Всеки трябва да почива. Но напускането на служител на почивка не трябва да нарушава нормалния ход на работа на организацията. Следователно, докато единият си почива, другият изпълнява всички или част от задълженията си. Как да уредите и заплатите допълнителната работа?
Когато заместването е комбинация
В.А. Василиева, Липецк
В нашата организация Главен инженерпо време на мандата на лидера годишен отпускизпълнява своите задължения заедно със своите. Какво е това: заместване или комбинация?
: В Кодекса на труда на Руската федерация заместването се разбира като преместване за заместване на временно отсъстващ служител. В този случай служителят се освобождава от работата си за времето на изпълнение на задълженията на друг служител по време на временно отсъствие в случай на болест, ваканция, командировка. Плащането при превод се извършва според извършената работа. Изкуство. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
КАЗВАНЕ НА МЕНИДЖЪРА
Може да бъде назначен един служител изпълнение на задълженията на няколко отсъстващи служители едновременно Изкуство. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Във вашия случай говорим за заместване в реда на комбиниране. Тоест служителят през работния ден, наред със служебните си задължения, изпълнява задълженията на длъжността временно отсъстващ служител и Изкуство. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. За комбинацията е необходимо служителят да доплати. Размерът на допълнителното заплащане се определя по споразумение със служителя, като се вземе предвид обемът или съдържанието на възложената му допълнителна работа. В същото време Кодексът на труда на Руската федерация не установява минимален или максимален размер на такова допълнително плащане. Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Работата на две смени подред не е комбинация
Е.А. Магина, Твер
Нашата организация работи на две смени. Един служител излиза в отпуск през юли. Можем ли да поверим неговата работа по реда на съчетаването на негов заместник за това време?
О: Не, не можете да направите това. Първо, това не е комбинация, тъй като се предполага, че изпълнението на задълженията на отсъстващ служител се извършва не през работния му ден, а в края му и Изкуство. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Второ, работата на две смени подред е забранена и Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Заместването в неработен ден по график е работа в почивен ден
Р.П. Сабинина, Пенза
В нашия магазин търговците работят по седмичен график. През юни единият излезе на почивка, другият работи при него през неговата и неговата седмица. Как да изчислим правилно размера на заместващата добавка за втория?
: Това не е заместване, защото работникът работи за друг работник през почивните си дни. Освен това това не е забранено, ако служителят се съгласи Изкуство. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но тъй като това е работа през уикенда, тогава трябва да платите за него поне два пъти размера e Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Директорът не може временно да прехвърля на себе си правото на втори подпис
IN. Кравец, Самара
Директорът иска да разпредели задълженията си по време на ваканцията на главния счетоводител, както следва: той сам ще подписва финансови документи за главния счетоводител, а останалите задължения ще се изпълняват от обикновен счетоводител. Как да го подредите правилно?
: Доколкото разбираме, вашият директор има право на първи подпис, а главният счетоводител има право на втори подпис и стр. 7.5, 7.6 Инструкции на Централната банка от 14 септември 2006 г. № 28-I. В същото време не можете да прехвърлите на директора правото да подписва финансови документи за главния счетоводител по време на ваканцията му. Следователно, по време на ваканцията на главния счетоводител, е необходимо да се издаде нова карта в банката, където правото на втория подпис се прехвърля на друг служител.
КАЗВАНЕ НА МЕНИДЖЪРА
Един служител на една организация не може да има едновременно правата на първия и втория подпис и клауза 7.9 от Инструкции на Централната банка от 14 септември 2006 г. № 28-I.
И със счетоводителя, който ще изпълнява останалите задължения на главния счетоводител, трябва да сключите допълнително споразумениекъм трудовия договор, в който да се установи допълнително заплащане при съвместяване членове 60, 60.2, 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. След това е необходимо да се издаде заповед за възлагането му на функциите на главен счетоводител, с изключение на правото да подписва финансови документи.
Необходима е заповед за заместване, ако ръководителят няма заместник
А.Н. Миронов, Кострома
Трябва ли да издам преводно нареждане? изпълнителен директорна почивка, ако имаме куп служители, които чрез пълномощник подписват документи за изпълнителния директор?
: Да, ако вашата организация няма длъжността заместник генерален директор.
