Бөлшек саудада тауарларды өткізуді есепке алу бағдарламасы. Бөлшек сауда бағдарламалары. Ұсынылған шешімнің негізгі артықшылықтары

Бұл пайдалы бизнесті автоматтандыру өнімін сатып алудың қажеті жоқ.

арналған бағдарлама бөлшек сауда MySklad 14 күндік тегін сынақ мерзіміне ие. Осы уақыт ішінде бағдарламаны пайдаланғаны үшін бір тиын төлемейсіз. Содан кейін сізге тек кішкентай жасау керек абоненттік төлемтек сіз оны пайдаланатын уақыт үшін.

Ұсынылған шешімнің негізгі артықшылықтары

Қол жетімділік. Бағдарламамен әрбір қызметкер жұмыс істей алады. Алдын ала дайындық қажет емес.
Кез келген дүкенде жұмыс істеуге бейімделу. Бағдарламаны ойыншықтарды, спорттық тауарларды, киімдерді және т.б. сатқанда пайдалануға болады. Барлық параметрлерді пайдаланушы орнатады.
Сарапшылардың көмегі. Сіз бағдарламаның барлық мүмкіндіктері туралы білмейсіз бе? Оның ерекшеліктері сізді қызықтырады ма? Кез келген сұрақ? Электрондық пошта немесе телефон арқылы мамандарға қолдау көрсетуді сұраңыз.
Толық функционалдылық. MySklad шешімі тауарлардың түсуін бақылау, шығындарды есепке алу, сатуды тіркеу, сатып алуды жоспарлау және т.б. үшін барлық мүмкіндіктерді ұсынады. Бағдарлама пішіндердің кең кітапханасын пайдаланып құжаттарды басып шығаруға мүмкіндік береді.
Бақылау мүмкіндіктері. Жұмыс талдауын жасау өте оңай. Бағдарлама оған кез келген жерден тәулік бойы қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
Анықтамалықтарды жүргізуге және құжаттарды дайындауға қойылатын негізгі талаптарды сақтау.

14 күндік тегін мерзімі бар саудаға арналған ұсынылған бағдарлама бизнестің тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді! Сіздің нүктеңіздегі сауда өседі жаңа деңгейжылы мүмкіндігінше тезірек. Бағдарламаның барлық мүмкіндіктерін қазір бағалаңыз!

Интернет-дүкенде бизнес-процестер неғұрлым тереңірек автоматтандырылған болса, соғұрлым жақсы. Блокноттар, электрондық кестелер және Excel электрондық кестелері тіпті шағын дүкендерде де өткен нәрсе. Бүгін біз сіздерге интернет-дүкенге арналған қоймаларды басқарудың 8 танымал бағдарламасына шолу дайындадық. Бір минутты босқа өткізбей, толық бақылауда тауарлары бар қоймаларды оқыңыз және ұстаңыз.

Қойманы басқарудың жақсы бағдарламасы не істей алуы керек

Бухгалтерлік есеп жүйесін таңдағанда келесі тармақтарға назар аудару керек:

Жүйе жеткізушілердің прейскуранттарын жүктеп алып, импорттауы керекпішімдердің мүмкін болатын ең көп санынан (csv және xls - кем дегенде). Сонымен қатар, таңдау бойынша тек жаңа позицияларды импорттау және барларын өткізіп жіберу мүмкіндігін берген жөн.
Тауарлардың қозғалысы туралы есеп.Сіз қашан, қай қоймадан (жеткізушіден) және қанша тауар бірлігі жөнелтілгенін, сатылғанын және т.б. Осы тақырып бойынша қолжетімді есептер.
Қоймалардағы тауарлардың болуы туралы есеп беруолардың күйін көрсету (жіберілген, резервтелген, сатылған). Қоймада жоқ тауарларға тапсырыс бермеуге мүмкіндік береді. Сіз клиент төлеген жағдайда өзіңізді таба алмайсыз, содан кейін бұл элемент қол жетімді емес болып шығады.
Жүйе онлайн-кассалық машиналармен бірге жұмыс істеуі керек. Қызмет көрсетуші инвентаризация жүйесімен бірге кассалық жабдықты да қамтамасыз еткенде тамаша жағдай.
Деректер базасын онлайн жаңарту.Жүйе сатылған немесе жөнелтілген заттарды қоймадан дереу алып тастауы керек және оны біраз уақыттан кейін жасамауы керек.
Тапсырысты автоматты түрде таңдауәртүрлі қоймалардан және әртүрлі жеткізушілерден.
Өнімге сұраныс туралы есеп, соның ішінде .Жүйе есеп беру арқылы танымал және баяу қозғалатын позицияларды сұрыптауға мүмкіндік беруі керек. Бұл құр қалмауға мүмкіндік береді ыстық тауарлармаусымның шыңында. Және керісінше, ескірген позицияларды сатыңыз.
Түгендеу жүйесі ішінара қоса алғанда, кірістермен жұмыс істей білуі керек. Ең дұрысы, егер бағдарлама курьерлік қызметтерде, сауда орталықтарында немесе қабылдау орындарында тұрып қалған нәрсені көрсе және клиент талап етпесе. Мұның бәрі тауар қозғалысының жалпы картасында, жақсырақ ілеспе құжаттармен бірге көрсетілуі керек.
Сатып алу бағасының өзгеруін қадағалаужәне бөлшек сауданы автоматты реттеу.
Қосындыларды сегменттер бойынша көрсету:тауар құны, курьерлік қызмет және т.б. Ақшаның қанша және қайда тұрып қалғанын көру керек.
Ілеспе құжаттарды қалыптастыру.Бағдарлама жеткізушіге өтінішпен бір уақытта банк үшін төлем тапсырмасын жасағанда өте керемет. Немесе сатып алушыға шот жіберіңіз.
Интеграциялардың максималды саны.Смарт бағдарлама онлайн есеп және басқа бағдарламалармен үйлесімді болуы керек. Кейде дұрыс жұмыс істеу үшін қосымша үйлесімділік модульдерін сатып алуға тура келеді.
Дерекқорды басқа қызметтерге жүктеу және түсіру мүмкіндігі.Мысалы, егер сіз орнатсаңыз бірлескен жұмыс CRM жүйесі бар бағдарламаларда жеңілдіктер мен жекелендіру мүмкін болады.
Бұлтты технологияларды қолдану.Деректер қызмет провайдерінің серверінде сақталғаны жақсы. Бұл Интернетке қосылған кез келген құрылғыдан ақпаратқа қол жеткізуге мүмкіндік береді. Инвентарлық жүйелердің қорапты нұсқалары бір компьютерге орнатылады және деректер базасына кіру тек одан жүзеге асырылады. Бағдарлама бұзылды - дерекқор қолжетімсіз.
Көбінесе жақсы түгендеу жүйесі бизнесті автоматтандырудың жалпы бағдарламасының бөлігі. Бұл жағдайда қосымша интеграцияларды қосудың қажеті жоқ - барлығы бір терезеде жасалады.

ТОП-8 қоймалық есеп бағдарламалары:

ECAM

Көрсеткіштері бар ЭКАМ бағдарламасының жеке кабинеті

ECAM - танымал бұлтқа негізделген қойма және сауда есебі жүйесі.Түгендеу жүйесінен басқа, әзірлеуші сауданы автоматтандыруға арналған жабдықты ұсынады - онлайн-кассалық машиналар және бағдарламалық қамтамасыз ету. Бастау үшін сайтқа тіркеліп, жеке кабинетке тегін сынақ нұсқасына қол жеткізіңіз.

EKAM-ға тіркелу үшін төмендегі пішінге электрондық поштаңызды енгізіңіз

Компьютерлендіру коммерциялық кәсіпорын- тіпті тренд емес, қазіргі бизнесте қалыптасқан норма. Бірақ оған не кіреді? Қандай бағдарламалық қамтамасыз ету бөлшек сауда дүкенітиімділігін арттыру? Бағдарламалық қамтамасыз етудің қандай түрін міндетті деп санауға болады және қандай түрі ұсынылады? Бұл туралы кейінірек.

Дүкен бағдарламалық құралы не үшін қажет болуы мүмкін

Бөлшек сауданы компьютерлендіру - бұл өте жаңа процесс (және осы уақытқа дейін барлық сегменттерге әсер еткен жоқ сауда қызметі). Тарихи стандарттар бойынша, жақында ғана емес, дүкендер тіпті ірі қалалармамандандырылған бағдарламалық қамтамасыз етуден толығымен босатылған, тіпті компьютерлерсіз де. Бұл бөлшек саудагерге не үшін қажет болды? Сәйкес арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету бөлшек саудагерлерге іс жүзінде не береді?

Қазіргі заманғы сауда кәсіпорнының жұмысын ұйымдастыру өте күрделі процесс. Ол келесі негізгі процедураларды қамтиды:

Сатып алушылардан тауарлар үшін төлемді қабылдау (белгіленген жағдайларда – оларға ақша беру, мысалы, сапасыз тауарды қайтару кезінде) кассада.

