कॉर्पोरेट संप्रेषण सेवेवरील नियम. रोस्टोव्हेनर्गोच्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सवरील नियम. स्थितीत मूलभूत संकल्पना

ऑर्डर करा

एक एकीकृत माहिती धोरण लागू करण्यासाठी आणि कॉर्पोरेट मुद्रित माध्यमांच्या उत्पादन आणि वितरण प्रणालीला अनुकूल करण्यासाठी जनसंपर्क JSC "रशियन रेल्वे":

रशियन रेल्वे होल्डिंगच्या कॉर्पोरेट मुद्रित माध्यमांच्या प्रकाशन, वित्तपुरवठा आणि वितरणावरील संलग्न नियमांना मान्यता द्या.

परिसंचरणांच्या कॉर्पोरेट ऑर्डरचा किमान आकार स्थापित करा कॉर्पोरेट वर्तमानपत्रे"रशियन रेल्वे" धारण करणे 25 टक्के इतके आहे सरासरी संख्याहोल्डिंगच्या प्रत्येक विभागातील कर्मचारी.

जेएससी रशियन रेल्वेच्या सहाय्यक कंपन्यांसाठी कॉर्पोरेट ऑर्डरच्या आकारावर निर्णय उपकंपन्या आणि अवलंबित कंपन्यांच्या व्यवस्थापन विभाग आणि कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन्स विभागाद्वारे घेतला जातो.

21 सप्टेंबर 2011 क्रमांक 241 च्या JSC रशियन रेल्वेच्या कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांचे प्रकाशन, वित्तपुरवठा आणि वितरणावरील नियम अवैध घोषित केले जातील.

जेएससी रशियन रेल्वेचे अध्यक्ष
मध्ये आणि. याकुनिन

I. सामान्य तरतुदी

1. हे नियम संघटनात्मक, आर्थिक आणि परिभाषित करतात कायदेशीर आधारवृत्तपत्रांचे प्रकाशन, वित्तपुरवठा आणि वितरण, ज्याचे संस्थापक जेएससी रशियन रेल्वे आहेत (यापुढे कॉर्पोरेट वर्तमानपत्र म्हणून संदर्भित), आणि जेएससी रशियन रेल्वे, त्याच्या शाखा, इतर संरचनात्मक विभाग आणि जेएससी वृत्तपत्र गुडोक यांच्यातील संबंधित संबंधांचे नियमन करते.

हे नियम JSC रशियन रेल्वेच्या उपकंपन्यांद्वारे देखील लागू केले जाऊ शकतात (यापुढे उपकंपनी म्हणून संदर्भित).

2. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रे रशियन रेल्वे होल्डिंग कंपनीच्या कॉर्पोरेट संप्रेषणासाठी एक साधन आहेत आणि रशियन रेल्वे जेएससी, त्याच्या शाखा आणि इतर संरचनात्मक विभाग, उपकंपन्या तसेच बाह्य प्रेक्षकांना त्यांच्या क्रियाकलापांच्या विविध समस्यांबद्दल माहिती पोहोचवण्याचा हेतू आहे. .

3. दरवर्षी, वर्षाच्या शेवटच्या तिमाहीत, गुडोक वृत्तपत्राचे संपादकीय कार्यालय, रशियन रेल्वे होल्डिंगच्या संप्रेषण क्रियाकलापांच्या संकल्पनेनुसार, कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन्सच्या मंजुरीसाठी कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांसाठी वार्षिक थीमॅटिक योजना तयार करते आणि सबमिट करते. विभाग.

4. रशियन रेल्वे होल्डिंगच्या एकात्मिक माहिती धोरणाची अंमलबजावणी पर्यवेक्षी संस्थांद्वारे सुनिश्चित केली जाते - रशियन रेल्वे होल्डिंगच्या कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांची केंद्रीय संपादकीय परिषद आणि रशियन रेल्वे ओजेएससीच्या कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांची संपादकीय परिषद.

5. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांच्या क्रियाकलापांचे समन्वय करण्यासाठी, "गुडोक" वृत्तपत्राचे संपादकीय कार्यालय कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन विभागाशी आणि प्रादेशिक स्तरावर - संस्थापकांचे अधिकृत प्रतिनिधी म्हणून रेल्वेच्या कॉर्पोरेट संप्रेषण सेवांशी संवाद साधते. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांची संपादकीय कार्यालये आणि रेल्वेच्या कॉर्पोरेट दळणवळण सेवा यांच्यात मतभेद झाल्यास, यावर निर्णय वादग्रस्त मुद्देकॉर्पोरेट कम्युनिकेशन्स विभाग आणि "गुडोक" वृत्तपत्राच्या संपादकीय कार्यालयाचे नेतृत्व स्वीकारते.

II. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रे प्रकाशित करणे

6. संपलेल्या प्रकाशन कराराच्या आधारे कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांचे प्रकाशक ओजेएससी "वृत्तपत्र "गुडोक" आहे.

7. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रे JSC रशियन रेल्वे, त्याच्या शाखा आणि इतर संरचनात्मक विभागांच्या आदेशानुसार, तसेच JSC वृत्तपत्र गुडोक यांच्याशी झालेल्या संबंधित कराराच्या आधारे उपकंपन्या प्रकाशित केल्या जातात.

8. JSC रशियन रेल्वेच्या कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांच्या कॉर्पोरेट ऑर्डरसाठीचे अर्ज कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन्स विभाग आणि JSC वृत्तपत्र गुडोक दरवर्षी 1 ऑक्टोबर नंतर स्वीकारले जातात.

9. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांचे प्रकाशन येथे केले जाते माहिती समर्थनजेएससी रशियन रेल्वे, त्याच्या शाखा आणि इतर संरचनात्मक विभाग, तसेच उपकंपन्या, जे कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांच्या पत्रकारांना संधी देतात:

अ) कॉन्फरन्स कॉल, कॉन्फरन्स आणि इतर उत्पादन, सामाजिक आणि सांस्कृतिक कार्यक्रम आणि रशियन रेल्वे होल्डिंग कंपनीच्या अधिकार्‍यांशी थेट संवाद यासह मीटिंगमध्ये सहभाग;

ब) दस्तऐवजांशी परिचित होणे (नियामक आणि ऑपरेशनल दोन्ही), राज्य, व्यावसायिक किंवा कायद्याद्वारे संरक्षित इतर रहस्ये असलेली माहिती असलेल्या दस्तऐवजांचा अपवाद वगळता;

c) अंतर्गत कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन चॅनेल, जसे की इंट्रानेट, टेलिग्राफ, टेलिफोन, इंटरकॉम इ. तसेच रशियन रेल्वे होल्डिंग कंपनीच्या सुविधांमध्ये प्रवेश. संबंधित कंपनीला पाठवलेल्या विनंतीच्या आधारे सहाय्यक कंपन्यांच्या वस्तू आणि दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश केला जातो.

10. कॉर्पोरेट वर्तमानपत्रांच्या इलेक्ट्रॉनिक आवृत्त्या इंटरनेटवर (www.gudok.ru) तसेच इंट्रानेटवर ओजेएससी न्यूजपेपर गुडोकच्या वेबसाइटवर पोस्ट केल्या जाऊ शकतात.

III. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांना वित्तपुरवठा

11. मंजूर कॉर्पोरेट ऑर्डरशी संबंधित रकमेमध्ये कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांचे वित्तपुरवठा कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांच्या पुरवठ्यासाठी अंतिम कराराच्या आधारावर प्रकल्प आणि कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन्सच्या क्षेत्रात काम करण्यासाठी एकत्रित अंदाजाच्या खर्चावर केले जाते. JSC "वृत्तपत्र "Gudok" आणि JSC "रशियन रेल्वे" च्या शाखा आणि इतर संरचनात्मक विभागांमधील.

12. मंजूर कॉर्पोरेट ऑर्डरसाठी सहाय्यक कंपन्या स्वतंत्रपणे प्रक्रिया आणि वित्तपुरवठा करण्याचे स्रोत निर्धारित करतात. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांच्या संपादनासाठीचा खर्च संबंधित कालावधीसाठी कंपन्यांच्या अंदाजपत्रकाद्वारे प्रदान केलेल्या मर्यादेत सहाय्यक कंपन्यांनी उचलला पाहिजे.

13. पेक्षा जास्त झाल्यास किमान आकारकॉर्पोरेट ऑर्डर, शाखांचे प्रमुख, जेएससी रशियन रेल्वेचे इतर संरचनात्मक विभाग आणि उपकंपन्या, आवश्यक असल्यास, वित्तपुरवठ्याचे अतिरिक्त स्रोत निर्धारित करतात.

IV. कॉर्पोरेट वर्तमानपत्रांचा पुरवठा, सदस्यता आणि वितरण

14. सबस्क्रिप्शन मोहिमेदरम्यान, कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांच्या पुरवठ्यासाठी करार, जेएससी रशियन रेल्वेचे इतर स्ट्रक्चरल विभाग, सहाय्यक कंपन्या आणि जेएससी वृत्तपत्र गुडोक यांच्यात केले जातात, तसेच कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांची सदस्यता फेडरल स्टेटच्या शाखांमध्ये केली जाते. युनिटरी एंटरप्राइझ "रशियन पोस्ट" आणि सदस्यता एजन्सी.

वर्षाच्या पहिल्या सहामाहीसाठी सदस्यता पुढील वर्षीचालू वर्षाच्या दुसऱ्या सहामाहीसाठी 1 सप्टेंबर रोजी सुरू होते - 1 एप्रिल रोजी.

जेएससी "वृत्तपत्र "गुडोक" निर्दिष्ट कालावधीच्या नंतर जेएससी "रशियन रेल्वे", त्याच्या शाखा, इतर स्ट्रक्चरल विभाग, सहाय्यक, सबस्क्रिप्शन एजन्सींना सबस्क्रिप्शनच्या किंमतीबद्दल आणि प्रत्येक सदस्यता कालावधीसाठी प्रकाशनांचे प्राथमिक वेळापत्रक सूचित करते.

15. विस्ताराच्या शक्यतेसह 1 वर्षाच्या कालावधीसाठी पुरवठा करार केला जातो. अशा करारांच्या अटी व शर्तींवर सहमती असणे आवश्यक आहे आणि 15 डिसेंबरपूर्वी स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.

16. पुरवठा करारांतर्गत पेमेंट त्रैमासिक, तिमाहीच्या पहिल्या महिन्याच्या 1ल्या दिवसापूर्वी, आगाऊ पेमेंटमध्ये केले जाते. चालू वर्षाच्या पहिल्या तिमाहीसाठी आगाऊ पेमेंट चालू वर्षाच्या 15 जानेवारी नंतर तिमाही परिसंचरणाच्या 100% प्रीपेमेंटच्या अटींवर केले जाते.

17. सदस्यता करार किमान 6 महिन्यांच्या कालावधीसाठी सबस्क्रिप्शन एजन्सींसोबत पूर्ण केले जातात.

निष्कर्ष सांगितलेले करारआणि वर्षाच्या पहिल्या सहामाहीसाठी सदस्यता 15 डिसेंबरपूर्वी संपेल, वर्षाच्या दुसऱ्या सहामाहीसाठी - 15 जूनपर्यंत.

18. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांची डिलिव्हरी अधिकृत पत्रव्यवहाराच्या वितरणासाठी स्थापित केलेल्या पद्धतीने जेएससी एफपीसी आणि जेएससी रशियन रेल्वेच्या संरचनात्मक विभागांच्या सहाय्याने रेल्वेच्या सैन्याने आणि माध्यमांद्वारे केली जाते.