Даването на право на служител да подписва документи не означава, че той, в отсъствието на директора, упражнява правомощията си да управлява организацията.
Следователно изпълнителният директор трябва да назначи един от служителите със заповед да упражнява своите правомощия.
Ако главният счетоводител изпълнява задълженията на касиер, трябва да издадете комбинация
ЯЖТЕ. Радко, Краснодар
Касиерката е в отпуск. В този момент той ще бъде заменен Главен счетоводител, чиито задължения не включват заместване на касиер. Как да направите замяна в този случай?
: По време на ваканцията на касата ви трябва:
- заключете с главния счетоводител:
Допълнително споразумение към трудовия договор за изпълнение на задълженията на касиер, в което трябва да се установи допълнително заплащане и, ако сметнете за добре, да се включи условие за пълна отговорност и членове 60, 60.2, 151 от Кодекса на труда на Руската федерация;
Договор за пълна отговорност и стр. 2 ч. 1 чл. 243, чл. 244 от Кодекса на труда на Руската федерация;
- подпишете заповед с ръководителя за съчетаване на длъжността касиер като главен счетоводител.
Преди да прехвърлите дела от касата към главния счетоводител за счетоводство, трябва да направите инвентаризация на касата параграф 2 на чл. 12 от Закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ.
Заместник-главният счетоводител не може да доплаща за комбиниране
Л.Ю. Абашкина, Белгород
В трудовия договор със заместник-главния счетоводител е посочено, че той изпълнява задълженията на главен счетоводител по време на неговото временно отсъствие. В самия трудов договор и в вътрешни документиКомпанията не предвижда допълнително заплащане за това за зам. Можем ли да не плащаме допълнително на заместника, като се има предвид, че обемът на работата му по време на ваканцията на главния счетоводител се увеличава значително? Правилно ли постъпваме, като не издаваме заповеди за възлагане на задълженията на главния счетоводител на неговия заместник през празниците?
: В кръга се включва временно изпълнение на задълженията на главния счетоводител служебни задължениянегов заместник, което означава, че вече е взето предвид при определяне на заплатата му и Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 12 март 2012 г. № 22-2-897. Затова депутатът не може да доплаща за комбинацията. Въпреки че, ако обемът на работата по време на ваканцията на главния счетоводител се увеличи значително, тогава можете да зададете допълнителни плащания от Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Правилно постъпвате, като не издавате заповед за заместник-главния счетоводител, защото той автоматично изпълнява задълженията на шефа си през отпуската си.
Ако по време на временното отсъствие на главния счетоводител, заместникът има право да подписва финансови и изходни документи, фактури и др., тогава главният счетоводител трябва да издаде пълномощно на своя зам. Изкуство. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Шефът може да получава допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на подчинен
П.А. Григориева, Ярославъл
Възможно ли е да се направи допълнително плащане на шефа, който изпълнява задълженията на своя подчинен, който е на почивка?
: Шефът е същият работник като всички останали. Следователно въпросът за установяване на допълнително заплащане на шефа за изпълнение на задълженията на подчинен по време на ваканцията се решава със споразумение. Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това в момента не е забранено от закона. суб. "а" параграф 15 от Постановление на Министерския съвет на СССР от 04.12.81 г. № 1145 (изгуби сила на 10.03.2009 г. поради приемането на Постановление на правителството от 10.03.2009 г. № 216).
Можете да зададете произволна процедура за определяне на размера на допълнителното плащане за комбинация
Л.Б. Кобзева, Брянск
Работникът на парче наред с работата си е изпълнявал и работата на служител на заплата, който е в отпуск. Как да му платя допълнителна работа?
: В Кодекса на труда на Руската федерация няма правила за определяне на размера на допълнителното заплащане за комбиниране Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно можете да определите, по споразумение с работника на парче, размера на допълнителното заплащане, като вземете предвид обема на извършената работа, например във фиксирана сума или като процент от заплатата на заместващия работник.
Размерът на допълнителното заплащане на работник на непълно работно време не е ограничен от неговата заплата
Ю.И. Чашкин, Иваново
Нашата организация има външен работник на непълно работно време. Със заповед той съвместно замества отсъстващия основен служител за 10 работни дни през юни. Заплатата на работник на непълно работно време в размер на половината от заплатата е 5500 рубли. Заплата за комбинирана позиция - 14 000 рубли. Как правилно да изчислим надбавката му: от пълната заплата или от половината (тъй като това е работа на непълно работно време), ако размерът на надбавката е определен на 50% от заплатата за комбинираната позиция?
