मृत कर्मचाऱ्याला कसे काढायचे, कामगार रेकॉर्ड. मृत्यूमुळे डिसमिस. कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूच्या संदर्भात वर्क बुकमध्ये नोंद

कर्मचार्‍याचा मृत्यू झाल्यास कागदपत्रे कशी काढायची, कर्मचार्‍याच्या डिसमिसची तारीख कशी दर्शवायची आणि कर्मचार्‍याला त्याच्या हयातीत न मिळालेला पगार कोणाला द्यायचा हे तज्ञ तुम्हाला सांगतील.

लेखातून आपण शिकाल:

विषयावरील दस्तऐवज डाउनलोड करा:

कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे डिसमिस

एखाद्या कर्मचाऱ्याचा मृत्यू हा केवळ त्याच्या कुटुंबासाठीच नव्हे तर मालकालाही आश्चर्याचा धक्का देतो. रोजगार संबंध संपुष्टात आणणे आवश्यक आहे, आणि कर्मचारी सेवेला ही समस्या सोडवावी लागेल. अशा परिस्थितीत कसे वागावे? मी कोणती कागदपत्रे सादर करावीत? जे डिसमिस ऑर्डरवर तारीख टाका मृत कर्मचारी? कर्मचाऱ्याला त्याच्या हयातीत न मिळालेला पगार कोण घेणार? आमचा लेख आपल्याला कठीण परिस्थितीत गोंधळ न होण्यास मदत करेल.

कोणते दस्तऐवज कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूची पुष्टी करेल?

जर कर्मचारी कामासाठी उपस्थित नसेल तर त्याचे कारण शोधण्याचा प्रयत्न करा. एक कर्मचारी रुग्णालयात असू शकतो, कामावर अनुपस्थित असू शकतो चांगली कारणेकिंवा बेपत्ता व्हा. IN वेळ पत्रक, कर्मचारी अज्ञात कारणास्तव अनुपस्थित असल्यास, नो-शो प्रविष्ट करा.

यासाठी कागदोपत्री पुरावा असेल तरच तुम्ही कर्मचारी मृत म्हणून ओळखू शकता. कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूनंतर डिसमिस खालील परिस्थितींमध्ये होऊ शकते:

• कर्मचारी मरण पावला आहे, ज्याची पुष्टी नागरी नोंदणी कार्यालयाने जारी केलेल्या मृत्यू प्रमाणपत्राद्वारे केली आहे;
• न्यायालयाने कर्मचारी मृत किंवा बेपत्ता घोषित केला आणि याबद्दल न्यायालयाचा आदेश आहे.

म्हणून, औपचारिकता देण्यासाठी सुरुवातीला नातेवाईक, कर्मचारी प्रतिनिधी किंवा न्यायालयाकडून मृत्यू दस्तऐवजाची विनंती करा रोजगार करार समाप्त करण्याचा आदेश. लक्षात घ्या की व्यवहारात, एखाद्या संस्थेला स्वतंत्रपणे दस्तऐवजाची विनंती करण्याची आवश्यकता नसते. मृत कर्मचा-याचे नातेवाईक, नियमानुसार, सर्व आवश्यक डेटा स्वतः प्रदान करतात.

परंतु, जर दस्तऐवज नातेवाईकांनी वेळेवर सादर केला नाही तर मृत्यूच्या वस्तुस्थितीची कागदोपत्री पुष्टी करण्याच्या विनंतीसह त्यांच्याशी संपर्क साधा.

सराव मध्ये, प्रश्न अनेकदा उद्भवतो: कोणता लेख एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे डिसमिस करण्याच्या समस्येचे नियमन करतो. आम्ही हे स्पष्ट करतो की समाप्तीसाठी हे मैदान रोजगार करारपक्षांच्या नियंत्रणाबाहेरील कारणांमुळे म्हणून ओळखले जाते. आणि अशी डिसमिस कलम 83 च्या भाग एकच्या परिच्छेद 6 च्या आधारे केली जाते कामगार संहिताआरएफ.

डिसमिसची नोंदणीएका कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे

म्हणून, जर तुम्हाला नोंदणी करण्याची आवश्यकता असेल तर रोजगार कराराची समाप्तीएखाद्या कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे, आपण खालीलप्रमाणे कार्य करणे आवश्यक आहे.

1. नातेवाईकांकडून कर्मचाऱ्याचे मृत्यू प्रमाणपत्र मिळवा. या दस्तऐवजावर आधारित, कर्मचारी दस्तऐवज तयार करा;

2. डिसमिस ऑर्डर आणि कर्मचाऱ्याचे काम रेकॉर्ड बुक पूर्ण करा.

आपण ताबडतोब लक्षात घ्या की कर्मचा-याच्या मृत्यूमुळे डिसमिस केल्यावर, कागदपत्रांचा एक मानक संच पूर्ण करणे आवश्यक आहे. हे:

• ऑर्डररोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर;
• मृत कर्मचा-याचे कार्य पुस्तक;
• वैयक्तिक कार्डकर्मचारी

कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे बडतर्फीचा नमुना आदेश

जेव्हा मृत्यूमुळे समाप्ती होते, तेव्हा समाप्तीची तारीख महत्त्वाची असते. येथे असे म्हटले पाहिजे की डिसमिसची तारीख नेहमी कर्मचार्याच्या मृत्यूचा दिवस म्हणून ओळखली जाईल. तुम्हाला दिलेल्या मृत्यू प्रमाणपत्रावरून ही माहिती मिळेल.

हे अगदी स्पष्ट आहे की थेट मृत्यूच्या दिवशी डिसमिस ऑर्डरप्रकाशित करता येत नाही. नियोक्त्याला विशिष्ट विलंबाने कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूबद्दल कळते. म्हणून, या परिस्थितीत, ऑर्डर जारी करण्याची तारीख प्रत्यक्षात डिसमिसच्या तारखेपेक्षा (कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूची तारीख) नंतरची असेल.

कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे रोजगार करार (बरखास्ती) समाप्त करण्याचा आदेश

लक्ष द्या! ज्या दिवशी कर्मचाऱ्याचा मृत्यू झाला त्या दिवशी रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा आदेश जारी करणे आवश्यक आहे. जर तुमच्याकडे मृत्यूच्या या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज असेल तरच कागदपत्रे पूर्ण करा.

म्हणून, आम्ही पुन्हा एकदा या वस्तुस्थितीकडे आपले लक्ष वेधतो की या परिस्थितीत, ऑर्डरमध्ये दर्शविलेल्या कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे डिसमिस होण्याची तारीख ऑर्डर जारी करण्याच्या तारखेपेक्षा पूर्वीची असेल. आपण हे देखील लक्षात ठेवले पाहिजे की ... जर एखाद्या कर्मचाऱ्याचा मृत्यू सुट्टीच्या दिवशी झाला असेल तर, प्रमाणपत्रामध्ये परावर्तित केलेली वास्तविक तारीख तो दिवस असेल रोजगार कराराची समाप्ती.

उदाहरण

संस्थेने कॅशियर-ऑपरेटर म्हणून काम केले. एका वाहतूक अपघातामुळे, कर्मचाऱ्याचा 12 ऑगस्ट 2019 रोजी रुग्णालयात मृत्यू झाला. कर्मचार्‍याचे नातेवाईक नियोक्त्याला 20 ऑगस्ट 2019 रोजी मृत्यू प्रमाणपत्र प्रदान करण्यास सक्षम होते. अशा परिस्थितीत, रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा दिवस 12 ऑगस्ट 2019 असेल आणि संबंधित आदेश 20 ऑगस्ट 2019 रोजी जारी करणे आवश्यक आहे.

परंतु मृत्यू झाल्यास, सर्वकाही नेहमीच स्पष्ट नसते. उदाहरणार्थ, न्यायालयाच्या निर्णयाच्या आधारे एखाद्या कर्मचाऱ्याला मृत घोषित केले जाते तेव्हा परिस्थिती शक्य आहे. बर्याचदा, या प्रकरणात, मृत्यूची तारीख थेट न्यायालयाच्या निर्णयामध्ये निर्धारित केली जाते. तथापि, हा एक अनिवार्य नियम नाही. न्यायालय मृत्यूची तारीख ठरवू शकत नाही. प्रश्न उद्भवतो: रोजगार करार कोणत्या तारखेला संपुष्टात येईल?

या परिस्थितीत, ज्या दिवशी कर्मचार्‍याच्या मृत्यूची वस्तुस्थिती स्थापित करणारा न्यायालयाचा निर्णय कायदेशीर अंमलात येईल त्या दिवशी डिसमिसची औपचारिकता असणे आवश्यक आहे. हा निष्कर्ष रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 45 च्या परिच्छेद 3 वरून येतो.

