Басқару құралы ретінде ішкі интранет порталы. Корпоративтік интранет порталы: теория және тәжірибе Интранет порталы қажет пе

Корпоративтік порталды корпоративтік веб-сайтпен жиі шатастырады. Шын мәнінде, бұл мүлдем басқа құралдар және порталдың функциялары әлдеқайда кең. Шын мәнінде, портал барлық қызметкерлерге құжаттар мен ақпарат алмасуға, сондай-ақ негізгі бизнес-процестерді автоматтандыруға мүмкіндік беретін компанияның виртуалды кеңсесінің бір түрі болып табылады. Бірақ корпоративтік портал және интранет ұғымдары дәстүрлі түрде синонимдер ретінде пайдаланылады.

Интранет дегеніміз не?

Интранет немесе корпоративтік портал - кең ауқымды тапсырмаларды орындауға мүмкіндік беретін өте көлемді және күрделі құрал. Бұл жай ғана тәуелсіз сайт емес, белгілі бір ұйымның қажеттіліктеріне байланысты әртүрлі өнімдердің тұтас жиынтығы, мысалы, құжаттарды басқару жүйесі, тапсырмаларды бақылаушы, ERP жүйесі және басқалары. Портал файл және құжаттарды сақтау, әлеуметтік желі және ақпараттық ресурс функцияларын біріктіреді. Бұл ретте кез келген порталдың тек екі негізгі міндеті бар: қызметкерлерге қойылған міндеттер бойынша ұжымдық жұмыс істеу мүмкіндігін беру және тиімді ішкі коммуникацияларды қамтамасыз ету.

Бұл мәселелерді шешу үшін әдеттегі корпоративтік интранет келесі блоктарды қамтуы мүмкін:

  • компания мәліметтері:жарғы, құрылым, лауазымдық нұсқаулықтар, компанияның миссиясы мен перспективасы, корпоративтік стиль және т.б.;
  • қызметкер туралы мәліметтер:жеке деректер мен беттер, контактілер, лауазым, бөлім, жетістіктер;
  • жаңартылған ақпарат:бұйрықтар, бұйрықтар, кәсіпорындағы оқиғалар туралы хабарландырулар, айыппұлдар мен алғыстар, компания жаңалықтары;
  • Бірыңғай білім қоры:анықтамалық ақпарат (өнім каталогтары, прейскуранттар), құжаттар, шаблондар, файл мұрағаты;
  • байланыс құралдары:форумдар, сауалнамалар, сауалнамалар, басшылықпен және әріптестермен байланыс;
  • қызмет көрсету механизмдері:жобалар, тапсырмаларды белгілеу және олардың орындалуын бақылау, оргтехниканы сатып алуға өтінімдер, рұқсаттамаларға, көліктерге тапсырыс беру және т.б.

Тәжірибе көрсеткендей, корпоративтік портал тапсырмаларды орнату және орындауды бақылау, талдау, маңызды ақпаратты сақтау жүйесін құру, бизнес-процестерді автоматтандыру және тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару (CRM) жүйелері сияқты жұмыс жоспарының мәселелерін тиімді шешуге қабілетті.

Порталдарда сәтті жүзеге асырылуда және компанияның әртүрлі бөлімшелері арасындағы жылдам байланыс. Мысалы, әрбір бөлімшеге инновация туралы хабарлаудың қажеті жоқ немесе маңызды оқиға- порталға ақпаратты орналастыру жеткілікті, ол бірден жалпыға ортақ болады. Сондай-ақ қызметкерлер компанияның білім қорына үнемі қол жеткізе алады.

Жазбада
Интранет дамуының негізгі тенденцияларының бірі оны оңайлату болып табылады. Егер бірнеше жыл бұрын әзірлеушілер оны функционалдылықтың максималды көлемімен жабдықтауға тырысса, бүгінгі күні олар қарапайым әлеуметтік интранеттердің пайдасына мұндай шешімдерден бас тартуда.

Қызметкерлер арасындағы тиімді қарым-қатынасқа келетін болсақ, теориялық тұрғыдан портал, әрине, оларға интеграцияланған әлеуметтік желі арқылы лезде сөйлесуге, форумдар мен топтарда жұмыс және жеке мәселелерді талқылауға мүмкіндік береді. Әрбір адам барлығымен тіл табыса алады, сұрақ қоя алады, қажетті ақпаратты жіберіп, ала алады... Іс жүзінде, өкінішке орай, бұл әрқашан жұмыс істей бермейді немесе мүлдем жұмыс істемейді. Интранет әртүрлі операцияларды автоматтандыруға, жұмыс процесі мен есеп беру жүйесін жеңілдетуге, дұрыс ақпаратты табу үшін жақсы, бірақ ... байланыс үшін емес.

Айтпақшы, порталды пайдаланатын қызметкерлердің өзара әрекеттесуінің сәттілігі көбінесе олардың қарым-қатынасқа қатысу дәрежесіне байланысты. басқару деңгейлері. Ашық ұйым, кез келген адам менеджермен тікелей байланыса алатын жерде, бар және әлеуетті қызметкерлер үшін әлдеқайда тартымды. Бұл қызметкерлер арасында топ-менеджменттің команда мүшелерін толық серіктес ретінде қарастыратынына және компанияға деген адалдықты қалыптастыратынына қосымша сенімділік тудырады.

Қандай компанияларға корпоративтік портал қажет

Интранет бар компаниялар үшін өте ыңғайлы және кейде маңызды құрал болып табылады қашықтағы қызметкерлер. Олар үшін портал нағыз мобильді жұмыс орны ретінде қызмет ете алады. үшін пайдалы портал ірі фирмаларбір елді мекенде немесе тіпті әртүрлі қалаларда филиалдары бар. Бірақ компанияның филиалдары болмаса да, штаты көп болса да, бөлімдер әртүрлі қабаттарда орналасса да, портал барлығын бір командаға біріктіретін құрал бола алады. Портал болса, қағаз құжаттармен кеңседен кеңсеге барудың қажеті жоқ, оған қымбат ақша жұмсайды жұмыс уақытыжәне басқа қызметкерлердің назарын аудару немесе 1С кеңдігінен клиенттік базаны іздеу, онымен қалай жұмыс істеу керектігін бәрі білмейді. Әрине, егер ұйымда екі немесе үш адам жұмыс істесе және жұмыс күні олар бір кеңседе болса, онда бұл жағдайда портал қажетсіз сән-салтанат болады.

Кейде компания басшылары корпоративтік порталдың не үшін қажет болуы мүмкін екенін түсінбейді, оны орнату ақшаны босқа кетіреді. Іс жүзінде компанияға портал қажет, егер:

Портал қызметкерлердің тез бейімделуін немесе қызметкерлерді оқытуды қажет ететін компаниялар үшін де өте пайдалы болады. Интранет болған кезде жаңадан бастаған адам өз міндеттерін орындауға тезірек кіріседі, өйткені ол барлық негізгі ақпаратқа қол жеткізе алады, тәжірибелі әріптестерінен кез келген мәселе бойынша кеңес алу мүмкіндігіне ие болады. Қызметкерлерді оқыту үшін бетпе-бет курстар немесе тренингтер ұйымдастырудың қажеті жоқ – мұның барлығын портал аумағында онлайн режимінде жасауға болады. Қызметкерлерді алыс ұстаудың қажеті жоқ еңбек процесіжәне жұмсаңыз қосымша қаражатұйымға.

