Специалист човешки ресурси. Описание на длъжността: Управление на персонала. Изисквания към специалист Човешки ресурси

Всяка организация е система от отделни клетки - служители. Ако една от тези клетки се повреди, тогава цялата производствена структура страда. Задачата на мениджъра по подбор на персонал е да подбере такъв персонал, който да отговаря на всички изисквания на ръководството. Този специалист трябва не само да разбира трудовото законодателство, но и да бъде добър психолог. Такива умения ще осигурят перфектната съвместимост на работниците един с друг.

Мениджърът действа като посредник между лидера и персонала, следователно неговите задължения включват наблюдение на всички промени в екипа. Вдигни добър мениджърперсонал е трудно, защото тази позиция трябва да включва много характеристики и умения.

Необходимостта да има мениджър по подбор на персонал и важността на спазването на длъжностната характеристика

Големите корпорации винаги търсят да наемат опитен специалист по подбор на персонал. На неговите плещи лежи задължението да подбира квалифицирани служители, да ги обучава, да ги запознава с условията и особеностите на работа, както и да допринася за по-добро вливане на нов специалист в екипа. Малки фирмисъщо така се опитайте да имате мениджър по човешки ресурси, за да елиминирате рисковете и грешките в бъдеще. Лицето, което ще заема тази длъжност, трябва да има специално образование, потвърдено с диплома от висше учебно заведение.

Минимум 3 години опит в тази област също е за предпочитане. Управителят е пряко подчинен на директора на предприятието и може да бъде освободен от длъжност с негова заповед.

Важността на наличието на служител, който отговаря за ситуацията в сферата на персонала, се дължи на големия брой функции и познания на специалиста. Мениджърът по човешки ресурси трябва да знае:

законодателна и нормативна уредбаза управление на персонала;
познават нюансите на трудовото законодателство;
усъвършенстване на задачите, характеристиките и перспективите на предприятието;
познава и умее да прилага методи за анализ на качествения и количествения състав на служителите;
да умее да изготвя методология за нуждите на организацията от персонал, да прави анализ за бъдещето и да планира оптималния персонал;
да са наясно с основите на икономиката, психологията и социологията;
познават промените и иновациите в областта на управлението на персонала (за това е необходимо да посещавате курсове за повишаване на квалификацията);
имат информация за формите и системите на възнаграждение, методите на стимулиране;
да могат да разработват и сключват трудови договори;
познават правните аспекти на регулирането трудови спорове;
можете да оцените резултатите трудова дейност, оценявайте качеството на работата, подчертавайте непродуктивните моменти;
да познава стандартите и формите на документацията за персонала, да може самостоятелно да я разработва за нуждите на предприятието;
да са наясно с конфликтологията, да могат бързо и продуктивно да разрешават конфликти (желателно е да ги предотвратяват);
собствени стандарти за защита на труда;
следи ситуацията на персонала на пазара на труда, реагира своевременно на промените и предава информация на висше ръководство;
да може да провежда обучения за служители, да има образователен принос за подобряване на нивото на знания на персонала.

При кандидатстване за работа мениджърът по подбор на персонал се запознава с длъжностните характеристики. Ако не противоречи на действащото законодателство и възгледите на служителя, тогава той дава съгласие под формата на своя подпис. Когато ръководителят по обективни причини отсъства от работното място, той трябва да бъде заменен от квалифициран специалист със съответните умения и знания. Той също трябва да проучи инструкцията и да се придържа към нейните позиции.

Мениджърът по човешки ресурси трябва да е общ човек, за да бъде в приятелски отношения с персонала. Така можете да предотвратите много конфликти и недоразумения в екипа.

Функции на специалист по подбор на персонал

Големият запас от знания предполага значителен списък от функции в тази професия. Те могат да бъдат модифицирани в зависимост от стратегията на предприятието, целите и характеристиките на производството.

Основните функции на мениджъра по човешки ресурси включват:

Разработване заедно с управлението на правилата корпоративна етика, култури и мерки за прилагането им.
Предоставяне на подкрепа при наемане, уволнение, повишение кариерна стълбарамки. Също така, заедно с ръководството, мениджърът прави избор кого да насърчи и благодари и кого да порицае.
Провеждане на работа за стабилизиране на комфортен работен климат в екипа, здравословна конкуренция и взаимопомощ.
Разрешаване на конфликти, така че да не стигат до висшето ръководство.
Съставяне на резерв от служители, ако това е предвидено в политиката на организацията.
Търсете нови на пазара на труда обещаващи специалисти, тяхното тестване и помощ при адаптиране в предприятието.
Изготвяне на трудови планове и програми.
Разработване на система за повишаване на квалификацията на служителите и развитие на техните бизнес качества.
Офис работа по норми и стандарти кадрови досиета.
Управление на подчинените, координация на техните действия по време на трудовия процес.

