05.09.2017, 16:05
Ұйым қызметкерлерінің біріне жұмысындағы табыстары үшін алғыс білдіру туралы шешім қабылданды. Шұғыл түрде алғыс білдіру үшін тапсырыс үлгісі қажет. Біз кадр бөлімінің қызметкеріне құжатты әзірлеуге уақытты үнемдеуге көмектесеміз.
Қаржылық емес ынталандыру тиімді
Еңбек заңнамасы қызметкерлерді материалдық және материалдық емес ынталандырудың әртүрлі әдістерін қарастырады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 191-бабы). Біз негізгілерін тізімдейміз:
- ризашылық;
- премиум;
- бағалы сыйлық;
- құрмет грамотасы;
- мамандық бойынша үздік атағын ұсыну;
- мемлекеттік наградаға ұсыну (қоғам мен мемлекет алдындағы ерекше қызметі үшін).
Рахмет тапсырысын құрастыру
Сонымен, қызметкерді материалдық емес ынталандыру нұсқаларының бірі - оған алғыс білдіру. Алғыс айту туралы шешімді директор қабылдаса (мысалы, жоғарылату үшін ұсынуға тиісті қаулы қойылады), алғыс туралы бұйрық шығарылуы мүмкін.
Іс жүзінде жұмыс берушілер бекітілген №Т-11 (NoТ-11а) ынталандыру бұйрығының бірыңғай нысанын пайдаланады. Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы No 1 қаулысы. Дегенмен, дербес әзірленген пішінді пайдалануға тыйым салынбайды.
Алғыс тапсырысын толтыру кезінде көтермелеудің немен байланысты екенін көрсету керек (жоғары нәтиже көрсеткіштері, нақты жобаны жүзеге асырудағы табыс және т.б.). Әсіресе, оқырмандар үшін біздің мамандар алғыс айтудың үлгісін дайындады.
Бұйрықтың негізінде қызметкердің еңбек кітапшасына алғыс білдіру туралы жазба жазылуы мүмкін. Бұл еңбек кітапшасына енгізу арқылы алғыс деп аталады (Ресей Еңбек министрлігінің 10.10.2003 жылғы № 69 қаулысымен бекітілген Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықтың 4-тармағы).
Көбінесе еңбек міндеттерін адал орындаған қызметкерлерге тәртіптік жаза қолданылады. Бірақ жұмыс беруші қызметкерлерді моральдық және материалдық көтермелеу сапалы еңбекті ынталандыруда маңызды рөл атқаратынын ұмытпауы керек. Еңбек тәртібі туралы ережелерді қамтитын Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 44-тарауында тәртіптік жазаларға емес, адал еңбекті ынталандыруға қатысты бір ғана бап бар. Мақалада біз қызметкерді қалай көтермелеуге болатынын және бұл жағдайда қандай құжаттар жасалатынын қарастырамыз.
Ынталандыру түрлері мен негіздері
Пер саналы орындауқызметкерлер өздерінің еңбек міндеттерін орындайды Өнер. 191 Ресей Федерациясының Еңбек кодексіЫнталандырудың келесі түрлері белгіленді:- ризашылық;
- премиум;
- бағалы сыйлық;
- құрмет грамотасы;
- «Мамандығы бойынша үздік» атағы.
Мемлекеттік қызметшілердің мінсіз және тиімді қызметі үшін, мысалы, көтермелеу мен марапаттаулардың келесі түрлері бір мезгілде қолданылады:
- біржолғы көтермелеу төлемімен алғыс хабарландыру;
- біржолғы көтермелеу төлемімен немесе бағалы сыйлықты ұсына отырып, мемлекеттік органның Құрмет грамотасымен марапаттау;
- мемлекеттік органда қабылданатын көтермелеудің және марапаттаудың өзге де түрлері;
- ұзақ жұмыс істегені үшін мемлекеттік зейнетақыға байланысты біржолғы көтермелеу төлемі және т.б. ( Өнер. 55 федералды заң 2004 жылғы 27 шілдедегі № 79-ФЗ «Мемлекет туралы мемлекеттік қызмет Ресей Федерациясы» ).
- қызметкердің атын Ішкі істер министрлігінің Құрмет кітабына немесе Құрмет тақтасына енгізу, оның аумақтық органнемесе бөлімшелер;
- ведомстволық наградалармен марапаттау;
- кезекті арнаулы атақты мерзімінен бұрын беру;
- ішкі істер органдарында атқарылатын лауазымға көзделген арнаулы атақтан бір саты жоғары кезекті арнаулы атақты беру;
- атыс қаруымен немесе қырлы қарумен марапаттау;
- қызметкерге бұрын қолданылған тәртіптік жазаны мерзімінен бұрын алып тастау.
Мемлекеттік наградалар
Қоғам мен мемлекет алдындағы ерекше еңбек қызметі үшін қызметкерлер мемлекеттік наградаларға ұсынылуы мүмкін. Марапаттау тәртібі мен түрлері белгіленеді 1099 «Ресей Федерациясының мемлекеттік марапаттау жүйесін жетілдіру шаралары туралы». Мемлекеттік наградалардың мынадай түрлері бар:- Ресей Федерациясының Батыры, Ресей Федерациясының Еңбек Ері атағы;
- Ресей Федерациясының бұйрықтары;
- Ресей Федерациясының айырым белгілері;
- Ресей Федерациясының медальдары;
- Ресей Федерациясының құрметті атақтары.
Мемлекеттік наградалармен марапатталғандарға да шаралар қарастырылған әлеуметтік қолдауқұрылды Ресей Федерациясы Президентінің 07.09.2010 ж. 1099 (ауруханаларда, ауруханаларда емделу, дәрі-дәрмекпен тегін қамтамасыз ету, тұрғын үй ақысын төлеуден босату және т.б.).
Ресей Федерациясының азаматтарын мемлекет алдындағы қызметі, әскери ерлігі, құқық қорғау, құқық тәртібі, қоғамдық қауіпсіздік, адам мен азаматтың құқықтары мен бостандықтарын қорғау саласындағы жетістіктері үшін көтермелеу нысандарының бірі қарумен марапаттау болып табылады.
