Жеткілікті ірі компанияларқызметкерлердің жеке топтарын құру әдетке айналғанұқсас орындау еңбек функцияларыжәне мұндай топтың жұмысына жауапты жеке басшының болуы. Бұл әдетте кәсіпорындағы құрылымдық бөлімшелер деп аталады.
Кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелерінің түрлері
Ұйымда бөлімдер, қызметтер, цехтар, бригадалар немесе құрылымның басқа элементтері бөлінген жағдайда, олар кадрлармен қамтамасыз ету(бұдан әрі – ЖЖҚ). Бұл ретте бөлу олардың атқаратын еңбек функциясына сәйкес жүргізіледі.
Орындалған тапсырмаларға сәйкес бірліктердің келесі түрлерін ажырату әдеттегідей:
Назар аударыңыз:Әр жағдайда шеберханалардың, бөлімдердің, қызметтердің немесе бригадалардың нақты топтары мен түрлері әртүрлі болуы мүмкін. Кейбір кәсіпорындар белгілі бір жобада жұмыс істеу үшін уақытша топтар құрылатын және ол аяқталғанша ғана бар болатын «матрицалық» құрылымды пайдаланады.
Оларды СЖ-да көрсету қажет пе?
Кестеде бөлімшелерді бір ғана жағдайда бөліп көрсету қажет: олар кәсіпорында ұйымдық түрде болған кезде.
Ресми түрде бұл термин заңнамада бекітілмеген. Бұдан басқа, бөлімдер міндетті емес.Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-де белгілі бір бөлімде жұмыс істеу жағдайлары маңызды екендігі туралы нұсқау жоқ. Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықты бекіткен Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 10.10.2003 жылғы № 69 қаулысымен 3.1-тармақта бірлік туралы кітапқа жазба жұмыс істеу шарты болған жағдайда ғана жасалатынын көрсетеді. ол жасалған еңбек шарты үшін өте маңызды.
Нәтижесінде, шын мәнінде, ұйым өз ішіндегі жеке құрылымдарды ажыратпай әрекет ете алады. Бұл жағдайда кестеде ешқандай бөлімшелерге тағайындалмаған лауазымдар тізімі ғана болады.
- құрылған құрылымның сипаттамасы;
- оның функциялары мен міндеттері;
- бөлімше басшылығының өкілеттігі;
- басшының және нақты қызметкерлердің жауапкершілігі;
- жалпы кәсіпорын басшылығымен және басқа қызметтермен өзара әрекеттесу тәртібі.
Бірліктердің кейбір түрлерін қалай көрсетуге болады?
Кәсіпорынның атқаратын қызметтерінен басқа құрылымдары олардың ұйымдастырылуына қарай бөлінеді. Бұл бөлініс штаттық кестеде нақты қалай көрсетілуі керек?
Бөлінген
Маңызды:Филиалдар немесе өкілдіктер жоқ заңды тұлғаларемес (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 55-бабының 3-бөлігі). Алайда, Арт. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 11-і стационарлық жұмыс орындары бар кез-келген жеке құрылым, тіпті құжаттарда ешқандай түрде ерекшеленбесе де, жеке бөлімше болып саналады.
Құрылымдық
Оқшауланғандардан айырмашылығы, құрылымдық бөлімшелер ұйымның орналасқан жерінде жұмыс істейді. Олардың штаттық кестеде көрсетілуі сәйкес жүреді жалпы ережелер. Атап айтқанда, Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті 2004 жылы бекіткен кезде, әрқайсысы құрылымдық бөлімшелерөзінің аты мен коды болуы керекОКУД сәйкес нысанның сәйкес бағандарында көрсетіледі.
Кәсіпорынның «Тура» Федералдық заңына сәйкес әзірленген өз нысандары болған жағдайда бухгалтерлік есеп”, олар сондай-ақ бірліктерді көрсетуі мүмкін.
Ведомстволық индекстер әртүрлі жұмыс жағдайларында қажет. Мысалы, істер номенклатурасын құрастыру кезінде «Бөлім» жолында құрылымдық бөлімшенің коды көрсетіледі, ол да оның барлық істері индекстерінің бірінші бөлігіне айналады. Сағат EDMS енгізу, жүйедегі әрбір бөлім үшін арнайы папка жасалғанда оның индексі де пайдаланылады. Соңында кадрлар бөлімі мен бухгалтерия кейбір құжаттарда «Құрылымдық бөлімшенің коды» жолын толтырады. Мақалада біз сізге ұйымның құрылымдық бөлімшелері мен филиалдарына индекстерді қалай дұрыс тағайындау керектігін айтамыз.
ЕҢ БАСТЫСЫ - ДӘРІЛІЛІК
Бірліктердің кодтарын ойлап табу қиын емес сияқты. Бірақ индекстеудің негізгі мәселесі дәл осы қарапайымдылықта жатыр. Бір бөлім, мысалы, адам ресурстары бөлімі ұйымның барлық бөлімдерін индекстейді, бірақ бұл туралы басқа бөлімдер мен басшылықтағы әріптестерге хабарлауды қажет деп санамайды.
Біраз уақыттан кейін кеңсе қызметкерлері істер номенклатурасын құрастыруға кіріседі, нәтижесінде бөлімдерде екі түрлі индекс бар.
Содан кейін IT мамандары ішкі нөмірлердің үлкен телефон анықтамалығын жасайды және өз қалауы бойынша барлық бөлімдерге индекстік нөмірлерді тағайындайды ...
Бұл сандардың көп екені белгілі болғанға дейін, қалағаныңызша жалғасуы мүмкін, бірақ бөлімдердің ешқайсысының ресми индексі жоқ және ешкім өз әзірлемелерінен бас тартқысы келмейді.
Осылайша, аққу, шортан және қатерлі ісік туралы классикалық ертегінің сюжетін қайталамау үшін сізге қарапайым нәрсе жасау керек: құрылымдық бөлімшелердің кодтарын бірінші тұлғаның шешімі деңгейінде бекіту, яғни шығару. тиісті тәртіп. Ал алдымен бөлімшелерді индекстеу бұрын жүргізілгенін анықтаңыз.
