«1C: Integrated Automation 8» бағдарламалық өнімі әртүрлі салалардағы 6000-нан астам кәсіпорында табысты жұмыс істейтін 1С компаниясының флагмандық өнімі «1С: Өндірістік кәсіпорынды басқару 8» ERP класындағы қолданбалы шешім негізінде әзірленді. (осы шешім негізінде 150 000-нан астам жұмыс орны автоматтандырылған). «1C: Integrated Automation 8» функционалдық құрамы пайдаланушылардың кең ауқымының нақты қажеттіліктерін ескере отырып, осы шешімнің ең танымал функционалдығын қамтиды. «1C: Integrated Automation 8» кәсіпорынның иелері, басшылары мен қызметкерлері үшін күнделікті тапсырмаларды орындау үшін де, талдау және қолдау үшін де ыңғайлы және тиімді біртұтас жұмыс ортасын жасайды. басқару шешімдері.

Функционалдылық

Бағдарламалық өнім «1С: Enterprise 8» технологиялық платформасында әзірленген және 7.7 нұсқасының ұқсас күрделі шешімдерінің мүмкіндіктерінен айтарлықтай асып түседі. Негізгі артықшылықтардың арасында:

• кеңейтілген функционалдылық;
• экономикалық және аналитикалық есептілікті құрудың жетілдірілген құралдары;
• қаржылық-шаруашылық қызметті талдаудың принципті жаңа мүмкіндіктері;
• эргономикалық интерфейс;
• жоғары масштабтау және өнімділік;
• қол жеткізу құқықтарын саралаудың күшті құралы.

Кең және теңдестірілген функционалдылыққа ие «1С: Біріктірілген автоматтандыру 8» кәсіпорын иелеріне, менеджерлеріне және қызметкерлеріне күнделікті тапсырмаларды орындау үшін де, басқару шешімдерін талдау және қолдау үшін де ыңғайлы және тиімді біртұтас жұмыс ортасын жасайды.

«1C: Integrated Automation 8» қолданбалы шешім негізінде әзірленді - 1С компаниясының ERP класының флагмандық өнімі, ол әртүрлі салалардағы 6000-нан астам кәсіпорында табысты жұмыс істейді (оның негізінде 150 000-нан астам жұмыс орны автоматтандырылған). шешім). «1C: Integrated Automation 8» функционалдық құрамы пайдаланушылардың кең ауқымының нақты қажеттіліктерін ескере отырып, ең көп талап етілетін функцияларды қамтиды.

1С мүмкіндіктері: Біріктірілген автоматтандыру 8:

Сауда менеджменті

Конфигурация сауда операцияларын бақылау және талдау тапсырмаларын тиісті басқарушылық есеп тапсырмаларымен үйлестіре отырып автоматтандыруға мүмкіндік береді:

• сатуды жоспарлау және сатып алуды жоспарлау;
• тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару (CRM);
• жабдықтау және қорларды басқару;
• мердігерлермен өзара есеп айырысуларды басқару.

Бұл тиімді басқаруды қамтамасыз етеді сауда ісізаманауи кәсіпорын. Конфигурация сауданың келесі түрлерін қолдайды: көтерме сауда (несие бойынша сату, алдын ала төлеу бойынша сату, тапсырыс бойынша сауда), бөлшек сауда (сатулар сауда алаңыжәне қашықтағы автоматтандырылмаған пункттер), комиссиялық сауда (соның ішінде сатуға тауарларды қабылдау және беру, сондай-ақ қосалқы комиссия).

Тапсырыстарды уақытында орындау және әрбір тапсырыстың орындалу барысының ашықтығы кәсіпорындар қызметінің маңызды аспектісіне айналуда. Тапсырысты басқару функциясы, конфигурацияда енгізілген, тапсырыс берушінің тапсырыстарын оңтайлы орналастыруға және оларды кәсіпорынның бөлімшелерінің жоспарларында компанияның тапсырысты орындау стратегиясына және жұмыс схемаларына (қоймадан жұмыс, тапсырыс бойынша) көрсетуге мүмкіндік береді. Тапсырысты тіркеу кезінде қажетті тауарлар кәсіпорын қоймаларында автоматты түрде резервке қойылады, ал егер қажетті тауарлар саны болмаса, жеткізушіге тапсырыс жасалуы мүмкін.

Сауданың тиімділігі баға саясатына байланысты. Баға белгілеу механизмдерікомпанияға нарықтағы сұраныс пен ұсыныс бойынша қолда бар аналитикалық деректерге сәйкес баға саясатын анықтауға және жүзеге асыруға мүмкіндік беру.

Конфигурацияның келесі функционалдығы бар:

• баға белгілеудің және жеңілдіктердің әртүрлі схемаларын құру;
• қызметкерлердің белгіленген баға саясатын сақтауын бақылау;
• бәсекелестер мен жеткізушілердің бағалары туралы ақпаратты сақтау;
• кәсіпорынның сату бағасын жеткізушілер мен бәсекелестердің бағаларымен салыстыру;
• дисконттық карталар бойынша жинақталған жеңілдіктерді пайдалану.

Көтерме, комиссиялық және бөлшек сауданы қоса алғанда, тауарлар мен қызметтерді алу және өткізу бойынша операциялардың автоматтандырылған есебі. Барлық көтерме және комиссиялық сауда операциялары сатып алушылар мен жеткізушілермен жасалған шарттар аясында есепке алынады. Тауарларды өткізу кезінде төлемге шот-фактуралар жазылады, шот-фактуралар мен шот-фактуралар жазылады. Импортталатын тауарлар үшін шығарылған елі және жүк кедендік декларациясының нөмірі туралы деректер ескеріледі. Сатып алушы мен жеткізушіден тауар қайтарымын көрсету автоматтандырылған.

