Уақытты басқарудың әртүрлі концепциялары жұмыс уақытын жұмыс және бос уақытқа бөлуге дейін қайнатылады, сондықтан бұл бөлімдер хронометражды қарастырған кезде әрқашан үлгі толтыруда белгіленеді. Құжатты қалай жүргізу керек, сонымен қатар аяқталған мысалдизайн - мұның бәрі мақалада егжей-тегжейлі сипатталған.

Бұл сөздің өзі тура мағынасында «уақыт өлшемі» дегенді білдіреді. Сөзбе-сөз айтқанда, бұл қызметкердің іс-әрекетін қадағалау, жұмыс уақытын жоспарлау процесі және осы ақпарат жазылған тиісті құжат (толтыру үлгісі сәйкес бөлімде берілген) екенін түсіну керек.

Кәсіпорында жұмыс уақытын ұйымдастыруды зерттеудің негізгі міндеттері мыналар болып табылады:

1. Қызметкерлердің өнімділігін талдау: максималды жүктеме сағаттары, жалпы бос уақыт, жұмыс уақыты бойынша еңбек өнімділігі және т.б.
2. Жабдық жүктемесін, тоқтап қалу уақытын бағалау.
3. Ресурстарды (электр энергиясын және т.б.) үнемдеу бойынша ұсыныстар әзірлеу.
4. Уақыт ресурсы бойынша еңбек тиімділігін жалпы бағалау, сондай-ақ жеке қызметкерлер үшін бағалау (қажет болған жағдайда).

Осылайша, бұл жұмыс уақытын түгендеу тәртібі және тиісті құжатты толтыру үлгісі белгілі бір компанияның сипаттамаларын ескеруі керек.

Уақытты бақылауды ұйымдастыру: қадамдық нұсқаулар

Уақытты жоғары сапалы жазуды ұйымдастыру үшін бірнеше мүмкіндіктерді ескеру қажет:

1. Тиімділікті, еңбек өнімділігін өлшеу критерийлері.
2. Нақты қызметкерлер мен тұтастай бөлімшелердің жұмысындағы уақытты бөлу ерекшеліктерін талдау (олардың ерекшеліктерін ескере отырып).
3. Әрбір қызметкер немесе бөлім бойынша статистикалық мәліметтерді жинауды ұйымдастыру (егер бұл туралы айтатын болсақ ірі кәсіпорындар).
4. Бірыңғай есеп беру нысандарын дайындау, сондай-ақ толтыру үшін бірыңғай нысанды әзірлеу.

Осылайша, кәсіпорын жұмыста уақытын кім және қалай өткізетіні туралы жоғары сапалы ақпараттың жиналуын қамтамасыз етуі керек, сондай-ақ деректерді жинау және қорытынды есептерді құрастыру үшін нақты нысандарды жасау керектігі туралы айтып отырмыз.

Тиісінше, жалпы жағдайда бұл жұмыс келесі кезеңдерден тұрады:

1. Өткізілген жұмыс уақытының тиімділігін бағалау критерийлерін әзірлеу.
2. Әрбір бөлім және нақты қызметкерлер бойынша статистикалық мәліметтерді жинау.
3. Осы мәліметтерді талдау, алдын ала дайындалған есеп беру құжаттарын толтыру.
4. Жұмыс уақытын ұйымдастыруды жақсарту бойынша ұсыныстар жасау.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ. Заңнама кәсіпорынды нақты құжаттар үлгісін қолдануға міндеттемейді, сондықтан басшылық өзінің есеп беру нысандарын пайдалануды ұсынуға құқылы.

Уақыты: үлгіні толтыру

Әдетте, ол келесі деректерді қамтиды:

1. Өлшеу күні.
2. Өлшеу объектісі – яғни. қызметкердің әдетте өз міндеттерін орындау бөлігі ретінде орындайтын нақты әрекетінің сипаттамасы. Бұл, мысалы, телефонмен сөйлесу, құрастыру болуы мүмкін коммерциялық ұсыныстар, құжаттармен жұмыс. Сондай-ақ, қызметкер нақты пайдаланған барлық үзілістер міндетті түрде есепке алынады.
3. Негізгі назар белгілі бір кезеңнің ұзақтығына аударылады - әдетте сағаттар мен минуттар санын көрсетеді, азырақ - секундтық дәлдікпен. Мұндай дәлдік, мысалы, банк ұйымдарының қызметкерлеріне немесе жұмыс кестесі секундтарға дейін ережелерді дәл орындауды қамтамасыз ететін сезімтал кәсіпорындарға қажет болуы мүмкін.
4. Жұмыс уақытының әрбір кезеңінің үлесін көрсету (пайызбен).

Үлгі ретінде басшылыққа алуға болатын толтырудың нақты мысалдары төменде келтірілген:

Бұл мысал жұмыстағы барлық әрекеттер байланысты емес жіктелетінін көрсетеді кәсіби міндеттерібірақ нақты өнімділікке негізделген. Мысалы, қызметкерді ауыстыруды өңдеу, дайындық жұмыстары, құжаттардың көшірмелерін жасау және т.б.

Уақытты өлшеудің ерекшеліктері

Зерттеуді бастамас бұрын мыналарды анықтаңыз:

1. Жұмыстың нақты қалай жүргізілетіні – бөлімнің, қызметкердің үздіксіз мониторингі (бірнеше күн, апта, ай).
2. Таңдамалы (жеке) сәттерді өлшеу - мысалы, тек жөндеу жұмыстарының кезеңі, тек телефонмен сөйлесу кезеңі, коммерциялық ұсыныстарды тарату және т.б.
3. Циклдің уақыты – яғни. тек циклдік қайталанатын әрекеттерді зерттеу (есептер дайындау, келіссөздер және т.б.).

Өлшеу әдісі туралы шешім қабылдау бірдей маңызды:

1. Дәстүрлі әдіс қарапайым бақылауды пайдалана отырып, зерттеуді ұйымдастыруды көздейді, яғни. қызметкер мезгіл-мезгіл басқаларды бақылайды, жазбалар жасайды.
2. Көбінесе нысанды толтыру бейне бақылауға негізделген. Бұл әдіс неғұрлым объективті ақпарат алуға мүмкіндік береді. Қызметкерлер бейнебақылауда болғандықтан аз алаңдайды. Егер сіз олардың әрекеттерін «қолмен» басқарсаңыз, бұл соңғы нәтижелердің бұрмалануына әкелуі мүмкін.

