असिस्टंट जनरल मॅनेजरच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या. सहाय्यक व्यवस्थापकाची कर्तव्ये आणि आवश्यकता एंटरप्राइझच्या सहाय्यक व्यवस्थापकाचे नोकरीचे वर्णन

कामाचे स्वरूपसहाय्यक व्यवस्थापक नियुक्त पदासाठी अर्ज करणार्‍या कर्मचार्‍यांच्या कर्तव्यांच्या यादीची कल्पना देतो. DI हा कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वाचा दस्तऐवज आहे. यात चार मूलभूत आणि अनेक किरकोळ विभाग आहेत आणि ते सर्वात महत्वाचे देखील आहेत अंतर्गत कागदपत्रेकामगार संबंधांचे नियमन करणाऱ्या कंपन्या.

कार्यकारी सहाय्यक नोकरी वर्णन नमुना

1. मूलभूत तरतुदी

1. कंपनीच्या प्रमुखाच्या आदेशाने सहाय्यक व्यवस्थापकाची नियुक्ती केली जाते आणि त्यातून मुक्त केले जाते.
2. सहाय्यक संबंधित प्रमुखास ऑपरेशनल सबमिशनमध्ये आहे.
3. सक्तीच्या अनुपस्थितीत (आजारपण, व्यवसाय सहल इ.) सहाय्यकाची कर्तव्ये तात्पुरती कंपनीच्या संचालकाच्या सचिवाला नियुक्त केली जातात.

कार्यकारी सहाय्यकाने खालील पात्रता मानके पूर्ण करणे आवश्यक आहे:

1. पूर्ण उच्च शिक्षण;
2. सहाय्यक, सचिव किंवा प्रमुखाचे सहाय्यक म्हणून अनुभव;
3. कार्यालयीन उपकरणे आणि संगणक प्रोग्रामच्या मूलभूत गोष्टींचे ज्ञान;
4. चांगले ज्ञानव्यावसायिक इंग्रजी.

असिस्टंट मॅनेजर यामध्ये निपुण असणे आवश्यक आहे:

• कार्यालयीन कामाचे मूलभूत नियम;
• कंपनीच्या भागीदारांशी वाटाघाटी करण्याच्या मूलभूत गोष्टी;
• कार्यालयात मागणी असलेले संगणक प्रोग्राम;
• व्यवसाय इंग्रजी भाषावाटाघाटी आणि पत्रव्यवहारात संचालकांना मदत करण्यासाठी पुरेसे स्तरावर;
• सामान्यतः स्वीकारल्या जाणार्‍या व्यवसाय मानकांनुसार इनकमिंग आणि आउटगोइंग पत्रव्यवहाराचा प्रवाह राखणे;
• कंपनीचे अंतर्गत दस्तऐवज जे त्याच्या क्षमतेच्या व्याप्तीमध्ये समस्यांचे नियमन करतात;
• फर्मचे पदानुक्रम आणि त्याची रचना;
• लघुलेखन तंत्र;
• त्रुटी-मुक्त दस्तऐवजीकरणाच्या दृष्टीने रशियन भाषेचे नियम;
• कार्यालयीन उपकरणे वापरण्याचे नियम;
• व्यवसाय शिष्टाचार मानके.

सहाय्यक व्यवस्थापक यासाठी जबाबदार आहेत:

• रशियन फेडरेशनचे वर्तमान कायदे;
• कंपनीची अंतर्गत कागदपत्रे;
• या नोकरीच्या वर्णनाचे परिच्छेद.

2. कार्ये

कार्यकारी सहाय्यक कार्ये:

1. वाटाघाटी आणि बैठका आयोजित करण्यात व्यवस्थापकास मदत करा.
2. संयुक्त कार्य बैठका आणि बैठका आयोजित करण्यासाठी इतर व्यवस्थापकांच्या सहाय्यकांसह क्रियाकलापांचे समन्वय साधणे.
3. दस्तऐवजांचे संयुक्त पुनरावलोकन आणि मुख्य सचिवांसह पत्रव्यवहार तसेच त्याची प्राथमिक प्रक्रिया.
4. परदेशी भागीदारांसह मीटिंग्ज आणि संप्रेषणांमध्ये व्यवस्थापकास सहाय्य.
5. अभ्यागतांच्या इष्टतम रिसेप्शनची संस्था.
6. व्यवस्थापकाला त्याच्या व्यवसायाच्या वेळापत्रकाचे नियोजन करण्यात मदत करा.
7. मीटिंग आणि मीटिंगच्या निकालांवर आधारित सारांश आणि इतर कागदपत्रे तयार करणे.
8. कंपनीच्या कर्मचार्‍यांना त्याच्या योग्यतेनुसार प्रमुखांचे आदेश आणणे.
9. प्रमुखाच्या वर्क ऑर्डरची पूर्तता.
10. त्याच्या योग्यतेमध्ये त्याच्या सक्तीच्या अनुपस्थितीत सभांमध्ये डोके बदलणे.
11. दस्तऐवज प्रवाहाच्या योग्यतेचा मागोवा घेणे.
12. माहितीचे संकलन आणि प्रमुखाच्या आदेशानुसार कागदपत्रे तयार करणे, त्याच्या क्षमतेच्या मर्यादेत.
13. प्रमुखाच्या कार्यालयाची आणि त्याच्या कामाच्या ठिकाणाची कामकाजाच्या क्रमाने देखभाल सुनिश्चित करणे.
14. कंपनीच्या क्रियाकलापांमधील संभाव्य समस्यांबद्दल प्रमुखांना माहिती देणे.

3. जबाबदारी

सहाय्यक व्यवस्थापक यासाठी जबाबदार आहेत:

1. कंपनीच्या अक्षम कृतींमुळे झालेल्या नुकसानासाठी - कामगार कायद्यात नमूद केलेल्या मर्यादेत.
2. अंतर्गत कंपनी डेटा आणि इतर उल्लंघनांच्या प्रकटीकरणासाठी व्यवसाय नियम- कंपनीच्या कायदे आणि दस्तऐवजांनी निर्धारित केलेल्या मर्यादेत.
3. कामाच्या फंक्शन्सच्या चुकीच्या कामगिरीसाठी - कंपनीच्या संबंधित अधिकृत कागदपत्रांद्वारे निर्धारित मर्यादेत.
4. कायद्याच्या वर्तमान लेखांनुसार - अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्याच्या प्रक्रियेत झालेल्या कायद्यांच्या उल्लंघनासाठी.

4. अधिकार

कार्य कार्ये करण्यासाठी, सहाय्यक व्यवस्थापकास खालील अधिकार दिलेले आहेत:

1. व्यवस्थापकाला त्यांच्या कामाच्या कर्तव्याच्या कामगिरीला अनुकूल करण्याच्या शक्यतांबद्दल माहिती द्या.
2. त्यांच्या कार्याच्या यशस्वी कामगिरीसाठी आवश्यक असलेल्या गोपनीयांसह कंपनीचे अधिकृत दस्तऐवज प्राप्त करा.
3. कंपनीच्या इतर कर्मचार्‍यांकडून, त्याच्या क्षमतेनुसार, माहिती प्राप्त करा.
4. ज्या प्रकरणांमध्ये त्यांना योग्य थेट निर्देश देण्यात आले होते त्या प्रकरणांमध्ये प्रमुखाच्या वतीने आदेश द्या.
5. त्यांच्या सक्षमतेच्या मर्यादेत कागदपत्रांची मान्यता.
6. कंपनीच्या कर्मचार्‍यांद्वारे प्रमुखाच्या संबंधित वर्क ऑर्डरची अंमलबजावणी करण्याच्या प्रक्रियेचा मागोवा घ्या.
7. कार्यकारिणीच्या बैठकांमध्ये सहभागी व्हा.
8. व्यवस्थापकाच्या तात्पुरत्या अनुपस्थितीच्या बाबतीत व्यवसाय मीटिंगमध्ये त्याचे प्रतिनिधित्व करा.
9. कंपनीच्या व्यवस्थापनाला त्यांच्या कामाच्या कर्तव्याच्या गुणवत्तेच्या कामगिरीसाठी आवश्यक परिस्थिती निर्माण करणे आवश्यक आहे.
10. संस्थेच्या नियमांनुसार लाभ आणि बक्षिसे मिळवा.

तुम्हाला नोकरीच्या वर्णनाची गरज का आहे

सूचना कर्मचार्‍यांमध्ये कार्यरत संबंधांच्या उभारणीशी संबंधित एक मानक अंतर्गत कंपनी दस्तऐवज आहे. हे तुम्हाला सहाय्यक व्यवस्थापकाची कार्ये आणि जबाबदाऱ्यांची व्याप्ती स्पष्टपणे परिभाषित करण्यास अनुमती देते. याव्यतिरिक्त, कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज म्हणून, संभाव्य कायदेशीर विवादांमधील पक्षांची स्थिती निर्धारित करण्यात मदत करते.

व्यवस्थापकासाठी, IA, जर चांगल्या प्रकारे डिझाइन केले असेल तर, त्याच्या सहाय्यकासोबत अखंड कार्यरत संबंध निर्माण करण्यासाठी एक चांगले साधन आहे. आणि सहाय्यकासाठी, हा दस्तऐवज त्यांच्या नोकरीची कर्तव्ये आणि जबाबदारीची श्रेणी ओळखण्यास मदत करतो ज्याची नियुक्ती करताना त्याच्याकडून अपेक्षित आहे.

सहाय्यक आणि व्यवस्थापक दोघांसाठी, सूचना अत्यंत महत्त्वाची भूमिका बजावते, जी कामाच्या संघर्षांचे परिणाम कमी करण्यासाठी उकळते.

DI लिहिताना काय विचारात घ्यावे

कायद्यामध्ये नोकरीच्या वर्णनाचा एकच प्रकार अद्याप स्पष्ट केलेला नाही. हे कंपन्यांना सर्जनशीलतेसाठी जागा देते, विशेषत: नोकरीच्या वर्णनांमध्ये. तथापि, DI लिहिण्यासाठी काही सामान्यतः स्वीकृत मानके आहेत, ते प्रामुख्याने विभागांची संख्या आणि नावांशी संबंधित आहेत:

सूचीबद्ध आयटममध्ये अतिरिक्त आयटम जोडले जाऊ शकतात, ज्यात, उदाहरणार्थ, कामाच्या परिस्थितीचे वर्णन समाविष्ट आहे. त्यांच्या समावेशाची योग्यता कंपनीच्या व्यवस्थापनाद्वारे निर्धारित केली जाते.

मूलभूत तरतुदी

येथे कर्मचार्‍यांसाठी पात्रता आवश्यकता आहेत. सहाय्यकाच्या पदासाठी, कार्यालयीन उपकरणे हाताळण्याचा अनुभव, संगणक प्रोग्रामचा आवश्यक संच आणि आवश्यक असल्यास, परदेशी भाषेचे चांगले ज्ञान यांचा उल्लेख करणे महत्त्वाचे असेल. तसेच विभागामध्ये, सहाय्यकाला कोण कामावर घेते आणि तो कोणाला अहवाल देतो, तसेच त्याच्या कार्याच्या कामगिरीमध्ये त्याला काय मार्गदर्शन केले पाहिजे हे प्रमाणितपणे नमूद केले आहे.

जर दिग्दर्शकाकडे अनेक सहाय्यक असतील तर त्या प्रत्येकासाठी विशिष्ट वैयक्तिक जबाबदाऱ्या दर्शविणारा आयडी काढणे चांगले.

कार्ये

या विभागाची सामग्री कार्यकारी सहाय्यकाकडून अपेक्षित असलेली कार्ये शक्य तितक्या तपशीलवार सूचीबद्ध करण्यासाठी समर्पित आहे. सहसा, येथे विविध कर्तव्यांचे वर्णन केले जाते, सचिवीय जवळ, परंतु लोकांशी संवाद साधण्याशी अधिक संबंधित आणि येणारे कॉल आणि पत्रांवर प्रक्रिया करण्याशी कमी संबंधित. कंपनीच्या कामाची वैशिष्ठ्ये विचारात घेणे देखील महत्त्वाचे आहे, कारण सर्वत्र इंग्रजी आवश्यक नाही.

बर्‍याच कंपन्यांमध्ये सचिव किंवा सहाय्यक कार्यकारी सहाय्यकाचे कार्य करतात. म्हणून, व्यवस्थापकास स्वतः सहाय्यकाकडून काय अपेक्षा आहे याचे स्पष्टपणे वर्णन करणे आवश्यक आहे: तो सचिवाची जागा घेईल किंवा काही अतिरिक्त कर्तव्ये पार पाडेल.

एक जबाबदारी

विभाग रशियन कायदे आणि कंपनी नियमांचे उल्लंघन, डेटाचे प्रकटीकरण आणि इतर उल्लंघनांसाठी कर्मचार्‍यांच्या दायित्वाच्या श्रेणीची रूपरेषा देतो. सहसा विभागात जबाबदारीच्या विशिष्ट उपायांचे कोणतेही पदनाम नसते. ते केवळ श्रम आणि कायदेशीर कार्यवाही दरम्यान निश्चित केले जाऊ शकतात.

अधिकार

हे सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या अधिकारांच्या संचाचे वर्णन करते. सहसा ते अगदी मानक असते आणि केवळ कंपनीच्या स्वतःच्या वैशिष्ट्यांमुळे आणि विशिष्ट सहाय्यकाच्या कर्तव्यांमुळे भिन्न असते.

सूचना संकलित आणि मंजूर केल्यानंतर, ते सहाय्यकांच्या संख्येइतकेच मुद्रित केले जाते. सहसा लेटरहेडवर मुद्रित केले जाते, अशा प्रकारे कंपनी आणि तिच्या प्रमुखांबद्दल दस्तऐवजात डेटा प्रविष्ट करण्याशी संबंधित त्रासापासून स्वतःला वाचवते. वर अंतिम टप्पास्वाक्षरी आणि त्यांचे प्रतिलेख स्वतःच्या डोक्यावर आणि त्याच्या सहाय्यकाला चिकटवलेले आहेत. ज्या व्यक्तींसोबत ही नियुक्ती मान्य केली आहे त्यांच्या स्वाक्षऱ्या देखील जोडल्या जाऊ शकतात. या दस्तऐवजासाठी कंपनीच्या सीलची आवश्यकता नाही.

नोकरीचे वर्णन सहाय्यक व्यवस्थापक

सहाय्यक व्यवस्थापकाचे नोकरीचे वर्णन कामगार संबंध सुव्यवस्थित करण्यासाठी तयार केले आहे. दस्तऐवज सूचित करते कार्यात्मक जबाबदाऱ्या, जबाबदारी, कर्मचारी अधिकार.

वेगवेगळ्या संस्थांमध्ये "हेडच्या सहाय्यक" ची स्थिती वेगळ्या प्रकारे म्हटले जाऊ शकते: संचालकांचे वैयक्तिक सहाय्यक, प्रमुखाचे सहाय्यक, सचिव.

व्यवस्थापकाच्या सहाय्यकासाठी नमुना नोकरीचे वर्णन

आय. सामान्य तरतुदी

1. प्रमुखाचा सहाय्यक या पदावर नियुक्त केला जातो आणि संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशाने त्यास बडतर्फ केले जाते.

2. प्रमुखाचा सहाय्यक थेट कंपनीच्या प्रमुखाला अहवाल देतो.

3. सहाय्यक प्रमुखाच्या अनुपस्थितीत, त्याचे अधिकार आणि कार्यात्मक कर्तव्ये दुसर्या अधिकाऱ्याकडे हस्तांतरित केली जातात, जसे की संस्थेच्या ऑर्डरमध्ये नोंदवले गेले आहे.

4. उच्च शिक्षण आणि तत्सम कामाचा एक वर्षाचा अनुभव असलेल्या व्यक्तीची सहायक व्यवस्थापकाच्या पदावर नियुक्ती केली जाते.

5. सहाय्यक व्यवस्थापक त्याच्या क्रियाकलापांद्वारे मार्गदर्शन करतात:

• रशियन फेडरेशनचे कायदे;
• अंतर्गत नियम कामाचे वेळापत्रक, कंपनीचे चार्टर आणि इतर नियम;
• व्यवस्थापनाचे आदेश आणि निर्देश;
• हे नोकरीचे वर्णन.

6. सहाय्यक व्यवस्थापकाला माहित असणे आवश्यक आहे:

• संस्थेमध्ये कागदपत्रे हाताळण्यासाठी स्थापित प्रक्रिया;
• नियम व्यवसायिक सवांदआणि शिष्टाचार;
• अहवाल दस्तऐवजीकरण राखण्यासाठी प्रक्रिया;
• कार्यालयीन उपकरणे, संवाद साधने वापरण्याचे नियम;
• मजकूर संपादक, स्प्रेडशीटमध्ये काम करण्याच्या मूलभूत गोष्टी;
• कार्यालयीन कामाच्या मूलभूत गोष्टी;
• कंपनीची संघटनात्मक रचना;
• करार पूर्ण करण्याची आणि कार्यान्वित करण्याची प्रक्रिया.

II. सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या

सहाय्यक व्यवस्थापकाकडे पुढील जबाबदाऱ्या आहेत:

1. प्रमुखाच्या कामकाजाच्या दिवसाचे नियोजन: बैठका, भेटी, कॉल, रिसेप्शन आणि इतर क्रियांच्या वेळापत्रकाचा विकास आणि समन्वय.

2. मीटिंग्ज, रिसेप्शन, ट्रिपमध्ये डोक्याची वैयक्तिक साथ.

3. डोक्याच्या कामासाठी तांत्रिक समर्थन: तिकीट ऑर्डर करणे, वाहतूक; वाटाघाटी, बैठकांचे आयोजन.

4. बैठका, बैठका, वाटाघाटींची प्रगती आणि परिणाम निश्चित करणारे मिनिटे आणि इतर कागदपत्रे ठेवणे.

5. सूचना, व्यवस्थापनाचे आदेश आणि त्यांच्या अंमलबजावणीचे नियंत्रण संस्थेच्या संरचनात्मक विभागातील कर्मचार्‍यांचे लक्ष वेधून घेणे.

6. व्यवस्थापनाला माहितीचे संकलन, विश्लेषणात्मक, माहितीपर, संदर्भ आणि इतर अहवाल तयार करणे आणि तरतूद करणे.

7. रेकॉर्ड ठेवणे, डोक्यावर पाठवलेला पत्रव्यवहार प्राप्त करणे.

8. त्यांच्या रिसेप्शनच्या प्रमुख, संस्थेसह वैयक्तिक भेटीसाठी अभ्यागतांची नोंदणी.

9. प्रमुखाच्या स्वाक्षरीसाठी कागदपत्रे आणि अर्ज स्वीकारणे, त्यांची नोंदणी, लेखा आणि हस्तांतरित करणे.

10. व्यवस्थापनाच्या वतीने पत्रे, विनंत्या, इतर कागदपत्रे काढणे.

11. प्रमुखांनी घेतलेल्या बैठका, बैठका, बैठकांची तयारी. आवश्यक साहित्याचे संकलन, वेळ, त्यांच्या होल्डिंगचे ठिकाण, अजेंडा याबद्दल सहभागींची सूचना.

12. प्रमुखाच्या अधिकृत सूचनांची पूर्तता.

III. अधिकार

असिस्टंट मॅनेजरला हे अधिकार आहेत:

1. कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक रकमेमध्ये माहिती प्राप्त करा.

2. व्यवस्थापनाकडे त्यांचे कार्य सुधारण्यासाठी आणि कंपनीच्या क्रियाकलापांना तर्कसंगत करण्यासाठी प्रस्ताव पाठवा.

3. त्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी आवश्यक कागदपत्रे मिळविण्यासाठी संस्थेच्या विभागांना (प्रमुखाच्या वतीने किंवा वैयक्तिक पुढाकाराने) विनंत्या पाठवा.

4. त्याच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक परिस्थिती निर्माण करण्यासाठी संस्थेच्या व्यवस्थापनाची आवश्यकता आहे अधिकृत कर्तव्ये.

5. त्यांच्या क्षमतेनुसार स्वतंत्र निर्णय घ्या.

6. व्यवसायाची गरज भासल्यास गोपनीय माहितीमध्ये प्रवेश मिळवा.

IV. एक जबाबदारी

1. संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांना खोटी माहिती देणे.

2. त्यांच्या अधिकृत कर्तव्यांची अयोग्य कामगिरी.

3. अर्ज भौतिक नुकसानसंस्था, राज्य, त्याचे कंत्राटदार, कर्मचारी.

4. कार्यांच्या अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदतीचे उल्लंघन.

5. तरतुदींचे उल्लंघन मार्गदर्शन दस्तऐवजसंघटना, निर्णय, अध्यादेश.

6. प्रकटीकरण व्यापार रहस्य, वैयक्तिक डेटा, गोपनीय माहिती.

7. ज्या कृती त्याच्या क्षमतेच्या पलीकडे जातात.

8. उल्लंघन कामगार शिस्त, सुरक्षा नियम, अंतर्गत कामगार नियम, अग्निसुरक्षा.

9. व्यावसायिक शिष्टाचाराचे उल्लंघन, व्यावसायिक भागीदार, अभ्यागत, संस्थेचे कर्मचारी यांच्याशी असभ्य वागणूक.

