एकाच वेळी कर्मचार्यांच्या नोंदी ठेवणार्‍या बहुतेक लेखापालांसाठी व्यवसाय सहली करणे ही एक नित्याची बाब आहे. असे दिसते की दुसरी प्रक्रिया पूर्ण केली गेली आहे आणि येथे कोणतीही अडचण येऊ शकत नाही. परंतु सराव मध्ये, अजूनही अशी परिस्थिती आहेत जेव्हा आपल्याला आपले डोके फोडावे लागते. हा लेख अशा दहा प्रश्नांची उत्तरे देतो.
प्रश्न क्रमांक 1: त्याच शहरात कर्मचारी पाठवणे शक्य आहे का?
उत्तर: होय, तुम्ही करू शकता.
कामगार संहिता कायमस्वरूपी कामाच्या जागेच्या बाहेर अधिकृत असाइनमेंट करण्यासाठी विशिष्ट कालावधीसाठी नियोक्ताच्या आदेशानुसार कर्मचार्‍याची सहल म्हणून व्यवसाय ट्रिप परिभाषित करते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 166). जसे आपण पाहू शकता, आम्ही कामाच्या ठिकाणाबद्दल बोलत आहोत आणि ते रोजगार करारामध्ये सूचित केले आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57). नियमानुसार, संस्थेचे नाव आणि त्याचा पत्ता रोजगार करारामध्ये कामाचे ठिकाण म्हणून दर्शविला जातो.
असे दिसून आले की एखाद्या कर्मचार्‍याला दुसर्‍या संस्थेकडे नोकरी असाइनमेंट करण्यासाठी पाठवणे, जरी त्याच शहरात आणि अगदी त्याच रस्त्यावर असले तरीही, औपचारिकपणे एक व्यावसायिक सहल असू शकते. या निष्कर्षाची पुष्टी व्यवसाय सहलींवरील नियमांच्या परिच्छेद 3 च्या मानदंडाने देखील केली आहे *. हे स्पष्ट करते की कायमस्वरूपी नोकरीचे ठिकाण हे संस्थेचे स्थान आहे ( स्ट्रक्चरल युनिट), ज्या कामात रोजगार कराराद्वारे निर्धारित केले आहे.
अशा प्रकारे, जर एखादा कर्मचारी त्याच शहरातील दुसर्‍या संस्थेत काम करत असेल, तर त्याला व्यवसाय सहल जारी केली जाऊ शकते. या प्रकरणात, प्रतिदिन देय देणे आवश्यक नाही, कारण कर्मचार्‍याला दररोज त्याच्या निवासस्थानी परत जाण्याची संधी आहे (व्यवसाय सहलींवरील नियमांचे कलम 11). राहणीमानाचा खर्चही भरावा लागत नाही. उर्वरित साठी, सहल हे प्रकरणनेहमीच्या पद्धतीने प्रक्रिया केली जाते. परंतु येथे नियोक्त्याला आणखी एक अडचण येऊ शकते. आणि हा आमचा दुसरा प्रश्न आहे.
प्रश्न क्रमांक 2: फॉरवर्डरच्या नियमित सहली ही बिझनेस ट्रिप आहे का?
उत्तरः नाही, बिझनेस ट्रिप नाही.
कलम १६६ वरून हा निष्कर्ष निघतो कामगार संहिता. त्यात असे नमूद केले आहे की कर्मचारी सदस्यांच्या व्यवसाय सहली ज्यांचे कायम नोकरीसहलींशी संबंधित (कुरिअर, डायरेक्ट सेल्स कर्मचारी, प्लंबर, इलेक्ट्रिशियन जे लोकांना सेवा देतात) किंवा अगदी रस्त्यावर होतात (ड्रायव्हर, कंडक्टर, पायलट, मशीनिस्ट, फ्रेट फॉरवर्डर्स) व्यवसाय सहली म्हणून ओळखले जात नाहीत.
त्यानुसार, अशा कर्मचाऱ्यांना प्रत्येक सहलीसाठी प्रवास प्रमाणपत्र देण्याची आणि दैनंदिन भत्ता देण्याची गरज नाही. ट्रिप दुसर्‍या शहरात आणि अनेक दिवसांसाठी (उदाहरणार्थ, फॉरवर्डर्सच्या बाबतीत) असली तरीही हा नियम कार्य करतो.
प्रश्न क्रमांक 3: बिझनेस ट्रिप एक दिवस टिकू शकते का?
उत्तरः होय, हे शक्य आहे.
खरं तर, कामगार संहितेमध्ये आणि व्यवसायाच्या सहलींवरील नियमांमध्ये, प्रश्न किमान कालावधीव्यावसायिक सहली नाजूकपणे बायपास केल्या जातात. व्यवसाय सहलींवरील जुन्या, अजूनही सोव्हिएत निर्देशांच्या केवळ परिच्छेद 2 मध्ये ** असे म्हटले आहे की जर कर्मचार्‍याला व्यवसाय सहलीवरून त्याच दिवशी परत आले असेल तर व्यवसाय सहलीचे प्रमाणपत्र जारी केले जाऊ शकत नाही ज्या दिवशी त्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवले होते. . यावरून अप्रत्यक्षपणे असे दिसून येते की व्यवसायाची सहल एक दिवसाची असू शकते. तथापि, आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, नंतरचे कायदे (रशियन फेडरेशनचे कामगार संहिता आणि व्यवसाय ट्रिपवरील नियम) मध्ये असे कलम नाही. परंतु या कायद्यांमध्ये एक दिवसाच्या व्यावसायिक सहलींवर बंदी देखील नाही.
या सर्वांवरून, फक्त एक निष्कर्ष काढला जाऊ शकतो - एक दिवसीय व्यवसाय सहली प्रतिबंधित नाहीत, परंतु त्यांच्यासाठी कागदपत्रे तयार करणे चांगले आहे, जसे ते म्हणतात, पूर्ण (प्रवास प्रमाणपत्र आणि अहवाल). कर उद्देशांसाठी ते अनावश्यक होणार नाही. याची कृपया नोंद घ्यावी एक दिवसाचा व्यवसाय सहलकेवळ परदेशात प्रवास करताना आणि तरीही मानकांच्या 50 टक्के रकमेत पैसे दिले जातात. देशांतर्गत "एक दिवसीय सहली" सह त्यांना पैसे दिले जात नाहीत (व्यवसाय सहलींवरील नियमांचे कलम 11 आणि 20).
प्रश्न क्रमांक ४: बिझनेस ट्रिप अनिश्चित काळ टिकू शकते का?
उत्तर: नाही, हे करू शकत नाही.
व्यवसाय सहलींवरील जुन्या सूचनांमध्ये स्पष्ट नियम आहे की व्यवसाय सहलीचा कालावधी 40 दिवसांपेक्षा जास्त असू शकत नाही, प्रवासाचा वेळ मोजत नाही. स्थापना, कमिशनिंग आणि कार्य करण्यासाठी पाठविलेले कामगार, व्यवस्थापक आणि विशेषज्ञ यांच्या व्यवसाय सहलींचा कालावधी बांधकाम कामे, एक वर्षापेक्षा जास्त असू शकत नाही (व्यवसाय सहलींवरील निर्देशांचे कलम 4). तथापि, प्रवास विनियम (नंतरचे दस्तऐवज) मध्ये यापुढे असे निर्बंध नाहीत. म्हणून, नियमांच्या परिच्छेद 4 मध्ये असे म्हटले आहे की अधिकृत असाइनमेंटची मात्रा, जटिलता आणि इतर वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन नियोक्ता व्यावसायिक सहलीचा कालावधी सेट करतो.
असे दिसून आले की नियोक्ता, आवश्यक असल्यास, कर्मचार्‍याला 40 दिवसांपेक्षा जास्त काळ व्यवसाय सहलीवर पाठवू शकतो. पण एक अंतहीन व्यवसाय ट्रिप तरीही असू शकत नाही. तथापि, आम्हाला आठवते की, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 166 नुसार व्यवसाय सहल ही अधिकृत असाइनमेंट पूर्ण करण्यासाठी कर्मचार्‍यांची सहल आहे. त्यानुसार, व्यवसायाच्या सहलीचा कालावधी या असाइनमेंटच्या अंमलबजावणीच्या वेळेनुसार निर्धारित केला जातो, जो कर्मचारी पाठवताना काढलेल्या दस्तऐवजात स्पष्टपणे रेकॉर्ड केला जातो - प्रवास प्रमाणपत्र.
अशाप्रकारे, जर कामगार निरीक्षकाला हे समजले की कार्य पूर्ण झाले आहे, आणि कर्मचारी अद्याप व्यवसायाच्या सहलीवर आहे, किंवा कार्य अशा प्रकारे तयार केले आहे की त्याची अंमलबजावणी अनिश्चित काळ टिकेल, तर अशी "व्यवसाय सहल" चांगली असू शकते. कर्मचाऱ्याची बदली म्हणून ओळखले जाईल. या प्रकरणात, नियोक्त्याला कंपनीच्या निलंबनापर्यंत आणि प्रमुखाच्या अपात्रतेपर्यंत (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 5.27) दायित्वाचा सामना करावा लागेल. आणि जर टॅक्स इन्स्पेक्टरला हे कळले, तर दर आणि भाड्याला फटका बसू शकतो. याव्यतिरिक्त, जर व्यवसाय ट्रिप एक महिन्यापेक्षा जास्त काळ टिकली तर कर अधिकारी ठरवू शकतात की कंपनीने तयार केले आहे.
प्रश्न क्रमांक 5: पहिल्या रात्रीच्या सुरुवातीला विमानाने उड्डाण घेतल्यास प्रस्थानाचा दिवस कसा ठरवायचा?
उत्तर: प्रस्थानाचा दिवस विमानाच्या प्रस्थानाच्या दिवसाच्या आधीचा दिवस असेल.
हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की, व्यवसायाच्या सहलींवरील नियमांच्या परिच्छेद 4 नुसार, प्रस्थानाचा दिवस ठरवताना, या वस्तू बाहेर असल्यास, स्टेशन, घाट किंवा विमानतळावर जाण्यासाठी लागणारा वेळ विचारात घेणे आवश्यक आहे. सेटलमेंट विमानतळ जवळजवळ नेहमीच शहराबाहेर स्थित असल्याने, प्रस्थानाचा दिवस तो दिवस असेल जेव्हा कर्मचारी विमानतळाच्या दिशेने त्याच्या हालचाली सुरू करेल.
कृपया लक्षात घ्या की या प्रकरणात, प्रस्थानाचा दिवस तिकिटावर दर्शविलेल्या तारखेशी एकरूप होणार नाही. म्हणून, कर्मचार्‍याला सेव्ह करण्यास सांगणे आणि लेखा विभागाकडे वाहतुकीचे तिकीट देखील सबमिट करण्यास सांगणे चांगले आहे, ज्यासह तो विमानतळावर पोहोचला.
प्रश्न क्रमांक 6: व्यवसाय सहलीवरून परत आलेल्या कर्मचाऱ्याने व्यावसायिक सहलीच्या ठिकाणी सहा दिवस काम केले असल्यास त्याला अतिरिक्त दिवसांची सुट्टी देणे आवश्यक आहे का?
