Правила и ред за атестиране на работните места. Провеждане на сертифициране на работни места по условия на труд: процедура, условия, цели, документи. График на одита

Сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд е задължителни за всички работодатели.Неспазването му води до административна отговорност. При извършване на сертифициране е важно да следвате всички етапи на процедурата и да вземете предвид много нюанси.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Какво е?

Сертифицирането на условията на труд е поредица от дейности, насочени към идентифициране на вредни, опасни производствени факторив предприятието.

Ако такива проблеми бъдат открити по време на сертифицирането, ръководителите на организацията имат възможност да предприемат мерки за подобряване на условията на труд на служителите в съответствие със съществуващите държавни стандарти.

Сертифицирането трябва да се извършва с определена честота - веднъж на всеки 5 години. Подлежи на преглед всички работни места в организацията без изключение.

По време на сертифицирането изпълнението на работодателя на следните основни организационни условия трудова дейностслужители:

Вижте подробното видеоотносно сертифицирането на работните места:

Законодателна уредба

В момента в законодателството общоприетият термин "атестиране на работните места" е заменен с ново понятие - SUT (специална оценка на условията на труд). Терминът се използва в професионалните среди, но в практиката все още се използва понятието „атестиране на работни места“.

Основният законодателен акт, уреждащ въпроса за сертифицирането, е № 426-FZ "За специална оценка на условията на труд." Съгласно този закон всеки работодател в без провалтрябва да провежда систематично сертифициране на работните места, за да идентифицира възможни нарушения, опасни и вредни фактори.

Такива проверки позволяват подобряване на сигурносттаработници и подобряване на условията им на труд.

Кой се подлага на процедурата?

По тази причина сертифицирането има за цел да оцени организацията на работа в конкретно предприятие длъжностните лица носят отговорност за резултатите от одитачиито отговорности включват осигуряване на подходящи условия на труд в организацията.

При малък брой служители (по-малко от 50 души) следното може да отговаря за защитата на труда:

• Ръководител на организацията;
• друг упълномощен служител;
• организация или специалист охрана на трудасътрудничество с работодателя по граждански договор.

В предприятия с над 50 служители, a отделна служба за защита на труда,или минимум е въведена длъжността специалист по охрана на труда.

По подразбиране отговорността за защита на труда е възложена на директния ръководител на организацията. Ако говорим за индивидуален предприемач, тогава отговорното лице автоматично става самият той индивидуален предприемач.

Кой извършва сертифицирането?

Сертифицирането се извършва от работодателя със съдействието на акредитираща организация.Действа като акредитираща организация образуваниеакредитирани да извършват такива проверки.

Фактът на сътрудничество между страните се потвърждава от сключеното двустранен гражданскоправен договор. Въз основа на това споразумение юридическо лице, срещу определено възнаграждение, прави всички необходими измервания, както и оценка на условията на труд на служителите.

Въз основа на теста се заключаваза съответствието на условията на труд в организацията със съществуващите държавни стандарти, за наличието на нарушения или опасни и вредни производствени фактори.

Организацията, участваща в сътрудничеството, не трябва да има нищо общо с работодателя. Това е да бъде напълно независими в провеждането на своите изследвания.

Законът не забранява участието в сертифициране няколко трети страни. В този случай работодателят може да разпредели между тях определен брой работни места или да раздели обхвата на извършената работа въз основа на договор.

За провеждане на процедурата работодателят създава атестационна комисия, която включва:

Оглавява комисиятапредставител на работодателя. Съставът на комисията, както и работният график се утвърждават със заповед на работодателя.

Функции атестационна комисия:

• управлениепроцес;
• изпълнение контролза извършване на работа;
• формиране на пакет документинеобходими за процедурата;
• листванеработни места за проверка;
• провеждане на специални събития, насочени към проучване на условията на труд(определяне наличието на вредни фактори в производството, измерване на нивото на риска от нараняване, определяне на наличието специално облеклоот служители, изучаване на състава на оборудването и суровините, сравняване на получените показатели с тези от минали проверки и др.);
• номериранеработни места;
• попълване на картиатестации;
• подписванекартинг;
• подготовка предложения за промени, или допълнения към служители;
• класполучените резултати;
• разработване на план за действиенасочени към подобряване на нивото на защита на труда.

Стъпки на процедурата

Процесът започва от създаването на сертификационната комисияс нечетен брой членове. Работодателят утвърждава работния график на комисията и списъка с планираните дейности.

