ФЕДЕРАЛДЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК ОҚУ МЕКЕМЕСІ
ЖОҒАРЫ КӘСІБИ БІЛІМ
«МУРМАНСК МЕМЛЕКЕТТІК ТЕХНИКАЛЫҚ УНИВЕРСИТЕТІ»
Экономика факультеті
қаржы бөлімі, бухгалтерлік есепжәне
экономикалық жүйелерді басқару
(FBUiUES)
пәні Бухгалтерлік есепті басқару есебі
тақырыбы бойынша: «Мазмұны, принциптері, мақсаты мен мақсаттары
Кіріспе………………………………………………………………………..3
1. Басқару есебінің мәні…………………………………………….5.
1.1 Басқару есебінің пәні, объектілері, әдістері мен міндеттері…………5
1.3 Басқару есебінің принциптері мен функциялары…………………………………………………………………………………………………………………………………17
2. Басқару есебінің тағайындалуы, көлемі және ерекшеліктері
оның қолданбалары…………………………………………………………….22
2.1 Басқару есебін тағайындау…………………………………22
2.2 Басқару есебін қолдану саласы мен ерекшеліктері………..24
Қорытынды……………………………………………………………………27
Пайдаланылған көздер тізімі…………………………………………… отыз
Кіріспе
Басқару есебі – бұл кәсіпкерлікпен айналысатын әрбір адамға қажетті білім саласы. Менеджер кәсіпорынның әкімшілігі немесе құрылтайшылары алдына қойған мақсаттарға жетуге жауапты. Менеджер қызметінің нәтижелері көбінесе оның жоспарлау, бақылау және реттеу үшін пайдаланатын ақпаратына байланысты. басқару қызметісондай-ақ шешім қабылдау.
Басқару есебі кәсіпорын ішіндегі мәселелерді жүйелі түрде қарастыруға мүмкіндік береді операциялық жоспарлау, бақылау және есепке алу кейбір түрлеріәрекеттер.
Басқару есебі кәсіпорынның ақпараттық жүйесінің құрамдас бөлігі болып табылады. Басқару тиімділігі өндірістік қызметіс-шаралары туралы ақпаратпен қамтамасыз етілген құрылымдық бөлімшелер, кәсіпорынның қызметтері, бөлімдері. Басқару есебі дұрыс шешім қабылдау үшін кәсіпорын ішіндегі басқарудың әртүрлі деңгейдегі менеджерлері үшін осындай ақпаратты қалыптастырады. басқару шешімдері. Басқару есебінің мазмұны басшылықтың мақсаттарымен анықталады, ол ішкі бөлімшелердің басшыларының алдына қойылған мүдделер мен мақсаттарға байланысты әкімшіліктің шешімімен өзгертілуі мүмкін.
Таңдалған тақырыптың өзектілігі қазіргі уақытта ұйымдар мен кәсіпорындарда негізінен дәстүрлі бухгалтерлік есепті жүргізуімен байланысты. Басқару есебі не бөлек жүргізілмейді, не өте нашар дамыған. Бұл шарттарда ұйымдағы бүкіл есеп жүйесі бір шкалаға орналастырылады. Мұндай жүйенің сапалы жұмыс істеуі заңды заманауи жағдайлармүмкін емес. Бұл жағдайдан шығудың бір жолы: бүкіл бухгалтерлік есеп жүйесін екі «таразыға» қою керек, яғни қаржылық есеппен бірге басқару есебін жүргізу қажет.
Бұл жұмыстың мақсаты – басқарушылық есептің мазмұны мен принциптерін зерттеу, сонымен қатар оның мақсаты мен міндеттерін анықтау.
Мақсатқа сәйкес келесі міндеттер қойылды:
1) басқарушылық есептің мәнін қарастыру;
2) басқарушылық есептің мақсаттарын, оның пәнін, объектісін және әдістерін анықтау;
3) кәсіпорындағы басқарушылық есептің принциптері мен функцияларын зерттеу;
4) басқарушылық есептің мақсатын, оны қолдану көлемі мен ерекшеліктерін айқындайды.
Барлық жүктелген міндеттер ғылыми әдебиеттерді пайдалана отырып, заңнамалық актілерге және бухгалтерлік есеп ережелеріне сәйкес қарастырылады.
Бұл жұмыстың құрылымы кіріспеден, екі тараудан тұрады, олардың мазмұнын сәйкесінше үш және екі абзацтан, қорытындыдан және пайдаланылған әдебиеттер тізімінен ашады.
1.1 Басқару есебінің пәні, объектілері, әдістері мен мақсаттары.
Кез келген кәсіпорын басшысының ең маңызды міндеттерінің бірі – қолындағы ресурстарды барынша тиімді пайдалану. Бұл осындай ресурстардың болуы туралы ақпаратты талап етеді. Стандартты бухгалтерлік есеп мұндай ақпаратты бермейді. Сондықтан ХХ ғасырдың ортасында даму нарықтық экономикаөнеркәсібі дамыған елдерде бухгалтерлік (қаржылық) есепті басқару есебімен толықтыру қажеттілігі анықталды.
Осылайша, біртұтас есеп жүйесіне қаржылық және басқарушылық есеп кіре бастады.
А – өндірістік есеп
В – ішкі пайдалануға арналған қаржылық есеп
В – сыртқы пайдаланушылар үшін тар мағынада қаржылық есеп
D – қаржылық есепке негізделген салықтық есептеулер (салық есебі).
«Басқару есебі» терминінің мәнін түсінудің екі тәсілі бар: біріншісі басқарушылық есеппен байланысты, екіншісі – еуропалық «бақылаумен» (Германия).
Бірінші мерзімге сәйкес кез келген бухгалтерлік қызметтің негізгі міндеті кәсіпорынның басқарушы персоналын басқару шешімдерін қабылдау үшін уақытылы және толық ақпаратпен қамтамасыз ету болып табылады. Бұл бухгалтерлік қызметтің тұтастай кәсіпорынды және оның жекелеген бөліктерін басқарумен ажырамас байланыста екенін білдіреді. Сондықтан менеджменттің қажеттіліктеріне негізделген басқарушылық есеп бухгалтерлік ұйым ретінде аударылуы мүмкін. Бұл тәсілмен басқарушылық есеп кәсіпорынның шығындары туралы ақпаратты жинау және талдау жүйесі ғана емес, сонымен қатар бюджеттік жүйе, бөлімдердің қызметін бағалау жүйесі болып табылады. Жалпы, ол бухгалтерлік есеп технологиясына қарағанда басқарушылық.
Екінші тұжырымдамаға сәйкес басқарушылық есеп шығындар, шығындар және өндіріс шығындары туралы ақпаратты жинау және түсіндіру жүйесі ретінде қарастырылады, т.б. бұл кәсіпорынның қызметін бақылау мақсатындағы кеңейтілген есеп жүйесі.
Тар мағынада басқару есебін кәсіпорын қызметімен байланысты шығындар мен кірістерді есепке алу және бақылау деп түсінуге болады.
AT Орыс тәжірибесіКөбінесе басқарушылық есеп кең мағынада (басқару есебі терминіне сәйкес) бір ұйым шеңберінде басқару персоналын ұйымның қызметін жоспарлау, басқару және бақылау үшін пайдаланылатын ақпаратпен қамтамасыз ететін жүйе ретінде қарастырылады.
Басқару есебінің пәні – жалпы ұйымның және оның жеке құрылымдық бөлімшелерінің өндірістік қызметі.
Басқару есебінің объектілері кәсіпорынның және оның жеке құрылымдық бөлімшелерінің – жауапкершілік орталықтарының шығындары болып табылады; нәтижелер экономикалық қызметбүкіл кәсіпорын және жауапкершілік орталықтары; ішкі баға белгілеу; бюджеттеу және ішкі есеп беру.
Экономикалық, құқықтық, ұйымдық-техникалық және технологиялық факторлардың әртүрлі комбинациялары басқару есебін ұйымдастыру формаларының әртүрлілігін анықтайды.
Басқару есебінің ішкі жүйесі
Батыстағы басқарушылық есеп тәжірибесінде басқару мен қаржылық есептің арақатынасының екі нұсқасы бар. Бұл байланыс қаржылық есептің шығыстары мен кірістерінің шоттары болып табылатын бақылау шоттарының көмегімен жүзеге асырылады. Басқару есеп шоттарының бақылау шоттарымен тікелей корреспонденциясы болған жағдайда кәсіпорында бухгалтерлік есептің біріктірілген (монистік) ішкі жүйесі орын алады. Егер басқарушылық есептің ішкі жүйесі автономды болса, жабық, бір аттас жұпталған бақылау шоттары пайдаланылады, т.б. шағылысқан, айна есептік жазбалары немесе экран тіркелгілері.
Басқару есебінде қолданылатын әдістер әртүрлі:
BU (FU) әдісінің кейбір элементтері (шоттар, екі жақты жазу, түгендеу және құжаттама, балансты жалпылау, есеп беру);
Статистикада және экономикалық талдауда қолданылатын әдістер мен әдістер (индекстік әдіс, факторлық талдаужәне т.б.);
математикалық әдістер (корреляция, сызықтық бағдарламалау, ең кіші квадраттар және т.б.)
Басқару есебінің мақсаттары:
Жедел басқару шешімдерін қабылдауда басшыларға ақпараттық көмек көрсету;
бақылау, жоспарлау және болжау экономикалық қызметкәсіпорындар мен жауапкершілік орталықтары;
Баға құрудың негізін қамтамасыз ету;
кәсіпорынды дамытудың тиімді жолдарын таңдау.
Басқару есебінің негізгі міндеті – дайындау қажетті ақпаратөндіріс процесін жақсарту үшін оңтайлы басқару шешімдерін қабылдау және сол арқылы басқару процесінің өзін оңтайландыру.
Бірі сыни аспектілеріжалпымемлекеттік есеп саясаты – ұйымның есеп жүйелерінің қатар өмір сүру сипаты. Бұл аспект есеп саясатында сыртқы және ішкі есептілікті әртүрлі пайдаланушылардың мүдделерін жүзеге асырудың жалпы мәселелерінің бірі болып табылады. Қазіргі уақытта Ресейдің бухгалтерлік есеп тәжірибесінде бухгалтерлік есептің үш түрі бар: бухгалтерлік қаржылық есеп, бухгалтерлік есепті басқару есебі, салықтық есеп. Олар бір-бірімен тығыз байланысты, бірақ әрқайсысының өзіндік ерекшеліктері бар. Мемлекет мүддесі үшін осы есеп жүйелерінің бірлігін барынша сақтау қажет, бұл ұтымды пайдалануинтеллектуалдық, ақпараттық, ұйымдастырушылық және қаржылық ресурстарұйымдар, шығындардың жалпы көлеміндегі үстеме шығыстардың көлемін азайту, сәйкесінше өнімнің өзіндік құнын төмендету, соның нәтижесінде оның бәсекеге қабілеттілігін арттыру және сәйкесінше бюджетке салық төлемдерін арттыру. Бұл үдерісте жетекші орынды қаржылық есеп алуы керек, өйткені ол қолданыстағы заңнамаға сәйкес кез келген ұйым үшін міндетті болып табылады, ғасырлар бойы, соның ішінде басқару мақсаттары үшін сыналған бухгалтерлік есеп деректерін қалыптастыру жүйесі бар. Қаржылық есеп, басқарушылық есеп және салықтық есеп арасындағы байланыс суретте схемалық түрде көрсетілген.
