Утвърждаване на нов служител при съкращаване. Съкращаване на длъжности в щатното разписание. Ако организацията има синдикат

1. Длъжността е заличена от щатното разписание - това съкращаване ли е?

1.1. Добър ден. Кодекс на труда на Руската федерация персоналсе казва в член 57, според който следните условия са задължителни за включване в трудов договор:
трудова функция (работа в съответствие с графика, професии, специалности, показващи квалификация; специфичен вид работа, възложена на служителя). Ако в съответствие с този кодекс др федерални законипредоставянето на обезщетения и обезщетения или наличието на ограничения е свързано с извършването на работа на определени длъжности, професии, специалности, тогава наименованието на тези длъжности, професии или специалности и квалификационни изискваниякъм тях трябва да отговарят на наименованията и изискванията, посочени в ръководства за квалификацияодобрени по начина, предписан от правителството Руска федерация, или съответните разпоредби на професионалните стандарти.

Като се има предвид това, липсата на вашата длъжност в списъка на персонала е причина да попитате ръководителя за причините за извършване на промени в списъка на персонала - изключване на вашата позиция. Що се отнася до намаляването на броя / персонала, работодателят трябва да издаде подходяща заповед за това и именно той ще бъде основата за разглеждане на намалената длъжност. Следва - уведомявам ви писмено.

1.2. Но те въведоха друга ... или изобщо няма длъжност? ... да, изглежда като съкращаване на длъжност или може би персонал, ще ви бъде изпратено предизвестие, прочетете внимателно и трябва да се запознаете със заповедта и персоналът.

Кадровата политика на организацията играе важна роляв дейността на всяка фирма. Служителите, тяхната квалификация и лоялност към организацията често са тайната на успеха. Но в момента, поради различни технически и правни промени, някои професии напускат зрителното поле и се заменят с по-универсални специалисти, или компютърна технологияили специализирани софтуер. Тези промени първо трябва да бъдат отразени в вътрешна документацияорганизация, а след това върху персонала на предприятието. В тази статия ще разгледаме намаляването на позициите в таблицата с персонала, правни аспектитози процес.

Съкращаване на длъжности в организацията: брой или персонал

Всяка организация, особено голяма, рано или късно се сблъсква с кадрови проблем, който може да възникне по различни причини. Този проблем се основава на факта, че няма нужда организацията да поддържа определени специалисти поради обективни причини, свързани с технически, правни или промени, базирани на вътрешни производствени иновации в самата организация. В тази ситуация работодателят е изправен пред дилема как правилно да направи необходимите съкращения:

  • Намаляването на броя на длъжностите обикновено не е толкова критично за самите служители, тъй като фактът и планът обикновено не съвпадат. Този видсъкращенията водят само до промени в самата щатност и не могат да доведат до освобождаване на служители, а просто до съкращаване на незаетите длъжности.
  • Съкращаването е по-значимо събитие в кадрова политикаорганизации. Това води до редица последици, както за служителите, така и при спазване на законовата процедура за служителите на отдела за персонал.

За служители, засегнати от съкращения, социални гаранциизаконодателство, независимо от какъв вид намаления попадат.

Намаляване на персонала в щатния състав на организацията

След като управителят вземе решение за намаляване на персонала, специален правна процедура, което е предвидено от закона за тази конкретна ситуация:

  • Издаване на заповед от работодателя с посочване на длъжностите, които подлежат на съкращаване. Освен това заповедта трябва да съдържа разумна причина за поведението. това съкращение, в противен случай това може да е причина служителите да се обърнат към съда. Прочетете също статията ⇒ „“.
  • Уведомяване на служителите за предстоящи съкращения. Уведомлението трябва да бъде направено писмено най-малко два месеца преди датата на самото намаление. Това се дължи на факта, че служителите трябва да имат време поне да се подготвят за предстоящи събития, да започнат да търсят друга работа.
  • За онези категории граждани, които според законовите норми не могат да бъдат съкратени, работодателят е длъжен да подготви алтернативни сценарии за развитие на събитията: да предложи да заемат друга позиция, да преминат през преквалификация и др.
  • Трябва да се работи за запазване на работни места за служители, евентуално на други позиции. всичко възможни вариантитрябва да се предлага на служителите и тяхното право е да се съгласят или не.
  • Уведомяване на службата по заетостта за предстоящо намаление. Това също е достатъчно крайъгълен камъкза изпълнение на социални гаранции на служители, чиито длъжности подлежат на съкращаване.
  • Изплащане на всички гарантирани плащания в съответствие със закона. При съкращаване служителят получава задължителни финансови стимули от работодателя, който не може да му осигури работа. Размерът на тези плащания е регулиран трудовото законодателство.