Основни стъпки:

Има 4 основни класа условия на труд на работното място:

1. оптимален(нормални условия, съответстващи на съществуващите стандарти);
2. допустимо(незначително въздействие върху тялото, което се проявява изключително на работното място и изчезва след напускане на работното място);
3. вреден(въздействието върху здравето на служителите на неблагоприятни условия на труд може да доведе до професионални заболявания, които причиняват частична или пълна нетрудоспособност);
4. опасно(висока вероятност от поява на професионални заболявания, наранявания или появата на заплаха за живота).

Атестационна карта и други документи

Удостоверителна карта – документ, който съдържа информация за реалните условия на труд на работното място, наличие на компенсации, препоръчани мерки за подобряване на ситуацията.

Ако има определена сума подобни работни местаза всички тези обекти се съставя единна атестационна карта. Документът е съставен на работно място, която е първа в списъка с подобни работни места.

Примерна карта за атестация на работното място (може да се кликне):

Попълнената карта съдържа следната необходима информация:

• Завършено Име, данни за работодателя.
• Позиция на служителСпоред . Посочената професия трябва да съответства на името в общоруския класификатор. Ако търсената позиция не е в класификатора, се прави съответен запис.
• Име на структурната единица. Ако работодателят няма структурни подразделения, се прави подходящо вписване.
• Брой подобни работни места.
• Брой служителиНа персоналкато отделно се посочва броя на жените, непълнолетни.
• Списък на оборудването, материали, устройства, суровини, използвани на работното място.
• Оценка на условията на труд(според степента на вредност, опасност).
• Описание на производствената среда(химични фактори, биологични фактори и др.).
• Описание трудов процес (тежест, интензивност).
• Окончателни оценкиусловия на работната среда, трудовия процес (въз основа на измервания).
• Клас риск от нараняване.
• Осигуряване на ЛПС служители(означава лична защита).
• Информация за обезщетение(пер тежка работа, за работа с вредни, опасни условиятруд): името на съществуващите компенсации, действителният размер и процедурата за изчисляване на плащанията, необходимостта от възлагане на компенсации на служителите.
• Нуждата за медицински прегледи .
• Препоръкиподобряване на условията, промяна на режима на работа, организиране на почивка.
• Препоръки за подбор на персонал.
• Заключение на комисиятаза изследваното работно място.

Картата е подписанапредседател на комисията, нейните членове. Също така документът е подписан от гражданин, работещ на това място.

Съставя се атестационната карта въз основа на резултатите от анкетите.Всички инструментални измервания се документират в протоколи. Формите на документите се определят от нормативни актове.

Съществуват следните протоколи:

• протокол за определяне на тежестта и интензивността на трудовия процес;
• протокол за оценка на безопасността на работното място;
• протокол за оценка на осигуреността на работещите с лични предпазни средства.

Резултати от тестовете

В края на проверката, a окончателен докладза атестиране на работни места. Към доклада е приложена следната информация:

Максимум 30 работни дни след получаване на резултатите от проверката работодателят е длъжен да оповести получените резултати на персоналаи да публикува информация в публичното пространство (например на уебсайта на организацията).

След това е необходимо вземете подходящи меркинасочени към премахване на установените нарушения, подобряване на условията на труд, намаляване на нивото на вредност и опасност при работа, назначаването дължимо обезщетениеслужители и др.

След одобряване на доклада (на хартиен носител, електронен носител) и подписване на заповедта за извършване на одита, работодателят се задължава в срок до 10 календарни дни от датата на подписване на заповедта да се изпрати на териториалното представителство на държавата обобщен лист и информация за сертифициращата организация.

В този случай работното място се признава за сертифицирано:

• липса на вредни и опасни условия на труд;
• спазени са изискванията за безопасност;
• условията отговарят на хигиенните стандарти.

Работи, свързани с 3-ти клас условия на труд (вредни) обикновено условно освидетелствани. В същото време се посочва класът и се правят предложения за подобряване на работното място.

Мястото е признато за несертифициранокогато принадлежи към 4-ти (опасни) клас условия на труд. Тази ставка подлежи на ликвидация или пълно преструктуриране.

Нюанси

Независима организация, акредитирана да извършва тези видове одити може да откаже да сътрудничи с определен работодател.

Може да се получи отказ поради нежелание на работодателя предоставят на експертите необходимите регламенти или поради нежелание или нежелание на работодателя да осигури на експертите подходящи условия за измервания и оценки.