Бөлшек сауда үшін автоматтандырылған және автоматтандырылмаған сауда нүктелерімен жұмыс істеу технологияларына қолдау көрсетіледі.

Қайтарылатын қайта пайдалануға болатын ыдыстардың есебі инвентарлық заттардың ерекше түрі ретінде жүргізіледі.

Сауда операцияларын автоматты түрде көрсетуді қамтамасыз етеді бухгалтерлік есептің ішкі жүйесі.

Жабдықтау және қорларды басқару

Материалдық ағындар сауда немесе өндірістік кәсіпорынның шаруашылық қызметінің негізі болып табылады. Тауарлы-материалдық қорларды ұтымды басқару, шаруашылық қызметті кепілдендірілген қолдаумен бірге қорларды азайту тиімді жұмыс істеукәсіпорындар. Тауарлы-материалдық қорларды басқару функционалдығын пайдалану қойманы басқаруды тиімді ұйымдастыруға, қойма жұмысшыларының, жабдықтау және маркетинг құрылымдары қызметкерлерінің өнімділігін арттыруға мүмкіндік береді.

Қолданбалы шешім қоймалардағы материалдардың, өнімдердің және тауарлардың егжей-тегжейлі жедел есебін жүзеге асырады. Кәсіпорындағы тауарлық-материалдық құндылықтардың қорын толық бақылауды қамтамасыз етеді.

Қолданбалы шешім мыналарға мүмкіндік береді:

• бірнеше қоймалардағы әртүрлі өлшем бірліктеріндегі тауарлы-материалдық құндылықтардың қалдықтарын басқару;
• меншікті тауарлардың, сатуға қабылданған және өткізілген тауарлардың, қайтарылатын қаптаманың бөлек есебін жүргізуге;
• қоймадағы тауарлардың орналасуын сақтау орындары бойынша егжей-тегжейлі көрсету, бұл қоймада тапсырыс берушінің тапсырыстарын (шот-фактуралардағы тауарлар) құрастыруды оңтайландыруға мүмкіндік береді;
• сериялық нөмірлерді, жарамдылық мерзімін және сертификаттарды ескеру;
• есептен шығарудың дұрыстығын бақылау сериялық нөмірлержәне белгілі жарамдылық мерзімі мен сертификаттары бар тауарлар;
• партияның ерікті сипаттамаларын (түсі, өлшемі және т.б.) орнату және қоймалар жағдайында сериялық жазбаларды жүргізу;
• кедендік декларацияны және шығарылған елді ескеру;
• тауарлық-материалдық құндылықтарды аяқтауға және бөлшектеуге;
• резервтік қорлар.

Қойманы басқаруды ұйымдастыру әртүрлі болуы мүмкін, құрылымы қарапайым және жеткілікті иерархиялық күрделі болуы мүмкін. Қоймалар немесе қоймалар кәсіпорынның аумағында да, қашықтан орналасуы да мүмкін.

Қойма қорлары туралы ақпаратты ақпараттық жүйеге жоғары дәрежеде егжей-тегжейлі енгізуге болады: өнімнің сипаттамалары деңгейіне (түсі, өлшемі, өлшемдері және т.б.), сериялық нөмірлер деңгейіне және тауарлардың жарамдылық мерзіміне дейін. Тауарлы-материалдық қорларды өзіндік құны бойынша бағалауды және сату бағасы бойынша ықтимал сатуды алуға болады.

Тауарлы-материалдық құндылықтарды түгендеу және олардың нәтижелерін автоматты түрде өңдеуді жүргізу көзделеді. Түгендеу нәтижелері бойынша есепке алу саны (кіріс-жөнелту құжаттарын орналастыру кезінде ақпараттық базада тіркелген) мен түгендеу нәтижесінде анықталған құндылықтардың нақты саны арасындағы айырма автоматты түрде есептеледі. Осыдан кейін есептен шығару (жетпеген жағдайда) немесе капиталдандыру (артық болған жағдайда) құжаттары ресімделеді.

Тауарлы-материалдық қорларды статистикалық талдау құралдары кәсіпорынның айналымындағы немесе пайдасындағы үлесі, сату тұрақтылығы бойынша әрбір өнімнің тартымдылығын бағалауға, орташа жарамдылық мерзімі, бір кезеңдегі тұтыну және айналымдылық коэффициенті сияқты критерийлер бойынша нашар сатылған өнімді анықтауға мүмкіндік береді.

Өндірістік есеп

«Кешенді автоматтандыру» конфигурациясы өндірістің «жеңілдетілген» есебін қолдайды, бұл күрделі механизмдерді қолданбай (атап айтқанда, шығындарды бөлудің күрделі алгоритмдері, ауысымды жоспарлау, материалдарды босату лимиттерін анықтау және т.б.) қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. материалдар өндіріске берілген сәттен бастап дайын өнімді шығарғанға дейінгі өндірістік процестердің есебі.

Қолданбалы шешім келесі мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді:

• дайын өнімді есепке алу үшін қажетті нормативтік «анықтамалық ақпарат массивтерін жүргізу;
• дайын өнімді шығаруды жоспарлау және есепке алу;
• шикізатты, материалдарды, жартылай фабрикаттарды және дайын өнімдерді есепке алу;
• некені тіркеу;
• комбинезон мен арнайы құрал-жабдықтарды есепке алу;
• өндіріс шығындарының есебі мен талдауы, жоспарлы және нақты өзіндік құнның калькуляциясы.