Нақты өлшеу сатысында қызметкерлердің барлық әрекеттерін бірден бірнеше санатқа бөлу қажет:

1. Циклдік қайталанусыз жүретін процестер. Бұл жеке кезеңге бір рет орындалатын қарапайым әрекеттер. Мысалы, қызметкер құжаттарды бір рет көшіре алады (қажет болса), жеке қағаздарды толтырады, орындай алады телефон сөйлесулеріәдетте ол араласпайтын серіктестермен және т.б.
2. Циклдік жиіліктегі процестер жұмыс уақытының негізгі бюджетін алады. Бұл солай функционалдық міндеттерқайталанатын әрекеттерді жүйелі орындаумен байланысты. Мысалы, жөндеу жұмыстары, қызметкерлерді оқыту, телефонмен сөйлесу, құжаттарды көшіру және толтыру, клиенттермен, сатып алушылармен жұмыс жасау және т.б.
3. Айналмалы тәртіп - бұл жерде біз бірден бірнеше циклді қамтитын «күрделі» міндеттері бар жұмысшылар туралы айтып отырмыз. Бұл циклдар біріктіріліп, қиылысуы мүмкін. Мысалы, сату менеджері бір уақытта телефонмен сөйлесуге және келіссөздердің нәтижелерін (соның ішінде аралық) кез келген қолжетімді құралдармен дереу жазуға мәжбүр.

Осы тақырып бойынша бейне түсіндірмені мына жерден көруге болады.

Хронометраж – орындалатын әрекеттердің ұзақтығын өлшеу және бекіту арқылы әртүрлі уақыт шығындарын зерттеу технологиясы.

Ол нені бейнелейді?

Хронометраж жұмыс жүйесінің сипаттамасын, атап айтқанда өндіріс технологиясын, жұмыс жағдайлары мен әдісін қамтиды, сонымен қатар жұмыс процесінің әртүрлі кезеңдері үшін салыстырмалы мөлшерді, тиімділік дәрежесін, әсер ету параметрлерін және нақты уақытты анықтайды. Осыдан кейін процестің әртүрлі кезеңдерін аяқтау үшін қажетті уақытты анықтау үшін нақты уақыт қазірдің өзінде тікелей бағаланады және бұл жұмыс уақытының уақытын белгілейтін негізгі мақсат.

Жұмыс процесін зерттеудің басқа әдістерімен бірге хронометраж тек зерттелетін жұмыс тапсырмаларының түріне ғана емес, сонымен қатар тікелей зерттеу мақсатына да айтарлықтай тәуелді. Осылайша, мысалы, егер жұмыс уақытының уақытын анықтайтын жоспарлы уақытты жалақыны дәл анықтау үшін қолданыстағы жалақы жүйесінде пайдалану керек болса, онда бұл жағдаймерзімге қойылатын талаптар өндіріс үшін қолда бар қаражатты пайдалану деңгейін есептеу үшін уақыт деректері анықталған жағдайлардан өзгеше болады. Сонымен қатар, алынған ақпаратты пайдалану жиілігін есепке алу маңызды.

Басқа опциялар

Басқа уақытты есепке алу опциялары басқа шарттарға байланысты:

• Жұмыс уақытының хронометражы белгілі бір адамға қатысты уақытты анықтайды.
• Хронометраждың нәтижесінде анықталған уақыт қызметкерлердің жалақысын бақылау және дәл есептеуді қоса алғанда, одан әрі басқару үшін пайдаланылады.
• Уақытты оның нәтижелері жоспарланған уақытты егжей-тегжейлі есептеу үшін пайдалануға болатындай етіп мұқият жоспарлау керек.

Бұл ретте жұмыс уақытының уақыты, оның үлгісін көруге болады заманауи компаниялар, бақылау нәтижелерін мұқият жазуды қамтамасыз етеді. Ол үшін ақпарат жинауға жауапты тұлғада уақытты өлшейтін арнайы құрылғы, сондай-ақ тиісті парақтар бар.

Нені ескеру керек

Жұмыс уақытының уақыты енгізілген хаттама (осы құжаттың үлгісі немесе кез келген басқа формат) қайталанатын болуы керек. Уақыт шамаларының әсер ету параметрлері ретінде өлшенген мәндер алынған әртүрлі қатарлас жағдайлар да ескерілуі керек. Егер ақпаратты жазуға жауапты адам жұмыс уақытының уақытын белгілеу туралы бұйрық алса, онда ол мұндай деректерді пайдалана отырып, бұрыннан қолданылғанда жазылғандармен салыстырылатын салыстырмалы нәтижелерді бере алатын мүлдем жаңа жұмыс жүйесін құра алуы керек. бір.жұмыс жүйесі. Егер бұл шарт сайып келгенде орындалса, онда жұмыс уақытының уақытын белгілеу үшін қолданылатын әдістер қайталанатын деп айтуға болады. Бұл ескеру қажет өте маңызды мәселе.

Бұл талаптар бірінші кезекте жұмыс уақытының мерзіміне кіретін негізгі сұрақтарға жауап беру үшін маңызды. Мұндай сұрақтардың мысалы:

• Операциялық жүйенің қандай жағдайларын ескеру қажет?
• Процестің әртүрлі қадамдары қаншалықты егжей-тегжейлі болуы керек?
• Процестің әрбір жеке қадамына қанша уақыт бөлуге болады?

Бұл не үшін қажет?

Жоғарыда аталған мүмкіндіктермен қатар пайдалану мақсатын анықтаған кезде, алдымен жоспарланған уақыт мәндерін анықтау үшін таңдалған уақыт жүйесі бағаланатынын анықтау керек. Сонымен қатар, көп жағдайда, мысалы, заманауи компанияларда байқалатын жұмыс уақытының уақыты, егер зерттелетін процесс болашақта ол бір өндірісте болатындай ұйымдастырылған жағдайда ғана мағынасы бар. нұсқа, еңбек технологиясы және бірдей шарттар. .

Уақытты белгілеу кезінде әртүрлі нормативтік актілерді орындау және, атап айтқанда, тиісті тұлғаларды хабардар ету қажет. Осыдан кейін, жұмыс уақытын белгілеу алдында медбикенемесе кез келген басқа қызметкер үшін уақыттың дәл қалай өлшенетінін, сондай-ақ қандай құралдар қолданылатынын шешуіңіз керек. Бұл мәселелер басым көпшілігінде алдын ала еркін шешілген. Бұл кезеңде уақыт парағын дайындау өте маңызды, оның ішінде оның алдыңғы жағын мұқият толтыру. Сериялық жұмыс кезінде кері жағыөндірістің әртүрлі кезеңдерін қосуға болады, олар үшін уақыт мәндері анықталады.

Талаптар мен ережелер

Мейірбикенің, бухгалтердің немесе кез келген басқа қызметкердің жұмыс уақытының хронометражы жүргізілетініне қарамастан, белгілі бір талаптар мен ережелерді ескеру қажет:

Ол қалай жүзеге асырылады?

Өлшеу процедурасының әрбір жеке кезеңі белгілі бір бастапқыдан басталып, соңғы оқиғамен аяқталады. Соңғысы сәйкесінше келесінің бастапқы оқиғасын білдіреді. Бұл жағдайда процестің әрбір жеке кезеңінің басталу оқиғасы бірінші элементтің басына орнатылуы керек, ал аяқталу оқиғасы, демек, соңғы элементтің соңына орнатылады. Процесс қадамының соңғы әрекеті уақытты өлшеу сәті ретінде қабылданады. Бұл ережеден ерекшелік бірінші кезеңнің бастапқы әрекетімен бірдей уақыттың басталуы деп атауға болады.