Тит тізімі
Кіріспе……………………………………………………………………3
I. Теориялық бөлім……………………………………………4
1. Басқару есебінің мәнін анықтау………………………4
2. Басқару есебінің функциялары, мақсаттары мен міндеттері……………………..7
3. Басқару есебінің объектілері……………………………………9
4. Басқару есебінің әдістері………………………………………11
5. Басқару есебінің принциптері……………………………….…..12
6. Басқару есеп жүйелері………………………………….14
7. Басқару есебінің құрамдас бөліктері……………………….……15
II. Практикалық бөлім………………………………………………..17
Қорытынды……………………………………………………………22
Пайдаланылған әдебиеттер…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………23
Кіріспе
ХХ ғасырдың ортасында өнеркәсібі дамыған елдерде нарықтық экономиканың дамуы бухгалтерлік (қаржылық) есепті басқару есебімен толықтыру қажеттілігін анықтады.
Басқару есебі – жоспарлау, басқару және бақылау үшін пайдаланылатын кәсіпорынның шаруашылық қызметі туралы ақпаратты анықтау, өлшеу, жинақтау, талдау, өңдеу және беру процесі.
Оның мақсаты - нақты өндірістік мақсаттарға қол жеткізуге жауапты компанияішілік басқарудың әртүрлі деңгейдегі менеджерлерін ақпаратпен қамтамасыз ету. Жедел басқару шешімдерін қабылдау үшін қажетті ақпарат, ең алдымен, өндіріс шығындарына жатады, сондықтан мүмкіндігінше тезірек алынуы керек.
Басқару есебінің мазмұны менеджменттің мақсаттарымен анықталады, ол кәсіпорынның нақты әзірленген стратегиясына байланысты әкімшіліктің шешімімен өзгертілуі мүмкін. Басқару есебі өзінің мазмұны мен мақсаты бойынша болашаққа бағытталған. Сонымен бірге ол жоспарлау кезеңінде өзгеруі мүмкін жағдайларды да ескереді. Басқару мақсаты басқарудың күтілетін нәтижелерінде жүзеге асады, бухгалтерлік есеп мәліметтерінің көмегімен осы нәтижелерді болжап, оларға қол жеткізуді қамтамасыз ету қажет. Басқару есебінің деректері үлкен тәуекелді аймақтарды, кәсіпорын қызметіндегі кедергілерді, тиімсіз немесе рентабельді емес өнім түрлерін және оларды жүзеге асыру жолдарын анықтауға мүмкіндік береді. Олар берілген шарттар бойынша өнімдердің ең қолайлы ассортиментін, олардың сату бағасын, сатудың және төлеудің әртүрлі шарттарындағы жеңілдік лимиттерін анықтау үшін қолданылады; қосымша шығындардың тиімділігін және күрделі салымдардың ұтымдылығын бағалау.
I . Теориялық бөлім
1. Басқару есебінің мәні мен мақсатын анықтау
Экономикалық қатынастардың дамуымен қоғам жеке ұйымдарды да, жалпы экономиканы да басқарудың тиімділігін арттырудың жаңа құралдарын іздестіру және практикалық қолданумен көбірек айналысуда. Басқарушылық есеп барған сайын мұндай құралға айналуда.
Басқару есебінің түсінігін зерттеушілер әртүрлі тәсілдермен түсіндіреді. Анықтамалардағы негізгі қайшылық – оған қандай мазмұн енгендігі.
Профессор В.Ф. Палий басқарушылық есепті ішкі операциялық басқару жүйесі ретінде анықтай отырып, былай деп атап көрсетеді: «Басқару есебінің мәні басқару процесінде менеджерлерге қажетті немесе пайдалы болуы мүмкін ақпаратты беру болып табылады. кәсіпкерлік қызмет...» Автор басқарушылық есепті жоспарлау, ұйымдастыру, есепке алу және бақылау, өтемақы және ынталандыру, басшылар мен қызметкерлердің өзін-өзі бағалау және бағалау, ақпаратпен үйлестіру және алмасу функцияларын орындайтын жүйе ретінде қарастырады. Бухгалтерлік есеп және бақылау, ретінде профессор В.Ф.Палий анықтаған , басқарушылық есептің функцияларының бірі болып табылады.Осылайша, басқарушылық есеп өте кең мағынада түсініледі, басқару функцияларын қамтиды және шын мәнінде жүйені білдіреді. ақпараттық қолдауұйымды жедел басқару.
Профессор Т.П. Карпова басқарушылық есепті кеңінен қарастырады: «Басқару есебінің мәні – шығындар мен кірістерді есепке алудың, нормалаудың, жоспарлаудың, бақылау мен талдаудың, жедел басқару шешімдерін қабылдау үшін ақпаратты жүйелеудің және кәсіпорынның болашақтағы даму мәселелерін үйлестірудің кешенді жүйесі». . Бұл анықтама, бір жағынан, басқару есебін тек шығындар мен кірістерді есепке алу жүйесі ретінде, ал екінші жағынан, реттеу, жоспарлау, бақылау, талдау жүйесі ретінде түсінуге мүмкіндік береді. басқару шешімдері жасалады.
Экономикалық әдебиеттерде басқарушылық есеп кең және тар мағынада қарастырылуы мүмкін деген пікір де қалыптасты. Сонымен, профессор М.З. Пизенгольц «... басқарушылық есеп кең мағынада ақпаратты жинау, тіркеу және қорытындылау жүйесі ғана емес, ол бір мақсатқа – өндірісті жақсартуға, өнімділікті азайтуға бағытталған басқарудың әртүрлі ішкі жүйелері мен әдістерін біріктіретін кәсіпорынды басқару жүйесі болып табылады деп есептейді. шығындар, кірістердің өсуі».
Басқару есебі дамыған елдердегі бухгалтерлік есептің бөлінуінен пайда болғандықтан, Американдық Бухгалтерлік Ассоциациясы тұжырымдаған басқарушылық есептің анықтамасын берейік. Сонымен, оның пікірінше, басқарушылық есеп – бұл «анықтау, өлшеу, жинақтау, талдау, дайындау, біріктіру және беру процесі. қаржылық ақпаратпайдаланылады басқару персоналыөндірістік қызмет пен ресурстардың тиімділігін жоспарлау, бағалау және бақылау үшін».
Хорнгрен Ч.Т. және Фостер Дж. мынадай анықтама береді: «Басқару есебі – кез келген объектілерді басқаруға қажетті ақпаратты анықтау, өлшеу, жинау, жүйелеу, талдау, декомпозициялау, түсіндіру және беру».
Осыған орай, басқарушылық есептің мақсаты «... нақты өндірістік мақсаттарға қол жеткізуге жауапты басшыларды ақпаратпен қамтамасыз ету» деп есептейтін ғалымдардың пікірі орындырақ көрінеді. Бухгалтерлік есептің басқарушылық есебінің мәнін анықтауға ұқсас көзқарастарды отандық және шетелдік авторлар – профессор М.А. Вахрушина, Б.Индлс, Х.Андерсен, Д.Колдуэлл, профессор М.З. Тар мағынада басқарушылық есепті сипаттайтын Пизенгольц, профессор А.Д. Шеремет және т.б.
Барлық позициялар төмендегідей жинақталған:
1) басқарушылық есеп – ақпараты соңғылардың қызметін басқару және бақылау үшін пайдаланылатын бухгалтерлік есептің ішкі жүйесі (А. Шеремет, Н. Кондраков, М. Вахрушина, В. Ивашкевич, С. Николаева, С. Шапигузов, т.б.);
2) басқарушылық есеп – бұл басқару шешімдерін қабылдау үшін ақпаратты қалыптастыру мақсатында есепке алудың, реттеудің, жоспарлаудың, бақылаудың және талдаудың біріктірілген жүйесі (Т. Карпова, В. Палий және т.б.);
3) басқарушылық есеп – бұл кәсіпорынды басқару үшін ақпараты қолданылатын бухгалтерлік есеп жүйесіндегі өнімнің өндірістік есебі мен өзіндік құнын есептеу (П. Безруких, С. Стуков және т.б.).
Пікірлердің бұлайша алшақ болуының екі себебі бар. Біріншіден, Ресейде басқарушылық есеп термині бухгалтерлік есеп терминінен айырмашылығы заңды түрде бекітілмеген. Екіншіден, біздің елімізде ғылыми-практикалық қызметтің ерекше саласы ретінде басқарушылық есеп әлі де қалыптасуда және барлық кәсіпорындарда қолданылмайды.
Ресей Федерациясының Экономикалық даму және сауда министрлігі жанынан басқарушылық есеп бойынша Сараптамалық-консультациялық кеңес құрылды.
2. Басқару есебінің функциялары, мақсаттары мен міндеттері
Ұйымдағы басқарушылық есеп жүйесі ақпарат ағындарының нысаны немесе мазмұны осы функциямен анықталатынына байланысты екі топқа бөлуге болатын бірқатар функциялар арқылы жұмыс істейді:
Ақпарат ағындарын ұйымдастыруды қамтамасыз ететін функциялар;
Ақпарат ағындарының мазмұнын анықтайтын функциялар.
Ақпараттық ағындарды ұйымдастыруды қамтамасыз ететін функциялардың ішінде мыналарды бөліп көрсетуге болады:
Ұйымның әртүрлі сегменттері арасында ақпарат алмасу және ақпаратты ұсыну жүйелерін әзірлеу және (немесе) енгізу (әр түрлі ішкі басқару есептерін дайындау);
Ақпаратты талдау;
Іс-әрекетті жоспарлау.
Ақпарат ағындарының мазмұнын анықтайтын функциялар:
Ұйымның бөлімшелерінің, сегменттерінің немесе жекелеген қызметкерлердің қызметін үйлестіру;
Қызметкерлерді ынталандыру;
Жоспарлардың орындалуын бақылау.
Басқару есебінің мақсатына осы функциялар шеңберінде бірқатар міндеттерді шешу арқылы қол жеткізіледі, олардың өзі қосалқы тапсырмалармен (төменгі деңгейдегі тапсырмалар) көрсетілуі мүмкін.
Ұйымда басқарушылық есеп жүйесінде шешілетін көптеген міндеттерді тұжырымдауға болады. Барлық жағдайларда таңдау жеке болып табылады және ұйымның мақсаттары мен міндеттеріне, оның іскерлік ортасындағы жағдайға, оның басшылығы қандай нарықтық стратегия мен тактиканы ұстанатынына, сондай-ақ бухгалтерлік есеп пен аналитикалық процедуралар мен шешімдердің қаншалықты ресми және стандартталғанына байланысты. - жасау процесі ұйымның өзінде. . Көптеген ұйымдардың басқарушылық есеп жүйесінде шешілетін негізгі міндеттер ретінде осы функциялар шеңберінде мыналарды бөліп көрсетуге болады:
Ақпаратты көрсету:тауарлық-материалдық қорларды бағалау;сату бағасын негіздеу, пайданы есептеу; кірістер мен шығыстар туралы ақпараттық файлдарды қалыптастыру, әртүрлі ішкі есептерді әзірлеу және ұйым басшылығына ұсыну)
Талдау:ресурстарды барынша тиімді пайдалану жолдарын анықтау; оның ішінде шектеулі; қаржылық нәтижелердің өсу мүмкіндігін анықтау (ішкі резервтер) және кезең аралық оңтайландыру қаржылық нәтиже; өнім құрылымы мен көлемі бойынша шешімдер қабылдау үшін ақпарат дайындау; әртүрлі жобаларды, сегменттерді, іс-шараларды және т.б. қаржыландыру әдісі туралы шешім қабылдау үшін ақпаратты дайындау; инвестициялық нұсқаларды әзірлеу.
