Бизнес провеждане на детски празници. Организация на празници като бизнес, съвет от професионалист. Откриване на ваканционна агенция с минимално оборудване

Ако човек обича празниците, трябва да помисли как да стане организатор на сватби. Професията е доста трудна, но много интересна и доходоносна. За едно събитие можете да получите от 20 до 40 хиляди рубли, а понякога заплатата се изчислява като процент от общата цена на празника. В крайна сметка дадена професияможе да се счита за един от най-печелившите и непретенциозни. Човек не трябва да има диплома за висше образование, ще бъде достатъчно да има желание и някои личностни черти. В тази статия ще разгледаме как да станете сватбен организатор, къде да започнете своя бизнес и как тази професия се различава от останалите.

Преди да станете сватбен организатор от нулата в Русия, ви предлагаме да се запознаете с всички „подводни камъни“ на тази професия. Такова свободно място не е подходящо за всеки, защото специалистът трябва да бъде общителен, смел, активен, да разбира модните тенденции и да има организационен талант. Ако читателят притежава всички горепосочени качества, той трябва да разгледа аспектите на тази работа по-подробно.

Предимствата включват следните точки:

1. Постоянна комуникация с хора, възможност за намиране на нови влиятелни познати.
2. Дейността е вълнуваща, позволява ви да покажете креативност и креативност.
3. Отлично заплащане, което е в пъти по-високо от заплащането на служител на стандартни позиции.
4. Голямо търсене във всеки регион. Независимо икономическа ситуацияв страната хората често се женят.
5. По естеството на дейността си служителят се запознава с много национални традиции, научава интересни състезанияи получава стипендия.
6. Тя носи на хората голяма радост, дава им най-хубавите моменти от живота.

Сред недостатъците са:

1. Изпълнителят носи сериозна отговорност, така че вече няма да може да се пенсионира в случай на болест или други непредвидени обстоятелства.
2. Пияните високопоставени гости често носят сериозни проблеми, а задачата на организатора е правилното разрешаване на конфликтни ситуации. Поради професията си тези хора могат да носят огнестрелно оръжие. Необходимо е да проверите този момент предварително и да помолите всички гости да предадат опасни предмети на охраната.
3. Трябва да работите по 12 часа на ден или повече. По време на изпълнение на поръчката практически няма почивни дни, всякакви лични празници и грижи трябва да бъдат отложени.
4. Дейността е свързана с постоянно движение из града, независимо от метеорологични условияи здравословното състояние на изпълнителя.
5. През студения сезон хората рядко правят сватби, така че специалист може временно да остане без поръчки.
6. Не всички партньори и клиенти са приятелски настроени. Служителят ще се нуждае от добра сдържаност, за да се установи конфликтни ситуациии избягвайте конфронтация с проблемни събеседници.
7. Високата конкуренция изисква добра самореклама. В началото ще трябва сериозно да работите върху промоцията и постоянно да се уверявате, че клиентите оставят само положителни отзиви. Хората плащат много пари и искат събитието да се проведе на най-високо ниво. Те ще бъдат много разстроени, ако има трудности по време на тържеството.

Познавайки всички тези характеристики, читателят ще може да се подготви за трудна работа и да реши дали тя му подхожда. Отговорността е много висока, така че не трябва да вземате прибързани решения. Спомнете си как сте прекарали собствената си сватба и практикувайте организирането на празника на вашите роднини и приятели. Това ще донесе ценен опит и ще даде реално разбиране на задълженията на представител на тази професия.

Как да станете сватбен организатор? Какви професионални качества трябва да притежавате?

Както бе споменато по-горе, за това не се изисква специално образование, но е много желателно да имате следните способности:

• Организационният талант е необходим, защото по време на работа ще трябва да решите много проблеми, да се справите с документи, оценки, да съставите отчети, да обърнете внимание на логистиката и голяма сумадруги моменти. Служителят е длъжен да вземе предвид всички нюанси и да събере актьорив правилното време. Необходимо е постоянно да координирате дейностите на вашите помощници и партньори, за да сте сигурни, че гостите и младоженците нямат нужда от нищо.
• Провидение. Необходимо е да се предвидят форсмажорни обстоятелства и да се обмислят предварително всички варианти за развитие на събитията: от лошо времена проблемни гости. Служител трябва предварително да се погрижи за одеяла, чадъри, лекарства. Ако по време на събитието възникнат проблеми, всички те падат върху плещите на мениджъра.
• Вътрешна дисциплина и многозадачност. Често се случва да се подготвят няколко сватбени проекта едновременно. В този случай служителят трябва да премине от една дейност към друга, като същевременно мисли за всички малки неща и трудности. За ясна координация ще трябва да имате вътрешно ядро ​​и постоянно да записвате действията си.
• Вниманието към детайла ще създаде перфектната почивка. По време на сватбата всичко трябва да е на най-високо ниво. Координаторът ще трябва да вземе предвид всеки малък детайл: тоалети на шаферките, булчинска рокля и костюм, грим, бижута, декорации, музика и т.н. Всички тези елементи, ако са правилно разположени, ще създадат незабравима атмосфера, но ако се използват неумело, те ще завлекат събитието „на дъното“.
• Любовта към хората ще ви помогне да издържите техните недостатъци и да получите истинско удоволствие от работата си. По време на организационен процесмладоженците многократно променят желанията си и обвиняват наетия служител в непрофесионализъм. Човек трябва да се отнася добре с клиентите си и да разбира тяхната нервност. В противен случай той няма да може да работи с тях.
• Здравите нерви трябва да издържат и на най-стресовите ситуации. Координаторът носи много голяма отговорност и при отказ на някой от служителите трябва бързо да го смени. Наетите артисти често закъсняват, а готвачите не винаги се справят професионално със задълженията си.

  Интервю с основателя и генерален продуцент на групата компании Князев: къде учат мениджърите на събития

  Организаторът не може да загуби главата си в трудна ситуация, особено когато проблемът трябва да бъде решен за няколко минути.

Всички горепосочени качества могат да бъдат развити, но е по-добре потенциалният служител вече да притежава поне някои от тях.

Сега ще говорим директно за това как да станете организатор на сватби. Инструкция стъпка по стъпкаще ви помогне да координирате по-добре действията си и да се настроите на работа. За да започнете кариера, ще трябва да преминете през няколко етапа. Как да станете сватбен организатор:

1. Намерете партньори. Не се ангажирайте сами в сложен и многоетапен процес. Уговорете предварително с художници, гримьори, кулинарни специалисти и други специалисти. Работата на познатите хора е много по-лесна за координиране.
2. Вземете двойка безплатни поръчки. Това могат да бъдат приятели или познати, които ще празнуват сватбата. Въпреки липсата на заплащане, опитайте се да изпълнявате задълженията си максимално добре, защото това е ценен опит и репутация. Помолете клиентите да оставят отзиви за събитието.
3. Занимавайте се със самореклама. Измислете закачливо име за вашата компания и отпечатайте визитни картички. Поставете реклами във вестници и сватбени списания, общувайте на специализирани форуми, създайте тематичен уебсайт или група в в социалните мрежи.
4. По време на празниците правете хубави снимкии ги съберете в албум. Специалистът трябва да има собствено портфолио за рекламни услуги. Публикувайте снимки на вашите уеб страници.

Каква е работата на сватбения организатор? Как да станеш такъв?

Сега читателят знае как да стане индивидуален предприемач и да координира сватбени тържества. Мениджърът получава огромен брой предимства, той става финансово независим и действа по свое усмотрение. Ако човек обича да създава празник и иска да носи радост на хората, той определено трябва да се опита като сватбен мениджър!

Как да организираме бизнес събития? Бизнес събитията и работата в мрежа по време на търговски изложения не трябва да са скучни.

Как да станете сватбен организатор

Хората много по-добре запомнят положителните емоции. Освен това - интерактивността с участниците им позволява да се освободят и да създадат ефективна работна атмосфера. За последния брой на блога на Protoplan сме избрали 10 идеи, които ще ви помогнат да превърнете всяко бизнес събитие във вълнуващо събитие. Можете лесно да използвате тези идеи за изграждане на екип на персонала преди участие в изложението.

Забавлението и взаимодействието правят чудеса – обединяват хората, премахват бариерите, подобряват работната среда сега и в дългосрочен план и карат хората да се чувстват специални.

Тайната на бизнес събитията: малко време и усилия от страна на организатора на събитието - и събитието ще започне да работи още по-активно върху репутацията на марката, независимо дали е малка среща или международна конференция.

Светове на виртуална реалност

Наличието на VR технология отвори вратата към много възможности за геймифициране на бизнес събития от всякакъв формат и размер - дори в малко пространство можете да дадете на участниците изживяването да взаимодействат с виртуална реалност. VR очила и компютър са всичко, от което се нуждаете, за да създадете свят, в който гостите на бизнес събитие могат да правят каквото си искат. Играта може да бъде както индивидуална, така и отборна – разгледайте вариантите, изберете формата, който подхожда на вашето бизнес събитие или марка, и подгответе кратка встъпителна реч, за да обясните правилата и целите на участниците. За сериозните бизнесмени и дами това ще бъде необичайно преживяване, което със сигурност ще споделят с колеги.

сомелиерска игра

Поставете маси, сервирайте за дегустация на вино и поставете няколко бутилки вино на всяка маса. Организирайте дегустация: изсипете пробни порции в чаши, подгответе маси за оценка за участници в бизнес събитие, където те могат да оценят букети от напитки. Такава сомелиерска игра ще провокира обсъждане на всеки сорт между гостите на масата, ще освободи и ще създаде по-спокойна атмосфера на всяко бизнес събитие.

Казино със собствена валута

Дайте на участниците в бизнес събитието еднакво количество от валутата, която сте измислили, и играйте на рулетка, зарове или покер. Силните емоции ще позволят на участниците да се отворят, да се оценят един друг в необичайна ситуация и просто да се забавляват. Печалбите във валута евентуално могат да бъдат обменени за брандирани сувенири, сертификати или услуги на фирмата организатор или спонсор на събитието.

стена за катерене

Сериозна идея за тези, които са готови да организират мощен прилив на адреналин за гостите на тяхното бизнес събитие. Вече можете да наемете малка стена за катерене или фитнес зала с такава стена в почти всеки град. Обучителят трябва да бъде включен. Първите няколко асансьора могат да бъдат образователни, а след това можете да организирате щафетно състезание. Не забравяйте напитки и закуски за гостите на бизнес събитието, които със сигурност ще искат да похапнат и да общуват след спорта.

Замъци във въздуха

Събудете вашето вътрешно дете на вашето бизнес събитие - организирайте куестове и състезания за него с помощта на надуваеми конструкции. Пързалки, замъци и лабиринти – преминаването им на скорост ще накара хората да се смеят, това е факт. Разделете участниците в събитието на отбори и обещайте добра награда за победителите. Това е идеално упражнение за изграждане на екип, но и чудесно за почивка от теренно обучение или конференция в страната.

Фотозони на бизнес събития

Създайте максимум места, където участниците в бизнес събитие могат да правят снимки както индивидуално, така и колективно. Стимулирайте ги към това – подредете предмети на изкуството, картонени рамки за снимки, всичко това може да бъде брандирано. Само си представете какъв медиен ефект ще получите в социалните мрежи, ако компетентно и отговорно подходите към подготовката на бизнес събитие. Стойки за снимки могат да бъдат поставени на открито, в зали, в конферентни зали.