Егер бұрын бухгалтердің немесе басқа мамандық өкілдерінің жұмыс уақыты белгіленген уақытта барлық нәтижелер оқылып, тиісті ведомосқа тек қолмен енгізілсе, бүгінде дәл осындай мақсаттарда уақытты өлшейтін арнайы электронды құрылғылар қолданылады.

Мұндай құрылғылар қандай болуы мүмкін?

Құрылғылардың бірнеше түрі бар:

• Құрылғылар, олардың көмегімен процестің зерттелетін кезеңдерінің уақытын мұқият өлшеу тікелей бақылау кезеңінде жүзеге асырылады.
• Жұмыс процесі пленка ретінде жазылатын кескінді сақтау құрылғылары, соған байланысты оны кейінірек өңдеуге және нақты уақытты анықтауға болады.

Сонымен қатар, құрылғы түріне қарамастан, ол келесі критерийлерге толығымен сәйкес келуі керек екенін атап өткен жөн:

• Жоғары сапалы дизайн эргономикасы, яғни қолайлы салмақ, дене, өлшем және интерфейс.
• Құрылғы бақылаушының оның негізгі міндетіне – жұмыс процестерін бақылауға шоғырлануын қамтамасыз етуі керек.
• Бұл құрылғы өлшеу дәлдігінің қолайлы деңгейіне жетуі керек және оны қосу немесе өшіру дәлдікке әсер етпеуі керек.

Техникалық талаптар

Басқа нәрселермен қатар, электрондық құрылғылардың жұмысын қамтамасыз ету үшін келесі техникалық талаптардың сақталуын қамтамасыз ету қажет:

• Құрылғының көмегімен минуттың жүзден бір бөлігі режимінде жұмыс істеу мүмкіндігі болуы керек.
• Орнатылған сақтау құрылғысының өлшемі, сондай-ақ құрылғының қуат көзі кем дегенде бір ауысымда үздіксіз өлшеуді қамтамасыз етуі керек.
• Қуат жетіспеген жағдайда құрылғыда ескерту функциясы болуы керек. Құрылғыда энергияның болмауына байланысты жұмыста үзіліс болса, оны пайдалану кезінде алынған деректер жоғалмауы керек.
• Құрылғы мыналармен сипатталатын жұмыс орындарында орнатуға және пайдалануға жарамды болуы керек зиянды жағдайлареңбек, соның ішінде майлы беттер, ылғалдылық, шаң, температураның өзгеруі және т.б.

Сіз сатып алған құрылғының мүмкіндіктері өндіріс шығындарына, сондай-ақ жеткізу шығындарына толық сәйкес келуі керек. Басқа нәрселермен қатар, құрылғыда көп моменттік бақылауларды жүргізуге және қажет болған жағдайда осы жүйелерді пайдалану кезінде берілген уақыт мәндерін талдауға арналған функциялардың болуы орынды.

Нені пайдалану керек?

Бүгінгі таңда ең көп таралғаны - уақытты өлшеудің мамандандырылған электронды жүйелері. Бұл жағдайда уақыт деректерін өлшеу, жазу және мұқият бағалау көмегімен жүзеге асырылады электрондық жүйелер, бұл мүмкіндік береді:

• Мәліметтерді ең дәл ретке келтіру, сонымен қатар процестер кезеңдерінің тиімділігі.
• Бағалау процесінде, сондай-ақ оны аяқтау кезінде осы ақпаратты толығымен өзін-өзі ұстау және одан әрі дайындау.
• Жылдам аралық бағалау жеткілікті, сонымен қатар өлшеу процесіндегі ең маңызды нәтижелердің графикалық көрінісі.
• Кез келген қателер мүмкіндігін болдырмай, алдын ала анықталған критерийлерге сәйкес алынған деректерді мүмкіндігінше жылдам бағалау.
• Жоспарланған уақыт жүйесін дамытуда одан әрі қолдау көрсету.

Бұл ретте жұмыс уақытының кез келген дерлік хронометражы (үлгі толтыру) топтық жұмыс кезінде бөлінген уақыттың хронометраждық жүйесін қолдауды қамтамасыз етеді, сонымен қатар көп моменттік бақылау функциясын қолдайды.

Өлшем алу

Екі негізгі хронометраж технологиясы бар - бір реттік немесе прогрессивті уақыт.

Прогрессивті уақыт уақытты белгілеу процедурасының басынан процестің белгілі бір кезеңінің аяқталу оқиғасына дейінгі уақытты білдіреді. Егер біз бір өлшем туралы айтатын болсақ, онда әрбір жеке өлшеу нүктесінде мүлдем жаңа кері санақ басталады, нәтижесінде процестің жеке кезеңдері бір-бірден өлшенеді.

Құрылым, сондай-ақ пішіндерге ақпаратты кейіннен енгізу, бірнеше санаттарға бөлінген процестің өлшенетін кезеңдерінің тәртібіне тікелей байланысты:

• Циклдық қайталанбайтын процестер. Олар бір бөлікті өндіру үшін стандартты болып табылады және көбінесе жеке еңбек жағдайларында қолданылады. Бүкіл жұмыс процесін бөлу, оның жеке кезеңдерін егжей-тегжейлі сипаттау, өлшеу нүктелерін анықтау, сондай-ақ әсер ету саны мен параметрлерін тіркеу тікелей хронометраждық процесте жүзеге асырылады.
• Циклдік реті бар процестер. Өнім бірлігі абсолютті барлық кезеңдерден өткеннен кейін сол процесс келесі бірлікке қатысты қайтадан қайталанады. Бұл жағдайда әртүрлі өлшеу нүктелерін бөлу және анықтау хронометраж басталғанға дейін жүзеге асырылады.
• Тізбектелген тәртіп. Уақыттың бір мәндері өлшенеді, бұл кезде өлшеулер бастапқыда процестің әрбір сатысында өнімнің барлық бірліктері үшін жүргізіледі, содан кейін ғана келесі кезеңге өтуге болады.
• Тәртіпті өзгерту. Бұл технология көрсетілген кезеңдердің бірізділіктерінің комбинациясын қамтамасыз етеді. Бұл белгілі бір циклдар санынан кейін жүйелі түрде орын алуы немесе тұрақты емес түрде орын алуы мүмкін.

Жұмыс түріне, сондай-ақ жұмыс уақытының уақытының ерекшеліктеріне байланысты (үлгіні толтыру үшін жоғарыдан қараңыз) нақты технология да таңдалады.

Уақытты басқару - бұл сізге мүмкіндік беретін өте ыңғайлы құрал ретінде өнімділігін бағалау жеке қызметкерлер, және бүкіл бөлімдер. Бұл пайдалы ақпаратқысқарту қажет болған жағдайда да тиімді болуы мүмкін.

Ең өнімді қызметкерлерді анықтау үшін олардың уақытын қалай басқаратынын бағалау керек. Ол үшін бірнеше тиімді әдістер бар, олардың бірі - жұмыс уақытының уақыты. ол қызметкерлерді бағалау құралы, ол белгілі бір алгоритм бойынша орын алады.

Құрметті оқырмандар!Біздің мақалаларымызда құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай бірегей.

Білгіңіз келсе мәселеңізді қалай шешуге болады - оң жақтағы онлайн-кеңесші арқылы хабарласыңыз немесе телефон арқылы қоңырау шалыңыз тегін кеңес беру:

Жұмыс уақытын бақылау дегеніміз не?

Мұндай әдіс мұқият зерделеу үшін қажет, қызметкер өз уақытын кәсіпорында қалай дәл өткізеді.

Хронометраждың көмегімен сіз демалуға қанша сағат немесе минут кететінін, жемісті жұмыс үшін қанша уақыт қажет екенін және жұмыс процесін дайындау үшін қанша уақыт қажет екенін пайызбен анықтауға болады.

Бірақ дұрыс бағалау жүргізу үшін қызметкердің барлық әрекеттерін қадағалау керек белгілі бір кезең. Көбінесе бұл бір жұмыс күні, бірақ мұндай қысқа уақыт ішінде не болып жатқанының нақты бейнесін көру әрдайым мүмкін емес.

Сондықтан сертификаттау бірнеше күнге созылуы мүмкін.Содан кейін орташа мәндер алынады, олардың негізінде қорытындылар жасалады.

Хронометраждың көмегімен сіз еңбек тиімділігін анықтап қана қоймай, одан да көп жасай аласыз қолайлы жағдайларнақты лауазым үшін.

Егер қызметкердің жүктемесі тым үлкен болып шықса, оған көмекшілер берілуі мүмкін. Жалпы алғанда, уақыт деректері жақсы жағынан жұмыс жүйесін оңтайландыру.

Бұл әсіресе ірі кәсіпорындар үшін қолайлы және жаппай өндіріс қайталанатын жұмыс процесі элементтерімен.

Егер мұндай сертификаттау кезеңді түрде жүргізілсе, мүмкін компанияның нашар жұмыс істеу қаупін азайту. Бірақ бұл үшін мәселенің алғашқы белгілерінде хронометраж жасау керек. Жұмыс беруші мұндай тексерулерді өз бетінше бастауға құқылы.

Уақытты белгілеу міндетті емес, бірақ өндірістік қажеттілік болса қызметкерлер мұндай аттестациядан өтуден бас тарта алмайды.

Мұндай рәсімді арнайы комиссия жүзеге асырады, оның құрамына бақылаушылар, сонымен қатар кадр бөлімінің мамандары және жоғары тұрған басшылардың бұйрығымен негізгі емес қызметкерлер кіреді. Бұдан басқа, қызметкер хронометражды өз бетінше жүргізуге құқылы. Бұл оған плюс те, минус та болуы мүмкін.

Бір жағынан, осылайша адамның қайта өңдейтінін дәлелдеуге болады. Бірақ жұмыс процестерін өздігінен түзету және барлық ақпаратты құжатқа енгізу арқылы қосымша уақыт жұмсалады. Бұл әкеледі зерттеулер біржақты болады. Сондықтан көбінесе тәуелсіз уақыт әдеттегіге ауыстырылады.

Бұл процесс бірнеше жолмен жасауға болады. Ол үздіксіз болуы мүмкін, яғни барлығын жалғастыра алады жұмыс уақыты, сонымен қатар тек белгілі бір операцияларға жұмсалған уақытты өлшеумен таңдамалы.

Уақыты да циклдік болуы мүмкін. Мұнда жұмсалған уақыт циклдік қайталанатын операциялар үшін ғана өлшенеді. Есептік құжаттарды құрастыру кезінде және пайдалануға болады. Бұл фото тайминг деп аталады.

Мақсаттары мен функциялары

Мұндай сертификаттауды өткізудің негізгі мақсаты болып табылады қызметкердің немесе бөлімнің жұмысын анықтау. Сонымен қатар, дұрыс жүргізілген хронометраж өндірісті және белгілі бір лауазымдағы персонал санын оңтайландыруға мүмкіндік береді.

Егер адамдар белгілі бір процеске тым көп уақыт жұмсап, өнімділік нашарлайтыны анықталса, жаңа бос орындар ашылуы керек. Екінші жағынан, егер кейбір қызметкерлер тым көп уақытты ысырап ететіні анықталса, қызметкерлерді оңтайландыруға болады.

Кәсіпорындағы жұмыстың тиімділігін бақылау уақытты басқарудың негізгі функцияларының бірі болып табылады, оның ішінде хронометраж сияқты құрал. Сондықтан, бұл әдіс көп жұмыс істейтін кәсіпорындарда кеңінен қолданылады.

Ережелер мен талаптар

Бұл процедураның өзіндік ерекшеліктері бар. Сондықтан, жұмыс беруші немесе қызметкер уақытты бастаған кезде, олар міндетті дайындау Қажетті құжаттарбарлығы ережелерге сәйкес келетініне көз жеткізу үшін..

Сонымен қатар, осы сертификаттау түріне қойылатын басқа да талаптар бар. Олар, басқалармен қатар, бақылаушылардың бақыланатын адамның жұмыс орнын көру мүмкіндігіне қатысты. Бұған ешқандай кедергі болмауы керек. Дегенмен, қызметкерлерге бақылаушылармен байланысуға рұқсат етілмейді.

Уақытты белгілеуге қойылатын маңызды талаптардың бірі – бұл қызметкерлерді алдағы тексеру туралы алдын ала хабардар ету қажет. Аттестаттауды бастау үшін жұмыс беруші еңбек заңнамасының ережелерін сақтауы керек.

Мәліметтерді жинау және хронометраждық құжаттарды құрастыру процесінде кәсіпорындағы барлық қауіпсіздік ережелерін сақтау керек.

Егер бақылаушылар қауіпті жабдықтар бар нақты бөлімшеде бұрын жұмыс істемесе, тексеруді бастамас бұрын олар міндетті түрде болуы керек.

Сондай-ақ жауапты тұлғалар жұмыс уақытының хронометраждық құжаттарының қалай толтырылатынын нақты білуге ​​міндетті. Хронокардтың дайын парағында қателер мен дақтар болса, қағаз жарамсыз болады.

Негізгі қадамдар

Қызметкердің жұмыс уақытын аттестациялау процесін сапалы жүргізу үшін белгілі бір алгоритм бойынша әрекет ету қажет. Жалпы алғанда, уақыт үш негізгі кезеңге бөлінеді:

1. Дайындықдайындық жүріп жатқанда қажетті құжаттама, қызметкерлерді хабардар ету және бақылаушылар үшін брифинг өткізу;
2. Тікелей тексеру кезеңі;
3. қорытындылар, олар хронокарта деректері негізінде жасалады. Көбінесе бұл процедураны кәсіпорын басшысы немесе жоғары лауазымды менеджерлер жүзеге асырады.

