Прозорецът на регистрационния файл може да се отвори по два начина:
1. Дневници/Присъствен регистър на децата.
2. Щракнете върху бутона в лентата с инструменти: - Дневник за посещаемост на децата.
Ще се отвори прозорец:
Прозорецът "Дневник на посещаемостта на децата".
В този прозорец трябва да изберете: месеци година, тип група.
Първо, можете да попълните дневника за присъствие на групата със същата (стандартна) информация, за да направите това, щракнете върху бутона - Попълнете текущия ден по подразбиране- поставя за избраната дата в избраната група деца и автоматично попълва "Преглед за педикулоза и кожни заболявания": премина, "Температура": 36,6°С, ако искате да редактирате, изберете клетката със знака и щракнете върху бутона 
. В прозореца, който се показва (вижте по-долу), редактирайте данните и щракнете Добре.
Прозорец за редактиране на информация за избраното дете.
За да работите с всяко дете поотделно, трябва да се запознаете с бутоните на лентата с инструменти:
Ако е необходимо да се посочи, че детето отсъстваше, но пропускът не беше зачетен- задайте етикет или и щракнете с десния бутон на мишката. Етикетът ще се появи.
За премахванемарки, щракнете върху желаната клетка и натиснете клавиша Изтрийна клавиатурата.
Почивните дни дниподчертани в червено. Уикендите се въвеждат от директорията "LINK_VyxodnyeiprazdnichnyУикенди и почивни дни". Не можете да добавяте данни за присъствие през уикенда.
Общ брой пропускипоради болест на ден, общият брой отсъствия на ден се показва в долната част на дневника („Общи отсъствия по болест“ и „Общи отсъствия“) и се изчислява автоматично. Колоните „Отсъствия по болест в началото на месеца“ и „Общо отсъствия в началото на месеца“ показват данните за отсъствията на съответното дете от началото на учебната година до месеца, предхождащ избрания месец. Колоните "Отсъствия по болест за месец" и "Общо отсъствия за месец" обобщават данните за отсъствията за избрания месец. Колоните Отсъствия по болест в края на месеца и Общо отсъствия в края на месеца показват данните за отсъствията на съответното дете за периода от началото на учебната година до края на избрания месец.
отпуск по болест в края на месеца= Начало на месец болнични + Месечни болнични дни
Общо пропуски в края на месеца= Общо приети в началото на месеца + Общо приети за месеца
Печат на дневник:
ако " Всички групи”, тогава, когато щракнете върху бутона, разположен в прозореца на регистрационния файл: - Печат на списанияпрограмата ще покаже следното съобщение:
Кликнете Добреза печат.
Ако група е избрана, тогава програмата ще покаже следното съобщение:
Кликнете Добреили Отказза печат.
Печатен формуляр на регистъра за посещаемост на деца според вида "Младши групи".
Печатен формуляр на регистъра за посещаемост на децата за група "Jingle Bells".
В допълнение към "Дневник за посещаемост на децата" можете да отпечатате "" и "". За да направите това, щракнете върху триъгълника до бутона - Тюлен, изберете и щракнете върху желания ред:
ако " Годишен присъствен лист за деца”, тогава програмата ще покаже следното съобщение:
ако " График на работното време по формуляр 0504608”, програмата ще покаже съобщение.
И.В. Вадимова,
главен счетоводител, консултант на издателство "Съветник на счетоводителя"
Продължаваме да публикуваме поредица от статии за изпълнението на първични счетоводни документи, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г. № 173n (по-нататък - Заповед № 173n) и да се използват от властите държавна власт(държавни органи), органи на местното самоуправление, държавни органи извънбюджетни средства, държавни академии на науките, държавни (общински) институции. В тази статия ще разгледаме дизайнерските характеристики на отчетната карта за посещаемост на децата (f. 0504608).
Препоръки за попълване на Присъствения протокол за деца (ф. 0504608)
f. 0504608) служи за отчитане на посещаемостта на децата в институции, включително с цел последващо изчисляване на дължимите от родителите суми за издръжка на децата в тези институции. Ако децата посещават институцията безплатно, тогава колоните „Вид изчисление“, „Номер на сметката“, „Плащане по тарифа“, „Дни на посещения, подлежащи на плащане“ не се попълват.
