कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन उदाहरण. तुमचे प्रश्न: कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन. अहवाल कालावधीसाठी कामकाजाचा कालावधी कसा मोजला जातो

अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा कामगार संहिता कंपन्यांना कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन लागू करण्याची परवानगी देते. तथापि, सराव मध्ये हे करणे नेहमीच सोपे नसते. या लेखा च्या सर्व सूक्ष्मता विचारात घ्या.

एकूण खाते काय आहे

एखाद्या संस्थेत असल्यास, उत्पादनाच्या परिस्थितीत किंवा कार्यप्रदर्शन करताना विशिष्ट प्रकारकाम, दैनंदिन किंवा साप्ताहिक कामकाजाचे तास पाळले जाऊ शकत नाहीत, कामाच्या तासांचा सारांशित लेखांकन सादर करण्याची परवानगी आहे. हे केले जाते जेणेकरून कामाचे तास लेखा कालावधी(महिना, तिमाही आणि इतर कालावधी) कामाच्या तासांच्या सामान्य संख्येपेक्षा जास्त नाही. लेखा कालावधी एक वर्षापेक्षा जास्त असू शकत नाही. हे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 104 मध्ये नमूद केले आहे.

कर्मचार्‍यांसाठी लेखा कालावधीसाठी कामाच्या तासांची सामान्य संख्या, कामाची वेळजे एकूण विचारात घेतले जातात, स्थापित साप्ताहिक कामकाजाच्या तासांच्या आधारावर निर्धारित केले जातात. जे कर्मचारी अर्धवेळ किंवा शिफ्ट किंवा अर्धवेळ काम करतात त्यांच्यासाठी, संदर्भ कालावधीनुसार काम केलेल्या तासांची सामान्य संख्या त्यानुसार कमी केली जाते.

अशा प्रकारे, जर एंटरप्राइझच्या कामाची वैशिष्ट्ये कर्मचार्‍यांसाठी कामाचे वेळापत्रक सेट करण्यास परवानगी देत ​​​​नाहीत, त्यानुसार ते दर आठवड्याला 40, 36, 35 किंवा 24 तास काम करतील, तर सारांशित लेखांकन वापरणे अधिक सोयीचे आहे. कामाचे तास. या प्रकरणात, नियोक्त्याने वर्कफ्लो आयोजित करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन कर्मचार्‍याद्वारे लेखा कालावधीसाठी, उदाहरणार्थ, एका महिन्यासाठी कामकाजाच्या वेळेचे प्रमाण तयार केले जाईल. त्याच वेळी, लेखा कालावधीच्या प्रत्येक दिवशी कामाचा कालावधी बदलू शकतो. मुख्य गोष्ट अशी आहे की ती लेखा कालावधीत संतुलित असावी.

सारांश लेखांकन कसे सादर केले जाते

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 104 मध्ये असे म्हटले आहे: कामकाजाच्या वेळेचे सारांशित लेखांकन सादर करण्याची प्रक्रिया अंतर्गत नियमांद्वारे स्थापित केली जाते. कामाचे वेळापत्रक. समजा, जेव्हा कंपनीने असे नियम विकसित केले आणि मंजूर केले, तेव्हा कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखाजोखाची आवश्यकता नव्हती. आणि मग ओळख करून द्यावी लागली. ते कसे करायचे?

नियमांमध्ये सुधारणा करणारा दस्तऐवज ऑर्डर असू शकतो. तथापि, कंपनीच्या कर्मचार्‍यांच्या प्रतिनिधी मंडळाचे मत (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 190) विचारात घेऊन नियोक्ता स्वतः अंतर्गत नियमांना मान्यता देत असल्याने, त्यांच्यात बदल करताना ही प्रक्रिया देखील पाळली पाहिजे.

याव्यतिरिक्त, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 22 मध्ये असे म्हटले आहे की नियोक्ता कर्मचार्‍यांना त्यांच्या स्वाक्षरीशी थेट संबंधित दत्तक स्थानिक नियमांसह परिचित करण्यास बांधील आहे. कामगार क्रियाकलाप. म्हणून, कामाच्या तासांचा सारांशित लेखांकन सादर करण्याच्या आदेशासह, संबंधित सर्व कर्मचार्‍यांना परिचित करणे आवश्यक आहे.

जेव्हा एकूण खाते सुरू केले जाते

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 300 द्वारे सारांशित लेखांकन सादर करणे आवश्यक आहे तेव्हाच एकच प्रकरण. ही शिफ्ट कामाची पद्धत आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 297 नुसार, रोटेशनल पद्धत अंमलबजावणीचा एक विशेष प्रकार आहे. श्रम प्रक्रियाजागेच्या बाहेर कायमस्वरूपाचा पत्ताकामगार जेव्हा रोजच्या घरी परततात तेव्हा त्यांची खात्री करता येत नाही.

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 102 नुसार, लवचिक कामकाजाची वेळ व्यवस्था सूचित करते की कामकाजाच्या दिवसाची सुरुवात, शेवट किंवा एकूण लांबी पक्षांच्या कराराद्वारे निर्धारित केली जाते. त्याच वेळी, फर्मने हे सुनिश्चित केले पाहिजे की संबंधित लेखा कालावधी दरम्यान कर्मचारी एकूण कामकाजाचे तास पूर्ण करतो. तो कामाचा दिवस, आठवडा, महिना इत्यादी असू शकतो.

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 103 नुसार शिफ्ट काम दोन, तीन किंवा चार शिफ्टमध्ये काम समजले जाते. हा मोड अशा प्रकरणांमध्ये सादर केला जातो जेथे कालावधी उत्पादन प्रक्रियाओलांडते स्वीकार्य कालावधी रोजचं काम, तसेच उपकरणांच्या अधिक कार्यक्षम वापरासाठी, प्रदान केलेल्या उत्पादनांच्या किंवा सेवांच्या प्रमाणात वाढ.

शिफ्ट वर्क मोड सराव मध्ये वापरला जातो औद्योगिक उपक्रम, गृहनिर्माण आणि सांप्रदायिक सेवांचे उपक्रम आणि संस्था, व्यापारी संघटना, उपक्रम केटरिंग. साहजिकच, शिफ्टच्या कामाच्या परिस्थितीत सारांशित लेखांकन सादर करणे आवश्यक आहे जर शिफ्टचा कालावधी सामान्य पेक्षा विचलित झाला तरच.

उन्हाळी खात्यात पेमेंट

ज्या कर्मचाऱ्यांनी लेखाजोखा सारांशित केला आहे त्यांच्या पगाराच्या गणनेमध्ये काही वैशिष्ठ्ये आहेत. नियमानुसार, जर संस्थेने संपूर्णपणे किंवा कर्मचार्‍यांच्या काही श्रेण्यांसाठी कामाच्या वेळेचे सारांशित लेखांकन सादर केले असेल तर याचा अर्थ असा होतो की कामकाजाची परिस्थिती सामान्य पासून विचलित होते. हे शनिवार व रविवार आणि सुट्टीच्या दिवशी पद्धतशीर काम असू शकते, रात्रीचे काम, ओव्हरटाइम काम इ. सामान्यतः, अशा कामगारांना भरपाई करण्यासाठी पुरेसे उच्च वेतन दर सेट केले जातात. अत्यंत परिस्थितीकाम. तथापि, मोठ्या पगारामुळे नियोक्त्याला श्रम संहितेच्या आवश्यकतांनुसार, सामान्य स्थितीपासून विचलित झालेल्या परिस्थितीत कामासाठी पैसे देण्याच्या दायित्वापासून मुक्त होत नाही.

मोबदल्याची विशिष्ट रक्कम निर्दिष्ट प्रकरणे, तसेच मूलभूत वेतन प्रणाली, सामूहिक करार, संस्थांच्या इतर स्थानिक नियमांद्वारे आणि थेट कामगार कराराद्वारे स्थापित केली जाते. हे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 135 मध्ये नमूद केले आहे.

ओव्हरटाइम काम

एकूण लेखामधील ओव्हरटाइम काम हे अकाउंटिंग कालावधीसाठी कामाच्या सामान्य संख्येपेक्षा जास्त काम मानले जाते. त्याच वेळी, ओव्हरटाइम काम प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी सलग दोन दिवस चार तासांपेक्षा जास्त नसावे आणि प्रति वर्ष 120 तास. हे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 99 मध्ये नमूद केले आहे.

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 152 मध्ये ओव्हरटाइम कामाचे पैसे देण्याचे नियम स्थापित केले आहेत. पहिल्या दोन तासांसाठी, ते किमान दीड वेळा दिले जाते, आणि पुढील तासांसाठी - किमान दोनदा. ओव्हरटाईम कामासाठी विशिष्ट रक्कम सामूहिक किंवा कामगार कराराद्वारे तसेच स्थानिक नियमांद्वारे निर्धारित केली जाऊ शकते. एखादा कर्मचारी वाढीव वेतन नाकारू शकतो आणि अतिरिक्त विश्रांतीचा वेळ वापरू शकतो, परंतु काम केलेल्या ओव्हरटाइमपेक्षा कमी नाही.

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनासह ओव्हरटाइम काम केलेल्या तासांची संख्या निश्चित करणे कठीण नाही. लेखा कालावधीत कामाच्या तासांची संख्या सर्वसामान्य प्रमाणापेक्षा जास्त नसावी, तर सर्व वेळ हे प्रमाणापेक्षा जास्त वेळ काम मानले जाते. जेव्हा तुम्हाला ओव्हरटाइम कामासाठी वेतनाची रक्कम मोजायची असते तेव्हा अडचणी सुरू होतात.

आपण कायद्याच्या पत्राचे पालन केल्यास, ओव्हरटाइम काम केलेल्या सर्व तासांपैकी पहिले दोन तास दीडपट आणि इतर सर्व तास दुप्पट दिले जातात. शिवाय, हे तास प्रत्यक्षात केव्हा पूर्ण केले जातात हे महत्त्वाचे नाही: एका दिवसात किंवा संपूर्ण लेखा कालावधीत.

ही गणना पद्धत कामगार संहितेचे अनुसरण करते, परंतु वास्तविक कार्य परिस्थिती दर्शवत नाही. जर दीर्घ लेखा कालावधी सेट केला असेल (उदाहरणार्थ, एक वर्ष), तो संपेपर्यंत, कर्मचाऱ्याने मोठ्या प्रमाणात ओव्हरटाइम तास जमा केले असतील.

ओव्हरटाइमसाठी पैसे देण्याचा दुसरा मार्ग आहे. ओव्हरटाइमची रक्कम दीड दराने दिली जाते, जी लेखा कालावधीतील प्रत्येक कामकाजाच्या दिवसासाठी सरासरी दोन तासांपेक्षा जास्त नसते आणि उर्वरित तास दुप्पट दराने दिले जातात. हा दृष्टीकोन अधिक तार्किक आहे, कारण विशिष्ट कामकाजाच्या दिवसांच्या संदर्भात ओव्हरटाइम तासांची संख्या स्थापित करणे अशक्य आहे (कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनाच्या नियमांनुसार, एका दिवसाची प्रक्रिया दुसर्या दिवशी अंडरवर्क करून भरपाई केली जाऊ शकते). तथापि, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 152 च्या तरतुदी त्याच्या कायदेशीरपणाची पुष्टी करण्यास परवानगी देत ​​​​नाहीत.