Иә, сәйкес Ресей Федерациясының Ішкі істер министрлігі туралы ережебекітілген Ресей Федерациясы Президентінің 01.03.2011 ж. 248 , Ішкі істер министрлігі жүйесінде полиция қызметкерлерін, әскери қызметкерлерді марапаттау үшін атыс қаруы мен суық қарудың арнайы қорлары құрылады. ішкі әскерлер, федералдық мемлекеттік қызметшілер мен Ішкі істер министрлігінің қызметкерлері, қызметкерлері, федералдық мемлекеттік қызметшілері және ФМС қызметкерлері, сондай-ақ Ішкі істер министрлігіне жүктелген міндеттерді орындауға және өкілеттіктерді жүзеге асыруға көмектесетін басқа да адамдар. FMS.
Мемлекеттік наградамен марапаттау туралы шешімді Ресей Федерациясының Президенті жанындағы Мемлекеттік наградалар жөніндегі комиссияның ұсынуы мен ұсынысы негізінде Ресей Федерациясының Президенті қабылдайды. Мемлекеттiк наградамен марапаттау туралы өтiнiш ұйымдар топтары, мемлекеттiк органдар немесе жергiлiктi өзiн-өзi басқару органдары мемлекеттiк наградаға ұсынған адамның негiзгi (тұрақты) жұмыс орны бойынша басталады.
Премиум төлемдері
Кез келген нысандағы көтермелеу қызметкерді одан әрі жемісті жұмыс істеуге ынталандырады, бірақ ең тиімді және кең таралғаны, әрине, жоғарылату болып табылады. ақша нысаны, - премиум. Бонус ынталандырушы төлемдерге жатады - жалақының құрамдас бөлігі ( Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 129). Бұл төлемдер қызметкерді жоғары еңбек нәтижелеріне қол жеткізуге ынталандыруға, сондай-ақ орындаған жұмысы үшін ынталандыруға бағытталған.Ресей Федерациясының Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2007 жылғы 29 желтоқсандағы № 2 бұйрығы. 818 Ынталандыру төлемдеріне мыналар жатады:
- жұмыстың қарқындылығы мен жоғары нәтижелері үшін;
- орындалған жұмыстың сапасы үшін;
- үздіксіз жұмыс өтілі, еңбек өтілі үшін;
- өнімділік бонустары.
Сыйақының нақты мөлшері қызметкердің жалақысына пайызбен де, абсолютті түрде де анықталуы мүмкін.
Сәйкес 2-бөлім Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-іынталандыру төлемдері сәйкес ұжымдық шарттармен, келісімдермен, жергілікті нормативтік актілермен белгіленеді еңбек құқығынормалары бар басқа да актілер еңбек құқығы. Сонымен бірге жергілікті нормативтік акт, ынталандыру төлемдерін көздейтін қызметкерлердің өкілді органының пікірін ескере отырып қабылдансын ( 4-бөлім бап. 135). Мұндай құжат, әдетте, қызметкерлерге сыйақы немесе бонустар туралы ереже болып табылады. Бұл ретте қызметкерлер еңбек шартын жасамас бұрын осы құжатпен таныс болуы керек.
Ескерту, өзгерістерге сәйкес 01.01.2013 ж Федералдық бюджеттік және мемлекеттік мекемелердің қызметкерлеріне еңбекақы төлеу жүйесін белгілеу туралы ереженің 5-тармағыбекітілген Ресей Федерациясы Үкіметінің 05.08.2008 ж. 583 , ынталандыру төлемдерін жүзеге асырудың мөлшері мен шарттары мекемеде әзірленген қызметкерлер жұмысының тиімділігін бағалау көрсеткіштері мен өлшемдерін ескере отырып белгіленеді.
назар аударыңыз
Бүгінгі күні тиімділік көрсеткіштерін әзірлеу бойынша әдістемелік ұсыныстар бекітілді Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 01.07.2013 жылғы № 2 бұйрығымен. 287 , Ресей Федерациясының Денсаулық сақтау министрлігінің 28.06.2013 жылғы № 421 және Ресей Федерациясы Мәдениет министрлігінің 28.06.2013 жылғы № 920 .
Адал еңбегі үшін қызметкерлерге сыйлықақы төлеу басшының бұйрығы негізінде жүзеге асырылады. Сыйақылар туралы шешімді басшы өз бетінше де, басшының ұсынуы негізінде де қабылдай алады құрылымдық бірлік. Бір немесе бірнеше қызметкерді марапаттау туралы бұйрық шығарылуы мүмкін және ол қызметкерлерге қол қоюға қарсы хабарланады.
Мұнда сұрақ туындайды: егер ұйымның барлық қызметкерлері төленсе, мысалы, тоқсан сайын немесе жылдық бонусЕңбекке ақы төлеу туралы ережеде көзделген жұмыс нәтижелері бойынша барлық қызметкерлерді бұйрықпен таныстыру қажет пе және қалай? Дегенмен Бастапқы қолдану және аяқтау бойынша нұсқаулық бухгалтерлік құжаттамаеңбекті есепке алу және оны төлеубекітілген Ресей Федерациясының Мемлекеттік Статистика Комитетінің 05.01.2004 жылғы № 2004 қаулысы. 1 , қызметкерлерді қол қоюға қарсы бонустар туралы бұйрықпен таныстыру міндеті белгіленді, біз мұндай жағдайларда мұны істеу қажет емес деп санаймыз, өйткені Өнер. 136 Ресей Федерациясының Еңбек кодексіжұмыс беруші барлық қызметкерлерге хабарлайды жазужалақының барлық құрамдас бөліктері туралы.
Қызметкерлерге сыйлықтар
Сыйлықтар беру де қызметкерлер үшін тиімді ынталандырулардың бірі болып табылады. Әңгіме еңбек сіңірген еңбегі үшін жеке берілген бағалы сыйлықтар туралы ғана емес, сонымен қатар 8 наурыз, 23 ақпан мерекелеріне, мерейтойларға, зейнеткерлерге және т.б. арналған сыйлықтар туралы болып отыр. Мұндай көтермелеуді пайдаланған кезде есте сақтау керек: баптың 28-тармағы. 217 Ресей Федерациясының Салық кодексіегер жыл ішінде бір рет алынған сыйлықтың құны 4000 рубльден асса, осы сомадан асатын бөліктен қызметкер жеке табыс салығын төлеуге мәжбүр болады ( Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2012 жылғы 22 қарашадағы № 03-04-06 / 6-329 хаттарыжәне 13.03.2009 № 03‑04‑06‑01/59). Жұмыс беруші бұл соманы қызметкердің жалақысынан ұстайды ( баптың 4-тармағы. 226 Ресей Федерациясының Салық кодексі).Қызметкерлерге сыйлықтарды сатып алу құны мерекелермен емес, өндірістік нәтижелермен байланысты, жоғары жетістіктереңбек және басқа да осыған ұқсас төлемдер табыс салығы бойынша шығыстарда есепке алынды, в еңбек келісім-шарттарықызметкерлермен ұйымда қолданыстағы ынталандыру жүйесімен қамтылу шарты болуы керек. Бұл түсіндірмені Қаржы министрлігі берген Хат No 22.04.2010 ж 03‑03‑06/2/79 .