Важно е правилно да планирате пространството за събитието. Най-лесният начин да направите това е с интелигентния онлайн инструмент SpacePlanner, който е подходящ за организатори на различни по мащаб събития, от големи изложби до обучения. В SpacePlanner е много удобно да сглобите оформлението - подредете щандове, мебели, оборудване. Той също така улеснява създаването на търговски оферти и незабавното им изпращане от системата, изчисляването на бюджета и показването на онлайн каталога на уебсайта на събитието.

Регистрирайте се, създайте събитие, поканете колегите си на него - и се пригответе, без да се страхувате, че ще пропуснете подробности. Проследявайте промените в бюджета на проекта онлайн - ако промените оформлението, не е необходимо да го преизчислявате. Системата ще го направи вместо вас. А каталогът с обекти, вграден в услугата, ще превърне рисуването на сгради в игра - толкова е просто и вълнуващо.

Сега услугата SpacePlanner работи в режим на отворено тестване - присъединете се безплатно и провеждайте бизнес събития на най-високо ниво на комфорт за себе си и вашите клиенти. тръгвай обратна връзка— ще разработим проекта и ще предложим още по-полезни функции.

Колективно творчество

Тук има тонове опции, от правене на керамика до огромни страници за оцветяване със сложни шарки, които екипи от състезатели трябва да рисуват срещу часовника. Между другото, рисунката може да бъде тематична - да отразява темата на бизнес събитие или сферата на дейност на фирмата организатор. Финалните плакати могат да се използват в офиса на компанията като напомняне за колективния творчески импулс.

Стрелба с лък

Абсолютно забавно и много вълнуващо занимание, което не изисква големи разходи за организатора на бизнес събитие. Няколко мишени, няколко спортни лъка, няколко инструктора - и отборен турнир по стрелба за участници в някакво бизнес обучение е готов. Мишените могат да бъдат брандирани, не забравяйте за това.

Фото кабина или фото зона

Проста, но сладка идея, която е проста и сравнително евтина за изпълнение на бизнес събитие от всякакъв формат. Гостите ще се запознаят, ще се снимат и ще запазят картичките за спомен. Друг вариант е да наемете фотограф и в края на събитието да публикувате всички снимки на вашия уебсайт или социални мрежи, за да привлечете трафик към вашите ресурси.

Боулинг
Също толкова лесен начин да си прекарате добре с бизнес партньори. Можете да наемете зала или да създадете собствена зала за боулинг - топките и кеглите са евтини. Помислете кой и как ще поддържа резултата и какви награди ще дадете на победителите.

цифрова дъска

Модерен и интерактивен формат на творчество е рисуването върху цифрови сензорни панели. Те могат да се използват като дъска, например, за държане мозъчна атакав тренировка или игра на шаради с отгатване. Да имате цифрово табло в дома си е добра идея, много полезно нещо, може да ви бъде полезно на всяко корпоративно събитие.

Изборът на бизнес събитие за компания - едно от 19 хиляди изложения и панаири от цял ​​свят - е лесно в онлайн каталога на Protoplan. Редовно актуализираме статистиката, датите и контактите на организаторите - цялата информация е свежа и надеждна.

Нашата безплатна онлайн услуга ExpoPlanner ще ви помогне да се подготвите за изложбата - регистрирайте се, използвайте я, за да направите всичко навреме и да не пропуснете нищо.

Прочетете полезни статии за изложители, участници и организатори на изложения и бизнес събития в блога на Protoplan.

Организиране на детски партита - къде да започнете личен бизнес?

Печеливш бизнесможе да се изгради върху творческия клон на дейност. Една от разновидностите му е организирането на детски празници.Ето защо начинаещите предприемачи се интересуват от това къде да започнат бизнес и как да не загубят инвестирания капитал?

Процес на регистрация на агенция

Когато възникне въпросът как да започнете да организирате агенция за деца, трябва да разберете дали предприемачът има необходимото количество. В присъствието на начален капиталжелателно е да създадете клиентска база за бизнеса и след това да регистрирате бизнеса си. Създаването на портфолио и намирането на клиенти може да отнеме много време и ще трябва да се плащат данъци върху бизнеса. Следователно първо се разработват клиенти, след което случаят се регистрира официално от нулата.

Оптималната форма на основата е IP ( индивидуален предприемач). В същото време са избрани OKVED 92.3 „Други развлекателни и развлекателни дейности“ и 92.7 „Други дейности за организиране на отдих и развлечения, които не са включени в други групи“. Избирайки този профил, предприемачът ще увеличи максимално възможностите на компанията. Трябва да регистрирате бизнеса си в данъчната служба. По-добре е да преминете към опростената данъчна система (опростена система за данъчно облагане). Има два данъчни режима:

• Шест процента от всички приходи.
• Петнадесет процента от приходите, включително разходите.

Предимството на USN е, че отчетът се подава само веднъж годишно.

Не е необходим лиценз за създаване на агенция за детски ваканции.

План за организиране на необходимите помещения и оборудване

Предприемач, който отваря агенция за детски ваканции от нулата, трябва да има:

• Автомобил или всякакъв мобилен транспорт, за предпочитане микробус. Тъй като трябва да пътувате много и да носите различни помощни материали;
• Стая за почивка, която трябва да бъде проектирана по оригинален и светъл начин, за да привлече клиенти. Можете да украсите залата с цветя, гирлянди, фигури на приказни животни, анимационни герои и балони. Когато създава тематични вечери, предприемачът ще се нуждае от подходящи декорации.

Първоначално можете да правите без офис. Но по-късно ще е необходимо, тъй като ще свидетелства за солидността на компанията. Площта на помещенията е до петдесет квадратни метра. Желателно е в близост до наетия офис да има място за паркиране. Стаята трябва да бъде разделена на три зони:

1. Стая за преговори.
2. Наличност.
3. Мениджърска стая.

За успешен бизнес проект е желателно да организирате свой собствен творчески уебсайт. За да създадете портал, имате нужда от 12 хиляди рубли.

Професия "Ивент-мениджър (Организатор на празници)"

За месечна промоция трябва да похарчите още около 3 хиляди рубли.

Набиране на персонал за фирмата

Когато възникне въпросът как да отворите агенция за организиране на празници, тогава първоначално трябва да се погрижите за подбора на квалифицирани работници. Невъзможно е да се работи без помощта на персонала. Стартирането на вашия бизнес от нулата не изисква да наемате много служители наведнъж. Ще бъде достатъчно да поканите няколко компетентни специалисти. Стандартен комплект:

• Мениджър, който трябва да контролира всички бизнес процеси и празници, да приема и обработва обаждания, да комуникира с конкретни клиенти.
• Шофьор, който познава добре маршрутите и знае как да забавлява гостите по пътя. Той ще поеме функциите на логистик.
• Детски аниматор или тамада, създаващ празнично настроение.

В допълнение към горния персонал, в зависимост от профила на работа, може да са необходими следните специалисти:

• DJ.
• Оператори.
• Фотографи.
• Флористи.
• Музиканти.
• Танцови групи.
• Аниматори, клоуни.
• Пиротехника.

Ще ви трябва детски органайзер за празници. Неговите отговорности включват:

• Създаване на детски сценарий и съгласуването му с родителите.
• Ясно планиране на всички детайли.
• Търсене и предлагане на членове детско събитиекостюми.
• Декориране на залата за деца, съставяне на меню за празничната трапеза.
• Почистване на помещенията след детското събитие.

Препоръчително е предварително да се договорите с готвачите за приготвянето на висококачествена и вкусна храна. Струва си да се обърне внимание и на фрийлансърите. В този случай те ще помогнат на предприемача с детски лозунги и сценарий.

Организация на финансовите инвестиции в дейности

Основни разходи за стартиране на бизнес:

• Наем на помещения (около 300 хиляди рубли).
• Необходимо оборудване (музикалното оборудване ще бъде скъпо: микрофон, субуфери, миксиращ пулт). За детски празници се нуждаете от много костюми, батути - 200 000 рубли.
• Заплати на служителите (от 500 хиляди рубли).
• тарифа.

Откриването на агенция за детски ваканции не е просто екип от талантливи аниматори. Тук е необходимо да се обмислят определени концепции на случая. Размерът на първоначалния капитал може да варира от 10 000 до 100 000 долара - всичко зависи от възможностите и въображението на бизнесмена. Но винаги можете да започнете бизнес с минимален начален капитал. Помощта на приятели и роднини при организирането на детски празници ще помогне за развитието на клиентска база. Агенцията печели 10-15% комисионна от малки поръчки и 3-5% комисионна от големи компании. Ако една компания получи няколко поръчки от 40 хиляди рубли на месец и впоследствие от 6 поръчки от 70 хиляди рубли всяка, тогава за една година бизнесът може напълно да се изплати и да донесе добра печалба. Все пак това е сезонно нещо. Лятото е доста нерентабилно време от годината. Тъй като повечето деца се изпращат в здравни заведения или се отвеждат на почивка.

Полезна информация по случая

Търсенето на клиенти за развитие на бизнеса трябва да започне във вашия район. Достатъчно е да изпратите цветни пощенски картички до всички къщи. По-късно можете да подходите по-сериозно. Рекламата бива няколко вида:

• Разпространение в детски образователни и развлекателни институции. Тук трябва да координирате действията си със собственика или директора на институцията.
• Чрез вашия собствен портал.
• Телефонен маркетинг.
• Директен маркетинг или директен маркетинг (директна комуникация между клиента и изпълнителя).
• Отпътуване на мениджъри към предприятията за преговори.

Не забравяйте за редовните клиенти на агенцията, организирайки празнични вечери и раздавайки отстъпки или промоционални купони. Можете да измислите специална система за стимулиране за всеки клиент. Винаги трябва да мислите една крачка пред вашите конкуренти. Този бизнес е креативен и следователно непредвидим. Необходимо е да се съсредоточите върху големите компании, провеждащи корпоративни празници за децата на служителите. Напоследък стана популярно да се организират научни партита за деца. На такива партита на децата се разказва по забавен начин за науката и се показват различни експерименти.

Вашата агенция за организиране на детски празници трябва да се подхранва постепенно. Ако един бизнесмен стои неподвижен, клиентите ще се отегчат и ще намерят по-креативен предприемач. Мислейки как да отворите ваканционна агенция, предприемачът трябва да отговори на следните въпроси:

• Какво искам.
• Какво е необходимо за това.
• Какво имам.
• Какво липсва.
• Къде да го вземем.

Важна роля играе и името на събитийната агенция.

На първо място, клиентът обръща внимание на името на компанията.

Оригиналното и забавно име ще бъде запомнено по-бързо от баналното. Печеливш бизнес, основан на организиране на детски партита, е лесно да се започне с достатъчно активност и желание.

резултат готови бизнес планове- това, което търсите е вече тук!

Осигуряване на качеството. Всички региони. Над 3000 опции на едно място. Незабавно изтегляне.

На тази страница можете да изтеглите или прочетете безплатно готов стандартен бизнес план за агенция за организиране на празници и корпоративни събития.

Типичен бизнес план за фирма за организиране и провеждане на празници

Секция за преглед

Този бизнес план предвижда откриването на агенция за организиране на почивки за корпоративни клиенти, детски заведения и частни лица.
Организационно-правната форма на извършване на дейност е дружество с ограничена отговорност. Тази опция е оптимална по редица причини. На първо място, защото ще бъдат основните клиенти юридически лица.
Степента на успех на проекта се оценява като средно висока и зависи преди всичко от региона. В много региони тази ниша е практически безплатна, но в Москва и Санкт Петербург нивото на конкуренцията вече е доста високо.
Описание на предприятието
Предвижда се откриване на агенция за организиране и провеждане на празници с необходимия персонал и оборудване.
Описание на услугите
Очаква се агенцията да предоставя на клиентите си следните услуги:
- организиране на корпоративни събития
- организиране на детски партита
– организиране на развлекателни вечери
- организиране на частни партита
– организиране на семинари и конференции
Анализ на пазара
В този раздел на бизнес плана трябва да дадете подробно описание на пазара за ваканционни агенции във вашия регион. Необходимо е да отбележите недостатъците в работата на съществуващите компании, за да ги избегнете по-късно във вашия бизнес.

