विश्लेषणासाठी संस्था आणि माहिती समर्थन

प्रश्न 1. आर्थिक विश्लेषणाचे संस्थात्मक स्वरूप आणि विषय

एंटरप्राइझमधील आर्थिक विश्लेषणाचे संस्थात्मक स्वरूप त्याचे आकार, उद्योग संलग्नता, संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपाद्वारे निर्धारित केले जातात.

मोठ्या वर औद्योगिक उपक्रमसर्वांचे उपक्रम आर्थिक सेवामुख्य अर्थशास्त्रज्ञ - आर्थिक समस्यांसाठी उपसंचालक यांच्या नेतृत्वाखाली.

तो सर्व आयोजित करतो आर्थिक कामएंटरप्राइझमध्ये, आर्थिक विश्लेषणासह. त्याच्या अधीनतेमध्ये विविध आर्थिक सेवा आणि विभाग आहेत (अर्थशास्त्राची प्रयोगशाळा आणि उत्पादन संघटना, नियोजन आणि आर्थिक विभाग, कामगार विभाग आणि मजुरी, आर्थिक इ.). आर्थिक विश्लेषणाचा विभाग किंवा गट वेगळ्या स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये वाटप केला जाऊ शकतो.

मध्यम आणि लघु उद्योगांमध्ये, विश्लेषणात्मक कार्य नियोजन विभागाचे प्रमुख किंवा मुख्य लेखापाल यांच्या नेतृत्वाखाली केले जाते.

आर्थिक विश्लेषणकेवळ आर्थिक सेवा कर्मचार्‍यांचीच नव्हे तर जबाबदारी देखील आहे तांत्रिक विभाग(मुख्य मेकॅनिक, पॉवर अभियंता, तंत्रज्ञ इ.). दुकान सेवा, ब्रिगेडचे प्रमुख, विभाग इत्यादींचाही त्यात सहभाग आहे. केवळ अर्थतज्ज्ञ, तंत्रज्ञ, तंत्रज्ञ, विविध उत्पादन सेवांचे प्रमुख, ज्यांना अभ्यासाधीन मुद्द्याचे अष्टपैलू ज्ञान आहे, यांच्या संयुक्त प्रयत्नांमुळे निर्माण झालेल्या समस्येचा सर्वसमावेशकपणे तपास करणे आणि ते सोडवण्यासाठी सर्वोत्तम पर्याय शोधणे शक्य आहे. तथापि, त्याच वेळी, कार्यात्मक खर्च विश्लेषणातील तज्ञांनी काढलेला निष्कर्ष लक्षात ठेवला पाहिजे: जेव्हा खर्च कमी करणे ही सार्वत्रिक बाब बनते, तेव्हा तो कोणाचाही व्यवसाय बनत नाही.

आर्थिक विश्लेषणाच्या मुख्य दिशानिर्देशांचे वितरण (एंटरप्राइझ खालीलप्रमाणे प्रस्तुत केले जाऊ शकते:

नियोजन आणि आर्थिक विभाग किंवा आर्थिक विश्लेषण विभाग संघटनात्मक आणि तांत्रिक उपायांची योजना तयार करतो आणि त्याच्या अंमलबजावणीचे परीक्षण करतो, विश्लेषणासाठी पद्धतशीर समर्थन, एंटरप्राइझच्या सर्व विभागांच्या क्रियाकलापांच्या विश्लेषणाचे परिणाम आयोजित आणि सारांशित करतो, विकसित करतो. विश्लेषणाच्या परिणामांवर आधारित उपाय;

· लेखांकन उत्पादनासाठी खर्चाच्या अंदाजांची अंमलबजावणी, उत्पादन खर्च, नफा आणि त्याचा वापर, आर्थिक स्थिती, एंटरप्राइझची सॉल्व्हेंसी इत्यादी योजनांची अंमलबजावणी यांचे विश्लेषण करते;

· श्रम आणि मजुरी विभाग कामगारांच्या संघटनेची पातळी, व्यवसाय आणि पात्रतेनुसार कामगार संसाधनांसह एंटरप्राइझची तरतूद, श्रम उत्पादकतेची पातळी, कामाच्या वेळेचा निधी आणि मजुरी निधीचा वापर यांचे विश्लेषण करते;

उत्पादन विभाग व्हॉल्यूम आणि वर्गीकरण, कामाची लय, उत्पादनाची गुणवत्ता, नवीन उपकरणे आणि तंत्रज्ञानाचा परिचय, खर्चाच्या बाबतीत उत्पादन योजनेच्या अंमलबजावणीचे विश्लेषण करते. भौतिक संसाधने, कालावधी तांत्रिक चक्र, उत्पादनाची सामान्य तांत्रिक आणि संस्थात्मक पातळी;

· मुख्य मेकॅनिक आणि पॉवर इंजिनीअर विभाग यंत्रसामग्री आणि उपकरणांच्या ऑपरेशनची स्थिती, उपकरणांच्या दुरुस्ती आणि आधुनिकीकरणासाठी वेळापत्रकांची अंमलबजावणी, दुरुस्तीची गुणवत्ता आणि किंमत, उपकरणे आणि उत्पादन सुविधांचा वापर, तर्कसंगतता तपासतो. उर्जेचा वापर;

· विभाग तांत्रिक नियंत्रणकच्च्या मालाच्या गुणवत्तेचे विश्लेषण करते आणि तयार उत्पादने, भंगार आणि भंगारातून होणारे नुकसान, ग्राहकांच्या तक्रारी,

कचरा कमी करण्यासाठी उपाय, उत्पादनाची गुणवत्ता सुधारणे,

· तांत्रिक शिस्तीचे पालन इ.;

पुरवठा विभाग उत्पादनाच्या लॉजिस्टिक्सची वेळोवेळी आणि गुणवत्ता, खंड, श्रेणी, वेळ, गुणवत्ता, स्थिती आणि स्टॉकची सुरक्षितता, सामग्रीच्या पुरवठा, वाहतूक आणि खरेदीसाठी निकषांचे पालन या संदर्भात पुरवठा योजनेची अंमलबजावणी नियंत्रित करते. खर्च इ.;

· विक्री विभाग खंड, गुणवत्ता, वेळ, नामकरण, स्टॉकची स्थिती आणि तयार उत्पादनांच्या सुरक्षिततेच्या दृष्टीने ग्राहकांना उत्पादनांच्या पुरवठ्यासाठी कराराच्या जबाबदाऱ्या आणि योजनांच्या पूर्ततेचा अभ्यास करतो.

हे सहयोगी विश्लेषण एक पद्धतशीर दृष्टीकोन आणि इतर तत्त्वांना अधिक पूर्णपणे ओळखण्यासाठी आणि विद्यमान साठ्याचे शोषण करण्यास अनुमती देते.

आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण करण्यास प्रारंभ करताना, हे सर्व प्रथम निर्धारित करण्याची शिफारस केली जाते विशिष्ट उद्दिष्टेप्रत्येक प्रक्रिया पार पाडणे. विश्लेषणाच्या परिणामांमधून प्राप्त होणार्‍या माहितीच्या वापरकर्त्यांचे हित लक्षात घेऊन विश्लेषकांद्वारे उद्दिष्टे निर्धारित केली जातात. सर्व विश्लेषक आणि वापरकर्ते सशर्त दोन गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात (सारणी 1.4) - बाह्य आणि अंतर्गत. त्यांचे स्वारस्ये भिन्न आणि अनेकदा परस्परविरोधी असतात. मुख्य तत्त्व, ज्यानुसार विश्लेषक आणि वापरकर्त्यांच्या विशिष्ट श्रेणी एका किंवा दुसर्या गटाला नियुक्त केल्या जातात, एंटरप्राइझच्या माहिती प्रवाहात प्रवेश आहे.

अंतर्गत वापरकर्ते, विश्लेषण आयोजित करतात किंवा त्याच्या अंमलबजावणीचे परीक्षण करतात, (त्यांच्या क्षमतेच्या मर्यादेपर्यंत, अर्थातच) एंटरप्राइझच्या वर्तमान क्रियाकलाप आणि संभाव्यतेशी संबंधित कोणतीही माहिती प्राप्त करू शकतात. बाहेरील वापरकर्त्यांना केवळ त्यांच्याकडून मिळालेल्या माहितीवर समाधानी असणे आवश्यक आहे अधिकृत स्रोत(प्रामुख्याने आर्थिक विवरणांमधून) आणि अंतर्गत वापरकर्त्यांना प्रकाशित करणे शक्य वाटलेल्या माहितीवर त्यांचे निष्कर्ष तयार करा.

विश्लेषणात्मक माहितीच्या अंतर्गत वापरकर्त्यांपैकी प्रथम आर्थिक घटकाचे व्यवस्थापन म्हटले पाहिजे. त्यांच्यासाठी, व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यासाठी विश्लेषण हा आवश्यक आधार आहे. एंटरप्रायझेसमधील मालमत्तेच्या हक्कांवर नियंत्रण ठेवणारे मालक (शेअर्स, शेअर्स, स्टेक इ., मालकीच्या स्वरूपावर अवलंबून) अंतर्गत वापरकर्त्यांना देखील श्रेय दिले जाऊ शकतात. छोट्या उद्योगांमध्ये, मालक स्वतःच सहसा ऑपरेशनल व्यवस्थापन करतात, अशा प्रकारे केवळ मालकच नसतात, तर त्यांच्या उपक्रमांचे व्यवस्थापक देखील असतात. मोठ्या जॉइंट-स्टॉक कंपन्यांमध्ये, मोठ्या स्टेकचे मालक संचालक मंडळाची रचना नियंत्रित करतात आणि म्हणूनच, व्यवस्थापकांद्वारे, त्यांना सद्य परिस्थिती आणि एंटरप्राइझच्या संभाव्यतेबद्दल जास्तीत जास्त माहिती देखील मिळू शकते.

सर्व बाह्य विश्लेषक आणि विश्लेषणाच्या परिणामी मिळालेल्या माहितीचे वापरकर्ते अतिशय भिन्न लक्ष्यांचा पाठपुरावा करतात. अशा प्रकारे, सावकार (बँका आणि आर्थिक संस्था) आणि प्रतिपक्ष (पुरवठादार, खरेदीदार, कंत्राटदार, भागीदार संयुक्त उपक्रम), आर्थिक घटकाच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण करताना, त्यांना सर्वप्रथम हे जाणून घ्यायचे आहे की त्यास सामोरे जाणे शक्य आहे की नाही, बाजारात त्याची स्थिती काय आहे आणि पुढील क्रियाकलापांची शक्यता काय आहे आणि दिवाळखोरीचा धोका आहे का. . राज्य नियामक अधिकारी (कर, सीमाशुल्क, सांख्यिकीय) उद्योगांच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण करतात जे त्यांच्या सक्षमतेच्या क्षेत्रातील कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करतात.

विलीनीकरण आणि अधिग्रहण विशेषज्ञ मुख्यत्वे उद्योगांच्या संभाव्यतेचे विश्लेषण करतात आणि त्यांची पुनर्रचना करण्याच्या संभाव्यतेच्या दृष्टिकोनातून, म्हणजे. त्यांचे स्वतःचे हित जोपासणे, काहीवेळा (विरोधक टेकओव्हरच्या बाबतीत) कंपनीचे मालक, व्यवस्थापन आणि कर्मचारी यांच्या हिताच्या विरोधात. मध्ये पूर्ण प्रवेश महत्वाची माहिती M&A तज्ञांकडे फक्त अनुकूल टेकओव्हर आहेत, परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, विश्लेषकांचा हा गट एंटरप्राइझच्या संभाव्यतेचे काळजीपूर्वक परीक्षण करतो.

एंटरप्राइजेसचे छोटे मालक (हक्कांच्या छोट्या पॅकेजचे मालक) देखील बाह्य वापरकर्ते म्हणून वर्गीकृत केले जाऊ शकतात. संयुक्त स्टॉक कंपन्यांवरील रशियन कायद्यानुसार, शेअरहोल्डरला कंपनीच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती प्राप्त करण्याचा अधिकार आहे, परंतु प्रत्यक्षात ते केवळ अधिकृत आर्थिक स्टेटमेंट्समध्ये प्रवेश करण्याबद्दल आहे, ज्याची काही कल्पना मिळविण्यासाठी ते स्वतःचे विश्लेषण करू शकतात. एंटरप्राइझमधील घडामोडींची स्थिती. म्हणून, माहिती प्रवाहाच्या उपलब्धतेच्या दृष्टिकोनातून, लहान भागधारकांना बाह्य मानले जाते. संभाव्य गुंतवणूकदारांसाठीही हीच परिस्थिती आहे, ज्यांना अधिकारांचा मोठा ब्लॉक मिळवायचा आहे त्यांच्यासाठीही. अद्याप भागधारक नसल्यामुळे, त्यांना सहसा अधिकृत आर्थिक स्टेटमेंट्स व्यतिरिक्त इतर माहितीमध्ये प्रवेश नसतो.

स्वतंत्र श्रेणींमध्ये, बाह्य आणि अंतर्गत वापरकर्ते आणि विश्लेषक अशा दोन्हीपैकी, कोणीही त्यांच्या प्रक्रियेत विश्लेषणाची तंत्रे आणि पद्धती वापरणाऱ्यांना वेगळे करू शकते. व्यावसायिक क्रियाकलाप, विश्लेषणात्मक हेतूंव्यतिरिक्त इतर कार्य करण्यासाठी: हे लेखापाल आणि लेखा परीक्षक आहेत - बाह्य आणि अंतर्गत. काही विश्लेषणात्मक प्रक्रियांचे कार्यप्रदर्शन हा त्यांच्या दैनंदिन व्यावसायिक कर्तव्यांचा भाग आहे.

एंटरप्रायझेस खालील वापरकर्त्यांना आर्थिक विवरण प्रदान करतात:

घटक कागदपत्रांनुसार मालक (सहभागी, संस्थापक);

राज्य कर कार्यालय(एंटरप्राइझच्या कायदेशीर पत्त्यानुसार);

माहितीच्या बाह्य वापरकर्त्यांद्वारे सामान्यीकरण आणि सार्वजनिक वापरासाठी राज्य सांख्यिकीय संस्था;

इतर राज्य संस्था, ज्यांना एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या काही पैलूंचे सत्यापन आणि संबंधित अहवाल प्राप्त करण्याची जबाबदारी सोपविण्यात आली आहे. यामध्ये, उदाहरणार्थ, अर्थसंकल्प किंवा बजेट कर्जाच्या विनियोगाद्वारे एंटरप्राइझच्या खर्चासाठी वित्तपुरवठा करणाऱ्या वित्तीय संस्थांचा समावेश होतो;

राज्य मालमत्ता समिती, मंत्रालये, विभागांना संपूर्ण किंवा आंशिकपणे राज्य किंवा नगरपालिकेच्या मालकीचे तसेच सरकारी मालकीचे उद्योग किंवा त्यांच्या संरचनात्मक विभागांच्या आधारे तयार केलेले खाजगीकरण (भाडेपट्टीसह) उपक्रमांद्वारे अहवाल प्रदान केले जातात. , खरेदीचा कालावधी संपण्यापूर्वी. एंटरप्राइझची वार्षिक आर्थिक विवरणे अहवाल वर्षानंतरच्या वर्षाच्या 1 एप्रिल नंतर सबमिट केली जातील.

गुणवत्तेची व्याख्या आर्थिक स्थिती, कालावधीत त्याच्या सुधारणा किंवा बिघाडाच्या कारणांचा अभ्यास, एंटरप्राइझची आर्थिक स्थिरता आणि सॉल्व्हेंसी सुधारण्यासाठी शिफारसी तयार करणे हे आर्थिक स्थितीच्या विश्लेषणाचे मुख्य मुद्दे आहेत. आर्थिक विश्लेषणाच्या कार्यपद्धतीच्या प्रक्रियात्मक बाजूचे तपशील निश्चित केलेल्या लक्ष्यांवर तसेच माहिती, वेळ, पद्धतशीर आणि तांत्रिक समर्थनाच्या विविध घटकांवर अवलंबून असतात. आर्थिक विश्लेषणाची परिणामकारकता थेट वापरलेल्या माहितीच्या पूर्णता आणि गुणवत्तेवर अवलंबून असते. सध्या, आर्थिक विश्लेषणावरील काही प्रकाशनांमध्ये, आर्थिक विश्लेषणाच्या माहितीच्या समर्थनासाठी एक सरलीकृत दृष्टीकोन आहे, केवळ लेखा (आर्थिक) विधाने वापरण्यावर किंवा थोड्या व्यापक अर्थाने, लेखा डेटावर लक्ष केंद्रित करणे.

एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्थितीचे विश्लेषण हा एकूण आर्थिक विश्लेषणाचा अविभाज्य भाग आहे. एंटरप्राइझचे आर्थिक परिणाम प्राप्त झालेल्या नफ्याची रक्कम आणि नफ्याच्या पातळीद्वारे दर्शविले जातात. नफा हा अतिरिक्त श्रमाने निर्माण झालेल्या निव्वळ उत्पन्नाचा खरा भाग आहे. उत्पादनाच्या विक्रीनंतरच (कामे, सेवा) निव्वळ उत्पन्न नफ्याचे रूप घेते. एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्रियाकलापांमधून (मूल्यवर्धित कर, अबकारी कर आणि अर्थसंकल्पातील उत्पन्नातून इतर वजावट दिल्यानंतर) आणि ऑफ-बजेट फंड) आणि या क्रियाकलापासाठी सर्व खर्चाची बेरीज.

आर्थिक परिणामांचे निर्देशक (नफा) एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये व्यवस्थापनाची परिपूर्ण कार्यक्षमता दर्शवतात: उत्पादन, विपणन, पुरवठा, आर्थिक आणि गुंतवणूक. ते एंटरप्राइझच्या आर्थिक विकासासाठी आणि व्यावसायिक व्यवसायातील सर्व सहभागींसह आर्थिक संबंध मजबूत करण्यासाठी आधार बनवतात. नफा मिळवणे हे कोणत्याही व्यावसायिक घटकाचे मुख्य ध्येय असते.

एकीकडे, नफा हे एंटरप्राइझच्या कार्यक्षमतेचे सूचक आहे, कारण ते प्रामुख्याने एंटरप्राइझच्या गुणवत्तेवर अवलंबून असते, संसाधनांच्या सर्वात कार्यक्षम वापरामध्ये त्याच्या कर्मचार्‍यांचे आर्थिक हित वाढवते, कारण नफा हा उत्पादनाचा मुख्य स्त्रोत आहे. आणि एंटरप्राइझचा सामाजिक विकास. दुसरीकडे, ते निर्मितीचे सर्वात महत्वाचे स्त्रोत म्हणून कार्य करते राज्य बजेट. अशा प्रकारे, एंटरप्राइझ आणि राज्य दोघांनाही नफ्याच्या रकमेच्या वाढीमध्ये रस आहे.

आर्थिक विश्लेषण माहितीचे संकलन आणि व्यवस्थापकीय निर्णयांचा अवलंब या दरम्यान मध्यवर्ती स्थान व्यापते, म्हणून त्याची जटिलता, खोली आणि परिणामकारकता मोठ्या प्रमाणात वापरलेल्या माहितीची मात्रा आणि गुणवत्ता यावर अवलंबून असते. आर्थिक विश्लेषण केवळ माहितीचा उपभोक्ता म्हणून कार्य करत नाही तर ते स्वतःच्या गरजांसाठी आणि व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यासाठी देखील तयार करते. माहिती सामान्यतः बाह्य जगाच्या प्रक्रिया आणि घटना, कोणत्याही ज्ञानाची संपूर्णता, डेटा याबद्दल क्रमबद्ध माहिती म्हणून समजली जाते.

आर्थिक माहितीचे मूल्य तीन पैलूंमध्ये मानले जाऊ शकते: ग्राहक - व्यवस्थापनासाठी त्याची उपयुक्तता, आर्थिक - त्याची किंमत आणि सौंदर्याचा - एखाद्या व्यक्तीची त्याची धारणा. माहितीचे मूल्य सामान्यतः नियंत्रण ऑब्जेक्टच्या कार्याच्या आर्थिक परिणामाद्वारे निर्धारित केले जाते, त्याच्या वापर मूल्यामुळे. माहितीची मुख्य गरज म्हणजे निर्णय प्रक्रियेतील त्याची उपयुक्तता. ही आवश्यकता सुनिश्चित करण्यासाठी, माहिती समजण्यायोग्य, संबंधित, विश्वासार्ह आणि सुसंवाद आणि मानकीकरणाच्या कल्पनेशी सुसंगत असणे आवश्यक आहे.

एंटरप्राइझमधील आर्थिक विश्लेषणाच्या संस्थेमध्ये एक महत्त्वाचे स्थान त्याच्या माहिती समर्थनाद्वारे व्यापलेले आहे. विश्लेषण केवळ आर्थिक डेटाच वापरत नाही तर तांत्रिक, तांत्रिक आणि इतर माहिती देखील वापरते. विश्लेषणासाठी डेटाचे सर्व स्त्रोत मानक-नियोजित, लेखा आणि अतिरिक्त-लेखा मध्ये विभागलेले आहेत.

नियामक नियोजन स्रोतांमध्ये एंटरप्राइझमध्ये विकसित केलेल्या सर्व प्रकारच्या योजना, तसेच नियामक साहित्य, अंदाज इत्यादींचा समावेश होतो. लेखा माहिती स्रोत हे सर्व डेटा असतात ज्यात लेखा, सांख्यिकीय आणि ऑपरेशनल अकाउंटिंग दस्तऐवज असतात, तसेच सर्व प्रकारचे अहवाल, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण. माहितीचे अतिरिक्त-लेखा स्रोत म्हणजे आर्थिक क्रियाकलापांचे नियमन करणारे दस्तऐवज, तसेच बदल दर्शविणारा डेटा बाह्य वातावरणएंटरप्राइझचे कार्य. यात समाविष्ट:

अधिकृत दस्तऐवज जे एंटरप्राइझ त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये वापरण्यास बांधील आहेत: राज्याचे कायदे, अध्यक्षांचे आदेश, सरकारी आदेश, ऑडिट आणि तपासणीचे कृत्य, व्यवस्थापकांचे आदेश आणि आदेश इ.;

· आर्थिक आणि कायदेशीर दस्तऐवज: करार, करार, न्यायिक संस्थांचे निर्णय;

· वैज्ञानिक आणि तांत्रिक माहिती;

· तांत्रिक आणि तांत्रिक दस्तऐवजीकरण;

मुख्य प्रतिस्पर्ध्यांचा डेटा, पुरवठादार आणि खरेदीदारांवरील माहिती;

भौतिक संसाधनांच्या बाजाराच्या स्थितीवरील डेटा (बाजाराचे प्रमाण, किंमतीची पातळी आणि गतिशीलता विशिष्ट प्रकारसंसाधने).

अशा प्रकारे, आर्थिक विश्लेषणासाठी माहितीचा आधार संपूर्ण आहे माहिती प्रणालीज्या कंपन्या समाविष्ट आहेत:

सांख्यिकीय अहवालाचे पॅकेज;

आर्थिक स्टेटमेन्टचे पॅकेज;

एंटरप्राइझची अंतर्गत कागदपत्रे;

अकाउंटिंग रजिस्टर्स;

प्राथमिक लेखा दस्तऐवज;

· कागदपत्रे शोधणे;

नियोजन दस्तऐवजीकरण

· वार्षिक लेखा अहवालासाठी स्पष्टीकरणात्मक नोट.

सध्या, संस्थेची आर्थिक (लेखा) विधाने आधुनिक मानके लक्षात घेऊन तयार केली जातात, कारण लेखांकन हे आर्थिक घटकाच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती गोळा करणे, प्रक्रिया करणे आणि प्रसारित करण्याचे एक साधन आहे जेणेकरून इच्छुक पक्ष त्यांच्या विल्हेवाटीवर निधीची अधिक चांगल्या प्रकारे गुंतवणूक करू शकतील. .

आर्थिक विश्लेषणासाठी माहितीचा आधार म्हणून वापरला जाऊ शकतो आर्थिक स्टेटमेन्टसंस्था: ताळेबंद, उत्पन्न विवरण, इक्विटीमधील बदलांचे विवरण, रोख प्रवाहाचे विवरण.

अहवालात सादर केलेल्या माहितीची मुख्य आवश्यकता ही आहे की ती वापरकर्त्यांसाठी उपयुक्त असेल, म्हणजे. जेणेकरुन या माहितीचा उपयोग माहितीपूर्ण व्यवसाय निर्णय घेण्यासाठी केला जाऊ शकतो. उपयुक्त होण्यासाठी, माहिती खालील निकष पूर्ण करणे आवश्यक आहे:

प्रासंगिकतेचा अर्थ असा आहे की माहिती प्रासंगिक आहे आणि वापरकर्त्याच्या निर्णयावर प्रभाव टाकते. संभाव्य आणि पूर्वलक्षी विश्लेषणाची शक्यता प्रदान केल्यास माहिती देखील संबंधित मानली जाते;

माहितीची विश्वासार्हता त्याची सत्यता, कायदेशीर स्वरूपावर आर्थिक सामग्रीचे प्राबल्य, पडताळणीची शक्यता आणि डॉक्युमेंटरी वैधता यावर अवलंबून असते;

माहिती खरी मानली जाते जर त्यात त्रुटी आणि पक्षपाती मूल्यमापन नसेल आणि आर्थिक जीवनातील घटना खोटे ठरत नाहीत;

तटस्थतेचा अर्थ असा आहे की आर्थिक स्टेटमेंट्स सामान्य अहवाल देणार्‍या वापरकर्त्यांच्या एका गटाच्या हितसंबंधांची पूर्तता करण्यावर लक्ष केंद्रित करत नाहीत आणि दुसर्‍याचे नुकसान करतात;

समजण्यायोग्यतेचा अर्थ असा आहे की वापरकर्ते व्यावसायिक विशेष प्रशिक्षणाशिवाय अहवालाची सामग्री समजू शकतात;

तुलनात्मकतेसाठी आवश्यक आहे की एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांवरील डेटा इतर कंपन्यांच्या क्रियाकलापांवरील समान माहितीशी तुलना करता येईल.

आर्थिक निर्देशकांचे विश्लेषण अशा स्त्रोतांनुसार केले पाहिजे: "आर्थिक परिणाम आणि त्यांच्या वापराचा अहवाल", "एंटरप्राइझचा ताळेबंद", तसेच लेखा डेटा, वित्तीय विभागाची कार्य सामग्री (सेवा) आणि एंटरप्राइझचा कायदेशीर सल्लागार. तुलनात्मक विश्लेषण करण्यासाठी, इतर उपक्रमांकडील बहुमुखी माहिती वापरण्याची शिफारस केली जाते ज्यात त्यांच्या वैशिष्ट्यांसह समान क्रियाकलाप आहेत. आर्थिक निर्देशक.

एंटरप्राइझचा आर्थिक परिणाम त्याच्या मूल्यातील बदलामध्ये व्यक्त केला जातो इक्विटीअहवाल कालावधी दरम्यान. एखाद्या एंटरप्राइझच्या स्वतःच्या भांडवलाची स्थिर वाढ सुनिश्चित करण्याच्या क्षमतेचे मूल्यांकन आर्थिक परिणामांच्या निर्देशकांच्या प्रणालीद्वारे केले जाऊ शकते. एंटरप्राइझच्या आर्थिक कामगिरीचे सर्वात महत्वाचे निर्देशक सारांशित केले आहेत, वार्षिक आणि त्रैमासिक वित्तीय स्टेटमेन्टच्या फॉर्म क्रमांक 2 मध्ये सादर केले आहेत.

यामध्ये हे समाविष्ट आहे: विक्रीतून नफा (तोटा); आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांमधून नफा (तोटा); फायदा तोटा) अहवाल कालावधी; अहवाल कालावधीची कमाई (तोटा) राखून ठेवली.

थेट फॉर्म क्रमांक 2 च्या डेटानुसार, आर्थिक परिणामांचे खालील निर्देशक देखील मोजले जाऊ शकतात; आर्थिक आणि इतर ऑपरेशन्समधून नफा (तोटा); आयकर आणि इतर अनिवार्य देयके (निव्वळ नफा) भरल्यानंतर संस्थेच्या विल्हेवाटीवर उरलेला नफा; वस्तू, उत्पादने, कामे, सेवा यांच्या विक्रीतून एकूण उत्पन्न. फॉर्म क्रमांक 2 सर्व सूचीबद्ध निर्देशकांसाठी मागील वर्षाच्या समान कालावधीसाठी तुलनात्मक डेटा देखील प्रदान करतो.

एंटरप्राइझचे आर्थिक परिणाम एखाद्या विशिष्ट एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्षमता वाढविण्याच्या क्षमतेमध्ये व्यक्त केले जातात.

आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण हा उत्पादन व्यवस्थापन प्रणालीतील एक महत्त्वाचा घटक आहे, शेतीवरील साठा ओळखण्याचे एक प्रभावी माध्यम आहे, वैज्ञानिकदृष्ट्या आधारित अंदाज योजना आणि व्यवस्थापन निर्णयांच्या विकासासाठी आधार आहे आणि त्यांची कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी त्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करते. उपक्रम

एटी आधुनिक परिस्थितीव्यवस्थापकीय निर्णय घेण्याच्या आणि अंमलात आणण्यासाठी उद्योगांचे स्वातंत्र्य, आर्थिक क्रियाकलापांच्या परिणामांसाठी त्यांची आर्थिक आणि कायदेशीर जबाबदारी वाढत आहे. वस्तुनिष्ठपणे, आर्थिक घटकांच्या आर्थिक स्थिरतेचे महत्त्व वाढत आहे. हे सर्व त्यांच्या उत्पादनाचे मूल्यांकन करण्यासाठी आर्थिक विश्लेषणाची भूमिका वाढवते आणि व्यावसायिक क्रियाकलापआणि, सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, भांडवल आणि उत्पन्नाची उपलब्धता, प्लेसमेंट आणि वापर. अशा विश्लेषणाचे परिणाम सर्व प्रथम, मालक (भागधारक), कर्जदार, गुंतवणूकदार, पुरवठादार, कर अधिकारी, व्यवस्थापक आणि उपक्रमांच्या प्रमुखांसाठी आवश्यक आहेत.

अशा प्रकारे, एंटरप्राइझच्या प्रभावीतेच्या विश्लेषणासाठी माहिती समर्थन हे मूल्यांकन करण्यासाठी सर्वात महत्वाचे वैशिष्ट्य आहे. आर्थिक क्रियाकलापउपक्रम पुढे, एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करण्याच्या पद्धतींचा विचार करा.

माहिती समर्थनाची दुसरी महत्त्वाची दिशा म्हणजे स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली (ACS) साठी माहिती डेटा तयार करणे, ACS प्रणालीमध्ये प्रविष्ट केलेली माहिती संपूर्ण प्रणालीचा एक आवश्यक घटक आहे, त्याशिवाय त्याचे गणितीय, तांत्रिक, संस्थात्मक आणि कायदेशीर कार्य आहे. अशक्य, प्रणालीमध्ये प्रविष्ट केलेली माहिती ही त्याची प्री-मशीन प्रक्रिया आधुनिक स्वयंचलित माहिती प्रणालीचा आधार आहे.

माहिती समर्थनाचे तिसरे क्षेत्र सर्वात विविध प्रकारच्या ग्राहकांच्या माहितीच्या गरजा पूर्ण करण्याशी संबंधित आहे: दोन्ही संस्था, संस्था आणि व्यक्ती, या प्रकरणात, केवळ सांख्यिकीय डेटाच नाही, समाजशास्त्रीय सर्वेक्षणातील डेटा, संग्रहणांमधील डेटा इ. . अधिकृत संस्था, परंतु आणि पुस्तक आणि जर्नल प्रकाशने, वैज्ञानिक अहवाल, प्रबंध इ. या प्रकारची माहिती. या प्रकारच्या माहिती समर्थनाचा सर्वात सामान्य प्रकार म्हणजे ग्रंथालये, आणि आधुनिक परिस्थितीत, सेवा आणि माहिती विश्लेषण केंद्रे वाढत आहेत. महत्वाचे (उदाहरणार्थ, रशियामध्ये - ऑल-रशियन इन्स्टिट्यूट ऑफ सायंटिफिक अँड टेक्निकल माहिती, ऑल-रशियन वैज्ञानिक आणि तांत्रिक माहिती केंद्र आणि इतर माहिती सेवा).

माहिती सुरक्षा सुनिश्चित करणे

माहिती सुरक्षा, तसेच माहिती संरक्षण हे एक जटिल कार्य आहे ज्याचा उद्देश सुरक्षा सुनिश्चित करणे आहे, सुरक्षा प्रणालीच्या अंमलबजावणीद्वारे लागू केले जाते. माहिती सुरक्षेची समस्या बहुआयामी आणि गुंतागुंतीची आहे आणि त्यात अनेक महत्त्वाची कामे समाविष्ट आहेत. अडचणी माहिती सुरक्षासमाजाच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये प्रवेश करण्याच्या प्रक्रियेमुळे सतत वाढते तांत्रिक माध्यमडेटाची प्रक्रिया आणि प्रसारण आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे संगणकीय प्रणाली.

आजपर्यंत, तीन मूलभूत तत्त्वे तयार केली गेली आहेत जी माहिती सुरक्षितता सुनिश्चित करतात:

डेटा अखंडता - माहितीच्या नुकसानास कारणीभूत असलेल्या अपयशांपासून संरक्षण, तसेच अनधिकृत निर्मिती किंवा डेटाचा नाश होण्यापासून संरक्षण;
माहितीची गोपनीयता;

संगणक प्रणाली विकसित करताना, अयशस्वी होणे किंवा ऑपरेशनमध्ये त्रुटी ज्यामुळे गंभीर परिणाम होऊ शकतात, संगणक सुरक्षा समस्यांना प्राधान्य दिले जाते. संगणक सुरक्षा सुनिश्चित करण्याच्या उद्देशाने अनेक ज्ञात उपाय आहेत, मुख्य म्हणजे तांत्रिक, संस्थात्मक आणि कायदेशीर.

माहितीची सुरक्षितता सुनिश्चित करणे महाग आहे, केवळ सुरक्षा साधने खरेदी किंवा स्थापित करण्याच्या खर्चामुळेच नाही तर वाजवी सुरक्षेच्या सीमा निपुणपणे निर्धारित करणे आणि प्रणाली निरोगी स्थितीत योग्यरित्या राखली गेली आहे याची खात्री करणे कठीण आहे.

योग्य विश्लेषण होईपर्यंत सुरक्षा साधने डिझाइन, खरेदी किंवा स्थापित केली जाऊ नयेत.

साइट माहिती सुरक्षिततेचे विश्लेषण करते आणि राष्ट्रीय सुरक्षा व्यवस्थेतील तिचे स्थान, त्यातील महत्त्वाच्या हितसंबंधांना ओळखते माहिती क्षेत्रआणि त्यांना धमक्या. माहिती युद्धाचे मुद्दे, माहिती शस्त्रे, तत्त्वे, मुख्य कार्ये आणि माहिती सुरक्षा सुनिश्चित करण्याचे कार्य, कार्ये राज्य व्यवस्थामाहिती सुरक्षा, माहिती सुरक्षा क्षेत्रात देशांतर्गत आणि परदेशी मानके सुनिश्चित करण्यासाठी. माहितीच्या सुरक्षेच्या कायदेशीर मुद्द्यांकडे देखील लक्षणीय लक्ष दिले जाते.

