10.04.2018

Работодателят може да изрази благодарност на служителя за успешна работа, постигане на определени показатели в работата, добросъвестно изпълнениеотговорности.

Декларацията за благодарност се изготвя със заповед на директора, можете да използвате стандартния формуляр T-11 или да съставите заповед в свободна форма.

За да издадете заповед, трябва да имате идея за повишение, обикновено тя се прави от ръководителя на отдела, в който работи служителят, който ще бъде награден. Също така, служител на службата за персонал (отдел ЧР) може да направи презентация. Презентацията трябва да съдържа мотив – за какво трябва да се благодари на служителя, за какви успехи и постижения.

Благодарността е един от видовете поощрения, които могат да се прилагат към служителите, за да се повиши тяхната лоялност към работодателя, както и да се признаят заслугите на работника. Това винаги става по поръчка.

Често към това се добавя и паричен бонус () или материален подарък, което допълнително стимулира служителя да увеличи възвръщаемостта на своите трудова дейност.

Тези видове стимули значително се подобряват трудов процесв предприятието, намаляване на текучеството на служителите, повишаване на производителността и качеството на работа.

Организациите, които желаят да използват стимули за стимулиране на труда, трябва да разработят специална наредба, където ще бъде определено за какво и как ще бъде възнаграден служителят.

Декларацията за благодарност обикновено изглежда под формата на благодарствено писмо или, които се присъждат въз основа на одобрена поръчка. Законът не установява строги изисквания по отношение на формата.

Как да попълните формуляр T-11?

Препоръчително е да използвате унифицирания формуляр T-11, за да изразите благодарност на един служител и T-11a за група служители. За да кандидатствате, трябва да имате заявление или подаване за повишение. Ръководителят на организацията отбелязва върху него „за изпълнение“, след което отделът по персонала изготвя подходяща заповед с последващо одобрение от директора на компанията.

Попълването на формуляр T-11 се обсъжда в. Ако се използва поощрение под формата на благодарност, тогава в съответния ред на заповедта трябва да се посочи формулировката на формуляра „деклариране на благодарност“.

Ако е платена допълнителна премия, тогава нейният размер се въвежда в полето по-долу. Ако паричният компонент не е предвиден за служителя, тогава полето, посочващо сумата, не се попълва.

Не забравяйте да попълните полето "мотивация за насърчаване", където се въвежда формулировката от представянето до обявяването на благодарност към служителя - постиженията и успехите на служителя.

Разпоредбата за насърчаване може да определи как ще бъде възнаграден служителят. Например, това може да бъде тържествена атмосфера, среща на работниците.

Поръчка T-11 след попълване се прехвърля на главата за одобрение. Освен това награденият служител се запознава с него.

Трябва ли да направя запис в трудовата книжка?

Трудовата книжка е документ, който показва трудовия стаж на нейния собственик. Съдържа записи за наемане, премествания, уволнения. В това число може да се състави протокол за налагане на дисциплинарно наказание или обявяване на благодарност на служителя. Това обаче не винаги се прави; решението за записване на повишението се взема, като се вземе предвид мнението на служителя, който ще бъде награден.

Съгласно Правилата за поддържане на трудови книжки (параграф 24), вписването на повишението в трудова книжкае задължително.

Вписването в трудовата книжка се извършва въз основа на заповед.

Какво дава такъв запис на служител? Всъщност служителят не получава специални привилегии от външния вид благодарствена бележкав работната книга. За бъдещите работодатели обаче това може да послужи като добър сигнал да вземат такъв човек на работа. Такива записи говорят за добросъвестно отношение към трудовия процес.

Служителят може да бъде лишен от бонус при определени обстоятелства, докато се издава заповед за лишаване от бонуса.

Благодарствено писмо и запис в трудовата книжка (образец)

Ако работодателят е решил да награди служителя с диплома или благодарствено писмо, се прави запис в трудовата книжка за това събитие (образец тук) в съответствие с правилата, установени от трудовото законодателство на Руската федерация. За правилното въвеждане на такъв запис ще е необходимо да се вземат предвид разпоредбите на специалните инструкции, които ще бъдат разгледани подробно в тази статия.

Видове стимули

Индикация за общоприетите видове такива стимули се съдържа в член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• декларация за благодарност с вписване в трудовата книжка;
• бонуси;
• подаряване на ценен подарък;
• диплома;
• представяне на служител на почетното звание "най-добър в професията".

Работодателят има право да прилага други стимули към служителите си (например вписване в книга или почетен списък), ако те са залегнали в колективен трудов договор или местни актовеработодател за труда (например в наредбата за трудовата дисциплина).

Благодарност с вписване в трудовата книжка

Трудовото законодателство изисква от работодателите (с изключение на гражданите, които не са регистрирани като предприемачи) да попълват трудови книжки за своите служители.

Въз основа на разпоредбите на член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация този документ е основният документ, потвърждаващ трудовия стаж на служителя, както и съдържащ друга информация за неговата трудова дейност.

