: दुसरी सामग्री जी त्या वापरकर्त्यांसाठी उपयुक्त ठरेल ज्यांना त्यांचे कार्य ऑप्टिमाइझ करायचे आहे आणि बरेच काही करायचे आहे. आज हे केरी ग्लेसन यांचे वर्क लेस, डू मोअर नावाचे पुस्तक असेल. पुस्तक जवळजवळ प्रत्येक व्यवसायाच्या क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांच्या ऑप्टिमायझेशनसाठी समर्पित आहे: कार्यालयीन कामगार जे सतत कागदपत्रांसह काम करतात ते फ्रीलांसर जे सतत घरी बसतात आणि बाहेर जात नाहीत.
हे पुस्तक कोणासाठी आहे?
सर्व प्रथम, लेखक आपले पुस्तक कार्यालयीन कर्मचार्‍यांवर केंद्रित करतो जे सतत कागदोपत्री कामामुळे थकलेले असतात, ज्यांना सतत काहीतरी करणे आवश्यक असते आणि ते जितक्या लवकर केले जाईल तितके चांगले; ज्यांचे ई-मेल दिवसाला 300 येणार्‍या संदेशांमधून फाटले जातात आणि ज्यांना हे समजते की त्यांच्या कामाची उत्पादकता दररोज कमी होत आहे. हे स्पष्ट आहे की जे कर्मचारी विक्रीमध्ये गुंतलेले आहेत त्यांना अशा समस्यांचा सामना करावा लागतो (यावर लेखकाने देखील जोर दिला आहे), कारण कोणत्याही वस्तूची विक्री, अगदी सामान्य बॉलपॉईंट पेन, हा प्राप्तकर्ता आणि प्रेषकाने स्वाक्षरी केलेला एक दस्तऐवज आहे, जो व्यवस्थापनाशी सहमत आहे. आणि तुम्ही दिवसाला 100 पेन विकू शकता. यातूनच कर्मचार्‍यांकडे जाणारी प्रचंड कागदपत्रे येतात.
परंतु या व्यतिरिक्त (ज्याने मला खूप आनंद दिला) केरी फ्रीलांसर्सबद्दल देखील बोलतात, ज्यामध्ये तो स्वतः आहे अलीकडील काळ. तो खूप काही आणत नाही उपयुक्त टिप्स, ऑफिस कर्मचार्‍यांसाठी, परंतु ते देखील पुरेसे आहे. आणि सर्व काही केवळ या वस्तुस्थितीशी जोडलेले आहे की फ्रीलांसर पूर्णपणे मुक्त लोक आहेत आणि त्यांच्यासाठी सोयीस्कर असेल तेथे ते काम करू शकतात आणि अनावश्यक कागदपत्रांवर ओझे टाकत नाहीत.
हे पुस्तक काय शिकवेल
सर्वप्रथम, हे पुस्तक तुम्हाला मूलभूत नियम शिकवेल: "आता ते करा!". हा कॉल जवळजवळ प्रत्येक पृष्ठावर आढळतो (जवळजवळ पुस्तकांप्रमाणे जिथे ते धूम्रपान कसे सोडायचे ते शिकवतात). केरी ग्लेसन स्वतः असा दावा करतात की कोणताही कर्मचारी कामावर करतो त्या सर्व गोष्टी 2 प्रकारांमध्ये विभागल्या जाऊ शकतात:
- जे 10-15 मिनिटे किंवा त्यापेक्षा कमी वेळेत केले जाऊ शकतात;
- आणि इतर ज्यांना पूर्ण करण्यासाठी अधिक वेळ लागतो किंवा पूर्ण करण्यासाठी इतर कर्मचार्‍यांवर अवलंबून असते.
परिणामी, जर तुम्हाला पहिल्या प्रकारचे एखादे कार्य प्राप्त झाले, तर नियम कार्य करण्यास सुरवात करतो: "ते त्वरित करा!", जर दुसरा प्रकार असेल तर, अगदी नजीकच्या भविष्यासाठी या कार्याची अंमलबजावणी शेड्यूल करा. अशा प्रकारे, सर्व कार्ये नेहमी 2 प्रकारांमध्ये विभागली पाहिजेत आणि जितक्या लवकर तितके चांगले.
कार्य ऑप्टिमायझेशन
ग्लेसन तुमचे जीवन कसे सोपे बनवायचे याबद्दल उपयुक्त सल्ला देते. कामाची जागाआणि येणार्‍या मेलची योग्य प्रकारे क्रमवारी कशी लावायची जेणेकरुन त्याच्यासह पुढील कार्यास जास्त वेळ लागणार नाही. पुस्तकात या सरावासाठी एकूण खंडाच्या अंदाजे 20-30% वाटप केले आहे. पण तो पुस्तकाचा अतिशय उपयुक्त भाग आहे! कारण ग्लेसनने वर्णन केलेली तत्त्वे आणि उदाहरणे कोणत्याही ईमेल प्रोग्रामला, कोणत्याही संगणकीय टाइम मॅनेजरला आणि इतर प्रोग्राम्सना लागू होतात जे तुम्हाला दिवसभरातील महत्त्वाच्या गोष्टी लक्षात ठेवण्यास मदत करतात.
किंवा संगणकावर निर्देशिका ट्री योग्यरित्या कसे तयार करावे:
पुस्तक कशावर आधारित आहे?