19. जर रेल्वेचे सैन्य आणि साधनांचा वापर करून जेएससी रशियन रेल्वेच्या शाखा किंवा इतर स्ट्रक्चरल युनिटला कॉर्पोरेट वृत्तपत्रांचे त्वरित वितरण सुनिश्चित करणे अशक्य असल्यास, वृत्तपत्र वितरण तृतीय-पक्ष फॉरवर्डिंग संस्थेद्वारे केले जाते. परतफेड करण्यायोग्य आधारावर किंवा जेएससी वृत्तपत्र गुडॉकद्वारे वितरण कराराच्या आधारावर.

20. कॉर्पोरेट वृत्तपत्रे त्यांच्या गंतव्यस्थानापर्यंत पोहोचवण्यावर नियंत्रण कर्मचारी व्यवस्थापन सेवा किंवा इतर रेल्वे सेवांद्वारे शाखा प्रमुख, JSC रशियन रेल्वेचे इतर संरचनात्मक विभाग तसेच उपकंपन्या यांच्या विवेकबुद्धीनुसार केले जाते.

26 डिसेंबर 1995 च्या फेडरल कायद्यानुसार N 208-FZ “जॉइंट-स्टॉक कंपन्यांवर” आणि नागरी संहितेनुसार रशियाचे संघराज्यरशियन फेडरेशनच्या सहभागासह जॉइंट-स्टॉक कंपन्यांमधील कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी संयुक्त स्टॉक कंपन्यांमधील कॉर्पोरेट सचिवांच्या क्रियाकलापांचे मानकीकरण आणि नियमन करून राज्य सहभागमी आज्ञा करतो:

2. मी या आदेशाच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण राखून ठेवतो.

राज्य सहभागासह संयुक्त स्टॉक कंपनीमध्ये कॉर्पोरेट सचिवाचे काम आयोजित करण्यासाठी पद्धतशीर शिफारसी

परिचय

राज्य सहभागासह संयुक्त स्टॉक कंपनीमध्ये कॉर्पोरेट सचिवांचे मुख्य कार्य आहे प्रभावी अंमलबजावणीकॉर्पोरेट धोरण आणि भागधारक, व्यवस्थापन आणि नियंत्रण संस्था आणि स्वतः संयुक्त स्टॉक कंपनी यांच्यातील प्रभावी संप्रेषणाची संस्था.

सध्या, राज्याच्या सहभागासह संयुक्त स्टॉक कंपन्यांमध्ये कॉर्पोरेट सचिव पदाचे महत्त्व अनेक वस्तुनिष्ठ कारणांमुळे आहे:

कॉर्पोरेट प्रक्रियेची संख्या आणि जटिलतेत वाढ, ज्याची अंमलबजावणी रशियन कायद्याद्वारे प्रदान केली गेली आहे, ज्याचा उद्देश भागधारक आणि गुंतवणूकदारांच्या हक्क आणि मालमत्तेच्या हितांचे संरक्षण करणे आहे. कॉर्पोरेट कायद्याच्या आवश्यकतांचे पूर्ण पालन करणे हे एक ऐवजी श्रम-केंद्रित कार्य आहे आणि संबंधित तज्ञांकडून विशेष ज्ञान आणि उच्च पात्रता आवश्यक आहे;

संबंधित कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्याबद्दल प्रशासकीय, फौजदारी आणि नागरी दायित्वात एकाच वेळी वाढ. त्याच वेळी, दोन्ही खूप जॉइंट-स्टॉक कंपनीराज्य सहभागासह, आणि संचालक मंडळाचे सदस्य आणि अधिकारी;

"कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या सर्वोत्कृष्ट जागतिक सराव" च्या शिफारशींनुसार, राज्याच्या सहभागासह संयुक्त स्टॉक कंपन्यांच्या अंतर्गत नियमांचे एकत्रीकरण करून, संयुक्त स्टॉक कंपनीने त्याच्या भागधारकांच्या संबंधात राज्याच्या सहभागासह गृहीत धरलेल्या अतिरिक्त जबाबदाऱ्या, उद्दिष्टासह. राज्य सहभागासह जॉइंट स्टॉक कंपनीची प्रतिमा वाढवणे, गुंतवणुकीचे आकर्षण वाढवणे, सिक्युरिटीजमध्ये वाढ करणे, या जॉइंट-स्टॉक कंपनीवरील विश्वासाची पातळी वाढवणे. अशा जबाबदाऱ्यांच्या पूर्ततेसाठी विशिष्ट कॉर्पोरेट प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी राज्य सहभागासह संयुक्त स्टॉक कंपनीची देखील आवश्यकता असते;

राज्य सहभागासह संयुक्त स्टॉक कंपन्यांच्या संचालक मंडळाची कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी कामाची तीव्रता वाढवणे, ज्यामुळे या व्यवस्थापन मंडळाच्या आणि त्याच्या समित्यांच्या बैठकांची तयारी सुनिश्चित करण्यासाठी दस्तऐवज प्रवाहाच्या प्रमाणात वाढ होते, अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे. ते जे निर्णय घेतात;

राज्य सहभागासह अधिकारी, भागधारक आणि संयुक्त स्टॉक कंपन्या यांच्यातील संप्रेषणाच्या प्रमाणात वाढ आणि या परस्परसंवाद प्रक्रियेचे केंद्रीकरण करण्याची आवश्यकता.

1. कॉर्पोरेट सचिवाचे कार्य, स्थिती, अधीनता

रशियन फेडरेशनच्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स संहितेनुसार, कॉर्पोरेट सेक्रेटरी हा जॉइंट-स्टॉक कंपनीचा अधिकारी असतो जो कंपनी सध्याच्या कायद्याच्या, सनद आणि कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीची हमी देतो याची खात्री देतो. भागधारकांचे हक्क आणि कायदेशीर हितसंबंध.

राज्याच्या सहभागासह संयुक्त स्टॉक कंपनीच्या कॉर्पोरेट सेक्रेटरी (यापुढे कॉर्पोरेट सेक्रेटरी म्हणून संदर्भित) क्रियाकलापांचा उद्देश राज्य सहभागासह संयुक्त स्टॉक कंपनीची व्यवस्थापन कार्यक्षमता सुधारणे आहे (यापुढे राज्य-मालकीची कंपनी म्हणून संदर्भित) ) त्याच्या भागधारकांच्या हितासाठी, सरकारी मालकीच्या कंपनीचे गुंतवणुकीचे आकर्षण वाढवणे, तिचे भांडवलीकरण वाढवणे आणि व्यवसायाची नफा वाढवणे.

अशा प्रकारे, कॉर्पोरेट सचिव भागधारकांच्या हितसंबंधांच्या प्रतिनिधीची भूमिका बजावतात. त्याच्या क्रियाकलापांचे उद्दीष्ट केवळ अधिकारांचे संरक्षण करणे नाही तर भागधारकांच्या मालमत्तेचे हित सुनिश्चित करणे देखील आहे, राज्य मालकीच्या कंपनीचे भांडवलीकरण वाढवणे आणि व्यवस्थापन कार्यक्षमता वाढवणे या दोन्हीमध्ये भागधारकांच्या स्वारस्यांमध्ये व्यक्त केले जाते.

अधिकार्‍याची स्थिती सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या कर्मचारी आणि व्यवस्थापकांच्या संबंधात विशिष्ट प्रमाणात शक्ती आणि प्रशासकीय अधिकारांसह सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला निहित करण्याची आवश्यकता दर्शवते.

त्याच वेळी, हितसंबंधांचा संघर्ष टाळण्यासाठी, सरकारी मालकीच्या कंपनीचे कॉर्पोरेट सचिव हे सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या कार्यकारी संस्थांपासून शक्य तितके स्वतंत्र असले पाहिजेत.

राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या कॉर्पोरेट सेक्रेटरीचे स्वातंत्र्य राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या सक्षमतेसाठी खालील मुद्द्यांच्या नियुक्तीद्वारे सुनिश्चित केले जाते:

1) कॉर्पोरेट सचिव पदासाठी उमेदवाराची मान्यता आणि त्याचे अधिकार संपुष्टात आणण्याच्या निर्णयाचा अवलंब;

2) कॉर्पोरेट सेक्रेटरीवरील नियमांची मान्यता;

3) कॉर्पोरेट सचिवाच्या कामाचे मूल्यांकन आणि त्याच्या कामावरील अहवालांची मान्यता;

4) कॉर्पोरेट सचिवांना अतिरिक्त मोबदला देणे (राज्य कंपनीच्या व्यवस्थापनाच्या प्रेरणा प्रणालीमध्ये कॉर्पोरेट सचिवाचा समावेश).

संचालक मंडळाची क्षमता फेडरल लॉ "ऑन जॉइंट स्टॉक कंपनीज" आणि राज्य कंपनीच्या चार्टरद्वारे निर्धारित केली जात असल्याने, संचालक मंडळाच्या सक्षमतेच्या अशा विस्तारासाठी राज्य कंपनीच्या चार्टरमध्ये योग्य बदल करणे आवश्यक आहे. .

राज्य-मालकीच्या कंपन्यांच्या दस्तऐवजांमध्ये कॉर्पोरेट सेक्रेटरीने त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये संचालक मंडळाला (संचालक मंडळाचे अध्यक्ष) अहवाल देण्याची आवश्यकता समाविष्ट करण्याची शिफारस केली जाते. सराव मध्ये, व्यवस्थापनापासून राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या कर्मचार्‍याचे संपूर्ण स्वातंत्र्य प्राप्त करणे कठीण आहे: नियम कामगार नियम, बिझनेस ट्रिपवर किंवा कॉन्फरन्सना पाठवण्याची आणि कर्मचार्‍याच्या कामाच्या ठिकाणी भौतिक सहाय्य प्रदान करण्याची प्रक्रिया, नियमानुसार, सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या सर्व कर्मचार्‍यांसाठी समान आहे.

सरकारी मालकीच्या कंपनीचा कॉर्पोरेट सचिव दुहेरी अधीनस्थ असतो: प्रशासकीयदृष्ट्या, तो सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या एकमेव कार्यकारी मंडळाच्या अधीन असतो आणि कार्यात्मकदृष्ट्या, तो राज्य मालकीच्या संचालक मंडळाच्या अध्यक्षांच्या अधीन असतो. कंपनी

त्याच वेळी, कॉर्पोरेट सचिव त्याच्या क्रियाकलापांच्या परिणामांसाठी राज्य कंपनीच्या संचालक मंडळ आणि भागधारकांना जबाबदार असतात.

मोठ्या सरकारी मालकीच्या कंपन्यांमध्ये, कॉर्पोरेट सचिवांच्या क्रियाकलापांची खात्री करण्यासाठी, विशेष तयार करण्याची शिफारस केली जाते. संरचनात्मक उपविभाग- कॉर्पोरेट सचिव कार्यालय. या विभागाची निर्मिती आणि कार्यपद्धती कॉर्पोरेट सेक्रेटरीवरील विनियमांमध्ये समाविष्ट करण्याची शिफारस केली जाते.

राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या कॉर्पोरेट सचिवाची कार्यक्षमता (कॉर्पोरेट सेक्रेटरी ऑफिस) संचालक मंडळाचे कामकाज सुनिश्चित करण्यासाठी, सरकारी मालकीच्या कंपनीने जारी केलेल्या दस्तऐवजांची कायदेशीर तपासणी आणि नियामकांना माहितीचे प्रकटीकरण सुनिश्चित करण्यासाठी संस्थात्मक कामांमध्ये विभागली जाते. स्टॉक एक्सचेंज सरकारी मालकीच्या कंपनीमध्ये वरील समस्यांसाठी जबाबदार असलेल्या एका व्यक्तीच्या अनुपस्थितीमुळे कृतींचे अप्रभावी समन्वय, स्थापित मुदतीच्या आत कॉर्पोरेट कायद्याच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन होते, ज्यामुळे दंड आकारला जातो, विशेषत: वेळेवर आणि संपूर्ण प्रकटीकरणाच्या मुद्द्यांवर. माहिती दुसरीकडे, एका व्यक्तीमध्ये (विभाग) कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीशी संबंधित कार्यांचे अत्यधिक केंद्रीकरण मानले जाऊ नये. अनिवार्य आवश्यकता. हे सर्व स्केलवर अवलंबून असते संघटनात्मक रचनासरकारी मालकीची कंपनी आणि व्यवस्थापन प्रक्रियेतील सहभागींमधील परस्परसंवादासाठी स्थापित प्रक्रिया.

