Графикът на смените на служителите помага за организирането трудов процеспо време на работа на смени. Но трябва да знаете как да го изчислите правилно, така че да не предизвиква объркване.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и Е СВОБОДЕН!
Работата на смени се използва много често в организации с непрекъснат производствен процес. Също така денонощна дейност се извършва от някои сервизни предприятия.
Във всеки случай, за да се организира работата на служителите, е необходимо да се състави работен график. В същото време е важно да го изчислите правилно, за да няма бъркотия в трудовия процес.
Основни моменти
На първо място, необходимостта от график на смени е необходима правилна организациярежим на работа и почивка на всеки служител.
С него можете визуално да систематизирате всички данни за смените. Всяка организация на работа на смени има свой индивидуален график.
В същото време посоката на дейност на предприятието и вида на произвежданите продукти нямат значение. Някои стандартни изисквания обаче се прилагат за всеки график.
Определение
Графикът на работа е самостоятелен документ или приложение към колективния трудов договор.
За правилното планиране на работата трябва да се вземе предвид продължителността на трудовия процес.
Например, ако дейността се извършва само в една смяна, тогава графикът приближава работния ден на осем часа с един час обедна почивка. Трябва да се вземат предвид спецификата на работата, нейните особености и нюанси.
Всеки аспект трябва да бъде внимателно анализиран. Графикът на смените трябва да е съобразен не само с нуждите на предприятието, но и със законовите разпоредби.
Предназначение на документа
Целта на всеки работен график е да регулира дейността на целия екип. Правилно съставеният график отразява спецификата на труда и изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.
С помощта на графика се определя броят на работните дни, почивните дни и обедните почивки. При необходимост могат да се правят промени в графика.
Честотата на промените се определя от ръководството, но можете да промените графика не повече от веднъж месечно. Има няколко опции за правилно планиране.
Всеки от тях има както предимства, така и недостатъци. Изборът на най-подходящия работен график е пряк прерогатив на ръководството.
Има такива видове графици на смени като:
| Работа на смени | Счита се за най-подходящ за организации с денонощен режим на работа. В същото време се предполага, че служителите ще ходят на работа на смени. Това помага да се осигури непрекъснатост на производствения процес. |
| Гъвкаво време | Подходящ за използване от предприятия, в които служителите често трябва да работят през почивните дни и да пътуват до. Служителите с такъв график самостоятелно решават кога им е най-удобно да работят и в какъв режим. |
| Седмична графика | В същото време служителите трябва да работят строго определен брой часове на седмица, служителите индивидуално координират работния си график с ръководството |
Действащи разпоредби
За да може дейността на организацията да се извършва непрекъснато, е необходимо да се състави график на смените. Но в същото време трябва да се вземат предвид нормите на Кодекса на труда.
Необходимо е правилно да се определи продължителността на работното време за всеки служител. Също така ще трябва да изчислите необходимия брой служители за всяка смяна.
Графикът на смените се изготвя в съответствие с разпоредбите на член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят веднага се запознава със съществуващия график.
Условието за работа на смени е предписано във вътрешния правилник на организацията. Това условие е включено в трудовия договор като отделна клауза.
Управителят има право да променя графика по всяко време. Освен това всеки служител трябва да бъде уведомен за предстоящи промени поне месец предварително.
Когато изготвяте работен график, трябва да имате предвид някои законови изисквания:
| Ако работният ден на служителя е дванадесет часа | Общото работно време на седмица не може да надвишава четиридесет часа. Според работодателя е свободен да използва всеки график, при условие че работната дейност се редува с почивка. Продължителността на това трябва да бъде най-малко четиридесет и два часа седмично. |
| Въз основа на географската дължина на нощната смяна | Трябва да е с час по-кратко от деня. Ако този час се използва за работа, тогава той трябва да бъде заплатен в двоен размер. Необходимо е също да се заплащат нощни часове с двадесет процента по-висока от дневната почасова ставка. |
| Продължителност на смяната преди празничния неработен ден | Трябва да се намали с час, което изисква. При невъзможност за намаляване на извънредния труд, той се заплаща двойно |
| Съгласно чл.103 от Кодекса на труда е невъзможно | Един и същи служител да работи две смени подред без необходимата почивка. Така че, ако дължината на смяната е двадесет и четири часа, тогава следващият ден трябва да е почивен ден |
| С осем или дванадесет часов работен ден | Продължителността на една смяна може да бъде удължена само в изключителни случаи. Например, в предприятието е възникнала техническа авария, няма кой да смени служителя и т.н. |
| С трисменен работен график | Трябва да се сменят всяка седмица |
Процедурата за формиране на работното време на служителите
Можете да създадете работен график ръчно или с помощта на специален софтуер.
Ако персоналът на организацията е малък, тогава можете да направите график на обикновен лист хартия, като използвате прости математически изчисления.
Ако всички служители идват на работа всеки ден и работно времевинаги едно и също, тогава можете и без график на смени.
Ако организацията има работен ден над осем часа, тогава е по-целесъобразно да се приложи подвижен график с „плаващи“ почивни дни. Най-популярните схеми са 2/2 или 3/3.
В някои случаи се използва опция 7/7, но този режим се използва много рядко. Смята се, че още на петия ден производителността на служителя спада значително поради натрупването на умора.
За да се прилагат успешно горните схеми броят на служителите трябва да е четен. 24-часовите заведения използват график на смени.
| 2 дневни смени | 2 почивни дни - 2 нощни смени - 2 почивни дни |
| 1 ден смяна | 1 нощна смяна - 2 почивни дни |
Първият вариант е по-удобен, тъй като позволява на служителя да се отпусне напълно. Вторият метод ви позволява да почивате само втория ден, първият ден се прекарва в сън.
Но такава схема е подходяща, ако по-голямата част от персонала са работещи студенти. Как да съставим месечен работен график в голяма организация?
Ако размерът на персонала позволява той да бъде разделен на седем екипа, може да се приложи график 5/2. Работният процес изглежда така:
| 2 нощни смени | от 21.00 до 8.00 часа |
| 1 вечерна смяна | от 18.00 до 22.00 часа |
| 1 ден смяна | от 16.00 до 22.00 часа |
| 1 сутрешна смяна | от 8.00 до 16.00 часа |
С този график всеки служител работи четиридесет часа седмично. В същото време две смени работят едновременно през нощния период. Можете да използвате работния график след два дни.
Ако броят на служителите позволява, можете да организирате работа за три дни. По правило такива схеми се използват в охранителните компании.
Но в същото време не трябва да забравяме за часовете почивка, изисквани от закона по време на смяната. Това означава, че на смяна трябва да има поне един "допълнителен" работник.
