Ұйымның бөлімшелері қандай? Кәсіпорынның бөлімшелерінің құрылымы. Олардың міндеттері мен функциялары. Құрылымдық бөлімшелер жұмысының құқықтық аспектілері

Басқару сапасын арттыру, стратегиялық және тактикалық міндеттерді шешу, табысты даму үшін оңтайлы жағдайлар жасау үшін кәсіпорындар ақпарат ағынының үлгілері (бұйрықтар, жоспарлар, есептер) және мысалдармен ұйымдық құрылымды әзірлейді. Диаграмманың жоғарғы жағында иелері, бас директорларжәне директорлар, ортада – орта буын мамандар, төменгі – орындаушылар. Ұйымдық құрылым ұйымның көлеміне және қызмет саласына байланысты таңдалады. Ең дұрысы, конфигурацияны жобалау және әзірлеу жұмыстары иелерінің немесе топ-менеджменттің бақылауында болуы керек.

Түріне қарамастан, негізгі міндет ұйымдық құрылым- кәсіпорынның бөлімшелері арасында, олардың арасында жауапкершілік пен құқықтарды бөлу. Басшылық негізгі функциялар мен міндеттерді, міндеттер мен құқықтарды, өзара қарым-қатынас тәртібін айқындайтын жалпы ережелерден тұратын құрылымдық бөлімше туралы ережені әзірлейді.

Диаграмма көрсетеді:

басқарудағы функцияларды белгілей отырып, кәсіпорынның бөлімшелері;
қадамдар түріндегі басқару деңгейлері;
өзара әрекеттесуді қамтамасыз ететін тік және көлденең буындар.

Кәсіпорынның құрылымы кәсіпорынның бағыттылығына және штаттық кестеге (қызметкерлердің құрамына) байланысты. Компания жаңа мүмкіндіктерді пайдалануға, ең көп іздеуге көңіл бөле алады тиімді ресурстар, жаңа нарықтарды дамыту. жоспарлы өндіріс көлемі мен қор көлеміне негізделген бөлімшелер мен қызметкерлер лауазымдарының тізбесін (еңбекақы мөлшерін белгілей отырып) қамтитын жалақы.

Түріне қарамастан ұйымдастыру жүйелерікәсіпорындар болуы керек:

қарапайым (деңгейлердің ең аз санымен);
үнемді (бар минималды құнықаржылық ресурстар);
икемді (ішкі және сыртқы факторлардың өзгеруімен оңай өзгеретін);
тиімді (ең аз инвестициямен максималды нәтиже беруге қабілетті).

Негізінде ұйымдық құрылым басқарудағы еңбек бөлінісі болып табылады. Кемелді жүйе компанияға тиімді әсер етуге, оның жұмысының нәтижелерін жақсартуға қабілетті.

Схеманы әзірлеу кезінде ұйым мыналарды ескереді:

ұйымдық-құқықтық нысаны;
өнімнің түрі, номенклатурасы, ассортименті;
жеткізу және тарату нарықтары;
өндіріс технологиялары;
ақпарат ағындарының көлемі;
ресурстармен қамтамасыз ету.

Ұйымдастыру құрылымы мен штат саны өзара байланысты. Шағын компанияда көшбасшы көбінесе жалғыз басқарады. Қызметкерлер санының өсуіне қарай аралық деңгейлері бар күрделі құрылымның қажеттілігі туындайды.

Диаграммалар мен мысалдармен ұйымдық басқару құрылымдарының түрлері

Құрылымдық бөлімшелердегі байланыстардың түріне қарай экономистер ұйымдық құрылымдарды келесі түрлерге бөледі:

сызықтық;
функционалдық;
сызықтық функционалды;
дивизиондық;
матрица;
біріктірілген.

Сызықтық

Кез келген компания штаттық кестеге қарамастан сызықтық дизайнды пайдалана алады. Бұл жоғары тұрған басшыға бағынатын толық уақытты басқарушының әрбір бөлімшені жалғыз басқаруын білдіреді.

Мысал келесі үлгі болуы мүмкін:

Бұл конфигурацияның негізгі ерекшелігі тек сызықтық байланыстарбірқатар артықшылықтары бар:

бастықтар мен бағыныштылар арасындағы қатынастардың нақты жүйесі;
нақты белгіленген міндеттер;
тікелей нұсқаулар тез орындалады;
барлық элементтердің жұмысындағы ашықтықтың жоғары деңгейі;
қарапайым бақылау.

Таңдау кезінде кемшіліктерді ескеру қажет: топ-менеджментке жоғары жүктеме, құрылымдық бөлімшелер арасындағы келіспеушіліктерді тез шеше алмау және басшының қабілетіне тәуелділік. Бұл жан-жақты дайындалған шағын компания үшін ең жақсы нұсқа жоғарғы басшылықкүштің шоғырлануына және ақпараттың орасан ағынына төтеп бере алады.

Егер сызықтық схема жеке блоктар арасындағы байланыстармен толықтырылса, ол функционалдыға айналады. Бұл келесі мысалда анық көрінеді:

Бөлімшелер қызмет түріне қарай топтастырылған. Функционалдық сілтемелер бөлімдерге бір-бірінің жұмысын бақылауға мүмкіндік береді. Егер қызметкерлер саны рұқсат етілсе, қолдау қызметтерін ұйымдастыруға болады. Бұл артықшылықтарды анықтайды:

жоғары басшылыққа түсетін жүктемені азайту;
қажеттілігінің төмендеуі штаттық мамандаркең профиль;
қосалқы құрылымдарды құру мүмкіндігі;
өндірілетін өнімнің сапасын арттыру.

Кемшіліктерге арналардың көптігіне байланысты ақпарат ағындарының күрделенуі, әрекеттерді үйлестірудегі қиындықтар және шамадан тыс орталықтандыру жатады.

Сызықтық-функционалды

Сызықтық-функционалдық конфигурация сызықтық және функционалдық жүйенің кемшіліктерін болдырмауға мүмкіндік береді. Функционалдық қызметтер өндірістік және басқару шешімдерін қабылдайтын желілік басшыларға ақпарат дайындайды. Бірақ жауапкершілік деңгейі төмендеп, басқаруға түсетін салмақ артып, орталықтандыру үрдісі байқалады.

Дивизиондық

Бөлімшелік жүйе неғұрлым икемді болып саналады, ұйымды келесідей бөледі:

Бұл өз қызметтері бар тәуелсіз құрылымдар. Кейде бұл тәуелсіз заңды тұлғалар ретінде тіркелген еншілес ұйымдар болуы мүмкін.

Бөлімше конфигурациясы:

орталықсыздандырылған;
жетекшілерді түсіреді;
өмір сүру дәрежесін арттырады;
бөлім басшыларының басқару дағдыларын дамытады.

Бірақ қызметкерлер арасындағы байланыс әлсірейді, қайталанатын функциялар пайда болуы мүмкін, жалпы жағдайды бақылау төмендейді.

матрица

Ұйымның матрицалық құрылымының схемасы мен мысалынан оның полиәкімшілік екенін көруге болады.

