Как да започнете работа на търговски етажи. Как да участвате в търгове и да получите най-изгодните договори. Какви са търговете

Във всяка фирма участието в конкурса се осъществява по стандартна тактика за работа с търгове за обществени поръчки. Един от задължителни условияе одобрението на проекта изпълнителен директоринституции и назначаването на отговорен ръководител.

Къде да започна?

Отговорното лице събира пакет от документи, предоставени от различни отдели:

  • оценени
  • счетоводство,
  • адвокати,
  • отдел персонал,
  • логистичен.

В допълнение към събирането на попълнени формуляри, мениджърът анализира участието на своята компания в други търгове, а също така разглежда документи, които отразяват резултатите от търгове, в които компанията или компанията е участвала преди това.

Задълженията на отговорния мениджър включват също проучване на изискванията за документация, сроковете за кандидатстване и техническите параметри на закупените продукти. Можете да разберете какви задачи решава тръжният отдел.

Кой може да бъде участник в търга?

Не бива да мислите, че всички търгове са поръчкови и младите фирми няма да могат да „пробият“ на пазара на държавни доставки. В търга може да участва дори малка фирма, започнала дейността си преди броени дни.

Преди да работите с търг, е необходимо да се извърши достатъчно задълбочено подготвителна работа, проучете обема на поръчките и условията, които може да изпълни една млада компания.

За да участвате в конкурса, е необходимо да предоставите на комисията пакет от документи и да обявите участието си в търга. Информация за търга можете да намерите на специализирани сайтове, инструменти средства за масова информация. Процедура електронна търговиянамалява разходите за участие в търга, позволява ви да проследявате хода на процедурата онлайн.

Решението е взето. Какво следва?

Ако решите да наддавате, трябва да потърсите подходяща оферта според следните критерии:

  • регион;
  • предмета на търга;
  • начална цена.

Един служител малка фирмане може да се справи с обема на работата по избора на търг, трябва да включва аутсорсинг специалисти във всички области. Наетият персонал ще спести пари в бройи ще ви помогне да изберете тематична електронна платформа.

Необходимо е и издаване на цифров електронен подпис, на който да се регистрира търговски етажии акредитация на участника.

„Младите“ участници трябва да започнат работа по обществени поръчки от доверени електронни платформи, като например:

  • Сбербанк AST;
  • производител;
  • Росселторг;
  • b2b център.

Тендерна поддръжка

Поддръжката на търг е услуга, насочена към осигуряване на процеса на участие на предприятие в търг. Основната цел на поддръжката на търга е да създаде всички условия (на законово ниво) клиентът-участник да спечели търга.

Подкрепата за търг е особено подходяща, ако:

  • нямат голям опит или изобщо не са участвали в държавни състезания;
  • не искат да поемат рискове и да действат произволно;
  • не искате да се провалите при отговорен търг.

Знаете ли, че 90% от участниците не са допуснати до наддаване поради пропуски в документацията или неправилно оформено заявление? Ако не сте професионалист, грешката в документите е лесна. В този случай само нежната подкрепа ще помогне.

Придружаването на офертите от квалифицирани юристи ще ви спести от фатални недостатъци, които могат да повлияят неблагоприятно на резултатите от търга.

Ако имате бизнес, но нямате поръчки или планирате да отворите бизнес, но нямате пари за маркетинг и реклама, можете да получавате поръчки под формата на търгове. Прочетете какво е търг и как да го спечелите в тази статия.

Нашите специалисти гарантират спазването на изискванията на закона на всички етапи на тръжната поддръжка. Уреждане на спорове с клиенти, обжалване на решения на FAS, работа на всички платформи за търговия.

Какво е търг и как да станете участник в конкурса

търгназовават формата на търговски отношения, които се характеризират с конкуренция. В процеса на подбор на кандидати, организаторът на търга избира най-добрия участник, който впоследствие ще доставя стоки или предоставя услуги на базата на сключен договор.

Всяка фирма може да стане участник в платени или безплатни търгове. Участниците в процеса следват определени държавни стандарти за осъществяване на взаимноизгодни сделки на пазара.

Организаторът на търга може самостоятелно да създава изисквания и бази за участниците в търга, както и да прави промени в правилата по време на провеждането на събитието. Всички кандидати за участие в конкурса трябва да подадат в срок заявление за участие, нормативни и ненормативни документи (при желание). Шансовете за печалба се увеличават от правилното изпълнение на всички документи, конкурентоспособността на организацията, опита и нивото на умения на изпълняващата компания. Търг или конкурс може да се проведе на няколко етапа, по време на които ръководството разглежда подробно профилите на всички кандидати и избира най-добрите варианти за проекта.

Видове търгове и тяхното предназначение

Пазарната икономика изисква използването различни видове търговски дейности, тръжните събития са обещаващи и прогресивни видове търговия, тъй като включват ожесточена конкуренция, която се отразява на качеството и цената на предоставяните услуги или стоки. Разнообразието и широката гама от продукти на пазара допринася за създаването и развитието различни видове търгове, всеки тип има свои собствени характеристики и характеристики.