Правни аспекти на персонала

персонал като правна формаразпределението на персонала на организацията, опростява поддръжката кадрова деловодна работав частност и структурираната система за управление като цяло. Такава система за отчитане на персонала за различни отдели и отдели позволява гъвкаво управление на всички структурни подразделения, както и планиране на фонда за заплати на организацията. В същото време трудовото законодателство не регламентира задължително приложениеперсонал, това е по-скоро спомагателна форма, която се основава на следните правни принципи:

  • Единната форма на персонала е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика, приложима е за всяка организация и е доста лесна за използване. Този формуляр включва само информация за структурни подразделения, длъжности, брой щатни бройки и заплати.
  • В допълнение към заплатата (тарифната ставка), която трябва да съответства на системата за възнаграждение, приета в тази организация, тук може да се посочи и размерът на надбавката за специфични характеристики на работата или климатичните условия, надбавките за квалификация и др.
  • Щатното разписание се утвърждава със заповед и се утвърждава от генералния директор. На този документвсеки друг може да се обърне местни актовесвързани с позиции или заплатаслужители. Така например в трудовата книжка длъжността на служител често се посочва по отношение на таблицата с персонала. Наименованието на длъжността във всички документи трябва да е едно и също и документът, който установява това, е именно щатното разписание.

Процедурата за одобряване на ново щатно разписание с намаляване на персонала

Когато стане ясно, че съкращаването е необходима необходимост, отделът по персонала ще трябва да разработи ново щатно разписание, което трябва да бъде въведено в работа и одобрено от изпълнителния директор. Това се дължи на факта, че контролните органи винаги разглеждат внимателно местните документи, които обикновено се позовават на всички заповеди и други актове, и всяка грешка може да бъде основа за отговорностот работодателя. Процедурата за одобряване на ново щатно разписание:

  • Издава се заповед, в която се посочват всички длъжности, които подлежат на съкращаване, както и всички възможни промени в персонала, свързани с реорганизацията на отделите. Всички тези нови аспекти трябва да бъдат взети предвид в новото щатно разписание. Обикновено там се посочва и причината за такива промени, която не трябва да противоречи на съществуващото законодателство.
  • Всички горепосочени нюанси трябва да бъдат взети предвид в новото щатно разписание. Заплатите също трябва да бъдат преразгледани в полза на евентуално увеличение на онези длъжности, които частично ще поемат задълженията на съкратените длъжности (ако е необходимо). нов документодобрен със заповед, която също трябва да показва, че предишната версия на таблицата с персонала е станала невалидна.
  • В зависимост от това какви промени са взети предвид (в допълнение към намаляването на длъжностите), се правят корекции във всички свързани местни документи. Също така при съкращаване на персонала трябва да се спазват всички процедури за осигуряване на социални гаранции за служителите.

Нормативни документи, уреждащи въвеждането на промени в щатното разписание (Кодекс на труда на Руската федерация)

Наименование на нормативния правен акт номер на документ Описание
Кодекс на труда Член 8 Регламентира приемането на вътрешни правила на организациите, които могат да регулират правните аспекти на взаимодействието между работодателя и служителите
чл.179 Регламентира процедурата за запазване на работни места за служители при намаляване на персонала на организацията
чл.180 Този член определя социалните гаранции, които трябва да бъдат предоставени на служителите в случай на съкращаване на персонала
Постановление на Държавния комитет по статистика №1 Тази резолюция урежда унифицираните форми първична документациякоито са необходими за управлението кадрови досиетаи отчитане на заплатите. Той също така предоставя унифициран формуляр T-3, който служи като основа за поддържане на таблицата с персонала

/ Как върви съкращаването?

Как върви съкращаването?

Организационните промени в предприятието могат да доведат до принудително намаляване на персонала. Но не можете просто да изгоните хората от портите на компанията, трябва да извършите определена процедура, като се придържате към изискванията, установени от трудовото законодателство. В противен случай уволнените служители ще имат основателна причина за възстановяване на работа чрез съда.

Основания и правила на Кодекса на труда на Руската федерация

Ръководителят има законово право да взема еднолично решения относно подбора и използването на наетия персонал, както и неговото освобождаване. Той може самостоятелно да определи броя на длъжностите в повереното му предприятие. Той се ръководи от основанията и правилата на Кодекса на труда на Руската федерация (Кодекс на труда - наричан по-долу Кодекса).

Ако служителите бъдат съкратени поради уволнение, трудова книжкасе вписва основанието на член 81, параграф 2 от кодекса.

