От началото на 2016 г. организациите, занимаващи се с търговия на дребно с алкохолни напитки, трябва да поддържат специален регистър за продажби на алкохолни продукти.
Дали формата на данъчно облагане и правна състояние на регистриране
В дневника се изисква да водят всички предприятия, независимо от данъчната система, по която работят. Организационният и правен статут на компанията също няма значение: изискването за наличие на дневник се отнася както за индивидуални предприемачи, така и за юридически лица.
ФАЙЛОВЕ
В същото време си струва да се отбележи важен факт: само онези организации, които се занимават с търговия на дребно, трябва да имат списание, това задължение не важи за търговците на едро. Как да различим търговец на дребно от търговец на едро? Много е просто: търговията на дребно е предназначена за продажба на алкохол за личните нужди на клиентите и съответно е ограничена по обем. Но търговията на едро, като правило, преследва съвсем различни цели, главно препродажба, и следователно се продава в големи количества.
Къде се попълва дневника
Списанието принадлежи към първичните счетоводни документи, но въпреки това мястото на неговото поддържане не е счетоводството, а директно мястото за продажба на алкохолни продукти: магазин, кафене, бар, ресторант, бюфет и др. В същото време има една важна характеристика, която трябва да спазват всички търговци на алкохол: ако една организация има два или повече магазина (или други заведения), в които се продават алкохолни напитки, тогава във всеки от тях трябва да се води отделен дневник .
Списанието трябва да се попълни веднага след продажбата на алкохол или малко по-късно, но не по-късно от следващия ден след продажбата на стоките.
Какви напитки да влезете
Дневникът трябва да включва информация за всички алкохолни напитки, продавани в търговски обект или заведение за обществено хранене. Това изискване важи еднакво за силния алкохол (водка, ром, уиски, коняк и др.), Всички видове вина, бира, както и различни коктейли и други напитки, съдържащи алкохол.
Какво да правим с наливните напитки
Този въпрос възниква доста често: предприемачите, които продават в бутилиране, например в барове или кафенета, не разбират как да въвеждат данни за продадените продукти в дневника. Всичко е просто: тази процедура не се различава от тази, която се прилага за неотворени контейнери. Тоест, след като отвори бутилка за бутилиране, предприемачът трябва да я маркира в списанието не по-късно от следващия ден (независимо дали е продаден изцяло или частично).
Къде да подадете списанието
Списанието може да се изисква за представяне на държавните регулаторни органи (например данъчната служба). По този въпрос обаче в законодателството не е посочена редовност, като например с декларациите. Това означава, че в повечето случаи документът ще бъде проверяван от надзорните органи при проверки на място или други планирани и извънпланови контролни дейности.
Какво се случва, ако не си водите дневник
Ако организацията продава алкохол на дребно, тогава поддържането на въпросния дневник е нейна пряка отговорност. Липсата на този документ може да доведе до много реални санкции.
Като административна глоба, както за длъжностни лица (до 15 хиляди рубли), така и за самата компания (до 200 хиляди рубли). Важен момент: не само липсата на дневник може да причини горепосоченото наказание, но и нарушение на реда, в който е попълнен. В допълнение към реалните материални загуби, организацията може да получи забрана за продажба на алкохолни напитки, което, разбира се, ще бъде най-сериозната загуба.
Как се пише дневник
Дневникът има унифициран формуляр, който е задължителен за попълване. В същото време може да се провежда както „на живо“, така и в електронна форма. По отношение на хартиената версия не се поставят специални условия, т.е. няма изисквания за цвета на химикала или, например, номерацията и връзките на списанието. Също така няма инструкции относно редакциите, които могат да бъдат направени в документа и как точно да се направи това, така че за всеки случай дизайнът на дневника трябва да се третира много внимателно, като се избягват нарушения.
Но що се отнася до електронния формат, тук всичко е по-ясно: дневникът трябва да се води само при използване на системата EGAIS, докато някои търговски обекти трябва да бъдат свързани към тази система без провал (например тези, които продават алкохол в градовете и големи села - ако населението е над 3 хиляди души).
