आजकाल, कोणत्याही (अगदी चांगल्या व्यवसायातही) एक सामान्य वैशिष्ट्य म्हणजे वेळेची तीव्र कमतरता. हे त्याच्या निर्मितीच्या टप्प्यावर विशेषतः स्पष्ट आहे. जरी तुम्ही ठरवले असेल, वेळेअभावी, व्यवसायात अपेक्षित पैसे मिळू शकत नाहीत. म्हणूनच वेळेचे व्यवस्थापन करणे, दुसऱ्या शब्दांत, आपल्या वेळेचे व्यवस्थापन करणे खूप महत्वाचे आहे.
या लेखात, आम्ही तुम्हाला अशा युक्त्यांची मालिका सादर करू ज्याद्वारे तुम्ही प्रत्येक सेकंदाचा ताबा घेऊ शकता, योग्य कामाचा आराखडा तयार करू शकता आणि एक मिनिटही वाया न घालवता उद्भवलेल्या कार्यांची क्रमवारी लावू शकता.
आम्‍हाला आशा आहे की तुम्हाला समजेल की वेळ हा पैसा आहे, तुम्ही जितका वेळ गमावाल तितका तुम्ही कमी कमवाल.
अस्तित्वात मोठी रक्कममार्ग तर्कशुद्ध वापरवेळ तेच त्यांच्या कार्याच्या संघटनेत प्रभावी कृतीच्या तत्त्वांचा आधार बनले. चला त्यांना तपशीलवार पाहू.
1.
लक्ष्यांची काळजीपूर्वक निवड. जर तुम्ही व्यवसाय सुरू करत असाल, तर तुम्हाला नक्की काय साध्य करायचे आहे याबद्दल तुम्ही शक्य तितके विशिष्ट असणे आवश्यक आहे. बहुतेक लोकांना ते कशाकडे वाटचाल करत आहेत, त्यांना कशाची गरज आहे हे माहित नाही, म्हणून ते अगदी सुरुवातीस रस्ता बंद करतात. ते सर्व प्रकारच्या विचलित करणार्या सिग्नलवर प्रतिक्रिया देतात, म्हणून ते भरकटतात. तुम्ही कोणत्या उद्देशाने व्यवसाय सुरू करत आहात हे तुम्हाला ठरवावे लागेल.
2.
प्राधान्यक्रमांची नियुक्ती. त्यांच्या निकड आणि महत्त्वानुसार कामांची यादी बनवणेही खूप महत्त्वाचे आहे. आपल्याकडे अशी यादी नसल्यास, आपण एकाच वेळी सर्वकाही करण्याचा प्रयत्न कराल. स्वाभाविकच, हे कार्य करणार नाही.
3.
उत्तेजित होणे. जर एखाद्या व्यक्तीला एखाद्या गोष्टीमध्ये स्वारस्य असेल, त्याला ते आवडते, तर तो ते आनंदाने करतो. “गरज” या शब्दाचे “इच्छा” मध्ये रूपांतर करा, नंतर क्रियाकलापाची कार्यक्षमता लक्षणीय वाढेल.
4.
अटींची व्याख्या. मुख्य रिसेप्शन- कामे पूर्ण करण्यासाठी डेडलाइन ठरवण्याची जबाबदारी स्वत:वर ठरवा. एखादे काम ठराविक वेळेत पूर्ण करण्यासाठी तुमच्याकडे वेळ नसेल, तर पुढचे काम वेगाने पूर्ण करावे लागेल.
5.
निर्णायक कृती. 51% प्रकरणांमध्ये, योग्य गोष्ट करणे म्हणजे यश. म्हणूनच, काहीतरी करण्याचा निर्णय घेतल्यानंतर, आपल्याला त्वरीत कार्य करण्याची आवश्यकता आहे आणि आपल्या निवडीच्या शुद्धतेबद्दल शंका घेऊ नये. निर्विवाद लोक जीवनात थोडे साध्य करतात.
6.
"नाही" कसे म्हणायचे ते जाणून घ्या. हा शब्द बोलायला शिका, हे तुम्हाला सर्व प्रकारच्या क्षुल्लक गोष्टींमुळे विचलित न होण्यास मदत करेल.
7.
