Приложение на логистиката за покупки в предприятието. Организация на логистиката на доставките в предприятието LLC "optovik"

Логистика на доставките. Снабдяване и доставка.

Във веригата на доставки всяка организация купува материали от предишни доставчици, добавя стойност към тях и ги продава на следващите клиенти. Тъй като всяка организация купува и продава материали, те се придвижват по-нататък по веригата на доставки.
Закупуването е функцията, която отговаря за придобиването на всички материали, необходими на организацията.
Много сделки от този вид не са стандартни, тъй като включват наем, лизинг, договор, замяна, заем и т.н. В тази връзка се използва понятието „придобиване на материали” или по-общия термин – доставка. Може да включва различни видове придобивания (закупуване, лизинг, сключване на договори и др.), както и свързана работа: избор на доставчици, преговори, договаряне на условия, спедиция, наблюдение на работата на доставчика, обработка на материали, транспортиране, складиране и приемане на получени стоки от доставчици. По правило доставката не се занимава самостоятелно с движението на материалите, а го организира. Той информира другата страна, че са необходими определени материали и урежда смяната на собствеността и местоположението. Има и друга функция - транспорт - всъщност се занимава с доставка. Следователно доставката е свързана преди всичко с обработката на информация. Той събира данни от различни източници, анализира ги и предава информацията на веригата за доставки.

Като макро елемент логистична система, доставките формират основната връзка между организациите, които са част от веригата за доставки, и служат като механизъм за координиране на материалния поток между потребителите и доставчиците. Снабдяването също представлява значителен дял от общите разходи. Типичният производител харчи 60% за материали, така че снабдяването е пряко отговорно за повечето от разходите на компанията и дори първоначалната оптимизация в тази област може да донесе значителни ползи.

Логистични задачи за закупуване
Най-общо целта на доставката е да гарантира на фирмата надеждна доставка на материали. Въз основа на това задачите за доставка са както следва:
- Създаване на надеждни и непрекъснати материален потоккъм компанията;
- Тясно взаимодействие с отделите, използващи тези материали, изучавайки техните заявки;
- Намиране на подходящи доставчици, тясно сътрудничество с тях и формиране на печеливши взаимоотношения;
- Закупуване на необходимите материали с приемливо качество и необходимото количество и гарантиране на доставката им до точното времеи място;
- Осигуряване на приемливи цени и условия на доставка;
- Провеждане на подходяща политика на резервите и инвестициите в тях;
- Бързо движение на материали по веригите за доставки, препращане на доставки при необходимост, следене на текущите условия, в т.ч промени в цените, недостиг, нови продукти и др.

Модели на организация на логистиката на доставките и снабдяването на предприятието
В момента в руски компаниимогат да се наблюдават два принципно различни модела на организация на доставките.
Вариант 1: Задачите по снабдяването се изпълняват от различни функционални звена. Например, списъкът и количеството на материалните ресурси се определят от производствената дирекция, а задачите по избор на доставчик, сключване на договори и организиране на доставката се решават от специалисти по снабдяване. В резултат на това функцията за управление на доставките е разделена между отделите на компанията и нейните ефективно изпълнениетруден.
Вариант 2: включва концентрацията на всички процедури за снабдяване на компанията с материални ресурси в компетенцията на едно звено. Тази структура ви позволява по-ефективно да организирате насърчаването на материалния поток от доставчиците, както и да управлявате процеса на доставка.

Стандартни процедури при управление на доставките
AT общ изгледСписъкът на процедурите е както следва:
1. Анализ на нуждите. Процесът на снабдяване започва с определяне на нуждите от материални ресурси на съответните отдели на компанията. В случай на промяна в асортимента на произвежданите продукти, наборът от необходими материални ресурси трябва да бъде преразгледан.
2. Определяне и оценка на изискванията към закупените материални ресурси. След определяне на вътрешнофирмените потребители и номенклатурата на материалните ресурси трябва да се установят изисквания за тегло, размери, параметри на доставка, както и други спецификации за всеки елемент от закупените материални ресурси. Изискванията за ниво на обслужване на доставчика също трябва да бъдат определени.
3. „Произвеждай или купувай“. Преди да се идентифицират възможните доставчици, е необходимо да се отговори на въпроса: не е ли по-изгодно за самата компания да произвежда необходимите материални ресурси.
4. Проучване на пазара на обществени поръчки. Проучването на пазара на доставки започва с идентифициране на всички възможни доставчици за непосредствени пазари, заместващи пазари и нови пазари. Следва предварителна оценка на всички възможни източници на закупени материални ресурси, както и анализ на рисковете, свързани с навлизането на тези пазари.
5. Избор на доставчици. Събиране на информация за доставчици, създаване на база данни с доставчици, търсене на най-добрия доставчик, както и оценка на резултатите от работата с предварително избрани доставчици. За окончателния избор на доставчик се използва многокритериална оценка.
6. Закупуване. Процедурата за възлагане на обществена поръчка включва изпълнение на договорни отношения, прехвърляне на собствеността върху материалните ресурси, плащане и организиране на транспортирането на материални ресурси.
7. Контрол на доставките. Ефективността на управлението на доставките се оценява в резултат на наблюдение на изпълнението на условията на договорите по отношение на срокове, цени, количество, качество и други параметри на доставките и услугите.
8. Изготвяне на бюджета на поръчката. Поведението на съответния икономически изчисленияза идентифициране на точните разходи за процедури и операции.
9. Координация и взаимовръзка на снабдителната функция с други подразделения на компанията, както и установяване на тесни връзки с доставчиците, което гарантира включването на компанията в единна макрологистична система.

Обучението по специалността (област на обучение) "Логистика на доставките. Управление на запасите" се извършва по следните програми:
- Програма за напреднало базово ниво "Логистика на доставките. Управление на запасите"
- Програма за повишаване на квалификацията за професионално управленско ниво "Логистика на доставките. Управление на запасите"
-

Здравейте! Закупуването е важна връзка във всяко производство или търговска мрежа. Предприятията закупуват материали, инструменти, готова продукция. Всяка брънка във веригата купува стоки от доставчици, увеличава тяхната стойност и след това ги продава на други потребители. Логистиката на доставките отговаря за организирането на всички процеси за получаване на материални ресурси от доставчиците. Можем да кажем, че снабдява цялото с материален поток. Научете всичко за логистиката за закупуване в тази статия!