Процестің өзі белгілі бір схема бойынша жүзеге асырылады. Бастау үшін инспекторлар керек жұмыс ережелерін оқыңыз. Бұл белгіленген параметрлерден ауытқуларды нақтырақ анықтауға мүмкіндік береді. Көбінесе кәсіпорында нақты жұмыс стандарттары бар.

Бөлім жаңа болса, оларды анықтау үшін хронометражды қолдануға болады. Ол үшін компанияның үздік және озық қызметкерлеріне мониторинг жүргізіледі. Олардың көрсеткіштері жұмыс стандарттарына айналуы керекбелгілі бір салада жұмыс істейтін компанияның барлық қызметкерлері үшін.

Жұмыс уақытын өлшеу тәртібі мыналарды қамтиды құжатта қызметкер уақытын өткізетін әрбір жұмыс процесін бекіту. Мұнда жекелеген операцияның немесе жұмыстар тобының орындалу кезеңінің басталуы мен аяқталуы жазылады.

Бақылаушының міндеті үстелге жазу болады жұмысына ғана емес, қызметкердің демалуына қатысты барлық деректер. Үзілістер саны мен олардың ұзақтығы белгіленетін арнайы баған болуы керек.

Сайып келгенде, еңбек міндеттерін орындауға қанша уақыт жұмсалғанын, демалуға және еңбек процесіне дайындыққа қанша уақыт кеткенін анықтауға болады. Дайындалды құжаттар жоғары тұрған басшылыққа қарауға беріледі, ол соңғы қорытындыларды жасайды.

Мысал

Аттестаттау тек қарапайым қызметкерлерге қатысты емес, бас директорға қажет болса, кез келген бөлім басшысына да жүргізілуі мүмкін. Мысалы, ол бас бухгалтердің жұмыс уақытын тексеруге бастамашылық жасай алады.

Ол үшін міндетті түрде кәсіпорынның атауы, қызметкердің лауазымы мен аты-жөні, оның жұмыс өтілі мен еңбек өтілі көрсетілген қағаз жасалады. Әрі қарай құжатта мерзімнің күні белгіленеді.

Құжаттың жоғарғы бөлігін толтырғаннан кейін кесте түрінде жасауға ыңғайлы орталық бөлікке өтуге болады. Мұнда енгізіледі операцияның міндетті атауымен өлшемдердің басталуы мен аяқталуы туралы ақпарат.Қызметкердің бос уақыты да, мысалы, оның жеке қажеттіліктері үшін белгіленеді.

Өлшем бірлігі минут болуы керек. Қосымша өткен уақытты пайызбен көрсетуге болады, бұл қабылдауға ыңғайлы болады.

Мысал ретінде бас бухгалтердің жұмыс уақытының кестесін алуға болады:

• «Компания» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас бухгалтері Иванова Мария Ивановнаның жұмыс күнінің уақыты;
• Кәсіпорындағы еңбек өтілі 10 жыл.

Өлшеу күні	Уақыт объектісі	Ұзақтығы
		Сағат	Минут	Қызығушылық
2018 жылғы 19 тамыз	Компьютермен және 1С бағдарламасымен жұмыс істеу	3	20	41,7%
	Электрондық хаттарды жазу	0	40	8,3%
	Телефонмен сөйлесулер	1	00	12,5%
	Жиналыстарға қатысу	1	00	12,5%
	Бағдарламалық құрал мен жүйе жаңартуларын күтуде	0	15	3,1%
	Жұмыс орнын дайындау және аяқтау	0	10	2%
	Жұмыстағы үзілістер (соның ішінде заңды түскі ас үшін бір сағат)	1	35	19,8%

• Тексеру 9:00-де басталады;
• Тексерудің аяқталуы 17:00.

Осы кестеге сүйене отырып, бас бухгалтердің жұмыс көлемінің қалыпты екені белгілі болады. Жұмыс уақыты негізгі жұмысты орындау үшін жеткілікті, сонымен бірге, қызметкер жұмыс істеуге және белгіленген уақыттан ұзағырақ тұруға міндетті емесбизнесіңізді аяқтау үшін.

Демалыс үшін, оның ішінде заңды түскі ас үшін 12:00-ден 13:00-ге дейін бас бухгалтерсағаттар мен минуттар жеткілікті. Мұндай хронометраждық кестеде деректерді уақытында ғана емес, сонымен қатар мұнда енгізу өте ыңғайлы пайыздық қатынаста.

Пішінді толтыру ерекшеліктері

Кәсіпорын жұмыс уақытының хронометражын жүргізу үшін, бастама басшыдан немесе қызметкердің өзінен болуы керекбұл өте сирек кездеседі. Бұл ретте басшылық аттестациядан өтетін инспекторлар мен қызметкерлерді тағайындайтын бұйрық құруы керек.

Барлық тараптар бұл құжатпен таныс болуы керек алдағы уақыт туралы хабарлау міндетті қадам болып табыладымұндай процедура.

Заң тарапынан бұйрықты құрудың нақты ережелері жоқ. Сондықтан құжатты кез келген нысанда пішімдеуге болады.Бірақ ең бастысы басшының қолы мен мөрі болуы керек. Сондай-ақ бұйрықта мерзімдерді белгілеу уақыты көрсетіледі, жауапты тұлғалар мен комиссия өкілдері көрсетіледі.

Бұл процеске қатысатын барлық тараптар құжатпен танысқаннан кейін барлығы қағазға қол қояды.

Жұмыс уақытының хронометраж формасын толтыру мысалы:

Мәліметтерді жинау және түсіндіру

Осыдан кейін, белгіленген уақытта деректерді жинауды бастауға болады. Жұмыс уақытын белгілеудің арнайы формасы жоқ. Сондықтан сіз оны өз қалауыңыз бойынша жасай аласыз. Көбінесе ірі компанияларда өздерінің корпоративтік формаларын жасау.

Құжат бар болса, бұл ең қолайлы барлық қажетті деректерді жазу үшін кесте. Бұл нәтижелерді тиімдірек жасауға және алынған сандарды сапалы түсіндіруге мүмкіндік береді.

Тексеруден кейінгі соңғы үкім кәсіпорын басшысы береді. Уақытты есептеу белгілі бір позициядағы нақты жұмыстарға қанша уақыт жұмсалатыны туралы жеткілікті дәл ақпаратты көрсете алады. Бұл жұмыс процесін сапалы түрде оңтайландыруға мүмкіндік береді.

Жұмыс уақыты бөлім немесе тұтас кәсіпорын басшысының үлкен көмекшісі. Алынған деректердің арқасында сіз қызметкерлердің құнын сәтті басқара аласыз және қажетсіз шығындардан аулақ бола аласыз.

Оның үстіне бұл әдіс мүмкіндік береді егер жұмыс тобын оңтайландыру қажет болса, жұмыстан босатуға үміткерлерді дәл анықтаужәне стандарттарды құру еңбек процесі, бұл артта қалғандарды анықтауға және алда келе жатқандарды ынталандыруға мүмкіндік береді.

