В тази статия ще разгледаме наредбата за възнаграждението на служителите през 2018 г. Ще разберем какво е и ще анализираме процедурата за одобряване на наредбата за възнаграждението.
Когато кандидатства за работа, всеки служител трябва да е сигурен, че в процеса на изпълнение на своите служебни задълженияправата му няма да бъдат нарушени, включително по отношение на навременното изплащане на трудовите възнаграждения. Следователно на законодателно ниво изявленията вътрешна ситуациявърху заплатите за всички юридически лица.
Наредби за заплащането на служителите: обща информация
Нормативен акт, уреждащ размера, реда и условията на плащане заплатие вътрешен документ, които организацията разработва като част от утвърждаването на основно заплащане за изпълнение на служебните задължения и мотивационни плащания за специални постижения или стимули по случай празници или важни събития. Документът е разработен, като се вземе предвид икономическият потенциал на организацията като цяло. Този документ може да регулира:
- Дати или период на изплащане на заплати и аванси;
- Условия за плащане и размер на бонуса за всички служители на организацията като цяло;
- Изплащане на мотивационни бонуси и бонуси въз основа на резултатите от изпълнението на служебните задължения;
- Определяне на условията и реда за изчисляване и заплащане в зависимост от заеманата длъжност и характеристиките на извършваните дейности и др.
Разработване на наредба за възнагражденията
За да създаде система от стимули и материални стимули за трудови постижения, организацията е длъжна да разработи вътрешен регулаторен акт, който да регулира подробно всички нюанси на системата за бонуси. Този документ не може да накърнява правата на някои служители и без фундаментално да откроява други. Ето защо при разработването на нормативен документ, който ще регулира основни принципикомпенсация и материални стимули за служителите, мениджърите трябва да използват следните принципи:
- Стимулиращите и мотивационни плащания не трябва да надвишават производителността на служителите. Това означава, че твърде високото парично възнаграждение, необвързано с прякото изпълнение на трудовите задължения, като цяло може да има лош ефект както върху мотивацията на служителите, така и върху икономиката на предприятието като цяло.
- Не трябва да се допуска дискриминация на служителите, тъй като това може да доведе до много неприятни последици до съдебни спорове.
- Всеки служител трябва да може да увеличи доходите си равни условияи на същите принципи с останалите служители.
След изготвяне на наредбата за възнагражденията тя трябва да бъде одобрена от генералния директор и, ако е необходимо, от главния счетоводител и ръководителя на отдела за персонала. В същото време, след влизането в сила на този вътрешен, нарушенията му от страна на организацията могат да накарат служителя да се обърне към инспекция по трудаза защита на правата си по този документ.
Целесъобразност от приемането на наредбата за заплатите
Вътрешен регулаторен документ, който регулира въпросите на процедурата за изчисляване и изплащане на заплати и бонуси, се разработва само веднъж. В същото време ползи могат да бъдат донесени не само за служителите, по отношение на защитата на техните права и финансова сигурност, ако може да се нарече така, но и за самите работодатели по няколко причини:
- Служителят ще бъде ясно запознат с всички нюанси на изплащане на заплатите, както и с условията за изплащане на мотивационни или други бонуси. А това означава известна откритост на работодателя към неговите служители.
- Ще бъдат напълно спазени всички законови изисквания за поддържане на вътрешни правила и уведомяване на служителите, което означава, че няма да има проблеми при проверки от оторизирани държавни инспекторати.
- Създаването на ясни правила опростява контрола върху изпълнението на разпоредбите, регламентирани от вътрешни документи.
Промени в трудовото законодателство
Най-важните промени, които бяха приети от януари 2017 г., се отнасят основно за малкия бизнес. За тях бяха приети някои облекчения по отношение на дизайна на вътрешните разпоредби, регулиращи трудовите стандарти на малкия бизнес.
От тази година малките предприятия, особено тези, които принадлежат към така наречения микробизнес, не са длъжни да разработват и утвърждават вътрешни актове относно заплатите, работните графици, бонусите и др.
Правни документи, уреждащи разпоредбите относно възнагражденията
| Наименование на нормативния акт | Номер на артикула | Описание |
| Кодекс на труда | 136 | Урежда основните разпоредби относно изплащането на заплатите, реда и условията за прехвърляне |
| 236 | Описва процедурата за налагане на наказания за работодател, който нарушава основните разпоредби, установени от вътрешните правила нормативни документипо отношение на времето и размера на плащанията | |
| 134 | Регламентира процедурата за индексиране на заплатите въз основа на макроикономически показатели (темп на инфлация, увеличение на цената на потребителската кошница) | |
| 151 – 153 | Регулирайте увеличенията на заплатите в зависимост от различни основателни причини, като извършване на работа над нормата, разширяване на отговорностите, съвместяване |
Форматът на разпоредбата за възнаграждението е установен в произволна форма, която не противоречи на действащото законодателство, което регулира отношенията между работодателя и служителите. При разработването на регулаторен акт мениджърите трябва да разчитат на спецификата на дейността на организацията, персонала на компанията, а също така не трябва да забравяме за икономическия компонент тази разпоредба.
Таблицата по-долу представя основните понятия, които могат да се прилагат и разкриват подробно в нормативния акт, уреждащ разпоредбите относно възнагражденията.