निरर्थक संभाषणे आणि नेटवर्कला भेट देऊन वेळ वाया घालवू नका. लक्षात ठेवा की दूरसंचार माहितीपूर्ण दृष्ट्या उपयुक्त असले तरी ते अनेकदा प्रलोभनाचे कारण बनतात. ज्या विशिष्ट हेतूसाठी तुम्ही त्यांचा वापर सुरू केला त्यावर तुम्हाला लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे.
8.
ऐकण्यास सक्षम व्हा. चुकवू नका महत्वाची माहिती. तुम्हाला नेहमी सर्व घटनांची जाणीव असणे आवश्यक आहे आणि काय घडत आहे आणि कुठे आहे हे माहित असणे आवश्यक आहे.
9.
सर्व प्रकारच्या टेम्पलेट्सपासून मुक्त व्हा. असा विचार करू नका की तीच पद्धत नेहमी एखाद्या विशिष्ट कामात वापरली जात असेल तर ती सर्वोत्तम आहे. कदाचित ते फक्त एक चांगला पर्याय घेऊन आले नाहीत. हे शक्य आहे की इतर तंत्रज्ञानाचा वापर आपल्याला आपले कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यास अनुमती देईल.
10.
लहान गोष्टी लक्ष देण्यास पात्र आहेत. बर्‍याचदा त्रासदायक छोट्या छोट्या गोष्टी त्यांना बाहेर काढतात. त्यांच्याकडे नेहमी लक्ष द्या. हे आपल्याला वेळ, मेहनत आणि पैसा वाचविण्यात मदत करेल.
11.
एक सेकंदही वाया घालवू नका. एखाद्या गोष्टीची किंवा सहलीची वाट पाहत असताना, आपल्याला पुढील कामाच्या योजनांबद्दल सतत विचार करणे आवश्यक आहे.
12. संक्षिप्तता प्रशंसनीय आहे. समस्येचे सार स्पष्टपणे आणि थोडक्यात व्यक्त करणार्या कर्मचार्याचे कौतुक करणे आवश्यक आहे आणि ज्यांना ते कसे करावे हे माहित नाही अशा लोकांबद्दल असंतोष व्यक्त करणे आवश्यक आहे. बर्‍याच कर्मचार्‍यांना असे वाटते की जर त्यांनी त्यांच्या बॉसभोवती बराच वेळ घालवला तर ते या कंपनीत एक विशेष स्थान व्यापतात. पण हे पूर्णपणे चुकीचे आहे. त्यांच्यावरील हा विश्वास दृढ करू नका.
योग्य वेळ व्यवस्थापनाचा आधार असलेल्या तंत्रांकडे आम्ही पाहिले. आपल्याला प्रत्येक मिनिटावर नियंत्रण ठेवण्याची आवश्यकता आहे, त्यामुळे आपण आपल्या व्यवसायाच्या यशस्वी समृद्धीच्या दिशेने आणखी एक पाऊल उचलाल आणि समजून घ्याल
च्या साठी प्रभावी व्यवस्थापनसंस्थेसाठी हे आवश्यक आहे की त्याची रचना एंटरप्राइझच्या उद्दिष्टे आणि उद्दीष्टांशी सुसंगत आहे आणि त्यांच्याशी जुळवून घेणे आवश्यक आहे. संस्थात्मक रचना एक प्रकारची फ्रेमवर्क तयार करते, जी वैयक्तिक व्यवस्थापन कार्ये तयार करण्याचा आधार आहे. रचना संस्थेतील कर्मचार्‍यांचे संबंध ओळखते आणि स्थापित करते, उप-लक्ष्यांची रचना निर्धारित करते, जी संस्थेच्या विविध भागांमध्ये निर्णय तयार करण्यासाठी निवड निकष म्हणून काम करते. हे बाह्य वातावरणातील वैयक्तिक घटकांचा सखोल अभ्यास करण्यासाठी आणि विशेष लक्ष देण्याची आवश्यकता असलेल्या घटनांबद्दल माहितीच्या योग्य बिंदूंवर प्रसारित करण्यासाठी संस्थात्मक एककांची जबाबदारी स्थापित करते.
कार्यक्षमतेचा सामान्य निकष म्हणजे नफ्याच्या दराची गतिशीलता, उत्पादनाच्या तांत्रिक विकासाची गती, मागणीतील बदलांना त्वरित प्रतिसाद देण्याची क्षमता आणि त्यानुसार, उत्पादनाची पुनर्रचना करणे, कामगार उत्पादकता वाढवणे, क्षमता. उपलब्ध संसाधनांच्या पूर्ण वापरावर उत्पादनावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी उत्पादन नियंत्रण प्रणाली.