लेखा कालावधीत अंतर असल्यास कमतरता (जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याने लेखा कालावधीत सामान्य कामकाजाच्या तासांपेक्षा कमी काम केले) दोन कारणांमुळे उद्भवू शकते: कर्मचार्‍याच्या स्वतःच्या चुकांमुळे आणि नियोक्ताच्या चुकीमुळे. जर कामगार मानकांची पूर्तता न करणे, कामगार (अधिकृत) कर्तव्ये पूर्ण न करणे हे नियोक्ताच्या चुकीचे परिणाम असेल, तर मोबदला कर्मचार्‍याच्या सरासरी वेतनापेक्षा कमी नसलेल्या रकमेमध्ये दिला जातो, ज्याची गणना वास्तविक वेळेच्या प्रमाणात केली जाते. काम केले (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 155). हे सूचित करते की जर लेखा कालावधीत कर्मचारी नियोक्ताच्या चुकीमुळे कामाच्या वेळेची सामान्य रक्कम काढू शकला नाही, तर त्याच्या पगाराची गणना कामकाजाच्या सामान्य रकमेवर आधारित केली जाईल. एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या कामात दोषाचा मोबदला कसा दिला जातो? जर कारण चांगले असेल (सुट्टी, आजारपण इ.), कामातून सुट्टीचा वेळ सहसा दिला जातो सरासरी कमाई. जर कारणे अनादरकारक असतील (उदाहरणार्थ, अनुपस्थिती) - पैसे दिले जात नाहीत.

जर एखाद्या लेखापालाने त्याच्या संस्थेकडे कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन केले असेल आणि लेखा कालावधी एका महिन्यापेक्षा जास्त असेल तर काय करावे? आम्ही खालील पद्धत ऑफर करतो, जी कायद्याचा विरोध करत नाही आणि कामाची वैशिष्ट्ये प्रतिबिंबित करते.

दर महिन्याच्या पगाराची गणना करताना, या महिन्यासाठी कर्मचार्यांनी प्रत्यक्षात किती तास काम केले हे विचारात घेणे आवश्यक आहे. कामाच्या प्रत्येक तासाला एकाच दराने पैसे दिले जातात. जेव्हा लेखा कालावधीचे निकाल एकत्रित केले जातात आणि ओव्हरटाइम कामाच्या तासांची संख्या उघड केली जाते, तेव्हा अशा पहिल्या दोन तासांसाठी अर्धा तास वेतन दर आकारणे आवश्यक असेल आणि उर्वरित सर्वांसाठी - एक वेतन दर. दुसऱ्या शब्दांत, आपल्याला 0.5 आणि 1.0 चे गुणांक वापरण्याची आवश्यकता आहे. ते हे तथ्य प्रतिबिंबित करतात की लेखा कालावधीत प्रत्यक्षात काम केलेले सर्व तास आधीच एकाच रकमेत दिले गेले आहेत.

उदाहरण 1. JSC "Polyot" R.A. संस्थेचा एक कर्मचारी. स्मरनोव्हने कामकाजाच्या वेळेचे सारांशित लेखांकन स्थापित केले. लेखा कालावधी एक चतुर्थांश आहे. R.A. ताशी दर Smirnov - 200 rubles प्रति तास

2007 च्या पहिल्या तिमाहीत 40-तासांच्या कामकाजाच्या आठवड्यासह कामाच्या तासांची सामान्य संख्या 454 आहे. आजारी कर्मचार्‍याची बदली करावी लागली या वस्तुस्थितीमुळे, R.A. स्मरनोव्हने 2007 च्या पहिल्या तिमाहीत 641 तास काम केले, त्यापैकी:

- जानेवारीमध्ये - 198 तास (136 तासांच्या दराने);

- फेब्रुवारीमध्ये - 231 तास (151 तासांच्या दराने);

- मार्चमध्ये - 212 तास (167 तासांच्या दराने).

R.A ला कोणते पेमेंट मिळावे ते ठरवू या. ओव्हरटाइम कामासाठी स्मरनोव्ह.

उपाय.लेखा कालावधीसाठी सामान्य कामकाजाच्या तासांपेक्षा किती तास काम केले हे ठरवू या:

641 तास - 454 तास = 187 तास.

लेखा कालावधीच्या प्रत्येक महिन्यात R.A. स्मरनोव्हला प्रत्यक्षात काम केलेल्या तासांच्या संख्येनुसार पगार मिळाला, प्रक्रियेचे तास कमी दराने दिले जातात. तर, ओव्हरटाइम कामाच्या पहिल्या दोन तासांसाठी, पेमेंट समान असेल:

200 rubles / h x 0.5 x 2 h = 200 rubles.

इतर सर्व ओव्हरटाइम तास - 185 तास (187 तास - 2 तास) एकाच रकमेत भरले जाणे आवश्यक आहे. देय रक्कम असेल:

200 रूबल / ता x 1.0 x 185 ता \u003d 37,000 रूबल.

अशा प्रकारे, मार्च 2007 च्या पगारासह, कर्मचाऱ्याला 2007 च्या पहिल्या तिमाहीत ओव्हरटाईमसाठी देय रक्कम प्राप्त होईल:

200 घासणे. + 37,000 रूबल. = 37,200 रूबल.

मार्चच्या पगाराची गणना त्या महिन्यातील प्रत्यक्षात काम केलेल्या तासांवर (212 तास) केली जाते, त्यांच्या सामान्य संख्येवरून (167 तास) नाही. ते समान आहे: 200 रूबल / ता x 212 h \u003d 42,400 रूबल.

लेखा कालावधीसाठी ओव्हरटाइम तासांची संख्या निर्धारित करताना, लेखापालांनी यूएसएसआर स्टेट कमिटी फॉर लेबर आणि ऑल-युनियन सेंट्रल कौन्सिल ऑफ ट्रेड युनियन्सच्या प्रेसीडियमचे दिनांक 08.08.66 क्रमांक 13 / पी-21 चे स्पष्टीकरण विचारात घेतले पाहिजे. मध्ये कामाच्या भरपाईवर सुट्ट्या" या दस्तऐवजानुसार, ओव्हरटाईम तासांची गणना करताना, कामाच्या वेळेच्या प्रमाणापेक्षा जास्त केलेल्या सुट्टीतील काम विचारात घेतले जात नाही, कारण ते आधीच वाढीव दराने दिले गेले आहे.

येथे अकाउंटंट पुन्हा गुणांक 0.5 आणि 1.0 वापरतील.

उदाहरण 2. CJSC "चायका" V.I चा कर्मचारी मिशिनकडे कामाच्या वेळेचा सारांशित रेकॉर्ड आहे. लेखा कालावधी एक महिना आहे. कर्मचार्‍याचा पगार 18,000 रूबल आहे.

उत्पादन दिनदर्शिकेनुसार, फेब्रुवारी 2007 साठी 40-तासांच्या कामाच्या आठवड्यासाठी कामाच्या तासांची सामान्य संख्या 151 होती. फेब्रुवारी 2007 मध्ये, कर्मचाऱ्याने 23 फेब्रुवारी - 8 तासांच्या ऑफ-शेड्यूलसह ​​161 तास काम केले.

सामूहिक करार प्रदान करतो अतिरिक्त शुल्कआठवड्याच्या शेवटी आणि काम नसलेल्या सुट्टीच्या दिवशी दुप्पट रकमेमध्ये काम करा, तसेच वेतन जादा वेळकामाच्या पहिल्या दोन तासांसाठी दीड वेळा, उर्वरित - दुप्पट.

उपाय.सरासरी तासाचे वेतन निश्चित करा. ते समान आहे:

प्रत्यक्ष काम केलेल्या तासांच्या आधारे फेब्रुवारी 2007 साठी मजुरी मोजा. ते समान आहे:

119.21 रूबल / ता x 161 ता \u003d 19,192.81 रूबल.

रुब ११९.२१ x 8 h x 1.0 = 953.68 रूबल.

1.0 चा गुणांक सुट्टीच्या दिवशी दुप्पट पगार लक्षात घेतो (कर्मचाऱ्याच्या पगाराची गणना करताना एकल वेतन आधीच विचारात घेतले जाते).

ओव्हरटाइम काम केलेल्या तासांची गणना करा. ही संख्या शिफ्ट शेड्यूलच्या बाहेर सुट्टीच्या दिवशी काम केलेल्या तासांची संख्या वजा केली जाते. ओव्हरटाइम कामाच्या तासांची संख्या होती:

161 ता - 151 ता - 8 ता = 2 ता.

ओव्हरटाईमच्या पहिल्या दोन तासांच्या कामासाठी दीड ते दोन तास मोबदला दिला जातो. देयक रक्कम आहे:

रुब ११९.२१ x 0.5 x 2 h = 119.21 रूबल.

0.5 चा गुणांक ओव्हरटाइम तासांसाठी दीड वेतन गृहीत धरतो (काम केलेल्या वास्तविक तासांसाठी कर्मचार्‍याच्या पगाराची गणना करताना एकच वेतन विचारात घेतले जाते).

19,192.81 रूबल + RUB 953.68 + RUB 119.21 = 20,265.70 रूबल.

आता जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याने शिफ्ट शेड्यूलनुसार आणि सामान्य कामकाजाच्या वेळेत सुट्टीवर काम केले तेव्हा परिस्थितीचा विचार करा.

उदाहरण 3. उदाहरणाच्या अटी बदलूया 2. वेळापत्रकानुसार सुट्टी (8 तास) काढली जाते. ओव्हरटाईम नव्हता. संस्थेच्या सामूहिक करारात सुट्टीच्या दिवशी दुप्पट वेतन तसेच पहिले दोन ओव्हरटाइम तास दीडपट आणि इतर ओव्हरटाइम तास दुप्पट दराने देण्याची तरतूद आहे.

उपाय. कर्मचार्‍याने कामकाजाच्या वेळेच्या संपूर्ण नियमानुसार काम केले आहे या वस्तुस्थितीमुळे, त्याला संपूर्ण पगार मिळेल, जो 18,000 रूबल आहे. सुट्टीच्या दिवशी कामाच्या देयकाची गणना करण्यासाठी, आम्ही सरासरी तासाची कमाई निर्धारित करतो. ते समान आहे:

18,000.00 रु : 151 ता \u003d 119.21 रूबल / ता.

सुट्टीच्या दिवशी कामासाठी अतिरिक्त देय असेल:

119.21 रूबल / ता x 8 ता x 1.0 \u003d 953.68 रूबल.

मजुरीफेब्रुवारी 2007 साठी असेल:

18,000.00 रु + RUB 953.68 = 18,953.68 रूबल.

रात्री काम करा

श्रम संहितेच्या कलम 96 नुसार, रात्रीची वेळ 22.00 ते 6.00 पर्यंत मानली जाते. अशा कामाच्या प्रत्येक तासाला सामान्य परिस्थितीत कामाच्या तुलनेत वाढीव दराने पैसे दिले जातात (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 154 चा भाग 1).

काही व्यवसायांसाठी, रात्रीच्या कामासाठी अतिरिक्त देयके स्थापित केली जातात. उदाहरणार्थ, आरोग्य सेवा सुविधांच्या कर्मचार्‍यांसाठी, रात्री काम करण्यासाठी अतिरिक्त देय तासाच्या वेतनाच्या 50% दराने किंवा कामाच्या प्रत्येक तासासाठी अधिकृत पगार (रशियाच्या आरोग्य मंत्रालयाच्या 15.10 च्या आदेशाचा खंड 5.1) सेट केला जातो. .99 क्रमांक 377). पण हे सरकारी कर्मचाऱ्यांना लागू होते आणि नगरपालिका संस्थाआरोग्य सेवा. कर्मचारी व्यावसायिक संस्थारात्रीच्या कामासाठी अधिभार केवळ नियोक्तासह कराराद्वारे स्थापित केला जातो.

कोणत्याही व्यवसायासाठी रात्रीच्या कामासाठी अतिरिक्त देय रक्कम स्थापित केली नसल्यास, वाढीव वेतनाची विशिष्ट रक्कम सामूहिक किंवा कामगार कराराद्वारे निर्धारित केली जाते. हे कामगार संहितेच्या कलम 154 मधून येते.