Същност, цели и функции на снабдителната логистика

Логистика за закупуване е дейността, отговорна за управлението на потока от стоки (или суровини), за да снабди предприятието с ресурси в максимална степен кратко времес най-висока търговска стойност.

Тя отговаря на въпроси:

1. Какво да купя?
2. Колко да купя?
3. От кого да купя?
4. При какви условия да закупите?

Например, в началото бизнесмен решава, че ще разшири производството си с нов продукт. След като проучи пазара на продажби, той стига до извода какъв ще бъде обемът на производството и какви изисквания трябва да бъдат изпълнени Нов продукт. Планът се дава на производството, което диктува на отдела за доставки какви материали и в какво количество трябва да бъдат закупени.

1. Идентифициране на нуждите, планиране на доставките. Идентифициране на вътрешнофирмени потребители, изчисляване на нуждите. За да съставите най-точния план, помислете за:

• Начин на работа на фирмата (темп на производство или търговия);
• Необходимо количество запаси;
• Текущи наличности за всяка единица;
• Данни за всички продукти, закупени и произведени в предприятието;
• Прогноза за потребността;
• Данни за текущи наличности и предстоящи поръчки.

1. Изготвяне на списък с изисквания за покупки (тегло и размер на продукта, опаковка, честота на доставка);
2. Изборът на най-изгодното решение: закупете или направете сами;
3. Определете дали е по-изгодно да купувате от посредник или от производител. Може да е по-изгодно да купувате от посредник в следните случаи:

• Когато се изисква по-широк асортимент, но в малки партиди;
• Когато цената от посредник, който купува стоки на едро, е по-ниска от цената на покупка на дребно едро от производителя;
• Когато посредникът е географски много по-близо от производителя (намаляване на транспортните разходи).

1. Избор на доставчик. Тази задача може да бъде разделена на няколко етапа:

• Избор на потенциални доставчици (чрез обяви, търг или на специални изложения);
• Анализ на избрани доставчици (може да има няколко десетки критерия, опитът на доставчика, широчината на асортимента, ценова политика, срокове за изпълнение, отдалеченост от потребителя, обратна връзка от минали клиенти).

1. Съгласуване на цената на стоките, договаряне с доставчика;
2. Сключването на договора. Рационализирането на отношенията по договорните отношения с доставчиците също е задача, решена от логистиката на доставките;
3. Определяне на необходимите складови помещения;
4. Правене на поръчка;
5. Плащане;
6. Организация на доставка и спедиция;
7. Съставяне на график на доставките;
8. Контрол на доставките. Това включва изчисляване на процента на отказ, спазване на датите на доставка, контрол на инвентара;
9. Изчисляване на бюджета за обществени поръчки. Необходимо е точно да се вземат предвид абсолютно всички разходи, тъй като това ще се отрази на по-нататъшната цена на продукта. Те могат да включват разходи за:

• Изпълнение на поръчка;
• Транспорт и съхранение;
• Следене на изпълнението на условията по договора;
• Търсене на информация за доставчици;
• Разходи в резултат на липса на ресурси.

1. Координиране на плана за доставки с други подразделения на предприятието (със склад, производство, търговски отдел), поддържане на партньорства с доставчици. На модерен пазарпартньорството е в основата на всяка продуктивна връзка. Взаимодействието с доставчиците се основава на редица принципи:

• Отнасяйте се към доставчиците като към клиенти;
• Демонстрирайте връзката на вашите интереси, координирайте икономическото и технологичното планиране;
• Уведомете доставчика за неговите задачи и бъдете наясно с неговите дейности (например кога и какъв вид производство на нов продукт се планира);
• Предоставете всякаква възможна помощ на доставчика (дори ако понякога не носи печалба);
• Спазвайте задълженията си;
• Вземете предвид интересите на доставчика.

Ефективността на логистиката на доставките в едно предприятие зависи от следните принципи на работа:

1. Спазвайте ясни срокове за възлагане на обществени поръчки, като спазвате определения срок между възникването на нужда и получаването на необходимия ресурс;
2. Извършвайте количествени покупки. Ако искате да спестите пари, можете да направите грешка и да купите твърде малко, което ще доведе до недостиг и свързаните с това разходи (производството ще спре без необходимите материали и търговското търсене ще остане незадоволено, потенциалната печалба ще бъде загубена). Твърде големите покупки ще причинят проблеми с продажбата на целия продукт и разходите за неговото съхранение;
3. Закупуване на стоки с изключително необходимо качество;
4. Да закупуваме ресурси на най-ниски цени, с доставка в най-кратки срокове, с най-ниски разходи за транспорт и склад.

Логистика на покупките и управление на доставките

AT съвременна Русияфункциониране закупуване на логистикавсе още не е напълно установен, тъй като много фирми продължават да работят, фокусирайки се върху времената, когато всички ресурси в страната не са били закупени, а разпределени.

Организацията на логистиката на доставките у нас се основава на един от двата модела:

1. Традиционен вариант. Управлението на логистичните процеси на доставките е разделено между отделите на предприятието. Например, списъкът на закупените ресурси се определя от производствения отдел, а доставчикът се избира от изпълнителен директорфирми. Основният недостатък на този модел е, че затруднява пълното управление на доставките;
2. Логистичен подход . Всички процедури по възлагане на обществени поръчки са под контрола на едно звено. Този подход обаче не изключва взаимодействието на отдела за логистика на доставките с други структурни звена на компанията. Логистичният подход ви позволява по-ефективно да управлявате процеса на доставка на всичките му етапи.

В хода на своята дейност управлението на системата за доставки във всяко предприятие се стреми да:

1. Разширете гамата от продукти;
2. Намалете разходите за ресурси;
3. Отървете се от нереализируеми запаси;
4. Контрол на специални поръчки;
5. Контролирайте пропуснатите продажби;
6. Увеличете сектора на стандартните покупки.

