ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ
"433 ВОЕННО СТРОИТЕЛНО УПРАВЛЕНИЕ"
Юридически адрес: 115516, сграда 2
Пощенски адрес: , сграда 2
ОДОБРЯВАМ
изпълнителен директор
433 APU"
________________
"___" ________ 2010 г
|
Система за управление на качеството ДЛЪЖНОСТНА УКАЗАНИЯ ЗА УПРАВИТЕЛЯ НА ОТДЕЛ МАТЕРИАЛНО-ТЕХНИЧЕСКО СНАБДЯВАНЕ (ОМТС) |
град Москва
Този стандарт установява процедурата и правилата за разработване, одобрение, одобрение, прилагане на длъжностни характеристики на служителите на дружеството с ограничена отговорност „433 Военно строително управление“ (по-нататък 433 APU), клауза 5.1. раздел 5 и клауза 6.2. раздел 6 GOST ISO и STP QMS B 4-01-03.
1. Общи положения
1.1. Управителят принадлежи към категорията специалисти, наема се и освобождава със заповед на ръководителя на предприятието, по предложение на ръководителя на логистичния отдел (OMTS).
1.2. Лице, което има средно професионално образование или специално обучение по установена програма, се назначава на длъжност ръководител без да се представят изисквания за трудов стаж.
1.3. Мениджърът се отчита директно на ръководителя на логистичния отдел на предприятието.
1.4. Мениджърът в своята дейност се ръководи от:
Нормативни документи и методически материали по въпросите на извършваната работа;
Правилник на бранша;
Вътрешен правилник работен график; заповеди и разпореждания на прекия ръководител;
Тази длъжностна характеристика.
1.5. Мениджърът трябва да знае:
1.6. По време на отсъствието на управителя задълженията му се изпълняват от назначен заместник, който пълна отговорностза правилното им изпълнение.
2. Функции
Мениджърът има следните функции:
2.1. Закупуване и получаване на стоково-материални запаси.
2.2. Изпращане на инвентар до адреса на предприятието, придружаване на товара по пътя.
2.3. Контрол на спазването на изискванията за безопасност по време на товаро-разтоварни операции.
2.4. Изготвяне на съответна документация за получени и изпратени стоки.
3. Длъжностни задължения
За да изпълнява функциите, които са му възложени, мениджърът трябва:
3.1. Получаване на стоково-материални запаси по договори, поръчки и други документи.
3.2 Води отчет на фактурите за плащане на стоково-материални запаси (инвентар и материали), контролира плащането и получаването на инвентара от доставчиците.
3.3. Подготвя документация за получени и изпратени стоки, поръчва контейнери, други контейнери, както и превозни средства за доставката им.
3.4. Съберете и запишете сертификати за качество и паспорти за доставените материали.
3.5. Правете непланирани покупки на материали.
3.6. Изпратете стоково-материални запаси до адреса на предприятието или придружете стоките по маршрута, като гарантирате тяхната безопасност и улеснявате навременната доставка.
3.7. Проверете състоянието на товара, вземете мерки за подмяна на материални активи в случай на откриване на външен брак.
3.8. Определяне на начина на транспортиране на опасни товари, наблюдение на съответствието на контейнера с транспортираните стоки, поставянето на стоките по време на транспортиране и спазването на правилата за безопасност по време на операции по товарене и разтоварване.
3.9. Вземете мерки за подобряване на ефективността на използването материални ресурсичрез намаляване на разходите, свързани с тяхното придобиване, доставка и съхранение.
3.10. Извършете работа за идентифициране на излишните запаси от материали, направете предложения за тяхното внедряване.
3.11. Подавайте отчети навреме.
3.12. Изпълнява и други задължения и възложения по устна или писмена заповед на ръководителя на предприятието.
4. Права
Управителят има право:
4.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на логистичния отдел и предприятието относно неговата дейност.
4.2. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.
4.3. Получава от непосредствения ръководител и специалистите информация и документи по въпроси от неговата компетентност.
4.4. Изискване от ръководството на OMTS и предприятието да съдействат за изпълнението на техните служебни задълженияи надясно.
5. Отговорност
Управителят отговаря за:
5.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, до степента, определена от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
5.2. За нарушения, извършени при осъществяване на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство. Руска федерация.
5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
ОДОБРЯВАМ |
|||||||
|
(име на предприятието, организацията, институцията) |
(ръководител на предприятие, организация, учреждение) |
||||||
ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА |
|||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпис) |
(ПЪЛНО ИМЕ.) |
||||
|
Структурно подразделение: |
Логистичен отдел |
||||||
|
Длъжност: |
Мениджър покупки |
||||||
|
00.00.0000 |
|||||||
- Общи положения
Тази длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на мениджъра по доставките.
Мениджърът по доставките принадлежи към категорията на мениджърите.
Ръководителят на снабдяването се назначава на длъжността и освобождава от длъжност в установения срок трудовото законодателстворед със заповед на директора на предприятието по предложение на търговския директор и съгласувано с ръководителя на отделалогистика (наричана по-долу MTS).