Жоспарлау:көрсеткіштердің болашақ мәндерін болжау; жедел-тактикалық жоспарларды әзірлеу; жүйе және ұйымның қысқа мерзімді немесе ұзақ мерзімді мақсаттары мен міндеттері туралы шешім қабылдау үшін ақпарат дайындау.
Мотивация:қызметкерлер мен басшыларды ынталандыру; қызметкерлер мен басшылардың компанияның пайдасына қатысу жолдарын әзірлеу; басшылардың міндеттерін бөлу; бөлімшелер мен басшылардың қызметін бағалау әдістерін әзірлеу.
Үйлестіру:әртүрлі бизнес сегменттерінің қызметін үйлестіру; бизнес құрылымын оңтайландыру; ұйымның бөлімшелері және (немесе) өнімі арасында үстеме шығыстарды бөлу саласындағы саясатты әзірлеу; бөлімдер мен басшылар арасындағы ағымдағы ақпарат алмасуды ұйымдастыру.
Бақылау:ішкі ұйымдастыру қаржылық бақылау; ұйымдастыру ішкі аудит; нақты қол жеткізілгенді жоспарлы көрсеткіштермен салыстыру және болашақта анықталған ауытқуларды жою немесе болдырмау үшін басшылыққа ұсыныстар әзірлеу.
3.Басқару есебінің объектілері
Басқару есебінің объектілері кәсіпорынның және оның жеке құрылымдық бөлімшелерінің шығындары (ағымдағы және күрделі); бүкіл кәсіпорынның да, жеке жауапкершілік орталықтарының да шаруашылық қызметінің нәтижелері; трансферттік бағаларды қолдануды көздейтін ішкі баға белгілеу; бюджеттеу және ішкі есеп беру. Тек қаржылық сипаттағы іскерлік операциялар (операциялар бағалы қағаздар, мүлікті сату немесе сатып алу, жалға беру және лизингтік операциялар, еншілес компанияларға инвестиция және тәуелді компанияларт.б.), басқарушылық есеп пәнінен шығу.
Басқару есебінің пәні жауапкершілік орталықтарының (ұйымның сегменттерінің) өндірістік қызметі болып табылады, сондықтан кейде басқарушылық есеп жауапкершілік орталықтары бойынша есеп немесе сегменттік есеп деп аталады. Бірақ бұл ұғымдарды анықтау дұрыс емес, өйткені сегменттік есеп басқару есебінің ең маңызды құрамдас бөлігі болып табылады.
Сегменттік есепті ұйымның жеке құрылымдық бөлімшелерінің қызметі туралы ақпаратты жинау, көрсету және қорытындылау жүйесі ретінде анықтауға болады.
Нарықтық экономика жағдайында бизнес сегментін есепке алудың маңыздылығын асыра бағалау қиын. Сегменттік есеп ақпараты негізінде жүйе құрастырылады басқарушылық бақылаукәсіпорындар. Басқару бақылауының негізгі міндеті әрбір жеке қызметкердің мүдделері бүкіл ұйымның мүдделерімен сәйкес келген кезде қойылған міндеттердің бірізділігін қамтамасыз ету болып табылады.
Басқару бақылауы жауапкершілік орталықтарының жұмысын өлшеу және нәтижелердің жоспарланған көрсеткіштерге сәйкестігін анықтау, ал сәйкес келмесе, түзету шараларын әзірлеу үшін менеджерлер қолданатын ережелер мен процедуралардың жиынтығын қамтиды. Басқаша айтқанда, біз жеке құрылымдық бөлімшелер (немесе өнімдер) бойынша кірістер мен шығыстарды бақылау және реттеу туралы болып табылады. экономикалық талдаусегменттік есептің жоспарлары мен нақты деректері.
Ұйымда басқаруды басқару жүйесін қалыптастырудың алғашқы қадамы сегменттік жоспарлау – құрылымдық бөлімшелер бойынша сметаларды (бюджеттерді) әзірлеу болып табылады. Дұрыс жоспар болмаған жағдайда басқару процесі мүмкін емес. Басқаша айтқанда, сегменттік жоспарлау басқаруды басқарудың ақпараттық қамтамасыз ету жүйесінің құрамдас бөліктерінің бірі болып табылады. Басқа құрамдас бөліктер сегменттік есеп және сегменттік есеп беру болып табылады.
Ақпараттық қамтамасыз ету – бұл менеджерлер өздеріне сеніп тапсырылған бөлімшелердің қызметін жоспарлау және бақылау, алынған нәтижелерді өлшеу және бағалау үшін пайдаланатын қаржылық және қаржылық емес ақпаратты жинау, өңдеу және беру. Бұл ақпарат жүйелілігімен, уақытылылығымен, сыйымдылығымен, формасы мен қабылдауының қарапайымдылығымен ерекшеленеді.
Басқаруды басқару жүйесінде ақпараттық қамтамасыз ету мыналарды қамтиды:
Нақты құрылымдық бөлімшенің қызметімен шығындар мен нәтижелерді сәйкестендіру;
Бухгалтерлік құжаттарды жекелендіру;
Болашаққа сметаларды және есепті кезеңдегі қызмет нәтижелері туралы есептерді құру.
Осы функциялардан басқа бухгалтерлік есептің басқару есебінің ең маңызды міндеті – өзіндік құнның калькуляциясы. Басқару есебі жүйесінде жүргізілген есептеулер негізінде бір мәселені шешудің әртүрлі альтернативті нұсқаларын есептеп, олардың ішінен оңтайлысын таңдап, тиімді басқару шешімдерін жылдам қабылдауға болады.
4. Бухгалтерлік есеп әдістері
Кәсіпорын өзіне ыңғайлы басқарушылық есеп әдістерін таңдауға ерікті: бұл салада салық (бухгалтерлік) және қаржылық есептегідей қатаң заңнамалық талаптар жоқ.
Шамадан тыс бюрократизация арқылы өндіріс процесіне кедергі келтірмейтін, бірақ қосымша шығындарсыз белгілі бір процеске, жобаға және соның нәтижесінде нақты шығындарға жатқызуға мүмкіндік беретін кәсіпорын үшін ең қолайлы бухгалтерлік есеп әдістерін таңдау қажет. өнімдер. Басқару есебі келесі процестерді қамтиды:
Залалсыздық нүктесін анықтау
Бюджеттеу
Процесс құнының калькуляциясы (процесс бойынша әдіс, технологиялық шығындарды есепке алу жүйесі) қашан қолданылады сериялық өндірісмонотонды өнімдер немесе үздіксіз өндірістік циклде.
Жобалық шығындарды есепке алу (жұмыс тапсырысының құнын есепке алу) арнайы тапсырыс бойынша өнімді өндіруде қолданылатын әдіс.
Шығындарды трансферттік калькуляциялау (трансферт әдісі) шикізатты немесе материалдарды дайын өнімге дәйекті түрде айналдырған кезде жаппай өндіріске тән.
Қолданыстағы стандарттар мен шығындар сметасы негізінде әрбір өнім бойынша шығындардың нормативті есебі (нақты өзіндік құнның нормативтіден ауытқуын есепке алу).
Шығындар есебінің инвентарлық-индекстік әдісінің нормативтік әдістен айырмашылығы, өткен шығындарды есепке алу нормалар мен ауытқулар бойынша бөлусіз ұйымдастырылады.
Директ-костинг өнімнің өзіндік құны тікелей шығындар сомасында анықталады, ал үстеме шығыстар тікелей сату шоттарына есептеледі.
Басқару есебінің әдістері бақылау әдістерімен тығыз байланысты және шын мәнінде оның (бақылау) құрамдастарының бірі болып табылады.
5. Басқару есебінің принциптері
Басқару есебінің принциптері:
1. Оқшаулану принципі. Әрбір шаруашылық субъектісін басқалардан бөлек қарастыруды талап етеді. Басқару есебінде нақты міндеттерді шешу кезінде кәсіпорынды тұтастай ғана емес, оның жеке бөлімшелері де бөлек қарастырылады;
2. Үздіксіздік принципі. Ол тіркелгі деректерінің ақпараттық өрісін мезгіл-мезгіл емес, үнемі қалыптастыру қажеттілігін білдіреді;
3. Толықтық принципі. Бухгалтерлік есеп пен басқару мәселесіне қатысты ақпарат осы ақпарат негізінде қабылданған шешімдер мүмкіндігінше тиімді болуы үшін мүмкіндігінше толық болуы керек;
4. Уақыттылық принципі. Ақпарат қажет болған жағдайда берілуі керек;
5. Салыстыру принципі. Әртүрлі уақыт кезеңдері үшін бірдей көрсеткіштер бірдей принциптерге сәйкес құрылуы керек;
6. Түсініктілік принципі. Ол бойынша кез келген шешім қабылдайтын ақпарат менеджер құжатта не бар екенін түсінетіндей түрде ұсынылуы керек. Ақпарат сәйкес болуы керек, яғни. менеджерді қызықтыратын мәселеге қатысты болуы керек және қажетсіз бөлшектермен жүктелмеуі керек;
7. Мерзімділік принципі. Өте айқын принцип, сыртқы қаржылық есептілікті дайындауға қарағанда орындау қиынырақ болса да, бұл принцип мерзімді есеп берудің заңдық талабымен бекітіледі. Дегенмен, ақпараттың ішкі айналымын да, ішкі есептерді де осы принципті ескере отырып құрған жөн;
8. Экономикалық принцип. Басқарушылық есеп жүйесін жүргізуге кететін шығындар оны пайдалану құнынан айтарлықтай аз болуы керек.
Жоғарыда аталған принциптерді сақтау осындай басқарушылық есеп жүйесін осы қызмет түрінің негізгі мақсатына барынша сәйкес келетіндей етіп құруға мүмкіндік береді.
бері ресейлік кәсіпорындарбасқарушылық есеп жүйесі ақпаратты бейнелеуге және жинақтауға бағытталған, ол бухгалтерлік есептің негізгі принциптеріне негізделуі керек.
Басқару есебін ұйымдастыру кезінде келесі негізгі принциптер мен әдістерді қолданған жөн:
Екі жақты енгізу;
Шаруашылық қызмет фактілерінің пайда болған кезеңдегі көрінісі (есептеу әдісі);
Маңыздылық (тек маңызды ақпарат көрсетілуі керек);
Шынайы ақпарат беру;
Пайда мен шығындар арасындағы тепе-теңдік (ақпараттан алынатын пайда оны алу шығындарынан жоғары болуы керек),
Мазмұнның нысанға басымдылығы (операциялар заңды мазмұнына емес, экономикалық мәніне қарай жазылуы керек);
Корреспонденция (шығыстарды кіріске жатқызу, оны алу үшін осы шығыстар жасалған).
Басқару есебі тек ішкі корпоративтік стандарттармен реттелетіндіктен және тек ішкі пайдаланушыларға арналғандықтан, бұл принциптерді басшылықтың бұйрығымен бекітіп, оларды басқарушылық есептің негізгі ережелері ретінде қабылдаған жөн.
6. Басқару есеп жүйелері
Басқару есебінің жүйесі ақпарат көлемімен, оған қойылған мақсаттармен, оларға жету критерийлерімен және құралдарымен, элементтердің құрамымен және өзара әрекеттесуімен сипатталады.