: Фактът, че работещ на непълно работно време, като се вземат предвид отработените часове, получава половината от заплатата за основната си работа, няма нищо общо с размера на доплащането за съвместяване. Следователно, ако размерът на надбавката е определен като процент от заплатата за комбинираната длъжност, тогава надбавката трябва да се изчисли от пълната заплата на отсъстващия служител.
ЕТАП 1.Изчислете размера на добавката на ден: 14 000 рубли. х 50% / 20 дни (брой работни дни през юни според производствения календар) = 350 рубли.
СТЪПКА 2.Определете размера на допълнителното плащане за 10 работни дни: 350 рубли. х 10 дни = 3500 рубли.
СТЪПКА 3.Определете заплатата на работник на непълно работно време за юни, като вземете предвид надбавката: 5500 рубли. + 3500 rub. = 9000 рубли.
Обезщетението за заместване на ваканция е важен аспектотношенията между служител и работодател, когато става въпрос за заместване. Има много начини за заместване и размерът на доплащането ще зависи от това кой работодател избере. В нашата статия ще разгледаме как се извършва замяната на почиващите и нейното плащане.
Изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител
Има няколко начина за замяна на почиващите:
- Комбинация. Служителят съчетава работата си и работата на отпускар (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Временен трансфер. Служителят изпълнява само задълженията на отпускар (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Съвместимост. Служителят прекарва свободното от основната работа време върху работата на почиващия (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Наемане на временен служител. Служител се наема със сключването на срочен договор за период, съответстващ на ваканцията на заменения служител (член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Разширяване на задълженията или комбинация
Ако един служител отиде на почивка, тогава друг може да бъде назначен да изпълнява задълженията му, без да го освобождава от основната му работа. Тази работа може да съответства на неговата позиция или не (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако допълнителната работа е подобна на работата на служител, това е разширяване на задълженията, ако не, комбинация.
Служителят не може да бъде принуден да извършва допълнителна работа. Служителят трябва да даде писмено съгласие за това.
Допълнителното заплащане за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител се определя в допълнително споразумение и може да се извърши за действително извършената работа или да се изчисли пропорционално на отработеното време (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). В комбинираната поръчка е необходимо да се посочи как се изплаща заместването за периода на ваканция и периода, за който се издава.
Всяка от страните по трудовото правоотношение може да ги прекрати предсрочно. За целта инициаторът на прекратяването трябва да уведоми насрещната страна за това в рамките на 3 работни дни писане.
Но може да се случи никой да не получи допълнително заплащане за отсъстващ служител. Това се случва, когато служител замени колега с подобен трудови функциии в неговия описание на работатазаместванията от този вид са ясно посочени. В този случай също не е необходимо писменото съгласие на служителя.
Пример
ООО "Кукушка" През януари касиерът излиза в отпуск за 14 календарни дни (10 работни дни). По време на отпуската му втори счетоводител се съгласи да изпълнява задълженията му.
Издава се заповед за съвместяване на длъжности. В него се посочва, че доплащането за съвместяване ще се изчислява пропорционално на отработените часове.
Заплатата на счетоводителя е 20 000 рубли.
Заплатата на касиера е 17 000 рубли.
Изчисляваме размера на плащането за един работен ден: 17 000 рубли. / 17 дни (брой работни дни през януари) = 1000 рубли.
Размерът на допълнителното плащане за 10 работни дни беше: 10 дни. × 1000 rub. = 10 000 рубли.
Общо през януари счетоводителят ще получи заплата: 20 000 рубли. + 10 000 rub. = 30 000 рубли.
От тази сума е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица (13%) и да се плащат вноски.
Извършване и заплащане на временен превод
Случва се комбинацията да не може да се изпълни. В тази ситуация работодателят има право да освободи служителя от текущите му задължения и да го прехвърли на работно мястолетовник. Срокът на прехвърлянето съответства на периода на ваканция на отсъстващия служител (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Прехвърлянето е възможно само с писменото съгласие на служителя. В допълнително споразумение към трудовия договор се посочват условията за прехвърляне. След това се издава нареждане за превод.