Към днешна дата има следните видове търгове:

Затворени търгове. Изпълнението им включва подбор и раздаване на покани до участниците. Участниците в търга изпращат заявки за тръжна документация, предоставена от клиента, след което става възможно изготвянето на всички документи в правилната форма. Те се извършват предимно, когато се изисква закупуване на стоки със специфични характеристики, като тяхното изпълнение ще изисква съгласуване с държавните органи;

Открити търгове. предвиждат участие на всяка фирма, най-често се свиква с тези търгове обществени поръчки. Те също имат недостатъци - дълъг период на задържане, комисията ще бъде заета с обработката на заявления за дълго време;

Специализирани закрити търгове. В този случай има някои ограничения, които се налагат на участниците. Изпълнението им е целесъобразно, когато спецификата на тръжната работа е сложна;

Състои се от два етапа.Провежда се с доста сложни покупки. Първо клиентът изготвя вариант на техническото задание, в резултат на което се подготвят участниците в търга. Вторият етап е подготовка и подаване на заявки с предложения от технически и търговски характер, след което клиентът избира най-изгодното предложение.

Наддавачите и техните правомощия

Наддаването има две страни:

  • клиент;
  • изпълнител.

Винаги има повече изпълнители, отколкото клиенти, така че на всяко търговско събитие от този тип има атмосфера на състезание. как по-добра офертаклиент - колкото повече участници в търга, следователно, изпълнителят ще може да създаде по-строги условия за подбор.

Изпълнителите трябва не само да са готови да изпълнят всички изисквания на клиента, но и да:

  • предоставят подходяща информация за дейността си;
  • Изпращане Задължителни документи(по желание на клиента);
  • отговарят на характеристиките и изискванията;
  • притежават всички правомощия и възможности за изпълнение на проекта.

Всички участници трябва да създадат заявление в необходимия образец и да го подадат за разглеждане в срок. Участието в конкурса и търга не трябва да противоречи на изискванията и правилата на действащото държавно законодателство. Участниците трябва да докажат принадлежността си към тази характеристика в заявлението и в документите, които се прилагат към заявлението за участие.

Какво ви трябва на първо място, за да участвате в търгове

Основното правило за участие в търга е точното и компетентно попълване на всички необходими документи.

Спазването на всички изисквания и стандарти може да осигури сто процента достъп до търговско събитие. Всеки клиент разработва разширен въпросник за квалификация, въз основа на резултатите от който ще бъде взето решение за участие в търга. Заявлението има точните данни, към въпросника трябва да бъдат приложени и следните:

  • документи на институциите;
  • препоръчителни писма;
  • резултати от изпълнени проекти;
  • удостоверения от финансови институции;
  • квалификации и сертификати.

За успешно завършваневсички документи, които потвърждават високия професионализъм и компетентност на служителите, могат да бъдат полезни в списъка на участниците. Документите обаче трябва да са официални, тъй като всички предоставени данни се проверяват от службата за сигурност и клиента без провал. Препоръки на редовни клиенти или сертификати без регистрация няма да имат правна сила в този случай.

Друг крайъгълен камъксе пълни търговско предложение, което изглежда като подробни таблици и списъци. По време на наддаването клиентът има право да направи определени променив структурата на офертата.

Условия и особености на участие в търгове

Да сте запознати с всички условия на търговете означава да имате голям шанс да спечелите, разчитайки да получите максимална печалба.

Условията на събитието винаги се публикуват предварително, могат да бъдат намерени при попълване на въпросника и подробности за участника. Данните за условията за участие се предоставят в следната форма:

  • условия и срокове за подаване, приемане на заявления от кандидати;
  • време за разглеждане на заявления и търговски оферти;
  • договор (негов образец за преглед), който ще бъде подписан с победителя в конкурса;
  • условия за осигуряване изпълнението на проекта (при необходимост се прилагат).

Клиентът е длъжен да предостави образец на бъдещия договор, като изпълнителят трябва да съпостави своите възможности с изискванията на клиента.

Трябва да се отбележи, че условията на търга се диктуват не само от клиента. Действията на участниците, на първо място, трябва да отговарят на действащото законодателство Руска федерация. Държавните търгове винаги диктуват по-строги условия за наддаване от търговските организации.

Първото нещо, което трябва да направи начинаещият в областта на търговете, е да даде приоритет, да сравни всички предимства, недостатъци и рискове на работата. Основните критерии за оценка трябва да бъдат:

  • имайки всичко необходимо оборудванеза пълното изпълнение на проекта;
  • броят на квалифицираните служители;
  • способността да се отделя достатъчно време за изпълнение на всички изисквания на клиента.

Ако на компанията липсва нещо, тогава е необходимо да се подготвите задълбочено за участие в търга, да предоставите на служителите всички необходими материали и знания.