Производствен план

Офисът на агенцията трябва да бъде централно място в организацията на ваканционната агенция. Когато избирате офис, помислете за удобството на местоположението му потенциални клиенти, защото именно в офиса ще се водят преговорите. Офисът трябва да се състои от две помещения - работно място за мениджъри и заседателна зала. Общата площ на офиса ще бъде около 40 кв.м.
Ако в офиса няма подходящ ремонт, той трябва да се направи, за да се създаде подходящо настроение и антураж за клиентите.
Следващата стъпка ще бъде закупуване на оборудване за офиса. Обикновено ще ви трябва следния списъкоборудване:
— компютри с достъп до интернет според броя на ръководителите
- копирна машина
- Факс
След като офисът е готов за работа е необходимо да се наеме персонал. По правило служителите на ваканционната агенция се разделят на две категории - постоянни служители и гостуващи служители.
Постоянните служители са мениджъри, които търсят клиенти и работят с клиенти.
Входящите работници са актьори, клоуни, танцьори, водещи и т.н., тоест всички онези, които не се нуждаят от постоянно поддържане на персонал.
Имайте предвид, че е желателно да наемете опитни мениджъри със солиден опит в привличането на клиенти.

Това бързо ще възстанови първоначалните разходи.
След като персоналът е нает, можете да преминете към широк рекламна кампания. Можете да рекламирате ваканционна агенция по следните начини:
— създаване на собствен уебсайт
- телефонен маркетинг
- директен маркетинг
– работа на терен – заминаване на мениджъри за преговори в предприятия
- от уста на уста - след успешна организация на празниците, вашата агенция ще бъде препоръчана
През първите месеци от работата на агенцията няма да има много поръчки, а след това броят на поръчките непрекъснато ще нараства.
Няколко думи за това какво оборудване може да се изисква при организиране на празници:
- прожекционни екрани
— проектори
- музикално оборудване
– автомобили
- конструкции за монтаж на сцената
Първоначално всичко това може да се наеме, а след това, когато доходите растат, можете да го купите като имот.
Имайте предвид, че би било хубаво да имате споразумение с някое кафене или ресторант, така че когато организирате събития, те също да осигурят на участниците храна. Това ще привлече допълнителни клиенти. Удобството на този подход е несъмнено - клиентът получава цялата гама от услуги "от" и "до".

Финансов план

След това ще разгледаме подробно финансовия компонент на този бизнес проект.
Разходи:
– наем на офис – ​​300 000 рубли на година
– ремонт – 50 000 рубли
– оборудване – 100 000 рубли
– заплата на 4 мениджъра – 400 000 рубли годишно
Общо: 850 000 рубли, необходими за започване
доходи:
- организиране на празници - от 50 000 рубли нетна печалба от всяко събитие.
Както показва практиката, успешните агенции печелят 10-20 милиона рубли годишно след 2-3 години след началото на работа.
По този начин, изплащане на ваканционна агенцияе около 1-1,5 години.

Можете да изтеглите готов бизнес план за организиране на празници тук

Споделете тази страница с вашите приятели! Благодаря ти!

Бързо търсене на идеи тук:

На съвременния човек му е писнало от реклама. Необходими са все повече усилия, за да привлечеш вниманието му. Днес един от най-популярните методи за работа с клиенти е организирането на събития. Светлият празник става най-добрият подарък за потребителя.

Когато изграждаме нашите събитийни комуникации, трябва да мислим едновременно както за целите на събитието, така и за гостите на срещата. Така че, въз основа на целевата аудитория, всички събития могат да бъдат разделени на три големи групи:

Корпоративни събития

Кой освен вашите служители са олицетворение на ценностите на вашата компания? Доволният служител, който е част от сплотен и приятелски екип, е ключът към успешния бизнес.

Лукойл проведе собствена игра „Какво? Където? Кога?", в който въпросите бяха по правилата Корпоративна култура. В същото време бяха решени две задачи: изграждане на екип и прилагане на принципите бизнес етика. И в края на вечерта гостите имаха само един въпрос: „Кога е следващият мач?“.

Използвайте формата на отборно състезание и отборите са най-добре съставени от непознати, работещи в различни отдели или клонове. Само в хода на хазартна игра хората наистина ще се опознаят и ще се почувстват като единен отбор.

Събития за партньори и дистрибутори

Това са по-официални и сериозни събития, които обаче не трябва да са скучни. Официалните и монотонни презентации, семинари и конференции бързо ще омръзнат и със сигурност няма да бъдат запомнени от никого. Но всякакви бизнес срещаможе да се извърши по оригинален и интересен начин, ако подходите към това с въображение.

И така, вместо обичайното представяне пред дистрибуторите на нов продукт, уреда за готвене на паста iCook, Amway реши да счупи рекорда на Книгата на Гинес за направата на най-дългите равиоли в света.

Бизнес план на ваканционна агенция

И тя победи, като направи почти 30 метра! Гостите се включиха пряко в приготвянето на това, както и на техните авторски италиански ястия, а след това с удоволствие се почерпиха с равиоли, приготвени в представените готварски уреди.

Възползвайте се максимално от потенциала на представения продукт, включете партньорите във взаимодействие: оставете ги да опитат, докоснат и разгледат продукта. Вашият собствен опит винаги се помни по-добре от ярка презентация от сцената.

Събития за външна публика

Какво може да бъде по-забавно от концерт, по-зрелищно от танцов флашмоб или по-задушевно от пикник? Ами ако вашата компания го организира? Нищо не се помни по-добре от приятните емоции, които сега ще бъдат свързани конкретно с вашата марка.

Паркът Соколники намери необичаен начин да информира целия град за появата на най-голямата ледена пързалка в Москва. Проведе се фестивал на необичайни шейни „Бойна шейна“, където участниците се състезаваха в дизайна и тестването на необичайни шейни точно на този хълм. Този формат се отличава благоприятно от традиционните празници и забавления и затова събра много участници и зрители!

Но управлението на събития не се ограничава до определяне на типа на вашето събитие. Как и най-важното къде да научите как да напишете програма, да изберете високоговорители и да изчислите правилно бюджета? Официалното образование обикновено включва формални знания, които са трудни за прилагане в действителност. Да се ​​научите да организирате събития може да дойде чрез книги. Разбира се, висококачествената литература ви позволява да разберете основите на управлението на събития. Но дали дори правилният учебник ще замени речта на практикуващ, който чрез собствения си опит е научил решението на всички трудни ситуации? Едва ли.

Ние провеждаме PR обучение по вълнуващ начин: придобитите умения се практикуват на практика.

„Планирам да започна да украсявам сватби, имам много мисли, но не знам откъде да започна. Посъветвайте»

Най-важното е, че не е откъде да започнете)) Но просто започнете. Вземете го и започнете да правите нещо! Много хора имат известен страх от бъдещето. Изглежда, че има много мисли, какво няма да работи или какво трябва да се направи, за да работи със сигурност?

Когато започнах, признавам, че нямах тези въпроси. Просто бях любопитен и исках да се забавлявам. Сега настроението е същото. Не се страхувам от провал, мога да се уча от всичко, което не правя и правя!

Минаха 7 години, откакто започнахме. Все още анализирам някои от нашите грешки. Тази монета има обратна страна. Невежеството на каквито и да е истини също може да отиде за добро.

Как да започнем в криза или правилата на мислене за успех

Криза е дума, която крие неизвестното, задължително дългове, кредити и безпаричие от купувачите.

Започнахме в криза. Честно казано не знаехме как може да се отрази на сватбения пазар. Не знаехме страх и изцедихме максимално. Правило номер 1 - не си изграждайте рамка. Нашето мислене е безгранично и може да ни даде гениални идеи, ако му се позволи.

Второто прозрение от онези години: Не на всеки съсед тревата е по-зелена и по-вкусна. Винаги ни се струва, че колегата е по-добър, по-интересен, по-печеливш и по-успешен. Знаейки това със сигурност, вие избирате 2 пътя. Или живейте с идеята, че никога няма да сте толкова готини. Или поставете летвата по-високо и надминете себе си!

Когато започнахме, имахме идол на сватбения пазар. Мечтаехме да се изравним с тях. Направиха всичко възможно и невъзможно. Илюзията, че нашият идол се справя добре, ни движеше напред с неописуема скорост.

Представяте ли си колко бяхме изненадани, когато след 1 година се запознахме лично с идола? Бяхме разочаровани от нивото на обслужване. Но ние сме в плюс! Така че правило номер 2 – надминете всички очаквания! Надскочете себе си, направете го така, че вие ​​самите да съжалявате за раздялата с продукт или услуга.

А сега 6 малки етапа от вашето успешно движение:

Етап 1 - Запишете отговорите на въпросите

Определете сами дали наистина го искам и защо ми трябва. Задължително е да си отговорите на този въпрос, за да разберете какво ви движи напред. Ще запомните отговора си, когато ръцете ви се предадат, когато възникнат трудности или провали! Но знанието защо го правите ще ви придвижи напред! Напишете мисията на вашата компания. Задавайте въпроси:

• Каква полза ще донесат вашите действия на света?
• Как ще се възползва вашата компания? Запишете целта на компанията.
• До какво трябва да стигнете вие ​​и вашите служители всеки път с успешен проект? Прочетете как да намерите добри служители.
• Кой е вашият клиент?
• Къде можете да го намерите, да го свържете, къде можете да му продадете услугите на вашата компания?

сцена 2 - Учете, учете и пак учете

Започнете да учите. Ако сте готови сами да попълните неравностите (хубаво е), тогава прегледайте целия Интернет и съберете цялата информация, която можете. Какви ресторанти има във вашия град, в какъв стил да декорирате там, какви стилове има, за какво са характерни. Събирайте интересни идеикъм вашето творческо портфолио.

ВИЕ трябва да сте професионалист. Много е трудно да продавате услугите си, когато самите вие ​​не ги разбирате напълно.

Как да отворите ваканционна агенция от нулата

Наблюдавайте пазара за сватбени професионалисти и декоратори.

сцена 3 – Развитие на стила

Развийте свой собствен стил и усет. Какви сватби искате да правите? Елегантен? Леко и романтично? За 40 или 300 души? Еднакви декоратори се избират по цена. Има опашки от клиенти за декоратори с индивидуалност.

сцена 4 - Трябва да започнат да говорят за вас

Кажете на всички какво правите, защото имате нужда от клиенти. Нека в началото може да са приятели. Използвайте безплатни методи за промоция собствена марка. Фирмен акаунт в група VKontakte +. И също така не забравяйте за всички любими в работата на Instagram.

За повече информация относно методите за промоция да използвате, прочетете " Ефективна реклама, какво е това?" и „Как да изчислим ефективността на рекламен канал". В тези статии ще научите по-подробно какво и как да използвате и се надявам да намерите няколко нови идеи за себе си.

сцена 5 - Партньорства

Започнете партньорства с всички в сватбената индустрия!

И за тези който започва бизнес с членове на семейството или приятели, съветвам ви да прочетете „За партньорството и партньорите“, написана от опита от притежаването на бизнес с приятел.