Колко години са валидни резултатите от сертифицирането? Всяка работа трябва да се оценява поне веднъж на 5 години. Моментът на последната проверка се счита за дата на приключване на последното освидетелстване на това работно място. Началната дата на нова проверка е денят, в който работодателят издаде заповед за създаване на комисия и утвърди графика за работа на комисията.

По този начин срокът на валидност на атестационните документи е равен на 5-годишен.

Нови работни местатрябва да бъдат удостоверени в рамките на 60 дни от датата на организирането им.

Разходи и глоби

Средната цена на процедурата по атестация за едно работно място варира от 1000 до 3500 рубли. Сумата зависи от броя на необходимите процедури, измервания и оценки, които трябва да бъдат направени при освидетелстване на конкретното работно място.

За липсата на удостоверение има следните административни наказания:

Многократното нарушаване на законодателството относно необходимостта от сертифициране може да доведе до значително увеличаване на размера на глобата и удължаване на спирането на дейности. Ръководителят на предприятието, който многократно е нарушил закона, може да бъде за дълго време лишен от правото да заема ръководни длъжности(от 1 до 3 години).

По този начин сертифицирането на работните места е задължителна процедура, които всеки работодател трябва да изготви в законоустановените срокове. За извършване на проверката се създава специална комисия, която проверява условията на труд на служителите и установява възможни нарушения.

Резултати изпратени на компетентните органи, а работодателят организира мерки за отстраняване на установените нарушения и подобряване условията на труд в организацията.

Мнозина вече знаят, че сертифицирането на работните места се е променило драстично. Причината за това беше приемането на нов федерален закон и изменения в него Кодекс на труда RF. Струва си да се обърне внимание на факта, че името на самата процедура е променено. Сега вместо сертифициране се извършва специална оценка на условията на труд. Влизат в сила нови правила от януари 2014 г.

Нека разгледаме по-отблизо специалната оценка на условията на труд и основните моменти, които бяха засегнати от промените. В нашата статия ще научите как се извършва тази оценка, дали е задължителна, кой я провежда и какви санкции се прилагат за нарушителите. И така, да започваме.

Последни промени в закона

Основната промяна беше не само промяната на името на процеса, самата процедура се промени радикално. Важен момент станаха и значително по-строгите наказания за нарушаване на установените от закона изисквания.

Според експерти въвеждането на изцяло нов механизъм се дължи на факта, че сертифицирането на работните места, извършено по-рано, не даде желания ефект и не можа да защити работниците. Нововъведението трябва да даде стимул на предприемачите да обърнат необходимото внимание на специалната оценка, а санкциите са предназначени да гарантират прилагането на установените правила.

Според статистиката 35% от всички нарушения са допускането на служители на работни места, които не са инструктирани по охрана на труда.

Някои просто подписаха, без да обръщат внимание на изучаването на правилата за безопасност. Малко по-малък процент отбелязва липсата на лични или колективни предпазни средства сред работниците. Първите три "лидери" затваря липсата на сертифициране.

Няма да е излишно да напомняме това на мениджърите и служителите на счетоводния отдел при подаване на отчети към Фонда за социално осигуряване ще е необходимо да се посочи наличието на специална оценка. Това изискване е поставено от 1 януари 2015г. Според резултатите от оценката на всяко работно място се определя клас на опасност. Това ще определи размера на осигурителните премии, внасяни във фонд "Пенсии". Има правопропорционална зависимост - колкото по-голяма е вредността (класа), толкова по-голяма е пенсионната вноска.

Ако ви се струва, че това не е нищо, тогава обърнете внимание на факта, че липсата на специална оценка на условията на труд автоматично възпрепятства подаването на отчет за тримесечието към Фонда за социално осигуряване, както и изчисляването на пенсионните вноски . Така „снежната топка“ от нарушения на действащото законодателство започва да расте, а оттам и санкциите за неспазването им.

Какво трябва да се направи сега?

Специалната оценка е цялостен набор от дейности, които са насочени към идентифициране на опасни, вредни производствени фактори, както и оценка на нивото на тяхното въздействие върху служителите, като се вземат предвид колебанията в действителната стойност и установения стандарт. Основната задача на специалната оценка е да установи дали условията на работното място отговарят на изискванията на закона и да открие работните места, където условията на труд са вредни или опасни. Служителите, работещи в такива условия, трябва задължително да получат подходящо обезщетение и допълнителни гаранции.