कॉर्पोरेट सचिव कार्यालयाच्या कार्यांचे विविध विभागांमध्ये वितरण केल्यामुळे कॉर्पोरेट सचिव किंवा कॉर्पोरेट सचिव संरचना कॉर्पोरेट प्रक्रियेचे पालन करण्याच्या जबाबदारीपासून मुक्त होत नाही.

दुहेरी अधीनतेच्या परिस्थितीत स्वारस्यांचा संघर्ष टाळण्यासाठी, आम्ही शिफारस करतो की कॉर्पोरेट सचिवाची कार्ये पार पाडणाऱ्या व्यक्तीने इतर एकत्र करणे टाळावे. कामाच्या जबाबदारी, व्यवस्थापनाच्या संबंधात त्याला गौण स्थितीत ठेवणे. तथापि, अनेक सरकारी मालकीच्या कंपन्यांच्या प्रथेवरून असे दिसून येते की असे संयोजन अनुज्ञेय आहे, जर संचालक मंडळाद्वारे कॉर्पोरेट सचिव नियुक्त करण्याची प्रक्रिया जतन केली गेली असेल. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीचे कार्य कंपनीच्या कर्मचाऱ्याला अंतर्गत अर्धवेळ आधारावर देखील नियुक्त केले जाऊ शकते.

काही सरकारी मालकीच्या कंपन्यांमध्ये, एखाद्या कर्मचार्‍याचे स्थान, ज्याने त्याच्या सद्गुणानुसार कार्यात्मक जबाबदाऱ्यासहसा कॉर्पोरेट सेक्रेटरी म्हणतात, त्याचे दुसरे नाव आहे: संचालक मंडळाचे मुख्य कर्मचारी, कॉर्पोरेट संबंध विभागाचे प्रमुख, कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सचे संचालक इ. ही प्रथा इष्टतम मानली जाऊ शकत नाही. हा दृष्टीकोन वापरल्याने कॉर्पोरेट सचिवाचे योग्य स्वातंत्र्य आणि संचालक मंडळाला त्याचे कार्यात्मक अधीनता सुनिश्चित करण्याची परवानगी मिळत नाही.

रशियामधील कॉर्पोरेट सचिवाच्या संस्थेचे कायदेशीर नियमन व्यावहारिकदृष्ट्या अनुपस्थित आहे आणि कामगार आणि कर्मचार्‍यांच्या जॉब्सच्या निर्देशिकेत समाविष्ट असलेल्या कॉर्पोरेट सचिवाच्या नोकरीच्या पात्रतेपुरते मर्यादित आहे (रशियनच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे सादर केले गेले आहे. फेडरेशन 17 सप्टेंबर 2007 एन 605), तसेच रशियन फेडरेशनच्या कॉर्पोरेट आचार संहितेचा संबंधित विभाग, जो निसर्गात सल्लागार आहे.

अनिश्चितता टाळण्यासाठी फेडरल कायदे आणि उपविधींच्या पातळीवर कॉर्पोरेट सचिवाच्या कायदेशीर नियमनाच्या अनुपस्थितीत कायदेशीर स्थितीआणि या कर्मचाऱ्याच्या जबाबदारीचे क्षेत्र, सरकारी मालकीच्या कंपन्यांच्या संचालक मंडळांनी अंतर्गत नियामक कायदा विकसित करणे आणि मंजूर करणे आवश्यक आहे - कॉर्पोरेट सचिवावरील नियम, ज्यामध्ये खालील विभाग असणे आवश्यक आहे:

1) सामान्य तरतुदी: कॉर्पोरेट सचिवाच्या संस्थेची ओळख करून देण्याचे उद्दिष्ट प्रतिबिंबित करते;

२) कॉर्पोरेट सेक्रेटरी नियुक्त करण्याची प्रक्रिया: कॉर्पोरेट सेक्रेटरी पदासाठी उमेदवाराचे नामनिर्देशन करण्याची प्रक्रिया, उमेदवाराचा विचार करून नियुक्तीबाबत निर्णय घेण्याची प्रक्रिया, कराराचा निष्कर्ष काढण्याची प्रक्रिया आणि वैधता कालावधी, प्रक्रिया आणि निर्णय घेण्याचे कारण लवकर समाप्तीकॉर्पोरेट सचिवांचे अधिकार;

3) कॉर्पोरेट सचिवाची कार्ये - तपशीलवार वर्णनया सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या कॉर्पोरेट सेक्रेटरीसमोरील कार्ये आणि कार्ये;

4) कॉर्पोरेट सचिवांचे अधिकार आणि कर्तव्ये;

5) कॉर्पोरेट सचिवाची जबाबदारी.

6) कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला मानधन देण्याच्या अटी आणि प्रक्रिया.

2. कॉर्पोरेट सचिवांची मुख्य कार्ये आणि कार्ये

कामांची यादी, ज्याचे निराकरण कॉर्पोरेट सेक्रेटरीकडे सोपवले जाते, वेगवेगळ्या राज्य कंपन्यांमध्ये भिन्न असू शकते. फंक्शनल मॉडेलचे वेगळेपण, सर्व प्रथम, राज्य कंपनीच्या वैशिष्ट्यांद्वारे निर्धारित केले जाते.

खाली सार्वजनिक राज्य कंपनीच्या कॉर्पोरेट सचिवाच्या क्रियाकलापांचे कार्यात्मक मॉडेल आहे, जे सर्वात पूर्ण आहे.

1. कॉर्पोरेट कायदा आणि व्यवस्थापनाच्या मुद्द्यांवर संचालक मंडळाचे सदस्य, व्यवस्थापन आणि सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या भागधारकांना सल्ला देणे.

या कार्याच्या अंमलबजावणीचे उद्दीष्ट सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या व्यवस्थापन संस्थांच्या कृतींना प्रतिबंधित करणे आहे ज्यामुळे कायद्याच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन होते, सरकारी मालकीच्या कंपनीचे चार्टर आणि अंतर्गत दस्तऐवज, कृती आयोग. जे व्यवस्थापन संस्थांनी यापूर्वी घेतलेल्या निर्णयांचा विरोधाभास करतात, तसेच भागधारक आणि स्वतः सरकारी मालकीची कंपनी, तिचे व्यवस्थापक आणि इतर इच्छुक पक्ष यांच्यातील संबंधांमध्ये संघर्ष निर्माण करू शकतात अशा कृती.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरी द्वारे कॉर्पोरेट सेक्रेटरी द्वारे कॉलेजिअल मॅनेजमेंट बॉडीजच्या बैठकी दरम्यान, भागधारकांच्या विनंतीनुसार, एकमेव कार्यकारी मंडळ, संचालक मंडळ आणि व्यवस्थापन मंडळाचे सदस्य, तसेच पुढाकार आधारावर प्रदान केले जातात.

सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या वेबसाइटवर कॉर्पोरेट सेक्रेटरींना भागधारकांद्वारे वारंवार विचारल्या जाणार्‍या प्रश्नांची उत्तरे पोस्ट करण्याची पद्धत उल्लेखनीय आहे.

2. कॉर्पोरेट कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करणे, राज्य कंपनीची सनद आणि अंतर्गत दस्तऐवज, राज्य कंपनीच्या व्यवस्थापन संस्थांद्वारे निर्णय घेताना भागधारकांच्या हक्कांचे आणि मालमत्तेच्या हितसंबंधांचे पालन करणे यावर लक्ष ठेवणे.

हे नियंत्रण भागधारकांच्या हक्कांचे आणि मालमत्तेच्या हिताचे संरक्षण करण्यासाठी तसेच सरकारी मालकीच्या कंपनीला, तिच्या संचालक मंडळाचे सदस्य आणि कायदेशीर आवश्यकतांचे उल्लंघन झाल्यास अधिकार्‍यांना मंजूरी लागू होण्यापासून रोखण्यासाठी केले जाते. कॉर्पोरेट संघर्षांचे धोके कमी करण्यासाठी.

नियंत्रण कार्ये लागू करताना, कॉर्पोरेट सचिव विशेष लक्षमंजुरीशी संबंधित कायद्याचे पालन करण्याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे प्रमुख व्यवहारआणि इच्छुक पक्ष व्यवहार; भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेने स्वीकारलेल्या लाभांशाच्या देयकाच्या निर्णयाची अंमलबजावणी; पुनर्रचनाबाबत निर्णय घेण्याच्या प्रक्रियेत भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेद्वारे मंजुरीसाठी प्रस्तावित रूपांतरण गुणोत्तरांची वैधता; अधिकृत भांडवल वाढवण्याचा निर्णय घेताना बाजार मूल्यावर अतिरिक्त शेअर्सच्या प्लेसमेंटच्या आवश्यकतांचे पालन करणे, तसेच इतर महत्त्वपूर्ण कॉर्पोरेट क्रिया, ज्याचे कमिशन भागधारकांचे नुकसान करू शकते.

हे कार्य प्रदान करणार्‍या साधनांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

वैयक्तिक व्यवस्थापकांच्या जबाबदारीच्या क्षेत्रांच्या स्पष्ट व्याख्यासह संबंधित कॉर्पोरेट क्रिया पार पाडण्यासाठी नियमांचा विकास सुरू करणे;

अशा तपासणीच्या परिणामांवर आधारित तपासणी करणे आणि अहवाल/निष्कर्ष तयार करणे;

कॉर्पोरेट सेक्रेटरी यांना मागणी करण्याचा अधिकार देणे अधिकारीराज्य-मालकीच्या कंपन्या ओळखल्या गेलेल्या उल्लंघनांच्या वस्तुस्थितीवर लेखी स्पष्टीकरण देतात, तसेच अशा उल्लंघनांचे निराकरण करण्याच्या उद्देशाने कारवाईची मागणी करण्याचा अधिकार;

सर्व ओळखल्या गेलेल्या उल्लंघनांबद्दल संचालक मंडळाच्या अध्यक्षांना सूचित करण्याचे कॉर्पोरेट सचिवावर बंधन लादणे;

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला अशा उल्लंघनांशी संबंधित समस्या संचालक मंडळाकडे विचारार्थ आणण्याचा तसेच जबाबदार असलेल्यांना मंजुरी लागू करण्याची मागणी करण्याचा अधिकार प्रदान करणे.

3. कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स सिस्टीम तयार करण्यात आणि एकात्मक उपक्रमांच्या खाजगीकरणानंतर कॉर्पोरेट कायद्याची आवश्यकता सुनिश्चित करण्यात कॉर्पोरेट सेक्रेटरीची विशेष भूमिका असते, तसेच योग्य निर्णय घेतल्यास आणि त्यानंतर राज्य मालकीपासून समभाग वेगळे केले जातात. . प्रस्थापित प्रथेनुसार, सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या कॉर्पोरेटायझेशनच्या परिणामी तयार केलेल्या राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या एकमेव कार्यकारी मंडळाचे अधिकार एकात्मक उपक्रम, नियमानुसार, युनिटरी एंटरप्राइझच्या संचालकांद्वारे ठेवली जाते. असा व्यवस्थापक सहसा कॉर्पोरेट कायद्याच्या विशिष्ट आवश्यकतांशी अपरिचित असल्याचे दिसून येते, ज्यामुळे संयुक्त-स्टॉक कंपनी आणि त्याच्या व्यवस्थापन संस्थांच्या सदस्यांना प्रशासकीय आणि इतर मंजूरी लागू करण्याचा धोका वाढतो.

