05.09.2017, 16:05
Беше решено да се изрази благодарност на един от служителите на организацията за успех в работата им. Спешно ми трябва примерна заповед за обявяване на благодарност. Ние ще помогнем на служителя по персонала да спести време за изготвяне на документа.
Нефинансовите стимули са ефективни
Трудовото законодателство предвижда различни начини за стимулиране на персонала, както материално, така и нематериално (член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изброяваме основните:
- благодарност;
- премия;
- ценен подарък;
- почетна грамота;
- представяне до званието най-добър в професията;
- представяне за държавна награда (за особени заслуги към обществото и държавата).
Съставяне на благодарствена поръчка
И така, една от възможностите за нематериални стимули за служител е да му изрази благодарност. Ако решението за обявяване на благодарност е взето от директора (например, съответната резолюция е поставена върху представянето за повишение), може да бъде издадена заповед за благодарност.
На практика работодателите използват унифицираната форма на заповедта за стимулиране № Т-11 (№ Т-11а), одобрена. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1. Въпреки това не е забранено да се използва формуляр, разработен самостоятелно.
Когато попълвате заповед за благодарност, трябва да посочите с какво е свързано поощрението (високи показатели за изпълнение, успех в изпълнението на конкретен проект и др.). Специално за читателите нашите специалисти са подготвили примерен ред за обявяване на благодарност.
Въз основа на заповедта в трудовата книжка на служителя може да се впише запис за обявяване на благодарност. Това е така наречената благодарност с вписване в трудовата книжка (клауза 4 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69).
Много често се прилагат дисциплинарни мерки към служители, които недобросъвестно изпълняват трудовите си задължения. Но работодателят не трябва да забравя, че моралното и материално насърчаване на служителите играе важна роля за стимулиране на качествената работа. В глава 44 от Кодекса на труда на Руската федерация, която съдържа разпоредби относно трудовата дисциплина, има само един член, свързан не с дисциплинарни наказания, а със стимули за съвестна работа. В статията ще разгледаме как можете да насърчите служител и какви документи се изготвят в този случай.
Видове и основания за стимулиране
пер добросъвестно изпълнениеслужители на техните трудови задължения Изкуство. 191 от Кодекса на труда на Руската федерацияУстановени са следните видове стимули:- благодарност;
- премия;
- ценен подарък;
- почетна грамота;
- титлата "Най-добър в професията".
За безупречното и ефективно обслужване на държавните служители например се прилагат едновременно следните видове стимули и награди:
- обявяване на благодарност с изплащане на еднократен стимул;
- награждаване с почетна грамота на държавен орган с изплащане на еднократна награда или с връчване на ценен подарък;
- други видове поощрения и награди, приети в държавния орган;
- изплащане на еднократен стимул във връзка с държавната пенсия за прослужено време и др. ( Изкуство. 55 федерален законот 27 юли 2004 г. № 79-FZ „За държавата публичната служба Руска федерация» ).
- вписване на името на служителя в почетната книга или на почетната дъска на Министерството на вътрешните работи, неговото териториален органили разделения;
- връчване на ведомствени награди;
- предсрочно присвояване на следващото специално звание;
- присвояване на следващо специално звание с една степен по-високо от специалното звание, предвидено за заеманата длъжност в органите на вътрешните работи;
- награждаване с огнестрелни или холодни оръжия;
- предсрочно отстраняване на дисциплинарно наказание, наложено преди това на служител.
Държавни награди
За специални трудови заслуги към обществото и държавата служителите могат да бъдат номинирани за държавни награди. Установени са редът за връчване и видовете награди 1099 „За мерките за подобряване на системата за държавни награди на Руската федерация“. Има следните видове държавни награди:- званието Герой на Руската федерация, Герой на труда на Руската федерация;
- заповеди на Руската федерация;
- отличителни знаци на Руската федерация;
- медали на Руската федерация;
- почетни звания на Руската федерация.
С мерки са осигурени и наградените с държавни награди Социална помощустановени Указ на президента на Руската федерация от 07.09.2010 г. 1099 (лечение в болници, болници, безплатно предоставяне на лекарства, освобождаване от плащане за жилище и др.).
Една от формите за награждаване на гражданите на Руската федерация за заслуги към държавата, военна доблест, постижения в областта на правоприлагането, законността и реда, обществената безопасност, защитата на правата и свободите на човека и гражданина е награждаването с оръжия .