сцена 6 - Ние растем само нагоре

В нашия бизнес ви съветвам да растете постепенно. Бавно и не бързайте. Вашият клиент расте с вас. Работете всеки ден. Напишете план колко клиенти имате нужда за определен период, изчислете колко трябва да генерирате всяка седмица и следвайте плана. Без ясна цел не знаете къде да бягате и къде е финалната линия.

Не се правете на активни. Всяко ваше действие трябва да е насочено към привличане на клиент.

Така че най-важното е да направите първата крачка! Ако не го направите, някой друг ще ви изпревари! Следвай мечтата си, само трябва да протегнеш ръка и да я хванеш за опашката.

Полезна информация:

Нашият събеседник е Юлия Ибрагимова, собственик на мрежа от магазини за цветя и ваканционно студио Джули в Астрахан. Само за три години съществуване марката Julie се превърна в един от лидерите на пазара на индустрията за събития в града. Днес Джулия е успешен ръководител на своята компания, която провежда събития от най-високо ниво. Как е успяла да постигне това?

Тезиси:

• Вид дейност: събитийна индустрия (фирма за организиране на бизнес)
• Местоположение на бизнеса: Астрахан
• датата на началото предприемаческа дейност: 2010 г
• Организационно-правна форма на извършване на дейност: IP
• Брой служители: 8
• Източници на инвестиция: собствени средства

Здравей Джулия! Разкажете на нашите читатели какво правите?

Здравейте! Аз съм собственик на мрежа от магазини за цветя и фирма за организиране на тържества "Джули" в Астрахан.

Преди колко време открихте тази фирма?

Вече три години се занимаваме с организиране на събития, но като отделна фирма и направление на моята работа я регистрирах преди година.

Какво можете да отдадете на успеха по време на съществуването на организацията?

Нашият успех са всички тези празници и събития, които направихме. Имаше много през годините! Мога да нарека успех, че днес нашите клиенти са най-влиятелните и богати хора на град Астрахан. Бяхме ангажирани с проектирането на щафетата на олимпийския огън и други значими събития за града.

Защо решихте да работите в сферата на организирането на празници?

Каква е спецификата на този бизнес? Кое е най-важното?

Първият е добра, надеждна партньорска база, тоест списък с онези хора, чиито услуги ще продавате - фотографи, коли под наем, водещи, диджеи, художници, сладкари, видеооператори, дизайнери и т.н. Това е най-трудното и най-важното. После подписваш договори с тях и работиш. По-голямата част от тези, които са мои партньори, са ми станали приятели. С тях се работи много по-лесно, 100% съм сигурен в тях.

Като цяло най-важното в този бизнес е да имаш умения за продажба. Компетентно поднесена реч, ораторски умения и умения за убеждаване, комуникативни умения, представителен външен вид- тук всичко е важно! Ако сте неподредени, неприятни в общуването - няма какво да правите в този бизнес! Клиентът трябва да ви хареса толкова много, че да повери своето събитие на вас.

Има ли сезонност? Как преминавате през "мъртвите" сезони?

На практика няма сезонност като такава, тъй като хората се раждат, женят се и празнуват нещо през цялата година! Разбира се, през лятото и есента например има малко повече сватби, отколкото през зимата. Но през зимата има Новогодишни фирмени партита, пролет - годишнини и бизнес събития и др. Така че нямаме мъртви сезони, винаги има много работа!

Спомнете си първото събитие, първата поръчка. Какво усети?

Първото събитие мина перфектно и все още го помня в големи подробности. Това беше сватбата на племенника на много високопоставен служител в Астрахан. Този служител беше редовен клиент на моя магазин за цветя и бях поканен да обсъдим украсата на церемонията с цветя. По време на разговора предложих услугите си по цялата организация на тържеството. Тъй като отношенията с клиента бяха доверителни, той с радост се съгласи.

В крайна сметка организирахме тази сватба "от А до Я", с изключение на роклята на булката, костюма на младоженеца и брачните халки, които те сами избраха.

Кой празник беше най-запомнящ се за вас?

Няма да назовавам името на клиента, но още помня сватбата, която му организирахме. В това събитие бяха вложени много усилия – целият екип работи денонощно няколко дни, но резултатът надмина всички очаквания – както наши, така и на клиента. Сега клиентът е наш голям приятел, за всички празници получаваме от него скъпи подаръции комуникираме добре.

Беше шикозен празник в център за отдих извън града. И един от основните показатели за успех беше, че дори татко беше доволен, за чиято реакция младите се страхуваха.

Сватбата беше направена до ключ в буквалния смисъл: настанихме гости в хотел, организирахме трансфера им, извършихме регистрация на място, банкет и така нататък ... Тази сватба предизвика много отзиви, стана една от най-готините в нашия град и още се помни оттогава.

Възможно ли е клиентът да е недоволен от резултата? Как разрешавате спорове?

За цялото време на работа имах само едно недоразумение с клиент - то се отнасяше до дизайна на залата. Клиентът, точно преди пристигането на младите хора в банкетната зала, реши да направи свои собствени корекции в дизайна.

Винаги съм лоялен към коментарите на клиентите. Моята позиция е следната - предпочитам да загубя пари, да остана на червено, но клиентът да е доволен. Ако нещо не устройва клиента, предлагам начини за решаване на проблема или предлагам той сам да определи някакъв вид бонус или услуга като компенсация. В нашия бизнес репутацията е всичко. Смело мога да кажа, че нямаме недоволен клиент- Всички намираме компромис.

Могат ли всички аспекти на организацията на събитието да бъдат посочени в договора?

Като цяло, колкото по-ясно е разписано всичко в договора, толкова по-добре. Задължителен е списъкът на услугите, сумата на депозита и кога, как и каква сума трябва да заплати клиентът.

Депозитът е друга история. Тази дума трябва да присъства в договора, тъй като според закона имате право да задържите депозита за себе си, ако е написано „депозит“, ще трябва да върнете сумата, ако клиентът внезапно промени решението си и иска да прекрати договора договор.

Как успяваш да се справиш с конкуренцията? Какво е вашето предимство?

И ние не гледаме конкуренти. Ние имаме свой път, стратегия и визия и, честно казано, изобщо не ме интересува какво предлагат и как се развиват конкурентите. Имаме собствен клиент, познати сме в града и не се оглеждаме, а гледаме само напред.

Кое е най-важното в бизнеса?

Трябва да знаеш какво искаш. Например, попитахте ме за конфликти с клиенти. Знаете ли защо ги нямах? Защото преди да започна работа, седнах, обмислих подробно и направих своя портрет идеален клиент. Описах подробно какъв трябва да бъде - богат, приятен в общуването и т.н. Знаеш ли, работи - точно такива хора идват при мен.

Поставете си цели, запишете ги, помислете за тях, направете стъпки към мечтата си.

Какво бихте отнесли към плюсовете и минусите на бизнеса за вас лично?

Добрата новина е, че правя това, което обичам, щастлива съм! Правейки сватба до ключ, юбилей или каквато и да е церемония и виждам резултата от работата си - това усещане е неописуемо.

Има, разбира се, и недостатъци. Заета съм и мисля за бизнеса си почти 24 часа в денонощието и тъй като все още съм съпруга и майка, е много трудно, почти невъзможно, да съчетавам начина на живот на бизнес жена и домакиня. Тези жени, които ще отворят собствен бизнес, искам да предупредя за това.

Смятате ли, че е трудно да си бизнесмен в Русия? Има ли помощ от държавата?

Няма помощ. Да си бизнесмен е достатъчно трудно, грешките са скъпи и трябва да разчиташ само на себе си.

Бележка от фабриката Moneymaker: Донякъде не сме съгласни с това твърдение на героя на интервюто, начинаещите предприемачи могат да получат безвъзмездна помощ за стартиране на бизнес (размерът на която зависи от региона на пребиваване). За да разберете, че получаването на субсидия за започване на бизнес е съвсем реалистично и по силите на всеки, ви предлагаме да прочетете историята на Пьотър Татаринцев за това как той е получил средства, за да организира своя бизнес.

Какви са плановете ти за бъдещето?

Станете монополист на пазара на празнични услуги в град Астрахан.

Какъв съвет бихте дали на онези, които искат да започнат собствен бизнес с ваканционни услуги?

Уча. Ако не сте чели литература, не сте посещавали семинари или курсове за събитийната индустрия, няма да успеете. Трябва да учиш през цялото време! Ако сте водещ, декоратор, организатор на сватби - научете се да бъдете най-добрият, пазарът на празнични услуги се разраства бързо и рискувате да останете изостанали.

В момента планирам пътуване до Москва, за да обуча ръководителите на ваканционни агенции. От всички многобройни обучители, които слушах по тази тема, избрах хора, близки до мен по дух, и постоянно чета техните книги, слушам семинари. Така че съветвам тези, които искат да организират събития, да направят същото.

Ваканционна агенция - 2 риска, които могат да лишат печалби + 3 схеми за работа с персонал + 5 ефективни рекламни метода за агенцията.

Капиталови инвестиции в агенцията: 150 000 рубли.
Срок на изплащане на агенцията: от 8 месеца.

вече не е линията на дейност, която е фокусирана изключително върху VIP категорията клиенти.

Търсене различни събитиясе разрасна толкова много, че създаде огромна ниша на пазара на услуги.

И всеки може да се опита да заеме своето място в него.

И все пак: вие далеч не сте първите, които са решили да правят пари по празниците.

Как да станете успешни?

Възможно ли е да се създаде бизнес с минимална инвестиция?

Или имате нужда от цял ​​екип от професионалисти от всякакъв вид и скъпо оборудване, за да успеете?

Ще намерите отговори по-долу.

Анализ на възможността за откриване на ваканционна агенция

Преди да отворите ваканционна агенция, е важно да „тествате водите“ във вашия район.

Високата конкуренция е повсеместно явление.

Някои обаче могат да станат почти монополисти в малкия си град.

Има недостатък на това състояние на нещата: понякога услугата не се „показва“, просто защото няма нужда от нея.

Така че не бъдете твърде мързеливи, за да оцените търсенето в града, нуждите на населението, способността му да плаща.

Решете списък с услуги и направете подробен портрет на вашия „целеви клиент“.

Ако имате „късметлия“ да имате конкуренти, можете да анализирате работата им под прикритието на посетители.

На какво трябва да обърнете внимание:

1. Списък на услугите и тяхното търсене.
2. Отзиви на клиенти за прекараните празници.
3. Качеството на видео и фоторепортажите.
4. Ценова листа за услугите на ваканционната агенция.
5. Възможни недостатъци и очевидни силни страни.

Какви документи са необходими за откриване на агенция за организиране на детски партита?

Някои предприемачи не бързат да регистрират официално дейността си, но напразно.

Без необходимата документация е необходимо само „тестване на ниша“, но не и активна дейност на агенция за организиране на детски и възрастни празници.

Това не само ще повлияе негативно на имиджа и престижа, но и ще попречи на заключението трудови договории може да доведе до данъчни санкции.

В най-лошия случай агенцията ще бъде затворена.

Така че отделете малко време и пари, за да се регистрирате като индивидуален предприемач (за работа изключително с физически лица) или LLC (за обслужване на юридически лица, институции).

Що се отнася до избора на код OKVED, основният е 90.01.

От второстепенните можете да посочите 59.11, 90.03 и 59.12.

Не е необходимо да получавате допълнителни лицензи и разрешителни.

Освен това ваканционната агенция може да не използва касата.

Но трябва да сте внимателни.