उत्तर: नाही, तुम्हाला याची गरज नाही.
समजा कामाच्या मुख्य ठिकाणी एखादा कर्मचारी आठवड्यातून पाच दिवस काम करतो आणि व्यवसायाच्या सहलीदरम्यान त्याने सहा दिवस काम केले. कामाचा आठवडा. त्याला अतिरिक्त दिवसांच्या सुट्टीचा हक्क होता का? या प्रश्नाचे उत्तर थेट व्यवसाय सहलींवरील निर्देशांच्या परिच्छेद 8 मध्ये निश्चित केले आहे. त्यात असे म्हटले आहे की व्यवसायाच्या सहलीवर असलेला कर्मचारी ज्या एंटरप्राइझकडे (संघटना, संस्था, संस्था) त्याला पाठवले जाते त्या कामाच्या वेळेच्या आणि विश्रांतीच्या वेळेच्या अधीन असतो. याचा अर्थ असा की जर व्यवसायाच्या सहलीच्या ठिकाणी सहा दिवसांचा आठवडा सेट केला असेल तर कर्मचारी शनिवारी काम करण्यास बांधील आहे. आणि व्यवसायाच्या सहलीवरून परतल्यावर या कामकाजाच्या शनिवारच्या बदल्यात त्याला अतिरिक्त दिवस विश्रांती देणे आवश्यक नाही.
दुय्यम कर्मचार्यांच्या मानधनामुळे उद्भवलेल्या समस्यांबद्दल लेखात चर्चा केली गेली.
प्रश्न क्र. 7: पोस्ट केलेला कर्मचारी आजारी पडल्यास मला प्रति दिन पैसे द्यावे लागतील आणि हॉटेलसाठी पैसे द्यावे लागतील का?
उत्तर: होय, आपण पाहिजे.
हा बिंदू थेट मध्ये देखील नियंत्रित केला जातो मानक कागदपत्रे. अशाप्रकारे, व्यवसायाच्या सहलींवरील नियमांच्या परिच्छेद 25 मध्ये असे म्हटले आहे की व्यवसायाच्या सहलीदरम्यान आजारी पडलेल्या कर्मचार्‍याने आजारपणामुळे काम करण्यास किंवा त्याच्या निवासस्थानी परत येईपर्यंत सर्व काळासाठी परतफेड आणि पैसे द्यावे लागतील.
आणि व्यवसाय सहलींवरील सूचनांचा परिच्छेद 16 आजारपणाच्या कालावधीसाठी व्यवसाय ट्रिप वाढवण्याच्या समस्येचे निराकरण करतो. शिवाय, तो ते अगदी सोप्या पद्धतीने सोडवतो - प्रवासाच्या प्रमाणपत्रात दर्शविलेल्या व्यवसायाच्या सहलीच्या कालावधीत आजारपणाचे दिवस समाविष्ट केलेले नाहीत.
प्रश्न क्रमांक 8: एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवताना कोणते दस्तऐवज काढले पाहिजेत?
उत्तरः ट्रॅव्हल व्हाउचर.
हा प्रश्न आता अगदी स्पष्टपणे सोडवला गेला आहे. व्यवसायाच्या सहलींवरील नियमावलीचा परिच्छेद 7 वाचतो: "नियोक्त्याच्या निर्णयावर आधारित, कर्मचार्‍याला एक प्रवास प्रमाणपत्र जारी केले जाते जे त्याच्या व्यवसायाच्या सहलीवरील मुक्कामाचा कालावधी तसेच बिंदूवर येण्याची तारीख निश्चित करते ( बिंदू) गंतव्यस्थान आणि तेथून निघण्याची तारीख (त्यांच्याकडून). यावरून असे दिसून येते की एखाद्या कर्मचार्‍याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवताना, नियोक्ताचा निर्णय असणे आवश्यक आहे (या निर्णयाचा फॉर्म निर्दिष्ट केलेला नाही, याचा अर्थ असा की तो तोंडी आणि नॉन-युनिफाइड दोन्ही असू शकतो), तसेच युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-10 (रशियन फेडरेशनच्या 05.01.04 क्रमांक 1 च्या ठराव गोस्कोमस्टॅटद्वारे मंजूर) नुसार काढलेले प्रवास प्रमाणपत्र म्हणून.
लक्षात घ्या की यापूर्वी या प्रकरणात संभ्रम निर्माण झाला होता कारण या कायद्याने डिझाइनच्या परिवर्तनशीलतेसाठी तरतूद केली होती. कोणता दस्तऐवज काढायचा हे नियोक्ता स्वत: ठरवू शकतो: बिझनेस ट्रिप ऑर्डर किंवा ट्रॅव्हल सर्टिफिकेट (प्रवास निर्देशांचे क्लॉज 2). परंतु हा नियम यापुढे लागू होणार नाही, कारण तो व्यवसाय सहलींवरील नियमांचा विरोध करतो (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 423).
प्रश्न क्रमांक 9: जर कर्मचारी खाजगी कारमध्ये व्यवसायाच्या सहलीवर गेला असेल तर गॅसोलीनच्या किंमतीची भरपाई करणे आवश्यक आहे का?
उत्तर: होय, परंतु काही अटींच्या अधीन.
कामगार कायदे व्यावसायिक सहलीच्या ठिकाणी जाण्यासाठी कर्मचार्‍याने कोणत्या प्रकारची वाहतूक वापरली पाहिजे याचे नियमन करत नाही. ही निवड नियोक्त्याने केली आहे असे गृहीत धरणे तर्कसंगत आहे, प्रवासाची किंमत आणि वेळेचे गुणोत्तर तसेच दुय्यम कामगाराच्या आराम आणि सुरक्षिततेची खात्री करणे आवश्यक आहे.
अशाप्रकारे, जर नियोक्त्याने वैयक्तिक वाहतूक (जे दस्तऐवजीकरण केलेले आहे) द्वारे व्यवसायाच्या सहलीवर प्रवास करण्याच्या शक्यतेवर सहमती दर्शविली असेल, तर तो व्यवसायाच्या सहलीच्या प्रवासाशी संबंधित कर्मचार्यांच्या खर्चाची परतफेड करण्यास बांधील असेल. याव्यतिरिक्त, या प्रकरणात, कर्मचारी अधिकृत हेतूसाठी पात्र आहे, ज्याची रक्कम पक्षांच्या रोजगार कराराच्या कराराद्वारे निर्धारित केली जाते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 188). मध्ये भरपाईची रक्कम कंपनी विचारात घेण्यास सक्षम असेल.
प्रश्न क्रमांक १०: जर कर्मचाऱ्याची ट्रेन किंवा विमान चुकले तर?
उत्तरः त्याला नवीन तिकीट खरेदी करा.
अशा परिस्थितीत जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याला वाहतूक प्रवासासाठी उशीर होतो ज्याने त्याला व्यवसायाच्या सहलीला किंवा येथून नेले पाहिजे, संस्था स्वतःला कायदेशीर अडथळे आणते. वस्तुस्थिती अशी आहे की रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या अनुच्छेद 166 नियोक्ताला कर्मचार्याच्या कामाच्या ठिकाणी आणि परत जाण्याच्या प्रवासासाठी पैसे देण्यास बांधील आहेत. कोणत्याही अपवाद आणि पर्यायांशिवाय बंधनकारक. याचा अर्थ नियोक्ताला दुसऱ्या तिकिटासाठी पैसे न देण्याचा अधिकार नाही.
नियोक्ता कर्मचाऱ्याकडून "ओव्हरड्यू" तिकिटाची किंमत रोखू शकत नाही. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 137 त्याला हे करण्यापासून प्रतिबंधित करते. यात अशा परिस्थितींची संपूर्ण यादी आहे जिथे कर्मचाऱ्याच्या पगारातून पैसे रोखणे शक्य आहे. आणि ही यादी न वापरलेल्या तिकिटाची किंमत रोखण्याच्या शक्यतेबद्दल काहीही सांगत नाही. त्यामुळे, नियोक्ता एकतर कर्मचाऱ्याशी चांगल्या पद्धतीने वाटाघाटी करू शकतो किंवा कर्मचाऱ्याकडून ही रक्कम वसूल करण्याचा दावा करून न्यायालयात जाऊ शकतो. जर कर्मचारी कंपनीचे नुकसान भरून काढण्यासाठी कॅश डेस्कमध्ये स्वेच्छेने निधी देण्यास सहमत असेल, तर वस्तू, काम किंवा सेवांच्या विक्रीचे कोणतेही तथ्य नसल्यामुळे CCP ची आवश्यकता नाही.
* व्यावसायिक सहलींवर कर्मचार्यांना पाठविण्याच्या तपशीलावरील नियम (ऑक्टोबर 13, 2008 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेले. क्रमांक 749).
** यूएसएसआरच्या वित्त मंत्रालयाच्या सूचना, यूएसएसआरच्या कामगारांसाठी राज्य समिती आणि 07.04.88 क्रमांक 62 च्या ऑल-युनियन सेंट्रल कौन्सिल ऑफ ट्रेड युनियन्स "यूएसएसआरमधील व्यावसायिक सहलींवर" ही सूचनारशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिता आणि व्यवसाय सहलींवरील नियमांचे विरोधाभास नसलेल्या भागामध्ये कार्य करते.
व्यवसाय सहल - अंमलबजावणीसाठी संस्थेच्या कर्मचाऱ्याची दिशा नोकरी कर्तव्येकामाच्या मुख्य ठिकाणापासून दूर असलेल्या भागात. उद्योजकांना ग्राहकांना आकर्षित करण्यासाठी, प्रतिपक्षांसोबत सहकार्य आयोजित करण्यासाठी, विकासाची नवीन क्षेत्रे शोधण्यासाठी, वस्तू खरेदी करण्यासाठी आणि सेवांची व्यवस्था करण्यासाठी उपक्रम राबवण्यासाठी अशा सहली आवश्यक असतात.
लक्ष द्या
व्यवसायाच्या प्रवासादरम्यान, कर्मचारी त्याचे स्थान कायम ठेवतो, कामाची जागा, मजुरी. सर्व प्रवास खर्च (प्रवास, भोजन, निवास, अतिरिक्त खर्च) नियोजित संस्थेच्या उत्पन्नातून प्रतिपूर्तीच्या अधीन आहेत.
रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता
व्यावसायिक सहलींवर कर्मचार्यांना पाठविण्याची सामान्य प्रक्रिया रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अध्याय 24 मध्ये परिभाषित केली आहे. कामगारांना दुसर्‍या परिसरात पाठविण्याच्या उपायांचे अतिरिक्त पैलू अंतर्गत, कामगार आणि कर्मचार्यांच्या रोजगार कराराद्वारे निर्धारित केले जातात.
