Отваряне на контейнери и продажби на дребно за iiko. Системата egais за продажба на алкохол: участници и процедурата за свързване Продажба на дребно на алкохолни напитки egais

EGAIS е единна държавна автоматизирана информационна система.

Какво е EGAIS за търговия на дребно и защо е необходимо? Всъщност с помощта на тази система държавата възнамерява да контролира производството и движението на целия алкохол в цялата страна. Факт е, че според статистиката около 30 процента от алкохола в Русия се произвежда незаконно. Това означава, че приблизително всяка трета бутилка алкохол на щанда е фалшива.

В такава ситуация контролът, разбира се, е необходимо нещо, но за предприемачите това е друг стрес. Без паника! Ще ви разкажем подробно и подробно всичко, което трябва да знаете за това как работи. EGAIS в търговията на дребноот 1 януари 2016 г.: как да се свържете, кога да се свържете и какво да направите, за да се свържете. Ще отговорим на въпроси, които много предприемачи имат, например, необходим ли е EGAIS за продажба на бира. И освен това, ние ще предложим решение, което значително ще улесни живота ви с EGAIS в търговията на дребно.

И така, факти. Ако имате магазин за търговия на дребнона територията на Русия, тогава имайте предвид, че от 1 януари 2016 г. трябва да прехвърлите информация в EGAIS за покупката на всякакъв алкохол, дори ако продавате само бира на дребно. А през юли същата година влезе в сила изискването за отчитане на продажбите на дребно. Всеки елемент трябва да премине през системата. Това е посочено в федерален закон№ 182-FZ с дългото заглавие „За изменение на Федералния закон „За държавно регулиранепроизводство и оборот на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението (пиенето) алкохолни продукти».

Освен това, съгласно актуализираната версия на закона 171-FZ от 31 март 2017 г., продажбата на алкохолни продукти и продажбата им чрез обществено хранене може да се извършва само с помощта на касови апарати. Това важи и за бирата, както и за другите нискоалкохолни напитки. На практика това означава, че автоматично губите отсрочката до юли 2018 г. за въвеждане на онлайн касови апарати. Дори ако сте индивидуален предприемач на UTII или патент, но в същото време продавате алкохол, тогава трябва да приложите CCP сега.

Последни новини за тези, които продават бира! И те са добри. Закон 278-FZ от 29 юли 2017 г. е публикуван на официалния интернет портал правна информация 31 юли 2017 г. и влиза в сила от датата на публикуване. По-специално, дава ново изданиечлен 16 от закон 171-FZ „За държавното регулиране на производството и обращението на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“ и неговия параграф 10: „ На дребноалкохолни продукти и продажба на дребно на алкохолни продукти при предоставяне на услуги Кетърингизвършва се с използване на касови апарати в съответствие със закона Руска федерацияотносно използването на касови апарати. По този начин беше признат приоритетът на закона за касовите апарати над 171-FZ. съответно Индивидуалните предприемачи на UTII или патент, продаващи бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина, получиха отлагане за въвеждането на онлайн касови апарати до 1 юли 2018 г.

Как работи EGAIS в търговията на дребно

Снабдяване

Работата с EGAIS в търговията на дребно за вас ще започне с получаването на доставката. След като получите алкохол от доставчика, ще трябва да проверите действителния брой бутилки с хартиената и електронна фактура. Как да потвърдите факта на покупка в EGAIS? Електронен документтрябва да дойде от информационната система на вашия компютър с инсталирана счетоводна програма с поддръжка на EGAIS. Ако данните се сближат, вие приемате фактурата от доставчика и потвърждавате факта на покупката в EGAIS. Ако не, или ако печатите на някоя стока са повредени, можете или да отхвърлите изцяло фактурата, или да издадете протокол за несъответствие.

Да приемем, че всичко се събра и се получи потвърждение на факта на покупката в Единната държавна автоматизирана информационна система. Сега трябва да качите информация за стоките в касовата програма, която също трябва да бъде инсталирана в търговията на дребно в съответствие с изискванията на Единната държавна автоматизирана информационна система.

Предполага се, че всяка бутилка алкохол има специална марка, върху която е нанесен двуизмерният баркод Micro PDF417. Той кодира информация за производителя и лиценза, както и други характеристики на продукта.

Разпродажба

И така, бутилки с алкохол се поставят на рафтовете и търговията започва. Купувачът избра желан артикули готов да плати. Касиерът разчита информацията от баркода на бутилката с помощта на 2D скенер и продуктът се добавя към касовата бележка. В същото време касовата програма генерира xml файл и го изпраща към Универсалния транспортен модул. Това е приложение, което комуникира със сървъра на Rosalkogolregulirovanie. Там се генерира касова бележка цифров подписмагазин и баркод, който "лети" до касата и едва след това чекът се затваря. По този начин продажбата на всяка бутилка или кутия алкохол трябва да се записва онлайн в системата EGAIS в на дребноот 2016 г.

след продажба

Заедно със закупените стоки купувачът получава чек от касата, но не обикновен, а с двуизмерен баркод. Този код потвърждава, че фактът на продажбата е записан в Единната държавна автоматизирана информационна система. В този случай кодът на чека ще бъде същият, независимо от количеството закупен алкохол. Сега купувачът може сам да провери автентичността на алкохола, като прочете този код с помощта на мобилен телефон. За да направи това, той трябва да инсталира мобилно приложение"AntiCounterfeit Alco" от Rosalkogolregulirovanie. С въвеждането на онлайн касови апарати, когато купувате алкохол, вече ще има два QR кода на чека: единият - генериран от ЦК за чека като цяло, вторият - за алкохол от EGAIS.

Ако обаче всичко работи правилно, тогава теоретично няма смисъл да проверявате баркода от купувача. Когато кодът не бъде разчетен от скенера на касата, системата засича опит за продажба на фалшив алкохол и го блокира. Това е идеалното EGAIS за търговия на дребно.

Ако възникне повреда

Ако интернет в магазина изведнъж се изключи, продажбата на алкохол може да продължи известно време. Програмата за EGAIS ще записва данни за всяка продажба. И веднага щом мрежата заработи отново, софтуерът ще прехвърли данните към PAP. В този случай чековете на купувачите ще бъдат затворени. Системата EGAIS в търговията на дребно през 2017 г. предполага, че е възможно да работите в този режим не повече от три дни. Ако през това време повредата не бъде отстранена, тогава продажбата на алкохол ще трябва да бъде спряна.

Въпроси и отговори

- Трябва ли да сканирам всяка бутилка при получаване на стоки?
- При получаване изобщо не се налага сканиране на стоката. Приемането и работата с доставчиците се извършва в рамките на електронен документооборотв EGAIS, на партиди по показатели за обем.

- Как да прехвърляте салда между магазините?
- Трудно е да се отговори еднозначно на този въпрос. Съгласно официалното становище на РАП ФС, движението между отделни подразделения, както и от централен склад или офис е възможно само с лиценз за търговия на едро. Но от техническа гледна точка UTM ви позволява да издавате фактури за движения.

- Ще бъде ли анулирана декларацията за алкохол?
- До 2018 г. декларацията остава. През 2018 г., когато Единната държавна автоматизирана информационна система (EGAIS) ще започне да работи във всички предприятия, занимаващи се с обращение на алкохолни продукти, декларациите ще бъдат отменени.