Қарастырылып отырған процедураны орындай отырып, дүкен:

бақылау-касса машинасының өзін чектерді тесу үшін белгілі бір түрде пайдаланады (немесе заңмен пайдалануға рұқсат етілген бақылау-касса машиналарының аналогы – мысалы, чек принтері);
ішінде түзетеді уақыты келгендекіріс және шығыс кассалық ордерлерде, содан кейін Касса кітабында кіріс және шығыс операциялары;
салық және тізілімдерінде кассалық операциялар туралы мәліметтерді көрсетеді бухгалтерлік есеп(осы ақпарат негізінде кейіннен салық немесе бухгалтерлік есептерді жасау үшін).

Бағдарламалық құралды дүкенде қандай операциялар үшін пайдалануға болады:

бақылау-касса машиналарын, бақылау-касса машиналарын және кассалық кітапты толтыруды автоматтандыруға – бақылау-кассалық машинадан «алынатын» кірістер туралы ақпарат негізінде;
кассалық операцияларды есепке алуды және қолма-қол ақша түсімдері туралы ақпарат негізінде жасалған есептілікті автоматтандыруға;
бақылау-кассалық машинаны пайдалану деңгейінде – клиенттермен есеп айырысу процедурасын жеңілдету (және күрделі жағдайларды шешу уақытын қысқарту – мысалы, алдын ала тексеруді түзету немесе белгілі бір тауар позицияларына жеңілдік қолдану қажет болғанда).

Бағдарламалық жасақтамасыз істеу мүмкін бе: иә (ерекшелік - касса), бірақ сәйкес автоматтандырылған операцияларды қолмен орындау керек, бұл көп уақытты қажет етеді және айтарлықтай еңбек күшін қажет етеді.

Кассалық машинаны пайдалануға келетін болсақ, сіз кассада әдепкі бойынша орнатылған бағдарламалық жасақтаманы пайдалана аласыз (шын мәнінде, көп жағдайда оған балама жоқ - өйткені оны басқа бағдарламалық жасақтамамен ауыстыру, әдетте, жүзеге асырылады. автономды өндіруші шығарады кассалық аппарат). Әдетте, кассаның стандартты микробағдарламасы сыртқы бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етумен кейінгі интеграцияға бейімделген - дегенмен, өңдеуге арналған деректердің ең аз мөлшері әдетте осы бағдарламалық жасақтаманың модульдеріне беріледі - шын мәнінде бұл оның құрамындағы негізгі фискалдық деректер ғана. сәйкес келеді ең төменгі талаптарзаң бойынша.

Егер онлайн-кассалық машина фискалдық тіркеуші мен есептеу модулінің комбинациясы арқылы ұсынылса - мысалы, кассадағы компьютер, онда бақылау-кассалық машинаның бағдарламалық құралын пайдалану бөлігінде балама пайда болады. Бір жағынан, кассада CCP өндірушісінің стандартты бағдарламалық модулін пайдалануға болады. Екінші жағынан, KKM жеткізушісінің жеке бағдарламалық жасақтамасы көп жағдайда үшінші тарап кассалық бағдарламасымен ауыстырылуы мүмкін - опция ретінде бухгалтерлік бағдарламалық құралға енгізілген бағдарлама. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етумен біріктірілген балама кассалық бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану есеп айырысу процесін одан да көп «автоматтандырады» - өйткені бұл жағдайда «қалыпты» фискалдық деректермен бірге кассадан бухгалтерлік есеп үшін пайдалы басқа ақпарат алынады.

Тауарлардың қозғалысын есепке алу:

жеткізушіден дүкенге дейін (және керісінше - мысалы, егер өнім сапасыз болып шықса және оны қайтаруға тура келсе);
дүкеннің әртүрлі бөліктері арасында (витрина, қойма);
дүкеннен тұтынушыға (және керісінше).

Сізге бағдарламалық құрал не үшін қажет:

тауар қозғалысы туралы ақпаратты жүйелеу;
қайтадан есепке алудың қарастырылған бағытын автоматтандыру.

Бағдарламалық жасақтамасыз істеу мүмкін бе: иә, бірақ бұл жағдайда жүйелеу мен автоматтандыруды қолмен орындау керек болады. Бұл теңдесі жоқ көп еңбекті және уақытты қажет ететін процедура болады.

Тауар құжаттамасын есепке алу.

Ол әр түрлі деректер тасымалдаушылармен ұсынылуы мүмкін. Мысалға:

шоттар, шот-фактуралар;
жол вексельдері;
тауарларды қабылдау және беру актілері;
лимиттік қоршау карталары;
түгендеу, есептен шығару актілері.

Іс жүзінде салықтық есепке алу – кіріс (пайда) және басқа да салық салу объектілері, сонымен қатар бухгалтерлік есеп – барлық шаруашылық операциялар.

Бухгалтерлік есеп дәл жоғарыда аталған тауарлық құжаттамада көрсетілген деректер негізінде жүзеге асырылатынын ескеріңіз - бұл екі ажырамас процедура.

Жеке кәсіпкерлерден бухгалтерлік есеп жүргізу талап етілмейді, бірақ олар қаласа. Экономикалық компаниялар – барлық жағдайда көшбасшы.

Сізге бағдарламалық құрал не үшін қажет:

кірісті (пайданы) есептеуді автоматтандыру, кіріс және оған әсер етуі мүмкін басқа да шаруашылық көрсеткіштері бойынша салықты есептеу;
декларациялар мен басқа есеп құжаттарын дайындауды автоматтандыру.

Бағдарламалық жасақтамасыз істеу мүмкін бе: иә, және бұл жағдайда барлық операцияларды қолмен орындау керек болады, бұл салыстырмалы түрде көп уақытты алады.

Адам ресурстары, оның ішінде:

есептеу жалақы, төлем есебі;
жұмыс уақытын есепке алу, жұмыскерлердің еңбек тәртібін сақтауы;
еңбекақыға әсер ететін өндірістік көрсеткіштерді есепке алу.

Сізге бағдарламалық құрал не үшін қажет:

персонал туралы ақпаратты жүйелеу;
есеп айырысу және есепке алу процедураларын автоматтандыру.

Бағдарламалық жасақтамасыз істеу мүмкін бе: иә, және персонал тұрғысынан, оны қабылдамау кәсіпорын үшін ең аз сезімтал болуы мүмкін (әсіресе бірнеше адам жұмыс істей алатын шағын сауда нүктесі үшін және алынған деректердің жалпы көлемі есепке алу салыстырмалы түрде аз).

Дегенмен, кадрлық есеп, әдетте, салық және бухгалтерлік есеппен тығыз байланысты: мысалы, жалақы төлеу кәсіпорынның салық салынатын базасына әсер етеді және бухгалтерлік есеп регистрлеріне жазуға жататын шаруашылық операциясы болып табылады. Ал егер төлемдер қолмен жазылса, оны салық және есеп регистрлерімен біріктіру өте қиын болады.

Шаруашылық құжаттарын есепке алу, мұрағаттау.

Кәдімгі бөлшек сауда дүкені түріндегі шағын сауда кәсіпорны да құжаттаманың кең ауқымымен айналысады - бухгалтерлік есеп, салық және кадрлық ғана емес, сонымен қатар компанияның әртүрлі азаматтық-құқықтық қатынастарға қатысуының бір бөлігі ретінде қалыптасады. Мұндай құжаттама контрагенттерге және олардан хаттар арқылы ұсынылуы мүмкін, коммерциялық ұсыныстар, презентациялар, алдын ала келісімдер, транскрипттер).

Заңда көзделген жағдайларда (және кәсіпорынның жергілікті нормативтік құқықтық актілерінде айқындалған) құжаттама басқа тұлғаларға берілуі, мұрағатталуы, жойылуы, жойылуы мүмкін. Бұл процедуралардың барлығы бухгалтерлік есепті қажет етеді.

Бағдарламалық қамтамасыз ету не үшін қажет: сол жүйелеу және автоматтандыру үшін - жылы шығарылған бұл жағдайқұжаттар мен мұрағат құжаттарына қатысты.

Бағдарламалық жасақтамасыз істеу мүмкін бе: иә, бірақ тиісті жүйелеу және қолмен автоматтандыру әлдеқайда көп уақытты алады.

Дербес деректерді есепке алу.

Бұл деректер болуы мүмкін:

қызметкерлер туралы;
контрагенттер туралы;
тұтынушылар туралы (мысалы, жеңілдік картасының иесі ретінде тұлғаны анықтау үшін пайдаланылатын ақпарат ретінде).

Сізге бағдарламалық құрал не үшін қажет:

дербестендірілген деректерді өңдеуге рұқсат беру айналымын жүйелендіру және автоматтандыру (бұл жерде негізгі құжат – оларды тасымалдаушы беретін деректерді өңдеуге келісім беру);
жеке деректерді қорғауды қамтамасыз ету (соның ішінде заң талаптарын орындау мақсатында).