उदाहरण 4. CJSC "डॉक्टर फ्लोर" मध्ये कामाच्या तासांचा सारांशित लेखांकन आहे. सामूहिक करारानुसार, रात्रीच्या कामासाठी 50% अधिभार आवश्यक आहे. लेखा कालावधी एक महिना आहे.

डॉक्टरांचा तासाचा दर ए.आर. इवानोव प्रति तास 100 रूबल आहे. फेब्रुवारी 2007 मध्ये, त्यांनी 161 तास काम केले, त्यापैकी 15 तास रात्री. फेब्रुवारी 2007 मध्ये कामाच्या तासांची सामान्य संख्या 151 आहे.

A.R च्या पगाराची गणना करा. इव्हानोव्ह फेब्रुवारी 2007 साठी.

उपाय.ओव्हरटाइम काम केलेल्या तासांची संख्या निश्चित करा:

161 तास - 151 तास = 10 तास

फेब्रुवारी 2007 मध्ये प्रत्यक्षात काम केलेल्या तासांसाठी कर्मचार्‍यांचा पगार याच्या बरोबरीचा आहे:

100 रूबल / तास x 161 तास = 16,100 रूबल. (एकल प्रक्रिया शुल्क आधीच विचारात घेतले आहे).

ओव्हरटाईमच्या पहिल्या दोन तासांसाठी देय असेल:

100 रूबल प्रति तास x 0.5 x 2 तास = 100 रूबल

0.5 चा गुणांक ओव्हरटाइम तासांसाठी दीड वेतन विचारात घेतो (प्रत्यक्षात काम केलेल्या वेळेसाठी कर्मचार्‍याच्या पगाराची गणना करताना एकल वेतन विचारात घेतले जाते).

उदाहरण क्रमांक 2. हे दोन कारणांमुळे लेखा कर्मचार्‍यांची दिशाभूल करते: जर एखाद्या कर्मचार्‍याचा अधिकृत पगार असेल आणि त्याने लेखा कालावधीत (लेखांकन कालावधीत निर्धारित वेळ) त्याच्या शिफ्टमध्ये काम केले असेल, तर नियोक्ता त्याला पगार देण्यास बांधील आहे. पगार म्हणजे 18,000.0 रूबल, आणि नंतर आपल्याला सुट्टीची देयके, ओव्हरटाइम, रात्र इत्यादीची गणना करणे आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार. तुम्ही ताबडतोब तासाच्या दराची गणना केली आहे, जे जेव्हा एखादा कर्मचारी अधिकृत पगारासह काम करतो तेव्हा, जर कर्मचाऱ्याने त्याच्या शिफ्टमध्ये काम केले नसेल (वेळ सेट केले असेल) तर लागू केले जाते. अशा प्रकारे, लेखापालांची दिशाभूल न करण्यासाठी, या प्रकरणाचे खालीलप्रमाणे स्पष्टीकरण देणे अधिक योग्य होईल:

18,000.0 रूबल - लेखा कालावधीत (151 तास) काम केलेल्या निर्धारित तासांसाठी;

सुट्टीसाठी देय: 119.21 * 8 * 2 = 1907.36 रूबल (दुहेरी दर)

ओव्हरटाइम पे 119.21 * 2 * 1.5 = 357.63 रूबल (ओव्हरटाइमच्या पहिल्या 2 तासांसाठी दीड दर)

मासिक पगार:

18000.0 + 1907.36 + 357.63 = 20264.99 रूबल.

बरं, मतभेद देखील सूचित करतात

जर तुम्ही बांधकाम आणि प्रतिष्ठापन संस्थेत काम करत असाल तर वाहतूक क्षेत्रात, उत्पादन करणारा कारखानाकिंवा दुकानात केटरिंग आस्थापना किरकोळ, एक गॅस स्टेशन, एक फार्मसी, एक फिटनेस क्लब, मनोरंजन उद्योगात किंवा चोवीस तास ऑपरेशन असलेल्या कंपनीमध्ये, तुम्हाला चांगली माहिती आहे की तुम्ही तुमच्या संस्थेसमोरील सर्व कामे दिवसाच्या 8 तासांत पूर्ण करू शकता आणि रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे आठवड्यातून 40 तास "वाटप" करणे शक्य नाही. अशा परिस्थितीत कसे वागावे? कायदा एक मार्ग ऑफर करतो - कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन सादर करणे. अशा नोंदी ठेवण्याची पद्धत आणि कर्मचाऱ्यांचे मानधन व्यवहारात अनेक प्रश्न निर्माण करतात. त्यांची उत्तरे आमच्या लेखात आहेत.

भाग 4 कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 91 मध्ये प्रत्येक कर्मचार्‍याने प्रत्यक्षात काम केलेल्या वेळेच्या नोंदी ठेवण्याचे नियोक्ताचे बंधन आहे. संस्थेतील कामाच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून, आपण कामाच्या वेळेचे दैनिक, साप्ताहिक किंवा सारांशित रेकॉर्ड ठेवू शकता.

लक्षात ठेवा! एकूण खाते आहे विशेष ऑर्डरकामाच्या वेळापत्रकावर आधारित कामाच्या वेळेचे आणि विश्रांतीच्या वेळेचे वितरण आणि लेखांकन (शिफ्ट वेळापत्रक)

अशा प्रकरणांमध्ये जेव्हा संस्था संपूर्णपणे किंवा विशिष्ट प्रकारच्या कामाच्या कार्यप्रदर्शनात या श्रेणीतील कामगारांसाठी स्थापित केलेल्या दैनंदिन किंवा साप्ताहिक कामाच्या तासांचे पालन करू शकत नाही, त्यांना कामाच्या तासांचा सारांशित लेखांकन सादर करण्याची परवानगी आहे जेणेकरून कामाचा कालावधी लेखा कालावधीसाठी कामाच्या तासांच्या सामान्य संख्येपेक्षा जास्त नाही. (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 104 चा भाग 1). या प्रकरणात, लेखा कालावधी एक वर्षापेक्षा जास्त असू शकत नाही.

अर्ज व्याप्ती

सामान्य कामाच्या तासांच्या परिस्थितीत काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांसाठी आणि अर्धवेळ (शिफ्ट) आणि (किंवा) अर्धवेळ काम करणार्‍या आठवड्यात काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांसाठी तसेच कामाचे तास कमी केलेल्या कर्मचार्‍यांसाठी सारांश लेखांकन स्थापित केले जाऊ शकते. नियमानुसार, शिफ्ट वर्क किंवा लवचिक कामाच्या तासांसाठी सारांशित लेखांकन वापरले जाते.

त्याच वेळी, हे लक्षात घेतले पाहिजे की मध्ये न चुकताकामकाजाच्या वेळेचे सारांशित लेखांकन केवळ कामाच्या रोटेशनल पद्धतीसह लागू केले जाते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 300).

कामाची वेळ आणि लेखा कालावधीचे निकष

महत्वाचे! निवडलेल्या लेखा कालावधीमध्ये लेखांकनाचा सारांश दिल्यास, कामाच्या तासांचा एकूण कालावधी या कालावधीसाठी कामाच्या तासांच्या सामान्य संख्येपेक्षा जास्त नसावा

सारांशित लेखांकनाचे वैशिष्ठ्य हे आहे की या श्रेणीतील कामगारांसाठी स्थापित केलेल्या कामाच्या तासांपासून दररोज आणि आठवड्याच्या कालावधीत विचलनास परवानगी आहे. त्याच वेळी, एका दिवसाच्या (आठवड्यावर) प्रक्रियेची इतर दिवस (आठवडे) अंडरवर्कद्वारे "परतफेड" केली जाते जेणेकरून निवडलेल्या लेखा कालावधीत एकूण कामकाजाचा वेळ या कालावधीसाठी संबंधित कामाच्या तासांच्या सामान्य संख्येपेक्षा जास्त नसेल. कामगारांची श्रेणी (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या भाग 1 आणि 2 कलम 104).

त्याच वेळी, श्रम नियमांची पूर्तता - कामाच्या तासांच्या सामान्य संख्येवर काम करणे - एका आठवड्यासाठी नाही, परंतु जास्त काळ - लेखा कालावधीची खात्री केली जाते.

मध्ये आमच्या संस्थेच्या स्वतंत्र संरचनात्मक विभागांमध्ये पुढील वर्षीकामाच्या तासांचे एकूण लेखांकन सादर केले जाईल. प्रथम काय करणे आवश्यक आहे?

एखाद्या संस्थेमध्ये कामकाजाच्या वेळेचा सारांशित लेखांकन सादर करण्यासाठी, सर्वप्रथम, लेखा कालावधी निवडणे आवश्यक आहे - एक महिना, एक चतुर्थांश किंवा एक वर्षापर्यंतचा दुसरा कालावधी - आणि त्यात कामाच्या तासांची सामान्य संख्या मोजणे (भाग रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 104 मधील 2). एखाद्या कर्मचार्‍याने ओव्हरटाईम केलेल्या आणि योग्य पेमेंटच्या अधीन असलेल्या तासांच्या अचूक गणनासाठी हे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 104 चा भाग 1, रशियाच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाचे 31 ऑगस्ट 2009 चे पत्र क्रमांक 22-2-3363).

त्याच वेळी, अर्धवेळ काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांसाठी (छोटा) कामकाजाचा दिवस (शिफ्ट) आणि (किंवा) अर्धवेळ (लहान केलेला) कामकाजाचा आठवडा, लेखा कालावधीसाठी कामाच्या तासांची सामान्य संख्या त्यानुसार कमी होते (लेख 104 चा भाग 2). रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा).

महिना, तिमाही U आणि वर्षासाठी कामाच्या तासांची गणना कशी केली जाते?

महिना, तिमाही, वर्षासाठी कामाच्या तासांचे प्रमाण ठराविक कॅलेंडर कालावधीसाठी (महिना, तिमाही, वर्ष) कामाच्या तासांचे प्रमाण मोजण्याच्या प्रक्रियेनुसार मोजले जाते, दर आठवड्याला स्थापित कामाच्या तासांवर अवलंबून. दिनांक 13 ऑगस्ट 2009 च्या रशियाच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाच्या आदेशानुसार क्रमांक 588n. सोयीसाठी, प्रत्येक कॅलेंडर वर्षासाठी उत्पादन कॅलेंडरमध्ये आधीपासूनच गणना केलेले मानदंड दिले जातात.

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनाच्या परिस्थितीत काम करण्याची जटिलता या वस्तुस्थितीत आहे की आपल्याला त्याचे वेळापत्रक वेळोवेळी समायोजित करावे लागेल.

तसे

जर कर्मचारी लेखा कालावधीच्या महिन्यात आजारी असेल, ज्यामध्ये कमतरता आहे, आणि लेखा कालावधीच्या इतर महिन्यांतील प्रक्रियेचे "पैसे चुकले" नसल्यास, अतिरिक्त तास प्रदान करून कामाचे वेळापत्रक समायोजित करणे आवश्यक आहे किंवा लेखा कालावधीच्या शेवटी सामान्य कामकाजाच्या वेळेपर्यंत पोहोचण्यासाठी विश्रांतीचे दिवस.

आमच्या गॅस स्टेशनवर, सर्व ऑपरेटरकडे एक चतुर्थांश लेखा कालावधीसह कामकाजाच्या तासांचा सारांशित लेखांकन आहे. कामाच्या वेळापत्रकानुसार, एका महिन्यात, ऑपरेटर प्रक्रियेतून जातात, तर दुसरीकडे, त्याउलट, कामाच्या तासांच्या प्रमाणातील दोष. या प्रकरणात कामाच्या वेळापत्रकात सुधारणा करणे आवश्यक आहे का?