Правилата за прекратяване на трудов договор поради съкращения са разгледани по-долу. Това се отнася за:

  • процедури за уволнение;
  • установени срокове;
  • Задължителни документи;
  • Задължително ;
  • Характеристики на прекратяване на трудовия договор.

Съкращаване или съкращаване?

Когато става въпрос за брой, той се отнася до броя на служителите в списъка. Ако броят се намали, това води до намаляване на служителите за всяка длъжност. Тоест длъжността не се съкращава, а се намалява броят на наетия персонал за нея. Така например от пет оператора за видеонаблюдение останаха само трима.

Съкращаването на длъжността предполага освобождаване на целия персонал, който е назначен за нея.. В горния случай, ако длъжността оператор на видеонаблюдение бъде премахната, тогава и петте служители подлежат на уволнение.

Ако намаляването на длъжността бъде признато за въображаемо, служителят ще бъде възстановен на работа по съдебен ред.

Често можете да намерите съдебни дела бивши служителина фирми. Причината - след уволнението е възстановена премахнатата длъжност. Трудно е да се разпознае такова намаление като въображаемо:

  • Законът позволява възстановяване на съкратени длъжности;
  • Периодът между намалението и връщането на държавата не е регламентиран;
  • Няма задължение ръководството на предприятието да наема бивши служители на възстановените длъжности.

Ред за уволнение поради съкращаване

Причините за съкращаването на длъжността могат да бъдат смяна на ръководството или учредителите, явления на икономическа криза, въвеждане на иновации както в производството, така и в управлението. Всичко това води до оптимизиране на персонала, освобождаване на ненужни позиции. В резултат на това - премахването в предприятието, промени в щатното разписание, след което:

  1. Подготвя се заповед.
  2. Уведомяват се служителите, планирани за съкращаване, службата по заетостта и синдикатите (ако има такива).
  3. Извършват се задължителни плащания.
  4. За всеки съкратен служител се издава заповед за уволнение и трудова книжка.

Допълнително след предизвестие работодателят може да предложи на намаления персонал да премине на друга работав предприятието (част 3 от член 81 от Кодекса). Той не е длъжен да предоставя по-високо платена или еквивалентна позиция, той има право да предложи по-ниска свободна позиция.

Ако служителите са съгласни с прехвърлянето, те пишат съответно заявление и започва процедурата за кандидатстване за нови позиции. Отказът от офертата се отбелязва и писмено.

Кадрови промени

Това е организационен и административен документ, който определя състава и броя на служителите на предприятието. Той показва всички длъжности, наименованията на професиите, описва квалификационния диапазон на персонала, техните надбавки, заплати. Кадрови промени оправдавам. Това е позицията на Конституционния съд на Руската федерация (определение от 12 декември 2007 г. № 867). Длъжностите се въвеждат или заличават със съответната заповед.

Изготвяне на заповедта за управление

Ако решението е взето, то трябва да бъде документирано. За целта се изготвя ръководство. В него се посочва:

  • причинапремахване на длъжности;
  • Отговоренза процедурата за уволнение на лице, обема и реда за техните действия;
  • Времекъдето се правят съкращения на работни места.

Издадената заповед трябва да бъде регистрирана в своевременно. По правило се вписва в съответния регистър на административните документи.

Уволнението във връзка с премахването на държавата се предшества от одобряването на нов график на работа в предприятието. Този документ трябва да бъде въведен в сила със заповед на ръководителя, той посочва датата, от която влиза в сила.

Правна информация

Веднага след като бъде издадена заповедта за намаляване на длъжността, е необходимо да се уведоми:

  • Служители, които трябва да бъдат уволнени;
  • Служба по заетостта относно очакваното освобождаване на персонал;
  • Профсъюз, ако има такъв.

Уведомяването по закон се извършва само в писане. Съкращаваните служители трябва да получат подпис, че са били предупредени за предстоящи промени.

Ако някой от служителите откаже да подпише, този факт трябва да бъде записан в акта. Документът се съставя и подписва от отговорния служител, както и от двама или повече свидетели на отказа.

Уведомлението се изготвя в два екземпляра, единият от които се връчва на служителя. Ако не е на работното място, може да бъде изпратено по пощата с ценно писмо с описание на съдържанието и обратна разписка.

Доходи и компенсации на служителите

В деня на уволнението на съкратените служители се изплаща заплати за отработени дни, обезщетение за неизползван отпускив размер на средно заплащанетруд за 1 месец.

Компенсация за неизползвана ваканция се дължи на онези служители, които са работили в предприятието най-малко 5,5 месеца.

