Не е тайна, че участието в електронен търг, а още повече в обществените поръчки, изисква опит и квалификация. Не всяка фирма, която се интересува от държавни поръчки, разполага със специалист, който има знанията и уменията да работи с търгове. Но тази работа включва не само реалното участие в търга, но и получаването на електронни цифров подпис, избор на платформи за търговия, регистрация в тях, нареждане на банкова гаранция и много други.
Трудни места
Въпросът се усложнява от факта, че електронната търговия е доста строго регулирана от държавата. Освен това законодателството в областта на обществените поръчки е сравнително грубо и непрекъснато се финализира. Следователно участниците в държавните търгове трябва неуморно да следят новините и да са наясно с всички промени. Невъзможно е да научите бързо веднъж и след това да пожънете плодовете на това обучение - трябва, както се казва, да се "задушите" в сока на държавната поръчка, като отделите значителна част от работното си време и усилия за това.
Защо трябва да участвате
Всъщност няма нужда да се отчайвате - държавната поръчка остава привлекателен пазар за продажби Руски бизнес, и крие огромен потенциал за развитие на вашата компания. За това свидетелстват голи цифри: според Министерството на икономиката 42,8% от сделките през 2014 г. са били обявени за невалидни. Повечето от тях не се състояха поради баналната липса на участници. Можете ли да си представите мащаба на пропуснатите възможности сега?
Всичко, от което се нуждаете, е правилно да организирате тръжната работа. След като решим този проблем, ще бъде възможно да се използват ресурсите на държавната поръчка в полза собствен бизнес. Това обаче ще трябва по някакъв начин да набави "чужди мозъци" - хора, които могат да участват в поръчките, да избягват рисковете и да търсят договори.
Как да организираме тръжна работа
Има поне 5 начина за привличане на специалисти на работа. Нека прегледаме и сравним наличните опции, за да определим най-подходящия за вашата компания.
Наемете фрийлансър дистанционно
Най-простият и достъпен начин- наемете фрийлансър, работещ от разстояние. Ето как го правят по принцип индивидуални предприемачии малки организациис ограничен бюджет. Наистина фрийлансърът е най-икономичният вариант, но същевременно и рискован.
Обикновено дистанционните работници работят на парче и предплатено. За да започне един специалист да прави нещо, трябва да преведе пари. В този случай, без договор, като правило, не се сключва. Тоест вие действате на свой собствен риск. Често се случва след получаване на авансово плащане фрийлансърът да изчезне и трябва да търсите друг. В резултат на това губим пари и време.
Друг проблем е квалификацията на специалиста. Сигурни ли сте, че избраният служител има необходими знанияи опит, няма ли да ви подведе в такъв важен въпрос като участие в обществени поръчки? Ето защо, преди да наемете фрийлансър, си струва да поискате обратна връзка за тяхната работа. Освен това няма да е излишно да видите информация за него в в социалните мрежи, проверка на адреси на пощенски кутии и др.
Наемане на тръжна агенция със заплащане при изпълнение
Трябва да бъдете много внимателни с такава форма на сътрудничество като наемането на агенция, при заплащане според резултата (спечелен търг). Факт е, че нито една професионална тръжна агенция не може да гарантира победата на участник. Дали ще спечелите търга или не - зависи преди всичко от вас и от вашите разходи.
Разбира се, агенцията ще ви помогне да изберете подходяща платформа за търговия, да премахнете корупционните фактори, да намерите добър търг и да кандидатствате като участник. Но обещаването на победа е най-малкото непрофесионално.
Услугите, базирани на изпълнение, обикновено се предлагат от две категории изпълнители:
- Начинаещите са хора без достатъчно опит, които се интересуват от собственото си обучение на практика (като правило нямат нито офис, нито пълноценен уебсайт, нито официални отзиви от клиенти).
- Мошениците са така наречените „агенции“, които примамват клиенти с обещания за спечелване на търга и в процеса на взаимодействие, когато клиентът „кълне“, те искат да преведат депозит по сметката (например като гаранция за вашата надеждност).
Вероятността да се намери квалифициран специалист по този начин е изключително ниска. В най-добрия случай ще загубите време, в най-лошия - пари.
Наемане на тръжна агенция с абонаментна такса
Доста често срещан вариант, предлаган от много агенции, е сътрудничеството с абонаментна такса. AT този случайшансовете ви могат да бъдат оценени като 50/50 - всичко зависи от компанията, с която се свързвате.
За съжаление на пазара има агенции, които изискват от клиента абонаментна такса от 15-70 хиляди рубли на месец, като обещават да предоставят набор от услуги за търсене, избор на оферти и участие в търга в рамките на договорения период. Реално цялата по-нататъшна "дейност" на фирмата се свежда до изпращане на актове за извършена работа.
Трябва да бъдете предупредени от факта, че агенцията предлага да подпише договор с абонаментна такса за дълго време (дори ако обещава солидна отстъпка). Също така прочетете внимателно бележките под линия и разпоредбите. По-специално, съгласно договора, трябва да имате право да откажете да участвате в търг, който е съзнателно неизгоден.
Наемане на служител
Изглежда, че достоен вариант е да наемете специалист в персонала на компанията. Но този метод има и своите недостатъци.
Първо, доста е трудно да се намери наистина квалифициран специалист по търгове. Ако има такъв човек, който се е съгласил да работи за вас, той вероятно ще ръководи още няколко проекта паралелно. Ще трябва постоянно да наблюдавате дейностите на професионалист на пълен работен ден и на тази основа често възникват конфликти.
Второ, наетият служител може да няма необходимия опит. В резултат: загубени търгове, безвъзвратно Изгубено време, пропуснати ползи и дори необходимостта да се инвестира в обучение на служителите.