В този бизнес "името" играе особено важна роля.

Избор на правилното местоположение за вашата агенция

Агенция за организиране на празници също е добра, защото можете спокойно да се справите без да наемате офис.

Съгласете се, това е основен елемент за спестяване.

Срещите с клиенти „на неутрална територия“ обаче не са много удобни и освен това не са много уважавани.

Ако сте готови да отделите някаква сума за наем, изберете стая с площ от поне 50 кв.м.

Такава площ трябва да е достатъчна, за да се раздели на три зони:

• работно мястомениджър продажби;
• клиентска зона;
• място за съхранение на екипировка и костюми.

Откриване на ваканционна агенция с минимално оборудване

Всъщност, за да създадете ваканционна агенция, ви е необходим минималният минимум – бележник, химикал, компютър с достъп до интернет и мобилен телефон.

Но ако планирате да започнете „по сериозен начин“ и ще оборудвате отделно работно място в нает офис, ще ви е необходим следният набор от оборудване:

Разходна позиция	Сума (търкайте)
Обща сума:	39 000 рубли.
Бюро и стол за мениджър продажби	7 000
Диван и маса за клиенти	11 000
Тетрадка	15 000
wifi рутер	3 000
Мобилен телефон	3 000

подбор на персонал

Успехът на една агенция за организиране на събития зависи изцяло от уменията на нейните служители.

Именно те са ключовото звено: разработват идеи, контактуват с клиенти, декорират околната среда, създават или купуват реквизит и т.н.

Броят на служителите на вашата конкретна компания зависи от списъка с услуги, които планирате да предоставите.

Има три схеми за организиране на работата на агенцията за детски и други празници:

Голяма агенция разполага със собствен обширен персонал от специалисти в различни области и самостоятелно организира всеки празник до ключ.

Изисква значителни финансови инвестиции и разходи за труд в началото.

„В баланса“ на компанията никой не е посочен, а служителите се избират за конкретно събитие.

Повечето начинаещи собственици на ваканционни агенции предпочитат да работят с контрагенти, тъй като тази опция е най-достъпната финансово.

Но в тази бъчва с мед има и муха в мехлема:

• изпълнителят работи сам, така че не можете да гарантирате, че всичко ще върви гладко;
• средната надценка за такива услуги е до 15%; това е максималната печалба от събитието, която ваканционната агенция ще получи.

1. Най-стабилният и често срещан вариант все още е комбинация от двата варианта по-горе: наличието на няколко ключов персоналв държавата и привличането на изпълнители за други услуги.

   „Отвън“ наемат танцьори, илюзионисти, клоуни, дресьори – т. е. всички, които няма да бъдат изисквани редовно.

   Но в държавата обикновено е достатъчно да наемете трима души.

Персоналът на малка ваканционна агенция може да изглежда така:

Длъжност	Отговорности	Заплата (търкайте)
Обща сума:		30 000 + %
Мениджър продажби	Често самите предприемачи изпълняват тези функции (привличане на клиенти, комуникация с тях). Въпреки това, привличането на „външен“ служител с опит ще ви позволи да получите определен брой редовни клиенти като бонус.	10 000 + %
Дизайнер	Участвайте в декорирането на празници, създаване на празнични атрибути. Може да работи като изпълнител на други фирми, носейки допълнителен доход на вашата агенция.	5 000 + %
Шофьор	Докарайте и вземете изпълнители, служители, оборудване.	15 000

Търсене на изпълнители за ваканционна агенция

Всички изпълнители, които са необходими за празниците, могат грубо да бъдат разделени на две категории: водещи и артисти от различни жанрове.

Домакинът е човекът, на когото ще се „задържи“ празникът.

Той трябва да намери подход към всеки гост, да се увери, че никой не скучае, да може да разрешава конфликтни ситуации в зародиш.

Преди празника той прекарва сериозно подготвителна работа, разработва лични сценарии, подробности.

Често мнението, което ще се развие за цялата ви компания като цяло сред присъстващите на празника, зависи от поведението на този човек.

Затова е важно да изберете 2-3 надеждни изпълнители и да си сътрудничите постоянно с тях.

Условно е възможно да се определят три категории лидери:

бюджетен сегмент.

Начинаещи водещи или, обратно, хора на "възраст".

По правило те не се различават по креативност.

Можете да намерите такива хора в най-близкия DC или в сайтовете за обяви.

Основна група.


Средни цени, портфолио, енергични, общителни, запознати с тенденциите.

Често тези професионалисти имат собствена клиентска база.

Често те се „локират“ сами – изпращат автобиографиите си.

Домакини, които се занимават само с големи празници.

Цените, съответно, са високи - от 30 000 рубли на събитие.

Струва си да разгледате специализирани форуми или да използвате препоръките на други ваканционни агенции.

Лесно се намират артисти и различни шоу програми: всички те имат лични уебсайтове или поне публикуват информация за себе си във форуми и сайтове за обяви.

Не пропускайте да разгледате портфолиото, преди да наемете изпълнители за празника.

За повечето е важно да има видео, което ще демонстрира работата "на живо".

Освен това не бъдете твърде мързеливи, за да проучите отзивите за качеството на услугите, предоставяни в Интернет.

Как да рекламирате вашата ваканционна агенция?

Очевидно нивото на професионализъм на персонала и качеството на оборудването няма да имат значение, ако вашата агенция няма клиенти.

В зависимост от списъка на предоставяните услуги, това могат да бъдат родители (детски празници), корпорации, младоженци, рождени дни със средно и над средно ниво на доходи.

За да популяризирате компания за организиране на празници, използвайте следните методи:

Поръчайте на дизайнери изработка на брошура с кратко описание на услугите и визитки.

Тези материали трябва да се разпространяват на места, където вашите целевата аудитория.

Създайте личен уебсайт, но не пестете средства за него.

Текстовете трябва да са грамотни и продаващи, снимките да са с високо качество, цените да са подходящи.

В бъдеще можете да наемете специалист за популяризиране на ресурса - това дава значително увеличение на клиентите.

Присъединете се към благотворителен панаир или организирайте парти за деца в градски парк.

Това ще увеличи разпознаваемостта на името.

1. Станете член на форуми за организиране и провеждане на празници, а също така активно общувайте на уебсайтове за родители (ако организирате детски събития), на ресурси за сватби (ако целевата аудитория е младоженци).

Не забравяйте да правите снимки на празниците, които прекарвате, заснемате видеоклипове.

Използвайте този материал, за да актуализирате редовно портфолиото си.

Една неприятна ситуация може да се превърне в петно ​​върху репутацията.

Вършете качествена работа и информацията за вас ще се разпространи.

Колко пари ще са необходими за откриването на такава агенция?

Едно от основните предимства на организирането на ваканционна агенция е възможността да отворите бизнес с минимални инвестиции.

Размерът на началния капитал зависи от списъка на услугите, формата на сътрудничество с изпълнителите и комплекта оборудване.

Помислете за разходите за организиране на средна фирма.

Капиталови инвестиции в бизнеса

Редовна инвестиция в бизнеса

Тъй като бизнесът се мащабира, периодичните бизнес разходи могат да растат експоненциално.

През първите месеци обаче сумата може да бъде сравнително скромна:

Срокове за изплащане на ваканционни агенции

През първите месеци от съществуването си една агенция за организиране на празници може да получи само 2-3 поръчки със средна цена.

Въпреки това, постепенно печалбата ще расте (ще отнеме 6-7 месеца).

Нека оценим потенциалната печалба след шест месеца работа на компанията:

• 4-6 събития/месец;
• « среден чек“- 50 000 рубли;
• среден доход - 200 000-300 000 рубли / месец;
• размерът на печалбата - от 140 000 рубли / месец.

С такива показатели агенция за събития може да се изплати за 7-12 месеца.

Основното нещо е да се постигне стабилен поток от клиенти и да се увеличи средната сметка.

Неговият опит в откриването и управлението на бизнес за организиране на празници

споделяния успешни Руски предприемачвъв видео:

Потенциални бизнес рискове в събитийната индустрия

За фирма, която организира празници, има два основни риска:

Сезонно търсене.

Този риск е по-характерен за детски партита и агенции с корпоративна насоченост.

Тъй като най-активността на тези категории пада върху новогодишния период.

Редовни спешни случаи.

Всяко събитие е "изградено" от нулата.

Следователно е просто невъзможно да се предвидят всички пункции.

Артисти, попаднали в задръстване, прекъсване на тока, объркани сценарии – всичко е възможно.

Невъзможно е да се подготвите за това, но можете да развиете умението бързо и с усмивка да решавате всякакви трудности.

Агенция за организиране на събития- един от специалните актуални бизнес идеиза нашето време.

Празнуването със стил и мащаб се превърна не само в модна тенденция, но дори в основен атрибут.

Това, което преди изглеждаше като прищявка на „богатите“, сега се използва активно от хора със среден доход.

Ето защо, въпреки нарастващата конкуренция, все още има място за нови „играчи“ да навлязат на пазара на услуги за събития.

Може би трябва да го вземете?

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата

Днес много амбициозни предприемачи насочват вниманието си към бизнеса с организиране на празници. Свързано е с малки инвестиции, минимални рисковеи възможност за добри печалби. Този бизнес е особено популярен в главни градове, където с такива агенции се свързват както частни лица, така и големи компании. В тази статия представяме подробен бизнес план за организиране на празници, който ще ви позволи да започнете правилно проекта.

С правилния подход бизнесът с организирането на празници ще бъде добър начин за инвестиране. Въпреки високата конкуренция, този проект е много печеливш и може да донесе много сериозни приходи.

Плюсове и минуси на бизнес идеи

След като решите да отворите агенция за организиране и провеждане на празници, важно е да анализирате плюсовете и минусите на този проект, за да оцените правилно рисковете и възможностите за развитие на бизнеса.

1. Голямо търсене. Днес има тенденция в предоставянето на такива услуги и все повече хора искат да видят празника ярък и цветен. Не можете без подходящото оборудване, декор, работата на водещи и професионални дизайнери.
2. Редовни клиенти. Въпреки ожесточената конкуренция, креативността и качеството ще помогнат за изграждането на базата редовни клиенти.
3. Висок добив. С добре сложен маркетингова стратегияи професионален персонал, можете бързо да постигнете изплащане и добра доходност.
4. Минимална инвестиция. Това ще позволи на човек с минимални спестявания да влезе на пазара. Най-големият разход в този бизнес ще бъдат рекламните услуги.

недостатъци:

Основният недостатък на такъв проект е високата конкуренция поради голямото търсене.

За да се откроите от конкуренцията, е много важно правилно да определите целевата си аудитория, да наемете персонал от професионални креативни хора и незабавно да наблюдавате всички модни тенденции в тази посока.

Списък на услугите на агенцията

Този бизнес е свързан с предоставянето на услуги за организиране на различни събития, тържества, тематични партита.

В зависимост от избраната целева група е важно да се определи посоката на работа на агенцията.

Това могат да бъдат сватбени тържества, корпоративни събития, детски партита, модни ревюта, изложби, конференции и др. Не е нужно да спирате в една посока. За да привлечете клиенти, е по-добре да използвате няколко опции наведнъж.

Днес клиентите искат да получат услуга до ключ, затова предлагам организиране на празници и различни събития, много е важно да обмислите всичко до най-малкия детайл.

Анализ на пазара

В бизнеса с организирането на събития е много важно правилно да определите целевата си аудитория. Форматът на бизнеса, каналите за намиране на клиенти и популяризиране на студиото ще зависят от това.