संकटाच्या काळात, संसाधनांचा अधिक तर्कशुद्ध वापर करून, खर्च कमी करून आणि आवश्यकतांशी अधिक लवचिक अनुकूलन करून संस्थेच्या अस्तित्वासाठी परिस्थिती निर्माण करण्याच्या उद्देशाने व्यवस्थापन संरचनांमध्ये बदल होतो. बाह्य वातावरण. परंतु पुनर्रचनेची कारणे विचारात न घेता, व्यवस्थापन पदानुक्रमाच्या खालच्या स्तरावर शक्तींचा विस्तार करणे आणि उत्पादन आणि आर्थिक स्वातंत्र्य वाढवणे हे आवश्यक आहे.
बदलण्यासारखी जटिल प्रक्रिया संघटनात्मक रचना, त्याच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन करण्याच्या दृष्टीने गंभीर विश्लेषणाच्या अधीन आहे. तथापि, केलेल्या बदलांचे आर्थिक परिणाम निश्चित करणे खूप कठीण आहे, मुख्यत्वेकरून ते सहसा प्रत्यक्षपणे नव्हे तर अप्रत्यक्षपणे मोजले जाते. तज्ञांच्या व्यक्तिनिष्ठ क्रियाकलापांसह वैज्ञानिक पद्धतींच्या संयोजनाच्या आधारे अशी कार्ये सोडविली जातात. म्हणून, संघटनात्मक संरचनांची रचना करताना, त्यांच्या बांधकामाच्या तत्त्वांचे पालन करणे महत्वाचे आहे.
क्रमांकावर प्रभावी संस्थात्मक संरचना तयार करण्यासाठी मूलभूत तत्त्वेसंबंधित:
- 1. बिल्डिंग ब्लॉक्स उत्पादन, बाजार किंवा ग्राहकाभिमुख असावेत, कार्याभिमुख नसावेत.
- 2. कोणत्याही संरचनेचे बिल्डिंग ब्लॉक्स लक्ष्य गट आणि संघ असले पाहिजेत, कार्ये आणि विभाग नाहीत.
- 3. व्यवस्थापन स्तरांची किमान संख्या आणि नियंत्रणाच्या विस्तृत क्षेत्रावर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे.
- 4. उद्दिष्टे, समस्या आणि सोडवण्याची कार्ये यांच्या संदर्भात संरचनात्मक एककांचे संयोजन असावे.
- 5. प्रत्येक कर्मचारी जबाबदार असला पाहिजे आणि त्याला पुढाकार घेण्याची संधी असली पाहिजे. व्यवस्थापनाच्या संस्थात्मक संरचनेच्या प्रकाराच्या निवडीवर आणि त्याच्या निर्मितीवर परिणाम करणारा सर्वात महत्वाचा घटक म्हणजे व्यवस्थापनक्षमतेचे प्रमाण (नियंत्रणाची श्रेणी, व्यवस्थापनाचे क्षेत्र).
नियंत्रण दर- एका नेत्याच्या अधीन असलेल्या कलाकारांची अनुमत संख्या.
नेतृत्वाच्या संभाव्य श्रेणीचा आधुनिक सिद्धांत या वस्तुस्थितीवर आधारित आहे की व्यवस्थापकाच्या व्यवस्थापकीय क्षमतेची व्याप्ती असंख्य आणि विषम घटकांद्वारे निर्धारित केली जाते:
1. या गटाला नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या अडचणीची डिग्री. कार्याची अडचण तंत्र आणि तंत्रज्ञानाची जटिलता, यांत्रिकीकरणाची डिग्री आणि नियंत्रणाच्या शक्यतांद्वारे निर्धारित केली जाते. काम जितके गुंतागुंतीचे असेल तितके कमी कामगार गौण असतात.
हे ज्ञात आहे की स्कॅन्डिनेव्हियन देशांमध्ये प्रति मास्टर 20 कामगार आहेत, तुर्कीमध्ये - 85, ग्रीसमध्ये - 100, रशियामध्ये - 12 (उद्योगात) ते 300 (कपडे उत्पादनात).
- 2. समूहाला सोपवलेल्या कार्यांचे महत्त्व, व्यावसायिक जबाबदारी, नुकसान आणि खर्चाचा धोका, मानसिक ताण याद्वारे प्रकट होते.