на трето място, специалист по персоналаще трябва да плаща солидно целогодишно заплати, и за нежна работахарактеризиращ се със сезонност. Това означава, че за около шест месеца служителят ще си почива на работното място и ще се занимава с „разграждане“ на атмосферата в екипа.
Търговска агенция със заплащане на извършената работа
Според нас най-предпочитаният начин за участие в търга е договор с агенция, при заплащане на извършената работа. Тази опция е надеждна и продуктивна. Почти всички съвестни изпълнители предлагат на своите клиенти подобна схема на сътрудничество.
Как се изгражда взаимодействието:
- Вие (клиентът) определяте търга, в който планирате да участвате, и услугите, от които се нуждаете;
- Изпълнителят (тръжната агенция) оценява сложността на поръчката и прави оферта;
- След подписване на договора агенцията изпълнява договорената работа.
В този случай клиентът има право да откаже сътрудничество по всяко време, ако качеството или цената на услугите не го устройват. А изпълнителят от своя страна е мотивиран да положи всички усилия за ползотворни и дългосрочни партньорства.
Както можете да видите, описаният метод е най-ефективен. Освен това е свързано с минимум рискове както за клиента, така и за агенцията. Така изграждат своята работа голяма част от компаниите, постигнали значителни успехи в електронната търговия.
Имате ли опит в организирането на търгове? Напишете отговорите си в коментарите.
09.10.19 10 705 18
Задължителен минимум за тези, които никога не са участвали
Започваме поредица от статии за търгове: ще анализираме различни видове обществени поръчки стъпка по стъпка.
Диана Демина
Tinkoff бизнес редактор
Олег Гурин
експерт по обществени поръчки
Да започнем с най-основното - ако вече сте участвали в търгове и сте печелили, то най-вероятно вече знаете всичко това.
Какво представляват търговете и какви са
Терминът "тендер" често се използва в областта на обществените поръчки, но в Руските законивсе още няма официално определение. В конвенционалния смисъл търгът е конкурентно наддаване.
Клиентът обявява условията, при които ще закупи стоки, услуги или работи. И доставчиците, като вземат предвид изискванията, предлагат своите опции. Клиентът сключва договор с доставчик с по-добри условия. Вярно е, че в живота всичко е много по-сложно.
Например училище иска да купи столове и чинове. Това е държавна агенция - отидете на мебелен магазинучилището не може. Според закона тя трябва да проведе търг и да избере доставчик на състезателна процедура. Затова училището формира изискванията за закупуване и критериите, по които ще избере победителя. Поставя информация за покупката на специален сайт за търгове. В определения ден училището прави обобщение и избира доставчик.
За да се ориентирате свободно в темата, първо трябва да научите всички термини. Това не е най-интересният раздел на статията, но без него е невъзможно да се разбере основното.
В зависимост от това кой организира конкурса, търговете се делят на държавни, за фирми с държавно участие и търговски.
Държавни търговеизвършвам държавни организации, бюджет и общински институции. Например болниците имат нужда от оборудване, а училищата – мебели. Всички покупки тук са в съответствие с 44-FZ. Когато става въпрос за избор на изпълнители за основен ремонт обща собственостжилищна сграда, тогава те се ръководят от правителствен указ № 615.
Търгове за фирми с държавно участиеизвършвани от дружества, частично или изцяло притежавани от държавата, регулирани дружества и естествени монополи. Например петролни и газови, енергийни и минни компании.
Когато организират покупки, те се ръководят от 223-FZ и вътрешни правиласнабдителни фирми. Те могат да бъдат намерени в публичното пространство. Ето например разпоредбите за покупките на Руските железници и Газпром.
Според състава на участниците офертите биват открити, закрити и с ограничено участие. Всяка фирма може да участва в открита поръчка. При закрити - само поканени от организатора фирми. Това е като парти с покана. В търгове с ограничено участие всички, които се класират специални условия. Например, условието може да бъде наличието на специално оборудване или определени квалификации.
Как да управлявате бизнес без санкции
Печелете повече и не нарушавайте закона. Веднъж месечно - в нашия пощенски списък за предприемачи
Според броя на етапите търговете се делят на едноетапни и двуетапни.
В един етапорганизаторът на търга избира победителя само въз основа на получените предложения - без допълнителни обсъждания и срещи с участниците.
На два етапаслед първия етап клиентът може да избере набор от интересни предложения, а на втория етап да избере победителя от тях. Тук клиентът, по време на тръжния процес, може да изясни изискванията за покупката, а участниците могат да финализират заявлението преди окончателния избор.
Има и няколко варианта за закупуване.
Търг.Тук основният критерий е цената. Който наддаде по-ниско, печели.
Запитване за оферти или цени.Както при търг, наддаващият с най-ниска цена е победител. Разликата е, че крайните срокове за подаване на заявления в такъв търг са много ограничени: обикновено не повече от седмица.
Запитване за предложения.Клиентът избира офертата с най-добри условия. Но за разлика от конкуренцията, времето на такъв търг обикновено не надвишава 10 дни.
Закупуване от един доставчик.За разлика от други видове, този несъстезателен начинпокупки. Клиентът не избира никого, а дава договора на определен изпълнител. Това е възможно например при закупуване на услуги от монополист: железопътен транспортот Руските железници или изпращане на кореспонденция от Руската поща.
Всеки търг има няколко характеристики. Например търговско дружество може да обяви открит търг, докато държавна агенция може да обяви закрит търг.
Кой може да участва в търгове
Основното е да отговаряте на изискванията, да подадете пълен пакетдокументи и направи най-добрата оферта. Всеки има шанс да спечели.
Вярно е, че все още има нюанси за хората. Те няма да могат да участват в поръчки, при които има ограничения в условията. Има три такива ограничения:
- Снабдяване за малки предприятия. В този случай се допускат само фирми и индивидуални предприемачи.