Какво да търсите при съставянето му, ще научите от статията „Заповед за прехвърляне на служител на друга длъжност - образец“.
След извършване на прехвърлянето за служителя това работно място става основно и следователно той трябва да премине през целия инструктаж, както и останалите служители.
AT трудова книжкапрехвърляне и връщане на основното място на работа не отразява по никакъв начин.
Допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител се извършва в размер, посочен в допълнителното споразумение.
При връщане на работа на основния служител е необходимо да изпратите известие до заместващия служител за края на периода на прехвърляне и да изготвите заповед за прекратяване на задълженията на временно отсъстващия служител .
Ако срокът на прехвърлянето е изтекъл и на служителя не е дадена възможност да се върне на основната работа и той не е поискал възстановяването си на нея, тогава споразумението за временно прехвърляне става невалидно. Временна работастава основен.
Как се урежда и заплаща работата на непълно работно време?
Ако разширението работни задълженияневъзможно, работодателят може да уреди работа на непълно работно време (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Работата на непълно работно време е изпълнението на допълнителни задължения в свободното време от основната работа. Но това време се нормализира и не трябва да надвишава половината от месечната норма на работното време. Отговорност на работодателя е да гарантира, че тази норма не се превишава. Всички други функции остават непроменени (членове 282, 284 от Кодекса на труда на Руската федерация). Вътрешната комбинация се формализира чрез сключването на отделен трудов договор.
Компенсацията на работниците на непълно работно време може да се извършва пропорционално на отработеното време или на количеството действително извършена работа. Това трябва да бъде отразено в трудовия договор.
Пример
В магазин "Лукошко" през февруари касиерът излезе в отпуск за 14 календарни дни (10 работни дни). По време на отпуската му на негово място е назначен работник на половин работен ден.
Заплатата за комбинирана позиция е 15 120 рубли.
Изчисляваме размера на плащането за един работен ден: 15 120 рубли. × 50% / 18 дни (брой работни дни през февруари) = 420 рубли.
Размерът на плащането за 10 работни дни беше: 10 дни. × 420 рубли. = 4200 рубли.
От тази сума е необходимо да се удържи данък върху доходите на физическите лица (13%) и да се платят данъци на фондове (30%).
Наемане на временен служител
Друг начин за заместване на служител, който е излязъл във ваканция, е да наемете нов служител на негово място, сключвайки с него срочен договор(Член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Този метод на заместване ще бъде за предпочитане за предприятия, които имат технически сложни позиции. И ако се опитате да ги комбинирате, цялото трудов процес. Например, може да е голям производствено предприятие. Монтажникът на технически сложно оборудване излиза в отпуск. Предимствата на метода за наемане на временен служител са очевидни: мениджърът получава пълноправен служител и трудовият процес не спира.
Заплащането, условията и срокът на работа се договарят и указват при сключване на срочен трудов договор.
Резултати
Ако служител отиде на почивка в предприятието, тогава на негово място най-вероятно ще трябва да вземете заместник. Има няколко варианта за такава подмяна. Изберете този, който ви е удобен. Но който и да изберете, не забравяйте, че задължението за допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител не може да бъде пренебрегнато.
23.08.2019
Ако отидете на почивка, докато ви няма, може да се наложи да направите смяна. Задълженията на заминалия да почива ще се изпълняват от друг служител.
Има различни начини на заместване: временно, съвместяване на длъжности, увеличаване на обема на задачите. Работодателят възлага задълженията на временно отсъстващо лице на друг служител.
Как да възложим задълженията на временно отсъстващ служител съгласно Кодекса на труда на Руската федерация?
Ръководството може да използва всеки удобен начинпразнични замествания.
важно! Има няколко варианта за замяна на служител и всеки има свои собствени характеристики. Работодателят може да избере всеки удобен за компанията метод.
Начини за заместване на отсъстващ служител за известно време:
- Комбинация от позиции. В този случай служителят ще комбинира задълженията на летовник заедно с обичайната си работа.
- Съвместимост. Човек ще прекарва свободното си време върху задачите на ваканционен служител. Да предположим, че работник на непълно работно време ще остане след работа или ще дойде през уикендите.