Басқару есеп жүйелерін жіктеудің ерекшеліктері мыналар болып табылады: ақпаратты қамтудың кеңдігі, қаржылық және басқарушылық есептің өзара байланысының дәрежесі, өңдеудің тиімділігі, өнімді бағалау және мақсатты мақсаты.
Қамту кеңдігі бойыншаіс-шаралар, ұйымдық құрылымкәсіпорындар, өнімдер жүйелі және проблемалық есеп жиынтығынан тұратын толық жүйелерді және құрамдас бөліктердің мақсатты жиынтығы бар жүйелерді ажыратады.
Қаржылық және басқарушылық есептің өзара байланыс дәрежесі бойыншатәжірибеде шет елдерекі жүйе қолданылады: монистік және дуалистік.
Ақпаратты өңдеу тиімділігі бойыншанақты (өткен) мәліметтерді есепке алу жүйесі мен стандартты (нормативтік) мәліметтерді есепке алу жүйесін ажырату.
Өнімді бағалау- тәжірибеде қолданылатын есеп жүйелерінің жіктелуінің бір белгісі. Бухгалтерлік есеп жүйесі бар жалпы шығындаржәне шектеулі шығындарды есепке алу жүйесі. Басқару есебінде олардың екеуі де әртүрлі мақсаттарға қызмет етеді.
Басқару есеп жүйесін құру мақсатыоны екі түрге бөлуді қарастырады: стратегиялық және ағымдағы есеп.
7. Басқару есебінің құрамдас бөліктері
Өндіріс процесінде жұмыс істей отырып, өндірістік ресурстардың құрамдас бөліктері тұрақты болып қалмайды. Олар контур жасайды, өзгереді, бұйымға айналады, үнемі қозғалыста болады, тозып, басқа да өзгерістерге ұшырайды.
Өндіріс ресурстары айналымының барлық кезеңдерінде өндірісті жабдықтау және сатып алу процестерінде, өндірісте және маркетингте - жүйеде көрініс табады. бухгалтерлік есеп. Дегенмен, бұл рефлексия нақты, ол ресурстардың динамикасына емес, олардың қолжетімділігі мен жағдайына көбірек қатысты.
Басқарушылық есеп жүйесін жасау кезінде оның негізгі белгісі әрбір саланың тиімділігін анықтаумен тығыз байланыста қызмет бағыттары бойынша шығындар есебі болуы керек. Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың бұл тәсілі басқарушылық есептің құрамдас бөліктері ретінде бөлуге мүмкіндік береді:
Жабдықтау және сатып алу қызметі - ол өзінің бастапқы орнын алуы керек, өйткені бұл өндірісті бірінші қайта бөлу (көтерме сатып алуды кеңейту, жеке өнімдерді өндіруді ұлғайту, сатып алу әдісін таңдау. ;
Өндірістік қызмет. Ол шығындар туралы ақпаратты мақсаттары, функциялары және олардың мінез-құлқы бойынша топтаған. Өндірістік есепте маңызды орын шығындарды нормалау - материалды, еңбек және үстеме шығындарды, сондай-ақ нақты және стандартты шығындарды көрсету тәсілдерін алады.;
Өндіріс шығындары мен өнімнің өзіндік құнын есепке алу – өнімнің (жұмыстардың, қызметтердің) өзіндік құнын құрайтын шығындар;
Қаржылық-маркетингтік іс-әрекеттердің есебі – қол жеткізуге бағытталған процесс коммерциялық ұйымоның тауар (жұмыс, қызмет) нарығындағы негізгі мақсаты. Өнімді өткізу коммерциялық және маркетингтік қызметтің тиімділігін сипаттайтын ұйым қызметінің көлемінің ең маңызды көрсеткіші болып табылады. ;
Басқару есебі ұйымдастырушылық іс-шаралартуралы ақпаратта басқарудың әртүрлі деңгейдегі менеджерлерінің талаптарын қанағаттандыру үшін қажет меншікті шығындаржәне т.б. ;
Контроллинг – бұл экономикалық және коммерциялық жағдайды болжай білу, шығындар мен пайда арақатынасын оңтайландыру шараларын қабылдау және сол арқылы алға қойылған мақсаттарға қол жеткізуді қамтамасыз ету және ең алдымен қалаған пайда.
Басқару есебінің барлық құрамдас бөліктері өзара байланысты, оларда қалыптасатын ақпарат тізбесі кәсіпорындағы және жалпы басқару жүйесіндегі басқарушылық есепті ұйымдастыру мен жетілдіру деңгейін сипаттайды.
II . Практикалық бөлім
Компания десертті шараптар шығарады. 1 шілдеге аяқталмаған өндіріс 12750 бірлікті (1 бірлік = 1 кг) құрады. Барлық шикізат (әртүрлі сортты жүзім) өндіріске жіберілді. Қосымша шығындар бойынша аяқтау 30%-ға жетті. Аяқталмаған өндіріске арналған материалдық шығындар 13821,00 рубльді, қосымша шығындар - 10605,00 рубльді құрады.
Шілде айында жүзім келесі көлемде өндіріске енгізілді:
«Изабелла» - 70500 кг 89 копейк / кг бағамен.
«Лидия» - 67800 кг 1 руб. 26 копейк / кг
«Ханымның саусақтары» - 1 руб бағасы бойынша 45600 кг. 45 коп/кг
Тікелей еңбек шығындары 59280 рубльді құрады. айына жалпы өндірістік шығындар тікелей еңбек шығындарының 160% мөлшерінде есептен шығарылды. 1 тамыздағы жағдай бойынша 10200 литр аяқталмаған өнім өндірісте қалды. Барлық шикізат өндіріске жіберілді, қосымша шығындардың орындалуы 50% құрады.
Міндетті:
2) Бухгалтерлік есеп шоттары бойынша шоттардың схемасын құрастырыңыз.
Келесі айда өндіріс өзгеріссіз қалады деп күтілуде, бірақ инфляцияға байланысты шығындар 10%-ға артады. Тұрақты және ауыспалы үстеме шығындар 1:2 қатынасында бөлінеді. Өнімді шығару өңделген шикізат көлемінің 80 пайызын құрайды. Компания басшылығы өндіріс рентабельділігін 25% құрайды деп күтеді.
Анықтаңыз:
1) келесі айда десерттік шарап бағасын белгілеу кезінде ескерілетін факторлар;
Шешімі:
Шілде айындағы өнімнің өзіндік құнын анықтаңыз.
1-кесте
Шілдедегі өндіріс шығындары
Шығаруды анықтаңыз дайын өнімдершілде айы үшін дайын өнімнің шығымы 80% болса: 12750 + 183900 * 0,8-10200 = 149670 л.
149670 + 10200 = 159870 литр
1 литр шарапқа жүзім тұтынуы:
183900/159870 = 1,15 кг
1,15*10200=11730 кг.
Аяқталмаған өндіріске қолданылатын материалдарды соңғы партияның бағасы бойынша анықтайық, яғни. 1,45 руб
1,15 * 12750 \u003d 14663 рубль.
Дайын өнімге арналған жүзімді тұтыну:
183900-11730=172170 кг.
Қосылған шығындардың жалпы сомасы (1-кесте):
Шілде айындағы тікелей еңбек шығындары - 59280 рубль.
Жалпы өндірістік үстеме шығыстар - 94848 рубль.
Жалпы қосылған шығындар: 10605 + 59280 + 94848 \u003d 164733 рубль.
Шарап (литр) 1 тамыздағы аяқталмаған жұмыстарды ескере отырып өндірілді (қосымша шығындар үшін 50% аяқталды).
149670 +10200*50% = 154770 литр
1 литр шарап үшін қосымша шығындар:
164733/154770 = 1,065 рубль
1,065 * 10200 * 50% \u003d 5432 рубль.
14663+5432 = 20095 рубль
Аяқталмаған өндіріс – 12750 литр.
Материалдық шығындар - 13821 рубль;
Қосымша шығындар - 10605 рубль.
Барлығы: 24426 рубль.
Дайын өнімнің өзіндік құны:
кесте 2
20 «Негізгі өндіріс» шоты
1 литр шараптың құны
372752/149670 = 2,49 рубль.
Біз сымды жасаймыз:
Өндіріске өткен материалдар: Дебет 20 - Кредит 10 - 214293 б.
Шығарылған өнімдер: Кредит 20 - Дебет 40 - 382752 рубль.
Есептелген жалақы: Дебет 20 - Кредит 70 - 59280 б.
Үстеме шығындар есептен шығарылды: Дебет 20 -Кредит 25- 94848 б.
3-кесте
Дайын өнімнің өзіндік құнын калькуляциялау
Өндіріс көлемі өзгерген жоқ, яғни. 149670 литр қалды.
Шараптың осы мөлшерін өндіруге қажетті материалдық шығындар:
Бұл партияға арналған жүзім саны: 149670 * 1,15 = 172121 кг.
Материалдық шығындарды соңғы партияның бағасы бойынша бағалаймыз:
1,45 * 172121 \u003d 249575 рубль.
Өйткені инфляция 10% құрайды, содан кейін инфляцияға түзетілген материалдық шығындар:
249575 * 1,1 \u003d 274533 рубль.
Қосымша шығындар:
Тұрақты 159301 * 1/3 \u003d 53100 рубль.
Айнымалылар 159301 * 2/3 \u003d 106200 рубль.
Инфляцияға түзетілген айнымалы шығындар:
106200 * 1,1 \u003d 116820 рубль.
Жалпы шығындар:
274533 + 53100 + 116820 = 444453 рубль
1 литр құны:
444453/149670 = 2,97 рубль.
Егер компания 25% пайда тапқысы келсе, онда 1 литр шараптың бағасы:
2,97 * 1,25 \u003d 3,71 рубль.
Өндірілген өнімнің бағасын төмендету үшін ескеру қажет факторлар:
Өнімге сұранысты зерттеу қажет;
Басқа өндірушілердің ұсыныстарын зерделеу;
Шығындарды төмендетіңіз:
а) өнімнің шығымдылығын арттыру;
б) технологияны жетілдіру;
в) басқаруды жетілдіру.
Қорытынды
Басқару есебінің мәнін анықтаудағы ең маңызды сәт ақпараттың аналитикалық болуы болып табылады. Басқару есебінің бір бөлігі ретінде құрылымдық бөлімшелер қызметінің нәтижелерін неғұрлым анық және сенімді көрсету және кәсіпорынның пайдасына қатысу үлесін анықтау үшін ақпарат жинақталады, топтастырылады, анықталады, зерттеледі.
Басқару есебінің мәнін түсіну бухгалтерлік есептің осы түрі орындайтын функциялардың басқару функцияларына тәуелділігін анықтауға мүмкіндік береді. Басқару функциялары әдетте мыналардан тұрады: жоспарлау, бақылау, бағалау, тікелей ұйымдастыру жұмыстары, ішкі ақпараттық коммуникациялар және ынталандыру.