सहाय्यक व्यवस्थापक नोकरीचे वर्णन - नमुना

नोकरीचे वर्णन सहाय्यक व्यवस्थापक - एक दस्तऐवज जो संबंधित स्थितीत कर्मचार्‍याने केलेल्या कार्यांचे तपशील स्पष्टपणे परिभाषित करतो, कारण त्यात मोठ्या प्रमाणात जबाबदाऱ्यांचा समावेश असू शकतो. सूचना संकलित करताना काय पहावे, आम्ही आमच्या लेखात सांगू.

असिस्टंट मॅनेजर म्हणजे काय

"सीईओचे सहाय्यक" या पदामध्ये खूप भिन्न जॉब फंक्शन्स समाविष्ट असू शकतात. कंपनीचा एक कर्मचारी, ज्यामध्ये तो व्यापलेला आहे, सराव मध्ये, हे असू शकते:

• समस्यांच्या विशिष्ट गटांसाठी कंपनीचे वास्तविक उपप्रमुख (उदाहरणार्थ, कायदेशीर);
• दिग्दर्शकाचे वैयक्तिक सचिव.

चला प्रत्येक पदाच्या सूचनांच्या वैशिष्ट्यांचा अधिक तपशीलवार अभ्यास करूया.

सहाय्यक महासंचालक (उप) यांचे नोकरीचे वर्णन

समस्यांच्या विशिष्ट गटासाठी सहाय्यक संचालकांच्या सूचनांमध्ये, हे सर्व प्रथम नोंदवले गेले आहे की हा कर्मचारी:

• नेत्यांच्या श्रेणीशी संबंधित आहे;
• थेट सीईओला अहवाल देतो.

त्याच्या अधिकारांच्या बाबतीत, असा विशेषज्ञ प्रत्यक्षात कंपनीच्या उपप्रमुखाच्या बरोबरीचा असतो. ला हा कर्मचारीपुरेसे उच्च पात्रता आवश्यकता:

• विशेष समस्यांच्या प्रोफाइलमध्ये उच्च शिक्षणाची उपस्थिती (उदाहरणार्थ, कायदेशीर);
• दीर्घ कामाचा अनुभव - 3 वर्षे किंवा त्याहून अधिक.

याव्यतिरिक्त, साठी सूचना हे विशेषज्ञत्याला मार्गदर्शन केले पाहिजे अशा स्त्रोतांची यादी दर्शविली आहे. नियमानुसार, हा दस्तऐवजांचा एक अतिशय जटिल संच आहे: त्यात सामान्य आणि दोन्हीशी संबंधित नियामक कायदेशीर कृत्यांचा समावेश असू शकतो. विशेष कायदाकंपनीच्या क्रियाकलाप क्षेत्रात, स्थानिक कृत्ये, पद्धतशीर, शैक्षणिक साहित्य, कायद्याची अंमलबजावणी सराव प्रतिबिंबित करणारे स्रोत.

समस्यांच्या विशेष गटासाठी सहाय्यक संचालक अनेकदा इतर कर्मचारी अधीनस्थ असतात, त्यांना व्यवसाय कार्यक्रम आयोजित करण्याचे, ऑर्डर आणि सूचना जारी करण्याचे आणि कंपनीच्या विविध विभागांच्या कामाचे निरीक्षण करण्याचे बरेच अधिकार असतात.

वैयक्तिक सहाय्यक संचालकांचे मॅन्युअल

सहाय्यक व्यवस्थापकाची स्थिती रिसेप्शनमध्ये काम करणार्‍या सचिवाच्या पदाशी सुसंगत असू शकते.

एटी सहाय्यक व्यवस्थापक नोकरीचे वर्णन, जे हे कार्य करते, हे निश्चित केले जाऊ शकते की ते:

• तज्ञांच्या श्रेणीशी संबंधित आहे;
• सचिवीय कार्यांच्या बाबतीत केवळ सामान्य संचालकांनाच नव्हे तर कर्मचारी व्यवस्थापनासाठी जबाबदार असलेल्या सेवेच्या प्रमुखांना देखील अहवाल देतात.

अशाप्रकारे, सचिवाच्या स्थितीतील सहाय्यक संचालकाला, त्याच्या श्रमिक कार्यांच्या बाबतीत, उपमहासंचालकाशी संबंधित असलेल्या तज्ञापेक्षा असमानतेने कमी अधिकार असतो. हे लक्षणीयरीत्या कमी कठोर पात्रता आवश्यकता पूर्वनिर्धारित करते हा कर्मचारी. नियमानुसार, एखाद्या पदावर विराजमान होण्यासाठी त्याच्यासाठी माध्यमिक शिक्षण असणे पुरेसे आहे आणि सचिवासाठी कामाच्या अनुभवाची आवश्यकता तत्त्वतः स्थापित केली जाऊ शकत नाही.

सचिवांनी मार्गदर्शन केले पाहिजे अशा स्त्रोतांची यादी देखील वास्तविक उपसंचालकांच्या बाबतीत खूपच कमी आहे. सामान्यतः, हे सामान्य आहेत कायदेशीर नियम, तसेच स्थानिक कृती जे थेट सचिवाच्या कामाचे नियमन करतात.

कंपनीच्या जनरल डायरेक्टरचा सहाय्यक, जो सेक्रेटरीचे कामगार कार्य करतो, बहुतेक वेळा त्याच्या अधीनस्थ इतर कर्मचारी नसतात. तथापि, त्याच्या श्रमिक कार्यांच्या कामगिरीसाठी आवश्यक असल्यास, त्याला इतर कर्मचार्‍यांना विनंत्या आणि आदेश पाठविण्याचा अधिकार दिला जाऊ शकतो.

सहाय्यक संचालक नोकरीच्या वर्णनाचा नमुना कोठे डाउनलोड करायचा

व्यवहारात कंपनीच्या प्रमुखाचा सहाय्यक हा त्याचा उप किंवा सचिव म्हणून समजला जाऊ शकतो (2 पदे जी कामगार कार्ये आणि अधिकारांच्या बाबतीत भिन्न आहेत), आम्ही या प्रत्येक पदावर असलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी नमुना सूचना देतो.

डाउनलोड करा सहाय्यक संचालक नोकरीचे वर्णनसेक्रेटरीचे श्रमिक कार्य कोण करते, तुम्ही येथे करू शकता.

परिणाम

असिस्टंट मॅनेजर - एक अशी स्थिती जी खूप भिन्न श्रम कार्ये म्हणून समजली जाऊ शकते. नियोक्त्यासाठी, प्रथम, त्यांना अतिशय स्पष्टपणे परिभाषित करणे आणि दुसरे म्हणजे, नोकरीचे वर्णन जारी करून त्यांचे निराकरण करणे महत्वाचे आहे.

आपण लेखातील इतर सूचना संकलित करण्याच्या वैशिष्ट्यांचा अभ्यास करू शकता:

जनरल डायरेक्टरच्या सहाय्यकाचे (सहाय्यक) नोकरीचे वर्णन, जनरल डायरेक्टरच्या सहाय्यकाच्या (सहाय्यक) नोकरीच्या जबाबदाऱ्या, सामान्य संचालकांच्या सहाय्यकाचे (सहाय्यक) नमुना नोकरीचे वर्णन

कामाच्या जबाबदारी सहाय्यक (सहाय्यक) सामान्य संचालक- हे सर्व प्रथम, कंपनीच्या पहिल्या व्यक्तीला सहाय्य आहे. सामान्य संचालकाच्या सहाय्यकाच्या (सहाय्यक) नोकरीच्या वर्णनामध्ये विशिष्ट आवश्यकता (उदाहरणार्थ, दोन परदेशी भाषांचे ज्ञान) आणि कर्तव्ये समाविष्ट असू शकतात. कोणत्याही परिस्थितीत, जनरल डायरेक्टरच्या सहाय्यक (सहाय्यक) साठी नमुना नोकरीचे वर्णन तुम्हाला कर्मचारी दस्तऐवज तयार करण्यात मदत करेल.

जनरल डायरेक्टरच्या सहाय्यकाचे नोकरीचे वर्णन
(सहाय्यक महाव्यवस्थापकाचे नोकरीचे वर्णन)

मंजूर
सीईओ
आडनाव I.O. ______________
"________"______________ ____ जी.

1. सामान्य तरतुदी

१.१. सामान्य संचालकांचे सहाय्यक (सहाय्यक) तज्ञांच्या श्रेणीशी संबंधित आहेत.
१.२. जनरल डायरेक्टरचा सहाय्यक (सहाय्यक) या पदावर नियुक्त केला जातो आणि कंपनीच्या जनरल डायरेक्टरच्या आदेशाने त्यास डिसमिस केले जाते.
१.३. जनरल डायरेक्टरचा सहाय्यक (सहाय्यक) थेट कंपनीच्या जनरल डायरेक्टरला रिपोर्ट करतो.
१.४. सामान्य संचालकांना सहाय्यक (सहाय्यक) च्या अनुपस्थितीत, त्याचे अधिकार आणि दायित्वे दुसर्या अधिकाऱ्याकडे हस्तांतरित केली जातात, जी संस्थेच्या ऑर्डरमध्ये घोषित केली जातात.
1.5. खालील आवश्यकता पूर्ण करणार्‍या व्यक्तीची सामान्य संचालकांच्या सहाय्यक (सहाय्यक) पदावर नियुक्ती केली जाते: शिक्षण - उच्च किंवा अपूर्ण उच्च, एक वर्षापासून समान कामाचा अनुभव, कार्यालयीन उपकरणांचे ज्ञान (फॅक्स, कॉपीअर, स्कॅनर, प्रिंटर) , मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्सऑफिस (वर्ड, एक्सेल), ऑफिसचे काम.
१.६. महासंचालकांचे सहाय्यक (सहायक) त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये पुढीलप्रमाणे मार्गदर्शन करतात:
- रशियन फेडरेशनचे कायदेशीर कृत्ये;
- कंपनीचा चार्टर, अंतर्गत कामगार नियम, कंपनीचे इतर नियामक कायदे;
- व्यवस्थापनाचे आदेश आणि निर्देश;
- हे नोकरीचे वर्णन.

2. सामान्य संचालकांना सहाय्यक (सहाय्यक) च्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या

महासंचालकांचे सहाय्यक (सहाय्यक) खालील कर्तव्ये पार पाडतात:
२.१. सीईओच्या कामकाजाच्या दिवसाची योजना (मीटिंग, कॉल, रिसेप्शन इ.).
२.२. अंमलबजावणी करतात तांत्रिक समर्थनमहासंचालकांचे कार्य (वाहतूक, तिकिटे ऑर्डर करणे; बैठकांचे आयोजन, वाटाघाटी इ.)
२.३. मीटिंगमध्ये, सहलींवर, इत्यादींमध्ये सीईओ सोबत.
२.४. वाटाघाटींमध्ये भाग घेते व्यवसाय बैठकाअहो, विशेष युक्त्या; मीटिंग्ज आणि वाटाघाटींचे अभ्यासक्रम आणि परिणामांचे दस्तऐवजीकरण करणारे प्रोटोकॉल आणि इतर दस्तऐवज राखते.
2.5. जनरल डायरेक्टरच्या वतीने, तो स्ट्रक्चरल विभागातील कर्मचार्‍यांसह काही समस्यांचे समन्वय साधतो, त्यांच्याकडे प्रमुखांच्या सूचना आणि आदेश आणतो; सूचना आणि आदेशांची अंमलबजावणी नियंत्रित करते.
२.६. जनरल डायरेक्टरसाठी आवश्यक साहित्य आणि माहिती गोळा करते, विश्लेषणात्मक, माहितीपूर्ण, संदर्भ आणि इतर साहित्य तयार करते आणि ते प्रमुखांना सादर करते.
२.७. कार्यालयीन कामकाज चालवते, महासंचालकांकडून विचारार्थ सादर केलेला पत्रव्यवहार प्राप्त करते, महासंचालकांच्या स्वाक्षरीसाठी दस्तऐवज आणि वैयक्तिक विधाने स्वीकारतात, रेकॉर्ड आणि नोंदणी ठेवतात आणि त्यांना हस्तांतरित करतात.
२.८. डोक्यासोबत भेटीची वेळ ठेवते, पाहुण्यांच्या स्वागताचे आयोजन करते.
२.९. जनरल डायरेक्टरच्या वतीने, तो पत्रे, विनंत्या आणि इतर कागदपत्रे काढतो.
२.१०. महासंचालक (आवश्यक साहित्य गोळा करणे, बैठकीची वेळ आणि ठिकाण, अजेंडा, त्यांची नोंदणी) सहभागींना सूचित करणे, मीटिंग्ज आणि मीटिंग्जचे कार्यवृत्त ठेवते आणि काढते.
२.११. जनरल डायरेक्टरची वैयक्तिक अधिकृत असाइनमेंट करते.

3. सहाय्यक (सहाय्यक) चे सामान्य संचालकांचे अधिकार

महासंचालकांचे सहाय्यक (सहाय्यक) यांना हे अधिकार आहेत:
३.१. नियुक्त केलेल्या कार्यांचे निराकरण करण्यासाठी आवश्यक मर्यादेपर्यंत गोपनीय माहितीसह माहिती प्राप्त करा.
३.२. व्यवस्थापनाला त्यांचे काम आणि कंपनीचे काम सुधारण्यासाठी सूचना द्या.
३.३. एंटरप्राइझच्या विभागांकडून वैयक्तिकरित्या किंवा प्रमुखाच्या वतीने आणि त्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी आवश्यक असलेल्या इतर तज्ञांची माहिती आणि कागदपत्रांची विनंती करा.
३.४. अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आणि कंपनीच्या क्रियाकलापांच्या परिणामी सर्व दस्तऐवजांच्या सुरक्षिततेसाठी सामान्य परिस्थिती निर्माण करण्यासाठी व्यवस्थापनाची आवश्यकता आहे.
३.५. आपल्या क्षमतेनुसार निर्णय घ्या.

4. सामान्य संचालकांच्या सहाय्यक (सहाय्यक) ची जबाबदारी

महासंचालकांचे सहाय्यक (सहाय्यक) यासाठी जबाबदार आहेत:
४.१. अकार्यक्षमता आणि/किंवा अकाली, त्यांच्या कर्तव्यात निष्काळजीपणाने कामगिरी केल्याबद्दल.
४.२. व्यापार रहस्ये आणि गोपनीय माहिती जतन करण्यासाठी वर्तमान सूचना, आदेश आणि आदेशांचे पालन न केल्याबद्दल.
४.३. अंतर्गत कामगार नियम, कामगार शिस्त, सुरक्षा आणि अग्निसुरक्षा नियमांचे उल्लंघन केल्याबद्दल.

नोकरीचे वर्णन: सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी आवश्यकता, त्याचे अधिकार आणि अधिकार + तुमचे अधिकार वापरण्याबाबत सल्ला

कर्मचारी तयार करताना, कोणत्याही संस्थेच्या प्रमुखाने नियुक्त केलेल्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या अधिकृत कर्तव्यांबद्दल माहिती देणे आवश्यक आहे. सूचना लिहिताना, व्यवस्थापकाने त्याच्या विभागांचा क्रम, विशिष्ट रचना राखली पाहिजे. सहसा, व्यवसायाची वैशिष्ट्ये वर्णन केली जातात, संरचनेतील कर्मचा-याची अधिकृत स्थिती, आवश्यकता, त्याचे अधिकार आणि जबाबदाऱ्या दर्शविल्या जातात. सहाय्यक व्यवस्थापक, संस्थेच्या उर्वरित कर्मचार्‍यांप्रमाणे, या दस्तऐवजाच्या सर्व आवश्यकतांचे पालन करण्यास आणि त्यांचे पालन करण्यास बांधील आहे.

मॅन्युअल हे स्थापित मानकांनुसार प्रमुखाद्वारे लिहिलेले आहे, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे उल्लंघन करू नये. हे दोन्ही पक्षांनी स्वाक्षरी केलेल्या, पदासाठी अर्जदाराशी परिचित असलेल्या संबंधित सेवांशी (वकील, कर्मचारी विभागाचे प्रमुख) समन्वयित असणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, काही वकील सेवा संबंधांच्या औपचारिकतेसाठी अशा दस्तऐवजाची उपस्थिती अनिवार्य मानत नाहीत.

नोकरीच्या वर्णनाची उपयुक्तता

• व्यवस्थापकास त्याच्या दैनंदिन कामात मदत;
• कर्मचार्‍यांसाठी कर्तव्ये, कार्ये, आवश्यकता याबद्दल जास्तीत जास्त माहिती;
• चाचणीच्या बाबतीत, धारण केलेल्या पदाचे पालन न केल्याचे सिद्ध करणे सोपे होईल;
• करारामध्ये अनुपस्थिती तपशीलवार माहितीकर्मचार्‍यांची कार्ये आणि थेट कर्तव्ये यांच्या वैशिष्ट्यांबद्दल;
• पदासाठीच्या आवश्यकतांचे पालन न केल्यामुळे पदासाठी अर्जदारास न्याय्य नकार देण्याची परवानगी देते;
• तुम्हाला संस्थेच्या कर्मचार्‍यांमध्ये जबाबदार्या मर्यादित करण्यास अनुमती देते;
• आपल्याला प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यास अनुमती देते;

सूचनांची उपस्थिती स्वतः सहाय्यकास उपयुक्त आहे. त्याला त्याचे हक्क आणि कर्तव्ये स्पष्टपणे माहित आहेत. सूचनांमध्ये निर्दिष्ट नसलेली कार्ये करणे आवश्यक नाही.

नोकरीचे वर्णन तयार करण्यासाठी नियामक आणि कायदेशीर फ्रेमवर्क

हे मुळात असे दिसते:

• रशियन फेडरेशनचे वर्तमान कायदे;

कायदे आपल्याला एखाद्या कर्मचाऱ्यावर विश्वास असल्यास, अशा समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पुरेसे ज्ञान, अनुभव, पात्रता असल्यास, कोणतेही कार्य प्रदान करण्यास परवानगी देते. कृपया लक्षात घ्या की प्राधिकरण त्याच्या आदेशाच्या प्रमुखाने जारी केले पाहिजे.

नोकरीचे वर्णन स्थितीचे तपशील लक्षात घेऊन तयार केले जाते, संदर्भ अटी स्थापित करते. हे असिस्टंट मॅनेजरने केलेले प्रत्यक्ष काम प्रतिबिंबित केले पाहिजे.

• अंतर्गत कागदपत्रे:
• संस्थेची सनद, व्यवस्थापनाचे निर्देश, अंतर्गत नियम आणि आचार.

सहाय्यकाने त्याच्या क्रियाकलाप आणि त्याच्या अधीनस्थांचे कार्य नियंत्रित करणार्‍या कायदेशीर फ्रेमवर्कमध्ये त्वरित नेव्हिगेट केले पाहिजे. अधिकारी. त्याला फेडरल, प्रादेशिक कायद्यांचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे, नियमसंस्था

नोकरीच्या वर्णनाचे मुख्य भाग

कर्मचार्‍यांच्या पात्रतेवर राज्य हँडबुकमध्ये रचना सादर केली जाते. यात सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी सर्व मूलभूत आवश्यकता आहेत आणि संस्थेच्या संरचनेत त्याचे स्थान सूचित करते.

सूचनांचे मुख्य घटक:

• त्याच्या सामान्य तरतुदी. राज्यात नावनोंदणीसाठी अटी, डिसमिस करण्याची प्रक्रिया, संस्थेत अधीनता, त्याच्या अनुपस्थितीत सहाय्यक बदलण्याचे नियम विहित केलेले आहेत. पात्रता, शिक्षण, कौशल्ये, अनुभवाची पातळी दर्शविली आहे;
• आवश्यकता आणि कौशल्ये;
• कामाच्या जबाबदारी. सहाय्यकाची मुख्य कार्ये स्पष्टपणे दर्शविली आहेत;
• शक्ती हा परिच्छेद सक्षमतेची पदवी, सहाय्यकाचे अधिकार विहित करतो;
• एक जबाबदारी. कामात केलेल्या चुका आणि उल्लंघनांसाठी विशेष जबाबदारीचे सामान्य स्तर निर्धारित केले आहे, त्यांची यादी दर्शविली आहे (डोकेच्या विनंतीनुसार);
• नोकरी कनेक्शन. विभाग संघाच्या इतर सदस्यांसह अधिकृत परस्परसंवादाची श्रेणी परिभाषित करतो. कोणाबरोबर आणि कोणत्या विशिष्ट मुद्द्यांवर सहकार्य आवश्यक आहे हे सूचित केले आहे.

चला प्रत्येक विभाग जवळून पाहू.

सामान्य तरतुदी

• सहाय्यक - एक विशेषज्ञ जो त्याला तांत्रिक आणि कागदोपत्री बाबींमध्ये मदत करतो;
• एखाद्या पदावर नियुक्ती आणि त्यातून बडतर्फ करणे संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार केले जाते;
• कामाच्या प्रक्रियेत, सहाय्यक केवळ प्रमुखाच्या आदेशांचे आणि सूचनांचे पालन करतो;
• त्याच्या अनुपस्थितीत, पुरेशी बदली प्रदान केली जाते, त्याच्या बदलीची स्थिती दर्शविली जाते, संस्थेला पुनर्स्थित करण्याचा आदेश जारी केला जातो;
• सहाय्यकाकडे विशेष उच्च शिक्षण असणे आवश्यक आहे. प्रोफाइलमधील अनुभव - किमान दोन वर्षे. नोकरीसाठी अर्ज करताना तुम्हाला तुमची पात्रता अपग्रेड करावी लागेल.

