कामाच्या तासांचा त्रैमासिक लेखा. कर्मचारी तास कसे ट्रॅक केले जातात? ड्रायव्हर्ससाठी, लेखा कालावधी नेहमीच एक महिना असतो

तुमच्याकडे कामाच्या तासांचा सारांशित लेखांकन असलेले कर्मचारी असल्यास, GIT निरीक्षकांना समजावून सांगण्यास तयार व्हा की ही व्यवस्था पैशांची बचत करण्यासाठी आणली गेली नाही. दावे टाळण्यासाठी, तज्ञ आपल्याला योग्यरित्या कसे स्थापित करावे ते सांगतील लेखा कालावधीआणि ब्रेक.

लेखात

संबंधित कागदपत्रे डाउनलोड करा:

कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन: सामान्य नियम

मानक 40 तास कामाचा आठवडा- सर्वात सामान्य, परंतु कार्य आणि विश्रांतीच्या एकमेव मोडपासून दूर आधुनिक परिस्थिती. कोणत्याही एंटरप्राइझचे कर्मचारी अनेक घटकांवर अवलंबून असतात आणि तपशील लक्षात घेऊन तयार केले जातात उत्पादन प्रक्रिया.

बर्‍याचदा, नियोक्त्याला अशा प्रकारे शिफ्ट वितरित करण्याची संधी नसते की प्रत्येक कर्मचारी आठवड्यातून 40 तास कठोरपणे काम करतो. रोलिंग हॉलिडे आणि शिफ्ट कामाचा अर्थ असा आहे की काम केलेल्या तासांची संख्या दर आठवड्याला बदलते, प्रमाणापेक्षा जास्त किंवा कमी असते. या प्रकरणात, बेरीज लागू केली जाते. काम केलेल्या तासांची मोजणी करण्याचा हा एक विशेष मार्ग आहे, जो तुम्हाला एका कालावधीतील उणीवांसह ओव्हरटाईमची भरपाई करण्यास अनुमती देतो, शेवटी सामान्य कामाच्या तासांपर्यंत पोहोचण्यासाठी.

महत्वाचे! कामकाजाच्या वेळेच्या सारांशित लेखांकनासाठी वेळेचे प्रमाण कामगारांची श्रेणी लक्षात घेऊन सेट केले जाते आणि ते भिन्न असू शकते - सामान्य प्रकरणांमध्ये दर आठवड्याला 40 तासांपासून ते 16 वर्षांखालील कर्मचार्‍यांसाठी दर आठवड्याला 24 तासांपर्यंत (अनुच्छेद 92) रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता). गट I किंवा II मधील अपंग लोक तुमच्यासाठी काम करत असल्यास, आणि इतर प्राधान्य श्रेणीचे प्रतिनिधी, कामाचे तास कमी करण्यास विसरू नका.

घरकुल. आठ परिस्थिती जेव्हा कर्मचार्‍यासाठी सारांशित लेखांकनासह कामाच्या तासांचे प्रमाण कमी करणे आवश्यक असते

मध्ये कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनाची वैशिष्ट्ये प्रतिबिंबित करा. उदाहरणार्थ, कामकाजाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनावरील नियमनात.

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनावरील नियम

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 104 द्वारे कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन लागू करण्याची प्रक्रिया स्थापित केली आहे. त्याच्या अंमलबजावणीची मुख्य अट म्हणजे दैनिक किंवा साप्ताहिक लेखा वापरण्याची अशक्यता किंवा अयोग्यता. या समस्येचा सामना सर्वप्रथम, औद्योगिक उपक्रम आणि संस्था ज्यांचे कर्मचारी सतत कार्यरत आहेत:

• दोन, तीन किंवा चार शिफ्टमध्ये काम करा (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 103) किंवा "स्लाइडिंग" शेड्यूलनुसार (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 100);
• लवचिक कामाच्या वेळापत्रकाचे पालन करा, ज्यामध्ये कामकाजाच्या दिवसाची लांबी पक्षांच्या कराराद्वारे स्थापित केली जाते आणि अनेकदा बदलू शकते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 102);
• ठिकाणी काम करणे, बाहेरील अधिकृत कर्तव्ये पार पाडणे कायमस्वरूपाचा पत्ता(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 300).

सारांशित लेखांकनाच्या परिस्थितीतील वेतन नियोक्त्याने वापरलेल्या वेतन प्रणालीनुसार जमा केले जाते - वेळ किंवा तुकडा . बर्याचदा, एक निश्चित दैनिक किंवा तासाभराचा दर सेट केला जातो. टॅरिफ दर आणि लेखा कालावधीत काम केलेल्या तासांची किंवा दिवसांची अचूक संख्या जाणून घेतल्यास, आपण कर्मचार्‍याच्या देय रकमेची अचूक गणना करू शकता.

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनासह लेखा कालावधी

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखासोबत दैनंदिन किंवा साप्ताहिक हिशेब ठेवला जात नसल्यामुळे आणि सामान्य साप्ताहिक नियम पाळले जात नसल्यामुळे, अहवाल देण्यासाठी एक गैर-मानक, दीर्घ लेखा कालावधी स्थापित केला जातो. त्याचा कालावधी योग्यतेच्या तत्त्वानुसार निर्धारित केला जातो. हे एक महिना, दोन महिने, एक चतुर्थांश, अर्धा वर्ष, एक वर्ष असू शकते - हे सर्व उत्पादनाच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असते. मुख्य गोष्ट म्हणजे असा कालावधी निवडणे ज्यामध्ये कर्मचार्‍यांवरचा भार समान रीतीने वितरीत केला जातो आणि ओव्हरटाइमची भरपाई विश्रांतीद्वारे वेळेवर केली जाते.

कायद्याची मर्यादा आहे कमाल कालावधीकॅलेंडर वर्षाचा लेखा कालावधी (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 104 चा भाग 1). हे सूचक ओलांडले जाऊ शकत नाही. आणि जर आपण हानिकारक किंवा धोकादायक उत्पादनाबद्दल बोलत असाल तर, लेखा कालावधीच्या अनुमत कालावधीची मर्यादा तीन महिन्यांपर्यंत कमी केली जाते, परंतु काही आरक्षणांसह.

म्हणून, जर तांत्रिक किंवा हंगामी स्वरूपाची चांगली कारणे असतील जी एवढा लहान लेखा कालावधी सेट करण्यास परवानगी देत ​​​​नाहीत, तर ती वाढवण्याची परवानगी आहे. परंतु केवळ धोकादायक किंवा धोकादायक उद्योगांमध्ये काम करणार्‍या कामगारांच्या काही श्रेणींसाठी आणि केवळ या आधारावर सामूहिक करार किंवा विशेष करार (क्षेत्रीय किंवा आंतरक्षेत्रीय). आणि या प्रकरणातही, ते एक वर्षापेक्षा जास्त काळ टिकू शकत नाही.

महत्वाचे! सध्याचे नियमचालकांच्या कामाचे रेशनिंग जास्तीत जास्त मर्यादित आहे स्वीकार्य कालावधीएका कॅलेंडर महिन्याचा लेखा कालावधी (08.20.2004 च्या रशियाच्या वाहतूक मंत्रालयाच्या 15 क्रमांकाच्या आदेशाद्वारे मंजूर "नियमांचे कलम 8).

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनासह कामाचे वेळापत्रक

वैशिष्ट्ये काहीही असो लेखा प्रणालीनियोक्त्याद्वारे वापरलेले, कर्मचार्‍यांनी काम केलेले तास, दिवस आणि आठवडे मोजण्यासाठी अचूक साधनाची आवश्यकता आहे. म्हणून, सारांशित लेखांकनासह कामकाजाचे तास रेकॉर्ड करण्याचे वेळापत्रक ठेवावे लागेल. कर्मचार्‍यांना त्यांना कोणत्या मोडमध्ये काम करावे लागेल याबद्दल आगाऊ माहिती दिली जाईल आणि नियोक्ता अंतिम गणनेतील अयोग्यता टाळेल. मानक वेळापत्रकसारांश खाते असे दिसते.

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनासह कामाच्या वेळापत्रकाचे उदाहरण

वेळापत्रक महिनाभर आहे. म्हणून, महिन्याच्या सर्व तारखा टेबलच्या वरच्या भागात दर्शविल्या जातात आणि खालच्या भागात, कर्मचार्‍यांच्या नावाच्या विरूद्ध, "पी" आणि "बी" कोड चिकटवले जातात, जे कामाचे दिवस आणि आठवड्याचे शेवटचे दिवस दर्शवतात. जर "तीन दिवस" ​​आधारावर कामावर जाणाऱ्या कर्मचार्‍यांसाठी शेड्यूल तयार केले असेल, तर शक्य तितक्या प्रदीर्घ लेखा कालावधी सेट करण्याची शिफारस केली जाते - उदाहरणार्थ, सहा महिने किंवा एक वर्ष.

लक्षात ठेवा! तुम्ही "तीन दिवसानंतर" ऑपरेटिंग मोड सेट करू शकत नाही किंवा ड्रायव्हर्स, विमान देखभाल आणि दुरुस्ती तज्ञांसाठी इतर कोणतेही राउंड-द-क्लॉक शेड्यूल सेट करू शकत नाही. नागरी विमान वाहतूक, तसेच कामगारांच्या इतर श्रेणी ज्यांना कायद्याने दिवसातून 10-12 तासांपेक्षा जास्त काम करण्यास सक्त मनाई आहे.

ऑपरेशनच्या "दोन दिवसांत दोन" मोडसह, दोन महिन्यांच्या गुणाकार (म्हणजे 2, 4, 6, 8 महिने आणि असेच) लेखा कालावधी वापरणे सोयीचे आहे. यामुळे एका लेखा कालावधीच्या पलीकडे न जाता, दुसर्‍या महिन्यात प्रक्रिया करून एका महिन्यात उणीवांची भरपाई करणे शक्य होईल. कामाचे वेळापत्रक वेगळ्या ऑर्डरद्वारे अंमलात आणले जाते आणि ट्रेड युनियनशी करार आवश्यक नाही (विपरीत शिफ्ट वेळापत्रक ).

कामकाजाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनावर स्विच करणे

कामाचे तास मोजण्याचे तत्त्व, नियोक्त्याने निवडलेले, स्थानिक भाषेत प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे मानक कागदपत्रेउपक्रम - उदाहरणार्थ, मध्ये. म्हणून, त्यांच्या विकासाच्या टप्प्यावर, प्रकल्पात संबंधित बाबींचा परिचय करणे आवश्यक आहे.

काही संस्था, इतर गोष्टींबरोबरच, एक वेगळा संकुचितपणे केंद्रित दस्तऐवज विकसित करत आहेत - "कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनावरील नियम." हे निवडलेल्या सिस्टमच्या बारकावे, काम केलेल्या तासांवरील डेटाचे संकलन आणि पद्धतशीरीकरण करण्यात गुंतलेल्या कर्मचार्‍यांच्या जबाबदाऱ्यांचा तपशील देते आणि दस्तऐवजात समाविष्ट असलेल्या स्थानांची सूची देखील देते. शेवटी, अनेकदा विशेष लेखा नियम केवळ विशिष्ट श्रेणीतील कर्मचा-यांसाठी लागू केले जातात, तर उर्वरित कार्यसंघ सामान्य 40-तासांच्या आठवड्यात शांतपणे कार्य करतात.