Извършва се специална оценка всички работодатели без изключение: и нататък различни видовепредприятия и индивидуални предприемачи. Не подлежат на проверка работни места от следните категории:

• принадлежащи на работници, които се занимават с надомна работа;
• служители, работещи от разстояние;
• служители на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи.

Преди това сертифицирането се изискваше само на тези работни места, които използват оборудване, ръчни инструменти, машини, механизми, инсталации, устройства, превозни средства, апарат или където са били разположени източници на опасност. Сега инспекцията се прилага за всяко работно място, независимо от факторите и критериите, прилагани в миналото. Това означава, че е необходима и специална оценка на работните места на офис персонала. Преди приемането на закона темата за офис работните места беше дискусионна.

За извършването на тази специална оценка е ангажирана специална организация, чиито експерти професионално оценяват условията на труд.

Законодателят се притесни и от преходния период. Работодател, извършил атестация на работно място по старото законодателство (преди 1 януари 2014 г.), се освобождава от задължението да извършва специална оценка до изтичане срока на валидност на резултатите от тази атестация. Но не повече от 31 декември 2018 г. Резултатите от сертифицирането се използват и за задачи специална оценка– да организира медицински прегледи, да информира служителите за условията на труд, да осигурява на служителите лични предпазни средства, да изчислява обезщетения и др.

Що се отнася до фирмите, които имат работни места с опасни или вредни условия на труд, те трябва незабавно да направят оценка. Същото като при работните места, които позволяват на служител да напусне за ранна пенсия. Други организации провеждат специална оценка до 31 декември 2018 г. Аттестацията на работните места, извършена през 2014 г., се счита за незаконна и резултатите от нея не могат да бъдат използвани. Това се обсъжда в специално издадено писмо от Министерството на труда на Руската федерация.

Подробна информация за специалната оценка в следващото видео:

Кой и как извършва специална оценка?

Да започнем с този, който провежда специалната оценка. Съгласно закона задължението за провеждане и финансиране на оценката е пряко на работодателя. Именно той, независимо дали е юридическо лице или индивидуален предприемач, организира оценката на работното място на служителите.

Сега нека се спрем на времето на специалната оценка, които са от не малко значение. Времето зависи пряко от вида на оценката - планирано или непланирано. Планираният се извършва най-малко веднъж на всеки пет години. Необходимо е да се броят пет години от деня, в който е одобрен докладът за предишната специална оценка. По желание на работодателя специална оценка може да се извърши и преди изтичане на предходната. Това е възможно, ако условията на работното място се подобрят. Възниква въпросът защо да се прави преждевременна оценка, а не да се чака следващата? Подобрението ще спести от застрахователни премии, компенсации на служителите и лични предпазни средства.

Необходимост от извънпланова оценка възниква при смяна на офиса и разкриване на нови работни места. То трябва да се извърши в рамките на 6 месеца от датата на въвеждането им в експлоатация.

Законът предвижда и други случаи на извънпланово оценяване:

• при промяна на технологичния процес;
• подмяна на оборудване;
• при промяна на състава на използваните суровини или материали;
• след трудова злополука или установяване на професионална болест поради въздействието на опасни или вредни фактори;
• по искане на синдиката;
• при смяна на средства за индивидуална или колективна защита и др.

Освен това по време на извънпланово оценяване подлежат само работни места, засегнати от промените. Процедурата е подобна на процедурата за планово сертифициране и се съдържа в заповедта на Министерството на труда на Руската федерация.

Още няколко думи за специалната оценка на подобни работни места. Много често можете да видите, че няколко служители работят в еднакви условия, изпълнявайки едни и същи функции, което означава, че работните им места са идентични. В този случай оценката се извършва по отношение на 20% от работните места, но не по-малко от две.

Сходни означава, че местата са разположени в еднотипни помещения, системите им за вентилация, климатизация, отопление и осветление са еднакви. Също така е важно оборудването, материалите и суровините, използвани от служителите на подобни места, да бъдат от един и същи вид, както и личните предпазни средства да бъдат еднакви.

За да започнете оценката създава се подходяща комисия и се включва организация, специализирана в нейното изпълнение. Обикновено с такава организация те сключват граждански договор. Ръководител на комисията е пряко работодателят или негов представител. Той задължително включва синдикалисти, ако са в предприятието, и специалист по защита на труда, обслужващ тази организация.