शेड्यूलनुसार कामाच्या वेळेचे मासिक प्रमाण उत्पादन कॅलेंडरनुसार मासिक मानक कालावधीपेक्षा बरेचदा वेगळे असते. मुख्य अट: लेखा कालावधी (तिमाही) साठी पेट्रोल स्टेशन ऑपरेटरच्या कामाच्या वेळापत्रकानुसार प्रति तिमाही कामाच्या तासांची सामान्य संख्या कामाच्या तासांच्या मानकांशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.

एखाद्या विशिष्ट महिन्यात सामान्य कामकाजाच्या वेळेच्या या कर्मचार्‍यांकडून पुन्हा काम करणे किंवा अंडरवर्क करणे हे कामाच्या वेळापत्रकात सुधारणा करण्यासाठी आधार म्हणून काम करणार नाही जर एकूण कामकाजाचा वेळ लेखा कालावधी (तिमाही) दरम्यान तासांच्या स्थापित मानकांशी संबंधित असेल.

कामाचे वेळापत्रक (शिफ्ट)

विविध कालावधीसाठी कामाचे वेळापत्रक (शिफ्ट) तयार केले जाते. कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन लागू करताना, लेखांकन कालावधीसाठी वेळापत्रक तयार केले जाऊ शकते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेमध्ये कर्मचार्‍यांच्या लक्षात वेळापत्रक आणण्यासाठी कालावधीचे नियमन करणारा एक नियम आहे, परंतु तो ज्या कालावधीसाठी काढला पाहिजे तो नाही.

कामाचे (शिफ्ट) वेळापत्रक तयार करताना, नियोक्त्याने खालील नियमांचे पालन केले पाहिजे.

नियम 1. वितरीत केलेल्या कामाच्या तासांची संख्या लेखा कालावधीसाठी कामाच्या तासांच्या सामान्य संख्येपेक्षा जास्त असू शकत नाही.

नियम 2. सलग दोन शिफ्ट्ससाठी (कर्मचाऱ्याच्या संमतीने देखील) काम करण्यास मनाई आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 103 चा भाग 5).

नियम 3. दैनंदिन (शिफ्ट दरम्यान) विश्रांतीचा कालावधी स्थानिक नियामक कायद्यामध्ये निश्चित केला पाहिजे किंवा सामूहिक कराराद्वारे तसेच शिफ्ट शेड्यूलमध्ये (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 107) मध्ये निश्चित केला पाहिजे.

त्याच वेळी, कामाच्या काही पद्धतींसाठी, शिफ्ट दरम्यान विश्रांती स्वतंत्र कायदेशीर कृतींद्वारे स्थापित केली जाऊ शकते.

कामाचे आयोजन करण्याच्या रोटेशनल पद्धतीसह, कर्मचार्‍यांच्या दैनंदिन (शिफ्ट दरम्यान) उर्वरित कालावधी लक्षात घेऊन लंच ब्रेक 12 तासांपर्यंत कमी केले जाऊ शकते. या प्रकरणात, विश्रांतीचे तास, तसेच साप्ताहिक विश्रांतीचे दिवस जे कमी वापरले जातात, एकत्रित केले जातात आणि लेखा कालावधीत (कलम 4.3) कामापासून अतिरिक्त विनामूल्य दिवस (शिफ्ट दरम्यान विश्रांतीचे दिवस) स्वरूपात प्रदान केले जातात. यूएसएसआर राज्य कामगार समिती, सचिवालय ऑल-युनियन सेंट्रल कौन्सिल ऑफ ट्रेड युनियन, यूएसएसआरचे आरोग्य मंत्रालय दिनांक ३१ डिसेंबर १९८७ क्रमांक ७९४/३३- यांच्या आदेशाद्वारे मंजूर केलेल्या कामाचे आयोजन करण्याच्या रोटेशनल पद्धतीवरील मूलभूत तरतुदी. 82; यापुढे - रोटेशनल पद्धतीवरील नियम).

नियम 4. आर्टद्वारे स्थापित साप्ताहिक विश्रांतीचा कालावधी. लेखा कालावधीसाठी रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 110 (साप्ताहिक किमान 42 तास) पाळणे आवश्यक आहे.

नियम 5. शिफ्टच्या वेळेच्या निम्म्याहून अधिक वेळ रात्री पडल्यास सामान्य नियमत्यानंतरच्या कामकाजाशिवाय त्याचा कालावधी एका तासाने कमी केला जातो (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 96 चा भाग 2).

नियम 6. कामाच्या शिफ्टचा कमाल कालावधी केवळ काही विशिष्ट श्रेणीतील कामगारांसाठी कायदेशीररित्या स्थापित केला जातो.

ट्रेनच्या हालचालीशी थेट संबंधित असलेल्या काही श्रेणीतील रेल्वे कामगारांच्या कामाचा कालावधी रशियाच्या रेल्वे मंत्रालयाच्या दिनांक 05.03.2004 क्रमांक 7 च्या आदेशानुसार स्थापित केला जातो. आणि विश्रांतीची वेळ, रेल्वे कामगारांच्या काही श्रेणींच्या कामाची परिस्थिती थेट ट्रेनच्या हालचालीशी संबंधित आहे.

सराव मध्ये, हे सहसा 10-12 तास असते.

नियम 7. कर्मचार्‍यांच्या शिफ्टमध्ये ओव्हरटाइम काम केलेले कमी तास मोजले जातात.

नियम 8. ज्या कामगारांसाठी कामाच्या दिवसाची एक विशेष लांबी (शिफ्ट) स्थापित केली आहे, तसेच कामाचे तास कमी केलेले कामगार (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 94) विचारात घेणे आवश्यक आहे.

असे वेळापत्रक तयार करताना, नियोक्त्याने हे देखील लक्षात घेतले पाहिजे की कर्मचार्‍यांची कार्यक्षमता राखण्यासाठी आणि वाढविण्यासाठी एक अपरिहार्य अट म्हणजे कामाचे इष्टतम बदल आणि विशिष्ट परिस्थितींसाठी विश्रांतीची वेळ स्थापित करणे. या संदर्भात, वेळापत्रकांमध्ये हे समाविष्ट असावे:

1) ऑपरेशन मोडचे अनुपालन उत्पादन क्षेत्र, स्ट्रक्चरल युनिटवेळेत (कामाच्या शिफ्टची स्वीकृत संख्या, कामाच्या दिवसाची स्थापित लांबी आणि कामकाजाचा आठवडा);

२) कामाचे दिवस आणि विश्रांतीचे दिवस योग्य बदलणे;

3) योग्य शिफ्ट रोटेशन;

हे ज्ञात आहे की रात्रीचे काम कमी उत्पादनक्षम आहे आणि ते कायमस्वरूपी असल्यास आरोग्यासाठी हानिकारक आहे. त्यामुळे, शिफ्टमध्ये वैयक्तिक कामगारांसाठी कामात बदल करण्याची गरज आहे. एका शिफ्टमधून दुसऱ्या शिफ्टमध्ये कामगारांच्या संक्रमणास शिफ्ट ब्रेकेज म्हणतात. ब्रेकिंग शिफ्ट चढत्या क्रमाने होऊ शकतात - तिसऱ्या शिफ्टमधून दुसऱ्यापर्यंत, दुसऱ्यापासून पहिल्यापर्यंत, पहिल्यापासून तिसऱ्यापर्यंत; आणि उतरत्या क्रमाने - पहिल्या शिफ्टपासून दुसऱ्यापर्यंत, दुसऱ्यापासून तिसऱ्यापर्यंत, तिसऱ्यापासून पहिल्यापर्यंत. वीकेंड नंतर शिफ्ट तोडणे सर्वात फायद्याचे असते.

4) समान शिफ्टमध्ये ब्रिगेडच्या समीप युनिट्सच्या स्थिर सामर्थ्याचे अनुपालन. नियोजित शिफ्ट असाइनमेंट सामान्यतः स्थिर असतात, म्हणून, त्यांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी, त्याच शिफ्टमध्ये ब्रिगेड युनिट्सची स्थिर ताकद पाहणे इष्ट आहे;

5) त्याच शिफ्टमध्ये ब्रिगेडच्या कायम कर्मचाऱ्यांचे पालन. हे ब्रिगेडच्या कृतींचे अधिक समन्वय सुनिश्चित करते आणि परिणामी, बदलत्या रचनेपेक्षा उच्च उत्पादकता.

कामाचे वेळापत्रक (शिफ्ट) वैशिष्ट्यांनुसार वर्गीकृत केले जाऊ शकते ( टॅब एक).

तक्ता 1

कामाच्या वेळापत्रकांचे वर्गीकरण (शिफ्ट)

रोटेशनल आधारावर काम आयोजित करताना काही वैशिष्ट्यांमध्ये शिफ्ट वेळापत्रक असते.

लेखा कालावधीत काम करण्याची वेळ आणि विश्रांतीची वेळ शिफ्ट कामाच्या शिफ्ट शेड्यूलद्वारे नियंत्रित केली जाते (अनुच्छेद 103, भाग 1, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 301). हे वेळापत्रक काढताना, रोटेशनल पद्धतीतील त्याच्या विशिष्ट वैशिष्ट्यांबद्दल (वर वर्णन केलेले वेळापत्रक काढण्याच्या सामान्य नियमांव्यतिरिक्त) लक्षात ठेवले पाहिजे.

वैशिष्‍ट्य 1. कामाच्या तासांमध्ये कामावर जाण्‍यासाठी आणि जाण्‍याच्‍या मार्गावर घालवलेले दिवस अंतर्भूत नसतात. हे दिवस आंतर-शिफ्ट विश्रांतीच्या दिवसांवर पडू शकतात (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 301 मधील भाग 2).

वैशिष्ट्य 2. दैनंदिन कामाचा कालावधी (शिफ्ट) 12 तासांपेक्षा जास्त असू शकत नाही (शिफ्ट पद्धतीवरील नियमांचे कलम 4.2).

वैशिष्ट्य 3. दररोजच्या (शिफ्ट दरम्यान) विश्रांतीचा कालावधी, लंच ब्रेक लक्षात घेऊन, 12 तासांपर्यंत कमी केला जाऊ शकतो (शिफ्ट पद्धतीवरील नियमांचे कलम 4.3).

वैशिष्ट्य 4. चालू महिन्यातील दिवसांची संख्या (साप्ताहिक अखंड विश्रांतीचे दिवस) किमान या महिन्याच्या पूर्ण आठवड्यांची संख्या (रोटेशनल पद्धतीवरील नियमांचे कलम 4.3) असणे आवश्यक आहे, म्हणजेच किमान चार दिवस दरमहा बंद.

वैशिष्ट्य 5. दिवसांची सुट्टी घड्याळावरील शिफ्ट वेळापत्रकानुसार निर्धारित केली जाते. त्याच वेळी, आर्टमध्ये प्रदान केलेल्या साप्ताहिक अखंड विश्रांतीचा कालावधी 42 तासांपेक्षा कमी असू शकत नाही असा नियम. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 110 परिभ्रमण आधारावर काम करणार्‍या कामगारांना लागू होत नाही (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 301 चा भाग 3 आणि परिभ्रमण पद्धतीवरील नियमांचे कलम 4.3).

वैशिष्ट्य 6. कला भाग 1 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 301 नुसार, शिफ्ट शेड्यूल कर्मचार्‍यांच्या लक्षात आणून दिले जाते ते अंमलात येण्याच्या दोन महिन्यांपूर्वी (आणि एक महिना नाही, अनुच्छेद 103 च्या भाग 4 मधील सामान्य नियमानुसार) रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता).