Начинаещият трябва да е готов да участва систематично в търгове, редки и незначителни проекти е малко вероятно да донесат желания резултат и да отговорят на очакванията. Активното участие в търгове ще позволи на новодошлия не само да спечели достатъчно капитал за по-нататъшно развитие, но и да придобие безценен опит. Необходимо е всяко участие в търга или състезанието да се оценява по следните критерии:

  • възможност за изучаване на конкурентната среда;
  • идентифицирайте силните страни и слаби странипредприятия;
  • способността да позиционирате и рекламирате компанията;
  • спечелването на търга дава голяма промяна в развитието и подобряването на предприятието.

Какви документи са необходими за участие в търга

Висококачественото събиране на документация е най-важната стъпка в подготовката за търгове. Именно въз основа на официални документи се извършва подборът на участниците, според характеристиките на входящата документация, дори могат да бъдат избрани фаворитите на клиента.

Колкото повече и по-обширна е документацията, толкова повече шансове ще има кандидатът. За да подготвите правилно и компетентно документи, трябва да се запознаете подробно с изискванията и условията на клиента. Много е важно да изготвите всички документи в съответствие с представените официални правила.

Конкретен списък с документи се посочва от всеки клиент, но има някои основни документи, които изпълнителят трябва да подготви за участие в търга, сред които:

  1. Копие на сертификат държавна регистрация, заверени с печат;
  2. Копие от устава;
  3. Копие от уведомлението за присвояване на номер на данъкоплатеца;
  4. Потвърждение за финансова независимост на участника;
  5. Помощ от данъчен офисче нямате дългове;
  6. Счетоводен баланс към момента на кандидатстване и за предходната година;
  7. Сертификати (ако продуктът подлежи на сертифициране);
  8. Заверен опис на документи, който се предоставя от ръководителя на дружеството.

Тръжна процедура

Всеки клиент има право да диктува свои собствени правила за провеждане на търг или състезание, но държавата регулира Общи изискваниякъм реда за наддаване, задължителен за всички.

Провеждането на търг под формата на конкурс включва следните етапи:

  1. Предварителна подготовка.Той предвижда клиентът да определи въпросите, по които ще се проведе търгът, както и критериите за подбор;
  2. Кратка формация.Това трябва да включва информация за клиента, задачата и целта на търга, приблизителен очакван резултат, изисквания към участниците и формата на заявленията, критерии за тяхната оценка.

    кратко като нормативен документ, трябва да съдържа следната информация:

    • наименованието на дейността на фирмата, която организира търга;
    • цели и цели на проекта;
    • крайния резултат от проекта;
    • целият списък с изисквания към кандидатите;
    • пълен списък на книжата и документите, които всеки участник трябва да представи;
    • критерии за оценка на ползите от участниците (на какво клиентът ще обърне внимание на първо място);
    • начална и крайна дата на състезанието.
  3. Подбор на участниците.Те се оценяват по определени параметри, които включват опит от участие в подобни събития, обратна връзка за професионална дейност. Според резултатите от сравнението се избира най-печелившият участник за клиента;
  4. Разглеждане на заявления.Клиентът, по искане на участниците, изяснява информацията и обсъжда всички въпроси, които го интересуват. На този етап се определят няколко участника за финалното състезание;
  5. Представяне на предложенията на финалистите.Финалистите се канят в организацията на клиента и там още веднъж представят своите предложения и дават сериозни аргументи в тяхна полза;
  6. Избор на победител.След представяне и обсъждане на резултатите, ръководителят на организацията избира победителя;

Как да спечелите търг от първия път и да получите търг

Начинаещите могат да спечелят всеки търг от първия път, основното е да попълнят правилно търг и да отговарят на изискванията на клиента.

Първо правило, което трябва да се следва за успешна търговия, е ясно изчисление на финансовите възможности. Но е доста трудно да го направите, имате нужда или от помощта на специалист, или трябва да имате собствен опит в участието в търгове.

Второ правило. Ключът към успеха е в качеството и коректността на документацията. Според статистиката около 40% от участниците губят именно защото имат неясна оферта. Правилността на съставянето му се крие в писмеността обикновен език, но според всички изисквания на търга, съдържанието трябва да включва само тези характеристики, които представляват интерес за клиента.

Важен момент тук са и гаранциите, те са отличен стимул за сключване на споразумение с вас. Клиентът много по-бързо ще забележи подобна оферта, тъй като с гаранция показвате, че вашата фирма е надеждна.

Може ли индивидуален предприемач да участва в търгове, какви са шансовете му да спечели

Да може би! Много бизнесмени погрешно смятат, че едноличните търговци са ограничени от участие в състезателни програми. Законодателството на Руската федерация урежда правото на всеки индивидуален предприемач да приеме пълно участиев търгове.

Ако говорим за виртуални търгове, тогава индивидуален предприемач трябва да се погрижи за създаването на електронен подпис (EDS) за своята компания, ако все още не е наличен. Също така ще е необходимо да се премине през трудна процедура за акредитация на организацията, такива събития се провеждат от специални компании, които имат съответния лиценз.