Бағдарламалық құралсыз жасауға бола ма: көп жағдайда, иә, бірақ жекелендірілген деректерді өңдеуге рұқсаттардың көлемі дүкен иесінің мұндай құжаттаманы қолмен жазуға жұмсалатын еңбек шығындары тұрғысынан аз болған жағдайда ғана. Сонымен қатар, қолмен жасалған регистрлер бір немесе басқасына қол жеткізу жылдамдығы бойынша автоматты регистрлерден айтарлықтай төмен болуы мүмкін. мүдделі адамқажетті рұқсаттарға.

Егер қызметкерлердің жеке деректерін өңдеу күтілсе, онда рұқсаттарды бақылау тәртібі персоналды есепке алумен байланысты болады. Бағдарламалық жасақтаманы таңдағанда және конфигурациялағанда, бұл нюансты ескеру қажет.

Жеке деректерді қорғау үшін бағдарламалық жасақтаманы пайдаланудан бас тарту қажет емес екені анық болады. Олардың ағып кетуінің салдары кәсіпорын үшін мұндай бағдарламалық жасақтаманы орнату шығындарынан гөрі қаржылық жағынан әлдеқайда ауыр болуы мүмкін.

Бағдарламалық қамтамасыз етудің негізінен ұқсас түрлерін кәсіпорын оны орындау қажет болған жағдайда пайдалана алады коммерциялық құпия. Фирма бағдарламаларды «құпия» құжаттарды ұйымдастыруға, сондай-ақ оларды рұқсатсыз кіруден қорғауға пайдалана алады.

Аналитикалық процедуралар.

Олардың табиғаты әртүрлі болуы мүмкін. Аналитика объектілері көбінесе:

кіріс, пайда, шығыс көрсеткіштері;
қызметкерлердің жұмыс нәтижелерінің көрсеткіштері;
тауар айналымының көрсеткіштері.

Бағдарламалық қамтамасыз ету не үшін қажет: көрсеткіштерді талдау мамандандырылған іске асырылған бағдарламалық алгоритмдерге негізделген аналитикалық шешімдер.

Бағдарламалық қамтамасыз етусіз жасауға болады ма: арнайы алгоритмдерге сәйкес жүргізілген талдау нәтижелеріне қол жеткізу тұрғысынан - жоқ.

Өйткені, бұл алгоритмдерді, әдетте, есептеулердің күрделілігіне байланысты қолмен шығару іс жүзінде мүмкін емес. Сонымен қатар, аналитикалық нәтижелерді визуализациялау – графиктер, диаграммалар және мәтіндік түсініктемелер түрінде – импровизацияланған әдістерді қолдана отырып шығару да қиын.

Интеграция процедуралары.

Сонымен, дүкен біріктіре алады:

сіздің сайтыңызбен - витрина немесе тауарлар каталогы ретінде;
банк шотымен;
басқа дүкендер желісімен;
инфрақұрылыммен;
сатуды қашықтан басқаруға арналған инфрақұрылымы бар.

Бұл аймақтарды біріктіру және әртүрлі есеп процедуралары үшін біріктіруге болады. Мысалы, сайтта тауарлар үшін төлем жасалған кезде, бұл туралы ақпарат салық және бухгалтерлік есеп регистрлеріне түсуі керек, ал мұндай төлем арқылы ұсынылған кірістер кассада фискализациялануы керек.

Бағдарламалық қамтамасыз ету рөлі: алмастырылмайды. Бұл біріктіру процедуралары және олардың көпшілігі әрдайым дерлік арнайы бағдарламалық жасақтаманы қолдану арқылы жүзеге асырылады.

Сонымен, бөлшек саудаға арналған бағдарламалар қажет пе, жоқ па?

Осылайша, бір жағынан, дүкенді ұйымдастыруды сипаттайтын, біз жоғарыда талқылаған процедуралардың көпшілігін орындаған кезде, сіз бағдарламалық жасақтаманы пайдаланбай жасай аласыз. Екінші жағынан, бұл заманауи бизнесте іс жүзінде кері нәтиже береді. Сауданы қолмен есепке алу және кассалық операциялар, сауда кәсіпорнының иесінен бухгалтерлік есеп пен салық есебін қолмен жүргізу қажет болады орасан зор сомауақыт пен еңбек шығындары - шын мәнінде, ол бизнеске, шын мәнінде, назар аударудың орнына, мұндай қағазбастылықпен күресуге тура келеді.

Балама бар - «қолмен» есепке алу үшін адамды немесе бірнеше адамды жалдау. Дәл осы нұсқа компьютерлендіру тенденциясы бөлшек саудаға әлі әсер етпеген кезде қолданылған: біз қарастырған процедуралар сол кезде де дүкен жұмысын ұйымдастыру үшін өзекті болды және оларды жүзеге асыру керек болды. Дегенмен, ең білікті және тәжірибелі жұмысшының өзі, біріншіден, құжаттарды машинаға қарағанда баяу өңдейді, екіншіден, ол өз жұмысында байқаусызда қателіктер жіберуі мүмкін. Бизнес-процестердің қазіргі жылдамдығымен мұндай сценарийлер сауда кәсіпорнының нарықтағы бәсекеге қабілеттілігін айтарлықтай төмендетеді.

Ішінде екені белгілі болды заманауи жағдайларбөлшек сауда дүкені үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану сегменттің технологиялық даму деңгейін қанағаттандыру үшін таптырмас шарт болып табылады. Ол барған сайын серпінді бола түсуде, сауда кәсіпорнының қызметін қолдау барысында жүзеге асырылатын әртүрлі процедураларды тиімдірек «жүйелеу мен автоматтандыруды» талап етеді.

Қазіргі заманғы сауда кәсіпорны бағдарламалық жасақтаманың қандай нақты түрлерін пайдалана алатынын қарастырайық - біз шағын немесе орта бөлшек сауда дүкені туралы сөйлесеміз деп келісе отырып. Ірі бөлшек сауда тізбегі, әдетте, ең қымбат және ең қымбатқа қол жеткізе алады тиімді шешімдер- оның ішінде компанияның жеке қажеттіліктері үшін әзірленгендері (сондықтан орналастырылмаған ашық сатылым). Біз бөлшек саудаға арналған бағдарламалық өнімдердің негізгі санаттарын зерттейміз және кез келген мүдделі кәсіпкерге қолжетімді танымал шешімдермен танысамыз.

Бөлшек сауда бағдарламаларының қандай түрлерін қолдануға болады

Сатушы жоғарыда талқылаған процедураларды орындай алатын бағдарламалық құрал әртүрлі конфигурацияларда жүзеге асырылуы мүмкін.

Өте шартты түрде оларды келесі сорттарға бөлуге болады:

«Ең төменгі» конфигурация- нарықтағы бәсекеге қабілеттіліктің ең негізгі критерийлерін қанағаттандыруға мүмкіндік беретін бірі (яғни, азды-көпті ірі елді мекендегі дүкендердің ешқайсысы іс жүзінде бағдарламалық жасақтаманың кішірек көлемі мен функционалдығын пайдаланбайтын болса).

Теңгерімді конфигурация- қазіргі заманғы сауда нүктелерінің көпшілігінде жиі кездесетін және сегментке тән деп санауға болатыны.

Перспективалық конфигурация- дүкенді кейіннен сауда кеңістігін, ассортиментті кеңейтуге дайындауға арналған, мүмкін - желі бойынша брендті кеңейту үшін.

Әрбір конфигурацияда оның қасиеттеріне сәйкес шешімдер таңдалады. Олардың мақсаты әртүрлі болуы мүмкін, бірақ кез келген жағдайда сауда компаниясында мыналар болуы керек:

кассалық аппаратты бағдарламалық қамтамасыз ету;
түгендеу бағдарламалық қамтамасыз ету;
бухгалтерлік есеп бағдарламалары және салық есебі.

Өз кезегінде, шешімдердің барлық түрлерін бөлуге болады:

кешенге - қызметтің кез келген сегменттеріне (немесе бір сегмент ішіндегі қызмет бағыттарына) бірдей жақсы бейімделген;
мамандандырылғанға - белгілі бір сегментке бейімделгендер (сегмент ішіндегі қызмет түрі).

Шағын сауда кәсіпорны қандай бағдарламалық шешімдерді қолдана алатынын қарастырайық - жоғарыда аталған дүкенге арналған бағдарламалық жасақтама конфигурацияларының түрлеріне қатысты.

Дүкенге арналған бағдарламалық құралды таңдау: тегін және ақылы опцияларға шолу

«Ең төменгі» конфигурация

«Мималды» конфигурация шеңберінде кәсіпорын мыналарды қолданумен шектелуі мүмкін:

Бастапқы деңгейдегі ақысыз шешімдермен ұсынылған бухгалтерлік және салықтық есепке арналған бағдарламалық қамтамасыз ету.

