Посочване на разпоредбите на инструкциите на Централната банка на Руската федерация. Направени са промени в реда за извършване на касови операции. Централна банка на Руската федерация


ЦЕНТРАЛНА БАНКА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ЗАБЕЛЕЖКА
11.03.14 N 3210-U

ОТНОСНО ПОРЪЧКАТА
КАСОВИ ОПЕРАЦИИ НА ЮРИДИЧЕСКИ ЛИЦА
И ОПРОСТЕНИ ПАРИЧНИ ОПЕРАЦИИ
ИНДИВИДУАЛНИ ПРЕДПРИЕМАЧИ И СУБЕКТИ
МАЛЪК БИЗНЕС



1. Тази инструкция се основава на федерален законот 10 юли 2002 г. N 86-FZ „За Централната банка на Руската федерация (Банката на Русия)“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2002 г., N 28, т. 2790; 2003, N 2, т. 157; N 52 , т. 5032; 2004, N 27, т. 2711; N 31, т. 3233; 2005, N 25, т. 2426; N 30, т. 3101; 2006, N 19, т. 2061; N 25, т. 2648; 2007, N 1 , т. 9, т. 10; N 10, т. 1151; N 18, т. 2117; 2008, N 42, т. 4696, т. 4699; N 44, т. 4982; N 52, т. 6229, т. 6231; 2009, N 1, т. 25; N 29, т. 3629; N 48, т. 5731; 2010, N 45, т. 5756; 2011, N 7, т. 907; N 27, т. 3873; N 43, т. 5973; N 48, т. 6728; 2012 , N 50, т. 6954; N 53, т. 7591, т. 7607; 2013, N 11, т. 1076; N 14 1649; N 19, т. 2329; N 27, т. 3438, т. 3476, т. 3477; N 30, т. 4084; N 49, т. 6336; N 52, т. 6975) определя реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия (наричани по-нататък пари в брой) на територията на Руската федерация от юридически лица (с изключение на на Централната банка на Руската федерация, кредитни институции низации (по-нататък - банката), както и опростена процедура за извършване на касови операции индивидуални предприемачии малки предприятия.

За целите на настоящата директива малките стопански субекти се разбират като юридически лица, класифицирани в съответствие с условията, установени от Федералния закон № 209-FZ от 24 юли 2007 г. „За развитието на малкия и среден бизнес в Русия Федерация" (Собрание законодательства Российской федерации, 2007, N 31, позиция 4006; N 43, позиция 5084; 2008, N 30, позиция 3615, позиция 3616; 2009, N 31, позиция 3923; N 52, позиция 6441; 2010, N 28, т. 3553; 2011, N 27, т. 3880; N 50, т. 7343; 2013, N 27, т. 3436, т. 3477; N 30, т. 4071; N 52, т. 6961), на малки предприятия, включително микро - предприятия.

При извършване на касови операции получателите на бюджетни средства се ръководят от тази инструкция, освен ако не е предвидено друго в регулаторен правен акт, уреждащ процедурата за извършване на касови операции от получатели на бюджетни средства.

2. За извършване на операции по приемане на пари в брой, включително тяхното преизчисляване, теглене на пари в брой (наричани по-нататък касови операции), юридическо лице с административен документ установява максимално допустимото количество пари в брой, което може да се съхранява на място за пари в брой операции, определени от гл юридическо лице(наричана по-нататък каса), след приспадане на сумата на салдото в касата в края на работния ден в касова книга 0310004 (наричано по-нататък лимит на салдо).

Юридическото лице самостоятелно определя лимита на паричния баланс в съответствие с приложението към настоящата директива въз основа на естеството на своята дейност, като взема предвид обема на постъпленията или обема на тегленията в брой.

Платежен агент, действащ в съответствие с Федералния закон от 3 юни 2009 г. N 103-FZ „За дейността по приемане на плащания от физически лица, извършвана от платежни агенти“ (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 23, чл. 2758; N 48 , 5739; 2010, N 19, т. 2291; 2011, N 27, т. 3873) (наричан по-долу агент по плащанията), банков агент по плащания (субагент), действащ в съответствие с Федералния закон от 27 юни 2011 г. N 161 -FZ „За националната платежна система“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 27, чл. 3872; 2012, N 53, чл. 7592; 2013, N 27, чл. 3477; N 30, чл. 4084) ( по-нататък - банков агент по плащанията (субагент), при определяне на лимита на паричния баланс не се вземат предвид паричните средства, приети в хода на дейността на агент по плащанията, банков агент по плащанията (субагент).

Поделение на юридическо лице, по местонахождението на което е обособено работно място(работни места) (наричани по-нататък отделно подразделение), внасяйки пари в брой по банкова сметка, открита за юридическо лице в банка, лимитът на паричния баланс се определя по начина, предписан от настоящата директива за юридическо лице.

Юридическо лице, което включва отделни подразделения, които предават пари в касата на юридическото лице, определя лимита на паричния баланс, като взема предвид ограниченията на паричния баланс, установени от тези отделни подразделения.

Копие от административния документ за определяне на лимит на парични средства за отделно подразделение се изпраща от юридическо лице до отделно подразделение по начина, определен от юридическото лице.

Юридическото лице държи по банкови сметки в банки средства над лимита, установен в съответствие с параграфи 2 до 5 от тази клауза на лимита на паричните средства, които са безплатни в брой.

Натрупването от юридическо лице на парични средства в брой над установения лимит на паричния баланс е разрешено в дните на плащане заплати, стипендии, плащания, включени в съответствие с методологията, приета за попълване на формуляри на федерална държава статистическо наблюдение, заплати и плащания социален характер(наричани по-нататък - други плащания), включително деня на получаване на пари в брой от банковата сметка за посочените плащания, както и в почивните дни, неработни дни почивни днив случай на юридическо лице, което извършва касови операции в тези дни.

В други случаи не се допуска натрупване от юридическо лице на парични средства в брой над установения лимит на паричния баланс.

Индивидуалните предприемачи, малките стопански субекти не могат да определят лимит на паричния баланс.

3. Упълномощен представител на юридическо лице доставя пари в брой на банка или на организация, която е част от системата на Банката на Русия, която извършва транспортиране на пари в брой, събиране на пари в брой, операции за получаване, преброяване, сортиране, формиране и опаковане на пари в брой от банка клиенти (наричани по-долу организацията, включена в системата на Банката на Русия) да кредитират своите суми по банковата сметка на юридическо лице.

Упълномощен представител на отделно подразделение може, в съответствие с процедурата, установена от юридическо лице, да предаде пари в касата на юридическото лице или на банка или организация, включена в системата на Банката на Русия, за да кредитира техните суми в банкова сметка на юридическо лице.

4. Касовите операции се извършват в касата от касиер или друг служител, определен от ръководителя на юридическото лице, индивидуален предприемач или друго упълномощено лице (наричано по-нататък ръководителят) измежду техните служители (наричано по-долу касиер), с установяване на подходящ официални праваи задължения, с които касиерът трябва да се запознае с подпис. Парични транзакции с лица с увредено зрение, като се използва факсимилно възпроизвеждане на техния ръкописен подпис, положен с помощта на механичен инструмент за копиране, се извършват, като се вземат предвид изискванията на член 14.1 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. N 181-FZ " На социална защитахора с увреждания в Руската федерация" (Собрание законодателства Российской федерации, 1995, N 48, чл. 4563; 1999, N 2, чл. 232; N 29, чл. 3693; 2001, N 24, чл. 2410; N 33, чл.3426; N 53; т. 5024; 2002, N 1, т. 2; 2003, N 2, т. 167; N 43, т. 4108; 2004, N 35, т. 3607; 2005, N 1, т. 25; 2006 г. N 1, т. 10; 2007, N 43, т. 5084; N 49, т. 6070; 2008, N 9, т. 817; N 29, т. 3410; N 30, т. 3616; N 52, т. 6224; 2009, N 18 , т. 2152; N 30, т. 3739; 2010, N 50, т. 6609; 2011, N 27, т. 3880; N 30, т. 4596; N 45, т. 6329; N 47, т. 6608; N 49, т. 7033; 2012, N 29, т. 3990; N 30, т. 4175; N 53, т. 7621; 2013, N 8, т. 717; N 19, т. 2331; N 27, т. 3460, т. 3475, т. 3477; N 48, т. 6160; N 52, позиция 6986; 2014, N 26, позиция 3406; N 30, позиция 4268) от касиер в присъствието на служител, посочен в административния документ на юридическо лице, индивидуален предприемач и не извършва тези пари в брой сделка. посочен работникпреди извършване на касова операция, устно предоставя на вниманието на лице с увредено зрение информация за естеството на касовата операция и сумата на транзакцията (сумата на парите).
(изменена с Директива на Банката на Русия № 3558-U от 3 февруари 2015 г.)

Ако юридическо лице, индивидуален предприемач има няколко касиера, един от тях изпълнява функциите на старши касиер (наричан по-нататък старши касиер).

Паричните операции могат да се извършват от главата.

Юридическо лице, индивидуален предприемач може да извършва парични операции с помощта на софтуер технически средства.

Софтуерът и хардуерът, чийто дизайн предвижда приемането на банкноти на Банката на Русия, трябва да има функцията да разпознава най-малко четири машинночетими защитни характеристики на банкнотите на Банката на Русия, чийто списък е установен с наредба на Банката на Русия .

4.1. Касовите операции се извършват с входящи касови ордери 0310001, изходящи касови ордери 0310002 (наричани по-долу касови документи).

Касовите документи могат да се издават в края на касовите операции въз основа на фискалните документи, предвидени в параграф двадесет и седми на член 1.1 от Федералния закон №. електронни средстваплащане" (Собрание законодателства Российской федерации, 2003, N 21, т. 1957; 2009, N 23, т. 2776; N 29, т. 3599; 2010, N 31, т. 4161; 2011, N 27, т. 3873 ; 2012, N 26 , т. 3447; 2013, N 19, т. 2316; N 27, т. 3477; N 48, т. 6165; 2014, N 19, т. 2316; 2015, N 10, т. 1421 ; 2016, N 27, т. 4223).

Агент по плащанията, банков агент по плащания (субагент) за парични средства, приети в хода на дейността на агент по плащания, банков агент по плащания (субагент), изготвя отделен входящ касов ордер 0310001.

Индивидуални предприемачи, които в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите водят записи на приходите или приходите и разходите и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен вид предприемаческа дейност, не могат да се издават касови документи.

(Клауза 4.1, изменена с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

4.2. Издават се касови документи:

главен счетоводител;

счетоводител или друго длъжностно лице (включително касиер), посочено в административния документ, или длъжностно лице на юридическо лице, индивидуаленс които сключва договори за предоставяне на услуги по поддържане счетоводство(наричан по-нататък счетоводител);

ръководител (при отсъствие на главния счетоводител и счетоводителя).

4.3. Касовите документи се подписват от главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие - от ръководителя), както и от касиера.

В случай на извършване на касови операции и регистрация касови документипаричните документи се подписват от ръководителя на главата.

