Извършването на сертифициране на работните места според условията на труд позволява на работодателя да определи колко безопасно е организирана дейността на неговите служители. В момента всички работодатели, с изключение на лицабез образуване на индивидуален предприемач, трябва да извърши това събитие.
Оценка на условията на труд и атестиране на работните места
Веднага трябва да се отбележи, че в момента такова понятие като „атестиране на работните места“ не се използва в законодателните актове, то е заменено от „специална оценка на условията на труд“ от 01.01.2014 г. Но в ежедневието, фразата „атестиране на работници“ все още се използва по-често.
В основата си тези две понятия са идентични и едното и другото предполагат специален набор от мерки, насочени към идентифициране на вредни и опасни фактори на конкретно работно място.
В момента действащият закон за атестация на работните места е федералният закон„За специалната оценка на условията на труд“ от 28 декември 2013 г. № 426-FZ (наричан по-нататък Законът).
Атестация на работните места: срок на валидност
Честотата на сертифициране на работните места е както следва:
- Планирана специална оценка веднъж на всеки 5 години.
- Непланирано според нуждите.
Непланирано сертифициране на работните места може да се извърши в следните случаи:
- появата на нови работни места,
- злополука или професионална болест поради излагане на опасни фактори,
- промени в технологичния процес,
- заповед на инспекторите от GIT или по предложение на представителния орган на работниците.
За такива ситуации член 17 от закона определя срок от 6 до 12 месеца за извънпланова специална оценка в зависимост от причината, която я е предизвикала.
Друг въпрос, който възниква за работодателите, които преди влизането в сила на закона са имали атестация на работните места: колко години е валидна такава проверка, необходимо ли е вместо това да се прави специална оценка? Законът гласи, че ако няма предпоставки за извънпланово оценяване, атестацията ще важи 5 години. Тоест, ако предприятията са го извършили преди края на 2013 г., те трябва да проведат специална оценка за първи път едва през 2018 г.
Сертифициране на работните места: кой провежда
Съгласно член 8 от закона специална оценка на работните места се организира от работодателя с участието на фирма, която има право да извършва такава работа.
Участващата организация има редица изисквания:
- Списъкът на дейностите трябва да съдържа код OKPD за атестиране на работни места: 71.20.19.130 (съгласно класификатора OK 034-2014).
- Във фирмата трябва да работят най-малко 5 дипломирани специалисти.
- В структурата на фирмата трябва да има специална акредитирана лаборатория за измервания и проби.
За да сте сигурни, че фирмата, на която е възложена проверката, отговаря на посочените изисквания, е необходимо да проверите наличието й в специален списък, който се намира на ]]> сайта на Министерството на труда ]]> .
Как сами да извършите оценка на работното място
В момента работодателите нямат право да извършват сертифициране на работните места без участието на служители на фирма, която има съответния лиценз. В противен случай резултатите от такава специална оценка няма да бъдат валидни.
Как се извършва сертифицирането на работното място?
Процедурата за атестиране на работните места по отношение на условията на труд включва следните дейности:
- Издаване на заповед за заверка, в която се назначава комисия и срокове.
- Определя се списък на длъжностите, подлежащи на специална оценка. Тук е необходимо да се вземе предвид честотата на сертифициране на работните места. Проверяват се само тези места, чийто срок на предходната оценка е изтекъл.
- Държани директна работаза проучване на документация, измервания и вземане на проби.
- Съставя се протокол, който включва атестационна карта и обобщен лист. В тях се вписват всички извършени дейности и се прави заключение за безопасността на работното място с присвояване на определен клас.
Резултатите от специалната оценка трябва да бъдат оповестени на заинтересованите служители.
Карта за атестация на работното място за условия на труд
Това е обобщен документ, в който се въвежда цялата информация за работното място, което се проверява, и се посочва нивото (степента) на излагане на определени фактори, например нивото на APPD (в сертифицирането на работните места, под това съкращение, всички аерозолни веществата, които могат да бъдат във въздуха, се комбинират).
Санкция за липса на атестация на работните места през 2018 г
Ако работодателят избегне специалната оценка или наруши нейната процедура, му се налага административно наказание. Санкцията за липса на атестация на работни места се начислява съгласно параграф 2 на член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и възлиза на:
- 5000 - 10 000 рубли. за длъжностни лица и предприемачи.
- 60 000 - 80 000 рубли. за организации.
В същото време плащането на глоба не освобождава извършителя от сертифициране.
Как да платите за сертифициране и да върнете част от средствата, изразходвани за него
По правило въпросът за отчитането на разходите възниква с бюджетни организации, която плаща за сертифициране на работни места. KOSGU (Класификация на операциите в публичния сектор) в този случай се отнася до член 220 „Плащане за работи, услуги“ (заповед на Министерството на финансите от 1 юли 2013 г. № 65n).
Друг е въпросът как може частично да се компенсира атестирането на работните места? FSS ви позволява да го плащате от вноски за "наранявания". За да направите това, трябва да подадете съответния пакет документи във фонда. Можете да получите средства както за вече свършената работа, така и за планираната. Основното условие е липсата на дългове по застрахователни премии.
Сертифицирането на работни места за условия на труд включва набор от процедури, измервания и изчисления, които ви позволяват да определите колко безопасно е това или онова работно място. Тази процедуратрябва да се извършва от всички работодатели с определена честота. Какви са сроковете за сертифициране на работните места, регламентирани от Закон № 426-FZ (За провеждане на специална оценка) . Видовете му са разделени на планирани и непланирани.
Атестирането на работните места според новия закон се заменя със специална оценка на условията на труд(SUT) е проверка на условията на труд, организиране на мерки за тяхната безопасност, определяне на наличието на опасност за здравето. Правилата на SOUT се регулират от Федерален закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. и Кодекса на труда на Руската федерация. В тази статия ще разгледаме как се извършва сертифицирането на работните места според условията на труд, какви са целите на оценката, какъв ред и списък на необходимите документи.
Целта на сертифицирането или специалната оценка на условията на труд
Одитът се извършва с цел привеждане на условията на труд до установените стандарти. За целта са ви необходими:
- Следете състоянието на работните места;
- Промяна на размера на застрахователните премии в случай на нараняване;
- Направете списък на хората, които трябва да преминат медицински преглед;
- Осигуряване на персонала със защитно оборудване;
- Променете работния график за работещите във вредни условия (намалете работния ден, установете допълнителен отпуск и др.);
- Промяна на технологията на процеса или спиране на работата на цеха;
- Подравнете длъжностите Всеруски класификаторпрофесии;
- Прилагане на санкции за нарушения на защитата на труда.