В допълнение към тези плащания и компенсации на служителя, той има право на обезщетение за втория и третия месец. Той има право да кандидатства за тях, ако след уволнението си не си е намерил работа през това време. Може да има и други плащания, предвидени в трудовия или колективния договор.

Малко за времето

Обратното броене на времето, което задължително трябва да изтече от момента на уведомяване до уволнението, започва от деня на уведомяването. За общия случай това периодът трябва да бъде най-малко 2 месеца. Други условия:

  • 3 месеца - в случай на масово намаляване, например по време на ликвидация на организация;
  • 2 седмици - при уволнение от индивидуален предприемач.

Тези условия могат да бъдат леко коригирани от трудовия договор. Например, ценен служителможе да изисква и работодателят се съгласява, че уведомлението за намаление трябва да бъде дадено шест месеца преди датата на прекратяване на договора. В този случай ръководството на предприятието е длъжно да спази срока, посочен в договора.

Вземаме предвид нюансите

При определяне на списъка на съкратените служители трябва да се има предвид, че някои от тях не могат да бъдат уволнени, докато други имат преференциално право да останат на работното място. Първите традиционно включват лица в родителски отпуск (и това могат да бъдат мъже), самотни майки с малки деца или деца с увреждания под 18-годишна възраст. Този списък включва и непълнолетни, ако няма подходящо разрешение от органа по настойничеството.

Вторият списък включва лица, които имат две или повече лица на издръжка, те са единствените хранители в семейството, станали са инвалиди в резултат на военни действия или са били ранени по вина на ръководството на предприятието. Това включва служители, които са изпратени от работодателя за повишаване на квалификацията и за негова сметка.

По време на отпуск или отпуск по болест

Не можете да уволнявате служители по време на ваканция или отпуск по болест. Но за разлика от двата списъка по-горе, състоянието на тези работници е временно. След изтичане на ваканцията или отпуска по болест се провежда процедура по намаление. Особеното е, че предизвестието за прекратяване на договора трябва да се извърши в работно време . В този случай на първия ден служителят се връща на работа след заболяване или законна почивка.

Предсрочно прекратяване на договора

В случая става дума за това, че планираните за уволнение служители не изчакват предписаните два-три месеца, а прекратяват договорите предсрочно. В същото време средната печалба за целия период, както и дължими плащания- Обезщетения и обезщетения - запазват се.

Това решение се взема от работодателя. Ако ранно разтварянедоговорът възниква по инициатива на служителя, в този случай той ще бъде уволнен по споразумение на страните, което го лишава от правото да претендира за обезщетение.

Полезно видео

Извършването на намаляване на броя или персонала на служителите изисква изпълнението на голям брой документи, много от които са съставени под всякаква форма. Но тяхното правилно и навременно изпълнение ще сведе до минимум претенциите на служителите, например по отношение на факта, че работодателят не ги е предупредил за съкращаването на времето и не е предложил свободни работни места. И дори да се оплачат в инспекцията по труда или в съда, тези документи ще помогнат на работодателя да докаже правотата си.

Какви документи трябва да бъдат попълнени и кога?

СТЪПКА 1. Вземане на решение за намаляване

За да направите това, трябва да издадете поръчка:

  • <или>за промяна на таблицата с персонала, ако някои позиции са напълно изключени от нея (намаляване на персонала);
  • <или>относно намаляването на броя на служителите, ако броят на служителите намалява във всички или някои позиции (намаляване на броя на служителите).

Но често тези събития се провеждат едновременно, тогава всичко се комбинира в един ред. Със същия ред има смисъл да се одобри комисия от служителите на организацията, която ще се занимава с:

  • съставяне на списък на служителите за съкращаване;
  • подбор на свободни работни места за съкратените;
  • давайки им известия за предстоящото намаление.

Ето пример за такава поръчка.

ПОРЪЧКА №11

град Москва

За промяна на щатното разписание и намаляване на броя на служителите

Във връзка със затварянето на магазина на адрес: ул. 1-ва Прядильная, 3,

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Направете промяна в щатното разписание от 01.02.2010 г., като изключите следните длъжности от него:
- мърчандайзер - 1 бр.;
- маркетолог - 1 бр

2. Намалете броя на служителите на следните позиции:
- мениджър продажби - за 1 бр.;
- продавач - за 2 бр.

3. Промените в щатното разписание от 01.02.2010 г. влизат в сила от 01.06.2013 г.