Когато провеждате конкурентен анализ, обърнете внимание на следните точки:

• детска възраст;
• основната дейност на студиото;
• график;
• списък на услугите;
• ценова ниша.

Един от основните рискови фактори за всеки предприемач, разбира се, е конкуренцията. Именно от неговото ниво зависи възможността за промоция на пазара, привличане на клиенти и т.н. Много начинаещи правят сериозна грешка, като пренебрегват това външен фактор, в което допускат сериозна грешка. Това не ви позволява правилно да съпоставите потенциала на бизнеса и да оцените неговите слабости.

В този сегмент трябва незабавно да вземете предвид високата конкуренция. Това се дължи на търсенето на тези услуги, възможността за достъп добър доходи минимална инвестиция.

Дефиниране на целевата аудитория

Когато стартирате бизнес, е важно да разберете за кого ще бъдат предназначени вашите услуги: икономична категория или премия.

Броят на специалистите, нивото на ремонт, изборът на помещения и обслужване зависят от правилното определяне на целевата аудитория. Анализът на конкурентната среда ще помогне да се определи в кой ценови сегмент има недостиг и би било препоръчително да се заеме тази ниша.

Условно клиентите могат да бъдат разделени на три групи:

1. Богат. За такива клиенти е много важна оригиналността на презентацията, името на компанията. Те са готови да платят много пари, което им позволява да реализират много идеи. Избирайки тази група хора като основна целева аудитория, можете да разчитате на добър доход. Само имайте предвид, че размерът на инвестицията, нивото на професионализъм трябва да са подходящи.
2. Средно състояние. Тази целева аудитория ще гарантира стабилността на доходите. По правило такива клиенти ясно знаят какво искат и са готови да платят за това. високо квалифициранперсонал за качествено обслужване.
3. Икономичен вариант. Тази аудитория няма да донесе много приходи, всъщност няма да ви позволи да разкриете творческия си потенциал поради ограничен бюджет, но инвестициите тук могат да бъдат много минимални.

Дефиниране на ценова политика

За да влезете на пазара и да заемете своята ниша, трябва да се идентифицирате правилно ценова политикаи предлагат на потребителя най-добрата стойност за парите. Именно този критерий се взема предвид от клиента при избора на такива студия.

Ако вашият основен конкурент ще бъдат големи студия, които работят на пазара повече от година, заложете не на намаляване на цените, а на предоставяне на маркови услуги. Необходимо е да се заложи на креативност, качество. По правило големите компании имат голям рекламен бюджет. По правило основните клиенти тук са компании, които поръчват корпоративни партита, така че техният бюджет е доста голям.

Ако планирате да заемете средна ниша на пазара и малките компании, предоставящи услуги на физически лица, ще бъдат основните конкуренти, тогава трябва да се съсредоточите върху цената. Но не се препоръчва да се подценява цената. Предлагайки най-ниската цена на пазара, вие просто не можете да поддържате персонал от професионалисти. И персоналът в този бизнес играе голяма роля.

По време на фазата на анализ на пазара е важно да се извърши SWOT анализ, който взема предвид външните и вътрешни факторикоито влияят на успеха на фирмата.

Силни страни

• възможност за индивидуален подход;
• широка гама от услуги;
• изгодна локация;
• подходящи и оригинални идеи;
• отлично ниво на обслужване;
• минимална инвестиция.

Слаби страни

• липса на опит на пазара;
• силна конкуренция;
• липса на редовни клиенти.

Възможности

• развитие на бизнеса и откриване на клонове;
• създаване на собствен уебсайт;
• висока доходност;
• възможност за покриване на голям сегмент от пазара;
• възможно увеличение на търсенето като цяло;
• възможност за предоставяне на допълнителни услуги.

• колебания в цените или дъмпинг от страна на конкурентите;
• поява на нови направления от конкуренти.

В допълнение към този план направете таблица, която ще ви позволи да анализирате и идентифицирате рисковете и възможностите на проекта.

Разгледайте факторите на конкурентоспособността според следните критерии:

• индивидуален подход към клиентите;
• набор от услуги;
• ценова политика;
• репутация;
• местоположение на студиото за организиране на празници;
• график.

организационен план

За да стартирате проект и да влезете успешно на пазара за организиране на празници, трябва постепенно да изпълните следните стъпки:

1. Регистрирайте бизнес.
2. Намерете стая и подпишете договор за наем.
3. Закупуване на мебели и офис оборудване.
4. Наемете персонал.
5. Организация на рекламата.

Бизнес регистрация

За извършване на бизнес в тази посока ще бъде достатъчна проста регистрация на IP. Следователно процесът на документация няма да отнеме много време.

Схемата за регистрация на бизнес е както следва:

1. Подаване на документи за откриване на IP.
2. Избор на форма на данъчно облагане.

Задължително е заявление, паспорт и заплащане на такса в размер на 800 рубли.

Що се отнася до формата на данъчно облагане, експертите препоръчват да изберете опростена.

• паспорт на гражданин на Руската федерация;
• Удостоверение за регистрация на IP;
• документ, потвърждаващ данъчната регистрация;
• договор за наем на помещение;
• медицински книжки на служители (в случай, че наемете персонал);
• разрешение от противопожарната служба и санитарно-епидемиологичната станция.

Търсене на стая

Помещенията в този бизнес играят роля по-скоро от позицията на демонстриране на техния статус, отколкото да служат за привличане на клиенти. По правило клиентите се свързват с такива студиа по телефона, чрез интернет и др.

Въпреки факта, че повечето поръчки ще получавате по телефона, липсата на офис може да предизвика сериозни притеснения у клиента относно вашата надеждност и компетентност. Много е трудно да се заинтересува клиент по време на преговори на място. Трудно е да вземете всички каталози със себе си, да покажете примери за работа и т.н.

В случай, че клиент дойде на среща в офиса, той трябва да види стила и интериорния ремонт, който отговаря на ценовия диапазон, който сте задали за вашите услуги.

Отличен вариант би бил да изберете офис в центъра на града. Не трябва да наемате стая на горните етажи, ще бъде трудно за посетителите да ви намерят пеша.

Необходимо е закупуване на качествени мебели за персонала и клиентите, офис техника, принтери, копирна машина. Ако планирате да показвате на клиентите презентации на вашите услуги, тогава помислете за възможностите за тяхното изпълнение. Това може да бъде телевизор с голям екран или проектор.

Обърнете внимание на ярка и оригинална табела, която не само ще привлече вниманието на клиентите, но и ще демонстрира нивото на креативност и качество на вашето студио.

Когато избирате стая, трябва да обърнете внимание на следните фактори:

• наемна цена;
• дългосрочен наем;
• Комуналните сметки включени ли са в наема?
• разрешение за поставяне на външна реклама.

Помещението да се намира в район с добра транспортна достъпност. Ако решите да спестите от наема и да наемете стая в жилищен, индустриален район, това няма да има най-добър ефект върху репутацията на компанията.

Персоналът на студиото за организиране на празници е ключов факторуспех, така че бъдете много внимателни при избора на специалисти. Печалбата на компанията зависи от това колко креативно, гладко могат да се справят с проектите.

При организирането на такъв бизнес много важна роля играе корпоративната идентичност, която се изразява в малки неща. За да придадете на центъра общ стилистичен акцент, би било разумно да поръчате тениски за целия персонал, участващ в организирането на празниците. Това служи като допълнителна реклама на компанията и позволява на гостите бързо да се ориентират в празника, където са работниците от студиото.

В допълнение към творческия подход към изпълнението на задачите, служителите трябва да са добре запознати с психологията на клиента. Всъщност в този бизнес най-важното е да разберете правилно в какъв стил клиентът иска да види своя празник.

Също така персоналът трябва да има приятен външен вид и отлични комуникативни умения. Това ще им позволи бързо да установят контакт с клиентите, идентифицирайки необходимостта.

• креативност на мисленето;
• общителност;
• способността да разбирате хората;
• устойчивост на стрес.

В допълнение към тези лични качества, разбира се, изисква се опит в тази област и професионализъм. В съответствие с избраната гама от услуги, които планирате да внедрите във вашия проект, вие ще определите списъка от професионални умения, които трябва да притежава един служител. Те включват способността за работа в графични редактори, способността за композиране рекламни текстовеи слогани, работа с промоция в социални мрежи и др.

За да започнете бизнес, ще бъде достатъчно да наемете няколко мениджъри, които ще наблюдават проектите. Тесни специалисти могат да бъдат наети отвън. Това ще ви позволи да намалите разходите за заплати и постепенно да развиете база от професионалисти, с които ви е удобно да работите. Впоследствие, с разширяването на бизнеса, ще бъде възможно да поканите тези специалисти във вашия персонал.

Закупуване на оборудване

В допълнение към оборудването и мебелите, които са необходими за организиране на работата на офиса, ще трябва да закупите оборудване за събития.

Този списък ясно зависи от избраното събитие. Например, ако сте избрали сватби като основна специализация, тогава ще ви трябва:

• цветна арка за тържествена сватбена церемония;
• оборудване за фотозона;
• изкуствени цветя;
• килим за "млади";
• атрибути за изходна церемония;
• музикално оборудване, микрофони и др.

Ако искате да се съсредоточите върху детски партита, тогава ще ви трябват ярки костюми, играчки и канцеларски материали за събития.

Много е важно постоянно да следите модните тенденции и да закупувате подходящо оборудване и костюми, за да предложите на клиентите наистина висококачествена и актуална услуга.

Маркетингов план

Като се има предвид високата конкуренция в този сегмент, рекламата трябва да играе голяма роля.

За привличане на клиенти са подходящи стандартни методи:

• създаване и популяризиране на собствен уебсайт;
• популяризиране на центъра чрез социални мрежи;
• партньорски програми (детски градини и училища, фото ателиета, детски магазини);
• реклама по радио и телевизия;
• външна реклама.

Силната маркетингова стратегия бързо ще спечели доверие и ще повиши осведомеността.

Не разчитайте на ефекта от уста на уста през първата си година на работа. За да създадете база от редовни клиенти, ще ви трябва поне една година.

Както показва практиката, най-трудният момент е да се задържи интересът, отколкото да се привлече.

Обърнете голямо внимание на ярък и креативен знак. Не забравяйте, че креативността е ключът към успеха във вашия бизнес. Следователно самият знак вече трябва да говори за нивото на агенцията и нейния потенциал.

За да навлезете на пазара, може да се наложи да наемете опитен специалист в областта на промоцията на услуги, който да се занимава с реклама чрез социални мрежи, организиране на рекламна кампания чрез външни билбордове, реклами в превозни средства и др.

Видео. Създаване на ваканционна агенция

Финансов план

Тази част от документа се съставя последна, след като е определен бизнес формата, е проучен пазарът и е направен SWOT анализ.

Всички тези данни ви позволяват ясно да съставите оценка на разходите и да решите колко оборудване и материали трябва да закупите, за да реализирате бизнес идея.

Този раздел трябва да съдържа следните елементи:

• описание на източниците на финансиране;
• изчисляване на рентабилността;
• прогноза за паричните потоци;
• идентифициране на рисковете.

Планираме инвестиции и разходи

За да отворите агенция за организиране на почивки в мегаполис, ще ви трябват поне 500 хиляди рубли.

Оценката на разходите може да бъде представена, както следва:

• регистрация на предприятие - 5000 рубли;
• наем на помещения - 300 000-400 000 рубли годишно;
• ремонт - 50 000-60 000 рубли;
• комунални услуги - 1800-2000 рубли на месец;
• офис оборудване - 60 000 рубли;
• оборудване - 100 000-200 000 рубли;
• реклама - 100 хиляди рубли.