सरकारी मालकीच्या कंपन्यांच्या संचालक मंडळांना व्यावसायिक वकील आणि स्वतंत्र संचालक (यापुढे व्यावसायिक संचालक म्हणून संदर्भित) निवडण्याचे राज्य धोरण लागू करण्यात कॉर्पोरेट सचिवाची विशेष भूमिका असते. असे संचालक राज्याच्या पुढाकाराने भागधारक म्हणून निवडले जातात आणि नियमानुसार, निवडणुकीच्या क्षणापर्यंत सरकारी मालकीच्या कंपनीशी संपर्क नसतात, कॉर्पोरेट सचिव व्यावसायिक संचालकांमधील दुवा बनतात आणि त्यांच्यातील संप्रेषण पार पाडतात. ते आणि सरकारी मालकीच्या कंपनीचे व्यवस्थापन.

विशेषतः, कॉर्पोरेट सचिव नवनिर्वाचित व्यावसायिक संचालकांना सरकारी मालकीची कंपनी आणि तिच्या व्यवस्थापनाशी परिचित होण्यास मदत करतो, व्यावसायिक संचालकाने विनंती केलेल्या सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या कागदपत्रांची तरतूद सुनिश्चित करतो आणि कॉर्पोरेट सचिव मार्फत व्यावसायिक संचालक त्याचे व्यवस्थापनाला प्रस्ताव.

कॉर्पोरेट सचिव राज्य-मालकीच्या कंपन्यांमध्ये कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धतींच्या विकासावर राज्य धोरणाच्या अंमलबजावणीमध्ये विशेष भूमिका बजावतात. राज्य सरकारच्या मालकीच्या कंपन्यांमधील कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सची पातळी सुधारण्यासाठी सातत्यपूर्ण धोरण अवलंबत आहे आणि ते सर्वोत्तम आंतरराष्ट्रीय मानकांच्या अनुरूप आहे. या उद्देशांसाठी, राज्य, एक भागधारक म्हणून, राज्य मालकीच्या कंपन्यांच्या संचालक मंडळावर निवडलेल्या प्रतिनिधींना आणि व्यावसायिक वकीलांना (यापुढे हितसंबंधांचे प्रतिनिधी म्हणून संदर्भित) योग्य निर्देश देऊन, अनेक उपक्रम पुढे रेटते. रशियाचे संघराज्य). या उपक्रमांची अंमलबजावणी, एक नियम म्हणून, संबंधित अंतर्गत नियमांच्या सरकारी मालकीच्या कंपन्यांच्या अधिकृत व्यवस्थापन संस्थांद्वारे विकास आणि दत्तक घेण्याशी संबंधित आहे.

कॉर्पोरेट सचिवांच्या कार्यांमध्ये अशा नियमांचे आयोजन आणि विकासामध्ये सहभाग समाविष्ट आहे.

दत्तक अंतर्गत नियमांचे काटेकोर पालन करण्यावर लक्ष ठेवणे हे तितकेच महत्त्वाचे कार्य आहे. या कामात, कॉर्पोरेट सेक्रेटरीने राज्याच्या मालकीच्या कंपन्यांच्या "औपचारिक दृष्टिकोन" राज्याच्या आवश्यकतांवर मात करणे महत्वाचे आहे, जेव्हा सरकारी मालकीच्या कंपन्या, जरी ते अंतर्गत नियामक कायदा स्वीकारतात, परंतु अशा मजकूराचा मजकूर दस्तऐवज स्वरूपातील घोषणात्मक आहे आणि/किंवा नंतर त्यांची जबाबदारी पूर्ण करत नाही. राज्य-मालकीच्या कंपनीचे संचालक मंडळ लेखापरीक्षण समिती तयार करण्याचा निर्णय घेते, अशा समितीच्या नियमांना मान्यता देते, परंतु वर्षभरात समितीची एकही बैठक घेतली जात नाही अशा परिस्थितीचे उदाहरण आहे.

कॉर्पोरेट सचिव, त्याच्या योग्यतेनुसार, सरकारी अधिकाऱ्यांच्या विनंतीनुसार कागदपत्रे आणि माहितीची तरतूद सुनिश्चित करतो. फेडरल प्रॉपर्टी मॅनेजमेंट एजन्सी, राज्याच्या वतीने राज्याच्या मालकीच्या कंपनीच्या भागधारकाच्या अधिकारांचा वापर करून, वेळोवेळी सरकारी मालकीच्या कंपन्यांना माहितीसाठी विविध विनंत्या पाठवते. अशा माहिती विनंत्यांची पूर्तता सुनिश्चित करण्याचे काम कॉर्पोरेट सेक्रेटरीकडे असते. या कामाचे वैशिष्ट्य म्हणजे राज्य मालमत्ता व्यवस्थापन (यापुढे MV पोर्टल म्हणून संदर्भित) साठी आंतरविभागीय पोर्टलची कार्यक्षमता वापरून सरकारी मालकीची कंपनी आणि सरकारी अधिकारी यांच्यात माहितीची देवाणघेवाण आयोजित करणे आवश्यक आहे. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीकडे संबंधित आयटी तंत्रज्ञानासह काम करण्याचे कौशल्य असणे आवश्यक आहे.

कॉर्पोरेट सचिव संचालक मंडळाच्या सदस्यांसाठी मतदान निर्देश तयार करण्यात भाग घेतात. रशियन फेडरेशनच्या हितसंबंधांचे प्रतिनिधी मतदानाच्या निर्देशांवर आधारित काही मुद्द्यांवर मत देतात, अशा निर्देशांच्या अनुपस्थितीत संचालक मंडळ निर्णय घेण्यास सक्षम होणार नाही.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरींच्या कार्यांमध्ये फेडरल प्रॉपर्टी मॅनेजमेंट एजन्सीला कागदपत्रे आणि संचालक मंडळाच्या बैठकीत उपस्थित केलेल्या मुद्द्यांवर सामग्री पाठवणे, अशा निर्देशांच्या विकासासाठी पुरेशी रक्कम, तसेच प्रक्रियेस गती देण्यासाठी सर्व मदत करणे समाविष्ट आहे. सरकारी कर्मचारी आणि व्यावसायिक वकील असलेल्या संचालक मंडळाच्या सदस्यांकडून निर्देश प्राप्त करणे.

4. भागधारकांची सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याची तयारी आणि तरतूद करणे.

भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेत भाग घेणे हा भागधारकांच्या संयुक्त-स्टॉक कंपनीच्या व्यवस्थापनात भाग घेण्याच्या अधिकाराचा वापर करण्याचा मुख्य प्रकार आहे. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीने हे सुनिश्चित केले पाहिजे की भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभा तयार करण्याची आणि आयोजित करण्याची प्रक्रिया कायद्याच्या आवश्यकतेनुसार काटेकोरपणे अंमलात आणली गेली आहे आणि नोकरशाही आणि मूलत: अवास्तव दूर करून, भागधारकांना बैठकीत भाग घेण्याची सोपी संधी आहे याची खात्री करण्यासाठी प्रयत्न करणे आवश्यक आहे. मीटिंगमध्ये त्यांचा सहभाग प्रतिबंधित करणाऱ्या आवश्यकता. आवश्यक असल्यास, कॉर्पोरेट सचिवाने भागधारक, सरकारी मालकीची कंपनी आणि मीटिंगमध्ये भागधारकांच्या सहभागाच्या मुद्द्यांवर मतमोजणी आयोग यांच्यातील संघर्षाच्या प्रसंगी मध्यस्थ म्हणून काम करण्यास तयार असले पाहिजे, तर वस्तुनिष्ठपणे कार्य करत असताना, कायद्याच्या आवश्यकता आणि हक्कांचे रक्षण करण्याच्या आणि समभागधारकांच्या हितसंबंधांमध्ये संतुलन राखण्याच्या गृहीतकावर आधारित.

विशेषतः, कॉर्पोरेट सचिव:

सर्वसाधारण सभेच्या अजेंडावरील मुद्द्यांवर भागधारकांचे प्रस्ताव आणि राज्य-मालकीच्या कंपनीला सादर केलेल्या निवडून आलेल्या संस्थांसाठी उमेदवारांचे नामांकन स्वीकारते; येणार्‍या प्रस्तावांची नोंद ठेवते आणि त्यांची परीक्षा आयोजित करते; संचालक मंडळाच्या अध्यक्षांना शेअरहोल्डरच्या प्रस्तावांबद्दल त्यांच्या प्राप्तीच्या दिवसाच्या नंतरच्या दिवसानंतर कळवतो, प्राप्त झालेल्या प्रस्तावाचे स्वतःचे कायदेशीर मूल्यांकन संलग्न करतो; स्थापित प्रकरणांमध्ये, प्राप्त झालेल्या प्रस्तावावर संचालक मंडळाचा निर्णय भागधारकांना पाठविला जातो;

भागधारकांची असाधारण सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्यासाठी भागधारक आणि इतर अधिकृत व्यक्तींकडून विनंत्या स्वीकारतात; येणार्‍या प्रस्तावांची नोंद ठेवते आणि त्यांची कायदेशीर तपासणी करते; संचालक मंडळाच्या अध्यक्षांना शेअरहोल्डरच्या प्रस्तावांबद्दल त्यांच्या प्राप्तीच्या दिवसाच्या नंतरच्या दिवसानंतर कळवतो, प्राप्त झालेल्या प्रस्तावाचे स्वतःचे कायदेशीर मूल्यांकन संलग्न करतो; प्राप्त झालेल्या प्रस्तावावर संचालक मंडळाचा निर्णय शेअरधारकांना पाठवते (अन्यथा सार्वजनिकरित्या माहिती देते आणि MV पोर्टलवर पोस्ट देखील करते);

पदासाठी निवडणूक लढवण्यासाठी निवडक पदांसाठी नामनिर्देशित केलेल्या व्यक्तींकडून संमतीची विनंती करते;

संचालक मंडळाचे मसुदा निर्णय तयार करते, जे भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेच्या तयारीच्या प्रक्रियेत स्वीकारले जाणे आवश्यक आहे;

आयोजित करतो आणि तयारीमध्ये भाग घेतो वार्षिक अहवालराज्य-मालकीच्या कंपन्या आणि भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेच्या तयारीच्या प्रक्रियेत भागधारकांना प्रदान केलेली इतर कागदपत्रे;

सर्वसाधारण सभा घेण्याच्या संचालक मंडळाच्या निर्णयावर आधारित, राज्य कंपनीच्या निबंधकांकडून भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेत भाग घेण्यास पात्र असलेल्या व्यक्तींची यादी विनंती करते;

कायद्याद्वारे स्थापित प्रकरणांमध्ये, समभागधारकांना पुनरावलोकनासाठी भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेत भाग घेण्यास पात्र असलेल्या व्यक्तींची यादी प्रदान करते आणि या यादीतील अर्क देखील तयार करते;

आगामी सर्वसाधारण सभेबद्दल भागधारकांची मसुदा अधिसूचना तयार करते, मतदान मतपत्रिकांचे लेआउट, संबंधित सूचनांचे वितरण आयोजित आणि नियंत्रित करते आणि स्थापित प्रकरणांमध्ये - मतपत्रिकांचे संच, वितरणाच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज प्राप्त करते आणि साठवून ठेवते, अनुपालन सुनिश्चित करते. समभागधारकांच्या आगामी सर्वसाधारण सभेबद्दल भागधारकांच्या अधिसूचनेवर कायद्याच्या इतर आवश्यकता आणि कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजांसह;