समाप्तीचा आदेश सामान्य नियमांनुसार जारी केला जातो. हे संबंधित मानदंडाचा संदर्भ देते: रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 83 मधील भाग एक मधील परिच्छेद सहा. युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-8 नुसार ऑर्डर काढली जाऊ शकते. पण, तुम्हाला माहिती आहे, संघटना झाल्या आहेत युनिफाइड फॉर्मअर्ज करणे आवश्यक नाही. म्हणून, जर तुमच्या संस्थेने स्वतःचे नमुने विकसित केले आणि मंजूर केले असतील तर, तुमच्या स्वतःच्या फॉर्ममध्ये एक दस्तऐवज तयार करा.

मृत कर्मचार्‍यासाठी वर्क बुकची नोंदणी

येथे आम्ही लक्षात घेतो की एखाद्या कर्मचाऱ्याचा मृत्यू हा प्रवेश नाकारण्याचा आधार नाही कामाचे पुस्तक. या आधारावर डिसमिस केल्यावर, कार्य पुस्तक सामान्य नियमांनुसार तयार केले जाते.

अशा परिस्थितीत “गोळीबार” हा शब्द वापरणे चुकीचे आहे याकडे मी लक्ष वेधू इच्छितो. म्हणून, वर्क बुकमध्ये नोंद करताना, शब्द वापरा: “ कामगार संहितेच्या कलम 83 च्या भाग 1 मधील परिच्छेद 6, कर्मचा-याच्या मृत्यूमुळे रोजगार करार संपुष्टात आला. रशियाचे संघराज्य ».

एंट्री करण्याची प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे.

1. स्तंभ 1 मध्ये, प्रवेशाचा अनुक्रमांक प्रविष्ट करा;

2. स्तंभ 2 मध्ये, कर्मचा-याच्या मृत्यूची तारीख दर्शवा, जी मृत्यू प्रमाणपत्रात प्रतिबिंबित होते;

3. रोजगार करार संपुष्टात आणण्याबाबत वरील नोंद करा;

कामाचे पुस्तक (तुकडा). पक्षांच्या नियंत्रणाबाहेरच्या परिस्थितीमुळे (कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे) कर्मचार्‍याला बडतर्फ करण्याची नोंदणी

हे अगदी स्पष्ट आहे की या परिस्थितीत डिसमिस रेकॉर्ड केवळ नियोक्ताद्वारे प्रमाणित केले जाते. कामाचे रेकॉर्ड आणि कंपनी सील राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची स्वाक्षरी जोडणे आवश्यक आहे. आम्‍ही तुम्‍हाला स्‍मरण करून देतो की, सामान्‍य परिस्थितीत, डिसमिस रेकॉर्ड देखील कर्मचार्‍याने स्वतःच्‍या स्वाक्षरीने प्रमाणित केले आहे.

तुमची डिसमिस दोन चरणांमध्ये पूर्ण करण्यासाठी, सिस्टीम पर्सोनेलकडून वर्क बुक भरण्यासाठी विझार्ड वापरा.

वैयक्तिक कार्ड भरणे

मानक परिस्थितीप्रमाणेच, नियोक्ता कर्मचार्याच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये डिसमिसची वस्तुस्थिती प्रतिबिंबित करतो. येथे आपल्याला रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 83 च्या भाग 1 च्या कलम 6 चा संदर्भ देखील देण्याची आवश्यकता आहे. "कर्मचारी (वैयक्तिक स्वाक्षरी)" ही ओळ रिक्त राहते.

मृत कर्मचाऱ्याचे वेतन कोणाला मिळावे?

बर्याचदा, एखाद्या कर्मचा-याच्या मृत्यूच्या दिवशी, संस्थेची नोंदणी केली जाते रोख, जे मृत कर्मचाऱ्याला प्राप्त झाले नाही मजुरी. आणि या पैशाचे काय करायचे असा प्रश्न मालकाला पडला आहे.

महत्वाचे!कामगार संहितेच्या कलम 141 मध्ये असे नमूद केले आहे की नियोक्त्याने कर्मचा-याचे न भरलेले पैसे परत करणे आवश्यक आहे मजुरीकुटुंबातील सदस्य आणि त्याच्यासोबत राहणारे आश्रित.

गमावलेल्या वेतनाच्या रकमेव्यतिरिक्त, नियोक्त्याने कर्मचार्‍याच्या नातेवाईकांना देणे आवश्यक आहे:

• न वापरलेल्या सुट्टीसाठी भरपाई(परंतु, कर्मचाऱ्याने त्याला दिलेले सर्व सुट्टीचे दिवस घेणे व्यवस्थापित केले नाही;
• तात्पुरता अपंगत्व लाभ. जर कर्मचारी त्याच्या मृत्यूपूर्वी आजारी असेल आणि त्याच्यामुळे आजारी रजेचा लाभ घेण्यासाठी त्याला वेळ नसेल तर असे फायदे दिले जातात.

लक्षात घ्या की कर्मचाऱ्याच्या कुटुंबातील सदस्यांमध्ये जोडीदार, पालक आणि मुले यांचा समावेश होतो. हा नियम रशियन फेडरेशनच्या कौटुंबिक संहितेच्या अनुच्छेद 2 द्वारे परिभाषित केला आहे. शिवाय, पती/पत्नी ही केवळ अशी व्यक्ती आहे ज्याने कर्मचार्‍यासोबत नोंदणीकृत विवाह केला होता (कौटुंबिक संहितेच्या कलम 10). दुसऱ्या शब्दांत, सामान्य-कायदा जोडीदाराला कर्मचाऱ्याच्या कायदेशीर जोडीदाराची स्थिती नसते.

नातेवाईकांना आवश्यक पेमेंट करण्यासाठी, नियोक्त्याने त्यांच्याकडून खालील कागदपत्रे प्राप्त करणे आवश्यक आहे:

1. कर्मचारी मृत्यू प्रमाणपत्र;
2. कर्मचाऱ्याच्या देय रकमेच्या भरणासंदर्भात नातेवाईकाने लिहिलेले विधान;
3. पासपोर्ट किंवा इतर दस्तऐवज जे कुटुंबातील सदस्याला ओळखतात;
4. कर्मचार्‍यांशी संबंध असल्याची पुष्टी करणारा दस्तऐवज;
5. हाऊस रजिस्टरमधून एक अर्क, जो कर्मचार्‍यांसह सहवासाच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करतो.

मृत कर्मचाऱ्याच्या कुटुंबातील सदस्याकडून तुम्हाला सर्व माहिती मिळाली की आवश्यक कागदपत्रे, जमा झालेला निधी एका आठवड्यात भरणे आवश्यक आहे. हे कामगार संहितेच्या कलम 141 द्वारे स्थापित केले आहे.

आम्ही हे निधी कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूनंतर त्याच्या बँक कार्डमध्ये हस्तांतरित करण्याची शिफारस करत नाही. वस्तुस्थिती अशी आहे कामगार कायदानियोक्त्याची प्रक्रिया थेट स्थापित करते - कर्मचार्याच्या कुटुंबातील सदस्यांना निधी दिला जाणे आवश्यक आहे. आणि जर तुम्ही कर्मचार्‍यांच्या बँक कार्डवर निधी हस्तांतरित केला तर कुटुंबातील सदस्यांशी वाद होऊ शकतो.

मृत कर्मचाऱ्यासाठी वर्क बुक जारी करणे

कर्मचाऱ्याचे कामाचे रेकॉर्ड बुक त्याच्या नातेवाईकांना देखील दिले पाहिजे. ज्या व्यक्तीने लिखित अर्जासह मृत कर्मचाऱ्याच्या वर्क बुकसाठी अर्ज केला आहे त्याने त्याच्याशी त्याच्या कौटुंबिक संबंधांची पुष्टी करणे आवश्यक आहे. कामाचे पुस्तक मेलद्वारे दिले जाऊ शकते किंवा पाठवले जाऊ शकते. तुम्ही वर्क रेकॉर्ड जारी केल्यास, नातेवाईकाने कामाच्या रेकॉर्ड बुकवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि दस्तऐवज मिळाल्याची तारीख सूचित करणे आवश्यक आहे.

तर कामाचे पुस्तकमृत कर्मचारी, नातेवाईकाच्या लेखी विनंतीनुसार, मेलद्वारे पाठविला गेला; पोस्टल पावतीवर आधारित वर्क बुक मूव्हमेंट बुकमध्ये नोट्स बनवा. कामाची पुस्तके आणि त्यांची डुप्लिकेट, जी एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूच्या घटनेत त्याच्या जवळच्या नातेवाईकांना प्राप्त झाली नाही, नियोक्ताद्वारे आवश्यक होईपर्यंत संग्रहित केली जाते.