Който оценява условията на труд
Всеки работодател от всякаква форма на собственост е длъжен да организира сертифициране (индивидуален предприемач, образувание). Извършва се от атестационна комисия и акредитирана организация, привлечена от предприятието на платена основа. Съставът на комисията се утвърждава от работодателя и включва:
| За големи организации | За малкия бизнес и малкия бизнес |
| Представители на ръководителя (ръководители на структурни отдели, юристи, служители по персонала, счетоводители по ТРЗ, медицински работници и др.), Един от тях е назначен за ръководител на комисията. | Работодателят или негов представител. |
| Специалист по безопасност на труда. | Специалист, ангажиран от работодателите за изпълнение на функции по охрана на труда. |
| Член на съюза. | Член на съюза. |
| Представител на акредитирана организация. |
Задачи на комисията:
- Управлява и контролира всички етапи на одита;
- Събиране на необходими документи и тяхното проучване;
- Изготвяне на списък на длъжностите, които ще бъдат проверявани;
- Проверка на съответствието на наименованията на професиите и длъжностите с Единния указател;
- Номериране на работни места;
- Ако е необходимо, предложете промени в задълженията на работодателя в трудовия договор (осигуряване на предпазни средства, промяна на работния график, предоставяне на бонуси към заплатите за вредност и др.);
- Разработете план за привеждане на местата в съответствие с разпоредбите.
Акредитираната организация е независим субект. Един работодател може да включва няколко организации.
- Задачи на атестиращата акредитирана организация:
- Определяне на методите за измерване и състава на специалистите, които ще ги произвеждат;
- Прегледайте документите, които осигуряват условия на труд;
- Искане за разяснение по възникнали проблеми.
Съгласно договора атестиращата акредитирана организация трябва:
- Направете необходимите измервания;
- Оценява съответствието на местата със стандартите;
- Съставете доклад за проверка.
Акредитирана организация има право да откаже извършване на проверка, ако не предостави необходимите документи или няма условия за измервания.
Съгласно Федерален закон № 426, изд. от 01.01.2014 г. се налагат следните изисквания към акредитираните организации, които извършват SOUT:
- Лиценз за извършване на СОУТ.
- Съставът трябва да включва най-малко петима експерти с удостоверения и най-малко един експерт-специалист с висше образованиепо някоя от специалностите: общ хигиенист, специалист по лабораторни изследвания, лекар по трудова медицина.
- Наличие на акредитирана изследователска лаборатория.
Ако организацията не отговаря на изискванията, тогава нейното решение ще бъде невалидно.
График на одита
Графикът на проверките се утвърждава от работодателя, периодът между проверките трябва да бъде най-малко пет години. Следващото сертифициране все още се извършва, дори ако резултатите от предишното показват пълно съответствие със стандартите. Новите места се атестират не по-късно от 60 дни след началото на функционирането им.
Има ситуации, когато проверката се извършва извън плана:
- При смяна на оборудването;
- При смяна на суровини и материали;
- При производствени нараняванияили аварии;
- При извършване на промени в технологията;
- При предприемане на мерки за подобряване на условията на труд и привеждането им в съответствие със стандартите;
- При смяна на предпазни средства;
- По предложение на синдикален член;
- Според резултатите от държавния изпит;
- Когато се появят нови работни места.
Процесът на сертифициране
Има три етапа на сертифициране, това е оценка: хигиенни стандарти, риск от нараняване, сигурност.Въз основа на резултатите от сертифицирането се прави цялостна оценка. При проверката на работните места в производството се проверява въздействието на следните фактори: биологични, химични и физични. При оценка на условията на трудова дейност се проверява интензивността на труда и неговата тежест.
Етап 1. Хигиенна оценка
Извършено в съответствие с указанията: R 2.2.013-94 и R 2.2.2006-05. санитарни условияза работа, спазват ли се правилата за хигиена, има ли нарушения от страна на работодателя, създадени ли са всички условия за безопасността на служителя. Извършват се лабораторни изследвания и вземане на проби.
Според резултатите от оценката условията на труд се разделят на 4 класа на вредност: оптимални, допустими, вредни и опасни.
Етап 2. Оценка на нараняванията
Оценката проверява работно оборудване, а именно: оперативни документи; има ли някаква защита при работа с това оборудване; наличието на огради, сигнална маркировка, блокиране и др.; изправност на сигнали за повреда, авариен старт, прекъсване на захранването и др.; защита на оборудването и електрическите инсталации от външни влияния. Оценяват се необходимите за работа инструменти и приспособления, дали отговарят на стандартите.
Комисията се ръководи от следните изисквания за защита срещу: механични въздействия, излагане на електричество, токсичност химикали, температурни ефекти и др. След оценката условията на труд се разделят на три класа: оптимални, приемливи, опасни.
Етап 3. Оценка на личните предпазни средства
Служителите на компанията в без провалснабдени с необходимите предпазни средства. Те трябва да отговарят на следните изисквания: да притежават сертификати, да отговарят на нормативната уредба, да отговарят на действителните условия на труд.При констатиране на поне едно несъответствие с процедурата, работното място се счита за необезпечено с предпазни средства.
Окончателна оценка на условията на труд
След завършване на сертифицирането се извършва цялостна оценка на условията на труд въз основа на резултатите от трите етапа. След това се взема окончателно решение - дали работното място отговаря на държавните нормативни изисквания или не.
Наказания за нарушаване на правилата за специална оценка на условията на труд
Отговорност за поведението и верността на данните се носи от работодателя. В случай на нарушение се налага административна глоба в размер от 50 до 80 000 рубли. Размерите на административните глоби, влезли в сила на 01 януари 2015 г., са представени в таблицата по-долу.
| Вид нарушение | Размерът на административната глоба (руб.) |
Нарушение трудовото законодателство | До 50 000 |
| Нарушаване на процедурата за проверка | До 80 000 |
| За приемане на лица, които не са преминали обучение по охрана на труда | До 130 000 |
| За неспазване на стандартите за защита на труда | До 150 000 |
| За многократно неспазване на стандартите за защита на труда |
Прост пример №1 за определяне на наказанието за нарушаване на правилата за атестиране
Компанията разкри нови работни места на 01.05.2016г. Работодателят започна да извършва сертифициране на нови работни места на 01 август 2016 г. Има ли нарушения? Какво ще е наказанието?
Има нарушение, тъй като проверката трябва да се извърши в рамките на 60 дни от датата на разкриване на нови работни места. На организацията се налага административна глоба в размер на 80 000 рубли.
Работните места подлежат на сертифициране
Всички работни места в организацията подлежат на сертифициране. Изключение правят подобни (подобни) работни места. Ако предприятието има такива места, тогава се оценява само част от тях, а именно само 20%, но не по-малко от две.
Подобни места трябва да отговарят на следните критерии:
- Длъжностите и професиите имат еднакви имена;
- Единна технология на работа, процес;
- Единен списък от отговорности;
- Работете на едно и също оборудване, като използвате едни и същи суровини, приспособления, инструменти, инвентар и т.н.;
- Подобни работни помещения (или това е една стая за всички, или е работа на открито);
- Създадени са подобни условия на труд (температура на въздуха, климатизация, отопление, вентилация, осветление и др.);
- Същият работен график
- Разположението на оборудването е същото;
- Вредност на продукция от един клас и един вид;
- Същата защитна екипировка.