- Временен трансфер. Служител на фирмата ще изпълнява само задълженията на летовник. Той няма да си върши работата през този период.
- Рецепция временен работник. За периода на отпуска на гражданина се сключва срочен договор. За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител се привлича външно лице.
Независимо от избрания метод на замяна, ще трябва да формализирате промените в организацията. За това се използват специални документи, които ще бъдат разгледани по-долу.
Примерна бележка за изпълнение на делата на основния служител
Бележка за изпълнение на задълженията на отсъстващо лице и възлагането им на друго лице не се използва във всички случаи.
Това обаче е удобен документ, който се използва в рамките на компанията.
Няма специфични изисквания за съставяне на услуга, но когато пишете, трябва да се придържате към примера, представен по-долу.
С негова помощ ще бъде по-лесно да се състави бележка, която в бъдеще ще позволи да се записват решенията на мениджърите.
В бележка за възлагане на задълженията на едно лице на друго за периода на ваканция е необходимо да се изяснят следните точки:
- До кого се изпраща документът? Например генералният директор (пълно име).
- Дата на Регистрация.
- Името на документа, например бележка за възлагане на задължения по време на празниците.
- Причината за смяната на служителя.
- Кой ще играе ролята на зам.
- От кого се изпраща бележката, длъжност и подпис този човек.
Компанията може да има собствен установен шаблон за бележка. Ако не, тогава документът ще бъде в свободна форма, но горните данни ще трябва да бъдат включени в него.
Изтеглете примерна бележка за заместване на отсъстващ служител -:
Образец на декларация за съгласие
Допълнителна работа при условията на комбинация за периода на отсъствие на основния служител поради ваканция се възлага само след получаване на съгласието на заместващото лице.
Защото служителят не трябва да има нищо против да поеме повече отговорности за известно време.
Човек може сам да изпрати заявление, в което иска да се повери със задачите на летовник.
В този случай трябва да посочите получателя, както и подателя, като посочите длъжностите и трите имена.
Текстът може да изглежда така: „Предвид напускането на Иванов И.И., моля за допълнително заплащаневъзложи ми от 04.04.2019 г. до 15.04.2019 г. задълженията му като секретар по реда на съвместяване на длъжностите.
Не забравяйте да поставите датата на заявлението и подписа си.
важно! Самият работодател може да изпрати на служителя предложение за комбиниране на длъжности за периода на заместване на отсъстващия.
В този случай лицето ще бъде уведомено, че е възможно временно да изпълнява задълженията на служител. Той също така ще ви каже каква е допълнителната такса. Ако служителят е съгласен с предложението, той ще трябва да постави своя подпис.
Примерно заявление за съгласие за съвместяване на длъжности и изпълнение на задълженията на друго лице на почивка -:
примерна поръчка
Трябва да има заповед относно съвместяването на задълженията. Той трябва да посочи причините, поради които служителят се заменя.
Също така трябва да запишете датите, когато друг служител ще изпълнява задълженията на ваканция.
Посочва дали на лицето ще бъде изплатено доплащане, както и изброява допълнителни условия.
Необходимо е да се посочи на какво основание се създава поръчката: бележка, лично съгласие, допълнително споразумение към трудовия договор.
Следват данните на директора и тези хора, с които е съгласувано решението. Те трябва да се подпишат с името си, за да влезе в сила заповедта. Също така самият служител е длъжен да се запознае с този документ.
Изтеглете примерна заповед за възлагане на задължения за почивка -:
Как да изчислим допълнителното заплащане за комбиниране на позиции?
Въпросът за доплащането за допълнителни отговорностивъзложеното на служителя се обработва от организацията, която е трябвало да уреди съвместна работа или работа на непълно работно време.
Можете да плащате в зависимост от обема на действително изпълнените задачи или да изчислявате парите според отработените часове.
За удобство представяме възможен вариантзаплати.
Пример за изчисление
Условия:
- Касиерката на магазина излезе в отпуск за две седмици през февруари 2019 г.
- Този период ще бъде 10 работни дни.
- Той има заплата от 15 120 рубли.
- За периода на ваканцията задълженията на касиер се възлагат на друг служител на непълно работно време.
