Каква е ползата от сертифицирането на социален работник? Какви са характеристиките на сертифицирането медицински работнициза категория? Какво регламентира наредбата за сертифициране за съответствие със заеманата длъжност?
Пристигайки на работа, ще разберете, че в екипа са настъпили промени в персонала! Главен икономистМария Ивановна спешно искаше да се пенсионира. Старши счетоводителят Наталия грее от щастие - сега е заместник главен счетоводител. Но водещият икономист Людочка е в сълзи - с днестя е просто икономист.
Причината за това е освидетелстването на работниците, на което преди две седмици никой не отдаваше голямо значение. Както виждате, напразно!
За да не изпаднете в беда и да сте напълно въоръжени, за да знаете всички плюсове и минуси на тази процедура, аз, Алла Просюкова, подготвих за вас нова статияотносно оценката на персонала.
Както винаги в края на публикацията - полезни съветии преглед на надеждни компании, предлагащи услуги по сертифициране на персонал!
1. Какво представлява сертифицирането на служителите и защо се извършва?
Всяка година бизнес лидерите и собствениците на фирми обръщат все повече внимание на персонала на компанията. Популярен израз "Кадрите решават всичко!"най-накрая трябва да купя практическо значение.
За да останат конкурентоспособни, компаниите трябва да разполагат с високопрофесионална работна сила, чието ниво на обучение съответства на техния размер.
Как да определим правилно това ниво? Много е лесно да получите сертификат!
Това е периодичен преглед на персонала за професионална пригодност и съответствие със заеманата длъжност.
Целта на това събитие е друга. Представили сме някои от тях в нашата диаграма.
Законодателно е предвидена честотата на атестационните дейности най-малко 1 път на 3 години. Въз основа на това всяка компания самостоятелно одобрява приемливите за нея условия. Те са фиксирани в местен акт, регламентиращ този процес, разработен и одобрен в рамките на компанията.
Трябва да знаете кои категории работници не са сертифицирани:
- работа в организацията по-малко от година;
- служители на възраст над 60 години;
- служители, очакващи дете;
- работници-отпускници по бременност и раждане;
- жени, които са взели отпуск за отглеждане на дете до 3 години.
Сега сертифицирането стана популярно в областта социална работа. Проверката на професионализма на социалните работници дава възможност да се формира персонал от висококвалифицирани специалисти, което се отразява положително на качеството на предоставяните от тях услуги.
Също така е важно да запомните особеностите на сертифицирането на определени видове служители. Например сертифициране на медицински работници за категория. Тези служители имат право самостоятелно да инициират изпит за присвояване на категория. Доброволността на теста е негова отличителна черта.
Изпитите от този вид се извършват от експертна група от специално сформирана комисия.
2. Какви са формите на сертифициране на служителите - 3 форми на провеждане
В зависимост от целите се избира и методът на сертифициране. Най-известните 3 форми на тази процедура. На практика те са много повече, тъй като често се получава смесване и в резултат се получава комбиниран формат.
В рамките на тази публикация предлагам да разгледаме само основните: две устни (индивидуално и колегиално интервю) и писмено изпитване.
Форма 1. Устно под формата на индивидуално интервю
Индивидуалното интервю се провежда, като правило, от ръководителя на отдела, в който работи служителят. Резултатите служат като основа за съставяне на прегледна характеристика.
В процеса се изяснява отношението на атестирания към работата. Определят се проблемите, които служителят има при изпълнение на трудовите задължения.
Форма 2. Устно под формата на колегиално интервю
Провежда се колегиално интервю от утвърдена за целта комисия. Първо, те изслушват доклада на самия субект за неговите задължения в рамките на длъжността, положителните и отрицателните аспекти на работата. При необходимост се задават уточняващи въпроси.
По време на разговора се определя нивото на професионална подготовка на специалист и съответствието му с длъжността.
Форма 3. Писмени под формата на тестове
Тестването се счита за най-обективната форма. Тестването за сертифициране изисква сериозна подготовка.
Първо е необходимо да се формират и одобрят тестови въпроси. Те трябва напълно да отговарят на специалността и квалификацията на сертифицираните служители.
Второ, процентът на верните отговори трябва да се определи предварително, за да се определи успешно завършванетестове.
3. Как протича атестирането на служителите – 5 основни етапа
Такава сериозна и важна процедура като сертифицирането на служителите изисква задълбочена подготовка.
За да могат резултатите от това събитие да имат стойност и практическо значение, е необходимо да се познават някои от неговите организационни тънкости и особености на провеждането.
Етап 1. Изготвяне на местен нормативен акт
Основният документ, който регулира процедурата по атестиране, е „Правилника за атестиране на служителите“.