Функциите на мениджъра по персонала могат да бъдат допълнени от други елементи, които са специфични за индустрията, в която са наети служителите.

Важно е всички задачи да са от сферата на подбора на персонал. Ето защо трябва внимателно да прочетете длъжностната характеристика. Ако там са посочени други функции, които не са свързани със сферата на персонала, тогава специалистът има право да оспори тези позиции.

Права на служителите

За да бъде продуктивен мениджърът, той трябва да има и широки права. Специалист може да изрази мнението на ръководителя на предприятието, активно да си сътрудничи с други организации за установяване на контакти в областта на досиетата на персонала. Той може също така да има тесен контакт в интерес на работата с други представители на сферата на набиране на персонал и без съгласието на директора.

Мениджърът на персонала има право да разработва заповеди, договори, заповеди и други документи, които са свързани с осигуряването на компанията с работници. Той може също така да изисква отчетност и всякакъв вид сътрудничество от ръководителите на отдели.

За да може екипът да функционира гладко, мениджърът по човешки ресурси може да търси отговорност от нарушителите. Може да бъде финансово наказание или може да бъде устно порицание. Той също има право да подписва документи, които са от неговата компетентност.

Обикновено колкото по-глобални са дейностите на организацията, толкова повече права има един мениджър. Функциите му са "обрасли" кадрови задачи- процесът на уволнение, наемане, преместване на друга позиция, а не само набиране. Тази тенденция е особено изразена там, където има малък отдел за персонал.

Отговорности на мениджъра по подбор на персонал

Длъжностните отговорности правят работата на мениджъра по персонала богата и многостранна. Той трябва да изготви планове и програми, които ще отразяват дейностите на предприятието в областта на заетостта в близко бъдеще. Тези планове трябва да се основават на сегашните тенденциикадрова политика и напълно спазва финансов баланспредприятия. Тези документи определят ясни срокове за изпълнение на задачата.

Мениджърът по подбор на персонал трябва постоянно да проверява условията на пазара на труда. Неговите отговорности включват съставянето на подробен отчет за заплатите на подобни позиции в подобни фирми. Докладът включва и информация за промените в търсенето и предлагането на пазара на труда, появата на нови възможности, които биха могли да представляват интерес за ръководството.

Специалист по човешки ресурси търси нов персонал и го тества за професионална пригодност. Специални фирми - посредници, които притежават базата от потенциални служители, могат да му помогнат в това.

Когато се избират обещаващи кандидати за свободни работни места, мениджърът провежда тестване, предоставя въпросник за попълване и оценява знанията. Той препоръчва на ръководството най-подходящите работници. Директорът самостоятелно провежда интервю и одобрява подходящи кандидати.

Когато новодошлите постъпват на работа, мениджърът действа като наставник и напълно контролира дейностите на приетото звено от персонала. Задълженията включват също:

запознаване с Правилника за вътрешния ред и принципите на организацията;
запознаване с тенденциите в развитието на компанията, нейните бизнес практики, партньори и конкуренти;
наблюдение как служителят се справя с адаптацията;
планиране и разработване на атестации, подготовка на материали за годишната оценка на нивото на квалификация на специалистите и след това - проверка на получените резултати;
работата обхваща анализ на състоянието на персонала и в клоновете на фирмата;
наблюдение на психологическата атмосфера в екипа, деловите и моралните качества на служителите с цел съставяне на пълна кадрова картина на организацията;
определяне на степента на мотивация на служителите;
тримесечно отчитане на въпроси, свързани с HR политиката, годишен докладотносно подготовката и провеждането на обучения и образователни програми, както и обширен годишен отчет. Той включва всички показатели, получени през годината. Това ви позволява да направите сравнение с миналия период и да анализирате дали има напредък в областта на персонала;
съдействие за подобряване на условията на труд, рационализиране на заплатите и материалното стимулиране;
допринасяне за подобряване на структурата на персонала (някои позиции могат да бъдат премахнати, а някои могат да бъдат добавени към държавата);
консултиране на служителите по всички вълнуващи въпроси на кадровото дело, изпълнението на трудовите задължения и дисциплината;
предоставяне, заедно с адвокат, на правна помощ на екипа;
участие в разработката трудов договорв контекста на всяка трудова единица;
поддържане на лични досиета на служители и своевременно извършване на промени в данните;
пълнене и съхранение трудови книжки(освен ако тези задължения не са делегирани на счетоводител или представител на човешките ресурси). Както и изчисляване на трудовия опит на всеки отделен специалист;
водене на военен отчет и резерва на военнослужещи, които са представени в предприятието;
предаване на лични дела в архива, когато сроковете го посочват;
тясно сътрудничество със счетоводния отдел с цел предоставяне на информация за служителите. Тези данни могат да бъдат полезни за изчисляване на обезщетения, пенсии и други социални придобивки. Необходимо е и при проверки от данъчни и други контролни органи;
помощ при планиране на ваканции;
проучване на проблема с текучеството на персонала и максималното му елиминиране;
организация на взаимодействието на всяко звено от персонала с отделите и службите на компанията;
изготвяне на разчети и бюджети за осигуряване на предприятието с персонал, наблюдение на тяхното съответствие и наблюдение на икономиите на разходи;
наблюдение на уместността на данните в документацията на персонала и тяхното своевременно коригиране, ако информацията е остаряла или грешна;
заминавания в командировки и записване на такива пътувания в специален дневник.