Формата и процедурата за поддържане на трудови книжки са одобрени в два регулаторни правни акта:

• в Правилата за поддържане на Кодекса на труда, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (наричан по-долу Правилата);
• в Инструкциите за попълване на Кодекса на труда, одобрени с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 (наричано по-долу Инструкцията).

Както следва от буква "в" на параграф 24 от Правилата, всички предвидени стимули трудовото законодателствоили колективен трудов договор, както и местни актове на работодателя, се вписват в трудовата книжка.

Благодарността не е изключение. Образец на благодарствено писмо можете да намерите тук.

Раздел 4 от Инструкцията съдържа подробен списък на действията при отразяване на съответната информация в трудовата книжка. Той е такъв:

• в третата колона на "Информация за наградата" на трудовата книжка се вписва името на работодателя (пълно и съкратено - ако има такова);
• в първата колона кумулативната сума е номерът на записа;
• във втората колона се вписва датата на популяризиране на наградата;
• третият посочва кой, за какво е насърчил служителя, както и вида на поощрението. Например: „Беше обявена благодарност за големия принос в развитието и популяризирането на новия PR проект „Рекламни технологии днес“;
• четвъртата колона отразява подробностите на съответния документ за стимулиране (например заповед, в съответствие с която е обявена благодарност и е направено вписване в трудовата книжка).

Благодарствено писмо за насърчаване

Нека да дадем ред на действията при насърчаване на конкретен пример.

По правило благодарността се издава от работодателя по искане на прекия ръководител на служителя.

Например, структурно звено на организацията успя да създаде и популяризира важен търговски проект. Генералният директор, желаейки да насърчи служителите, участвали в този проект, моли ръководителя на структурното звено да кандидатства за награждаване на служители. Ръководителят на катедрата осигурява до главен изпълнителен директортакава петиция и последният я пуска, като я изпраща с виза „за изпълнение“ в отдела за персонал. Посоченият отдел изготвя заповед (за това можете да използвате унифицирания формуляр № Т-11, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05 януари 2004 г. № 1) и го изпраща на генералния директор за подпис.

Въз основа на подписаната заповед отделът по персонала вписва благодарност в трудовите книжки.

Формата на обявяване на благодарност към служителите може да бъде различна, т.к. не е установено със закон. Например, може да се изрази в предаването на благодарствено писмо и (или) съобщение за благодарност на общо празнично събрание.

Какво дава благодарността в трудовата книжка?

Законодателството не предвижда такива правни последициза служители, чиито трудови книжки съдържат запис на благодарност. В същото време наличието на стимули показва добросъвестното изпълнение на задълженията на служителя, което може да се вземе предвид например при налагане на дисциплинарно наказание за неправомерно поведение. В допълнение, наличието на такива стимули за служител може да се вземе предвид от работодателя като един от стимулите за кариерно израстване.

Възнаграждението трябва задължително да се извърши, то може да бъде изразено под формата на благодарствено писмо до служителя, примерни текстове на които са предложени по-долу. Примери за дизайн на текстовете на благодарственото писмо за Добра работа, много години работа, постижения в работата, участие в събитието, в чест на годишнината на служителя.

Трябва да се възнаграждават специални заслуги, за да се мотивират работниците да подобрят работата си. Кодексът на труда на Руската федерация предвижда различни видовенасърчаване. Член 191 от Кодекса на труда гласи, че благодарността може да се изразява с ценни подаръци, награди или нематериални облаги. Благодарственото писмо е нефинансов стимул. В какви случаи се присъжда и за какви заслуги?

В какви случаи и за какви заслугиписане на благодарствено писмо до служител?

Връчването на благодарност на служител, който се е отличил по някакъв начин, се извършва на важно събитие за организацията. Случаи, в които служител може да получи благодарствено писмо:

1. Добра работа, специални постижения;
2. много години работа;
3. Юбилей на служител;
4. "Рожден ден" на организацията
5. професионален празник;
6. пенсиониране.

Благодарственото писмо е преди всичко начин да мотивирате служител да продължи активна работа, така че не го пренебрегвайте. А в случай на пенсиониране това е благодарност за годините работа, положени на организацията.

Примерни текстове на благодарствено писмо до служител

1. Примертекст на благодарствено писмо за добра работа и дългогодишен труд

Уважаема Олга Анатолиевна!

От името на целия ни приятелски екип и от свое име искам да ви благодаря за ползотворната работа и да отбележа високото ви трудови показателии професионализъм, благодарение на който имате огромен принос за нашата обща кауза. Вашият собствен подход и креативност помогнаха да оптимизираме представянето ни. Ти си пример в нашия екип и си уважаван от абсолютно всички колеги. От свое име искам да Ви пожелая още по-голямо развитие в сферата на дейност и да Ви благодаря за дългогодишната и успешна работа.

ОТ Най-добри пожелания, директор на структурно звено "Пример" Дрел П.П.

2. пробатекст на благодарствено писмо юбилейна честкомпании

Уважаема Елза Константиновна!

Бих искал да ви благодаря за работата ви в нашата компания. Благодарение на вас постигнахме високо качество ново нивои не попадайте в калта в битката срещу конкурентите. Вашите усилия и старание, които показахте в нашата организация, не останаха незабелязани. Във връзка с десетата годишнина на нашата фирма Ви благодаря и Ви пожелавам още повече развитие на Вашите умения. Бих искал да вярвам, че нашето сътрудничество ще продължи повече от една година.