कोणत्याही कर्मचार्‍याला त्यांची स्थिती आणि सेवेची लांबी विचारात न घेता व्यवसाय सहलीवर पाठवले जाऊ शकते. कामगारांना सहलीवर पाठवण्याच्या वैधतेची पुष्टी करणारा मुख्य दस्तऐवज आहे कामगार करार. जर एखादा नागरिक अनौपचारिक रोजगार असलेल्या कंपनीत काम करत असेल तर, उद्योजकाच्या आदेशाचे पालन करण्यास नकार देण्याचे कारण नाही.
नोंद
कंपनीचे प्रमुख कर्मचार्‍याला प्रवासाची परवानगी विचारण्यास बांधील नाहीत, परंतु अशा कृती कामगारांच्या हक्कांचे उल्लंघन करत नाहीत. रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता व्यावसायिक सहलींवर पाठवल्या जाणार्‍या व्यक्तींच्या गटासाठी निर्बंध स्थापित करते.
यासाठी प्रवास बंदी पूर्णपणे लादण्यात आली आहे:
- गर्भधारणेदरम्यान महिला;
- 18 वर्षाखालील कर्मचारी (सर्जनशील क्रियाकलाप वगळता);
- सहलीमुळे पुनर्वसन कार्यात व्यत्यय आल्यास अपंग व्यक्ती.
अशा व्यक्तींची यादी ज्यांच्या व्यवसायाच्या सहलीवर जबरदस्तीने असाइनमेंट केले गेले आहे कायदेशीर चौकट, परंतु कामगाराच्या लेखी संमतीने परवानगी आहे:
- मूल तीन वर्षांचे होईपर्यंत महिला;
- विद्यार्थी कराराच्या आधारे कामगार क्रियाकलाप पार पाडणारा कर्मचारी;
- एकटे पाच वर्षाखालील मुलांना वाढवणारे पालक;
- अपंग नातेवाईकांची काळजी घेणारे कर्मचारी (आजार, अपंगत्व);
- मुले बहुसंख्य होईपर्यंत अधिकृत पालक;
- राज्य संरचनेत (निवडणुका) सेवेसाठी उमेदवार घोषित.
उपरोक्त नागरिकांसाठी व्यवसाय सहलीची अंमलबजावणी केवळ सूचना-दिशा वितरणानंतर आणि त्यांच्या लेखी संमतीने परवानगी आहे. कामगाराचा निर्णय कागदावर व्यक्त व्हायला हवा. ऑर्डरमधील स्वाक्षरी ही कर्मचार्यांच्या इच्छेची पुष्टी नाही, ती परिचिततेची वस्तुस्थिती आहे.
नियोक्त्याच्या नोटिसमध्ये खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:
- व्यवसाय सहलीची आवश्यकता कारणे;
- प्रवास कालावधी;
- कर्मचार्यांच्या अधिकारांची यादी, ज्याच्या आधारावर त्याला ऑर्डरची अंमलबजावणी करण्यास नकार देण्याचा अधिकार आहे;
- सहलीच्या संमतीच्या अधीन असलेल्या नियोक्त्याने प्रदान केलेल्या हमी (विशिष्ट खर्चाची परतफेड, बोनसचे पेमेंट इ.);
- दस्तऐवज तारीख.
अधिसूचना फॉर्ममध्ये एक स्तंभ प्रदान करण्याची परवानगी आहे जिथे कर्मचारी वैयक्तिकरित्या दस्तऐवज वितरणाच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करतो आणि नियोक्ताद्वारे वर्णन केलेल्या अटींना संमती लिहितो. प्रवासासाठी बळजबरी करण्यासाठी, एखाद्या उद्योजकाला रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या कलम 5.27 च्या भाग 1 अंतर्गत प्रशासकीय उत्तरदायित्व द्यावे लागेल.
नकाराची चांगली आणि वाईट कारणे
व्यवसाय सहल - कामगिरीमध्ये कर्मचार्याचे कर्तव्य कामगार क्रियाकलाप. योग्य कारणे असतील तरच सहलीला नकार देणे शक्य आहे. जर, रोजगारादरम्यान, कर्मचाऱ्याने अशा सहलींना लेखी संमती दिली, तर अवास्तव नकार दिसू शकतो. शिस्तभंगाची कारवाईकिंवा फटकारणे. कर्मचार्‍याकडून कागदोपत्री मान्यता नसणे हे शिस्तभंगाच्या कारवाईला अपवाद नाही.
एक निष्ठावंत नेता, कर्मचाऱ्याच्या विनंतीनुसार, दुसर्‍याला व्यवसाय सहलीवर पाठवू शकतो, ट्रिपचे वेळापत्रक पुन्हा करू शकतो.
व्यवसाय सहल रद्द करण्याच्या वैध कारणांमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:
- स्वत: कामगार (वैद्यकीय विरोधाभासांसह) किंवा त्याच्या जवळच्या नातेवाईकांच्या आरोग्य समस्या;
- आणीबाणीज्याने कर्मचाऱ्याच्या जीवनावर परिणाम केला (आग, पूर, मालमत्तेची चोरी इ.);
- एखाद्या विशिष्ट दस्तऐवजाची नोंदणी आणि पावती (पासपोर्ट, वारसा, रिअल इस्टेट व्यवहाराची नोंदणी इ.) साठी तातडीची निकड;
- कुटुंबातील सदस्याचा मृत्यू;
- महत्त्वाचा कौटुंबिक कार्यक्रम (लग्नाचा वाढदिवस, वर्धापनदिन, मुलांचे लग्न इ.);
- लग्न;
- अपंग मुलाची देखभाल आणि संगोपन;
- सहलीच्या वस्तुस्थितीबद्दल आगाऊ माहितीचा अभाव;
- मध्ये त्रुटी सोबतची कागदपत्रेकिंवा त्यांची अनुपस्थिती;
- सहलीसाठी निधी कमी असणे किंवा प्रवास खर्चासाठी आगाऊ रक्कम देण्यात पूर्ण अपयश.
व्यवसाय सहलीवर पाठविण्यास नकार देण्याचे अनादरकारक कारणे आहेत:
- कामगाराची अनिच्छा;
- सुट्ट्या, वाढदिवसांसह प्रवासाच्या तारखांचा योगायोग;
- हवामान;
- इतर बिनमहत्त्वाचे घटक.
- तडजोड करण्यासाठी व्यवस्थापनाशी वाटाघाटी करा;
- सहलीच्या निराधारपणाबद्दल आणि खर्चाच्या अयोग्यतेबद्दल युक्तिवाद करा;
- व्यवसाय सहलीच्या तयारीसाठी सहाय्य ऑफर करा;
- संभाव्य बदली उमेदवार निवडा;
- सहलीसाठी कागदपत्रे पूर्णपणे तपासा;
- प्रवास खर्चासाठी आगाऊ पेमेंटची वेळ नियंत्रित करा.
व्यवसाय सहल रद्द करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना
जर कर्मचार्‍याचा व्यवसाय सहलीवर पाठविण्यास नकार देण्याचा हेतू असेल, तर त्याने निर्णयावर परिणाम करणारे वजनदार युक्तिवाद देऊन नियोक्ताला याबद्दल लेखी सूचित केले पाहिजे.
कौटुंबिक कारणांमुळे प्रवास करण्यास नकार.
जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यावसायिक सहलीवर पाठवलेले असेल तर कौटुंबिक परिस्थितीत्याला नियोजित सहली करण्यापासून प्रतिबंधित केल्यास, त्याने नियोक्त्याला लेखी सूचित केले पाहिजे.
पैसे काढण्यासाठी आवश्यक तपशील:
- अर्जाचा पत्ता (वरिष्ठ व्यवस्थापकाचे नाव आणि स्थान);
- अर्जदाराबद्दल माहिती (स्थिती, पूर्ण नाव);
- दस्तऐवजाचे नाव;
- नकार देण्याचे कारण;
- परिस्थितीचे निराकरण करण्याचा प्रस्ताव;
- तारीख आणि स्वाक्षरी.
नमुना अर्ज:
आरोग्याच्या कारणांमुळे प्रवास रद्द
प्रवासास नकार देण्याचा आधार म्हणजे कर्मचार्‍याचा आजार किंवा ट्रिपसाठी वैद्यकीय विरोधाभास.
येथे एक उदाहरण दस्तऐवज आहे:
करारानुसार सर्व्हिसमन पाठविण्यास नकार
ऑर्डर पास करा लष्करी सेवा, कराराच्या अंतर्गत, 28 मार्च 1998 च्या फेडरल कायदा क्रमांक 53 द्वारे नियंत्रित केले जाते.
लक्ष द्या
सर्व्हिसमनला व्यवसाय सहलीला नकार देण्याचा अधिकार नाही, तो ट्रिपचा कालावधी पुनरावलोकन आणि कमी करण्याच्या विनंतीसह व्यवस्थापनाकडे अर्ज करू शकतो.
अर्जाची कारणे असू शकतात:
- एखाद्या कर्मचाऱ्याचा आजार ज्याला वैद्यकीय सुविधेत रूग्ण उपचारांची आवश्यकता आहे;
- आश्रितांच्या आरोग्याची स्थिती बिघडणे;
- कार्य लवकर पूर्ण करणे;
- व्यवसायाच्या सहलीदरम्यान शिस्तभंगाचे उल्लंघन;
- व्यवसाय गरज;
- कुटुंबातील आपत्कालीन परिस्थितीत नागरिकांची वैयक्तिक उपस्थिती आवश्यक आहे;
- इतर परिस्थिती ज्यात नागरिकांचा थेट सहभाग आणि उपस्थिती आवश्यक आहे.
प्रवास करण्यास कोणताही अन्यायकारक नकार, तसेच व्यावसायिक प्रवासादरम्यान एखाद्या व्यक्तीचे अयोग्य वर्तन, कर्तव्य चुकवण्याच्या कारणांचा तपास सुरू करेल आणि योग्य शिक्षा लादेल.
अतिरिक्त माहिती
सहलीचा कालावधी कमी करण्यासाठी अर्ज उच्च व्यवस्थापनाच्या नावाने केला जातो. दस्तऐवजाच्या शीर्षलेखामध्ये सेनानीची स्थिती आणि नाव सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा. खालील अपीलचे विधान आणि सहलीचा कालावधी कमी करण्याच्या गरजेचा तपशील आहे.
अर्ज पुनरावलोकन आणि मंजुरीसाठी पाठविला जातो. जोपर्यंत मान्यता मिळत नाही तोपर्यंत, व्यवसाय सहलीचे ठिकाण सोडणे आणि सेवेमध्ये व्यत्यय आणणे अस्वीकार्य आहे.
तुम्ही बिझनेस ट्रिप कधी रद्द करू शकता?
लक्ष द्याजर व्यवस्थापकाने ट्रिपमधून काढण्यासाठी अर्ज मंजूर केला नसेल तर व्यवसाय सहलीवर पाठविणे टाळणे अशक्य आहे. सहलीवर पाठवण्याच्या ऑर्डरवर स्वाक्षरी करण्यास नकार देणे देखील व्यवसाय ट्रिप रद्द करण्याचे कारण नाही.