- За повече работа има право на допълнително заплащане. За непълно работно време шефът плаща 50% от заплатата.
Изчисление:
- За изчисляване на размера на допълнителното плащане за заместване на това лице по време на ваканцията се използва следното: следната формула: 15 120 x 50% / 18 работни дни през февруари = 420 рубли.
- За ден през февруари на работник на непълно работно време ще се плащат 420 рубли. Това означава, че за 10 работни дни ще можете да получите 4200 рубли.
- Допълнително трябва да се приспадне, както и да се начисли данък върху доходите на физическите лица от 13%. застрахователни премиипри обща ставка от 30% плюс 0,2% във FSS за наранявания.
Според този принцип властите могат да изчислят парично възнаграждение, които ще се дължат за комбинацията от постове. Конкретната сума е предварително разписана в документите, така че служителят може първо да се запознае с размера на доплащането.
Ако директорът отиде да почива
Директорът на организацията има право да отиде на почивка, но преди това трябва да повери пълномощията си на друг служител.
Можете да изберете всеки служител на компанията, който има достатъчно знания, за да изпълни задачите. Често компанията има заместник-директор и именно на него се възлагат задълженията.
Задачите включват подписване на договори, документи и отчети. Може също да се наложи да представлявате фирмата в държавни органии съдилища.
За да смени задълженията, директорът ще трябва да издаде заповед за временно изпълнение на задачите на ръководителя от заместващ служител.
В документа е посочена датата, както и причината, поради която директорът временно напуска. След това ще трябва да наредите да възложите задълженията на директор на друг служител. Конкретен период е посочен, когато е необходима подмяна. Ако желаете, можете да посочите точно какви правомощия се прехвърлят на заместника.
Примерна заповед за възлагане на задълженията на генералния директор по време на празниците -:
След влизане в сила на заповедта директорът ще може да излезе в отпуск. По това време заместник ще изпълнява задачи вместо него.
Най-добре е, когато е щатен заместник, защото задълженията му за периода на ваканцията на директора ще бъдат разписани в трудовия договор. Можете обаче да изберете друг подходящ служител на компанията.
Полезно видео
Как да попълните заместването на временно отсъстващ служител съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, как да прехвърлите изпълнението на задълженията на друг служител - вижте видеото:
Когато служителят излезе на почивка, е необходимо да изберете заместник, който да изпълнява задълженията по време на отсъствието. Ръководството избира удобен метод за заместване по свое усмотрение. Основното е правилно да се съставят документите и да се получи писменото съгласие на заместващото лице.
Допълнителната работа подлежи на допълнително заплащане, чийто размер се определя вътрешно регламентикомпании.
Ваканцията в съответствие с трудовото законодателство е неразделна част от почивката на всеки служител. В същото време бизнесът трябва да функционира без конкретно лице или дори няколко работни единици наведнъж. В такива моменти работодателят има разумен въпрос: как да се организира правилно заместване на ваканцияза да не се нарушава трудовото законодателство. Това ще бъде обсъдено в статията.
концепция
Кодексът на труда допуска възможност за назначаване на лице на длъжността на друг служител, докато последният е в отпуск. Денят на приемане обикновено е денят, в който започва ваканцията, а крайният ден пада един ден по-рано, отколкото основният служител отива на работа. Възможността за използване е посочена в член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Задължение или възможност?
За да назначи временно друг служител на мястото, ръководителят на организацията трябва да получи писмено съгласие от заместващия служител. Това правило обаче не важи за редица случаи, залегнали в трудовото законодателство.
След като не е получил твърдо „да“ от своя подчинен, мениджърът има право самостоятелно да го прехвърли на друга работа. Но не повече от един месец. Нещо повече: възможността за такова заместване може да не е посочена в трудовия договор. Междувременно, заместване на временно отсъстващ служител по време на ваканциябез съгласието на заместника в този случай е възможно само поради следните обстоятелства:
- различни бедствия в резултат на природни или причинени от човека бедствия;
- производствени аварии;
- злополуки по време на работния процес;
- запалвания, водещи до пожар;
- наводнения;
- земетресения;
- масови гладни стачки;
- разпространението на всяка болест (епидемия);
- чума или други масови болести по животните;
- други случаи, които са причинили последици, които представляват заплаха за човешкия живот или нормалния живот на част или непосредствено на цялото население.