Интражетті қалай енгізу керек

Компанияға интранет енгізу процесі өте күрделі және көп сатылы. Бірінші кезең - бұл әрқашан «жоғарыдан» шешім. Іске асыру туралы шешім қабылдауы және оны жылжытуға үлес қосуы – басшылық. Бірақ адамдардың психологиясы сондай, үйреншікті жұмыс барысындағы кез келген жаңалықтар мен өзгерістер болашақта қаншалықты пайдалы, тиімді болатынына қарамастан, дұшпандықпен қабылданады.

Сонымен, шешім қабылданды делік. Неден бастау керек?

  • 1-кезең.Талаптарды жинау және жобаны жоспарлау. Бұл кезеңде жүзеге асырудың негізгі мақсаттары анықталады және барлық мүдделі тараптардың пікірлері жинақталады.
  • 2-кезең.Порталдың ақпараттық архитектурасын құру. Бұл порталдағы барлық деректердің құрылымдалуына, олардың пайдаланушыларға қалай ұсынылатынына қатысты. Құрылымның негізгі мақсаты - іздеуді жеделдету, ең маңызды ақпаратты тінтуірдің үш «шертуінен» артық емес алу керек.
  • 3-кезең.Бизнес-процестерді оңтайландыру. Бұл портал тек ақпарат қоймасы ғана емес, сонымен қатар компанияның көп уақытты қажет ететін бизнес-процестерін автоматтандыру үшін қажет.
  • 4-кезең.Портал дизайны. AT бұл жағдайдизайн жай сурет емес, ол пайдаланушылар үшін порталдың ыңғайлылығына айтарлықтай әсер етеді. Жобалау жұмыстары әдетте бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізумен қатар жүргізіледі.
  • 5-кезең.Ақпараттық мазмұн. Сарапшылардың пікірінше, топ-менеджерлер интранеттің басында жарияланымдардың бастамашысы болуы керек, бірақ олардан жазбалардың 20% аспауы керек. Қалғаны – қарапайым қызметкерлердің басылымдары. Болашақта олардың саны 80%-дан аз болып шықса, портал қызметкерлерге арналған құрал емес шығар. Өкінішке орай, іс жүзінде әкімші әдетте толтыруға жауапты.
  • 6-кезең.Қызметкерлер арасында жылжыту және пайдаланушыларды оқыту. Мүмкін ең қиын және жауапты кезең. Портал көзқарас тұрғысынан қаншалықты идеалды жасалған болса да бағдарламалық қамтамасыз етунемесе дизайн безендіру, егер оны компания қызметкерлері талап етпесе, оның мәні нөлге тең болады. Интранеттің іске қосылуы туралы команданы хабардар ету үшін жіберуге болады ақпараттық хатқызмет және оның ең пайдалы мүмкіндіктері туралы хабарламамен, ауысу бойынша кеңестермен жаңа жүйе. Порталдың жұмыс істеуі барысында әр компания оны қызметкерлер арасында танымал ету үшін өз шешімдерін табады, мысалы, біреу интернетке немесе электронды поштаға тек интранет арқылы қол жеткізе алады, ал біреу жұмыс орнында тұрақты түрде порталды пайдаланатындарды қаржылай ынталандырады. Бұл құралды пайдалану мотивациясы порталды енгізу жұмысының ең қиын бөлігі болуы мүмкін.

Шешімдерді салыстыру: Үздік 3 интранет порталы

Yammer. Әзірлеушілердің айтуынша, бұл корпоративтік портал компанияның барлық бөлімшелеріне – менеджерлерден бастап қарапайым қызметкерлерге дейін пайдалы болады. Бүгінде ол Microsoft-Office365 басқа өнімнің бөлігі ретінде ғана қолжетімді және SharePoint бағдарламасымен оңай біріктіріледі. Дегенмен, олар көп жағынан ұқсас, бірақ Yammer бұлтқа негізделген шешім, ал SharePoint серверге негізделген.

Портал құрылымы біршама танымал Twitter-ді еске түсіреді, интранет қызметкерлерге жедел хабарламалармен, соның ішінде мәтіндік файлдар мен суреттермен алмасуға, жұмыс топтарын құруға, желідегі контактілерді қарауға, адамдарды, топтарды немесе мәтіндерді іздеуге, жалпы дерекқорды пайдалануға және қалыптасуына қатысады. Порталдың интерфейсі өте қарапайым, оны әлеуметтік желілерде аз да болса тәжірибесі бар кез келген адам түсіне алады.

құрудан басқа ішкі коммуникацияларқызметкерлер арасында Yammer сонымен қатар менеджерлер үшін коммуникацияларды құру, жобаларды басқару, іскер серіктестермен өзара әрекеттесу, қызметкерлерді ынталандыру, қызметкерлерді оқыту және бейімдеу және сату тиімділігін арттыру сияқты бизнес мәселелерін шешуге көмектеседі.

Yammer қазіргі уақытта Office365 бағдарламасының бөлігі болғандықтан, оны соңғысынан бөлек орнату мүмкін емес. Бірақ екінші жағынан, Yammer барлық онлайн кеңсе жоспарларына қосылғаннан бері соңғысының бағасы өзгерген жоқ. Айтпақшы, Yammer-ті өздігінен орнатудың мүмкін еместігі, оны оның негізгі кемшіліктерінің бірі деп санауға болады, сонымен қатар Yammer тек жеке корпоративтік порталын дамытқысы келетін компаниялар үшін жарамды, өйткені бұл дайын қораптағы ерітінді.

Bitrix24 - әлеуметтік желі функциялары бар корпоративтік портал. Онда микроблогтар, мессенджер, файлдар қоймасы, фотогалереялар бар. Bitrix24 көмегімен сіз тек жобаларда сөйлесіп, бірге жұмыс істеп қана қоймай, сонымен қатар CRM жүйесін жүргізе аласыз, жұмыс уақытын жоспарлай аласыз және есептей аласыз, бизнес-процестерді автоматтандыруға және қызметкерлерді басқаруға болады. Барлығы 12 жұмыс құралы ұсынылады.

