Электрондық анықтамалық басылымдар қаражатының мониторингі. Ақпараттық ресурстар. Орталық анықтамалық-библиографиялық қор

Кітапхана қоры 300 мыңнан астам данадан тұрады. құжаттар.

Құрамындағы құжаттарға сәйкес қаражат түрлері:

кітап;
газет;
журнал;
CD-ROM дискідегі аудиовизуалды материалдар мен электрондық ресурстар;
диссертациялардың авторефераттары;
диссертациялар.

Кітапхана қорын қалыптастыру RANEPA Орал басқару институтының кітапхана қорын қалыптастыру туралы Ережеге сәйкес жүзеге асырылады.

Кітап қоры жүйе бойынша ұйымдастырылған тақырыптық принципірі тақырыптық кешендерді бөлумен:

Академияның жұмыс оқу жоспарларына сәйкес барлық оқу пәндері бойынша оқу әдебиеті

Білімнің келесі салалары бойынша ғылыми әдебиеттер:

Әлеуметтік ғылымдар
Мәдениет. ғылым. Білім
Табиғи ғылымдар
Денсаулық сақтау. медицина ғылымдары
Өнер
Жалпы филология ғылымдары
Тіл білімі
Техника
Дене шынықтыружәне спорт
Библиографиялық құралдар. Анықтамалық басылымдар

Көркем әдебиет пен әдеби сын (орыс, шетел прозасы, поэзия, әдеби сын, т.б.)

қор мерзімді басылымдарбасылымдардың сақтау мерзімін ескере отырып, тақырыптық принцип бойынша ұйымдастырылған:

Газеттер (сақтау мерзімі 3 жылға дейін)
Тұрақты журналдар
Ұзақ мерзімді сақтау журналдары (10 жылға дейін)
Уақытша сақтау журналдары (3 жылға дейін)

Электронды оқу залының қоры

Диссертация қоры

Барлық диссертациялар Орал менеджмент институтының RANEPA жанындағы D 502.009.01 әлеуметтану ғылымдарының докторы ғылыми дәрежесін алу үшін диссертацияларды қорғау бойынша диссертациялық кеңесте қорғалады немесе қорғауға ұсынылады.

Диссертациялар оқу залында (к.203) сақталады және оқу залында жұмыс істеу үшін ғана беріледі.

Көшіру – тек диссертациялық кеңес төрағасының рұқсатымен.

Анықтамалық-іздестіру аппараты (SPA)

Кітапхананың анықтамалық-іздестіру аппараты (SPA) каталогтар мен файлдық шкафтар жүйесінен, қордан тұрады. анықтамалық басылымдаржәне библиографиялық құралдар.

Карточка каталогтары мен файлдық шкафтар 2-қабатта, кітапхана фойесінде орналасқан. Оқу пәндерінің кітап қорының картотекасы анықтамалық-библиографиялық бөлімде орналасқан.

Шоғырландырылған электрондық каталогпен жұмыс істеу Интернетке қосылған кез келген компьютерде мүмкін.

Анықтамалық-библиографиялық құралдар қоры анықтамалық-библиографиялық бөлімде және оқу залында орналасқан.

Каталогтар

Карта

Алфавиттік каталог
Жүйелі каталог

Электрондық

1996 жылдан бастап кітапхананың негізгі қорларында сақталған басылымдарға, сондай-ақ Институт кітапханасының оқу залында сақталатын барлық басылымдарға арналған библиографиялық жазбаларды қамтиды.
Жиынтық электрондық каталогта қала кітапханаларында, соның ішінде RANEPA Орал басқару институтының кітапханасында сақталған басылымдарға арналған библиографиялық жазбалар бар.

Алфавиттік каталог (АК) кітапхананың бүкіл кітап қорының мазмұнын ашады. АК-дағы библиографиялық жазбалар жеке авторлардың аты-жөні, ұжымдық авторлардың аты-жөні (3-тен астам) немесе басылым атаулары бойынша алфавиттік тәртіппен орналасады.

Алфавиттік каталогпен кеңесу керек, егер:

кітаптың белгілі авторы
кітаптың атауы (егер оның 3-тен астам авторы болса) немесе жинағы белгілі

Кітапхананың алфавиттік каталогы екі бөлімнен тұрады:

I. 1960 жылға дейінгі басылымдардың алфавиттік каталогы

II. 1960 жылдан бастап басылымдардың алфавиттік каталогы

Жүйелік каталог (ЖК) кітаптар мен брошюралардың мазмұнын көрсетеді және тақырыптық сұраулар бойынша іздеуге арналған. SC - кітапханалық каталог, онда библиографиялық жазбалар кітапханалық-библиографиялық классификация (КБК) жүйесіне сәйкес білім саласы бойынша орналасады.

LBC типтік бөлімдердің көмекші кестелері түріндегі құрылымдық элементтері бар классификациялық ақпаратты іздеу тілі болып табылады.

СПА кітапханасын ұйымдастыруда қолданылатын кітапхананың негізгі бөлімдері және библиографиялық классификациясы (КБК)

1 Жалпы ғылыми және пәнаралық білім
2 Жаратылыстану ғылымдары
3 Техника. Техникалық ғылым
4 Ауыл және орман шаруашылығы
5 Денсаулық. медицина ғылымдары
6/8 Қоғамдық және гуманитарлық ғылымдар
60 Жалпы әлеуметтік ғылымдар
60.5 Әлеуметтану
60.6 Статистика
60.7 Демография
63 Тарих
65 Экономика
66 Саясат. Саясаттану
67 Мемлекет және құқық. Заң ғылымдары
68 Соғыс. әскери ғылым
70/79 Мәдениет. ғылым. Білім
80/84 Филология ғылымдары. Көркем әдебиет
85 бап
86 Дін. Мистикалық. еркін ойлау
87 Философия
88 Психология
9 Әмбебап мазмұндағы әдебиеттер (энциклопедиялар, сөздіктер, анықтамалықтар, библиографиялық оқулықтар)

Файлдық шкафтар

Кітаппен қамтамасыз етудің картотекасы
РАГС және облыстық мемлекеттік қызмет академиялары басылымдарының картотекасы
Диссертация авторефераттарының картотекасы
Оқуға жазылу журналдарының картотекасы
Карточка файлы федералды заңдарРФ
Свердлов облысы заңдарының картотекасы
Мақаланың жүйелі картотекасы (ЖБК) – 2001 жылдан бері жүргізілмейді.

Үшін тақырыптық іздеумерзімді басылымдардағы мақалалар туралы ақпарат пайдаланылады:

- CONSENSUS OMNIUM жиынтық электрондық каталогы (каталогтағы іздеудің библиографиялық деңгейі – «аналитикалық»)

«Мақаланың аймақаралық аналитикалық тізімі» жобасының жиынтық деректер базасы (МАРТ) (электрондық оқу залында «MARS» деректер базасымен жұмыс істеуге болады)

Журналдарда жарияланған көркем шығармалардың картотекасы – 1995 жылға дейін
Әдеби-көркем журналдарда жарияланған көркем шығармалардың картотекасы
(шетел әдебиеті) – 1995 жылға дейін
Шолулардың картотекасы – 1990 жылға дейін
Сериялық басылымдардың картотекасы – 1990 жылға дейін
КОКП ОК жанындағы Мәскеу мемлекеттік университеті, Ленинград мемлекеттік университеті, АОН басылымдарының картотекасы – 1991 жылға дейін
Реферат журналдарының картотекасы (РФ) – 1992 жылға дейін
Реферат жинақтарының картотекасы (РЖ) және шолулар – 1992 жылға дейін
Ресми пайдалануға арналған басылымдардың картотекасы – 1991 жылға дейін

Каталог. – Петербург: Кәсіп, 2007. – 664 б. - («Кітапхана» сериясы).
Электрондық құжаттармен, каталогтармен және жинақтармен жұмыс істеу туралы алғашқы анықтамалық басылым. Электрондық ақпарат көздерін іздеуге, алуға, сипаттауға, есепке алуға, пайдалануға қойылатын нормативтік және технологиялық талаптарды сипаттайды. Қарастырылған мәселелер ақпараттық қауіпсіздікқорлардың электрондық бөлігі – сақтау шарттары, резервтік көшірме жасау, рұқсат беру. Электрондық жинақтарды, виртуалды анықтамалық қызметтерді құру, құжаттарды электронды жеткізу, қашықтан қол жеткізудің ақпараттық ресурстарын пайдалану мүмкіндіктері көрсетілген.
Әдістемелік құрал мемлекеттік кітапханалардың басшылары мен қызметкерлеріне арналған, ол мәдениет университеттерінің және кітапхана колледждерінің студенттеріне, сондай-ақ мекемелер мен кәсіпорындардағы электронды жинақтарды жасаушылардың кең ауқымына пайдалы болады.Авторлар.
Қабылданған аббревиатуралар тізімі.
Мәтінде көрсетілген мекемелер мен ұйымдар атауларының аббревиатураларының тізімі.
Алғы сөз.
Жалпы көрінісэлектрондық құжат туралы.
«Электрондық құжат» түсінігінің мазмұны.
Қасиеттер электрондық құжаттар.
Электрондық құжаттарды типтеу.
Электрондық құжаттардың технологиялық ерекшеліктері.
Электрондық ақпаратты тасымалдаушылар.
Электрондық құжаттардың құнды қасиеттері.
Бірегей электрондық ресурстар.
Электрондық ресурстардың даму тенденциялары.
Электрондық құжаттардың негізгі түрлері.
Электронды кітаптар.
Электронды мерзімді басылымдар.
Құжаттық мәліметтер базасы.
Анықтамалық әдебиеттер және фактографиялық мәліметтер базасы.
Электрондық оқулықтар.
Веб-сайттар.
Электрондық кітапханалар мен жинақтар.
Электрондық кітапханалар.
Электрондық жинақтар.
Электрондық каталогтар мен нұсқаулықтар.
Электрондық каталогтар: құру және пайдалану.
Электрондық жиынтық каталогтар.
Электрондық кітап дүкендері.
Филиалдың электрондық ресурстары.
Құқық саласындағы электрондық ақпараттық ресурстар.
Экономиканың электрондық ақпараттық ресурстары.
Педагогиканың электронды ақпараттық ресурстары.
Көркем әдебиет және әдебиеттану саласындағы электронды ақпараттық ресурстар.
Ғылым мен практиканың гуманитарлық емес салаларының электрондық ақпараттық ресурстары.
Электрондық ресурстарды құру мен пайдаланудың құқықтық негіздері.
Объектілер құқықтық қорғаукөпшілік кітапханасында.
Пайдалану процестеріндегі авторлық және сабақтас құқықтар ақпараттық технологиялар.
Қолданылатын бағдарламалық құрал.
Кітапхананың электронды қорына басылымдар мен жинақтарды енгізу.
Желілік ақпараттық ресурстар.
Интернет туралы заң.
Ақпараттың қолжетімділігін және авторлық құқықты қамтамасыз ету.
Авторлық келісімнің нысандары.
Кітапханалардың электронды ресурстармен жұмысына қойылатын негізгі заң талаптары.
Электрондық ресурстармен жұмыс істеудің технологиялық негіздері.
Электрондық ортадағы кітапханалар жұмысының технологиясы.
Ақпаратты іздеу.
Ақпаратты іздеудің жалпы мәселелері.
Іздеу жүйелерінің түрлері.
Электрондық құжаттарды іздеуді оқшаулау құралдары.
Ақпаратты іздеу жүйелерінің даму тенденциялары.
Электрондық ресурстарды алу.
Электрондық құжаттар қорын модельдеу.
Электрондық ресурстар нарығы.
Сатып алуды ақпараттық қамтамасыз ету.
Аяқтау технологиялары.
Шарттық қатынастардың қалыптасуы. Лицензиялау.
Ақпаратты аналитикалық-синтетикалық өңдеу.
Электрондық ресурстарды каталогтау.
Библиографиялық жазбаның жалпы схемасы.
Электрондық ресурстардың библиографиялық жазбасын қалыптастыру ерекшеліктері.
Автоматтандырылған кітапханалық-ақпараттық жүйелер негізіндегі корпоративтік каталогтау.
Тізімдер мен анықтамаларды құрастыру кезінде онлайн электронды құжаттардың библиографиялық сипаттамасы.
Электрондық құжаттарды аннотациялау және абстракциялау.
Электрондық құжаттарды индекстеу.
Электрондық құжаттарды жүйелеу.
Электрондық құжаттарды есепке алу және сақтау.
Электрондық құжаттарды есепке алу.
Электрондық құжаттарды сақтау.
Электрондық басылымдардың қорларын басқару.
Электрондық басылымдар қаражатын басқарудың негізгі бағыттары мен нысандары.
Кітапханалардың электрондық ресурстарының ақпараттық қауіпсіздігі.
Электронды ортада оқырмандарға анықтамалық-библиографиялық қызмет көрсету.
Жергілікті пайдаланушылар үшін анықтамалық және библиографиялық қызметтердің ресурстық базасы.
Ресурстық базаның құрамы.
Кітапханадағы желілік ресурстардың анықтамалық-библиографиялық қорын құру.
Электрондық анықтамалық-библиографиялық қорларды ұсыну нысандары.
Кітапханалардың анықтамалық-библиографиялық қорларын бағалау.
Онлайн анықтамалық-библиографиялық қызмет.
Қашықтағы пайдаланушыларға қызмет көрсетуге арналған тапсырмалар.
Асинхронды және синхронды қызмет режимдері.
Виртуалды анықтамалық қызметтер.
Анықтамалық сараптамалық жүйелер.
Күрделі сұраныстарды орындау.
Құжаттарды электронды түрде жеткізу.
Оқырмандарға ақпараттық қызмет көрсету.
Электрондық құжаттармен жұмыстың ұйымдастырушылық негіздері.
Көмекші технологиялардың жалпы сипаттамасы.
Бәсекелестің кәсіби шеберлігі.
Кітапхана қызметкерлерін оқыту.
Жоба бойынша жұмыс жасайтын топты қалыптастыру.
Кітапхананы ақпараттандыру стратегиясын әзірлеу.
Ақпараттандыру жобаларын бюджеттен тыс қаржыландыру.
Инновациялық жобаны жүзеге асыру.
Қолданбалар.

Файл сіздің электрондық пошта мекенжайыңызға жіберіледі. Оны алғанға дейін 1-5 минут кетуі мүмкін.

Файл сіздің Kindle тіркелгіңізге жіберіледі. Оны алғанға дейін 1-5 минут кетуі мүмкін.
Біздің электрондық поштаны қосуыңыз керек екенін ескеріңіз [электрондық пошта қорғалған] бекітілген электрондық пошта мекенжайларына. Ары қарай оқу.

Сіз кітапқа шолу жазып, өз тәжірибеңізбен бөлісе аласыз. Басқа оқырмандарды сіз оқыған кітаптар туралы пікіріңіз әрқашан қызықтырады. Сіз кітапты жақсы көрдіңіз бе, жоқ па, егер сіз өзіңіздің шынайы және егжей-тегжейлі ойларыңызды айтсаңыз, адамдар өздеріне сәйкес келетін жаңа кітаптарды табады.

Public Lebaries және Public кітапханаларында пайдаланыңыз ^ i< 1.4, cбағдарламалық қамтамасыз ету; Жасау жергілікті желі кітапхана қажеттіліктері үшін; Интернет провайдерін таңдау; Кітапхананың электронды өнімдерін интернетте орналастыру). Гордукалова Галина Феофановна, доктор Пед. ғылымдар, проф. SPbGUKI - Алғы сөз; «Электрондық құжат» түсінігінің мазмұны; Құнды қасиеттері 3 Электрондық құжаттардың ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР; Бірегей электрондық ресурстар; Электрондық ресурстардың даму тенденциялары; Электронды мерзімді басылымдар; Анықтамалық және нақты деректер базасы; Электрондық жинақтар; Экономиканың электрондық ақпараттық ресурстары; Кітапхананың ақпараттық қызметі (бөлімше: Аналитикалық сауалнама анықтамалары); Инновациялық жобаны жүзеге асыру (кіші бөлім: Кітапхананы ақпараттандыру стратегиясын әзірлеу); қолданбалар 7.8. Градобоева Наталья Владимировна, ф.ғ.к. пед. ғылымдары, доцент СПбГУКИ – Өнер бойынша электронды ақпараттық ресурстар. Донченко Наталья Григорьевна, Санкт-Петербург мемлекеттік мәдениет және өнер университетінің сырттай оқу бөлімінің деканы – Сатып алу объектілері; Электрондық ресурстар нарығы; Сатып алуды ақпараттық қамтамасыз ету; Кітапхана қорындағы электронды басылымдарды таңдау; Шарттық қатынастардың қалыптасуы. Лицензиялау; Кітапханалардағы электронды басылымдар қорын ұйымдастыру нысандары; Таңдаушының кәсіби дағдылары; қосымша 5. Жабко Елена Дмитриевна, ф.ғ.к. пед. г., Ресей Ұлттық кітапханасының ақпараттық қызмет бөлімінің меңгерушісі – Жергілікті пайдаланушыларға анықтамалық-библиографиялық қызмет көрсетудің ресурстық базасы; Онлайн анықтамалық-библиографиялық қызмет; виртуалды анықтамалық қызметтер; Анықтамалық сараптамалық жүйелер; Құжаттарды электронды түрде жеткізу. Захаров Виктор Павлович, т.ғ.д. филол. ғылымдар, доцент, Санкт-Петербург мемлекеттік университеті; Өнер. ғылыми серіктес Ресей ғылым академиясының лингвистикалық зерттеулер институты -Электрондық құжаттардың технологиялық ерекшеліктері; Ақпаратты іздеу. Захарчук Татьяна Викторовна, ф.ғ.д. пед. паук, Санкт-Петербург мемлекеттік мәдениет және өнер университетінің доценті - Электрондық құжаттардың құндылық қасиеттері; электронды кітап; Электронды мерзімді басылымдар; Кітапхана сайттары; Құқық саласындағы электрондық ақпараттық ресурстар; Педагогиканың ақпараттық ресурстары; Ғылым мен практиканың гуманитарлық емес салаларының электрондық ақпараттық ресурстары; өтінімдер 7, 8. Ильина Ольга Николаевна, ф.ғ.к. пед. г., доцент, Санкт-Петербург мемлекеттік мәдениет және өнер университеті – Көркем әдебиет және әдебиеттану саласындағы электронды ресурстар. Ильинская Инна Анатольевна, кітапхананың электронды ресурстармен жұмыс жөніндегі кітапханашысы. Флорида халықаралық университетінің С. және Д. Грин (АҚШ) - Электрондық кітапханалар технологиясы!! қоршаған орта; қосымша 6. Камскова Татьяна Александровна, ф.ғ.к. пед. өрмекші, бастық Орынбор мемлекеттік өнер институтының библиография және библиография бөлімі. Л. және М.Ростропович – Қоғамдық кітапханалардың электрондық ресурстары – 4.2-қосымша. Колкова Надежда Ивановна, т.ғ.д. пед. г., доцент Кем ГАКИ – Құжаттық мәліметтер базасы. Колпакова Наталья Владимировна, т.ғ.д. пед. өрмекші, орынбасары ғылыми жұмыстың директоры БАН – Ақпараттандыру жобасын бюджеттен тыс қаржыландыру. Конюхова Марина Викторовна, Кәсіпкерлік және құқықтық ақпарат орталығының басшысы В.В.Маяковский ЦГПБ іскерлік-ақпараттық орталығының электрондық құжаттар қорының ағымдағы жағдайы 4 Авторлар им. В.В.Маяковский; Қоғамдық кітапханалардың электрондық ресурстары – 4.1, 4.2 қосымшалар. Крейденко Владимир Семенович, доктор Пед. ғылым., проф. SPbGUKI - Кітапхананың ақпараттық қызметі (бөлімшелер: Тақырыптық жинақтар; Электрондық дайджест (оқырман)). Лейченко Елена Викторовна Солтүстік-Батыс Техникалық Университетінің ИТМ медиатекасы – көпшілік кітапханадағы медиатека. Лигун Татьяна Анатольевна, орынбасары ғылыми кітапхананың ғылыми жұмыс жөніндегі директоры. М.Горький атындағы Санкт-Петербург мемлекеттік университеті – кітапханалардың электронды құжаттармен жұмыс істеуінің жалпы технологиялық схемасы; Электрондық құжаттарды есепке алу; Электрондық құжаттарды сақтау; Электрондық басылымдар қаражатын басқарудың негізгі бағыттары мен нысандары. Линден Ирина Леандровна, Ph.D. пед. ғылымдарының орынбасары Б РН директоры - Электронды мерзімді басылымдар. Линден Фредерик Чарльз, Браун университетінің ғылыми коммуникациялар және кітапханалық зерттеулер бөлімінің директоры (Провиденс, АҚШ) – Электрондық мерзімді басылымдар. Ляшенко Татьяна Васильевна, ф.ғ.к. пед. г., доцент, Санкт-Петербург мемлекеттік мәдениет және өнер университеті – автоматтандырылған кітапханалық-ақпараттық жүйелер негізіндегі корпоративтік каталогтау. Маистрович Татьяна Викторовна, доктор пед. ғылымдар, меңгеруші. РҒЗИ Кітапхана ісі ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыс департаментінің Электрондық кітапханалар секторы – «Электрондық құжат» түсінігінің мазмұны; Электрондық құжаттардың қасиеттері; Электрондық құжаттарды типтеу; электронды кітапханалар; Сатып алу объектілері; алу технологиялары; Электрондық құжаттарды есепке алу; Қаражатты тексеру; Электрондық құжаттардың сақталуын және жойылуын бағалау. Мангутова Светлана Дмитриевна библиограф, IBO RN B әдебиет және өнер тобы - Анықтамалық ресурстарға электрондық нұсқаулықтар; Тізімдер мен анықтамаларды құрастыру кезінде онлайн электронды құжаттардың библиографиялық сипаттамасы. Николова Светлана Геннадьевна олжа. СПбГУКИ - Инновациялық жобаны жүзеге асыру. Орлов Игорь Владимирович, биол ғылымының докторы. ғылымдар, меңгеруші. Әдебиеттерді ғылыми жүйелеу бөлімі БАН – Ақпараттандыру жобаларын бюджеттен тыс қаржыландыру. Павленко Елена Александровна Өңдеу және каталогтар бөлімінің кітапханашысы Б РН - Қашықтан (желілік) қолжетімділіктің электрондық ресурстары; Электрондық ақпаратты тасымалдаушылар; Электрондық құжаттарды индекстеу. Салангин Станислав Владимирович, «Қашықтықтан оқыту -report.ru» порталының сарапшысы – Электрондық оқулықтар. Смирнова Анастасия Валерьевна, оқытушы СПбГУКИ – «Электрондық құжат» түсінігінің мазмұны. Соколинский Евгений Кириллович, т.ғ.д. өнер тарихы, біріктірілген каталогтар секторы RN B - Электрондық біріктірілген каталогтар. 5 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТ Стегаева Мария Витальевна, 1-бап. ғылыми серіктес Өңдеу және каталогтар бөлімі RNL – Электрондық ресурстарды каталогтау; Библиографиялық жазбаның жалпы схемасы; Электрондық ресурстардың библиографиялық жазбасын қалыптастыру ерекшеліктері. Степанов Вадим Константинович, т.ғ.д. пед. ғылымдар, проф. КИ КММ – Кітапхана қызметкерлерін оқыту (бөлімшелер; Кітапханадағы біліктілікті арттыру; Оқу бағдарламасы). Стрелкова Елена Валентиновна Ленинград облыстық балалар кітапханасының ақпараттандыру жөніндегі директоры – қоғамдық кітапханадағы құқықтық қорғау объектілері; Кітапханалардың электронды ресурстармен жұмысына қойылатын негізгі заң талаптары. Сударикова Елена Павловна, т.ғ.д. пед. г., доцент СПбГУКИ – Құқық саласындағы электрондық ақпараттық ресурстар. Трапезникова Людмила Викторовна, т.ғ.д. пед. ғылымдар, доцент, Санкт-Петербург мемлекеттік мәдениет және өнер университеті – Электрондық ортадағы кітапханалар технологиясы; Электрондық құжаттарды жүйелеу. Трубина Екатерина Игоревна, ғылыми қызметкер серіктес Ресей Ұлттық кітапханасының библиография және өлкетану бөлімі – Ресей қоғамдық кітапханаларының сайттарындағы өлкетану ресурстары – 4.4-қосымша. Утивалиева Айгүл Айтқалеқызы, Ч. В.И. атындағы Орынбор облыстық әмбебап ғылыми кітапханасының НМО кітапханашысы. Н.К.Крупской – Қоғамдық кітапханалардың электрондық ресурстары – 4.2-қосымша. Ходоровский Вадим Виленович, т.ғ.д. Физика-мате. ғылым, доцент, Санкт-Петербург мемлекеттік мәдениет және өнер университеті – кітапханалардың электронды ресурстарының ақпараттық қауіпсіздігі. Шехурина Людмила Диодоровна, ф.ғ.к. пед. г., доцент, Санкт-Петербург мемлекеттік мәдениет және өнер университеті -Электрондық кітап дүкендері. Эйдемиллер Ирина Всеволодовна Кітапхана қорының ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыс бөлімі Б РН – сатып алу объектілері; Электрондық құжаттар қорын модельдеу; Электрондық ресурстар нарығы; Сатып алуды ақпараттық қамтамасыз ету; Кітапхана қорындағы электронды басылымдарды таңдау; Шарттық қатынастарды тіркеу. Лицензиялау; Кітапханалардағы электронды басылымдар қорын ұйымдастыру нысандары; Аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдау; 1-3, 5 қосымшалар. Мазмұны A ut r s ...................................... ......... ................................................... ........ ................................................... ....... ...................... 3 Қабылданған аббревиатуралар тізімі ................ ................................................................ ................................................................ 9 Мәтінде көрсетілген мекемелер мен ұйымдар атауларының аббревиатураларының тізімі. . . 11 Алғы сөз.................................................. .... ................................................. ... ................................................. ... 14 1-бөлім. Электрондық құжатты түсіну ...................................... ........ ..... 18 «Электрондық құжат» ұғымының мазмұны ........................... ......................... ................................ ..... 18 Электрондық құжаттардың қасиеттері ................................... ......... ................................................ ...................... ................ 23 Электрондық құжаттарды типтеу ................................ .. ................................................. ............... 27 Электрондық құжаттардың технологиялық ерекшеліктері ........................... ....................... 39 Электрондық тасымалдағыштар ......................... ...................... ................................................... ......... ............... 57 Электрондық құжаттардың құнды қасиеттері .................... ...................... ................................................... ...... 61 Бірегей электронды e s u r s ................................................ ....... ................................................................ .... 67 Электрондық ресурстардың даму тенденциялары ...................................... ............ ................................................. .. 70 2-бөлім. Электрондық құжаттардың негізгі түрлері ......... ................................ ....... 76 Электрондық кітаптар ....... ................................ ................................................................... ................... ......... 76 Электрондық мерзімді басылымдар ................... ........................... ................................ ........................... ..... 79 Құжаттық деректер қоры ............... ................................ ............... ................................ .............. 88 Анықтамалар және нақты деректер базасы ............................................... . ......................... 98 Электрондық оқулықтар ............ . ................................................ .. ......... ......................................... 108 Веб-сайттар...... .. ...................................................... ...................................................... .......................... 115 3-бөлім. Сандық кітапханалар мен жинақтар ............ ...... ............................................. ....... ............... 130 Сандық кітапханалар................................. .... ................................................. ... ......................... 130 Сандық жинақтар ................... ....... ................................................. ...... ................................... 155 4-бөлім. Электрондық каталогтар мен нұсқаулықтар .. ........ ................................................... ....... ........................... 169 Электрондық каталогтар: құру және пайдалану ...... ................................................ ...................... ...................... 169 Электрондық одақтың каталогтары ...................... ...... ................................................. ..... ................................... 189 Электрондық кітап дүкендері ........ .......................... ........ ................................................... . ..................... 205 5-бөлім. Өнеркәсіптің электрондық ресурстары ......... ............ ................................................ ............. ......... 211 Құқықтар саласындағы электрондық ақпараттық ресурстар ................................. .............. ...................... 211 Экономиканың электрондық ақпараттық ресурстары ....... ......................... ................................ ............ 223 Педагогиканың электрондық ақпараттық ресурстары ......... ......................... ......................... 257 Көркем әдебиет және әдебиеттану саласындағы электрондық ақпараттық ресурстар............. ................................................................ ... ................................................. .. .................................................. 263 Басқа емес ұйымдардың электрондық ақпараттық ресурстары ғылым мен практиканың гуманитарлық салалары ................................ .............. ................................ ............... ................................. ................ .... 306 6-бөлім. Жасау мен пайдаланудың құқықтық негіздері 338 Қоғамдық кітапханадағы құқықтық қорғау объектілері ...................................... ................................................................ ..... 338 Ақпараттық технологияларды пайдалану процестеріндегі авторлық және сабақтас құқықтар ................................. ................. ................................. ................ ................................................. 341 Қолданылатын бағдарламалық құрал ................................................. ............................................. ................................ 341 Кітапхананың электрондық қорына басылымдар мен жинақтарды енгізу ... .......................... 343 Желінің ақпараттық ресурстары................... ................................................ ...... ................................ 344 Интернет құқығы ......... ...... ............................................. ....... ................................................ ........ ................. 344 Қол жетімділік және авторлық құқық ................................ ..................... ......... 345 Авторлық шарттың нысандары .............. ................................................................... ................... .........347 Кітапханалардың электрондық ресурстармен және ......... жұмысына қойылатын негізгі нормативтік талаптар. ................................................ ............. ................................ .............. ................................... ....... 349 7-бөлім. Жұмыс істеудің технологиялық негіздері электрондық ресурстармен және ........................... 355 Электрондық ортадағы жұмыс кітапханаларының технологиясы ....... ............................................. .........................355 11ақпарат іздеу...................... ...................... ................................................... ......... ................................................... ......... 358 Ақпаратты жеткізудің жалпы мәселелері ................................. ................ ................................................. ....... 358 7 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР Іздеу жүйелерінің түрлері ........ ................. ................................................................ ................................362 Электрондық құжаттарды іздеуді оқшаулау құралдары. ........ ......................................... ...387 Даму тенденциялары ақпараттық іздестіру жүйелері ................................................. . .........................388 Электрондық ресурстарды құрастыру...................... ........................... ................................ ..........................390 Электрондық құжаттарды модельдеу қоры ............... ............................................. ....... ..........................391 Электрондық ресурстар нарығы ................ .............. ................................................. ............. ...... ................................ 392 Сатып алуды ақпараттық қамтамасыз ету ............ ................... ................................... ...................399 Теру технологиялары.................................. ........................... ................................ ......................... 400 Шарттық қатынастарды тіркеу. Лицензиялау ................................................... ............... ..... 414 Ақпаратты аналитикалық және синтетикалық өңдеу ....................... ................................ ............. ...................... 418 Электрондық ресурстарды каталогтау......................... ................................ ........................... ......................418 Библиографиялық жазбаның жалпы схемасы...... ................. ................................................................ 420 Электрондық ресурстарға арналған библиографиялық жазбаны қалыптастырудың ерекшеліктері ...................................... ........ ................................................... ......... ...................................... ........ 421 Корпоративтік автоматтандырылған кітапханалық ақпараттық жүйелер негізінде каталогтау ...................................... ....... ................................................. ...... ................... 428 Тізімдер мен анықтамаларды құрастыру кезіндегі онлайн электрондық құжаттардың библиографиялық сипаттамасы ............ ...... ................................................. ..... ................... 430 Электрондық құжаттарға аннотациялау және қорытындылау ................... ............. ............... 436 Электрондық құжаттарды индекстеу................... ................. ................................................... 440 Электронды ұйымдастыру құжаттар ................................................................... .......................... ..............453 Электрондық құжаттарды есепке алу және сақтау ........ ................................ ................................. .................... 454 Бухгалтерлік электрондық құжаттар ......................... ............................................. ....... ...................................... 454 Электрондық құжаттарды сақтау. ...... ............................................. ....... ..........................463 8-бөлім. Электрондық және ғимараттардың қорларын басқару ............. ........ ................................................... ....... ... 468 Электрондық басылымдар қорын басқарудың негізгі бағыттары мен нысандары ........ 468 Кітапханалардың электрондық ресурстарының ақпараттық қауіпсіздігі .... ... ..................480 9-бөлім. Электрондық ортадағы оқырмандарға анықтамалық-библиографиялық қызмет ............... ................... ................................... ................................................................. ............................496 Жергілікті пайдаланушыларға арналған анықтамалық-библиографиялық қызметтердің ресурстық базасы......... .......................... ................................... ................................... ......................... ......................... ............496 Ресурстық базаның құрамы ........ ................................ ................................. ................................................................ ............ 496 Кітапханадағы желілік ресурстардың анықтамалық-библиографиялық қорын құру ........................... ......... ......... ................................................... . ................................................ 498 Пішіндер электрондық анықтамалық-библиографиялық қорларды ұсыну. . . . 499 Кітапханалардың анықтамалық-библиографиялық қорларын бағалау ......................................... ..... 501 Онлайн анықтамалық-библиографиялық қызмет ...................................... ......................... ...502 Қашықтағы пайдаланушыларға арналған техникалық қызмет көрсету тапсырмалары...................... ................................. ................ ............... 502 Асинхронды және синхронды қызмет көрсету режимдері ........................... ....... .................................503 Виртуалды анықтама қызметтері ...... ........................... ................................ .......................... ................................. ............ 505 Сараптамалық анықтамалық жүйелер ................................ ...... ............. .. ................................ ...... ........................... 512 Күрделі сұрауларды аяқтау ................... ............ ................................................. ...................... ................................................... .514 Электрондық құжатты жеткізу ................................... ........... ................................................ ............ ........523 10-бөлім. Оқырмандарға ақпараттық қызмет ........ .. ................................................ 528 11-бөлім Электрондық құжаттармен жұмыстың ұйымдастырушылық негіздері және...................................... 540 Көмекші технологиялардың жалпы сипаттамасы ................................ .............. ................................... 540 Таңдаушының дағдылары ......... ................................................................... ................... ..............542 Кітапхана қызметкерлерін оқыту ............. ................................................................ ...................... .........................543 Команда құру жоба бойынша жұмыс.................................................................. ................................548 Кітапхананы ақпараттандыру стратегиясын әзірлеу............ ................................ ................................. ..........................549 Ақпараттандыру жобаларын бюджеттен тыс қаржыландыру... ............ ..........................551 Инновациялық жобаны жүзеге асыру....... ............ ................................................ ............ ...................... 557 Қолданбалар ........................... .... ................................................. .. ................................................... . ................................................568 ТІЗІМ ҚАБЫЛДАлған ҚЫСҚАРУЛАР АБИС - автоматтандырылған кітапханалық-ақпараттық жүйе LIIS - автоматтандырылған ақпараттық іздеу жүйесі AWP - автоматтандырылған жұмыс станциясы AS - автоматтандырылған жүйе ASPI - ақпаратты аналитикалық және синтетикалық өңдеу AF - беделді файл BBD - библиографиялық деректер базасы ЖБК - кітапханалық-библиографиялық деректер базасы ЖБК - МБ классификациясы > 3 - библиографиялық жазба BIS - кітапханалық ақпараттық жүйе I> 0 - библиографиялық сипаттама NSS - виртуалды анықтамалық қызмет ГРНТИ - Мемлекеттік ғылыми-техникалық ақпарат рубрикаторы GSNTI - Мемлекеттік ғылыми-техникалық ақпарат жүйесі DO - қашықтықтан білім беру LJ - тікелей журнал ЖАҚ - жабық акционерлік қоғам ИБО - ақпараттық-библиографиялық бөлім 11КТс - ақпараттық-мәдени орталығы 11II --- ақпараттық қажеттілік III 1С - ақпарат компьютерлік іздеу жүйесі I11Ya - ақпараттық-іздеу тілі IIP - ақпараттық ресурс К11А - құқықтық актілер классификаторы ҚПК - қалталы дербес компьютер KUNB - облыстық әмбебап ғылыми кітапхана L VS - жергілікті компьютерлік желі L N - лексикалық бірлік 710 - лингвистикалық қамтамасыз ету MBA - кітапхана аралық несие МЛ - магниттік таспа IPC - Халықаралық патенттік классификация MU - коммуналдық мекеме MI [BS - ауданаралық орталықтандырылған кітапхана жүйесі 11Б - ғылыми кітапхана IMI - ғылыми-зерттеу институты II БІРАҚ - ғылыми-зерттеу бөлімі 11 ҒЗТКЖ - ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстар ҒЗТКЖ - ғылыми-зерттеу жұмыстары 9 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР NMO - ғылыми-әдістемелік бөлімі HIIK - ұлттық патент жіктемесі NPO - ғылыми-өндірістік бірлестік NTI - ғылыми-техникалық ақпарат NEL - ғылыми электронды кітапхана ҒЗТКЖ - тәжірибелік жобаны әзірлеу OKS - Бүкілресейлік жіктеуіш бар стандарттар 0 0 0 - жауапкершілігі шектеулі серіктестік OUNB - аймақтық әмбебап ғылыми кітапхана OE - қажетті көшірме ДК - дербес компьютердің бағдарламалық қамтамасыз ету - AML бағдарламалық қамтамасыз ету - құжаттың іздеу суреті РПП - қолданбалы бағдарламалар пакеті PR - пәндік айдар ПТсПИ - құқықтық ақпараттың қоғамдық орталығы ДК. - жеке RVB электронды компьютері - Мәскеудегі қоғамдық кітапханалардың ресейлік виртуалды кітапхана каталогы ОҚБР - Ресейдегі кітапханалардың жиынтық каталогы Дүниежүзілік ұйымзияткерлік меншік NA – Жоғарғы Сот Ресей ФедерациясыГАРФ - Ресей Федерациясының Мемлекеттік мұрағаты GIVC - Мемлекеттік ақпараттық-есептеу орталығы 11 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР ЖМК - ГНПБ бас аймақаралық орталығы - Мемлекеттік ғылыми педагогикалық кітапхана. К.Д.Ушинский атындағы ГПИБ - Ресей Федерациясының Мемлекеттік қоғамдық ғылыми-техникалық кітапханасының Мемлекеттік көпшілік тарихи кітапханасы - Ресей Федерациясының Мемлекеттік қоғамдық ғылыми-техникалық кітапханасы Ресей ғылым академиясының Сібір филиалының Мемлекеттік қоғамдық ғылыми-техникалық кітапханасы және РҒА. М.Горький РҒА INI ON - Әлеуметтік ғылымдардағы ғылыми ақпарат институты РҒА ИСО - Халықаралық стандарттау ұйымы IFLA -Халықаралық федерациякітапхана бірлестіктері мен мекемелері КемГАКИ - Кемерово мемлекеттік мәдениет және өнер академиясы МПУ - Мәскеу қалалық педагогикалық университеті ММУ - Мәскеу мемлекеттік университеті. М.В.Ломоносов атындағы МГУКИ - Мәскеу мемлекеттік мәдениет және өнер университеті M I P I - Мәскеу инженерлік-физикалық институты МИК - Кітапханалар, баспалар және кітап саудасы бойынша халықаралық ақпараттық орталық ХЭК - Халықаралық экономикалық комитет "Информрегистр" ҒТК статистикалық ақпараттық жүйе институты - Ғылыми-техникалық орталық " Informregistr" NEICON - Ұлттық электронды ақпараттық консорциум RAS - Ресей ғылым академиясы РАО - Ресей білім академиясы RBA - Ресей кітапханасы қауымдастығы RSL - Ресей мемлекеттік кітапханасы RSLBI - Ресей мемлекеттік өнер кітапханасы RGDL - Ресей мемлекеттік балалар кітапханасы RGNF - Ресей гуманитарлық зерттеулер қоры РПУ – Ресей мемлекеттік педагогикалық университеті. А.И.Герцен (Санкт-Петербург) РСЛ - Ресей мемлекеттік жастар кітапханасы РКП - Орыс кітап палатасы RM BI C - Татарстан Республикасының Республикалық медициналық кітапхана және ақпараттық орталығы РН Б - Ресей Ұлттық кітапханасы Rosinformresurs - орыс бірлестігіҒылыми-техникалық дамудың ақпараттық ресурстары Роспатент – Зияткерлік меншік, патенттер және сауда белгілері бойынша Федералдық қызмет Росстат – Федералдық қызмет мемлекеттік статистика Ресей Федерациясының 12 Мекемелер мен ұйымдардың атауларына арналған аббревиатуралар тізімі ... РФ Ф I - Ресей іргелі зерттеулер қоры RH «ГУ - Д.И.Менделеев атындағы Ресей химиялық технология университеті NWTU - Солтүстік-Батыс мемлекеттік сырттай техникалық университеті SG16GPU - қараңыз RSGGU (Санкт-Петербург) SG16GTU - Санкт-Петербург мемлекеттік техникалық университеті SPbSU - Санкт-Петербург мемлекеттік университеті SPbGUKI - Санкт-Петербург мемлекеттік мәдениет және өнер университеті FIPS - өнеркәсіптік меншік федералды институты 1U PB - В.В. атындағы Орталық қалалық көпшілік кітапханасы. Маяковский s (Ғылыми кітапханалар қауымдастығы) RLG - Ғылыми кітапханалар тобы АЛҒЫ СӨЗ Анықтамалық кітап электронды құжаттардың үлкен массивімен жұмыс істеуге арналған - оларды іздеу, өңдеу, есепке алу, сақтау және кітапханада пайдалану. Мазмұны жағынан қазіргі ақпараттық технологияларды қолданумен байланысты кітапханалар өміріндегі елеулі өзгерістерді бейнелейтін кітапханашының, библиографтың, ақпарат қызметкерінің1 бұрынғы нұсқаулықтарын жалғастырады. Елімізде электронды құжаттарды типтеу, сипаттау және есепке алу бойынша нұсқаулықтар мен стандарттардың тек бірінші буыны жасалған. Отандық кітапханалардың электрондық ақпараттық ресурстарды дамытудағы қазіргі тәжірибесі үздіксіз жалпылауды талап етеді. Сондықтан анықтамалықпен жұмыс істеуге әртүрлі кітапханалар мен жоғары оқу орындарының қызметкерлері қатысты. Новгород, Орынбор, Мәскеу, Санкт-Петербург авторлары 300-ден астам қоғамдық кітапханалардың жинақтары мен жобаларының электронды бөлігінің жағдайына талдау жасайды. Оларды ЦГПБ қызметкерлері. В.В.Маяковский, арнайы сауалнама жүргізілді, сондай-ақ Кәсіпкерлік және құқықтық ақпарат орталығында электрондық құжаттар қорының даму динамикасында оның 11 жылдағы даму динамикасына толық сипаттама берілді. Осы қордың электрондық басылымдарының өзгеретін тізімі жеке дереккөздерді алу немесе қабылдамау бойынша құрастырушылардың ең күрделі шешімдерін көрсетеді, оқырмандардың кең ауқымды сұраныстарын орындау үшін олардың маңызды ауқымын көруге көмектеседі. Ресей кітапханаларының электронды өлкетану ресурстарына шолу ұсынылған. Операциялық қажеттіліктер үшін анықтамалықтарға арналған дәстүрлі емес қосымша «100 практикалық кеңес», сондай-ақ жаңа технологиялық әдістерді игеруге ықпал ететін негізгі терминдердің глоссарийі мен пайдалы кестелер. Атап айтқанда, «Иректеушіге арналған интернет-навигатор» электронды көмекшісі ұсынылады. Электрондық құжаттармен жұмыс істеудің теориялық аспектілері бірінші бөлімнің ең төменгі көлемінде берілген: көптеген мәселелер әлі де өте даулы, олар жақын арада когерентті теория мәртебесіне ие болмайды. өзгеретін әлемжелілік коммуникациялар. Ұсынылған материалдардан қазіргі заманғы кітапхана қызметкері 20 ғасыр сыйының артықшылығын жоғары бағалағанын көруге болады - жоғары жылдамдықты іздеу және мультимедиялық ақпараттың қашықтағы массивтеріне жедел желіге қол жеткізу. Кітапхана қауымдастығы да машинада оқылатын ақпараттың теріс пайдаланушылық қасиеттерін анық біледі және олардың оқырман қауымға әсерін азайтуға тырысады. Ақпаратты пайдалану 1 Библиографтың анықтамалығы. -3-ші басылым, қайта өңделмеген. және қосымша /ғылыми ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - Санкт-Петербург: Кәсіп, 2006; Кітапханашының анықтамалығы. -3-ші басылым, рераб емес. және қосымша /ғылыми ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - Санкт Петербург. : Мамандық, 2005; Ақпарат қызметкерінің анықтамалығы / ред. Р.С.Гиляревский, В.А.Минкина. -СПб.: Профессия, 2005. 14 Технологияларды енгізу кітапханашының интеллектуалдық кәсібінің мәртебесін төмендетпейді, керісінше оны нығайтуға және байытуға мүмкіндік береді. Алғаш рет кітапханалардың жергілікті және қашықтағы пайдаланушыларға кітапханалық-анықтамалық-библиографиялық қызмет көрсету саласындағы тәжірибесі біріктірілді: виртуалды анықтамалық қызметті құру, құжаттарды электронды жеткізу, толтырылған анықтамалардың электрондық мұрағаты; іскерлік ақпарат орталықтары мен медиа кітапханаларды ұйымдастыру; жергілікті баспасөздің нұсқаулықтары мен дайджесттерін дайындау. Электрондық ортада оқырманға сыртқы құжатты қарапайым және жылдам беруге болады, бірақ мазмұны мен сапа критерийлері бойынша құжаттарды іріктеу, сипаттау және жүйелеу, электронды құжаттарды ұзақ сақтау процестері күрделене түседі. Анықтамалықтың ең үлкен бөлімі ең маңызды технологиялық мәселелерге арналған. Бұл бөлімнің авторлары қоғамдық кітапханалардың «гибридті» (аралас) жинақтармен жұмыс істеудің жаңа шарттарына бейімделуін жеңілдетуге тырысатын жаңашылдар. Бөлімде электронды ресурстарды алудың, өңдеудің, есепке алудың, сақтаудың, талдаудың нақты өзекті мәселелері бойынша пайдалы материал бар. Құжаттарды сақтау саласындағы танымал маман, көптеген қорлардың құтқару жұмыстарына қатысушы Питер Уотерс 20 ғасырды «ақпараттың қара тесігі» деп атады: деректердің үлкен бөлігі жоғалды, жойылды немесе қол жетімсіз болды. бағдарламалық қамтамасыз етудің өзгеруіне байланысты. Арнайы бөлімде жинақтардың электрондық бөлігінің ақпараттық қауіпсіздігі бойынша материалдар – сақтау шарттары, сақтық көшірме жасау, рұқсат беру және т.б. берілген. Бүгінгі таңда кітапхана белсенді жасаушы және баспагерге айналып, өз материалдарын орналастыруда. электрондық каталогтар, өлкетану жинақтары, нұсқаулықтар, көрсеткіштер, шолулар. Осыған байланысты кітапханашы-библиограф алғаш рет байыпты түрде кіріседі құқықтық қатынастаржеке тұлғалар мен мекемелердің кең ауқымымен. Редакция заңгерлерді емес, кітапханадан авторлық құқық және сабақтас құқықтар мәселелерін практикалық дамытудың қиын жолынан өткен кітапханашыларды таба алды. Әзірге бөлімде біржақты ұсыныстар жоқ, бірақ заңнамалық актілердің өзінде бірде-бір ұсыныс жоқ. Ең бастысы, кез келген үлгідегі кітапханалар үшін құқықтық жағдайлардың кең ауқымы көрсетілген. Шартты түрде «Электрондық құжаттармен жұмыс істеудің ұйымдастыру негіздері» бөлімін әзірлеу өте қиын болды. Ол «қосымша» технологияларды қамтиды - ақпараттандыру жобаларын бюджеттен тыс қаржыландыруды іздеу, кітапхананың электронды ресурстарын Интернетте орналастыру және басқалар. Редакциялар бұл мәселелерді ұсынудың күрделі нұсқасынан әдейі бас тартты: оларды ассимиляциялауда әдейі кедергі жасау дұрыс емес. Әдетте, мағыналы ұсыныстар өте қарапайым түрде ұсынылады: тәжірибелі қызметкерлер менеджмент және компьютерлік технологиялар саласындағы қосымша әдебиеттерді пайдаланады. Бұл басылымды әлі толық анықтамалық нұсқаулық деп атауға болмайды - бұл электрондық құжаттармен жұмыс істеу туралы пайдалы ақпараттың бірінші жалпыламасы 15 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР. Редакция автордың көптеген ой-пікірлерін, сондай-ақ жеке бөлімдерде эмоционалды баяндау стилін (атап айтқанда, көркем әдебиет пен өнер саласындағы электронды ресурстарды баяндау, кәсіби көзқарасақпаратты іздеу мәселелеріне). Сондай-ақ, редакторлар байқаусызда жіберілген қателер, мүмкін кемшіліктер, жоғалған электрондық пошта мекенжайлары үшін кешірім сұрайды. Анықтамалық жұмыс кітапханалардың электронды ресурстарды дамытудың тұрақты тенденцияларын анықтауға мүмкіндік берді: Электрондық және баспа басылымдарының «бейбіт өмір сүруі» жалғасады, халықаралық лексиконға енгізілген «гибридті» кітапхананың анықтамасы болады. қажетсіз жоғалды. Кітапханалар электронды құжаттар мен өз коллекцияларын жасауға көбірек қатысатын болады. Барлық кітапханалық процестердің пайдаланушыларға қызмет көрсету сапасына бағынуы күшейтілуде. Оқырмандардың кейінгі ұрпақтары ақпараттық мінез-құлқымен де, кітапханаға сұраныс ауқымы жағынан да айтарлықтай ерекшеленеді. Осыған орай, электронды оқу материалдары, интерактивті нұсқаулықтар, кітапханаларда қашықтағы пайдаланушылар үшін таратылған анықтамалық қызмет, сондай-ақ ақпарат орталығын құру. әлеуметтік қорғаухалық, тұтынушылардың құқықтары, жұмыспен қамту және т.б. Басылым мемлекеттік кітапханалардың басшылары мен қызметкерлеріне арналған, ол мәдениет университеттері мен кітапхана колледждерінің студенттеріне, сондай-ақ мекемелер мен кәсіпорындардағы электронды жинақтарды жасаушылардың кең ауқымына пайдалы болады. . Кәсіби кітапхана өмірінде кітапханаларды ақпараттандыру мәселелері бойынша қарқынды жұмыс жүргізілуде, олардың инновациялық тәжірибесі кеңінен ашылады. Редакция кітапханалардағы қиын инновациялық өмірге қатысушылардың әрқайсысына алғыс білдіреді. Авторлар жеке алғыстарын білдіреді пайдалы кеңестержәне баяндамашыға бай басылымдар зерттеуші Сатып алу бөлімі AI* Оғаш әдебиет RSL IT. Н.Литвинова, кітапханатану және библиография саласындағы жетекші ресейлік мамандар А.Н.Ванеев, проф. СПбГУКИ, И.Г.Моргенштерн, проф. Челябі мемлекеттік мәдениет және өнер академиясы. Қоғамдық кітапханалардың электрондық ресурстарымен белсенді жұмыс істеудің маңызды көрсеткіші Интернетте қол жетімді Кітапхана веб-сайттарындағы өлкетану ресурстары бойынша нұсқаулық болып табылады (RN B http://www.nlr.ru/res/inv/kray, RBA http:/ /www .rba.ru/ir/index.htmt). Оның құрастырушылары РНБ қызметкерлеріне - редактор Н.М.Балацкаяға және сайттардың веб-шебері В.А. 16 Алғы сөз ЦГПБ басшыларына шынайы алғысымызды білдіреміз. В.В.Маяковскийге – 3. В.Чаловаға, О.Ю.Устиноваға және М.В.Конюховаға Санкт-Петербургтегі қоғамдық кітапханалардың электронды ресурстарын пайдалану мәселелері бойынша зерттеуді ұйымдастырып, жүргізгені үшін, сондай-ақ Орынбор және Великий Новгород мамандары. Авторлар ұжымы әріптестердің пікірлерін, ескертулерін, нақты ұсыныстарын ризашылықпен қабылдайды және алдағы жұмыста міндетті түрде ескеретін болады. Пікірлер мен ұсыныстарды мына мекен-жайға жіберуіңізді сұраймыз: 191002, Санкт-Петербург, 600 пошта жәшігі, «Профессия» баспасы немесе [email protected] электрондық поштасы бойынша 1-БӨЛІМ ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТЫҢ ШОЛУ «Электрондық құжат» түсінігінің мазмұны. Халықаралық кітапхана тәжірибесінде кітапханалардың электронды материалдармен белсенді жұмыс жасауымен электронды құжаттардың түрлері, оларды өңдеу, сақтау және пайдаланудың перспективалық мүмкіндіктері туралы үздіксіз талқылау жүріп жатыр. Әдістемелік шешімдер әртүрлі деңгейде – халықаралық, салалық, кітапханалардың жекелеген түрлері бойынша қабылданады. Ресейде кәсіпке арналған негізгі түсініктер салалық және салааралық стандарттарда анықталған (ГОСТ 7.83-2001 «Электрондық басылымдар. Негізгі түрлері және шығыс ақпараты», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографиялық жазба. Электрондық ресурстардың библиографиялық сипаттамасы. Жалпы талаптар мен ережелер. құрастыру үшін» және т.б.). Кітапхана кәсібіне бастапқы сөз ретінде «электрондық ақпараттық ресурстар», «электрондық құжат», «электрондық басылым» деген сөз тіркестері кеңінен қолданылды. «Электрондық ақпараттық ресурстар» ұғымы тип құрушы болып табылады және электрондық құжаттардың жекелеген түрлері «электрондық басылым», «электрондық кітап», «электрондық журнал» және т.б. Баспа құжаттары түріндегі жақын прототипі жоқ ресурстар «электрондық» анықтамасынсыз белгіленеді - веб-сайт, бет, «тікелей журнал», «чат сессиясы» және т.б. Олардың арасындағы шекаралар өте шартты және ұзақ уақытқа бағыну және бұл терминдердің мазмұнын мамандар нақтылайды. ГОСТ 7.82-2001 «Библиографиялық жазба. Электрондық ресурстардың библиографиялық сипаттамасы» кәсіби сөздікте «электрондық ақпараттық ресурстар» негізгі ұғымын компьютермен басқарылатын ресурстар ретінде стандарттайды, оның ішінде компьютерге қосылған перифериялық құрылғыны пайдалануды талап етеді. Электрондық ресурстар – бұл электрондық деректер (сандар, әріптер, таңбалар немесе олардың комбинациясы түріндегі ақпарат), электрондық бағдарламалар (мәліметтерді өңдеуді қоса алғанда белгілі бір тапсырмаларды орындайтын операторлар немесе ішкі бағдарламалар жиыны) немесе осы түрлердің бір ресурста жиынтығы. Қолданыстағы ГОСТ-қа сәйкес электрондық ресурстар қол жеткізу режиміне байланысты жергілікті және қашықтан қол жеткізу ресурстарына бөлінеді. Электрондық басылымдар келесі белгілері бойынша сипатталады: 18 1-бөлім. Электрондық құжатты тарату технологиясы туралы жалпы түсінік; пайдаланушы мен электрондық басылым арасындағы өзара әрекеттесу сипаты; басып шығарылған эквивалентінің болуы; негізгі ақпараттың сипаты; құрылым; мерзімділік; ақпаратты беру тәсілі; электрондық басылымның мақсаты. Электрондық құжаттың мәртебесін стандарттаудың бірінші әрекетін ГОСТ 7.83-2001 «Электрондық басылымдар. () негізгі түрлері мен шығыс ақпараты», мемлекетаралық мәртебесі бар. ГОСТ-тың негізгі мақсаты – баспа басылымдары үшін қабылданғанға ұқсас электрондық басылымдарда шығыс деректермен қамтамасыз етуді оңтайландыру. Кітапхана-библиографиялық өңдеудің, қор есебінің талаптары алдағы жылдары «электрондық құжатты» негізгі жұмыс термині ретінде сақтауға мүмкіндік береді: «қолданылуы компьютерлік техниканы қажет ететін машинада оқылатын ортадағы құжат» (ГОСТ 7.83-2001). ); «ақпарат электрондық цифрлық нысанда ұсынылған құжат»1 («Ақпараттандыру және ақпаратты қорғау туралы» ФЗ). Бұрын «машинада оқылатын», «цифрлық» құжаттар, «компьютерлік файлдар» деп аталған электронды құжаттар, салыстырмалы түрде жаңа, алуан түрлі, бірақ өте қарқынды дамып келе жатқан ақпараттық өнімдердің алуан түрі болып табылады, олар үшін белгілі бір тасымалдағышта бекіту әрқашан мүмкін емес. айқын ажырататын қасиеті. Электрондық құжаттар физикалық материалды дискретті тасымалдағыштарда, мысалы, оптикалық дискілерде ұсынылуы мүмкін немесе шын мәнінде олар Интернеттегі ақпарат массивтерінде тек қана цифрлық пішінге ие, оған қатысты «тасымалдаушы» ұғымы өте шартты түрде қолданылады. Бөлінген дерекқор әртүрлі мекемелер мен елдердің серверлер жинағында сақталуы мүмкін. Заманауи электрондық құжаттар бір уақытта бірнеше форматта, көптеген ақпарат құралдарында, соның ішінде баспа құралдарында бекітілуі мүмкін. Кітапхана үшін оның қоғамда таралу аясын шектейтін құжаттың мақсатының белгісі маңызды болып қала береді. Кітапханалар қоғамда жалпы немесе жергілікті пайдалануға арналған электрондық құжаттармен жұмыс істейді. Жоғарыда аталған және басқа да анықтамаларды талқылау нәтижелерін ескере отырып, электрондық құжатты «мағыналы келісілген құжат ретінде түсінуге болады. 1 Анықтама 1995 жылғы қазірдің өзінде жойылған Федералдық заңға сәйкес берілген. Электрондық құжаттың анықтамасы жоқ 19 ЭЛЕКТРОНДЫ. ҚҰЖАТТАР – жалпыға ортақ пайдалануға арналған және электрондық цифрлық нысанда бекітілген нысан. Электрондық басылымдар тобына жатқызылған құжаттардың сипаттамаларына неғұрлым қатаң талаптар қойылады. ГОСТ 7.83-2001 мынадай анықтама береді: «Электрондық басылым – редакциялық және баспалық өңдеуден өткен, өзгеріссіз түрде таратуға арналған және шығыс ақпараты бар электрондық құжат (электрондық құжаттар тобы). Өкінішке орай, редакциялық және баспалық дайындық талаптары, мәтіннің өзгермейтіндігі және сандық сипаттамалардың тұрақтылығы Интернет ресурстарының көпшілігі үшін сирек орындалады. Осы себепті (анықтама бойынша) баспа басылымдарының электронды нұсқалары мен аналогтары – сөздіктер, энциклопедиялар, мәліметтер қорымен куәландырылған журналдар ғана толық басылым ретінде таныла алады. Ақпаратты дайындау мен таратуға арналған компьютерлік технологиялардың динамизміне байланысты неғұрлым егжей-тегжейлі анықтамалар формат, семантикалық код, символдық табиғат, мазмұнның өзгермейтіндігі, құжаттың мақсаттылығы мен оқырманы, оның сандық сипаттамалары және т.б. сияқты қасиеттерін біртіндеп жоғалтады. Атап айтқанда, В.Н.Агеевтің анықтамасы бойынша, «электрондық басылым – кез келген белгі сипатындағы авторлық шығарманы ұзақ уақыт сақтауға және таратуға мүмкіндік беретіндей цифрлық тасымалдағышта ақпараттық өнімге айналдыру процесі мен нәтижесі. компьютерлік орта арқылы пайдаланушылардың шексіз санына дейін өзгеріссіз»1. Құжатты оның авторизациясы, тұтастығы («жұмыс», «нәтиже») арқылы сипаттауға тырысқанына қарамастан, бұл түсіндіру дәстүрлі баспа басылымдарының анықтамасымен тікелей ұқсастықты көрсетеді. Атап айтқанда, қағаздағы жарияланымдар дайын нысанға ие - олардың мазмұнын өзгертуге болмайды, ал жариялау процесі редакциялық және баспалық өңдеудің толық циклін қамтиды, оның барысында құжаттың сыртқы түрі қабылданған ережелерге сәйкес қалыптасады. Көптеген Интернет-құжаттардың мазмұны үнемі өзгеріп отырады және оларды Интернетте орналастыру процесі көбінесе редакциялық процедуралардың өтуін қамтамасыз етпейді: Интернет сайтының әрбір иесі баспагер болып табылады. Кітапханада «ұзақ мерзімді сақтау», «өзгермейтін форма» белгілеріне электронды құжатты жергілікті тасымалдаушыға – оптикалық, қатты дискіге және т.б. тасымалдау арқылы қол жеткізіледі. Интернет-басылым үшін «пайдаланушылардың шектеусіз ауқымы» белгісі. кітапханада лицензиялық шарттың тармағы түріндегі авторлық құқық иесінің тиісті рұқсаты болған жағдайда тиісті («Электрондық технологияларды пайдалану процестеріндегі авторлық құқық және сабақтас құқықтар» тармақшасын қараңыз). Осылайша, веб-ресурстардың басым көпшілігі электронды басылымның анықтамасына жатпайды, олардың ішінде «элементар бөлшек» веб-парақ болып табылады - статикалық немесе динамикалық құрылымы бар құжат1 Агеев В. Н. Электрондық кітап: әлеуметтік коммуникацияның жаңа құралы. . - М.: Мир кн., 1997. -230 б. 20 I "1-бөлім. Бірегей мекенжайы (URL) берілген электрондық құжат жадынамасы туралы жалпы түсінік. Интернетте орналасқан электрондық материалдарға сілтеме жасау үшін "электрондық қашықтан қол жеткізу ресурсы" термині пайдаланылады. Дәл сол ГОСТ 7.82-2001 бойынша желілік құжаттардың библиографиялық сипаттамасында қолданылады.Егер электронды құжаттарды жергілікті машинамен оқылатын тасымалдаушыларда сипаттау енді үлкен қиындықтар туғызбаса, қашықтан қол жеткізудің электрондық ресурстарында жағдай басқаша. Бұл жағдай бірнеше себептерге байланысты. ақпарат алмасуды тездететін байланыс форматтары.Кәдімгі оқулықтардан басқа, IIIH журналы мен газеттері, веб-құжаттар, форум жазбалары, қонақтар кітабы бар жаңалықтар полициясы, электрондық пошталар, тікелей журналдар. (J G), диалогқа, өзара әрекеттесуге, проблемаларды талқылауға бағытталған. Электронды ортада коммуникативті принциптің күшеюінің арқасында сөздіктер мен энциклопедиялар ұжымдық түрде жасалып, оқиғаларға деген көзқарас қалыптасады. Оларды таратудың цифрлық формасы біріктіреді - олардың көпшілігі баспа нұсқалары түрінде жоқ. Бұл көптеген жедел ақпарат көздеріне кітапханашылардың айтарлықтай қызығушылығына қарамастан, ұзақ мерзімді сақтау және пайдалану объектісі ретінде оларға сенімсіздік тудырады. Динамикалық ресурстар. Өздерінің бастапқы «виртуалдылығына» қоса, Интернет құжаттары өте құбылмалы. Бұл олардың орналасуына да, мазмұнына да қатысты. Дүниежүзілік желідегі құжат алты айдан аспайтын уақыт бойы өзгеріссіз қалады. Кез келген уақытта оның мекенжайы (URL) өзгеруі мүмкін, мазмұны жаңартылады немесе ол серверден біржола жойылады. Желілік құжаттамалық массивтің мұндай жоғары ұтқырлығы библиографиялық есепке алуда, веб-ресурстарды сипаттауда және сілтеме жасауда нақты қиындықтар туғызады. Ресурстардың интегративтілігі. Интернет-ресурстардың сипаттамаларының күрделілігі (бірде-біреуі де олар көбінесе жеке құжаттармен емес, веб-сайттарда, порталдарда, іздеу жүйелерінде, ауқымды ақпараттық жүйелерде біріктірілген олардың гетерогенді топтарымен ұсынылатынында емес. Белгілі бір құжаттың сызықтық емес сипаты оның бөліктері арасындағы қосымша байланыстарды, бірмәтінді құжаттар массивімен сілтемелерді, гипермәтіндік сілтемелерге негізделген электрондық құжаттардың біркелкі емес жиынтықтарымен және пайдаланушының пікірі бойынша толық мәтінді іздеуді ұйымдастыруда және жүргізуде көрінеді -белгіленген мүмкіндіктер.Нәтижесінде мәтінге қосымша сапа беріледі, ал желілік құжаттар үшін мұндай сілтемелердің-сілтемелердің автоматтандырылған генерациясы да қамтамасыз етіледі.Мәтіннің бір өлшемді реттілігінің бұзылуына байланысты, мәтіннің көпөлшемді дисплейлері. объект Интернетте пайда болады, тақырып бойынша сілтемелер тізімдері арқылы объект туралы білім үзінділерінің байланысы. Бұл қасиеттің өсуі және белсенді көрінісі бар, оның элементтері қазірдің өзінде ежелгі дүниеде мәтіндерге ескертулер, кітапқа тақырыптық және басқа да көмекші көрсеткіштер, сондай-ақ кітапханалардағы жүйелі және басқа каталогтар және т.б. түрінде қойылған. Әрине, тізімдегі сілтемелер кездейсоқ болуы мүмкін, күйді бұрмалайды. объект туралы білім, оларды жылдам қарау және талдау әдістері мен дағдыларын талап етеді, бірақ объект туралы білімді біріктірудің бұл айқын және технологиялық тенденциясы массивтерде дамудағы эволюциялық емес процестер түріндегі күрделі - синергетикалық әсерлерді тудырады. білімнің, күтпеген пайдалы білімнің пайда болуы, электронды ақпарат ортасындағы тұрақсыздық, қайтымсыз өзгерістер, тұрақты шекті әсерлер және т.б. Ыңғайлылық, әртүрлі ресурс дизайны. Мәтінді, кескінді, анимацияны және графиканы біріктіру арқылы немесе материалдарды картаға түсіру арқылы жасаушылар құжаттарды пайдалануды жеңілдетеді, олардың өлшеуі қиын ыңғайлылығын, құжаттың «эргономикасын» арттырады. Электрондық құжаттарды ресімдеуде шығармашылық әртүрлілік бар және «дизайн» ұғымы олардан әлдеқайда асып түседі. сыртқы түрі, оның ішінде ақпараттың оңтайлы орналасуын және ондағы навигацияны табудағы кең ауқымды тапсырмалар. Сонымен қатар, сайттардың көпшілігінде бүгінгі күні ГОСТ белгілеген тақырыптық экран жоқ, ол «шығыс ақпараты бар электрондық басылымның (немесе арнайы жүйелік экранның) алғашқы экрандарының бірі» ретінде анықталады. Интернетте ГОСТ 7.83-2001 талаптары нашар қолданылатын титулдық беттерді жобалаудың өзіндік ережелері әзірленді, бұл сипаттауда, авторлық және мұндай дереккөздердің сенімділігін анықтауда қосымша қиындықтар тудырады. Осылайша, қашықтан қол жеткізу құжаттарының басым көпшілігі ГОСТ 7.83-2001 талаптарына сәйкес келмейді. Әлбетте, интернет-ресурстардың қалыптасу кезеңінде. Осы кезеңде электронды құжаттарды ұсынудың жеткілікті түрде бекітілген ережелері, оның ішінде интернет-баспагерлер оларды ресімдеудегі ортақ тәсілдерді сақтауы туралы айту қиын. Кітапхана тәжірибесі үшін электрондық басылымның ең маңызды белгілері ақпараттың тасымалдаушыдан тәуелсіздігі болып табылады, бұл оларды ұзақ мерзімді сақтау мәселелерін шешуге мүмкіндік береді; аппараттық және бағдарламалық құралдарды өзгерту кезінде деректердің түрлендіру мүмкіндігі. Құжатты электронды басылымға жатқызу үшін оның белгілі бір белгілері болуы керек: тәуелсіз ресімделу, оны бір мағыналы сәйкестендіруге мүмкіндік беретін формальды белгілер жиынтығының болуы; алдыңғы редакциялық-басылымдық циклі бар басылым (жеке немесе заңды тұлғалар) үшін жауапкершілік туралы мәліметтер; басылымның (жарияланымның) осы түрі үшін қабылданған стандарттар мен форматтарға сәйкестігі; халықаралық талаптарға сәйкес бірегей стандартты нөмірдің болуы (немесе тағайындау мүмкіндігі); таратудың қабылданған нысандарында (жариялау, жариялау) қоғамдық айналымға енгізу. 22 1-бөлім. Электрондық құжат туралы жалпы түсінік Электрондық құжаттың қасиеттері Электрондық құжаттың қасиеттерін бірнеше деңгейде саралауға болады: машинада оқылатын құжаттар класына ортақ жалпы қасиеттер; барлық электрондық құжаттар үшін арнайы; үшін жеке меншік кейбір түрлеріэлектрондық құжаттар. Электрондық құжаттың жалпы қасиеттеріне хабарламаның символдық сипаты жатады; материалды тасымалдаушының болуы; деп түсінілетін «блок» құрылымы белгілі бір ұйыммәтіндік, фактілік және иллюстрациялық материалдар. Мысалы, кітаптағы құрылым код түрінде, электронды журналда - тақырыптарды сақтау арқылы, мәліметтер қорында - өрістер тізімі арқылы және т.б. арқылы көрсетіледі. Электрондық құжаттар мәтіндерін ұйымдастырудың ең кең таралған жүйесі қазіргі уақытта. файлдар (файлдар тобы, каталог). С.И.Самплетовтың пікірінше, файл электрондық құжат ретінде жеке спецификалық атрибуттары бар жеке статикалық псевдоматериалдық объект болып табылады1. Файлдық ұйым кітапханада сақтау кезінде электрондық құжат нысанының салыстырмалы тұрақтылығын оның көшіру күнін көрсете отырып, бірақ бірнеше минут ішінде басқа мазмұндағы аттас құжатты қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Интернетте пайда болуы мүмкін. Біз «канондық мәтінді» таңдау немесе ерте құжатты оның жаңа парсыларымен шексіз ауыстыру туралы емес, бұл құжаттарды тек толық күні мен өзгеріссіз техникалық параметрлері бар файл өлшемі бойынша анықтауға болатындығы туралы - формат , шрифт және т.б. Интернет-ресурстың «тәуелсіз экрандар саны» сияқты сандық сипаттамасын жиі қолдануда. Электрондық құжаттың құрылымы бірте-бірте күрделене түсуде, сонымен бірге оны пайдалану мүмкіндігін жояды. Гипермәтіндік технология, құжат-деректерді кластерлеу, сайт карталары – материалды ұйымдастырудың жаңа формалары, құжат құрылымын визуализациялау. Машинамен оқылатын құжаттардың ішкі сыныбы ретінде электрондық құжаттар келесі сипаттамаларға ие: сыртқы пайдалану мүмкін емес. техникалық құралдароларды жасау және көбейту; құжаттар тобына ортақ тасымалдаушының болуы; түсіру үшін кодтау және мазмұнды жаңғырту үшін қайта кодтау қажеттілігі; бір тасымалдағышта әртүрлі мәтіндерді бірнеше рет жазу мүмкіндігі. Электрондық құжаттың спецификалық қасиеттері әлі жеткілікті түрде ашылған жоқ, бірақ оның негізгі сипаттамалары ретінде мыналарды атауға болады: 1. Мазмұнның (мәтіннің) белгілі бір материалдық тасымалдаушымен қатаң байланысының болмауы. Хабарламаның бір тасымалдаушыдан екіншісіне "миграциясы" 1 Семилетов С.И. Электрондық құжат және ақпаратты объект ретінде құжаттау құқықтық реттеу // Ақпараттандыру және коммуникация. -2002. - № 2. - (6 0 -6 9 . 23 Кез келген өзгерістердің ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР, сонымен бірге әртүрлі форматтағы бір мәтіннің болуы мүмкіндігі. 3. Құжатқа тікелей көп пайдаланушының қол жеткізу мүмкіндігі 4 Кез келген белгі жүйесінің (мәтін, дыбыс, кескін, графика) құжаттарын бекітуге бірдей ортақ кодтау жүйесінің (екілік код) болуы.Мультимедиялық құжаттардың негізінде осы қасиет жатыр.1 5. Көптеген формаларды шоғырландырудың іргелі мүмкіндігі. бір құжаттағы хабарламалар (мәтін, дыбыс, сурет, оның ішінде динамикалық) 6. Бастапқы мәтінді бірнеше рет қайта кодтау мүмкіндігі, оны бекіту мен көшірудің әртүрлі әдістерін қолдану. «Мәтіндердің» барлық түрлері үшін бірыңғай тасымалдаушының болуы. «Электрондық құжаттардың белгілі бір бөлігіне тән ең маңызды ерекшелікті бөлек атау қажет , «интерактивті» деп аталады - оның мәтіні мен құрылымына пайдаланушының араласу мүмкіндігі, өз қалауы бойынша жұмыс істейді, материалды қайта реттейді және толықтырады2. Бұл мүмкіндік пайдаланушыға құжатты жергілікті тасымалдаушыға тасымалдау кезінде немесе сыртқы өңдеу функциялары болса, диалогтық терезеде пайда болады. Сонымен қатар, автор өзінің құжатына кез келген секундта өзгертулер енгізе алады, тіпті ол Интернетте орналастырылған электронды басылымның барлық мүмкіндіктеріне ие болса да. Осыған байланысты сұраққа жауап түбегейлі болады: оның өзгермейтіндігі электронды басылымның таптырмас атрибуты ма? Дәстүрлі басылымдар үшін бұл күмән тудырмайды (библиографиялық сипаттамада анықтаушы параметрлер ретінде сандық сипаттамалар тегін емес), ал CD тасымалдағыштағы электронды басылым үшін параметрлерді ерікті түрде өзгерту мүмкін емес. Бірақ интерактивті құжаттарға келетін болсақ, іс жүзінде ешқандай техникалық кедергілер жоқ - мәтінді бірнеше рет өзгертуге, толықтыруға, форматы мен мекенжайын өзгерту арқылы жылжытуға, қайта көшіруге болады. 1 «Әр түрлі сипаттағы ақпарат тең дәрежеде болатын және әзірлеуші анықтаған мәселелерді шешу үшін өзара байланысқан және бұл қатынас тиісті бағдарламалық қамтамасыз етумен қамтамасыз етілген электрондық басылым» (ГОСТ 7.83-2001 «Электрондық басылымдар. Негізгі түрлері. Басылым». – Ред. ресми – Минск, 1999.) 2 «Интерактивті электрондық басылымдар – параметрлерін, мазмұнын және өзара әрекеттесу әдісін пайдаланушы өзінің мүдделеріне, мақсаттарына, деңгейіне сәйкес тікелей немесе жанама түрде белгілейтін электрондық басылымдар. оқыту және т.б. ақпарат негізінде және баспагер анықтаған алгоритмдер көмегімен», бұл редакциялық және баспалық дайындық талабын, мәтіннің өзгермейтіндігі мен сандық сипаттамалардың тұрақтылығын жоққа шығарады (ГОСТ 7.83-2001 «Электрондық басылымдар. Негізгі түрлері. Ізі». – Ред. Ресми – Минск, 1999). 24 1-бөлім. Электрондық құжат туралы жалпы түсінік Осыған байланысты электрондық құжаттардың жекелеген түрлері (негізінен желілік) құжаттың статикалық күйлерінің дәйекті жиынтығы ретінде түсінілетін өмірлік цикл кезеңдерінің болуымен сипатталады. бір-бірінен құжат қасиеттерінің кем дегенде біреуімен ерекшеленеді (файл аты, пішімі және т.б.). Кітапхана құжаттың бастапқы және аралық нұсқаларын қанша уақыт сақтау керектігі туралы жалпы шешімді өзі қабылдай алады немесе оның тек ең соңғы мазмұнын сақтай алады. Желілік электрондық құжаттардың ерекше техникалық ерекшелігі оның байланыс арналары арқылы жіберу процесінде тұтастығын бұзуы мүмкін. Техникалық ақаулар болуы мүмкін, соның салдарынан құжатты қайта жіберу қажет. Барлық электрондық құжаттарды тек бағдарламалық қамтамасыз етудің көмегімен пайдалануға болады, алайда бұл фактордың сынилігі оларды пайдалану үшін бірдей емес. Олардың кейбіреулері «платформадан тәуелсіз», яғни оларды кез келген дерлік компьютерде адекватты түрде қабылдауға болады. Бірақ басқа құжаттармен жұмыс істеу үшін арнайы қосымшаларды орнату қажет, олардың сыртында электронды құжат жұмыс істей алмайды. Бірдей маңызды сипаттама - кейбір электрондық құжаттарды бағдарлама қабығынан және жалпы массивтерден (мысалы, деректер базасында) оқшаулаудың практикалық мүмкін еместігі. Жеке компьютерде немесе серверде орналастырылған электрондық ресурстардың ерекшелігі әрбір құжат үшін жеке тасымалдаушының болмауы болып табылады. Электрондық құжаттың спецификалық қасиеті оның жұмыс істеуінің ерекше шарттары болып табылады, ол материалдық тасымалдаушының физикалық қауіпсіздігімен қатар құжаттарды бағдарламалық қамтамасыз етуді және оларды барабар қайта шығару үшін тиісті техникалық құралдардың болуын қамтиды. Электрондық құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуде төрт топтағы міндеттерді шешу қажет: вирустардан қорғау; рұқсатсыз кіруден қорғау; компьютерлік технологияның әрбір іргелі жаңаруымен деректердің жоғалуын және мәтіннің өзгеруін (бұрмалауын) болдырмау; материалды тасымалдаушының өзін сақтау (қараңыз. «Кітапханалардың электрондық ресурстарының ақпараттық қауіпсіздігі» бөлімшесі). Машинамен оқылатын тасымалдаушылардағы басылымдар жинақтарына енгізілгенге дейін кітапханалар басылымның материалдық негізін сақтай отырып, мәтіндерді оқуға да мүмкіндік берді. Дегенмен, электронды басылымның (сонымен қатар кез келген машинада оқылатын құжаттың) өмірлік циклі толығымен дерлік оны ұсыну нысандарының заманауи талаптарға сәйкестік дәрежесіне байланысты. техникалық мүмкіндіктер. Белгілі бір мазмұнды ұсынуы бар қабықшада дайындалған электрондық құжаттар үшін өмірлік цикл қабықтың өміршеңдігімен байланысты. Егер ол әзірленбесе және жүргізілмесе, онда электрондық құжатты қосымша күш жұмсамай пайдалану, сақтау немесе қалпына келтіру қиын. 25 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР Компьютерлік технологияның қарқынды дамуы болашақта кітапханалар үшін күрделі проблема тудыруы мүмкін: сарапшылардың пайымдауынша, егер бар кластағы компьютерлер өндірісі тоқтаса, 25 жылдан кейін қазіргі заманғы электронды басылымдардан ақпарат алуда үлкен қиындықтар туындайды. Сондықтан электронды құжаттарға қатысты консервация деп мәтінді қазіргі заманға сәйкес тәсілдермен және құралдармен оқу мүмкіндігін қамтамасыз ету деп түсіну керек. Бұқаралық ақпарат құралдарының физикалық қауіпсіздігімен қатар, деректерді жаңартып отыру туралы болуы керек (сұраныс беру кезінде қолданыстағы жалпы қолданылатын стандарттар деңгейінде аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз етуге сәйкес). Осылайша, электрондық құжаттарға қатысты компьютерлік технология саласында жоғары жылдамдықпен өзгеретін аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз етудің өзгерістеріне қарамастан, мәтінді барабар қайта шығару кепілдігін қамтамасыз ету қажет. Оларды сақтау саласында бірнеше проблемалық нүктелерді немесе қауіпті аймақтарды бөліп көрсетуге болады: төзімділік емес, жаңа машина оқылатын ақпарат құралдарының тез пайда болуы; аппараттық және перифериялық құрылғылардың ескіруі; бағдарламалық қамтамасыз етудің жылдам өзгеруі, кейбір платформалардың үйлесімсіздігі, ақпаратты ұсыну және тарату форматтарының ескіруі (жаңалардың пайда болуымен бір мезгілде). Электрондық құжаттардың ерекше қасиеттерін жалпылама түсіну кітапхана қорын электронды құжаттармен сатып алу туралы шешім қабылдау кезінде іріктеу критерийлеріне келесі сипаттамаларды қосуға мүмкіндік береді: Электрондық құжаттың баспа процесінің негізгі стандарттарына сәйкестігі және жауапкершілік туралы ақпараттың болуы. Құжатты ұзақ мерзімді пайдалану үшін мақсатты пайдалану - мазмұнын түсіндіру алынған немесе оқу күнімен анықталатын ресурстарды қосу орынсыз (мысалы, валюта бағамдары, ағымдағы биржалық котировкалар, прейскуранттар, каталогтар) сауда алаңдарыт.б., егер кітапхана оларды жинаққа енгізу туралы арнайы шешім қабылдамаса). Құжаттың дербестігі – оны басқа құжаттарға немесе бағдарламалық құралдарға жүгінбей пайдалану (оқу) мүмкіндігі, сондай-ақ оны қолданыстағы кітапханалық-библиографиялық дәстүр шеңберінде каталогтау мүмкіндігі. Тиісінше, кітапханалар қажетті электрондық құжаттарды жоғарғы деңгейдегі объектілерден (веб-сайт, портал) оқшаулау бойынша нақты ұсыныстар әзірлеуі керек. Құжаттың толықтығы, өзгермейтіндігі - динамикалық ресурстар (деректер базасы, форум материалдары және т.б.), егер сақтау бірлігі олардың жеке статикалық фрагменттері болса (мұрағаттар және белгілі бір уақыт кезеңінде бекітілген күйі бар деректер қоры есептері) негізделген жағдайларда сатып алу объектілері болуы мүмкін. ; егер ресурс құны экономикалық шығындардан асып кетсе және оны пайдалану кітапхананың аппараттық-бағдарламалық ортасымен қамтамасыз етілсе және т.б.. Басқа жағдайларда кітапхана қызметкерлері мен оқырмандардың оларға кездейсоқ немесе жүйелі түрде қол жеткізу мәселесін қарастыру керек.шарттары көрсетілген. лицензиялық келісімде. Ұзақ мерзімді сақтау үшін жарамдылық, халықаралық негізделген пішімдерді пайдалану арқылы анықталады ашық стандарттар, деректерді бағдарламалардан бөлу мүмкіндігі және бұл мүмкін емес жағдайларда деректерді тек ашық кодтарды пайдаланатын бағдарламалармен сақтау. Технологиялық параметрлер, оның ішінде: Құжаттың толықтығы сияқты құрылымдық сипаттамалар (фрагмент – бүтін); басқа құжаттармен бағдарламамен бекітілген ажырамас байланыстардың болуы. Олар пайдаланушылар үшін маңызды болуы мүмкін, егер pr «және олардың бұзылуы (жартылай көшіру, оларды қайта шығаратын бағдарламаның болмауы және т. құжат;S мәліметтерді ұсыну (пайдаланылған кодтық беттер, пішімдер, бағдарламалық қамтамасыз ету); ■ Ресурстың S түрі: статикалық (аяқталған немесе толық емес); динамикалық (толтырылған немесе жаңартылған). заманауи жағдайлар ресурстарға қол жеткізу шарттары ретінде мұндай белгіні немесе таңдау критерийін бөліп көрсету орынсыз: тегін (тегін); пайдаланушыны тіркеуді талап етеді; коммерциялық (ақылы). Қол жеткізу шарттары өте өзгермелі және электрондық құжаттарды пайдалану немесе қарызға алу мәселелерін шешу көбінесе ақпарат алмасу, өзара келісімдер, сыйға тарту және т.б. шарттары туралы екіжақты келісім сипатына ие болады. Электрондық құжаттарды типтеу Электрондық құжаттар әдетте тарату әдісіне, қол жеткізу режиміне қарай екі үлкен топқа бөлінеді: Жергілікті қолжетімді электрондық құжаттарға жеке (тасымалданатын, алынбалы) тасымалдағыштарда (CD, DVD және т.б.) жазылған құжаттар жатады, олар міндетті түрде жеке физикалық жеткізгіште жазылған. пайдаланушы компьютерде орналастырады. ) жеке нысандар ретінде бар бұл құжаттар статикалық, автономды, «офлайн» (офлайн) деп аталады. Олардың көпшілігін электронды басылымдар деп санауға болады, өйткені олардың толық ішкі құрылымы ғана емес, сонымен қатар басқа да көптеген формальды белгілері бар: таралымы, ізі, жауапкершілігі туралы ақпарат және т.б. 27 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР Жергілікті электронды басылым – жергілікті қолдануға арналған басылым. және тасымалданатын машина оқылатын тасымалдағыштарда бірдей көшірмелердің белгілі бір саны (таралым) түрінде шығарылады. Болашақта оларға қатысты біз жалпылама атауды қолданатын боламыз - CD немесе CD-басылымдардағы деректі фильм/басылымдар. Қашықтан (желілік) қол жеткізудің электрондық ресурстары компьютерде (компьютерлер тобында, серверде) сақталатын динамикалық немесе онлайн (динамикалық, on-line) құжаттар болып табылады. Бұл құжаттардың негізгі ерекшелігі олардың жалпы негізде орналасуы (компьютердің қатты дискі), басқаша айтқанда, олар жеке материалдық тасымалдаушысы жоқ, әдетте, байланысты құжаттармен және іздеу жүйелерімен байланыстардың қандай да бір жиынтығымен қосылған құжаттар болып табылады. Синонимдер ретінде «онлайн құжаттар/жарияланымдар», «Интернет жарияланымдары» немесе «онлайн құжаттар/жарияланымдар» терминдері пайдаланылады. Бұл ресурстарға ғаламдық Интернетте және жергілікті желілерде орналастырылған ақпараттық ресурстар – ведомстволық, корпоративтік және жеке (интранет) жатады. Интернет-ақпараттық ресурстар – бұл осы технологиялар арқылы қолжетімді ақпараттық технологиялар мен мәліметтер қорының жиынтығы. Дәстүрлі түрде Швейцариялық атомдық физика зертханасының (CERN) сайты WWW^ World Wide Web технологиясы дүниеге келген Интернеттің «бастауы» болып саналады («Электрондық құжаттардың технологиялық ерекшеліктері» тармақшасын қараңыз). , Интернет - жалпы кіру нүктелері - іздеу жүйелері бар әртүрлі масштабтағы жеке желілердің бірлестігі. Интернеттегі жеке желілер салыстырмалы түрде тәуелсіз және өздерінің заңдары мен ережелеріне сәйкес дами алады, сонымен бірге сервер, сайт, бет сияқты компоненттерді қамтитын жалпы құрылымның бөлігі болып қала береді. «Сервер» және «сайт» ұғымдары жиі теңестіріледі. Сайт неғұрлым жеке элемент болып саналады: бір «сервер» мыңдаған тәуелсіз сайттарды орналастыра алады. Дегенмен, бірнеше серверлер бір сайтқа қызмет көрсететін болады, мысалы, бұл Microsoft корпорациясының «желілік өкілдігіне» қатысты. Беттер жеке гипермәтіндік құжаттар болып табылады, олар бірігіп бір «ағзаны» – сайтты құра алады. Онымен жұмыс істегенде экранда бір немесе бірнеше беттер көрсетіледі: Бет – WWW ақпараттық құрылымының минималды элементі. Веб-сайт - логикалық түрде аяқталған ақпараттық құрылым, бір немесе бірнеше беттен тұрады. Сервер - бұл сайттарды және FTP мұрағаттары сияқты басқа құрылымдарды орналастыра алатын Интернетке қосылған компьютер. Интернеттің ақпараттық ресурстарына мыналар жатады: FTP файлдық мұрағат жүйесі; DB WWW; порталдар. 28 1-бөлім. Электрондық құжат туралы жалпы түсінік FTP файлдық мұрағат жүйесі соңғы 10-15 жыл ішінде Интернетте жинақталған әртүрлі деректердің таратылған депозитарийі болып табылады. FTP мұрағаттарынан сіз пресс-релиздерді, білімнің әртүрлі салаларындағы кітаптарды және т.б. таба аласыз. FTP - бұл екінші негізгі қызметтержәне протоколдар (File Transfer protocol hotocol). FTP серверлері, WWW-ге қарағанда, қашықтағы компьютердегі файл мұрағаты болып табылады. Сіз олармен өз компьютеріңіздің массивтері сияқты жұмыс істей аласыз - Explorer немесе файлдармен жұмыс істеуге арналған басқа бағдарлама (файл менеджері) арқылы. f t p аббревиатурасы желі мекенжайының осы қызметке жататынын көрсетеді: // /TP мұрағаттарындағы ақпарат үш санатқа бөлінеді: қорғалған ақпарат, оған кіру режимін оның иелері анықтайды және тұтынушымен арнайы келісім бойынша рұқсат етіледі. ; шектеулі пайдаланудың ақпараттық ресурстары, яғни пайдаланушы өзінің қауіп-қатерімен және тәуекелімен ағымдағы нұсқамен жұмыс істей алатын, бірақ оған ешкім қолдау көрсетпейтін пайдалану уақыты немесе ұзақтығы шектеулі ресурстар; еркін таратылатын ақпараттық ресурстар (тегін). Бұл ресурстарға Интернетте арнайы тіркеусіз еркін алуға болатын барлық нәрселер кіреді. Мұрағаттар әртүрлі мәселелерді шешу үшін, мысалы, нормативтік құжаттар жинағын жүргізу үшін қолданылады. Таратылған гипермәтіндік ақпараттық жүйе WWW - World Wide Web серверлері, » World Wide Web«. Дәл осы арқылы кітапханалар қандай да бір ұйымның бетін немесе веб-сайтын пайдалана отырып, өз веб-сайттарын құра отырып жұмыс істейді.WWW – мәтінді, графиканы, кейде бейнелерді қамтитын «беттер» жүйесі. дыбыстық файлдар , бейне суреттер. WWW беттерімен арнайы шолғышты қарау бағдарламасы арқылы жұмыс істеуге болады.Мысалы, Internet Explorer сияқты.Жүйенің ерекшелігі гипермәтіндік сілтемелерді пайдалану болып табылады, ол материалдарды пайдаланушы таңдаған ретпен қарауға мүмкіндік береді. (сілтеме сөзін, кірістірілген және құжат мәтінін таңдау арқылы бір мәтіндік құжаттан екіншісіне өтуге мүмкіндік беретін жүйе. Бұл технологияның пайдаланушы интерфейстері манипулятор түймесін басу арқылы қызықты материалды таңдауға мүмкіндік береді. сөз немесе кескіннің І өрісі.Әмбебап адрестер жүйесі барлық дерлік ақпараттық интернет ресурстарын көрсетуге мүмкіндік береді.WWW7 Web-те шарлауға, қашықтағы бағдарламаларды орындауға мүмкіндік беретін каталог жүйесі бар.WWW серверінің негізгі міндеті: пайдаланушыларға DB II «I» ML құжаттарына қол жеткізуді қамтамасыз ету.Қазіргі уақытта сервердің функционалдығы шектен тыс кеңейді. Сіз құжаттарды клиентIOII сұрауларына оңай жібере аласыз. Қазіргі заманғы серверлер үшін келесі функциялар тән: 29 Құжаттардың иерархиялық жүйесін жүргізетін ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР; клиенттердің ақпаратқа қол жеткізуін бақылау; сұрауға жауап беру алдында деректерді алдын ала өңдеу; делдалдық режимде клиенттермен және басқа серверлермен өзара әрекеттесуді жүзеге асыру; кірістірілген немесе сыртқы іздеу жүйелерімен өзара әрекеттесуді жүзеге асыру. Сервердің дерекқоры (немесе оны веб-сайт деп те атайды) HTML құжатының файлдарын орналастыруға арналған файлдық жүйенің бөлігі болып табылады. Кез келген мәліметтер базасы үшін сақтау бірлігі түсінігі анықталады - сырттан қол жеткізуге болатын немесе сұранысқа жауап ретінде қабылданатын минималды нысан. CLILU серверінің ДҚ-дағы стандартты сақтау нысаны HTML құжаты болып табылады, сонымен қатар көптеген серверлер кейбір жағдайларда бірнеше файлдардан жасалған немесе жылдам бағдарламалар арқылы жасалған біріктірілген сақтау нысандарын қолдайды. Келесі нысандарды ажыратуға болады: World Wide Web деректер қорының беті - бұл WWW 1 1 0 ақпараттық ресурсына, осы ресурстың әмбебап идентификаторына (URL, IP) немесе желі мекенжайына қатынасу кезінде пайдаланушыға көрсетілетін динамикалық ақпараттық объект. Виртуалды бет клиент серверге кіргенде ғана пайда болады және сервердің файлдық жүйесінде физикалық түрде жоқ. Бұл жағдайда құжатты түрлендіру пәрмендері құжат денесіне және сервердің құжат иерархиясын сипаттау файлдарына қосылады. Қолданушының сұрауы бойынша сервер өзінің деректер қорына кіріп, қажетті ақпаратты қараушыға қайтарады. http префикстері (гипермәтінді тасымалдау протоколын білдіреді) және www префикстері желі мекенжайының осы қызметке тиесілі екенін көрсетеді. Кейде мекенжайлардан h ttp:// префиксі алынып тасталады. Содан кейін желі мекенжайы неғұрлым ықшам және ыңғайлы пішінге ие болады: www.inion.ru. Порталдар күшті Ақпараттық жүйелерқызметтерді (электрондық пошта, форумдар, жеке бет құрастырушылар) және өздерінің жеке мазмұнын (жаңалықтар, ауа райы деректері, қаржылық индекстер, анықтамалықтар және тақырыптар) қамтамасыз ететін. Оның үстіне, бұл әртүрлі ресурстардың барлығы ортақ интерфейс пен сілтемелер арқылы ғана емес, сонымен қатар бір іздеу жүйесімен де байланысты, мысалы, Кирилл және Мефодий порталы (http://-www.km.ru). Порталдың бірінші және ең маңызды бөлігі - жеке электронды энциклопедиялар сериясынан (http://mega.km.ru) жүздеген мың мақалаларды сіңірген аттас мегаэнциклопедия. Күрделі құрылым, ақпараттың көптеген желілік көздерінің масштабы, соның ішінде іздеу жүйелері, оларды электронды құжаттар деп атауға шартты түрде ғана мүмкіндік береді. Осы себепті олар көбінесе «Интернет ресурстары», «метадеректер» қосындысы деп аталады. Сонымен қатар, бір құжат ретінде анықтау қиын электрондық ресурстар шеңберінің болуын және үнемі толықтырылуын ескеру маңызды, мысалы, ойын сайттары және мәтіннен - «тікелей журналдар», жаңалықтар ленталары. , « чаттар» және т.б. Компьютерлік технологиялардың дамуымен «онлайн» және «офлайн» құжаттарға бөлу барған сайын шартты сипатқа ие - интернет-басылымдардың мұрағаты (көбінесе журналдар) CD-дискілерде таратылады және қайтадан болуы мүмкін. Интернетте қол жетімді. Екінші жағынан, оптикалық ықшам дискілерде жарияланған бірқатар басылымдарда онлайн жаңартулар бар. Интернет оптикалық компакт-дискіде жазылған ақпаратты келесі электрондық басылым дайындалғанға дейін жаңартуға мүмкіндік береді. Мысалы, төрт томдық (төрт дискіде) Ресей тарихы: ХХ ғасырды шығарған ClioSoft өз веб-сайтында жаңартылған және толықтырылған ақпаратты ұсынады. «Ресей статистикасы» ақпараттық-баспа орталығы мерзімді басылымдар мен жинақтарды баспа түрінде шығарады, оларды онлайн режимінде де, CD-тасығыштарда да ұсынады. Мультимедиялық оқулықтар баспасынан «Мультимедиялық технологиялар және Қашықтан оқу» мекемелердің жергілікті желісінде де, Интернет нұсқалары арқылы да қолжетімді CD-ROM дискісінде шығады. Біріктірілген таратудың электронды басылымдары, яғни жергілікті құжат түрінде де, желілік құжат ретінде де пайдалануға болатын басылымдар тәуелсіз сорт ретінде ерекшеленеді. Онлайн электронды құжаттардың ең танымал классификациялары MIME (көп мақсатты Интернет поштаны кеңейту) схемасы, Dublin Core метадеректерінің классификациясы және кітапхана қауымдастығында ең көп тараған MARC құжатының классификациясы болып табылады. MIME спецификациясы әзірленді Электрондық пошта , бірақ веб-технологияның пайда болуымен ол кеңірек тарады. MIME-rim схемасы деректер түрінің өзін (мысалы, мәтін), оның кейбір сорттарын (мысалы, қарапайым мәтін) және олардың бір немесе бірнеше параметрлерін (мысалы, кодтау түрі = ASCII) ажыратады. Ішкі тип әдетте ақпарат көзінің пішімін көрсетеді. Электрондық ресурстардың жіктелуі «Дублин метадеректерінің ядросы» деп аталатын көптеген елдердің мамандарының сарапшылық тобының қорытынды шешімдерінде одан әрі дамыды. Олар метадеректердің бірнеше түрін бөліп көрсетеді, көрсеткіштерді, оларды анықтау ережелерін және сипаттамаларын ұсынады. Тәжірибеде кітапханалардағы құжаттарды каталогтау кезінде MARC форматында ұсынылған ресурстардың классификациясы жиі қолданылады. Ал 1-кестеде осы жіктеу схемаларының негізгі бөлімдері көрсетілген. 31 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР 1-кесте Электрондық ақпарат көздерінің жіктелу схемалары: негізгі бөлімдері MIM E Dublin core M ARC Мәтіндік объектілер 1. Мәтін (тегіс, белгілеу, html) 2. Көп бөлікті объект (аралас, альтернативті, параллель, көп мақсатты) 3. Хабарлама (жартылай, сыртқы, RFC822). Мәтіндік емес нысандар 1. Суреттер жинағы. Деректер элементтерін қамтитын жиын. Ал ақпарат белгілі бір құрылымда (мысалы, тізімдер, кестелер) Оқиғада беріледі. Қысқа, уақытпен шектелген құбылыс ЖӘНЕ кескін. Негізінен мәтіннен басқа көрнекі көрініс ретінде қызмет етуге арналған ресурс Интерактивті нысан. Осы түрдегі нысанды Қызмет түсіну, орындау немесе іске асыру үшін пайдаланушының өзара әрекеттесуін талап етеді. Соңғы пайдаланушы үшін бір немесе бірнеше функцияларды орындайтын жүйе Бағдарламалық қамтамасыз ету. Бастапқы немесе құрастырылған кодтағы компьютерлік бағдарлама, басқа аудио құрылғыда өзгертілмеген түрде орнатуға жарамды. Бастапқыда аудио презентация ретінде қызмет етуге арналған ресурс. Мысалы, аудио ықшам дискі, сөйлеу немесе дыбыстардың жазбасы Мәтін. Бастапқыда оқуға арналған сөздерді білдіретін ресурс (мәтіннің кескіндері мәтінге де қатысты) a = мәтіндік материалдар, w jpeg, tiff) 2. Аудио (негізгі, жол) 3. Бейне (mpeg, Quickdraw) 4. Қолданбалар (pdf) , ppt, msword) басып шығарылған; b = мәтіндік материалдар, қолмен жазылған; бар «музыкалық партитуралар, басып шығарылған; d = музыкалық партитуралар, қолмен жазылған; e = картографиялық материалдар, басып шығарылған; / = картографиялық материалдар, қолмен жазылған; g = проекциялық және бейнематериалдар (кинофильмдер, диафильмдер, диапозитивтер, киноматериалдар, бейнежазбалар); i = дыбыстық жазбалар, музыкалық емес; j ■=дыбыстық жазбалар, музыкалық; k – екі өлшемді графика (иллюстрациялар, сызбалар және т.б.) P.); / «электрондық ресурстар (бағдарламалар, мәліметтер базасы және т.б.); m = бірнеше тасымалдағыштағы ақпарат (мысалы, дискетте, компакт-дискіде және т.б. бағдарламалардың қолданбасы бар кітап); r = үш өлшемді өнер объектілері мен шындықтары ГОСТ 7.83-2001 «Электрондық басылымдар. Негізгі түрлері және ізі» негізінен баспа өнімдерімен ұқсастығы бойынша құрастырылған электронды басылымдардың классификациясын ұсынады (2-кесте). 32 1-бөлім. Электрондық құжат туралы жалпы түсінік 2-кесте. Негізінен сәйкес баспа басылымын қайталайтын электрондық басылымдардың негізгі түрлері (беттердегі мәтіннің орналасуы, иллюстрациялар, сілтемелер, ескертулер және т.б.); S тәуелсіз электрондық басылым: баспа аналогтары жоқ электрондық басылым Негізгі ақпараттың сипаты S мәтіні (таңбасы) электрондық басылым - электрондық басылым. мәтіндік ақпарат, таңбалар бойынша өңдеуге мүмкіндік беретін пішінде ұсынылған; S суретті электронды басылым - интегралды графикалық нысандар ретінде қарастырылатын, негізінен электронды бейнелеу объектілері бар, қарауға және басып шығаруға мүмкіндік беретін, бірақ кейіпкерлер бойынша өңдеуге мүмкіндік бермейтін нысанда ұсынылған электрондық басылым (суретті басылымдарға факсимилдік, сондай-ақ мәтіндер кіреді) таңбалар бойынша өңдеуге мүмкіндік бермейтін форматтарда); аудиоэлектрондық басылым – сандық көрінісі бар электрондық басылым дыбыстық ақпаратоны тыңдауға мүмкіндік беретін, бірақ басып шығаруға арналмаған нысанда; С бағдарламалық қамтамасыз ету- бағдарламаның немесе бағдарламалардың мәтінін бағдарламалау тілінде немесе орындалатын код түрінде жариялау болып табылатын дербес, иеліктен шығарылатын жұмыс; ^ мультимедиялық электрондық басылым – әр түрлі сипаттағы ақпарат тең дәрежеде болатын және әзірлеуші анықтаған мәселелерді шешу үшін өзара байланысты электрондық басылым және бұл қатынас тиісті бағдарламалық қамтамасыз етумен қамтамасыз етіледі 1Imcnoe II. мағынасы ^ ресми электрондық басылым – электрондық басылым. атынан жарияланды мемлекеттік органдар, мекемелер, бөлімдер немесе қоғамдық ұйымдарнормативтік немесе директивалық сипаттағы материалдарды қамтитын; S ғылыми электрондық басылым – теориялық және (немесе) эксперименттік зерттеулер, сондай-ақ мәдени ескерткіштер мен тарихи құжаттарды жариялауға ғылыми түрде дайындалған мәліметтерді қамтитын электрондық басылым; /ғылыми-көпшілік электрондық басылым – ғылым, мәдениет және техника саласындағы теориялық және (немесе) эксперименттік зерттеулер туралы ақпаратты қамтитын, маман емес оқырманға қолжетімді нысанда ұсынылған электрондық басылым; Зак. 991 33 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР 2 Жіктеу ерекшеліктері Мақсаты Тарату технологиясы Стандартта анықталған электрондық басылымдардың әртүрлі біліктіліктегі мамандарға арналған түрлері; Нормативтік өндірістік және практикалық электронды басылым – нормалар, ережелер мен талаптарды қамтитын электрондық басылым әртүрлі аймақтарөндірістік қызмет; S білім беру электрондық басылымы – оқу мен оқытуға ыңғайлы нысанда ұсынылған және студенттерге арналған ғылыми немесе қолданбалы сипаттағы жүйелі ақпаратты қамтитын электрондық басылым әртүрлі жас және оқу дәрежесі; /бұқаралық-саяси электрондық басылым – қоғамдық-саяси тақырыптағы, үгіт-насихаттық сипаттағы шығармадан тұратын және қалың оқырман қауымға арналған электрондық басылым; S анықтамалық электрондық басылым – ғылыми-қолданбалы сипаттағы қысқаша ақпаратты қамтитын, оларды жылдам іздеуге ыңғайлы ретпен орналастырылған, үздіксіз оқуға арналмаған электрондық басылым; бос уақытты өткізуге арналған электронды басылым – өмірді ұйымдастыру, көркемөнерпаздар шығармашылығының әртүрлі формалары, әуесқойлықтардың әртүрлі түрлері, компьютерлік ойындар туралы жалпыға қолжетімді ақпаратты қамтитын электрондық басылым; ^ жарнамалық электрондық басылым – оларға сұранысты қалыптастыру мақсатында назар аударарлық нысанда ұсынылған өнімдер, қызметтер, оқиғалар туралы ақпаратты қамтитын электрондық басылым; S көркемдік электрондық басылым – көркем әдебиет, бейнелеу өнері, театр, эстрада және цирк өнері, кино, мұражай шығармалары және мәдениет саласына қатысты және ғылыми зерттеу мазмұнына жатпайтын басқа да мәліметтерді қамтитын электрондық басылым/жергілікті электронды басылым – электрондық басылым жергілікті пайдалануға арналған және бірдей даналардың белгілі бір саны түрінде (а таралымы) тасымалданатын машина оқылатын тасымалдағышта шығарылған басылым; S желілік электронды басылым – телекоммуникация желілері арқылы пайдаланушылардың ықтимал шектеусіз тобына қолжетімді электрондық басылым; S аралас таратудың электрондық басылымы – жергілікті және желі ретінде де пайдалануға болатын электронды басылым 34 1-бөлім. Электрондық құжат туралы жалпы түсінік Кесте. 2 Жіктеу ерекшеліктері Стандартта анықталған электрондық басылымдардың түрлері Өзара анықталатын электрондық басылымның сипаты өзара әрекеттесу параметрлерін, мазмұнын және өзара әрекеттесу әдісін баспагер пайдаланушымен белгіленетін және оны өзгертуге болмайтын электрондық басылым болып табылады. пайдаланушы; және электрондық S туынды емес (интерактивті) электрондық басылым – параметрлерін, мазмұнын және өзара әрекеттесу әдісін пайдаланушы оның мүдделеріне, мақсатына, дайындық деңгейіне және т.б. негізделген тікелей немесе жанама түрде белгілейтін электронды басылым. ақпарат және пайдалану алгоритмдері бойынша , берушіден анықталған кезеңділігі ■S мерзімді емес электрондық басылым – бір рет шығарылатын, жалғасы жоқ электрондық басылым; ^ сериялық электрондық басылым – ұзақтығы алдын ала белгіленбеген, әдетте, нөмірленген және (немесе) күні (томдары) сол атаумен белгіленген уақыт кезеңі ішінде шығатын электрондық басылым; мерзімдік электрондық басылым – белгілі бір аралықпен шығатын, әр жыл үшін нөмірлерінің (шығарылымдарының) тұрақты саны бар, мазмұны бойынша қайталанбайтын, бір үлгідегі, нөмірленген және (немесе) күні қойылған, атауы бірдей шығарылатын электрондық басылым; S ағымдағы электрондық басылым – материалдың жинақталуына қарай шектеусіз аралықпен шығатын, мазмұны бойынша қайталанбайтын, бір үлгідегі, нөмірленген және (немесе l және) шығарылымдары белгіленген, жалпы атауы бар электрондық басылым; S жаңартылған электрондық басылым – бірдей тақырыптағы және ішінара қайталанатын мазмұны бар нөмірленген немесе күні белгіленген нөмірлер түрінде белгілі немесе белгісіз уақыт аралығында шығарылатын электрондық басылым. Әрбір шығарылым қалған тиісті ақпаратты қамтиды және бұрынғысын толығымен ауыстырады Құрылымы бір томдық электрондық басылым – бір машина оқитын тасымалдағышта шығарылатын электрондық басылым; S көп томдық электрондық басылым – әрқайсысы дербес машина оқитын тасығышта ұсынылатын, мазмұны мен дизайны бойынша біртұтас тұтастықты білдіретін екі немесе одан да көп нөмірленген бөліктерден тұратын электрондық басылым; S электронды сериясы – бір дизайнда жарияланған, ортақ тұжырымдамамен, тақырыппен, мақсатты немесе оқырман қауыммен біріктірілген томдар жиынтығын қамтитын сериялық электронды басылым 35 ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТ Электронды басылымдарға арналған отандық жіктеу схемасының алғашқы тәжірибесі екені анық. стандартталған. Ол кітапханалардың электронды құжаттармен жұмыс істеуге көшуін айтарлықтай жеңілдетеді, бірақ баспа және электронды құжаттар ағындарын жасанды түрде біріктіреді. Көптеген сарапшылар өздерінің жіктеу схемаларын ұсынады, электрондық ортаның жеке сегменттерін талқылайды (В. Н. Агеев, А. Б. Антопольский, О. В. Барышева, В. А. Вул, Р. С. Гиляровский, О. Н. Кулиш, Н. Н. Кушнаренко, И. Г. Моргенштерн, Я. Леберг және т.б. еңбектері. ). Электрондық ресурстардың (құжаттар мен қызметтердің) өте егжей-тегжейлі жіктелуі А.И. Башмаков пен В.А.Старыхтың кітабында берілген1. Ұсынылған жіктеулерді салыстыру кезінде олардың электрондық құжаттардың (ресурстардың) аумағын басқаша құрылымдайтынына, сондай-ақ бөлу негіздерін араластыруға мүмкіндік беретініне көз жеткізу оңай. Осының барлығы электронды ресурстардың түрлерін іс жүзінде анықтауда айтарлықтай қиындықтар туғызады. CD-тасымалдағыштардағы басылымдар, сондай-ақ басып шығарылған басылымдар негізінен статикалық болып табылады, олардың қайта шығарылымдары болуы мүмкін, шығарылымдармен шығуы мүмкін. Онлайн электронды басылымдар статикалық және динамикалық болуы мүмкін. Соңғысын, өз кезегінде, жаңартылған және толықтырылған деп бөлуге болады. Жаңартылған құжаттар веб-сайттар немесе жаңалықтар арналары сияқты мазмұнын емес, барлық түрлендірулерде өз атауын және авторын/баспагерін сақтайды. Барлық айқындылықпен электронды басылымды жаңарту фактісін қайта басып шығарумен салыстыруға болады, бірақ алдыңғы нұсқаны сақтамай немесе алынбалы парақтары бар баспа басылымымен салыстыруға болады. Толықтырылған электрондық құжаттардың жинақталған басылымдар түріндегі баспа ортасындағы ұқсастықтары да бар. Дегенмен, электрондық құжат өзінің өмір сүруінің белгілі бір кезеңінде (кейде айтарлықтай ұзақ) мәтіні үнемі өзгеріп отыратын жұмыс процесінде қолжазба ретінде қарастырылуы мүмкін. Дәстүрлі басылымның маңызды сипаттамасы - автор немесе жауапкершілік туралы ақпарат, ол әлі интернет-басылымдардың міндетті атрибуты бола қоймаған. Электрондық құжат пен баспа аналогы2 арасындағы байланыс туралы айтатын болсақ, онда олардың екі түрін ажыратуға болады: түпнұсқа электрондық басылым және екінші басылым (қайта шығару, қайта басып шығару, қайта басып шығару). Түпнұсқа электрондық басылымдарға келесі түрлер жатады: баспа аналогы жоқ түпнұсқа электрондық құжат немесе басқа жағдайда электронды шыққан құжат; электрондық поштада іске асырылатын функционалдығы бар сканерленген мәтінге негізделген электронды басылым 1 Башмаков А.И., Старых В.А. Білім берудің ақпараттық ресурстарын жүйелеу: классификация және метадеректер. - М. : «Еуропалық сапа орталығы» қоры, 2003. -384 б. 2 Бұл қолжазбаларға, дыбыс жазбаларына, өнер туындыларына және басқа да арнайы нысандарға да қатысты. 36 I «1-бөлім. Тақтың ортасындағы электрондық құжат туралы жалпы түсінік, түсініктемелер және басқа да қосымшалар, оның мысалы ретінде «Ресей туралы естелік» жобасы немесе «Сібірдің ежелгі өнері» CD-басылымы; баспа; басылым;басылған басылымдардың да, электронды шығарылымның құжаттарының да негізінде жасалған дайджесттер, жинақтар, жинақтар, конволюттер.Сканерлеу нәтижесінде алынған баспа басылымының электронды нұсқасы көбінесе қайта шығару қызметін атқарады. ; электрондық басылым толығымен сәйкес келеді. түпнұсқаға (оны графикалық форматтарда көрсету арқылы қол жеткізіледі); «мұраға алынған мазмұнға» ие (басылым форматы баспа басылымының бейнесін емес, мәтіннің толық сақталуын білдіреді); оның маңызды белгілерін қамтиды бастапқы дереккөз. көрсетпейді сол үлкен күрделілік, өйткені, бұрын көрсетілгендей, олардың сәйкестендіру ақпараты іс жүзінде кітап басып шығару саласында қолданылатын ақпаратқа тең. Жеткілікті түрде толық және адекватты (электрондық құжаттардың мшсаие) бірте-бірте мүмкін бола бастайды, оны Dublin Core1 негізгі қағидаттары мысалға алады: тақырып (ресурстың белгілі атауы); жасаушы (автор, құрастырушы); баспагер (жауапты тұлға). ресурстың сапасы, заңдылығы және сенімділігі) күні (ресурстың жасалуы немесе болуы) ресурс форматының түрі халықаралық сәйкестендіру нөмірлері көзі (нақты құжат алынған дереккөзге сілтеме). Бұл позицияларды кез келген баспа басылымын сәйкестендіру үшін жеткілікті деп саналатын стандартты библиографиялық сипаттамамен салыстыра отырып, біз баспа және онлайн электронды құжаттардың іргелі сәйкестігі туралы айта аламыз. Электронды ортада басылымдардың барлық түрлері мен түрлері дерлік | негізгі белгілерді білдірудің әртүрлі дәрежелері. Таратудың өзі | Электрондық басылымдардың жараланған түрі қазіргі уақытта оптикалық ықшам дискілерде - CD-ROM (Compact Disc Read only for Memory) шығарылады. Оптикалық компакт-дискілер кез келген мазмұнды жазуға болатын материалдық тасымалдаушы болып табылады («Медиа | ақпараттан «cron ақпаратына» деген бөлімді қараңыз). Ең басынан бастап олар орналастырылған, шын мәнінде, 1 Dublin Core элементтері ішінара тізімделген. «Электрондық құжаттардың технологиялық ерекшеліктері» 37 тарауын қараңыз ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАР ■ барлық дерлік әдеттегі атрибуттары бар дайын басылымдар – атауы, баспасы, шыққан жылы, таралымы және т.б.. Бірінші кезеңде бұл негізінен сөздіктер, анықтамалықтар, библиографиялық мәліметтер базасы, сондай-ақ бағдарламалық қамтамасыз ету.Баспа сияқты, CD-тасымалдағыштардағы электронды басылымдар бір томдық және көп томдық болуы мүмкін, бірақ томдарға бөлу мазмұнына қарай әрқашан бола бермейді.Көбінесе дискілердің бірі негізгіге технологиялық немесе бағдарламалық қосымша Қазіргі уақытта мәтіндік материал баспа басылым түрінде шығарылатын, ал иллюстрациялық материал қоса берілген көптеген күрделі басылымдар бар. кітаппен бірге келетін оптикалық ықшам диск. Қазіргі уақытта CD-тасымалдаушылардағы жарияланымдардың барлық дерлік түрлері бар, оларда мультимедиялық басылымдар айтарлықтай басым. электронды кітаптар, оның ішінде шамамен 80% ойындар, балаларға арналған дамытушы және білім беретін басылымдар, анықтамалықтар, сөздіктер, оқу бағдарламалары. Мазмұны жағынан CD басылымдары әдетте дәстүрлі кітап ағынының құрылымын ұстанады (әрине, әлі оның көлемі мен қамтуына жеткен жоқ). Олардың қатарында жинақталған шығармалар, жыл сайынғы және көпжылдық газеттер мен журналдардың жинақтары, интерактивті ертегілер және т.б. Функционалдық және мақсатты мақсаты жағынан интернет-электрондық басылымдар мыналарды қамтуы мүмкін: жеке жұмыстар (баспа басылымдарының түпнұсқасы және электронды нұсқалары), жинақтар (соның ішінде конференция материалдары), мәліметтер базасы және веб-сайттар. Барлық сайттарды басылым ретінде қарастырудың заңдылығы мәселесі төңірегінде ғылыми пікірталас жүріп жатыр. Мәселенің мәні олардың күрделі иерархиялық құрылымында жатыр. Жеке құжат ретінде заңды түрде түсіндіруге болатын нақты ресурс сайттың кез келген бетінде орналасуы мүмкін. Екінші жағынан, белгілі бір басылымды (энциклопедия немесе журнал), электронды басылымдар жинағын және тұтас электронды кітапхананы көрсететін сайттар бар. Дерекқорлар, кейбір сарапшылардың пікірінше, кітаптың ең кең түсінігіне де сәйкес келмейді, өйткені әрбір деректер базасы жеке ақпараттық жүйе болып табылады. бағдарламалық пакетдеректер жиынтығымен (жазбалар, құжаттар). Мәліметтер базасы ГОСТ 7.70-2003 «Мәліметтер қорының және машинамен оқылатын ақпараттық массивтердің сипаттамасы» бойынша жіктеледі. Кітапхана негізінен мәліметтер базасының келесі түрлерімен жұмыс істейді: библиографиялық және абстрактілі мәліметтер базасы (құжаттар туралы библиографиялық жазбаларды қамтитын); тұратын деректі толықмәтінді мәліметтер базасы бөлек құжаттар; мәтін фрагменттерін, объект туралы фактілік деректерді қамтитын фактілік анықтамалық деректер базасы. Белгілі болғандай, дерекқорлар монообъектілі (мысалы, библиографиялық) және көпобъектілі болуы мүмкін (мысалы, Төтенше жағдайлар министрлігінің деректер базасы38 1-бөлім. Ресей Федерациясының электрондық құжатының жалпы идеясы төтенше жағдайлардың сипаттамаларын қамтиды. жағдайлар, жабдықтар тізімдері, тұлғалар және т.б.). Объект туралы ақпараттың барлық түрлерін, соның ішінде олар туралы жарияланымдардың толық мәтіндерін біріктіретін мәліметтер базасы мен аралас типтегі деректер банкін құрудың айқын тенденциясы байқалады. Ресей Федерациясының «Авторлық құқық және онымен байланысты әдет-ғұрыптар туралы» заңында дерекқорлар жинақтарға теңестіріледі (авторлық құқық тұрғысынан), бұл қорды қалыптастырудың жалпы саясатын ескере отырып, оларды сатып алуға жақындауға мүмкіндік береді. Электрондық ақпараттық ресурстардың дербес класы географиялық картамен (топографиялық негіз) байланыстырылған ақпараттың көп деңгейлі иерархиялық құрылымы бар геоақпараттық жүйелер (ГАЖ) болып табылады. ГАЖ-да нақты бағдарламалық құралдар, арнайы функциялар, қалыптастыру және пайдалану технологиялары, өз стандарттары және т.б. бар, соған байланысты олардың өндірісі геоинформатиканың жеке саласына бөлінген. Соған қарамастан, теориялық тұрғыдан алғанда ГАЖ мен дәстүрлі картографиялық басылымдар (атластар) арасында даусыз ұқсастық бар. Негізгі сұрақ мынада: бұл ұқсастық ГАЖ-ны дәстүрлі картографиялық басылымдармен бірдей үлгі бойынша сатып алу объектілеріне қосу үшін жеткілікті ме? Теріп алу тәжірибесі кезінде сандық кітапханаларбұған теріс жауап береді, бұл ең алдымен ГАЖ арнайы функционалдығымен байланысты. Осылайша, қазіргі кітапхана тәжірибесінде Интернет объектілерін анықтаудың үш тәсілі қолданылады: бастапқы материалға (кітап, журнал және т.б.) тікелей ұқсастық негізінде; қысқарту негізінде, яғни кітап басып шығару дәстүрі шеңберінде интернет-басылымдарды (журналдар, кітаптар, альбомдар, музыкалық жинақтар және т.б.) қарастыру; ең маңыздысына негізделеді функционалдық ерекшеліктеріәрбір нысан. Электрондық құжаттардың технологиялық ерекшеліктері Технологиялық факторлар электрондық ресурстардың түр алуандығы мен қасиеттеріне әсер етеді. Бұл дегеніміз, электронды құжаттармен жұмыс істеу кезінде кітапхана қызметкерлері мәліметтерді ұсынудың негізгі форматтарын меңгеруі, сақтауы керек елеулі өзгерістеролардың ауқымында. Технологиялық тұрғыдан алғанда, электрондық құжаттардың қалай жасалатыны маңызды - қолмен енгізу, сканерлеу, басқа көздерден қарыз алу; қандай бағдарламалық-техникалық құралдардың көмегімен, қандай мақсатта және т.б. Осының барлығы электрондық құжаттардың құрылымына, кодталуына және мазмұнына әсер етеді, аралық және сақтандыру көшірмелерін жасау және сақтау мүмкіндігін (қажеттілігін) анықтайды. Ақпарат құралдарының түрлері электрондық ресурстар массивтерін ұйымдастыру үшін маңызды болуы мүмкін. Электрондық құжаттардың ерекшеліктеріне әсер ететін негізгі факторлардың қатарына мыналарды жатқызуға болады: лингвистикалық құралдар – жазу стандарттары – форматтар, кодтар және т.б.; арналар мен деректерді беру хаттамалары; ақпаратты индекстеу құралдары; жүйелердің іздеу мүмкіндіктері; пайдаланылған деректер қорын басқару жүйелері (ДҚБЖ). Ақпараттық технологиялардың даму процесінде электрондық құжаттар бір мезгілде олардың жаңа сипаттамаларының пайда болуымен дәстүрлі құжаттардың қасиеттерін ішінара сақтайды. Біздің еліміздегі кітапханалар үшін машинамен оқылатын алғашқы құжаттар 1960 жылдардың басында жасалған. ақпаратты іздеуді механикаландыру және автоматтандыру мәселелерін шешу барысында: сұраныс бойынша ақпаратты іздеу үшін перфокарталарда, перфоленталарда және магниттік тасымалдағыштарда библиографиялық жазбалардың массивтері қалыптастырылды (А. В. Соколовтың, С. А. Сбитневтің жетекшілігімен эксперименттік зерттеулер мен әзірлемелер). , Л. С. Козачкова және т.б.). А.И.Михайловтың, А.И.Черныйдың, Р.С.Гиляревскийдің «Ғылыми ақпарат негіздері» (1965) кітабында ақпараттық қамтамасыз ету саласындағы барлық іргелі идеяларды ғылыми айналымға енгізген және көптеген тілдерге аударылған әлемдік ақпараттық тәжірибе жинақталған. Жас ұрпақ үшін А.В.Соколов пен А.М.Соркин «Мен бәрін білгім келеді!» атты белгілі басылымда. 1964 жылы олар жазуды жасаудан бастап «электрондық машина» мен «телекітапқа» дейінгі өркениеттің дамуын көрсетті. Автоматтандырылған ақпараттық технологиялар пайда болған кезде, электронды есептеуіш машиналарды пайдалану ең алдымен автоматтандырумен байланысты болды

Арнайы әдебиеттерді оқығанда, баяндама, дәріс дайындаған кезде әртүрлі фактілер мен терминдерді табу, тексеру немесе нақтылау қажет болады. Ол үшін басылымдардың барлық дерлік түрлерін қолдануға тура келеді, бірақ анықтамалық басылымдар ең қолайлы болып табылады.

Анықтамалық басылымдар қоры кітапхананың анықтамалық-библиографиялық аппаратының бөлігі болып табылады, ол материалдардың 3 тобын қамтиды: заңнамалық материалдар, анықтамалық басылымдар және толтырылған әдебиеттер қоры.

1-топ – заңнамалық материалдарға заңдардың, қаулылардың, қаулылардың және басқалардың әмбебап және тақырыптық жинақтары жатады. құқықтық құжаттарРесей Федерациясында қабылданған. Мысалы, «Ресей Федерациясы Үкіметінің Жарлықтарының жинағы».

2-топқа – энциклопедиялар, сөздіктер, анықтамалықтар, күнтізбелер және т.б.

3-топ – әрбір кітапхана толтырылған әдебиеттер қорын жинайды, бұл бұрын толтырылған жазбаша библиографиялық анықтамалардың көшірмелерінің жинағы.

Толығырақ қарастырайық 2-топ – анықтамалық басылымдар. Қазіргі уақытта олар CD дискілерде көбірек жариялануда.

1. Әмбебап энциклопедиялар, энциклопедиялық сөздіктер.

Әмбебап энциклопедия – алфавиттік немесе жүйелік тәртіппен орналастырылған қысқаша мақалалар түрінде берілген білім мен тәжірибенің барлық салаларына қатысты негізгі ақпаратты жалпылама түрде қамтитын бір томдық немесе көп томдық анықтамалық басылым. Анықтамалық мақалалар, шолу мақалалары және түсіндіру мақалалары энциклопедияларда жарияланады. Алғашқы екі түрдегі мақалаларда баспа туындыларына көптеген сілтемелер бар, олар мақала тақырыбы бойынша негізгі әдебиеттер тізімдерімен бірге беріледі. Осылайша, энциклопедияларды тек фактілік емес, сонымен қатар библиографиялық ізденістерге де пайдалануға болады.

Әмбебап энциклопедиялардың ішінде ең танымалы - Ұлы Совет Энциклопедиясы (БСЭ), оның 30 томдық 3-ші басылымы (1969-1978 ж.) 100 мыңнан астам мақаланы қамтиды (1-ші басылым. 1926-1947; 2-бас. 1950-1958 ж., ж. қазіргі кезеңде TSB жыл сайын CD дискілерде шығарылады). 1957 жылдан бастап TSB Жылнамасы шығарылады. Жылнамалар біркелкі құрылымдалған: 11 бөлім бейнеленген негізгі оқиғаларөткен жылдың біздің елімізде және басқа елдерде: халықаралық ұйымдардың қызметі, конференциялар, кездесулер, спорттық жарыстар және т.б. Томдардың соңында көрнекті қоғам қайраткерлері, ғалымдар, жазушылар туралы қысқаша өмірбаяндық жазбалар, түрлі марапаттардың иегерлері туралы мәліметтер берілген. Энциклопедияларға анықтамалық аппарат құрылуда. TSB 3-ші басылымы үшін 100 мыңға жуық фамилияны қамтитын алфавиттік атаулар индексі шығарылды.

Әмбебап энциклопедияларға Кіші Совет энциклопедиясы, Үлкен энциклопедиялық сөздік те кіреді.

Революцияға дейінгілердің ішінде ең көп қолданылғандары: Ф.А.г. «Энциклопедиялық сөздік», ағайынды Гранаттардың «Жаңа энциклопедиялық сөздігі».

Ірі кітапханаларда әлемнің әртүрлі елдерінің әмбебап энциклопедиялары бар (Британ энциклопедиясы, француз және т.б.).

2.Арнайы энциклопедиялық басылымдар.

«Арнайы» ұғымы салалық және мамандандырылған энциклопедиялар мен энциклопедиялық басылымдарды біріктіреді.

Салалық энциклопедиялар мақсатты және оқырман қауымға байланысты кейде үлкен (толық), шағын, танымал энциклопедиялар мен жылнамалардан тұратын салалық жүйелерді құрайды. Мұндай жүйенің мысалы: «Үлкен медициналық энциклопедия» (БМЕ), «БМЕ жылнамалары», «Шағын медициналық энциклопедия», «Халықтық медициналық энциклопедия». Кіші сектордың энциклопедиялары («Фармацевтикалық энциклопедия») осы басылымдарға қосылады. Ірі салалық энциклопедиялардың ішінде 16 томдық «Кеңестік тарихи энциклопедия» (1961-1976), 5 томдық «Философиялық энциклопедия», «Әдеби энциклопедия», «Музыкалық энциклопедия», «Педагогикалық энциклопедия», «Техникалық энциклопедия», Химия энциклопедиясы», «Ауылшаруашылық энциклопедиясы» т.б.

Сонымен қатар жеке энциклопедиялар – «Шевченко энциклопедиясы», «Лермонтов энциклопедиясы» бар.

3. Әдебиеттер. Оларда ғылыми немесе қолданбалы сипаттағы қысқаша ақпарат бар, оларды жылдам іздестіру үшін ыңғайлы ретпен орналастырылған. Анықтамалық әдебиеттер тақырыбы, көлемі, құрылымы және мақсаты бойынша өте әртүрлі.

Статистикалық анықтамалықтар(күрделі және салалық) адамдар өмірі мен қызметінің әртүрлі аспектілерін сипаттайтын цифрлық ақпаратты қамтиды. Мысалы, «Ресей статистикалық жылнамасы», «Приморск өлкесінің ... жылғы халық шаруашылығы», «Владивостоктағы сауда».

Ғылыми анықтамалықтармамандарға (және мамандық бойынша студенттерге) бағытталған, мысалы, «Химик анықтамалығы», «Жоғары математика анықтамалығы» т.б.

Өнеркәсіптік анықтамалықтарәдетте инженерлер мен жұмысшыларға арналған. Мысалы, «Инженер-құрылысшы анықтамалығы», «Жүргізушінің анықтамалығы».

Танымал анықтамалықтарғылым мен өндірістің, мәдениет пен өнердің жетістіктерін насихаттау. Қосымша анықтамалықтар, «сұрақ-жауап» түріндегі анықтамалықтар кең тараған. Танымал анықтамалық басылымдар – гидтер (қалалар, есте қалатын орындар үшін), көрме каталогтары, жылдық күнтізбелер.

4. Сөздіктер.

Олар: лингвистикалық-түсіндірмелі, терминологиялық, өмірбаяндық, екі тілді және көптілді.

Лингвистикалық, лексикографиялық және басқа да сөздіктер әдеби тілдің лексикасы мен грамматикалық нормаларын («Орфографиялық сөздік», Д.Е. Розенталдың «Пунктуациялық нұсқаулық»), сөздер мен сөз тіркестерін түсіндіру («Тірі ұлы орыстың түсіндірме сөздігі») мақсатында жасалған. Тіл» 4 томдық В.И.Даля, С.И.Ожеговтың «Орыс тілінің сөздігі», « Қысқаша сөздікОрыс тілінің қиындықтары», «Абревиатуралар сөздігі»).

Жазушылар тілінің сөздіктері («Пушкин тілінің 4 томдық сөздігі»), этимологиялық, фразеологиялық, синонимдер сөздіктері («Словарь З.Е. Александрова»), антонимдер, омонимдер, паронимдер, неологизмдер («Жаңа сөздер мен мағыналар»), архаизмдер, антропонимдік, диалект, жиілік, тілашар, т.б.

Терминологиялық сөздіктерді тек мамандар ғана емес, өзін-өзі тәрбиелеумен айналысатындар да пайдаланады. Екі және көп тілді терминологиялық сөздіктер де бар.

Өмірбаяндық сөздіктерде әр түрлі тұлғалардың өмірі мен қызметі туралы мәліметтер бар.

Тест 6

1. TSB – бұл

а) әмбебап анықтамалық басылым

б) арнайы анықтамалық басылым

2. ТСБ 3-ші басылымында неше том бар?

3. 2005 жылы жан басына шаққандағы табыс туралы қандай анықтамалықтан білуге болады?

б) статистикалық анықтамалық

в) экономикалық сөздік

4. Сөздің дұрыс жазылуын қай сөздікте нақтылаймыз?

а) ақылды

б) лингвистикалық

в) терминологиялық

5. «Жоғары математика анықтамалығы» анықтамалық болып табылады:

а) өндіріс

б) ғылыми

Кітапханалардың қазіргі даму кезеңі олардың қызметінің негізгі басымдылықтарының өзгеруімен сипатталады. функциялары ақпараттық орталықтарэлектрондық деректер базасы бар және әлемдік ақпараттық желілерді пайдалануды қамтамасыз ететін. Кітапханаішілік технологиялар мен кітапхана пайдаланушыларына қызмет көрсету формалары өзгеруде. Бүгінгі таңда терімшілер алдында терімді біріктіретін қор қалыптастыру жүйесін әзірлеу міндеті тұр әртүрлі түрлеріқұжаттар. Салада заманауи жинақтау концепцияларын құру кітапхана қорын қалыптастыруды жетілдірудің негізгі стратегиялық бағыттарының бірі болып табылады.

SOUNB оларды. В.Г. Белинский, қорды басқару саясатын бейнелейтін негізгі ішкі нормативтік құжаттар болып «СОНБ қоры туралы Ереже. В.Г. Белинский» және «Тақырыптық және типологиялық меңгеру профилі». Бұл құжаттарда баспа басылымдарымен қатар кітапхананың жалпы қорында және электронды ресурстар үшін орын белгіленеді. Нормативтік құжаттарда электрондық құжаттарды іріктеу принциптері мен критерийлері көрсетілген, оларды Свердлов ауданының бюджеті есебінен кітапхана қорында алу жағдайы бекітілген. SOUNB ішіндегі нысандарды алу. В.Г. Белинский қор құрайтын электрондық құжаттар: алынбалы тасығыштарда, желілік жергілікті, желілік қашықтағы (жазылым бойынша уақытша пайдалануға алынған).

Сатып алудың негізгі принциптері дәстүрлі құжаттарға да, электронды құжаттарға да ортақ. Бұл ретте құжаттардың электрондық түрлерін алу ерекшеліктері (таңдау критерийлері) бар.

Алынбалы тасығыштарда (CD, DVD) электрондық құжаттар қорын қалыптастыру

Құжаттардың бұл түрін алуды бөлімшелердің мамандары-қор ұстаушылардың қатысуымен қаражатты алу және есепке алу бөлімі жүзеге асырады. Сатып алудың негізгі іріктеу критерийлері ретінде құжаттың мазмұны, оның ғылыми, мәдени және тарихи маңызы, мақсаттылығы мен оқырмандары, ақпараттық сыйымдылығы дәстүрлі түрде сақталады. Электрондық басылымдарды жинақтарға бөлу критерийлері кітапхананың баспа қорларын ұйымдастыруда қолданылатын ерекшеліктерге негізделеді. Түскен қаражаттың негізгі бөлігі электронды ресурстар департаментінің мамандандырылған қорына бағытталады. Басқа бөлімдердің қорларына (өлкетану әдебиеті, мерзімді басылымдар, шет тіліндегі әдебиеттер, музыкалық әдебиеттер) олардың құзыретіне жататын басылымдар кіреді.

Құжаттардың бұл түрімен мол тәжірибелік тәжірибе олардың төмен сұранысын атап өтуге мүмкіндік береді: электрондық ресурстар бөлімін пайдаланушылардан жылына түсетін сұраныстардың саны 10-нан аспайды. Біздің ойымызша, алынбалы тасымалдағыштағы құжаттардың дамуы фонында жаңа ақпараттық технологиялар моральдық тұрғыдан ескіреді. Ақпарат тез арада өзектілігін жоғалтады, оны алуда, оған жедел қол жеткізуде елеулі қиындықтар туындайды. Сондықтан бұл құжаттарды алу қазіргі таңда таңдамалы болып табылады (1-кесте).

Желілік жергілікті құжаттар қорын қалыптастыру

SOUNB қорының сатып алу профилі. В.Г. Белинский желілік жергілікті құжаттар қорын қалыптастырудың жалпы саясатын және қордың нақты параметрлерін (сатып алу объектісі, қордың мазмұны, хронология, тіл бойынша шектеулер және т.б.) анықтайды. Желілік жергілікті құжаттар қорын алу көздері цифрландырылған баспа басылымдарыкітапхана қорынан және авторлық құқық иелерінен алынған құжаттардан. Технологиялардың әрқайсысын енгізу нормативтік-технологиялық құжаттар пакетіне және кітапханамен жасалған келісімдерге сәйкес жүзеге асырылады. Цифрландыру SOUNB бөлімшелерінің өтініші бойынша, авторлық құқық иеленушілердің ұсыныстары бойынша, үшінші тұлғалардың тапсырыстары бойынша, цифрлық жинақтарды жасау жобаларында, оқырмандар мен жазылушылардың өтініші бойынша жүзеге асырылуы мүмкін. Тиісінше, әрбір санаттың өз таңдау критерийлері бар. Бүгінгі таңда авторлар кітапханаға сыйға тартқысы келетін электронды түрдегі құжаттармен байланысты күрделі қиындықтар туындайды. Көбінесе бұл флэш-дискідегі мәтін, баспагер деректері жоқ, бұл донордың авторының мәтіні екеніне кепілдік жоқ. Мұндай жағдайларда электронды кітапхана қорына құжаттарды іріктеу үшін қандай критерийлерді қолдану керек? Бұл сұраққа нақты және нақты жауап жоқ, сондықтан әрбір жеке кітапхана бұл қиын тапсырманы өз бетімен шешуге тырысады.

Кітапханадағы құжаттарды электронды түрге көшіру жұмыстары 2009 жылы сирек және өлкетану жинақтарының революцияға дейінгі мерзімді басылымдарын цифрландырудан басталды. Ең алдымен, 1879-1896 жылдар аралығындағы «Екатеринбургская неделя» газеті, музыка және музыка бөлімінің сирек кітаптары, сонымен қатар авторлық құқыққа жатпайтын 200-ден астам кітап цифрландырылды.

2012 жылы Ұлттық электронды кітапхана үшін «Ресей мәдениеті» Федералдық мақсатты бағдарламасы аясында «Ресей Федерациясы Үкіметінің заңдары мен өкімдерінің жинағын» цифрландыру басталды. 2014 жылы аталмыш жоба аясында Mining Journal 1885 жылдан 1917 жылға дейін цифрлық форматқа көшірілді.

Бұл құжаттардың көпшілігі бүгінде SOUNB электронды кітапханасының қорына енгізілген. В.Г. Белинский атындағы («Белинка электронды кітапханасы», http://elib.uraic.ru/), 2014 жылы құрыла бастады. Электрондық кітапхана революцияға дейінгі және қазіргі заманғы кітаптарды, газеттерді, журналдарды, авторлардың материалдарын қамтитын тақырыптық жинақтардан тұрады. өлкетану және кітапхана конференциялары. Кітапхана қалыптасу кезеңінде және белсенді түрде толықтырылуда.

Электрондық кітапхана қорын қалыптастыруды құжаттардың электрондық көшірмелерін жасау орталығы, жинақтау бөлімі, қорларды қалыптастыру жөніндегі кеңес жүзеге асырады. DL құжаттарының екі данасы бар: пайдаланушы (презентация форматында) және мұрағаттық (сақтау форматында).

Мұрағат қорының барлық құжаттары тіркеледі: олар Цифрлық көшірмелер тізіліміне енгізіледі, бір құжат бір дискіге жазылады, әрбір дискіге ағымдағы нөмірі, дискінің жазылған күні және электронды құжаттың инвентарлық нөмірі таңбаланады. Бүгінгі таңда желілік жергілікті құжаттар қоры 10 мыңнан астам дананы құрайды.

Желілік қашықтағы құжаттар қорын қалыптастыру

Құжаттардың бұл түрін алуды Қор ұстаушылар бөлімдері мен Техникалық қамтамасыз ету департаменті мамандарының қатысуымен Электрондық ресурстар және шет тілдеріндегі әдебиеттер кафедрасының мамандары жүзеге асырады.

Соңғы үш жылда жазылымды қаржыландыру 1 миллион рубль деңгейінде болды, бұл жалпы жазылым бюджетінің орта есеппен 20% құрайды (2-кесте).

Қашықтан қол жеткізу үшін желілік құжаттарды тарату критерийлері кітапханалық қорлар жүйесін ұйымдастыруда қолданылатын мүмкіндіктерге негізделген. Әдетте, рұқсат кітапхананың барлық компьютерлеріне беріледі. Кейбір жағдайларда компьютерлердің шектеулі санына рұқсат берілуі мүмкін; бұл ретте құжаттардың негізгі бөлігі электрондық ресурстар бөлімінде ресімделеді, қалғандары үшін пакеттік құжаттардың тақырыбы, түр құрамы немесе басқа да сипаттамалары неғұрлым өзекті болып табылатын кітапхана бөлімшелері таңдалады.

Онлайн қашықтағы құжаттар кітапхананың негізгі қорына елеулі қосымша ретінде қызмет етеді. Кітапхана қоры әмбебап және әртараптандырылған болғандықтан, құрастыру кезінде біз құжаттардың түрлерін кеңірек көрсетуге тырысамыз: кітаптар, мерзімді басылымдар, диссертациялар мен диссертациялардың авторефераттары, құқықтық және нормативтік-техникалық құжаттамалар және т.б. Негізгі абонемент пакеті қалыптастырылды. және бірнеше жылдар бойы бір деңгейде сақталды. 2014 жылы пакетке орыс тіліндегі 25 дерекқор және шет тілдеріндегі бес деректер базасы кірді, барлығы 11 миллионнан астам құжат атауын құрады.

Қашықтағы желілік құжаттар жинағын құрастыру кезінде, сондай-ақ дәстүрлі ресурстарды құрастыру кезінде негізгі іріктеу критерийлері құжаттың мазмұны, оның ғылыми, мәдени және тарихи маңыздылығы, мақсаттылығы және оқырмандары болып табылады. Электрондық ресурстарды таңдаудың қосымша критерийлері де ескеріледі: пайдаланудың техникалық аспектілері, функционалдылық және сенімділік, ресурс провайдерін қолдау, жеткізу шарттары, лицензиялау және т.б. Мұның бәрі SOUNB оларды сатып алу профилінде көрсетілген. В.Г. Белинский.

Бірқатар маңызды аспектілеріқорды желілік қашықтағы құжаттармен толтыру кезінде.

1. Құжаттардың бірегейлігі. Кітапхана қорында аналогты баспа басылымдарының болмауы.

Жақсы мысал ретінде Ресей мемлекеттік кітапханасының диссертациялардың электронды кітапханасының ресурстары мен Президенттік кітапхананың ресурстарын айтуға болады. Б.Н. Ельцин. Бар тілегімен облыстық кітапханада бұл құжаттардың баспа нұсқалары өз қорында ешқашан болған емес және бола да алмайды. Тіпті жиі техникалық ақаулар, құжаттың көшірмесін электронды түрде жасау мүмкін еместігі, пайдаланушыны міндетті түрде тіркеу, пайдаланушы орындарының шектеулілігі сияқты қиындықтар да осы ресурстарға қол жеткізуге жазылу шешіміне әсер етпейді. 2003 жылдан бастап кітапхана аумағында РҒЖ виртуалды оқу залы, ал 2014 жылдан Президент кітапханасының электронды оқу залы ашылды.

Біздің ойымызша, IVIS ұсынған «Правда» және «Известия» газеттерінің электронды мұрағаты бірегей болып табылады. Бұл қорларға жазылу кітапханаға оқырмандарымызға 1912 жылдан 2013 жылға дейінгі «Правда» газетінің электронды мұрағатын ұсынуға мүмкіндік береді. мен «Известия» газеті 1917 жылдан 2013 жылға дейін. Бұл құжаттар кітапхана қорында болғанымен, олқылықтар бар, сапасы өте төмен көшірмелер бар. Мұрағаттар ыңғайлы іздеу жүйесімен жабдықталған, сондықтан бұрын баспа басылымдарымен жұмыс істегенде табу үшін күндер мен сағаттар қажет болатын ақпаратты енді бірнеше минут ішінде табуға болады. Тартымды және икемді Баға саясаты(біріктірілген үлгі, мұрағат үшін бір жолғы төлем және ағымдағы мазмұнға қол жеткізу үшін жылдық төлем). Мұндай қорлар облыстық кітапханалар үшін өте құнды.

Біздің кітапханада «ConsultantPlus», «Garant», «Kodeks» компанияларының анықтамалық-құқықтық жүйелері сұранысқа ие, оның ішінде құқықтық, нормативтік, техникалық және технологиялық ақпараттар, анықтамалықтар, журналдар, кітаптар және т.б. Құжаттардың үлкен массиві, жылдам толықтыру, ыңғайлы интеллектуалды іздеу - мұның бәрі осындай деректер қорын оқырмандар жұмысы үшін таптырмас етеді.

2. Баспа басылымдарын электронды басылымдарға ауыстыру кітапханаға «пайдалы» болуы керек.

Баспа нұсқасын электронды нұсқаға ауыстыру процесі әрбір кітапхана үшін жеке. Дәстүрлі абонементті электронды абонементке ауыстыру кезінде облыстық кітапханалар өте сақ болуы керек, өйткені оларға барынша толық кітапхана қорын тұрақты сақтау міндеті жүктелген.

VINITI дерексіз журналдары біздің кітапхана дәстүрлі түрде бас тартқан алғашқы құжаттар болды. 2002 жылы кітапхана RJ VINITI дәстүрлі жазылуын электронды жазылымға ауыстырды, бұл пайдаланушылар үшін әлдеқайда ыңғайлы және кітапхана үшін тиімді. қаржылық жоспар. Сатып алу үлгісі жеке материалдарды пайдалану үшін төлем болып табылады, яғни. Көру үшін ақылы кітапханалар жеткіліксіз қаржыландырылған кезеңде дәлелді факторға айналды. Сол критерийлер бойынша біз де аяқтаудан бас тарттық патенттік құжаттар, дәстүрлі сатып алуды FIPS электрондық дерекқорларына кіруге ауыстыру. Міне, 12 жыл бойы оқырмандарымыз бұл ресурстарға электронды түрде қол жеткізуде.

Тиімді нұсқа, біздің ойымызша, Ұлттық электронды кітапхананың ресурстарына қол жеткізуге жазылу болды. Қоғамдық игіліктегі құжаттардың көптігі, мемлекеттік кітапханаларға жеңілдіктер, мұрағаттарға қолжетімділік жазылу үшін салмақты дәлелдер болды. кезінде үш жылбіз жыл сайын «Наука» Академиясының 49 журналына жазылуды жаңартып отырамыз. Келісімшартқа сәйкес, журналдар мұрағаты 10 жыл бойы қолжетімді болады, содан кейін журналдар көпшілікке қолжетімді болуы керек, сондықтан бұл журналдарға дәстүрлі жазылудан бас тарту туралы шешім қабылданды. Тағы бір мысал. 2014 жылы «Информкультура» мәдениет және өнер бойынша баспа ағымдағы библиографиялық көрсеткіштерді шығарудан бас тартып, кітапхана бұл құжаттардың электронды нұсқасына жазылуға қол қойды.

3. Электрондық және дәстүрлі ресурстар арасындағы жақсы ойластырылған теңгерімді сақтау.

Бүгінгі таңда баспа көздерін электронды түрге толығымен ауыстыру, ең алдымен, жеткілікті тұрақты қаржыландырудың болмауына байланысты қиын. Кітапханалар абонементтерді қаржыландыру қысқаруы мүмкін деп жиі қорқады, содан кейін олар осы немесе басқа электрондық ресурстардан бас тартуға мәжбүр болады. Тиісінше, қорда қалпына келтіру өте қиын олқылықтар болады. Кітапхана электронды және қағаз басылымсыз қалады. Осындай жағдайға тап болмас үшін Гребенников баспасының Электронды кітапханасына жазылуды ұйғарған кітапханамыз да сұранысы көп басылымдарға дәстүрлі жазылуын сақтап қалды.

Rubricon жобасының ресурстарына жазылу кезінде де дәл осындай принцип ұстанады: біз жыл сайын қол жеткізу туралы келісімді ұзартамыз, бірақ кітапхана анықтамалықтар мен энциклопедиялардың қағаз нұсқаларын сатып алуды жалғастыруда.

Барлығына қолжетімділікті қамтамасыз етіңіз қажетті ресурстармүмкін емес, жаңа ресурстар мен жаңа пайдаланушы қажеттіліктері үнемі пайда болады. Қолданушының электронды ақпаратқа тұрақты қол жеткізуге сенімді болуы маңызды. Біз үшін осындай тұрақтылықтың мысалы ретінде бірнеше жылдан бері жалғасып келе жатқан IVIS-пен ынтымақтастығымызды айтуға болады. Бүгінгі таңда, біздің ойымызша, ол ең ірілерінің бірі болып табылады ресейлік компаниялар— әмбебап субъектілердің мерзімді басылымдарының электрондық мәліметтер базасының таратушылары. Тақырыптардың кең ауқымы, мұрағаттың тереңдігі, басып шығарылған нұсқасына толық сәйкестік, бір уақытта көп пайдаланушыға қол жеткізу мүмкіндігі, қолайлы бағалар - мұның бәрі IVIS таңдау кезінде даусыз дәлел. 2014 жылы кітапхана сегіз мәліметтер базасына жазылды. Бізге жазылу арқылы қол жетімді 300 журналдың 70-ін баспа түрінде алуды жалғастырамыз (әдетте, бұл мерзімді басылымдар бөлімінің статистикасы бойынша ең көп сұранысқа ие басылымдар).

EBS-пен ынтымақтастық

Облыстық кітапхана үшін ELS таңдаудың негізгі критерийлері оның қорының әмбебаптығы, көшірмелерді алу мүмкіндігі және жазылым құны болып табылады.

Жүйелердің көпшілігін баспалар жасайды, сондықтан, біздің ойымызша, цифрлық кітапханалардың тақырыбы біржақты. Сонымен қатар, ELS ең алдымен жоғары оқу орындарының кітапханаларына арналған оқу орындары, қоры негізінен оқу, ғылыми және қолданбалы әдебиеттер өте аз. Сонымен қатар, жақсы ғылыми баспасытиісінше өз құндылығын біледі, ал EBS-ке кіру құны өте жоғары.

Қашықтағы желілік құжаттармен жұмыс істеудің практикалық тәжірибесіне сүйене отырып, бүгінгі күні ғылыми-техникалық және өндірістік әдебиеттер жеткіліксіз, ал баспагерлер мен агрегаторлардың негізіне негізінен гуманитарлық және әлеуметтік-экономикалық бағыттағы басылымдар кіреді деп айтуға болады. Сонымен бірге, 2013 жылы кітапханамыздағы «жұмыс істейтін кәсіпқойлар» оқырмандар санаты 57% құрады, сондықтан біз осы санаттағы пайдаланушылардың сұранысын қанағаттандыратын ресурстарға қол жеткізуге мүдделіміз.

Көбінесе электрондық ресурстардың, атап айтқанда мерзімді басылымдардың агрегаторлары электрондық басылымдарды шығару тиімділігіне ие емес, бұл электрондық мерзімді басылымдардың артықшылығы болуы керек. Пакетке жазылу кітапхана үшін әрқашан тиімді бола бермейді: көптеген жарияланымдар талап етілмейді. Пакеттік жазылым, сөзсіз, кітапхананың ақпараттық мүмкіндіктерін кеңейтеді, бірақ сонымен бірге кітапхана басылымдардың тұтас блогына қол жеткізу үшін ақы төлейді, олардың кейбіреулері пайдаланушыларды онша қызықтырмайды. Кітапхана бірнеше пакеттік жазылуды жүзеге асырса, бір журнал немесе кітап қайталануы мүмкін.

EBS таңдауда бізде әлі тұрақты артықшылық жоқ. Біз ELS «KnigaFond», «University Library Online» жүйесіне кіруге тіркелдік, 2014 жылы Znanium.com ELS сайтымен ынтымақтастық. Олардың әрқайсысы өзінше жақсы, бірақ әрқайсысының бізге сәйкес келмейтін кейбір параметрлері бар.

Айта кету керек, бүгінгі күні ELS иелері аймақтық кітапханалардағы қалыптасқан жағдайды түсінеді: арнайы жазылу үлгілері әзірленуде, оның ішінде сұраныс бойынша жинақтау, кітапхана желісінің филиалдары үшін жаппай қолжетімділікті сатып алу мүмкіндігі және нысандары оқырмандарды үйден қашықтан қосу.

Проблемалар мен перспективалар

Свердлов ауданы кітапханаларының мысалында қалалық кітапханаларды электронды құжаттармен толықтыру мәселелерін қозғамау мүмкін емес.

2013 жылғы Свердлов облысының тұрғындарына кітапханалық қызмет көрсетудің жай-күйі туралы есеп бойынша Свердлов ауданындағы барлық муниципалды кітапханалардың тек жартысы ғана интернетке қол жеткізген. Баспа басылымдары қордағы негізгі құжаттар болып қала береді. Муниципалдық кітапханалар арасында жинақтау мәселелері бойынша жүргізілген сауалнама нәтижелері бойынша электронды құжаттардан кітапханалар тек алмалы-салмалы тасығыштағы басылымдармен толтырылады. Жалғыз ерекшелік - Нижний Тагил орталық қалалық ауруханасы, оның Lan және литрлік EBS-ке кіруге жазылуы бар. 20 ОКЖ ConsultantPlus компаниясының ресурстарына, төрт кітапхана Garant компаниясының ресурстарына қол жеткізе алады.

Соңғы үш жылда муниципалды кітапханалардың алынбалы тасымалдағышта сатып алатын құжаттарының саны азайды. Ең ірі кітапханаларда ол қағаз құжаттардың 3%-дан аспайды. Көбінесе анықтамалық кітаптар көркем әдебиет. Оның басты себебі, іріктеушілердің айтуынша, бұл құжат түріне сұраныстың төмендігі.

Сонымен қатар, біздің ойымызша, қалалық кітапханалардың көпшілігі электронды құжаттармен жұмыс істеуге әлі дайын емес. Электрондық ресурстар нарығы муниципалды кітапханаларға бағытталмаған.

Респонденттердің көпшілігінің пікірінше, қашықтан онлайн құжаттарды толтыру үшін тұрақты қаржыландыру қажет.

Қорға құжаттарды тікелей сатып алуға және электрондық ресурстарға қол жеткізуге ақы төлеуге арналған бюджет қаражатын бөлу саясатын қайта қарау қажет.

Орталықтандырылған абонемент негізінде электронды ресурстарды ұжымдық пайдалану, кітапханаларды алудың өңірлік бағдарламаларын құру қажеттілігі туындады. Бүгінгі таңда кітапханалардың корпоративтік өзара іс-қимылы ғана муниципалды кітапханаларды сапалы сатып алу, біздің пайдаланушыларды ресурстармен жедел қамтамасыз ету мәселесін шеше алады.

Электрондық ресурстар нарығының кеңеюіне байланысты баспагерлер мен агрегаторлардың ұсыныстары ағынын шарлау өте қиын. Коллекционерлердің белгілі бір ресурстың кәсіби бағасын (кәсіби бағалаулар рейтингі, электрондық ресурстарды жинау және талдау және т.б.) естуге үлкен қажеттілігі бар.

«Кітапхана қорына енгізілген құжаттарды есепке алу тәртібі» құжатының қабылдануы кітапханалар үшін елеулі қадам болды, ол алғаш рет электронды құжаттардың жай-күйін айқын көрсетеді, бұл пайдаланушыларға қызмет көрсетудің сапасы мен тиімділігіне әсер ететіні сөзсіз.

Кітапханада электронды ресурстардың пайда болуымен баспа басылымдары сұранысқа ие бола қойған жоқ, сондықтан қор жинақтаудағы басты міндет ақпарат тасымалдаушылардың әртүрлі түрлері арасындағы дұрыс теңгерімді табу және пайдаланушыны мүмкіндігінше толық көлемде қамтамасыз ету болып табылады. сапалы ақпарат.

Анықтамалық-библиографиялық қор (БҚҚ)- бұл дәстүрлі анықтамалық-библиографиялық аппараттың бір бөлігі, оның ішінде кітапхананың библиографиялық қызметінің барлық процестерін жүзеге асыру үшін қажетті әртүрлі ақпаратты қамтитын басылымдар мен материалдар. Кітапхананың жалпы қорынан ҚМДБ-ға келесі басылымдар бөлінеді:

Ресми мерзімді басылымдар («Ресей Федерациясының заңнамаларының жинағы», «Ресей Федерациясының Жоғарғы Сотының Бюллетені», «Федералдық атқарушы органдардың нормативтік актілерінің бюллетені», «Ресей Федерациясының еңбек және әлеуметтік заңнамасының бюллетені», «Бюллетень». Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің», «Жоғарғы Жаршысы арбитраждық сотРФ», «Конституциялық соттың хабаршысы», «Кітапхана және құқық» материалдар жинағы);

Мәтіндері бар жинақтардың ресми мерзімді емес басылымдары ресми құжаттар, - Ресей Федерациясы Президентінің жарлықтары, Ресей Федерациясы Үкіметінің заңдары, қаулылары;

Кітап пен мақала библиографиясы бар білімнің әртүрлі салаларындағы кейбір ғылыми жарияланымдар;

Жаңа оқу басылымдары ( оқу бағдарламаларыжәне оқулықтар, ең алдымен әлеуметтік ғылымдар бойынша);

Мысалы, жаратылыстану немесе медицинаның жекелеген бағыттары бойынша соңғы мәліметтерді, сондай-ақ тақырып (мәселе) бойынша қосымша әдебиеттердің тізімдерін қамтитын ғылыми-көпшілік кітаптар;

Әртүрлі мақсаттағы анықтамалық басылымдар – энциклопедиялар мен энциклопедиялық сөздіктер (әмбебап және салалық), анықтамалықтар (тақырыптық, өмірбаяндық, статистикалық және т.б.), сөздіктер (терминологиялық, өмірбаяндық және т.б.), нұсқаулықтар;

Кітапхана ісі және библиография бойынша журналдар мен мерзімдік басылымдар («Кітапхана», «Кітапханатану», «Библиография», «Библиография әлемі», «Ғылыми-техникалық кітапханалар» және т.б.), оларда мақалалар мен басқа да материалдардан басқа пайдалы. жұмыс, көптеген библиографиялық басылымдар – көрсеткіштер, тізімдер және әдебиеттерге шолулар (олар библиографиялық құралдардың картотекасында қол қойылып, белсенді қолданылады).

Оқырмандар мен пайдаланушылардың бір реттік сұраныстары бойынша көптеген анықтамалар берілетін кітапханаларда толтырылған библиографиялық анықтамалар қоры ұйымдастырылады және жүргізілуде (негізінен ол жарияланбаған библиографиялық құралдар қоры – тізімдер).

3.1. Анықтамалық басылымдар

Анықтамалық басылымдар мазмұны мен мақсаты бойынша өте алуан түрлі. Әмбебап энциклопедиялар мен энциклопедиялық сипаттағы басылымдар ерекше құндылыққа ие.

Әмбебап энциклопедиялар

Әмбебап энциклопедия- бұл, әдетте, білім мен тәжірибенің барлық салалары бойынша негізгі ақпаратты қамтитын көп томдық басылым. Көлемі бойынша бұл ақпарат бірнеше жолдан ондаған бетке дейін болуы мүмкін. Олар алфавиттік ретпен орналастырылған. Оларды анықтамалық мақалалар, түсіндіру мақалалары деп бөлуге болады, соңғыларында, әдетте, соңында пайдаланылған әдебиеттер тізімі болады (яғни, энциклопедияларды тек анықтамалық басылым ретінде ғана емес, сонымен қатар библиографиялық көз ретінде де пайдалануға мүмкіндік беретін библиография).

Кеңес дәуірінде жарық көрген әмбебап энциклопедиялардың ішінде 1969–1978 жылдары шыққан Ұлы Совет Энциклопедиясының (БСЭ) үшінші басылымының маңызы зор. 30 томда және 100 мыңнан астам мақаладан тұрады. Энциклопедияны жаңартып отыру үшін TSB жылнамасы 1957 жылдан 1991 жылға дейін шығарылды. Бұл TSB маңыздылығын оның 1999 жылдың соңында электронды нұсқада пайда болуы дәлелдейді.

Кіші совет энциклопедиясында (МЭУ) толығырақ ақпарат бар, ол әлі де өзектілігін жоғалтқан жоқ. Ол екі рет басылды, бірақ екіде де аяқталмады. Екінші басылымы шықты

11 томда.

Өнеркәсіптік энциклопедиялар

Мұндай энциклопедиялардағы мақалалардың мазмұны мәселелердің тереңірек ашылуымен ерекшеленеді. Мысал ретінде көлемі жағынан осындай салмақты басылымды «Экономикалық энциклопедия. Саяси экономия», 1972 жылы төрт томдық болып шықты. Осыған ұқсас энциклопедиялар медицина мен ауыл шаруашылығына қатысты да шығарылды. 1960 жылдың басынан бүгінгі күнге дейін маңызын жоймаған көптеген энциклопедиялық басылымдар – «Физикалық энциклопедиялық сөздік», «Химиялық энциклопедиялық сөздік», «Математикалық энциклопедиялық сөздік» және т.б.

Анықтамалық әдебиеттер

Анықтамалық әдебиеттердің тағы бір тобы да құрамы жағынан алуан түрлі. Анықтамалық әдебиеттер оқырмандар саны мен мақсаты, көлемі мен құрылымы бойынша ерекшеленеді, олар ғылыми, өндірістік немесе қолданбалы сипаттағы ақпаратты көрсетеді. Айырмау:

Негізінен ғылыми-зерттеу қызметімен айналысатын мамандарға арналған ғылыми анықтамалықтар; мысалы, «Дифференциалдық теңдеулер анықтамалығы» мақалалардың үлкен көлемін, библиографияны, пәндік көрсеткішті қамтиды;

Практикалық қызметпен айналысатын мамандарға арналған өндірістік анықтамалықтар, мысалы, «Электрондық есептеуіш техникасы анықтамалығы»;

Статистикалық анықтамалықтар тобы ғалымдар мен басқа да мамандарға, сонымен қатар оқытушылар мен студенттерге арналған. Бұл анықтамалықтар тұтастай алғанда ел экономикасын немесе ұлттық экономиканың жекелеген секторларының жағдайын сипаттайтын статистикалық деректерді қамтиды, мысалы, Мурманск облысы.

Сөздіктер

Әдетте сөздік деп аталатын көптеген анықтамалық басылымдар бар. Оларды мақсаты мен мазмұнына қарай шартты түрде жіктеуге де болады. Айыру саналысөздер мен сөз тіркестерінің түсіндірмесін түсіндіретін сөздіктер. Әйгілі «Тірі ұлы орыс тілінің түсіндірме сөздігі» В.И. Даль төрт томдық (бірінші том 1863-1866 жылдары жарық көрген, бүгінде сөздік төтеп берді.

8 басылым). Ол 19 ғасырдың ортасына тән халық өміріне, қолөнер мен қолөнерге қатысты сөздердің ерекше байлығымен ерекшеленеді.

Сол түсіндірме сөздіктер тобына С.И.Ожеговтың «Қазіргі орыс әдеби тілінің сөздігі», «Орыс тілінің сөздігі» кіреді.

Топқа энциклопедиялықСөздіктерге «Брокгауз мен Эфронның энциклопедиялық сөздігі. Өмірбаяндары» 29 томдық болып шыққан және 40 мыңнан астам библиографиялық мақалалардан тұрады, олардың маңызды бөлігі 20 ғасыр тұлғалары.

Ғылыми-техникалық прогрестің жедел дамуы білімнің барлық салаларында жаңа терминологияның пайда болуымен қатар жүреді. Сондықтан стандарттардан басқа, салалық терминологиясөздіктер. Мысалы, экономикада болып жатқан өзгерістерге байланысты соңғы жылдары «Бизнесмен сөздігі», «Экономиканың энциклопедиялық сөздігі», «Әмбебап іскерлік сөздік» т.б сөздіктер жарық көруде.

Жазушылардың тілдік сөздіктерінің құндылығы зор. Мысалы, «Тіл сөздігі А.С. Пушкин» 4 томдық «Әдеби кейіпкерлер сөздігі», «Лақап аттардың сөздігі», олар арқылы автордың шын атын анықтауға болады. Оқу орындарының студенттері үшін және шетел әдебиетімен жұмыс істейтіндер үшін көп екі тілді және көптілдісөздіктер.

Қазіргі жағдайда сөздік және анықтамалық интернет-басылымдарға қол жеткізуге кең мүмкіндіктер бар. Оларға дүние жүзіндегі серверлерде орналасқан көптеген энциклопедиялық және анықтамалық электрондық басылымдар мен сөздіктер кіреді.

Орыс тілді бөлігінде сөзсіз көшбасшы Кирилл мен Мефодийдің мегаэнциклопедиясы болып табылады. Бұл компакт-дискіде жарияланған (130 мыңнан астам мақала) аттас энциклопедияның қысқартылған нұсқасы. «Brockhaus on-line» энциклопедиясы 1907 жылғы Брокгаус пен Эфронның энциклопедиялық сөздігіне негізделген. Оны тек мақалалардың атаулары бойынша іздеуге болады. Жалпы және салалық лингвистикалық сөздіктердің алуан түрлілігінің ішінде Rambler серверіндегі ағылшынша-орысша сөздік ерекше.

On-line - «Promt» компаниясының аудармашысы - аударманың жеткілікті жоғары сапасымен барлық сөз тіркестерін аудара алады. Шетелдік серверлердің ішінде интернеттегі ең беделді басылым – әйгілі «Британника» энциклопедиясы. Оның электронды нұсқасы мәтіннен кез келген сөзді іздеуге мүмкіндік береді. Ал іздеу нәтижелерінің тізімінде энциклопедияның өзіндегі мақалалардың ғана емес, сонымен қатар тиісті интернет-ресурстардың және электронды мерзімді басылымдардың жарияланымдарының көрсеткіштері бар.

Интернетте ұсынылған өмірбаяндық материалдардың ішінде Biography серверіндегі анықтамалық ерекшеленеді ( www. өмірбаяны. com). Онда әртүрлі қызмет салаларында, әлемнің әртүрлі елдерінде және әртүрлі дәуірлерде - ежелгі дүниеден қазіргі уақытқа дейін атаққа ие болған 25 мыңнан астам адам туралы ақпарат көрсетіледі.

Виртуалды лингвистикалық сөздіктер тобы ең танымал көздерден тұрады, олардың ішінде әйгілі Webster түсіндірме сөздігінің толық нұсқасы және Роджер тезаурусы бар. Webster сөздігі ( www/ м- w/ com/ nw/ netdict. htm) енгізілген ағылшын терминінің мағынасын көптеген реңктермен және қолдану үлгісімен алуға мүмкіндік береді. Тезаурус Роджер ( www. тезаурус. com) бір ұғымды білдіретін ағылшын сөздерінің әртүрлі нұсқаларын ұсынады.