Условия за свързване с EGAIS

От 1 януари 2016 г. организациите, които продават алкохол на дребно, трябва да регистрират факта на закупуване на алкохол в Единната държавна автоматизирана информационна система. Това важи както за града, така и за селото изходи. Друга важна дата е 1 юли 2016 г. Отсега нататък всички тези организации, в допълнение към информирането за покупките, също ще трябва да записват продажбите на дребно в EGAIS.

Въпроси и отговори

- Какво да правим със средства, закупени преди 1 януари 2016 г.?
Те не трябва да бъдат балансирани. Можете да продавате. Но ако трябва да издадете фактура за връщане на доставчика или отписване, тези операции ще трябва да се извършват само чрез EGAIS и за да направите това, първо трябва да поставите такива продукти в баланса, като използвате Изявлението на Отчет за балансовия документ в EGAIS.

Продажба на бира през 2016 г. - нови правила

Индивидуалните предприемачи, които продават бира, бирени напитки, сайдер, поре и медовина, съгласно новите правила от 2016 г., също трябва да прехвърлят информация за закупуването на нискоалкохолни напитки в EGAIS. Както повечето представители на търговията на дребно с алкохол, те са задължени да направят това от 1 януари. Новите правила не предвиждат фиксиране на продажбите на бира през 2016 г.


Имам ли нужда от EGAIS в кетъринга

Съдейки по обясненията на официалните власти, отговорът на въпроса дали EGAIS е необходим в общественото хранене е следният. Заведенията за обществено хранене, които продават алкохол, трябва да записват покупката му в системата EGAIS. Законът не предвижда фиксиране на продажби в EGAIS за кафенета и ресторанти.

Въпроси и отговори

- Ако сме индивидуален предприемач и търгуваме само с бира, имаме ли нужда от скенер?
- Не ти трябва скенер. UTII принтер - по ваша преценка. Ако сте освободени от прилагане на CCP.

- Имате ли нужда от скенер за малък кафе-бар?
- Ако искате да се свържете с EGAIS по отношение на отразяването на продажбите на силен алкохол на доброволна основа, тогава да, имате нужда от него.

- Какви са предимствата на доброволното свързване към Единната държавна автоматизирана информационна система на организация за обществено хранене?
- Предимството е, че ако изпращате данни за продажбите на EGAIS, можете да забравите за регистъра за продажби на дребно. Той ще бъде автоматично попълнен и генериран във вашия личен акаунт.

Кой не трябва да се свързва с EGAIS?

Като начало изброяваме тези, които са временно освободени от EGAIS.

  • Облекчения в закона са предвидени за организациите на територията Република Крим и Севастопол. Това се отнася както за компаниите, които продават алкохол на дребно, така и за индивидуални предприемачитърговци на дребно на бира и други слабоалкохолни напитки. В градските населени места е необходимо да се записват фактите за закупуване на алкохол в Единната държавна автоматизирана информационна система от 1 януари 2017 г. За селските населени места отлагането на EGAIS е още по-дълго - те ще трябва да се свържат на 1 януари 2018 г.
  • Организации за търговия на дребно с алкохол в провинцияс население до 3 хиляди души, където интернет все още не е свързан с магазини, също принадлежат към тези, които не е трябвало да се свързват с Единната държавна автоматизирана информационна система на първия етап, а само по отношение на фиксирането на продажби! При продажбите имат забавяне до 1 юли 2017 г. По отношение на покупките за фиксиране, нямаше забавяне в селските населени места! И което е важно, не всички селски населени места ще получат обезщетения. Списъкът на населените места, които са получили отсрочки, се утвърждава от субекта на федерацията.

А сега за тези, които изобщо не трябва да се свързват с EGAIS. Те имат право на:

  • производители на бира, бирени напитки, сайдер, пуре и медовина с обем не повече от 300 хиляди декалитра годишно;
  • производители на вино и пенливо вино (шампанско) от собствено грозде;
  • по отношение на фиксирането на продажбите, EGAIS не се предоставя за индивидуални предприемачи, продаващи на дребно бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина, както и за организации за обществено хранене (кафенета и ресторанти).
Въпроси и отговори

- Крим има отсрочка по 182-FZ, но ако организация от континента купува продукти от компания в Крим, трябва ли да записва покупката в Единната държавна автоматизирана информационна система?
- Да, необходимо е да се запише такава покупка.

- Как да потвърдите фактури към доставчик в селско селище, където интернет в магазина може да бъде загубен за повече от 3 дни?
- За сетълмент са определени максимални срокове за потвърждаване на фактури към доставчика - 7 дни. През това време можете да намерите точка, където има интернет (например поща) и да потвърждавате фактури там.

Интернет търговия с алкохол

Всъщност все още просто няма закон за легалната интернет продажба на алкохол. Но Rosalkogolregulirovanie казва, че този въпрос е на дневен ред. Предполага се, че в законодателството, регулиращо тези процеси, ще бъдат предписани ограничения за възрастта на купувачите и за времето на продажба.

Дневник за продажба на дребно на алкохолни напитки

Воденето на такъв дневник също стана необходимост от 1 януари 2016 г. Записва номер, дата на продажба на дребно, баркод, име на продукта, код на вида на продукта, вместимост в литри и количество. Данните за доставката на алкохол в дневника не се показват. Формата на неговото поддържане е одобрена със заповед на Rosalkogolregulirovanie № 164 от 19.06.2015 г.

Документът може да се поддържа както на хартия, така и в в електронен формат. При свързване с EGAIS изискванията за регистриране ще се считат за изпълнени. Тук обаче има една тънка точка. Записването на продажбите на дребно на алкохол в EGAIS стана задължително едва на 1 юли 2016 г., а дневникът трябваше да се поддържа от 1 януари. Съответно за половин година беше необходимо да се фиксират продажбите в него отделно.

Въпроси и отговори

- Как да въвеждам данни в регистъра при продажба на наливен алкохол?
- При продажба на алкохол в бутилиране данните се въвеждат в дневника при отваряне на съда. Теглото и обемът на контейнера се въвеждат изцяло.

- Необходимо ли е да се поддържа регистър в Крим от 1 януари 2016 г. или има забавяне?
- Да, изисква се от 1 януари 2016 г.

- Как да поддържате записи в дневника, ако LLC продава както алкохолни продукти, така и бира?
- Ако организацията е една, трябва да записвате всичко в един дневник. Дневникът се води за всяко юридическо лице поотделно.


Попълването на дневника е отговорност на всички организации, които се занимават с обращение на алкохол, както и индивидуални предприемачи, продаващи бира и други нискоалкохолни напитки. В същото време индивидуалните предприемачи, които не трябва да информират EGAIS за продажбите, ще трябва да ги показват в списанието. За всеки обект трябва да се води отделен дневник.

Данните от дневника ще са необходими за тримесечното подаване на декларации.

Отговорност за липса на връзка с EGAIS

Ако магазинът не е свързан към Единната държавна автоматизирана информационна система, тогава от 1 януари 2016 г. е забранено да се продават алкохолни напитки, включително бира. Отговорността за несвързаност с EGAIS е същата като за продажбата на алкохол без съпътстващи документи. Обектще бъде глобена сумата от 150 000 до 200 000 рубли, и глоба за несвързване с EGAIS за ръководителя на компанията ( индивидуален) ще бъде 15 000 рубли. Това е предвидено в член 14.19 от Кодекса за административните нарушения.