Позиционни връзки:
|
1.4.1 |
директно подаване |
началник отдел MTS |
|
1.4.2. |
Допълнително подаване |
търговски директор |
|
1.4.3 |
Дава нареждания |
подчинени служители |
|
1.4.4 |
Служителят замества |
лице, определено от директора на предприятието |
|
1.4.5 |
Служителят замества |
- Квалификациимениджър доставки:
|
2.1. |
образование |
висше професионално (икономическо или инженерно-икономическо) |
|
работен опит |
трудов стаж в областта на доставките минимум (3 години; други) години. |
|
|
знания |
Законодателни и регулаторни правни актове, учебни материализа логистиката на предприятието. Методи и процедура за проспективно и текущо планиранедоставка на предприятието логистиченресурси (суровини, материали, полуфабрикати и др.). Процедурата за разработване на стандарти за производствени резерви, извършване на работа по опазване на ресурсите. Организация на логистиката. Процедурата за сключване на договори с доставчици и контрол на тяхното изпълнение. Изисквания за подготовка и изпълнение на документация за освобождаване на материални и технически активи на поделенията на предприятието. Стандарти и спецификациивърху логистиката на качеството на продуктите, методите и процедурите за тяхното разработване. Цени на едро и дребно, гама от потребявани материално-технически активи. Основи на технологията, организацията на производството, труда и управлението. Изисквания за организацията на счетоводството за доставки и процедурата за отчитане на изпълнението на логистичния план. Процедурата за изготвяне на искове срещу доставчици за ненавременно или некачествено изпълнение на условията на сключените договори. Методи за обработка на информация с помощта на съвременни технически средствакомуникации и връзки, компютри. Основи на трудовото законодателство. Правила и норми за защита на труда. |
|
|
умения |
||
|
Допълнителни изисквания |
- Документи, регламентиращи дейността на мениджъра по доставките
3.1 Външни документи:
Законодателни и подзаконови актове, свързани с извършената работа.
3.2 Вътрешни документи:
Устав на предприятието, Заповеди и заповеди на директора на предприятието (ръководител на отдел MTS ); Наредби за отдел MTS, Описание на работатаМениджър закупуване, правилник за вътрешния трудов ред.
- Работни задължения на мениджър покупки
Мениджър покупки:
4.1. Разработва корпоративна политика по въпросите на логистиката.
4.2. Наблюдава разработването на проекти за перспективни, текущи планове и баланси за материално-техническото осигуряване на производствената програма.
4.3. Участва в изчисляването на стандартите за инвентаризация въз основа на определянето на нуждите от материални ресурси (суровини, материали, полуготови продукти, оборудване, компоненти и др.).
4.4. Ръководи разработването и прилагането на програми за непрекъснато осигуряване на предприятието с материални и технически ресурсинеобходими за производство.
4.5. Извършва търсене на доставчици, като се фокусира върху качеството на предлаганите материално-технически ресурси, цена, срок на доставка, изгодни условия за доставка.
4.6. Развива връзки с доставчици, анализира техните производствени и финансови възможности, проучва възможността и целесъобразността за установяване на преки дългосрочни икономически връзки за доставка на материални и технически ресурси.
4.7. Изготвя и коригира преддоговорна документация.
4.8. Води преговори с доставчици с цел извършване на поръчки и съгласуване на сроковете и условията на доставка.
4.9. Сключва договори с доставчици.
4.10. Организира проучването на оперативен маркетингова информацияи рекламни материалипо оферти на дребни търговци на едро и панаири на едро, за да се установи възможността за придобиване на материално-технически ресурси по начин търговия на едро, както и закупуване на материално-технически ресурси, продавани по реда на свободна продажба.
4.11. Осигурява доставката на материални ресурси от доставчици и продавачи в съответствие с условията, предвидени в договорите.
4.12. Организира обработката на доставките на материално-технически ресурси (приемане по количество и комплектност, определяне на качеството, изготвяне на необходимата приемна документация, вътрешно придвижване до складови места или производствени звена на предприятието).
4.13. Подготвя искове срещу доставчици в случай на нарушение на техните договорни задължения, контролира подготовката на сетълментите за тези искове, координира с доставчиците промени в условията на сключените договори.
4.14. Периодично оценява условията съществуващи споразуменияпо отношение на качеството на изпълнение на задълженията на доставчиците за вземане на решения за намиране на нови доставчици, промяна на схемите за работа с доставчици.
4.15. Организира контрола върху състоянието на запасите от материални и технически ресурси, оперативното регулиране на производствените запаси в предприятието, спазването на лимитите за освобождаване на материални ресурси и тяхното изразходване в подразделенията на предприятието по предназначение.
4.16. Ръководи разработването и прилагането на мерки за:
— подобряване на ефективността на използването на материално-техническите ресурси;
— намаляване на разходите, свързани с транспортирането и съхранението на материално-техническите ресурси;
— подобряване на системата за контрол върху разходването на материални и технически ресурси;
— идентифициране и продажба на излишните материално-технически ресурси.
4.17. Разработва предложения за замяна на скъпи материално-технически ресурси с по-достъпни и достъпни, но същевременно точно отговарящи на изискванията за качество.