Толығырақ біліңізбейнеден уақытты қолдану туралы:

1-бөлім. Интернеттегі белсенділікті және қолданбаларды автоматты бақылау функциясы бар сағаттар

ManicTime бағдарламасын меңгеру бағдарламаны іске қосқаннан кейін бастау қажет емес. Мұны талдау үшін жеткілікті деректер жиналғаннан кейін жасауға болады. Қолданба негізгі бизнестен алаңдамай, фондық режимде жұмыс істейді және статистика уақыт кестесінде үздіксіз жазылады.

ManicTime мүмкіндіктері төменде қойынды ретімен талқыланады.

Күн

«Күн» бөлімінде, бірінші қойындыда кез келген күнді, соның ішінде ағымдағы күнді, хронологиядағы статистиканы қарау арқылы таңдауға болады.

Уақыт кестесі төрт бөлікке бөлінеді:

• Тегтер: Тегтер қолданбаларды топтау үшін қолданылады. Олар әртүрлі бағыттар бойынша деректерді топтастыруға мүмкіндік беру арқылы статистиканы талдауды жеңілдетеді: мысалы, жобаны немесе тұтынушыны көрсетуге болады. Белгілер үтірмен бөлінген, сондықтан ұя салу тереңдігін орнатуға болады: «1-деңгей, 2-деңгей... n-деңгей».
• Компьютерді пайдалану: шкала пайдаланушының компьютерде болуын немесе жоқтығын көрсетеді. Егер пайдаланушы ұзақ уақыт бойы ешқандай әрекет жасамаса, қайтару кезінде ол болмауының себебін түсіндіретін белгіні қоса алады. Айта кету керек, шолуға кейінгі қатысушылар, әдетте, мұндай мүмкіндікке ие.
• Қолданбалар: қолданбалардың жұмысы туралы ақпарат бар шкала - соның арқасында, атап айтқанда, терезе тақырыптарындағы өзгерістерді бақылай аласыз.
• Құжаттар және Интернет: URL мекенжайлары ретінде веб шолу статистикасы.

Жеке ақпаратты қорғау үшін сіз бақылауды уақытша тоқтатуға болады, осы мақсат үшін Watch Watch түймесі арналған.

Кесте

ManicTime-дің орысша локализациясы қателерге толы және «кесте» арқылы сіз бастапқыда «уақыт шкаласы» сияқты көрінетін уақыт кестесін түсінуіңіз керек. Бұл бөлімде пайдаланушы белгілі бір тапсырмаға жұмсалған уақытты есептеу үшін «Күн» бөлімінде тағайындалған қызығушылық тегтерін топтай алады. Жиынтық кесте орнатуда өте икемді (айталық, тегтерді енгізуге болады), күндер мен апталар бойынша қорытындылау мүмкіндігі бар.

Статистика

ManicTime статистикасы бірнеше бөлім-қойындыларға бөлінген. «Daylength» пайдаланушының аптаның белгілі бір күнінде компьютерде қанша уақыт болғанын, сеанс қашан басталғанын және аяқталғанын, белсенділік кезеңі қанша уақытқа созылғанын білуге ​​мүмкіндік береді.

Одан кейін «Қолданбалар», «Құжаттар және Интернет», «Жоғары тегтер» бөлімдері орналасады. Әрбір бөлімнің жоғарғы жағы қай қолданбалар, сайттар көп уақыт алғанын анықтауға мүмкіндік береді, сағаттармен - ақпарат графиктер, диаграммалар және кестелер түрінде қол жетімді. Статистика әртүрлі уақыт аралықтарына топтастырылған және жалпы алғанда, жұмсалған уақыт туралы өте нақты түсінік береді. Сондай-ақ қажетті ақпарат CSV пішіміне оңай экспорттау.

ManicTime аздаған параметрлерді қамтиды. Бағдарламаның Pro нұсқасынан біз статистикамен жұмыс істеу тұрғысынан көбірек функционалдылықты күткен едік. Шын мәнінде, оның тегтер мен санаттар бойынша салыстыру мүмкіндігі де жоқ.

Түйіндеме

ManicTime – графиктер құру, жиынтық кестелер құру, қолданбалармен жұмыс істеу және интернетте серфинг жасау бойынша статистиканы жинау мүмкіндігі бар толық функционалдық уақытты есепке алу бағдарламасы. Қарапайым интерфейс ManicTime бір пайдаланушылық режимде жұмыс істеу үшін түсінікті және ыңғайлы құрал етеді.

[+] Қарапайым интерфейс
[+] Жақсы функционалдылық
[-] Графиктерді салу кезіндегі шектеулер
[-] Локализация ақаулары

Мотивация сағаты

Motivate Clock - бұл бағдарламалармен және Интернетте жұмыс істеу кезінде әрекетті талдауға арналған тегін хронометр.

Біріншіден, жұмыс режимін таңдау ұсынылады - жобалық немесе жобалық емес (басқа негізгі). Бірінші жағдайда Motivate Clock жобамен жұмыс істеу кезінде жұмысқа және демалысқа қанша уақыт кететінін есептейді. Пайдаланушы «жұмыс істейтін» қосымшалар тізімін дербес анықтайды. Жобаға қатысы жоқ барлық бағдарламалар статистикада «Демалыс» ретінде жіктеледі. Негізгі, жобалық емес режимде қолданбалар арасында қолмен ауысу кезінде уақыт есептеледі.

Статистика бағдарламаның негізгі терезесінде қолжетімді. Мұнда сіз кірген сайттар, ашық қолданбалар туралы ақпаратты таба аласыз. Уақыт белгілерінің түсі бойынша жобалық қосымшаларды жобалық емес қолданбалардан ажырату оңай.

Бір рет басу арқылы жасалған құжат PDF пішімінде экспортталады. Шығару файлында жобаны құру уақыты, әрекеті (жалпы өткен уақыт) туралы ақпарат бар. Деректер ыңғайлы құрылымдалған: құжаттың жоғарғы жағындағы сілтемелер қажетті күнге жылжиды. Өкінішке орай, статистика, сондай-ақ визуализация немесе басқа дисплей опциялары үшін параметрлер жоқ.

Бағдарлама интерфейсі сәтті, біріншіден, ол жұмыстан алаңдамайды, екіншіден, барлық маңызды опциялар (үзіліс, жобалар арасында ауысу, параметрлер) қол астында.

Түйіндеме

Ең жақсы пайдаланушыға ыңғайлы («достық») уақытты бақылау бағдарламаларының бірі - тегін, функционалды, пайдалану оңай және қысқаша құжаттамамен жабдықталған. Motivate Clock коммерциялық әлеуетке ие, егер тегін болмаса, мен өнімнің ақылы нұсқасында көргім келеді. көбірек мүмкіндіктерстатистикаға қатысты, сондай-ақ онлайн синхрондау. Өкінішке орай, бағдарлама бір жылға жуық уақыт бойы жаңартылмаған.

[+] Функционалдық
[+] Жобаның жұмыс режимі
[+] Ыңғайлы ықшам интерфейс
[-] Конфигурацияланбайтын статистика

Уақыт докторы

Time Doctor — көп пайдаланушының уақытын бақылауға, бағдарламаны бақылауға және Интернеттегі әрекетке арналған веб-қызмет. Осы мүмкіндіктердің арқасында сіз веб-интерфейс арқылы жобаға, пайдаланушыға, компанияға арналған құралдарды пайдалану туралы толық ақпарат ала аласыз.

Қызмет қашықтан уақытты анықтау әдісін пайдаланады және сонымен бірге ол жұмыс үстелімен тамаша біріктіріледі. арнайы клиент. Орнату үшін оны тіркелгеннен кейін парақтан жүктеп алу керек есептік жазбасол сайтта.

Time Doctor туралы алғашқы әсер ұйымдастырушы тапсырмалар менеджеріне ұқсайды. Сондықтан тапсырмалар тізімі, жоба қалай жасалатынын түсіну оңай. Тізімнен қажетті тапсырманы таңдап, «Бастау!» түймесін басу арқылы уақытты бастауға болады.

Терезенің төменгі бөлігінде ағымдағы тапсырма және әртүрлі статистика көрсетіледі: тапсырманы орындауға жұмсалған уақыт, белгілі бір кезеңдегі статистика (күн - ай), соның ішінде демалыс уақыты.

Терезелердің үстіңгі жағында әрекет жолағы көрсетіледі, ол ақпараттық рөл атқармайды, ол еске салу ретінде қызмет етеді: пайдаланушы қазір немен жұмыс істеп жатыр. Бұл панельден басқа, белсенділік болмаған кезде жұмысты басқаруға арналған диалогтық терезе пайда болады.

Бағдарламаның маңызды артықшылығы - барлық ақпарат серверде сақталады - сәйкесінше, синхрондау мәселесі шешілді, сонымен қатар қашықтан қол жеткізу көптеген мәселелерді жабады. Сонымен, жоба менеджері пайдаланушы жұмысы кезінде түсірілген скриншоттарды қарап, қызметкерлердің жұмысының сапасын бақылай алады. Суреттер тапсырманың атына сәйкес келеді, қолданбалар үшін арнайы сүзгіні орнату мүмкін емес (мысалы, TimeSnapper). Дегенмен, скриншоттар қолданбаның немесе сайттың жоспарланбаған демалыс кезінде емес, өз мақсаты бойынша пайдаланылғанын немесе керісінше нақты дәлелдер береді.

Өнімділік шкаласы Өнімділік бөлімінде қолжетімді. Мұнда қызметкерлердің тізімі, жұмыс уақыты, сағаттық шкаласы жарияланады. Деректерді күндер мен апталар бойынша топтастыруға болады.

Есептер бөлімін пайдалану арқылы пайдаланушының әрекеттері туралы ақпараттың барлық түрлерін алуға болады: уақытты басқа мақсаттарға пайдалану, белгілі бір кезеңдегі демалыс уақыты, веб-әрекет және т.б. Есептің әрбір түрі, ол жасалғаннан кейін (Есепті құру) , браузер арқылы оқылатын пішінде басып шығаруға болады. Деректерді CSV/XLS форматына экспорттау мүмкін

Экран жазу құрылғысының функционалдығын таймермен біріктірсеңіз, жобалар мен тапсырмаларға жұмсалған уақытты талдауға арналған қуатты құрал алуға болады. Мысалы, егер басқа пайдаланушының жұмысын бақылау қажет болса, уақытты бақылау бағдарламасында «бақылау» скриншоттарын түсіру функциясы болуы керек. Әзірлеушінің веб-сайтындағы TimeSnapper сипаттамасында сіз бағдарламаны пайдалану бойынша дәлелдер мен ұсыныстарды таба аласыз: скриншоттардан жоғалған мәтінді қалпына келтіру, қателерді тексеру, басқа пайдаланушылардың компьютерді пайдалануын бақылау және т.б.

Ең бастысы, TimeSnapper көрсетілген қолданбалардағы пайдаланушы әрекетін жаза алады. Осы мақсаттар үшін, мысалы, жоба ішінде арнайы қолданбалар үшін сүзгіні орнатуға болады. Нәтижесінде скриншоттарды түсіру аралығына байланысты пайдаланушының жұмыс күнін берілген дәлдікпен «жаңғыртуға» болады.

Өнімділікті бағалау Ойнату/Шолу күні бөлімінде қолжетімді. Санау принципін елестету оңай: жұмысқа байланысты бағдарламаларда (Өнімді қолданбалар) жұмсалған уақыттың «демалу» уақытына (басқа қолданбалардағы белсенділік) қатынасы.

Сонымен қатар, сіз белгілі бір уақыт аралығындағы кез келген қолданбаның қызметі туралы ақпаратты ала аласыз. Ол үшін TimeSnapper іздеу мүмкіндіктерін пайдаланыңыз (Табу бөлімі).

Толық статистика тікелей Есептер бөлімінде қолжетімді. Мұнда сіз компьютерде жұмсалған немесе әрбір қолданбаға қолданылатын уақытпен таныса аласыз, әртүрлі кезеңдердегі өнімділікті салыстыра аласыз, таңдалған уақыт кезеңіндегі өзгерістер туралы біле аласыз.

Статистикаға түсініктеме беру үшін TimeSnapper жалаушаларын қолдану ыңғайлы, ол пайдаланушыны, жобаны, тегтерді, түсініктемелерді және басқа ақпаратты көрсетеді, олар жазбаға қатысушыға деректерді шарлауға ғана емес, сонымен қатар үшінші тарап талдауына да қолайлы болады.

TimeSnapper-тің айтарлықтай кемшілігі - Интернеттегі белсенділіктің «сахна артында» қалуы - статистикада кірген сайттар туралы ақпарат жоқ. Ал екінші нүкте – есеп деректері жолдар түрінде көрсетіледі және бұл статистиканы айналдырусыз басып шығару немесе көрсету үшін өте ыңғайлы емес.

Түйіндеме

TimeSnapper көмегімен сіз өзіңіздің жеке әрекетіңізді талдап қана қоймай, сонымен қатар жұмыс сапасын сырттан бақылай аласыз. Таңдаулы қолданбалар ішіндегі скриншоттарды түсіру статистиканы егжей-тегжейлі көрсетеді. Бұл мүмкіндік уақыт трекерлерінің арасында TimeSnapper-ті ажыратады.

[+] Ыңғайлы іздеу, сүзгілер
[+] Көрсетілген бағдарламалар үшін скриншоттарды алу
[-] Интернет белсенділігін талдаудың болмауы
[-] Статистиканы көрсетудің шектеулі режимдері

Жұмыс уақытының хронометражы – белгіленген уақытта жұмыс істейтін адамды бақылау және арнайы бланкіге бекіту арқылы белгілі бір операция.