Айдың соңында түгендеу бойынша аяқталмаған өндіріс қалдықтары көрсетіледі. Өндіріс есебіндегі айдың соңғы операциясы өндірілген өнімнің (жартылай фабрикаттардың, қызметтердің) нақты өзіндік құнының калькуляциясы болып табылады.

Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару (CRM)

Клиенттермен қарым-қатынасты басқару, сонымен қатар CRM немесе Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару ретінде белгілі, заманауи интеграцияланған кәсіпорын ақпараттық жүйесінің ажырамас функционалды аймағы болып табылады.

CRM – бұл кәсіпорынның мүддесі үшін әрбір клиент пен серіктестің әлеуетін барынша арттыруға бағытталған жоғары бәсекелестік жағдайында тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару тұжырымдамасы.

CRM концепциясы әрбір клиент туралы нақты және әлеуетті ақпаратты жүйелі түрде жинауды және талдауды қамтиды: клиент бизнес-ұсынысқа қалай қарады, қызмет көрсету сапасына қанағаттанады ма, уақыт өте келе оның қалаулары өзгереді ме, ол өзінің тапсырмасын қаншалықты мұқият орындайды. міндеттемелер және, сайып келгенде, клиенттің кәсіпорынға қанша табыс әкелетіні (немесе әкелуі мүмкін). Клиентпен қарым-қатынастың барлық кезеңдері бақыланады. Қарым-қатынастың қауіпті нашарлауының белгілері мұқият анықталады, өйткені бәсекелес нарықта жаңа клиентті тарту құны бар клиентті ұстап қалу құнынан жоғарырақ.

CRM тұжырымдамасы формальды тәсіл мен әрбір клиентке жеке көзқарастың үйлесімді үйлесімін қарастырады. Бірақ егер кәсіпорынның белсенді тұтынушыларының саны ондаған немесе жүздеген, ал әлеуетті тұтынушылар саны сәйкесінше жүздеген немесе мыңдаған өлшенетін болса, онда CRM тұжырымдамасын толық енгізу ақпараттың үлкен көлемінің жинақталуына әкеледі. онымен араласпай жұмыс істеуге болады арнайы құралдаравтоматтандыру жай ғана мүмкін болмайды.

Конфигурацияда CRM тұжырымдамасын автоматтандыру құралдары бар. Конфигурацияның функционалдығы кәсіпорынға сатып алушылар, жеткізушілер, қосалқы мердігерлер және кез келген басқа контрагенттермен қарым-қатынастарды сәтті басқаруға мүмкіндік береді.

Ол мәмілелерді жасау және орындау бойынша барлық әрекеттерді тіркеуді, контрагенттермен нақты және әлеуетті барлық байланыстарды тіркеуді қарастырады.

Конфигурация келесі әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді:

• әрбір клиенттің қажеттіліктері мен талаптарына дербестендірілген тәсілді қолдану;
• контрагенттер мен олардың қызметкерлері үшін толық байланыс ақпаратын, олармен өзара әрекеттесу тарихын сақтау;
• жеткізушілер туралы мәліметтерді тіркеу: тауарларды жеткізу мерзімі, сенімділік, тапсырыстарды орындау мерзімдері, жеткізілетін тауарлар мен материалдардың ассортименті мен бағасы;
• пайдаланушыларды контрагенттермен алдағы байланыстар және басқа оқиғалар туралы автоматты түрде хабардар ету (атап айтқанда, контактілердің туған күндері туралы);
• жоспарлау жұмыс уақытыжәне қызметкерлердің жұмыс жоспарларын бақылау;
• сатып алушылармен және әлеуетті клиенттермен күтілетін транзакцияларды талдау және жоспарлау;
• әрбір сұранысты тіркеңіз әлеуетті клиентжәне тұтынушыларды сатып алу пайызын одан әрі талдау;
• жоспарланған байланыстар мен операциялардың жай-күйін жедел бақылау;
• тұтынушылардың өзара қарым-қатынасына кешенді талдау жүргізу;
• тапсырыс берушінің тапсырыстарын орындамау себептерін және жабық тапсырыстардың көлемін талдау;
• жарнамалық және маркетингтік науқандардың тиімділігін талдау және бағалау.

Клиенттермен қарым-қатынасты басқарудың автоматтандырылған тетіктері табысты тұтынушылар үшін бәсекелестікте тиімді құрал ретінде ғана қолданыла алмайды. Кәсіпорындардың контрагенттері туралы ақпараттың репозиторийі қол жеткізудің ыңғайлы құралдарымен қамтамасыз етілген. Өзі танымайтын клиенттен қоңырау шалған қызметкер дәл осы процесте болады телефон арқылы сөйлесукомпьютер экранында клиент және онымен соңғы контактілер туралы ақпаратты жылдам айналдыру арқылы жаңарып отырыңыз.

Тұтынушымен қарым-қатынасты басқаруға арналған конфигурация опциялары коммерциялық директор, маркетинг директоры, кәсіпорынның маркетинг, сату және жабдықтау бөлімдерінің қызметкерлеріне талап етілуі мүмкін.

Негізгі құралдарды басқару

Негізгі құралдарды және басқа айналымнан тыс активтерді ұтымды басқару бизнестің ұзақ мерзімді нәтижелеріне қол жеткізу стратегиясының маңызды элементі болып табылады.