Сипатталған жағдай көрсеткендей, бұл үшін берілген әкімшілік құжаттарды талдап қана қоймай, құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен сұхбат жүргізу қажет.
БӨЛУ ИНДЕКСІ ДЕГЕН НЕ?
Ұйым бөлімшесінің индексі - құрылымдық және бөлек - бұл бөлім туралы ақпарат шифрланған бірегей код.
Кодта шифрланған ақпараттың құрамы кез келген нәрсе болуы мүмкін. Мысалға:
Ұйымдық құрылымға сәйкес бөлімшенің реттік нөмірі;
Бөлімшенің атауы;
бөлімшенің бағыныштылығы;
қондырғының орналасқан жері;
Кафедраның функционалдығы және т.б.
Индекстердің бөліктерін бір-бірінен кез келген таңбалармен бөлуге болады, бірақ ең көп таралғаны - қиғаш сызық, сызықша және нүкте. Мысалға:
12 - ұйымдық құрылымға сәйкес бөлімшенің қарапайым реттік нөмірі;
TD/2- техникалық басқармадағы екінші бөлімше;
UP/OTiZ- кадр бөліміндегі еңбек және жалақы бөлімі;
DP.V-Sib- Сібір федералды округіндегі ұйымның бесінші филиалындағы сату дирекциясы.
ҚАРАПАЙЫМ ҚҰРЫЛЫМЫ БАР ҰЙЫМДАРДАҒЫ БӨЛІМДЕРДІ ИНДЕКСТЕУ
Индекстердің бірінші деңгейі.Бөлімдерді индекстеудің ең оңай жолы – оларға сериялық нөмірлер беру ( 01, 02, 03 және т.б.). Мұндай көрсеткіштер істер номенклатурасы мен құжаттардың нысандарын толтыру үшін жеткілікті болады кадрлық кеңсе жұмысы, сондай-ақ ішкі құжаттардағы бөлімдердің қысқартылған атауы үшін.
Оларды қиындатудың ерекше қажеттілігі болмаса, мағынасы жоқ.
Бұл әдіс қарапайым құрылымы бар ұйымның бөлімдерін индекстеу үшін қолайлы - айтарлықтай үлкен, бірақ филиалдары жоқ (1-сызба).
1-схемадан көмекшілер бас директорға тікелей бағынатынын көруге болады бас атқарушы директоржәне келесі бөлімдердің басшылары:
Сату дирекциясы;
Өндіріс;
Техникалық дирекция;
Экономика және қаржы дирекциясы;
Логистика бөлімі;
Заң бөлімі;
IT бөлімі.
Бас директордың көмекшісі кеңсені және мұрағатты басқарады - ол ұйымның барлық іс жүргізуіне жауап береді және барлық ұйымдастырушылық, құқықтық және әкімшілік құжаттарды, сонымен қатар топ-менеджерлердің ақпараттық-анықтамалық құжаттарының бір бөлігін жинақтайды. Сондықтан ол жауапты болатын шартты бірлік әдетте «Көшбасшылық» деп аталады.
Сонымен, бірінші деңгейдегі индекстер келесідей болады:
Индекстердің екінші деңгейі.Кейбір жағдайларда бұл индекстеу аяқталуы мүмкін. Бірақ егер дирекция мен департаменттер департаменттерге бөлінген болса (1-сызбаны қараңыз), индекстеу жалғасады - екінші деңгейдегі индекстер енгізіледі (1-мысал).
Индекс бөліктерінің арасына қиғаш сызық қойдық. Осы белгілерге барлық толықтырулар, мысалы, номенклатура бойынша істердің реттік нөмірлері дефиспен көрсетіледі: 06/02-01.
Әріптік көрсеткіш.Біздің ойымызша, индекстеудің тағы бір тәсілі ақпараттылығырақ: бірінші деңгейлі бөлімшелер әріптермен белгіленеді, бұл оларды анықтауды жеңілдетеді, ал екінші деңгейлі бөлімшелер қосымша сандық белгілерді алады (2-мысал).
КҮРІНДІ ҚҰРЫЛЫМЫ БАР ҰЙЫМДАРДАҒЫ БӨЛІМШЕЛЕРДІ ИНДЕКСТЕУ
Бөлімшелер үшін кешенді индекстерді құрастыру қажеттілігі ұйымның күрделі құрылымы болса, мысалы, оның филиалдар желісі болса немесе тіпті холдинг (компаниялар тобы) болса, туындайды.
Мұнда «қарапайым» индекстер өте қажет. Индекс кем дегенде екі, ең алдымен, үш немесе төрт бөліктен тұрады.
2-диаграммада орталық аппараты және әрқайсысы төрт бөлімшесі бар төрт филиалы бар ұйымның құрылымы көрсетілген.
Және бұл жағдайда жалпы принципиндекстеу өзгеріссіз қалады: бірліктер бірегей сандық немесе алфавиттік кодтарды алады.
Ұйымыңызда тармақталған құрылым болса, индекстеудің бірінші деңгейінде әліпбилік индекстерді пайдаланыңыз - сандарға қарағанда әріптерді қабылдау оңайырақ.
Бірінші деңгейдегі индекстербіздің мысалдағы ұйымда келесідей болуы мүмкін:
Бірінші деңгейдегі бөлімшелер үшін әртүрлі әріптер индекстердің қайталануын болдырмайды. Біздің оңайлатылған мысалда әр түрлі әріптермен төрт тармақты белгілеу қиын болмады. Бірақ іс жүзінде бірнеше ондаған филиалдар болуы мүмкін. Дегенмен, кез келген жағдайда, мұндағы қиындықтарды жеңуге болады.
Екінші деңгейдегі көрсеткіштер.Мысалға оралайық және екінші деңгейдегі индекстерді қоямыз, біз тармақтардан бастаймыз.
Олардың әрқайсысында 4 бөлім бар: сату, логистика, кадрлық және әкімшілік бөлімдер. Олар үшін сандық белгілерді таңдайық (3-мысал).