मृत कर्मचाऱ्याच्या नातेवाईकांना त्याच्या कामाशी संबंधित इतर कागदपत्रांची आवश्यकता असू शकते. लेखी अर्जावर तीन कामकाजाच्या दिवसांनंतर प्रदान करा:

• रोजगाराच्या आदेशाची प्रत, दुसर्‍या नोकरीत बदलीचे आदेश, रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा आदेश;
• अनिवार्य पेन्शन विम्यासाठी पगाराचे प्रमाणपत्र, जमा केलेले आणि प्रत्यक्षात दिलेले विमा योगदान आणि या नियोक्तासह कामाचा कालावधी;
• रोजगार करार आणि इतर कागदपत्रांची एक प्रत.

कागदपत्रे जारी केल्याची पुष्टी करणारी पावती प्राप्त करा. पावतीवर, कर्मचाऱ्याच्या नातेवाईकाला सूचित करण्यास सांगा:

• त्याचे आडनाव, नाव आणि आश्रयस्थान; पासपोर्ट डेटा;
• कर्मचार्‍यांच्या मृत्यू प्रमाणपत्राचा तपशील;
• मृत व्यक्तीच्या कामाशी संबंधित कागदपत्रे मिळाल्याची वस्तुस्थिती.

तुम्हाला कर्मचार्‍याचे मृत्यू प्रमाणपत्र किंवा न्यायालयाचा आदेश मिळाल्यानंतरच कागदोपत्री पुढे जा. त्यांच्या आधारे, डिसमिस ऑर्डर काढा, ज्याची तारीख नेहमी मृत्यूच्या तारखेशी जुळत नाही. मृत कर्मचाऱ्याचे वर्क बुक आणि त्याच्या कामाशी संबंधित इतर कागदपत्रे त्याच्या नातेवाईकांच्या लेखी विनंतीनुसार जारी करा.

दुर्दैवाने, कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूसारखी अप्रिय परिस्थिती प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये आणि प्रत्येक संस्थेमध्ये होऊ शकते. या प्रकरणात, कर्मचारी अधिकाऱ्याने मृत कर्मचाऱ्याच्या कागदपत्रांवर आणि इतर संबंधित कागदपत्रांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की कर्मचार्‍याच्या मृत्यूमुळे डिसमिस करणे कर्मचारी किंवा प्रशासनाच्या विनंतीनुसार सामान्य डिसमिसपेक्षा थोड्या वेगळ्या प्रक्रियेनुसार केले जाते.

विधान चौकट

याशी संबंधित सर्व समस्या कामगार संहितेद्वारे नियंत्रित केल्या जातात. कला मध्ये. 83 म्हणते की पक्षांच्या नियंत्रणाबाहेरील कारणांमुळे रोजगार करार रद्द केला जाऊ शकतो. त्याच लेखाच्या परिच्छेद 6 नुसार, अशा कारणांमध्ये कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूचा समावेश होतो.

कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे डिसमिसची औपचारिकता कशी करावी?

जर आपण विचार केला तर सामान्य प्रक्रियाडिसमिसल्स, नंतर हे असे होते:

कर्मचारी एक विधान लिहितो (जर त्याने स्वतःच्या इच्छेने काम सोडले तर) किंवा नियोक्ता कर्मचाऱ्याला नोटीस पाठवतो (जर कर्मचारी व्यवस्थापकाच्या पुढाकाराने काम सोडतो);

शेवटच्या कामाच्या दिवशी, कर्मचाऱ्याला पेचेक, वर्क बुक आणि इतर कागदपत्रे मिळतात. कधीकधी विच्छेदन वेतन देखील दिले जाऊ शकते.

जसे आपण समजता, मृत कर्मचारी, नैसर्गिकरित्या, वरील सर्व क्रिया करण्यास सक्षम असणार नाही. कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूच्या संदर्भात, डिसमिस करण्याची प्रक्रिया थोडी वेगळी आहे.

ऑर्डर की ऑर्डर?

T-8 फॉर्मच्या ऑर्डरद्वारे कर्मचार्याशी नातेसंबंध संपुष्टात आणणे अधिक योग्य आहे. संबंधित ऑर्डर अपरिहार्यपणे मृत्यू प्रमाणपत्रावर दर्शविलेल्या तारखेशी एकरूप असणे आवश्यक आहे. कारण द हा दस्तऐवजएखाद्या व्यक्तीच्या मृत्यूच्या दिवशी नेहमीच एंटरप्राइझमध्ये येत नाही; बर्याच कर्मचारी कामगारांना काय करावे हे माहित नसते. या प्रकरणात, आपण अपवाद करू शकता आणि मृत्यूमुळे डिसमिसल पूर्वलक्षीपणे लागू करू शकता. अशी कृती उल्लंघन मानली जाणार नाही.

श्रम पुस्तक

ऑर्डर जारी केल्यानंतर, आपण या दस्तऐवजात खालील गोष्टी देखील प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे: "पक्षांच्या नियंत्रणाबाहेरच्या परिस्थितीमुळे - कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे रोजगार करार संपुष्टात आला." आणि नंतर तो लेख सूचित करा ज्यानुसार कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूच्या संदर्भात डिसमिस केले जाते, म्हणजे कलम 83 चे कलम 6. दस्तऐवज स्वतः नातेवाईकांना त्यांच्या अर्जाच्या आधारावर वैयक्तिकरित्या सुपूर्द केला जातो किंवा नोकरीसाठी अर्ज करताना कर्मचाऱ्याने सूचित केलेल्या पत्त्यावर पाठविला जातो.

मजुरी भरणे

जर कर्मचार्‍याने त्याचा पगार प्राप्त करण्यास व्यवस्थापित केले नसेल तर ते मृत व्यक्तीवर अवलंबून असलेल्या व्यक्तीला किंवा त्याच्या जवळच्या नातेवाईकांना दिले जावे. त्याच वेळी, कोणाला जवळचे नातेवाईक मानले जाते हे परिभाषित करत नाही. तथापि, ही संकल्पना कौटुंबिक संहितेद्वारे निर्दिष्ट केली आहे. जवळचे नातेवाईक मानले जातात:

मुले (दत्तक मुलांसह);

जोडीदार;

पालक (दत्तक पालक देखील येथे समाविष्ट आहेत).

हे देखील लक्षात घेण्यासारखे आहे की मृत व्यक्तीला देयके मोजताना, अनर्जित सुट्ट्यांसाठीची रक्कम रोखली जाऊ शकत नाही.

मृत कर्मचाऱ्याची इस्टेट

मृत व्यक्तीचे पैसे देताना केवळ कामगार कायदाच नव्हे तर वारसा कायदा देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे. अशाप्रकारे, नागरी संहितेच्या कलम 1183 मध्ये असे नमूद केले आहे की एखाद्या कर्मचार्‍याला रोजगार करारांतर्गत अदा करणे आवश्यक असलेली सर्व रक्कम त्याच्या आश्रित किंवा मृत कर्मचाऱ्यासोबत राहणाऱ्या कुटुंबातील सदस्यांना हस्तांतरित केली जाते. श्रम संहितेची अंतिम मुदत नाही ज्यामध्ये पेमेंट करणे आवश्यक आहे, परंतु ते नागरी संहितेत प्रदान केले आहे आणि वारसा उघडल्यापासून 4 महिन्यांपर्यंत आहे. असा दिवस कर्मचाऱ्याचा मृत्यू दिवस असेल. म्हणजेच, असे दिसून येते की कर्मचार्‍याच्या मृत्यूनंतर 4 महिन्यांच्या आत, ज्या संस्थेने त्याने काम केले त्या संस्थेने मृत कर्मचाऱ्याची देय असलेली सर्व देयके केली पाहिजेत आणि ती इच्छुक पक्षांना जारी केली पाहिजेत.

जसे आपण पाहू शकता की, मरण पावलेल्या कर्मचार्‍याची डिसमिस योग्यरित्या औपचारिक करण्यासाठी, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या डिसमिसचे लेख माहित असणे आवश्यक आहे, परंतु प्रवेश कसा करावा हे देखील माहित असणे आवश्यक आहे. वर्क बुकमध्ये, योग्य ऑर्डर लिहा आणि मृताच्या नातेवाईकांना त्याच्याकडे देय असलेली रक्कम द्या. जर कोणीही वर्क बुकसाठी येत नसेल तर ते कर्मचारी विभागात 2 वर्षांसाठी इतर कर्मचार्‍यांच्या कागदपत्रांपासून वेगळे ठेवले पाहिजे. या कालावधीत तो काढून न घेतल्यास, असा दस्तऐवज संस्थेच्या अभिलेखागाराकडे पाठविला जातो, जेथे तो 50 वर्षे राहील. आणि त्यानंतरच ते दूर करणे शक्य होईल.

कर्मचार्‍याच्या मृत्यूमुळे डिसमिस करणे ही एक जटिल प्रक्रिया आहे, कायदेशीरदृष्ट्या तितकी नैतिकदृष्ट्या नाही. परंतु आपल्या संस्थेमध्ये अशी अप्रिय परिस्थिती उद्भवल्यास, कायद्याचे उल्लंघन न करता, सर्व नियमांनुसार मृत कर्मचाऱ्याशी रोजगार संबंध कसे संपवायचे हे आपल्याला आधीच माहित असेल.

एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे रोजगार करार संपुष्टात आणणे ही कर्मचारी अधिकाऱ्यासाठी एक असामान्य आणि कठीण परिस्थिती आहे. त्याला विशेष उपचार आवश्यक आहेत आणि तज्ञ मूल्यांकन, कारण ते इच्छित नमुन्यानुसार सोडवता येत नाही. कर्मचाऱ्याचा मृत्यू होईपर्यंत आणि पेपरवर्क पूर्ण होईपर्यंत बहुतेक एचआर व्यावसायिक याबद्दल विचार करत नाहीत. म्हणून, अगदी अनुभवी कर्मचारी अधिकार्‍यांना देखील कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन, अंतिम वेतन जारी करणे, सामाजिक योगदान आणि कर आकारणी या विषयांवर सल्ला आवश्यक आहे.

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कोणत्या लेखाचे पालन केले पाहिजे?

कर्मचार्‍याच्या मृत्यूमुळे डिसमिस करण्याचा नियामक आधार रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 83 आहे, ज्याचा परिच्छेद 6 कर्मचार्‍याच्या मृत्यूमुळे किंवा हरवलेल्या ओळखीमुळे रोजगार करार संपुष्टात आणण्याची तरतूद करतो.

मानव संसाधन तज्ञासाठी उद्भवणारी मुख्य अडचण ही आहे की इतर परिस्थितींमध्ये डिसमिस प्रक्रियेचा आरंभकर्ता असतो. हे नियोक्ता किंवा कर्मचारी असू शकते. या प्रकरणात कोणताही आरंभकर्ता नाही. म्हणूनच कुठे थांबायचे हे ठरवणे खूप महत्वाचे आहे कामगार संबंध.

चरण-दर-चरण डिसमिस अल्गोरिदमपुढीलप्रमाणे:

• पायरी 1 - ऑर्डर T-6 तयार करणे.
• पायरी 2 - वर्क बुकमध्ये एक नोंद करा.
• पायरी 3 - कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड बंद करा.
• पायरी 4 - मृत कर्मचाऱ्याची कागदपत्रे जारी करणे.
• पायरी 5 - गणना जारी करणे.

डिसमिस ऑर्डर जारी करणे

कागदपत्रे सुरू करण्याचा आधार 2 कागदपत्रे असू शकतात:

• मृत्यु प्रमाणपत्र;
• मृत्यु प्रमाणपत्र.

मृत कर्मचाऱ्याचे नातेवाईक कागदपत्र देऊ शकतात. त्याच दिवशी, जर्नल ऑफ इनकमिंग डॉक्युमेंट्समध्ये पावतीबद्दल नोंद करणे आवश्यक आहे, जे मध्ये ठेवलेले आहे. अनिवार्यप्रत्येक एचआर विभागात.

दस्तऐवज मिळाल्यावर तुम्ही ताबडतोब डिसमिस ऑर्डर जारी करू शकता.

मी कोणत्या तारखेला ऑर्डर द्यावी?

ऑर्डरच्या अंमलबजावणीची तारीख सध्याची असेल आणि डिसमिसची तारीख ही प्रमाणपत्रावरून कर्मचा-याच्या मृत्यूचा दिवस असेल, कारण या दिवशी रोजगार संबंध खरोखरच संपुष्टात येईल. कायद्याने दस्तऐवज पूर्वलक्षी जारी करण्यास मनाई आहे हे तथ्य असूनही, या परिस्थितीत कोणतेही उल्लंघन होणार नाही. जर एखाद्या कर्मचाऱ्याचा शनिवार व रविवार किंवा सुट्टीच्या दिवशी मृत्यू झाला, तर आमदार या परिस्थितीला न जुमानता रोजगार संबंध संपुष्टात आणण्याची शिफारस करतो.

ऑर्डरच्या माहितीच्या भागामध्ये, सादृश्यतेनुसार, कर्मचार्‍याचा वैयक्तिक डेटा असणे आवश्यक आहे: त्याचे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, पदाचे नाव आणि तो ज्या विभागात काम करतो त्या विभागाचे काटेकोर नुसार. कर्मचारी टेबलसंस्था

ऑर्डरमधील रोजगार संबंध संपुष्टात आणण्याचा आधार असा आवाज येईल: "कर्मचाऱ्याचा मृत्यू, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 83 मधील भाग एकचा परिच्छेद 6."

"दस्तऐवज" स्तंभात, आपण काय प्राप्त झाले याचे नाव आणि तपशील सूचित करणे आवश्यक आहे: "पेट्रोव्ह ए.यू.चे मृत्यू प्रमाणपत्र. दिनांक 15 जानेवारी 2018 मालिका I-FO क्रमांक 289456. ऑर्डर संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे प्रमाणित आहे. कर्मचारी दस्तऐवजांवर स्टॅम्पिंग आवश्यक नाही.

स्पष्ट कारणास्तव, कर्मचार्‍याला ऑर्डरची स्वतःची ओळख करून देण्याची गरज नाही, मानव संसाधन विभागाच्या कर्मचार्‍याने स्वाक्षरीच्या खाली एक टीप ठेवली: “त्याच्या मृत्यूमुळे कर्मचार्‍याची ऑर्डरशी परिचित होणे अशक्य आहे,” त्यानंतर तो तारीख आणि त्याची स्वाक्षरी ठेवते.

डिसमिस ऑर्डर भरण्याचा नमुना:

मृत्यूमुळे रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी नमुना ऑर्डर डाउनलोड करा -.

कामाच्या पुस्तकात एक नोंद भरणे

वर्क बुकमध्ये डिसमिसची नोंद करण्याची तारीख मृत्यूच्या तारखेशी, म्हणजेच रोजगार कराराच्या समाप्तीच्या तारखेसह असेल.

"दस्तऐवजाचे नाव ज्याच्या आधारावर नोंद केली गेली" स्तंभात डिसमिस ऑर्डरची संख्या आणि तारीख दर्शवा.

"बरखास्तीची माहिती" एंट्रीचा शब्द खालीलप्रमाणे असेल: "रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 83 मधील भाग एक मधील परिच्छेद 6, कर्मचा-याच्या मृत्यूमुळे रोजगार करार संपुष्टात आला." “मी रेकॉर्ड वाचले आहे” हा स्तंभ रिकामा राहील.

उदाहरण एंट्रीमृत्यूमुळे डिसमिस झाल्यावर प्रसूतीमध्ये:

प्रवेश क्र.	तारीख			कामावर घेणे, दुसर्‍याकडे हस्तांतरित करणे याबद्दल माहिती कायम नोकरी, पात्रता, डिसमिस (कारणे आणि लेखाचा संदर्भ, कायद्याचा परिच्छेद)	दस्तऐवजाचे नाव, तारीख आणि क्रमांक ज्याच्या आधारावर नोंद केली गेली
	क्रमांक	महिना	वर्ष
2.	10	08	2017	रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 83 मधील भाग एक मधील परिच्छेद 6, कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे रोजगार करार संपुष्टात आला.	15 ऑगस्ट 2017 रोजीचा आदेश
				मी एंट्री वाचली आहे:
				एचआर मॅनेजर: इव्हानोव्हा एन.ए. (कर्मचारी विभागाच्या कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी आणि संस्थेच्या शिक्का)

मध्ये कंपनी सील बाबत कामाचे पुस्तकहे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की 2017 पासून सुरू होणारी, त्याची उपस्थिती कोणत्याही प्रकारच्या संस्थेसाठी अनिवार्य गुणधर्म नाही. म्हणून, त्याची अनुपस्थिती वर्क बुकमधील नोंदींच्या कायदेशीरतेचे उल्लंघन करणार नाही. आवश्यक अटत्याच वेळी, हा आदर्श स्थानिक नियामक कायद्यात स्थापित केला जाईल.

मृत कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड बंद करणे

डिसमिसच्या प्रत्येक प्रकरणात तुमचे वैयक्तिक कार्ड बंद करणे आवश्यक आहे. पृष्ठ 4 वर, एचआर विशेषज्ञ ऑर्डरमधील आधारांच्या शब्दासह रोजगार संबंध संपुष्टात आणण्याची तारीख प्रविष्ट करतो. ओळखीच्या व्यक्तीवर कर्मचार्‍याच्या स्वाक्षरीऐवजी, एचआर विभागाचा कर्मचारी डिसमिस ऑर्डर प्रमाणेच प्रवेश करतो. हा अधिकार नातेवाईकांना हस्तांतरित करणे चूक होईल; त्यांच्या स्वाक्षरीला कायदेशीरपणा नसेल.

मृत्यूमुळे डिसमिस करण्याच्या ऑर्डरची सध्याच्या तारखेला कार्मिक ऑर्डर रजिस्टरमध्ये नोंदणी करणे आवश्यक आहे. ऑर्डर एंटरप्राइझच्या आर्काइव्हमध्ये 5 वर्षांसाठी संग्रहित आहे.

मृत व्यक्तीची कागदपत्रे जारी करणे

द्वारे सामान्य नियमजर कोणीही वर्क बुक गोळा करण्यासाठी येत नसेल तर, नियोक्ता निवासस्थानावर अधिसूचनेसह एक पत्र पाठवतो आणि दस्तऐवज आणि देय प्राप्त करण्यासाठी उपस्थित राहण्याची विनंती करतो. ही क्रिया प्रशासकीय काढून टाकते आणि आर्थिक दायित्ववर्क बुक देण्यास विलंब झाल्याबद्दल.

कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे बडतर्फीच्या प्रकरणात नातेवाईकांना पत्र पाठवणे समाविष्ट नाही. वारसा हक्क असलेल्या व्यक्तीने विनंती करेपर्यंत वर्क रेकॉर्ड बुक कार्मिक विभागात ठेवली जाईल. यामध्ये कौटुंबिक संहितेमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या श्रेणींचा समावेश असू शकतो: पती, मुले, पालक, दत्तक पालकांसह.

मृत कर्मचार्‍याच्या नातेवाईकाने कागदपत्र प्राप्त करण्याची इच्छा व्यक्त केली असल्यास, खालील गोष्टी करणे आवश्यक आहे:

1. नातेवाईकाच्या पासपोर्टची विनंती करा.
2. मृत व्यक्तीशी कौटुंबिक संबंधांची पुष्टी करणार्‍या कागदपत्रांची विनंती करा. हे असू शकते: विवाह प्रमाणपत्र, जन्म प्रमाणपत्र. या प्रकरणात, कर्मचाऱ्याच्या भाऊ किंवा बहिणीकडून कागदपत्रे प्राप्त झाल्यास आडनाव बदलणे आवश्यक आहे.
3. सर्व सूचीबद्ध दस्तऐवजांच्या प्रती कर्मचारी विभागात सोडल्या पाहिजेत आणि मृत्यूमुळे डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक फाइलमध्ये ठेवल्या पाहिजेत.
4. पावतीच्या विरूद्ध नातेवाईकाला वर्क बुक द्या, ज्यामध्ये तो त्याचे तपशील सूचित करतो: आडनाव, नाव आणि संपूर्ण नाव. जर नातेवाईक दुसर्या भागात राहतात, तर मेलद्वारे कागदपत्रे पाठविण्याचा अधिकार दस्तऐवजाच्या मालकास देखील लागू होतो. हे करण्यासाठी, तुम्हाला एखाद्या नातेवाईकाकडून विशिष्ट पत्त्यावर वर्क बुक पाठवण्याची विनंती दर्शविणारे एक विनंती पत्र प्राप्त करणे आवश्यक आहे. कागदपत्र प्लास्टिकच्या लिफाफ्यात पाठवले जाईल नोंदणीकृत मेलद्वारेडिलिव्हरी आणि अंतर्गत इन्व्हेंटरीच्या अधिसूचनेसह. प्रेषकाकडे परत आल्यानंतर, नोटीस कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक फाइलमध्ये ठेवली जाते.
5. कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यांच्या इन्सर्टसाठी अकाउंटिंग बुकमध्ये एक योग्य नोंद केली जाते. "कार्यपुस्तिका पाठवणाऱ्या एचआर कर्मचाऱ्याची विनंती, तारीख, स्वाक्षरी यावर दस्तऐवज मेलद्वारे पाठवण्यात आला होता." जर एखाद्या नातेवाईकाला वैयक्तिकरित्या कामाचे पुस्तक मिळाले असेल तर तो लेखा पुस्तकात साइन इन करत नाही, यासाठी पावतीची पावती आहे. योग्य स्तंभात दस्तऐवजाच्या नोंदणीच्या तारखेच्या विरुद्ध, मानव संसाधन विशेषज्ञ "दस्तऐवज पावतीच्या विरोधात जारी करण्यात आले होते" अशी नोंद ठेवतात.

मृत्यूमुळे डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्याच्या वर्क बुकवर कोणीही दावा केला नसेल, तर नियोक्ता ते 50 वर्षांसाठी ठेवण्यास बांधील असेल, त्यानंतर ते शहराच्या संग्रहात पाठवले जाईल. हा कालावधी "कार्यपुस्तकांच्या साठवण आणि देखभालीसाठी नियम" च्या परिच्छेद 43 मध्ये निर्धारित केला आहे.

अंतिम सेटलमेंटचे पेमेंट

हे सामान्य प्रकरणांच्या सादृश्याने तयार केले जाते. गणनामध्ये हे समाविष्ट आहे: मृत्यूच्या दिवशी कर्मचार्‍याचे वेतन, भरपाई न वापरलेली सुट्टी, एंटरप्राइझमधील बोनसवरील नियमांनुसार बोनस भाग. स्थानिक नियमअशा प्रकरणांमध्ये आर्थिक मदतीच्या नातेवाईकांना देयके प्रदान केली जाऊ शकतात. याव्यतिरिक्त, अशी देयके आंतरक्षेत्रीय करारांद्वारे निर्धारित केली जाऊ शकतात. तुम्ही करार वाचून किंवा प्रादेशिक सरकारकडून विनंती करून अशा हमीबद्दल जाणून घेऊ शकता.

अंत्यसंस्काराच्या खर्चासाठी नातेवाईकांना सामाजिक लाभ देखील दिले जाणे आवश्यक आहे. या रकमा नंतर कॅलेंडर वर्षाच्या शेवटी सामाजिक विमा निधीद्वारे नियोक्ताला परत केल्या जातील. म्हणून, पैसे भरण्यासाठी, मृत कर्मचाऱ्याच्या नातेवाईकांकडून मृत्यू प्रमाणपत्र आणि नोंदणी कार्यालयाकडून प्रमाणपत्राची विनंती करणे आवश्यक असेल.

पैसे कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक खात्यात हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे. कौटुंबिक संहितेत सूचीबद्ध नातेवाईकांच्या श्रेणी देखील त्यांना पावतीवर प्राप्त करू शकतात. जर 5 वर्षांच्या आत त्यापैकी कोणीही पैसे जारी करण्यासाठी अर्ज केला नाही तर ते मागणीनुसार जमा केले जाईल. मृत कर्मचार्‍याचे पैसे अनेक नातेवाईकांना समान शेअर्समध्ये वितरित केले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, ते कर्मचार्‍यांच्या मुलांपैकी दोन किंवा तीन असू शकतात.

जर मृत कर्मचार्‍याने पोटगी दिली, तर संपूर्ण रक्कम गणनामधून वजा केली जाते आणि उर्वरित रक्कम नातेवाईकांना दिली जाते.

नातेवाईकांना देय देण्याच्या अटी चार महिन्यांपर्यंत मर्यादित आहेत. हा कालावधी नागरी संहितेत वारसा उघडण्याच्या तारखेच्या रूपात निर्धारित केला आहे. या प्रकरणात, कर्मचा-याच्या मृत्यूची तारीख म्हणून घेतली जाते.

मृत कर्मचार्‍याला देयकांवर कर आकारणी

अनुच्छेद 217 च्या परिच्छेद 18 नुसार कर संहितामृत कर्मचाऱ्याची सर्व देयके आणि त्याच्या नातेवाईकांना दिलेली सर्व देयके, आयकर व्यक्ती(NDFL) कराच्या अधीन नाहीत. म्हणून, 13% कर कपात करण्यापूर्वी "एकूण" गणली जाणारी रक्कम नातेवाईकांना हस्तांतरित करणे किंवा देणे आवश्यक आहे.

आर्थिक सहाय्यासाठी, ते देखील कराच्या अधीन नाही, परंतु नातेवाईक कर्मचार्‍यासोबत राहतात अशी तरतूद आहे.

कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूच्या संदर्भात जारी केलेल्या आर्थिक सहाय्यासाठी आणि अंतिम पेमेंटसाठी विमा प्रीमियम देखील आकारला जात नाही. नियमानुसार, ते जारी केलेल्या रकमेच्या 30% इतके आहेत आणि सामाजिक विमा निधी आणि पेन्शन फंडमध्ये हस्तांतरित केले जातात. विचाराधीन परिस्थितीत, गरज सामाजिक विमाआणि पेन्शन बचत नाही.

प्रश्न आणि उत्तरे

प्रश्न 1.वार्षिक पगाराच्या रजेदरम्यान एखाद्या कर्मचाऱ्याचा मृत्यू झाल्यास काय करावे?

उत्तर:सामान्यतः स्वीकृत प्रथेनुसार, रोजगार करार संपुष्टात आल्यास, शेवटच्या कामकाजाच्या दिवशी कर्मचार्‍याचा सुट्टीचा कालावधी मोजला जातो. गणनेच्या निकालांच्या आधारे, नियोक्ता एकतर कर्मचार्‍याला भरपाई देतो किंवा जास्त पैसे दिलेले सुट्टीतील वेतन रोखतो. जर कर्मचाऱ्याचा मृत्यू झाला असेल, तर आमदार अशा कपात करण्यास मनाई करतात, त्यांची रक्कम देखील मोठी आहे. हे या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केले आहे की अशा परिस्थितीत, डिसमिस करणे हा कर्मचार्‍याचा पुढाकार नाही, म्हणजेच त्याला त्यासाठी जबाबदार धरले जाऊ शकत नाही.

प्रश्न २:आजारी रजेवर असताना एखाद्या कर्मचाऱ्याचा मृत्यू झाला तर काय करावे?

उत्तर:या प्रकरणात, कामासाठी अक्षमतेचे प्रमाणपत्र बंद करण्याचा शेवटचा दिवस त्याच्या मृत्यूचा दिवस असेल. नियोक्ता या कालावधीसाठी आवश्यकतेनुसार देय देण्यास बांधील आहे: विमा अनुभवाच्या वर्षांच्या बेरजेवर आणि गेल्या दोन कॅलेंडर वर्षांतील सरासरी दैनिक कमाईवर अवलंबून. ज्या नातेवाईकांना वर्क बुक आणि अंतिम पेमेंट मिळते ते आजारी रजा देऊ शकतात.

प्रश्न ३:कामावर एखाद्या कर्मचाऱ्याचा मृत्यू झाल्यास काय करावे?

उत्तर:कायद्यानुसार, नियोक्ता अपघाताची चौकशी करण्यासाठी एक आयोग तयार करण्यास बांधील आहे. परंतु कर्मचार्‍यांच्या बडतर्फीच्या आदेशांची अंमलबजावणी कमिशनच्या कामाच्या समाप्तीची वाट न पाहता केली पाहिजे.

प्रश्न ४:एखाद्या कर्मचाऱ्यावर संस्थेची आर्थिक जबाबदारी असल्यास काय करावे?

उत्तर:अशा परिस्थितीची सर्वात सामान्य उदाहरणे अशी असू शकतात: कर्मचार्‍याने नियोक्त्याला केलेले नुकसान आणि न्यायालयाच्या निर्णयाद्वारे किंवा नियोक्तासह कराराद्वारे त्याची भरपाई केली जाते; एखाद्या संस्थेद्वारे कर्मचार्‍यांना दिलेले कर्ज. अंतिम गणनेमध्ये अशा कर्मचार्‍यांच्या जबाबदाऱ्या देखील विचारात घेतल्या जातात. आमदार एखाद्या एंटरप्राइझला अंतिम पेमेंटमधून अशी कपात करण्यास मनाई करत नाहीत, कारण ते सर्व कर्मचार्‍यांच्या इच्छेची अभिव्यक्ती आहेत. जर सेटलमेंटची रक्कम कर्जाची परतफेड करण्यासाठी पुरेशी नसेल, तर नियोक्ताला न्यायालयात फरकाचा दावा करण्याचा अधिकार आहे. या प्रकरणातील प्रतिवादी हे नातेवाईक असू शकतात ज्यांना वारसा हक्क मिळाला आहे.

तुला काही प्रश्न आहेत का?त्यांना खालील टिप्पण्यांमध्ये विचारा आणि विनामूल्य तज्ञ उत्तर मिळवा.

वर्क बुक हे पुष्टी करणारे दस्तऐवज आहे कामगार क्रियाकलापआणि कर्मचाऱ्याच्या सेवेची एकूण लांबी. त्याची नोंदणी, देखभाल आणि साठवणूक ही नियोक्त्याची थेट जबाबदारी आहे. रोजगार, दुसर्‍या ठिकाणी बदली आणि कर्मचार्‍यांच्या प्रोत्साहनांबद्दल माहिती व्यतिरिक्त, पुस्तकात रोजगार संबंध संपुष्टात आणण्याविषयी माहिती देखील आहे.

दुर्दैवाने, पक्षांच्या नियंत्रणाबाहेरच्या परिस्थितीमुळे रोजगार कराराची समाप्ती होऊ शकते. आम्ही एका कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे बडतर्फ केल्याबद्दल बोलत आहोत. अशा परिस्थितीत कर्मचार्‍याची डिसमिस योग्य प्रकारे कशी करायची? मला त्याच्या वर्क बुकमध्ये काही माहिती टाकायची आहे का? आपण या लेखात याबद्दल शिकाल.

प्रवेश कसा करायचा?

त्यांच्या कर्मचार्‍यांपैकी एकाच्या मृत्यूसारख्या अप्रिय घटनेत व्यवस्थापनासाठी तसेच पेमेंटसाठी असंख्य कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक असते. आर्थिक भरपाईनातेवाईक याव्यतिरिक्त, आपल्याला अधीनस्थांच्या वर्क बुकमध्ये संबंधित माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. तर, दस्तऐवज भरताना, व्यवस्थापकाने खालील नियमांचे पालन केले पाहिजे:

• फॉर्ममधील एंट्री विशेष दस्तऐवज - मृत्यू प्रमाणपत्राद्वारे पुष्टी करणे आवश्यक आहे;
• डिसमिसची तारीख कर्मचार्याच्या मृत्यूचा दिवस असणे आवश्यक आहे;
• रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी संबंधित ऑर्डर न काढता कर्मचाऱ्याच्या डिसमिसबद्दल माहिती प्रविष्ट करण्याची परवानगी नाही;
• नातेवाईकांना पुस्तक देण्यापूर्वी, आपण त्याची एक प्रत एंटरप्राइझच्या संग्रहणात साठवण्यासाठी तयार करावी.

नियमानुसार, कर्मचाऱ्याचे मृत्यू प्रमाणपत्र त्याच्या कुटुंबातील सदस्यांनी प्रदान केले पाहिजे. तथापि, जर ते कधीही नियोक्त्याला दाखवले नाहीत, तर तो, त्या बदल्यात, नोंदणी कार्यालयाशी संपर्क साधून हा दस्तऐवज मिळवू शकतो. प्रमाणपत्र स्वतः व्यतिरिक्त, समाप्तीसाठी आधार कामगार करारमृत्यूची वस्तुस्थिती स्थापित करण्यासाठी न्यायालयीन निर्णय म्हणून काम करू शकते.

डिसमिसचे सर्व रेकॉर्ड कार्मिक विभागाच्या कर्मचारी, मुख्य लेखापाल किंवा कागदपत्रांसह काम करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या इतर व्यक्तीने केले पाहिजेत. पुस्तक भरताना अधिकृत कर्मचाऱ्याने काही चूक केल्यास कायद्यानुसार ती तात्काळ दुरुस्त करावी. हे करण्यासाठी, तुम्हाला माहिती अवैध मानली जात असल्याचे सूचित करणारी एक टीप त्याच्या पुढे सोडणे आवश्यक आहे. हे लक्षात ठेवण्यासारखे आहे की वर्क बुकमध्ये कोणत्याही क्रॉसिंग आउटला परवानगी नाही.

डिसमिस प्रक्रिया

मृत कर्मचार्‍याच्या कामाच्या रेकॉर्डमध्ये त्याच्या डिसमिसची नोंद करण्यापूर्वी, आपल्याला करार संपुष्टात आणण्याची प्रक्रिया योग्य आणि कायदेशीररित्या औपचारिक करणे आवश्यक आहे. म्हणून, अधीनस्थ व्यक्तीच्या मृत्यूची बातमी मिळाल्यानंतर, नियोक्ता बांधील आहेः

• मृत व्यक्तीच्या कुटुंबातील सदस्यांकडून मृत्यूच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारी कागदपत्रे प्राप्त करा;
• रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी ऑर्डर काढा;
• देयक प्रमाणपत्र जारी करा;
• कर्मचारी वैयक्तिक कार्ड बंद करा;
• कामाच्या पुस्तकात योग्य नोंद करा;
• नातेवाईकांना एक पुस्तक आणि आवश्यक पेमेंट द्या.

हीच डिसमिस प्रक्रिया बेपत्ता घोषित केलेल्या व्यक्तींना लागू होते. जर एखादा कर्मचारी एका वर्षापेक्षा जास्त काळ बेपत्ता मानला गेला असेल तर, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 42 च्या आधारे त्याच्याशी केलेला करार रद्द केला जाऊ शकतो. हे लक्षात घ्यावे की न्यायालयाचा निर्णय येईपर्यंत संस्थेचा प्रमुख त्याला डिसमिस करू शकणार नाही. कामाच्या ठिकाणी कर्मचार्‍यांची अनुपस्थिती नोंदविण्यास विसरू नका, कारण योग्य कागदपत्रांशिवाय, डिसमिस करणे बेकायदेशीर मानले जाऊ शकते.

कर्मचाऱ्याच्या नातेवाईकांना सर्व देयके त्याच्या मृत्यूच्या तारखेपासून चार महिन्यांच्या आत करणे आवश्यक आहे. वर्क बुकसाठीच, ते मृत व्यक्तीच्या कुटुंबातील सदस्यांच्या स्वाक्षरीवर वैयक्तिकरित्या जारी केले जावे किंवा मेलद्वारे पाठवले जावे. दोन्ही प्रकरणांमध्ये, त्यांना कौटुंबिक नातेसंबंधाचे अस्तित्व दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. जेव्हा अनेक नातेवाईक एकाच वेळी नियोक्ताशी संपर्क साधतात, तेव्हा त्यांनी त्यांच्या विवेकबुद्धीनुसार त्यापैकी एकाला फॉर्म जारी करणे आवश्यक आहे. त्याउलट, दस्तऐवजाच्या मालकाचे कोणतेही नातेवाईक नसल्यास, फॉर्म एंटरप्राइझच्या संग्रहणात साठवण्यासाठी राहील.

नमुना भरणे

एखाद्या कर्मचाऱ्याला डिसमिस करण्याचा आदेश काढल्यानंतर, HR विभागाच्या कर्मचाऱ्याने त्याच्या वर्क बुकमध्ये संबंधित नोंद करणे आवश्यक आहे. परंतु या प्रकरणात, फॉर्म भरण्याचे नियम रोजगार करार संपुष्टात आणण्याच्या मानक प्रक्रियेपेक्षा थोडे वेगळे असतील. चला या प्रक्रियेवर बारकाईने नजर टाकूया. तर, मृत्यूमुळे कर्मचार्‍याच्या डिसमिसची औपचारिकता करण्यासाठी, तुम्ही खालील सूचनांचे पालन केले पाहिजे:

• इच्छित पृष्ठावर संस्थेचे श्रम सील ठेवा;
• पहिल्या स्तंभात, नोंदीचा अनुक्रमांक प्रविष्ट करा;
• दुसऱ्या स्तंभात, कर्मचारी डिसमिसची तारीख प्रविष्ट करा;
• तिसऱ्या स्तंभात, डिसमिस करण्याचे कारण सूचित करा;
• शेवटच्या रकान्यात, करार संपुष्टात आणलेल्या आदेशाची किंवा सूचनांची माहिती भरा.

नियमांनुसार डिसमिस करण्याचे कारण दर्शवा. हे असे दिसू शकते: "". रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या लेखांचे सर्व संदर्भ संक्षेप न वापरता पूर्ण शब्दलेखन केले पाहिजेत. डिसमिसची तारीख केवळ अरबी अंकांमध्ये दर्शविली जाते आणि तारीख आणि महिना दोन अंकांमध्ये आणि वर्ष चार अंकांमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, रेकॉर्ड संस्थेच्या सीलद्वारे प्रमाणित केले जाते, तसेच कामगार रेकॉर्ड राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्याच्या स्वाक्षरीद्वारे.

एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यासह, पक्षांच्या नियंत्रणाबाहेरील कारणांमुळे, वर्तमान रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचे एक कारण म्हणजे त्याचा मृत्यू. एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे डिसमिस करणे, कारण वगळता, कराराच्या नेहमीच्या समाप्तीपेक्षा फारसा वेगळा नाही. या प्रकरणात, त्याचा आधार अधिकृत संस्थेने तयार केलेला दस्तऐवज आहे आणि कर्मचार्‍याच्या मृत्यूची वस्तुस्थिती रेकॉर्ड करतो.

कराराच्या समाप्तीची नोंदणी करताना, मानव संसाधन तज्ञांना तारखांबाबत बरेच प्रश्न असतात. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की करार संपुष्टात आणण्याचा आधार विशिष्ट वेळेनंतर सादर केला जातो, जो काहीवेळा त्याऐवजी दीर्घ कालावधीसाठी टिकू शकतो.

मृत्यू प्रमाणपत्राशिवाय डिसमिस करणे अशक्य आहे, कारण रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार, त्याच्या आधारावरच करार संपुष्टात आणण्याची प्रक्रिया सुरू होते.जरी नातेवाईक आणि मित्र मृत्यूबद्दल बोलत असले तरी हे प्रमाणपत्र आवश्यक आहे.

म्हणून, मृत्यूमुळे डिसमिस करताना, डिसमिसची तारीख कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूचा दिवस मानली जाते, जी प्रदान केलेल्या मध्ये दर्शविली आहे कर्मचारी सेवादस्तऐवज. ही तारीख शनिवार व रविवार किंवा सुट्टीची देखील असू शकते. पुष्टीकरण कायदा मिळाल्याच्या तारखेला ऑर्डर स्वतः काढला जावा.

महत्वाचे!बरेच कर्मचारी अधिकारी प्रमाणपत्राच्या तरतुदीच्या वेळी ऑर्डरमध्ये समाप्तीची तारीख टाकण्याची चूक करतात आणि नंतर असे दिसून येते की निर्जीव कर्मचाऱ्याशी केलेला करार वैध होता, जो कायद्याच्या आणि दोन्हीच्या विरुद्ध आहे. वास्तव

बेपत्ता व्यक्तीला मृत घोषित करण्याची प्रक्रिया देखील आहे. यामध्ये एखाद्या कर्मचाऱ्याचा जीव धोक्यात असलेल्या परिस्थितीत गायब होणे, तसेच जेव्हा कर्मचारी त्याच्या राहत्या ठिकाणी 5 वर्षांपेक्षा जास्त काळ दिसला नाही.

यावर निर्णय झाला आहे न्यायव्यवस्था. या प्रकरणात, कर्मचा-याच्या मृत्यूमुळे डिसमिस होण्याची तारीख अशा निर्णयाच्या अंमलात येण्याच्या तारखेद्वारे निर्धारित केली जाते.

भरपाई देयके

कर्मचार्‍यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्याच्या प्रक्रियेमध्ये कायद्याने प्रदान केलेल्या रकमेची गणना आणि त्याच्या कुटुंबाला देय देणे समाविष्ट आहे. यात जोडीदार, पालक किंवा मुलांचा समावेश आहे.

नियमानुसार, मजुरी आणि नुकसानभरपाईची रक्कम मृत व्यक्तीसोबत राहणाऱ्या नातेवाईकांना दिली जाते. दस्तऐवज सबमिट केल्याच्या तारखेपासून एका आठवड्याने पेमेंट करणे आवश्यक आहे तो कालावधी निर्धारित केला जातो.

तथापि, रशियन फेडरेशनचा नागरी संहिता चार महिन्यांचा कालावधी स्थापित करते ज्या दरम्यान नातेवाईक पैशावर दावा करू शकतात.त्याची मुदत संपल्यानंतर, ते वारसामध्ये समाविष्ट केले जातात. असे न केल्यास, तुम्ही कंपनीकडून विलंबाच्या प्रत्येक दिवसासाठी पुनर्वित्त दराच्या 1/150 च्या रकमेची भरपाई मागू शकता.