| Структура | Описание |
| Общи положения | Той разкрива общите принципи, прилагани в дейността на тази организация, може също да дефинира основните термини, които ще бъдат използвани по-нататък и т.н. |
| Система на работната заплата | Той разкрива основните нюанси, свързани със спецификата на дейността, които са пряко отразени при изчисляването на възнаграждението, дава се конкретно описание на прилаганата система на възнаграждение, както и се утвърждават разпоредбите за припомняне, които са необходими за целите на изчисляването (график на работното време , персонал и др.) |
| Процедурата за изчисляване на заплатите | Тук могат да се дадат разяснения, както за основната част от работната заплата, така и за променливата част. |
| Система за плащане на отпуск и болнични | Тук могат да бъдат описани както принципите за изчисляване на тези понятия, така и определени привилегии са одобрени по отношение на предоставянето на определено количество отпуск по болест на година без загуба на заплати |
| Условия и място на възнагражденията и другите плащания | Тук трябва ясно да се утвърдят основните дати и срокове, в които работодателят трябва да погаси задълженията си към персонала. |
| Превишаване на служебните задължения | Обяснение за плащане за надвишаване на работното време или установения обем: извънреден труд, комбинирана работа и непълно работно време, работа през празници и почивни дни и др. |
| Процедурата за изплащане на бонуси и други допълнителни плащания | Той може да регулира условията за изплащане на средства над установената заплата, както за постижения в работата, така и различни стимули за празниците или материална помощ във всякакви ситуации, за да поддържа или оказва помощ на служителите |
| Възможност за индексиране на заплатите | Тук работодателят може да утвърди увеличаващи коефициенти: за трудов стаж, макроикономически коефициенти и др. |
Критерии за оценка на работата на служителите на организацията
В някои организации съществуват различни критерии, по които се оценява приносът на всеки служител към цялостното представяне или система за лична оценка на всеки служител след завършване на работата. За това има много различни системиоценки, които се прилагат в рамките на спецификата на всяка отделна организация. Следователно такива критерии могат да бъдат определени в зависимост от:
- Качеството на изпълнение на служебните задължения;
- Поведение на служителите: точност, учтивост, старание и др.;
- Изпълнение на установения план;
- Привличане на клиенти или размера на получените приходи за определен период и др.
Типични грешки, свързани с наредбата за работната заплата
Грешка №1. Нарушаване на условията за изплащане на заплатите
Трудовото законодателство ясно определя условията за изплащане на заплатите - най-малко два пъти месечно. А това означава, че нарушението на тази разпоредба се наказва от комисията по труда като нарушение на правата на служителите. Работодателят компенсира всеки ден закъснение с лихва, изчислена върху размера на заплатите, които организацията е трябвало да плати навреме. Следователно датите за плащане трябва да се определят вътрешно. регламентикоито всеки член на организацията трябва да знае. Това се прави, за да няма недоразумения относно крайните срокове и служителят да бъде уведомен за правата си в тази организация.
Грешка №2.Предоставяне на фиш за заплати
Друг важен нюанс е одобряването на формата на фиша за заплати, който работодателят трябва редовно да предоставя на служителите си при превод на таксите за извършените дейности. В същото време прехвърлянето на заплати на служител по сетълмент в банката в никакъв случай не освобождава работодателя от задължението да представи документ за сетълмент.
Често задавани въпроси и отговори
Въпрос номер 1.Каква информация трябва да бъде включена във фиша за заплати?
Отговор: Фишът за заплати трябва да съдържа максимално подробности за сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя. Следователно той трябва да включва цялата информация за начислените суми (заплата, бонуси, болнични плащания, ваканционни плащания и т.н.), както и всички суми, които подлежат на приспадане от заплатите (данък върху доходите на физическите лица, приспадане за щети и др.). ). И също така трябва да има информация за служителя (име, длъжност, отдел или отдел и т.н.) и периода, за който е извършено плащането.
Въпрос номер 2.Какви критерии за микробизнеса са определени в законодателството?
Отговор: Има два основни критерия, по които дейностите могат да бъдат приписани на малък бизнес, включително микробизнес:
- Общата сума на приходите за предходния отчетен период(година) не трябва да надвишава 120 милиона рубли;
- Броят на официално наетите служители не трябва да надвишава петнадесет души.
Примерна наредба за възнагражденията през 2016 г. е една от важни документирегулиране на заплатите. Как да направите промени в документ?
Как да направите промени в наредбата за заплатите през 2016 г
Ако настъпят промени в компанията, например преименуване на организацията, те трябва да бъдат отразени в Наредбата за възнагражденията. Как да го направим през 2016 г.?
Може би организацията е приела местен акт (например наредба), който регулира процедурата за приемане и промяна на местни разпоредби. В този случай, когато се коригират нормите на разпоредбата за плащане, е необходимо да се вземе предвид установената от нея процедура.
При липса на такъв документ промените в Правилника за възнагражденията по правило се изготвят като заявление. Тази опция е полезна, ако са необходими малки промени (например преименуване на организацията и т.н.). Ако корекциите са значителни, тогава е препоръчително да се приеме нов акт, признавайки предишния за невалиден в това отношение.
Правила за изменение и допълнение на Наредбата за възнагражденията през 2016 г
Независимо от избрания метод - одобрение на заявлението до текущ документили приемането на нова наредба - трябва да се вземат предвид няколко важни законови разпоредби.
Правило 1Заплатата на служителя се определя от трудовия договор в съответствие със системите за възнаграждение на работодателя (част 1, член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, ако Правилникът за възнагражденията бъде изменен, за да промени размера на заплатите на служителите, условията на възнаграждението, тогава е необходимо трудовите договори да бъдат приведени в съответствие с новата разпоредба. Това трябва да стане по предвидения от закона ред.
Правило 2Системите за възнаграждение, включително размера на тарифните ставки, заплатите, допълнителните плащания и надбавките, както и системите за бонуси се установяват с колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателство(член 135, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Условията за възнаграждение, определени от местните закони, не могат да влошат положението на служителите в сравнение с трудовото законодателство (част 6 от член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). В противен случай те не са приложими.
Правило 3Местните актове, установяващи системи за заплащане, се приемат от работодателя, като се вземе предвид становището на профсъюза (част 4 от член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). В противен случай те не могат да бъдат използвани. След това трябва да се съсредоточите върху нормите на трудовото законодателство, колективния договор, споразуменията (част 4 от член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Правило 4Работодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни актове, пряко свързани с тяхната трудова дейност (част 2 на член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Правило 5Местният закон влиза в сила от датата на приемането му от работодателя или от деня, посочен в този акт. Прилага се за отношения, възникнали след въвеждането му. За отношенията, възникнали преди това събитие, се прилагат правата и задълженията, възникнали след приемането му. Местният акт или неговите отделни разпоредби престават да бъдат валидни във връзка с (член 12 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- срок на годност;
- отмяна (признаване за невалиден) на този местен акт или отделни негови разпоредби от друг местен акт;
- влизането в сила на закон или друг регулаторен правен акт, съдържащ норми трудовото законодателство, колективен договор, споразумения (ако тези актове установяват по-високо ниво на гаранции за служителите в сравнение с установения местен регулаторен акт).