- Членовете имат лицензи. Те са необходими за някои дейности, като телевизионно излъчване или частни охранителни дейности. Физически лица не могат да получат лиценз - само фирми и предприемачи.
- Членство в саморегулиращи се организации. Изисква се за строителство, проектиране и инженерни проучвания. В строителството - за договори над 3 милиона рубли. Само индивидуални предприемачи и юридически лица могат да се присъединят към SRO.
Ако една компания си сътрудничи с физическо лице, тогава по закон тя е длъжна да плаща данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии. Следователно в този случай изпълнителят ще получи сума, по-малка от посочената в договора. Как да участвате в различни видове покупки - ще разкажем в отделни статии.
Как да увеличите шансовете си за спечелване на търг
Как може млада фирма да спечели търг.За да спечелите в някои видове покупки, като състезания, е важно делова репутацияи трудов стаж. При оценката на офертите тези фактори се вземат предвид заедно с цената. Следователно е трудно за младите компании да спечелят в такива покупки, особено ако има много конкуренти. Но има търгове, в които участниците печелят само защото само те са кандидатствали по всички правила.
Съветите са:
- Участвайте в търгове с малки суми. Търговете до 1 милион рубли може да не са интересни големи компаниии ще имате повече шансове да спечелите и да спечелите положителна репутация.
- Предложете изгодни условия. Намерете търгове, подобни на тези, които искате да спечелите. Вижте какво предлагат конкурентите и кого избират клиентите. Може би можете да направите по-интересно предложение. Например, намалете времето за доставка или включете допълнителна опция във вашата услуга безплатно.
- Попълнете внимателно тръжните документи. Това е друг начин да получите предимство. Представете си, че в търга участват само двама доставчика. И двете формално отговарят на изискванията на клиента, но едната е оформила некоректно тръжната документация. Вторият ще спечели, дори ако цената му е по-висока от офертата на конкурента.
Как да спечелите, без да намалите цената.Всичко зависи от търга. Ако това е търг или искане за оферта, тогава ниската цена е ключов факторза определяне на победителя. Ето защо е по-добре веднага да определите до каква степен сте готови да намалите цената.
А в конкурс или запитване за предложения може да спечели участник, който има по-добри условия. Например, ако говорим за издаването на календари или корпоративни пощенски картички, тогава дизайнерското бюро, което предложи по-интересно оформление, може да стане доставчик.
Какво е тендерна подкрепа и необходима ли е?Тендерна поддръжка е услуга, при която специалисти помагат при подготовката и спечелването на търгове. Специалистите могат да участват на всички етапи или само да помогнат за намирането на подходящ търг и събирането на пакет от документи.
Подкрепата за търгове е добър изход, ако никога преди не сте участвали в обществени поръчки.
Има и GZEX ресурс. Там всичко е подредено като на всяка борса на свободна практика: клиентите оставят задачи, а изпълнителите предлагат услугите си.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да намерите съвестен специалист по търгове:
- Вижте рейтинга на художника и прочетете рецензии за работата му. Платформите обикновено се уверяват, че цялата информация е правилна и блокират измамниците веднага щом бъдат докладвани.
- Помолете потенциален изпълнител да покаже резултатите от работата си. Просто казано, дайте линк към търга, който клиентът е спечелил с помощта на специалист. Свържете се с спечелилия търга и вижте дали той може да препоръча този търг. Най-лесният начин е да намерите контактите на победителите в покупките по 44-FZ: те са в регистъра на договорите на уебсайта за обществени поръчки. В други случаи информацията за доставчиците не може да бъде публично достояние, законът позволява това.
Как да избегнем грешки
Често компаниите могат да спечелят търга, но да направят малки грешки. Например, прилагат грешни документи или правят грешки с крайния срок за кандидатстване.
Ето няколко съвета как да избегнете това:
- Не прилагайте документи, които не са поискани от клиента. Колкото повече документи, толкова повече шансове за грешка. Освен това клиентът може да реши, че не сте прочели внимателно изискванията.
- Прочетете внимателно документацията за обществената поръчка, особено техническото задание. Случва се участник да го прочете по диагонал, бързайки да събере документи, а после да се окаже, че условията са неизгодни за него. Добре е, ако работи на нула, но понякога участниците отиват на минус. И все пак трябва да изпълните договора.
- Ако работите по общата данъчна система и плащате ДДС, не забравяйте да го включите в цената на вашата оферта. Ако не включите ДДС в цената, ще трябва да заплатите една пета от сумата на договора за данъци. И няма да е възможно да го поправите по-късно. Авторът благодари на Павел Стоянов, продуктов мениджър в Tinkoff, за помощта при създаването на тази статия.
Търговете са широко разпространени в съвременния домашен бизнес, тъй като те са от полза за всички участващи страни. Специална процедура за възлагане на обществена поръчка или избор на доставчик, наречена търг, има редица характеристики, които трябва да се вземат предвид при участие.
Ще разгледаме всички нюанси на участие в търга: спецификата на попълване на заявление и други документи, подаване на отказ за участие в случай на промяна на решението на всеки етап, а също така ще дадем препоръки за тези, които наистина искат да спечели търга.
Разбиране на понятието "тендер"
Английската дума "tender" в превод означава "оферта". Под термина "нежен"в модерен бизнесразбират всички форми на конкурентен подбор на оферти, свързани с наддаването. „Наддаване“ може да означава не само директна продажба на стоки, но и предоставяне на услуги, работа и др.
Синоними на думата "тендер" в бизнес сферата могат да бъдат такива термини:
- търг;
- конкуренция;
- конкурентен избор на доставчик;
- оферта за участие в търга;
- форма за избор на предложение;
- запитване за оферти и др.