Присъственият лист за деца (ф. 0504608) се попълва за всяка група поотделно. Дните, в които детето посещава институцията в отчета, не се отбелязват, а дните на непосещаване се отбелязват в съответната колона с буквата "Н", почивните дни - с буквата "Б". Освен това редът „Общо липсващи деца“ се попълва ежедневно.
В края на месеца се обобщават резултатите, колко дни са пропуснати от децата, колко от тях се броят (пропуснати по уважителна причина), колко дни се заплащат (броят дни на посещение плюс брой пропуснати дни по неоснователни причини).
За начисляване или неначисляване на такса за пропуснат от дете ден е от основно значение правилното попълване на графа „Причини за неявяване (причина)“, както и наличието в институцията на адм. документ (заповед на ръководителя), който показва как се начислява таксата в случай на неявяване. В детски градини, музикални училища и други институции, където се начисляват такси за период, като правило се изготвя списък със заповед на ръководителя основателни причининеявяване, които са основание за намаляване на таксата. Те обикновено включват:
Заповедта на ръководителя също трябва да установи какви документи потвърждават наличието на уважителни причини за пропускане на класове.
В институциите, където се определя такса за едно посещение, най-често тя се изчислява и събира само за онези дни, в които детето е посещавало занятия. В този случай не е необходимо да се попълва колона „Причини за неявяване (причини)“.
Ако детето посещава институцията за непълен месец (не от началото или не до края), тогава е препоръчително да поставите тирета в съответните клетки, тъй като тези дни не са нито почивни дни, нито дни на отсъствие, нито дни на гостуващ.
Колоната "Плащане по тарифа" обикновено посочва дневната или месечната ставка на таксата за посещение на детето в институцията. Имайте предвид, че някои деца може да имат обезщетения, установени от институцията. Следователно процентът им на посещение или на период може да е по-нисък. Процедурата за предоставяне на обезщетения трябва да бъде одобрена със заповед на ръководителя на институцията. Препоръчително е да се одобри такава процедура, при която представените документи, потвърждаващи правото на обезщетение, се проверяват веднъж от ръководителя или главния счетоводител на институцията. Въз основа на резултатите от такава проверка се издава заповед за предоставяне на обезщетения на конкретно дете или ново изданиесписъкът на „бенефициентите“, копие от който се предава на лицето, водещо отчетната карта.
В колоната „Номер на сметката“ обикновено се въвежда номерът на личната сметка, ако е присвоен от институцията на учениците.
Попълненият протокол за присъствие на деца (ф. 0504608) се подписва от отговорното лице, определено от ръководителя на институцията (възпитател) и ръководителя на институцията.
3.5.1. Дневник за посещаемост на децата
1. Дневници/Присъствен регистър на децата.
2. Щракнете върху бутона в лентата с инструменти: ( Дневник за посещаемост на децата).
Ще се отвори прозорец:
Прозорецът "Дневник на посещаемостта на децата".
1. Месец и година.
2.Групов тип.
Първо, можете да попълните дневника за присъствие на групата със същата (стандартна) информация, за да направите това, щракнете върху бутона:
(Попълнете текущия ден по подразбиране) - записва за избраната дата в избраната група деца и автоматично попълва "Преглед за педикулоза и кожни заболявания": премина, "Температура": 36,6°С, ако искате да редактирате, изберете клетката със знака и щракнете върху бутона промяна. В прозореца, който се появява (вижте по-долу), променете данните и щракнете Добре.
Прозорец за редактиране на информация за избраното дете.
За да работите с всяко дете поотделно, трябва да се запознаете с бутоните на лентата с инструменти:
Когато този бутон е активиран, можете да поставите знак, като щракнете двукратно върху желаната клетка - това отпуск по болеств избрания от вас ден. В долната част на прозореца няма да има записи.
За премахванемарки, щракнете върху желаната клетка и натиснете клавиша Изтрийна клавиатурата.
Почивните днидниподчертани в червено. Почивните дни се въвеждат от указател "Почивни и празнични дни". Не можете да добавяте данни за присъствие през уикенда.
карантинни дни
Общ брой пропускипоради болест на ден, общият брой отсъствия на ден се показва в долната част на дневника („Общи отсъствия по болест“ и „Общи отсъствия“) и се изчислява автоматично. Колоните „Отсъствия по болест в началото на месеца“ и „Общо отсъствия в началото на месеца“ показват данните за отсъствията на съответното дете от началото на учебната година до месеца, предхождащ избрания месец. Колоните "Отсъствия по болест за месец" и "Общо отсъствия за месец" обобщават данните за отсъствията за избрания месец. Колоните Отсъствия по болест в края на месеца и Общо отсъствия в края на месеца показват данните за отсъствията на съответното дете от началото на учебната година до избрания месец.
отпуск по болест в края на месеца= Начало на месец болнични + Месечни болнични дни
Печат на дневник:
ако " Всички групиПечат на списания) програмата ще покаже следното съобщение:
Кликнете Добреза печат.
Ако група е избрана
Кликнете даили Неза печат.
Печатен формуляр на регистъра за посещаемост на децата.
3.5.2. Вестник на детската заболеваемост
Прозорецът на регистрационния файл може да се отвори по два начина:
1. Списания / Вестник на детската заболеваемост.
2. Кликнете върху бутона: ( Вестник на детската заболеваемост).
Ще се отвори прозорец:
Прозорецът на регистъра на детската заболеваемост.
В този прозорец трябва да изберете:
1. Месец и година.
2.Групов тип.
За да добавите данни за заболяване на дете, щракнете двукратно върху избраната клетка или натиснете клавиша Въведетена клавиатурата ще се появи прозорец:
Прозорец за редактиране/добавяне на запис в журнала.
внимание!Програмата не предвижда възможност за отчитане на повече от едно заболяване на едно дете в един период, тоест периодите на заболяване не могат да се припокриват.
Клетките са маркирани кратко име на болестта.
Уикендподчертани в червено. Въвеждат се от указател "Почивни и празнични дни".
карантинни дниподчертани в жълто. Дните под карантина се вписват в Карантинен дневник.
Общ брой пропускиболедуване на ден се показва в долната част на дневника („Общо отсъствия“) и се изчислява автоматично. В колоните "Отсъствия в началото на месеца, без почивните дни" и "Общо отсъствия в началото на месеца" се показват данни за отсъствията на съответното дете за периода от началото на учебната година до месеца, предхождащ избрания един. В колоните "Отсъствия за месец без почивните дни" и "Общо отсъствия за месец" се обобщават данните за отсъствията за избрания месец. Колоните „Отсъствия в края на месеца без уикендите“ и „Общо отсъствия в края на месеца“ показват данните за отсъствията на съответното дете от началото на учебната година до избрания месец.
Пропуска в края на месеца, с изключение на почивните дни= Отсъствия в началото на месеца, без почивните дни + Отсъствия за месеца, без почивните дни
Общо пропуски в края на месеца= Общо приети в началото на месеца + Общо приети за месеца
Печат на дневник:
ако " Всички групи”, тогава, когато щракнете върху бутона, намиращ се в прозореца на регистрационния файл: ( Печат на списания) програмата ще покаже следното съобщение:
Кликнете Добреза печат.
Ако група е избрана, тогава програмата ще покаже следното съобщение:
Кликнете даили Неза печат.
Печатен формуляр на регистъра на заболеваемостта на децата.
За отпечатване на справка "Табела за дневна посещаемост на децата в детските градини":
Графикът за време се формира за една група, така че ако " Всички групи”, тогава ще се появи следното съобщение:
Ако група е избрана, тогава програмата ще покаже следното съобщение:
Кликнете Добреза печат.
Също така може да се разпечата справка "Табела за дневна посещаемост на децата в детските градини", като изберете (вж. 3.6.1.5. Отчетна карта за ежедневна посещаемост на децата в детските градини).
3.5.3. Ваксинационен дневник
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Списания / Списание за ваксинации.
В лентата с инструменти изберете:
вид ваксинация.
Прозорец на регистъра на ваксинациите.
редове в дневника за ваксинации.
За печат натиснете бутона ( Тюлен):
Програмата ще покаже съобщение:
Кликнете даили Не
Печатна форма на списание за ваксинации.
3.5.4. Вестник на реакциите на Манту
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Журнали / Вестник на реакциите на Манту.
група деца.
Прозорец на регистъра на реакциите на Манту.
Работата с дневника се извършва по същия начин, както с указателите.
Прозорец за добавяне/редактиране
редове в регистъра на реакциите на Манту.
За печат натиснете бутона ( Тюлен):
Програмата ще покаже съобщение:
Кликнете даили Неза да се образува печатна формавлезте в Excel.
Печатна форма на списание Mantoux реакции.
3.5.5. Дневник за санитарен контрол
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Журнали / Журнал за контрол на санитарното състояние на помещенията.
Прозорец на регистрационния файл.
Работата с дневника се извършва по същия начин, както с указателите.
Прозорец за добавяне/редактиране на ред в дневника
санитарно състояние на помещенията.
За да отпечатате дневника, натиснете бутона ( Тюлен) от стандартната лента с инструменти или изберете елемента от подменюто:
Печатна форма на дневник за санитарно състояние на помещенията.
За разпечатки на списание "Journal of Quartz Cabinet":
Щракнете върху бутона Добре.
3.5.6. Журнал за медицински прегледи на служители
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Дневници/Журнал за медицински прегледи на служители.
Изберете период от лентата с инструменти.
Прозорец на регистрационния файл.
Работата с дневника се извършва по същия начин, както с указателите.
Прозорец за добавяне/редактиране на линия
медицински досиета на служителите.
За печат натиснете бутона ( Тюлен):
Печатна форма на дневника за медицински прегледи на служителите.
3.5.7. Журнал за орална хигиена
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Списания / Journal of Oral Sanitation.
В лентата с инструменти изберете:
група деца.
Прозорец на дневника за саниране на устната кухина.
Работата с дневника се извършва по същия начин, както с указателите.
Прозорец за добавяне/редактиране
редове в дневника за саниране на устната кухина.
Тюлен):
Програмата ще покаже съобщение:
Кликнете даили Неза генериране на дневник за печат в Excel.
Печатна форма на списание за саниране на устната кухина.
3.5.8. Регистър за прием на деца в детска ясла
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Дневници / Дневник за прием на деца в детска яслаили в прозореца на директорията Деца щракнете върху бутона " Регистър за прием на деца в детска ясла» .
В лентата с инструменти на регистрационния файл изберете период.
Дневникът се генерира автоматично, няма начин да се редактира.
Прозорец на регистрационния файл.
За печат натиснете бутона ( Тюлен):
Печатен формуляр на дневника за регистриране на приема на деца в детската градина.
3.5.9. Регистър на температурата на охлаждане
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Журнали / Журнал за отчитане на температурата
В лентата с инструменти изберете:
хладилна техника.
Прозорец за регистриране на температурата
режим на охлаждане.
Работата с дневника се извършва по същия начин, както с указателите.
Прозорец за добавяне/редактиране
линии в температурния дневник
режим на охлаждане.
За да отпечатате в стандартната лента с инструменти, щракнете върху бутона ( Тюлен):
Програмата ще покаже съобщение:
Кликнете даили Неза генериране на дневник за печат в Excel.
Печатна форма на температурен дневник
В лентата с инструменти изберете:
група деца.
Прозорецът на регистрационния дневник на прегледаните
Работата с дневника се извършва по същия начин, както с указателите.
Прозорец за добавяне/редактиране
редове в регистрационния дневник на прегледаните
За да отпечатате в стандартната лента с инструменти, щракнете върху бутона ( Тюлен):
Програмата ще покаже съобщение:
Кликнете даили Неза генериране на дневник за печат в Excel.
Печатен формуляр на регистъра за регистрация на прегледаните на
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Дневници/Дневник на карантина.
В лентата с инструменти изберете:
група деца.
Прозорец на дневника на карантината.
Работата с дневника се извършва по същия начин, както с указателите.
Прозорец за добавяне/редактиране
редове в карантинния дневник.
За да отпечатате в стандартната лента с инструменти, щракнете върху бутона ( Тюлен):
Програмата ще покаже съобщение:
Кликнете даили Неза генериране на дневник за печат в Excel.
Печатна форма на карантинен дневник.
3.5.12. Вестник за обезпаразитяване
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Списания / Журнал за обезпаразитяване.
В лентата с инструменти изберете:
група деца.
Дневник за обезпаразитяване.
Работата с дневника се извършва по същия начин, както с указателите.
Прозорец за добавяне/редактиране
редове в дневника за обезпаразитяване.
За да отпечатате в стандартната лента с инструменти, щракнете върху бутона ( Тюлен):
Програмата ще покаже съобщение:
Кликнете даили Неза генериране на дневник за печат в Excel.
Печатна форма на дневника за обезпаразитяване.
3.5.13. Регистър на децата, насочени към туберкулозен диспансер
Прозорецът на регистрационния файл може да бъде отворен: Списания / Детски регистър,
В лентата с инструменти изберете:
група деца.
Прозорец на регистър на дете,
насочен към туберкулозен диспансер.
Работата с дневника се извършва по същия начин, както с указателите.
Прозорец за добавяне/редактиране на ред в дневника
регистрация на деца, насочени към туберкулозен диспансер.
За да отпечатате в стандартната лента с инструменти, щракнете върху бутона ( Тюлен):
Програмата ще покаже съобщение:
Кликнете даили Неза генериране на дневник за печат в Excel.
Печатен формуляр на регистъра на децата,
насочен към туберкулозен диспансер.
3.6. Доклади
За да създадете отчет, е необходимо пълно и внимателно попълване на всички налични справочници, документи, списания.
3.6.1. Работа с отчети
За отпечатване на справки е необходимо да бъдат попълнени всички справочници и журнали, тъй като данните в справките се въвеждат от всички справочници и журнали, налични в програмата.
3.6.1.1. Отчитане на случаите на заболявания и наранявания при деца
тичам: Доклади / отчети за случаи на заболявания и наранявания на деца.
В диалоговия прозорец изберете периода, за който искате да генерирате този отчет (по подразбиране периодът е последната година);
Кликнете Добре;
Прозорец за отчети „Отчитане на случаи на заболявания и наранявания на деца“.
3.6.1.2. Броят на случаите при деца
За да генерирате отчет:
тичам: Доклади / Брой случаи при деца.
Отчетът е генериран в Microsoft Excel.
Форма за печат на отчета.
3.6.1.3. Анализ на заболеваемостта и посещаемостта на децата
За да генерирате отчет:
тичам: Справки / Анализ на заболеваемостта и посещаемостта на децата.
В диалоговия прозорец изберете типа отчет:
В зависимост от избрания тип отчет, програмата или веднага ще генерира отчет в Excel, или ще ви подкани да въведете допълнителни параметри.
Отчетът е генериран в Microsoft Excel.
Форма за печат на отчета.
3.6.1.4. Годишен отчет за заболеваемостта и посещаемостта
деца
За да генерирате отчет:
тичам: Справки / Годишен отчет за заболеваемостта и посещаемостта на децата.
Програмата ще ви подкани да изберете година:
Отчетът е генериран в Microsoft Excel.
Форма за печат на отчета.
3.6.1.5. Отчетна карта за ежедневна посещаемост на децата в детските градини
За да генерирате отчет:
тичам: Справки / Отчетна ведомост за ежедневна посещаемост на децата в детските градини.
Програмата ще ви подкани да изберете месец, година и група.
Отчетът е генериран в Microsoft Excel.
Форма за печат на отчета.
3.7. Настроики
Преди да започнете работа, настройте програмата за вашата институция. За да направите това, бягайте Сервиз/ Параметри.
Изберете периода на учебната година (отчетна година), вид работна седмица.
В зависимост от избрания период от учебната година се генерират всички справки и дневници. В зависимост от избраната работна седмица се попълва справочник "Почивни и празнични дни".
4. Работа с базата данни
Цялата информация, с която работи програмата "Детска градина: Здраве", се съхранява във файл с база данни във формат Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (разширение на файла *.mdb).
Един файл с база данни съхранява съдържанието на всички директории и документи.
Забележка: Програмата съхранява някои от настройките си в системния регистър на Windows.
За извършване на стандартни операции с файл с база данни: създаване, отваряне, запазване в друг файл, има стандартни команди в менюто Файли стандартни бутони в лентата с инструменти Стандартен.
4.1. Създайте нова база данни
Ако току-що сте регистрирали програмата и няма файл дуз. mdb, след което се създава автоматично, като в него се попълват само справочниците "Ваксинации", "Видове заболявания", "Лекарства / Дезинфектанти". Останалите директории ще бъдат празни.
За да създадете нова (чиста) база данни, изпълнете:
Файл/ Създаване на база данниили ( Създайте база данни), след което трябва да посочите името на файла, който ще бъде създаден, и да щракнете върху бутона Запазване.
Въведете името на файла с база данни.
На въпроса "Попълване на директориите с демо данни?" отговор " Не" ако искате да създадете чиста база данни, отговорете " да”, ако искате да получите база данни, пълна с демонстрационни данни, за да се запознаете с програмата. Независимо от вашия отговор, директориите „Ваксинации“, „Видове заболявания“, „Лекарства / Дезинфектанти“ ще бъдат попълнени в базата данни, тъй като във всеки случай ще ви трябват данните от тези директории, файлът на базата данни ще бъде създаден.
4.2. Отворена база данни
Файл/ Отворена база данниили ( Отворена база данни), след което трябва да изберете файл (или да въведете името му) и да натиснете бутона Отворете.
Забележка:
Програмата запомня файла, с който работи.
Тази команда не е необходимо да се изпълнява всеки път, когато отворите програмата!Изпълнява се само след инсталиране на програмата на друг компютър, или за последваща работа с друга база данни.
4.3. Запазете базата данни в друг файл
След това програмата работи с новфайл, който е пълно копие на стария. Старият файл също се съхранява на диска.
Внимание:докато работите с програмата се запазва автоматичнои Ненеобходимостта от периодично съхранение на информация.
Забележка: ако има нужда от архивиране, изпълнете командата (вижте. 4.5. Препоръки за архивиране и информационна сигурност).
4.4. Компресирайте и възстановете базата данни
За ефективна и бърза работа на програмата е необходимо непрекъснато наблюдение на файла с база данни. Тази функция е продиктувана от файловия формат на Microsoft Access. Формираните заявки към базата данни, масовото добавяне или изтриване на записи увеличават размера на файла, поради което програмата постепенно започва да работи по-бавно и освен това могат да възникнат сериозни неизправности и загуба на информация (и всичко наведнъж, тъй като цялата информация се съхранява в един файл).
Този проблем до голяма степен е разрешен. Всеки ден, когато за първи път стартирате програмата, базата данни се възстановява автоматично и се компресира. За да бъде тази операция възможно най-безопасна, първо се формира копие на файла на базата данни, чието име е *_backup.mdb, след което това копие се компресира във файла *_compact.mdb и се презаписва на мястото на оригинала файл.
Компресирането и възстановяването на базата данни ви позволява да намалите размера на базата данни и по този начин да увеличите скоростта на програмата, нейната стабилност срещу повреди.
Компресирането и възстановяването на текущия файл на базата данни може да се извърши ръчно с: Обслужване/ Свиване на база данни.
Не е тайна, че компютърна технологияне винаги е надежден. Твърдият диск може да се повреди и тогава цялата информация, натрупана за дълъг период от време, ще бъде загубена и на диска могат да възникнат грешки, които не са коригирани навреме. След това, тъй като поставянето на информация на диска ще бъде неправилно, може да има загуба на част от файла на базата данни или нейната повреда и безвъзвратно.
За да предотвратите това да се случи, трябва периодично да архивирате файла на базата данни. За да създадете резервно копие на текущия файл с база данни, програмата предоставя командата:
Услуга/ Архивна база данни. Когато се изпълни, текущият файл на базата данни първо се компресира и възстановява, след което се архивира в подпапката Архив на папката на програмата.