Индивидуален предприемач, както собственик на всяка друга форма на организация, има пълното право да изясни информацията и условията за конкурса.

AT последно времетърговете набират все по-голяма популярност. Техните направления са различни: ремонт на офиси, озеленяване, придобиване Консумативии т.н. Търговете за начинаещи ви позволяват да овладеете правилата за спестяване и да харчите пари изгодно.

Самата дума "тендер" е заимствана от на английски езики означава "състезание", "наддаване". Тоест, когато има един купувач на услуга или продукт (клиент) и няколко продавача (доставчици).

Търгът се обявява на специализирани интернет ресурси. Законодателно този термин не е фиксиран, но в бизнес живота се използва постоянно.

Тръжна процедура

Търгът се провежда на три етапа:

  • подготовка;
  • контакт с партньори;
  • окончателен избор.

обучение

Контакт с партньори

Има многостранна оценка на стоките. В резултат на това някои компании са елиминирани и няколко участници са избрани за финалния етап.

Окончателен избор

На този етап се извършва пряк избор на фирмата, с която клиентът ще работи.

Видове търгове

Всички търгове са разделени на два вида: държавни и търговски.

Държавна или общинска

Покупката на стоки или услуги се извършва за държавни нужди и за бюджетни средства. В тази връзка тръжната процедура се провежда в строго съответствие с глава 3.1 от Федералния закон № 94, който регламентира подаване на поръчки за доставка на стоки, предоставяне на услуги и извършване на работа за общински и държавни нужди .

Търговски

В този случай клиентът самостоятелно определя условията на търга. Той може да използва както собствените си пари, така и парите назаем.

Търг за начинаещи: инструкции стъпка по стъпка за подготовка

Нека разгледаме по-подробно как да участвате в търга за начинаещ, като използвате инструкциите:

  1. Проучете Федерален закон № 94. Обърнете специално внимание на процедурата за избор на доставчик. Тук е предписан алгоритъм, който определя условията, които клиентът трябва да спазва.
  2. Изберете електронна платформа. По правило изборът е ограничен до пет електронни платформи, избрани от руското правителство за електронна търговия.
  3. Вземете EDS, тоест уникална електроника цифров подпис. Позволява ви да придадете правна сила на подписания документ. EDS можете да получите в рамките на пет работни дни в удостоверителен център в избран електронен обект.
  4. Инсталирайте необходимото специализирано оборудване. Можете да го инсталирате сами или да потърсите помощ от специалисти.
  5. Преминете акредитация на платформата за електронна търговия (ETP). Тази процедура ще отнеме около пет работни дни, можете да я преминете в центъра за сертифициране.
  6. Провеждане на електронна търговия. Максималната им продължителност е 48 часа. Тук определено трябва да определите стойността, на която всички наддавачи са готови да се пазарят.
  7. Подписване на договор. Печеливш е участникът, който напълно отговаря на всички изисквания, като същевременно предлага по-изгодни условия.
  1. Идентифицирайте най-търсените и значими стоки и услуги.
  2. Научете законите за търговете.
  3. Подгответе пари за участие в обществени поръчки.
  4. Внимателно проучете документите на фирмите-клиенти.
  5. Подгответе документи в съответствие с всички установени изисквания, без да пренебрегвате малките неща.

Тендерна поддръжка

Поддръжката на търг е услуга, насочена към осигуряване на процеса на участие на предприятие в търг. Основната цел на поддръжката на търга е да създаде всички условия (на законово ниво) клиентът-участник да спечели търга.

Подкрепата за търг е особено подходяща, ако:

  • нямат голям опит или изобщо не са участвали в държавни състезания;
  • не искат да поемат рискове и да действат произволно;
  • не искате да се провалите при отговорен търг.

Знаете ли, че 90% от участниците не са допуснати до наддаване поради пропуски в документацията или неправилно оформено заявление? Ако не сте професионалист, грешката в документите е лесна. В този случай само нежната подкрепа ще помогне.

Всичко за търговете за начинаещи: Видео

Руските предприемачи получиха възможност да използват електронна търговия за сключване на сделки.

Такива състезания са начин за избор на доставчик, клиент, купувач в специализирани сайтове, наречени електронни платформи за търговия.

Какво е?

Всички държавни организации са длъжни да намират доставчици чрез търгове, да сключват договори само с онези организации, чиито продукти напълно отговарят на стандартите за качество.

Тази дейност се регулира от два нормативни документа:

  • Федерален закон № 44-FZ „За договорна системав областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за осигуряване на обществени и общински нужди". Използва се от повечето предприятия, финансирани от бюджета: училища, администрации, клиники и др.
  • Федерален закон № 223-FZ „За закупуване на стоки, строителство, услуги определени видове юридически лица". Използва се от големи корпорации и предприятия, в които държавният дял е над 50%.

Търговете по 44-FZ се провеждат на 5 федерални сайтове. Наддаването по 223-FZ може да се извърши на много по-голям брой сайтове, има повече от 10. Една организация може да участва в състезания на произволен брой сайтове.