С уважение, ръководството на фирма „Пример“ в лицето на директора Иванов И.И.

3. Примерблагодарствено писмо до служител за участие в събитието:

Уважаема Неля Фаридовна!

Ръководството на фирма "Буквар" ви изказва своята благодарност за помощта при организирането на празника. Вашата креативност и активност бяха незаменими по този въпрос. Пожелавам ти да останеш все така светла и искряща и да продължаваш да правиш сивото ни ежедневие по-щастливо.

С уважение, директор на фирма "Праймер", Иванов И.И.

Най-често отделът за персонал се занимава със съставянето на текста на благодарността. В някои случаи местните разпоредби на институцията съдържат отделна разпоредба, която определя правилата за издаване на благодарствени писма, както и условията, които трябва да бъдат изпълнени, за да може служителят да го получи.

• Обжалване

Благодарственото писмо трябва да започва с традиционно обръщение към служителите: „Уважаеми“, „Уважаеми“ или „Уважаеми“ (колеги). Изразява уважението на властите. Необходимо е да се спазва официалният бизнес стил. Освен това, ако се изрази благодарност към партньорите, трябва да се свържете с директора и трябва да подчертаете, че благодарите на целия екип в самия текст.

• Инициатор

Благодарственото писмо трябва да съдържа указание за това кой благодари на служителя. Това е цялата компания или ръководството на организацията или нейното подразделение: „ОАО „Име на компанията“ благодаря“ или „Ръководство на компанията „Име на организация“, а благодарността от името на ръководството се дава точно в случай на служител , а от името на фирмата - ако благодарността отива "за стените" на фирмата.

„От името на нашата компания изказваме своята благодарност на АД „Буквар“…“

„Ръководството на АД „Буквар” изказва своята благодарност...”

• Дестинация

В тази част от благодарственото писмо трябва да кажете на кого благодарите: на един човек или на целия екип. Ако искате да насърчите вашия служител, по-добре е да изразите благодарност лично, за да подчертаете неговите постижения и успехи. Тази персонализация трябва да бъде изразена в призива в текста, отнасящ се до вас:

Примерен текст: „От името на цялата компания, изразявам своята благодарност...“

Ако говорим за друга организация, струва си да споменем към кого точно са адресирани благодарностите:

„Примерна компания благодари на вашата компания…“

„Примерна компания благодари на служителите от отдела на вашата компания…“

Можете също така да подчертаете в благодарственото писмо няколко души, които са се отличили особено, или ръководство.

• За какво?

Не благодарете за всичко. Имаме нужда от конкретика. И тази специфика зависи от повода на писмото и адресата. В случай на служител това могат да бъдат различни лични качества:

Примерен текст: „Благодаря ви за вашия принос в развитието на предприятието, професионализма, показан при решаването на професионални проблеми в продължение на 20 години работа. И също така изразяваме възхищение от вашето усърдие и целеустременост.»

Партньорите могат да бъдат благодарени за подкрепа, различни услуги или помощ.

Примерен текст: „OJSC „Primer“ искрено благодари на JSC „Other Primer“ за навременна помощ при доставката и възможността да участвате в регионалната програма „Вие сте предприемач“

• Пожелание за бъдещето

За позитивно отношениеБлагодарствено писмо е необходимо на служителя, за да пожелае успех в бъдеще.

Стимулите дават два добри резултата наведнъж: първо, усърден и трудолюбив служител получава награда за времето и усилията, които е изразходвал за производството, и в същото време други служители, след като са видели подобен пример пред очите си, ще се опитат изпълняват задълженията си по-добре. Така или иначе, стимулите са отлична мярка, която ви позволява да увеличите производителносттав една единствена организация. Например повишение в повишава увереността му на пътя.

Но какво трябва да направи един трудолюбив служител, който е в добро състояние пред началниците си, ако реши да смени работата си? Как да кажете на нов лидер за вашите заслуги? В крайна сметка такава информация ще повиши степента на доверие на новия работодател и веднага ще допринесе за увеличението заплати.

За това Кодексът на труда предвижда съответна норма, която позволява да се отразят в трудовата книжка всички заслуги на отделен служител, ако има такива. Кой - ще разгледаме по-нататък в статията.

Нормативни документи

В областта на трудовите отношения между страна на служителя и, съответно, работодателя, има много регулаторни правни актове. Така например най-важният законодателен акт за труда, а именно, кодекс на трудав статиите си той споменава и възможността за награждаване на служител, както и вписване на този факт в трудовата книжка. Казва в член 66, а именно параграф четвърти.

Инструкциите за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени от правителството на нашата страна, също споменават възможността за въвеждане на този факт в трудовия формуляр. Това е посочено в член 1 от четвъртата част.

В инструкциите за поддържане на книги за служители на персонала, така наречените вътрешни инструкции, различни параграфи предоставят пълна информация за това как да правите записи в документа.