Приблизителната му структура е показана в таблицата.
Приблизителна структура и състав на секциите:
| № | Глава | Резюме |
| 1 | Концепция, цели, задачи | посочвам конкретни целии задачи специално за компанията, която е одобрила регламента (например формиране на резерв от персонал) |
| 2 | Списък на категориите персонал, които не подлежат на сертифициране | несертифицирани категории служители са законово установени (бременни жени, работещи по-малко от година и др.) |
| 3 | Дати | планирани, непланирани, честота и продължителност |
| 4 | Форми на атестация | индивидуално или колегиално интервю, тестване |
| 5 | Състав и правомощия на комисията | посочен е съставът на комисията с възложените им функции |
| 6 | Процедурата за сертифициране | максимум Пълно описаниевсички етапи на процеса, списък на подадената документация, списък на лицата, отговорни за подготовката на документите |
| 7 | Критерии за оценка | броя на точките за успешно преминаване на теста, съответствието на извършената от служителя работа с неговата офис инструкцииИ така нататък |
| 8 | Видове крайни заключения | отговаря / не отговаря на заеманата длъжност, отговаря на заеманата длъжност и се препоръчва за зачисляване в кадровия резерв |
Местният акт се одобрява от ръководителя на дружеството. След това целият персонал се запознава с него под подпис. Впоследствие по подобен начин се запознават със ситуацията и новоназначените.
Етап 2. Сформиране на атестационна комисия
Комисията се утвърждава със заповед на организацията.
Съставът включва:
- председател;
- Заместник-председател;
- секретарка;
- членове на комисията.
Броят на членовете не е ограничен със закон. Минимум - 3 човека. Избрани измежду най професионални работници, ръководители на отдели, главни специалисти.
Ако във фирмата действа синдикална организация, тогава в комисията трябва да бъде включен и негов представител. В противен случай резултатите от сертифицирането могат да бъдат анулирани.
Етап 3. Подготовка на необходимите документи за атестационната комисия
Издадена е заповед на ръководителя за освидетелстване. Проектиран и одобрен графикизпълнението му. Сега идва ред на подготовката на документация за комисията.
Списък на стандартните документи:
- формуляр за оценка на работни и бизнес качества;
- отчети на освидетелствани;
- квалификационни листове;
- форма на заключение на комисията;
- форма за записване на предложения от служители.
Етап 4. Сертифициране
Сертифицирането се извършва от комисията стриктно съгласно одобрения график. По време на заседанието се разглеждат подадените документи за всяко атестирано лице, изслушват се самите служители, преките им ръководители.
Етап 5. Получаване на резултатите от сертифицирането
Въз основа на резултатите от атестирането комисията издава присъда за всяко атестирано лице. Формулировката на решението е предписана в местния закон и обикновено изглежда така: „съответства на заеманата длъжност“ и „не съответства на заеманата длъжност“.
Атестационното заключение се съставя във формуляра. Резултатите се оформят в обобщен доклад, който след това се представя на мениджъра за окончателно решение.
4. Кой предоставя услуги по оценка на служителите - преглед на ТОП-3 компании
Имате затруднения с процедурата по атестиране на персонала и не знаете откъде да започнете? Предлагам да се обърнете към професионалисти.
Избрахме компании, които бързо и ефективно ще извършат сертифициране на служители във всяка сфера, включително образование, медицина, държавни и социални услуги.
"HR-praktika" е компания от Санкт Петербург, която работи повече от 20 години на територията на Руската федерация в областта на управлението на персонала. През този период компанията се превърна в експерт в сферата на своите професионални интереси.
Компанията предоставя услуги в областта на управлението на персонала в следните области:
- одит;
- аутсорсинг;
- образование;
- консултации;
- проектантска работа.
Мениджъри и собственици на фирми, кандидати и служители на фирми, специалисти кадрови услуги- всеки ще намери полезна информацияна корпоративния интернет ресурс на компанията "HR-praktika". Можете да получите първоначална консултация по телефона или като оставите заявка на уебсайта.
Хермес е лицензиран център от Москва, създаден през 2006 г. Фирмата притежава всички необходими сертификати и лицензи за извършване на декларираните дейности.
Услуги на Germes LLC:
- Сертификация за управление на качеството;
- лицензиране;
- SRO разрешителни;
- различни видове курсове за обучение и преквалификация;
- сертифициране: персонал,;
- продажба на готови фирми с лиценз от МЧС и КГИОП.
Започнала своята дейност през далечната 2006 г. като подразделение на холдинга, фирма "Кадри е!" се превърна в отделна бизнес единица с широка мрежа от специализирани агенции.