Жұмыс уақытын өлшеуді оқытылған мамандар жүргізеді: қолмен өлшеу кезінде – хронометрлік аспапты қолданатын стандартизатор; автоматты - кірістірілген бағдарламалармен.

Уақытты есептеу шешу арқылы жүзеге асады нақты мақсаттар: ол дұрыс есептелді ме еңбекақықызметкер; қызметтердің бағасын одан әрі есептеу үшін; төтенше жағдайға тапсырыс беру мерзімін анықтау.

Хронометраж дегеніміз не

Жұмыс уақытын дәл өлшеу жұмысты орындауға кететін уақытты анықтауға және нақты адамға оның толық жүктелгеніне дейін тапсырмаларды бөлу кестесін жасауға мүмкіндік береді. Жұмыс уақытының хронометражының көмегімен сіз тек жұмыспен қамтуды ғана емес өлшей аласыз жұмыс күшісонымен қатар жабдық, компьютер.

Уақыттың уақыты - үздіксіз әрекет, яғни үздіксіз бақылау. Белгілі бір нәтижеге қол жеткізуге кедергі болатын себепті анықтау үшін уақытты анықтау тиімділік құралына айналады.

Жұмыс уақытының жеке уақытын өзіңіз жасай аласыз. Мысалы, сізде мақсат, мотивация бар, сізде уақыт шектеулі, әрекетті орындаңыз, мақсатыңызға жетесіз.

Жұмыс уақытының хронометражы – бұл жұмысты уақытты босқа өткізбей саналы түрде орындайтын адамның жеке қайтарымының, тиімділігінің артуы. Сонымен бірге үлкен еңбек табыстары мен мансаптық өсулер де байқалады.

Әртүрлі жобалардың менеджерлері өз жұмыстарында жұмыс уақытының уақытын үнемі пайдаланады. Фрилансерлер, аутсорсерлер сағат сайын және бір жүйе бойынша жұмыс істейді.

Жұмыс уақыты мысалы

Мысал ретінде «Уақытты басқару» мақаласы бойынша копирайтер жұмысын қарастырайық рубль Жеке өсу, тұрақты тұтынушыдан алынған жұмыс.

1. Іздеу жүйесінде мақаланы таңдау кілт сөздер; - 30 минут.
2. Мақаланы қарау уақыты; - 20 минут.
3. Жаңа мақала жазу уақыты; -2 сағат 25 минут.
4. Мақаланы өңдеу, тақырыпшаларға бөлу; -15 минут
5. Бірегейлігін тексеру; - 5 минут.
6. Қажет болған жағдайда мақаланы өңдеу; -15 минут.
7. Тапсырыс берушіге мақаланы беру.

Мақаланы жазуға кеткен уақытты қосады:
30 минут. +20 мин. + 2 сағ.35 мин. +15 мин.+ 5 мин. + 15 минут = 4 сағат.

Таза жұмыс уақыты – 4 сағат. Осы кезеңде копирайтер техникалық үзілістер жасады: 15 минутқа 2 рет, олар компьютерде жұмыс істегенде сүйенеді. Дайындық және қорытынды уақыт жұмсалды - 15 минут: жұмыс үстелін, компьютер экранын сүрту, оны қосу және өшіру, сонымен қатар есептелмеген сәттер. Оған 1 сағат кетті делік. Барлығы 5 сағат жұмсадық, бірақ өзімді уақытпен шектемесем, көбірек уақыт өткізуге болар еді.

Уақытты бақылауды қалай жасауға болады

• Біз «орташа» еңбек өнімділігі бар қызметкерді таңдаймыз. Біз оған жұмыс уақытының уақыты туралы ескертеміз: күн, уақыт. Қызметкердің ішкі жағдайы, оның психологиялық деректері туралы ұмытпаңыз. Әдетте, жаңадан бастағандар мен тәжірибесі бар жұмысшылар уақытты белгілемейді.
• Біз өлшеуге жататын операциялардың тізімін береміз. Мысалдар: бухгалтердің тоқсандық есебін дайындау уақыты; коммерциялық ұсынысты дайындау.
• Біз уақытты белгілеу уақытын, қайталау санын - өлшемдерді анықтаймыз. Мысал: тұтынушыларға сағатына, 4 сағатқа жіберілген электрондық хаттардың саны.
• Арнайы бланкілерде хронометражды тіркеу. Әдетте мұндай бланкілерге жұмысты орындайтын жұмысшы, стандартты орнатушы, басшы қол қояды және кәсіпорынның немесе кәсіпорынның мұрағатында сақталады.

Жұмыс уақытының уақытын кезеңді түрде жасау керек: ынталандыру үздік жұмысшылар; өнімділікті жақсарту; қызметкерлерді жұмысқа ынталандыру; нормалау кезінде артық бағаланған нормаларды азайту

Жұмыс уақытын қалай бақылауға болады

Жұмыс уақытын белгілеу кезінде сақталуы тиіс ережелер мен талаптар бар:

1. Бақылаушы орындаушыға жұмыс процесінде кедергі жасамай, оның үлкен көрінісі бар орынды таңдауы керек.
2. Онымен барлық әңгімелерді, сондай-ақ бейтаныс адамдармен сөйлесуді болдырмаңыз;
3. Кәсіпорынның, компанияның «ұжымдық» шартының талаптарын сақтай отырып, оқиғаның уақыты туралы басшылыққа хабарлай отырып, хронометраж жиілігі жүзеге асырылады.
4. Жұмыс уақытының уақытында қауіпсіздік талаптарын сақтау.
5. Уақыты туралы қызметкерді уақтылы ескерту.
6. Бақылаушы білікті болуы керек: жұмыс кезінде орындаушыны итермеу, хронометраж әдістері болуы керек.
7. Жұмыс уақытын есептеудің берілген нысанында түзетулер болмауы керек.

Жұмыс уақытын жоспарлаудың мысалы

Қазіргі уақытта көптеген компаниялар, ұйымдар, олардың қызметкерлері жүзеге асырады еңбек қызметікомпьютер алдында. Арнайы бағдарламалардың көмегімен бағыныштылардың жұмысын бақылауға болады.

1. Yaware.TimeTracker қызметі тәулік бойы бір апта ішінде 1 минутқа дейін жазу дәлдігі. Негізгі жұмысты орындау үшін жұмысшыға кедергі жасамай, фондық режимде жұмыс істейді. Қызметкердің жұмыс уақыты қадағаланады.
2. OfficeMETRIKA бағдарламасының көмегімен жұмыс уақытында, форумдарда және әлеуметтік желілерде араласатын қызметкерлер анықталады.
3. BioTime деп аталатын биометриялық жүйе бар жоғары жылдамдық, жұмыс уақытын және қол жеткізуді бақылауды ескереді.
4. «Уақыт кестесі» бағдарламасының пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсі бар, оқыту қажет емес. Бірнеше минуттан кейін уақыт парағы толтырылады. Компьютерде ұзақ уақыт сақталады.

Жұмыс уақытының хронометражы – бұл жеке уақыт резервін анықтау, соның арқасында еңбек өнімділігін арттыруға болады.