Конфигурация ұзақ мерзімді материалдық активтердің келесі түрлерін есепке алуды көздейді:

• кәсіпорын алған және іске қосылмаған жабдық;
• орнатуға берілген жабдық;
• құрылыс объектілері;
• негізгі құралдар.

Келесі негізгі мүмкіндіктер берілген:

• жабдықтар мен негізгі құралдарды есепке алу бойынша операцияларды автоматтандыру;
• құрылыс, монтаждау және жөндеу жұмыстарының шығындарын есепке алу;
• негізгі қорларды реконструкциялау және жаңғырту шығындарын есепке алу;
• қажетті бөлімдер бойынша есеп беру;
• жабдықтармен және негізгі құралдармен операцияларды бухгалтерлік есепте көрсету;
• табыс салығы бойынша салықтық есепке алу және салықтық есеп регистрлерін қалыптастыру мақсатында амортизация.

Конфигурация негізгі құралдарды есепке алудың барлық типтік операцияларын автоматтандырады:

• негізгі құралдарды есепке алуды қабылдау;
• қозғалысты бақылау және түгендеу;
• амортизациялық аударым;
• амортизациялық шығындарды көрсетудің параметрлері мен тәсілдерін өзгерту;
• негізгі қорлардың нақты өндірісін есепке алу;
• негізгі қорларды ауыстыру, жаңғырту, есептен шығару және сату.

Амортизация әдістерінің кең спектрі қолдау көрсетеді:

• сызықтық жол;
• өнім көлеміне пропорционалды;
• амортизацияның бірыңғай нормалары бойынша;
• балансты азайту әдісі;
• пайдалы қызмет ету жылдар санының қосындысы бойынша;
• амортизацияның жеке кестесіне сәйкес.

Пайдаланудың маусымдық сипаты бар негізгі құралдар үшін жылдық амортизация сомасын айлар бойынша бөлу кестесін қолдану қажеттілігін көрсетуге болады.

Конфигурация негізгі қорлардың жай-күйі туралы толық ақпарат алуға, тозу дәрежесін талдауға және жабдыққа қызмет көрсету көрсеткіштерін қадағалауға мүмкіндік береді.

Өнімділік өндірістік бағдарламаресурстарды уақытында және оңтайлы пайдалану жақсы жоспарлауды талап етеді Техникалық қызмет көрсетужәне кәсіпорынның негізгі қорларын жөндеу. Бұл мәселені шешу үшін конфигурация келесі опцияларды ұсынады:

• жүргізу нормативтік базанегізгі қорларды ұстауға;
• негізгі қорларды ұстауды және оны іске асыру үшін ресурстарды жоспарлау;
• негізгі қорларды ұстау нәтижелерін есепке алу;
• негізгі қорларды ұстау мерзімдері мен көлемдеріндегі ауытқуларды талдау.

Жоспарлау

Жоспарлау кәсіпорынның тиімді жұмысын ұйымдастырудың маңызды шарттарының бірі болып табылады. Жоспарлау экономикалық қызметтің негізгі бағыттарын - сатуды, сатып алуды, өндіруді, бір-бірімен өзара әрекеттесу кезіндегі ақша қаражаттарын басқаруды қамтиды. Жоспарлау сұранысты болжауға, қолда бар ресурстарды талдауға және бағалауға, кәсіпорынның даму перспективаларына негізделген.

Жоспарлау кәсіпорынның мақсаттарын белгілеуден тұрады белгілі бір кезеңуақыт, қойылған мақсатқа жету жолдарын анықтау, ресурстармен қамтамасыз ету. Ол кәсіпорынның мүмкіндіктерін ескере отырып, нақты мақсаттарға жету реттілігін анықтайтын шаралар кешенін әзірлеуді қарастырады.

Жоспарлау процесінде кәсіпорынның маңызды бөлімшелерін қамтитын қызмет бағыттары бойынша жоспарлар жинағы құрастырылады. Жоспарлау - шығындарды азайтудың ең тиімді әдістерінің бірі. Сонымен қатар, жоспарлау құрылымдық бөлімшелердің қызметін үйлестіру құралы болып табылады.

Нәтижесінде жабдық пен мамандардың тұрып қалу деңгейін төмендетуге, тапсырыстарды орындау мерзімін қысқартуға, материалдар мен қор балансының қозғалысын оңтайландыруға, өндіріс процесін ашық және басқарылатын етуге, жалпы кәсіпорынның тиімділігін арттыруға болады. .

Конфигурацияда енгізілген жоспарлау механизмдері мыналарды қамтамасыз етеді:

• кәсіпорынды дамытудың әртүрлі нұсқаларын әзірлеудің сценарийін жоспарлау;
• өзгерістерден қорғау үшін жоспарланған деректерді бекіту (сценарийлер мен кезеңдер бойынша).

Конфигурация келесі қызмет салаларында жоспарлауды қарастырады: сату, өндіру, сатып алу. Жоспарларды келесі реттілікпен жасау ыңғайлы: ең алдымен сату жоспары, содан кейін өндіріс жоспары, ең соңында сатып алу жоспары жасалады.

Өткізу, өндіру, сатып алу жоспарларының негізінде қызметтің жекелеген бағыттары мен жеке жоспарлау объектілері бойынша жоспарлар құрастырылады.

Жоспарлау процесінде әдетте бір жоспарлардың бірнеше нұсқасы жасалады, олар үшін сценарийлер сепараторлардың рөлін атқарады. Әртүрлі сценарийлер әртүрлі стратегияларға және кәсіпорынды дамытудың әртүрлі нұсқаларына сәйкес келеді. Әрбір сценарийде кәсіпорын жоспарларының өз жинағы болады.