Подобна отговорност след 1 юли 2016 г. дойде и за онези предприемачи, които се свързаха с Единната държавна автоматизирана информационна система, но не сканират стоките. Ако това не е съзнателно нарушение, то това може да се случи в резултат на доставка на стоки до магазина с повредени печати и повредени баркодове. Информацията просто не се брои и когато се продава такъв продукт, това може да се счита само за нелегален трафик на алкохолни продукти. Ето защо всеки предприемач, занимаващ се с продажба на алкохол, трябва да се погрижи да продаде стоките с повредени марки преди юли.

Добавяме, че както се посочва в Rosalkogolregulirovanie, до 20 април 2016 г. доставчиците и търговците на дребно, ако бъдат открити проблеми с Единната държавна автоматизирана информационна система, бяха обещани да не бъдат наказвани.

До 20 април бяха подадени декларации за 1-во тримесечие на 2016 г. и регулаторният орган успя да сравни информацията, отразена в декларациите, с обемите, преминали през Единната държавна автоматизирана информационна система. И тогава доставчиците и продавачите, които не са осигурили нормалното функциониране на системата до тази дата, могат да имат проблеми - те бяха подложени на предвидените от закона мерки, чак до лишаване от лиценз.

EGAIS ще бъде отложен до 2018 г.?

Този въпрос се среща доста често сред представителите на търговията на дребно с алкохол. Най-вероятно тя е възникнала въз основа на изказвания по тази тема от организацията "Опора Русия" в медиите. Опора на Русия се обърна към властите с предложение за отлагане на необходимостта от свързване към Единната държавна автоматизирана информационна система до 1 юли 2018 г. Законът обаче влезе официално в сила от 1 януари 2016 г.

След въвеждането на EGAIS на дребно търговски предприятиятяхното взаимодействие с доставчиците на алкохолни продукти ще бъде изградено по следната схема.

  1. Производствената организация, вносителят или търговецът на едро на продукти коригира товарителници в EGAIS. Обемът на изпратените продукти се запазва в баланса на изпращача в EGAIS.
  2. Организацията получател (търговец на дребно) чрез своя собствена счетоводна системаили по друг начин чрез Универсалния транспортен модул EGAIS (наричан по-долу - UTM) получава всички товарителници, изпратени до него.
  3. Ако организацията се съгласи да приеме продуктите, посочени във фактурите, организацията потвърждава получаването. В случай на установяване на действителен дефицит на продукти в сравнение с обемите, посочени в електронните фактури, ако организацията желае да приеме такива продукти, се формира акт за несъответствия с коригираното количество. Актът чрез UTM стига до подателя на продуктите, докато подателят може да се съгласи с акта. В този случай от баланса на изпращача ще бъде дебитирана само сумата, договорена с получателя. При несъгласие на подателя с акта за несъответствия, той отказва акта и тогава се отказва цялата фактура и целият обем остава по балансите на подателя.

EGAIS работи във връзката търговия на едро и дребно

  1. В случай, че се установи действителен излишък на продукти в сравнение с обемите, посочени в електронните фактури, ако организацията желае да приеме такива продукти, организацията получател потвърждава фактурата. При надвишена сума изпращачът генерира допълнителна фактура.
  2. При несъгласие за приемане на продуктите, посочени във фактурите, организацията получател отказва входящата фактура. Отхвърлените продукти остават в баланса на подателя.
  3. Rosalkogolregulirovanie обработва всички входящи документи и чрез UTM връща на организацията разписки за коригиране на данни в Единната държавна автоматизирана информационна система.

Как ще работи EGAIS в търговията на дребно?

В съответствие с новото законодателство продажбата на всяка единица алкохолни напитки трябва да бъде записана в системата EGAIS. Касиерът трябва да имана касата 2D скенер, който е способен наотчетете специална или акцизна марка необходимата информация. След като го сканиратеобработени от касовия модул EGAIS и с електронен цифров подпис се предава на сървъра на Rosalkogolregulirovanie. По този начин счетоводството се извършва в режим "онлайн".

Към днешна дата системата е инсталирана и вече работи в някои големи търговски вериги, като Magnit, Dixy и X5 RetailGroup - магазин Perekrestok.

Промени в работата на касата

Във връзка с въвеждането на EGAIS ще има някои промени в обичайната последователност от действия на персонала на касата (само при продажба на алкохолни напитки):

  1. Купувачът носи продукти на касата, сред които има алкохол;
  2. Касиерът чете EAN на артикула;
  3. При разчитане на EAN на алкохолни продукти на екрана на касовия апарат се появява заявка „Сканирайте бар кода на марката“;
  4. С помощта на 2D скенер касиерът чете FSM / AM баркода;
  5. При успешно разчитане на баркода FSM / AM, продуктът се добавя към касовата бележка, в противен случай продажбата на този продукт се анулира;
  6. Ако всички стоки са включени в чека, касиерът натиска бутон "Общо";
  7. Софтуерът на касовия апарат генерира xml файл и го изпраща към софтуера EGAIS (Транспортен терминал);
  8. Транспортният терминал генерира разписка и я връща на касата;
  9. Чекът се приключва с отпечатък на фиш от алкохолни продукти;
  10. Купувачът, след като прочете QR кода от фиша на алкохолни продукти, може да провери неговата законност;

Ами ако алкохолният продукт не пробие?

Ако по някаква причина софтуерът EGAIS ( Транспортен терминал) не изпраща касова бележка на касата, т.е. не потвърждава законността на продукта, алкохолният продукт се отстранява от касовата бележка, за да завърши продажбата на останалата част от безалкохолния продукт.

Защо алкохолът не стигна до проверката?

Има две основни причини, поради които единица алкохолни продукти не успява да пробие:

Основните причини баркодът да не се чете:

  • несъответствие на отпечатания баркод с GOST (ниска категория на четимост);
  • изтриване на повърхността на марката по време на транспортиране;
  • кривина на повърхността на нанесената марка поради характеристиките на контейнера;
  • нанасяне на декоративни материали върху потребителски опаковки (условно);
  • Комбиниране на няколко единици потребителски опаковки в групов контейнер (условно);
  • Използване на сувенирна опаковка (условно).

Как да избегнем проблеми с алкохолни продукти на касата?

  1. Обърнете внимание на наличието и качеството на етикетирането на алкохолни продукти;
  2. Внимателно боравете с алкохолни продукти, като избягвате повреда или затруднено разчитане на марката;
  3. Работа с доверени доставчици;
  4. Проверете законността на алкохолните продукти, преди да влязат в търговската зала.

Продавачът трябва да знае какво има на тезгяха!

Намаляване на риска от навлизане на фалшиви продукти в търговската зона

Системата EGAIS ви позволява да проверявате автентичността на алкохолните продукти не само по време на продажба на касата. Регистрирайки се на уебсайта Rosalkogolregulirovanie, собственикът на магазина може да провери стоките си по всяко време.

Това ще изисква:

  • достъп до Лична зона FS RAR;
  • (модифициран за работа със системата).