Орталық аппараттың бөлімшелерін индекстеу.
үшін индекстерге келетін болсақ орталық кеңсежәне оның бөлімшелері бірдей принципті ұстанып, бірінші деңгей көрсеткішін байланыстыру қисынды болып көрінеді COекінші деңгейдегі әріптік индекстермен R, DPт.б. және алу CO-Rжәне CO-D P. Бірақ бұл жерде индекстеу ережелерін тоқтатып, есте сақтау керек: бірегейлікті құрметтеңіз және индекске қажет емес ақпаратты салмаңыз.
Белгі CO, сондай-ақ біздің ұйымдағы бірінші деңгейдегі орталық аппарат бөлімшелерінің әріптік белгілері енді бірде бір филиалда немесе бөлімшеде кездеспейді. Сондықтан біз кетеміз COорталық аппаратты белгілеу үшін, ал оның бөлімшелері екі бөліктен тұратын индекстермен белгіленеді.
Біз мұны индекстерге қажетсіз ақпаратты енгізбеу үшін жасаймыз: мысалы, DE&F ұйымның бас кеңсесінде ғана бар екені анық, бұл туралы тағы бір рет хабарлаудың қажеті жоқ (4-мысал).
ПРАКТИКАДАҒЫ ИНДЕКСТЕР
■Істер номенклатурасындағы көрсеткіштер.Бөлімдерді және істердің көрсеткіштерін номенклатура бойынша белгілеуге мысал келтірейік: істердің көрсеткіштері стандарттан ерекшеленетіні анық. 01/02 және басқалар (5-мысал).
Дегенмен, бұл өте қолайлы, өйткені біздің мақсатымыз ресми емес, оқылатын индекстерді жасау және бұл құжаттарға да қатысты.
■ Ұйымның бөлімшелерін индекстеу туралы бұйрық.Индекстеу әдісінің қайсысы таңдалса да, ол ең жоғары деңгейде бекітілуі керек - негізгі қызметке бұйрық беру.
Бұйрықтың анықтау бөлігінде оны шығарудың негізін қосу әдеттегідей.
OU индекстеу көптеген процестерде қолданылатындықтан, олардың барлығын тізімдеу қажет емес. Жалпы тұжырыммен айналысқан дұрыс (6-мысал).
ТҮЙІН
1. Ұйымдық бөлімшелерді индекстеу алдында жеке бастама, индекстеу бұрын жасалғанын білуіңіз керек.
3. Ең қарапайым көрсеткіш – сандық ( 01, 02, 03 және т.б.). Сонымен қатар, индекстер алфавиттік, сондай-ақ біріктірілген болуы мүмкін. Индекстердегі әріптер сандарға қарағанда оқуға оңай және ақпараттылығы жоғары.
4. Көрсеткіштің кез келген күрделенуі негізделуі керек. Егер сіз қарапайым бола алсаңыз сандық белгілер, осылай жасаған дұрыс.
Тапсырма мен жұмысты жеңілдету үшін арнайы жіктеуіштер жасалады. Ерекше назар – сауда саласының кәсіпорындарына. Олардың құрылымдық бөлімшелері жоқ, бірақ сату немесе сауда бөлімдері енгізілді. Олар логистикаға жетекшілік ететін бөлімдермен тығыз байланысты. Бұл топтағы құжаттар басшының немесе тиісті өкілеттігі бар басқа адамның бұйрығынсыз бекітілмейді. Алдымен «Аты» 1-бағаны шығады. Оны басшы өз бетінше белгілейтін тәртіппен толтырады. Әкімшіліктен бастап құрылымдық бөлімшелер туралы жазу үшін белгілі бір иерархияны қолданған дұрыс қызмет көрсететін персонал. Жоспарлау Содан кейін коды бар екінші баған келеді. Бұл кез келген бірлік үшін сандық белгілерді тізімдейді.
Біз штат кестесін жасаймыз
Ықтимал өзгерістерден:
- жалақылар
- қосымша жауапкершіліктер
- бөлімнің атын өзгерту
- аударма
- жұмыс атауын өзгерту
Осы жағдайлардың барлығында түзету процедурасы бар кадрлық құжаттама. Жұмыс атауын өзгерту Жалақыны өзгертпейтін немесе тікелей жауапкершілікке әсер етпейтін өзгеріс. Бірақ біз лауазымның атауына қатысты екенін есте ұстауымыз керек маңызды шарттаркез келген келісім-шартта.
Мұндай шарттар басшылықтың бастамасы бойынша немесе тараптар келісімге келгеннен кейін өзгертілуі мүмкін. Ең бастысы, қызметкердің функциясының өзі өзгеріссіз қалады. Өзгерістер енгізілгенге дейін екі айдан кешіктірмей қызметкердің өзіне хабарлануы тиіс.
Егер қызметкердің өзі қарсылық білдірсе, түзетулер енгізу мүмкін болмайды. Олар болмаған кезде, бұл жақсы. Барлығын Т-2 формасына және жұмыс кітабына жазу ғана қалады.
Ал Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің қабылдануымен ұйым үшін бұл құжаттың міндетті сипатына қатысты күмән толығымен жойылды. Штаттық кестені қалай дұрыс құрастыру және онымен жұмыс істеу керектігін бірге анықтауға тырысайық. Құрылымдық бөлімшенің штаттық кестедегі коды Бұйрықта өзгерістердің келесі себептері көрсетілуі тиіс: Лауазымдық жалақының өзгеруі
- Жоспарлау-экономикалық есептерді тиісті бөлімше жүргізеді
- Басқарумен байланысты жұмыстарды оңтайландыру
- Заңнамаға түзетулер енгізілуде
- Өндіріс базасы кеңейеді немесе қысқарады
- Қайта ұйымдастыруды жүзеге асыру
- Тиімділікті арттыру бойынша шаралар іске асырылды
- Құрылымдық жетілдіру
Ең бастысы - белгілі бір әрекеттермен байланысты салдарды дұрыс бағалау.