4.18. Разработва и изпълнява програми за:
— намаляване на инвестициите в материални запаси чрез подобряване на планирането и снабдяването;
— подобряване на качеството на закупените материално-технически ресурси;
- намаляване на суровинния компонент на себестойността на произведената от предприятието продукция.
4.19. Координира разработването и поддържането на бази данни за обществени поръчки, съдържащи оперативна информациянеобходими за определяне на нуждите от материални и технически ресурси, източниците на тяхното закупуване, разходите за закупуване и др.
4.20. Организира компилация:
— заявки за материално-технически ресурси (обобщени годишни, годишни, тримесечни, месечни);
- актове, заключения за качеството на входящите материално-технически ресурси;
4.21. Разработва задачи за подчинените служители и следи за тяхното изпълнение.
- Права на мениджър доставки
Мениджърът по доставките има право:
5.1. Самостоятелно определяне на формите на взаимоотношения с доставчици на материални и технически ресурси.
5.2. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.
5.3. Изисквайте лично или от името на непосредствения ръководител от ръководителите на отделите на предприятието и специалистите информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения.
5.4. Запознайте се с документите, които определят правата и задълженията му в длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
5.5. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.
5.6. Изисква от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.
- Отговорности на мениджъра по покупките
Мениджър покупкие отговорен:
6.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Украйна.
Публикувано на 15.02.2018 г
Извършва работа, за да осигури на предприятието всичко необходимо за него производствени дейностиматериални ресурси (суровини, материали,
полуфабрикати, гориво, компоненти, инструменти, резервни части, гащеризони, домакински инвентари т.н.) и техните рационално използване.
Определя нуждите на предприятието и неговите подразделения от материални ресурси, съставя логистични баланси, обобщени таблици по видове суровини, материали и определя календарни дати за тяхната доставка в съответствие с производствените изисквания.
Развива обещаващи и годишни плановелогистика на предприятието, изготвя калкулации и обосновки за тях.
Изготвя заявки за материални ресурси с необходимите обосновки и изчисления.
Участва във формирането и разширяването на икономическите връзки с доставчиците, разработването на нови, по-печеливши продуктови пазари, наблюдението на пазарните условия, продуктовата гама, навлизането на нови стоки и стоки от определен вид на пазара с цел идентифициране на възможността за тяхното придобиване.
Подготвя проекти на договори с доставчици, материали по искове срещу доставчици при нарушаване на договорните им задължения; съгласува с доставчиците промени в условията на сключените договори.
Поддържа оперативен отчет за движението на материалните ресурси, наличието на неизползвани материални запаси.
Участва в работата по спестяване на ресурси, продажба на идентифицирани излишъци от суровини, материали, оборудване, гориво, енергия, следи за спазването на правилата за съхраняване на инвентара в складовете и условията за изпращане на опаковки за връщане.
Участва в разработването и прилагането на мерки за спестяване на материални ресурси, намаляване на разходите, свързани с тяхното придобиване, доставка и съхранение, замяна на скъпи и дефицитни материали, използване на местни ресурси, производствени отпадъци и вторични суровини, както и разходни норми за материали и материални запаси , стандарти и технически спецификации за произвежданите продукти.
Извършва работа по формирането, поддържането и съхранението на база данни с вътрешна и външна информация за логистиката, прави необходимите промени в справочната и нормативната информация, използвана при обработката на данни.
Осъществява контрол върху изпълнението от доставчиците на договорните задължения, количеството и качеството на входящите материали и други видове материални ресурси, тяхното комплексно използване; за правилното представяне за приемане на фактури и други документи за сетълмент на доставчици и своевременното предаване на тези документи за плащане.
Съставя установената отчетност за изпълнението на плана за логистиката на предприятието.
Мениджър продажби
Извършва маркетингови дейности в съответствие с поръчки и сключени споразумения, осигурява доставката на произведените продукти на потребителите (клиентите) навреме и в пълен размер.
Извършва работа по сключване на договори за доставка на продукти и хармонизиране на условията за доставка.
Съставя заявки, обобщени листове за поръчки и детайлизирани планове за доставки.
Разработва стандарти за инвентаризация Завършени продуктии контролира съответствието на нивото им по обем и номенклатура с установените стандарти.
Участва в изследването потребителски пазар, формирането и разширяването на търговските отношения с потребителите, при анализа на потребителското търсене, степента на задоволяване на изискванията и исканията на потребителите за предлаганите продукти, нивото на конкурентоспособност на продуктите на пазара, покупателната способност на населението .
Приема и съхранява заявки, заявки и спецификации, подадени от потребители (клиенти); проверява съответствието на обемите и асортимента на поръчаните продукти с производствените планове, както и договорите, текущи стандарти, спецификации и други нормативни документи.
Участва в разработването и прилагането на корпоративни стандарти за организация на съхранението, маркетинга и транспортирането на готовата продукция; указания за отстъпки, срокове и условия на плащане, както и мерки за намаляване на свръхсалдата на готовата продукция.
Участва в изготвянето на проекти за дългосрочни и годишни планове за производство и реализация на продукцията, изготвяне на прогнози за продажби.