На подобни местастартира се една удостоверителна карта. Резултатът от оценката (отстраняване на недостатъци, мерки за подобряване, премии за вредност и др.) се отнася за всички подобни места.
Пример #2. Класифициране на работни места като подобни
В шивашката фабрика работят 8 шивачки. Имат еднакви условия на труд, еднакви шивашки машини, технология на работа, едно и също длъжностно наименование, един работен график и използваните суровини (материали). Подобни ли са работните места и колко работни места трябва да бъдат оценени?
8 работни места са подобни. 20% от местата, но не по-малко от две, трябва да преминат сертифициране.
8 * 20% = 1,6, така че трябва да проверите 2 подобни работни метата. Ако в резултат на проверката на тези места бъде взето решение за подобряване на условията на труд, тогава това решение ще бъде разширено за всички 8 места.
Необходими документи за оценка на условията на труд
Таблицата по-долу показва Задължителни документиза, които ще се изискват преди сертифициране, в непосредствения процес на оценка и след проверка.
| Преди началото | В процес на оценка | След |
Заповедта на ръководителя за създаването на комисията и нейния списък. График, одобрен от управителя. | Списък на местата за проверка. Атестационни карти за всяко работно място. Обобщен лист с резултатите от теста. Таблица на класовете на вредност и допуски за вредност. Заключения въз основа на резултатите от държавния изпит (ако има такъв). Известия за нарушения (ако има такива). Информация за акредитираната организация. Протокол от заседанието на комисията. План за действие за подобряване на условията на труд. | Свидетелство за завършен. Одобрен атестационен доклад |
Заповедта за извършване на сертифицирането се подписва от ръководителя в рамките на 10 дни. Управителят запознава служителя с резултатите от проверката срещу подпис. След това в рамките на 10 календарни дниработодателят трябва да представи в държавната инспекция по труда на хартиен носител и в електронен формат: обобщен лист с резултатите от проверката и информация за акредитираната организация. Данните за резултатите от SOUT се публикуват на официалния сайт на дружеството в рамките на 30 дни.
често задавани въпроси
Въпрос номер 1.Извършва ли се сертифициране на работните места за офис служители?
Да, извършва се, тъй като сертифицирането, съгласно Федерален закон № 426, трябва да се извършва за всички работни места. Най-вероятно работните места на офис служителите ще бъдат признати за подобни, тогава само 20% от работните места ще трябва да бъдат проверени, но поне две.
Въпрос номер 2.Кой е отговорен за спазването на правилата за сертифициране?
Работодателят носи отговорност. В случай на нарушение се налага административна глоба от 50 до 200 000 рубли.
Въпрос номер 3.Кой извършва сертифицирането?
Сертифицирането се извършва от атестационна комисия, назначена от ръководителя и независима акредитирана организация.
Въпрос номер 4.Кога се изисква сертифициране?
Веднъж на пет години, а за нови локации в рамките на 60 дни. AT определени случаисе извършва извънпланово освидетелстване.
Въпрос номер 5.Може ли акредитирана комисия да откаже извършване на одит?
Да, може, ако работодателят не е предоставил всички необходими документи и условия за вземане на размери.
До 2013 г., включително, сертифицирането на работните места в предприятието се регулира от член 212 Кодекс на труда Руска федерация. В съответствие с новия Федерален закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. „За специалната оценка на условията на труд“ понятието „атестация на работните места“ вече не се използва във вътрешната правна рамка. Той беше заменен с термина „специална оценка“. Бяха направени съответните промени в Кодекса на труда. Въпреки това, всъщност процедурата специална оценкапо същество запазва всички основни функции на сертифицирането.
Формално под специална оценка на условията на труд се разбира списък от ясно определени дейности, извършвани в установена последователност, за да се идентифицират вредни или опасни фактори, засягащи служителите на предприятието в процеса на тяхното изпълнение. професионална дейност. Резултатът от такава специална оценка на работните места в предприятието трябва да бъде определянето на класове и подкласове на съществуващите условия на труд в предприятието в съответствие със съществуващото щатно разписание и действително заетия персонал в предприятието.
Кой подлежи на задължително сертифициране на работните места
Задължителната атестация на работните места вече трябва да се извършва от всички работодатели без изключение. За работодатели това задължениевъзложени по член 212 от Кодекса на труда. Също така сертифицирането на работните места от 2014 г. трябва да се извършва от индивидуални предприемачи, които имат наети служители. Санкциите, наложени за пренебрегване на процедурата за специална оценка, бяха значително по-строги, което беше отразено във Федерален закон № 421-FZ от 28.12.13 г. В същото време бяха увеличени както административните глоби (в случай на непреминаване на специалната оценка), така и мярката за наказателна отговорност на лицата, виновни за трудови злополуки.
Предприемачите, които не използват труда на наети служители и съответно не организират работни места, които подлежат на сертифициране, не са длъжни да организират оценка. Също така специалната оценка не засяга лица, които нямат статут на индивидуален предприемач. Тази разпоредба е дефинирана в член 3 от Федералния закон № 426-FZ.
Кои работни места трябва да бъдат оценени
Списъкът на работните места, които преди това са били обхванати от процедурата за атестиране на работните места, не е идентичен със списъка на работните места, по отношение на които трябва да се извърши специална оценка в съответствие с новите законодателни норми.
Ръководството на предприятието трябва да обърне внимание на факта, че по-рано сертифицирането на работните места е извършено само по отношение на тези позиции, където ръчен труд, превозни средства, машини, механизми, устройства и устройства, които представляват опасност за живота и здравето на служителите. Тоест формално някои работни места не могат да подлежат на сертифициране. В момента специалната оценка на работните места обхваща всички работни места без изключения. Този моментособено трябва да се вземе предвид при специалната оценка на работните места на офис служителите. Преди това тези позиции най-често бяха изключени от процеса на сертифициране.
Освен това, ако по-рано работните места на домашни служители и служители, работещи от разстояние, бяха сертифицирани на обща основа, сега съществуващите нормативна базапозволява да не се извършва специална оценка в тези случаи.
Честота на провеждане на специална оценка на работни места
Съгласно съществуващото законодателство специална оценка на работните места трябва да се извършва поне веднъж на всеки пет години. Въпреки промяната в съответното законодателство, проведеното по-рано сертифициране се признава за валидно и не е необходимо да се организира специална оценка преди изтичане на валидността му.
В същото време законът предвижда редица случаи, в които е необходима извънпланова специална оценка. На първо място, това се отнася за ситуации, при които в предприятието се появяват несъществуващи преди това работни места. Освен това е необходима специална оценка в дадена ситуация значителни промениусловия на работа: трансформации технологичен процес, началото на работа с неизползвани преди това материали, работа в нови условия.
Специална оценка трябва да се извърши, ако в предприятието е възникнал инцидент или са идентифицирани служители професионални заболяванияв резултат на вредни условия на труд.
Мениджър по безопасността или синдикална организация може също да инициира специална оценка.