Bitrix корпоративті Facebook-ке ұқсайды, кез келген жағдайда олардың интерфейстері өте ұқсас. Негізгі бетте таныс арна бар, онда әрбір пайдаланушы басқа қатысушылардың жазбаларына өз хабарламалары мен пікірлерін жаза алады. Сол таспада компанияның барлық оқиғалары бейнеленген. Порталдың қорапты нұсқасы да, бұлтты нұсқасы да бар. Bitrix жұмыс үстеліндегі компьютерде де, ноутбукта немесе кез келген мобильді құрылғыда орнатылуы мүмкін. Сонымен қатар, интранет Google, Apple, Microsoft компанияларымен оңай біріктірілген. Бағдарламалық құралдың бағасы таңдалған тариф түріне байланысты: 12 пайдаланушыға арналған «Жоба» пакетін тегін орнатуға болады, «Жоба +» - айына 990 рубльге, «Компания» - 10 990 рубльге. Соңғы екі пакеттегі пайдаланушылар саны шектелмейді.

Пайдаланушылардың пікірлері бойынша порталдың негізгі кемшіліктері ақпаратсыз интерфейс және шамадан тыс жүктелген функционалдылық болып табылады.

Джив компанияда өзіңіздің жеке корпоративтік порталыңызды жасауға мүмкіндік беретін кілтті шешім болып табылады. Сонда дайын шаблондармаркетинг бөлімі, сату бөлімі, HR, қызмет көрсету үшін техникалық көмек- сіз порталды мүмкіндігінше қысқа мерзімде іске қосып, дамыта аласыз.Пайдаланушылар бастапқы бетті пайдаланып өздерінің жеке жұмыс кеңістігін реттей алады. Қолданбада барлығы бар қажетті құралдаржобаларды, корпоративтік мазмұнды және тапсырмаларды басқару.

Блогтар, профильдер, талқылаулар, топтар, күнтізбелер, смарт іздеу және т.б. пайдаланушыларға қолжетімді. Jive Google және Office365-пен біріктірілуі мүмкін, порталға кез келген құрылғыдан, соның ішінде ұялы телефоннан кіруге болады.

Қолданбаның бағасы таңдалған пакетке байланысты, бүгінде олардың үшеуі бар: Select, Premier немесе Premier+. Порталдың негізгі кемшілігі - орыс тілінде локализацияның жоқтығы және навигация мен әдеттегі әлеуметтік желі қолданушылары арасындағы айырмашылық. Мүмкіндіктердің көптігіне байланысты пайдаланушыларды интранетке бейімдеу процесі қиын болуы мүмкін.

Бүгінгі таңда нарықта көптеген шешімдер бар. Белгілі бір компания үшін қайсысы қолайлы екенін түсіну өте қиын. Сондықтан интеграция бөлімінде ерекше орыннақты мақсат қоюды талап етеді. Әрине, жұмыс функционалдығы дерлік барлық жерде бірдей жақсы ұсынылған, әлеуметтік үшін - мәселе ашық болып қалады.

Жеке құрал және кілт тапсыру шешімі

Сізге не ұнайды: жеке құралды әзірлеу немесе дайын шешім? Бұл туралы корпоративтік әлеуметтік желінің әзірлеушісі Дмитрий Бенцпен әңгімелескен едік LOQUI BUSINESS:

«Егер басшылық интранет не үшін және кім үшін қажет екенін түсінсе, қай порталды орнату жақсы екені белгілі болады. Таңдаудағы соңғы рөл емес, әрине, қаржылық мүмкіндіктер. Жеке шешім әрқашан қораптағы шешімге қарағанда қымбатырақ болады, бірақ кейде компанияға бұл шешім қажет емес. Дайын порталдар өздеріне жүктелген тапсырмаларды сәтті орындайды және олардың көпшілігі компанияның ерекшеліктеріне сәйкес барлық функцияларды теңшеуге мүмкіндік береді.

Бірақ өте жиі, өкінішке орай, портал тек ақпараттың репозиторийіне айналатын жағдай туындайды және бұл ішкі коммуникацияларды нығайтуға ешқандай көмектеспейді. Себебі, портал әлі де ресми жұмыс құралы болып табылады және адам онымен қарым-қатынас жасауға психологиялық тұрғыдан бейім емес. Егер компания өзінің негізгі мақсатын ішкі коммуникацияларды нығайту деп санаса, онда корпоративтік әлеуметтік желіні енгізу қажет. Дәл КҚК компания персоналы барлық мәселелер бойынша белсенді түрде сөйлесе бастайтын, жұмыс тапсырмаларын шешетін, пікір алмасып, ақпаратпен бөлісетін платформаға айналады. Желілер барған сайын сұранысқа ие болып келеді және алғашқы отандық әзірлемелердің бірі біздің LOQUI BUSINESS болды. Оның болашағы зор деп үміттенеміз. Ең болмағанда, LOQUI компанияның кез келген мәселелері мен мәселелерін шеше алатын құралға айналуы үшін біз оған әлеуметтік желі мен корпоративтік порталдың ең жақсысын қосуға тырыстық».


Наталья Заверуха

ProNET компаниясында сапа және бизнес-процестерді ұйымдастыру жөніндегі директордың орынбасары

Интранет порталы – бұл компанияның виртуалды «коммуникациялық орталығы». Ол көмектеседі:

  • Қызметкерлер - бір командаға біріктіру (тіпті олар әртүрлі қалаларда болса да);
  • Менеджерлер - жұмыс тапсырмаларының уақытын бақылау, компанияның басқару қабілетін жақсарту.

Компания ProNETинтеллектуалдық өнім өндірушісі болып табылады. Біздің стратегиялық мақсат- құру тиімді ұйымдастыруУкраинаның IT нарығының барлық сегменттерінде ұсынылған. Бұл үшін біз негізгі активтерді шоғырландырамыз, жобаны және жалпы бизнесті басқару жүйесін жетілдіреміз; әсіресе, пайдалануға үлкен мән береміз соңғы технологияларнегізгі бизнес-процестерді автоматтандыру.

Өңірлерге кеңеюіне байланысты компанияның штатын кеңейтудің шұғыл қажеттілігі туындады: бүгінде біздің бас кеңседе 170-тен астам қызметкер бар және 10-да аймақтық бөлімшелер. Кәсіпорынның қарқынды өсуі, өз кезегінде, жұмысты стандарттауды, нақты жоспарлау мен бақылауды, қашықтағы бөлімшелер қызметкерлерімен үнемі байланыста болуды талап етті.

Біз бұл жерде жеке шаралар көмектеспейтінін түсіндік: бізге барларды біріктіру керек болды ақпараттық ресурстар, корпоративтік интранет порталын құру – бірыңғай ақпараттық кеңістік. Және осындай шешім қабылданды.

Жобаны жүзеге асыру үшін құрылған жұмыс тобыбіздің компанияның мамандарынан. Топқа жетекшілік ету сапаны қамтамасыз ету және ішкі процестерді ұйымдастыруға жауапты директордың орынбасарына жүктелді.

Жұмыс тобына үш бағытқа топтастыруға болатын тапсырмалар берілді:

  1. Қызметкерлер арасындағы қарым-қатынас, ішкі корпоративтік коммуникациялар:
    • Барлық қызметкерлер үшін функционалдық / лауазымдық міндеттерін сипаттаңыз (барлық лауазымдар үшін);
    • «Қоғам бөлімшелерінің өзара іс-қимылы туралы» ережені әзірлеу;
  2. Клиенттермен жұмыс:
    • Күрделі АТ-жобаларды жоспарлау мен жүзеге асыруға қатысатын бөлімшелердің қызмет көрсету, жұмысын ұйымдастыру және байланысының бірыңғай корпоративтік ережелерін/стандарттарын құру;
    • Келісімшартты басқару процесін оңтайландыру және автоматтандыру;
  3. Қызметкерлермен жұмыс: жаңадан келгендердің бейімделу кезеңін, сондай-ақ олардың типтік мәселелерін шешуге кететін уақытты барынша азайту.

Нәтижесінде көптеген процестердің өзгеруіне, нақтылануына және ресімделуіне әкелген кешенді жоба болды. Ең қызығы, біз мұндай ауқымды жобаны іс жүзінде «нөлдік» бюджетпен және өз күшімізбен жүзеге асыра алдық.

Бастау үшін біз анықтадық:

  1. Мақсаттар;
  2. Жобаның орындалу мерзімі;
  3. Жұмыс тобының құрамы.

Мерзімдерді нақты белгілеу қажеттілігіне ерекше назар аударғым келеді. Егер уақыт шектеулері белгіленбесе, жұмысты орындауға кіріскен орындаушылар көбінесе «мәңгілік жобаға» ұшырайды. Бұл үлкен қателік. Соңғы «бақылау нүктелерін» (жеткізуді) ғана емес, сонымен қатар аралықтарды - қорытындылауды, қол жеткізілген нәтижелерді талдауды нақты белгілеу өте маңызды. Сонымен қатар, команданы дұрыс қалыптастыру маңызды: мұнда ең бастысы «борттағы» адамдардың саны емес, олардың жобаның маңыздылығын түсінетін-түсінбегені, оның көмегімен компанияны жақсартқысы келетіні.

Кәдімгі жұмыс алгоритмін өзгертуге байланысты жобаларды жүзеге асыру кезінде бастамашылар жасырын немесе ашық қарсылыққа тап болады. Біз бұған дайын едік. Мүмкін болатын наразылықтың алдын алу үшін біз қызметкерлерге түсіндіру жұмыстарын жүргіздік:

  1. Олар интранет-портал әзірленіп жатқанын, оның жұмысының арқасында олардың әрқайсысы белгілі бір жеңілдіктерге ие болатынын айтты.
    Үстінде жалпы жиналысхалықты порталдың мақсаты мен идеясы туралы хабардар етті. Содан кейін олар әр бөлімде кездесулер өткізді - олар қызметкерлердің қандай пайда әкелетінін айтты дұрыс ұйымдастыружұмыс істейді. Қажетті модульдер туралы әріптестеріне сауалнама жүргізіп, тілектер жинады. ;
  2. Тұрақты ұйымдастырды кері байланыс;
  3. Әріптестердің сындарлы ұсыныстары жазылған.

Бірінші кезеңде ішкі порталдың негізгі блоктары әзірленді:

  • «Компанияның бизнес-процестерінің моделі», «келісімшарттар жасаудың бизнес-процесін автоматтандыру», «білім базасы»;
  • Бірқатар арнайы қызметтер: қызметкерлердің ішкі корпоративтік анықтамалығы; қызметкердің жеке картасы; туған күндердің тізімі; Жаңалықтар тізімі; іс-шаралар күнтізбесі; техникалық көмек ( Қызмет көрсету үстелі), компания қызметтерінің тізімі (1 және 2-суретті қараңыз).

Күріш. 1. Қызметкердің жеке картасы

Күріш. 2. Файлдарды басқару жүйесі

Бұл мәселелерді шешу құралы ретінде бизнесті модельдеу жүйесі таңдалды. бизнес-студия. «Жітіксіз» басқару жүйесін құру (моделдеу, реттеу және бизнес-процестердің орындалуын бақылауды қоса алғанда) интеграциялық жүйелер арқылы шешілді. бизнес-студияжәне DIRECTUM:

  • Жүйеде бірінші бизнес-студиятұтастай компанияның архитектурасы және операциялық деңгейдегі негізгі бизнес-процестер салынды;
  • Содан кейін жүйенің көмегімен оңтайландырылған бизнес-процестер (мысалы, «келісімшарттарды басқару») автоматтандырылды электрондық құжат айналымыжәне өзара әрекеттесуді басқару DIRECTUM.

Осы екі жүйенің интеграциясы сәтсіздіксіз жұмыс істейтін оңтайлы бизнес-процестерді жылдам құруға мүмкіндік берді. Енді портал бізге көмектеседі:

  • Бизнес-процестерді ресімдеу және оңтайландыру;
  • жобалау және реттеу ұйымдық құрылым, Штаттық кесте, ұйымдастыру схемасын құру (3-суретті қараңыз);
  • ИСО стандарттарына сәйкес нормативтік құжаттаманы қалыптастыру және т.б.

Бизнес-процестерді «сол қалпында» сипаттай отырып, біз диаграммалар құрдық, олардың көмегімен процестің негізгі қатысушыларын, мерзімдерге қойылатын талаптарды, Қажетті құжаттаржәне басқа да бірқатар параметрлер (мысалы, келісім-шарттар бойынша келіссөздер – 4-суретті қараңыз). Бизнес-процестерді ресімдеу аяқталғаннан кейін олардың әрқайсысына «меншік иелері» мен «орындаушылар» тағайындалды.

Содан кейін олар дамыды:

  1. Бөлімшелер туралы ереже (ұйымдық құрылымдағы орны, құқықтары мен міндеттері, басқа бөлімшелермен өзара іс-қимылы, қызметін бағалау көрсеткіштері және т.б.);
  2. Компания мамандарының лауазымдық нұсқаулықтары (5-суретті қараңыз).

Күріш. 3. Порталда сіз компанияның ұйымдық құрылымын көре аласыз (және реттей аласыз).

Күріш. 4. Жұмыс схемасының мысалы

Күріш. 5. Порталдағы мамандардың лауазымдық нұсқаулықтары

Біз алдымызға қойылған міндеттерді шешуге шығармашылықпен қарадық, сондықтан нәтиже әдеттегі корпоративтік порталдан алыс:

Біріншіден, мұнда қызметкерлер компанияның нақты бизнес-процестеріне негізделген ұйымдық құрылым мен лауазымдық нұсқаулықтарды таба алады (нақты мердігерге оның жауапкершілігінің көлемін, сондай-ақ түпкілікті нәтижеге әсер ету дәрежесін көрсете отырып) .

Екіншіденинтранет порталына рахмет жаңа ынталандырудамыту үшін бұрыннан бар алды ішкі жоба«Сапа белгісі». Жобаның мақсаты – жұмыс істейтін бизнес-процестерді жетілдіру және жаңғыртуға қатысты қызметкерлерден идеялар мен ұсыныстарды жинау. AT Қызмет көрсету үстеліарнайы кезек құрылды, онда қызметкерлерден ұсыныстар қабылданады және оларды талқылау/жетілдіру/іске асыру барысы бақыланады.

ҮшіншіденКелісімшарттарды жасау процесін автоматтандыру арқылы біз оларды дайындау кезінде туындайтын тәуекелдерді барынша азайта алдық. Мысалы, қазір:

  • Барлық дерлік ақпарат автоматты түрде шарт үлгісіне енгізіледі;
  • Енді белгілі бір өрістерді өңдеуден (және, демек, қателер жасаудан) қорғауға болады;
  • Құжаттарды бекіту үшін электрондық қолтаңба қолданылады.

Компания керемет құрал алды - біздің қажеттіліктеріміз үшін арнайы әзірленген және теңшелген. Орташа және ірі компанияларҚызметкерлердің көптігі, дамыған филиалдық құрылымы және тұтынушылары бар корпоративтік порталды енгізу енді сән-салтанат емес, шұғыл қажеттілік болып табылады.

Жаңа интранет-портал жұмысымыздың тиімділігін айтарлықтай арттырды! Міне, алғашқы нәтижелер ғана:

  1. Орындау тәртібінің деңгейі айтарлықтай өсті;
  2. Келісімшарттармен оңтайландырылған жұмыс:
    • Келісімшарттарды дайындау және бекіту уақыты қысқарды (орта есеппен 50%-ға);
    • Уақытында келісілген шарттар саны ұлғайды (55-тен 90%-ға дейін);
    • Тіркеу сатысында шарт бойынша жұмыстарды орындаудың еңбек сыйымдылығы төмендеді (үштен бір адам/сағатқа дейін);
    • Бір бөлімшеде шарт жасасу кезінде итерациялар саны азайды (орта есеппен бестен екіге дейін).
  3. Жаңа қызметкерлердің бейімделу уақыты қысқарды (төрттен екі аптаға дейін);
  4. Компания ISO 9001:2009 «Сапа менеджменті жүйесі» сертификатын алды;
  5. Біздің команда Business Solution номинациясында UA-2012 Intranet Awards жеңімпазы атанды.

Intranet Awards UA-2012 жүлдесін жеңіп алған ProNET компаниясын марапаттау

Бірақ ең бастысы адамдардың ауысуы: ұжым тату болып кетті, барлығы үйлесімді жұмыс істейді, жақсы нәтижелерге қол жеткізеді.

Тағы не маңызды? Ішкі порталды қолдау және жаңарту қажет екенін көрдік тұрақты жұмыс, орындалатын және ұмытылатын жоба емес. Сондықтан біздің команда қол жеткізген нәтижелермен тоқтап қалмайды - біз қазірдің өзінде порталды қайта құруға дайындалып жатырмыз! Атап айтқанда, біз:

  • процесін автоматтандыру «Дайындық коммерциялық ұсыныс»;
  • Модульді енгізу» HR процестері» (мұнда келесі процестер автоматтандырылады: үміткерлерді іріктеу, аяқталуын бақылау сынақ мерзімі, штатқа тіркеу, жұмыстан босату, ауыстыру және тағайындау, келісу кадрлық құжаттар, іссапарларды есепке алу және т.б.);
  • Интранет порталының функцияларын (деректерін) 1С бағдарламасымен екі жақты интеграциялауды жүргізу.

Компания ProNET 1997 жылы құрылған. Украинадағы жетекші жүйелік интеграторлардың бірі. Негізгі қызмет түрлері: ғимараттар мен кампустарға арналған инфрақұрылымдық кешендер; ғимараттардың электр жабдықтары; желілер мен телекоммуникациялық жүйелер; кешен техникалық құралдарқорғау; ғимараттарды өртке қарсы қорғау; деректерді өңдеу және сақтау орталықтары; АТ инфрақұрылымын басқару; кәсіпорынның қызмет көрсетуге бағытталған қолданбалы ортасы; электрондық құжат айналымы жүйелері; сервистік қолдау; IT консалтинг және аутсорсинг; үшінші тарапты оқыту. Қызметкерлер саны 170 адамды құрайды.

Ерте ме, кеш пе, кез келген компания оны ұйымдастыру туралы ойлана бастайды интранет порталы- өз қызметкерлері үшін АТ-инфрақұрылымына бірыңғай «кіру нүктесі». Мұндай портал барлығының орталықтандырылған репозиторийіне ыңғайлы қол жеткізуді қамтамасыз етуге мүмкіндік береді пайдалы ақпаратбайланысты операциялық қызметкомпанияларға - әртүрлі құжаттарға, ережелерге және анықтамалықтарға, сондай-ақ АТ қызметтеріне - электрондық поштаға, телефонияға және т.б. Сонымен қатар, интранет-портал компания ішінде өзіндік «әлеуметтік желі» рөлін атқара алады – оның көмегімен бүгін қай әріптестердің туған күні бар екенін білуге ​​немесе, мысалы, форумда бүгінгі кафетериялық мәзірді талқылауға болады.

Егер бәрі жақсы болса, неге барлығында мұндай порталдар жоқ?

Дегенмен, нарықтағы барлық дерлік шешімдердің бірқатар жалпы кемшіліктері бар болғандықтан, мұндай порталды құрудағы жоғары «кіру шегі» көпшілігіне кедергі келтіреді:

  • Бұл порталдардың кейбірі салынуда коммерциялық шешімдерге негізделген(мысалы, SharePoint), оны жүзеге асыру және қызмет көрсету құны өзін тек өте ақтайды үлкен бизнес(он мыңдаған қызметкерлер).
  • Бұл порталдардың қалған бөлігі жасалған CMS негізіндегі «тізеде», бұл үшін арналмаған(WordPres сияқты). Нәтижесі – бір кіретін жер емес, «балдақтар мен велосипедтерден» тұратын хайуанаттар бағы.
  • Мұндай порталды басқарудың күрделілігі жиі кездеседі олардың әкелетін пайдасын ақтамайды. Егер сіздің компанияңыз айналыспаса ақпараттық технологиясы, онда жүйе әкімшісі SharePoint конфигурация параметрлерінің қыр-сырын түсінуі екіталай.

Сіздің шешіміңіз басқалардан қалай ерекшеленеді?

20 жылға жуық уақыт бойы біздің компания әртүрлі көлемдегі және профильдегі тұтынушылар үшін ақпараттық жүйелерді әзірлеп, оларға қызмет көрсетеді - шағын заң кеңселерінен федералды байланыс операторларына дейін. Осы уақыт ішінде біз интранет порталдарын құрудың көптеген мысалдарын көрдік (оң және теріс). Сондықтан, біздің ұсынылған шешіміміз қолданыстағы баламалардың кемшіліктерінің көпшілігінен бос:

Бұл тегін

Біздің порталды пайдаланғаны үшін біз ешқандай ақша алмаймыз - сіз оны мүлдем тегін жүктей аласыз, орната аласыз және пайдалана аласыз.

Бұл заманауи

Жауаптылық, әртүрлі DPI қолдауы, медиа ойнатқыш, векторлық белгішелер және заманауи интернеттің басқа да ләззаттары пакетке кіреді.

Бұл әкімшіге ыңғайлы

Портал бірнеше рет басу арқылы орнатылады (немесе консольдегі пәрмендер). Барлық келесі басқару қарапайым және ыңғайлы басқару панелінің көмегімен жүзеге асырылады.

Бұл қуатты және кеңейтілетін

Біздің портал корпоративтік порталдарды құруға арналған әлемдегі жетекші платформа болып табылатын Liferay негізінде құрылған. Ол сіздің бизнесіңіздің дамуымен бірге өсіп, дами алады.

Сіздің порталыңыз не істей алады?

Біздің портал қазірдің өзінде «қораптан тыс» көп нәрсені жасай алады. Орнатқаннан кейін бірден келесі компоненттерді пайдалана аласыз:

Қызметкерлер анықтамалығы

Барлық компания қызметкерлерінің байланыс ақпараты, мекенжайлары мен телефон нөмірлерінің ыңғайлы агрегаторы.

IP-телефониямен интеграция

Кез келген қызметкерге анықтамалықтағы оның картасындағы белгішені басу арқылы қоңырау шалуға болады.

Енгізілген веб-пошта клиенті

Сіздің барлық қызметкерлеріңіз корпоративті пайдалана алады Электрондық поштаэлектрондық пошта клиентін орнатудың қажеті жоқ.

Wiki анықтамасы

Барлық қызметкерлерге күнделікті міндеттерін шешу үшін қажет ақпараттың орталықтандырылған қоймасы.

Басып шығару серверінің интеграциясы

Құжаттарды тікелей порталдың веб-интерфейсі арқылы басып шығарыңыз және сканерлеңіз - принтер драйверлерін қызметкерлердің компьютерлеріне орнатудың қажеті жоқ.

Файлды сақтау

Порталда файл нұсқасын жасауға қолдау көрсететін кірістірілген файл қоймасы бар. Әрбір пайдаланушының веб-интерфейс арқылы да, Windows Explorer арқылы да қол жеткізуге болатын жеке үй каталогы бар.

Мультимедиа мүмкіндіктері

Кірістірілген фото және бейне галереясы фотосуреттер мен бейнелерді тікелей порталда көруге мүмкіндік береді.

Әлеуметтік коммуникациялар

Порталға толыққанды корпоративтік әлеуметтік желі енгізілген. Қызметкерлер форумда хабарламалармен, файлдармен алмаса алады және сөйлесе алады.

Сонымен қатар, Liferay Marketplace-те қол жетімді жүздеген плагиндердің кез келгенін пайдалана аласыз.

Бұл қанша тұрады?

Жоғарыда айтылғандай, сіз біздің интранет порталымызды мүлдем тегін және параллель жұмыс істейтін пайдаланушылар немесе сеанстар санына шектеусіз пайдалана аласыз. Тегін лицензияны ала алмайтын жалғыз нәрсе - техникалық қолдау.

SLA және құны бойынша бір-бірінен ерекшеленетін бірнеше техникалық қолдау деңгейі бар.

Тегін Негізгі 24х7
Пайдаланушылар саны ∞ ∞ ∞
Сеанстар саны ∞ ∞ ∞
электрондық пошта сенім телефоны Жоқ сонда бар сонда бар
телефон сенім телефоны Жоқ Жоқ сонда бар
Ай сайынғы хиттер - 10 ∞
Техникалық қолдау режимі - 8х5 24х7
Бағасы Тегін 20 000 ₽ /ай 100 000 ₽ /ай

Жарайды, маған бәрі ұнайды. Порталыңызды қайдан жүктеп алуға болады?

Портал қазір бета-сынақта. Аяқтаған кезде жүктеп алу сілтемесі мен орнату нұсқаулары осы жерде пайда болады.

Егер сізді шешім қызықтырса немесе бета тестілеуге қатысқыңыз келсе - өтінеміз!

Интранет дегеніміз не

Интранет – ғаламдық желі принципі бойынша құрылған, бірақ рұқсат етілмеген пайдаланушылардан жабылған ішкі корпоративтік желі. Ол тек ұйым ішінде ғана пайдаланылады, ал компанияда жұмыс істейтін қызметкерлер оған қол жеткізе алады. Желі байланыс, жұмыс, ақпаратты сақтау үшін қолайлы, оған әртүрлі қосымшалар мен қосымша платформаларды біріктіруге болады.

Интранет әдеттегіден ерекшеленеді жергілікті желіпайдаланушыларға интернет-браузер арқылы кіру мүмкіндігін беретіндігі. Әдетте, портал белгілі платформалар негізінде жасалады, мысалы, Bitrix24, Jive, Yammer, CyberCloud, Podio, Microsoft SharePoint.

Интранет мысалы

Интранет жүйелері қызметкерлердің өзара әрекеттесуін жеңілдететіндіктен, бірнеше филиалдары бар ірі ұйымдарда енгізілуде. Порталдардың негізгі идеясы – корпоративтік ақпарат элементтерін біріктіру. Желілер рұқсатсыз кіруден қорғау үшін VPN технологиясын пайдаланады.

Интранет қандай қызметтер атқарады

Желінің функциялары сайттың мазмұнына тікелей байланысты. Ақпараттық виджеттерді, құжаттары бар қалталарды, басқа файлдарды, ендірілген чаттарды және т.б. қосуға болады.

Корпоративтік портал өңдеуге арналған 12 аймақ

  1. Ыңғайлы әлеуметтік желі

Бейтаныс адамдар және қажетсіз ақпараттар жоқ желідегі жұмыс мәселелері бойынша қызметкерлердің қарым-қатынасы еңбек өнімділігін арттыруға көмектеседі. Қызметкерлер ешнәрсеге алаңдамайды, олар менеджердің бәрібір оларды бақылап отырғанын түсінеді, сондықтан уақытты босқа өткізбеуге тырысады.

  1. Күнделікті мәселелерді шешу

Кез келген жұмыс міндеттер тізбегі болып табылады, өйткені олар шешілсе, оған қол жеткізуге болады түпкі мақсат. Интранет тек нұсқаулар беріп қана қоймай, нәтижені, жұмыс сапасын бақылауға мүмкіндік береді. Мерзімдерді орнатыңыз және оларды порталда көрсетіңіз, еңбек тиімділігі диаграммаларын құрыңыз, Гант диаграммасымен жұмыс жасаңыз және басқа есептер. Жобаның аяқталу уақытын қысқарту үшін бақылау парақтарын, әмбебап үлгілерді жасаңыз.

  1. Қарым-қатынас, ынтымақтастық

Байланыс жылдамдығы ұйымның икемділігінен көрінеді, сондықтан қызметкерлер қарым-қатынас жасау жолдарын іздейді, олар жедел хабар алмасу құралдарын пайдалана бастайды. Олардың хат-хабарларын жинау және талдау қиын, сондықтан ақпараттың ағып кету қаупі бар. Бірыңғай құралды іске асыру – интранет. Порталға тек сіздің қарамағындағылар ғана кіре алатындықтан, жүйеге бөгде адамдар кіре алмайды. Қызметкерлерді жұмыстан шығарған кезде пайдаланушыны блоктаңыз.

Қандай қажеттіліктерді компания порталымен қамтуға болады

  1. Құжаттар

Қол астындағылар оларға қол жеткізе алатындай етіп сайтқа үлгілер мен құжаттарды жүктеңіз. Сіз қателер санын азайта отырып, қағаздарды жасау процесін жылдамдатасыз. Бір жобада жұмыс істейтін қызметкерлер қажетті файлдарға бірлесіп қол жеткізе алады және бір-бірінің әрекеттерін үйлестіре алады. Қажет болса, жеке қалталарды пайдалану құқықтарын шектеңіз.

  1. Файлды сақтау

Интранет файлдарды сақтау үшін жиі пайдаланылады. Веб-сайтқа ие бола отырып, жиі жоғалатын дискілерді пайдаланудың қажеті жоқ. Құжаттарды пошта арқылы жіберудің орнына файлдарға тікелей сілтемелер жіберіңіз.

  1. Күнтізбелер

Күнтізбелерді порталмен синхрондау, маңызды істер жоспарланған күндерді, жобаның аяқталу мерзімдерін және т.б. Күнтізбеден қатысушыларды шақыратын оқиғаларды жасаңыз. Кездесулерді өткізу, онлайн форматта кездесулерді жоспарлау, хаттамаларды қалыптастыру, тапсырмаларды қою. Бағыныштыларға интранет маңыздылығын түсіндіріңіз. Егер олар порталға не үшін кіру керектігін түсінсе, оны пайдаланады.

  1. Пошта

Пошта интранетпен біріктірілген болса, онымен жұмыс істеу тиімдірек. Байланыс деректер базасы әрқашан қол астында болады, ал хат-хабарлар клиенттердің немесе серіктестердің жеке карталарына, транзакцияларға тіркеледі. Осылайша сіз деректердің жоғалуын болдырмайсыз, ақпаратты жүйелейсіз және оны іздеу уақытын азайтасыз.

  1. Телефония

Компанияңыздың қызметі олармен тікелей байланысты болса, сатуды арттыру үшін интранетте телефонияны орнатыңыз. Клиенттерді басқа менеджерге үнемі ауыстырудың қажеті жоқ - жүйе өзі онымен кім жұмыс істейтінін анықтайды, қайта бағыттауды орындайды. Сапаны бақылау үшін сөйлесулерді жазып алыңыз, содан кейін тыңдаңыз, оларды бағалаңыз.

  1. Бизнес процестер

Автоматтандырылмаған процестер жұмысшылардың уақытын алады. Интранет құру кезінде ұзақ үйлестіру қажеттілігі, кеңседен кеңсеге сапарлар жоғалады. Сарапшылар желідегі мәселелерді тез шешеді, ал сіз олардың әрекеттерін басқарасыз. Сондай-ақ сайтта белгілі бір тапсырманы орындауға жауапты қызметкерлерге арналған хабарландыру жүйесі енгізілуі мүмкін.

  1. HR операциялары

Интранеттегі контактілердің бірыңғай дерекқоры байланысты жеңілдетеді. Қызметкерлер әріптестерін, олар туралы ақпаратты тез табады. Олар жеке деректерді енгізу қажет құжаттарды толтыруға аз уақыт жұмсайды, бұл процестерге оң әсер етеді.

  1. Білім базасы

Ұйымның жұмысы білім мен құзыреттілікке негізделген. Компания порталын вики дерекқоры ретінде пайдаланыңыз. Білімдерін құжаттау, тақырыптық бөлімдер құру. Барлық қажетті ақпаратты жазып, жадынамалар мен бақылау парақтарын орналастыра отырып, сіз қызметкерлерді оқыту процесін жеделдетесіз, оларды таныстырасыз. Неге көңіл бөлу керектігін System Kadra сарапшылары айтты.

  1. Интеграция

Порталға қажетті құралдар мен қолданбаларды біріктіруге болады. Қызметкерлер оларды тікелей порталда немесе компьютерге орнату арқылы пайдаланады.

Корпоративтік басылымдарда жариялауға арналған тақырыптар

Интранет желісін құруды кімге тапсыру керек

Егер сіз интражетті ең аз мөлшерде пайдалануды бастағыңыз келсе қаржылық инвестициялар, дайын шешімдерге немесе «бұлттық» қызметтерге назар аударыңыз. Таңдалған желі түріне қарамастан, порталды құру және енгізу үшін бірнеше жобаны аяқтаған тәжірибелі әзірлеушілерді жалдайтын компанияларға хабарласыңыз. Сарапшылар дайын және жеке жасалған шешімдердің оң және теріс жақтары туралы айтады, компанияның қажеттіліктеріне, даму жоспарларына, ресурстарға және бөлінген бюджетке негізделген ең жақсы нұсқаны таңдайды.

Интранет порталдарының мысалдары

TopS BI АвтоВАЗ-да Oracle корпоративтік порталын енгізді

2006 жылы АвтоВАЗ-да 80-ге жуық ақпараттық жүйе жұмыс істеді, ал деректерді өңдеу орталығында 150 сервер шоғырланған. Портал корпоративтік желіге енгізілген кезде 10 000-нан астам жұмыс станциясы қосылды. Жобаның негізгі мақсаты ұйымның АЖ мен қажетті деңгейдің интеграциясын қамтамасыз ететін шешімдерді табу болды ақпараттық қауіпсіздік. Нәтижесінде, Tops BI өнімді AvtoVAZ-да - Oracle AS Portal пакетіне негізделген корпоративтік порталда, көп деңгейлі қол жеткізу құқықтарымен, қызметтерді біріктірумен және т.б. іске асырды.

I-Teco Ресей Федерациясының Есеп палатасында Oracle AS порталын енгізді

ITCS жобалау барысында порталды құру шешімі ретінде I-Teco ұсынды бағдарламалық қамтамасыз етуЖаңа технологияларды қолдауды қамтамасыз ететін Oracle қолданбалар сервері порталы (Oracle AS Portal). Ол негізделген ашық стандарттар, спецификациялар қосымшаларды әзірлеуге және енгізуге арналған дайын құралдарды қамтиды. Компоненттерді, интерактивті құралдарды пайдалану қолмен бағдарламалау көлемін азайтты. Корпоративтік веб-сайтты өз бетінше жетілдіру және қолдау мүмкіндігі өте тартымды болды.