भागधारकांना सर्वसाधारण सभेत सहभागी होण्यासाठी पात्र असलेल्या व्यक्तींना आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांमध्ये प्रवेश प्रदान करते आणि भागधारकाच्या विनंतीनुसार या दस्तऐवजांच्या प्रती तयार करतात, प्रमाणित करतात आणि प्रदान करतात;

राज्य कंपनीकडून मिळालेल्या पूर्ण झालेल्या मतदानाच्या मतपत्रिकांचे लेखांकन सुनिश्चित करते आणि त्यांना मतमोजणी आयोगाकडे हस्तांतरित करते;

वर सभेच्या अध्यक्षांना सल्ला देतो कायदेशीर बाबत्याच्या अंमलबजावणी दरम्यान उद्भवणारे;

सभेचे सचिव म्हणून काम करते;

ते आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेशी संबंधित सर्वसाधारण सभेतील सहभागींच्या प्रश्नांची उत्तरे;

मतमोजणी आयोगाच्या कामाचे निरीक्षण करते, प्रोटोकॉल प्राप्त करते, मतपत्रिका, मतमोजणी आयोगाकडून मुखत्यारपत्र प्राप्त करते, नामित दस्तऐवजांचे संचयन आयोजित करते;

मतदानाच्या निकालांवर मसुदा अहवाल तयार करते, भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेचे मिनिटे;

भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयाच्या आधारे, राज्य कंपनीच्या रजिस्ट्रारकडून मिळकत मिळविण्यासाठी पात्र असलेल्या व्यक्तींची यादी, भागधारकांना त्यांचे अधिकार वापरण्यासाठी आवश्यक असलेल्या भागधारकांच्या इतर याद्या;

आवश्यक असल्यास, भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेच्या इतिवृत्तांमधून, तसेच अशा कागदपत्रांच्या प्रती तयार आणि प्रमाणित करते;

भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेत नंतरच्या सहभागाबाबत सरकारी मालकीची कंपनी आणि भागधारक यांच्यात संघर्ष उद्भवल्यास, विवादाचे निराकरण न्यायालयाच्या विवेकबुद्धीवर सोडल्यास, तो अशा संघर्षाचे विश्लेषण आणि निराकरण करण्यात भाग घेतो. , तो न्यायिक पुनरावलोकनासाठी आवश्यक कागदपत्रे तयार करण्यात भाग घेतो.

5. संचालक मंडळाच्या कामाची खात्री करणे.

संचालक मंडळ ही एक महाविद्यालयीन व्यवस्थापन संस्था आहे जी भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभा, उद्दिष्टे निश्चित करणे, व्यवस्थापकांची एक टीम निवडणे आणि व्यवस्थापकांच्या कामाचे निरीक्षण करणे या दरम्यानच्या कालावधीत भागधारकांच्या हिताचे प्रतिनिधित्व करते. संचालक मंडळाचे कार्य भागधारकांच्या हितासाठी केले जातात. या संदर्भात, संचालक मंडळाच्या बैठका तयार करणे आणि आयोजित करणे यासाठी एक कार्यपद्धती सुनिश्चित करणे विशेषतः महत्वाचे दिसते, ज्याचा उद्देश माहितीपूर्ण व्यवस्थापन निर्णय घेणे, तसेच त्यांच्या अंमलबजावणीचे त्यानंतरचे निरीक्षण करणे.

कॉर्पोरेट सचिव:

भागधारकांच्या संबंधित सर्वसाधारण सभेच्या सहभागींना प्रदान करण्याच्या उद्देशाने संचालक मंडळाकडे उमेदवारांची माहिती संकलित करते;

नवनिर्वाचित व्यावसायिक संचालकांचा परिचय, नवनिर्वाचितांच्या परिचयासह व्यावसायिक दिग्दर्शकराज्य कंपनी आणि त्याच्या सह अंतर्गत कागदपत्रे, सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या व्यवस्थापनासह अशा संचालकांची बैठक आयोजित करते;

संचालक मंडळाच्या सदस्यांना त्यांच्या कार्याच्या कामगिरीमध्ये सहाय्य प्रदान करते, संचालक मंडळाच्या सदस्यांना त्यांनी विनंती केलेल्या राज्य कंपनीची माहिती आणि कागदपत्रे प्रदान करणे;

संचालक मंडळाच्या मसुदा कार्य आराखड्याच्या तयारीमध्ये भाग घेते, त्याच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवते;

संचालक मंडळाच्या पुढील बैठकीसाठी अजेंडा तयार करण्यात भाग घेते;

संचालक मंडळाच्या सदस्यांना आणि संचालक मंडळाच्या आगामी बैठकींबद्दल आमंत्रित व्यक्तींना सूचित करते;

तयारीचे निरीक्षण करते आणि संचालक मंडळाच्या बैठकीसाठी अजेंडा आयटमवर संचालक मंडळाच्या सदस्यांना साहित्य पाठवते;

रेकॉर्ड ठेवते आणि संचालक मंडळाच्या अनुपस्थित सदस्यांकडून प्राप्त झालेल्या विचाराधीन मुद्द्यांवर लिखित स्थितींबद्दल बैठकीत सहभागी होणाऱ्या संचालक मंडळाच्या सदस्यांच्या लक्षांत आणते;

संचालक मंडळाच्या बैठकींमध्ये भाग घेते, संचालक मंडळाच्या बैठकीच्या मिनिटांची देखभाल सुनिश्चित करते;

संचालक मंडळाची अनुपस्थित बैठक आयोजित करताना - मतदान मतपत्रिका (प्रश्नावली) तयार करते, मतपत्रिका वितरित करते आणि प्राप्त मतपत्रिका गोळा करते आणि संचालक मंडळाच्या बैठकीच्या अजेंडावरील मुद्द्यांवर मतदानाच्या निकालांचा सारांश देखील देते;

संचालक मंडळाच्या मिनिटांचे संचयन आयोजित करते, स्थापित प्रकरणांमध्ये - मिनिटांच्या प्रती प्रदान करते, संचालक मंडळाच्या कार्यवृत्तांमधून अर्क देते, त्यांची सत्यता प्रमाणित करते;

संचालक मंडळाच्या सदस्यांच्या वतीने, सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या विभागांकडून प्राप्त होते आणि संचालक मंडळाच्या सदस्यांना आवश्यक कागदपत्रे आणि सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती प्रदान करते;

संचालक मंडळाच्या लक्ष्यित निर्णयांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करते;

संचालक मंडळाच्या सदस्यांना वेळेवर मोबदला आणि नुकसान भरपाईचे निरीक्षण करते;

प्रमुख व्यवहार आणि स्वारस्य असलेल्या पक्ष व्यवहारांवर निर्णय घेण्याच्या प्रक्रियेचे पालन सुनिश्चित करते.

सर्वांना सामावून घेते आवश्यक माहितीएमव्ही पोर्टलवर सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या क्रियाकलापांवर, संचालक मंडळाच्या बैठकी आणि भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभांच्या इतिवृत्तांसह.

6. संचालक मंडळाच्या समित्यांच्या कामाची खात्री करणे.

संचालक मंडळाच्या समित्या संचालक मंडळाने विचारार्थ सादर केलेल्या मुद्द्यांचा प्राथमिक सखोल विचार करण्यासाठी तसेच समित्यांच्या अधिकारक्षेत्रातील मुद्द्यांवर व्यवस्थापनाला शिफारसी विकसित करण्यासाठी तयार केल्या जातात.

कॉर्पोरेट सचिव:

एमव्ही पोर्टलवरील पोस्ट राज्य कंपनीमध्ये संचालक मंडळाच्या समित्यांच्या उपस्थितीबद्दल माहिती;

संचालक मंडळाच्या समित्यांसाठी मसुदा कार्य योजना तयार करण्यात भाग घेते, त्यांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवते;

संचालक मंडळाच्या आगामी बैठकीबद्दल बोर्ड समिती सदस्य आणि आमंत्रित व्यक्तींना सूचित करते;

तयारीचे निरीक्षण करते आणि संचालक मंडळाच्या समितीच्या बैठकीसाठी अजेंडा आयटमवर संचालक मंडळाच्या समितीच्या सदस्यांना साहित्य पाठवते;

संचालक मंडळाच्या समित्यांच्या बैठकींमध्ये भाग घेते, संचालक मंडळाच्या बैठकीच्या इतिवृत्तांची देखभाल सुनिश्चित करते.

7. भागधारकांच्या विनंतीनुसार माहितीचे प्रकटीकरण, दस्तऐवजांचे संचयन आणि दस्तऐवजांची तरतूद आणि राज्य कंपनीची माहिती.

माहिती प्रकटीकरण हा सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणालीचा एक महत्त्वाचा भाग आहे, ज्याचा उद्देश सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या सिक्युरिटीजचे गुंतवणूक आकर्षण वाढवणे आणि सरकारी मालकीच्या क्रियाकलापांवर भागधारक आणि इतर इच्छुक पक्षांचे नियंत्रण सुनिश्चित करणे. कंपनी आणि तिचे व्यवस्थापन संस्था. माहिती उघड करण्याच्या सरकारी मालकीच्या कंपनीचे दायित्व रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे, राज्याच्या मालकीच्या कंपनीच्या सनद आणि अंतर्गत कागदपत्रांद्वारे निर्धारित केले जाते आणि राज्य-मालकीच्या संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्थितीच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून वेगळे केले जाते. कंपनी

"सर्वोत्तम जागतिक कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धती" च्या शिफारशींचे अनुसरण करून, अनेक सरकारी मालकीच्या कंपन्या अंतर्गत दस्तऐवज विकसित करत आहेत - माहिती धोरणावरील एक नियम, ज्याच्या चौकटीत ते राज्याच्या मालकीच्या माहितीच्या सार्वजनिक प्रकटीकरणासाठी अतिरिक्त दायित्वे स्वीकारतात. कंपनी आणि त्याच्या क्रियाकलापांचे परिणाम. ही तरतूद अतिरिक्त उघड केलेल्या माहितीची व्याप्ती आणि त्याच्या प्रकटीकरणाच्या पद्धती दोन्ही उघड करते.

रशियन फेडरेशनच्या कायद्यात भागधारकांना अशा माहितीच्या सार्वजनिक प्रकटीकरणाच्या प्रक्रियेबाहेरील सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या क्रियाकलापांबद्दल दस्तऐवज आणि माहिती जाणून घेण्याचा अधिकार देखील प्रदान केला आहे.

सर्वसाधारणपणे, कॉर्पोरेट सचिव:

वार्षिक अहवाल, जारीकर्त्याचे त्रैमासिक अहवाल, भौतिक तथ्ये, तसेच दस्तऐवज आणि संबंधित माहितीच्या स्वरूपात माहिती तयार करणे आणि प्रकट करणे यासह माहितीच्या सार्वजनिक प्रकटीकरणासाठी कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन आयोजित आणि नियंत्रित करते (करते). संघटित स्टॉक मार्केटमध्ये सिक्युरिटीज जारी करणे आणि त्याचे संचलन, राज्य कंपनीच्या वेबसाइटवर प्रकटीकरणाच्या अधीन असलेली माहिती;

राज्य कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजांच्या आवश्यकतेनुसार माहितीच्या प्रकटीकरणावर नियंत्रण ठेवते, ज्यात इंटरनेटवर राज्य कंपनीच्या वेबसाइटवर संबंधित माहिती पोस्ट करणे आणि अद्यतनित करणे यासह;

"जॉइंट-स्टॉक कंपन्यांवर" फेडरल कायद्याच्या कलम 89 मध्ये नावाच्या दस्तऐवजांचे संचयन प्रदान करते;

शेअरधारकांना MV पोर्टलच्या वापरासह, विहित पद्धतीने वर नमूद केलेल्या दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश आहे याची खात्री करते;

भागधारकांच्या विनंतीनुसार कागदपत्रांच्या प्रतींचे उत्पादन आयोजित करते;

वर अहवाल तयार करतो आणि प्रदान करतो कॉर्पोरेट प्रशासनएक्सचेंज ट्रेडिंग नियमांनुसार;

सरकारी मालकीच्या कंपनीतील कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सची माहिती प्रत्येकासाठी उघड करते इच्छुक पक्ष.