Необходими данни
Когато съставяте работен график, трябва да вземете предвид колко часа работи всеки служител и каква е общата продължителност на работния ден.
Необходимо е да се вземе предвид спецификата на дейността и структурата на организацията ден на труда. Всеки фактор трябва да се разглежда индивидуално, за да се увеличи максимално значението му при планирането.
Ако служител е нает с условие за смяна, всички нюанси на работния процес трябва да бъдат незабавно посочени.
Правилно съставеният работен график трябва да отговаря на условията, предписани в него или в приложението към него.
Като цяло, за да съставите график, ще ви трябва:
- организационни документи;
- актьорско майсторство;
- приложим производствен календар;
- калкулатор;
- Кодекс на труда;
- празен
Кой трябва да направи
Съставянето на работен график в организация е отговорност на специалистите по труда. Пряко ангажиран в процеса трябва да бъде ръководителят на предприятието.
Трябва да разберете, че добре разработеният график ще ви помогне да нарисувате ритъма и стила за няколко години напред. производствени дейности.
След като графикът е съставен от служител на отдела за персонал или друг отговорен служител, е необходимо неговото осигуряване.
Ръководителят трябва да се запознае с графика и след това да го удостовери с подписа си. В същото време се посочва длъжността на управителя и неговите лични данни.
Одобряването на работния график е отговорност изпълнителен директорорганизации. Той е длъжен да завери графика. Резолюцията трябва да съдържа наименование на длъжността, лични данни, дата, подпис.
Необходимо е предварително да направите работен график. Според закона всеки служител трябва да се запознае с графика един месец преди влизането му в сила.
Ако сменният режим се въвежда в организацията за първи път, тогава служителите трябва да бъдат запознати с графика два месеца преди началото на неговото прилагане.
Примерен документ
Няма стандартен шаблон за планиране на работа. Следователно организациите, когато планират режим на работа, табела, шаблон или друга приемлива форма, могат да се развиват сами.
Но непременно трябва да има необходимите подробности:
- пълно и съкратено наименование на организацията, съответстващо учредителни документиили пълно име индивидуален предприемач - посочен в горния ляв ъгъл, цялата друга информация е посочена по-долу;
- Заглавие на документа;
- валидност;
- Име структурна единицаза които е предназначена графиката.
След като проектирате "заглавката" на документа, можете да започнете да създавате таблица:
| маса за рисуване | В първата колона се изписва поредният номер, във втората - личните данни на служителя и длъжността, в третата - персоналният номер на служителя |
| Избройте месеца по номер | Като изберете отделна колона за всеки работен ден |
| Отделно направете графика за преглед | След одобрение на графика служителите трябва да поставят своите подписи и дати |
| Определете необходимия брой смени | Необходими за непрекъснатостта на процеса и продължителността на всяка смяна |
| Изчислете броя на служителите | Във всяка смяна |
| График на работните дни за всички служители | За да направите това, първо е желателно да зададете символ на всяка смяна |
Значително улеснява процеса на компилиране на програми, специално предназначени за това.
Например, с помощта на програма, базирана на Microsoft Excel, можете да създадете график за следващата година, както и производствен календар за всяка година. За да съставите график, можете да зададете всяка схема на работа.
Често задавани въпроси
При изготвянето на работен график, особено ако това се прави за първи път, често възникват много въпроси.
Може би следователно си струва да се отбележат точките, които изискват специално внимание:
- спазване на трудовото законодателство;
- специфика на дейността;
- индивидуален подход към служителите;
- пиковите моменти на работното време, когато почивката е най-подходяща;
- режим на работа на организацията, тъй като работните дни могат да бъдат почивни дни;
- изключване на обработката, което ще спести от заплати;
- избор на най-подходящия график;
- като се вземат предвид мненията на самите служители.
Как да си направим работен график за 5 души
В повечето случаи работата на смени изисква четен брой работници. Но какво, ако в малка организацияима петима служители?
В крайна сметка е важно всеки служител да работи еднакво време. Като пример, разгледайте ситуация, при която в компанията работят петима души.
Работната седмица се състои от шест дни. Неделя е официален празник за всички. На всеки служител се присвоява индивидуален сериен номер от 1 до 5.
Работният процес ще изглежда така:
| понеделник | 1,3,5 |
| вторник | 1,2,3,4,5 |
| сряда | 1,2,3,4 |
| четвъртък | 1,2,3,4,5 |
| петък | 1,2,3,4,5 |
| Събота | 2,4,5 |
С този подход всеки служител ще работи пет дни в седмицата.
Ако след три дни
За да съставите работен график за три дни, първоначално трябва да определите нормите на работното време, като използвате производствения календар.
В същото време годишните задължения на служителите трябва да бъдат изключени от изчислението.
| Изчислете броя часове на година | за които се съставя график за работа. Защо се вземат предвид четиридесетте часа работна седмица. Определя се броят на седмиците в годината и се умножава по четиридесет |
| Определете времето за почивка | Всеки служител в часове. Четиридесет трябва да се умножат по броя на седмиците в двадесет и осем дни. Оказва се сто и шестдесет часа |
| Извадете размера на ваканцията от броя на годишните часове | Разделете резултата на двадесет и четири (часа в деня). Получете броя на работните дни на година |
| Количество календарни днипрез отчетната година, разделена на броя на работните дни | Резултатът ще покаже необходимия брой служители за дневния/три режима |
- начертайте графика;
- въведете серийни номера, лични данни в него и нарисувайте дните от месеца;
- определя датите за излизане на работа на всеки служител, като спазва последователността на почивните дни;
- запознайте служителите с графика един месец преди въвеждането.
Може да изглежда невероятно, но често успехът на една организация зависи от правилно изготвен работен график.
При определяне на потенциала на предприятието грамотността на режима на работа заема едно от водещите места.
Опитни лидери за най-ефективниятТе се опитват да обърнат максимално внимание на графика на производствените дейности.
внимание!
- Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на сайта.
- Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решението на вашите конкретни проблеми.
Документът се съставя ежегодно и се съгласува с ръководителя и със синдикалния комитет, ако такъв орган е осигурен от държавата. След като графикът на отпуските бъде одобрен, вече не е позволено да се правят промени директно в самия документ.
Правила за планиране на празниците
Графикът на отпуските трябва да бъде одобрен от администрацията 2 седмици преди началото на новата календарна година в съответствие с Кодекса на труда. При изготвянето на заповедта за излизане във ваканция работодателят взема предвид желанията на служителите, но без да се засягат техническите процеси в предприятието.
Броят на служителите, които могат да отидат на почивка по едно и също време в един отдел или отдел, се регулира от трудовия договор или др. нормативни документипредприятия. Тази процедуранеобходими за поддържане на производствения процес без прекъсване.
Графикът на отпуските е задължителен документ във всяка институция, независимо от броя на хората. На новите служители се дава отпуск само по споразумение с ръководителя.
В този случай данните за новите служители не се добавят към графика. Формуляр T-7 може да се използва за планиране на ваканции, но не е задължителен от 01.01.2013 г.
Работодателят може да разработи своя собствена форма за поддържане на документи. Този елемент се регулира от член 9 от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ. Документът се подписва от ръководителя кадрово обслужванеи шеф на фирмата. Графикът трябва да бъде одобрен през текущата година не по-късно от 17 декември.
При изготвянето на график за отпуск трябва да се има предвид, че новите служители могат да излязат на почивка не по-рано от 6 месеца след наемане на работа в съответствие с част 2 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Някои категории служители могат да излязат на почивка в удобно за тях време, това се регулира от членове 122, 123 и 286 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако със служител е сключен трудов договор за не повече от 6 месеца, включването на такъв служител в графика за отпуск се решава от ръководителя на компанията в зависимост от конкретната ситуация.
Процедурата за планиране на ваканции
Служител в без провалтрябва да излизат в отпуск всяка година с минимална продължителност от 28 календарни дни. Служителят трябва да бъде уведомен за ваканцията предварително, не по-късно от 2 седмици преди нейното начало.
Необходимо е да се следи навременността на отпуска на служителя във ваканция и пълнотата на предоставянето му, така че през годината да не се натрупват голям брой неизползвани дни.
Ако през предходния период са натрупани неизползвани дни, можете да ги добавите към ваканцията само със съгласието на служителя. Този артикул, след съгласуване със служителя, се включва в графика за отпуск.
Преди да започнете да съставяте график, трябва да анализирате и вземете предвид следните точки:
- допълнителен отпуск по закон (при наличност);
- възможност за заместване на служител за целия ваканционен период, без да се нарушават производствените процеси;
- продължителността на времето, през което даден служител е работил в компанията.
Член 122 от Данъчния кодекс на Руската федерация регламентира възможността за предоставяне на отпуск на служител през първата година на работа в компанията след 6 месеца непрекъсната работа, както е договорено между страните.
В някои случаи е позволено да се предостави отпуск по-рано от 6 месеца. Ваканция за следващите години се предоставя всеки месец според графика.
Документът се съхранява в предприятието за 1 година в съответствие с член 693 от Списъка на типичните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността правителствени агенции, местни власти и организации, като се посочват периодите на съхранение.
Следната информация е посочена в графика на отпуските:
- Фамилия, име, бащино име на служителя;
- персонален номер (ако е предвиден);
- името на звеното (отдела), в което работи служителят;
- длъжност по щатно разписание;
- броя на дължимите дни отпуск;
- планирана дата за почивка;
- действителна дата на ваканция;
- прехвърляне на отпуск от минал период (дата и причина за прехвърлянето).
Процедура за извършване на промени в графика за отпуск
Промени в графика могат да се правят само с разрешение на ръководителя и лицето, отговорно за съставянето на документа.
Можете да правите промени в документа в следните случаи:
- при прехвърляне на ваканция на по-ранен или късен период(въз основа на документ, съставен във всякаква форма), регламентиран от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация;
- при предсрочно отзоваване на служител за работно място, регламентирани от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация;
- при въвеждане на данни за служители, които са назначени след утвърждаване на графика.
Процедурата за извършване на промени не е регламентирана от закона, така че работодателят може да направи корекции в удобна за него форма.
Най-добрият вариант е да проектирате промените като прикачен файл към съществуващ документ. Препоръчва се предприятието самостоятелно да одобри процедурата за изготвяне на графика за отпуск и промени в него.
Типични грешки при изготвяне на график за отпуск
В малките фирми се практикува да се предоставя отпуск само по искане на служител, докато самият график за отпуск не се одобрява от администрацията. Това е нарушение трудовото законодателствокойто носи административна отговорност.
За подобни нарушения компанията има право да бъде дисквалифицирана за период до три години.
Документът трябва да бъде одобрен непременно от лицето, отговорно за поддържането на графика (ръководителя на отдела за персонал), ръководителя на компанията и профсъюза. Документът трябва да бъде съставен дори когато един служител (мениджър) работи в организацията.
Графикът трябва да бъде подписан само от упълномощени лица, като всички колони на документа трябва да бъдат попълнени съответно.
Да се често срещани грешкинеспазване на графика за ваканции, желанията на служителите относно ваканциите в удобно за тях време не се вземат предвид.
Нарушенията включват вписване в графика на други видове отпуск, например за отглеждане на дете под 3 години. При разделянето на почивката на части се допускат грешки. Трябва да се помни, че една от частите на ваканцията трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.
Неизползваните дни отпуск не трябва да са равни или да надвишават период на работа от 2 години, който е регламентиран в чл. 124 Кодекс на труда RF. Неправилно изчисляване на плащането за неизползвани ваканционни дни чрез закръгляване на дните нагоре или надолу.
Счита се за неправилно да се определи началната дата на ваканцията в последния ден от работната седмица, например в събота с шест дни. учебен отпускне принадлежи към тарифните празници, поради което не се показва в диаграмата.
За една календарна година служителят може да получи две ваканции само ако е бил регистриран на работа миналата година. В този случай служителят в началото на годината си взема отпуск за тази година, а в края на годината - за следващата година.
Този елемент трябва да бъде отразен в документа със съответните бележки. Ръководителят и неговият заместник не могат да излизат едновременно във ваканция. Непредоставянето на отпуск за две или повече години непрекъсната работа се счита за нарушение.
Някои категории служители имат право да излязат на почивка в удобно за тях време, но работодателят отказва да отложи ваканцията. Подобно действие на ръководителя се счита за нарушение на Кодекса на труда на Руската федерация. Необходимо е да се контролира продължителността на отпуските, тъй като някои лица, съгласно Кодекса на труда, имат право на удължен отпуск.
Този елемент трябва да се вземе предвид в графика. Годишен отпускможе да бъде отложено или удължено с броя на неизползваните дни, ако служителят е бил болен през този период (при наличие на отпуск по болест) или е бил върнат на работа.
Работодателят е длъжен да отложи ваканцията за друг период по искане на служителя, в случай че служителят не е бил уведомен за началото на ваканцията 2 седмици преди началото или не е бил платен в сроковете, установени от закона (3 дни преди началото), което се регулира от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако служител откаже да отиде на почивка, тогава в съответствие с член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, при непрекъсната работа в продължение на 2 или повече години, както служителят, така и компанията носят административна отговорност. Ако по някаква причина служителят не е бил включен в графика, отпускът му се предоставя по заявление.
Ако отпускът е разделен на части без съгласието на служителя, дори когато този елемент е наличен в трудов договорфирми, подобно споразумение не е правно обвързващо. За разделяне на ваканцията на части по инициатива на администрацията на компанията е необходимо писмено споразумение, подписано от двете страни и с надпис „Прочетох и съм съгласен с предизвестието“.
Видео по темата: „Намиране на отговора. Характеристики на планиране на празници "
В тази статия ще обясним подробно как да направите график за работа с проба.
Основни критерии за планиране на работата
Видове
Могат да се разграничат три вида работни графици: сменен, плъзгащ се, седмичен. Всички графици имат както предимства, така и недостатъци, но техният външен вид е необходим, за да отговаря на спецификата на работата на конкретна институция.
Графикът на смени се използва главно от организации с денонощна система на работа. Освен това в тези организации (те са мнозинството) графикът предполага, че служителите работят на ротационен принцип. Понякога графиците изчисляват периода на съвместна работа на две или повече специалности на едно работно място, главно това се среща в образованието, културата и здравеопазването. Работата на смени позволява непрекъснато производство. Определението на режима на работа на смени е дадено в Кодекса на труда на Руската федерация, член 103.
Законът идентифицира 2 случая на прилагане на график на смени:
- Нон-стоп (непрекъснатост) на производствения процес.Режимът на работа надвишава нормата на дневна продукция - 7,2 часа (жени), 8 часа - мъже.
- Ефективността на използваното оборудване(спирането на работата на блоковете или постоянното включване / изключване води до производствени загуби).
Графиците за работа на смени се изготвят по формулярите, предлагани от електронната версия на програмата. Определят се смените, техният брой, период от време и след това данните се въвеждат в програмата. Най-често графикът на смените се прави за един месец, за да се сменят служителите на смени в рамките на един месец (1,2, нощ). С правилното подреждане на смените няма да има обработка за един служител и недостатъци за друг.
Графиците за работа на смени могат да се променят или да се оставят непроменени. Всичко зависи от възможностите и характеристиките на производството.
Гъвкаво времеработа се използва в институции, където се използва пътуващ характер на работа (командировки): служители на железопътни институции. В техните графици началният час на работния ден е неизвестен ( влакови бригади) и края на работната смяна ( превоз на товари), при автомобилния транспорт(полети на дълги разстояния) и други подобни услуги. Служителят по персонала записва при получаване на информация, че служителят е започнал задълженията си и ги е изпълнил. От факта на края на работата започва времето за почивка, след което отново се определя началният час на работа (пътуване, заминаване с полет), т.е. наистина графикът се плъзга покрай календара и е индивидуален за всеки отделен служител. Електронната версия на плъзгащия се график ви позволява да проследявате скоростта на производство на часове, всеки член разделение на труда. Уикендите тук също се плъзгат, определят се само приблизителни дати и фактът се разкрива по време на трудовия процес.
Седмична графикасе използва, когато служителите изработват нормата от часове, без да са директно на работното си място всеки ден, а само в сумата от числените стойности на отработените часове на седмица. Отиването на работа се избира от специалист и се съгласува с началника на отдел, цех и др. индивидуално. Този режим се нарича още гъвкав режим на работа. Смята се за най-разпространеното в чужбина. Зад седмичния режим има много предимства: повишава се работоспособността, има спад в нивото дисциплинарни нарушения, подобряване на психологическото здраве на служителите.
Член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация също определя седмичното работно време. Седмичният график се използва в такива случаи:
- Работа извън офиса(работно място у дома, идва в организацията за задача или за координиране на задачи, доставка на извършената работа), т. нар. домашни работници.
- Фирми за недвижими имоти, в които служителите са принудени да работят по режим, установен не от работодателя, а от клиента. Например специалисти по недвижими имоти: агенти, мениджъри, куриери.
- Касиер счетоводител.Сега става модерно да се наема един счетоводител. Малки фирми, частни предприемачи, индивидуални предприемачипредпочитат да не поддържат щат от счетоводни служители, а да водят счетоводство чрез отделно нает специалист. В този случай счетоводителят обработва документи у дома или в някаква стая, но извън производството. Няма смисъл да му определяте някакъв работен график, различен от седмичен, тъй като той може да свърши цялото количество работа в удобно за него време.
Заплатите на тези служители не зависят от отработените часове, така че самите служители контролират изпълнението му. Нормата за тях отговаря на нормата на обикновените работници, а режимът е различен. Фиксирайте работното време този служителв определен график е трудно, така че формулярът се попълва, в него се записва приблизителната норма часове и не се проследява действителната стойност.
Графикът задължително отделя време за възстановяване на физическата сила. Времето за почивка обикновено разделя работния ден на две части, приблизително равни по време. Най-често това е едно обедна почивка. Реалната продължителност на времето, използвано за почивка и хранене, не е включена. Съгласно чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, почивките, предоставени на служител по време на работен ден (смяна), не могат да бъдат повече от 2 часа и по-малко от 30 минути. Има организации, където се избират кратки технологични почивки, те продължават не повече от 15 минути.
Ако ви е възложено да изготвите работен график, първо трябва да решите какъв тип график е най-подходящ за вашата организация (предприятие).
Типове графики
Има доста голям брой видове диаграми, но повечето предприятия вече са преминали към същите унифицирани формиелектронна версия на кадрови програми. Те ви позволяват да не прекарвате време в създаване на свои собствени форми, въвеждане на формули и други задачи, които програмистите изпълняват. Специалистът по документи избира вида на графиката.
Видове диаграми:
- табличен;
- програма;
- схематичен.
Графикът се извършва на етапи.
1. Избира се отчетен период
Необходимо е да се зададе период за отчитане на работното време - месец, тримесечие, година. Избраният период от време пряко зависи от естеството на производството, неговата специфика и характеристиките на труда.
Пример. Служителите на техникума трябва да изпълнят почасовото натоварване от септември до май. Разпределяме часовете на натоварване за учителя, съответно според отчетния период. Лято в този случайизключени и включени във ваканционния период. Ако времето на спечелената ваканция не е достатъчно (например ваканцията е 44 дни, учителят не участва - 90 дни), на учителя се предлага почивка за негова сметка, допълнителна работа или други опции. Отчетният период в този случай е академичната (а не финансовата) година.
2. Изчислява се фондът време за обслужване на определено работно място
За всяко работно място се изчислява фондът обслужено време. Зареждане на работното място. Натоварването се изчислява за всеки тип график в часове и минути.
Например. Работното място на стругово-фрезова машина функционира според действието на машината. Машината работи 3 часа без прекъсване. След три часа са необходими 1,5 часа за охлаждане на устройството. Следователно времето за работа на машината е 15 часа на ден. Последната почивка се дава на машината за 3 часа. По това време промените на смените могат да бъдат организирани в работния график. На тези машини работят мъже - работното им време е 8 часа, следователно с правилния график можете лесно да назначите две единици персонал на една машина.
Ако мястото на служителя се използва за 24 часа (управител на електрическата мрежа). Тази ставка се изчислява върху отчетен период(година) и се разпределя равномерно според работното време на отделните служители.
3. Определя се часова ставка
Продължителността на работа по отделните специалности е с различно значение от целия персонал. Графикът определя стойността на всеки служител, ако неговият стандарт на работно време се различава от стандарта на работа на другите.
Пример. AT образователна институцияработят различни професионалисти. При тях продължителността на работната седмица е различна, например възпитателят е длъжен да работи 36 часа седмично, музикалният ръководител - 24 часа, учителят логопед - 20 часа. Максималното работно време на месец (норма на изработка) за тях е различно, трябва да бъде отразено в графика. Над нормата не трябва да се допуска натоварване, тъй като това ще изисква допълнителни финансови инвестиции.
4. Преброяване на броя на работниците
Изчисляват се броят на служителите на работно място и общият брой на персонала. Този брой служители трябва да обслужват работното място и да изпълняват плана. Оказва се, че количественият персонал - персонал. Нормативен показател за щатни единици на предприятието.
Пример. Дежурният диспечер на електропреносната мрежа организира денонощно дежурство на дистанционното. Изчислява се отчетният период на неговата работа фискална година. Общото време за обслужване на работното място на диспечера е 8760 часа (365 календарни дни × 24 часа). Ние изчисляваме необходимия брой за обслужване на това работно място, той е приблизително 4,8 души. На практика работодателят може да вземе петима души, а може и четирима, като разпредели ставката на непълно работно време между работниците.
5. Формирана е диаграма
В избраната форма се въвеждат длъжности, след което се попълват данни за специалисти, обслужващи работните места, като между тях се разпределя почасовата ставка. Изложена разработка, включваща всички индивидуални характеристики на всяко работно място. Уикендите и празниците са отбелязани. Принципът на пълнене е принципът на равномерност, разпределение в приблизително равни обеми между специалистите.
Броят на смените се изчислява, смяната между работниците е фиксирана.
Основната задача на формирането на график е достъпността, когато се възприема от служител, и простотата, четливостта за счетоводни изчисления. Всички са включени в графика членове на персоналапредприятия.
Графикът изисква ежедневни корекции (, командировки, отпуск). Ако основните данни се въвеждат предварително, този процес е по-лесен от ежедневното въвеждане на данни.
- Заплата.Работният график е основата за възнаграждението, той се прехвърля в графика за време и се изчислява заплатата на служителя. Ето защо е важно да направите графика, така че да не е възможно да се направи грешно изчисление.
- Заплащането на извънреден труд се основава на заплащането на часове, отработени от служителя над нормата.Само правилните данни, въведени в диаграмата, ще дадат точни цифри за рециклиране.
- Плащане през нощта.За нощно време се счита периодът от 22:00 до 06:00 часа. В графика нощните часове са фиксирани и се отчитат в отделна колона. Тяхното заплащане е по-високо от редовното работно време, освен това 35% от основната заплата заплатиза нормата на работа. Предвид сложността на нощния труд, работодателят може да установи други увеличени ставки на заплащане.
Забързаният ритъм на съвременния живот изисква много индустрии да работят денонощно. С необходимостта от прехвърляне на работа от опция за една смяна към опция за две смени и дори често се сблъскват с и малки фирмикогато изпълнението на важна поръчка изисква оптимизиране на работното време. Графикът обаче не винаги отговаря на всички изисквания на закона. Как да създадете примерен работен график, ще научите в тази статия.
Както знаете, правото на труд е основното право на гражданите на държавата. И като неразделна част от правата и свободите на гражданина, независимо от неговата позиция и статус, това право е защитено от държавата. Но това е само от едната страна.
Правни норми, уреждащи графика на работата
От друга страна, работникът в процеса на упражняване на това право често се сблъсква със ситуация, при която предлаганата работа има свои специфични характеристики, например необходимост от работа на две смени или преминаване към трисменна система, или дори денонощен работен график. Тази опция обикновено се предлага по време на старта правоотношениямежду работодателя и служителя под формата на подписване на трудов договор.
По-късно в изпълнението служебни задълженияслужителят и работодателят използват действащото законодателство, което предписва, наред с други неща, опции за работно време, за решаване на всички въпроси, свързани с отчитането на работното време, реда на смените и работния график.
Сред законодателните актове, регулиращи разпределението на работното време, спецификата на работата на смени, както и условията за почивка, на първо място трябва да се припише Кодексът на труда. Членовете на този сборник от закони определят всички основни моменти, свързани с планирането на работата.
Самият кодекс обаче не разкрива такива специфични точки като други права на гражданите и начини за тяхното прилагане. Тук е необходимо да се посочи, че гражданите могат да имат специални права и статут, които не са включени в Кодекса на труда от държавата, но в същото време служителят има гарантирано обезщетение или предимство. Тези документи включват законодателни актове, регулиращи работата на:
- граждани;
- граждани с различни степени на увреждане;
- тези, които съчетават работа и обучение;
- майки, отглеждащи деца в непълни семейства;
- жени по време на бременност;
- служители със статут на ветерани от труда;
- работници, работещи в опасни и тежки производства;
- работници, работещи на ротационен принцип.
Индустрия колективни договори, в които въз основа на законодателството са предписани всички точки, свързани с режимите и графици на работа, те също така определят нормите на работното време.
Режими на работа
Понятието труд е въведено с Кодекса на труда. Тази концепция разкрива основните видове графици за производствените дейности на персонала през работното време, които могат да бъдат установени от администрацията на предприятието, докато те по никакъв начин не противоречат на закона.
Работно време: ненормиран работен ден
Такъв компромис, като избора на работно време, ви позволява да създадете най-удобните условия за производствени дейности за персонала, а работодателят да осигури максимално участие на работниците в производството.
Съгласно Кодекса на труда в колективен трудов договор между колектив и работодател могат да се вземат предвид и прилагат следните варианти за режим на работа:
- Едносменна или нормална работа.
- Режимът, при който работният ден може да бъде ненормиран, е режим на ненормирано работно време.
- Режим, който отчита всички желания на служителя и за който е установен гъвкав режим на работното време.
- Вариант, при който производствените задачи се изпълняват от няколко смени работници през определена част от денонощието или денонощно - работа на смени.
- Режим на смяна.
- Вариант, при който работното време е разделено на няколко сегмента, е режимът на съкратен работен ден.
Нормалният режим се характеризира с дневна работа при пълен капацитет 5 или 6 дни в седмицата. За този режим на работа се определя работна седмица с почивен ден или два почивни дни и стандартен брой работни часове.
За такава едносменна работа, в допълнение към основния режим на работното време, е възможно да се привлече персонал и в допълнителни часове часове, които при спешна производствена необходимост се отработват от служителите по решение на работодателят.
Ненормираният работен график се прилага предимно за ръководния персонал и осигурява изпълнението както на техните непосредствени задължения, така и на делегираните им от ръководството задължения по отношение на контролни и одиторски задачи.
Организацията предвижда гъвкав режим на работно време трудова дейностсъобразяване с интересите и потребностите на служителя. Вярно, това не означава, че стандартното работно време няма да бъде изпълнено. Въпреки че служителят има право самостоятелно да променя началото и края на работа по този график, той определено трябва да изпълни нормата от часове.
Работата на смени включва организация на производствения процес по такъв начин, че да се максимизира използването на всички производствени мощности и трудови ресурсиза изпълнение производствени задачи. Работата на смени обикновено се обявява за определен период. Характеристика на регулирането на този вид режим е задължителното спазване на нормата от време, установена от закона за 5- или 6-дневна работна седмица.
Освен това се разработва график на смени, когато работниците изпълняват производствени задачи, редувайки се помежду си и преминавайки от смяна на смяна.
Уреждането на въпроса чрез прехвърляне на служител на смени е залегнало в член 103 от Кодекса на труда. Според документа това е възможно в случай на обективни обстоятелства, които са се развили в производството:
- ако технологичният начин на производство не се побира в една смяна;
- необходимо е да се увеличи натоварването на оборудването, за да се използва по-рационално.
Когато въвеждането на график на смени е необходимост
Принципът на сменния работен график предвижда включването на групи от персонал в изпълнението на едни и същи производствени задачи в рамките на нормалното работно време. По този начин при съставянето на документ е необходимо да се вземат предвид на първо място нуждите на производството при изпълнението на най-важните процеси.
Разпределението на работното време по смени и изготвянето на график за работа на смени е от компетентността на администрацията на предприятието и не изисква съгласуване с други органи, това е пряка отговорност на работодателя. Всички етапи на изготвяне, съгласуване и одобряване на графика трябва да се извършват предварително, така че до момента на влизане в сила на документа всички технологични процесибяха прехвърлени на желания режим и персоналът получи известие за преминаване към работа на смени.
Съгласно законодателството съгласуването на графика, неговата целесъобразност и привличането на допълнителен персонал за работа на смени трябва задължително да се извършва в представителния орган на работниците в предприятието. В допълнение трябва да бъдат отразени въпроси, които може да са свързани с модела на работа на смени. При липса на такъв орган графикът на смените трябва да бъде съобщен на целия персонал във формуляра нормативен актодобрено от администрацията предприятие.
Регистрационна процедура
Графикът на работа, под каквато и форма да бъде съставен, е такъв официален документ, което означава, че за него важат всички изисквания, свързани с реда за обработка на документи.
Опитните служители по персонала и счетоводителите изискват графикът да бъде съставен със задължително изпълнение на техните изисквания, особено за счетоводство, допълнителна работа, обработка през почивните дни и празниците. Но това се отнася за окончателния вариант на документа с показване на целия персонал, участващ в производството, тези, които работят на смени по време на предаването му за заплати.
Изготвя се предварителен график, като се вземат предвид всички възможни изисквания и производствени условия, свързани с необходимостта от включване на оборудване и персонал. Разработването на такъв документ трябва да вземе предвид на първо място възможността за изпълнение на план-задачата на съществуващото оборудване от персонала без възможни производствени аварии.
Графикът трябва да включва всички задължителни производствени процеси, включително Поддръжкаоборудване. Просто привличането на персонал за работа на 2-3 смени без пълно натоварване на оборудването няма смисъл, особено след като според условията работата на нощни смени и почивните дни се заплаща в по-голям размер.
Съставянето на график за период или одобряването на решение за преминаване към режим на постоянна смяна трябва да отчита стандартните показатели за работно време за всяка професия, индивидуалните качества на работниците и в резултат на това не трябва да засяга годишния баланс на работните часа.
За предприятия, чиято натовареност варира в зависимост от постъпващите поръчки и не изисква изключително строг технологичен ритъм на производствения процес, е възможно временно въвеждане на сменен режим на работа. В този случай е необходимо да се изчисли, че има баланс на работното време.
И като изход е възможно да се привлече персонал извънреден трудвместо въвеждането на пълна втора смяна. В същото време законодателството позволява служителят да бъде нает на работа за допълнителни 4 часа при подходящи условия на заплащане.
Но в същото време привличането на персонал към такива събития не може да се направи 2 дни подред. При изчисляване на графика, включително часовете извънреден труд в него, мениджърът трябва да се ориентира в годишната ставка на този вид работа. Това е не повече от 120 часа годишно на служител.
Вижте това видео за сумираното отчитане на работното време:
Когато съставяте документ, трябва да имате предвид:
- Фактори, влияещи върху условията на труд - условия на труд, определени от закона по професии и списъци на опасни производства.
- Наличието на индивидуални предимства за служителите, потвърдено със съответните документи.
- Гаранции, които са защитени от законодателството по отношение на условията на труд - продължителността на работното време по време на смяната, броя на почивките в работата, времето необходимо за почивка по време на работната смяна и за хранене.
- Време за междусменна почивка.
- Редът за преминаване към други смени и промяна на работния график.
Пример за съставяне на работен график
Планирането на производството е изправено пред необходимостта от рационално разпределение на ресурсите, включително персонала. Един от вариантите за визуализиране на такова разпределение са работни графици или графици на смени.
По същество графикът на смени е график, който показва кога служителят трябва да отиде на работа и кога да я завърши, в зависимост от това коя смяна трябва да работи. Удобството на графика на смените като отчетен документ е, че много лесно се получава цялата информация относно участието на всеки в общия резултат от работата.
При планирането на режим на смяна се взема предвид и такъв фактор като реда на редуване на смените. За персонала, работещ на смени, обикновено се използват два вида ротация на смени:
- Директно - когато смените се променят във възходящ ред.
- Обратно - замяна на работни смени в обратен ред от първа към трета, от трета към втора.
Правила за планиране на работата
Алгоритъмът за планиране на смени е да разпредели ресурсите на предприятието по такъв начин, че да увеличи максимално използването и индустриално оборудване, а служителите да изпълняват възложените задачи.
Днес в законодателството няма специална форма за графика на смените, така че в повечето случаи това е резултат от работа управленски персонал, но съвременните технологии за компютърно планиране могат да осигурят значителна помощ тук.
При ръчно съставяне на график за работа на смени се взема предвид следното:
- периодът от време, за който се съставя графикът;
- минимално необходимата обоснована сума работни смениза зареждане на продукцията;
- колко работни смени са предвидени през деня;
- какъв е редът за напускане на работа на служителите;
- продължителността на всяка работна смяна, ясно определяне на началния и крайния час;
- задължително по време на смяната, както технологична, така и причинена от условията на защита на труда на работниците - за обяд, за;
- дневен режим на почивка между смените;
- задължителна седмична почивка на служителите;
- определя се механизмът на преход от смяна към смяна, тяхното редуване.
За съставяне на графика до момента, както нови документи, така и насоки, както и тези, които са разработени още през периода съветски съюз, например методът, препоръчан от Държавния комитет по труда на СССР през 1988 г.
Въведение
Процесът на прехвърляне на предприятие на работа на смени, освен технологични, има и управленски аспекти, които е важно да се вземат предвид както в процеса на изготвяне на документ, така и по време на неговото изпълнение. Графикът на смените всъщност е само един от документите, които се разработват в предприятието. Освен това е необходимо да се разработи и внедри цяла система на работа, обхващаща буквално всички аспекти от живота на предприятието.
Въвеждането на график на работа на смени започва с разработването и координирането на неговия проект с всички отдели, участващи в производствения цикъл. Отделно графикът се съгласува с представителния орган на служителите на предприятието.
На последния етап той се подписва от отговорните за разработката официалени е одобрен от ръководителя на предприятието, самият график може да бъде легализиран като приложение към предприятието за промяна на режима на работа.
След подписване на съответната заповед и преди влизането й в сила не по-късно от 1 месец предварително, графикът трябва да бъде подписан от всички служители на предприятието.
Как да съставите, одобрите и запознаете с графика на смените на служителите, вижте това видео:
Формуляр за въпроси, напишете своя
В организацията командировките на шофьорите се издават със заповед за командировка с издаване на удостоверение за командировка и командировка. Шофьорите, извършващи международни превози, работят на гъвкаво работно време (уточнено в трудовия договор), т.е. за периода на командировка е разрешено самостоятелно регулиране на началото, края и общата продължителност на работния ден (колата е оборудвана с тахограф, т.е. водачът е отговорен за спазването на нормите за работа и почивка в командировка ). В графика за дните на командировката се поставя буквата „К“, отделни записи на работното време за шофьорите не се водят. Един шофьор се изпраща на пътуване с едно превозно средство.
Обмислете следните въпроси.
- Каква е процедурата за записване на работното време в ведомостта?
- Какви са характеристиките на планирането на работа (смяна) на водача?
- Шофьорите работят почивни и празнични дни. Как да платя или компенсирам тези дни?
- Възможно ли е да се компенсира работата през уикенда или празника, например, като се предвиди в договора почивен ден за работа през уикенда или празника?
1. Като начало уточняваме, че за периода на командировка не се прилага режимът на гъвкаво работно време, това е изрично посочено в част 4 на чл. 128 от Кодекса на труда на Република Беларус (наричан по-нататък Кодекса на труда), докато отчитането на работното време се извършва както в обичайния режим.
от общо правилоСлужителите, които са в командировка, се подчиняват на режима на работно време и почивка, установен на мястото на командировката.
По отношение на водачите на автомобили, в част 5, клауза 19 от Наредбата за работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрена с Указ на Министерството на транспорта и съобщенията на Република Беларус от 25 ноември 2010 г. N 82 „Относно одобряване на Наредбата за работното време и времето за почивка на водачите на автомобили и обявяване на невалидна Постановлението на Министерството на транспорта и съобщенията на Република Беларус от 25 май 2000 г. N 13 "(наричано по-нататък Наредбата за работното време на шофьори на автомобили), беше установено, че на мястото на командировка работното време на водача на автомобила се отчита на обща основа по начина, установен на мястото на неговата работа. Ако на мястото на командировката е организирана работа по работен график (смяна), различен от работния график (смяна) на мястото постоянна работа, то работното време на водача на автомобила се зачита по действителната му продължителност с предоставяне на лист за работно време от това място на работа.
Съгласно параграф 3 от част 1 на чл. 55 от Кодекса на труда работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от работника или служителя. Това задължениеподробно в чл. 133 ТЗ.
В съответствие с част 3 на чл. 133 от Кодекса на труда явяването и напускането на работа се отразява в табели за работното време, годишни карти и други документи, в които се посочват фамилията, инициалите на служителя, календарните дни от отчетния период, отработеното време и друга необходима информация.
В част 1, клауза 19 от Правилника за работното време на водачите на автомобили е посочено, че отчитането на работното време на водачите на автомобили се извършва въз основа на графика за използване на работното време, пътни листове и др. документи (в този случай е възможно отчитане на работното време и въз основа на данните от регистрационния лист, записани от тахографа).
Тук трябва да се отбележи, че всъщност графикът за работно време и други подобни документи не позволяват водене на записи за присъствие и напускане на работа. Предназначени са за отчитане на количеството отработени и неотработени часове (включително тези, предназначени за отчитане с цел заплащане на работниците и служителите (улесняват изчисляването му)). Фактическият запис на присъствието на служителите се води въз основа на дневници (книги), в които се записва времето на пристигане и напускане на работа (част 2 на член 133 от Кодекса на труда), шофьори - включително въз основа на пътни листове, данни от регистрационния лист, и т.н.
След това, въз основа на документи, които действително отчитат времето на пристигане и напускане на работа на служителите, както и други документи, съдържащи данни за броя на отработените часове през всеки работен ден (смяна), през почивните дни и празниците, ваканция дни, временна неработоспособност и др., се съставя ведомост, която всъщност е сборен (обобщен) документ.
Съгласно част 3 на чл. 133 от Кодекса на труда образците на документите за отразяване на явяването на работа и напускането й, както и редът за попълването им се утвърждават от работодателя. Тоест процедурата за записване на работното време, или по-скоро отразяването му в графика, се определя от работодателя независимо. В разглеждания случай водачите на автомобили прекарват по-голямата част от работното си време в командировки, които се отчитат отделно.
Пример за отразяване на отделно отчитане на дните бизнес пътуванияв графика за време
използване на работното време
пътен участък
дружество с ограничена отговорност
отговорност на Версай
октомври 2015 г
ОДОБРЯВАМ
Директор на LLC "Versal"
подпис I.G. Fedorov
| N p / p | ПЪЛНО ИМЕ. | Личен номер | Отчет за явяване и отсъствие по дни от месеца | Избирателни дни | Общо (часове) отработени | От които (в часове) | ||||||||||||||||||
| Професия, длъжност | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | х | Обслужване екипи, дни | Обща сума | Почивни дни | Извънреден труд | През нощта | |||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Да се | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||||||||||||||
| 1 | Иванов П.П., шофьор на кола |
009 | аз | аз | AT | AT | Да се | Да се | Да се | Да се | Да се | AT | AT | Да се | Да се | Да се | Да се | х | 18 | 22 | ||||
| 8 | 8 | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | х | |||||||||
| аз | AT | AT | аз | Да се | Да се | Да се | Да се | AT | AT | Да се | Да се | Да се | Да се | Да се | AT | |||||||||
| 8 | — | — | 8 | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |||||||||
| 2 | и т.н. | х | ||||||||||||||||||||||
| х | ||||||||||||||||||||||||
Масата беше:
Началник на секция Подпис И. И. Заморец
Проверена таблица:
Главен счетоводител Подпис V.A. Шабусова
За справка. 01.07.1970 г. в Женева е сключено Европейското споразумение относно работата на екипажите на превозни средства, извършващи международен автомобилен транспорт (AETR) и Протоколът за подписване (наричан по-долу - AETR).
Член 10 от AETR постановява, че страните по AETR предписват инсталирането и използването на контролни устройства в превозни средства, регистрирани на тяхна територия, в съответствие с изискванията на AETR, включително приложението към AETR и допълненията към него.
В чл. 11 AETR определя отговорностите на предприятието за контрол върху управлението превозно средство. Предприятието трябва да организира автомобилния транспорт по такъв начин, че членовете на екипажа да могат да спазват разпоредбите на AETR.
Компанията трябва постоянно да следи времето за шофиране, часовете друга работа и времето за почивка, като използва всички документи, с които разполага, като лични контролни книги. Ако бъдат открити нарушения на AETR, той трябва незабавно да ги коригира и да предприеме мерки за предотвратяването им в бъдеще, например чрез промяна на работните графици и маршрути.
По този начин особеността на отчитането на работното време на шофьорите, наети в международните автомобилния транспорт, се състои в това, че се извършва въз основа на данните от регистрационните листове, предназначени за използване в тахографа.
2. В разглежданата ситуация най-вероятно говорим за работния график, т.к графикът на смените се съставя по време на работа на смени (което не може да се направи при гъвкаво работно време, а това изисква и работа на поне двама шофьори на автомобил (в рейс).
Сам по себе си дизайнът на работния график по отношение на шофьорите няма никакви характеристики, следователно основното в този случай е да се вземат предвид специалните изисквания при планирането на работното им време (за отчетния период), т.е. изискванията на Наредбата за работното време на водачите на леки автомобили и (в случая предвид международния транспорт) изискванията на AETR.
И така, в чл. 6 AETR определя продължителността на управление на превозно средство. По-специално, продължителността на шофиране между всеки два дневни периода на почивка или между дневния период на почивка и седмичния период на почивка не трябва да надвишава 9 часа (и може да бъде удължена до максимум 10 часа не повече от два пъти седмично).
В чл. 7 AETR урежда почивките. По-специално, след управление на превозно средство в продължение на 4,5 часа, водачът трябва да вземе почивка от най-малко 45 минути, освен ако няма период на почивка.
В чл. 8 AETR се определя от продължителността на почивката. Като общо правило на всеки 24 часа водачът трябва да има поне 11 часа непрекъсната дневна почивка.
3. Съгласно част 1 на чл. 318 tk функции правна уредбаработно време и време за почивка транспортни организациив границите, установени от Кодекса на труда, се определят от наредбите за работното време и периодите на почивка за определени категории служители, одобрени от правителството на Република Беларус или упълномощен орган (в този случай Наредбите за работното време на шофьори на автомобили).
По този начин, съгласно параграф 25 от Правилника за работното време на водачите на автомобили, работата в почивен ден може да бъде компенсирана по споразумение на страните чрез предоставяне на друг ден почивка или увеличено заплащане в размера, установен от трудовото законодателство, т.е. по размерите посочени в чл. 69 от Кодекса на труда (в случая дори не става дума за повишено заплащане, а за доплащане за работа през почивните дни).
В случай, че шофьорите на автомобили, наети в международен транспорткоито не могат да ползват седмични почивни дни по време на пътуването, трябва да им бъдат осигурени други почивни дни след завръщане на постоянната им работа.
Отбелязваме, че съгласно чл. 69 от Кодекса на труда, като общо правило, без да е необходимо съгласието на служителя, се извършва допълнително заплащане, а предоставянето на друг ден почивка се извършва с негово съгласие.
В същото време в този случай почивен ден означава точно дните, които според правилата на вътрешния трудов график и (или) работния график са почивни дни за този служител(шофьор на кола).
За справка. Съгласно параграф 23 от Правилника за работното време на водачите на автомобили, водачите на автомобили по време на работа на смени и водачите на автомобили, които имат обобщен запис на работното време, почивните дни могат да бъдат определени в различни дни от седмицата според работните (сменни) графици . В този случай броят на дните седмична почивка през текущия месец трябва да бъде най-малко броят на пълните работни седмици за този месец. Тези дни са разпределени в графика на работа (смени) от общ бройпочивни дни от работа.
Компенсирането на работното време на официални празници, празници (съгласно чл. 147 от Кодекса на труда) не е изрично уредено в Правилника за работното време на водачите на автомобили, което означава, че общите норми на чл. 69 ТЗ. Това означава, че за работа в такива дни се извършва допълнително заплащане и ако е извършено над месечната норма на работното време, тогава на служителя, по негово искане, се предоставя друг неплатен ден почивка в допълнение към допълнителния плащане.
За справка. Съгласно част 2, клауза 26 от Правилника за работното време на водачите на автомобили, с обобщено отчитане на работното време, работата на официални празници и официални празници според работния график (смяна) се включва в стандартното работно време на отчетен период.
4. Част 2 на чл. 69 от Кодекса на труда предвижда възможност в трудовия договор да се установи размерът на допълнителното заплащане за работа на официални празници, празнични и почивни дни. Изборът на вида компенсация (доплащане или друг ден почивка) е съгласието на страните във всеки конкретен случай (в противен случай това може да влоши положението на служителя, тъй като той не може да знае бъдещата си нужда от най-добрата опция за компенсация) . Освен това не се предоставя компенсация под формата на предоставяне на друг ден почивка за работа на официални празници, празници (с изключение на случая, ако такава работа е извършена над месечната норма на работното време).
В такава ситуация клаузата за възможността за предоставяне само на един вид обезщетение не се основава на нормите на трудовото законодателство.