"वर्क लेस, डू मोअर" या पुस्तकातील सर्व 146% मजकूर केरी ग्लीसनच्या वैयक्तिक अनुभवावर किंवा त्याच्या सहकाऱ्यांनी किंवा नियोक्त्यांनी त्यांना सांगितलेल्या कथांवर आधारित आहे आणि हे स्वतःचा अनुभवमी नेहमीच आदराने वागतो. यापैकी बरीच उदाहरणे आणि कथा आहेत आणि ते सर्व खूप भिन्न आहेत आणि पूर्णपणे भिन्न लोक आहेत: त्यापैकी काहींना प्रथम शत्रुत्वाने हे लक्षात येते की कोणतेही छोटे काम त्वरित केले पाहिजे कारण सामान्यतः सर्व कर्मचारी आधीच एखाद्या गोष्टीत व्यस्त असतात. आणि सर्व प्रकारच्या "छोट्या कामांनी" विचलित होणे आवडत नाही. परंतु परिणामी, त्यांना अजूनही हे समजले आहे की एखाद्या आदिम कार्याची अंमलबजावणी नंतरपर्यंत पुढे ढकलण्यापेक्षा आता सर्वकाही करणे सोपे आहे. काही, त्याउलट, अगदी आनंदाने आणि सक्रियपणे या तंत्राचा अभ्यास करण्यास सुरवात करतात, जे त्यांना कामावर अधिक कार्य करण्यास अनुमती देईल.
परिणाम
पुस्तकाच्या शीर्षकावरून आणि मी आधी लिहिलेल्या गोष्टीवरून स्पष्ट आहे, पुस्तकाचे मुख्य उद्दिष्ट ऑप्टिमाइझ करणे आहे काम क्रियाकलापअधिक करणे सुरू करण्यासाठी. परंतु मला पुस्तकात सापडलेली एकमेव गोष्ट म्हणजे लेखकाने ऑफर केलेल्या पद्धतीची किमान तोंडी पुष्टी. होय, सर्वत्र अशी वाक्ये आहेत: "होय, मला समजले की लहान काम त्वरित करणे इतके अवघड नाही." परंतु कोणीही असे म्हणत नाही: "या पद्धतीत प्रभुत्व मिळवल्यानंतर, मी बरेच काही करू लागलो, म्हणून मी घरी काम करणे थांबवले आणि माझ्या कुटुंबासोबत जास्त वेळ घालवू लागलो." आणि या पुस्तकाची आवड असणाऱ्या प्रत्येकाने नेमका हाच प्रयत्न करायला हवा.
वैयक्तिकरित्या माझ्यासाठी, हे पुस्तक फारसे उपयुक्त नव्हते, कारण मी याआधी याना फ्रँक या माझ्या लेखांकन आणि ऑप्टिमाइझिंगमधील जगातील सर्वात प्रसिद्ध मास्टर्सपैकी एक पुस्तक वाचले होते. नाही, मी लगेच तीच डायरी ठेवण्याची घाई केली नाही, तिच्या सल्ल्यानुसार, जिथे मी माझी प्रत्येक पायरी मिनिटाला लिहीन आणि नंतर त्याचे विश्लेषण करेन. नाही, मी फक्त तिच्या पुस्तकातून मिळवलेल्या साहित्याची नोंद घेतली. बरं, सर्वात महत्त्वाची गोष्ट अशी आहे की आता जवळजवळ 6 वर्षांपासून मी फक्त घरीच काम करत आहे, जिथे मला या पुस्तकात वर्णन केलेली एकही समस्या नाही, बरं, कदाचित टेबलवरील गोंधळ वगळता.
बरं, नेहमीप्रमाणे, तुम्ही ओझोनवर किंवा इतर कोणत्याही पुस्तकात खरेदी करू शकता पुस्तकांची दुकाने(सुमारे 500 रूबलची किंमत).
फार पूर्वी, केरी ग्लेसन यांनी वर्क लेस, डू मोअर नावाचे एक पुस्तक विकत घेतले होते. पुस्तकाचा सारांश खूप मनोरंजक होता, ज्यामुळे खरेदी झाली. खरं तर, हे पुस्तक तुम्हाला तुमच्या वर्कफ्लोला ऑप्टिमाइझ करण्यास आणि वैयक्तिक कार्यक्षमता वाढविण्यास अनुमती देईल असा सल्ला देते. मला नेमके हेच हवे होते आणि मला वाटते, अनेकांसाठी कंटाळवाणे आहे, प्रत्येकजण त्वरित गंभीर बदलांकडे जाण्यास तयार नाही. तथापि, शेवटी सर्वकाही आपल्याला आपल्या ध्येयाकडे नेले पाहिजे.
पुस्तकातील वाक्यांश आणि बोधवाक्य लक्षात घेण्यासारखे आहे: "ते लगेच करा!".
पुस्तक माहिती
हे पुस्तक कशाबद्दल आहे
हे पुस्तक तुम्हाला तुमची उत्पादकता वाढविण्यात, तणाव कमी करण्यात आणि शेवटी वेळेवर घरी येण्यास मदत करेल! त्याच्या चौथ्या आवृत्‍तीमध्‍ये तुमच्या वर्कफ्लोचे व्यवस्थापन कसे करावे आणि अधिक कार्यक्षम आणि परिणामकारक कसे बनवायचे याबद्दल विशिष्ट शिफारशी आहेत. विलंबाच्या सवयीवर मात कशी करायची, दडपल्यासारखे वाटणे आणि कामाचा आनंद कसा घ्यायचा हे तुम्ही शिकाल.
हे पुस्तक कोणासाठी आहे?
हे पुस्तक त्यांच्यासाठी आहे जे काम आणि वैयक्तिक जीवनात संतुलन राखण्याचा निर्धार करतात; हे पुस्तक तुम्हाला तुमचे काम जलद आणि अधिक कार्यक्षमतेने पूर्ण करण्यात मदत करेल, इतर जबाबदाऱ्यांसाठी-वडील किंवा आई, जोडीदार, मित्र यांच्यासाठी वेळ मोकळा करून देईल.