Наредба за възнагражденията 2016 г. Образец
Общество с ограничена отговорност"Алфа"
ОДОБРЯВАМ
Генералният директор
Алфа LLC
А.В. Лвов
Наредби за заплатите
Москва 13.11.2015 г
1. Общи положения
1.1. Тази наредба е разработена в съответствие с действащото законодателство Руска федерацияи предвижда реда и условията за заплащане на труда, реда за разходване на средствата за възнаграждения, система финансови стимулии стимули за служителите на Alfa LLC (наричана по-долу Организацията). Наредбата има за цел да повиши мотивацията за работа на персонала на Организацията, да осигури материалния интерес на служителите за подобряване на качествените и количествените резултати от труда: планирани задачи, намаляване на разходите за производство на единица продукция (работи, услуги), подобряване технологични процеси, творческо и отговорно отношение към работата.
1.2. Тази наредба се прилага за лица, наети в съответствие с административните актове на ръководителя на Организацията (наричан по-долу Работодателя) и извършващи трудова дейноствъз основа на сключени с тях трудови договори (наричани по-долу Служители).
Този регламент се прилага еднакво за служители, работещи на непълно работно време (външни или вътрешни).
1.3. В този регламент възнаграждение означава пари, изплащани на служителите за изпълнение на тяхната трудова функция, включително компенсаторни, стимулиращи и стимулиращи плащания, извършени на служителите в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация, този регламент, трудовите договори, други местни разпоредби на Работодател.
По писмено искане на Служителя, възнаграждението може да се извършва в други форми, които не противоречат на законодателството на Руската федерация. В същото време делът на изплатените заплати в парична формане трябва да надвишава 20 процента от общата заплата.
1.4. Възнаграждението на служителите на Организацията включва:
- заплата, състояща се от заплата ( официална заплата), както и доплащания и надбавки за специални условиятруд (тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други специални условия на труд), както и за условия на труд, които се отклоняват от нормалните (при извършване на работа с различни квалификации, комбиниране на професии, работа извън нормалното работно време, през нощта, почивни и неработни дни почивни днии т.н.);
- стимули и стимулиращи плащания за правилното изпълнение на трудовите задължения, направени в съответствие с тази наредба и наредбата за бонусите.
2. Система на работната заплата
2.1. Системата за възнаграждение в този регламент се отнася до метода за изчисляване на размера на възнаграждението, дължимо на служителите за изпълнение на техните трудови задължения.
2.2. Организацията установява система за възнаграждение, базирана на времето, освен ако не е предвидено друго в трудовия договор със Служителя.
2.3. Бонусната система за възнаграждение предвижда, че размерът на заплатата на служителя зависи от действително отработените часове, чието отчитане се води в съответствие с графика. В същото време, заедно с заплатаСлужителите получават финансови стимули за резултатите трудови функциив зависимост от тяхното съответствие с условията за бонуси, предвидени в този правилник и правилника за бонусите.
2.4. Месечното възнаграждение на служителите на Организацията се състои от постоянна и променлива част. Постоянната част от възнаграждението е гарантирана парично възнаграждениеза изпълнение от Служителя на възложените му трудови задължения.
Постоянната част от заплатата е заплатата (служебната заплата) съгласно действащото щатно разписание. Променливата част от възнаграждението е бонуси, както и надбавки и допълнителни плащания за условия на труд, които се отклоняват от нормалните.
3. Заплата (официална заплата)
3.1. Заплатата (официалната заплата) в този регламент се разбира като фиксиран размер на възнаграждението на служителя за изпълнение на трудови норми или трудови задължения с определена сложност на месец.
3.2. Размерът на заплатата (служебната заплата) на служителя се определя в трудовия договор.
3.3. Размерът на заплатата (официалната заплата) (с изключение на допълнителни плащания, надбавки, премии и други стимули) на служител, който е изпълнил напълно нормата на работното време, не може да бъде по-нисък от минималната заплата, установена от федералния закон.
3.4. Размерът на заплатата (служебната заплата) може да бъде увеличен по решение на Работодателя. Увеличението на заплатата (официалната заплата) се издава със заповед (инструкция) на ръководителя на Организацията и допълнително споразумениекъм трудовия договор със съответния Служител.
4. Доплащания
4.1. Служителите на Организацията имат право на следните допълнителни плащания:
- за извънреден труд;
- за работа в почивни и празнични дни;
- за работа в нощна смяна;
- за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител;
- за съвместяване на професии (длъжности).
4.2. В тази наредба извънреден труд означава работа, извършена от Служителя по инициатива на Работодателя извън установеното работно време, дневна работа(смени), при сумирано отчитане на работното време - над нормалния брой работни часове за отчетен период. За извънреден труд Служителите имат право на допълнителни плащания:
- за първите два часа извънреден труд– в размер на 150 на сто от почасовата ставка;
- за последващи часове извънреден труд - в размер 200 на сто от часовата ставка.
Тези допълнителни плащания не се правят на служители с ненормиран работен ден.
4.3. За работа през почивните дни и празниците Служителите с повременни заплати подлежат на допълнителни плащания:
- в размер на 100 процента от почасовата ставка - ако работата през почивен ден или празник е извършена в рамките на месечната норма на работното време;
- в размер на 200 на сто от почасовата ставка - ако работата през почивен или празничен ден е била извършена над месечната норма на работното време.
4.4. По смисъла на тази наредба под нощен труд се разбира трудът от 22 до 6 часа сутринта.
За работа на нощна смяна Служителите с почасово заплащане подлежат на допълнителни плащания в размер на 40 процента от почасовата ставка.
4.5. За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител се установява допълнително заплащане в размер на 50 процента от заплатата (официалната заплата) за основната работа.
Посоченото допълнително заплащане се изплаща през целия период на изпълнение на задълженията на временно отсъстващия служител.
4.6. За комбиниране на професии (позиции) се установява допълнително заплащане в размер на 50 процента от заплатата (официалната заплата) за основната работа.
Посоченото допълнително заплащане се изплаща през целия период на съвместяване на професии (длъжности).
4.7. Начисляването и изплащането на допълнителни плащания, изброени в клаузи 4.2–4.6 от настоящите Правила, се извършват месечно в съответствие с разписанията.