- 3. अधीनस्थांनी केलेल्या कार्यांची विषमता. नोकरीतील विविधता वाढल्याने नेतृत्वाची संभाव्य श्रेणी कमी होते कारण:
- - प्रत्येक वैयक्तिक कर्मचार्‍याला कार्यांचे वाटप करणे हे एका गटासाठी सामान्य कार्यापेक्षा जास्त वेळ घेणारे आहे;
- - कर्मचारी प्रशिक्षणाच्या पद्धती वारंवार अडथळा आणल्या जातात;
- - वैयक्तिक कार्यांचे एकत्रीकरण खूप वेळ घेते;
- - संपूर्ण गटासाठी कार्यांची संदिग्धता आहे.
विषम कार्यांसह, नेतृत्वाची संभाव्य श्रेणी मर्यादित करणारा घटक म्हणजे सक्षमतेची पातळी.
- 4. संयुक्त कृतीचे समन्वय, किंवा समन्वयाची डिग्री. प्रत्येक कामगाराची कर्तव्ये साधी असू शकतात, परंतु कामगार आणि विविध कामेअनेक, आणि अडचण कामगारांच्या क्रियाकलापांच्या अचूक समन्वयामध्ये आहे. समन्वयाची डिग्री जितकी जास्त तितकी नेतृत्वाची संभाव्य श्रेणी विस्तृत.
- 5. मार्गदर्शकाच्या उभ्या श्रेणीतील घटक. तुम्ही पदानुक्रमित शिडीची पातळी वर जाताना नियंत्रणाची संभाव्य श्रेणी अरुंद होत जाते (पर्यवेक्षित क्रियाकलापांची अधिक भिन्नता; अधीनस्थांना प्रशिक्षण देण्यासाठी अधिक प्रयत्न करणे आवश्यक आहे; कार्याची जटिलता आणि क्षमता वाढवणे). हा घटक केवळ पदानुक्रमित स्तरांच्या संख्येने मोजला जाऊ शकत नाही, कारण संस्थांमधील स्तरांमधील अंतर एक परिवर्तनीय आहे.
नियंत्रणक्षमता मानक निर्धारित करण्यासाठी, दोन मुख्य पध्दती वापरल्या जातात:
- 1. प्रायोगिक-सांख्यिकीय पद्धत समानतेच्या पद्धतीवर आधारित आहे. विश्लेषण केलेल्या संरचनेच्या मुख्यसंख्येची तुलना समान संरचनेच्या मुख्यसंख्येशी करून केली जाते जी समान प्रमाणात काम करते, परंतु कमी कर्मचारी असते. ही पद्धत अगदी सोपी आहे, विशेष श्रम खर्चाची आवश्यकता नाही आणि मोठ्या प्रमाणावर वापरली जाते. त्यानुसार, नमुनेदार अवस्था प्रगत संरचनांच्या सादृश्याने निर्धारित केल्या जातात. त्याच वेळी, अशा पद्धतीचे, काटेकोरपणे बोलणे, वैज्ञानिकदृष्ट्या सिद्ध पद्धतींना श्रेय दिले जाऊ शकत नाही. म्हणून, वैज्ञानिकदृष्ट्या योग्य, प्रगत संरचना विकसित करण्यासाठी गणना आणि विश्लेषणात्मक पद्धती वापरल्या जातात.
- 2. गणना आणि विश्लेषणात्मक पद्धती प्रामुख्याने कामाचे स्वरूप, कामाच्या वेळेची किंमत, माहितीचे प्रमाण, संबंधांची संख्या यासारख्या घटकांवर आधारित असतात.
कामाचे स्वरूपानुसार तीन प्रकार आहेत:
- - सर्जनशील (ह्युरिस्टिक), ज्यामध्ये निर्णयांचा विकास आणि अवलंब करणे समाविष्ट आहे;
- - प्रशासकीय आणि संस्थात्मक, ज्यामध्ये प्रशासकीय, समन्वय आणि नियंत्रण आणि मूल्यमापन कार्ये असतात;
- - कार्यकारी (ऑपरेटर), ज्यामध्ये सेवा निर्देशांद्वारे प्रदान केलेल्या कामाच्या कामगिरीचा समावेश असतो.