Това също пада върху плещите на мениджъра по човешки ресурси, за да се съобрази с него търговска тайна. Той се задължава да не разкрива данни за търговския оборот, заплати, придобивки и стимули, лични данни на служители (адреси, телефони и др.). Специалистът трябва внимателно да третира предоставените материали и оборудване.

Списъкът със задължения може да бъде допълнително допълнен от ръководителя, но в този случай мениджърът по набиране на персонал трябва да е запознат предварително с тях.

Отговорност за взетите решения

Като всеки служител, особено мениджърът, мениджърът по човешки ресурси носи определена отговорност. Той носи отговорност за пълното съответствие на действията си с нормите и изпълнението на всички задължения, които са му възложени.

Специалистът е отговорен за изпълнението на работата от своите подопечни, както и за щетите, причинени на предприятието.

Служителят може да плати бонус или част от заплатата си, ако допусне грешки в работата си.

Изисквания към специалист

Мениджър Човешки ресурси – длъжност, която е от голямо значение в цялостната система на предприятието. Следователно, той има редица изисквания:

високо ниво на познания в областта на кадровата политика, счетоводството и отчетността;
комуникативни умения, способност за намиране на подход към всеки служител, бърза адаптация към обстоятелствата;
творчески подход към решаване на проблеми и постигане на цели;
познаване на правната страна на HR въпросите.

Специалистът също трябва висше образованиеот областта на управлението, икономиката, счетоводствоили социология.

Характеристики и трудности на професията

Мениджърът е страхотен лидер. Той трябва да знае всички нишки, с които можете да управлявате отбора. В този случай нивото на познания по психология е от голямо значение. Комбинацията от икономически и социално-психологически умения прави професията специална.

Тази позиция идва със собствен набор от предизвикателства:

необходимо е постоянно да се следят промените на пазара на труда. Това е трудно да се направи, тъй като големите корпорации умишлено крият данни за състоянието си, за да избегнат конкуренцията;
тясната работа с хора изисква специална толерантност и издръжливост;
HR мениджърът е връзката между екипа и ръководството, така че той трябва да бъде "добър" към всяка от страните.

Всички тези трудности могат лесно да бъдат преодолени, ако специалистът има необходимото ниво на знания и има желание за продуктивна работа.

заключения

Трудно е да си представим голяма корпорация без мениджър по човешки ресурси. Помага на организацията да намери тези служители, които ще станат основата за изграждане на правилния работен процес, атмосфера и дисциплина.

Все по-често тази позиция се среща и в малкия бизнес. Това се дължи на непостоянството на пазара на труда, с което може да се справи квалифициран мениджър - служител по персонала. Въпреки че тази професия се смята за все още доста "млада", тя е обещаваща и заема заслужено място сред другите важни позиции.

Брой инструкции на този моментза избраната категория: 49

Описание на работата - това е вътрешен документкомпания, която определя отношенията между служителя и ръководството на предприятието и съдържа задълженията, правата и описание на отговорността на служителя на неговата длъжност. Длъжностната характеристика влиза в сила от момента на подписването й от ръководителя на предприятието и служителя, който заема длъжността, описана в нея. Действието на длъжностната характеристика е ограничено до срока на служителя на тази позиция, като след това длъжностната характеристика може да бъде коригирана или оставена непроменена за нов служител, който постъпва на тази позиция.

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава предприятията да въвеждат система от длъжностни характеристики, но е в интерес на предприятието да въведе система от длъжностни характеристики, тъй като системата от длъжностни характеристики е показател за сериозността на предприятието и неговата професионална и правна грамотност, както и грижа за служителите и тяхната професионална защита.