Откриване на процедурата по специална оценка
За извършване на специална оценка работодателят трябва да организира специална комисия и да сключи споразумение за оценката с организация, специализирана в този вид дейност. Цената на сертифицирането на работните места варира от 1500 рубли до 6000 рубли на работно място. Конкретната цена зависи от сложността на предстоящата работа и от унифицираността на работните места в предприятието.
Посочената комисия трябва да включва представители на работодателя, ръководителя по охраната на труда в предприятието и представители на синдиката. По отношение на малкия бизнес е задължително в комисията да се включи ръководителят на предприятието.
Конкретен пример за атестация на работното място може да бъде признат за съответстващ на законодателните норми само ако участващата организация на трета страна отговаря на редица изисквания. Първо, в уставните документи на организацията провеждането на специална оценка на условията на труд трябва да бъде посочено като основна дейност. Второ, организацията трябва да има лаборатория, която е преминала специална процедура за акредитация. На трето място, служителите на организацията трябва да бъдат представени от най-малко пет специалисти експерти, които имат специални сертификати за работа по оценка на работата. Сред тези специалисти присъствието на лекар специалист по трудова медицина е задължително.
Тези организации и специалисти трябва да бъдат включени в специален регистър и да бъдат независими страни по отношение на предприятието, където се планира сертифициране на работните места.
Механизмът за провеждане на специална оценка на работните места в предприятието
В процеса на специална оценка се изследват работните места за наличие на опасни и вредни фактори, които могат да застрашат служителите на предприятието. В процеса на тази работа се попълва специална декларация, в която се вписват всички работни места, на които не са установени заплахи. По-късно тази декларация се подава на инспекция по труда. Към момента образецът на декларацията все още не е разработен, но се очаква в близко бъдеще да бъде одобрен.
Работните места, където са установени опасности, подлежат на допълнителни изследвания, придружени от необходимите тестове. След тази работа на такива работни места се определя определен клас условия на труд: „оптимални“, „допустими“, „вредни“ или „опасни“. Вредните условия на труд също се класифицират в четири подкласа. Тази информациясе отразява в специалния доклад на комисията (формата на доклада все още не е утвърдена). Работодателят трябва да се запознае с протокола срещу подпис.
Какъв е ефектът от специалната оценка на работните места
Резултатите от специалната оценка се отразяват при попълване на формуляра 4-FSS. Получената информация служи за основа на фонда социална осигуровкапо отношение на застрахования, определя размера на отстъпката или надбавката върху вноските "за наранявания".
Освен това резултатите от специалната оценка се използват за определяне на допълнителни тарифи, приложими към вноските към ЗФР. Член 58.3 от Федералния закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. гласи, че в зависимост от класа и подкласа, определени за работното място, тарифното ниво може да варира от 0 до 8 процента.
Резултатите от специална оценка се използват при организиране на процедура в предприятието медицински прегледиили за извършване на работа, насочена към подобряване на условията на труд. Това се регулира от член 7 от Федералния закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. „За специална оценка на условията на труд“.
От 1 януари 2014 г., в съответствие с Федералния закон на Руската федерация № 426-FZ от 28 декември 2013 г., атестацията на работните места беше заменена със специална оценка на условията на труд. Поради липса на опит и необходимото оборудване много предприятия нямат възможност сами да извършат сертифициране на работните места за условия на труд, поради което се обръщат към специално създадени услуги, сред които е и фирма СОТАРМ.
Свързвайки се със СОТАРМ за сертифициране на работни места по условия на труд, можете да разчитате на следните предимства:
- Точно съответствие на резултатите от тестадържавни норми и стандарти;
- Идентифициране на всички вредни фактори, влияещи върху здравето и безопасността на персонала, работещ на работните места;
- Изготвяне на най-оптималния и ефективен план за подобряване на условията на труд;
- Безплатна консултация относно възможните мерки, насочени към намаляване на производствените рискове.
Значението на работата по сертифициране
Извършването на сертифициране на работни места за условия на труд в организацията има за цел да гарантира съответствие с условията на труд на работещия персонал държавни изисквания. Навременното идентифициране на опасни и вредни фактори позволява да се намали рискът от нараняване на служителите и в случай на откриване на опасно производство, да компенсира служителя за увреждане на здравето, като предостави допълнителни празници, отпътуване до санаториуми, парични награди и др. начини. Работодател, който разполага с атестирани работни места, намалява рисковете от наказателни и административни наказания при трудови злополуки, довели до нараняване или смърт на служител.
Със затягането на законите и увеличаването на глобите за нарушаване на условията на труд на служителите, сертифицирането на условията на труд става все по-актуално. Използвайки услугите на SOTARM, вие не само ще можете да оцените съответствието на условията на труд на вашите служители с изискваните стандарти и норми, но и бързо да разработите набор от мерки за подобряване на тези условия. Също така ще се избегне сертифицирането на работните места възможни глобии санкции от правителствени агенциинадзор.
Разходите за сертифициране на работни места
Цената на сертифицирането на работни места за условия на труд зависи от следните фактори:
· Общият брой на работните места в предприятието, както и броят на напълно еднаквите по функции работни места;
· Характеристики и специфика на предприятието;
· Количеството на използваното оборудване в предприятието и техните характеристики;
· Броят на измерените параметри в процеса на сертифициране;
· Необходимостта от план за модернизиране на работните места, за да се гарантира, че отговарят на правителствените разпоредби.
Цената на сертифицирането на работните места във фирма "СОТАРМ" е една от най-достъпните, това се дължи на използването на високоефективно оборудване и богат опит на служителите, което ви позволява да извършвате цялата гама от сертификационни работи в възможно най-скоро. Всички специалисти на нашата компания имат подходящо образование и трудов стаж от повече от 3 години на своите позиции, а също така редовно преминават опреснителни курсове и тестване на знанията.
Нашата компания извършва сертифициране на работни места в Москва и цяла Русия на организации в различни сфери на дейност - битови, промишлени, образователни и др. В процеса на сертифициране всички характеристики на дейността на организацията, както и спецификата на работата на персонал, се вземат предвид, което ни позволява да определим с най-голяма точност съответствието на условията на труд с изискваните стандарти. Нашата основна задача е намирането на решения и тяхното прилагане, насочени към намаляване на цената на работните станции, както и изготвяне на план за действие за подобряване на условията на труд с минимални времеви и материални разходи.
Честота на сертифициране на работните места
Сертифицирането на работните места за условия на труд (АРМ) трябва да се извършва най-малко веднъж на пет години. През петгодишния период работодателят сам има право да избере в кое време е по-удобно за него да извърши следващата проверка. Началната точка на новия период ще бъде крайната дата на предишната проверка, която е посочена в заповедта „За завършване на сертифицирането на работните места за условия на труд“. Датата на следващата проверка ще бъде датата на издаване на заповедта „За формиране на нова комисия и утвърждаване на графика за сертифициране“.
Същото се случва и с непланираната сертификация на работните места, която се извършва в случаите, когато в предприятието са се появили нови работни места, ново оборудване или са се променили колективните предпазни средства. След това в срок от минимум 60 работни дни работодателят трябва да пристъпи към атестиране на новите работни места. Непланирана работна станция може да се проведе както задължително, така и по инициатива на работодателя.