रोटेशनल आधारावर कामाची संघटना नियोक्ताला अनेक प्रकारचे लेखा ठेवण्यास बाध्य करते ( टॅब 2).

टेबल 2

कामाचे तास आणि कर्मचार्‍यांनी शिफ्टमध्ये घालवलेल्या वेळेसाठी लेखांकनाचे प्रकार

उन्हाळी खात्यात पेमेंट

सारांशित लेखांकनाच्या बाबतीत कामाच्या वेळेचे पेमेंट केले जाते:

• किंवा तासाभराच्या टॅरिफ दरांवर आधारित (प्रत्यक्ष वेळापत्रकानुसार काम केलेले तास);
• किंवा अधिकृत पगारावर आधारित (मासिक पगाराच्या रकमेत, जर कर्मचार्‍याने महिन्यादरम्यान शेड्यूलद्वारे प्रदान केलेल्या सर्व शिफ्टमध्ये काम केले असेल; अन्यथा, काम केलेल्या तासांच्या प्रमाणात पगाराच्या काही भागाच्या प्रमाणात).

आठवड्याच्या शेवटी किंवा नॉन-वर्किंग हॉलिडेवर काम करण्यासाठी कमीतकमी दुप्पट रक्कम दिली जाते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 153). आठवड्याच्या शेवटी किंवा नॉन-वर्किंग सुट्टीवर काम केलेल्या कर्मचा-याच्या विनंतीनुसार, त्याला विश्रांतीचा दुसरा दिवस दिला जाऊ शकतो (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 153 चा भाग 3). या प्रकरणात, काम एकाच रकमेत दिले जाते, आणि विश्रांतीचा दिवस देय नाही.

रात्रीचे काम (22:00 ते 06:00 पर्यंत) कलानुसार सामान्यतः स्थापित प्रक्रियेनुसार दिले जाते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 154 आणि 22 जुलै 2008 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री क्रमांक 554 “रात्रीच्या कामासाठी किमान वेतन वाढीवर”.

लक्षात ठेवा! किमान आकाररात्रीच्या कामासाठी वेतनात वाढ ही रात्रीच्या कामाच्या प्रत्येक तासासाठी गणना केलेल्या तासाच्या दराच्या (अधिकृत पगाराच्या) 20% आहे

रात्रीच्या कामाच्या प्रत्येक तासाला सामान्य परिस्थितीत कामाच्या तुलनेत वाढीव दराने पैसे दिले जातात, परंतु कायदे किंवा इतर नियामक कायदेशीर कायद्यांद्वारे स्थापित केलेल्या दरांपेक्षा कमी नाही (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 154). अशा प्रकारे, रात्री काम केलेल्या प्रत्येक तासासाठी, कर्मचारी स्थापित केलेल्या किमान रकमेपेक्षा कमी नसलेल्या अतिरिक्त देयकास पात्र आहे.

रात्रीच्या कामासाठी वेतन वाढीची विशिष्ट रक्कम सामूहिक कराराद्वारे, नियोक्ताच्या स्थानिक नियामक कायद्याद्वारे किंवा रोजगार कराराद्वारे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 154 मधील भाग 3) द्वारे निर्धारित केली जाऊ शकते.

सारांश लेखांकनात, लेखा कालावधीसाठी नियोक्ताच्या पुढाकाराने कर्मचार्‍याने केलेले काम हे लेखा कालावधीसाठी कामाच्या सामान्य संख्येपेक्षा जास्त काम ओव्हरटाइम म्हणून ओळखले जाते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 99).

ओव्हरटाईम कामाचा मोबदला सामान्यतः स्थापित केलेल्या प्रक्रियेनुसार दिला जातो: कामाच्या पहिल्या दोन तासांसाठी किमान दीड वेळा, त्यानंतरच्या तासांसाठी - कमीतकमी दुप्पट रक्कम. ओव्हरटाईम कामासाठी विशिष्ट रक्कम सामूहिक करार, स्थानिक नियमन किंवा रोजगार कराराद्वारे निर्धारित केली जाऊ शकते. कर्मचार्‍याच्या विनंतीनुसार, वाढीव पगाराऐवजी ओव्हरटाइम कामाची भरपाई अतिरिक्त विश्रांतीची वेळ देऊन केली जाऊ शकते, परंतु ओव्हरटाईम केलेल्या वेळेपेक्षा कमी नाही (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 152).

एकूण कामाच्या तासांसाठी ओव्हरटाईम केव्हा दिला जातो?

कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन वापरताना, वेळेच्या शीटनुसार प्रक्रियेचे तास मोजल्यानंतर लेखा कालावधीच्या शेवटी ओव्हरटाइम कामासाठी देय दिले जाते. प्रक्रियेच्या वेळेची व्याख्या कर्मचार्‍याने प्रत्यक्षात काम केलेला वेळ आणि लेखा कालावधीसाठी कामगारांच्या या श्रेणीसाठी स्थापित केलेल्या कामाच्या तासांच्या सामान्य संख्येमधील फरक म्हणून केली जाते (रशियाच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाचे 31 ऑगस्ट 2009 चे पत्र क्र. . 22-2-3363).

कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन लागू करणार्‍या संस्थेमध्ये, लेखा कालावधी एक महिना असतो. कर्मचार्‍याने जुलै 2012 मध्ये वेळापत्रकानुसार 184 तास किंवा 16 शिफ्टमध्ये काम केले. त्याच वेळी, या महिन्यात 40 तासांच्या कामकाजाच्या आठवड्यासह कामाच्या वेळेचे प्रमाण 176 तास इतके होते. त्यामुळे कर्मचार्‍याला 8 तास प्रक्रिया मिळाली. या प्रकरणात, 2 तास दीड वेळा, आणि 6 तास - दुप्पट मध्ये दिले जातील.

कामकाजाच्या वेळेच्या सारांशित लेखांकनासह नॉन-वर्किंग सुट्टीवर ओव्हरटाइम कसा दिला जातो?

सारांश लेखांकनामध्ये, सुट्टीच्या दिवशी काम कर्मचार्‍याने काम करणे आवश्यक असलेल्या कामकाजाच्या मासिक नियमामध्ये समाविष्ट केले आहे. त्याच वेळी, सुट्टीच्या दिवशी प्रत्यक्षात काम केलेल्या तासांसाठी दुप्पट पैसे आकारले जातात. लेखा कालावधीच्या निकालांवर आधारित ओव्हरटाइम तासांची गणना करताना, नियमापेक्षा जास्त केलेल्या सुट्टीतील काम विचारात घेतले जाऊ नये, कारण ते आधीच दुप्पट आकारात दिले गेले आहे (स्पष्टीकरण क्रमांक 13 / पी-21 मधील कलम 4 “सुट्ट्यांवर कामाच्या भरपाईवर”, यूएसएसआरच्या कामगारांसाठी राज्य समितीचा मंजूर ठराव, 08.08.1966 क्रमांक 465 / पी-21 च्या ऑल-युनियन सेंट्रल कौन्सिल ऑफ ट्रेड युनियनचे प्रेसीडियम, सर्वोच्च न्यायालयाचा निर्णय रशियन फेडरेशनचा 30.11.2005 क्रमांक GKPI05-1341). ही स्थिती या वस्तुस्थितीवर आधारित आहे की ओव्हरटाईम कामाचे कायदेशीर स्वरूप आणि शनिवार व रविवार आणि नॉन-वर्किंग सुट्टीतील कामाचे स्वरूप समान आहे. दोन्ही कलाच्या आधारावर एकाच वेळी वाढीव रकमेमध्ये पेमेंट. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 152, तसेच कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 153 अवास्तव आणि अतिरेक असेल.

आमच्या एंटरप्राइझच्या वेअरहाऊसमध्ये, ऑपरेटर शिफ्ट शेड्यूलनुसार काम करतात, त्यांच्याकडे कामाच्या तासांचा सारांशित लेखा असतो, लेखा कालावधी एक चतुर्थांश असतो. लेखा कालावधीच्या मध्यभागी, ऑपरेटरपैकी एकाने राजीनामा पत्र लिहिले. अडचण या वस्तुस्थितीत आहे की, वेळापत्रकानुसार, पहिल्या तीन महिन्यांत कर्मचार्‍याने उत्पादन दिनदर्शिकेद्वारे या कालावधीसाठी स्थापित केलेल्या कामाच्या तासांच्या प्रमाणापेक्षा जास्त काम केले पाहिजे आणि पुढील तीन महिन्यांत - कमी. मला सांगा की अशा परिस्थितीत कर्मचार्‍याला पैसे देणे कसे योग्य आहे जेणेकरून उल्लंघन होऊ नये कामगार कायदा?

जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याला लेखा कालावधी संपण्यापूर्वी काढून टाकले जाते आणि जर अशा कर्मचार्‍याने डिसमिस होण्यापूर्वी काही महिन्यांत ओव्हरटाइम केला असेल, तर सर्व प्रथम, तो प्रत्यक्षात किती कालावधीसाठी उत्पादन दिनदर्शिकेनुसार त्याच्यासाठी कामाचे तास निश्चित करणे आवश्यक आहे. काम केले (लेखा कालावधीच्या सुरुवातीपासून ते डिसमिसच्या दिवसापर्यंत). आणि नंतर या नियमापेक्षा जास्त काम केलेले सर्व तास ओव्हरटाइम मानले जातात आणि वाढीव दराने दिले जातात, कारण अशा तासांची भरपाई पुढील महिन्यांत अंडरवर्कद्वारे केली जाऊ शकत नाही. या प्रकरणात, कर्मचार्‍यांना आकर्षित करण्याच्या प्रक्रियेचे कोणतेही उल्लंघन नाही ओव्हरटाइम कामनाही.

जर्नल: कार्मिक अधिकाऱ्याची निर्देशिका, वर्ष: 2012, क्रमांक: №11
ऑर्लोवा एलेना वासिलिव्हना

• प्रेरणा, प्रोत्साहन आणि मोबदला

कीवर्ड:

1 -1

वैयक्तिक कंपन्या आणि संस्थांना प्रमाणित नाही कामाचा आठवडा, जे पाच व्यावसायिक दिवस टिकते. अशा परिस्थितीत कंपनीच्या कर्मचार्‍यांसाठी ओळख करून दिली जाते. पण त्यामुळे त्यांच्या शिफ्टचा कालावधी आठ तासांपेक्षा जास्त किंवा कमी असू शकतो. आठवड्यातील कामाचे तास कधी कधी ४० तासांपेक्षा जास्त, तर कधी कमी असतात. अशा प्रकरणांचे नियमन कामात कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन सादर करून नियमन करण्याची प्रथा आहे, ज्यासाठी कायद्याने स्पष्टपणे विहित केलेले कोणतेही नियम नाहीत.

कामाच्या वेळेचे सारांशित लेखांकन हे अशा उपक्रमांमधील कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या वेळेसाठी लेखांकनाचे एक प्रकार आहे जेथे नियोक्ता, वस्तुनिष्ठ कारणास्तव, कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या सर्व नियमांचे पालन केले जाईल अशा प्रकारे कामाचा वेळ आयोजित करू शकत नाही. रशियाचे संघराज्य. बर्‍याचदा हे अशा उपक्रमांमध्ये घडते जे व्यत्यय न घेता कार्य करतात आणि जिथे काम केले जाते.

अशा नागरिकांच्या हक्कांचे रक्षण करण्यासाठी, कायद्याने बेरीज पद्धतीने श्रम वेळेची गणना करण्याची तरतूद केली आहे.