आवश्यकता

कार्यकारी सहाय्यकाच्या भूमिकेत खूप भिन्न कार्ये समाविष्ट असू शकतात.

व्यवहारात हे पद धारण करणारी व्यक्ती अशी असू शकते:

• खरं तर, त्याचा डेप्युटी आणि थेट नेत्याला रिपोर्ट करतो आणि फक्त त्याला. त्याच्याकडे अनेकदा इतर कर्मचाऱ्यांचे अधीनस्थ असतात;
• स्वीय सहाय्यक. तो सेक्रेटरीचे काम करतो आणि रिसेप्शन एरियात असतो, तो तज्ज्ञांचाही असतो. त्याच वेळी, तो केवळ नेत्यालाच नव्हे तर नेत्याला देखील अहवाल देतो. कर्मचारी सेवासचिवालयाच्या कार्यांबाबत.

अशा सहाय्यकाला त्याच्या कार्यात उपप्रमुखाशी संबंधित तज्ञापेक्षा खूपच कमी अधिकार आणि अधिकार असतात. त्याच्याकडे माध्यमिक शिक्षण असू शकते, विशिष्टतेचा अनुभव देखील आवश्यक नसतो.

ही पदे ओळखणे चुकीचे आहे. एक म्हणजे मुख्यतः सहाय्यक कार्यांचे कार्यप्रदर्शन सूचित करते आणि सहाय्यक व्यवस्थापक संस्थात्मक आणि प्रशासकीय कार्ये करतात.

संस्थात्मक आणि प्रशासकीय कार्यांसह सहाय्यकासाठी मूलभूत आवश्यकता:

• रोजगार कराराच्या आवश्यकतांचे पालन करा, नोकरीचे वर्णन;
• कॉर्पोरेट शिष्टाचार आणि व्यवसाय संप्रेषणाचे नियम जाणून घ्या;
• कार्यप्रवाह, अहवाल दस्तऐवजीकरणाची देखभाल आणि संस्थेची रचना पूर्णपणे जाणून घेणे;
• सक्षमपणे व्यावसायिक वाटाघाटी करा;
• महत्त्वपूर्ण कागदपत्रे काढण्यास सक्षम व्हा;
• महत्वाचे अहवाल सादर करण्याच्या क्षेत्रातील व्यवस्थापकास सूचित करा;
• पीसीवर काम करा, कार्यालयात उपकरणे वापरा (स्कॅनर आणि प्रिंटर) त्यांची थेट कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी;
• परदेशी भाषांचे ज्ञान घेणे इष्ट आहे (संप्रेषणाच्या पातळीवर);
• मानक करारांचा मसुदा तयार करण्यात सक्षम व्हा.

एंटरप्राइझचा प्रमुख, त्याच्या सहाय्यकाच्या पदाचे महत्त्व लक्षात घेऊन, संस्थेची वैशिष्ट्ये आणि त्याचे कार्य लक्षात घेऊन निर्दिष्ट यादीची पूर्तता करू शकतो.

असिस्टंट मॅनेजरच्या जबाबदाऱ्या

सहाय्यकाकडे बर्‍याच जबाबदाऱ्या आहेत, थेट व्यवस्थापकाशी काम करणे.

मुख्य जबाबदाऱ्या आहेत:

• सर्व आदेशांचे, व्यवस्थापनाच्या आदेशांचे काटेकोरपणे पालन करा;
• पुढील दिवसासाठी व्यवस्थापकाच्या दिनचर्येची योजना करा. भेटी, रिसेप्शनची वेळ विकसित करा, समन्वयित करा. वेळेवर व्यवस्थापकास वेळापत्रक सबमिट करा;
• रिसेप्शनमध्ये, सहलींमध्ये डोके सोबत;
• अभ्यागतांना प्राप्त करण्यासाठी, व्यवस्थापन भेटींच्या याद्या तयार करा, प्रतिसाद द्या फोन कॉलआणि त्यांच्या अधिकारानुसार विविध प्रमाणपत्रे सादर करा;
• व्यवस्थापकाच्या क्रियाकलापांची खात्री करा, तांत्रिक समस्यांचे निराकरण करा (वाटाघाटी आयोजित करा, बैठका आयोजित करा, तिकिटे बुक करा, हॉटेल बुक करा);
• बैठका, बैठका, प्रमुखांच्या बैठका तयार करा, सर्व सहभागींना अजेंडा आणि बैठकीची वेळ सूचित करा;
• अभ्यासक्रमाचे मिनिटे आणि मीटिंग्ज, मीटिंग्ज, वाटाघाटी यांचे निकाल ठेवा, त्यांचे परिणाम दस्तऐवजीकरण करा;
• विभागांचे कार्य, संस्थेचे विभाग, प्रमुखांच्या सूचना आणि आदेशानुसार समन्वयित करा;
• व्यवस्थापनाचे आदेश संरचनात्मक विभागांच्या प्रमुखांच्या लक्षात आणून द्या, त्यांच्या अंमलबजावणीच्या वेळेवर नियंत्रण ठेवा;
• डोक्याच्या स्वाक्षरीसाठी सबमिट केलेली कागदपत्रे आणि अर्ज स्वीकारा, नोंदणी करा, ते डोक्यावर हस्तांतरित करा;
• प्रमुखाच्या वतीने पत्रे, विनंत्या, इतर कागदपत्रे तयार करा;
• हेडने जारी केलेल्या मुखत्यारपत्राचे अधिकार विचारात घेतल्याची खात्री करा;
• विभाग आणि इतर संस्थांच्या कर्मचार्‍यांशी स्वतंत्रपणे संवाद साधा, अनेक उदयोन्मुख समस्यांचे निराकरण करा जे व्यवस्थापकाशिवाय सोडवले जाऊ शकतात;
• आवश्यक माहिती प्राप्त करा - व्यवस्थापकाच्या विनंतीनुसार आवश्यक कागदपत्रे गोळा करा;
• व्हिज्युअल एड्स तयार करा, मीटिंगसाठी आवश्यक कागदपत्रे;
• कार्यालयीन कामकाज आयोजित करणे, लिपिकांच्या क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन, नियंत्रण;
• डोक्याला पाठवलेला पत्रव्यवहार प्राप्त करा, नोंदणी करा आणि प्रमुखाला सादर करा;
• अभ्यागतांशी संवाद साधा. संस्थेच्या ग्राहकांना, कर्मचार्‍यांना भेटा, रेकॉर्ड ठेवा आणि अभ्यागतांचे वैयक्तिक स्वागत आयोजित करा. तसेच त्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे द्या, जी तो स्वतः सोडवू शकतो.

संदर्भ अटी

सहाय्यकाचे मुख्य अधिकार आणि अधिकार:

• नोंदणी करा, त्यांच्या क्षमतेनुसार कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करा;
• अधिकृत गरजेच्या बाबतीत सामान्य लोकांसाठी बंद असलेल्या माहितीमध्ये प्रवेश मिळवा;
• त्यांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांशी संबंधित दस्तऐवजांचा अभ्यास करा;
• संस्थेच्या सर्व विभागांची रचना, नेतृत्व जाणून घ्या;
• - पत्रे, विनंत्या, इतर कागदपत्रे काढा, विनंत्यांना प्रतिसाद तयार करा (डोकेच्या वतीने);
• संरचनात्मक विभागांच्या प्रतिनिधींना विचारा आवश्यक कागदपत्रे, साहित्य, त्यांच्या थेट कर्तव्याच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक प्रमाणात माहिती प्राप्त करते;
• निर्णय, आदेश आणि प्रमुखांच्या आदेशांशी परिचित व्हा;
• संघटनेच्या नेत्यांच्या बैठकी, बैठकांमध्ये भाग घ्या;
• स्ट्रक्चरल युनिट्सना महत्त्वाची कागदपत्रे प्रदान करण्याच्या परवानगीसाठी प्रमुखांना विनंती सबमिट करा;
• त्यांचे काम आणि कंपनीच्या क्रियाकलाप सुधारण्यासाठी सूचना पाठवा;
• व्यवस्थापकाच्या कार्यस्थळाची संघटना, यशस्वी आणि कार्यक्षम कामासाठी परिस्थिती निर्माण करणे.

संस्थेच्या स्वतःच्या कामाची वैशिष्ट्ये आणि सहाय्यकाच्या कामाची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन, शक्ती आणि अधिकारांची प्रस्तावित यादी बदलली जाऊ शकते, लक्षणीय वाढविली जाऊ शकते किंवा उलट, कमी केली जाऊ शकते.

सहसा अंतिम परिच्छेद हा कर्मचाऱ्याला लागू होणाऱ्या जबाबदारीच्या उपायांवरील तरतुदी असतो.

सहाय्यक जबाबदारी

करार, नोकरीचे वर्णन, अंतर्गत नियम, कायदे यांचे उल्लंघन केल्याबद्दल दंड केवळ लागू कायद्यानुसारच असावा. सहसा, जबाबदारीची डिग्री रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे नियंत्रित केली जाते.

सहाय्यक व्यवस्थापक यासाठी जबाबदार आहेत:

• अधिकृत कर्तव्ये अयोग्य कामगिरी, पार पाडण्यास नकार;
• आवश्यक कामाच्या कामगिरीसाठी अंतिम मुदतीचे उल्लंघन;
• आदेश, निर्णय, डोक्याच्या ठरावांचे उल्लंघन;
• त्यांच्या क्षमतेमध्ये नसलेल्या कृती;
• संस्थेचे भागीदार, अभ्यागत, कर्मचारी, व्यावसायिक संप्रेषण आणि शिष्टाचारांचे पालन न करणे, मैत्रीपूर्ण, असभ्य वर्तन;
• संस्था, तिचे कंत्राटदार, कर्मचारी यांचे भौतिक नुकसान;
• कर्मचाऱ्यांना खोटी माहिती देणे;
• अधीनस्थ कर्मचाऱ्यांच्या क्रियाकलापांवर अपुरे नियंत्रण;
• वैयक्तिक डेटाचे प्रकटीकरण, मर्यादित प्रवेश असलेली गोपनीय माहिती.

यासाठी दंड आहेत:

• अधिकृत कर्तव्ये पूर्ण किंवा अपुरा प्रामाणिकपणे पार पाडण्यात अपयश (त्यानुसार कामगार संहिताआरएफ);
• गुन्हे (कायद्यानुसार: प्रशासकीय, दिवाणी, फौजदारी);
• भौतिक नुकसान (रशियन फेडरेशनच्या कामगार आणि नागरी संहितेनुसार).

विहित शिक्षा भौतिक मोबदल्यापासून वंचित ठेवण्याच्या स्वरूपात असू शकते, अगदी डिसमिस देखील. दस्तऐवजाच्या मजकुराच्या शेवटी, त्यावर सहमत असलेल्या कर्मचार्‍यांचे व्हिसा आणि सहाय्यक व्यवस्थापकाची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे.

संस्थेचे प्रमुख निर्देश विकसित करतात, त्यांच्याद्वारे समन्वयित: वकील, कर्मचारी विभागाचे प्रमुख, कामगार संरक्षण. दुरुस्त्या, जोडणी केल्यानंतर, प्रमुख मंजूर करतो. त्याचे स्थान, आडनाव (डीकोडिंगसह), मंजुरीची तारीख आणि स्वाक्षरी दर्शविली आहे.

त्याच्या स्वाक्षरीने दुरुस्त्या आणि वैधतेसह कराराची पुष्टी केली हा दस्तऐवज.

निष्कर्ष

डोकेच्या सहाय्यकाची स्थिती ही एक अतिशय बहुआयामी, जबाबदार, विशेष स्थिती आहे. तो फक्त नेत्याला थेट अहवाल देतो आणि त्याच्या सर्व सूचनांचे निर्दोषपणे पालन केले पाहिजे - त्याच्या कामातील मुख्य गोष्ट. त्याच्यावर काम करण्याच्या अप्रामाणिक वृत्तीची जबाबदारी वाढली आहे. या प्रकरणात, नियोक्ताच्या स्वतःच्या नुकसानासह परिणाम शक्य आहेत.

सहाय्यकाकडे विशेष वैयक्तिक गुण असणे आवश्यक आहे: त्याच्या कार्यांच्या कामगिरीमध्ये वचनबद्धता, प्रामाणिकपणा, सामाजिकता, स्वतःची मागणी करणे, मोठ्या संख्येने लोकांशी संवाद साधण्यास सक्षम असणे. त्याच्याकडे एक विशिष्ट जन्मजात करिष्मा आणि आकर्षण असणे आवश्यक आहे.

आम्ही सूचनांचे घटक, संदर्भ अटी, कार्ये आणि आवश्यकता यांचे तपशीलवार परीक्षण केले. संस्थेच्या वैशिष्ट्यांवर आणि आकारानुसार ते जोडले आणि परिष्कृत केले जाऊ शकतात. मुख्य गोष्ट अशी आहे की संबंधित सेवांशी समन्वय साधून सूचना प्रमुखाने तयार केल्या पाहिजेत. या पदासाठी अर्जदारास वैयक्तिक स्वाक्षरीखाली त्याची ओळख असणे आवश्यक आहे आणि ते हातात घेणे इष्ट आहे.

व्यवस्थापन करताना प्रत्येक व्यवस्थापकाला व्यवसाय सहाय्यक आवश्यक असतो मोठी कंपनी, तो त्याच्या अनेक कर्तव्यांची कामगिरी सोपवू शकतो. सह एक व्यक्ती असणे आवश्यक आहे आवश्यक ज्ञान, कौशल्ये, क्षमता, ज्यावर तुम्ही प्रत्येक गोष्टीवर विश्वास ठेवला पाहिजे. सहाय्यक हा नेत्याचा "उजवा हात" आहे, आवश्यकपणे हुशार, मेहनती, सक्षम, विश्वासार्ह सहाय्यक, जो नेत्याच्या अनुपस्थितीत मोठ्या प्रमाणात त्याची जागा घेऊ शकतो. पात्रता हँडबुक त्याला तज्ञ - व्यवस्थापकांकडे संदर्भित करते असे काही नाही.

कंपनीच्या सीईओवर अनेक जबाबदाऱ्या असतात. जसजशी संस्था वाढत जाते तसतशी जबाबदारीची ही श्रेणी विस्तारते. तेथे बरेच "मंथन" आहे, ज्यावर व्यवस्थापकाला कंपनीच्या विकासासाठी थेट उद्दीष्ट असलेल्या समस्या सोडवण्याऐवजी वेळ घालवावा लागतो. यामुळे तज्ञांची कार्यक्षमता कमी होते. आपल्याला आवश्यक नसलेल्या कार्यांचा भाग उच्च शिक्षितसहाय्यक महासंचालकांकडे सोपविले जाऊ शकते.

जनरल डायरेक्टरच्या सहाय्यक पदावर विशिष्ट वैशिष्ट्ये देणे कठीण आहे. वस्तुस्थिती अशी आहे की या तज्ञाच्या संदर्भाच्या अटी सीईओच्या गरजेनुसार निर्धारित केल्या जातात. कर्मचार्‍याची क्रिया एका पैलूवर केंद्रित केली जाऊ शकते. सहाय्यक सरावामध्ये कोणत्या पदांवर काम करतात याचा विचार करा:

• कारकून.हे विशेषज्ञ कागदपत्रांसह कार्य करण्यासाठी जबाबदार आहेत. त्याच्या जबाबदारीच्या क्षेत्रात कॉल, विविध दैनंदिन कामे आहेत.
• स्वीय सहाय्यक.सीईओच्या कामकाजाचा दिवस, व्यवसाय सभा आणि परिषदा आयोजित करण्यात माहिर आहे. विशेषज्ञ देखील व्यवसाय सहली वर व्यवस्थापक सोबत.
• उपमहासंचालक.कर्मचाऱ्याला मर्यादित विषयांवर निर्णय घेण्याचा अधिकार आहे.

एक नियम म्हणून, खरं तर, सहाय्यक अनेक तज्ञांची कार्ये एकत्र करतो. मोठ्या कंपन्यांमध्ये सीईओचे दोन सहाय्यक असू शकतात. उदाहरणार्थ, एक व्यवस्था करतो कामाची वेळव्यवस्थापक, आणि दुसरा कागदाच्या व्यवहारात गुंतलेला आहे.

सहाय्यक हा नेत्यांच्या श्रेणीतील आहे. तो थेट सीईओला अहवाल देतो. सामान्यत: कर्मचाऱ्यावर ठेवलेल्या आवश्यकता:

• संबंधित क्षेत्रातील उच्च शिक्षण (उदाहरणार्थ, कायदेशीर).
• तीन वर्षांचा कामाचा अनुभव.

नियमानुसार, इतर कर्मचारी सामान्य संचालकांच्या सहाय्यकाच्या अधीन असतात. त्याच्याकडे व्यापक अधिकार आहेत: विविध विभागांच्या कामावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी आदेश जारी करण्याच्या अधिकारापासून.

महत्त्वाचे!सहाय्यकाची नियुक्ती ही अजिबात ओव्हरकिल नाही. हा उपाय व्यवस्थापकास उच्च व्यावसायिकता आणि सर्जनशीलता आवश्यक असलेल्या समस्या सोडविण्यावर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देतो. "चर्च" एका सहाय्यकाला सोपवले जाते. यामुळे सीईओ आणि कंपनीची कार्यक्षमता लक्षणीयरीत्या वाढते.

कायदेशीर नियमन

सहाय्यक महासंचालकांचे क्रियाकलाप खालील नियमांद्वारे नियंत्रित केले जातात:

• पद्धतशीर शिफारसी.
• सनद.
• कामगार करार.
• नेत्याचे आदेश.
• नोकरी सूचना.

असिस्टंट जनरल मॅनेजरच्या जबाबदाऱ्या काय आहेत?

सहाय्यक सीईओची कर्तव्ये कंपनीच्या आकारानुसार बदलतात. छोट्या कंपन्यांमध्ये, कर्मचारी कुरिअर, व्यवस्थापक आणि कार्यालयातील जीवन आधार यांच्या कामावर नियंत्रण ठेवतात. मोठ्या संस्थांमध्ये, सीईओला सहसा दोन सहाय्यक असतात. एक वैयक्तिक सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या कामकाजाच्या दिवसाचे आयोजन करतो, दुसरा इतर सर्व बाबींची काळजी घेतो. तज्ञांच्या कर्तव्यांची यादी लक्षणीय बदलू शकते. कोणत्याही परिस्थितीत, जबाबदाऱ्या नोकरीच्या वर्णनात स्पष्ट केल्या पाहिजेत. नमुना यादी विचारात घ्या:

• फोनद्वारे वाटाघाटींचे आयोजन.
• पत्रव्यवहाराचे स्वागत.
• बैठका आणि बैठकांचे आयोजन: संबंधित साहित्य तयार करणे, नियमांचे पालन करण्यावर नियंत्रण, मिनिटांची नोंदणी, लघुलेख.
• महासंचालकांच्या सूचनांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण.
• डोक्यावर स्वाक्षरीसाठी कागदपत्रे देणे.
• महासंचालकांचे अभ्यागतांचे स्वागत.
• व्यवसाय सहलींचे आयोजन (उदाहरणार्थ, खोल्या बुक करणे, तिकिटे ऑर्डर करणे).
• सीईओची प्रभावीता सुनिश्चित करणे.
• दिवसासाठी एक योजना तयार करणे.
• माहिती समर्थनसीईओ.
• मीटिंग आणि व्यवसाय मीटिंगमध्ये सहभाग.
• व्यवसाय बैठकांचे आयोजन.
• सादरीकरणांचे आयोजन.
• खर्चाचा अहवाल तयार करणे.
• वैयक्तिक ऑर्डरची पूर्तता.
• पीसी वापरून डेटाबेस, आभासी सादरीकरणे तयार करणे.

सहाय्यक हा सीईओचा सर्वात जवळचा व्यक्ती असतो. अनेकदा त्याचा कामाचा दिवस प्रमाणित नसतो. कर्मचारी विविध कार्ये सोडवतो, म्हणून त्याच्याकडे योग्य वैयक्तिक गुण असणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी हक्क

सहाय्यक महासंचालकांना खालील अधिकार आहेत:

• सहाय्यकाच्या क्रियाकलापांबद्दल नेत्याच्या प्रकल्पांची आणि निर्णयांची ओळख.
• आवश्यक माहिती मिळवण्याचा अधिकार.
• अधिकृत अधिकारांमध्ये निर्णय घेण्याचा अधिकार.

सहाय्यक महासंचालकांना मोठे अधिकार दिले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याला कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार असू शकतो.

सहाय्यक जबाबदारी

सहाय्यकाला नियुक्त केलेली जबाबदारी नोकरीच्या वर्णनात स्पष्ट केली पाहिजे. कर्मचारी खालील गोष्टींसाठी जबाबदार आहे:

• नोकरीच्या सूचनांचे पालन करण्यात अयशस्वी.
• रशियन फेडरेशनच्या कायद्यांचे उल्लंघन करणारी कृती.
• नुकसान होत आहे.