Същността на търга като стопанска операция
Клиентът на търга - продавачът на стоките или предприемачът, който търси доставчик, заявява намерението си да избере най-добра офертакойто отговаря на неговите условия. Тръжните изисквания са предварително разписани в съпътстващата документация (тръжни документи), като участниците предлагат свои условия, отговарящи на посочените изисквания. Победителят в търга е участникът, чиито условия изглеждат най-добри на организатора на търга и с него се сключва договорът.
Основната характеристика на търга е, че на основата на здравословна конкуренция, провеждана при максимална прозрачност, е възможно да се сключват договорни отношения, които да са изгодни и за двете страни. За участниците първоначалните изисквания са същите, като организаторът има възможност да купи или продаде на цена, която го устройва и условията, които има право да избира от няколко предложени варианта.
Видове търгове
Можете да разделите офертите на групи въз основа на няколко характеристики.
- Според предназначението на:
- търгове за обществени поръчки - конкурс за избор на доставчик;
- търгове за изпълнение - търгове за продажба.
- Организационна форма:
- отворен - може да участва всеки предприемач (обявата е в безплатна публикация);
- специализирани - провеждат се за ограничен брой или кръг участници;
- затворен - само за лично поканени избрани участници.
- Според спецификата на:
- в реално време;
- в електронен формуляр(трябва да има електронен подпис) - такова поведение се регулира от закон и вътрешни актове на организациите.
- Промени в правилата и условията, когато е възможно:
- едноетапно - преговори са изключени, документи за участие веднага претендират за победа;
- двуетапен - първо се представя предварителен вариант на тръжните условия, въз основа на който участниците представят своите предложения, след което организаторът чрез преговори съгласува окончателните условия с участниците.
- По темата на конкурса:
- точни условия на търга (цена, срокове, допълнителни изисквания) – организаторът определя лимитите, които не могат да бъдат променяни;
- открит брифинг - тръжното изискване очертава само приблизителен набор от условия, останалото е оставено на преценката на участниците.
- По процедура:
- търг - при провеждането му е задължително спазването на всички квалификационни и финансови критерии (препоръчително е да се проведе, когато предмет на търга е технически сложен обект);
- аукцион – провежда се, когато цената е най-висока важен критерий, като участникът може да коригира своите предложения въз основа на анализа на предложенията на конкурентите;
- запитване за оферти - вид аукцион, провеждан за малки суми и по-бързо;
- искане за предложения - оценка не само на финансовия компонент, но и в същото време квалификационни изисквания, вид анализ на пазарната ситуация;
- състезателни преговори - свободен вид наддаване, при който изборът се дава по преценка на организатора.
ЗАБЕЛЕЖКА!Затворени търгове се провеждат, когато откритите търгове не са рентабилни или са свързани с определена търговска тайна. Изборът на формата на организация трябва да се основава на действащото законодателство на Руската федерация относно търговете.
СПРАВКА! Възможни са и други форми на организиране на търгове: мониторинг на цените, запитване за предложения, събиране на търговски предложения, ограничено участиев състезание и др.
Търг или директни продажби?
Бизнесмен, който е умел да извършва транзакции за продажба с хора, изобщо не може да се счита за експерт в корпоративната търговия. Търгът има значителни разлики от технологията и психологията на директните продажби. Нека сравним нюансите на двете форми на отношения, за да оценим реалистично шансовете си в системата за провеждане на търгове.
| № | База | Директни продажби | Нежна |
|---|---|---|---|
| 1 | Психологически фактор | Взема се предвид психологията на лицето, отговорно за сделката | Една добре изградена и изградена система работи |
| 2 | Вземащ решения | Определено лице (управителят, подписващ договора) | Група хора (т.нар. " корпоративен клиент"") - тръжна комисия |
| 3 | Правила за сделка | Решено с договор и документално - предписано в текста на договора | Голям брой предварително одобрени регламенти и формалности |
| 4. | Как да сключим сделка | Можете да намерите клиент по всякакъв начин и да го направите оферта, сделката се сключва при взаимно съгласие | Доста трудно е да въведете броя на кандидатите за правото да станете клиент и ще има само един победител от този списък |
| 5. | Въздействие върху клиента | Може би чрез договаряне на условия, дискусии, взаимни компромиси | Изключено: условията са предварително одобрени в тръжното предложение, въз основа на които се формират заявките |
| 6. | Състезателна битка | В момента на сключването на договора той донякъде губи своята релевантност | Ясно, визуално и ясно представено на всички етапи от търга |
| 7. | Ползи за опит | Един успешен договор не е гаранция, че следващият ще бъде също толкова успешен. | Веднъж спечелен търг значително подобрява „портфолиото” на фирмата и й дава предимства при последващи участия. |
Държавен или търговски търг?
Да участвате в конкурса за обществена поръчка или да дадете предимство на участие в конкурса за правото да сключите сделка с търговска структура? Преди да вземете решение, струва си да разберете какви са основните разлики между тези форми на корпоративна търговия.
- Основните правила за двете форми на търгове са еднакви, правната рамка е различна, федералният закон:
- № 44-ФЗ - за обществени поръчки;
- № 135-FZ - за търговски търгове.
- AT държавен търгвсички нюанси на наддаването (методи на възлагане на обществени поръчки, изисквания към другата страна, характеристики електронни платформии наддаването върху тях) вече са определени със закон, не могат да бъдат променяни, а в търговско отношение се определят от клиента.
- За обществени поръчки понякога са подходящи продукти, сходни с исканите, и няма смисъл да се предлагат аналози в търговски търгове.
- Ако една фирма няма отлична репутация на пазара, тя няма да се класира за обществени поръчки. При търговските търгове всеки клиент, чиито условия се считат за по-приемливи, има шанс да спечели.