अशा रकमेमध्ये न भरलेले वेतन, न वापरलेल्या सुट्टीसाठी भरपाई, आजारी रजा लाभ (असल्यास), आणि व्यवस्थापनाच्या निर्णयानुसार, एक वेळची मदत यांचा समावेश होतो. शिवाय, जर गणनेच्या परिणामी असे दिसून आले की कर्मचार्याने आगाऊ सुट्टी घेतली आहे, भरपाई देयकेप्रक्रिया न केलेल्या सुट्टीतील वेतनाची रक्कम रोखून ठेवण्याची गरज नाही.

याव्यतिरिक्त, सामाजिक विमा निधीच्या खर्चावर, संस्थेद्वारे, मृत कर्मचा-याच्या नातेवाईकांना दफन करण्यासाठी सामाजिक लाभ मिळू शकतो. 2016 मध्ये ते 5277.28 रूबल आहे. काही प्रदेश त्यांच्या स्वतःच्या निधीचा वापर करून त्याचा आकार वाढवू शकतात.

मृत्यू झाल्यास कर्मचार्‍याचे दस्तऐवजीकरण

मृत्यूची अधिकृत पुष्टी मिळवणे

डिसमिस प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी, कर्मचारी एचआर विभागतुम्हाला एक समर्थन दस्तऐवज प्राप्त करणे आवश्यक आहे. ही मूळ किंवा योग्य प्रमाणित प्रत असू शकते. मृत्यूच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी सिव्हिल रजिस्ट्री कार्यालयाने जारी केलेल्या स्थापित फॉर्मच्या मृत्यू प्रमाणपत्राद्वारे केली जाऊ शकते. याव्यतिरिक्त, मृत्यूची वस्तुस्थिती स्थापित करण्यासाठी किंवा एखाद्या व्यक्तीला मृत घोषित करण्याचा न्यायालयाचा निर्णय या हेतूंसाठी वापरला जाऊ शकतो.

संपूर्ण मुद्दा असा आहे की या प्रकरणात, विविध तयार करण्याचा आधार आहे कर्मचारी दस्तऐवजआहे . या प्रकरणात, तो ते लिहू शकत नाही आणि म्हणूनच मृत्यूच्या दस्तऐवजाच्या आधारे पुढील सर्व कागदपत्रे तयार केली जातात.

ऑर्डर काढत आहे

सहाय्यक दस्तऐवजाच्या आधारे, कर्मचारी कर्मचारी काढणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, सर्व आवश्यक तपशील असलेला मानक T-8 फॉर्म किंवा तुमचा स्वतःचा फॉर्म वापरा.

T-8 दस्तऐवजाची तयारी साधारणपणे सारखीच असते साधी डिसमिसतथापि, अनेक मुख्य फरक आहेत. ज्या तारखेला कंपनीला पुष्टी करणारा दस्तऐवज प्राप्त झाला त्या तारखेला ऑर्डर स्वतः तयार केली जाते आणि करार संपुष्टात आणण्याची तारीख मृत्यूची तारीख मानली जाते.

करार रद्द करण्याचे कारण रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 83 च्या भाग 1 च्या परिच्छेद 6 मध्ये सूचित केले जाणे आवश्यक आहे.

ऑर्डर काढण्याचा आधार म्हणजे मृत्यूची वस्तुस्थिती प्रमाणित करणार्‍या दस्तऐवजाचे तपशील - प्रमाणपत्र किंवा न्यायालयीन निर्णय.

ऑर्डर काढण्याचे वैशिष्ट्य म्हणजे त्यात ओळखीची पुष्टी करणार्‍या कर्मचार्‍याच्या स्वाक्षरीसह स्तंभ नसतो.

दस्तऐवजावर संचालकाने स्वाक्षरी केल्यानंतर, ते एंटरप्राइझच्या ऑर्डर बुकमध्ये नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे.

कामाच्या पुस्तकात नोंद करणे

नियोक्ता श्रम अहवालात संबंधित माहिती समाविष्ट करत नाही ही एक गंभीर चूक आहे. त्यात स्वतंत्र कारणास्तव - कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूमुळे कराराच्या समाप्तीबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे.

"समर्थन दस्तऐवज" स्तंभात डिसमिस ऑर्डरचे तपशील सूचित केले आहेत. रेकॉर्डिंगमध्ये मृत्यूचे कारण नमूद केलेले नाही.

नातेवाइकांना पुस्तक दिले

सामान्य परिस्थितीत, एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या डिसमिसच्या दिवशी वर्क परमिट जारी केले जाते. तथापि, त्याच्या मृत्यूनंतर, ते नातेवाईकांना दिले जाऊ शकते. परंतु येथे एक विशिष्ट क्रम आहे.

सर्व प्रथम, जोडीदार आणि त्याची मुले दस्तऐवजासाठी अर्ज करू शकतात, नंतर पालक, नंतर घनिष्ठ नातेसंबंधाच्या उतरत्या क्रमाने इतर नातेवाईक.

जेव्हा अनेक लोक वर्क परमिटसाठी अर्ज करण्यासाठी आले होते, तेव्हा त्यांच्याकडून सहाय्यक कागदपत्रांची विनंती करणे आवश्यक आहे, प्रत्येकाच्या नातेसंबंधाची डिग्री निश्चित करणे आणि नंतर त्यापैकी एकाला फॉर्म द्यायचा की नाकारायचा हे ठरवणे आवश्यक आहे.

जर नातेवाईक पुस्तक वैयक्तिकरित्या प्राप्त करू शकत नाहीत (उदाहरणार्थ, ते दुसर्या शहरात, प्रदेशात, देशात राहतात), त्यांच्याशी फोनद्वारे संपर्क साधणे आणि पावतीच्या पावतीसह मेलद्वारे दस्तऐवज पाठविण्याच्या प्रक्रियेवर चर्चा करणे आवश्यक आहे.

जर तुम्हाला पुस्तक व्यक्तिशः मिळाले असेल, तर तुम्ही त्यांना या प्रक्रियेसाठी कोणत्याही क्रमाने अर्ज काढण्यास सांगावे लागेल. हे दिग्दर्शकाला उद्देशून कागदाच्या मानक शीटवर काढले आहे आणि मजकूरात नातेसंबंधाची डिग्री आणि पावतीचे कारण रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.

दस्तऐवज वैयक्तिकरित्या प्राप्त करणे अशक्य असल्यास, आपण नोटरीकडून पॉवर ऑफ अॅटर्नी काढू शकता आणि अधिकृत व्यक्तीला देऊ शकता.

पुस्तक प्राप्त झाल्यावर, कागदपत्र प्राप्त झाल्याची पावती तयार केली जाते आणि संबंधितांचा कंपनीवर कोणताही दावा नाही. हे वैयक्तिक फाइलमध्ये दाखल केले जाते, जे नंतर संग्रहणात हस्तांतरित केले जाते.

वैयक्तिक कार्डची नोंदणी

ऑर्डरच्या आधारे, वैयक्तिक कार्ड देखील "बंद" आहे - त्याचे तपशील विभाग XI "रोजगार कराराच्या समाप्तीची कारणे" मध्ये सूचित केले आहेत. ज्या स्तंभांमध्ये वैयक्तिक स्वाक्षरी प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे ते रिक्त सोडले आहेत.

देय निधी जारी करणे

एखाद्या कर्मचाऱ्याचा मृत्यू झाल्यास, डिसमिस करण्याच्या बाबतीत, लेखा विभागाने त्याच्या देय रकमेची संपूर्ण गणना करणे आवश्यक आहे. यात समाविष्ट:

• न भरलेल्या वेतनाची रक्कम;
• डिसमिस केल्यावर देय रक्कम (कामगार करारामध्ये प्रदान केल्यास, सामूहिक करारइ.);
• आजारी रजा (जर नातेवाईकांनी कामासाठी अक्षमतेचे प्रमाणपत्र सादर केले असेल तर).

याव्यतिरिक्त, नियोक्ता स्वेच्छेने, कर्मचाऱ्याच्या नातेवाईकांना आर्थिक मदत देऊ शकते.

गणना आणि जारी करताना, लेखापाल मानक फॉर्म T-61, T-49 किंवा T-51 वापरून कागदपत्रे काढतो.

महत्वाचे!कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूनंतर जारी केलेली सर्व देयके वैयक्तिक आयकराच्या अधीन असणे आवश्यक आहे, कारण ते मोबदला आहेत. त्याचप्रमाणे, त्यांना सामाजिक योगदानाची गणना आणि हस्तांतरण देखील आवश्यक आहे.