Бұл шешімдерге келесі бағдарламалар кіреді:

«Бизнес пакеті» (LINK);
«Инфо-Бухгалтер» тегін нұсқасында (LINK).

Тізімдегі соңғы бағдарламаның да функционалдығы бар екенін ескеріңіз:

тауарды есепке алу үшін;
кассадағы қызметкердің жұмыс орнын автоматтандыру.

Осылайша, «Инфо-Бухгалтерия» қызметін пайдаланған кезде дүкенге балама инвентарлық қорлар мен кассалық бағдарламаларды іздеудің қажеті жоқ. Тиісінше, осы бағдарламаны пайдаланатын кәсіпорын үшін келесі екі тармақ екінші дәрежелі мәнге ие болады.

Тегін бухгалтерлік бағдарлама.

Мұндай шешімдердің мысалдары:

Cloudshop бұлтты платформасының тегін нұсқасы (LINK);
Shareware бағдарламасы Subtotal (LINK);
Light-Accounting бағдарламасының тегін нұсқасы (LINK);
Тегін нұсқадағы «Инфо-Кәсіпорын» бағдарламасының «Сауда қоймасы» модулі (LINK).

Өз кезегінде, Info-Enterprise бағдарламалық қамтамасыз етуде бухгалтерлік есеп жүргізуге арналған толыққанды модульдер де бар екенін атап өтеміз. Егер сіз оларды пайдалансаңыз, компания өз кезегінде үшінші тарапты пайдаланудың қажеті жоқ.

Кассир бағдарламалық қамтамасыз ету:

әдепкі онлайн төлем провайдері ұсынады;
бухгалтерлік, салықтық және қоймалық есепке алу үшін қолданылатын бағдарламалық қамтамасыз ету деңгейінде жүзеге асырылады (тиісті бақылау-кассалық машинаның бағдарламалық қамтамасыз етуінің сауда ұйымында қолданылатын нақты бақылау-касса машинасының үлгілерімен үйлесімді болуы маңызды - сіз бағдарламалардың сипаттамасын қарауыңыз керек егжей-тегжейлі және әзірлеушілермен кеңесіңіз).

Қолданылатын бухгалтерлік, салықтық немесе қоймалық бағдарламалық қамтамасыз етуде өз кезегінде фискалдық операцияларды есепке алу модульдері болмаса, онда бұл бағдарламалық қамтамасыз етудің зауыттық кассалық бағдарламалармен (және керісінше) интеграцияға бейімделгеніне көз жеткізу керек. Әйтпесе, бухгалтерлік есеп модульдеріне фискалдық операциялар туралы ақпаратты қолмен енгізуге тура келеді, бұл сіздің жұмысыңызды қажетсіз бәсеңдетеді.

Теңгерімді конфигурация

Теңгерімді конфигурацияның бөлігі ретінде дүкен кеңейтілген функциялар жиынтығы бар тегін шешімдермен немесе шағын немесе орта бөлшек сауда кәсіпорнының қажеттіліктерін қанағаттандыратын функционалдығы ақылы шешімдермен ұсынылған бухгалтерлік және салықтық есепке алу үшін мамандандырылған бағдарламалық қамтамасыз етуді орната алады.

Әдетте, бұл функция кассалық машинаны да, тауар есебін де қамтиды. Қажет емес, сонымен қатар ерекше мағына - бухгалтерлік есеп пен кассалық машиналарға арналған бөлек модульдерді орнату. Керісінше, олар неғұрлым интеграцияланған болса, олардың әрқайсысын қолдану процесі соғұрлым тезірек және тиімдірек болады.

Осылайша, күрделілікті теңдестірілген конфигурацияны таңдаудың негізгі критерийі ретінде қарастырамыз - бизнестің қажеттіліктерін қанағаттандыратын бухгалтерлік есеп пен қолма-қол ақшаның функционалдығы ортақ платформада жүзеге асырылған кезде. Әдетте, шағын және тіпті орта дүкеннің өз ауқымынан тысқары шығып, балама тар іздеудің мағынасы жоқ. мамандандырылған шешімдер.

Кеңейтілген функционалдығы бар бухгалтерлік және салықтық есепке алу үшін тегін бағдарламалық қамтамасыз ету мысалдарының арасында «Инфо-Бухгалтер» және «Инфо-Кәсіпорын» брендтерімен өнімдердің тек тегін нұсқаларын қосу заңды. Шындығында, олар сауда компаниясына жұмысты автоматтандыру режимінің негізгі бағыттарында «сынауға» мүмкіндік береді. өндірістік процесс- және коммерциялық негізде кәсіби бухгалтерлік шешімдерді енгізу үшін дүкенді дайындау. Мұндай шешімдерді тегін өнімдермен бір қатарда енгізу кәсіпорынның жұмсайтын уақытын және онымен байланысты қаржылық шығындарды айтарлықтай қысқартуы мүмкін. Пайдаланушы деңгейінде емес елеулі өзгерістер: бухгалтерлік есеп үшін жауапты адам жай ғана таныс бағдарламалық қамтамасыз етудің кеңейтілген функцияларын пайдалана бастайды.

Сонымен, бөлшек сауда дүкені үшін теңдестірілген бағдарламалық қамтамасыз ету конфигурациясын енгізудің бірінші нұсқасы шағын немесе орта сауда кәсіпорнының қажеттіліктерін толығымен қанағаттандыратын бухгалтерлік есеп пен кассалық функционалдылықты қамтитын «Инфо-Бухгалтер» немесе «Инфо-Кәсіпорын» желісінен өнімдерді сатып алу болып табылады. . Сонымен қатар, бұл сатып алудың алдында осындай бағдарламалардың тегін нұсқаларын пайдалану қажет болуы мүмкін.

Ұқсас функционалдығы бар бағдарламалық жасақтаманы пайдаланудың бір немесе басқа бұлттық схемасы баламалы болуы мүмкін.

Ең әмбебап шешімдердің қатарында - бухгалтерлік есеп пен қолма-қол ақшаның функционалдығын қолдау тұрғысынан My Business өнімі (LINK). Оның мүмкіндіктері шағын және орта кәсіпкерліктің бухгалтерлік есеп пен фискализация бойынша қажеттіліктерін де қанағаттандырады.

MoeDelo платформасының негізгі артықшылықтары бөлшек сауда, қойма, интернет-дүкендер үшін мамандандырылған шешімдерді пайдалану мүмкіндігі, сондай-ақ бұлтқа негізделген бағдарламалық шешімді пайдалану кезінде білікті сарапшылардың көмегін алу мүмкіндігі болып табылады.

Перспективалық конфигурация

Перспективалық конфигурацияны таңдау бөлігі ретінде теңдестірілген схема жағдайындағыдай күрделілік те басымдық болуы мүмкін. Бірақ бұл әрдайым бола бермейді – өйткені өсіп келе жатқан бизнес кезінде экономикалық субъектінің бағдарламалық қамтамасыз етудің белгілі бір функционалдығы үшін оны қолданудың белгілі бір салаларында жеке қажеттіліктері бірінші орынға шығады. Әрине, көптеген күрделі технологиялық платформалар әдепкі бойынша мұндай қажеттіліктердің айтарлықтай бөлігін қанағаттандыруға дайын. Бірақ, мысалы, кәсіпорын үшін бухгалтерлік және салықтық есепті бір бағдарламада жүргізу, ал тауарлық және ақшалай қаражаттарды есепке алу – үшінші тарап шешімдерін қолдану ыңғайлы болуы мүмкін.

Бағдарламалық жасақтаманы «перспективалық» конфигурацияда енгізу туралы шешім қабылдау кезінде (бұл, әдетте, инвестицияның айтарлықтай көлемін талап ететін) дұрыс басымдықпен қателесу қаупі бар. бағдарламалық өнімдер) дүкен ол үшін не жақсы екенін әлі білмейді - функциялардың «күрделілігі» немесе «таралу». Бірақ тәуекелді азайту үшін дүкен белгілі бір бағдарламалық жасақтаманы сатып ала алады - оның айналасында бухгалтерлік есеп пен кассалық инфрақұрылымның қажетті құрамдастарын құруға болады - екеуі де жалпы кешенге осындай ядроға кіреді, сонымен қатар тәуелсіз, бірақ біріктіруге бейімделген. осы өзекпен белгіленген тәртіпте.

Сәйкес бағдарламалық құралдың ядролары қосулы Ресей нарығысоншалықты көп емес, және олардың барлығы - жалпы, белгілі. Олардың ішінде:

1С брендінің шешімдері.

Күрделі мақсаттарға арналған сөзсіз жетекші платформа 1С болып табылады. Көптеген кәсіпорындар бірінші кезекте оған назар аударады - ең функционалды және әмбебап бірі ретінде, сондықтан перспективалық конфигурацияның бөлігі ретінде дүкенде бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу үшін ең қолайлы.