Пример за длъжностна характеристика

Изисквания към съвременна длъжностна характеристика

Разработването на длъжностни характеристики се извършва от ръководителя и отдела по персонала на предприятието. Когато разработвате длъжностни характеристики, е възможно да използвате банки с длъжностни характеристики на специализирани сайтове, където можете да намерите хиляди примери за длъжностни характеристики и да изтеглите длъжностни характеристики, често безплатно, за да съставите базата от длъжностни характеристики за вашето предприятие. Длъжностните характеристики се съставят в съответствие с персонала на предприятието. Попълнените длъжностни характеристики се съхраняват в отдел персонал, където се упражнява контрол и върху управлението на длъжностните характеристики в рамките на работния процес на предприятието. Отделът по персонала отговаря за съхраняването на подписаните оригинали на длъжностните характеристики, а на служителя се издава заверено копие, чието получаване той трябва да подпише в дневника за длъжностни характеристики.

Има два варианта за наличие на длъжностни характеристики. Има типична длъжностна характеристика, приложима за конкретна длъжност и универсална за всички служители в предприятията на Руската федерация, които я заемат. Длъжностните задължения в този случай са изброени изцяло в трудовия договор на служителя. Това са, като правило, основните длъжностни характеристики за основните длъжности в предприятията, характерни за повечето щатни таблици. Това са общи длъжностни характеристики. Одобрени образци на такива длъжностни характеристики, включително съвременни примери за длъжностни характеристики от 2017 г., могат да бъдат намерени на специални сайтове и често безплатно изтегляне на всякакви примери за длъжностни характеристики за всяка професия.

Втората официална версия трудов инструктаж- конкретни длъжностни характеристики - съставя се като отделно приложение към трудовия договор на служителя. Такава длъжностна характеристика се разработва отделно от отдела по персонала или ръководителя на предприятието специално за всяка длъжност или всеки служител. По правило това е функционална длъжностна характеристика, оставена в съответствие с изискванията за длъжностната характеристика. Такава длъжностна характеристика се разработва с прякото участие на ръководителите на отдели, като се вземат предвид всички специфични характеристики на тази длъжност, които се изискват в тези отдели. Примери за такива длъжностни характеристики можете да намерите и на съответните уебсайтове, изтеглете образец на необходимата длъжностна характеристика. След като извадката е адаптирана към нуждите на предприятието, след това със заповед за одобряване на длъжностната характеристика, въведете я в сила във вашето предприятие.

Длъжностната характеристика се състои от няколко части. В раздела за общи разпоредбисе нарича длъжността и се описват всички нива на подчиненост на тази длъжност, както и необходимото образование и опит на служителя и списък с документи за ръководство в процеса на работа.

Параграфите на длъжностната характеристика относно отговорностите, правата, задълженията и взаимоотношенията описват всички съответни условия и действия на служителя в процеса на изпълнение на работата, взаимодействие с други служители.

Къде мога да изтегля безплатно примерни длъжностни характеристики?

Длъжностната характеристика е най-важният документна първо място, за служителя, като му помага ясно да разбере обхвата на своите задължения, права и ниво на отговорност, както и за ръководството на предприятието и отдела по персонала, за да може компетентно да контролира и управлява процеса на изпълнение основните задачи в предприятието. Образци на съвременни длъжностни характеристики, разработени през 2017 г., могат да бъдат намерени на специализирани уебсайтове на документооборот на персонала,

1. Общи положения

1.Отдел: рамки.

2.Подразделение: HR група.

3.Пълна длъжност: специалист (по подбор).

4. Назначаването и освобождаването от длъжност се извършва от генералния директор.

5. Изпълнителят на тази длъжност е пряко подчинен на ръководителя на ОК.

6. Изпълнителят на тази длъжност за периода на отсъствие се замества от специалист (по подбор) на ОК.

7. В своята дейност служителят се ръководи от следните правни актове и нормативни документи:

ГОСТ 6/30-97,

Харта LLC "Kolpino",

Правила на вътрешния работен график,

Заповеди (инструкции) на прякото ръководство,

Наредби за отдела по персонала,

HR политика и стратегия,

Системна концепция развитие на персонала,

Наредба за сертифициране,

Други нормативни документи на службата за персонал.

1.Квалификационни изисквания:

Работата на тази позиция изисква служителят да притежава следните квалификации:

По-висок професионално образование(направление "Управление на персонала", "Психология", "Социология").

Най-малко 1,5 години опит в наемането на персонал.