सहाय्यकाने गैरवर्तन केले असल्यास, त्याच्यावर जबाबदारी लादण्यापूर्वी चौकशी केली जाते. अपराधीपणाची डिग्री स्थापित करणे आवश्यक आहे. तपासात सहभागी होत आहे प्रमुख कर्मचारीकंपन्या परिणामी, एक दस्तऐवज तयार केला जातो. अपराधीपणाच्या प्रमाणानुसार, कर्मचाऱ्यावर दंड आकारला जाऊ शकतो. सहाय्यकालाही काढून टाकले जाऊ शकते.

सहाय्यकाकडून कोणते वैयक्तिक गुण आवश्यक आहेत?

वर स्वीय सहाय्यककार्यांच्या विस्तृत श्रेणीसह सोपविले. काही विशेषज्ञ एका दिशेने कार्य करतात, परंतु हे सहाय्यकास लागू होत नाही. त्यासाठी मल्टीटास्किंग, अष्टपैलुत्व आवश्यक आहे. सहाय्यक मुख्य कार्यकारी अधिकारी कडे कोणते वैयक्तिक गुण असणे आवश्यक आहे याचा विचार करा:

• सक्रिय, सक्रिय.
• भविष्यातील घडामोडींचा अंदाज घेण्याची क्षमता.
• गुंतागुंत प्रतिबंध.
• अष्टपैलुत्व.
• वेगाने बदलणाऱ्या वातावरणाशी जुळवून घेणे.
• एक किंवा अधिक मध्ये प्रवाहीपणा परदेशी भाषा.
• माहितीच्या प्रवाहासह कार्य करण्याची क्षमता.
• गोपनीयता राखण्याची क्षमता.
• परिस्थितीचे पद्धतशीरपणे विश्लेषण करण्याची क्षमता.
• एकाच वेळी अनेक उपाय ऑफर करण्याची क्षमता.
• मध्यवर्ती ते प्रगत स्तरावर पीसी प्रवीणता.
• वेळ व्यवस्थापनाच्या मूलभूत गोष्टींचे ज्ञान.
• अनेक कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापांचे समन्वय साधण्याची क्षमता.
• मुत्सद्देगिरी.
• संवाद कौशल्य आणि संघर्ष सोडवण्याची क्षमता.
• मोठ्या प्रमाणात माहितीसह ऑपरेशनल कार्य.
• चांगली स्मरणशक्ती.
• प्राधान्य देण्याची क्षमता.

सहाय्यक सक्षम, तणावासाठी प्रतिरोधक असणे आवश्यक आहे. संबंधित वैशिष्ट्यांचे ज्ञान घेणे इष्ट आहे (उदाहरणार्थ, न्यायशास्त्राच्या मूलभूत गोष्टींचे ज्ञान).

सीईओला वैयक्तिक सहाय्यकाची कधी गरज असते?

सीईओकडे जबाबदाऱ्यांची मोठी यादी असल्यास सहाय्यक नियुक्त केला जातो. जरी मॅनेजर हातातील कामांचा सामना करत असला तरी, "मंथन" बहुतेक काम मंद करू शकते. फक्त काम करण्यासाठी दैनंदिन व्यवहारएक सहाय्यक नियुक्त केला आहे. नियमानुसार, या कर्मचाऱ्यांना मोठ्या कंपन्यांमध्ये आमंत्रित केले जाते. छोट्या संस्थांचे सीईओ सर्व काम स्वत: हाताळण्यास सक्षम असतात.

सहाय्यक व्यवस्थापकाचे नोकरीचे वर्णन: संकलनाची वैशिष्ट्ये

नोकरीचे वर्णन हे एक दस्तऐवज आहे जे कर्मचार्याने केलेल्या कार्यांची स्थापना करते, त्याची नोकरीची कर्तव्ये आणि त्याच्या जबाबदारीच्या मर्यादा परिभाषित करते.
मध्ये प्रत्येक व्यवसाय किंवा स्थितीसाठी नोकरीच्या वर्णनाचा विकास जरी रशियाचे संघराज्यनियमन केलेले नाही कामगार कायदा, बहुसंख्य नियोक्ता संस्थांमध्ये (दोन्ही राज्य फॉर्ममालमत्ता, आणि खाजगी), हा दस्तऐवज उपलब्ध असणे आवश्यक आहे.

सूचना कशासाठी आहे?

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीच्या वर्णनामध्ये जास्तीत जास्त माहिती असते

नोकरीचे वर्णन तयार करण्याची क्षमता या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केली गेली आहे की चाचणीच्या प्रसंगी, त्याशिवाय कर्मचार्‍याची कर्तव्ये पूर्ण करण्यात अयशस्वी झाल्याचे सिद्ध करणे कठीण होईल (आणि त्यांची संपूर्ण यादी सूचना दस्तऐवजात स्थापित केली आहे), कारण रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57 च्या भाग 2 नुसार कर्मचार्‍यासह रोजगार करारामध्ये केवळ स्थिती आणि त्याचे सामान्य कामगार कार्य समाविष्ट आहे.

नोकरीचे वर्णन नियोक्त्याला याची अनुमती देते:

1. त्यात स्थापित केलेल्या आवश्यकतांचे पालन न केल्यामुळे नोकरी शोधणाऱ्याने नकार दिल्याचे समर्थन करा
2. वैयक्तिक कर्मचार्‍यांमध्ये स्पष्टपणे जबाबदारीचे वर्णन करा
3. प्रोबेशनरी कालावधी दरम्यान आणि नंतर कर्मचार्यांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करा
4. कर्मचार्‍याने व्यापलेल्या पदाशी विसंगती सिद्ध करण्यासाठी (प्रमाणीकरणाचे निकाल विचारात घेऊन).

नोकरीच्या वर्णनाची उपस्थिती कर्मचार्‍यासाठी देखील उपयुक्त आहे, कारण ती त्याच्या कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्यांच्या मर्यादा निश्चित करते आणि कोणीही अशी कार्ये करू नयेत जी रोजगार करार किंवा नोकरी कर्तव्ये यांच्याद्वारे प्रदान केली जात नाहीत.

विकास आणि सूचना विभाग

सूचना एका विशिष्ट तारखेपासून अंमलात आणली जाते आणि कर्मचार्‍याला स्वाक्षरीच्या विरूद्ध परिचित असणे आवश्यक आहे. कर्मचाऱ्याला या दस्तऐवजाची एक प्रत (स्वाक्षरीविरूद्ध देखील) देणे उचित आहे. स्थापित सरावानुसार, सूचनांमध्ये ठराविक उपविभाग समाविष्ट आहेत:

1. सामान्य तरतुदी
2. कामाच्या जबाबदारी
3. अधिकार
4. एक जबाबदारी

हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की सूचना कोणत्याही कर्मचार्‍यासाठी तयार केलेली नसून विशिष्ट पदासाठी/व्यवसायासाठी तयार केलेली आहे. म्हणून, एखाद्या विशिष्ट स्थितीची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन, सूचना या विशिष्ट स्थितीत कर्मचारी करतील त्या कर्तव्यांची व्याप्ती स्थापित करते.

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीच्या वर्णनाची वैशिष्ट्ये

सहाय्यक व्यवस्थापक - जबाबदार पद

असिस्टंट मॅनेजर हे विशेष पद आहे. सहाय्यक व्यवस्थापकाचे श्रमिक कार्य म्हणजे त्याच्या व्यवस्थापकाचे काम तांत्रिक आणि संस्थात्मकदृष्ट्या तयार करणे.

मीटिंग्ज आणि इव्हेंट्स शेड्यूल करणे, कामाच्या दिवसाचे नियोजन करणे, एक आठवडा, दीर्घ कालावधी, सहली आणि कार्यक्रमांचे आयोजन करणे, महत्वाच्या कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवणे - हे पात्र सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या कर्तव्याचा एक छोटासा भाग आहे.

पदे ओळखणे चुकीचे आहे आणि त्यानुसार, सचिव, सहाय्यक, कार्यालय व्यवस्थापक आणि सहाय्यक व्यवस्थापक यांनी बजावलेली कर्तव्ये. जर पहिल्या पोझिशन्समध्ये अधिक सहाय्यक कार्ये सूचित केली गेली, तर सहाय्यक व्यवस्थापकाकडून संस्थात्मक आणि प्रशासकीय कार्ये आवश्यक आहेत. हा योगायोग नाही की पात्रता निर्देशिकेत या पदाचा संदर्भ व्यवस्थापकांच्या श्रेणीशी आहे.

त्यानुसार, सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या पदासाठी नियुक्त केलेल्या कर्मचार्‍यासाठी स्थापित केलेल्या आवश्यकता व्यवस्थापनासाठी सादर केल्या जातात: शिक्षणाच्या पातळीपासून ते मागील कामाच्या पात्रता आणि अनुभवापर्यंत. वैयक्तिक गुण देखील खूप महत्वाचे आहेत.

रोजगार करार किंवा इतर कागदपत्रांमध्ये सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या कार्यक्षमतेचे तपशीलवार विधान नसल्यामुळे, ते नोकरीच्या वर्णनात शक्य तितक्या अचूकपणे प्रतिबिंबित केले जाणे आवश्यक आहे. "डोके सहाय्यक" या स्थितीसाठी निर्देशांची वैशिष्ट्ये:

• तपशीलवार संदर्भ अटी
• डोक्याच्या सूचनांशी साधर्म्य साधून सूचना काढणे (अर्थातच, थेट व्यवस्थापनाचे कार्य आणि एकमेव निर्णय घेणे वगळून)
• विशिष्ट कर्तव्यांच्या गोपनीय स्वरूपासाठी लेखांकन
• वाईट विश्वासासाठी वाढीव दायित्व (विचारात संभाव्य परिणामनियोक्त्याचे नुकसान)
• अतिरिक्तपणे प्रमुखाद्वारे नियुक्त केलेली कार्ये करण्याची क्षमता.

सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी सामान्य आवश्यकता

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या पदासाठी अनेकदा विशेष आवश्यकता असतात

"सामान्य तरतुदी" या विभागामध्ये अनुभव आणि शिक्षणाच्या आवश्यकता सूचीबद्ध करण्याव्यतिरिक्त, आवश्यक कौशल्ये, अधीनता आणि प्रतिस्थापन प्रक्रिया समाविष्ट असू शकतात. सर्वात सामान्य परिस्थिती आहेत:

1. उच्च शिक्षण
2. अनुभव (सामान्यत: किमान 1 वर्ष, कधीकधी अधिक)
3. परदेशी भाषांमध्ये प्रवीणता.
4. व्यवसाय संवाद, लेखन आणि शिष्टाचार कौशल्ये
5. कार्यालयीन उपकरणांची मालकी
6. ताण सहनशीलता

याव्यतिरिक्त, या पदावरील कर्मचार्‍याला एंटरप्राइझच्या स्थानिक कृती माहित असणे आवश्यक आहे, कर्मचारी आणि व्यवस्थापनासह एकत्र येणे आवश्यक आहे. परदेशी भाषांबद्दल, केवळ अशा परिस्थितीतच ज्ञानाची मागणी करणे योग्य आहे जेव्हा सहाय्यक त्याची कर्तव्ये पार पाडताना व्यावहारिकपणे त्यांचा वापर करेल.

सहाय्यक व्यवस्थापकाचा पदभार गोपनीय माहिती वापरण्यास आणि संग्रहित करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.

कर्तव्ये आणि अधिकार

सामान्यतः, सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या कर्तव्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• व्यवस्थापनाच्या थेट कार्यांची पूर्तता
• व्यवस्थापकाच्या कामाच्या वेळेचे नियोजन आणि समन्वय
• वाटाघाटींचे नियंत्रण आणि संघटना (टेलिफोन आणि तोंडी दोन्ही)
• व्यवसाय दस्तऐवजीकरण मसुदा तयार करणे आणि संपादित करणे
• दस्तऐवजाची गोपनीयता आणि सुरक्षा नियंत्रण

कॉपी करणे, माहिती डेटाबेसची देखभाल करणे आणि इतर तांत्रिक आणि सहाय्यक कार्य सामान्यतः सचिव (सचिव-संदर्भ) द्वारे केले जातात. सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या यशस्वी कार्यासाठी, त्यांना बर्‍यापैकी व्यापक अधिकार देण्यात आले आहेत:

1. मीटिंग्ज आणि टेलिफोन संभाषणांमध्ये संस्थेच्या हिताचे प्रतिनिधित्व करा
2. कोणतीही विनंती करा आवश्यक माहिती, प्रमुखांच्या सूचना पूर्ण करण्यासाठी कर्मचार्‍यांकडून कागदपत्रे
3. पत्रव्यवहार आणि वाटाघाटी करण्यासाठी नियुक्त केलेल्या अधिकारात, वर्तमान समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी कागदपत्रांना मान्यता द्या.

अर्थात, प्रत्येक संस्था, त्याच्या क्रियाकलापांचे स्वरूप लक्षात घेऊन, कर्मचार्‍याला प्रदान केलेल्या अधिकारांची यादी पूरक किंवा सुधारित करते.

दायित्वाच्या मर्यादा

एक्झिक्युटिव्ह असिस्टंट जॉब वर्णन भविष्यात खटला टाळतो

दायित्व स्थापित करताना, कायद्याचे निकष लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे:

• अधिकृत कर्तव्यांची पूर्तता न करण्यासाठी - श्रम संहितेनुसार
• गुन्ह्यांसाठी - प्रशासकीय, दिवाणी आणि फौजदारी कायद्याच्या मर्यादेत
• भौतिक नुकसानासाठी - कामगार आणि नागरी संहितेच्या नियमांनुसार.

सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी नोकरीचे वर्णन विकसित केल्यावर, वर्तमान कायद्याचे मानदंड आणि एखाद्या विशिष्ट संस्थेच्या क्रियाकलापांचे तपशील लक्षात घेऊन, आपण अशा जबाबदार पदासाठी केवळ सर्वात योग्य कर्मचारी निवडू शकत नाही तर संभाव्य खटला देखील टाळू शकता. भविष्यात.

एखाद्या व्यक्तीची कामाची परिस्थिती आणि तिची परिणामकारकता तपशील आणि तपशीलाच्या डिग्रीवर अवलंबून असू शकते. शेवटी, नेत्याला खऱ्या प्रामाणिक सहाय्यकाची गरज असते. आम्ही आमच्या वाचकांचे लक्ष वेधले पाहिजे की व्यवस्थापकास अनेक सहाय्यक असू शकतात. ते यात विशेषज्ञ असू शकतात तांत्रिक बाबी, आर्थिक इ.

कर्मचाऱ्यांवर प्रतिनियुक्ती नसलेल्या नेत्यांचा प्रकार आहे. तो सर्व काही स्वतः करतो आणि काही सहाय्यक त्याला यात मदत करतात. सर्व निर्णय तो एकटाच घेतो. सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी उच्च-गुणवत्तेच्या नोकरीचे वर्णन तयार करण्यासाठी, प्रक्रियेत व्यवस्थापकाला स्वतःला सामील करून घेणे आवश्यक आहे. अन्यथा, तो फक्त कागदाचा तुकडा असेल.

व्हिडिओ मटेरियल तुम्हाला आत्मविश्वास कसा बनवायचा आणि नोकरीची मुलाखत कशी पास करायची हे शिकवेल:

एक त्रुटी लक्षात आली? ते निवडा आणि क्लिक करा Ctrl+Enterआम्हाला कळवण्यासाठी.

वैयक्तिक सहाय्यक - तो कोण आहे?

वैयक्तिक सहाय्यक - तो कोण आहे? पहिल्या दृष्टीक्षेपात, वैयक्तिक सहाय्यक सचिवापेक्षा वेगळा नाही, कर्तव्ये समान आहेत आणि कामाच्या परिस्थिती समान आहेत. चला "वैयक्तिक सहाय्यक" च्या व्यवसायाकडे अधिक तपशीलवार पाहू.

तर, वैयक्तिक सहाय्यक - तो कोण आहे? कदाचित प्रमुखाच्या स्वीय सहाय्यकापेक्षा अधिक वादग्रस्त स्थान नाही. ते सहसा वैयक्तिक सचिव किंवा कार्यालय व्यवस्थापकाशी गोंधळलेले असतात. खरंच, या व्यवसायांची कर्तव्ये आणि आवश्यकतांमध्ये बरेच साम्य आहे, परंतु लक्षणीय फरक देखील आहेत.

वैयक्तिक सहाय्यक किंवा सहाय्यक व्यवस्थापक त्याच्या क्षेत्रातील एक व्यावसायिक आहे जो सर्वकाही आणि नेहमी लक्षात ठेवतो.

वैयक्तिक सहाय्यकाच्या पदासाठी, सचिवीय आणि कार्यालयीन कामाची कौशल्ये असलेले लोक, ज्यांच्याकडे उच्च व्यावसायिक गुण आहेत आणि जे नेत्याचे हित वैयक्तिक हितांपेक्षा वर ठेवू शकतात, ते योग्य आहेत. सहाय्यक पदासाठी योग्य निवडीवर संपूर्ण व्यवसायाचे यश अवलंबून असते.

कार्यकारी सहाय्यकाच्या वैयक्तिक सहाय्यकाच्या जबाबदाऱ्या:

वैयक्तिक सहाय्यकाचे मुख्य कार्य म्हणजे व्यवस्थापकास प्रशासकीय आणि संस्थात्मक समस्या सोडवण्यापासून मुक्त करणे. आपले काम शक्य तितके आरामदायक करा.

वैयक्तिक सहाय्यक काय करतो?

• कामाच्या प्रक्रियेचे समन्वय साधते आणि व्यवस्थापकाचा वेळ व्यवस्थापित करते. परिषदा, वाटाघाटी आणि बैठका आयोजित करते. वेळेची योजना करते, प्राधान्य देते, सहभागींना सूचित करते. वाढदिवस आणि महत्त्वाच्या कार्यक्रमांची वेळेवर आठवण करून देते;
• फोन कॉल आणि संदेश, विनंत्या यांचा प्रवाह फिल्टर करते ई-मेल;
• कार्यालयीन कामकाज पूर्ण: इनकमिंग, आउटगोइंग आणि अंतर्गत पत्रव्यवहाराची प्रक्रिया आणि लेखा, दस्तऐवजांची नोंदणी, कागदपत्रांच्या कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या साठवणुकीची संस्था, पत्रव्यवहार पाठवणे;
• रशियन/इंग्रजीमध्ये व्यवसाय पत्रव्यवहार करते;
• व्यवस्थापकाकडून कार्यकारी अधिकाऱ्यांना सूचना संप्रेषित करते. निर्धारित वेळेत कार्ये पूर्ण करणे नियंत्रित करते;
• कामाच्या ठिकाणी व्यवस्थापकासाठी आरामदायक कामाची परिस्थिती निर्माण करते आणि वैयक्तिक बाबींमधील समस्यांचे निराकरण करण्यात मदत करते (बिले भरणे, कुटुंबाशी संवाद साधणे, भेटवस्तू निवडणे आणि खरेदी करणे इ.);
• प्रमुख आणि त्याच्या कुटुंबासाठी संपूर्ण प्रवास समर्थन: बुकिंग तिकीट, हॉटेल आरक्षण, व्हिसा, हस्तांतरण, कार भाड्याने देणे, नौका, खाजगी विमान वाहतूक.

सराव मध्ये, एक वैयक्तिक सहाय्यक व्यवसाय क्षेत्राची काही कर्तव्ये पार पाडतो ज्यामध्ये व्यवस्थापक काम करतो. वैयक्तिक सहाय्यक वैयक्तिक सचिव म्हणून काम करू शकतो किंवा त्याच्या व्यवस्थापकाचा उजवा हात बनू शकतो आणि अधिक जटिल कार्य करू शकतो.

सहाय्यक किंवा प्रमुखाचे सहाय्यक सहसा पूर्ण डेप्युटी बनतात, त्यांच्याकडे कर्मचारी आणि वैयक्तिक सचिव असतात. विद्यापीठे आणि संस्थांचे पदवीधर त्यांच्या कारकिर्दीच्या सुरुवातीस वैयक्तिक सहाय्यक पदाचा प्रारंभ मानतात. शिवाय, सहाय्यकाचे काम अगदी सभ्यपणे दिले जाते.

कंपनीच्या सीईओवर अनेक जबाबदाऱ्या असतात. जसजशी संस्था वाढत जाते तसतशी जबाबदारीची ही श्रेणी विस्तारते. तेथे बरेच "मंथन" आहे, ज्यावर व्यवस्थापकाला कंपनीच्या विकासासाठी थेट उद्दीष्ट असलेल्या समस्या सोडवण्याऐवजी वेळ घालवावा लागतो. यामुळे तज्ञांची कार्यक्षमता कमी होते. काही कामे ज्यांना उच्च पात्रतेची आवश्यकता नसते ते सामान्य संचालकांच्या सहाय्यकाकडे सोपवले जाऊ शकतात.

असिस्टंट सीईओ पद: प्रमुख वैशिष्ट्ये

जनरल डायरेक्टरच्या सहाय्यक पदावर विशिष्ट वैशिष्ट्ये देणे कठीण आहे. वस्तुस्थिती अशी आहे की या तज्ञाच्या संदर्भाच्या अटी सीईओच्या गरजेनुसार निर्धारित केल्या जातात. कर्मचार्‍याची क्रिया एका पैलूवर केंद्रित केली जाऊ शकते. सहाय्यक सरावामध्ये कोणत्या पदांवर काम करतात याचा विचार करा:

• कारकून.हे विशेषज्ञ कागदपत्रांसह कार्य करण्यासाठी जबाबदार आहेत. त्याच्या जबाबदारीच्या क्षेत्रात कॉल, विविध दैनंदिन कामे आहेत.
• स्वीय सहाय्यक.सीईओच्या कामकाजाचा दिवस, व्यवसाय सभा आणि परिषदा आयोजित करण्यात माहिर आहे. विशेषज्ञ देखील व्यवसाय सहली वर व्यवस्थापक सोबत.
• उपमहासंचालक.कर्मचाऱ्याला मर्यादित विषयांवर निर्णय घेण्याचा अधिकार आहे.