Сделките са три вида:

  1. Открит търг. В този случай участниците представят предложения за цена, а договорът ще бъде сключен с този, чиято опция е оптимална за купувача.
  2. Нагоре търг. В този случай се избира участникът, представил офертата на най-висока цена. Най-често този вид търг се използва при продажба или отдаване под наем на имот.
  3. Надолу търг. Купувачът обявява параметрите на стоката, както и най-високата начална цена. Поръчката се дава на фирмата, предложила най-ниска цена. Типът се използва при закупуване на стоки или услуги от бюджетни предприятия.

Защо да участвате в тях?

Наддаването е единственият възможен начин за продажба на продукти бюджетни институции. След като получи държавна поръчка, организацията осигурява си стабилен гарантиран доход за дълго време. Поради тази причина много индивидуални предприемачи и новооткрити малки предприятия активно участват в търга.

Тъй като държавните клиенти от всички нива са законово задължени да купуват повечето продукти, работи и услуги на открити търгове, най-изгодно е да участвате в търгове на федерални ETP.

Законът предвижда и продажба на активи на фалирали предприятия. Участвайки в такива търгове, можете да закупите имот на ниска цена.

Не само юридически лица, но и лица. Най-популярните сайтове за такива транзакции са сайтовете на Sberbank-AST и Russian Auction House.

ETP има редица предимства пред други методи за сключване на сделки:

  • максимална концентрация на продавачи и купувачи на малък брой обекти;
  • анонимност на първия етап, което гарантира честността на сделката и липсата на корупция;
  • налична информация за поръчката за всички участници в търга;
  • намаляване на времето за подготовка на документи.
  • транзакциите на търговските площадки са защитени със сертификат за цифров подпис;
  • взаимодействието между продавача и купувача се осъществява без посредници;
  • възможност за получаване на държавна поръчка за голям обем продукти;
  • договорът може да бъде сключен с всеки контрагент на цялата територия на Руската федерация.

Инструкции стъпка по стъпка за участие

За да участвате в тези търгове, трябва:

  • Вземете EDS. Удостоверение за електронен подпис е необходимо за удостоверяване на заявления, предложения, договори и други документи. За да го получите, трябва да се свържете с акредитиран Удостоверителен център, да попълните заявление и да предоставите всички необходими официални документи. След получаване на електронния подпис е необходимо да инсталирате специална програма на вашия компютър, за да работите със сертификата.
  • Бъдете акредитирани към ETP. На сайта на избраната платформа трябва да попълните формуляр и заявление за откриване на акаунт, да предоставите документи:
    • извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или EGRIP за период до шест месеца;
    • пълни данни за организацията;
    • Устав на предприятието;
    • документ за назначаване на ръководителя;
    • пълномощно за участие в търга.

    Потвърждението за акредитация ще бъде получено в рамките на пет дни. С електронен подпис услугата е безплатна.

  • Попълнете специална сметка. Участието в търга е разрешено само на онези организации, които имат средства в ETP. Те са необходими за защита на приложението, за потвърждаване на намеренията на фирмата. Ако няма пари по сметката, системата автоматично ще отхвърли документите.
    Тези предварителни процедури ще отнеме общо около 7 дни.
  • Приложи. За участие в търгове за обществени поръчки е необходимо да бъдат спазени всички изисквания за оформление на офертата. Приложението се състои от две части, всяка от които може да се разглежда от клиента по различно време. Документът е качен в ЕТП изцяло.
    • Първата част съдържа пълна информация за предлаганите стоки и услуги. Разглежда се за 3-5 дни, след което организацията се допуска до участие в търга.
    • Втората част съдържа подробности за доставчика, тя се анализира в рамките на 4-6 дни след края на търга. Въз основа на него се взема решение за сключване на сделка.

    Победител в търга е този, който предложи най-добра цена за клиента. Държавни предприятиямогат да създават търгове само за падане, тоест имат право да сключват договор само с участника, който предложи най-ниската цена. Освен това предложените стоки, работи, услуги трябва напълно да отговарят на изискванията, посочени в конкурса.

  • За подписване на договор. Фирмата, спечелила търга, трябва да подпише договора. Преди сключването на сделката победителят трябва да представи банкова гаранция в размер на 30% от първоначалната цена на търга. Проектодоговорът е в процес на финализиране електронен подписпърво от изпълнителя, а след това от клиента.