Целта на всяко предприятие е да осигури безопасни условиятруда на своите служители, организацията трябва да спазва тези условия, на които служи наборът от документи за защита на труда. Компанията SOTARM предоставя услуги по сертифициране за защита на труда, което позволява на ръководството да избегне последствията от неспазване на стандартите за безопасност в предприятието. Процедурата по сертифициране по охрана на труда трябва да бъде задължителна за всички служители, както и за ръководния екип.Предвидени са допълнителни мерки за сертифициране при наемане на служители, промяна на вида им дейност или командировка.
Преди да преминат сертификацията, всички служители на компанията трябва да проучат кодекса нормативни документиотносно защитата на труда, която включва изисквания за състоянието на работните места, гащеризони, хигиенни стандарти, условия за предоставяне на отпуск, правила за преминаване на медицински преглед и други регулаторни форми. Познанията в тези области ще помогнат на работника да изпълнява задачите си безопасно. служебни задължения, да избягват злополуки, да намалят вредата за здравето при работа в условия на повишена вредност, да знаят и използват правата си за предоставяне на обезщетения, отпуск и ваканции, както и да преминат успешно сертифициране. Нашата компания не само извършва сертифициране на служители и ръководен персонал, но също така е готова да проведе обучение по защита на труда.
Ползи от работата със SOTARM
2. 212-FZ "Относно застрахователните премии към пенсионния фонд"
3. Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 342n „За одобряване на процедурата за провеждане на AWP относно условията на труд“
4. Проект на федерален закон „За изменение на 426-FZ“
Типове обекти
Оръжие в офиса
Въоръжение в училище
Оръжие в лечебно заведение
Арматура в производство
Оръжие в магазина
AWP в частна охранителна фирма
нашите клиенти
Обратна връзка от нашите клиенти
А. А. Минаев
Сътрудничеството с вашата компания показа високото професионално ниво на вашите служители. Бих искал да отбележа компетентната работа на експертите, добре координираната работа на специалистите и високото професионално ниво на компанията като цяло.
Очакваме с нетърпение дълго и ползотворно сътрудничество с вашата компания.
Генерален директор A.N. Пищуров
до главен изпълнителен директорСОТАРМ ЕООД
Минаев А.А.
В хода на специалната оценка на условията на труд (SOUT) в нашата компания ASTRAYA LLC бих искал да отбележа компетентната работа на експертите, високото ниво на специалисти. Служителите на SOTARM LLC са учтиви, приятни в комуникацията, винаги готови да дадат допълнителни обяснения.
На Ваше разположение,
Директор на ASTRAYA LLC Сафронов Д.П.
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
В съответствие с условията на Споразумението през 2016 г. SOTARM LLC извърши работа по специална оценка на условията на труд на работните места на MUP AiG.
Работата беше извършена на високо ниво в съответствие с Федералния закон № 426 „За специална оценка на условията на труд“ от 28 декември 2013 г. Въз основа на резултатите е получена отчетна документация, изготвена въз основа на резултатите от работата и изпълнена в съответствие с действащото законодателство.
Изразяваме своята благодарност на SOTARM LLC за професионалното решаване на проблемите, възникнали в хода на съвместната ни работа.
Ние сме доволни от работата, извършена от специалистите на SOTARM LLC и сме готови да препоръчаме тази компания като надежден и отговорен партньор.
И около. директор Е.М. Горохов
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
През декември 2016 г. SOTARM LLC проведе специална оценка на условията на труд в частната институция Atomstandard.
Специалистите на SOTARM LLC показаха висок професионализъм и ефективност при решаване на поставените задачи. Благоприятно впечатление направи готовността на служителите да реагират бързо на обстоятелствата. Това потвърждава, че SOTARM LLC има богата практика в провеждането на SOUT и използва индивидуален подход при работа с клиенти.
Работите са извършени в съответствие с действащото законодателство. Бе отбелязано добро представяне на резултатите от извършената работа.
Ние сме доволни от работата на SOTARM LLC и сме готови да препоръчаме тази компания като надежден и отговорен партньор.
с уважение,
Директор В.В. Морозов
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
В хода на специалната оценка на условията на труд (SUT) в нашето предприятие (JSC MKB DOM-BANK) бяха отбелязани компетентната работа на експертите и високото ниво на специалисти.
Цялата работа беше завършена навреме и необходимите материали бяха предоставени в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
На Ваше разположение,
Изпълнителен директор на АД МКБ "ДОМ-БАНК" С.Б. Ригин
Благодарност
Федералната автономна институция „Център за развитие и подкрепа на космическата дейност“ на Министерството на отбраната на Руската федерация изказва своята благодарност на SOTARM LLC за висококачественото провеждане на специална оценка на условията на труд
Ръководител на Федералната автономна институция „Център за развитие и подкрепа на космическата дейност“ на Министерството на отбраната на Руската федерация
М. Суриков
Благодарствено писмо
Общество с ограничена отговорност„Усинско пътно-ремонтно-строително управление“ изразява своята дълбока благодарност и искрена благодарност на персонала на дружеството с ограничена отговорност „Услуга за защита на труда и сертифициране на работни места“ за взаимноизгодно сътрудничество, добросъвестно отношение и професионализъм, проявление по време на работа по специална оценка на условията на труд в нашето предприятие.
Изразяваме специална благодарност на експертите Комарова Мария Виталиевна и Титор Андрей Генадиевич, които участваха пряко в изследването и анализа на вредните, опасни фактори на производствената среда и трудов процесза сериозно и внимателно отношение към работата.
Ние високо оценихме съвместна работас вашата компания
Желаем успех и просперитет на вас и вашата компания,
икономическо и финансово благополучие.
Изразяваме увереност в поддържането на съществуващите приятелски отношения
отношения и очакваме по-нататък
взаимноизгодно и ползотворно сътрудничество.
На Ваше разположение,
Директор на LLC "Usinskoye DRSU" Slasten I.A.
Генерален директор на SOTARM LLC
А.А. МИНАЕВ
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Неправителствена институция Редакцията на вестника на Парламентарната асамблея на Съюза на Беларус и Русия „Союзное вече“ изказва благодарност на служителите на компанията „СОТАРМ“ ООО за бързата и качествена работа по провеждането на специална оценка на условията на труд, високото ниво на експертите на организацията.
Цялата работа беше завършена навреме. Отчетните материали се представят в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
На Ваше разположение,
Главен редактор L.P. Раковская
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
БЛАГОДАРНОСТ
В хода на специалната оценка на условията на труд (SUT) в нашето предприятие LLC "Център" Второ раждане "беше отбелязана компетентна работа на експерти, високо ниво на специалисти. Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
Генерален директор Романюк E.V.