Индивидуалните предприемачи и предприятията, които продават алкохол, заедно с предоставянето на кетъринг услуги, са освободени от свързване към Единната държавна автоматизирана информационна система (тоест те са тези, които могат да използват хартиеното списание).
Дневникът се оформя в един оригинален екземпляр. В същото време няма такава колона като подпис на отговорния служител, което означава, че не трябва да съдържа този автограф (тъй като законът гласи, че е невъзможно да се редактира документът въз основа на нуждите на организацията). Същото правило важи и за печата: не е необходимо да го удостоверявате с печат продукт.
- В началото на дневника има стандартни редове, които, както почти всички други клетки (с изключение на баркода), са задължителни. Тук трябва да въведете името на организацията, нейния TIN, контролно-пропускателен пункт, адрес на местоположението.
- Следва обикновена табела, която включва: серийния номер на продукта, датата на продажба на дребно, баркод, името на алкохолната напитка (вид, марка), код на продукта (всеки вид алкохол има свой собствен, но е възложени не от отделна организация, а от закона), капацитет (обем) и количество продадени стоки на човек.
- След края на смяната се прави калкулация, като крайните резултати за всеки код и наименование на продукта, както и общата бройка се въвеждат във формата.
От 1 януари 2016 г. магазините трябва да водят регистър на продажбите на алкохол, алкохолосъдържащи продукти и бира (Заповед № 164 от 19 юни 2015 г.). Федералната данъчна служба глобява за липса на дневник - длъжностните лица плащат до 15 000 рубли, а юридическите лица - до 150 000. Ще ви покажем как да попълвате дневник и как да улесните воденето му.
Правила за дневник за продажба на алкохол
Кой е длъжен да води дневник:
- Търговия на дребно с алкохолни и алкохолосъдържащи продукти
- Магазини за наливна бира и бирени напитки (сайдер, поаре, медовина)
- Предприятия за обществено хранене
Трябва да водите дневник за алкохол дори след свързване към Единната държавна автоматизирана информационна система. Ако имате верига магазини, тогава всеки клон трябва да има собствено списание.
Кога да влезете
Не по-късно от следващия ден след продажбата на алкохол.
Ако магазинът продава наливни алкохолни напитки, тогава списанието трябва да отразява факта на отваряне на транспортния контейнер.
Форма за регистрация
Журналът е таблица с набор от полета. Можете да го попълните в тетрадка или бележник.
Можете също да влезете в електронна таблица на Excel. Ако дойдат при вас с чек, разпечатайте списанието и го покажете. Основното нещо е да попълните задължителните полета и да следвате формуляра.
Водене на дневник с помощта на EGAIS
Можете да водите дневник с помощта на EGAIS, ако магазинът е свързан към системата и изпраща данни за продажбите на алкохол към FSRAR. Собственикът на магазина ще може да отпечата списанието в личния си акаунт на уебсайта на FSRAR.
Задължителна информация
Данни на предприемача и магазина:
- Имена на организацията
- Пълно име на индивидуалния предприемач
- TIN (личен)
- TIN на индивидуален предприемач
- Адрес на магазина
Информация за продадени стоки:
- Сериен номер (колона 1)
- Дата на продажба на дребно (колона 2)
- Баркод (печат PDF-417) (колона 3)
- Име на продукта (колона 4)
- Код на типа продукт (колона 5)
- Капацитет, l (колона 6)
- Количество, бр. (колона 7)
Разликата между хартиен и електронен носител
В хартиен дневник не е необходимо да попълвате колона 3 „Баркод“.
При регистриране с EGAIS всички полета се попълват автоматично.
Всеки ден в дневника трябва да записвате резултатите от продажбите:
- Общо за всеки вид код на алкохолен продукт
- Общо за наименованието на всеки вид алкохолен продукт
- Общо по количество (бр.)
съвет:Ако водите дневник по електронен път, отпечатвайте страниците за продажби на смени всеки ден и ги поставяйте в отделна папка. В този случай проверката няма да ви изненада.