След това експертите започват да изучават работни места и да идентифицират сред тях онези, които са изложени на опасни или вредни фактори. Тези места, където няма такива фактори, се вписват в декларацията, която се подава в последствие инспекция по труда. Когато съществуват тези фактори, те трябва да бъдат внимателно измерени. На всяко място се определя клас условия на труд.

Последният етап е докладът на комисията, който съдържа следните данни:

• списък на работни места с посочване на опасни и вредни фактори;
• протоколи от всички измервания и изпитвания;
• експертни становища;
• и т.н.

Работодателят запознава служителите си с протокола срещу подпис. Срокът за преглед е един месец. Ако има сайт, информацията от отчета се публикува на него.

Възможни глоби и други санкции

Що се отнася до всяко друго нарушение, неизпълнението на задължението на работодателя да извърши специална оценка на условията на труд подлежи на административна отговорност под формата на глоба или спиране на дейности:

• Размерът на административната глоба за индивидуален предприемачв размер на пет до десет хиляди рубли или спиране на дейността му до 90 дни.
• Юридическите лица, които са извършили нарушения, ще плащат много повече - от шестдесет до осемдесет хиляди рубли. За тях също е актуално спирането на дейности, продължителността е подобна.

За сравнение, ето предишните размери на санкциите:

• индивидуалните предприемачи плащат от една до пет хиляди рубли;
• за юридически лица нарушението струва доста пени - от тридесет до петдесет хиляди рубли.

Орган, който държи работодателите отговорни за тази категорияпрестъпления - Rostrud.

Повторното нарушение заплашва индивидуалните предприемачи с глоба от тридесет до четиридесет хиляди рубли, за юридически лица - от сто до двеста хиляди рубли.

Така че си струва да помислите какво е по-добре - да се погрижите за правилната оценка на работното място или да платите глоба, или дори да загубите печалби, които няма да бъдат получени поради спирането на компанията или индивидуалния предприемач.

Злополука в предприятие при липса на специална оценка е пряко доказателство за вината на работодателя за съда. В този случай това деяние вече не подлежи на административна, а на наказателна отговорност. Наказанието е: глоба - до 400 000 рубли, поправителен труд до 2 години, принудителен труд до една година или лишаване от свобода до една година.

От 1 януари 2014 г. сертифицирането на работното място беше заменено с нова процедура - специална оценка на условията на труд във връзка с осиновяването федерален закон„За специална оценка на условията на труд“ № 426-FZ от 28 декември 2013 г. Резултатите от атестацията на работните места се признават за валидни до края на срока им на валидност, но не повече от 31 декември 2018 г. включително. Прочетете за подробностите.

Резултати от атестация на работните места. Звучи като един от важни темикойто е включен в обща концепция- "" (ARM, - изд.). Процедурата за провеждане е регламентирана от П. Процесът на оценка означава пълен анализ на съществуващите условия на работното място. Безопасността на здравето и живота на всеки служител зависи от това колко добре е организирана производствената среда. Работодателите са свикнали да възприемат сертифицирането като още едно главоболие. Трудоемкият процес изисква изключително внимание, компетентна организация. Разбира се, като опция за намиране на лесни начини можете да поверите всички функции на провеждането, но въпросът е: „Ще бъде ли показан надежден и обективен резултат в този случай?“ В крайна сметка сертифициращата организация по своята същност е клетка, която предоставя услуги на пазара на труда и само икономическата страна на въпроса е в нейните интереси. Като не знаеш брода, не влизай във водата - така са казали нашите предци. Работодателите, които разчитат изцяло на организации, без да се задълбочават в проблемите на сертифицирането, често получават резултати, които не отговарят на действителността. И тогава какво? Проверките от регулаторните органи, глобите са като една утежняваща последица. Наказателна отговорност за некачествена организация производствен процескоето води до смърт на служител - това може да бъде предупредено предварително.

AWP се превърна във фокуса на вниманието на властите Федерална службапо труда и заетостта на Руската федерация(Роструд, - ред.). Активно практикуваното фактическо поведение, изразяващо се в минимално безпокойство на работодателя, от което се изисква само информация за организацията и своевременно плащане, придоби некоректни форми на предоставяне на услугите. Стигна се до там, че се изготвя пакет от документи на базата на данните, предоставени от работодателя, без дори да се извършват инструментални измервания на производствените фактори. „Оборотните“ процеси са във фокуса на вниманието на контролните и надзорните органи.