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Ръководството на RB Logistics LLC изразява своята благодарност на служителите на SOTARM LLC за бързата и висококачествена работа по провеждането на специална оценка на условията на труд. Бих искал да отбележа компетентната работа и високото ниво на експертите на организацията.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
На Ваше разположение,
Генерален директор А.А. Будкин
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Ръководството на OPTIKOM Region LLC изразява своята благодарност на служителите на SOTARM LLC, ръководителя на лабораторията Maksemenyuk E.V. за бързата и висококачествена работа по провеждането на специална оценка на условията на труд. Благоприятно впечатление направи готовността на служителите да реагират бързо на обстоятелствата.
Цялата работа беше завършена навреме и необходимите материали бяха предоставени в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
Най-добри пожелания за вас и вашата организация
Изкуство. смяна С.Н. Сироткин
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Благодарим на персонала на SOTARM LLC за услугата за извършване на специална оценка на условията на труд в нашата организация. Беше много приятно да усетите ефективността и технически компетентното отношение към работата от страна на служителите на вашата компания през целия период на нашето сътрудничество.
Бих искал специално да отбележа ръководителя на лабораторията за изпитване Елена В. Максеменюк и специалиста Виктория Бирюкова. Благодаря им за професионализма и чувствителното отношение при решаването на всички възникнали въпроси.
Очакваме с нетърпение по-нататъшно сътрудничество с вас и вашата компания.
изпълнителен директор
Mosexpert LLC A.L. Воронин
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Ръководството на Централния клон на Metal Profile Company LLC изразява благодарност на служителите на SOTARM LLC за бързата и висококачествена работа по провеждането на специална оценка на условията на труд. Бих искал да отбележа компетентната работа и високото ниво на експертите на организацията.
Цялата работа беше завършена навреме и необходимите материали бяха предоставени в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
На Ваше разположение,
Директор на клон L.A. Михайлов
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Ръководството на Brunel Rus LLC изразява своята благодарност на служителите на SOTARM LLC за бързата и висококачествена работа по провеждането на специална оценка на условията на труд. По време на изпълнението на работата специалистите на SOTARM LLC бяха внимателни към всички нужди на нашата компания и бързо намериха най-добрите решения на възникналите въпроси. Бих искал да отбележа компетентната работа и високото ниво на експертите на организацията, както и добросъвестното им отношение към бизнеса.
Цялата работа беше завършена навреме и необходимите материали бяха предоставени в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
На Ваше разположение,
Генерален директор на Brunel Rus LLC Андреа Лукин
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Ръководството на Leogon Trading LLC изразява своята благодарност на служителите на SOTARM LLC за навременната и висококачествена работа по провеждането на специална оценка на пилотните условия. Бих искал да отбележа компетентността и грамотността на експертите на организацията.
Цялата работа беше завършена навреме и материалите бяха предадени в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Очакваме успешна ползотворна работа в бъдеще.
На Ваше разположение,
Директорът С.В. Люликова
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Ръководството на GE Project LLC изразява благодарност на служителите на SOTARM LLC за бързата и висококачествена работа по провеждането на специална оценка на условията на труд. Бих искал да отбележа компетентната работа и високото ниво на експертите на организацията.
Цялата работа беше завършена навреме и необходимите материали бяха предоставени в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
На Ваше разположение,
Ръководител на GE Project LLC A.A. Зуйкин
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Ръководството на GBPOU MO "Roshal Technical School" изказва благодарност на служителите на компанията "SOTARM" LLC за бързата и висококачествена работа по провеждане на специална оценка на условията на труд. Бих искал да отбележа компетентната работа и високото ниво на експертите на организацията.
Цялата работа беше завършена навреме и необходимите материали бяха предоставени в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
На Ваше разположение,
Директор на техникума В.Ю.Къшлев
Генерален директор на SOTARM LLC
А.А. Минаев
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Мениджмънт АД“ Стопанско управление VDNKh изразява своята благодарност на служителите на SOTARM LLC за бързата и висококачествена работа по провеждането на специална оценка на условията на труд и високото ниво на експертите на организацията.
Всички работи бяха завършени навреме, материалите бяха предадени в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Очакваме дългосрочна и ползотворна работа в бъдеще.
Директор А.В. Королев
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Ръководството на Ramenskaya Teploset АД изразява благодарност на служителите на SOTARM LLC за бързата и висококачествена работа по провеждането на специална оценка на условията на труд. Бих искал да отбележа компетентната работа и високото ниво на експертите на организацията.
Цялата работа беше завършена навреме и необходимите материали бяха предоставени в съответствие с изискванията на Федералния закон от 28 октомври 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“.
Ние сме готови да препоръчаме СОТАРМ ООД като надежден и задължителен партньор, работещ на високо професионално ниво.
Надяваме се на дългосрочна ползотворна работа в бъдеще.
На Ваше разположение,
Генерален директор А.М. Синицки
Генерален директор на SOTARM LLC
Минаев А.А.
Уважаеми Андрей Анатолиевич!
Ръководството на АД "ОптиКом" изказва своята благодарност на служителите на фирма "СОТАРМ" ООД за бързата и качествена работа по провеждането на специална оценка на условията на труд.
Отбелязваме, че предоставените ни резултати от работата на SOTARM LLC върху SOUT отговарят на високите стандарти за качество в тази област.
Отделно бих искал да благодаря на ръководителя на лабораторията Maksemenyuk E.V. и служители, които са изпълнили работата по договора качествено и навреме, бързо и компетентно са решили всички възникнали въпроси, както на етапа на SOUT, така и след неговото приключване, както и да отбележат високото си ниво на комуникационна култура с представители на клиентите, общителност и професионализъм.
Пожелаваме на вас и вашата компания нови постижения и финансов просперитет.
На Ваше разположение,
Ръководител на складовия комплекс М.Ю. Чистов
Защо се извършва оценка на работното място? Как да го направя правилно? Колко често трябва да се извършват прегледи на работата? Каква е цената на тази процедура? Какво заплашва за нарушаване на условията за сертифициране? Отговорите на тези и други въпроси ще намерите в статията.
Според разпоредбите на трудовото законодателство организациите и индивидуалните предприемачи, които са работодатели, независимо от данъчния режим, който прилагат, трябва да извършват сертифициране на работните места по отношение на условията на труд. И какво е? Съгласно член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, атестацията на работните места за условия на труд е оценка на условията на труд на работните места с цел идентифициране на вредни и (или) опасни производствени фактори. Процедурата за атестиране на работните места по отношение на условията на труд е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. № 342n (наричана по-нататък Процедурата). Посочената Процедура съдържа изисквания за сертифициране, регистриране на резултатите от него и тяхното използване. В същото време отбелязваме, че Министерството на труда на Русия със своя заповед от 12 декември 2012 г. № 590n направи някои промени в Процедурата, която влезе в сила на 26 февруари 2013 г. Следователно, когато се извършва сертифициране в момента, тези изменения също трябва да се вземат предвид.
От 1 януари 2014 г. вместо сертифициране на работните места беше въведена специална оценка на условията на труд, която трябва да се извършва в съответствие с Федералния закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. Можете да видите и изтеглите Федералния закон безплатно, както и формуляри и формуляри за поръчки за специална оценка на труда, като се регистрирате на.
