कर्मचारी अधिकाऱ्याच्या कामाच्या ठिकाणी संघटना. एचआर ऑफिसरसाठी नोकरीच्या आवश्यकता. आणि ते काय असेल

प्रश्नाचे उत्तर:

आपल्या प्रश्नाचा विचार केल्यावर, आम्ही असे म्हणू शकतो की, दुर्दैवाने, कायद्यामध्ये कर्मचारी विभागाच्या कार्यालयासाठी विशिष्ट आवश्यकता नाहीत. ज्यामध्ये, कामगार क्रियाकलापकर्मचारी विभागाचे कर्मचारी, कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक डेटासह कर्मचारी दस्तऐवजांचे संपादन आणि लेखांकन करण्यासाठी कमी केले जातात. त्या बदल्यात, संस्थेचे प्रमुख आणि संस्थेचे प्रमुख कर्मचारी कागदपत्रांच्या सुरक्षिततेसाठी जबाबदार असतात. कर्मचारी सेवा. म्हणूनच, त्याचे कार्य केवळ दस्तऐवजांसह कामाची योग्य संस्था नाही तर, सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, त्यांच्या सुरक्षिततेची खात्री देणारी परिस्थिती निर्माण करणे. दस्तऐवजांच्या नुकसानासाठी, तसेच देय तारखेपूर्वी कागदपत्रे नष्ट करण्यासाठी, सध्याचे कायदे प्रशासकीय उत्तरदायित्व प्रदान करते.

चुकवू नकोस: मुख्य लेखतज्ञ चिकित्सकाकडून महिने

स्पष्ट फसवणूक पत्रकात कर्मचारी दस्तऐवज साठवण्यासाठी सर्व नियम आणि अंतिम मुदत.

स्टोरेज वैशिष्ट्ये कर्मचारी दस्तऐवजीकरणसंस्थेमध्ये कर्मचार्‍यांचा वैयक्तिक डेटा असलेल्या दस्तऐवजांवर अनधिकृत प्रवेश मर्यादित करणे आणि आवश्यक माहितीचा प्रभावी शोध करणे या कार्यांद्वारे अटी आहेत.

म्हणून, आदर्शपणे, कर्मचारी सेवेच्या कार्यालयात कमीतकमी तीन शेजारच्या खोल्या असाव्यात: विभागातील कर्मचार्‍यांसाठी एक खोली, प्रमुखासाठी एक कार्यालय आणि एक खोली जिथे कागदपत्रे, केसेस आणि फाइल कॅबिनेटसाठी कॅबिनेट आणि तिजोरी आहेत.

त्याच वेळी, कर्मचारी विभागात एक प्रवेशद्वार असावा. 6 फेब्रुवारी 2002 च्या फेडरल आर्काइव्हच्या कॉलेजियमच्या निर्णयाद्वारे मंजूर केलेल्या नियमांमध्ये आणि 18 जानेवारी 2007 च्या रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशानुसार मंजूर केलेल्या नियमांमध्ये कागदपत्रे साठवण्यासाठी जागेच्या व्यवस्थेच्या शिफारसी दिल्या आहेत. 19.

तथापि, व्यावसायिक संस्थांनी दस्तऐवज संग्रहित करण्यासाठी विशेष परिसर सुसज्ज करण्याच्या सर्व आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक नाही (फेब्रुवारी 6, 2002 च्या फेडरल आर्काइव्हजच्या कॉलेजियमच्या निर्णयाद्वारे मंजूर केलेल्या नियमांच्या परिचयाचा परिच्छेद 3, खंड 1.1. 18 जानेवारी 2007 च्या रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशानुसार मंजूर केलेले नियम क्रमांक 19). एकच गोष्ट अनिवार्य आवश्यकताकागदपत्रांच्या साठवणुकीसाठी संयुक्त स्टॉक कंपन्यासंस्थांनी लॉक करण्यायोग्य कॅबिनेटमध्ये दस्तऐवज संग्रहित केले पाहिजेत जे दस्तऐवजांची सुरक्षितता सुनिश्चित करतात आणि दस्तऐवजांना धूळ आणि प्रकाशापासून संरक्षण देतात (16 जुलै, 2003 च्या फेडरल कमिशन फॉर द सिक्युरिटीज ऑफ रशियाच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या नियमनाचे कलम 3.6) ०३-३३/पीएस). एलएलसी स्टोरेज वैशिष्ट्ये त्याच्या चार्टरमध्ये विहित केलेली असणे आवश्यक आहे (क्लॉज 2, फेब्रुवारी 8, 1998 क्र. 14-एफझेडच्या कायद्याचा कलम 12). एलएलसीने त्यात समाविष्ट केले असल्यास ते तार्किक आहे कागदपत्रे शोधणेलॉक करण्यायोग्य कॅबिनेट किंवा खोल्यांमध्ये संस्थेचे रेकॉर्ड संग्रहित करण्याची आवश्यकता.

अशा प्रकारे, आम्ही असे म्हणू शकतो की कायद्यामध्ये कर्मचारी विभागाच्या परिसरासाठी विशिष्ट आवश्यकता नाहीत. तथापि, जर संस्थेकडे कागदपत्रे साठवण्यासाठी विशेष खोली नसेल आणि सर्व कर्मचारी दस्तऐवज कर्मचारी विभागात संग्रहित केले गेले असतील तर किमान मूलभूत अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत:

कर्मचारी सेवेचा परिसर फायर आणि बर्गलर अलार्मने सुसज्ज असणे आवश्यक आहे. ते इष्ट आहे प्रवेशद्वारकर्मचारी कार्यालय दुहेरी धातूचे होते आणि खिडक्या धातूच्या पट्ट्यांनी संरक्षित होत्या. खोली पुरेशी प्रशस्त असावी, प्रथम, सेवा कर्मचार्‍यांच्या कामासाठी अटी प्रदान करण्यासाठी आणि दुसरे म्हणजे, कागदपत्रांच्या सध्याच्या स्टोरेजसाठी कॅबिनेट आणि तिजोरी ठेवण्याची जागा आहे. आम्ही हे देखील लक्षात घेतो की नियोक्ता केवळ कर्मचारी दस्तऐवजांच्या भौतिक सुरक्षिततेसाठीच नाही तर कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणासाठी देखील जबाबदार आहे (धडा 14 कामगार संहिता). वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणासाठी आवश्यकतेचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास केवळ प्रशासकीयच नव्हे तर गुन्हेगारी दायित्व देखील लागू शकते - आर्टनुसार सहा महिन्यांपर्यंत अटक आणि त्यासह. फौजदारी संहितेचे 137.

सिस्टम कार्मिकच्या सामग्रीमध्ये तपशील:

1. उत्तर: कर्मचारी विभागात कागदपत्रे कशी साठवायची

N.Z. कोव्याजीन

ठेवावी लागणारी कागदपत्रे

संस्थेने कोणती कर्मचारी कागदपत्रे ठेवावीत

कायदा सर्व नियोक्त्यांना त्यांच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान तयार होणारे स्टोरेज प्रदान करण्यास बांधील आहे (). एखाद्या संस्थेचा कर्मचारी विभाग सामान्यत: कर्मचारी नोंदी ठेवण्यासाठी जबाबदार असतो.

व्यावसायिक संस्थांमध्ये

याव्यतिरिक्त, दस्तऐवज ठेवण्याचे संस्थांचे दायित्व संयुक्त-स्टॉक कंपन्या आणि एलएलसी (,) वरील कायद्यांमध्ये निहित आहे. ठेवल्या जाणार्‍या दस्तऐवजांमध्ये, विशेषतः हे समाविष्ट आहे:

• संस्थेच्या सर्व कर्मचाऱ्यांना बंधनकारक असलेले नियम, आदेश इ.

एलएलसी सनदी माहितीमध्ये दस्तऐवज कसे संग्रहित केले जातील याबद्दल विहित करते (). संयुक्त स्टॉक कंपन्या विहित पद्धतीने कागदपत्रे साठवतात. स्टोरेज नियम लिहिले जाऊ शकतात अंतर्गत कागदपत्रेसंस्था, उदाहरणार्थ () मध्ये.

दस्तऐवज संग्रहित करण्यासाठी अटी

एखाद्या संस्थेने एचआर रेकॉर्ड कुठे संग्रहित करावे?

संस्थेची कागदपत्रे संग्रहित करण्यासाठी, विशेष खोल्या (सेफ किंवा कॅबिनेट) सुसज्ज करणे आवश्यक आहे. अशा स्टोरेज सुविधांच्या व्यवस्थेसाठी शिफारसी मंजूर केलेल्यांमध्ये दिल्या आहेत. व्यावसायिक संस्थांना कागदपत्रे (मंजूर नियम) साठवण्यासाठी विशेष परिसराच्या उपकरणांसाठी सर्व आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक नाही.

व्यावसायिक संस्थांमध्ये

संयुक्त-स्टॉक कंपन्यांमध्ये दस्तऐवजांच्या संचयनासाठी एकमात्र अनिवार्य आवश्यकता म्हणजे संस्थांनी लॉक करण्यायोग्य कॅबिनेटमध्ये दस्तऐवज संग्रहित केले पाहिजेत जे दस्तऐवजांची सुरक्षितता सुनिश्चित करतात आणि दस्तऐवजांना धूळ आणि प्रकाशापासून संरक्षण देतात (नियम, मंजूर). LLC स्टोरेज वैशिष्ट्ये त्याच्या चार्टर () मध्ये विहित केलेली असणे आवश्यक आहे. जर एलएलसीने त्याच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये संस्थेचे दस्तऐवज लॉक करण्यायोग्य कॅबिनेट किंवा खोल्यांमध्ये साठवण्याची आवश्यकता समाविष्ट केली असेल तर ते तर्कसंगत आहे.

जर एखादी संस्था कागदपत्रे ठेवत असेल इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात, नंतर असा स्टोरेज मोड प्रदान करणे आवश्यक आहे जे माहितीचे नुकसान, नाश किंवा विकृती वगळते. याव्यतिरिक्त, अशी कागदपत्रे संग्रहित करण्याच्या प्रक्रियेत, जुने माध्यम अप्रचलित झाल्यामुळे त्यांना नवीन माध्यमांवर पुन्हा लिहिणे आवश्यक आहे. असे मंजूर नियमात नमूद केले आहे.

कागदपत्रे आणि इलेक्ट्रॉनिक दोन्ही स्वरूपात दस्तऐवजांचे प्रभावी संचयन सुनिश्चित करण्यासाठी, संस्था (, नियम, मंजूर). कालबाह्य झालेल्या स्टोरेज कालावधीसह दस्तऐवज (नियम मंजूर).

टीप: ज्या कर्मचार्‍यांमध्ये भिन्न आहेत त्यांच्यासाठी ऑर्डर फॉर्म करा, अन्यथा अशा "मिश्र" केसेस अभिलेखीय संचयनामध्ये स्थानांतरित करण्यात संस्थेला समस्या येऊ शकतात.

अगदी सुरुवातीपासूनच वेगवेगळे दस्तऐवज क्रमांक नियुक्त करा. एन्कोडिंगच्या मदतीने, तुम्ही ऑर्डर वेगळे करू शकता जे (नोकरी, बदल्या, पुनर्स्थापना, बोनस इ.) कडून (व्यवसाय सहलींबद्दल इ.) ऑर्डर्समधून. त्यामुळे विविध खटले दाखल करणे सोपे होणार आहे.

अभिलेखीय दस्तऐवजांसह काम करताना केलेल्या उल्लंघनांची जबाबदारी

अभिलेखीय दस्तऐवजांसह काम करताना केलेल्या उल्लंघनांसाठी कोणती जबाबदारी प्रदान केली जाते

संग्रहण, संपादन, लेखा किंवा अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या वापरासाठी नियमांचे उल्लंघन केल्याबद्दल, प्रशासकीय दायित्व प्रदान केले जाते ().

उत्तरदायित्व उपाय - किंवा प्रशासकीय दंडाच्या रकमेमध्ये: कर्मचारी अधिका-यांसाठी क्वेस्ट गेम: वर्षाच्या सुरुवातीपासून काम कसे बदलले आहे हे तुम्हाला माहिती आहे का ते तपासा
कर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या कामात महत्त्वाचे बदल झाले आहेत जे 2019 मध्ये विचारात घेतले पाहिजेत. गेम फॉरमॅटमध्ये तुम्ही सर्व नवकल्पना विचारात घेतल्या आहेत का ते तपासा. सर्व कार्ये सोडवा आणि Kadrovoe Delo मासिकाच्या संपादकांकडून एक उपयुक्त भेट मिळवा.

लेख वाचा: कर्मचारी अधिकाऱ्याने लेखांकन का तपासावे, जानेवारीमध्ये नवीन अहवाल सादर करणे आवश्यक आहे आणि 2019 मध्ये टाइम शीटसाठी कोणता कोड मंजूर करायचा आहे

काद्रोवो डेलो मासिकाच्या संपादकांनी शोधून काढले की कर्मचारी अधिका-यांच्या कोणत्या सवयी खूप वेळ घेतात, परंतु जवळजवळ निरुपयोगी आहेत. आणि त्यापैकी काही जीआयटी इन्स्पेक्टरमध्ये गोंधळ निर्माण करू शकतात.

GIT आणि Roskomnadzor च्या निरीक्षकांनी आम्हाला सांगितले की नोकरीसाठी अर्ज करताना नवोदितांकडून कोणती कागदपत्रे आवश्यक नसावीत. तुमच्याकडे या यादीतील काही कागदपत्रे असतील. आम्ही संपूर्ण यादी संकलित केली आहे आणि प्रत्येक प्रतिबंधित दस्तऐवजासाठी सुरक्षित बदली निवडली आहे.

जर तुम्ही सुट्टीचा दिवस भरला तर उशीरा, कंपनीला 50,000 rubles दंड आकारला जाईल. कमीत कमी एक दिवस कमी करण्यासाठी नोटिस कालावधी कमी करा - कोर्ट कर्मचा-याला कामावर पुनर्संचयित करेल. आम्ही न्यायालयीन सरावाचा अभ्यास केला आहे आणि तुमच्यासाठी सुरक्षित शिफारसी तयार केल्या आहेत.

परिचय. 3

धडा 1. कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या कामाची ठिकाणे सुसज्ज करणे सार्वजनिक संस्था. 7

१.१. कर्मचारी सेवा कामगारांच्या श्रमांचे संघटन.. 7

१.२. कर्मचारी सेवेतील कर्मचाऱ्याच्या कामाच्या ठिकाणी सुसज्ज करणे .. 11

१.३. कर्मचारी सेवा कर्मचार्यांच्या कामाचे रेशनिंग. चौदा

धडा 2 अठरा

२.१. एंटरप्राइझची सामाजिक-आर्थिक वैशिष्ट्ये. अठरा

२.२. कर्मचारी सेवेच्या क्रियाकलापांचे विश्लेषण.. 19

२.३. MGUP Mosvodokanal 24 च्या कार्मिक विभागाच्या कर्मचार्‍यांची कामाची ठिकाणे सुसज्ज करणे

निष्कर्ष. ४१

संदर्भ: 43

परिचय

विषयाची प्रासंगिकता.

सध्या, नियंत्रण पातळी कामगार संसाधने, आणि म्हणून कार्यक्षमता व्यावसायिक क्रियाकलापकोणत्याही प्रकारच्या मालकी आणि कायदेशीर स्वरूपाच्या संस्था, तसेच त्याचे सामाजिक व्यवस्थापन, मुख्यत्वे पारंपारिक कार्ये करणार्‍या कार्मिक विभागाच्या कामावर आणि जबाबदार्‍यांच्या विस्तृत श्रेणीसह कर्मचारी व्यवस्थापन सेवेवर अवलंबून असतात.