- Цената на офертите на държавния търг е горе-долу еднаква, но за търговците тя може да бъде много различна.
Инструкции стъпка по стъпка за участие в търга
За да участвате в търга, е необходимо да действате съгласно определен алгоритъм, регламентиран от законодателството на Руската федерация и вътрешно регламентибизнес организатор. За компания, която опитва този начин на взаимодействие за първи път, по най-добрия начинще има или поръчка за поддръжка на търг (сега такава услуга е доста често срещана), или внимателно изпълнение на последователността от необходими действия:
НАПОМНЯНЕ!За да участвате в електронната търговия, трябва да притежавате електронен подпис. Ако предприятието не разполага с него, трябва да се свържете с лицензионния център, да подадете установения пакет документи и да получите EPC в рамките на 1-2 дни, след което да преминете акредитация на ETP (платформа за електронна търговия), което ще отнеме до максимум 5 дни.
- Избор на търг.За да намерите търг, в който искате да участвате, можете да използвате няколко начина:
- прилагат открито публикувана информация (в медиите, специални бюлетини и информационни брошури и др.);
- може да сте получили покана за участие по пощата или по електронен път;
- потърсете подходящ вариант на официалния уебсайт на обществените поръчки или на ETP, където сте получили акредитация.
- Заявка за участие. Формулярът за кандидатстване обикновено се съдържа в приложение към самите тръжни условия или към допълнително формулираните Правила за участие в конкретен търг. Необходимо е да се подаде заявление в установените срокове, в противен случай документите се връщат или досиетата няма да се отварят (ако търгът се провежда в електронен вид). Ако търгът е открит, трябва да бъдат подадени повече от една оферта, в противен случай той няма да може да се проведе. Нови заявления няма да се приемат след отваряне на вече подадени. От всяка компания може да се подаде само едно заявление. Клиентът може да откаже заявката само по регламентирани причини:
- повече от 1 заявка от една и съща компания (в този случай всички ще бъдат върнати);
- неправилно потвърждение на EOC документи или липсата му;
- нарушаване на сроковете за подаване;
- периодът на акредитация за ETP изтича след по-малко от 3 месеца;
- невъзможността за реална сигурност на подаденото заявление.
- Изготвяне на търгово предложение. При едноетапното наддаване наддаването е едновременно и търгово предложение. Много е важно да го издадете правилно, тъй като изискванията на клиента са определящият фактор в търговете. Необходимо е стриктно спазване на всички изисквания, посочени в тръжната документация.
- Участие в търгове.В електронен вид търговете могат да продължат не повече от 2 дни.
- Сключване на договор -прерогатив на победителя.
Обърнете внимание на критериите, предписани в условията на търга, като веднага отсечете тези, които не са подходящи за цени, регионално местоположение, предмет на договаряне и други характеристики.
Отказ от участие в търга
Ако участникът промени решението си да се бори за правото да стане доставчик или закупуване на стоки, той има право да оттегли своята заявка за участие. Ако търгът все още не е започнал (не са отворени пликове с документи или не е отворен достъп до файлове), достатъчно е да изпратите съобщение за оттегляне на заявлението до оператора на платформата за електронна търговия.
В случай на наддаване в реално време, можете да изпратите на организатора специален формуляр за отказ, който се попълва от фирмата, решила да откаже участие, или можете да напишете писмо за отказ в свободна форма. Това може да стане по всяко време преди откриването на търговията.
- напишете отказ на бланката на вашата организация или не забравяйте да посочите всички основни подробности;
- адресирайте документа до организатора на търга (ще бъде посочен в търговото предложение);
- в писмото за отказ да посочи номера и датата на получената покана за участие в търга и нейното наименование;
- ясно посочете причината за отказа;
- би било полезно да добавите учтива фраза за възможно сътрудничество в бъдеще.
Участието в търга се представя на обикновения гражданин като нещо повече от сложно, неразбираемо.
Както показва практиката от последното десетилетие, все повече производители на стоки и услуги предпочитат да участват в търга.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и Е СВОБОДЕН!
Какво е търг (аукцион)?
Конкурентното наддаване, организирано от клиента с цел намиране на изгодна, ефективна и качествена оферта, се нарича търг. Клиентът е държавата, която купува продукти за държавата, общински нуждиили частни компании. Обект на договаряне са продукти, работи или услуги.
Извършва се по специфични правила, чието нарушаване води до проблеми със закона.Победител е компанията, която направи най-добрата оферта. Включва високо качество, ниска цена, минимални срокове на изпълнение. Да спечелиш и държавна поръчка търговски търг, е необходимо да се разработи висококачествено приложение, като се вземат предвид всички желания на клиента.
Определение на понятието и видовете
Tender е дума от английски произход, означаваща пазарене, конкуренция. Според действащото законодателство се използва думата конкуренция, въпреки че в света на бизнеса се използват термините: „заявка за търг“, „комисионна за търг“, „тръжна документация“.
Държавните търгове се провеждат в съответствие с разпоредбите нормативен документ 94-F3.Те се осъществяват по три схеми за възлагане на обществени поръчки за бюджетни средства: заявки за оферти, търгове и търгове. При търговските се установяват правилата за наддаване, поставят се условия и се продават със собствени или заемни средства.
Класификация на търга:
- Отворете.В него може да участва всяка заинтересована фирма, отличава се със здрава конкуренция, което допринася за прозрачност в провеждането. Информация за предстоящия търг се публикува от клиента в специфични медийни източници и интернет. Фирмите подават заявление за участие в комисията. Извършва се за снабдяване на институции с големи, дългосрочни доставки на продукти или продукция. строителни работив държавно съоръжение;
- Затворено.Според правилата той ограничава броя на участниците, доставящи конкретни стоки или предоставящи конкретни услуги. Например, използва се при обществени поръчки за нуждите на отбраната. Понякога такъв статут възниква, когато клиентът иска да работи с компании, които имат определен статут, лиценз.