Басқару есебі кәсіпорынды жоспарлау және бақылау жүйесінің ең маңызды бөлігі болып табылады, ол жеке өнімнің және жалпы кәсіпорынның табыстылығын анықтайды. Басқару шығындарының есебі қысқа мерзімді сипатқа ие және калькуляциялық шығындарды және кәсіпорынның калькуляциялық экономикалық нәтижесін анықтайды. Басқару есебінің көмегімен экономикалық негізделген болашаққа бағдарланған жоспарлау жүзеге асырылады экономикалық көрсеткіштер, баға белгілеу, өндіріс және өткізу бағдарламаларын қалыптастыру, жоспарлардың орындалуын бақылау, несие қабілеттілігін бағалау және есеп беру жүйесін әзірлеу. Шығындарды есепке алу жүйесін қалыптастыру контроллинг жүйесінің тиімді жоспарлау және есепке алу ішкі жүйесін құрудың қажетті шарты болып табылады, ол кәсіпорынның ағымдағы экономикалық жағдайын дұрыс бағалауға және кәсіпорынның жақын (қысқа мерзімді) мақсаттарын құруға мүмкіндік береді. , жасау қажетті жағдайларстратегиялық жоспарлау және бақылау үшін.
Әдебиеттер тізімі
1. Поленова, С.Н. Теориялық аспектілербасқарушылық есеп // Баспа мен полиграфиядағы бухгалтерлік есеп, 2008. - No9.
2. Вахрушина, М.А. Бухгалтерлік есепті басқару: университеттерге арналған оқулық / М.А.Вахрушина.- М.: Финстатинформ, 2000.
3. Пали, В.Ф. Басқару есебін ұйымдастыру: университеттерге арналған оқулық / В.Ф.Пали.- М .: Бератор-Пресс, 2003.
4. Карпова, Т.П. Басқару есебі: оқу құралы / Т.П.Карпова. – М.: Аудит, 1998 ж.
5. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерлік есеп ауыл шаруашылығы: оқу. : 2 томда. 2-том 2 бөлімнен тұрады. 2-бөлім: Бухгалтерлік есепті басқару есебі. 3-бөлім: Бухгалтерлік (қаржылық) есеп беру / M. Z. Pizengolts. - 4-бас., қайта қаралған. және қосымша - М. : Қаржы және статистика, 2003 ж.
6. Друри, К. Басқару және өндірістік есепке кіріспе: ред. Н.Д.Эриашвили. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1998 ж.
7. Хорнгрен, Ч.Т., Фостер, Дж. Бухгалтерлік есеп: басқару аспектісі / ред. МЕН ... ІШІНДЕ. Соколов. - М. : Қаржы және статистика, 1995 ж.
8. Needles, B., Anderson, H., Caldwell, D. Accounting принциптері: ред. Я.В.Соколова. - М. : Қаржы және статистика, 1997 ж.
9. Басқару есебі: оқу құралы. жәрдемақы / ред. А.Д.Шеремет. - М. : FBK-PRESS, 1999 ж.
10. Николаева, С.А. Басқару есебі. Аңыздар мен мифтер / С.А. Николаева. - М.: IPB-BINFA, 2004 ж.
11. Макарова Е., Андреева Т. Басқару есебі және оны тұжырымдау. Мақала www.rusconcult.ru сайтынан.
12. Г.П. Герасименко, С.Е. Маркарян, Е.А. Маркарян, Е.П. Шумилин. Басқару, қаржылық және инвестициялық талдау. «МарТ» баспасы, Ростов-на-Дону, 2006 ж
13. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Ұйымдардағы бухгалтерлік есеп. «Қаржы және статистика» баспасы, Мәскеу, 2003 ж.
14. Жарикова Л.А. Басқару есебі: Прок. жәрдемақы. Тамбов: Тамбов баспасы. күй техника. un-ta, 2004.
15. http://ru.wikipedia.org/wiki/Management_accounting
16. Керимов, В.Е. Басқару есебі: оқу құралы. жәрдемақы / В. Е. Керимов. - 3-ші басылым, рев. және қосымша - М. : Дашков и К, 2004 ж.
17. Бабаев Ю.А.Бухгалтерлік есеп теориясы. – М.: ПРОСПЕКТ, 2008 ж.
18. Бақанов М.И., Шеремет А.Д. Қаржылық есеп беру: Оқулық. М.: Қаржы және статистика, 2005 ж.
19. Жылдық есеп: Ресей Қаржы министрлігінің соңғы нұсқауларын және салық органдарының талаптарын ескере отырып, жай ғана кешен туралы. Ред. Г.Ю. Касьянова.- М.: И.Д.Аргумент, 2007.
20. Ковалев В., Волкова О. Кәсіпорынның шаруашылық қызметін талдау. Баспагер: Т.К.Велби, 2006 ж.
21. Тевлин В.А. Бухгалтерлік есеп қаржылық есеп. – М.: Проспект, 2007 ж.
Басқару есебінің негізгі принципі – оның басшылықтың ақпараттық қажеттіліктерін қанағаттандыруға, кәсіпорынішілік басқару мәселелерін шешуге бағытталғандығы. әртүрлі деңгейлерқұқықтары мен міндеттері. Сонымен қатар, ақпарат шешімдерден алда болуы керек. Басқару есебінің философиясы іс-әрекеттердің шығындары мен нәтижелері олар пайда болғанға және алынғанға дейін азды-көпті сенімділікпен анықталуы керек дегеннен шығады. Олардың әртүрлі нұсқаларынан оңтайлысы таңдалады, ол жоспар мен бюджетке енгізіледі, оның орындалуы нақты құндылықтарды есепке алу әдістерімен бақыланады. Жоспардан, нормативтерден, сметалық бюджеттік бөлуден анықталған ауытқулар негізінде шығындар мен нәтижелердің берілген мәндер деңгейінде қамтамасыз етілуін қамтамасыз ететін шаралар қабылданады немесе жоспардың өзі түзетіледі.
Операцияларды басқару күрделі және күрделі процесс. Басқару талаптарына жауап беретін есеп жүйесі де күрделі және көптеген процедуралардан тұрады. Сонымен қатар басқарушылық есеп жүйесінің элементтерінің құрамы менеджмент мақсаттарына байланысты әртүрлі болуы мүмкін.
Басқару есебінің принциптеріне мыналар жатады:
бизнестің үздіксіздігі;
бірыңғай жоспарлау және есепке алу (жоспарлау және есепке алу) өлшем бірліктерін пайдалану, кәсіпорын бөлімшелерінің қызметінің нәтижелерін бағалау;
басқару мақсатында бастапқы және аралық ақпаратты үздіксіз және көп рет пайдалану;
басқару деңгейлері арасындағы коммуникациялық байланыстардың негізі ретінде ішкі есеп көрсеткіштерін қалыптастыру;
шығындарды, қаржыны, коммерциялық қызметті басқарудың бюджеттік (сметалық) әдісін қолдану;
есепке алу объектілері туралы жан-жақты ақпарат беретін толықтық пен аналитикалық;
кәсіпорынның есеп саясатымен белгіленген кәсіпорынның өндірістік және коммерциялық циклдерін көрсететін мерзімділік.
Осы әдістер мен принциптердің үйлесуі басқарушылық есеп жүйесінің тиімділігін қамтамасыз етеді, бірақ есеп процесін бір жүйеге келтірмейді.
Басқару есебі кәсіпорынды басқару жүйесінің құрамдас бөлігі, құралы болып табылады. Ол қажетті ақпаратты қалыптастыруды қамтамасыз етуге арналған: тұтастай алғанда ұйымның ағымдағы қызметінің тиімділігін және оның жекелеген бөлімшелері, қызметтері, нарық секторлары контекстінде мониторинг жүргізу; болашақ стратегиясы мен жүзеге асыру тактикасын жоспарлау коммерциялық қызметжалпы және жеке шаруашылық операцияларда, ұйымның материалдық, еңбек және қаржылық ресурстарын пайдалануды оңтайландыру; жалпы және ұйымдық бөлімшелер контексінде басқару тиімділігін өлшеу және бағалау, өнімнің, жұмыстардың, қызметтердің, секторлардың және нарық сегменттерінің жекелеген түрлерінің табыстылық дәрежесін анықтау; өнімді, тауарларды және қызметтерді өндіру және өткізу барысы бойынша бақылау әрекеттерін түзету, басқарудың барлық деңгейінде шешім қабылдау процесінде субъективтілікті төмендету.
Осыған сүйене отырып, басқару есебін ұйымдастырудың негізгі міндеттеріне кәсіпкерліктің алдын ала белгіленген мақсатына жетуге бағыт-бағдар беру, тапсырманы шешудің балама нұсқаларын ұсыну қажеттілігі, оңтайлы нұсқаны таңдауға және нормативтік есептерді есептеуге қатысу жатады. оның орындалу параметрлері, берілген өнімділік параметрлерінен ауытқуларды анықтауға бағдарлау, анықталған ауытқуларды түсіндіру және оларды талдау. Сонымен қатар, оны орындау қажет жалпы принциптербасқару үшін ақпаратты қалыптастыру: басқару шешімін қабылдау үшін деректерді алға жылжыту принципі және оның салдары үшін жауапкершілік принципі. Бизнестегі алдағы шығындар мен кірістерді дұрыс бағалау жіберіп алған мүмкіндіктер туралы мәлімдемеден әлдеқайда маңызды. Сонымен бірге басқарудың барлық деңгейінде басқару нәтижелері үшін жауапкершілік болмаса, басқару есебін жүргізудің мағынасы жоқ.
ЖҰМЫС ЖОСПАРЫ
КІРІСПЕ 2
НЕГІЗГІ БӨЛІМ
- Басқару есебінің мәні 4
- Басқару есебінің мазмұны 5
- Бухгалтерлік есеп принциптері 6
- Басқару есебін тағайындау 9
ҚОРЫТЫНДЫ 10
ӘДЕБИЕТТЕР 12
B E D E N I E
Бұл жұмыс «Басқару есебінің мәні, мазмұны, принциптері және мақсаты» тақырыбына арналған.
Нарықтық экономикаға көшу ұйымдардан кәсіпорын ішінде де, оның сыртында да пайда болатын ақпарат көлемін айтарлықтай арттыруды талап етеді. Бүйірден сыртқы ұйымдаросы кәсіпорынның қызметіне де, оның қызметінің нәтижелеріне де белгілі бір қызығушылық бар.
Өндірілген өнімге сұраныс, белгілі бір шарттар мен талаптар бойынша өнімді өткізу мүмкіндіктері, осы өнімдерді өндірудің логистикасы, негізгі өндіріс, өндірістің техникалық дайындығы, өндіріске кеткен шығындар және өндірістің тиімділігі туралы ақпарат көлемі. жекелеген өнімдерді өндіру және т.б.
Кәсіпорын иелерін, жабдықтаушыларды, сатып алушыларды, кредиторларды, салық органдарын, акционерлерді басқа да мәліметтер қызықтырады: меншікті капитал үлесінің өзгеруі, инвестициялық тиімділік, кіріс пен ресурстарды пайдалану тиімділігі және т.б.
Басқару есебі бизнес әлемінде мансапты жоспарлайтын кез келген адам үшін маңызды тәжірибе саласы болып табылады. Бұл пәннің маңыздылығы басқарушылық есеп пен шығындарды талдау тілі кәсіпорын ішіндегі негізгі коммуникациялық жүйе болып табылатындығында. Жоспарлау (бюджеттеу) және бақылау (нәтижені өлшеу) бизнес үшін де, өмірлік маңызы бар бюджеттік ұйымдар. Әрбір шаруашылық түрі қаржылық және адам ресурстарын басқаруды қажет етеді, ал басқарушылық есеп бұл үшін қажетті механизмді қамтамасыз етеді. Жүйе тиімділігінің негізгі критерийі осы ресурстарды тиімді басқару болып табылады.
Басқару есебі
кәсіпкерлікпен айналысатын әрбір адамға қажет білім саласы.