अशा परिस्थितींची एक सूची आहे जिथे अगदी चांगले कारण देखील कर्मचाऱ्याला सहलीला नकार देण्याची संधी देऊ शकत नाही. उदाहरणार्थ, एखाद्या कंपनीमध्ये आणीबाणी ज्याचे समाधान ट्रिपच्या उद्देशामध्ये आहे; कंपनीला दिवाळखोर घोषित करण्यासाठी खटला, जर कर्मचार्‍याला खरेदीदारांसोबत नवीन करार करण्यास मान्यता दिली असेल, इ.
एटी अधिकृत कर्तव्येकमांडिंग स्टाफच्या आदेशानुसार लष्करी कर्मचार्यांना कठोर सेकंडमेंटचा एक मुद्दा नियुक्त केला जातो. सैन्यात कार्यरत असलेल्या नागरिकाची कोणतीही स्थिती सार्वजनिक सेवा, त्याच्यासाठी या क्षेत्रातील विधायी कायद्यांचे कठोर पालन करण्याची प्रक्रिया निश्चित करते.
परिणाम
नियोक्ताच्या निर्णयावर अधिकृत राज्य संस्था (CCC, कामगार निरीक्षक, न्यायालय इ.) कडे अपील केले जाऊ शकते.
बारकावे
- कराराच्या अंतर्गत सेवा करणार्‍या लष्करी माणसाला केवळ कमांडिंग कर्मचार्यांच्या लेखी आदेशानुसार व्यावसायिक सहलीचे ठिकाण शेड्यूलच्या आधी सोडण्याचे कारण आहे.
- जेव्हा सुटण्याचा दिवस सुट्टीच्या दिवशी असतो तेव्हा नियोक्त्याने व्यावसायिक सहलीवर पाठवल्या जाणार्‍या कर्मचार्‍याची लेखी संमती घेणे आवश्यक आहे.
- व्यवसायाच्या सहलीवर असाइनमेंटच्या सूचनेवर स्वाक्षरी करण्यास कर्मचार्‍याने नकार देणे हे शिस्तीचे उल्लंघन आहे.
- व्यावसायिक सहलीसाठी आगाऊ रक्कम संभाव्य खर्चाच्या पातळीशी सुसंगत नाही हे कर्मचाऱ्याचे अपुष्ट विधान प्रवास करण्यास नकार देण्याचा आधार नाही.
- व्यवसायाच्या सहलीवर असलेल्या कर्मचाऱ्याची दिशा ऑर्डरच्या स्वरूपात दस्तऐवजीकरण केली जाते. आवश्यकतेनुसार अतिरिक्त फॉर्म थेट कंपनीमध्ये विकसित केले जातात.
- रशियन फेडरेशनच्या नियामक कायदेशीर कायद्यांनुसार, व्यवसायाच्या सहलीवर प्रवास करण्यास नकार दिल्याबद्दल आर्थिक दंड अस्वीकार्य आहे (रोजगार करारामध्ये किंवा कंपनीच्या स्थितीत अशा अटी नमूद केल्याशिवाय).
कामगार संहिता हा एक संपूर्ण नियामक दस्तऐवज नाही, परंतु त्यामध्ये नियमांचा मूलभूत संच आहे, ज्याचे पालन करणे ही दोन्ही पक्षांची जबाबदारी आहे. कोणत्याही विशिष्ट विवादास्पद परिस्थितीचे निराकरण करण्याचे अनेक मार्ग असतात, नेहमी संघर्ष आणि परिणाम नसतात. म्हणून, नियोक्त्यांना कायद्याचे पालन करून तयार करण्याचा सल्ला दिला जातो अनुकूल परिस्थितीव्यावसायिक सहलींसाठी आणि कर्मचार्‍यांनी धूर्त आणि फसवणुकीचा अवलंब करू नये, प्रामाणिकपणे त्यांची श्रम कर्तव्ये पार पाडावीत.
सध्या, जवळजवळ कोणतीही कंपनी व्यवसाय सहलींशिवाय करू शकत नाही - काहीवेळा पुरवठादारांशी करार करणे आवश्यक आहे, नंतर ग्राहकांशी समस्या सोडवणे (उदाहरणार्थ, पुरवठा केलेली उपकरणे सेट करणे), इत्यादी. आज आम्ही चरण-दर-चरण प्रक्रियेचा विचार करू. एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याबद्दल आणि सूचित करण्यासाठी ठराविक चुकाएकाच वेळी नियोक्ते.
त्यानुसार कला. 166 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिताबिझनेस ट्रिप म्हणजे एखाद्या कर्मचार्‍याची नियोक्त्याच्या आदेशाने ठराविक कालावधीसाठी कायमस्वरूपी कामाच्या ठिकाणाबाहेर अधिकृत असाइनमेंट करण्यासाठी सहल. ज्या व्यक्तींचे कायमस्वरूपी काम रस्त्यावर चालते किंवा प्रवासाचे पात्र असते अशा व्यक्तींच्या व्यावसायिक सहली व्यवसाय सहली म्हणून ओळखल्या जात नाहीत.
व्यावसायिक सहलींवर कर्मचार्यांना पाठविण्याची वैशिष्ट्ये स्थापित केली आहेत नियमनमंजूर 13 ऑक्टोबर 2008 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री क्र.749 .
1. कोणाला पाठवायचे ते निवडा. पहिली पायरी म्हणजे कामगार कायद्यांद्वारे स्थापित केलेले निर्बंध लक्षात ठेवणे. म्हणून, काही कर्मचार्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठविण्यास पूर्णपणे मनाई आहे आणि काही असू शकतात, परंतु केवळ त्यांच्या लेखी संमतीने.
च्या गुणाने कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 259गर्भवती महिलांना व्यवसाय सहलीवर पाठवणे प्रतिबंधित आहे. अल्पवयीन मुलांना व्यवसाय सहलीवर पाठविण्यास मनाई आहे (साधनांच्या सर्जनशील कामगारांचा अपवाद वगळता जनसंपर्क, सिनेमॅटोग्राफी संस्था, टेलिव्हिजन आणि व्हिडिओ क्रू, थिएटर्स, थिएटर आणि कॉन्सर्ट संस्था, सर्कस आणि इतर व्यक्ती ज्या कामांच्या निर्मितीमध्ये आणि (किंवा) कार्यप्रदर्शन (प्रदर्शन) मध्ये गुंतलेल्या आहेत, या कर्मचार्यांच्या कामांच्या यादीनुसार, व्यवसाय, पदे, मंजूर 28 एप्रिल 2007 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री क्र.252 ).
लक्षात ठेवा!
प्रशिक्षणार्थी कराराच्या वैधतेच्या कालावधीत, प्रशिक्षणार्थीशी संबंधित नसलेल्या व्यावसायिक सहलींवर कर्मचार्यांना पाठवले जाऊ शकत नाही ( कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 203).
याव्यतिरिक्त, अपंग व्यक्तीच्या पुनर्वसन कार्यक्रमाकडे लक्ष द्या जर त्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याची योजना असेल. मध्ये असल्यास हा दस्तऐवजअधिकृत प्रवासावर बंदी समाविष्ट आहे, एखाद्या अपंग व्यक्तीला व्यवसाय सहलीवर पाठवणे बेकायदेशीर असेल आणि नियोक्तासाठी प्रशासकीय दायित्व लागू शकते. या पासून खालील कला. 23 फेडरल कायदादिनांक 24.11.1995 क्र. 181-FZ "चालू सामाजिक संरक्षणमध्ये अपंग लोक रशियाचे संघराज्य» : संस्थात्मक आणि कायदेशीर फॉर्म आणि मालकीचे प्रकार विचारात न घेता, संस्थांमध्ये कार्यरत अपंग व्यक्ती तयार केल्या जातात आवश्यक अटीअपंग व्यक्तीच्या पुनर्वसनासाठी वैयक्तिक कार्यक्रमानुसार श्रम.
तीन वर्षांखालील मुलांसह महिलांना व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याची परवानगी केवळ त्यांच्या लेखी संमतीने आहे आणि वैद्यकीय अहवालानुसार त्यांना हे प्रतिबंधित नाही. आठवते की जारी वैद्यकीय संस्थाअसे निष्कर्ष मंजूर केले 02.05.2012 च्या रशियन फेडरेशनच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाचा आदेश क्र. ४४१एन.
काय ते समजून घेणे येथे महत्त्वाचे आहे वैद्यकीय अहवालनियोक्तासाठी महत्त्वाचे - प्रमाणपत्र कार्य करणार नाही. वैद्यकीय चाचण्या, वैद्यकीय चाचण्या, वैद्यकीय चाचण्या, घेतलेल्या निर्णयांच्या आधारे नागरिकांना निष्कर्ष जारी केले जातात. वैद्यकीय आयोग, तसेच इतर प्रकरणांमध्ये. परंतु नागरिकांच्या वैद्यकीय नोंदींमधील नोंदींच्या आधारे किंवा वैद्यकीय तपासणीच्या निकालांवर आधारित डॉक्टर (काही प्रकरणांमध्ये, पॅरामेडिक्स आणि प्रसूतीतज्ञ) द्वारे प्रमाणपत्रे जारी केली जातात.
लक्षात घ्या की व्यवसाय सहलीसाठी लेखी संमती घेणे आवश्यक आहे आणि जर तुम्ही व्यवसायाच्या सहलीवर जाल असे नियोजित असेल तर वैद्यकीय विरोधाभास तपासणे आवश्यक आहे ( कला. २५९, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 264):
- वडील आईशिवाय मुलांना वाढवतात;
- अल्पवयीन मुलांचे पालक (संरक्षक);
- आई (वडील) जोडीदाराशिवाय (पत्नी) पाच वर्षांखालील मुलांचे संगोपन करते;
- अपंग मुलासह कर्मचारी;
- वैद्यकीय अहवालानुसार आजारी कुटुंबातील सदस्याची काळजी घेणारा कर्मचारी.
सह समाज मर्यादित दायित्व"एप्रिल" (LLC "एप्रिल") संदर्भ नाही. 12/4 जनसंपर्क व्यवस्थापक पासून 15.04.2015 ए. आय. पोनोमारेवा प्रिय अण्णा इव्हानोव्हना! SadExpo 2015 प्रदर्शनात सहभागी होण्यासाठी आम्ही तुम्हाला 04/20/2015 ते 04/25/2015 या कालावधीत निझनी नोव्हगोरोड येथे असलेल्या निझनी नोव्हगोरोड फेअरला व्यवसाय सहलीवर पाठवण्यास तुमची संमती देण्यास सांगतो. याव्यतिरिक्त, आम्ही तुम्हाला सूचित करतो की तुम्ही, आर्टच्या आधारावर. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 259 नुसार, तुम्हाला तीन वर्षांपेक्षा कमी वयाचे मूल असल्यामुळे तुम्हाला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्यास नकार देण्याचा अधिकार आहे. दिग्दर्शक इव्हानोव्हव्ही.पी. इव्हानोव प्रवास करण्यास सहमत आहे. मला व्यावसायिक सहलीला नकार देण्याच्या अधिकाराची जाणीव आहे. जनसंपर्क व्यवस्थापक, पोनोमारेवा, 04/15/2015 |
अर्थात, एखादा कर्मचारी फॉर्ममध्ये व्यवसायाच्या सहलीसाठी आपली संमती किंवा असहमत व्यक्त करू शकतो स्वतंत्र दस्तऐवज, जसे की तो अर्ज सादर करेल कर्मचारी सेवा. या प्रकरणात, कर्मचार्‍याने निर्णय घेण्याची मुदत अधिसूचनेत दर्शविण्याचा सल्ला दिला जातो, उदाहरणार्थ: “तुम्ही वेगळ्या अर्जात घेतलेल्या निर्णयाची तक्रार करू शकता, जे कर्मचारी विभागाकडे सादर केले जाणे आवश्यक आहे ... (अशी आणि अशी तारीख).”