4.8. Изчисляването на почасовата ставка се извършва чрез разделяне на размера на заплатите, начислени през периода на фактуриране, на броя на работните дни в този период според петдневния календар работна седмицаи 8 часа (продължителността на работния ден).
4.9. Общият размер на допълнителните плащания, установени за Служителя, не е ограничен до максималния размер.
4.10. По искане на Служителя, вместо горните надбавки, могат да му бъдат предоставени допълнителни дни почивка.
5. Доплащания
5.1. На служителите на Организацията се предоставят следните видове увеличения на заплатите:
- за дългогодишен стаж в Организацията;
- за интензивността, интензивността на труда;
- за използване на работа чужд език;
- за класност.
5.2. За дълъг период на служба Служителят получава надбавка към заплатата (официална заплата) в размер на 10 процента от заплатата (официална заплата).
В този правилник дългосрочен трудов стаж се счита за работа в Организацията повече от 10 години.
5.3. За интензивността, интензивността на работата Служителят получава бонус в размер до 20 процента от заплатата (служебна заплата).
Конкретните размери на надбавките се определят със заповед (инструкция) на ръководителя на Организацията.
5.4. За използването на чужд език в работата на служителя се определя надбавка в размер на 15 процента от заплатата (служебна заплата).
Посочената надбавка се установява за служители, в чиито трудови задължениявключва контакти с чуждестранни партньори или работа с чужда литература.
5.5. Шофьорите на Организацията получават премия за класност в размер до 10 на сто от служебното им възнаграждение.
Конкретният размер на надбавката се определя със заповед (инструкция) на ръководителя на организацията.
6. Бонус
6.1. Служители на Организацията, които позиции, се установяват текущи и еднократни (еднократни) бонуси.
6.2. Текущите бонуси се изплащат въз основа на резултатите от работата за месец или друг отчетен период в съответствие с Правилника за бонусите.
6.3. Текущите бонуси се изчисляват въз основа на заплатата, начислена на Служителя за отчетния период (официална заплата), бонуси и допълнителни плащания към него в съответствие с тези Правила.
6.4. Не се начисляват бонуси на служители, които имат дисциплинарни наказания за:
- отсъствие от работа (отсъствие от работното място без основателна причина за повече от 4 часа подред през работния ден);
- поява на работа в състояние на алкохолно, токсично или друго наркотично опиянение;
- закъснение до началото на работния ден без предупреждение на прекия ръководител;
- неспазване на инструкциите на ръководителя;
- неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията, възложени на Служителя.
Работодателят има право да се оттегли предсрочно от Служителя дисциплинарни меркиНа собствена инициатива, по искане на Служителя или по искане на прекия му ръководител.
Посочената заповед се издава със заповед на ръководителя на Организацията.
6.5. Еднократни (еднократни) бонуси се изплащат:
- във връзка с професионални празници, според резултатите от работата за годината - за сметка на печалбата на Организацията;
- в други случаи, предвидени в Правилника за бонусите - от фонда за заплати.
6.6. Размерът на еднократните (еднократни) бонуси се определя със заповед (инструкция) на ръководителя на Организацията в зависимост от резултатите на всеки служител.
6.7. Размерът на еднократните (еднократни) премии не е ограничен от максималния размер.
7. Финансова помощ
7.1. В този регламент материална помощ означава помощ (в пари или материална форма), предоставена на служителите на Организацията във връзка с настъпването на извънредни обстоятелства.
7.2. Следните обстоятелства се считат за извънредни:
- смърт на съпруг, съпруга, син, дъщеря, баща, майка, брат, сестра;
- причиняване на значителни щети на дома на Служителя поради пожар, наводнение и други извънредни ситуации;
- нараняване или друго увреждане на здравето на служителя.
Работодателят може да признае други обстоятелства за извънредни.
7.3. Материалната помощ се изплаща от нетната печалба на Организацията въз основа на заповед (инструкция) на ръководителя на Организацията по лично заявление на Служителя.
7.4. Предоставянето на материална помощ се извършва след представяне от Служителя на документи, потвърждаващи настъпването на извънредни обстоятелства.
8. Начисляване и изплащане на трудовите възнаграждения
8.1. Заплатите се начисляват на служителите в размера и по начина, предписан от този регламент.
8.2. Основата за изготвяне на заплатите са: списък на персонала, трудов договор, график и заповеди, одобрени от ръководителя на Организацията.
8.3. Графиците се попълват и подписват от ръководителите на структурните звена. Мениджърът по човешки ресурси одобрява графика.
8.4. Служители, които са работили на непълно работно време, заплатите се начисляват за действително отработеното време.
8.5. Определянето на заплатите за основните и комбинираните длъжности (видове работа), както и за длъжността, заемана в комбинация, се извършва отделно за всяка от длъжностите (вид работа).
8.6. Заплатите се изплащат на Служителите в касата на Организацията или се превеждат по банкова сметка, посочена от Служителя, при условията, предвидени в трудовия договор.
8.7. Преди изплащането на заплатите на всеки служител се издава фиш за заплати, в който се посочват компонентите на дължимите му заплати за съответния период, като се посочват размерът и причините за направените удръжки, както и общата сума на парите за плащане.
8.8. Изплащането на заплатите за текущия месец се извършва два пъти месечно: на 20-ия ден от месеца на фактуриране (за първата половина на месеца - аванс в размер на 50% от заплатата) и на 5-ия ден от месеца след месеца на фактуриране (последно плащане за месеца).
8.9. Ако денят на плащането съвпада с уикенд или неработен празник, изплащането на заплатите се извършва в навечерието на този ден.
8.10. Ако Служителят не изпълни служебните задължения по вина на Работодателя, заплащането се извършва за действително отработеното време или извършената работа, но не по-ниско от средната работна заплата на Служителя.
Неизпълнение на служебните задължения по независещи от страните причини трудов договор, Служителят задържа най-малко две трети от заплатата (официална заплата).
В случай на неизпълнение на служебните задължения по вина на служителя, изплащането на заплата (служебна заплата) се извършва в съответствие с обема на извършената работа.
8.11. Престой по вина на Работодателя, ако служителят е такъв писанепредупреди Работодателя за началото на престой, се заплаща в размер на най-малко две трети от средната заплата на Служителя.