Бухгалтер кәсіпорынның әкімшілігі немесе құрылтайшылары алдына қойған мақсаттардың орындалуына жауап береді. Бухгалтер қызметінің нәтижелері көбінесе оның басқару қызметін жоспарлау, бақылау және реттеу және шешімдер қабылдау үшін пайдаланатын ақпаратына байланысты.
«Басқарушылық есеп» пәні бухгалтерлік есеп пәндерін оқудың сабақтастығы мен үйлестіру құралы қызметін атқарады. «Қаржылық есеп», «Бухгалтерлік есеп (қаржылық) есеп беру», «Қаржылық талдау», «Аудит» бухгалтерлік есеп пәндерінің цикліне қатысты ой-өрісіңізді кеңейтуге мүмкіндік береді.
Басқару есебі қаржылық есепті кеңейтеді және бәсекелестердің қол жеткізе алмайтындай етіп ең алдымен кәсіпорынның ішкі операцияларында (технологияны қашан өзгерту керек және т.б.) қолданылады.
Басқару есебінің мақсаты нақты өндірістік мақсаттарға қол жеткізуге жауапты басшыларды, сондай-ақ кәсіпорын басшылығын ағымдағы қызметте де, болашақта да негізделген басқару шешімдерін қабылдау үшін қажетті ақпаратты беру болып табылады.
Құжаттар мақсатты түрде ресімделсе және ұсынылса, мақсат орындалды деп есептеледі.
Басқару есебі жоспарлау, басқару және бақылау мақсатында ақпаратты жинау мен өңдеуді қамтамасыз етеді.
НЕГІЗГІ БӨЛІМ
- Басқару есебінің мәні
Басқару есебінің мазмұны басшылықтың мақсаттарымен анықталады: ол ішкі бөлімшелердің басшыларының алдына қойылған мүдделер мен мақсаттарға байланысты әкімшіліктің шешімімен өзгертілуі мүмкін.
Басқару есебінің қалыптасуы шығындар есебінің негізінде орын алды, сондықтан оның негізгі мазмұны алдағы және өткен кезеңдердің өндірістік шығындарының есебі болып табыладыәртүрлі жіктеу аспектілері бойынша. Бұл сәт аударма және отандық экономикалық әдебиеттерде соңғы кезде пайда болған «басқару есебі» түсінігінің анықтамасында, сондай-ақ бухгалтерлік есеп және оның ақпаратын басқару қызметінде пайдалану бойынша еңбектерде бар.
Басқару есебінің мәнін анықтауда барлық авторлар атап өткен тағы бір маңызды мәселе болып табылады ақпараттық талдау.Басқару есебінің бір бөлігі ретінде құрылымдық бөлімшелер қызметінің нәтижелерін неғұрлым анық және сенімді көрсету және кәсіпорынның пайдасына қатысу үлесін анықтау үшін ақпарат жинақталады, топтастырылады, анықталады, зерттеледі. Өндірістік қызметтің тиімділігі бухгалтерлік есепте нақты және стандартты шығындар мен өндіріс шығындарының нәтижелерін салыстыру процесі ретінде көрсетіледі.
Басқару есебінің мәнін анықтау оны кәсіпорынның интегралды ақпараттық-бақылау жүйесі ретінде сипаттайтын белгілердің жиынтығын қарастыру арқылы жеңілдетіледі:
үздіксіздік,
назар аудару,
ақпараттық қамтамасыз етудің толықтығы,
қоғамның объективті заңдылықтарын пайдаланудың практикалық көрінісі,
өзгермелі сыртқы және ішкі жағдайларда басқару объектісіне әсер ету.
Басқару есебінің мәні шығындар мен кірістерді есепке алудың, стандарттаудың, жоспарлаудың, бақылаудың және талдаудың, жедел басқару шешімдерін қабылдау үшін ақпаратты жүйелеудің және кәсіпорынның болашақтағы даму мәселелерін үйлестірудің кешенді жүйесі.
Жоғарыда келтірілген анықтама басқару есебінің мазмұны, принциптері және мақсаты негізінде берілген.
- Басқару есебінің мазмұны
Басқару пәні - өндірістің максималды тиімділігіне жету мақсатында адамдардың іс-әрекетін ұйымдастыру және үйлестіру мақсатында объектіге немесе басқару процесіне әсер ету процесі. Менеджмент басқару субъектісіне жоспарлау, ұйымдастыру, үйлестіру, ынталандыру және бақылау арқылы әсер етеді. Дәл осы функцияларды басқарушылық есеп басқару мақсаттарына жауап беретін жүйе құра отырып орындайды.
Қазіргі уақытта басқарушылық есеп пәнінің нақты анықтамалары жоқ. Осы кезде кәсіпорын қызметін басқару жүйесі мен әдістері өзгеруде, соған сәйкес басқару есебінің тәртібі мен мазмұны да өзгеруде. Бұл әсіресе ұйымдық құрылымы әртүрлі кәсіпорындардағы шығындар мен кірістерді есепке алуды модельдеуге, өзгеретін сыртқы факторлардың (инфляция, өнеркәсіптік қайта құрылымдау және т.б.) әсеріне қатысты.
Басқару есебінің пәні жалпы көрінісөндірісті басқарудың бүкіл циклі процесінде объектілердің жиынтығы ретінде әрекет етеді.
Мазмұны Пәнді екі топқа топтастыруға болатын көптеген объектілері арқылы ашылады:
а) кәсіпорынның шаруашылық қызметі барысында адамдардың мақсатқа сай жұмысын қамтамасыз ететін өндірістік ресурстар.
Өндірістік ресурстарға мыналар жатады:
- негізгі қорлар – бұл еңбек құралдары (машиналар, жабдықтар, өндірістік ғимараттар және т.б.), олардың жағдайы мен қолданылуы;
- материалдық емес активтер ұзақ мерзімді инвестициялау объектілері болып табылады (жерді пайдалану құқығы, нормативтер, лицензиялар, сауда белгілеріт.б.), олардың жағдайы мен қолданылуы;
-материалдық ресурстар – бұл еңбек құралдарының көмегімен өндіріс процесінде өңдеуге арналған еңбек объектілері.
б) бірге кәсіпорынның өндірістік қызметін құрайтын экономикалық процестер және олардың нәтижелері.
Бұл топқа келесі әрекеттер кіреді:
- сатып алу және сатып алу – сатып алу, сақтау, өндірісті шикізатпен, көмекші материалдармен және оған техникалық қызмет көрсетуге және жөндеуге арналған қосалқы бөлшектермен өндірістік жабдықпен қамтамасыз ету, сондай-ақ сатып алу процестеріне байланысты маркетингтік қызмет;
- өндіріс – өндіріс технологиясымен анықталатын және негізгі және қосалқы операциялардан тұратын процестер; өнімді жақсарту және жаңаларын әзірлеу бойынша операциялар;
-қаржылық және маркетингтік - өнімді өткізу нарығын қалыптастыру бойынша маркетингтік зерттеулер мен операциялар; орау, тасымалдау және басқа да жұмыс түрлерін қоса алғанда, тікелей маркетингтік операциялар; өнімді жарнамалаудан бастап тұтынушылармен тікелей қарым-қатынас орнатуға дейінгі сатылымның өсуіне ықпал ететін операциялар; өнімнің сапасын бақылау;
-ұйымдастырушылық – кәсіпорынның ұйымдық құрылымын құру, функционалдық бөлімдерді, қызметтерді, цехтарды, бөлімдерді кәсіпорын жүйесінен оқшаулау; кәсіпорында жоспарлау функцияларына сәйкес келетін құрылымдық бөлімшелер, басқарудың әртүрлі деңгейлері арасындағы ішкі байланыс байланыстарының талаптарына жауап беретін тікелей және кері байланысы бар ақпараттық жүйені ұйымдастыру; кәсіпорынның негізгі мақсатын орындауға бағытталған ішкі орындаушылардың әрекеттерін үйлестіру операциялары.
- Басқару есебінің принциптері.
Кімге басқарушылық есеп принциптері байланыстыру:
а) бизнестің үздіксіздігі;
Өзін-өзі жою және өндіріс ауқымын азайту ниетінің жоқтығымен көрінсе, бұл кәсіпорынның болашақта дамитынын білдіреді. Бұл принцип бухгалтерлерді ұзақ мерзімді мәселелерді шешу үшін ақпараттық қызметтерді құруға бағыттайды: өндірістің бәсекеге қабілеттілігін талдау, шикізат пен материалдармен қамтамасыз ету, жаңа өнімдердің ассортименті мен дамуының өзгеруі, инвестициялар және т.б.
б) өлшем бірліктерін жоспарлау және есепке алу (жоспарлау және есепке алу) үшін бірыңғай форманы пайдалану;
Өндірісті жоспарлау мен есепке алуда олардың арасындағы тікелей және кері байланысты қамтамасыз етеді.
Жоспарлау және есепке алу бөлімшелері оның әртүрлі деңгейлерінде операциялық және өндірістік жоспарлау жүйелерінің мәнін ашады; олардың көмегімен жеке құрылымдық бөлімшелерді басқару нәтижелерін анықтайтын өндірісті басқару есебі мен шығындарды есепке алу көрсеткіштері арасындағы тығыз байланысқа негізделген бухгалтерлік есеп жүйесінің әдістемесін әзірлеуге нақты мүмкіндік туады.
Үстінде әртүрлі деңгейлержедел-өндірістік жоспарлау, жоспарлау және есепке алу бөлімшелері не ұлғайтылған, не керісінше, егжей-тегжейлі. Бөлшектеу кәсіпорын деңгейіндегі үлкен бірліктерден (өнім, өндіріс тапсырысы, өнім сериясы, атауы және т.б.) цех, учаске, бригада деңгейінде (деталь, эксплуатация, кешен) кіші бөлімдерге көшу принципіне негізделген. операциялар, станоктар жинағы, бригадалық жинақ және т.б.).
Бухгалтерлік есепте қолданылатын өндірісті басқару есебінің жоспарлау және есепке алу бірліктері мен қоймаға жеткізілген дайын өнімнің өлшем бірліктері бірдей. Олар арқылы орындалған тапсырыстарды басқару мен қаржылық есеп арасындағы байланыс қадағаланады. Бұл ретте басқару объектілері бойынша есептің сол немесе басқа нысанындағы мәліметтерді кез келген топтастыру мүмкін болады, мейлі ол өнім түрі, өндірістік тапсырыстар немесе құрылымдық бөлімшелер бойынша топтастыру болсын. Сонымен қатар, кәсіпорын деңгейінде жоспарлау баптары калькуляциялау объектісімен бірдей немесе оның бір бөлігі болып табылады. Құрылымдық бөлімшелер деңгейінде шығындарды есепке алу объектілерін таңдау кезінде жоспарлау және есепке алу бөлімшелері қолданылуы мүмкін.
в) кәсіпорынның бөлімшелерінің қызметін бағалау;
Ол басқарушылық есеп жүйесін құрудың негізгі принциптерінің бірі болып табылады.
Кәсіпорындардағы ұйымдық формалардың барлық айырмашылықтарымен басқару есебі жедел өндірістік және техникалық-экономикалық жоспарлаумен байланысты болуы керек. Жоспарлау-бақылау жүйесімен бірге басқарушылық есеп цехты, учаскені, бригаданы басқару механизмі болып табылады. Қызмет нәтижелерін бағалау кәсіпорынның өндірістен өнімді өткізуге дейінгі пайдасын қалыптастырудағы әрбір бөлімше бойынша тенденциялар мен перспективаларды анықтауды қамтиды.