3. आम्ही ऑर्डर जारी करतो. ऑर्डरबद्दल बोलण्यापूर्वी, आपण हे लक्षात ठेवूया की पूर्वी, व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याकरिता, कर्मचार्‍याला अधिकृत असाइनमेंट आणि व्यवसाय ट्रिप प्रमाणपत्र जारी करणे आवश्यक होते. तथापि, केलेल्या बदलांमुळे 29 डिसेंबर 2014 रोजीच्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री क्र. 1595 मध्ये स्थिती, या दस्तऐवजांची नोंदणी रद्द केली आहे. व्यवसायाच्या सहलीच्या संदर्भात खर्चाच्या प्रतिपूर्तीसाठी विशिष्ट ठिकाणी विशिष्ट वेळी कर्मचार्याच्या उपस्थितीची पुष्टी करण्यासाठी त्यांचा वापर केला जात असे. परंतु विविध विभागांनी लिहिले की काही प्रकरणांमध्ये, प्रवास प्रमाणपत्रामध्ये गुण भौतिकरित्या चिकटवले जाऊ शकत नाहीत (उदाहरणार्थ, सोबत वाटाघाटी करताना व्यक्ती), म्हणून, निर्धारित वेळेवर व्यवसायाच्या सहलीच्या ठिकाणी असण्याची वस्तुस्थिती इतर कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केली जाऊ शकते - एखाद्या कर्मचार्‍याला व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याचा आदेश (सूचना), प्रवासाची कागदपत्रे, हॉटेलचे बिल ( दिनांक 16.08.2011 रोजी रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र क्र.03-03-06/3/7, रशियन फेडरेशनचे श्रम मंत्रालय दिनांक 14 फेब्रुवारी 2013 क्र.14-2-291 ).
नोंद
जॉब असाइनमेंट जारी करण्याची आवश्यकता आणि प्रवासाचे प्रमाणपत्र नाहीसे झाले असल्याने, व्यावसायिक सहलीवर पाठवण्याच्या क्रमाने अधिकृत असाइनमेंट शक्य तितक्या तपशीलवार लिहावे, म्हणजेच सहलीचा उद्देश, तसेच या असाइनमेंटची वेळ.
01/08/2015 पर्यंत, अधिकृत असाइनमेंट सामान्यतः ऑर्डर जारी करण्यासाठी आधार म्हणून सूचित केले गेले होते, कारण, मागील आवृत्तीनुसार नियमावलीकर्मचार्‍यांच्या व्यवसाय सहलीचा उद्देश पाठवणार्‍या संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे निर्धारित केला गेला होता आणि नोकरीच्या असाइनमेंटमध्ये सूचित केले गेले होते, ज्याला नियोक्त्याने मान्यता दिली होती.
नामित तारखेनंतर, ऑर्डर जारी करण्याचा आधार म्हणून, आपण कागदपत्रांचे तपशील (असल्यास) निर्दिष्ट करू शकता, ज्यानुसार कर्मचार्‍याला व्यवसाय सहलीवर पाठविणे आवश्यक होते (प्रतिपक्षाशी करार, ऑर्डर तपासणी करणे, प्रदर्शनाचे आमंत्रण इ.).
संस्थेला व्यवसाय सहलींसाठी व्यवसाय असाइनमेंट जारी करणे सुरू ठेवण्याचा अधिकार असल्याने आणि कर्मचार्यांना त्यांच्या अंमलबजावणीबद्दल अहवाल देणे आवश्यक आहे (स्थानिकद्वारे प्रदान केल्यास नियम), ऑर्डरचा आधार म्हणून, तुम्ही नोकरी असाइनमेंट देखील सूचित करू शकता.
नोंद
एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यावसायिक सहलीवर पाठवण्यासाठी, तुम्ही T-9 (कर्मचाऱ्यांचा गट पाठवण्यासाठी T-9a) युनिफाइड फॉर्ममध्ये किंवा संस्थेनेच विकसित केलेल्या आणि मंजूर केलेल्या फॉर्ममध्ये ऑर्डर जारी करू शकता.
ऑर्डरवर संस्थेच्या प्रमुखाने (किंवा इतर अधिकृत व्यक्ती) स्वाक्षरी केली आहे आणि कर्मचारी स्वाक्षरीच्या विरूद्ध या दस्तऐवजासह परिचित आहे.
स्वतंत्रपणे, शेल्फ लाइफबद्दल बोलूया. राज्य संस्था, स्थानिक सरकारे आणि संस्थांच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान व्युत्पन्न केलेल्या ठराविक व्यवस्थापकीय अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीनुसार, स्टोरेज कालावधी दर्शविणारी, मंजूर 25 ऑगस्ट 2010 रोजी रशियन फेडरेशनच्या संस्कृती मंत्रालयाचा आदेश क्र. 558 , बिझनेस ट्रिपवर पाठवण्याच्या ऑर्डर्स संग्रहित केल्या पाहिजेत ( १९):
- 75 वर्षांच्या आत - दीर्घकालीन देशांतर्गत किंवा परदेशी व्यावसायिक सहली, तसेच गंभीर, हानीकारक आणि कर्मचार्यांच्या व्यावसायिक सहलींवर ऑर्डर जारी केल्यास धोकादायक परिस्थितीश्रम
- पाच वर्षांच्या आत - अल्प-मुदतीच्या देशांतर्गत आणि परदेशी व्यावसायिक सहलींसाठी ऑर्डर असल्यास.
मर्यादित दायित्व कंपनी "स्प्रिंग" (LLC "स्प्रिंग") ऑर्डर क्र. 31 एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याबद्दल व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवा इवानोव इव्हान इव्हानोविच, विभागाचे एक प्रमुख विशेषज्ञ माहिती तंत्रज्ञान, स्थापना सेवा प्रदान करण्यासाठी 21 एप्रिल ते 23 एप्रिल 2015 पर्यंत 3 (तीन) दिवसांच्या कालावधीसाठी, निझनी नोव्हगोरोड प्रदेशातील अर्झामास येथे असलेल्या लेटो एलएलसीकडे सॉफ्टवेअर, पुरवलेल्या मशीनच्या जंगम युनिट्सच्या हालचालींवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी डिझाइन केलेले. कारणे: पुरवठा करार क्रमांक 24 दिनांक 13 जानेवारी 2015, Vesna LLC आणि Leto LLC यांच्यात संपन्न झाला, 13 एप्रिल 2015 रोजी सॉफ्टवेअर इन्स्टॉल करण्याच्या गरजेबद्दल माहिती तंत्रज्ञान विभागाचे प्रमुख P.P. पेट्रोव्ह यांचा मेमो. दिग्दर्शक सिदोरोवएस.एस. सिदोरोव ऑर्डरशी परिचित. इव्हानोव्ह, 04/14/2015 |
कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलापांशी संबंधित खर्चाच्या अहवालाविरूद्ध कर्मचार्‍याला रोख जारी करणे, वैयक्तिक उद्योजक, खर्च रोख वॉरंट फॉर्म 0310002 उत्तरदायी व्यक्तीच्या लेखी अर्जानुसार काढले जाते, कोणत्याही स्वरूपात काढले जाते आणि त्यात रोख रक्कम आणि ते कोणत्या कालावधीसाठी जारी केले जातात याची नोंद असते, प्रमुखाची स्वाक्षरी आणि तारीख ( खंड 6.3 दिनांक 11 मार्च 2014 च्या बँक ऑफ रशियाच्या सूचना क्र. 3210‑U “देखभाल करण्याच्या प्रक्रियेवर रोख व्यवहार कायदेशीर संस्थाआणि वैयक्तिक उद्योजक आणि लहान व्यवसायांद्वारे रोख व्यवहार करण्यासाठी एक सरलीकृत प्रक्रिया ").
व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याच्या ऑर्डरच्या आधारे, लेखापाल सहलीशी संबंधित खर्चाच्या प्राथमिक रकमेची गणना करतो, व्यवसायाच्या सहलीचे प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल यांच्याशी समन्वय साधतो.
कर्मचार्‍याला देय रक्कम पाठवण्याच्या क्रमाने निर्दिष्ट केलेल्या व्यवसाय सहलीचा कालावधी, प्रवासाची किंमत, घरांसाठी देय देण्याची अंदाजे किंमत, व्यवसायासाठी संस्थेमध्ये स्थापित केलेल्या प्रतिदिनाची रक्कम यावर आधारित निर्धारित केले जाते. रशिया आणि परदेशात सहली. जर एखाद्या कर्मचार्‍याला रशियन फेडरेशनच्या बाहेर व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवले गेले असेल तर, परकीय चलनातील खर्चाची भरपाई आणि परतफेड (अग्रिम पेमेंट किंवा परकीय चलनात न खर्च केलेल्या आगाऊ देयकाची परतफेड यासह) विचारात घेऊन केली जाते. फेडरल लॉ क्र. 10.12.2003 173-FZ "चलन नियमन आणि चलन नियंत्रणावर" (नियमांचे कलम 16).
5. आम्ही कर्मचार्याचे निर्गमन निश्चित करतो. आधारित नियमांचे कलम 8नियोक्ता पाठवणार्‍या संस्थेकडून व्यावसायिक सहलीवर निघालेल्या कर्मचार्यांच्या नोंदी ठेवण्यास बांधील आहेत आणि ज्या संस्थेला ते पाठवले आहेत तेथे पोहोचले आहेत. हे संबंधित जर्नल्समध्ये केले जाते. त्यानुसार 11 सप्टेंबर 2009 च्या रशियन फेडरेशनच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाचा आदेश क्र. ७३९ एननियोक्ता किंवा ऑर्डर (सूचना) द्वारे त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने प्रस्थान आणि आगमन नोंदी ठेवण्यासाठी जबाबदार असलेल्या संस्थेच्या कर्मचाऱ्याची नियुक्ती करणे आवश्यक आहे.
पाठवणार्‍या संस्थेकडून व्यवसाय सहलीवर निघालेल्या कर्मचार्यांच्या नोंदणीचा फॉर्म या आदेशाच्या परिशिष्ट 2 मध्ये दिलेला आहे. आडनाव, आडनाव आणि दुय्यम कामगाराचे आश्रयस्थान, तो ज्या संस्थेला दुय्यम आहे त्या संस्थेचे नाव, गंतव्यस्थान याविषयी माहिती प्रतिबिंबित करते.