1С бренді астындағы өнім желісінің бөлігі ретінде 1C: Enterprise платформасын ең жан-жақты шешімдердің бірі деп атауға болады. Оның басты ерекшелігі - арнайы кіріктірілген тіл құралдарының көмегімен бағдарламалау арқылы функционалдылықты дәл баптау мүмкіндігі. Осылайша, бағдарламаны кез келген ауқымдағы сауда кәсіпорнының қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін бейімдеуге болады - тек қана емес, бухгалтерлік есеп пен кассалық процедураларға қатысты мәселелерді шешу тұрғысынан.

Сондай-ақ белгілі 1С бағдарламасы бар: Бухгалтерлік есеп - іс жүзінде бухгалтерлік және салықтық есепке алуды автоматтандыруға арналған неғұрлым жоғары мамандандырылған шешім. Сондай-ақ бекітілген конфигурациясыз бағдарламалардың санына жатады - яғни оны белгілі бір кәсіпорынның қажеттіліктеріне сәйкес бағдарламалауға болады.

1C: Enterprise платформасында әртүрлі конфигурацияларды енгізуге болады - оны белгілі бір сегменттің ерекшеліктеріне бейімдеу экономикалық қызмет. Бөлшек сауда дүкеніне келетін болсақ, ол үшін Сауда және қойма конфигурациясы ең қолайлы. Оның ең көрнекті ерекшеліктеріне мыналар жатады:

бірден бірнеше шаруашылық жүргізуші субъектілердің есебін жүргізу мүмкіндігі;
бірнеше қоймаларды есепке алу мүмкіндігі (және әрбір қойма ішінде);
икемді құрастыру мүмкіндігі баға саясатытауарлар бойынша.

1С үшін «Сауда және қойма» конфигурациясының функциялары мен артықшылықтарын ұзақ уақыт санауға болады.

1С брендімен өнімдер 3 негізгі модификацияда жеткізілетінін атап өтуге болады:

бір пайдаланушы;
көп қолданушы;
желі (PROF нұсқалары).

Шаруашылық субъектісі неғұрлым үлкен болса, соғұрлым оның 1С өнімдерінің қымбат модификацияларына қажеттілігі жоғары болады. Шағын бөлшек сауда дүкені үшін бір пайдаланушы нұсқасы қолайлы, ірі супермаркет PRO нұсқасына назар аударуы керек.

Барлық 1С өнімдері, біз білетініміздей, арнайы бағдарламалау тілін қолдана отырып, соңғы пайдаланушының қажеттіліктеріне сәйкес конфигурациялануы мүмкін. Сонымен қатар, бұл тілдің күрделілігі бойынша кәсіби деңгейде бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу тілдерімен салыстыруға болатынын есте ұстаған жөн, сондықтан жеткілікті ұзақ курстың бөлігі ретінде арнайы дайындығы жоқ қарапайым пайдаланушы толықтай алмайды. пайдалану бағдарламасымен қамтамасыз етілгенөнімді конфигурациялауға арналған опциялар. Сондықтан, 1С платформасын қажетті сипаттамаларға дейін аяқтау үшін сізге қажетті құзыреттері бар әзірлеушілермен байланысу керек. Бірақ егер пайдаланушы 1С әзірлеу тілін үйрене алса, кейінірек ол 1С желісіне қатысты кез келген өнімді еш қиындықсыз конфигурациялай алады.

BukhSoft брендінің шешімдері.

Өз кезегінде олар дайын өнім ретінде жеткізіледі - конфигурациялау мүмкіндігінсіз. Бірақ бұл шешімдер функционалдылық пен әмбебаптықтың ерекше дәрежесімен сипатталады: көп жағдайда пайдаланушыға оларды өзгерту қажет емес.

Трейдерлер келесі өнімдерге назар аудара алады:

BukhSoft: Кәсіпорын;
BukhSoft: Сауда.

Бірінші өнімді күрделі деп жіктеуге болады. Ол шаруашылық жүргізуші субъектілердің барлық түрлеріне жарамды, соның ішінде сауда ұйымдары. Әзірлеуші өнім «есеп пен есеп берудің барлық бағыттарын» автоматтандыруды қамтамасыз етеді деп мәлімдейді (соның ішінде персоналды есепке алу – бағдарламаның арнайы блогы – «Жалақы және персонал» жауапты болады). BukhSoft бағдарламасы: Кәсіпорын тарату жинағы түрінде және бұлтты нұсқа түрінде шығарылады - оны пайдалану браузер арқылы жүзеге асырылады.

Шешім ең «автоматтылардың» бірі ретінде орналастырылған: пайдаланушының қатысуынсыз (немесе ең аз қатысумен) кәсіпорында келесі процедуралар орындалады деп болжанады:

бухгалтерлік жазбаларды қалыптастыру;
салық есебі (соның ішінде салық есебі);
есеп беру (шын мәнінде пайдаланушының әрекеттері олардың мақұлдауына дейін төмендейді - құжаттама автоматты түрде жасалғандықтан).

Пайдаланушы сонымен қатар:

бухгалтерлік есеп модульдерін Клиент-Банк жүйесімен біріктіру мүмкіндігі (және ағымдағы шоттан деректерді алу);
тегін және тұрақты бағдарлама жаңартулары;
мұрағатқа тіркелгі деректерін жазу мүмкіндігі (опция ретінде - USB-дискінде кейіннен тасымалдау немесе пошта арқылы жіберу үшін);
тегін қызмет көрсету және техникалық қолдау көрсету.

Бағдарламаның тарату жинағын сатып алу (немесе бұлттық сервер арқылы оған кіру үшін төлеу) пайдаланушы оған кез келген компьютерден қол жеткізуді қамтамасыз ете алады. жергілікті желі.

Екінші бағдарлама - BukhSoft: Сауда, негізгі ерекшеліктеріне сәйкес - мамандандырылған. Ол коммерциялық пайдалану үшін өте қолайлы. Ол сонымен қатар тарату жинағы және бұлттық өнім ретінде қол жетімді. Функционалдылығы бар:

онлайн-кассалық машиналармен біріктіру үшін;
тауардың штрих-кодында оқылатын деректер негізінде бастапқы құжаттарды жылдам толтыру үшін;
өнім дерекқорын Excel бағдарламасына жүктеп алу;
EGAIS жүйесінде деректер алмасу үшін;
белгіленген критерийлерге сәйкес баға белгілеу үшін;
тапсырыстарды есепке алу;
қорларды бақылау үшін.

Айта кету керек, онлайн бақылау-кассалық машиналармен біріктіру тұрғысынан бағдарлама бір уақытта бірнеше кассада бір фискалдық тіркеушіні пайдалануды қамтамасыз ете алады. Бұл ретте әрбір бақылау-касса машинасындағы операциялар туралы мәліметтер бухгалтерлік есеп регистрлерінде көрсетіледі.

Бізге таныс Info-Accountant брендімен шешімдер – коммерциялық нұсқада.

Бұл әзірлеуші өнімдердің әртүрлі түрлерін ұсынады: олардың арасында, шын мәнінде, сіз бекітілген конфигурациясы барларын да, өз қажеттіліктеріне сәйкес пайдаланушы айтарлықтай өзгерте алатындарды да таба аласыз.

Сонымен, Инфо-Бухгалтер 10 шешімі: Бухгалтерлік есеп бекітілген конфигурациясы бар бағдарламалардың санына жатқызылуы мүмкін, ал Info-Бухгалтер 10: Сауда және қойма есебін ішінара бекітілген конфигурациясы бар бағдарламалық қамтамасыз ету ретінде жіктеуге болады. Екінші шешім пайдаланушыға, атап айтқанда, конфигурациялауға мүмкіндік береді сыртқы түрібағдарлама, онда қолданылатын құралдарды ыңғайлы реттеңіз, есептер мен журналдарға қажетті параметрлерді орнатыңыз.

Turbo Accountant және Turbo 9 желілеріне қатысты бағдарламалар (DIC - Долгопрудненский ғылыми-зерттеу орталығы шығарған).

Turbo 9 желісі жаңашыл екенін ескеріңіз. Іс жүзінде ол дәстүрлі Turbo Accountant платформасын ауыстырды (бұл ретте DIC-ке тікелей хабарласу арқылы дәстүрлі платформаның тарату жинақтарын сатып алуға болады).

Турбо-Бухгалтер желісінің бағдарламалары 3 негізгі модификацияға жіктеледі:

«Негізгі»;
«Проф»;
«Желі».

Олар сәйкесінше жаңадан ашылған кәсіпорындардың, дамыған шағын және орта бизнестің, сондай-ақ ірі желінің қажеттіліктерін қанағаттандыруға арналған. сауда маркалары. Бағдарламаның функционалдығы негізінен бухгалтерлік және салықтық есепке алуды автоматтандыруға қатысты мәселелерді шешуге мүмкіндік береді. Қойманы есепке алу үшін DIC-тен жоғары мамандандырылған өнімдерді сатып алу мағынасы бар - олар қазірдің өзінде басқа Turbo 9 желісіне жатады.