Какви длъжности подлежат на сертифициране
Преди влизането в сила на заповедта на Министерството на труда на Русия от 12 декември 2012 г. № 590n, работодателят трябва да е атестирал всички работни места. От 26 февруари 2013 г. списъкът на длъжностите, подлежащи на задължителна атестация, е намален. Сега сертифицирането трябва да се извършва само на тези работни места, изпълнение трудови функциикоето може да причини вреда на здравето и живота на служителя. Така че, в съответствие с параграф 4 от Процедурата за задължително сертифициране, работните места подлежат на:
Извършва се работа с оборудване, машини, механизми, инсталации, устройства, устройства, превозни средства;
Експлоатация, поддръжка, изпитване, настройка и ремонт на оборудване, машини, механизми, инсталации, уреди, устройства, транспортни средства;
Работата се извършва с източници на опасност, които могат да окажат вредно въздействие върху служителя и се определят от атестиращата комисия въз основа на критериите за оценка на условията на труд;
Използва се електрифициран, механизиран или друг ръчен инструмент;
Съхранени, преместени и (или) използвани суровини и материали.
Имайте предвид, че както съществуващите работни места, така и новосъздадените в процеса на правене на бизнес (например по време на реконструкция на производството, въвеждане на ново оборудване) подлежат на задължително сертифициране.
В същото време работните места на тези служители, чиито трудова дейностсвързан изключително с:
С работа на компютри;
Експлоатация на копирни машини (копирни машини, принтери) или друга техника за нуждите на самата организация;
Използвайки домакински уреди, който не участва в производствения процес.
По този начин работните места, които използват конвенционално офис оборудване, не трябва да бъдат сертифицирани. Въпреки това, ако самият служител или представител на профсъюза се обърне към работодателя с молба за атестация на съответното работно място, организацията или индивидуалният предприемач ще трябва да го извърши. Освен това инспекцията по труда може да задължи работодателя да сертифицира определено работно място, като издаде подходяща заповед (клауза 47 от Процедурата).
Видове сертифициране на работните места и времето за неговото изпълнение
Могат да се разграничат три вида сертифициране в зависимост от периода и основата на провеждане:
първичен;
Повтаря се;
Непланирано.
Основата за първичното сертифициране на работните места е организирането на ново работно място. Това се случва в два случая. Първият е създаването на организация юридическо лицеили IP регистрация. Второто е завършване на строителството, реконструкцията, техническото преоборудване на производството, въвеждането на ново оборудване и технологии.
Имайте предвид, че периодът, през който трябва да се извърши сертифициране при създаване на организация (регистрация на индивидуален предприемач), не е определен. Но във втория случай сертифицирането трябва да се извърши не по-късно от една година от датата на създаване на такива работни места (клауза 4 от заповедта).
Повторното сертифициране на работните места се извършва на работните места, където според резултатите от предишното сертифициране са установени вредни и (или) опасни условия на труд. На преосвидетелстване подлежат и работни места с наличие на производствени фактори и работа, по време на извършването на които е задължително да се провеждат предварителни и периодични медицински прегледи (прегледи). За това - параграф 8 от Заповедта. Такова сертифициране се извършва най-малко веднъж на всеки пет години. Освен това обратното броене на петгодишния период започва от датата на завършване на предишното сертифициране.
Основанията за провеждане на извънпланово сертифициране на работните места са установени в параграфи 47 и 48 от заповедта. Те включват:
Обжалване на служителя относно сертифицирането на работното му място;
Жалба на представителя на синдиката;
Резултатите от държавния преглед на условията на труд, проведен с цел оценка на качеството на сертифицирането;
Заповед на Rostrud или държавната инспекция по труда, издадена на работодателя;
Привеждане на условията на труд в съответствие с държавните нормативни изисквания по охрана на труда;
Подобряване на условията на труд;
Подмяна на производствено оборудване;
Промяна на технологичния процес;
Промяна на средствата за колективна защита.
Процедурата за сертифициране
Процесът на сертифициране на работните места според условията на труд може да бъде разделен на няколко етапа.
Първата стъпка е да се определи съставът атестационна комисия. В съответствие с параграф 10 от Процедурата комисията включва представители на работодателя, специалист по защита на труда, представители на синдикалната организация, както и на сертифициращата организация. Представители на работодателя могат да бъдат ръководители на структурни подразделения, юристи, специалисти по персонала. Атестационната комисия се ръководи от представител на работодателя.
Функциите, които са възложени на сертификационната комисия, са изброени в параграф 12 от Процедурата. Те включват:
Осъществяване на управление и контрол върху сертифицирането на всички негови етапи;
Формиране на набор от законови и местни разпоредби, организационни, административни и методически документи, необходими за атестиране и организиране на тяхното изучаване;
Съставяне на списък на длъжностите, подлежащи на атестиране, идентифициране на подобни длъжности и посочване на факторите на работната среда и трудовия процес, риска от нараняване и сигурността на служителя. специално облекло, специални обувки и други средства лична защита(PPE);
Изготвяне на предложения за привеждане на наименованията на професиите и длъжностите на служителите в съответствие с изискванията на Единната тарифа наръчник за квалификацияработи и професии на работниците и Единен квалификационен справочник за длъжностите на ръководители, специалисти и служители;
Уточнено унифицирани директорииодобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2002 г. № 787
Определяне на номер на всяко работно място;
Попълване и подписване на картата за атестация на работното място за условия на труд (образец на карта и препоръки за попълването й са дадени в Приложения № 2 и 3 към Процедурата);
Изготвяне на предложения за изменения и (или) допълнения на трудов договорпо отношение на задължението на работодателя да осигури на служителя ЛПС, да установи подходящ режим на работа и почивка, както и други гаранции и компенсации, предвидени от закона за работа при вредни и (или) опасни условия на труд;
Разработване на план за действие въз основа на резултатите от сертифицирането за привеждане на условията на труд в съответствие с държавните нормативни изисквания за защита на труда.
На втория етап ръководителят на организацията или търговецът издава заповед за извършване на сертифициране на работните места (клауза 11 от Процедурата). унифицирана формазаповедта не е одобрена, поради което работодателят я изготвя във всякаква форма, но трябва да посочи:
Състав на атестационна комисия;
Трите имена на председателя на атестационната комисия;
Период на сертифициране.
Не забравяйте да се запознаете със заповедта за сертифициране на всички членове на сертификационната комисия и други лица, посочени в нея.
На третия етап започва самият процес на сертифициране, който се извършва от работодателя заедно със сертифициращата организация въз основа на гражданскоправен договор.
Функциите на сертифициращата организация включват:
Сертифицирането може да се извършва само от организация, която има акредитация
Измерване и оценка на факторите на работната среда и трудовия процес;
Оценка на съответствието на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда;
Изготвяне и изготвяне на атестационен протокол.
В съответствие с параграф 6 от процедурата работодателят има право да привлече няколко атестиращи организации. В същото време работата по сертифициране може да бъде разпределена между сертифициращи организации както по броя на работните места, подлежащи на сертифициране, така и по видовете работа, извършвани на тези работни места.