За още надеждна защита, препоръчително е да архивирате файла на базата данни на друг твърд диск, дискета или флаш устройство. Това ще удвои надеждността. Не забравяйте, че ако файлът на базата данни бъде изгубен, не само ще стане невъзможна по-нататъшната работа с натрупаните данни, но и подаването на отчети и подготовката на важни документи може да се забави.
4.6. Копиране на базата данни на преносим диск (flash)
Светкавица.
За архивиране на данни, както и за служители, които работят с програмата на различни компютри, например на работа и у дома, има удобна възможност за копиране на базата данни на преносим диск, т.е. флъш, и като преминете към друг компютър, възстановете информацията от флашка и продължете да работите.
За да запишете базата данни на флаш, изпълнете: Файл/ Копиране на сменяем диск / Да.
Добре.
Бележка 1: преди запис базата данни се компресира, след това се копира от твърдия диск на флаш, името на файла се запазва същото. Ако файл със същото име вече е записан на флашката, той ще бъде заменен (без предупреждение).
Бележка 2: заедно с файла на базата данни във флаш паметта се записва файлът douz.txt, вътре в който е посочено името на файла с базата данни. Това ще ви позволи да автоматизирате възстановяването на базата данни в бъдеще.
Бележка 3: при изпълнение на тази команда програмата продължава да работи с предишния файл на базата данни, а при изпълнение на командата Файл/ Запазете базата данни катопрограмата работи със създаденото копие.
Бележка 4: Windows 95 и 98 изискват специални драйвери, които са включени към флаш паметта, докато по-модерните Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 работят с всяка флаш автоматично.
4.7. Възстановяване на база данни от преносим диск (flash)
Ако базата данни преди това е била записана на преносим диск (вижте ), тогава можете удобно да възстановите информация чрез копиране от сменяем диск (флаш) на твърд диск.
За да възстановите, изпълнете: Файл/ Възстановяване от преносим диск/ да.
Ако към вашия компютър са свързани няколко сменяеми диска, ще се появи прозорец за избор на необходимия диск. Изберете устройство и щракнете Добре.
Ако базата данни е копирана на флаш без използване на специалния режим на копиране (вижте 4.6. Копиране на базата данни на преносим диск (flash)), но ръчно използвайки Диригентили който и да е файлов мениджър, или файлът douz.txt е бил изтрит на преносим диск, ще се появи диалогов прозорец за избор на файла с база данни. Изберете файл и щракнете върху бутона
Отворете.
Бележка 1: когато изпълнява тази команда, програмата първо копира файла и след това работи с неговото копие. При изпълнение на командата Файл/ Отворетепрограмата работи с избрания файл с база данни, без да го копира.
Бележка 2:
ако вече има файл на твърдия диск със същото име като този, който се възстановява, той ще бъде преименуван на файл
"Име(1).mdb". По този начин, при често използване на този режим, на твърдия диск ще се натрупват файлове с нарастващи числа в скоби. Но ако имате модерен компютър, потреблението на място на твърдия диск няма да е значително и тази операция на практика ще замени архивирането на базата данни.
Бележка 3: файлът, който трябва да се възстанови, се копира в същата папка и на същото устройство като предишния основен файл, с който е работила програмата. Когато възстановявате файл от сменяемо устройство на сменяемо устройство, ще се покаже предупреждение и е препоръчително да отговорите с „Да“, за да копирате файла на твърдия диск в папката, в която се намира програмата.
УрокКоличество:
Цена: 25
Отстъпка: %?
Имаме система за отстъпки
вземете повече - платете по-малко
при поръчка от 50 бр. - 5% отстъпка
при поръчка от 100 бр. - 10% отстъпка
при поръчка от 300 бр. - 15% отстъпка
при поръчка от 500 бр. - 20% отстъпка
при поръчка от 1000 бр. - 25% отстъпка
Сума:
с ДДС 20%
Добави в кошницата
В наличност
х
Отново си поръчал тънък пълнител.
Може би имате нужда от списание с повече страници и други характеристики.
Моля използвайтекалкулатор