Водене на алкохолен дневник с касови апарати Вики
Касовата програма записва автоматично всички данни за продадения алкохол. Не е необходимо да попълвате нито едно от полетата. За да отпечатате списание, трябва само да изберете период от време. Например: от 01.01.16 до 01.04.16.
Записахме целия процес на продажба на алкохол на видео – от сканиране на баркод до фиксиране на продажба в списание.
От 2016 г. (забележка - със заповед № 164 от 19.06.15 г.) е в сила нова процедура за попълване на регистъра за продажба на алкохол. Иновациите се отнасят до продажбите на дребно както на алкохол, така и на продукти, съдържащи алкохол, както и на бира и напитки, съдържащи алкохол (медовуха, сайдер и др.). Този счетоводен дневник вече трябва да се поддържа както от предприятията за обществено хранене, така и от магазините за търговия на дребно.
Какво е новото при воденето на дневник за продажби според EGAIS от 1 януари 2016 г. - какво се промени?
Заповед № 164 засегна всички, които се занимават с продажба на алкохолни напитки. Наказанието за нарушаване на закона е глоба до 15 000 рубли. за длъжностни лица и до 200 000 рубли. за правни. Освен това глоба може да бъде поискана и извънсъдебно.
И така, какви са иновациите - какво се промени?
- Заповед No153 е отпаднала. Както и реда на стария журнал.
- Покритието на търговските обекти вече отчита не само продажбата на бира, но и други напитки (забележка - на базата на бира, сайдер, медовина и поаре).
- Регистрирането трябва да е ежедневно и има само един ден (не по-късно!), за да се покаже цялата информация за продажбите.
- Вместо 15 колони на списанието - само 8, липсва и частта "Приход".
- Появи се нова колона - „Баркод“ (в дневника „хартия“ тази колона не се попълва).
- В частта "Разходи" вече се показват само продажбите на дребно.
- Броят на контейнерите не е посочен. Причината е необходимостта от отделни записи за всяка позиция.
- Няма общи суми, както и "период на съхранение" и "период на отчитане".
Общи правила за водене на дневник за продажби в EGAIS - възможно ли е да се води дневник в електронна форма?
Основните характеристики на този вестник са следните:
- Воденето на Вестника започва от 1 януари 2016 г.
- Попълването се извършва директно на мястото на дейност и не по-късно от един ден от датата на продажба.
- Терминът "контейнер" означава както транспортни/опаковки за бутилиране, така и потребителски опаковки.
- При продажба в бутилиране цялата информация се въвежда директно в момента на отваряне на контейнера.
- Върнатите продукти се регистрират отново при продажба.
- Продукти, които са слаб алкохол без акциз и специални / марки не се включват в 8-ма колона.
Как да попълните дневник?
Преди всичко - подробности за индивидуален предприемач или фирма, включително име / пълно име, адрес на продажба на продукти, както и TIN. След това дневникът се попълва в колони:- 1-ви параграф:сериен номер.
- 2-ри параграф:дата на продажба или отваряне на контейнера.
- 3-ти параграф:баркод (забележка - само за електронната версия на списанието).
- 4-та точка:наименование на продукта съгласно придружаващите го документи.
- 5-ти параграф:код на вида на продукта съгласно Класификатора.
- 6-ти параграф:капацитет на контейнера в литри.
- 7-ми параграф:брой продадени контейнери/опаковки.
Забележка:
- При поддържане на електронен дневник с помощта на Единната държавна автоматизирана информационна система не се изисква попълване на колони от 4 до 7.
- Допуска се регистриране както на електронен, така и на хартиен носител. Първият вариант включва формирането на дневник във вашия личен / офис EGAIS, а вторият вариант се попълва ръчно, като се използват специални програми за стоково счетоводство или други системи за автоматизация.
- При поддържане на електронен / дневник се използват само PDF417 двуизмерен баркод скенер и специален софтуер, интегриран с EGAIS.
Пример за попълване на дневник за продажба на алкохол в EGAIS
5-те най-често срещани грешки при попълване на дневник за продажби с EGAIS - как да ги избегнем?
Един от най-важните моменти при формирането на декларацията е избягването на грешки.
Как да минимизираме "човешкия фактор" и да избегнем проблемите?