कर्मचार्‍यांनी केलेल्या कामाचे प्रमाण, त्यांच्या कामाच्या वैशिष्ट्यांमुळे, मानक तासांमध्ये व्यक्त करणे नेहमीच शक्य नसते.
वैयक्तिक तज्ञांच्या कामाची जटिलता कशावर अवलंबून असेल विशिष्ट गुरुत्वत्यांच्या अधिकृत क्रियाकलापांच्या एकूण खंडात एक किंवा दुसर्या प्रकारचे काम आहे. कर्मचार्‍यांच्या कामाची जटिलता आणि बहुमुखीपणा त्याच्या परिमाणवाचक मूल्यांकनाची जटिलता पूर्वनिर्धारित करते. सर्जनशील कार्यया संदर्भात, कमीतकमी परिमाणयोग्य म्हणून परिभाषित केले जाऊ शकते, ते व्यक्त केले जाऊ शकत नाही, उदाहरणार्थ, कामगार तासांमध्ये. प्रशासकीय कामजटिल श्रमांच्या श्रेणीमध्ये देखील येते, त्यात वैयक्तिक ऑपरेशन्स असू शकतात ज्यांचे मोजमाप केले जाऊ शकते, परंतु या ऑपरेशन्सचे प्रमाण नगण्य आहे. परफॉर्मिंग लेबरमध्ये एक चांगली परिभाषित परिमाणवाचक अभिव्यक्ती असते आणि त्याची किंमत मानक तासांमध्ये मोजली जाऊ शकते.
जटिल श्रमांचे रेशनिंग खालीलप्रमाणे केले जाऊ शकते:
- - निर्णय, विश्लेषण आणि निर्णय घेण्याच्या विकासाशी संबंधित कामगारांना रेशनिंग करताना, मीटिंगमध्ये सहभागी होण्यासाठी कागदपत्रे, कार्डे, पत्रव्यवहार, अहवाल, पर्यायी पर्याय यांचा अभ्यास करण्यासाठी संबंधित श्रेणीतील कर्मचा-यांच्या क्रियाकलापांना वेळ देणे उचित आहे, व्यावसायिक संभाषणे, अनुभव, शीर्षके, कलाकारांची आवड लक्षात घेऊन;
- - कलाकारांच्या कामाचे मूल्यमापन करताना, जे नियमित स्वरूपाचे नाही, अनुभव दर्शविल्याप्रमाणे, काही काळानंतर दिसणारे काही कामाचे नमुने, शिक्के, कृतींचा क्रम आणि औपचारिकता येऊ शकणारे इतर घटक वापरणे शक्य आहे.
सर्जनशील कामगारांचा त्यांच्या कामाच्या संभाव्य नियमनासाठी मानसिक प्रतिकार लक्षात घेऊन, त्यांना एक नाजूक दृष्टीकोन दर्शविणे आणि विशेषतः, त्यांना नियमन प्रक्रियेत सामील करण्याचा प्रयत्न करणे उपयुक्त आहे.
कामाच्या वेळेची किंमत सामान्य करताना, फोटोक्रोनोमेट्रिक निरीक्षणाची पद्धत वापरली जाते. नियम आणि खर्च मानकांच्या अनुपस्थितीत हे विशेषतः उपयुक्त आहे. विश्लेषण केलेल्या संरचनेची विशिष्ट वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन कर्मचार्यांची मानक संख्या स्थापित करण्याची शक्यता या पद्धतीचा फायदा आहे. तथापि:
- - विश्लेषणाचे परिणाम केवळ निरीक्षणाच्या वेळी कामाच्या वेळेची किंमत प्रतिबिंबित करतात;
- - विश्वसनीय डेटा मिळविण्यासाठी वेळ आणि पैशाची महत्त्वपूर्ण गुंतवणूक आवश्यक आहे;
- - व्यक्तिनिष्ठ दृष्टिकोन वगळलेला नाही.
माहितीचे प्रमाण मोजून नियंत्रणक्षमता मानकांची व्याख्या सांख्यिकीय चाचण्या किंवा तथाकथित पद्धतीच्या आधारे केली जाते. मॉन्टे कार्लो पद्धत.
ही पद्धत केवळ माहितीच्या प्रक्रियेशी संबंधित कर्मचार्यांची मानक संख्या निर्धारित करण्यासाठी लागू आहे आणि त्याच्या अंमलबजावणीसाठी वेळेची महत्त्वपूर्ण गुंतवणूक आवश्यक आहे. त्याची अचूकता घेतलेल्या नमुन्यांच्या संख्येवर अवलंबून असते.