4. За извършване на мерки за съкращаване на персонала и числеността на служителите сформира комисия в състав:
- председател на комисията I.N. Белоусова - инспектор по персонала;
- членове на комисията:
- О.И. Василиева - счетоводител;
- И.И. Ковалева - мениджър продажби.

5. Комисионна за такси:
- изготвя списък на служителите, които ще бъдат съкратени;
- изготвят уведомления за териториалните орган по заетосттаза предстоящото намаление;
- изготвя предложения за осигуряване на друга работа на съкратените работници, като се вземат предвид съществуващите свободни работни места;
- уведомява служителите за предстоящото прекратяване на трудовите договори и предоставените им права и гаранции във връзка с това.

6. Да се ​​възложи контрол по изпълнението на настоящата заповед на председателя на комисията И.Н. Белоусов.

СТЪПКА 2. Изпращаме уведомление до агенцията по заетостта

внимание

Работодателят уведомява органа по заетостта не по-късно от 2 седмици преди уволнението на служителя.

Необходимо е да уведомите органа по заетостта за съкращаването, дори ако съкращавате само един служител. Известието трябва да бъде изпратено преди очакваната дата на уволнение на служителя в Изкуство. 82 от Кодекса на труда на Руската федерация; параграф 2 на чл. 25 от Закона от 19.04.91 г. № 1032-1:

  • <если>намаляване няма масови съкращения- не по-късно от 2 месеца;
  • <если>намалението ще доведе до масово уволнение - не по-късно от 3 месеца.

Няма утвърден формуляр за уведомяване. Можете да го композирате така.

дружество с ограничена отговорност "Рассвет"

129111, Москва,
ул. Халтуринская, 11,
сграда 1, тел. 1111111

Глава
център по заетостта
Източен административен
райони на Москва

Реф. № 18 от 27.03.2013г

УВЕДОМЛЕНИЕ

С настоящото Ви уведомяваме за уволнението на 31 май 2013 г. на основание, предвидено в параграф 2 на част 1 на чл. 81 Кодекс на труда RF (намаляване на броя или персонала на служителите), следните служители на Rassvet LLC:

Основание: заповед от 25.03.2013 г. № 11

СТЪПКА 3. Даваме уведомлението на служителя

Всеки съкратен служител трябва да бъде предупреден за предстоящото уволнение писмено и срещу подпис. Трябва да се даде известие:

  • <или>не по-късно от 7 календарни дни, ако това е сезонен работник Изкуство. 296 от Кодекса на труда на Руската федерация;
  • <или>не по-късно от 3 календарни дниако с работника или служителя е сключен трудов договор за срок до 2 месеца Изкуство. 292 от Кодекса на труда на Руската федерация;
  • <или>не по-късно от 2 месеца - на всички останали служители m Изкуство. 180 от Кодекса на труда на Руската федерация.

КАЗВАНЕ НА МЕНИДЖЪРА

Да се не нарушават сроковете за уведомяване на органа по заетостта,необходимо е да се определи дали ще има масови съкращения. За да направите това, трябва да разгледате секторното, териториалното или регионалното споразумение между синдикатите и работодателите и Изкуство. 82 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако в споразуменията не се казва нищо за това, тогава масовото уволнение се счита за излишно. клауза 1 от наредбата, утв. Постановление на правителството от 05.02.93 г. № 99:

  • <или>50 или повече души за 30 дни;
  • <или>200 или повече души за 60 дни;
  • <или>500 или повече души за 90 дни.

В това известие трябва да бъде предложен всеки служител, който е съкратен (включително сезонен и временен). подходяща работавъв вашата организация в същото населено място, ако съществува към момента на доставка на известието. Считат ме за подходящ Изкуство. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация:

  • <или>свободна длъжност (работа), съответстваща на квалификацията на служителя и здравословното му състояние;
  • <или>свободна по-ниска длъжност (по-ниско платена работа), която служителят може да изпълнява, като се вземат предвид квалификацията и здравословното състояние.

Работодателят е длъжен да предлага свободни работни места в други населени места само ако това е предвидено в споразумения, колективни или трудови договори. Изкуство. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако в периода от деня на предупреждението на служителя до деня на уволнението му се появят подходящи свободни работни места, те също трябва да му бъдат предложени.

Уведомлението за предстоящото намаление трябва да бъде съставено в два екземпляра, единият от които се връчва на служителя, а другият с неговия подпис при получаване на известието се съхранява в личното досие на служителя.