Іс-шаралар бір уақытта бірнеше бағытта жүргізіледі. Бұл конфигурация үшін қолайлы жобалау ұйымдарыжәне басқа да кәсіпорындар жаңа жобалар мен бағдарламаларды іске қосады. Жетекші тағайындалады, барлық бөлімдерден қызметкерлер жіберіледі. Жұмыстың соңында олар бұрынғы орындарына оралады. Тұрақты пайдалану үшін бұл конфигурация қолайлы емес, бірақ ол мүмкіндік береді:

тапсырыстарды жедел орындау;
жаңа өнімдерді әзірлеу және енгізу шығындарын азайту;
жетекшілерді дайындау.

Матрица ұйымның жұмысын қиындатады, бөлім басшылары мен жоба менеджерлері арасында қайшылықтар туындайды.

Біріктірілген

Біріктірілген схемалар бірліктерді кез келген атрибут пен әртүрлі критерийлер бойынша топтастыруға мүмкіндік береді. Бұл стратегияға сәйкес жүйені құруға, біртұтас жетекшілік принципін мамандандыру принципімен біріктіруге мүмкіндік береді. Бірақ шамадан тыс тік өзара әрекеттесуге әкелетін икемді конфигурацияны жасау әрқашан мүмкін емес.

Қорытынды

Ұйымдық құрылым тек сызбаны ғана емес, сонымен қатар ұйым туралы ережелерді, бөлімшелер туралы ережелерді, бизнес-процестердің ережелерін әзірлеуді талап етеді деп қорытынды жасай отырып, лауазымдық нұсқаулықтар, штаттық, басқару және бюджеттік ережелер. Үлгілер әзірлеуге көмектеспейді, өйткені зерттеу қарым-қатынастардың ерекшеліктерін, стратегиялық мақсаттарды, экономикалық және әлеуметтік сипаттамаларкомпаниялар.

Кіріспе……………………………………………………………………………3

Түрлері құрылымдық бөлімшелер………………………………………………4

Ережелер туралы мәліметтердің құрамын ...............................................................................................................................................................................................................................................................................

Жалпы ережелер………………………………………………………………...9

Құрылғының құрылымы мен кадрлық құрамы ....................... 11

Негізгі мақсаттар мен міндеттер……………………………………………………14

Функциялар………………………………………………………………………….16

Бөлім қызметкерлерінің міндеттері…………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………

Маркетинг/нарықтық зерттеулер жөніндегі директор

және жоспарлау……………………………………………………………..17

Маркетинг бойынша менеджер…………………………………………………….18

Маркетинг жөніндегі вице-президент……………………………………………18

Бренд менеджерінің көмекшісі…………………………………19

Өнім тобының аға менеджері………………………………………..19

Менеджер сауда белгілеріжәне өнімдер……………………………..19

Белгі менеджері………………………………………………………………………………………………20

Мерчандайзер…………………………………………………….….21

PR-менеджер……………………………………………………………………………….21

PR-директор…………………………………………………………………..22

Менеджер корпоративтік оқиғалар ………………………….….22

Пайдаланылған әдебиеттер…………………………………………………………24

Кіріспе

Құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерге қойылатын талаптар және оларды дамыту ережелері заңмен белгіленбегендіктен, әрбір кәсіпорын осы жергілікті нормативтік құқықтық актілерде нақты бөлімшенің қызметін ұйымдастырудың қандай мәселелері реттелуі тиіс екенін дербес шешеді.

Құрылымдық бөлімше нені білдіреді және қандай бірлік түріне келесі ұсыныстар әзірленгеннен бастайық.

Құрылымдық бөлімұйым қызметінің белгілі бір саласына (өндіріс, қызмет көрсету және т.б.) дербес міндеттері, функциялары және олардың орындалуына жауапкершілігі бар ресми түрде бөлінген басқару органы болып табылады. Бөлімше оқшауланған (филиал, өкілдік) немесе ұйымның толық белгілеріне ие емес (ішкі) болуы мүмкін. Дәл осы ұсынымдар екінші типтегі бірліктерге, яғни ішкі бірліктерге арналған.

Ресей Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы № 37 қаулысымен (2003 жылғы 12 қарашадағы өзгертулермен) бекітілген басшылардың, мамандардың және басқа да қызметкерлердің лауазымдарының біліктілік анықтамалығынан келесідей, ұйымдастыру бөлімі. және еңбекке ақы төлеу құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерді әзірлеуі керек. Мұндай бөлімше әрбір ұйымда құрылмағандықтан, әдетте бұл жұмыс көбінесе ережелерді енгізудің бастамашысы болып табылатын кадр қызметіне жүктеледі, немесе кадр қызметі(кадрлар бөлімі). Кімге бірлескен жұмысзаң немесе заң бөлімі де тартылуы мүмкін.

Кейбір ұйымдарда әрбір құрылымдық бөлімше өзі үшін позицияны дербес әзірлейтіні қабылданған. Мұндай тәжірибені дұрыс деп атау екіталай, әсіресе егер компания осы жергілікті жерлерге бірыңғай ережелер мен талаптарды әзірлемеген болса. ережелер.

Жалпы басшылыққұрылымдық бөлімшелер туралы нормативтік құқықтық актілерді дайындау жөніндегі жұмысты, әдетте, ұйым басшысының орынбасары (кадр бойынша, әкімшілік және басқа мәселелер бойынша) жүзеге асырады.

Құрылымдық бөлімшелердің түрлері

Құрылымдық бөлімшеге атау беру кезінде, ең алдымен, қандай бірлік түрі құрылып жатқанын шешу қажет. Ең кең таралғаны ұйымды келесі бөлімшелерге құрылымдау:

1) бақылау . Бұл салаға сәйкес құрылған бөлімшелер және функционалдық қасиеті, және ұйым қызметінің жекелеген бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз ету және ұйымды басқару. Олар әдетте жылы жасалады ірі компаниялар, мемлекеттік органдар мен жергілікті өзін-өзі басқару және кіші функционалдық бірліктерді біріктіреді (мысалы, департаменттер, департаменттер);

2) филиалдар . Бөлімшелер көбінесе құрылымдық емдеу-профилактикалық, медициналық мекемелержәне ұйымдар. Әдетте бұл салалық немесе функционалдық бөлімшелер, сондай-ақ кішірек функционалдық бөлімшелерді біріктіретін бөлімдер.

Мемлекеттік органдар да филиалдарға бөлінеді (мысалы, филиалдар аймақтық жерлерде құрылады кеден бөлімдері). Банктер мен басқа да несие мекемелеріне келетін болсақ, олардағы филиалдар, әдетте, аумақтық негізде құрылады және филиалдар ретінде тіркелген жеке құрылымдық бөлімшелер болып табылады;

3) бөлімдер . Олар сондай-ақ салалық және функционалдық белгілері бойынша құрылымдалған бөлімшелер болып табылады, олар басқару сияқты ұйым қызметінің белгілі бір бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз етеді. Әдетте мұндай бөлімшелер мемлекеттік органдарда және жергілікті өзін-өзі басқару органдарында құрылады; олар өз құрамында шағын құрылымдық бөлімшелерді біріктіреді (көбінесе - бөлімдер). Өкілдіктерде де бөлімдер құрылады шетелдік компанияларжәне менеджмент батыстық үлгілер бойынша ұйымдастырылған компанияларда;

4) бөлімдер . Бөлімшелер ұйым қызметінің белгілі бір саласына немесе ұйым қызметінің бір немесе бірнеше бағыттарын жүзеге асыруды ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуге жауапты функционалдық құрылымдық бөлімшелер ретінде түсініледі;

5) қызмет көрсету . «Қызмет» көбінесе өзара байланысты мақсаттары, міндеттері мен функциялары бар функционалдық біріктірілген құрылымдық бөлімшелердің тобы деп аталады. Сонымен бірге бұл топты басқаруды немесе басшылықты орталықтан бір лауазымды тұлға жүзеге асырады. Мысалы, директордың кадр жөніндегі орынбасары қызметі персоналды басқарумен байланысты функцияларды жүзеге асыратын персоналды басқару бөлімін, персоналды дамыту бөлімін, ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімін және басқа да құрылымдық бөлімшелерді біріктіруі мүмкін. Оны директордың адам ресурстары жөніндегі орынбасары басқарады және біртұтас енгізу үшін құрылады кадр саясатыҰйымда.