Бір қызығы, өндіруші осы желіге жататын өнімдерді шетелдіктердің қатысуынсыз әзірленген деп санайды - сондықтан шетелдік шығарылған бағдарламалық жасақтаманы пайдалана алмайтын мемлекеттік және басқа кәсіпорындар үшін жарамды (мұндай тыйым салу, мысалы, импортты алмастырумен байланысты болуы мүмкін. сол немесе басқа саладағы саясат).

Сатушы келесі Turbo 9 брендтік шешімдерін пайдалана алады:

әмбебап бағдарлама Turbo 9 Бухгалтерлік есеп - үшін интеграцияланған автоматтандырукез келген сегменттегі кәсіпорындағы бухгалтерлік есеп;
Turbo 9 Trade бағдарламасы - ең алдымен қойма есебін автоматтандыруға арналған.

Turbo 9 платформасының негізінде үшінші тарап бағдарламалық жасақтама жеткізушілерінің шешімдерін де әзірлеуге болады, бірақ олардың арасында бөлшек сегментке қатысты сөзсіз мамандандырылған деп атауға болатын шешімдер әлі пайда болған жоқ.

BEST брендімен шешімдер.

Бұл бренд шығаратын негізгі өнім - BEST-5 бағдарламасы. Ол бухгалтерлік есеп үшін күрделі бағдарламалық шешімдердің қатарына жатады, өйткені ол оның барлық дерлік түрлеріне әсер етеді. заманауи кәсіпорын(оның ішінде бөлшек сауда сегментінде).

BEST-5 шешімінің негізгі артықшылықтарына мыналар жатады:

а) тиісті құжаттар негізінде шаруашылық операцияларды тіркеуге жарамдылық (осы мәмілелердің ешқайсысы дәл осылай жазылмайды - басқа өндірістік процедуралармен айқын байланыссыз);

б) екі режимде конфигурацияға бейімделу:

custom - онда бағдарлама талап етілмейтін стандартталған алгоритмдер шеңберінде конфигурацияланады кәсіби біліктілікбағдарламалау саласында;
әзірлеу ортасын пайдалану - бұл өз кезегінде ішкі тілдік құралдарды пайдалану арқылы кәсіпорынның қажеттіліктеріне арналған бағдарламаны конфигурациялайды.

BEST-5 бағдарламалық жасақтамасын сатып алушыға қолжетімді жеке әзірлеу ортасы бағдарламаның қажетті функционалды блоктарын іс жүзінде нөлден жазуға мүмкіндік береді - әрине, егер сізде тілдерді білу бойынша қажетті біліктілік болса. осы ортада қолданылады.

Сонымен, біз негізгі бухгалтерлік есеп пен кассалық процедураларды жүзеге асыру үшін қажет бөлшек сауда дүкенінің бағдарламалық жасақтамасы қандай болуы мүмкін екенін зерттедік. Сонымен қатар, біз білетіндей, сауда компаниясы компьютерлендіруді қажет етеді:

Жеке құрам менеджменті;
жеке деректерді өңдеу;
құжат айналымын ұйымдастыру;
сыртқы платформалармен интеграция;
аналитикалық жұмыс.

Дүкен жұмысын ұйымдастыру аясында көрсетілген қызмет бағыттарына қатысты қандай бағдарламалық өнімдерді қарастырайық, сіз тағы да шағын немесе орта кәсіпорынға назар аудара аласыз.

Жеке құрам менеджменті

Бағдарламалық шешімдерүшін кадрлық жазбаларБухгалтерлік, салықтық, қоймалық және қолма-қол ақшаны есепке алу үшін бағдарламалық қамтамасыз етудің жоғарыда аталған классификациясы сияқты біз мыналарды жіктей аламыз:

Тегін - жаңа бастаған кәсіпкер үшін оңтайлы.

Осы түрдегі ең танымал бағдарламалардың кейбірі:

HR Plus бағдарламасының тегін нұсқасы (LINK);
Enterprise Employees бағдарламалық құралының ақысыз нұсқасы (LINK);
Crocotime бұлттық шешімінің демо нұсқасы (LINK).

Ақылы – дамып келе жатқан шағын немесе орта коммерциялық кәсіпорын үшін оңтайлы.

Мұнда сіз түпнұсқа ештеңе ойлап таба алмайсыз - жоғарыда аталған бағдарламалардың функционалды ақылы нұсқаларын алыңыз. HR бағдарламалық құралының негізгі функцияларын ақысыз нұсқада пайдалану тәжірибесі бар дүкен иесі бағдарламаның толық шығарылымын еш қиындықсыз пайдалануды жалғастыра алады.

Ақылы үшін - ірі бизнеске айналуға ұмтылатын сауда кәсіпорны үшін оңтайлы.

Мұнда сіз келесі танымал өнімдерге назар аудара аласыз:

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 (LINK);
Контур-Персонал (LINK);
Персоналды басқару: Персоналды есепке алу – «Компас» компаниясынан (LINK).

Персоналмен жұмыс жеке деректер айналымымен тығыз байланысты. Саудагердің тиісті бизнес бағыты - жұмыс беруші ретінде ғана емес, сонымен қатар жеке деректерді тұрақты негізде өңдейтін ұйым ретінде (мүмкін, көбінесе тұтынушылармен өзара әрекеттесу кезінде) - бағдарламалық құралдардың көмегімен де жақсартуға болады.

Жеке деректерді өңдеу

Дүкен жинайтын жеке деректер (мысалы, тауарларды қайтару рәсімін тіркеген кезде мұндай деректер сатып алушының өтініште көрсеткен толық аты-жөні мен төлқұжат нөмірі болады) мыналарға жатады:

жария етпеу;
рұқсатсыз кіруден қорғау.

Бірінші шарт негізінен ұйымдық-құқықтық механизмдермен қамтамасыз етіледі. Мысалы, тұтынушылардың жеке деректерін өңдейтін бөлшек сауда дүкенінің қызметкерлері мұндай мәліметтерді жария етпеу туралы келісім жасай алады. сауда кәсіпорнында бөлек жергілікті реттелуі мүмкін ережелер.

Екінші жағдайды қамтамасыз ету қазірдің өзінде әртүрлі автоматтандыру құралдарын пайдалануды талап етеді. Тұтынушы деректері қандай да бір түрде компьютерге енгізіледі, содан кейін кейінірек пайдалану үшін сақталады. Дербес деректерді өңдеуге рұқсаттарды жүргізуге арналған тізілімдер туралы да осыны айтуға болады.

Рұқсаттарды жүйелеу, әдетте, күрделі және қымбат бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалануды қажет етпейді. Жалпы жағдайда, іс құрылымында өте қарапайым Жеке деректер журналын (LINK) пайдаланумен шектеледі. Ол болуы мүмкін электронды форматтакәдімгі Word файлы немесе Excel файлы ретінде.

Тағы бір нәрсе - журналды, сондай-ақ бөлшек сауда дүкені әртүрлі мақсаттарда пайдаланатын жеке мәліметтерді қорғауды қамтамасыз ету. Саудагер қандай жеке деректерді қорғау құралын пайдалануы әртүрлі факторларға байланысты. Олардың негізгілерінің бірі жеке деректердің қауіпсіздігіне қауіп төндіретін әлеуетті көз болып табылады, бұл мұндай деректер таратылатын ортаға тән. Мұндай орталардың мысалдары:

корпоративтік желі - және оны қорғау үшін Traffic Inspector (LINK) сияқты бағдарламаларды пайдалануға болады;
желіден тыс медиа - флэш-дискілер, дискілер;
интернет (веб, электрондық пошта, хабаршылар).

Деректерді желіден тыс медиа мен Интернетке тән қауіптерден қорғау үшін антивирустық бағдарламаларды - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast және олардың аналогтарын пайдаланудың баламасы жоқ. Сонымен қатар, жеке деректерді қорғау үшін арнайы FSTEC сертификатталған антивирусты пайдалану керек.

Құжат айналымы

Ең алдымен, құжат айналымы процедура ретінде әртүрлі бухгалтерлік процедуралардың бөлігі болуы мүмкін екенін атап өткен жөн. Атап айтқанда, заңды маңызды деректер көздерінің маңызды бөлігі (мысалы, бұл кәсіпорын мен контрагенттер арасындағы келісім-шарттар болуы мүмкін) бастапқы құжаттама- бухгалтерлік есепте қолданылатын.

Оңтайлы шешім бизнестің ауқымы мен нақты қажеттіліктеріне байланысты таңдалады. Сонымен қатар, мұндай қажеттілікті модельдеу өте қиын - бұл кәсіпорында қолданылатын құжаттардың қарқындылығы мен мазмұнын ескере отырып, тәжірибеде ашылады.