4.4. Касиерът е снабден с печат (печат), съдържащ (съдържащ) подробности, потвърждаващи извършването на касова операция (наричан по-долу печат (печат), както и образци от подписи на лица, упълномощени да подписват касови документи, при регистриране на касови документи на хартия.

В случай на извършване на касови операции и изготвяне на касови документи от ръководителя, не се издават образци от подписи на лица, упълномощени да подписват касови документи.

4.5. Ако има старши касиер, операциите по прехвърляне на парични средства между старши касиер и касиери през работния ден се отразяват от старшия касиер в книгата на средствата, приети и издадени от касиера 0310005, като се посочват преведените суми в брой. Записванията в книгата за отчитане на средствата, приети и издадени от касиера 0310005, се извършват в момента на прехвърляне на пари в брой и се потвърждават от подписите на старши касиер, касиер.

4.6. Паричните средства, получени в касата, с изключение на паричните средства, приети в хода на дейността на агент по плащанията, агент по банкови плащания (субагент) и пари в брой, издадени от касата, юридическото лице записва в касовата книга 0310004.

Агентът по плащанията, банковият агент по плащанията (субагент) води отделна касова книга 0310004 за отчитане на паричните средства, приети в хода на дейността на агент по плащанията, банков агент по плащанията (субагент).

Вписвания в касова книга 0310004 се правят за всеки входящ касов ордер 0310001, изходящ касов ордер 0310002, издаден съответно за получени, издадени пари (пълно осчетоводяване в касата).
(Изменен с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

В края на работния ден касиерът проверява действителната сума на паричните средства в касата с данните от касовите документи, сумата на паричните наличности, отразени в касовата книга 0310004, и удостоверява записите в касовата книга 0310004 с подпис.
(Изменен с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

Записите в касовата книга 0310004 се заверяват с данните на касовите документи от главния счетоводител или счетоводител (в тяхно отсъствие от ръководителя) и се подписват от лицето, което е извършило посоченото помирение.

Ако през работния ден не са извършени касови операции, записи в касовата книга 0310004 не се правят.

Отделни подразделения прехвърлят на юридическото лице копие от лист на касовата книга 0310004 по начина, определен от юридическото лице, като вземат предвид срока, в който юридическото лице трябва да състави счетоводни (финансови) отчети.

Контролът по поддържането на касова книга 0310004 се осъществява от Главен счетоводител(в негово отсъствие - главата).

Ако индивидуалните предприемачи, в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите, водят записи за доходи или приходи и разходи и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен вид предприемаческа дейност, те не могат да съхраняват пари в брой книга 0310004.

4.7. Документите, предвидени в тази инструкция, могат да бъдат съставени на хартиен носител или в в електронен формат.

Документите на хартиен носител се съставят на ръка или с помощта на технически средства, предназначени за обработка на информация, включително персонален компютър и софтуер(наричани по-нататък технически средства), и подписани със собственоръчни подписи. Разрешено е да се правят корекции в документи, съставени на хартиен носител, с изключение на касови документи, съдържащи дата на корекция, фамилни имена и инициали, както и подписи на лица, които са съставили документи, в които са направени корекции.

Документите в електронна форма се съставят с помощта на технически средства, като се отчита тяхната защита срещу неоторизиран достъп, изкривяване и загуба на информация. Документите, изготвени в електронна форма, се подписват с електронни подписи в съответствие с изискванията на Федералния закон от 6 април 2011 г. N 63-FZ „За електронния подпис“ (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 15, чл. 2036; N 27 , чл.3880; 2012, N 29, т. 3988; 2013, N 14, т. 1668; N 27, т. 3463, т. 3477; 2014, N 11, т. 1098; N 26, т. 3390; 2016, N 1, чл. 65; N 26, чл. 3889) (по-нататък - електронен подпис). Не се допускат корекции в документите, изготвени в електронна форма, след подписване на посочените документи.
(Изменен с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

Съхранението на документи, съставени на хартиен носител или в електронен вид, се организира от ръководителя.

5. Приемане на парични средства от юридическо лице, индивидуален предприемач, включително от лицето, с което е сключен договорът трудов договорили гражданскоправен договор (наричан по-долу служител), се извършва съгласно входящи касови ордери 0310001.

5.1. При получаване на входящия касов ордер 0310001, касиерът проверява за наличието на подписа на главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие, наличието на подпис на ръководителя) и при съставянето на входящия касов ордер 0310001 на хартия , съответствието му с образеца, с изключение на случая, предвиден в параграф 2 от параграф 4.4 от параграф 4 от настоящата инструкция, проверява съответствието на сумата на паричните средства, написана с цифри, с сумата на паричните средства, написана с думи, наличието на поддържащи документи, посочени в приходен касов ордер 0310001.
(Изменен с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

Касиерът приема пари в брой на лист, броене на бройки.

Паричните средства се приемат от касиера по такъв начин, че вложителят да може да наблюдава действията на касиера.

След приемане на пари в брой, касиерът сверява сумата, посочена във входящ касов ордер 0310001 със сумата на действително приетите пари в брой.

Ако внесената сума съответства на сумата, посочена във входящия касов ордер 0310001, касиерът подписва входящия касов ордер 0310001, поставя върху разписките за входящия касов ордер 0310001, издадени на вносителя на пари, отпечатък от печата. (печат) и му дава посочената квитанция към входящ касов ордер 0310001. При издаване на входящ касов ордер 0310001 в електронен вид, квитанция за входящ касов ордер 0310001 може да бъде изпратена на вносителя по негово искане на адрес, посочен от него електронна поща.
(Изменен с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

Ако внесената сума в брой не съответства на сумата, посочена във входящ касов ордер 0310001, касиерът предлага на вложителя да добави липсващата сума в брой или връща излишно внесената сума в брой. Ако вложителят откаже да добави липсващата сума в брой, касиерът му връща депозираната сума в брой. Касиерът зачертава входящия касов ордер 0310001 (в случай на издаване на входящ касов ордер 0310001 в електронен вид, той поставя маркировка за необходимостта от преиздаване на входящия касов ордер 0310001) и прехвърля (изпраща) на главния счетоводител или счетоводител (при тяхно отсъствие - на ръководителя) за преиздаване на входящ касов ордер 0310001 за действително внесената сума в брой.
(Изменен с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

5.2. Загубени сили.

5.3. Приемането в касата на юридическо лице на пари в брой, депозирани от отделно подразделение, се извършва по начина, установен от юридическото лице, съгласно приходен касов ордер 0310001.

6. Издаването на пари в брой се извършва по партидни касови ордери 0310002.

Издаването на пари в брой за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служителите се извършва съгласно разходни касови ордери 0310002, ведомости за заплати 0301009, ведомости за заплати 0301011.

6.1. При получаване на касов ордер за сметка 0310002 (ведомост за заплати 0301009, ведомост за заплати 0301011), касиерът проверява за наличието на подписа на главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие, подписа на ръководителя) и при изготвянето на тези документи на хартия, нейното съответствие с образеца, с изключение на случая, предвиден в параграф 2 от подточка 4.4 на клауза 4 от настоящата инструкция, съответствието на паричните суми, написани с цифри, на сумите, написани с думи. При издаване на пари по изходящ касов ордер 0310002 касиерът проверява и наличието на оправдателни документи, посочени в изходящ касов ордер 0310002.
(Изменен с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

Касиерът издава пари в брой след идентифициране на получателя на пари в брой съгласно паспорта или друг документ за самоличност, представен от него в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация (наричан по-долу документ за самоличност) или според правомощията на пълномощник, представен от получателя и документ за самоличност. Издаването на пари в брой се извършва от касиера директно на получателя на пари в брой, посочен в разходната касова заповед 0310002 (разплащателна ведомост 0301009, ведомост за заплати 0301011) или в пълномощно.

При издаване на пари в брой чрез пълномощник, касиерът проверява съответствието на фамилията, собственото име, бащиното име (ако има такова) на получателя на парите, посочено в дебитния касов ордер 0310002, с фамилното име, собственото име, бащиното име (ако има такова) на упълномощителя, посочен в пълномощното; съответствие на фамилията, собственото име, отчеството (ако има такова) на упълномощеното лице, посочено в пълномощно и касов ордер 0310002, с данните от документа за самоличност с данните от документа за самоличност, представен от упълномощеното лице. Във ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011), преди подписа на лицето, на което е възложено получаването на пари в брой, касиерът прави запис "чрез пълномощник". Пълномощното е приложено към разходен касов ордер 0310002 (разчет и ведомост 0301009, ведомост 0301011).

В случай на издаване на пари в брой чрез пълномощник, издаден за няколко плащания или за получаване на пари в брой от различни юридически лица, индивидуални предприемачи, се правят копия, които се заверяват по начина, установен от юридическото лице, индивидуален предприемач. Заверено копие от пълномощното е приложено към разходен касов ордер 0310002 (разчет и ведомост 0301009, ведомост 0301011). Оригиналът на пълномощното (ако има такова) се съхранява от касиера и се прилага към разходен касов ордер 0310002 (ведомост за заплати 0301009, ведомост за заплати 0301011) при последното теглене на пари в брой.

6.2. При издаване на пари в брой по изходящ касов ордер 0310002, касиерът изготвя сумата за издаване и предава изходящия касов ордер 0310002 на получателя за подпис. В случай на издаване на изходящ касов ордер 0310002 в електронен вид, получателят на пари в брой може да постави електронен подпис.
(Изменен с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

Касиерът преизчислява сумата на парите, подготвени за теглене, по такъв начин, че получателят на парите да може да наблюдава действията си, и дава на получателя пари в брой по лист, броене на бройки в сумата, посочена в изходящия касов ордер 0310002.

Касиерът не приема претенции от получателя на пари в брой върху сумата в брой, ако получателят на пари в брой не е проверил съответствието на сумите в брой, написани с цифри, със сумите, написани с думи в касовата бележка 0310002, и не е преброява, под надзора на касиера, лист по лист, парче по парче получените от него пари в брой.

След издаване на пари по сметка касов ордер 0310002, касиерът го подписва.

6.3. За издаване на пари в брой на служител срещу отчет (наричан по-нататък отговорно лице) за разходи, свързани с дейността на юридическо лице, индивидуален предприемач, се издава разходен касов ордер 0310002 в съответствие с административния документ на юридическо лице , индивидуален предприемач или писмено заявление на отговорно лице, съставено под произволна форма и съдържащо запис на сумата в брой и периода, за който се издават пари в брой, подпис на ръководителя и дата.
(Изменен с Наредба № 4416-U на Банката на Русия от 19 юни 2017 г.)

Отговорното лице е длъжно в срок не по-дълъг от три работни дни след датата на изтичане на периода, за който са издадени парите за отчет, или от деня на започване на работа, да представи на главния счетоводител или счетоводителя (в техните отсъствие, до управителя) предварителен отчет с приложени оправдателни документи. Проверката на авансовия отчет от главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие - от ръководителя), одобрението му от ръководителя и окончателното уреждане на авансовия отчет се извършват в срока, определен от ръководителя.

Параграфът е невалиден. - Инструкция на Банката на Русия от 19 юни 2017 г. N 4416-U.