Подборът на персонал и консултантските услуги са основните дейности на фирмата. Най-популярни сред клиентите бяха сертифицирането на персонала и.
Резултатите от събитията, проведени от висококвалифицирани специалисти на Kadry Is! позволи на клиентите:
- идентифициране на причините за неефективната работа на персонала;
- определя насоки за оптимизиране на кадровата и организационната работа;
- разработване на мерки, които повишават мотивацията и производителността;
- ревизирам служебни задълженияи заплати;
- преразпределете натоварването между специалистите.
5. Как да получите обективни резултати от атестирането на служителите – 3 полезни съвета
Обективността е важен компонент на атестационния изпит на персонала.
Нашият съвет ще ви помогне да избегнете проблеми по този въпрос.
Както вече писах, броят на участниците в атестационната комисия не е ограничен. Включете толкова специалисти, колкото е необходимо за качеството на процедурата.
Основното условие: всички членове на комисията трябва да се ползват с авторитет, да са компетентни в професионалните специализации на атестираните. Такава композиция ще вдъхне повече доверие и ще намали риска от конфликти.
Пример
В процеса на сертифициране в LLC възникна "Албатрос". конфликтна ситуацияпри оценка на професионалните компетенции на системния администратор Федор Кузкин.
Комисията реши да понижи категорията на Кузькин. Федор написа жалба, адресирана до директора на компанията, в която обърна внимание на некомпетентността на членовете на комисията по въпросите на администрирането на системата.
Всъщност комисията нямаше нито един специалист в тази област и следователно не можаха правилно да оценят професионалните качества на системния администратор Fedor.
Директорът на Albatros LLC се съгласи с аргументите на Кузкин и препоръките на атестационната комисия не бяха приети.
Съвет 2. Извършвайте сертифициране само в присъствието на служител
Въпреки факта, че законът предвижда случаи на сертифициране в отсъствието на служител (неоснователно отсъствие, нежелание да се подложи на преглед), по-добре е да се проведе в негово присъствие.
Така намалявате риска от конфликт и оспорване на резултата от страна на оценявания служител.
Съвет 3. Доверете се на сертифициране от трета страна
Ако искате да получите наистина висококачествени резултати от сертифицирането и да се отървете от главоболието за това, препоръчвам да поръчате това събитие в специализирани компании.
На такива компании може да бъде поверено не само сертифицирането на персонала, но и например специална оценка на условията на труд ().
Лилия Горинцева
Алгоритъм на процедурата за атестиране на учители за съответствие със заеманата длъжност
Професионална компетентност учители Предучилищно образованиев според позицията.
Старши учител Горинцева Л.В.
Педагогическа атестацияперсонал - необходим процедуракойто се провежда в Според"Закон за образованието на Руската федерация"от 29.12.2012г № 273-ФЗ. Съгласно чл. 48 стр. 1 атестация на педагогическислужителите са длъжни да годност за позициятаи по избор за първа или най-висока квалификационна категория.
Бих искал да отбележа, че педагогическа атестация , е едно от условията за изпълнение на глава 3 на GEF DO "Изисквания към условията за изпълнение на BEP DO"клауза 3.4. „Изисквания за кадрови условия за изпълнение на Програмата“параграф 3.4.1. и 3.4.2.
За изпълнението на Програмата учителят трябвапритежават основните компетентности, необходими за създаване на условия за развитие на децата. С техния квалификации, установени в Единния наръчник за квалификация, всички са запознати учителнашият детска градина. Както и тази информациятрябва да се постави на информационен щандНа атестации.
Сертифицирането за всеки учител е много важна процедура.при оценка на професионализма и качеството на работата му. Като се използва атестацииВ крайна сметка се осигурява формирането на високопрофесионален персонал на институцията, което води до повишаване на качеството на образованието.
основната цел атестации- при постепенно формиране на учителивътрешна готовност за съзнателно и самостоятелно изграждане, коригиране и реализиране на перспективите за собствено развитие (професионално, житейско и лично, готовност да се разглежда в процес на развитие, намиране на професионални и лични значения на конкретни дейности и най-важното, готовност да гарантира качество на образование за студентите и обществото, съответстващсъвременните изисквания на държавния образователен стандарт.
Заповед на МОН Руска федерацияот 07.04.2014 г. № 276 (по-нататък - Заповед № 276) одобрена Заповедхолдинг атестация на педагогическислужители на организации, които извършват образователни дейности(наричана по-долу заповедта, с която се определя Общи изискваниякъм атестации, както и особеностите на неговото изпълнение.
Също и за правилата атестациипо-подробно обяснение е дадено в писмото на заместник министър-председателя на Република Татарстан E.N. атестации преподавателски съставза съответствие със заеманата длъжност през 2017г» бр.34/17 от 09.01.2017г
Говорейки конкретно за атестация за съответствие със заеманата длъжност, тогава е задължителен и се извършва след 2 години работа по позицияи последващи на всеки 5 години въз основа на тяхната оценка професионална дейност атестационни комисии, самостоятелно създадени организации (Още - атестацияорганизационен комитет)обвързан преподавателски състав.
На FDD не минават само (Раздел II от Заповедта, параграф 22):
а) притежаващи квалификационни категории
б) работил в позицияпо-малко от две години в организацията, в която атестация
в) бременни жени
г) жените в отпуск по майчинство се допускат не по-рано от две години след напускането на посочения отпуск
д) лица в отпуск за отглеждане на дете до навършване на тригодишна възраст
е) отсъствие от работното място повече от четири последователни месеца поради заболяване. разрешени не по-рано от една година след назначаването им
Ако служител изпълнява педагогическиработят за различни работодатели, след което всеки от тях е длъжен да изпрати до атестационна комисия(клауза 2.3 Писмо на Министерството на образованието и науката на Република Таджикистан № 34/17 от 9 януари 2017 г.)
Първо атестацияна ФДД става след две години по реда на приемане за преподавателска позиция. Съгласно тази дата се издава заповед за провеждане Сертификати за FDD.
Сертификацияна SZD преминава не по-късно от три месеца от датата на изтичане на срока на служителя квалификационна категорияили деня на изтичане на обезщетението за освобождаване на служителя от атестации. В някои случаи - не по-късно от 6 месеца (клауза 2.6. Писмо на Министерството на образованието и науката на Република Таджикистан № 34/17 от 01.09.2017 г.)
Етапи Сертификати за FDD
1. Разглеждане на въпроса атестация в педагогическиясъвет Съгласува се със съвета учители:
Годишен план атестиране на учители
График
дългосрочен план атестации
Бъдещ план на ККП
При наблюдение дипломирани учителиза идентифициране на кандидати за SZD. Ако има кандидати за FDD:
Задайте състав атестационна комисия: председател на комисията, зам.-председател на комисията, секретар, членове на комисията (задължителен член на профсъюза DOW).
Разглеждане на регламента атестационна комисия на предучилищна образователна институция.
Разглеждане на Правилника за оценяване на професионалната дейност.
Разглеждане на Правилника за процедурата атестация на педагогически .
Запознаване с гледките сертификационни тестове
2. Публикуване на поръчки по DOW Изявление:
Годишен план атестиране на учители
График атестация на учителите по месеци(под подпис)
дългосрочен план атестации(под подпис)
Бъдещ план на ККП (под подпис)
Съединение атестационна комисия
Регламенти атестационна комисия на предучилищна образователна институция
Разпоредби за провеждане на оценка на професионалното представяне
Разпоредби за поръчка атестация на педагогическислужители, за да потвърдят съответствие на преподавателския състав с длъжността.
Правилник за оценяване на професионалните изпити, където са предписани видовете атестациятестове и необходимия брой точки за полагане на тестове под формата на изпитване
3. Запознайте кандидатите за CPA с тестови въпроси Въпроси трябва дада бъдат публикувани на уебсайта на DOW в раздела « Педагогическа атестация»
1. Публикуване на заповедта „На преподавателски съставпредмет на атестация за съответствие със заеманата длъжност". AT поръчка:
Одобри списък преподавателски съставподлежи на задължително атестации.
Определете датата на подаване на Заявлението атестациякомисия за учител, с която учителят се запознава срещу подпис не по-късно от 30 календарни днипреди началото сертификационни процедури.
Помислете върху предоставянето на избор дипломиран учителпреминаване на квалификационни тестове.
Отговаря за подготовката на подаването в атестационна комисия и осигуряванеинформационна и методическа подкрепа на служителя.
2. Запознайте се педагогическислужител със заповед Не по-късно от 2 дни.
3. Преминаване на изглед към атестацияПодписано подаване на DOW комисия дипломиран учителпредадено на секретаря атестационна комисия
4. Заповед за утвърждаване на датите на квалификационните изпити дипломиран учителспоред одобрената дата, (в рамките на един месец)
5. Запознаване дипломиран учителс датата на квалификационните тестове секретар атестацияКомисията въвежда месец преди началото на квалификационните тестове дипломиран учителпод подпис на датата и мястото на оценяване на професионалните знания
6. Провеждане на оценка на професионалните знания е 70 мин.
7. Протокол за резултатите от оценката професионални тестовеИздава се веднага след тестване
8. Поръчайте резултатите атестиране на преподавателския състав за съответствие със заеманата длъжностВъз основа на протокола за решение атестацияКомисията издава заповед съответствие или несъответствие на учителя с позицията
9. Извлечение от протокола Не по-късно от 2 работни дни дипломиран учителсе запознава с извлечението от протокола под подпис
Въпреки факта, че сертифицирането на работните места за условия на труд се извършва повече от година, все още има редица проблеми. Най-важните от тях са:
1. Определяне на броя на работните места, подлежащи на атестация
2. Разпределение на предполагаеми подобни работни места
3. Съставяне на списъци с фактори на работната среда и трудов процес
4. Развитие блокова схемахигиенна оценка на условията на труд при атестиране на работните места
5. Обща хигиенна оценка на подобни работни места, по време на селективни изследвания, на работни места, избрани като основни.
Общият алгоритъм за атестиране на работните места може да бъде представен по следния начин:
| 1. Издаване на заповед "За сертифициране на работните места по условия на труд" |
| 2. Назначаване по реда на състава на сертификационната комисия, времето и графика на работа |
| 3. Формиране на актуализирани правни, нормативни, технически и местни актове, необходими за сертифициране на работните места в съответствие с профила на предприятието. |
| 4. Изготвяне на пълен списък на работните места на организацията и нейните клонове в съответствие с Приложение № 1 от Заповедта. |
| 5. Идентифициране на предложени подобни работни места |
| 6. Съставяне на списък с оценени фактори на работната среда, както и посочване на времето на тяхното въздействие по време на смяната, с идентификация за всяко работно място или група подобни меставодещи фактори |
| 7. Съставяне на списък с прогнозни фактори на трудовия процес за всяко работно място или група подобни места |
| 8. Съставяне на списък на опасните производствени факториза всяко работно място или група от подобни места |
| 9. Привеждане на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите на организацията в съответствие с изискванията " на общоруския класификатор |
| 10. Посочване на наименованията на професиите на работниците и длъжностите на служителите, както и техните кодове в картата за сертифициране в съответствие с изискванията на ОК 016-94 |
| 11. Присвояване на кодове на отрасли (клонове), цехове (отдели), обекти (отдели / сектори) и работни места |
| 12. Хигиенна оценка на условията на труд на работното място |
| 13. Оценка на безопасността на нараняванията на работното място |
| 14. Оценка на наличието на ЛПС |
| 15. Обща хигиенна оценка на условията на труд и причисляване на условията на труд към съответния клас на вредност (опасност). |
| 16. Одобрение нов списък(окончателна версия) работни места, подлежащи на сертифициране където: а) " очаквани подобни работни места», признат въз основа на резултатите от оценката (измервания) " подобен»; (край на сертификационната процедура); б) признаци за сходство непотвърдено и 100% оценка на всички " очаквани подобни работни места |
| 17. Регистрация на атестационни карти на Република Молдова за UT |
| 18. Одобрение на "План за действие за подобряване и подобряване на условията на труд в организацията" |
| 19. Одобряване на отчети (в единица и резюме) за резултатите от атестирането на атестационните работни места |
| 20. Одобряване на протокола от заседанието на атестационната комисия въз основа на резултатите от атестирането на работните места |
| 21. Издаване на заповед за завършване на сертифициране на Република Молдова на UT |
По правило стратегията за определяне на работни места, подлежащи на сертифициране в конкретно съоръжение, се изгражда по следната схема:
Възникват трудности при определянето на броя на подобни работни места, подлежащи на сертифициране, поради множество изисквания насокии наредби. Така например в заповед N 569 се посочва, че оценката на опасните и вредни производствени фактори на работни места, подобни по естество на извършваната работа и условията на труд, се извършва въз основа на данни, получени по време на сертифицирането на най-малко 20% от тези работни места. . Но в този случайизискванията на Наредба № 12 и GOST за измервания се различават значително.
Най-простият подход е напълно да се откаже от групирането, което ще доведе до неразумно увеличаване на обема на работата и в резултат на това цената на работата като цяло.
Възможно е да се подходи към проблема за оптимизиране и обосноваване на надеждността на идентификацията на обекта, като се използват методите за статистически анализ, препоръчани от Министерството на здравеопазването. Ако разчитате на конкретна информация, например факторите на производствената среда при идентични обекти, можете да стесните обхвата на задачата и да я формулирате по-конкретно: групирайте обектите според техния експлоатационен живот и след това пристъпете към обработка на извадката данни в подгрупа.
Прилагането на метода за статистически анализ, базиран на теста на Shapiro-Wilk, е ефективно поради способността да се обоснове групирането на обекти с малък размер на извадката (от 3 обекта). Използването на този метод за обработка на данни от измервания на факторите на производствената среда е инструмент, който ви позволява в достъпна форма да обработвате данни от измервания с предварително групиране на обекти (работни места) по тип и период на работа, което ви позволява да правите статистически заключения относно наличните образци в съответствие с изискванията на "Правилника за реда за атестиране на работните места по отношение на условията на труд"
Трябва да се отбележи, че условията на работа правят свои собствени характеристики. Това е особено забележимо при оценката на безопасността на нараняване.
заключения
Атестирането на работните места по условия на труд е тема, изискваща и заслужаваща внимание. Поради обширността на тази област, настоящото изследване е посветено само на един тесен проблем, който възниква при атестирането на работните места за условия на труд - определяне на необходимия и достатъчен брой измервания на вредни производствени фактори, включително при извършване на атестация на подобни работни места, и, следователно, определяне на обхвата на извършената работа по време на сертифицирането.
При традиционната система за атестиране на служителите действащото законодателство се отнася до процедура, чието съдържание и процедура се разработват от работодателя самостоятелно. Няма статия под заглавие „Атестиране на служителите за съответствие със заеманата длъжност“. въпреки това Кодекс на труда, съгласно чл.81, определя, че процедурата за провеждане на сертифициране се установява с местния нормативен акт на работодателя.
Например, сертифицирането на културни работници се определя от Процедурата, одобрена от заместник-министъра на културата на Руската федерация от 8 февруари 2010 г. № 7790-44 / 04-PKh. Този нормативен акт по-специално предвижда, че служителите, които по естеството на дейността си не изискват специални умения или знания, например неквалифицирани работници, не подлежат на сертифициране.
Има нюанс: работодателят разработва разпоредбата за сертифициране на подчинени независимо, като взема предвид становището на профсъюза. Но ако в организацията няма профсъюз, тогава няма нужда да координирате нищо с никого.
Правила за сертифициране на служителите
ВАЖНО!
Тъй като през 2019 г. сертифицирането на служителите е регламентирано от работодателя, като основа за разработване на вътрешен нормативен актпрепоръчваме да вземете Правилника за процедурата за провеждане на атестация, одобрен с Постановление на Държавния комитет на СССР от 05.10.1973 г. № 267.
Действащото законодателство по никакъв начин не ограничава категориите служители, по отношение на които може да се извърши сертифициране, както и честотата и процедурата за самото сертифициране. Работодателят има право да установи по свое усмотрение всяка процедура за извършване на тази процедура по отношение на всяка категория служители.
Препоръчваме ви да подходите внимателно към разработването на документа, който ще се нарича "Правилник за сертифициране на служителите". За да се избегнат възможни негативни съдебна практика, както и за да може сертифицирането на служителите за съответствие със заеманата длъжност да е възможно най-ясно както за служителите, така и за самия работодател, препоръчително е да включите следните раздели в него:
- Главна информация.
- Раздел за препарати.
- Раздел за сертифициране.
- Заключителни разпоредби.
- Приложения.
Тези раздели са дадени като пример и не претендират за универсалност. Искаме да дадем на работодателя алгоритъм стъпка по стъпкатака че сертифицирането на служителите в неговото предприятие да не се провали и да е възможно най-обективно.
Общ раздел
Стъпка 1. Посочете целта на сертифицирането
За един работодател ще бъде достатъчно да напише, че целта на това събитие е да се определи съответствието на квалификацията на служителя с длъжността, която заема.
Друг може да се прицели рационално използване трудови ресурсисвоите служители, повишавайки ефективността на тяхната работа и отговорността към възложената работа. Формулирайте ясно и конкретно точно целта, която се опитвате да постигнете.
Например, в съответствие с Регламента, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 16 март 2000 г. № 234, целите на сертифицирането на ръководителите на предприятия са:
- обективна оценка на дейността на ръководителите и определяне на нейното съответствие със заеманата длъжност;
- съдействие за подобряване на ефективността на предприятията;
- стимулиране на професионалното израстване на ръководителите на предприятия.
Стъпка 2. Определете състава на сертифицираните работници
Като се има предвид, че законодателството не ограничава работодателя при избора на категории служители за тяхното сертифициране, все пак препоръчваме НЕ включването в списъците на тези, които са сертифицирани:
- бременни жени;
- които са работили на позицията по-малко от една година;
- в отпуск за отглеждане на дете и служители, които са работили по-малко от една година след завръщането си на работа тази ваканция;
- пенсионери по старост;
- непълнолетни;
- служители, с които е сключено срочно трудово правоотношение.
Останалият персонал може да бъде сертифициран.
Например, когато се извършва атестиране на прокурори, в броя на атестираните не се включват:
- бременни жени;
- в отпуск за отглеждане на дете (те могат да бъдат удостоверени шест месеца след напускане на отпуска);
- служители, навършили пределната възраст за работа (ако не са допуснали съществени пропуски в работата си);
- офицери от запаса на военната прокуратура при присвояване на начален класен чин.
Всички останали служители на прокуратурата подлежат на атестиране в съответствие със Заповед на главния прокурор от 20 юни 2012 г. № 242.
Стъпка 3. Фиксирайте честотата на сертифициране
Сертифицирането може да се извършва всяка година, но е малко вероятно такава честота да допринесе за формирането на здравословна атмосфера в екипа. Следователно най-добрият вариант би бил период не повече от веднъж на всеки три години и поне веднъж на всеки пет години.
Например според текста федерален законот 30 ноември 2011 г. № 342-FZ, сертифицирането на служители на органите на вътрешните работи се извършва веднъж на всеки четири години.
Стъпка 4. Посочете основанието за извънредно освидетелстване
По-добре е да се предвиди (в случай на раздяла) и да се определи, че може да се извърши извънредно сертифициране:
- по споразумение на страните;
- при промени в условията на труд по технологични причини;
- при повторно неправилно изпълнение на задълженията си.
Тогава работодателят ще има право да изпрати служителя за извънредно сертифициране, въз основа на резултатите от което да вземе подходящо решение, включително тези, предвидени в параграф 3 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Например, в наредбата, одобрена от Министерството на транспорта на Руската федерация от 11 март 1994 г. № 13/11 (регистрирана в Министерството на правосъдието на 18 април 1994 г. № 548), ранното сертифициране се извършва в случаите, когато където груби нарушенияправила и разпоредби, регулиращи безопасната работа Превозно средствоили настъпят сериозни пътнотранспортни произшествия.
Раздел за подготовка за сертифициране
В този раздел е необходимо ясно и ясно да се посочи какви стъпки и мерки са длъжни да предприемат работодателят и подчинените служители.
Стъпка 1. Определете състава на комисията
Съставът на комисията се определя със заповед на работодателя.
Комисията трябва да има председател, редови членове и секретар.
Необходимо е да се посочи кой от тях има право на глас и кой не.
Важно е и кой ще има решаващия глас, ако мненията на членовете на комисията са разпределени поравно (за да се избегне това, комисията трябва да бъде съставена от нечетен брой представители на работодателя).
Съставът на комисията е постоянен, промени могат да се правят както поради конфликт на интереси, така и във връзка с кадрови движения.
Важно е да се посочат правомощията на членовете на комисията. По този начин председателят отговаря за валидността и законността на взетите колегиални решения, членовете на комисията за изчерпателността и обективността на взетите решения, секретарят за техническата работа.
Стъпка 2. График
Графикът за сертифициране е документ, който работодателят изготвя ежегодно. Одобрен с отделна заповед. Графикът трябва да бъде предварително одобрен, за да има време да се запознаят с него лицата, които ще бъдат атестирани.
Диаграмата показва:
- списък на служителите, подлежащи на атестиране през тази година;
- дата и място на процедурата;
- време за осигуряване на необходимото документи за персоналана атестирани служители и Ф.И.О. отговорен за предоставянето.
Стъпка 3. Уведомете служителите за предстоящото сертифициране
Всички дипломирани работници трябва да бъдат уведомени за процедурата предварително и под подпис. Колко предварително преценява работодателят, но оптималният срок е един месец.
Формата на уведомлението не е важна, важен е фактът, потвърждаващ запознанството.
Ако служителят откаже, се съставя съответен акт.
Ако е болен, се изпраща съответното уведомление до мястото на регистрация и пребиваване с препоръчана пощас обратна разписка.
Стъпка 4. Получете необходимите документи за персонала
Поради факта че удостоверителна комисиявзема решения въз основа на предоставените документи, като работодателят има право самостоятелно да предвиди кой документ и в какъв срок да бъде представен на комисията.
Това може да бъде всяко изискване, като портфолио, например.
Например доскоро преподавателският състав на държавните държавни институции социална услугав Ленинградска област трябваше да предостави портфолио за сертифициране социален работникхарактеризиращи резултатите от тяхната дейност. Заслужава обаче да се отбележи, че в момента това изискване е отменено със заповед на Комитета за социална защита на населението на Ленинградска област от 21 януари 2013 г. № 1.
Примерно портфолио на социален работник за сертифициране
На практика най-често работодателят изисква от комисията да предостави характеристика или служебна рецензия на служителя, която трябва да бъде изготвена от прекия му ръководител.