Қызмет функционалдық негізде қалыптастырылған және бір бағытты іске асыру шеңберінде ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметін қамтамасыз етуге арналған жеке құрылымдық бөлімше ретінде де құрылуы мүмкін. Осылайша, күзет қызметі физикалық, техникалық және қамтамасыз ететін құрылымдық бөлімше болып табылады ақпараттық қауіпсіздікұйымның барлық құрылымдық бөлімшелері. Еңбекті қорғау қызметі де көбінесе дербес құрылымдық бөлімше ретінде құрылады және оны жүзеге асыру үшін жеткілікті нақты тапсырма- ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінде еңбекті қорғау іс-шараларын үйлестіру үшін;

6) бюро . Бұл құрылымдық бөлімше не үлкенірек бөлімшенің (мысалы, бөлімнің) бөлігі ретінде, не дербес бөлімше ретінде құрылады. Бюро дербес құрылымдық бөлімше ретінде ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерінің қызметін атқару және қызмет көрсету үшін құрылады. Негізінде «бюро» дәстүрлі түрде «қағаз» (француз тілінен аударғанда бюро) және анықтамалық жұмыспен байланысты құрылымдық бөлімшелер деп аталады.

Жоғарыда айтылғандардан басқа, өндірістік бөлімшелер дербес құрылымдық бөлімшелер ретінде құрылады (мысалы, шеберханалар ) немесе өндіріске қызмет көрсететін бөлімшелер (мысалы, шеберханалар, зертханалар ).

Ұйымдастырушылық құрылымды қарастыру федералды органдар атқарушы билік, онда келесі тәуелділікті табуға болады: кафедраның штаттық саны кемінде 15–20 бірлік, кафедра ішіндегі бөлім кемінде 5 бірлік, ал дербес бөлім кемінде 10 бірлік.

Құрылымдау ережелері мен принциптері коммерциялық ұйым, нақты бөлімшенің штаттық нормативтерін, оның басшылығы дербес анықтайды. Дегенмен, ұйымдық құрылымды 2 - 3 бірліктен тұратын дербес бөлімшелерге бөлу, олардың басшылары қабылдауға құқығы жоқ екенін ескеру қажет. басқару шешімдері, жауапкершіліктің «бұлыңғырлануына» және барлық құрылымдық бөлімшелердің қызметіне бақылаудың жоғалуына әкеледі.

Жоғарыда айтылғандай, тәуелсіз бөлімшелерді, өз кезегінде, кішігірім құрылымдық бірліктерге бөлуге болады. Оларға мыналар жатады:

а) секторлар . Секторлар (лат. seco - кесу, бөлу) үлкенірек құрылымдық бірліктің уақытша немесе тұрақты бөлінуінің нәтижесінде құрылады. Уақытша құрылымдау екі немесе одан да көп мамандарды бас немесе жетекші маман басқаратын нақты мәселені шешу немесе нақты жобаны жүзеге асыру үшін бөлімнің құрамында бөлінуі кезінде орын алады; тапсырма орындалғаннан кейін сектор таратылады. Тұрақты сектордың негізгі функциялары негізгі бөлімшенің белгілі бір қызмет саласын жүзеге асыру немесе белгілі бір мәселелер кешенін шешу болып табылады. Мысалы, қаржы бөлімінде операциялық шығындарды қаржыландыру секторы, әдістеме және салық салу секторы, инвестицияларды қаржыландыру және несиелеу секторы, бюролар секторы тұрақты болып құрылуы мүмкін. құнды қағаздаржәне талдау; уақытша сектор ретінде нақты инвестициялық жобаны жүзеге асыру секторы құрылуы мүмкін;

Кәсіпорын негізгі буын ретінде нарықтық экономика, қызметтің функционалдық бағыттары мен құрылымдық бөлімшелері.

Негізгі экономикалық құрылымдықтұрғысынан бірлік нарықтық экономикакәсіпорын болып табылады. Кәсіпорын нарықтық экономиканың негізгі буыны ретінде әрекет етеді, өйткені бұл тауарлар мен қызметтердің негізгі өндірушісі, басқа субъектілермен әртүрлі экономикалық қатынастарға түсетін негізгі нарық субъектісі болып табылатын кәсіпорын.

Кәсіпорын қызметінің функционалдық бағыттары, әдетте, егжей-тегжейлі пайдаланылады функционалдық стратегиялар, бұл кәсіпорынның жеке бөлімшелері мен қызметтерінің алдында тұрған нақты мақсаттарға жетудің нақты жолдарын көрсетеді.

Функционалды аймақтаркәсіпорынның (ұйымның) тиісті бөлімшелерімен әзірленеді. Кәсіпорынның әртүрлі бөлімшелерінің мақсатына және қызметінің ерекшеліктеріне байланысты қойылған мақсатқа жетудің өзіндік көзқарасы бар, сондықтан олар әзірлейтін стратегиялар әрқашан бір-біріне сәйкес келе бермейді, кейде бір-біріне қайшы келеді. Кәсіпорынды басқару өнері функционалдық бөлімшелерді олар әзірлейтін стратегияларды теңестіру және үйлестіру болып табылады. Бұған екі негізгі жолмен қол жеткізуге болады: біріншіден, кәсіпорынның негізгі (жалпы) стратегиясын негіздеуге және әзірлеуге кәсіпорынның функционалдық қызметтерінің басшылары қатысады; екіншіден, кәсіпорынды дамытудың түпкілікті стратегиясын әзірлеу процесі үйлестіру және үйлестіру кезеңін қамтитын көп сатылы болуы керек.

Кәсіпорын функционалдық бағыттардың (стратегиялардың) келесі негізгі түрлерін әзірлеуі керек:

1. Маркетингтік стратегия;

2. Қаржылық стратегия;

3. Инновациялық стратегия;

4. Өндірістік стратегия;

5. Әлеуметтік стратегия;

6. Экологиялық стратегия.