EGAIS е държавно устройствоконтрол върху производството и обращението на алкохол, действащ в цяла Русия. До 2016 г. системата контролираше само производители и вносители на силен алкохол, но сега търговците на едро и дребно на всякакви алкохолни продукти, както и производителите на бира и бирени напитки са длъжни да се свържат с нея. EGAIS не се прилага за производството и обращението на алкохол във фармацевтичната индустрия.

Основната цел на въвеждането на Единната държавна автоматизирана информационна система е да се предотврати продажбата на фалшив алкохол, чийто дял, според различни оценки, е 30-35% от целия пазар на алкохол. Такъв брой фалшификати не само представлява огромна опасност за здравето и живота на потребителите, но и причинява значителни щети на бюджета.

Правното основание на EGAIS е фиксирано в следните правни актове:

  • Закон № 171-FZ от 22 ноември 1995 г.;
  • Закон № 182-FZ от 29 юни 2015 г.;
  • Постановление на правителството на Руската федерация от 25 май 2006 г. № 522;
  • заповед на Rosalkogolregulirovanie от 01.08.2013 г. № 193.

Всички регулаторни източници са свободно достъпни и в тази статия ще дадем само практическа информация за това кой и кога трябва да се свърже с EGAIS и как да го направи.

Как работи EGAIS

Системата EGAIS трябва да осигурява контрол на всички етапи от производството и продажбата на алкохол. Всъщност целият път на алкохола от конвейера до влизането в кошницата на купувача трябва да бъде прозрачен. За целта на всяка бутилка силен алкохол или вино се залепва специална марка с информация, кодирана в PDF417 2D баркод. Кодът съдържа информация за производителя, състава на продукта, датата на освобождаване или внос в Руската федерация, мястото и времето на бутилиране, обема на контейнера и други характеристики.

При продажба на алкохол касиерът чете информация от баркода с помощта на 2D скенер. Ако продуктът е законен, тогава позицията се добавя към касов бон, а софтуерът на касата генерира xml файл и го прехвърля към универсалния транспортен модул (UTM). Чрез него EGAIS получава информация за продажбата, а продадените бутилки се отписват от останалата част от магазина. Чекът, издаден на купувача, в допълнение към обичайната информация, ще съдържа QR код, с който можете независимо да проверите законността на закупения алкохол.

Ето как EGAIS регистрира факта на продажбите на дребно, който през 2016 г. е задължителен само за продавачите на силен алкохол в градовете. От втората половина на 2017 г. търговците на дребно в селските населени места също ще бъдат задължени да отчитат продажбата на алкохол по този начин. Продажбата на силен алкохол в общественото хранене и в системата не е фиксирана.

Много повече участници на пазара на алкохол са длъжни да се свържат с Единната държавна автоматизирана информационна система по друга причина - потвърждение на факта на покупки от законни производители и доставчици. Работата с EGAIS в този случай се случва по следния начин:

  1. При поръчка на алкохолни напитки производителят или доставчикът изготвя фактури за купувача, като ги отразява в Единната държавна автоматизирана информационна система. Товарни листи стават достъпни за купувача чрез универсалния транспортен модул.
  2. При реална доставка купувачът сравнява асортимента и броя на бройките в партидата с посочените във фактурите. Ако всичко е наред, получаването на стоките се потвърждава чрез изпращане на съответно известие до Единната държавна автоматизирана информационна система. Ако информацията от фактурите не отговаря на действителното количество/асортимент, купувачът има право да изпрати протокол за несъответствие на подателя. Фактът на всеки недостиг или излишък на продукти също се записва в системата.
  3. След приемане на партидата доставчикът отписва доставените продукти от техните баланси в Единната държавна автоматизирана информационна система и се записва в балансите на купувача.

По този начин, в единна системаза контрол на обращението и продажбата на алкохол EGAIS записи:

  • обеми на производство на алкохол, бира и бирени продукти;
  • обемите алкохол, получени в складовете и освободени от тях;
  • потвърждение на факта на покупки на едро на алкохол и бира;
  • фиксиране на продажбите на дребно на силен алкохол.

Условия за свързване с EGAIS

Участниците на пазара на алкохол са разделени на няколко категории, всяка от които има свои собствени изисквания по отношение на времето за свързване към Единната държавна автоматизирана информационна система.

Кой е длъжен да се свърже с EGAIS

Причина и дата на свързване

Организации, занимаващи се с покупка, съхранение и доставка на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти (търговци на едро)

Прехвърляне към EGAIS на информация за оборота на алкохолни продукти, получени и освободени от складове от 01.01.2016 г. За Крим и Севастопол - от 01.07.2017 г.

Производители на бира, бирени напитки, сайдер, поре, медовина с производствен капацитет под 300 хиляди декалитра годишно

Прехвърляне към EGAIS на информация за оборота на продуктите, освободени от склада от 01.01.2016 г.

Производители на бира, бирени напитки, сайдер, поре, медовина с производствен капацитет над 300 хиляди декалитра годишно

Прехвърляне към EGAIS на информация за обема на произведените продукти от 01.10.2015 г
Прехвърляне към EGAIS на информация за оборота на продуктите, освободени от склада от 01.01.2016 г.

Продавачи на алкохолни продукти в градовете

Потвърждение на поръчката от 01.01.2016г. За Крим и Севастопол - от 01.07.2017 г.

Записване на факта на продажбите от 01.07.2016 г

Продавачи на алкохолни продукти в селските райони

Потвърждение на поръчката 01.01.2016г. За Крим и Севастопол - от 01.07.2018г

Записване на факта на продажбите от 01.07.2017 г

Продавачи на алкохолни продукти в ресторантьорството

Потвърждение на поръчката 01.01.2016г

Организации и индивидуални предприемачи, закупуващи бира, бирени напитки, сайдер, поре, медовина за продажба на дребно

Потвърждение на поръчката от 01.01.2016г

Моля, обърнете внимание: EGAIS в общественото хранене и за продажбата на бира не изисква фиксиране на факта на продажби чрез сканиране на всяка бутилка, така че свързването към системата за такива продавачи ще струва по-малко.

Земеделските производители на вина и шампанско, които ги произвеждат от собствено грозде, не са длъжни да получават потвърждение от EGAIS за законния произход на алкохола. Освен това търговските обекти, разположени в селски райони с население под 3 хиляди души и където няма интернет, имат право да не се свързват с EGAIS. Списъкът на такива населени места е одобрен от правителството на Руската федерация, научете за включването селско селищетози списък може да бъде в местната администрация.

Отговорност за нарушаване на процедурата за отчитане на алкохола

EGAIS е проектиран така, че доставката на алкохол и бира, заобикаляйки държавния контрол, да е по принцип невъзможна. Законен доставчик или производител просто няма да може да изпрати продукти, ако купувачът не е идентифициран в системата под уникален номер(ДОКУМЕНТ ЗА САМОЛИЧНОСТ).

Но ако говорим за доставка на фалшиви продукти и тяхната по-нататъшна продажба извън EGAIS, тогава се предвижда следната отговорност:

  1. Глоба съгласно член 14.19 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация: от 10 до 15 хиляди рубли за индивидуални предприемачи и ръководители на организации и от 150 до 200 хиляди рубли за юридически лица.
  2. Анулиране на производството и разпространението на алкохол, ако е издадено (член 20 от закона от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ).
  3. Изземване на продукти, които са в незаконно обращение (член 25 от Закона от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ).