आम्ही हे पुस्तक प्रकाशित करण्याचा निर्णय का घेतला
The Personal Effectiveness Program या पुस्तकात वर्णन केलेल्या Kerry Gleason पद्धतीमुळे जगभरातील एक दशलक्षाहून अधिक लोक करतात आणि त्यांचा आनंद घेतात. तुम्हीही त्यापैकी एक व्हावे अशी आमची इच्छा आहे. तुमचा वर्कफ्लो व्यवस्थित कसा व्यवस्थित करायचा, स्मार्टफोन वापरणे आणि कसे करायचे ते शिका ईमेल, प्रभावी बैठका घ्या, संपर्कात रहा आणि तुम्हाला जे करायचे आहे ते करण्यासाठी वेळ शोधा.
बुक चिप
पुस्तकात तुम्हाला नवीन, अधिक प्रभावी सवयी कशा विकसित करायच्या आणि सतत सुधारण्यासाठी विशिष्ट सल्ला मिळेल. वैयक्तिक शैलीकाम. ते शेकडो हजारो अत्यंत प्रभावी लोकांच्या अनुभवातून तयार केले गेले आहेत ज्यांना PEP®WORLDWIDE द्वारे सुमारे 30 वर्षांच्या अस्तित्वात प्रशिक्षित केले गेले आहे.
लेखकाकडून
जेव्हा लोक “कार्यक्षमता” हा शब्द ऐकतात तेव्हा त्यांच्या मनात पहिला विचार येतो तो म्हणजे “दगडातून रक्त पिळणे”. पण मी कार्यक्षमतेची वेगळी व्याख्या करतो. कार्यक्षमतेनुसार, मला कमी प्रयत्नात अधिक करण्याची क्षमता असे म्हणायचे आहे.
आपल्यापैकी बहुतेकांना काम कसे करावे हे कधीच शिकवले गेले नाही. लोक शिकतात, मिळवतात व्यावसायिक शिक्षण, कामावर येतात - आणि अचानक कागदपत्रे आणि ईमेलच्या हिमस्खलनात सापडतात. दररोज कसे सामोरे जावे अधिकृत कर्तव्येतुमचे काम कसे व्यवस्थित करावे - हे कुठेही शिकवले जात नाही.
काम करताना लोकांची सर्वात सामान्य चूक म्हणजे त्यांना आवडत नसलेल्या गोष्टी टाळणे.
आपल्यापैकी बहुतेकजण नकळतपणे हे करतात. पुढे ढकलणे आहे वाईट सवय.
आपल्या पुढील आठवड्याच्या कार्यांच्या यादीमध्ये अधीनस्थांना नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या पूर्णतेवर लक्ष ठेवण्यासारख्या आयटमचा देखील समावेश असावा - हे आपल्याला कार्य यशस्वीरित्या पूर्ण करण्याची खात्री करण्यास अनुमती देईल. बर्‍याचदा, लोक डायरी वापरतात फक्त मीटिंगची वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि व्यवसाय बैठका. तुम्ही तुमच्या डायरीमध्ये स्मरणपत्रे, मुदती आणि टप्पे यांचाही समावेश करावा.
माझी छाप
पुस्तकाच्या अगदी सुरुवातीपासून, आणि ते पहिल्या मुखपृष्ठापासून सुरू होते, किंवा त्याऐवजी फ्लायलीफ, जे पुस्तक वाचण्याची तीन कारणे सूचीबद्ध करते:
- या पुस्तकात, आपण कमी प्रयत्नात अधिक कसे करावे हे शिकाल.
- माहिती ओव्हरलोड हाताळण्यास शिका.
- “ते लगेच करा!” तत्त्वाचे पालन करून वर्षातून एक महिना वाचवा.
आधीच या कारणांमुळे, कदाचित पुष्कळ लोकांना पुस्तक वाचण्याची इच्छा आहे, कारण खरं तर ही कारणे आमच्यासाठी आमचे कार्य अनुकूल करण्याची, ते व्यवस्थित ठेवण्याची आणि ते करण्यात कमी वेळ घालवण्याची शक्यता उघडतात. प्रत्येकाला आराम करायचा आहे, आणि कामावर घालवलेला वेळ कमी केल्याने, अनेकदा अप्रिय, आपल्याला हे सुनिश्चित करण्यास अनुमती देईल की आपल्याला आराम करण्यासाठी आणि आपल्याला आवडत असलेल्या गोष्टी करण्यासाठी अधिक वेळ मिळेल (काम व्यतिरिक्त, नक्कीच, जर तुम्हाला आनंद असेल तर).
प्लॅनिंग वापरणे, कामे लगेच करून घेणे, सर्व कागदपत्रे व्यवस्थित ठेवणे याविषयी पुस्तकात बरेच काही सांगितले आहे. वैयक्तिक परिणामकारकतेचा संपूर्ण कार्यक्रम यावर आधारित आहे. बोधवाक्य हे एक बोधवाक्य आहे, परंतु ते कसे लागू करायचे आणि कोणत्या दिशेने हे समजून घेतल्याशिवाय, आपण या क्षणी आवश्यक असलेले चुकीचे काम करू शकता.
सोप्या भाषेत सांगायचे तर, पुस्तकात वर्णन केलेल्या प्रोग्रामचे अनेक घटक वेगळे करणे शक्य आहे:
- कार्यक्षेत्र नेहमी क्रमाने असावे आणि कोणत्याही व्यवसायावर सतत काम करणे सुनिश्चित करा. येथे हे देखील लक्षात ठेवण्यासारखे आहे की पेपर आणि संगणक दोन्हीमध्ये सुव्यवस्था राखणे. आज त्याशिवाय कार्यस्थळाची कल्पना करणे अशक्य आहे. लेखक मेल, कॅलेंडर आणि कागदपत्रांसह उदाहरणे देतो इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म. त्यांचे सतत निरीक्षण करणे आवश्यक आहे आणि कागदपत्रांच्या प्रतींप्रमाणेच कागदपत्रे भरण्यासाठी एक समान प्रणाली असणे इष्ट आहे. कामाच्या ठिकाणी अॅक्सेसरीजच्या निवडीबद्दल शिफारसी दिल्या जातात, विशेषत: तीन पेपर ट्रे, जिथे नुकतेच आलेले (आले आहेत), कामगार आणि पूर्ण झालेले कागद साठवले जातात.