дружество с ограничена отговорност "Рассвет"

Продавач Абрамова Олга Николаевна

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаема Олга Николаевна,

в съответствие с чл. 180 от Кодекса на труда на Руската федерация, ви информираме, че във връзка с продължаващото намаляване на броя на служителите въз основа на заповед изпълнителен директор Rassvet LLC от 25 март 2013 г. № 11 „За промяна на таблицата с персонала и намаляване на броя на служителите“, позицията на продавача, която заемате, подлежи на съкращаване от 01.06.2013 г.

Предлагаме ви прехвърляне на друга работа като складодържател със заплата от 10 000 рубли. В момента няма други подходящи свободни позиции в нашата организация. Уведомяваме Ви, че при отказ от преместване на предложената Ви работа на склададжия, както и при отказ от преместване на други свободни позиции (работи), които ще Ви бъдат предложени, ако има такива, в периода до 05. /31.2013 г., предвид Вашата квалификация и здравословно състояние, трудовият договор с Вас ще бъде прекратен на 31.05.2013 г. съгласно клауза 2, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация (намаляване на броя или персонала на служителите на организацията).

При уволнение в съответствие с параграф 2 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация ще ви бъде изплатено обезщетение в размер на средната месечна заплата, а средната месечна заплата ще бъде запазена за периода на работа в съответствие с чл. 178 от Кодекса на труда на Руската федерация, но не повече от 2 месеца от датата на уволнението (включително обезщетение). В рамките на 3-ия месец от датата на уволнението средната заплата ще бъде изплатена по решение на агенцията за публична служба по заетостта, при условие че се свържете с тази агенция в рамките на две седмици след уволнението и няма да бъдете наети от нея.

Със съгласието на служителя за прехвърляне членове 66, 72, 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 4 от Правилата, одобрена. Постановление на правителството от 16 април 2003 г. № 225:

  • изготви допълнително споразумение към него трудов договорза прехвърляне на друг постоянна работа;
  • издава заповед за прехвърляне на служител на друга работа. Можете да вземете за основа унифицирана форма No Т-5 или Т-5а;
  • направете запис за прехвърлянето в трудовата книжка на служителя;
  • отразете информация за прехвърлянето в раздела "Заетост и премествания на друга работа" на личната карта на служителя, където той трябва да се подпише.

Ако към момента на изпращане на уведомлението до служителя в организацията няма подходящи свободни работни места, тогава в уведомлението вместо предложението за прехвърляне се посочва следното.

Бихме искали да Ви информираме, че Рассвет ООД в момента отсъства свободни позициисъответстващи на вашите квалификации и по-ниско платени позиции, работа, която можете да изпълнявате, като вземете предвид вашата квалификация и здравословно състояние. Ако такива свободни позиции се появят в Дружеството до 31 май 2013 г., те ще Ви бъдат предложени писмено.

СТЪПКА 4. Изготвяме споразумение за предсрочно уволнение

За плащанията, които се дължат на служителя при уволнение за намаление, прочетете:

Ако служителят не възрази, тогава трудовият договор с него може да бъде прекратен преди изтичането на срока на предизвестието за уволнение с изплащане на допълнително обезщетение. Изкуство. 180 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Можете да сключите такова споразумение.

Споразумение за прекратяване на трудовия договор преди изтичане на предизвестието за уволнение поради намаляване на броя на служителите

град Москва

Общество с ограничена отговорност"Зора", наричан по-долу "Работодател", представляван от генералния директор Пономарев Алексей Иванович, действащ въз основа на Хартата, от една страна, и Иванова Полина Ивановна, заемаща позицията на продавача, наричана по-долу „Служителят“ от друга страна сключил споразумение за следното.

Във връзка с продължаващото намаляване на броя и персонала на служителите (Заповед на генералния директор на Rassvet LLC от 25 март 2013 г. № 11), единицата за персонал, заета от Служителя като продавач, подлежи на намаляване от 1 юни, 2013г., за което Служителят е уведомен писмено срещу подпис на 29.03.2013г.

Страните се съгласиха да прекратят на 01.04.2013 г. трудовия договор между Работодателя и Работника от 01.03.2010 г. № 10 ТД.

При уволнение в съответствие с параграф 2 на част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация На служителя се изплаща обезщетение в размер на средната месечна заплата, средната месечна заплата за периода на работа се запазва в съответствие с чл. 178 от Кодекса на труда на Руската федерация и е изплатено допълнително обезщетение за уволнение преди изтичане на предизвестието за уволнение в размер на две средни месечни доходи (член 180 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продавач

П.И. Иванова

Имайте предвид, че работодателят ранно освобождаваненамаляването не винаги е от полза. В крайна сметка, ако по време на предупредителния период не можете да осигурите работа на съкратения служител по икономически, технологични или организационни причини, тогава можете да издадете просто Изкуство. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. И той, при липса на вина на работодателя, се заплаща в размер на 2/3 от заплатата или тарифната ставка и Изкуство. 157 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И допълнителното обезщетение за предсрочно уволнение се изчислява въз основа на средните доходи и обикновено е повече от заплатата или тарифната ставка, която служителят ще получи за работа през периода на предизвестието.