Кәсіпорынның негізгі құрылымдық бөлімшелері

1. Кеңсе

2. Іс қағаздарын жүргізу қызметі

3. Хатшылық

4. Бухгалтерлік есеп
5. Техникалық-экономикалық негіздемелер зертханасы

6. Қызмет оперативті басқаруөндіріс

7. Кадр бөлімі

8. Бөлім сыртқы экономикалық байланыстар

9. Заң қызметі

10. Ғылыми-зерттеу бөлімі

11. Күзет қызметі

12. жоспарлау бөлімі

13. Сату бөлімі

14. Бөлім техникалық бақылау

15. Дизайн бөлімі

16. Өлшеу құралдары мен құралдарының орталық зауыттық зертханасы

17. Метрология бөлімі

18. Әскерилендірілген қауіпсіздік отряды (VOHR)

19. Жоспарлау-экономикалық бөлімі

20. Өндірістік-диспетчерлік бөлім

21. Техникалық бөлім

22. Материалдар қоймасы және дайын өнімдер

23. Стандарттау департаменті

24. Қаржы бөлімі

25. Есептеу орталығы

26. Еңбекті ұйымдастыру және жалақы бөлімі

27. Қаржы және сату бөлімі

28. Тәжірибелік өндіріс

29. Механизация және автоматтандыру бөлімі

30. Бюро маркетингтік зерттеулер

31. Оқу бөлімі

32. Чех тілін сынау

33. Ғылыми-техникалық ақпарат бөлімі

34. Бөлім бас технолог

35. Эксперименттік цех

36. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі

37. Құралдар бөлімі

38. Бөлім бас механик

39. Сатып алу және сыртқы ынтымақтастық бөлімі

40. Конструкторлық-техникалық бөлім

41. Көмекші өндіріс цехтары

42. Бас конструктор бөлімі

43. Бөлім күрделі құрылыс

44. Өндірістік (механикалық өңдеу, құрастыру және т.б.) цехтары

45. Еңбекті қорғау және қауіпсіздік бөлімі

46. Оқу бюросы

47. Эксперименттік цех

48. Ғылыми-зерттеу зертханасы

49. Қауіпсіздік бюросы қоршаған орта

50. Маркетингтік зерттеулер бөлімі

51. Өндіріс № 1,2,3

52. Энергетика және механикалық бөлім

53. Бас энергетик бөлімі

54. Көлік цехы

55. Персоналды басқару қызметі

56. Жөндеу-құрылыс цехы

57. Арнайы конструкторлық бюро

58. Энергетикалық цех

59. Өнертабыс және патенттану бөлімі

60. Құралдар цехы

61. Механикалық жөндеу шеберханасы

Кәсіпорынның қызметіне байланысты және оның функцияларын анықтауға ыңғайлы болу үшін әртүрлі бөлімшелер бөлінеді. Ең кең таралғаны ұйымды келесі бөлімшелерге құрылымдау:

1) басқару. Бұл салалық және функционалдық белгілері бойынша құрылған және ұйым қызметінің жекелеген бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз ететін және ұйымды басқаратын бөлімшелер. Әдетте олар ірі компанияларда, мемлекеттік органдарда және жергілікті өзін-өзі басқару органдарында құрылады және шағын функционалдық бірліктерді біріктіреді (мысалы, департаменттер).
2) филиалдар. Емдеу-профилактикалық, емдеу мекемелері мен ұйымдары көбінесе құрылымдық бөлімшелерге бөлінеді. Әдетте бұл салалық немесе функционалдық бөлімшелер, сондай-ақ кішірек функционалдық бөлімшелерді біріктіретін бөлімдер.

Мемлекеттік органдар да құрылымдық бөлімшелерге бөлінеді (мысалы, облыстық кеден департаменттерінде департаменттер құрылады). Банктер мен басқа да несие мекемелеріне келетін болсақ, олардағы филиалдар, әдетте, аумақтық негізде құрылады және филиалдар ретінде тіркелген жеке құрылымдық бөлімшелер болып табылады;

3) бөлімдер. Олар сондай-ақ салалық және функционалдық белгілері бойынша құрылымдалған бөлімшелер болып табылады, олар басқару сияқты ұйым қызметінің белгілі бір бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз етеді. Әдетте мұндай бөлімшелер мемлекеттік органдарда және жергілікті өзін-өзі басқару органдарында құрылады; олар өз құрамында шағын құрылымдық бөлімшелерді біріктіреді (көбінесе - бөлімдер). Шетелдік компаниялардың өкілдіктерінде және батыстық үлгідегі компанияларда бөлімдер де құрылады.
4) бөлімдер. Бөлімшелер деп ұйым қызметінің белгілі бір саласына жауапты немесе ұйым қызметінің бір немесе бірнеше бағыттарын жүзеге асыруды ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуге жауапты функционалдық құрылымдық бөлімшелер түсініледі;
5) қызметтер. «Қызмет» көбінесе өзара байланысты мақсаттары, міндеттері мен функциялары бар функционалдық біріктірілген құрылымдық бөлімшелердің тобы деп аталады. Сонымен бірге бұл топты басқаруды немесе басшылықты орталықтан бір лауазымды тұлға жүзеге асырады. Мысалы, директордың кадр жөніндегі орынбасары қызметі персоналды басқарумен байланысты функцияларды жүзеге асыратын персоналды басқару бөлімін, персоналды дамыту бөлімін, ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімін және басқа да құрылымдық бөлімшелерді біріктіруі мүмкін. Оны директордың адам ресурстары жөніндегі орынбасары басқарады және ұйымда бірыңғай кадр саясатын жүзеге асыру үшін құрылады.

Қызмет функционалдық негізде қалыптастырылған және бір бағытты іске асыру шеңберінде ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметін қамтамасыз етуге арналған жеке құрылымдық бөлімше ретінде де құрылуы мүмкін. Осылайша, күзет қызметі ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің физикалық, техникалық және ақпараттық қауіпсіздігін қамтамасыз ететін құрылымдық бөлімше болып табылады. Еңбекті қорғау қызметі де көбінесе дербес құрылымдық бөлімше ретінде құрылады және өте нақты тапсырманы орындау үшін – ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінде еңбекті қорғау жөніндегі іс-шараларды үйлестіру;

6) бюро. Бұл құрылымдық бөлімше не үлкенірек бөлімшенің (мысалы, бөлімнің) бөлігі ретінде, не дербес бөлімше ретінде құрылады. Бюро дербес құрылымдық бөлімше ретінде ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерінің қызметін атқару және қызмет көрсету үшін құрылады. Негізінде «бюро» дәстүрлі түрде «қағаз» және анықтамалық жұмыстармен байланысты құрылымдық бөлімшелер деп аталады.

Жоғарыда аталғандардан басқа дербес құрылымдық бөлімшелер ретінде өндірістік бөлімшелер (мысалы, цехтар) немесе өндіріске қызмет көрсететін бөлімшелер (мысалы, зертханалар) құрылады.

Бір немесе басқа тәуелсіз құрылымдық бөлімшелерді құрудың негіздемесі, әдетте, ұйымның дәстүрлерімен (таныған немесе бейресми), басқару әдістерімен және мақсаттарымен байланысты. Жанама түрде бөлімше түрін таңдауға персонал саны әсер етеді. Мысалы, қызметкерлердің орташа саны 700 адамнан асатын ұйымдарда штаттық саны 3-5 бірлік (басшыны қоса) құрайтын еңбекті қорғау бюролары құрылады. Егер еңбекті қорғауды қамтамасыз етуге жауапты құрылымдық бөлімшенің штатында 6 бірлік болса, онда ол еңбекті қорғау бөлімі деп аталады. Федералдық атқарушы органдардың ұйымдық құрылымына жүгінетін болсақ, онда келесі тәуелділікті табуға болады: департаменттің штаттық саны кемінде 15-20 бірлікті құрайды, департамент ішіндегі бөлім кемінде 5 бірлік, дербес бөлім кемінде 10 бірлік. бірлік.