लक्षात घ्या की फॉर्ममध्ये "प्रवास प्रमाणपत्राची तारीख आणि संख्या" या स्तंभाची तरतूद आहे. तर, मध्ये बदल झाल्यापासून स्थिती, म्हणजे, 01/08/2015 पासून, हा स्तंभ रिक्त राहील.
लक्षात ठेवा!
नियोक्ता (किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्ती) त्यांच्या नोंदणीच्या तारखेपासून पाच वर्षांसाठी प्रस्थान लॉग आणि आगमन लॉगचे संचयन सुनिश्चित करण्यास बांधील आहे.
6. आम्ही टाइम शीटमध्ये गुण ठेवतो. कारण च्या गुणाने कला. 91 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहितानियोक्ता प्रत्येक कर्मचार्‍याने प्रत्यक्षात काम केलेल्या वेळेचे रेकॉर्ड ठेवण्यास बांधील आहे, व्यवसायाच्या सहलीवर घालवलेला वेळ टाइम शीटमध्ये रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. लक्षात ठेवा की कामकाजाच्या वेळेचे लेखांकन टाइम शीटमध्ये केले जाते आणि नियोक्त्याला एक एकीकृत फॉर्म T-13 म्हणून अर्ज करण्याचा अधिकार आहे 01/05/2014 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचे आदेश क्र. 1 "प्राथमिकच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर लेखा दस्तऐवजीकरणश्रमाच्या हिशेबावर आणि त्याच्या देयकावर ", आणि रिपोर्ट कार्डचा फॉर्म, स्वतंत्रपणे विकसित झाला.
आधारित नियमांचे कलम 8 वास्तविक संज्ञाव्यवसाय सहलीच्या ठिकाणी मुक्काम कर्मचार्‍याने परतल्यावर सबमिट केलेल्या प्रवासी कागदपत्रांद्वारे निर्धारित केला जातो व्यवसाय ट्रिप. त्याच्या व्यवसायाच्या सहलीच्या ठिकाणी आणि (किंवा) वैयक्तिक वाहतुकीवर कामाच्या ठिकाणी परत गेल्यास ( प्रवासी वाहन, मोटारसायकल) व्यवसाय सहलीच्या ठिकाणी वास्तव्याचा कालावधी एका मेमोमध्ये दर्शविला जातो, जो कर्मचार्‍याने व्यवसाय सहलीवरून परत आल्यावर नियोक्ताकडे एकाच वेळी प्रवास करण्यासाठी निर्दिष्ट वाहतुकीच्या वापराची पुष्टी करणार्‍या सहाय्यक कागदपत्रांसह सबमिट केला आहे. व्यवसाय सहलीचे ठिकाण आणि परत (वेबिल, बिले, पावत्या, रोख पावत्याआणि इ.).
व्यवसायाच्या सहलीमुळे कर्मचार्याच्या कामाच्या ठिकाणी अनुपस्थितीचे दिवस "के" (किंवा "06" - "व्यवसाय सहल") कोडद्वारे सूचित केले जातात, तर काम केलेल्या तासांची संख्या दर्शविली जात नाही.
7. आम्ही अहवाल स्वीकारतो. बिझनेस ट्रिपवरून परत आल्यावर, कर्मचार्‍याने तीन कामकाजाच्या दिवसांत नियोक्त्याला सादर करणे आवश्यक आहे आगाऊ अहवालबिझनेस ट्रिपच्या संदर्भात खर्च केलेल्या रकमेवर आणि प्रवास खर्चासाठी प्रस्थान करण्यापूर्वी त्याला जारी केलेल्या रोख आगाऊ रकमेची अंतिम तोडगा काढा.
प्रवास, गृहनिर्माण आणि नियोक्त्याच्या माहितीसह इतर खर्चासाठी, कर्मचाऱ्याने अहवाल देणे आवश्यक आहे. परंतु त्याला प्रत्येक दिवसासाठी अहवाल देण्याची आवश्यकता नाही - त्यांच्या देयकाचा आधार व्यवसाय सहलीच्या दिवसांची संख्या असेल, जी त्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याच्या क्रमाने रेकॉर्ड केली जाईल.
आगाऊ अहवालासोबत निवासस्थानाचे भाडे, वास्तविक प्रवास खर्च (प्रवास दस्तऐवज जारी करण्यासाठी आणि ट्रेनमध्ये बेडिंग प्रदान करण्यासाठी सेवांसाठी देय देण्यासह) आणि व्यावसायिक सहलीशी संबंधित इतर खर्चाच्या कागदपत्रांसह असेल.
लक्षात ठेवा की संस्था आगाऊ अहवाल फॉर्म AO-1 वापरतात, मंजूर रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा डिक्री दिनांक 01.08.2001 क्र. 55 .
नोंद
सार्वजनिक क्षेत्रातील संस्थांसाठी, आगाऊ अहवालाचे एक वेगळे स्वरूप स्थापित केले गेले आहे, तसेच टाइम शीट. सध्या, रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा दिनांक 30 मार्च, 2015 चा आदेश क्रमांक 52n "प्राथमिक लेखा दस्तऐवज आणि रजिस्टर्सच्या फॉर्मच्या मंजुरीवर" सध्या न्याय मंत्रालयाकडे नोंदणीकृत आहे. लेखाअधिकार्‍यांनी अर्ज केला राज्य शक्ती(सरकारी संस्था), स्थानिक स्वराज्य संस्था, राज्य प्राधिकरण ऑफ-बजेट फंड, राज्य (महानगरपालिका) संस्था, आणि मार्गदर्शक तत्त्वेत्यांच्या अर्जासाठी." अंमलात आल्यापासून हा आदेशनामांकित संस्थांना त्यांनी मंजूर केलेले फॉर्म वापरावे लागतील.
ठराविक उल्लंघन
कर्मचार्यांना व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवताना, नियोक्ते चुकीच्या नोंदणीपासून ते खर्चाची चुकीची परतफेड यासारख्या मोठ्या प्रमाणात चुका करतात.काही नियोक्ते:
- व्यावसायिक सहलींवर तेथे पाठविण्यास मनाई असलेले कर्मचारी पाठवा;
- जेव्हा, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या आधारे, ते तसे करण्यास बांधील होते तेव्हा ते कर्मचार्‍याला व्यवसाय सहलीला नकार देण्याच्या अधिकारासह परिचित करत नाहीत;
- व्यवसायाच्या सहलीदरम्यान कर्मचार्‍याने रोजगार कराराद्वारे निर्धारित न केलेली कर्तव्ये पार पाडणे आवश्यक आहे;
- टाइम शीटमध्ये व्यवसाय सहल प्रतिबिंबित करू नका;
- व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याचा आदेश जारी करू नका.
सारांश द्या
मध्ये बदल केल्यानंतर स्थितीव्यवसाय सहलीचे औपचारिकीकरण सोपे केले गेले - व्यवसाय असाइनमेंट आणि प्रवास प्रमाणपत्र काढण्याची आवश्यकता नाही. कर्मचारी बिझनेस ट्रिपवर असल्याची पुष्टी करणारा मुख्य दस्तऐवज म्हणजे त्याला बिझनेस ट्रिपवर पाठवण्याचा आदेश. पण विसरू नका काही प्रकरणेइतर दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर - व्यावसायिक सहलीला कर्मचार्‍याची संमती, व्यवसाय सहलीला नकार देण्याची सूचना इ. - आणि विहित पद्धतीने कागदपत्रे देखील संग्रहित करा.- कामगार संहितेचा 166 वा लेख
बिझनेस ट्रिप म्हणजे नियोक्ताच्या सूचनेनुसार कर्मचार्‍यांची सहल. कार्य काहीही असू शकते: क्लायंटला भेटा, सेमिनारमध्ये बोला किंवा कॉफी खरेदी करा. कायद्यात कोणतेही बंधन नाही.
प्रत्येक सहलीला व्यवसाय सहल मानली जात नाही, अटी आहेत:
- ठराविक वेळेसाठी सहल.एखाद्या कर्मचाऱ्याला एका महिन्यासाठी व्यवसाय सहलीवर पाठवले जाऊ शकते, परंतु "आपण कार्य पूर्ण करेपर्यंत" अटीसह नाही;
- कायम कामाच्या ठिकाणापासून दूरच्या अंतरावर.कायद्यात किलोमीटरमध्ये अंतर नाही, परंतु ते कायम कामाच्या ठिकाणापासून पुरेसे दूर असले पाहिजे. कायम जागा- करारात काय लिहिले आहे. समजा मारिया ही कॉल सेंटर ऑपरेटर आहे जी व्होल्गोग्राडमधील तिच्या घरातून कॉलला उत्तर देते. जर व्यवस्थापकाने तिला सर्वसाधारण सभेसाठी मॉस्कोला येण्यास सांगितले, तर ट्रिप ही एक व्यवसाय ट्रिप आहे. जर मीटिंग व्होल्गोग्राडमधील कॅफेमध्ये असेल तर नाही;
- कर्मचार्‍यांचे काम सतत प्रवासाशी जोडलेले नाही.येथे कंडक्टर आहे, त्याच्या कामाचे सार सहलीवर आहे, म्हणून त्यांना व्यवसाय ट्रिप मानले जात नाही. पण जर एखादा प्रवास गुणवत्ता विश्लेषक मार्गदर्शक म्हणून गेला तर ही सहल त्याच्यासाठी व्यावसायिक सहल बनेल;
- कर्मचारी राज्यात काम करतो.कॉल सेंटरमधील मारिया सेवा करारांतर्गत काम करत असल्यास, तिच्या व्यवसायाच्या सहली होऊ शकत नाहीत.
सर्व कर्मचार्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठवले जाऊ शकत नाही, अपवाद आहेत: गर्भवती महिला, अल्पवयीन, आजारी रजेवर असलेले कर्मचारी आणि विद्यार्थी करारासह.
प्रवास दस्तऐवज
कामगार संहितेनुसार, व्यवसायाच्या सहलीवर जाण्यासाठी तोंडी विनंती पुरेशी नाही; तीन कागदपत्रे आवश्यक आहेत: प्रवास नियमन, ऑर्डर आणि आगाऊ अहवाल.
प्रवासाचे नियम - सरकारी डिक्रीमध्ये
व्यवसाय सहलींचे नियम- एक दस्तऐवज जेथे नियोक्ता व्यवसाय सहलीसाठी नियमांचे वर्णन करतो. तरतुदीच्या मदतीने, कर्मचार्‍यांशी नियमांशी सहमत होणे आणि तपासणी करणार्‍या सरकारी संस्थांना हे दर्शविणे सोपे आहे की व्यवसायाच्या सहलींमध्ये सर्व काही व्यवस्थित आहे. म्हणून, आपल्याला उपयुक्त वाटत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे वर्णन करा.