Прочетете също Кога работодателят е длъжен да изплати трудовото възнаграждение за декември 2018 г.?
Във всички останали случаи работодателят ще трябва да получи съгласието на заместващия работник. Едва след това ще бъде възможно да се издаде прехвърлянето му за замяна. В противен случай има нарушение трудовото законодателствокоето може да доведе до административна отговорност.
Как се плаща
Процедура за изчисление заплатипри заместване на ваканциязависи от обстоятелствата. Ако служител е прехвърлен на заместник поради спешен случай, тогава размерът на заплащането за работата му за това време не трябва да бъде по-нисък от обичайното му работно място.
Когато заместването не е свързано с природни или причинени от човека събития, но има редовен отпуск на основния служител, размерът на възнаграждението на заместника се определя индивидуално. В специално споразумение се предписва информация за процедурата за изчисляване на нивото на дохода. Следните фактори влияят върху неговия размер:
- ниво на умение;
- сложността, обема и качеството на извършената работа;
- трудови обстоятелства.
При изчисляването се вземат изходните данни от персонал. Но на практика заплатата по време на заместване може да бъде както по-висока, така и по-ниска, отколкото на същото място. Във всеки случай параметрите допълнителни плащанияпредписано в споразумението.
Прехвърляне на заместник на постоянна работа
Понякога хората заминават веднага след ваканция. Депутатите, от друга страна, могат да бъдат прехвърлени от категорията на депутатите в постоянна работана нова позиция. Такава възможност съществува. Понякога се случва от само себе си.
Имайте предвид
Ръководителят има право да напусне нова длъжност само когато самият служител не е изразил желание да се върне на първоначалното си място.
В такава ситуация човек се прехвърля на постоянна работа на определена позиция. Отношенията между него и работодателя ще се основават на трудов договор и предварително изготвеното споразумение за заместване на ваканцияще изтече автоматично.
Прочетете също Как да извършите изчисления на инвентара
Декор
Ако назначаването на заместник не е свързано с някаква извънредна ситуация, тогава подготовката на заявление от служителя е задължителна стъпка. Изписва се по стандартната схема (няма изисквания в закона).
Приложението трябва да има следните атрибути:
- посочване на лицето, на чието име е съставено заявлението и от кого идва (не само пълното име, но и длъжностите на двете страни);
- предписва думата "Изявление";
- в самия текст служителят трябва да изрази съгласието си да замени друг служител по време на ваканцията; незабавно посочват причината, поради която се извършва заместването (ваканция на основния служител с посочени дати);
- не забравяйте да посочите на коя позиция се движи заместникът и за колко време (дата на начало и край на работа като заместник);
- предписва датата на изготвяне на документа;
- посочете длъжността и инициалите на автора на заявлението, поставете подпис.
Тук примерен образецтвърдения за заместване на ваканция:
Наличието на изявление не означава, че мениджърът не трябва да изготвя допълнително споразумение към трудовия договор. Този документ гласи:
- какви функции ще бъдат възложени на служителя;
- как ще се плаща;
- колко ще продължи.
След изготвянето на тези документи, самият работодател или отговорното лице съставя заповед за напускане. проба, който се намира по-долу, ще ви позволи да попълните правилно документа.
Наталия СЕРГЕЕВА
Ръководител на правния отдел на ЗАО "Дормашинвест"
Лятото разделя хората на отиващи на почивка и такива, които ги заместват. На кого да поверите изпълнението на задълженията на отсъстващи служители? Как да подредите тези трудови отношения? Във всеки отделен случай трябва да изберете опцията, която отговаря на изискванията на закона. Нека да разгледаме тези опции, за да можете да изберете най-подходящия за вас.
На страниците на списанието вече сме засягали по един или друг начин темата за заместване на временно отсъстващи работници. Днес ще съберем всички възможни методи заедно и ще говорим за техните характеристики.
Да се оправяме сами
Ако искате да управлявате сами и да не включвате служител на трета страна за периода на ваканция на служител, тогава следните опции ще ви подхождат.