कर्मचारी व्यवस्थापनाची प्रभावीता कर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या कामाच्या परिणामांद्वारे निश्चित केली जाते, ज्यामध्ये विशिष्ट सामग्री असते (मुलाखती, मुलाखती, नियुक्ती, व्यवसायाचे मूल्यांकन आणि व्यावसायिक गुण; उपाय संघर्ष परिस्थितीइ.) आणि चारित्र्य (संघटनात्मक, शैक्षणिक, सर्जनशील, अर्थशास्त्र, समाजशास्त्र, कायदा इ.च्या अनेक क्षेत्रांमध्ये ज्ञान आवश्यक). श्रमाचा अंतिम परिणाम म्हणजे निर्णयांचा अवलंब करणे ज्याचे मूल्यांकन परिमाणात्मक नाही, परंतु गुणात्मकरित्या केले जाते, आर्थिक आणि आर्थिक उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या परिणामावर अवलंबून. सामाजिक विकाससंस्था

त्याच वेळी, पात्रता, संख्या इत्यादी, तसेच त्याची संस्था आणि नियमन यांच्या दृष्टीने कर्मचारी सेवांच्या कर्मचार्‍यांचे श्रम वापरण्याची प्रथा आधुनिक कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या आवश्यकता पूर्ण करत नाही.

गुंतागुंत आधुनिक उत्पादन, आर्थिक व्यवस्थापनाच्या पुनर्रचनेमुळे कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रातील माहितीच्या प्रमाणात लक्षणीय वाढ झाली. कार्यालयीन कागदपत्रांचे प्रमाण दरवर्षी वाढत आहे. अनेक कर्मचारी सेवांमध्ये कागदपत्रांच्या मशीन प्रक्रियेची अंमलबजावणी मोठे उद्योगआणि संघटनांनी कर्मचार्‍यांची संख्या कमी केली नाही, उलट, कार्यालयीन कामाशी संबंधित कर्मचार्‍यांची संख्या वाढवली. पण संख्या एक साधी वाढ पासून व्यवस्थापन कर्मचारीसकारात्मक परिणाम देत नाही, कर्मचारी सेवांच्या कार्यालयीन कामकाजाच्या संस्थात्मक समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण प्रयत्नांची आवश्यकता आहे.

पासून योग्य संघटनाआणि दस्तऐवज प्रक्रिया प्रक्रियेचे सर्वात संपूर्ण ऑटोमेशन संपूर्ण कर्मचारी व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या कार्यक्षमतेवर अवलंबून असते. बहुतेक वेळ दस्तऐवजीकरण सेवांनी व्यापलेला असतो: प्राथमिक विचार, लेखा, संचयन, दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण, विविध सूचना इ.

कर्मचारी सेवेचे कार्य निर्मिती, प्रक्रिया, वापर आणि संचयनाशी संबंधित आहे लक्षणीय रक्कमकागदपत्रे या दस्तऐवजांमध्ये सामान्यत: कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक डेटाशी संबंधित माहिती असते आणि अनधिकृत प्रवेशापासून संरक्षित करणे आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशनच्या सरकारने, 21 मार्च, 1994 क्रमांक 358-आरच्या आपल्या आदेशात, संस्थांनी (त्यांच्या मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून) त्यांच्या चार्टर्समध्ये (नियम) विशेष कलमे समाविष्ट करण्याची शिफारस केली आहे जिथे लेखासंबंधी सर्व समस्या लिहून द्याव्यात. आणि कर्मचार्‍यांवर दस्तऐवजांचे जतन करणे आणि लिक्विडेशन झाल्यास त्यांचे वेळेवर स्टोरेजमध्ये हस्तांतरण. हे अगदी स्पष्ट आहे की हे सर्व संस्थांच्या प्रमुखांवर आणि कर्मचार्‍यांच्या दस्तऐवजांची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या अधिका-यांवर गंभीर जबाबदारी लादते. याचा अर्थ असा की प्रत्येक नियोक्त्याने अशा दस्तऐवजांच्या स्टोरेज आणि वापरासाठी अटी सुनिश्चित करण्यासाठी कायदेशीर, संस्थात्मक आणि व्यावहारिक उपायांचा एक संच विकसित केला पाहिजे. कर्मचारी विभागाचे "आदर्श" कार्यालय कसे आयोजित करावे याबद्दल, आम्हाला ते योग्य कसे करावे हे माहित असलेल्या एखाद्या व्यक्तीद्वारे सांगितले जाईल.

कर्मचार्‍यांच्या दस्तऐवजांच्या साठवणुकीसाठी जागा योग्यरित्या कशी व्यवस्थित करावी याबद्दल आम्ही बोलू या स्मरणपत्रासह की कर्मचारी सेवेमध्ये कागदोपत्री निधीचे दोन स्वतंत्र भाग आहेत.

भाग 1.संस्थेमध्ये तयार केलेल्या कागदपत्रांची मूळ आणि प्रती आणि इतर संस्थांकडून आणि संस्थेच्या क्रियाकलाप, विभागावरील नियम, त्याचे विभाग, कर्मचार्‍यांच्या नोकरीचे वर्णन या सर्व समस्यांवरील संरचनात्मक विभाग. कर्मचारी सेवेच्या कार्यामध्ये विविध समस्यांवरील संस्था आणि नागरिकांशी पत्रव्यवहार, संस्थेच्या संरचनात्मक विभागांमध्ये वैयक्तिक डेटा असलेल्या कागदपत्रांची स्थिती तपासण्यासाठी सामग्री देखील दिली जाते.

भाग 2.कर्मचारी आणि इतरांच्या वैयक्तिक फाइल्स लेखा कागदपत्रे, कर्मचार्‍यांच्या प्रमाणपत्रावरील कागदपत्रे इ.

अंमलबजावणी पूर्ण झाल्यानंतर कर्मचारी सेवेची कागदपत्रे त्यांच्या नामांकनानुसार प्रकरणांमध्ये दाखल केली जातात. विशिष्ट कालावधीसाठी (सामान्यतः दोन किंवा तीन वर्षे) प्रकरणे कर्मचारी विभागातील कॅबिनेटमध्ये संग्रहित केली जातात. या कालावधीनंतर, कायमस्वरूपी आणि दीर्घकालीन (10 वर्षांपेक्षा जास्त) स्टोरेजची प्रकरणे संस्थेच्या संग्रहणात हस्तांतरित केली जातात आणि तात्पुरत्या स्टोरेज कालावधीची प्रकरणे स्थापित स्टोरेज कालावधीची समाप्ती होईपर्यंत कर्मचारी सेवेत राहू शकतात, त्यानंतर ते विशेष कायद्याच्या तयारीसह विनाशासाठी वाटप केले जाते.

मुख्य दस्तऐवज जे कर्मचारी दस्तऐवज संग्रहित करण्याची प्रक्रिया स्थापित करते फेडरल कायदाआरएफ दिनांक 22 ऑक्टोबर 2004 क्रमांक 125-एफझेड “रशियन फेडरेशनमध्ये संग्रहित करण्यावर”.

दस्तऐवजांच्या संचयनाच्या अटी स्थापित करणारा मुख्य दस्तऐवज म्हणजे क्रियाकलापांच्या दरम्यान व्युत्पन्न केलेल्या मानक व्यवस्थापकीय अभिलेखीय दस्तऐवजांची सूची. सरकारी संस्था, स्थानिक सरकार आणि संस्था, स्टोरेज कालावधी दर्शवितात (रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या दिनांक 25 ऑगस्ट 2010 क्र. 558 च्या आदेशानुसार मंजूर; यापुढे - यादी).

सूचीमध्ये नमूद केलेल्या दस्तऐवजांच्या संचयनाच्या अटी सर्व संस्थांना लागू होतात, मालकीचे स्वरूप काहीही असो. (यादीतील कलम 1.2).

कर्मचारी सेवा दस्तऐवजांचे संचयन काहीसे वेगळे आहे सर्वसाधारण नियमव्यवस्थापन दस्तऐवजांचे संचयन, कारण त्यांच्याकडे उच्च आहे सामाजिक महत्त्व, त्यापैकी बरेच सामाजिक सुरक्षेसाठी कामगारांच्या अधिकारांची पुष्टी करतात, उदाहरणार्थ, वृद्धत्व आणि अपंगत्व, तसेच त्याच्या कामाच्या अनुभवाची पुष्टी. कर्मचार्‍यांवरील बहुतेक दस्तऐवजांचा दीर्घ किंवा कायमस्वरूपी संचयन कालावधी असतो आणि जेव्हा नागरिक अभिलेख संस्थांना अर्ज करतात तेव्हा संदर्भ उद्देशांसाठी वापरले जातात.

आणि ते काय असेल?

कर्मचारी सेवेचा प्रमुख कर्मचारी दस्तऐवजांच्या सुरक्षिततेसाठी जबाबदार असतो आणि जेथे कर्मचारी सेवा नाही, - कर्मचारी कामगार. म्हणूनच, त्याचे कार्य केवळ दस्तऐवजांसह कामाची योग्य संस्था नाही तर, सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, त्यांच्या सुरक्षिततेची खात्री देणारी परिस्थिती निर्माण करणे.

दस्तऐवजांच्या नुकसानासाठी, तसेच देय तारखेपूर्वी कागदपत्रे नष्ट करण्यासाठी, सध्याचे कायदे प्रशासकीय उत्तरदायित्व प्रदान करते. तर, लेखा दस्तऐवजांच्या स्टोरेजच्या प्रक्रियेचे आणि अटींचे उल्लंघन केल्याबद्दल, अधिकाऱ्याला 2,000 ते 3,000 रूबलच्या रकमेमध्ये दंड भरावा लागेल. (प्रशासकीय अपराध संहितेचा अनुच्छेद 15.11). जर कर निरीक्षकांना कागदपत्रांची आवश्यकता असेल, परंतु संस्था त्यांना प्रदान करू शकत नाही, तर दंड 15,000 रूबलपर्यंत वाढेल. (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 120).

याव्यतिरिक्त, कर्मचारी दस्तऐवजांमध्ये चरित्रात्मक, पुरातत्त्वीय मूल्य देखील असते, ते सांख्यिकीय सामान्यीकरण आणि ऐतिहासिक आणि सामाजिक संशोधनासाठी स्त्रोत म्हणून काम करतात.

संस्थेमध्ये कर्मचारी दस्तऐवज संग्रहित करण्याचे वैशिष्ट्य म्हणजे कर्मचार्‍यांचा वैयक्तिक डेटा असलेल्या दस्तऐवजांवर अनधिकृत प्रवेश प्रतिबंधित करणे आणि आवश्यक माहिती प्रभावीपणे शोधणे.

कर्मचारी सेवेच्या परिसराची संघटना

तद्वतच, कर्मचारी सेवेच्या कार्यालयात किमान तीन शेजारच्या खोल्या असाव्यात: युनिटच्या कर्मचार्‍यांसाठी एक खोली, प्रमुखासाठी एक कार्यालय आणि एक खोली जिथे कागदपत्रे, फायली आणि फाइल कॅबिनेटसाठी कॅबिनेट आणि तिजोरी आहेत. त्याच वेळी, कर्मचारी विभागाच्या कार्यालयात एकच प्रवेशद्वार असू शकते.

जर जागेची अशी संघटना शक्य नसेल, तर किमान मूलभूत अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत.

अट १.कर्मचारी सेवेचा परिसर फायर आणि बर्गलर अलार्मने सुसज्ज असणे आवश्यक आहे.

अट 2.कर्मचारी सेवेचा पुढचा दरवाजा दुहेरी धातूचा असणे इष्ट आहे आणि खिडक्या मेटल बारद्वारे संरक्षित आहेत.

अट 3.खोली पुरेशी प्रशस्त असावी, प्रथम, सेवा कर्मचार्‍यांच्या कामासाठी अटी प्रदान करण्यासाठी आणि दुसरे म्हणजे, कागदपत्रांच्या सध्याच्या स्टोरेजसाठी कॅबिनेट आणि तिजोरी ठेवण्याची जागा आहे.

कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी, सर्व दरवाजे (अंतर्गत असलेल्यांसह) विश्वसनीय कुलूपांसह लॉक केले जाणे आवश्यक आहे आणि कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाच्या वैयक्तिक सीलसह सीलबंद केले जाणे आवश्यक आहे. दाराच्या चाव्या एका खास मासिकात स्वाक्षरीने दिल्या जातात. त्याच वेळी, सुरक्षा अलार्मची विश्वासार्हता चालू केली जाते आणि तपासली जाते.

सेवेच्या कर्मचारी विभाग प्रमुखाच्या जागेवर शस्त्रे आणि नि:शस्त्रीकरण (इतर कार्यकारीदेखरेखीसाठी जबाबदार कर्मचारी काम). या व्यक्तींच्या उपस्थितीतच परिसर स्वच्छ करण्याची परवानगी आहे.केसेस, दस्तऐवजांसह फोल्डर्स, फाइल कॅबिनेट, मशीन-वाचण्यायोग्य दस्तऐवज, अकाउंटिंग जर्नल्स आणि अकाउंटिंग बुक्स, कामाची पुस्तके कर्मचारी विभागात काम करताना आणि संग्रहित केली जातात. काम न करण्याची वेळकायमस्वरूपी लॉक केलेल्या धातूच्या कॅबिनेटमध्ये. हे वांछनीय आहे की प्रत्येक कर्मचाऱ्याला नियुक्त केलेल्या दस्तऐवजांच्या अॅरे संचयित करण्यासाठी त्याचे स्वतःचे कॅबिनेट आहे. त्याच वेळी, सील, शिक्के, कागदपत्रांचे फॉर्म आणि कर्मचार्‍यांच्या कार्यरत कॅबिनेटमधील चाव्या, नियमानुसार, कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाच्या तिजोरीत संग्रहित केल्या जातात.

कागदपत्रांसह कार्य करण्याचे नियम

कागदपत्रांसह काम करताना वैयक्तिक डेटाची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी, खालील नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

नियम १तुमच्या डेस्कटॉपवर तुम्ही सध्या काम करत असलेली कागदपत्रेच ठेवा.

नियम 2इतर कागदपत्रे बंद कॅबिनेटमध्ये ठेवा.

नियम 3एक्झिक्युटेबल दस्तऐवज फोल्डर्समध्ये ठेवा, ज्यावर त्यांच्यासह केलेल्या क्रियांचे प्रकार सूचित करतात, उदाहरणार्थ, "वैयक्तिक फायली दाखल करण्यासाठी", "पाठवण्याकरिता", इ. किंवा या दस्तऐवजांसह काम करणार्या कर्मचार्यांची नावे. प्रत्येक फोल्डरमध्ये त्यामध्ये असलेल्या दस्तऐवजांची यादी असल्यास ते चांगले आहे.

नियम 4ज्या दस्तऐवजांसह काम पूर्ण झाले आहे, ते त्वरित योग्य फाईलमध्ये दाखल करा.

नियम 5कामाच्या दिवसाच्या शेवटी, सर्व कागदपत्रे, केसेस, कागदाच्या शीट्स आणि नोटपॅडसह कार्यरत नोट्स, निर्देशात्मक आणि संदर्भ साहित्य मेटल कॅबिनेट, सेफमध्ये ठेवा, त्यांना लॉक करा आणि सीलने सील करा.

नियम 6कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी, डेस्कटॉपवर एकही कागद राहू नये. कचरापेटी देखील तपासा आणि बाहेरील व्यक्तीला स्वारस्य असलेले कोणतेही दस्तऐवज नाहीत याची खात्री करा.

नियम 7सील, शिक्के, दस्तऐवज फॉर्म, कामाच्या कॅबिनेटच्या चाव्या फक्त कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाच्या तिजोरीत ठेवा.

नियम 8कागदपत्रांचे मसुदे आणि पुनरावृत्ती, खराब झालेले फॉर्म, कामाच्या दिवसाच्या शेवटी सर्व्हिस रेकॉर्ड असलेली पत्रके पेपर कटिंग मशीन - श्रेडरमध्ये नष्ट करावीत.

नियम 9कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी संगणक, ब्लॉक करा आणि नेटवर्कवरून डिस्कनेक्ट करा.

नियम 10तुमच्या डेस्कवर कोणतेही दस्तऐवज किंवा ऑफिस रेकॉर्ड ठेवू नका, कॅबिनेट अनलॉक केलेले ठेवू नका किंवा ऑफिसमधून बाहेर पडताना तुमचा कॉम्प्युटर अनलॉक ठेवू नका.

ते निषिद्ध आहे!

कागदपत्रे जमिनीवर, खिडकीच्या चौकटीवर, क्रमबद्ध न केलेल्या ढिगाऱ्यांमध्ये ठेवा

दस्तऐवज संचयन नियम

कर्मचारी दस्तऐवज संग्रहित करण्यासाठी सिस्टममध्ये, दोन टप्पे वेगळे केले जाऊ शकतात: वर्तमान (ऑपरेशनल) आणि त्यानंतरचे (अभिलेख).

दस्तऐवज तयार केल्यापासून ते संग्रहित केलेल्या केसचे हस्तांतरण होईपर्यंत ते संग्रहित करणे आणि वापरणे याला वर्तमान (ऑपरेशनल) म्हणतात. केसांची सध्याची साठवण त्यांच्या निर्मितीच्या ठिकाणी केली जाते. तर, कर्मचारी सेवेत तयार केलेली कागदपत्रे देखील त्यात संग्रहित केली जातात.

वर्तमान स्टोरेज दोन उपप्रजातींमध्ये विभागले गेले आहे:

• त्यांच्या अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत कागदपत्रांचे संचयन;
• अंमलात आणलेल्या कागदपत्रांची साठवण. दस्तऐवजांचे वर्तमान संचयन म्हणजे त्यांचे मूळ संग्रहण. म्हणून संस्थांच्या कर्मचारी सेवांमध्ये, कर्मचार्‍यांचे आदेश मूळ स्वरूपात संग्रहित केले जातात.

स्टोरेज अटींनी दस्तऐवजांचे नुकसान, हानिकारक प्रभावांपासून संरक्षण सुनिश्चित केले पाहिजे वातावरणआणि त्यांचे नुकसान टाळा.नियमानुसार, यासाठी, कार्मिक विभाग आणि संग्रहणाच्या आवारात मेटल कॅबिनेट, तिजोरी, शेल्व्हिंग कॅबिनेट इत्यादी स्थापित केल्या जातात. केस क्रमांक केस कव्हरच्या मणक्यांवर नामांकनानुसार ठेवलेले असतात.

जर तुम्हाला माहित असेल की विशिष्ट दस्तऐवजाची विशिष्ट वारंवारतेसह कॉपी केली जावी, तर तुम्ही त्याची एक प्रत बनवू शकता चांगल्या दर्जाचेआणि तिच्याबरोबर काम करणे सुरू ठेवा.

कर्मचारी सेवेच्या आवारात, ज्यामध्ये मोठ्या संख्येने कागदपत्रे संग्रहित केली जातात, तापमान आणि हवेतील आर्द्रतेची स्थिर मूल्ये राखली जाणे आवश्यक आहे, कारण ते इतके जास्त नाही आणि कमी तापमान आणि आर्द्रता विशेषतः धोकादायक आहे. कागद, परंतु या निर्देशकांमध्ये वारंवार बदल. अर्थात, कागदाच्या सर्वात वाईट शत्रूला - धुळीचा संपर्क कमी करण्यासाठी कागदपत्रे विशेष फोल्डर्समध्ये आणि घट्ट बंद कॅबिनेटच्या दाराच्या मागे संग्रहित केली जातात. अपारदर्शक दारे असलेल्या कॅबिनेटमध्ये कागदपत्रे संग्रहित करणे देखील उचित आहे. मुद्दा केवळ स्टोरेजची सर्वात मोठी सुरक्षितता नाही तर प्रकाश, विशेषत: अल्ट्राव्हायोलेट किरणोत्सर्गाच्या प्रदर्शनासाठी कागद हानीकारक आहे ही वस्तुस्थिती आहे.

हे तुम्हाला माहीत असायला हवे

राज्य अभिलेखागारांचे अभिलेखागार एखाद्या संस्थेमध्ये कागदपत्रे साठवण्याची आणि नष्ट करण्याची प्रक्रिया तपासू शकतात, उदाहरणार्थ, जीआयटी तपासणीच्या तज्ञांची तपासणी केल्यानंतर, कर्मचारी दस्तऐवज ठेवण्याच्या नियमांचे उल्लंघन उघड झाले. तसेच, एखाद्या कर्मचाऱ्याने त्याच्या उल्लंघनाबाबतच्या निवेदनासह न्यायालयात अर्ज केला असेल तर अभिलेखीय तपासणी कर्मचारी दस्तऐवजांचे संचयन तपासते. सामाजिक हक्क(पगार, कामाचा अनुभव इ. कामाच्या ठिकाणाहून प्रमाणपत्र मिळू शकत नाही.)

हे मान्य करणे दु:खदायक आहे, परंतु फोटोकॉपी आणि स्कॅनिंग कागदपत्रांचे कमी नुकसान करत नाही. सर्वसाधारणपणे, अशा प्रक्रिया पाचपेक्षा जास्त वेळा पार पाडण्याची शिफारस केली जात नाही, कारण कागदाच्या रंगात लक्षणीय बदल करण्यासाठी आणि यांत्रिक नुकसानास त्याचा प्रतिकार कमी करण्यासाठी हे पुरेसे आहे. असा प्रभाव या वस्तुस्थितीमुळे होतो की जेव्हा कागदपत्रांच्या पृष्ठांमधून प्रकाश बीम जातो तेव्हा प्रदीपन पातळी शिफारस केलेल्यापेक्षा वीस पट जास्त असते.

कागदपत्रे नष्ट करण्याचे नियम

चरणांपैकी एक जीवन चक्रकर्मचारी दस्तऐवज त्यांचा नाश आहे. कारणे वेगळी आहेत.

कारण १.स्थापित स्टोरेज कालावधीच्या समाप्तीनंतर संस्थांमध्ये कायदेशीर नाश.

कारण 2.अपघात आणि नैसर्गिक आपत्ती, नैसर्गिक आणि मानवनिर्मित आपत्ती यामुळे निष्काळजीपणामुळे होणारा विनाश किंवा नुकसान.

आमचा संदर्भ

संस्थेच्या संग्रहणाचा परिसर वेगळा, सुरक्षा आणि फायर अलार्मसह सुसज्ज असणे आवश्यक आहे. कागदपत्रे ठेवण्यासाठी कर्मचार्‍यांसह खोलीचे आवश्यक परिमाण, अभिलेखीय शेल्फ् 'चे परिमाण (लांबी) आणि मानक केसची सरासरी जाडी (1-1.5 सेमी) यांच्या आधारे सहजपणे मोजले जाऊ शकतात, हे लक्षात घेऊन मानक संग्रहण रॅक 2 मीटर उंच 30 सेमीमध्ये अशा 12 शेल्फ आहेत. रॅकमधील कामकाजाचे अंतर किमान 80 सेमी, रॅकच्या पंक्तींमधील फायर पॅसेज - 120 सेमी असणे आवश्यक आहे. मेटल कॅबिनेट आणि तिजोरीने व्यापलेले क्षेत्र तसेच त्यामध्ये ठेवल्या जाऊ शकतात अशा केसांची सरासरी संख्या विचारात घेतली जाते. स्वतंत्रपणे ही सर्व गणना केल्यावर, आपण दस्तऐवज सामावून घेण्यासाठी संग्रहण संचयनाचे कोणते क्षेत्र आवश्यक आहे हे आपण अचूकपणे सूचित करू शकता.

या संदर्भात, कर्मचारी सेवेला दोन विरुद्ध समस्या सोडवाव्या लागतात.

कार्य १.दस्तऐवजांमध्ये असलेली माहिती पुनर्प्राप्त करण्याची शक्यता कमी करण्यासाठी (किंवा चांगले, पूर्णपणे काढून टाकण्यासाठी) नष्ट करा.

कार्य २.दस्तऐवजांचे नुकसान किंवा नाश झाल्यास कागदपत्रे आणि त्यामध्ये असलेली माहिती पुनर्संचयित करा. यासाठी कोणत्या पद्धती आणि तंत्रज्ञान वापरता येईल.

संस्थेसाठी अनावश्यक बनलेल्या दस्तऐवजांचा सुरक्षितपणे नाश करण्यासाठी तसेच माहितीच्या सुरक्षिततेशी संबंधित समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी कायदेशीर आवश्यकता आणि व्यावसायिक दायित्वांच्या पूर्ततेशी पहिले कार्य संबंधित आहे.

दुसरी समस्या, सुदैवाने, खूप कमी वेळा सोडवावी लागते. आणि आग किंवा पूर झाल्यास खराब झालेले दस्तऐवज जतन करण्यासाठी आगाऊ विचार करणे आणि कृती योजना तयार करणे उचित आहे.

कर्मचारी रेकॉर्ड नष्ट करताना, दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी आंतरराष्ट्रीय मानक ISO 15489-1-2001 आणि मानक 15489-1-2007 मध्ये परिभाषित केलेल्या अनेक आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे, म्हणजे:

• नाश अधिकृत असणे आवश्यक आहे (म्हणजे, संबंधित दस्तऐवज जारी केल्याशिवाय कागदपत्रांचा अनधिकृत नाश प्रतिबंधित आहे);
• प्रलंबित किंवा प्रलंबित कायदेशीर कारवाई किंवा तपासाशी संबंधित कागदपत्रे नष्ट करू नका;
• दस्तऐवजांचा नाश त्यांच्यामध्ये असलेल्या माहितीच्या गोपनीयतेसह करणे आवश्यक आहे;
• विमा आणि बॅकअप प्रती आणि दीर्घकालीन स्टोरेजच्या प्रतींसह नष्ट करण्यासाठी निवडलेल्या कागदपत्रांच्या सर्व प्रती नष्ट केल्या पाहिजेत.

आमचा संदर्भ

तुकडे करणे- आज कागदी कागदपत्रे नष्ट करण्याची सर्वात व्यापक आणि लोकप्रिय पद्धत. ते स्वस्तपणा, "पर्यावरण मित्रत्व", पुरेशी विश्वासार्हता यांच्याद्वारे आकर्षित होतात.

मुख्य फायदा असा आहे की दस्तऐवज टप्प्याटप्प्याने नष्ट केले जाऊ शकतात, याव्यतिरिक्त, नाशासाठी निवडलेल्या सामग्रीच्या तात्पुरत्या स्टोरेजसाठी भरपूर जागा वाटप करणे आवश्यक नाही. या प्रकरणात, दस्तऐवजांची सुरक्षा आणि त्यामध्ये असलेली माहिती सुनिश्चित करणे सोपे आहे. हा पर्याय सक्रियपणे कामात वापरला जातो आणि बर्याच संस्थांमध्ये श्रेडरमध्ये कागदपत्रांचा अनिवार्य नाश करण्याची आवश्यकता अंतर्गत नियमांमध्ये समाविष्ट केली जाते.

श्रेडर निवडताना, तज्ञ दररोज लिक्विड केलेल्या कागदपत्रांची संख्या विचारात घेण्याचा सल्ला देतात.

युनिट निवडताना विचारात घेण्यासाठी शिफारस केलेले दैनिक भार हा एक महत्त्वाचा घटक आहे. आणखी एक मूलभूत मुद्दा म्हणजे माहिती किती गोपनीय आहे. नाशकाच्या गुप्ततेची पातळी आणि कटिंगचा प्रकार यावर अवलंबून असतो.

श्रेडरद्वारे प्रदान केलेल्या गोपनीयतेची पातळी कागदाच्या किंवा इतर माध्यमांमध्ये कापलेल्या तुकड्यांच्या कमाल आकारानुसार सेट केली जाते.

आंतरराष्ट्रीय मानक DIN 32757-1 नुसार, गुप्ततेचे पाच स्तर आहेत:

• आउटपुटवर 1.2 सेमी रुंद पट्टे तयार करणार्‍या मॉडेल्सना गुप्ततेचा पहिला स्तर नियुक्त केला जातो. अशा शेव्हिंग्जमधून दस्तऐवज पुनर्संचयित करणे शक्य आहे, जरी आपल्याला टिंकर करावे लागेल. म्हणून, अशा श्रेडर्सचा वापर प्रामुख्याने डेस्कटॉप साफ करण्यासाठी केला जातो;
• गुप्ततेची दुसरी पातळी जास्त गंभीर नाही. डिव्हाइस 0.6 सेमीपेक्षा जास्त रुंद नसलेल्या पट्ट्या तयार करते. त्यांच्या परवडणाऱ्या किमतीमुळे, अशी उपकरणे मोठ्या प्रमाणात पसरली आहेत;
• गोपनीय परंतु वर्गीकृत कागदपत्रे नष्ट करण्यासाठी स्तर 3 श्रेडर वापरला जाऊ शकतो. कागद 0.2 सेमी रुंद किंवा 0.4 x 6 सेमी आकाराच्या तुकड्यांमध्ये कापला जातो. अशा प्रकारे नष्ट झालेल्या दस्तऐवजाची सामग्री पुनर्संचयित करणे जवळजवळ अशक्य आहे;
• वर्गीकृत दस्तऐवजांसाठी, अधिक शक्तिशाली, चौथ्या स्तराच्या गुप्ततेसह श्रेडर वापरण्याची शिफारस केली जाते. या प्रकरणात, दस्तऐवज 0.2 x 1.5 सेमीपेक्षा मोठ्या तुकड्यांमध्ये कापला जातो, म्हणजे, लहान चिप्समध्ये, केवळ बांधकाम साहित्य म्हणून योग्य;
• आणि, शेवटी, गुप्त दस्तऐवजांचा नाश करण्यासाठी, श्रेडर तयार केले जातात जे 0.08 x 1.3 सेमी फॉरमॅटचे तुकडे तयार करतात. खरं तर, दस्तऐवज "धूळ" मध्ये बदलतो आणि प्रयोगशाळेच्या परिस्थितीतही पुनर्संचयित करता येत नाही.

श्रेडर निवडताना, आपल्याला खरोखर आवश्यक असलेल्या गुप्ततेच्या पातळीवर अवलंबून राहण्याची आवश्यकता आहे, कारण मशीनची किंमत आणि कार्यक्षमता यावर अवलंबून असते.

हे विसरू नका की कार्यालयीन उपकरणे केवळ कार्यालयात एक अपरिहार्य सहाय्यकच नाही तर आतील भागाचा एक महत्त्वाचा तपशील देखील आहे. कोणत्याही निर्मात्याच्या वर्गीकरणात आपण क्लासिक किंवा भविष्यकालीन डिझाइनचे गडद आणि हलके मॉडेल शोधू शकता. सजावट धातू, पारदर्शक प्लास्टिक, विविध रंगांचे प्रकाश निर्देशक वापरते.

कर्मचारी सेवेसाठी अभ्यागतांसह काम करण्याचे नियम

दस्तऐवजांसह ऑपरेशन्स व्यतिरिक्त, कर्मचारी विभागाचे कर्मचारी त्यांच्या वेळेचा महत्त्वपूर्ण भाग नागरिकांना प्राप्त करण्यासाठी घालवतात (संस्थेचे कर्मचारी, माजी कर्मचारी, नोकरी अर्जदार इ.). या प्रकारचे काम देखील काटेकोरपणे नियमन केले पाहिजे, कारण अभ्यागतांना विशिष्ट धोका असू शकतो माहिती सुरक्षाकर्मचारी विभाग.

कर्मचारी विभागातील अभ्यागतांच्या सोयीसाठी, विभागाचा परिसर इमारतीच्या तळमजल्यावर, प्रवेशद्वाराजवळ असणे इष्ट आहे. एंटरप्राइझचे कर्मचारी नसलेल्या व्यक्तींच्या रिसेप्शनच्या वेळेत, विभागाचे प्रवेशद्वार विनामूल्य असावे.

विभागाच्या आवारात अनधिकृत व्यक्तींचा प्रवेश नियंत्रित करणे चांगले आहे: अभ्यागताची ओळख पासपोर्ट किंवा अधिकृत आयडीद्वारे केली जाते.

ते निषिद्ध आहे!

अभ्यागतांच्या रिसेप्शनच्या वेळेत, रिसेप्शनशी संबंधित नसलेली कार्ये करा, फोनद्वारे व्यवसाय आणि वैयक्तिक वाटाघाटी करा

हे महत्वाचे आहे की अभ्यागतांचे स्वागत केवळ खास नियुक्त केलेल्या तासांमध्येच होते. इतर वेळी, एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांसह अनधिकृत व्यक्ती, कर्मचारी विभागाच्या आवारात असू शकत नाहीत. एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांसाठी आणि या श्रेणीमध्ये समाविष्ट नसलेल्या व्यक्तींसाठी रिसेप्शनचे तास भिन्न असू शकतात. अभ्यागतांचे स्वागत अशा प्रकारे आयोजित केले पाहिजे की विभागाच्या आवारात रिसेप्शनसाठी कोणीही व्यक्ती वाट पाहत नाही.

भेटीच्या वेळेत तुमच्या डेस्कवर अनावश्यक कागदपत्रे नाहीत याची खात्री करा.

अभ्यागतांना प्राप्त करणे बहुतेक वेळा संदर्भ कार्य आयोजित करण्याशी संबंधित असते: अभ्यागतांच्या प्रश्नांची उत्तरे देणे आणि त्यांच्या कामाचे ठिकाण, स्थिती, सेवेची लांबी याबद्दल प्रमाणपत्रे देणे. हे लक्षात ठेवणे उपयुक्त ठरेल की फोनद्वारे वैयक्तिक माहितीच्या हस्तांतरणाशी संबंधित प्रश्नांची उत्तरे देण्याची परवानगी नाही.

काम पूर्ण करण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करणे, कर्मचार्‍यांची अनावश्यक हालचाल दूर करणे, चांगल्या कामाची परिस्थिती प्रदान करणे आणि कर्मचार्‍यांचा थकवा कमी करणे आणि कर्मचार्‍यांची उत्पादकता वाढवणे हे तर्कसंगत कर्मचार्‍यांचे ध्येय आहे. परिसराचे नियोजन करण्यासाठी मूलभूत प्रणाली, कार्यस्थळांच्या नियोजनाची तत्त्वे आणि तर्कसंगत कामकाजाची परिस्थिती लक्षात घेऊन हे साध्य केले जाऊ शकते.

काम पूर्ण करण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करणे, कर्मचार्‍यांची अनावश्यक हालचाल दूर करणे, चांगल्या कामाची परिस्थिती प्रदान करणे आणि कर्मचार्‍यांचा ताण आणि थकवा कमी करणे, जागा शक्य तितक्या आर्थिकदृष्ट्या वापरणे आणि कर्मचार्‍यांची उत्पादकता वाढवणे हे तर्कसंगत कर्मचार्‍यांचे ध्येय आहे.

कर्मचार्‍यांच्या कार्यस्थळाच्या योग्य संघटनेचे महत्त्व या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केले जाते की एखादी व्यक्ती तिच्या जागरूक जीवनाचा एक तृतीयांश भाग त्यावर घालवते. म्हणून, कामाच्या ठिकाणी लेआउट, डिझाइन, फर्निचर आणि उपकरणे याबद्दल विचार करणे योग्य आहे, कारण. हे सर्व कामाची उत्पादकता, आपला मूड आणि आरोग्य प्रभावित करते.

परिसराचे नियोजन करण्यासाठी खालील मुख्य प्रणाली आहेत:

कार्यालय: स्ट्रक्चरल उपविभाग इमारतीच्या स्वतंत्र मजल्यांवर आणि विभाग आणि सेवा स्वतंत्र खोल्यांमध्ये (4 ते 30 लोकांपर्यंत) आहेत. प्रणालीचा फायदा म्हणजे सर्जनशील वातावरण आणि कर्मचार्‍यांच्या लहान गटांसाठी आरामदायक परिस्थिती निर्माण करणे आणि गैरसोय म्हणजे हीटिंग आणि लाइटिंगच्या खर्चात वाढ, तसेच दस्तऐवज प्रवाह मार्गांची लांबी वाढवणे.
हॉल, ज्यामध्ये 100 पेक्षा जास्त कर्मचारी असलेल्या इमारतीच्या मोठ्या हॉलमध्ये (मजल्यांवर) स्ट्रक्चरल विभाग आणि उत्पादन स्थित आहेत. या परिसरामध्ये कृत्रिम प्रकाश, वातानुकूलन आणि ध्वनीरोधक असणे आवश्यक आहे. त्यांचा फायदा म्हणजे परिसराचे बांधकाम आणि ऑपरेशनसाठी खर्च कमी करणे, प्रति 1 कर्मचारी जागा कमी करणे, तर्कसंगत व्यवस्थापन तंत्रज्ञानाची तरतूद. मुख्य दोष म्हणजे एक निर्जन वातावरण तयार करण्याची अशक्यता, विशेषत: शास्त्रज्ञ आणि नेत्यांसाठी, तसेच सभागृहात जास्त आवाज.
सेल्युलर, ज्यामध्ये विभागातील कर्मचार्‍यांना मोठ्या हॉलमध्ये सामावून घेतले जाते आणि विभाग आणि सेवांच्या प्रमुखांसाठी परिसर 1.5-2.0 मीटर उंच नालीदार काचेच्या बनविलेल्या विशेष जंगम विभाजनांचा वापर करून तयार केला जातो.

विभाजनांचा वापर विभागातील कर्मचा-यांसाठी अनुकूल वातावरण तयार करतो ज्यांचे स्वतःचे "सेल" आहे. त्याच वेळी, उपविभागाचे प्रमुख विभाग आणि सेवांचे कार्य तसेच कामगार शिस्तीचे मुक्तपणे निरीक्षण करू शकतात.

सर्वप्रथम, मोठ्या स्ट्रक्चरल युनिट्स (प्रशासन, कार्यालय, लेखा, विपणन, कर्मचारी विभाग) ठेवणे आणि त्यांच्या विस्ताराची शक्यता विचारात घेणे.
माहितीच्या देवाणघेवाणीसाठी लागणारा वेळ कमी करण्यासाठी जवळचे विभाग आणि सेवा एकमेकांच्या शेजारी ठेवल्या पाहिजेत.
अभ्यागतांच्या रिसेप्शनशी संबंधित विभाग (विक्री, कर्मचारी, लेखा) प्रवेशद्वाराजवळ, लिफ्ट आणि लँडिंगजवळ स्थित असावेत.
गोदाम, गुणाकार आणि वाहतूक विभाग अभ्यागतांच्या रिसेप्शनपासून आणि कार्यालयाच्या परिसरापासून वेगळे केले पाहिजेत.
प्रसाधनगृहे आणि धुम्रपान कक्ष प्रत्येक मजल्यावर असावेत आणि ग्राहकांना आणि कर्मचाऱ्यांना सहज उपलब्ध असावेत.

कार्यस्थळांचे लेआउट परिसराचे क्षेत्रफळ, कर्मचार्‍यांची संख्या, प्रति कर्मचारी मानक क्षेत्र आणि डिझाइन केलेले फर्निचर आणि उपकरणे यावर आधारित केले जाते:

इमारतीचे एकूण आणि वापरण्यायोग्य क्षेत्र तसेच खोल्यांचे लेआउट, इमारतीच्या कार्यरत रेखाचित्रांनुसार निर्धारित केले जाते;
एंटरप्राइझद्वारे निर्धारित कर्मचार्यांची संख्या;
प्रति कर्मचारी जागेचे निकष वेगळे आहेत विविध देश.

नियोजन करताना, एंटरप्राइझचे कोणते व्यवस्थापक आणि त्याच्या डेप्युटीजची स्वतंत्र कार्यालये असतील हे त्वरित ठरवणे उचित आहे. विभाग प्रमुखांनी थेट विभागांमध्ये बसणे चांगले आहे: यामुळे व्यवस्थापन आणि शिस्त सुधारेल.

तक्ता 1. विविध देशांमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या निवासासाठी जागेचे निकष (sq.m):

तर्कसंगत कामाची परिस्थिती

व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रातील उत्पादक श्रम अनुपालनाद्वारे सुनिश्चित केले जाऊ शकतात साधे नियमकामाची जागा आयोजित करणे, ऑफिस स्पेसचे नियोजन करणे, कामाच्या सोयीस्कर परिस्थिती आणि चांगले मानसिक वातावरण तयार करणे.

1. "आधुनिक फर्निचर पैशापेक्षा महाग आहे." आधुनिक सौंदर्यदृष्ट्या सुंदर आणि पर्यावरणास अनुकूल फर्निचर आरामदायक कामाची परिस्थिती आणि कंपनीच्या कल्याणाची कल्पना तयार करेल. चिपबोर्डपासून बनवलेल्या स्वस्त फर्निचरसह कार्यालय सुसज्ज करणे चांगले आहे, विशेष संरक्षणात्मक प्लास्टिकने झाकलेले आहे. पैसे वाचवू नका आणि सर्व परिसर कार्यालयीन फर्निचरसह सुसज्ज करू नका, अत्यंत प्रकरणांमध्ये, ज्या विभागांमध्ये कर्मचारी एंटरप्राइझच्या क्लायंटसह काम करतात. स्क्रॅच केलेले जुने टेबल, जीर्ण खुर्च्या, स्वस्त पडदे आणि सिगारेटच्या बुटांनी भरलेल्या अॅशट्रेसह संचालकांच्या कार्यालयात जाऊन निराशाजनक छाप सोडली जाते.
2. "टेबल आणि खुर्ची आराम निर्माण करतात." जेव्हा कर्मचार्‍यांसाठी टेबल आणि खुर्ची योग्य आकारात असतील तेव्हा जास्तीत जास्त आराम आणि किमान थकवा मिळू शकतो. एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या कामाच्या दरम्यान टेबलच्या कार्यरत पृष्ठभागाची सामान्य उंची, त्याच्या उंचीवर अवलंबून, अनुक्रमे 70-75 सेमी असते, खुर्चीची उंची 40 ते 45 सेमी पर्यंत असते. विविध उंची लक्षात घेता कर्मचारी, वाढत्या जागांसह कार्यालयीन खुर्च्या वापरणे चांगले.
3. "स्वच्छ टेबल". डेस्कटॉपमध्ये फक्त तेच आयटम आणि साधने असावीत जी व्यवस्थापन समस्या सोडवण्यासाठी वारंवार आणि सतत वापरली जातात. कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी, अधिकृत गुप्तता राखण्याच्या हितासाठी डेस्क पूर्णपणे स्वच्छ असणे आवश्यक आहे. कागदपत्रे, पुस्तके आणि वृत्तपत्रांनी भरलेल्या नेत्याचे किंवा तज्ञाचे टेबल एका आळशी आणि व्यवसायासारख्या व्यक्तीबद्दल बोलते. 4. "प्रत्येक गोष्टीची जागा असते." सर्व कागदपत्रे (फोल्डर्स, कागदपत्रे) ठेवणे आवश्यक आहे
जेणेकरून त्यांच्याकडे आहे कायम जागाआणि ते शोधणे सोपे होते. कायमस्वरूपी कागदपत्रांसह फोल्डर्स एंटरप्राइझ (उपविभाग) च्या कार्यालयीन कामाच्या नामांकनामध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे, कर्मचार्यांना विनामूल्य प्रवेशासह विशिष्ट कॅबिनेटमध्ये संग्रहित केले पाहिजे. कामाच्या दिवसात अनेकदा वापरले जाणारे फोल्डर्स कर्मचाऱ्याच्या कामाच्या क्षेत्रामध्ये (एक किंवा दोन पायऱ्या) असतात. कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी, दस्तऐवज योग्य फोल्डरमध्ये ठेवणे आवश्यक आहे. “जे सुव्यवस्थित आहे ते तुमच्या हातात आहे,” म्हण म्हणते.
5. "आयोजक वापरा." मॅन्युअल आणि मशीनीकृत कामासाठी सर्व तांत्रिक साधने (पेन, पेपर क्लिप, पेन्सिल, इरेजर, फोल्डर, शासक, कात्री इ.) टेबलवर किंवा संगणक आयोजकामध्ये विशेषतः अनुकूल केलेल्या ठिकाणी संग्रहित केली जातात. ड्रॉवरमधील साधनांच्या पारंपारिक स्टोरेजच्या तुलनेत यामुळे बराच वेळ वाचतो.
6. "जेथे कचरा टाकत नाही ते स्वच्छ करा." कार्यालयात संपूर्ण स्वच्छता ठेवली पाहिजे आणि विभागात अनेक ग्राहक असल्यास किंवा कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी एकदा दिवसातून 2 वेळा साफ केले पाहिजे. सुव्यवस्था राखण्यासाठी प्रशासनाने कार्यालयात धुम्रपान, खाणे, कामाच्या ठिकाणी दारू पिणे, अन्नपदार्थ साठवून ठेवणे याला मनाई करावी. अन्यथा, उंदीर, झुरळे, माश्या, घाण आणि कर्मचार्‍यांमध्ये 15-20% घट तुमची वाट पाहत आहेत.
7. "प्रकाश होऊ द्या!". आरामदायक परिस्थिती, अनुकूल वातावरण आणि कर्मचार्‍यांचे आरोग्य निर्माण करण्यासाठी परिसराची योग्य रोषणाई हा एक घटक आहे. लॅम्पशेड्सशिवाय थेट प्रकाश डोळ्यांना त्रास देतो, कमी प्रकाशामुळे त्यांचा जलद थकवा येतो, टेबल आणि कॅबिनेटच्या पॉलिश पृष्ठभागांवरून परावर्तित होणारा प्रकाश त्रासदायक असतो. टेबल्स व्यवस्थित करणे चांगले आहे जेणेकरून सामान्य दिवसाचा प्रकाश डेस्कटॉपच्या डावीकडे किंवा थेट त्यावर पडेल. अंधारात, योग्यरित्या निवडलेले दिवे किंवा टेबल दिवे मदत करतात.
8. "स्वच्छ हवा - निरोगी मन." कर्मचार्‍यांना चांगल्या शारीरिक स्थितीत ठेवण्यासाठी वायुवीजन आवश्यक आहे आणि संसर्गजन्य रोगांचा प्रसार होण्याचा धोका कमी होतो. प्रत्येक खोलीला एअर कंडिशनिंग किंवा सक्तीने वेंटिलेशनसह सुसज्ज करणे हा सर्वोत्तम पर्याय आहे. त्यांच्या अनुपस्थितीत, खोलीत दर 2 तासांनी हवेशीर करणे आवश्यक आहे.
9. "संगीताची मात्रा बुद्धिमत्तेच्या व्यस्त प्रमाणात असते." कर्मचार्‍यांचा एक भाग, विशेषत: ज्यांचे काम नीरस आहे, ते संगीतासाठी काम करण्यास प्राधान्य देतात, इतर भागाला ते आवडत नाही. कसे असावे? या मुद्द्यांवर संघात सहमती आणि नियमन करणे आवश्यक आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, मोठ्याने बोलणारा रेडिओ किंवा संगीताचा इतर स्त्रोत संपूर्ण प्रक्रियेदरम्यान सर्व कर्मचार्‍यांच्या मानसिकतेवर नकारात्मक परिणाम करतो.
10. "वाफेने हाडे मोडतात." उन्हाळ्यात आणि हिवाळ्यात गरम खोलीत काम करणे खूप वाईट आहे, कारण थकवा वाढतो, श्रम उत्पादकता कमी होते आणि सर्दी होण्याची शक्यता वाढते. याव्यतिरिक्त, शरीराचे ओव्हरहाटिंग होते, ज्यामुळे कर्मचार्यांच्या घटनांमध्ये वाढ होते. इष्टतम खोलीचे तापमान 18 ते 22 डिग्री सेल्सियस आहे. कर्मचार्‍यांच्या सवयी आणि वर्षाच्या वेळेनुसार ते वरील श्रेणीमध्ये निवडले जाऊ शकते. हीटिंग सिस्टमने संपूर्ण ऑफिस स्पेसमध्ये समान रीतीने उष्णता वितरीत केली पाहिजे आणि थंड हंगामात, एअर कंडिशनर किंवा इलेक्ट्रिक फायरप्लेसमधून अतिरिक्त उष्णता मिळवता येते.

तुमच्या कार्यस्थळाची आणि कार्यालयीन जागेची योग्य व्यवस्था तुमच्या उत्पादकतेवर लक्षणीय परिणाम करू शकते. हे आपल्याला वेळेची बचत करण्यास, थकवा टाळण्यास आणि आपण नियोजित केलेल्या कार्यांपेक्षा जलद गतीने पूर्ण करण्यास अनुमती देईल.

आम्‍ही तुम्‍हाला काही मिनिटांसाठी तुमच्‍या कार्यालयात नवीन नजर टाकण्‍यासाठी आमंत्रित करतो आणि विचार करा:

आपण बसलेल्या स्थितीत पोहोचू शकत नसलेल्या वस्तूंपर्यंत पोहोचण्यासाठी आपल्याला आपल्या डेस्कवरून किती वेळा उठावे लागेल?
ते पुरेसे आहे का मोकळी जागातुमच्या डेस्कवर आरामात आणि गोंधळाशिवाय काम करण्यासाठी, ते गोंधळलेले आहे का?
तुमच्या कॉम्प्युटरचा कीबोर्ड आणि मॉनिटर सोयीस्कररीत्या स्थित आहेत जेणेकरुन तुम्ही ताण न घेता किंवा जास्त थकल्याशिवाय काम करू शकता?
तुमच्या संगणकाशेजारी मोकळी जागा आहे जी तुम्ही तुमच्या संगणकावर आणि कागदपत्रांवर एकाच वेळी काम करण्यासाठी वापरू शकता?
तुमची कॅबिनेट आणि बुकशेल्फ ओव्हरलोड आहेत का? अनावश्यक गोष्टी?
तुमची स्टोरेज उपकरणे ज्या वस्तूंमध्ये साठवायची आहेत त्यांच्यासाठी योग्य आहे का?
आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टी शोधण्यात आपल्याला अनेकदा वेळ घालवावा लागतो का?
डेस्कवर काम करणे, संगणकावर काम करणे, सहकारी आणि क्लायंट प्राप्त करणे या बाबतीत तुमच्या कार्यालयातील फर्निचर सर्वोत्तम स्थितीत आहे का?

आपल्या कार्यस्थळाच्या योग्य संस्थेसाठी, कोणत्याही मानक पाककृती नाहीत: आपल्यासाठी जे सोयीचे असेल ते दुसर्यासाठी सोयीचे नाही आणि त्याउलट. तथापि, ऑफिस स्पेस उत्तम प्रकारे व्यवस्थित करण्यासाठी, आपण अनेकांकडे लक्ष दिले पाहिजे सर्वसामान्य तत्त्वे, ज्याद्वारे मार्गदर्शन केले जाते, आपण या प्रकरणात इष्टतम स्थिती प्राप्त करू शकता.

एर्गोनॉमिक्स ही कामगारांच्या वैज्ञानिक संघटनेची एक प्रक्रिया आहे ज्याचा उद्देश श्रम ऑप्टिमाइझ करण्याचे साधन तयार करणे, एखाद्या व्यक्तीद्वारे कोणतेही काम करण्याच्या पद्धती सुधारणे, त्याची सुरक्षा, आराम आणि उत्पादकता लक्षात घेऊन. तुमच्या ऑफिसच्या जागेचे आयोजन करताना ते थोडे भव्य वाटू शकते, परंतु तुमच्या ऑफिसमधील फर्निचर, उपकरणे, संदर्भ साहित्य आणि विविध वस्तूंची निवड आणि प्लेसमेंटचा तुम्ही कसे काम करता यावर महत्त्वपूर्ण परिणाम होऊ शकतो.

फर्निचर

1. टेबल. तुमच्या डेस्कवर पुरेशी मोकळी जागा असावी जेणेकरून तुम्ही क्षुल्लक गोष्टींमुळे विचलित न होता आरामात काम करू शकाल. जर तुम्हाला तुमचा संगणक आणि पेपरवर्कमध्ये तुमचा वेळ विभाजित करायचा असेल, तर पॅनोरॅमिक पद्धतीचा विचार करा, ज्यामुळे तुम्ही उठल्याशिवाय तुमच्या पारंपारिक डेस्क आणि कॉम्प्युटरमध्ये फिरू शकता. आपल्याकडे संधी असल्यास, समायोज्य उंचीसह टेबल शोधण्याचा प्रयत्न करा.

टेबल कसा सेट करायचा याचा विचार करा जेणेकरून ते संपूर्ण कार्यालयासह एक असेल. जर तुम्हाला टेबल ठेवायचे असेल जेणेकरुन ते तुमच्या आणि इच्छित अभ्यागतामध्ये अडथळा म्हणून काम करेल, हा तुमचा अधिकार आहे, यामुळे मानसिक अंतराचा परिणाम साध्य होईल, परंतु जर तुम्ही पूर्णपणे विरुद्ध ध्येयाचा पाठलाग करत असाल तर तुम्ही ते सेट केले पाहिजे. वेगळ्या पद्धतीने टेबल भिंतीवर ठेवून, तुम्ही बुकशेल्फ्स, पोस्टर्स टांगलेल्या इ. ठेवण्यासाठी एक सोयीस्कर जागा तयार करता. जर तुमचे कामाची जागाओपन-प्लॅन ऑफिसमध्ये स्थित आहे, हे टेबल प्लेसमेंट अपघाती हस्तक्षेप दूर करण्यास आणि विचलित होणे कमी करण्यास मदत करते.

2. खुर्च्या. बर्‍याच आधुनिक ऑफिस खुर्च्या चाके आणि बिजागरांनी सुसज्ज असतात, ज्यामुळे तुम्हाला ऑफिसच्या संपूर्ण जागेत मुक्तपणे फिरता येते. याव्यतिरिक्त, या खुर्च्या बॅकसह सुसज्ज आहेत, ज्यामुळे मान आणि पाठीवर जास्त ताण टाळण्यास मदत होते. फर्निचरसह आपल्या स्थितीवर जोर देण्याचा प्रयत्न करू नका. खुर्च्या कार्यरत असणे आवश्यक आहे.

स्वतःसाठी खुर्ची निवडण्यासाठी, खालील वैशिष्ट्यांकडे लक्ष द्या:

उंची-समायोज्य सीटची उपस्थिती;
- बॅकरेस्टची उपस्थिती, उंची आणि आडवा दिशेने समायोजित करण्यायोग्य;
- सीटच्या पुरेशी खोलीची उपस्थिती;
- योग्य स्थिरता;
- तुमच्या ऑफिसमधील फ्लोअरिंगशी जुळणार्‍या चाकांची उपस्थिती.

3. खुर्ची समायोजन. तुमची खुर्ची समायोजित करताना, तुमचे शरीर मोजमाप आणि टेबल टॉपची उंची, जर ती समायोजित करण्यायोग्य नसेल तर, दोन्ही विचारात घेणे आवश्यक आहे. मुख्य शिफारस: सीटची उंची समायोजित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून आपण त्यावर आरामात बसू शकाल; तुमच्या पायांचे तळवे जमिनीवर विसावले पाहिजेत आणि खुर्चीच्या समोरील बाजू आणि तुमच्या वासरांमधील अंतर 5 सेंटीमीटर असावे. त्यानंतर, तुम्ही बॅकरेस्टला अनुलंब आणि आडवा दोन्ही बाजूंनी समायोजित केले पाहिजे जेणेकरून तुमच्या खालच्या पाठीवर ताण पडणार नाही.

जर खुर्ची आर्मरेस्ट्सने सुसज्ज असेल, तर ते समायोजित केले पाहिजे जेणेकरून ते खुर्चीच्या मागील बाजूस उजव्या कोनात असताना ते तुमच्या कोपरांच्या तळाला हलके स्पर्श करतील. आर्मरेस्टने तुमची कोपर अजिबात वाढवू नये. जर ते तुमच्यामध्ये व्यत्यय आणत असतील तर ते काढून टाकणे चांगले. आपली खुर्ची समायोजित करताना, आपल्या डेस्क आणि संगणक कीबोर्डची उंची विचारात घ्या. आपण स्वत: ला ठेवा जेणेकरून आपले पाय टेबलच्या कार्यरत पृष्ठभागाखाली आरामात स्थित असतील आणि त्यांच्या मुक्त हालचालीमध्ये काहीही व्यत्यय आणू नये.

आपण ही स्थिती प्राप्त करू शकत नसल्यास, टेबलची कार्यरत पृष्ठभाग आपल्यासाठी खूप कमी आहे. तुम्ही बसलेले असताना तुमचा डेस्क टॉप तुमच्या कोपरापेक्षा लक्षणीयरीत्या उंच असल्यास, तुम्ही तुमच्या खुर्चीची उंची समायोजित करावी. या प्रकरणात, तुम्हाला तुमच्या पायाखालचा आधार द्यावा लागेल जेणेकरून तुम्ही आरामदायी बसण्याची स्थिती घेऊ शकता.

उपकरणे

एकदा मी एका सेक्रेटरीशी परिचित होतो, ज्याची संस्था फक्त आश्चर्यचकित झाली होती. कुठे आणि काय खोटं आहे हे तिला नेहमी माहीत होतं. तिची कामाची जागाच परफेक्शन होती. जेव्हा मी तिला भेटलो तेव्हा ती तिच्या नवीन बॉससोबत सहा महिन्यांपासून काम करत होती. तिच्या आधीच्या बॉसला व्हॉईस रेकॉर्डर वापरणे आवडत नव्हते. म्हणून तिने ते एका उंच कॅबिनेटच्या वरच्या ड्रॉवरमध्ये ठेवले आणि नवीन बॉसत्याउलट, दररोज तिला रेकॉर्डरसाठी नवीन मेमरी कार्ड आणले. त्यामुळे, दररोज सकाळी तिला रेकॉर्डरसाठी वर चढावे लागे आणि कामाच्या दिवसाच्या शेवटी ते परत ठेवण्यासाठी तेच ऑपरेशन करावे लागे. सवयीच्या बळाचा अर्थ असा आहे.

हे उदाहरण ज्वलंतपणे दाखवते की सवयी किती कठोर असतात. कामाचा स्टिरियोटाइप खूप पूर्वी बदलला आहे, परंतु बर्याच काळापासून स्थापित दिनचर्याची सवय कायम आहे. तुम्ही नियमितपणे वापरत असलेल्या गोष्टी तुम्ही कुठे ठेवता याकडे लक्ष द्या. ते नेहमी आपल्या बोटांच्या टोकावर असले पाहिजेत. तुमच्या डेस्कच्या वर शेल्फ् 'चे अव रुप असल्यास, ते अशा प्रकारे ठेवावे की तुम्ही तुमच्या खुर्चीवरून न उठता खालच्या शेल्फवर असलेल्या वस्तूपर्यंत पोहोचू शकाल. तुम्ही नियमितपणे वापरत असलेल्या वस्तू (उदाहरणार्थ, फोन, प्रिंटर, विविध प्रकारची संदर्भ पुस्तके) आवाक्यात असाव्यात जेणेकरून तुम्हाला त्यांच्यापर्यंत पोहोचण्याची गरज नाही.

संगणक वापरणे

आजकाल, जवळजवळ सर्व प्रकारच्या मानवी क्रियाकलाप दीर्घकालीन वापराशी संबंधित आहेत. संगणक तंत्रज्ञान. तुमच्या कॉम्प्युटरवर काम करताना या सोप्या टिप्सचे पालन केल्याने तुम्हाला तुमची उत्पादकता वाढविण्यात मदत होईल, उच्च पातळीचा आराम मिळेल आणि थकवा आणि आरोग्याच्या हानिकारक प्रभावांपासून तुमचे संरक्षण होईल:

मॉनिटर स्क्रीनचा वरचा किनारा वापरकर्त्याच्या डोळ्यांच्या समान पातळीवर असावा अशी शिफारस केली जाते. तथापि, काही संगणक तज्ञ हे दर्शवितात की ही उंची ही अनुमत कमाल पातळी आहे आणि काही श्रेणी वापरकर्त्यांसाठी ही पातळी थोडी कमी असावी असा आग्रह धरतात, ही स्थिती डोळे आणि मानेसाठी अधिक आरामदायक आहे.
मान, पाठीचा कणा, कोपर, हात, नितंब आणि पाय यांच्या स्थितीकडे विशेष लक्ष देऊन आरामदायी स्थितीत बसा.
दीर्घकाळ एकाच स्थितीत न राहण्याचा प्रयत्न करा.
आपले हात, हात आणि हात रांगेत ठेवा आणि तीक्ष्ण कडांना झुकू नका. कळा खूप जोरात मारू नका.
कीबोर्ड अग्रभागाच्या कोनात असावा.
अधिक वेळा ब्रेक घ्या. तज्ञ प्रत्येक तासाला पाच ते दहा मिनिटे ब्रेक घेण्याची शिफारस करतात.
प्रत्येक दहा ते पंधरा मिनिटांनी संगणकावर काम करताना डोळे क्षणभर बंद करून विश्रांती घेऊ द्या. नंतर, त्यांना उघडून, दूरच्या वस्तू पाहण्याचा प्रयत्न करा आणि अधिक वेळा डोळे मिचका.
मॉनिटर स्थापित करा जेणेकरून तो प्रकाश परावर्तित होणार नाही. ओव्हरहेड लाइटिंगसाठी, पट्ट्या, डिफ्यूझर वापरा.
पेपर दस्तऐवज वाचण्यासाठी मॉनिटर स्क्रीनवरून वाचण्यापेक्षा मजबूत प्रकाश आवश्यक आहे. आपण संगणकावर काम करत असल्यास आणि त्याच वेळी कागदी दस्तऐवजांसह कार्य करत असल्यास, डेस्क दिवा वापरा ज्याद्वारे आपण प्रकाश समायोजित करू शकता जेणेकरून आपल्याला कागदी कागदपत्रे वाचण्यासाठी आवश्यक असलेला अतिरिक्त प्रकाश मॉनिटर स्क्रीनवर पडणार नाही.
कागदी दस्तऐवजांसाठी एक विशेष स्टँड तुम्हाला तुमच्या संगणकावर आणि कागदी कागदपत्रांसह एकाच वेळी काम करणे सोपे करेल.
तुमच्या मॉनिटरचा कंट्रास्ट आणि ब्राइटनेस आरामदायी पातळीवर समायोजित करा.
तुमची मॉनिटर स्क्रीन आणि इतर संगणक पृष्ठभाग नियमितपणे पुसून टाका.

कामाची जागा व्यवस्थित करणे

कपाट व्यवस्थित करणे. आपल्या टेबलपासून जास्तीत जास्त अंतरावर असलेल्या कपाटांसह साफसफाई सुरू करा. बहुधा, त्यामध्ये मोठ्या प्रमाणात गैर-आवश्यक सामग्री असते जी मागील साफसफाई दरम्यान पोहोचली नव्हती. आपण त्यांना सोडताच, आपल्या टेबलच्या दिशेने पुढे जा. अशा प्रकारे, तुम्हाला अशा वस्तू ठेवण्यासाठी जागा मिळेल जी सध्या कामाच्या दृष्टीने अधिक उपयुक्त असलेल्या भागात गोंधळ घालतात. कचऱ्याची अथक विल्हेवाट लावा. अनावश्यक कागदपत्रे आणि कचरा फेकून द्या. उर्वरित कागदपत्रे आणि साहित्य संग्रहित बॉक्समध्ये क्रमवारी लावा, त्यानुसार बॉक्स चिन्हांकित करा. जेव्हा तुम्ही बुककेसमध्ये गोष्टी व्यवस्थित ठेवण्यास सुरुवात करता तेव्हा आम्ही सुचवितो की तुम्ही प्रथम त्या पूर्णपणे स्वच्छ करा आणि नंतर सर्व साहित्य विषयानुसार व्यवस्थित करा. साहित्य आणि कागदपत्रे अशा प्रकारे ठेवणे आवश्यक आहे की आवश्यक असल्यास ते शोधणे आपल्यासाठी सोपे आणि सोयीस्कर असेल.

तुमचा डेस्कटॉप व्यवस्थित करत आहे. माझ्या आयुष्यात असा काळ आला जेव्हा मी स्वतःला पटवून देण्याचा प्रयत्न केला की मी गोंधळलेल्या डेस्कटॉपसह चांगले काम करू शकतो. मी स्वतःला सांगितले की, कागदपत्रांचे स्टॅक असूनही, काहीवेळा भयंकर आकारात पोहोचलेले असतानाही, मला आवश्यक असलेला कोणताही कागद मला सहज सापडतो आणि एका कामातून दुसऱ्या कार्यावर अचानक स्विच केल्याने संपूर्ण कामकाजाच्या दिवसात माझे लक्ष वाढले. अर्थात ते मूर्खपणाचे होते. तुमच्या डेस्कटॉपवर जास्त प्रमाणात दस्तऐवज असल्यामुळे कामात विचलित आणि व्यत्यय येतो. फोन कॉल. यश न मिळवता एकामागून एक कार्य पूर्ण करण्यावर लक्ष केंद्रित करण्यापेक्षा त्या कामात उडी मारणे खूप सोपे आहे. मोठ्या संख्येने विविध दस्तऐवजांची उपस्थिती विविध प्रकारच्या विलंब आणि विलंबांसाठी एक सोयीस्कर निमित्त म्हणून कार्य करते. जेव्हा एखादी विशिष्ट समस्या सोडवण्याची प्रक्रिया कठीण असते, तेव्हा तुम्हाला सोपी वाटणारी समस्या सोडवण्याकडे तुमचे लक्ष वळवणे मानसिकदृष्ट्या खूप सोपे असते आणि कागदपत्रांच्या काही स्टॅकमधून समोर येणारा कागदाचा पहिला तुकडा पकडण्यासाठी तुम्ही आकर्षित होतात. तुमचा डेस्कटॉप.

दस्तऐवज शोधण्यामुळे वेळेचा प्रचंड अपव्यय होऊ शकतो आणि कामातून ब्रेक घेण्याची नवीन कारणे निर्माण होऊ शकतात. ते घ्या आणि या किंवा त्या व्यक्तीच्या विनंतीनुसार, त्याला आवश्यक असलेले दस्तऐवज शोधण्याचा प्रयत्न करून, तुम्हाला किती वेळा कामापासून दूर जावे लागेल आणि या ढिगाऱ्यांमधून फिरावे लागेल हे शोधा. विशेष निरिक्षणांनी दर्शविले आहे की यास दिवसातून किमान 15 मिनिटे लागतात आणि हे मान्य आहे की, हा एक पुराणमतवादी अंदाज आहे. अर्थात, ते जास्त नाही. परंतु एका वर्षात ते किती असेल हे आपण शोधून काढल्यास, आपल्याला दीड आठवडा मिळेल, जे आपण पहात आहात की कामाच्या वेळेचा एक मोठा तोटा आहे. या काळात तुम्हाला किती उपयोगी पडेल याचा विचार करा. आणि जर तुम्ही दिवसातील 30 मिनिटे शोधण्यात घालवता त्या बिंदूपर्यंत तुम्ही अव्यवस्थित असाल, तर तुम्ही योग्यरित्या व्यवस्थित असल्यास, तुम्हाला वर्षातून तीन आठवडे अतिरिक्त कामाचा वेळ मिळेल.

डेस्कटॉप गोंधळामुळे तुमची ओळख पटवण्याची क्षमता देखील कमी होते प्राधान्य क्षेत्रउपक्रम शिवाय या सगळ्यात काहीतरी तर्कहीन आहे. तुम्ही स्टॅकमधून स्क्रोल करता तेव्हा तुम्हाला तीच कागदपत्रे पुन्हा पुन्हा दिसतात. बर्‍याचदा, तुम्ही तुमची शक्ती आणि उर्जा त्या कागदपत्रांवर शोधण्यात घालवता जे तुम्ही प्रथमच पाहिल्याबरोबर ते काढून टाकायला हवे होते. तुमची मुदत चुकते कारण तुम्हाला त्यांची आठवण करून देणारे दस्तऐवज इतर कागदपत्रांच्या ढिगाऱ्याखाली हरवले जातात. शेवटी, तणावपूर्ण परिस्थितीच्या उदयासाठी एक जागा आहे. जोपर्यंत तुमची कागदपत्रे गोंधळलेली, आकारहीन वस्तुमान आहेत, तोपर्यंत तुम्ही अस्वस्थ वाटण्यास मदत करू शकत नाही. कागदाच्या या रॅममध्ये काय दडले असेल याची तुम्हाला पूर्ण खात्री नसते आणि ही परिस्थिती तुम्हाला सतत आठवण करून देते की तुम्ही तुमचे काम योग्य प्रकारे करू शकत नाही. बर्‍याचदा, मोठ्या प्रमाणातील कार्यांची उपस्थिती त्यांच्या वास्तविक अंमलबजावणीपेक्षा तणावपूर्ण परिस्थितींच्या उदयास कारणीभूत ठरते.

तुमचा डेस्कटॉप व्यवस्थित करण्यासाठी साधेपणा ही गुरुकिल्ली असली पाहिजे. ही प्रक्रिया सुरू करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे प्रत्येक गोष्टीची थोडीशी सुरुवात करणे - एक इनबॉक्स, एक आउटबॉक्स, एक डायरी, एक नोटपॅड. तुम्हाला तुमच्या डेस्कटॉपवर वैयक्तिक वस्तूंची गरज आहे का याचाही विचार करा. तुम्हाला तुमच्या डेस्कवर यादृच्छिक फोटो किंवा स्मृतीचिन्ह ठेवायचे असेल, परंतु तुमच्या कामाच्या मार्गात वैयक्तिक वस्तू येऊ देण्यास काही अर्थ नाही. तुम्ही रोज वापरता त्या अॅक्सेसरीज आणि टूल्स तुमच्या डेस्कवर असाव्यात. इतर वस्तू ज्यांची तुम्हाला नियमितपणे गरज नसते त्या डेस्कटॉपवर नसल्या पाहिजेत. कार्यक्षेत्र पुरेसे मोठे असावे, कारण, शारीरिक आरामाच्या भावनेसह, एक सुव्यवस्थित डेस्कटॉप सकारात्मक मानसिक वृत्ती आणते.

कदाचित, आपण आपल्या डेस्कवर गोष्टी व्यवस्थित ठेवण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्याला एका विशिष्ट गोष्टीवर मात करावी लागेल मानसिक अडथळा. शेवटी, गोंधळलेला डेस्कटॉप त्याच्या अत्यंत व्यस्त मालकाशी निगडित आहे आणि ज्याला व्यस्त मानणे आवडत नाही. तथापि, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की एखादी व्यक्ती अत्यंत व्यस्त, परंतु पूर्णपणे अक्षम आणि अनुत्पादक असू शकते. प्राप्त परिणामांना आपल्या घडामोडींबद्दल बोलू द्या, आणि नाही देखावातुमचा डेस्कटॉप. जेव्हा तुम्ही तुमच्या डेस्कटॉपशी शेवटी व्यवहार करता तेव्हा तुम्ही कागदपत्रांचे पार्सिंग सुरू करू शकता.

दस्तऐवजांच्या स्टॅकचा सामना कसा करावा

दस्तऐवज संचयित करण्यासाठी चार रिक्त फाइल फोल्डर किंवा बॉक्स खालीलप्रमाणे लेबल करा: “प्रक्रियेसाठी स्वीकार करा”, “पाठवण्यात व्यस्त रहा”, “वाचा”, “स्टोरेजसाठी पाठवा” (किंवा आपल्यासाठी अधिक सोयीस्कर असलेले आपले स्वतःचे पर्याय घेऊन या). पुनर्नवीनीकरण करण्यासाठी सर्वात महत्त्वाच्या श्रेणीसाठी पुरेशा प्लास्टिक पिशव्यांचा साठा करा.

तुम्हाला बहुतेक कागदपत्रे कचरापेटीत पाठवावी लागतील या वस्तुस्थितीसाठी सज्ज व्हा. जेव्हा ते तुमच्याकडे आले तेव्हा त्या क्षणी ते किती महत्वाचे होते, बहुधा ते आधीच अप्रचलित आहेत. मागील चुकांची पुनरावृत्ती करू नका, निर्णायकपणे कार्य करा. येथे आपण या तत्त्वानुसार मार्गदर्शन केले पाहिजे: दस्तऐवजाच्या मूल्याबद्दल काही शंका असल्यास, ते कचरापेटीत पाठवा.

प्रत्येक दस्तऐवज वाचण्यात वेळ वाया घालवू नका. या टप्प्यावर, तुमचे कार्य फक्त ते आवश्यक आहे की नाही हे निर्धारित करणे आहे आणि तसे असल्यास, ते अनुक्रमे कचरा किंवा फोल्डरमध्ये पाठवले जावे.

कागदपत्रांची वर्गवारी करताना इतर कोणतीही कारवाई करू नका, अन्यथा तुम्ही या मासमध्ये अडकू शकता. एटी न चुकता, तुमचे पुढील काम सुलभ करण्यासाठी, कागदपत्रांवर गुण ठेवा, परंतु यावर जास्त वेळ घालवू नका, कारण या टप्प्यावर तुमचे मुख्य कार्य सर्व दस्तऐवजांची श्रेणींमध्ये वर्गीकरण करणे आहे.

मासिके आणि इतर नियतकालिकेआपल्याला स्वारस्य असलेली पृष्ठे फाडून त्वरीत ब्राउझ केले पाहिजे. उरलेल्या कचरापेटीत मोकळ्या मनाने पाठवा. या टप्प्यावर, फाटलेल्या नोट्स वाचू नयेत.

जेव्हा तुम्ही सर्व गाठींची क्रमवारी लावाल तेव्हा तुमच्या टोपल्यांवर लक्ष द्या. कागदपत्रांसह काम करण्यासाठी वेळ शेड्यूल करा.

जर सर्व काही योग्यरित्या केले गेले असेल, तर केलेल्या कामामुळे तुम्हाला खूप समाधान मिळेल.

या प्रश्नाचे उत्तर थेट सकारात्मक कामाच्या सवयींच्या विकासाशी संबंधित आहे:

दस्तऐवजाच्या मूल्याबद्दल काही शंका असल्यास, ते कचऱ्याच्या टोकरीवर पाठवा.
दस्तऐवज संग्रहित करण्यासाठी आपल्या डेस्कचा वापर करू नका - या उद्देशासाठी विशेष फोल्डर वापरा.
आपल्याकडे आवश्यक उपकरणे असल्याची नेहमी खात्री करा. तुम्ही नियमितपणे वापरत असलेली सर्व साधने आणि उपकरणे हाताशी असावीत.
दस्तऐवजांचे ढीग तुमच्या डेस्कवरून ऑफिसच्या इतर भागात हलवू नका.
दररोज कागदपत्रांवर प्रक्रिया आणि नोंदणी करण्याचा प्रयत्न करा. तुम्ही फाइलिंग कॅबिनेटमधून कागदपत्रे घेतल्यास, त्यांना शक्य तितक्या लवकर त्यांच्या जागी परत ठेवा.

"मानव संसाधन विभाग व्यावसायिक संस्था", 2011, N 12

आर्टच्या भाग 3 मध्ये सूचीबद्ध केलेल्या संघटनात्मक उपायांपैकी. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 68, स्थानिक नियमांद्वारे अधिकृत व्यक्तींना रोजगार करार पूर्ण करण्याच्या अटींवर वाटाघाटी करण्याचे बंधन आहे. परंतु त्यावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी, नियोक्ता कर्मचार्‍याला अंतर्गत कामगार नियमांसह स्वाक्षरीविरूद्ध परिचित करण्यास बांधील आहे, सामूहिक करार, कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या क्रियाकलापांशी थेट संबंधित इतर स्थानिक नियम. उत्तरार्धात दिलेल्या संस्थेमध्ये अंमलात असलेल्या त्या कृत्यांचा समावेश होतो ज्यात निष्कर्ष काढू इच्छिणाऱ्या नागरिकासाठी आवश्यक माहिती असते. कामगार करारमाहितीपूर्ण निर्णय घेण्यासाठी. कोणते - आपण आर्टच्या भाग 1 आणि 2 मधून शोधू शकता. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 57, जो रोजगार करारामध्ये समाविष्ट करण्यासाठी अनिवार्य असलेल्या माहिती आणि अटींची यादी करतो (उदाहरणार्थ, कामाच्या ठिकाणाबद्दल).

त्याच वेळी, कलाचा भाग 4. 57 रोजगार करारातील पक्षांना त्यात अतिरिक्त अटी घालण्याची परवानगी देते (स्थापित केलेल्या तुलनेत कर्मचार्‍यांची स्थिती बिघडत नाही. कामगार कायदाआणि इतर मानक कायदेशीर कृत्ये ज्यामध्ये निकष आहेत कामगार कायदा, सामूहिक करार, करार, स्थानिक नियम), विशेषतः, कामाचे ठिकाण निर्दिष्ट करणे संरचनात्मक उपविभागआणि त्याचे स्थान), कार्यस्थळ (उदाहरणार्थ, कार्यालय एन 21). रोजगार करारामध्ये कामाच्या ठिकाणाविषयी माहिती समाविष्ट केल्याने कर्मचार्‍यांची स्थिती सुधारते, कारण ते वैधता कालावधी दरम्यान निर्दिष्ट स्थिती स्वैरपणे बदलण्याची नियोक्ताची क्षमता मर्यादित करते. कामगार संबंध. या प्रकरणात, नियोक्ताचे प्रतिनिधी, संभाव्य कर्मचार्याशी रोजगार करारामध्ये समाविष्ट असलेल्या अटींबद्दल प्राथमिक वाटाघाटी करतात, त्याला कामाच्या ठिकाणी परिचित करण्यास बांधील आहेत.

सुसज्ज कार्यस्थळ म्हणजे काय? या प्रश्नाचे उत्तर कला मध्ये आढळू शकते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 163, ज्यामध्ये असे नमूद केले आहे की नियोक्ता कर्मचार्यांना उत्पादन मानके पूर्ण करण्यासाठी सामान्य परिस्थिती प्रदान करण्यास बांधील आहे - असे कार्यस्थान प्रदान करण्यासाठी जे केवळ उत्पादनक्षम कामासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींनी सुसज्ज नाही तर आरोग्यासाठी देखील सुरक्षित आहे. कामगारांची. जरी रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा हा लेख थेट कर्मचारी अधिकार्यांशी संबंधित नसला तरी, आपण त्यात नमूद केलेल्या अटी समानतेने वापरू शकता. या अटींचा समावेश आहे, विशेषतः:

• परिसर, संरचना, मशीन्स, तांत्रिक उपकरणे आणि उपकरणांची चांगली स्थिती;
• कामासाठी आवश्यक तांत्रिक आणि इतर कागदपत्रांची वेळेवर तरतूद;
• कामाच्या कामगिरीसाठी आवश्यक साहित्य, साधने, इतर साधने आणि वस्तूंची योग्य गुणवत्ता, कर्मचार्‍यांना त्यांची वेळेवर तरतूद;
• कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार कामगार संरक्षण आणि उत्पादन सुरक्षा सुनिश्चित करणे.

नियोक्त्याने कोणत्या विशिष्ट परिस्थिती निर्माण केल्या पाहिजेत प्रभावी काम, उदाहरणार्थ, कर्मचारी निरीक्षकाला? एचआर अधिकाऱ्याचे विशिष्ट कामाचे ठिकाण कोणते असावे आणि एचआर विभागामध्ये कोणते परिसर असावे? आम्ही ताबडतोब लक्षात घेतो की आम्हाला फेडरल स्तरावर दत्तक घेतलेले कोणतेही आधुनिक विशेष नियम किंवा शिफारशी आढळल्या नाहीत जे कर्मचारी विभागाच्या कार्यस्थळे आणि परिसरांसाठी आवश्यकता निर्धारित करतात. म्हणून आम्ही उपविधी आणि विशेष साहित्याकडे वळतो.<1>संशोधन प्रश्नासाठी समर्पित. त्यांची उदाहरणे तुमच्या लक्षात आणून दिली जातील.<2>.

<1>उदाहरणार्थ, ब्रोशर पहा: व्यवस्थापकीय कार्याची वैज्ञानिक संस्था. मॉस्को: प्रगती, 1968; नेत्याचे काम. एम.: अर्थशास्त्र (वार्षिक थीमॅटिक समस्यांची मालिका: 1975 - 1978); प्रकाश उद्योगासाठी उत्पादन प्रमुखासाठी कार्यस्थळाची विशिष्ट रचना. एम.: यूएसएसआरच्या प्रकाश उद्योग मंत्रालयाचे आयपीके, 1970; आंतरक्षेत्रीय मार्गदर्शक तत्त्वेशारीरिक आणि कामगारांचे जास्त काम रोखण्यासाठी मानसिक श्रम. मॉस्को: रिसर्च इन्स्टिट्यूट ऑफ लेबर, 1979.
<2>कर्मचारी सेवेच्या कार्यासाठी शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक. मॉस्को: मॉस्को कर्मचारी केंद्रमॉस्को शहर कार्यकारी समिती, 1989 च्या कामगार आणि सामाजिक समस्यांसाठी मुख्य विभागात. 102 पी.

कर्मचारी विभागाचे कार्य क्षेत्र

कर्मचार्‍यांची भरती आणि लेखांकनामध्ये गुंतलेल्या कर्मचार्‍यांच्या श्रम क्रियाकलापांचे नियमन केले जाते कामाचे वर्णनव्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचाऱ्यांच्या पदांसाठी पात्रता निर्देशिकेनुसार संकलित<3>(यापुढे कर्मचाऱ्यांची पात्रता हँडबुक म्हणून संदर्भित). "भरती आणि प्रशिक्षण" या कार्यासाठी श्रम क्रियाकलापांसाठी संस्थात्मक आवश्यकता निर्दिष्ट केल्या आहेत नमुना प्रकल्पकर्मचार्यांच्या कामाची संघटना<4>.

<3>21 ऑगस्ट 1998 एन 37 (14 मार्च 2011 रोजी सुधारित केल्यानुसार प्रभावी) रशियाच्या कामगार मंत्रालयाच्या डिक्रीद्वारे मंजूर.
<4>सुरुवातीला "कामगार आणि कर्मचार्‍यांच्या श्रमांची संघटना. एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट" हा कायदा म्हणून प्रकाशित झाला (शेवटचा अंक 1990 चा आहे). ते विशेष वैज्ञानिक आणि तांत्रिक ग्रंथालयांमध्ये असावे. अधिक तपशीलवार माहितीसाठी, तुम्ही कामगार मंत्रालयाच्या रिसर्च इन्स्टिट्यूट ऑफ लेबरच्या कायदेशीर उत्तराधिकारी, विशेष फेडरल स्टेट युनिटरी एंटरप्राइझ "सायंटिफिक रिसर्च इन्स्टिट्यूट ऑफ लेबर आणि सामाजिक विमा"किंवा त्याच्या संरचनात्मक उपविभागाकडे - सेंट्रल ब्रांच ब्यूरो ऑफ सायंटिफिक अँड टेक्निकल इन्फॉर्मेशन अँड प्रोपगंडा.

च्या अनुषंगाने मानक आवश्यकताकर्मचारी विभाग, प्रमुख (मुख्य किंवा एचआर व्यवस्थापक) आणि त्याच्या अधीनस्थ अनेक कर्मचारी, कर्मचारी कामात गुंतलेले, कार्यालयीन लेआउट असावे. व्यवस्थापकीय कामात गुंतलेल्या व्यक्तीच्या कार्यस्थळाला सर्व नियम आणि विशेष साहित्यात कार्यालय म्हणतात.<5>.

कर्मचारी विभागाच्या आवारात, त्याच्या प्रमुखाच्या कार्यालयाव्यतिरिक्त, कर्मचार्‍यांसाठी कार्यालये आणि अभ्यागत आणि कर्मचार्‍यांना प्राप्त करण्यासाठी कार्यरत क्षेत्र (खोली) असावी. संस्थेचे कर्मचारी आणि उमेदवार यांच्यासोबत काम करण्यासाठी ही स्वतंत्र खोली खास सुसज्ज आहे. कर्मचारी सेवेत आलेल्या व्यक्तींच्या कागदपत्रांच्या सोयीसाठी, त्यात एक टेबल आणि अनेक खुर्च्या किंवा खुर्च्या ठेवल्या जातात.

सूक्ष्म हवामान परिस्थिती ( स्वीकार्य तापमान, ऑफिसेस (खोल्या) मध्ये एअर एक्सचेंजची वारंवारता आणि त्याची सापेक्ष आर्द्रता GOST 12.1.005-88 "SSBT. कार्यरत क्षेत्राच्या हवेसाठी सामान्य स्वच्छताविषयक आणि आरोग्यविषयक आवश्यकता" चे पालन करणे आवश्यक आहे. कार्यालय डिझाइन करताना किंवा सुसज्ज करताना, कामाच्या ठिकाणी प्रदीपन मानकांचे कठोरपणे पालन करणे आवश्यक आहे SP 52.13330.2011 "नैसर्गिक आणि कृत्रिम प्रकाश". कार्यक्षेत्रातील आवाजाची पातळी GOST 12.1.003-83 "SSBT. आवाज द्वारे प्रदान केलेल्या परवानगी मर्यादेपेक्षा जास्त नसावी. सामान्य आवश्यकतासुरक्षा."

ज्या परिसरामध्ये कर्मचारी विभाग आहे त्या परिसराने SNiP 31-06-2009 "सार्वजनिक इमारती आणि संरचना" च्या आवश्यकतांचे पालन केले पाहिजे. ते फर्निचर आणि ऑफिस उपकरणांच्या तर्कसंगत प्लेसमेंटसाठी देखील प्रदान करतात. कार्यरत आवारातील तापमान पातळी स्वच्छताविषयक मानकांद्वारे स्थापित केलेल्या आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे - 18 ते 20 अंशांपर्यंत. सेल्सिअस.

कर्मचारी अधिकाऱ्याचे कामाचे ठिकाण

कर्मचारी अधिका-याचे विशिष्ट कामाचे ठिकाण काय आहे याची कल्पना करणे (त्यानुसार संबंधित पात्रता हँडबुकव्यावसायिक कर्मचार्‍यांच्या श्रेणीतील कर्मचारी), आम्ही नोकऱ्यांचे प्रमाणीकरण सुलभ करण्यासाठी मॉस्को शहर कार्यकारी समितीच्या कामगार आणि सामाजिक व्यवहारांच्या मुख्य संचालनालयाने त्या वेळी प्रस्तावित कर्मचार्‍यांसाठी विशेष ठिकाणे तयार करण्याच्या शिफारसी वापरू. मॉस्को संस्था. आपण त्याच वेळी विचारात घेऊया की विचारात घेतलेल्या कृती, तसेच सध्याच्या शिफारसी आणि मानके नैतिकदृष्ट्या अप्रचलित आहेत आणि म्हणूनच ते केवळ पद्धतशीर मार्गदर्शक म्हणून वापरले जाऊ शकतात. त्यावर आधारित, स्थानिक नियमसंस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर करणे आवश्यक आहे.

परंतु प्रथम, "कार्यस्थळ" या संकल्पनेच्या सामग्रीशी परिचित होऊ या, जे अधिवेशनांच्या वापरामध्ये तज्ञांनी तयार केले आहे. आंतरराष्ट्रीय संस्थाग्लोबल जॉब्स पॅक्ट अहवालात लेबर (ILO)<6>. या दस्तऐवजानुसार, स्ट्रक्चरल उपविभाग कामाच्या ठिकाणी (वर्क झोन) पासून तयार केला जातो ज्यात कर्मचारी त्यांच्याशी संलग्न असतात (जर तो संख्येच्या दृष्टीने एक छोटासा उपक्रम नसेल तर), आणि अनेक उपविभागांमधून - संपूर्णपणे एक विशिष्ट संस्था. व्यवस्थापन मॉडेल उत्पादन प्रक्रियाआणि कर्मचारी. परिणामी, जागतिक समुदायाचा असा विश्वास आहे की कार्यस्थळ हा नियोक्ताचा मर्यादित प्रदेश आहे, जो विशिष्ट कर्मचाऱ्यासाठी त्याच्या श्रम कार्याची अंमलबजावणी करण्यासाठी सुसज्ज आहे. कामगार कायद्याच्या सिद्धांतामध्ये समान व्याख्या स्वीकारली जाते.

<6>जून 2009 मध्ये बेरोजगारी, गरिबी, असमानता आणि व्यवसायांसाठी सतत त्रास वाढण्याच्या संभाव्यतेचा सामना केला. आंतरराष्ट्रीय परिषद 183 ILO सदस्य देशांतील प्रतिनिधींनी प्रतिनिधित्व केलेले सरकार, नियोक्ते आणि कामगार यांच्या सहभागासह कामगारांनी सर्वानुमते ग्लोबल जॉब्स पॅक्ट स्वीकारला आणि UN सदस्यांना त्याचे पालन करण्याचे आवाहन केले. आंतरराष्ट्रीय मानकेकामगार कायदे जे सरकार आणि नियोक्ते यांना नोकऱ्या निर्माण करण्यास आणि ठेवण्यास बाध्य करतात.

म्हणून, आयएलओ तज्ञ कार्यस्थळाला संस्थेची रचना निर्धारित करणार्‍या घटकांच्या प्रणालीतील प्राथमिक एकक (प्रारंभिक दुवा) मानतात, म्हणजेच, उद्योजकाच्या क्षेत्राचा एक भाग म्हणून, कामगार कार्याच्या कामगिरीसाठी त्याच्याद्वारे स्वीकारलेले. कामगार किंवा कामगारांच्या गटाद्वारे (संघासह) सामान्य उत्पादन कार्य. दुस-या शब्दात सांगायचे तर, कामाची जागा म्हणजे श्रमाच्या आवश्यक साधनांसह सुसज्ज एक अवकाशीय क्षेत्र आहे, ज्यामध्ये कर्मचारी किंवा कर्मचार्‍यांच्या गटाची श्रम क्रियाकलाप संयुक्तपणे उत्पादन कार्य केले जाते.

मॉस्कोमधील संस्थांच्या कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्‍यासाठी सुसज्ज कार्यस्थळ म्हणजे काय? विशेष साहित्य पुढील गोष्टी सांगते: कर्मचारी अधिकार्‍यांसाठी, याचा अर्थ प्रति कर्मचारी ठराविक क्षेत्रफळावर स्थित आहे, फर्निचरचा योग्य संच आणि तांत्रिक माध्यमउत्पादन कार्ये करण्यासाठी आवश्यक - लोकांसह कार्य करणे आणि दस्तऐवजांसह कार्य करणे.

कॅबिनेट लेआउटसह, त्यात एक कार्यरत क्षेत्र असणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये एक भिंत कॅबिनेट, आवश्यक उपकरणे (टेलिफोन, प्रिंटर, इ.) आणि कागदपत्रे, एक उचल आणि स्विव्हल खुर्चीच्या सुलभ हालचालीसाठी स्विव्हल संलग्नक असलेले एक डेस्क ठेवलेले असावे. कामाच्या ठिकाणी असलेल्या उपकरणांनी कर्मचारी अधिकाऱ्याला वेळेवर उच्च-गुणवत्तेची माहिती प्राप्त करण्याची आणि तयारीमध्ये वापरण्याची संधी दिली पाहिजे. व्यवस्थापन निर्णय. कार्यालयीन उपकरणांच्या संचामध्ये संप्रेषण उपकरणे (टेलिफोन, फॅक्स), लहान कार्यालयीन उपकरणे (कॅल्क्युलेटर इ.) यांचा समावेश असावा.

त्या बदल्यात, कर्मचारी भरती आणि लेखांकनासाठी इंटरसेक्टरल एकत्रित वेळेच्या मानकांमध्ये (यापुढे - एकूण मानके)<7>कार्मिक निरीक्षक आणि टाइमकीपरची सुसज्ज कार्यस्थळे कोणती असावीत याचे खालील स्पष्टीकरण आहेत.