एक नियम म्हणून, खरं तर, सहाय्यक अनेक तज्ञांची कार्ये एकत्र करतो. मोठ्या कंपन्यांमध्ये सीईओचे दोन सहाय्यक असू शकतात. उदाहरणार्थ, एक व्यवस्थापकाच्या कामाच्या वेळेचे आयोजन करतो आणि दुसरा कागदोपत्री व्यवहार करतो.

सहाय्यक हा नेत्यांच्या श्रेणीतील आहे. तो थेट सीईओला अहवाल देतो. सामान्यत: कर्मचाऱ्यावर ठेवलेल्या आवश्यकता:

• संबंधित क्षेत्रातील उच्च शिक्षण (उदाहरणार्थ, कायदेशीर).
• तीन वर्षांचा कामाचा अनुभव.

नियमानुसार, इतर कर्मचारी सामान्य संचालकांच्या सहाय्यकाच्या अधीन असतात. त्याच्याकडे व्यापक अधिकार आहेत: विविध विभागांच्या कामावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी आदेश जारी करण्याच्या अधिकारापासून.

महत्त्वाचे!सहाय्यकाची नियुक्ती ही अजिबात ओव्हरकिल नाही. हा उपाय व्यवस्थापकास उच्च व्यावसायिकता आणि सर्जनशीलता आवश्यक असलेल्या समस्या सोडविण्यावर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देतो. "चर्च" एका सहाय्यकाला सोपवले जाते. यामुळे सीईओ आणि कंपनीची कार्यक्षमता लक्षणीयरीत्या वाढते.

कायदेशीर नियमन

सहाय्यक महासंचालकांचे क्रियाकलाप खालील नियमांद्वारे नियंत्रित केले जातात:

• पद्धतशीर शिफारसी.
• सनद.
• कामगार करार.
• नेत्याचे आदेश.
• नोकरी सूचना.

असिस्टंट जनरल मॅनेजरच्या जबाबदाऱ्या काय आहेत?

सहाय्यक सीईओची कर्तव्ये कंपनीच्या आकारानुसार बदलतात. छोट्या कंपन्यांमध्ये, कर्मचारी कुरिअर, व्यवस्थापक आणि कार्यालयातील जीवन आधार यांच्या कामावर नियंत्रण ठेवतात. मोठ्या संस्थांमध्ये, सीईओला सहसा दोन सहाय्यक असतात. एक वैयक्तिक सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या कामकाजाच्या दिवसाचे आयोजन करतो, दुसरा इतर सर्व बाबींची काळजी घेतो. तज्ञांच्या कर्तव्यांची यादी लक्षणीय बदलू शकते. कोणत्याही परिस्थितीत, जबाबदाऱ्या नोकरीच्या वर्णनात स्पष्ट केल्या पाहिजेत. नमुना यादी विचारात घ्या:

• फोनद्वारे वाटाघाटींचे आयोजन.
• पत्रव्यवहाराचे स्वागत.
• बैठका आणि बैठकांचे आयोजन: संबंधित साहित्य तयार करणे, नियमांचे पालन करण्यावर नियंत्रण, मिनिटांची नोंदणी, लघुलेख.
• महासंचालकांच्या सूचनांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण.
• डोक्यावर स्वाक्षरीसाठी कागदपत्रे देणे.
• महासंचालकांचे अभ्यागतांचे स्वागत.
• व्यवसाय सहलींचे आयोजन (उदाहरणार्थ, खोल्या बुक करणे, तिकिटे ऑर्डर करणे).
• सीईओची प्रभावीता सुनिश्चित करणे.
• दिवसासाठी एक योजना तयार करणे.
• सीईओचे माहिती समर्थन.
• मीटिंग आणि व्यवसाय मीटिंगमध्ये सहभाग.
• व्यवसाय बैठकांचे आयोजन.
• सादरीकरणांचे आयोजन.
• खर्चाचा अहवाल तयार करणे.
• वैयक्तिक ऑर्डरची पूर्तता.
• पीसी वापरून डेटाबेस, आभासी सादरीकरणे तयार करणे.

सहाय्यक हा सीईओचा सर्वात जवळचा व्यक्ती असतो. अनेकदा त्याचा कामाचा दिवस प्रमाणित नसतो. कर्मचारी विविध कार्ये सोडवतो, म्हणून त्याच्याकडे योग्य वैयक्तिक गुण असणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी हक्क

सहाय्यक महासंचालकांना खालील अधिकार आहेत:

• सहाय्यकाच्या क्रियाकलापांबद्दल नेत्याच्या प्रकल्पांची आणि निर्णयांची ओळख.
• आवश्यक माहिती मिळवण्याचा अधिकार.
• अधिकृत अधिकारांमध्ये निर्णय घेण्याचा अधिकार.

सहाय्यक महासंचालकांना मोठे अधिकार दिले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याला कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार असू शकतो.

सहाय्यक जबाबदारी

सहाय्यकाला नियुक्त केलेली जबाबदारी नोकरीच्या वर्णनात स्पष्ट केली पाहिजे. कर्मचारी खालील गोष्टींसाठी जबाबदार आहे:

• नोकरीच्या सूचनांचे पालन करण्यात अयशस्वी.
• रशियन फेडरेशनच्या कायद्यांचे उल्लंघन करणारी कृती.
• नुकसान होत आहे.

सहाय्यकाने गैरवर्तन केले असल्यास, त्याच्यावर जबाबदारी लादण्यापूर्वी चौकशी केली जाते. अपराधीपणाची डिग्री स्थापित करणे आवश्यक आहे. कंपनीचे प्रमुख कर्मचारी तपासात गुंतले आहेत. परिणामी, एक दस्तऐवज तयार केला जातो. अपराधीपणाच्या प्रमाणानुसार, कर्मचाऱ्यावर दंड आकारला जाऊ शकतो. सहाय्यकालाही काढून टाकले जाऊ शकते.

सहाय्यकाकडून कोणते वैयक्तिक गुण आवश्यक आहेत?

वैयक्तिक सहाय्यकाला कार्यांची विस्तृत श्रेणी नियुक्त केली जाते. काही विशेषज्ञ एका दिशेने कार्य करतात, परंतु हे सहाय्यकास लागू होत नाही. त्यासाठी मल्टीटास्किंग, अष्टपैलुत्व आवश्यक आहे. सहाय्यक मुख्य कार्यकारी अधिकारी कडे कोणते वैयक्तिक गुण असणे आवश्यक आहे याचा विचार करा:

• सक्रिय, सक्रिय.
• भविष्यातील घडामोडींचा अंदाज घेण्याची क्षमता.
• गुंतागुंत प्रतिबंध.
• अष्टपैलुत्व.
• वेगाने बदलणाऱ्या वातावरणाशी जुळवून घेणे.
• एक किंवा अधिक परदेशी भाषांमध्ये प्रवाहीपणा.
• माहितीच्या प्रवाहासह कार्य करण्याची क्षमता.
• गोपनीयता राखण्याची क्षमता.
• परिस्थितीचे पद्धतशीरपणे विश्लेषण करण्याची क्षमता.
• एकाच वेळी अनेक उपाय ऑफर करण्याची क्षमता.
• मध्यवर्ती ते प्रगत स्तरावर पीसी प्रवीणता.
• वेळ व्यवस्थापनाच्या मूलभूत गोष्टींचे ज्ञान.
• अनेक कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापांचे समन्वय साधण्याची क्षमता.
• मुत्सद्देगिरी.
• संवाद कौशल्य आणि संघर्ष सोडवण्याची क्षमता.
• मोठ्या प्रमाणात माहितीसह ऑपरेशनल कार्य.
• चांगली स्मरणशक्ती.
• प्राधान्य देण्याची क्षमता.

सहाय्यक सक्षम, तणावासाठी प्रतिरोधक असणे आवश्यक आहे. संबंधित वैशिष्ट्यांचे ज्ञान घेणे इष्ट आहे (उदाहरणार्थ, न्यायशास्त्राच्या मूलभूत गोष्टींचे ज्ञान).

सीईओला वैयक्तिक सहाय्यकाची कधी गरज असते?

सीईओकडे जबाबदाऱ्यांची मोठी यादी असल्यास सहाय्यक नियुक्त केला जातो. जरी मॅनेजर हातातील कामांचा सामना करत असला तरी, "मंथन" बहुतेक काम मंद करू शकते. दैनंदिन व्यवहारांसाठी सहाय्यक नेमला जातो. नियमानुसार, या कर्मचाऱ्यांना मोठ्या कंपन्यांमध्ये आमंत्रित केले जाते. छोट्या संस्थांचे सीईओ सर्व काम स्वत: हाताळण्यास सक्षम असतात.

वैयक्तिक सहाय्यकाच्या जबाबदाऱ्या

संबंधित लेख

व्यवस्थापकाचा वैयक्तिक सहाय्यक हा संस्थेतील एक महत्त्वाचा व्यक्ती आहे आणि प्रत्यक्षात तो उजवा हात आहे. त्याला सदैव सर्व गोष्टींची जाणीव असते महत्वाच्या घटनाआणि कार्यक्रम, तसेच त्यांच्या लाइन व्यवस्थापकाचे स्थान. त्याच वेळी, त्याला एक मोठी जबाबदारी सोपविली जाते, ज्याचा सामना करण्यासाठी विशिष्ट कौशल्यांची उपस्थिती मदत करेल. या लेखात, आपण वैयक्तिक सहाय्यकाच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या आणि या नोकरीसाठी आवश्यक असलेले गुण पाहू.

या लेखातून आपण शिकाल:

• जो प्रमुखाचा वैयक्तिक सहाय्यक आहे;
• नोकरी कर्तव्ये;
• वैयक्तिक गुण;
• व्यावसायिक गुणवत्ता.

जो प्रमुखाचा स्वीय सहाय्यक आहे

तर, व्यवस्थापकाचा वैयक्तिक सहाय्यक- कोण आहे ते? साठी हे पद रशियन बाजारश्रम तुलनेने अलीकडे उद्भवले. नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांच्या आधारे, हे सारांशित केले जाऊ शकते की वैयक्तिक सहाय्यक हा प्रमुखाचा समान सचिव असतो, परंतु विस्तारित जबाबदाऱ्यांसह.

वस्तुस्थिती अशी आहे की वैयक्तिक सहाय्यकाचे कार्य केवळ सचिवाच्या कर्तव्यापुरते मर्यादित नाही: ते वेळापत्रक आखणे, कार्यक्रम आयोजित करणे इत्यादी जबाबदाऱ्या देखील जोडतात. आपण असे म्हणू शकतो की वैयक्तिक सहाय्यकाचे मुख्य कर्तव्य म्हणजे डोके अनलोड करणे. म्हणजेच, हा वैयक्तिक कर्मचारी आहे जो डोक्याचे बहुतेक काम करतो (अर्थातच, फ्रेमवर्क प्रत्येक बॉसद्वारे वैयक्तिकरित्या निर्धारित केले जाते).

अशीही प्रकरणे आहेत जेव्हा सहाय्यक व्यवस्थापक खरे तर डेप्युटी असतो, त्याने केलेले काम पाहता. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, वैयक्तिक सहाय्यकाच्या कर्तव्याची व्याप्ती, नोकरीच्या वर्णनात समाविष्ट आहे, सरावापेक्षा खूपच कमी आहे.

कामाच्या जबाबदारी

सचिवाची नोकरी कर्तव्येव्यावसायिक मानकांद्वारे नियंत्रित. शिवाय, या दस्तऐवजात अशा कर्मचार्‍यांसाठी सहाय्यक सचिव आणि प्रमुखाचे सचिव म्हणून कर्तव्यांची यादी देखील आहे. हे ज्ञात आहे की महानगरपालिका आणि सरकारी मालकीच्या नसलेल्या कंपन्यांमध्ये व्यावसायिक मानकांचे पालन करणे अनिवार्य नाही. तथापि, या दस्तऐवजीकरणातील शिफारसी खाजगी कंपन्यांमधील सचिवांच्या नोकरीच्या व्याख्येमध्ये दिसून येतात.

प्रमुखाच्या सचिवाच्या संदर्भाच्या अटी निश्चित करण्याबद्दल व्यावसायिक मानक काय म्हणते ते पाहूया.

व्यावसायिक मानकांमध्ये वैयक्तिक सहाय्यक म्हणून असा व्यवसाय नाही. तथापि, त्याच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या मुख्य सचिवाच्या व्यावसायिक मानकांमध्ये पूर्णपणे प्रतिबिंबित होतात. सर्व प्रथम, ते 2 भागांमध्ये विभागले गेले आहेत:

1. प्रमुखांच्या क्रियाकलापांसाठी संस्थात्मक समर्थन;
2. संस्थेच्या प्रमुखाच्या क्रियाकलापांचे दस्तऐवजीकरण.

या बदल्यात, संघटनात्मक समर्थनामध्ये हे समाविष्ट आहे:

• प्रमुखाच्या सचिवासाठी कामकाजाच्या दिवसाची योजना तयार करणे;
• कॉल प्राप्त करण्याची संस्था दूरध्वनी संभाषणे) नेता;
• व्यवसाय सहलींचे आयोजन;
• डोक्याच्या रिसेप्शन रूममध्ये अभ्यागतांचे स्वागत आयोजित करणे;
• संघटना, तयारी आणि देखभाल विविध कार्यक्रम(बैठका, व्यवसाय सभा, बैठका इ.);
• ऑर्डरच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण;
• रिसेप्शन एरिया आणि मॅनेजर ऑफिसमध्ये कार्यात्मक कार्यक्षेत्र आयोजित करणे आणि देखरेख करणे.

उपरोक्त कर्तव्ये व्यवस्थापकास प्रशासकीय समर्थन म्हणून देखील ओळखली जातात, कारण त्यांच्या कामगिरीमध्ये सचिव प्रत्यक्षात प्रशासकीय कार्य करतात.

दस्तऐवजीकरण समर्थनामध्ये याची तयारी आणि अंमलबजावणी समाविष्ट आहे:

• संस्थात्मक दस्तऐवज;
• व्यवस्थापन दस्तऐवजीकरण;
• कागदपत्रांसह कामाचे आयोजन;
• चालू फायलींचे संचयन;
• नंतरच्या स्टोरेजसाठी प्रकरणांवर प्रक्रिया करत आहे.

तसेच, वैयक्तिक सहाय्यकाच्या कर्तव्यांमध्ये पीसीसह काम करण्याची क्षमता, प्रवीणतेची पातळी समाविष्ट आहे हे प्रकरणवैयक्तिकरित्या देखील स्थापित.

लक्षात घ्या की सहाय्यक व्यवस्थापक, ज्याची कर्तव्ये वरील प्रमाणे आहेत, त्यांना बर्‍याचदा वैयक्तिक असाइनमेंट करण्यास भाग पाडले जाते. नोकरीसाठी अर्ज करताना जबाबदारीची ही श्रेणी थेट निर्धारित करण्याची शिफारस केली जाते.

नवीन लेख

सहाय्यक व्यवस्थापकाचे वैयक्तिक गुण

वैयक्तिक सहाय्यक त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी मानसिक आणि शारीरिकदृष्ट्या शक्य तितके तयार असले पाहिजे. वैयक्तिक सहाय्यकाकडे असलेले सर्वात महत्वाचे वैयक्तिक गुण पाहू या.

• ताण सहनशीलता. वैयक्तिक सहाय्यकाच्या मोठ्या प्रमाणात काम आणि कर्तव्यांमुळे ही गुणवत्ता अनिवार्य आहे. केवळ एक थंड मन आणि बाह्य उत्तेजनांवर किंवा कामाच्या आपत्कालीन पद्धतीवर प्रतिक्रिया न देण्याची क्षमता वैयक्तिक सहाय्यकाला कामाच्या दिवसाच्या अगदी सुरुवातीस त्याची शक्ती गमावू नये म्हणून मदत करेल.
• सामाजिकता. हे ज्ञात आहे की डोक्याच्या प्रतीक्षालयात ते कधीही शांत नसते: तेथे नेहमीच अभ्यागत वाट पाहत असतात किंवा फोन वाजतो. आणि हे सहाय्यक व्यवस्थापक आहे ज्याला नेत्याशी प्रेक्षक मिळवू इच्छित असलेल्या प्रत्येक व्यक्तीशी संवाद साधण्यास भाग पाडले जाते. त्याच वेळी, प्रत्येकजण ज्यांना वेगवेगळे प्रश्न, उद्दिष्टे आणि मूड हवे आहेत, त्या सर्वांसाठी तुम्हाला शोधणे आवश्यक आहे परस्पर भाषाआणि त्यांचा विश्वास जिंका. निश्चिंत राहा, एखादा रागावलेला क्लायंट त्याच्या ऑफिसमध्ये आला तर तुमचा व्यवस्थापक खूश होण्याची शक्यता नाही. म्हणून, या प्रकरणात, वैयक्तिक सहाय्यकाचे कार्य अशा परिस्थितींना प्रतिबंधित करणे असेल, जे संप्रेषण कौशल्याच्या अनुपस्थितीत अशक्य आहे.
• चौकसपणा. कागदपत्रांसह काम करताना या गुणवत्तेला खूप महत्त्व आहे. वैयक्तिक सहाय्यक एका दृष्टीक्षेपात एखाद्या विशिष्ट दस्तऐवजाच्या डिझाइन आणि तयारीच्या अचूकतेचे मूल्यांकन करण्यास सक्षम असावे. शिवाय, कागदपत्रांमधील त्रुटींचे मुख्य कारण म्हणजे केवळ दुर्लक्ष.
• स्मृती. हे ज्ञात आहे की दस्तऐवजांसह काम करणे मोठ्या संख्येने नियम आणि कायद्यांशी संबंधित आहे, जे वैयक्तिक सहाय्यकास माहित असणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, रिसेप्शनला दररोज मोठ्या संख्येने कॉल प्राप्त होतात, जे विसरले जाऊ नये. सर्व महत्वाच्या भागीदारांची नावे, सद्यस्थितीची माहिती इत्यादी लक्षात ठेवणे देखील आवश्यक आहे. या सर्वांसाठी सचिवाकडे चांगली स्मरणशक्ती आणि माहितीसह द्रुतपणे कार्य करण्याची क्षमता असणे आवश्यक आहे.

सहाय्यक व्यवस्थापकाचे व्यावसायिक गुण

डोक्याच्या वैयक्तिक सहाय्यकाच्या कामात आवश्यक असलेले व्यावसायिक गुण एक प्रभावी यादी बनवतात. आपण ते निर्धारित करण्यासाठी देखील वापरू शकता. प्रमुखाच्या सचिवासाठी व्यावसायिक मानक, जे विशिष्ट नोकरीच्या जबाबदाऱ्या पार पाडण्यासाठी कोणती कौशल्ये आवश्यक आहेत हे स्पष्टपणे प्रदर्शित करते.

तर, प्रमुखाच्या क्रियाकलापांसाठी संस्थात्मक समर्थन करण्यासाठी, वैयक्तिक सहाय्यकाकडे अनेक व्यावसायिक गुण असणे आवश्यक आहे.

• तपशील समजून घ्या उत्पादन क्रियाकलापसंस्था;
  • उद्योग वैशिष्ट्ये;
  • संस्था आणि यांच्यातील परस्परसंवादाचे नमुने बाह्य वातावरण;
• संस्थेच्या व्यवस्थापनाशी आणि त्याच्या विभागांशी संवाद साधण्यास सक्षम व्हा;
• श्रमांच्या वैज्ञानिक संघटनेच्या पद्धती जाणून घ्या;
  • स्वयं-व्यवस्थापन कार्ये;
  • कामाच्या वेळेच्या नियोजनाची तत्त्वे आणि नियम;
• ध्येय कसे ठरवायचे ते जाणून घ्या. नियोजनाची मूलभूत तत्त्वे;
• प्राधान्यक्रमाची तत्त्वे जाणून घ्या. ध्येयांचे प्रकार.

दस्तऐवजीकरण क्रियाकलापांसाठी, व्यावसायिक गुणांचा समावेश आहे:

• व्यवस्थापनाचे कायदेशीर पाया (प्रशासकीय, कामगार आणि आर्थिक कायदा);
• वर्तमान कायदेशीर कृत्ये, नियामक आणि पद्धतशीर दस्तऐवज, राज्य मानके जे व्यवस्थापनाच्या कागदोपत्री समर्थनाची प्रक्रिया निर्धारित करतात;
• संघटना संरचना. संस्था आणि विभागांचे व्यवस्थापन संघ, दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी आणि मंजूरी देण्यास पात्र असलेल्या व्यक्तींच्या स्वाक्षरीचे नमुने आणि त्यांच्या जबाबदारीच्या क्षेत्रावरील निर्बंध;
• संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या माहितीपट समर्थनासाठी नियम;
• कागदपत्रांसह कार्य करण्याची प्रक्रिया;
• नियम आणि राज्य मानकांनुसार दस्तऐवजांसाठी आवश्यकता;
• संस्थात्मक कागदपत्रे तयार करण्याचे नियम (नियम, सूचना, नियम इ.) दस्तऐवज प्रकार, त्यांचा उद्देश;
• डॉक्युमेंटरी भाषाशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे.

त्याच वेळी, अनिवार्य उपस्थितीबद्दल विसरू नका व्यावसायिक शिक्षणआणि कामाचा अनुभव.

सीईओसाठी वैयक्तिक सहाय्यक कसा निवडायचा

मासिक "जनरल डायरेक्टर"

वैयक्तिक सहाय्यकाच्या कार्याचे सार म्हणजे, त्याच्या व्यवस्थापकाच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये आणि वैशिष्ट्ये जाणून घेणे, त्याच्या कामाचा महत्त्वपूर्ण भाग स्वतःवर घेणे. उदाहरणार्थ, वैयक्तिक सहाय्यकाच्या कर्तव्यांमध्ये व्यवस्थापकाच्या कामाचे वेळापत्रक नियोजन आणि अनुकूल करणे, सीईओच्या क्रियाकलापांचे समन्वय साधणे, बैठका आणि वाटाघाटी आयोजित करणे, भागधारकांच्या बैठका, संचालक मंडळे, व्यवस्थापकासाठी व्यवसाय सहली तयार करणे समाविष्ट आहे (वैयक्तिक कार्ये पहा. व्यवस्थापकास सहाय्यक).

डोक्याच्या वैयक्तिक सहाय्यकाची कार्ये

सहाय्यक महाव्यवस्थापकाच्या कर्तव्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• टेलिफोन संभाषणांचे आयोजन;
• संदेश प्राप्त करणे, डोक्याला उद्देशून पत्रे, आणि आवश्यक असल्यास, त्यांना डोक्यावर आणणे;
• भागधारकांच्या बैठका, संचालक मंडळे, वाटाघाटी यासह बैठकांची तयारी, बैठकांची तयारी (वैयक्तिक सहाय्यक सामग्रीची निवड करतो, कार्यक्रमाचे ठिकाण आणि वेळ सहभागींना सूचित करतो आणि नियमांचे पालन करतो यावर लक्ष ठेवतो, मिनिटे ठेवतो, निकाल काढतो. , शॉर्टहँड घेते);
• येणारे स्वागत व्यवसाय पत्रव्यवहार, त्याची नोंदणी आणि हस्तांतरित करणे, आणि नंतर - जनरल डायरेक्टरचे ठराव विशिष्ट एक्झिक्युटर्सकडे आणणे किंवा स्वतंत्रपणे प्रतिसाद तयार करणे;
• कंपनीच्या स्ट्रक्चरल विभागातील कर्मचार्‍यांकडून प्रमुखांच्या सूचना पूर्ण करण्याच्या अंतिम मुदतीवर नियंत्रण;
• स्वाक्षरीसाठी कागदपत्रे स्वीकारणे आणि वेळेवर सादर करणे;
• प्रमुख अभ्यागतांना भेटणे आणि प्राप्त करणे;
• व्यवसाय सहलींची तयारी (व्हिसा समर्थन, तिकिटे ऑर्डर करणे, हॉटेल बुक करणे);
• जास्तीत जास्त अनुकूल परिस्थिती निर्माण करणे प्रभावी कामव्यवस्थापक (कामाच्या ठिकाणी संस्थेची देखरेख, स्टेशनरीची उपलब्धता, आवश्यक कार्यालयीन उपकरणे, व्यवस्थापकाच्या कार्यालयातील स्वच्छता).

तुम्हाला कोणत्या प्रकारच्या वैयक्तिक सहाय्यकाची गरज आहे

मुख्य सचिव. 25 लोकांपर्यंत असलेल्या कंपन्यांच्या व्यवस्थापकांसाठी योग्य. ही व्यक्ती कंपनीच्या सचिवाच्या कार्यांसह प्रमुखाच्या सचिवाची कार्ये एकत्र करते. व्यवस्थापकासाठी, तो फक्त काही सोपी कार्ये करतो (उदाहरणार्थ, अभ्यागतांना भेटतो, त्यांना पेय ऑफर करतो, पत्रे मुद्रित करतो, पत्रव्यवहार प्रक्रिया करतो).

आवश्यकता. हा एक शिस्तबद्ध कलाकार असावा, ज्याला निर्णय घेण्यामध्ये, पुढाकारात स्वतंत्र असणे आवश्यक नाही. इतर आवश्यकतांपैकी: उच्च किंवा अपूर्ण उच्च शिक्षण (अभ्यासामुळे कामावर परिणाम होत नाही हे महत्त्वाचे आहे), उच्च मुद्रण गती, कार्यालयीन उपकरणे वापरण्याची क्षमता, किमान एक वर्षाचा समान कार्य अनुभव घेणे इष्ट आहे. या पदासाठी अर्ज करणारी व्यक्ती नीरस काम करण्याकडे कल असणे आवश्यक आहे.

प्रशासकीय सहाय्यक, व्यवसाय व्यवस्थापक. मोठ्या कागदपत्रांचा प्रवाह असलेल्या कंपन्यांच्या प्रमुखांसाठी, मुख्यतः व्यवस्थापक आणि त्याच्या अधीनस्थ यांच्यातील संवादासाठी हे आवश्यक आहे. या प्रकारच्या वैयक्तिक सहाय्यकाने त्याच्या कामात तांत्रिक कार्ये आणि त्याच्याकडून स्वातंत्र्य आणि जबाबदारी आवश्यक असलेल्या दोन्ही कार्यांची कामगिरी एकत्र केली पाहिजे, उदाहरणार्थ: प्रमुखाच्या कामाच्या वेळापत्रकाचे नियोजन करणे, सहलींचे आयोजन करणे, काही कागदपत्रे स्वतंत्रपणे संकलित करणे, वाटाघाटींसाठी साहित्य तयार करणे, बैठका. , भागधारकांच्या बैठका, संचालक मंडळ.

आवश्यकता. उच्च शिक्षण, दोन वर्षांपासून समान कामाचा अनुभव, प्रतिनिधी देखावा, परदेशी भाषेचे ज्ञान (आवश्यक असल्यास), चांगले संस्थात्मक कौशल्ये, वाटाघाटी आयोजित करण्याच्या कौशल्यांसह, स्वतंत्रपणे निर्णय घेण्याची क्षमता.

व्यावसायिक सहाय्यक. हे सहसा व्यवस्थापकांना आवश्यक असते मोठे उद्योग. पुरुषांना अनेकदा या पदासाठी आमंत्रित केले जाते. सीईओचा असा सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी आणि त्याच्या कामाचा एक भाग करतो आणि व्यवस्थापक परिणामांचा आनंद घेतो. व्यावसायिक सहाय्यकाकडे विशेष ज्ञान आणि शिक्षण असणे आवश्यक आहे विषय क्षेत्रनेत्याचे क्रियाकलाप. तो व्यवस्थापकासाठी तांत्रिक कार्य करत नाही, उदाहरणार्थ, प्रशासकीय सहाय्यक.

आवश्यकता. उच्च शिक्षण (प्रोफाइल), किमान दोन वर्षांचा समान कार्य अनुभव, परदेशी भाषेचे ज्ञान (आवश्यक असल्यास), कंपनीच्या क्षेत्रातील ज्ञान आणि अनुभव, जबाबदारी, पुढाकार. या कर्मचार्‍यासाठी जास्त महत्वाकांक्षा नसणे खूप महत्वाचे आहे, कारण व्यवस्थापक त्याच्या अनेक तासांच्या परिश्रमाचे फळ भोगेल आणि सर्व गौरव स्वतःसाठी योग्य करेल.

डोक्याच्या वैयक्तिक बाबींचे प्रमुख. वैयक्तिक सहाय्यक हा प्रकार इतरांपेक्षा कमी सामान्य आहे. लहान आणि मोठ्या दोन्ही कंपन्यांमध्ये याला मागणी असू शकते. अशा नेत्यासाठी हे आवश्यक आहे जो कामावर बराच वेळ घालवतो, परंतु त्याच वेळी ऑफिसच्या बाहेर खूप सक्रिय जीवन जगतो, एक मोठे कुटुंब आहे, बहुतेकदा परदेशात सुट्टीवर जातो आणि आयोजित करण्याची काही कार्ये सोपविण्यास तयार असतो. त्याच्या सहाय्यकाच्या वैयक्तिक बाबी. उदाहरणार्थ, वैयक्तिक प्रकरणांचे प्रमुख थिएटर, मैफिली, मित्र, नातेवाईक आणि महत्त्वाच्या भागीदारांसाठी भेटवस्तू खरेदी करू शकतात आणि तिकिटे बुक करू शकतात. चीफ ऑफ स्टाफने चीफ आणि त्याच्या कुटुंबासाठी प्रवास व्यवस्था आयोजित करणे देखील असामान्य नाही (केस स्टडी पहा: शेफचे अंडरवेअर).

शेफचा अंतर्वस्त्र

वैयक्तिक सहाय्यक पदासाठी एका अर्जदाराने मुलाखतीत तिच्या पूर्वीच्या व्यवस्थापकासह नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांबद्दल सांगितले. तिच्या कामाच्या वेळेचा सिंहाचा वाटा वैयक्तिक असाइनमेंटमध्ये व्यापलेला होता (वृद्ध आईसाठी एक सेनेटोरियम निवडा, तिच्या उपस्थित डॉक्टरांच्या सर्व शिफारसी विचारात घ्या; किशोरवयीन मुलाकडून त्याला त्याच्या वाढदिवसासाठी आणि ऑर्डरसाठी कोणती भेट द्यायची आहे ते शोधा. ते इंटरनेटद्वारे; पिकनिकसाठी ताजे कोकरू मिळवा).

एकदा तिच्या मॅनेजरला कळले की तो निघण्याच्या काही तास आधी बिझनेस ट्रिपला जात आहे. त्याच्याकडे अंडरवेअर बदलण्यासाठी घरी जाण्यास वेळ नव्हता. मग विश्वासू सहाय्यक जवळच्या दुकानात गेला आणि शेफसाठी अंडरवियरचा एक सेट, एक शिफ्ट शर्ट आणि तिच्यासाठी एक टाय विकत घेतला. अशी असाइनमेंट तिच्यासाठी गोष्टींच्या क्रमाने होती.

आवश्यकता. उच्च शिक्षण, चांगले संगणक कौशल्य, कार्यालयीन उपकरणे वापरण्याची क्षमता, आनंददायी देखावा, भाषेचे ज्ञान (व्यवस्थापकाच्या वैयक्तिक असाइनमेंटच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून), इंटरनेटवर आवश्यक माहिती द्रुतपणे आणि कार्यक्षमतेने शोधण्याची कौशल्ये, संग्रहित करण्याची क्षमता. गोपनीय माहिती. विशेषत: नेत्याच्या नातेवाईकांशी व्यवहार करताना कुशलतेची भावना खूप महत्वाची आहे.

सीईओ बोलत आहेत
सिब्रिबप्रॉम, ट्यूमेनचे जनरल डायरेक्टर युरी वोडिलोव्ह

Sibrybprom LLC एक वैविध्यपूर्ण एंटरप्राइझ आहे जो माशांच्या उत्पादनांच्या उत्पादनात विशेष आहे. यात तीन उपक्रम आहेत जे जिवंत माशांचे प्रजनन आणि वाढ करतात, तीन फिश प्रोसेसिंग प्लांट, एक स्मोकिंग आणि ड्रायिंग वर्कशॉप, स्टोरेज सुविधा आणि एक शिपयार्ड.

माझा वैयक्तिक सहाय्यक आठ वर्षांपासून माझ्यासोबत आहे. प्रथम, तिला सचिव म्हणून नियुक्त केले गेले. अर्थात, कर्मचाऱ्याला ट्यून केले गेले करिअर, त्यामुळे कालांतराने ती माझी पर्सनल असिस्टंट बनू शकली.

माझ्यासाठी काय विशेषतः महत्वाचे आहे आणि मी हा उमेदवार का निवडला? उत्कृष्ट स्मरणशक्ती, उच्च पातळीची शिस्त, वेळेवर कामे पूर्ण करण्याची क्षमता, लोकांशी संवाद साधण्याची क्षमता, या व्यवसायाच्या वैशिष्ट्यांचे ज्ञान, व्यवस्थापनाद्वारे आवश्यकतेची पुरेशी धारणा आणि अर्थातच अनुपालन नैतिक मानकेवर्तन

माझा वैयक्तिक सहाय्यक अभ्यागतांना प्राप्त करतो, डोक्याची सकारात्मक प्रतिमा तयार करतो आणि कंपनीची उच्च प्रतिष्ठा राखतो. माझ्या कामाच्या दिवसाचे नियोजन करणे, वाटाघाटी, बैठका, बैठका आयोजित करणे, आवश्यक कागदपत्रे तयार करणे, कार्यालयीन कामकाज चालवणे आणि काही समस्यांचे स्वतंत्रपणे निराकरण करणे - ही सर्व जबाबदारी माझ्या वैयक्तिक सहाय्यकाची आहे. अशा जवळच्या संपर्कात काम करताना, परस्पर समंजसपणा, संवादाच्या प्रक्रियेत एक आरामदायक अंतर्गत स्थिती असणे खूप महत्वाचे आहे, कारण सहाय्यक आधीच जवळची व्यक्ती आहे!

सीईओ बोलत आहेत

ग्रुप ऑफ कंपनी "गलकता" - रशियन निर्माताव्होडका ब्रँड "पोल्टिना" आणि "फ्रॉस्ट आणि सन". कंपनी टॉप 10 वोडका उत्पादकांमध्ये आहे. उत्पादन वितरण नेटवर्कमध्ये रशियन फेडरेशनच्या सर्व क्षेत्रांचा समावेश आहे आणि 100 पेक्षा जास्त वितरकांचा समावेश आहे. 24 सर्वात मोठ्या प्रदेशांमध्ये, प्रादेशिक कार्यालयेगट 2006 मध्ये, समूहाच्या उपक्रमांचे एकूण उत्पादन प्रमाण 2,520 हजार यूएस डॉलर होते. कर्मचारी संख्या 600 लोक आहे.

माझ्या सहाय्यकाच्या कर्तव्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• डोक्याच्या कामाच्या दिवसाचे नियोजन;
• सभा आणि परिषदांचे आयोजन;
• व्यवसाय पत्रव्यवहार;
• आदेशांची अंमलबजावणी आणि अर्थातच, जनरल डायरेक्टरच्या आदेशांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण.

वैयक्तिक सहाय्यक हा व्यवस्थापकाचा उजवा हात असतो आणि सचिवाच्या विपरीत, त्याला विशिष्ट अधिकार आणि जबाबदारीचे विस्तृत क्षेत्र असते. जनरल डायरेक्टरच्या सहाय्यकाचे प्रमुख व्यावसायिक गुण म्हणजे संवाद कौशल्य, व्यावसायिक शिष्टाचाराचे ज्ञान, वक्तशीरपणा, अचूकता, चौकसपणा आणि संघटना.

मदतनीससोबत भावनिक सुसंगतता का महत्त्वाची आहे

महासंचालकांचे कार्य मोठ्या संख्येने लोकांच्या संपर्कात होते, कधीकधी त्यांच्याशी संप्रेषण कठोर आधारावर तयार केले जाते आणि बहुतेकदा भावनिक अस्वस्थता येते. त्यामुळे, तुम्ही वैयक्तिक सहाय्यकाच्या पदासाठी निवडलेल्या व्यक्तीकडे केवळ सर्व आवश्यक व्यावसायिक कौशल्येच नाहीत, तर तुमच्याशी भावनिकदृष्ट्या सुसंगत असणेही अत्यंत महत्त्वाचे आहे.

अर्थात, मुलाखतीदरम्यान उमेदवाराशी सुसंगतता निश्चित करणे कठीण आहे. बाहेर पडण्याचा एकच मार्ग आहे - तुम्हाला तुमची अंतर्ज्ञान ऐकण्याची गरज आहे. नक्कीच तुम्ही स्वतःला या परिस्थितीत एकापेक्षा जास्त वेळा सापडले आहे: असे दिसते की उमेदवाराकडे सर्व आवश्यक ज्ञान आणि कौशल्ये आहेत आणि त्याचा अनुभव उत्कृष्ट आहे आणि पगाराच्या बाबतीत सर्वकाही त्याच्यासाठी अनुकूल आहे, परंतु एखाद्या व्यक्तीशी बोलणे आपल्यासाठी अप्रिय आहे. , आपण त्याला शक्य तितक्या लवकर सोडू इच्छित आहात, आणि कोणतेही विशिष्ट स्पष्टीकरण नाहीत आपल्याला आपल्या भावना सापडत नाहीत. सर्व काही अगदी सोपे आहे - ही अगदी समान भावनिक विसंगती आहे.

सीईओ बोलत आहेत
रेगिस लोम हे फायझर रशियाचे प्रमुख, मॉस्को

1849 मध्ये स्थापन झालेल्या Pfizer, औषधाच्या विविध क्षेत्रांसाठी (हृदयविज्ञान, ऑन्कोलॉजी, यूरोलॉजी, मानसोपचार, नेत्ररोगशास्त्र, एंडोक्राइनोलॉजी, त्वचारोगशास्त्र), नवीन पिढीतील प्रतिजैविकांसह औषधी उत्पादने विकसित आणि तयार करते. Pfizer ची जगभरात 150 पेक्षा जास्त ठिकाणे आहेत. दरवर्षी, कंपनी नवीन औषधांच्या संशोधन आणि विकासामध्ये लक्षणीय गुंतवणूक करते. कंपनीचे रशियन प्रतिनिधी कार्यालय (फायझर इंटरनॅशनल एलएलसी) 1992 पासून कार्यरत आहे.

माझा वैयक्तिक सहाय्यक या पदासाठी मानक कर्तव्ये पार पाडतो: दैनंदिन व्यवसायाचे वेळापत्रक संकलित करणे, व्यवसाय सहली आयोजित करणे इ. व्यावसायिक कौशल्यांव्यतिरिक्त, वैयक्तिक गुण या प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी खूप महत्वाचे आहेत: उच्च मानसिक अनुकूलता, सद्भावना, वक्तशीरपणा, क्षमता तपशीलांकडे लक्ष देणे, उत्कृष्ट संप्रेषण कौशल्ये. नेत्याच्या कामकाजाची परिस्थिती सुधारण्यासाठी आणखी काय करण्याची आवश्यकता आहे हे सहाय्यकाला नेहमी वाटले पाहिजे.

एखाद्या चांगल्या कार्यकारी सहाय्यकाचे वैशिष्ट्य म्हणजे या समस्येचे निराकरण करारामध्ये स्पष्ट केलेले नसले तरीही मदत करण्यासाठी प्रामाणिक आणि अपूर्ण तत्परता. एखाद्या नेत्यासाठी हे सतत समर्थन खूप महत्वाचे आहे, विशेषत: जर तो अशा देशात काम करतो जो स्वतःचा नसतो आणि त्याला नेहमीच त्याची सर्व वैशिष्ट्ये आणि रीतिरिवाज माहित नसतात.

आता माझी पर्सनल असिस्टंट असलेली व्यक्ती जवळपास वर्षभरापासून कंपनीत आहे. नेता आणि सहाय्यक एकत्र काम करत असल्याने, संवाद दोघांसाठी आरामदायक असावा. मला खात्री आहे की एखाद्या कर्मचाऱ्याची निवड करताना, एखाद्याने केवळ त्याचे व्यावसायिक गुणच विचारात घेतले पाहिजेत, परंतु अंतर्ज्ञानी पातळीवर आपल्यात परस्पर समंजसपणा निर्माण झाला की नाही हे देखील लक्षात घेतले पाहिजे, आपण या व्यक्तीवर विश्वास ठेवू शकता असे आपल्याला सहज वाटले की नाही. माझ्या 30 वर्षांहून अधिक व्यवसायाच्या अनुभवात, मी एक महत्त्वाचा धडा शिकलो आहे: काहीवेळा तुम्ही तर्काच्या युक्तिवादापेक्षा तुमच्या अंतर्ज्ञानावर अधिक अवलंबून राहावे.

वैयक्तिक सहाय्यकाचा शोध कोणाकडे सोपवायचा

दोन पर्याय आहेत: शोध एकतर तुमच्या एचआर विभागाकडे किंवा भरती एजन्सीला सोपवा (हे देखील पहा: सहाय्यक शोधण्यासाठी कोणावर विश्वास ठेवला जाऊ शकत नाही).

सहाय्यक शोधण्यासाठी कोणावर विश्वास ठेवला जाऊ शकत नाही

अनेकदा दोन वैयक्तिक सहाय्यकांची गरज असलेला व्यवस्थापक दुसऱ्या कर्मचाऱ्याचा शोध आधीपासून कार्यरत असिस्टंटकडे सोपवतो. या प्रकरणात, त्याला या वस्तुस्थितीद्वारे मार्गदर्शन केले जाते की ते जोड्यांमध्ये काम करतील, म्हणून त्यांना एकमेकांशी सुसंगत असणे आवश्यक आहे. तथापि, ही कल्पना यशस्वी मानली जाऊ शकत नाही. प्रमुखाच्या विश्वासाचा आणि लक्षाचा दावा करणार्‍या प्रतिस्पर्ध्याच्या बरोबरीने काम करण्याची इच्छा नसल्यामुळे, प्रथम सहाय्यक फक्त तांत्रिक सचिव निवडू शकतो. तो सर्व नियमित काम करेल, परंतु आवश्यक असल्यास, तो प्रथम सहाय्यक पूर्णपणे बदलू शकणार नाही.