Тағы да, сол бағдарламаның ақысыз нұсқасынан ақылы нұсқасына көшу жұмыс процесі жүйесін күрделі деңгейге «түрлендіру» үшін ең аз проблемалық процедура екенін ескеру орынды. Сондықтан, егер сатушы кеңейтуді жоспарласа, коммерциялық нұсқаның функционалдығын жылдам орналастыру мүмкіндігі бар бағдарламалық жасақтаманы пайдалануды бастаған дұрыс. Бұл жұмыс үрдісінің инфрақұрылымын оны қолданудың қолданыстағы тәртібінде елеулі өзгерістерсіз жақсартады.

Интеграция

Дүкенді сыртқы платформалармен біріктіру әртүрлі сценарийлер бойынша жүзеге асырылуы мүмкін - бұл платформалардың мақсаты мен ерекшеліктеріне байланысты. Мұнда жұмыс процесіне қарағанда кез келген үлгіні модельдеу одан да қиын: егер ерекше тілекпен сіз кем дегенде кәсіпорынға тән құжаттама тізімдерін таңдай алсаңыз, интеграция тұрғысынан ықтимал сыртқы платформалар тізімі. , негізінен, қатаң шектеулер болуы мүмкін емес.

Сондықтан, интеграция тұрғысынан біз кейбір жалпы тұжырымдармен шектелеміз - жалпы алғанда, оның көптеген салаларына қатысты. Сонымен, дүкеннің әртүрлі сыртқы платформалармен интеграцияланғанын атап өтуге болады:

Ең алдымен, осы платформалардың функционалдық мүмкіндіктерінің дүкеннің инфрақұрылымымен үйлесімділігі тұрғысынан бағалануы керек - керісінше емес.

Ағымдағы сауда инфрақұрылымының аппараттық және бағдарламалық объектілеріне шынымен сәйкес келетініне көз жеткізбестен, интеграциялық шешімдерді сатып алмауыңыз керек.

Ол тек пайдаланушының басымдықтарын - дүкен иесінің бет-әлпетінде ғана емес, сонымен қатар заң талаптарын да ескеруі керек.

Мәселен, мысалы, желіден тыс қолма-қол ақша инфрақұрылымын және сату жүзеге асырылатын дүкен веб-сайтын біріктіру тұрғысынан, қолданудың белгіленген ұзақтығын қамтамасыз ету бөлігінде № 54-ФЗ Заңының талаптарын ескеру қажет. фискалдық аккумулятор. Офлайн және онлайн сатылымдар әртүрлі салық салу жүйелеріне бағынуы мүмкін. DOS көмегімен дискіні 13 айға, арнайы режиммен - 36 айға пайдалануға болады. DOS үшін сатып алынған дискіні арнайы режимде қате пайдаланбауы маңызды.

Сонымен қатар, дүкеннің жеке деректер заңнамасының талаптарына сәйкестігін қамтамасыз ету рәсімдері әртүрлі тәсілдермен - офлайн және онлайн режимінде жүзеге асырылуы мүмкін. Сондықтан екі сату арнасын біріктіру кезінде процедураларды орындау үшін олардың екеуін де пысықтау қажет заңмен қарастырылған № 152.

Аналитика

Бірдей дерлік – сауда кәсіпорнында шешілетін міндеттер спектрін модельдеуге болатын негізгі сценарийлердің жоқтығы туралы тезистер тұрғысынан аналитикаға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету туралы айтуға болады. Сіз, әрине, негізінен сату аналитикасы туралы айта аласыз - бұл бөлшек сауда дүкенінің тиімділігін бағалау тұрғысынан ең сұранысқа ие болуы мүмкін. Бұл жағдайда оның иесіне, мысалы, келесі өнімдерге назар аударуы керек:

Басқа мамандандырудың шешімдері бар - мысалы, жарнаманың тиімділігін талдайтын CoMagic платформасы (LINK). Кәсіпорында шығындар тиімділігін талдауға арналған бағдарламалар бар - мысалы, SmallData (LINK).

Сауда кәсіпорны үшін ықтимал пайдалы аналитикалық шешімдердің ауқымы өте кең болуы мүмкін. Нақтысын таңдағанда, келесі критерийлерге назар аударған жөн:

Талдау бағдарламасында іске асырылатын құралдармен нысаналы индикаторларды қамту дәрежесі.

Егер мақсатты индикатор қайта сатып алулар саны немесе, мысалы, суық қоңырауларды түрлендіру болса, онда ол аналитикалық модульде қамтамасыз етілуі керек.

Аналитикалық нәтижелерді интерпретациялаудың болуы.

Бағдарлама әдемі графиктер мен диаграммаларды шығарумен шектелмеуі керек - олар бойынша түсініктемелер де қажет. Өте жақсы - егер олар «машина мәтіні» арқылы емес, адам шығарса - опция ретінде аналитикалық бағдарламаны әзірлеушінің кеңесші серіктесі.

Сауда кәсіпорнының талдау жүйесі мен ағымдағы есеп инфрақұрылымының технологиялық үйлесімділігі.

Сонымен, көптеген аналитикалық бағдарламалар клиенттің міндетті сәйкестендіруін талап етеді - мысалы, оның профилін тұтынушы мінез-құлқын талдау алгоритміне қосу. Бірақ дүкеннің жағында ол жай болмауы мүмкін дұрыс құралдармұндай сәйкестендіру үшін: сіз оларды сатып алуыңыз керек (мұндай құралдардың рөлін жеңілдік карталары, жеке промо-кодтар атқаруы мүмкін).

Сондай-ақ, кейбір платформалар тек «рұқсат етілген» деректер алмасу арналарын пайдалана отырып, бизнес көрсеткіштерін талдауды қамтиды. Мысалы, сатып алушымен хат алмасу тек корпоративтік чатта, ал қоңырау шалу тек арнайы байланыс орталығының сервері арқылы жүзеге асырылады. Мұнда дүкен аналитикалық бағдарламамен қажетті технологиялық үйлесімділікті қамтамасыз етуі керек.

Түйіндеме

Сонымен, заманауи дүкенге арналған бағдарламалық жасақтама өте кең ауқымда ұсынылуы мүмкін. Оны пайдаланудың пайдасына негізгі дәлел нарықтағы бәсекеге қабілеттілікті сақтау болып табылады. Бухгалтерлік есепті автоматтандырудың әртүрлі құралдарын, сату аналитикасын пайдалану, сауда инфрақұрылымын сыртқы платформалармен біріктіру қалыпты жағдайға айналуда. заманауи бизнес. Қолмен орындалатын ұқсас процедуралар баяу және тұрақты қателермен орындалады.

Бөлшек саудаға арналған бағдарламалық жасақтаманы таңдағанда, ең алдымен, бизнес ауқымы маңызды. Шағын бизнес үшін мұндай бағдарламалық қамтамасыз етудің жетекші провайдерлері функционалдылық тұрғысынан коммерциялық мүмкіндігінше жақын болатын тегін шешімдерді ұсынады. Мұндай шешімдер негізгі принциптерге негізделген инвентарлық қорларды есепке алу инфрақұрылымын енгізуде «бастапқы нүкте» бола алады, бірақ сонымен бірге бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің коммерциялық нұсқасын сатып алу арқылы оны кейіннен жетілдіру үшін жақсы әлеуеті бар.

Бағдарламалық қамтамасыз етудің кез келген түрін таңдаған кезде – бухгалтерлік, аналитикалық немесе тауарлық-материалдық қорларды есепке алу инфрақұрылымын әртүрлі сыртқы платформалармен біріктіруге арналған, олардың сауда кәсіпорнының ағымдағы бизнес үлгісімен үйлесімділігін – ұйымдастырушылық және технологиялық бөлігінде де ескеру қажет. Дүкен мұндай бағдарламалық жасақтаманы пайдалану үшін қажетті есеп процедураларын орындамағандықтан (немесе қажетті деректерді жинамағандықтан - мысалы, аналитика туралы айтатын болсақ) қымбат бағдарламалық қамтамасыз ету толығымен пайдаланылмауы керек.

Дүкен иесі бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізудің нақты тиімділігін тиісті өнімдерді пайдалануда жеткілікті тәжірибе алғаннан кейін ғана бағалай алатынына дайын болуы керек. Ал іс жүзінде белгілі бір шешім белгілі бір кәсіпорын үшін өте оңтайлы емес екені белгілі болуы мүмкін. Өз кезегінде, бәсекелес өнімдердің ішінен оған балама іс жүзінде ең тиімді және пайдалы болуы мүмкін.

Қайсысы қолайлы және ұялы байланыс операторларының қандай тарифтеріне назар аударуға болады.

Тіпті шағын дүкендер төлем терминалдарын пайдаланады банк карталары.

Бақылау-касса машинасы жаңа мекенжайда немесе басқа себептермен қалай қайта тіркеледі.

Бейне - 1С негізіндегі бөлшек сауда дүкеніне арналған бағдарламалық құрал:

Санат менеджерлерін тағайындаңыз. Өнім санаттарының бөлек каталогымен ассортиментіңізді басқарыңыз. Ассортимент матрицаларын құру және талдау. Элемент күйлерін жасаңыз, жоспарланған және нақты ассортимент тереңдігін көрсетіңіз және басқарыңыз, баға диапазондарының шексіз санын орнатыңыз және оларды өнім санаттарымен байланыстырыңыз.