6.4. Издаването на пари в брой от касата на юридическо лице към обособено подразделение на парични средства, необходими за извършване на касови операции, се извършва по начина, установен от юридическото лице, съгласно касов ордер 0310002.

6.5. Размерът на паричните средства, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания, се установява по ведомост 0301009 (ведомост 0301011). Срокът за издаване на пари в брой за тези плащания се определя от ръководителя и се посочва във ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011). Продължителността на периода за теглене на пари в брой за заплати, стипендии и други плащания не може да надвишава пет работни дни (включително деня на получаване на пари в брой от банкова сметка за тези плащания).

Издаването на пари в брой на служител се извършва по начина, предписан в параграфи 1 - 3 от алинея 6.2 от този параграф, с подписа на служителя във ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011).

В последния ден на издаване на парични средства, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания, касиерът в ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011) поставя печат (печат) или прави запис „депозиран“ срещу имената и инициалите на служителите, които не се извършва теглене в брой, изчислява и записва в последния ред сумата на действително издадените пари в брой и сумата за внасяне, сравнява посочените суми с общата сума във ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011), поставя своя подпис на ведомост за заплати 0301009 ( ведомост за заплати 0301011) и го предава за подпис на главния счетоводител или счетоводител (в тяхно отсъствие - на ръководителя).

За реално издадените парични средства по ведомост 0301009 (ведомост 0301011) се издава разходен касов ордер 0310002.

7. Мерките за осигуряване на безопасността на паричните средства в хода на касовите операции, съхранението, транспортирането, редът и условията за извършване на проверки за действителната наличност на пари в брой се определят от юридическо лице, индивидуален предприемач.

8. Тази инструкция подлежи на официално публикуване в Бюлетина на Банката на Русия и в съответствие с решението на Съвета на директорите на Банката на Русия (протокол от заседанието на Съвета на директорите на Банката на Русия от февруари 28 от 2014 г., бр. 5) влиза в сила от 1 юни 2014 г., с изключение на ал. пета, т. 4.

8.2. От датата на влизане в сила на настоящата директива да се признае за невалидна наредба на Банката на Русия от 12 октомври 2011 г. N 373-P „За реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на на Руската федерация", регистрирано от Министерството на правосъдието на Руската федерация на 24 ноември 2011 г. N 22394 ("Бюлетин на Банката на Русия" от 30 ноември 2011 г. N 66).

председател
Централна банка
Руска федерация
Е.С.НАБИУЛИНА

Приложение
към Инструкцията на Банката на Русия
от 11 март 2014 г. N 3210-U
„Относно процедурата за поддържане на пари в брой
операции от юридически лица
и опростени процедури
касови операции от физическо лице
предприемачи и субекти
малък бизнес"


ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ЛИМИТА НА ОСТАТЪКА ОТ ПАРИ


1. За да се определи лимитът на паричния баланс, юридическото лице взема предвид обема на паричните постъпления за продадените стоки, извършените работи, предоставените услуги (новосъздадено юридическо лице - очакваният обем на паричните постъпления за продадените стоки, извършените работи , извършени услуги).

L \u003d V: P x N c,

V - сумата на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, предоставени услуги за отчетния период в рубли (юридическо лице, което включва отделни подразделения, определя размера на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги, като се вземе предвид пари в брой, приети за продадени стоки, извършена работа, услуги, извършени от отделни подразделения, с изключение на случая, предвиден в параграф 4 от клауза 2 от настоящата инструкция);

P - период на сетълмент, определен от юридическо лице, за който се взема предвид обемът на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги в работни дни (при определянето му, периоди на пикови обеми на парични постъпления, както и динамиката на подобни периоди от предходни години; периодът на сетълмент е не повече от 92 работни дни на юридическо лице);

N c - периодът от време между дните на доставка на банката от юридическо лице на парични средства, получени за продадени стоки, извършена работа, предоставени услуги, в работни дни. Посоченият срок не трябва да надвишава седем работни дни, а ако юридическото лице се намира в населено място, където няма банка - четиринадесет работни дни. В случай на непреодолима сила N c се определя след прекратяване на непреодолимата сила.

Например, когато предавате пари в брой в банка, веднъж на всеки три N c дни е равно на три работни дни. При определяне на N c може да се вземе предвид местоположението, организационна структура, спецификата на дейността на юридическо лице (например сезонност на работа, работно време).

2. За определяне на лимита на паричния баланс юридическото лице взема предвид обема на тегленията в брой (новосъздадено юридическо лице - очакваният обем на тегленията в брой), с изключение на паричните суми, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания към служителите.

Лимитът на паричния баланс се изчислява по формулата:

L = R: P x N n,


L - лимит на парични средства в рубли;

R - обемът на тегленията в брой, с изключение на сумите в брой, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служители, за отчетния период в рубли (от юридическо лице, което включва отделни подразделения, при определяне на обема при теглене на пари в брой се вземат предвид парите в брой, съхранявани в тези отделни подразделения, с изключение на случая, предвиден в параграф 4 от параграф 2 от настоящата инструкция);

P - период на фактуриране, определен от юридическо лице, за който се взема предвид обемът на тегленията на пари в брой в работни дни (при определянето му периодите на пикови тегления на пари в брой, както и динамиката на тегленията на пари в брой за същите периоди от предходни години , може да се вземе предвид; периодът на сетълмент е не повече от 92 работни дни за юридическо лице);

N n - периодът от време между дните на получаване на касов чек в банка от юридическо лице на пари в брой, с изключение на парични суми, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служители, в работни дни. Посоченият срок не трябва да надвишава седем работни дни, а ако юридическото лице се намира в населено място, където няма банка - четиринадесет работни дни. При форсмажорни обстоятелства N n се определя след прекратяване на форсмажорните обстоятелства.

ЦЕНТРАЛНА БАНКА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ОТНОСНО ПОРЪЧКАТА
КАСОВИ ОПЕРАЦИИ НА ЮРИДИЧЕСКИ ЛИЦА
И ОПРОСТЕНИ ПАРИЧНИ ОПЕРАЦИИ
ИНДИВИДУАЛНИ ПРЕДПРИЕМАЧИ И СУБЕКТИ
МАЛЪК БИЗНЕС

1. Тази директива въз основа на Федерален закон № 86-FZ от 10 юли 2002 г. „За Централната банка на Руската федерация (Банка на Русия)“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, № 28, чл. 2790 2003, № 2, чл.157; N 52, т. 5032; 2004, N 27, т. 2711; N 31, т. 3233; 2005, N 25, т. 2426; N 30, т. 3101; 2006, N 19, т. 2061; N 25, т. 2648; 2007, N 1, т. 9, т. 10; N 10, т. 1151; N 18, т. 2117; 2008, N 42, т. 4696, т. 4699; N 44, 4982; N 52 , т. 6229, т. 6231; 2009, N 1, т. 25; N 29, т. 3629; N 48, т. 5731; 2010, N 45, т. 5756; 2011, N 7, т. 907; N 27, т. 3873; N 43, т. 5973; N 48, т. 6728; 2012, N 50, т. 6954; N 53, т. 7591, т. 7607; 2013, N 11, т. 1076; N 14, т. 1649; N 19, т. 2329; N 27 , т. 3438, т. 3476, т. 3477; N 30, т. 4084; N 49, т. 6336; N 52, ст. 6975) определя реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия (наричани по-долу пари в брой). ) на територията на Руската федерация от юридически лица (с изключение на Централната банка на Руската федерация, кредитните институции (наричани по-долу банката), както и опростена процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия.

За целите на настоящата директива малките стопански субекти се разбират като юридически лица, класифицирани в съответствие с условията, установени от Федералния закон № 209-FZ от 24 юли 2007 г. „За развитието на малкия и среден бизнес в Русия Федерация" (Собрание законодательства Российской федерации, 2007, N 31, позиция 4006; N 43, позиция 5084; 2008, N 30, позиция 3615, позиция 3616; 2009, N 31, позиция 3923; N 52, позиция 6441; 2010, N 28, т. 3553; 2011, N 27, т. 3880; N 50, т. 7343; 2013, N 27, т. 3436, т. 3477; N 30, т. 4071; N 52, т. 6961), на малки предприятия, включително микро - предприятия.

При извършване на касови операции получателите на бюджетни средства се ръководят от тази инструкция, освен ако не е предвидено друго в регулаторен правен акт, уреждащ процедурата за извършване на касови операции от получатели на бюджетни средства.

2. За извършване на операции по приемане на пари в брой, включително тяхното преизчисляване, теглене на пари в брой (наричани по-нататък касови операции), юридическото лице установява с административен документ максимално допустимото количество пари в брой, което може да се съхранява на място за извършване на пари в брой операции, определени от ръководителя на юридическото лице (наричано по-нататък - каса), след показване в касовата книга 0310004 сумата на салдото в брой в края на работния ден (наричано по-нататък лимит на салдото в брой).

Юридическото лице самостоятелно определя лимита на паричния баланс в съответствие с приложението към настоящата директива въз основа на естеството на своята дейност, като взема предвид обема на постъпленията или обема на тегленията в брой.

Платежен агент, действащ в съответствие с Федералния закон от 3 юни 2009 г. N 103-FZ „За дейността по приемане на плащания от физически лица, извършвана от платежни агенти“ (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 23, чл. 2758; N 48 , 5739; 2010, N 19, т. 2291; 2011, N 27, т. 3873) (наричан по-долу агент по плащанията), банков агент по плащания (субагент), действащ в съответствие с Федералния закон от 27 юни 2011 г. N 161 -FZ „За националната платежна система“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 27, чл. 3872; 2012, N 53, чл. 7592; 2013, N 27, чл. 3477; N 30, чл. 4084) ( по-нататък - банков агент по плащанията (субагент), при определяне на лимита на паричния баланс не се вземат предвид паричните средства, приети в хода на дейността на агент по плащанията, банков агент по плащанията (субагент).

За подразделение на юридическо лице, на мястото на което е оборудвано отделно работно място (работни места) (наричано по-нататък отделно подразделение), внасяйки пари в брой по банкова сметка, открита за юридическо лице в банка, лимитът на паричния баланс се определя по начина, предписан от настоящата директива за юридическо лице.

Юридическо лице, което включва отделни подразделения, които предават пари в касата на юридическото лице, определя лимита на паричния баланс, като взема предвид ограниченията на паричния баланс, установени от тези отделни подразделения.

Копие от административния документ за определяне на лимит на парични средства за отделно подразделение се изпраща от юридическо лице до отделно подразделение по начина, определен от юридическото лице.

Юридическото лице държи по банкови сметки в банки средства над лимита на паричния баланс, установен в съответствие с параграфи 2-5 от тази клауза, които са свободни парични средства.

Натрупването от юридическо лице на парични средства в брой над установения лимит на паричния баланс е разрешено в дните на изплащане на заплати, стипендии, плащания, включени в съответствие с методологията, приета за попълване на формулярите за федерално държавно статистическо наблюдение , във фонд за заплати и плащания от социален характер (наричани по-нататък - други плащания), включително деня на получаване на парични средства от банковата сметка за посочените плащания, както и в почивните дни, неработни празници, ако юридическото лице провежда парични операции в тези дни.