प्रश्नांची एक नमुना यादी ज्याची उत्तरे दिली जाऊ शकतात:
- ज्या कर्मचाऱ्यांना प्रवास करण्याची परवानगी आहे. उदाहरणार्थ, कोणताही कर्मचारी, विभाग प्रमुख किंवा फक्त विक्री व्यवस्थापक;
- बिझनेस ट्रिप आणि ते कसे केले जाते याचे समन्वय कोण करतो. समजा एक वरिष्ठ व्यवस्थापक कॉर्पोरेट मेलच्या ई-मेलमध्ये सहमत आहे;
- एक कर्मचारी व्यवसाय सहलीवर जाण्याची इच्छा जाहीर करतो म्हणून. असा पर्याय आहे: तो डोक्याला पत्र लिहितो, गरजेचे समर्थन करतो आणि अर्ज आणि औचित्य टेम्पलेट अशा आणि अशा अनुप्रयोगात आहेत;
- कंपनी प्रवास खर्चासाठी किती पैसे देते. उदाहरणार्थ, जर आपण प्रशिक्षणाबद्दल बोलत असाल, तर कंपनी अर्धा खर्च देते आणि जर ते एखाद्या कराराबद्दल असेल तर शंभर टक्के;
प्रशिक्षण कर्मचार्यांना परतावा
स्थितीचे कठोर स्वरूप नाही, कंपनी स्वतःसाठी ते तयार करते.
ऑर्डर करा.ऑर्डरमध्ये, नियोक्ता सहलीच्या तारखा आणि उद्देश लिहितो. "सौंदर्य जतन करा आणि सर्वकाही शून्यावर ठेवा" हे एक वाईट ध्येय आहे, ध्येयांसाठी आवश्यकता आहेत:
- ध्येय व्यवसाय क्षेत्राशी सुसंगत आहे. जर कंपनी मोठ्या प्रमाणात फळे आणि भाज्या विकत असेल आणि कर्मचारी पुरवठादाराकडे जातो घरगुती उपकरणे, ते संशयास्पद दिसते;
- उत्तरे कामाचे स्वरूपकर्मचारी एक अकाउंटंट बिझनेस ट्रिपला जातो, तो मार्केटिंगचा अभ्यास करत असताना. एखाद्या अकाउंटंटला कामासाठी मार्केटिंगची आवश्यकता असल्यास, कंपनीला काय आणि काय देते याचे स्पष्टीकरण देणे चांगले आहे;
- मोजले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, वाटाघाटी करणे हे एक सामान्य ध्येय आहे, परंतु पुरवठा करारावर स्वाक्षरी करणे हे विशिष्ट आहे आणि ते मोजले जाऊ शकते.
ऑर्डरचा एक मानक फॉर्म आहे, परंतु नियोक्त्याला स्वत: ला येण्याचा आणि मंजूर करण्याचा अधिकार आहे. ऑर्डर फॉर्म एकदाच केला जाऊ शकतो आणि सर्व व्यवसाय सहलींसाठी वापरला जाऊ शकतो.
आगाऊ अहवाल- खर्चाची सर्व कागदपत्रे: तिकिटे, बोर्डिंग पास, टॅक्सी किंवा रूमसाठी पैसे भरण्यासाठी कार्ड स्टेटमेंट, अपार्टमेंट भाड्याने देण्याचा करार. सर्वसाधारणपणे, नियोक्ता कर्मचार्‍याला परतफेड करण्याची योजना आखत असलेली प्रत्येक गोष्ट.
व्यवसायाच्या सहलीनंतर, एक कर्मचारी लेखा विभागात आगाऊ अहवाल फॉर्म विचारतो आणि खर्चाची कागदपत्रे आणि रकमेची नावे प्रविष्ट करतो.
कर्मचारी फॉर्मसह लेखा विभागाकडे तिकिटे आणि धनादेश जमा करतो
येथे एक डिझायनर आहे जो व्यवसाय सहलीसाठी लंडनला गेला होता आणि आगाऊ अहवालात बोर्डिंग पासची एक प्रत, एक ट्यूब तिकीट आणि मोबाइल संप्रेषणाची तपासणी जोडतो:
कर्मचारी आगाऊ अहवाल, मूळ किंवा तिकिटांच्या प्रती, धनादेश, पावत्या यासह सबमिट करतो
सराव मध्ये, ते अजूनही घडते. एक कर्मचारी लेखा विभागाकडे कागदपत्रे सबमिट करतो: तिकिटे, धनादेश, हॉटेल बिले - अकाउंटंट 1C मध्ये माहिती प्रविष्ट करतो आणि आगाऊ अहवाल मुद्रित करतो. पूर्ण झालेल्या अहवालावर कर्मचाऱ्याने स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.
ही सर्व आवश्यक कागदपत्रे आहेत. नियोक्ते कर्मचार्यांना व्यवसायाच्या सहलीच्या निकालांवर अहवाल ठेवण्यास सांगतात: त्यांनी काय केले, त्यांनी काय साध्य केले आणि कसे, परंतु अधिकार्‍यांना अशा अहवालाची आवश्यकता नसते. जर प्रवासाचा खर्च मोठा असेल किंवा अनेक व्यावसायिक सहली असतील, तर मी तुम्हाला अहवालांची एक प्रत तयार करण्याचा सल्ला देतो आणि कर किंवा कामगार तपासणीच्या बाबतीत ती ठेवण्याचा सल्ला देतो. अचानक प्रश्न येतील.
कर कशाकडे लक्ष देतो?
जर एखादी कंपनी सरलीकृत "उत्पन्न वजा खर्च" किंवा सामान्य करप्रणालीवर चालत असेल, तर तिला व्यवसाय सहलीसाठी खर्चाच्या रकमेवर कर कमी करण्याचा अधिकार आहे. खरे आहे, जर तुम्ही काही चुकीचे केले तर करास स्वारस्य असू शकते. काय पहावे ते येथे आहे.
सरलीकरणासाठी खर्च
रोज.खर्चामध्ये रशियामधील व्यवसाय सहलींसाठी दररोज 700 रूबलपेक्षा जास्त आणि परदेशातील व्यवसायाच्या सहलींसाठी 2500 रूबल पर्यंतचा समावेश असू शकत नाही.
चुकीच्या खर्चासाठी दंडावर - कर संहितेच्या अनुच्छेद 122
खर्चाचे औचित्य सिद्ध करण्यासाठी कागदपत्रे.तुम्ही फक्त विमान तिकिटांची किंमत खर्च म्हणून लिहू शकत नाही - तुम्हाला ट्रिपच्या वस्तुस्थितीचा पुरावा हवा आहे: विमानासाठी बोर्डिंग पास, ई-तिकीटआणि बिझनेस ट्रिपमधून फोटो रिपोर्ट घेणे छान होईल.
व्यवसायाच्या सहलीसाठी कागदपत्रांशिवाय नियोक्ताला काय धोका आहे
जर नियोक्त्याने व्यवसाय सहलीची व्यवस्था केली असेल तर कोणताही धोका नाही. कागदपत्रे नसताना समस्या सुरू होतात. कागदपत्रांशिवाय व्यवसायाच्या सहलींसह, नियोक्त्याला दंड मिळण्याचा धोका असतो कामगार निरीक्षकआणि कर्मचाऱ्यांसह.
अपघातासाठी पैसे देऊ शकत नाही.इथे एक कर्मचारी कॉन्फरन्सला जातो आणि तिथे एक स्टँड त्याच्या अंगावर पडून तो जखमी होतो. कामगार संहितेनुसार, एखाद्या कर्मचाऱ्याला कामावर दुखापत झाली आहे, याचा अर्थ तो नुकसान भरपाईसाठी पात्र आहे. त्याच वेळी, कर्मचारी अधिकृतपणे व्यवसायाच्या सहलीवर नसल्यास भरपाई दिली जाऊ शकत नाही. आणि पैसे नसल्यास, नियोक्ता कामगार निरीक्षकांकडे तक्रार करण्याची वाट पाहत आहे.
चालण्याची शिक्षा होऊ शकत नाही.समजा, स्टोअर मॅनेजरने शनिवारी एका क्लायंटला भेटण्यासाठी एका मॅनेजरला दुसऱ्या शहरात पाठवले. मॅनेजर सेलमशमधील जुन्या मित्रांना भेटले आणि काम करण्याऐवजी शहरात फिरले. दिग्दर्शकाला त्याला शिक्षा करायची असेल - त्याला डिसमिस करा किंवा दंड घ्यावा, तरी चालणार नाही. औपचारिकपणे, कर्मचारी काम करत नव्हता आणि व्यवसायाच्या सहलीवर नव्हता.
व्यावसायिक सहलींसाठी दंडावर - प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 5.27
कर्मचार्यांना कमी पगार मिळण्याचा धोका आहे.व्यवसायाच्या सहलीच्या दिवसांसाठी, नियोक्ता पगार जारी करत नाही, परंतु सरासरी कमाईजे पगारापेक्षा जास्त असू शकते. तुम्ही कमी पैसे दिल्यास, कर्मचारी तक्रार करेल आणि नियोक्त्याला दंड आकारला जाण्याचा धोका आहे.
बिझनेस ट्रिपसाठी चुकीच्या कागदपत्रांसाठी किंवा पेमेंटच्या चुकीच्या गणनेसाठी दंड आहेत:
- वैयक्तिक उद्योजकासाठी - 5,000 ते 30,000 रूबल पर्यंत;
- कंपन्या - 50,000 ते 100,000 रूबल पर्यंत.
दंड, नेहमीप्रमाणे, सर्वकाही नाही: निरीक्षकाने कर्मचार्यांच्या कामकाजाच्या परिस्थितीबद्दल प्रश्न विचारावे आणि त्यांना परत अहवाल देण्यास सांगावे असे कोणालाही वाटत नाही. माझा एक साधा सल्ला आहे: वेळ वाचवू नका आणि व्यवसायाच्या सहलीसाठी सर्व कागदपत्रे काढा.
प्रत्येक एंटरप्राइझचे कार्य त्याच्या कर्मचार्यांच्या व्यवसाय सहलींशी अतूटपणे जोडलेले आहे. आणि व्यवसायाच्या सहलीवर जाण्यासाठी विशिष्ट खर्चाची आवश्यकता असते - अन्न खरेदी करण्यासाठी, अपार्टमेंट किंवा हॉटेल भाड्याने देण्यासाठी, सार्वजनिक प्रवासासाठी आणि (किंवा) वैयक्तिक वाहतुकीसाठी. कंपनीच्या खर्चासाठी या खर्चासाठी, काही कागदपत्रे तयार करा.त्यापैकी बहुतेकांची तयारी कर्मचारी अधिकाऱ्याने केली पाहिजे. तथापि, राज्यात कोणीही नसल्यास, ही जबाबदारी नियोक्ता म्हणून तुमच्यावर येते.
आमच्या लेखात, आम्ही खालील प्रश्नांची उत्तरे देऊ:
व्यवसाय सहल काय आहे;
कोणाला प्रवास करण्याची परवानगी आहे आणि कोणाला नाही;
व्यवसायाच्या सहलीसाठी कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत आणि ती योग्यरित्या कशी काढायची इ.
बिझनेस ट्रिप म्हणजे काय?