С характеристиките на служителя трябва да се запознаят под подпис. След запознаване този документпредставени на атестиращата комисия.
ВАЖНО!
Необходимо е да се даде възможност на служителя да изрази несъгласие със съдържанието на своята атестация и да представи писмени възражения пред атестиращата комисия.
Крайният срок за подаване на всички документи е посочен в графика.
ВАЖНО!
Ненавременна характеристика със спорни резултати от сертифицирането е формална причина съдът да признае решението на сертификационната комисия за незаконосъобразно поради нарушение на процедурата.
Раздел за сертифициране
Този раздел е описание стъпка по стъпка процедурасертифициране на служителите в предприятието.
Стъпка 1. Определете кворума
За целта в наредбата трябва да се посочи, че при участие на две трети от състава на комисията нейните решения се считат за валидни. При по-малък брой членове на комисията атестирането се отлага за друг срок, определен от работодателя, като се вземат предвид изискванията на описаната разпоредба.
Стъпка 2. Опишете самата процедура
Пишем, че сертифицирането на служителите за съответствие със заеманата длъжност трябва да се извършва в присъствието на самия служител и неговия непосредствен ръководител в приятелска атмосфера (служителят вече е под стрес).
Посочваме, че шефът представлява служителя, а след това членовете на комисията задават въпроси, които ги интересуват.
След като въпросите бъдат зададени и служителят отговори на тях, сертифицираният служител се отстранява, а неговият ръководител и членовете на комисията остават да обсъдят и да вземат подходящо решение.
След вземане на решението се поканва служителят, на който председателят му съобщава решението на комисията.
Стъпка 3. Фиксираме механизма за вземане на решения
ВАЖНО!
Всяко решение трябва да бъде обосновано и подкрепено с подходящ документ. Ако служителят е негодник, това не е причина да го признаете за неподходящ за позицията си.
Професионалната дейност на служителя трябва да се оценява във връзка с квалификационни изискваниякъм неговата позиция. Необходимо е да се вземе предвид личният принос на служителя за постигане на целите на организацията, както и сложността и интензивността на работата, която изпълнява.
Струва си да се обърне внимание на липсата или наличието на факти за нарушения работен графики служебни задължения.
Всички съмнения се тълкуват в полза на служителя.
Стъпка 4. Опции за решение на Комисията
Ние описваме какви решения може да вземе комисията:
- служителят отговаря на длъжността;
- изпрати за обучение, за да съответства на позицията;
- кандидатствайте пред работодателя за увеличение (заплата, позиция);
- обмислят понижаване поради недостатъчна квалификация;
- не отговаря на заеманата длъжност, да препоръча изпращане за обучение за повишаване на квалификацията или уволнение поради недостатъчна квалификация.
Стъпка 5. Изготвяме решението на комисията.
Всички решения на комисията се оформят в протокол или се вписват в атестационния лист на служителя. Няма смисъл да се съставят и двата документа, всъщност те са едно и също нещо, само формата е различна. В същото време никой не забранява попълването на двата документа.
Атестационният лист и протоколът се подписват от всички членове на комисията, присъствали на атестирането.
ВАЖНО!
Членовете на комисията, които не са присъствали на заверката, нямат право да подписват тези документи. Ако те подпишат, това може да послужи като причина за отмяна на решението на комисията и образуване на наказателно дело по член 292 от Наказателния кодекс на Руската федерация.
Заповедта трябва да бъде издадена в определен срок, като работодателят сам определя в какъв, но не повече от един месец.
Необходимо е да се предвиди, че сроковете могат да бъдат прекъсвани (при излизане в отпуск, временно отсъствие по неизвестни причини или временна неработоспособност този период трябва да бъде прекъснат).
Нарушаването на условията води до отмяна на решението от атестационната комисия.
Например, ако A.V. Петров ще бъде признат за неподходящ за длъжността, работодателят има право да го уволни, да го изпрати на обучение или да го понижи в длъжност (по негова воля атестационната комисия му е предоставила такива правомощия).
Ако работодателят реши да премести А.В. Петров на по-ниска длъжност, а А.В. Петров ще откаже, работодателят ще има право да го уволни на същото основание.
Стъпка 6. Права на работниците
Препоръчително е да се посочи, че в случай на несъгласие с резултатите от сертифицирането служителят може да обжалва това решение по предвидения от закона начин.
Заключителни разпоредби
Този раздел съдържа информация за това къде да съхранявате документите за оценка. Всички атестационни документи се съхраняват в отделите по персонала, протоколите - в номенклатурната папка, атестационните листове - в личните досиета на служителите.