<7>नोव्हेंबर 14, 1991 एन 78 च्या यूएसएसआर श्रम मंत्रालयाच्या डिक्रीद्वारे मंजूर.

तर, कार्मिक निरीक्षकांचे कार्यस्थळ लिफ्टिंग आणि स्विव्हल खुर्चीसह सुसज्ज आहे, संलग्नक असलेले सिंगल-पेडेस्टल टेबल आहे जे ऑफिस उपकरणे आणि कामाच्या वस्तूंचे सोयीस्कर प्लेसमेंट प्रदान करते आणि टेबलच्या ड्रॉवरमध्ये - संबंधित कागदपत्रांची साठवण. आणि स्टेशनरी.

फोल्डर्सच्या सोयीस्कर स्थानासाठी डेस्क ड्रॉर्स डिव्हाइसेससह सुसज्ज असले पाहिजेत. प्रत्येक बॉक्समध्ये त्यामधील फोल्डरची सूची असलेले कार्ड जोडणे उचित आहे. केसेस आणि फोल्डर्स स्पष्टपणे चिन्हांकित केले पाहिजेत, भिन्न रंग, कोड मार्क्स, जेणेकरून वापरल्यानंतर ते सहजपणे त्यांच्या मूळ ठिकाणी परत येऊ शकतात. कामकाजाच्या दिवसात ऑपरेशनल कामासाठी आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची किमान संख्या टेबलवर असावी.

विशेष आणि संदर्भ साहित्य, तसेच रिपोर्टिंग आणि इतर दस्तऐवजांसह फोल्डर्स संग्रहित करण्यासाठी, स्टोरेजसाठी, तुम्हाला कॅबिनेट किंवा शेल्फ्स आणि त्याच्याशी संबंधित रॅकची आवश्यकता आहे. कामाची पुस्तकेआणि इतर फॉर्म कठोर जबाबदारी- अग्निरोधक आणि जलरोधक कॅबिनेट किंवा सुरक्षित.

टाइमकीपरच्या कामाच्या ठिकाणी सिंगल पेडेस्टल टेबल, लिफ्टिंग आणि स्विव्हल चेअर, कर्मचार्‍यांच्या उपलब्धतेवर दैनंदिन रिपोर्टिंग फॉर्म साठवण्यासाठी एक तिजोरी, तात्पुरते अपंगत्व प्रमाणपत्र, रुग्ण सेवा प्रमाणपत्रे आणि इतर कागदपत्रे आहेत जे चांगल्या कारणांसाठी कामावर नसल्याची पुष्टी करतात. .

वर्करूममध्ये फर्निचरची व्यवस्था करताना, प्रत्येक कामाच्या ठिकाणी जाण्याची सोय लक्षात घेतली पाहिजे आणि कलाकारांचे स्पेशलायझेशन लक्षात घेऊन कागदपत्रांच्या हालचालीसाठी तर्कसंगत योजनेवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.

याव्यतिरिक्त, तेथे तयार करणे आवश्यक आहे सुरक्षित परिस्थितीकामगार आणि संस्थात्मक आणि तांत्रिक परिस्थितींचा एक संच जो लागू स्वच्छताविषयक आणि आरोग्यविषयक नियम आणि मानकांनुसार कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍यांचे सामान्य काम करण्याची शक्यता सुनिश्चित करते.<8>.

<8>उदाहरणार्थ, GOST 12.2.032-78 "SSBT. बसून काम करताना कामाची जागा. सामान्य अर्गोनॉमिक आवश्यकता" आणि GOST 12.2.033-78 "SSBT. उभे असताना काम करताना कार्यस्थळ. सामान्य अर्गोनॉमिक आवश्यकता" पहा.

जर संस्थेने "ACS-personnel" प्रणाली कार्यान्वित केली असेल<9>(नेटवर्क उपकरणांमध्ये समाविष्ट आहे आणि सॉफ्टवेअर, ज्याच्या मदतीने इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन केले जाते), त्याचे कार्य सुनिश्चित करण्यासाठी तांत्रिक माध्यमांचा संपूर्ण संच आवश्यक असेल. कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाने स्वत: ला विशेष साहित्यासह परिचित केले पाहिजे<10>. तुम्हाला SanPiN चे पालन करणे देखील आवश्यक आहे " स्वच्छता आवश्यकतावैयक्तिक इलेक्ट्रॉनिक संगणक आणि कामाच्या संघटनेसाठी"<11>.

<9>"ACS-cadres" चा पर्याय म्हणून, "1C: वेतन आणि मानव संसाधन व्यवस्थापन 8 बेसिक" उपप्रणाली (किंवा त्याचे अधिक संपूर्ण analogues "व्यावसायिक" किंवा "कॉर्पोरेट") वापरण्यास परवानगी आहे, जी "1C" चा भाग आहे. : एंटरप्राइझ 8" प्रोग्राम सिस्टम, ज्यामध्ये संस्था आणि व्यक्तींच्या क्रियाकलाप स्वयंचलित करण्यासाठी त्याच्या आधारावर विकसित केलेल्या प्लॅटफॉर्म आणि अनुप्रयोग समाधानांचा समावेश आहे.
<10>पहा, उदाहरणार्थ: अप्पाक एम.ए. वैयक्तिक संगणकांवर आधारित स्वयंचलित कार्यस्थळे. एम.: रेडिओ आणि कम्युनिकेशन, 1989. 176 पी.; विनोकुरोव एम.ए. कर्मचारी सेवांमध्ये संगणक तंत्रज्ञान / M.A. विनोकुरोव, आर.डी. गुटगार्ट्स, व्ही.ए. पार्कहोमोव्ह. I.: IGEA पब्लिशिंग हाऊस, 1997. 198 p.; वासिलिव्ह डी.व्ही. संगणकावर कार्यालयीन काम. एड. 2रा, जोडा. एम.: स्ट्रिक्स, 1999. 224 पी.; कांतर आय.एल. प्रशासकीय यंत्रणेची स्वयंचलित कार्यस्थळे. 1990. 304 पी.
<11>T.Yu यांचा लेख पहा. Blyashko "आम्ही वैयक्तिक संगणकांसह खोल्यांमध्ये काम आयोजित करतो", 2010, N 5, p. 59 - 66; 03.06.2003 एन 118 च्या रशियन फेडरेशनच्या मुख्य राज्य सेनेटरी डॉक्टरांचे डिक्री देखील पहा "स्वच्छता आणि महामारीविज्ञानविषयक नियम आणि नियम SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03" (03.0102 रोजी सुधारित केल्यानुसार). दस्तऐवजाचा मूळ मजकूर "मध्ये प्रकाशित झाला आहे. रशियन वृत्तपत्र" दिनांक 06/21/2003.

कर्मचारी अधिकाऱ्याचे स्वयंचलित कामाचे ठिकाण

कर्मचार्‍यांची पात्रता पुस्तिका खालील गोष्टी स्थापित करते पात्रता आवश्यकतामानव संसाधन प्रमुख पदावर. त्याच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे: 1) अंमलबजावणी आधुनिक पद्धतीकर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍यांचे "ACS-personnel" उपप्रणाली आणि स्वयंचलित वर्कस्टेशन (AM) वापरून कर्मचारी व्यवस्थापन; 2) संस्थेच्या कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक तयार करणे; 3) या बँकेची वेळेवर भरपाई; 4) डेटा बँक इत्यादींकडून वापरकर्त्यांना माहितीची तत्पर तरतूद. त्या बदल्यात, त्याच्या ज्ञानाची आवश्यकता सूचित करते की त्याला एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक तयार करण्याची आणि देखभाल करण्याची प्रक्रिया आणि वापरण्याची शक्यता माहित असणे आवश्यक आहे. आधुनिक माहिती तंत्रज्ञानकर्मचारी सेवांच्या कामात.

संस्थेमध्ये कार्यरत असलेल्या ACS-cadres उपप्रणालीसह, कर्मचारी अधिकाऱ्याचे कार्यस्थळ सध्याच्या फर्निचरच्या सेटमध्ये तांत्रिक माध्यमे जोडून त्याच्या स्वयंचलित कामाच्या ठिकाणी (AWS) बदलले पाहिजे. नेटवर्क उपकरणेआणि सॉफ्टवेअर. हे अंमलबजावणी सक्षम करेल इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन.

विशिष्ट तांत्रिक माध्यमांची निवड, त्यांचे कार्यात्मक, व्हॉल्यूमेट्रिक आणि किंमत निर्देशक दस्तऐवजाच्या परिसंचरणाचे प्रमाण, तांत्रिक माध्यमांच्या संचालनाची पद्धत, कॉपी केलेल्या कागदपत्रांची मात्रा, उपकरणांची तांत्रिक आणि ऑपरेशनल वैशिष्ट्ये, निर्माता यासारख्या घटकांवर प्रभाव पाडतात. उपकरणे; ऑपरेटिंग खर्च. इंटरनेटवर आणि विशेष साहित्यात कर्मचारी सेवेचे प्रमुख (मुख्य) आणि कर्मचारी कार्य (एचआर व्यवस्थापक) च्या विशिष्ट वर्कस्टेशनचे वर्णन कसे केले जाते? ते बनलेले आहेत:

• सिस्टम युनिट, डिस्प्ले (मॉनिटर), कीबोर्ड, माउस यासह पीसी;
• एक टेलिफोन आणि एक मल्टीफंक्शनल डिव्हाइस (MFP), ज्यामध्ये स्कॅनर, एक प्रिंटर आणि एक कॉपीअर (प्रति विभाग) आणि आवश्यक असल्यास, डेस्कटॉप टेलिफोन स्विच समाविष्ट आहे;
• फॅक्स मॉडेम ट्रान्समिशनसाठी वापरला जातो इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजसंगणक मेमरी मध्ये संग्रहित;
• shredder - पेपर shredder (प्रति विभाग).

अशा स्वयंचलित कार्यस्थळामुळे कार्मिक विभाग आणि लेखा विभाग यांच्यातील माहितीची देवाणघेवाण तसेच खुल्या विभागातील इतर विभागांचा पुरवठा सुनिश्चित होईल. कर्मचारी माहिती. याव्यतिरिक्त, संस्थेच्या कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक तयार करणे शक्य होईल, त्याची वेळेवर भरपाई करण्याची शक्यता प्रदान करणे आणि त्यात प्रवेश घेतलेल्या वापरकर्त्यांना माहितीची त्वरित तरतूद करणे शक्य होईल. कर्मचारी अधिकार्‍यांसाठी वर्कस्टेशनची संस्था आपल्याला सध्याच्या समस्यांचे द्रुतपणे निराकरण करण्यास अनुमती देते कर्मचारी नोंदीआणि कार्यालयीन काम, कर्मचारी राखीव राखण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करणे, प्रश्नावली तयार करणे आणि प्रक्रिया करणे इ. याव्यतिरिक्त, एसीएस-कॅडर्स प्रणालीच्या परिचयासह, कार्मिक विभाग आणि लेखा विभाग यासारख्या संस्थेच्या उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलापांसाठी अशा महत्त्वपूर्ण विभागांच्या परस्परसंवादाच्या अटी सरलीकृत केल्या आहेत: ते नेटवर्क सर्व्हर चॅनेल वापरू शकतात. स्थानिक (अंतर्गत) संगणक नेटवर्क.

लक्षात घ्या की कंपनी "1C" एक विशेष कार्यक्रम "1C: वेतन आणि कर्मचारी" तयार करते. कंपनी आणि त्याच्याशी संबंधित भागीदारांमध्ये, आपण नॉन-स्टँडर्ड किंवा वैयक्तिक निर्मितीची ऑर्डर देऊ शकता सॉफ्टवेअर उत्पादन, विशिष्ट संस्थेची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन. अंमलबजावणी नंतर नवीनतम तंत्रज्ञानकर्मचारी व्यवस्थापन आणि त्याच्या वापराच्या नियमांमध्ये प्रशिक्षण, कंपनी आणि त्याचे भागीदार (किंवा प्रतिनिधी) पुढे प्रदान करतात तांत्रिक समर्थनआणि साथीदार.

कर्मचारी अधिकारी आणि कर्मचारी माहितीचे इतर वापरकर्ते यांच्या कामाच्या ठिकाणी कागदपत्रांच्या देवाणघेवाणीसाठी कायदेशीर आवश्यकता

कर्मचारी, नियोक्ता आणि विभागांचे प्रतिनिधी, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन यांच्यातील दस्तऐवज देवाणघेवाण करण्याच्या सरावाचा परिचय, त्याच्या कामकाजासाठी जबाबदार व्यक्तींच्या नियुक्तीच्या प्रमुखाच्या आदेशापूर्वी असावा. छ.च्या गुणाने. 14 रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या "कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक डेटाचे संरक्षण" (लेख 85 - 90 पहा), माहिती संग्रहणातील व्यक्तींचा प्रवेश कमीतकमी कमी केला पाहिजे. कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या संचयन आणि वापरासाठी जबाबदार व्यक्ती म्हणून केवळ एचआर विभागाचे प्रमुख आणि संस्थेच्या आदेशानुसार नियुक्त केलेल्या एचआर तज्ञांना पूर्ण प्रवेश असावा.

तरीही, वर्कफ्लोच्या अंमलबजावणीमध्ये सामील असलेल्या कार्मिक विभागाच्या सर्व कर्मचार्‍यांना आणि ACS-cadres सिस्टीम आणि AWS वापरून कर्मचारी व्यवस्थापनात प्रवेश मिळालेल्या कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या वैयक्तिक पदांवर प्रवेश असणे आवश्यक आहे. शिवाय, आमचे कायदे सध्या कर्मचारी आणि नियोक्ता यांच्यातील या प्रकारच्या कायदेशीर संबंधांचे नियमन करत नाहीत, म्हणून, पक्षांचे अधिकार, दायित्वे आणि जबाबदाऱ्या स्थानिक नियमांमध्ये किंवा वैयक्तिक करारांमध्ये नियंत्रित केल्या पाहिजेत.

त्याच वेळी, आपल्याला ते शेतात माहित असणे आवश्यक आहे कर्मचारी दस्तऐवज प्रवाहपीसी (संगणक) च्या मेमरीमध्ये अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेले कागदी कागदपत्रे त्यांच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रतींसह बदलण्यासाठी कर्मचारी अधिकारी पात्र नाहीत. कामगार विवाद झाल्यास, वर्तमान कायदा पुरावा म्हणून विचारात घेण्यास परवानगी देत ​​​​नाही, उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याला डिसमिस करण्याची वस्तुस्थिती, हार्ड ड्राइव्हवर असलेल्या मूळच्या प्रिंटआउटच्या स्वरूपात तसे करण्याचा आदेश. पीसी. दस्तऐवजात प्रतिकृती नसल्यास संस्थेच्या प्रमुखाच्या इच्छेची पडताळणी करण्यासाठी नियंत्रण आणि पर्यवेक्षी अधिकारी, CCC किंवा न्यायालयाकडे योग्य उपकरणे नाहीत या वस्तुस्थितीमुळे ही परिस्थिती उद्भवली आहे. डिजिटल स्वाक्षरी(EDS).

N.A. ब्रिलियनोव्हा

प्राध्यापक,

उपप्रमुख

कामगार कायद्याचे विभाग

आणि अधिकार सामाजिक सुरक्षा ATiSO,

वैज्ञानिक सचिव

डॉक्टरेट प्रबंध

ATiSO येथे परिषद

व्ही.व्ही. अर्खीपोव्ह

सराव वकील