Қызметкерлердің назарын интранетке қалай аударуға болады

№1. Ыңғайлы, әдемі және қызықты портал жасаңыз

Қызық ресурс қызметкерлер арасында танымал болмайды, сонымен қатар шарлау қиын портал. Ресми ақпаратты ғана емес, сонымен қатар қызықты сипаттағы ақпаратты, қызықты фактілерді үнемі жариялаңыз.

Мысал

«Beer Knight» компаниясы Worklife Office деп аталатын корпоративтік порталдың тұжырымдамасын әзірледі. Сайт 50:50 қатынасында жұмысқа және өмірге арналған ақпаратты қамтиды. Бұл қызметкерлердің жалықпауы, порталға қуана кіріп, кедергісіз қабылдауы үшін жасалады қажетті ақпаратөнеркәсіптік табиғат. Мысалы, қызметкерлер сайтта спорт, денсаулық, диеталар, әртүрлі киім үлгілері туралы фактілерді орналастыра алады. Әріптестер өздері тапқан қызықты ақпаратты белсенді түрде бөліседі, фотосуреттерді, бейне және аудио жазбаларды жүктейді. Бұл әртүрлі бейресми ақпарат ресми деректерге шебер түрде тоқылған.-компанияның жаңа міндеттері, бөлімшелердің мақсаттары, марапаттары, жүзеге асырылуы қажет жобалар туралы, бос орындар туралы. Басшылықтың бұйрықтары, басқа да құжаттар мен хабарландырулар орналастырылған.

№ 2. Порталды толтыруға қызметкерлерді тарту

Портал бағандарын толтыру үшін қызметкерлер арасында жауапкершілікті бөлу. Тек сенетін адамдарға ғана өңдеуге рұқсат беріңіз, әйтпесе сайтта қажетсіз және тіпті арандатушы ақпарат пайда болуы мүмкін. Өсек пен дәйексіз фактілердің пайда болуын тоқтатыңыз.

№3. Маңызды хабарламаларды, құжаттарды және файлдарды уақтылы жою немесе оларды мұрағатқа көшіру

Интранетте қажет емес файлдар, маңызды емес деректер көп болса, қызметкерлерге табу қиынға соғады. маңызды ақпарат. Бірте-бірте олар порталға қызығушылықтарын жоғалтып, оны пайдалануды тоқтатады. Қажетсіз ақпаратты жоюға жауапты адамды белгілеңіз. Ненің өзекті, ненің болмайтынын жетік білетін басшылардың бірі болса жақсы.

№ 4. Пайдалы виджеттерді орнатыңыз

Әзірлеушілерге Интернеттен ақпарат импорттауды орнатуға рұқсат етіңіз, сонда HR менеджері күн сайын ауа-райы, валюта бағамдары және жаңалықтар туралы ақпаратты үшінші тарап сайттарындағы көшірмеуге тура келмейді. Сонымен қатар, жеке парақшалары бар қызметкерлер әлеуметтік желілердеПрофильді толтырудың қажеті жоқ. Корпоративтік порталдың өзі барлық деректерді әлеуметтік желілерден тасымалдайды.

№ 5. Сайтқа айыппұлдар туралы ақпаратты қоймаңыз

Көпшілік алдында ұятқа қалдыру – қызметкерлердің мінез-құлқы мен жұмысын басқарудың тамаша құралы, бірақ оны ақылмен және мұқият пайдалану қажет. Корпоративтік порталда зиянды бұзушылар туралы ақпаратты жариялауды бастасаңыз, қызметкерлер оны пайдалануды тоқтататынына ғана қол жеткізесіз. Сізбен қарым-қатынасыңыз да жаман жаққа өзгереді.

Егер сіз интражелі желіні енгізуді шешсеңіз, бағыныштыларға сұрақтары болмас үшін оны қалай пайдалану керектігін үйретіңіз. Корреспонденция тақырыптарын мерзімді түрде қарап шығыңыз, әйтпесе жұмыс қызықты, бірақ мағынасыз қарым-қатынасқа айналады. Бақылау персоналға қысым жасамау және наразылық тудырмау үшін назардан тыс болуы керек.

Жақсы жұмысыңызды білім қорына жіберу оңай. Төмендегі пішінді пайдаланыңыз

Білім қорын оқу мен жұмыста пайдаланатын студенттер, аспиранттар, жас ғалымдар сізге шексіз алғысын білдіреді.

Ұқсас құжаттар

    MS SharePoint мүмкіндіктерінің мәні және оларды жүзеге асыру құралдары. Корпоративтік портал тапсырмаларын әзірлеу және енгізу. Жұмыс орнының сипаттамасы, өмір қауіпсіздігі, электр қауіпсіздігі, қоршаған ортаны басқару және қоршаған ортаны қорғау.

    Диссертация, 04.04.2012 қосылған

    Windows SharePoint Services ортасымен танысу мақсатында «Сибирь» ЖШС жылжымайтын мүлік агенттігінің қызметін талдау. Сипаттама пәндік аймақ. Есептерді дайындау және олардың сипаттамасы. Мәліметтер құрылымы, мәліметтер базасын өңдеу. Негізгі пайдаланушы рұқсаттары.

    аннотация, 12/15/2013 қосылды

    Қолданыстағы корпоративтік порталдардың түрлерін талдау. Корпоративтік порталдың архитектурасы мен құрылымын талаптарға сай әзірлеу. Бағдарламалық құралды орнату және конфигурациялау. Жалпы портал параметрлері, мәзірді басқару және виджет параметрлері.

    диссертация, 19.01.2017 қосылған

    Талдау өнер жағдайыдеректерді басқаруды автоматтандыру жүйелері; инфрақұрылымды есепке алу ақпараттық жүйежәне ұйымның ресурстарға қойылатын талаптары. SharePoint сайты негізінде деректерді басқару жүйесін әзірлеу, бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу және енгізу.

    диссертация, 10.11.2011 қосылған

    Желілердегі корпоративтік порталдарды сипаттайтын көрсеткіштер, олардың тарихы және классификациясы. Кәсіпорынның негізгі сипаттамалары ақпараттық портал Axiom порталы. Microsoft SharePoint Portal Server корпоративтік порталды құру құралы ретінде.

    Диссертация, 22.07.2011 қосылған

    Интранет порталының негізгі мақсаттары мен міндеттері. Ұйым ақпаратына қашықтан қол жеткізудің жоқтығы және оның негізгі проблемалары ретінде ақпараттандырудың күрделілігі. Интранет-порталдың даму перспективалары. Портал барлық қызметкерлерге арналған бірыңғай ақпараттық алаң ретінде.

    презентация, 14.08.2013 қосылды

    Порталдың интранет жүйесі ретіндегі түсінігі. Web-порталдың жұмыс істеу технологиялары. Порталдың мүмкіндіктері мен функциялары оқу орны. Веб-порталды пайдалану оқу процесі. Нефтеюганск қаласындағы №24 мектептің білім беру интранет/интернет порталының құрылымы.

    диссертация, 02.05.2012 қосылған

© 2022 vangoghlife.com. Инвестициясыз қалай ақша табуға болады.