Кассалық құжаттар

Жүріс тәртібі кассалық операцияларРесей Федерациясында Ресей Банкінің 03.11.2014 жылғы № 3210-У Нұсқаулығымен белгіленген. Бұл құжатқа сәйкес кассалық операциялар кіріс кассалық ордерлері (ПКО), шығыс кассалық ордерлері (РКО) арқылы өңделеді. Әрбір ПКО және әрбір РКО бойынша кассалық кітапқа жазулар жазылады. Бұл процедура деректерді салық органдарына беру функциясы бар жаңа бақылау-касса машиналарына көшкеннен кейін де жалғасады.

Қолма-қол ақша құжаттарының бірыңғай нысандары Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 18 тамыздағы № 88 қаулысында келтірілген, ол қазіргі уақытта әрекет етеді және болашақта - онлайн режиміне өткеннен кейін қолданылуы керек. кассалар.

Кассалық кітапты жүргізу

Кез келген ұйым, салық салу жүйесіне қарамастан, егер ол қолма-қол ақшаны алған немесе жұмсайтын болса (Кассалық операцияларды жүргізу тәртібінің 1, 4, 4.6-тармақтары) кассалық кітапты (No КО-4 нысаны) жүргізуге міндетті. Тіпті ақшаны банкке күнделікті жеткізу, оның ішінде инкассаторлар арқылы да кассалық кітапты жүргізуден босатпайды.

Егер а бөлек бөлімшеұйым қолма-қол ақшаны қабылдайды немесе жұмсайды, сонымен қатар кассалық кітапты жүргізу қажет. Бұл ретте жеке бөлімшемен есеп айырысу шотының болуы немесе болмауы ешқандай рөл атқармайды (Ресей Банкінің 04.05.2012 жылғы No 29-1-1-6 / 3255 хаты).

Бөлімше (БҚ) ұйым басшысы белгілеген мерзімде бас бөлімшеге:

• немесе кассалық кітап парақтарының ажыратылатын көшірмелері – ОС кассалық кітапшасы қолмен толтырылған кезде;
• немесе қағазға басылған кассалық кітап парақтарының екінші даналары – ОС кассалық кітапшасы компьютерде толтырылған жағдайда.

Бас ұйымда ОС кассалық кітабының көрсеткіштері ұйымның кассалық кітабына жазылмайды. ОП кассалық кітапшасының парақтары жылына кемінде бір рет бөлек тігіледі.

Қолма-қол ақша қалдығы шегі

Күннің соңындағы кассадағы қолма-қол ақшаның қалдығы ұйым белгілеген лимиттен аспауы керек (Кассалық операцияларды жүргізу тәртібінің 2-тармағы). Бұл ереже жеке кәсіпкерлер мен ұйымдарға – кассада қолма-қол ақшаның кез келген сомасын сақтай алатын шағын кәсіпкерлік субъектілеріне қолданылмайды.

Кассадағы қолма-қол ақша қалдығының лимитін есептеу формулалары Ресей Банкінің № 3210-U нұсқауларына қосымшада келтірілген.

Айналмалы монеталарды шығару және жеткізу

Қолданыстағы бақылау-касса машиналарын пайдалану тәртібін реттейтін нормативтік құқықтық актілерде жұмыс күнінің басында да, жұмыс күнінің соңында да бақылау-касса машиналарының кассалық жәшігінде қолма-қол ақша қалдығының (саудалық монеталар мен банкноттар) болуы қарастырылмаған. Сондықтан, жұмыс ауысымы басталар алдында кассир-операторға айырбас ақшасын береді. Ол үшін кассир айырбастау сомасына қолма-қол ақшамен есеп айырысуды жазады, онда «Шығарылым» жолында кассир-оператордың толық аты-жөні көрсетіледі, ал «Негіз» жолында «Айырбастау үшін» деп жазады.

Егер кірсе сауда ұйымыаға және қатардағы кассирлер бар, содан кейін аға кассир кассир-операторларға мәміле чипін береді. РҚО-да көрсетілген шағын өзгерістер сомасын, аға кассир кассалық кітапқа (КО-4 нысаны) және кассирге түскен және берген ақшалай қаражаттарды есепке алу журналына (КО-5 нысаны) жазады. Бұл тәртіп қолма-қол ақша операцияларын жүргізу тәртібінің 4.5-тармағында белгіленген және онлайн-кассалық машинаны пайдалану кезінде әрекет етеді.

Осылайша, бұрынғыдай, аға кассир болмаған жағдайда жетондық монетаны шығару үшін шоттың касса ордері жеткілікті, ал егер аға кассир болса, кассаларды тіркеуден басқа, кассада кітапты жүргізу қажет. КО-5 формасы.

Бірыңғай ҚІЖК нысандарының орнына фискалдық құжаттар

CCP үшін бірыңғай пішіндер

Қолданылатын бақылау-касса машиналарын, ұйымдарды пайдалана отырып, сауда операцияларын жүргізу кезінде халықпен ақшалай есеп айырысуды есепке алу бірыңғай формаларбастапқы бухгалтерлік құжаттамаРесей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы No 132 қаулысымен бекітілген КМ-1-КМ-9:

• КМ-1 «Ақша жиынтық есептегіштерінің көрсеткіштерін нөлге ауыстыру және ҚКМ бақылау есептегіштерін тіркеу туралы акт»;
• КМ-2 «ККМ жөндеуге тапсыру (жіберу) кезінде және ұйымға қайтарылған кезде бақылау-кассалық есептегіштердің көрсеткіштерін алу және қорытындылау актісі»;
• КМ-3 «Сатып алушыларға (клиенттерге) пайдаланылмаған қолма-қол ақша түсімдері бойынша қаражатты қайтару туралы акт»;
• КМ-4 «Кассир-оператор журналы»;
• КМ-5 «Кассир-операторсыз жұмыс істейтін ҚКМ қолма-қол ақшаны жинақтау көрсеткіштерін және бақылау есептегіштерін тіркеу журналы»;
• КМ-6 «Кассир-оператордың анықтамасы»;
• КМ-7 «ККМ есептегіштерінің көрсеткіштері және ұйымның кірісі туралы ақпарат» және т.б.

Бұл қаулы № 54-ФЗ Заңына сәйкес қабылданған нормативтік құқықтық акт болып табылмайтындықтан, қазір шенеуніктердің пікірінше, ол қолданылмайды. міндетті қолдану(РФ Қаржы министрлігінің 2017 жылғы 12 мамырдағы No 03-01-15/28914 хаттары, 2017 жылғы 4 сәуірдегі No 03-01-15/19821, 2017 жылғы 25 қаңтардағы № 03- 01-15/3482, 2016 жылғы 16 қыркүйектегі No 03- 01-15/54413).