При провеждане на сертифициране всички компоненти са важни: дефиниция, обективна оценка на условията на труд, правилно форматирана, надеждна информация и др. Тези показатели влияят върху общия резултат от сертифицирането. Какво включва и с какво може да бъде полезен при бъдещо осъществяване на дейността на всеки работодател?

Първо, резултатът от AWP предполага получената информация интегрирана оценкавсички работни места на предприятието. За всеки работодател е важно резултатът от работата да е положителен, за да не предизвиква оплаквания от регулаторните органи. Но съдейки по ситуацията в организациите в цялата страна, организацията на работа в тях оставя много да се желае. Сертифицирането е въведено за оптимизиране на условията на труд на работния процес през 80-те години на XX век, но статистиката на злополуките, нараняванията и професионалните заболявания не показва драстично намаляване на подобни ситуации. Затова беше необходимо процесът да бъде по-структуриран и взискателен по отношение на работодателя. Важен е не само резултатът от сертифицирането постфактум, важно е качеството. Получените резултати от сертифицирането се издават под формата на протокол, който съдържа следния списъкдокументи:

• списък на длъжностите, които подлежат на атестация;
• консолидиран отчет за резултатите от автоматизираното работно място;
• обобщена таблица на класовете условия на труд;
• план от мерки за подобряване и подобряване на условията на труд;
• протокол от заседанието на атестационната комисия въз основа на резултатите от AWP по условия на труд;
• заключение въз основа на резултатите от държавния преглед на условията на труд (ако има такъв);
• инструкции длъжностни лицаза открити нарушения (ако има такива);
• окончателния протокол от заседанието на атестационната комисия въз основа на резултатите от атестирането;
• информация за сертифициращата организация;
• ред за завършване на сертифицирането.

Пакетът от документи се оформя от атестационна комисия, след което се дава на работодателя за преглед. Ако е съгласен с резултатите, той одобрява доклада за сертифициране в предприятието. От своя страна работодателят има пълното право да представи пакет документи за държавен изпит. Най-често това се прави, за да се гарантира, че той не е напразно платил парите на сертифициращата организация и дали резултатите отговарят на законовите изисквания за защита на труда. Извършва се проверка на условията на труд федерални властиизпълнителни органи и изпълнителни органи на съставните образувания на Руската федерация, отговарящи за въпросите на защитата на труда. Услугата се предоставя на всички работодатели безплатно за период не по-дълъг от един месец. установени чрез анализ на представените документи. Ако решението е положително, се издава заключение от държавния преглед на условията на труд за качеството на автоматизираното работно място. Ако при проверката се установят нарушения, работодателят ще получи решение, според което ще трябва незабавно да коригира несъответствията. Според ръководителя на катедрата социално партньорство, заплащане и защита на труда Държавен комитетпо труда и заетостта на Република Мордовия Денис Фролов, като правило 70% от работодателите от общ бройпровеждане на атестация, тъй като за всякакъв вид проверка на висши органи (държавната инспекция по труда, Rospotrebnadzor), на първо място ще бъдат поискани атестационни материали. Ако при проверките се окаже, че извършеният контрол показва резултати, които са пряко противоположни на резултатите от атестирането, работодателят подлежи на санкции. Не забравяйте за наказателната отговорност в случай на трудови злополуки. Можете да намерите повече информация за видовете наказания и мерки за отговорност в материала: "". Резултатите от държавния изпит са валидни за текущия атестационен период от пет години.

С положителен държавен изпит работодателят може уверено да докладва на органите на държавната инспекция по труда, на които е необходимо да предостави обобщена декларация за резултатите от сертифицирането и информация за сертифициращата организация в рамките на 10 дни от датата на публикуване. поръчка за завършване. Окончателното решение на GIT е много важно за по-нататъшното осъществяване на дейността на работодателя. Инспекторът по труда анализира резултатите в съответствие със заповедта на Rostrud от 31 август 2011 г. № 193. Той извършва документална проверка на информацията. Ако резултатите отразяват работни места с вредни и опасни условия на труд, той взема решение за отчитане на изискванията на Федералния закон от 26 декември 2008 г. № 294-FZ, за което работодателят трябва да бъде предупреден най-малко от упълномощено длъжностно лице 24 часа преди пристигането на инспектора. Също така държавната инспекция по труда може да проведе планов прегледведнъж на три години, за да се следи как се изпълняват изискванията на трудовото законодателство, дали нарушенията са коригирани в съответствие с плана за действие, разработен от членовете на атестационната комисия.

Сертифицирането може да се използва от работодателя за следните цели:

В съответствие с параграф 4.1 от Указа „За сертифициране на работни места за условия на труд“, въз основа на резултатите от сертифицирането на работни места за условия на труд се попълват такива документи като:

1) декларация за работните места и резултатите от тяхното атестиране по отношение на условията на труд в отдела, което включва информация за сертифицираните работни места и условията на труд в тях, броя на служителите, заети в тези условия, и тяхното снабдяване с лични предпазни средства;

2) обобщен лист на работните места и резултатите от тяхното сертифициране по отношение на условията на труд в организацията, който посочва броя на работните места според структурни подразделенияи като цяло за организацията, броя на работните места, на които е извършено сертифициране, с разпределението им по класове условия на труд, броя на служителите, заети на работните места, на които е извършено сертифициране, информация за снабдяването на работниците с лични предпазни средства .

Резултатите от работата на атестационната комисия на организацията се документират в протокола за атестация на работните места по отношение на условията на труд.

Този протокол трябва да бъде придружен от:

1) атестационни карти на работните места според условията на труд;

2) горните отчети за работните места и резултатите от тяхното сертифициране по отношение на условията на труд в отделите;

3) обобщен лист на работните места и резултатите от тяхното сертифициране за условия на труд в организацията;

4) план за действие за подобряване и подобряване на условията на труд в организацията.

Независимо от това, резултатите от преосвидетелстването се оформят под формата на приложение за съответните длъжности към картата за освидетелстване на работното място за условия на труд.

Процедурата за попълване на картата за атестация на работните места (местата) според условията на труд. Атестационната карта на работните места (него) според условията на труд е документ, съдържащ информация за действителните условия на труд на работното място, приложимите обезщетения, компенсации, допълнителни плащания на служителите и тяхното съответствие с действащото законодателство, нормите за издаване на гащеризони и защитно оборудване , както и препоръки за подобряване на условията на труд на дадено работно място или група подобни работни места и, ако е необходимо, предложения за премахване на обезщетения и компенсации или въвеждане на нови (клауза 1 от Процедурата за попълване на сертификата карта на работните места (негови) според условията на труд).

Предназначен е за:

1) цялостна оценка на съществуващите условия и съдържание на труда на работното място или група от подобни (типични) работни места;

2) оценки на безопасността на нараняванията;

3) идентифициране на работни места, които не отговарят на нормите, правилата и стандартите за безопасност на труда;

4) обосновка за предоставянето на обезщетения и компенсации за неблагоприятни условия на труд (доплащания към тарифни ставки, допълнителен отпуск, съкратено работна седмица, пенсии при преференциални условия);

5) разработване на мерки, насочени към подобряване на условията на труд и поддържане на здравето на работниците;

6) запознаване на служителите при наемане с условията на труд, тяхното въздействие върху здравето и необходимите лични предпазни средства (клауза 2 от Процедурата за попълване на картата за сертифициране на работните места (негови) според условията на труд).

Попълване на самите карти, оформления на работните места, процедурата за поставяне на работници в производствени екипи, техническа и технологична документация, резултати от хронометрични, хигиенни и психофизиологични изследвания, проведени на работните места, критерии за оценка на вредността и опасността от условията на труд, норми за издаване на гащеризони и предпазни средства, законодателство за определяне на обезщетения и други документи (клауза 5 от Процедурата за попълване на атестационна карта за работно място (места) според условията на труд).

Съответните редове съдържат номера на картата, името на професията и длъжността на служителите. Кодовете на професиите и длъжностите на служителите се попълват в съответствие с Всеруски класификаторпрофесии на работници, длъжности на служители и тарифни категории OK 016-94, одобрен и въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на Русия от 26 декември 1994 г. N 367.

Имената и кодовете на производство, цех (отдел), участъци (бюро, сектор), работно място се попълват в съответствие с наличната в организацията система за кодиране. Посочен е броят на подобните работни места с еднакви условия на труд и техните кодове. На всяко работно място се присвоява, ако е необходимо, номер под формата на единадесетцифрен код:

XX XXX XXX XXX където:

Първата група числа е номерът на работното място в обекта;

Второто е броят на бригадите (първата цифра е номерът на секцията);

Третият е номерът на работилницата;

Четвъртият е номерът на производството, клон (клауза 6 от Процедурата за попълване на картата за атестация на работното място (места) според условията на труд).

