Жұмысқа қабылдау. Қызметкерді қалаусыз бөлім бастығының міндетін атқарушы жасауға бола ма, басшысыз орынбасар бола ма

Кіруге болады коммерциялық ұйымбағыныштылары жоқ заң бөлімінің бастығы бола ма?

Жауап

Иә мүмкін. AT кадрлармен қамтамасыз етуосы бөлімде басқа штат бірліктері болмаған жағдайда бөлім бастығының лауазымы қарастырылуы мүмкін.

Бұл лауазымның негіздемесі төменде «Жүйелік заңгер» материалдарында келтірілген. .

Жағдай: Бөлім сол бөлімнің бір басшысынан тұруы мүмкін бе?

«Формальды түрде Еңбек кодексіРесей Федерациясы жұмыс берушіге құруға тыйым салмайды құрылымдық бірліктер(мысалы, бөлім), бір ғана қызметкерден тұратын, атап айтқанда, осы құрылымдық бөлімшенің басшысы.

Дегенмен, арқылы жалпы ережежәне логикалық ресми міндеттері«Менеджер» категориялары бағынышты қызметкерлерді басқаруды қамтиды. Мысалы, кадр бөлімінің басшысы лауазымы үшін мұндай міндеттеме тікелей қарастырылған, бекітілген. көрсетілген құжатБөлім қызметкерлерін басқару жөніндегі міндеттер басқа басшыларға – бөлім басшысына да қарастырылған күрделі құрылыс, жабдықты конфигурациялау бөлімінің бастығы, сапаны бақылау бөлімінің бастығы және т.б.

Бола тұра біліктілік жетекшілеріжалпы ереже бойынша пайдалануға ұсынылатын құжаттар болып табылады. Белгілі бір лауазымдар немесе кәсіптер бойынша жұмыстарды орындау жағдайлары ерекшелік болып табылады еңбек заңнамасыөтемақылар мен жәрдемақыларды қамтамасыз етуді байланыстырады (ерте зейнетақы, қосымша демалыс) немесе кейбір шектеулерді орнатыңыз. Содан кейін мұндай лауазымдар мен кәсіптердің атаулары анықтамалықтағы атқа, ал лауазым бойынша жұмыс сипаты - анықтамалықтағы сәйкес функционалдылыққа сәйкес келуі керек. Бұл Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабының 2-бөлігінің ережелерінен туындайды. Бұл шартты орындамау қызметкерді жеңілдіктер мен өтемақы алу құқығынан айырады.

Жалпы жағдайды негізге ала отырып, штаттық кестеде осы бөлімде басқа штат бірліктері болмаған жағдайда бөлім бастығының лауазымы көзделуі мүмкін. Бұл ретте, лауазымның атауында сәйкессіздіктерді болдырмау және қажет болған жағдайда компания қызметінің бір немесе басқа саласын ғана қамтамасыз ететін қызметкерді қосымша ынталандыру үшін оның лауазымы басшының орынбасары болып тағайындалуы мүмкін. сәйкес бағыт. Мәселен, тек осы бөлімнің басшысынан тұратын кадр бөлімін құрудың орнына, штат кестесіне ұйым басшысының кадр жөніндегі орынбасары лауазымын енгізуді ұсынуға болады. *

Ресей Федерациясының Еңбек кодексі еңбек функциясы(штат кестесіне, кәсібіне, мамандығына, біліктілігін көрсете отырып, лауазымына сәйкес жұмыс; қызметкерге жүктелген нақты жұмыс түрі) – алғышартеңбек шарты. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде лауазымдық нұсқаулық туралы ескерту жоқ. Дегенмен, атап өтілгендей федералды қызметеңбек және жұмыспен қамту туралы 09.08.2007 жылғы № 3042-6-0 хатында лауазымдық нұсқаулық реттеудің ажырамас құралы болып табылады. еңбек қатынастары, атап айтқанда міндеттерді анықтайтын құжат, біліктілік талаптары, қызметкердің функциялары, құқықтары, міндеттері, жауапкершілігі. Осылайша, еңбек шартында нақты еңбек функциясын тікелей көрсетумен қатар, оның мазмұны лауазымдық нұсқаулықта толық көрсетілуі мүмкін.

Басшының міндетін атқарушыны тағайындаудан қалай бас тартуға болады?

Сот былай деп түсіндірді: «Жұмыстың күрделілігі және штаттағы орынбасар немесе жұмыста жоқ қызметкердің көмекшісі (депутаттық лауазым болмаған кезде) орындайтын жұмыс көлемі ... жұмыста болмаған кездегі жұмыс екені анық. ауыстырылған қызметкер жұмыс істейтін басшымен жұмысқа қабылданған кезеңге қарағанда әлдеқайда жоғары». Сондықтан, егер еңбек шартықызметкермен жасасқан, бөлім басшысы болмаған кезеңде оның міндеттерін орындағаны үшін қосымша ақы мөлшері белгіленбеген, біріншімен шарт жасасу, біздің ойымызша, қажет. Бұл шартта нақты қосымша жұмыстың көлемі, оның мазмұны, қосымша төлем мөлшері көрсетілуі тиіс.

Форумдар

Қызметкерге қосымша міндеттер оның жазбаша келісімімен ғана жүктелуі мүмкін, қызметкер олардан бас тарта алады. Басқа кәсіпте (лауазымда) мұндай қосымша жұмыс кәсіптерді (лауазымды) біріктіру арқылы жүзеге асырылуы мүмкін, ал егер сол кәсіпте (лауазымда) қосымша жұмыс қарастырылған болса, онда сіз жай ғана қызмет көрсету аймақтарын кеңейте аласыз немесе жұмыс көлемін ұлғайта аласыз. Жұмыста болмаған қызметкердің міндеттерін орындау үшін еңбек шартына қосымша келісім жасалады, онда қызметкер орындауға жүктелген еңбек міндеттерін нақты көрсету қажет.
Келісімшартта қызметкердің қосымша жұмыс атқаратын мерзімі де көрсетілуі керек. Егер қызметкер мұндай шарттармен келіспесе, оның бас тартуға толық құқығы бар.

Әрекет ету: тағайындау, жұмыс, төлем

Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелерінің басшылары мен штаттық орынбасарларына қатысты түсіндірменің 1-тармағында негізгі жұмысынан босатылмай, қызметтік міндеттерін атқарғаны үшін қосымша ақы төлеуге тыйым салынды. Алайда, Ресей Федерациясының Жоғарғы Соты арасындағы айырмашылықты төлеуге тыйым салатын бөлігінде тиісті ережелерді жарамсыз деп тапты. ресми жалақыжұмыста жоқ қызметкер және оның орнындағы орынбасары немесе көмекшісі (2003.03.11 № KAS03-25 ұйғарым). Ресей Федерациясы Жоғарғы Сотының кассациялық алқасы Түсіндіру ережелері қолданыстағы заңнамаға сәйкес келмейтінін атап өтті, өйткені олар төлем жасауға мүмкіндік береді. жалақыбасшы болмаған кезде орындалған жұмыс көлеміне және жұмыстың күрделілігіне сәйкес емес, атап айтқанда, Өнер нормаларына қайшы келетін жұмыс үшін.


Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 21 және 151-баптары.

Қол қоюшы органның міндетін атқарушы

Назар аударыңыз

Қызметкерде жоқ бөлім басшысының міндеттерін орындағаны үшін қосымша ақы алуға құқығы бар. бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 60.2-тармағына сәйкес, қызметкердің жазбаша келісімімен оған еңбек шартында белгіленген жұмыспен қатар жұмыс күнінің (ауысымының) белгіленген ұзақтығы ішінде қосымша жұмыстарды орындау тапсырылуы мүмкін. Атап айтқанда, еңбек шартында көзделген жұмыстан босатылмай, уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындау үшін қызметкерге басқа да, сол кәсіп (лауазымы) бойынша да қосымша жұмыс жүктелуі мүмкін.


2 ас қасық. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 60.2). Еңбек шартында көзделген жұмыстан босатылмай уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындаған кезде қызметкерге қосымша ақы төленеді (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 151-бабының 1-бөлігі). Өнерге сәйкес.
Бұл мақалада қызметкердің уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындауына немесе еңбек міндеттерін орындауына байланысты мәселелер талқыланады. бос орынқызметкер негізгі (бұрынғы) жұмысын орындаудан босатылған жағдайларда. Құқықтық реттеуқызметкерді міндетін атқарушы ретінде тағайындауға байланысты қатынастар Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің нормаларымен жүзеге асырылады, Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитеттің және Бүкілодақтық кәсіподақтар орталық кеңесі хатшылығының 29 желтоқсандағы түсіндірмесі, 1965 N 30/32 «Уақытша ауыстыру үшін ақы төлеу тәртібі туралы» (Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне қайшы келмейтін бөлігінде күшінде) (бұдан әрі - Түсіндіру ), басқа да құқықтық актілер. Ресей Федерациясыжәне Ресей Федерациясының аумағында қолданыстағы КСРО-ның нормативтік құқықтық актілері.
Іс жүзінде кейбір жұмыс берушілер, егер еңбек шартында көрсетілген лауазымдық нұсқаулықта ол болмаған кезде басшының міндеттерін орындау көзделген болса, оның функцияларын орындағаны үшін қосымша ақы төлеу қажет емес деп санайтынын ескеріңіз. оның жоқ кезінде басы жоқ. Бұл Ресей Федерациясының Еңбек кодексі күшіне енгенге дейін «толық жұмыс істейтін депутаттар» деп аталатындарға еңбекақы төлеу мәселелері, басқалармен қатар, ережелермен реттелетініне байланысты деп санаймыз. КСРО Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитетінің және Бүкілодақтық кәсіподақтар орталық кеңесі хатшылығының 1965 жылғы 29 желтоқсандағы № 30/39 «Уақытша ауыстыруды төлеу тәртібі туралы» түсіндірмесі КСРО Мемлекеттік қаулысымен бекітілген. Еңбек жөніндегі комитеті мен Бүкілодақтық кәсіподақтар орталық кеңесі хатшылығының 1965 жылғы 29 желтоқсандағы N 820/39 (бұдан әрі – Түсініктеме).
Бұл ретте басшының мiндеттерiн орындау мiндеттердi бөлу туралы бұйрық пен тиiстi сенiмхат негiзiнде жүзеге асырылады. Басшының міндетін атқарушыны тағайындау тәртібі Басшының міндетін атқарушыны тағайындау заңды тұлғаның ұйымдық-құқықтық нысанына тікелей байланысты. Ұйымдардың кейбір түрлерінде басшы лауазымын толтыруға шектеу қойылған. Мәселен, өндірістік кооперативтерде кооператив мүшесі ғана төраға бола алады, сондықтан оның міндетін атқарушы да кооператив мүшесі болуы керек. AT іскерлік компаниялармұндай шектеулер жоқ, сондықтан тиісті кәсіби дағдылары бар ұйымның кез келген қызметкері, мысалы, құрылымдық бөлімшенің басшысы басшының міндетін атқарушы болып тағайындалуы мүмкін.

Беларусь Республикасының Еңбек кодексі). Сондай-ақ басшы заңды тұлғаның және заңды тұлға атынан заңда белгіленген тәртіппен қызметті жүзеге асыратын басқа да тұлғалардың дара атқарушы органы болып табылады. Құқықтық мәртебеатқарушы органдар заңды тұлғаларазаматтық және еңбек заңнамасын реттейді. Сонымен бірге, заңнамада басшы уақытша болмаған кезде оның міндеттерін орындауды реттейтін тікелей нормалар жоқ.
Уақытша болмаған басшының мiндеттерiн орындау оның өз өкiлеттiктерiн тiкелей жүзеге асыруға уақытша қабiлетсiздiгiне байланысты оның лауазымын жедел ауыстыруды бiлдiредi. Іскерлік ынтымақтастықтың қалыптасқан тәжірибесінде уақытша лауазымды тұлғаның өкілеттіктері дара кәсіпкердің өкілеттіктерімен теңестіріледі. атқарушы органұйым (менеджер).

Орныңды бағалама

Сіздің ұстанымыңыз өз алдына құнды емес – сіз осы қызметте жүргенде сіздің іске қосқан үлесіңіз құнды. Бір жерге жабысып қалу, қандай пайда әкелсе де, сіздің болмысыңыз бен мансапыңызға зиян тигізеді.

Көшбасшы болғаныңыз үшін өзіңізді бақытты сезінуіңіз мүмкін. Сәттілік лотереяны ұтып алумен салыстырылады, сәттілік мүмкіндігінше тезірек ұстап тұру. Бұл қате позиция: сіздің бастығыңыз ақымақ емес, ол сізді бұл лауазымға сіздің қасиеттеріңіз үшін таңдады, ғылыми соққымен емес. (Егер сіздің бастығыңыз ақымақ болса, бұл сәттілікті де қарастыру өте қиын - ол жерден мүмкіндігінше тезірек кетіңіз). Сіздің қасиеттеріңіз құбылмалы, сыртқы жағдайлар сияқты, бастық сізді осы лауазымнан шығару туралы шешім қабылдауы мүмкін.

Сіз өзіңіздің орындығыңызды және онымен бірге келетін барлық ауыр және ауыр міндеттерді жек көретін кездер болады. Сіздің көшбасшылық ұстанымыңыз басқалар сияқты сіздің өміріңіздің бір кезеңі ғана. Егер сіздің әйеліңіз жүкті болса, сіз оның осы сүйкімді ішімен тағы бір-екі жылдай болады деп үміттенбейсіз - керісінше, жүктілік қаншалықты ұзақ болып көрінсе де, сәтті және уақытында аяқталуы үшін бар күш-жігеріңізді саласыз. . Жұмыста да солай - басшылық лауазымға ауысу қаншалықты жағымды болса да, факт үшін сонда қалуға тырысудың өзі ақымақтық, бірақ максималды пайда әкелуге тырысу дұрыс.

Өз кезегінде, егер сіз бәрін дұрыс жасағаныңызға сенімді болсаңыз, көшбасшылық лауазымнан кету апат емес. Егер сіз өзіңіз сияқты құнды маман болсаңыз, сіз жоғалмайсыз және жоғалтпайсыз.

Қалай істеу керектігін айт, олай етпе.

Бөлім меңгерушісі ретінде сіз, әрине, оған жауаптысыз тиімді жұмыс. Бірақ бұл тиімділікті жеке күш-жігермен жүйелі түрде қамтамасыз ету үлкен қателік болады.

Иә, сіз үлкен тәжірибеңіз бен шеберлігіңіз үшін көшбасшы рөліне таңдалған шығарсыз. Енді сіздің міндетіңіз - бұл дағдыларды жеке қолдану емес, сіздің қызметкерлеріңіздің мүмкіндігінше олардың бірдей көлемде болуын қамтамасыз ету.

Көлік бөлімінің басшысы тұтынушыларды құю бөлмесіне тікелей фитингке дейін жеткізбейді. Ол жүргізушілер Ларионов пен Кутьконың жұмыстарын ұмытпауын қадағалайды.

Жаңадан шыққан басшының басты қателігі - өз қызметкерлеріне қажеттінің бәрін үнсіз орындау. Сіз өзіңіздің дағдыларыңыз бен тәжірибеңізді қиын жағдайларға тікелей қатысу үшін пайдалана аласыз және пайдалана аласыз, бірақ ең алдымен, сіздің қызметкеріңіз сәтсіздікке ұшыраған және келесі әрекетте мүмкін болмайтындай жағдай болуы керек, сондықтан сіз араласасыз. Қызметкер нақты ненің дұрыс еместігін және оны келесі жолы қалай анықтау керектігін, сондай-ақ мұндай жағдайда не істеу керектігін және неліктен және нәтиже қандай болатынын білуі керек. Оның көз алдында сіз бұл болжамды нәтижені көрсетуіңіз керек - осылай ғана билікке қол жеткізіледі.

Барлық басқа жағдайларда, егер сіз осы немесе басқа қарапайым операцияны ең жақсы түрде қалай орындау керектігін нақты білсеңіз, оны орындау үшін қызметкер тағайындалуы мүмкін деп есептеңіз (мүмкіндігінше, сізден құнды нұсқауларсыз). Ол жеңеді немесе істемейді - содан кейін сіз өзіңізді қарапайым қызметкер емес, жақсы бастық ретінде көрсете аласыз.

Адамдар машина емес

Әсіресе IT саласының адамдары басқаларға еттен жасалған компьютердей қарауы жиі кездеседі. Компьютер оған бірдей бағдарламаны бергенде бірдей нәтиже беретіндей етіп жасалған. Свитер киген жігіттер әдетте адамдардан дәл солай күтеді, бірақ адам өзінің тұрақтылығымен өмір сүретін тірі жан (және егер бізде бұл қасиет болмаса, сіз әлі де осы мақаланы оқымай, жаялықтарды ластаушы едіңіз).

Сіздің қызметкерлеріңіз нұсқауларыңызды қате түсінеді, әртүрлі жұмыс қабілетін көрсетеді әртүрлі күндер, ауырып қалу, ұрысу, жалқау, әрекет түрін өзгерту, шөп шабу және ұйықтамау. Бұл тірі адамдар және бұл сізге жақын болашақта жұмыс істеуге тура келетін негізгі база. Адамдардың бұл күшті күштерін елемеу жұмыс істемейді - мұндай көріністердің әрбір фактісімен тікелей жұмыс істеуге тура келеді, әйтпесе сіздің бөлімшеңізге қауіп төнеді. Жұмысыңыздың осы жаңа аспектісін қабылдауға тырысыңыз және мүмкіндігінше жақсы көріңіз.

Қызметкерлеріңіздің жеке мәселелерімен айналысуға, біреуге демалыс беруге немесе бермеуге, біреуді (жеке, көзге) кептелістері мен кемшіліктері үшін сөгуге, біреуді мақтауға (барлығымен) басқа біреу емес, сіз адал адамдар) үшін Жақсы жұмыс, жанжалдар мен шағымдарды реттеңіз, демалыс және жұмыс күндерін белгілеңіз (сонымен қатар 31 желтоқсанда қанша уақыт жұмыс істейміз - және біз мүлдем жұмыс істейміз бе), туған күндер мен үйлену тойларымен құттықтаймыз, жұмыстан шығарамыз - жалпы, барлығы кадрлық жұмысенді сенікі. Сіздің компанияңызда осы мәселелердің барлығы қалай шешілетінін алдын ала біліңіз. Сіз әлі көшбасшы болмаған кезде бұл істер жақсы болды ма деп ойлаңыз - егер бірдеңені жақсырақ жасауға болатын болса, міне, сіздің өзіңізді көрсету мүмкіндігіңіз. Әркімге мұны қалай істеу керектігін үйретсеңіз де, адамдар күн сайын сегіз сағат бойы өздерінің барлық жұмыс тәртібімен айналысады деп күтпеңіз. Олар басқаша істеуге миллион себептер табады.

Әсерін азайту үшін адам факторыСіздің бөлімнің жұмысына, күнделікті операцияларды автоматтандыру туралы үнемі ойланыңыз.

Қарастырыңыз. Жазыңыз. Дүкен.

Сіздің бастығыңыз жағдайдың қалай жүріп жатқанына қызығушылық танытады, сізді де қызықтырады. Көшбасшылық позицияда жұмыс істеу жадыңызды сынауға мүмкіндік береді - тіпті егер сіз бұған дейін сәтсіздікке ұшырамағаныңызға сенімді болсаңыз да, қазір фактілерді сақтаудың резервтік нұсқаларын табудың уақыты келді.

Ауызша келісім жеткіліксіз. Тіпті біреумен сөйлесіп, сөзсіз келіскен болсаңыз да және екеуіңіз де не туралы келіскеніңізді есіңізде сақтасаңыз да, әлі де келісе алатын нақты тұжырымы бар электрондық хат жіберіңіз. Бұл әдіске, әсіресе басшылармен сөйлескенде, маньяктық түрде сәйкес болыңыз. Біз сөйлестік - түсіндік - электрондық пошта.

Егер сіз өзіңіз үшін маңызды нәрсе туралы ойласаңыз - нәтижелер туралы өзіңізге электрондық хат жіберіңіз. Төтенше жағдай орын алса, ол тиісті журналдарда, қателерді бақылаушыларда, викилерде және т.б. көрсетілсе, дұрыс болады. Жақсы немесе кем дегенде өзіңізге электрондық пошта түрінде. Жалпы алғанда, бөліміңіздің күнделігін жүргізуді бастаңыз - өткен күнде, аптада, айда не болды, неліктен маңызды. Алты айдан кейін сіз өзіңізге алғыс айтасыз.

Ерте ме, кеш пе, сізден есеп беру талап етіледі - қандай сандар сіздің жұмысыңыздың көрсеткіші ретінде қызмет ететіні туралы ойланыңыз, қай көрсеткіштердің көмегімен бөлімдегі проблемаларды көруге болады. Адамның дене қызуы сияқты: егер 37 градустан жоғары болса, ол ауырады, 30-дан төмен немесе 42-ден жоғары болса - ол қайтыс болды. Енді қауіпті үрдістерді анықтау үшін жұмысыңызда нені өлшеуге болатынын ойлаңыз. Бұл сандарды жинауды бастаңыз, тіпті ешкім сізден әлі сұрамаса да - түні бойы шалбарыңыз отқа оранып, кенеттен есеп беруде отырғанша, оларды қамтамасыз ете алу жақсы. KPI деген не екенін оқыңыз.

Иә, бұл жағымсыз, бірақ бюрократия енді сіздің жұмысыңыздың бір бөлігі, сіздің жеке жауапкершілігіңіз. Тағы да, оны автоматтандырудың иығына қоюға болады, егер сіз өзіңіз нені және қалай жазуды және оқуды жақсы білсеңіз. Күндерді үнемдеу үшін автоматтандыруға бірнеше сағат жұмсаңыз. Осы жауапкершіліктердің кейбірін сіздің қызметкерлеріңізге тағайындауға болады, бірақ сіз қызметкер ретінде қаншалықты бюрократияға төзе алатыныңызды ойлаңыз және осы шекті асырмауға бар күшіңізді салыңыз.

«Соғуға тырыспа, бірақ ұр».

Сіз қаншалықты жақсы көшбасшы болуды армандасаңыз да, сіз әлі де сіздің бөлімше айта алатындай жақсысыз. Ниет емес, амал маңызды. Ол жерде не істегіңіз келді, ұйқысыз түндерде не ойладыңыз, қандай тренингтер мен семинарларға қатыстыңыз, қандай кітап оқыдыңыз, видеолар көрдіңіз ешкімді қызықтырмайды. Кем дегенде, әлемдегі барлық нәрсені оқыңыз, бірақ сіз өзіңіздің бөліміңізбен ештеңе жасамайсыз немесе дұрыс емес нәрсе жасасаңыз, сіздің өзіңізге жасаған жұмысыңыз минус бір түбірімен тең.

Егер қорқыныш сізді ұстап тұрса, бұл жерде қорқыныш сізден күтілетін нәрсе емес екенін есте сақтаңыз. Барлығы қорқады, ал сен көшбасшысың. Ал сіз шешесіз. Қатты шешім - бұл сайттағы негізгі құрал. Сіз қателіктер жібере аласыз - содан кейін есеп беру жүйесі және басшылықтың сізге деген мұқият көзқарасы қателіктің тым көп зиян келтіруіне жол бермейді. Уақыт өте келе сіз белгілі бір шешімдерге әкелген себептердің түп-тамырына үңіліп, дұрыс шешімдерді жүйелі түрде (тиын лақтыру арқылы қабылдасаңыз да) әзірлеуді үйренесіз.

Бірақ егер сіз тартынсаңыз, проблемаларды жасырсаңыз, шешімдерден аулақ болсаңыз - сіз өзіңізге қарсы жұмыс жасайсыз және сізге ешкім көмектеспейді.

Бар болғаны. Сізге шын жүректен сәттілік пен парасаттылық тілеймін.

Сату бөлімінің бастығының штаттық орынбасары бар. Наурыз айында менеджер кестеге сәйкес демалыс алады. Мен әдеттегідей оны демалыстан шығару туралы және өкілеттікті уақытша «депутатқа» беру туралы бұйрық шығардым. Ол «депутатқа» қол қоюға қарсы бұйрықпен танысуды ұсынды, бірақ ол төлемсіз қосымша жұмыс істеуден бас тартты. Қызметтік нұсқаулығында басшының міндетін атқару қарастырылмағанын, қосымша ақысыз мұндай жұмысты орындамайтынын айтады. Олар оған белгілі бір соманы төлеуге шешім қабылдады - тағы да бас тартты. Енді, көріп отырсыздар, «осындай жауапты жұмысы үшін оған өте аз қосымша төлем белгіленді». Бірақ мәселеге келгенде, оның басшының міндетін атқаруға келісімін сұрау керек пе, өйткені депутаттық қызметтің өзі қажет кезде «алмасу» дегенді білдіреді емес пе?

Иә, сіздің жағдайыңыз оңай емес. Негізі басшының орынбасары бар, бірақ ол басшыны ауыстырғысы келмейді! Мәселе? Сөзсіз. Және, әрине, оған шешім керек.

Бірден сол өнерді еске түсірейік. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 60 ( одан әрі - Ресей Федерациясының Еңбек кодексі) Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде және басқа федералдық заңдарда көзделген жағдайларды қоспағанда, қызметкерден еңбек шартында көзделмеген жұмыстарды орындауды талап етуге тыйым салады.

Еңбек шартын қашан өзгерту керек?

Сонымен, егер басшы орынбасарының лауазымдық нұсқаулығында және (немесе) еңбек шартында басшының уақытша болмаған кезінде оның функцияларын орындау міндеті көзделмесе, онда ол басшы жұмыста болмаған сайын әдепкі бойынша мұны істеуге міндетті емес. қандай да бір себеп.

Бұл жағдайда басшының міндеттерін орындау осы бапқа сәйкес орынбасарға қосымша жұмыс беру арқылы ресімделуі керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 60 2 тиісті үстеме ақы немесе арқылы уақытша ауыстырубастығының орынбасары. Сценарийлерді қарастырайық.

МАҢЫЗДЫ!

Орынбасар уақытша болмаған басшының қызметтік міндеттерін автоматты түрде орындауға міндетті емес

1 нұсқа.Еңбек шартында белгіленген жұмыстан босатусыз уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін осы бапта белгіленген тәртіппен орындау. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 60 2.

Осылайша, қызметкердің алдын ала келісімін алғаннан кейін жұмыс беруші онымен қосымша келісім жасай алады ( мысал 1) және уақытша болмаған басшының міндеттерін орындау туралы бұйрық шығарады ( мысал 2).

2-нұсқа.бап негізінде басқа жұмысқа уақытша ауыстыру. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 722.

Екінші нұсқа да қосымша келісімжәне қызметкерді басқа жұмысқа уақытша ауыстыру туралы бұйрық.

СОЛ УАҚЫТТА...

Тәжірибеде мұндай жағдайларда жұмыс берушілер қызметкермен қосымша жұмысты орындаудың шарттарын келіспестен, бұл мәселені түбегейлі шешуге тырысады - олар өзгертулер енгізеді. қызмет сипаттамасы, осы құжатты бапта белгіленген тәртіппен тиісті міндеттемемен толықтыру. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74. Алайда, бұл процедура келесі себептер бойынша еңбек заңнамасына сәйкес келмейді.

1-себеп.Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабына сәйкес, мұндай өзгерістер ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайларының өзгеруіне - жабдықтың немесе өндіріс технологиясының өзгеруіне, құрылымдық қайта ұйымдастыруға және т.б.

Сонымен, өнерге негізделген. Ресей Федерациясының Азаматтық іс жүргізу кодексінің 56-бабына сәйкес жұмыс беруші, атап айтқанда, тараптар анықтаған еңбек шартының талаптарының өзгеруі ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайларының өзгеруінің нәтижесі болғанын растайтын дәлелдемелерді ұсынуға міндетті. мысалы, жабдықтар мен өндіріс технологиясын өзгерту, оларды сертификаттау негізінде жұмыс орындарын жақсарту, құрылымдық қайта құруөндіріс, және жағдайлармен салыстырғанда жұмысшының жағдайын нашарлатпаған ұжымдық шарт, келісімдер («Ресей Федерациясының Еңбек кодексін Ресей Федерациясы соттарының қолдануы туралы» 2004 жылғы 17 наурыздағы No 2 Ресей Федерациясы Жоғарғы Сотының Пленумының қаулысының 21-тармағы).

Яғни, жоғарыда көрсетілген себептер болмаған жағдайда жұмыс берушінің еңбек шартына және (немесе) қызметкердің лауазымдық нұсқаулықтарына өз бетінше өзгерістер енгізуге құқығы жоқ. Ал ұйым басшысының қызметкердің лауазымдық нұсқаулығын өзгертуге деген қарапайым тілегі бұл үшін жеткіліксіз.

2-себеп.бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-і бұрын өзгерді белгілі бір шарттармүмкін, егер еңбектегі ұйымдастырушылық немесе технологиялық өзгерістерге байланысты мұндай жағдайларды сақтау мүмкін болмаса.

3-себеп.бапта белгіленген тәртіппен. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-і, жұмыс берушінің бастамасы бойынша, қызметкердің еңбек функциясын өзгертуді қоспағанда, тараптар анықтаған еңбек шартының кез келген талаптары өзгертілуі мүмкін. Лауазымдық нұсқаулықты толықтыру жаңа міндетқызметкердің еңбек функциясының мазмұнына әсер етеді

Уақытша болмаған қызметкердің еңбек шартында көрсетілген жұмыстан босатылмай міндеттерін орындауы бапқа сәйкес басқа жұмысқа уақытша ауыстырудан ажыратылуы керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 722, ауыстыру заңға сәйкес жұмыс орны сақталатын уақытша болмаған қызметкерді ауыстыру үшін жүзеге асырылған кезде.

Айырмашылық 1.Уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындау арқылы қосымша жұмыстарды орындау қызметкердің негізгі жұмысынан босатылмағанын білдіреді, ол оны толық көлемде орындауы керек, ал қосымша жұмысты тиісті ақы төленіп, белгілі бір бөлігінде қызметкерге сеніп тапсыруға болады. Сондай-ақ, мұндай жұмысты бірнеше жұмысшылар арасында бөлуге болады.

Уақытша басқа жұмысқа ауысу қызметкерді негізгі жұмыстан толық босатуды білдіреді. еңбек міндеттеріауыстырылатын басқа жұмысқа.

Жұмыста уақытша болмаған қызметкердің еңбек шартында айқындалған жұмыстан, уақытша басқа жұмысқа ауысудан босатылмай еңбек міндеттерін орындауының негізгі айырмашылықтары

Айырмашылық 2.Уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындау арқылы қосымша жұмыстарды орындау үшін қызметкердің міндетті жазбаша келісімі қажет. Уақытша ауыстыру, әдетте, қызметкердің келісімімен де жүзеге асырылады, алайда, оның келісімінсіз де мүмкін, бірақ белгілі бір жағдайларда: егер уақытша болмаған қызметкерді ауыстыру төтенше жағдайларға байланысты болса - табиғи апат немесе техногендік сипат, өндірістік апат, өндірістік апат, өрт, су тасқыны, ашаршылық, жер сілкінісі, эпидемия немесе эпизоотия және бүкіл халықтың немесе оның бір бөлігінің өміріне немесе қалыпты өмір сүру жағдайларына қауіп төндіретін кез келген ерекше жағдайлар. Бұл ретте төмен біліктілікті қажет ететін жұмысқа ауыстыруға қызметкердің жазбаша келісімімен ғана жол беріледі.

Айырмашылық 3.Уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындау арқылы қосымша жұмысқа ақы төлеу мөлшері еңбек шарты тараптарының келісімімен белгіленеді, бұл ретте уақытша болмаған қызметкердің орнына басқа жұмысқа уақытша ауысқан жағдайда, төлем ретінде төленеді. жалпы ереже, орындалған жұмысқа сәйкес жасалады. Қызметкердің келісімінсіз жоғарыда көрсетілген белгілі бір мән-жайлар бойынша, сондай-ақ сол мән-жайлар бойынша басқа жұмысқа ауысқан кезде, бірақ қызметкер оның жазбаша келісімімен біліктілігі төмен басқа жұмысқа ауыстырылған кезде еңбекке ақы төлеу жұмысына сәйкес жүргізіледі. орындалды, бірақ бұрынғыдай орташа табыстан төмен емес.

Айырмашылық 4.Қызметкер де, жұмыс беруші де кез келген уақытта уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындау арқылы қосымша жұмыстарды орындаудан бас тарта алады, бұл туралы екінші тарапты үш жұмыс күнінен кешіктірмей жазбаша түрде хабардар етеді. Уақытша беру белгілі бір мерзімге жүзеге асырылады, оның мерзімі аяқталғанға дейін тараптар біржақты тәртіпте оны тоқтатуға бастамашылық ете алмайды. Уақытша беру мерзімін өзгерту тараптардың өзара келісімі бойынша ғана мүмкін болады.

Түйіндеме

Бөлім басшысының орынбасары, егер оның лауазымдық нұсқаулығында және (немесе) еңбек шартында басшы уақытша болмаған кезеңде оның міндеттерін орындау көзделсе, басшының міндеттерін автоматты түрде орындауға міндетті емес. Мұндай ауыстыру еңбек заңнамасына сәйкес тіркелуді және тиісті төлемді талап етеді.

Айырмашылық 5.Уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындау арқылы қосымша жұмыстарды орындау мерзімі негізгі қызметкердің жұмыста болмаған уақытынан аспауы керек. Керісінше, егер ауысу мерзімінің соңында, мысалы, уақытша болмаған қызметкерді жұмыстан шығаруға байланысты, қызметкерге бұрынғы жұмысы берілмесе, бірақ ол оны қамтамасыз етуді талап етпесе және жұмысын жалғастырса, онда берудің уақытша сипаты туралы шарттың күші жойылады және беру тұрақты болып саналады.

Сіздің жағдайыңызда біз депутаттық жұмыстың оның лауазымында да, сату бөлімінің уақытша болмаған басшысы лауазымында да орындалуы туралы болып жатқандықтан, уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындау бар. Депутатқа екі лауазымда бір мезгілде қосымша жұмыс атқарғаны үшін қосымша ақы мөлшері қосымша жұмыстың мазмұны және (немесе) көлемі ескеріле отырып белгіленеді.

МЫСАЛ 1

Уақытша болмаған бөлім басшысының еңбек шартында көзделген жұмыстан босатылмай міндеттерін орындауы туралы қосымша келісім ( фрагмент)

МЫСАЛ 2

Уақытша болмаған бөлім басшысының міндеттерін орындау туралы бұйрық ( фрагмент)

Бұл бөлімнің қызметкерлері директордың орынбасарына тікелей бағынатын болса, мекеме құрылымында бөлім басшысы қызметі жоқ бөлім болуы мүмкін бе?

Жауап

Сұрақтарға жауап:

Жалпы ереже бойынша, бөлімдер бойынша лауазымдарды бөлу мәселесі ұйым басшылығының қалауы бойынша шешіледі.

Жіберіп алма: негізгі мақаласарапшы тәжірибешіден айлар

Штаттық кестенің бес негізгі бағанында қалай қателеспеу керек.

Ресми түрде Ресей Федерациясының Еңбек кодексі жұмыс берушіге осы құрылымдық бөлімшенің басшысынсыз құрылымдық бөлімшелерді (мысалы, бөлім) құруға тыйым салмайды. Оның үстіне нақты бағыныштылық сіз көрсеткендей директордың орынбасарына жүзеге асырылады.

Қарым-қатынаста бюджеттік мекемелерқұрылымдық бөлімшелер ішіндегі лауазымдарды бөлу басшылықтың шешімі бойынша жүзеге асырылады, бірақ бірқатар шектеулер. Сонымен, федералды мемлекеттік органдарда бөлімшелер бойынша лауазымдарды бөлу ескеріледі маргиналды бекітілген күшқызметкерлер мен мекеменің бюджеті(мысалы, Ережелер, бекітілген, Ережелер, бекітілген). Федералдық мемлекеттік мекемелерде - олар үшін бекітілген максималды санды ескере отырып.

Үшін кейбір түрлеріқызметінде, сондай-ақ мекемелер мен ұйымдарда орындауға міндетті санның заңды түрде белгіленген нормативтері бар. Көбінесе бұл алаңдатады мемлекеттік мекемелержәне бөлімдер. Мәселен, орталық аппараттың құрылымы мен штаттық кестесі федералды органатқарушы билікті оның басшысы лауазымдар тізілімін және тиісті бөлімшелердің стандарттық санын айқындайтын басқа да актілерді ескере отырып, еңбекақы қорының және Ресей Федерациясының Президенті немесе Үкіметі белгілеген санның шегінде бекітеді ( ). Тағы бір мысал - Роспотребнадзор () Орталық аппаратының құрылымы мен штатын қалыптастыру тәртібі.

Осылайша, егер мекеменің осы түрі үшін мекеме құрылымын қалыптастыру туралы міндетті нормативтік құқықтық актілер болмаса, «бөлім меңгерушісі» лауазымы жоқ мекемеде бөлім құруға шектеулер жоқ.

Жүйе қызметкерлерінің материалдарындағы мәліметтер:

1. Жағдай:ұйымның немесе бөлімнің штаттық санын қалай анықтауға болады

Ұйымның немесе жеке бөлімшенің қызметкерлерінің санын ұйымның құрылымына, оның функцияларына және басқару деңгейлеріне сәйкес оның басшысы белгілейді.

Жалпы ереже бойынша, жұмыс берушілер лауазымдар мен кәсіптер бойынша штаттық кестені де, белгілі бір еңбек функциясын атқаратын қызметкерлердің санын да белгілей алады.

Сонымен бірге, жекелеген қызмет түрлері үшін, сондай-ақ мекемелер мен ұйымдар үшін міндетті түрде орындауға міндетті болып табылатын заңмен бекітілген қызметкерлер санының нормативтері бар. Көбінесе бұл мемлекеттік органдар мен ведомстволарға қатысты. Мысалы, федералдық атқарушы органның орталық аппаратының құрылымы мен штат санын оның басшысы жалақы қорының шегінде және Ресей Федерациясының Президенті немесе Үкіметі белгілеген сан шегінде тізілімді ескере отырып бекітеді. лауазымдардың және тиісті бірліктердің стандарттық нөмірін анықтайтын басқа да актілердің (). Тағы бір мысал - Роспотребнадзор () Орталық аппаратының құрылымы мен штатын қалыптастыру тәртібі.

Сонымен қатар, штаттық деңгейді айқындайтын бірқатар заңнамалық актілер бар, олар консультативтік сипатта болады. Атап айтқанда, бұлар қарастырылған бюджеттік ұйымдар. Бұл құжатта штат деңгейін есептеу еңбек нормаларына негізделеді, оның негізінде белгілі бір еңбек функциясын орындау үшін қызметкерлердің қажетті саны есептеледі.

Еңбек нормалары негізінде қызметкерлердің санын мына формуламен анықтауға болады:

Жылына бір қызметкердің жұмыс уақытының нормативтік қоры шартты түрде 2000 сағат болып алынады.

Құрылымдық бөлімшенің қызметкерлерінің санын есептеудің мысалы

Ұйым кір жуу қызметін көрсетеді және жаңа құрылымдық бөлімшесін - кір жууды ашады. Штат деңгейін есептеу үшін кадр бөлімінің қызметкерлері бекітілгендерді басшылыққа алады.

Жаңа кірдің жұмысының жоспарлы көрсеткіштері келесідей анықталады:

  • Бір ауысымда өңделген зығыр матаның мөлшері – 12 000 кг;
  • Кір жуудың жұмыс уақыты - 1 ауысым.

Жаңа кір жууға арналған қызметкерлердің оңтайлы санын HR маманы келесідей анықтады:

Кір жуатын қызметкерлердің саны бекітілген халық нормативі бойынша 1,7, яғни 2 адамды құрайды.

2. Жағдай:ұйымдағы бөлімдерге қызметкер лауазымдарын қалай бөлу керек

Жалпы ереже бойынша, бөлімдер бойынша лауазымдарды бөлу мәселесі ұйым басшылығының қалауы бойынша шешіледі.

Коммерциялық ұйымдар басқармалар немесе басқа құрылымдық бөлімшелер бойынша қызметкерлердің лауазымдарын нақты қалай бөлу керектігін дербес шешуге құқылы. Қызметкерлердің лауазымдарының атауы және оларды бөлу белгілі бір қызметкер орындайтын еңбек функциясына сәйкес келуі керек (). Сонымен қатар, еңбек және қажеттілік саласындағы кемсітушілікке тыйым салуды есте ұстаған жөн (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің бап). Құрылымдық бөлімшелер ішінде позицияларды бөлу үшін, мысалы, нөмірді анықтау бойынша ұсыныстарды пайдалануға болады.

Бюджеттік мекемелерге қатысты құрылымдық бөлімшелер ішінде лауазымдарды бөлу де басшылықтың шешімі бойынша жүзеге асырылады, бірақ бірқатар шектеулер бар. Сонымен, федералды мемлекеттік органдарда лауазымдарды бөлімдер бойынша бөлу қызметкерлердің бекітілген максималды саны мен мекеменің бюджетін ескереді (мысалы, бекітілген Ережені, бекітілген Ережені қараңыз). Федералдық мемлекеттік мекемелерде - олар үшін бекітілген максималды санды ескере отырып.

3. Жағдай:бөлім осы бөлімнің бір басшысынан тұруы мүмкін

Ресми түрде Ресей Федерациясының Еңбек кодексі жұмыс берушіге тек бір қызметкерден, атап айтқанда, осы құрылымдық бөлімшенің басшысынан тұратын құрылымдық бөлімшелерді (мысалы, бөлім) құруға тыйым салмайды.

Сонымен қатар, жалпы ереже бойынша және логикаға негізделген «басшы» санатының лауазымдық міндеттері бағынышты қызметкерлерді басқаруды қамтиды. Мысалы, кадр бөлімінің басшысы лауазымы үшін мұндай міндеттеме тікелей қарастырылған, бекітілген. Көрсетілген құжатта басқа басшыларға – күрделі құрылыс бөлімінің бастығы, жабдықты конфигурациялау бөлімінің бастығы, сапаны бақылау бөлімінің бастығы және т.б. үшін бөлім қызметкерлерін басқару міндеттері де қарастырылған.

Бұл ретте біліктілік анықтамалықтары, әдетте, пайдалануға ұсынылатын құжаттар болып табылады. Еңбек заңнамасы өтемақылар мен жеңілдіктер беруді (зейнетке ерте шығу, қосымша демалыстар) белгілі бір лауазымдар немесе кәсіптер бойынша жұмыстарды орындаумен байланыстыратын немесе қандай да бір шектеулер белгілейтін жағдайлар ерекшелік болып табылады. Содан кейін мұндай лауазымдар мен кәсіптердің атаулары анықтамалықтағы атқа, ал лауазым бойынша жұмыс сипаты - анықтамалықтағы сәйкес функционалдылыққа сәйкес келуі керек. Бұл Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабының 2-бөлігінің ережелерінен туындайды. Бұл шартты орындамау қызметкерді жеңілдіктер мен өтемақы алу құқығынан айырады.

Жалпы жағдайды негізге ала отырып, штаттық кестеде осы бөлімде басқа штат бірліктері болмаған жағдайда бөлім бастығының лауазымы көзделуі мүмкін. Бұл ретте, лауазымның атауында сәйкессіздіктерді болдырмау және қажет болған жағдайда компания қызметінің бір немесе басқа саласын ғана қамтамасыз ететін қызметкерді қосымша ынталандыру үшін оның лауазымы басшының орынбасары болып тағайындалуы мүмкін. сәйкес бағыт. Мәселен, тек осы бөлімнің басшысынан тұратын кадр бөлімін құрудың орнына ұйым басшысының кадр жөніндегі орынбасары лауазымын ұсынуға болады.

Нина Ковязина

Медициналық білім департаменті директорының орынбасары және кадр саясатыРесей денсаулық сақтау министрлігінің денсаулық сақтау саласында

Құрметпен және жайлы жұмыс тілейміз, Евгения Пикеева,

Эксперттік жүйелер персоналы


Қазіргі кадрлық өзгерістер


  • GIT инспекторлары қазірдің өзінде жаңа ережелерге сәйкес жұмыс істеп жатыр. Кадровое дело журналынан 22 қазаннан бастап жұмыс берушілер мен персоналдың қандай құқықтары бар екенін және қандай қателіктеріңіз үшін енді сізді жазалай алмайтынын біліңіз.

  • Еңбек кодексінде лауазымдық нұсқаулық туралы бірде-бір рет айтылмаған. Бірақ кадр қызметкерлеріне бұл қосымша құжат қажет. «Кадрлық бизнес» журналында сіз кәсіби стандарт талаптарын ескере отырып, персоналдың өзекті лауазымдық сипаттамасын таба аласыз.

  • Сіздің PVR сәйкестігін тексеріңіз. 2019 жылғы өзгерістерге байланысты құжатыңыздың ережелері заңды бұзуы мүмкін. Егер GIT ескірген тұжырымды тапса, ол жақсы болады. ПВТР-дан қандай ережелерді алып тастау керек және не қосу керек - «Кадрлық бизнес» журналында оқыңыз.

  • «Кадрлық бизнес» журналында сіз 2020 жылға қауіпсіз демалыс кестесін құру туралы өзекті жоспарды таба аласыз. Мақалада қазір ескеру қажет заңдар мен тәжірибедегі барлық жаңалықтар бар. Сіз үшін - кестені дайындау кезінде бес компанияның төртеуі кездесетін жағдайлардың дайын шешімдері.

  • Дайын болыңыз, Еңбек министрлігі Еңбек кодексін тағы да өзгертіп жатыр. Барлығы алты түзету бар. Түзетулер сіздің жұмысыңызға қалай әсер ететінін және өзгерістер күтпеген жерден қабылданбауы үшін қазір не істеу керектігін біліңіз, сіз мақаладан үйренесіз.