Демек, жаңа онлайн-кассаларды пайдаланатын ұйымдардан кассир-оператордың анықтама-есептерін (ҚМ-6 нысаны) беруге және әрбір кассаға (хаты) кассир-оператор журналын (ҚМ-4 нысаны) жүргізу талап етілмейді. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 12.05.2017 No 03-01-15/28914).

54-ФЗ жаңа редакциясының күшіне енуіне байланысты Ресей Банкі N 3210-U нұсқаулықтарына түзетулер енгізуді жоспарлап отыр. Атап айтқанда, кассалық операцияларды жүргізу қағидаларының 5.2 және 6.6-тармақтарының жаңа редакциясында кіріс кассалық ордерлері (ККО) және шығыс кассалық ордерлері (РКО) фискалдық құжаттар негізінде (жобадағы жағдай бойынша) ресімделуі тиіс екендігі белгіленеді. 01.03.2017).

Фискалдық құжаттар

Фискалдық құжаттар белгіленген пішімдерге сәйкес қағаз жүзінде немесе электронды форматта(№ 54-ФЗ Заңының 1.1-бабы).

Фискалдық құжаттарға (№ 54-ФЗ Заңының 4.1-бабының 4-тармағы):

• тіркеу есебі;
• тіркеу параметрлерінің өзгеруі туралы есеп;
• ауысымның ашылуы туралы есеп;
• кассалық түбіртек (қатаң есеп беру нысаны);
• түзету кассалық кіріс (түзету туралы қатаң есеп беру нысаны);
• ауысымның жабылуы туралы есеп;
• фискалдық аккумулятордың жабылуы туралы есеп;
• елді мекендердің ағымдағы жағдайы туралы есеп;
• операторды растау.

Қолдануға міндетті фискалдық құжаттардың пішімдері, сондай-ақ фискалдық құжаттардың қосымша деректемелері Ресей Федерациясының FSS 2017 жылғы 21 наурыздағы No ММВ-7-20 / бұйрығымен бекітілген. [электрондық пошта қорғалған]

Ауысым ұзақтығы

Заңнама талаптарына сәйкес фискалдық техникамен жұмыс кассалық ауысымға бөлінеді. КҚП қолданып есеп айырысулар басталғанға дейін ауысымның ашылуы туралы есеп, ал есеп айырысулар аяқталғаннан кейін ауысымның жабылуы туралы есеп қалыптастырылады. Бұл ретте кассалық чекті ауысымды ашу туралы есеп жасалған сәттен бастап 24 сағаттан кешіктірмей жасау мүмкін емес (№ 54-ФЗ Заңының 4.3-бабының 2-тармағы).

Яғни, онлайн кассада жұмыс істегендегі ауысым 24 сағаттан аспауы керек. Ауысымның ұзақтығына қойылатын бұл талап фискалдық жетектің мүмкіндіктерімен түсіндіріледі. Ауысым 24 сағаттан асқан жағдайда ҚІЖК тексеруі туралы құжаттың фискалдық белгісі қалыптаспайды (№ 54-ФЗ Заңының 4.1-бабының 9-тармағының 1-тармағы).

Кассадағы ауысым бір күнде ашылады, ал келесі күні жабылады, жалпы ұзақтығы бір күннен аспайды. No 54-ФЗ Заңында ауысымның ұзақтығына қатысты басқа шектеулер, сондай-ақ ауысымды дәл көрсетілген уақытта жабу талаптары жоқ (РФ Қаржы министрлігінің 05.05.2017 жылғы No 03- хаты). 01-15 / 28066).

Ауысымның жабылу есебі

Ескі кассалық машиналардағы ауысымды жабу кезінде Z-есеп жасалды, ол KM-4 нысанында («Кассир-оператор журналы») жазба жасау үшін негіз болды (Федералдық салық қызметінің хатына қосымша). Ресей Федерациясының 2011.06.10 № AC-4-2 / [электрондық пошта қорғалған], Мәскеу қаласы бойынша Ресей Федералдық салық қызметінің хаттары 2011 жылғы 20 қаңтардағы No 17-15 / 4707, 2011 жылғы 20 сәуірдегі No 17-15 / 38757). Z-есептің негізінде кассир-оператордың анықтама-есепті (КМ-6) жасалып, деректер кассир-оператор журналына (КМ-4) енгізілді.

Жаңа бақылау-касса машиналарын пайдалану кезінде КМ-4 және КМ-6 нысандарын жүргізу қажет емес болғандықтан, ауысым соңында ауысымның жабылу актісі жасалады, оның негізінде ПКО жасалады және жазба жасалады. кассалық кітапта жасалады.

Ауысым бойынша бақылау-касса машинасына түскен қолма-қол ақша сомасы туралы мәліметтер ауысымның жабылу есебінде келтірілген: «Кіріс» атрибутының «Операциялардың есептегіштері» атрибутындағы «Қолма-қол ақшадағы чектердегі жалпы сома (СРФ)» көрсеткіші. Ауысым нәтижелерінің есептегіштері».

Бір ауысымның жабылу есебінің негізінде ұйымның кассасына қолма-қол ақша түскен кезде бухгалтерлік есепте жасалатын операция түріне және жазбаларға байланысты бірнеше ПКО жасалуы мүмкін екенін ескеріңіз:

• тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сату үшін толық төлем (Дебет 50, Кредит 90-1);
• тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сату үшін ішінара төлем (Дебет 50, Кредит 62-1);
• тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді болашақта сату кезінде алдын ала төлем (Дебет 50, Кредит 62-2).

Қайтаруды құжаттау

Сатып алған күні тауарды қайтару

Сатып алушыға ақшаны сатып алған күні қайтарған кезде АІЖК қолданылады міндетті түрде(РФ Қаржы министрлігінің 2017 жылғы 12 мамырдағы No 03-01-15/28914 хаты). Қаражат сатып алушыға тауарды сатып алған кезде берілген чек негізінде кассаның кассасынан беріледі.

Сатып алушыға қолма-қол ақшаны беру кезінде есеп айырысулардың «ТҮБХАТТЫ ҚАЙТАРУ» белгісін көрсетумен ҚІЖК чекінен өту қажет. Сатып алушыларға ақшаны қайтару туралы акт (КМ-3) жасау қажет емес.

Бақылау-кассалық машинаны қайтару чегі салық органдарына фискалдық деректер операторы арқылы барлық басқа бақылау-кассалық чектермен бірдей тәртіпте беріледі (РФ Қаржы министрлігінің 04.04.2017 жылғы № 03-01-15 / 19821 хаты). ).

Қайтарылған сомалар туралы деректер ауысымды жабу туралы есепте көрсетіледі: «Ауысым нәтижелерінің есептегіштері» айнымалысының «Операцияларды есептегіштер» Кірістерді ҚАЙТАРУ «» айнымалысындағы «Қолма-қол ақшадағы чектердегі жалпы сома (СРФ)» көрсеткіші.