Штаттық кестені қалай жасауға болады
Егер ақпарат болмаса, жолды бос қалдыруға болады. Персонал Бірінші қадам кәсіпорынның толық және қысқартылған атауын анықтау болып табылады. Құжат нөмірін, күнін және OKPO кодынсыз жасай алмайсыз. Кейде менеджерлер нақтылауды қажет ететін күндер туралы шатастырады.
Біріншісі - кесте құрастырылатын уақыт кезеңі. Осыдан кейін құжаттың іс жүзінде ресімделетін күні қол қою арқылы қойылады. Егер айтқыңыз келсе коммерциялық ұйым, онда атауларға ешқандай шектеулер жоқ.
Бір ғана тілек бар, ол аз адамдар таныс шетелдік сөздерді қолданбау. Бірақ кейде ұйымда қызметкерлердің жекелеген санаттарына берілетін жеңілдіктер құрылымдық бөлімшенің атауына байланысты болады. Бұл саладағы ережелердің орындалуы әдетте жауапкершілікте болады кадр бөлімдерінемесе еңбекті ұйымдастыратын және оған ақы төлейтін қызметтер.
Мәзір
Егер қызметкерлер тізімі бір парақтан көп болса, қолдар соңғы бетке арнайы қол қою жолында қойылады. Штаттық кестені бастапқы әзірлеу кезінде құжаттың әрбір бетіне қол қою графигін енгізуге болады. Қашан және қалай өзгертулер енгізу керек? Жыл сайын өзгерту керек пе, жоқ па, әр басшы бөлек шешеді.
Бұл пла жаңа құжатжәне оны жыл сайын жаңартып отырған жөн. Жыл сайынғы жаңарту қызметкерлердің сандық және сапалық құрамын үйлестіруге мүмкіндік береді. Лауазымды енгізу немесе алып тастау, бөлімдерді жою немесе қосу қажет болған жағдайда жаңа құжатты жиі немесе жиі бекітуге болады.
Өзгерістер бірнеше жолмен жасалуы мүмкін:
- Жалпы өзгеріс. Оған жаңа беріледі тіркеу нөміріжәне бұйрықпен (жарлықпен) бекітілген.
- Таңдамалы өзгеріс. Ол бұйрықта немесе бұйрықта тіркелуі керек.
www.kadrovik-praktik.ru сайтындағы мақалалар мен кеңестер
Ұйымдық құрылым құрылымдық бөлімшелердің схемалық көрінісі болып табылады. Бұл құжатта ұйымның барлық бөлімшелері көрсетіледі, олардың бағыну тәртібі схемалық түрде сызылған. Ұйымдастыру құрылымы бөлімдер арасындағы тік және көлденең байланыстарды да көрсете алады.
Штаттық кестені құрастыру жауапкершілігінің шекарасы қай жерде екенін нақты көрсету проблемалық болып табылады, бірақ біз SHR құрастырудың кейбір кезеңдерін ажыратуға тырысамыз, сонымен бірге No Т-3 бірыңғай нысанын толтырамыз. Бірыңғай форманы толтыруды қалай бастау керек? Т-3 «Кадрлар» бірыңғай нысанын толтыру ұйымның атауынан басталуы керек - ол құрылтай құжаттарында көрсетілген атаумен қатаң түрде көрсетілуі керек.
Бірыңғай нысан No т-3 – штаттық кесте (форма)
Ақпарат
Қызметкерлер қабылданған сәттен бастап ол жұмыс берушіге айналады және штаттық кестені жүргізуі керек. Қызметкердің міндеттері мен қызметінің нысаны еңбек шартында егжей-тегжейлі сипатталған жағдайлар ерекшелік болып табылады. Осылайша, өзгерістер енгізу келесі қадамдардан тұрады:
- Қызметкердің оған қатысты кестеге түзетулер енгізуге келісімі.
- Түзетулер енгізу туралы бұйрық (нұсқау) жазу және қабылдау.
- Өтініш жазу және қабылдау еңбек шартыөзгеріс әсер еткен қызметкермен.
- Алынған өзгерістерді еңбек кітапшасына жазу.
Штаттық кестені қалай дұрыс құрастыру керек? Толтыру тәртібі, кезеңдері және ережелері Штаттық кестені жазу кезінде мынаны қараңыз ұйымдық құрылымкәсіпорындар.
Себебі, кестені құру кезінде кәсіпорын құрамына кіретін бөлімдерді көрсету қажет.
Олар сондай-ақ кәсіпорынның өзінде әзірленген нормативтік құқықтық актілермен белгіленеді. Мазмұны:
- 1 Штаттық кестелерді жасау ережелері
- 2 Штат бойынша: бірлік саны туралы
- 3 Тарифтік мөлшерлемелер туралы ақпарат
- 4 Кестедегі қосымша төлемдер туралы
- 5 Құжатқа ескертулер мен өзгертулер енгізу жолы
- 6 Құжатты оқу қажет пе?
- 7 Қосымша ережелерөзгерту үшін
- 7.1 Тапсырма атын өзгерту
- 7.2 Жалақының өзгеруі
- 8 Штаттық кестелер қалай бекітіледі?
- 9 Филиалдар үшін штаттық кестелер
- 10 Бекіту және өзгертулер туралы бір сөз
Кадрларды орналастыру ережелері Құжатты ресімдеуге компания әзірлеген пішіндерді пайдалана отырып рұқсат етіледі, бірақ неғұрлым ыңғайлы нұсқа бұрыннан бар бірыңғай нысандар болып табылады. Солардың бірі № Т-3.
Т-3 түріндегі штаттық кестені қалай құрастыруға болады?
Бөлімдердің атаулары топтар бойынша көрсетілген:
- басқару немесе әкімшілік бөлік (мұндай бөлімшелерге дирекция, бухгалтерия, кадр бөлімі және т.б. кіреді);
- өндірістік бөлімшелер;
- қолдау немесе қызмет көрсету бөлімдері.