स्वयंचलित डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम (ASOD) मधील माहिती सुरक्षिततेचे सामान्य मुद्दे, माहिती संरक्षणाचे विषय आणि ऑब्जेक्ट्स आणि ASOD मधील माहिती संरक्षणाची कार्ये देखील विचारात घेतली जातात. ASOD मध्ये जाणूनबुजून सुरक्षा धोक्यांचे प्रकार आणि माहिती संरक्षणाच्या पद्धतींचा विचार केला जातो. वापरकर्त्यांचे प्रमाणीकरण आणि संगणक संसाधनांवर त्यांचा प्रवेश मर्यादित करणे, उपकरणांवर प्रवेश नियंत्रित करणे, साधे आणि गतिमानपणे बदलणारे संकेतशब्द वापरणे, साध्या संकेतशब्द योजनांमध्ये बदल करणे आणि कार्यात्मक पद्धतींचा विचार केला जातो.

व्यवस्थापन माहिती समर्थन

माहिती ही सर्वात गुंतागुंतीची, अद्याप पूर्णपणे उघड झालेली नाही, अगदी रहस्यमय क्षेत्रांपैकी एक आहे. आधुनिक विज्ञान. हे किमान माहितीच्या संकल्पनेच्या व्याख्यांच्या अस्पष्टतेवरून पाहिले जाऊ शकते; माहिती, डेटा, ज्ञान यांचा संग्रह. किंवा तत्वज्ञान पासून - एकसंधतेचे उल्लंघन. सायबरनेटिक्समध्ये, माहितीचे प्रमाण एंट्रॉपीशी जवळून संबंधित आहे, शास्त्रीय भौतिकशास्त्राच्या मूलभूत संकल्पनांपैकी एक, म्हणजे. परिवर्तन करण्याच्या उर्जेच्या क्षमतेसह. एन. वाईनर लिहितात: "प्रणालीतील माहितीचे प्रमाण हे प्रणालीच्या संघटनेचे एक माप आहे, त्याच प्रकारे प्रणालीची एन्ट्रॉपी ही अव्यवस्थित प्रणालीचे मोजमाप आहे, एक दुसऱ्याच्या बरोबरीने घेतलेली आहे. विरुद्ध चिन्ह." नियंत्रण पद्धतीच्या दृष्टिकोनातून, प्रगतीशील एन्ट्रॉपी, म्हणजे. घटकांमधील कनेक्शनची सतत वाढत जाणारी अराजक विकृती हे वातावरणापासून विलग असलेल्या बंद प्रणालींचे वैशिष्ट्य आहे आणि माहिती ही एन्ट्रॉपीचे नकार आहे.

माहितीची प्रत्येक व्याख्या या जटिल आणि बहु-मौल्यवान संकल्पनेची विशिष्ट गुणधर्म प्रकट करते: माहिती म्हणजे संप्रेषण आणि संप्रेषण, ज्या प्रक्रियेत अनिश्चितता काढून टाकली जाते (शॅनन), माहिती म्हणजे विविधतेचे हस्तांतरण (अॅशबी), माहिती एक उपाय आहे. रचनांची जटिलता (मोल), माहिती म्हणजे निवडीची संभाव्यता (याग्लोम ) इ. नमुने आणि तंत्रज्ञानाचा अभ्यास केला जात आहे आणि ज्ञानाच्या नवीन शाखेचा सैद्धांतिक पाया घातला जात आहे - माहितीशास्त्र, जिथे एक लेखक म्हणतो: "जग माहितीपूर्ण आहे, विश्व माहितीपूर्ण आहे; प्राथमिक माहिती आहे, दुय्यम आहे. बाब."

माहितीच्या सिद्धांतामध्ये आणखी खोलवर गेल्याने आपल्याला थर्मोडायनामिक्सच्या नियमांच्या घनदाट जंगलात, प्रसिद्ध "मॅक्सवेलच्या राक्षस" आणि अगदी विश्वाच्या उष्णतेच्या मृत्यूच्या अपरिहार्यतेकडे नेले जाईल.

नियंत्रण सिद्धांतामध्ये, माहितीची खालील व्याख्या स्वीकारली जाते: प्रणाली आणि त्याच्या वातावरणात होणार्‍या बदलांबद्दल माहितीची संपूर्णता, ज्यामुळे एखाद्या विशिष्ट वस्तूबद्दल आपल्या ज्ञानाची अनिश्चितता कमी होते, म्हणजे लोकांमधील माहितीची देवाणघेवाण (डेटा) , एक व्यक्ती आणि एक automaton, एक automaton आणि a automaton. आणि ही व्याख्या व्यवस्थापन समस्यांच्या अभ्यासासाठी पुरेशी आहे.

माहिती, जी आपल्या सभोवतालच्या जगाच्या सर्वात महत्वाच्या वैशिष्ट्यांचा त्रिकूट बनवते, तसेच पदार्थ आणि उर्जा, त्यात काही अंतर्निहित वैशिष्ट्ये आहेत:

माहिती ही गणिताच्या संकल्पनांप्रमाणेच एक अमूर्त संकल्पना आहे, परंतु त्याच वेळी ती भौतिक वस्तूचे गुणधर्म प्रतिबिंबित करते आणि कोणत्याही गोष्टीपासून उद्भवू शकत नाही;
- माहितीमध्ये पदार्थाचे काही गुणधर्म आहेत, ते प्राप्त केले जाऊ शकते, संग्रहित केले जाऊ शकते (रेकॉर्ड केलेले, जमा केलेले), नष्ट (मिटवलेले), प्रसारित केले जाऊ शकते. तथापि, जेव्हा माहिती एका प्रणालीतून दुसर्‍या प्रणालीमध्ये हस्तांतरित केली जाते, तेव्हा ट्रान्समिटिंग सिस्टममधील माहितीचे प्रमाण अपरिवर्तित राहते, जरी प्राप्त प्रणालीमध्ये ती सामान्यतः वाढते (माहितीचे हे वैशिष्ट्य एखाद्या प्राध्यापकाला वाचवते जो आपले ज्ञान विद्यार्थ्यांना हस्तांतरित करतो अज्ञानी होण्यापासून) ;
- माहितीचा आणखी एक अद्वितीय गुणधर्म आहे: ज्ञानाच्या कोणत्याही क्षेत्रात (सामाजिक-राजकीय, वैज्ञानिक, सामान्य सांस्कृतिक, तांत्रिक) हे एकमेव प्रकारचे संसाधन आहे जे मानवजातीच्या ऐतिहासिक विकासाच्या ओघात केवळ कमी होत नाही तर सतत वाढवते, सुधारते आणि शिवाय, इतर संसाधनांच्या कार्यक्षम वापरात योगदान देते आणि कधीकधी नवीन तयार करते.

रशियाच्या राष्ट्रीय अर्थव्यवस्थेच्या विकासाचे मार्ग तयार करताना माहितीची शेवटची मालमत्ता विचारात घेणे आवश्यक आहे, कारण गुणात्मकरित्या नवीन माहिती आणि नवीन तंत्रज्ञान आकर्षित केल्याने एक गहन विकास मार्ग उपलब्ध होतो आणि नवीन माहिती न वापरता अतिरिक्त भौतिक संसाधने, श्रम, ऊर्जा वाढवते. रशियाला एका व्यापक मृत अंताकडे नेईल.

मुख्य गोष्ट अशी आहे की माहिती हा व्यवस्थापकीय कार्याचा विषय, साधन आणि उत्पादन आहे. श्रमाची वस्तू म्हणून माहितीचा वाटा भौतिक आणि ऊर्जा संसाधनांपेक्षा जास्त झाला आहे आणि माहिती संसाधन देशाच्या शक्तीचे मुख्य सूचक बनले आहे, म्हणजे. देशातील ज्ञानाचे प्रमाण. या निर्देशकाने यूएसएसआरला जागतिक शक्तींच्या श्रेणीत आणले आणि हेच संसाधन दरवर्षी आपल्या देशात कमी होत आहे. व्यवस्थापन माहितीसाठी अनेक आवश्यकतांवर जोर देणे महत्त्वाचे आहे: विश्वासार्हता (आणि विश्वासार्हता), समयसूचकता, लक्ष्यीकरण आणि पुन: उपयोगिता. खरोखर मौल्यवान ही केवळ माहिती आहे जी विशिष्ट व्यवस्थापन परिस्थितीत अनिश्चितता कमी करते.

जग माहितीच्या प्रचंड प्रमाणात बुडत आहे: गेल्या 30 वर्षांत, त्याची वार्षिक वाढ 15 पटीने वाढली आहे! अगदी दिसू लागले नवीन पद- "वेस्ट पेपरचा प्रभाव": जर्नलमधील 85% लेख कधीही वाचले गेले नाहीत! पुस्तके, मासिके आणि लेखांच्या या महासागरात आवश्यक माहिती शोधण्यापेक्षा काहीतरी पुन्हा शोधणे सोपे आहे, असे शास्त्रज्ञांचे म्हणणे आहे. 1990 च्या दशकाच्या सुरूवातीस, यूएस सरकारने दरवर्षी सुमारे 1 अब्ज पत्रे तयार केली, ज्याची किंमत सुमारे 1.5 अब्ज डॉलर्स होती; सुमारे 2.6 दशलक्ष पृष्ठे दस्तऐवज प्रकाशित; व्यवस्थापन यंत्रणेत कार्यरत कर्मचाऱ्यांच्या देखभालीसाठी 1,500 अब्ज डॉलर्सपर्यंत खर्च केले गेले! 1991 मध्ये, सुमारे 2 हजार कर्मचार्‍यांसह 45 टन इनकमिंग आणि 48 टन आउटगोइंग दस्तऐवज एका कंपनीतून पास झाले, जे प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी 25 किलो कागदपत्रांशी संबंधित होते.

माहितीच्या गोंधळातून बाहेर पडण्याचा सर्वात आश्वासक मार्ग आधुनिक संगणकीय तंत्रज्ञानाद्वारे प्रदान केला जातो, ज्यामुळे प्रत्येक नवीन पिढी माहिती प्रक्रियेची गती आश्चर्यकारकपणे उच्च दराने वाढवते: जर गेल्या शंभर वर्षांमध्ये हालचालीचा वेग 102 पट वाढला असेल तर संप्रेषणाची गती 107, आणि माहिती प्रक्रिया - 106 पट वाढली आहे.

आधुनिक संगणकांद्वारे माहिती प्रक्रियेची गती मर्यादित मूल्यापर्यंत पोहोचत आहे, प्रकाशाच्या गतीने मर्यादित आहे (ऑप्टिकल संगणकांमध्ये - OBM) आणि प्रति सेकंद कोट्यवधी ऑपरेशन्सच्या समान आहे. होलोग्रामच्या स्वरूपात रेकॉर्डिंग माहिती व्यावहारिकपणे अमर्यादित OBM यादृच्छिक प्रवेश मेमरीचा मार्ग उघडते, ज्याची रेकॉर्डिंग घनता 106 बिट/सेमीपर्यंत पोहोचू शकते.

माहिती हा व्यवस्थापन प्रक्रियेचा आधार आहे, व्यवस्थापकाच्या कार्यामध्ये त्याचा अभ्यास आणि प्रक्रिया असते. व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता माहितीचे संकलन, प्रक्रिया आणि प्रसारणाच्या संघटनेच्या पातळीवर अवलंबून असते. बाह्य, इनपुट माहिती, प्राथमिक (प्रारंभिक), जी उत्पादनादरम्यान उद्भवते आणि मूळ माहितीवर प्रक्रिया केल्यामुळे दुय्यम यांच्यात फरक करा.

चुकीची माहिती देखील आहे, बहुतेकदा वरिष्ठांसाठी संकलित केलेल्या अहवालांमध्ये, CSO अहवालांमध्ये किंवा निवडणूक प्रचारादरम्यान उमेदवारांनी दिलेल्या आश्वासनांमध्ये आढळते. डिसइन्फॉर्मेशनच्या मास्टर्सने प्रचाराच्या उद्देशाने केवळ मर्यादित प्रमाणात माहिती जाणण्याची एखाद्या व्यक्तीची क्षमता उत्तम प्रकारे वापरली आणि सर्वात सोपी फॉर्म्युलेशन, सत्यांची सतत पुनरावृत्ती, खोटे असले तरी, परंतु सामान्य माणसाला समजण्यासारखे कुशलतेने वापरले. हिटलरने निंदकपणे लिहिले: "जर तुम्ही खरेच खोटे बोलत असाल तर निर्लज्जपणे खोटे बोला: ते लहानांपेक्षा मोठ्या खोट्यांवर विश्वास ठेवण्याची शक्यता जास्त असते ... लोक स्वतः कधीकधी लहान गोष्टींमध्ये खोटे बोलतात, परंतु त्यांना मोठ्या खोट्याची लाज वाटते. निर्लज्जपणे फसवणूक ... कोणत्याही अपयशाच्या बाबतीत, एखाद्याने ताबडतोब शत्रूंचा शोध घ्यावा. जर कोणी नसेल तर शोध लावला पाहिजे." 1930 च्या शेवटी, आमच्या नेत्याने आणि शिक्षकांनी हीच रेसिपी जगात अभूतपूर्व प्रमाणात लागू केली.

व्यवस्थापकीय माहितीचा महत्त्वपूर्ण भाग व्यवस्थापकाद्वारे अनौपचारिकपणे, सहकारी, वरिष्ठ व्यवस्थापन आणि क्लायंट यांच्याशी दैनंदिन संवादाच्या परिणामी प्राप्त होतो. हे सर्व, निःसंशयपणे, मौल्यवान माहिती नेहमीच विश्वासार्ह, वस्तुनिष्ठ आणि खूप बदलण्यायोग्य नसते. अधिक मौल्यवान आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, सॉफ्टवेअर प्रणालीवर आधारित संगणक तंत्रज्ञानाच्या मदतीने माहिती गोळा करणे आणि त्यावर प्रक्रिया करणे हे उद्दिष्ट आहे. ते रास्त आहे आधुनिक समाजअनेकदा "माहितीपूर्ण" या शब्दाने दर्शविले जाते.

जे लोक व्यवस्थापनाच्या समस्यांपासून दूर आहेत त्यांना सहसा हे समजत नाही की प्रशासनाला एका छोट्या कंपनीतही किती प्रचंड माहितीसह काम करावे लागते. जर, उदाहरणार्थ, मध्यम आकाराच्या व्यापार संस्थेत, जिथे 200-300 लोक काम करतात, आम्ही व्यवस्थापन कर्मचार्‍यांना प्रक्रिया करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या औपचारिक आणि अनौपचारिक माहितीचा संपूर्ण प्रवाह विचारात घेतो, तर परिणाम म्हणून खूप प्रभावी संख्या प्राप्त होते. डझनभर, आणि काहीवेळा शेकडो पुरवठादार, मालाची मोठी श्रेणी, ग्राहकांशी त्वरित समझोता, मूल्य आणि भौतिक अटींमध्ये गोदामांद्वारे मालाच्या हालचालीसाठी लेखांकन, विपणन, उदा. बाजार संशोधन, जाहिराती, प्रतिस्पर्ध्याचे वर्तन, बदलणारे कायदे, कर नियम, सीमा शुल्क - अशा फर्मचे प्रशासन वर्षाला सुमारे दहा लाख माहितीवर प्रक्रिया करते.

बाजारातील सतत बदलत असलेल्या परिस्थितीसाठी प्रशासनाकडून त्वरित प्रतिसाद आवश्यक आहे आणि जर या बदलांची माहिती विलंबाने किंवा हळूहळू प्रक्रिया केली गेली तर कंपनीसाठी त्याचे परिणाम भयंकर होतील. उपलब्ध डेटानुसार, 90 च्या दशकाच्या सुरूवातीस, यूएस मधील 60% माहिती प्रक्रिया सेवांच्या कामावर अवलंबून होते आणि या क्रियाकलापाचा एकूण राष्ट्रीय उत्पादनाच्या सुमारे 70% वाटा होता.

तथापि, बहुतेक मोठ्या कंपन्याआणि युरोप, अमेरिका आणि जपानमधील कंपन्या या खर्चावर जातात, कारण आधुनिक माहिती आणि नियंत्रण प्रणालींचा वापर त्यांच्या निर्मितीच्या खर्चात लक्षणीयरीत्या समावेश करतो.

हे जिज्ञासू आहे की आपण जे वाचतो त्यापैकी फक्त 10% आणि आपण जे ऐकतो त्यापैकी 20% लक्षात ठेवतो. आपण जे पाहतो त्यापैकी 30% आणि आपण जे ऐकतो आणि पाहतो त्यापैकी 50% लक्षात ठेवतो. आपण जे बोलतो त्यातील 70% आणि आपण स्वतः काय करतो यापैकी 90% आपल्याला आधीच आठवत असतो. अमूर्त वर्णन विशिष्ट क्रियेपेक्षा कमी अर्थपूर्ण असतात, म्हणून आम्ही आमच्या क्रिया विशिष्ट माहिती सामग्रीसह भरण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.

व्यवस्थापन माहितीमध्ये अनेक वैशिष्ट्ये आहेत:

माहितीच्या मोठ्या खंडांवर कठोरपणे मर्यादित कालावधीत प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे;
- प्रारंभिक माहितीवर उत्पादनाच्या विविध दृष्टिकोनातून आणि ग्राहकांच्या गरजा लक्षात घेऊन वारंवार प्रक्रिया केली जाते;
- प्रारंभिक डेटा आणि गणना परिणाम बर्याच काळासाठी संग्रहित केले जातात.

मॅनेजमेंट माहितीसाठी फक्त कॉम्प्युटर टेक्नॉलॉजीचा वेग आणि मोठी मेमरी क्षमता या गरजा पूर्ण करू शकते. उत्पादन माहिती संचयित करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे डेटाबेस आणि डेटा बँक तयार करणे, म्हणजे. संगणक माहितीचे कार्यात्मकरित्या संघटित अॅरे जे वापरकर्त्यांच्या गटासाठी केंद्रीकृत समर्थन प्रदान करतात किंवा सिस्टममध्ये सोडवलेल्या कार्यांचा एक संच.

माहिती अॅरे तयार करण्याच्या आणि वापरण्याच्या या पद्धतीसह, जेव्हा तज्ञांचा एक गट डेटा बँकमध्ये माहिती प्रक्रिया करतो आणि प्रविष्ट करतो आणि इतर विशेषज्ञ त्याचा वापर विविध उत्पादन पैलूंमध्ये करतात, परस्परसंवादी, उदा. दोन्ही बाजूंनी सक्रिय. माहिती डेटाबेस सामान्यत: एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचे प्राथमिक सांख्यिकीय निर्देशक आवश्यक तपशीलांसह मोठ्या फाइल्समध्ये एकत्रित करून तयार केले जातात. तंत्रज्ञानाच्या प्रक्रियेच्या अनुषंगाने डेटाबेस सतत अद्यतनित केले जातात आणि माहिती-संबंधित व्यवस्थापन कार्यांच्या मोठ्या कॉम्प्लेक्सचे निराकरण करणाऱ्या माहिती ग्राहकांच्या आवश्यकता लक्षात घेऊन.

यशस्वी उत्पादन प्रक्रियेसाठी साहित्य, श्रम, कच्चा माल, एंटरप्राइझ व्यवस्थापनातील माहिती संसाधने ही एक पूर्व शर्त म्हणून अत्यंत महत्त्वाची आहे. वैज्ञानिक आणि तांत्रिक माहिती हा नवीन तांत्रिक प्रक्रियेच्या विकासाचा मुख्य पाया आहे, उत्पादनाच्या साधनांच्या विकासाचा आधार आहे.

व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्याची प्रक्रिया नेहमीच प्राथमिक स्त्रोतावर आधारित असते - व्यवस्थापकाकडे उपलब्ध असलेली पर्यायी माहिती, आणि विकासशील ट्रेंड आणि इव्हेंट्सची अनिश्चितता कमी करेल आणि सर्वोत्तम बनविण्यात मदत करेल अशा माहितीचा अचूक वापर करण्यास सक्षम असणे महत्वाचे आहे. निर्णय. व्यवस्थापनातील माहिती खरोखरच उपयुक्त आहे जेव्हा, तिच्या वापराच्या परिणामी, ती श्रमिक कायद्यात, लोकांच्या उपयुक्त क्रियाकलापांमध्ये लक्षात येईल. घेतलेला निर्णय अविकृत स्वरूपात परफॉर्मरपर्यंत पोहोचला पाहिजे, श्रेणीबद्ध सेवा शिडीच्या पायरीवर उद्भवू शकणारे विविध अर्थ आणि "विचार" पूर्णपणे वगळणे आवश्यक आहे (जसे की या वाक्यांशातील स्वल्पविराम असलेल्या प्रसिद्ध प्रकरणात अंमलात आणणे अशक्य आहे, क्षमा करा").

माहिती तयार करण्याचे, जाणून घेण्याच्या मार्गांबद्दल आणि त्याच्या व्यावहारिक वापराच्या नैतिक समस्यांबद्दल निराशाशिवाय बोलणे कठीण आहे. दुर्दैवाने, उच्च नैतिक नियमांचा त्याग करण्यास तयार असलेल्या उच्च बुद्धिमत्तेच्या लोकांमधील जागतिक मानवी समस्या समजून घेण्यामध्ये समानतेच्या अभावाची एक आश्चर्यकारक कृती आपल्याला सांगावी लागेल.

मानवी माहितीचा सर्वात महत्वाचा भाग जो समाजाची विचारधारा बनवतो तो व्यावहारिकदृष्ट्या अनियंत्रित (सुदैवाने किंवा दुर्दैवाने?) माध्यमांनी तयार केला जातो. जनसंपर्क(मीडिया) किंवा सत्ताधारी वर्गाचे वैचारिक प्रतिनिधी, जे जवळजवळ कधीही बौद्धिक आणि उच्च नैतिक अभिजात नसतात. "पेनच्या शार्क" चा मोठा हल्ला समाजावर कोणताही नमुना सहजपणे लादू शकतो आणि भ्रम आणि वास्तव आणि सत्य आणि असत्य वेगळे करणे जवळजवळ अशक्य आहे. समाजातील लोकांचे वर्तन मुख्यत्वे जाहिरात उत्पादने, मास मीडिया आणि मास कल्चरच्या सतत कार्यरत कन्व्हेयरवर अवलंबून असते.

बहुतेक लोक मीडियावर खूप विश्वास ठेवतात, विश्वास ठेवतात की त्यांचे कर्मचारी कर्तव्यनिष्ठ, उच्च पात्र आणि ठोस व्यावसायिक आहेत, मीडियाचे आभार, एखाद्या व्यक्तीला समाजाच्या जीवनात त्याचा सहभाग जाणवतो आणि काही प्रमाणात तो स्वत: ला ओळखतो. विज्ञान देखील, अनुभूतीचा एक प्रकार असल्याने, सामाजिक विचारधारेचा लक्षणीय प्रभाव अनुभवतो आणि मानवतेचे मूलभूत सिद्धांत स्पष्टपणे वैचारिक स्वरूपाचे आहेत. पुढील "ऐतिहासिक" कॉंग्रेसचे "ऐतिहासिक" निर्णय किंवा क्षणिक गरजांसाठी योग्य असलेली माहिती याची काय हमी समाजाला आहे? प्रशासकीय संस्था, वस्तुनिष्ठपणे विश्वासार्ह आणि नैतिकदृष्ट्या योग्य आहेत का?

मानवी चेतना समाजातील सतत बदलांचे अनुसरण करण्यास सक्षम नाही, विशेषत: जागतिक स्तरावर, लोकसंख्येच्या अनेक गटांमध्ये या बदलांबद्दल उत्तरोत्तर वाढणारी अक्षमता आणि उदासीनता, ज्याचा वापर सिद्धांतहीन राजकारण्यांनी कुशलतेने आणि निर्लज्जपणे केला आहे. या घटनांचा परिणाम म्हणून, सुपीक मातीलोकसंख्येच्या कमकुवत जागरूकता आणि सार्वजनिक चेतनेच्या विद्यमान कायद्यांवर आधारित विविध सामूहिक मिथकांच्या परिपक्वतासाठी. फॉर्म जनमतआणि बळजबरी किंवा मनाईचा अवलंब न करता कुशल व्यावसायिकांद्वारे विविध राजकीय मिथक तयार करा. ई. कॅसिरर यांनी त्यांच्या मूळ कामात म्हटल्याप्रमाणे: "राजकीय मिथक सापाप्रमाणे काम करतात जो ससाला हल्ला करण्यापूर्वी पक्षाघात करतो."

आधुनिक समाज माहितीशी संबंधित नवीन, पूर्वी अज्ञात सामाजिक समस्या निर्माण करतो. लोकसंख्येच्या एका विशिष्ट गटाला "संगणक" दूर करण्याची प्रक्रिया, समाजाचे सामाजिक विभाजन, अधिकाधिक तीव्रतेने चालू आहे. "माहिती अभिजात वर्ग" चे स्तर तयार केले जातात, एक प्रकारचा आरंभिकांचा बंधुत्व, "माहिती सर्वहारा", ज्यामध्ये माहिती प्रक्रियेत गुंतलेल्या कामगारांचा एक मोठा गट आणि माहिती सेवांचे ग्राहक, ज्यांच्या हातात माहितीचा व्यवसाय केंद्रित आहे. सहसा, माहिती, पाण्यासारखी, सहजपणे खाली वाहते, वरिष्ठांपासून ते अधीनस्थांपर्यंत, आणि कठीणतेने वर जाते. तथापि, ते माहितीच्या या नैसर्गिक प्रवाहाचे "नियमन" करण्याचा देखील प्रयत्न करतात: काही व्यवस्थापक अधीनस्थांसह माहिती सामायिक करण्यास नाखूष असतात, कारण ही माहिती चांगली असल्यास, सर्व प्रकारच्या बोनस आणि वाढीसाठी दावे होण्याचा धोका असतो आणि जर ते वाईट आहे, तर ते संघाचे मनोधैर्य खचू शकते.

जेव्हा माहिती उच्च व्यवस्थापन स्तरांवर जाते, तेव्हा आणखी एक समस्या सतत उद्भवते - अधिकारी विजय, यश आणि बॉसच्या शहाणपणाच्या निर्णयांची पुष्टी करण्याबद्दल माहिती देण्यास अधिक इच्छुक असतात. परिणामी, बॉसभोवती एक प्रकारची माहिती व्हॅक्यूम किंवा विकृत, गुलाबी रंगाचे जग उद्भवू शकते. अनेक वरिष्ठ नेते आक्षेपार्ह माहितीकडे दुर्लक्ष करतात आणि जर कमी दर्जाच्या स्त्रोताकडून अप्रिय माहिती आली, तर अवचेतनपणे बॉस याकडे अधिकार कमी करण्याचा प्रयत्न म्हणून, त्याच्या अधिकाराला आव्हान म्हणून पाहू लागतो. अधिकृत स्थिती.

सर्व उपलब्ध डेटा वस्तुनिष्ठपणे विचारात घेण्याच्या सर्वोच्च नेत्याच्या अनिच्छेमुळे जगातील सर्वात मोठी आपत्ती उद्भवली आहे. युएसएसआरच्या प्रदेशात नाझी सैन्याच्या आक्रमणाच्या सुरूवातीस हे घडले, जेव्हा स्टालिन गुप्तचर माहिती मोजू इच्छित नव्हते, पर्ल हार्बरवरील जपानी हवाई हल्ल्यादरम्यान, मित्र राष्ट्रांसाठी अनपेक्षित जर्मन आक्रमणादरम्यान असेच घडले. डिसेंबर 1944 मध्ये आर्डेनेसमध्ये. हा योगायोग नाही की खलीफा हारुण अल-रशीद भिकाऱ्याचा पोशाख घातला आणि रात्री बगदादमध्ये फिरला - त्याला लोकांच्या मनःस्थितीबद्दल वस्तुनिष्ठ, विश्वासार्ह माहितीची आवश्यकता होती.

संघर्ष परिस्थितीसमाजात, उत्पादन संघात, कुटुंबात, ते बहुतेक वेळा अपूर्णता, प्रारंभिक माहितीची अपुरी रचना, प्राथमिक ज्ञानाची एक छोटी वस्तु, तथ्यांचे मूल्यांकन करण्याच्या निकषांमधील फरक आणि माहितीच्या विकृतीची उपस्थिती, अपघाती किंवा जाणूनबुजून तयार केले जातात. . समस्या केवळ एखाद्या व्यक्तीवर पडणार्‍या माहितीच्या प्रचंड प्रमाणातच नाही तर त्याच्या विकृती आणि विसंगतीमध्ये आहे, ज्यामुळे ही माहिती संप्रेषण सिद्धांताच्या परिभाषेत आवाजात बदलते आणि यामुळे माहिती प्रतिमांची अस्थिरता होते आणि माहिती परिवर्तनाची अकार्यक्षमता. जेव्हा माहिती स्तरांवरून जाते तेव्हा ती लक्षणीयरीत्या विकृत होते आणि संस्थेच्या संरचनेत जितके अधिक श्रेणीबद्ध स्तर अस्तित्त्वात असतात, तितकी माहितीचे विकृतीकरण अधिक लक्षणीय असते.

संघटनात्मक संरचनेच्या पातळीतून जाताना माहितीच्या विकृतीची खालील मुख्य कारणे ओळखली जाऊ शकतात:

दोन समान संदेश, घटनांचे त्यांच्या आगमनाच्या आणि मूल्यमापनाच्या वेळेनुसार, वेगळ्या पद्धतीने मूल्यांकन केले जाऊ शकते - जवळची घटना अधिक जोरदारपणे रेकॉर्ड केली जाते (दृष्टीकोन त्रुटी);
- भावनिक ताण (भय, आनंद, राग इ.) माहितीचे लक्षणीय विकृतीकरण करू शकते, तसेच दीर्घ-प्रतीक्षित, अधिक फायदेशीर किंवा पूर्व-स्थापित मत संदेशाशी संबंधित नाही;
- उच्च अधिकार्यांवर त्यांच्या माहितीसह अनुकूल छाप पाडण्याची इच्छा ("प्रतिष्ठेचा अडथळा"). पूर्वेकडील क्षत्रपांनी वाईट बातमीसाठी निरपराध संदेशवाहकाला फाशी देण्याचा आदेश दिला होता किंवा त्याला एक रेशमी दोरी दिली होती ज्यावर एक निष्ठावंत प्रजा स्वतःला फाशी देणार होती.

शक्तिशाली माहिती प्रणाली आणि त्यांच्या प्रक्रियेच्या साधनांच्या निर्मितीमुळे संगणकीय गुन्ह्यांची संपूर्ण श्रेणी वाढली आहे: माहिती नष्ट करणार्‍या संगणक व्हायरसच्या निर्मितीपासून ते गोपनीयतेचे अधिकार गमावण्याच्या धोक्यापर्यंत.

संरक्षणाच्या सर्वात सामान्य पद्धतींपैकी एक व्यापार उपक्रमचोरीच्या विरोधात, कर्मचार्यांच्या आणि खरेदीदारांच्या दोन्ही बाजूंनी, बार कोडिंग प्रणालीचा परिचय आहे, म्हणजे. जाणूनबुजून विकृतीपासून माहितीचे संरक्षण. बार कोड बायनरी नंबर सिस्टममध्ये अक्षरे आणि संख्या (उत्पादन वैशिष्ट्ये, किंमत इ.) यांचे प्रतिनिधित्व प्रदान करतो आणि उत्पादनास स्पष्ट पट्टे आणि त्यांच्यामधील जागा लागू करून आणि इलेक्ट्रॉनिक ऑप्टिकल (स्कॅनिंग) उपकरणाद्वारे सहजपणे डीकोड केले जाते. . स्वयंचलित उत्पादन ओळख प्रणाली हा एक आवश्यक भाग बनला आहे औद्योगिक तंत्रज्ञान, व्यापार आणि रसद.

सुपर-कॉम्प्लेक्स सिस्टम, जी एखाद्या व्यक्तीचे अंतर्गत जग आहे आणि आपल्या सभोवतालच्या जगाची सुपर-कॉम्प्लेक्स प्रणाली यांच्यातील संबंध मूळतः स्टॅनिस्लाव लेम "सोलारिस" च्या प्रसिद्ध कामात मानले गेले आहे: परदेशी माहिती प्रणाली "विचार महासागर " मानवजातीने केलेला अभ्यास इतका गुंतागुंतीचा आहे की त्याला अभ्यासाच्या विशेषत: नाजूक पद्धतींची आवश्यकता असते आणि कठोर परिणामांवर त्याची प्रतिक्रिया अप्रत्याशित असू शकते. कार्यक्षम व्यवस्थापनविश्वासार्ह, वस्तुनिष्ठ माहितीशिवाय हे अशक्य आहे आणि ज्यांना चांगली माहिती आहे त्यांच्याकडेच वास्तविक शक्ती आहे. व्यवस्थापन आणि समाजातील माहितीवरील विभागाचा सारांश, आम्ही या समस्येकडे काहीसे अनपेक्षित आणि अगदी विरोधाभासी बाजूने पाहू शकतो.

मनुष्य, "निसर्गाचा मुकुट", विचित्रपणे, आजूबाजूच्या नैसर्गिक जगाशी जुळवून घेण्यास व्यवस्थापित नाही. जरी मनुष्य लाखो वर्षांपासून बायोस्फियरचा एक भाग आहे, परंतु तो धान्य किंवा अनेक फळे, उभयचर प्राणी, उंदीर आणि झुरळांपेक्षा त्याच्या परिस्थितीशी खूपच वाईट जुळवून घेत आहे. एखादी व्यक्ती हवेशिवाय 2-3 मिनिटांपेक्षा जास्त काळ जगू शकत नाही, पाण्याशिवाय - 3 दिवसांपेक्षा जास्त, अन्नाशिवाय - 30 दिवस, हवा, अन्न, पाणी यांच्या संरचनेची श्रेणी अत्यंत संकुचित आहे, एखादी व्यक्ती अनेक बाह्य गोष्टींसाठी अत्यंत संवेदनशील असते. जीवनाचे मापदंड: तापमान, दाब, रेडिएशन एक्सपोजर. J.-J ला कॉल करा. रूसोचे "निसर्गाकडे परत" हे युटोपियन आहे.

आणि माणूस, सभ्यतेच्या संपूर्ण इतिहासात, त्याच्यासाठी निर्दयी असलेल्या निसर्गापासून परिश्रमपूर्वक कुंपण घालण्यात आला आहे, त्याने स्वतःचे कृत्रिम जग तयार केले आहे, स्वतःचे आरामदायक राहण्याचे वातावरण तयार केले आहे. आग, घर, कपडे, शेवटी, धर्म, संगीत, चित्रकला, साहित्य - हे सर्व निसर्गापासून संरक्षणाचे साधन आणि पद्धती आहेत आणि आपले स्वतःचे भ्रामक, अतिवास्तव आणि बहुतेक माहितीचे कवच तयार करण्याचे मार्ग आहेत.

माहिती सॉफ्टवेअर

आधुनिक संगणक प्रोग्रामशिवाय करू शकत नाही. शेवटी, हे प्रोग्राम्स आहेत जे संगणकाची क्षमता निर्धारित करतात: ते काय करेल - ते इलेक्ट्रिकल गणना करण्यात मदत करेल किंवा आपल्याला वर्ल्ड वाइड वेब सर्फ करण्यास अनुमती देईल. बर्‍याच प्रोग्राम्सना अधिक योग्यरित्या कॉल केले जाईल सॉफ्टवेअर उत्पादने, कारण बहुतेकदा त्यांच्या निर्मितीसाठी संगणकाच्या उत्पादनापेक्षा कमी खर्चाची आवश्यकता नसते. जवळजवळ कोणताही प्रोग्राम, अन्यथा लक्षात घेतल्याशिवाय, एक व्यावसायिक उत्पादन आहे जे संगणकाच्या बरोबरीने विकले जाते.

माहिती प्रणालीचे सॉफ्टवेअर (सॉफ्टवेअर) हे संगणक तंत्रज्ञानाद्वारे डेटा प्रोसेसिंग सिस्टमच्या निर्मिती आणि ऑपरेशनसाठी सॉफ्टवेअर आणि डॉक्युमेंटरी साधनांचा संच समजले जाते.