- संग्रहणाची व्यवस्था करणे (उपलब्ध असल्यास). या प्रकरणात, आपण संग्रहणात कागदपत्रांची फाइल कॅबिनेट आयोजित करणे, संग्रहणात कागदपत्रांची क्रमवारी लावणे आणि ठेवणे यावरील सल्ल्याचा संदर्भ घ्यावा. हे आपल्याला आवश्यक असल्यास त्वरीत कागदपत्रे शोधण्यास अनुमती देईल, तसेच जे खरोखर तेथे असले पाहिजेत तेच संग्रहित करा. त्याच वेळी, हे लक्षात ठेवण्यासारखे आहे की दस्तऐवजांची कमी डुप्लिकेशन, चांगले. जर अशी कागदपत्रे असतील जी संस्थेत इतर कोणाकडून उधार घेतली जाऊ शकतात, तर डुप्लिकेशन टाळण्यासाठी ते तुमच्याकडे ठेवू नयेत.
- ई-मेल प्रक्रिया काटेकोरपणे दिलेल्या वेळेत केली पाहिजे आणि सध्याच्या कामापासून विचलित होऊ नये. जरी संदेश नुकताच प्राप्त झाला असेल आणि एक सूचना दर्शविली गेली असेल, तरीही तुम्ही सध्याच्या कामापासून दूर जाऊ नका, परंतु ते पूर्ण करा आणि त्यानंतरच, दररोज मेलसह काम करण्यासाठी वाटप केलेल्या वेळेत (सुमारे 30 मिनिटे), प्राप्त संदेशावर प्रक्रिया करा. सर्व सूचना बंद करण्याची देखील शिफारस केली जाते जेणेकरून ते कामापासून विचलित होणार नाहीत. हे तुम्हाला कामावर लक्ष केंद्रित करण्याची आणि ते जलद पूर्ण करण्याची संधी देईल.
- सर्व काम तुम्ही स्वतःसाठी ठरवलेल्या तुमच्या ध्येयांवर आधारित असावे. हे त्यांच्यावर आणि निवडलेल्या मार्गावर अवलंबून आहे की करणे आवश्यक असलेल्या कार्यांचे नियोजन करणे योग्य आहे. योग्य नियोजन आणि ध्येये आणि उद्दिष्टे निश्चित केल्याने, हे तुम्हाला नवीन स्तरावर पोहोचण्यास आणि तुम्ही ज्या क्षेत्रात काम करता त्या क्षेत्रात यशस्वी होण्यास अनुमती देईल. पुस्तकात अनेक प्रकारच्या नियोजनाची चर्चा केली आहे. परंतु सर्वात महत्वाचे म्हणजे साप्ताहिक आणि दैनंदिन कामाची योजना. जास्त खातो शेड्युलिंग, परंतु जर आपण योग्य रीतीने न्याय केला, तर त्यामध्ये इतर सर्व प्रकारच्या नियोजनाचा समावेश होतो, कारण कॅलेंडर कोणत्याही योजनेला अचूक तारखेसह पूरक करते जे नेहमी त्यातून शिकता येते. नियोजन तुमच्या ध्येयांवर आधारित आहे. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे एका महिन्यासाठी एक प्रकल्प आहे. तुम्ही महिन्यासाठी योजना करा. पुढे, दर आठवड्याला तुम्ही आठवड्यासाठी (भविष्यातील) योजना बनवता आणि महिन्यासाठी योजनेची अंमलबजावणी तपासता. पुढे, प्रत्येक दिवशी पुढच्या दिवसासाठी दररोजची योजना बनवा. तुम्ही ते एका पायरीवर असलेल्या प्लॅनसह तपासा - साप्ताहिक योजना. परिणामी, तुमची कार्य सूची बाहेर येते आणि प्रत्येक मोठे कार्य लहान कार्यांमध्ये विभागले जाते, जे त्यासाठी दिलेल्या काटेकोरपणे दिलेल्या वेळेत पूर्ण केले जाते.
- काम त्वरित आणि योग्यरित्या केले पाहिजे. सतत सुधारणे आवश्यक आहे, यामुळेच कामाची गुणवत्ता सुधारेल आणि शेवटी, वेळ आणि मेहनतीची किंमत कमी होईल. लेखकाने येथे kaizen आणि 6S (सिग्मा) या पद्धतींचा उल्लेख केला आहे. तेच काम आणि त्याची अंमलबजावणी कशी असावी याची स्पष्ट आणि समजण्याजोगी व्याख्या देतात. त्याच वेळी, सर्वकाही सतत सुधारण्याच्या तत्त्वावर आधारित आहे. ते प्रत्येक गोष्टीवर लागू केले पाहिजे.
- काम शेवटपर्यंत पूर्ण केले तरच यश मिळू शकते. हे सर्व कामाचे सार आहे - ते पूर्ण केले जाणे आवश्यक आहे, म्हणजेच त्याचा शेवट असणे आवश्यक आहे, ज्याच्या बाजूने परिणाम दृश्यमान आहेत आणि जे काम पूर्ण झाल्याचे प्रतिबिंबित करतात. हे बर्‍याचदा खूप कठीण असते, परंतु नियोजनाच्या नियमांचे पालन करणे, मोठ्या कामाचे लहान घटकांमध्ये विभाजन करणे आणि ते वेळेवर पूर्ण करणे आपल्याला गोष्टी शेवटपर्यंत आणण्यास अनुमती देईल.
- तुम्ही काम करू शकता आणि तुम्हाला ते कुठेही गर्भधारणा करण्याची गरज आहे. येथे मोबाइल कार्यालये बचावासाठी येतात, जे आपल्याला सर्वकाही आपल्या विल्हेवाट लावण्याची परवानगी देतात. योग्य साधनेकाम पूर्ण करण्यासाठी आणि ते लगेच पूर्ण करा! तुम्हाला हे वातावरण सतत विकसित करण्याची गरज आहे, कारण कॉन्फरन्स किंवा मीटिंगला जाताना तुम्हाला अनेकदा तुमच्यासोबत किमान निधी आणि साधने ठेवावी लागतात.