Логистични методи за закупуване

Логистиката на снабдителните предприятия регулира дейността си според избрания метод. Помислете за основните:

1. Методът за увеличаване на обема на покупките :

• Отчита се търсенето на определени видове стоки;
• Търсенето се анализира през цялата година (за да се посочат сезонните колебания);
• Определя се оптималното количество запаси през годината;
• Решението за натрупване се взема въз основа на броя на поръчките.

1. Метод за намаляване на обема на покупките .

• Извършва се месечен анализ на продажбата на непопулярни стоки;
• Идентифицирани са видовете продукти, чийто обем на запасите трябва да се намали;
• Определят се критерии, по които се взема решение за намаляване на определени видове запаси;
• Делът на непродадените стоки клони към минимум.

1. Метод за директно изчисляване на обемите на покупката :

• Изчислението се извършва за определен период;
• Изчислява се броят на продадените продукти;
• Изчислява се средната стойност на задължителните резерви.

Рецепция "точно навреме".

Точно навреме е логистична техника за доставки, основана на принципа, че търсенето на всеки етап от веригата за доставки зависи от търсенето, което възниква от крайния потребител. Стоките не се натрупват, докато не възникне необходимост.

Ако традиционно доставката се състои от голям брой елементи:

1. Доставчик;
2. Спедиционен склад;
3. Складов контрол;
4. Основно хранилище;
5. Подготовка за консумация;
6. Консумация.

Тогава със системата точно навреме има много по-малко елементи:

1. Доставчик;
2. Контрол на доставчика;
3. Консумация.

Системата „точно навреме” е възможна само при наличието на дълга доверителна връзка между клиента и доставчика, който се грижи и за контрола на качеството на продуктите. Същото е и с транспорта - в системата "точно навреме" се предпочита най-надеждният превозвач, който спазва сроковете, може би с не най-изгодните цени.

Предимства на Just-in-Time:

1. Изключване на определени операции от веригата на доставки;
2. Намаляване на запасите и разходите за тяхната поддръжка;
3. Подобряване на качеството на стоките, намаляване на броя на дефектите;
4. Повишаване на надеждността на доставките.

Проблеми на логистиката на доставките по системата "точно навреме".:

1. Увеличаване на разходите на доставчика;
2. Нарастване на търговския риск;
3. Нерентабилни чести малки доставки;
4. Неудобен график за доставка за доставчика;
5. Може да има несъответствие между очакванията на доставчика и действителните нужди на потребителя.

Внедряването на система точно навреме е необходимо да се решат следните задачи:

1. Намерете местни близки доставчици;
2. Разширяване на договорните отношения с надеждни доставчици;
3. Подкрепа на доставчиците с осигуряване на доставките;
4. Доведете изкупните цени до оптимално ниво;
5. Поддържайте постоянно темпо на покупките;
6. Насърчаване на доставчиците за тяхната готовност да доставят стоки от необходимите (малки) обеми;
7. Установете тясна връзка между персонала, отговорен за качеството на продукта, от страна на продавача и от страна на купувача;
8. Съставете и ясно спазвайте графика за пристигане на стоките;
9. Използвайте проверени превозвачи;
10. Сключете дългосрочни договори за спедиция, транспорт и склад.

СЪЩНОСТ И ЦЕЛИ НА СНАБДИТЕЛНАТА ЛОГИСТИКА

Логистиката за закупуване е управлението на материалните потоци в процеса на осигуряване на предприятието с материални ресурси.

Важен елемент от микрологистичната система е подсистемата за доставки, която организира навлизането на материалния поток в логистичната система. Управлението на материалните потоци на този етап има добре известна специфика, което обяснява необходимостта от отделяне на логистиката на доставките като отделен раздел на изучаваната дисциплина.

Всяко предприятие, както промишлено, така и търговско, в което се обработват материални потоци, има в състава си служба, която закупува, доставя и временно съхранява предмети на труда: суровини, полуфабрикати, потребителски стоки - услуга за доставка. Дейността на тази услуга може да се разглежда на три нива, тъй като услугата доставка е едновременно:

елемент, който осигурява комуникациите и изпълнението на целите на макрологистичната система, която включва предприятието;

елемент от микрологистичната система, т.е. едно от подразделенията на предприятието, което осигурява изпълнението на целите на това предприятие;

независима система, която има елементи, структура и независими цели.

Нека разгледаме целите на функционирането на услугата за доставка на всяко от избраните нива.

1. Като елемент от макрологистичната система, службата за доставки установява икономически отношения с доставчиците, координира технически, технологични и икономически въпроси, свързани с доставката на стоки, както и въпроси на планирането. Работейки в контакт с дистрибуторските служби на доставчика и транспортни организации, услугата за доставка осигурява "обвързването" на предприятието в макрологистичната система. Идеята на логистиката - получаване на допълнителна печалба от координацията на действията на всички участници - изисква персоналът на службата за доставки да постигне целите на собственото си предприятие не като изолиран обект, а като връзка в цялата логистична макросистема. Това означава, че службата за доставки, работеща за собственото си предприятие, в същото време трябва да преследва целта за подобряване на ефективността на цялата макрологистична система. Собствено предприятиес този подход тя се разглежда като елемент от цялата макрологистична система: подобрява се позицията на цялата система - подобрява се позицията на предприятието като неин елемент.

2. Услугата за доставка, като елемент от предприятието, което я организира, трябва органично да се впише в микрологистичната система, която осигурява преминаването на материалния поток по веригата доставка - производство - маркетинг. Осигуряването на висока степен на съгласуваност в управлението на материалните потоци между доставката и производството и маркетинговите услуги е задача на логистичната организация на предприятието като цяло. Съвременни системиорганизациите за производство и логистика (например системата MCI) предоставят възможност за координиране и своевременно коригиране на планове и действия на връзките за доставка, производство и маркетинг в предприятието, като се вземат предвид постоянните промени в реално време.