Планиране на разходите за продажби определени видовепродукти, области на дистрибуция и потребители, анализира разходите за дистрибуция, сравнява действителните разходи за продажби за всеки дистрибуционен канал и вид разходи с планови показатели и оценки на разходите, за да идентифицира неразумните разходи, да елиминира загубите, възникващи в процеса на дистрибуция.
Идентифицира необходимостта от различни превозни средства, механизирани товаро-разтоварващи устройства и работна ръка за навременното експедиране на готовата продукция.
Изготвя транспортни, разплащателни и платежни документи.
Изготвя необходимите удостоверения, изчисления, обосновки и други материали за изготвяне на договори с клиенти, изготвяне на отговори на постъпили рекламации на потребители, както и искове срещу доставчици при нарушаване на условията на сключените договори.
Контролира спазването на правилата за съхранение и подготовка на готовите продукти за изпращане до потребители (клиенти).
Прави предложения за коригиране на цените на предлаганите продукти, обема на продажбите, избора на канали за дистрибуция, методи и време за навлизане на пазара.
Поддържа оперативни записи на доставката на продукти, баланса на непродадените продукти и изготвя отчети за изпълнението на плана за изпълнение
Свързана информация:
Търсене в сайта:
Длъжностна характеристика на мениджър покупки
I. Общи положения
1. Мениджърът по доставките принадлежи към категорията на мениджърите.
2. На длъжност ръководител снабдяване се назначава лице с висше професионално (икономическо или инженерно-икономическо) образование и най-малко 3 години стаж по специалността в областта на доставките.
3. Мениджърът по доставките трябва да знае:
3.1. Законови и нормативни правни актове, методически материали за материално-техническата поддръжка на предприятието.
3.2. Методи и процедура за дългосрочно и текущо планиране на снабдяването на предприятието с материални и технически ресурси (суровини, материали, полуготови продукти и др.).
3.3. Процедурата за разработване на стандарти за производствени резерви, извършване на работа по опазване на ресурсите.
3.4. Организация на логистиката.
3.5. Процедурата за сключване на договори с доставчици и контрол на тяхното изпълнение.
3.6. Изисквания за подготовка и изпълнение на документация за освобождаване на материални и технически активи на поделенията на предприятието.
3.7. Стандарти и спецификации за логистиката на качеството на продуктите, методи и процедури за тяхното разработване.
3.8. Цени на едро и дребно, гама от потребявани материално-технически активи.
3.9. Основи на технологията, организацията на производството, труда и управлението.
3.10. Изисквания за организацията на счетоводството за доставки и процедурата за отчитане на изпълнението на логистичния план.
3.11. Процедурата за изготвяне на искове срещу доставчици за ненавременно или некачествено изпълнение на условията на сключените договори.
3.12. Методи за обработка на информация с помощта на съвременни технически средства за комуникация и комуникация, компютри.
3.13. Основи на трудовото законодателство.
3.14. Правила и норми за защита на труда.
4. Назначаването на длъжността мениджър по доставките и освобождаването се извършва със заповед на ръководителя на предприятието при представяне
(директор продукция; др официален)
5. Мениджърът по продажбите се отчита директно (на производството
директор; друг служител)
6. Следните служители докладват на мениджъра по доставките
7. По време на отсъствието на ръководителя на доставките (командировка, ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено по предписания начин. Този човекпридобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.
II. Работни задължения
Мениджър покупки:
1. Разработва политика на предприятието по въпросите на логистиката.
2. Ръководи разработването на проекти на дългосрочни, текущи планове и баланси на материално-техническата поддръжка на производствената програма.
3. Участва в изчисляването на стандартите за производствени запаси въз основа на определянето на необходимостта от материални ресурси (суровини, материали, полуфабрикати, оборудване, компоненти и др.).
4. Ръководи разработването и изпълнението на програми за непрекъснато снабдяване на предприятието с необходимите за производството материално-технически ресурси.
5. Извършва търсене на доставчици, като се фокусира върху качеството на предлаганите материално-технически ресурси, цена, срок на доставка, изгодни условия за доставка.
6. Развива връзките с доставчиците, анализира техните производствени и финансови възможности, проучва възможността и целесъобразността за установяване на преки дългосрочни икономически връзки за доставка на материални и технически ресурси.
7. Подготвя и коригира преддоговорна документация.
8. Води преговори с доставчици с цел извършване на поръчки и договаряне на срокове и условия на доставка.
9. Сключва договори с доставчици.
Мениджър покупки
Организира проучването на оперативна маркетингова информация и рекламни материали относно офертите на дребни търговци на едро и панаири на едро, за да идентифицира възможността за придобиване на материални и технически ресурси в търговията на едро, както и закупуване на материални и технически ресурси, продадени по поръчка на свободна продажба.
11. Осигурява доставката на материални ресурси от доставчици и продавачи в съответствие с условията, предвидени в договорите.
12. Организира обработката на доставките на материално-технически ресурси (приемане по количество и комплектност, идентификация на качеството, изготвяне на необходимата приемо-предавателна документация, вътрешно придвижване до складови места или производствени звена на предприятието).