Коммерциялық ұйымды құрылымдау ережелері мен принциптерін, нақты бөлімшенің штаттық нормативтерін, оның басшылығы дербес анықтайды. Алайда ұйымдық құрылымның басшыларының басқарушылық шешімдер қабылдауға құқығы жоқ 2-3 бірліктен тұратын дербес бөлімшелерге бөлшектенуі жауапкершіліктің «эрозиясына» және шығынға әкелетінін ескеру қажет. барлық құрылымдық бөлімшелердің қызметін бақылау.

Жоғарыда айтылғандай, тәуелсіз бөлімшелерді кішігірім құрылымдық бөлімшелерге бөлуге болады. Оларға мыналар жатады:

а) секторлар. Секторлар үлкенірек құрылымдық бөлімшенің уақытша немесе тұрақты бөлінуі нәтижесінде құрылады. Уақытша құрылымдау екі немесе одан да көп мамандарды бас немесе жетекші маман басқаратын нақты мәселені шешу немесе нақты жобаны жүзеге асыру үшін бөлімнің құрамында бөлінуі кезінде орын алады; тапсырма орындалғаннан кейін сектор таратылады. Тұрақты сектордың негізгі функциялары негізгі бөлімшенің белгілі бір қызмет саласын жүзеге асыру немесе белгілі бір мәселелер кешенін шешу болып табылады. Мысалы, қаржы бөлімінде операциялық шығыстарды қаржыландыру секторы, әдістеме және салық салу секторы, инвестицияларды қаржыландыру және несиелеу секторы, бағалы қағаздар және талдау бюролары секторы тұрақты болып құрылуы мүмкін.
б) сюжеттер. Бұл құрылымдық бөлімшелер тұрақты секторлар сияқты принцип бойынша құрылады. Әдетте олар «жауапкершілік аймақтарымен» қатаң шектеледі - әрбір бөлім жұмыстың белгілі бір саласына жауап береді. Әдетте құрылымдық бөлімшелерді бөлімдерге бөлу шартты болып табылады және бекітілмейді кадрлармен қамтамасыз ету(немесе ұйымның құрылымында);
в) топтар. Топтар секторлар, секциялар сияқты принциптерге сәйкес құрылған құрылымдық бөлімшелер - олар белгілі бір тапсырманы орындау немесе нақты жобаны жүзеге асыру үшін мамандарды біріктіреді. Көбінесе топтар уақытша болып табылады және олардың құрылуы көрсетілмейді жалпы құрылымұйымдар. Әдетте топ құрылымдық бөлімшенің басқа мамандарынан оқшау жұмыс істейді.

Бөлімшенің нақты атауы таңдалған құрылымдық бөлімшенің негізгі қызметін көрсетеді. Бірлік атауларын орнатудың бірнеше тәсілдері бар.

Ең алдымен, бұл атаулар, олардың құрамында бөлімше түрі мен оның негізгі функционалдық мамандануы бар, мысалы: «қаржы бөлімі», « экономикалық менеджмент», «Рентген бөлімі». Атау осы бөлімшелерді басқаратын немесе осы бөлімшелердің қызметіне жетекшілік ететін негізгі мамандардың лауазымдарының атауларынан туындауы мүмкін, мысалы, «бас инженер қызметі», «бас технолог бөлімі». бөлу түрі. Мысалы, «кабинет, «бухгалтерия», «архив», «қойма».

Өндірістік бөлімшелерге атаулар көбінесе өндірілетін өнім түріне немесе өндіріс сипатына қарай беріледі. Бұл ретте шығарылатын өнімнің атауы бірлік түрін белгілеуге қоса беріледі (мысалы, «шұжық цехы», « құю зауыты«») немесе негізгі өндірістік операция(мысалы, «автомобиль кузовын құрастыру цехы», «жөндеу-қалпына келтіру цехы»).

Құрылымдық бөлімшеге екі немесе одан да көп бөлімшелердің міндеттеріне сәйкес келетін міндеттер жүктелген жағдайда, бұл атауда көрсетіледі - мысалы, «қаржы-экономикалық бөлім», «маркетинг және сату бөлімі» және т.б.

Құрылымдық бөлімше туралы ереже бөлімшені құру тәртібін, ұйым құрылымындағы бөлімшенің құқықтық және әкімшілік жағдайын, бөлімшенің міндеттері мен функцияларын, оның құқықтары мен қатынастарын айқындайтын ұйымның жергілікті нормативтік актісі болып табылады. ұйымның басқа бөлімшелерімен, жалпы бөлімшенің және оның басшысының жауапкершілігі.
Құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерге қойылатын талаптар және оларды дамыту ережелері заңмен белгіленбегендіктен, әрбір кәсіпорын осы жергілікті нормативтік құқықтық актілерде нақты бөлімшенің қызметін ұйымдастырудың қандай мәселелері реттелуі тиіс екенін дербес шешеді.
Құрылымдық бөлімше нені білдіреді және қандай бірлік түріне келесі ұсыныстар әзірленгеннен бастайық.
Құрылымдық бөлімұйым қызметінің белгілі бір саласына (өндіріс, қызмет көрсету және т.б.) дербес міндеттері, функциялары және олардың орындалуына жауапкершілігі бар ресми түрде бөлінген басқару органы болып табылады. Бөлімше оқшауланған (филиал, өкілдік) немесе ұйымның толық белгілеріне ие емес (ішкі) болуы мүмкін. Дәл осы ұсынымдар екінші типтегі бірліктерге, яғни ішкі бірліктерге арналған.
Ресей Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы № 37 қаулысымен (2003 жылғы 12 қарашадағы өзгертулермен) бекітілген басшылардың, мамандардың және басқа да қызметкерлердің лауазымдарының біліктілік анықтамалығынан келесідей, ұйымдастыру бөлімі. және еңбекке ақы төлеу құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерді әзірлеуі керек. Мұндай бөлімше әрбір ұйымда құрылмағандықтан, әдетте бұл жұмыс көбінесе ережелерді енгізудің бастамашысы болып табылатын кадр қызметіне немесе кадр қызметіне (кадр бөлімі) жүктеледі. Ынтымақтастыққа заң немесе заң бөлімі де тартылуы мүмкін.
Кейбір ұйымдарда әрбір құрылымдық бөлімше өзі үшін позицияны дербес әзірлейтіні қабылданған. Мұндай тәжірибені дұрыс деп атау екіталай, әсіресе компания осы жергілікті нормативтік актілерге бірыңғай ережелер мен талаптарды әзірлемеген болса.
Құрылымдық бөлімшелер туралы нормативтік құқықтық актілерді дайындау жөніндегі жұмысқа жалпы басшылықты, әдетте, ұйым басшысының орынбасары (кадр жөніндегі, әкімшілік және басқа мәселелер бойынша) жүзеге асырады.