Веригата доставки - производство - продажби трябва да се изгради на базата на съвременната концепция за маркетинг, тоест първо трябва да се разработи стратегия за продажби, след това, въз основа на нея, стратегия за развитие на производството и едва след това стратегия за доставка на производство. Трябва да се отбележи, че маркетингът тази задачасамо в концептуален смисъл. Научният маркетингов инструментариум, насочен към цялостно изследване на пазара на продажби, не съдържа методи, които позволяват решаване на проблемите на техническата и технологична последователност с доставчиците, в зависимост от съответните изисквания, идентифицирани по време на проучването на пазара на продажби. Маркетингът също така не предлага методи за систематична организация на всички участници в процеса на промоция на материали от първичния източник на суровини до крайния потребител. В тази връзка логистиката развива маркетингов подход към предприемаческа дейност, разработва методи за прилагане на концепцията за маркетинг, значително разширява и допълва самата концепция.

3. Ефективността на функционирането на услугата за доставка, възможността за изпълнение на изброените цели както на ниво предприятие, така и на ниво макрологистика до голяма степен зависи от системната организация на самата услуга за доставка.

ЗАКУПУВАНЕ В ПРЕДПРИЯТИЕТО

В съответствие с концепцията за логистика, в процеса на осигуряване на предприятието с предмети на труда трябва да се вземат мерки за прилагане на систематичен подход за управление на материалните потоци в самата услуга за доставка.

За да се осигури предприятието с предмети на труда, е необходимо да се решат следните задачи:

• какво да купя;
• колко да купя;
• от кого да купя;
• при какви условия да купя.

Освен това трябва да се извърши следната работа:

• сключват договор;
• контролира изпълнението на договора;
• организира доставка;
• организирайте съхранение.

Какво, колко и от кого да купим – задачите не са прости по природа. В Русия тяхното решение се усложнява от факта, че в близкото минало предприятията често изобщо не решаваха тези задачи напълно, тъй като ресурсите бяха разпределени.

Ориз. 1. Осъществяване на функцията за доставка в процеса на работа на различни отдели на предприятието

Нека разгледаме два варианта за организиране на доставките, които са фундаментално различни един от друг в способността за прилагане на систематичен подход за управление на материалните потоци в процеса на осигуряване на предприятие със суровини.

На фиг. 1 е показан вариант на организационната структура на предприятието с разпределението на изброените по-горе задачи между различни функционални звена. Както можете да видите, задачите „какво да купя“ и „колко да купим“ се решават от производствената дирекция. Тук се извършват и работи по складиране на закупени предмети на труда.

Задачите „от кого” и „при какви условия да се закупи” се решават от дирекция „Снабдяване”. Тук се извършват и изброените доставки, т.е. сключват се договори, следи се за тяхното изпълнение и се организира доставката на закупените артикули на труда. В резултат на това функцията за управление на материалния поток в процеса на снабдяване на предприятието със суровини и материали е разделена между различни служби и ефективното й изпълнение е трудно.

Друг вариант, показан на фиг. 2, включва концентрацията на всички снабдителни функции на предприятието в едни ръце, например в дирекцията по логистика. Тази структура създава големи възможности логистична оптимизацияматериален поток на етапа на доставка на предмети на труда.

Ориз. 2. Осъществяване на снабдителната функция в процеса на работа на едно подразделение на предприятието

ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВОТО НАПРАВИ ИЛИ КУПИ

Задачата "make-or-buy" е да вземете едно от двете алтернативни решения - да направите компонента сами (ако е възможно по принцип) или да закупите от друг производител. В англоезичната литература този проблем се нарича Make-or-Buy Problem (проблемът „направи или купи“) или накратко проблемът MOB, чието решение зависи от сериала външни фактори, както и за условията в самото предприятие.

Независимото производство на компоненти намалява зависимостта на компанията от колебанията пазарни условия. Предприятието може да функционира стабилно независимо от ситуацията на пазара (естествено, в определени граници). В същото време високо качествои ниската цена на компонентите е по-вероятно да бъде осигурена от производител, който е специализиран в тяхното производство. В допълнение, чрез закупуване на стокови ресурси от посредник, предприятието, като правило, има възможност да закупи широка гама от относително малки партиди, в резултат на което необходимостта от запаси, складове се намалява и обемът работа по договорс производители на отделни позиции от асортимента. Следователно, изоставяйки собственото си производство и решавайки да закупува компоненти от специализиран доставчик, компанията получава възможност да подобри качеството и да намали разходите, но в същото време става зависима от заобикалящата икономическа среда. Рискът от загуби поради нарастване на зависимостта ще бъде толкова по-малък, колкото по-висока е надеждността на доставките и колкото по-развити са логистичните връзки в икономиката. По този начин, колкото по-висока е степента на развитие на логистиката в обществото, толкова по-„тихо“ предприятието отказва собственото си производство на компоненти и прехвърля тази задача на специализиран производител.

Независимо от ситуацията в външна средав самите предприятия може да има фактори, които причиняват изоставяне на собственото им производство. Решение в полза на закупуване на компоненти и съответно срещу собствено производство трябва да се вземе, ако:

необходимостта от съставен продукт е малка;

няма необходими мощности за производство на компоненти;

няма квалифициран персонал.

Решение срещу закупуване в полза на собствено производство се взема, когато:

необходимостта от компоненти е стабилна и достатъчно голяма;

компонентният продукт може да бъде произведен на съществуващото оборудване.

ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВО ИЗБОР НА ДОСТАВЧИК

След като проблемът „направи или купи“ е решен и предприятието е определило какви суровини и материали трябва да бъдат закупени, те решават проблема с избора на доставчик. Нека изброим и характеризираме основните етапи на решаването на този проблем.

1. Търсене на потенциални доставчици.

В този случай могат да се използват следните методи:

посещение на изложби и панаири;

кореспонденция и лични контакти с възможни доставчици.

В резултат на тези дейности се формира списък с потенциални доставчици, който непрекъснато се актуализира и допълва.

2. Анализ на потенциални доставчици.

Съставеният списък с потенциални доставчици се анализира на базата на специални критерии, които позволяват избор на приемливи доставчици. Броят на тези критерии може да бъде няколко десетки. Въпреки това, те често са ограничени от цената и качеството на доставяните продукти, както и надеждността на доставките, което се разбира като спазване от страна на доставчика на задълженията за срокове на доставка, асортимент, комплектност, качество и количество на доставяните продукти.

Други критерии, които трябва да имате предвид при избора на доставчик, включват:

отдалеченост на доставчика от потребителя;

срокове за изпълнение на текущи и извънредни поръчки;

наличие на свободни мощности;

организация на управлението на качеството при доставчика;

психологическият климат на доставчика (възможности за стачки);

възможност за осигуряване на доставка на резервни части през целия експлоатационен живот на доставеното оборудване;

финансовото състояние на доставчика, неговата кредитоспособност и др.

В резултат на анализа на потенциалните доставчици се формира списък с конкретни доставчици, с които се работи за сключване на договорни отношения.

3. Оценка на резултатите от работата с доставчиците.

Изборът на доставчик е значително повлиян от резултатите от работата по вече сключени договори. За тази цел се разработва специална рейтингова скала, която позволява изчисляване на рейтинга на доставчика. Преди да се изчисли рейтингът, е необходимо да се разграничат закупените елементи на труда.

Закупените стоки, суровини и компоненти като правило са неравностойни по отношение на целите на производствения или търговския процес. Липсата на някои редовно необходими компоненти може да доведе до спиране производствен процес(както и недостигът на определени стоки в търговията - до рязък спад в печалбите на търговско предприятие). Основният критерий за избор на доставчик на тази категория артикули ще бъде надеждността на доставката.

Ако закупените предмети на труда не са значими от гледна точка на производствения или търговския процес, тогава при избора на техния доставчик основен критерий ще бъдат разходите за придобиване и доставка.

Нека дадем пример за изчисляване на рейтинга на доставчик (Таблица 1). Да предположим, че компанията трябва да закупи продукт А, чийто недостиг е неприемлив. Съответно критерият за надеждност на доставката ще бъде поставен на първо място при избора на доставчик. Значимостта на останалите критерии, установени по същия начин, както значимостта на първия, експертно от персонала на снабдителната служба, е дадена в табл. един.

Критерии за избор на доставчик	Специфична тежест на критерия	Оценка на стойността на критерия по десетобална система за даден доставчик	работа специфично теглокритерии за оценяване
1. Надеждност на доставката
3. Качество на продукта
4. Условия на плащане
5. Възможност за извънпланови доставки
6. Финансово състояние на доставчика

Крайната рейтингова стойност се определя чрез сумиране на произведенията от значимостта на критерия и неговата оценка за даден доставчик. Чрез изчисляване на рейтинга за различни доставчици и сравняване на получените стойности се определя най-добрият партньор.

Влизайки в икономически отношения с неизвестен доставчик, компанията е изложена на определен риск. В случай на несъстоятелност или некоректност на доставчика, потребителят може да изпита смущения в работата на производствени програмиили преки финансови загуби. Компенсирането на претърпените загуби по правило среща определени трудности. В тази връзка предприятията търсят различни начини за идентифициране на неподходящи доставчици, например западните фирми често прибягват до услугите на специализирани агенции, които подготвят информация за доставчиците, включително чрез неофициални канали. Тези сертификати може да съдържат следната информация за Финансово състояниедоставчик:

• съотношението на ликвидността на доставчика към размера на дълговите задължения;
• съотношението на продажбите към вземанията;
• съотношението на нетната печалба към обема на продажбите;
• паричен поток;
• обръщаемост на материалните запаси и др.

В момента местните предприятия разчитат главно на собствената си информация при избора на доставчик. В същото време в предприятие с много доставчици може да се формира списък от добре познати, надеждни доставчици. Одобрението на договори с тези доставчици, разрешението за авансово плащане за продукти, планирани за доставка, се извършват по опростена схема. Ако се планира сключване на споразумение с доставчик, който не е в посочения списък, тогава процедурата за одобрение и плащане се усложнява от необходимите мерки за гарантиране на сигурността на финансовите и други интереси на предприятието.

Пример

Помислете как се взема решението за избор на доставчик.

Представете си, че има две фирми (А и Б), които произвеждат един и същ продукт с еднакво качество. И двете фирми са известни и надеждни. Недостатъкът на фирма А е, че тя се намира на 200 км по-далеч от потребителя, отколкото фирма Б (разстоянието до фирма А е 500 км, до фирма Б - 300 км). От друга страна, стоките, доставени от фирма А, са опаковани на палет и подлежат на механизирано разтоварване. Компания B доставя стоките в кашони, които трябва да бъдат разтоварени ръчно. Тарифата за превоз на стоки на разстояние от 500 км е 0,5 условни парични единици на километър (ude/km). При превоз на товари на разстояние от 300 км тарифна ставкапо-висока и е 0,7 уд/км.

Таблица 2. Изчисляване на общите разходи, свързани с доставката на стоки

Индекс
тарифа	0,5 ude/km × 500 km = 250 ude	0,7 ud/km × 300 km = 210 ud
Разходите за разтоварване	6 удара/ч × 0,5 ч = 3 удара	6 удара/ч × 10 часа = 60 удара
Общо разходи

Време за разтоварване на пакетиран товар - 30 минути, на непакетиран товар - 10 часа. часова ставкаработник на разтоварна площадка - 6 удара.

Ако се вземат предвид само транспортните разходи, тогава трябва да се предпочете фирма Б. Въпреки това, като се вземат предвид разходите за товарене и разтоварване, този вариант се оказва по-малко икономичен от доставката от фирма А (Таблица 2).

Така с др равни условияпо-изгодно е да купувате продукти от доставчик А, тъй като това спестява 17 единици на доставка.

СИСТЕМА ЗА ДОСТАВКА ТОЧНО НАВРЕМЕ В ЛОГИСТИКАТА ЗА ПОКУПКИ

Системата за доставка точно навреме (TVS система) е философия и в същото време технически методи. Системата се основава на факта, че никакви материали не трябва да влизат във връзката на логистичната система, докато няма спешна нужда от тези материали в тази връзка, например доставка по време на монтажа или директно до търговска заламагазин.

Същността на системата "Just in time" е, че търсенето във всяка част на веригата се определя от търсенето, представено в края на веригата. Докато в края на веригата няма търсене, не се произвеждат и натрупват продукти, не се поръчват и натрупват компоненти.