1.Изпълнителят на тази длъжност трябва да знае:

Трудовото законодателство.

Структурата и персонала на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие.

кадрова политикаи стратегия на предприятието.

Процедурата за изготвяне на прогнози, определяне на бъдещите и текущи нужди от персонал.

Източници на осигуряване на предприятието с персонал.

Състоянието на пазара на труда.

Методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала.

Процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение.

Процедурата за формиране и поддържане на база данни за персонала на предприятието.

Възможности за използване на модерни информационни технологиив работата на кадровите служби.

Разширено вътрешно и задграничен опит(методи) за подбор на кандидати.

Основи на професионализма

Средства за компютърна техника, комуникации и комуникации.

Правила и норми за защита на труда.

Трудова култура и трудова етика.

1.Функции

На изпълнителя на тази позиция са възложени следните функции:

Организиране и провеждане на набиране и първичен подбор на персонал с необходимата квалификация за звената на Дружеството.

Установяване бизнес връзкис образователни институции, служби по заетостта, агенции за подбор на персонал, специализирани издания с цел включването им в процеса на подбор на специалисти и информиране на потенциални кандидати на пазара на труда за наличните свободни работни места в компанията.

Формиране и поддържане на база данни с потенциални кандидати (специалисти).

Организация вътрешни състезанияда се замени свободни позиции, информиране на служителите на Фирмата за свободни работни места, подготовка и организиране на Конкурсната комисия на Фирмата.

2. Длъжностни задължения

Специалистът Човешки ресурси отговаря за:

1. Оценка на съответствието на изискванията към служителя, посочени в заявленията за наемане на работа, с текущата ситуация на пазара на труда. Коригирайте изискванията.

2. Определете най-ефективните канали за търсене на кандидати за всяка свободна позиция. Организирайте информиране на кандидатите чрез тези канали.

3. Изберете методите за подбор на кандидатите, които са най-адекватни на изискванията на свободната позиция. Провеждане на първоначални интервюта с кандидатите.

4. Поканете кандидатите на интервю. Координирайте времето за интервю за кандидатите в отделите.

5. Поддържайте електронна база данни на кандидати, които са посетили Kolpino LLC.

6. Дефинирайте списъци отново приети служители. Подготвя информационни, методически и други материали за адаптационни семинари.

7. Информира служителите на Фирмата за наличните свободни работни места и условията за тяхното конкурентно заместване.

8. Формиране и актуализиране на методическата база.

9. Систематично анализирайте обратна връзкаВъз основа на резултатите от изпълнението на текущи дейности, направете промени в текущите дейности.

10. Своевременно отговаря на заявки от други служители в направлението професионална дейностпредоставят необходимата информация в пълен обем.

11. Бъдете обективни по отношение на другите служители, оценявайте приноса им за постигане на целите на Компанията въз основа на резултатите от тяхната работа, независимо от личните им отношения.

12. Спазва установените срокове за изпълнение на задачите и указанията.

13. Да оказва съдействие на колегите по време на работа при решаване на проблемите на тяхната дейност, в случай че помощта може да доведе до качествено подобряване на работата.

14. Спазвайте правилата за поверителност при работа с лична информация на служителите на Фирмата.

15. Непрекъснато подобрявайте професионалното си ниво.

IV. права

Наемателят има право на:

1. Запознайте се с проектите на решения на ръководителя на отдела и ръководителя на организацията в посоката на дейност.

2. Да присъства на заседания на комисии и работни групи, други заседания на служители по направление на дейност.

3. Участва в обсъждането на въпроси, свързани с дейността на кадровата служба.

4. Внася предложения за разглеждане от директора „Човешки ресурси“ и ръководителя на отдел „Човешки ресурси“ за подобряване на дейността на отдела и фирмата и подобряване на методите на работа; варианти за отстраняване на недостатъците в дейността на дружеството.

5. Да осъществява взаимодействие със служителите на всички структурни подразделения.

6. Да изисква лично или от името на ръководството от други структурни звена информация и документи, необходими за изпълнението му. служебни задължения.

7. С разрешение на директора по човешките ресурси или ръководителя на отдела по персонала привличайте специалисти от всички структурни подразделения за решаване на проблеми в сферата на дейност.

8.Подписват и заверяват документи в рамките на своята компетентност.

9. Да изисква от директора по човешки ресурси и началника на отдела да съдействат при изпълнение на служебните задължения и да упражняват правата, предвидени в настоящата длъжностна характеристика.

10. Действа от името на отдел „Човешки ресурси“ и представлява неговите интереси в отношенията с други лица структурни подразделенияорганизации в рамките на тяхната компетентност.