Түгендеуді оңтайландырыңыз

Сатып алу, сату, қоймалардағы тауарлардың қалдықтары, тауар айналымы туралы мәліметтер алу. Орталықтандырылған тапсырысты жасаңыз. Жабдықтаушы қызметіне талдау жасаңыз.

ABM Retail тауарлық-материалдық қорларды басқару саласында бақылауды қамтамасыз етеді және сізге:

капиталдың резервтерге тәуелділігін төмендету
қорлар деңгейін 35%-ға дейін төмендету
автоматтандыру арқылы жұмыс жүктемесін азайтыңыз: қорды автоматты түрде немесе қолмен толтыруға болады
артық болудан аулақ болыңыз.

Бағаны басқару

Бөлшек сауда бағасын есептеу ережелерін орнатыңыз және тауарлардың сату бағасын белгілеңіз, жеткізушінің техникалық сипаттамаларын сақтаңыз және жеткізу бағаларын бақылаңыз. Баға белгілері мен белгілерді реттеңіз және басып шығарыңыз. Баға белгісі мен түбіртек бағасын бақылаңыз. Бәсекелестердің бағасын бақылау және талдау.

Өндірісті басқару

Өндіріс тиімділігін арттыру: жоспарлау, өндіріске тапсырысты есептеу, материалдарды таңдау. Технологиялық карталарды (өндіріске арналған техникалық шарттарды) пайдалана отырып, өндірісте шикізатты пайдалану есебін ашық жүргізу. Кесу, пісіру, жібіту және бөлшектеу жазбаларын сақтаңыз дайын өнімдер.

Өндіріс модулінде шикізатпен және дайын өніммен жұмыс істеуге қажетті барлық операцияларды көрсету: цехты басқару, дайын өнімді бөлшек сауда орындарына жөнелту, өндірістік бөлімшелерде түгендеу нәтижелерін көрсету, өндірістік мақсаттағы заттарды есептен шығару және прокатқа салу.

Сату мүмкіндіктерін арттыру, тұтынушыларды тарту

Нақты уақыт режимінде тауарларды сату, сатылған өнімнің өзіндік құны, сондай-ақ пайда және іске асырылған сауда маржасының көрсеткіштері туралы ақпарат алыңыз.

ABM Retail жаңа тұтынушыларды тартуға және барларын сақтауға бағытталған сату және маркетинг стратегияларыңызды қолдайды және оңтайландырады:

адалдық модулі
жарнамалық ұсыныстар
сатылымдар мен қалдықтарды талдау
егжей-тегжейлі тексеру есебі

Қоймаңызды басқарыңыз

Тауарларды прокаттауды, есептен шығаруды, түгендеуді жүзеге асыру, тауарларды қайта сорттау. Теріс баланстармен жұмыс. Қабылдау операцияларын жазу, тауарларды жылжыту, түгендеу жүргізу, баға белгілерін басып шығару және сауда алаңындағы баға мен теңгерімді тексеру үшін TSD офлайн және онлайн пайдаланыңыз.

Қолма-қол ақшаны және жабдықтаушылармен есеп айырысуларды басқарыңыз

Маркетингтік төлемдерді алу шарттарын реттеңіз ( ретро бонустар) жеткізуші және автоматты түрде аяқтау сертификаттарын жасау. Төлемді кейінге қалдыруды ескере отырып, төлем кестесіне сәйкес уақытында алынған тауарларды төлеу. Көп компанияның жазбаларын жүргізіңіз және ішкі қайта сатуды жүргізіңіз. Ішкі қайта сатуды қоспағанда қаржылық нәтижекомпаниялар.

Персоналды басқарыңыз және жұмыс уақытының есебін жүргізіңіз

Кадрлық бұйрықты пайдалана отырып, қызметкерлердің кадрлық есебін жүргізу. Сіз қызметкерлерді жалдай аласыз, ротациялай аласыз және жұмыстан шығара аласыз.

Интерактивті аналитиканы пайдаланыңыз

Енді деректерді талдау нағыз рахат болады. Сіз келесі есептерді пайдалана аласыз: KPI көрсеткіштерікомпаниялар, сату сауда нүктелері, өнім тобы бойынша сату, тұтынушы есебі, ABC талдауы, төлемді тексеру, бренд сатылымы, жеткізуші статистикасы - және дұрыс шешім қабылдаңыз.

Сыртқы жүйелермен алмасу

Түсіру бастапқы құжаттар 1С: Бухгалтерлік есеп. EDI арқылы жеткізушілермен құжат алмасу

Бұл бетте сіз «Инфо-Кәсіпорын» тегін қоймалық бағдарламасын жүктей аласыз. Ол ақылы нұсқалардан біршама шектеулі функционалдылықпен ерекшеленеді, бірақ ол тауарларды есепке алу бағдарламасын сатып алуға әлі дайын емес жаңадан бастаған кәсіпкерлер үшін өте қолайлы. Өшірілген мүмкіндіктерді төменде қараңыз.

Тегін пайдаланудың артықшылығы тауарларды есепке алу бағдарламаларыоны іздеудің, тапсырыс берудің, сатып алудың қажеті жоқ. Оны сайттан жүктеп алсаңыз болғаны. Орнату оңай, үйрену оңай. Жұмыс істемейді - оқулық бейнелерді пайдаланыңыз! Олар бағдарламамен бірге орнатылады.

Назар аударыңыз!

Бұл демонстрация емес, бұл толық нұсқасы. жұмыс бағдарламасытауарларды есепке алу, бірақ тегін. Онда жұмысқа ешқандай шектеулер жоқ, оның ішінде уақыт, күн, құжаттар саны, айналым көлемі, құжаттарды басып шығару және т.б. Оның мүмкіндіктері құжаттамаға сәйкес келеді (төмендегі функцияларды қоспағанда).

Егер сіз қазір басқа бағдарламалардағы тауарларды есепке алып жатсаңыз, онда бәрін қайтадан енгізудің қажеті жоқ. Каталогтарды Excel бағдарламасынан тасымалдауға болады. Сонымен қатар, егер сізде «1С: Сауда және қойма» немесе «1С: Сауда менеджменті» сияқты өнімді есепке алу бағдарламалары болса, онда сіз тек анықтамалықтарды ғана емес, сонымен қатар енгізілген құжаттардың көпшілігін де тасымалдай аласыз.

Тегін нұсқада қандай мүмкіндіктер өшірілген

Бағдарламада тауарларды есепке алу үшін барлық функциялар бар! Шағын немесе стартап компанияларға қажет еместер ғана өшіріледі:

Желі бойынша ортақ деректер қоры бар бірнеше пайдаланушының бір уақытта жұмыс істеу мүмкіндігі.
Әртүрлі деректер мен жұмыс салаларына пайдаланушының қол жеткізу құқықтарын саралау.
Деректер қорын басқару құралдары: оңтайландыру құралдары, пайдаланушы әрекеттерін тіркеу және т.б.
Сіз кірістірілген тілде бағдарлама жасай алмайсыз, барларын өзгерте алмайсыз және өзіңіздің пішіндеріңізді, есептерді жасай алмайсыз, жұмыс принциптерін өзгерте алмайсыз.
Өнімді есепке алудың ақысыз бағдарламасын кәсіпорынды кешенді автоматтандыруға арналған басқа өнімдерімізбен біріктіру мүмкін емес.

Тегін бағдарлама мен ақылы нұсқалардың мүмкіндіктерін толығырақ мына жерден салыстыруға болады. Егер кез келген тізімделген функцияларСіз әлі жұмыста керексіз, бізге пошта арқылы жазыңыз. Егер сіз бұл тілекте жалғыз болмасаңыз, біз оны келесі нұсқалардың біріне қосамыз.

Ол үнемі жетілдіріліп отырады

Бағдарламада қазір жұмыс істей бастасаңыз, кейінірек сіз тауарларды есепке алу үшін бірнеше жаңа функцияларды және басқа да ыңғайлылықты аласыз. Оның өзі жаңа нұсқалардың шыққаны туралы хабарлайды және оларды орнатуды ұсынады. Кейде бұл нұсқалар бар заңнамалық өзгерістершот-фактуралардың, төлем тапсырмаларының немесе кез келген басқа құжаттардың жаңа нысандары сияқты.

Тегін қойма бағдарламасын жүктеп алу арқылы сіз шектеулі пайдалана аласыз техникалық көмекпайдаланушы форумындағы кеңестерден тұрады. Ақылы нұсқалардың біріне ауысу арқылы сіз қолдаудың барлық түрлерін пайдалана аласыз, соның ішінде « сенім телефоныжәне Қашықтан қолдау қызметі. Ақылы нұсқаларда тегін нұсқасын бір жыл пайдаланғаннан кейін мүмкін болады.