Ауысым бойынша ҚІЖК-ге түскен қолма-қол ақша сомаларын орналастыру кезінде кіріс сомасы мен ПКО бойынша түбіртек қайтару сомасы арасындағы айырмашылықты көрсету қажет. Басқаша айтқанда, ПҚО-да тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатудан түскен түсімдер қайтарылған сомалар шегеріліп көрсетіледі.

Сатып алған күні емес тауарды қайтару

Бүгінгі күні тіпті Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің мамандары сатып алынған күннен басқа күні қайтарылған тауарлар үшін қайтаруды қалай дұрыс ресімдеу керектігін білмейді. Сондықтан шенеуніктер осы мәселе бойынша Ресей Банкімен байланысуды ұсынады (РФ Қаржы министрлігінің 2017 жылғы 12 мамырдағы No 03-01-15 / 28914 хаттары, 2017 жылғы 1 наурыздағы No 03-01-15 / 11622). Шенеуніктер өздерінің бірде-бір хатында тауардың қайтарылған күніне қарамастан, ақшаны қайтару үшін қайтару чекін беру керектігін айтпаған.

Бүгінгі күнге дейін тауарды қайтаруды өңдеудің жаңа тәртібі бекітілмегендіктен, біздің ойымызша, сатып алынған күннен басқа күні қайтарылған тауарлардың қайтарылуы дәл осылай жүзеге асырылуы керек.

1-қадам. Сатып алушының тауарды қайтару туралы өтініші негізінде сатып алушы өз қолын қоятын бақылау-кассалық машинасын жасау керек және сатып алушыға ақшаны негізгі кассадан (ҚБЖ қолма-қол ақшасынан емес) береді. тартпа).

2-қадам Кассалық машинаның негізінде кассалық кітапқа жазба жазылуы керек.

Осылайша, қайтарылған тауардың ақшасы бас кассадан қайтарылған күні кассир-оператор кассир алған кірістің толық сомасына ПКО, ал қайтарылған ақша сомасына кассалық есеп айырысу жасайды. сатып алушыға.

Бұрын жасалған алдын ала төлемді қайтару кезінде, біздің ойымызша, ұйымдар оның төленген күніне қарамастан, CCP чекінен өтуі керек. Қолма-қол ақша CCP кассасынан қайтарылуы керек.

CCP және OFD қолданудың жаңа тәртібі

Оксана Курбангалеева, Sucful Business Consulting LLC директоры

Кассалық операциялар заң нормаларына қатаң сәйкес жүзеге асырылуы тиіс. Мұндай нормаларды жүзеге асыру шарттарының бірі осындай операцияларды дұрыс құжаттау болып табылады. Оның шарттары қандай? Бақылау-касса машиналарын пайдаланушы құжаттардың қандай нысандарын қолдануы керек?

Кассада қандай операцияларды орындауға болады

Онлайн касса – фискализацияға арналған құрылғы (фискалдық регистрлердегі көрініс – сол кездегі уақыты келгендеФедералдық салық қызметіне аударылған немесе департамент тексеретін) шаруашылық жүргізуші субъектінің кірістері (кейбір жағдайларда шығыстар). Инновациялық құрылғының атауынан көрініп тұрғандай, ол кәсіпорынның кассасында – ақша қаражатын қабылдау және беру жүзеге асырылатын (және заңнамада белгіленген тәртіппен құжатталған) жерде қолданылады. Сонымен қатар, кассадағы операцияларды құжаттау (кең мағынада) заңды түрде тәуелсіз 2 (бірақ, сонымен қатар, байланысты) рәсімдерді құрайды:

• бухгалтерлік құжаттардың көмегімен құжаттау – барлық жағдайда;
• фискалдық құжаттардың көмегімен құжаттама – кассада онлайн касса пайдаланылған жағдайда.

Касса – кең мағынада (кассир жұмысы үшін жабдықталған объект ретінде емес, қолма-қол ақшаны қабылдау және беру кез келген орын ретінде) мыналарды қамтиды:

1. Қабылдау операциялары.

Олар бірыңғай есепке алу құжаттары – кіріс кассалық ордерлерінің көмегімен құжатталады. Бұл бұйрықтар, атап айтқанда, фискалдық құжаттардың - чектердің, есептердің негізінде ресімделуі мүмкін. Бұл бухгалтерлік есеп пен фискалдық құжаттар арасындағы қатынас – біріншісі екіншісінің негізінде құрастырылуы мүмкін.

1. Дебеттік операциялар.

Олар кассалық түбіртектердің көмегімен құжатталады. Оларды толтыруда Бастапқы да болуы мүмкін қолма-қол ақша түсімдері- бірақ, тағы да, бұл қолданудың ерекше жағдайы болады бастапқы құжат, бұл сценарийде фискалдық түбіртек болып табылады.

1. Кассадағы кірістер мен шығыстардың жиынтық есебі бойынша операциялар.

Бұл операциялардың негізгісі барлық кассалық және кассалық машиналар мен бақылау-кассалық машиналар туралы ақпаратты Кассалық кітапта көрсету болып табылады.

Осы 3 операция түрінің барлығында тек қолма-қол ақша есепке алынады. Эквайринг есепке алынбайды - өйткені операциялар кассада емес, шаруашылық жүргізуші субъектінің ағымдағы шотында жүзеге асырылады. Ағымдағы шотта бухгалтерлік есеп мүлдем басқа принциптер бойынша жүзеге асырылады.

Кассалық операциялар келесі негізгі ережелермен реттеледі:

• Ресей Банкінің 2013 жылғы 7 қазандағы № 3073-У бұйрығы (LINK);
• Ресей Банкінің 2014 жылғы 11 наурыздағы № 3210-U директивасы (LINK).

Касса тар мағынада - дәлірек айтсақ, кассалық машина орнатылған кассирдің жабдықталған жұмыс орны ретінде (заманауи модификацияда - онлайн касса) келесілерді орындауды көздейді:

1. Қолма-қол ақшаны қабылдау операциялары (немесе төлем банк карталары) сатып алушылардан (тапсырыс берушілерден) тауарларға немесе қызметтерге ақы төлеу.

Қаражатты алу тәсіліне қарамастан – қолма-қол немесе карта арқылы оларды қабылдау фактісі онлайн кассаның фискалдық тіркеушісінде тіркеледі. Содан кейін қолма-қол ақша түбіртегі қалыптасады - қағазда және электронды түрде (сатып алушы сұраса) белгілі бір белгісі бар (жалпы жағдайда - «келу»).

1. Клиенттерге қолма-қол ақша беру операциялары (банктік карточкалық шоттарға ақша қаражаттарын жіберу):

• тауарларды қайтару кезінде (мысалы, сапасыз тауарлар), сапасыз қызмет көрсету үшін өтемақы;
• жеке тұлғалардан кез келген тауарларды сатып алғанда (мысалы, фермерлерден көкөністер).

Олардың барлығы, өз кезегінде, фискалдық тіркеушіде де тіркеледі, содан кейін тиісті белгісі бар арнайы кассалық түбіртектерге жазылады (сапасыз өнімді қайтару кезінде бұл «түбіртектерді қайтару» белгісі болып табылады. жеке- «шығыс»).