- व्यवस्थापन प्रभावी असले पाहिजे आणि तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांसाठी उदाहरण बनले पाहिजे. जर तुम्ही कठोर नियमांचे पालन केले आणि काम त्वरित आणि वेळेवर केले तर कर्मचारी तुमच्याकडून एक उदाहरण घेतील. ते सादर करावे लागेल. शेवटी, जर अधीनस्थांना असे दिसते की आपण काहीही करत नाही किंवा ते खराब करत नाही, तर ते त्याच प्रकारे कार्य करतील आणि यामुळे गंभीर समस्या निर्माण होतील. कर्मचारी नेहमी तुमच्या संपर्कात असतात याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही सर्वतोपरी प्रयत्न करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, कर्मचार्‍यांसह बैठका घ्या, कामाच्या ठिकाणी फिरा आणि कर्मचार्‍यांच्या समस्या ज्या ठिकाणी किंवा ज्या ठिकाणी उद्भवल्या त्या सोडवण्याचा प्रयत्न करा. हे देखील खूप महत्वाचे आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, आपण स्वतःपासून सुरुवात केली पाहिजे.
- तुम्हाला कामापासून दूर नेत असताना बैठका अनेकदा अकार्यक्षम आणि वेळखाऊ असतात. तुम्ही होस्ट करत असलेल्या आणि उपस्थित असलेल्या मीटिंगमधून जास्तीत जास्त फायदा मिळवणे हे तुमचे ध्येय आहे. सर्व प्रथम, आपल्याला त्यांची संख्या कमी करण्याची आवश्यकता आहे. हे तुम्हाला आणि तुमच्या कर्मचार्यांना मुक्त करेल. मीटिंग आयोजित करताना, तुम्हाला स्पष्ट योजना, कालावधी आणि ठिकाण यासह नियमांच्या संचाद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे. मीटिंगनंतर, सर्व साहित्य सर्व सहभागींना उपलब्ध असावे. जर मीटिंगमध्ये काम नियुक्त केले असेल तर त्याची नोंद घ्यावी आणि त्याचा मागोवा घ्यावा. याव्यतिरिक्त, मीटिंगचा हेतू स्पष्टपणे समजून घेणे फायदेशीर आहे, जे सर्व सहभागींना आगाऊ पाठवलेल्या अजेंड्यात सेट केले आहे. मीटिंगचा प्रकार एका मीटिंगला दुस-या आणि अगदी स्थान देखील वेगळे करू शकतो, उदाहरणार्थ, सर्व स्वारस्य आणि जबाबदार व्यक्तींसह समस्या किंवा आणीबाणीच्या ठिकाणी.
- ऑर्डर सतत राखली पाहिजे आणि सर्वकाही एकाच वेळी केले पाहिजे. कागदपत्रे आणि गोष्टींची संख्या कमी केल्याने सुव्यवस्था राखण्याची चिंता कमी होते. ज्यावर काम केले जात होते ते काम पूर्ण होण्याआधीपेक्षा चांगल्या स्थितीत सोडल्यास काम पूर्ण मानले जाऊ शकते.
कदाचित हे पुस्तक कशाबद्दल आहे आणि वैयक्तिक कार्यक्षमता सुधारेल अशा प्रत्येक क्षणाचा विचार करणे किती महत्त्वाचे आहे हे समजून घेण्यासाठी पुरेसे आहे. पुस्तक वाचल्यानंतर, प्रत्येकजण त्यात स्वत: साठी काहीतरी नवीन शिकेल किंवा त्यांच्या कामात ज्या मुद्द्यांकडे लक्ष दिले पाहिजे त्यावर जोर द्या.
हे पुस्तक, कार्यक्रमाप्रमाणेच, कॉर्पोरेट क्षेत्रावर, म्हणजेच मोठ्या कर्मचारी असलेल्या कंपन्यांवर आणि त्यांच्या नेत्यांवर अधिक केंद्रित आहे हे लक्षात घेतले पाहिजे. याचा अर्थ असा की अनेक मुद्दे, जे काही म्हणू शकतात, ते कामाच्या विशिष्टतेमुळे लागू केले जाऊ शकत नाहीत. तथापि, कार्यालयात काम करणार्या प्रत्येकासाठी हे खूप मदत करेल. लेखकाच्या स्वतःच्या आणि त्याच्या कंपनीच्या कामाच्या वैशिष्ट्यांमुळे, यावर अजूनही लक्ष केंद्रित केले आहे यशस्वी लोकज्यांना त्यांचे ध्येय आधीच माहित आहे आणि ते साध्य करण्यासाठी ते काम करत आहेत. या कॉर्पोरेटवरील तुमच्या स्थानावर अवलंबून आहे करिअरची शिडी, तुम्ही स्वतःसाठी सर्वात महत्वाच्या गोष्टींवर जोर देण्यास सक्षम असाल आणि आणखी उंच होण्याच्या इच्छेने ते वापरण्यास प्रारंभ कराल.
पुस्तकातील त्रुटी
इतर अनेक पुस्तकांप्रमाणेच या पुस्तकातही कमतरता आहेत. या विषयावर कदाचित एकही पुस्तक नाही जे प्रत्येक गोष्टीत परिपूर्ण असेल. येथे, किंवा त्याऐवजी, माझ्या दृष्टिकोनातून, मूळ पुस्तकातील शब्दांच्या मर्यादांच्या नियमाशी संबंधित, पुस्तकात कमतरता आहेत. इंग्रजी भाषाआणि तंत्रज्ञानाच्या विकासाच्या दृष्टीने, ते अधिक अलीकडील माहितीसाठी अद्यतनित केले जावे.