Обратното на тази система е трупането на запаси в очакване на търсенето.

Общоприетата дефиниция гласи, че системата за доставка точно навреме е система за производство и доставка на компоненти или стоки до мястото на производствено потребление или до точката на продажба в търговско предприятие в необходимото количество и в правилния срок. време.

Тъй като контролът на качеството при потребителя не е предвиден в системата за захранване на горивните касети, тази функция трябва да се поеме от доставчика. При тези условия наличието на продукти с ниско качество в доставената партида е недопустимо.

Взаимоотношенията между доставчика и купувача, позволяващи използването на системата за доставки на FA, трябва да имат характер на дългосрочни бизнес отношения и да се основават на дългосрочни договори. Само тогава можем да постигнем съгласие по въпросите на съвместното планиране, да постигнем необходимото ниво на технически и технологични непредвидени обстоятелства и да се научим да намираме икономически компромиси.

Тъй като системата TVS осигурява работа на потребителите с много по-нисък марж, отколкото при традиционните условия на доставка, изискванията за надеждност на всички участници се повишават. логистичен процес, включително транспортни работници. Следователно предпочитание се дава не на транспортните тарифи (както при условията на традиционна доставка), а на превозвач, който може да гарантира надеждността на спазването на сроковете за доставка.

Използването на системата TVS дава възможност драстично да се намалят запасите (производствени и стокови), необходимостта от складови помещения и персонал.

МЕТОД ЗА БЪРЗО РЕАГИРАНЕ

Този метод е разработен в резултат на развитието на философията "Just in Time" и представлява метод за планиране и регулиране на доставките на стоки за производствени или търговски предприятия, който се основава на логистичното взаимодействие между предприятието - потребител на продукта, неговите доставчици и транспорт. Същността на метода се разкрива в името му: бърза реакция на логистичната система (фиг. 3) на търсенето, възникнало на пазара. Ако доставчикът е производствено предприятие, тогава той трябва да може бързо да реорганизира производството, за да произвежда продуктите, от които се нуждае потребителят. Доставчикът трябва да има бърз достъп до информация за реалното търсене, което пазарът предлага на потребителя. Решението за доставка на стоки на търговско предприятие от предприятие доставчик се взема, когато вероятността за реална нужда от продукт от този тип е достатъчно висока. Прехвърлянето на поръчката и доставката на стоките трябва да се извърши без забавяне.

Режимът на работа в реално време осигурява обработка на информацията с темп, определен от скоростта на нейното получаване. Този режим дава възможност за необходимата информациявърху движението на материалния поток в текущия момент и своевременно да издава съответните административни и контролни действия върху обектите на управление.

Логистиката за закупуване е управлението на материалните потоци в процеса на осигуряване на предприятието с материални ресурси. Всяко предприятие, както производствено, така и търговско, има услуга, която закупува, доставя и временно съхранява суровини, полуфабрикати и потребителски стоки.

Логистичната поддръжка е връзка в производството и търговските, поточните и процесните дейности в промишлено производствои/или експлоатация на производствени или непроизводствени съоръжения, чието съдържание е насочено към снабдяване на съответните съоръжения с необходимите средства (материали, енергия, компоненти, резервни части и др.).

Логистиката за закупуване е една от основните логистични подсистеми и изучава процеса на движение на суровини, материали, компоненти и резервни части от пазара за доставки до складовете на предприятието.

В чужбина обхватът на дейностите за осигуряване на компанията (производител или търговско дружество) необходимите видове материални ресурси и Завършени продуктитрадиционно наричан закупуване / снабдяване - снабдяване / управление на снабдяването (доставка). Същият район производствени дейностивъв вътрешната практика все още се нарича материално-техническо снабдяване (снабдяване), в търговските предприятия на едро - стоково снабдяване. През последните години обаче тази област започна да се определя като логистика за покупки.

Това се дължи на факта, че в момента естеството на материално-техническата поддръжка на предприятията се е променило: от строго централизирано, финансирано снабдяване до безплатно търговия на едроресурси. Много производствени предприятия трябва да работят на пазарите на ресурси и стоки в нестабилна конкурентна среда, която се характеризира с: неравномерно насищане на пазара със стоки поради индустриалната рецесия, препрофилиране на мн. производствени предприятиятрадиционна за определени сектори на руската икономика висока степен на монополизация на производството; ограничена информация за пазара на ресурси и стоки; ниска договорна дисциплина на производителите и доставчиците на промишлени стоки и др.

В чуждестранната логистична наука и практика също няма единен подход към терминологията на изследваната област. По-специално D. J. Bowersox и D. J. Kloss посочват: обществените поръчки включват закупуване и организиране на външни доставки на материали, производствени компоненти и/или готови продукти от доставчик до производствени или монтажни предприятия, складове за промишлени и търговски предприятияили в Магазини. Процесът на придобиване на материални ресурси (стоки) в производствените дейности обикновено се нарича доставка, в обществения сектор - доставка, в на дребнои складиране- пазаруване. Често същият този процес се нарича "входяща логистика" или "вътрешна логистика".

Стандартната дефиниция на общите цели на функцията за закупуване е такава, че компанията трябва да получи необходимото качество и количество суровини в точното време, на точното място, от надежден доставчик, който изпълнява задълженията си навреме, с добро обслужване (както преди продажбата така и след нея) и на изгодна цена.

Съответно можем да различим:

1. Необходимостта от осигуряване на непрекъснат поток от суровини, доставка на компоненти и предоставяне на услуги, необходими за функционирането на компанията. Недостигът на суровини и компоненти може да доведе до спиране на производството и съответно до високи режийни разходи - увеличаване на оперативните разходи поради фиксирани цении неспазване на изискванията на клиентите за време за доставка на продукта.

2. Сведете до минимум инвестициите в инвентара и разходите. Един от начините за осигуряване на непрекъснат поток от материални ресурси и готова продукция е създаването и съхранението големи резервитези ресурси и продукти. Резервите включват използването на капитал, който не може да бъде инвестиран другаде. Годишно стойността на текущата наличност може да бъде 20-50% от общата стойност на активите.