राज्य कंपनीच्या माहिती धोरणाच्या विकास आणि अंमलबजावणीमध्ये भाग घेते;

राज्य कंपनीच्या विभागांमध्ये, त्याच्या सहाय्यक (आश्रित) कंपन्यांमध्ये तसेच राज्य कंपनीच्या इतर सहयोगींमध्ये माहितीचे संकलन आयोजित करते;

राज्य कंपनीचे विभाग, त्याच्या सहाय्यक (आश्रित) कंपन्या तसेच राज्य कंपनीच्या इतर संलग्न संस्थांद्वारे माहितीची तरतूद नियंत्रित करते;

राज्य कंपनी, त्याच्या सहाय्यक (आश्रित) कंपन्या तसेच राज्य कंपनीच्या इतर संलग्न कंपन्यांच्या कॉर्पोरेट दस्तऐवजांमध्ये प्लेसमेंट, स्टोरेज आणि अधिकृत प्रवेशासाठी एक एकीकृत स्वयंचलित प्रणाली तयार करते;

राज्य कंपनीच्या सहयोगींचे रेकॉर्ड ठेवते;

वर्तमान कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार संचालक मंडळाच्या सदस्यांबद्दल आणि राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या कार्यकारी संस्था आणि त्यांच्या सहयोगींची माहिती गोळा करते;

कॉर्पोरेट संबंध आणि प्रतिष्ठेच्या जोखमींच्या क्षेत्रातील कायदेशीर जोखमी ओळखण्यासाठी आणि त्यांचे परीक्षण करण्यासाठी सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या विभागांकडून, तिच्या उपकंपनी (आश्रित) कंपन्या, तसेच राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या इतर संलग्न संस्थांकडून मिळालेल्या माहितीचे विश्लेषण करते.

8. कॉर्पोरेट प्रक्रियांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करणे.

कॉर्पोरेट सचिव भागधारकांच्या हक्कांचे आणि हितसंबंधांचे संरक्षण सुनिश्चित करण्यासाठी कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या कॉर्पोरेट प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीमध्ये भाग घेतात. अशा प्रक्रियांमध्ये हे समाविष्ट आहे: उत्सर्जन प्रक्रिया; सरकारी मालकीच्या कंपनीची पुनर्रचना आणि लिक्विडेशन; कायद्याद्वारे स्थापित प्रकरणांमध्ये भागधारकांच्या विनंतीनुसार समभागांची पुनर्खरेदी; सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या व्यवस्थापन संस्थांच्या निर्णयांवर आधारित शेअर्सचे संपादन; लाभांश पेमेंट; स्वैच्छिक, अनिवार्य ऑफर, शेअर्सची पूर्तता करण्याची मागणी इत्यादींशी संबंधित प्रक्रिया.

कॉर्पोरेट सचिव:

संबंधित कार्यपद्धतींच्या अंमलबजावणीचे नियमन करणार्‍या अंतर्गत दस्तऐवजांच्या राज्य कंपनीद्वारे विकास आणि दत्तक घेणे सुरू करते आणि दस्तऐवज फॉर्म आणि स्वाक्षरी प्रमाणित करण्याच्या प्रक्रियेसह त्यांचे अधिकार वापरण्याचा इरादा असलेल्या भागधारकांच्या कृतींचे तपशीलवार वर्णन आहे;

भागधारकांना कायद्याची आवश्यकता समजावून सांगते, संबंधित कार्यपद्धती लागू करण्याची प्रक्रिया, भागधारकांच्या अधिकारांचा वापर करण्यात व्यावहारिक सहाय्य प्रदान करते;

कॉर्पोरेट कार्यपद्धतींच्या अंमलबजावणीच्या परिणामांवर आणि कायदेशीर आवश्यकता आणि भागधारक अधिकारांचे उल्लंघन केल्याच्या ओळखलेल्या तथ्यांवरील अहवालासह संचालक मंडळाला प्रदान करते.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरी कायद्याद्वारे आणि राज्य कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजांनी स्थापित केलेल्या कार्यपद्धतींच्या अंमलबजावणीचे आयोजन आणि नियंत्रण करतात जेणेकरून भागधारकांचे हक्क आणि कायदेशीर हितसंबंधांची अंमलबजावणी सुनिश्चित होईल, यासह:

रशियन कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार संचालक मंडळाद्वारे प्रमुख व्यवहार आणि स्वारस्य असलेल्या पक्षाच्या व्यवहारांना मान्यता देण्याची प्रक्रिया आणि सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या भागधारकांची सर्वसाधारण सभा, अशा व्यवहाराची मान्यता कोणाच्या सक्षमतेवर अवलंबून आहे;

सरकारी मालकीच्या कंपनीचे स्वतःचे शेअर्स घेण्याच्या व्यवस्थापन संस्थांच्या निर्णयाच्या अंमलबजावणीशी संबंधित प्रक्रिया, तसेच सरकारी मालकीच्या कंपनीचे शेअर्स पुन्हा खरेदी करण्यासाठी भागधारकांच्या मागण्या;

राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या भागधारकांद्वारे समभागांमध्ये बदलता येण्याजोगे अतिरिक्त समभाग आणि इश्यू-ग्रेड सिक्युरिटीजच्या अधिग्रहणाच्या पूर्व-उत्तम अधिकारासाठी प्रक्रिया;

सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या शेअरहोल्डरने, तिच्या सहयोगींसह, सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या 30, 50, 75, 95 टक्के समभागांच्या पॅकेजच्या संपादनाशी संबंधित प्रक्रिया, तसेच शेअर्सची सक्तीने पुनर्खरेदी. सरकारी मालकीच्या कंपनीचे भागधारक;

वर्तमान कायद्याद्वारे स्थापित केलेले इतर नियम आणि प्रक्रिया आणि राज्य कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवज.

9. सरकारी मालकीच्या कंपन्यांमध्ये कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धतींचा विकास.

या दस्तऐवजाच्या उद्देशांसाठी, कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स हे कॉर्पोरेट कायद्यामध्ये अंतर्भूत नियम आणि प्रक्रियांचा संच, सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवज आणि त्याद्वारे काटेकोरपणे अंमलात आणलेले, व्यवस्थापन संस्थांची रचना, क्षमता आणि कार्यप्रणाली परिभाषित करते. राज्य-मालकीची कंपनी, सर्वात महत्वाचे व्यवस्थापन निर्णय घेण्याची प्रक्रिया, भागधारकांचे हक्क आणि मालमत्ता हितसंबंधांवर परिणाम करणार्‍या कृती करण्याची प्रक्रिया तसेच त्यांच्या अधिकारांच्या भागधारकांद्वारे व्यायामाची रचना आणि प्रक्रिया.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीची कार्ये आहेत:

कॉर्पोरेट कायद्याचे निरीक्षण करणे आणि सनद, राज्य कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजांमध्ये फेडरल कायदे आणि उप-कायदे बदलताना सुधारणा सुरू करणे. कॉर्पोरेट संबंधआणि कॉर्पोरेट प्रक्रिया. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी यांनी राज्य कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या सदस्यांना आणि व्यवस्थापनास त्वरित सूचित केले पाहिजे लक्षणीय बदलजे रशियन कॉर्पोरेट कायद्यात घडले, संबंधित मेमो तयार करणे;

शेअरहोल्डर्स आणि इतर भागधारकांच्या अपेक्षा आणि हितसंबंधांचे पालन करण्यासाठी सरकारी मालकीच्या कंपनीने स्वीकारलेल्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स सिस्टमचे निरीक्षण करणे, शिफारसी रशियन कोडआणि "कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सची सर्वोत्कृष्ट जागतिक सराव" ची आंतरराष्ट्रीय मानके, रशियन फेडरेशनच्या अधिकार्यांच्या शिफारसी आणि सूचना, आवश्यक असल्यास - चार्टरमध्ये योग्य सुधारणांची सुरुवात, राज्य कंपनीचे अंतर्गत नियम;

एमव्ही पोर्टलची कार्यक्षमता वापरण्यासह, सरकारी मालकीच्या कंपनीमध्ये कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स सिस्टमच्या स्थितीचे मूल्यांकन करण्यात सहभाग;

सरकारी मालकीच्या कंपनीतील कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सची स्थिती आणि त्याच्या विकासाच्या संभाव्यतेवर संचालक मंडळाला वार्षिक अहवाल तयार करणे;

उपकंपन्यांमध्ये कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणालीच्या विकासास प्रोत्साहन देणे आणि अवलंबून कंपन्यानियंत्रित भागधारकाच्या हितासाठी.

तसेच कॉर्पोरेट सचिव:

कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स रेटिंग नियुक्त करण्यासाठी बाह्य कार्यक्रमांमध्ये राज्य-मालकीच्या कंपन्यांच्या सहभागासाठी प्रस्ताव तयार करते आणि रेटिंग एजन्सींशी संवाद साधते;

कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या समस्यांवरील अभ्यासात राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या सहभागासाठीच्या विनंत्यांच्या संदर्भात त्याचे प्रस्ताव विचारात घेते आणि संचालक मंडळाकडे सादर करते आणि, आवश्यक असल्यास, कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स समस्यांवर सल्लागारांच्या सहभागाचे आयोजन करते;

संचालक मंडळाच्या सदस्यांच्या आणि/किंवा सरकारी मालकीच्या कंपन्यांच्या व्यावसायिक संघटना आणि संघटना ज्यांच्या क्रियाकलापांची व्याप्ती कॉर्पोरेट संबंधांशी संबंधित आहे त्यांच्या सहभागाच्या सल्ल्यासंबंधीचे प्रस्ताव विचारात घेतात आणि संचालक मंडळाकडे सादर करतात;

कायदेशीर अधिकारी, रशियन आणि परदेशी यांच्याशी संवाद साधतो सार्वजनिक संस्थाकॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या मुद्द्यांवर.

10. सरकारी मालकीची कंपनी आणि तिचे भागधारक यांच्यातील परस्परसंवादाचे आयोजन.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरी हे राज्य-मालकीची कंपनी आणि तिचे भागधारक यांच्यातील संपर्क आणि परस्परसंवादाचे आयोजन सुनिश्चित करतात. या हेतूंसाठी, कॉर्पोरेट सचिव:

भागधारकांसह व्यवस्थापन, संचालक मंडळाच्या सदस्यांच्या बैठका आयोजित करते आणि त्यात भाग घेते;

भागधारकांना प्राप्त;

भागधारकांकडून राज्य मालकीच्या कंपनीला मिळालेल्या सूचना, पत्रे, अपील आणि विनंत्या यांचा मागोवा ठेवते, ज्यात MV पोर्टलद्वारे, प्रतिसादांची तयारी (तयारी आयोजित करते), कॉर्पोरेट कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या प्रकरणांमध्ये भागधारकांच्या मागण्या पूर्ण करणे सुनिश्चित करते;

कॉर्पोरेट संबंधांमधील सर्व सहभागींद्वारे अधिकारांचा गैरवापर रोखण्याच्या उद्देशाने उपाययोजना करते;

उदयोन्मुख कॉर्पोरेट संघर्ष वेळेवर ओळखतो, त्यांना प्रतिबंध करण्यासाठी आणि निराकरण करण्यासाठी उपाययोजना करतो.