- Различни производители на 1-ви продукт.Решение: отразете производителя на продукта на ниво разписки.
- Различни видове алкохол в 1 продукт.Решение: правилно въвеждане на данни (както в предходния параграф) на ниво входящи документи. В същото време кодът на вида алкохол се отразява в таблицата / частта от касовата фактура, поради което рискът от грешка на оператора е сведен до минимум, дори ако видовете са сходни по наименование.
- Различни скоростни кутии от 1-ви доставчик.Решението е подобно: компетентното счетоводство на ниво доход гарантира формирането на правилни отчети.
- Непълни данни в декларацията.При въвеждане на номенклатура в произволен ред съществува риск от сериозен брой грешки. Решение: използвайте шаблона за въвеждане на номенклатура. Ако има факт на неправилна поддръжка на указател, трябва да използвате инструмент, който автоматично попълва параметрите на необходимите карти с артикули (забележка - „групова обработка на стоки“).
- Неправилни количествени данни за потребление/приход.Решение: важен момент е да разберете източника на неправилни показатели, като използвате специален / отчет в конфигурации, създадени на базата на алкохолна / декларация.
Най-популярните въпроси относно сечта според EGAIS
- Как се водят записи в регистъра при продажба на алкохол в бутилиране?
Отговор:в този случай данните се въвеждат в счетоводния дневник директно при отваряне на контейнера (забележка - изцяло - обемът на контейнерите и теглото).
- Необходимо ли е да се поддържа регистър в Крим от 1 януари 2016 г. или има забавяне?
- Как да поддържате записи в дневника, ако LLC продава както алкохолни продукти, така и бира?
Отговор:Записването се извършва отделно за всяко конкретно юридическо лице. Ако организацията е една, тогава има един счетоводен дневник.
Заповед № 153 от 23 май 2014 г. е отменена и е одобрена нова форма и ред за попълване на Регистъра за обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти. Заповедта влиза в сила 1 януари 2016 г.
Промените в отчитането на алкохола се отнасят за продажбите на дребно:
- алкохол;
- продукти, съдържащи алкохол;
- бира и напитки на базата на бира, сайдер, поаре, медовина или спиртни напитки.
По този начин от 1 януари 2016 г. вестникът трябва да се поддържа като Магазини, и заведения за обществено хранене.
Уважаеми потребители на DALION! Моля, имайте предвид, че в съответствие с изискванията на закона, всички версии на DALION (с изключение на DALION: Store Management.LIGHT) ще бъдат допълнени с Алкохолен дневник. Съгласно правилата за поддръжка на потребители, актуализациите се предоставят безплатно.
Основни характеристики на поддържането на дневника за продажби на дребно на алкохол
Следните са основните характеристики на воденето на дневник:
- начална дата на списанието е 1 януари 2016 г.;
- Дневникът се попълва на място на дейност (във всяко обособено поделение);
- Дневникът се попълва при продажба на контейнери или при отваряне на контейнери;
- Журналът се попълва не по-късно от следващия ден след факта на продажбата или факта на отваряне на контейнера;
- опаковката се отнася както за потребителска опаковка, така и за транспортна опаковка, предназначена за бутилиране.
Попълване на Дневника
- 1 - Номер по ред.
- 2 - Дата на продажба на дребно или дата на отваряне на опаковката;
- 3 - PDF баркод 417* (попълва се само при формиране на дневника в Единната държавна автоматизирана информационна система, попълването не се изисква за печатния формуляр).
- 4 - Наименование на продуктите съгласно придружаващите ги документи.
- 5 - Код на вида на продукта (съгласно одобрения от FSRAR класификатор).
- 6 - капацитет на контейнера;
- 7 - броят на контейнерите.
* Баркодът PDF 417 се прилага от производителя (и/или вносителя) върху акцизния печат (AM) или федералния специален печат (FSM).
За разлика от предходните версии, в заповедта не е посочен отчетен период. Резултатите се попълват с дневна периодичност.