Мерекелерге арналған сыйлықтарға қатысты Қаржы министрлігі мұндай шығындарды табыс салығын есептеу кезінде есепке алуға болмайтынын бірнеше рет түсіндірді, өйткені олар қызметкерлердің өндірістік нәтижелеріне қатысты емес (мысалы, қараңыз). Хат No 21.02.2011 ж 03‑03‑06‑01/59 ).
Сыйлықтарды беру сондай-ақ Т-11 немесе Т-11а нысанындағы қызметкерді (қызметкерлерді) көтермелеу туралы бұйрықпен және сыйлықтарды беру туралы актімен ресімделеді. Өйткені бірыңғай нысанымұндай мәлімдеме жоқ, оны өз бетінше әзірлеуге болады. Мысал келтірейік (бетті қараңыз).
Басқа ынталандырулар
Сондай-ақ, көтермелеудің кеңінен таралған түрлері - алғыс айту, құрмет грамотасымен немесе құрмет белгісімен марапаттау. Бұл ынталандырулар ұйымнан ешқандай материалдық шығындарды талап етпейді, қызметкерді одан әрі ынталандыру ғана емес еңбек қызметі, сонымен қатар оның мансап сатысында ілгерілеуіне үлес қосады.Қызметкерге алғыс айту жұмыс берушінің әкімшілік актісін (бұйрық, өкім, шешім) шығару арқылы, әдетте, салтанатты жағдайда жарияланады. Сол сияқты қызметкерге диплом немесе төсбелгі т.б.
Ерекше ерекшеленген қызметкерлерге жарияланған конкурстың қорытындысы бойынша «Мамандығы бойынша үздік» атағы берілуі мүмкін. Бұл жағдайда қызметкердің тиісті жұмыс тәжірибесі болуы керек. Мұндай жарыстар ұйымдастырылады белгілі бір органдар атқарушы билік, мысалы, арасында мамандық бойынша үздіктер байқауы медицина қызметкерлерісубъектінің Денсаулық сақтау министрлігін ұйымдастырады, ішкі істер департаменті қызметкерлерінің арасында – Ішкі істер министрлігі және т.б.
«Мамандығы бойынша үздік» атағы диплом, төсбелгілер, сыйлықтар және т.б. ұсынумен қатар жүруі мүмкін.
Қалалық емдеу-алдын алу мекемесі
«Аудандық емхана»
2013 жылдың 28 тамызы Киров қ
№ 9 мәлімдемесі
мерейтойлық сыйлық беру
Ведомость құрастырған бухгалтер Копейкина С.В. Көпейкин
Біз құжаттарды рәсімдейміз
Марапаттау процесін қарастырайық. Ол құрылымдық бөлімше басшысының немесе басқа уәкілетті лауазымды тұлғаның (персонал жетекшісінің) ұсынысын ұсынуынан басталады. Презентацияның нысаны мен мазмұны ерікті, олар жергілікті нормативтік актілермен белгіленуі мүмкін. Ұсыныс ұйымның басшысына немесе қызметкерлерді көтермелеуге уәкілетті басқа тұлғаға жіберіледі.Өтініште жоғарылатуға ұсынылатын адамның тегі, аты, әкесінің аты, лауазымы және жұмыс орны (құрылымдық бөлімше), біліктілік деңгейі, жоғарылатуды қолдану негіздері және оның түрі көрсетіледі. AT қажетті жағдайларбелгілі бір ұйымдағы еңбек өтілі және жалпы кәсіптік тәжірибесі көрсетіледі. Көрініс композицияны қамтуы мүмкін шенеуніктерқызметкерді жоғарылату және мұндай үйлестірудің реттілігі туралы келісетіндер. Мысалға, бас бухгалтербар екенін растай алады Ақшажоғарылату үшін, ал кадр жөніндегі қызметкер – қызметкер туралы ақпарат. Көру тәртібі жергілікті нормативтік актілермен белгіленуі мүмкін. Көтеруге арналған презентацияға мысал келтірейік.
ГУ НПО «Факел» директоры
В.М.Маркин
Өнімділік Кадр бөлімі
26.08.2013 жылғы № 14 30.08.2013 жылға дейін тапсырыс дайындау,
Волгоград бухгалтерлік есеп және бухгалтерлік есеп
көлемінде сыйақы10 000 ысқылау.
Науқан туралы
28.08.2013, Маркин
Михайлов Виктор Иванович 12.01.2008 жылдан бас дизайнер. Жұмыс барысында өзін сауатты маман ретінде көрсете білді. Жұмыс барысында екі рет біліктілікті арттырудан өтті, ол белгіленген үлгідегі құжаттармен расталады.
Михайлов В.И. жауапты қызметкер, білікті маман, бастамашыл және атқарушы. Лауазымдық жауапкершіліктолық көлемде орындайды, ескертулері және еңбек тәртібін бұзуы жоқ.
Мінсіз еңбегі, жоғары кәсібилігі үшін және мерейтойға байланысты В.И. Михайловқа алғыс білдіріп, ақшалай сыйлық беруіңізді сұраймын.
Директордың орынбасары
кадрлық мәселелер бойынша Ковалева/М. Н. Ковалева/
Бас бухгалтер Максимова,/А.Т. А. Максимова/
27.08.2013
Оң шешім негізінде кадр қызметіТ-11 бірыңғай нысанында көтермелеу туралы бұйрықтың жобасын дайындайды. Бұйрықта қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, оның жеке құрамы, лауазымы (кәсібі), құрылымдық бөлімшесі, содан кейін - көтермелеу себептері (ордендермен және медальдармен марапаттау, құрметті атақтар беру, ерекше маңызды міндеттерді орындау, адал еңбегі, мерейтойлық күн) көрсетіледі. және т.б. ) және мадақтау түрі (алғыс, бағалы сыйлық, диплом, марапат және т.б.). Қызметкер қол қоюға қарсы бұйрықпен таныстырылады. Бұйрықтың мазмұнын бүкіл ұжымның назарына жеткізуге болады.
Бұйрық негізінде еңбек кітапшасына және Т-2 бірыңғай нысанындағы қызметкердің жеке картасына жоғарылату туралы ақпарат енгізіледі. .
Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшасының бланкілерін жасау және жұмыс берушілерді олармен қамтамасыз ету қағидаларының 24-тармағы Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 2 қаулысы. 225 «Еңбек кітапшалары туралы»(бұдан әрі - Ережелер), еңбек кітапшаларына келесі мәліметтер енгізілгені анықталды:
Тиісті жарлықтар мен өзге де шешімдер негізінде мемлекеттік наградалармен марапаттау, оның ішінде мемлекеттік құрметті атақтар беру туралы;
Ұйымдар шығарған Құрмет грамоталарымен, төсбелгілерімен, төсбелгілерімен, грамоталарымен, құрмет грамоталарымен марапаттау және атақтар беру туралы;
Ресей Федерациясының заңнамасында, сондай-ақ ұжымдық шарттарда, ұйымның ішкі еңбек ережелерінде, жарғыларда және тәртіп туралы ережелерде көзделген ынталандырудың басқа түрлері туралы.
назар аударыңыз
Еңбек ақы жүйесінде көзделген немесе тұрақты негізде төленетін сыйлықақылардың жазбалары еңбек кітапшаларына жазылмайды ( Ереженің 25-тармағы).
Сәйкес Ереженің 10-тармағыжұмыс беруші жасаған сыйлықты есепке алу үшін негіз, жылы жұмыс кітабыарнайы тапсырыс болып табылады. Жазба бір аптадан кешіктірілмей жасалады және бұйрықтың (нұсқаулықтың) мәтініне дәл сәйкес келуі керек. Мысал келтірейік.
| №
жазбалар | күні | Марапаттау туралы ақпарат (көтермелеу) | Жазбаның негізінде жасалған құжаттың атауы, күні және нөмірі | ||
| саны | ай | жыл | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Мемлекеттік мекеме | |||||
| ғылыми-зерттеу және өндіріс | |||||
| «Факел» қауымдастығы | |||||
| (GU NPO Fakel) | |||||
| 1 | 02 | 09 | 2013 | Алғыс білдірді | Тапсырыс |
«Факел» НПО ГУ директоры | 30.08.2013 ж | ||||
және адал еңбегі үшін марапатқа ие болды | № 31‑к | ||||
еңбек міндеттерін орындау | |||||
және жоғары кәсібилік. | |||||
- «Федералдық бюджеттік, автономды, мемлекеттік мекемелердегі ынталандыру төлемдерінің түрлерінің тізбесін және осы мекемелерде ынталандыру төлемдерін белгілеу тәртібі туралы түсініктемелерді бекіту туралы».
- «Ресей Федерациясының субъектілерінің мемлекеттік органдары мен жергілікті өзін-өзі басқару органдарының ведомстволық бағыныстағы мемлекеттік (муниципалдық) мекемелердің қызметі бойынша тиімділік көрсеткіштерін әзірлеуі бойынша әдістемелік ұсынымдар туралы» әлеуметтік қызметтерхалық, олардың басшылары мен қызметкерлері мекеме түрлері және қызметкерлердің негізгі санаттары бойынша.
- «Бекіту туралы әдістемелік ұсыныстарРесей Федерациясының құрылтай субъектілерінің мемлекеттік органдары мен жергілікті өзін-өзі басқару органдарының ведомстволық бағыныстағы мемлекеттік (муниципалдық) мекемелердің, олардың басшылары мен қызметкерлерінің мекеме түрлері және қызметкерлердің негізгі санаттары бойынша тиімділік көрсеткіштерін әзірлеуі туралы.
- «Ресей Федерациясының субъектілерінің мемлекеттік органдары мен жергілікті өзін-өзі басқару органдарының ведомстволық бағыныстағы мәдениет мекемелерінің, олардың басшылары мен қызметкерлерінің мекеме түрлері мен жұмысшылардың негізгі санаттары бойынша қызмет көрсету көрсеткіштерін әзірлеуі бойынша әдістемелік ұсынымдарды бекіту туралы. "
Еңбек үшін алғыс айту қызметкерлерді материалдық емес ынталандыру әдістерінің бірі болып табылады, сондықтан алғыс айту тәжірибесін жұмыс берушілер белсенді қолданады.
Олар не үшін риза?
Жоғарылатудың себебі негізді болуы керек, әйтпесе ынталандыру нәтиже бермейді, яғни бұл жұмыста қандай да бір жетістік болуы керек, мысалы, қандай да бір жаңа әдісті енгізу.
Осы немесе басқа кезеңнің нәтижелерін қорытындылау қызметкердің ең жоғары нәтиже көрсеткенін көрсетті. Мүмкін, марапат жоспарды орындау немесе асыра орындау үшін болады.
Көтермелеу қызметкердің мерейтойымен сәйкес келуі мүмкін, әсіресе егер адам кәсіпорында ұзақ уақыт жұмыс істесе.
Басқа мүмкін себептерынталандырулар, оның ішінде еңбекте белгіленген, ұжымдық шарттар, туралы ереже жалақыжәне басқа да ішкі құжаттар.
Рахмет пішіндері
ауызша (бұйрықсыз);
жазылған (алғыс айту туралы бұйрықпен және еңбекке жазумен).
Алғыс хатты қалай жазуға болады
Алғыс айту туралы шешім әдетте тиісті өтініш негізінде қабылданады. Жалпы, әрбір нақты кәсіпорын қызметкерлерді көтермелеу тәртібін жасайды және оны компанияның ішкі ережелерінде белгілейді. Жалпы тәртіпте ерекшеленген қызметкер жұмыс істейтін бөлім басшысы баяндама жасайды. Кәсіпорын басшысы да осылай әрекет ете алады және жоғары тұрған басшылыққа марапаттау туралы өтініш бере алады.
Оң шешім қабылданса, алғыс хаты жасалады, үлгісі ОСЫ ЖЕРДЕ. Тапсырыс тақырыбы кәсіпорындағы барлық тапсырыстарға ортақ. Тікелей бұйрық мәтінінде қандай еңбегі үшін алғыс білдірілетіні тұжырымдалған. Марапатталатын қызметкерлерді (қызметкерлерді) көрсетуді ұмытпаңыз.
Бұйрық шығарылғаннан кейін қызметкер онымен қол қою арқылы танысуы керек. Құжаттың көшірмесі жеке іске салынуы керек. Әрі қарайғы процедура компанияның ішкі этикетіне байланысты. Әдетте құжат хабарландыру тақтасының ең көрнекті жеріне немесе арнайы құрмет тақтасына орналастырылады. Сонымен қатар, бұйрықтың мәтіні жиналыста, конференцияда және т.б.
Еңбек кітапшасына жазба жасау
Қызметкерді марапаттау және ынталандыру оның беделі үшін белгілі плюс болып табылады. Сондықтан, егер қызметкер портфолиосын құрастырса, оның көшірмесін сол жерге қоюға болады бұл бұйрық. Рас, бұл өте сирек кездесетін жағдай. Бірақ әрбір жұмысшының еңбек кітапшасы бар. Сондықтан оған кіру бедел үшін белгілі плюс болады.
Еңбекке енгізілген мәтін бұйрықтағы жазбаны толығымен көшіруі керек. Әрі қарай, тапсырыстың нөмірі мен күнін енгізіңіз және мұның барлығын кәсіпорынның мөрімен растаңыз. Сондай-ақ мөрді қызметкер жұмыстан кеткенде, зейнеткерлікке шыққанда және т.б.
Төменде үлгі түріжәне нұсқасын тегін жүктеп алуға болатын алғыс хатының нысаны.
Ынталандыру бірден екі жақсы нәтиже береді: біріншіден, еңбекқор және еңбекқор қызметкер өндіріске жұмсаған уақыты мен күш-жігері үшін сыйақы алады, сонымен бірге басқа қызметкерлер де олардың көз алдында осындай мысалды көріп, тырысады. міндеттерін жақсырақ орындайды. Бәрібір, ынталандыру – өнімділікті арттыруға мүмкіндік беретін тамаша шарабір ұйымда. Мысалы, қызметте көтерілу оның жолда сенімін арттырады.
Бірақ басшылармен жақсы қарым-қатынаста болған еңбекқор қызметкер жұмысын өзгертуге шешім қабылдаса не істеу керек? Жаңа басшыға сіздің еңбегіңіз туралы қалай айтуға болады? Өйткені, мұндай ақпарат жаңа жұмыс берушінің сенім дәрежесін арттырады және бірден жалақының өсуіне ықпал етеді.
Бұл үшін Еңбек кодексінде, егер бар болса, жеке қызметкердің барлық сіңірген еңбегін еңбек кітапшасында көрсетуге мүмкіндік беретін тиісті норма көзделген. Қайсысы - біз мақалада кейінірек қарастырамыз.
Нормативтік құжаттар
Еңбек қатынастары саласында қызметкер тарапы мен сәйкесінше жұмыс беруші арасында көптеген нормативтік құқықтық актілер бар. Мәселен, еңбек туралы ең маңызды заңнамалық акт, атап айтқанда, еңбек кодексімақалаларында қызметкерді марапаттау мүмкіндігін, сонымен қатар бұл фактіні еңбек кітапшасына енгізуді де айтады. Ол айтады 66-бапта, атап айтқанда төртінші тармақта.
Біздің еліміздің үкіметі бекіткен еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау жөніндегі нұсқаулықта да бұл фактіні еңбек нысанына енгізу мүмкіндігі айтылған. Бұл төртінші бөлімнің 1-бабында көрсетілген.
Кадр қызметкерлеріне арналған кітаптарды жүргізу жөніндегі нұсқаулықта ішкі нұсқаулықтар деп аталатын әртүрлі тармақтар құжатқа жазбаларды енгізу туралы толық ақпаратты береді.
Барлық аталған актілерге сүйене отырып, еңбек кітапшасына көтерілу туралы жазбаны дәл қалай енгізу керектігін елестету өте оңай.
Еңбек кітапшасында қызметкерлерді көтермелеу бөлігінде қандай жазбалар қарастырылған?
Ұйымда ынталандырулар бар әртүрлі түрі. Оларға мыналар жатады:
- кез келген бағалы сыйлық беру;
- ұйым үшін қызметкерге алғысын жариялау;
- қызметкерге ақшалай сыйлықақы беру;
- тиісінше ұйымдық кеңеске немесе Құрмет кітабына орналастыру.
туралы айтсақ қызметкерге берілуі мүмкін марапаттар, оларда болуы мүмкін әртүрлі түрлері . Оларға мыналар жатады:
- мемлекеттік наградалар;
- құрмет грамоталары, грамоталар және белгілер;
- әртүрлі нысандардағы ынталандырулар.
Әрине, бұл толық тізім емес, және заң шығарушы еңбек сіңіргені үшін қызметкерлердің әртүрлі марапаттарының көп санын болжайды. Көптеген түрлер жұмысшылар орындайтын белгілі бір қызметпен байланысты.
Ынталандырудың осындай алуан түрлілігіне байланысты еңбек кітапшасындағы жазбаларды жалпылау мүмкін емес, нысанына қарай әртүрлі тәсілдермен жасалады.
Жоғарыда аталған көтермелеу түрлерінің негізінде жағдайға байланысты еңбек кітапшасына тиісті жазба енгізіледі. Мысалы: «Ұзақ жылғы адал еңбегі үшін дипломмен марапатталған» немесе «Дамуына қосқан үлесі үшін дипломмен марапатталған. ақпараттық технологиялар». 
Мысал ретінде орденді беру туралы жазбаны келтіруге болады: «Отанға сіңірген еңбегі үшін 3-дәрежелі» орденімен марапатталған.
Марапаттауға арналған қадамдық нұсқаулар
Әрбір кадр қызметкері мұндай ақпаратты еңбек кітапшасына қалай енгізу керектігін білуі керек. Бұл еңбек кітапшаларын сақтау және жүргізу жөніндегі нұсқаулықта да, кадр бөлімінің қызметкерлерінің ішкі нұсқаулығында да жазылған.
Ұзақ зерттелген ақпаратты қайталау немесе жаңа нәрсені білу үшін біз сізге қызметкердің сыйақысы туралы ақпаратты оның журналына қалай енгізу керектігін тағы бір рет еске саламыз. еңбек құжаты, тәжірибесі мен жұмыс орны туралы ақпаратты қамтиды.
Дұрыс жобалау мәселесінде ең бастысы - жұмысты кезең-кезеңімен орындау мүмкіндігі - бұл жазба негізінде дұрыс нәтижеге кепілдік береді.
- Бірінші нәрсекадр бөлімінің қызметкері қызметкердің жеке ісін көтеруі керек.
- Оның еңбек кітапшасы осында болуы керек.
- Онсыз да соны айтатын ұйымға бұйрық беру керек белгілі бір жұмысшынемесе қызметкерлерді марапаттау туралы хабарланады.
- Бұйрық наградаға тағайындалған қызметкерге немесе қызметкерлерге таныстыру үшін тапсырылуы керек.
- Одан әрі кадр бөлімінің қызметкері еңбек кітапшасында марапаттар туралы ақпаратқа арналған бөлім ашады.
- Бірінші бағандаараб нөмірлеуіне сәйкес келетін белгілі бір реттік нөмір қойылады.
- Екінші бағандамарапаттау туралы шешім қабылданған және сәйкесінше еңбек кітапшасына жазба енгізілген күні туралы ақпарат беріледі.
- Үшінші бағандақызметкердің кім марапатталғаны туралы ақпарат беріледі. Әдетте, бұл қызметкер жұмыс істейтін тиісті ұйымның немесе оның құрамындағы бөлімшенің атауы.
- Сол үшінші абзацтажаңа жолда марапат туралы ақпарат, сондай-ақ оны беруге ықпал еткен еңбегінің қысқаша сипаттамасы беріледі. Мысалдар жоғарыдағы абзацта келтірілген.
- аяқтау- төртінші бағандағы бұйрықтың нөмірін белгілеу, оған сәйкес жазба жасалады. Бұйрықтың нөмірі де, шыққан күні де жазылған. Содан кейін ұйымның мөрі және басшының немесе оның орынбасарының қолы қойылады. Осыған байланысты еңбекті толтыру аяқталды деп санауға болады.
Мұны есте сақтау керек жазу өте мұқият жүргізілуі керек. Бұл жағдайда грамматикалық қателерге жол берілмейді.
Бағандарды тек қара немесе көк қаламмен және мүмкіндігінше түсінікті қолжазбамен толтыру керек.
қатысуымен тәртіптік шаралар, олар сипатталған ережелерге сәйкес жазылады.
Еңбек кітапшасындағы марапаттар туралы мәліметтер – үлгі:
Ненің негізінде?
Еңбек кітапшасына награда туралы жазба енгізу үшін марапаттың өзінен басқа, бұйрық негіз болып табылады. Бұл құжатнысанда ұйым жариялайды басшының немесе басшының орынбасарының тапсырмасы бойынша жергілікті нормативтік акт.
Тапсырысты орналастыру керек ортақ орыноның мазмұнымен қызметкерлерді таныстыру мақсатында шолу.
Егер қызметкерге куәлік берілсе, оның мәтіні еңбек кітапшасында жазбаны сақтау үшін де қажет. Дипломның мәтіні марапат туралы ақпарат бағанында қысқаша қайталанады.
Рақмет процедурасы
Алғыс - бұл қызметкерге жұмысы үшін ауызша «рахмет». Алғысты сертификат, диплом, хат немесе естелік сыйлық түрінде мадақтауға болады. Әдетте, алғыс арнайы бланкіде беріледі. Қызметкерді мұндай көтермелеу тұтас оқиға және еңбек кітапшасында міндетті түрде көрсетілуі керек.
Туралы, еңбекке тиісті жазбаны қалай енгізу керек, төменде түсіндіреміз.
- Кадр бөлімінің қызметкері немесе жұмыс беруші ұйымға белгілі бір қызметкерге алғыс айту туралы бұйрық шығаруы керек.
- Келесі кезекте қызметкердің жеке ісі, жұмыс кітабы шығарылады.
- Еңбекте біз кері қайтаруды табамызқызметкерлердің марапаттары туралы ақпаратты енгізуге арналған.
- Ең сол жақ бағанды табужәне онда араб нөмірленуін ескере отырып, сериялық нөмірді көрсетеміз. Егер жазбалар болмаса, онда бірінші нөмірді қоямыз, егер жазбалар болса, алдыңғысынан кейін келесіні сандық ретпен қоямыз.
- Содан кейін, сол жақтағы екінші бағанға біз шығару сәтін көрсететін күнді қоямыз рахмет хат.
- Үшінші бағандаұйымның атын жазыңыз, содан кейін алғыс білдіру туралы ақпаратты жазыңыз. Ол келесідей болуы керек: «OOO Одуванчик. Жыл сайынғы таланттар шоуын безендіруге көмектескеніңіз үшін рахмет ».
- Қазір, азаматтың марапатталғанына сәйкес орденнің нөмірін жазамыз.
- Ұйымның мөрін басамызжәне басшының немесе оның орынбасарының қолы.
Бұл дизайнды аяқтайды. Жазбаны көрсету жұмысшы, қателер болған жағдайда ыстық іздеуде жазбаны түзету үшін.
Егер дұрыс дизайнжұмыс күшін қызметкердің жеке ісіне жібереміз.
Еңбек кітапшасындағы алғысты жариялау туралы жазба – үлгі: 
Еңбек кітапшасына алғыс туралы жазба екі құжаттың негізінде жасалады. Біріншіден, бұл әрине Алғыс хат, оған ұйым басшысы қол қояды және қызметкерге сіңірген еңбегі үшін беріледі.
Екінші құжат тапсырыс, белгіленген күні мен нөмірі бар.
Алғыс хат бұйрық шыққаннан әлдеқайда кеш беріледі.
Бұйрық қызметкердің еңбегінің декодтауын береді, сондай-ақ бұл алғыс кімге тағайындалғанын егжей-тегжейлі сипаттайды. Әдетте, бұйрық көпшіліктің назарына ұсынылуы керек, мысалы, қызметкерлер онымен танысуы үшін стендте. Бұйрық негізінде еңбек кітапшасы, сондай-ақ хаттың немесе хаттың өзі толтырылады.
Еңбекте алғыс не береді?
Еңбектегі алғыс жазбасы шешуші мән береді. Өкінішке орай, бұл жерде алғыс емес, көтермелеу, біріншіден, ол ескеріледі қызметкердің беделін арттырадыбасшыларының көз алдында. Қызметкер жақсы беделге ие болды, оған сенімді болады және басқа қызметкерлер өздерінің еңбекқор әріптесімен сәйкестендіруді қалайды.
Екіншіден, құрылғы қосулы кезде жаңа жұмыс, қызметкер бірден жақсы жағдайда болады. Оған қиын міндеттер жүктелетіні сөзсіз, бұл да мансаптық өсуге ықпал етеді.
Сондықтан жұмыс беруші сізге ұсыныс жасамаса да қиын жұмысризашылық білдіріңіз, оған оны алу жақсы болатынын айтыңыз.
Қызметкерлерді ынталандырудың басқа жазбаларын қалай жасауға болады?
Егер қызметкер алғыстан немесе марапаттан басқа жолмен көтермеленсе, бұл еңбек кітапшасында да көрсетілуі керек. Еңбек тәжірибесінде әртүрлі марапаттар туралы жазбалар еңбек тәжірибесінде дұрыс түсіндірілмеген көптеген жағдайларды біледі.
Сондықтан еңбекке өз бетінше жаңа жазба енгізу үшін сіз бірқатар негізгі ережелерді есте сақтауыңыз керек.
Біріншіден, нөмірлеу туралы ұмытпау керек. Бәрібір оны дұрыс ретке келтіріңіз.
Сондай-ақ, жарнамалық ақпаратта ұйымның атауына, марапат түріне және оның нақты не үшін берілгені туралы мәліметтер болуы керек екенін ұмытпаңыз. Күні мен тапсырыс нөмірін қосуды ұмытпаңыз. Осы мақаланың барлық тармақтарын орындағаннан кейін ғана еңбекке енгізген жазба жарамды болып саналады.
Еңбек кітапшасындағы жоғарылау туралы жазба – үлгі: 
Бейне туралы қосымша ақпарат:
«Сыйлық туралы ақпарат» бөлімі аяқталды
Егер қызметкер үнемі марапатталатын болса және, негізінен, өте еңбекқор болса, онда марапаттарға және басқа ынталандыруға арналған бет тез аяқталуы мүмкін. Мұндай жағдайда HR қызметкері не істеу керек?
Бұл сұрақтың жауабы қарапайым.
Сізге тек жаңа пішінді басып шығару жеткілікті.
наградалары мен көтермелеулері және еңбектегі орны туралы, оған ұйымның мөрі және басшының қолы қойылады.
Осыдан кейін сіз жаңадан басылған парақтарда сыйақылар туралы әртүрлі жаңа жазбаларды қауіпсіз жасай аласыз.
Құрмет грамотасы марапаттың бір түрі болып табылады, сондықтан анықтаушы факторлар болса, ол еңбек кітапшасында көрсетілуі керек. Бұл анықтаушы факторлар қандай? Өйткені, еңбек кітапшасына наградалар туралы мәліметтерді енгізбес бұрын бұйрық шығарылады. Бұйрық берілмесе - сауаттылығы туралы мәліметтерді еңбекке қосу қажет емес.
Көптеген жұмыс берушілер құрмет грамотасын марапат деп санамайды, сондықтан олар бұйрық бермейді.
Сондықтан құрмет грамотасы бар сұрақ жиі даулы болып табылады, бірақ енді сіз оған қалай дұрыс жауап беру керектігін білесіз.
Құрмет грамотасымен марапаттау туралы еңбек кітапшасына жазба – үлгі: 
Кіру ақысы
Ұйымдарға айыппұл салынуы мүмкін, егер:
- науқан туралы ақпарат шындыққа жанаспайды;
- бұйрықтың болуына қарамастан ақпарат енгізілмеген;
- бұйрық шығарылмағанына қарамастан мәліметтер енгізілді;
- ақпарат қате енгізілген.
Әдетте, бұл жағдайлардың барлығы жалпы ұйымға қатысты әкімшілік айыппұл салуға негіз болып табылады. Үш жүзден бес жүз рубльге дейін айыппұл салынады.
Қорытынды
Ұйымдағы ынталандыру өнімділікті арттырудың тамаша құралы болып табылады.
Дана жұмыс берушілер қызметкерлерді жүйелі түрде марапаттап, нәтижесінде өнімділік жоғарылайды.
Ынталандыруды құжаттау негізгі мәселе емес, екінші кезектегі мәселе, бірақ оған да өте мұқият қарау керек, өйткені еңбек кітапшасы оның иесінің бет-бейнесі, ең бастысы, кадр бөлімінің кәсібилігін көрсетеді. Ұйымның атын өзгерту кезінде жазбаны қалай дұрыс шығару керектігін үйренуге болады.
Еңбек заңнамасы өз міндеттерін материалдық және материалдық емес түрде адал атқаратын қызметкерлерді көтермелеуге мүмкіндік береді (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 191-бабының 1-бөлігі).
Қызметкердің еңбегін материалдық емес тану
Қызметкерге алғысымызды білдіреміз. Біздің прагматикалық дәуірде жұмыс берушілер қызметкерді оның еңбегін көпшілік мойындау ретінде ынталандырудың қарапайым, бірақ тиімді нұсқасын сирек пайдаланады. Әрине, күш-жігердің ақшалай баламасын алу өте жағымды, бірақ бүкіл ұжымның қатысуымен менеджердің мақұлдау сөздері қызметкерге бірнеше жағымды минуттар әкелмейді ме? Бұл қызметкерді жаңа жетістіктерге жылжытудың тиімді жолы. Ұжым мен басшылық еңбегін мойындаған қызметкердің алдында болашақта ашылады үлкен мүмкіндіктер: бонустар, әлеуметтік пакетті кеңейту, Мансап, несие алудағы артықшылықтар және т.б.
Қызметкерлерді моральдық ынталандырудың ең танымал әдістерін қарастырыңыз:
- алғыс айту;
- сертификаттарды ұсыну (кубок, вымпел, медаль);
- тану ең жақсы жұмысшыбөлімшелері (бүкіл компания) үшін белгілі бір кезеңуақыт (апта, ай, жыл);
- мамандығы бойынша үздік деп тану.
Тізімдегі соңғы тармаққа келетін болсақ, әдетте, бұл түр қоғамдық тануҚызметкердің еңбегі бір ұйымның шеңберінен шығады. Көбінесе кәсіптің үздігі атағы қалалық, қалалық, аудандық, облыстық немесе республикалық маңызы бар байқауларда жеңімпаз атанған маманға беріледі. Дегенмен, бір кәсіпорын деңгейінде мамандық бойынша үздіктерді таңдауға болады.