В адресната част на атестационната карта се посочва пълното наименование на организацията, отрасъл (подсектор) и територия.

При анализ на материалите според състоянието на условията на работа за автоматизирана обработка на резултатите от сертифицирането се предоставя система за кодиране в картата за сертифициране.

Таблицата "Кодове" се попълва:

1) колоната "организация" - в съответствие с Общоруския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО), одобрен и въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на Русия от 30 декември 1993 г. N 297;

2) колоната "министерства (ведомства)" - в съответствие с Общоруския класификатор на органите държавна власти управление (СООГУ), одобрен и въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на Русия от 30 декември 1993 г. N 294. При липса на съответното министерство или ведомство, поставете тире;

3) колоната "индустрии" - в съответствие с Всесъюзния класификатор "Индустрии на националната икономика" 1750-18, одобрен и въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на СССР от 14 ноември 1975 г. N 18;

4) колоната "територии" - в съответствие с Всеруския класификатор на обектите на административно-териториално деление (OKATO), одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 31 юли 1995 г. N 413.

Контролът върху попълването на картите за сертифициране се извършва от отговорен служител на организацията (клауза 3.1 от Процедурата).

НА. Алимова
Страхотно ръководство за човешки ресурси

Защо се нуждаете от сертификация за работа? Сертифицирането на работните места за условия на труд е оценка на условията на труд на работните места, която се извършва за идентифициране на вредни или опасни производствени фактори и привеждане на условията на труд в съответствие с държавните регулаторни изисквания за защита на труда. Установените класове (подкласове) условия на труд засягат не само размера на допълнителните вноски в PFR, но и размера на гаранциите и компенсациите, предоставени на служителите в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

От 01.01.2014 г. понятието „атестиране на работните места“ е заменено с термина „специална оценка на условията на труд“ или „специална оценка на условията на труд“. И ако по-рано въпросите на атестацията на работните места бяха регламентирани със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 26 април 2011 г. № 342n, сега специалната оценка се извършва в съответствие с Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ.

Но като се има предвид, че атестацията на работните места и тяхната специална оценка са по същество едни и същи, въпреки замяната на термина „атестация“ с термина „специална оценка“ в Кодекса на труда на Руската федерация, тези понятия често все още се използват като еквивалентни. Като синоними на понятията "специална оценка" и "сертификация" ще бъдат използвани в нашата консултация.

Изисква ли се сертификация за работа или не?

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда, че работодателят е длъжен да осигури специална оценка на условията на труд в съответствие със законодателството за специална оценка (част 2 на член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно специалната оценка е задължителна за работните места на всички служители, с изключение на (част 3 от член 3 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ):

• домашни работници;
• отдалечени работници;
• служители, които са влезли трудови отношенияс работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи.

Абсолютно всички работодатели са длъжни да проведат специална оценка преди 31 декември 2018 г. (част 4 на член 8, част 6 на член 27 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ).

Ако преди 01.01.2014 г. работодателят е извършил сертифициране на работните места по старите правила, той не може да извършва специална оценка на условията на труд по отношение на такива работни места в продължение на 5 години от датата на завършване на последното сертифициране (част 4 от чл. 27 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426 -FZ). Това правило не важи за случаите, когато работодателят има задължение да извърши извънпланова специална оценка (например при въвеждане в експлоатация на новоорганизирани работни места, след получаване на заповед държавен инспектортруд или при подмяна производствено оборудване, което може да повлияе на нивото на излагане на вредни или опасни фактори) (член 17 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ).

Говорихме по-подробно за процедурата за оценка на условията на труд и атестиране на работни места в отделна.

Атестация за работа: колко години е валидна?

По принцип специална оценка на условията на труд на работното място се извършва най-малко веднъж на всеки 5 години. Такъв период се изчислява от датата на одобрение на доклада за специалната оценка (част 4 от член 8 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ). По този начин срокът на валидност на атестацията (специалната оценка) на работните места съгласно общо правилое 5 години.

Санкция за липса на атестация на работните места 2018 г

Нарушаване на процедурата за провеждане на специална оценка на условията на труд или нейното неизвършване (част 2 на член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• предупреждение или глоба за длъжностни лица от 5 000 до 10 000 рубли;
• глоба за работодателя - индивидуален предприемач от 5 000 до 10 000 рубли;
• глоба за работодателската организация от 60 000 рубли до 80 000 рубли.