И така, процесът на сертифициране започва със съставянето на списък с работни места от комисията по сертифициране.
Спомнете си, че работното място е мястото, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя (член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация).
За да съставите списък с работни места, използвайте персонали списък на служителите с посочване на професията (длъжността) и структурна единица. На всяко работно място се присвоява уникален сериен номер (от 1 до 99 999 999), т.е. не повече от осем знака.
След това сертифициращата организация оценява съответствието на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда. Включва:
Оценка на съответствието на условията на труд с хигиенните стандарти;
Оценка на риска от нараняване на работните места;
Оценка на обезпечеността на служителите с ЛПС;
Комплексна оценка на условията на труд на работното място.
Да вземат под внимание
Какви са подобни професии?
Съгласно разпоредбите на законодателството при съставянето на списък на длъжностите трябва да се разпределят подобни работни места. Такива места могат да бъдат идентифицирани чрез комбинация от следните знаци:
Професии или длъжности със същото име;
Правейки същото професионални задълженияпри провеждане на еднотипен технологичен процес при еднакъв режим на работа;
Използване на еднотипно производствено оборудване, инструменти, приспособления, материали и суровини, работа в едно или повече еднотипни помещения или на открито;
Използване на еднотипни системи за вентилация, климатизация, отопление и осветление;
Същото местоположение на обекти ( производствено оборудване, превозни средства и др.) на работното място;
Същият набор от вредни и (или) опасни производствени фактори от същия клас и степен;
Еднакво осигуряване на лични предпазни средства.
При присвояване на сериен номер подобни задачи се обозначават с буквата "а".
За това - параграф 12 от Заповедта.
Всички измервания и оценки се документират в протокол, който се подписва от специалистите на сертифициращата организация, извършили измерванията и оценките, както и от отговорното длъжностно лице на тази организация и се заверява с печат (клаузи 18, 27 и 37 от Процедурата).
В резултат на сертифицирането цялостна оценкаусловия на труд, работното място може да бъде признато като:
Съответства на държавните нормативни изисквания за охрана на труда. Такова решение се взема, ако се установи съответствието на условията на труд на работното място с хигиенните стандарти, работното място с изискванията за осигуряване на ЛПС на служителите и няма несъответствие между изискванията за работно място и защита на труда (клауза 37 от Процедурата). ;
Не отговаря на държавните нормативни изисквания за защита на труда. Посоченото решение се взема при отрицателна оценка на поне един от горните параметри (т. 38 от Заповедта).
При класифицирането на условията на труд на работното място като опасни условиятруд, работодателят трябва незабавно да разработи и приложи набор от мерки, насочени към намаляване на нивото на излагане на опасни фактори в работната среда и трудовия процес или намаляване на времето на тяхното излагане (клауза 39 от процедурата).
Изготвяме резултатите от сертифицирането
Съгласно параграф 44 от Процедурата, резултатите от сертифицирането на работното място по отношение на условията на труд се изготвят от сертификационната комисия под формата на протокол за сертифициране. Следните документи трябва да бъдат приложени към този отчет:
Заповед за създаване на атестационна комисия и утвърждаване на графика за атестационната работа;
Списък на длъжностите, подлежащи на атестиране;
Атестационни карти на работното място с протоколи за измерване и оценка;
Обобщена ведомост на резултатите от атестирането на работните места (Приложение № 6 към Заповедта);
Обобщена таблица на класовете условия на труд, установени въз основа на резултатите от сертифицирането, и обезщетенията, които трябва да бъдат установени за служителите (Приложение № 7 към Процедурата);
План от мерки за подобряване и подобряване на условията на труд (Приложение No 8 към Заповедта);
Окончателният протокол от заседанието на атестационната комисия въз основа на резултатите от атестирането (Приложение № 9 към Процедурата);
Информация за сертифициращата организация (Приложение № 10 към Процедурата) с копие от документите за право на извършване на измервания и оценки (сертификат за акредитация с приложение, което установява обхвата на акредитация на изпитвателната лаборатория, уведомление за включване в регистъра на акредитираните организации, предоставящи удостоверителни услуги);
Протоколи от заседанията на атестационната комисия;
Заключения въз основа на резултатите от държавния преглед на условията на труд (ако има такъв);
Разпореждания на длъжностни лица за констатирани нарушения (ако има такива).
Освен това атестационната комисия в рамките на 10 календарни дни от датата на получаване на доклада го разглежда, подписва протокола от заседанието на атестационната комисия въз основа на резултатите от атестирането на работните места и го изпраща заедно с атестационния доклад на работодател.
Етапът, който завършва процеса на сертифициране, е подписването от работодателя на заповед за извършване на сертифицирането и одобряване на доклада за сертифициране. За това му се дават 10 работни дни от датата на получаване на окончателния протокол от заседанието на атестационната комисия. Не забравяйте да се запознаете със заповедта за завършване на сертифицирането на всички членове на сертификационната комисия, служители, както и други лица, посочени в нея.
Единна форма на такава поръчка също не е установена, поради което организация или индивидуален предприемач го разработва самостоятелно.
След разглеждане на заповедта за извършване на сертифициране на всички посочени в нея лица, работодателят е длъжен да изпрати на държавната инспекция по труда:
Консолидирана декларация за резултатите от атестирането на работните места;
Информация за сертифициращата организация;
Мотивационно писмо на бланка на работодателя.
Тези документи се подават на хартиен носител и в електронен вид. За подаване на документи се предоставят 10 календарни дни от датата на издаване на заповедта за завършване на атестацията на работните места и одобряване на доклада за атестация (клауза 45 от Процедурата).
Относно процедурата за прехвърляне на информация за атестация към FSS на Руската федерация, вижте статията „Ще е необходимо да се отчитат застрахователните премии от нова форма// Вмененка, 2012, № 11
Какво заплашва за нарушаване на условията за сертифициране
Параграф 52 от Процедурата установява, че отговорността за сертифицирането, надеждността и пълнотата на предоставянето на информация на инспекцията по труда е на работодателя. За надеждността на измерванията и оценките отговорност носят работодателят и сертифициращата организация. Така че, в случай на нарушение на процедурата за сертифициране, както и при докладване на невярна информация от страна на работодателя на инспекцията по труда, работодателят може да носи административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Наказанието в този случай ще бъде:
За официален- от 1000 до 5000 рубли;
Индивидуален предприемач - от 1000 до 5000 рубли. или спиране на дейността му до 90 дни;
Преустановяване на дейности се прилага, ако има заплаха за живота и здравето на хората
Организации - от 30 000 до 50 000 рубли. или спиране на дейността до 90 дни.
Обърнете внимание: ако сертифицирането на работните места е извършено след 1 декември 2010 г. от неакредитирана организация, инспекцията по труда има право да изиска от работодателя повторно сертифициране. За това - параграф 11 от заповедта на Rostrud от 31 август 2011 г. № 193.