Можете ясно да видите тази инструкция в следния видеоклип:

Как да увеличите шансовете си

Все повече предприемачи започват да участват в търговете. За да увеличите шансовете си да получите поръчка, трябва да следвате няколко прости правила:

  • Предложете реална цена. Не надценявайте офертата. Има случаи, когато организации, които са получили държав. поръчка за извършване на работа, не можа да изпълни разработената оценка поради непредвидени обстоятелства и условия на работа. Тъй като предприятието е длъжно да изпълнява задълженията си по договора, прекомерните разходи могат да му причинят сериозни финансови щети. Необходимо е да се придържате към тактиката за определяне на цени, възможно най-близки до пазарните.
  • Участвайте в различни търгове. Кандидатствайте за всички отговарящи на условията поръчки за фирми от всякакъв размер и индустрия. Игнорирайте само конкурси с неправилни условия, например, ако началната цена е твърде ниска. Държавни организациине може да променя размера на бюджета след подписване на договора.
  • Очаквайте нови търгове. Информация за търговете може да бъде получена по два начина:
    • от разпространение на електронни сайтове, определящи профила на фирмата;
    • използвайте услугите на фирми, специализирани в наблюдението на ETP.
  • Отделете време. Няма значение дали заявлението е подадено веднага след откриването на търга или няколко часа преди края на търга. Внимателно проверете съответствието на заявлението с изискванията на клиента, подгответе всички необходими документи. Консултирайте се с организатора за подробности относно технически проблеми и параметри на продукта. Изрядната и разбираема оферта ще привлече вниманието на купувача и ще остави добро впечатление за компанията.
  • Следвайте законите във вашата индустрия. Допълнения в регламентипонякога води до промени в изискванията на клиента. Организацията трябва предварително да предвижда нови възможности и да се адаптира към съответните нужди.

Не всеки, който е получил EDS сертификат и акредитация на платформа за търговия, разбира процедурата на търга. Системата на работа на сайта е доста сложна.

Предприемачи, които са отворили наскоро собствен бизнес, може да е трудно да се разпредели бюджет за маркетинг и реклама, а пътят към стабилни печалби и големи поръчки изглежда трънлив. Въпреки това, ако разбирате такова явление като търг, можете да получите много бонуси. Казваме ви как да участвате в него, какъв тип търг да изберете, какви документи ще са необходими за кандидатстване и защо участието в търга ще бъде добра помощ за развитието на бизнеса.

Какво трябва да знаете, за да участвате в търгове

Като начало си струва да разкрием самата концепция. Търгът е конкурс, провеждан от клиента с цел избор на изпълнител, който в бъдеще ще стане доставчик на необходимите стоки или услуги. Всяка компания или индивидуален предприемач. Основното, което трябва да направите, преди да подадете заявление, е да проучите правилата, регламентирани от организатора на търга, да разберете процедурата за обработка на документи и да вземете предвид нюансите, които по-специално включват определяне на вида на търга (и следователно възможността за вашата компания, участваща в него).

Видове търгове: как да изберем?

Търговете за правото да станете ключов изпълнител могат да бъдат разделени на няколко вида. Основните са отворени и затворени търгове, както и такива, които се извършват на два етапа.

AT открит търгвсяко предприятие може да участва: клиентът излага правилата за участие в конкурса на специализиран уебсайт или ги обявява в рекламна кампанияпроведе в навечерието на търга. Предимството на такъв конкурс е, че необходимите за участие документи, които описват условията на търга и изискванията към бъдещите изпълнители, се предоставят безплатно или срещу малка сума, която да покрива текущите разходи на търговско дружество. Можете да подготвите документи и да спазвате правилата за участие в търга със собствени служители, но тежестта върху тях ще бъде голяма. Минус: в открити състезания, като правило има повече участници, борбата за победа е по-интензивна.

основна характеристика затворен търгв това, че клиентът предварително определя кръга от предприятия, които според него могат да бъдат полезни за него, и им изпраща покана за участие в конкурса. Самите участници в борбата не знаят един за друг - този плюс позволява да се заобиколи такова неприятно явление като споразумение между собствениците на участващите предприятия помежду си. Друг фортезатворен търг: като правило не повече от петима потенциални лидери се състезават за победа и подготовката за това отнема по-малко усилия. Минуси: ще трябва предварително да инвестирате в репутацията на компанията и да повишите рейтинга й с помощта на PR - споменавания в Интернет, медиите, в социалните мрежии т.н. по положителен начин.

Могат да бъдат открити и затворени търгове състояние, и търговски.Всички държавни търгове са регулирани федерален законот 05.04.2013 г. № 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“. В такива случаи организаторите са държавни институции, органи държавна властили Rosatom Corporation. Правилата за провеждане на обществени поръчки са строго регламентирани, участниците се избират, като се вземат предвид строгите изисквания, предписани от закона. Освен това има списък с покупки на стоки, работи, услуги, одобрени от правителството на Руската федерация, които могат да бъдат получени само на електронен търг- има само осем държавни търговски платформи за неговото провеждане. Освен това, според закона, на организаторите е забранено да купуват стоки или да получават услуги от определени производствени компании - това дава възможност на повече предприятия да участват в търга и да намалят бюджетните разходи. Законът се фокусира върху антидъмпингови мерки, както и банки, които искат да действат като гарант за конкурентна оферта: от 1 януари 2018 г. участващата банка трябва да има рейтинг най-малко „ruВВ-“ („Степен на надеждност под средното“ по сравнителна скала от кредитни рейтинги).