Какво е необходимо за свързване с EGAIS и колко струва

EGAIS е единна федерална информационна база и ще трябва да понесете определени разходи, за да се свържете и да работите с нея. За удобство събрахме информация в таблица, като посочихме приблизителни цени.

Задължителни покупки за EGAIS

Цена

Компютър (2 GB RAM, 50 GB твърд диск)

от 25 000 рубли

Интернет достъп със скорост от 256 kbps или повече

от 300 рубли на месец

Фискален регистратор с функция за отпечатване на QR код

от 18 000 рубли

Крипто-ключ за писане на CEP

от 2000 рубли

Сертификат за квалифициран електронен подпис

от 2000 рубли

2D баркод скенер

от 8000 рубли

Универсален транспортен модул EGAIS

Е свободен (*)

Счетоводна програма, съвместима с EGAIS

(например 1C-Enterprise)

от 4000 рубли

(*) Можете да изтеглите транспортния модул EGAIS на уебсайта на Rosalkogolregulirovanie

На пазара на касови апарати те предлагат готови комплекти оборудване за EGAIS, които ще струват по-малко - от 30 000 рубли. За продажбата на бира, както и на алкохол в общественото хранене, не се изисква потвърждение на факта на продажба, така че цената на свързване към системата ще бъде още по-ниска.

Моля, обърнете внимание: за организации, които имат, всяка точка на продажба трябва да закупи свой собствен отделен комплект технически средства. Връзката с EGAIS за индивидуални предприемачи, независимо от броя на търговските обекти, ще изисква само един комплект.

Връзката с EGAIS на официалния уебсайт на Rosalkogolregulirovanie става чрез личния акаунт на потребителя. За различните участници на пазара на алкохол (търговци на дребно и едро, производители, ресторантьорство) са предоставени отделни инструкции, така че изберете вашата категория.

Но преди да се регистрирате в личния си акаунт на уебсайта на Rosalkogolregulirovanie и да се свържете с Единната държавна автоматизирана информационна система, трябва да получите хардуерен крипто ключ и да напишете квалифициран сертификат за електронен подпис към него. Раздава ги държавна организация FSUE "ЦентрИнформ", който има мрежа от клонове във всички региони на Руската федерация.

В сайта има добре разписана процедура за получаване на електронен подпис, така че изберете вашия регион и най-близкия до вас офис. Ще трябва да получите удостоверението лично, след като заплатите сметката и подготвите необходимите документи:

  • заявление до Сертификационния център и съгласие за обработка на лични данни (генерирани автоматично в личния акаунт);
  • удостоверение за регистрация в IFTS;
  • удостоверение за държавна регистрация на индивидуален предприемач или LLC;
  • паспорт и SNILS на собственика на електронния подпис (ръководител или индивидуален предприемач);
  • документ, потвърждаващ правомощията на ръководителя (протокол, решение, заповед за назначаване).

Освен това ще са необходими специални носители за запис на ключа за електронен подпис (JaCarta SE или Rutoken EDS 2.0). Медиите могат да бъдат закупени в самия офис, като поръчате предварително през личния си акаунт и заплатите тяхната стойност.

Как да настроите EGAIS? След като получите квалифициран сертификат за електронен подпис, отидете на страницата с видео инструкции за настройка на Единната държавна автоматизирана информационна система на уебсайта Rosalkogolregulirovanie. Инструкциите са различни за Rutoken и JaCarta, просто ги следвайте и ще можете сами да се свържете със системата.

В тази статия ще се опитаме да подчертаем темата за EGAIS, да говорим за целите на внедряването на системата, рисковете, които предприятията носят във връзка с нейното внедряване, регулаторите и необходимото обучение.

Системата е автоматизирана системаданни за държавно отчитане и контрол върху оборота на алкохолни продукти (наричани по-нататък АП), а именно производство, съхранение, доставка, износ, търговия на едро и дребно.

  1. Магазините, които купуват алкохолни продукти на едро, са длъжни да записват тези покупки на едро в системата.
  2. Продажбите на дребно на бира, бирени напитки, както и сайдер, поре и медовина не се регистрират в системата, а останалите алкохолни продукти се регистрират от 01.07.2017 г.

Кой е отговорен за функционирането на системата

В съответствие с член 5 от Федералния закон № 171 „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението (пиенето) на алкохолни продукти“ от 22 ноември 1995 г. и Указ на правителството на Руската федерация № 522 от 25 май 2006 г., Rosalkogolregulirovanie отговаря за работата на системата EGAIS и за техническа поддръжка JSC CenterInform.

Който е длъжен да се присъедини

Посока Дейност Фиксиране
На дребно Организации_произвеждащи_бира_и_бирени напитки с производствен капацитет над 300 хиляди декалитра годишно производство
оборот
Организации, занимаващи се с производство на бира и бирени напитки с производствен капацитет под 300 хиляди декалитра годишно оборот
Търговци на едро Организации, занимаващи се със закупуване, съхранение и доставка на AP оборот
Производители Индивидуални предприемачи и организации, които купуват само бира и бирени напитки с цел последваща продажба на дребно на такива продукти факт на покупка
Организации за обществено хранене, занимаващи се с продажба на дребно на алкохолни продукти и бира (ресторанти, барове, кафенета и др.) факт на покупка
Организации, занимаващи се с продажба на дребно на алкохолни продукти в градски условия факт на покупка
на дребно от 17.07.
Организации, занимаващи се с продажба на дребно на алкохолни продукти в селските населени места факт на покупка
на дребно от 17.07.

Какво ви е необходимо, за да свържете търговия на дребно

Комплект технически средства- това е: компютър с инсталиран UTM модул и специален носител със записан на него CEP сертификат за системата и RSA ключ.

№ Име Цена
1 компютър
повече от 2 GB RAM, 100 GB дисково пространство, конвенционален процесор, Windows 7 Starter или по-висока, Java 8 или по-висока 		16 000 рубли.
2 скенер_за_четене_на_баркод_PDF417 1 500 рубли.
3 Крипто ключ JaCarta с вграден PKI/GOST крипто доставчик 2 500 рубли.
4 усъвършенстван квалифициран електронен подпис
квалифициран електронен подпис се използва за подписване на файлове, прехвърлени в системата EGAIS: товарителници, актове, чекове. Удостоверението се изготвя и издава на упълномощено лице от организацията. 		включени в цената на крипто-ключа
5 касов апарат, съвместим със системата
Касовият апарат (CRE) трябва да бъде оборудван с часовник, настроен на реално времезони, в които е инсталирано и използвано това оборудване (Писмо на МФ № 03-01-15/28072 от 05.05.2017 г.). 		18 000 рубли.
6 UTM софтуер Безплатно на http://fsrar.ru/
7 стабилна интернет връзка от 256 kbps Мобинтернет

Колко комплекта са необходими за LLC и IP

За дружества с ограничена отговорност

  1. Закупени са технически средства за всеки обособено подразделение YL, който има уникална комбинация от TIN-KPP. Всяка такава единица трябва да използва вашия собствен комплекттехнически средства.
  2. Тези технологии трябва да се използват на мястото на дейност, посочено в лицензатърговия на едро или дребно със спиртни напитки.
  3. За организации, които продават само бира, се поставят технически средства по адрес на регистрация на обособено подразделение на юридическо лицекойто продава бира.