13. Подготвя искове срещу доставчици в случай на нарушение на техните договорни задължения, контролира подготовката на сетълментите по тези искове, съгласува с доставчиците промени в условията на сключените договори.
14. Периодично оценява условията на съществуващите договори за качеството на изпълнение на задълженията от доставчиците, за да вземе решения за намиране на нови доставчици, промяна на схемите за работа с доставчици.
15. Организира контрол върху състоянието на запасите от материални и технически ресурси, оперативно регулиране на производствените запаси в предприятието, спазване на лимитите за освобождаване на материални ресурси и тяхното изразходване в подразделенията на предприятието по предназначение.
16. Ръководи разработването и прилагането на мерки за:
Подобряване на ефективността на използването на материално-техническите ресурси;
Намаляване на разходите, свързани с транспортирането и съхранението на материално-техническите ресурси;
Подобряване на системата за контрол върху разходването на материално-технически ресурси;
Идентификация и продажба на излишни материално-технически ресурси.
17. Разработва предложения за замяна на скъпи материално-технически ресурси с по-достъпни и достъпни, но същевременно точно отговарящи на изискванията за качество.
18. Разработва и изпълнява програми за:
Намалете инвестициите в запаси чрез подобрено планиране и снабдяване;
Подобряване на качеството на закупените материално-технически ресурси;
Намаляване на суровинния компонент на себестойността на продуктите, произведени от предприятието.
19. Координира разработването и поддържането на бази данни за доставки, съдържащи оперативна информация, необходима за определяне на нуждите от материално-технически ресурси, източниците на тяхното набавяне, разходите за снабдяване и др.
20. Организира съставянето на:
Заявления за материално-технически ресурси (обобщени годишни, годишни, тримесечни, месечни);
Актове, заключения за качеството на входящите материално-технически ресурси;
21. Разработва задачи на подчинените служители и контролира тяхното изпълнение.
Мениджърът по доставките има право:
1. Самостоятелно определяне на формите на взаимоотношения с доставчици на материални и технически ресурси.
2. Подписват и заверяват документи в рамките на своята компетентност.
3. Изисквайте лично или от името на непосредствения ръководител от ръководителите на отдели на предприятието и специалистите информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения.
4. Да се запознае с документите, които определят правата и задълженията му в длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
5. Внася предложения до ръководството за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.
6. Изисква от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.
IV. Отговорност
Мениджърът по доставките отговаря за:
1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
2. За престъпления, извършени в процеса на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети на организацията - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
Запознат с настоящата длъжностна характеристика: Дата. Подпис.
2018 © длъжностни характеристики
1. Цел
Тази инструкция управлява трудова дейностМениджър на логистичния отдел на Сибгеопроект ООД (наричано по-долу „Компанията“).
2. Понятия и съкращения
Описание на работата- документ, който установява задълженията, правата, правомощията и отговорностите, задачите на длъжностното лице, обхвата на извършената работа.
3. Общи положения
3.1. Мениджърът на логистичния отдел (наричан по-долу „мениджър на OMTS“) е член на персоналаФирми и принадлежи към категорията служители.
3.2 Мениджърът на OMTS докладва директно на заместник генералния директор за общи въпросиКомпании.
3.3. Със заповед се назначава и освобождава управител на ОМТС генерален директорКомпании.
3.4. Задълженията на Управителя на ОМТС при временно отсъствие се изпълняват от лице, назначено от Генералния директор, което носи пълна отговорност за качеството и навременното им изпълнение.
3.5. Човек, който има висше образованиебез изискване за трудов стаж.
3.6. Мениджърът на OMTS трябва да знае:
Нормативни правни актове, наредби, инструкции, други насоки по логистика и документи, свързани с процедурата за сключване на договори с доставчици;
Основи на пазарната икономика;
Организация на работата по снабдяването със стоки и материали;
Методи и процедура за разработване на текущи и перспективни планове за логистика, инвентарни стандарти за материални запаси, процедура за изготвяне на заявки за материали, сключване на договори с доставчици;
Организация на счетоводното отчитане на доставките и складовите операции и реда за отчитане на изпълнението на логистичния план;
Методи за бизнес комуникация;
Методи и средства за определяне на качеството на закупените продукти;
Организация на товаро-разтоварни операции;
Възможности за приложение компютърна технологияза извършване на изчисления и отчитане на доставките, правилата за неговото функциониране;
Правила и ред за приемане, изпращане и доставка на продуктите, заявка на превозни средства;
Условия за съхранение и транспортиране на закупените продукти;
Организация на складовата дейност;
Формуляри и процедура за регистриране на приемни документи;
Основи на организацията на труда;
Правилник за вътрешния трудов ред;
Правила и норми за защита на труда и пожарна безопасност.
3.7. В своята дейност ръководителят на OMTS трябва да се ръководи от:
- законодателството на Руската федерация,
- устава на Дружеството,
- Правилникът за вътрешния трудов ред на дружеството,
- заповеди и заповеди на генералния директор на дружеството,
- наредба за отдел MTS;
- Правила за обществени поръчки;
- истински DI.