Престой по причини извън контрола на страните по трудовия договор, ако Служителят е предупредил писмено Работодателя за началото на престоя, се заплаща в размер на най-малко две трети от заплатата (официална заплата).
Престой по вина на Служителя не се заплаща.
8.12. Удръжки от заплатата на служителя се правят само в предвидените случаи Кодекс на труда RF и др федерални закони, както и по искане на Работника.
8.13. Сумите на заплати, обезщетения, други плащания, неполучени в рамките на установения срок, подлежат на депозит.
8.14. Удостоверенията за размера на заплатите, начисленията и удръжките от тях се издават само лично на Служителя.
8.15. Плащането на отпуска на служителите се извършва не по-късно от три дни преди началото му.
8.16. При прекратяване на трудовия договор окончателното изплащане на дължимото възнаграждение на Служителя се извършва в последния работен ден. Ако Служителят не е работил в деня на уволнението, тогава съответните суми се изплащат не по-късно от следващия ден, след като Служителят подаде искане за плащане.
В случай на спор относно сумите, дължими на Служителя при уволнение, на Служителя се изплаща неоспорена от Работодателя сума в посочения по-горе срок.
8.17. В случай на смърт на служителя, заплатите, които не са получени от него, се издават на членове на семейството му или на лице, което е било на издръжка на починалия, не по-късно от една седмица от датата на подаване на документи, удостоверяващи смъртта на служителя. към Организацията.
9.1. Заплатата на служителя се индексира във връзка с ръста на потребителските цени на стоките и услугите.
9.2. В края на всяко тримесечие Работодателят увеличава заплатите на служителите в съответствие с индекса на растеж на потребителските цени, определен въз основа на данни на Росстат.
9.3. Заплатата, като се вземе предвид индексацията, се изплаща на служителя от първия месец на всяко тримесечие.
10. Отговорност на Работодателя
10.1. За забавяне на изплащането на заплатите работодателят носи отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.
10.2. При забавяне на изплащането на трудовото възнаграждение за период от повече от 15 дни, Служителят има право, като уведоми писмено Работодателя, да спре работа за целия период до изплащане на забавената сума. Посоченото спиране на работа се счита за принудително отсъствие, като Служителят запазва длъжността и заплатата (служебна заплата).
11.1. Тази наредба влиза в сила от момента на приемането й и е безсрочна.
11.2. Тази наредба се прилага за трудови правоотношения, възникнали преди влизането й в сила.
Главен счетоводител А.С. Глебова
13.11.2015
Началник човешки ресурсиЕ.Е. Громов
13.11.2015
По материали: zarplata-online.ru
ОДОБРЕНО:
Със заповед на директора № 157 от 01.08.2016г
РЕГЛАМЕНТ ЗА ЗАПЛАЩАНЕ
1. Общи положения
1.1. Тази наредба е разработена в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация и устава на предприятието. Въвежда се с цел организиране на единна система за възнаграждения и бонуси за служителите, повишаване на материалната заинтересованост на служителите от високи резултати от труда, отговорност за изпълнение на служебните задължения, провеждане на координирана политика по въпросите на възнагражденията в предприятието, т.к. както и за целите на социалната защита на служителите.
1.2. Настоящите Правила за възнагражденията се основават на изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.
1.3. Наредбата за възнагражденията установява процедурата за изплащане и бонуси на служителите (изброени и не ведомост за заплати) като се вземат предвид резултатите от тяхната работа и постигнатите резултати от финансово-икономическата дейност както на предприятието като цяло, така и на неговите структурни подразделения.
1.4. Политиката на заплатите гарантира:
1.4.1. диференциране на възнаграждението на служителите, като се вземат предвид характеристиките на всеки структурна единица(цехове, служби, отдели и др.);
1.4.2. оптималното съотношение в заплащането на служителите според сложността и отговорността на извършваната работа;
1.4.3. съответствие на длъжности и професии единна системакласификация;
1.4.4. създаване на бонусна система, която съответства на стратегията на компанията, позволяваща да се контролира и адекватно оценява приноса на служителите за изпълнение на задачите;
1.4.5. ефективно използване човешки ресурсипредприятия;
1.4.6. съответствие на бонусните плащания с резултатите от финансовите и икономическите дейности.
2. Фонд работна заплата в предприятието
2.1. Основните области на използване на фонда за заплати са:
2.1.1. изплащане на основната заплата, съгласно раздел 4, - възнаграждение на служителите;
2.1.2. месечен бонус на базата на месечно представяне;
2.1.3. изплащане на допълнителни плащания и надбавки за стимулиране;
2.1.4. заплащане за отпуск.
2.2. Основната заплата е гарантирано парично възнаграждение за изпълнението от служителя на възложените задължения, нивото на неговата квалификация, специализация и се изплаща месечно в пълен размер.
3. Планиране на заплатите
3.1. Планирането на фонда за заплати се извършва тримесечно с месечна разбивка. Планираният фонд за заплати включва заплащане по тарифи и заплати на служителите, бонуси, в съответствие с наредбата за заплатите. Не се допуска преразход на планирания фонд за заплати.
4. Компенсация на служителите
4.1. Заплащането на служителите се извършва за сметка на фонда за заплати.
4.2. Тази наредба се прилага за служители, които са работни отношенияс предприятието въз основа на сключени трудови договори както на основното място на работа, така и на непълно работно време.
4.3. Настоящият регламент установява системата за възнаграждение на служителите на Дружеството, като отчита спецификата на организацията на труда и заплащането му в Дружеството.
4.4. Условията за възнаграждение, предвидени в тази наредба, са неразделна част от трудовия договор, сключен от предприятието със служителя. Промяна в условията на трудовото възнаграждение, установени с тази разпоредба, е промяна в предварително договорените условия на трудовия договор и може да се извърши само по съгласие на страните по трудовия договор или едностранно по инициатива на работодателя, при спазване на условията , по ред и в срок съгласно разпоредбата на чл. 74. Кодекс на труда на Руската федерация.
4.5. Основата на заплатите е:
4.5.1. за управленския апарат - месечни заплати, установени от щатното разписание и одобрени от директора, размерът на заплатите се увеличава пропорционално на промяната в тарифните ставки и заплатите на служителите, заети с производствени дейности.