Құрылымдық бөлімшелердің түрлері

Құрылымдық бөлімшеге атау беру кезінде, ең алдымен, қандай бірлік түрі құрылып жатқанын шешу қажет. Ең кең таралғаны ұйымды келесі бөлімшелерге құрылымдау:
1) бақылау . Бұл салалық және функционалдық белгілері бойынша құрылған және ұйым қызметінің жекелеген бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз ететін және ұйымды басқаратын бөлімшелер. Әдетте олар ірі компанияларда, мемлекеттік органдарда және жергілікті өзін-өзі басқару органдарында құрылады және кішірек функционалдық бірліктерді біріктіреді (мысалы, департаменттер, департаменттер);
2) филиалдар . Емдеу-профилактикалық, емдеу мекемелері мен ұйымдары көбінесе құрылымдық бөлімшелерге бөлінеді. Әдетте бұл салалық немесе функционалдық бөлімшелер, сондай-ақ кішірек функционалдық бөлімшелерді біріктіретін бөлімдер.
Мемлекеттік органдар да құрылымдық бөлімшелерге бөлінеді (мысалы, облыстық кеден департаменттерінде департаменттер құрылады). Банктер мен басқа да несие мекемелеріне келетін болсақ, олардағы филиалдар, әдетте, аумақтық негізде құрылады және филиалдар ретінде тіркелген жеке құрылымдық бөлімшелер болып табылады;
3) бөлімдер . Олар сондай-ақ салалық және функционалдық белгілері бойынша құрылымдалған бөлімшелер болып табылады, олар басқару сияқты ұйым қызметінің белгілі бір бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз етеді. Әдетте мұндай бөлімшелер мемлекеттік органдарда және жергілікті өзін-өзі басқару органдарында құрылады; олар өз құрамында кіші құрылымдық бөлімшелерді біріктіреді (көбінесе департаменттер). Шетелдік компаниялардың өкілдіктерінде және басқару батыстық үлгілер бойынша ұйымдастырылған компанияларда да бөлімдер құрылады;
4) бөлімдер . Бөлімшелер ұйым қызметінің белгілі бір саласына немесе ұйым қызметінің бір немесе бірнеше бағыттарын жүзеге асыруды ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуге жауапты функционалдық құрылымдық бөлімшелер ретінде түсініледі;
5) қызмет көрсету . «Қызмет» көбінесе өзара байланысты мақсаттары, міндеттері мен функциялары бар функционалдық біріктірілген құрылымдық бөлімшелердің тобы деп аталады. Сонымен бірге бұл топты басқаруды немесе басшылықты орталықтан бір лауазымды тұлға жүзеге асырады. Мысалы, директордың кадр жөніндегі орынбасары қызметі персоналды басқарумен байланысты функцияларды жүзеге асыратын персоналды басқару бөлімін, персоналды дамыту бөлімін, ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімін және басқа да құрылымдық бөлімшелерді біріктіруі мүмкін. Оны директордың адам ресурстары жөніндегі орынбасары басқарады және ұйымда бірыңғай кадр саясатын жүзеге асыру үшін құрылады.
Қызмет функционалдық негізде қалыптастырылған және бір бағытты іске асыру шеңберінде ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметін қамтамасыз етуге арналған жеке құрылымдық бөлімше ретінде де құрылуы мүмкін. Осылайша, күзет қызметі ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің физикалық, техникалық және ақпараттық қауіпсіздігін қамтамасыз ететін құрылымдық бөлімше болып табылады. Еңбекті қорғау қызметі де көбінесе дербес құрылымдық бөлімше ретінде құрылады және өте нақты тапсырманы орындау үшін – ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінде еңбекті қорғау жөніндегі іс-шараларды үйлестіру;
6) бюро . Бұл құрылымдық бөлімше не үлкенірек бөлімшенің (мысалы, бөлімнің) бөлігі ретінде, не дербес бөлімше ретінде құрылады. Бюро дербес құрылымдық бөлімше ретінде ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерінің қызметін атқару және қызмет көрсету үшін құрылады. Негізінде «бюро» дәстүрлі түрде «қағаз» (француз тілінен аударғанда бюро) және анықтамалық жұмыспен байланысты құрылымдық бөлімшелер деп аталады.
Жоғарыда айтылғандардан басқа, өндірістік бөлімшелер дербес құрылымдық бөлімшелер ретінде құрылады (мысалы, шеберханалар ) немесе өндіріске қызмет көрсететін бөлімшелер (мысалы, шеберханалар, зертханалар ).
Бір немесе басқа тәуелсіз құрылымдық бөлімшелерді құрудың негіздемесі, әдетте, ұйымның дәстүрлерімен (таныған немесе бейресми), басқару әдістерімен және мақсаттарымен байланысты. Жанама түрде бөлімше түрін таңдауға персонал саны әсер етеді. Мысалы, қызметкерлердің орташа саны 700 адамнан асатын ұйымдарда штаттық саны 3-5 бірлік (басшыны қоса) құрайтын еңбекті қорғау бюролары құрылады. Егер еңбекті қорғауды қамтамасыз етуге жауапты құрылымдық бөлімшенің штатында 6 бірлік болса, онда ол еңбекті қорғау бөлімі деп аталады.
Федералдық атқарушы органдардың ұйымдық құрылымына жүгінетін болсақ, онда біз келесі тәуелділікті таба аламыз: департаменттің штаттық саны кемінде 15-20 бірлікті құрайды, департамент ішіндегі бөлім кемінде 5 бірлікті құрайды, ал дербес бөлім кем дегенде 10 бірлік.
Коммерциялық ұйымды құрылымдау ережелері мен принциптерін, нақты бөлімшенің штаттық нормативтерін, оның басшылығы дербес анықтайды. Алайда ұйымдық құрылымның басшыларының басқарушылық шешімдер қабылдауға құқығы жоқ 2-3 бірліктен тұратын дербес бөлімдерге бөлшектенуі жауапкершіліктің «бұлыңғырлануына» және шығынға әкелетінін ескеру қажет. барлық құрылымдық бөлімшелердің қызметін бақылау.
Жоғарыда айтылғандай, тәуелсіз бөлімшелерді, өз кезегінде, кішігірім құрылымдық бірліктерге бөлуге болады. Оларға мыналар жатады:
а) секторлар . Секторлар (лат. seco - кесу, бөлу) үлкенірек құрылымдық бірліктің уақытша немесе тұрақты бөлінуінің нәтижесінде құрылады. Уақытша құрылымдау екі немесе одан да көп мамандарды бас немесе жетекші маман басқаратын нақты мәселені шешу немесе нақты жобаны жүзеге асыру үшін бөлімнің құрамында бөлінуі кезінде орын алады; тапсырма орындалғаннан кейін сектор таратылады. Тұрақты сектордың негізгі функциялары негізгі бөлімшенің белгілі бір қызмет саласын жүзеге асыру немесе белгілі бір мәселелер кешенін шешу болып табылады. Мысалы, қаржы бөлімінде операциялық шығындарды қаржыландыру секторы, әдістеме және салық салу секторы, инвестицияларды қаржыландыру және несиелеу секторы, бағалы қағаздар секторы және талдау бюролары тұрақты болып құрылуы мүмкін; уақытша сектор ретінде нақты инвестициялық жобаны жүзеге асыру секторы құрылуы мүмкін;
б) сюжеттер . Бұл құрылымдық бөлімшелер тұрақты секторлар сияқты принцип бойынша құрылады. Әдетте олар «жауапкершілік аймақтарымен» қатаң шектеледі - әрбір бөлім жұмыстың белгілі бір саласына жауап береді. Әдетте, құрылымдық бөлімшені бөлімдерге бөлу шартты болып табылады және штаттық кестеде (немесе ұйымның құрылымында) бекітілмейді;
в) топтар . Топтар секторлар, секциялар сияқты принциптерге сәйкес құрылған құрылымдық бөлімшелер - олар белгілі бір тапсырманы орындау немесе нақты жобаны жүзеге асыру үшін мамандарды біріктіреді. Көбінесе топтар уақытша болып табылады және олардың құрылуы ұйымның жалпы құрылымында көрсетілмейді. Әдетте, топ өзі құрылған құрылымдық бөлімшенің басқа мамандарынан оқшау жұмыс істейді.
Бөлімшенің нақты атауы таңдалған құрылымдық бөлімшенің негізгі қызметін көрсетеді. Бірлік атауларын орнатудың бірнеше тәсілдері бар.
Ең алдымен, бұл атаулар, олардың құрамында бөлімше түрі мен оның негізгі функционалдық мамандануы бар, мысалы: «қаржы бөлімі», «шаруашылық басқару», «рентгендік диагностика бөлімі». Атау осы бөлімшелерді басқаратын немесе осы бөлімшелердің қызметіне жетекшілік ететін бас мамандардың лауазымдарының атауларынан туындауы мүмкін, мысалы, «бас инженер қызметі», «бас технолог бөлімі».
Атауда бірлік түрінің көрсеткіші болмауы мүмкін. Мысалы, «кабинет, «бухгалтерия», «архив», «қойма».
Өндірістік бөлімшелерге атаулар көбінесе өндірілетін өнім түріне немесе өндіріс сипатына қарай беріледі. Бұл ретте шығарылатын өнімнің атауы (мысалы, «шұжық цехы», «құю цехы») немесе негізгі өндірістік операцияның (мысалы, «автомобиль кузовын құрастыру цехы», «жөндеу-қалпына келтіру цехы») қоса беріледі. бөлімше түрінің белгіленуі.
Құрылымдық бөлімшеге екі немесе одан да көп бөлімшелердің міндеттеріне сәйкес келетін міндеттер жүктелген жағдайда, бұл атауда көрсетіледі - мысалы, «қаржы-экономикалық бөлім», «маркетинг және сату бөлімі» және т.б.
Заңнамада құрылымдық бөлімшелердің атауларын белгілеу ережелері жоқ - әдетте, ұйымдар жоғарыда аталған ережелерді ескере отырып, оларды дербес тағайындайды. Бұрын мемлекеттік кәсіпорындарресми бекітілген басшылыққа алады персонал стандарттарықұрылымдық бөлімшелердің саны, Қызметкерлер лауазымдарының бірыңғай номенклатурасы (КСРО Мемлекеттік еңбек комитетінің 09.09.1967 жылғы № 443 қаулысы) және лауазымдар номенклатурасы басқару персоналыкәсіпорындар, мекемелер және ұйымдар (КСРО Мемлекеттік еңбек комитетінің, КСРО Мемлекеттік статистика комитетінің және КСРО Қаржы министрлігінің 06.03.1988 ж. қаулысы).
Қазіргі уақытта құрылымдық бөлімшенің атауын анықтау үшін бұрын айтылғандарды қолданған жөн Біліктілік бойынша нұсқаулықэкономиканың барлық салаларына ортақ бөлім басшыларының (бөлім меңгерушілері, зертхана меңгерушілері және т.б.) аты-жөндерін қамтитын басшылардың, қызметкерлердің және басқа мамандардың лауазымдары. Сонымен қатар, бұл мәселені де басшылыққа алу керек Бүкілресейлік классификаторжұмысшылардың кәсіптері, қызметкерлердің лауазымдары және тарифтік санаттар(OKPDTR).

Ереженің реквизиттерінің құрамы

Лауазымның негізгі реквизиттері<*>құжат ретінде құрылымдық бөлімше туралы:

1)	компанияның атауы;
	құжаттың атауы (in бұл жағдай— лауазым);
	тіркеу нөмірі;
	мәтіннің тақырыбы (бұл ретте ол осы Ереженің қай құрылымдық бөлімшеге қатысты екендігі туралы сұраққа жауап ретінде тұжырымдалады, мысалы: «Қаржы бөлімі туралы», «Кадр қызметі туралы»);
	бекіту мөрі. Әдетте, құрылымдық бөлімшелер туралы ережені ұйымның басшысы бекітеді (тікелей немесе арнайы әкімшілік актімен). Құрылтай құжаттарынемесе ұйымның жергілікті нормативтік құқықтық актілері, құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерді бекіту құқығы басқа лауазымды адамдарға (мысалы, ұйым басшысының кадр жөніндегі орынбасарына) берілуі мүмкін. Кейбір ұйымдарда құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерді құрылтайшылар (қатысушылар) уәкілеттік берген орган бекітетіні қабылданған. заңды тұлға;

	бекіту белгілері (егер Ереже ұйым қабылдаған ережелерге сәйкес сырттай бекітуге жататын болса, онда бекіту мөрі қойылады, егер тек ішкі болса - онда бекіту визалары). Әдетте Ереженің жобасы тек ішкі тәртіпте бекітіледі. Ол келісілетін құрылымдық бөлімшелердің тізбесін ұйым дербес айқындайды.

Құрылымдық бөлімше туралы ереженің жобасы келісуге жатады:

-	жоғары тұрған басшымен (егер бөлімше үлкенірек бөлімшенің бөлігі болса);
	арасындағы міндеттерді бөлуге сәйкес бөлімшенің қызметіне жетекшілік ететін ұйым басшысының орынбасарымен басшылар;
	кадр қызметінің немесе персоналды басқаруды жүзеге асыратын басқа бөлімшенің басшысымен;
	заң немесе заң бөлімінің басшысымен немесе ұйымның заңгерімен.

Бөлімшенің басқа құрылымдық бөлімшелермен қарым-қатынасын тұжырымдаудағы дәлсіздіктерді, әртүрлі құрылымдық бөлімшелер туралы нормативтік құқықтық актілердегі функциялардың қайталануын болдырмау үшін Ереженің жобаларын бөлімше жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен келісілгені жөн. өзара әрекеттеседі. Егер Ереженің жобасы келісілетін бөлімшелердің саны үштен көп болса, онда келісулердің жеке тізбесі түріндегі келісу визасын берген жөн.
Жарияланған күні сияқты деректемелерді қоюға болмайды, өйткені Ереженің күні іс жүзінде оны бекіту күні болып есептеледі. Сондай-ақ нөмірді көрсетуге болмайды, өйткені әрбір құрылымдық бөлімше үшін жеке Ереже әзірленеді.
Ереженің мәтінін бөлімдер мен бөлімшелерге бөлуге болады. Ең қарапайымы бөлімдерге құрылымдау:
1. Жалпы ережелер».
2. «Мақсаттар мен міндеттер».
3. «Функциялар».
4. «Құқықтар».
Жоғарыда аталған бөлімдерге бөлімдер қосылатын құрылым неғұрлым күрделі:
«Құрылым және штаттық кесте»;
«Көшбасшылық (менеджмент)»;
«Өзара әрекеттесу»;
«Жауапкершілік».
Құрылым одан да күрделі болып табылады, оның құрамына бөлімшенің жұмыс жағдайлары (жұмыс режимі), құрылымдық бөлімшенің қызметін бақылау және тексеру мәселелері, бөлімшенің функцияларын орындау сапасын бағалау, оның мүлкі туралы арнайы бөлімдер кіреді. құрылымдық бірлік.
Құрылымдық бөлімшелер туралы ережелер қалай құрастырылғанын көрсету үшін кадр бөлімі сияқты бөлімді алайық. Осы бөлімшенің қызметін технократтық ұйымдастыру үшін ең қарапайым, бірақ жеткілікті үлгі туралы Ереженің үлгісі «ҚҰЖАТ» бөлімінде берілген (91-бет). Осы үлгі бойынша ережелерді әзірлеу үшін алғашқы төрт бөлім бойынша төмендегі ұсыныстарды пайдалану жеткілікті. Құрылымдық бөлімшелер бойынша нормативтік құқықтық актілердің неғұрлым күрделі үлгілеріне келетін болсақ, олардың бірі барлық бөлімдер бойынша ұсыныстарды ескере отырып дайындалған журналдың келесі нөмірлерінің бірінде жарияланады.