महासंचालक, वैयक्तिक सहाय्यकाचा शोध घेण्याचे निर्देश देत, त्याला कोणत्या प्रकारच्या व्यक्तीची आवश्यकता आहे हे शक्य तितके तपशीलवार (सर्वात लहान तपशीलापर्यंत) सांगितले पाहिजे. त्याच वेळी, केवळ कर्तव्येच नव्हे तर उमेदवारांच्या आवश्यकता देखील निश्चित करणे आवश्यक आहे. आपल्यासाठी कोणत्या आवश्यकता मूलभूत आणि अनिवार्य आहेत आणि कोणत्या पर्यायी आहेत हे निर्दिष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा (म्हणजे काय, निवडताना, सर्व मूलभूत महत्त्वाच्या आवश्यकता पूर्ण झाल्यास, आपण आपले डोळे बंद करू शकता). या अटींची पूर्तता झाल्यास, निवडीसाठी जबाबदार व्यक्ती, एकीकडे, मूलभूत कारणास्तव अर्जदारांची तपासणी करेल आणि व्यवस्थापकाला अवांछित उमेदवारांवर वेळ वाया घालवण्यास भाग पाडणार नाही, आणि दुसरीकडे, न करणार्‍यांना डिसमिस करणार नाही. फक्त एक किंवा दोन पॅरामीटर्समध्ये बसते.

सीईओ बोलत आहेत
ज्युलिया कोनेल्स्काया जनरल डायरेक्टर, गलक्ता ग्रुप, मॉस्को

सहाय्यक पदासाठी उमेदवार निवडताना, आम्ही अंतर्गत देखील वापरले कर्मचारी राखीव, आणि बाह्य स्रोत. मला प्रामुख्याने व्यवस्थापकांना सहाय्यक म्हणून काम करणाऱ्या लोकांमध्ये रस होता मोठ्या कंपन्या, तसेच प्रशासकीय विभागाचे प्रमुख (प्रकल्पांच्या गटाच्या एक-वेळच्या व्यवस्थापनाचा अनुभव असलेले).

उमेदवारांची प्राथमिक निवड कर्मचारी सेवेद्वारे केली गेली. तज्ञ नमूद केलेल्या आवश्यकता पूर्ण करतात की नाही याची चाचणी घेण्यात आली: कौशल्यांची चाचणी घेण्यात आली, क्षमता, प्रेरणा प्रकट झाली. मुलाखतीच्या वेळी, उमेदवाराला वास्तविक कामाच्या परिस्थितीची प्रकरणे सोडवण्यास सांगितले गेले आणि परिणामांवर आधारित, त्याचे व्यावसायिक योग्यता, तसेच मागील व्यवस्थापकाच्या उमेदवारावरील विश्वासाची डिग्री (कोणते प्रश्न तुम्हाला उमेदवाराचे वस्तुनिष्ठ मूल्यमापन करण्यास मदत करतील या माहितीसाठी, “मुलाखत कशी घ्यावी”, क्रमांक 4 - 2007 हा लेख वाचा).

निवडताना, आम्ही उमेदवाराच्या आमच्या मानकांचे पालन करण्याकडे लक्ष दिले कॉर्पोरेट संस्कृती. सोबत घेण्याची त्याची तयारी देखील खूप महत्वाची आहे एक विशिष्ट पातळीजबाबदारी जर उमेदवार एक्झिक्युटर असेल, तर कार्य सेट करताना, त्याच्या अंमलबजावणीसाठी कार्यपद्धती स्पष्ट करण्यात वेळ घालवणे आवश्यक आहे. मी एक सहाय्यक निवडला जो स्वतःहून असाइनमेंटचा सामना करण्यास सक्षम होता, शोधून आवश्यक संसाधनेआणि आवश्यक संप्रेषणे तयार करणे.

सर्जनशील संघाच्या प्रमुखासाठी सचिव निवडण्याचे तंत्रज्ञान

सेर्गेई अलेक्सेव्ह, क्वार्टेट-1 कॉमिक थिएटर, मॉस्कोचे कार्यकारी संचालक

कॉमिक थिएटर "क्वार्टेट-I" 1993 मध्ये GITIS च्या विविध विद्याशाखेच्या पदवीधरांच्या गटाने तयार केले होते. थिएटर टीम नेहमी त्याच्या कामगिरीचे लेखक म्हणून काम करते (जरी ते दुसर्‍या लेखकाच्या साहित्यिक सामग्रीवर आधारित असले तरीही). नाट्य, रेडिओ आणि टेलिव्हिजन प्रकल्पांच्या चौकटीत थिएटर सतत सर्जनशील आणि साहित्यिक क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेले असते.

थिएटरमध्ये सचिवाच्या कामाची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत. एकीकडे, हे प्रसिद्ध अभिनेत्यांचे हँगआउट, पडद्यामागील सर्जनशील वातावरण आणि दुसरीकडे, सचिवाला या वातावरणात काम करावे लागते आणि हे काम केवळ तांत्रिक आहे. तरुण मुलींचे डोके सहसा अशा कॉन्ट्रास्टला तोंड देत नाहीत. वर्षातून एकदाच सचिव बदलावे लागतील हे मी जवळजवळ मान्य केले आहे. आता, उदाहरणार्थ, मी गेल्या दोन वर्षांत तिसऱ्या सहाय्यकासाठी काम करायला सुरुवात केली आहे. निवड तंत्रज्ञान खालीलप्रमाणे आहे:

मी वैयक्तिक सहाय्यकाच्या शोधासाठी जाहिराती पोस्ट करतो. मी हे आमच्या वेबसाइटवर आणि अनेक जॉब साइटवर करतो. सहसा भरपूर प्रतिसाद असतात - थिएटरमधील कोणतीही रिक्त जागा नियमित कार्यालयातील समान नोकरीपेक्षा अधिक आकर्षक दिसते. पण, दुर्दैवाने, उमेदवारांना वाटते की, एकदा नाट्यगृहात काम करायला गेले की मजा येईल, आणि इथे काम करायचे आहे, मजा करायची नाही, हे ते विसरतात.

मी माझ्या रेझ्युमेवर आधारित प्रारंभिक निवड करत आहे. मी ताबडतोब अभिनेत्री, कलाकार, पत्रकार, म्हणजेच ज्या व्यक्तींवर विशेष लक्ष केंद्रित केले आहे त्यांचे बायोडेटा टाकून देतो. सर्जनशील कारकीर्द. केवळ नाट्य संमेलनात सहभागी होण्याच्या दृष्टिकोनातून हे पद त्यांच्यासाठी स्वारस्यपूर्ण असू शकते. तांत्रिक शिक्षण, तसेच मोठ्या प्रमाणावर माहितीवर प्रक्रिया करण्याचा अनुभव, याउलट उमेदवारासाठी एक ट्रम्प कार्ड आहे. मग मी मिळवलेल्या अनुभवाच्या क्रमाचे मूल्यमापन करतो. उदाहरणार्थ, एखाद्या व्यक्तीची प्रेरणा काय असू शकते ज्याने प्रथम प्रकल्प व्यवस्थापक म्हणून काम केले आणि आता सचिव म्हणून नोकरी शोधत आहे?

मी उमेदवारांशी ई-मेलद्वारे संवाद साधतो आणि फोनद्वारे संवाद साधतो. पत्रव्यवहाराद्वारे, एखाद्याचे विचार व्यक्त करण्याची पद्धत ही पहिली छाप आहे. मग मी मीटिंगसाठी मला आवडणारे पाच किंवा सहा उमेदवार निवडतो.

मुलाखत. मी एका संध्याकाळी सर्व उमेदवारांना मुलाखतीसाठी आमंत्रित करतो, त्याव्यतिरिक्त, मी माझ्या मित्राला, एका भर्ती एजन्सीच्या संचालकाला कॉल करतो. मी एखाद्या व्यक्तीबद्दल व्यक्तिनिष्ठ निर्णयाच्या दृष्टिकोनातून प्रश्न विचारतो आणि ती, एक व्यावसायिक मानसशास्त्रज्ञ म्हणून, असे प्रश्न विचारते जे ओळखण्यास मदत करतात, उदाहरणार्थ, उमेदवाराची प्रेरणा.

मी अनेक चाचणी कथा (व्यवसाय प्रकरणे) घेऊन आलो. मी सुचवितो की अर्जदाराने दिलेल्या परिस्थितीत तो कसा वागेल या विषयावर विचार करेल. उत्तरे शोधत आहे साधी गोष्टआणि माझ्या अपेक्षांशी जुळत आहे. उदाहरणार्थ: “तुम्ही पहिल्या कामाच्या दिवशी जास्त झोपलात - काम सुरू केल्यानंतर अर्ध्या तासाने जागे झाले. तुमची पहिली पायरी कोणती? साहजिकच, मी अपेक्षा करतो की त्या व्यक्तीने असे म्हणावे की त्यांनी सर्वप्रथम त्यांच्या व्यवस्थापकाला कॉल करणे म्हणजे मी आहे. परंतु असे घडते की उमेदवार बराच काळ नकार देतो आणि म्हणतो की त्याच्या बाबतीत असे कधीही होऊ शकत नाही. दुसरे उदाहरण. मी अशा परिस्थितीचे वर्णन करतो जिथे एखाद्या व्यक्तीला तत्काळ पर्यवेक्षकाने दिलेले कार्य असते आणि त्याच्या अंमलबजावणीसाठी नेमका एक तास दिला जातो. त्यानंतर, एक उच्च बॉस आणखी एक कार्य देतो, जे पूर्ण होण्यासाठी एक तास लागतो आणि जे त्वरित सुरू करणे आवश्यक आहे. दोन्ही कामे एकाच वेळी करणे शक्य नाही. मग या परिस्थितीत उमेदवार कसा वागेल, असे मी विचारतो. माझ्यासाठी आदर्श उत्तर म्हणजे माझ्या तात्काळ पर्यवेक्षकाकडे धाव घेऊन त्याला परिस्थितीची माहिती देणे आणि सल्ला विचारणे.

मुलाखतीच्या वेळी, माझ्यासमोर कोणती व्यक्ती आहे हे समजून घेण्यासाठी मी कुटुंबाबद्दल, पालकांच्या क्रियाकलापांबद्दल विचारतो. शेवटी, ज्या मुली मुलाखतीसाठी येतात त्या सहसा तरुण असतात (१८-२३ वर्षे वयाच्या) आणि त्यांना कामाचा अनुभव नसतो (किंवा कमीत कमी). म्हणूनच, त्यांच्याकडे जे काही आहे ते बहुतेक कुटुंबाने मांडले आहे, अद्याप कोणताही प्रभाव पडलेला नाही आणि ते स्वत: अद्याप प्रौढ व्यक्ती बनू शकले नाहीत.

सर्व मुलाखती झाल्यानंतर, मी रिक्रूटमेंट एजन्सीच्या संचालकांचे मत विचारात घेऊन निर्णय घेतो. ती सांगते की, तिच्या मते, कोण अधिक प्रेरित आहे, कोणाला माहित आहे की त्यांना काय हवे आहे आणि कोणाला नाही. आणि एखाद्या व्यक्तीशी संपर्क साधण्याची भावना आणि त्याच्या उपस्थितीपासून सांत्वन देखील खूप महत्वाचे आहे. एक मुलगी आली, ती समजूतदारपणे आणि सुसंगतपणे बोलते असे दिसते, तिने सर्व व्यवसायिक प्रकरणे पार पाडली, परंतु मला असे वाटते की ती मला त्रास देते, तिने लवकरात लवकर निघून जावे अशी माझी इच्छा आहे. वैयक्तिक सहाय्यक निवडताना, या व्यक्तिनिष्ठ घटकाला सूट दिली जाऊ शकत नाही.

ज्या मुलीने नुकतेच आमच्यासाठी काम करायला सुरुवात केली होती त्याबद्दल तुम्हाला काय आवडले? प्रथम, अतिशय सुगम साक्षर फॉर्म्युलेशन. दुसरे म्हणजे, तिने नुकतेच मॉस्को एव्हिएशन इन्स्टिट्यूटमधून पदवी प्राप्त केली आहे आणि हे एक चांगले तांत्रिक शिक्षण आहे. तिसरा प्लस म्हणजे तिने संध्याकाळी अकाउंटंट म्हणून काम केले, म्हणून तिच्याकडे मोठ्या प्रमाणात डेटा व्यवस्थित आणि प्रक्रिया करण्याचे कौशल्य आहे.

सहाय्यक व्यवस्थापकाचे नोकरीचे वर्णन: संकलनाची वैशिष्ट्ये

नोकरीचे वर्णन हे एक दस्तऐवज आहे जे कर्मचार्याने केलेल्या कार्यांची स्थापना करते, त्याची नोकरीची कर्तव्ये आणि त्याच्या जबाबदारीच्या मर्यादा परिभाषित करते.
जरी रशियन फेडरेशनमधील प्रत्येक व्यवसाय किंवा पदासाठी नोकरीच्या वर्णनाचा विकास कामगार कायद्याद्वारे नियंत्रित केला जात नसला तरी, बहुसंख्य रोजगार संस्थांमध्ये (राज्य-मालकीच्या आणि खाजगी दोन्ही) हा दस्तऐवज अनिवार्यपणे उपलब्ध आहे.

सूचना कशासाठी आहे?

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीच्या वर्णनामध्ये जास्तीत जास्त माहिती असते

नोकरीचे वर्णन तयार करण्याची क्षमता या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केली गेली आहे की चाचणीच्या प्रसंगी, त्याशिवाय कर्मचार्‍याची कर्तव्ये पूर्ण करण्यात अयशस्वी झाल्याचे सिद्ध करणे कठीण होईल (आणि त्यांची संपूर्ण यादी सूचना दस्तऐवजात स्थापित केली आहे), कारण रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57 च्या भाग 2 नुसार कर्मचार्‍यासह रोजगार करारामध्ये केवळ स्थिती आणि त्याचे सामान्य कामगार कार्य समाविष्ट आहे.

नोकरीचे वर्णन नियोक्त्याला याची अनुमती देते:

1. त्यात स्थापित केलेल्या आवश्यकतांचे पालन न केल्यामुळे नोकरी शोधणाऱ्याने नकार दिल्याचे समर्थन करा
2. वैयक्तिक कर्मचार्‍यांमध्ये स्पष्टपणे जबाबदारीचे वर्णन करा
3. प्रोबेशनरी कालावधी दरम्यान आणि नंतर कर्मचार्यांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करा
4. कर्मचार्‍याने व्यापलेल्या पदाशी विसंगती सिद्ध करण्यासाठी (प्रमाणीकरणाचे निकाल विचारात घेऊन).

नोकरीच्या वर्णनाची उपस्थिती कर्मचार्‍यासाठी देखील उपयुक्त आहे, कारण ती त्याच्या कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्यांच्या मर्यादा निश्चित करते आणि कोणीही अशी कार्ये करू नयेत जी रोजगार करार किंवा नोकरी कर्तव्ये यांच्याद्वारे प्रदान केली जात नाहीत.

विकास आणि सूचना विभाग

सूचना एका विशिष्ट तारखेपासून अंमलात आणली जाते आणि कर्मचार्‍याला स्वाक्षरीच्या विरूद्ध परिचित असणे आवश्यक आहे. कर्मचाऱ्याला या दस्तऐवजाची एक प्रत (स्वाक्षरीविरूद्ध देखील) देणे उचित आहे. स्थापित सरावानुसार, सूचनांमध्ये ठराविक उपविभाग समाविष्ट आहेत:

1. सामान्य तरतुदी
2. कामाच्या जबाबदारी
3. अधिकार
4. एक जबाबदारी

हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की सूचना कोणत्याही कर्मचार्‍यासाठी तयार केलेली नसून विशिष्ट पदासाठी/व्यवसायासाठी तयार केलेली आहे. म्हणून, एखाद्या विशिष्ट स्थितीची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन, सूचना या विशिष्ट स्थितीत कर्मचारी करतील त्या कर्तव्यांची व्याप्ती स्थापित करते.

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीच्या वर्णनाची वैशिष्ट्ये

सहाय्यक व्यवस्थापक - जबाबदार पद

असिस्टंट मॅनेजर हे विशेष पद आहे. सहाय्यक व्यवस्थापकाचे श्रमिक कार्य म्हणजे त्याच्या व्यवस्थापकाचे काम तांत्रिक आणि संस्थात्मकदृष्ट्या तयार करणे.

मीटिंग्ज आणि इव्हेंट्स शेड्यूल करणे, कामाच्या दिवसाचे नियोजन करणे, एक आठवडा, दीर्घ कालावधी, सहली आणि कार्यक्रमांचे आयोजन करणे, महत्वाच्या कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवणे - हे पात्र सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या कर्तव्याचा एक छोटासा भाग आहे.

पदे ओळखणे चुकीचे आहे आणि त्यानुसार, सचिव, सहाय्यक, कार्यालय व्यवस्थापक आणि सहाय्यक व्यवस्थापक यांनी बजावलेली कर्तव्ये. जर पहिल्या पोझिशन्समध्ये अधिक सहाय्यक कार्ये सूचित केली गेली, तर सहाय्यक व्यवस्थापकाकडून संस्थात्मक आणि प्रशासकीय कार्ये आवश्यक आहेत. हा योगायोग नाही की पात्रता निर्देशिकेत या पदाचा संदर्भ व्यवस्थापकांच्या श्रेणीशी आहे.

त्यानुसार, सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या पदासाठी नियुक्त केलेल्या कर्मचार्‍यासाठी स्थापित केलेल्या आवश्यकता व्यवस्थापनासाठी सादर केल्या जातात: शिक्षणाच्या पातळीपासून ते मागील कामाच्या पात्रता आणि अनुभवापर्यंत. वैयक्तिक गुण देखील खूप महत्वाचे आहेत.

रोजगार करार किंवा इतर कागदपत्रांमध्ये सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या कार्यक्षमतेचे तपशीलवार विधान नसल्यामुळे, ते नोकरीच्या वर्णनात शक्य तितक्या अचूकपणे प्रतिबिंबित केले जाणे आवश्यक आहे. "डोके सहाय्यक" या स्थितीसाठी निर्देशांची वैशिष्ट्ये:

• तपशीलवार संदर्भ अटी
• डोक्याच्या सूचनांशी साधर्म्य साधून सूचना काढणे (अर्थातच, थेट व्यवस्थापनाचे कार्य आणि एकमेव निर्णय घेणे वगळून)
• विशिष्ट कर्तव्यांच्या गोपनीय स्वरूपासाठी लेखांकन
• वाईट विश्वासासाठी वाढीव उत्तरदायित्व (नियोक्ताचे नुकसान होण्याचे संभाव्य परिणाम लक्षात घेऊन)
• अतिरिक्तपणे प्रमुखाद्वारे नियुक्त केलेली कार्ये करण्याची क्षमता.

सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी सामान्य आवश्यकता

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या पदासाठी अनेकदा विशेष आवश्यकता असतात

"सामान्य तरतुदी" या विभागामध्ये अनुभव आणि शिक्षणाच्या आवश्यकता सूचीबद्ध करण्याव्यतिरिक्त, आवश्यक कौशल्ये, अधीनता आणि प्रतिस्थापन प्रक्रिया समाविष्ट असू शकतात. सर्वात सामान्य परिस्थिती आहेत:

1. उच्च शिक्षण
2. अनुभव (सामान्यत: किमान 1 वर्ष, कधीकधी अधिक)
3. परदेशी भाषांमध्ये प्रवीणता.
4. व्यवसाय संवाद, लेखन आणि शिष्टाचार कौशल्ये
5. कार्यालयीन उपकरणांची मालकी
6. ताण सहनशीलता

याव्यतिरिक्त, या पदावरील कर्मचार्‍याला एंटरप्राइझच्या स्थानिक कृती माहित असणे आवश्यक आहे, कर्मचारी आणि व्यवस्थापनासह एकत्र येणे आवश्यक आहे. परदेशी भाषांबद्दल, केवळ अशा परिस्थितीतच ज्ञानाची मागणी करणे योग्य आहे जेव्हा सहाय्यक त्याची कर्तव्ये पार पाडताना व्यावहारिकपणे त्यांचा वापर करेल.

सहाय्यक व्यवस्थापकाचा पदभार गोपनीय माहिती वापरण्यास आणि संग्रहित करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.

कर्तव्ये आणि अधिकार

सामान्यतः, सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या कर्तव्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• व्यवस्थापनाच्या थेट कार्यांची पूर्तता
• व्यवस्थापकाच्या कामाच्या वेळेचे नियोजन आणि समन्वय
• वाटाघाटींचे नियंत्रण आणि संघटना (टेलिफोन आणि तोंडी दोन्ही)
• व्यवसाय दस्तऐवजीकरण मसुदा तयार करणे आणि संपादित करणे
• दस्तऐवजाची गोपनीयता आणि सुरक्षा नियंत्रण

कॉपी करणे, माहिती डेटाबेसची देखभाल करणे आणि इतर तांत्रिक आणि सहाय्यक कार्य सामान्यतः सचिव (सचिव-संदर्भ) द्वारे केले जातात. सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या यशस्वी कार्यासाठी, त्यांना बर्‍यापैकी व्यापक अधिकार देण्यात आले आहेत:

1. मीटिंग्ज आणि टेलिफोन संभाषणांमध्ये संस्थेच्या हिताचे प्रतिनिधित्व करा
2. प्रमुखांच्या सूचनांची पूर्तता करण्यासाठी कर्मचार्‍यांकडून कोणतीही आवश्यक माहिती, कागदपत्रे मागवा
3. पत्रव्यवहार आणि वाटाघाटी करण्यासाठी नियुक्त केलेल्या अधिकारात, वर्तमान समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी कागदपत्रांना मान्यता द्या.

