Алғыс айту және сыйлық тағайындау туралы бұйрық. Қызметкердің еңбек кітапшасына алғыс туралы жазба қалай жазылады? Жақсырақ алғыс хат жасау үшін кеңестер

Ынтымақтастық үшін алғыс хатты ұйым ұзақ мерзімді және өзара тиімді қарым-қатынас үшін, белгілі бір уақыт аралығындағы табысты жұмысы үшін, уақытында жеткізілген тауарлар немесе қызметтер үшін алғыс білдіру мақсатында жазады.

Алғыс хат ұйымның бланкісінде шығарылады және серіктеске жеке немесе пошта арқылы тапсырылады.

Неге мұндай хат жазу керек? Шын мәнінде, алғыс мәтінін жазу компания туралы оң пікір тудырады, бұл компанияның беделі мен имиджіне пайдалы әсер етеді. Сондықтан мұндай хаттарды жазуды назардан тыс қалдырудың қажеті жоқ.

Төменде ынтымақтастық үшін алғыс білдіретін алғыс хаттар дизайнының үлгілерін ұсынамыз.

• Бағалы заттарды уақтылы тапсырғаны үшін алғыс хат мәтінінің мысалы.

«Альянс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі «Мебельщик» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне 2017 жылы жұмсақ жиһазды тез және уақтылы жеткізгені үшін шынайы алғысын білдіреді.

2017 жылғы үзіліссіз жұмыс және жеке көзқарас үшін алғысымызды білдіреміз.

Біз қолда бардың сақталуына және нығаюына сенім білдіреміз іскерлік қатынастарБіз ұзақ мерзімді және табысты ынтымақтастықты күтеміз.

«Альянс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директоры Попов А.А. Попов

• Ынтымақтастық үшін серіктеске алғыс хат мәтіні.

2017 жылғы жемісті ынтымақтастық үшін шын жүректен алғысымызды және терең ризашылығымызды білдіреміз.

Құрметпен,
«Маяк» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директоры ПетровПетров И.И.

Шындығында, бұл даралық пен жаннан айырылған алғыс құжатының стандартты мәтіндері. Егер сіз серіктесіңізге шын жүректен ризашылық білдіргіңіз келсе, онда тек үлгі ретінде ұсынылған әріптерді пайдаланыңыз, шаблонға ұқсамайтын өз мәтініңізді жазуға тырысыңыз, сонда жан мен ризашылық бар. Дәл осы жағдайда серіктес шынымен риза болады және сіздің ынтымақтастығыңыз одан әрі нығая түседі.

Ұйымның алғыс хатының мәтіндерінің мысалдары

Алғыс хатты басқа ұйымға жолдауға болады, серіктестік, ынтымақтастық, тауарды уақтылы жеткізу немесе төлем жасау, атқарылған жұмыстар, іс-шараға қатысу, қабылдау немесе кездесу ұйымдастыру және т.б.

Берілген Алғыс хатұйымдардан хат авторының бланкісінде.

Басқа алғыс хаттар үлгісі:

Төменде біз бір ұйымның басқа ұйымға жазған алғыс хатының мәтіндерінің мысалдарын ұсынамыз.

Ұйымның алғыс хаты – үлгі мәтіндер

1. Ынтымақтастық үшін ұйымның алғыс хатының мәтіні

Құрметті Иван Борисович!

Ағымдағы 2015 жылдағы нәтижелі ынтымақтастық үшін «Запчаст» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне үлкен алғысымызды және сіздің тұлғаңыздағы басшылыққа шынайы алғысымызды қабыл алыңыздар.

Біз тұрақты серіктестікті, сіздің компанияңыздың жоспарланғанды ​​жүзеге асыруға қатысуының, бірлескен жобаларды жүзеге асыру мүмкіндігінің арқасында қызмет ауқымын кеңейтуді бағалаймыз.

«Запчасть» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі мамандарының кәсібилігі, өзара әрекеттесуге деген ұмтылысы, барлық қызметкерлердің ізгі ниеті іскерлік және достық қарым-қатынастардың табыстылығының кепілі болып табылады.

Сізге және ұйым ұжымына денсаулық, компанияның дамуындағы мақсаттарға жетуде кәсіби табыс тілейміз. Біз әріптестік қарым-қатынастардың одан әрі сақталуына және өнеркәсіптік құрылыс саласындағы жаңа бірлескен жоспарлардың жүзеге асуына үміттенеміз.

«Соратник» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директоры С.С.Петров

2. Шараға қатысқаны үшін ұйымның алғыс хатының үлгісі

«Business Lines» компаниясының әкімшілігі «Modern Printing» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне белсенділік танытқаны үшін үлкен алғысын білдіреді. ақпараттық қолдаужәне «Жаңа технологиялар әлемі» аймақтық конференциясын ұйымдастыруға қатысу.

Іс-шараны дайындау процесінде компания қызметкерлерінің көрсеткен білімі, тәжірибесі мен шеберлігі, материалдарды өңдеудегі тиімділік, конференция нәтижелерін өңдеу – мұның бәрі ұжымның әрбір мүшесінің жоғары кәсіби қасиеттерінің дәлелі және тамаша нұсқаулықтұтастай алғанда компания.

Біз екі жаққа да тиімді болуға және сіздің кәсіби мақсаттарыңызға жетуге үлес қосуға шын жүректен ұмтыламыз.

Біз осы саладағы ынтымақтастықты асыға күтеміз ақпараттық технологияларжәне кейінгі жобаларды дамыту мен ілгерілетудегі серіктестікті сақтау.

«Business Lines» АНО директоры, Самойлов Ю.И

3. Жобаға қатысқаны үшін ұйымның алғыс хаты мәтінінің үлгісі

Ұйымдастыруға бірлескен жобаға қатысқаныңыз үшін шынайы алғысымызды қабыл алыңыздар жазғы демалыс«Алтын доп» клубының жасөспірімдері. Әрбір қызметкерге, жеке басшыға алғысымыз шексіз спорт мектебіА.Н.Гребневке жасөспірімдердің денсаулығын сақтау, дамыту және тәрбиелеу мәселелеріне немқұрайлы қарағаны үшін «Резерв».

Бірлескен күш-жігердің арқасында оқытушылар құрамы, біз тамаша нәтижелерге қол жеткіздік: жасөспірімдер клубының барлық мүшелері жеңілдетілген шарттармен Қырымға барды, спорттық жарыстарға барды және сапардан жарқын әсер алды.

Келешекте клуб мүшелері спорт мектебінің тәрбиеленушілері болып, байланыстарымыз үзілмеуі үшін бастамаларымыз одан әрі қолдау табады деп сенеміз.

Ұжымыңызға кәсіби өсу мен педагогикалық және спорттық жеңістер тілейміз! Жұмысыңызға табыс, береке мен тұрақтылық серік болсын.

Ынтымақтастық үшін рахмет үлгісі

Үнемделген ақша әдетте бақытты. Үлгіні баптаудан бұрын, әдетте, онда берілген кодтардың мақалаларының бөліктерін мұқият қарауды ұсынамыз. Өңдеу кезінде олар балғындығын жоғалтуы мүмкін. жақсы үлгіресми хатты ойлап тапқан кездегі мәселелерді шешуде қажет болады. Бұл адвокаттың ақысын үнемдеуге көмектеседі.

Компаниялар мен фирмалар, сондай-ақ өзінің имиджіне, беделіне, беделіне мән беретін, сондай-ақ өздері туралы оң пікір қалыптастыруға ұмтылатын жеке тұлғалар алғыс хаттарды құрастыру және жіберуді назардан тыс қалдырмауы керек. Ынтымақтастық үшін алғыс айту жақсы мінез-құлық болып саналады және іскерлік және күнделікті өмірде өзара тиімді қарым-қатынастар мен қарым-қатынастарды сақтау тәсілі ретінде қызмет етеді.

Ынтымақтастық үшін алғыс хатты қалай жазуға болады

Алғыс хатты құрастырудың негізгі мақсаты – оны құрастырушының ол үшін орындалған белгілі бір әрекеттерге немесе оған көрсетілген қызметтерге қатынасын білдіру. Хатта клиенттің, әріптестердің, іскер серіктестердің, тұтас ұйымдар мен компаниялардың ынтымақтастығы үшін алғыс білдіруге болады.

1. Ынтымақтастық үшін алғыс мәтіні еркін түрде беріледі. Презентация стилі мен мәнері ашық ресми сөздерді қолданбай, мейірімді болғаны жөн.

2. Ынтымақтастық үшін алғыс, әдетте, хатта міндетті түрде жазылатын белгілі бір себеппен көрсетіледі.

3. Ынтымақтастық үшін алғыс білдірілетін қызмет алушының еңбегін көрсетуге және тізбеуге рұқсат етіледі.

4. Кәсіпорынның немесе ұйымның бланкісінде ынтымақтастық үшін ресми іскерлік алғыс хат ресімделеді, онда оның деректемелері көрсетіледі. Сонымен қатар, нысан басшының мөрімен және қолымен бекітілуі мүмкін.

Ынтымақтастық үшін алғыс білдіретін хаттың құрылымы

Стандартты алғыс хат келесі құрылымға ие:

1. Алғыс айтылған тақырыпты көрсететін құжаттың тақырыбы.

2. Нақты тұлғаға немесе заңды тұлғаға тікелей жүгіну.

3. Рахмет мәтіні.

4. Алғыс білдіретін тараптың мәліметтері.

Ынтымақтастық үшін алғыс хат үлгілері

Кейбір жағдайларда хат жазу қиын болуы мүмкін, өйткені бұл әрқашан мүмкін емес және әркім тез және сауатты ынтымақтастық үшін алғыс сөздерді таба алмайды. Құжат үлгісін алу және оны өз қажеттіліктеріңіз үшін пайдалану мүмкіндігі көптеген мүдделі тараптардың тапсырмасын айтарлықтай жеңілдетеді.

Ұзақ мерзімді және жемісті ынтымақтастық үшін, мектепке, серіктестерге, серіктестерге және қызметкерлерге көмек көрсеткені үшін жоғары сапалы алғыс мәтіндері бар шаблондар ыңғайлы бланкілер болып табылады. Сізге тек үлгіні таңдап, оны мақсатты түрде пайдалану керек. Дайын мәтін сіздің шынайы көзқарасыңызды білдіруге мүмкіндік беретін сауатты және мазмұнды мәтінді құрастыру кезінде қиындықтар мен проблемаларды болдырмауға мүмкіндік береді.

Бір ұйым басқа ұйымға ынтымақтастығы үшін алғыс айтқысы келсе, мұны алғыс хатпен жасауға болады. Мұндай хаттың үлгісін мақаланың соңында жүктеп алуға болады.

Алғыс хат – өзара тиімді ынтымақтастық үшін алғыс білдіру үшін бір серіктес екінші серіктеске жібере алатын ресми құжат. Ұйым мұндай іскерлік хатты ұзақ және табысты қарым-қатынасқа, жеткізудің үздіксіздігіне, уақтылы көрсетілген қызметтерге немесе орындалған сапалы жұмысқа алғыс білдіру үшін пайдалана алады.

Ұйым әріптесіне дайын алғыс хатты пошта арқылы, интернет арқылы жібере алады немесе қолма-қол тапсыра алады.

Хат осы мақалада көрсетілген алғыс хаттың құрылымына сәйкес стандартты түрде жазылған.

• Хат мәтінінде ынтымақтастық үшін (ұзақ мерзімді немесе бір реттік) алғыс пен алғыс сөздерін білдіру керек, серіктесіңізге нақты не үшін алғыс білдіретініңізді көрсету керек.
• Сондай-ақ мәтінде хат жазылатын ұйымның атауы және ол жіберілген ұйымның атауы болуы керек.
• Құжатқа хатты жазған ұйымның басшысы қол қоюы керек.

Алғыс хатты ұқсату үшін ресми құжат, оны кәсіпорынның фирмалық бланкісінде шығару ыңғайлы.

Ынтымақтастық үшін алғыс хат келесідей болуы мүмкін:

«Интерплюс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі «Орман шаруашылығы» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне 2014 жылы ұзақ және өзара тиімді ынтымақтастық үшін шынайы алғысын білдіреді.

Жеке көзқарас, 2014 жылы үзіліссіз жұмыс үшін рахмет.

Біз ынтымақтастығымыздың жалғасуына және өзара қарым-қатынастың нығаюына сенім білдіреміз.

«Интерплюс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директоры Иванов В.А

Ынтымақтастық үшін алғыс хат

Ынтымақтастық үшін алғыс хат – ұйым басшысының атынан серіктесіне тауарларды сапалы және уақтылы жеткізгені, орындалған жұмыс, көрсетілген қызметтер үшін алғыс білдіретін іскерлік хат.

Ынтымақтастық үшін алғыс хатты қалай жазуға болады

Ынтымақтастық үшін алғыс хатта іскерлік хатпен бірдей мәліметтер бар:

Ынтымақтастық үшін алғыс сөздер айтылатын ұйым қызметкерінің лауазымы, тегі және аты-жөні жазылады. Алғыс хаттың қосымша элементі - қажет болған жағдайда көрсетіледі.

• Апелляция. Алғыс білдірілген адамның тегі, аты, әкесінің аты жазылады. Сондай-ақ қажет болған жағдайда көрсетілген.
• Ынтымақтастық үшін алғыс хат мәтіні серіктестіктің одан әрі дамуына үміт білдіретін ынтымақтастық үшін алғыс сөздерден тұрады.
• Қол қою.

Ынтымақтастық үшін алғыс білдіретін ұйым басшысының қолы, оның лауазымы, тегі және аты-жөні.

Ынтымақтастық үшін алғыс хат үлгісі

«Реал» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі «МебельОпт» ААҚ-на 2012 жылы жиһазды сапалы және уақтылы жеткізгені үшін шексіз алғысын және шынайы алғысын білдіреді.

Тұрақты жөнелтілімдер бізге қызметімізді кедергісіз жүргізуге және тұрақты тұтынушыларды тартуға мүмкіндік берді.

Біз қалыптасқан достық қарым-қатынастардың сақталуына сенім білдіреміз және одан әрі өзара тиімді және жемісті ынтымақтастықты күтеміз.

«Реал» ЖШС директоры

Ынтымақтастық үшін алғыс хат (үлгілер)

Сізге жемісті ынтымақтастық үшін шынайы алғысымды білдіруге рұқсат етіңіздер. Сіздің күш-жігеріңіздің арқасында біздің компания жаңа тұтынушыларға ие болды және қызмет аясын кеңейтті.

Келесі жылы да серіктестер тізімінде болуыңызға шын жүректен тілектеспіз. Өз кезегінде біз барлық тұтынушыларымыздың қажеттіліктерін қанағаттандыратын жоғары сапалы және лайықты жұмыс үшін алғысымызды білдіреміз.

Сізге және сіздің барлық достық ұжымыңызға кәсіби салада табыс пен өркендеу тілейміз!

Құрметті Виктор Александрович,

Stroymaster әкімшілігі Delo.ru командасына Grand Lux ​​сауда орталығының құрылысындағы бірлескен жұмыс кезіндегі кәсібилігі мен әдептілігі үшін шын жүректен алғыс білдіреді. Жаңа жобалар бойынша жұмыста лайықты серіктестікті сақтаймыз деп үміттенеміз.

Құрметті Виктор Александрович,

Біздің компаниялар соңғы бес жыл бойы ынтымақтасады және осы уақыт ішінде сіздің кәсібилігіңіз бен адалдығыңызға күмән келтіретін бірде-бір жағдай болған жоқ. Біз бұрынғыдай қызметтеріңіз бен серіктестіктеріңіз үшін алғыс айтамыз.

Бірақ, соңғы бірлескен жобамыз – құрылыс бойынша жұмыс нәтижелерін сараптай отырып

«Гранд Люкс» ӘКК, біз біздің компания сіздің барлық ұжымыңызға, атап айтқанда аға әкімші Анна Никоненкоға алғыс білдіруге міндетті деген қорытындыға келдік. Оның барлық ұйымдастыру мәселелерін жедел шешуінің арқасында біз жобаны уақытында аяқтадық.

Болашақта сізбен бірге жұмыс істеуге шын жүректен үміттенеміз!

Құрметті Виктор Александрович,

Мен, «Delo.ru» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас директоры, бүкіл ұжымыммен бірге «Строй Мастер» компаниясына шынайы алғысымды білдіремін. Бірлескен күш-жігеріміз бен жұмысқа деген құрметті көзқарасымыздың арқасында бірлескен жобамыз – Grand Lux ​​сауда орталығының құрылысы сәтті аяқталып, сапа мен кәсібиліктің лайықты үлгісіне айналды.

Алдағы уақытта сіздің командаңызбен бірнеше рет ынтымақтасатынымызға сенеміз.

Құрметті Виктор Александрович,

«Delo.ru» ЖШС ынтымақтастығыңызға алғысын білдіреді. Сізбен бірлескен жобаларда жұмыс істеу мүмкіндігін шын жүректен құптаймыз. Әдептілік, өзара көмек және жұмысқа байсалды көзқарас үшін Сізге және сіздің ұжымыңызға ерекше алғысымызды білдіреміз.

Біз әріптестік қарым-қатынастарымызды алдағы уақытта да өзара тиімді және жемісті сақтауға тырысамыз.

Сізге және сіздің әрбір қызметкеріңізге кәсіби өсуді шын жүректен тілейміз, қаржылық тұрақтылықжәне сенімді серіктестер.

Құрметті Виктор Александрович,

Жеке кәсіпкер Иванов Максим Алексеевич «Delo.ru» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне жұмыстағы адалдығы, тиімділігі және кәсібилігі үшін алғысын білдіреді. Біздің ынтымақтастығымыз барысында мені қолайлы нәрсе ғана емес, таң қалдырды баға саясатыжәне сіздің өнімдеріңіздің сапасы, сонымен қатар сіздің қызметкерлеріңіздің жоғары қарым-қатынас мәдениеті.

Сізге жаңа клиенттер мен мансаптық өсуді тілеймін.

Delo.ru компаниясы Правда ақпараттық басылымына ынтымақтастық үшін шын жүректен алғыс білдіреді. Біз сіздің жоғары кәсіби деңгейіңізді, оқиғаларды жариялаудағы тиімділік пен объективтілігіңізді атап өткіміз келеді.

Болашақта ынтымақтастығымыз бұдан да жемісті әрі ұзақ болады деп сенеміз.

Құрметті Виктор Александрович,

команда ақпараттық басылым«Правда» газеті Патриот лицейінің барлық әкімшілік және педагогикалық ұжымына шын жүректен алғыс білдіреді. Сіздің күш-жігеріңіздің арқасында біздің ұжым «Патриоттық күз» жастар шығармашылығы фестивалін ұйымдастыруға қол жеткізді.

Алғыс хаттары

ООО Практика, Орскөтіп жатқан 2012 жылы жемісті ынтымақтастық үшін VBK-paint компаниялар тобына шынайы алғысын білдіреді.
Бірлескен жұмыс жылында сапалы қызмет көрсетіп, жұмысқа жауапкершілікпен қарайтын Елисеева Светлана Андреевнаның еңбегін атап өткіміз келеді.
ЖШС директоры «Тәжірибе»Комиссарчик В.П.

Сапалы жұмыс және материалдарды уақтылы жеткізгені үшін ВБК-ға, әсіресе менеджер Шайдуров Максимге алғысымызды білдіреміз.
OOO «PK Autom»

Ұйым ПК ООО «Гравелит»ұсынған режиссер Юдин К.Ю. тамаша жұмысы үшін VBK-kraska компаниялар тобына алғысын және алғысын білдіреді.
Болашақта жемісті жұмыс күтеміз!

Құрметпен, «ПК» ЖШС директоры «Гравелит»Юдин К.Ю.

Біз VBC компаниялар тобына лак-бояу материалдарын жеткізудегі ынтымақтастық үшін алғысымызды білдіреміз. Басқарушы Шайдуров Максимді тапсырыстарға және жалпы жұмысқа адалдықпен қарайтыны үшін ерекше атап өткім келеді.

Біз одан әрі ынтымақтастықты күтеміз.

Құрметпен, ЖШС компаниясының директоры СеверлерЛитвин Михаил Викторович

Менеджер мен қызметкерлер атынан «КЛК» ЖШС, Красноярскбіз VBK-kraska компаниялар тобына табысты ынтымақтастық, жоғары сапалы жұмыс және нысандарға бояуды әрқашан уақтылы жеткізу үшін шынайы алғысымызды және алғысымызды білдіреміз.
Ерекше атап өтетін құзыреттілік және жоғары біліктікомпания қызметкерлері, атап айтқанда жоба жетекшісі Елисеева Светлана Андреевна. Ол әрқашан өнімділікті жақсартуға бағытталған шешімдерді ұсынуға тырысады.
Біздің бірлескен жұмысымыз ұзақ уақыт бойы жалғасуда және біз VKB-Paint компаниялар тобын табысты және табысты серіктес ретінде ұсына аламыз.
Біз одан әрі ынтымақтастыққа үмітімізді білдіреміз.
Құрметпен, ЖШС директоры "KLK"Жадаев Р.Ю.

Біз VBC компаниялар тобына тамаша және жақсы үйлестірілген жұмысы үшін, жоғары сапалы өнімдер үшін, уақтылы жеткізу үшін алғысымызды білдіреміз.

Сондай-ақ менеджеріміз Пивоварова Ксения Андреевнаға жылдам жұмысы мен мейірімді көзқарасы үшін алғысымызды білдіреміз!

Құрметпен Тобольск ОСБ директоры А.В.Вершинин

OOO «ПромТехноСтрой»жылдам жұмысы, жоғары сапалы лак-бояу материалдары және өнімді уақытылы жеткізгені үшін VBC компаниялар тобына алғысын білдіреді. Мен де атап өткім келеді кәсіби менеджерлер, атап айтқанда Пивоварова Ксения Андреевна. Бұл менеджер әрқашан бояулар мен лактардың барлық түрлері бойынша сауатты кеңес бере алады.
Жұмысыңыз үшін рахмет және біз одан әрі ынтымақтастықты күтеміз.
ЖШС директоры «ПромТехноСтрой»Лаптев М.А.

Сізге жемісті ынтымақтастық үшін шынайы алғысымызды және терең ризашылығымызды білдіреміз.

Біз қалыптасқан іскерлік және достық қарым-қатынастарды сақтаймыз деп сенеміз, әрі қарай өзара тиімді ынтымақтастыққа үміттенеміз. Сізге табысты дамуды және бизнесте жаңа биіктерге жетуді тілейміз.

Құрметпен бас атқарушы директорА.В.Мелехин

ЖШС ұйымы «Солтүстік логистикалық орталық» деген терең алғысын және шынайы алғысын білдіреді « Мастер » сапалы және уақтылы жеткізу үшін.
Біз менеджер Светланаға тамаша қызметі үшін ерекше алғысымызды білдіргіміз келеді.

Біз одан әрі өзара тиімді және жемісті ынтымақтастықты күтеміз.

ЖШС директоры «Солтүстік логистикалық орталық»Черненко А.А

OOO «Бірнеше жылу оқшаулау» VBK компаниялар тобына жұмыстағы кәсібилік, тамаша сапа және өнімдерді уақтылы жеткізу үшін алғыс айтамыз.
Біз сонымен қатар менеджер Пивоварова Ксенияның жұмысына қанағаттанамыз, ол әрқашан тез кеңес беріп, дұрыс өнімді таңдай алады.

Бас директор Мартыновский В.А.

Мен VBK компаниялар тобына тамаша жұмысы, менеджерлердің сауатты және сыпайы кеңестері, бояу мен лак өнімдерінің кең таңдауы және тамаша өнім сапасы үшін алғыс айтқым келеді.

Даму жөніндегі директор ЖШҚ «Аркада-М» ЖШСН.А.Брагина

Біздің компания сізге лак-бояу материалдарын жеткізудегі жемісті және ұзақ мерзімді ынтымақтастық, ұқыптылық пен сенімділік үшін шексіз алғысын білдіреді. Түстердің кең әлемінде кеңес беру қызметтерін алу мүмкіндігі үшін ерекше рахмет.

Менеджер Костомарова Анна Андреевнаның жұмысын атап өткім келеді, ол бізді түсіністікпен және жауаптылықпен тартады, ең бастысы, кәсіби көзқарасортақ ісімізге.

Құрметпен, бас директордың орынбасары «ПКФ ПМК» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіУстянцев К.А.

«Русский лизинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігілак-бояу материалдарын жеткізудегі ынтымақтастық үшін VBC компаниялар тобына алғысын білдіреді. Басқарушы Шайдуров Максимді тапсырыстарға және жалпы жұмысқа адалдықпен қарайтыны үшін ерекше атап өткім келеді.

Біз одан әрі ынтымақтастықты күтеміз.

Құрметпен, Бас директор А.В.Якушев

Қызметкерге, менеджерге немесе іскер серіктестерге алғыс хатты қалай жазуға болады - мәтіндік мысалдар

Кез келген қызметкер ұйымнан алғыс хат ала алады, мұндай алғыс жақсы жұмыс істеген жағдайда көрсетіледі. Бұл алғыс сөздері бар іскерлік құжат және себебі басқа: сапалы қызмет, жақсы орындалған жұмыс, табысты ынтымақтастық, көмек немесе көмек. Коммерциялық емес іскерлік хат бір адамға немесе бүкіл ұжымға арналған.

Алғыс хат деген не

Алғыс хат алыңыз жеке тұлғажеке немесе топта. Бұл адамдардың маңыздылығын, олардың еңбегін атап көрсетеді. Мұндай хат құттықтауға немесе шақыруға жауап болуы мүмкін. Алғыс хат барлық талаптарға сай іскерлік стиль, оның негізгі бөліктері бар: құжаттың тақырыбы, үндеу, негізгі мәтін, қағазға басшының қолы қойылады, мөр қойылады. Хат фирманың фирмалық бланкісінде жазылады, нысаны анық, бір түрі болып табылады іскерлік байланысадамдар арасында.

Үлгі

Алғыс хат іскерлік құжат болып саналады, бірақ мұнда ережелерден кейбір ауытқуларға жол беріледі. Тақырып қажет болса көрсетіледі, бұл қосымша элемент. Онда ризашылық білдірілген адам (немесе адамдар) туралы ақпарат бар. Төменде апелляция берілген. Содан кейін үлгі тіркестерден тұратын алғыс сөздер қойылады. Ал төменгі сол жақта алғыс білдіретін негізгі деректермен қол қойылуы керек: аты-жөні, лауазымының атауы көрсетіледі. Мұның бәрі көбінесе басшының атынан бланкіде жасалады.

Интернеттен алғыс хаттардың үлгілерін жүктеп алуға болады:

• ынтымақтастық үшін;
• қызметкер
• ұйымдар;
• мұғалім
• дәрігер;
• студент;
• көмек үшін;
• қайырымдылық үшін;
• ата-аналарға, ардагерлерге, еріктілерге және т.б.

Жазу үлгілері келесідей болуы мүмкін:

• 1 нұсқа:
  • Фирма (аты-жөні) жиһазды (басқа да тауарларды) сапалы және уақтылы жеткізгені үшін кәсіпорынға (атауы) және кәсіпорын басшыларына шынайы алғыстарын және шынайы алғыстарын білдіреді.
  • Біз қалыптасқан достық қарым-қатынастардың сақталуына сенім білдіреміз, әрі қарай өзара тиімді, жемісті ынтымақтастыққа үміт білдіргіміз келеді.
  • Лауазымы, қолы, аты-жөні.
• 2-нұсқа:
  • Құрметті (аты, әкесінің аты)!
  • Сізге көп жылғы еңбектеріңіз үшін алғысымызды білдіреміз, сіз компанияның дамуы мен өркендеуіне зор үлес қосып келесіз!
  • 50 жасқа толған мерейтойыңызда сізге сарқылмас шығармашылық күш-қуат, барлық бастамаларыңыздың орындалуы, алдағы уақытта табыс, зор денсаулық, қуаныш, бақыт тілейміз!
  • Құрметпен, (лауазымы) қолы, аты-жөні

Хатта не үшін алғыс айтасыз?

Алғыс хаттың дизайны жақсы орындалған жұмыс, көмек, қолдау үшін жасалады. Егер адамдар қаржылай демеушілік жасаса немесе жабдықты, жиһазды және басқа да қажетті заттарды жеткізуші болса, оларға алғыс айта алады. электрондық поштаадресаттың көңілін көтеретін және жаңа игі істерге шабыттандыратын жылы сөздермен терең алғысын білдіруге көмектескені үшін.

Адал еңбек үшін

Кейбір адамдар көп жылдарды өз ісіне арнайды, бар күш-жігерін салады, адал еңбек етеді. Олар ұйымның қызметкеріне осындай хатпен алғыс айтады, онда адамның аты мен әкесінің аты, оның ұйымда қанша жұмыс істегені, осы уақыт ішінде қандай еңбек сіңіргені көрсетілуі керек. Жеке және жеке сөздерді атайтын мәтін жазыңыз кәсіби сапаадам, адам жұмыс істеген жобалар. Алғыс айтудың мақсаты – адамның көңілінен шығу, оның күш-қуатын көтеру жаңа деңгей, сондықтан оны дұрыс жазу маңызды.

Қызметкерге алғыс хат үлгісі

1. Құрметті (аты, әкесінің аты)!
2. 15 жыл бойы бізбен бірге жұмыс істеп, компанияның дамуына зор үлес қосып келе жатқаныңыз үшін сізге алғысымызды білдіреміз, шынайы алғысымызды білдіреміз!
3. Мерейтойыңыз күні Сіздерге сарқылмас шығармашылық қуат, табыс, зор денсаулық, бақыт, шығармашылық табыс, материалдық байлық тілейміз!
4. Лауазымы, қолы, аты-жөні.

Еңбек үшін алғыс

Тікелей басшы қызметкерге алғыс хат жазып, содан кейін қол қоюы керек. Мәтінде олар бір адамға да, компанияның бүкіл ұжымына да үндеу жазады. Жоба уақытында немесе тіпті ертерек аяқталса, көрсетіледі. Егер команда бірқалыпты және сәтті жұмыс істесе, содан кейін компания үлкен пайда әкелсе, онда хат та жақсы форма болады. Үлгі құрылымы:

• Құрметті (аты, әкесінің аты немесе ұжымдық осындай және тағы басқалар)!
• Осы мүмкіндікті пайдалана отырып, компания қызметкерлеріне (аты-жөні) көрсетілген қызмет үшін алғыс айтқым келеді, жоғары сапажұмыс, жеделдік және өзекті мәселелерді шешуге дер кезінде көмек көрсету.
• Мен одан әрі ұзақ мерзімді, жемісті ынтымақтастыққа үміттенемін.
• Құрметпен, (тегі, аты).

Көмек үшін

жылы алғыс білдіру іскерлік хаттарКөбінесе компанияға немесе белгілі бір адамға басқа ұйымның қандай да бір көмек көрсеткенін бақылайды жеке. Көмек моральдық қолдауда, кез келген шараны ұйымдастыруда көрінеді. Көбінесе көмек компанияға немесе жаңа жобадағы адамға демеушілік қаржыландыру түрінде келеді.

Алғыс хат үлгісі:

• Құрметті (сіз)!
• [аты] әкімшілігі алғысын білдіреді демеушілікгуманитарлық университеттің мерейтойын ұйымдастыруда. Музыканттардың өнері жоғары деңгейде болды, ал жарық шоуы ерекше әдемі болды! Біз сізге ерекше алғысымызды білдіреміз, өйткені сіздің қатысуыңызсыз бұл жобаны сәтті жүзеге асыру мүмкін болмас еді.
• Сізге және бүкіл ұжымға (компанияның атауы) денсаулық, қызықты идеялар, оларды сәтті жүзеге асыру, жақсы клиенттер, кәсіби шеберліктің өсуі.
• Құрметпен, (аты-жөні).

Ынтымақтастығыңыз үшін рахмет

Үлгі құрылымы:

• Құрметті (аты, әкесінің аты)!
• Біз сіздің компанияңызбен жұмыс істеуді жоғары бағалаймыз. Біз табысқа, ең алдымен, біздің қызметтерді ұсынатын компанияларға, сіздермен табысты ынтымақтастыққа қарыздар екенімізді жақсы түсінеміз. Сізге және сіздің компанияңызға табыс пен өркендеу тілейміз!
• Құрметпен (басшының аты-жөні, тегі).

Қызметкерлерді ынталандыру құралы тек бонустар ғана емес. Материалдық емес ынталандыру әдістері ұжымдағы жұмыс көңіл-күйін сақтау міндеттерін де сәтті шешеді және мамандардың компанияға деген оң көзқарасын нығайтады. Алғыс хаты осындай құралдардың бірі болып табылады. Сіз оны тек қызметкер үшін ғана емес жаза аласыз. Ынтымақтастық жүргізілген немесе жүргізіліп жатқан ұйыммен қарым-қатынаста бір нәрсе үшін ризашылық білдірудің бұл түрі де орынды болады.

Алғыс хат жазудың дұрыс уақыты қашан?

Алғыс хаттар қызметкерлердің жұмысқа деген ынтасын және ұйымға деген адалдығын арттыруға арналған. Әдетте, олар кез келген себеппен жазылады және беріледі:

• қызметкердің өміріндегі оқиға: мысалы, мерейтой, еңбек өтілі, жоғары өнімділік еңбек қызметі;
• ұйым үшін маңызды күн: компанияның туған күні, бүкіл компанияның немесе оның бөлімшесінің қызметінде үлкен жеңіске жету;
• кәсіби мереке немесе басқа да салтанатты іс-шара.

Алғыс хатты кәсіпорынның кез келген қызметкеріне жазуға болады. Ол ұйым басшысының немесе бөлімше басшысының тапсырмасы бойынша құрастырылады. Кәсіпорындарға бірдей түрде алғыс білдіруге рұқсат етіледі: ынтымақтастық, жақсы жұмыс, іс-шараларға қатысу, тауарлар мен қызметтерді уақтылы төлеу және т.б. Әріптес компанияға алғыс хат беру немесе жолдау өзара тиімді қарым-қатынастардың одан әрі дамуына ықпал етеді.

Адресанттарға алғыс хаттарды тапсыру көбінесе салтанатты жағдайда өтеді.

Алғысты қалай дұрыс білдіруге болады?

Алғыс хаттың мәтіні қолмен жазылады, ұйымның бланкісінде ресімделеді немесе қалың қағаздан жасалған арнайы бланкке басылады. Соңғысын оқиғаның ерекшеліктерін ескере отырып, дүкенде сатып алуға немесе баспа қызметтерінің салонында тапсырыс беруге болады.

Жіберуші компанияның атауы «тақырыбында» көрсетіледі, төменде (оң жақта) алушының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы (егер алушы ұйым болса, онда оның аты-жөні көрсетілген немесе жоқ) көрсетіледі. директордың мәліметтері), содан кейін парақтың ортасында үлкен шрифтпен «Алғыс хат» деген жазу, содан кейін адресатқа тікелей өтініш, мәтіннің негізгі бөлігі, мөрмен құрастырушының қолы. компания және күні.

• Оқиға әріптің ойнақы реңкін пайдалану мүмкіндігін талап ететін жағдайларды қоспағанда, ресми іскерлік стильді пайдаланыңыз (сирек).
• Қызметкерге тиісті нысанда хабарласу керек. Көбінесе «құрметті (лар)» сөзі қолданылады, содан кейін адресаттың аты мен әкесінің аты айтылады. «Қымбатты», «қымбатты» және сол сияқты қоңыраулар қабылданбайды.
• Клишелер мен мөрленген тіркестерден аулақ болыңыз, қиялыңызды көрсетіңіз.
• Қызметкердің жеке басынан немесе серіктес компанияның жағымды қасиеттерінен шығуға тырысыңыз. Маманның тікелей жетекшісімен сөйлесіңіз, оның дағдылары, жетістіктері туралы біліңіз, содан кейін алынған ақпаратқа сүйене отырып, ризашылықты тұжырымдаңыз. Мысалы: «Лужайка» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің әкімшілігі сіздің жаңа қызметкерлерді оқыту және қолдау саласындағы қабілеттеріңізді жоғары бағалайды. ұжымдық рухбөлімінде». Хатта неғұрлым нақты деректер мен фактілер көп болса, ол адам үшін соншалықты құнды болады.
• Хаттың жеткізілу себебін міндетті түрде көрсетіңіз («бөлім жоспарының 50%-ға артығымен орындалуына байланысты», «банк қызметкерінің күніне орай» және т.б.).
• Әріптес компанияның қызметкеріне немесе командасына тек алғыс сөздерді ғана емес, сонымен қатар жылы лебіздерді, сондай-ақ одан әрі табысты қарым-қатынастарға үміт білдірген жөн (егер қажет болса).
• Сыйлық жазбаша мәтінді толығымен оқи отырып, көпшілік алдында ұсынылуы керек.

Жазбаңызда қателердің (тыныс белгілері, емле және т.б.) бар-жоғын тексеруді ұмытпаңыз. Ерекше назартегінің, атының, әкесінің атының, ұйымдардың лауазымдары мен атауларының дұрыс жазылуына назар аудару.

Қызметкерге немесе ұйымға алғыс хатты қалай жазуға болады: үлгі мәтіндер

Көп жылғы еңбегі үшін

Құрметті Владимир Семёнович!

«Лучик» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің әкімшілігі Сізге көп жылғы еңбегіңіз және компаниямыздың дамуына қосқан елеулі үлесіңіз үшін алғысын білдіреді!

Сіз 20 жыл бойы біздің компанияның игілігі үшін жұмыс істедіңіз. Осы жылдар ішінде сіз көптеген табысты жобаларды жүзеге асырдыңыз және көптеген күрделі міндеттерді шештіңіз. Сіз әріптестер арасында үлгі болып, жас қызметкерлер үшін тәжірибелі тәлімгерсіз. Сіздерге шын жүректен көтеріңкі көңіл-күй мен денсаулық, сондай-ақ жаңа жетістіктер мен жеңістерге шабыт тілейміз!

«Лучик» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директоры С.С. Иванов

Жақсы жұмыс үшін

Құрметті Федор Степанович!

Алға қойған мақсаттарға қол жеткізуге қосқан баға жетпес үлесіңіз және жобаны жүзеге асыруға байланысты іс-шараларға белсенді қатысқаныңыз үшін шын жүректен алғысымызды білдіреміз!

Сіздің арқаңызда біздің компания өз дамуының жаңа деңгейіне көтеріле алды. Алдағы асуларды сіздермен бірге бағындыруға дайынбыз.

Жұмысыңызда сол қажымас күш пен толқудың сақталуын тілейміз!

«Flame» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директоры Ф.В. Снегирев

Адал еңбек үшін

Құрметті Семен Семёнович!

Сапалы жұмыс үшін бүкіл ұжым атынан және жеке өз атымнан алғысымды білдіремін. Сіздің жұмысыңызға қаншалықты жан мен талант жұмсағаныңызды жақсы білеміз. Сіз тек жұмыс істеп қана қоймайсыз жұмыс уақыты, сонымен қатар демалыс күндері жоспарланған көрсеткішке уақытында қол жеткізу. Біз сіздің компанияның мақсаттары мен міндеттеріне қол жеткізуге қосқан зор үлесіңізді бағалаймыз.

Сіздерді Машина жасаушылар күнімен құттықтаймыз және шын жүректен өркендеу, одан әрі мансаптық табыс және жеке амандық тілейміз!

«Искорка» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директоры А. Петров

дамуына қосқан үлесі үшін

Құрметті Вениамин Прохорович!

Зауыттың 10 жылдығына орай «Форвард» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің әкімшілігі компаниямыздың дамуына қосқан үлесіңіз үшін шексіз алғысын білдіреді!

Сіздің жоғары кәсібилігіңіз бен ортақ ісімізге байыппен қарауыңыз үлкен құрметке ие. Сіз әріптестер үшін ақылды тәлімгер және өз ісіңіздің теңдесі жоқ маманысыз.

Сізге сәттілік, одан әрі кәсіби өсу және өмірдің барлық салаларында қуаныш әкелсін!

«Форвард» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директоры С.И. Плахов

Ынтымақтастық үшін

ipshnik.com

Мұндай қағаз қандай жағдайда қажет?

Бұл құжатты құрастырудың себептері өте әртүрлі болуы мүмкін. Мәселен, олар жиі алғыс хат жазады балабақша. Бұл ұжымның кез келген мәдени іс-шараға, жарыстарға, жарыстарға қатысуына байланысты болуы мүмкін. Мұғалімге жиі алғыс хат жазыңыз. Баланың мектепте өткізетін уақыты ол үшін ерекше маңызды. Әрине, көптеген ата-аналар ұстаздарға алғысын білдіруге бейім.

Әдетте, қағаз сызылады бітіру кеші, оқудың соңғы жылында. Сонымен қатар, педагогикалық ұжым ата-анаға сынып немесе мектеп өміріне белсенді қатысқаны үшін алғыс хат жаза алады. Сондай-ақ іскер топтарда мұндай құжаттарды жіберу әдеттегідей. Бұл жақсы дәмнің белгісі, серіктестерге деген құрметтің көрінісі болып саналады. Бір кәсіпорынның басшысы басқа ұйымның директорына ынтымақтастық үшін алғыс хат жолдай алады. Сонымен қатар, компанияларда мамандардың жетістіктері мен жақсы жұмысын байқау әдетке айналған. Мұндай жағдайларда басшы қызметкерге оны және оның белсенділігін атап, көтермелеп, алғыс хат жаза алады.

Мазмұн мүмкіндіктері

Алғыс хатты қалай жазуға болады? Ең алдымен пафосты болдырмау керек. Хат жазғанда екіжүзділік, адресаттың әрекетін асыра көрсетудің қажеті жоқ. Сондай-ақ бос және қатты сөйлемдерді қолданбаған жөн. Ең үлкен құндылық бұл жағдайшынайылықты, ұсынудың қарапайымдылығын білдіретін болады. Мысалы, мұғалімге хат жазылатын болса, оның іс-әрекеті оның тұлға ретінде жақсы есте қалдырғанын айта кету керек, оның оқушылардың жеке тұлға болып қалыптасуына ықпал еткенін де айтуға болады.

Мұғалім маңызды шешімді дер кезінде қабылдауға көмектескен нақты нұсқауларды оқуға қуанышты болады. Хатқа мұғалімнің берген білімі, оқушыларға деген құрметі үшін алғыс айту керек. Сонымен қатар, өз ойыңызды білдіргенде, менмендіктен аулақ болу керек - бұл жағымсыз реакция береді. Хатта ұстазға тек жылы сезім, құрмет қана қалатынын ұғындырған жөн.

Маңызды нүкте

Алғыс хат әрқашан құпталатынын есте ұстаған жөн. Осы немесе басқа адамның немесе кәсіпорынның қызметін осы формада белгілеуге көп адамдар уақыт бөлмейді. Мысалы, ұйымның қызметкері компанияның дамуына қосқан үлесі үшін алғыс хат алуға өте қуанышты болады. Бұл маманның белсенділігі елеусіз қалмағанын және кейбір маңызды нәтижелерге қол жеткізуге шынымен ықпал еткенін көрсетеді. Жалпы, алғыс хат мазмұны жағынан соншалықты ұзақ әрі көлемді емес. Бірақ бірнеше жолдар да адресатқа күш береді, оның көңілінен шығады.

Алғыс хат: үлгі

Әдетте презентация ерікті түрде жүзеге асырылады. Бірақ сонымен бірге бұл іскерлік құжат екенін есте ұстаған жөн. Осыған байланысты құрастыру кезінде кейбір ережелерді сақтау керек. Кәсіпорынның мұндай құжаттардың өзіндік нысаны болуы мүмкін. Мысалы, мектепке дейінгі білім беру мекемесінің немесе мектептің басшылығы тәрбиеленушінің отбасына алғыс хат жолдауды ұйғарса. Мұндай жағдайларда ұйым туралы мәліметтер нысанда көрсетіледі. Құжат келесі құрылымға сәйкес келуі керек:

• Шляпа. Онда адресатты көрсету керек. Бұл шын мәнінде алғыс білдірілетін кәсіпорын немесе нақты адам болуы мүмкін. Дегенмен, бұл элемент міндетті емес болып саналады.
• Апелляция.
• Мазмұны. Бұл хаттың мәні болуы керек.
• Компилятор туралы мәлімет.

Осы тармақтарды толығырақ қарастырайық.

Апелляция

Кәсіпорындарда дәстүрлі түрде «Құрметті (ші) ...» деген сөз қабылданады. Мұндай үндеу адресатқа деген құрметті қатынасты көрсетеді. Хат құрастыру кезінде «Құрметті (лар)» немесе «Ханым (мырза)» деген тіркестерді пайдалану ұсынылмайды. Егер, мысалы, қызметкер ынталандырылса, онда мұндай қарым-қатынас біршама ыңғайсыз және тіпті шынайы емес көрінеді.

Түптеп келгенде, мұндай тұжырым бүгінгі таңда қабылданған ресми іскерлік стиль нормаларына сәйкес келмейді.

Жеке алғыс үшін «Құрметті (th)» деген өтініштен кейін мен және әкемнің аты орынды болады. Егер құжат кәсіпорын ұжымына арналса, мұнда «Құрметті әріптестер» деген тіркес қолайлырақ. Одан әрі мазмұнда үндеу қай командаға бағытталғанын нақтылауға болады. Егер хат басқа кәсіпорынға жіберілсе, онда ол басшының атына жазылады. Мазмұн бүкіл компанияға немесе белгілі бір ұжымға алғыс білдіреді.

Компилятор туралы мәліметтер

Үндеуден кейін кімнің нақты алғыс білдіретінін көрсеткен жөн. Бастамашы кәсіпорынның басшылығы да, құрылымдық бөлімшесі де бола алады. Мысалға:

• «OOO (аты) рахмет ...».
• «Компанияның басшылығы (атауы) ...».
• «Компанияның бухгалтерлік есебі (атауы ...» және т.б.)

Бұл жағдайда кәсіпорын атынан әдетте басқа ұйымға мүмкіндік бергені, өнімді жеткізгені немесе қызмет көрсеткені үшін алғыс білдіретінін атап өткен жөн. Егер құжат өзіңіздің компанияңыздың командасына немесе қызметкеріне жіберілсе, онда сіз басшылықтың атынан мәнін айтуыңыз керек:

• «Шын жүректен алғыс айтамыз...»
• «Біз ризамыз...»
• «Мен бүкіл кәсіпорын атынан алғыс айтқым келеді...».

Келесі сөз тіркесі өте салтанатты және дәстүрлі емес көрінеді:

«Мен компанияның директоры ретінде шын жүректен алғысымды білдіргім келеді...».

Бұл опция ерекше жағдайларда қолданылады. Мысалы, кәсіпорын үшін үлкен маңызы бар үлесті белгілеу керек болса.

Баратын жер

Бір адамға да, ұжымға да, бөлімге де, кәсіпорынға да алғыс айта аласыз. Жеке бағалау қызметкерді басқа қызметкерлерден ерекшелендіреді. Сонымен, басшылық ұйымның игілігі үшін оның кәсібилігін, дағдыларын, қабілеттерін, жетістіктерін атап өтеді:

• «Рақмет сізге…».
• «Мен сізге бүкіл компания атынан алғысымды білдіргім келеді...».

Егер хат менеджерге көрсетілген қызметтері, жеткізілген тауарлары және т.б. үшін бүкіл кәсіпорынға алғыс білдіретін болса, онда мазмұнда оның нақты кімге білдірілгенін түсіндіру қажет:

• «Компания (атауы) ұйымыңызға алғысын білдіреді...».
• «Сіздің кәсіпорын ұжымына шын жүректен алғыс айтқымыз келеді...».

Егер менеджер өз компаниясының командасына жүгінсе, онда қызметкерлерді тізімдеу артық болмайды:

«Құрметті әріптестер! Мен директор ретінде біздің кәсіпорынның бухгалтериясының ұжымына шын жүректен алғыс айтамын, атап айтқанда...».

Егер құрылымдық бөлімшеде қызметкерлер көп болса, олардың аты-жөнін атаудың қажеті жоқ. Мұнда бөлім басшысына хабарласқан дұрыс:

«Құрметті әріптестер! Мен директор ретінде... жетекшілік ететін бухгалтерия бөліміне үлкен алғысымды білдіремін».

Олар не үшін риза?

Әрқашан бір нәрсе үшін рахмет. Үндеуде «барлығы үшін» алғыс айтылмауы керек. Бұл жағдайда нақты ештеңе жоқ, ол адресат үшін біршама түсініксіз болады. Адам нақты не үшін алғыс білдіретінін білуі керек. Көп сәттер үшін рахмет. Мысалы, егер қызметкерге өтініш жіберілсе, оның кейбір жағдайларда көрсеткен кәсібилігін, қырағылығын, табандылығын атап өтуге болады:

«Біз жасампаз еңбек үшін, кәсіпорынға 20 жыл бойы берілгендік, жұмыстағы адалдық үшін алғысымызды білдіреміз, сонымен қатар сіздің жоғары кәсібилігіңізді, адалдығыңызды, көшбасшылық қасиеттеріңізді атап өткіміз келеді, бұл елеулі табыстарға қол жеткізуге ықпал еткен және кәсіпорынға мүмкіндік берді. алу жетекші орыннарықта бәсекелестер арасында.

Іскерлік серіктестерге уақтылы қолдау, жабдықтар, қызметтер және т.б. үшін алғыс айтуға болады:

«АҚ (аты-жөні) ЖШҚ-ға (аты-жөні) ... арналған көрмеге қатысу мүмкіндігі үшін шын жүректен алғыс білдіреді».

Қорытындылай келе

Хатта ненің жақсы болғанын егжей-тегжейлі айту артық болмайды. Дәл осы сәт бүкіл тартымдылыққа даралық береді. Сондай-ақ алғыс хаттың оң екенін есте ұстаған жөн. Сондықтан айналымдағы болашақты қарастырған жөн:

«Кәсіпорыныңызға гүлдену тілейміз».

Дәстүрлі қорытынды жасамас бұрын, ынтымақтастықтың жалғасуына үмітті де білдіру керек. Өтініштің соңында олар әдетте: «Құрметпен (лауазымы, аты-жөні)» деп жазады.

businessman.ru

Алғыс хат – бұл белгілі бір адамға немесе ұйымға қандай да бір себептермен айтылған алғыс сөздерді қамтитын іскерлік құжат. Мысал ретінде кәсібилікке, көрсетілетін қызметтердің сапасына, тамаша оқуға және т. Алғыс хат дербес құжат болуы мүмкін немесе кез келген бастамаға (құттықтау хат, шақыру) жауап болуы мүмкін.

Олар кімге алғыс хат жазады?

Алғыс хат жазудың себебін табу қиын емес. Бұл құжат кез келген ұйымда немесе бизнес қауымдастығында жақсы талғамның белгісі болып саналады. Оның көмегімен сіз өзіңіздің әріптестеріңізге, демеушілерге, тұтынушыларға немесе инвесторларға құрмет көрсете аласыз. Кәсіпорынның, саланың немесе кез келген маңызды жобаның дамуына қосқан елеулі үлесі үшін қызметкердің атына жазылған алғыс хаттар ерекше бағаланады. Бұл адамға құрмет пен назар аудару туралы айтады және бұл әрқашан жағымды және күтпеген.

Алғыс хаттар көбінесе келесі адамдарға жазылады:

• әртүрлі кәсіпорындар мен ұйымдардың қызметкерлері мен клиенттері;
• іскер серіктестер мен инвесторлар;
• оқуда үздік жетістіктер көрсеткен оқушылар мен студенттер (ата-аналарына алғыс хат жиі жазылады);
• ғылымды және жалпы өндірісті дамытуға қосқан үлесі үшін ғалымдар;
• спортшылар мен олардың жаттықтырушылары;
• туған күндерде мерейтойлар, есте қаларлық күндерде туыстар мен достар.

Алғыс хат жазу да сатудан кейінгі қызмет көрсетудің тамаша үлгісі болып табылады. Алексей Ивановтың (MasterUm маркетинг агенттігінің бас директоры) айтуынша, бұл әдіс сатылымды арттырады және сенімді клиенттердің күшті клиенттік базасын жасайды. Сонымен бірге, алғыс хатты мүмкіндігінше стереотиптік тіркестер мен өрнектерден аулақ бола отырып, қолмен жазу керек - әр адамға жеке көзқарас табыңыз. Бұл көзқарас директордың әр клиентке әрқашан уақыты бар екенін көрсетеді.

Тағы бір мысалды Алексей Дмитриев (бас директоры корпоративтік жылжытужелілерді енгізіңіз). Олардың ұйымында ай сайын жоғары нәтиже көрсеткен бірнеше қызметкер іріктеліп алынады белгілі бір кезең. Мұндай бағалау өте субъективті, бірақ соған қарамастан кәсіпорынның өнімділігі айтарлықтай артады. Марапаттау рәсімі конференц-залда ресми жағдайда өтеді, онда әрбір қызметкер тиісті марапатқа ие болады.

Кез келген нәрсе үшін алғыс хат жазуға болады. Сізге пайда әкелген әрбір әрекет осы құжатты жазуға себеп ретінде қарастырылуы мүмкін. Алғыс хат неғұрлым күтпеген болса, соғұрлым сіз үшін жақсы және оны алған адам үшін жағымды.

Алғыс хатты қалай жазуға болады?

Әдетте, алғыс хатты жазудың дизайны мен құрылымына арнайы талаптар қойылмайды - оны кез келген нысанда ресімдеуге болады. Осыған қарамастан, ол әлі күнге дейін іскерлік құжат болып табылады. Хаттың құрылымына қатысты кейбір канондар мен тілектер бар:

• Құжат тақырыбы. Оның болуы міндетті емес, қажет болған жағдайда ғана жазылады. Құжаттың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан. Онда алғыс білдірілген адам немесе компания туралы ақпарат бар: аты-жөні, атқаратын қызметі, адамның аты-жөні және инициалдары.
• Тікелей өтініш. Хат берілген адамның тегі мен аты немесе ұйымның аты жазылады.
• Негізгі бөлім. Шын мәнінде, алғыс сөздері. Кейбір үлгі тіркестерден бастаған дұрыс («Алғысымды білдіруге рұқсат етіңіз ...», «Біз сізге ... үшін ризамыз», «Алғысымызды білдіреміз ...» және т.б.).
• Қол қою. Төменгі сол жақ бұрышта алғыс білдірген адамның аты-жөні мен лауазымы көрсетіледі, оның қолы қойылады.

Алғыс хатын құрастыру: қадамдық нұсқаулар

Алғыс хаттың дизайны мен дайындалуы нақты жүйелілікке ие. Оны ұстану арқылы сіз баяндау құрылымы мен логикасын сақтай аласыз, өз хабарламаңызды адресатқа барынша анық және табиғи түрде жеткізе аласыз.

Алушыға хабарласыңыз

Егер хат сіздің компанияңыздың қызметкеріне жіберілсе, онда «Құрметті (ая-) ...» үндеуін пайдаланыңыз. Мұндай бастама әңгімелесушінің құрметіне баса назар аударады. «Мырза ...» немесе «Құрметті (лар) ...» сияқты шынайы емес өтініштерден аулақ болыңыз. Олар хаттың ресми үнін толығымен бұзып, табиғи емес және ыңғайсыз көрінеді. «Құрметті (лар) ...» өтініші алушымен жеткілікті жылы қарым-қатынаста болған жағдайда ғана рұқсат етіледі.

Ұжымыңызға алғыс білдіргіңіз келсе, «Құрметті әріптестер!» үндеуін жіберіңіз. Хат мәтінінде нақты кімге алғыс айтып жатқаныңызды көрсетіңіз. Егер соңғы адресат серіктес компания немесе инвестор болса, онда басында басшыға, ал негізгі бөлігінде ұйымды және тіпті нақты тұлғаларды атап өтуге рұқсат етіледі.

Бастамашы болған адамды көрсетіңіз

Кімнің кімге алғыс айтып жатқанына назар аударыңыз. Алғыс хатты ұйымның, адамдар тобының немесе жеке сіздің атынан жіберуге болады. Мысалыға:

• «Зеленый мир» ЖШС алғысын білдіреді»;
• «AI Electronics» компаниясының басшылығы «...»;
• «Стройком-1» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің ұжымы атынан және жеке өз атымнан алғыс айтамын.

Басталуы стандартты емес және салтанатты болады: «Мен, Recreator LLC директоры ретінде, сізге шын жүректен алғыс айтқым келеді ...». Бұл тұжырым бүкіл кәсіпорын немесе ұйым үшін маңызды үлес үшін алғыс білдірілген жағдайларда қолданылады.

Хаттың алушысын көрсетіңіз

Хат бүкіл компанияға, оның директорына, командасына немесе белгілі бір қызметкерге қатысты жіберілуі мүмкін. Дараландырудың арқасында сіз белгілі бір қызметкерді бөліп алып, оның кәсібилігі, жетістіктері мен ашқан жаңалықтары үшін алғыс айта аласыз. Мұндай жағдайда «сізге» үндеу қажет. Мысалы, «Мен сізге бүкіл ұйым атынан алғыс айтқым келеді»; «Рахмет...»

Егер сіз серіктестерге немесе топқа хабарлассаңыз, келесі мекенжайларды пайдалануға рұқсат етіледі:

• алғыстың кімге бағытталғанын көрсетіңіз: «Сіздің компанияңыздың ұжымына шын жүректен алғысымызды білдіреміз», «AI Electronics ұйымыңызға алғысын білдіреді»;
• командаға сілтеме жасағанда бірнеше адамды (бірақ 5-7 адамнан артық емес) көрсету пайдалы болады. Мысалы, «Құрметті әріптестер! Мен директор ретінде компаниямыздың қаржы бөлімінің қызметкерлеріне шын жүректен алғыс айтамын, атап айтқанда...»;
• егер бөлімнің ұжымы жеткілікті үлкен болса, онда барлығын аты-жөнімен тізбеудің қажеті жоқ - бұл бөлімнің басшысын атап өту жеткілікті.

Не үшін риза екеніңізді ескеріңіз

Әрқашан нақты не үшін алғыс айтатыныңызды көрсетіңіз. Ешқандай ерекшеліксіз түсініксіз тұжырымдардан аулақ болыңыз: «Құрметті ...! Ұйым ұжымы біз үшін жасаған барлық істеріңіз үшін сізге алғысын білдіреді». Сөз тіркесінің мұндай құрылысы дұрыс емес - адам шаблонды бірден көреді және хат жазуға жеке көзқарасты сезбейді.

Ендеше, неге ризашылық білдіру керек? Бұл көбінесе оқиғаға байланысты. Егер сіздің компанияңыздың қызметкеріне алғыс хат жіберілсе, онда сіз оны кәсібилігі және өз саласында табысқа жеткені үшін мақтай аласыз. Серіктестер мен инвесторларға көмектері, мүмкіндіктері, техникалық жабдықталуы, қызметтері, үй-жайларды жалға алуы және т.б. Дұрыс жазылған алғыс былай көрінеді: «Құрметті ...! Компания ұжымы серіктестікті дамытуға көмектескеніңіз үшін және біздің компанияның қаржылық-аналитикалық бөлімінің жабдықтарын орналастыру үшін берілген орын үшін алғысын білдіреді».

Хаттың негізгі бөлігін егжей-тегжейлі көрсетіңіз

Алғысты нақтылаңыз, әсіресе алғыс хатты алушы үшін жақсы нәтиже берген мәліметтерге тоқталыңыз. Дәл осы бөлік бұл құжатты соншалықты құнды және жеке етеді. Реципиент жіберушінің шынайы ықыласын сезінеді, оның ортақ істі немесе бөлек саланы дамытуға қосқан үлесін сезінеді.

Ашық мақтауға бармауға тырысыңыз. Көбінесе бәрі сөзге байланысты - «Теңдесі жоқ», «салыстыруға болмайды», «жоғарғы жағында» т.б. мәтіннен алып тастау керек. Алушыны не үшін мақтайтыныңызды нақты көрсетіңіз. Егер бұл ол үшін шынымен маңызды болса, онда сіз формулалық фразалар мен тұжырымдарға иілудің қажеті жоқ.

Алушыға болашаққа тілектер жазыңыз

Алғыс хат - бұл оң хабарламасы бар құжат. Оқиғалардың дамуын болжауға тырысыңыз, болашаққа көз салыңыз және адресатқа бірнеше жақсы сөздер тілеңіз. Мысалы, «Сіздерге жаңа шығармашылық идеялар, шығармашылық табыстар және сарқылмас оптимизм тілеймін». Сол бөлімде сіз одан әрі ынтымақтастыққа үмітіңізді білдіре аласыз. Егер сіз мұны жасамасаңыз, онда алғыс хат автоматты түрде қоштасудың белгілі бір реңкіне ие болады. Соңында «Біз сіздермен нәтижелі ынтымақтастықты күтеміз» деген сөз тіркесін қоссаңыз, құжат мүлде басқа реңкке ие болады.

Алғыс хатыңызды қарап шығыңыз және түзетіңіз

Соңғы кезең – сол жақ құжатты тексеру және түзету. Бұл қадам мыналарды қамтиды:

• алғыс хаттың көлемін бағалау: орташа көлемі – жарты А4 парағы;
• мәтінді грамматикалық және пунктуациялық қателердің жоқтығына тексеру - сауатсыз хат жіберушінің әсерін толығымен бұзуы мүмкін;
• қажетсіз көп сөзді алып тастау - әрбір тармақты бөлек бөлудің қажеті жоқ («Рахмет» немесе «Алғыс айтамын» деген сөзден басқа);
• стильдік тұрақтылықты бағалау: баяндау логикасы мен стилін сақтау – хатта сөйлеудің іскерлік стилінен ерекшеленетін сөз тіркестері болмауы керек;
• Сіз хатты қайта оқып, оны өңдегеннен кейін бірден алушыға жіберіңіз - бұл құжатты неғұрлым жылдам жіберсеңіз, ол соғұрлым тиімді және есте қалатын болады.

Алғыс хатта не болмауы керек?

Алғыс хат жазғанда мыналардан аулақ болу керек:

1. Таныстық. Алғыс хаты ең алдымен іскерлік құжат болып табылады. Оның тартымдылығы мен стилі тиісті түрде сақталуы керек.
2. Шамадан тыс егжей-тегжей, анық болу үшін статистиканы немесе сандарды пайдалану. «Рахмет» деп айту үшін бұл әдістерге жүгінудің қажеті жоқ - олар хатты қиынырақ және түсінуді қиындатады.
3. Ынтымақтастық барысында туындаған қателіктерді атап өту. Алғыс хатта хабарламаны алушымен бірлескен жұмыс әкелген ең жақсысын ғана қамтуы керек.
4. Грамматикалық, тыныс белгілері және стилистикалық қателер.

Алғыс хатыңызды жақсарту үшін 5 кеңес

Жақсы алғыс хат жазу қиын жұмыс. Мұны бірінші рет жасай алатын адамдар аз - қолдарын «толтыру» үшін жаттығу қажет. Бірнеше бар қарапайым кеңестералғыс хатыңызды жақсартуға көмектесу үшін:

1. Алғыс хатты компанияның бланкісінде беруге тырысыңыз (егер бұл туралы айтатын болсақ іскерлік құжаттама). Егер сіздің компанияңыздың жеке нысаны болмаса, онда оның болуы ұсынылады - бұл басқа құжаттар үшін пайдалы болуы мүмкін.
2. Алғыс хатын қолмен толтырыңыз. Бұл сіздің әрқашан «Рахмет» деп айтуға уақытыңыз бар екенін көрсетеді. Егер сіз тым бос емес болсаңыз, кем дегенде өзіңіздің қолтаңбаңызды қойыңыз - адам әрқашан назарға риза.
3. Тым үлкен үлгіні таңдамаңыз. Идеал нұсқа - бет жағында «Рахмет» немесе «Алғыс айтамын» бедері бар бейтарап түсті (ақ немесе крем) карта.
4. Қолжазбаға ерекше назар аударыңыз. Егер сіз қолжазбаның анықтығы мен сапасына толық сенімді болмасаңыз, үлгіні жақын адамыңызға көрсетіңіз. Ең төтенше жағдайда, үшінші тараптың хат жазуы қолайлы (бірақ қолтаңба сіздікі болуы керек!).
5. Алушының электрондық пошта мекенжайы жоқ па? Конвертті оған беріңіз немесе электрондық хат жіберіңіз. Екінші нұсқа, егер тұтынушымен немесе серіктеспен байланыс онлайн болса, жақсырақ. Хат мәтінін өзіңіз құрастырыңыз, шаблондарды интернеттен көшірмеңіз. Мұндай хаттардың кемшілігі - еленбеу немесе автоматты түрде «Спам» бөліміне орналастыру ықтималдығы жоғары.

Рахмет хатының үлгісі

Көптеген адамдар үлгіні көргеннен кейін алғыс хат жазуды әлдеқайда ыңғайлы деп санайды. Мұндай мысалдан үндеулер мен сөз айналымдарын, кейбір сөз тіркестерін және сөз тіркестерін алуға болады.

Ынтымақтастық үшін алғыс хаттың мысалы

«Инвест Центр» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі «МебельСтрой» ААҚ-на 2014 жылы жиһазды үзіліссіз және жедел жеткізгені үшін шынайы алғысын білдіреді.

Тұрақты жөнелтілімдер бізге жобаны уақытында аяқтауға және тұтынушылар базасын айтарлықтай кеңейтуге мүмкіндік берді.

Біз компанияларымыз арасындағы достық қарым-қатынасты сақтаймыз деп үміттенеміз және одан әрі жемісті ынтымақтастықты шын жүректен тілейміз.

«Инвест-Центр» ЖШС директоры Перехватов Л.В

Қызметкерге алғыс хаттың мысалы

Құрметті Петр Михайлович!

Біздің командамызда 15 жыл жұмыс істеп, компанияның дамуына және алға жылжуына өлшеусіз үлес қосып жатқаныңыз үшін сізге шын жүректен алғыс айтамыз! Сіздің кәсіби шеберлігіңіздің арқасында біз күрделі, бірақ сонымен бірге өте маңызды міндетті – еліміздің машина жасау саласын дамытып, жетілдіре алдық!

60 жасқа толған мерейтойыңызда сізге шығармашылық күш-қуат, барлық жоспарларыңыз бен бастамаларыңыздың орындалуын, денсаулық пен отбасылық бақыт тілеймін!

Мен үлкен алғысымды білдіремін, «Машинстрой» ЖШС директоры Юрьев К.В.

Алғыс хаттардың қандай пайдасы бар?

Алғыс хаттар маңызды элемент болып табылады іскерлік этикет. Оларды тәжірибеде қолдану келесі себептерге байланысты қажет:

• қарым-қатынастың жеке деңгейіне көшу: бұл тәсілмен қарым-қатынас компания қызметкері үшін де, серіктес компания үшін де жағымды;
• сіздің компанияңызға немесе брендке тұтынушылардың адалдығын арттыру;
• Компанияңызды «жандандырыңыз» және «жандандырыңыз» - сұр бетсіз ұйымдардың көптігінен шығып, алғыс хатпен клиенттерге немесе серіктестерге қамқорлық көрсетіңіз;
• алғыс хат арқылы ұзақ мерзімді ынтымақтастықты сақтау;
• Алғыс хатын алған тұтынушылар келесі сатып алуларды жасау ықтималдығы жоғары, серіктестер де - осы іскерлік құжаттың арқасында ұзақ мерзімді ынтымақтастықты күтуге болады.

Алғыс хат неғұрлым жеке және кәсіби түрде жазылса, алушының шын мәнінде жылы эмоцияларды сезіну және сізден назар аудару мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады. Есіңізде болсын: іскерлік құжаттаманы жазу - бұл дамытуға болатын және қажет болатын дағды.

www.unisender.com

№1 нұсқа

Құрметті ханымдар мен мырзалар (әріптестер, қонақтар, достар және т.б., өзіңізге қажет нәрсені осында салыңыз)!

Бізді құттықтауға осы залға жиналғандардың барлығына алғыс айтамын. Осы марапатқа жету жолында менімен бірге болған, уақыт пен күш-жігерін жұмсап, көмектескендердің барлығына алғыс айтқым келеді. Сондай-ақ жоғары нәтиже көрсетуге мүмкіндік бергендердің барлығына алғыс айтамын. Бізді осында әкелгені үшін осы шараны ұйымдастырушыларға да алғыс айтамын. Мен бүгін бұл сертификатты марапат ретінде алғаныма қуаныштымын (сыйлық, марапат, кәдесый – дұрысын салыңыз) және бізде жаңа марапаттарды жеңіп алу үшін жаңа мүмкіндіктер болатынына сенімдімін. Бұл есте қаларлық сыйлық маған табысқа жету жолындағы қиын, бірақ тамаша минуттарды еске түсіреді (жүлде). бірлескен жұмыс(оқу). Барлығыңызға рахмет.

№2 нұсқа

Құрметті достар (әріптестер, іс-шараны ұйымдастырушылар, сыныптастар және т.б. - дұрысын енгізіңіз).

Бүгінгі марапат үшін барлығына алғысым шексіз. Мен бүгін осы сыйлықты (диплом, марапат, кәдесый) алуыма көп еңбек сіңірген барлық адамдарға алғыс айтқым келеді. Сондай-ақ, өзін көрсетуге мүмкіндік берген және осы марапатқа ие болуыма жағдай жасағандардың барлығына алғыс айтамын. Бұл мен үшін өте құнды және мен оны қиын, бірақ қызықты процеске қатысқандардың барлығына сыйлық деп санаймын (мына жерде сыйлық берілетін процестің атын көрсетіңіз: аяқталған жоба, тапсырыс, оқу, оқиға және т.б. үшін). ). Оның арқасында мен біраз жетістікке жетіп қана қоймай, көптеген жағымды сәттерді тамаша адамдардың ортасында өткізіп, тамаша достар таптым. Бұл марапат (награданың атын енгізіңіз: диплом, сыйлық, медаль, кәдесый, т.б.) әрқашан сізді еске түсіреді. Рақмет сізге.

№3 нұсқа

Құрметті әріптестер, достар және шақырылғандар (іс-шара қонақтары)!

Мен осы марапат үшін алғысымды білдіргім келеді және бәрімізге жаңа ашылымдар, өзімізді дәлелдеу үшін жаңа мүмкіндіктер және жаңа марапаттарға лайық болуды тілеймін. Сондай-ақ, біздің жұмысымыздың нәтижелері (мұнда сіз қайсысын тізімдей аласыз) сұранысқа ие болып, пайда әкеліп, жаңа жетістіктерге трамплин болғанын қалаймын.

Нәтижелерге қол жеткізуге көмектескендердің барлығына алғыс айтамын, барлығына олардың еңбегінің бағалануын тілеймін және мені осы байқаудың жеңімпазы ретінде таңдағаныңыз үшін алғыс айтамын (сыйлық иегері, акция жеңімпазы, жоба жетекшісі және т. Сіз таңдадыңыз және не үшін марапатталдыңыз).

№4 нұсқа

Құрметті достар, әріптестер, іс-шараны ұйымдастырушылар және қонақтар! Сізді қарсы алғаныма қуаныштымын! (Бұл жерде шынымен қатысқандарды атап өту керек, яғни - әріптестер, егер олар ... достар болса - олар болса және т.б.).

Бұл марапат үшін рахмет. Сондай-ақ оны алуға көмектескендердің барлығына алғыс айтамын – бұл да сіздің марапатыңыз. Бұл маған сізбен бірге өткізген тамаша уақытты еске салады. Күндердің күнінде вагон асқабаққа айналып, мен сияқты супер-маманды бәрі ұмытып кеткенде, мына сертификат (сыйлық, марапат, медаль, т.б.) маған мен және бәріміз туралы, бір кездері қандай салқын болғанымды айтып береді. , осы сахнада тұрып, құттықтауларды қабылдау. Осы жағымды сәттер үшін рахмет.

№5 нұсқа

Құрметті достар! Мен бүгін осы марапатты алғаныма қуаныштымын және маған үздік болуға көмектескендердің барлығына шын жүректен алғыс айтамын (бұл жерде сіз кімнің үздік атанғаныңызды көрсете аласыз. Мысалы: Dragonfly Inc. зауытының екінші цехының үздік механигі). Барлығымызға жаңалық тілеймін қызықты жобалар, жетістіктер мен жаңа жеңістер. Бүгінгі жеңімпаздардың барлығын құттықтаймыз (номинанттар, жүлдегерлер және т.б. - дұрысын енгізіңіз). Бәріңе рахмет.

№6 нұсқа

Мен қазір бұл марапатты алғаныма өте қуаныштымын және өте қуаныштымын. Не керек, мен осы сахнада тұрып, марапатталғандардың қатарында болғаныма мақтанышпен атылып жатырмын. Әрине, бұл марапат менің ғана емес, менің командамның да жүлдесі. Ол (команда) менің кеңесшім, тірегім және төрешім. Балалар, бұл біздің ортақ жеңісіміз, оған әбден лайық және сол үшін және сонда болғандарыңыз үшін алғыс айтамын. Рахмет сізге.

№7 нұсқа

Құрметті қатысушылар, сіздерді қарсы алғаныма қуаныштымын! Осы мүмкіндікті пайдалана отырып, баршаңызды мерекемен құттықтаймын (қайсысын көрсетіңіз немесе алдағы мерекені атаңыз) және барлығына одан әрі өсу, даму және өркендеу, табыс, денсаулық және амандық тілеймін. Осы марапатыңыз үшін рахмет және осыған қатысқандардың барлығын (не үшін марапатталып жатқаныңызды және сіз жалғыз емес екеніңізді көрсетіңіз) тамаша нәтижелермен құттықтаймыз. Қатысушылардың әрқайсысы мойындауға және әр түрлі мақтауға лайық деп есептеймін.

Сондай-ақ қолдау көрсеткен достарым мен туыстарыма, барлығымызды біріктірген осы шараны ұйымдастырған ұйымдастырушыларға алғыс айтамын. Сізге шын жүректен алғыс айтамын.

№8 нұсқа

Ханымдар мен мырзалар! Мен бүгін марапатталғандар қатарында боламын деп жоспарлаған жоқпын және алдын ала сөз дайындаған жоқпын. Сондықтан қарапайым экспромт үшін кешірім сұраймын.

Бүгінгі жүлде мен үшін күтпеген жағдай болды, өйткені мен өте лайықты адамдармен бәсекелесуге тура келді. Олардың жетістіктері маңызды емес, жарқын және маңызды емес. Сондықтан мен өз жеңісімді бүкіл ұжымымыздың ортақ жеңісі деп санаймын (кеңсе, компания, цех, фабрика, мектеп сыныбы, институттағы топ және т.б. – осы жерде лайықтысын атаңыз). Барлығына үлкен рахмет және маған дауыс берген (егер жеңімпаз, жеңімпаз, алушы дауыс беру арқылы таңдалса), қошемет көрсеткен, қолдаған баршаға рахмет. Ендеше, біз жұмыс істей береміз, өсеміз және дами береміз және болашақта лайықты нәтижелерге қол жеткізуге тырысамыз (қосуға болады: қаланың, қоғамның, ғылымның, экономиканың, экологияның, техниканың және т.б. игілігі үшін лайықты нәтижелер - мұнда сіздің командаңыз немесе ұйымыңыз жұмыс істейтін аймақты енгізу керек). Баршаңызға рахмет.

№9 нұсқа

Ханымдар мен мырзалар. Осы марапатқа және оны қабылдау құрметіне рахмет. Әрине, әріптестердің (команданың) қолдауынсыз бұл есте қаларлық сыйлықты алу мүмкін емес еді және мен қатысқандардың барлығына алғыс айтамын (мұнда сіздердің барлығыңыз нақты не қатысқандарыңызды көрсетіңіз). Бұл уақыт мен үшін оңай болған жоқ, бірақ қызықты, оқиғаға толы және нәтижелі болды, көмектесіп, қолдағандардың барлығына да қызықты болды деп сенемін. Алдағы уақытта бізді одан кем жемісті қызмет күтіп тұр деп сенемін. Рахмет сізге.

№10 нұсқа

Мен үшін бүгінгі марапат күтпеген және өте жағымды болды. Көптеген адамдар мұндай нәтижелердің мүмкін болғаны үшін алғыс айтқысы келеді (қандай нәтижелерге күмән бар екенін көрсетуге болады). Мен қатты уайымдаймын, егер біреу есімде болмаса, кешіруіңізді сұраймын, өйткені алғысқа лайық адамдар көп.

Біріншіден, жобаның демеушілеріне қаржылық қолдау көрсеткендері үшін алғыс айтқым келеді, онсыз біздің жобаны жүзеге асыру мүмкін болмас еді.

Біздің жобаның жетекшісі бізге және жобамызға шынайы қолдау, қорғаушы және қолдау болғаны үшін барлық алғысқа лайық.

Сондай-ақ өз ұжымыма және әрбір жеке тұлғаға ортақ іске қосқан үлесі үшін алғыс айтқым келеді.

Мен өз шәкірттеріме алғыс айтқым келеді оң көзқарасжәне белсенділік, оптимизм мен үміт үшін, олардың қиялы мен шығармашылығы үшін, әрқашан дамуға және әр адамды мақсатқа қарай итермелеуге ұмтылу.

Әрине, барлық туыстары мен достарына (қол жеткізген нәтижеге қатысты барлық адамдардың туыстары мен достарына) біздің жобаға қандай да бір жолмен қатысуға мәжбүр болғаны үшін рахмет - әркім қолынан келгенше көмектесті, кейбіреулері кеңеспен, ал біреу өз қолымен, кейбірі қажетті мамандармен, ал басқалары шыдамдылықпен (бұл жерде ортақ іске кімнің қандай үлес қосқанын тізіп шығу оңай). Жақындарымыздың шыдамдылығы үшін - мен сізге ерекше алғыс айтамын. Ол болмаса, біз табысқа жете алмас едік.

Енді, бұл бізге және оларға ғана емес, басқа да көптеген адамдарға қажет болғанын көреді деп үміттенемін. Бүгінгі марапат – олардың лайықты марапаты. Рақмет сізге.

woman-gu.ru

Әртүрлі еңбегі үшін қызметкерге алғыс хат мәтіндерінің мысалдары

Іс-шараға қатысқаны үшін

Компания басшылығы қызметкерді маңызды іс-шараға қатысқаннан кейін немесе оны ұйымдастырғаны үшін алғыс хатпен марапаттайтын жағдайлар бар. Бұл жағдайда құжатты осылай пішімдеуге болады.

АЛҒЫС ХАТ

«Спектр» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі

Құрметті Лариса Григорьевна!

«Спектр» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің атынан «Алтын күз» шарасына белсенді қатысқаныңыз үшін алғысымызды білдіреміз. Сіздің орындауыңыз жоғары деңгейде болды, орындаған композиция залға келген қонақтарды бей-жай қалдырмады! Біз үлкен алғысымызды білдіреміз, өйткені сізсіз бұл жобаны жүзеге асыру мүмкін болмас еді. Сізге зор денсаулық, сәттілік, шығармашылық өркендеу тілейміз!

Құрметпен, «Спектр» ЖШС ұжымы

Жақсы жұмысы және көп жылғы еңбегі үшін

Кәсіпорын басшысы белгілі бір кәсіби мақсаттарға қол жеткізген кезде, сондай-ақ өз міндеттерін үнемі тиісті түрде орындаған жағдайда қызметкерге тиісті хатпен алғыс айта алады. жақсы жұмысқызметкер, оның дамуына қосқан үлесі, көп жылғы еңбегі, қол жеткен табыстары. Бұл жағдайда құжат келесі нысанда берілуі мүмкін.

АЛҒЫС ХАТ

Құрметті Артур Олегович!

Біздің ұжымда бірнеше жылдан бері адал еңбек етіп келе жатқаныңыз үшін сізге бүкіл компаниямыздың атынан шын жүректен алғысымызды білдіреміз. Сіздің көп жылғы еңбегіңіз, кәсібилігіңіз, жауапкершілігіңіз, үнемі көшбасшы ретінде өзіңізді дәлелдеуге деген ұмтылысыңыз біз үшін өте маңызды қасиеттер. Біздің компанияның сапасын жақсартуға тырысқаныңыз үшін рахмет.

Сізге алдағы кәсіби табыстар мен мақсаттарыңызға жетуге шын жүректен тілектеспіз. Оптимизм мен іскерлік рух сізді ешқашан тастамасын!

Құрметпен, Митин Е.А.

«Арфа» компаниясының директоры

Зейнеткерлікке шығуына байланысты

Егер зейнеткерлікке шыққан қызметкер компанияның дамуына өлшеусіз үлес қосса, өзіне жүктелген міндетті жүйелі және толық орындаса. ресми міндеттері, ұйым басшылығы қызметкерді зейнеткерлікке шыққан жағдайда көп жылғы еңбегі үшін алғыс хатпен марапаттауға құқылы. Бұл жағдайда зейнеткерлікке шығатын қызметкер үшін қағаз дизайнының келесі нұсқасы рұқсат етіледі.

АЛҒЫС ХАТ

Құрметті Татьяна Станиславовна!

Сізбен қоштасқанымызға өте өкінетінімізді мойындағымыз келеді! Ұзақ мерзімді ұзақ мерзімді ынтымақтастық үшін біздің компанияны таңдағаныңыз үшін үлкен алғысымызды білдіреміз. Оның дамуына қосқан үлесіңіз өте құнды. Сізде басшының барлық қасиеттері бар - адалдық, ар-ождан, еңбекқорлық, мақсаттылық, әрбір бағыныштыға көзқарас таба білу. Сіздің арқаңызда біз маңызды миссияны орындадық – металлургия саласында елеулі табыстарға қол жеткіздік.

Сондықтан зейнеткерлікке шығуыңызбен құттықтауға рұқсат етіңіздер! Сізге бұрынғыдай мақсатты және шығармашылық адам болып қалуыңызды тілейміз. Есіңізде болсын - зейнетке шығу - жаңа өмірдің бастауының бір түрі. Зор денсаулық, бақыт және жаңа бастамаларыңызға сәттілік!

Құрметпен, Иванов Максим Вадимович

Рассвет бас директоры

www.blandoc.ru

Нормативтік құжаттар

Еңбек қатынастары саласында қызметкер тарапы мен сәйкесінше жұмыс берушінің арасында көптеген нормативтік құқықтық актілер бар. Мәселен, еңбек туралы ең маңызды заңнамалық акт, атап айтқанда, еңбек кодексіөз мақалаларында қызметкерді марапаттау мүмкіндігі туралы, сондай-ақ бұл фактіні енгізу жұмыс кітабы. Ол айтады 66-бапта, атап айтқанда төртінші тармақта.

Біздің еліміздің үкіметі бекіткен еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау жөніндегі нұсқаулықта да бұл фактіні еңбек нысанына енгізу мүмкіндігі айтылған. Бұл төртінші бөліктің 1-бабында көрсетілген.

Барлық аталған актілерге сүйене отырып, еңбек кітапшасына көтерілу туралы жазбаны дәл қалай енгізу керектігін елестету өте оңай.

Еңбек кітапшасында қызметкерлерді көтермелеу бөлігінде қандай жазбалар қарастырылған?

Ұйымда ынталандырулар бар әртүрлі түрі. Оларға мыналар жатады:

• кез келген бағалы сыйлық беру;
• ұйым үшін қызметкерге алғысын жариялау;
• қызметкерге ақшалай сыйлықақы беру;
• тиісінше ұйымдық кеңеске немесе Құрмет кітабына орналастыру.

туралы айтсақ қызметкерге берілуі мүмкін марапаттар, оларда болуы мүмкін әртүрлі түрлері . Оларға мыналар жатады:

• мемлекеттік наградалар;
• құрмет грамоталары, грамоталар және белгілер;
• әртүрлі нысандардағы ынталандырулар.

Әрине, бұл толық тізім емес, және заң шығарушы еңбек сіңіргені үшін қызметкерлердің әртүрлі марапаттарының көп санын болжайды. Көптеген түрлер жұмысшылар орындайтын белгілі бір қызметпен байланысты.

Ынталандырудың осындай алуан түрлілігіне байланысты еңбек кітапшасындағы жазбаларды жалпылау мүмкін емес, нысанына қарай әртүрлі тәсілдермен жасалады.

Жоғарыда көрсетілген ынталандыру түрлерінің негізінде жағдайға байланысты еңбек кітапшасына тиісті жазба жасалады. Мысалы: «Ұзақ жылғы адал еңбегі үшін дипломмен марапатталған» немесе «Ақпараттық технологияны дамытуға қосқан үлесі үшін дипломмен марапатталған».


Мысал ретінде біз орденді беру туралы жазбаны келтіре аламыз: «Отанға сіңірген еңбегі үшін 3-дәрежелі» орденімен марапатталған.

Марапаттар мен сыйлықтардың басқа түрлеріне келер болсақ, келесі мысалды келтіру орынды: «Көрмені дайындауға белсене қатысқаны үшін бағалы сыйлықпен марапатталған. Сондай-ақ, марапаттар еңбек кітапшасындағы әскери қызмет туралы жазбада болуы мүмкін.

Марапаттауға арналған қадамдық нұсқаулар

Әрбір кадр қызметкері мұндай ақпаратты еңбек кітапшасына қалай енгізу керектігін білуі керек. Бұл еңбек кітапшаларын сақтау және жүргізу жөніндегі нұсқаулықта да, кадр бөлімінің қызметкерлерінің ішкі нұсқаулығында да жазылған.

Ұзақ зерттелген ақпаратты қайталау немесе жаңа нәрсені білу үшін біз сізге қызметкердің сыйақысы туралы ақпаратты оның журналына қалай енгізу керектігін тағы бір рет еске саламыз. еңбек құжаты, тәжірибесі мен жұмыс орны туралы ақпаратты қамтиды.

Дұрыс жобалау мәселесінде ең бастысы - жұмысты кезең-кезеңімен орындау мүмкіндігі - бұл жазба негізінде дұрыс нәтижеге кепілдік береді.

1. Бірінші нәрсекадр бөлімінің қызметкері қызметкердің жеке ісін көтеруі керек.
2. Оның еңбек кітапшасы осында болуы керек.
3. Онсыз да соны айтатын ұйымға бұйрық беру керек белгілі бір жұмысшынемесе қызметкерлерді марапаттау туралы хабарланады.
4. Бұйрық наградаға тағайындалған қызметкерге немесе қызметкерлерге таныстыру үшін тапсырылуы керек.
5. Одан әрі кадр бөлімінің қызметкері еңбек кітапшасында марапаттар туралы ақпаратқа арналған бөлім ашады.
6. Бірінші бағандаараб нөмірлеуіне сәйкес келетін белгілі бір реттік нөмір қойылады.
7. Екінші бағандамарапаттау туралы шешім қабылданған және сәйкесінше еңбек кітапшасына жазба енгізілген күні туралы ақпарат беріледі.
8. Үшінші бағандақызметкердің кім марапатталғаны туралы ақпарат беріледі. Әдетте, бұл қызметкер жұмыс істейтін тиісті ұйымның немесе оның құрамындағы бөлімшенің атауы.
9. Сол үшінші абзацтажаңа жолда марапат туралы ақпарат, сондай-ақ оны беруге ықпал еткен еңбегінің қысқаша сипаттамасы беріледі. Мысалдар жоғарыдағы абзацта келтірілген.
10. аяқтау- төртінші бағандағы бұйрықтың нөмірін белгілеу, оған сәйкес жазба жасалады. Бұйрықтың нөмірі де, шыққан күні де жазылған. Содан кейін ұйымның мөрі және басшының немесе оның орынбасарының қолы қойылады. Осыған байланысты еңбекті толтыру аяқталды деп санауға болады.

Бағандарды тек қара немесе көк қаламмен және мүмкіндігінше түсінікті қолжазбамен толтыру керек.

қатысуымен тәртіптік шара, олар осы жерде сипатталған ережелерге сәйкес жазылады.

Еңбек кітапшасындағы марапаттар туралы мәліметтер – үлгі:

Ненің негізінде?

Еңбек кітапшасына награда туралы жазба енгізу үшін марапаттың өзінен басқа, бұйрық негіз болып табылады. Бұл құжатнысанда ұйым жариялайды басшының немесе басшының орынбасарының тапсырмасы бойынша жергілікті нормативтік акт.

Тапсырысты орналастыру керек ортақ орыноның мазмұнымен қызметкерлерді таныстыру мақсатында шолу.

Егер қызметкерге куәлік берілсе, оның мәтіні еңбек кітапшасында жазбаны сақтау үшін де қажет. Дипломның мәтіні марапат туралы ақпарат бағанында қысқаша қайталанады.

Рақмет процедурасы

Алғыс - бұл қызметкерге жұмысы үшін ауызша «рахмет». Алғысты сертификат, диплом, хат немесе естелік сыйлық түрінде мадақтауға болады. Әдетте, алғыс арнайы бланкіде беріледі. Қызметкерді мұндай көтермелеу тұтас оқиға және еңбек кітапшасында міндетті түрде көрсетілуі керек.

Туралы, еңбекке тиісті жазбаны қалай енгізу керек, төменде түсіндіреміз.

1. Кадр бөлімінің қызметкері немесе жұмыс беруші ұйымға белгілі бір қызметкерге алғыс айту туралы бұйрық шығаруы керек.
2. Келесі кезекте қызметкердің жеке ісі, жұмыс кітабы шығарылады.
3. Еңбекте біз кері қайтаруды табамызқызметкерлердің марапаттары туралы ақпаратты енгізуге арналған.
4. Ең сол жақ бағанды ​​табужәне онда араб нөмірленуін ескере отырып, сериялық нөмірді көрсетеміз. Егер жазбалар болмаса, онда бірінші нөмірді қоямыз, егер жазбалар болса, алдыңғысынан кейін келесіні сандық ретпен қоямыз.
5. Содан кейін, сол жақтағы екінші бағанға алғыс хаттың берілген сәтін көрсететін күнді қоямыз.
6. Үшінші бағандаұйымның атын жазыңыз, содан кейін алғыс білдіру туралы ақпаратты жазыңыз. Ол келесідей болуы керек: «OOO Одуванчик. Жыл сайынғы таланттар шоуын безендіруге көмектескеніңіз үшін рахмет ».
7. Қазір, азаматтың марапатталғанына сәйкес орден нөмірін жазамыз.
8. Ұйымның мөрін басамызжәне басшының немесе оның орынбасарының қолы.

Егер дұрыс дизайнжұмыс күшін қызметкердің жеке ісіне жібереміз.

Еңбек кітапшасындағы алғысты жариялау туралы жазба – үлгі:

Еңбек кітапшасына алғыс туралы жазба екі құжаттың негізінде жасалады. Біріншіден, бұл, әрине, Алғыс хат, оған ұйым басшысы қол қояды және қызметкерге сіңірген еңбегі үшін беріледі.

Екінші құжат тапсырыс, белгіленген күні мен нөмірі бар.

Алғыс хат бұйрық шыққаннан әлдеқайда кеш беріледі.

Бұйрық қызметкердің еңбегінің декодтауын береді, сондай-ақ бұл алғыс кімге тағайындалғанын егжей-тегжейлі сипаттайды. Әдетте, бұйрық көпшіліктің назарына ұсынылуы керек, мысалы, қызметкерлер онымен танысуы үшін стендте. Бұйрық негізінде еңбек кітапшасы, сондай-ақ хаттың немесе хаттың өзі толтырылады.

Еңбекте алғыс не береді?

Еңбектегі алғыс жазбасы шешуші мән береді. Өкінішке орай, еңбек кітапшасы бойынша еңбек өтілін есептеу әдістемесі алғысты емес, көтермелеуді, біріншіден, ол қызметкердің беделін арттырадыбасшыларының көз алдында. Қызметкер жақсы беделге ие болды, оған сенімді болады және басқа қызметкерлер өздерінің еңбекқор әріптесімен сәйкестендіруді қалайды.

Екіншіден, құрылғы қосулы кезде жаңа жұмыс, қызметкер бірден жақсы жағдайда болады. Оған қиын міндеттер жүктелетіні сөзсіз, бұл да мансаптық өсуге ықпал етеді.

Қызметкерлерді ынталандырудың басқа жазбаларын қалай жасауға болады?

Егер қызметкер алғыстан немесе марапаттаудан басқа жолмен көтермеленсе, бұл еңбек кітапшасында да көрсетілуі керек. Еңбек тәжірибесінде әртүрлі марапаттар туралы жазбалар еңбек тәжірибесінде дұрыс түсіндірілмеген көптеген жағдайларды біледі.

Сондықтан еңбекке өз бетінше жаңа жазба енгізу үшін сіз бірқатар негізгі ережелерді есте сақтауыңыз керек.

Сондай-ақ, жарнамалық ақпаратта ұйымның атауына, марапат түріне және нақты не үшін берілгені туралы мәліметтерге қатысты ақпарат болуы керек екенін ұмытпаңыз. Күні мен тапсырыс нөмірін қосуды ұмытпаңыз. Осы мақаланың барлық тармақтарын орындағаннан кейін ғана еңбекке енгізген жазба жарамды болып саналады.

Еңбек кітапшасындағы жоғарылату туралы жазба – үлгі:

Бейне туралы қосымша ақпарат:

«Сыйлық туралы ақпарат» бөлімі аяқталды

Егер қызметкер үнемі марапатталатын болса және, негізінен, өте еңбекқор болса, онда марапаттарға және басқа да ынталандыруға арналған бет тез аяқталуы мүмкін. Мұндай жағдайда HR қызметкері не істеу керек?

Бұл сұрақтың жауабы қарапайым.

наградалары мен көтермелеулері және еңбектегі орны туралы, оған ұйымның мөрі және басшының қолы қойылады.

Осыдан кейін сіз жаңадан басылған парақтарда сыйақылар туралы әртүрлі жаңа жазбаларды қауіпсіз жасай аласыз.

Құрмет грамотасы марапаттың бір түрі болып табылады, сондықтан анықтаушы факторлар болса, ол еңбек кітапшасында көрсетілуі керек. Бұл анықтаушы факторлар қандай? Еңбек кітапшасына наградалар туралы кез келген деректерді енгізбес бұрын бұйрық шығарылады. Бұйрық берілмесе - сауаттылығы туралы мәліметтерді еңбекке қосу қажет емес.

Көптеген жұмыс берушілер құрмет грамотасын марапат деп есептемейді, сондықтан олар бұйрық бермейді.

Сондықтан құрмет грамотасы бар сұрақ жиі даулы болып табылады, бірақ енді сіз оған қалай дұрыс жауап беру керектігін білесіз.

Құрмет грамотасымен марапаттау туралы еңбек кітапшасына жазба – үлгі:

Кіру ақысы

Ұйымға айыппұл салынуы мүмкін, егер:

• науқан туралы ақпарат шындыққа жанаспайды;
• тапсырыстың болуына қарамастан ақпарат енгізілмеген;
• бұйрық шығарылмағанына қарамастан ақпарат енгізілді;
• ақпарат қате енгізілген.

Әдетте, бұл жағдайлардың барлығы ұйымға қатысты әкімшілік айыппұл салуға негіз болып табылады. Үш жүзден бес жүз рубльге дейін айыппұл салынады.

Қорытынды

Ұйымдағы ынталандыру өнімділікті арттырудың тамаша құралы болып табылады.

Ынталандыруды құжаттау негізгі мәселе емес, екінші кезектегі мәселе, бірақ оған да өте мұқият қарау керек, өйткені еңбек кітапшасы оның иесінің бет-бейнесі, ең бастысы, кадр бөлімінің кәсібилігін көрсетеді. Ұйымның атын өзгерту кезінде жазбаны қалай дұрыс шығару керектігін осы жерден біле аласыз.

lawyer-consult.ru

Қызметкерге жұмысы үшін қалай алғыс айту керектігін және оны қалай ұйымдастыру керектігін айтамыз.

Еңбек заңнамасыөз міндеттерін адал атқаратын қызметкерлерді материалдық және материалдық емес жағынан ынталандыруға мүмкіндік береді (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 191-бабының 1-бөлігі). Материалдық емес көтермелеудің бір жолы – еңбек үшін алғыс айту.

Еңбек сіңірген еңбегі үшін қызметкерге алғыс

Ең алдымен, жұмыс беруші қызметкерді қандай жетістіктері үшін жариялауға тұрарлық екенін анықтауы керек жұмыс үшін рахмет. Әдетте, бұл жетістіктерге мыналар жатады:

• өткен жылдың сәйкес кезеңімен салыстырғанда өндірістік көрсеткіштердің жақсаруы;
• жоспарды айтарлықтай асыра орындау;
• ұйым үшін маңызды іс-шараларға табысты қатысу;
• ірі жобаларды табысты іске асыру;
• рационализаторлық ұсыныстар;
• еңбекті ұйымдастыруды жетілдіру;
• жас мамандарға белсенді тәлімгерлік.

Еңбегі үшін алғыс айту тәртібі, оның ішінде қандай еңбегі үшін жариялануы мүмкін жергілікті жерде нормативтік актұйымдар. Бұл акт құжатын төменде көрсетілгендей құра аласыз.

Жұмыс үшін алғыс хат үлгісі

Еңбегі үшін мадақтау туралы өтініш

Осылайша, ұйымның бір немесе бірнеше қызметкері өз жұмысында ерекше көзге түсті. Бұл жағдайда олардың тікелей басшысы оларды жоғарылатуға ұсыну туралы өтініш жасайды. Өздерін дәлелдеген қызметкерлер бөлім меңгерушісі болса, өтініш жазудың қажеті жоқ, ұйым басшысының бұйрығы жеткілікті.

Қызметкерді хабардар ету туралы өтініш жұмыс үшін рахмет, ерікті түрде құрастырылған. Ол келесі деректерді көрсетуі керек:

• қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты;
• атқарушы қызметі;
• құрылымдық бөлім;
• жоғарылатуға (жетістікке) ұсыну үшін негіз.

Кейбір жағдайларда, қажет болған жағдайда, қосымша мәліметтер көрсетіледі, мысалы, еңбек өтілі, туған күні (егер алғыс жариялау уақытында болса, мысалы, мерейтойға), білімі және т.б.

Бірқатар ұйымдарда өтінішке қызметкерлердің жетістіктерін растайтын құжаттарды қоса беру әдетке айналған. Бұл маманның еңбек әрекетінің сандық көрсеткіштерін көрсететін есептер, мәлімдемелер, графиктер, диаграммалар болуы мүмкін. Егер еңбек тиімділігін цифрлық түрде көрсету мүмкін болмаса, оның тікелей жетекшісінің қызметкердің жетістігін сипаттауы жеткілікті. Сонымен қатар, құжат, егер қаласа, қызметкердің сипаттамаларымен толықтырылады.

Өтінімді төменде көрсетілгендей жасауға болады.

Еңбек үшін алғыс хат үлгісі

Еңбек үшін алғыс хат

Өтінішті ұйымның басшысы бекіткеннен кейін ол әдетте қызметкерге еңбегі үшін алғыс білдіру туралы бұйрықтың жобасы дайындалатын кадр бөліміне беріледі. Бұл жағдайда сіз Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 01.05.2004 жылғы № 1 қаулысымен бекітілген No Т-11 немесе Т-11а бұйрықтарының нысандарын пайдалана аласыз (төмендегі үлгі). Көтерілген қызметкер қол қоюға қарсы бұйрықпен таныс болуы керек.

Еңбек кітапшасына еңбегі үшін алғыс жазу

Бұйрық негізінде марапатталған қызметкердің еңбек кітапшасына ол жарияланғаны туралы жазба енгізіледі. жұмыс үшін рахмет. Қызметкерді көтермелеу туралы еңбек кітапшасына жазба енгізу тәртібі, оның ішінде оған алғыс білдіру Ресей Еңбек министрлігінің 10.10.2012 жылғы № 114 қаулысымен бекітілген Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықтың 4-тармағымен реттеледі. 2003 жылғы № 69.

Еңбек кітапшасындағы «Награда туралы ақпарат» бөлімінде қызметкерге алғыс жариялау туралы жазбаны енгізудің қадамдық тәртібі келесідей (төмендегі үлгі):

• 3-бағанға (тақырып түрінде) ұйымның толық атауын, сондай-ақ ұйымның қысқартылған атауын (бар болса) енгіземіз;
• 1-баған – жазбаның реттік нөмірі (қызметкердің еңбек қызметінің бүкіл кезеңінде ұлғайып, нөмірлеу);
• 2-бағанда – марапаттау күні;
• 3-баған – қызметкерді кім марапаттады, қандай жетістіктері үшін және қандай марапаттау;
• 4-бағанда – оның күні мен нөміріне сілтеме жасай отырып, оның негізінде жазба жасалған құжаттың атауы.

Еңбек кітапшасын толтыру үлгісі

№ жазбалар				Ақыл марапат туралы (мақтау)	аты, күні мен нөмірі құжат, негізінде кім енгізу жасалды
				Шектеулі
				жауапкершілік
				«Сиқырлы шам»
				(ООО Magic
				Алғыс білдірді
				сәтті жүзеге асырылуы үшін
				рационализация
				ұсыныстар мен белсенді
				аварияны жоюға қатысу

жұмыс үшін алғыс хат

Қызметкердің компанияға сіңірген еңбегін мойындау, ең алдымен, көрсетіледі жазу. Құжаттың белгіленген нысаны жоқ, ол кәсіпорында дербес әзірленеді, сондықтан сыртқы түріПішін тек жұмыс берушінің қиялына байланысты. Бұл ұйымның бланкісі және баспаханада басылған арнайы «Алғыс» бланкі, ашық хат және жақтаудағы хат болуы мүмкін.

Мәтін жағдайға байланысты және белгілі бір қызметкерге қатысты құрастырылады. Пішінде оның кімге жарияланғаны көрсетіледі жұмыс үшін рахметжәне не үшін. Құжатқа ұйым басшысы қол қоюы керек. Сонымен қатар, директорлар кеңесінің мүшелері немесе компанияның еңбек сіңірген қызметкерлері, мысалы, ардагерлер, тәлімгерлер (төменде үлгі) өз қолдарын қоя алады.

Көбінесе жұмыс үшін алғыс компанияның немесе қызметкерлердің бүкіл ұжымының қатысуымен қызметкерге жарияланады. құрылымдық бірлік. Көбінесе оған сыйлық беріледі немесе ақшалай сыйлық. Мұның бәрі қызметкерлерді ынталандыру туралы ережеде не көрсетілгеніне байланысты.

Еңбек кітапшасында қызметкер және оның жеке мәліметтері ғана емес кәсіби қызмет, сонымен қатар марапаттар туралы ақпарат.

Құрметті оқырмандар! Мақалада құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай жеке. Қалай білгіңіз келсе мәселеңізді дәл шешіңіз- кеңесшіге хабарласыңыз:

Өтініштер мен қоңыраулар тәулік бойы және аптасына 7 күн қабылданады..

Бұл жылдам және ТЕГІН!

Жазба басшылық тиісті бұйрықты дайындағаннан кейін жүргізіледі.

заң сөзі

2004 жылы күшіне енді заңнамалық өзгерістереңбек кітапшаларын жүргізу ережелеріне қатысты – жұмыс берушілерге құжаттың жаңартылған үлгісі ұсынылды (№ 225 қаулы).

Осыған байланысты «жұмыс паспорттарын» толтыру және сақтау тәртібі өзгерді - Еңбек министрлігі таныстырды жаңа нұсқауперсоналды есепке алуды жүргізу үшін.

Осыған сәйкес еңбек кітапшасының «Ынталандыру туралы ақпарат» бөліміне келесі мәліметтер енгізіледі:

• «Кәсіпорындарды басқарудағы ұжымдардың рөлі туралы» Федералдық заңға сәйкес жұмыста табысқа жеткені үшін марапаттау туралы;
• ауыл шаруашылығы саласында алынған ынталандырулар туралы ескертулер;
• ұйымда, кәсіпорында жетістікке жеткені үшін жарғыда және тәртіптік ережелерде көзделген марапаттаулар туралы ақпарат және т.б.

Еңбек кітапшасына ынталандыру туралы деректерді енгізу мүмкіндігі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде де қарастырылған.

191-бапта көрсетілгендей, өз міндеттерін адал атқаратын қызметкерлер материалдық және материалдық емес ынталандырулар алуға құқылы. Соңғысын еңбекте көрсетуге болады.

Қандай ақпаратты енгізу керек?

Әрбір компанияның жарғысы және басқалары бар ішкі құжаттама. Олар қызметкерлерді ынталандырудың әртүрлі түрлерін қарастырады (мысалы, үздік қызметкер атағы).

Елге еңбегі сіңген еңбеккерлердің кандидаттары мемлекеттік наградаларға ұсынылады.

сәйкес қызметкер алған бонустар ішкі тәртіп ережелеріжарнамалық акциялар болып саналмайды.

Сонымен, «Наградалар туралы ақпарат» бөлімінде еңбек жетістіктері туралы ақпарат бар:

• жетістіктің мәнін көрсететін құжаттармен куәландырылған мемлекеттік наградалар мен атақтар;
• құрметті атақтар, грамоталар, айырым белгілер, грамоталар;
• басқа ынталандырулар заңдыжәне серіктестіктің жарғысы.

Орындау үшін тұрақты негізде төленетін материалдық сыйақылар еңбек функциясы, жұмыс күшіне кірмейді.

Бұл қызметкерге не береді?

Қызметкер үшін еңбек кітапшасындағы жоғарылау туралы жазбаның маңызы зор.

Алғыс айту қызметкердің басшылық алдындағы беделін және жоғары лауазымды иелену мүмкіндігін арттырады. Қызметкер оң беделге ие болады, бұл ұжымның қалған мүшелерін одан үлгі алуға және жұмыста жоғары көрсеткіштерге қол жеткізуге мәжбүр етеді.

Жаңа жұмысқа өтініш берген кезде адам бірден жақсы жағдайда болады.

Билік оған күрделі тапсырмаларды тапсыра алады, бұл қайтадан тездетуге ықпал етеді мансаптық өсу. Сондықтан, егер жұмыс беруші қиын тапсырма үшін сыйақы туралы айтпаса да, оған оны алу жақсы болатынын (мағынасы - материалдық емес) тұспалдаған дұрыс.

Жұмыс берушілердің өздері еңбекқор жұмысшыларды марапаттауға тырысады, әсіресе міндеттер қысқа мерзімде алға қойылса.

Үнемі өнімділік пен өнім сапасын арттыруға ұмтылып, инновациялық идеяларды ұсынатын және тамаша нәтижелер көрсететін қызметкерлер мадақтауға лайық.

Көтермелеу алғыс жариялау, сыйлықақы беру, бағалы сыйлық немесе құрмет грамотасымен марапаттау, Құрмет тақтасына жазу және т.б. түрінде болуы мүмкін. Материалдық сыйақы қызметкердің жалақысының немесе атқарылған жұмыс көлемінің белгілі бір мөлшері немесе пайызы болуы мүмкін.

Еңбек заңнамасы үздік қызметкерлерге «үздік кәсіпқой» мәртебесін беру арқылы ынталандыру мүмкіндігін қарастырады, бірақ басшылар бұл опцияны жиі пайдаланбайды.

Себебі, жұмыс беруші міндетті түрде конкурс ұйымдастыруы керек кәсіби шеберлік, комиссия жинау, атақ берілетін бағалау критерийлерін әзірлеу, сондай-ақ конкурсты өткізу мерзімі мен тәртібін анықтау.

Дегенмен, мұндай көтермелеу конкурссыз – қызметкердің жалпы жетістіктеріне қарай берілуі мүмкін.

Осы мақсатта сауалнамалар жүргізіледі, бухгалтерлік іс қағаздары зерттеледі. Атақ диплом немесе диплом тапсыру арқылы бүкіл ұжымның алдында беріледі. « сияқты ықтимал мәлімдемелер Үздік менеджер«,» Мамандығы бойынша үздік «аспаз» және т.б.

Алғыс жарияланған жағдайда еңбек кітапшасына қалай жазу керек?

Әрбір персонал қызметкеріеңбекте ризашылықты рәсімдеу жолдарын білуі керек.

Бұл туралы ақпарат еңбек кітапшалары мен ішкі құжаттаманы жүргізу жөніндегі нұсқаулықта қамтылған.

Алғыс жазу қадамдары:

• еңбек ісі бар қызметкердің жеке ісін ашу;
• марапаттау туралы бұйрық шығару;
• бұйрықты қызметкерге қарауға беру;
• «Ақпарат және марапаттар» бөліміне барлық ақпаратты енгізу.

Кез келген қателер мен дәлсіздіктер болған жағдайда оларды дереу түзету үшін жазба қызметкерге көрсетілуі керек.

Егер кадр қызметкері құжатта көтермелеу шараларын көрсетпесе, қызметкер қатені жоюды талап етуге толық құқылы. Егер бәрі дұрыс болса, еңбек жеке іске қайта салынады.

Қандай құжаттар беріледі?

Алғыс туралы ақпарат екі қағаз негізінде енгізіледі:

• Бірінші- бұл бастықтың қолы қойылған және жұмыстағы жетістіктері үшін қызметкерге берілетін алғыс хаттың өзі.
• ЕкіншіҚұжат нөмірі мен күні бар бұйрық болып табылады.

Алғыс хат әдетте бұйрық шыққан күннен кейін беріледі. Соңғысы қызметкердің сіңірген еңбегінің сипаттамасын, лауазымының көрсеткішін және басқа да маңызды ақпаратты қамтиды.

Неге негіз болуы мүмкін?

Алғыс беру туралы еңбекке жазба енгізу үшін бастықтың бұйрығы негіз болып табылады. Оның негізінде хаттың өзі (немесе алғыс хат) да толтырылады.

Тапсырыс керек пе?

Заңнамада анық жазылған: мадақтау немесе алғыс алған қызметкердің еңбек кітапшасына бұйрық негізінде жазба жасалады.

Бұл құжат барлық осындай жағдайларда жасалады.

Еңбекке енгізілген ақпарат тапсырыстағы ақпаратқа дәл сәйкес келуі керек.

Бұйрық мыналарды анықтайды:

• Қызметкердің аты-жөні (толық) және лауазымы;
• мадақтау түрі (алғыс хат);
• қызметкердің марапатқа лайық болуының себептері.

Тапсырысқа қосымша презентация жасалады.

Ол жадынама немесе есеп түрінде болуы мүмкін. Қазірдің өзінде осы қағаз негізінде бұйрық шығарылды.

Жаднамада алғыс білдіру негіздері көрсетілген. Бастық қағазды зерттеп, жеке қолтаңбасын қою арқылы құрастырушыны қолдайды.

Кейбір ұйымдар басқа уәкілетті тұлғалардың (кәсіподақ өкілдері, құрылымдық бөлімшенің басшысы және т.б.) қолдарын талап етеді.

Қызметкер қол қоюға қарсы бұйрықпен танысады, сирек жағдайларда құжатқа бүкіл команда қол қояды.

Бұйрық басшының немесе оның орынбасарының тапсырмасы бойынша жергілікті нормативтік құқықтық акт түрінде шығарылады. Құжат онымен барлық қызметкерлерді таныстыру мақсатында көпшіліктің назарына (ақпараттық тақтада) орналастырылады.

Тапсырыс үлгісі:

Презентация үлгісі:

Тіркелу ережелері мен қадамдық нұсқаулары

Наградалар туралы ақпарат бөлімі еңбектің екінші бөлігінде орналасқан.

Ол белгіленген ережелерге сәйкес толтырылады:

• 1-баған:мұнда реттік нөмір (арабша нөмірлеу) қойылады. Жазба бірінші болса, «1» саны, содан кейін ретімен қойылады;
• 2-баған:алғыс айту туралы шешім қабылданған күнді көрсетеді (еңбекке жазба енгізілген күн);
• 3-баған:қызметкерді кім марапаттағаны туралы ақпарат (әдетте адам жұмыс істейтін компанияның немесе ішкі құрылымдық бөлімшенің атауы). Марапаттың аты мен сіңірген еңбегінің қысқаша сипаттамасы да осында берілген;
• 4-баған:жазба енгізілген бұйрықтың нөмірін көрсету (бұйрықтың нөмірі және тіркелген күні);
• содан кейін серіктестік мөрі және басшының (немесе орынбасарының) қолы қойылады.

Бұл алғыс жазбасын жасаудың негізгі қадамдары.

Ақпарат ұқыпты және түсінікті жазылуы керек. Еңбектегі қателіктерге жол берілмейді.

Пішін қара немесе көк сиямен толтырылады.

Жазба жасау үшін бос орын болмаса не істеу керек?

Кейбір ерекше еңбекқор қызметкерлер жиі көтеріледі және марапаттарға арналған бөлім аяқталады.

Кадр қызметкері бұл жағдайда өте қарапайым әрекет етеді: ол марапаттар мен алғыстардың жаңа бланкісін басып шығарады және оны еңбекке жапсырады.

Жаңа парақта компанияның мөрі және басшының қолы болуы керек.

Осыдан кейін сіз марапаттар мен алғыстарды жазуды жалғастыра аласыз. Бұл парақ аяқталса, дәл солай істеңіз.

Мысалдар жазу

Марапаттардың көптеген түрлері қызметкерлердің нақты қызметімен байланысты. Осындай алуан түрлі наградаларды ескере отырып, жазбалар еңбекте жалпыланбайды және түріне байланысты әр түрлі жасалады.

Осылайша, жазбаның тұжырымы жағдайға байланысты анықталады.

Алғыс жарияланған жағдайда еңбек жазбаларының үлгісі:

• «Көп жылғы адал еңбегі үшін А.О.Иванов марапатталды»;
• «Ақпараттық технологияны дамытуға қосқан үлесі үшін құрмет грамотасымен Петров П.С. марапатталды»;
• «2-дәрежелі Отанға сіңірген еңбегі үшін» орденімен Краснов Г.В.
• «Дарындылар байқауын ұйымдастыруға көмектескені үшін алғыс»;
• «Экспозицияны дайындауға қатысқаны үшін бағалы сыйлықпен марапатталды».

Бұл кітапта қалай көрінеді:

Терминологияның қыр-сырлары

Заңнамадағы ұғымдарды түсіндіруде аздаған проблемалар бар.

Тәжірибеде еңбектегі марапаттар туралы жазбалардың дұрыс түсіндірілмегені жиі кездеседі.

Сондықтан алғыс айту кезінде сіз бірқатар ережелерді сақтауыңыз керек:

• нөмірлеу (дұрыс реті);
• күні (бұйрықтың шығарылған күнінен кейін);
• Компанияның Аты;
• сыйлық түрі;
• алушы туралы ақпарат.

Жоғарыда аталған барлық деректер көрсетілсе, жазба жарамды болып саналады.

Жалпы қателер

Ең негізгі қатеАлғыс беру кезінде бұл бұйрықтың болмауы немесе осы құжатта көрсетілген мәліметтер мен еңбек арасындағы сәйкессіздік.

Екі құжаттың да марапаттау себептеріне және басқа ақпаратқа сәйкес келуі маңызды.

Кадр қызметкеріне қандай жағдайларда айыппұл салынуы мүмкін?

Алғыс білдіру

Алғыс білдіру ЖАРИЯЛАУ, -Мен аламын, -Мен аламын; - көрінді; үкілер.

Ожеговтың түсіндірме сөздігі. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949-1992 .

Басқа сөздіктерде «Алғыс айту» деген не екенін қараңыз:

ЖАРИЯЛАУ, мен ашамын, сен ашасың; ашылды; егеменді 1. не туралы және не туралы. Хабарлау, жалпы жұртшылықтың назарына жеткізу, хабарлау. О. тапсырыс. Күн тәртібін өзгерту туралы А. О. жарыс. О. соғыс кімге Н. (соғыстың басталғанын, бейбіт қатынастардың тоқтатылуын жариялау; сонымен қатар аударылған: ... ... Ожеговтың түсіндірме сөздігі

Жариялау, жариялау, жариялау, егемендік. (хабарлау). 1. не туралы немесе не туралы. Бір нәрсені хабарлау, бір нәрсе туралы хабарлау. «Ол регентке дереу Ресейге барғысы келетінін айтты». Пушкин. «Ар-ұжданым үшін маған шындықты айт». Пушкин...... Ушаковтың түсіндірме сөздігі

алғыс- , және, жақсы. Ресми бағалау кімнің л. еңбек, белсенділік ынталандыру шарасы ретінде. ◘ [Марченко] полк командирінің жеке мақтау қағазын алды (Алексеев). ССРЛЯ, 1-том, 598. * Алғыс білдіру [бұйрықпен]. ◘ Ол цехтың барлық жұмысшыларының алдында ... ... Кеңес депутаттары тілінің түсіндірме сөздігі

хабарлау- соғыс акциясын жариялау, сөгіс әрекетін бастау алғыс әрекетін жариялау бойкот акциясын жариялау, соғыс жариялауды бастау, сөгіс шарасын бастау аштық акциясын бастау, жариялауды бастау... …

алғыс- алғыс білдіру әрекеті терең ризашылық білдіру демонстрация шын жүректен алғыс көрсету демонстрация үлкен алғыс білдіру демонстрация алғыс айту әрекеті алғыс айту әрекеті ... ... Объективті емес атаулардың сөздік үйлесімділігі

хабарлау- не туралы және не туралы. Құрылу тәртібін жариялаңыз. Қызметкерлерге алғыс білдіру. Топтағы сабақтардың басталғанын хабарлау. Әже кешкі астан кейін ұйықтайды, содан кейін ол немересін шақырып, оның тағдырын оған хабарлайды (Гарин Михайловский). Рождестводан кейін көп ұзамай Николай ...... Бақылау сөздігі

алғыс- және, жақсы. 1) Жасалған жақсылыққа, көрсетілген көңілге, қызметке алғыс сезімі. Алғыспен еске алыңыз. Ол [Командир] өзін сүймейтін сұлуға үйленіп, оның сүйіспеншілігі мен ризашылығына ие болды (Ахматова). 2)…… Орыс тілінің танымал сөздігі

РАХМЕТ, және, әйелдер. 1. алғыс айту. 2. Біреуге алғыс сезімі. мейірімділігі, назары, қызметі үшін. Рахметпен қабылдаңыз. Әкеліңіз б. кімге Н. Не істеу п. алғыс белгісі ретінде немесе б. не үшін n. 3. тек п. Сөздер,… … Ожеговтың түсіндірме сөздігі

ЖӘНЕ; және. 1. Жасалған жақсылыққа, берілген көңілге, қызметке алғыс сезімі. B. студент. B. қыздары. Біреуге риза бол. Ризашылық белгісі ретінде бірдеңе жасаңыз. шүкіршілікпен толтыру (рақмет сезімі) //… … энциклопедиялық сөздік

Мен ашамын, сен ашасың; жарияланған; зығыр, а, о; St. не (кім). 1. не туралы, не туралы. Бір нәрсені хабарлау, бір нәрсе туралы хабарлау. Оның шешімі туралы О. A. сіздің ниетіңіз. кету туралы О. Ұлы кеше үйленетінін хабарлады. О. кенеттен, күтпеген жерден. □ сөзсіз Мен туралы…… энциклопедиялық сөздік