मुख्य दोष लक्षात घेतला जाऊ शकतो की लेखक एक चांगले आणि खरोखर मोबाइल कार्यालय तयार करण्यासाठी स्वतंत्र अध्याय प्रदान करत नाही. आज, तंत्रज्ञान खूप प्रगत आहे आणि बहुतेक लोकांकडे इंटरनेट प्रवेश आणि बरेच अनुप्रयोग असलेले मोबाइल डिव्हाइस आहेत. या व्यतिरिक्त, कॉर्पोरेट क्षेत्र आता क्लाउड्स सारख्या नवीन तंत्रज्ञानाच्या वापराकडे वाटचाल करत आहे, जे तुम्हाला त्यांच्यामध्ये त्यांच्या पायाभूत सुविधा निर्माण करण्यास आणि त्यांच्या कर्मचार्यांना त्यांच्या कामाच्या ठिकाणी जगभरातील कोठूनही सुलभ प्रवेश प्रदान करण्यास अनुमती देतात. ग्राहकांना अधिक यशस्वीपणे कनेक्ट केल्यामुळे. आज, अनेकांना पोर्टेबल संगणक आणि टॅब्लेट परवडत आहेत.
लेखकाने वैयक्तिक संगणक आणि लॅपटॉपचा उल्लेख केला आहे. आज, लॅपटॉपची बाजारपेठ वाढत आहे, मोबाइल संगणक 2005-2008 मध्ये ज्या स्वरूपात होते त्याच स्वरूपात संपले आहेत. बाजारात आता स्मार्टफोन आणि टॅब्लेटचे वर्चस्व आहे जे प्रदान करताना गतिशीलता प्रदान करतात मोठी क्षमताकोणत्याही जटिलतेच्या समस्या सोडवण्यासाठी आवश्यक वाढ आणि शक्ती.
याव्यतिरिक्त, मेलसह काम करण्यासाठी आणि एमएस आउटलुकचे नियोजन करण्यासाठी अर्जाच्या लेखकाने वारंवार उल्लेख केला आहे (आणि ते फार दूर आहे नवीन आवृत्ती) काही प्रमाणात त्या भावना लादते कॉर्पोरेट संस्कृतीजिथे ते लेखकाद्वारे देखील वापरले जाते. आज सर्व उपकरणांवर एक अॅप असणे कठीण आहे. सर्व इतिहास आणि कार्यक्षमता असूनही, कामाचे वेळापत्रक आणि ई-मेल अकाउंटिंगसाठी विशेष सेवा आहेत ज्या कोणत्याही प्रकारच्या कार्यालयात वापरल्या जाऊ शकतात या वस्तुस्थितीबद्दल अधिक बोलण्यासारखे आहे. शेवटी, जर आपण कॉर्पोरेट क्षेत्राबद्दल बोलत आहोत, तर सेटचे एकत्रीकरण सॉफ्टवेअरआणि सुरक्षा धोरण, तुम्हाला एका विक्रेत्यासोबत काम करण्यास भाग पाडते जे सेवांची संपूर्ण श्रेणी प्रदान करते आणि सॉफ्टवेअरचा संपूर्ण संच प्रदान करते.
कदाचित लक्षात घेतलेल्या उणीवा आणि बारकावे माझ्या कामाच्या वैशिष्ट्यांशी किंवा मला प्रत्येक गोष्ट सर्वात ताजी हवी आहे या वस्तुस्थितीशी संबंधित आहेत. परंतु हेच कॉर्पोरेट क्षेत्र लक्षात ठेवण्यासारखे आहे - बर्‍याचदा अनेक कारणांमुळे (कर्मचाऱ्यांचे पुनर्प्रशिक्षण, पायाभूत सुविधा अद्ययावत करणे, सुरक्षा धोरणे बदलणे आणि बरेच काही) नवीन क्षेत्रात स्विच करण्याच्या अडचणी आणि अशक्यतेशी संबंधित अनुशेष असतो. म्हणूनच, या निर्बंधांशी संबंधित नसलेले प्रत्येकजण सहजपणे त्यांची साधने आणि साधने बदलू शकतात आणि बर्‍याचदा सर्वात चांगल्या शोधात बदलू शकतात.
त्वरित टीप बुक करा
यासह पुस्तकातील सामग्री चांगल्या प्रकारे मास्टरींग करण्यासाठी आणि लक्षात ठेवण्यासाठी मानसिक नकाशा, ज्यात पुस्तकातील मुख्य मुद्दे मांडण्यासाठी बराच वेळ घालवावा लागला. अर्थात, अजूनही सुधारणेला वाव आहे, परंतु या पर्यायासह, संपूर्ण पुस्तक न वाचताही तुम्हाला त्यातून बरेच काही समजू शकते.