Әдетте, көптеген ұйымдарда құрылымдық бөлімшелердің атауларының орналасуы осы тәртіпке сәйкес келеді. Ерекшелік - негізгі қызметі сауда болып табылатын кәсіпорындар. Мұндай фирмаларда өндірістік бөлімдер жоқ, бірақ сату бөлімдері немесе коммерциялық бөлімдер, олар логистикалық бөлімшелермен тығыз байланысты (соңғы бұл жағдайқызмет етеді).
Көмекші бөлімшелер әдетте жабдықтау бөлімін, жөндеу қызметтеріжәне т.б.
Штаттық кестедегі құрылымдық бөлімшенің коды
Кез келген нысанда нысанды толтырған кезде адам ешқандай заңды бұзбайды және айыппұлдар мен санкцияларға ұшырамайды. Мазмұнға оралу Штаттық кестені кім құрайды? Ұйым құжатты қалыптастыру қажеттілігі туралы шешім қабылдағаннан кейін (егер ол бұрын жасалмаған болса) жаңа мәселе туындайды - бұл кәсіби бухгалтерлік есеп актісін жасауға нақты кім жауапты? Заңнамада тікелей ережелер жоқ, алайда, сәйкес біліктілік анықтамалығыбасшылардың, мамандардың және еңбек министрлігінің бұйрығымен бекітілген басқа да қызметкерлердің лауазымдары Ресей Федерациясы 1998 жылғы 21 тамыздағы № 37 қаулысымен осы санаттағы құжаттарды ресімдеу еңбек экономисінің міндеттеріне жатады.
Штаттық кестедегі құрылымдық бөлімшенің кодтары
Әрбір құрылымдық бөлімше үшін осы бағанды толтыру реті нақты ұйымның ерекшеліктерін ескере отырып, жеке болып табылады. Әдетте, құрылымдық бөлімше басшысының, оның орынбасарларының лауазымдары, содан кейін жетекші және бас мамандар, содан кейін орындаушылардың лауазымдары орналасады. Егер құрылымдық бөлімшеде инженерлік-техникалық қызметкерлер де, жұмысшылар да болса, алдымен инженерлерді, содан кейін жұмысшыларды бөлу қажет.
«Персонал бірлігі» дегеніміз не? Штаттық бірлік лауазымды немесе жұмыс бірлігікәсіпорынның штаттық санымен қамтамасыз етіледі. Әдетте, федералдық немесе аймақтық бюджеттен қаржыландырылатын ұйымдардың штат бірліктерінің санын жоғары тұрған ұйымдар белгілейді.
14 жасқа толған кез келген елдің азаматы төлқұжат иесі болады. Әрбір құжаттың алты саннан тұратын және паспорт бланкісінің қай нөмірмен берілгенін көрсететін жеке белгісі бар. Нөмірдің алдында құжаттар қатары болады. Бұл параметр төлқұжат берілген аймаққа (алғашқы екі сан) және нысанның берілген уақытына, дәлірек айтқанда, жылға (басқа екі сан) байланысты.
- Нөл FMS белгілеу үшін пайдаланылады.
- Бөлімді көре отырып, құжаттың ішкі істер басқармасының, ішкі істер министрлігінің немесе орталық ішкі істер басқармасының мамандандырылған паспорттық-визалық қызметі арқылы берілгенін түсінуге болады.
- Төлқұжат иесі оны аудандық немесе қалалық ішкі істер бөлімі арқылы алған жағдайда қолданылады.
- Үштік қалалық, ауылдық немесе ауылдық жерлерде паспорттық және визалық қызметтерді белгілеу үшін қолданылады.
Ұйымдық бөлімшенің коды дегеніміз не
Құрылымдық бөлімшенің коды. Құрылымдық бөлімшелердің кодталуы негізінен Мазмұны2 қалыптастыру үшін пайдаланылады. Паспорт берген бөлімшенің кодын қалай білуге болады?3 Паспорт кеңселері бөлімшелерінің кодтары анықтамасы Паспорттағы бөлім коды қандай? Код мәні екіншісінде.Филиалдар – бұл компанияның функцияларын орындау және оның мүдделерін білдіру мақсатында құрылған бөлімшелер. ОП тәуелсіз заңды тұлға емес. Оған бас ұйымның мүліктік объектілері берілген. СТН-нен айырмашылығы, ұйымды тіркеудің Себептер коды өзгеруі мүмкін. Сонымен, егер ұйым өзінің мекенжайын басқа мекенжайға өзгертсе, 02, 03, 04, 05, 31 немесе 32 сандары бақылау пункті ұйымның бөлек бөлімшесінің орналасқан жеріндегі ұйымға бекітілгенін білдіреді.OKPO дегеніміз не, оны қалай шешуге болады ол. ОКПО коды бухгалтерлік қызмет саласының ресми қағаздарында болуы анық талап етіледі.Кәсіпорындар мен ұйымдардың классификаторы бақылау-өткізу пунктінің екі үлкен бөлімшесіне бөлінеді: бұл код дегеніміз не? KPP – тіркеу себебін көрсететін және әрқайсысы өзінің мағыналық жүктемесін көтеретін 9 таңбадан тұратын код.Мысалы, шот-фактурада өнім оның бөлек бөлімшесі арқылы сатылса, осы сертификатты берген ұйым болуы керек. Паспорттағы бөлу кодын қалай анықтауға болатынын түсіну пайдалы. 1. Академияның құрылымдық бөлімшелері мен басшылығына қосымшаға сәйкес жеке код берілсін. әдістемелік комиссиягуманитарлық пәндер циклі бойынша Тәжірибелік сабақтарды ұйымдастыру бойынша циклдік әдістемелік комиссия Егер мәліметтердің негізгі бөлігінде арнайы сұрақтар туындамаса, онда төлқұжаттағы бірлік кодының не екені көпшілікті қызықтырады.Бұл өте маңызды параметр, бұл, қажет болған жағдайда адамды анықтауға мүмкіндік береді. Сондықтан көптеген ұйымдар тұтынушыларға жолдама беруді / кәсіпорын персоналының жазбаларын автоматтандыруды талап етеді. 2-бет. 1 Бөлімшелердің тізімі. Бөлім коды. Бөлімшенің атауы. Жұмысшылар саны. Ұйымның, кәсіпорынның құрылымы мен штат саны - бұл құрылымдық бөлімшелердің тізімі олардың тәртібімен бекітілген құжат.Бұл жағдайда құрылымдық бөлімшенің атауы мен коды бағанда емес, тақырып жолында көрсетіледі. . Бөлімше коды: құжат айналымы және ұйымдық иерархиядағы орнын белгілеу үшін оған берілген бөлімше коды. Сондықтан көптеген ұйымдар клиенттерден құжаттарға төлқұжаттағыдай қол қоюды талап етеді. Паспортты кім берген?Сонымен төлқұжаттағы бірлік коды қандай және ол нені білдіреді? Бөлімше коды не үшін қажет?