СТЪПКА 5. Изготвяме заповед за уволнение на съкратени работници

Като основа можете да вземете унифициран формуляр № T-8 или T-8a.

Заповедта трябва да бъде направена не по-късно от деня на уволнението.

Не забравяйте да запознаете служителя с тази заповед срещу подпис. И ако той откаже, направете бележка за това в заповедта (например „Отказах да се запозная със заповедта срещу подпис“) Изкуство. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

СТЪПКА 6. Съставяме запис за уволнение в трудовата книжка и личната карта на служителя

В деня на уволнението на служителя трябва да се даде трудова книжка със запис за уволнение и Изкуство. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Причината и датата на уволнението, както и датата и номерът на заповедта за уволнение трябва да бъдат отразени в последния раздел на личната карта на служителя, където той също трябва да се подпише.

Ако организацията има синдикат

В този случай е необходимо допълнително:

  • уведомете синдиката за уволнението в рамките на същия срок и в същата форма като агенцията по заетостта (вижте стъпка 2), дори ако съкращенията не са членове на синдиката. Не забравяйте да запишете датата, на която синдикатът е получил това известие, тъй като не е възможно да започнете да предупреждавате служителите за съкращения (вижте стъпка 3) преди тази дата. Изкуство. 82 от Кодекса на труда на Руската федерация;
  • изпрати проект на заповед за уволнение до синдиката, ако служителят е член на синдикат или е член на комисията по трудови спорове, като приложите към него копие от заповедта за промяна на щатното разписание или намаляване на броя (вижте стъпка 1) членове 82, 171 от Кодекса на труда на Руската федерация. За да имате време да уволните такъв служител, имате месец (с изключение на периодите на временна неработоспособност на служителя, престоя му във ваканция и други периоди на отсъствие на служителя, когато той запазва работното си място (позиция)) от датата на получаване на становището на синдикалния комитет Изкуство. 373 от Кодекса на труда на Руската федерация. И ще ви отнеме максимум 10 работни дни, за да получите неговото мнение. Изкуство. 373 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Дават се 7 работни дни от датата на получаване на проекта на заповед на синдиката, за да изрази писмено становището си;

За изпълнение се отделят 3 работни дни съвместни консултациисъс синдиката, ако не е съгласен с уволнението на служителя. Резултатите им трябва да бъдат документирани.

Тоест проектът на заповед трябва да бъде изпратен на профсъюзния комитет не по-рано от месец и не по-късно от 10 работни дни преди планираната дата на уволнение на съкратения служител. Изкуство. 373 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Имайте предвид, че наличието на възражения от страна на синдиката и непостигането на съгласие при съвместни консултации не е пречка за уволнението на служител - член на синдиката. Но такова уволнение от служител или синдикат в рамките на 10 дни може да бъде обжалвано пред инспекцията по труда, която, ако уволнението бъде признато за незаконно, може да възстанови уволнения служител на работа с плащане за принудително отсъствие. Изкуство. 373 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Спазването на горната процедура за уволнение е една от гаранциите срещу евентуалното възстановяване на служителя на работа и глобата на инспекцията по труда по формални причини, тоест просто поради липсата на един или друг лист хартия или неговия дефект .

Организационни събития в компанията могат да бъдат придружени от изключване на една или повече позиции от списъка на персонала. Ако служител е регистриран за посочената длъжност, той трябва да бъде преместен на друго място или съкратен. В тази статия ще анализираме процедурата за намаляване на длъжност в таблицата с персонала, която работодателят трябва да следва.

Задължителни изисквания на Кодекса на труда на Руската федерация

Какво разбира Кодексът на труда на Руската федерация под съкращения? Тази процедура включва изключение от структура на персоналаопределени длъжности, като след уволнението на гражданин не може да бъде приет друг служител на свободната длъжност. Такова решение може да бъде взето от собствениците на компанията или нейния ръководител, като причините могат да бъдат оптимизиране на работния процес, намаляване на фонда заплатии т.н.