|
हे पुस्तक काय आहे हे पुस्तक तुम्हाला तुमची उत्पादकता वाढविण्यात, तणाव कमी करण्यात आणि शेवटी वेळेवर घरी येण्यास मदत करेल! त्याच्या चौथ्या आवृत्‍तीमध्‍ये तुमच्या वर्कफ्लोचे व्यवस्थापन कसे करावे आणि अधिक कार्यक्षम आणि परिणामकारक कसे बनवायचे याबद्दल विशिष्ट शिफारशी आहेत. विलंबाच्या सवयीवर मात कशी करायची, दडपल्यासारखे वाटणे आणि कामाचा आनंद कसा घ्यायचा हे तुम्ही शिकाल. हे पुस्तक कोणासाठी आहे हे पुस्तक त्यांच्यासाठी आहे जे काम आणि वैयक्तिक जीवनात संतुलन राखण्याचा निर्धार करतात; हे पुस्तक तुम्हाला तुमचे काम जलद आणि अधिक कार्यक्षमतेने करण्यात मदत करेल, इतर जबाबदाऱ्या - वडील किंवा आई, जोडीदार, मित्र यांच्यासाठी वेळ मोकळा करून देईल. आम्ही हे पुस्तक प्रकाशित करण्याचा निर्णय का घेतला आहे जगभरातील एक दशलक्षाहून अधिक लोक त्यांच्या नोकरीचा आनंद घेतात आणि त्यांच्या नोकरीचा आनंद घेतात. वैयक्तिक परिणामकारकता कार्यक्रमात वर्णन केलेल्या केरी ग्लेसन पद्धतीमुळे धन्यवाद. तुम्ही त्यांच्यामध्ये असावे अशी आमची इच्छा आहे... प्रकाशक: "मान, इव्हानोव्ह आणि फेर्बर" (2012) स्वरूप: 60x90/16, 352 पृष्ठे समान विषयावरील इतर पुस्तके:
|
केरी ग्लीसन यांच्या या पुस्तकामुळे जगभरातील एक दशलक्षाहून अधिक लोक त्यांचे कार्य अत्यंत कार्यक्षमतेने करतात आणि त्याचा आनंद घेतात. आता तुझी पाळी. तुमचा वर्कफ्लो कसा व्यवस्थित करायचा, ईमेल कसा वापरायचा आणि प्रभावी मीटिंग, सपोर्ट कसा चालवायचा ते शिका व्यवसाय संपर्कआणि सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टींसाठी वेळ शोधा.
“काही लोक गोंधळाला असे सांगून समजावून सांगतात की ते त्यांना विचार करण्यास अन्न देते आणि सर्जनशील प्रक्रियेला प्रोत्साहन देते. इतरांना खात्री आहे की सर्जनशील लोक अशा प्रकारे जन्माला येतात. खरं तर, असं नाहीये!" केरी ग्लिन्सन
आमच्या काळात, जेव्हा लोक संगणकाशिवाय घर सोडत नाहीत आणि ते जिथे आहेत तिथे स्वत: साठी कार्यालयाची व्यवस्था करतात, फक्त बधिरांनी त्यांच्या काळातील संघटनेबद्दल ऐकले नाही - त्यांच्या कानात "वेळ व्यवस्थापन" वाजत आहे. पण तरीही आपण आपल्या कामाच्या वेळापत्रकात का बसत नाही आणि काम करत राहतो आणि अशा वेळी समस्या का सोडवत नाही जेव्हा आपल्याला आराम करण्याची आणि जीवनाचा आनंद घेण्याची आवश्यकता असते? केरी ग्लेसनचे पुस्तक हे काम लवकर आणि कार्यक्षमतेने कसे पूर्ण करावे आणि सर्वसाधारणपणे आपले जीवन कसे व्यवस्थित करावे हे एकदा आणि सर्वांसाठी स्पष्ट करेल.
वर्क लेस हे पुस्तक तुम्हाला काय शिकवू शकते याची आंशिक सूची येथे आहे:
- लहान गोष्टी लगेच करण्याची सवय लावा आणि नंतर पुढे ढकलू नका;
- वेळेची बचत करण्यासाठी एकसंध कार्ये गटबद्ध करण्याचे कौशल्य मिळवा;
इतर कार्ये नंतरपर्यंत पुढे ढकलण्याचे निमित्त म्हणून काही कामांची निकड वापरणे थांबवा;
- कामाची जागा, संगणकावरील फाइल्स आणि वेळेची बचत कशी करावी, त्यामुळे योग्य गोष्टी शोधण्यात वेळ वाया घालवणे थांबवा;
- तुमच्यासाठी महत्त्वाची नसलेल्या माहितीकडे दुर्लक्ष करा आणि ती तुमच्यापर्यंत अजिबात येणार नाही याची खात्री करा;
- तुमचा वेळ घेणार्‍या कामातील व्यत्यय संपवा.
आपल्यापैकी प्रत्येकजण आपल्या कामाच्या दिवसाची सुरुवात खूप काही करण्याच्या आशेने करतो आणि संध्याकाळी शांत मनाने ऑफिसमधून घरी निघून जातो, किंवा, जर घरी काम असेल, तर शेवटी खोली सोडतो, रस्त्यावर फिरतो, मित्रांना भेटतो. आणि कशाचाही विचार करू नका. परंतु प्रत्यक्षात, आमची क्रियाकलाप तातडीच्या आणि अत्यंत तातडीच्या बाबींमध्ये, स्काईप आणि ई-मेल, फोन आणि अपूर्ण लेख यांच्यामध्ये सतत स्विच करणे आहे. परिणामी, कार्ये जमा होतात, मीटिंग पुढे ढकलल्या जातात, पालक आणि मित्र त्वरीत आपण कसे दिसता हे विसरतात.
काम करताना लोकांची सर्वात सामान्य चूक म्हणजे अधिक कठीण, मागणी असलेली कामे नंतरपर्यंत थांबवणे. आपल्यापैकी बहुतेकजण हे नकळतपणे करतात.
विलंब करणे ही वाईट सवय आहे. मोठी रक्कमव्यवसायात उतरण्याऐवजी विशिष्ट नोकरी करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग शोधण्यात वेळ घालवला जातो.
कार्यप्रवाह संघटना
तुमचा वर्कफ्लो योग्यरित्या व्यवस्थित करण्यासाठी, ऑप्टिमायझेशनसह प्रारंभ करा विद्यमान प्रणालीमाहिती स्टोरेज.
तुमच्या येणार्‍या मेलची तारखेनुसार क्रमवारी लावा आणि, सर्वात जुन्यापासून सुरुवात करून, प्रत्येक ईमेलसाठी पुढील गोष्टी करा:
जर तुम्ही ईमेलला उत्तर देऊ शकत असाल आणि यास काही मिनिटे लागतील, तर ते लगेच करा.
. जर तुम्ही लेखन दुसऱ्याला आउटसोर्स करू शकत असाल तर ते लगेच करा.