बिझनेस ट्रिप म्हणजे ट्रिप पूर्ण-वेळ विशेषज्ञप्रमुखाचे कार्य पूर्ण करण्यासाठी दुसर्‍या परिसरात. कामगार क्रियाकलापांचे स्थान हे एकक आहे जिथे एखादी व्यक्ती कराराच्या आधारे आणि (किंवा) रोजगाराच्या ऑर्डरच्या आधारे काम करते. बिझनेस ट्रिप ही मुख्य कार्यालयातून कर्मचार्‍यांची ट्रिप मानली जाईल आणि त्याउलट.
ड्रायव्हर्स, फ्रेट फॉरवर्डर्स, कुरिअर्सचे काम रस्त्यावर सतत थांबण्याशी संबंधित आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 168.1 नुसार, अशा कर्मचार्यांना भरपाई मिळण्यास देखील पात्र आहे. स्वतःचा खर्चप्रवास आणि अपार्टमेंट (हॉटेल) भाड्याने घेण्याशी संबंधित. तुमच्या कर्मचार्‍यांसह सामूहिक श्रम करार तयार करताना, तुम्ही स्पष्टपणे अशा कर्मचार्‍यांची यादी लिहिली पाहिजे ज्यांचे क्रियाकलाप प्रवासी स्वरूपाचे असतील.
व्यवसायाच्या सहलीवर कोणाला पाठवले जाऊ शकते आणि कोणाला नाही?
कामगार संहितेनुसार, फक्त कर्मचारी सदस्यतुमची संस्था ज्यासोबत तुम्ही करार केला आहे. या नियमाला अपवाद आहेत.
तुम्ही व्यवसाय सहलीवर पाठवू शकत नाही:
गर्भवती महिला;
अल्पवयीन (माध्यम, थिएटर्स, सर्कस, मैफिली संस्था, व्यावसायिक खेळाडूंचे सर्जनशील कर्मचारी वगळता);
जे लोक विद्यार्थी कराराखाली काम करतात.
एक विशेष केस म्हणजे 3 वर्षांपेक्षा कमी वयाच्या मुलांसह महिला. अशा श्रेणीतील कामगारांना पाठवणे शक्य आहे, परंतु महिलेने यासाठी (लिखित स्वरूपात) संमती देणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, ट्रिप उपस्थित डॉक्टरांनी contraindicated जाऊ नये. कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 259 नुसार, उपक्रमांनी कर्मचार्‍याला लेखी सूचित केले पाहिजे की ती प्रवास करण्यास नकार देऊ शकते. वरील सर्व गोष्टी पूर्णपणे अशा व्यक्तींना लागू होतात जे त्यांच्या कुटुंबातील आजारी सदस्यांची काळजी घेतात आणि (किंवा) अपंग मुले (बालपण अपंग) आहेत.
फ्रीलांसरचे निर्गमन कसे हाताळले जाते?
आम्ही वर नमूद केल्याप्रमाणे, तुम्ही केवळ राज्यातून एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवू शकता. परंतु काही प्रकरणांमध्ये, नियोक्ताला कोणत्या नागरी स्वभावासह कर्मचारी पाठवणे आवश्यक आहे. असा दस्तऐवज, उदाहरणार्थ, असाइनमेंटचा करार किंवा करार असू शकतो. या प्रकरणात, कंपनी व्यवसाय सहलीशी संबंधित असलेल्या व्यक्तीचा खर्च देखील कव्हर करू शकते. अर्थात, यासाठी, खर्च केवळ या ऑर्डरशी थेट संबंधित नसून कागदपत्रांद्वारे देखील सिद्ध केले जाणे आवश्यक आहे. कर्मचाऱ्याने पावत्या आणि धनादेश देणे आवश्यक आहे.
एटी नागरी करारखर्चाच्या प्रतिपूर्तीबाबत वेगळे कलम असावे. मग तुमचा कर्मचारी प्राप्त झालेल्या पैशावर वैयक्तिक आयकर भरणार नाही आणि तुम्ही विविध अतिरिक्त-बजेटरी फंडांना निधी द्याल.
महत्त्वाचे: काहीवेळा कर अधिकारी फ्रीलांसरना त्यांच्या उत्पन्नाचा भाग म्हणून "प्रवास भत्ते" देतात.
इन्स्पेक्टर्ससमोर आपल्या निर्दोषपणाचा बचाव कसा करायचा?
हे युक्तिवाद वापरा. जर एखाद्या व्यक्तीने आपले कार्य केले तर तो काम करू लागला. आणि कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 67 नुसार, या प्रकरणात, कामगार कराराचा निष्कर्ष मानला जातो, जरी त्याचे स्वतःचे पेपर फॉर्म नसले तरीही. त्यामुळे कर अधिकाऱ्यांचे सर्व दावे निराधार आहेत. न्यायालयांच्या बाबतीतही असेच आहे हे लक्षात घेतले पाहिजे. आणि तरीही, अनावश्यक लाल फीत टाळण्यासाठी, आम्ही तुम्हाला फ्रीलांसरसह त्यांच्या "व्यवसाय सहली" कालावधीसाठी निश्चित-मुदतीचे रोजगार करार पूर्ण करण्याचा सल्ला देतो.
व्यवसाय सहल किती काळ टिकू शकते?
कायदा व्यवसाय सहलीचा सर्वात कमी कालावधी परिभाषित करत नाही. अशा प्रकारे, तुम्ही तुमच्या कर्मचार्यांना एका दिवसासाठीही पाठवू शकता. व्यावसायिक सहलीची लांबी एंटरप्राइझच्या प्रमुखाद्वारे निर्धारित केली जाते, कामगाराला दिलेल्या असाइनमेंटची मात्रा, जटिलता आणि इतर वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन.
प्रस्थानाचा दिवस संबंधिताच्या पाठवण्याच्या तारखेशी जुळतो वाहन. जर वाहतूक 24.00 च्या आधी निघाली, तर या दिवशी प्रस्थानाचा दिवस आहे. अन्यथा, खालील.
प्रवास दस्तऐवज
एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवण्यापूर्वी, खालील कागदपत्रे पूर्ण करा:
नोकरी असाइनमेंट (फॉर्म T-10a आवश्यक आहे);
एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याचा आदेश (फॉर्म क्रमांक T-9 किंवा क्रमांक T-a);
प्रवास प्रमाणपत्र (फॉर्म क्रमांक T-10 भरा).
जॉब असाइनमेंट हे एक दस्तऐवज आहे जे सहलीला पाठवलेल्या कर्मचाऱ्याच्या प्रमुखाने तयार केले आहे. हे करण्यासाठी, तो 5 जानेवारी 2004 रोजी राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केलेला फॉर्म वापरतो.
दस्तऐवज तपशील खालीलप्रमाणे आहेत:
व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवलेल्या कर्मचाऱ्याचे पूर्ण नाव आणि शीर्षक;
विभाग, दुकान किंवा एंटरप्राइझचा इतर विभाग ज्यामध्ये व्यक्ती काम करते;
पाठवण्याचे ठिकाण - राज्य, परिसर, कंपनीचे नाव;
ऑर्डरची लांबी, त्याची सुरुवात आणि शेवटची तारीख;
प्रवासाच्या खर्चासाठी देय देणाऱ्या कंपनीचे नाव;
ज्या आधारावर कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवले गेले होते.
हा दस्तऐवज स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेला आहे आणि कंपनीने मंजूर केला आहे. त्यानंतर कर्मचारी विभागव्यवसाय सहलीवर पाठवण्यासाठी ऑर्डर तयार करते.
त्याच्या कामाच्या ठिकाणी आल्यावर, एखादी व्यक्ती दस्तऐवजाचा 11 वा विभाग भरते, ज्याला "कार्यावरील संक्षिप्त अहवाल" म्हणतात. हा अहवाल प्रवाशाच्या तत्काळ वरिष्ठांनी मंजूर केला आहे. सेवा असाइनमेंट कागदपत्रांचा संदर्भ देते कठोर जबाबदारी- ते 5 वर्षांसाठी संग्रहात ठेवणे आवश्यक आहे. व्यवसायाच्या सहलीच्या शेवटी, असाइनमेंट, आगाऊ अहवाल आणि प्रमाणपत्र पेमेंटसाठी सुपूर्द केले जाते.
पुढे, तुम्हाला दुसरा दस्तऐवज काढण्याची आवश्यकता आहे - व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याची ऑर्डर. या दस्तऐवजासाठी, फॉर्म क्रमांक T-9 वापरला जातो जर एक व्यक्ती व्यवसाय सहलीवर पाठवली असेल आणि फॉर्म क्रमांक T-9a, अनेक असल्यास.
ऑर्डरमध्ये खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:
पूर्ण नाव आणि दुय्यम स्थान;
तो ज्या विभागात काम करतो;
व्यवसाय सहलीचे ठिकाण;
ऑर्डरसाठी एक स्रोत आवश्यक आहे ज्यामधून कर्मचारी त्याच्या खर्चाची पूर्तता करेल. हे तुमची कंपनी आणि होस्ट दोन्ही असू शकते. ऑर्डरवर कंपनीच्या संचालकाची स्वाक्षरी आहे. दुय्यम व्यक्तीने दस्तऐवज पाहणे आवश्यक आहे आणि स्वाक्षरीसह सील देखील करणे आवश्यक आहे. सेवा असाइनमेंटप्रमाणे, ऑर्डर 5 वर्षांसाठी संग्रहणात संग्रहित केली जाते.
प्रवास प्रमाणपत्र हे एक दस्तऐवज आहे ज्याच्या आधारावर लेखा विभाग गणना करतो आणि दैनिक भत्ते देतो. प्रमाणनासाठी, फॉर्म क्रमांक T-10 मधील एक फॉर्म वापरला जातो.
प्रमाणपत्राच्या एका विशेष विभागात, कर्मचार्‍याने प्रत्येक गंतव्यस्थानावर त्याचे आगमन आणि निर्गमन याबद्दल नोट्स तयार करणे आवश्यक आहे. पुढे, या खुणा ज्या कंपनीला पाठवल्या होत्या त्या कंपनीच्या सीलने सीलबंद करणे आवश्यक आहे.
नेहमी प्रमाणित करणे आवश्यक आहे का?
हे दस्तऐवज वितरीत केले जाऊ शकते:
शाखा आणि परदेशी कंपन्या;
ज्या संस्था त्यांचे कर्मचारी परदेशात व्यवसाय सहलीवर पाठवतात. या प्रकरणात, पासपोर्टमध्ये देशात आगमन आणि तेथून निघण्याच्या तारखा दर्शविल्या जातात.
जेव्हा एखादी व्यक्ती निघण्याच्या दिवशी त्याच्या कामाच्या ठिकाणी परत येते तेव्हा आपण प्रमाणपत्राशिवाय देखील करू शकता. इतर दस्तऐवजांप्रमाणे, प्रमाणपत्र 5 वर्षांसाठी संग्रहात ठेवणे आवश्यक आहे. तुम्ही नियुक्त केलेल्या रजिस्टरमध्ये ओळख नोंदवावी. इतर कंपन्यांमधून व्यवसायाच्या सहलीवर आलेल्या लोकांची कागदपत्रे दुसर्‍या जर्नलमध्ये नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे.
हॉटेल व्यवसाय सहली