Въз основа на всички изброени актове е много лесно да си представите как точно да направите запис за повишението в трудовата книжка.

Какви записи предоставя трудовата книжка по отношение на насърчаването на служителите?

Стимули в организацията има различен вид. Те включват:

• даване на всякакви ценни подаръци;
• обявяване на благодарност на служителя за организацията;
• награда на служителите в парична форма;
• място на организационния почетен съвет, съответно на почетната книга.

Ако говорим за награди, които могат да бъдат присъдени на служител, те също могат да имат различни видове. Те включват:

• държавни награди;
• почетни грамоти, дипломи и знаци;
• стимули под различни форми.

Разбира се, това не е целият пълен списък и законодателят приема по-голям брой различни награди на служителите за заслуги. Много видове са свързани със специфична дейност, която работниците извършват.

Поради такова голямо разнообразие от стимули, вписванията в трудовата книжка не могат да бъдат обобщени, а се правят по различни начини в зависимост от тяхната форма.

Въз основа на горните видове стимули, в зависимост от ситуацията, се прави подходящ запис в трудовата книжка. Например: „Награден с грамота за дългогодишна съвестна работа“ или „Награден с грамота за принос в развитието на информационните технологии“.

Като пример можем да цитираме запис за възлагане на поръчка: „Награден с орден „За заслуги към отечеството“ III ст.“

Инструкции стъпка по стъпка за награди

Всеки служител по персонала трябва да знае как да въведе такава информация в работна книга. Това е записано както в инструкциите за съхранение и поддържане на трудови книжки, така и във вътрешните инструкции на служителите по персонала.

За да повторите отдавна проучена информация или да научите нещо ново, ние отново ще ви напомним как да въведете информация за възнаграждението на служителя в неговия трудов документ, съдържащи информация за опита и местата на работа.

Основното в въпроса за правилния дизайн е способността да се извършва работа на етапи - това гарантира правилния резултат въз основа на въведеното.

1. Първо нещослужителят по персонала трябва да повдигне личното досие на служителя.
2. В него трябва да се намери трудовата му книжка.
3. Трябва да се издаде заповед на организацията, която вече да го казва определен работникили се обявяват служители за награда.
4. Заповедта трябва да се предаде за запознаване на служителя или служителите, назначени за награждаване.
5. Освен това служителят по персонала отваря раздел в работната книга, посветен на информация за наградите.
6. В първата колонапоставя се определен сериен номер, който отговаря на арабската номерация.
7. Във втората колонаинформация се дава на датата, в съответствие с която е взето решението за наградата и съответно е направено вписване в трудовата книжка.
8. В третата колонадава се информация кой служител е награден. По правило това е името на съответната организация или подразделение в нея, в което служителят работи.
9. В същия трети параграфна нов ред се дава информация за отличието, както и кратко описание на заслугите, допринесли за издаването му. Примерите са дадени в параграфа по-горе.
10. довършителни работи- задаване на номера на поръчката в четвърта колона, в съответствие с която се извършва вписването. Пише се както номерът на заповедта, така и датата на издаване. След това се поставя печатът на организацията и подписът на ръководителя или неговия заместник. На това попълването на труда може да се счита за завършено.

Трябва да се помни, че записването трябва да се извършва много внимателно. Граматичните грешки в този случай са недопустими.

Необходимо е колоните да се попълват само с черен или син химикал и по възможност с четлив почерк.

Ако има дисциплинарни действия, те се записват в съответствие с описаните правила.

Информация за награди в трудовата книжка - образец:

На какво основание?

Основата за вписване на наградата в трудовата книжка, в допълнение към факта на самата награда, е заповед. Този документпубликувани от организацията във формуляра местен нормативен акт от името на ръководителя или заместник-ръководителя.

Поръчката трябва да бъде публикувана на общо мястопреглед с цел запознаване на служителите със съдържанието му.

Ако на служителя е издаден сертификат, тогава неговият текст е необходим и за запазване на запис в трудовата книжка. Текстът на дипломата е преразказан лаконично в графата информация за наградата.

Благодаря ти процедура

Благодарността е устно „благодаря“ на служител за неговата работа. Благодарността може да бъде изразена под формата на грамота, грамота, писмо или запомнящ се подарък. По правило благодарността се издава на специален формуляр. Такова насърчаване на служител е цяло събитие и със сигурност трябва да бъде отразено в трудовата книжка.

Относно, как да направите подходящ запис в труда, ще обясним по-долу.

1. Служител на отдела по персонала или работодателят трябва да издаде заповед на организацията да възложи благодарност на конкретен служител.
2. Следва личното досие на служителя, работната книга е извлечена.
3. В раждането откриваме обратпосветен на въвеждане на информация за наградите на служителите.
4. Намиране на най-лявата колонаи в него посочваме серийния номер, като вземем предвид арабската номерация. Ако няма записи, тогава поставяме номер едно, ако има записи, поставяме следващия по числов ред, след предишния.
5. Тогава, във втората колона вляво поставяме датата, указваща момента на издаване на благодарственото писмо.
6. В третата колонанапишете името на организацията и след това напишете информация за представянето на благодарност. Трябва да изглежда така: „OOO Глухарче. Благодаря ви за помощта при украсата на годишното шоу на талантите.“
7. Сега, пишем номера на заповедта, в съответствие с която е награден гражданинът.
8. Поставяме печата на организациятаи подпис на ръководителя или зам.