. पत्र लिहिण्यास थोडा वेळ लागत असल्यास, आपल्या कार्य सूचीमध्ये योग्य आयटम जोडा. आउटलुक, लोटस नोट्स आणि इतर प्रोग्राम्स तुम्हाला हे करण्याची परवानगी देतात. विशेषतः, तुम्हाला पुढची कोणती पावले उचलायची आहेत ते लिहा आणि प्रोग्रामने तुम्हाला ठराविक वेळी याची आठवण करून द्यायची असेल तर "स्मरणपत्र" पर्याय चालू करा.
. तुम्हाला ई-मेल भविष्यात पाहण्यासाठी सेव्ह करायचा असल्यास, तुमच्या इनबॉक्समध्ये फोल्डर तयार करा (जे वर्क पेपर्ससाठीच्या फोल्डरच्या नावांशी जुळले पाहिजेत), आणि नंतर ई-मेल इच्छित एकावर हलवा.
कौशल्य "समान कार्यांचे गट करणे"
कामाच्या दिवसात तुम्हाला करावयाच्या सर्व कामांचे विश्लेषण करा. त्यापैकी कोणते गट केले जाऊ शकतात ते ठरवा - उदाहरणार्थ, फोन कॉल, ई-मेल प्रक्रिया, कार्य नियंत्रण, बिल भरणे, वाचन, कागदपत्रांसह वर्तमान कार्य, त्यांचे पद्धतशीरीकरण, अधीनस्थांशी बैठका, तसेच इतर कोणतीही दैनंदिन कार्ये.
हे पुस्तक तुम्हाला तुमची उत्पादकता वाढविण्यात, तणाव कमी करण्यात आणि शेवटी वेळेवर घरी येण्यास मदत करेल! त्याच्या चौथ्या आवृत्‍तीमध्‍ये तुमच्या वर्कफ्लोचे व्यवस्थापन कसे करावे आणि अधिक कार्यक्षम आणि परिणामकारक कसे बनवायचे याबद्दल विशिष्ट शिफारशी आहेत. विलंबाच्या सवयीवर मात कशी करायची, दडपल्यासारखे वाटणे आणि कामाचा आनंद कसा घ्यायचा हे तुम्ही शिकाल.
हे पुस्तक कोणासाठी आहे?
हे पुस्तक त्यांच्यासाठी आहे जे काम आणि वैयक्तिक जीवनात संतुलन राखण्याचा निर्धार करतात; हे पुस्तक तुम्हाला तुमचे काम जलद आणि अधिक कार्यक्षमतेने पूर्ण करण्यात मदत करेल, इतर जबाबदाऱ्यांसाठी-वडील किंवा आई, जोडीदार, मित्र यांच्यासाठी वेळ मोकळा करून देईल.
आम्ही हे पुस्तक प्रकाशित करण्याचा निर्णय का घेतला
The Personal Effectiveness Program या पुस्तकात वर्णन केलेल्या Kerry Gleason पद्धतीमुळे जगभरातील एक दशलक्षाहून अधिक लोक करतात आणि त्यांचा आनंद घेतात. तुम्हीही त्यापैकी एक व्हावे अशी आमची इच्छा आहे. तुमचा वर्कफ्लो कसा व्यवस्थित करायचा, स्मार्टफोन आणि ईमेल कसे वापरायचे, प्रभावी मीटिंग कसे करायचे, कनेक्टेड राहणे आणि तुम्हाला जे करायचे आहे ते करण्यासाठी वेळ कसा शोधायचा ते शिका.
बुक चिप
पुस्तकात तुम्हाला नवीन, अधिक प्रभावी सवयी कशा विकसित करायच्या आणि तुमच्या वैयक्तिक कार्यशैलीमध्ये सतत सुधारणा कशी करावी याबद्दल ठोस सल्ला मिळेल. ते शेकडो हजारो अत्यंत प्रभावी लोकांच्या अनुभवातून तयार केले गेले आहेत ज्यांना PEP ® WORLDWIDE द्वारे सुमारे 30 वर्षांच्या अस्तित्वात प्रशिक्षित केले गेले आहे.
जेव्हा लोक “कार्यक्षमता” हा शब्द ऐकतात तेव्हा त्यांच्या मनात पहिला विचार येतो तो म्हणजे “दगडातून रक्त पिळणे”. पण मी कार्यक्षमतेची वेगळी व्याख्या करतो. कार्यक्षमतेनुसार, मला कमी प्रयत्नात अधिक करण्याची क्षमता असे म्हणायचे आहे.
आपल्यापैकी बहुतेकांना काम कसे करावे हे कधीच शिकवले गेले नाही. लोक अभ्यास करतात, व्यावसायिक शिक्षण घेतात, कामावर येतात - आणि अचानक स्वतःला कागदपत्रे आणि ईमेलच्या हिमस्खलनात सापडतात. रोजच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या कशा पेलवायच्या, काम कसे व्यवस्थित करायचे - हे कुठेच शिकवले जात नाही.
काम करताना लोकांची सर्वात सामान्य चूक म्हणजे त्यांना आवडत नसलेल्या गोष्टी टाळणे.
आपल्यापैकी बहुतेकजण नकळतपणे हे करतात. विलंब करणे ही वाईट सवय आहे.
आपल्या पुढील आठवड्याच्या कार्यांच्या यादीमध्ये अधीनस्थांना नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या पूर्णतेवर लक्ष ठेवण्यासारख्या आयटमचा देखील समावेश असावा - हे आपल्याला कार्य यशस्वीरित्या पूर्ण करण्याची खात्री करण्यास अनुमती देईल. बर्‍याचदा, लोक डायरी वापरतात फक्त मीटिंग्ज आणि बिझनेस मीटिंग्सची वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी. तुम्ही तुमच्या डायरीमध्ये स्मरणपत्रे, मुदती आणि टप्पे यांचाही समावेश करावा.
वर्णन विस्तृत करा वर्णन संक्षिप्त करा