लिथुआनियन मूळचे फ्रेंच गणितज्ञ आणि व्यवस्थापन सल्लागार V. Greikūnas यांनी 1933 मध्ये आधीच असा युक्तिवाद केला की व्यवस्थापनक्षमतेचे प्रमाण ठरवणारे घटक म्हणजे नियंत्रित संबंधांची संख्या, संस्थेतील संबंध. त्यांनी नमूद केले की तीन प्रकारचे संबंध आहेत: वैयक्तिक कर्मचार्‍यांसह प्रमुखाचे नाते, सामान्य संबंध आणि अधीनस्थांमधील संबंध. अशा बंधांची एकूण संख्या निश्चित करण्यासाठी Greikūnas ने खालील समीकरण वापरले:
कुठे पासून- कनेक्शनची संख्या;
पी- अधीनस्थांची संख्या.
व्यवस्थापनाची पातळी आणि उत्पादनाचा प्रकार लक्षात घेऊन व्यवस्थापन दर तक्त्यामध्ये दर्शविले आहेत. 16.
तक्ता 16 - लाइन व्यवस्थापकांच्या नियंत्रणक्षमतेचे निकष
1. दृष्टीकोन क्रियाकलाप तत्त्व:संस्थेची रचना आणि कार्य साध्य करण्यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे अंतिम ध्येयविद्यमान कर्मचार्‍यांच्या क्षमतेच्या पातळीपेक्षा. संस्थेच्या ध्येयांवर आधारित लोकांची निवड करणे आवश्यक आहे.
2. एकता तत्त्व:प्रत्येक कर्मचार्‍याला फक्त एकाच नेत्याकडून आदेश आणि सूचना मिळाल्या पाहिजेत आणि फक्त त्यालाच कळवावे.
3. व्यवस्थापन विशेषीकरण तत्त्व:सर्व नियमितपणे पुनरावृत्ती केलेल्या व्यवस्थापन क्रिया कर्मचार्‍यांमध्ये दृढपणे वितरित केल्या पाहिजेत आणि डुप्लिकेट केल्या जाऊ नयेत. सर्व कामाचे वर्णनस्पष्टपणे परिभाषित आणि परस्पर सहमत असणे आवश्यक आहे.
4. नियंत्रण तत्त्व:व्यवस्थापनाच्या स्तरावर अवलंबून, प्रति व्यवस्थापक 6-12 पेक्षा जास्त थेट अधीनस्थ नसावेत.
5. अनुलंब पदानुक्रम निर्बंधाचे तत्त्व:कमी श्रेणीबद्ध स्तर, संस्था व्यवस्थापित करणे सोपे आहे. एक मोठी व्यवस्थापन रचना अनेकदा "स्वतःचे जगू लागते स्वतःचे जीवन", संस्थेच्या हिताच्या विरुद्ध.
6. अधिकार सोपविण्याचे तत्व:नेता योग्य भाग सोपविण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे व्यवस्थापकीय कामअधीनस्थ त्याच वेळी, नेत्याने आपले स्थान बदलू नये कार्यात्मक जबाबदाऱ्या- अन्यथा तो लवकरच त्यांना गमावण्याचा धोका आहे.
7. प्रभावी संप्रेषणाचे तत्त्वःसंस्थेच्या उद्दिष्टांवर आधारित संस्थेतील संप्रेषण ऑप्टिमाइझ केले पाहिजे. दस्तऐवज आणि माहिती प्रवाह साधे, पारदर्शक आणि व्यावहारिक असावे.
8. मोबदल्याच्या पर्याप्ततेचे तत्त्व:कामाच्या मोबदल्याने कर्मचार्‍याच्या श्रम खर्चाची पूर्ण पुनर्संचयित करणे, त्याच्या वास्तविक गरजा पूर्ण करणे, तसेच या संस्थेबरोबर काम करण्याची त्याची आवड याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
9. नियंत्रण प्रणालीच्या मनोवैज्ञानिक पर्यावरण मित्रत्वाचे तत्त्व:संस्थेच्या व्यवस्थापन प्रणालीने केवळ संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करणेच नव्हे तर बाह्य वातावरणात आणि तिच्या कर्मचार्‍यांच्या संबंधात संस्थेचे सामाजिकदृष्ट्या जबाबदार वर्तन सुनिश्चित केले पाहिजे. निरोगी सामाजिक-मानसिक वातावरण, कर्मचार्यांची जास्तीत जास्त उत्पादकता आणि समाधान सुनिश्चित करणारी कार्य व्यवस्था, श्रम खर्चासाठी प्रभावी आणि पुरेशी मोबदला प्रणाली, प्रगत प्रशिक्षण आणि कर्मचार्‍यांचे पुनर्प्रशिक्षण प्रणाली, योग्य व्यक्तींसाठी करिअर नियोजन - हे सर्व एक मानसिक गुंतवणूक आहे. संस्थेच्या भविष्यात.