जेव्हा निर्दिष्ट कालावधीसाठी कामाचा कालावधी (वर्ष, तिमाही, महिना) सामान्यतः स्वीकारल्या गेलेल्या कालावधीपेक्षा जास्त असेल तेव्हाच श्रम वेळेचे सारांशित लेखांकन लागू करणे योग्य आहे. अशा कालावधीला सहसा लेखा कालावधी म्हणतात आणि तो 12 महिन्यांपेक्षा जास्त असू शकत नाही. काही प्रकारचे कामगार ज्यांच्या कामात धोके असतात किंवा हानिकारक परिस्थितीअसा कालावधी ९० दिवसांपेक्षा जास्त नसावा.

कामगार कायदे कामाच्या कालावधीसाठी प्रदान करतात, जे आठवड्यात चाळीस तासांपेक्षा जास्त असू शकत नाहीत. परंतु ते सर्व श्रेणीतील कर्मचाऱ्यांना लागू होत नाही. उदाहरणार्थ:

• वैद्यकीय कर्मचाऱ्यांनी आठवड्यातून 39 तासांपेक्षा जास्त काम करू नये
• शिक्षक आणि इतर नागरिक जे धोकादायक परिस्थितीत काम करतात - 36 तास
• एंटरप्राइझचे कर्मचारी जे अद्याप बहुसंख्य वयापर्यंत पोहोचले नाहीत - 35 तास
• - 35 तास
• जे कर्मचारी अद्याप सोळा वर्षांचे नाहीत त्यांनी एंटरप्राइझमध्ये आठवड्यातून 1 दिवसापेक्षा जास्त काम केले पाहिजे.

सामान्यतः, जर कंपनीने कायमस्वरूपी शिफ्टचे काम केले असेल तर कामगार वेळेसाठी लेखांकनासाठी हा पर्याय वापरला जातो.

परंतु असे "स्लाइडिंग" शेड्यूल वापरले असले तरीही, उर्वरित कर्मचार्‍यांचा कालावधी 42 तासांपेक्षा कमी नाही हे फार महत्वाचे आहे.

साठी कामाचे तास ठराविक कालावधीस्पष्टपणे स्थापित करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जर हा कालावधी 1 वर्षाच्या कालावधीसाठी मोजला गेला, तर कामाच्या वेळेचे प्रमाण सुमारे 1970 तास असावे. त्याची गणना करताना, सुट्टीचा कालावधी, तात्पुरते अपंगत्व किंवा वेतनाशिवाय रजा विचारात घेणे अशक्य आहे. अशा परिस्थितीत, जेव्हा कर्मचारी काम करू शकत नाही तेव्हा आपल्याला दर कमी करणे आवश्यक आहे.

एकत्रित लेखांकन कधी लागू करायचे

कामाच्या तासांची गणना करण्यासाठी सारांशित प्रक्रिया कामाच्या दिवसाचा कमाल कालावधी निश्चित करते. एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्याने बारा तासांपेक्षा जास्त काम करू नये. परंतु श्रम संहितेत थेट नियम नाहीत जे इतर कामाच्या वेळापत्रकांना मर्यादित करू शकतात. उदाहरणार्थ, हे "तीन दिवसांनंतर" सारख्या लोकप्रिय शेड्यूलवर लागू होऊ शकते. या प्रकरणात, कर्मचारी 24 तासांपर्यंत कामाच्या ठिकाणी असतो, परंतु नंतर त्याला 2-3 दिवसांची सुट्टी असते. हे वॉचमन आणि डॉक्टर दोघांनाही लागू होऊ शकते.

तुमचा प्रश्न खालील फॉर्ममध्ये लिहा

एंटरप्राइझचे कर्मचारी ज्या मोडमध्ये काम करतात त्याकडे दुर्लक्ष करून, नियोक्ता त्यांच्याद्वारे काम केलेल्या तासांच्या नोंदी ठेवण्यास बांधील आहे. यासाठी, एक विशेष वेळ पत्रक वापरले जाते, जे व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेल्या कोणत्याही कंपनी किंवा संस्थेसाठी एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे.

तसेच, कामगार नियमांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी, तसेच एंटरप्राइझमध्ये अनियमित कामाचे वेळापत्रक वापरताना, एक विशेष लॉग बुक वापरला जाऊ शकतो. टाइम शीटच्या विपरीत, हे अनिवार्य दस्तऐवज नाही आणि नियोक्ताच्या विवेकबुद्धीनुसार वापरले जाते. निर्दिष्ट दस्तऐवजात एका विशिष्ट कर्मचाऱ्याने दिवसभरात किती तास काम केले हे नमूद केले आहे.

वेळेचा मागोवा घेणे म्हणजे काय?

या संकल्पनेचा अर्थ एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांच्या कामावर लक्ष ठेवण्याच्या उद्देशाने कृती करणे आणि कामगार वेळापत्रकाचे पालन करणे होय. शिस्त राखण्यासाठी वेळेचा मागोवा घेणे आवश्यक आहे. उल्लंघनाच्या बाबतीत वर्तमान नियमकामगाराला जबाबदार धरले जाऊ शकते. एटी हे प्रकरणकर्मचाऱ्याच्या अपराधाचा पुरावा म्हणून रिपोर्ट कार्ड वापरले जाऊ शकते. पक्षांमधील मतभेदाच्या बाबतीतही हे उपयुक्त ठरू शकते.

याशिवाय, रिपोर्ट कार्डमध्ये केलेल्या गुणांच्या आधारे, वेतनाची गणना केली जाते. सूचित दस्तऐवज तासांची संख्या दर्शवत नाही या वस्तुस्थितीमुळे, परंतु कर्मचार्‍याने एंटरप्राइझमध्ये स्थापित केलेल्या तासाच्या दराने काम केले आहे या वस्तुस्थितीमुळे, हिशेबाची ही पद्धत अशा लोकांसाठी पूर्णपणे योग्य नाही जे अनियमित वेळापत्रकावर काम करतात. .

श्रम वेळ रेकॉर्ड करण्याची प्रक्रिया रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत समाविष्ट आहे. च्या तरतुदीनुसार सांगितले नियामक कृती, कामाच्या तासांमध्ये केवळ कर्मचाऱ्याच्या प्रत्यक्ष कामगिरीचा कालावधी समाविष्ट नाही अधिकृत कर्तव्ये, पण खाणे आणि विश्रांतीसाठी अनिवार्य ब्रेक देखील. याव्यतिरिक्त, कोणत्याही कामगाराला दिवसांच्या सुट्टीचा अधिकार आहे, ज्याची संख्या नागरिकांच्या कामाच्या वेळापत्रकावर आणि त्याच्या उत्पादन शिफ्टच्या कालावधीवर अवलंबून असते.

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 91 नुसार कमाल कालावधीदर आठवड्याला श्रम सामान्य ऑर्डर 40 तासांपेक्षा जास्त नसावे. जर कंपनीच्या क्रियाकलापांचे तपशील आणि कर्मचार्‍याची अधिकृत कर्तव्ये कामाचे तास रेकॉर्ड करण्यासाठी "मानक" योजनेचा वापर करण्यास परवानगी देत ​​​​नाही, तर सर्वसामान्य प्रमाण मोजण्यासाठी सारांशित प्रक्रिया त्याला लागू केली जाऊ शकते.

स्थानिक त्यानुसार, विहित कामगार द्वारे पालन निरीक्षण व्यतिरिक्त नियम, कामाचा वेळ, लेखा या उद्देशासाठी वापरला जातो:

• वेळेवर काम सुरू करणे आणि थांबणे यावर नियंत्रण;
• अनुपस्थित आणि उशीरा कर्मचार्यांची ओळख;
• शिफ्ट दरम्यान कामाच्या ठिकाणी त्यांची उपस्थिती तपासणे, ब्रेक दरम्यान वेळेच्या फ्रेमचे पालन करणे;
• प्रत्यक्षात काम केलेल्या तासांचा लेखा, सक्तीचा डाउनटाइम आणि ओव्हरटाइम;
• कर्मचार्‍याच्या देय देयकांची गणना करण्यासाठी, सुट्टीवर किंवा आजारी रजेवर राहण्याचे निश्चित करणे.

कामकाजाच्या वेळेच्या लेखासंबंधीचे नियम

प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये, नियोक्ता स्वतंत्रपणे त्याच्या कर्मचार्‍यांसाठी उत्पादन गरजा, तसेच प्रत्येक कामगाराच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांवर आधारित कामाचे वेळापत्रक विकसित करतो. या प्रकरणात, सध्याच्या कायद्याद्वारे स्थापित केलेले नियम आणि निर्बंध विचारात घेणे आवश्यक आहे.

कर्मचार्‍यांच्या कामकाजाच्या वेळेचे वितरण निश्चित करणारे दस्तऐवज आणि दिवसांच्या सुट्टीसह त्याचे बदल हे कामाच्या वेळेच्या लेखासंबंधीचे नियमन आहे. त्याच वेळात, हा दस्तऐवजरशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या तरतुदी आणि इतर फेडरल आणि उद्योग नियमांचा विरोध करू नये. त्याच्या मजकुरात केवळ ऑपरेशनची पद्धतच नव्हे तर उल्लंघन देखील सूचित केले पाहिजे, ज्याच्या गृहितकांसाठी एखाद्या व्यक्तीला शिस्तबद्ध जबाबदारीवर आणले जाऊ शकते.

श्रमाच्या वेळेच्या नोंदी ठेवण्यासाठी, प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये कामगार असणे आवश्यक आहे जे वेळ पत्रक ठेवतील. त्यांच्या भागासाठी, ते नोंदणीच्या स्थापित नियमांचे पालन करण्यासाठी जबाबदार आहेत निर्दिष्ट दस्तऐवजआणि त्यात केलेल्या नोंदींची सत्यता. त्यांच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये हे देखील समाविष्ट आहे:

• कामगारांसाठी कामाच्या वेळापत्रकाचा विकास;
• जेव्हा कर्मचारी अधिकृत कर्तव्ये पार पाडू लागला आणि कामाच्या ठिकाणी निघून गेला तेव्हा वेळ खाली ठेवणे;
• कर्मचार्‍यांकडून स्थापित नियम आणि मानक तासांचे पालन;
• कामाच्या ठिकाणी कर्मचा-याच्या अनुपस्थितीच्या वैधतेची पुष्टी करणार्या कागदपत्रांची पडताळणी (तात्पुरते अपंगत्व प्रमाणपत्र, प्रवास प्रमाणपत्र इ.);
• कामगार वेळापत्रकाच्या उल्लंघनाबद्दल व्यवस्थापनास अहवाल देणे.

श्रमिक वेळेच्या नोंदी ठेवण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीला नियुक्त केलेल्या कर्तव्ये योग्यरित्या पार पाडण्यासाठी स्वाक्षरीच्या विरूद्ध संबंधित तरतुदीशी परिचित असणे आवश्यक आहे.