मूलभूत (सिस्टम) सॉफ्टवेअर संगणकामध्ये माहिती प्रक्रियेची प्रक्रिया आयोजित करते आणि अनुप्रयोग प्रोग्रामसाठी सामान्य कार्य वातावरण प्रदान करते. अंतर्निहित सॉफ्टवेअर हार्डवेअरशी इतके जवळून संबंधित आहे की ते कधीकधी संगणकाचा भाग मानले जाते.

अ‍ॅप्लिकेशन सॉफ्टवेअरचा उद्देश थेट वापरकर्त्याची व्यावसायिक कामे सोडवणे आहे.

माहिती समर्थन संस्था

माहिती आपल्याला व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते. परंतु माहितीचे व्यवस्थापन देखील केले पाहिजे. ती मिळवण्याची आणि वापरण्याची प्रक्रिया व्यवस्थापित करा, माहिती संसाधने आणि माहिती समर्थन, याचा अर्थ प्रत्येक स्तरावर आणि प्रत्येक व्यवस्थापन कार्यामध्ये माहितीच्या गरजांचे मूल्यांकन करणे, संस्थेच्या कार्यप्रवाहाचा अभ्यास करणे, माहिती आणि डेटा टाइप करणे, डेटा व्यवस्थापन प्रणाली तयार करणे इ.

माहिती समर्थनामध्ये माहितीचा प्रसार, प्रशासकीय, संस्थात्मक, संशोधन आणि उत्पादन क्रियाकलाप आयोजित करण्याच्या समस्यांचे निराकरण करणे समाविष्ट आहे.

माहिती समर्थनाची उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे व्यवस्थापन क्रियाकलापखालीलप्रमाणे परिभाषित केले जाऊ शकते:

सरकारी संस्थांच्या माहितीच्या गरजा पूर्ण करणे, त्यांना कागदपत्रांच्या स्वरूपात माहिती प्रदान करणे;
- संस्थेच्या माहिती संसाधनांची निर्मिती, प्लेसमेंट, भरणे, समर्थन, अद्यतन आणि वापर;
- माहिती समर्थन प्रणालीचा विकास.

व्यवस्थापन क्रियाकलापांसाठी माहिती समर्थनाने विद्यमान विधायी आणि नियामक निर्बंध विचारात घेतले पाहिजेत, तांत्रिक माध्यमांचा वापर करताना आवश्यक पातळीची सुरक्षा प्रदान केली पाहिजे. व्यवस्थापन क्रियाकलापांसाठी माहिती समर्थनासाठी नियामक आणि पद्धतशीर आधार म्हणजे कायदे, नियामक कायदेशीर कृत्ये आणि पद्धतशीर दस्तऐवजांचा एक संच आहे जो दस्तऐवज तयार करणे, त्यांची प्रक्रिया करणे, संचयन करणे आणि संस्थेच्या सध्याच्या क्रियाकलापांमध्ये वापरण्यासाठी तंत्रज्ञानाचे नियमन करतो.

यात हे समाविष्ट आहे:

रशियन फेडरेशनचे कायदेशीर कृत्ये;
- रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांचे आदेश आणि आदेश, कागदपत्रांसह कार्य करण्याच्या समस्यांचे नियमन करणारे रशियन फेडरेशनच्या सरकारचे ठराव आणि आदेश;
- फेडरल कार्यकारी अधिकार्यांची कायदेशीर कृती;
- रशियन फेडरेशनच्या विषयांचे प्रतिनिधी आणि कार्यकारी अधिकार्यांची कायदेशीर कृती, कागदपत्रांसह कामाच्या संस्थेचे नियमन;
- शिक्षण साहित्यकागदपत्रांसह काम करण्यासाठी;
- दस्तऐवजीकरणासाठी राज्य मानके;
- युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम.

कोणतीही संस्था राज्य, इतर संस्था, लोक, सार्वजनिक संघटना आणि त्यांच्यातील संबंधांनी तयार केलेल्या काही बाह्य वातावरणात अस्तित्वात असते. तीच संस्था स्वतःचे अंतर्गत वातावरण निर्माण करते.

अंतर्गत वातावरण एंटरप्राइझच्या स्ट्रक्चरल विभागांच्या संचाद्वारे आणि तेथे काम करणारे लोक आणि त्यांच्यातील संबंधांद्वारे तयार केले जाते. संस्थेतील माहितीच्या स्त्रोतावर अवलंबून, अंतर्गत आणि बाह्य माहिती वेगळे केली जाते. माहितीचे अंतर्गत स्त्रोत म्हणजे अंतर्गत संस्थात्मक एकके. ते नियोजित, नियंत्रण, लेखा, वैज्ञानिक, तांत्रिक, विश्लेषणात्मक आणि इतर माहिती व्युत्पन्न करतात.

अंतर्गत माहिती अचूक, पूर्ण आहे, आर्थिक आणि आर्थिक स्थिती प्रतिबिंबित करते.

माहितीचे बाह्य स्रोत हे असू शकतात:

विधायी आणि नियामक संस्था;
- एंटरप्राइझचे ग्राहक आणि भागीदार;
- वृत्त संस्था;
- प्रतिस्पर्धी;
- सांख्यिकीय लेखा विभाग.

बाह्य वातावरणातील माहिती अनेकदा अंदाजे, चुकीची, अपूर्ण, विरोधाभासी आणि संभाव्य स्वरूपाची असते.

माहितीच्या गरजा पूर्ण करणे हे माहिती प्रक्रिया आणि विश्लेषणाच्या आधारे केले जाते. या क्रिया नियोजित आधारावर आणि माहिती विनंतीचा भाग म्हणून दोन्ही केल्या जातात.

नंतरचे खालील प्रकार आहेत:

साध्या आणि जटिल प्रश्न;
- औपचारिक आणि अनौपचारिक प्रश्न.

प्रारंभिक आणि आउटपुट माहिती, तसेच पहिल्यापासून शेवटचे मिळविण्यासाठी अल्गोरिदमची निश्चितता याद्वारे औपचारिक प्रश्नांची वैशिष्ट्ये आहेत. औपचारिक क्रिया स्वयंचलित असल्यास, अनौपचारिक यादृच्छिक विनंत्यांवर प्रक्रिया करणे खूप सोपे आहे.

माहिती प्रक्रियेच्या परिणामी, दस्तऐवज आणि कागदपत्र नसलेल्या माहितीसह अहवाल तयार केले जातात, जे प्रशासकीय संस्थांना प्रदान केले जातात.

व्यवस्थापन क्रियाकलापांसाठी माहिती समर्थन आयोजित करण्याचे दोन मुख्य प्रकार आहेत - केंद्रीकृत आणि अंशतः किंवा पूर्णपणे विकेंद्रित.

केंद्रीकृत माहिती समर्थन सर्व विभागांसाठी एकल सेवा संस्थेची निर्मिती, केंद्रीकृत स्टोरेज, माहितीची प्रक्रिया आणि तरतूद आणि तांत्रिक माध्यम आणि माहिती तंत्रज्ञानाचे समान केंद्रीकृत व्यवस्थापन यावर आधारित आहे.

विकेंद्रीकरणामध्ये कामाच्या ठिकाणी थेट वैयक्तिक संगणकांवर कार्यात्मक उपप्रणाली लागू करणे समाविष्ट आहे.

दोन्ही तंत्रज्ञानाचे फायदे आणि तोटे यामुळे अंशतः विकेंद्रित दृष्टिकोनाचे पालन करण्याची गरज निर्माण झाली - वैयक्तिक संगणक आणि संस्थेसाठी सामान्य माहिती प्रक्रिया केंद्रे असलेल्या वितरित नेटवर्कवर आधारित माहिती समर्थनाची संस्था, ज्यामध्ये संबंधित डेटाबेस असतात, सामान्य कोणत्याही कार्यात्मक उपप्रणालीसाठी.

विश्लेषणासाठी माहिती समर्थन

माहिती हा माहितीचा एक संच आहे जो एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचे वैशिष्ट्य आहे.

एंटरप्राइझ व्यवस्थापन विविध प्रकारच्या माहितीच्या वापरावर आधारित आहे:

बाह्य (आर्थिक, समाजशास्त्रीय, व्यवसाय, बाजार इ.);
- अंतर्गत (एंटरप्राइझच्या मध्यवर्ती आणि अंतिम निकालांवर, विपणन).

माहिती खालील आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे:

माहितीच्या ग्राहकांची उपलब्धता;
- उत्पादन, पुरवठा, विपणन प्रक्रिया प्रतिबिंबित करण्याची वस्तुनिष्ठता;
- विविध स्त्रोतांकडून येणाऱ्या माहितीची एकता;
- माहितीची कार्यक्षमता;
- पीसीवर वापरण्यासाठी प्राथमिक माहितीची तयारी, जी विविध व्यवस्थापन संरचनांद्वारे वापरण्यासाठी त्याच्या आधारावर व्युत्पन्न माहिती प्राप्त करण्यास अनुमती देईल.

म्हणून, माहिती वस्तुनिष्ठ, विशिष्ट, ऑपरेशनल, पद्धतशीर आणि सर्वसमावेशक असणे आवश्यक आहे.

विश्लेषण करण्यापूर्वी, वापरलेली माहिती तपासली पाहिजे:

मूलत:;
- तांत्रिक बाजू (रिपोर्टिंग डेटाची पूर्णता, रिपोर्टिंग फॉर्मचे अनुपालन इ.);
- मोजणी तपासणी (परिणामांची शुद्धता इ.).

व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या माहिती समर्थनामध्ये खालील प्रकारच्या माहितीचा समावेश आहे:

कायदेशीर, आर्थिक, आर्थिक कायदे;
- मानक-नियोजन;
- लेखांकन:
- (खात्यांवर, सामान्य खातेवही, - फॉर्म क्रमांक 1-4);
- सांख्यिकीय लेखा;
- ऑपरेशनल अकाउंटिंग;
- आर्थिक लेखा;
- उत्पादन लेखा(खर्च लेखा); खाते बंद.

माहितीच्या दृष्टीने मुख्य आणि सर्वात महाग संसाधनांपैकी एक आहे. एंटरप्राइझची आवश्यक माहितीसह वेळेवर तरतूद करणे ही स्पर्धात्मक बाजाराच्या वातावरणात त्याच्या प्रभावी कार्यासाठी मुख्य अट आहे.

संगणकीकरणाच्या परिस्थितीत माहिती समर्थन आयोजित करण्याची तत्त्वे.

संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर विश्लेषणाचा वेळ कमी करून, घटकांचा प्रभाव अधिक पूर्णपणे ओळखून, अंदाजे गणना बदलून अधिक अचूक गणना करून विश्लेषणात्मक कार्याची कार्यक्षमता वाढवते. वैयक्तिक संगणक (पीसी) वापरण्याचे सर्वात प्रभावी संस्थात्मक प्रकार म्हणजे त्यांच्या आधारावर व्यवस्थापक, लेखापाल आणि अर्थशास्त्रज्ञांसाठी स्वयंचलित नोकर्‍या तयार करणे.

PC साठी वापरलेली माहिती यामध्ये विभागली आहे:

व्हेरिएबलसाठी (वर्गीकरणाच्या प्रकारांनुसार आउटपुटवरील डेटा, सर्व प्रकारच्या संसाधनांची उपलब्धता आणि वापर यावर);
- सशर्त स्थिर (सर्व निर्देशकांसाठी मूलभूत डेटा, भौतिक संसाधनांच्या वापरासाठी मूलभूत नियम, वेळेचे मानदंड, मागील कालावधीसाठी डेटा).

बाजाराच्या अर्थव्यवस्थेत, वेळ आणि पैसा वाचवण्यासाठी, प्राथमिक माहितीची सर्वसमावेशक प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे, त्याच्या रिमोट ट्रान्समिशनची शक्यता, प्राथमिक माहितीची मात्रा मर्यादित करणे आणि त्याच्या वापराची डिग्री वाढवणे.

ऑटोमेटेड वर्कप्लेस (AWP) च्या परिस्थितीत विश्लेषणाच्या संस्थेसाठी, हे वैशिष्ट्यपूर्ण आहे:

विकेंद्रित माहिती प्रक्रियेच्या अटी अंतर्गत विश्लेषणाच्या अखंडतेचे संरक्षण;
- निर्णय प्रक्रियेसह माहिती प्रक्रिया प्रक्रियेचे कनेक्शन;
- विश्लेषणाची कार्यक्षमता आणि परिणामकारकता वाढवणे. विश्लेषण वर्कस्टेशनसाठी सॉफ्टवेअर टूल्सचे कॉम्प्लेक्स हे एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्रियाकलापांच्या जटिल विश्लेषणाच्या पद्धतीनुसार विश्लेषणात्मक सारण्यांच्या सॉफ्टवेअर प्रक्रियेचा एक संच आहे.

माहिती समर्थन कार्ये

उत्पादन आणि विक्रीचे प्रमाण हे एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचे वैशिष्ट्य दर्शविणारे मुख्य निर्देशक आहेत. सामान्यीकृत किमतीच्या वस्तूंच्या स्थापनेसाठी विक्रीचे प्रमाण अत्यंत महत्वाचे आहे - जाहिरात खर्च, आदरातिथ्य खर्च, तसेच करांची गणना करण्यासाठी. आर्थिक सामग्रीच्या बाबतीत, विकल्या गेलेल्या उत्पादनांचे प्रमाण एंटरप्राइझचे अंतिम आर्थिक परिणाम, ग्राहकांवरील त्याच्या दायित्वांची पूर्तता, बाजाराच्या गरजा पूर्ण करण्यात सहभागाची डिग्री दर्शवते. उत्पादनांच्या उत्पादनाचा आणि विक्रीचा वाढीचा दर, त्याची गुणवत्ता सुधारणे एंटरप्राइझच्या खर्चाचे प्रमाण, नफा आणि नफा यावर परिणाम करते. म्हणून, या निर्देशकांचे विश्लेषण महत्वाचे आहे.

विश्लेषणाची मुख्य कार्ये:

योजनेच्या अंमलबजावणीचे मूल्यांकन, उत्पादनाची गतिशीलता आणि उत्पादनांची विक्री;
- या निर्देशकांच्या बदलावरील घटकांच्या प्रभावाचे निर्धारण;
- उत्पादनांची रचना, रचना आणि श्रेणीचा अभ्यास;
- उत्पादनांची गुणवत्ता आणि स्पर्धात्मकतेचा अभ्यास;
- उत्पादनाची पूर्णता आणि लय यांचे मूल्यांकन;
- उत्पादनांचे उत्पादन आणि विक्री वाढविण्यासाठी शेतातील साठ्याची ओळख; - ओळखलेल्या साठ्यांच्या विकासासाठी उपाययोजनांचा विकास.

उत्पादन खंड आणि उत्पादनांच्या विक्रीच्या विश्लेषणासाठी माहितीचा आधार आहे:

सांख्यिकीय निर्देशक (सांख्यिकीय अहवालाचा फॉर्म क्रमांक 1-पी "औद्योगिक उत्पादनांच्या उत्पादनावरील माहिती");
- आर्थिक स्टेटमेंट्सचा फॉर्म क्रमांक 2 “नफा आणि तोटा स्टेटमेंट”; ऑपरेशनल अकाउंटिंग डेटा;
- उत्पादन वेळापत्रक;
- एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि सामाजिक विकासासाठी योजना;
- विविध प्रकारचे सहाय्यक दस्तऐवज.

या विश्लेषणाचा आधार म्हणजे एंटरप्राइझच्या योजनेद्वारे दिलेल्या व्हॉल्यूम निर्देशकांची वास्तविक सह तुलना. इंट्रा-कंपनी विश्लेषणामध्ये, स्थूल पातळी आणि विक्रीयोग्य उत्पादने, त्यांच्या गतिशीलतेचा अभ्यास केला जातो.

व्यवस्थापन माहिती प्रणाली

आधुनिक संगणक तंत्रज्ञानाचा व्यापक वापर, ऑप्टिमायझेशन पद्धतींचा परिचय आणि परिस्थितीचे औपचारिकीकरण यामुळे व्यवस्थापन माहिती समर्थन तंत्रज्ञानामध्ये लक्षणीय बदल झाला आहे. आधुनिक परिस्थितीत, स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली (ACS) वापरून व्यवस्थापनासाठी माहिती समर्थन केले जाते. स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली (ACS) - स्वयंचलित अंमलबजावणीसाठी डिझाइन केलेली माहिती प्रणाली व्यवस्थापन प्रक्रिया.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली सुरू करणे न्याय्य असणे आवश्यक आहे, म्हणजे, ते उपयुक्त तांत्रिक, आर्थिक, सामाजिक किंवा इतर परिणामांकडे नेले पाहिजे. विशेषतः, स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या वापरामुळे संख्या कमी करणे शक्य होते व्यवस्थापन कर्मचारी, नियंत्रण ऑब्जेक्टच्या कार्याची गुणवत्ता आणि नियंत्रण स्वतः सुधारणे इ.

ACS साठी अनेक सामान्य आवश्यकता आहेत. सर्व प्रथम, घटकांची एकमेकांशी सुसंगतता, तसेच या स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीसह एकमेकांशी जोडलेल्या स्वयंचलित प्रणालीसह, सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.

भविष्यातील संभाव्यता लक्षात घेऊन स्वयंचलित प्रणाली आधुनिकीकरण, विकास आणि विस्तारासाठी अनुकूल करणे आवश्यक आहे.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीमध्ये त्याच्या वापराच्या पूर्वनिर्धारित परिस्थितीत कार्यरत असलेल्या प्रणालीची स्थापित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी पुरेशी विश्वासार्हता असणे आवश्यक आहे.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीमध्ये त्याच्या वापराच्या परिस्थितीत बदल करण्यासाठी पुरेशी अनुकूलता असणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, सिस्टम वापरण्याच्या अटींमध्ये बदल करण्याची डिग्री, एक नियम म्हणून, विशेषतः आगाऊ मान्य केली जाते.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीने स्वयंचलित फंक्शन्सच्या कार्यप्रदर्शनाच्या शुद्धतेचे परीक्षण करणे आणि सिस्टमच्या योग्य कार्याचे उल्लंघन करण्याचे ठिकाण, प्रकार आणि कारण दर्शविणारे निदान करणे प्रदान केले पाहिजे. स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीने कर्मचार्‍यांच्या चुकीच्या कृतींपासून वस्तू किंवा नियंत्रण प्रणालीची आपत्कालीन स्थिती, अपघाती बदल आणि माहिती आणि कार्यक्रमांचा नाश, तसेच अनधिकृत हस्तक्षेप आणि माहिती गळतीपासून संरक्षण करण्यासाठी उपाय प्रदान करणे आवश्यक आहे.

एसीएस, कोणत्याही आधुनिक माहिती प्रणालीप्रमाणे, ज्याची जटिल बहुआयामी रचना आहे, दोन घटकांमध्ये विभागली जाऊ शकते - एक कार्यात्मक भाग आणि एक सहायक.

कार्यात्मक भाग त्या कार्यांचे निराकरण करते ज्यासाठी प्रत्येक स्वतंत्र प्रणाली तयार केली जाते. ही कार्ये स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या संबंधित कार्यांमध्ये रूपांतरित केली जातात.

कोणत्याही स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीने त्याच्या कार्यादरम्यान खालील कार्ये करणे आवश्यक आहे:

नियंत्रण ऑब्जेक्टच्या स्थितीबद्दल माहितीचे संकलन, प्रक्रिया आणि विश्लेषण (सिग्नल, संदेश, दस्तऐवज इ.);
- नियंत्रण क्रियांचा विकास (कार्यक्रम, योजना इ.);
- त्यांच्या हस्तांतरणाच्या अंमलबजावणी आणि नियंत्रणासाठी नियंत्रण क्रियांचे हस्तांतरण (सिग्नल, सूचना, दस्तऐवज);
- नियंत्रण क्रियांच्या अंमलबजावणीची अंमलबजावणी आणि नियंत्रण;
- इतर संबंधित स्वयंचलित प्रणालींसह माहितीची (कागदपत्रे, संदेश इ.) देवाणघेवाण.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या स्वयंचलित फंक्शन्सची रचना आणि त्यांच्या ऑटोमेशनची डिग्री तांत्रिक आणि आर्थिक निर्देशकांनुसार निर्धारित केली जाते, तसेच कर्मचार्यांना पुनरावृत्ती क्रिया करण्यापासून मुक्त करण्याची आणि त्यांची सर्जनशील क्षमता वापरण्यासाठी परिस्थिती निर्माण करण्याची आवश्यकता लक्षात घेऊन. कामाच्या प्रक्रियेत.

एसीएसचा सहाय्यक भाग खालील घटकांमध्ये विभागला जाऊ शकतो:

सॉफ्टवेअर आणि गणितीय समर्थन;
- माहिती समर्थन;
- तांत्रिक समर्थन;
- कार्यपद्धती संस्थात्मक समर्थन;
- भाषिक समर्थन;
- कर्मचारी.

सॉफ्टवेअर आणि गणितीय सॉफ्टवेअर हे आधुनिक माहिती प्रणालीतील सर्वात महत्वाचे घटक आहेत. सॉफ्टवेअरसिस्टमला नेमून दिलेली कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आणि वापरलेल्या तांत्रिक माध्यमांच्या संपूर्ण कॉम्प्लेक्सचे सामान्य कार्य सुनिश्चित करण्यासाठी दोन्ही थेट वापरल्या जाणार्‍या सर्व सॉफ्टवेअर टूल्स तयार करा. गणितीय सॉफ्टवेअर हे गणितीय अल्गोरिदम, पद्धती आणि मॉडेल्सचा एक संच आहे जो माहिती प्रणालीच्या ऑपरेशनमध्ये वापरला जातो.

ACS सॉफ्टवेअर संगणक तंत्रज्ञान वापरून कार्यान्वित केलेली सर्व कार्ये करण्यासाठी पुरेसे असणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, सर्व आवश्यक डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रिया आयोजित करण्याचे साधन उपलब्ध असले पाहिजे, ज्यामुळे स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या ऑपरेशनच्या सर्व पद्धतींमध्ये सर्व स्वयंचलित कार्ये वेळेवर कार्यान्वित करता येतील.

ACS सॉफ्टवेअरमध्ये खालील गुणधर्म असावेत:

कार्यात्मक पर्याप्तता (पूर्णता);
- विश्वासार्हता (पुनर्प्राप्ती आणि त्रुटी शोधण्याच्या साधनांच्या उपलब्धतेसह);
- बदलत्या परिस्थितीशी जुळवून घेण्याची क्षमता;
- आवश्यक असल्यास सिस्टममध्ये बदल करण्याची शक्यता;
- बांधकाम मॉड्यूलरिटी;
- वापरणी सोपी.

नियमानुसार, ACS सॉफ्टवेअर आधीच अस्तित्वात असलेल्या ऍप्लिकेशन सॉफ्टवेअर पॅकेजेसच्या आधारावर तयार केले आहे. असे सॉफ्टवेअर भागांमध्ये डाउनलोड आणि तपासले जाण्यास सक्षम आहे आणि इतरांना दुरुस्त न करता काही प्रोग्राम बदलण्याची परवानगी देते.

ACS सॉफ्टवेअरवर अनेक आवश्यकता लागू केल्या आहेत, ज्यामुळे संपूर्ण प्रणालीची विश्वासार्हता प्राप्त करणे शक्य होते. विशेषतः, सॉफ्टवेअर अशा प्रकारे निवडले आणि कॉन्फिगर केले आहे की वैयक्तिक डेटाची अनुपस्थिती एसीएस फंक्शन्सच्या कार्यक्षमतेवर परिणाम करत नाही, ज्याच्या अंमलबजावणीमध्ये हा डेटा वापरला जात नाही. माहिती प्रविष्ट करताना आणि प्रक्रिया करताना त्रुटींपासून संरक्षण करण्यासाठी उपाययोजना करणे अनिवार्य आहे, स्वयंचलित सिस्टमच्या कार्यांच्या कार्यप्रदर्शनाची निर्दिष्ट गुणवत्ता सुनिश्चित करणे.

वापरलेल्या सॉफ्टवेअरमध्ये स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या तांत्रिक माध्यमांचे निदान करण्याचे साधन असणे आवश्यक आहे आणि इनपुट माहितीची विश्वासार्हता नियंत्रित करणे आवश्यक आहे.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या सामान्य सॉफ्टवेअरने विशेष सॉफ्टवेअरच्या वैयक्तिक घटकांचे कॉन्फिगरेशन आणि त्याच्या ऑपरेशनच्या प्रक्रियेत व्यत्यय न आणता सिस्टम सॉफ्टवेअरच्या पुढील विकासास अनुमती दिली पाहिजे. विशिष्ट स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीचे सर्व विशेष सॉफ्टवेअर प्रोग्राम एकमेकांशी आणि सामान्य सॉफ्टवेअरसह सुसंगत असले पाहिजेत. याव्यतिरिक्त, सॉफ्टवेअरचा आधीच व्युत्पन्न केलेला आणि लोड केलेला भाग अपघाती बदलांपासून संरक्षित आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे.

माहिती समर्थनामध्ये माहितीचा संपूर्ण संच समाविष्ट आहे ज्याच्या आधारावर ACS कार्य करेल, ज्यामध्ये सामग्रीवरील डेटा, कोडिंग सिस्टम, अॅड्रेसिंग पद्धती, डेटा स्वरूप आणि ACS द्वारे प्राप्त आणि जारी केलेल्या माहितीचे सादरीकरण फॉर्म समाविष्ट आहे.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या माहिती अॅरेचा संच मशीन मीडियावरील डेटाबेसच्या स्वरूपात आयोजित केला जातो. डेटाबेसमध्ये असलेली माहिती सिस्टमच्या ऑपरेशन दरम्यान त्याच्या वापराच्या वारंवारतेनुसार सतत अद्यतनित केली जाणे आवश्यक आहे. स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीचे कोणतेही तांत्रिक माध्यम अयशस्वी झाल्यास माहिती अॅरे पुनर्संचयित करण्यासाठी आवश्यक उपाययोजना तसेच डेटाबेसमधील समान नावाच्या माहितीची ओळख नियंत्रित करण्यासाठी उपाय प्रदान केले जातात.

तांत्रिक समर्थन हे माहिती प्रणालीच्या ऑपरेशनमध्ये वापरल्या जाणार्‍या सर्व तांत्रिक माध्यमांचे एक जटिल आहे. आधुनिक तांत्रिक साधने खूप वैविध्यपूर्ण आहेत आणि विस्तृत समस्या सोडविण्यास परवानगी देतात.

आधुनिक माहिती प्रणालीचे कार्य सुनिश्चित करणारे तांत्रिक माध्यमांचे खालील गट वेगळे केले जाऊ शकतात:

संगणक सुविधा (विविध कार्यप्रदर्शन आणि हेतूचे संगणक);
- संवाद साधने;
- संस्थात्मक तंत्रज्ञानाचे साधन.

माहिती प्रक्रिया आणि स्टोरेजच्या सर्व टप्प्यांवर संगणक सुविधा वापरल्या जातात आणि एकाच स्वयंचलित प्रणालीमध्ये सर्व तांत्रिक सुविधांसाठी आधार आहेत. दळणवळणाची साधने प्रामुख्याने माहितीच्या प्रसारणासाठी असतात आणि काही प्रकरणांमध्ये, संगणक तंत्रज्ञानाच्या संयोगाने कार्य करतात.

ऑफिस उपकरणे आपल्याला माहितीसह विविध क्रिया (उदाहरणार्थ, विविध फॉर्ममध्ये सादरीकरण, कॉपी करणे इ.), तसेच व्यवस्थापन क्रियाकलापांसाठी माहिती समर्थनाच्या विविध कार्यांच्या चौकटीत सहाय्यक ऑपरेशन्स करण्यास अनुमती देतात. स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीचे तांत्रिक माध्यम, इतर प्रणालींशी संवाद साधताना, या प्रणालींच्या संबंधित तांत्रिक माध्यमांशी आणि वापरलेल्या संप्रेषण प्रणालींशी सुसंगत असणे आवश्यक आहे.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या कोणत्याही तांत्रिक माध्यमांनी स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या उर्वरित तांत्रिक माध्यमांमध्ये समायोजन किंवा कोणतेही संरचनात्मक बदल न करता समान तांत्रिक माध्यमांसह बदलण्याची परवानगी दिली पाहिजे.

पद्धतशीर आणि संघटनात्मक समर्थन पद्धती, साधने आणि विशेष दस्तऐवजांचा एक संच आहे जो स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली आणि त्याच्या कर्मचार्‍यांच्या तांत्रिक माध्यमांच्या संयुक्त ऑपरेशनची प्रक्रिया तसेच कार्य करण्याच्या प्रक्रियेत कर्मचार्‍यांचा परस्परसंवाद स्थापित करतो. प्रणाली सह. या प्रकारच्या समर्थनामध्ये या माहिती प्रणालीसह कार्य करण्याच्या पद्धती आयोजित करण्याच्या आणि आयोजित करण्याच्या विविध पद्धती आणि माध्यमांचा देखील समावेश आहे (उदाहरणार्थ, शिकवण्याच्या पद्धती, अभ्यासक्रम आणि व्यावहारिक प्रशिक्षण कार्यक्रम, तांत्रिक शिक्षण सहाय्य इ.).

पद्धतशीर आणि संस्थात्मक समर्थनाचे मुख्य लक्ष्य माहिती प्रणालीचे आरोग्य आणि त्याच्या पुढील विकासाची शक्यता राखणे आहे. स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या पद्धतशीर आणि संस्थात्मक समर्थनामध्ये समाविष्ट असलेल्या सूचनांमध्ये ऑपरेशनच्या सर्व पद्धतींमध्ये सर्व सिस्टम फंक्शन्सच्या कामगिरीमध्ये कर्मचार्‍यांच्या क्रिया स्पष्टपणे परिभाषित केल्या पाहिजेत. याव्यतिरिक्त, सूचनांमध्ये आपत्कालीन परिस्थिती किंवा स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या सामान्य ऑपरेटिंग परिस्थितीचे उल्लंघन झाल्यास काय करावे याबद्दल विशिष्ट सूचना असणे आवश्यक आहे.

सूचना देखील ACS ची भूमिका बजावतात. ते स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या कार्यामध्ये वापरल्या जाणार्‍या आणि सिस्टमद्वारे तयार केलेल्या डेटा वाहक आणि दस्तऐवजांवर माहितीची कायदेशीर शक्ती निश्चित करतात. सूचनांचे नियमन केले जाते कायदेशीर संबंध ACS कर्मचार्‍यांचा भाग असलेल्या लोकांमध्ये (अधिकार, कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्या), तसेच या ACS चे कर्मचारी आणि या ACS शी संवाद साधणार्‍या इतर यंत्रणांमधील कर्मचारी यांच्यात.

भाषिक समर्थन हा संवादाच्या भाषांचा संच आहे सेवा कर्मचारीप्रणालीचे तांत्रिक, सॉफ्टवेअर, गणितीय आणि माहिती समर्थन, तसेच त्यात वापरलेल्या अटी आणि व्याख्या असलेले ACS आणि त्याचे वापरकर्ते.

भाषिक समर्थनाच्या मदतीने, सोयी, अस्पष्टता आणि ऑटोमेशन साधनांसह वापरकर्त्याच्या संप्रेषणाची स्थिरता प्राप्त केली जाते. जेव्हा वापरकर्ते स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या तांत्रिक माध्यमांसह संप्रेषण करतात तेव्हा उद्भवणार्‍या त्रुटी सुधारण्याच्या माध्यमांची उपलब्धता ही एक पूर्व शर्त आहे.

व्यवस्थापनाच्या ऑटोमेशनची प्रक्रिया विविध प्रकारे केली जाऊ शकते. एका बाबतीत, एखादी संस्था दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या काही नियमित ऑपरेशन्स सुलभ करण्यासाठी संगणक माहिती प्रक्रिया साधने स्थापित आणि वापरू शकते. त्याच वेळी, सामान्य तत्त्वे आणि माहितीसह कार्य करण्याच्या पद्धती अपरिवर्तित राहतात. हा मार्ग प्रभावी नाही, कारण तो आधुनिक माहिती तंत्रज्ञानाच्या क्षमतांचा पूर्णपणे वापर करत नाही.

व्यवस्थापन क्रियाकलाप स्वयंचलित करण्यासाठी जटिल प्रणाली तयार करणे हा मूलभूतपणे भिन्न दृष्टीकोन आहे. अशा प्रणालींमध्ये केवळ दस्तऐवज प्रक्रिया साधनेच नाहीत तर डेटाबेस व्यवस्थापन प्रणाली, तज्ञ प्रणाली, आधुनिक दूरसंचार आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. अशा प्रणालींची निर्मिती संस्था व्यवस्थापनाच्या कार्यक्षमतेत लक्षणीय सुधारणा करू शकते.

संस्थांच्या कामकाजाच्या आधुनिक परिस्थितीत, ग्राहकांना माहिती वितरणाची गती आणि माहिती प्रक्रियेच्या गतीची आवश्यकता लक्षणीय वाढली आहे. म्हणून, बहुस्तरीय, वितरित स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली तयार केली जात आहे. बँकिंग, कर, सांख्यिकी, पुरवठा आणि इतर सेवा ही अशा प्रणालींची उदाहरणे आहेत, ज्याचे माहिती समर्थन इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस आणि डेटा बँक तयार करून केले जाते जे ऑब्जेक्टची संस्थात्मक, कार्यात्मक आणि माहिती संरचना विचारात घेतात. त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी, वितरित माहिती प्रक्रियेची साधने आणि प्रणाली वापरली जातात, उच्च-कार्यक्षमता संप्रेषण चॅनेलद्वारे कनेक्ट केलेल्या स्थानिक स्वयंचलित वर्कस्टेशनच्या आधारावर तयार केली जातात.

अशा बहु-स्तरीय वितरित स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली माहितीच्या ऑपरेशनल प्रक्रियेच्या समस्यांचे प्रभावीपणे निराकरण करणे आणि दस्तऐवजांसह कार्य करणे, बाजारातील परिस्थितीचे विश्लेषण आणि व्यवस्थापन निर्णयांच्या विकासामध्ये मदत करणे शक्य करते. स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीचा वापर एखाद्या विशिष्ट संस्थेची उत्पादकता वाढविण्यास मदत करतो आणि व्यवस्थापन गुणवत्ता एक विशिष्ट स्तर प्रदान करतो. सर्वात मोठी कार्यक्षमता ACS संपूर्णपणे एंटरप्राइजेस आणि उद्योगांच्या कार्य योजनांना अनुकूल करून प्राप्त केले जाते.

ऑपरेशनल निर्णयांचा जलद विकास, सामग्री, आर्थिक आणि इतर संसाधनांची अचूक युक्ती आणि इतर घटकांना खूप महत्त्व आहे. म्हणून, स्वयंचलित प्रणाली वापरून व्यवस्थापन प्रक्रिया आर्थिक आणि संस्थात्मक मॉडेल्सवर आधारित आहे जी कमी-अधिक प्रमाणात एखाद्या वस्तूचे (एंटरप्राइझ, संस्था, फर्म) स्ट्रक्चरल आणि डायनॅमिक गुणधर्म प्रतिबिंबित करतात.

मॉडेलची पर्याप्तता त्याच्या अनुप्रयोगासाठी एक अपरिहार्य अट आहे. पर्याप्ततेद्वारे समजले जाते, सर्व प्रथम, वास्तविक परिस्थितीचे अनुकरण करणार्या परिस्थितीत वर्तनाच्या दृष्टिकोनातून ऑब्जेक्टशी त्याचे पत्रव्यवहार. याव्यतिरिक्त, मॉडेलने मॉडेल केलेल्या ऑब्जेक्टचे वर्तन त्याच्या वैशिष्ट्यांनुसार आणि समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या गुणधर्मांनुसार प्रतिबिंबित केले पाहिजे. अर्थात, मॉडेलमधील ऑब्जेक्टची संपूर्ण पुनरावृत्ती साध्य करणे अशक्य आहे. तथापि, परिस्थितीचे विश्लेषण करण्यासाठी आणि योग्य व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी आवश्यक नसलेले काही तपशील दुर्लक्षित केले जाऊ शकतात.

माहिती समर्थन पद्धती

रशियन फेडरेशनची माहिती सुरक्षा सुनिश्चित करण्याच्या सामान्य पद्धती कायदेशीर, संस्थात्मक, तांत्रिक आणि आर्थिक मध्ये विभागल्या आहेत.

रशियन फेडरेशनची माहिती सुरक्षा सुनिश्चित करण्याच्या कायदेशीर पद्धतींमध्ये माहिती क्षेत्रातील संबंधांचे नियमन करणार्‍या नियामक कायदेशीर कृत्यांचा विकास आणि रशियन फेडरेशनच्या माहितीची सुरक्षा सुनिश्चित करण्याच्या मुद्द्यांवर नियामक पद्धतशीर दस्तऐवजांचा समावेश आहे.

या क्रियाकलापाची सर्वात महत्वाची क्षेत्रे आहेत:

रशियन फेडरेशनच्या कायद्यात सुधारणा आणि जोडण्यांचा परिचय;
फेडरल संस्थांमधील अधिकारांचे विधान विभाग राज्य शक्तीआणि रशियन फेडरेशनच्या घटक घटकांचे राज्य अधिकारी, सार्वजनिक संघटना, संस्था आणि नागरिकांच्या या क्रियाकलापात सहभागी होण्यासाठी उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि यंत्रणा निश्चित करणे;
रशियाच्या माहितीच्या विकासासाठी परदेशी गुंतवणूक आकर्षित करताना परदेशी बातम्या संस्था, मास मीडिया आणि पत्रकार तसेच गुंतवणूकदारांच्या स्थितीचे स्पष्टीकरण;
रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर जागतिक माहिती आणि दूरसंचार नेटवर्कची सेवा प्रदान करणार्‍या संस्थांच्या स्थितीचे निर्धारण आणि या संस्थांच्या क्रियाकलापांचे कायदेशीर नियमन.

रशियन फेडरेशनची माहिती सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी संस्थात्मक आणि तांत्रिक पद्धती आहेत:

रशियन फेडरेशनच्या माहिती सुरक्षा प्रणालीची निर्मिती आणि सुधारणा;
माहिती सुरक्षा साधनांचा विकास, वापर आणि सुधारणा आणि या साधनांच्या परिणामकारकतेचे परीक्षण करण्यासाठी पद्धती, सुरक्षित दूरसंचार प्रणालींचा विकास, विशेष सॉफ्टवेअरची विश्वासार्हता वाढवणे;
प्रक्रिया केलेल्या माहितीवर अनधिकृत प्रवेश आणि नाश, नाश, माहितीचे विकृतीकरण करणारे विशेष प्रभाव रोखण्यासाठी प्रणाली आणि साधनांची निर्मिती;
माहिती आणि दूरसंचार प्रणालीच्या सामान्य कार्यास धोका निर्माण करणारी तांत्रिक उपकरणे आणि प्रोग्रामची ओळख;
माहिती संरक्षण साधनांचे प्रमाणन, राज्य गुप्त संरक्षण क्षेत्रातील क्रियाकलापांचे परवाना, पद्धतींचे मानकीकरण आणि माहिती संरक्षणाची साधने;
सुरक्षित माहिती प्रणालीमधील कर्मचार्‍यांच्या कृतींवर नियंत्रण, रशियन फेडरेशनच्या माहिती सुरक्षिततेच्या क्षेत्रात प्रशिक्षण;
समाज आणि राज्याच्या जीवनातील आणि क्रियाकलापांच्या सर्वात महत्वाच्या क्षेत्रांमध्ये रशियन फेडरेशनच्या माहिती सुरक्षेच्या निर्देशक आणि वैशिष्ट्यांसाठी एक मॉनिटरिंग सिस्टम तयार करणे.

रशियन फेडरेशनची माहिती सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी हे समाविष्ट आहे:

रशियन फेडरेशनची माहिती सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी आणि त्यांच्या वित्तपुरवठा प्रक्रियेचे निर्धारण करण्यासाठी कार्यक्रमांचा विकास;
माहिती संरक्षणाच्या कायदेशीर आणि संस्थात्मक आणि तांत्रिक पद्धतींच्या अंमलबजावणीशी संबंधित कामांच्या वित्तपुरवठा प्रणालीमध्ये सुधारणा, माहिती व्यक्ती आणि कायदेशीर संस्थांसाठी विमा प्रणाली तयार करणे.

माहिती सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी राज्य धोरण या क्षेत्रातील फेडरल सरकारी संस्था आणि रशियन फेडरेशनमधील सरकारी संस्थांच्या क्रियाकलापांचे मुख्य क्षेत्र निर्धारित करते, माहितीच्या चौकटीत रशियन फेडरेशनच्या हिताचे रक्षण करण्यासाठी त्यांची कर्तव्ये निश्चित करण्याची प्रक्रिया त्यांचे क्रियाकलाप आणि माहिती क्षेत्रातील व्यक्ती, समाज आणि राज्य यांच्या हितसंबंधांचे संतुलन राखण्यावर आधारित आहेत.

व्यवस्थापनासाठी माहिती समर्थन

बाजाराच्या अर्थव्यवस्थेत, संपूर्णपणे एंटरप्राइझच्या गतिमान विकासासाठी व्यवस्थापन माहिती समर्थनाला खूप महत्त्व असते, कारण ती वस्तुनिष्ठ आर्थिक माहिती असते जी अत्यंत आवश्यक व्यवस्थापकासाठी आधार असते. अशा माहितीने एंटरप्राइझची सद्य आर्थिक स्थिती, सर्व रोख प्रवाह आणि गुंतवणूकीचे निर्णय प्रतिबिंबित करण्यासाठी माहिती प्रतिबिंबित केली पाहिजे.

आर्थिक स्टेटमेन्टच्या मुख्य वापरकर्त्यांमध्ये गुंतवणूकदार, कर्जदार, ट्रेड युनियन, उत्पादन ग्राहक, सरकारी संस्था यांचा समावेश होतो. व्यवस्थापन माहिती सहाय्याने उत्पादन, उत्पादनांची विक्री, प्रदान केलेल्या सेवा, आर्थिक आणि यावर देखरेख आणि नियंत्रण प्रदान केले पाहिजे विपणन क्रियाकलाप, अंदाज, कॅलेंडर आणि . तसेच, या प्रकारची माहिती व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यास, मानवी आणि आर्थिक संसाधनांवर नियंत्रण ठेवण्यास आणि याप्रमाणे योगदान देते.

व्यवस्थापन माहिती समर्थनाने खालील उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे पूर्ण केली पाहिजेत:

माहितीच्या गरजा पूर्ण करा व्यवस्थापन संरचनात्यांना दस्तऐवजीकरण माहिती प्रदान करणे;
- एंटरप्राइझची माहिती संसाधने फॉर्म, भरणे, देखरेख करणे, ठेवणे, अद्यतनित करणे आणि वापरणे;
- प्रक्रिया करण्यासाठी, वापरण्यासाठी आणि हस्तांतरित करण्यासाठी एक प्रणाली तयार करा आणि विकसित करा आवश्यक माहिती;
- उच्च-गुणवत्तेची आणि जलद माहिती तरतूदीची प्रणाली विकसित करणे.

व्यवस्थापनासाठी माहिती समर्थनाने विधान, नियामक राज्य निर्बंध विचारात घेतले पाहिजेत आणि वापरासाठी पुरेशी सुरक्षा प्रदान केली पाहिजे. तांत्रिक प्रगतीआणि निधी.

माहितीचा समावेश असावा:

विधान राज्य कृत्ये;
- राष्ट्रपती आणि सरकारचे आदेश, ठराव आणि आदेश;
- कार्यकारी अधिकार्यांकडून दत्तक कायदेशीर कृत्ये;
- सामग्री बाहेर सेट पद्धतशीर दस्तऐवजीकरण;
- राज्य विशेष मानके.

माहिती बेसने एंटरप्राइझच्या बाह्य वातावरणाच्या वापरकर्त्यांना आणि अंतर्गत दोन्ही आवश्यक माहिती प्रदान केली पाहिजे. तथापि, कोणतीही कंपनी बाह्य आणि अंतर्गत वातावरणात अस्तित्वात असते. बाह्य वातावरण राज्य, विविध संस्था, समाज आणि विविध संघटनांद्वारे तयार केले जाते. संस्थेचे संरचनात्मक विभाग आणि त्यामध्ये काम करणारे कर्मचारी यांच्याद्वारे अंतर्गत वातावरण तयार होते.

म्हणून, व्यवस्थापनातील माहिती संसाधने अंतर्गत आणि बाह्य स्त्रोतांमध्ये विभागली जातात. माहितीचे हे स्रोत नियंत्रण, वैज्ञानिक, विश्लेषणात्मक, नियोजन, तांत्रिक आणि इतर माहिती निर्माण करतात. अंतर्गत वातावरणाचे स्त्रोत अचूक आणि संपूर्ण माहिती प्रदान करतात जी संस्थेची संपूर्ण आर्थिक आणि आर्थिक स्थिती दर्शवते. माहितीच्या बाह्य स्रोतांमध्ये विधान संस्था, ग्राहक आणि संस्थेचे भागीदार, प्रतिस्पर्धी, लेखा अधिकारी, माहिती ब्युरो इत्यादींचा समावेश होतो. बाह्य स्त्रोतांकडून मिळवलेली माहिती अनेकदा अपूर्ण, चुकीची, विरोधाभासी आणि अंदाजे असते. संस्थेच्या माहिती समर्थन प्रक्रियेस सतत व्यवस्थापन आणि नियंत्रण आवश्यक आहे.

प्रक्रियेवर नियंत्रण ठेवणे आवश्यक आहे आणि ते कसे मिळवले जाते, वितरित केले जाते आणि वापरले जाते. त्याच वेळी, प्रत्येक स्तरावर आणि प्रत्येक विभागात माहितीच्या गरजा वेळेवर ओळखणे आवश्यक आहे, सतत दस्तऐवजीकरणाचा अभ्यास करणे आणि प्राप्त डेटा व्यवस्थापित करण्यासाठी एक संघटित प्रणाली तयार करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन कार्यक्षम आणि वेळेवर असेल, जे सध्याच्या बाजार परिस्थितीत संस्थेचा स्थिर विकास सुनिश्चित करेल.

माहिती प्रणाली सॉफ्टवेअर

माहिती प्रणालीची तरतूद यामध्ये विभागली गेली आहे: माहिती, तांत्रिक, गणितीय आणि सॉफ्टवेअर, पद्धतशीर, भाषिक, कायदेशीर आणि संस्थात्मक.

माहिती समर्थनामध्ये डेटाचा एक संच, डेटाबेस तयार करण्याच्या पद्धती, तसेच संस्थेच्या माहिती प्रणालीमध्ये प्रसारित होणाऱ्या माहितीच्या आकारमान, प्लेसमेंट, संस्थेचे स्वरूप यावर डिझाइन निर्णय समाविष्ट असतात.

तांत्रिक समर्थन - IS च्या ऑपरेशनसाठी डिझाइन केलेल्या वाहनांचा संच, या साधनांसाठी दस्तऐवजीकरण आणि तांत्रिक प्रक्रिया.

गणितीय समर्थन - IS मध्ये कार्यात्मक आणि डिझाइन समस्या सोडवण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या गणितीय पद्धती, मॉडेल्स, माहिती प्रक्रिया अल्गोरिदमचा संच.

सॉफ्टवेअर - आयएसची उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि वैयक्तिक आणि जटिल टीएस दोन्हीच्या सामान्य कार्याच्या अंमलबजावणीसाठी प्रोग्रामचा एक संच.

पद्धतशीर आणि संस्थात्मक समर्थन - पद्धती, साधने आणि दस्तऐवजांचा एक संच जो सॉफ्टवेअर आणि हार्डवेअर टूल्स (PTS) सह IS कर्मचार्‍यांच्या परस्परसंवादाचे नियमन करतो आणि IS विकसित आणि ऑपरेट करण्याच्या प्रक्रियेत आपापसात.

भाषिक समर्थन - IS कर्मचारी आणि सॉफ्टवेअर, हार्डवेअर आणि माहिती समर्थन असलेले वापरकर्ते यांच्यातील संप्रेषणाच्या भाषांचा संच तसेच IS मध्ये वापरल्या जाणार्‍या संज्ञांची बेरीज.

कायदेशीर समर्थन - कायद्याच्या नियमांचे पालन करण्यासाठी वापरले जाणारे कायदेशीर मानदंड (कायदे, डिक्री, राज्य प्राधिकरणांचे ठराव, उच्च अधिकारी आणि संघटनेच्या नेत्यांचे आदेश आणि सूचना).

माहिती विश्लेषण

स्वयंचलित माहिती पुनर्प्राप्ती प्रणालीचा भाग असलेल्या पहिल्या इलेक्ट्रॉनिक ग्रंथसूची शोध यंत्रणेच्या आगमनाने आणि इलेक्ट्रॉनिक कॅटलॉग (EC) तयार करण्याचा प्रयत्न, शोध घटकांचा विस्तार करण्याची समस्या तीव्र झाली आहे. "शीर्षक", "लेखकांची आडनावे" आणि "छाप" (मौखिक डेटा) या फील्डमध्ये संग्रहित दस्तऐवजांच्या संदर्भग्रंथ वर्णनाचे घटक बहुतेक प्रकरणांमध्ये वापरकर्त्यांना आवश्यक असलेल्या दस्तऐवजांसाठी संबंधित शोध घेण्यासाठी पुरेसे नाहीत जर हे घटक नसतील. आगाऊ ओळखले जाते. शीर्षके अधिकाधिक माहितीपूर्ण आहेत, ते विषय किंवा दस्तऐवजांची सामग्री प्रतिबिंबित करत नाहीत. आयोजन करताना सर्वात मोठ्या समस्या उद्भवतात थीमॅटिक शोध.

AIPS मधील शोध घटक म्हणून, माहिती पुनर्प्राप्ती भाषा (IPL) च्या आधारे भाषिक समर्थन वापरले जाते, ज्यात वर्गीकरण प्रणाली (UDU, LBC, GRNTI, इ.), कीवर्ड, थीमॅटिक हेडिंगचा भाग असलेल्या विविध संज्ञा आणि वाक्यांश समाविष्ट आहेत. , वर्णमाला विषय अनुक्रमणिका (APU), इ. शोध क्वेरी तयार करताना, क्लासिफायर वापरले जाऊ शकतात (UDK, DDC, LBC, GRNTI, इ.), परंतु तज्ञांना देखील हृदयाने वर्गीकरण निर्देशांकांचा मर्यादित संच माहित असतो, नियम म्हणून, केवळ एका वर्गीकरण प्रणालीमध्ये. वापरकर्त्यांसाठी, हे अनेक कारणांमुळे अवास्तव आहे. उच्च-गुणवत्तेच्या शोधाचे एक कारण म्हणजे अप्रस्तुत वापरकर्त्याद्वारे प्रभावी शोध धोरणांची अंमलबजावणी सुलभ करणाऱ्या साधनांचा अभाव.

म्हणून, उदाहरणार्थ, कीवर्ड, जरी ते कागदपत्रे शोधण्यात मदत करत असले तरी, आवश्यक कागदपत्रांची संबंधित निवड सुनिश्चित करण्यासाठी सर्व प्रकरणांमध्ये परवानगी देत ​​​​नाही. अनेक तज्ञांनी इलेक्ट्रॉनिक थिसॉरी आणि रुब्रिकेटर्स तयार करून या समस्येचे निराकरण करण्याचा प्रस्ताव दिला, ज्याचे दुवे कागदपत्रे रंगवताना आयोजित केले जाऊ शकतात.

या प्रकरणात, कामाचा खालील क्रम ओळखला जातो:

माहिती अनुक्रमणिका;
- कोश संकलित करणे;
- इलेक्ट्रॉनिक रुब्रिकेटर्स आणि थीसॉरीच्या व्यापक वापरावर आधारित शोध आयोजित करणे आणि आयोजित करणे. ही ऐवजी वेळ घेणारी आणि अकार्यक्षम प्रक्रिया अजूनही काही प्रकरणांमध्ये या समस्येचे निराकरण करण्यास परवानगी देत ​​​​नाही.

त्याच वेळी, तज्ञांचा असा विश्वास आहे की कार्यशील वर्गीकरण प्रणाली येत्या शतकाच्या पहिल्या दोन दशकांपलीकडे टिकून राहण्याची शक्यता नाही, जोपर्यंत त्यांना मूलभूत बदलांची ताकद आणि संधी मिळत नाही.

असे दिसते की संबंधित आणि समर्पक शोधाची समस्या सोडवणे अशक्य आहे. अंशतः, आम्हाला याशी सहमत असणे आवश्यक आहे, विशेषत: इंटरनेटवर शोध आयोजित करताना.

तथापि, अनेक विशेषज्ञ आणि संस्था पूर्ण मजकूर अनुक्रमित करण्याचा आणि इलेक्ट्रॉनिक आणि मुद्रित स्त्रोतांसाठी एक एकीकृत SPA (संदर्भ आणि शोध उपकरण) तयार करण्याचा प्रस्ताव देतात. असे मानले जाते की इलेक्ट्रॉनिक (मशीन-वाचनीय) स्वरूपातील निर्देशांक त्यांच्या ग्रंथसूची वर्णनासह (BO) उपस्थित असावेत. या दिशेला "संगणनात्मक भाषाशास्त्र" म्हणतात. त्याच वेळी, मेटाडेटा तयार करण्यावर बारीक लक्ष दिले जाते.

मेटाडेटा - माहितीबद्दल माहिती; इलेक्ट्रॉनिक संसाधनांच्या प्रकाशकांनी व्युत्पन्न केलेली माहिती, अनिवार्य किमान माहितीचे प्रतिनिधित्व करते जी त्यांना कॅटलॉगिंगमध्ये वापरण्याची परवानगी देते.

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की ALIS मधील शोध संस्था प्रणाली, तसेच इलेक्ट्रॉनिक पूर्ण-मजकूर डेटाबेसमध्ये, या प्रक्रियेदरम्यान वापरकर्त्यांचे वर्तन विचारात घेणे आवश्यक आहे.

या क्षेत्रातील पुढील दिशा म्हणजे काही सांख्यिकीय पॅरामीटर्समध्ये एकमेकांशी जवळून संबंधित असलेल्या दस्तऐवजांमधून, दिलेल्या विषयाच्या क्षेत्रात संबंधित समजले जाणारे कीवर्ड आणि वाक्यांश काढण्यासाठी परवानगी देणाऱ्या सिस्टीमची निर्मिती. अशा प्रणाली संबंधित स्वयंचलित इंडेक्सिंग आणि दस्तऐवजांच्या दिलेल्या कॉर्पसशी संबंधित दस्तऐवजांच्या अमूर्ततेच्या समस्येचे निराकरण करण्यात योगदान देतात.

संगणकीय भाषाशास्त्राचे घटक वापरणारे सॉफ्टवेअर इंटरनेटवर अनेक साइट्सवर दिसून आले आहे, उदाहरणार्थ, "टेक्स्ट अॅनालायझर" (टेक्स्ट अॅनालिस्ट). हे वजनानुसार रँक केलेल्या वापरकर्त्याने प्रविष्ट केलेल्या मजकूरातील कीवर्डची सूची विश्लेषित करण्यासाठी आणि संकलित करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. आपण या सूचीमधून अनेक शब्द फॉर्म निवडल्यास, प्रोग्राम स्वयंचलित संदर्भ आणि त्यानुसार विश्लेषण केलेल्या मजकूराचे थीमॅटिक निर्धारण करेल. परिणामी, वापरकर्त्यास स्त्रोत मजकूरातील सर्वात महत्त्वपूर्ण वाक्यांची सूची प्राप्त होते.

हे तेव्हा उद्भवते जेव्हा, प्रथम, कीवर्ड प्रविष्ट करण्याची आणि विशेष इलेक्ट्रॉनिक शीर्षके तयार करण्याची आवश्यकता नसते.

दुसरे म्हणजे, मशीन-वाचता येण्याजोग्या मजकूराचे स्वयंचलित अ‍ॅब्स्ट्रॅक्टिंग दस्तऐवजांचे अमूर्त तयार करण्यास योगदान देते, जे स्वतःच खूप महत्त्वपूर्ण आहे, विशेषतः वैज्ञानिक, शैक्षणिक, तांत्रिक आणि इतर व्यावसायिक सामग्रीसाठी.

तिसरे म्हणजे, इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस आणि डेटा बँक्स (इलेक्ट्रॉनिक कॅटलॉगसह) मधील ग्रंथसूची रेकॉर्डच्या संबंधित फील्डमध्ये अशा अमूर्तांचा समावेश केला जाऊ शकतो, जे ग्रंथालय निधीच्या जास्तीत जास्त प्रकटीकरणास हातभार लावेल आणि मोठ्या प्रमाणात मशीन-वाचनीय डेटासह हार्डवेअर ओव्हरलोड करणार नाही. शिवाय, संपूर्ण ग्रंथांमधून आवश्यक माहिती काढण्यापेक्षा शोध नैसर्गिकरित्या जलद होईल.

चौथे, यात कोणतीही अडचण नाही, कारण सर्व्हरकडे सार्वजनिक डोमेनमधील दस्तऐवजांचे संपूर्ण मजकूर नसतील, परंतु त्यांचे गोषवारे असतील.

पाचवे, असे अ‍ॅब्स्ट्रॅक्ट तयार करणारे कीवर्ड शोधणे, मजकूरात समाविष्ट केलेल्या मेटाडेटासह, प्रासंगिकतेच्या परिस्थितीत लक्षणीय सुधारणा करू शकते.

सहावे, हायपरटेक्स्ट दस्तऐवजांमध्ये मेटाडेटाच्या विशिष्ट संख्येचे फील्ड (टॅग) वर्णन करण्यास नकार देणे हे अमूर्त वापरून शक्य आहे.

आणि, शेवटी, सातवे, अशा उपायामुळे दस्तऐवजांचे वर्णन करताना आणि त्यांच्या लायब्ररींच्या इलेक्ट्रॉनिक कॅटलॉगमध्ये संबंधित ग्रंथसूची रेकॉर्ड तयार करताना पद्धतशीर आणि संदर्भग्रंथकारांच्या काळजी आणि कार्याचा एक महत्त्वपूर्ण भार दूर होतो. माहिती समर्थनाचा उद्देश "माहिती समर्थन" ची संकल्पना वैज्ञानिक आणि व्यावहारिक अभिसरणात घट्टपणे प्रवेश केली आहे आणि सध्या सर्वसाधारणपणे व्यवस्थापन समस्या आणि विशेषतः व्यवस्थापनामध्ये व्यापकपणे वापरली जाते. त्याच वेळी, माहिती समर्थन हे व्यवस्थापनाच्या चौकटीत आयोजित क्रियाकलाप म्हणून समजले जाते ज्याचा उद्देश माहिती प्रणाली डिझाइन करणे, कार्य करणे आणि सुधारणे आहे जे निराकरण करण्याच्या कार्यांची प्रभावी अंमलबजावणी सुनिश्चित करते.

कायद्याच्या नियमांच्या आधारे, संस्थात्मक, तांत्रिक आणि पद्धतशीर माध्यमांचा वापर करून, या उद्देशपूर्ण क्रियाकलापामध्ये माहितीचे संकलन, प्रक्रिया, संग्रहण, विशिष्ट सामाजिक प्रणाली प्रभावीपणे ऑपरेट करण्यासाठी नंतरच्या वापरासाठी परिस्थिती निर्माण करणे समाविष्ट आहे.

गुन्हेगारी धोरणाच्या माहिती समर्थनाबद्दल बोलताना, दोन पैलू वेगळे केले पाहिजेत: लक्ष्य आणि क्रियाकलाप. पहिल्या प्रकरणात, आम्ही गुन्हेगारी धोरण तयार आणि अंमलबजावणीचे साधन म्हणून माहिती समर्थनाबद्दल बोलत आहोत. दुसर्‍यामध्ये - एकत्रित करणे, पद्धतशीर करणे, विश्लेषण करणे, संग्रहित करणे, गुन्हेगारी-कायदेशीर आणि इतर माहिती आणि राजकीय निर्देशांचा अवलंब करणे, कायद्याचा विकास करणे आणि कायद्याची अंमलबजावणी करण्याच्या क्रियाकलापांमध्ये इष्टतम वापरासाठी परिस्थिती निर्माण करणे. गुन्ह्यांवर प्रभाव आणि त्यावर नियंत्रण या क्षेत्रात गुन्हेगारी धोरणाच्या अंमलबजावणीचे विषय.

अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना, गुन्हेगारी धोरणाचे माहिती समर्थन खालील घटकांचे संयोजन मानले जाऊ शकते:

अ) गुन्हेगारी, फौजदारी कायदा आणि इतर माहिती (ज्ञान, माहिती, डेटा इ.);
ब) ही माहिती संकलित करणे, पद्धतशीर करणे, विश्लेषण करणे, संग्रहित करणे, गुन्हेगारी धोरणाच्या कार्यांच्या अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत त्याच्या इष्टतम वापरासाठी परिस्थिती निर्माण करणे;
c) संस्थात्मक आणि तांत्रिक माध्यम जे या क्रियाकलापाची खात्री करतात;
ड) या उपक्रमाचे विषय.

"माहिती" या शब्दाचा अर्थ संदेश, जागरूकता आणि स्थिती, एखाद्या गोष्टीबद्दल माहिती. या संकल्पनेतील मूलभूत तरतूद अशी आहे की माहिती ही कोणतीही माहिती समजली जात नाही, परंतु केवळ तीच जी त्यांच्या आधी अस्तित्वात असलेली अनिश्चितता कमी करते किंवा दूर करते. ही तरतूद आहे, थोडक्यात, सर्व उपलब्ध माहिती संकल्पनांना अधोरेखित करते आणि अशा प्रकारे त्यांना एकत्र करते.

गुन्हेगारी धोरणाचा गाभा हा गुन्हेगारी आणि गुन्हेगारी कायद्याची माहिती आहे, कारण ती कायद्याच्या अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत आहे की संबंधित प्रक्रियेत प्रसारित होणार्‍या सर्व माहितीच्या एकूण प्रमाणामध्ये त्याचा सर्वात मोठा वाटा आहे.

त्याच वेळी, गुन्हेगारीविषयक माहिती म्हणजे गुन्हेगारी आणि त्याच्याशी संबंधित घटनांबद्दलची माहिती, गुन्हेगाराची ओळख आणि वैयक्तिक गुन्हेगारी वर्तनाची कारणे, गुन्हेगारी प्रतिबंध आणि त्याचे मापदंड निर्धारित करणारे घटक.

गुन्हेगारीविषयक माहितीची अशी समज, त्याचे स्वरूप आणि उद्देश हे क्रिमिनोलॉजीच्या विज्ञानाच्या समाजशास्त्रीय सारावर आधारित आहे, जे सर्व प्रथम, एक सामाजिक विज्ञान आहे जे गुन्हेगारी आणि इतर सामाजिकदृष्ट्या हानिकारक घटनांचा अभ्यास करते जे त्यास प्रभावित करते (मद्यपान, मादक पदार्थांचे व्यसन, आत्महत्या, वेश्याव्यवसाय आणि अनैतिकतेचे इतर प्रकटीकरण). याचा अर्थ असा की गुन्हेगारीविषयक माहिती सामान्यतः कायदेशीर माहिती किंवा विशेषत: गुन्हेगारी कायद्याच्या माहितीशी एकसारखी नसते. त्याच्या स्वभावानुसार ते त्यांच्यापेक्षा विस्तृत आणि खोल आहे. त्याच वेळी, गुन्हेगारीविषयक माहिती त्यांच्याशी जवळून जोडलेली असते आणि काही प्रकरणांमध्ये त्यांच्याशी, तसेच राजकीय, आर्थिक, लोकसंख्याशास्त्रीय, सामाजिक-मानसिक इत्यादींसह इतर प्रकारच्या सामाजिक माहितीसह "इंटरसेप्ट" होते.

अंतर्गत कायदेशीर माहितीसामान्यत: माहितीचा एक संच म्हणून समजला जातो जो कायदा आणि त्याच्याशी संबंधित सर्व प्रक्रिया आणि घटनांबद्दलच्या ज्ञानाचे माप निर्धारित करतो. याच्या आधारे, गुन्हेगारी कायद्याची माहिती म्हणजे ज्ञान, माहिती, संपूर्ण डेटा, त्याच्या वैयक्तिक संस्था आणि निकष, गुन्हेगारी कायद्याच्या प्रभावाचे उपाय आणि त्याचे परिणाम, गुन्हेगारी कायद्यावरील प्रतिबंध आणि लोकसंख्येच्या वृत्तीबद्दलच्या माहितीचा संच म्हणून परिभाषित केले जाऊ शकते. फौजदारी कायदा लागू करण्याचा सराव, तसेच त्यांच्याशी संबंधित सर्व प्रक्रिया आणि घटनांबद्दल.

गुन्हेगारी कायदा, गुन्हेगारी आणि इतर माहिती जी चिन्हे, गुणधर्म, वैशिष्ट्ये आणि संबंधांच्या वस्तूंचे वर्णन करते जी गुन्ह्यांवर प्रभावाच्या व्याप्तीमध्ये असते, माहिती सिद्धांताच्या भाषेत प्रदर्शन माहिती म्हणतात. या माहितीच्या गुणधर्मांचा अभ्यास केल्याने ती ज्या प्रणालीमध्ये वापरली जाते त्या प्रणालीच्या उद्देश आणि उद्दिष्टांपासून स्वतंत्रपणे ती व्यक्त करण्याचे आणि त्यावर कार्य करण्याचे मार्ग निवडणे शक्य होते. अशा स्वतंत्र घटनेचे अस्तित्व गुन्हेगारी धोरणाच्या माहितीच्या समर्थनासाठी, गुन्हेगारी, गुन्हेगारी कायदा आणि इतर माहितीच्या वैशिष्ट्यांचा अभ्यास आणि तत्त्वे आणि पद्धतींच्या विकासाचा आधार आहे. माहिती कार्य.

माहिती समर्थन अंतर्गत क्रियाकलाप दृष्टीकोन त्याच्या विचाराच्या विषयाचा संदर्भ घेण्यास अनुमती देतो, गुन्हेगारी कायदा आणि गुन्हेगारी माहिती प्रदर्शित करण्याव्यतिरिक्त, त्याच्या प्रक्रियेची प्रक्रिया आणि त्यांच्यामधील वस्तू आणि संबंधांचे बरेच वर्णन, जे माहिती आधार बनवतात. .

माहिती प्रक्रिया ऑपरेशन्सचा संच आणि त्याच्या अभिसरणाच्या सर्व टप्प्यांवर त्यांचे परस्परसंबंध माहिती सिद्धांतामध्ये माहिती प्रक्रिया म्हणतात.

विचाराधीन क्षेत्रातील माहिती प्रक्रियेची मुख्य कार्ये खालीलप्रमाणे आहेत:

संकलन,
- पद्धतशीरीकरण,
- परिवर्तन (रीसायकलिंग),
- स्टोरेज,
- शोधा,
- गुन्हेगारी आणि गुन्हेगारी कायद्याच्या माहितीचे पुनरुत्पादन आणि प्रसार.

गुन्हेगारी धोरणाच्या विषयांच्या प्रणालीमध्ये, या ऑपरेशन्स कठोरपणे मानक आधारावर आयोजित केल्या जातात आणि केल्या जातात आणि संबंधित कायद्यांद्वारे आणि इतर नियमांद्वारे नियंत्रित केल्या जातात. नियम.

एटी सामाजिक व्यवस्थापन"माहिती प्रणाली" आणि "माहिती प्रणाली" सारख्या संकल्पना देखील वापरल्या जातात.

माहिती प्रणाली "माहिती आणि तार्किक प्रणाली", "माहिती आणि संगणन प्रणाली", "माहिती पुनर्प्राप्ती प्रणाली", "स्वयंचलित माहिती प्रणाली", "माहिती सेवा" इत्यादी म्हणून समजली जाते. कारण विविध प्रकारच्या माहितीच्या गरजा विविध आणि विशिष्ट असतात. , मध्ये विविध क्षेत्रेसामाजिक सराव, विविध माहिती प्रणाली तयार केल्या जातात आणि कार्य करतात. कायद्याची अंमलबजावणी करणार्‍या संस्थांमध्ये, सूचीबद्ध केलेल्यांपैकी, माहिती आणि संदर्भ आणि माहिती पुनर्प्राप्ती प्रणाली प्रामुख्याने वापरली जातात.

मध्ये माहिती प्रणाली अंतर्गत सामान्य दृश्यविशिष्ट व्यवस्थापन प्रणालीच्या प्रभावी कार्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व प्रकारच्या माहितीची संपूर्णता, तसेच पद्धतींचा संच, साधन आणि संस्थात्मक फॉर्ममाहिती प्रक्रियेची अंमलबजावणी.

गुन्हेगारी धोरणाच्या माहिती समर्थनाच्या उद्दिष्टांबद्दल बोलणे, यावर जोर देणे आवश्यक आहे की ते त्यांच्या कार्यांच्या यशस्वी निराकरणासाठी संबंधित विषयांच्या वस्तुनिष्ठपणे विद्यमान माहितीच्या गरजा पूर्ण करण्याच्या उद्देशाने आहे.

माहितीची गरज म्हणजे गरज किंवा ज्ञानाची कमतरता, माहिती, डेटा, उदा. या माहितीच्या ग्राहकांना सामोरे जाणाऱ्या उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक असलेल्या माहितीमध्ये. "माहितीची गरज" या संकल्पनेचा वापर करण्याचे व्यावहारिक महत्त्व या वस्तुस्थितीद्वारे निर्धारित केले जाते की ते आपल्याला प्राप्त केलेल्या माहितीची विशिष्ट सामग्री कॅप्चर आणि वर्णन करण्यास अनुमती देते. विविध स्रोत. त्याच वेळी, माहितीचे वर्णन लक्ष्यित दृष्टिकोनाच्या आधारे केले जाते, क्रियाकलापाचे स्वरूप, गुन्हेगारी धोरणाच्या विषयाचे अधिकार आणि दायित्वे काटेकोरपणे विचारात घेऊन.

या संदर्भात, हे लक्षात घेतले पाहिजे की जे काही सांगितले गेले आहे ते अद्याप गुन्हेगारी धोरणाच्या विषयांद्वारे सखोल जागरूकता आणि समजून घेतलेले नाही. म्हणूनच त्यांच्या माहितीच्या गरजा पूर्ण होण्यापासून दूर आहेत. काही प्रकरणांमध्ये, सर्व प्रकारच्या माहितीकडे योग्य लक्ष दिले जात नाही, परिणामी ती वापरली जात नाही, तिचे मूल्य आणि मूल्य गमावते, इतरांमध्ये, जास्त माहितीची विनंती केली जाते, ज्यामुळे वेळ, प्रयत्न आणि पैशाचा अवास्तव अपव्यय होतो.

मध्ये "माहितीची गरज" या संकल्पनेचा प्रभावी वापर करण्याची शक्यता मोठ्या प्रमाणातत्याचे प्रकार आणि वर्गीकरणाच्या विकासाद्वारे पूर्वनिर्धारित आहे, जे परवानगी देते:

अ) गुन्हेगारी धोरणाच्या माहितीच्या आवश्यकतांबद्दल माहिती मिळवा;
b) वैज्ञानिक अभ्यास आणि व्यावहारिक विश्लेषणाचा स्वतंत्र उद्देश म्हणून माहितीच्या गरजा हायलाइट करा;
c) त्यांना पदानुक्रम द्या.

वर्गीकरण विविध, परंतु आवश्यक घटकांवर आधारित असू शकते. गुन्हेगारी धोरणाच्या कायद्याची अंमलबजावणी पातळीच्या उदाहरणावर त्यांचा विचार करूया.

गुन्ह्यांचे प्रतिबंध आणि गुन्हेगारी कायद्याचा वापर (कायद्याच्या अंमलबजावणीचे प्रकार म्हणून) त्यांची स्वतःची वैशिष्ट्ये असल्याने, प्रथम गुन्हेगारी धोरणाच्या विषयांच्या संबंधित माहितीच्या गरजा विचारात घेणे आणि नंतर कनेक्शन, संक्रमण, निर्बंध, दर्शविणे योग्य वाटते. त्यांच्या दरम्यान विद्यमान इ.

म्हणून, जर आपण गुन्हेगारी प्रतिबंधाचे प्रकार वर्गीकरणासाठी आधार म्हणून घेतले तर आपण सामान्य आणि वैयक्तिक प्रतिबंधाच्या माहितीच्या गरजांमध्ये फरक करू शकतो. प्रतिबंधाच्या प्रकारांवर अवलंबून, लवकर आणि तत्काळ गुन्हेगारी प्रतिबंधक माहितीच्या गरजांमध्ये फरक करणे परवानगी आहे.

गुन्हेगारी प्रतिबंधक पातळीच्या संबंधात, प्रतिबंधाच्या माहितीच्या गरजा ओळखल्या जाऊ शकतात:

अ) वैयक्तिक स्तरावर
ब) सामाजिक गट आणि सामूहिक स्तर;
c) प्रादेशिक आणि क्षेत्रीय स्तर;
ड) सामान्य सामाजिक स्तर (एकूणच समाजात केल्या जाणार्‍या प्रतिबंधात्मक क्रियाकलापांची पातळी).

गुन्ह्यांच्या प्रतिबंधासाठी वरील प्रकारच्या माहितीची आवश्यकता आहे, अर्थातच, त्यांच्या वर्गीकरण वैशिष्ट्यांची संपूर्ण विविधता संपत नाही.

विशेषत:, गुन्हेगारी प्रतिबंध व्यवस्थापनाच्या विविध पैलूंच्या संबंधात, माहितीच्या गरजा खालील आधारांवर वर्गीकृत करणे योग्य वाटते:

अ) गुन्हेगारी प्रतिबंध व्यवस्थापनाची उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे यांच्या संबंधात - आणि भविष्यातील आणि वर्तमान गरजा;
ब) व्यवस्थापनाच्या स्तरांनुसार - येथे गुन्हेगारी प्रतिबंध व्यवस्थापनाच्या गरजेनुसार विविध स्तरविशिष्ट कायदा अंमलबजावणी संस्था;
c) प्रतिबंधाच्या विषयांशी संबंधित - त्यांच्या प्रतिबंधात्मक सेवा आणि युनिट्सच्या माहितीच्या गरजा.

माहितीच्या गरजांची सर्व विचारात घेतलेली वर्गीकरणे वर्तमानासाठी संबोधित केली जातात. पण भविष्याला तोंड देण्यासाठी अजूनही गरजा आहेत. येथे नियोजित आणि भविष्यसूचक स्वरूपाच्या माहितीच्या गरजा एकत्रित करणे शक्य आहे.

विशेषतः, भविष्यसूचक माहिती:

गुन्हेगारी धोरणाच्या विषयाला माहितीच्या गरजांच्या विकासासाठी सर्वात आशादायक दिशानिर्देश निवडण्यास मदत करते, त्यापैकी प्राधान्य (प्रबळ) आणि त्यांच्या समाधानाचा क्रम निर्धारित करण्यासाठी;
- यात निर्देशक आणि मानदंड आहेत, ज्याचे अनुसरण करून भविष्यासाठी (जवळच्या आणि दूरच्या) माहितीच्या आवश्यकतांचे अनुकरणीय अंदाज मॉडेल विकसित करणे शक्य आहे;
- आपल्याला विशिष्ट माहितीच्या गरजांच्या समाधानाची डिग्री, विद्यमान अंतरांचे दीर्घकालीन परिणाम आणि माहिती समर्थनातील त्रुटींचा अंदाज लावण्याची परवानगी देते, परिणामी व्यवस्थापन प्रक्रियेत आवश्यक समायोजन करणे शक्य होते.

भविष्यसूचक स्वरूपाच्या माहितीच्या गरजा नियोजित स्वरूपाच्या माहितीच्या गरजांच्या विकासाचा आणि विकासाचा आधार आहेत, ज्या जरी भविष्याशी संबंधित असल्या तरी, आधीच स्पष्टपणे परिभाषित केल्या आहेत, विशिष्ट परिमाणात्मक आणि गुणात्मक निर्देशकांमध्ये व्यक्त केल्या आहेत.

गुन्हेगारी कायद्याच्या अनुप्रयोगाच्या क्षेत्रातील माहितीच्या गरजांच्या विश्लेषणाकडे वळताना, हे लक्षात घेतले पाहिजे की ते कायद्याची अंमलबजावणी करण्याच्या क्रियाकलापांच्या वास्तविक परिणामांचे विश्लेषण आणि मूल्यांकन यावर आधारित असावेत. गुन्हेगारी कायद्याच्या वापरामध्ये अंतर्गत प्रकरण संस्था आणि इतर कायद्याची अंमलबजावणी करणार्‍या संस्थांच्या क्रियाकलापांचे व्यावहारिक परिणाम म्हणजे वास्तविक परिस्थितीबद्दल माहितीचा स्त्रोत.

गुन्हेगारी कायद्याच्या वापराच्या परिणामांबद्दलची ही माहिती आहे जी शेवटी गुन्हेगारी कायद्याची गुणवत्ता, त्याच्या वैयक्तिक संस्था आणि मानदंडांचा न्याय करणे शक्य करते. म्हणून, कोणत्या प्रकारची माहिती आवश्यक आहे, कोणत्या पॅरामीटर्सनुसार ती गोळा केली जावी, कोणता डेटा गुन्हेगारी कायद्याच्या अंमलबजावणीची प्रभावीता दर्शवू शकतो, हे अत्यंत महत्त्वाचे सैद्धांतिक आणि व्यावहारिक मूल्य.

संबंधित कार्यांच्या यशस्वी निराकरणासाठी संपूर्ण आणि विश्वासार्ह माहितीची उपलब्धता आवश्यक आहे:

अ) गुन्हेगारी कायद्याद्वारे मुकाबला केल्या जाणार्‍या घटनांच्या राज्य आणि ट्रेंडवर, केवळ सेवा दिलेल्या प्रदेशाच्या संबंधातच नाही तर इतर प्रदेशांमध्ये देखील (प्रादेशिक फरक ओळखणे आणि त्यांचे मूल्यांकन करणे);
ब) प्रदेशाच्या स्वतःच्या वैशिष्ट्यांबद्दल (आर्थिक, लोकसंख्याशास्त्रीय, सांस्कृतिक, भौगोलिक, इ.), गुन्हेगारी कायद्याच्या वापरासाठी महत्त्वपूर्ण गुन्हेगारी प्रभावित करण्यासाठी;
c) गुन्हेगारी कायद्याचे नियम लागू करण्याच्या सरावावर, गुन्हेगारी प्रवृत्तींचे पालन, गुन्हेगारीवर प्रभाव टाकण्यासाठी इतर माध्यमांचा वापर आणि इतर;
d) गुन्हेगारी कायद्याचा गुन्ह्यांवर होणार्‍या परिणामाचे प्रमाणिक आणि संसाधन समर्थन इ.

गुन्हेगारी कायद्याच्या क्षेत्रातील माहितीच्या गरजांचे विश्लेषण गुन्ह्यांवर परिणाम दर्शविते की त्यांच्या समाधानासाठी माहिती देखील महत्त्वाची आहे:

गुन्हेगारी कायद्याच्या वापराच्या व्याप्तीवर सर्वसाधारणपणे गुन्ह्यांवर प्रभाव टाकण्याचे साधन, त्याचे प्रकार आणि वैयक्तिक गुन्हे;
- प्रदेशातील गुन्हेगारीवरील गुन्हेगारी कायद्याच्या प्रभावाच्या गतिशीलतेबद्दल (संबंधित डेटाचे विश्लेषण करून, संबंधित कालावधीसाठी गुन्ह्यांच्या पॅटर्नमधील बदल ओळखणे आणि तीव्र "ब्रेक" च्या उपस्थितीत, त्यांच्या संभाव्यतेचे मूल्यांकन करणे शक्य आहे. या प्रभावाच्या बळकटीकरणाशी किंवा कमकुवत होण्याशी संबंध, विलंबात बदल, लोकसंख्याशास्त्रीय प्रक्रियांसह, तसेच कोणते प्रदेश, लोकसंख्येचे तुकडे, गुन्ह्यांचे प्रकार "वळण" होते हे ओळखण्यासाठी);
- डोळयातील पडदा मधील गुन्ह्यावरील गुन्हेगारी कायद्याच्या प्रभावाविषयी.

येथे, गुन्ह्यांच्या गुन्हेगारांच्या जबाबदारीच्या अपरिहार्यतेच्या आवश्यकतेच्या अंमलबजावणीची डिग्री तसेच या जबाबदारीचे भेदभाव आणि वैयक्तिकरण याविषयीची माहिती विशेष महत्त्वाची आहे.

गुन्हेगारीवर प्रभाव टाकण्यासाठी गुन्हेगारी कायद्याच्या माध्यमांचा वापर करून कायद्याची अंमलबजावणी करणार्‍या एजन्सींच्या कामाच्या परिमाणवाचक आणि गुणात्मक निर्देशकांचे मूल्यांकन करण्यासाठी ही माहिती आवश्यक आहे. यासह, या साधनांचा वापर किती योग्य आणि किती प्रमाणात केला जातो याची माहिती असणे आवश्यक आहे, फौजदारी कायद्याच्या सर्व आवश्यकता पूर्णतः पाळल्या गेल्या आहेत की नाही. शेवटी, आम्ही गुन्हेगारी कायदेशीर माध्यमांच्या वापराच्या प्रभावीतेचे विश्लेषण आणि मूल्यांकन करण्यासाठी माहिती समर्थनाबद्दल बोलत आहोत.

ही कार्ये विविध प्रकारे अंमलात आणली जाऊ शकतात. त्यापैकी एक म्हणजे फौजदारी कायद्याच्या ऑपरेशनच्या प्रभावीतेसाठी अटींचे एकत्रित विश्लेषण आणि त्याच्या अर्जासाठी माहितीची आवश्यकता.

या युटोपियामध्ये हे समाविष्ट आहे:

अ) कायद्याची परिपूर्णता;
ब) कायद्याची अंमलबजावणी करण्याच्या क्रियाकलापांची परिपूर्णता;
c) कायदेशीर चेतनेची पातळी (सार्वजनिक, गट, वैयक्तिक).

पी. अलिकडच्या वर्षांत, गुन्हेगारीच्या सामाजिक परिणामांची समस्या, ज्याला गुन्हेगारीमुळे जनसंपर्काला होणारी वास्तविक हानी समजली जाते, समाजात वाढती स्वारस्य प्राप्त होत आहे. गुन्ह्याच्या सामाजिक परिणामांबद्दल संपूर्ण आणि विश्वासार्ह माहितीची आवश्यकता पूर्ण केल्याने कायद्याची अंमलबजावणी करणार्‍या एजन्सींना गुन्ह्याविरूद्धच्या लढ्याचे मुख्य दिशानिर्देश, सोडवल्या जाणार्‍या कार्यांची स्पष्टता आणि संसाधनांची युक्ती योग्यरित्या आणि वेळेवर निर्धारित करण्यास अनुमती देते. तथापि, संबंधित माहिती मिळवणे अद्याप खूप कठीण आहे. त्यापैकी एक, आणि कदाचित सर्वात महत्वाचे म्हणजे, गुन्हेगारीच्या सामाजिक परिणामांवरील माहितीचे प्रकार आणि स्त्रोतांचा प्रश्न, खरं तर, वैज्ञानिक आणि व्यावहारिक विकासाच्या सुरुवातीच्या टप्प्यावर आहे.

अशा प्रकारे, गुन्हेगारी धोरणाच्या विषयांच्या माहितीच्या गरजा पूर्ण करणे, त्याच्या माहिती समर्थनाचे मुख्य उद्दिष्ट असल्याने, गुन्हेगारी कायद्याच्या संरक्षणाखाली सामाजिक मूल्यांच्या सुरक्षेच्या स्थितीबद्दल वस्तुनिष्ठ आणि संपूर्ण माहितीची तरतूद समाविष्ट आहे. प्रतिबंध, प्रतिबंध आणि गुन्हेगारी कायद्याचा वापर आणि या क्रियाकलापाच्या चांगल्या व्यवस्थापनासाठी परिस्थिती निर्माण करणे.

हे सामान्य ध्येय अनेक विशिष्ट उद्दिष्टांमध्ये विभागले जाऊ शकते.

माहिती संकलन आणि तरतूद:

अ) अशा व्यक्तींबद्दल, ज्यांच्या असामाजिक वर्तनावरून निर्णय घेताना, गुन्हे आणि गुन्हे करण्याची अपेक्षा केली जाऊ शकते;
ब) या व्यक्तींच्या तत्काळ वातावरणाबद्दल आणि त्यांच्या वर्तनावर सकारात्मक किंवा नकारात्मक प्रभाव टाकणारे इतर घटक;
c) नामित व्यक्तींविरुद्ध घेतलेल्या प्रतिबंधात्मक उपायांच्या परिणामकारकतेवर.

चौकशी आणि प्राथमिक तपासाच्या प्रक्रियेत ओळखल्या गेलेल्या परिस्थितींबद्दल माहितीचे संकलन, प्रक्रिया आणि विश्लेषण, ऑपरेशनल-सर्च उपायांची अंमलबजावणी, विविध प्रकारच्या गुन्ह्यांच्या कमिशनमध्ये योगदान आणि त्यांना दूर करण्यासाठी केलेल्या उपाययोजना; गुन्ह्यांच्या गुन्हेगारी धोरणाच्या संबंधित विषयांना त्यांचे कार्य आयोजित करण्यासाठी आणि योग्य व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी, राज्य शक्तीच्या विधायी आणि कार्यकारी संस्थांना माहिती देण्यासाठी ही माहिती साठवणे आणि जारी करणे.

सार्वजनिक प्राधिकरणे, कायद्याची अंमलबजावणी करणार्‍या एजन्सींना सर्वसाधारणपणे आणि वैयक्तिक गुन्हेगारी कायदा संस्था आणि विशेषत: नियम या दोन्ही कायद्यांची अंमलबजावणी करण्याच्या क्रियाकलापांच्या प्रभावीतेबद्दल माहितीचे संकलन आणि तरतूद. कायद्याच्या अंमलबजावणीच्या प्रभावीतेवर विविध घटक प्रभाव टाकत असल्याने, त्यांना या घटकांबद्दल माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये त्यांच्या प्रभावाची ताकद, पदानुक्रम इ.

स्वातंत्र्यापासून वंचित असलेल्या ठिकाणी शिक्षा भोगत असलेल्या व्यक्तींवर दंडात्मक प्रभावाच्या उपाययोजनांच्या प्रभावीतेबद्दल माहितीचे संकलन आणि तरतूद; वस्तुनिष्ठ आणि व्यक्तिपरक क्रमाच्या घटकांबद्दल, सुधारात्मक कृतीच्या परिणामकारकतेचे सर्वात महत्वाचे सूचक (सूचक) म्हणून राज्य आणि पुनरावृत्तीची पातळी प्रभावित करते.

माहिती समर्थन उद्दिष्टांचे हे वर्गीकरण गुन्हेगारी धोरणाच्या अंमलबजावणीच्या विषयांच्या कायद्याची अंमलबजावणी करण्याच्या क्रियाकलापांच्या मुख्य क्षेत्रांच्या विश्लेषणावर आधारित आहे, तसेच कायदा आणि सुव्यवस्थेचे नियम बळकट करण्यासाठी ते ज्या उद्दिष्टांचा सामना करतात त्या लक्ष्यांवर आधारित आहे.

तथापि, माहिती समर्थनाच्या अष्टपैलुत्वामुळे त्याचे लक्ष्य इतर मार्गांनी वर्गीकृत करणे शक्य होते. विशेषतः, संस्थात्मक, व्यवस्थापकीय आणि सहायक तांत्रिक उद्दिष्टांचे वाटप लक्ष देण्यास पात्र आहे.

संस्थात्मक आणि व्यवस्थापकीय उद्दिष्टांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

गुन्हेगारी आणि गुन्हेगारी कायद्याची माहिती "व्युत्पन्न" करणार्‍या वस्तू, प्रक्रिया आणि घटनांची ओळख आणि त्यांचे आवश्यक ट्रॅकिंग स्थापित करणे;
- माहिती गोळा करणे, संग्रहित करणे, प्रक्रिया करणे आणि मूल्यमापन करण्यासाठी पद्धती आणि तंत्रांची एक प्रणाली तयार करणे;
- गुन्हेगारी धोरणाच्या अंमलबजावणीच्या विषयांच्या वैशिष्ट्यांनुसार माहितीचे वितरण, त्यांनी सोडवलेली कार्ये, त्यांच्या विनंतीनुसार आणि माहितीचा संभाव्य वापर लक्षात घेऊन;
- माहितीच्या वापराच्या पूर्णतेचे आणि परिणामकारकतेचे मूल्यांकन;
- बेहिशेबी वापरकर्त्यांच्या विनंत्यांना प्रतिसाद देण्याची क्षमता;
- माहितीच्या वापरासाठी विषयांची तयारी करणे आणि त्यांना सर्वात संपूर्ण आणि प्रभावी वापरासाठी प्रोत्साहित करणे;
- माहितीचे विकृतीकरण, गैरवापर आणि अनिष्ट प्रसारापासून संरक्षण.

सहाय्यक तांत्रिक उद्दिष्टे समाविष्ट आहेत: माहितीचे आवश्यक औपचारिकीकरण प्रदान करणे; त्याच्या वाहकांचा विकास; तांत्रिक माध्यमांचा वापर (विशेषतः संगणक); माहितीच्या साठवण आणि प्रसारणासाठी परिस्थिती निर्माण करणे आणि काही इतर.

माहिती समर्थन प्रकार

स्तर 1 - तांत्रिक समर्थन. हे एकमेकांशी जोडलेले आणि परस्परसंवादी तांत्रिक माध्यमांचा एक संच आहे.

स्तर 2 - माहिती समर्थन - संगणक-सहाय्यित डिझाइनच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक माहितीचा संच. त्याचा मुख्य भाग ऑटोमेटेड डेटा बँक्स आहे, ज्यामध्ये डेटाबेस, नॉलेज बेस, CAD आणि CS असतात.

स्तर 3 - सॉफ्टवेअर - संगणक-सहाय्यित डिझाइन करण्यासाठी आवश्यक संगणक प्रोग्रामचा संच.

स्तर 4 - संस्थात्मक आणि पद्धतशीर - रचना स्थापित करणारे दस्तऐवजांचा संच डिझाइन संघटनाआणि त्याचे विभाग, त्यांच्यातील संबंध आणि त्यांची कार्ये, दस्तऐवजांचा एक संच जो संगणक-सहाय्यित डिझाइन सॉफ्टवेअरची निवड आणि ऑपरेशनसाठी रचना आणि नियम स्थापित करतो.

स्तर 5 - भाषिक - अटी आणि व्याख्या, नैसर्गिक भाषेचे औपचारिकीकरण नियम आणि मजकूर संकुचित आणि विस्तारित करण्याच्या पद्धतींसह डिझाइन भाषांचा एक संच.

स्तर 6 - सॉफ्टवेअर - गणितीय पद्धती, गणितीय मॉडेल आणि डिझाइन अल्गोरिदमचा संच.

स्तर 7 - संकल्पनात्मक - सार्वभौमिक जागतिक दृश्य संकल्पनांचा एक संच जो सिस्टम विकासाची उद्दिष्टे प्रतिबिंबित करतो.

माहिती तंत्रज्ञान सॉफ्टवेअर

माहिती तंत्रज्ञान सॉफ्टवेअर विषम आहे, सॉफ्टवेअरचा एक भाग मूलभूत सॉफ्टवेअरचा संदर्भ देतो, ज्याशिवाय तांत्रिक माध्यमांचे ऑपरेशन अशक्य आहे, दुसरा भाग अनुप्रयोग सॉफ्टवेअरचा आहे. अंजीर वर. IS सॉफ्टवेअर टूल्सचे वर्गीकरण दिले आहे.

ऑपरेटिंग सिस्टम: विंडोज, आयओएस

सेवा साधने आणि उपयुक्तता: अँटी-व्हायरस प्रोग्राम्स, फाइल आर्काइव्हर्स (विनझिप, विनआरएआर, विनएआरजे), संगणक, नेटवर्क्सच्या चाचणीसाठी उपयुक्तता, ऑपरेटिंग सिस्टम, फाइल, डिस्क देखभाल (SiSoft Sandra for Windows, Norton Utilities).

प्रोग्राम डेव्हलपमेंट टूल्स: CASE-टूल्स (सिस्टम विश्लेषक, विकासक आणि प्रोग्रामरसाठी टूलकिट जे तुम्हाला सॉफ्टवेअर डिझाइन आणि विकसित करण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यास अनुमती देते).

कार्यालय कार्यक्रम:

डेटाबेसच्या संस्था आणि व्यवस्थापनासाठी डीबीएमएस;
- मजकूर दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी वर्ड प्रोसेसर;
- गणना करण्यासाठी स्प्रेडशीट प्रोसेसर;
- सादरीकरण ग्राफिक्सचे पॅकेज;
- जागतिक नेटवर्क आणि इतरांच्या माहिती संसाधनांसह कार्य करण्यासाठी इंटरनेट ब्राउझर.

कर्मचार्‍यांसाठी माहिती समर्थन

संस्था प्रणालीची कर्मचारी संख्या ही कर्मचाऱ्यांची आवश्यक परिमाणात्मक आणि गुणात्मक रचना आहे. कर्मचारी सेवेची परिमाणात्मक रचना ही संस्थेच्या या युनिटच्या कर्मचार्यांची यादी आहे. कर्मचार्‍यांची गुणात्मक वैशिष्ट्ये म्हणजे व्यावसायिक, नैतिक आणि वैयक्तिक गुणधर्मांचा एक संच, जो एखाद्या पदावर किंवा कामाच्या ठिकाणी लागू होणाऱ्या आवश्यकतांसह कर्मचार्‍यांच्या अनुपालनाची ठोस अभिव्यक्ती आहे.

कर्मचार्‍यांच्या गुणात्मक वैशिष्ट्यांचा संपूर्ण संच सशर्तपणे तीन मुख्य गटांमध्ये विभागला जाऊ शकतो: क्षमता (शिक्षणाची पातळी, मिळवलेले ज्ञान, व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या विशिष्ट क्षेत्रातील कामाचा अनुभव, व्यावसायिक कौशल्ये), प्रेरणा (व्यावसायिक क्षेत्र). आणि वैयक्तिक स्वारस्ये, करिअर बनवण्याची इच्छा, शक्तीची इच्छा, अतिरिक्त जबाबदारी आणि अतिरिक्त भारांची तयारी), गुणधर्म (शारीरिक, मानसिक किंवा बौद्धिक तणावाची विशिष्ट पातळी जाणण्याची क्षमता, लक्ष केंद्रित करण्याची क्षमता, स्मृती आणि इतर. कोणतेही काम करण्यासाठी आवश्यक वैयक्तिक गुणधर्म).

कर्मचारी व्यवस्थापन सेवेची परिमाणात्मक रचना संस्थात्मक आणि कर्मचारी संरचना आणि संस्थेच्या चार्टरद्वारे निर्धारित केली जाते. कर्मचारी व्यवस्थापन सेवेच्या परिमाणवाचक रचनेची गणना करताना, खालील घटक विचारात घेतले पाहिजेत: संस्थेच्या एकूण कर्मचार्यांची संख्या; विशिष्ट परिस्थिती आणि संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या व्याप्तीशी संबंधित वैशिष्ट्ये (उद्योग, शेती, व्यापार, विमा क्रियाकलाप), स्केल, विविध उद्योगांची उपस्थिती, शाखा; संस्थेची सामाजिक वैशिष्ट्ये; संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची संरचनात्मक रचना (विविध श्रेणींची उपस्थिती - कामगार, विशेषज्ञ, कर्मचारी, शास्त्रज्ञ), त्यांची पात्रता; कर्मचारी व्यवस्थापनामध्ये सोडवल्या जाणार्‍या कार्यांच्या जटिलतेची डिग्री (सामरिक नियोजनाची अंमलबजावणी, कर्मचारी धोरणे आणि धोरणे विकसित करणे, प्रशिक्षणाचे आयोजन, पदोन्नती इ.); व्यवस्थापकीय कामासाठी तांत्रिक समर्थन (संगणक, कार्यालयीन उपकरणे इ.).

1990 मध्ये मध्ये कर्मचारी सेवाअह देशांतर्गत संस्था फक्त 0.3 ते 0.8% पर्यंत कार्यरत होत्या एकूण संख्याउद्योग आणि बांधकामाच्या सर्व शाखांमध्ये कार्यरत. त्या वर्षांतील कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या गुणात्मक वैशिष्ट्यांनीही अतिशय दुःखद चित्र मांडले. अत्यंत खालच्या पातळीवर सेट केले होते व्यावसायिक प्रशिक्षण, शिक्षण, प्रतिकूल वय वैशिष्ट्ये, कर्मचारी अधिकारी कमी वेतन.

सध्या, बहुतेक कंपन्यांमध्ये, एचआर कर्मचार्‍यांची परिमाणात्मक आणि गुणात्मक रचना असलेली परिस्थिती बदलत आहे. चांगली बाजू, कर्मचारी, मानसशास्त्रज्ञ आणि समाजशास्त्रज्ञ आणि कर्मचारी विकास व्यवस्थापकांची निवड आणि मूल्यमापन करणारे विशेषज्ञ दिसले.

माहिती समर्थन संरचना

माहिती प्रणालीची एकंदर रचना ही उपप्रणालींचा संच म्हणून पाहिली जाऊ शकते, व्याप्ती विचारात न घेता. या प्रकरणात, एखादी व्यक्ती वर्गीकरणाच्या संरचनात्मक वैशिष्ट्याबद्दल बोलते आणि उपप्रणालींना प्रदान म्हणतात. अशा प्रकारे, कोणत्याही माहिती प्रणालीची रचना सहाय्यक उपप्रणालींच्या संचाद्वारे दर्शविली जाऊ शकते. सहाय्यक उपप्रणालींमध्ये, माहिती, तांत्रिक, गणितीय, सॉफ्टवेअर, संस्थात्मक आणि कायदेशीर समर्थन सहसा वेगळे केले जातात.

माहिती समर्थन (IS) - माहितीचे वर्गीकरण आणि कोडिंग करण्यासाठी युनिफाइड सिस्टमचा संच, युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम, संस्थेमध्ये प्रसारित होणाऱ्या माहितीच्या प्रवाहासाठी योजना, तसेच डेटाबेस तयार करण्याची पद्धत.

माहिती समर्थन उपप्रणालीचा उद्देश वेळेवर व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी विश्वसनीय माहिती तयार करणे आणि जारी करणे, कोणत्याही वस्तू किंवा विषयाच्या विल्हेवाटीवर माहिती संसाधने प्रदान करणे हा आहे.

एंटरप्राइझचा IO एक दिलेला ऑब्जेक्ट आहे. आयओ तयार करण्यासाठी, आपल्याला उद्दीष्टे आणि उद्दिष्टे, व्यवस्थापन प्रणालीची कार्ये यांची स्पष्ट समज असणे आवश्यक आहे; दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीची अंमलबजावणी; माहितीच्या हालचालीची ओळख त्याच्या घटनेच्या क्षणापासून ते व्यवस्थापनाच्या विविध स्तरांवर वापरण्यापर्यंत; माहितीचे वर्गीकरण आणि कोडिंगची उपलब्धता आणि वापर; मशीन मीडियावर माहिती अॅरे तयार करणे; माहिती मॉडेल तयार करण्याच्या पद्धतीचा ताबा.

आयओ आयोजित करताना, ते वापरले जाते, जे एकल माहिती बेस तयार करणे सुनिश्चित करते; प्रणालीच्या विविध स्तरांमध्ये आणि प्रत्येक स्तरामध्ये सामान्य डेटा एक्सचेंज योजनेचा विकास; माहिती राखण्यासाठी आणि संग्रहित करण्यासाठी एकत्रित योजनेची संस्था; प्रारंभिक डेटासह सोडवायची कार्ये प्रदान करणे.

IO ची मुख्य कार्ये आहेत:

1) उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलापांच्या प्रगतीचे निरीक्षण करणे,
2) नियंत्रित पॅरामीटर्सची स्थिती शोधणे आणि नोंदणी करणे आणि निर्दिष्ट मोडमधून त्यांचे विचलन;
3) प्रक्रियेची तयारी प्राथमिक कागदपत्रेव्यवस्थापित वस्तूंची स्थिती प्रतिबिंबित करते;
4) स्वयंचलित डेटा प्रक्रिया सुनिश्चित करणे;
5) व्यवस्थापनाच्या वस्तू आणि विषयांमधील थेट आणि अभिप्राय अंमलबजावणी.

राज्य, प्रजासत्ताक, क्षेत्रीय आणि प्रादेशिक स्तरावर युनिफाइड दस्तऐवजीकरण प्रणाली तयार केली जात आहे. विविध क्षेत्रातील निर्देशकांची तुलना सुनिश्चित करणे हे मुख्य ध्येय आहे सामाजिक उत्पादन. मानके विकसित केली गेली आहेत जी आवश्यकता स्थापित करतात: युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टमसाठी; व्यवस्थापनाच्या विविध स्तरांच्या दस्तऐवजांच्या एकत्रित फॉर्मसाठी; तपशील आणि निर्देशकांची रचना आणि रचना; अंमलबजावणी, देखरेख आणि नोंदणी करण्याच्या प्रक्रियेसाठी युनिफाइड फॉर्मकागदपत्रे

तथापि, युनिफाइड दस्तऐवजीकरण प्रणाली अस्तित्वात असूनही, बहुतेक संस्थांचे परीक्षण करताना, विशिष्ट कमतरतांची संपूर्ण श्रेणी सतत प्रकट होते:

1) मॅन्युअल प्रक्रियेसाठी अत्यंत मोठ्या प्रमाणात कागदपत्रे;
2) समान निर्देशक अनेकदा वेगवेगळ्या दस्तऐवजांमध्ये डुप्लिकेट केले जातात;
3) मोठ्या संख्येने दस्तऐवजांसह कार्य करणे तज्ञांना त्वरित समस्या सोडविण्यापासून विचलित करते;
4) असे निर्देशक आहेत जे तयार केले आहेत परंतु वापरलेले नाहीत इ.

म्हणूनच, या उणीवा दूर करणे हे माहिती समर्थन तयार करण्याच्या कार्यांपैकी एक आहे.

माहिती प्रवाहाच्या योजना माहितीच्या हालचालीचे मार्ग आणि त्याचे खंड, प्राथमिक माहितीची उत्पत्तीची ठिकाणे आणि परिणामी माहितीचा वापर दर्शवतात. अशा योजनांच्या संरचनेचे विश्लेषण करून, संपूर्ण व्यवस्थापन प्रणाली सुधारण्यासाठी उपाय विकसित करणे शक्य आहे.

सर्वात सोप्या डेटा फ्लो डायग्रामचे उदाहरण म्हणून, आम्ही एक आकृती उद्धृत करू शकतो जो डेटाबेसमध्ये कर्मचार्‍याच्या उत्तीर्ण किंवा रेकॉर्डिंगच्या सर्व टप्प्यांचे प्रतिबिंबित करतो - तो तयार केल्यापासून त्याच्या कामासाठी प्रवेशासाठी ऑर्डर जारी करण्यापर्यंत.

माहितीच्या प्रवाहाच्या योजनांचे बांधकाम, माहितीचे प्रमाण ओळखण्यास आणि त्याचे तपशीलवार विश्लेषण करण्यास अनुमती देते, प्रदान करते:

डुप्लिकेट आणि न वापरलेली माहिती काढून टाकणे;
- माहितीचे वर्गीकरण आणि तर्कशुद्ध सादरीकरण.

त्याच वेळी, व्यवस्थापनाच्या स्तरांद्वारे माहितीच्या हालचालींमधील संबंधांच्या मुद्द्यांचा तपशीलवार विचार केला पाहिजे. व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यासाठी कोणते निर्देशक आवश्यक आहेत आणि कोणते नाहीत हे ओळखणे आवश्यक आहे. प्रत्येक परफॉर्मरला फक्त वापरलेली माहिती मिळाली पाहिजे.

डेटाबेस तयार करण्याची पद्धत त्यांच्या डिझाइनच्या सैद्धांतिक पायावर आधारित आहे. कार्यपद्धतीची संकल्पना समजून घेण्यासाठी, आम्ही त्याच्या मुख्य कल्पना सराव मध्ये दोन क्रमिक लागू केलेल्या टप्प्यांच्या स्वरूपात सादर करतो.

स्टेज 1 - कंपनीच्या सर्व कार्यात्मक विभागांचे सर्वेक्षण:

त्याच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये आणि रचना समजून घेणे;
- माहिती प्रवाहाची योजना तयार करा;
- विद्यमान दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीचे विश्लेषण करा;
- माहिती ऑब्जेक्ट्स आणि तपशीलांची संबंधित रचना (मापदंड, वैशिष्ट्ये) निर्धारित करा जे त्यांचे गुणधर्म आणि उद्देश वर्णन करतात.

2 रा टप्पा - पहिल्या टप्प्यावर सर्वेक्षण केलेल्या क्रियाकलापांच्या क्षेत्रासाठी संकल्पनात्मक माहिती-तार्किक डेटा मॉडेलचे बांधकाम. या मॉडेलमध्ये, वस्तू आणि त्यांचे तपशील यांच्यातील सर्व कनेक्शन स्थापित आणि ऑप्टिमाइझ करणे आवश्यक आहे. माहिती-तार्किक मॉडेल हा पाया आहे ज्यावर डेटाबेस तयार केला जाईल.

माहिती समर्थन तयार करण्यासाठी, संपूर्ण संस्था व्यवस्थापन प्रणालीची उद्दिष्टे, उद्दिष्टे, कार्ये यांचे स्पष्ट आकलन आवश्यक आहे; माहितीच्या हालचालीच्या घटनेपासून ते व्यवस्थापनाच्या विविध स्तरांवर त्याचा वापर करण्यापर्यंतची ओळख, माहिती प्रवाहाच्या योजनांच्या स्वरूपात विश्लेषणासाठी सादर केली जाते; दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये सुधारणा; वर्गीकरण आणि कोडिंग प्रणालीची उपलब्धता आणि वापर; माहितीचा संबंध प्रतिबिंबित करणारे वैचारिक माहिती-तार्किक मॉडेल तयार करण्याच्या पद्धतीचा ताबा; मशीन मीडियावर माहिती अॅरे तयार करणे, ज्यासाठी आधुनिक तांत्रिक समर्थन आवश्यक आहे.

स्वयंचलित माहिती प्रणालीच्या माहिती समर्थनामध्ये मशीनच्या बाहेर आणि मशीनच्या आत IS समाविष्ट आहे.

माहिती समर्थनाची भूमिका

आर्थिक विश्लेषण आर्थिक माहितीच्या प्रणालीवर आधारित आहे, जे इष्टतम व्यवस्थापन निर्णयांवर आधारित आहे.

व्यवस्थापनासाठी माहितीचा तर्कसंगत प्रवाह तयार करण्यासाठी तत्त्वे:

1. माहितीच्या गरजा ओळखणे आणि त्यांना सर्वात प्रभावीपणे पूर्ण करण्याचे मार्ग;
2. उत्पादन, अभिसरण, वितरण, उपभोग, संसाधनांचा वापर या प्रक्रियेच्या प्रतिबिंबाची वस्तुनिष्ठता;
3. विविध स्त्रोतांकडून येणार्‍या माहितीची एकता (लेखा, सांख्यिकी आणि ऑपरेशनल अकाउंटिंग), तसेच नियोजित डेटा, प्राथमिक माहितीमधील डुप्लिकेशन दूर करणे;
4. माहितीची कार्यक्षमता, त्याच्या आधारावर व्युत्पन्न निर्देशकांच्या व्युत्पन्नासह प्राथमिक माहितीचा व्यापक विकास;
5. माहितीच्या व्हॉल्यूमची संभाव्य मर्यादा आणि त्याच्या वापराच्या गुणांकात वाढ;
6. व्यवस्थापनाच्या उद्देशाने प्राथमिक माहितीचा वापर आणि विश्लेषण करण्यासाठी कार्यक्रमांचा विकास;
7. प्रभावी वापरासाठी प्राथमिक डेटाचे कोडिंग.

आर्थिक विश्लेषणामध्ये व्यवस्थापनाच्या हेतूंसाठी, एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलाप निर्देशकांद्वारे मोजले जातात जे एका विशिष्ट प्रणालीमध्ये सारांशित केले जाऊ शकतात.

निर्देशक:

1. किंमत आणि नैसर्गिक - अंतर्निहित मीटरवर अवलंबून;
2. परिमाणवाचक आणि गुणात्मक - घटना, ऑपरेशन्स, प्रक्रिया कोणत्या बाजूने मोजल्या जातात यावर अवलंबून;
3. व्हॉल्यूमेट्रिक आणि विशिष्ट - वैयक्तिक निर्देशक किंवा त्यांच्या गुणोत्तरांच्या वापरावर अवलंबून.

विश्लेषण व्यवस्थापनाच्या तत्त्वांशी जवळून संबंधित आहे:

1. व्यवस्थापन प्रक्रियेसाठी लोकसंख्याशास्त्रीय दृष्टीकोन;
2. समन्वय, जे कार्यक्षमतेच्या पडताळणीशी थेट संबंधित आहे, काय केले गेले आहे याचे ऑपरेशनल विश्लेषण, कामाचे नियमन, आदेशाची एकता, सामूहिकता;
3. बचत व्यवस्था, ज्याच्या अंमलबजावणीसाठी वस्तू आणि घटकांद्वारे खर्च, अनुत्पादक खर्च आणि तोटा, उत्पादन, नफा यांचे सखोल विश्लेषण आवश्यक आहे;
4. विशिष्टता, व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता, वस्तुनिष्ठता आणि घेतलेल्या निर्णयांची वैज्ञानिक वैधता. व्यवस्थापनाचे सर्व निर्णय न्याय्य आणि इष्टतम असले पाहिजेत. माहिती समर्थन ऑपरेशनल विश्लेषण प्रदान करते.

व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्याचा सिद्धांत बहु-भिन्नता, अनिश्चितता, प्रत्येक वैयक्तिक पर्यायावर अतिरिक्त घटकांचा प्रभाव आणि इष्टतमता मापदंडांच्या स्थापनेवर आधारित आहे. मल्टीव्हेरिअन्समुळे व्यवस्थापनाच्या निर्णयांसाठी विविध पर्यायांचे विश्लेषण करणे आवश्यक होते. आर्थिक आणि गणितीय मॉडेलिंग आणि सिस्टम विश्लेषणाच्या मदतीने सर्वोत्तम पर्यायाची निवड केली जाते. विपणन कार्यक्रमांचा विकास आणि अंमलबजावणी विश्लेषणात्मक गणनेशी संबंधित आहे.

विपणन कार्यक्रम याशिवाय अशक्य आहेत:

1. बाह्य आणि अंतर्गत वातावरणाच्या उद्योगांच्या अर्थव्यवस्थेवर होणाऱ्या परिणामाचे विश्लेषण;
2. बाजार विश्लेषण (जागतिक स्तरावर, द्वारे कमोडिटी गटआणि वैयक्तिक उत्पादने)
3. खरेदीदार आणि ग्राहकांचे विश्लेषण (विद्यमान आणि संभाव्य);
4. स्पर्धात्मक वातावरणाचे विश्लेषण;
5. विश्लेषण बाजार भावआणि स्वतःची निर्मिती किंमत धोरण;
6. अंतिम आर्थिक परिणामांचे विश्लेषण.

आर्थिक व्यवस्थापन माहिती समर्थन

माहिती सहाय्य हे आर्थिक व्यवस्थापन प्रणालीतील प्रमुख घटकांपैकी एक आहे. हा माहिती संसाधनांचा आणि त्यांच्या संस्थेच्या पद्धतींचा एक संच आहे, जो एंटरप्राइझची आर्थिक बाजू प्रदान करणाऱ्या विश्लेषणात्मक प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक आणि योग्य आहे.

हे माहिती बेसवर आधारित आहे, ज्यामध्ये पाच विस्तारित ब्लॉक समाविष्ट आहेत:

1. नियामक आणि कायदेशीर स्वरूपाची माहिती;
2. नियामक आणि संदर्भ स्वरूपाची आर्थिक माहिती;
3. आर्थिक स्टेटमेन्ट;
4. डेटा आणि अहवाल;
5. नॉन-सिस्टम डेटा.

पहिल्या ब्लॉकमध्ये सिव्हिल आणि फेडरल कायदे"अकाउंटिंगवर", "चालू" आणि इतर, तसेच रशियन फेडरेशनच्या सरकारचे ठराव आणि आदेश (रशियन फेडरेशनमधील लेखा आणि आर्थिक अहवालावरील नियम, लेखा धोरणावरील नियम इ.). या ब्लॉकमधील माहिती विचारात घेणे आवश्यक आहे कारण त्यात सादर केलेली कागदपत्रे बंधनकारक आहेत.

दुसऱ्या ब्लॉकमध्ये समाविष्ट आहे नियमराज्य संस्था (रशियन फेडरेशनचे वित्त मंत्रालय, बँक ऑफ रशिया, फेडरल कमिशन फॉर द सिक्युरिटीज मार्केट इ.), आंतरराष्ट्रीय संस्थाआणि विविध वित्तीय संस्था ज्यात आवश्यकता, बाजारातील सहभागींना शिफारसी आणि वित्त क्षेत्रातील परिमाणात्मक मानके, उदाहरणार्थ, विविध व्याजदरांवरील वित्त मंत्रालयाचे अहवाल, अहवालाची रचना आणि त्याच्या तरतूदीसाठी तत्त्वे. आंतरराष्ट्रीय पैलू मध्ये नियामक प्रणाली आहे आंतरराष्ट्रीय मानकेलेखांकन, जे बंधनकारक नाहीत, परंतु प्रत्यक्षात त्यांना आंतरराष्ट्रीय भांडवली बाजार, वस्तू आणि सेवांमध्ये कार्यरत असलेल्या सर्व कंपन्यांचे अनुसरण करण्यास भाग पाडले जाते. या ब्लॉकमधील सर्व कागदपत्रे अनिवार्य नाहीत.

तिसऱ्या ब्लॉकमध्ये आर्थिक स्टेटमेन्ट समाविष्ट आहेत. "अकाऊंटिंगवर" कायद्यानुसार, आर्थिक स्टेटमेन्ट " एक प्रणालीसंस्थेची मालमत्ता आणि आर्थिक स्थिती आणि त्याच्या आर्थिक क्रियाकलापांच्या परिणामांवरील डेटा, स्थापित फॉर्मनुसार लेखा डेटाच्या आधारे संकलित केला जातो.

त्यात समावेश आहे:

1. ;
2. उत्पन्न विवरण;
3. ताळेबंदाचे स्पष्टीकरण, उत्पन्न विवरण;
4. कायद्याने स्थापित केलेले विशेष फॉर्म;
5. बजेट वाटपाच्या वापराचा अहवाल देणे;
6. लेखापरीक्षण अहवालाचा अंतिम भाग.

व्यवस्थापन अहवाल (ब्लॉक 4) कायद्याद्वारे नियंत्रित केले जात नाही. व्यवस्थापन अहवालाची रचना आणि प्रकार एंटरप्राइझद्वारे स्वतंत्रपणे त्याच्या क्रियाकलापांच्या स्वरूपाच्या आणि व्यवस्थापनाच्या गरजांनुसार निर्धारित केले जातात.

व्यवस्थापन अहवालांची नमुना यादी चालू आहे उत्पादन करणारा कारखानाखालीलप्रमाणे असू शकते:

1. "चळवळीवर";
2. "";
3. "उत्पादन खर्चावर";
4. "स्वतःच्या भांडवलाच्या हालचालीवर";
5. "शेअर्स आणि पेमेंटच्या विक्रीवर";
6. "घेतलेल्या कर्जाच्या स्थितीवर";
7. "कर गणना", इ.;

नॉन-सिस्टीमिक ब्लॉक (ब्लॉक 5) मध्ये सामान्य आर्थिक माहिती, अधिकृत आकडेवारी किंवा मीडियामध्ये प्रकाशित केलेली माहिती समाविष्ट असते.

व्यवस्थापन निर्णय माहिती समर्थन

गेल्या शतकाच्या मध्यापासून, माहितीचा व्यापक अर्थाने एक सामान्य वैज्ञानिक संकल्पना मानला जातो. हे लोक, माणूस आणि ऑटोमॅटन, ऑटोमॅटन ​​आणि ऑटोमॅटन, प्राणी आणि वनस्पती जगामध्ये सजीव आणि निर्जीव निसर्ग यांच्यातील सिग्नलची देवाणघेवाण तसेच अनुवांशिक माहिती व्यक्त करते.

ज्ञानाच्या विविध क्षेत्रांमध्ये, "माहिती" या संकल्पनेची व्याख्या वेगवेगळ्या प्रकारे केली जाते. उदाहरणार्थ, सायबरनेटिक्समध्ये, गणित हे एक परिमाणात्मक उपाय आहे जे अनिश्चितता कमी करते. व्यवस्थापनामध्ये, माहिती म्हणजे नियंत्रण ऑब्जेक्ट, पर्यावरणीय घटना, त्यांचे पॅरामीटर्स, गुणधर्म आणि विशिष्ट वेळी स्थिती याबद्दलची माहिती समजली जाते.

व्यवस्थापनातील माहितीच्या भूमिकेचा अतिरेक करणे कठीण आहे. हा व्यवस्थापकीय कार्याचा विषय आहे, व्यवस्थापकीय निर्णयांचे प्रमाणीकरण करण्याचे साधन, ज्याशिवाय नियंत्रित उपप्रणालीवर नियंत्रण उपप्रणालीच्या प्रभावाची प्रक्रिया आणि त्यांच्या परस्परसंवादाची प्रक्रिया अशक्य आहे. या अर्थाने, माहिती हा व्यवस्थापन प्रक्रियेचा मूलभूत आधार आणि मुख्य स्त्रोत आहे.

माहिती प्रक्रिया निर्णायक महत्वाच्या आहेत - व्यवस्थापित करण्याच्या उद्देशाने डेटा गोळा करणे, संग्रहित करणे, प्रक्रिया करणे आणि प्रसारित करणे या प्रक्रिया उत्पादन क्रियाकलापआणि संबंधित विभाग.

माहिती प्रक्रिया तीन गटांमध्ये विभागल्या आहेत:

माहिती प्रक्रिया ज्या लक्ष्याची निवड आणि निर्मिती सुनिश्चित करतात;
प्रोग्राम क्रिया विकसित करण्यासाठी डिझाइन केलेली माहिती प्रक्रिया;
दिलेल्या प्रोग्राम किंवा योजनेनुसार नियंत्रित प्रक्रियेचा सामान्य प्रवाह सुनिश्चित करणारी माहिती प्रक्रिया.

लक्षात घ्या की या प्रकरणात, कोणतीही माहिती माहिती मानली जाऊ नये, परंतु केवळ ते तथ्यात्मक डेटा, ज्ञान, संदेश ज्यात त्यांच्या प्राप्तकर्त्यासाठी नवीनतेचे घटक आहेत आणि निर्णय प्रक्रियेत वापरले जातात.

वास्तविक डेटाचा काही भाग परिस्थितीचे विश्लेषण करण्याच्या प्रक्रियेत आणि समस्या स्वतः तयार करण्याच्या प्रक्रियेत मिळवता येतो.

तथापि, समस्येच्या स्पष्ट विधानासाठी आणि या संदर्भात, त्याचे निराकरण करण्याच्या मार्गांची निवड सुलभ करण्यासाठी, अतिरिक्त तथ्यात्मक सामग्री आवश्यक आहे.

काही प्रकरणांमध्ये, निर्णय घेणारे आणि निर्णय घेणारे (अनेकदा खालील समस्यांना तोंड देतात:

प्रथम, दिलेल्या समस्येचे निराकरण करण्याशी संबंधित सर्व तथ्ये निश्चित करणे अशक्य आहे;
दुसरे म्हणजे, प्रस्तुत तथ्ये विचाराधीन समस्येशी थेट संबंधित आहेत की नाही हे नेहमीच निश्चित नसते;
तिसरे म्हणजे, वास्तविक साहित्य संख्यात्मकपणे मोजणे नेहमीच शक्य नसते.

अशाप्रकारे, अनेक नैसर्गिक घटना ज्यांचा अर्थव्यवस्थेवर आणि सामाजिक जीवनावर थेट परिणाम होतो, त्यांची संख्या मोजता येत नाही, जरी या घटना भूतकाळात घडल्या असल्या तरीही. उदाहरणार्थ, अशा कठीण-निश्चित तथ्यांमध्ये उत्पन्नातील चढउतार, शहरांना पाणीपुरवठा करणार्‍या स्त्रोतांमधील पाण्याची पातळी (याला वापराची पातळी आणि पाणीपुरवठा स्रोतांच्या शक्यता यांच्यातील नेहमी स्पष्ट नसलेल्या संबंधांमुळे अडथळा येतो), वर्षानुवर्षे पकडलेल्या माशांचा आकार आणि बरेच काही.

व्यवस्थापन निर्णय विकसित करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या माहितीचे उच्च महत्त्व त्यावर लादलेल्या आवश्यकतांमुळे आहे: विश्वासार्हता, पूर्णता, समयबद्धता, संक्षिप्तता, स्पष्टता, सुसंगतता इ.

"माहिती ही शक्ती आहे" हा निर्णय न्याय्य आहे, जर केवळ माहितीचा ताबा घेतल्याने चुकीचे निर्णय घेण्याची शक्यता कमी करणे शक्य होते. माहितीच्या पूर्णतेची अशी आवश्यकता विकासाच्या विविध परिस्थिती आणि घेतलेल्या निर्णयांचे प्रकार निर्धारित करते: निश्चितता, जोखीम आणि अनिश्चिततेच्या परिस्थितीत. आणि हे, यामधून, विविध दृष्टिकोन, उपाय विकसित करण्याच्या पद्धती आणि त्यांचे परिणाम यांच्या वापराशी संबंधित आहे.

माहिती संकलित करण्याचे स्त्रोत खूप वैविध्यपूर्ण असू शकतात: माध्यमांपासून ते स्वतःहून विशेष अभ्यास करण्यासाठी किंवा संबंधित कंपन्यांना आवाहन करून. माहिती मिळविण्याचा खर्च लक्षणीय प्रमाणात पोहोचू शकतो, म्हणून निर्णयासाठी आवश्यक असलेल्या माहितीची रक्कम आगाऊ अंदाज लावली पाहिजे.

नियमानुसार, सर्व तथ्यात्मक सामग्री संकलित करण्याची संधी नाही, म्हणून, उपलब्ध तथ्ये आणि व्यवस्थापन निर्णय निवडण्यासाठी निर्धारित केलेल्या वेळेत मिळू शकणार्‍या तथ्यांवर आधारित निर्णय घेणे आवश्यक आहे. म्हणून, सर्वात आवश्यक वस्तुस्थिती सामग्रीच्या संकलनाकडे सर्वात जवळचे लक्ष दिले पाहिजे. या अतिरिक्त माहितीच्या वापरामुळे अपेक्षित परिणाम होण्यासाठी अतिरिक्त तथ्यात्मक सामग्री गोळा करण्याच्या खर्चात वाढ होण्याचे प्रमाण येथे निकष असू शकते.

साहजिकच, जे प्राथमिक महत्त्व आहे ते वस्तुस्थितीदर्शक सामग्रीचे प्रमाण जितके तितके गुणवत्तेचे नाही. विचाराधीन मुद्द्याशी संबंधित थोड्या काळजीपूर्वक निवडलेल्या आणि प्रक्रिया केलेल्या तथ्यात्मक सामग्रीची तुलना आणि मोजमाप करणे कठीण असलेल्या किंवा विचाराधीन समस्येशी दूरस्थपणे संबंधित असलेल्या हजार तथ्यांपेक्षा कितीतरी पटीने अधिक मौल्यवान आहे.

वास्तविक सामग्रीचे प्रमाण खालील तीन वैशिष्ट्यांद्वारे निर्धारित केले जाऊ शकते:

1. तथाकथित तथ्ये खरोखर आहेत या आत्मविश्वासाची डिग्री.
2. विचाराधीन प्रकरण आणि समस्येवर प्रत्येक विशिष्ट तथ्याच्या प्रभावाची डिग्री आणि दिशा.
3. विचाराधीन परिस्थितीशी वस्तुस्थितीचा संबंध.

सर्व प्रकरणांमध्ये, वस्तुस्थितीचे मूल्यमापन करण्यासाठी, जेव्हा शक्य असेल तेव्हा, एक किंवा दुसरी वैज्ञानिक पद्धत लागू करणे नेहमीच आवश्यक असते. माहिती गोळा करण्याच्या पद्धती अनौपचारिक किंवा औपचारिक असू शकतात. पहिल्या गटात अधीनस्थ, सहकारी, ग्राहक, व्यावसायिक भागीदार यांच्याशी थेट संवाद साधून माहिती मिळवण्याचे मार्ग समाविष्ट आहेत. तथापि, बाजारातील परिस्थितीच्या गतिशीलतेसाठी माहिती गोळा करणे, प्रसारित करणे, प्रक्रिया करणे या प्रक्रियेला गती देणे आवश्यक होते. व्यवस्थापन क्रियाकलापांच्या आधुनिक गरजांमुळे निर्णय प्रक्रियेचे संगणकीकरण करण्याची गरज निर्माण झाली आहे. जटिल समस्यांचे निराकरण ज्यासाठी मल्टीव्हेरिएट गणनेची आवश्यकता असते त्यांच्या अंमलबजावणीवर मॅन्युअली खर्च केलेल्या मोठ्या प्रमाणाशी संबंधित आहे.

संगणक तंत्रज्ञानाचा परिचय आणि माहिती आणि संप्रेषण प्रक्रियेच्या आधारावर मूलभूत बदल थेट व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यावर परिणाम करतात. माहितीचे सतत वाढत जाणारे प्रमाण आणि त्याच्या प्रक्रियेत गुंतलेल्या लोकांची तुलनेने कमी उत्पादकता यामुळे नवीन माहिती तंत्रज्ञान (NIT) मध्ये संक्रमण आवश्यक आहे.

व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यासाठी या अविभाज्य तांत्रिक प्रणाली आहेत, ज्याचे वैशिष्ट्य आहे:

संगणकाच्या संप्रेषण नेटवर्कचे नवीन तंत्रज्ञान (स्थानिक आणि वितरण नेटवर्कवर आधारित);
वैयक्तिक संगणक आणि वर्कस्टेशन्स (PC आणि AWS) वर आधारित नवीन माहिती प्रक्रिया तंत्रज्ञान;
पेपरलेस तंत्रज्ञान;
वापरण्याचे तंत्रज्ञान कृत्रिम बुद्धिमत्तासिम्युलेटेड सिस्टीमवर आधारित निर्णय प्रक्रियेत विविध प्रकारचे परिस्थितीचे प्रतिनिधित्व, तज्ञ प्रणाली, ज्ञान इ.

सराव दर्शवितो की बहुतेक वेळा कॉम्प्युटर आणि व्यक्ती यांच्यातील संवादामध्ये जटिल समस्यांवरील निर्णय घेतले जातात. एनआयटीच्या फायद्यांपैकी एक म्हणजे संगणकांचे स्थानिक आणि वितरण नेटवर्क, डेटा ट्रान्समिशन सुविधा, वर्कस्टेशन्सच्या आधारे सामूहिक कृतीची शक्यता (चर्चेत विविध तज्ञांच्या सहभागामुळे) आहे.

माहिती समर्थन पातळी

धोरणात्मक स्तरावर, व्यवस्थापकांना भविष्यातील व्यवसाय मार्गांबद्दल योजना आखण्यात आणि निर्णय घेण्यास मदत करण्यासाठी माहितीची आवश्यकता असते. त्यांनी बाह्य वातावरणाचे काळजीपूर्वक विश्लेषण केले पाहिजे.

विभागीय व्यवस्थापनाच्या स्तरावर, कामगारांना मदत करणारी आणि त्यांच्या कृतींवर नियंत्रण ठेवणारी माहिती आवश्यक आहे.

ऑपरेशनल स्तरावरील व्यवस्थापकांना त्यांच्या जबाबदारीच्या क्षेत्रातील विविध कार्यांच्या दैनंदिन अंमलबजावणीमध्ये रस असतो. ते संस्थेतील दैनंदिन कामाचे नियोजन, आयोजन आणि नियंत्रण करतात.

व्यवहार आणि ऑपरेशन्सची नोंदणी हा संस्थेमध्ये माहिती निर्माण करण्याचा आधार आहे. पूर्वी, अशी नोंदणी कागदावर, सामान्य लेजरमध्ये, विशेष कार्डांवर केली जात असे. बहुतेक संस्थांमध्ये संगणकाचा प्रसार होताच, अशा माहितीच्या संचयनाचे प्रमाण नाटकीयरित्या वाढले. माहितीवर प्रक्रिया केली जात असताना, व्यवस्थापकांना वेगवेगळ्या प्रकारच्या माहितीचा सामना करावा लागतो किंवा त्याची आवश्यकता असते.

पहिल्या प्रकारची माहिती सामान्य आहे. सामान्य माहिती ही अशी माहिती आहे जी योगायोगाने किंवा गैर-विशिष्ट क्वेरी किंवा शोधांच्या प्रतिसादात उद्भवते. ती "तुम्हाला काय जाणून घ्यायचे आहे?" सारख्या प्रश्नांची उत्तरे देते. किंवा "काही स्वारस्य आहे का?" उदाहरणार्थ, जेव्हा धोरणात्मक व्यवस्थापक संशोधन करतात वातावरण, नंतर ते सामान्य माहितीसाठी करतात.

कारण सामान्य माहिती इतकी विस्तृत आहे, ती आगाऊ ठरवणे कठीण आणि संगणक प्रणालीमध्ये राखणे कठीण आहे. ही माहिती ऑपरेशनल स्तरापेक्षा अधिक वेळा धोरणात्मक स्तरावर वापरली जाते. व्यवहाराच्या पातळीवर त्याचा अजिबात वापर होत नाही.

विशिष्ट माहिती जी विशिष्ट आवश्यकता पूर्ण करते आणि जेव्हा तुम्ही तुमच्या कॅश रजिस्टर खात्यातील शिल्लक तपासता तेव्हा विनंती केली जाऊ शकते. विशिष्ट माहिती देखील अवांछित असू शकते, जसे की जेव्हा तुम्हाला तुमचा फोन वापरण्याची किंमत वाढल्याची सूचना मिळते. व्यवहार पूर्णपणे विशिष्ट माहितीवर केंद्रित असतात, म्हणजेच विशिष्ट आवश्यकता पूर्ण करणारी माहिती.

प्रोत्साहन माहिती ही विशिष्ट माहितीसारखीच असते कारण ती खूप विशिष्ट आहे. जर विशिष्ट माहिती प्राप्तकर्त्याला एखाद्या गोष्टीची जाणीव करून देत असेल, तर उत्तेजक माहितीसाठी कृती आवश्यक आहे. आवश्यक क्रिया जवळजवळ स्वयंचलित आहे, ती पूर्व-प्रोग्राम केलेली आहे. उत्तेजक माहितीची विनंती केली जाऊ शकते किंवा नाही, आणि उत्तेजित क्रिया कोणत्याही प्रकारची असू शकते.

अपवादात्मक माहिती ही अशाच अर्थाने उत्तेजक असते की ती विशिष्ट प्रकारची क्रिया उत्तेजित करते, आणि कारण अपवाद आढळल्यास ती सामान्य गरजेनुसार विनंती केली जाते. हे लक्षात घेतले पाहिजे की प्रोत्साहन किंवा अनन्य माहितीसाठी सर्वसमावेशक उपाय आवश्यक नाही.

नियंत्रण कार्य करत असताना बरेचदा वापरले जाते. ही माहिती उच्च व्यवस्थापकांकडून, थोड्या प्रमाणात - मध्यम व्यवस्थापकांकडून प्राप्त होते. धोरणात्मक स्वरूपाच्या समस्यांचे निराकरण करताना अपवादात्मक माहिती अनिवार्य आहे.

वर वर्णन केलेल्या चार प्रकारच्या माहितीमध्ये माहिती देण्यात आलेल्या व्यक्तींकडून एक साधा प्रतिसाद गृहीत धरला जातो. सामान्य आणि विशिष्ट माहिती फक्त त्या व्यक्तीला सांगते जे त्याला किंवा तिला आधी माहित नव्हते.

माहितीचा पाचवा प्रकार म्हणजे नियंत्रण माहिती, जी योजना किंवा इतर क्रिया समायोजित करताना आवश्यक असते, शिवाय, जेव्हा या समायोजनांची आगाऊ कल्पना नव्हती. ही गुणवत्ता नियंत्रण माहितीला उत्तेजक माहितीपासून वेगळे करते.

सहावा प्रकार म्हणजे वितरण माहिती, जी प्रकल्पानुसार कर्मचारी, वेळ, उपकरणे किंवा वित्त कसे वाटप करावे याबद्दल व्यवस्थापन निर्णयांसाठी उपयुक्त आहे. जेव्हा व्यवस्थापकाकडे दोन प्रस्तावित प्रकल्पांचा डेटा असतो, तेव्हा त्याने त्याच्या विल्हेवाटीत संसाधनांचे वाटप कसे करायचे हे ठरवले पाहिजे. येथे त्याला दोन प्रकल्पांच्या सापेक्ष खर्च आणि फायद्यांबद्दल माहिती मिळविण्यासाठी सक्षम करण्यासाठी डेटाची आवश्यकता आहे. वितरण माहिती शेड्यूलिंगसाठी वापरली जाते विशिष्ट पातळी.

सातवा प्रकार - मार्गदर्शक माहिती, विशिष्ट आर्थिक मुद्द्यावर निर्णय घेण्यासाठी वापरली जाते.

क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीमध्ये, म्हणजे, योजनांच्या अंमलबजावणीमध्ये, उत्तेजक माहिती आणि विशिष्ट माहितीसाठी मोठी भूमिका दिली जाते. या प्रकारची माहिती ऑपरेशनल मॅनेजमेंटच्या स्तरावर आणि व्यवहारांच्या पातळीवर दोन्ही वापरली जाते.

विभाग किंवा उत्पादन युनिट्सच्या व्यवस्थापन स्तरासाठी आवश्यक असलेली माहिती संस्थेतील अधीनस्थ युनिट्सच्या निर्देश आणि नियंत्रण क्रियाकलापांशी संबंधित आहे.

माहिती गुणवत्ता हमी

माहितीची गुणवत्ता म्हणजे व्यवस्थापन प्रक्रियेत वापरल्या जाणार्‍या माहितीच्या व्यावहारिक अनुकूलतेची पदवी, पूर्णता, घनता, उपयुक्तता, विश्वासार्हता आणि माहितीचे मूल्य यासारख्या गुणधर्मांच्या संयोजनाद्वारे निर्धारित केली जाते.

माहितीच्या गुणवत्तेच्या मुख्य सूचकांच्या अंतर्गत, आमचा अर्थ त्याची विश्वासार्हता आहे, म्हणजे डेटाबेसमध्ये माहिती प्रविष्ट करण्याच्या आणि त्यांच्यासह कार्य करण्याच्या प्रक्रियेत दिसू शकणार्‍या अस्थिर घटकांच्या प्रभावाखाली सिंटॅक्टिक आणि सिमेंटिक वैशिष्ट्यांचे जतन करण्याचे उपाय.

मुख्य अस्थिर घटक: अपयश, अपयश, त्रुटी, परिमाणात्मक आणि गुणात्मक अपुरेपणा, आपत्कालीन परिस्थिती.

अस्थिर घटकांची कारणे: लोक, तांत्रिक उपकरणे, सॉफ्टवेअर (SW), तांत्रिक समर्थन.

वरीलपैकी प्रत्येक कारणास्तव अस्थिर घटकाच्या अंमलबजावणीमुळे एक किंवा दुसर्या गुणवत्ता निर्देशकात घट होते.

अधिक तपशीलवार, माहितीच्या गुणवत्तेची (किंवा डेटा गुणवत्ता) संकल्पना ही माहिती एकत्रित करण्याची प्रक्रिया म्हणून परिभाषित केली जाऊ शकते (नावे, वास्तविक आणि पत्त्यांसह ईमेल, फोन नंबर, भाग कोड, SSN आणि SKUs, तार्किक क्रमाने), डेटा साफ करणे आणि सुधारणा करणे आणि डुप्लिकेशन दूर करण्यासाठी संबंधित रेकॉर्ड विलीन करणे.

ईटीएल (एक्स्ट्रॅक्ट, ट्रान्सफॉर्म, लोड) सॉफ्टवेअर खालील गोष्टी करते: एका डेटा स्रोतातून रेकॉर्ड/फील्ड काढते, डेटाला नवीन फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करते आणि हा डेटा गंतव्यस्थानावर लोड करते. डेटा गुणवत्तेचे सॉफ्टवेअर, वैयक्तिक रेकॉर्डच्या सामग्रीसह ते अचूक, अद्ययावत आणि सुसंगत असल्याची खात्री करण्यासाठी केवळ कार्य करते. बाजारातील आघाडीचे ईटीएल विक्रेते आणि आघाडीचे डेटा सिस्टम डेव्हलपर आहेत, परिणामी संपूर्ण वैशिष्ट्यपूर्ण, सर्वसमावेशक आणि साधे उपाय आहेत.

डेटा एंटर केला, अपलोड केला, प्रक्रिया केला किंवा अद्ययावत केला जाईल तेथे डेटा गुणवत्ता हमी साधने एकत्रित केली पाहिजेत. डेटा गुणवत्ता सुनिश्चित करणे b. ई-व्यवसाय, सीआरएम, बीआय आणि ईआरपी प्रकल्पांच्या सुरुवातीच्या टप्प्यांमध्ये तयार केले आहे. बरेच डिझाइनर डेटा गुणवत्तेकडे खूप उशीरा लक्ष देतात - जेव्हा डेटा आधीच रेपॉजिटरीमध्ये असतो किंवा जेव्हा प्रकल्प आधीच अयशस्वी होतो. ग्राहकांशी संपर्काच्या प्रत्येक बिंदूवर, क्लायंट आणि सर्व्हर भागांमध्ये डेटा गुणवत्ता हमी तयार न केल्याने, एंटरप्राइझ डेटा साफ करण्यासाठी वेळ आणि पैशाची प्रचंड गुंतवणूक करेल.

एंटरप्राइझची वारसा प्रणाली आणि प्रत्येकामध्ये समाविष्ट असलेल्या डेटाची गुणवत्ता काळजीपूर्वक विचारात घेणे आवश्यक आहे. एका प्रणालीमध्ये दुसर्‍यापेक्षा अधिक विश्वासार्ह डेटा असू शकतो. काही डेटा इच्छित स्वरूपात संग्रहित करू शकतात आणि आकडेवारी बाहेरून येऊ शकते. सीआरएम, ईआरपी, बीआय/डेटा वेअरहाऊस आणि मिडलवेअर प्रकल्पांचे उद्दिष्ट डेटा गोळा करणे हे आहे विविध प्रणालीएंटरप्राइझच्या विविध विभागांमध्ये विविध कारणांसाठी वापरण्यासाठी आणि परिणामी, कंपनीची कार्यक्षमता वाढते. विश्लेषण, अंदाज आणि ग्राहक संबंध निर्माण करण्यासाठी डेटा अचूकता आवश्यक आहे. जरी नवीन प्रकल्पासाठी डेटा पुरवठा करणार्‍या प्रत्येक सिस्टममध्ये "खराब" डेटाची फक्त एक लहान टक्केवारी असली तरीही, जेव्हा ते एकत्र केले जातात, तेव्हा ही टक्केवारी वेगाने वाढते.

डेटा क्वालिटी सोल्यूशन्स पूर्णपणे CRM, ETL, ERP किंवा BI सोल्यूशन्ससह एकत्रित केले जाऊ शकतात जेणेकरुन अंतिम वापरकर्त्याला विविध सॉफ्टवेअर उत्पादनांवर कर्मचारी प्रशिक्षणाची आवश्यकता नसलेल्या संपूर्ण, पूर्ण कार्यक्षम प्रणालीचा लाभ घेता येईल आणि अंमलबजावणीचा वेळ कमी करता येईल. एंटरप्राइझमधील विद्यमान डेटा प्रोसेसिंग नवीन सोल्यूशनमध्ये बसण्यासाठी रूपांतरित करणे आवश्यक नाही. एकत्रीकरण आणि धोरणात्मक भागीदारीमुळे, सर्वात योग्य उपाय निवडणे शक्य आहे. परंतु हे लक्षात ठेवा की उपाय पूर्णपणे एकत्रित करणे आवश्यक नाही. काही विक्रेते अशी साधने ऑफर करतात जी एंटरप्राइझद्वारे सहजपणे एकत्रित केली जाऊ शकतात आणि हे स्टँड-अलोन सोल्यूशन्स अनेकदा विशिष्ट प्रकल्पांसाठी सर्वात प्रभावी ठरतात.

रिअल-टाइम सिस्टमला डेटा गुणवत्ता उपाय आवश्यक आहेत जे रिअल टाइममध्ये कार्य करण्यासाठी देखील डिझाइन केलेले आहेत. हे हाय-स्पीड ट्रान्झॅक्शन प्रोसेसिंगसाठी डिझाइन केलेले विशेष सॉफ्टवेअर पॅकेजेस असू शकतात किंवा, बहुधा, रिमोट ऍक्सेस क्षमता असलेल्या ऑनलाइन सिस्टम (उदाहरणार्थ, ऍप्लिकेशन सर्व्हिस प्रोव्हायडर (ASP) द्वारे ऑफर केलेले). रिअल-टाइम सिस्टम इंटरफेस साफसफाई आणि प्रमाणीकरण तसेच साइट्स, ऑर्डर प्रोसेसिंग सेंटर्स आणि इतर डेटा एंट्री पॉइंट्ससाठी डेटा समृद्धी प्रदान करू शकतात.

असिंक्रोनस/बॅच सिस्टम डेटा स्रोत असलेल्या क्लायंट वर्कस्टेशनवर किंवा केंद्रीकृत सर्व्हरवर असिंक्रोनस प्रक्रिया वापरून कार्य करू शकतात. बर्याच कंपन्यांसाठी, हे नियमित डेटा साफ करणे ग्राहक संबंध व्यवस्थापनाचा एक आवश्यक घटक आहे.

एकदा डेटा गुणवत्तेचे समाधान अंमलात आणल्यानंतर, त्याला जटिल आणि सतत देखभालीची आवश्यकता नसावी. एकदा ते अंमलात आणल्यानंतर आणि कॉन्फिगर केल्यावर, विशेषत: नवीन प्रकाशन प्राप्त झाल्यावर किंवा अनुप्रयोग किंवा व्यवसाय नियम बदलण्याचा निर्णय घेतल्यावरच देखभाल आवश्यक असते. नवीन रिलीझ स्थापित करण्याची किंमत कमी करण्यासाठी, तुम्ही असे उपाय निवडले पाहिजेत जे सहजपणे संग्रहित करतात आणि व्यवसायाचे नियम बदलतात.

डेटा गुणवत्ता उपाय लागू करण्याचे फायदे. अशा उपायांच्या अंमलबजावणीचा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे डेटाच्या अचूकतेवर विश्वास.

परंतु याव्यतिरिक्त, डेटा गुणवत्ता समाधान आपल्याला याची अनुमती देते:

वेगळ्या डेटाबेसमध्ये विविध स्वरूपांमध्ये समाविष्ट असलेला ग्राहक डेटा व्यवस्थापित करा.
वेगवेगळ्या वारसा स्रोतांमधून एकाच ग्राहकासाठी एकाधिक समान डेटा एकत्रित करा आणि ग्राहकाचे एकसंध दृश्य तयार करा.
संस्थांना यशस्वी ग्राहक संबंध तयार करण्यात आणि टिकवून ठेवण्यात मदत करा.
व्यवसायांना ग्राहकांची समज आणि सेवा सुधारण्यात मदत करण्यासाठी - कधीही, कुठेही, कोणत्याही डिव्हाइसवर - डेटा गुणवत्ता अंतर्दृष्टी प्रदान करा.
अधिक विश्वासार्ह आणि अचूक माहितीसह ज्ञान व्यवस्थापन आणि व्यवसाय बुद्धिमत्ता सुधारा.
एंटरप्राइझचे सर्व प्रकारचे ऑपरेशनल आणि विश्लेषणात्मक ऍप्लिकेशन्स विस्तृत माहिती चॅनेलद्वारे येणारा स्वच्छ आणि विश्वासार्ह डेटा प्रदान करणे.

ई-व्यवसाय व्यवहार सुरक्षित करण्यासाठी ग्राहकांचे दुर्लक्ष आणि मानवी चुका या महत्त्वपूर्ण आहेत.

पारंपारिक डेटा गुणवत्तेच्या साधनांचे वितरण करणारे नेते त्यांना सवय असलेल्या ग्राहकांची नावे आणि पत्ते सोडून इतर माहितीसह कार्य करू शकतात. ते ईमेल पत्ते, फोन नंबर, तारखा, SKU, ग्राहक आयडी, खाते क्रमांक आणि विविध वापरकर्ता-परिभाषित फील्डसह कार्य करू शकतात. अनेक प्रगत उपाय वापरकर्त्याला त्यांच्या स्वतःच्या डेटा आणि अंतर्गत व्यवसाय नियमांसाठी विशिष्ट नियम आणि टेम्पलेट्स परिभाषित करण्यास अनुमती देतात.

माहिती समर्थनाची रचना

माहिती समर्थनामध्ये हे समाविष्ट आहे: नियामक आणि संदर्भ डेटा जो सिस्टमच्या माहितीचा आधार बनवतो, वर्तमान माहिती ज्यास सिस्टमकडून प्रतिसाद आवश्यक असतो किंवा निर्णय घेण्याच्या अल्गोरिदमवर परिणाम होतो, सिस्टमचे नियोजन आणि विकास करण्यासाठी आवश्यक जमा लेखा आणि संग्रहित माहिती. कोणतीही माहिती योग्य माध्यमांवर प्रतिबिंबित केली जाणे आवश्यक असल्याने, माहिती समर्थनाच्या विकासामध्ये केवळ अर्थपूर्ण सामग्री आणि प्रवाहाची माहिती वैशिष्ट्ये निर्धारित करणेच नाही तर माहितीचे भौतिक माध्यम निश्चित करणे, दस्तऐवजीकरण प्रणाली तयार करणे आणि मशीन मीडियावर माहिती संग्रहित करणे देखील समाविष्ट आहे.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीचे भाषिक समर्थन म्हणजे वैज्ञानिक आणि तांत्रिक संज्ञा आणि स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालींमध्ये वापरल्या जाणार्‍या इतर भाषा साधनांचा संच, तसेच यंत्र माहिती प्रक्रियेची कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी मजकूर संक्षेप आणि विस्तार पद्धतींसह नैसर्गिक भाषा औपचारिकता नियम. आणि मानव-मशीन संवाद सुलभ करा.

तांत्रिक समर्थनामध्ये स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीचे कार्य सुनिश्चित करण्यासाठी डिझाइन केलेल्या तांत्रिक माध्यमांचा (सीटीएस) संच समाविष्ट आहे. तांत्रिक माध्यमांचे कॉम्प्लेक्स हे बांधकाम स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या मुख्य भागांपैकी एक आहे, जे मुख्यत्वे व्यवस्थापकीय कामाच्या ऑटोमेशनचे स्तर निर्धारित करते. गणितीय मॉडेल्स आणि पद्धतींच्या अधिक कार्यक्षम वापरामुळे नियंत्रण अधिक परिचालन स्तरावर हस्तांतरित करणे आणि इष्टतम उपाय प्राप्त करणे शक्य करते.

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली तयार करण्याच्या तांत्रिक माध्यमांच्या कॉम्प्लेक्सचे मुख्य भाग म्हणजे सर्व उपकरणांचे कॉम्प्लेक्स असलेले संगणक जे त्याचे सामान्य ऑपरेशन सुनिश्चित करतात आणि स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली तयार करण्याच्या कार्यासाठी आवश्यक बाह्य (परिधीय) उपकरणे आहेत. संगणक उपकरणे, परिधीय उपकरणे, कार्यालयीन उपकरणे आणि दळणवळण सुविधांचा हा संच आवश्यक माहिती गोळा करणे, प्रसारित करणे, प्रक्रिया करणे आणि संग्रहित करणे या प्रक्रिया प्रदान करतो.

सार्वजनिक प्रशासन माहिती समर्थन

सार्वजनिक प्रशासनाचा आधार म्हणजे माहिती, जी आपण कोणत्याही माहितीचा संच, एखाद्या गोष्टीची वैशिष्ट्ये, तथ्ये, संबंधित वस्तूंबद्दलचा डेटा, घटना, प्रक्रिया, नातेसंबंध, घटना इत्यादींचा संच म्हणून परिभाषित करतो, वापरण्यायोग्य स्वरूपात एकत्रित आणि पद्धतशीर केला जातो.

सार्वजनिक प्रशासनाचे माहिती समर्थन ही संकल्पना, पद्धती आणि माध्यमांची एक प्रणाली आहे जी वापरकर्त्यांना (ग्राहकांना) माहिती प्रदान करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे.

माहिती समर्थन प्रणाली - माहिती संसाधने, संस्थात्मक आणि कार्यात्मक, कार्यात्मक, सॉफ्टवेअर, तांत्रिक, तांत्रिक, कायदेशीर, कर्मचारी यांचा समावेश आहे आणि वापरकर्त्यांना माहिती गोळा करण्यासाठी, प्रक्रिया करण्यासाठी, संग्रहित करण्यासाठी आणि जारी करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

माहिती संसाधन- ही माहिती (डेटा) आहे जी माहिती समर्थन प्रणालींमध्ये भौतिक माध्यमांवरील निधीच्या स्वरूपात आयोजित केली जाते (डेटाबेस, लायब्ररी, संग्रहण) कायदेशीर संस्था किंवा व्यक्तींच्या मालकीची किंवा विल्हेवाट लावलेली आणि वापरली जाते.

व्यवस्थापन माहिती हा सामाजिक माहितीचा एक भाग आहे जो नियंत्रण क्रियांच्या निर्मिती आणि अंमलबजावणीच्या राज्य-कायदेशीर प्रक्रियेसाठी योग्यतेच्या निकषांनुसार सामान्य श्रेणीतून निवडला जातो.

खालील स्त्रोत आहेत जे वस्तुनिष्ठपणे व्यवस्थापन माहिती व्युत्पन्न करतात:

अ) राज्य संस्था आणि नागरी सेवकांना नियुक्त केलेल्या वेळेत आणि दिशेने काही कृती करण्यासाठी अधिकृत करणारे विधान आणि इतर कृत्यांचे मानदंड;
ब) नागरिकांचे व्यक्तिनिष्ठ अधिकारांच्या त्यांच्या कायदेशीर हितसंबंधांच्या प्राप्तीसाठी राज्य संस्थांना आवाहन;
c) उच्च अधिकार्‍यांकडून खालच्या अधिकार्‍यांकडून अनिवार्य सूचना;
ड) तथ्ये, नियंत्रण प्रक्रियेत उघड झालेले संबंध, विविध तपासण्या;
e) समस्याप्रधान, संघर्ष, टोकाची आणि इतर कठीण परिस्थिती ज्यासाठी सरकारी संस्थांचा त्वरित आणि सक्रिय मजबूत हस्तक्षेप आवश्यक आहे आणि अधिकारी. अशा संकट परिस्थितीसाठी योग्य व्यवस्थापन क्रिया अल्गोरिदम आगाऊ विकसित करणे आवश्यक आहे. जरी अशा परिस्थिती अद्वितीय आहेत, सर्व समान आहेत, त्या प्रत्येकासाठी, विशिष्ट राज्य संरचना आणि अधिकारी यांच्या जलद आणि उत्साही हस्तक्षेपासाठी मॉडेल्सचा विचार केला पाहिजे आणि अभ्यास केला पाहिजे.

व्यवस्थापन माहितीने प्रासंगिकता, विश्वासार्हता, पुरेशीता, प्रवेशयोग्यता आणि सत्यता (लोकांना समजेल अशा स्वरूपात अभिव्यक्ती) आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

सार्वजनिक प्रशासनाच्या माहितीकरणाचा सध्याचा टप्पा माहितीच्या प्रवाहात तीव्र वाढ आणि अशा माहिती साधने आणि तंत्रज्ञानाच्या निर्मितीद्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे ज्याने सर्व माहिती प्रक्रिया आणि त्यांच्या बौद्धिक आकलनामध्ये आमूलाग्र बदल केला आहे. म्हणून, आजपर्यंत, सर्व आघाडीच्या देशांनी या दिशेने वाटचाल करण्यासाठी त्यांची धोरणे आणि धोरणे आधीच निश्चित केली आहेत. यूएस प्रशासनाने नॅशनल इन्फॉर्मेशन स्ट्रक्चरच्या क्षेत्रातील कृती योजना मंजूर केली. जुलै 1994 मध्ये, युरोपियन समुदायाच्या आयोगाने "युरोपियन पाथ टू द इन्फॉर्मेशन सोसायटी" ही कृती योजना स्वीकारली. रशियानेही माहिती समाज निर्माण करण्याच्या मार्गावर सुरुवात केली आहे. भव्य स्केलची कार्ये फेडरल टार्गेट प्रोग्राम "इलेक्ट्रॉनिक रशिया" मध्ये रेखांकित केली आहेत.

प्रकल्प माहिती समर्थन

प्रकल्पाच्या माहिती समर्थनामध्ये डेटा संकलन, प्राथमिक डेटा प्रक्रिया, प्रारंभिक अॅरेचे संचयन, सखोल प्रक्रियेसाठी डेटा हस्तांतरण आणि हाय-स्पीड माहिती नेटवर्कद्वारे दीर्घकालीन स्टोरेज, सखोल डेटा प्रक्रिया, प्रयोगाच्या सार्वत्रिक डेटाबेसची संघटना, उच्च- स्वारस्य वापरकर्त्यांद्वारे त्यात वेगवान प्रवेश.

प्रयोगादरम्यान मिळालेल्या विश्वाच्या अवशेष पार्श्वभूमीबद्दलची अनन्य माहिती, नजीकच्या भविष्यात कोणतेही अनुरूप नसतील आणि अनेक अभ्यासांचा आधार बनतील - हे मूलत: विश्वाचे "जीन पूल" आहे.

"जीन पूल" ची प्राथमिक निर्मिती RATAN-600 वर केली जाते, जिथे प्रारंभिक डेटा, प्राथमिक प्रक्रियेनंतर, SAO RAS च्या स्थानिक डेटाबेसमध्ये प्रवेश करतो, प्रारंभिक डेटाचे स्थानिक संग्रहण तयार करतो. डेटा अॅरेची सखोल बहुआयामी प्रक्रिया सेंट पीटर्सबर्ग (IVViBD) आणि रोस्तोव-ऑन-डॉन (रोस्तोव्स्की) मध्ये केली जाते. राज्य विद्यापीठ). या उद्देशासाठी, anisotropy 3. पार्श्वभूमीसाठी आणि देशांतर्गत उच्च-कार्यक्षमता संगणकीय तंत्रज्ञानावर परदेशी डेटा प्रोसेसिंग केंद्रांमध्ये विकसित केलेली सॉफ्टवेअर पॅकेजेस वापरली जातात. इंटरनेट RATAN-600 वर हाय-स्पीड (128-256 kbps) ऍक्सेसची अंमलबजावणी आपल्याला मुख्य प्रकल्पातील सहभागींद्वारे सखोल प्रक्रियेसाठी आणि उच्च-गती प्रवेशासाठी सार्वत्रिक डेटाबेस IVViDB मध्ये द्रुतपणे जमा केलेला डेटा डंप करण्यास अनुमती देईल: रशियन राज्य विद्यापीठ, मॉस्को राज्य विद्यापीठ, सेंट पीटर्सबर्ग राज्य विद्यापीठ, ACC FIAN, इ.

SAO RAS द्वारे संकलन आणि प्राथमिक डेटा प्रोसेसिंग तसेच स्थानिक डेटाबेससाठी सिस्टमचा विकास केला जातो.

10Hz दराने 3 वर्षांसाठी सिग्नल प्रोसेसरवर आधारित अधिग्रहण प्रणालीकडून प्राथमिक डेटा प्रवाह चोवीस तास प्राप्त केला जाईल. 256-1800 रिसीव्हिंग चॅनेल (12 बिट) असल्यास, इनपुट डेटा दर 1-3 GB/दिवस पातळीवर राखला जाईल. प्राथमिक डेटा कपात डेटा प्रक्रियेच्या स्वरूपावर अवलंबून, त्यांचे व्हॉल्यूम 1-10 पट कमी करते. त्यांच्या प्राथमिक कपातीनंतर दैनिक डेटा प्रवाह 0.3-3 GB असेल. त्यानंतरच्या सखोल प्रक्रिया आणि स्टोरेजसाठी टिकाऊ डेटा वाहतुकीची आवश्यक गती 10-50 kbps पर्यंत असेल.

मुख्य निरीक्षण लहरीवरील मॅट्रिक्स रेडिओमीटरच्या चॅनेलच्या क्रॉस-संबंध प्रक्रियेमुळे वातावरणातील आणि कमी-फ्रिक्वेंसी इंस्ट्रुमेंटल आवाज (प्राथमिक घट) फिल्टर करणे शक्य होते. पुढील डेटा प्रक्रिया मजबूत अल्गोरिदम आणि एकाच आकाश विभागात अनेक दिवसांच्या डेटाच्या बेरीजद्वारे केली जाते. गॅलेक्सी आणि मेटागॅलेक्सी (विभक्त रेडिओ स्रोत) चे आवाज फिल्टरिंग वेगवेगळ्या तरंगलांबी आणि आंतरराष्ट्रीय कॅटलॉग वापरून प्राप्त केलेल्या सरासरी अॅरेचे क्रॉस-कॉरिलेशन आणि गॉसियन विश्लेषणे वापरून केले जाते. वरील सर्व प्रक्रिया SAO RAS मध्ये दिलेल्या छोट्या खंडांवर महारत प्राप्त केल्या आहेत. संपूर्ण प्रयोगाने संगणक सिम्युलेशनचा टप्पा पार केला.

आम्ही पाहतो की नवीन तंत्रज्ञानाचा वापर करून 3K पार्श्वभूमीच्या अॅनिसोट्रॉपीचा अभ्यास करण्यासाठी एक अत्यंत सखोल कार्यक्रमामुळे एक्स्ट्रागालेक्टिक खगोलशास्त्राच्या अनेक समस्यांना लक्षणीयरीत्या पुढे नेणे शक्य होते, लहान-तरंगलांबीच्या श्रेणीतील रशियाच्या मुख्य निरीक्षण केंद्राची क्षमता नाटकीयरित्या वाढवणे आणि संशोधन सुरू करणे. अत्यंत दूर अंतराळाच्या प्रदेशात पुढील पिढीचे कार्यक्रम (सबमायक्रो-के स्तरावर ध्रुवीकरण आणि वर्णक्रमीय निरीक्षणे, 6-m दुर्बिणीच्या SAO सह संयोगाने रेडिओ आणि इन्फ्रारेड क्षेत्रांमध्ये नवीन व्यापक अभ्यास इ.).

माहिती आणि संदर्भ समर्थन

संगणकावरील विविध प्रकारच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, प्रोग्रामचे विविध वर्ग वापरले जातात. तर, मजकूर प्रक्रियेसाठी, मजकूर संपादक वापरले जातात, प्रतिमा प्रक्रियेसाठी - ग्राफिक संपादक, संदर्भ माहिती संचयित आणि प्रक्रिया करण्यासाठी, विशेष डेटाबेस वापरले जातात - संगणक संदर्भ प्रणाली.

ही संदर्भ प्रणाली आहे जी ग्राहकांना नियामक माहिती प्रदान करण्याची सर्व कार्ये सोडवते. मदत प्रणालीमध्ये अनेक अद्वितीय फायदे आणि क्षमता आहेत.

सर्व प्रथम ते आहे:

मोठ्या प्रमाणात माहिती संक्षिप्तपणे संचयित करण्याची क्षमता;
संरचित मार्गाने संग्रहित माहिती प्रदर्शित करण्याची क्षमता;
द्रुत शोध पर्याय आवश्यक कागदपत्रेकिंवा प्रचंड डेटा अॅरेमध्ये त्यांचे तुकडे.

CJSC SPC IREB च्या तज्ञांनी एक माहिती आणि संदर्भ प्रणाली विकसित केली ज्यामध्ये, अशा माहिती आणि कायदेशीर प्रणालींच्या मुख्य क्षमतांसह गॅरंट, सल्लागार आणि कोडेक्स, खुल्या तंत्रज्ञानाचे तत्त्व लागू केले जाते, जे केवळ सिस्टमला सक्रियपणे विकसित करण्यास परवानगी देत ​​​​नाही, नवीन दस्तऐवजांसह ते भरणे आणि फोटो, ऑडिओ, मल्टीमीडिया आणि व्हिडिओ सामग्री आणि विविध प्रकारच्या संगणक फायली संग्रहित करणे आणि पाहणे देखील शक्य करते, ज्यांना पाहण्यासाठी आणि विश्लेषण करण्यासाठी बाह्य अनुप्रयोगांचा वापर करणे आवश्यक आहे. ही नवकल्पना केवळ दस्तऐवजांचे मजकूर संग्रहित करण्याची परवानगी देत ​​​​नाही, तर आवश्यक असल्यास, उदाहरणार्थ, फोटो आणि व्हिडिओ प्रतिमांसह त्यांचे स्पष्टीकरण देखील देते.

विकसित माहिती आणि संदर्भ प्रणालीचे सॉफ्टवेअर केवळ मजकूर आणि विविध गुणधर्मांच्या या सर्व "वस्तू" संचयित करण्यास परवानगी देत ​​​​नाही तर त्यांना एकमेकांशी जोडण्यास देखील अनुमती देते.

व्यवसाय माहिती समर्थन

व्यवसायातील माहिती म्हणजे एंटरप्राइझच्या उत्पादन प्रक्रियेवर आणि वस्तूंच्या बाजारपेठेतील स्थानावर प्रभाव टाकणारी माहिती.

माहितीच्या आधाराशिवाय अशक्य. त्याचा क्रियाकलाप सुरू करण्यापूर्वी, उद्योजकाने उत्पादनाची परिस्थिती, संसाधने मिळविण्याच्या शक्यता, बाजार संपृक्ततेची डिग्री यांचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे - हे सर्व आवश्यक माहिती प्राप्त करून आणि त्यावर प्रक्रिया करूनच शक्य आहे.

एंटरप्राइझसाठी सर्व उपलब्ध आणि येणारी माहिती व्यवसाय, संबंधित आणि वर्तमान म्हणून सादर केली जाऊ शकते.

माहितीचे व्यावसायिक दृश्य व्यवसायाच्या अंतर्गत आणि बाह्य वातावरणाबद्दल माहितीचे प्रतिनिधित्व करते. व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यासाठी अशी माहिती आवश्यक आहे. व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्याच्या वेगवेगळ्या टप्प्यांवर विविध प्रकारच्या व्यवसाय माहितीची आवश्यकता असते. उदाहरणार्थ, उल्यानोव्स्क ऑटोमोबाईल प्लांटमध्ये कार तयार केली जाते. परदेशी बाजारात प्रवेश करण्यासाठी, मॉडेलचे नाव असणे आवश्यक आहे. वस्तुस्थिती ही आहे की मॉडेल आधीच मोठ्या प्रमाणावर उत्पादनासाठी तयार आहे, परंतु अद्याप त्याचे नाव नाही, ही ऑपरेशनल माहिती आहे. हे प्लांटच्या सर्व कर्मचार्‍यांना एक सुंदर नाव शोधण्यात गुंतवून ठेवण्यासाठी उपलब्ध होते. या प्रकारच्या माहितीला विहंगावलोकन माहिती म्हणतात. पुढील टप्प्यावर, प्लांटच्या कामगारांकडून प्रस्ताव प्राप्त केले जातात, ज्याचा संबंधित विभागाकडून विचार केला जातो. या प्रकारची माहिती ही अंतिम माहिती आहे जी तुम्हाला निर्णय घेण्यास अनुमती देते.

संबंधित माहिती ही माहितीचा एक प्रकार आहे जी विशिष्ट कार्य, ध्येय निश्चित करण्यासाठी गोळा केली जाते; विशिष्ट कालावधीसाठी किंवा विशिष्ट व्यक्तीसाठी. या प्रकारच्या माहितीच्या मदतीने, क्रियाकलापाचा उद्देश सिद्ध केला जातो, नवीन उत्पादनाचा विकास आणि बाजारात प्रवेश इ. संबंधित माहिती मोठ्या प्रमाणात विपणनामध्ये वापरली जाते.

एंटरप्राइझ मार्केटिंग हे उद्योजकीय, व्यवस्थापकीय, व्यावसायिक, सामाजिक, आर्थिक आणि ग्राहकांच्या गरजा, विनंत्या आणि हितसंबंधांची पूर्तता करण्यासाठी, नफा वाढवण्यासाठी, एंटरप्राइझचे टिकाऊ कार्य आणि विकास सुनिश्चित करण्यासाठी इतर प्रकारच्या क्रियाकलापांचे सुसंवादी संयोजन म्हणून समजले जाते.

कोणत्याही एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापाचा हा प्रारंभिक टप्पा आहे. संपूर्ण लोकसंख्येचे विश्लेषण न करता बाजार संबंधबाजाराच्या परिस्थितीत एंटरप्राइझचे अस्तित्व अशक्य आहे.

वर्तमान माहिती ही व्यवसायातील इव्हेंट्स सोबत असलेल्या इव्हेंटची माहिती आहे. हे घरगुती आणि सिग्नल असू शकते. व्यवसायातील घरगुती माहिती ही खाजगी स्वरूपाची माहिती समजली जाते, ती केवळ व्यावसायिकासाठी अभिप्रेत आणि महत्त्वाची असते. सिग्नल माहिती एंटरप्राइझच्या आर्थिक परिस्थितीशी संबंधित आहे. हे सकारात्मक आणि नकारात्मक दोन्ही असू शकते.

या बदल्यात, व्यवसाय आणि संबंधित माहिती उत्पादक, वस्तू विक्रेते, प्रतिस्पर्धी कंपन्या, वस्तू, कामे, सेवा इत्यादींबद्दल डेटा असलेली व्यवसाय माहिती दर्शवू शकते.

त्याच्या मार्गाच्या ठिकाणी व्यवसाय माहिती अंतर्गत आणि बाह्य विभागली गेली आहे. अंतर्गत माहितीमध्ये हे समाविष्ट आहे:

अंतर्गत माहिती प्रणालीचा डेटा;
माहितीचा डेटा आणि कर्मचार्‍यांचे विश्लेषणात्मक कार्य;
माहितीचा डेटा आणि उद्योजकाचे विश्लेषणात्मक कार्य.

आतील माहितीमध्ये नफा आणि तोटा याविषयी माहिती समाविष्ट आहे; उलाढालीची आकडेवारी, ऑर्डर, ग्राहक, उत्पादन खर्च; उत्पादनांची मात्रा आणि गुणवत्ता यावर; तंत्रज्ञान, उपकरणे, श्रम सुधारणे आणि त्याची उत्पादकता वाढवण्याच्या शक्यता इ.

बाह्य माहितीमध्ये हे समाविष्ट आहे:

आंतरराष्ट्रीय माहिती प्रणालींमधील डेटा;
राष्ट्रीय माहिती प्रणाली पासून डेटा;
मीडिया डेटा;
विशेष संरचनांचा डेटा.

म्हणून, बाह्य माहितीमध्ये आंतरराष्ट्रीय बाजारांच्या स्थितीचा डेटा असतो; संपूर्ण देशाच्या अर्थव्यवस्थेच्या स्थितीवर, वैयक्तिक क्षेत्रे आणि उद्योग; ग्राहक, पुरवठादार आणि प्रतिस्पर्धी यांच्याबद्दल; वैज्ञानिक शोधांवर, पेटंटिंग आणि संबंधित उद्योगांमध्ये परवाना इ.

गुणवत्ता व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी, माहितीमध्ये विशिष्ट गुणधर्म असणे आवश्यक आहे आणि विशिष्ट आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे. व्यवसायातील माहितीची आवश्यकता दोन मुख्य भागात विभागली जाऊ शकते: हेतूपूर्णता आणि गुणवत्ता. उद्देशपूर्णतेच्या दृष्टीने, माहिती उपयुक्त, विश्वासार्ह, पूर्ण आणि वेळेवर असावी. माहितीची गुणवत्ता पुरेशी, आत्मसात करणे, अचूकता आणि नवीनतेद्वारे निर्धारित केली जाते.

गुणवत्ता व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी, माहितीच्या स्वतःच्या आवश्यकतांव्यतिरिक्त, एंटरप्राइझ व्यवस्थापन प्रक्रियेत सामील असलेल्या कर्मचार्‍यांकडून काही आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे. मुख्य आहे माहिती संस्कृती, ज्याचे प्रभुत्व अधिकाधिक महत्वाचे होत आहे आणि आवश्यक स्थितीव्यवसायात यश. माहिती संस्कृती ही एंटरप्राइझमध्ये परिस्थितीची निर्मिती म्हणून समजली जाते, ज्या अंतर्गत प्रत्येक विशेषज्ञ स्वतंत्रपणे एंटरप्राइझची उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या उद्देशाने माहिती प्राप्त करण्यास, प्रक्रिया करण्यास आणि मूल्यांकन करण्यास सक्षम असतो, ती कर्मचार्‍यांना उपलब्ध करून देतो.

व्यवसायातील इष्टतम माहिती संस्कृतीने खालील आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत: माहितीच्या सर्वात तर्कसंगत देवाणघेवाणची संस्था; माहितीचे संकलन, साठवण, प्रक्रिया आणि प्रसारणासाठी आवश्यक आणि पुरेशी परिस्थिती निर्माण करणे; तज्ञांसाठी आवश्यक माहिती प्रदान करणे; कर्मचार्‍यांकडून माहिती संस्कृतीच्या मूलभूत गोष्टींवर प्रभुत्व मिळवणे. जागतिक अर्थव्यवस्था, ज्याने माहिती समाजाच्या निर्मितीच्या युगात प्रवेश केला आहे, संगणकीकृत साधने आणि माहिती तंत्रज्ञानावर आधारित गुणात्मक नवीन उत्पादन यंत्राद्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे.

माहिती तंत्रज्ञान म्हणजे सार्वजनिक जीवनाच्या सर्व क्षेत्रातील माहितीची निर्मिती, संकलन, साठवण, प्रक्रिया यासाठी संगणक, संगणक तंत्रज्ञान आणि संप्रेषण प्रणालीचा वापर.

माहिती तंत्रज्ञान माहिती समाजाच्या निर्मितीसाठी प्रदान करत असल्याने, माहिती व्यवसाय नावाचा एक शक्तिशाली उद्योग त्याच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी उदयास येत आहे.

यशस्वी व्यवसायासाठी आज आवश्यक असलेल्या आधुनिक स्वयंचलित माहिती प्रणाली अनेक वर्गांमध्ये विभागल्या जाऊ शकतात.

1. माहिती समर्थनव्यवसाय:

माहिती संदर्भ प्रणाली;
तज्ञ प्रणाली;
विविध डेटाबेस.

2. आर्थिक आणि आर्थिक माहिती प्रणाली:

लेखा आणि लेखापरीक्षण;
बँकिंग स्वयंचलित माहिती प्रणाली;
स्वयंचलित स्टॉक मार्केट सिस्टम.

3. स्वयंचलित माहिती प्रणाली व्यवस्थापन:

कागदविरहित दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली;
स्वयंचलित माहिती प्रणाली व्यवस्थापन;
कायदेशीर माहिती प्रणाली.
आधुनिक संगणक तंत्रज्ञानाची अंमलबजावणी संगणक नेटवर्कमध्ये पूर्णपणे केली जाते.

माहिती व्यवसाय विविध दृष्टीकोनातून पाहिला जाऊ शकतो, ज्यामध्ये तांत्रिक, तांत्रिक आणि समाविष्ट आहे आर्थिक पैलूमाहिती बाजार. माहिती व्यवसायात केवळ उत्पादनाचे औद्योगिक क्षेत्रच नाही तर वितरण आणि जाहिरातीचे क्षेत्र तसेच "इलेक्ट्रॉनिक नमुने" मधील व्यापाराचा समावेश होतो.

संस्थात्मक फॉर्म आणि एंटरप्राइजेसमधील आर्थिक विश्लेषणाचे कलाकार. विश्लेषणात्मक कार्याचे नियोजन विश्लेषणाची माहिती आणि पद्धतशीर समर्थन. विश्लेषणाच्या निकालांच्या नोंदणीचा ​​क्रम.

आर्थिक क्रियाकलापांच्या विश्लेषणाची प्रभावीता मुख्यत्वे त्याच्या योग्य संस्थेवर अवलंबून असते, ज्याने अनेक आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत. त्यावर आधारित, नियोजित आधारावर बांधले पाहिजे नवीनतम तंत्रविश्लेषणात्मक प्रक्रियेची प्रभावीता आणि कार्यक्षमता सुनिश्चित करणे.

विश्लेषणात्मक कार्य समाविष्ट आहे कामाच्या जबाबदारीप्रत्येक नेता, व्यवस्थापकीय निर्णय घेणारा प्रत्येक व्यवस्थापक. म्हणून महत्वाचे तत्व तिला संघटना म्हणजे वैयक्तिक कामगिरी करणार्‍यांमध्ये विश्लेषणासाठी जबाबदार्‍यांचे स्पष्ट वितरण.कर्तव्यांचे तर्कसंगत वितरण, एकीकडे, विश्लेषणाची पूर्णता सुनिश्चित करते आणि दुसरीकडे, वेगवेगळ्या सेवांद्वारे समान कामाच्या डुप्लिकेशनला प्रतिबंधित करते, तज्ञांच्या कामकाजाच्या वेळेचा अधिक कार्यक्षम वापर करते.

एंटरप्राइझमधील आर्थिक क्रियाकलापांच्या विश्लेषणाचे संस्थात्मक स्वरूप उपकरणाच्या रचना आणि व्यवस्थापनाच्या तांत्रिक पातळीसह निर्धारित केले जातात. मोठ्या औद्योगिक उपक्रमांमध्ये, सर्व आर्थिक सेवांचे क्रियाकलाप मुख्य अर्थशास्त्रज्ञाद्वारे व्यवस्थापित केले जातात, जे आर्थिक समस्यांसाठी उपसंचालक आहेत. तो एंटरप्राइझमध्ये आर्थिक क्रियाकलापांच्या विश्लेषणासह सर्व आर्थिक कार्य आयोजित करतो. अर्थशास्त्राची प्रयोगशाळा आणि उत्पादन संघटना, नियोजन आणि आर्थिक विभाग, कामगार आणि वेतन विभाग, लेखा, आर्थिक आणि इतर विभाग त्याच्या अधीन आहेत.

आर्थिक विश्लेषणाचा विभाग किंवा गट वेगळ्या स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये वाटप केला जाऊ शकतो. मध्यम आणि लघु उद्योगांमध्ये, विश्लेषणात्मक कार्याचे नेतृत्व नियोजन विभाग व्यवस्थापक किंवा मुख्य लेखापाल करतात.

आर्थिक विश्लेषण ही केवळ आर्थिक सेवांचीच नव्हे तर तांत्रिक विभागांची (मुख्य मेकॅनिक, पॉवर इंजिनीअर, तंत्रज्ञ, नवीन तंत्रज्ञान आणि इतर) कर्मचाऱ्यांची जबाबदारी आहे. हे विश्लेषण दुकान सेवा, संघ प्रमुख, विभाग आणि इतरांद्वारे देखील केले जाते. हे या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केले आहे की आर्थिक सेवा कर्मचार्‍यांची कोणतीही पात्रता असली तरीही, केवळ त्यांच्या सैन्याने सखोल आणि सर्वसमावेशक विश्लेषणएंटरप्राइझची आर्थिक क्रियाकलाप. केवळ संयुक्त प्रयत्नांनी, अर्थशास्त्रज्ञ, तंत्रज्ञ, तंत्रज्ञ, उत्पादन सेवा प्रमुख, ज्यांना अभ्यास केला जात आहे त्या विषयावर बहुमुखी ज्ञान आहे, या सर्वांच्या संयुक्त कार्याने, उद्भवलेल्या समस्येचा सर्वसमावेशकपणे तपास करणे आणि ते सोडवण्यासाठी सर्वोत्तम पर्याय शोधणे शक्य आहे.

प्रमुख धोरणात्मक समस्या सोडविण्याशी संबंधित एक-वेळचे विश्लेषणात्मक अभ्यास आयोजित करण्यासाठी, एंटरप्राइझ ऑडिट आणि सल्लागार कंपन्यांच्या तज्ञांच्या सेवांचा देखील अवलंब करू शकतात.

एक महत्त्वाची अट ज्यावर आर्थिक विश्लेषणाची प्रभावीता आणि कार्यक्षमता अवलंबून असते ती म्हणजे त्याच्या अंमलबजावणीचे पद्धतशीर स्वरूप. म्हणून, प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये, विश्लेषणावरील सर्व कामांचे नियोजन करणे आवश्यक आहे, ज्यासाठी ते एंटरप्राइझच्या विश्लेषणात्मक कार्यासाठी आणि थीमॅटिक योजनांसाठी एक व्यापक योजना तयार करतात.

विश्लेषणात्मक कार्याची व्यापक योजना सहसा एका वर्षासाठी. हे त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेल्या एका विशेषज्ञाने विकसित केले आहे. प्लॅनमध्ये अभ्यास करण्याच्या विश्लेषणाच्या वस्तूंची सूची तयार केली जाते, विश्लेषणाचा उद्देश निश्चित केला जातो. मग ते संकेतकांची एक प्रणाली विकसित करतात, ज्याचे विश्लेषण निर्धारित उद्दिष्टाची प्राप्ती सुनिश्चित करते, प्रत्येक ऑब्जेक्टसाठी विश्लेषणाची वारंवारता प्रदान करते (वर्षातून एकदा, त्रैमासिक, मासिक, दहा दिवस, दररोज), वेळ (कालावधी) विश्लेषणात्मक कार्य, प्रत्येक समस्येसाठी विश्लेषण करणार्‍यांची रचना आणि त्यांच्यामधील जबाबदाऱ्यांचे वितरण. अभ्यास करत असलेल्या प्रत्येक मुद्द्यावरील विश्लेषणासाठी माहितीचे स्रोत आणि पद्धतशीर समर्थन देखील प्रदान केले पाहिजे (सूचना किंवा संगणक प्रोग्रामची संख्या). योजना विश्लेषणाच्या बाह्य आणि अंतर्गत वापरकर्त्यांची देखील नोंद करते.

सर्वसमावेशक योजनेव्यतिरिक्त, एंटरप्राइझ सखोल अभ्यासाची आवश्यकता असलेल्या जागतिक समस्यांचे विश्लेषण करण्यासाठी थीमॅटिक योजना देखील विकसित करू शकते. ते वस्तू, विषय, टप्पे, विश्लेषणाच्या अटी, त्याचे सादरकर्ते आणि यासारख्या गोष्टींचा विचार करतात.

एंटरप्राइझमधील आर्थिक विश्लेषणाच्या संस्थेमध्ये एक महत्त्वाचे स्थान त्याच्या माहिती समर्थनाद्वारे व्यापलेले आहे. विश्लेषणासाठी, केवळ आर्थिक डेटाच वापरला जात नाही तर तांत्रिक, तांत्रिक आणि इतर माहिती देखील वापरली जाते. आर्थिक विश्लेषणासाठी सर्व डेटा स्रोत मानक-नियोजित, लेखा आणि pozaoblіkovі मध्ये विभागलेले आहेत.

नियामक नियोजन स्त्रोतांमध्ये एंटरप्राइझमध्ये विकसित केलेल्या सर्व प्रकारच्या योजनांचा समावेश होतो (दृष्टीकोन, वर्तमान, ऑपरेशनल), तसेच नियामक साहित्य, अंदाज, किंमत टॅग, प्रकल्प असाइनमेंट इ.

लेखा माहिती स्रोत - हा सर्व डेटा आहे जो लेखा, सांख्यिकीय आणि ऑपरेशनल अकाउंटिंगच्या दस्तऐवजांमध्ये तसेच प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणामध्ये सर्व प्रकारच्या अहवालात समाविष्ट आहे.

विश्लेषणाच्या माहिती समर्थनामध्ये अग्रगण्य भूमिका लेखांकन आणि अहवालाची आहे, जी आर्थिक घटना, प्रक्रिया आणि त्यांचे परिणाम पूर्णपणे प्रतिबिंबित करते. प्राथमिक आणि एकत्रित लेखा नोंदणी आणि अहवालातील डेटाचे आधुनिक आणि संपूर्ण विश्लेषण हे सुनिश्चित करते की चांगले व्यवसाय परिणाम साध्य करण्यासाठी आवश्यक सुधारात्मक उपाययोजना केल्या जातात.

एंटरप्राइझचा सांख्यिकीय लेखा आणि अहवाल डेटा मुख्य निर्देशकांचा कल आणि त्यांची पातळी तयार करणार्‍या घटकांच्या सखोल अभ्यासासाठी वापरला जातो. एंटरप्राइझच्या कार्यासाठी बाह्य परिस्थिती आणि आर्थिक आणि आर्थिक जोखमींचे प्रमाण यांचे मूल्यांकन करण्यासाठी सर्वसाधारणपणे उद्योग किंवा राष्ट्रीय अर्थव्यवस्थेसाठी मॅक्रो इकॉनॉमिक आकडेवारीचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे.

ऑपरेशनल अकाउंटिंग आणि रिपोर्टिंग आकडेवारी किंवा लेखांकनाच्या तुलनेत अधिक कार्यक्षमतेमध्ये योगदान द्या, आवश्यक डेटासह विश्लेषण प्रदान करा (उदाहरणार्थ, उत्पादनांचे उत्पादन आणि शिपमेंट, यादीच्या स्थितीवर) आणि त्याद्वारे विश्लेषणात्मक संशोधनाची कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी परिस्थिती निर्माण करा. लेखांकन दस्तऐवज, आमच्या वर्गीकरणानुसार, एंटरप्राइझचा आर्थिक पासपोर्ट देखील आहे, जो अनेक वर्षांपासून आर्थिक क्रियाकलापांच्या परिणामांवर डेटा जमा करतो. पासपोर्टमध्ये समाविष्ट असलेल्या निर्देशकांचे महत्त्वपूर्ण तपशील एंटरप्राइझच्या अर्थव्यवस्थेच्या विकासातील ट्रेंड आणि नमुने ओळखण्यासाठी गतिशीलतेचे असंख्य अभ्यास करणे शक्य करते.

माहितीचे खातेबाह्य स्रोत - हे आर्थिक क्रियाकलापांचे नियमन करणारे दस्तऐवज आहेत, तसेच एंटरप्राइझच्या बाह्य वातावरणात बदल दर्शविणारा डेटा आहे. यात समाविष्ट:

1. अधिकृत दस्तऐवज जे एखादे एंटरप्राइझ त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये वापरण्यास बांधील आहे: राज्याचे कायदे, राष्ट्रपतींचे आदेश, सरकारी आदेश, उच्च-स्तरीय व्यवस्थापन संस्थांचे आदेश, ऑडिट आणि तपासणीचे कृत्य, कंपनीच्या व्यवस्थापकांचे आदेश आणि आदेश, निर्णय. संचालक मंडळ, भागधारकांच्या बैठका इ.

2. आर्थिक आणि कायदेशीर दस्तऐवज: करार, करार, लवाद आणि न्यायिक संस्थांचे निर्णय, दावे.

3. वैज्ञानिक आणि तांत्रिक माहिती: प्रकाशन, संशोधन कार्याच्या परिणामांवरील अहवाल इ.

4. तांत्रिक आणि तांत्रिक दस्तऐवजीकरण.

5. वैयक्तिक कामाच्या ठिकाणी उत्पादनाच्या स्थितीच्या विशेष सर्वेक्षणांची सामग्री - टाइमकीपिंग, फोटोग्राफिक साहित्य इ.

6. एंटरप्राइझच्या मुख्य कंत्राटदारांबद्दल माहिती - पुरवठादार आणि खरेदीदार. पुरवठादार डेटा त्यांच्या विश्वासार्हता आणि किंमत धोरण अंदाज करण्यासाठी आवश्यक आहे. खरेदीदारांबद्दलची माहिती त्यांच्या वर्तमान आणि दीर्घकालीन सॉल्व्हेंसीचे वैशिष्ट्य दर्शवण्यासाठी आवश्यक आहे.

7. मुख्य प्रतिस्पर्ध्यांबद्दलचा डेटा, जो माहितीच्या विविध स्त्रोतांकडून घेतला जातो - इंटरनेट, रेडिओ, दूरदर्शन, वर्तमानपत्रे, मासिके, वृत्तपत्रे आणि यासारख्या.

8. भौतिक संसाधनांच्या बाजाराच्या स्थितीवरील डेटा (विशिष्ट प्रकारच्या संसाधनांसाठी बाजाराचे प्रमाण, पातळी आणि किंमतींची गतिशीलता).

9. भांडवली बाजाराच्या स्थितीबद्दल माहिती (पुनर्वित्त दर, अधिकृत परकीय चलन दर, कर्ज आणि ठेवींवरील व्यावसायिक बँकांचे दर इ.).

10. स्टॉक मार्केटच्या स्थितीवरील डेटा (मुख्य प्रकारच्या सिक्युरिटीजसाठी बोली आणि ऑफर किमती, मुख्य प्रकारच्या स्टॉक उपकरणांमधून व्यवहारांचे खंड आणि किमती, स्टॉक मार्केटमधील किंमत गतिशीलतेचा संमिश्र निर्देशांक).

11. देशातील स्थूल आर्थिक परिस्थितीतील बदलांबद्दल राज्य सांख्यिकी समितीकडून डेटा, आणि यासारखे.

विश्लेषणाच्या संघटनेत तितकेच महत्वाचे म्हणजे त्याचे पद्धतशीर समर्थन. एंटरप्राइझमध्ये कोणत्या विश्लेषण पद्धती वापरल्या जातात यावर विश्लेषणाची प्रभावीता अवलंबून असते. विश्लेषणाच्या पद्धतशीर समर्थनाची जबाबदारी सामान्यत: एंटरप्राइझमधील विश्लेषणात्मक कार्य व्यवस्थापित करणार्‍या तज्ञांना दिली जाते. विश्लेषणाच्या क्षेत्रातील वैज्ञानिक उपलब्धी आणि सर्वोत्तम पद्धतींच्या अभ्यासावर आधारित आर्थिक क्रियाकलापांच्या सर्वसमावेशक विश्लेषणासाठी आणि एंटरप्राइझच्या सर्व विभागांमध्ये आयटी लागू करण्यासाठी, विश्लेषणाच्या मुद्द्यांवर कर्मचार्‍यांचे प्रशिक्षण आणि पुन: प्रशिक्षित करण्याच्या पद्धतीमध्ये सतत सुधारणा करण्यास तो बांधील आहे. . विशेष महत्त्व म्हणजे स्वतःचा विकास किंवा तयार संगणक विश्लेषण प्रोग्रामचे रुपांतर जे आर्थिक आणि गणितीय पद्धतींचा वापर करून आर्थिक क्रियाकलापांच्या परिणामांचा द्रुत आणि सर्वसमावेशक अभ्यास करण्यास अनुमती देतात.

संपूर्णपणे एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या किंवा त्याच्या विभागांच्या विश्लेषणात्मक अभ्यासाचे कोणतेही परिणाम योग्य कागदपत्रांसह औपचारिक केले जाणे आवश्यक आहे. तो एक विश्लेषणात्मक अहवाल (स्पष्टीकरणात्मक टीप), संदर्भ, निष्कर्ष असू शकतो.

विश्लेषणात्मक अहवाल (स्पष्टीकरणात्मक टीप) सहसा बाह्य वापरकर्त्यांसाठी संकलित केले जाते. विश्लेषणाचे परिणाम शेतातील वापरासाठी असल्यास, ते प्रमाणपत्र किंवा निष्कर्ष म्हणून काढले जातात.

विश्लेषणात्मक अहवालाची सामग्री पुरेशी पूर्ण असावी. सर्व प्रथम, त्यामध्ये एंटरप्राइझच्या विकासाची आर्थिक पातळी, त्याच्या व्यवस्थापनाच्या अटी, वर्गीकरण आणि किंमत धोरणाची वैशिष्ट्ये, उत्पादनांची स्पर्धात्मकता, उत्पादन विक्री बाजाराची रुंदी आणि वाटा, प्रतिष्ठा प्रतिबिंबित करणारे सामान्य प्रश्न असावेत. एंटरप्राइझची, व्यावसायिक जगात तिची प्रतिमा. विक्री बाजारातील वस्तूंची स्थिती, म्हणजे कोणत्या टप्प्यावर आहे हे देखील सूचित करणे आवश्यक आहे जीवन चक्रप्रत्येक उत्पादन बाजारात आहे (परिचय, वाढ आणि विकास, परिपक्वता, संपृक्तता आणि घट या टप्प्यावर). वास्तविक आणि संभाव्य ग्राहकत्यांच्या व्यवसायातील सामर्थ्य आणि कमकुवतपणा दर्शवा. त्यानंतर, किमान तीन वर्षांपर्यंत, उत्पादन आणि आर्थिक परिणाम, एंटरप्राइझची मालमत्ता आणि आर्थिक स्थिती, त्याची व्यावसायिक क्रियाकलाप, कार्य क्षमता आणि विकासाच्या शक्यता दर्शविणारी निर्देशकांची गतिशीलता प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. त्यात एंटरप्राइझच्या लेखा धोरणातील बदल उघड करणे देखील आवश्यक आहे, जे रोख प्रवाह, आर्थिक परिणाम इत्यादींवर लक्षणीय परिणाम करू शकतात.

एकत्रित अहवाल निर्देशकांचे ब्रेकडाउन केले पाहिजे (प्राप्त आणि देय, अल्पकालीन आणि दीर्घकालीन आर्थिक गुंतवणूक, नफ्याचे वितरण, इ.), तसेच विभागांनुसार माहिती (महसूल, खर्च, नफा, मालमत्ता, ऑपरेटिंग आणि भौगोलिक वैशिष्ट्यांनुसार विभाग दायित्वे). निर्देशकांची गतिशीलता योग्यरित्या प्रदर्शित करण्यासाठी, सर्व पॅरामीटर्समध्ये त्यांची तुलनात्मकता (मूल्यांकन पद्धत, गणना पद्धत, रचना इ.) सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.

स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये, ते अहवाल कालावधीसाठी एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचे सकारात्मक आणि नकारात्मक दोन्ही पैलू दर्शवितात, उद्दीष्ट आणि व्यक्तिनिष्ठ, बाह्य आणि अंतर्गत घटक प्रकट करतात ज्याने त्याच्या कामाच्या उत्पादन आणि आर्थिक परिणामांवर प्रभाव टाकला, उद्दीष्ट केलेल्या उपायांची यादी तयार केली. ओळखल्या गेलेल्या कमतरता दूर करण्यासाठी आणि भविष्यात कार्यरत उपक्रमांची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी.

अहवालाचा विश्लेषणात्मक भाग प्रमाणित, विशिष्ट शैलीत असावा. विश्लेषणाचे परिणाम त्यामध्ये तक्ते, आलेख, आकृत्या इत्यादी स्वरूपात सादर केले जातात. विश्लेषणाच्या परिणामांवर आधारित निष्कर्ष आणि सूचनांवर विशेष लक्ष दिले पाहिजे. ते सर्वसमावेशकपणे सिद्ध केले पाहिजेत आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे परिणाम सुधारण्यासाठी, ओळखल्या जाणार्‍या शेतातील साठ्यांचा विकास करण्याच्या उद्देशाने केले पाहिजेत.

स्वतंत्रपणे, एखाद्याने विश्लेषणाचे परिणाम सादर करण्याच्या गैर-मजकूर स्वरूपावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. हे ठराविक विश्लेषणात्मक सारण्यांचे, स्पष्टीकरणात्मक मजकुराशिवाय आलेखांचे कायमचे लेआउट आहे. विश्लेषणात्मक सारण्या आणि आलेख आपल्याला पद्धतशीरपणे, अभ्यासात असलेल्या सामग्रीचा सारांश आणि आकलनासाठी योग्य स्वरूपात सादर करण्यास अनुमती देतात. टेबल्स विविध प्रकारची असू शकतात. ते विश्लेषणासाठी आवश्यक असलेल्या डेटानुसार तयार केले जातात. विश्लेषणात्मक सारण्यांमध्ये निर्देशक ठेवले पाहिजेत जेणेकरून ते विश्लेषणात्मक आणि उदाहरणात्मक सामग्री म्हणून एकाच वेळी वापरले जाऊ शकतात. त्याच वेळी, एखाद्याने एका टेबलमध्ये एंटरप्राइझच्या कामाचे सर्व निर्देशक सादर करण्याचा प्रयत्न करू नये किंवा दुसर्या टोकाकडे जाण्याचा प्रयत्न करू नये - अनेक सारण्या सादर करण्यासाठी. सार्वत्रिकीकरण आणि सारण्यांचा बहुविधता या दोन्हीमुळे त्यांचा वापर करणे कठीण होते. विश्लेषणात्मक तक्ते स्पष्ट आणि साधे असावेत.

विश्लेषणाच्या परिणामांचा अहवाल देण्यासाठी ही प्रक्रिया अलीकडे अधिकाधिक वापरली गेली आहे. हे उच्च पात्र कामगारांसाठी डिझाइन केले आहे जे स्वतंत्रपणे प्रक्रिया केलेली आणि पद्धतशीर माहिती समजून घेण्यास आणि आवश्यक निर्णय घेण्यास सक्षम आहेत. नॉन-टेक्स्टुअल विश्लेषण त्याची प्रभावीता वाढवते, कारण ते विश्लेषणाचे कार्यप्रदर्शन आणि त्याचे परिणाम वापरण्यातील अंतर कमी करते.

विश्लेषणाचे सर्वात महत्त्वपूर्ण परिणाम विशेषतः यासाठी प्रदान केलेल्या एंटरप्राइझच्या आर्थिक पासपोर्टच्या विभागांमध्ये नोंदवले जाऊ शकतात. बर्याच वर्षांपासून असा डेटा आम्हाला डायनॅमिक्समधील विश्लेषणाच्या परिणामांचा विचार करण्यास अनुमती देतो.

पदवीधर काम

1.2 एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांच्या प्रभावीतेच्या विश्लेषणासाठी माहिती समर्थन

आर्थिक स्थितीची गुणवत्ता निश्चित करणे, कालावधीत तिच्या सुधारणे किंवा बिघडण्याच्या कारणांचा अभ्यास करणे, एंटरप्राइझची आर्थिक स्थिरता आणि सॉल्व्हेंसी सुधारण्यासाठी शिफारसी तयार करणे हे आर्थिक स्थितीच्या विश्लेषणाचे मुख्य मुद्दे आहेत. आर्थिक विश्लेषणाच्या कार्यपद्धतीच्या प्रक्रियात्मक बाजूचे तपशील निश्चित केलेल्या लक्ष्यांवर तसेच माहिती, वेळ, पद्धतशीर आणि तांत्रिक समर्थनाच्या विविध घटकांवर अवलंबून असतात. आर्थिक विश्लेषणाची परिणामकारकता थेट वापरलेल्या माहितीच्या पूर्णता आणि गुणवत्तेवर अवलंबून असते. सध्या, आर्थिक विश्लेषणावरील काही प्रकाशनांमध्ये, केवळ लेखा (आर्थिक) स्टेटमेन्टच्या वापरावर किंवा अधिक व्यापकपणे, लेखा डेटावर लक्ष केंद्रित करून, आर्थिक विश्लेषणाच्या माहिती समर्थनासाठी एक सरलीकृत दृष्टीकोन आहे.

एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्थितीचे विश्लेषण हा एकूण आर्थिक विश्लेषणाचा अविभाज्य भाग आहे. एंटरप्राइझचे आर्थिक परिणाम प्राप्त झालेल्या नफ्याची रक्कम आणि नफ्याच्या पातळीद्वारे दर्शविले जातात. नफा हा अतिरिक्त श्रमाने निर्माण झालेल्या निव्वळ उत्पन्नाचा खरा भाग आहे. उत्पादनाच्या विक्रीनंतरच (कामे, सेवा) निव्वळ उत्पन्न नफ्याचे रूप घेते. नफ्याची रक्कम एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्रियाकलापांमधून (मूल्यवर्धित कर, अबकारी कर आणि इतर वजावटींमधून अर्थसंकल्पीय आणि अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीसाठी) आणि या क्रियाकलापासाठी सर्व खर्चांची बेरीज यांच्यातील फरक म्हणून निर्धारित केली जाते. .

आर्थिक परिणामांचे निर्देशक (नफा) एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये व्यवस्थापनाची परिपूर्ण कार्यक्षमता दर्शवतात: उत्पादन, विपणन, पुरवठा, आर्थिक आणि गुंतवणूक. ते एंटरप्राइझच्या आर्थिक विकासासाठी आणि व्यावसायिक व्यवसायातील सर्व सहभागींसह आर्थिक संबंध मजबूत करण्यासाठी आधार बनवतात. नफा मिळवणे हे कोणत्याही व्यावसायिक घटकाचे मुख्य ध्येय असते.

एकीकडे, नफा हे एंटरप्राइझच्या प्रभावीतेचे सूचक आहे, कारण. हे प्रामुख्याने एंटरप्राइझच्या गुणवत्तेवर अवलंबून असते, संसाधनांच्या सर्वात कार्यक्षम वापरामध्ये त्याच्या कर्मचार्‍यांचे आर्थिक हित वाढवते, tk. नफा हा एंटरप्राइझच्या उत्पादन आणि सामाजिक विकासाचा मुख्य स्त्रोत आहे. दुसरीकडे, ते राज्याच्या अर्थसंकल्पाच्या निर्मितीचे सर्वात महत्त्वाचे स्त्रोत म्हणून काम करते. अशा प्रकारे, एंटरप्राइझ आणि राज्य दोघांनाही नफ्याच्या रकमेच्या वाढीमध्ये रस आहे.

आर्थिक विश्लेषण माहितीचे संकलन आणि व्यवस्थापकीय निर्णयांचा अवलंब या दरम्यान मध्यवर्ती स्थान व्यापते, म्हणून त्याची जटिलता, खोली आणि परिणामकारकता मोठ्या प्रमाणात वापरलेल्या माहितीची मात्रा आणि गुणवत्ता यावर अवलंबून असते. आर्थिक विश्लेषण केवळ माहितीचा उपभोक्ता म्हणून कार्य करत नाही तर ते स्वतःच्या गरजांसाठी आणि व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यासाठी देखील तयार करते. माहिती सामान्यतः बाह्य जगाच्या प्रक्रिया आणि घटना, कोणत्याही ज्ञानाची संपूर्णता, डेटा याबद्दल क्रमबद्ध माहिती म्हणून समजली जाते.

आर्थिक माहितीचे मूल्य तीन पैलूंमध्ये मानले जाऊ शकते: ग्राहक - व्यवस्थापनासाठी त्याची उपयुक्तता, आर्थिक - त्याची किंमत आणि सौंदर्याचा - एखाद्या व्यक्तीची त्याची धारणा. माहितीचे मूल्य सामान्यतः नियंत्रण ऑब्जेक्टच्या कार्याच्या आर्थिक परिणामाद्वारे निर्धारित केले जाते, त्याच्या वापर मूल्यामुळे. माहितीची मुख्य गरज म्हणजे निर्णय प्रक्रियेतील त्याची उपयुक्तता. ही आवश्यकता सुनिश्चित करण्यासाठी, माहिती समजण्यायोग्य, संबंधित, विश्वासार्ह आणि सुसंवाद आणि मानकीकरणाच्या कल्पनांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

एंटरप्राइझमधील आर्थिक विश्लेषणाच्या संस्थेमध्ये एक महत्त्वाचे स्थान त्याच्या माहिती समर्थनाद्वारे व्यापलेले आहे. विश्लेषण केवळ आर्थिक डेटाच वापरत नाही तर तांत्रिक, तांत्रिक आणि इतर माहिती देखील वापरते. विश्लेषणासाठी डेटाचे सर्व स्त्रोत मानक-नियोजित, लेखा आणि अतिरिक्त-लेखा मध्ये विभागलेले आहेत.

नियामक नियोजन स्रोतांमध्ये एंटरप्राइझमध्ये विकसित केलेल्या सर्व प्रकारच्या योजना, तसेच नियामक साहित्य, अंदाज इत्यादींचा समावेश होतो. लेखा माहिती स्रोत हे सर्व डेटा असतात ज्यात लेखा, सांख्यिकीय आणि ऑपरेशनल अकाउंटिंग दस्तऐवज असतात, तसेच सर्व प्रकारचे अहवाल, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण. माहितीचे अतिरिक्त-लेखा स्रोत म्हणजे आर्थिक क्रियाकलापांचे नियमन करणारे दस्तऐवज, तसेच एंटरप्राइझच्या बाह्य वातावरणातील बदल दर्शविणारा डेटा. यात समाविष्ट:

अधिकृत दस्तऐवज जे एंटरप्राइझ त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये वापरण्यास बांधील आहेत: राज्याचे कायदे, अध्यक्षांचे आदेश, सरकारी आदेश, ऑडिट आणि तपासणीचे कृत्य, व्यवस्थापकांचे आदेश आणि आदेश इ.;

आर्थिक आणि कायदेशीर दस्तऐवज: करार, करार, न्यायपालिकेचे निर्णय;

वैज्ञानिक आणि तांत्रिक माहिती;

तांत्रिक आणि तांत्रिक दस्तऐवजीकरण;

मुख्य प्रतिस्पर्ध्यांवरील डेटा, पुरवठादार आणि खरेदीदारांवरील माहिती;

भौतिक संसाधनांच्या बाजाराच्या स्थितीवरील डेटा (बाजाराचे प्रमाण, विशिष्ट प्रकारच्या संसाधनांसाठी किंमतींची पातळी आणि गतिशीलता).

अशा प्रकारे, आर्थिक विश्लेषणासाठी माहितीचा आधार एंटरप्राइझची संपूर्ण माहिती प्रणाली आहे, ज्यामध्ये हे समाविष्ट आहे:

सांख्यिकीय अहवाल पॅकेज;

आर्थिक अहवाल पॅकेज;

एंटरप्राइझची अंतर्गत कागदपत्रे;

लेखा नोंदणी;

प्राथमिक लेखा दस्तऐवज;

घटक दस्तऐवज;

नियोजन दस्तऐवजीकरण;

वार्षिक लेखा अहवालासाठी स्पष्टीकरणात्मक टीप.

सध्या, संस्थेची आर्थिक (लेखा) विधाने आधुनिक मानके लक्षात घेऊन तयार केली जातात, कारण लेखांकन हे आर्थिक घटकाच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती गोळा करणे, प्रक्रिया करणे आणि प्रसारित करण्याचे एक साधन आहे जेणेकरून इच्छुक पक्ष त्यांच्या विल्हेवाटीवर निधीची अधिक चांगल्या प्रकारे गुंतवणूक करू शकतील. .

संस्थेचे आर्थिक विवरण आर्थिक विश्लेषणासाठी माहिती समर्थन म्हणून वापरले जाऊ शकते: ताळेबंद, उत्पन्न विवरण, भांडवलातील बदलांचे विवरण, रोख प्रवाह विवरण.

अहवालात सादर केलेल्या माहितीची मुख्य आवश्यकता ही आहे की ती वापरकर्त्यांसाठी उपयुक्त असेल, म्हणजेच ही माहिती माहितीपूर्ण व्यवसाय निर्णय घेण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. उपयुक्त होण्यासाठी, माहिती खालील निकष पूर्ण करणे आवश्यक आहे:

प्रासंगिकतेचा अर्थ असा आहे की माहिती प्रासंगिक आहे आणि वापरकर्त्याच्या निर्णयावर प्रभाव टाकते. संभाव्य आणि पूर्वलक्षी विश्लेषणाची शक्यता प्रदान केल्यास माहिती देखील संबंधित मानली जाते;

माहितीची विश्वासार्हता तिची सत्यता, कायदेशीर स्वरूपावर आर्थिक सामग्रीचे प्राबल्य, पडताळणीची शक्यता आणि कागदोपत्री वैधता यावर अवलंबून असते;

माहिती खरी मानली जाते जर त्यात त्रुटी आणि पक्षपाती मूल्यमापन नसेल, तसेच आर्थिक जीवनातील घटना खोटे ठरत नाहीत;

तटस्थतेचा अर्थ असा आहे की आर्थिक अहवाल सामान्य अहवाल वापरकर्त्यांच्या एका गटाच्या हितसंबंधांची पूर्तता करण्यावर लक्ष केंद्रित करत नाही आणि दुसर्‍याला हानी पोहोचवते;

समजून घेण्याचा अर्थ असा आहे की वापरकर्ते व्यावसायिक विशिष्ट प्रशिक्षणाशिवाय अहवालाची सामग्री समजू शकतात;

तुलनात्मकतेसाठी आवश्यक आहे की एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांबद्दलचा डेटा इतर कंपन्यांच्या क्रियाकलापांबद्दल समान माहितीशी तुलना करता येईल.

आर्थिक निर्देशकांचे विश्लेषण अशा स्त्रोतांनुसार केले पाहिजे: "आर्थिक परिणाम आणि त्यांच्या वापराचा अहवाल", "एंटरप्राइझचा ताळेबंद", तसेच लेखा डेटा, वित्तीय विभागाची कार्यरत सामग्री (सेवा) आणि एंटरप्राइझचा कायदेशीर सल्लागार. तुलनात्मक विश्लेषण करण्यासाठी, समान क्रियाकलाप असलेल्या इतर उपक्रमांकडील बहुमुखी माहिती वापरण्याची शिफारस केली जाते, जी त्यांची आर्थिक कामगिरी दर्शवते.

एंटरप्राइझचा आर्थिक परिणाम अहवाल कालावधीसाठी त्याच्या स्वतःच्या भांडवलाच्या मूल्यातील बदलामध्ये व्यक्त केला जातो. एखाद्या एंटरप्राइझच्या स्वतःच्या भांडवलाची स्थिर वाढ सुनिश्चित करण्याच्या क्षमतेचे मूल्यांकन आर्थिक परिणामांच्या निर्देशकांच्या प्रणालीद्वारे केले जाऊ शकते. एंटरप्राइझच्या आर्थिक परिणामांचे सर्वात महत्वाचे निर्देशक सारांशित केले आहेत, वार्षिक आणि त्रैमासिक वित्तीय स्टेटमेन्टच्या फॉर्म क्रमांक 2 मध्ये सादर केले आहेत.

यामध्ये हे समाविष्ट आहे: विक्रीतून नफा (तोटा); आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांमधून नफा (तोटा); अहवाल कालावधीचा नफा (तोटा); अहवाल कालावधीची कमाई (तोटा) राखून ठेवली.

थेट फॉर्म क्रमांक 2 च्या डेटानुसार, आर्थिक परिणामांचे खालील निर्देशक देखील मोजले जाऊ शकतात; आर्थिक आणि इतर ऑपरेशन्समधून नफा (तोटा); आयकर आणि इतर अनिवार्य देयके (निव्वळ नफा) भरल्यानंतर संस्थेच्या विल्हेवाटीवर उरलेला नफा; वस्तू, उत्पादने, कामे, सेवा यांच्या विक्रीतून एकूण उत्पन्न. फॉर्म क्रमांक 2 सर्व सूचीबद्ध निर्देशकांसाठी मागील वर्षाच्या समान कालावधीसाठी तुलनात्मक डेटा देखील प्रदान करतो.

एंटरप्राइझचे आर्थिक परिणाम एखाद्या विशिष्ट एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्षमता वाढविण्याच्या क्षमतेमध्ये व्यक्त केले जातात.

आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण हा उत्पादन व्यवस्थापन प्रणालीतील एक महत्त्वाचा घटक आहे, शेतीवरील साठा ओळखण्याचे एक प्रभावी माध्यम आहे, वैज्ञानिकदृष्ट्या आधारित अंदाज योजना आणि व्यवस्थापन निर्णयांच्या विकासासाठी आधार आहे आणि त्यांची कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी त्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करते. उपक्रम

आधुनिक परिस्थितीत, व्यवस्थापन निर्णय घेण्याच्या आणि अंमलात आणण्यासाठी उद्योजकांचे स्वातंत्र्य, आर्थिक क्रियाकलापांच्या परिणामांसाठी त्यांची आर्थिक आणि कायदेशीर जबाबदारी वाढत आहे. वस्तुनिष्ठपणे, आर्थिक घटकांच्या आर्थिक स्थिरतेचे महत्त्व वाढत आहे. हे सर्व त्यांचे उत्पादन आणि व्यावसायिक क्रियाकलाप आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे भांडवल आणि उत्पन्नाची उपलब्धता, प्लेसमेंट आणि वापर यांचे मूल्यांकन करण्यासाठी आर्थिक विश्लेषणाची भूमिका वाढवते. अशा विश्लेषणाचे परिणाम सर्व प्रथम, मालक (भागधारक), कर्जदार, गुंतवणूकदार, पुरवठादार, कर अधिकारी, व्यवस्थापक आणि उपक्रमांच्या प्रमुखांसाठी आवश्यक आहेत.

अशा प्रकारे, एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या प्रभावीतेच्या विश्लेषणासाठी माहिती समर्थन हे एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करण्यासाठी सर्वात महत्वाचे वैशिष्ट्य आहे. पुढे, एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करण्याच्या पद्धतींचा विचार करा.

स्टेट युनिटरी एंटरप्राइझ "एफझेडएचएस आरबी" च्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण आणि निदान

आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण अत्यंत महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते महत्वाची भूमिकासंस्थेची आर्थिक कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी, तिच्या व्यवस्थापनात, आर्थिक स्थिती मजबूत करण्यासाठी. ते अर्थशास्त्र आहे...

आधुनिक व्यवसाय परिस्थितीत आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण

एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण

एंटरप्राइझ एलएलसी "SibStroyService" च्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण

सध्या, आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांच्या विश्लेषणामध्ये महत्त्वपूर्ण स्थान आहे आर्थिक विज्ञान. हे उत्पादन व्यवस्थापनाच्या कार्यांपैकी एक मानले जाते. हे ज्ञात आहे की व्यवस्थापन प्रणालीची मुख्य कार्ये नियोजन आहेत ...

एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण (AFKhD) लेखा आणि व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यामधील दुवा आहे ...

Kamenergostroyprom LLC च्या उदाहरणावर कंपनीच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण

एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्थितीचे विश्लेषण

ताळेबंदाच्या मालमत्ता आणि दायित्वांमधील संबंधांच्या अभ्यासाच्या आधारे एंटरप्राइझची सर्वात संपूर्ण आर्थिक स्थिरता उघड केली जाऊ शकते. तुम्हाला माहिती आहे की, ताळेबंदाची मालमत्ता आणि दायित्वे यांच्यात जवळचा संबंध आहे ...

आर्थिक नफा...

एंटरप्राइझच्या आर्थिक परिणामांचे विश्लेषण

A. N. Azrilyan यांनी संपादित केलेल्या "बिग इकॉनॉमिक डिक्शनरी" मध्ये, "नफा" या संकल्पनेची खालील व्याख्या दिली आहे ...

एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण (AFKhD) लेखा आणि व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यामधील दुवा आहे ...

आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलाप सुधारण्याचे मुख्य दिशानिर्देश

आर्थिक आणि आर्थिक दृष्टीकोनातून आर्थिक घटकांच्या शाश्वत कार्यासाठी आणि विकासासाठी एक महत्त्वाची अट म्हणजे त्यांचे पुनरुत्पादन अनेक वर्षांमध्ये पुनरावृत्ती होणारे स्थिर प्रमाण नाही तर विस्तारित ...

संयुक्त-स्टॉक कंपनीच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे मूल्यांकन (काम आयोजित करण्यासाठी पेट्रोझाव्होडस्क केंद्राच्या उदाहरणावर) रेल्वे स्थानके- रशियन रेल्वेचा संरचनात्मक उपविभाग)

आर्थिक क्रियाकलापांच्या मूल्यांकनाची परिणामकारकता मुख्यत्वे त्याच्या माहिती समर्थनावर अवलंबून असते. आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करण्यासाठी सर्व डेटा स्रोत नियामक आणि नियोजनात विभागलेले आहेत ...

नियंत्रण आर्थिक परिणाम(राज्याच्या उदाहरणावर एकात्मक उपक्रम Sverdlovsk प्रदेशासाठी रशियन फेडरेशनच्या न्याय मंत्रालयाच्या शिक्षेच्या अंमलबजावणीसाठी मुख्य संचालनालय)

एंटरप्राइझचे आर्थिक परिणाम व्यवस्थापित करण्यासाठी विश्लेषण आणि निर्णय घेण्यासाठी माहिती समर्थन माहितीच्या बाह्य आणि अंतर्गत स्त्रोतांकडून तयार केले जाते. माहितीच्या बाह्य स्रोतांमध्ये हे समाविष्ट आहे: 1...

एंटरप्राइझ व्यवसाय व्यवस्थापन

वित्त हे बाजारातील आर्थिक घटकाच्या स्पर्धात्मकतेचे सूचक आहे. म्हणूनच, एंटरप्राइझची स्थिर स्थिती ही बाजाराच्या अर्थव्यवस्थेतील त्याच्या जीवनाची गुरुकिल्ली आहे ...

व्यावसायिक संस्थेची आर्थिक स्थिरता: मूल्यांकन आणि निर्णय घेणे (उदाहरणार्थ: एसएमएस लाइन एलएलसी)

एंटरप्राइझच्या आर्थिक विश्लेषणाची प्रभावीता मुख्यत्वे त्याच्या संस्थेच्या शुद्धतेवर अवलंबून असते. आर्थिक विश्लेषणामध्ये 3 टप्पे असतात: - तयारी; - मुख्य; - अंतिम. तयारीचा टप्पा...