доходи

Ако всичко е ясно с разходната позиция, тогава частта с изчисляването на доходите за много начинаещи предприемачи създава определени трудности.

Важно е правилно да оцените цената на предоставената услуга, за да поддържате конкурентна позиция, да не намалявате рентабилността и в същото време да привличате клиенти.

Помислете за известна сезонност на този бизнес, която може значително да повлияе на рентабилността на агенцията. Сезонността ви позволява да променяте цената.

Да, по време на Новогодишни празници, сватбен сезон, на 8 март цената на услугите може да бъде два пъти по-висока от останалата част от периода.

Не забравяйте да разработите програма за лоялност, която ще ви позволи да развиете база от редовни клиенти. Това важи особено за големи клиенти, които се обръщат към агенцията за поръчка на корпоративни празници, организиране на конференции и др.

Отстъпка могат да ползват и клиенти, поръчали услугата 3-4 месеца преди определената дата. Това ще ви позволи правилно да планирате работата и да се подготвите за събитието.

През първите няколко месеца агенцията ще изпълнява не повече от 3-4 поръчки.

Средната проверка на 1 поръчка е 30-50 хиляди рубли.

С добре разработена маркетингова стратегия и висок професионализъм на служителите, натоварването на студиото с поръчки за 6-8 месеца може да се увеличи 4-5 пъти.

Следователно до края на годината агенцията ще може да достигне доход от 800-900 хиляди рубли на месец.

При планиран доход от 1 милион рубли средната изплащане на проекта е 6-8 месеца.

Предимството на този бизнес е липсата на маржове на печалба, поради което агенцията се характеризира с висока доходност - около 65%.

С течение на времето можете да разширите персонала, да развиете нови области и да въведете нови видове услуги. В същото време няма да има нужда от разширяване на офиса, закупуване на ново оборудване и т.н.

Видео. Празничен бизнес

Много хора обичат празници и запомнящи се събития, така че креативни личности, които искат да творят собствен бизнес, не пречи да помислите за отваряне на агенция за събития. Какво представлява и какви услуги предоставя на населението?

Ако трябва да провеждате детски матинета, фирмени партита, годишнини, сватби и други събития, всеки може да се свърже с агенцията за събития и да поръча услугите на професионалисти, които ще се погрижат за всички организационни въпроси и ще направят празника незабравим.

Днес услугите на фирмите за организиране на празници са много популярни сред населението. Този факт не трябва да остава незабелязан от начинаещите предприемачи, тъй като въпреки конкуренцията в тази ниша, тяхната собствена агенция правилна организацияможе да донесе значителен и най-важното постоянен доход.

За какво е статията:

Плюсове и минуси на бизнес организиране на празници

Колко трудно е да отвориш ваканционна агенция? Колко пари са ви необходими, за да започнете? Как да привлечете клиенти към вашия бизнес? Какви са предимствата и недостатъците на този видпредприемаческа дейност? Това не е пълен списък с актуални въпроси, пред които са изправени начинаещите бизнесмени, които решават да спечелят пари от предоставянето на ваканционни услуги.

В нишата "ваканция" има активна динамика на развитие на различни компании, така че можем да кажем с пълна увереност, че услугите на агенциите за събития ще бъдат търсени дълго време. Други предимства на този бизнес включват:

• няма нужда да поддържате голям персонал от служители;
• възможност за откриване на агенция с малка първоначална инвестиция;
• бърза възвращаемост на инвестицията;
• възможност за самостоятелно формиране на списъка с предлагани услуги;
• с ниски разходи.

Трябва да се разбере, че координацията на тържествата и тяхната организация почти изцяло пада върху плещите на агенцията, което свежда до минимум възникването на непредвидени обстоятелства и възникването на неуспехи по време на събитията. Това помага да се подобри рейтингът на компанията и да се генерират положителни отзиви за нейните дейности сред клиентите.

Можете да започнете собствена компания без големи инвестиции. Добрият ръководител на агенция трябва да притежава отлични организационни умения, да може да се ориентира в нуждите на пазара и да намира нестандартни идеи за събития.

Няма нужда да поддържате голям персонал от работници, тъй като е възможно да си сътрудничите с различни екипи при взаимно изгодни условия. Например, работете с тях по схема на плащане на парче или фиксиран процент от общия бюджет на конкретно събитие.

Важно:Повечето агенции за събития работят в тясно сътрудничество с групи, аниматори, декоратори на събития и други развлекателни фирми. Това ви позволява да организирате почти всяко тържество възможно най-ефективно и да задоволите нуждите на клиента, освен това този подход ще ви позволи значително да спестите инвестиции при стартиране на предприятие.

Бизнесът с организирането на тържества винаги е свързан с положителни емоции: предприемачите получават добри пари за работата си и удоволствието, че клиентите са доволни. Освен това такава работа няма строг график.

Отрицателните аспекти на правенето на бизнес в организирането на тържества включват високо ниво на конкуренция, особено в големите градове. Въпреки това креативните хора с нестандартен подход към предоставянето на услуги в тази ниша винаги могат да успеят.

Как да отворите ваканционна агенция от нулата?

Преди да отворите ваканционна агенция от нулата, трябва да извършите задълбочен анализ на пазара и работата на конкурентните компании. В големите градове може да има много такива фирми, така че трябва да се оцени търсенето на услуги, както и платежоспособността на населението. За да анализирате работата на конкурентите, ще ви трябва:

• събиране на отзиви от клиенти за събитията;
• съставете списък с най-търсените услуги;
• проучете цените на други предприятия и създайте ценова листа на вашето предприятие;
• идентифициране на силните и слабите страни на конкурентните фирми.

Важно:анализът също ще помогне да се разберат основните нужди на клиентите и да се определи посоката на агенцията за събития.

Бизнес регистрация

За регистриране на стопанска дейност бъдещ бизнесмен трябва да се свърже с данъчен офиспо местоживеене. Регистрацията включва избор на организационна и правна форма - IP или LLC. Последното би било за предпочитане, тъй като ви позволява официално да си сътрудничите с организации от различни форми на собственост (юридически лица).

При регистрацията на предприятието ще трябва да посочите дейността си OKVED кодове. Можете да изберете 91.31.21 – „Дейности по организиране и поставяне на театрални и оперни представления, концерти и други сценични изяви”. Ако планирате да предоставяте услуги като изработка на снимки и видеозаписи от ваканции за клиенти, можете да изберете и кодове 74.81 Фотографски дейности и 92.11 Производство на филми. Това значително ще увеличи приходите от работата на предприятието, освен това да станеш фотограф изобщо не е трудно.

Моля, имайте предвид, че за да предоставя услуги за организиране на празници, начинаещият предприемач няма да трябва да получава специални лицензи. Характеристиките на този вид дейност трябва да включват и липсата на необходимост от инсталиране на касов апарат.

След регистрация на предприемаческа дейност ще са необходими разрешения от SES, Rospotrebnazor и противопожарната инспекция. Когато документите са събрани, можете да започнете да развивате бизнеса. Като се вземат предвид разрешителните, цената за регистрация на бизнес може да бъде около 20 хиляди рубли. Някои предприемачи, за да спестят време, прибягват до услугите на посреднически фирми, които се занимават с документация и получаване на необходимите разрешения.

Търсене на офис

Както знаете, офисът е "лицето" на всяка компания, така че агенцията за организиране на празници трябва да разполага с подходящо помещение. На първо място, трябва да се намира в престижен район с добра транспортна връзка.

Ако компания за събития няма собствен офис, клиентите няма да използват нейните услуги, което със сигурност ще се отрази на размера на възможната печалба. Доставя правилна работапредприятия и да създадете всички условия за приемане на клиенти, трябва да наемете стая с площ от около 40-50 m². Офисът трябва да бъде разделен на следните зони:

• приемане на гости и водене на преговори;
• работа на мениджъра;
• съхранение на реквизит и оборудване.

Важен момент е дизайнът на офис пространството, така че трябва внимателно да обмислите оптималното дизайнерско решение. Не пречи да поставите големи снимки от успешни празници по стените, които веднага ще привлекат вниманието на потенциалните клиенти. Трябва също така да създадете условия за клиентите да гледат видеоклипове и слайдове от събития, за да могат да си представят мащаба на празника си и да оценят вашите възможности.

Трябва да се уверите, че офисът разполага с удобна ергономична мека мебел, която ще създаде удобни условия за приемане на гости. С негова помощ можете да разделите пространството на зони и да направите интериора уютен. Желателно е да има отделна стая за преговори с клиенти, за да не се смущават хората при общуване. Необходимо е да се инсталира компютърна техника, благодарение на която клиентите ще могат да се запознават с рекламни материали. В големите градове разходите за наемане на офис площи варират от 50 хиляди рубли, а в малките градове - около 20-30 хиляди рубли на месец.

Важно:в началния етап на развитие на агенция за събития изобщо не е необходимо да съхранявате реквизит и костюми в офиса. Достатъчно е да изберете различна стая за тези цели, което значително ще намали разходите за наем.

Закупуване на реквизит

При изготвянето на бизнес план за ваканционна агенция позицията за разходи за закупуване на оборудване и реквизит е една от основните. За да управлявате компания за събития, ще трябва да закупите:

• костюми на аниматори и други атрибути - 50 хиляди рубли;
• музикално оборудване - 70 хиляди рубли;
• маси, столове за офиса - 25 хиляди рубли;
• мека мебел - 15 хиляди рубли;
• лаптоп с рутер - 18 хиляди рубли;
• телефон - 4 хиляди рубли.

Общо 182 хиляди рубли ще трябва да бъдат похарчени за закупуване на реквизит и оборудване. Моля, имайте предвид, че цената на покупката им зависи от посоката на ваканционната агенция. Например, ако една компания организира сватбени тържества, тя ще трябва да закупи оборудване за декориране на залата, реквизити за видеозаснемане и фотосесии на място, музикално оборудване и други принадлежности, което ще струва на организаторите около 100 хиляди рубли. Същото важи и за провеждането на детски празници, тъй като за тяхното организиране е необходимо да се закупят голям брой костюми (клоуни, приказни и анимационни герои), надуваеми пързалки, батути и др.

Както вече казахме, сътрудничеството с компании, предоставящи услуги за отдаване под наем на оборудване, значително намалява цената на детайлите. По този начин, преди да започнете трудова дейносттрябва да установите контакти със сходни фирми, за да оптимизирате разходите.

Привличане на персонал

В много отношения успехът на предприятието в организирането на тържествени събития ще зависи от уменията и способностите на служителите. Творческите личности, които могат да мислят извън кутията и да „генерират“ творчески идеи, се справят добре с такава работа. Също така в персонала могат да бъдат поканени старши студенти от институти (училища) по култура. Това може да даде не само възможност да спечелите студент, но и да привлечете талантлив служител към екипа.

Броят на служителите на компанията за събития зависи пряко от списъка с услуги, които ще бъдат предоставени на клиентите. Ако планирате да отворите малка агенция, трябва да привлечете към държавата:

• мениджър продажби;
• декоратор на тържествени събития;
• шофьор.

Заплатата на служителите може да бъде както следва: мениджър - 10 хиляди рубли; дизайнер - 5 хиляди рубли. Също така в размер на заплативключва начисляването на лихва от бюджета на проведените събития (средно за месец е около 25 хиляди рубли за двама служители). Заплатата на шофьора е фиксирана - 20 хиляди рубли. Общо - разходите за плащане на служителите са 60 хиляди рубли.