Организатори търговски търгове действат търговски структури. Те имат право да не публикуват информация за търга по една схема, както и самостоятелно да определят каква ще бъде тръжната процедура - тя не е регламентирана от закона. Всичко, което се изисква от търговския клиент, е да не противоречи на Гражданския кодекс на Руската федерация и да спазва Закон № 135-FZ за защита на конкуренцията.

Други видове търгове включват:

  • състезание- извършва се, когато изискваните от клиента услуги са трудни за изпълнение (например изграждане на метро, ​​проект за стадион и др.). В този случай от изпълнителя се изисква не само висок професионализъм, но и определен финансова стабилност. Клиентът определя няколко основни критерия - като цената в случая не играе основна роля - според резултатите от конкурса, избирайки изпълнителя, който най-пълно отговаря на всички изисквания. Състезанието може да се проведе в два етапа: на първия ще бъде избрано заданието, на второто - фирмата, която ще го изпълни най-добре;
  • за разлика от конкуренцията, основният критерий търге точно цената. Провежда се открито и всеки участник може да промени цената по време на събитието, като се фокусира върху офертите на конкурентите;
  • друг метод на доставка, по време на който клиентът се фокусира главно върху цената - заявка за оферта.Сумите в искането за оферти като правило изглеждат малки и рядко се вземат предвид други критерии, което прави този метод един от най-ефективните;
  • искане за предложениядава възможност на организатора да оцени не само цената на потенциалните услуги, но и квалификацията на предложените изпълнители, тоест да проучи ситуацията на пазара дори без да поръчва услуги (можете да ги откажете);
  • специален вид търг покупка от единствен доставчик : използва се, когато клиентът изпраща директна оферта за сключване на договор за доставка на стоки или услуги към определен изпълнител. Такава покупка се извършва стриктно в съответствие със законите 44-FZ и 223-FZ и винаги е под строгия надзор на FAS.

Интересен факт
Първият опит за провеждане на търг в Русия датира от 7 юли 1654 г. - тогава цар Алексей Михайлович подписва указ за необходимостта от доставка на бисквити и брашно в Смоленск. Указът е разписан като необходими качествапродукти и срокове за доставка, както и тяхната цена.

Документи за участие в търга

Има два вида документация, която трябва да проучите, за да участвате в търга.

Тръжна документация

Този тип документ описва условията на конкурса, изискванията към участниците, правилата за попълване на заявления и много други. Тръжната документация е на свободен достъп - приложена е към обявата за търга. Преди да подадете заявление за правилното му изпълнение, първо трябва внимателно да проучите тръжната документация, да обърнете специално внимание на това, което съдържа: ако пропуснете някаква дреболия, вашата кандидатура просто няма да бъде приета. Или, още по-лошо, заявлението ще бъде прието, ще спечелите конкурса и едва тогава ще разберете, че не сте взели предвид някакъв момент и не можете да изпълните поставените условия.

Необходима документация за участие в търга

Фирмата, желаеща да участва в търга, прилага този пакет документи към заявлението си. Осигурява ви директно участие в самия търг.

Обикновено този пакет включва:

  • заявка за участие;
  • извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или негово копие, заверено от нотариус. Удостоверението не трябва да е по-старо от шест месеца;
  • уставът на предприятието, протоколът от събранието за избор на директор или нотариално заверено пълномощно за представителя на директора или друг документ, потвърждаващ правомощията на участника;
  • нотариално заверени копия на учредителни документи;
  • декларация за изминалата година;
  • копия от договори или други документи, доказващи съответствието на участника с изискванията на организатора;
  • сертификат банкова гаранция;
  • оферта.

Понякога се изискват и сертификати или други документи, потвърждаващи качеството на стоките или правото за предоставяне на услугата.

Този списък с документи се определя от Федерален закон-44 и е необходим за участие в държавни търгове. Но при провеждане на търговски търгове клиентът има право да поиска допълнителни документи - представяне на фирмата, препоръки, документи, потвърждаващи, че компанията вече е участвала в търгове и др.

Банкова гаранция за участие в търга

Този документ е вид залог, задължението на банката да плати на клиента определена сума, ако победителят в търга откаже да подпише договора. Само определени кредитни институции имат право да издават такава гаранция. Но от 1 юли 2018 г. техният брой започна да намалява, тъй като изискванията към банките се промениха. Такива услуги могат да се предоставят само от тези кредитни институции, които имат:

  • универсален лиценз;
  • размерът на собствения капитал (капитал) в размер на най-малко 300 милиона рубли;
  • потвърден кредитен рейтинг от „B-(RU)“ от агенция ACRA и от „ruB-“ според скалата на рейтинговата агенция Expert RA, присвоена от Банката на Русия към датата на изпращане на информацията;
  • липсата на просрочени задължения по банкови депозити, поставени преди това в кредитна институция за сметка на федералния бюджет;
  • участие в системата за задължително застраховане на депозити на физически лица.