11. Представете кадрово обслужване LLC "Kolpino" във връзка с външни организациипо посока на дейност.

1.Отговорност

Специалистът по подбор на персонал отговаря за:

1. Неясно и ненавременно изпълнение на служебните си задължения - възстановяване в рамките на определените от текущата трудовото законодателство Руска федерация.

2. Нарушения, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. Причиняване материални щети- в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

4. Нарушение трудова дисциплинаи неспазване на вътрешните правила за трудова дейност - в границите, определени от вътрешните нормативни документи на дружеството.

5. Некоректно отношение към служителите на дружеството - в границите, определени от директора по персонала и началника на отдел "Личен състав".

1. Взаимоотношения

6. Изпълнителят на тази длъжност в процеса на работа взаимодейства по посока на дейността със служителите на всички структурни подразделения.

2. Критерии за ефективност и оценка на работата на ръководителя на отдела за персонал

1. Непрекъснат подбор на достатъчен брой кандидати с необходимата квалификация за заемане на свободните работни места на Фирмата.

2. Ясно, пълно и своевременно предоставяне на информация, поискана по направление на дейност от други отдели.

3. Осъществяване на функциите на кадровата служба, посочени в настоящата длъжностна характеристика.

Съгласен

Началник отдел персонал __________________ V.L. Павлов

Ръководител Правен отдел __________________ А.Т. Михнев

Директор Човешки ресурси __________________ E.R. Бондарчук

Запознат с инструкциите :

_________________ “03” 09 2001 г

Длъжностни характеристики, като се вземат предвид професионалните стандарти 2016-2017

Шаблон за длъжностна характеристика на специалист по човешки ресурси

Изготвя се примерна длъжностна характеристика, като се вземе предвид професионалният стандарт Специалист по човешки ресурси

1. Общи положения

1.1. За длъжността Специалист Човешки ресурси се приема следното лице:

1) със средно професионално образование по програми за обучение на специалисти от средно ниво;

2) притежаващи програми за допълнително професионално образование професионална преквалификация, програми за професионално развитие.

1.2. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

1) регулаторни правни актове на Руската федерация, уреждащи правата и задълженията правителствени агенции, синдикални и други представителни органи на работниците и служителите за предоставяне на счетоводна документация;

2) законодателството на Руската федерация относно личните данни;

3) процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на документите на персонала;

4) процедурата за записване на движението на персонала и съставяне на установена отчетност;

5) основите на работния процес и поддръжката на документацията;

6) технологии, методи и техники за анализиране и систематизиране на документи и информация;

7) процедурата за изчисляване на трудовия стаж, обезщетенията, обезщетенията, регистрацията на пенсиите на служителите;

8) структурата на организацията;

9) основите на архивното законодателство и регулаторните правни актове на Руската федерация по отношение на поддържането на документация за персонала;

10) местни разпоредби на организацията, уреждащи процедурата за издаване на административни и организационни документи за персонала;

11) норми на етика и бизнес комуникация;

12) основни основи на информатиката, структурно изграждане на информационни системи и характеристики на работа с тях;

13) трудово законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право;

14) Правилник за вътрешния трудов ред;

15) изискванията за защита на труда и правилата за пожарна безопасност;

16) ……… (други изисквания за необходимите знания)

1.3. Специалистът по човешки ресурси трябва да може:

1) разработва проекти на организационни и административни документи за персонала;

2) организирам документи за персоналав съответствие с изискванията на трудовото законодателство на Руската федерация и местното регламентиорганизации;

3) водят записи и регистрират документи в информационни системи и на материални носители;

4) организира съхранението на документи в съответствие с изискванията на трудовото, архивното законодателство на Руската федерация и местните разпоредби на организацията;

5) анализира документи за персонала и прехвърля информация в бази данни и отчети;

6) идентифициране на грешки, неточности, корекции и невярна информация в документи, определяне на легитимността на документите;

7) работа с информационни системии бази данни за поддържане на статистическа и отчетна информация за персонала;

8) разработва проекти на документи за персонала;

9) разработва план за коригиране на установената процедура за обработка на документи за персонала и прилага приетите промени;

10) контролира присъствието на служителите на работното място;

11) правя счетоводни документипредоставени на държавни органи, синдикални и други представителни органи на работниците и служителите;

12) анализира правилата, процедурите и процедурите, уреждащи правата и задълженията на държавните органи и организации по отношение на обмена на кадрова документация;

13) води бизнес кореспонденция;

14) спазва нормите на етиката на бизнес комуникацията;

15) ……… (други умения и способности)

1.4. Специалистът по човешки ресурси в своята работа се ръководи от:

1) ……… (наименование на учредителния документ)

2) Наредби за ……… (име на структурната единица)

3) тази длъжностна характеристика;

4) ……… (имена на местните разпоредби, уреждащи трудовите функции по длъжност)

1.5. Специалистът по човешки ресурси се отчита директно на ……… (наименование на длъжността на ръководителя)

1.6. ……… (други общи разпоредби)

2. Трудови функции

2.1. Поддръжка на документацияработа с персонала:

1) поддържане на организационни и административна документацияпо персонал;

2) поддържане на документация за счетоводството и движението на персонала;

3) администриране на процесите и работния процес за отчитане и движение на персонала, подаване на документи за персонала в държавни органи.

2.2. ……… (други функции)

3. Длъжностни задължения

3.1. Специалистът Човешки ресурси има следните отговорности:

3.1.1. Като част от трудовата функция, посочена в ал. 1, точка 2.1 от настоящата длъжностна характеристика:

1) извършва обработка и анализ на входящата документация на персонала;

2) разработва и изготвя кадрова документация (първична, счетоводна, планова, социална сигурност, организационни, управленски);

3) извършва регистрация, отчитане и текущо съхранение на организационна и административна документация за персонала.

3.1.2. Като част от трудовата функция, посочена в ал. 2, точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) изготвя проекти на документи относно процедурите за управление на персонала, счетоводството и движението на персонала;

2) организира системата за движение на документите на персонала;

3) събира и проверява личните документи на служителите;

4) извършва подготовка и регистрация по искане на служителите и длъжностни лицакопия, извлечения от документи за персонала, удостоверения, информация за стаж, обезщетения, гаранции, компенсации и друга информация за служителите;

5) издава кадрови документи на служителя за неговата трудова дейност;

6) предоставя организационни, административни и кадрови документи на организацията на вниманието на персонала;

7) води отчет на работното време на служителите;

8) извършва регистрация, счетоводство, оперативно съхранение на документи за персонала, подготовка за предаването им в архива.

3.1.3. Като част от трудовата функция, посочена в ал. 3, точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) организира работния процес за отчитане и движение на персонала;

2) организира работния процес за подаване на документи за персонала на държавните органи;

3) извършва регистрация на организацията в държавни органи;

4) подготвя:

По искане на държавни органи, синдикални и други представителни органи на служителите, оригинали, извлечения, копия на документи;

Уведомления, отчетност и статистическа информация за персонала;

Информация за сключването на трудов или гражданскоправен договор за извършване на работа (предоставяне на услуги) с гражданин, който е имал публични или общинска служба, чийто списък е установен от регулаторните правни актове на Руската федерация.

3.1.4. Като част от изпълнението на техните трудови функцииизпълнява указанията на прекия си ръководител.

3.1.5. ……… (други задължения)

3.2. ……… (други длъжностни характеристики)

4. Права

Специалистът по човешки ресурси има право на:

4.1. Участва в обсъждането на проекти на решения, в заседанията по тяхната подготовка и изпълнение.

4.2. Помолете прекия ръководител за разяснения и разяснения по тези инструкции, издадени задания.

4.3. Искане от името на непосредствения ръководител и получаване от други служители на организацията необходимата информациядокументи, необходими за изпълнение на поръчката.

4.4. Да се запознава с проектите за решения на ръководството относно изпълняваната от него функция, с документи, определящи правата и задълженията му по длъжност, критерии за оценка на качеството на изпълнение на трудовите му функции.

4.5. Представят предложения относно организацията на труда в рамките на техните трудови функции за разглеждане от техния непосредствен ръководител.

4.6. Участва в обсъждането на въпроси, свързани с изпълняваните задължения.

4.7. ……… (други права)

5. Отговорност

5.1. Специалистът Човешки ресурси отговаря за:

За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - по начина, установен от действащото трудово законодателство на Руската федерация, счетоводното законодателство;

За нарушения и престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - по начина, предвиден от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;

За причиняване на щети на организацията - по начина, предписан от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. ……… (други разпоредби за отговорност)

6. Заключителни разпоредби

6.1. Тази длъжностна характеристика е разработена въз основа на професионален стандарт„Специалист по управление на персонала“, одобрен със Заповед на Министерството на труда на Русия от 06.10.2015 г. N 691n, като се вземат предвид ……… (подробности за местните разпоредби на организацията)

6.2. Запознаването на служителя с тази длъжностна характеристика се извършва при наемане на работа (преди подписване на трудовия договор). Фактът, че служителят е запознат с тази длъжностна характеристика, се потвърждава от ……… (подпис върху листа за запознаване, който е неразделна част от тази инструкция (в дневника за запознаване с длъжностните характеристики); в копие от длъжностната характеристика съхранявани от работодателя; в противен случай)

6.3. ……… (други заключителни разпоредби)

1. Общи положения

1. Отдел: рамки.