3.8. Изисквания към личните качества:
Развити бизнес и комуникативни умения, податливост, способност за работа в екип, бърза смяна на работата, честност, инициативност, добър самоконтрол на поведението, работна памет, старание, способност за възприемане на критика, висока ефективност, съвестност, отговорност за резултата .
4. Длъжностни задължения
Мениджър на OMTS:
4.1 Участва в работата по маркетингово проучванепазар на доставчици на стоки и материали, необходими за живота на компанията.
4.2 Извършва работа, за да осигури на Компанията всичко необходимо за нейното
производствени дейности с материални ресурси (материали, компоненти, инструменти, резервни части и др.) и тяхното рационално използване в съответствие с Правилника за обществени поръчки.
4.3 Събира заявки за материални ресурси, определя нуждите на дружеството от материални ресурси, съставя месечни планове за доставки.
4.4 Участва в разработването и прилагането на мерки за подобряване на ефективността на използването на материални ресурси (спестяване на материални ресурси, намаляване на разходите, свързани с тяхното придобиване, доставка и съхранение, замяна на скъпи и оскъдни материали).
4.5 Извършва работа по закупуване на продукти от доставчици в съответствие със сключеното
договори, които определят характера и обема на доставките, както и тяхното плащане.
4.6 Извършва контрол на качеството на закупените стоки и материали.
4.7 Поддържа оперативни записи за движението на материалните ресурси, наличието на неизползвани материални запаси.
4.8 Приготвя в съответствие с установен реддокументация за закупеното
продукти.
4.9 Контролира наличието на необходимите устройства и състоянието на превозните средства,
предназначени за транспортиране, правилността на товаро-разтоварните операции и, ако е необходимо, рационалното разполагане на продуктите.
4.10 Следи за спазването на изискванията за защита на труда по време на товаро-разтоварни операции.
4.11 Предава доставените продукти в склада, съставя установената приемна документация.
4.12 Управлява складирането на Дружеството (получаване, осчетоводяване, движение на стоки и материали в склада, осигуряване на наличността на основните стоки и материали, инсталирани в склада, спазване на правилата за съхранение на инвентарни позиции в склада.).
4.13 Изготвя установената отчетност за изпълнението на Плана за доставки на дружеството
4.14 Осигурява, в рамките на своята компетентност, защитата на информацията, съставляваща търговска тайнаи друга поверителна информация.
5. Права
Управителят на OMTS има право да:
Длъжностна характеристика на мениджър покупки
ползват предимствата и правата, установени за служителите на Дружеството в съответствие с трудовия договор;
5.2. да се запознава с решенията на ръководството на Дружеството относно дейността му;
5.3. самостоятелно взема решения в рамките на служебните задължения;
5.4. прави предложения за подобряване на работата на дружеството и поделението, както и за подобряване на морално-психическия климат и условията на труд;
5.5. правят предложения, търсят помощ по производствени въпроси от прекия ръководител;
5.6. получавате при поискване от мениджъри структурни подразделенияи специалистите на Дружеството информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения;
5.7 подписват и заверяват документи в рамките на своята компетентност;
5.8. дава заповеди, инструкции и контролира тяхното изпълнение от подчинените подразделения и служители на компанията в рамките на функциите, залегнали в организационните документи.
5.9 влиза в отношения и представлява интересите на Компанията в институции и организации на трети страни за разрешаване на оперативни въпроси, свързани с изпълнението на техните задължения.
6. Отговорност
Мениджърът на OMTS отговаря за:
6.1. за неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация;
6.2. за престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;
6.3. за причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;
6.4. за последиците от взетите от него решения, които надхвърлят границите, установени от този DI, вътрешните трудови разпоредби на Компанията и законодателството на Руската федерация;
6.5. за разкриване на поверителна информация, станала известна при изпълнение на служебни задължения - в рамките, определени от действащото трудово и административно законодателство на Руската федерация.
6.6. за непредприемане на мерки за пресичане на установените нарушения на правилата за защита на труда, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на Дружеството и неговите служители.
7 .Условията на труд
7.1 Режимът на работа на управителя на OMTS се определя в съответствие с правилника за вътрешния трудов ред, установен от Компанията.
7.2 Поради оперативна необходимост, мениджърът на OMTS е длъжен да пътува до бизнес пътувания(вкл.
местно значение).
Това ръководство е преведено автоматично. Моля, имайте предвид, че автоматичният превод не осигурява 100% точност, така че в текста може да има малки грешки в превода.
Предговор
0,1. Документът влиза в сила от момента на приемането му.
0,2. Разработчик на документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,3. Одобрен документ: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,4. Периодична проверка този документпроизведени на интервали не по-големи от 3 години.
1. Общи положения
1.1. Длъжност " Технически ръководител" принадлежи към категорията "Лидери".
1.2. Квалификационни изисквания - завършено висше образование в съответната област на обучение (магистър, специалист). Трудов стаж по специалността: за магистър - минимум 2 години, специалист - минимум 3 години.