Дневникът може да се води както в печатна, така и в електронна форма. Електронният формуляр се разбира като автоматично формиране на дневника в личния акаунт на Единната държавна автоматизирана информационна система. В печатна форма дневникът може да се попълва както ръчно, така и с помощта на програми за инвентаризация или други автоматизирани системи.
Софтуерните решения на DALION ви позволяват да поддържате дневник както за единични, така и за мрежови предприятия в контекста на отделни подразделения.
За продукти с AM и FSM попълването на дневника чрез Единната държавна автоматизирана информационна система се извършва само с помощта на двуизмерен баркод скенер PDF417. Тази опция за поддържане на дневника включва специализиран софтуер (касова програма), който е интегриран с EGAIS (прехвърля AM и FSM в базата данни EGAIS).
Етикети: алкохолна отчетност, алкохолен регистър
Счетоводен журнал за продажба на дребно на бира и други алкохолни продукти. Пример за попълване. Автоматизация в Excel и EGAIS.
Дневник за търговия на дребно с алкохолни напитки
Правилно се нарича „Дневник за отчитане на обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“. Формата и процедурата за попълване са одобрени със Заповед на Rosalkogolregulirovanie от 19.06.2015 г. № 164 „За формата на регистър за обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“, която влезе в сила на 1 януари , 2016 г.
Съгласно Заповед № 164 Регистърът за отчитане на продажбите на дребно на алкохолни продукти се попълва на хартиен носител или в електронен вид с помощта на инструментите EGAIS. Дневникът на хартиен носител може да се попълва както ръчно, така и с помощта на технически средства (щракнете върху миниатюрата, за да я увеличите в запис #594 на страницата на форума, която се отваря), и да се съхранява в електронен вид с възможност за печат при поискване от инспекцията органи.
Примерно попълване на регистъра за счетоводство за търговия на дребно с алкохол
Тъй като процедурата за попълване, одобрена със Заповед № 164, позволява несъответствия, които предизвикаха много въпроси от търговците на алкохол, Rosalkogolregulirovanie публикува на 15.01.2016 г. пример за попълване на Регистъра за продажби на дребно на бира и други алкохолни напитки на хартия .
Примерът показва непрекъснато номериране на записи за продажби, но, давайки по-късен отговор на въпрос от един от продавачите, FSRAR отговори, че е необходимо да започва номерирането всеки ден наново (щракнете върху миниатюрата, за да я увеличите в запис #589 на страницата на форума, която се отваря).
Както се вижда от примера, организациите, които продават както бира, така и силен алкохол в един магазин, трябва да водят записи за продажбите си в един дневник.
Няма информация за необходимостта от подшиване и заверка с подпис и (или) печат Няма информация към днешна дата (14.05.2016 г.).
Книга за продажби на дребно и спиртни напитки
За продавачите на силен алкохол проблемът с поддържането на Дневника за продажба на дребно на алкохолни продукти скоро ще стане без значение, тъй като те са длъжни да записват данни в Единната държавна автоматизирана информационна система относно продажбата на дребно на алкохолни продукти от 01.07. 2016 г. в градските населени места и от 01.07.2017 г. в селските населени места, за организации в Република Крим и Севастопол - от 01.01.2017 г. в градските населени места и от 01.01.2018 г. в селските населени места. Следователно те са изправени пред избор: или фиксиране на продажбите на дребно в Единната държавна автоматизирана информационна система с автоматично попълване на счетоводната книга, или спиране на търговията с всички видове алкохол, с изключение на бирата. Търговия на дребно с бира, бирени напитки, сайдер, поаре и медовина в .
Книга за продажби на дребно и бира
Дневникът на търговията на дребно с бира остава актуален за неопределено време за малки предприятия, продаващи бира, които не могат да си позволят (или не искат по някаква причина) да оборудват търговските обекти с технически средства за регистриране на продажбите на дребно.