4.5.2. за работниците - почасови тарифни ставки или заплати, изчислени в съответствие с Единния тарифна скалаустановено от щатното разписание и одобрено от директора на предприятието.
4.6. Междуцифровата мрежа (Приложение № 1) се използва в съответствие с Единната тарифна скала за заплати, одобрена със Заповед на Госстроя на Русия от 31 март 1999 г. № 81.
4.7. Основата за диференциране на тарифните ставки и длъжностните заплати е минималната месечна заплата. тарифна ставкаработник от първа категория по основната специалност при работа при нормални условия, при пълно изработване на нормата на работното време.
4.8. Минимален размермесечна ставка:
4.8.1. за ремонтен персонал - ключар от 1-ва категория, се определя в размер на 8114 рубли 00 копейки;
4.8.2. за оперативен персонал- оператор на котелна централа от 1-ва категория, сумата е определена на 7056 рубли 00 копейки.
4.9. В края на всяко тримесечие е възможно индексирането на минималната месечна тарифна ставка с размера на действителното увеличение на потребителските цени в Руската федерация при наличие на средства.
4.10. Категориите на работниците се установяват по професии в съответствие с Единния тарифно-квалификационен справочник на работите и професиите на работниците и сложността на извършената работа.
4.11. Заплатите на работниците в автомобилния транспорт се изчисляват в съответствие с Приложение № 2.
4.12. Редът, условията за възнаграждение и материално стимулиране на директора на предприятието, както и на главния инженер, заместник-директора по икономика и финанси, главния счетоводител се определят от трудовия договор.
4.13. Работодателят води отчет за реално отработеното време от работниците и служителите в електронен лист за ползване на работното време.
4.14. Заплатата се изплаща два пъти месечно:
4.14.1. плащане за първата половина на месеца (50% от тарифната ставка (служебна заплата) на служителя) - на 25-ия ден от месеца на фактуриране;
4.14.2. окончателен сетълмент - 10-то число на месеца, следващ сетълмента.
4.15. Заплатата се превежда на служителя по банковата сметка, в която служителят има тази сметка.
4.16. Ако е необходимо, изплащането на заплатите на служителя може да се извърши в касата.
4.17. Удръжки от заплатите на служителя се правят само в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони, местни разпоредби на организацията или по искане на служителя.
4.18. Работодателят прави удръжки от заплатите в следните случаи:
4.18.1. възстановяване на неизработеното авансово плащане, издадено на служителя за сметка на заплатите;
4.18.2. погасяване на неизразходван и невърнат в срок аванс, издаден във връзка с командировкаили преместване на друга работа в друга област;
4.18.3. възстановяване на суми, надплатени на служителя поради счетоводни грешки или в случай на признаване от органа за разглеждане на индивид. трудови споровевина на служителя при неспазване на трудовите стандарти или престой;
4.18.4. при уволнение на служител преди края на работната година, за сметка на която вече е получил платен годишен отпуск, за неотработени ваканционни дни;
4.18.5. удръжки за изплащане на задълженията на служителя към държавата (данъци, глоби);
4.18.6. удръжки за погасяване на задължения към трети лица (издръжка за непълнолетни деца, плащания по изпълнителни листи за обезщетение за увреждане на здравето на друго лице или вреди на лица, които са претърпели щети и др.).
4.19. Общият размер на всички удръжки за всяко изплащане на заплати не може да надвишава 20%, а в случаите, предвидени от федералните закони, 50% от заплатите, дължими на служител, с изключение на удръжки по искане на служителите.
4.20. В някои случаи, установени от законодателството на Руската федерация, размерът на удръжките от заплатите не може да надвишава 70%.
4.21. Удръжки от плащания, които не са възбранени в съответствие с федералните закони, не са разрешени.
4.22. При прекратяване на трудовия договор изплащането на всички дължими на работника или служителя суми от работодателя се извършва в деня на уволнението на служителя. Ако служителят не е работил в деня на уволнението, тогава съответните суми се изплащат не по-късно от следващия ден след като уволненият служител подаде искане за плащане. В случай на спор относно сумите, дължими на служителя при уволнение, работодателят е длъжен да изплати неоспорената сума в посочения по-горе срок.
4.23. Заплатите, които не са получени до деня на смъртта на служителя, се издават на членовете на неговото семейство или на лице, което е било на издръжка на починалия, в деня на смъртта му. Изплащането на заплатите се извършва не по-късно от една седмица от датата на подаване на съответните документи на Работодателя.
4.24. Ако служителят не изпълни служебните задължения по вина на Работодателя, заплащането се извършва за действително отработеното време или за извършената работа, но не по-ниско от средната работна заплата на служителя, изчислена за същия период от време или за работата. изпълнени.
5. Възнаграждения на служители извън ведомостта
5.1. За изпълнение необходима работаи поради липсата на тези специалисти в предприятието могат да се сключват трудови договори със служители.
5.2. Договорът за извършване на еднократна работа се сключва в единна форма, приета в предприятието.
5.3. Размерът на възнаграждението по трудовия договор се определя по споразумение на страните и може да се различава от възнаграждението по ведомостта.
5.4. Източникът на средства за възнагражденията на служителите, които не са щатни, е фондът за заплати на предприятието.
5.5. След приключване на работата по договора се съставя акт за приемане и предаване на извършената работа. Въз основа на акт, одобрен от директора на предприятието и подписан от ръководителя на звеното, за което са извършени тези работи, се извършва плащането на работата по този договор.
6. Доплащания и надбавки
Компанията има следната система за допълнителни такси:
6.1. Доплащане за съвместяване на професия (длъжност). (TKRF чл. 151, Данъчен кодекс стр. 3. чл. 255)
Доплащане за съвместяване на професия (длъжност) се прави само ако в персоналпредоставени дадена професия(позиция) и е вакантна. Комбинацията означава, че служителят изпълнява, наред с основната си работа, предвидена в трудовия договор, допълнителна работа по друга професия (длъжност). Периодът на отсъствие на заместван служител (ръководител, специалист, служител) трябва да бъде най-малко 7 дни.
6.2. Допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на отсъстващ служител.