Да, според Наредби за Министерството на вътрешните работи на Руската федерацияодобрени Указ на президента на Руската федерация от 01.03.2011 г. 248 , в системата на МВР се създават специални фондове за огнестрелно и хладно оръжие за награждаване на полицаи, военнослужещи вътрешни войски, федерални държавни служители и служители на Министерството на вътрешните работи, служители, федерални държавни служители и служители на Федералната миграционна служба, както и други лица, които подпомагат изпълнението на задачите и упражняват правомощията, възложени на Министерството на вътрешните работи и Федералната миграционна служба.
Решението за присъждане на държавна награда се взема от президента на Руската федерация въз основа на представянето и предложението на Комисията за държавни награди към президента на Руската федерация. Заявление за присъждане на държавна награда се инициира на мястото на основната (постоянна) работа на лице, номинирано за държавна награда от групи организации, държавни органи или местни власти.
Премиум изплащания
Насърчаването под каквато и да е форма ще мотивира служителя за по-нататъшна ползотворна работа, но най-ефективният и често срещан, разбира се, е повишението, направено в парична форма, - премия. Бонусът се отнася за стимулиращи плащания - неразделна част от заплатите ( Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези плащания са насочени към стимулиране на служителя за постигане на високи резултати от работата, както и насърчаване за извършената работа.Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 декември 2007 г. 818 Стимулиращите плащания включват:
- за интензивност и високи резултати от работата;
- за качеството на извършената работа;
- за непрекъснат трудов стаж, трудов стаж;
- бонуси за изпълнение.
Конкретният размер на бонуса може да се определи както като процент от заплатата на служителя, така и като абсолютна стойност.
Според Част 2 чл. 135 от Кодекса на труда на Руската федерациястимулиращите плащания се установяват с колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателствои други актове, съдържащи норми трудовото законодателство. При това местни нормативен акт, предвиждащи стимулиращи плащания, следва да се приемат, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците ( Част 4 чл. 135). Такъв документ, като правило, е наредба за възнагражденията или бонусите на служителите. В същото време служителите трябва да са запознати с този документ, преди да подпишат трудов договор.
Имайте предвид, че от 01.01.2013 г., съгласно промените клауза 5 от Правилника за установяване на системи за заплати на служителите на федералните бюджетни и държавни институцииодобрени Постановление на правителството на Руската федерация от 05.08.2008 г. 583 , размерът и условията за прилагане на стимулиращи плащания се определят, като се вземат предвид показателите и критериите за оценка на ефективността на работата на служителите, разработени в институцията.
Забележка
Към днешна дата са одобрени методически препоръки за разработване на показатели за ефективност със заповеди на Министерството на труда на Руската федерация от 01.07.2013 г. №. 287 , Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 28.06.2013 г. №. 421 и Министерство на културата на Руската федерация от 28.06.2013 г. №. 920 .
Изплащането на премии на служителите за съвестна работа се извършва въз основа на заповед на ръководителя. Решението за бонусите може да бъде взето от ръководителя както самостоятелно, така и въз основа на представянето на главата структурна единица. Заповедта може да бъде издадена за награждаване на един или няколко служителя и се съобщава на служителите срещу подпис.
Тук възниква въпросът: ако всички служители на организацията получават заплащане, например, тримесечно или годишен бонусвъз основа на резултатите от работата, предвидена в наредбата за възнагражденията, необходимо ли е всички служители да бъдат запознати с реда и как? Макар че Инструкции за използване и попълване на основно счетоводна документацияотчитане на труда и неговото заплащанеодобрени Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. 1 е установено задължение за запознаване на служителите със заповедта за бонуси срещу подпис, считаме, че в такива ситуации не е необходимо да се прави това, тъй като поради Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерацияработодателят уведомява всички служители в писанеза всички компоненти на заплатите.
Подаръци за служители
Даването на подаръци също е един от ефективните стимули за служителите. Говорим не само за ценни подаръци, дадени лично за трудови заслуги, но и за подаръци, посветени на празниците 8 март, 23 февруари, годишнини, пенсиониране и др. Когато използвате такова поощрение, трябва да запомните: поради параграф 28 от чл. 217 Данъчен кодекс на Руската федерацияако стойността на подарък, получен веднъж през годината, е повече от 4000 рубли, от частта, която надвишава тази сума, служителят ще трябва да плати данък върху доходите на физическите лица ( писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 ноември 2012 г. № 03-04-06 / 6-329и от 13.03.2009 г. № 03‑04‑06‑01/59). Работодателят удържа тази сума от заплатата на служителя ( параграф 4 на чл. 226 Данъчен кодекс на Руската федерация).Така че разходите за закупуване на подаръци за персонала не са свързани с празниците, а с производствените резултати, високи постиженияв труда и други подобни плащания бяха взети предвид в разходите за данък върху дохода, в трудови договорипри служителите трябва да има условие да са обхванати от действащата система за стимулиране в организацията. Това разяснение дават от Министерството на финансите в Писмо № 22.04.2010г 03‑03‑06/2/79 .
По отношение на подаръците за празниците Министерството на финансите многократно е обяснявало, че такива разходи не могат да се вземат предвид при изчисляване на данъка върху доходите, тъй като не са свързани с производствените резултати на служителите (вижте напр. Писмо № 21.02.2011г 03‑03‑06‑01/59 ).
Издаването на подаръци също се формализира със заповед за насърчаване на служителя (служителите) под формата на T-11 или T-11a и изявление за издаване на подаръци. Тъй като унифицирана форманяма такова твърдение, може да се разработи самостоятелно. Нека дадем пример (вижте страницата).
Други стимули
Също така, доста често срещани видове поощрение са декларацията за благодарност, връчването на почетна грамота или почетна значка. Тези стимули не изискват никакви материални разходи от организацията, а не само мотивират служителя да продължи трудова дейност, но и допринасят за напредъка му по кариерната стълбица.Благодарността се обявява на служителя чрез издаване на административен акт (заповед, заповед, решение) на работодателя, като правило, в тържествена обстановка. По същия начин служителят се награждава с грамота или значка и др.
Специално отличените служители могат да бъдат удостоени със званието "Най-добър в професията" въз основа на резултатите от обявения конкурс. В този случай служителят трябва да има подходящ трудов стаж. Такива състезания се организират определени органи Изпълнителна власт, например състезание за най-добър в професията сред медицински работнициорганизира МЗ на субекта, сред служителите на РДВР - МВР и др.
Титлата „Най-добър по професия“ може да бъде придружена с връчване на диплом, значки, подаръци и др.
Общинска лечебно-профилактична институция
"Районна поликлиника"
28 август 2013 г. Киров
Становище № 9
подарък за годишнина
Справката е съставена от счетоводителя Копейкина С.В. Копейкин
Изготвяме документи
Нека да разгледаме процеса на награждаване. Започва с подаване на заявление от ръководителя на структурното звено или друго упълномощено длъжностно лице (ръководител на персонала). Формата и съдържанието на презентацията са произволни, те могат да бъдат установени от местните разпоредби. Подаването се изпраща до ръководителя на организацията или друго лице, упълномощено да насърчава служителите.В заявлението се посочват фамилията, името, бащиното име, длъжността и мястото на работа (структурно звено) на лицето, представено за повишение, нивото на квалификация, основанията за прилагане на повишението и неговия вид. AT необходими случаипосочва се трудовият стаж в определена организация и общият професионален опит. Изгледът може да включва композицията длъжностни лицакоито се договарят за повишаването на служителя и последователността на тази координация. Например, Главен счетоводителможе да потвърди съществуването Париза повишение, а служителят по персонала - информация за служителя. Редът за наблюдение може да бъде установен от местните разпоредби. Нека дадем пример за презентация за промоция.
Директор на ГУ НПО "Факел".
В. М. Маркин
производителност отдел Човешки ресурси
от 26.08.2013 г. № 14 изготвя заповед до 30.08.2013г,
Волгоград счетоводство и счетоводство
награда в размер10 000 търкайте.
Относно повишението
28.08.2013, Маркин
От 12.01.2008 г. главен дизайнер е Михайлов Виктор Иванович. По време на работата си се е доказал като компетентен специалист. По време на работа два пъти е преминал усъвършенствано обучение, което се потвърждава от документите на установения образец.
Михайлов В. И. е отговорен работник, квалифициран специалист, инициативен и изпълнителен. Работни задълженияизпълнява в пълен обем, няма забележки и нарушения на трудовата дисциплина.
За безупречна работа, висок професионализъм и във връзка с годишнината ви моля да изразите благодарност на Михайлов V.I. и да издадете парична награда.
Заместник директор
по кадрови въпроси Ковалева/М. Н. Ковалева/
Главен счетоводител Максимова,/AT. А. Максимова/
27.08.2013
Въз основа на положителна резолюция кадрово обслужванеизготвя проект на заповед за насърчаване в унифициран формуляр Т-11. В заповедта се посочват фамилното име, името и бащиното име на служителя, неговият персонален номер, длъжност (професия), структурно звено, след това - мотивът за стимулиране (награждаване с ордени и медали, присвояване на почетни звания, изпълнение на особено значими задачи, съвестна работа, годишнина, и др.) и вида на поощрението (благодарност, ценен подарък, грамота, награда и др.). Служителят се запознава със заповедта срещу подпис. Съдържанието на поръчката може да бъде доведено до знанието на целия екип.
Въз основа на заповедта информацията за повишението се вписва в трудовата книжка и личната карта на служителя на единния формуляр T-2 .
Клауза 24 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрен Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. 225 "На трудовите книжки"(Още - правила), се установява, че в трудовите книжки е вписана следната информация:
За присъждането на държавни награди, включително присвояването на държавни почетни звания, въз основа на съответните укази и други решения;
При връчване на почетни грамоти, значки, значки, дипломи, почетни грамоти, произведени от организации, и присъждане на звания;
За други видове стимули, предвидени от законодателството на Руската федерация, както и колективни договори, вътрешни трудови разпоредби на организацията, харти и правила за дисциплина.
Забележка
Записи за бонуси, предвидени от системата за заплати или изплащани редовно, не се вписват в трудовите книжки ( клауза 25 от Правилата).
Според клауза 10 от Правилатаоснованието за вписване на наградата, извършена от работодателя, в трудова книжкае специална поръчка. Вписването се извършва не по-късно от една седмица и трябва да отговаря точно на текста на заповедта (инструкцията). Да дадем пример.
| №
записи | датата | Информация за наградата (насърчение) | Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването | ||
| номер | месец | година | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| държавна агенция | |||||
| изследвания и производство | |||||
| Сдружение "Факел" | |||||
| (ГУ НПО Факел) | |||||
| 1 | 02 | 09 | 2013 | Обявена благодарност | Поръчка |
директор на ГУ НПО "Факел" | от 30.08.2013г | ||||
и награден с награда за съвест | № 31‑к | ||||
изпълнение на трудовите задължения | |||||
и висок професионализъм. | |||||
- „За одобряване на списъка с видове стимулиращи плащания във федерални бюджетни, автономни, държавни институции и разяснения относно процедурата за установяване на стимулиращи плащания в тези институции.“
- „За методическите препоръки за разработване от държавните органи на субектите на Руската федерация и органите на местното самоуправление на показатели за ефективността на дейностите на подчинените държавни (общински) институции социална услуганаселението, техните ръководители и служители по видове институции и основни категории служители.
- „Относно одобрението методически препоръкиотносно разработването от държавните органи на съставните образувания на Руската федерация и органите на местното самоуправление на показатели за изпълнение на подчинените държавни (общински) институции, техните ръководители и служители по видове институции и основни категории служители.
- „За одобряване на методически препоръки за разработване от държавните органи на субектите на Руската федерация и органите на местното самоуправление на показатели за ефективността на подчинените културни институции, техните ръководители и служители по видове институции и основни категории служители. ”
Благодарността за работата е един от методите за нематериални стимули за служителите, поради което практиката за обявяване на благодарност се използва активно от работодателите.
За какво са благодарни?
Причината за повишението трябва да бъде обоснована, в противен случай стимулът няма да работи, тоест трябва да е някакво постижение в работата, например въвеждането на някакъв нов метод.
Обобщаването на резултатите от този или онзи период показа, че служителят е показал най-високи резултати. Може би наградата ще бъде за изпълнение или преизпълнение на плана.
Насърчението може да бъде съобразено с годишнината на служителя, особено ако човекът е работил в предприятието дълго време.
други възможни причинистимули, включително предвидените в труда, колективни договори, разпоредбата на заплатии други вътрешни документи.
Формуляри за благодарност
устно (без издаване на заповед);
писмено (със заповед за обявяване на благодарност и вписване в труда).
Как да напиша благодарствена бележка
Решението за обявяване на благодарност обикновено се взема въз основа на съответното подаване. По принцип всяко конкретно предприятие изготвя процедура за насърчаване на служителите и я предписва във вътрешните правила на компанията. В общия ред презентация прави ръководителят на отдела, в който работи отличеният служител. Ръководителят на предприятието може да действа по същия начин и да кандидатства за награда пред висшето ръководство.
При положително решение се съставя заповед за благодарност, образец е ТУК. Заглавката на поръчката е обща за всички поръчки в предприятието. Директно в текста на ордена се формулира за кои конкретни заслуги се обявява благодарност. Не забравяйте да посочите служителя(ите), който(ите) ще бъдат наградени.
След издаване на заповедта служителят трябва да бъде запознат с нея срещу подпис. Копие от документа трябва да бъде поставено в лично досие. По-нататъшната процедура зависи от вътрешния етикет на компанията. Обикновено документът се поставя на най-видното място на таблото за обяви или на специално почетно табло. Освен това текстът на заповедта може да бъде обявен на събрание, конференция и др.
Извършване на запис в трудовата книжка
Наградите и поощренията, с които е отбелязан един служител, са категоричен плюс за неговата репутация. Следователно, ако служител състави своето портфолио, можете да поставите копие там тази поръчка. Вярно, това е доста рядък случай. Но всеки работник има трудова книжка. Така че влизането в него ще бъде определен плюс за репутацията.
Текстът, който се въвежда в труда, трябва напълно да копира записа в поръчката. След това въведете номера и датата на поръчката и удостоверете всичко това с печата на предприятието. Печатът може да се постави и при напускане на служителя, пенсиониране и др.
По-долу е типов екземпляри формуляр за заповед за благодарност, чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.
Стимулите дават два добри резултата наведнъж: първо, усърден и трудолюбив служител получава награда за времето и усилията, които е изразходвал за производството, и в същото време други служители, след като са видели подобен пример пред очите си, ще се опитат изпълняват задълженията си по-добре. Така или иначе, стимулите са отлична мярка, която ви позволява да увеличите производителносттав една единствена организация. Например повишение в повишава увереността му на пътя.
Но какво трябва да направи един трудолюбив служител, който е в добро състояние пред началниците си, ако реши да смени работата си? Как да кажете на нов лидер за вашите заслуги? В крайна сметка такава информация ще повиши степента на доверие на новия работодател и незабавно ще допринесе за увеличаване на заплатите.
За това Кодексът на труда предвижда съответна норма, която позволява да се отразят в трудовата книжка всички заслуги на отделен служител, ако има такива. Кой - ще разгледаме по-нататък в статията.
Нормативни документи
В областта на трудовите отношения между страна на служителя и, съответно, работодателя, има много регулаторни правни актове. Така например най-важният законодателен акт за труда, а именно, кодекс на трудав статиите си той споменава и възможността за награждаване на служител, както и вписване на този факт в трудовата книжка. Казва в член 66, а именно параграф четвърти.
Инструкциите за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени от правителството на нашата страна, също споменават възможността за въвеждане на този факт в трудовия формуляр. Това е посочено в член 1 от четвъртата част.
В инструкциите за поддържане на книги за служители на персонала, така наречените вътрешни инструкции, различни параграфи предоставят пълна информация за това как да правите записи в документа.
Въз основа на всички изброени актове е много лесно да си представите как точно да направите запис за повишението в трудовата книжка.
Какви записи предоставя трудовата книжка по отношение на насърчаването на служителите?
Стимули в организацията има различен вид. Те включват:
- даване на всякакви ценни подаръци;
- обявяване на благодарност на служителя за организацията;
- награждаване на служител с парична премия;
- място на организационния почетен съвет, съответно на почетната книга.
Ако говорим за награди, които могат да бъдат присъдени на служител, те също могат да имат различни видове . Те включват:
- държавни награди;
- почетни грамоти, дипломи и знаци;
- стимули под различни форми.
Разбира се, това не е целият пълен списък и законодателят приема по-голям брой различни награди на служителите за заслуги. Много видове са свързани със специфична дейност, която работниците извършват.
Поради такова голямо разнообразие от стимули, вписванията в трудовата книжка не могат да бъдат обобщени, а се правят по различни начини в зависимост от тяхната форма.
Въз основа на горните видове стимули, в зависимост от ситуацията, се прави подходящ запис в трудовата книжка. Например: „Награден с грамота за дългогодишен съвестен труд“ или „Награден с грамота за принос в разв. информационни технологии». 
Като пример можем да цитираме запис за възлагане на поръчка: „Награден с орден „За заслуги към отечеството“ III ст.“
Инструкции стъпка по стъпка за награди
Всеки служител по персонала трябва да знае как да въведе такава информация в работна книга. Това е записано както в инструкциите за съхранение и поддържане на трудови книжки, така и във вътрешните инструкции на служителите по персонала.
За да повторите отдавна проучена информация или да научите нещо ново, ние отново ще ви напомним как да въведете информация за възнаграждението на служителя в неговия трудов документ, съдържащи информация за опита и местата на работа.
Основното в въпроса за правилния дизайн е способността да се извършва работа на етапи - това гарантира правилния резултат въз основа на въведеното.
- Първо нещослужителят по персонала трябва да повдигне личното досие на служителя.
- В него трябва да се намери трудовата му книжка.
- Трябва да се издаде заповед на организацията, която вече да го казва определен работникили се обявяват служители за награда.
- Заповедта трябва да се предаде за запознаване на служителя или служителите, назначени за награждаване.
- Освен това служителят по персонала отваря раздел в работната книга, посветен на информация за наградите.
- В първата колонапоставя се определен сериен номер, който отговаря на арабската номерация.
- Във втората колонаинформация се дава на датата, в съответствие с която е взето решението за наградата и съответно е направено вписване в трудовата книжка.
- В третата колонадава се информация кой служител е награден. По правило това е името на съответната организация или подразделение в нея, в което служителят работи.
- В същия трети параграфна нов ред се дава информация за отличието, както и кратко описание на заслугите, допринесли за издаването му. Примерите са дадени в параграфа по-горе.
- довършителни работи- задаване на номера на поръчката в четвърта колона, в съответствие с която се извършва вписването. Пише се както номерът на заповедта, така и датата на издаване. След това се поставя печатът на организацията и подписът на ръководителя или неговия заместник. На това попълването на труда може да се счита за завършено.
Трябва да се помни, че записването трябва да се извършва много внимателно. Граматичните грешки в този случай са недопустими.
Необходимо е колоните да се попълват само с черен или син химикал и по възможност с четлив почерк.
В присъствието на дисциплинарни действия, те се записват в съответствие с описаните правила.
Информация за награди в трудовата книжка - образец:
На какво основание?
Основата за вписване на наградата в трудовата книжка, в допълнение към факта на самата награда, е заповед. Този документпубликувани от организацията във формуляра местен нормативен акт от името на ръководителя или заместник-ръководителя.
Поръчката трябва да бъде публикувана на общо мястопреглед с цел запознаване на служителите със съдържанието му.
Ако на служителя е издаден сертификат, тогава неговият текст е необходим и за запазване на запис в трудовата книжка. Текстът на дипломата е преразказан лаконично в графата информация за наградата.
Благодаря ти процедура
Благодарността е устно „благодаря“ на служител за неговата работа. Благодарността може да бъде изразена под формата на грамота, грамота, писмо или запомнящ се подарък. По правило благодарността се издава на специален формуляр. Такова насърчаване на служител е цяло събитие и със сигурност трябва да бъде отразено в трудовата книжка.
Относно, как да направите подходящ запис в труда, ще обясним по-долу.
- Служител на отдела по персонала или работодателят трябва да издаде заповед на организацията да възложи благодарност на конкретен служител.
- Следва личното досие на служителя, работната книга е извлечена.
- В раждането откриваме обратпосветен на въвеждане на информация за наградите на служителите.
- Намиране на най-лявата колонаи в него посочваме серийния номер, като вземем предвид арабската номерация. Ако няма записи, тогава поставяме номер едно, ако има записи, поставяме следващия по числов ред, след предишния.
- Тогава, във втората колона вляво поставяме датата, указваща момента на издаване благодарствено писмо.
- В третата колонанапишете името на организацията и след това напишете информация за представянето на благодарност. Трябва да изглежда така: „OOO Глухарче. Благодаря ви за помощта при украсата на годишното шоу на талантите.“
- Сега, пишем номера на заповедта, в съответствие с която е награден гражданинът.
- Поставяме печата на организациятаи подпис на ръководителя или зам.
Това завършва дизайна. Показване на запис в трудов работник, за да коригирате записа по горещо следене в случай на грешки.
Кога правилен дизайнизпращаме труда в личното досие на служителя.
Запис за обявяване на благодарност в трудова книжка - образец: 
Запис за благодарност в трудовата книжка се прави въз основа на два документа. Първо, разбира се, благодарствено писмо, който се подписва от ръководителя на организацията и се прехвърля на служителя за неговите заслуги.
Вторият документ е поръчка, с определена дата и номер.
Благодарственото писмо се дава много по-късно от издаването на поръчката.
Заповедта дава декодиране на заслугите на служителя и също така описва подробно на кого е възложена тази благодарност. По правило поръчката трябва да бъде публикувана за публично гледане, например на щанд, така че служителите да могат да се запознаят с нея. Въз основа на заповедта се попълва трудова книжка, както и самото писмо или писмо.
Какво дава благодарност в труда?
Записът на благодарността в труда дава решаваща стойност. За съжаление не взема предвид благодарността, а насърчаването, първо, него повишава престижа на служителитев очите на своите лидери. Служителят е придобил добра репутация, ще му се вярва и другите служители ще искат да се мерят с трудолюбивия си колега.
Второ, когато устройството е включено нова работа, служителят веднага ще бъде в добро състояние. Несъмнено ще му бъдат поверени трудни задачи и това също ще допринесе за бързото израстване в кариерата.
Ето защо, дори ако работодателят не ви е предложил тежка работадайте благодарност, намекнете му, че би било хубаво да го получи.
Как да направите други записи за стимули на служителите?
Ако служителят е бил насърчен по начин, различен от благодарност или награда, това също трябва да бъде посочено в трудовата книжка. Трудовата практика познава много случаи, когато записи на различни видове награди са тълкувани неправилно в трудовата практика.
Ето защо, за да направите самостоятелно нов запис в труда, трябва да запомните редица основни правила.
Първо, не трябва да забравяме за номерирането. Така или иначе поставете го в правилния ред.
Също така не забравяйте, че информацията за промоцията трябва да съдържа информация относно името на организацията, вида на наградата и данни за какво точно е наградена. Не забравяйте да включите датата и номера на поръчката. Само след като изпълните всички точки на тази статия, записът, който сте направили в труда, ще се счита за валиден.
Запис за повишение в трудовата книжка - образец: 
Допълнителна информация във видеото:
Разделът "информация за наградата" приключи
Ако един служител е постоянно награждаван и по принцип е много трудолюбив, тогава със сигурност страницата, посветена на награди и други стимули, може бързо да свърши. Какво трябва да направи служител по човешки ресурси в такава ситуация?
Отговорът на този въпрос е прост.
Всичко, което трябва да направите, е да отпечатате нов формуляр.
за награди и стимули и място в труда, като постави върху него печата на организацията и подписа на ръководителя.
След това можете спокойно да правите нови записи от различни видове за награди на новоотпечатани листове.
Почетната грамота е вид награда, следователно, ако има определящи фактори, тя трябва да бъде посочена в трудовата книжка. Какви са тези определящи фактори? Факт е, че преди да се въведат каквито и да било данни за награди в трудовата книжка, се издава заповед. Ако заповедта не е издадена - информацията за грамотността не е желателна за включване в труда.
Много работодатели не смятат почетната грамота за награда, поради което не издават заповеди.
Ето защо въпросът с почетната диплома често е спорен, но сега знаете точно как да отговорите правилно.
Вписване в трудовата книжка за присъждане на почетна грамота - образец: 
Входна такса
Една организация може да бъде глобена, ако:
- информацията за промоцията не е вярна;
- не е въведена информация, въпреки наличието на поръчка;
- информацията е въведена въпреки факта, че заповедта не е издадена;
- неправилно въведена информация.
По правило всички тези случаи са основание за административна глоба по отношение на организацията като цяло. Налага се глоба в размер от триста до петстотин рубли.
Заключение
Стимулите в организацията са чудесен инструмент за подобряване на представянето.
Мъдрите работодатели систематично възнаграждават служителите и в резултат на това имат по-голяма производителност.
Документирането на стимулите е по-скоро второстепенен въпрос, отколкото основен, но също така трябва да се третира много внимателно, тъй като трудовата книжка е лицето на нейния собственик и най-важното е, че показва професионализма на отдела за персонал. Можете да научите как правилно да подадете запис при преименуване на организация.
Трудовото законодателство позволява насърчаване на служителите, които съвестно изпълняват задълженията си, както финансови, така и нематериални (част 1 от член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Нематериално признание на заслугите на служител
Изразяваме благодарност на служителя. В нашата прагматична епоха работодателите рядко използват такава проста, но ефективна опция за стимулиране на служител като публично признание за неговите заслуги. Разбира се, много е приятно да получите паричния еквивалент на усилията, но няма ли думите на одобрение на мениджъра в присъствието на целия екип да доставят няколко приятни минути на служителя? Това е не по-малко ефективен начин за придвижване на служителя към нови постижения. Пред служителя, чиито заслуги са признати от екипа и ръководството, те се отварят в бъдещето големи възможности: бонуси, разширяване на социалния пакет, кариера, предимства при получаване на кредит и др.
Помислете за най-популярните начини за морално насърчаване на служителите:
- обявяване на благодарност;
- връчване на грамоти (купа, вимпел, медал);
- признание най-добрият работникподразделения (цяла компания) за определен периодвреме (седмица, месец, година);
- признание за най-добри в професията.
Що се отнася до последния елемент от списъка, тогава, като правило, този вид обществено признаниеЗаслугите на един служител надхвърлят рамките на една организация. Най-често титлата най-добър в професията се присъжда на специалист, спечелил състезание от общинско, градско, областно, областно или републиканско значение. Но можете да изберете най-добрите в професията на ниво едно предприятие.
Ще спрем на популярна форманасърчение - обявяване на благодарност.
Разпоредба за насърчаване
Редът за насърчаване трябва да бъде предписан в местния регулаторен акт. Документът може да бъде отделен, засягащ само нематериалните стимули, или може да бъде общ и да регламентира процедурата за прилагане на всички видове стимули за служителите. Не е забранено да се предпише възможността за насърчаване на служителите в трудови или колективни договори. Тъй като благодарността се обявява за конкретни действия на служител, е необходимо да се уточни в местния регулаторен акт на организацията за кои конкретни успехи може да бъде обявена.
На първо място, работодателят трябва да определи за какви постижения си струва да декларира благодарност на служителя. По правило това е:
- подобряване на производствените показатели в сравнение със същия период на предходната година;
- значително преизпълнение на плана;
- успешно участие в дейности с голямо значение за организацията;
- успешно изпълнение на големи проекти;
- предложения за рационализация;
- подобряване на организацията на труда;
- активно наставничество на млади специалисти.
Можете да съставите отделен местен регулаторен акт, както е показано в примера.
Примерна наредба
Искане за потвърждение
И така, един или повече служители на организацията особено се отличиха в работата си. В този случай прекият им ръководител изготвя петиция за представянето им за повишение. Ако служителите, които са се доказали, са ръководители на отдели, не е необходимо да се издава петиция, достатъчно е заповед от ръководителя на организацията.
Заявлението се прави във всякаква форма. Той трябва да отразява следните данни:
- фамилия, име, бащино име на служителя;
- заемана длъжност;
- структурно подразделение;
- основата за представяне на промоцията (постижение).
В някои случаи, ако е необходимо, се посочва допълнителна информация, като трудов стаж, дата на раждане (ако обявяването на благодарност е насрочено, например за годишнина), образование и др.
В редица организации е обичайно към заявлението да се прикачват документи, потвърждаващи постиженията на служителите. Това могат да бъдат отчети, отчети, графики, диаграми, които отразяват числените показатели на трудовата дейност на специалиста. Ако е невъзможно да се изрази ефективността на труда в цифрови термини, е достатъчно описание на успеха на служителя от неговия преки ръководител. Освен това документът, ако желаете, се допълва от характеристиките на служителя.
Апликацията може да се направи както е показано на образеца.
Примерно заявление
Благодаря за поръчката
След като заявлението бъде одобрено от ръководителя на организацията, то обикновено се прехвърля в отдела по персонала, където се изготвя проект на заповед за стимулиране. AT този случайможете да използвате формулярите на поръчки № T-11 или T-11a, които са одобрени с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 05.01.2004 г. № 1 (вижте). Поощреният служител трябва да се запознае със заповедта срещу подпис.
Заповед (инструкция) за повишаване на длъжността на служител
Вписване в трудовата книжка
Въз основа на заповедта се прави подходящо вписване в трудовата книжка на наградения служител. Процедурата за създаване на запис за насърчаване на служител, включително обявяване на благодарност към него, се регулира от параграф 4 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69 .
Процедурата стъпка по стъпка за вписване на декларацията за благодарност в трудовата книжка в раздела „Информация за наградата“ изглежда така (вижте примера):
- в колона 3 (под формата на заглавие) въвеждаме пълното име на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такова);
- колона 1 - поредният номер на вписването (номериране, нарастващо през целия период на трудовата дейност на служителя);
- колона 2 - дата на награждаване;
- колона 3 - от кого е награден служителят, за какви постижения и каква награда;
- колона 4 - наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с посочване на датата и номера му.
Пример за попълване на трудова книжка
Благодаря Формуляр
Признаването на заслугите на служителя към компанията най-вероятно ще бъде изразено в писмена форма. Няма установена форма на документа, следователно той се разработва в предприятието независимо външен видФормата зависи само от въображението на работодателя. Това може да бъде бланката на организацията и специален формуляр „Благодарност“, отпечатан в печатницата, и пощенска картичка, и писмо в рамка.
Текстът се съставя в зависимост от обстоятелствата и във връзка с конкретен служител. Във формуляра се посочва на кого се обявява благодарност и за какво. Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията. Освен това членовете на борда на директорите или почетните служители на компанията, като ветерани, наставници, могат да поставят своите подписи (вижте образеца).
Образец на благодарствено писмо
Изразяваме благодарност на служителя. Най-често благодарността се обявява на служителя в присъствието на целия екип на компанията или служители на структурното звено. Често му се дава подарък или парична награда. Всичко зависи от това, което е посочено в разпоредбата за стимули на служителите. О материално стимулиранеслужители ще говорят на страниците на следващите броеве на списание „Заплата“.