Тіркеу себебінің коды қандай? Бұл белгілі бір ұйым туралы ақпарат шифрланған тоғыз таңбаның тіркесімі. Бақылау пункті дегеніміз не? KPP - тіркеу себебінің коды Әрбір жеке бөлімшеге немесе шетелдік ұйымға сәйкес KPP беру мүмкіндігі Федералдық салық қызметіне осындай компаниялардың қызметін бақылауға, уақтылылығын тексеруге мүмкіндік береді ұйымның құрылымдық бөлімшесіне оның ерекшелігін көрсете отырып қабылдау немесе тағайындау Менің жағдайда, егер құрылымдық бөлімшенің бағанасын бос қалдырсам, «Кодекс» бағанымен айналысыңыз. Ұйымдағы әрбір құрылымдық бөлімшеге жұмыс процесін қолдау үшін пайдаланылатын код тағайындалады. Сондай-ақ код құрылымдық бөлімшенің ұйымның иерархиясындағы орнын көрсетеді. Ұйым коды бекітіледі Бүкілресейлік классификаторкәсіпорындар мен ұйымдар (ОКПО) және сегіз таңбаны қамтиды 2-баған.
Құрылымдық бөлімше туралы ереже
6-бөлім. «Бөлімшенің қарым-қатынастары (қызметтік қатынастары). Аттас бөлімді дайындау бойынша барлық ұсыныстар, бірақ тек лауазымдық нұсқаулықтар 3.1 тармағында келтірілген « Жұмыс сипаттамасы» осы кітаптан. Сіз тек жеке қызметкерлердің емес, бөлімдердің өзара әрекеттесуіне «қол қойылғанына» назар аударуыңыз керек. Сондықтан, ең алдымен, әртүрлі бөлімшелердің басшылары арасындағы ресми қарым-қатынастарға, ал екіншіден (қажет болған жағдайда) - бөлімдердің қарапайым қызметкерлері арасындағы қызметтік қарым-қатынастарды үйлестіруге (яғни, келісім алу қажет пе екенін анықтауға) назар аудару керек. Сіздің бөлімшеңіздің басшысынан оның қызметкерлерімен өзара әрекеттеспес бұрын басқа бөлімнің басшысымен олардың әрекеттерін келісу керек пе).
Құрылымдық бөлімше туралы ереже - мыналарды анықтайтын құжат: бірлікті құру (қалыптастыру) тәртібін; құқықтық мәртебесіұйым құрылымындағы бөлімшелер; бірлік құрылымы; бөлімшенің міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттері; бөлімшенің ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл тәртібі.
Бөлек бөлімше
Сонымен қатар, Салық кодексінің 288-бабында қалдық құнның есептелуі талап етіледі кезең үшін(есеп беру немесе салық), бірақ мұндай есептеу тәртібін көрсетпейді. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің мәліметі бойынша, негізгі құралдардың қалдық құнын есептегендей етіп есептеу керек. орташа жылдық шығынкорпоративтік мүлік салығы бойынша мүлік.
Салық кезеңі ішінде оқшауланған бөлімшелер (бөлектелген бөлімшелер тобы) жабылған кезде, жабылғаннан кейін кейінгілері үшін декларацияда есеп беру кезеңдеріал ағымдағы салық кезеңінің 031 жолында бүкіл ұйым бойынша салық базасы көрсетіледі жабық жекелеген бөлімшелерге жататын салық базасын қоспағанда. 030 және 031-жолдардың көрсеткіштері арасындағы айырмашылық жабық үшін "Есептеу жүргізілді" айнымалысы үшін "3" коды бар декларацияның 02-парағына N 5-қосымшаның 050-жолдары бойынша көрсеткіштердің сомасына сәйкес келуі тиіс. бөлек бөлімдер
Біз штат кестесін жасаймыз
Штаттық кестеге өзгертулер қызметкерлер саны немесе штаты қысқарған кезде енгізіледі. Саны қысқарған кезде жеке бірліктер, ал штат қысқарған кезде жеке бірліктер алынып тасталады. Бұл ретте қысқартылатын лауазымдарды ауыстыратын немесе қысқартылатын кәсіптерде жұмыс істейтін қызметкерлер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің тиісті баптарына сәйкес жұмыстан босатылуға жатады.
Құрылымдық бөлімшенің коды әдетте ұйымның иерархиялық құрылымындағы құрылымдық бөлімшенің орнын көрсетеді. Ол сондай-ақ құжат айналымының ыңғайлылығы үшін тағайындалған (бұл әсіресе дұрыс ірі кәсіпорындар). Кодтау арқылы үлкендердің құрылымындағы кіші бірліктердің орны көрсетіледі. Мысалы, департаменттерде бөлімдер, бөлімдерде бөлімдер, бөлімдерде топтар бар. Егер бөлім 01 цифрлық кодымен көрсетілсе, онда бөлімшенің құрамындағы бөлімге сәйкесінше 01.01. нөмірленеді. Дәл осылай бөлімдер мен топтар белгіленеді.
05 тамыз 2018 ж 930Сәлеметсіз бе! Сіз «Кадрлық ұйым» сияқты құжатты естідіңіз бе? Бірақ бұл оның негізінде есептелетін құжат еңбекақысонымен қатар қызметкерлерді жалдайды және жұмыстан шығарады. Енді біз SHR қандай функцияларды орындайтыны және оны қалай дұрыс құрастыру керектігі туралы егжей-тегжейлі айтып беруге тырысамыз.