1-бөлім. «Жалпы ережелер»

Ереженің осы бөлімі келесі мәселелерді көрсетеді:
1.1. Ұйым құрылымындағы бөлімшенің орны
Егер ұйымда «Ұйымның құрылымы» сияқты құжат болса, онда бөлімшенің орны оның негізінде анықталады. Егер мұндай құжат жоқ болса, онда Ережеде ұйымның басқару жүйесіндегі бөлімшенің орны көрсетіледі, сондай-ақ бұл құрылымдық бөлімшенің не екендігі - дербес бөлімше немесе үлкенірек құрылымдық бөлімшенің құрамына кіретін бөлімше сипатталады. Бөлімшенің атауы бөлімшенің түрін анықтауға мүмкіндік бермеген жағдайда (мысалы, мұрағат, бухгалтерия), онда оның қандай құқықтар (бөлім құқықтары бойынша) құрылғаны туралы ережеде көрсетілген жөн. , бөлім және т.б.).
1.2. Бөлімді құру және тарату тәртібі
Әдетте, коммерциялық ұйымдағы құрылымдық бөлімше ұйым басшысының бұйрығымен оның жеке шешімі бойынша немесе заңды тұлғаның құрылтайшылары (қатысушылары) немесе олар уәкілеттік берген орган қабылдаған шешімді орындау үшін құрылады. Құрылымдық бөлімшенің құрылу фактісін көрсету кезінде құрылымдық бөлімше құрылған құжаттың деректемелері көрсетіледі.
Сол тармақта бөлімшені тарату тәртібі айқындалады: мұндай шешім кіммен қабылданады және қандай құжатпен ресімделеді. Егер жұмыс беруші өз ұйымында бөлімшені таратудың арнайы ережелерін белгілесе, онда тарату тәртібін де осы жерде сипаттаған жөн (тарату шараларының тізбесін, оларды жүзеге асыру мерзімдерін, қызметкерлерге өтемақы төлеу тәртібін көрсетіңіз). Ұйым өтініш берген жағдайда жалпы ережелерұйым қызметкерлерінің штатын қысқарту, онда Ереженің осы тармағында тиісті баптарға сілтеме жасаумен шектелу жеткілікті. Еңбек кодексіРФ.
«Құрылымдық бөлімшені тарату» түсінігін пайдалану өте жағымсыз, өйткені тарату деп құрылымдық бөлімшенің қызметін тек бөлімшені тарату нәтижесінде ғана емес, сонымен қатар оның басқа нәрсеге айналуы. Алайда, бұл мәселені әлі де шешу қажет болғандықтан, Ережеде құрылымдық бөлімшенің мәртебесін өзгерту (оны басқа бөлімшемен біріктіру, бөлімнің басқа түріне қайта құру, оның құрамынан жаңа құрылымдық бөлімшелерді бөлу) тәртібін қарастыру қажет. , құрылғыны басқа құрылғыға қосу).
1.3. Құрылымдық бөлімшенің бағыныштылығы
Бұл тармақта құрылымдық бөлімшенің кімге бағынатыны, яғни қайсысы көрсетілген лауазымды тұлғабөлімге функционалдық басшылықты жүзеге асырады. Әдетте техникалық бөлімдер есеп береді техникалық директор(бас инженер); өндірістік – директордың өндірістік мәселелер жөніндегі орынбасарына; жоспарлау-экономикалық, маркетинг, өткізу бөлімшелері – директордың коммерциялық істер жөніндегі орынбасарына. Жауапкершілікті басшы қызметкерлер арасында осылайша бөлу кезінде кеңсе, заң бөлімі, жұртшылықпен байланыс бөлімі және басқа да әкімшілік бөлімшелер тікелей ұйым басшысына бағынуы мүмкін.
Егер құрылымдық бөлімше үлкенірек бөлімшенің құрамына кірсе (мысалы, бөлімшедегі бөлім), онда Ережеде бұл бөлімшенің функционалдық жағынан кімге (лауазымды атауы) бағынатыны көрсетіледі.
1.4. Бөлімшенің қызметінде басшылыққа алатын негізгі құжаттар
Ұйым басшысының шешімдерінен және ұйымның жалпы жергілікті нормативтік актілерінен басқа Ережеде арнайы жергілікті ережелер(мысалы, кеңсе үшін - Ұйымда іс жүргізу жөніндегі нұсқаулық, кадр бөлімі үшін - Қызметкерлердің жеке деректерін қорғау туралы ереже), сондай-ақ жалпы салалық және салалық заңнамалық актілер (мысалы, бухгалтерлік есеп үшін) - федералды заң«Бухгалтерлік есеп туралы», ақпаратты қорғау бөлімі үшін - «Ақпарат, ақпараттандыру және ақпаратты қорғау туралы» Федералдық заң).
Ереженің осы тармағының құрылымы мынадай болуы мүмкін:

«1.4. Бөлім өз қызметін мыналар негізінде жүзеге асырады: _________________________________»
(құжаттардың атауы)
немесе
«1.4. Бөлім өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ______________________________________________________________________"
немесе
«1.4. Бөлім өзіне жүктелген міндеттерді шешу және өз функцияларын орындау кезінде мыналарды басшылыққа алады:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. ___________________________________________________________________________"

1.5. Басқа
Құрылымдық бөлімше туралы Ережеде бөлімшенің мәртебесін айқындайтын басқа да мәліметтер көзделуі мүмкін. Мәселен, мұнда құрылымдық бөлімшенің орналасқан жерін көрсетуге болады.
Ереженің сол тарауында негізгі терминдердің тізбесі және олардың анықтамалары болуы мүмкін. Мұны нақты функцияларды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшелер туралы ережеде және оның штатында бөлімшенің негізгі міндеттеріне жатпайтын міндеттерді атқаратын мамандарды қамтитын (мысалы, Ақпарат департаменті туралы ережеде) жасаған жөн. Қорғау, «ақпараттың ағуы», «ақпарат объектісі», «қарсылық» және т.б.) дегенді түсінген жөн.
Бұдан басқа, құрылымдық бөлімше туралы Ереженің басқа бөлімдерінің бөлігі ретінде одан әрі талқыланатын «Жалпы ережелер» бөліміне басқа да мәселелер енгізілуі мүмкін.