Кәсіпорынның шаруашылық механизмі бөлімдердің және олардың ішіндегі жедел басқару қажеттіліктеріне бейімделуі керек.
г) басқару мақсатында бастапқы және аралық ақпаратты үздіксіз және көп рет пайдалану;
Бастапқы деректерді жинау, өңдеу және тасымалдау процесінде осы принципті сақтау бухгалтерлік есеп жүйесін жеңілдетеді және оны тиімді етеді (аз шығындар - бухгалтер-аналитиктің алдында менеджер қойған мақсатты шешудегі маңыздылығы жоғары).
Сағат оперативті басқарубасқару есебінің ақпараты қолдау тауып, кейде бухгалтерлік есеп деректерімен толықтырылады. Өз кезегінде қаржылық есеп мәліметтері егжей-тегжейлі, басқарушылық есептен келетін ақпаратпен толықтырылады. Кейде оны атайды күрделілік принципі. Принциптің мәні бастапқы құжаттарға немесе өндірістік есептерге мәліметтерді бір реттік жазуда және оларды қайта бекітпей, тіркеусіз және есептеулерсіз басқару қызметінің барлық түрлерінде қайталап пайдалануда жатыр.
Бұл принцип ұтымды және құруға мүмкіндік береді экономикалық жүйеоның көлеміне және өндірістік қызмет ауқымына сәйкес бухгалтерлік есеп. Оны жүзеге асыру басқару шешімдерін қабылдау үшін қажетті ақпараттың максималды көлемі мәліметтердің ең аз көлемінен алынатынын білдіреді. Сонда басқарушылық есеп өз функцияларын орындайды.
д) басқару деңгейлері арасындағы коммуникациялық байланыстардың негізі ретінде ішкі есеп көрсеткіштерін қалыптастыру;
Басқару есебінің бастапқы есеп деректері бойынша ішкі есеп көрсеткіштерін кәсіпорын ішінде коммуникациялық жүйеге айналатындай етіп қалыптастыру мүмкіндігі бар.
Нөлдік деңгейде бухгалтерлік ақпарат бастапқы құжаттарда, негізгі және қосалқы цехтардың есеп берулерінде пайда болады; бірінші деңгейде ақпарат жабдықтау бөлімінің, сыртқы ынтымақтастықтың, өндірістік бөлімдердің, өткізу және қаржы бөлімдерінің, бухгалтерлік есептің, қоймаларды басқарудың жиынтық құжаттарында топтастырылады; кейінгі деңгейлерде есепті жиынтық құжаттаманы біріктіру және қалыптастыру зауыт басқармасының функционалдық бөлімдерінде (бас конструктор, бас технолог, бас механик, кадрлар бөлімі, өндіріс және т.б.) жүзеге асырылады.
Жоғары деңгейде құрылымдық бөлімшелерден алынған жиынтық ақпарат жинақталып, қорытынды есеп құжаттамасына түрлендіріліп, бөлімдер – өндірістік-диспетчерлік, жоспарлау және шаруашылық-есептік есеп жүргізіледі. Есептердің мазмұны олардың мақсатты мақсатына немесе олар тағайындалған басшының лауазымына байланысты.
Бухгалтер-аналитиктер:
- өнімнің өзіндік құнын анықтау мақсатында шығындарды талдау бойынша есептер;
- болашақ шығындарды жоспарлауға арналған сметалар;
- жұмыс нәтижелерін бағалау үшін өндірістік бөлімшелердің ағымдағы жедел есептері;
- жедел шешімдер қабылдау үшін өндіріс шығындары туралы есептер;
- күрделі салымдарды бағалауды талдау ұзақ мерзімді жоспарлаунемесе болжау.
е) бухгалтерлік есеп объектілері туралы жан-жақты ақпарат беретін толықтық және аналитикалық;
Есептерде қамтылған көрсеткіштер талдауға ыңғайлы нысанда берілуі керек, қосымша аналитикалық өңдеуді қажет етпеуі керек және кері синтез (басқарудың төменгі деңгейінен жоғары деңгейіне дейін) процедураларын қарастырмауы керек.
Бұл принципті бұзу жүйенің құнының өсуіне және басқару тиімділігінің жоғалуына әкеледі.
ж) есеп саясатымен белгіленген кәсіпорынның өндірістік және коммерциялық циклдерін көрсететін кезеңділік;
Кәсіпорынның өндірістік және коммерциялық циклдерін көрсетеді, басқару есеп жүйесін құру үшін маңызды.
Менеджерлер үшін ақпарат қажет болған кезде қажет - ерте емес, кейінірек емес. Уақытты қысқарту басқарушылық есеп шығаратын ақпараттың дәлдігін айтарлықтай төмендетуі мүмкін. Әдетте, басқару аппараты бастапқы мәліметтерді жинау, оларды өңдеу және қорытынды ақпаратта топтастыру кестесін белгілейді.
з) шығындарды, қаржыны, коммерциялық қызметті басқарудың бюджеттік (бағалау) әдісі принципі;
Қолданылған ірі кәсіпорындаржоспарлау, бақылау және реттеу құралы ретінде.
Бюджеттік цикл қызметтің барлық бағыттарын, бөлімдерді жоспарлау рәсімдерінен тұрады; бүкіл ұжымның жобалық шешімдерін қорытындылау; бюджет жобасын есептеу; жоспар нұсқаларын есептеу және түзетулер енгізу; түпкілікті жоспарлау және өзгеретін жағдайларды және жоспарланғаннан ауытқуларды есепке алу.
Сметалар (бюджет) өндірісті, өткізуді, бөлуді және қаржыландыруды қамтиды. Сметалар бүкіл кәсіпорынның және оның бөлімшелерінің өндірістік шығындарын, қызметтен, бөлімшелерден, жалпы кәсіпорындардан түскен табыстарды, пайданы көрсетеді.
Осы принциптердің үйлесуі басқарушылық есеп жүйесінің тиімділігін қамтамасыз етеді.
- Басқару есебін тағайындау.
а) өндірісті жедел басқару және болашаққа шешім қабылдау үшін кәсіпорын әкімшілігіне қажетті ақпаратты беру;
б) өнімнің нақты өзіндік құнының калькуляциясы және белгіленген нормалардан, нормативтерден, жоспарлардан және сметалардан ауытқулар;
в) күрделі салымдардың қаржы-шаруашылық қызметін жоспарлау және бақылау, жаңа технологияларды енгізу.
ҚОРЫТЫНДЫ
Жүргізілген жұмыстардың нәтижесінде бухгалтерлік есептің басқарушылық есебінің мәні шығындар мен кірістерді есепке алудың, нормалаудың, жоспарлаудың, бақылаудың және талдаудың кешенді жүйесі ретінде берілгенін көруге болады. Ол жедел басқару шешімдерін қабылдау және кәсіпорынның болашақтағы дамуы үшін ақпаратты анықтайды.
Басқару есебінің құрамдас бөліктері жеткізу, өндіру және өткізу салаларындағы өндірістік ресурстардың айналымымен анықталады. Сонымен, бүкіл бухгалтерлік есеп жүйесінің негізгі принципі «шығындар – кіріс» принципі болып табылады.
Осы анықтама негізінде шығындар мен кірістерді есепке алу жүйесінде келесі құрамдас бөліктер бөлінеді:
- жабдықтау және сатып алу қызметі;
- өндірістік қызмет;
- шығындар мен өндіріс шығындары;
-қаржылық және маркетингтік қызмет;
- ұйымдастырушылық және инвестициялық қызмет.
Басқару есебінің жүйесін таңдауға кәсіпорынның көлемі және әкімшіліктің шешімдері әсер етеді.
Менеджменттің мақсаттары басқарушылық есеппен шешіледі, егер ол ағымдағы жоспарлау, мониторинг және жедел басқару шешімдерін қабылдау үшін қажетті басқарудың барлық деңгейлерін ақпаратпен қамтамасыз ету сияқты функцияларды орындағанда; ішкі есеп беру арқылы басқару деңгейлері мен бір деңгейдегі әртүрлі өндірістік бөлімшелер арасындағы ішкі байланысты ұйымдастыру; қол жеткізудегі ішкі бөлімшелер мен кәсіпорынның қызметін бақылау және бағалау түпкі мақсат; кәсіпорынның нақты көрсеткіштерін және болашақтағы дамуын талдау.
Басқару есебі тәжірибеде басқару процесін бухгалтерлік есеп процесімен байланыстырады, өйткені онымен бірдей объектілер бар: кәсіпорынның шаруашылық қызметі барысында адамдардың мақсатқа сай жұмысын қамтамасыз ететін өндірістік ресурстар; бірге кәсіпорынның өндірістік қызметін құрайтын экономикалық процестер және олардың нәтижелері. Бүкіл басқару циклі процесінде әрекет ететін басқарушылық есеп объектілерінің жиынтығы оның пәні деп аталады.
AT ақпараттық жүйекәсіпорындар, басқару есебінің объектілері нақты әдістер мен әдістерді пайдалана отырып ашылады: құжаттама; түгендеу; бағалаулар; топтастыру және бақылау шоттары; жоспарлау, нормалау және шектеу; бақылау; талдау. Әрбір элемент бухгалтерлік есеп объектісіне жеке емес, басқару мақсаттарын шешуге бағытталған ішкі қатынастарды ұйымдастыру жүйесінде әсер етеді.
Басқару есеп жүйесі басқару мақсаттарына бағынады. Ол келесі принциптерге сәйкес тиімді:
- бизнестің үздіксіздігі;
- жоспарлау және есепке алу үшін ортақ болып табылатын көрсеткіштер мен олардың өлшем бірліктерін пайдалану;
- ішкі есеп беру көрсеткіштері бойынша құрылымдық бөлімшелердің қызметін міндетті түрде бағалау;
- әртүрлі басқару мақсаттары үшін бастапқы және аралық ақпаратты үздіксіз және көп рет пайдалану;
- шығындарды бақылаудың бюджеттік (сметалық) әдісі;
- ақпараттың толықтығы мен аналитикалық болуы;
- кәсіпорынның өндірістік және коммерциялық циклдерін көрсететін ақпараттың мерзімділігі.
Басқару есебінің теориялық негіздері басқару есебінің мәні, оның мазмұны мен мақсаты, ұйымдастыру принциптері мен жүйелері туралы түсініктерді біріктіреді.
ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ:
1. Б.Индлс, Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Бухгалтерлік есеп принциптері» 1997 ж.
және т.б.................
Басқару есебінің мәні мен мақсаты
Кіріспе
Нарықтық экономика жағдайында кәсіпорынның өндірістік қызметін тиімді басқару оның жеке бөлімшелері мен қызметтерін ақпараттық қамтамасыз ету деңгейіне көбірек байланысты.
Өндіріс шығындары туралы тәуелсіз ақпараттық жүйені қалыптастыру қажеттігі және оның не болуы керектігі туралы алғашқы мәлімдемелер 20 ғасырдың басында Г.Эмерсонның «Еңбек өнімділігі операциялық жұмыстың негізі ретінде және жалақы«. Бұл эсседе бірінші рет өндіріс шығындарының есебін бухгалтерлік есеп жұмысының дербес бағыты ретінде бөліп көрсетуге әрекет жасалды.