परंतु जर एंटरप्राइझमध्ये लेखाची सारांश पद्धत वापरली गेली नसेल, परंतु एखाद्या विशिष्ट क्षणापासून त्याची आवश्यकता असेल तर? अंतर्गत कामगार नियमांमध्ये आवश्यक बदल करण्यासाठी तुम्हाला ऑर्डरची आवश्यकता असेल. परंतु सराव मध्ये, आपल्याला प्रथम रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 372 द्वारे विहित केलेल्या रीतीने कामगारांच्या प्रतिनिधी मंडळासह नवकल्पनावर सहमती द्यावी लागेल.

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनाच्या परिचयावर ऑर्डर

ऑर्डर कोणत्याही स्वरूपात केली जाते. जर ए नवा मार्गकाम केलेल्या तासांचा लेखाजोखा संपूर्ण कार्यसंघासाठी नाही, परंतु केवळ वैयक्तिक पदांसाठी सादर केला जातो, ते दस्तऐवजाच्या मजकुरात सूचीबद्ध केले जाणे आवश्यक आहे. प्रशासकीय भागामध्ये जबाबदार अधिकार्‍यांना सूचना असू शकतात - “अंमलबजावणी करा कर्मचार्‍यांसह अतिरिक्त करार ", "कर्मचाऱ्यांना नवीन कामाचे वेळापत्रक विकसित करणे आणि त्यांच्या ज्ञानात आणणे", इ.

अंतिम संक्रमणापूर्वी शक्यतो अनेक महिने आधी ऑर्डर जारी करणे आवश्यक आहे. बदलांमुळे प्रभावित होणार्‍या कर्मचार्‍यांना किमान दोन महिने अगोदर सूचित करणे आवश्यक आहे या वस्तुस्थितीमुळे ही आवश्यकता आहे. स्वाक्षरीच्या विरूद्ध प्रशासकीय दस्तऐवजासह मानक परिचित करणे पुरेसे आहे.

महत्वाचे! आम्ही यापैकी एक बदलण्याबद्दल बोलत आहोत अनिवार्य अटीरोजगार करार, कर्मचार्यांना निष्कर्ष काढावा लागेल अतिरिक्त करार.

कामाच्या तासांचा मागोवा कसा ठेवावा

प्रथमच जेव्हा कामकाजाच्या वेळेचा सारांश रेकॉर्ड ठेवण्याची गरज भासली शिफ्ट वेळापत्रककिंवा लवचिक राजवटीत, अगदी अनुभवी कर्मचारी अधिकारीही सुरुवातीला चुका करतात. हे स्पष्ट केले आहे प्रचंड रक्कमसर्व प्रकारच्या बारकावे ज्या तुम्हाला लक्षात ठेवाव्या लागतील - लेखांकन कालावधीच्या अ-मानक कालावधीपासून ते प्रक्रियेच्या वेळेच्या संख्येवर सतत लक्ष ठेवण्याची आणि वेळेवर त्यांची भरपाई करण्याची आवश्यकता.

जटिल कामाच्या वेळापत्रकासह, मुख्य तरतुदींचे पालन करणे आवश्यक आहे कामगार कायदा, म्हणजे:

• एकाच कर्मचार्‍याला सलग दोन किंवा अधिक शिफ्टसाठी कामावर जाण्याची परवानगी देऊ नका (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 103);
• प्रत्येक कर्मचाऱ्याला किमान 28 वार्षिक पगारी रजा द्या कॅलेंडर दिवस(रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या अनुच्छेद 115);
• कर्मचारी दुपारच्या जेवणाची सुटी, ज्याचा कालावधी आमदाराने दिलेल्या वेळेच्या फ्रेममध्ये बसतो - किमान अर्धा तास आणि दोन तासांपेक्षा जास्त नाही (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 108);
• दिवसाच्या शिफ्टच्या तुलनेत रात्रीच्या शिफ्टचा कालावधी 1 तासाने कमी करा (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 96);
• कर्मचार्‍यांना किमान 42 तासांची साप्ताहिक अखंड विश्रांती प्रदान करा (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 110).

वेळापत्रक काढताना हे सर्व नियम विचारात घेतले पाहिजेत. सहसा कार्यकारी, जे शिफ्ट शेड्यूलसह ​​कामाच्या वेळेचा सारांशित रेकॉर्ड ठेवते, उत्पादन शिफ्टच्या वास्तविक कालावधीवर आधारित आहे. या निर्देशकाच्या आधारावर, लेखा कालावधीचा सर्वात अनुकूल कालावधी निवडला जातो.

महत्वाचे! सारांश लेखांकनासह, केवळ प्रत्यक्षात काम केलेले तास (दुपारच्या जेवणाच्या विश्रांतीसह) मोजले जातात, आणि संपूर्ण कामकाजाचा दिवस नाही, सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत.

उत्पादन दिनदर्शिकेनुसार कामाच्या वेळेचे प्रमाण निश्चित करणे सर्वात सोयीचे आहे. हा एक अत्यंत उपयुक्त दस्तऐवज आहे, ज्यामध्ये सर्व आवश्यक गणना आधीच केल्या गेल्या आहेत - काम न करण्याच्या पूर्वसंध्येला कामाच्या कालावधीत घट होईपर्यंत सार्वजनिक सुट्ट्याकलानुसार आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 95.

2020 साठी पाच दिवसांच्या कामकाजाच्या आठवड्यासह उत्पादन कॅलेंडर

कामाचे तास आणि ओव्हरटाईम वेतनाचा जमा केलेला लेखा

प्रत्येक नियोक्त्याला कर्मचारी कामाच्या तासांच्या नियमनासाठी कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करण्याचे महत्त्व माहित आहे. कधीकधी सर्वसामान्य प्रमाणातील लहान विचलनांना परवानगी असते - कित्येक तास, एक दिवस किंवा शिफ्ट. आणि प्रदीर्घ प्रक्रियेचा कालावधी, मूलतः शेड्यूलमध्ये दिलेला, निश्चितपणे GIT कडून दावे आणेल आणि प्रशासकीय दंड होऊ शकतो - रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या कलम 5.27 अंतर्गत दंड. म्हणून, कामाचे वेळापत्रक अशा प्रकारे तयार केले पाहिजे की मुद्दाम त्रुटी आणि जास्त काम टाळता येईल.

परंतु एक सुविचारित योजना देखील अनपेक्षित परिस्थितीमुळे नष्ट होऊ शकते. अनुसूचित शिफ्ट बदलल्या जाऊ शकतात, कर्मचारी कामावर अनुपस्थित असू शकतात किंवा त्याउलट, कामावर जादा वेळ. नंतरच्या प्रकरणात, ओव्हरटाइम होतो (उदाहरणार्थ, जर शिफ्टच्या विलंबामुळे कर्मचार्‍याने सर्वसामान्य प्रमाणापेक्षा दोन तास जास्त काम केले असेल). अशा परिस्थितीत कसे वागावे?

कायद्यानुसार ओव्हरटाइमसाठी पेमेंट (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 152 चा भाग 1):

1. प्रक्रियेचे पहिले दोन तास किमान दीडपट दिले जातात;
2. सर्व त्यानंतरचे - दुप्पट पेक्षा कमी नाही.

लक्षात ठेवा: सारांशित लेखांकनासह, दीड पेमेंट लेखा कालावधीत प्रक्रियेच्या पहिल्या दोन तासांच्या अधीन नसून प्रत्येक दिवसाच्या पहिल्या दोन तासांच्या (शिफ्ट) नुसार सामान्य कामकाजाच्या वेळेपेक्षा जास्त काम केले जाते. वेळापत्रक. हे रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च न्यायालयाचे मत आहे (27 डिसेंबर 2012 चा निर्णय क्रमांक APL12-711 पहा).

निष्पक्षतेच्या फायद्यासाठी, हे लक्षात घेतले पाहिजे की ही समस्या नेहमीच अस्पष्टपणे सोडवली जात नाही. पूर्वी, एका लेखा कालावधीत सर्वसामान्य प्रमाणापेक्षा जास्त कामाच्या केवळ पहिल्या दोन तासांसाठी दीड दराने देय देण्याचा प्रस्ताव होता. उर्वरित ओव्हरटाइम तासांसाठी, तार्किकदृष्ट्या, किमान दुप्पट वेतन आकारले गेले पाहिजे. परंतु या प्रस्तावासह दस्तऐवज मानक स्वरूपाचा नव्हता. हे उपायुक्तांचे पत्र आहे मजुरी , कामगार संरक्षण आणि सामाजिक भागीदारीरशियाचे आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालय क्रमांक 22-2-3363 दिनांक 31 ऑगस्ट 2009), जे सध्या ओव्हरटाइम वेतनासह परिस्थितीवर परिणाम करत नाही.

महत्वाचे! त्याऐवजी एक दिवस सुट्टी निवडण्याचा अधिकार कर्मचाऱ्याला आहे आर्थिक भरपाईप्रक्रिया नियोक्ता त्याला अर्ध्या रस्त्याने भेटण्यास आणि लेखी अर्जाच्या आधारे अतिरिक्त विश्रांतीची वेळ (ओव्हरटाइम काम केलेल्या तासांपेक्षा कमी नाही) प्रदान करण्यास बांधील आहे.

नियोक्त्याची पसंतीची लेखा प्रणाली कोणतीही असो, गर्भवती महिला आणि अल्पवयीन कर्मचार्‍यांना ओव्हरटाइम काम करण्यास सक्त मनाई आहे.

कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन: गणना उदाहरणे

कामकाजाच्या वेळेचा सारांशित लेखा कसा ठेवला जातो हे समजून घेण्यास मदत होईल, दोन भिन्न प्रणालींसाठी वेतन आणि दर मोजण्याचे उदाहरण.

मोबदल्याची पगार प्रणाली काम केलेल्या तासांसाठी समान पगार गृहीत धरते. दर सुधारित करून कमी केले तरी पगार पूर्ण दिला जातो.

चला असे गृहीत धरू की एंटरप्राइझमध्ये एका वर्षाच्या लेखा कालावधीसह कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन आहे. दरमहा 16 दिवस (176 तास) वेळापत्रकानुसार काम करताना कर्मचारी 15,000 रूबल पगारासह "टू बाय टू" मोडमध्ये (अकरा-तासांच्या शिफ्टसह आणि दोन दिवसांच्या सुट्टीसह) काम करतो. आणि मग नियोक्ता महिन्यापैकी एका महिन्यात अतिरिक्त दिवस सुट्टी देतो, उदाहरणार्थ, सुट्टीच्या पूर्वसंध्येला ऑर्डरची मात्रा कमी झाल्यामुळे. परिणामी, कर्मचारी नेहमीपेक्षा कमी काम करतो - आवश्यक 176 ऐवजी फक्त 165 तास. परंतु तरीही संस्था त्याला पूर्ण मोबदला देण्यास बांधील आहे. मासिक पगार 15,000 rubles च्या प्रमाणात.