1.3. Познава и прилага:
- резолюции, заповеди, заповеди, методически, регулаторни и други насоки, свързани с производствената и икономическата дейност на предприятието;
- перспективи за развитие на предприятието;
- технология на изпълнение на работата и изисквания за качеството на изпълнението им;
- използваното оборудване и правилата за техническата му експлоатация;
- ред за планиране, проектиране и финансиране на работите;
- икономика и основи на организацията на производството, труда и управлението;
- методи за техническо регулиране и отчитане на разходите;
- актуални форми и системи на възнаграждение, морални и финансови стимули;
- отчитане и правила за съхранение на материалите;
- основи на трудовото законодателство;
- правила и норми за защита на труда, промишлена санитария и противопожарна защита.
1.4. Техническият ръководител се назначава на длъжността и освобождава от длъжност със заповед на организацията (предприятието / институцията).
1.5. Техническият ръководител се отчита директно на _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Техническият ръководител ръководи работата _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Техническият ръководител по време на отсъствието му се замества от надлежно назначено лице, което придобива съответните права и носи отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.
2. Описание на работата, задачите и длъжностните отговорности
2.1. Определя техническата политика и перспективите за развитие на предприятието, като осигурява постоянно повишаване на нивото на техническо оборудване на производството, намаляване на разходите за труд за производство на продукти (предоставяне на услуги), подобряване на тяхното качество и ефективно използване на производствените активи.
2.2. Наблюдава разработването на производствено-техническата част на проекта на дългосрочни и текущи производствени планове.
2.3. Разпределя механизми, съоръжения, апарати по предметите на труда, осигурява тяхната правилна експлоатация и ремонт.
2.4. Осъществява контрол върху осигуряването на производствените звена с услугите на ремонтно-механичните и енергийните служби на предприятието, транспорта.
2.5. Организира работата по въвеждането на ново оборудване и производствени технологии, научната организация на труда, както и мерките за механизация на трудоемките процеси, използването на резерви за повишаване на производителността на труда и намаляване на себестойността на извършената работа.
2.6. Участва в изготвянето на заявки за логистиката на предприятието с необходимото оборудване, резервни части, инструменти и др.
2.7. Осигурява прилагането на мерки за подобряване на организацията на производството и труда, техническото преоборудване на производствените единици, създаването на най- благоприятни условиятруд, повишаване културата на производството, подобряване на техническото регулиране и заплащане на труда на работниците.
2.8. Участва в подбора и комплектоването на производствени обекти с работници и технически персонал.
2.9. Организира работата в областта на техническата информация, рационализацията и изобретението, разпространението на най-добрите практики, осигурява обучението и повишаването на квалификацията на персонала.
2.10. Организира изготвянето и представянето на производствена и оперативна отчетност.
2.11. Контролира спазването на технологичната дисциплина, правилата за техническа експлоатация на оборудването и нормите за потребление на материални ресурси, правилата и нормите за защита на труда, промишлена санитария и противопожарна защита.
2.12. Управлява дейности технически услугипредприятия.
2.13. Познава, разбира и прилага действащите нормативни документи, свързани с дейността му.
2.14. Познава и спазва изискванията на нормативните актове по защита на труда и околен свят, спазва нормите, методите и техниките за безопасно извършване на работа.
3. Права
3.1. Техническият ръководител има право да предприема действия за предотвратяване и отстраняване на нарушения и несъответствия.
3.2. Техническият ръководител има право да получава всички социални гаранции, предвидени в закона.
3.3. Техническият ръководител има право да изисква съдействие при изпълнение на задълженията си и упражняване на права.
3.4. Техническият ръководител има право да изисква създаването на организационни и технически условия, необходими за изпълнение на служебните задължения и осигуряване необходимо оборудванеи инвентар.
3.5. Техническият ръководител има право да се запознава с проектите на документи, свързани с неговата дейност.
3.6. Техническият ръководител има право да изисква и получава документи, материали и информация, необходими за изпълнение на неговите задължения и указания на ръководството.
3.7. Техническият ръководител има право да повишава професионалната си квалификация.
3.8. Техническият ръководител има право да докладва за всички нарушения и несъответствия, установени в процеса на своята дейност, и да прави предложения за тяхното отстраняване.
3.9. Техническият ръководител има право да се запознава с документите, които определят правата и задълженията за заеманата длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
4. Отговорност
4.1. Техническият ръководител носи отговорност за неизпълнение или ненавременно изпълнение на задълженията, възложени с тази длъжностна характеристика и (или) неизползване на предоставените права.
4.2. Техническият ръководител носи отговорност за неспазване на правилата за вътрешния трудов ред, защитата на труда, безопасността, промишлената санитария и противопожарната защита.
4.3. Техническият ръководител носи отговорност за разкриването на информация за организацията (предприятието/институцията), представляваща търговска тайна.
4.4. Техническият ръководител носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на изискванията на вътрешния нормативни документиорганизации (предприятия/институции) и правни порядки на управление.
4.5. Техническият ръководител носи отговорност за нарушения, извършени в процеса на своята дейност, в рамките, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.
4.6. Техническият ръководител носи отговорност за причиняване на материални щети на организацията (предприятието/институцията) в рамките, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.