В други случаи не се допуска натрупване от юридическо лице на парични средства в брой над установения лимит на паричния баланс.

Индивидуалните предприемачи, малките стопански субекти не могат да определят лимит на паричния баланс.

3. Упълномощен представител на юридическо лице доставя пари в брой на банка или на организация, която е част от системата на Банката на Русия, която извършва транспортиране на пари в брой, събиране на пари в брой, операции за получаване, преброяване, сортиране, формиране и опаковане на пари в брой от банка клиенти (наричани по-долу организацията, включена в системата на Банката на Русия) да кредитират своите суми по банковата сметка на юридическо лице.

Упълномощен представител на отделно подразделение може, в съответствие с процедурата, установена от юридическо лице, да предаде пари в касата на юридическото лице или на банка или организация, включена в системата на Банката на Русия, за да кредитира техните суми в банкова сметка на юридическо лице.

4. Касовите операции се извършват в касата от касиер или друг служител, определен ръководител на юридическо лице, индивидуален предприемач или друго упълномощено лице (наричано по-нататък ръководителят) измежду неговите служители (наричано по-нататък касиер), с установяване на съответните служебни права и задължения, с които касиерът трябва да бъде запознат с подпис. Паричните транзакции с лица с увредено зрение, като се използва факсимилно възпроизвеждане на техния собственоръчен подпис, положен с помощта на механичен инструмент за копиране, се извършват, като се вземат предвид изискванията на член 14.1 от Федералния закон № Федерация" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1995). , N 48, чл.4563; 1999, N 2, чл.232; N 29, чл.3693; 2001, N 24, чл.2410; N 33, чл.3426; N 53; позиция 5024; 2002, N 1 , т. 2; 2003, N 2, т. 167; N 43, т. 4108; 2004, N 35, т. 3607; 2005, N 1, т. 25; 2006, N 1, т. 10; 2007, N 43, т. 5084; N 49, т. 6070; 2008, N 9, т. 817; N 29, т. 3410; N 30, т. 3616; N 52, 6224; 2009, N 18, т. 2152; N 30, т. 3739; 2010, N 50, т. 6609; 2011, N 27, т. 3880; N 30, т. 4596; N 45, т. 6329; N 47, т. 6608; N 49, т. 7033; 2012, N 29, т. 3990; N 30, т. 4175; N 53, т. 7621; 2013, N 8, т. 717; N 19, т. 2331; N 27, т. 3460, т. . 3475, чл. 3477; № 48, чл. 6160; № 52, чл. 6986; 2014, N 26, чл. 3406; № 30, чл. 4268) от касиер в присъствието на служител, посочен в административния документ на юридическо лице, индивидуален предприемач и не извършва тази касова операция. В този случай посоченият служител, преди да извърши касова операция, информира устно лице с увредено зрение за естеството на касовата операция и сумата на транзакцията (сумата в брой).

Ако юридическо лице, индивидуален предприемач има няколко касиера, един от тях изпълнява функциите на старши касиер (наричан по-нататък старши касиер).

Паричните операции могат да се извършват от главата.

Юридическо лице, индивидуален предприемач може да извършва парични операции с помощта на софтуер и хардуер.

Софтуерът и хардуерът, чийто дизайн предвижда приемането на банкноти на Банката на Русия, трябва да има функцията да разпознава най-малко четири машинночетими защитни характеристики на банкнотите на Банката на Русия, чийто списък е установен с наредба на Банката на Русия .

4.1. Касовите операции се извършват с входящи касови ордери 0310001, изходящи касови ордери 0310002 (наричани по-долу касови документи).

Касови документи могат да се издават в края на касовите операции въз основа на фискалните документи, предвидени в параграф двадесет и седми от член 1.1 от Федералния закон № електронни средства за плащане“ (Sobraniye zakonodatelstva Russian Federatsii, 2003, N 21, чл. 1957; 2009, N 23, чл.2776; N 29, чл.3599; 2010, N 31, чл.4161; 2011, N 27, чл.3873; 2012, N 26, т. 3447; 2013, N 19, т. 2316; N 27, т. 3477; N 48, т. 6165; 2014, N 19, т. 2316; 2015, N 10, т. 1421; 2016, N 27, т. 4223).

Агент по плащанията, банков агент по плащания (субагент) за парични средства, приети в хода на дейността на агент по плащания, банков агент по плащания (субагент), изготвя отделен входящ касов ордер 0310001.

Индивидуални предприемачи, които в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите водят записи на приходите или приходите и разходите и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен вид предприемаческа дейност, касови документи не могат да бъдат издаден.

4.2. Издават се касови документи:

главен счетоводител;

счетоводител или друго длъжностно лице (включително касиер), посочено в административния документ, или длъжностно лице на юридическо лице, физическо лице, с което са сключени договори за предоставяне на счетоводни услуги (наричано по-нататък счетоводител);

ръководител (при отсъствие на главния счетоводител и счетоводителя).

4.3. Касовите документи се подписват от главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие - от ръководителя), както и от касиера.

В случай на извършване на касови операции и изготвяне на касови документи от ръководителя, касовите документи се подписват от ръководителя.

4.4. Касиерът е снабден с печат (печат), съдържащ (съдържащ) подробности, потвърждаващи извършването на касова операция (наричан по-долу печат (печат), както и образци от подписи на лица, упълномощени да подписват касови документи, при регистриране на касови документи на хартия.

В случай на извършване на касови операции и изготвяне на касови документи от ръководителя, не се издават образци от подписи на лица, упълномощени да подписват касови документи.

4.5. Ако има старши касиер, операциите по прехвърляне на парични средства между старши касиер и касиери през работния ден се отразяват от старшия касиер в книгата на средствата, приети и издадени от касиера 0310005, като се посочват преведените суми в брой. Записванията в книгата за отчитане на средствата, приети и издадени от касиера 0310005, се извършват в момента на прехвърляне на пари в брой и се потвърждават от подписите на старши касиер, касиер.

4.6. Паричните средства, получени в касата, с изключение на паричните средства, приети в хода на дейността на агент по плащанията, агент по банкови плащания (субагент) и пари в брой, издадени от касата, юридическото лице записва в касовата книга 0310004.

Агентът по плащанията, банковият агент по плащанията (субагент) води отделна касова книга 0310004 за отчитане на паричните средства, приети в хода на дейността на агент по плащанията, банков агент по плащанията (субагент).

Вписвания в касова книга 0310004 се правят за всеки входящ касов ордер 0310001, изходящ касов ордер 0310002, издаден съответно за получени, издадени пари (пълно осчетоводяване в касата).

В края на работния ден касиерът проверява действителната сума на паричните средства в касата с данните от касовите документи, сумата на паричните наличности, отразени в касовата книга 0310004, и удостоверява записите в касовата книга 0310004 с подпис.

Записите в касовата книга 0310004 се заверяват с данните на касовите документи от главния счетоводител или счетоводител (в тяхно отсъствие от ръководителя) и се подписват от лицето, което е извършило посоченото помирение.

Ако през работния ден не са извършени касови операции, записи в касовата книга 0310004 не се правят.

Отделни подразделения прехвърлят на юридическото лице копие от лист на касовата книга 0310004 по начина, определен от юридическото лице, като вземат предвид срока, в който юридическото лице трябва да състави счетоводни (финансови) отчети.

Контролът върху поддържането на касовата книга 0310004 се извършва от главния счетоводител (в негово отсъствие - ръководителят).

Ако индивидуалните предприемачи, в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите, водят записи за доходи или приходи и разходи и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен вид предприемаческа дейност, те не могат да съхраняват пари в брой книга 0310004.

4.7. Документите, предвидени в тази инструкция, могат да бъдат съставени на хартиен носител или в електронен вид.

Документите на хартиен носител се изготвят на ръка или с помощта на технически средства, предназначени за обработка на информация, включително персонален компютър и софтуер (наричан по-долу хардуер), и се подписват със собственоръчни подписи. Разрешено е да се правят корекции в документи, съставени на хартиен носител, с изключение на касови документи, съдържащи дата на корекция, фамилни имена и инициали, както и подписи на лица, които са съставили документи, в които са направени корекции.

Документите в електронна форма се съставят с помощта на технически средства, като се отчита тяхната защита срещу неоторизиран достъп, изкривяване и загуба на информация. Документите, изготвени в електронна форма, се подписват с електронни подписи в съответствие с изискванията на Федералния закон от 6 април 2011 г. N 63-FZ „За електронния подпис“ (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 15, чл. 2036; N 27 , чл.3880; 2012, N 29, т. 3988; 2013, N 14, т. 1668; N 27, т. 3463, т. 3477; 2014, N 11, т. 1098; N 26, т. 3390; 2016, N 1, чл. 65; N 26, член 3889) (наричан по-нататък електронен подпис). Не се допускат корекции в документите, изготвени в електронна форма, след подписване на посочените документи.

Съхранението на документи, съставени на хартиен носител или в електронен вид, се организира от ръководителя.

5. Приемането на парични средства от юридическо лице, индивидуален предприемач, включително от лице, с което е сключен трудов договор или гражданскоправен договор (наричан по-долу служител), се извършва съгласно касови ордери 0310001.

5.1. При получаване на входящия касов ордер 0310001, касиерът проверява за наличието на подписа на главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие, наличието на подпис на ръководителя) и при съставянето на входящия касов ордер 0310001 на хартия , съответствието му с образеца, с изключение на случая, предвиден в параграф 2 от параграф 4.4 от параграф 4 от настоящата инструкция, проверява съответствието на сумата на паричните средства, написана с цифри, с сумата на паричните средства, написана с думи, наличието на поддържащи документи, посочени в приходен касов ордер 0310001.

Касиерът приема пари в брой на лист, броене на бройки.

Паричните средства се приемат от касиера по такъв начин, че вложителят да може да наблюдава действията на касиера.

След приемане на пари в брой, касиерът сверява сумата, посочена във входящ касов ордер 0310001 със сумата на действително приетите пари в брой.

Ако внесената сума съответства на сумата, посочена във входящия касов ордер 0310001, касиерът подписва входящия касов ордер 0310001, поставя върху разписките за входящия касов ордер 0310001, издадени на вносителя на пари, отпечатък от печата. (печат) и му дава посочената квитанция към входящ касов ордер 0310001. При издаване на входящ касов ордер 0310001 в електронен вид, квитанция за входящ касов ордер 0310001 може да бъде изпратена на вносителя по негово желание на ел. предоставен от него адрес.

Ако внесената сума в брой не съответства на сумата, посочена във входящ касов ордер 0310001, касиерът предлага на вложителя да добави липсващата сума в брой или връща излишно внесената сума в брой. Ако вложителят откаже да добави липсващата сума в брой, касиерът му връща депозираната сума в брой. Касиерът зачертава входящия касов ордер 0310001 (в случай на издаване на входящ касов ордер 0310001 в електронен вид, той поставя маркировка за необходимостта от преиздаване на входящия касов ордер 0310001) и прехвърля (изпраща) на главния счетоводител или счетоводител (при тяхно отсъствие - на ръководителя) за преиздаване на входящ касов ордер 0310001 за действително внесената сума в брой.