अर्थात, प्रत्येक संस्था, त्याच्या क्रियाकलापांचे स्वरूप लक्षात घेऊन, कर्मचार्‍याला प्रदान केलेल्या अधिकारांची यादी पूरक किंवा सुधारित करते.

दायित्वाच्या मर्यादा

एक्झिक्युटिव्ह असिस्टंट जॉब वर्णन भविष्यात खटला टाळतो

दायित्व स्थापित करताना, कायद्याचे निकष लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे:

• अधिकृत कर्तव्यांची पूर्तता न करण्यासाठी - श्रम संहितेनुसार
• गुन्ह्यांसाठी - प्रशासकीय, दिवाणी आणि फौजदारी कायद्याच्या मर्यादेत
• भौतिक नुकसानासाठी - कामगार आणि नागरी संहितेच्या नियमांनुसार.

सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी नोकरीचे वर्णन विकसित केल्यावर, वर्तमान कायद्याचे मानदंड आणि एखाद्या विशिष्ट संस्थेच्या क्रियाकलापांचे तपशील लक्षात घेऊन, आपण अशा जबाबदार पदासाठी केवळ सर्वात योग्य कर्मचारी निवडू शकत नाही तर संभाव्य खटला देखील टाळू शकता. भविष्यात.

एखाद्या व्यक्तीची कामाची परिस्थिती आणि तिची परिणामकारकता तपशील आणि तपशीलाच्या डिग्रीवर अवलंबून असू शकते. शेवटी, नेत्याला खऱ्या प्रामाणिक सहाय्यकाची गरज असते. आम्ही आमच्या वाचकांचे लक्ष वेधले पाहिजे की व्यवस्थापकास अनेक सहाय्यक असू शकतात. त्यांच्याकडे तांत्रिक बाबींमध्ये, आर्थिक बाबींमध्ये इ.

कर्मचाऱ्यांवर प्रतिनियुक्ती नसलेल्या नेत्यांचा प्रकार आहे. तो सर्व काही स्वतः करतो आणि काही सहाय्यक त्याला यात मदत करतात. सर्व निर्णय तो एकटाच घेतो. सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी उच्च-गुणवत्तेच्या नोकरीचे वर्णन तयार करण्यासाठी, प्रक्रियेत व्यवस्थापकाला स्वतःला सामील करून घेणे आवश्यक आहे. अन्यथा, तो फक्त कागदाचा तुकडा असेल.

व्हिडिओ मटेरियल तुम्हाला आत्मविश्वास कसा बनवायचा आणि नोकरीची मुलाखत कशी पास करायची हे शिकवेल:

एक त्रुटी लक्षात आली? ते निवडा आणि क्लिक करा Ctrl+Enterआम्हाला कळवण्यासाठी.

लेख साइटवरील सामग्रीवर आधारित लिहिला गेला: www.sekretariat.ru, www.kaus-group.ru, juristpomog.com.

«

सहाय्यक व्यवस्थापकाची कर्तव्ये आणि अधिकार तुम्हाला वेगळ्या दस्तऐवजात का लिहावे लागतात हे आम्ही तुम्हाला सांगू. दस्तऐवज कसे लिहायचे ते आम्ही स्पष्ट करू.

दस्तऐवज डाउनलोड करा:

सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी योग्यरित्या लिहिलेले नोकरीचे वर्णन मतभेद दूर करेल, संघर्ष आणि खटला टाळेल. पक्षांना त्यांचे हक्क आणि दायित्वे समजतात, कर्मचाऱ्याला त्याची कर्तव्ये काय आहेत आणि त्याला कोणते व्यावसायिक गुण आवश्यक आहेत हे माहित आहे.

संस्थेच्या प्रमुखाच्या सहाय्यकाचे नोकरीचे वर्णन हे खरे तर कंपनीच्या संचालकाची विशलिस्ट (इंग्रजी विश लिस्ट - विश लिस्ट) असते. दस्तऐवज तयार करताना इच्छा विचारात घेतल्या पाहिजेत, जेणेकरून एचआर व्यवस्थापक, एखाद्या विशेषज्ञला नियुक्त करताना, तो निर्दिष्ट आवश्यकता किती पूर्ण करतो हे त्वरित ठरवू शकेल. हे निवडीची गुणवत्ता सुधारण्यास आणि योग्य उमेदवार शोधण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करण्यास मदत करेल.

शीर्ष 10 कार्यकारी सहाय्यक कौशल्ये आणि मूल्ये: दोन स्वरूप

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीचे वर्णन संकलित करताना कोणत्या बारकावे विचारात घ्याव्यात

नियमनाचे कोणतेही एकसंध स्वरूप नाही, परंतु आता सराव स्वतःच आहे कर्मचारी कामनोकरीच्या वर्णनाची इष्टतम रचना सुचवली. त्याच वेळी, विभागांची रचना, शीर्षके आणि सामग्री हे एक मत नाही. त्यांना नेहमी पूरक आणि दुरुस्त केले जाऊ शकते, वास्तविक कार्य परिस्थिती, संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या क्षेत्राची वैशिष्ट्ये आणि विशिष्ट स्थितीची कार्यक्षमता याद्वारे मार्गदर्शन केले जाऊ शकते.

संस्थेमध्ये, नियमानुसार, दोन प्रकारचे जॉब वर्णन तयार केले जातात - वैशिष्ट्यपूर्ण आणि वैयक्तिक. जेव्हा असे येते महत्वाचे दस्तऐवज, संस्थेच्या प्रमुखाच्या सहाय्यकाच्या नोकरीचे वर्णन म्हणून, आम्ही अर्थातच, वैयक्तिक दृष्टिकोनाबद्दल बोलत आहोत.

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की सहाय्यक हा सीईओचा उजवा हात असतो. त्याने केवळ व्यावसायिक कौशल्येच नव्हे तर काही वैयक्तिक गुण देखील विकसित केले असावेत. म्हणून, पात्रता आवश्यकता "सामान्य तरतुदी" विभागात स्थापित करणे अर्थपूर्ण आहे, परंतु त्यांना एका विशेष विभागात निश्चित करणे अर्थपूर्ण आहे.

याव्यतिरिक्त, व्यवस्थापकाकडे अनेक सहाय्यक असल्यास, त्यांची विशिष्ट कर्तव्ये, जबाबदारीचे क्षेत्र, अधीनतेचे मुद्दे आणि स्वतंत्र जॉब वर्णनामध्ये परस्परसंवाद निर्दिष्ट करा.

सहाय्यक संचालकांच्या सूचनांच्या अनिवार्य विभागांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• सामान्य तरतुदी.
• मुख्य कार्ये आणि कार्ये.
• पात्रता आवश्यकता.
• नोकरीची कर्तव्ये.
• अधिकार.
• एक जबाबदारी.
• नातेसंबंध.

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीच्या वर्णनात प्रतिबिंबित होणे आवश्यक असलेल्या बारकावेंवर आम्ही लक्ष केंद्रित करू.

"सामान्य तरतुदी" विभागात तज्ञाची नियुक्ती, डिसमिस आणि पुनर्स्थित करण्याची प्रक्रिया सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा. कायदेशीर कृतींची यादी द्या ज्याद्वारे सहाय्यकाने त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये मार्गदर्शन केले पाहिजे आणि अधीनता देखील निश्चित करा.

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीच्या वर्णनातील "सामान्य तरतुदी" विभाग

नमुना डाउनलोड करा

विभाग "मुख्य कार्ये आणि कार्ये" . कर्मचार्‍यांच्या यादीमध्ये सहाय्यक संचालक पदाचा समावेश कोणत्या मुख्य कार्यांच्या निराकरणासाठी केला गेला आहे ते दर्शवा, त्याचे कार्य क्षेत्र निर्दिष्ट करा.

तुम्ही तुमच्या जबाबदारीच्या सीमा कशा परिभाषित करता ते शोधा

डाउनलोड करा आणि चाचणी घ्या

पात्रता आवश्यकता विभागात सहाय्यकाला कोणता कामाचा अनुभव आणि कोणत्या क्षेत्रात आवश्यक आहे ते ठरवा, त्यासाठी आवश्यकता सेट करा व्यावसायिक प्रशिक्षण, शिक्षणाचा स्तर. कामगार संहितेनुसार एखाद्या तज्ञाचे केवळ व्यावसायिक गुणांवर मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. पण त्यासाठी प्रभावी अंमलबजावणीसहाय्यक व्यवस्थापकाची कर्तव्ये, केवळ व्यावसायिक ज्ञान पुरेसे नाही. या प्रकरणात, तणाव प्रतिरोध, एकाधिक कार्य करण्याची क्षमता, गोपनीयता राखण्याची क्षमता देखील आहे व्यवसाय गुणत्या पदाच्या आवश्यकतांच्या यादीमध्ये समाविष्ट केल्या जाऊ शकतात.

विभाग "पदाच्या जबाबदाऱ्या" - हे केवळ कार्यक्षमतेचे वर्णन नाही तर या कार्यांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यकता देखील आहे. सध्या, व्यावसायिक मानक "संस्थेतील तज्ञ आणि दस्तऐवजीकरण समर्थनसंस्था व्यवस्थापन" आणि आपल्याला चाक पुन्हा शोधण्याची आवश्यकता नाही. हे व्यावसायिक मानक वाचा आणि त्यातून तुमच्या कंपनीच्या प्रमुखाचा सहाय्यक करणार असलेल्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या निवडा.

नोकरीच्या वर्णनात प्रमुखाच्या वैयक्तिक सहाय्यकाच्या जबाबदाऱ्या

संपूर्ण नमुना दस्तऐवज डाउनलोड करा

व्यावसायिक मानकांनुसार, कर्तव्यांच्या वर्णनाखाली, आपण हे कार्य गुणात्मकपणे करण्यासाठी आवश्यक असलेले ज्ञान आणि कौशल्ये त्वरित सूचीबद्ध करू शकता.

सहाय्यक व्यवस्थापक नोकरीचे वर्णन: नमुना

पूर्ण मॅन्युअल डाउनलोड करा

विभाग "अधिकार" ते दिले श्रम कार्य, जे सहाय्यक संचालकाद्वारे केले जाते, विशिष्ट मुद्द्यांवर स्वतंत्र निर्णय घेण्याचा, विशिष्ट प्रकारच्या दस्तऐवजांना मान्यता देण्याचा अधिकार निश्चित केला पाहिजे. सूचनांमध्ये हे निर्देश द्या आणि कागदपत्रांच्या प्रकारांची यादी द्या. याव्यतिरिक्त, अधिकार विभागात समाविष्ट करा:

• नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या प्रभावी कामगिरीसाठी आवश्यक असलेल्या गोपनीय स्वरूपाच्या माहितीसह माहिती प्राप्त करा;
• विशिष्ट दस्तऐवजांची अंमलबजावणी आणि विशिष्ट क्रियांची कामगिरी आवश्यक आहे, कार्ये आणि ऑर्डर द्या, त्यांची वेळेवर अंमलबजावणी नियंत्रित करा.

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीच्या वर्णनातील विभाग "अधिकार".

नमुना डाउनलोड करा

"जबाबदारी" विभागात सहाय्यक संचालकांना नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या खराब-गुणवत्तेच्या आणि अकाली कामगिरीसाठी अनुशासनात्मक मंजुरीचे प्रकार, साहित्य किंवा प्रशासकीय उत्तरदायित्वाचे प्रकार निर्दिष्ट करा.

"संबंध" विभागात दुसर्या स्तराच्या नेत्यांसह सहाय्यकाच्या परस्परसंवादाचा क्रम निर्दिष्ट करा. हा विशेषज्ञ फक्त सामान्य संचालकांना थेट अहवाल देतो, परंतु सूचना इतर संरचनात्मक विभागांचे व्यवस्थापन करणार्‍यांशी नातेसंबंधांच्या पदानुक्रमास अनुमती देऊ शकते आणि निर्धारित करू शकते.

नमुना नोकरीचे वर्णन डाउनलोड करा

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीचे वर्णन कसे मंजूर करावे

नोकरीचे वर्णन, एक नियम म्हणून, कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्याद्वारे विकसित केले जाते. कायदेशीर सेवा वगळता इतर स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या प्रमुखांसह संस्थेच्या प्रमुखाच्या सहाय्यकाच्या नोकरीचे वर्णन समन्वयित करणे आवश्यक नाही. कंपनीचे संचालक दस्तऐवज मंजूर करतात.

सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या मंजूर नोकरीच्या वर्णनासह, आपण संस्थेमध्ये स्वीकारल्या जाणार्‍या स्वाक्षरीसह स्वत: ला परिचित केले पाहिजे: दस्तऐवजावरच, परिचित पत्रकावर.

सहाय्यक हा कंपनीचा चेहरा आहे, मौल्यवान कर्मचारी, जो कोणत्याही गोष्टीकडे दुर्लक्ष न करता सर्व कार्य प्रक्रिया नियंत्रणात ठेवतो, अडचणी, संघर्ष, समस्यांना त्वरीत कसे सामोरे जावे आणि कोणत्याही संस्थात्मक प्रक्रियांना कसे सामोरे जावे हे माहित आहे. सहाय्यक व्यवस्थापक त्याचा उजवा हात असल्याने त्याच्या तात्काळ बॉसच्या देखरेखीखाली कामगार कर्तव्ये राबवतो. सहाय्यक वेगळ्या स्वरूपाच्या मोठ्या संख्येने असाइनमेंट करतो, ज्यामुळे मोहिमेतील अधिक जागतिक कार्यांसाठी त्याच्या बॉसचा वेळ मोकळा होतो.

नोकरीचे वर्णन सहाय्यक व्यवस्थापक

नोकरीचे वर्णन हे एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये अनेक मुख्य विभाग असतात: कर्मचार्‍यांची कर्तव्ये, अधिकार आणि जबाबदाऱ्यांची यादी. सहाय्यक पदासाठी अर्जदाराने सहाय्यक व्यवस्थापकाची कर्तव्ये काय आहेत याचा तपशीलवार अभ्यास करून त्यावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.

सामान्य तरतुदी

सहसा, उच्च शिक्षण घेतलेल्या, किमान एक वर्षाचा कामाचा अनुभव असलेल्या व्यक्तींना सहाय्यक पदावर नियुक्त केले जाते, मूलभूत माहिती जाणून घेणेकायदे, कार्यालयीन कामाची कौशल्ये असणे, परदेशी भाषा जाणणे, संगणकावर काम करण्यास सक्षम असणे आणि येथून प्रिंट करणे उच्च गती. सहाय्यक दिग्दर्शकाच्या कर्तव्यांसाठी काही वैयक्तिक गुणांची उपस्थिती आवश्यक आहे:

• कामगिरी, जबाबदारी;
• साक्षरता, अचूकता;
• ताण प्रतिकार, पुढाकार;
• शिकणे, परिश्रम;
• सकारात्मकता, मुत्सद्दीपणा;
• सहनशीलता, चिकाटी;
• सामाजिकता
• प्रामाणिकपणा, भक्ती;
• शिस्त, संघटना.

सहाय्यक व्यवस्थापकासाठी पात्रता आवश्यकता स्थापित केल्या आहेत व्यावसायिक मानक, 06.05.2015 क्रमांक 276n च्या श्रम मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर. मानक कर्मचाऱ्यांसाठी खालील आवश्यकता परिभाषित करते:

• शिक्षण - माध्यमिक विशेष;
• अतिरिक्त शिक्षण- कर्मचार्यांच्या व्यवसायासाठी व्यावसायिक प्रशिक्षण कार्यक्रम;
• अनुभव आवश्यकता आवश्यक नाही;
• विशेष अटीकामाच्या परवानग्या आवश्यक नाहीत.

कार्ये

एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी स्पष्ट कार्यात्मक आवश्यकता समजून घेण्यासाठी नियोक्तासाठी व्यावसायिक मानक आवश्यक आहे. परंतु कायदा तुम्हाला मानकांच्या आवश्यकता आणि पात्रता मार्गदर्शक यांच्यातील निवड करण्याची परवानगी देतो. 08/21/1998 च्या श्रम मंत्रालयाच्या 37 क्रमांकाच्या आदेशानुसार, पात्रता निर्देशिकेमध्ये प्रमुखाचे सचिव पद समाविष्ट आहे. त्याच्या अनुषंगाने, सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या खालील कार्यांसाठी कमी केल्या आहेत:

• एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या संस्थात्मक आणि प्रशासकीय क्रियाकलापांवर कामाची अंमलबजावणी;
• कंपनीचे कार्यालयीन कामकाज चालवणे, प्रमुखाच्या सूचनांची पूर्तता करणे;
• अभ्यागत, कॉल आणि पत्रव्यवहाराचे विश्लेषण प्राप्त करण्याच्या प्रक्रियेची संस्था.

जबाबदाऱ्या

संस्थेच्या सहाय्यक संचालकाची कर्तव्ये काय आहेत हे तयार करणे कठीण नाही: संस्थेची दिशा काहीही असो, व्यवस्थापनाची कार्ये सामान्यतः समान असतात. सहाय्यकाची कर्तव्ये आहेत:

• वैयक्तिक असाइनमेंट आणि बॉसच्या विनंत्या पूर्ण करणे;
• रेकॉर्ड ठेवणे;
• सहलींवर आणि व्यावसायिक कार्यक्रमांमध्ये बॉससोबत जाणे;
• टेलिफोन कॉल, पत्रव्यवहार आणि अभ्यागतांचे समन्वय आणि वितरण;
• व्यवस्थापकासाठी कॉलची संस्था;
• कागदावर आणि डिजिटल दोन्ही पत्रव्यवहार;
• निकडीच्या परिस्थितीत त्वरित निर्णय घेणे आणि सर्वांच्या डोक्याला माहितीचा आधार प्रदान करणे;
• कामाच्या कार्यक्रमांचे आयोजन आणि डोक्याच्या सहली;
• वरिष्ठांकडून आदेश आणि सूचनांच्या कर्मचार्‍यांकडून अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे;
• डोक्याला सर्व आवश्यक साहित्य, कार्यालय, उपकरणे प्रदान करणे;
• आवश्यकतेनुसार वाटाघाटींमध्ये सहभाग;
• कंपनीच्या सादरीकरणाची संस्था.

अधिकार

सहाय्यक संचालकाची कोणती कर्तव्ये आहेत आणि त्याला कोणते अधिकार नियुक्त केले आहेत हे संस्थेच्या स्थानिक नियामक कायद्याद्वारे निर्धारित केले जाते. चांगल्या कामगिरीसाठी थेट कामनोकरीच्या वर्णनात योग्य निराकरण करण्यात अर्थ आहे:

• त्यांचे काम सुधारण्यासाठी सूचना करा आणि कंपनीचे काम सुधारण्यासाठी प्रकल्पांसह व्यवस्थापन प्रदान करा;
• त्यांच्या अधिकारांचे पालन करणे, रोजगार करारावर स्वाक्षरी करणे आणि कामासाठी आवश्यक परिस्थिती निर्माण करणे;
• त्याच्या क्षमतेनुसार निर्णय घ्या;
• अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व आवश्यक कागदपत्रे आणि आवश्यक माहिती प्राप्त करा.

अधिकारांची यादी कधीकधी क्रियाकलापाच्या प्रकारानुसार भिन्न असते.

एक जबाबदारी

प्रत्येक कर्मचाऱ्याने त्यांचे काम योग्य पद्धतीने करणे आवश्यक आहे. कंपनीने सहाय्यक व्यवस्थापकाची कोणती कर्तव्ये निश्चित केल्यावर आणि त्यांना नोकरीचे वर्णन आणि इतर LNA संस्थांमध्ये निश्चित केल्यानंतर, कर्मचारी अप्रामाणिकपणा आणि अक्षमतेसाठी जबाबदार आहे. जबाबदारीची पातळी प्रदान केली जाते आणि ती सामग्री, शिस्तभंग आणि काही प्रकरणांमध्ये कामाच्या कामगिरी दरम्यान केलेल्या उल्लंघनांसाठी गुन्हेगारी दायित्व सूचित करते. सहाय्यक यासाठी जबाबदार असू शकतो:

• संस्थेचे भौतिक नुकसान करणे;
• कामात निष्काळजीपणा आणि त्यांची कर्तव्ये पूर्ण करण्यात अपयश;
• कामाच्या वेळेत वैयक्तिक गोष्टींमध्ये गुंतणे;
• अंतर्गत कामगार नियम, कामगार शिस्त, सुरक्षा आणि अग्निसुरक्षा या नियमांचे पालन न करणे;
• ग्राहक, कर्मचार्‍यांशी असभ्यपणा आणि सभ्यतेच्या नियमांचे उल्लंघन;
• त्यांच्या क्षमतेबाहेरील कृती.