Басқару есебінің бухгалтерлік есептің дербес саласы ретінде құрылуына ықпал еткен тағы бір маңызды жағдай АҚШ-та 1919 жылы қазанда Дж.Ли Николсонның бастамасымен пайда болған Өндірістік есепшілер ұлттық ассоциациясының құрылуы болды. зауыттық есеп саласы. Бұл қауымдастық АҚШ бухгалтерлерін дамытуда және қайта даярлауда үлкен рөл атқарды.
Бухгалтерлік есептің басқарушылық есебін қалыптастыру мен дамытудың практикалық қадамы кәсіпорынның жалпы бухгалтерлік қызметінен шығындар есебі (басқару) есебінің бөлінуі болды. Екі тәуелсіз бухгалтерлік бөлімнің, қаржылық және бухгалтерлік есептің құрылуы ең алдымен өндірістің кеңеюімен, оның шоғырлануының өсуімен, капиталдың орталықтандырылуымен, ірі компаниялардың құрылуымен, сондай-ақ олардың саудасын сақтау қажеттілігімен байланысты болды. құпиялар.
Бұл жағдай біртұтас ұлттық есептердің қалыптасуына белгілі бір дәрежеде әсер етті. Сонымен, Екінші дүниежүзілік соғысқа дейін континенттік Еуропа елдерінде (Франция, Германия және т.б.) ұлттық шоттар қаржылық және басқарушылық есеп шоттарымен біртұтас нысанда ұсынылды.
Басқару есебінің дербес оқу пәні ретінде пайда болуы 1972 жылы басқарушылық есеп мамандығы бойынша диплом алу және бітірушілерге бухгалтер-аналитик біліктілігін беру бағдарламасын әзірлеген Американдық бухгалтерлер қауымдастығымен байланысты. Биылғы жылы бухгалтерлік есептің қаржылық және басқарушылық болып ресми бөлінуі белгіленді.
Кеңес экономикасында ішкі шығындар есебін, өзін-өзі қамтамасыз ету мен өзін-өзі қаржыландыруды енгізуге бірнеше рет табанды әрекеттер жасалды. Бұл жағдайда кәсіпорынның өндірістік және өндірістік емес бөлімшелері шаруашылық кірісінің объектісі болды, ал олардың тапқан қаражаты шаруашылық кірісінің объектісі болды. Бұл тәсіл өз мәні бойынша басқарушылық есеп концепцияларының бірі – жауапкершілік орталықтарымен басқарудың прототипі қызметін атқарды.
Басқару есебінің негізін ұйымдастыру мен калькуляциялау шығындары туралы мәліметтерді жинау жатады. Отандық тәжірибе өзіндік құнның калькуляциясына қатысты мәселелерді терең зерттеді. Басқару есебіндегі өзіндік құнның стандартты жүйесіне соншалықты ұқсас шығындарды есепке алу мен калькуляциялаудың нормативтік әдісі саласында теориялық және практикалық тәжірибенің байлығы жинақталды.
Өткенге жүгінер болсақ, біздің еліміздегі басқарушылық есептің әдістері мен әдістері неге тиісті нәтиже бермеді деген сұрақ туындамайды? Жауап сол уақытта өндіріс шығындарын үнемдеу арқылы инвестицияланған капиталының табыстылығын арттыруға мүдделі иесінің жоқтығында жатыр. Тек шарттармен нарықтық қатынастарбасқару әдістерін объективті біріктіру бірыңғай жүйебасқару есебі.
Меншіктің әртүрлі нысандары бар кәсіпорындарды бөлу жағдайында еркін баға белгілеу және дербес жоспарлау тетіктерін қосу, нарықтық экономиканың басқа да аспектілерін дамыту, кәсіпорынның бүкіл есеп жүйесінің мақсатты бағыты және оның қазіргі заманғы мақсаты өзгеруде – басқару шешімдерін қабылдау үшін ақпараттық-аналитикалық базаны қалыптастыру.
Бұл жұмыстың мақсаты ұйымдағы басқарушылық есептің мәні мен мақсатын зерттеу болып табылады. Осы мақсатқа жету үшін келесі тапсырмаларды орындау керек:
кәсіпорынның тиімді жұмыс істеуі үшін басқару есебінің объектілерін және оларды қалай басқару керектігін анықтау;
нарықтық қатынастарда жұмыс істейтін басқарушылық есеп жүйелерін қарастыру;
кез келген кәсіпорынның мақсаты болып табылатын максималды мүмкін пайда алуға ықпал ететін басқару есебінің функцияларын анықтау.
1.1 Басқару есебінің мәні мен мақсаты
Басқару есебі – кәсіпорынның басқару аппаратын жедел басқаруға қажетті ақпаратпен қамтамасыз ететін бухгалтерлік есептің дербес саласы, ол жоспарлау, есепке алу, бақылау және талдау нысандары мен әдістерінің жиынтығын біріктіретін ақпараттық-есептеу жүйесі болып табылады. кәсіпорынның жұмыс істеуінің балама нұсқаларын жасауға бағытталған және басқару шешімдерін қабылдау процесін ақпараттық қамтамасыз етуге арналған.
Бухгалтерлік есептің басқарушылық есебінің міндеті – ақпарат бухгалтерлік есеп жүргізілетін кәсіпорынның иелеріне және оның басшыларына (басшыларына), яғни ішкі пайдаланушыларға арналған екінші және үшінші топтағы есептерді дайындау. бухгалтерлік есеп мәліметтері. Бухгалтерлік есепті басқару есебі бухгалтерлік есеп процесі мен кәсіпорынды басқару арасындағы байланыс болып табылады.
Менеджерлердің мақсаттары мен міндеттері негізінде ұйымдастырылған басқарушылық есеп мемлекет тарапынан ешқандай реттелмейді, ол тек кәсіпорынның мүддесіне қызмет етеді, бұл оның қаржылық есептен артықшылығы болып табылады. Бұл бухгалтерлік есептің жалпы принциптері басшылықты мүмкіндігінше пайдалы ақпаратпен қамтамасыз ету болып табылады. Басқару есебі логика мен тәжірибеге немесе жалпы қолайлылыққа негізделген. Бұл тұрғыда басқару есебін орталықсыздандыру, сонымен қатар оның құпиялылығы туралы айтуға болады.
1.2 Басқару есебінің объектілері
Басқару есебінің объектілері:
кәсіпорынның және оның жеке құрылымдық бөлімшелерінің – жауапкершілік орталықтарының шығындары (ағымдағы және капиталы);
бүкіл кәсіпорынның да, жеке жауапкершілік орталықтарының да (кәсіпорын сегменттерінің) шаруашылық қызметінің нәтижелері;
трансферттік бағаларды қолдануды көздейтін ішкі баға белгілеу;
бюджеттеу және ішкі есеп беру.
Басқару есебінде өндіріс шығындары туралы ақпаратты қалыптастыру олардың сәйкес жіктелуін әзірлеуге, шығындардың тәртібін талдауға, бақылауға және оларды азайту жолдарын анықтауға негізделген. Басқару есебінде басқарудың мақсаттары мен міндеттеріне байланысты шығындарды жіктеу кезінде әртүрлі негіздер (белгілер) ажыратылады. Сонымен бірге, шығындардың ғылыми негізделген жіктелуі негіз болатын іргелі принцип «шығындар» және «шығындар» ұғымдарын ажырату принципі болып табылады, олардың арасындағы айырмашылық уақыт факторына қатысты.
Шығындар - бұл табыс алу үшін белгілі бір кезеңде толығымен жұмсалған немесе «жұмсалған» ресурстардың құны. Бұл кезең міндетті түрде ресурс үшін нақты төлеммен сәйкес келмейді.
Шығындар – уақыт өте келе пайдадан шегерілетін (шығыс ретінде есептен шығарылатын) сатып алынған тауарлар немесе қызметтер үшін ақшалай төлем. Олар баланста активтер ретінде көрсетіледі.
Сонымен, шығыстар кәсіпорынның кіріс алуға байланысты шеккен шығындарының бір бөлігі болып табылады.
Кәсіпорынның ағымдағы өндірістік қызметі салыстырмалы маңыздылығы әртүрлі шығындармен бірге жүреді. Өндіріс шығындарының негізгі элементтеріне мыналар жатады:
материалдардың тікелей шығындары – өндіріс процесінде қолданылатын шикізат пен материалдар. Физикалық жағынан олар дайын өнімге кіреді және олардың соңғы өнімге айналу процесін байқауға болады.
Тікелей еңбекақы бойынша шығындар – негізгі жалақы, қосымша төлемдержәне үлестері бюджеттен тыс қорлареңбегі өнім өндіру немесе қызмет көрсету өндіріс процесіне тікелей байланысты негізгі өндіріс жұмысшыларының жалақысынан.
Өндірістік қызметке сонымен қатар шығындардың үш түрін қамтитын өндірістік үстеме шығыстар жатады:
Материалдардың жанама шығындары – өндіріс процесіне қажетті, бірақ дайын өнімнің құрамдас бөлігіне айналмайтын материалдардың шығындары;
Жанама еңбек шығындары - өнімді өндірумен тікелей байланысты емес, бірақ қызметтері жүзеге асыру үшін қажет персоналды ұстауға арналған шығындар өндірістік процесс(прорабтар, бригадирлер, өндірістік бөлімшелердің басшылары, бақылаушылар, қоймашылар);
Басқа үстеме шығыстар ұстауға және ұстауға арналған шығындар болып табылады жабдықтың жұмысы, жалпы өндірістік шығыстар, атап айтқанда, өндірістік үй-жайлар мен жабдықтардың (негізгі қорлардың) амортизациясы; тұрмыстық қызмет, негізгі өндіріске қызмет көрсететін бөлімшелердің шығындары.
Тек қаржылық сипаттағы шаруашылық операциялары (бағалы қағаздармен операциялар, мүлікті сату немесе сатып алу және т.б.) басқарушылық есеп пәнінің шеңберінен шығады.
Басқару есебінің пәні ұйымның және оның жеке құрылымдық бөлімшелерінің (сегменттерінің) жауапкершілік орталықтары деп аталатын өндірістік қызметі болып табылады, оларды өз жұмысының нәтижелеріне жауапты басшылар басқарады.
Сегменттік есеп басқару есебінің ең маңызды құрамдас бөлігі болып табылады. Сегменттік есепті кәсіпорынның жеке құрылымдық бөлімшелерінің қызметі туралы ақпаратты жинау, көрсету және қорытындылау жүйесі ретінде анықтауға болады. Сегменттік есеп мәліметтері негізінде кәсіпорынның басқарушылық бақылау жүйесі құрылады. Сегменттік есеп деректері кәсіпорынішілік басқарудың ақпараттық қажеттіліктерін қанағаттандырады, басқарудың әртүрлі деңгейлеріндегі шығындар мен нәтижелерді бақылауға, сегменттік есептерді құрастыруға мүмкіндік береді. Соңғысын талдай отырып, кәсіпорынның бір немесе басқа құрылымдық бөлімшелерінің жұмыс істеуінің тиімділігін бағалауға болады.
Сегменттік есеп пен есеп беруден алынған ақпарат негізінде кәсіпорын әкімшілігі әртүрлі басқару шешімдерін қабылдай алады, мысалы, бизнесті қысқарту (орталықсыздандыру) орындылығы туралы.
Қазіргі уақытта бухгалтерлік есепте барлық кірістер шығыстар деп аталатын оларды алуға кеткен шығындармен корреляциялануы керек (кіріс пен шығыстың сәйкестік принципі). Өндіріс шығындары және жалпы шаруашылық шығындары бірге өнімнің (жұмыстардың, қызметтердің) жалпы құнын құрайды (2-сурет).