- Двустепенна.Използва се при закупуване на сложни продукти, извършване на изследвания, разработки и технологични работи, използвайте го в строителна индустрия. Методът помага да се оцени съществуващи методологиии технология, средства и условия на доставчика и формулират своите желания.
На първия етап клиентът приема оферти без посочване на цена.Проучва предложенията, прави изменения и допълнения в документите. На втория етап участниците представят преработени документи. Те вземат предвид измененията и посочват цените на продуктите или услугите, работите.
- Запитване за оферти.Те се използват за малки обеми покупки в размер до 250 хиляди рубли. Снабдяването се извършва без посредници, броят на доставчиците трябва да бъде най-малко трима;
- Закупуване от един източник.Изпълнява се, когато само един доставчик може да изпълни поръчка, като например произведение на изкуството или авторско право.
Всеки може да защити авторските си права образувание. В този случай процедурата ще бъде извикана
от най-много печеливш бизнесв Русия продължава да се добива. Какво друго можете да направите, за да спечелите добра печалба. Виж това
Членове
В търга може да участва всяко физическо или юридическо лице, което е упълномощен представител на фирмата, или само юридическо лице. Те трябва да потвърдят желанието си да бъдат участници и да подадат заявление до тръжната комисия. Кандидатстването се извършва съгласно условията на тръжната документация.
Изпълнителите на поръчки в редки случаи избягват участие в търгове, тъй като почти всички видове продукти и услуги на пазара се купуват на негова основа.
Правила на играта
Свободната ориентация на пазара в своя сегмент позволява на компаниите да попълнят правилното заявление, но всеки клиент има свои собствени правила на играта, така че въпросът е как да участва в търгове за успешна промоцияофертите зависят от тях.
Когато наддавате, моля, спазвайте следните указания:
- Внимателно проучване на тръжната документация, чието съдържание показва нивото на договаряне.Ако имат редица недостатъци, технически грешки, тогава клиентът няма специално обучение. В допълнение към цените на клиента, те се интересуват от условията на доставка и плащане, гаранционни задължения. Следователно при разглеждане на предложения от страна на клиента се набляга на интересно предложение за условията на доставка.
- Цената на продукта трябва да включва разходите за подготовка, разходите за изнесени фирми, поддръжка, квалифицирани специалисти, документация. подробна информацияза цената е гарант, който осигурява достойно плащане, като указва на клиента характеристиките на въпросното предложение.
- Проучването на тръжната документация ще разкрие пропуски и неточности, липсваща информация при подготовката на предложенията. Следователно фирмата доставчик трябва предварително да изясни как да ги разработи правилно.
- Спазването на поръчката, нормите, посочени от клиента, е едно от успешни стъпкипоети от фирмата доставчик. При никакви обстоятелства не трябва да се пропуска срокът за кандидатстване. Указанията на клиента за реда на подаване на заявленията трябва да се спазват стриктно, като документите се оформят стриктно по представените формуляри без пояснения.
- Клиентът прави бележка при приемане на заявка от фирмата, като въвежда данни за фирмата в регистъра.При липса на регистър потвърждението се издава с акт за приемане и предаване.
- Доставчикът разбира от клиента времето за разглеждане на заявлението, процедурата за изясняване, времето и процедурата за обявяване на резултатите от търга. При липса на информация попълването на приложението може да бъде трудно или невъзможно.
- Струва си периодично да се интересувате от резултатите.Ако клиентът направи заявка за Допълнителна информация, след което го изпратете, за да разширите и допълните информацията.
Спазването на горните правила увеличава шанса за печалба.
Търг за начинаещи
Новоприетият закон № 44-FZ позволява на стартиращи компании да спечелят търга, тъй като процедурата за провеждането му става по-прозрачна. Клиентът сформира комисия за изпълнение на поръчката до деня на официалното публикуване на информацията в медиите и интернет, която установява доставчика и изпълнителя.Комисията се състои от специалисти, получили професионална преквалификацияи притежава информация за предмета на поръчката.
Екипът на комисията се формира поотделно за всеки вид търг.
Въпреки закона, много компании са озадачени от въпроса: как да започнат подготовката за търга? В тази ситуация трябва да се вземат мерки за:
- развитие на търсени индустрии с социална значимостпродукти;
- изучаване на тръжни закони;
- подобряване на техническата подготовка за започване на работа в електронната търговия и аукциони;
- финансова възможност за участие в обществени поръчки;
- правилно изготвяне на пакета от тръжни документи.
Освен това фирмата трябва да разполага с цялата останала документация, а данъчните плащания трябва да се извършват навреме.
Фирмата трябва да е наясно с дейността на конкурентите, техните слабости и силни страни. Тя трябва да бъде готова за най-мощния натиск, който ще бъде упражнен от бюрократите. Бъдете твърди, уверени, пресмятайте възможното развитие на ситуацията, готови на всичко.
Вървете докрай на физическо лицетрудно, но напълно възможно, защото в търга основното е печалбата, която просто не идва.
Подготовка на документи
Клиентът изготвя пакет от тръжни документи, одобрява и предоставя на участниците за изготвяне на тръжни предложения за обекта на поръчката или негова обособена част.
Пакетът от документи за участие в търга се попълва по установените образци и се състои от:
- приложения;
- анкетни карти, съдържащи информация за фирмата;
- търговско предложение;
- обосновка на предложението с калкулации, разходни пера и разход на средства съгласно разделителен лист. Липсата на обяснителна бележка може да доведе до отказ за разглеждане на предложенията;
- списък на участващите подизпълнители с приложена информация за подизпълнителите;
- допълнителни документи, предоставени от клиента.