3. Поддържане и подобряване на качеството. Производството на продукти или предоставянето на услуги трябва да отговаря приети изисквания, което води до увеличаване на производствените разходи до значително ниво.

4. Търсене на компетентни и надеждни доставчици. Успехът на функцията за закупуване зависи от способността да се намират и развиват отношения с доставчици, да се анализират техните възможности, да се избере подходящ доставчик и след това да се работи с тях за непрекъснато подобряване на съвместните дейности.

5. Придобиване на многофункционални стоки, когато е възможно. Ако един продукт може да бъде придобит в процеса на доставка, който ще изпълнява функцията, изпълнявана преди това от два или три продукта, компанията ще се възползва от: първоначалната ниска цена, произтичаща от отстъпката за продуктите; по-ниски инвестиционни разходи за инвентар без компромис с обслужването; по-ниски разходи за обучение на персонала и разходи, свързани с поддръжката на оборудването по време на неговата експлоатация, както и повишена конкуренция между доставчиците.

6. Спазване на принципа "цена-качество" в процеса на възлагане на обществени поръчки. Дейностите по снабдяване включват използването на голям обем оборотен капиталследователно са необходими стоки и услуги с най-ниски общи разходи, като същевременно се поддържа правилното ниво на качество, количество, условия на доставка и обслужване.

7. Повишаване на конкурентоспособността. Една компания ще бъде конкурентоспособна, ако може да контролира всички разходи за доставки и времеви параметри, за да избегне нерентабилни дейности или дейности, които изискват допълнително време и т.н. Това изисква оптимизиране на разходите, промени в дистрибуторската програма, въвеждане на технологичния прогрес и т.н.

8. Постигане на хармонични отношения, ефективно сътрудничество с други функционални звена на компанията. Дейности по закупуванене може да бъде ефективен без сътрудничество с други отдели и служители на компанията: отдел за технически контрол (QD), производствен отдел, счетоводен отдел, маркетинг отдел, отдел дизайн, отдел инженерно развитие и др.

9. Намаляване на административните разходи. Ако дейността по закупуване не е ефективна, административните разходи на отдела за покупки ще бъдат твърде високи. Съставът на целите на логистиката на доставките зависи от специализацията на компанията (промишлена, търговска, сервизна), степента на развитие и / или сложността на производството, сектора на икономиката, в който работи компанията, конкурентоспособността.

Постигането на тези цели в областта на управлението на доставките (логистика за закупуване) изисква изпълнението на различни стандартни операции, за които е необходимо да се разгледат най-типичните задачи, които допринасят за рационализирането на системата за доставки.

Типични задачи на логистиката на доставките:

* определяне на предмета (структурата) на поръчката;

* избор на доставчик;

* определяне на обема на покупките;

* условия за покупка.

Задачата за определяне на предмета на поръчката се решава съвместно с производствения отдел и инженерната служба на фирмата. В същото време се определят нуждите от суровини и материали, техните качествени и експлоатационни характеристики, параметри на спецификацията. Цялата тази информация отива в отдела за доставки (покупки).

Изборът на доставчик изисква задълбочен анализ на пазара на продуктите, представляващи интерес за компанията, съществуващи и потенциални доставчици и предпочитанията на най-обещаващите и ефективни от тях. Този въпрос е изцяло от компетенцията на персонала на отдела за доставки.

Обемът на покупките се определя съгласувано с други отдели (производствен, складов, финансов, счетоводен). Съвместно с производствения отдел се определя необходимото количество материални ресурси. Проверява се наличието на този продукт в склада (ако складът се управлява от отдела за доставки). Ако този продукт не е наличен (или не е достатъчен), обемът на покупката трябва да бъде съгласуван с финансовия отдел.

Условията за закупуване се съгласуват с доставчиците, които вече са предложили своите опции, и отдела за доставки. В решаването на този проблем могат да участват и служители от други отдели (финансови, логистични и др.). Решаването на този проблем означава, че ще бъдат определени параметри като цена, условия на плащане и доставка, срокове и др.

Когато изпълнявате тези задачи, е необходимо всеки път да вземете решение: дали да закупите този компонентен продукт готовиот друг производител или го направете сами, на собствено производствоако това е технологично възможно. В случая говорим за избор на производство или покупка на компоненти, които сами по себе си са готови продукти. Например различни видове електродвигатели или основни отливки, които машиностроителната компания не произвежда сама, а закупува от специализирани предприятия. Друг пример: завод за автомобили монтира гуми, закупени от фирми, специализирани в това, на автомобилите, които произвежда, а не ги произвежда сам.

Досега няма общоприет метод за изчисление, който да позволява използването на формализирани методи, за да се направи недвусмислена преценка дали този съставен продукт трябва да бъде произведен сам или е по-добре да бъде закупен. Решението на този проблем е до голяма степен творческо, интуитивно, в зависимост от това кой взема решението. Трябва обаче да се вземат предвид някои съображения. Степента на важност на разглежданите фактори и тяхното класиране се определят от лицето, което взема такова решение. С други думи, приемането на такова решение трябва да има до голяма степен експертен характер.

Организация и управление на снабдителната дейност

За функцията на отдела за покупки в организационна структураКомпаниите се влияят от фактори като:

* делът на разходите за закупени суровини и външни услуги в разходите (приходите) на фирмата;

* естеството на закупените продукти или услуги;

* ситуацията на пазара на жизненоважни за фирмата продукти и услуги;

* наличието на възможности за изпълнение на тази функция;

* Покупни цели, които допринасят за постигането на организационните цели.

Услугите за закупуване в една компания могат да бъдат изградени централизирано и децентрализирано. Ако една компания подходи към процеса от децентрализирана гледна точка, служителите на отдела ще правят свои собствени покупки, всеки за своя отдел. Предимството на този подход е фактът, че потребителят познава нуждите на отдела по-добре от всеки друг.

Процесът на снабдяване може да бъде по-бърз с този подход. Въпреки това, в сравнение с децентрализацията, централизираното снабдяване има много повече предимства, поради което почти всички, освен най-малките компании, използват централизиран подход за закупуване. При централизирано закупуване се назначава конкретно лице или се създава отдел с правомощия да извършва покупки в интерес на всички отдели.