33. संप्रेषण प्रक्रियेची योजना, त्याचा व्यावहारिक उपयोग.
संवादही माहिती एका व्यक्तीकडून दुसऱ्या व्यक्तीकडे हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया आहे.
खालील गोष्टी समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.
1. संप्रेषण प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीसाठी, संदेश प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता दोन्ही असणे महत्वाचे आहे, जे एकत्रितपणे संप्रेषण प्रक्रियेत एक अविभाज्य परस्परसंबंधित प्रणाली तयार करतात.
2. खरं तर, संप्रेषण म्हणजे संदेश प्राप्त करणार्‍याला काय माहिती आहे, प्रेषकाचा अर्थ काय नाही.
द्वि-मार्ग संप्रेषण प्रक्रियेत नेहमी आठ पायऱ्या असतात.
या चरणांचे तपशीलवार वर्णन करणे आवश्यक आहे.
1. एका कल्पनेचा जन्म. एखाद्या व्यक्तीचे विचार ही एक बहुआयामी प्रतिमा असते, अनेकदा संवेदनांच्या पातळीवर एक प्रकारचे समग्र चित्र असते. अनेक शब्दांचा कोड वापरून ही प्रतिमा व्यक्त करणे आणि अशा प्रकारे प्राप्तकर्त्याला प्रेषकाला नेमके काय सांगायचे आहे हे समजते, हे एक कार्य आहे ज्यासाठी संवादाची सर्वात मोठी कला आवश्यक आहे.
2. या टप्प्यावर, मूळ मानसिक प्रतिमा एन्कोड केलेले संवादाच्या भाषेची चिन्हे आणि चिन्हे वापरणे (शब्द, भाषण वळते, स्वर, हावभाव, चेहर्यावरील हावभाव इ.).
3. कोडेड संदेश निवडलेल्या चॅनेलवर प्रसारित केले माहितीचे हस्तांतरण. वाटेत, संदेश असू शकतात अडथळे गुणवत्तेत अडथळा आणणे आणि प्रभावी संवाद. मूल्य पूल - हा चिन्हे आणि चिन्हांचा एक संच आहे ज्याचा प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्याद्वारे समान अर्थ लावला जातो, ज्यामुळे लोकांना एकमेकांना योग्यरित्या समजून घेण्याची संधी मिळते.
4. माहिती मिळवण्याच्या टप्प्यावर, प्राप्तकर्ता समजते संदेश, म्हणजेच तो त्याच्या चेतनेपर्यंत पोहोचतो.
5. संदेश प्राप्त झाला डीकोड आणि व्याख्या प्राप्तकर्ता
6. जरी एखाद्या व्यक्तीने प्राप्त केलेला संदेश योग्यरित्या समजला आणि त्याचा अर्थ लावला, तरीही तो नेहमीच हा संदेश प्राप्त करण्यास सक्षम नसतो. स्वीकार करणे . याचे कारण असू शकते संज्ञानात्मक विसंगती - अंतर्गत संघर्ष आणि चिंता जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला त्यांच्या मूल्य प्रणालीशी विसंगत असलेली माहिती, पूर्वी घेतलेले निर्णय किंवा त्यांना ज्ञात असलेला इतर डेटा प्राप्त होतो तेव्हा उद्भवते. या संघर्षावर मात करण्यासाठी, एखादी व्यक्ती व्यक्तिनिष्ठपणे अस्वीकार्य माहितीकडे दुर्लक्ष करते.
7. प्राप्तकर्त्याने माहिती स्वीकारल्यानंतर आणि आत्मसात केल्यानंतर, तो सुरू करतो निर्णय घ्या आणि कृती करा या माहितीवर आधारित.