Най-разпространеният начин за работа на агенциите за събития е да си сътрудничат с фирми изпълнители. В този случай няма нужда да поддържате голям брой служители, а изпълнителите се избират за конкретно тържество. Тази схема е най-популярна сред собствениците на фирми за организиране на специални събития, но не е без недостатъци. На първо място, трябва да запомните, че изпълнителите работят за себе си, поради тази причина агенцията не може да даде на клиента пълна гаранция, че всичко ще върви гладко.

Също така трябва да знаете, че когато работите с организации на трети страни, вашият марж ще бъде само 10-15% от празничния бюджет. За да увеличите процента на дохода, можете да комбинирате и двете бизнес схеми: трябва да имате няколко професионални аниматори в персонала и да привличате служители на трети страни към различни събития.

Що се отнася до привличането на изпълнители, до техните услуги обикновено се прибягва, ако са необходими професионални водещи и артисти от различни жанрове (клоуни, танцьори, жонгльори и др.). Препоръчително е да се намерят няколко такива партньори, с които агенцията да работи постоянно при взаимноизгодни условия.

Бизнес план на ваканционна агенция

За да се изчисли размерът на първоначалната инвестиция, задължителните месечни разходи, както и рентабилността на предприятието, е необходимо да се състави бизнес план. Както показва практиката, можете да започнете в тази ниша с малък начален капитал. Размерът му до голяма степен ще зависи от списъка с предоставяните услуги, формата на работа с клиенти и изпълнители, както и начина на придобиване на реквизит и оборудване. За организирането на малка компания първоначалните еднократни разходи ще бъдат:

• регистрация на предприятието - 20 хиляди рубли;
• закупуване на оборудване (без реквизит) - 132 хиляди рубли;
• наем на офис - 30 хиляди рубли;
• ремонт на помещенията - 100 хиляди рубли;
• стартиране на рекламна кампания (промоция на уебсайт, печатни услуги, работа на промоутъри) - 50 хиляди рубли;
• покупка Консумативи- 10 хиляди рубли.

Общо - обемът на първоначалните инвестиции е 342 хиляди рубли. Моля, имайте предвид, че не сме включили разходите за закупуване на реквизити в изчислението, тъй като за всяка компания този артикул е значителен разход, чийто размер може да бъде определен само в хода на достатъчно дълъг период на работа на агенцията за събития . Поради това е препоръчително за ранни стадиинаем на костюми и принадлежности, включително тези разходи в цената на услугите. Същият нюанс трябва да се вземе предвид при изготвянето на бизнес план за организиране на детски партита.

Сега помислете за статията на задължителните месечни разходи. Това трябва да включва:

• наем на помещения - 30 хиляди рубли;
• промоция и реклама на уебсайт на агенция? 10 хиляди рубли;
• фонд за заплати - 60 хиляди рубли;
• консумативи - 5 хиляди рубли;
• плащане на данъци и други трансфери - 20 хиляди рубли.

Общо - размерът на задължителните месечни разходи е 125 хиляди рубли. Разходите могат да бъдат намалени малко, ако наемете студент, който се нуждае от странична работа в свободното си време като декоратор и му предложите малка фиксирана ставка.

Сега помислете за периода на изплащане на инвестициите и възможната печалба на предприятието. В зависимост от мащаба на празника, средната сметка за събитието варира в диапазона от 50 хиляди рубли. Първоначално не трябва да разчитате на големи печалби. Както показва практиката, може да има само няколко заявления на месец и след шест месеца работа броят им нараства до по-високи темпове.

Да предположим, че една компания за събития е попълнила 7 заявки за един месец, което означава, че 350 хиляди рубли ще бъдат кредитирани по нейната сметка. От тази сума трябва да извадите 125 хиляди рубли (задължителни месечни плащания), получаваме 225 хиляди рубли нетна печалба. За да се възвърне инвестицията с такива финансови показатели, ще отнеме около 5-7 месеца работа.

Събитийна агенция и нейните разлики от ваканционната агенция

Амбициозните предприемачи трябва да знаят как компаниите за събития се различават от другите агенции за организиране на празници:

• организации на производителите. Провеждат различни тържества и събития за собствена инициатива. Такива празници се финансират от спонсорство и продажба на билети. За разлика от подобни фирми, компаниите за събития не провеждат свои собствени събития, а изпълняват заявка на конкретно лице (организация) по негова инициатива.
• PR компании. Тези организации организират събития (по-рядко празници) само за тясно специализирана публика. Това могат да бъдат предприемачи, спортисти, журналисти и други категории хора, за които дадена агенция организира пресконференции и други събития.
• BTL агенции. Основната им дейност е да провеждат промоции за различни компании клиенти. Те, като правило, са дългосрочни, могат едновременно да покриват няколко региона и също така имат доста голяма аудитория (промоция на марки, стоки, услуги).

Въпроси от нови бизнесмени

Обмислете често задавани въпроси по темата.

Какви услуги да предоставим?

Много начинаещи не знаят как да формират оферта за потенциални клиенти и какъв списък от услуги да разработят, така че да носят осезаема печалба. На първо място, трябва да проучите търсенето на потребителите в тази област и първо трябва да вземете решение за посоката на предприятието.

Лесно е да се досетите, че децата ще се интересуват от работата на аниматорите; ако предстои сватба, клиентите най-вероятно ще искат да видят музикални групи и професионален тамада на празника си, а изпълненията на артисти ще бъдат добре дошли на корпоративни партита.

Трябва да се свържете с няколко градски агенции за събития и да попитате за услугата, която предоставят. Важно е да знаете, че в тази ниша успяват само онези предприятия, които предоставят услуги от пълен цикъл и поемат цялата отговорност за организирането и провеждането на празника. Това включва:

• регистрация и подготовка на места за тържествени събития;
• организиране на почивки на открито;
• разработване на сценария на събитието;
• услуги на фотограф и видеооператор;
• музикален съпровод.

Събитийните агенции предлагат на своите клиенти организация и провеждане всякакви състезания, игрови събития, които са много популярни на детските матинета, корпоративни празниции сватби. Също така популярни сред клиентите са услугите за приготвяне на изключителни ястия, които е невъзможно (или много трудно) да се поръчат в заведенията за обществено хранене.

Как да рекламирате вашата агенция?

Въпросът за привличането на клиенти е един от най-актуалните, тъй като успехът на предприятието и размерът на печалбата пряко зависят от него. Помислете за най ефективни начинирекламна кампания:

1. Персонален сайт на агенцията за събития. Първоначално си струва да поръчате на професионалисти да разработят и създадат уебсайт за вашата компания. Това трябва да бъде смислен и индексиран ресурс от търсачките, който ще се показва на потребителите за различни заявки. Той трябва да съдържа актуална информация за дейността на агенцията, висококачествени снимки и видеозаписи, както и оптимални цени на услугите. Освен това трябва да се извършва постоянно различни промоции, чийто анонс ще бъде изведен на главната страница на сайта. Също така е важно да свържете ресурса с основните социални мрежи, където целевата аудитория прекарва по-голямата част от времето си. За ефективна работауебсайт, трябва да поръчате услуги за ежемесечната му промоция и оптимизация.
2. Социални мрежи и форуми. Хората обичат празниците, така че намирането на заинтересована публика във вашия град няма да е голяма работа. За да направите това, трябва да създадете тематични общности на ваканционната агенция в социалните мрежи и да предложите на абонатите интересно развлекателно съдържание. AT без провал publics трябва да бъдат свързани към основния сайт, за което трябва да поставите съответната връзка в тях. В зависимост от дейността на компанията се препоръчва да се привлече целева аудитория към нейния сайт: ако агенцията организира празници за деца, е необходимо активно да комуникирате в общности на детски теми и обществени места за млади майки, сватби за младоженци. Същото важи и за комуникацията в тематични форуми, откъдето можете да привлечете голям брой целеви клиенти (и, както в случая със социалните мрежи, абсолютно безплатно).
3. Разпространение на печат. Трябва да поръчате разработването на листовки и брошури, които ще съдържат кратка информация за работата на агенцията. Вие също трябва да се свържете рекламна компания, които ще могат да организират раздаването на листовки на многолюдни места във вашия град.
4. Благотворителни събития. В населените места, особено в големите градове, често се провеждат благотворителни кампании в подкрепа на децата. Необходимо е да участвате безплатно в тях, което ще ви позволи да се заявите като професионална организация, както и да увеличите значително познаваемостта на собствената си марка.
5. Външна реклама. Наличието на билбордове и стримери на многолюдни места в града ще осигури голям поток от клиенти.
6. Снимки от празници. Задължително е да се правят снимки на всички събития. Това ще позволи попълване на портфолиото на компанията и поставяне на снимки в печатни издания.
7. Реклама в медиите. За да рекламирате агенция за събития, трябва да рекламирате в градските медии (преса, телевизия, радио).

Струва ли си да управлявате франчайз?

Франчайзинг работата може да бъде най-доброто решение за бизнесмени, които искат да отворят печеливш бизнес с минимални инвестиции. Техният обем в сътрудничество с франчайзодателя е от 100 до 300 хиляди рубли. Какви са предимствата на такава схема на работа?

На първо място, заслужава да се отбележи, че предприемачът получава на свое разположение готов бизнес модел, който е изключително ефективен. Освен това младата агенция за събития ще работи с готови сценарии за провеждане на празници и различни тържества. Това означава, че клиентите на града ще получават само ексклузивни оферти.

Франчайзополучателят има възможност да получи готов уеб сайт, който ще бъде професионално изработен в корпоративния стил на компанията партньор. Освен това на предприемачите се предоставя цялостна подкрепа за привличане на клиенти и обучение на служители (безплатно). За да започнете, ще е необходим минимален труд, така че бизнесменът може едновременно да развива друг бизнес. Обикновено можете да започнете работа по франчайз в рамките на 14-30 дни от датата на закупуване.

Колко можете да спечелите по празниците?

Размерът на приходите до голяма степен зависи от избраната посока на ваканционната агенция, списъка с услуги, известността на марката, населението в града и други фактори. Малките компании за събития след 6-8 месеца работа преодоляват лентата от 15 поръчки на месец.

Ако работата ще се състои в организиране на празници за големи клиенти и размерът на средния чек е 50 хиляди рубли, е напълно реалистично да спечелите повече от 600 хиляди рубли на месец. Цената на провеждането на детски събития варира от 10-15 хиляди рубли. Ако има 20 попълнени заявления на месец, доходът ще бъде над 170 хиляди рубли. Също така си струва да се съсредоточите върху корпоративни събития и сватби, където средната сметка е 25 хиляди рубли. При провеждане на 15 такива събития месечно нетната печалба ще бъде около 250 хиляди рубли.

Тъй като бизнесът с организирането на тържества и празници е силно сезонен, препоръчително е да изберете няколко направления за предоставяне на услуги в тази ниша едновременно. Както показва практиката, вашата собствена агенция за събития може да се превърне в доста печелившо предприятие за начинаещи бизнесмени, въпреки голямата конкуренция.

✅ Коронавирус. Време за възможност! Какво можете да спечелите, докато седите вкъщи? Гледайте видеоклипа на моята приятелка Олга Аринина, тя печели у дома без инвестиции повече от 5 години. Това не е безплатно, трябва да работите, но ако сте готови да отделите 1-2 часа на ден за това, вече ще спечелите:

Харесахте видеото? Уморени ли сте и от сложни начини за печелене на пари? Ако да, следвайте връзката, за да вземете курса. 🔥 Rich Copy Paster.

Бизнесмен, инвеститор.
За комуникация: