: друг материал, който ще бъде полезен за онези потребители, които искат да оптимизират работата си и да направят повече. Днес ще бъде книгата на Кери Глисън, наречена „Работете по-малко, правете повече“. Книгата е посветена на оптимизирането на всички области на дейност на почти всяка професия: от офис служители, които постоянно работят с документи, до фрийлансъри, които постоянно седят у дома и не излизат.
За кого е тази книга?
На първо място, авторът фокусира книгата си върху офис служителите, които са уморени от постоянна бумащина, от които непрекъснато се изисква да правят нещо и колкото по-бързо бъде направено, толкова по-добре; за тези, чиято електронна поща се разкъсва от 300 входящи съобщения на ден и за тези, които разбират, че производителността на работата им пада всеки ден. Ясно е, че тези служители, които се занимават с продажби, се сблъскват най-вече с такива проблеми (това подчертава и самият автор), тъй като продажбата на всеки артикул, дори обикновен Химикалка, е документ, подписан от получателя и подателя, съгласуван с ръководството. И можете да продавате 100 химикалки на ден. Ето откъде идва огромното количество документи, които минават през служителите.
Но освен това (което много ме зарадва) Кери говори и за фрийлансъри, в които самият той е последно време. Той не носи толкова много полезни съвети, като за офис служители, но също напълно достатъчно. И всичко е свързано само с факта, че фрийлансърите са напълно свободни хора и могат да работят там, където им е удобно и да не се натоварват с ненужна бумащина.
Какво ще научи тази книга
На първо място, тази книга ще ви научи на основното правило: „Направи го сега!“. Този призив се намира на почти всяка страница (почти като в книгите, където те учат как да се откажат от пушенето). Самият Кери Глисън твърди, че абсолютно всички неща, които всеки служител прави на работа, могат да бъдат разделени на 2 вида:
- тези, които могат да бъдат направени за 10-15 минути или по-малко;
- и други, които изискват повече време за изпълнение или зависят от други служители.
В резултат на това, ако получите задача от първия тип, тогава правилото започва да действа: „Направете го веднага!“, Ако вторият тип, планирайте изпълнението на тази задача за най-близко бъдеще. Следователно всички задачи винаги трябва да се разделят на 2 вида и колкото по-рано, толкова по-добре.
Оптимизация на работата
Глийсън дава богатство от полезни съвети как да улесните живота си. работно мястои как правилно да сортирате входящата поща, така че по-нататъшната работа с нея да не отнема много време. За тази практика в книгата са отделени приблизително 20-30% от общия обем. Но това е много полезна част от книгата! Тъй като принципите и примерите, които Gleason описва, се отнасят за всяка програма за електронна поща, всеки компютърен мениджър на времето и други програми, които ви помагат да запомните да правите важни неща през деня.
Или как правилно да създадете дърво на директория на компютър:
На какво се базира книгата?
Всичките 146% от съдържанието в книгата „Работете по-малко, правете повече“ се основават на личния опит на Кери Глийсън или на истории, разказани от негови колеги или работодатели, и това личен опитВинаги се отнасям с голямо уважение. Има много от тези примери и истории и всички те са много различни и за напълно различни хора: някои от тях първоначално възприемат враждебно изискването всяка малка работа да се свърши веднага, защото обикновено всички служители вече са заети с нещо и не обичат да се разсейват от всякакви „малки задачи“. Но в резултат на това те все пак осъзнават, че е по-лесно да направят всичко сега, отколкото да отложат изпълнението на примитивна задача за по-късно. Някои, напротив, доста весело и активно започват да изучават тази техника, което ще им позволи да правят повече на работа.
резултати
Както става ясно от заглавието на книгата и от написаното по-рано, основната цел на книгата е да оптимизира трудови дейностида започне да прави повече. Но единственото нещо, което не намерих в книгата, е поне устно потвърждение на метода, който авторът предлага. Да, навсякъде има фрази като: „да, разбрах, че не е толкова трудно да вършиш малка работа веднага“. Но никой не казва следното: „след като усвоих този метод, започнах да правя много повече, така че спрях да нося работа вкъщи и започнах да прекарвам повече време със семейството си.“ И точно към това трябва да се стреми всеки, който се интересува от тази книга.
За мен лично тази книга не беше много полезна, защото преди това бях чел книга на един от най-известните световни майстори по счетоводство и оптимизиране на времето Яна Франк. Не, не се втурнах веднага да водя същия дневник, както тя съветва, където да записвам всяка своя стъпка по минута и след това да я анализирам. Не, просто взех под внимание материала, който събрах от нейната книга. Е, най-важното е, че вече почти 6 години работя само вкъщи, където нямам нито един проблем, описан в тази книга, освен може би просто бъркотия на масата.
Е, както винаги, можете да си купите книга на Ozon или във всяка друга книжарници(струва около 500 рубли).
Не толкова отдавна беше закупена книга от Кери Глисън, наречена „Работете по-малко, правете повече“. Резюмето на книгата беше много интересно, което доведе до покупката. Всъщност става дума за факта, че книгата дава съвети, които ще ви позволят да оптимизирате работния си процес и да увеличите личната ефективност. Това е точно това, от което имах нужда и, мисля, скучно за мнозина, просто не всеки е готов веднага да премине към сериозни промени. Въпреки че всичко в крайна сметка трябва да ни доведе до нашата цел(и).
Веднага си струва да се отбележи фразата и мотото на книгата: "Направи го веднага!".
Информация за книгата
За какво е тази книга
Тази книга ще ви помогне да увеличите производителността си, да намалите стреса и най-накрая да започнете да се прибирате навреме! Четвъртото му издание съдържа конкретни препоръки как правилно да организирате работния си процес и да станете по-ефективни и ефективни. Ще научите как да преодолеете навика да отлагате, да се отървете от чувството на претоварване и да започнете да се наслаждавате на работата.
За кого е тази книга?
Тази книга е за тези, които са решени да постигнат баланс между работата и личния живот; тази книга ще ви помогне да свършите работата си по-бързо и по-ефективно, освобождавайки време за други отговорности – баща или майка, съпруг, приятел.
Защо решихме да издадем тази книга
Повече от милион хора по света работят и се наслаждават на работата си благодарение на метода на Кери Глисън, описан в книгата „Програмата за лична ефективност“. Искаме и ти да си един от тях. Научете как правилно да организирате работния си процес, да използвате смартфони и електронна поща, провеждайте ефективни срещи, поддържайте връзка и намирайте време да правите това, което искате.
Книжен чип
В книгата ще намерите конкретни съвети как да развиете нови, по-ефективни навици и постоянно да се усъвършенствате. личен стилработа. Те са формулирани от опита на стотици хиляди високоефективни хора, които са били обучени от PEP®WORLDWIDE през почти 30-годишното му съществуване.
От автора
Когато хората чуят думата „ефективност“, първата мисъл, която обикновено идва на ум, е за „изстискване на кръв от камък“. Но аз определям ефективността по различен начин. Под ефективност имам предвид способността да правим повече с по-малко усилия.
Повечето от нас никога не са били учени как да работят. Хората учат, получават професионално образование, идват на работа - и изведнъж се оказват под лавина от документи и имейли. Как да се справяме с ежедневието служебни задължениякак да организираш работата си - това никъде не се учи.
Най-честата грешка, която хората правят, когато вършат работа, е да отлагат нещата, които не обичат да правят.
Повечето от нас несъзнателно са склонни да правят това. Отлагането е лош навик.
Вашият списък със задачи за следващата седмица трябва да включва и такъв елемент като наблюдение на изпълнението на задачите, възложени на подчинените - това ще ви позволи да гарантирате успешното завършване на работата. Много често хората използват дневници само за записване на времето на срещите и бизнес срещи. Трябва също така да включите напомняния, крайни срокове и етапи в дневника си.
Моето впечатление
Започвайки от самото начало на книгата и започва от първата корица, или по-скоро форзаца, която изброява три причини да прочетете книгата:
- В тази книга ще научите как да правите повече с по-малко усилия.
- Научете се да се справяте с претоварването с информация.
- Спестете един месец в годината, като следвате принципа „Направи го веднага!“.
Вече поради тези причини може би много хора имат желание да прочетат книгата, защото всъщност тези причини отварят възможността да оптимизираме работата си, да я подредим и да отделяме по-малко време за това. Всеки иска да се отпусне и намаляването на времето, прекарано в работа, често неприятно, ще ни позволи да гарантираме, че можете да получите повече време за почивка и да правите това, което обичате (освен работа, разбира се, ако ви харесва).
В книгата се говори много за използването на планиране, незабавното извършване на нещата, поддържането на цялата документация в ред. На това се основава цялата програма за лична ефективност. Мотото си е мото, но без общо разбиране как да го приложите и в каква посока, можете да свършите грешната работа, която ви трябва в момента.
Просто казано, възможно е да се отделят няколко елемента от програмата, която е описана в книгата:
- Работното пространство винаги трябва да е в ред и да осигурява непрекъсната работа по всеки бизнес. Тук също си струва да запомните за поддържането на ред както в документите, така и в компютъра. Днес е невъзможно да си представим работно място без него. Авторът дава примери с поща, календари и документи в електронен формуляр. Те трябва да се следят непрекъснато и е желателно да има подобна система за подаване на документи, както при хартиените копия. Дават се препоръки относно избора на аксесоари на работното място, по-специално три тави за хартия, където се съхраняват току-що пристигнали (пристигнали) хартии, работници и такива, които са завършени.
- Подреждане на архив (ако има такъв). В този случай трябва да се обърнете към съветите за организиране на картотека с документи в архива, сортиране и поставяне на документи в архива. Това ще ви позволи бързо да намерите документи, ако е необходимо, както и да архивирате само тези, които наистина трябва да бъдат там. В същото време си струва да запомните, че колкото по-малко дублиране на документи, толкова по-добре. Ако има документи, които могат да бъдат заети от някой друг в организацията, тогава не трябва да ги държите при себе си, за да избегнете дублиране.
- Обработката на електронна поща трябва да се извършва в строго определено време и да не отвлича вниманието от текущата работа. Дори ако съобщението току-що е получено и е показано известие, не трябва да се откъсвате от текущата работа, а да я завършите и едва след това през времето, което се отделя ежедневно за работа с пощата (около 30 минути), обработете полученото съобщение. Също така се препоръчва да изключите всички известия, за да не отвличат вниманието от работата. Това ще ви даде възможност да се концентрирате върху работата и да я свършите по-бързо.
- Цялата работа трябва да се основава на вашите цели, които сте си поставили. В зависимост от тях и избрания път си струва да планирате задачите, които трябва да бъдат изпълнени. С правилно планиране и поставяне на цели и задачи, това ще ви позволи да достигнете ново ниво и да станете успешни в областта, в която работите. Има няколко вида планиране, които са разгледани в книгата. Но най-важни са седмичният и дневният работен план. яде повече планиране, но ако преценим правилно, то включва всички други видове планиране, защото календарът допълва всеки план с точна дата, която винаги може да се научи от него. Планирането се основава на вашите цели. Например, имате проект за един месец. Правите си план за месеца. Освен това всяка седмица правите план за седмицата (бъдеще), като същевременно проверявате изпълнението на плана за месеца. След това всеки ден планирайте дневен план за следващия ден. Сверявате го и с плана на едно стъпало по-горе - седмичния план. В резултат на това вашият списък със задачи се разклонява и всяка голяма задача се разделя на малки, които се изпълняват в строго определеното за това време.
- Работата трябва да се извърши незабавно и правилно. Необходимо е постоянно да се подобрява, това е, което ще подобри качеството на работа и в крайна сметка ще намали разходите за време и усилия. Авторът цитира тук такива методологии като kaizen и 6S (Sigma). Именно те дават ясна и разбираема дефиниция за това как трябва да се изгради работата и нейното изпълнение. В същото време всичко се основава на принципа на непрекъснатото усъвършенстване. Трябва да се прилага за всичко.
- Успехът може да бъде постигнат само когато работата е извършена докрай. Това е същността на всяка работа - тя трябва да бъде завършена, тоест да има край, по който да се виждат резултатите и който да отразява завършеността на работата. Това често е много трудно, но се придържайте към правилата за планиране, разделянето на голяма работа на малки елементи и завършването им навреме ще ви позволи да доведете нещата докрай.
- Можете да свършите работата и трябва да я замислите навсякъде. Тук на помощ идват мобилните офиси, които ви позволяват да получите всичко на ваше разположение. правилните инструментиза да свършите работата и да я свършите веднага! Трябва постоянно да развивате тази среда, защото когато пътувате до конференции или срещи, често трябва да носите минимум средства и инструменти със себе си.
- Управлението трябва да бъде ефективно и вие трябва да станете пример за вашите служители. Ако спазвате строги правила и вършите работата незабавно и навреме, служителите ще вземат пример от вас. Трябва да го изпратите. В крайна сметка, ако подчинените видят, че не правите нищо или го правите лошо, те ще работят по същия начин и това ще доведе до сериозни проблеми. Трябва да положите всички усилия, за да сте сигурни, че служителите са винаги в контакт с вас. За да направите това, провеждайте срещи с персонала, обикаляйте работните места и се опитвайте да разрешите проблемите на служителите на мястото или където са възникнали. Това също е много важно. Във всеки случай трябва да започнете от себе си.
- Срещите често са неефективни и отнемат време, като същевременно ви откъсват от работа. Вашата цел е да извлечете максимума от срещите, които организирате и посещавате. На първо място, трябва да намалите броя им. Това ще освободи вас и вашите служители. Когато провеждате срещи, трябва да се ръководите от набор от правила, включително ясен план, продължителност и място. След срещата всички материали трябва да бъдат достъпни за всички участници. Ако работата е възложена на срещата, тогава тя трябва да бъде отбелязана и проследена. Освен това си струва ясно да разберете целта на срещата, която е посочена в дневния ред, изпратен предварително на всички участници. Видът на срещата може да разграничи една среща от друга и дори местоположението, например на мястото на проблем или извънредна ситуация с всички заинтересовани и отговорни лица.
- Редът трябва да се поддържа постоянно и всичко да се прави наведнъж. Намаляването на броя на документите и вещите намалява притесненията за поддържане на реда. Работата може да се счита за завършена, ако това, върху което се е работило, е оставено в по-добро състояние, отколкото преди работата да бъде извършена.
Може би това е напълно достатъчно, за да разберем за какво е книгата и колко е важно да се вземе предвид всеки момент, който ще подобри личната ефективност. След като прочетете книгата, всеки ще научи нещо ново за себе си в нея или просто ще подчертае точките, на които трябва да обърне внимание в работата си.
Трябва да се отбележи, че книгата, както и самата програма, е по-фокусирана върху корпоративния сектор, тоест върху компании с голям персонал и неговите лидери. Това означава, че много точки, каквото и да се каже, не могат да бъдат приложени поради спецификата на работата. Все пак за всички, които работят в офиса, това ще помогне много. Поради спецификата на работата на самия автор и фирмата му, това все още е акцент успешни хоракоито вече знаят целите си и работят за постигането им. В зависимост от позицията ви в тази компания кариерна стълба, ще можете да подчертаете най-важното за себе си и да започнете да го използвате с воля да се издигнете още по-високо.
недостатъци на книгата
Както много други книги, книгата има своите недостатъци. Вероятно няма нито една книга на тази тема, която да е перфектна във всичко. Тук, или по-скоро, книгата има недостатъци, от моя гледна точка, свързани с давността на думите в оригиналната книга за английски езики с оглед на развитието на технологиите, трябва да се актуализира до по-нова информация.
Основният недостатък може да се отбележи, че авторът не предоставя отделна глава за създаването на добър и наистина мобилен офис. Днес технологиите са доста напреднали и повечето хора имат мобилни устройства с достъп до интернет и много приложения. В допълнение, корпоративният сектор вече се насочва към използването на нови технологии, като облаци, които ви позволяват да създавате техните инфраструктури в тях и осигуряват по-лесно ниво на достъп на техните служители до работните им места от всяка точка на света, както и като свързва клиенти по-успешно. Днес мнозина могат да си позволят преносими компютри и таблети.
Авторът споменава персонални компютри и лаптопи. Днес пазарът на лаптопи расте, мобилните компютри изчезнаха във формата, в която бяха през 2005-2008 г. Сега пазарът е доминиран от смартфони и таблети, които осигуряват мобилност, като същевременно осигуряват голям потенциалрастеж и сила, необходими за решаване на проблеми от всякаква сложност.
В допълнение, честото споменаване от автора на приложението за работа с поща и дори планиране на MS Outlook (и далеч не нова версия) донякъде налага духа на това Корпоративна културакъдето се използва и от автора. Днес е трудно да има едно приложение за всички устройства. Въпреки цялата си история и функционалност, струва си да се говори повече за факта, че има специални услуги за планиране на работа и отчитане на електронна поща, които могат да се използват във всеки тип офис. В крайна сметка, ако говорим за корпоративния сектор, тогава обединението на комплекта софтуери политика за сигурност, ви принуждава да работите с един доставчик, който предоставя пълна гама от услуги и предоставя пълен набор от софтуер.
Вероятно отбелязаните недостатъци и нюанси са свързани със спецификата на моята работа или с факта, че бих искал всичко да е най-свежо. Но си струва да запомните същия корпоративен сектор - често има изоставане, свързано с трудностите и невъзможността за преминаване към нов по редица причини (преквалификация на персонала, актуализиране на инфраструктурата, промяна на политиките за сигурност и много други). Ето защо всеки, който не е свързан с тези ограничения, може лесно да разнообразява своите инструменти и средства и често да ги променя в търсене на най-оптималното.
Бърз съвет за книгата
За по-добро усвояване и запомняне на съдържанието на книгата с ментална карта, който трябваше да отдели много време, за да вложи в него основните моменти от книгата. Разбира се, има още какво да се подобрява, но дори и с тази опция можете да разберете много от нея, без дори да прочетете цялата книга.
|
За какво е тази книга. Тази книга ще ви помогне да увеличите производителността си, да намалите стреса и най-накрая да започнете да се прибирате навреме! Четвъртото му издание съдържа конкретни препоръки как правилно да организирате работния си процес и да станете по-ефективни и ефективни. Ще научите как да преодолеете навика да отлагате, да се отървете от чувството на претоварване и да започнете да се наслаждавате на работата. За кого е тази книга. Тази книга е за тези, които са решени да намерят баланс между работата и личния живот; тази книга ще ви помогне да вършите работата си по-бързо и по-ефективно, освобождавайки време за други задължения - баща или майка, съпруга, приятел. Защо решихме да издадем тази книга Повече от милион хора по света работят и се наслаждават на работата си благодарение на методологията на Кери Глийсън, описана в Програмата за лична ефективност. Искаме да бъдете в техните... Издател: "Ман, Иванов и Фербер" (2012) Формат: 60х90/16, 352 стр Други книги на подобна тема:
|
Повече от милион души по света вършат работата си изключително ефективно и се радват на нея благодарение на тази книга от Кери Глийсън. Сега е твой ред. Научете как да организирате работния си процес, да използвате имейл и как да провеждате ефективни срещи, да поддържате бизнес контакти и да намирате време за най-важното.
„Някои хора обясняват бъркотията с това, че им дава храна за размисъл и насърчава творческия процес. Други са убедени, че креативните хора се раждат такива. Всъщност не е така!" Кери Глинсън
В наше време, когато хората не излизат от къщата без компютър и си подреждат офис, където и да се намират, само глухите не са чували за организацията на времето си - „управлението на времето“ звъни в ушите им. Но защо все още не се вписваме в работния си график и продължаваме да работим и решаваме проблеми във време, когато трябва да се отпуснем и да се насладим на живота? Книгата на Кери Глисън ще обясни веднъж завинаги как да свършим работата бързо и ефективно и като цяло да подредим живота си.
Ето частичен списък на това, на което книгата Work Less може да ви научи:
- придобийте навика да правите малки неща веднага, а не да отлагате за по-късно;
- придобиват умението да групират еднородни задачи с цел пестене на време;
спрете да използвате спешността на определени задачи като извинение за отлагане на други задачи за по-късно;
- как да подредите работното място, файловете на компютъра и да спестите време, като по този начин спрете да губите време в търсене на правилните неща;
- игнорирайте информация, която няма стойност за вас, и се уверете, че тя изобщо не достига до вас;
- сложете край на прекъсванията в работата, които ви отнемат времето.
Всеки от нас започва работния си ден с надеждата да направи много и вечерта със спокойна душа да напусне офиса вкъщи или, ако работата се върши у дома, най-накрая да излезе от стаята, да се разходи по улиците, да се срещне с приятели и да не мислиш за нищо. Но в действителност нашата дейност е постоянно превключване между спешни и много спешни неща, между Skype и имейл, телефон и недовършена статия. В резултат на това задачите се натрупват, срещите се отлагат, родителите и приятелите бързо забравят как изглеждате.