За индивидуални предприемачи

  1. За индивидуалните предприемачи, продаващи бира на дребно, е необходим само един комплект техническо оборудване.
  2. Може да се инсталира хардуерен комплект до произволен адресизвършване на дейността на този индивидуален предприемач.

Свързване към системата

Можете сами да се свържете със системата, за това трябва да се регистрирате в „личен акаунт“ на уебсайта на системата http://egais.ru/, а видео инструкцията е на връзката http://egais.ru/instrukcii .

Същността на системата EGAIS е, че всеки производител или продавач на алкохол, на едро или дребно, трябва да въведе данни за своята работа в нея.

Така в идеалния случай държавата ще може да следи циркулацията на алкохол и просто да хваща фалшиви продукти на пазара - и това стана последно времеповече, в резултат на рязкото увеличение на акциза върху алкохола.

Ред на свързване

1. Закупете GOST квалифициран сертификат за електронен подпис (CEP) и специален носител.

Сертификатът CEP се записва на хардуерен крипто-ключ (Jacarata SE или Rutoken EDS 2.0) - сертифициран ключов носител, специално USB устройство, предназначено да създава, сигурно съхранява и използва CEP ключове. Необходимият брой сертификати CEP се определя от броя на отделните подразделения на организацията, която продава алкохолни продукти, включително бира и бирени напитки. За всяко отделно подразделение, което има уникална комбинация от TIN-KPP, се поръчва отделен QEP сертификат. Достатъчно е индивидуалните предприемачи, продаващи бира и бирени напитки, да поръчат един сертификат CEP.

2. Вземете сертификат на уебсайта egais.ru за установяване на защитена връзка с EGAIS (ключ RSA).

Този сертификат се издава безплатно, необходим е за организиране на защитена връзка и идентифициране на организацията в системата.

За да създадете RSA ключ:

Влезте в личния акаунт на организацията на портала EGAIS egais.ru, като използвате сертификата CEP, получен по-рано.

Изберете секцията „Вземете ключ“ в страничното меню. На страницата, която се отваря, можете да видите местоположенията на дейностите на вашата организация.

Изберете от списъка мястото на дейност, за което е предназначен конкретен хардуерен ключ, и щракнете върху бутона „Генериране на ключ“. В този случай необходимият RSA ключ ще бъде генериран на специален носител.

3. Вземете комплекта за разпространение на програмата "Универсален транспортен модул" (UTM) и нейното описание на сайта egais.ru.

Този софтуерен модул е ​​необходим за взаимодействие с EGAIS, той принадлежи към софтуера EGAIS и се разпространява безплатно.

За да получите комплект за разпространение на UTM, трябва

Влезте в личния си акаунт на уебсайта egais.ru и отидете в секцията „Транспортен модул“.

Вземете комплекта за разпространение на софтуера UTM от съответната връзка и го инсталирайте на специален компютър

След получаване на комплекта за разпространение ще можете да инсталирате и конфигурирате UTM, да настроите информационно взаимодействие между използваното счетоводно решение и UTM.

Допълнително за магазини - до 01.07.2016г

Свържете се с доставчика на вашия софтуер за касов апарат, за да го приведете в съответствие с " Технически изисквания» модул UTM

Лицата, извършващи търговия на дребно с алкохолни изделия, преди 1 юли 2017 г. трябва да се свържат и с доставчика на софтуера на касовия апарат, за да го приведат в съответствие с техническите изисквания.

Използване на системата

EGAIS се поддържа по електронен път с помощта на софтуер. Rosalkogolregulirovanie или упълномощени митнически отдел, използвайки софтуерни инструменти, те записват информация в Единната държавна автоматизирана информационна система и изпращат на организация, земеделски производител или индивидуален предприемач в електронна форма чрез информационни и телекомуникационни мрежи, потвърждаващи фиксирането на информация или уведомление за отказ за нейното коригиране.

Редът на работа на продавачите

1. Фиксиране на продажбата на потребителя

Въвеждането на Единната държавна автоматизирана информационна система ще доведе до редица промени в обичайната работа на персонала на магазина, преди всичко на касата. Продажбата на етикетирани алкохолни продукти в магазина ще се извършва както следва:

  1. Купувачът носи продукти на касата, сред които има етикетирани алкохолни продукти.
  2. Касиерът разчита линейния баркод EAN-13 на всеки закупен артикул.
  3. Ако този код се отнася за алкохолни продукти, софтуерът на касовия апарат ще изисква от касиера да сканира PDF-417 двуизмерен баркод с FSM / AM, приложен към алкохолни продукти. С помощта на 2D скенер касиерът разчита този код.
  4. При успешно разчитане на двуизмерния баркод от FSM/AM, продуктът (алкохолна напитка) се добавя към чека, в противен случай продажбата на този продукт се анулира.
  5. Когато всички стоки са включени в касовата бележка, касиерът натиска бутона „Общо“.
  6. Касовият софтуер генерира xml файл, съдържащ информация за продадените алкохолни продукти и го изпраща към софтуера EGAIS (UTM).
  7. UTM генерира разписка и я връща на касата.
  8. Чекът е затворен с отпечатан върху него QR код на AP.
  9. Купувачът, след като прочете QR кода от чека, може да провери законността на AP.

1. Фиксиране на покупката на едро на алкохол за продажба на крайния потребителЮ

След въвеждането на системата в търговските предприятия на дребно, тяхното взаимодействие с доставчиците на алкохолни продукти ще бъде изградено по следната схема:

1. Подател на продукта(производител, вносител или търговец на едро) коригира товарителници в EGAIS . Обемът на изпратените продукти се запазва върху баланса на подателя в системата.

2. Получател на продукти(магазин за търговия на дребно или друг търговец на едро) получава всички фактури, изпратени до него чрез универсалния транспортен модул (UTM).

Получателят се съгласява да приеме продуктите.

В този случай получателят потвърждава получаването.

Установен е реален дефицит на продукти спрямо посочените в електронните фактури количества, налични са следните опции:

  • Ако получателят желае да приеме такива продукти, се генерира протокол за несъответствие с коригираното количество. Актът чрез UTM стига до подателя и до EGAIS.
  • Ако изпращачът е съгласен с акта за несъответствие, от неговия баланс ще бъде приспаднат само договореният с получателя обем.
  • Ако подателят не е съгласен с акта за несъответствия, той отказва акта и тогава се отказва цялата фактура и целият обем остава в балансите на подателя.

Открит действителен излишък на продукт спрямо обемите, посочени в електронните фактури, тук отново са възможни варианти:

  • Ако получателят желае да приеме такива продукти, той потвърждава фактурата. При надвишена сума изпращачът генерира допълнителна фактура.
  • Ако получателят не е съгласен да приеме посочените във фактурите продукти, той се отказва от входящата фактура. Отхвърлените продукти остават в баланса на подателя.

4. Всички фактури, актове, както и потвърждения / откази се записват в хранилището на EGAIS. FSRAR обработва всички входящи документи и чрез UTM връща на подателя разписки за коригиране на данни в Единната държавна автоматизирана информационна система.