11. इतर प्रश्न.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरींच्या योग्यतेमध्ये खालील मुद्द्यांचा समावेश असू शकतो:

सहयोगींचे रेकॉर्ड राखणे, सहयोगींचे अहवाल तयार करणे;

आतल्या लोकांसोबत काम करणे (आतल्या व्यक्तींची यादी राखणे आणि अशा यादीत त्यांच्या समावेशाविषयी आतल्यांना सूचित करणे, अंतर्गत माहिती म्हणून वर्गीकृत माहितीची यादी तयार करणे, कंपनीच्या सिक्युरिटीजसह अंतर्गत व्यक्तींच्या व्यवहारांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवणे इ.) ;

विशेष रजिस्ट्रार, डिपॉझिटरीज आणि सिक्युरिटीज मार्केटमधील इतर सहभागींसह राज्य कंपनीचा परस्परसंवाद;

कॉर्पोरेट संबंध आणि सिक्युरिटीज मार्केटचे नियमन करण्यासाठी अधिकृत राज्य (नगरपालिका) अधिकार्यांशी संवाद;

सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या बोर्डाचे सचिव म्हणून काम करणे;

सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या ऑडिट कमिशनची कार्ये पार पाडणे;

आर्थिक एकाग्रतेवर नियंत्रण ठेवण्यासंदर्भात प्रतिमोनोपॉली कायद्याच्या आवश्यकतांची अंमलबजावणी करण्यासाठी फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेसह राज्य-मालकीच्या कंपनीचा परस्परसंवाद;

उपकंपन्यांच्या कॉर्पोरेट सचिवांच्या क्रियाकलापांचे पद्धतशीर मार्गदर्शन आणि समन्वय प्रदान करणे.

सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून, कॉर्पोरेट सचिव देखील:

संचालक मंडळाच्या सदस्यांसाठी आणि सरकारी मालकीच्या कंपन्यांच्या अधिकाऱ्यांसाठी विमा पॉलिसी तयार करण्यात भाग घेते;

सिक्युरिटीज मार्केटमधील व्यावसायिक सहभागींशी (राज्य कंपनी डिपॉझिटरी, एक्सचेंजेस, राज्य कंपनी सिक्युरिटीजचे नाममात्र धारक), तसेच अधिकारी यांच्याशी संवाद साधते आणि सुनिश्चित करते सरकार नियंत्रित, सिक्युरिटीज मार्केटच्या नियमन क्षेत्रात अधिकार दिलेले आहेत;

ट्रेड आयोजकांच्या कोटेशन लिस्टमध्ये राज्य कंपनीच्या सिक्युरिटीजची देखरेख नियंत्रित करते आणि सुनिश्चित करते, म्हणजे, राज्य कंपनीच्या सिक्युरिटीजच्या कोटेशन लिस्टच्या आवश्यकतांसह अनुपालनाचे निरीक्षण करते; एक्सचेंजेसला कागदपत्रे वेळेवर तयार करणे आणि सबमिट करणे सुनिश्चित करते (जारीकर्त्याचा अहवाल, कॉर्पोरेट आचार मानकांच्या अनुपालनाचा अहवाल, संलग्नांची यादी इ.);

कॉर्पोरेट सचिवांच्या कार्यक्षमतेत येणाऱ्या सरकारी संस्थांच्या सूचनांचे पालन सुनिश्चित करते.

3. कॉर्पोरेट सचिवाच्या उमेदवारीसाठी आवश्यकता आणि त्याच्या नियुक्तीची प्रक्रिया

कॉर्पोरेट सेक्रेटरींना नियुक्त केलेल्या विविध कार्ये आणि कार्ये तसेच राज्य कंपनीच्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स सिस्टमच्या निर्मितीमध्ये आणि कार्यप्रणालीची खात्री करण्यासाठी या अधिकाऱ्याची भूमिका निर्धारित करते. उच्च आवश्यकताशैक्षणिक पातळी, व्यावहारिक कौशल्ये, तसेच या पदासाठी उमेदवाराचे वैयक्तिक गुण यासाठी आवश्यकता.

कॉर्पोरेट सचिव असणे आवश्यक आहे उच्च शिक्षण. उमेदवार निवडताना सर्वाधिक प्राधान्य दिले पाहिजे कायदेशीर शिक्षण, कारण कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला कॉर्पोरेट कायदा आणि कायद्याच्या संबंधित क्षेत्रांची माहिती असणे आवश्यक आहे. उच्च आर्थिक, मानसशास्त्रीय किंवा व्यावसायिक शिक्षण असलेल्या व्यक्तीकडे कॉर्पोरेट सचिवाची कामे सोपवणे अधिक श्रेयस्कर आहे, असेही मानले जाते.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स क्षेत्रातील अनुभव असणे तितकेच महत्त्वाचे आहे. कायद्याचे औपचारिक ज्ञान पुरेसे नाही; कॉर्पोरेट सेक्रेटरी ते व्यवहारात वापरण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, कॉर्पोरेट कायद्याद्वारे थेट नियमन न केलेल्या प्रकरणांमध्ये तर्कशुद्ध निर्णय घेण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, सध्याची लवादाची प्रथा जाणून घेणे आणि आंतरराष्ट्रीय सर्वोत्तम विकासाच्या ट्रेंडचे ज्ञान असणे आवश्यक आहे. कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धती.

अर्जदाराने कॉर्पोरेट सेक्रेटरी कार्यालयातील कर्मचारी, कॉर्पोरेट प्रक्रियेस समर्थन देण्यासाठी जबाबदार वकील, कॉर्पोरेट संबंधांमध्ये थेट सहभागी असलेला भागधारक संबंध विभागाचा कर्मचारी इत्यादी म्हणून किमान 3 वर्षे कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या क्षेत्रात काम केलेले असावे.

कॉर्पोरेट सचिवाकडे संघटनात्मक कौशल्ये असणे आवश्यक आहे. संचालक मंडळाच्या कार्याची खात्री करणे, भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभा तयार करणे आणि आयोजित करणे आणि इतर समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या कॉर्पोरेट सचिवाने त्यांच्या स्वत: च्या कर्मचार्‍यांकडून आणि सरकारी मालकीच्या इतर कर्मचार्‍यांकडून दोन्ही तज्ञांच्या क्रियाकलापांचे समन्वय साधणे आवश्यक आहे. कंपनी या संदर्भात, उमेदवार निवडताना, नेतृत्व अनुभव असलेल्यांना प्राधान्य दिले पाहिजे. याव्यतिरिक्त, कॉर्पोरेट सेक्रेटरीकडे एमव्ही पोर्टलवर काम करण्याचे कौशल्य असणे आवश्यक आहे, दोन्ही राज्य कंपनीकडून आणि व्यावसायिक संचालकांकडून.

कॉर्पोरेट सचिवाच्या कामात मध्यवर्ती स्थान संप्रेषणाने व्यापलेले असते (संचालक मंडळाचे सदस्य, संचालक मंडळ आणि व्यवस्थापन, सरकारी मालकीची कंपनी आणि तिचे भागधारक, नियामक अधिकारी इ.). कॉर्पोरेट सेक्रेटरी बोलण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, आणि खात्रीपूर्वक बोलणे आवश्यक आहे, परस्पर संघर्ष विझविण्यात सक्षम असणे आवश्यक आहे, मानसशास्त्रज्ञ, मध्यस्थीचे कौशल्य असणे आवश्यक आहे, उच्च वैयक्तिक अधिकार आणि प्रतिष्ठा असणे आवश्यक आहे, त्याशिवाय ते तयार करणे अशक्य आहे. प्रभावी संप्रेषणवर नमूद केलेल्या व्यक्ती आणि संस्था यांच्यात.

भागधारकांच्या हिताचा प्रतिनिधी आणि रक्षक या नात्याने, कॉर्पोरेट सेक्रेटरी कायद्याचे पालन, राज्य कंपनीचे अंतर्गत नियम आणि कोणत्याही स्तरावर राज्य कंपनीच्या व्यवस्थापकांच्या संबंधात त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी आग्रही राहण्यासाठी मागणी करण्यास तयार असले पाहिजे, आणि रचनात्मक संघर्षांमध्ये प्रवेश करण्यास तयार असणे आवश्यक आहे. ही गुणवत्ता केवळ नेतृत्व अनुभवातूनच नाही तर जीवनानुभवातूनही प्राप्त होते.

उपरोक्त आउटसोर्सिंग किंवा आउटस्टाफिंगच्या तत्त्वांच्या आधारे कॉर्पोरेट सेक्रेटरीचे कार्य करण्यासाठी तृतीय पक्षांना गुंतवून ठेवण्याची अयोग्यता निर्धारित करते. होल्डिंगच्या उपकंपन्यांमधील कॉर्पोरेट सचिवांच्या संस्थेची संस्था अपवाद आहे.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरी कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धती विकसित करण्यासाठी त्याला नेमून दिलेली कार्ये प्रभावीपणे पार पाडण्यासाठी सक्रिय आणि सर्जनशील असणे आवश्यक आहे. कॉर्पोरेट सचिव गोपनीय माहितीसह कार्य करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या व्यवस्थापनाशी संबंधित किंवा अन्यथा संलग्न नसावा.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरी पदासाठी उमेदवार निवडताना उत्तीर्ण झालेल्या व्यक्तीला प्राधान्य देणे योग्य आहे. अतिरिक्त प्रशिक्षणया खासियत मध्ये.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीसाठी उमेदवाराची निवड ही संचालक मंडळाचे कर्मचारी आणि पारिश्रमिक समिती किंवा इतर तत्सम संस्था (असल्यास) यांची जबाबदारी असावी. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी नेमण्याचा निर्णय संचालक मंडळाने बैठक घेऊन अर्जदाराची माहिती घेतल्यानंतरच घ्यावा. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी नियुक्त करण्याच्या मुद्द्याचा विचार फक्त प्रेझेंटियामध्ये संचालक मंडळाच्या बैठकीत केला पाहिजे. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी पदासाठी उमेदवार नामनिर्देशित करण्याचा अधिकार सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या सदस्यांना तसेच प्रमुख भागधारकांना देण्यात यावा. संलग्नतेचा उदय टाळण्यासाठी, असा अधिकार सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या एकमेव कार्यकारी मंडळाकडे असू नये.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीसोबत ओपन एंडेड एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रॅक्ट करणे उचित आहे. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी हा सरकारी मालकीच्या कंपनीची माहिती, तिची अंतर्गत कागदपत्रे, सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या व्यवस्थापन संस्थांनी यापूर्वी घेतलेले निर्णय, अधिकारी आणि भागधारकांबद्दल, गोपनीय माहितीसह, सध्याच्या माहितीचा वाहक असतो. कॉर्पोरेट संस्कृती. या संदर्भात, संचालक मंडळाची मालकी किंवा वैयक्तिक रचना बदलणे हे कॉर्पोरेट सचिव बदलण्याचे कारण नाही. ओपन-एंडेड रोजगार करार कॉर्पोरेट सचिवासाठी अधिक सुरक्षितता निर्माण करतो आणि परिणामी, त्याचे स्वातंत्र्य सुनिश्चित करण्यात मदत करतो.

संचालक मंडळाच्या निर्णयावर आधारित राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या एकमेव कार्यकारी मंडळाद्वारे कॉर्पोरेट सेक्रेटरीसह रोजगार कराराचा निष्कर्ष काढला जातो. अशा कराराच्या अटींचे आधी संचालक मंडळ किंवा त्याच्या समितीने पुनरावलोकन केले पाहिजे.