«Кадрлар» дегеніміз не
Сіздердің әрқайсысыңыз өміріңізде кем дегенде бір рет қандай да бір кәсіпорынның кадр бөлімінде болдыңыз. Сіз сансыз қалталар мен қызметкерлердің жеке файлдарын көрген шығарсыз. Көпшілікті осы бөлім қызметкерлерінің барлық лауазымдар, қызметкерлер және т.б. туралы ақпаратты қалай жинап, есте сақтауы қызықтырды.
Және бәрі өте қарапайым. Оларда штат кестесі сияқты құжат бар.
Кадрлар (SHR)- бұл нормативтік құжат, ол кәсіпорынның барлық лауазымдары туралы ақпаратты, нөмірін көрсетеді қызметкерлері, олардың тарифтік ставкаларының мөлшері және үстемеақы мөлшері.
Басқаша айтқанда, бұл кәсіпорынның жұмыскерлерінің саны мен қолда бар лауазымдар туралы жалпылама ақпаратты қамтитын құжат. Сонымен қатар, штаттық кестеде барлық тиісті үстемеақыларды ескере отырып, әрбір лауазым бойынша жалақы мөлшері көрсетіледі.
Көбінесе бұл құжат сот ісін жүргізу барысында кәсіпорын басшыларына көмектеседі. Мысалы, штатты мәжбүрлеп қысқартуға байланысты жұмысшы жұмыстан босатылып, ол өтініш берді бұрынғы басшыларсотқа. Бұл жағдайда СР жауапкердің әрекетінің заңдылығының тікелей дәлелі болып табылады.
Бұл құжаттың маңыздылығына байланысты барлық беттер нөмірленген, шілтерленген және мөрленген.
- Жүктеп алу штаттық кестені бекіту туралы бұйрық үлгісі
- N T-3 штаттық кестесін жүктеп алыңыз
Кадрлық функциялар
Кез келген құжат сияқты кадр қызметі де бірқатар функцияларды орындайды. Олардың негізгілері:
- Персоналдың жұмыс уақытын ұйымдастыру мүмкіндігі;
- Қызметкерлерге ай сайынғы еңбекақы төлеу;
- Жаңадан қабылданған қызметкерлерді ресми тіркеу;
- Ішкі күнделікті тәртіп ережелерін қалдыру;
- Тіркелген қызметкерлерді бір қызметтен екіншісіне ауыстыру және т.б.
Кадрлар міндетті құжат болып табылады
Әр компанияда көптеген құжаттар бар. ішінде сақталған құжаттары бар міндетті түрде, бірақ қажеттіліктен жасалғандары бар. «СЖ міндетті құжат па?» деген сұраққа. нақты жауап беру мүмкін емес.
Барлығы себебі еңбек кодексікәсіпорында SHR міндетті болуын білдірмейді. Бірақ егер бұл мәселені Роскомстаттың талаптары негізінде қарастыратын болсақ, онда бұл құжат қажет болып шығады, өйткені. ол бастапқы құжаттамажалақыны есепке алу.
Заңнамада нақты ережелер болмаса да, көптеген ұйымдар жүргізеді бұл түрқұжаттама. Өйткені, мемлекеттік тексерулердің негізгі бөлігі дәл ҚТҚ-ны зерттеуден басталады.
Шын мәнінде, қатысу бұл құжатинспекторлардың ғана емес, басшылардың, кадр және есеп бөлімдерінің де өмірін жеңілдетеді.
Персоналдың ұзақтығы қандай
Жоқ ресми құжатНақты жарамдылық мерзімі көрсетілмеген. Басшының өзі осы құжаттың жасалу мерзімін көрсетуге құқылы. Көбінесе ол жыл сайын қайта өңделеді және 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізіледі. ӘТ құрастыру кезінде оның қолданылу мерзімі көрсетіледі. Бірақ егер сіз күнді көрсетпесеңіз, онда құжат шектеусіз болып саналады және қайта өңдеуді қажет етпейді.
Штаттық кесте қанша және қайда сақталады
Федералдық мұрағаттың шешімі негізінде СР жарамдылық мерзімі өткеннен кейін кәсіпорында 3 жыл бойы сақталуы керек. Ал тұрақты шоқжұлдыздардың жарамдылық мерзімі 75 жыл.
Тұрақты ұйымдастыру- штаттық кесте негізінде құрылатын әрбір кәсіпорын үшін қосымша құжат. Бұл SR мобильді нұсқасы және басқаларын қамтиды егжей-тегжейлі ақпараткәсіпорын қызметкерлері туралы (жұмысшылардың толық аты-жөні, мүгедектік тобы және т.б. көрсетіледі).
Кім құрастырады
Құжатты құруға кіріспес бұрын, менеджер штаттық кестені өзгерту туралы бұйрық шығарады, онда ол оны құрастыратын қызметкерді тағайындайды.
Бұл ұйымның кез келген қызметкері болуы мүмкін. Бірақ көбінесе мұндай жұмыс кадрлар бөлімінің қызметкерлеріне, бухгалтерияға немесе еңбек нормасы бойынша инженерге жүктеледі.
Өндірісте SHR қанша данасы болуы керек
СЖ құрастыру кезінде оның бір данасы жасалады. Сондықтан түпнұсқа мен көшірме адам ресурстары және бухгалтерлік есеп бөлімінде сақталуы тиіс.
Кадрлардың өзгеруі
Кейде қолданыстағы SR-ге өзгертулер енгізуге тура келеді. Бұл бірнеше жағдайда жасалады:
- Серіктестік қайта ұйымдастырылған жағдайда;
- Оңтайландыру және жақсарту қажет болса еңбек қызметібасқару аппараты;
- Заңнамаға енгізілген өзгерістер ӘТ-ке міндетті өзгерістер енгізуді талап етсе;
- Кадрлар құрамы өзгерген жағдайда ;
- Штаттық кестедегі лауазымдардың өзгеруі;
- Кадрлардағы жалақының өзгеруі.