Предимства на централизираното снабдяване:

* лесно стандартизиране на закупени материални ресурси или готови продукти;

* без административно дублиране;

* възможност за съвместно (няколко отдела на компанията) подаване на поръчка към доставчик с цел получаване на отстъпки при голям обем на поръчката;

* по-добър контрол върху изпълнението на задълженията по обществените поръчки;

* развитие на професионалните умения на специалистите по снабдяване чрез специализация, професионално вземане на решения и най-добра употребавреме. Вариант на структурата на службата за снабдяване на предприятието включва концентрацията на всички функции за снабдяване на предприятието в една ръка, например в дирекцията за логистика. Такава структура създава широки възможности за логистична оптимизация на материалния поток на етапа на доставка на артикули за труд.

Специалистите по закупуване на предприятието отговарят за закупуването на продукти в съответствие със спецификациите, получени от вътрешни клиенти. Вътрешните потребители са други функционални единици на предприятието, които се нуждаят от продукти.

В рамките на самия отдел за покупки функциите често претърпяват допълнителна специализация и развитие на професионализъм в резултат на специализацията. В малка компания, където отделът за покупки е представен от един човек, вероятно няма да има разделение на функциите. Но в една по-голяма организация за покупки обичайното разделение на труда се извършва в четири специални области.

Организацията на процеса на обществени поръчки има определени етапи:

1. Определяне на необходимостта от материални ресурси.

2. Определяне на необходимите характеристики и количество на стоките и услугите.

3. Анализ и идентифициране на възможни източници на доставка.

4. Определяне на цената и условията на покупките.

5. Изготвяне и подаване на поръчка за покупка.

6. Контрол на изпълнението на поръчката и/или препращане.

7. Получаване и проверка на стоки.

8. Обработка на сметка и плащане.

9. Отчитане на постъпването на материални ресурси.

Всяка покупка започва с определяне на общите нужди на компанията и индивидуалните нужди на всяко нейно подразделение. С тази информация е възможно да се получат материални ресурси от склада, или чрез преместване на излишни стоки от друго подразделение, или чрез закупуване на нови стоки. Освен това е необходимо да има точно описание на потребността, артикулен номер на продукта или услугата, която се иска. За целта отделът за покупки поддържа списък (каталог) на постоянно закупуваните артикули, което допринася за поддържането на правилната счетоводствои реда за съхраняването им в склад.Един от основните проблеми, които възникват при закупуване на стоки е изборът на доставчик. Важността му се обяснява не само с факта, че на съвременния пазар работят голям брой доставчици на едни и същи стоки, но най-вече с факта, че доставчикът трябва да бъде надежден партньор на компанията при изпълнението на нейната логистична стратегия.

Помислете за основните етапи при избора на доставчик.

1. Определяне и оценка на изискванията на купувачите за количество, качество, срок на доставка и услуга, приложена към продукта.

2. Определяне на вида на покупките: установени (постоянни) покупки, модифицирани покупки (при които се променя доставчикът или параметрите на закупените стоки), нови покупки (покупки, свързани с промени в пазарните условия).

3. Анализ на пазарното поведение. Доставчикът може да работи в различна пазарна среда и тип пазар: монополистичен, олигополистичен, силно конкурентен. Познаването и анализът на пазара на доставчици помага на логистичния персонал на компанията да определи броя на възможните доставчици, пазарната позиция, професионализма и други фактори, които позволяват правилната организация на покупките.

4. Идентифициране на всички възможни доставчици и тяхната предварителна оценка.

5. След избора на най-подходящите доставчици на продукти се извършва окончателният избор на доставчик. В този случай се използва многокритериален метод за оценка, включващ такива показатели като ниво на цените, надеждност на доставките, качество на свързаните услуги и др.

6. Осъществяване на процеса на доставка на определен асортимент от стоки от доставчик до посредническа фирма: регистрация на договорни отношения, прехвърляне на собствеността върху продуктите, транспортиране, обработка на товари, съхранение, складиране и др.

7. Контрол и оценка на обществените поръчки. След приключване на процеса на доставка трябва да се организира входящ контрол на качеството на продукта ( тази процедураза надеждни доставчици, особено при кандидатстване JIT технология, може да отсъства). Ефективността на управлението на доставките се оценява в резултат на непрекъснат мониторинг и одит на спазването на условията на договорите по отношение на срокове, цени, параметри на доставка, качество на продуктите и услугите.

Логистиката на покупките е предоставянето на организацията на необходимите стоки и услуги, включително всички взаимосвързани дейности за управление на покупките и доставчиците.

Основната цел на снабдителната логистика е да задоволи максимално нуждите на компанията от ресурси икономическа ефективност, т.е. в съответствие с правилото "7 N" (Крилова M.D. Логистика в книжния бизнес: учебно ръководство. M .: MGUP, 2010. P. 87.).

Наличието на необходимите и достатъчни запаси от стоки по рафтовете на магазините е основа за задоволяване на исканията на клиентите. В повечето случаи изчерпани желан продукте най-честата причина за недоволството на клиентите. Липсата на търсени от посетителите продукти по рафтовете на магазините обезсмисля работата на всички предишни звена във веригата за доставки. Лошото функциониране на логистиката на доставките може да доведе до големи загуби не само за магазина, но и за всяко друго предприятие.

Поддържането на необходимото ниво на запасите от ресурси изисква съответните разходи за тяхната поддръжка и транспорт, което може да доведе до по-високи цени. В този случай купувачите започват да търсят изходис по-ниски цени. Само подобряването на качеството на работа на всички участници във веригата за доставки ни позволява да поддържаме оптимално ниво на складова наличностна приемливи разходи.

Това може да се постигне само чрез укрепване на логистичната интеграция и координация на взаимодействието на предприятието както с външни партньори, така и между различни отдели в предприятието. В същото време трябва да се помни, че пазарна икономикахарактеризиращ се с:

сайт сайт

Търговско дружество

Първа система. Център за автоматизация на търговията