5.3. Приемането в касата на юридическо лице на пари в брой, депозирани от отделно подразделение, се извършва по начина, установен от юридическото лице, съгласно приходен касов ордер 0310001.

6. Издаването на пари в брой се извършва по партидни касови ордери 0310002.

Издаването на пари в брой за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служителите се извършва съгласно разходни касови ордери 0310002, ведомости за заплати 0301009, ведомости за заплати 0301011.

6.1. При получаване на касов ордер за сметка 0310002 (ведомост за заплати 0301009, ведомост за заплати 0301011), касиерът проверява за наличието на подписа на главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие, подписа на ръководителя) и при изготвянето на тези документи на хартия, нейното съответствие с образеца, с изключение на случая, предвиден в параграф 2 от подточка 4.4 на клауза 4 от настоящата инструкция, съответствието на паричните суми, написани с цифри, на сумите, написани с думи. При издаване на пари по изходящ касов ордер 0310002 касиерът проверява и наличието на оправдателни документи, посочени в изходящ касов ордер 0310002.

Касиерът издава пари в брой след идентифициране на получателя на пари в брой съгласно паспорта или друг документ за самоличност, представен от него в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация (наричан по-долу документ за самоличност) или според правомощията на пълномощник, представен от получателя и документ за самоличност. Издаването на пари в брой се извършва от касиера директно на получателя на пари в брой, посочен в разходната касова заповед 0310002 (разплащателна ведомост 0301009, ведомост за заплати 0301011) или в пълномощно.

При издаване на пари в брой чрез пълномощник, касиерът проверява съответствието на фамилията, собственото име, бащиното име (ако има такова) на получателя на парите, посочено в дебитния касов ордер 0310002, с фамилното име, собственото име, бащиното име (ако има такова) на упълномощителя, посочен в пълномощното; съответствие на фамилията, собственото име, отчеството (ако има такова) на упълномощеното лице, посочено в пълномощно и касов ордер 0310002, с данните от документа за самоличност с данните от документа за самоличност, представен от упълномощеното лице. Във ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011), преди подписа на лицето, на което е възложено получаването на пари в брой, касиерът прави запис "чрез пълномощник". Пълномощното е приложено към разходен касов ордер 0310002 (разчет и ведомост 0301009, ведомост 0301011).

В случай на издаване на пари в брой чрез пълномощник, издаден за няколко плащания или за получаване на пари в брой от различни юридически лица, индивидуални предприемачи, се правят копия, които се заверяват по начина, установен от юридическото лице, индивидуален предприемач. Заверено копие от пълномощното е приложено към разходен касов ордер 0310002 (разчет и ведомост 0301009, ведомост 0301011). Оригиналът на пълномощното (ако има такова) се съхранява от касиера и се прилага към разходен касов ордер 0310002 (ведомост за заплати 0301009, ведомост за заплати 0301011) при последното теглене на пари в брой.

6.2. При издаване на пари в брой по изходящ касов ордер 0310002, касиерът изготвя сумата за издаване и предава изходящия касов ордер 0310002 на получателя за подпис. В случай на издаване на изходящ касов ордер 0310002 в електронен вид, получателят на пари в брой може да постави електронен подпис.

Касиерът преизчислява сумата на парите, подготвени за теглене, по такъв начин, че получателят на парите да може да наблюдава действията си, и дава на получателя пари в брой по лист, броене на бройки в сумата, посочена в изходящия касов ордер 0310002.

Касиерът не приема претенции от получателя на пари в брой върху сумата в брой, ако получателят на пари в брой не е проверил съответствието на сумите в брой, написани с цифри, със сумите, написани с думи в касовата бележка 0310002, и не е преброява, под надзора на касиера, лист по лист, парче по парче получените от него пари в брой.

След издаване на пари по сметка касов ордер 0310002, касиерът го подписва.

6.3. За издаване на пари в брой на служител срещу отчет (наричан по-нататък отговорно лице) за разходи, свързани с дейността на юридическо лице, индивидуален предприемач, се издава разходен касов ордер 0310002 в съответствие с административния документ на юридическо лице , индивидуален предприемач или писмено заявление на отговорно лице, съставено под произволна форма и съдържащо запис на сумата в брой и периода, за който се издават пари в брой, подпис на ръководителя и дата.

Отговорното лице е длъжно в срок не по-дълъг от три работни дни след датата на изтичане на периода, за който са издадени парите за отчет, или от деня на започване на работа, да представи на главния счетоводител или счетоводителя (в техните отсъствие, до управителя) предварителен отчет с приложени оправдателни документи. Проверката на авансовия отчет от главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие - от ръководителя), одобрението му от ръководителя и окончателното уреждане на авансовия отчет се извършват в срока, определен от ръководителя.

6.4. Издаването на пари в брой от касата на юридическо лице към обособено подразделение на парични средства, необходими за извършване на касови операции, се извършва по начина, установен от юридическото лице, съгласно касов ордер 0310002.

6.5. Размерът на паричните средства, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания, се установява по ведомост 0301009 (ведомост 0301011). Срокът за издаване на пари в брой за тези плащания се определя от ръководителя и се посочва във ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011). Продължителността на периода за теглене на пари в брой за заплати, стипендии и други плащания не може да надвишава пет работни дни (включително деня на получаване на пари в брой от банкова сметка за тези плащания).

Издаването на пари в брой на служител се извършва по начина, предписан в параграфи 1 - 3 от алинея 6.2 от този параграф, с подписа на служителя във ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011).

В последния ден на издаване на парични средства, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания, касиерът в ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011) поставя печат (печат) или прави запис „депозиран“ срещу имената и инициалите на служителите, които не се извършва теглене в брой, изчислява и записва в последния ред сумата на действително издадените пари в брой и сумата за внасяне, сравнява посочените суми с общата сума във ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011), поставя своя подпис на ведомост за заплати 0301009 ( ведомост за заплати 0301011) и го предава за подпис на главния счетоводител или счетоводител (в тяхно отсъствие - на ръководителя).

За реално издадените парични средства по ведомост 0301009 (ведомост 0301011) се издава разходен касов ордер 0310002.

7. Мерките за осигуряване на безопасността на паричните средства в хода на касовите операции, съхранението, транспортирането, редът и условията за извършване на проверки за действителната наличност на пари в брой се определят от юридическо лице, индивидуален предприемач.

8. Тази инструкция подлежи на официално публикуване в Бюлетина на Банката на Русия и в съответствие с решението на Съвета на директорите на Банката на Русия (протокол от заседанието на Съвета на директорите на Банката на Русия от февруари 28 от 2014 г., бр. 5) влиза в сила от 1 юни 2014 г., с изключение на ал. пета, т. 4.

8.2. От датата на влизане в сила на настоящата директива да се признае за невалидна наредба на Банката на Русия от 12 октомври 2011 г. N 373-P „За реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на на Руската федерация", регистрирано от Министерството на правосъдието на Руската федерация на 24 ноември 2011 г. N 22394 ("Бюлетин на Банката на Русия" от 30 ноември 2011 г. N 66).

председател
Централна банка
Руска федерация
Е.С.НАБИУЛИНА

Приложение
към Инструкцията на Банката на Русия
от 11 март 2014 г. N 3210-U
„Относно процедурата за поддържане на пари в брой
операции от юридически лица
и опростени процедури
касови операции от физическо лице
предприемачи и субекти
малък бизнес"

ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ЛИМИТА НА ОСТАТЪКА ОТ ПАРИ

1. За да се определи лимитът на паричния баланс, юридическото лице взема предвид обема на паричните постъпления за продадените стоки, извършените работи, предоставените услуги (новосъздадено юридическо лице - очакваният обем на паричните постъпления за продадените стоки, извършените работи , извършени услуги).

V - сумата на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, предоставени услуги за отчетния период в рубли (юридическо лице, което включва отделни подразделения, определя размера на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги, като се вземе предвид пари в брой, приети за продадени стоки, извършена работа, услуги, извършени от отделни подразделения, с изключение на случая, предвиден в параграф 4 от клауза 2 от настоящата инструкция);

P - период на сетълмент, определен от юридическо лице, за който се взема предвид обемът на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги в работни дни (при определянето му, периоди на пикови обеми на парични постъпления, както и динамиката на подобни периоди от предходни години; периодът на сетълмент е не повече от 92 работни дни на юридическо лице);

Nc - периодът от време между дните на доставка на банката от юридическо лице на парични средства, получени за продадени стоки, извършена работа, предоставени услуги, в работни дни. Посоченият срок не трябва да надвишава седем работни дни, а ако юридическото лице се намира в населено място, където няма банка - четиринадесет работни дни. В случай на непреодолима сила Nc се определя след прекратяване на непреодолимата сила.

Например, когато внасяте пари в брой в банка веднъж на всеки три дни, Nc се равнява на три работни дни. При определяне на Nc могат да се вземат предвид местоположението, организационната структура, специфичните дейности на юридическо лице (например сезонност на работа, работно време).

2. За определяне на лимита на паричния баланс юридическото лице взема предвид обема на тегленията в брой (новосъздадено юридическо лице - очакваният обем на тегленията в брой), с изключение на паричните суми, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания към служителите.

Лимитът на паричния баланс се изчислява по формулата:

L - лимит на парични средства в рубли;

R - обемът на тегленията в брой, с изключение на сумите в брой, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служители, за отчетния период в рубли (от юридическо лице, което включва отделни подразделения, при определяне на обема при теглене на пари в брой се вземат предвид парите в брой, съхранявани в тези отделни подразделения, с изключение на случая, предвиден в параграф 4 от параграф 2 от настоящата инструкция);

P - период на фактуриране, определен от юридическо лице, за който се взема предвид обемът на тегленията на пари в брой в работни дни (при определянето му периодите на пикови тегления на пари в брой, както и динамиката на тегленията на пари в брой за същите периоди от предходни години , може да се вземе предвид; периодът на сетълмент е не повече от 92 работни дни за юридическо лице);

Nn - периодът от време между дните на получаване от юридическо лице на парични средства по касов чек в банка, с изключение на парични суми, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служители, в работни дни. Посоченият срок не трябва да надвишава седем работни дни, а ако юридическото лице се намира в населено място, където няма банка - четиринадесет работни дни. При форсмажорни обстоятелства Nn се определя след прекратяване на форсмажорните обстоятелства.

Всички индивидуални предприемачи и юридически лица в хода на своята дейност са изправени пред необходимостта да извършват парични сетълменти с пари в брой. Такива изчисления трябва да се извършват в определен ред, установен от Наредба на Банката на Русия № 3210 от 11 март 2014 г.

Нарушаването на този ред може да доведе до извънредни проверкиот регулаторните органи и налагането на глоби.

Инструкция на Централната банка на Руската федерация № 3210 разширява нейното действие:

  • за индивидуални предприемачи и малки предприятия;
  • немалки организации;
  • дружества с обособени поделения;
  • лица, използващи касови апарати или формуляри за строга отчетност;
  • работодатели, издаващи средства по отчета.

Всички изброени лица и организации, когато извършват касови операции, трябва да се ръководят от въпросния документ.