Според производителя EGAIS ви позволява да:

  1. осигуряване на пълнотата и надеждността на отчитането на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти; с възможност за детайлизиране на субекта на Руската федерация, производител, тип, наименование на продукта, сила, обем, коректност на изчисляването на акциза;
  2. осигурява поддържането на записи за внос на алкохол и алкохолни продукти с контрол върху правилността на изчисляването на акциза;
  3. осигурява отчитането на федерални специални марки и марки за акциз;
  4. анализ на състоянието и тенденциите в развитието на производството и оборота на етилов алкохол и алкохолни продукти на територията на Руската федерация и нейните региони;
  5. възпрепятстват продажбата на фалшиви продукти чрез проверка на придружаващите документи, удостоверяващи законността на производството и обращението на етилов алкохол и алкохолни продукти.

Законът също така предвижда, че:

  • софтуерът и хардуерът на организациите, извършващи този вид дейности, използващи оборудване за записване на обема на оборота (с изключение на вноса) на етикетирани алкохолни продукти, трябва да осигурят четене от федерални специални печати и (или) акцизни марки на информация за такива продукти, посочени в параграф 3.1 от член 12 Федерален закон от 22 ноември 1995 г. No. № 171 FZ „За държавното регулиране на производството и обращението на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението (пиенето) на алкохолни продукти“, както и получаване и предаване на информация за обращението (с изключение на вноса ) на такива продукти;
  • софтуер и хардуер на организации, занимаващи се с тези видове дейности, използващи оборудване за отчитане на обема на оборота на етилов алкохол, алкохолсъдържащи продукти, бира и бирени напитки, сайдер, пуар, медовина, както и индивидуални предприемачи, закупуващи бира и бирени напитки , сайдер, поаре, медовина с цел последваща продажба на дребно на такива продукти, трябва да осигури приемането и предаването на информация за оборота на тези продукти.

Законодателство за системата

1. Федерален закон № 171

1.1. Основният закон в областта на регулирането на производството и обращението на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти е Федерален закон № 171-FZ от 22 ноември 1995 г. „За държавното регулиране на производството и обращението на етилов алкохол, алкохол и алкохол- съдържащи продукти и за ограничаване на консумацията (пиенето) на алкохолни продукти” .

2. Правителствени решения (GD)

2.1. Постановление на правителството на Руската федерация № 1459 от 29 декември 2015 г. „За функционирането на единна държавна автоматизирана информационна система за отчитане на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“

2.2. ПП относно етикетирането на алкохолни продукти:

  • RF GD № 785 от 21 декември 2005 г. „За етикетирането на алкохолни продукти с федерални специални марки“
  • RF GD № 866 от 31 декември 2005 г. „За етикетиране на алкохолни продукти с акцизни марки“

2.3. RF GD № 864 от 31.12.2005 г. „За сертификата към товарителницата за етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за измененията на някои постановления на правителството на Руската федерация“

3. Заповеди на Rosalkogolregulirovanie

  1. Заповед № 33n от 12 май 2010 г. „За одобряване на списъка с информация за етикетирани алкохолни продукти, приложена към федерални специални печати и прочетена с помощта на технически средства на единната държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, както и посочената информация във формата на приложение"
  2. Заповед № 43n от 01.07.2010 г. „За одобряване на списъка с информация, съдържаща се в единната държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, предоставени на организации, занимаващи се с производство и (или) обращение (с изключение на продажбите на дребно) на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти.
  3. Заповед № 191 от 12 юли 2012 г. „За утвърждаване на образци, списък с детайли и защитни елементи на федерални специални печати“
  4. Заповед № 193 от 01.08.2013 г. „За одобряване административни разпоредбиразпоредба на Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол обществена услугаотносно поддържането на единна държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти "
  5. Заповед № 149 от 21 май 2014 г. „За утвърждаване на формуляри на заявления за записване в Единната държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, информация за организацията, произвеждаща и (или) Обръщане (с изключение на продажбите на дребно) на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, върху продуктите, върху обема на производството и оборота на продуктите, върху документите, разрешаващи и придружаващи производството и оборота на продукти, потвърждения за фиксиране и уведомления за отказ за коригиране на посочената информация, както и формата и процедурата за попълване на искания от организации за предоставяне на информация, съдържаща се в единната държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохол и алкохол-съдържащи продукти и предоставени сертификати териториални органиФедералната служба за регулиране на пазара на алкохол въз основа на тези искания"
  6. Заповед № 231 от 23 август 2012 г. „За реда за попълване на декларации за обема на производството, оборота и (или) употребата на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за използването на производствени съоръжения“
  7. Заповед № 164 от 19 юни 2015 г. „За формата на регистъра за обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и реда за попълването му“.
  8. Заповед № 414 от 03.12.2015 г. „За одобряване на формуляри за заявление за фиксиране в единната държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, информация за организацията, занимаваща се с производство и (или) оборот (с изключение на продажбите на дребно) на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, върху продуктите, върху обема на производството и оборота на продуктите, върху документите, разрешаващи и придружаващи производството и оборота на продукти, потвърждения за фиксиране и уведомления за отказ за коригиране на посочената информация, както и формата и процедурата за попълване на искания от организации за предоставяне на информация, съдържаща се в единната държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохол и алкохол- съдържащи продукти и сертификати, предоставени от териториалните органи на Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол въз основа на тези искания сови."

Отговорност за несвързване към системата

За нарушаване на процедурата за фиксиране на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система и (или) несвързване към системата е възможно да бъде привлечена към административна отговорност по член 14.19 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и да се наложи глоба :

  • за IP и длъжностни лицаорганизации - от 10 000 рубли до 15 000 рубли;
  • за организации - от 150 000 рубли до 200 000 рубли.

История на EGAIS ( кратка справка)

Основната функционална цел на системата EGAIS е да осигури информационна и технологична подкрепа за задачите, посочени във Федералния закон № 171 FZ от 22 ноември 1995 г. „За държавното регулиране на производството и обращението на етилов алкохол, алкохол и алкохол -съдържащи продукти."

От 2005 г. системата е въведена за задължително използване от предприятията, работещи с количества на едро алкохолосъдържащи продукти.

През 2012 г. Rosalkogolregulirovanie обяви необходимостта от използване на EGAIS в търговията на дребно с алкохолни напитки. Системата е разработена от главния изследователски компютърен център на Федералната данъчна служба.

Това решение е в състояние да коригира операциите по отваряне на контейнери за ресторанти. Изводът е следният: 2D баркод скенер и плъгин са инсталирани на терминала в лентата „Отваряне на контейнери за iikoFront“ . След извършване на определени настройки в iikoFrontима функционалност, която ви позволява да регистрирате операциите по отваряне на контейнери за етикетирани и неетикетирани продукти. Решението позволява автоматично или ръчно изпращане на актове за отписване от двата регистъра. На електронна пощасчетоводителят получава известия за отписани позиции, както и за проблемни позиции, които не могат да бъдат отписани. Възможно е да активирате режима "Круиз контрол", който помага за автоматично отписване на елементи, които не са били налични в баланса по време на отписването. Контроли на разтвора повторно отваряне, което позволява на бармана да не се обърква какво е било отворено вчера и какво е днес и т.н. Справка за отворените контейнери също е достъпна за проверка. Има меню за изпращане на обобщен отчет и ЖУРПза периода. Като цяло този модул позволява автоматизирайте процеса на изпращане на актове за отписване на EGAIS. Успех в работата!!!