8. संप्रेषण प्रक्रियेची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी, ते वापरणे फार महत्वाचे आहे अभिप्राय , म्हणजे विविध पैलूंवर ट्रॅक संभाषणकर्त्याच्या प्रतिक्रिया तुमच्या संदेशाबद्दल त्यांच्या आकलनाची गुणवत्ता.
उत्पादनाच्या संघटनेच्या सिद्धांतामध्ये, प्रारंभिक तरतुदींची तत्त्वे परिभाषित केली जातात, ज्याच्या आधारावर उत्पादन प्रणाली आणि त्यांच्या वैयक्तिक उपप्रणालींचे बांधकाम, कार्य आणि विकास केले जाते.
मुख्य तत्त्वेप्रभावी संघटनाउत्पादन:
प्रभाव तत्त्व संस्थात्मक क्रियाकलाप स्ट्रक्चरल घटकांच्या अशा परस्परसंवाद (संश्लेषण) सुनिश्चित करण्याच्या आवश्यकतेमध्ये त्याची अभिव्यक्ती शोधते उत्पादन प्रणाली, ज्यामुळे समन्वय आणि समन्वय वाढेल. हे तत्त्व उत्पादन प्रणालीच्या घटकांना एकत्रित करून, समन्वय साधून, संप्रेषण सुलभ करून प्राप्त केले जाते जे कामगारांच्या संयुक्त क्रियाकलापांची खात्री करतात;
एकीकरण तत्त्व:उत्पादन युनिट्सची निर्मिती ( संरचनात्मक विभाग), जे विषम प्रक्रिया आणि उत्पादनाच्या टप्प्यांचा परस्परसंवाद समन्वयित आणि सुनिश्चित करतात, एकसमान नियम आणि नियमांवर आधारित, एकाच योजनेनुसार चालते. या तत्त्वाचे पालन करण्यामध्ये विचार करणे समाविष्ट आहे आंशिक प्रक्रियाउत्पादन प्रणालीचे परस्परावलंबी घटक म्हणून. संस्थेद्वारे, वैयक्तिक प्रक्रिया एकत्र केल्या जातात, डुप्लिकेट कनेक्शन काढून टाकले जातात, त्यांची संख्या कमी केली जाते आणि त्याच वेळी उत्पादन प्रणालीची संघटना वाढविली जाते, ज्यामुळे समन्वयाचा परिणाम होतो;
लक्ष्य विशेषीकरण तत्त्वकामाच्या वस्तूंच्या विषम रचना असलेल्या युनिट्सच्या निर्मितीमध्ये स्वतःला प्रकट करते, क्षैतिज दुव्यांद्वारे एकत्रितपणे तयार स्वरूपात विशिष्ट प्रमाणात कार्य करण्यासाठी. या तत्त्वाचे सातत्यपूर्ण पालन केल्याने उत्पादन युनिट्सच्या कार्यक्षमतेत वाढ होते;
इष्टतमतेचे सिद्धांत आणि समाधानांचे बहुविविधताउत्पादन आणि त्याच्या संस्थेची उद्दिष्टे पूर्ण करणार्या अनेक संस्थात्मक संकल्पना विकसित करण्याची आवश्यकता निर्धारित करते. उत्पादन प्रणालीच्या स्ट्रक्चरल घटकांचे एक अत्यंत नाही तर इष्टतम प्रमाण प्रदान करण्यासाठी सर्वोत्तम संकल्पना मानली जाते.
वर नमूद केलेली तत्त्वे उत्पादन प्रणालीच्या बांधकामास अधोरेखित करतात. प्रणालीचे कार्य बाह्य वातावरण आणि स्वयं-विकासाच्या तत्त्वांनुसार केले पाहिजे.
बाह्य वातावरणाचे तत्त्वःउत्पादनाच्या संघटनेची उद्दिष्टे, संघटनात्मक क्रियाकलाप सुधारण्यासाठी रणनीती आणि रणनीती बाह्य वातावरणाच्या आवश्यकता लक्षात घेऊन तयार केली जातात. हे तत्त्व मोकळेपणा, बाह्य वातावरणासह उत्पादन प्रणालीचे संबंध लक्षात घेते.
आत्म-विकासाचे तत्त्वसंघटनात्मक पद्धती आणि स्वरूपांच्या सतत विकासास उत्तेजन देणारी यंत्रणा तयार करणे समाविष्ट आहे.
| | | पुढील व्याख्यान ==> | |