Съгласно действащото законодателство касовите операции не са включени в броя на транзакциите от бизнес тип, за които организациите могат самостоятелно да одобряват формулярите на първичните документи.

Единните формуляри, които трябва да се използват от всички индивидуални предприемачи и юридически лица, са одобрени от Директива на Централната банка на Руската федерация № 3210. Някои формуляри могат да се използват по електронен път в зависимост от наличността. EDS подписи. Кога и в какви случаи може да се направи това - ще разгледаме допълнително.

Процедурата за изчисляване на лимита на касата в касата

Наредба № 3210 на Банката на Русия гласи, че юридическите лица трябва да определят максимално допустимото количество пари в брой, които могат да останат в брой в края на всеки работен ден. Паричните средства, които надвишават одобрения лимит, трябва да бъдат депозирани в банкова организация.

В настоящата редакция на документа задължението за определяне на лимит важи само за юридически лица. Индивидуалните предприемачи и малките предприятия са освободени от това.

Изчисляването на касовия лимит може да се извърши:

  • въз основа на размера на паричните постъпления за продадени стоки, извършени услуги или работа (за нови организации - въз основа на очакваните суми на постъпленията);
  • въз основа на обема на паричните плащания (за нови организации - въз основа на очаквания им обем), с изключение на сумите, предназначени за изплащане на заплати и стипендии.

До юни 2017 г., когато Директива № 3210 беше изменена, бизнес субектите не можеха да избират предпочитания метод за изчисляване на касовия лимит - те винаги използваха само първата опция по подразбиране. Вторият метод може да се използва само при липса на касови бележки в касата.

Поддръжка на касови апарати

Ако по-рано, до 2017 г., индивидуалните предприемачи, заедно с юридическите лица, бяха длъжни да изготвят приходни и разходни касови ордери и да водят касови книги, днес ситуацията се промени.

Индивидуалните предприемачи, работещи в съответствие с руското данъчно законодателство, в съответствие с клаузи 4.1 и 4.6 от разглежданата Инструкция на Централната банка на Руската федерация, днес не могат да съставят: касова документация и касова книга. По-специално, това се отнася за предприемачи, които са платци на UTII, ESKHE и бизнесмени, използващи патент или опростена система за данъчно облагане.

Предприемачите в общ режим водят отчет за приходите и разходите в съответната книга, което означава, че промените през 2017 г. се отнасят за тях.

Характеристики на поддържане на касова книга

Юридическите лица, които не са освободени от поддържане на касова книга и касови документи, трябва да спазват определени правила.

Правилата са:

  • касовата книга и други документи могат да бъдат съставени на хартиен носител и попълнени на ръка;
  • касовата книга и документацията могат да бъдат попълнени на компютър и след това разпечатани на хартиен носител;
  • касовата книга и документите могат да се попълват и предават на контролните структури в електронен вид, при условие че информацията е защитена от изкривяване и е предотвратен неоторизиран достъп.

Първите два метода за поддържане на документация изискват подпис на отговорното лице, третият метод позволява използването на EDS.

Отговорният специалист трябва да се увери, че всички документи съдържат подписите на ръководителя (главен счетоводител или директор). Отговорен за поддържането на касовата книга и други касови документи може да бъде не само касиерът, но и всяко друго лице, надарено със съответните правомощия.

Някои проблеми с обработката на пари в брой

Клауза 6.3 от Директива на Централната банка на Руската федерация № 3210 гласи, че за издаване на пари в брой, необходими за задоволяване на нуждите на юридическо лице, трябва да бъде издаден разходен касов ордер в съответствие с писмено заявление на отговорния лице и в съответствие с разпоредителния акт на ръководителя.

Заявлението или документът трябва да съдържа информация за размера на паричните средства и периода, за който са издадени.

Също така документът трябва да посочи датата на съставянето му и подписа на отговорното лице.

Парични средства над установения лимит могат да бъдат депозирани:

  • директно в банката;
  • на организация, която е част от системата на Централната банка на Руската федерация и се занимава с транспортиране, събиране и приемане на пари в брой от клиенти.

Преди това имаше и възможност за кредитиране на пари в сметката с помощта на организацията на федералната пощенска служба.

Отговорност за нарушаване на реда за извършване на касови операции

Работата с пари в брой е сериозен въпрос. Нарушаването на процедурата за работа с пари и правилата за извършване на касови операции се счита за нарушение на закона, за което е предвидена административна отговорност.

Размерът на отговорността е определен в член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

  • глоба за длъжностни лицаорганизациите могат да бъдат от четири до пет хиляди рубли;
  • размерът на глобата за юридически лица може да варира от 40 до 50 хиляди рубли.

Съществените нарушения, за които се дължат глоби са:

  • извършване на парични разплащания с други организации над одобрените лимити;
  • непълно прехвърляне на пари в касата;
  • нарушаване на процедурата за съхранение на свободни финансови средства;
  • съхраняване в касата на парични средства над утвърдените лимити.

По този начин, за да плащат глоби, предприемачите и юридическите лица трябва да следват промените в законодателството и стриктно да спазват правилата, одобрени от Централната банка на Руската федерация.

(Сборник на законодателството на Руската федерация, 2002 г., № 28, чл. 2790; 2003 г., № 2, чл. 157; № 52, чл. 5032; 2004 г., № 27, чл. 2711; № 31, 3233; 2005, № 25, член 2426; № 30, член 3101; 2006, № 19, член 2061; № 25, член 2648; 2007, № 1, член 9, член 10; 10, член 1151; № 18, чл. 2117; 2008, № 42, чл. 4696, чл. 4699; № 44, чл. 4982; № 52, чл. 1, чл.25; № 29, член .3629; № 48, член 5731; 2010, № 45, член 5756; 2011, № 7, член 907; № 27, член 3873; № 43, статия 5973; № 48, статия 6728; 2012 г., № 50, позиция 6954; № 53, позиция 7591, позиция 7607; 2013, № 11, позиция 1076; № 14, позиция 1649; № 19 , т. 2329; № 27, т. 3438, т. 3476, чл. 3477; № 30, чл. 4084; № 49, чл. 6336; № 52, чл. лица (с изключение на ЦБ на Руската федерация, кредитни институции (наричани по-нататък банката), както и опростена процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и стопански субекти алено предприемачество. За целите на настоящата директива малките стопански субекти се разбират като юридически лица, класифицирани в съответствие с условията, установени от Федералния закон от 24 юли 2007 г. № 209-FZ „За развитието на малкия и среден бизнес в Руска федерация“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, № 31, член 4006; № 43, член 5084; 2008, № 30, член 3615, член 3616; 2009, № 31, член 3923; № 52, Член 6441; 2010, № 28, член 3553; 2011, № 27, член 3880; № 50, член 7343; 2013, № 27, член 3436, член 3477; № 30, член 4071; № 52 , член 6961), на малки предприятия, включително микропредприятия. При извършване на касови операции получателите на бюджетни средства се ръководят от тази инструкция, освен ако не е предвидено друго в регулаторен правен акт, уреждащ процедурата за извършване на касови операции от получатели на бюджетни средства.

6.4. Издаването на пари в брой от касата на юридическо лице към обособено подразделение на парични средства, необходими за извършване на касови операции, се извършва по начина, установен от юридическото лице, съгласно касов ордер 0310002.

6.5. Размерът на паричните средства, предназначени за изплащане на заплати, стипендии и други плащания, се установява по ведомост 0301009 (ведомост 0301011). Срокът за издаване на пари в брой за тези плащания се определя от ръководителя и се посочва във ведомостта за заплати 0301009 (ведомост за заплати 0301011). Продължителността на периода за теглене на пари в брой за заплати, стипендии и други плащания не може да надвишава пет работни дни (включително деня на получаване на пари в брой от банкова сметка за тези плащания).

Изглежда, че всичко вече е написано и разказано за онлайн касите, но не. Клиентите се свързват с нас ежедневно спорни въпросиспоред 54-FZ. Вече публикувахме статия с отговори на популярни въпроси. Тук публикуваме нова група въпроси с отговорите на инспектора на Федералната данъчна служба.

Прочети по темата

Въпрос 1:Имам ли нужда от имената на стоките върху касовите бележки? Организация в UTII, която продава бира, е освободена от имена до 2021 г., трябва ли да пишат имена на чекове?

171 и 261 от Федералния закон казват, че е необходимо, ако е необходимо, възможно ли е просто да въведете името на бирата и да я пробиете на същата цена, или все още имате нужда от пълното име на всеки вид алкохол на проверка.

Освен това, ако имат бира и продукти, ще продават ли бира по име, а продуктите могат да бъдат без до 2021 г. или имате нужда от всичко наведнъж?

Отговор:

Въпрос #2:Организация вътре на дребно(използва данъчната система UTII), продава алкохолни продукти. Платени са окомплектовките за касови апарати, сключени са всички договори с доставчици, сключено е споразумение с ОФД. Какво да направите, ако ECLZ изтече преди пристигането на комплекта за завършване, как да продавате алкохолни напитки чрез EGAIS?

Отговор:При установяване на факта на неизползване от организации и индивидуални предприемачи при изпълнението алкохолни продуктиоборудване за касов апарат в съответствие с изискванията на Федералния закон от 03.07.2016 г. N 261-FZ, но при наличие на обстоятелства, които показват, че лицето, извършило административно нарушение, бяха взети всички мерки за спазване на изискванията на законодателството на Руската федерация относно държавно регулиранепроизводство и оборот на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и относно ограничаването на потреблението (пиенето) на алкохолни продукти по отношение на използването на касови апарати при продажбата на дребно на алкохолни продукти и на дребноалкохолни продукти при предоставянето на услуги Кетъринг,Считаме, че в подобна ситуация не следва да се търси отговорност от посоченото лице.

Тази позиция не противоречи на писмото на МИНИСТЕРСТВОТО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ от 27 март 2017 г. N 03-01-15/17554.

Въпрос #3:В рамките на две седмици данните от ККП отиват в ОФД, но няма отговор от ОФД за приемане на данните. В резултат на това нашата CCP показва неизпратени фискални документи. Накъде този случаймога ли да кандидатствам, защото след две седмици ще блокират касата?

Отговор:Трябва да се свържете техническа поддръжка OFD.

Въпрос #4:В сертификата-отчет KM-6 всички средства, както парични, така и електронни, се отразяват като показания на сумиращия брояч. Редът „приети и кредитирани в касата“ отразява ли само пари в брой?

Отговор:Наредба на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г. „За реда за извършване на касови операции от юридически лица и опростения ред за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия“ определя реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия (наричани по-долу пари в брой) на територията на Руската федерация от юридически лица (с изключение на Централната банка на Руската федерация, кредитни институции (наричани по-долу банката), както и опростена процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия.

В същото време считаме за възможно да отбележим следното, че съгласно член 1, параграф 1 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ „За използването на касови апарати при парични разплащания и (или) сетълменти с помощта на електронни средства за плащане” (по-нататък - Закон № 54-FZ), законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати се състои от Закон № 54-FZ и регулаторни правни актове, приети в съответствие с него.

Като се има предвид, че Указът на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132 „За утвърждаване на унифицирани форми на първичния счетоводна документацияотносно отчитането на търговските операции” (наричана по-нататък Резолюцията) не е регулаторен правен акт, приет в съответствие със Закон № 54-FZ, тогава не се прилага към законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати и , следователно не подлежи на задължително прилагане.

Въпрос #5:Трябва ли НПО да използват ЦК ( благотворителни фондации)? Нашата организация не продава стоки или предоставя услуги, но приема дарения.

Отговор:Параграф 1 на член 6 от Федералния закон № 135-FZ от 11 август 1995 г. (наричан по-долу Закон № 135-FZ определя, че благотворителната организация е неправителствена (недържавна и необщинска) организация) организация с идеална целсъздаден за прилагане предвидени от закона 135-FZ цели чрез извършване на благотворителни дейности в интерес на обществото като цяло или определени категории лица.

В съответствие с член 15 от Закон № 135-FZ, източниците на формиране на имуществото на благотворителна организация могат да включват, наред с други неща:

  • вноски от учредителите на благотворителна организация;
  • членски внос(за благотворителни организацииосновано на членство);
  • благотворителни дарения, включително тези с целеви характер (благотворителни дарения), предоставени от граждани и юридически лица в пари или в натура.

По този начин изчисленията, свързани с извършването на горепосочените вноски и дарения за благотворителност, не са изчисления, според разбирането на член 1.1 от Закон № 54-FZ, и следователно, при изпълнението им няма задължение за използване на касови апарати.

В същото време считаме за възможно да отбележим следното, че при извършване на сетълменти, свързани с извършването на горепосочените вноски и благотворителни дарения, е необходимо да се изготвят касови бележки и дебити в съответствие с Директивата на Централната банка на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U „За реда за поддържане на касови операции от юридически лица и опростена процедураизвършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия.

Въпрос #6: IP на UTII - търгуваме с бира, възможно ли е да търгувате продукти на онлайн каси със стоки без име, тоест да наберете цената ръчно без името на продукта?

Отговор:За индивидуални предприемачи, които са данъкоплатци, кандидатстващи патентна системаданъчно облагане и опростена система за данъчно облагане, както и индивидуални предприемачи, прилагащи данъчната система за земеделски производители, данъчната система под формата на единен данък върху условния доход за определени видоведейности при извършване на видовете предприемачески дейности, установени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация, с изключение на индивидуалните предприемачи, занимаващи се с търговия с акцизни стоки, параграф девети от клауза 1 на член 4.7 (изменен с Федерален закон № 290-FZ от 03.07.2016 г.) относно посочването на касов бони от 1 февруари 2021 г. се прилага строга форма за отчитане на наименованието на стоки (строителни работи, услуги) и тяхното количество.

Въпрос #7:Как да съхранявате отпечатани отчети касови сменислед преминаване към нова поръчка? Необходимо ли е да пренапишем данните от отчета, както ги пренаписахме в KM4 и KM6?

Отговор:Правила за използване на касови апарати при извършване на сетълменти на територията на Руската федерация, за да се гарантират интересите на гражданите и организациите, да се защитят правата на потребителите и да се гарантира установен редсетълменти, пълнотата на отчитането на приходите в организации и индивидуални предприемачи се определя от Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на електронни средства за плащане“ (по-нататък - Закон № 54-FZ)

Закон № 54-FZ не установява никакви ограничения върху методите и формите на отчитане и съхранение както от потребителите, така и от гражданите и потребителите както на паричните постъпления, така и на информацията, съдържаща се в тях.

Също така считаме за необходимо да отбележим, че Постановлението на Държавния комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на търговските операции“ (наричано по-долу Постановлението) не е регулаторен правен акт, приет в съответствие със Закон № 54-FZ, тогава той не се прилага към законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати и следователно не подлежи на задължително прилагане.

Въпрос #8: FN е платен през март, но все още не е дошъл при доставчика. Други доставчици изискват регистрация в техния OFD (срещу допълнително заплащане)! Кога ще се реши проблема с пускането на FN? Как да повлияем на доставчиците на FN, налагайки допълнителни. услуги?

Отговор:Тази ситуация не е от компетентността на данъчните власти. Федералната данъчна служба включва информация за всеки модел, пуснат в регистъра на фискалните устройства фискален акумулатор. В тази ситуация трябва да подадете молба до Федералната антимонополна служба на Руската федерация, в обществени организацииза защита на правата на предприемачите и други обществени организации, както и на правоприлагащите органи.

Въпрос #9:Какво означава задължението на IR да прехвърля данни през офиса на CCP към Федералната данъчна служба? OFD не издава ли тези данни?

Отговор:По силата на клауза 6 на член 2.1 от Закон № 54-FZ, потребителите са длъжни да осигурят прехвърлянето към данъчните власти по време на изчислението на всички фискални данни под формата на фискални документи, генерирани с помощта на касови апарати, чрез фискални данни оператор, като се вземат предвид разпоредбите на параграф трети от тази клауза, с изключение на случая, посочен в параграф 7 на член 2 от този федерален закон.

Всички фискални документи, получени от оператора на фискални данни, се записват и съхраняват от оператора на фискални данни в некоригирана форма във фискалната база данни.

По силата на параграф 3 на член 5 от Закон № 54-FZ потребителят е длъжен да има споразумение с оператора на фискални данни за обработка на фискални данни, с изключение на случая, предвиден в член 2, параграф 7 от този федерален закон.

Въпрос #10:Изпращаме до клиента по няколко фактури на различни дати, всяка фактура съдържа много позиции стоки с различни цени. При частично плащане в брой е невъзможно да се определи за коя стока и от коя фактура се плаща. Какво и как да отпечатате на касовата бележка?

Отговор:

В същото време трябва да се отбележи, че със заповед на Федералната данъчна служба от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/ [имейл защитен]„За одобряване на допълнителни данни за фискални документи и формати на задължителни фискални документи“ предвижда съответните признаци на метода на изчисление, като аванс / предплащане.

По този начин при извършване на авансови плащания е необходимо да се използват касови апарати и да се издаде касова бележка със съответния знак на начина на плащане, а след окончателния разчет, извършен с предварително платеното плащане, да се издаде касова бележка с формата на плащане "авансово кредитиране".

Тази правна позиция е в съответствие с писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 11 ноември 2016 г. № АС-4-20 / [имейл защитен]

Въпрос #11:Какво и как да отпечатате върху чека (име и цена на стоките)?

Отговор:Параграф 1 от член 4.7 от Федералния закон N 54-FZ определя задължителен списък с подробности, съдържащи се в касова бележка, строг формуляр за отчитане, включително:

  • наименование на стоки, работи, услуги (ако обемът и списъкът на услугите могат да бъдат определени в момента на плащането), плащане
  • плащания и техния брой
  • единична цена, включително отстъпки и надценки
  • себестойност с включени отстъпки и надценки, като се посочва ставката на данъка върху добавената стойност
  • сумата на изчислението с отделно посочване на ставките и размерите на данъка върху добавената стойност по тези ставки (с изключение на случаите на сетълменти от потребители, които не са данъкоплатци на данък върху добавената стойност или освободени от изпълнение на задълженията на данъкоплатец на стойността данък върху добавената стойност, както и разплащания за стоки, работи, услуги, които не подлежат на облагане (освободени от облагане) с данък върху добавената стойност).

Въпрос #12: LLC относно опростената данъчна система, трябва ли да се използва CCP? Правилно разбирам, от 1 юли 2018 г. ( Автоматизирана система BSO). Допълнение: USN (услуги).

Отговор:

В същото време, в съответствие с част 8 от член 7 от Закон № 290-FZ, организациите и индивидуалните предприемачи, извършващи работа, която предоставя услуги на обществеността, имат право да не използват касови апарати, при условие че издават подходящите форми на строги отчитане по начина, установен от Закон № 54- Федерален закон (с измененията до датата на влизане в сила на Закон № 290-FZ), до 01.07.2018 г.

По този начин, независимо от приложимата данъчна система, организациите и индивидуалните предприемачи, когато предоставят услуги на населението, имат право да не използват касови апарати до 1 юли 2018 г., при условие че съответните формуляри за стриктно отчитане са издадени по начина, установен от Закон № в сила до датата на влизане в сила на Закон № 290-FZ). Процедурата за извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на разплащателни карти без използване на касови апарати в случай на предоставяне на услуги на населението, при условие че издават подходящи формуляри за строго отчитане от тях, е одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359.

В същото време от 01.07.2018 г., независимо от приложимата данъчна система, организациите и индивидуалните предприемачи са длъжни да използват касови апарати, когато предоставят услуги на населението.

Въпрос #13:Как правилно да реализирате продажби с помощта на сертификати за подарък?
В 1C се предлага да се разпредели отделен вид плащане чрез „Сертификат“, но в този случай приходите се удвояват (за продажба на сертификат и за продажба на сертификат).

Отговор:Член 1.2 от Закон № 54-FZ предвижда, че сетълментите са приемане или плащане на средства с помощта на пари и (или) електронни средства за плащане за продадени стоки, извършена работа, предоставени услуги, приемане на тарифи и плащане на средства под формата на печалби при осъществяване на дейности по организиране и провеждане на хазартни игри, както и приемане на средства при продажба лотарийни билети, електронни лотарийни билети, приемане на лотарийни залози и изплащане на средства под формата на печалби при организиране и провеждане на лотарии.

В случай на продажба на сертификати за подарък, организацията трябва да прилага CCP. На датата на продажба на стоките организацията издава на купувача касова бележка за цената на закупените стоки, докато част от цената на стоките е платена от сертификата.

Освен това приемането на пари в касата на организацията се изготвя с касова бележка, като правило, в края на работния ден (смяна) въз основа на контролната лента, изтеглена от касата, за общата сума на паричните средства, получени в ал. 4.1 стр. 4, стр. 5 Инструкции на Банката на Русия от 11 март 2014 г. N 3210-U „За реда за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия“.

Въпрос #14:Организацията се намира на OSNO, (търговия на едро) продава колбаси за индивидуални предприемачи, какво трябва да има в чека? Списък с имена на стоки или е достатъчно „стоки - 10%“ и „стоки -18%“?

Отговор:Параграф 1 от член 4.7 от Федералния закон N 54-FZ определя, че касовият чек и формулярът за строг отчет съдържат, с изключение на случаите, установени от този Федерален закон, следните задължителни данни:

  • Заглавие на документа;
  • пореден номер за смяната;
  • дата, час и място (адрес) на населеното място (при установяване в сгради и помещения - адрес на сградата и помещенията с пощенски код, при населено място в превозни средства - име и номер превозно средство, адресът на организацията или адресът на регистрация на индивидуален предприемач, когато плащате в Интернет - адресът на уебсайта на потребителя);
  • име на организацията потребител или фамилия, собствено име, бащино име (ако има такова) на индивидуален предприемач - потребител;
  • данъчен идентификационен номер на потребителя;
  • данъчната система, прилагана при изчисляването;
  • знак за сетълмент (получаване на средства от купувача (клиента) - получаване, връщане на купувача (клиента) на средствата, получени от него, - връщане на дохода, издаване на средства на купувача (клиента) - разход, получаване на средства от купувачът (клиентът), издаден му, - обратно потребление);
  • наименование на стоки, работи, услуги (ако обемът и списъкът на услугите могат да бъдат определени по време на плащането), плащане, плащания, тяхното количество, единична цена, включително отстъпки и допълнителни такси, цена, включително отстъпки и допълнителни такси, като се посочва стойността ставка на данъка върху добавената стойност ( с изключение на случаите на сетълменти от потребители, които не са данъкоплатци на данък върху добавената стойност или освободени от изпълнение на задълженията на данъкоплатец на данък върху добавената стойност, както и сетълменти за стоки, работи, услуги, които не подлежат на данъчно облагане ( освободени от облагане) с данък върху добавената стойност);
  • сумата на изчислението с отделно посочване на ставките и размерите на данъка върху добавената стойност по тези ставки (с изключение на случаите на сетълменти от потребители, които не са данъкоплатци на данък върху добавената стойност или освободени от изпълнение на задълженията на данъкоплатец на стойността данък върху добавената стойност, както и разплащания за стоки, работи, услуги, които не подлежат на облагане (освободени от облагане) с данък върху добавената стойност);
  • форма на плащане (в брой и (или) електронни средства за плащане), както и сумата на плащане в брой и (или) електронни средства за плащане;
  • длъжност и фамилия на лицето, извършило разплащане с купувача (клиента), издало касова бележка или формуляр за строга отчетност и го издало (прехвърлило) на купувача (клиента) (с изключение на сетълменти, извършени с помощта на автоматични устройства за сетълмент, използвани, между други неща, когато извършвате сетълменти с електронни средства за плащане в Интернет);
  • регистрационен номеркасово оборудване;
  • сериен номер на модела фискално устройство;
  • фискален знак на документа;
  • адреса на уебсайта на упълномощения орган в Интернет, на който може да се извърши проверка на факта на записване на това изчисление и автентичността на фискалния знак;
  • абонатен номер или електронен адрес на купувача (клиента) в случай на предаване на касова бележка или формуляр за строга отчетност към него в електронен формулярили идентифициране на такава касова бележка или формуляр за проверка за сигурност и адресна информация информационен ресурсв интернет, от който може да се получи такъв документ;
  • електронния адрес на подателя на касовата бележка или формуляра за строга отчетност в електронен вид в случай на предаване на купувача (клиента) на касовата бележка или формуляра за строга отчетност в електронен вид;
  • сериен номер на фискалния документ;
  • номер на смяна;
  • фискален атрибут на съобщението (за касова бележка или формуляр за стриктна отчетност, съхранявани във фискален акумулатор или предадени на оператор на фискални данни).

В случая, установен в клауза 7 на член 2 от този федерален закон, данните, посочени в параграфи от шестнадесет до осемнадесет на параграф 1 от този член, не могат да бъдат посочени в касова бележка и формуляр за строга отчетност.

Правителството на Руската федерация има право да установи допълнителен задължителен реквизит за касова бележка или формуляр за строг отчет - „код на стоковата номенклатура“, определен от правителството на Руската федерация.

Касова бележка или формуляр за строг отчет, генериран с помощта на оборудване за касов апарат, използвано в устройство за автоматичен сетълмент, трябва да съдържа като задължителен реквизитсериен номер на това автоматично устройствоза изчисления.

Касова бележка и формуляр за строг отчет могат да съдържат подробности, които не са посочени в параграф 1 от този член, като се вземат предвид спецификите на сферата на дейност, в която се извършват сетълменти.

Всички данни, съдържащи се в касовата бележка или формуляра за строга отчетност, трябва да бъдат ясни и лесни за четене най-малко шест месеца от датата на издаването им на хартиен носител.

Въпрос #15:Позицията на FSRAR относно неизползването на CCP не е ясна, ако се вземат всички мерки за придобиване на ново оборудване. Ще има ли глоби, какво да очакваме от FSRAR (глоби) за неизползване на CCP, ако ECLZ приключи. Или затворете магазина (алкохол)?

Отговор:Федерален закон № 261-FZ от 3 юли 2016 г. установява задължениеорганизации и индивидуални предприемачи, независимо от приложимия данъчен режим, използвайте касови апаратив търговията на дребно с алкохолни продукти и търговията на дребно с алкохолни продукти в предоставянето на кетъринг услуги от 31.03.2017г.

Съгласно част 1 на член 2.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса), административно нарушение се признава като незаконно, виновно действие (бездействие) на физическо или юридическо лице, за което административна отговорността се установява от Кодекса или законите на съставните образувания на Руската федерация за административните нарушения.

В съответствие с части 1 и 4 на член 1.5 от Кодекса, лицето подлежи на административна отговорност само за онези административни нарушения, по отношение на които е установена неговата вина. Неотстранимите съмнения относно вината на лице, привлечено към административна отговорност, се тълкуват в полза на това лице.

Като се вземат предвид посочените разпоредби на Кодекса, след откриване на факта, че организациите и индивидуалните предприемачи не използват касови апарати при продажбата на алкохолни продукти в съответствие с изискванията на Федерален закон № 261-FZ от 07.03., всички престъпления бяха взети мерки за спазване на изискванията на законодателството на Руската федерация относно държавното регулиране на производството и обращението на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на консумацията (пиенето) на алкохолни продукти по отношение на употребата на касови апарати в търговията на дребно с алкохолни продукти и търговията на дребно с алкохолни напитки продукти в предоставянето на кетъринг услуги, считаме, че посоченото лице не следва да носи отговорност в такава ситуация.

За да се установи фактът, че са взети изчерпателни мерки за спазване на горните изисквания на законодателството на Руската федерация, договорът за доставка на фискално устройство, сключен от потребителя, може да бъде разгледан за разумен период преди изтичането на блок ECLZ или до крайния срок за възможността за използването му, определен от законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати.

Въпрос #16: IP на USN. Търговия на едро. Номенклатурата на стоките е повече от 30 хиляди позиции. В една фактура може да има повече от сто позиции. Как да победя чек (цялата ролка CL ще изчезне)? Достатъчно ли е на чека да се каже само „авточасти“ или „автохимия“ и т.н.?

Отговор:Клауза 1 на член 4.7 от Закон № 54-FZ определя задължителен списък с подробности, съдържащи се в касова бележка, строга форма за отчитане, включително наименованието на стоките, работите, услугите (ако обемът и списъкът на услугите могат да бъдат определени на времето на плащане).

В същото време днес Закон № 54-FZ не съдържа разпоредби, уточняващи изискванията за изискваното „име на стоки (работи, услуги)“, съдържащо се в касова бележка, строга форма за отчитане, в зависимост от вида и обхвата на стоки (работи, услуги).

Въпрос #17: LLC на ENVD. Кога трябва да се прилага задължителната номенклатура в чека?

Отговор:По силата на параграф 17 от член 7 от Федералния закон № 290-FZ от 03.07.2016 г. за индивидуални предприемачи, които са данъкоплатци, използващи системата за патентно данъчно облагане и опростената система за данъчно облагане, както и индивидуални предприемачи, използващи системата за данъчно облагане за земеделските производители, системата за данъчно облагане под формата на единен данък върху вменения доход за определени видове дейности при изпълнението на видове предприемачески дейности, установени с параграф 2 на член 346.26 данъчен кодексРуска федерация, с изключение на индивидуалните предприемачи, занимаващи се с търговия с акцизни стоки, параграф девети от клауза 1 на член 4.7 от Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използването на касови апарати при извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на електронни средства за плащане“ (изменен с този федерален закон) във връзка с указанията върху касовата бележка и строгата форма за отчитане на наименованието на стоките (работата, услугите) и тяхното количество се използват от 1 февруари 2021 г.

Въпрос #18: LLC на USNO, UTII, един магазин - само на дребно, вторият - на едро и дребно. Кога да прехвърлите втория магазин към новата процедура за кандидатстване (до 01.07.2018 г.)? 2-ри преминава към нова поръчка от 01.07.2017г.

Отговор:Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при парични сетълменти и (или) сетълменти с електронни средства за плащане“ (по-нататък - Закон № 54-FZ) определя правилата за използване на касови апарати при извършване на сетълменти на територията на Руската федерация, за да се гарантират интересите на гражданите и организациите, да се защитят правата на потребителите, както и да се гарантира установената процедура за извършване на сетълменти, пълнотата на отчитането на приходите в организациите и отделните лица предприемачи (параграф 2 на член 1 от Закон № 54-FZ).

Параграф 1 от член 1.2 от Закон № 54-FZ предвижда, че касовите апарати се използват на територията на Руската федерация в без провалот всички организации и индивидуални предприемачи, когато извършват сетълменти, с изключение на случаите, установени със Закон № 54-FZ.

В същото време, в съответствие с част 7 от член 7 от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ „За изменение на Федералния закон „За използването на касови апарати при парични плащания и (или) сетълменти с плащане Карти” (наричани по-долу Закон № 290-FZ) индивидуални предприемачи, които са данъкоплатци, прилагащи патентната система за данъчно облагане, както и организации и индивидуални предприемачи, които са данъкоплатци на един данък върху условния доход за определени видове дейности, когато извършване на видовете предприемачески дейности, установени с клауза 2 на член 346.26 от Кодекса на Данъчния кодекс на Руската федерация, може да извършва пари в брой парични разплащанияи (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати, при условие че по искане на купувача (клиента) се издаде документ (касова бележка, разписка или друг документ, потвърждаващ получаването на средства за съответните стоки (работа) , услуга) по начина, установен в Закон № 54-FZ (с измененията до датата на влизане в сила на Закон № 290-FZ), до 01 юли 2018 г.

Клауза 2.1 от член 2 от Закон № 54-FZ (с измененията до датата на влизане в сила на Закон № 290-FZ) определя, че посоченият документ се издава в момента на плащането на стоките (работата, услугите) и трябва да съдържа следната информация:

  • Заглавие на документа;
  • поредният номер на документа, датата на издаването му;
  • име на организацията (фамилия, собствено име, бащино име - за индивидуален предприемач);
  • идентификационен номер на данъкоплатеца, присвоен на организацията (индивидуален предприемач), която е издала (издала) документа;
  • наименование и количество на платените закупени стоки (извършена работа, извършени услуги);
  • сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта, в рубли;
  • длъжност, фамилия и инициали на лицето, издало документа, и неговия личен подпис.

По силата на параграф 3 от член 7 от Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. касовото оборудване, регистрирано в данъчните власти преди 1 февруари 2017 г., се използва, пререгистрира и отстранява от регистъра от организации и физически лица предприемачи по начина, установен от Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използването на касови апарати при извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с електронни средства за плащане“ (с измененията, в сила до датата на влизане в сила на този федерален закон) и приети в съответствие със законите и разпоредбите, до 1 юли 2017г.

Въпрос #19: LLC за USN услуги. Отпечатваме чекове чрез менюто в 1C "Продажби". Отчет за продажбите не се генерира. Изготвяме касова бележка ръчно. Как да оправя проблема?

Отговор:С този въпрос е по-добре да се свържете с линията за консултация 1C.