Изготвяне и подаване на оферта

На първо място, трябва да вземете решение за електронна платформа (ETP) - интернет ресурс, където се провеждат търгове. След като изберете място и конкурс, внимателно проучете тръжната документация, съберете пакет документи и подгответе самото заявление. Не забравяйте да получите и електронен цифров подпис (EDS). Подобно на обикновения подпис, той защитава документа и му придава правна сила. Имайки всичко това под ръка, можете да се акредитирате в ETP и да кандидатствате за участие в търга. Заявлението се прави по образеца, посочен в тръжна документация, към него е приложен необходимият от клиента пакет документи.

Клиентът определя крайния срок за приемане на заявления. Съгласно законодателството, в случаите, когато сумата на договора надвишава 3 000 000 рубли, този срок е най-малко 20 дни от датата на обявяване на отварянето на търга. Ако сумата е по-малка от 3 000 000 рубли, това е най-малко 7 дни. Но точните дати са посочени в тръжната документация. До изтичане на крайния срок за приемане на кандидатури можете да правите промени в кандидатурата си или да я оттеглите изцяло.

Представяне и обобщаване на резултатите

Много често клиентите изискват презентация от отделни компании, която ще представи всички предимства на сътрудничеството, характеристиките на предоставянето на услуги или продукти. Трябва да е кратък, но разбираем и обемен, снабден с визуални материали, инфографики, конкретни факти и изчисления. В крайна сметка това е компетентно представяне, което може да убеди потенциален клиентна ваша страна.

След подаване на заявление и провеждане на презентация, остава само да изчакаме резултатите от търга. Обобщителният протокол се публикува от клиента в електронната платформа за търговия в тридневен срок след съставянето му.

Участието в търгове е достъпно за всички - както за гигантски корпорации, така и за малки стартиращи компании. Има мнение, че търговете не са достъпни за малкия бизнес, но това не е вярно: разбира се, ще са необходими някои инвестиции, но доходът, ако бъде спечелен, ще ги покрие напълно, а разходите всъщност не са толкова големи. Например, осигуряването на кандидатстване и участие в търг може да се предостави и под формата на банкова гаранция, така че изобщо не е необходимо фирмата да изтегля тези средства от обращение.


Как да получите банкова гаранция за обезпечаване на заявка за участие в конкурса?

С този въпрос се обърнахме към Андрей Тюрин, експерт от групата KSK - голяма компанияв областта на правните и одиторски услуги:

„KSK Group предоставя широка гама от консултантски услуги в продължение на четвърт век, сред които помощта за привличане на финансиране винаги е била търсена. Напоследък нашите експерти отбелязват, че в повечето случаи финансирането на заявление за участие в държавен търгПредприемачите предпочитат да използват такъв универсален обезпечителен инструмент като банкова гаранция.

Получаването на банкова гаранция обаче само на пръв поглед изглежда проста задача. Изборът на банка, която ще се отнесе с разбиране към проблема на клиента и ще може да издаде подходяща гаранция, е въпрос, който най-добре поверете на професионалистите. Въпросът е не само, че изискванията на различните банки се различават значително помежду си и следователно трябва да бъдат цялостен анализ. В повечето случаи процесът на договаряне на транзакция се усложнява от наличието на скрити такси и комисионни, които банката определя, като ги упоменава още в процеса на договаряне. По този начин първоначално привлекателните условия на кредитора могат след подробно обсъждане да се превърнат в незадоволителни. Съответно транзакцията ще бъде нарушена и времето, изразходвано за събиране и изпълнение на банковата документация, ще бъде безвъзвратно загубено.

Когато се свързвате с групи KSK, нашите експерти поемат тази част от работата, като избират кредитна институция, която отговаря необходими условия. Тъй като през дългите години на успешна работа в тази област KSK групите са създали собствен пул от доверени партньорски банки, ние изпращаме заявление директно до избраната банка, за да разрешим напълно проблема, пред който е изправен нашият клиент.

Структурирането на сделката, извършено от експертите на KSK Group, ви позволява да разрешите всички спорове. Най-важният въпрос е хармонизирането на обезпеченията, въз основа на които банката определя размера на гаранционната сума, продължителността на гаранцията и нейната цена. Със съдействието на KSK group винаги има възможност за постигане на индивидуални условия по отношение на предоставяне на обезпечение и в резултат на това получаване на банкова гаранция при по-нисък лихвен процент или за по-дълъг период от средния за пазара. Дългогодишният опит и партньорство ни позволяват да преговаряме директно с ръководството на банката, което значително ускорява процеса на съгласуване на спорни въпроси и вземане на окончателно решение.

Тъй като разбираме, че за клиента е важно да получи бързо решение на проблема, който стои пред него, целият обем от работа се извършва в най-кратки срокове. В много случаи групите KSK предоставят банкова гаранция в рамките на 24 часа. И разбира се, нашата компания не практикува използването на скрити такси и необосновани надплащания. Освен това, редовни клиентиВинаги можете да разчитате на приятни отстъпки и бонуси.

P.S.По-подробна информация за завършени проектикомпании можете да намерите на уебсайта. Тук можете да заявите и безплатна първоначална консултация.