Това завършва дизайна. Показване на запис в трудов работник, за да коригирате записа по горещо следене в случай на грешки.

Кога правилен дизайнизпращаме труда в личното досие на служителя.

Запис за обявяване на благодарност в трудова книжка - образец:

Правно основание

Запис за благодарност в трудовата книжка се прави въз основа на два документа. Първо, разбира се, благодарствено писмо, който се подписва от ръководителя на организацията и се прехвърля на служителя за неговите заслуги.

Вторият документ е поръчка, с определена дата и номер.

Благодарственото писмо се дава много по-късно от издаването на поръчката.

Заповедта дава декодиране на заслугите на служителя и също така описва подробно на кого е възложена тази благодарност. По правило поръчката трябва да бъде публикувана за публично гледане, например на щанд, така че служителите да могат да се запознаят с нея. Въз основа на заповедта се попълва трудова книжка, както и самото писмо или писмо.

Какво дава благодарност в труда?

Записът на благодарността в труда дава решаваща стойност. За съжаление не взема предвид благодарността, а насърчаването, първо, него повишава престижа на служителитев очите на своите лидери. Служителят е придобил добра репутация, ще му се вярва и другите служители ще искат да се мерят с трудолюбивия си колега.

Второ, когато устройството е включено нова работа, служителят веднага ще бъде в добро състояние. Несъмнено ще му бъдат поверени трудни задачи и това също ще допринесе за бързото израстване в кариерата.

Ето защо, дори ако работодателят не ви е предложил тежка работадайте благодарност, намекнете му, че би било хубаво да го получи.

Как да направите други записи за стимули на служителите?

Ако служителят е бил насърчен по начин, различен от благодарност или награда, това също трябва да бъде посочено в трудовата книжка. Трудовата практика познава много случаи, когато записи на различни видове награди са тълкувани неправилно в трудовата практика.

Ето защо, за да направите самостоятелно нов запис в труда, трябва да запомните редица основни правила.

Първо, не трябва да забравяме за номерирането. Така или иначе поставете го в правилния ред.

Също така не забравяйте, че информацията за промоцията трябва да съдържа информация относно името на организацията, вида на наградата и данни за какво точно е наградена. Не забравяйте да включите датата и номера на поръчката. Само след като изпълните всички точки на тази статия, записът, който сте направили в труда, ще се счита за валиден.

Запис за повишение в трудовата книжка - образец:

Допълнителна информация във видеото:

Разделът "информация за наградата" приключи

Ако един служител е постоянно награждаван и по принцип е много трудолюбив, тогава със сигурност страницата, посветена на награди и други стимули, може бързо да свърши. Какво трябва да направи служител по човешки ресурси в такава ситуация?

Отговорът на този въпрос е прост.

Всичко, което трябва да направите, е да отпечатате нов формуляр.

за награди и стимули и място в труда, като постави върху него печата на организацията и подписа на ръководителя.

След това можете спокойно да правите нови записи от различни видове за награди на новоотпечатани листове.

Има ли почетна грамота?

Почетната грамота е вид награда, следователно, ако има определящи фактори, тя трябва да бъде посочена в трудовата книжка. Какви са тези определящи фактори? Факт е, че преди да се въведат каквито и да било данни за награди в трудовата книжка, се издава заповед. Ако заповедта не е издадена - информацията за грамотността не е желателна за включване в труда.

Много работодатели не смятат почетната грамота за награда, поради което не издават заповеди.

Ето защо въпросът с почетната диплома често е спорен, но сега знаете точно как да отговорите правилно.

Вписване в трудовата книжка за присъждане на почетна грамота - образец:

Входна такса

Една организация може да бъде глобена, ако:

• информацията за промоцията не е вярна;
• не е въведена информация, въпреки наличието на поръчка;
• информацията е въведена въпреки факта, че заповедта не е издадена;
• неправилно въведена информация.

По правило всички тези случаи са основание за административна глоба по отношение на организацията като цяло. Налага се глоба в размер от триста до петстотин рубли.

Заключение

Стимулите в организацията са чудесен инструмент за подобряване на представянето.

Мъдрите работодатели систематично възнаграждават служителите и в резултат на това имат по-голяма производителност.

Документирането на стимулите е по-скоро второстепенен въпрос, отколкото основен, но също така трябва да се третира много внимателно, тъй като трудовата книжка е лицето на нейния собственик и най-важното е, че показва професионализма на отдела за персонал. Можете да научите как правилно да подадете запис при преименуване на организация.

Много често се прилагат дисциплинарни мерки към служители, които недобросъвестно изпълняват трудовите си задължения. Но работодателят не трябва да забравя, че моралното и материално насърчаване на служителите играе важна роля за стимулиране на качествената работа. В глава 44 от Кодекса на труда на Руската федерация, която съдържа разпоредби относно трудовата дисциплина, има само един член, който не се отнася до дисциплинарни действияно с награди за съвестен труд. В статията ще разгледаме как можете да насърчите служител и какви документи се изготвят в този случай.

Видове и основания за стимулиране

За добросъвестно изпълнение от служителите на техните трудови задължения Изкуство. 191 от Кодекса на труда на Руската федерацияУстановени са следните видове стимули:

• благодарност;
• премия;
• ценен подарък;
• почетна грамота;
• титлата "Най-добър в професията".

Колективен трудов договор или вътрешни правила работен графикмогат да се предвидят и други видове стимули за работа на служителите. Стимулите могат също да бъдат установени от федерални закони, харти и дисциплинарни разпоредби.

За безупречното и ефективно обслужване на държавните служители например се прилагат едновременно следните видове стимули и награди:

• обявяване на благодарност с изплащане на еднократен стимул;
• награждаване с почетна грамота на държавен орган с изплащане на еднократна награда или с връчване на ценен подарък;
• други видове поощрения и награди, приети в държавния орган;
• изплащане на еднократен стимул във връзка с държавната пенсия за прослужено време и др. ( Изкуство. 55 федерален законот 27 юли 2004 г. № 79-FZ „За държавата публичната служба Руска федерация» ).

И дисциплинарният устав на органите на вътрешните работи на Руската федерация, одобрен Указ на президента на Руската федерация от 14 октомври 2012 г.  1377 за добросъвестно изпълнение служебни задължения, постигане на високи резултати в служебните дейности, както и за успешно изпълнение на задачи с повишена сложност във връзка с полицаив допълнение към изброените в Изкуство. 191 от Кодекса на труда на Руската федерацияПрилагат се следните стимули:

• вписване на името на служителя в почетната книга или на почетната дъска на Министерството на вътрешните работи, неговото териториален органили разделения;
• връчване на ведомствени награди;
• предсрочно присвояване на следващото специално звание;
• присвояване на следващо специално звание с една степен по-високо от специалното звание, предвидено за заеманата длъжност в органите на вътрешните работи;
• награждаване с огнестрелни или холодни оръжия;
• предсрочно отстраняване на дисциплинарно наказание, наложено преди това на служител.

Държавни награди

За специални трудови заслуги към обществото и държавата служителите могат да бъдат номинирани за държавни награди. Установени са редът за връчване и видовете награди   1099 „За мерките за подобряване на системата за държавни награди на Руската федерация“. Има следните видове държавни награди:

• званието Герой на Руската федерация, Герой на труда на Руската федерация;
• заповеди на Руската федерация;
• отличителни знаци на Руската федерация;
• медали на Руската федерация;
• почетни звания на Руската федерация.

Забележка

С мерки са осигурени и наградените с държавни награди Социална помощустановени Указ на президента на Руската федерация от 07.09.2010 г.  1099 (лечение в болници, болници, безплатно предоставяне на лекарства, освобождаване от плащане за жилище и др.).

Една от формите за награждаване на гражданите на Руската федерация за заслуги към държавата, военна доблест, постижения в областта на правоприлагането, законността и реда, обществената безопасност, защитата на правата и свободите на човека и гражданина е награждаването с оръжия .

Да, според Наредби за Министерството на вътрешните работи на Руската федерацияодобрени Указ на президента на Руската федерация от 01.03.2011 г.  248 , в системата на МВР се създават специални фондове за огнестрелно и хладно оръжие за награждаване на полицаи, военнослужещи вътрешни войски, федерални държавни служители и служители на Министерството на вътрешните работи, служители, федерални държавни служители и служители на Федералната миграционна служба, както и други лица, които подпомагат изпълнението на задачите и упражняват правомощията, възложени на Министерството на вътрешните работи и Федералната миграционна служба.

Решението за присъждане на държавна награда се взема от президента на Руската федерация въз основа на представянето и предложението на Комисията за държавни награди към президента на Руската федерация. Заявление за присъждане на държавна награда се инициира на мястото на основната (постоянна) работа на лице, номинирано за държавна награда от екипи на организации държавни органиили местните власти.

Премиум изплащания

Насърчаването под каквато и да е форма ще мотивира служителя за по-нататъшна ползотворна работа, но най-ефективното и често срещано, разбира се, е повишението, направено в брой - бонус. Бонусът се отнася за стимулиращи плащания - неразделна част от заплатите ( Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези плащания са насочени към стимулиране на служителя за постигане на високи резултати от работата, както и насърчаване за извършената работа.

Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 декември 2007 г.  818 Стимулиращите плащания включват:

• за интензивност и високи резултати от работата;
• за качеството на извършената работа;
• за непрекъснат трудов стаж, трудов стаж;
• бонуси за изпълнение.

Стимулиращите плащания се извършват с решение на ръководителя на институцията в рамките на бюджетните средства за възнагражденията на служителите, както и средствата, получени от дейности, генериращи доходи, насочени от институцията за възнаграждение на служителите.

Конкретният размер на бонуса може да се определи както като процент от заплатата на служителя, така и като абсолютна стойност.