Егер өзгерістер шамалы болса және жаңа кадр құруды талап етпесе, онда басшы штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрық шығарады. Осыдан кейін жауапты қызметкер қолданыстағы құжатқа түзетулер енгізеді.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізілген кезде басшылық қызметкерлерді жазбаша хабардар етуге міндетті емес.
Түзетудің екінші жолы - жаңа СЖ құру.
SR-ге кез келген өзгерістер үшін түзетулер енгізілуі керек жұмыс кітаптарыжәне қызметкерлердің жеке карточкалары. Бұған дейін бұл әрекетке қызметкерлерден жазбаша рұқсат алу қажет.
Мысалы, егер лауазым атауының редакциясы аздап өзгерсе, қызметкерге жазбаша түрде хабарлау керек. Осыдан кейін ғана оның еңбек кітапшасына өзгерістер енгізіледі.
Егер өзгертулер жалақы мөлшеріне қатысты болса, бұл жағдайда қызметкерге хабарланады жазу 2 айға. Бұл түзетулер еңбек шартымен қатар жүргізіледі.
Кадрларды орналастырудың міндетті формасы бар ма
SR құрастыру үшін олар көбінесе біріккенді пайдаланады. Бұл пішін – мәліметтерді енгізу қажет кесте.
Көптеген ұйымдар Т-3 нысанын негіз ретінде алады және оны өз кәсіпорнына сәйкестендіру үшін «баптайды». Бұл рұқсат етілген, яғни. бірыңғай нысаныбұл құжат міндетті емес.
Компанияда бар жағдайларда мемлекеттік нысаныбасқару, содан кейін штаттық кесте барлық ережелерге сәйкес құрастырылады.
Ұйымның штаттық құрылымы
SR тақырыптан, кестеден және құжатқа қол қойған адамдардың деректерінен тұрады.
Құжаттардың бірінші бөлігінде келесі мәліметтер бар:
- Құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның атауы;
- ӘЖ басталған күні, оның нөмірі және қолданылу мерзімі. Нөмірлеу ерікті түрде тағайындалуы мүмкін.
- Штаттық кестені бекіту туралы бұйрықтың күні мен нөмірі;
- Жалпы құрам.
Екінші бөлім - барлық позициялар бойынша деректер жинағы. Біз оны сәл кейінірек қарастырамыз.
Үшінші бөлімде осы құжатқа қол қойған адамдардың аты-жөні мен лауазымы көрсетіледі. Көбінесе бұл көшбасшы. кадр қызметіжәне бас бухгалтер.
Штаттық кестені қалай жасауға болады
«Тақырыпты» толтыру кезінде ешкімде сұрақтар болған жоқ деп үміттенеміз, сондықтан кестенің өзін толтыруға көшейік.
1 санау . Құрылымдық бөлімшенің атауы.Олар бағыну ретімен тізімделуі керек. Мысалы, әкімшілік, хатшылық, қаржы бөлімі, есеп бөлімі және т.б.;
2 санау. Бөлім коды.Бірліктерді жоғарыдан төмен қарай нөмірлейміз (01,02,03 және т.б.);
3 санау. Қызмет атауы.Мәліметтер біліктілік және тарифтік анықтамалықтарды басшылыққа ала отырып, қысқартуларсыз номинативті регистрде, жекеше түрде енгізілуі керек;
4 санау . Штат бірлігінің саны.Бұл баған компанияға бір лауазымға қанша адам қажет екенін көрсетеді. Бұл мән бүтін немесе бөлшек болуы мүмкін. Мысалы, 2,5 2 қызметкердің толық және бір толық емес жұмыс күні жұмыс істейтінін білдіруі мүмкін;
5-баған . Жалақы мөлшері, тарифтік ставка немесе сыйлықақылар.Әрбір позиция үшін рубльмен көрсетілген. Егер, мысалы, 2 бухгалтер жұмыс істесе, бірақ басшы оларға әртүрлі жалақы төлесе, онда штаттық кестеде бір жалақы көрсетіледі, ал үстемеақы бағанында қосымша төлемдер белгіленеді. Яғни, бір қызметтегі қызметкерлердің жалақысы бірдей болуы керек;
6, 7, 8 бағандар . үшін қосымша төлемдер ерекше жағдайлареңбек.Олар болмауы мүмкін, содан кейін бағандарға сызықшалар қойылады. Бірақ егер жұмысшы түнде жұмыс істесе, мерекелер, қадір-қасиетін жояды. түйіндер және т.б., содан кейін заң бойынша ол біраз өтемақы төлеуі керек;
9-баған. Бір айда. 5,6,7,8-бағандардағы деректер қорытындыланады, одан кейін ол әрбір лауазым бойынша штат бірлігінің санына көбейтіледі;
10 санау . Ескерту.Соның негізінде сыйақы жүзеге асырылатын жергілікті нормативтік акт көрсетілуі мүмкін;
Деректерді енгізгеннен кейін жалпы сомасын шығару керек 4 және 9 баған. Осылайша, біз штаттық кестедегі штат бірлігінің санын және ай сайынғы жалақы қорын анықтаймыз.
штатты бекіту
Штаттық кестені бекіту ережесіне сәйкес, барлық мәліметтерді құрастырып, тексергеннен кейін СР басшыға, бас бухгалтерге және кадр бөлімінің басшысына қол қояды. Осыдан кейін кәсіпорын басшысы бұл құжатты қолданысқа енгізу туралы бұйрық шығарады.
Қорытынды
SR міндетті емес, бірақ өте маңызды құжаткез келген ұйым. Оның негізінде сіз жаңасын қабылдай аласыз. Сонымен қатар кәсіпорын жұмысшыларының еңбекақысын төлеуге пайдаланылады.
Бұл құжат қатаң реттелмеген, сондықтан оны әрбір ұйым үшін «бейімдеуге» және қажет болған жағдайда қайта өңдеуге болады. Бұл мемлекеттік органдардың тексеруі кезінде басшының құтқарушысы.