Задължителни условия
Тръжната комисия определя основните условия, процедурата, сроковете и мястото на провеждане на търга. Процедурата за оформяне на документи от участниците в търга се публикува в медиите и интернет в едномесечен срок.
5 дни преди провеждане на търга приключва издаването на тръжни документи.
Заявленията се регистрират в специален дневник, номерирани и прошнуровани от комисията, която тя приема. Участникът заплаща услугите по изготвяне на пакет от документи по действителна стойност. Приемането на тръжни предложения приключва един ден преди провеждането на търга.
Комисията, след разглеждане на заявленията, уведомява писмено фирмите за резултатите, които прави по това заявление. Тръжните предложения се съставят в три екземпляра, запечатани в плик. Комисията отваря плика, обявява предложенията в присъствието на участващите в търга фирми. Резултатите се публикуват в пресата.
Разликата в процедурата за индивидуални предприемачи и юридически лица
Няма принципно значение за индивидуалните предприемачи и юридическите лица да участват в търга. Формата на собственост не влияе върху резултатите от търга, разликата е формата на данъчно облагане.
При подаване на документи юридическото лице представя заявление, извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, заверено от нотариус, а индивидуалният предприемач представя нотариално заверено извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, паспорт.
Гледайте видеоклип за предимствата на наддаването за малкия бизнес
Успешната търговия може да се научи
Наддаването изисква знания, за да бъде успешно. Съобщения за организирането на курсове и семинари, които преподават основите на участие в търгове, се намират в Интернет и в медиите. Курсовете се провеждат по програма, която обяснява разпоредбите на действащото законодателство в Русия и обхваща техниката на работа на електронни платформи за търговия.
Какво е необходимо за това?
Придобитите знания не винаги са гарант за успешна конкуренция на пазара.
За да влезе в сила участието в търга е необходимо:
- проучване на мониторинга на търгове за продукти или услуги, които съществуват в компанията;
- намиране и инсталиране на търгове, представляващи интерес за компанията;
- да може да разпознава признаците на договорно наддаване, да владее процедурата за подаване на заявления; научете как компетентно да съставите пакет от тръжни документи;
- назначава отговорно лице, отговорно за участието в търгове, обучава персонал в курсове, провежда семинари.
Избор на сайт и тема
Според специална система за взаимодействие клиентът и доставчикът извършват електронна търговия с помощта на глобална мрежаИнтернет. Правителството на Руската федерация идентифицира електронни платформи за търговия в Интернет, където се показва широка функционалност с направени поръчки, което позволява ефективен подбор на изпълнители.
Кандидатът, участващ в търга, е длъжен да избере една от петте представени платформи за търговия:
- OJSC United Electronic търговски етаж»;
- ZAO Sberbank-AST;
- АД "РТС";
- ЗАО Московска междубанкова валутна борса;
- Държавно унитарно предприятие "Агенция за държавния ред на Република Татарстан".
всеки електронен документприсвоява се правен статут, който се основава на електронен цифров подпис в избрания сайт. EDS се издава в рамките на пет работни дни от удостоверителен център, чийто списък можете да намерите на сайта на платформата. Всяка фирма има право да се регистрира като клиент или изпълнител.
Софтуер
Електронната платформа за търговия ви позволява да правите покупки много по-бързо, спестявайки време, без да харчите пари за реклама.
За извършване на операция на уебсайт онлайн, стандарт софтуер, способен да защити цифрови сертификати, EDS частни ключове, шифри. Потребителите на софтуера, използвайки руски идентификатори, защитават базата данни от неразрешено използване на информация.
Търгът е начин за конкурентен подбор изгодни предложенияза закупуване на стоки, предоставяне на услуги, извършвани при условията и в посочения срок. По правило всички условия и срокове са предписани в документацията и предварително договорени.
Договорът се сключва с победителя в търга, чието предложение следва точките от документацията и предлага най-изгодни условия.
Самата дума "тендер" може да съвпада със значението на думи като "търг", "конкуренция" или "договаряне", както и други конкурентни процедури, например "заявка за предложения".
Защо да участвате в него?
Организират се държавни търгове държавна властили самоуправляващи се административно-териториални единици по реда на закона. Основната цел на този търг е търсене на производител, който ще осигури най-изгодни условия за изпълнението му. основен начинобществена поръчка - държавна поръчка.
Основните принципи на договарянето са способността да надминаваш конкурентите, равни условияза всички участващи.
Търговете се делят на отворени и затворени. В зависимост от вида търгът се провежда на 1-2 етапа.
По какво откритите състезания се различават от закритите?
За доставка се организират открити търгове различни видовеоборудване и услуги, допустимите доставчици могат да участват.
AT затворени търговеучастват само онези доставчици, които са поканени от клиенти, които имат отношение към държавната тайна.
В една стъпкадоговарянето се извършва, ако е възможно да се закупи продукт или услуга от един доставчик или с малък обем на покупка.
На два етапапровеждат се търгове за държавни покупки на оборудване и т.н., например за изследователски цели.
Условия за участие
Има общоприети разпоредби за наддаване. Например, както руски, така и чуждестранни организации, създадени и регистрирани по предвидения от закона начин, имат право да участват в конкурса. Всички участници са длъжни да предоставят цялата договорена документация, която обикновено се издава в съответствие с исканията на купувача.
Официалните документи за организиране на търга се съставят както на езика на държавата, която е организатор на търга, така и на езика на друга страна, участваща в търга.
Задължителни документи
Както вече споменахме, за да участвате в търга, трябва да предоставите всички официални документи, които се изискват от потребителя. Струва си да се отбележи, че има общоприет пакет от официални документи, които се изискват в почти всички случаи.