За да спази всички изисквания на закона при съкращаване на позиция, предприятието трябва да изпълни следните стъпки:

  • определя списъка на длъжностите, които трябва да бъдат съкратени - за това се използва актуализираната таблица с персонала;
  • определя категориите лица, които не могат да бъдат намалени - например бременни жени не могат да бъдат уволнени за намаление, следователно, за да се изключи длъжност от списъка на персонала, служителят трябва да бъде преместен на друго място на работа;
  • идентифициране на лица, които имат преференциално право да запазят работа (лица със семейни задължения и др.);
  • да извършва мерки за преместване на други длъжности на служители, които не подлежат на уволнение;
  • издайте предупреждение на намалените специалисти за предстоящото уволнение - това трябва да стане не по-късно от два месеца преди прекратяването трудови отношения;

  • издава заповед за прекратяване на трудовото правоотношение с посочване на причината - съкращаване на длъжността;

  • изчислява гарантираните възнаграждения на намалените специалисти - парично възнаграждение за отработени часове, обезщетение и др.;
  • направете запис в трудовата книжка с препратка към стр. 2 ч. 1 чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация- документът трябва да бъде издаден на служителя не по-късно от последния работен ден.

Забележка! Компанията може да съкрати няколко позиции наведнъж. Следователно тези процедури трябва да се спазват за всеки служител, включен в заповедта за уволнение.

С това списъкът от задължения на работодателя не се изчерпва. В рамките на два месеца след уволнението на служителя той е длъжен да компенсира средната печалба. Освен това законът позволява подобно плащане за третия месец, ако се получи презентация от отдела по заетостта.

Какви плащания се дължат

След писмено предупреждение на служителите, фирмата издава заповед за всяка съкратена длъжност. В съдържанието на заповедта ще бъде записана датата на прекратяване на трудовото правоотношение – тя ще е необходима за правилното изчисляване на дължимите плащания. За да направите това, поръчката се прехвърля в счетоводния отдел, който трябва да изчисли следните плащания:

  • парично възнаграждение - въз основа на размера на заплатата по трудов договор, като се вземат предвид гарантираните бонуси и допълнителни плащания;
  • предвидени стимулиращи плащания трудов договори местни актове;
  • компенсации и надбавки за работа в RCS и ISS;
  • отпуска, или парично обезщетениеза неизползвани почивни дни;
  • обезщетение в размер на средната месечна заплата;
  • плащания за отпуск по болест, които служителят е подал преди момента на уволнението или в рамките на 30 дни след напускане на работа;
  • компенсация на средните доходи за първия месец след уволнението (това плащане се издава веднага след уволнение въз основа на отделно заявление).

Забележка! Съставът на плащанията може да бъде значително по-широк в зависимост от обхвата на институцията и съдържанието на местните актове. Така например при съкращаване на длъжности в МВР служителите ще могат да получават до 7 заплати допълнително.

Изчисляване парично възнаграждениеи ваканционни карти по стандартните правила. За изчисляване на обезщетението се взема предвид средната заплата на специалист за последните 12 месеца работа в компанията. Ако този период от време не е достигнал една година, се използва пропорционално съотношение. По същия начин обезщетението ще бъде изчислено за поддържане на доходите за 2 или 3 месеца след уволнението.

При удържане на данъка върху доходите на физическите лица също важи специално правило. обезщетениене се облага с данък, за разлика от други видове плащания. Също така от всички начислени суми, с изключение на обезщетението, ще има удръжки по изпълнителен лист.

Кога гражданинът може да получи тези плащания? Работодателят е длъжен да направи това не по-късно от последния работен ден, в противен случай се начислява неустойка за всеки ден закъснение. Можете да изплатите натрупаните суми в брой през касата на предприятието или чрез превод по банкова карта.

За да получите обезщетение за средни доходи и втория и третия месец след уволнението, гражданинът трябва да подаде заявление. Такова обезщетение ще бъде изплатено, ако бившият служител не го намери нова работаи е регистриран в службата по заетостта. За потвърждение на този факт се представя удостоверение за статут на безработен.

Какви документи трябва да бъдат издадени

В последния работен ден гражданинът трябва да получи попълнена трудова книжка. Записът ще съдържа подробности за заповедта (дата и номер), формулировката на уволнението и връзка към стр. 2 ч. 1 чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят се запознава със съдържанието на всяко вписване срещу подпис. Ако доставката на документа е невъзможна поради отсъствие на служителя или той откаже да получи формуляра, той може да бъде изпратен по пощата.

Други документи, които гражданинът може да получи, включват фиш за заплати, копие от заповедта за уволнение, удостоверение 2-NDFL, както и заверени копия на други формуляри, свързани с трудова дейност. За да получите тези документи, трябва да подадете самостоятелно заявление, като срокът за изпълнението му ще бъде не повече от 3 дни.