Според Част 2 чл. 135 от Кодекса на труда на Руската федерацияопределят се стимулиращи плащания колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми трудовото законодателство. В същото време трябва да се приеме местен регулаторен акт, предвиждащ стимулиращи плащания, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите ( Част 4 чл. 135). Такъв документ, като правило, е наредба за възнагражденията или бонусите на служителите. В същото време служителите трябва да са запознати с този документ, преди да подпишат трудов договор.

Имайте предвид, че от 01.01.2013 г., съгласно промените клауза 5 от Правилника за установяване на системи за заплати на служителите на федералните бюджетни и държавни институцииодобрени Постановление на правителството на Руската федерация от 05.08.2008 г.  583 , размерът и условията за прилагане на стимулиращи плащания се определят, като се вземат предвид показателите и критериите за оценка на ефективността на работата на служителите, разработени в институцията.

Забележка

Към днешна дата са одобрени методически препоръки за разработване на показатели за ефективност със заповеди на Министерството на труда на Руската федерация от 01.07.2013 г. №.  287 , Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 28.06.2013 г. №.  421 и Министерство на културата на Руската федерация от 28.06.2013 г. №.  920 .

Изплащането на премии на служителите за съвестна работа се извършва въз основа на заповед на ръководителя. Решението за бонусите може да бъде взето от ръководителя както самостоятелно, така и въз основа на представянето на ръководителя на структурното звено. Заповедта може да бъде издадена за награждаване на един или няколко служителя и се съобщава на служителите срещу подпис.

Тук възниква въпросът: ако всички служители на организацията получават заплащане, например, тримесечно или годишен бонусвъз основа на резултатите от работата, предвидена в наредбата за възнагражденията, необходимо ли е всички служители да бъдат запознати с реда и как? Макар че Инструкции за използване и попълване на основно счетоводна документацияотчитане на труда и неговото заплащанеодобрени Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г.  1 е установено задължение за запознаване на служителите със заповедта за бонуси срещу подпис, считаме, че в такива ситуации не е необходимо да се прави това, тъй като поради Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерацияработодателят уведомява всички служители в писанеза всички компоненти на заплатите.

Подаръци за служители

Даването на подаръци също е един от ефективните стимули за служителите. Говорим не само за ценни подаръци, дадени лично за трудови заслуги, но и за подаръци, посветени на празниците 8 март, 23 февруари, годишнини, пенсиониране и др. Когато използвате такова поощрение, трябва да запомните: поради параграф 28 от чл. 217 Данъчен кодекс на Руската федерацияако стойността на подарък, получен веднъж през годината, е повече от 4000 рубли, от частта, която надвишава тази сума, служителят ще трябва да плати данък върху доходите на физическите лица ( писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 ноември 2012 г. № 03-04-06 / 6-329и от 13.03.2009 г. № 03‑04‑06‑01/59). Работодателят удържа тази сума от заплатата на служителя ( параграф 4 на чл. 226 Данъчен кодекс на Руската федерация).

Така че разходите за закупуване на подаръци за персонала не са свързани с празниците, а с производствените резултати, високи постиженияв труда и други подобни плащания бяха взети предвид в разходите за данък върху дохода, в трудови договорипри служителите трябва да има условие да са обхванати от действащата система за стимулиране в организацията. Това разяснение дават от Министерството на финансите в Писмо № 22.04.2010г  03‑03‑06/2/79 .

По отношение на подаръците за празниците Министерството на финансите многократно е обяснявало, че такива разходи не могат да се вземат предвид при изчисляване на данъка върху доходите, тъй като не са свързани с производствените резултати на служителите (вижте напр. Писмо № 21.02.2011г  03‑03‑06‑01/59 ).

Издаването на подаръци също се формализира със заповед за насърчаване на служителя (служителите) под формата на T-11 или T-11a и изявление за издаване на подаръци. Тъй като няма унифициран формуляр за такова изявление, той може да бъде разработен самостоятелно. Нека дадем пример (вижте страницата).

Други стимули

Също така, доста често срещани видове поощрение са декларацията за благодарност, връчването на почетна грамота или почетна значка. Тези стимули не изискват никакви материални разходи от организацията, не само мотивират служителя за по-нататъшна работа, но и допринасят за неговото кариерно развитие.

Благодарността се обявява на служителя чрез издаване на административен акт (заповед, заповед, решение) на работодателя, като правило, в тържествена обстановка. По същия начин служителят се награждава с грамота или значка и др.

Специално отличените служители могат да бъдат удостоени със званието "Най-добър в професията" въз основа на резултатите от обявения конкурс. В този случай служителят трябва да има подходящ трудов стаж. Такива състезания се организират определени органиизпълнителна власт, например състезание за най-добри в професията сред медицински работнициорганизира МЗ на субекта, сред служителите на РДВР - МВР и др.

Титлата „Най-добър по професия“ може да бъде придружена с връчване на диплом, значки, подаръци и др.