Най-честата грешка, която хората правят, когато вършат работа, е да отлагат по-трудните, изискващи задачи за по-късно. Повечето от нас правят това несъзнателно.
Отлагането е лош навик. Голямо количествовремето се изразходва в търсене на най-добрия начин да се свърши определена работа, вместо всъщност да се заемем с работата.
Организация на работния процес
За да организирате правилно работния си процес, започнете с оптимизация съществуваща системасъхранение на информация.
Сортирайте входящата си поща по дата и, като започнете от най-старата, направете следното за всеки имейл:
Ако можете да отговорите на имейл и отнема само няколко минути, направете го веднага.
. Ако можете да възложите писането на някой друг, направете го веднага.
. Ако писането на писмо отнема известно време, добавете подходящия елемент към списъка си със задачи. Програми като Outlook, Lotus Notes и други ви позволяват да направите това. По-специално запишете каква следваща стъпка трябва да предприемете и включете опцията „Напомняне“, ако искате програмата да ви напомня за това в определен момент.
. Ако искате да запазите имейл за бъдещо гледане, създайте папки във входящата си кутия (които трябва да съответстват на имената на папките за работни документи) и след това преместете имейла в желаната.
Умение "Групиране на подобни задачи"
Анализирайте всички задачи, които трябва да изпълните през работния ден. Решете кои от тях могат да бъдат групирани - напр. телефонни обаждания, обработка на електронна поща, контрол на задачите, плащане на сметки, четене, текуща работа с документи, тяхното систематизиране, срещи с подчинени, както и всякакви други ежедневни рутинни функции.
Тази книга ще ви помогне да увеличите производителността си, да намалите стреса и най-накрая да започнете да се прибирате навреме! Четвъртото му издание съдържа конкретни препоръки как правилно да организирате работния си процес и да станете по-ефективни и ефективни. Ще научите как да преодолеете навика да отлагате, да се отървете от чувството на претоварване и да започнете да се наслаждавате на работата.
За кого е тази книга?
Тази книга е за тези, които са решени да постигнат баланс между работата и личния живот; тази книга ще ви помогне да свършите работата си по-бързо и по-ефективно, освобождавайки време за други отговорности – баща или майка, съпруг, приятел.
Защо решихме да издадем тази книга
Повече от милион хора по света работят и се наслаждават на работата си благодарение на метода на Кери Глисън, описан в книгата „Програмата за лична ефективност“. Искаме и ти да си един от тях. Научете как да организирате работния си процес, да използвате смартфони и имейл, да провеждате ефективни срещи, да поддържате връзка и да намирате време да правите това, което искате.
Книжен чип
В книгата ще намерите конкретни съвети как да развиете нови, по-ефективни навици и постоянно да подобрявате личния си стил на работа. Те са формулирани от опита на стотици хиляди високоефективни хора, които са били обучени от PEP ® WORLDWIDE през почти 30-годишното му съществуване.
Когато хората чуят думата „ефективност“, първата мисъл, която обикновено идва на ум, е за „изстискване на кръв от камък“. Но аз определям ефективността по различен начин. Под ефективност имам предвид способността да правим повече с по-малко усилия.
Повечето от нас никога не са били учени как да работят. Хората учат, получават професионално образование, идват на работа - и изведнъж се оказват под лавина от документи и имейли. Как да се справяте с ежедневните служебни задължения, как да организирате работата си – това не се учи никъде.
Най-честата грешка, която хората правят, когато вършат работа, е да отлагат нещата, които не обичат да правят.
Повечето от нас несъзнателно са склонни да правят това. Отлагането е лош навик.
Вашият списък със задачи за следващата седмица трябва да включва и такъв елемент като наблюдение на изпълнението на задачите, възложени на подчинените - това ще ви позволи да гарантирате успешното завършване на работата. Много често хората използват дневници само за да записват времето на срещи и бизнес срещи в тях. Трябва също така да включите напомняния, крайни срокове и етапи в дневника си.
Разгънете описанието Свиване на описанието