कर्मचार्यांच्या श्रम वेळेच्या वितरणाची वैशिष्ट्ये

काही प्रकरणांमध्ये, कामाच्या तासांच्या वितरणाची प्रक्रिया लक्षणीय भिन्न असू शकते आणि विशेष दृष्टीकोन आवश्यक आहे. या वेळा समाविष्ट आहेत:

1. आठवड्याचे शेवटचे दिवस आणि सुट्ट्या. या दिवशी कामावर भरती करण्यास मनाई आहे हे तथ्य असूनही, कर्मचार्‍यांनी कायद्याने स्थापित केलेल्या प्रक्रियेचे पालन केल्यास ते सोडू शकतात. त्याच वेळी, ते काम करतील विशेष अटीआणि सामान्य दर राखून काम केलेल्या तासांसाठी दुप्पट पगार किंवा अतिरिक्त वेळ मिळू शकतो.
2. कर्मचार्‍याचे तात्पुरते अपंगत्व स्वतंत्रपणे नोंदवले जाते आणि प्रदान केलेल्या आजारी रजेनुसार पैसे दिले जातात.
3. ओव्हरटाइम - रिपोर्ट कार्डमध्ये देखील स्वतंत्रपणे नोंदवले गेले. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 99 नुसार, नियोक्ता स्थापित मानदंडापेक्षा जास्त काम केलेल्या तासांची अचूक नोंद करण्यास बांधील आहे.
4. सक्तीची अनुपस्थिती - नियोक्ताच्या चुकीमुळे कामाच्या ठिकाणी कर्मचा-याची अनुपस्थिती आहे. पुरेसा पुरावा असल्यास, निर्दिष्ट वेळ पूर्ण भरली जाते जसे की कर्मचारी त्याचे कर्तव्य बजावत आहे.
5. साधे - जेव्हा एखादा नागरिक कामावर होता, परंतु त्याला नेमून दिलेली कार्ये पार पाडली नाहीत तेव्हाची वेळ दर्शवते. नियोक्ताच्या चुकीमुळे काम करण्यात अयशस्वी झाल्यासच निर्दिष्ट वेळेसाठी देय दिले जाते.
6. बिझनेस ट्रिप पूर्ण झाल्याचा दिवस - तो एकाच वेळी एंटरप्राइझमध्ये नसावा ही वस्तुस्थिती असूनही, निर्दिष्ट दिवस कर्मचार्‍याला व्यवसाय ट्रिप म्हणून दिले जाते.

वेळेचा मागोवा घेण्याचे प्रकार

सध्याचे कायदे कामाच्या वेळेसाठी 3 मुख्य प्रकारचे लेखांकन स्थापित करतात:

• दैनिक - जर कंपनीने स्थापित दैनिक आणि साप्ताहिक कामकाजाच्या तासांचे पालन करून "मानक" कार्य व्यवस्था स्थापित केली असेल तर वापरली जाते.
• साप्ताहिक - साप्ताहिक नियमांच्या चौकटीत त्यांच्या अधिकृत कर्तव्याच्या कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीसाठी प्रदान केलेल्या कामावर लागू होते.
• सारांशित - कामाच्या वेळेचा लेखाजोखा करताना कायद्याने स्थापित केलेल्या दैनंदिन आणि साप्ताहिक निकषांचा वापर करण्यास परवानगी देत ​​​​नाही तर कामाची वैशिष्ट्ये योग्य.

दररोज कामाच्या वेळेसाठी लेखांकन

या प्रकरणात, लेखांकन तासांच्या स्थापित दैनिक मानकांच्या आधारे केले जाते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 91 नुसार, सर्वसाधारणपणे, एक नागरिक आठवड्यातून 40 तासांपेक्षा जास्त काम करू शकत नाही. निर्दिष्ट वेळ दोन आलेखांमध्ये विभागली जाऊ शकते:

• 5/2 - ज्यामध्ये एका कामाच्या दिवसात 8 कामाचे तास असतात;
• 6/1 - या प्रकरणात, कामाच्या शिफ्टचा कालावधी नियोक्त्याद्वारे निर्धारित केला जातो, परंतु 7 तासांपेक्षा जास्त असू शकत नाही.

कामाच्या शिफ्टच्या समाप्तीनंतर अधिकृत कर्तव्ये पार पाडणे सुरू ठेवणे आवश्यक असल्यास, निर्दिष्ट वेळ ओव्हरटाइम काम म्हणून रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे आणि विहित पद्धतीने पैसे दिले जाणे आवश्यक आहे.

कामाच्या साप्ताहिक तासांचा लेखाजोखा

एंटरप्राइझमध्ये निर्दिष्ट प्रकारचे लेखांकन वापरताना, लेखा कालावधीचा कालावधी नेहमी 40 तासांचा असेल. तथापि, कामाचा कालावधी दरम्यान बदलू शकतो कामाचे दिवस. या प्रकरणात मुख्य गोष्ट अशी आहे की प्रत्यक्षात काम केलेल्या तासांची संख्या स्थापित साप्ताहिक दरापेक्षा जास्त नाही.

अनेकदा, एंटरप्राइझमध्ये शिफ्ट किंवा लवचिक कामाचे वेळापत्रक वापरताना निर्दिष्ट वेळ ट्रॅकिंग प्रक्रिया वापरली जाते.

श्रम वेळेचा सारांशित लेखा

बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, कर्मचार्‍याने केलेल्या कामाच्या वैशिष्ट्यांमुळे दैनिक आणि साप्ताहिक वेळ ट्रॅकिंगचा वापर योग्य नाही. श्रम कार्ये. ही पद्धत हंगामी कामात गुंतलेल्या कामगारांसाठी, सतत उत्पादनातील कामगारांसाठी तसेच लवचिक वेळापत्रकानुसार योग्य आहे.

या प्रकरणात, जबाबदार कर्मचारी दीर्घ कालावधीसाठी तासांचे प्रमाण मोजतो (उदाहरणार्थ, एक महिना किंवा अर्धा वर्ष). TKRF च्या कलम 104 च्या भाग 1 नुसार लेखा कालावधीचे कमाल मूल्य 1 वर्षापेक्षा जास्त असू शकत नाही. लेखा कालावधी कितीही असला तरी, साप्ताहिक दरासाठी पुनर्गणना करताना, काम केलेल्या वेळेचे प्रमाण कायद्याने स्थापित केलेल्या प्रमाणापेक्षा जास्त नसावे.

श्रम वेळेचे निरीक्षण आणि रेकॉर्डिंग करण्याच्या पद्धती

प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये, व्यवस्थापन स्वतंत्रपणे कामाच्या वेळेची नोंद करण्यासाठी आणि स्थापित कामगार नियमांचे पालन करण्यासाठी स्वीकार्य पद्धती निर्धारित करते. या उद्देशासाठी, ते वापरले जाऊ शकते:

• सर्व कर्मचार्‍यांसाठी अहवालाचा परिचय;
• विशेष कामगाराला आकर्षित करून आणि त्याच्यावर योग्य कर्तव्ये लादून कामगारांच्या एंटरप्राइझमधून आगमन आणि निर्गमन वेळ नियंत्रित करणे. नियंत्रण सुनिश्चित करण्यासाठी, सर्व माहिती रजिस्टरमध्ये प्रविष्ट केली जाते, जी अहवालासह व्यवस्थापकास दिली जाते.
• चेकपॉईंट प्रणालीची अंमलबजावणी, परिचय करून इलेक्ट्रॉनिक कार्डकिंवा कर्मचारी ओळखण्याचे इतर माध्यम;
• व्हिडिओ पाळत ठेवणे प्रणालीची स्थापना.

वेळ पत्रक

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, वेळ पत्रक एक दस्तऐवज आहे जो एंटरप्राइझमध्ये राखला जाणे आवश्यक आहे. हे एंटरप्राइझमध्ये स्थापित केलेल्या तासांच्या मानकांच्या कर्मचार्‍यांच्या पूर्ततेची माहिती तसेच त्यांच्या अनुपस्थितीची वेळ आणि त्याची कारणे दर्शवते. या दस्तऐवजाच्या आधारे, नियंत्रण केले जाते आणि कामगारांच्या वेतनाची गणना केली जाते.

सध्याचा कायदा एंटरप्राइझमध्ये कामगार वेळेची नोंद करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या पद्धतींवर आधारित, मॅन्युअल आणि स्वयंचलित टाइमशीट देखभाल करण्याची परवानगी देतो.

श्रमाच्या वेळेच्या नोंदी ठेवण्याचे नियम

एंटरप्राइझमध्ये श्रमिक वेळेसाठी लेखांकनाच्या अंमलबजावणीसाठी मुख्य नियम म्हणजे कागदावर टाइम शीट राखण्याचे बंधन. जरी कंपनीने ते भरण्यासाठी स्वयंचलित मार्ग वापरला तरीही इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात, त्यानंतर ते अधिकृत व्यक्तीने मुद्रित आणि स्वाक्षरी केलेले असणे आवश्यक आहे. हा दस्तऐवज स्थापित नमुन्याच्या फॉर्मवर तयार केला आहे.

प्रत्येक लेखा महिन्याच्या पहिल्या दिवशी, एक नवीन वेळ पत्रक उघडते, ज्यामध्ये जबाबदार व्यक्ती आवश्यक गुण खाली ठेवते. अहवाल कालावधीच्या शेवटी, सर्व नोंदी केल्यानंतर, हा दस्तऐवज पेमेंटच्या गणनेसाठी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केला जातो. एंटरप्राइझच्या प्रत्येक कर्मचार्‍याला वैयक्तिक कर्मचारी क्रमांक नियुक्त केला जातो, ज्याच्या आधारे आवश्यक गणना केली जाते.

लेखा प्रक्रिया

एंटरप्राइझमध्ये श्रमिक वेळेच्या नोंदी ठेवण्याची प्रक्रिया सध्याच्या कायद्याच्या निकषांनुसार स्थापित केलेल्या नियमांनुसार केली जाते. त्याची अंमलबजावणी करण्यास नकार देण्याची परवानगी नाही, कारण हे आहे घोर उल्लंघनकामगारांचे हक्क.

कामाच्या वेळेचे लेखांकन स्थापित शासन आणि कामाच्या वेळापत्रकाच्या आधारे केले जाते. कर्मचार्‍यांच्या अनेक श्रेणींसाठी अनियमित कामाचे वेळापत्रक सादर करणे आवश्यक असल्यास, असा निर्णय लिखित स्वरूपात घेणे आवश्यक आहे आणि अशा कामाच्या वेळापत्रकात समाविष्ट असलेल्या पदांची यादी कामगार संघटनेशी सहमत असणे आवश्यक आहे. संबंधित तरतुदी एंटरप्राइझच्या स्थानिक दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट केल्या पाहिजेत, तसेच नवकल्पना अधीन असलेल्या कर्मचार्‍यांच्या रोजगार करारांमध्ये समाविष्ट केल्या पाहिजेत.

अनियमित शेड्यूलवर कामाची वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी, एक विशेष जर्नल देखील वापरला जाऊ शकतो, जे एखाद्या विशिष्ट कर्मचार्याने प्रत्यक्षात किती तास काम केले याची नोंद करते.

कामाचा कालावधी म्हणजे ज्या कालावधीत कर्मचाऱ्याने काम केले पाहिजे कामाच्या जबाबदारीअंतर्गत नियम आणि अटींचे पालन करणे रोजगार करार(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 91). आणि नियोक्ता कर्मचाऱ्याने प्रत्यक्षात काम केलेला वेळ निश्चित करण्यास बांधील आहे. बहुतेकदा, एखाद्या संस्थेला कर्मचार्‍यांसाठी एक विशेष शेड्यूल स्थापित करणे आणि त्यांना वेतन बांधणे आवश्यक असते, यासाठी, कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन वापरले जाते.

वेळेचा मागोवा घेण्याचे प्रकार

कामाच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून, कामाचा वेळ वेगवेगळ्या प्रकारे विचारात घेतला जाऊ शकतो. कामकाजाच्या वेळेसाठी लेखांकन करण्याच्या विविध पद्धतींचे मुख्य लक्ष्य म्हणजे कामकाजाच्या आठवड्याचा सामान्य कालावधी (महिना, वर्ष) सुनिश्चित करणे. कामाचे सामान्य तास जास्त असू शकत नाहीत आठवड्यातून 40 तास(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 91). यासाठी, कामाचा वेळ विचारात घेतला जातो: दररोज, साप्ताहिक किंवा सारांश.

रोजच्या हिशोबासहअसे गृहीत धरले जाते की दैनंदिन शिफ्टचा कालावधी समान आहे. सर्वात वारंवार पर्याय: 40-तासांच्या कामाच्या आठवड्यासाठी दररोज 8 तास काम. मग या प्रमाणापेक्षा जास्त काम कोणत्याही परिस्थितीत ओव्हरटाईम म्हणून ओळखले जाते, जरी कर्मचार्‍याने अशा प्रकारे मागील दिवसाची कमतरता भरून काढण्याचा प्रयत्न केला तरीही.

साप्ताहिक आधारावरआठवड्यात कामाच्या तासांची लांबी पाळणे महत्वाचे आहे. नेहमीचा पर्याय 40 तासांचा असतो कामाचा आठवडा, कर्मचार्‍यांच्या काही श्रेणींसाठी एक लहान कामकाजाचा आठवडा स्थापित केला जातो. एटी वेगवेगळे दिवसआठवडे, कर्मचारी वेगवेगळ्या संख्येने तास काम करू शकतो, परंतु एकूण साप्ताहिक नियम पाळणे आवश्यक आहे. साप्ताहिक लेखांकन लवचिक वेळापत्रक किंवा शिफ्ट कामासाठी योग्य आहे.

सारांश लेखाआवश्यक तेव्हा ओळख:

• जर काम रोटेशनल आधारावर आयोजित केले असेल;
• लवचिक वेळापत्रकासह;
• मल्टी-शिफ्ट मोडमध्ये;
• चोवीस तास काम करताना.

संपूर्ण संस्थेसाठी किंवा काही कर्मचार्‍यांसाठी तसेच विशिष्ट प्रकारच्या कामासाठी सारांश लेखांकन प्रविष्ट केले जाऊ शकते. सारांशित लेखांकनाच्या परिचयाचे नियम आर्टमध्ये स्पष्ट केले आहेत. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 104.

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनाची वैशिष्ट्ये

जर एंटरप्राइझने कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन सादर केले तर त्यासाठी विशेष कामकाजाचे वेळापत्रक सादर केले जाईल. सर्व प्रथम, ज्या कालावधीत कामकाजाचा कालावधी विचारात घेतला जाईल तो सेट केला जातो. बर्याचदा, या लेखा कालावधीशी संबंधित आहे उत्पादन चक्रउपक्रम आणि काहीही असू शकते: एक आठवडा, एक महिना किंवा एक चतुर्थांश, परंतु एक वर्षापेक्षा जास्त नाही. आणि धोकादायक किंवा हानीकारक कामकाजाच्या परिस्थिती असलेल्या उपक्रमांच्या कर्मचा-यांसाठी, लेखा कालावधी तीन महिन्यांपेक्षा जास्त नसावा. आपण लेखा कालावधीसाठी कामाच्या तासांचा दर देखील सेट करणे आवश्यक आहे. हे कामाच्या तासांच्या सामान्य संख्येपेक्षा जास्त नसावे. आर्टनुसार तुम्ही दर आठवड्याला 40 कामाचे तास (किंवा त्यापेक्षा कमी, काही श्रेणीतील कर्मचाऱ्यांसाठी) या नियमावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 91 आणि 94.

कामाच्या तासांची गणना करताना, फक्त तेच दिवस विचारात घेतले जातात जे कर्मचार्याने प्रत्यक्षात काम केले. कोणत्याही सुट्ट्या, आजारी दिवस, वैद्यकीय तपासणीचे दिवस किंवा दात्याचे दिवस इत्यादी वगळण्यात आले आहेत.

सारांशित लेखांकनासाठी कामाचे तास मोजण्याचे उदाहरण

संस्थेने कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन स्वीकारले. लेखा कालावधी एक चतुर्थांश आहे. काही कर्मचारी शिफ्टमध्ये काम करतात आणि काही नियमित 5 दिवसांच्या आठवड्यात 40 तासांच्या दोन दिवसांच्या सुट्टीत काम करतात. त्यांच्यासाठी, महिन्यानुसार कामकाजाच्या दिवसांची संख्या खालीलप्रमाणे वितरीत केली जाते: एप्रिल 2019 मध्ये - 22 दिवस, मेमध्ये - 18 दिवस, जूनमध्ये - 19. एकूण 59 कामकाजाचे दिवस, त्यापैकी तीन सुट्टीपूर्वीचे दिवसएका तासाने कमी - हे 30 एप्रिल, 8 मे आणि 11 जून आहेत. दुसऱ्या तिमाहीत, कामाच्या तासांचे प्रमाण असे असेल:
40 तासांच्या कामाच्या आठवड्यासाठी 59 x 8 - 3 तास = 469 तास.

सारांश लेखा मध्ये श्रम भरपाई

सारांशित लेखांकनासह, संस्था योग्य वाटेल तसे कामासाठी पैसे देते. तुम्ही तासाचे दर सेट करू शकता किंवा एंटर करू शकता अधिकृत पगार. मध्ये देयके सेट केली आहेत सामूहिक करारकिंवा वेतनावरील नियम. पगार नेहमी लेखा कालावधीच्या शेवटी जमा होतो, कारण त्यानंतरच प्रत्यक्षात काम केलेल्या तासांची गणना केली जाऊ शकते.

कर्मचार्‍याने लेखा कालावधीत काम करणे आवश्यक असलेल्या वेळेच्या मानदंडाशी पगार जोडला जातो. या प्रकरणात, प्रक्रियेचा अर्थ वेतनात वाढ होईल.

एक निश्चित टॅरिफ दर सारांशित लेखांकनासाठी अतिशय सोयीस्कर आहे. या प्रकरणात वेतन एक साध्या सूत्रानुसार केले जाते: कामाचे तास × टॅरिफ दर.

सपाट दर लागू करण्याचे उदाहरण

कंपनीने कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन सादर केले, लेखा कालावधी एक महिना आहे. कर्मचारी 200 रूबलच्या दर तासाला काम करतो. साठी तो काम करतो शिफ्ट वेळापत्रक 14 तास 2 दिवसांनंतर 2. एका महिन्यासाठी त्यांनी एकूण 196 तास कामाच्या 14 शिफ्टमध्ये काम केले. महिन्यासाठी पगार 196 × 200 = 39,200 रूबल असेल.

ओव्हरटाइम कामासाठी सारांशित लेखांकन

एंटरप्राइझचे सारांशित लेखांकन बहुतेकदा अशा परिस्थितीत सादर केले जाते जेव्हा ते कर्मचार्‍यांना ओव्हरटाइमशिवाय 8-तास कामाचा दिवस देऊ शकत नाहीत. उदाहरणार्थ, पिझ्झा डिलिव्हरी कुरिअर दिवसाचे १२-१४ तास काम करू शकते. मग कंपनी काही दिवसांच्या प्रक्रियेची भरपाई करण्यासाठी शिफ्ट व्यवस्था आयोजित करते आणि इतर दिवशी विश्रांती घेते. मात्र या राजवटीतही कर्मचारी काही वेळा ओव्हरटाईम करतात. मग त्यांना प्रक्रियेसाठी अतिरिक्त पेमेंट मिळते, ज्याची गणना लेखा कालावधीच्या परिणामांवर आधारित केली जाते.

प्रक्रियेचे पहिले दोन तास किमान दीड पट आणि पुढील प्रक्रियेचे तास - किमान दुप्पट (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 152) भरावे लागतील. ही रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेची हमी आहे, परंतु संस्था ओव्हरटाइम कामासाठी अधिक मोबदला देऊ शकते. देयकांऐवजी, एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याने काम केलेल्या तास किंवा दिवसांसाठी विश्रांती दिली जाऊ शकते.

एटी कामगार संहिताओव्हरटाईमसाठी ओव्हरटाईम कसा मोजावा हे स्पष्टपणे सांगितलेले नाही. जर ओव्हरटाईम, उदाहरणार्थ, दर महिन्याला 10 तास असेल, तर आम्ही पहिले दोन तास 1.5 च्या गुणाकाराने आणि उर्वरित 8 तास 2 च्या गुणाकाराने देण्याची शिफारस करतो. काही नियोक्ते ओव्हरटाइम तासांना शिफ्टमध्ये विभाजित करण्यास प्राधान्य देतात आणि दर वापरतात. अधिक तासांसाठी 1.5. न्यायालये सहसा याशी सहमत नसतात.

जर कामाचा दिवस सुट्टीशी जुळत असेल आणि हे स्थापित कामकाजाच्या वेळापत्रकानुसार घडते, तर हा दिवस नेहमीच्या पद्धतीने दिला जातो. जर सुट्टीच्या दिवशी काम शेड्यूलनुसार कामाच्या तासांच्या प्रमाणामध्ये समाविष्ट केले गेले नसेल आणि त्यावर प्रक्रिया केली जात असेल, तर या दिवसाचे पेमेंट एका साध्या दिवसापेक्षा कमीतकमी दुप्पट असावे (रशियन कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 153) फेडरेशन). कर्मचाऱ्याच्या विनंतीनुसार, त्याऐवजी आर्थिक भरपाईतो आणखी एक दिवस विश्रांती घेऊ शकतो.

ओव्हरटाइम कामावर निर्बंध आहेत: उदाहरणार्थ, तुम्ही सलग दोन कामकाजाच्या दिवसांमध्ये 4 तासांपेक्षा जास्त ओव्हरटाईम करू शकत नाही आणि वार्षिक ओव्हरटाइम मर्यादा 120 तास आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 99).

ओव्हरटाइम वेतनाचे उदाहरण

एंटरप्राइझमध्ये कामाच्या वेळेचा सारांशित लेखा आणि 200 रूबल प्रति तासाचा निश्चित वेतन दर आहे. मे 2019 मध्ये, एका कर्मचाऱ्याने 152 तास काम केले, ज्यामध्ये 9 तासांचा ओव्हरटाइम होता. एंटरप्राइझ रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे पालन करते आणि प्रक्रियेच्या पहिल्या दोन तासांसाठी दीड वेळा आणि त्यानंतरच्या तासांसाठी दुप्पट पैसे देते. एका निश्चित दराने, आम्ही मानकानुसार काम केलेल्या तासांसाठी देयकाची गणना करतो:

(152 - 9) × 200 = 28,600 रूबल

प्रक्रियेचे पहिले दोन तास: 2 × 200 × 1.5 = 600 रूबल.

त्यानंतरच्या प्रक्रियेचे तास: (9 - 2) × 200 × 2 = 2,800 रूबल.

एकूण, कर्मचाऱ्याला पेमेंट मिळेल: 28,600 + 600 + 2,800 = 32,000 रूबल.

उत्पादनातील एकूण लेखांकनाची नोंदणी

संस्थेने ज्या कर्मचार्‍यांसाठी सारांश लेखांकन सुरू केले आहे त्यांच्या कामाचे वेळापत्रक विकसित आणि मंजूर केले पाहिजे. शेड्यूल हेडच्या आदेशाने मंजूर केले जाते, कर्मचारी अंतर्गत नियमांनुसार शेड्यूलशी परिचित होतात.

आपल्याला हे समजून घेणे आवश्यक आहे की जर शेड्यूल सेट केले नसेल तर कायद्यानुसार कर्मचार्‍याने संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या सामान्य कामकाजाच्या नियमानुसार कार्य केले पाहिजे. आणि मग त्याने विहित सामान्य प्रमाणापेक्षा जास्त काम केलेले तास ओव्हरटाईम मानले जातात, जे श्रम संहितेनुसार दिले जाणे आवश्यक आहे.

ऑनलाइन सेवा Kontur.Accounting मध्ये कामाच्या वेळेचा मागोवा ठेवा: हे सर्व प्रकारच्या वेळ ट्रॅकिंगसाठी योग्य आहे. Kontur.Accounting मध्ये, पगाराची गणना करणे, रेकॉर्ड ठेवणे, कर भरणे आणि अहवाल पाठवणे सोपे आहे.