4.7. Техническият ръководител носи отговорност за злоупотреба с предоставените служебни правомощия, както и използването им за лични цели.
1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на Управителя.
1.2. Управителят се назначава на длъжност и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на генералния директор.
1.3. Мениджърът докладва директно на ________ (пълно име, длъжност).
1.4. На длъжността Управител се назначава лице с висше професионално образование(специалност мениджмънт) или висше професионално образование и допълнително обучениев областта на теорията и практиката на управлението, трудов стаж по специалността минимум две години.
1.5. Мениджърът трябва да знае:
- законодателни и регулаторни правни актове, регулиращи предприемачески и търговски дейности;
- пазарна икономика, предприемачество и правене на бизнес;
- пазарни условия, ценообразуване, данъчно облагане, маркетингови основи;
- теория на управлението, макро- и микроикономика, бизнес администрация, борса, застраховане, банкиране и финанси;
- теория и практика на работа с персонала;
- форми и методи за провеждане на рекламни кампании;
- процедурата за разработване на бизнес планове и търговски условия на споразумения, споразумения, договори;
- основи на социологията, психологията и трудовата мотивация;
- етика на бизнес общуването;
- основи на производствената технология;
- структура на управление на предприятие, институция, организация, перспективи за иновационна и инвестиционна дейност;
- методи за оценка бизнес качестваработници;
- основи на деловодството;
- методи за обработка на информация с помощта на съвременни технически средства за комуникация и комуникация, компютърни технологии;
- основи на трудовото законодателство;
- напреднали вътрешни и задграничен опитв областта на управлението;
- правила и разпоредби за защита на труда.
1.6. По време на временното отсъствие на управителя неговите задължения са възложени на ________ (пълно име, длъжност).
2. Функционални отговорности на ръководителя
2.1. Управител:
- управлява бизнес или търговски дейностиорганизация, насочена към задоволяване на нуждите на потребителите и реализиране на печалба чрез стабилна работа, поддържане делова репутацияи в съответствие с предоставените правомощия и разпределените ресурси;
- въз основа на стратегическите цели на организацията, планира предприемачески или търговски дейности;
- упражнява контрол върху разработването и изпълнението на бизнес планове и търговски условия, сключени споразумения, договори и договори, оценява степента на възможния риск;
- анализира и решава организационни, технически, икономически, кадрови и социално-психологически проблеми с цел стимулиране на производството и увеличаване на продажбите на продукцията, подобряване на качеството и конкурентоспособността на стоките и услугите, икономично и ефективно използване на материални, финансови и трудови ресурси;
- подбира и назначава персонал, мотивира професионалното им развитие, оценява и стимулира качеството на работа;
- организира връзки с бизнес партньори, система за събиране необходимата информацияза разширение външни отношенияи обмяна на опит;
- анализира търсенето на произвежданите продукти или услуги, прогнози и мотивация на продажбите чрез проучване и оценка на нуждите на купувачите;
- участва в разработването на иновационни и инвестиционни дейности, рекламни стратегии, свързани с по-нататъшното развитие на предприемачески или търговски дейности;
- осигурява растеж на рентабилността, конкурентоспособността и качеството на стоките и услугите, повишаване на ефективността на труда;
- координира дейностите в рамките определена посока(сайт), анализ на неговата ефективност, взема решения за най-рационалното използване на разпределените ресурси;
- привлича консултанти и експерти по различни въпроси (правни, технически, финансови и др.) за решаване на проблеми.
3. Права на управител
Управителят има право:
3.1. Дава на подчинените служители и служби (подразделения) инструкции, задачи по редица въпроси, включени в неговите функционални задължения.
3.2. Контролно изпълнение планирани задачии работа, своевременно изпълнение на отделни указания и задачи от подчинените служби (подразделения).
3.3. Изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с дейността на Управителя, подчинените му служби (подразделения).
3.4. Влезте в отношения с отдели на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности, които са от компетентността на мениджъра.
3.5. Представлява интересите на организацията в организации на трети страни по въпроси, свързани с неговата професионална дейност.
4. Отговорност на мениджъра
Управителят отговаря за:
4.1. Неизпълнение на техните функционални задължения, както и работата на подчинените служби (подразделения) на организацията по въпроси от отговорностите на отдела.
4.2. Неточна информация за състоянието на изпълнението на работните планове от отдела, подчинените служби (подразделения).
4.3. Неспазване на заповеди, заповеди и инструкции на генералния директор на организацията.
4.4. Непредприемане на мерки за потискане на установените нарушения на правилата за безопасност, противопожарни и други правила, които представляват заплаха за дейността на организацията и нейните служители.
4.5. Неспазването на трудовата и изпълнителската дисциплина от служителите на подчинените служби (подразделения) на организацията.
5. Условия на работа на мениджъра
5.1. Работното време на ръководителя се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, установен в организацията.
5.2. Във връзка с производствената необходимост Управителят може да пътува в командировки (включително местни).
5.3. За решаване на оперативни въпроси, свързани с осигуряването на производствени дейности, на Управителя могат да бъдат разпределени служебни превозни средства.
Запознат с инструкцията: (инициали, фамилия) _____________________________ (подпис)