Сценарийлер бөлшектерді өңдеу дәрежесі бойынша ерекшеленеді. Бір сценарий масштабты үлкейтуге, екінші сценарий егжей-тегжейлі жоспарларға арналған болуы мүмкін.

Жоспардың құрамын жоспардың негізгі кезеңінің кіші кезеңдері бойынша егжей-тегжейлі көрсетуге болады:

• жоспар құрамының әрбір позициясын белгілі бір шағын кезеңге жатқызуға болады;
• кезеңдердің бірін қосалқы кезең ретінде қолдануға болады: жыл, жартыжылдық, тоқсан, ай, онжылдық, апта, күн.

Қолма-қол ақшаны басқару

Кәсіпорынның заманауи бәсекелестік ортада тиімді өмір сүруінің маңызды шарты жедел және сенімді ақпаратты қалыптастыруды, өзара есеп айырысуларды реттеуді, төлем тәртібін арттыруды және, сайып келгенде, ақша ағындарын басқарудың тиімді механизмін құру болып табылады. қолма-қол ақша айналымын жеделдету.

Конфигурацияда құралдар бар автоматтандырылған басқарумынадай негізгі функцияларды орындайтын кәсіпорынның қаражаты:

• кәсіпорынның есеп айырысу шоттары мен кассаларындағы ақшалай қаражаттарының нақты қозғалысын жедел есепке алу;
• кәсіпорын қаражатының түсуі мен шығысын жедел жоспарлау;
• қаражаттарды болжамды жоспарлау.

Қолма-қол ақшаны басқару функциясының бөлігі ретінде операциялық қаржылық жоспар- төлем кестесі. Төлем күнтізбесі - бұл ақшаны жұмсауға арналған өтініштер мен жоспарланған кассалық түсімдердің жиынтығы. Төлем күнтізбесі кәсіпорынның банктік шоттары мен кассаларына ақша қаражатын сақтау орындарына дейінгі реквизиттермен құрастырылады. Төлем күнтізбесін құрастыру кезінде оның орындылығы – оларды сақтау орындарындағы ақшалай қаражаттардың жеткіліктілігі автоматты түрде тексеріледі.

Конфигурация ақша құжаттарын қалыптастырады (төлем тапсырмалары, кіріс және шығыс кассалық ордерлері және т.б.), «Банк клиенті» сияқты мамандандырылған банктік бағдарламалармен өзара әрекеттесуді қамтамасыз етеді, қаржылық ағындарды бақылайды, сақтау орындарында ақша қаражаттарының болуын бақылайды. Шетел валютасымен қолма-қол есеп айырысу мүмкіндігі қарастырылған.

Бухгалтерлік есеп

Барлық шаруашылық қызметкәсіпорын бухгалтерлік есепте көрсетіледі. Конфигурацияда енгізілген бухгалтерлік есеп принциптері ресейлік заңнамаға толығымен сәйкес келеді және сонымен бірге бизнестің қажеттіліктерін қанағаттандырады.

Конфигурация Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 31 қазандағы «Ұйымдардың қаржы-шаруашылық қызметінің бухгалтерлік шоттарының жоспарын және оны пайдалану нұсқауларын бекіту туралы» бұйрығына сәйкес құрылған шоттар жоспарын қамтиды. № 94n. Шоттардың құрамы, аналитикалық, валюталық, сандық есепке алудың баптаулары заң талаптарын ескеруге мүмкіндік береді. Сондай-ақ пайдаланушы есеп саясатын орнату бөлігі ретінде бухгалтерлік есеп әдістемесін дербес басқара алады, жаңа қосалқы шоттар мен аналитикалық есеп бөлімдерін жасай алады. Бұл арнайы білім мен конфигурация дағдыларын қажет етпейді.

Бухгалтерлік есеп Ресей заңнамасына сәйкес барлық салалар бойынша жүргізіледі:

• банктік және кассалық операциялар;
• негізгі құралдар және материалдық емес активтер;
• материалдарды, тауарларды, бұйымдарды есепке алу;
• шығындарды есепке алу және калькуляциялау;
• валюталық операциялар;
• ұйымдармен есеп айырысу;
• есеп тұлғалармен есептеулер;
• еңбекақы бойынша персоналмен есеп айырысу;
• бюджеттік есептеулер.

Бухгалтерлік есеп басқа ішкі жүйелерде тіркелген кәсіпорынның барлық шаруашылық операцияларын автоматты түрде көрсетеді, қаржылық есеп берудің жоғары деңгейде қалыптасуын қамтамасыз етеді.

Бухгалтерлік есеп кәсіпорын қызметінің маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Бухгалтерлер сенімді және тиімді автоматтандыру құралымен қамтамасыз етілуі керек.

Бухгалтерлік есепте шаруашылық операцияларды тіркеудің негізгі тәсілі ақпараттық базаға сәйкес келетін құжаттарды енгізу болып табылады бастапқы құжаттарбухгалтерлік есеп. Құжаттың бухгалтерлік есепте құжаттың шаруашылық операциясын көрсету үшін орнатылған жағдайда құжат бойынша бухгалтерлік жазбалар автоматты түрде жасалады. Бухгалтерлік есепте кейбір құжаттар көрсетілмеуі мүмкін.

Жеке бухгалтерлік жазбаларды тікелей енгізуге болады.

Бірыңғай ақпараттық базада бірнеше заңды тұлғалардың есебін қолдайды. Бұл осы ұйымдардың шаруашылық қызметі өзара тығыз байланысты жағдайда ыңғайлы болады: сонымен бірге ағымдағы жұмыста сіз тауарлардың жалпы тізімдерін, мердігерлерді (іскерлік серіктестер), қызметкерлерді, меншікті қоймаларды және т.б. пайдалана аласыз. және міндетті есептілікті бөлек қалыптастырады.

Салық есебі

Конфигурация қолданыстағы салық заңнамасының барлық талаптарын жүзеге асырады.

Еңбекақы төлеу шағын жүйесінде қағазды қалыптастыру және электрондық есеп берубайланысты салықтар үшін жалақы, сондай-ақ жеке табыс салығы және бірыңғай әлеуметтік салық. Орындалды Зейнетақы қорына аударымдарды дербес есепке алу. Салықтар мен алымдарды есептеу және салық есептілігін қалыптастыру үшін қолданылады реттелетін есеп беру.

бойынша салық заңнамасының талаптары ҚҚС есебі. Ағымдағы ҚҚС төлемдерін бухгалтерлік есеп шоттарында көрсету, шот-фактураларды, сатып алу кітаптарын және сату кітапшаларын қалыптастыру қамтамасыз етілген.

Салық кодексінің 25-тарауының талаптарын қанағаттандыру үшін конфигурация енгізілді табыс салығының есебісалық салудың жалпы жүйесінде. Салық есебі параллельді түрде жүргізіледі бухгалтерлік есепжәне конфигурацияға салықтық есеп шоттарының жоспары енгізілген ұқсас принциптерге сәйкес. Салық есебінің деректеріне сәйкес олар автоматты түрде толтырылады салық тіркелімдері.

Салық кодексінің 26.2 тарауына сәйкес шағын ұйымдаржалпы салық салу жүйесінің орнына оңайлатылған салық салу жүйесін (ҚТЖ) пайдалануға құқылы. Конфигурацияда берілген заңнама талаптарына сәйкес осындай кәсіпорындар бойынша кірістер мен шығыстарды есепке алу. Салық есептілігі, сондай-ақ кірістер мен шығыстар журналы, автоматты түрде жасалады.

Салық кодексінің 26.3-тарауына сәйкес аймақтық органдар салық салу жүйесіне қызметтің жекелеген түрлерін есептелген табысқа бірыңғай салық (UTII) түрінде беруге құқылы. Егер ұйым бірнеше қызмет түрімен айналысатын болса, онда бұл бір уақытта екі салық салу жүйесін қолдануға әкелуі мүмкін: UTII түріндегі салық салу жүйесі тек бір қызмет түрі үшін қолданылады, ал жалпы салық салу жүйесі. немесе STS басқа қызмет түрлеріне қолданылады. Конфигурацияда UTII-ге жататын және UTII-ге салық салынбайтын қызмет бойынша кірістер мен шығыстардың бөлек есебі.

Қолданылатын салық салу жүйесі - жалпы немесе оңайлатылған, UTII салық салу жүйесін белгілі бір қызмет түрлеріне қолдану ұйымның салық саясатының параметрлерінде көрсетілген. Сонымен қатар, инфобазаның әртүрлі ұйымдары үшін әртүрлі салық салу жүйелерін көрсетуге болады.

Жалақыны дайындау

Кәсіпорынның табысты дамуы үшін іскерлік атмосфераны құруға ықпал ететін және қызметкерлерді ортақ істің табысты болуына олардың жеке үлесін арттыруға бағыттайтын еңбекақы төлеу әдістерін қолдану керек. Бұл мақсаттарға жету үшін негіз ретінде қаржылық мотивация механизмдерін пайдалануға болады. Сонымен қатар, қолданылатын еңбекақы төлеу әдістері заң талаптарына сәйкес болуы керек.

Қолданбаның шешімі қолданыстағы заңнамаға сәйкес автоматты жалақы мен тиісті салықтар мен алымдарды қамтамасыз етеді.

Қолданбалы шешім еңбекке жарамсыздық парақтары мен демалыстар үшін төлемдерді және жалақы төлеуге арналған құжаттарды қалыптастыруды және мемлекеттік бақылаушы органдарға есеп беруді қоса алғанда, қызметкерлермен көп еңбекті қажет ететін есептеулер кешенін толығымен автоматтандырады. Заңмен реттелетін есептеулер мен шегерімдерді есептеу, кәсіпорынның шығындарында есептеу нәтижелерін көрсету автоматтандырылған.

Жалақы қорындағы негізгі деректер қозғалысының схемасы төменде көрсетілген.

Жалақыны есептеуде келесі қадамдарды бөліп көрсетуге болады.

• Кейде ақпараттық базаға «шартты түрде тұрақты» ақпарат енгізіледі кадрлық жазбалар, ол одан әрі есептеулер мен шегерімдерді есептеуде қолданылады
• Бір ай ішінде сипаттайтын құжаттар еңбек көрсеткіштеріәрбір қызметкер, сондай-ақ есептеулер мен шегерімдерге әсер ететін басқа да құжаттар мен мәліметтер (ауру демалысы және т.б.).
• Мерзім аяқталғаннан кейін жалақы мен оған байланысты салықтар мен жарналардың нақты есебі жүргізіледі. Осы есептің нәтижелері бойынша қызметкерлерге төленетін сомалар туралы деректер қалыптастырылады.

Қолданбалы шешім қажетті қағаз құжаттарын, сондай-ақ еңбекақы төлеуге қатысты қағаз және электронды есептілікті қалыптастыруды қамтамасыз етеді.

Жеке құрам менеджменті

Персонал – кез келген кәсіпорынның ең құнды ресурсы. Жалпы кәсіпорынның тиімділігі көп жағдайда персоналды сауатты басқаруға байланысты. Білікті, белсенді және адал қызметкерлер кәсіпорынның тиімділігін айтарлықтай арттыра алады.

Жүздеген және мыңдаған қызметкерлер туралы мәліметтерді басқару, кадрларды іріктеу және оқыту бойынша іс-шараларды жүргізу, өндірістік және басқарушы персоналдың біліктілігін бағалау кәсіпорынның кадр саясатын тиімді жоспарлауға және жүзеге асыруға мүмкіндік беретін бағдарламалық өнімдерді пайдалануды талап етеді.

Персоналды басқару қызметкерлердің жеке істерін жүргізу және тиісті деректерді жинаумен шектелмейді. Бизнестің табысы қажет заманауи көзқарасперсоналды іріктеуге, ынталандыру жүйесін әзірлеуге және қызметкерлердің қызметін бағалауға. Жалпы тенденцияларды және анықтау үшін тұрақты талдау қажет ұтымды пайдалануалынған нәтижелер.

Қолданылатын шешім кәсіпорынның кадрлық саясатының автоматтандырылған құралы болып табылады. Шешім әрбір қызметкердің кәсіби қызметін бағалауға, ең перспективалы адамдарды анықтауға, кадрларды ұтымды орналастыруға, тиімді ынталандыру мен әділ еңбекақы жүйесін орнатуға көмектеседі.

Қолданбалы шешім персоналды басқарудың келесі бағыттарын автоматтандырады:

• персоналды жоспарлау қажеттілігі;
• бизнесті кадрлармен қамтамасыз ету мәселелерін шешу – іріктеу, сұрақ қою және бағалау;
• персоналды есепке алу және персоналды талдау;
• кадрлардың тұрақтамауының деңгейі мен себептерін талдау;
• реттелетін құжат айналымын жүргізу.

Персоналды басқаруды автоматтандыру кәсіпорынның барлық қызметкерлері үшін пайдалы.

• Менеджмент болып жатқан жағдайды толық бақылауға алады, кәсіпорынның және оны құрайтын ұйымдардың құрылымын белгілейді, персоналды талдайды, толық және сенімді ақпарат негізінде басқару шешімдерін қабылдайды. Күшті аналитикалық есептер пайдаланушыға еркін бөлімдердегі ақпаратты береді.
• Кадр қызметікүнделікті тапсырмаларды автоматтандырудың құнды құралын, әртүрлі таңдау және сұрыптау шарттары бар қызметкерлер туралы икемді есептерді шығару мүмкіндігін алады.
• Кәсіпорын қызметкерлері кез келген уақытта өздеріне қажетті анықтамаларды, демалысы туралы ақпаратты, Зейнетақы қоры бойынша дербестендірілген есеп деректерін және т.б. жылдам ала алатынына сенімді болады.

Басқару есебі

Үшін тиімді басқаруКәсіпорын өз қызметі туралы толық түсінікке ие болуы керек. Конфигурациялық есеп беру жүйесі әртүрлі ақпараттың үлкен массивтерін талдау және басқару шешімдерін қабылдау үшін қолайлы жалпыланған және салыстырмалы түрде ұсыну үшін тиімді өңдеуді қамтамасыз етеді. Конфигурация кәсіпорынның барлық аспектілерін талдауға арналған әртүрлі есептерді құруды қамтамасыз етеді. Есептер инфобазадағы деректерді таңдауға, қорытындылауға және топтауға арналған қуатты және икемді құрал болып табылады. Пайдаланушы есепті басып шығарып қана қоймай, онымен интерактивті құжат ретінде жұмыс істей алады - оның параметрлерін өзгерте алады, қайта құра алады, қазірдің өзінде жасалған есептің жеке құжаттары негізінде қосымша есеп жасай алады.

Барлық есептер пайдаланушыға ыңғайлы басқару механизмін қамтиды, оның көмегімен пайдаланушы есеп беру уақытын, көрсетілетін көрсеткіштер жинағын, егжей-тегжей деңгейін, топтастыру тәртібін, ақпаратты көрсету формасын және т.б. өзгерте алады, егер әдепкі параметрлер болмаса. оған жарасымды. Параметрлерді инфобазада қайта пайдалану үшін сақтауға болады.

Есеп конфигурациясындағы есептер кәсіпорын қызметінің бағыттарына сәйкес жинақтарға біріктірілуі мүмкін. Есептер бір-бірінен таңдау критерийлері мен ақпаратты көрсету принциптері, егжей-тегжейлі болу дәрежесі бойынша ерекшеленеді.

Реттелетін есеп беру

Кәсіпорын мезгіл-мезгіл реттелетін есептілікті - толтыру тәртібі белгіленген есептер жиынтығын жасауға міндетті. нормативтік құжаттар. Конфигурация бұл тапсырманы мүмкіндігінше жеңілдетеді.

Реттелетін есептілікке мыналар кіреді:

• бухгалтерлік есеп;
• салық декларациялары мен есептеулері;
• ХҚЕС есептер;
• әлеуметтікке есеп беру бюджеттен тыс қорлар;
• статистикалық есеп беру;
• салық органдарына берілген анықтамалар;
• алкоголь өнімінің өндірісі мен айналымы туралы декларациялар.

Реттелетін есеп беру нысандары шешімдермен мерзімді түрде өзгертіліп отырады мемлекеттік органдар. «1С» фирмасы бұл өзгерістерді қадағалайды және пайдаланушыларға пайдаланылатын конфигурациялардағы реттелетін есеп беру нысандарын жылдам жаңарту мүмкіндігін береді. Пішіндерді жаңарту үшін тиімді конфигурацияны тұрақты жаңарту механизмі.

Реттелетін есептерге қол жеткізу үшін «Реттелетін және қаржылық есеп» немесе реттелетін есептердің анықтамалығының нысаны. Сонымен қатар, «Реттелетін және қаржылық есеп беру» нысаны дайын есептерді қалыптастыру жұмыстарына көбірек бағытталған, ал анықтамалық нысаны тізімді құруға көбірек бағытталған. Реттелетін есепті толтыру тәртібін кез келген нысаннан бастауға болады.

Реттелетін есепті толтыру процесін басқару үшін оның экран пішінінің жоғарғы бөлігінде орналасқан диалогтық аумақты пайдаланыңыз.

Толтырылған есеп пішіні ішінара өңделеді. Жеке пішін ұяшықтарының қолжетімділігі олардың өң түсі арқылы көрсетіледі. Кейбір ұяшықтар ақ түске боялған - мұндай ұяшықтар өңдеу үшін қол жетімді емес. Сары түске боялған ұяшықтар пайдаланушыға ақпаратты енгізуге арналған. Ал жасыл ұяшық деректері басқа ұяшықтардың, соның ішінде пайдаланушы толтырған деректердің негізінде автоматты түрде есептеледі.

Реттелетін бухгалтерлік есеп берулер шифрды шешу механизмін қамтамасыз етеді, соның арқасында индикаторды есептеу алгоритмін көруге немесе егжей-тегжейлі талдау үшін стандартты бухгалтерлік есепті шақыруға болады.

Ұяшықтардың әртүрлі бояуы пайдаланушының есеппен интерактивті жұмысын жеңілдетеді. Бірақ есепті басып шығаруға дайындаған кезде пішіннің барлық ұяшықтары ағарады.

Нормативтік құжаттарда мұндай мүмкіндік қарастырылған реттелетін есептерді электронды түрде жүктеуге болады.

Қосымша мүмкіндіктер

Қолданылатын шешім деректерді сенімді сақтауды, есептеулердің жоғары өнімділігі мен жылдамдығын, ақпараттық жүйенің ауқымдылығын қамтамасыз етеді. Қолданбалық шешім платформасында бар тиімді құралдарақпараттық жүйені енгізу, қолдау және кеңейтудің әртүрлі мәселелерін шешу.

Масштабтау және өнімділік

қамтамасыз етілген тиімді жұмыс және ақпаратты сенімді сақтауондаған және жүздеген пайдаланушылармен жұмыс істегенде. Қазіргі ақпараттық жүйенің архитектурасыжүйедегі жүктемені және өңделген деректер көлемін айтарлықтай ұлғайту арқылы жоғары өнімділікті сақтайды, сондай-ақ конфигурацияны өзгерту немесе ауыстыру құнынсыз пайдаланылатын жабдықтың қуатын арттыру арқылы өткізу қабілеттілігін арттыруға мүмкіндік береді.

Географиялық бөлінген жүйелерді құру

Әртүрлі қолдану арқылы мәліметтер алмасу механизмдері, соның ішінде «Автономды шешім» механизмі, конфигурация негізінде географиялық дисперсті бөлімшелері бар желі немесе холдинг құрылымының кәсіпорындары үшін шешімдерді құруға болады, бұл сіздің бизнесіңізді тиімді және қажетті тиімділік дәрежесімен басқаруға мүмкіндік береді.

Интернет технологияларын қолдану

көмегімен 1С тиімді пайдаланушы қолдауын қамтамасыз етеді қорлар Электрондық пошта , сондай-ақ Интернет арқылы мерзімді конфигурация жаңартулары.

Басқа жүйелермен интеграция

Қолданбалы шешім бар «1C:Enterprise 8» және «1C:Enterprise 7.7» платформаларында басқа шешімдермен деректер алмасу механизмдері.

Сонымен қатар, платформа қамтамасыз етеді қолданбалы шешімдерді біріктіру құралдарыжалпы танылғанға негізделген кез келген дерлік сыртқы бағдарламалармен және жабдықпен ашық стандарттаржәне деректерді беру протоколдары.

Рұқсат құқығы

Қолданбалы шешім бар пайдаланушының қол жеткізу құқықтарын шектеу механизмі.

Механизм мүмкіндік береді:

• пайдаланушыдан құпия ақпаратты жасыру;
• пайдаланушыға оның жұмысына қажетті деректерге ғана қол жеткізуді қамтамасыз ету.

Пайдаланушыға тек белгілі бір құжаттарға, каталогтарға, есептерге және т.б. рұқсат бере аласыз. Бұл әрекетті орындау үшін пайдаланушыға рөлдер тағайындалады. Диаграмма кәсіпорын құрылымындағы рөлдердің бөлінуін көрсетеді.

Бұған қоса, деректерге қол жеткізу құқықтарын жеке жазбаларға немесе тіпті осы жазбалардың жеке өрістеріне дейін егжей-тегжейлі анықтауға болады. Мысалы, пайдаланушыға басқа контрагенттердің ұқсас құжаттарына рұқсат бермей, тек белгілі бір контрагенттердің құжаттарымен (шот-фактуралар, шот-фактуралар және т.б.) жұмыс істеуге рұқсат етілуі мүмкін; қолда бар құжаттарда сіз қоймалардың белгілі бір мәндерімен ғана жұмыс істеуге рұқсат бере аласыз және т.б.