Често, за да участвате в състезанието, трябва да предоставите:
- списък на представените книжа, заверен от представителя на доставчика;
- писмено предложение за участие в търга, подписано от органа, осъществяващ пряка оперативна дейност по управление на стопанското дружество;
- списък на лицата, които имат право да действат по назначаването на доставчик без документ, даващ тези правомощия, подписани фотокопия на официални документи за назначаването на такива лица;
- копие от документа, подписан от властите, в който се записва назначаването на главния счетоводител;
- извлечение от Единния държавен регистър на организация, създадена и регистрирана по предвидения от закона начин, което е издадено от Федералната данъчна служба на Руската федерация две седмици преди подаването;
- подписан от изпълнителния орган, който упражнява функциите за контрол и надзор върху спазването на законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите, фотокопия от устава и учредителни официални документи на лицето, което доставя продукти или услуги;
- фотокопия на удостоверението за държавна регистрация, създадено и регистрирано по реда, установен от закона на организацията и регистрация в данъчен офисподписан от нотариус;
- декларация с посочен трудов стаж като доставчик;
- удостоверение от данъчната инспекция, удостоверяващо липсата на задължения за плащане на обвързващи данъци;
- фотокопия на счетоводни отчети за последните три издадени дати, отбелязани от данъчните власти;
- отчети за приходите и разходите за последните три издадени дати, отбелязани от данъчните власти.
Също така, купувачът може да изисква допълнителни пакети от официални документи. 
Как да участвате в търга?
При поетапно представяне на процес могат да бъдат идентифицирани следните стъпки:
- Първата стъпка е да изберете състезание, което да отговаря на конкретната дейност на организацията.
- Втора стъпка: запознайте се с критериите и условията за подбор.
- Трета стъпка: съберете всички официални документи.
- Четвърта стъпка: обезопасете приложението.
Осигуряването на кандидатура е важна стъпка, тъй като без нея участниците нямат право да участват в конкурса. Размер на обезпечението — до 5% от сумата на договораобикновено значителна сума. Тук ще ви помогне банкова гаранцияили тръжен кредит.
Търгове за строителство
Първата стъпка към подписването на изгоден договор може да се счита за търсенето на правилната сделка. Търсенето на търгове с определена тема, организирани по всички правила, помага на компанията доставчик да научи за сделките на конкурентни организации.
Строителната индустрия е една от най-динамично набиращите скорост в развитието си в Русия и ОНД. Една четвърт от всички търгове са строителни.
Къде мога да намеря търгове за строителство?
На този моментнай-голям брой състезания могат да бъдат намерени в световната мрежа, тоест в Интернет. Има специални виртуални платформи, където както държавни, така и частни предприятия имат своите предложения. Има 5 федерални платформи за подаване на държавни поръчки и много частни.
Конкурсите за строителство обикновено се намират на официалните уебсайтове на държавни, общински или частни организации, които са организирали конкурса.
Избирайки такава стратегия за тяхното търсене, ще бъдете принудени да прегледате голяма сумасайтове на подобна тематика.
Някои от състезанията по строителство могат да бъдат намерени в печатните медии.
Как е конкуренцията
Процесът може да се опише по следния начин:
- Информация за преглед конкурентни приложенияне е отворен за оференти.
- След подаване на всички заявления се свиква първоначално заседание на конкурсната комисия, на което се отварят и проверяват пликовете с официални книжа, изготвят се решения.
- Втората стъпка е обсъждане на конкурсните заявки на участниците.
- Последната стъпка е да изберете победителя чрез гласуване.
Изискванията за участие в търга се определят предварително от купувача.
Струва ли си да участвате?
Търговете се организират отдавна, така че можете да придобиете много практически опит за участие в събития от този вид. След изучаване на някои характерни особеностии тънкостите на процеса, със сигурност ще се измъкнете от повтарянето на грешките на другите.
В областта на маркетинга, както и във всички индустрии, където се организират състезания от десетилетия, изискванията и условията непрекъснато се променят, модернизират и допълват с нови.
И сериозните предприятия, които вече са успели да спечелят безупречна репутация, като правило не участват в „наддаването“, освен ако не искат да вземат малко лека работакоето се осъществява във възможно най-кратки срокове.
Нека проследим логическата верига - организациите, които изпълняват поръчки с високо качество, вече имат база от редовни клиенти и няма да летят при първото обаждане, за да участват във всеки търг. В края на краищата, времето, прекарано в участие в състезанието, те могат да прекарат по-изгодно за себе си, работейки в офиса или у дома.
Следователно в конкурсите като цяло участват или неизвестни, или с недостатъчен контингент фирми. редовни клиентии средна репутация, които произвеждат продукти, чието качество и надеждност не са потвърдени и не са много търсени.
И тъй като компаниите отказват състезания с безупречна репутация, тогава тяхното изпълнение често става просто нерентабилно. Разбира се, купувачите трябваше да измислят изход от тази ситуация, за да привлекат надеждни и популярни производители да участват в състезанията. Така образувана платени търгове, където освен победителя, малки парични плащания ще получат всички участници.
От само себе си се разбира, че купувачът не се интересува да плаща за участието на всички, които са „преминали“ - той сам допълва списъка с участници, които би искал да види. И според този списък се изпращат покани. Но въпреки това повечето от конкурсите, които се изготвят, не са платени.
Що се отнася до предимствата на участието в търга, те са следните:
- Придобиването на опит и значително допълнение към портфолиото, което ще служи като отлична основа за бъдещето.
- Попълване на клиентската база.
История за измислени проблеми при участие в търгове
Видеото разказва как да участвате в търга и от какво не трябва да се страхуват новодошлите: