Разнообразие от концепции за управление на времето се свеждат до разделяне на работното време на работа и престой, така че тези раздели винаги са отбелязани в примерното попълване, когато се обмисля отчитане на времето. Как се поддържа документ, както и завършен примердизайн - всичко това е описано подробно в статията.
Самата дума буквално означава „измерване на времето“. Буквално трябва да се разбира, че това е както процесът на проследяване на дейностите на служителите, планирането на работното време, така и съответният документ, в който се записва тази информация (примерно попълване е дадено в съответния раздел).
Основните задачи на изучаването на организацията на работното време във фирмата са следните:
- Анализ на производителността на служителите: максимални часове на натоварване, общ престой, производителност на труда по отношение на работното време и др.
- Оценка на натоварването на оборудването, престой.
- Разработване на препоръки за пестене на ресурси (електроенергия и др.).
- Обща оценка на ефективността на труда по времеви ресурс, както и оценка за отделните служители (при необходимост).
По този начин това е процедура за инвентаризация на работното време и образец за попълване на съответния документ трябва да отчита характеристиките на конкретна компания.
Организация на проследяване на времето: инструкции стъпка по стъпка
За да организирате висококачествен запис на времето, трябва да се вземат предвид няколко характеристики:
- Критерии за измерване на ефективността, производителността на труда.
- Анализ на характеристиките на разпределението на времето в работата на конкретни служители и отдели като цяло (като се вземат предвид техните специфики).
- Организация на събирането на статистически данни за всеки служител или отдел (ако говорим за големи предприятия).
- Изготвяне на единни отчетни форми, както и разработване на единна форма за попълване.
По този начин говорим за факта, че предприятието трябва да осигури събирането на висококачествена информация за това кой и как прекарва времето си на работа, както и да създаде специфични форми за събиране на данни и съставяне на окончателни отчети.
Съответно в общия случай тази работа се състои от следните етапи:
- Разработване на критерии за оценка на ефективността на изразходваното работно време.
- Събиране на статистически данни за всеки отдел и конкретни служители.
- Анализ на тези данни, попълване на предварително изготвени отчетни документи.
- Изготвяне на препоръки за подобряване на организацията на работното време.
ЗАБЕЛЕЖКА. Законодателството не задължава предприятието да използва конкретни примерни документи, следователно ръководството има право да предложи използването на свои собствени отчетни форми.
Време: попълване на проби
По правило той съдържа следните данни:
- Дата на измерване.
- Обект на измерване - т.е. описание на конкретното действие на служителя, което той обикновено извършва като част от изпълнението на задълженията си. Това може да бъде например разговор по телефона, компилиране търговски предложения, работа с документи. Също така всички почивки, които служителят действително е използвал, подлежат на задължително осчетоводяване.
- Основно внимание се обръща на продължителността на даден етап - обикновено се посочва броят на часовете и минутите, по-рядко - с точност до секунда. Такава точност може да е необходима например на служители на банкови организации или чувствителни предприятия, където работният график предвижда точно прилагане на правила до секунди.
- Посочване на дела на всеки етап от работното време (като процент).
Конкретни примери за пълнене, които могат да се ръководят като проба, са представени по-долу:
Този пример показва, че всички дейности на работното място са класифицирани не във връзка с професионални задълженияно въз основа на действителното изпълнение. Например обработка на прехвърлянето на служител, подготвителна работа, изработка на копия на документи и др.
Характеристики на измерване на времето
Преди да започнете изследването, определете:
- Как точно ще се извършва работата - непрекъснат мониторинг на отдел, служител (за няколко дни, седмици, месеци).
- Измерване на селективни (индивидуални) моменти - например само етап на ремонтни дейности, само етап на телефонни разговори, раздаване на търговски оферти и др.
- Време на цикъл – т.е. изучаването само на циклично повтарящи се дейности (изготвяне на доклади, преговори и др.).
Също толкова важно е да вземете решение за метода на измерване:
- Традиционният метод включва организацията на изследване с помощта на обикновено наблюдение, т.е. служителят периодично наблюдава другите, прави бележки.
- Най-често попълването на формуляра се основава на видеонаблюдение. Този метод ви позволява да получите по-обективна информация. Служителите са по-малко разсеяни от факта, че са под видеонаблюдение. Ако контролирате действията им "ръчно", това може да доведе до изкривяване на крайните резултати.
На етапа на действителното измерване е необходимо незабавно да се класифицират всички действия на служителите в няколко категории:
- Процеси, протичащи без циклично повторение. Това са обикновени действия, които се извършват еднократно за отделен период. Например, служителят може да копира документи веднъж (ако е необходимо), да попълва отделни документи, да изпълнява телефонни разговорис онези партньори, с които обикновено не общува и т.н.
- Процесите с циклична честота ще заемат основния бюджет на работното време. Това е, което е функционални отговорностисвързани с рутинното извършване на повтарящи се действия. Например ремонтни дейности, обучение на служители, телефонни разговори, копиране и попълване на документи, работа с клиенти, купувачи и др.
- Ротационен ред - тук говорим за работници със "сложни" отговорности, които включват няколко цикъла наведнъж. Тези цикли могат да се комбинират и пресичат. Например, мениджърът по продажбите е принуден едновременно да провежда телефонни разговори и незабавно да записва резултатите от преговорите (включително междинните) с всички налични средства.
Видео коментар по темата можете да видите тук.
Отчитането на времето е технология за изучаване на различни времеви разходи чрез измерване и фиксиране на продължителността на действията, които трябва да бъдат извършени.
Какво представлява той?
Хронометражът включва описание на работната система и по-специално технологията на производство, условията и метода на работа, а също така определя относителното количество, степента на ефективност, параметрите на въздействие и действителното време за различните етапи на работния процес. След това реалното време вече се изчислява директно, за да се определи необходимото време за завършване на различните етапи от процеса, а това е основната цел, която носи таймингът на работното време.
Заедно с други методи за изучаване на работния процес, отчитането на времето зависи доста силно не само от вида на изучаваните работни задачи, но и пряко от целта на изследването. Така например, ако планираното време, което определя графика на работното време, трябва да се използва в текущата система на заплатите за точно определяне на заплатите, тогава в този случайизискванията за времето ще бъдат различни от тези ситуации, при които данните за времето се определят, за да се изчисли нивото на използване на средствата, налични за производство. Освен това е важно да се води запис на честотата на използване на получената информация.
Други възможности
Други опции за отчитане на времето вече зависят от други условия:
- Отчитането на работното време определя времето, свързано с конкретно лице.
- Времето, което се определя в резултат на тайминга, се използва за по-нататъшно управление, включително контрол и точно изчисляване на заплатите на служителите.
- Времето трябва да бъде внимателно планирано по такъв начин, че да се гарантира, че неговите резултати могат да се използват за подробно изчисляване на планираното време.
В същото време графикът на работното време, извадка от който може да се види в модерни компании, предвижда внимателно записване на резултатите от наблюдението. За целта лицето, което отговаря за събирането на информация, разполага със специализирано устройство за измерване на времето, както и съответните листове.
Какво да вземете предвид
Протоколът, в който е включен графикът на работното време (образец на този документ или друг формат), трябва да може да се възпроизвежда. Различните съпътстващи обстоятелства, при които са получени измерените стойности, също трябва да се вземат предвид като параметри за влиянието на времевите стойности. Ако лицето, което отговаря за записването на информация, получи заповед за графика на работното време, тогава той трябва да може, използвайки такива данни, да състави напълно нова работна система, която може да осигури сравними резултати, сравними с тези, записани във вече използваната 1. работеща система. Ако това условие в крайна сметка е изпълнено, тогава може да се каже, че методите, използвани за отчитане на работното време, са възпроизводими. Това е доста важен момент за разглеждане.
Тези изисквания са важни на първо място, за да се отговори на основните въпроси, които включва разпределението на работното време. Пример за такива въпроси:
- Какви условия на операционната система трябва да се вземат предвид?
- Колко подробни трябва да бъдат различните стъпки на процеса?
- Колко време може да се посвети на всяка отделна стъпка в процеса?
Защо е необходимо това?
Когато се определя целта на използване успоредно с възможностите, споменати по-горе, първо трябва да се определи дали избраната система за време ще бъде оценена, за да се определят планираните времеви стойности. Освен това в повечето случаи графикът на работното време, чийто пример може да се наблюдава в съвременните компании, има смисъл само ако процесът, който се изследва, е организиран по такъв начин, че в бъдеще вече да се случва в същото производство вариант, технология на труда и същите условия.
При определяне на времето е необходимо да се изпълняват различни разпоредби и по-специално да се информират съответните лица. След това, преди време на работното време медицинска сестраили всеки друг служител, ще трябва да решите как точно ще се измерва времето, както и какви инструменти ще се използват. Тези въпроси в по-голямата част от случаите са свободно решени предварително. На този етап е много важно да подготвите графика за време, включително внимателно да попълните лицевата му страна. По време на серийната работа по обратна странавече могат да се добавят различни етапи на производство, за които се определят времеви стойности.
Изисквания и правила
Независимо дали се извършва отчитане на работното време на медицинска сестра, счетоводител или друг служител, трябва да се вземат предвид определен брой изисквания и правила:
Как се провежда?
Всеки отделен етап от измервателната процедура започва с определено начално и завършва с крайно събитие. Последното представлява, съответно, първоначалното събитие на следващото. В този случай началното събитие на всеки отделен етап от процеса трябва да бъде зададено от началото на първия елемент, а крайното събитие е зададено, следователно, от края на последния елемент. Последното действие на етапа на процеса се приема като момент на измерване на времето. Изключение от това правило може да се нарече началото на времето, което е същото като първоначалното действие на първия етап.
Ако по-рано, когато работното време на счетоводител или представители на други професии се измерваше, всички резултати бяха както прочетени, така и въведени в съответния лист изключително ръчно, днес за същите цели се използват специализирани електронни устройства, които измерват времето.
Какви могат да бъдат такива устройства?
Има няколко вида устройства:
- Устройства, с помощта на които се извършва задълбочено измерване на времето на изследваните етапи на процеса директно през периода на наблюдение.
- Устройства за съхранение на изображения, с които работният процес се записва като филм, във връзка с което ще бъде възможно да се обработва по-късно и да се определи точното време.
В същото време си струва да се отбележи фактът, че независимо от вида на устройството, то трябва напълно да отговаря на следните критерии:
- Висококачествена ергономичност на дизайна, тоест приемливо тегло, тяло, размер и интерфейс.
- Устройството трябва да осигурява концентрация на наблюдателя върху основната му задача - наблюдение на работните процеси.
- Това устройство трябва да постигне приемливо ниво на точност на измерване и включването или изключването му не трябва да влияе на точността.
Технически изисквания
Наред с други неща, за да се осигури работата на електронните устройства, е необходимо да се осигури съответствие със следните технически изисквания:
- С помощта на устройството трябва да може да се работи в режим на стотни от минутата.
- Размерът на инсталираното запаметяващо устройство, както и захранването на устройството, трябва да позволяват непрекъснато измерване за поне една смяна.
- Устройството трябва да има функция за предупреждение при липса на енергия. Ако има прекъсване в работата поради липса на енергия в устройството, тогава данните, които вече са получени по време на работата му, не трябва да се губят.
- Устройството трябва да е подходящо за инсталиране и използване на тези работни места, които се характеризират с вредни условиятруд, включително мазни повърхности, влага, прах, температурни промени и др.
Възможностите на устройството, което закупувате, трябва напълно да отговарят на производствените разходи, както и на разходите за доставка. Наред с други неща, целесъобразно е в устройството да има функции за провеждане на многомоментни наблюдения и, ако е необходимо, анализ на зададените времеви стойности при използване на тези системи.
Какво трябва да се използва?
Най-разпространени днес са специализираните електронни системи за измерване на времето. В този случай измерването, записването и цялостната оценка на данните за времето се извършват с помощта на електронни системи, което дава възможност за:
- Най-точното подреждане на данните, както и ефективността на етапите на процесите.
- Напълно самоподдържаща се и допълнителна подготовка на тази информация по време на процеса на оценяване, както и при неговото завършване.
- Достатъчна е бърза междинна оценка, както и графично представяне на най-важните резултати в процеса на измерване.
- Възможно най-бърза оценка на получените данни в съответствие с предварително зададени критерии, като същевременно се елиминира възможността за всякакви грешки.
- Допълнителна подкрепа при разработването на системата за планирано време.
В същото време почти всеки график на работното време (попълване на проби) осигурява поддръжка на системата за време на разпределеното време по време на групова работа и също така поддържа функцията за многомоментно наблюдение.
Извършване на измерване
Има две основни технологии за измерване на времето - единично време или прогресивно време.
Прогресивното време представлява времето от началото на процедурата за синхронизация до крайното събитие на определен етап от процеса. Ако говорим за едно измерване, то във всяка отделна точка на измерване започва напълно ново обратно броене, в резултат на което отделните етапи на процеса се измерват един по един.
Структурата, както и последващото въвеждане на информация във формулярите, вече пряко зависи от реда на измерваните етапи на процеса, които са разделени на няколко категории:
- Процеси без циклично повторение. Те са стандартни за единично производство и често се използват в индивидуални условия на труд. Разделянето на целия работен процес, подробното описание на отделните му етапи, определянето на точките на измерване, както и регистрирането на броя и параметрите на влияние се извършва директно в процеса на измерване на времето.
- Процеси с цикличен ред. След като единица от продукта премине през абсолютно всички етапи, същият процес се повтаря отново по отношение на следващата единица. В този случай разделянето и определянето на различните точки на измерване се извършва преди началото на отчитането на времето.
- Последователен ред. Измерват се единични стойности на времето, докато измерванията първоначално се извършват за всички единици продукти на всеки етап от процеса и едва след това ще бъде възможно да се премине към следващия етап.
- Промяна на реда. Тази технология осигурява комбинация от посочените последователности от етапи. Това може да се случва редовно след определен брой цикли или може да се случва по нередовен начин.
В зависимост от вида на работата, както и особеностите, които има графикът на работното време (виж по-горе за примерно попълване), се избира и конкретна технология.
Управлението на времето е много удобен инструмент, който ви позволява да оценявайте представянето като отделни служители, и цели отдели. Това полезна информациясъщо може да бъде от полза, ако е необходимо съкращаване.
За да идентифицирате най-продуктивните служители, трябва да оцените как управляват времето си. За да направите това, има няколко ефективни метода, един от които е графикът на работното време. то инструмент за оценка на служителите, което се случва по определен алгоритъм.
Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:
Какво е проследяване на работното време?
Такъв метод е необходим, за да се проучи внимателно, как точно служителят прекарва времето си в предприятието.
С помощта на отчитането на времето можете да определите в проценти колко часа или минути са необходими за почивка, колко за ползотворна работа и колко е необходимо за подготовка на работния процес.
Но за да се извърши правилна оценка, е необходимо да се проследят всички действия на служител в определен период. Най-често това е един работен ден, но не винаги е възможно да се види точна картина на случващото се за толкова кратко време.
Ето защо сертифицирането може да продължи няколко дни.След това се изваждат средни стойности, въз основа на които се правят заключения.
С помощта на отчитането на времето можете не само да идентифицирате ефективността на труда, но и да създадете повече благоприятни условияза конкретна позиция.
Ако се окаже, че натоварването на даден служител е твърде голямо, могат да му бъдат назначени асистенти. Като цяло данните за времето са в добър смисъл за оптимизиране на работната система.
Това е особено удобен за големи предприятия и масова продукция с повтарящи се елементи на работния процес.
Ако такова сертифициране се извършва периодично, е възможно намаляване на риска от лошо представяне на компанията. Но за това е необходимо да се направи отчитане на времето при първите намеци за проблем. Работодателят има право самостоятелно да инициира такива проверки.
Сроковете не са задължителни, но ако има производствена необходимост служителите не могат да откажат да преминат такова сертифициране.
Такава процедура се извършва от специална комисия, която включва, т.е. наблюдатели, както и специалисти от отдела по персонала и неосновни служители по заповед на началниците. Освен това, служителят има право самостоятелно да провежда измерване на времето. Това може да бъде както плюс, така и минус за него.
От една страна по този начин може да се докаже, че човек рециклира. Но със самофиксиране на работни процеси и въвеждане на цялата информация в документа ще се изразходва допълнително време. Това ще доведе до изследването ще бъде пристрастно. Следователно най-често независимото време се заменя с обичайното.
Този процес може да се направи по няколко начина. Тя може да бъде непрекъсната, тоест може да продължи всичко работно време, както и селективни с измерване на времето, изразходвано само за определени операции.
Времето също може да бъде циклично. Тук изразходваното време се измерва само за циклично повтарящи се операции. При съставяне на отчетни документи и може да се използва. Това се нарича тайминг на снимката.
Цели и функции
Основната цел, за която се извършва такова сертифициране е определяне на представянето на служител или отдел. Освен това правилно проведеното време ви позволява да оптимизирате производството и броя на персонала на определена позиция.
Ако се окаже, че хората отделят твърде много време за определен процес и производителността страда, трябва да се разкрият нови работни места. От друга страна, ако се установи, че някои служители губят твърде много време, персоналът може или да бъде рационализиран.
Мониторингът на ефективността на работата в предприятието е една от основните функции на управлението на времето, включително такъв инструмент като времето. Следователно това методът се използва широко в предприятия с голям персонал.
Правила и изисквания
Тази процедура има свои собствени характеристики. Следователно, когато работодател или служител инициира отчитане на времето, те трябва приготви се Задължителни документиза да сте сигурни, че всичко е в съответствие с правилата..
Освен това има и други изисквания за този вид сертифициране. Те касаят, наред с другото, възможността контрольорите да оглеждат работното място на лицето, което е обект на наблюдение. Не трябва да има пречки за това. въпреки това, служителите нямат право да контактуват с наблюдатели.
Едно от важните изисквания за времето е това служителите трябва да бъдат уведомени предварително за предстоящата проверка. За да започне сертифициране, работодателят трябва да спазва разпоредбите на трудовото законодателство.
В процеса на събиране на данни и съставяне на времеви документи трябва да се спазват всички правила за безопасност в предприятието.
Ако наблюдателите не са се сблъсквали преди с работа в конкретен отдел, където има наличие на опасно оборудване, преди да започнат проверката, те трябва.
Също и отговорни лица се изисква да знаят как точно се попълват документите за отчитане на работното време. Ако готовият лист на хронокартата съдържа грешки и петна, хартията ще бъде невалидна.
Основни стъпки
За да се извърши качествено процесът на атестиране на работното време на служителя, е необходимо да се действа съгласно определен алгоритъм. Общо времето е разделено на три основни етапа:
- Подготвителенкогато се извършва подготовката необходимата документация, уведомяване на служителите и инструктаж за наблюдатели;
- Директно етап на проверка;
- заключения, които са направени по данни от хронокартата. Най-често тази процедура се извършва от ръководителя на предприятието или високопоставени мениджъри.
Самият процес се извършва по определена схема. Като начало инспекторите трябва прочетете правилата за работа. Това ще ви позволи по-ясно да определите отклоненията от установените параметри. Най-често предприятието вече има специфични работни стандарти.
Ако отделът е нов, времето може да се използва за идентифицирането им. За целта се извършва мониторинг на най-добрите и напреднали служители на компанията. Техните показатели трябва да се превърнат в работни стандартиза всички служители на компанията, работещи в определена област.
Процедурата за измерване на работното време включва фиксиране в документа на всеки работен процес, на който служителят прекарва време. Тук се записва началото и краят на периода на изпълнение на отделна операция или група работи.
Задачата на наблюдателя ще бъде да пише на масата всички данни относно не само работата, но и почивката на служителя. Трябва да има специална колона, в която се отбелязват броят на почивките и тяхната продължителност.
В крайна сметка ще може да се определи точно колко време е изразходвано за изпълнение на работните задължения, колко за почивка и подготовка за трудовия процес. Подготвени документите се прехвърлят на висшето ръководство за разглеждане, което ще направи окончателните изводи.
Пример
Сертифицирането може да се извърши не само по отношение на обикновени служители, но и на всеки ръководител на отдела, ако главният директор има нужда от това. Например той може да инициира проверка на работното време на главния счетоводител.
За целта се изготвя документ, в който задължително се посочват името на предприятието, длъжността и пълното име на служителя, неговият трудов стаж и трудов стаж. По-нататък в документа е предписана датата на времето.
След като попълните горната част на документа, можете да преминете към централната част, която е удобна за изпълнение под формата на таблица. Тук ще бъде въведено информация за началото и края на измерванията със задължително наименование на операцията.Свободното време на служителя също е фиксирано, например, за личните му нужди.
Мерната единица трябва да бъде минути. Допълнителното изминало време може да се покаже като процент, което ще бъде по-удобно за възприемане.
Като пример можете да вземете таблицата с времето на работното време на главния счетоводител:
- График на работния ден на главния счетоводител на ООО "Компания" Иванова Мария Ивановна;
- Трудов стаж в предприятието 10 години.
| Дата на измерване | Времеви обект | Продължителност | ||
| час | минута | интерес | ||
| 19 август 2018 г | Работа с компютър и програма 1C | 3 | 20 | 41,7% |
| Писане на имейли | 0 | 40 | 8,3% | |
| Телефонни разговори | 1 | 00 | 12,5% | |
| Участие в срещи | 1 | 00 | 12,5% | |
| Изчакване на софтуерни и системни актуализации | 0 | 15 | 3,1% | |
| Подготовка и завършване на работното място | 0 | 10 | 2% | |
| Почивки на работа (включително час за законен обяд) | 1 | 35 | 19,8% | |
- Проверката започва в 9:00 часа;
- Приключване на проверката 17:00ч.
Въз основа на тази таблица става ясно, че натоварването на главния счетоводител е съвсем нормално. Работното време е достатъчно за извършване на основната работа, като в същото време, служителят не трябва да работи и да остава повече от определеното времеза да завършите бизнеса си.
За свободното време, включително и за легален обяд от 12:00 до 13:00 часа Главен счетоводителполучава достатъчно часове и минути. В такава времева таблица е много удобно данните да се въвеждат тук не само навреме, но и в процентно отношение.
Характеристики на попълване на формуляра
За да може компанията да води отчитане на работното време, инициативата трябва да идва от ръководителя или от самия служителкоето се случва доста рядко. В същото време ръководството трябва да създаде заповед, в която да бъдат назначени инспектори и служители, които ще преминат сертифицирането.
Всички страни трябва да са запознати с този документ, т.к уведомяването за предстоящото време е задължителна стъпкатакава процедура.
От страна на закона няма конкретни правила за създаване на поръчка. Ето защо документът може да бъде форматиран във всякаква форма.Но основното е, че трябва да има подпис и печат на главата. Също така в заповедта се посочва времето на графика, посочват се отговорните лица и представители на комисията.
След като всички страни, участващи в този процес, се запознаят с документа, всички подписват хартията.
Пример за попълване на формуляра за отчитане на работното време:
Събиране и интерпретация на данни
След това, в определеното време, можете да започнете да събирате данни. Няма специална форма за график на работното време. Следователно можете да го направите по ваш вкус. Често в големи компании създават свои собствени корпоративни форми.
Най-удобно е, ако документът има таблица за записване на всички необходими данни. Това дава възможност за по-ефективно извеждане на изводи и качествена интерпретация на получените цифри.
Окончателна присъда след преглед ще се издава от ръководителя на предприятието. Отчитането на времето може да покаже доста точна информация за това колко време е изразходвано за конкретни работни места на определена позиция. Това ви позволява да оптимизирате качествено работния процес.
Работното време е страхотен помощник на ръководителя на отдел или цяло предприятие. Благодарение на получените данни можете успешно да контролирате разходите за персонал и да избегнете ненужни разходи.
Освен това този метод позволява точно идентифициране на кандидати за уволнение, ако е необходимо да се оптимизира работният екипи създават стандарти трудов процес, което ще позволи да се идентифицират изоставащите и да се насърчат изпреварващите.
Открийте повечеотносно прилагането на времето от видео:
Част 1. Часовници с функция за автоматично проследяване на интернет активност и приложения
Овладяването на ManicTime не е необходимо да започнете след стартиране на програмата. Това може да стане след като се съберат достатъчно данни за анализ. Приложението работи във фонов режим, без да отвлича вниманието от основния бизнес, а статистическите данни се записват непрекъснато на времевата линия.
Функциите на ManicTime ще бъдат обсъдени по-долу в раздели.
ден
В секцията „Дата“, в първия раздел, всеки ден е достъпен за избор, включително текущия, с преглед на статистиката на времевата линия.
Времевата линия е разделена на четири части:
- Етикети: Етикети се използват за групиране на приложения. Те опростяват анализа на статистиката, като ви позволяват да групирате данни в различни посоки: например можете да посочите проект или клиент. Етикетите се въвеждат разделени със запетаи, така че можете да зададете дълбочината на вмъкване: "ниво 1, ниво 2 ... ниво n".
- Използване на компютър: скалата показва присъствието или отсъствието на потребителя на компютъра. Ако потребителят не извършва никакви действия за дълго време, когато се върне, той може да добави етикет, който обяснява причината за отсъствието. Трябва да се отбележи, че следващите участници в прегледа, като правило, също имат тази възможност.
- Приложения: скала с информация за работата на приложенията - благодарение на нея, по-специално, можете да проследявате промените в заглавията на прозорците.
- Документи и интернет: Статистика за уеб сърфиране като URL адреси.
За да защитите личната информация, можете временно да спрете наблюдението, за целта е предназначен бутонът Хронометър.
График
Руската локализация на ManicTime е пълна с грешки и под „график“ трябва да разберете графика, който в оригинала звучи като „времева линия“. В този раздел потребителят може да групира маркерите, които представляват интерес, зададени в раздела „Ден“, за да изчисли времето, прекарано за определена задача. Обобщената таблица е доста гъвкава при настройка (да речем, таговете могат да бъдат вложени), с възможност за сумиране по дни и седмици.
Статистика
Статистиката на ManicTime е разделена на няколко секции-раздела. „Продължителност на деня“ ви позволява да разберете колко дълго потребителят е бил на компютъра в определен ден от седмицата, кога е започнала и приключила сесията, колко време е продължил периодът на активност.
Следват секциите „Приложения“, „Документи и интернет“, „Топ тагове“. Най-горе във всеки раздел ви позволява да разберете кои приложения, сайтове са отнели най-много време, в часове - информацията е налична под формата на графики, диаграми и таблици. Статистиките са групирани в различни времеви интервали и като цяло дават много ясна представа за изразходваното време. Също необходимата информациялесен за експортиране в CSV формат.
ManicTime съдържа малък брой настройки. От Pro версията на програмата очаквахме повече функционалност по отношение на работа със статистика. Всъщност той дори няма опция за сравнение по тагове и категории.
Резюме
ManicTime е пълнофункционална програма за отчитане на времето с възможност за изграждане на графики, обобщени таблици, събиране на статистика за работа с приложения и сърфиране в Интернет. Простият интерфейс прави ManicTime разбираем и удобен инструмент за работа в режим за един потребител.
[+] Опростен интерфейс
[+] Добра функционалност
[-] Ограничения при изчертаване на графики
[-] Грешки в локализацията
Мотивирайте часовника
Motivate Clock е безплатен хронометър за анализиране на активността при работа с програми и в Интернет.
Първо се предлага да изберете режима на работа - проект или непроект (известен още като основен). В първия случай Motivate Clock изчислява колко време се отделя за работа и почивка при работа по проект. Потребителят определя списъка с "работещи" приложения самостоятелно. Всички програми, които не са свързани с проекта, ще бъдат класифицирани в статистиката като "Отдих". В основния режим без проект времето се изчислява при ръчно превключване между приложенията.
Статистиката е достъпна в главния прозорец на програмата. Тук можете да намерите информация за посетени сайтове, отворени приложения. Лесно е да се разграничат проектните приложения от непроектните приложения по цвета на времевите клейма.
С едно кликване генерираният документ се експортира в PDF формат. Изходният файл съдържа информация за времето на създаване, активността (общото изминало време) на проекта. Данните са удобно структурирани: връзките в горната част на документа водят до желаната дата. За съжаление няма настройки за статистика, както и визуализация или други опции за показване.
Интерфейсът на програмата е успешен с това, че, първо, не отвлича вниманието от работата и, второ, че всички важни опции са под ръка (пауза, превключване между проекти, настройки).
Резюме
Една от най-добрите лесни за използване („приятелски“) програми за проследяване на времето – безплатни, функционални, лесни за използване и оборудвани с кратка документация. Motivate Clock има търговски потенциал и ако не в безплатната, то поне в платената версия на продукта, който бих искал да видя повече възможностисвързани със статистика, както и онлайн синхронизация. За съжаление програмата не е обновявана от около година.
[+] Функционалност
[+] Проектен режим на работа
[+] Удобен компактен интерфейс
[-] Неконфигурируема статистика
Доктор на времето
Time Doctor е уеб услуга, предназначена за проследяване на времето на много потребители, наблюдение на програми и интернет активност. Благодарение на тези функции можете да получите подробна информация за използването на инструменти за проект, потребител, компания чрез уеб интерфейс.
Услугата използва метод за отдалечено време и в същото време се интегрира перфектно с работния плот, използвайки специален клиент. За да инсталирате, трябва да го изтеглите от страницата, след като се регистрирате сметкана същия сайт.
Първото впечатление от Time Doctor е подобно на диспечера на задачите на организатора. Следователно е лесно да се разбере как се създава списък със задачи, проект. Като изберете желаната задача от списъка и натиснете бутона "Старт!", можете да започнете да измервате времето.
Долната част на прозореца показва текущата задача и различни статистики: времето, прекарано на задачата, статистика за определен период (ден - месец), включително времето за почивка.
В горната част на прозорците се показва лента на активността, която играе не толкова информационна роля, колкото служи като напомняне: върху какво работи потребителят в момента. В допълнение към този панел, при липса на активност се появява диалогов прозорец, предназначен да контролира работата.
Съществено предимство на програмата е, че цялата информация се съхранява на сървъра - съответно проблемът със синхронизацията е решен, както и отдалеченият достъп затваря много проблеми. Така ръководителят на проекта може да контролира качеството на работата на служителите, като гледа екранните снимки, направени по време на работа на потребителя. Снимките съответстват на името на задачата, не е възможно да се зададе конкретен филтър за приложения (като TimeSnapper). Екранните снимки обаче предоставят ясно доказателство, че приложението или сайтът са били използвани по предназначение, а не по време на непланирана ваканция или обратното.
Скалата за производителност е достъпна в раздела Производителност. Тук е публикуван списък на служителите, работно време, часова скала. Данните могат да бъдат групирани по дни и седмици.
Използвайки секцията Отчети, можете да получите всякаква информация за дейностите на потребителя: използване на време за други цели, време за почивка за определен период, уеб активност и т.н. Всеки тип отчет, след като бъде генериран (Генериране на отчет) , могат да бъдат отпечатани в четим вид с помощта на браузър. Възможен експорт на данни в CSV/XLS
Ако комбинирате функционалността на екранен рекордер с таймер, можете да получите мощен инструмент за анализ на времето, прекарано в проекти и задачи. Например, ако има нужда да се контролира работата на друг потребител, програмата за проследяване на времето трябва да има функцията да прави „контролни“ екранни снимки. В описанието на TimeSnapper на уебсайта на разработчика можете да намерите аргументи и препоръки за използване на програмата: възстановяване на изгубен текст от екранни снимки, тестване на грешки, наблюдение на използването на компютъра от други потребители и др.
Най-важното е, че TimeSnapper може да записва потребителската активност в определени приложения. За тези цели можете да настроите филтър за конкретни приложения, например в рамките на проект. В резултат на това е възможно да се "възпроизведе" работният ден на потребителя с определена точност, в зависимост от интервала за правене на екранни снимки.
Оценката на производителността е достъпна в раздела Възпроизвеждане/Сърфиране ден. Принципът на броене е лесен за представяне: съотношението на времето, прекарано в програми, свързани с работа (продуктивни приложения), към времето на "почивка" (активност в други приложения).
Освен това можете да получите информация за активността на всяко приложение в определен период от време. За да направите това, използвайте възможностите за търсене на TimeSnapper (раздел Намиране).
Подробна статистика е достъпна директно в секцията Отчети. Тук можете да се запознаете с времето, прекарано пред компютъра или приложимо за всяко приложение, да сравните производителността през различни периоди, да научите за промените през избран период от време.
За коментиране на статистиката е удобно да използвате флагове в TimeSnapper, указващи потребителя, проекта, таговете, коментарите и друга информация, която ще помогне не само на участника в записа да навигира в данните, но също така ще бъде подходяща за анализ от трета страна.
Забележим недостатък на TimeSnapper е, че интернет активността остава „зад кулисите“ – в статистиката няма информация за посетените сайтове. И втората точка - данните от отчета се показват под формата на редове и това не е много удобно за отпечатване или показване на статистика без превъртане.
Резюме
С помощта на TimeSnapper можете не само да анализирате собствената си дейност, но и да контролирате качеството на работа отвън. Заснемането на екранни снимки в любимите приложения дава подробности за статистиката. Тази функция отличава TimeSnapper сред инструментите за проследяване на времето.
[+] Удобно търсене, филтри
[+] Правене на екранни снимки за посочените програми
[-] Липса на анализ на интернет активността
[-] Ограничени режими на показване на статистика
График на работното време - наблюдение на работещ човек през определеното време и определена операция с фиксиране в специален формуляр.
Измерванията на работното време се извършват от обучени специалисти: при ръчно измерване - стандартизатор с уред хронометър; с автоматични - вградени програми.
Отчитането на времето се извършва чрез решаване конкретни цели: изчислено ли е правилно заплатаслужител; за допълнително изчисляване на цената на услугите; определяне на периода за подаване на спешна поръчка.
Какво е отчитане на времето
Точното измерване на работното време позволява да се определи времето, изразходвано за извършване на работа, и да се състави график за разпределение на задачите на конкретно лице до пълното му натоварване. С помощта на отчитане на работното време можете да измервате не само заетостта работна силано и оборудване, компютър.
Отчитането на времето е непрекъснато действие, т.е. непрекъснато наблюдение. За да определите причината, която ви пречи да постигнете определен резултат, времето ще стане вашият инструмент за ефективност.
Можете сами да извършвате индивидуално отчитане на работното време. Например, имате цел, мотивация, ограничени сте във времето, извършвайте действия, постигайки целта си.
Времето на работното време е увеличаване на личната възвръщаемост, ефективността на човек, който съзнателно извършва работа, без да губи време. В същото време се постигат големи трудови успехи и кариерно израстване.
Мениджърите на различни проекти в работата си използват постоянно графика на работното време. Фрилансери, аутсорсъри работят на почасов принцип и по същата система.
Пример за работно време
Помислете за пример за работата на копирайтър по статията "Управление на времето" рубли Личностно израстване, работата, получена от редовен клиент.
- Избор на статия в търсачка от ключови думи; - 30 минути.
- Време за преглед на статията; - 20 минути.
- Време е да напишем нова статия; -2 часа и 25 минути.
- Редактиране, разделяне на статията на подзаглавия; -15 минути
- Проверка за уникалност; - 5 минути.
- Редактиране на статията, ако е необходимо; -15 минути.
- Предаване на артикула на клиента.
Сумира времето, прекарано в писане на статията:
30 минути. +20 мин. + 2ч.35 мин. +15 мин. + 5 мин. + 15 минути = 4 часа.
Нетното работно време е 4 часа. През този период копирайтърът прави технически почивки: 2 пъти по 15 минути, които разчитат при работа на компютър. Прекарано е подготвително и последно време - 15 минути: избърсване на работния плот, екрана на компютъра, включване и изключване, плюс неотчетени моменти. Да кажем, че отне 1 час. Общо прекарахме 5 часа, но можеше да отделим повече време, ако не се ограничавах във времето.
Как да направите проследяване на времето
- Избираме служител със „средна“ производителност на труда. Предупреждаваме го за графика на работното време: ден, час. Не забравяйте за вътрешното състояние на служителя, неговите психологически данни. По правило начинаещите и работниците с опит не подлежат на време.
- Очертаваме списъка с операции, които подлежат на измерване. Примери: време за изготвяне на тримесечен отчет на счетоводителя; изготвяне на търговска оферта.
- Ние определяме времето на времето, броя на повторенията - измервания. Пример: броят имейли, изпратени до клиенти на час, на 4 часа.
- Регистрация на отчитане на времето на специални формуляри. Обикновено такива формуляри се подписват от работника, който извършва работата, стандартизатора, мениджъра и се съхраняват в архива на фирмата или предприятието.
Графикът на работното време трябва да се извършва периодично: за насърчаване най-добрите работници; подобрения в производителността; насърчаване на служителите да работят; за намаляване на надценените норми при нормализиране
Как да следите работното време
Има правила и изисквания, които трябва да се спазват при отчитане на работното време:
- Наблюдателят трябва да избере място с широк изглед към изпълнителя, без да му пречи в процеса на работа.
- Изключете всички разговори с него, както и разговори с непознати;
- Честотата на определяне на времето се извършва, като се спазват условията на „колективния“ договор на предприятието, компанията, като се информира ръководството за времето на събитието.
- Спазвайте изискванията за безопасност по време на работното време.
- Своевременно предупредете служителя за времето.
- Наблюдателят трябва да е квалифициран: да владее методите на тайминг, да не притиска изпълнителя по време на работа.
- Издаденият формуляр за график на работното време не трябва да има корекции.
Пример за планиране на работното време
В момента повечето компании, организации, техните служители извършват трудова дейностна компютъра. С помощта на специални програми е възможно да се следи работата на подчинените.
- Точност на запис на услугата Yaware.TimeTracker до 1 минута в рамките на една седмица, денонощно. Работи във фонов режим, без да пречи на работника да върши основната работа. Проследява се работното време на служителя.
- С помощта на програмата OfficeMETRIKA се определят служители, които висят в работно време, във форуми и социални мрежи.
- Биометрична система, наречена BioTime, има висока скорост, съобразява работното време и контрола на достъп.
- Програмата "Time sheet" има удобен интерфейс, не се изисква обучение. След няколко минути графикът се попълва. Съхранява се дълго време в компютъра.
Времето на работното време е идентифицирането на резерв от лично време, благодарение на което е възможно да се увеличи производителността на труда.