Съчетаване на професии (длъжности), разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на работа.За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител допълнителна работа, както в друга, така и в същата професия (длъжност), може да бъде поверена на друг служител с неговото писмено съгласие. В тази ситуация се възлага допълнителна работа без освобождаване от основната работаопределя се от трудовия договор (член 60 2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако работата е поверена на друга професия (длъжност), тогава тя се извършва по реда на комбиниране на професии (длъжности). Ако в същата професия (позиция) чрез разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа.
Във всички тези случаи процедурата за действия на служителя по персонала трябва да бъде следната (нека разгледаме примера за комбинация):
- сключва допълнително споразумение със служителя към трудовия договор с описание на условията за съвместяване (в без провалпериодът, през който служителят ще извършва допълнителна работа, нейното съдържание и обем, размерът на допълнителното заплащане);
- издава заповед за комбиниране (в произволна форма със задължително посочване на възложената работа, периода, през който служителят ще извършва допълнителна работа и размера на допълнителното заплащане) (образец на страница 46);
- запознайте служителя с реда на комбиниране срещу подпис *.
За да се комбинират професии (длъжности), задълженията на временно отсъстващ служител могат да бъдат разпределени между няколко служители. Съдържанието и обемът на допълнителната работа за всеки конкретен служител се определя от работодателя с писменото съгласие на всеки конкретен служител (определено в допълнителни споразумения към трудовия договор). Като се има предвид съдържанието и обема на допълнителната работа, размерът на допълнителното заплащане също се определя по споразумение на страните. Размерът на допълнителното плащане може да се определи както като процент от заплатата, така и във фиксирана сума (в рубли).
Временно преместване на друга работа.В случая работникът освободен от основната си работаза изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител. Служител може да бъде временно преместен на друга работа само по споразумение на страните, сключено в писмена форма. Изключение правят случаите, предвидени в част втора и трета на чл. 72 2 от Кодекса на труда на Руската федерация, като промишлена авария, пожар и т.н. (т.е. поради производствена необходимост).
По споразумение на страните временно прехвърлянена друга работа за заместване на временно отсъстващ служител е разрешено, докато този служител се върне на работа. За регистрацията му е необходимо:
- сключва допълнително споразумение със служителя към трудовия договор;
- издава заповед за унифицирана форма No Т-5**;
- запознава служителя с него срещу подпис***.
Поради оперативна необходимост се допуска временно преместване на друга работа без съгласието на служителя за период до един месец и само при условие, че заместването на временно отсъстващия служител е причинено от извънредни обстоятелства (част втора на член 72). 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай възнаграждението на служителя се извършва според извършената работа, но не по-малко от средната заплата за предишната работа. За обработка на превод за производствени нужди се издава и заповед по образец № Т-5, с която служителят трябва да бъде запознат срещу подпис.
За да се избегнат негативни ситуации, е необходимо да се подходи отговорно към регистрацията на замяната на ръководителя на организацията и финансово отговорните служители ****.
|
При сключване на срочни трудови договори Не забравяйте за срока им на годност.Трудовият договор, сключен за срока на определена работа, се прекратява след завършване на тази работа. Трудовият договор, сключен за времето на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, се прекратява, когато този служител се върне на работа. Сключен трудов договор за извършване на сезонна работа през определен период(сезон), приключва в края на този период (сезон). Служителят трябва да бъде предупреден писмено за прекратяване на срочен трудов договор поради изтичане на срока му на валидност най-малко три календарни днипреди уволнение (с изключение на случаите, когато изтича срокът на срочен трудов договор, сключен за периода на изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител) (член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация). |
* За повече информация относно съчетаването на професии (позиции) вижте тематичното приложение към списание „Персоналът на бизнеса“ № 3, 2008 г. „Всичко за заетостта и комбинацията на непълно работно време“.
*** Образци на документи предоставихме в бр. 8, 2007 г. Те могат да бъдат разгледани и в електронна библиотекана уебсайта www. архивирайте онлайн. ru.
**** Вижте статията „Отговорен служител за краткосрочен: как да кандидатствам за заместване”, № 7, 2006 г.
***** Повече подробности за вътрешна комбинацияи разликите му от комбинацията, разказахме в тематичното допълнение към списание "Персоналът на бизнеса" № 3, 2008 г. "Всичко за заетостта и комбинацията на непълно работно време."