Онлайн бақылау-касса машинасы берілген функцияларды орындағаннан кейін, онда қосымша фискалдық құжаттарды қалыптастыруға болады - ең алдымен, әртүрлі есептер.

Бақылау-кассалық машинаны пайдалануды бастамас бұрын – кассир жұмысқа кіріскен кезде ауысымның ашылуы туралы есеп, ал жұмыс күнінің соңында – есептегіштердің жай-күйі туралы есеп пен есеп ауысымның жабылуы. Барлық фискалдық құжаттар белгіленген тәртіпте (фискалдық деректер операторы арқылы) Федералдық салық қызметіне ұсынылады.

Федералды салық қызметіне беру үшін қағаз түрінде ешқандай есептерді басып шығаруға болмайды. Олардың басым бөлігі салық органдарына электронды түрде беріледі.

Негізгі нормативтік акт, соған сәйкес фискалдық құжаттарды қалыптастыру жүзеге асырылады - 2003 жылғы 22 мамырдағы N 54-ФЗ Заңы.

Осылайша, онлайн-кассалық машина орналасқан кассирдің жұмыс орнында операциялардың келесі 2 тәуелсіз санаты орындалады:

• сондай-ақ кез келген басқа кассада – ҚР, ПКО, Кассалық кітапта көрсетуге жататындары;
• фискалдық сипатта – тек қана онлайн-кассалық машинаға тән (бұл ретте кассалық операцияларға эквайринг шеңберінде жүзеге асырылатын операциялар кірмейді).

Бұл ретте, РҚО және ПҚО фискалдық құжаттардың мәліметтері негізінде толтырылуы мүмкін (қолма-қол ақшаны есепке алу бөлігі ретінде құжатталатын төлем деректерін тасымалдаушылардың нақты мысалы ретінде). Сондықтан бұл операциялар түрлері арасында әлі де белгілі бір байланыс бар. Бірақ, анық, егер касса кассасы кассада пайдаланылмаса, құжаттау тек көрсетілген бірыңғай құжаттар арқылы жүзеге асырылады.

Екі жағдайда да – құжаттау кезінде де, фискализациялау кезінде де операцияның заңдылығын растау үшін кассада әртүрлі қосымша құжаттар берілуі мүмкін.

Қолма-қол ақша операциялары 2 процедура шеңберінде қалай құжатталатынын толығырақ қарастырайық - (шартты түрде бұл процедура«бухгалтерлік құжаттама») және фискализация деп атауға болады. Олардың комбинациясы коммерциялық кәсіпорынның жұмысына тән.

Сондай-ақ дүкен кассасында операцияның екі түрі үшін де қолдануға болатын қосымша құжаттармен танысайық.

Онлайн-касса жұмысы кезіндегі құжаттама: фискалдық есеп және кассалық кітап

Дүкенде кассалық машинаның жұмысын келесі негізгі кезеңдердің тізбегі ретінде көрсетуге болады:

1. Ауысымның басталуы.

Кассирдің негізгі әрекеттері:

• фискализация шеңберінде — онлайн кассада ауысымның ашылуы туралы есепті құру;
• бухгалтерлік құжаттаманың құрамдас бөлігі ретінде - ПКО-ға ақша айырбастау туралы жазба жасау.

Көрсетілген фискалдық есепті құру үшін кассир кассалық бағдарламаны пайдаланып, сәйкес функцияны таңдап, есептің жасалуын күтуі керек. Ол OFD арқылы автоматты түрде Федералдық салық қызметіне жіберіледі.

Егер кассир өз иелігінде айырбастау ақшасын алған болса, онда олардың сомасы тиісті сомаға кредиттік жазбада көрсетілуі керек.

1. Ауысым кезінде жұмыс істеу – тауарлар немесе қызметтер үшін тұтынушылардан төлем қабылдау.

Кассирдің негізгі әрекеттері:

• фискализация шеңберінде – төлемді растау, немесе сатып алушыдан ақша қаражатының қайтарылуын растау үшін кассалық чекті қалыптастыру (эквайринг кезінде – эквайер-банктің операцияны растайтын чекі);
• бухгалтерлік құжаттама шеңберінде – жоқ;
• басқа құжаттар - көзделген жағдайларда (мысалы, бұл операцияның заңдылығын куәландыратын құжаттар болуы мүмкін).

Қолма-қол ақшаны ресімдеу кезінде сатушы чекте келесі деректемелердің дұрыс жазылғанына көз жеткізуі керек:

а) «Есептеу белгісі».

Мұнда келесі негізгі опциялар қол жетімді:

• «келу» - өнім немесе қызмет үшін әдеттегі төлем орын алған кезде;
• «келуді қайтару» - сатып алынған тауар қайтарылған кезде (сапасыз деп);
• «шығын» - дүкен жеке тұлғадан бірдеңе сатып алғанда;
• «шығындарды қайтару» - жеке тұлғадан сатып алынған тауарды дүкен қайтарған кезде.

Сатып алушы тауарды қайтарса, сатушы қайтару туралы мәлімдемені талап етуге құқылы. Бұл қайтадан Федералды салық қызметін тексеру кезінде заңдылықты қайтару операциясын беру тұрғысынан негізделеді. Мұндай мәлімдеме болмаған жағдайда, Федералдық салық қызметі дүкенді кірісті заңсыз «нөлге түсірді» деп айыптауы мүмкін.

б) «Есептеу әдісінің белгісі».

Мұнда мәліметтер Ресейдің Федералдық салық қызметінің 2017 жылғы 21 наурыздағы No MMV-7-20 / бұйрығымен анықталған тізімге сәйкес таңдалады. [электрондық пошта қорғалған](LINK) қай .

Мәліметтер бақылау-кассалық машинаның бағдарламалық жасақтамасының параметрлерінде көрсетілген (оны мамандар алдын ала конфигурациялауға болады - түбіртектегі реквизиттерді дұрыс пайдалануды қамтамасыз ету үшін).

Жұмыс барысында кассирге түзету чекін қолдануға тура келуі мүмкін - жұмыс күнінің соңында қандай да бір себептермен күн ішінде касса арқылы жүргізілмеген түсімдерді фискализациялауға арналған құжат (үшін мысалы, электр қуаты өшірілген болса). Немесе керісінше, егер кассада қолма-қол ақша жетіспесе (және бұл, ең алдымен, сатушы қателесіп сатып алушыны қолма-қол ақша түбіртегінде көрсетілгеннен төленетін сомадан азырақ деп атағанын білдіреді).

Түзету тексеруі, шын мәнінде, тұрақты тексерудің бір түрі болып табылады, бірақ тек фискализацияланатын соманы егжей-тегжейлі көрсетпей-ақ (өйткені, бұл соманы құрайтын тауарлардың құрамын анықтау өте қиын екені анық).

Ауысымның соңында түзету чекін қалыптастыра отырып, кассир осы операцияны қосымша құжатпен - түзетуде көрсетілгенге сәйкес соманы қалыпты режимде фискализациялау мүмкін болмаған жағдайлар туралы түсіндірме жазбамен бірге жүруі керек. тексеру. Яғни, мысалы, электр қуатының өшірілгенін түсіндіру арқылы (күннің соңында қолма-қол ақша артық болған жағдайда) немесе сатып алушының есептеулерінде қате көрсетілген сомаға сілтеме жасай отырып (жетіспеген жағдайда) .

Түсіндірме жазба бухгалтерияға сақтауға тапсырылуы тиіс. Ол талапсыз жатуы әбден мүмкін, бірақ Федералдық салық қызметі тексеру кезінде оны сұрауы мүмкін.

1. Ауысымның аяқталуы.

Кассирдің негізгі әрекеттері:

• фискализация шеңберінде: ауысымның жабылуы туралы есепті қалыптастыру (әрдайым дерлік есептегіштердің жағдайы туралы есеппен толықтырылады);
• құжаттама шеңберінде: бақылау-кассалық машиналарды, кассалық аппараттарды және кассалық кітапшаны толтыру.

Онлайн кассада жұмыс ауысымы кез келген жағдайда ауысымның ашылуы туралы есеп қалыптастырылғаннан кейін 24 сағаттан кешіктірілмей жабылуы керек.

Ауысым сонымен қатар онлайн кассадағы арнайы есеп арқылы жабылады. Әдепкі бойынша, көптеген онлайн кассалар бір уақытта екі есепті шығару үшін конфигурацияланған:

• ауысымның жабылуы туралы;
• есептегіштердің жағдайы туралы.

Олар ауысымның басталуы туралы есеп сияқты, OFD-ге автоматты түрде жіберіледі.

Кассир кассалық чек форматына жақын форматта бөлек басып шығаруға болатын кассалардың жай-күйі және ауысымның жабылуы туралы есептерді пайдалана отырып, кассалық аппараттарды, кассалық аппараттарды (тиісінше шығыс және кіріс операциялары бойынша) толтырады. , кейін - кассалық кітапқа тапсырыстар туралы ақпаратты енгізеді.

Маңызды нюанс: ауысымның жабылуы туралы есепті толықтыратын есептегіштердің жай-күйі туралы есепте қолма-қол ақшаны қабылдау (беру) операциялары және эквайринг шеңберінде орындалған операциялар бөлінген. РҚО мен ПКО-да тек кассалық операцияларды көрсету қажет қолма-қол ақшаменесеп бойынша.

Сатып алу операциялары құжатталады:

• фискализация шеңберінде;
• ішінде бухгалтерлік есеп(51-шот бойынша);
• әртүрлі регистрлерде салық есебі(опция ретінде, декларацияда одан әрі көрсету мақсатында – егер қолданылатын салық режимі кірістерді есепке алуды көздейтін болса).

Ауысымның соңында берілген дебеттік кассалық ордерлердің саны, жалпы жағдайда, біреуден аспайды - өйткені касса, әдетте, «шығыс» жалпы белгісі бар чектер үшін ғана жасалады. Егер чекте «түбіртекті қайтару» белгісі көрсетілсе, онда мұндай операция бойынша қолма-қол есеп айырысу жүргізілмейді: оның орнына қолма-қол есеп айырысу – нөлге тең немесе салыстырмалы түрде аз сомамен (қайтару сомасына азайтылған) қалыптасады. чек (топтық чектер) бойынша қолма-қол есеп айырысуда «келу» белгісімен көрсетілетінімен.

Түйіндеме

Интернет-кассаны пайдалану процесінде келесі құжаттарды пайдалануға болады:

1. Фискалдық – чектер, есептер.

Олар кассалық бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалана отырып, қатаң түрде онлайн кассада қалыптасады. Жалпы жағдайда олар OFD арқылы Федералдық салық қызметіне жіберіледі. Қажет болса, оларды түбіртек принтерінде басып шығаруға болады.

1. Қолма-қол ақшаны есепке алу – ПКО, РҚО, Кассалық кітап.

Олар кәсіпорынның кассасындағы барлық түсімдер мен шығыстарды көрсетеді - тек онлайн-касса арқылы жүзеге асырылатындарды ғана емес (сонымен бірге эквайринг операциялары КҚБ бойынша жүргізілген операциялардың санынан алынып тасталады, өйткені олар қолма-қол ақшамен байланысты, бірақ шаруашылық жүргізуші субъектінің есеп айырысу шотын пайдалана отырып жүзеге асырылады).

Қолма-қол ақшаның қозғалысымен байланысты, олар онлайн-кассалық машинаны пайдалана отырып фискализацияланатын операциялар бойынша ордерлер мен Кітап фискалдық құжаттардағы мәліметтер негізінде толтырылады (жалпы жағдайда, ағымдағы жағдай туралы есеп бойынша). есептегіштер, олар жабылатын есеп ауысымдарымен бірге жасалады).

1. Қосымша – кассалық операцияларды қолдауда.

Мысалы, кассирдің кассалық машиналарды пайдаланбау туралы түсіндірме жазбалары, сатып алушының тауарды ауыстыру немесе жеткізу туралы мәлімдемесі.

Бейне – ауысымды ашу және жабу, Evotor Smart-терминалындағы кассалық есептерді жою:

2018 - 2019 жылдары ҚКМ ауыстыру туралы заңда не айтылған?

2018-2019 жылдары бақылау-кассалық машиналарды № 54-ФЗ Заңына сәйкес ауыстыруды уақытша немесе тұрақты негізде бақылау-кассалық машиналарды пайдаланудан босатылғандарды қоспағанда, салық төлеушілердің көпшілігі жүзеге асырды. Заңның жаңартылған нормалары туралы - біздің мақалада.

Бақылау-кассалық машиналарды онлайн кассаға ауыстыру: инновацияның мақсаттары мен ауқымы

2017 жылы бақылау-касса машиналары (БҚҚ) туралы заңнама 2003 жылғы 22 мамырдағы № 54-ФЗ «БҚҚ қолдану туралы ...» заңына енгізілген нормалардың күшіне енуіне байланысты айтарлықтай жаңартылды. — № 54-ФЗ Заңы) 2016 жылғы 3 шілдедегі № 290-ФЗ Заңы «Өзгертулер енгізу туралы...» (бұдан әрі - Заң). — № 290-ФЗ Заңы).

Инновациялардың мақсаттары Ресей Федерациясы Үкіметінің № 968690-6 заң жобасына түсіндірме жазбасында тұжырымдалған:

• әкімшілік және қаржылық жүктемені азайту;
• көлеңкелі айналым көлемінің төмендеуі;
• жедел тексеру үшін қылмыс қаупі аймақтарын автоматты түрде анықтау.

Осы міндеттердің барлығының орындалуы келесідей қамтамасыз етіледі: есеп айырысуларды жүзеге асыратын барлық кәсіпорындар өз қаражаттары есебінен кірістірілген фискалдық жүйенің өзара әрекеттесуін және жұмысын қамтамасыз ететін бақылау-кассалық машиналарының (БКМ) жаңа түріне көшуде. диск (FN), ол орындалған операциялар туралы ақпаратты жинақтайды және оларды фискалдық деректер операторы (OFD) арқылы салық органдарына онлайн режиміне жібереді.

Бақылау-кассалық машиналарды қолдану енді бұрынғыдай тек төлем карточкаларымен төлеуді емес, барлық қолма-қол ақшасыз төлемдерді қамтиды.

2018 жылы 2018 жылғы 3 шілдедегі № 192-ФЗ «Өзгертулер туралы ...» заңы реформаны жалғастырды. Қолдану арқылы есептеулерді атап өту электрондық құралдарзаң мәтініне сәйкес төлем бұл түртөлем «қолма-қол ақшасыз төлем» түсінігімен ауыстырылады. ҚІЖК қолданылмауы мүмкін жағдайлар түзетілді, басқа да түзетулер енгізілді.

Фискалдық жетегі бар бақылау-кассалық машиналарды пайдалануды кейінге қалдыру, онлайн-кассаны пайдаланудан біржола босату, деректерді онлайн беруден босату

№ 54-ФЗ және № 290-ФЗ заңдарына сәйкес келесі субъектілер ҚІЖК қолданылмайды:

1. Уақытша, 07.01.2019 жылға дейін (№ 290-ФЗ Заңының 7.1, 8, 11.1-тармақтары, 7-баптары), - патент бойынша салық төлеушілер немесе есептелген табысқа (UTII) растайтын құжатты беру шартымен. сатып алушының өтініші бойынша құжат (толығырақ, сайттағы мақаланы қараңыз UTII-де кассасыз жұмыс істеу мүмкін бе?), қатаң есеп беру нысандарын (BSO) берумен қызмет көрсететін тұлғалар, сауда автоматтарының иелері.
2. Бақылау-кассалық машиналарды пайдаланудан босатылады (автоматтар арқылы сауданы, яғни персоналдың қатысуынсыз, сондай-ақ темекі сияқты акцизделетін тауарларды сатуды қоспағанда, № 54-ФЗ Заңының 2-бабының 8-тармағы) дүңгіршектерде мерзімді басылымдарды сату, төлемдер мектеп тағамдары, Тізбеге енгізілгендерді қоспағанда, азық-түлік емес тауарлардың нарықтарында сауда жасау кезіндегі есеп айырысулар бекітілді. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2017 жылғы 14 сәуірдегі No 698-r қаулысы (жабдық, сыртқы киім және т.б.), және кейбір басқа да операциялар (№ 54-ФЗ Заңының 2, 6, 9-тармақтары, 2-бап).
3. CCT медициналық және жоқ жұмыс істей алады фармацевтикалық ұйымдаржылы ауыл, сондай-ақ жету қиын аймақтарда жұмыс істейтін нарық субъектілері (№ 54-ФЗ Заңының 3, 5 тармақтары, 2-бап).

Шалғай елді мекендерде орналасқан сауда субъектілері ақпаратты онлайн режимінде тасымалдамай-ақ автономды түрде жұмыс істей алады, бірақ белгілі бір критерийлерге сәйкес (халық саны 10 000 адамнан аспайтын, РФ Байланыс министрлігінің 05.12.2016 ж. № № № 2010 бұйрығы) сәйкес ҚАЖК жаңа түрін пайдалана алады. 616), аймақтық тізімдерге енгізілген (Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінің 2017 жылғы 27 қаңтардағы № ED-4-20/1435 хаты).

Жаңа заң бойынша жаңа кассалық машиналар мен кассалық чектерге қойылатын талаптар

Заманауи бақылау-касса машиналары – фискалдық деректер операторының делдалы арқылы салық органына ақпаратты интернет арқылы есепке алуға, беруге, фискалдық деректерді сақтауға, қолма-қол ақша чектерін басып шығаруға қабілетті компьютерлік құрылғылар (интернет-дүкендерге арналған KKM-де бұл функция болмауы мүмкін). Бұдан басқа:

• кассалық чекке бұрынғыға қарағанда көбірек мәліметтерді енгізуге қолдау көрсетіледі (21-ге дейін);
• тек қана сатып алушыға қолма-қол ақшаны электронды түрде беруге арналған бақылау-касса машиналары бар (онлайн сауда үшін);
• Қызметтер үшін KKM қолданылады (БСО баспасөз қызметімен).

Аяқталған операциялар туралы барлық ақпарат салық органдарына беріледі және тұтынушыға тексеру үшін қолжетімді. Міндетті реквизиттеркассалық чек - оны тексеруге болатын сайттың атауы (№ 54-ФЗ заңының 4.7-бабының 1-бөлігі).

Заң қағаз кассалық чектің сапасына қойылатын талапты белгілейді: ол 6 ай бойына басып шығарылған мәтіннің түсініктілігін сақтауы керек (№ 54-ФЗ Заңының 4.7-бабының 8-бөлігі). Апелляциялық шағымдардың ескіру мерзімі ұзағырақ екенін ескере отырып (бұл туралы Тұтынушының құқықтарын қорғаудың ең жоғары ескіру мерзімі мақаласында) сатып алушы үшін электронды қолма-қол ақша түбіртегін алған дұрыс.

жылы бұрын қалыптасқан тәсілдер деп болжауға болады сот тәжірибесі(толығырақ ақпарат алу үшін сілтемені орындаңыз: Тауарды түбіртексіз (нюанстар) қайтаруға болады ма?), Тұтынушылардың құқықтарын қорғауға түбіртек бермей рұқсат етілген кезде, № 54-ФЗ Заңына өзгеріс енгізілгеннен кейін олар да өзгереді.

ҚІЖК және ФН тізілімдері

Бақылау-кассалық машиналарға қойылатын негізгі талап фискалдық деректерді қорғау, тіркеу, сақтау, шифрлау, шифрын ашу және аутентификациялау құралы болып табылатын FN-мен үйлесімділік болып табылады.

Бақылау-кассалық машина мен ФН оларды тізілімдерде болған жағдайда және Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінде тіркелгеннен кейін пайдалануға болады. Реестрлерден шығарылғаннан кейін жабдықты пайдалану бақылау-кассалық машиналарды пайдаланбауға теңестіріледі.

Тіркеуге дейін ККМ және ФН No 54-ФЗ Заңының талаптарына сәйкестігіне сараптамадан өтеді.

Кассалық машиналарды жаңа тәртіппен тіркеу

KKM пайдалану үшін экономикалық қызметоны Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінде тіркеу қажет (№ 54-ФЗ Заңының 4.2-бабы). Бұрын қолданылған қағазды тіркеу опциясынан басқа, қазір тағы да көп ыңғайлы жолРесей Федерациясының Федералдық салық қызметінің 2017 жылғы 21 наурыздағы № ММВ-7-20 бұйрығымен бекітілген тәртіпте ҚІЖК кеңсесі арқылы тіркеу. [электрондық пошта қорғалған]

Тіркеу тәртібі туралы сіз веб-сайттағы мақаладан біле аласыз ЖШҚ үшін салық органында бақылау-кассалық машинаны тіркеу тәртібі. Оның ерекшеліктері:

• Ресми тізімге енгізілмеген немесе тізілімде жоқ FN бар CRE тіркеуге жол берілмейді (№ 54-ФЗ Заңының 4.2-бабының 13-тармағы).
• Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметіне жүгіну алдында онлайн-кассаны Интернетке қосу және фискалдық деректер операторымен (OFD) келісім жасау керек. OFD бұл жаңа мүшеқатынастар, оның рөлі бақылау-кассалық машинаны пайдаланушы мен салық органдары арасындағы ақпаратты беру кезінде делдалдық.

Онлайн-кассалық машинаны тіркеуден шығару

Сондай-ақ пайдаланушы CCP тіркеуінен 2 жолмен шығара алады:

• іс қағаздарымен;
• Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінің веб-сайтындағы CCP кеңсесі арқылы.

№ 54-ФЗ заңы қазіргі уақытта салық органдары біржақты тәртіпте КІЖК тіркеуді тоқтататын көптеген нұсқаларды қарастырады.

Жаңа бақылау-кассалық машиналардың ерекшелігі жұмыстың ФН-дегі фискалдық атрибут кілтінің әрекет ету мерзіміне тәуелділігі болып табылады. Қазіргі уақытта ол 36 айдан аспайды (қысқа мерзімді опциялар да бар). Осы мерзім өткеннен кейін бақылау-касса машинасы тіркеуден автоматты түрде жойылады, бұл кілтті ауыстырып, кассаны қайта тіркеу қажет.

Салық органдары ҚІЖК тіркеуді бір жақты тәртіпте тоқтатқан басқа да жағдайлар бар (№ 54-ФЗ Заңының 4.2-бабы). Бұл туралы сайттағы мақалада сипатталған.Бақылау-кассалық машиналарды (нюанстарды) есептен шығару тәртібі қандай? . Тіркеуден шығару кезінде салық инспекторының қатысуымен акт жасаудың қажеті жоқ, Федералдық салық қызметінің көмегімен жасалған есепті Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметіне жіберу жеткілікті болады (тармақ). 14, № 54-ФЗ Заңының 4.2-бабы).

Осылайша, жаңа басылым 2018-2019 жылдары қолданыста болған № 54-ФЗ заңы сауда мен қызмет көрсетудің барлық салаларына, оның ішінде бұрын бақылау-кассалық машиналарды қолданумен қамтылмаған салаларға кезең-кезеңмен енгізуді аяқтауды көздейді, бұл мүмкіндік беретін жаңа үлгідегі КРЭ. электронды қолма-қол ақша түбіртектерін жасау және енгізу автоматты режимжүргізілген операциялар туралы барлық ақпаратты салық органдарына жіберу.

Заңды мерзімі бітті

Фискалдық аккумуляторлардың қызмет ету мерзімі бизнеске салық салу жүйесіне байланысты ерекшеленеді. Жұмыс уақыты 13 және 36 ай болатын құрылғылар бар, содан кейін құрылғының жады бұғатталады және онлайн кассада чектерді тесу мүмкін болмайды. Шығудың бір жолы - басқасын сатып алыңыз фискалдық аккумулятор.

Көбінесе онлайн-кассалық машинаның микробағдарламасында пайдаланушыға 1-2 ай бойы қызмет ету мерзімі аяқталғаннан кейін FN-ді ертерек ауыстыру қажеттілігі туралы ескертетін опция ұсынылады. Бірақ нарықта фискалдық дискілердің ықтимал тапшылығына байланысты FN қызмет ету мерзімінің «қолмен» есебін жүргізу және қосалқы құрылғыларды сатып алу (немесе, кем дегенде, оларды жеткізуге алдын-ала тапсырыс беру) ұсынылады.

Құрылғының ішкі жады толы

Әдетте, онлайн кассалық бағдарламалық құралда FN жадының толықтығын бақылау және пайдаланушыға осы диск ресурсының таусылып жатқаны туралы хабарлау опциялары бар. FN жадын толтыру динамикасын есептеп, қосалқы құрылғыны алдын ала сатып алу сәтін таңдау керек.

Фискалды сақтау сәтсіз аяқталды

Құрылғының жадынан деректерді қалпына келтіру мүмкін болмаса, оны өндірушіге беру керек, ол сәтсіз ФН-дан деректерді қалпына келтіруге және Федералдық салық қызметіне жіберуге жауапты.

ФН енгізілген онлайн кассаның иесі өзгерді

Бір дискіні бір ғана салық төлеуші ​​пайдалана алады (СТН бойынша сәйкестендіріледі) - бұл ФН-дағы бір жазба. Назар аударыңыз, егер касса жеке бөлімшеге берілсе, онда меншік иесін ауыстыру туралы мәселе жоқ, өйткені бас кеңседегі СТН мен бөлімше бірдей болады.

Паспорттағы сериялық нөмір құрылғының электрондық жадындағы нөмірге сәйкес келмейді

Фискалдық аккумулятор бұл ақпаратты онлайн-кассалық машинаны тіркеу кезінде бір рет көрсетуге мүмкіндік береді. Сондықтан қате нөмірді көрсетсеңіз, FN ауыстыру қажет болады. Сонымен, кассалық машинаны тіркеу кезінде мұндай қатенің құны жаңа құрылғыны сатып алу құнына тең.

Кассаның микробағдарламасын және кассалық бағдарламаны FFD 1.05 немесе 1.1 дейін жаңарту кезінде

2017 жылдың 1 шілдесіне дейін сатып алынған барлық кассаларда микробағдарламаның 1.0 нұсқасы орнатылған. Бұл микробағдарлама нұсқасы 2019 жылдың 1 қаңтарына дейін жарамды болады. Заң бойынша микробағдарламаны жаңарту кезінде фискалдық дискіні ауыстыру қажет. Сондықтан фискалды дискіні жоспарлы ауыстыру кезінде онлайн-кассалық машинаның микробағдарламасын жаңартуды ұсынамыз.

Егер сіздің онлайн-кассалық машинаңыз касса бағдарламасына қосылған болса, оны жыпылықтаған кезде сіз касса бағдарламасын да жаңартуыңыз керек.