शुल्क प्रणालीसह, दृष्टीकोन बदलत आहे. मजुरीची गणना करताना, प्रत्यक्षात काम केलेल्या तासांची संख्या आणि तासाच्या दराचा आकार विचारात घेतला जातो.

एकाच शेड्यूलवर काम करणार्‍या कर्मचार्‍याचे उदाहरण विचारात घ्या (“दोन मध्ये दोन”, 11 तास चालणारी शिफ्ट), परंतु पगारावर नाही, परंतु 90 रूबलच्या ताशी दराने. शेड्यूलनुसार (सर्व समान 176 तास) पूर्ण दरानुसार काम करताना, त्याला 15,840 रूबल मासिक पगार मिळतो. आणि जर तो महिन्याला फक्त 165 तास काम करतो, तर त्याला 14,850 रूबल मिळतील, कारण नियोक्ता त्याला प्रत्यक्षात काम केलेल्या वेळेसच पैसे देतो.

चला ते बाहेर काढूया साधे उदाहरणप्रक्रिया कशी दिली जाते. समजा कर्मचार्‍याचे काम 100 रूबलच्या तासाच्या दराने दिले जाते. लेखा कालावधी एक महिना आहे, नियोक्त्याने स्थापित केलेल्या कामाच्या तासांचे मासिक प्रमाण 176 तास आहे.

कर्मचार्‍याने वारंवार उशीरा शिफ्ट बदलली आणि लेखा कालावधी संपेपर्यंत 190 तास काम केले. परिणामी, 14 ओव्हरटाइम तास जमा झाले आहेत, जे वाढीव दराने भरले जाणे आवश्यक आहे. शेड्यूलनुसार कर्मचारी कोणत्या दिवशी कामाच्या ठिकाणी राहिला नाही हे आम्हाला कळते आणि आम्ही शिफ्ट संपल्यानंतर प्रक्रियेच्या पहिल्या दोन तासांसाठी दीड दराने (प्रति तास 150 रूबल) पैसे देतो आणि उर्वरित ओव्हरटाइमच्या दुप्पट (ताशी 200 रूबल) काम केले.

महत्वाचे! प्रत्येक नियोक्ता रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 99 च्या भाग 5 च्या आवश्यकतांचे पालन करण्यास बांधील आहे, जे एका कर्मचा-यासाठी ओव्हरटाइम कामाचा कमाल कालावधी प्रति वर्ष 120 तासांपर्यंत मर्यादित करते. याव्यतिरिक्त, ते सलग दोन दिवस 4 तासांपेक्षा जास्त नसावे.

सारांशित लेखांकनासह, दैनंदिन आणि साप्ताहिक कामकाजाचे तास प्रस्थापित नियमापासून विचलित होऊ शकतात. तथापि, एका विशिष्ट लेखा कालावधी दरम्यान, नियोक्त्याने कमतरतेमुळे सर्व परवानगी दिलेल्या प्रक्रियेची भरपाई करणे आवश्यक आहे. सारांशित लेखांकन प्रविष्ट करण्यासाठी, PWTR मध्ये बदल करा किंवा स्वतंत्र नियमन मंजूर करा.

कामगार संहितेद्वारे स्थापित केलेल्या कामकाजाच्या दिवसात नेहमी 8 तास तसेच एक आठवडा असू शकत नाही काही प्रकरणे 40-तासांच्या प्रमाणापेक्षा जास्त आहे किंवा त्यापेक्षा खूपच कमी आहे. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की एखाद्या विशिष्ट व्यवसायाची वैशिष्ट्ये आणि कामाची वैशिष्ट्ये (उदाहरणार्थ, चोवीस तास नियंत्रण आवश्यक) कर्मचार्‍यांसाठी शिफ्ट वर्क शेड्यूल स्थापित करणे आवश्यक आहे. आणि मग नियोक्ता कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन वापरतो. त्याचे सार काय आहे आणि काम केलेले तास योग्यरित्या कसे विचारात घ्यावे, आम्ही लेखात सांगू.

जेव्हा सारांश लेखांकन आवश्यक असते

एंटरप्राइझमधील प्रत्येक कर्मचा-याच्या कामाच्या वेळेची नोंद ठेवणे ही नियोक्ताची जबाबदारी आहे. हा नियम आर्टमध्ये समाविष्ट आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 91. लेखांकनाचे तीन प्रकार आहेत:

• रोज. जेव्हा कर्मचारी दररोज समान वेळापत्रकात काम करतात तेव्हा ते वापरले जाते.
• साप्ताहिक. जेव्हा आठवड्यातील कामाचे वेळापत्रक बदलू शकते तेव्हा ते वापरले जाते आणि केवळ एकूण कालावधी लक्षात घेतला जातो.
• सारांशित. ही संकल्पना वापरली जाते जेव्हा दोन मागील प्रकारचे लेखांकन लागू केले जाऊ शकत नाही. कारण हानिकारक कामकाजाची परिस्थिती, सतत उत्पादन, व्यवसायातील बारकावे (शिक्षक, डॉक्टर) आणि असेच असू शकते.

कायद्याने स्थापित केलेल्या तासाच्या निकषांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवण्यासाठी आणि प्रत्यक्ष कामाच्या तासांशी संबंधित मजुरी तयार करण्यासाठी वेळेचा सारांश लेखा आवश्यक आहे. लेखा कालावधीसाठी गणना केलेल्या नियमांसह कर्मचार्‍यांनी काम केलेल्या तासांच्या अनुपालनाच्या अधीन ठेवणे आवश्यक आहे, जे एक महिना, तिमाही किंवा वर्ष असू शकते - अधिक नाही (सह हानिकारक परिस्थितीश्रम - 3 महिन्यांपेक्षा जास्त नाही).

वेगवेगळ्या श्रेणीतील नागरिकांसाठी कामकाजाच्या आठवड्याचा कालावधी बदलतो.

40 तास हे सामान्य प्रमाण आहे. आरोग्य कर्मचार्‍यांसाठी ते 39 तास, हानिकारक कामाच्या परिस्थितीत - 36 तास, अपंग लोक आणि 16 वर्षांच्या अल्पवयीनांसाठी - 35 तास, 16 वर्षाखालील मुलांसाठी - 24 तास. त्याच वेळी, दर आठवड्याला किमान 42 तास अखंडित दिवसांची सुट्टी असणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 100). मानदंडांची गणना करताना हे क्षण विचारात घेतले जातात. आणि जर कर्मचार्‍यांसाठी लवचिक कामाच्या शेड्यूलसह ​​सारांशित वेळेचा मागोवा घेण्यास किंवा अस्थिर कामकाजाच्या दिवसाचा वापर करण्यास अनुमती दिली गेली असेल, तर रोटेशनल वर्क फॉरमॅटच्या बाबतीत, ते अनिवार्य आहे (रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता).

विचाराधीन टाइम ट्रॅकिंग सिस्टमचे फायदे आणि तोटे आहेत. व्यवस्थापकासाठी मुख्य फायदा म्हणजे परिचय दरम्यान कायद्याने स्थापित केलेल्या मानदंडांचे पालन करण्याचे निरीक्षण करण्याची क्षमता. याव्यतिरिक्त, एंटरप्राइझमध्ये काम करणे आवश्यक असलेला एकूण वेळ जाणून घेतल्यास, आपण परिस्थितीस त्वरित प्रतिसाद देऊ शकता: कामाच्या व्याप्तीनुसार कर्मचारी, कर्मचार्‍यांच्या सुट्ट्या विचारात घ्या. गैरसोय म्हणजे पगाराच्या आधारे मजुरीची गणना करताना अडचण.

वेळेच्या एकूण हिशेबासाठी सर्वसामान्य प्रमाणाची गणना

रशियन फेडरेशन क्रमांक 588n च्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाच्या आदेशानुसार तासांमध्ये कर्मचार्‍यांसाठी कामाच्या वेळेचे मानक ठरविण्याची प्रक्रिया स्थापित केली गेली आहे. गणना मानक 40-तासांच्या आठवड्यावर आधारित आहे (किंवा एंटरप्राइझमधील कर्मचार्‍यांच्या श्रेणीसाठी योग्य आहे). त्याचे प्रमाण 5 कामकाजाच्या दिवसांमध्ये विभागले गेले आहे आणि लेखा कालावधीतील कामाच्या दिवसांच्या निश्चित संख्येने गुणाकार केले आहे - एक महिना, तिमाही किंवा प्रति वर्ष - पाच दिवसांच्या कामकाजाच्या आठवड्यानुसार. हे कामाचे दिवस आधी कमी केलेले तास वजा करते सार्वजनिक सुट्ट्या. हे मानदंड पारंपारिकपणे उत्पादन दिनदर्शिकेत विहित केलेले आहेत.

येथे मे 2017 साठी कामाच्या तासांचे प्रमाण मोजण्याचे एक उदाहरण आहे:

४०/५ x २० कामाचे दिवस - ० ( सुट्टीपूर्वीचे दिवसआठवड्याच्या शेवटी पडणे, त्यामुळे तास कमी होणार नाहीत) = 160 तास.

मिळालेल्या निकालाचा अर्थ असा आहे की एंटरप्राइझमधील एका कर्मचाऱ्याने त्याच्या कामासाठी पूर्ण देय मिळविण्यासाठी 160 तास काम केले पाहिजे. त्याचप्रमाणे, तिमाही आणि वर्षासाठी कामाच्या तासांच्या मानकांची व्याख्या आहे. लक्षात ठेवा की जेव्हा कर्मचारी सुट्टीवर, आजारी रजेवर किंवा व्यवसायाच्या सहलीवर होता तेव्हा प्रस्थापित नियमातून वजा केले जाते, परंतु त्याने ते ठेवले कामाची जागा.

सारांश लेखांकन सादर करताना वेतनाची गणना

काम केलेल्या तासांचा सारांशित लेखांकन सादर करताना, नियोक्ता स्वतः जमा करण्याची प्रक्रिया सेट करतो. हा एक विशिष्ट तासाचा दर असू शकतो, या प्रकरणात गणना स्थापित दराने प्रत्यक्षात काम केलेले तास गुणाकार करून केली जाते. किंवा कर्मचाऱ्यांसाठी पगार निश्चित केला जाऊ शकतो. या प्रकरणात, पेमेंटची रक्कम निर्धारित करण्यासाठी दोन पर्याय आहेत.

पहिला पर्याय

उदाहरणार्थ, दरमहा कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखासहित काम करणार्‍या कर्मचार्‍याचा दर 20,000 रूबल आहे. दर मोजण्यासाठी 40-तासांचा आठवडा वापरला जातो. 2017 च्या दुसऱ्या तिमाहीत, सर्वसामान्य प्रमाण 488 कामाचे तास आहे, त्यापैकी 160 तास - एप्रिलमध्ये, 160 तास - मेमध्ये, 168 तास - जूनमध्ये. प्रत्यक्षात कर्मचाऱ्याने एप्रिलमध्ये 150 तास, मे महिन्यात 169 तास आणि जूनमध्ये 169 तास काम केले. पगार खालीलप्रमाणे निर्धारित केला जाईल:

एप्रिल: (20,000 / 160 x 150) = 18,750 रूबल.

मे: (20000 / 160 x 169) = 21125 रूबल.

जून: (20000 / 168 x 169) = 20119 रूबल.

ही पद्धत गैरसोयीची आहे कारण प्रति तास दराची गणना मासिक करावी लागेल.

दुसरा पर्याय

अधिक सोयीस्कर मार्गकर्मचार्‍यांसाठी 1 तासाच्या कामासाठी दर मोजा - वर्षासाठी सरासरी आकृती प्रदर्शित करा. हे करण्यासाठी, पहिल्या पर्यायावरून आपल्या उदाहरणाकडे परत येऊ, परंतु संदर्भ कालावधी म्हणून 2017 घ्या, ज्यामध्ये कामकाजाचा कालावधी 1973 तास आहे. तासाचा दर 20,000 रूबल / (1973 तास / 12 महिने), किंवा 121.65 रूबल असेल. या प्रकरणात, दुसऱ्या तिमाहीतील पगार खालीलप्रमाणे मोजला जातो:

एप्रिल: (121.65 x 150) = 18247.5 रूबल.

मे: (121.65 x 169) = 20558.85 रूबल.

जून: (121.65 x 169) = 20558.85 रूबल.

ओव्हरटाइम वेतन

असे घडते की, विविध कारणांमुळे, एक कर्मचारी निर्धारित वेळेच्या प्रमाणापेक्षा जास्त काम करतो. ओव्हरटाईम कामाची संकल्पना आर्टमध्ये अंतर्भूत आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 99. जे काम सुरू झाले आहे ते पूर्ण करणे आवश्यक असल्यास, डाउनटाइमला परवानगी न देणाऱ्या ठिकाणी दुसर्‍या कर्मचाऱ्याची अनुपस्थिती किंवा इतर परिस्थितींमध्ये हे कर्मचार्‍याच्या संमतीने परवानगी आहे. संमतीशिवाय, एखाद्या कर्मचार्‍यावर बरेच काही अवलंबून असल्यास ओव्हरटाइम कामात देखील सहभागी होऊ शकते: उदाहरणार्थ, मार्शल लॉच्या काळात, आपत्ती टाळण्यासाठी किंवा सार्वजनिक हितासाठी. असो हे कामनेहमीपेक्षा जास्त पैसे दिले.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 152, ओव्हरटाइमचे पहिले 2 तास 1.5 दराने दिले जातात, पुढील - दुप्पट दराने. तथापि, येथे वादाचा मुद्दा उद्भवतो. प्रत्येक नियोक्ता स्वत: साठी लेखा कालावधी निवडतो आणि कर्मचारी दरमहा किंवा वर्षाच्या प्रस्थापित नियमानुसार अतिरिक्त 20 तास काम करू शकतो - फरक खूप मोठा आहे. ही परिस्थिती सुप्रीम कोर्टाने निर्णय क्रमांक AKPI12-1068 मध्ये स्पष्ट केली आहे, जे स्पष्ट करते की वेळापत्रकानुसार कामाच्या शिफ्टच्या शेवटी काम केलेले तास, लेखा कालावधीच्या शेवटी नाही, ओव्हरटाइम मानले जातात. त्याच वेळी, कर्मचार्‍याला सलग 2 दिवस 4 तासांपेक्षा जास्त आणि वर्षातून 120 तासांपेक्षा जास्त काम करण्याची परवानगी दिली जाऊ शकते.

काम न केलेल्या वेळेचे पेमेंट हे कोणत्या परिस्थितीत घडले यावर अवलंबून असते. जर कर्मचार्‍याने नियोक्ताच्या चुकीमुळे (उत्पादन कारणांमुळे) तासाचा दर पूर्ण केला नसेल तर, त्याच्या 2/3 च्या रकमेमध्ये पेमेंट केले जाते. सरासरी पगार. चुकीचा विचार केला तर परिस्थितीला दोष द्यावा लागेल संस्थात्मक समस्या, नंतर कर्मचाऱ्याच्या बाजूने काम न केलेल्या वेळेची भरपाई पूर्ण केली जाते. जर कर्मचारी स्वतःच्या नियमांच्या कमतरतेसाठी जबाबदार असेल तर नियोक्ता पैसे देण्यास नकार देऊ शकतो.

वेळेचा एकूण हिशेब पूर्ण करण्यासाठी तुम्हाला काय आवश्यक आहे

एंटरप्राइझमध्ये कामाच्या तासांचे एकूण लेखांकन सादर करण्यासाठी, काही कागदपत्रे तयार करणे आणि त्यांचे पालन करणे आवश्यक आहे योग्य अल्गोरिदम. या प्रक्रियेत अनेक टप्पे आहेत:

1. PVTR (अंतर्गत कामगार नियम) मध्ये सुधारणा किंवा जोडण्या केल्या जात आहेत. हा नियम आर्टमध्ये समाविष्ट आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 104. दस्तऐवज मध्ये प्रकाशित केले जाऊ शकते नवीन आवृत्तीकिंवा योग्य आदेश जारी केला. दोन्ही प्रकरणांमध्ये, कर्मचारी वैयक्तिक स्वाक्षरी अंतर्गत नवकल्पनांशी परिचित होतात.
2. सारांशित लेखांकनाच्या परिचयावर एक आदेश जारी केला जातो.
3. कर्मचार्‍यांना रोजगार करारातील बदलांबद्दल सूचित केले जाते. कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 74 मध्ये बदल लागू होण्याच्या 2 महिन्यांपूर्वी हे करण्याचे नियोक्ताचे बंधन स्थापित केले आहे.
4. कर्मचार्‍यांसह रोजगार करारापर्यंत अतिरिक्त करार केले जातात.
5. कामाचे वेळापत्रक तयार केले जाते आणि कर्मचार्‍यांना परिचयासाठी दिले जाते. ते कोणत्याही कालावधीसाठी तयार केले जाऊ शकतात आणि कंपनीच्या गरजेनुसार दिसू शकतात: 12 तास, 2 नंतर 2, तीन नंतर एक दिवस इ. ओव्हरटाईम तास शेड्यूलमध्ये समाविष्ट केले जाऊ शकत नाहीत, परंतु त्यांची कमतरता पूर्णपणे आहे, परंतु नंतर नियोक्ता गहाळ वेळेसाठी कर्मचार्याची भरपाई करण्यास बांधील आहे (रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या अनुच्छेद 155).
6. अनुपालन नोंदी ठेवल्या जातात आणि तासाला वेतन दिले जाते. प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी टाइमशीट नियमितपणे भरणे आवश्यक आहे.

परिणाम

नियोक्त्यासाठी काम केलेल्या तासांच्या एकूण हिशेबाचा परिचय काही अडचणींना वचन देतो: तुम्हाला कागदपत्रांची पुन्हा नोंदणी करावी लागेल, संघाला नवीन नियम सादर करावे लागतील आणि कदाचित असहमत असलेल्या कर्मचार्‍यांना निरोप द्यावा लागेल. परंतु हे एक महत्त्वाचे उपाय आहे जे आपल्याला कायद्याच्या पत्राचे पालन करण्यास अनुमती देते. एकूण लेखाशिवाय, निर्दिष्ट पॅरामीटर्सनुसार कामाच्या कार्यप्रदर्शनाचा योग्यरित्या मागोवा घेणे अशक्य आहे, कर्मचार्‍याला पैसे देणे आवश्यक असलेले ओव्हरटाइम तास आहेत की नाही हे शोधणे अशक्य आहे. अंमलबजावणीच्या सर्व अटींचे पालन नवीन प्रणालीलेखांकन, आपण गंभीर कायदेशीर जोखीम टाळू शकता.

कामगार संहिता अशी आवश्यकता स्थापित करते की कामकाजाचा आठवडा 40 तासांपेक्षा जास्त नसावा. सामान्य कामाच्या वेळापत्रकासह, हा नियम पाळणे सोपे आहे. तथापि, अनेक व्यवसायांमध्ये शिफ्ट काम, कामाच्या ठिकाणी रोजचा मुक्काम यांचा समावेश असतो. कर्तव्यावर असलेले डॉक्टर, रुग्णवाहिकेचे डॉक्टर, वॉचमन आणि इतर कर्मचारी चोवीस तास काम करतात. त्यांच्यासाठी आठवड्यातून 2 शिफ्टमध्ये काम करणे पुरेसे आहे जेणेकरून 40-तासांचे प्रमाण ओलांडले जाईल. कायद्याचा त्रास टाळण्यासाठी, कामाच्या तासांचा सारांशित लेखा नियोक्ताच्या मदतीसाठी येतो.

कोणत्या प्रकरणांमध्ये सारांश लेखा आवश्यक आहे?

कामाच्या शिफ्ट शेड्यूलमुळे, श्रम संहितेद्वारे निश्चित केलेल्या दर आठवड्याला तासांचे प्रमाण ओलांडल्यास सारांशित कामाच्या वेळेचा परिचय आवश्यक आहे. स्थापित निकषांचे पालन न केल्यास, नियोक्त्याला निवडीचा सामना करावा लागतो:

• ओव्हरटाइम तास म्हणून प्रक्रिया नोंदवा;
• कर्मचार्‍यांनी काम केलेल्या वेळेच्या सारांशित लेखांकनावर स्विच करा.

दुस-या पर्यायामध्ये, तासांची गणना 40-तासांच्या कामकाजाच्या आठवड्यावर आधारित नाही, परंतु लेखा कालावधीच्या मर्यादेत केली जाते, ज्याची लांबी नियोक्त्याद्वारे स्वतः निर्धारित केली जाते. ते एका महिन्यापासून एक वर्षापर्यंत असू शकते (श्रम संहितेच्या कलम 104).

एक उदाहरण घेऊ. जर एखादी व्यक्ती शिफ्टमध्ये काम करत असेल तर, तीन दिवसांनंतर, 40-तास (सामान्य) कामाच्या आठवड्याचा आदर केला जात नाही. दर आठवड्यात तो दोनदा कामावर जातो, म्हणजेच तो एकूण 48 तास काम करतो, कामगार संहितेनुसार सर्वसामान्य प्रमाणापेक्षा 8 तास जास्त. जर तुम्ही मासिक आणि अगदी त्रैमासिक तासांच्या संख्येची गणना केली तर, तीनमध्ये एका दिवसाच्या वेळापत्रकासह, काही कालावधीत प्रक्रिया करणे शक्य आहे.

समजा, फेब्रुवारी आणि मार्चमध्ये, नागरिकाने 7 शिफ्ट किंवा 168 तास काम केले. परंतु 2017 च्या उत्पादन कॅलेंडरमध्ये असे आढळून आले की फेब्रुवारी आणि मार्चमधील कामाच्या तासांचे प्रमाण भिन्न आहेत - अनुक्रमे 143 आणि 175 तास दर आठवड्याला. असे दिसून आले की एका महिन्यात त्याने सर्वसामान्य प्रमाण केले नाही आणि दुसऱ्या महिन्यात त्याने ते ओलांडले. आणि जर तीन दिवसात काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांसाठी, लेखा कालावधी वर्षभर करा, नियोक्ता परवानगी दिलेल्या कामाच्या तासांची पूर्तता करेल, कारण:

• एका वर्षात - 52 आठवडे, त्यापैकी चार कर्मचारी, दर तीन दिवसांनी काम करतात, सुट्टीवर घालवतील;
• शिफ्ट वर्क शेड्यूलचे पालन करून, वर्षभरात त्याच्याकडे सुमारे 80 राउंड-द-क्लॉक शिफ्ट असतील, ज्यामधून ब्रेकसाठी 2 तास कापले जातात (प्रत्येक वेळी तो ड्युटीवर जातो तेव्हा 22 कामाचे तास राहतात);
• या संख्यांचा गुणाकार करताना, आम्हाला मिळते: प्रति वर्ष 22 x 80 \u003d 1760 कामाचे तास;
• 2017 साठी तासांचे प्रमाण (संपूर्णपणे) सेट केले आहे - 1973 दिवस.

गणना सूत्रावरून असे दिसून येते की वार्षिक लेखा कालावधीसह, तीन दिवसांत शिफ्ट कामाच्या वेळापत्रकासह तासांचे प्रमाण पाळले जाईल.

सारांश लेखांकनाचा पर्याय

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनासह प्रक्रिया अतिरिक्त पैसे दिले जात नाही. लेखा कालावधीत कर्मचार्‍यांच्या विषम वर्कलोडद्वारे त्याची भरपाई केली जाते, जेव्हा चोवीस तास गहन काम अनेक दिवसांच्या पूर्ण विश्रांतीने बदलले जाते.

अशा अकाउंटिंगचा पर्याय म्हणजे ओव्हरटाइम काम म्हणून कर्मचार्‍यांच्या प्रक्रियेची नोंदणी करणे. नियोक्त्यासाठी, हा समस्येचा सर्वोत्तम उपाय नाही. प्रथम, त्याला कामाच्या तासांची गणना करावी लागेल आणि सर्व अतिरिक्त तासांसाठी अधीनस्थांना पैसे द्यावे लागतील. दुसरे म्हणजे, ओव्हरटाइममध्ये कर्मचार्‍यांचा सहभाग कायद्याच्या विविध निर्बंधांशी संबंधित आहे.

कामगार संहिता (अनुच्छेद 99) अधीनस्थांना ओव्हरटाईम काम करण्याची परवानगी देते जर त्यांनी यास लेखी सहमती दिली असेल. याशिवाय, विशेषाधिकार प्राप्त कर्मचार्‍यांच्या श्रेणी आहेत ज्यांना ओव्हरटाइम काम करण्यास मनाई आहे. यामध्ये, विशेषतः:

• गर्भवती कर्मचारी;
• 18 वर्षाखालील व्यक्ती;
• अपंग लोक त्यांच्याकडे वैद्यकीय contraindication असल्यास.

ओव्हरटाईमची गणना करण्यापूर्वी, हे विचारात घेतले पाहिजे: ज्या कर्मचार्‍यांचा कामकाजाचा आठवडा कमी आहे, त्यांच्यासाठी तासांचा प्राधान्य दर ओलांडणे देखील ओव्हरटाइम काम मानले जाते. विशेषतः, अपंग लोकांना आठवड्यातून 40 नव्हे तर 35 तास काम करण्याचा अधिकार आहे. सर्वसामान्य प्रमाणापेक्षा जास्त काम करणे (म्हणजे, दोनपैकी दोन 8 तासांसाठी), ते ओव्हरटाइम वेतनावर अवलंबून राहू शकतात.

देय देण्याऐवजी, नियोक्ताला अधीनस्थांना विश्रांतीचा अतिरिक्त दिवस प्रदान करण्याचा अधिकार आहे.

इतर प्रकारचे अकाउंटिंग

सारांशित व्यतिरिक्त, कामाच्या वेळेचे इतर प्रकारचे लेखांकन एंटरप्राइझमध्ये वापरले जाऊ शकते:

• श्रम वेळेची दैनिक गणना;
• साप्ताहिक कामाच्या वेळेची गणना.

लेखाच्या या प्रकारांना तज्ञांनी "सामान्य" म्हटले आहे, कारण ते कामाच्या योजनांमध्ये वापरले जातात जे मानक तासांच्या पलीकडे जाण्याची तरतूद करत नाहीत. दैनंदिन लेखांकन सर्व कर्मचार्‍यांसाठी समान कार्य पद्धतीसह सोयीचे आहे. संदर्भ कालावधी हा एक कामाचा दिवस असतो ज्या दरम्यान कर्मचारी समान तासांसाठी फील्डमध्ये असतात. आणि बाकीचा दिवस तसाच असतो. नियोक्ता खात्री देतो की कोणतीही प्रक्रिया नाही. उदाहरणार्थ, जे कर्मचारी कामाचे दिवस कमी करण्यास पात्र आहेत ते एक तास आधी निघून जातील आणि वेळ पत्रकात हे लक्षात ठेवा.

साप्ताहिक लेखांकन अशा कंपन्यांमध्ये वापरले जाते जेथे कर्मचारी दररोज स्थापित नियमापेक्षा जास्त काम करतात, परंतु काम केलेल्या तासांच्या सामान्य गणनासह, साप्ताहिक 40-तासांचे प्रमाण ओलांडले जात नाही. जेव्हा नागरिकांना दर दोन दिवसांनी - दिवसाचे 10 तास काम करावे लागते तेव्हा परिस्थिती सामान्य असते. अशा परिस्थितीत 8-तास कामाचा दिवस पाळला जात नाही, तथापि, जर एक आठवडा लेखा कालावधी म्हणून निवडला असेल, तर काम केलेल्या तासांची संख्या कायद्यानुसार असेल. या अकाउंटिंगसह, प्रत्येक आठवड्यात एक कर्मचारी समान तास काम करतो.

शिफ्ट शेड्यूल पगार

शिफ्ट वर्क शेड्यूलसह ​​कामासाठी मोबदला नियोक्ताद्वारे सेट केला जातो. एखाद्या कर्मचाऱ्याने दरमहा किती शिफ्ट्समध्ये काम केले याच्या आधारे त्याला दरपत्रकानुसार वेतन दिले जाऊ शकते. या प्रकरणात, दरमहा कामाच्या तासांची संख्या मोजली जाते, त्यानंतर ती तासाच्या दराने गुणाकार केली जाते.

अधिकार्यांच्या विवेकबुद्धीनुसार, हे शक्य आहे आणि पगार प्रणालीअधीनस्थ-शिफ्टर्ससह सेटलमेंट्स. ते वापरताना, कर्मचार्‍याला दरमहा समान पगार मिळतो (त्रुटी नसताना किंवा ओव्हरटाइम कामाच्या वेळेत).

जेव्हा संक्षेपित नोंदी मासिक आधारावर ठेवल्या जातात, पगाराची गणना करण्यापूर्वी, कर्मचार्‍याला मागील महिन्यात कामाच्या वेळेचे प्रमाण ओलांडले आहे की नाही हे शोधून काढले जाते. असे झाल्यास, नियोक्त्याने:

• किंवा ओव्हरटाइम कामासाठी उत्साही व्यक्तीला अतिरिक्त पैसे द्या;
• किंवा अधीनस्थांना अतिरिक्त दिवस सुट्टी द्या.

विशेष नियम आणि इतर कागदपत्रे

कंपनीमध्ये काम केलेल्या तासांची सारांशित गणना अंमलात आणण्यासाठी, आपल्याला अनेक कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे:

• कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनावरील नियम;
• संस्थेमध्ये सारांशित लेखांकनाच्या परिचयावर डोकेचा क्रम;
• एक सामूहिक करार ज्यामध्ये कलम समाविष्ट आहे कामाची वेळकर्मचाऱ्यांची गणना बेरीज प्रणालीनुसार केली जाते.

संबंधित परिच्छेद कर्मचार्‍यांसह तयार केलेल्या रोजगार करारांमध्ये देखील समाविष्ट केला पाहिजे. निष्कर्ष काढलेले करार दुरुस्त केले पाहिजेत आणि तयार केलेल्या फॉर्ममध्ये आवश्यक कलम जोडले जावे.

कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन नियोक्ताला कामगार कायद्यांचे उल्लंघन केल्याबद्दल दंड आणि इतर त्रास टाळण्यास अनुमती देते. उत्पादनाच्या वैशिष्ट्यांनुसार आवश्यक असल्यास त्याला युक्ती करण्याची संधी दिली जाते. आणि जर कर्मचारी कामगार संहितेच्या कलम 91 द्वारे निर्धारित केलेल्या कमी आरामदायक परिस्थितीत काम करण्यास सहमत असेल तर राज्य आक्षेप घेत नाही.

एटी कामगार संहिताकामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनासह काम प्रदान केले जाते. व्यवहारात, सर्व उद्योग हे गृहितक वापरत नाहीत. नियमानुसार, हे गणनामधील काही अडचणींशी संबंधित आहे. कामाच्या तासांचा सारांशित लेखाजोखा योग्यरितीने कसा राखायचा याचा पुढे विचार करूया.

लक्ष्य

नेतृत्व कसे करायचे हे समजून घेण्याआधी, त्याची गरज का आहे हे स्पष्ट केले पाहिजे. काही उद्योगांमध्ये, साप्ताहिक किंवा दैनंदिन कामकाजाचे तास पाळले जाऊ शकत नाहीत. हे संस्थेच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असते. तर, ड्रायव्हर्सच्या कामकाजाच्या वेळेचे सारांशित लेखांकन संस्थांमध्ये बरेचदा वापरले जाते. हे लागू केले आहे जेणेकरून एक महिना, तिमाही आणि इतर कालावधीसाठी श्रम कालावधी कायद्याने स्थापित केलेल्यापेक्षा जास्त नसेल. या प्रकरणात, लेखा कालावधी एक वर्षापेक्षा जास्त असू शकत नाही. हे आर्टमध्ये स्थापित केले आहे. 104 TK.

सार

सारांशित लेखामधील कामकाजाच्या वेळेचे लेखांकन कामाच्या साप्ताहिक कालावधीनुसार केले जाते. हा निर्देशक कालावधी सेट करतो व्यावसायिक क्रियाकलाप. शिफ्ट शेड्यूल किंवा अर्धवेळ कामाच्या वेळेच्या सारांशित लेखांकनाची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत. अशा कर्मचाऱ्यांसाठी, कामाचा इष्टतम कालावधी कमी होईल. अशाप्रकारे, जर एंटरप्राइझमध्ये, त्याच्या वैशिष्ट्यांमुळे, लोक 24, 36, 35 किंवा 40 तास काम करतील त्यानुसार वेळापत्रक सेट करणे शक्य नसेल, तर सारांशित लेखा योजना अधिक सोयीस्कर आणि फायदेशीर असेल. त्याच वेळी, नियोक्त्याने श्रम प्रक्रिया सक्षमपणे आयोजित करणे आवश्यक आहे. सारांशित लेखांकनाच्या बाबतीत, ते एका विशिष्ट कालावधीसाठी कर्मचार्याने केले पाहिजे (उदाहरणार्थ, एका महिन्यासाठी). दररोज कामाचा कालावधी (तासांची संख्या) भिन्न असू शकते. येथे मुख्य गोष्ट अशी आहे की कालावधीच्या आत कालावधी संतुलित असावा.

स्कीमा परिचय

आर्टच्या तरतुदींनुसार कामकाजाच्या वेळेच्या सारांशित लेखांकनाचे नियम. कामगार संहितेचे 104, अंतर्गत नियमांद्वारे स्थापित केले जातात कामाचे वेळापत्रकएंटरप्राइझ येथे. अशी परिस्थिती असते जेव्हा एखाद्या संस्थेने अशी प्रक्रिया विकसित केली आणि मंजूर केली, परंतु ती अनावश्यक म्हणून वापरली नाही. मात्र, नंतर अशी योजना आवश्यक बनली. समजा व्यवस्थापनाने निर्णय घेतला की कर्मचार्‍यांच्या शिफ्ट शेड्यूलसह ​​कामाच्या तासांचे सारांशित लेखांकन अधिक सोयीचे असेल. मग, आदेशाची अंमलबजावणी कशी करायची? ऑर्डर एक दस्तऐवज म्हणून कार्य करते जे गणना योजनांमध्ये योग्य बदल करते. त्यावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी, एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने कामगार संहितेच्या कलम 190 च्या आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत. त्याच्या अनुषंगाने, संस्थेतील अंतर्गत नियमांच्या तरतुदी कर्मचार्‍यांच्या प्रतिनिधी मंडळाशी करारानुसार मंजूर केल्या जातात. याचा अर्थ त्यांच्यातील बदलांबाबतही कामगार संघटनेशी चर्चा करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, कला. श्रम संहितेच्या 22 नुसार व्यवस्थापकाने सर्व कर्मचाऱ्यांशी परिचित असणे आवश्यक आहे स्थानिक कृत्ये, जे थेट संबंधित आहेत कामगार क्रियाकलापकर्मचारी अशा प्रकारे, नवकल्पनांबद्दल संबंधित सर्व कर्मचार्यांना सूचित करणे आवश्यक आहे.

ऑर्डर कधी प्रविष्ट करावी?

काही एंटरप्राइझमध्ये, सारांशित अकाउंटिंगमध्ये कामाच्या तासांचे लेखांकन अनिवार्य आहे. विशेषतः, हे शिफ्ट पद्धतीवर लागू होते. अशी आवश्यकता कामगार संहितेच्या कलम 300 द्वारे सादर केली गेली. कला नुसार. 297 शिफ्ट्स अंमलबजावणीचा एक विशेष प्रकार म्हणतात श्रम प्रक्रियाज्यामध्ये कर्मचार्‍यांच्या निवासस्थानाच्या बाहेरील क्रियाकलापांचा समावेश असतो, जेव्हा त्यांचे दैनंदिन घरी परतणे सुनिश्चित केले जाऊ शकत नाही. लवचिक शेड्यूलवर कार्यरत ड्रायव्हर्सच्या कामकाजाच्या तासांचे सारांशित रेकॉर्डिंग वापरण्याची देखील शिफारस केली जाते. श्रम संहितेच्या कलम 102 नुसार, या प्रकरणात, कालावधी कामगार दिवसपक्षांमधील कराराद्वारे स्थापित. कंपनीने कर्मचारी याची खात्री करणे आवश्यक आहे एकूण संख्याप्रति तास ठराविक कालावधी(आठवडा, दिवस, महिना इ.). शिफ्ट कामासाठी सारांशित लेखांकन वापरणे उचित आहे. हे वेळापत्रक आर्टमध्ये स्पष्ट केले आहे. 103 TK. हे अशा प्रकरणांमध्ये सादर केले जाते जेथे उत्पादन प्रक्रियेचा कालावधी अनुमत कालावधीपेक्षा जास्त असतो रोजचं काम. अशा वेळापत्रकाचा वापर उपकरणे अधिक कार्यक्षमतेने ऑपरेट करण्यासाठी, उत्पादित उत्पादनांची संख्या वाढवण्यासाठी किंवा प्रदान केलेल्या सेवांसाठी देखील केला जातो. हा मोड साठी वैशिष्ट्यपूर्ण आहे औद्योगिक उपक्रम, गृहनिर्माण आणि सांप्रदायिक सेवा संस्था, ट्रेडिंग फर्म आणि खानपान कंपन्या.

कामाच्या तासांच्या बेरीज अकाउंटिंगवर पेमेंट

कर्मचार्‍यांसाठी वेतन जमा योजनेत अनेक बारकावे आहेत. जर एंटरप्राइझने कामाच्या तासांचे लेखांकन सारांशित लेखांकनासह वापरले तर काम परिस्थितीअशा संस्थेमध्ये पारंपारिक संस्थांपासून विचलित होतात. त्यामुळे, सुट्टीच्या दिवशी आणि आठवड्याच्या शेवटी, रात्री इत्यादींच्या वेळी लोकांचा पद्धतशीर सहभाग असू शकतो. नियमानुसार, अशा कर्मचार्‍यांसाठी उच्च शुल्क दर सेट केले जातात. कंपनी अशा प्रकारे नेहमीच्या वेळापत्रकातील विचलनाची भरपाई करते. तथापि, श्रम संहितेच्या आवश्यकतांनुसार, जास्त पगार नियोक्ताला "अत्यंत" परिस्थितीत कामासाठी पैसे देण्याच्या दायित्वापासून मुक्त करत नाही. एक किंवा दुसर्या प्रकरणात मोबदल्याची विशिष्ट रक्कम, तसेच संपूर्ण गणना प्रणाली, सामूहिक करारामध्ये तयार केली जाते, इतर स्थानिक कृतींद्वारे स्थापित केली जाते आणि थेट करारामध्ये विहित केली जाते. असा आदेश आर्टमध्ये आहे. 135 TK.

कामाच्या वेळेच्या सारांशित लेखांकनासह ओव्हरटाइम तास

श्रम संहितेच्या अनुच्छेद 99 मध्ये स्पष्टीकरण दिले आहे. ओव्हरटाईम हे विशिष्ट कालावधीसाठी स्थापित (नेहमीच्या) तासांपेक्षा जास्त केलेले काम मानले जाते. त्याच वेळी, त्यांची संख्या सलग दोन आठवडे 4 आणि प्रत्येक व्यक्तीसाठी वर्षातून 120 तासांपेक्षा जास्त नसावी. ज्या प्रक्रियेनुसार गणना केली जाते ती प्रक्रिया कामगार संहितेच्या कलम 152 द्वारे स्थापित केली जाते. कामकाजाच्या वेळेच्या सारांशित लेखांकनासह ओव्हरटाइमची भरपाई पहिल्या 2 तासांसाठी दीड पटापेक्षा कमी नाही, पुढीलसाठी - दुप्पटपेक्षा कमी नाही. रोजगार किंवा सामूहिक करार विशिष्ट प्रमाणात मोबदला स्थापित करू शकतो. कर्मचार्‍यांच्या संमतीने, कामकाजाच्या वेळेच्या सारांशित लेखासहित, ते केले जाऊ शकत नाही. या प्रकरणात, कर्मचार्‍याला विश्रांतीचा अतिरिक्त कालावधी वापरण्याची संधी दिली जाते. त्यांचा कालावधी ओव्हरटाइम काम केलेल्या तासांपेक्षा कमी नसावा.

गणना पद्धत

कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनासह ओव्हरटाइम तास सेट करणे सामान्यतः कठीण नसते. विशिष्ट कालावधीत, कर्मचार्याच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांचा कालावधी इष्टतमपेक्षा जास्त नसावा. या प्रमाणापेक्षा वर काम केलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा विचार केला जातो, म्हणून, ओव्हरटाइम तास. तथापि, काही प्रकरणांमध्ये गणनामध्ये समस्या असू शकतात. कायद्यानुसार, ओव्हरटाइमच्या एकूण संख्येच्या सुरुवातीचे 2 तास दीड दराने दिले जातात, इतर सर्व - दुप्पट दराने. ते नेमके कधी घडले याने काही फरक पडत नाही: एका दिवशी किंवा संपूर्ण कालावधीत. हे तंत्र TC च्या तरतुदींवर आधारित. तथापि, ते वास्तविक परिस्थिती प्रतिबिंबित करत नाही. म्हणून, प्रति वर्ष जास्तीत जास्त लेखा कालावधी सेट करताना, त्याच्या शेवटी, कर्मचार्‍याने जादा वेळ काम केलेले बरेच तास जमा होऊ शकतात. सराव मध्ये, गणना करण्यासाठी थोडा वेगळा दृष्टीकोन वापरला जातो. दीड दराने, ओव्हरटाइम तासांची संख्या दिली जाते, जी कालावधीत प्रत्येक दिवसासाठी सरासरी दोन तासांपेक्षा जास्त नसते. उर्वरित दुप्पट आहे. हा दृष्टिकोन अधिक तार्किक आहे. वस्तुस्थिती अशी आहे की विशिष्ट कामकाजाच्या दिवसांच्या तुलनेत ओव्हरटाइम तासांची संख्या स्थापित करणे शक्य नाही, कारण, सारांशित लेखांकनाच्या नियमांनुसार, एका दिवसाची प्रक्रिया दुसर्याच्या कमतरतेने भरपाई केली जाऊ शकते. परंतु कामगार संहितेच्या कलम 152 मधील तरतुदी अशा दृष्टिकोनाच्या अवैधतेकडे निर्देश करतात.

सुट्ट्या आणि शनिवार व रविवार

अशा प्रकरणांमध्ये सारांशित लेखांकनामध्ये कामकाजाच्या वेळेचा लेखाजोखा कसा आहे? सुट्टी आणि शनिवार व रविवारच्या क्रियाकलापांसाठी मोबदल्याची गणना करताना, अनेकदा अडचणी उद्भवतात. म्हणून, तज्ञ, गणना योजना विचारात घेऊन, खालील दृष्टीकोन वापरतात. जर शेड्यूल प्रक्रिया सूचित करत नसेल, तर हे लक्षात घेतले जाते की सुट्टीच्या दिवशी काम केले जाते, शनिवार आणि रविवार आठवड्याच्या दिवशी विश्रांतीद्वारे भरपाई केली जाऊ शकते. पण आमदाराचा मुद्दा आहे. अशा परिस्थितीत, असे म्हटले जाऊ शकत नाही की विश्रांतीद्वारे त्याची भरपाई केली जाऊ शकते. हे नियोजित वेळापत्रक नसून प्रक्रिया करण्यामुळे आहे. कामकाजाच्या वेळेच्या सारांशित लेखांकनासह, सामान्य प्रकरणांप्रमाणे, भरपाई दुप्पट असावी. टीसीमध्ये यासाठी थेट सूचना नाहीत. या संदर्भात, काही लेखापालांचा असा विश्वास आहे की सामान्य कार्यपद्धती कामकाजाच्या तासांच्या सारांशित लेखांकनावर लागू होत नाही. या प्रकरणातील कायद्यातील सूक्ष्मता विविध संस्थांद्वारे स्पष्ट केल्या आहेत. विशेषतः, सारांशित लेखासंबंधी कामगार संहितेच्या कलम 152 मधील खंड नसणे म्हणजे खरं तर, दुहेरी पेमेंट लागू केले जाते. आणखी एक सूक्ष्मता देखील नमूद केली पाहिजे. कायद्यानुसार, वाढीव पेमेंट स्थापित करण्यासाठी अतिरिक्त आधार आहे - ओव्हरटाइम काम. एकाच वेळी दोन अटींसाठी मोबदला वाढवणे शक्य आहे की नाही याबद्दल बर्याच तज्ञांना स्वारस्य आहे? सर्वोच्च न्यायालयाच्या एका निर्णयात याचे स्पष्ट नकारात्मक उत्तर दिले आहे. पेमेंट फक्त नॉन-वर्किंग दिवसासाठी केले जाते (सुट्टी / शनिवार व रविवार), आणि जादा वेळया प्रकरणात भरपाई दिली नाही.

गणना

कामाच्या तासांच्या दृष्यदृष्ट्या सारांशित लेखांकनाचा विचार करा - मोबदल्याचे उदाहरण. कंपनीने एक महिन्याचा कालावधी निश्चित केला आहे. जानेवारी 2011 मध्ये, कर्मचाऱ्याने 13 शिफ्टमध्ये काम केले, त्यापैकी प्रत्येक 10 तासांचा होता. त्यापैकी एक सुट्टीवर पडला. रात्रीची वेळ नव्हती. 230 आर / ता. जानेवारीच्या पगाराची गणना करण्यासाठी, सर्वसामान्य प्रमाणानुसार कामासाठी मोबदला निश्चित करणे आवश्यक आहे: 120 तास x 230 रूबल. = 27 600 रूबल

या प्रकरणात, कोणतेही अतिरिक्त शुल्क आकारले जात नाही. अशा प्रकारे, प्राप्त होणारी एकूण रक्कम: 4600 + 27 600 = 32 200 रूबल.

एक विशेष केस

लेखा कालावधीत, दोष असू शकतो. याचा अर्थ अपेक्षेपेक्षा कमी कर्मचारी सहभागी झाले होते. ही परिस्थिती नियोक्ता आणि स्वत: कर्मचाऱ्याच्या चुकांमुळे उद्भवू शकते. प्रत्येक परिस्थितीची स्वतःची गणना असते. तर, कामगार मानकांचे पालन न केल्यास आणि अधिकृत कर्तव्येनियोक्ताच्या चुकांमुळे उद्भवली, नंतर कामासाठी देय रक्कम सरासरी पगारापेक्षा कमी नसलेल्या रकमेमध्ये केली जाते, ज्याची गणना प्रत्यक्ष काम केलेल्या वेळेच्या प्रमाणात केली जाते. अशी सूचना कामगार संहितेच्या कलम 155 मध्ये समाविष्ट आहे. अशाप्रकारे, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने नियोक्ताच्या चुकीमुळे आवश्यक तास काम केले नाही, तर त्याला सामान्य कामाच्या वेळेनुसार पगार मिळेल. ज्या प्रकरणांमध्ये कर्मचारी स्वतः दोषी आहे अशा प्रकरणांसाठी दुसरी प्रक्रिया स्थापित केली जाते. त्याच वेळी, कायदा गहाळ कामासाठी वैध आणि अनादरकारक कारणे प्रदान करतो. तर, आजारपण, सुट्टी आणि इतर तत्सम परिस्थितींमध्ये, कर्मचाऱ्याला सरासरी पगार आकारला जातो. जर कारणे वैध नसतील, तर पैसे अजिबात दिले जात नाहीत.

जर कालावधी 1 महिन्यापेक्षा जास्त असेल तर कसे मोजायचे?

तज्ञांनी गणना पद्धत विकसित केली आहे जी कायद्याच्या आवश्यकता पूर्ण करते आणि एंटरप्राइझमधील वास्तविक परिस्थिती प्रतिबिंबित करते (कामाची वैशिष्ट्ये विचारात घेते). प्रत्येक महिन्याच्या पगाराची गणना करताना, लेखापालाने एखाद्या विशिष्ट महिन्याच्या आत कर्मचारी संस्थेमध्ये गुंतलेला वास्तविक कालावधी विचारात घेतला पाहिजे. या प्रकरणात प्रत्येक तासासाठी पेमेंट एकाच रकमेमध्ये केले जाते. संपूर्ण कालावधीचे परिणाम एकत्रित करताना, ओव्हरटाइम तास ओळखले जातील. द्वारे सामान्य ऑर्डरपहिल्या 2 साठी, अर्धा पैज सेट आहे, इतर सर्वांसाठी - एक. म्हणून लेखापाल गुणांक वापरतो. 0.5 आणि 1. ते दर्शविते की लेखा कालावधी दरम्यान प्रत्यक्षात काम केलेल्या सर्व तासांची एक रक्कम आधीच भरपाई केली गेली आहे.

एक कार्य

आणखी एक उदाहरण पाहू. कर्मचाऱ्याच्या कामाची वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी, एक सारांशित ऑर्डर स्थापित केला जातो. अहवाल कालावधी एक चतुर्थांश आहे. कर्मचार्‍याचा दर ताशी 200 रूबल आहे. पहिल्या तिमाहीत चाळीस-तासांच्या आठवड्यासाठी तासांची सामान्य संख्या 454 आहे. एखाद्या कर्मचाऱ्याला, त्याच्या आजारपणामुळे, त्याव्यतिरिक्त, दुसर्या कर्मचाऱ्याची जागा घ्यावी लागली. अशा प्रकारे, परिणामी, पहिल्या तिमाहीत 641 तास काम केले गेले:

अशा प्रकारे, ओव्हरटाइम तासांची संख्या: 641 - 454 = 187.

प्रत्येक संदर्भ महिन्यातील कर्मचाऱ्याला प्रत्यक्ष काम केलेल्या तासांवर आधारित पगार मिळाला. या संदर्भात, स्थापित केलेल्या कालावधीपेक्षा जास्त कालावधीची भरपाई कमी प्रमाणात केली जाते. प्रक्रियेच्या पहिल्या 2 तासांसाठी, देय खालीलप्रमाणे असेल: 0.5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

उर्वरित 185 तास (187 - 2) एकाच रकमेत दिले जातात: 185 तास x 200 रूबल / तास x 1.0 = 37,000 रूबल.

परिणामी, मार्चच्या पगारासह, कर्मचार्‍याला पहिल्या तिमाहीत ओव्हरटाइम तासांसाठी बक्षीस मिळेल. या महिन्याच्या पगाराची गणना वास्तविक प्रमाणानुसार केली जाते: 212 तास x 200 रूबल / तास = 42,200 रूबल.

वेतन वेळापत्रकाबाहेर

एंटरप्राइझ कर्मचार्‍यांसाठी सारांश लेखांकन सादर केले गेले आहे. अहवाल कालावधी एक महिना आहे. कर्मचार्‍याचा पगार 18 हजार रूबल आहे. उत्पादन दिनदर्शिकेनुसार, 40 तासांच्या आठवड्यासह, 151 तासांची इष्टतम संख्या आहे. फेब्रुवारीमध्ये, कर्मचाऱ्याने 161 तास काम केले. त्यापैकी आठ वेळापत्रक बंद होते आणि 23 फेब्रुवारीला (सुट्टी) पडले. सामूहिक करारात आठवड्याच्या शेवटी आणि सुट्टीच्या दिवशीच्या क्रियाकलापांसाठी दुप्पट दराने अतिरिक्त भरपाई आणि ओव्हरटाइमसाठी पैसे देण्याची तरतूद आहे सामान्य नियमटीसी. कर्मचार्‍याची सरासरी तासाची कमाई असेल: 18 हजार रूबल. / 151 तास = 119.21 रूबल / तास

काम केलेल्या वास्तविक वेळेनुसार, फेब्रुवारीचा पगार आहे: 119.21 रूबल / तास x 161 तास = 19 192.81 रूबल.

सुट्टीच्या दिवशी कामासाठी भरपाई आहे: 119.21 x 8 तास x 1.0 = 953.68 रूबल.

ओव्हरटाइम तासांची संख्या निर्धारित केली जाते वजा पहिल्या दोन तासांच्या वेळापत्रकाच्या बाहेर सुट्टीवर काम केले: 161 - 151 - 8 = 2.

पहिल्या 2 तासांची भरपाई दीड आकारात केली जाते. परंतु प्रत्यक्ष काम केलेल्या तासांची गणना करताना एकल आधीच विचारात घेतले होते. म्हणून: 119.21 x 2 तास x 0.5 = 119.21 रूबल.

अशा प्रकारे, फेब्रुवारीमध्ये, कर्मचाऱ्याला प्राप्त होईल: 19 192.81 रूबल. + 119.21 रूबल. + 953.68 रूबल = 20 265.70 रूबल.

वेळापत्रकात गणना

मागील उदाहरणाच्या अटी घेऊ. शिफ्ट शेड्यूलनुसार 8 तास काम झाले असे समजा, विहित वेळेपेक्षा जास्त काम झाले नाही. सामूहिक करारामध्ये असे नमूद केले आहे की एखाद्या कर्मचाऱ्याला सुट्टीच्या दिवशी आकर्षित करण्यासाठी भरपाई दुप्पट आकारात मोजली जाते. ओव्हरटाइम तास दिले जातात - पहिल्या 2 साठी दीड वाजता, पुढीलसाठी - दुप्पट दराने. कर्मचारी संपूर्ण विहित कालावधीसाठी एंटरप्राइझमध्ये गुंतलेला असल्याने, त्याला 18 हजार रूबलचा पूर्ण पगार मिळेल. सुट्टीच्या तासांसाठी देयकाची गणना करण्यासाठी, तुम्हाला सरासरी तासाची कमाई निर्धारित करणे आवश्यक आहे. मागील प्रकरणाप्रमाणे, ते प्रति तास 119.21 रूबल असेल. सुट्टीसाठी भरपाई: 119.21 x 1.0 x 8 तास = 953.68 रूबल.

परिणामी, फेब्रुवारीसाठी पेमेंट समान असेल: 18 हजार रूबल. + 953.68 रूबल = 18 953. 68 रूबल.

रात्रीची गणना करण्याची प्रक्रिया

श्रम संहितेच्या 96 व्या लेखात, 22.00 ते 6.00 पर्यंतचा मध्यांतर रात्रीची वेळ म्हणून ओळखला जातो. या कामाच्या प्रत्येक तासासाठी, कर्मचार्‍याला पारंपारिक कामकाजाच्या परिस्थितीच्या तुलनेत वाढीव वेतन मिळण्यास पात्र आहे. हे संहितेच्या 154 व्या लेखाच्या पहिल्या भागात स्थापित केले आहे. अनेक व्यवसायांसाठी, अतिरिक्त मोबदल्याची रक्कम अधिकृतपणे स्थापित केली गेली आहे. म्हणून, उदाहरणार्थ, आरोग्य सेवा कर्मचार्‍यांना प्रत्येक तासासाठी पगार/दराच्या 50% रकमेमध्ये भरपाई दिली जाते. तथापि, ही आवश्यकता राज्य आणि नगरपालिकांना लागू होते वैद्यकीय संस्था. कर्मचाऱ्यांसाठी व्यावसायिक उपक्रमअधिभार आणि त्याची रक्कम नियोक्त्याबरोबरच्या करारामध्ये निर्धारित केली जाते.

जमा योजना

रुग्णालयाने वेळेचा सारांशित लेखाजोखा मंजूर केला. द्वारे सामूहिक करार, रात्री कर्मचार्‍यांच्या सहभागाची त्यांना 50% रक्कम भरपाई दिली जाते. अहवाल कालावधी एक महिना आहे. डॉक्टरांचा तासाचा दर प्रति तास 100 रूबल आहे. फेब्रुवारीमध्ये, कर्मचाऱ्याने 161 तास आपली कर्तव्ये पार पाडली, त्यापैकी रात्री - 15 तास. या महिन्यात इष्टतम तासांची संख्या 151 आहे. फेब्रुवारीच्या पगाराची गणना करूया. सर्वप्रथम, ओव्हरटाइम काम केलेल्या तासांची संख्या निर्धारित केली जाते: 161 - 151 = 10 तास.

प्रत्यक्ष काम केलेल्या वेळेसाठी, तज्ञांना प्राप्त होईल: 161 तास x 100 रूबल / तास = 16,100 रूबल.

प्रक्रियेच्या पहिल्या 2 तासांसाठी, डॉक्टरांना हक्क आहे: 100 रूबल / तास x 2 तास x 0.5 = 100 रूबल.

गुणांक 0.5 दीड पेमेंट लक्षात घेते (वास्तविक काम केलेल्या वेळेसाठी पगार ठरवताना एकल आकार मोजला जातो). उर्वरित 8 तासांसाठी (10 - 2), भरपाई खालीलप्रमाणे असेल: 8 x 100 रूबल / ता x 1.0 = 800 रूबल.

कामाच्या वास्तविक तासांसाठी मजुरी मोजताना एकच रक्कम आधीच गृहीत धरण्यात आली असल्याने, 1.0 चा गुणांक भरपाई मोजण्यासाठी वापरला जातो. प्रति रात्र बक्षीस असेल: 100 रूबल / तास x 15 तास x 50% = 750 रूबल.

अशा प्रकारे, फेब्रुवारीच्या शेवटी, डॉक्टरांना प्राप्त होईल: 16,100 रूबल. + 800 घासणे. + 100 घासणे. + 750 रूबल = 17 750 रूबल.

अनुपस्थिती

वर नमूद केल्याप्रमाणे, सारांशित वेळेचा मागोवा घेण्याच्या योजनेसह, कर्मचारी एकतर पुन्हा काम करू शकतो किंवा अंतिम करू शकत नाही. नंतरचे उद्भवते, उदाहरणार्थ, अनुपस्थिती दरम्यान. एखाद्या कर्मचाऱ्याची त्याच्या कामाच्या ठिकाणी सतत 4 तासांहून अधिक काळ शिफ्टमध्ये (कामाच्या दिवसात) अनुपस्थिती ओळखली जाते. चांगली कारणे. हे स्पष्टीकरण कला मध्ये दिले आहे. 81, उप. परिच्छेद 6 चा "a". हा शब्दप्रयोग एंटरप्राइझच्या वैशिष्ट्यांकडे दुर्लक्ष करून, व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या कोणत्याही मोडवर लागू होतो. या संदर्भात, कंपनीतील कामाच्या वेळेचा सारांशित लेखाजोखा वापरताना एखादा कर्मचारी योग्य कारणाशिवाय 4 तासांपेक्षा जास्त काळ त्या ठिकाणाहून सतत गैरहजर राहिला, तर याला गैरहजर मानले जाऊ शकते. परिणामी, या कालावधीसाठी कोणतेही वेतन नाही. हे सांगण्यासारखे आहे की ट्रॅन्सी संदर्भित आहे शिस्तीचे उल्लंघन. योग्य कारणाशिवाय वगळताना, नियोक्त्याने कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरण घेणे आवश्यक आहे. कामगार संहिता उल्लंघनासाठी विविध दंडांची तरतूद करते: चेतावणीपासून डिसमिसपर्यंत. परिस्थिती, तीव्रता आणि गैरवर्तनाची संख्या यावर अवलंबून प्रतिबंध लागू केले जातात.

निष्कर्ष

सर्वसाधारणपणे, एंटरप्राइझमध्ये सारांश लेखा प्रक्रियेचा अनुप्रयोग विशिष्ट अडचणींसह नसतो. जर फक्त समस्या, कदाचित, जेव्हा कर्मचारी शनिवार व रविवार किंवा सुट्टीच्या दिवशी क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेले असतात. अशा प्रकरणांमध्ये, आपण कार्य नेमके कसे केले गेले याचा विचार केला पाहिजे: वेळापत्रकात किंवा त्याच्या बाहेर. त्यानुसार, गणना केली जाते. अशा प्रकरणांची उदाहरणे लेखात स्पष्टपणे दिली आहेत. जेव्हा एखादा कर्मचारी प्लॅनमध्ये स्थापित केलेल्या कालावधीपेक्षा कमी कालावधीसाठी एंटरप्राइझमध्ये होता तेव्हा उद्भवलेल्या परिस्थितींचा देखील विचार केला पाहिजे.

कर्मचार्‍यांच्या कामकाजाच्या वेळेचे लेखांकन म्हणजे टाइम शीटची देखभाल करणे, कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीवर नियंत्रण ठेवणे उत्पादन ठिकाणयांत्रिक माध्यमातून आणि इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे. एंटरप्राइझमध्ये असे नियंत्रण कसे आयोजित करावे याबद्दल बोलूया.

कामकाजाच्या वेळेच्या लेखासंबंधीचे नियम

नियमन संस्थेतील प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी श्रम वेळेचे वितरण निश्चित करते आणि कामकाजाचे दिवस आणि शनिवार व रविवार दोन्ही विचारात घेते. हे आढळलेले उल्लंघन देखील प्रतिबिंबित करते ज्यासाठी कर्मचार्‍याला अनुशासनात्मक स्वरूपासाठी जबाबदार धरले जाते.

कामाच्या वेळेच्या वापराचे स्वयंचलित रेकॉर्डिंग

विविध वेळ ट्रॅकिंग सिस्टम आहेत:

1. बायोमेट्रिक प्रणाली.
2. संगणक कार्यक्रम.

बायोमेट्रिक प्रणाली (फिंगरप्रिंट्स) च्या मदतीने व्यवस्थापकाला कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या ठिकाणी येण्याच्या आणि जाण्याच्या वेळेची माहिती मिळते. याशिवाय बाहेरील व्यक्तींना इमारतीत किंवा परिसरात प्रवेश दिला जाणार नाही. डेटा गोपनीयतेशी संबंधित कंपन्यांद्वारे अशा प्रणाली मोठ्या प्रमाणावर वापरल्या जातात: उदाहरणार्थ, बँका, काही उत्पादन उपक्रम, विकासक सॉफ्टवेअरआणि इतर.

ज्या व्यवस्थापकांना केवळ कर्मचाऱ्याच्या आगमनाची आणि जाण्याच्या वेळेबद्दलच नव्हे, तर कामाच्या ठिकाणी तज्ञ नेमके काय करतात हे देखील जाणून घ्यायचे आहे, त्यांच्यासाठी ऑनलाइन प्रणाली विकसित केली गेली आहे जी कामाच्या प्रक्रियेचा मागोवा घेते. अशी ऑनलाइन प्रणाली कार्मिक सॉफ्टवेअरवर स्थापित केली जाते. हे संगणकावरील कर्मचार्‍यांच्या सर्व क्रियांबद्दल माहिती संकलित करेल: कोण उशीर झाला आहे किंवा अपेक्षेपेक्षा लवकर काम सोडतो, कामाच्या ठिकाणी अनुपस्थित आहे, ते कोणते प्रोग्राम आणि अनुप्रयोग वापरतात, ते कोणत्या इंटरनेट साइटला भेट देतात आणि नेटवर्कवर कोणत्या क्रिया करतात. .

कार्यालयात कायमस्वरूपी कामाचे ठिकाण नसलेल्या मोबाईल कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या वेळेचा मागोवा ठेवण्याची गरज असल्यास, उदाहरणार्थ, ड्रायव्हर किंवा कुरिअर, ते जीपीएस प्रणाली वापरतात. विशेष उपकरणे आणि सॉफ्टवेअर ड्रायव्हरच्या कॅबमध्ये एकत्रित आणि कॉन्फिगर केले जातील, जीपीएस मॉनिटरिंग आणि आवश्यक अहवाल तयार करण्यास अनुमती देईल.

जर कर्मचारी कारने प्रवास करत नाही, तर पायी आणि चालत सार्वजनिक वाहतूक(कुरिअर, मर्चेंडायझर सहसा अशा प्रकारे काम करतात, विक्री प्रतिनिधी) — ट्रॅकर्स किंवा अनुप्रयोग स्थापित भ्रमणध्वनीकर्मचारी

नियोक्त्याची जबाबदारी

2020 च्या कामाच्या वेळेचा लेखाजोखा, तसेच मागील वर्षांचा लेखाजोखा ही संस्थेची जबाबदारी आहे आणि ती योग्य नाही या वस्तुस्थितीमुळे, ते राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्यांना पूर्ण केलेल्या डेटाच्या विसंगतीसाठी प्रशासकीयदृष्ट्या जबाबदार धरले जाऊ शकते. वास्तव

रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 5.27कामगार मानकांचे उल्लंघन करणारी संस्था 50,000 रूबलच्या दंडाच्या रूपात जबाबदार धरली जाऊ शकते हे निश्चित केले गेले. वारंवार उल्लंघन केल्यास अधिक कठोर शिक्षा दिली जाते.

कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या वेळेची नोंद करण्याचे काम हे एक महत्त्वाचे आणि जटिल कार्य आहे जे आपल्याला संस्थेचे कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यास, शिस्त सुधारण्यास आणि उत्पन्न वाढविण्यास अनुमती देते, म्हणून नियोक्ते देखील टाइमकीपरच्या कर्तव्याच्या कामगिरीवर कठोरपणे लक्ष ठेवतात.

प्रत्येक संस्थेने कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या वेळेवर सक्षमपणे नियंत्रण ठेवले पाहिजे मजुरीआणि एंटरप्राइझचेच यश.