Основният проблем, практически неразрешим за такива продавачи, е съответствието на показателите на регистъра за търговия на дребно с бира с данните от тримесечната декларация. Можете да улесните работата си, като добавите допълнителни (невключени в областта за печат) колони към Счетоводния дневник - производител и доставчик, което ще увеличи тежестта върху служителя, отговорен за попълването. И така или иначе, ръчното въвеждане в тримесечната декларация на внедряването от Регистъра за продажби на дребно на бира е толкова усърдна работа, че изпълнението му може да се счита за почти невъзможно. Любопитно, как рецензентите ще сравняват журнала с декларацията, макар и избирателно? В техния случай най-лесно е да изчислите обема за тримесечието по един от кодовете на вида на продукта според списанието и да го сравните с декларацията. За щастие има малко кодове за бира и напитки, базирани на него, така че вие сами предварително, когато изготвяте декларацията, изчислявате сумите за кодовете от списанието и коригирате изпълнението в декларацията.
Автоматизация при попълване в Excel
По-добре е да попълните счетоводната книга за продажба на дребно на алкохолни напитки на компютър или лаптоп, въпреки факта, че ще трябва да я поставите заедно с принтер на мястото на продажба и евентуално да обучите персонала. В същото време, ако поддържате записи в Excel, можете да организирате избора на артикул от падащия списък, автоматично заместване на кода на типа продукт и автоматизирано сумиране за деня.
Резултатите са обобщени За да проверите производителността на програмата на вашия компютър, обобщете резултатите за два дни от примера, оставен във файла, и сравнете с резултатите от примерния Журнал за сметки от FSRAR. Ако всичко е наред, разликите могат да бъдат само в реда на отделните суми, тъй като аз не съм прилагал сортиране по азбучен ред или съответно с увеличаване на номера на кода.
Преди да работите с реални данни, изтрийте редовете с примерни записи до реда с маркирана клетка в колоната с кодове на типове продукти.
Редовете за нови записи се копират чрез плъзгане надолу върху маркирания долен ред на таблицата след долния десен ъгъл.
Автоматизация на журнала с помощта на EGAIS
Възможността за поддържане на регистър на продажбите на дребно на бира и напитки въз основа на него с помощта на EGAIS се посочва в информационно съобщение на неговия портал ():
Информационно съобщение относно реда за поддържане на регистър за продажби на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, поаре и медовина.
В съответствие с Федералния закон от 22 ноември 1995 г. N 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението (пиенето) на алкохолни продукти“, продажбата на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, поре и медовина не подлежи на регистрация в системата EGAIS.
В същото време попълването на регистъра за продажби на дребно за бира, бирени напитки, сайдер, поре и медовина в електронна форма с помощта на софтуера EGAIS се извършва, както следва:
- продуктовите баланси се прехвърлят във втория регистър;
- Ежедневно в EGAIS се записва акт за отписване на продадени продукти, като се посочва причината за отписването: „Продажби на дребно на продукти, които не подлежат на регистрация в EGAIS“.
Посоченият акт се попълва в съответствие с процедурата за попълване на дневника за продажби на дребно, одобрена със заповед на Федералната агенция за регулиране на алкохола от 19 юни 2015 г. N 164 „За формата на дневника за отчитане на обема на търговията на дребно продажба на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и процедурата за попълването му."
Актът за отписване не само ще формира книга за продажби на дребно, но и ще формира надеждни баланси на продукти за организацията, намалявайки балансите с обема на отписаните продукти.
От 01.07.2016 г. определянето на продажбата на дребно на етикетирани алкохолни продукти от организации (с изключение на общественото хранене) в градските райони става задължително условие за лицензиране. Данните за продажбите на дребно, изпратени преди 01.07.2016 г., няма да бъдат използвани от Rosalkogolregulirovanie в контролни дейности. Поради факта, че регистрацията в EGAIS на продажбата на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина не е предвидена от действащото законодателство, Rosalkogolregulirovanie изключва от документния поток EGAIS документ, съответстващ на Приложение 2.5 от Техническия Описание за работа с UTM (линк). Касовият софтуер на организацията, който в момента генерира посочения документ, може да ги натрупа у дома и в края на работния ден да ги формира въз основа на тях и да запише акта за отписване в Единната държавна автоматизирана информационна система.
Как да приложите това на практика, можете да проверите със специалистите по техническа поддръжка на вашия оператор, чрез които потвърждавате получаването на бира в EGAIS.