За изпълнението, заедно с тяхната работа, на задълженията на временно отсъстващ служител (ваканция, болест, командировка и др.), Без да бъде освободен от основната си работа, се заплаща допълнително за извършване на допълнителен обем работа на работни места които нямат предвидено заместване в щатното разписание. Размерът на допълнителното плащане се определя до 50% от тарифната ставка (заплата) на основната заплата на служителя или от разликата между заплатите на замествания служител и заместващия служител за действително отработените дни.
Доплащането се определя със заповед на директора на предприятието.
Допълнителни плащания за изпълнение на задълженията на временно отсъстващите ръководители на техните щатни заместници не се извършват.
Смяната на стъпките не е разрешена.
6.3. Допълнително заплащане за работа във вредни и (или) опасни условиятруд
Статията съдържа текущата позиция относно заплатите, формуляр и образец, справочници за безплатно изтегляне. Препоръчваме ви да проверите актуалната форма, тъй като Кодексът на труда се променя често.
внимание! Правилното изготвяне или актуализиране на позицията за възнаграждение ще ви помогне:
Вижте останалите образци и справочници в края на статията.
Програмата BukhSoft автоматично ще изчисли заплатата, ще генерира цялата „основна“, ще натрупа данък върху доходите на физическите лица и вноски, ще състави отчети за „заплата“ и ще я тества с всички програми за проверка на Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване. Опитайте го безплатно:
Изчислете заплата онлайн
Система на заплащане - как да кандидатствам?
Фирмите или предприемачите, които наемат работници по трудови договори, трябва да спазват всички правила на трудовото законодателство. Едно от основните правила е заплащането на труда на наетия персонал навреме и в зависимост от сложността, количеството, качеството на работата и квалификацията на служителя.
Доходите на служителите включват възнаграждение за извършена работа, суми за стимулиране (например бонуси или ценни подаръци) и компенсации (за специални условия на труд или климатични условия, за работа през нощта, през почивните дни или празниците, извънреден труд и др.). Работодателят определя видовете плащания на персонала, процедурата за тяхното изчисляване и времето на издаване въз основа на приложимата им система на заплати. В зависимост от вида на дейността и други бизнес условия, тя може да бъде например почасова, на парче, комисионна, на парче, плаващи заплати и др. Прочетете повече за системите за заплати в таблицата.
Съставете локален документ
Какво е състояние на заплатите
Това е регулаторен местен документ на работодателя, който определя основанията, видовете, стойностите и реда за издаване на трудово възнаграждение на служителите. Документът е задължителен както за работодателя, така и за служителите.
Наредба за възнагражденията: образец
Няма стандартен формуляр за този местен акт, всеки работодател го разработва самостоятелно. Един от примерите е показан по-долу, може да бъде изтеглен.
Трябва ли еднолично търговско дружество да има клауза за заплата?
Ако предприемачът отговаря на критериите за микропредприятие, той може да откаже издаване на местни документи, ако сключи трудови договори със служители по образеца от Указ № 858 от 27.08.16 г. Микропредприятията включват малки фирми и предприемачи без повече от 15 служители и годишни приходи не повече от 120 милиона рубли. Такива фирми и предприемачи не се нуждаят от наредби за възнаграждението, унифицираните трудови договори са достатъчни, за да установят системи за възнаграждение, видове плащания на персонала, процедурата за тяхното изчисляване и времето на издаване.
Актуалният образец на стандартен трудов договор за микропредприятие е даден по-долу, може да бъде изтеглен.
Да откажете местни документи или не - фирмите и предприемачите решават сами. Използвайте типов договорТова е тяхно право, а не задължение. Следователно всеки предприемач-работодател може да изготви и одобри Наредбата за възнагражденията и Наредбата за бонусите.
Платежна ведомост: как да съставите
По правило местният документ за плащанията на персонала съдържа общи разпоредби(какви въпроси решава документът, в съответствие с какви закони и т.н.), основната част и заключителната част (например моментът на влизане в сила, как да се промени или допълни документът и т.н.).
Основната част на документа определя системата на възнагражденията, заплатите и правилата за тяхното индексиране, всички надбавки, добавки, премии, компенсации, социални и други подобни плащания, процедурата за тяхното изчисляване и условията за издаване, както и отговорността на работодателя.
Как да одобря местен документ
Ако служителите не са регистрирани в синдикат, тогава след регистрация документът трябва да бъде одобрен със заповед на ръководителя. След това трябва да получите подписи от всички служители за запознаване с документа. Формулировката на заповедта може да бъде следната:
- Одобрява Правилника за възнагражденията в Simvol LLC и го въвежда в сила от "__" ___________ ____
- Началник отдел по персонала Крапивина К.И. преди "__" ___________ ____ запознайте персонала с наредбата срещу подпис.
- Счетоводител Рубльова В.О. изчислява и начислява заплати в съответствие с правилника от датата на влизането му в сила, посочена в точка 1 от тази заповед.
Можете да събирате подписи от всички служители в дневника за запознаване, на допълнителни листове към трудовите договори или на листа, приложен към Правилника.
Дали да се актуализира локалният документ
Промените в Кодекса на труда се правят доста често и много от тях се отнасят до плащания на служителите, компенсации и гаранции на персонала, графици за работа и почивка. Работодателите трябва да следят всички промени и да ги отразяват своевременно в местен документ. Например през 2018 г. влязоха в сила нови правила за:
- заплата във валута;
- наемане непълнолетни служители;
- максимално работно време за непълнолетни;
- допълнителни плащания за работа в празнични или почивни дни с обработка;
- непълно работно време за непълнолетни служители и бременни жени и др.
Правила за бонусите
Има смисъл да се състави този местен документ, ако работодателят смята, че бонусната система е приоритетен компонент на системата за възнаграждение. Няма стандартна форма на наредбата, всеки работодател я разработва самостоятелно. Един от примерите е показан по-долу, може да бъде изтеглен.
Ако служителите не са регистрирани в синдикат, тогава след регистрация документът трябва да бъде одобрен със заповед на ръководителя и получаване на подписи от всички служители за запознаване с него.
Санкции за нарушения
Отговорност заплашва работодателят, ако не е запознал персонала срещу подпис с местния документ за плащанията. Глобата за компанията ще бъде от 30 000 рубли. до 50 000 рубли, за индивидуални предприемачи - от 1000 рубли. до 5000 рубли, а отговорният служител (включително управителят) ще бъде глобен в размер на 1000 рубли. до 5000 r.
Основната цел на тази разпоредба е да се установи процедурата за заплащане на всички категории служители на дружеството. Освен това, независимо от това каква система на възнаграждение се прилага за тях (заплата, работа на парче, време и т.н.). Всички опции трябва да бъдат разгледани в позицията. Освен това той дава и процедурата за възнаграждение в специални случаи. Например при работа в празнични и почивни дни, вечер и през нощта, при бездействие, производство на дефектни продукти, извършване на работа с различна квалификация и др.
Често в тази разпоредба е включена и информация за системата за бонуси, приета в компанията. Въпреки това може да се направи и в отделен документ(). Освен това в този документобикновено посочват процедурата за възнаграждение (например времето и мястото на издаване на заплатите).
Една опростена разпоредба за възнаграждение може да изглежда, например, както е показано по-долу.
Затворено акционерно дружество"Поздрав"
Правила за възнагражденията на ЗАО "Салют"
1. Обща част
1.1. Този регламент е приет в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и други правни актове, регулиращи трудовите отношения. Регламентът урежда въпросите на възнагражденията на служителите на Salut CJSC, установява процедурата и системата за възнаграждение на различни категории служители на организацията, надбавки и допълнителни плащания към заплатите, плащания
във връзка с работа в условия, отклоняващи се от нормалните.
1.2. Разпоредбата се прилага за лица, работещи по трудов договор в организация както на основното им място на работа, така и на непълно работно време.
1.3. Контролът върху процедурата за начисляване и изплащане на заплатите се извършва от ZAO Salyut. Отговорност за правилното изчисляване на заплатите и др
плащанията към служителите се поемат от Salyut CJSC.
2. Система на работната заплата
2.1. Организацията установява просто заплащане за време с плащане за действително отработените часове въз основа на официалните заплати. Действително отработеното време се определя въз основа на данните от водения лист за време за всеки служител на организацията.
2.2. При определяне на работното време, което се заплаща в съответствие с тази наредба, не се вземат предвид следните периоди:
Намиране на служител в годишните редовни и допълнителни празници;
Служителят е в отпуск по майчинство, както и отпуск за отглеждане на дете;
Да сте в отпуск без заплащане;
временна нетрудоспособност;
Отстраняване на служител от работа на основанията, предвидени в действащото законодателство;
Отсъствие на служител от работа без основателни причини(бягство от училище);
Престой, причинен по вина на служителя;
Други периоди от време, които не подлежат на заплащане и са установени от трудовото законодателство на Руската федерация.
2.3. Официалните заплати на служителите се определят в щатното разписание на организацията, одобрено от генералния директор, и в трудовия договор със служителя.
2.4. Размерът на официалната заплата на служителя зависи от неговата длъжност, квалификация, сложност на извършваната работа и не е ограничен до максимален размер.
2.5. Официалната заплата не включва допълнителни плащания, надбавки, бонуси и компенсационни плащания.
2.6. За определени категории работници се установява бонусна форма на възнаграждение. Размерът на бонусите, изплащани в допълнение към заплатите, се определя от Правилника за бонусите. Отделни категории включват генерален директор на организацията, ръководител на отдел продажби, мениджъри по продажбите, търговски агенти.
2.7. При работа в условия, които се отклоняват от нормалните, служителите получават допълнителни плащания и компенсации, предвидени от трудовото законодателство. Тези условия включват:
Работа извън установеното работно време;
Работата на служителите, заети в тежка работаили работа при вредни (опасни) условия;
Работа през почивните дни или неработни празници;
Нощен труд;
Други условия, установени от трудовото законодателство на Руската федерация.
2.8. За отделни служители на организацията, на индивидуална основа, допълнителни надбавкикъм заплата:
За непрекъснат трудов стаж в организацията най-малко 5 години - в размер на 10% от заплатата;
За специално тежка работаизискващи увеличени разходи за труд - в размер на 20% от длъжностното възнаграждение;
За високо професионална квалификация- в размер на 10% от длъжностното възнаграждение;
При повишена интензивност на труда - в размер на 15% от длъжностното възнаграждение.
2.9. Общият размер на допълнителните плащания, компенсации и надбавки не е ограничен от максималния размер.
3. Ред за изплащане на трудовите възнаграждения
3.1. Изплащането на заплатите се извършва в брой във валутата на Руската федерация - рубли.
3.2. Заплатите се изплащат два пъти месечно: авансово плащане и окончателно плащане (основна част). Авансовото плащане се издава на 17-то число на всеки месец въз основа на реално отработените часове. Окончателният сетълмент се извършва на 2-ро число на месеца, следващ сетълмента. Ако дадена дата се пада през уикенда или неработен празник, тя се премества в последния работен ден, предхождащ тази дата.
3.3. Заплатата се превежда по банков път по лична банкова сметка, посочено от работника. Издаване на заплати в брой в бройизработва се в изключителни случаи по поръчка изпълнителен директорорганизации. Изплащането на заплатите в брой се извършва в касата на организацията, намираща се на адрес: 109125, Москва, ул. Люблинская, къща 9, сграда 2, офис 14.
3.4. Не по-късно от два дни от датата на изплащане на заплатата се издава служителят фиш за заплата, който отразява всички плащания, начислени на служителя за текущия месец, удръжките, направени от тях, и действително издадената сума на служителя. Формата на фиша за заплати се одобрява от генералния директор на организацията. Отговорност за правилността и навременността на издаването
фиш носи Главен счетоводителорганизации.
3.5. При прекратяване на трудовия договор изплащането на всички дължими суми на служителя се извършва в деня на уволнението му.
4. Заключителни разпоредби
4.1. Настоящият правилник влиза в сила от датата на въвеждането му, посочена в съответната заповед на генералния директор на организацията, и е валиден, докато не бъде променен или отменен.
4.2. Въпросите за заплатите, които не са регулирани от този регламент, се решават по начина, установен от Кодекса на труда на Руската федерация и други регулаторни правни актове на трудовото законодателство.
Въз основа на материали от справочника "Заплати и други плащания на служителите"
под редакцията на В. Верещака