Общинска лечебно-профилактична институция

"Районна поликлиника"

28 август 2013 г. Киров

Становище № 9

подарък за годишнина

Справката е съставена от счетоводителя Копейкина С.В. Копейкин

Изготвяме документи

Нека да разгледаме процеса на награждаване. Започва с подаване на заявление от ръководителя на структурното звено или друго упълномощено длъжностно лице (ръководител на персонала). Формата и съдържанието на презентацията са произволни, те могат да бъдат установени от местните разпоредби. Подаването се изпраща до ръководителя на организацията или друго лице, упълномощено да насърчава служителите.

В подаването се посочват фамилията, името, бащиното име, длъжността и мястото на работа ( структурно подразделение), представени за повишение, ниво на умения, основание за прилагане на повишението и неговия вид. AT необходими случаипосочва се трудовият стаж в определена организация и общият професионален опит. Изгледът може да включва композицията длъжностни лицакоито се договарят за повишаването на служителя и последователността на тази координация. Например, Главен счетоводителможе да потвърди съществуването Париза повишение, а служителят по персонала - информация за служителя. Редът за наблюдение може да бъде установен от местните разпоредби. Нека дадем пример за презентация за промоция.

Директор на ГУ НПО "Факел".

В. М. Маркин

производителност отдел Човешки ресурси

от 26.08.2013 г. № 14 изготвя заповед до 30.08.2013г,

Волгоград счетоводство и счетоводство

награда в размер10 000 търкайте.

Относно повишението

28.08.2013, Маркин

От 12.01.2008 г. главен дизайнер е Михайлов Виктор Иванович. По време на работата си се е доказал като компетентен специалист. По време на работа два пъти е преминал усъвършенствано обучение, което се потвърждава от документите на установения образец.

Михайлов В. И. е отговорен работник, квалифициран специалист, инициативен и изпълнителен. Работни задълженияизпълнява в пълен размер, коментари и нарушения трудова дисциплинане притежава.

За безупречна работа, висок професионализъм и във връзка с годишнината ви моля да изразите благодарност на Михайлов V.I. и да издадете парична награда.

Заместник директор

по кадрови въпроси Ковалева/М. Н. Ковалева/

Главен счетоводител Максимова,/AT. А. Максимова/

27.08.2013

Въз основа на положителна резолюция кадрово обслужванеизготвя проект на заповед за насърчаване в унифициран формуляр Т-11. В заповедта се посочват фамилията, името и отчеството на служителя, неговият персонален номер, длъжност (професия), структурно звено, след това - мотивът за стимулиране (награждаване с ордени и медали, присвояване на почетни звания, изпълнение на особено значими задачи, съвестна работа, годишнина, и др.) и вида на поощрението (благодарност, ценен подарък, грамота, награда и др.). Служителят се запознава със заповедта срещу подпис. Съдържанието на поръчката може да бъде доведено до знанието на целия екип.

Въз основа на заповедта информацията за повишението се вписва в трудовата книжка и личната карта на служителя на единния формуляр T-2 .

Клауза 24 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г.  225 "На трудовите книжки"(по-нататък - правила), се установява, че в трудовите книжки е вписана следната информация:

За присъждането на държавни награди, включително присвояването на държавни почетни звания, въз основа на съответните укази и други решения;

При връчване на почетни грамоти, значки, значки, дипломи, почетни грамоти, произведени от организации, и присъждане на звания;

За други видове стимули, предвидени от законодателството на Руската федерация, както и колективни договори, вътрешни трудови разпоредби на организацията, харти и правила за дисциплина.

Забележка

Записи за бонуси, предвидени от системата за заплати или изплащани редовно, не се вписват в трудовите книжки ( клауза 25 от Правилата).

Според клауза 10 от Правилатаосновата за вписване на наградата, направена от работодателя в трудовата книжка, е специална заповед (инструкция). Вписването се извършва не по-късно от една седмица и трябва да отговаря точно на текста на заповедта (инструкцията). Да дадем пример.

№ записи	датата			Информация за наградата (насърчение)	Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването
	номер	месец	година
1	2			3	4
				държавна агенция
				изследвания и производство
				Сдружение "Факел"
				(ГУ НПО Факел)
1	02	09	2013	Обявена благодарност	Поръчка
				директор на ГУ НПО "Факел"	от 30.08.2013г
				и награден с награда за съвест	№ 31‑к
				изпълнение на трудовите задължения
				и висок професионализъм.

• „За одобряване на списъка с видове стимулиращи плащания във федерални бюджетни, автономни, държавни институции и разяснения относно процедурата за установяване на стимулиращи плащания в тези институции.“

• „За методическите препоръки за разработване от държавните органи на субектите на Руската федерация и органите на местното самоуправление на показатели за ефективността на дейностите на подчинените държавни (общински) институции социална услуганаселението, техните ръководители и служители по видове институции и основни категории служители.

• „Относно одобрението методически препоръкиотносно разработването от държавните органи на съставните образувания на Руската федерация и органите на местното самоуправление на показатели за изпълнение на подчинените държавни (общински) институции, техните ръководители и служители по видове институции и основни категории служители.

• „За одобряване на методически препоръки за разработване от държавните органи на субектите на Руската федерация и органите на местното самоуправление на показатели за ефективността на подчинените културни институции, техните ръководители и служители по видове институции и основни категории служители. ”