Фискалды дискіні ауыстыру тәртібі

Фискалды дискіні ауыстыру үшін келесі қадамдарды орындау керек:

1. Онлайн касса жүргізушісінде FN мұрағатын жабыңыз;
2. ОФД-ға ФН жабылғаны туралы есеп жіберу;
3. FN қайта орнату;
4. Қажет болса, кассаның микробағдарламасын жаңартыңыз;
5. Қажет болған жағдайда кассалық бағдарламаны жаңартыңыз;
6. Интернет-кассаны Федералдық салық қызметінде жаңа ФН-мен қайта тіркеу;
7. OFD-мен бір жылға немесе 3 жылға келісімшарт сатып алыңыз.

Осыдан кейін ғана сіз онлайн кассада жұмысты жалғастыра аласыз!

Фискалды дискіні қайдан сатып алуға болады?

Құрылғыны біздің қызмет көрсету орталығымыздан арзан бағамен сатып алуға болады.

Қосымша қызметтер

«Бірінші BIT» компаниясы кассалармен жұмыс істеуде үлкен тәжірибе жинақтады, оның ішінде онлайн кассалар: Atol, Evotor, Stroke, Mercury, Dreamkass, Viki Print және басқа CCP.

Қызмет	Бағасы
OFD-мен 1 жылға келісім-шарт	3 000 руб.
OFD-мен 3 жылға келісім-шарт	6 700 руб.
ОЖЖ ауыстыру үшін маманның орнында кетуі	Орналасқан жеріне байланысты
Федералдық салық қызметінде және OFD-де онлайн-кассаны қайта тіркеу	Тіркеу түріне байланысты
Кассаның жаңа FFD 1.05 немесе 1.1-ге жыпылықтауы	Төлем үлгісіне байланысты
Жаңа FFD 1.05 немесе 1.1 үшін кассалық бағдарламаны жаңарту	Кассалық бағдарламаға байланысты

Бақылау лентасы күн ішінде жасалған кассалық операциялар туралы ақпаратты сақтау үшін қажет. ECLZ ауыстыру кезінде 2018 жылға арналған процедура осы бөлікті жаңарту себептеріне байланысты - жоспарланған тозу көрсеткішінің бұзылуы немесе қол жеткізуі. Сонымен қатар, құрылғыны қызметкерлер өз бетімен ауыстыра алмайды: бұл процедура үшін KKM қызмет көрсететін компанияны тарту қажет.

ECLZ блогын жаңартудың себептері мен шарттары

EKLZ - кірістірілген флэш-жады және криптографиялық деректерді шифрлау жүйесі бар құрылғы. Сақталған ақпараттың максималды көлемі - 16 мегабайт. Барлық аяқталған төлем операциялары автоматты түрде бақылау лентасына жазылады. Бұл ақпаратты түзету немесе ішінара алып тастау мүмкін емес.

EKLZ құрамында сыртқы әсерден қорғалған бақылау лентасы бар, ол әрбір нокаутқа түскен чек туралы ақпаратты көрсетеді. Жад блогы тығыздалған және бұл оның ішкі элементтерінің пайдаланушылардың рұқсатсыз кіруінен қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.

ECLZ ұзақтығы екі факторға байланысты:

1. Жазылған ақпарат қоры 100 000 данаға тең чектер көлемімен шектелген.
2. Өндіруші қосымша бір аймен 1 жыл деңгейінде белгілейтін блоктың уақыт ресурсының аяқталуы.

Лимиттердің кез келгені таусылған кезде ЭКЖЖ жұмысы тоқтатылады, бақылау-кассалық машинаның жұмысы блокталады.

ECLZ ауыстыру қажет екенін z-есепте пайда болған жадтың жоқтығы туралы ескертуден білуге ​​болады. Жұмыс ресурсының таусылғаны туралы алғашқы хабарламадан кейін кассаны бұғаттау үшін шамамен 3 ай қажет.

Пайда болуы ECLZ блогын міндетті түрде жаңартуды тудыратын шарттарды атайық:

• жад 9/10 толы;
• өндіруші белгілеген жұмыс мерзімі аяқталуда;
• ECLZ жұмысындағы ақаулар;
• бақылау-касса машинасын қайта тіркеу рәсімін жүргізу.

Басқару таспасы блогын қалай ауыстыруға болады

Фискалдық деректердің жинақталуына жауапты бақылау-касса машинасының ішкі элементтерін жаңарту үшін келісім-шарт жасау қажет. мамандандырылған компания. Жарамды келісім болған жағдайда дереу жөндеуге өтініш жасалады. Кәсіпорын басшысы немесе оның уәкілетті өкілі ККМ жоспарлы немесе кепілдік жаңарту қажеттілігі туралы хабарлауы керек.

Құрылғыны жоспарлы ауыстыру жағдайында тартылған мамандардың қызметтеріне ақы төлеу шығындары бақылау-кассалық машинаны басқаратын компания есебінен жүзеге асырылады. Қызмет құнына мыналар кіреді:

• жаңа ECLZ блогын сатып алу;
• ауыстыруды жүргізетін маманның жұмысы үшін тарифті төлеу;
• дейін ККМ жеткізу қызмет көрсету орталығынемесе жабдықты орнату орнына маманның жол жүру ақысын төлеу.

Блокты CCP жадымен жоспарлы ауыстыру кезінде шаруашылық жүргізуші субъектінің әрекеттерінің алгоритмі келесідей:

Егер құрылғы жұмысының бірінші жылында істен шықса, бірақ жад өзінің ресурсын таусылмаса, зақымдалған элементті ауыстыру уақыт ішінде жүзеге асырылады. кепілдік қызметі. Бұл жағдайда POS принтерінің пайдаланушысы құрылғыны орталық жылыту станциясына келесілермен қоса береді:

• соңғы есеп;
• ECLZ төлқұжаты.

Жөндеу кезінде барлық жинақталған фискалдық ақпарат сыртқы тасымалдаушыға беріледі. Анықталған мәселелер бойынша акті және бас өнім берушінің сараптамасына өтінім жасалады, содан кейін ақаулы элементтер жаңартылады.

Ауыстыру процесінің құжаттамасы

Жад блогын жаңарту кезінде кассалық аппаратбұл факт Ішкі кірістер қызметінде тіркелуі керек. Ол үшін FTS мыналарды ұсынуы керек:

• касса паспорты;
• құрылғының нұсқасы туралы ақпаратты көрсететін құжат;
• ауыстырылатын EKLZ блогының төлқұжаты;
• КМ-4 түріндегі журнал;
• ЦТО берген бланк бойынша ауыстыру туралы өтініш;
• бақылау-касса машинасын жүргізуге жарамды шарт;
• Федералды салық қызметінің маманы бекіткен КМ-2 нысанының толтырылған бірінші бөлігі.

Жад блогын ауыстырудың барлық процедураларын аяқтағаннан кейін салық басқармасыжаңа EKLZ блогына ККМ бланкі және КМ-8 нысанындағы журналы бар төлқұжат әкелу керек. Сондай-ақ кассаның өзіне қосымша парақ пен төлқұжатты тіркеу қажет.