Біз тоқтаймыз танымал формасымадақтау – алғыс айту.
Көтермелеу туралы ереже
Көтермелеу тәртібі жергілікті нормативтік актіде белгіленуі керек. Құжат тек материалдық емес ынталандыруға әсер ететін жеке болуы мүмкін немесе ол жалпы сипатта болуы мүмкін және қызметкерлерді көтермелеудің барлық түрлерін қолдану тәртібін реттейді. Еңбек немесе ұжымдық шарттарда қызметкерлерді көтермелеу мүмкіндігін белгілеуге тыйым салынбайды. Қызметкердің нақты іс-әрекеті үшін алғыс жарияланатындықтан, ұйымның жергілікті нормативтік актінде оның қандай табыстары үшін жариялануы мүмкін екенін көрсету қажет.
Ең алдымен, жұмыс беруші қызметкерге қандай жетістіктері үшін алғыс айту керек екенін анықтауы керек. Әдетте, бұл:
- өткен жылдың сәйкес кезеңімен салыстырғанда өндірістік көрсеткіштерді жақсарту;
- жоспарды айтарлықтай асыра орындау;
- ұйым үшін маңызды іс-шараларға табысты қатысу;
- ірі жобаларды сәтті жүзеге асыру;
- рационализаторлық ұсыныстар;
- еңбекті ұйымдастыруды жетілдіру;
- жас мамандарға белсенді тәлімгерлік.
Үлгіде көрсетілгендей бөлек жергілікті нормативтік акт жасауға болады.
Регламент үлгісі
Растау сұрауы
Осылайша, ұйымның бір немесе бірнеше қызметкері өз жұмысында ерекше көзге түсті. Бұл жағдайда олардың тікелей басшысы оларды жоғарылату үшін ұсыну туралы өтініш жасайды. Өздерін дәлелдеген қызметкерлер бөлім басшылары болса, өтініш жазудың қажеті жоқ, ұйым басшысының бұйрығы жеткілікті.
Өтініш кез келген нысанда жасалады. Ол келесі деректерді көрсетуі керек:
- қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты;
- атқарушы қызметі;
- құрылымдық бөлім;
- көтерілуге (жетістікке) ұсыну негізі.
Кейбір жағдайларда, қажет болған жағдайда қосымша мәліметтер көрсетіледі, мысалы, жұмыс тәжірибесі, туған күні (егер алғыс жариялау уақытында болса, мысалы, мерейтойға), білімі және т.б.
Бірқатар ұйымдарда өтінішке қызметкерлердің жетістіктерін растайтын құжаттарды қоса беру әдетке айналған. Бұл маманның еңбек әрекетінің сандық көрсеткіштерін көрсететін есептер, мәлімдемелер, графиктер, диаграммалар болуы мүмкін. Егер еңбек тиімділігін цифрлық түрде көрсету мүмкін болмаса, оның тікелей жетекшісінің қызметкердің жетістігін сипаттауы жеткілікті. Сонымен қатар, құжат, егер қаласа, қызметкердің сипаттамаларымен толықтырылады.
Өтінімді үлгіде көрсетілгендей жасауға болады.
Өтініш үлгісі
Рахмет тапсырыс
Өтінішті ұйымның басшысы бекіткеннен кейін ол әдетте ынталандыру бұйрығының жобасы дайындалып жатқан кадр бөліміне беріледі. AT бұл жағдайсіз Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы No 1 қаулысымен бекітілген No Т-11 немесе Т-11а бұйрықтарының нысандарын пайдалана аласыз (қараңыз). Көтерілген қызметкер қол қоюға қарсы бұйрықпен таныс болуы керек.
Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау).
Жұмыс дәптеріндегі жазба
Бұйрық негізінде марапатталған қызметкердің еңбек кітапшасына тиісті жазба енгізіледі. Қызметкерді көтермелеу жазбасын жасау, оның ішінде оған алғыс айту тәртібі Ресей Еңбек министрлігінің 10.10.2003 жылғы № 69 қаулысымен бекітілген Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықтың 4-тармағымен реттеледі. .
Еңбек кітапшасындағы «Награда туралы ақпарат» бөлімінде алғыс білдіру туралы жазбаны енгізудің қадамдық тәртібі келесідей (үлгіні қараңыз):
- 3-бағанға (тақырып түрінде) ұйымның толық атауын, сондай-ақ ұйымның қысқартылған атауын (бар болса) енгіземіз;
- 1-баған – жазбаның реттік нөмірі (қызметкердің еңбек қызметінің барлық кезеңінде ұлғайып, нөмірлеу);
- 2-баған – марапаттау күні;
- 3-баған – қызметкер кіммен, қандай жетістіктері үшін және қандай марапатпен марапатталды;
- 4-бағанда – оның күні мен нөміріне сілтеме жасай отырып, оның негізінде жазба жасалған құжаттың атауы.
Еңбек кітапшасын толтыру үлгісі
Рахмет пішіні
Қызметкердің компанияға сіңірген еңбегін мойындау, ең алдымен, жазбаша түрде көрсетіледі. Құжаттың белгіленген нысаны жоқ, ол кәсіпорында дербес әзірленеді, сондықтан сыртқы түріПішін тек жұмыс берушінің қиялына байланысты. Бұл ұйымның бланкісі және баспаханада басылған арнайы «Алғыс» бланкі, ашық хат және жақтаудағы хат болуы мүмкін.
Мәтін жағдайға байланысты және белгілі бір қызметкерге қатысты құрастырылады. Пішін кімге және не үшін алғыс білдіретінін көрсетеді. Құжатқа ұйым басшысы қол қоюы керек. Сонымен қатар, директорлар кеңесінің мүшелері немесе компанияның ардагерлері, тәлімгерлері сияқты еңбек сіңірген қызметкерлері өз қолдарын қоя алады (үлгісін қараңыз).
Рахмет хатының үлгісі
Қызметкерге алғысымызды білдіреміз. Көбінесе қызметкерге алғыс компанияның бүкіл ұжымының немесе құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің қатысуымен жарияланады. Көбінесе оған сыйлық немесе ақшалай сыйлық беріледі. Мұның бәрі қызметкерлерді ынталандыру туралы ережеде не көрсетілгеніне байланысты. О материалдық ынталандыруқызметкерлері «Еңбекақы» журналының келесі нөмірлерінің беттерінде әңгімелесетін болады.