КАКВО Е НОВОТО ВЪВ ВЕРСИЯ 3.2.2.1?

  • Коригиране на грешки в алгоритъма за търсене на помощ B. (Ако имаше остатъци за един алкокод на блот и партидни продукти, системата може да избере помощ B от петното за партидна бутилка.)
  • Корекция на двойно изпращане на акта за отписване. (Направихме максималния брой проверки преди да изпратим заявката).
  • При генериране на актове за отписване отворите, по-стари от 3 дни, автоматично се прехвърлят към текущия ден. (Преди това системата чакаше отговор от EGAIS относно невъзможността за обработка на документ, по-стар от 3 дни и едва след това премести аутопсиите към текущия ден)
  • Сега, ако системата не може да намери MRP за продукти в регистър 1, тогава позицията незабавно се поставя в "наказание", преди да изпрати актовете. Подходящо за ситуации, когато има бира на 1 регистър и за нея не е посочен MRP в iikoOffice. Преди това целият акт не беше приет поради това.

КАКВО Е ВАЖНО ЗА РАБОТАТА С НОВИТЕ АКЦИЗНИ МАРКИ ВЪВ ВЕРСИЯ 3.2.1.0?

  • Регистрирайте достъп до сървъраiikoв конфигурационния файл.
  • Назначаване сметкаплъгин правB_ADMСистемна администрация.
  • Версияiikoподпомага работата с нови марки.

По-рано в предишни версии

  • Направени са малки корекции в работата с MRC
  • Коригирани са ситуациите, при които сертификатите за отписване са получавали грешката „Неправилно RFU2“.
  • Добавен MRC за вино по-слабо от 28 градуса. Поставяме същата цена като за вино от 28 градуса. Ако трябва да запишете индивидуални стойности, тогава трябва да запишете продажната цена в продуктовата карта EGAIS в iikoOffice.
  • Коригирана е ситуацията, при която актовете за отписване не са извършени поради грешката „Баркодът не е намерен в системата“.
  • Във връзка с най-новите нововъведения в EGAIS, ние направихме автоматична разбивка на актовете за отписване на стари и нови марки.
  • Направихме възможно стартирането на процеса на повторно изпращане на актове за отписване на проблемни позиции. Като се имат предвид иновациите в контролирането на обемите на продажбите и разбиването на действията по тип марка, проблемните позиции могат да се натрупат. В менюто за изпращане на отчети до електронна поща се появи бутон за повторно изпращане на данни към EGAIS. Изберете период и щракнете върху бутона. Операцията не е страшна. Не засяга изведените от експлоатация позиции в EGAIS.
  • АКТУАЛИЗИРАНИ НАРЪЧНИЦИ на MRC ЗА 2019г
  • Оптимизира процеса на обработка на билети за голям брой задачи.
  • Поправихме грешка при изпращане на дебитни извлечения, които съдържаха отвори на бурета. Във версии 3.2.1.0, 3.2.1.1 имаше грешка при изчисляване на MRP и актът не беше изпратен. След актуализиране до версия 3.2.1.2, тези актове ще отидат сами в EGAIS.
  • Коригирана грешка при отпечатване на ежедневен доклад за аутопсия (Във версия 3.2.1.0 не се отпечатваше).
  • Поддръжка за работа с нови марки.
  • Подобрен интерфейс на прозореца за аутопсия. Сега, когато щракнете върху „Отваряне на контейнера“, веднага се отваря прозорецът за отваряне. Ако желаете, можете да промените причината за отваряне в този прозорец. При повторно отваряне системата вече показва датата и часа на първото отваряне на този контейнер.
  • Оптимизирана работа с базата данни на плъгина.
  • Поправена е ситуацията, при която актовете не са изпратени до Единната държавна автоматизирана информационна система при липса на комуникация с UTM по време на изпращане.
  • Коригирани незначителни грешки.
  • По-рано във версия 3.2 ( )
  • Поддръжка за работа с 1 регистър.
  • Новият режим "Круиз контрол", който ви позволява автоматично да се справяте с грешки при отписване на позиции в Единната държавна автоматизирана информационна система. Ще ти хареса.
  • Едновременна работа с 1 и 2 регистъра. Решението отписва продукти с приоритет към регистрация 2. По този начин можете безопасно да работите и да спрете да правите ходове към търговската зала. Системата ще „освободи“ регистър 2 и ще отпише останалите от регистър 1.
  • Автоматично изпращане на обобщен отчет за отписването на продукти за изминалия месец.
  • Поправена е ситуацията на редовно повторно запитване на баланси в часа на работа по график.
  • Коригирана е ситуация, при която отчетите за дебит може да не се изпращат автоматично.
  • По-рано във версия 3.1
  • Проблемът с повторното изпращане на акта за дебитиране, когато UTM е бил недостъпен за повече от 90 минути, беше решен. Преди това тази ситуация доведе до повторно подаване
  • По-рано във версия 3.0
  • Подкрепа за прехвърляне на акцизни марки в отчетите за отписване и размера на продажбите в съответствие с новите изисквания на Единната държавна автоматизирана информационна система от 01.01.2018 г.
  • Решен е проблемът с повтарящите се заявки за баланси
  • Отстранен е проблемът при сканиране на баркод на немаркирани продукти, които не са в ценовата листа
  • По-рано във версия 2.0
  • Внедрена функционалност за отписване на бирени продукти.
  • Въведен е режим на автоматично отваряне на контейнери при затваряне на поръчка за бутилирана бира. Много е удобно.
  • Добавена е автоматична проверка и, ако е необходимо, възстановяване на базата данни на плъгина при стартиране на системата.
  • Понякога по технически причини, например подмяна на UTM ключа или неговата физическа недостъпност, могат да се формират неизпратени актове за отписване, които UTM вече няма да приема след възстановяване на работоспособността, тъй като EGAIS не приема документи, по-стари от 3 дни. AT този случайнашият плъгин автоматично прехвърля отворените контейнери със стари актове към текущия ден и след това ги отписва, в противен случай те ще трябва да бъдат отписани ръчно.
  • Заявка за салда търговски етажПланиран. Решението е в състояние да отпише бирени продукти. За правилното отписване на продуктите е необходимо периодично да се актуализира балансът на търговския етаж. Съгласно правилата на EGAIS, искането за баланс на търговския етаж е възможно 1 път на час. За да не създава неудобство за счетоводителя, часовете за заявка на баланси, разделени със запетаи, са посочени в конфигурацията.
  • Ако баркод на бира съвпадне с няколко съвпадащи алкокода на продукти на EGAIS в iiko, системата първо ще отпише продуктите с най-голямо салдо на търговския етаж. На практика тази ситуация се среща доста често. Следователно функционалността на интелигентното отписване на бира също беше включена в тази версия.
  • Коригиран проблем, при който системата можеше да изпраща периодично празни имейл съобщения.
  • Коригирана е грешката „липсва основният елемент“, която спира изпращането на дебити.
  • В прозореца за изпращане на отчети за периода вече се показва текущият период.
  • В менюто EGAIS се появи бутонът „Принудителна синхронизация“, тази функция ръчно предизвиква синхронизирането на директориите за сравняване на продуктите на iiko и EGAIS и изпраща заявка за останалата част от търговския етаж. По подразбиране директориите за сравнение на EGAIS се актуализират, когато iikoFront стартира.