2. Подразделение: HR група.

3. Пълна длъжност: специалист (по подбор).

4. Назначаването и освобождаването от длъжност се извършва от генералния директор.

5. Изпълнителят на тази длъжност е пряко подчинен на ръководителя на ОК.

6. Изпълнителят на тази длъжност за периода на отсъствие се замества от специалист (по подбор) на ОК.

7. В дейността си служителят се ръководи от следните правни актове и нормативни документи:

ГОСТ 6/30-97,

Харта LLC "Kolpino",

правилник за вътрешния трудов ред,

Заповеди (инструкции) на прякото ръководство,

Наредби за отдела по персонала,

HR политика и стратегия,

Концепцията за система за развитие на персонала,

Наредба за сертифициране,

Други нормативни документи на службата за персонал.

1. Квалификационни изисквания:

Работата на тази позиция изисква служителят да притежава следните квалификации:

Висше професионално образование (направление UHRF, UPpsikhologiyaF, USotsiologyF).

Най-малко 1,5 години опит в наемането на персонал.

1. Изпълнителят на тази длъжност трябва да знае:

Трудовото законодателство.

Структурата и персонала на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие.

Кадрова политика и стратегия на предприятието.

Процедурата за изготвяне на прогнози, определяне на бъдещите и текущи нужди от персонал.

Източници на осигуряване на предприятието с персонал.

Състоянието на пазара на труда.

Методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала.

Процедурата за формиране и поддържане на база данни за персонала на предприятието.

Възможности за използване на съвременни информационни технологии в работата на службите за персонал.

Напреднал местен и чужд опит (методи) при подбора на кандидати.

Основи на професионализма

Средства за компютърна техника, комуникации и комуникации.

Правила и норми за защита на труда.

Трудова култура и трудова етика.

1.Функции

На изпълнителя на тази позиция са възложени следните функции:

Установяване на бизнес отношения с учебни заведения, служби по заетостта, агенции за подбор на персонал, специализирани издания с цел включването им в процеса на подбор на специалисти и информиране на потенциални кандидати на пазара на труда за свободните работни места в компанията.

Формиране и поддържане на база данни с потенциални кандидати (специалисти).

Организиране на вътрешни конкурси за заемане на свободни работни места, информиране на служителите на фирмата за налични свободни позиции, подготовка и организиране на Конкурсната комисия на фирмата.

2. Длъжностни задължения

Специалистът Човешки ресурси отговаря за:

4. Поканете кандидатите на интервю. Координирайте времето за интервю за кандидатите в отделите.

5. Поддържайте електронна база данни на кандидати, които са посетили Kolpino LLC.

6. Определяне на списъците с новоназначените служители. Подготвя информационни, методически и други материали за адаптационни семинари.

8. Формиране и актуализиране на методическата база.

9. Систематично анализирайте обратната връзка въз основа на резултатите от изпълнението на текущите дейности, правете промени в текущите дейности.

10. Отговаря своевременно на заявки от други служители в областта на професионалната дейност, предоставя необходимата информация в пълен обем.

12. Спазва установените срокове за изпълнение на задачите и указанията.

14. Спазвайте правилата за поверителност при работа с лична информация на служителите на Фирмата.

15. Непрекъснато подобрявайте професионалното си ниво.

IV. права

Наемателят има право на:

3. Участва в обсъждането на въпроси, свързани с дейността на кадровата служба.

5. Да осъществява взаимодействие със служителите на всички структурни подразделения.

6. Да изисква лично или от името на ръководството от други структурни звена информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията му.

8.Подписват и заверяват документи в рамките на своята компетентност.

10. Действа от името на отдела по персонала и представлява неговите интереси в отношенията с други структурни подразделения на организацията в рамките на неговата компетентност.

11. Представлява отдела по персонала на Kolpino LLC в отношенията с външни организации в сферата на дейност.

1.Отговорност

Специалистът по подбор на персонал отговаря за:

1. Неясно и ненавременно изпълнение на служебните си задължения - наказание в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

3. Причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

4. Нарушаване на трудовата дисциплина и неспазване на вътрешните правила за трудова дейност на С в границите, определени от вътрешните нормативни документи на дружеството.

5. Некоректно отношение към служителите на компанията Z в границите, определени от директора по човешки ресурси и началника на отдела за персонал.