जेव्हा संचालक मंडळ एखाद्या व्यक्तीला कॉर्पोरेट सेक्रेटरीची कर्तव्ये पार पाडण्यापासून मुक्त करण्याचा निर्णय घेते तेव्हा एकमेव कार्यकारी मंडळाने समाप्त करण्यासाठी उपाययोजना करणे आवश्यक आहे. कामगार संबंधकामगार कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या कारणास्तव.

4. कॉर्पोरेट सचिवाच्या कामासाठी संसाधन समर्थन

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला नियुक्त केलेल्या कार्यांचे निराकरण करण्यासाठी, नंतरचे अधिकार आणि अधिकार मोठ्या प्रमाणात असणे आवश्यक आहे. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीवरील नियमांनी नंतरचे अधिकार प्रदान केले पाहिजेत:

राज्य कंपनीच्या कागदपत्रांशी परिचित व्हा,

सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या आणि व्यवस्थापन मंडळाच्या बैठकांना उपस्थित राहा,

संचालक मंडळ आणि महाविद्यालयीन कार्यकारी संस्थांद्वारे समस्यांवर विचार सुरू करा,

कायद्याचे नियम आणि आवश्यकता, राज्य कंपनीचे सनद आणि अंतर्गत नियम, भागधारकांचे हक्क आणि हितसंबंधांचे उल्लंघन केल्याबद्दल ओळखलेल्या तथ्यांबद्दल स्पष्टीकरणाची विनंती करा आणि ओळखले गेलेले उल्लंघन दूर करण्याची मागणी करा,

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीसमोरील कामांच्या अंमलबजावणीमध्ये राज्य कंपनीच्या इतर विभागातील कर्मचाऱ्यांना सामील करा,

आवश्यक असल्यास, कॉर्पोरेट कायदा आणि व्यवस्थापन क्षेत्रातील सल्लागारांना आकर्षित करण्याचा मुद्दा सुरू करा,

सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या वतीने समभागधारकांशी त्यांच्या अधिकारांच्या वापराशी संबंधित विनंत्यांची तयारी आणि प्रतिसाद तयार करणे आणि त्यावर स्वाक्षरी करणे यासह, राज्य-मालकीच्या कंपनीच्या वतीने भागधारकांशी संपर्क राखणे,

संचालक मंडळांच्या बैठकी आणि भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभांच्या मिनिटांच्या प्रती प्रमाणित करा आणि अर्क प्रमाणित करा.

त्याच वेळी, कॉर्पोरेट सचिव त्याला नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या पूर्ण आणि उच्च-गुणवत्तेच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असणे आवश्यक आहे. अशी जबाबदारी प्रशासकीय मंजूरींमध्ये व्यक्त केली जाऊ शकते, ज्याचा अर्ज प्रदान केला आहे कामगार संहिताआरएफ, आणि कॉर्पोरेट सेक्रेटरीवरील नियमांमध्ये, तसेच त्याच्याशी झालेल्या रोजगार करारामध्ये, कॉर्पोरेट सेक्रेटरीने त्याच्या चुकीमुळे सरकारी मालकीच्या कंपनीला झालेल्या नुकसानाची भरपाई करण्याचे बंधन आणि इतर गोष्टींसह व्यक्त केले. , कॉर्पोरेट कायद्याच्या नियमांचे आणि आवश्यकतांचे उल्लंघन केल्याबद्दल सरकारी मालकीच्या कंपनीला दंड सादर करताना.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरींना सोपवलेल्या कामांचे प्रमाण खूप जास्त आहे. या संदर्भात, जर सरकारी मालकीच्या कंपनीचे संचालक मंडळ सक्रिय असेल आणि त्याच्या संरचनेत समित्या तयार केल्या गेल्या असतील, तसेच सरकारी मालकीची कंपनी जारीकर्त्याच्या त्रैमासिक अहवालाच्या स्वरूपात माहिती उघड करण्यास बांधील असेल तर, कॉर्पोरेट सचिव कार्यालय तयार करण्याचा सल्ला दिला जातो.

कॉर्पोरेट सचिवांचे कार्यालय पूर्णवेळ संरचनात्मक एकक म्हणून तयार केले जाते. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीकडे त्याच्या कर्मचार्‍यांसाठी कर्मचारी निवडण्याची, कर्मचार्‍यांमध्ये जबाबदाऱ्यांचे वितरण करण्याची, अधिकृत व्यवस्थापन संस्थेच्या मंजुरीसाठी नोकरीचे वर्णन तयार करण्याची आणि सबमिट करण्याची संधी असणे आवश्यक आहे.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीवरील नियमांद्वारे उपकरणाच्या कामासाठी कायदेशीर आधार तयार केला जातो.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीच्या कामाचे एक खास वैशिष्ट्य म्हणजे कॉर्पोरेट कायद्यातील बदल आणि दृष्टिकोनातील बदलांचे निरीक्षण करणे. लवाद न्यायालयेकॉर्पोरेट विवादांचे निराकरण करण्यासाठी, "कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या सर्वोत्कृष्ट जागतिक पद्धती" मधील नवीन ट्रेंडबद्दल सतत जागरूक राहणे. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला त्याची कार्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेली माहिती त्वरित प्राप्त करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे आणि त्याची जागरुकता आणि पात्रता वाढवण्याची सतत काळजी घेणे आवश्यक आहे. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला अनुभवाची देवाणघेवाण आणि कौशल्य सुधारण्याच्या उद्देशाने सेमिनार, परिषद आणि इतर कार्यक्रमांमध्ये भाग घेण्याची संधी असणे आवश्यक आहे.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला नियुक्त केलेल्या कार्यांचे निराकरण करण्यात महत्त्वपूर्ण सहाय्य विशेषीकृत वापराद्वारे प्रदान केले जाते. सॉफ्टवेअर, MV पोर्टलसह.

कॉर्पोरेट सचिवाचे काम नियोजित आधारावर तयार केले पाहिजे. योजना केवळ त्याचे कार्य सुव्यवस्थित करण्यासच नव्हे तर कॉर्पोरेट सचिवांच्या कार्यक्षमतेची पूर्ण अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यास देखील अनुमती देते. या अधिकाऱ्याला नेमून दिलेली काही कामे चक्रीय स्वरूपाची आहेत. त्याच वेळी, इतर कार्ये, आणि सर्व प्रथम, कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धतींच्या नियंत्रण आणि विकासाच्या क्षेत्रातील कार्ये, कमी महत्त्वाची नसल्यामुळे, कॉर्पोरेट सचिवांच्या लक्षातून सुटू शकतात. योजना तुम्हाला अशा परिस्थितीला प्रतिबंध करण्यास आणि कॉर्पोरेट सेक्रेटरीवरील कामाचा भार कमी करण्यास अनुमती देते. संचालक मंडळाच्या संबंधित समितीच्या बैठकीत कॉर्पोरेट सचिवांच्या वार्षिक कार्य योजनेला मान्यता देणे ही चांगली पद्धत आहे.

सरकारी मालकीच्या अनेक कंपन्यांमध्ये, कॉर्पोरेट सचिव नियुक्त केले जातात प्रमुख निर्देशकपरिणामकारकता (यापुढे KPIs म्हणून संदर्भित), त्याच्या क्रियाकलापांचे लक्ष्य तयार करते. अशा केपीआय कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धती विकसित करणे, कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स रेटिंग राखणे आणि वाढवणे, या संस्थेच्या आणि त्याच्या समित्यांच्या बैठकीच्या तयारीच्या गुणवत्तेसह संचालक मंडळाच्या सदस्यांच्या समाधानाचे मूल्यांकन करणे, त्यांची अनुपस्थिती यावर आधारित असू शकतात. सरकारी संस्थांद्वारे राज्य-मालकीच्या कंपनीवर लादलेले दावे आणि/किंवा दंड, सरकारी मालकीची कंपनी आणि तिचे भागधारक यांच्यातील संघर्षांची अनुपस्थिती, कायदेशीर विवादांमध्ये वाढ होणे इ.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीची वर्क मोटिव्हेशन सिस्टीम तो कोणत्या पदवीपर्यंत पूर्ण करतो याच्या मूल्यांकनावर आधारित असावा नियोजित कार्येआणि KPIs प्राप्त करणे, तसेच पुढाकार आणि सर्जनशीलता यासारख्या त्याच्या कामाच्या व्यक्तिनिष्ठ निकषांचे मूल्यांकन करणे. सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या व्यवस्थापनावरील कॉर्पोरेट सचिवांचे अवलंबित्व कमी करण्यासाठी, (मसुदा) कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स कोडच्या शिफारशींनुसार असे मूल्यांकन मंडळाच्या पारिश्रमिक समितीने केले पाहिजे. संचालकांची.

5. निष्कर्ष

सरकारी मालकीच्या कंपनीत कॉर्पोरेट सचिवाच्या भूमिकेचा अतिरेक करता येणार नाही. त्याचे क्रियाकलाप मोठ्या प्रमाणावर संचालक मंडळाच्या प्रभावीतेवर आणि घेतलेल्या व्यवस्थापन निर्णयांच्या वैधतेवर परिणाम करतात; कॉर्पोरेट संबंधांमधील सहभागींच्या हितसंबंधांचे संतुलन सुनिश्चित करणे आणि कॉर्पोरेट संघर्षांचे धोके कमी करणे; सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या कामात "कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या सर्वोत्तम जागतिक पद्धती" च्या शिफारशींचा परिचय करून देणे आणि सरकारी मालकीच्या कंपनीचे गुंतवणूक आकर्षण वाढवणे; रशियन फेडरेशनचे अधिकारी, सरकारी मालकीच्या कंपन्या आणि त्यांचे भागधारक, तसेच संभाव्य गुंतवणूकदार आणि इतर इच्छुक पक्ष यांच्यातील संवाद आणि विश्वासाची पातळी वाढवणे.

परिशिष्ट १

कॉर्पोरेटवरील मॉडेल नियम

संयुक्त स्टॉक कंपनीचा सचिव

निर्णयाने मंजूर

संचालक मंडळ

JSC "_________"

_______________ कडून प्रोटोकॉल क्रमांक ___

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीवरील नियम

संयुक्त स्टॉक कंपनी

"_________________________"

हे नियम रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहिता, 26 डिसेंबर 1995 च्या फेडरल लॉ एन 208-एफझेड "जॉइंट-स्टॉक कंपन्यांवर" आणि इतर नुसार विकसित केले गेले आहेत. नियमरशियन फेडरेशनचे, संयुक्त स्टॉक कंपनीचे चार्टर, संचालक मंडळावरील नियम (पर्यवेक्षी मंडळ), संयुक्त स्टॉक कंपनीच्या कॉर्पोरेट आचार संहिता, ऑर्डरद्वारे मंजूर सेंट्रल बँक ______________ N ______ पासून रशियन फेडरेशन, तसेच पात्रता वैशिष्ट्ये 17 सप्टेंबर 2007 क्रमांक 605, चार्टर ________ JSC "____________" (यापुढे कंपनी म्हणून संदर्भित) रशियाच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या "जॉइंट स्टॉक कंपनीचे कॉर्पोरेट सचिव" चे पद.

नियमावली कॉर्पोरेट सेक्रेटरी नियुक्त करण्याची प्रक्रिया, त्याची स्थिती, अधिकार आणि क्षमता आणि त्याच्या क्रियाकलापांची प्रक्रिया निर्धारित करतात.

1. सामान्य तरतुदी

१.१. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी हा जॉइंट स्टॉक कंपनीचा अधिकारी असतो. कॉर्पोरेट सचिवांच्या कामाची उद्दिष्टे आहेत:

कंपनीच्या कार्यकारी संस्था आणि कर्मचारी सध्याच्या कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करतात याची खात्री करणे, कंपनीच्या सनद आणि अंतर्गत दस्तऐवज, भागधारकांच्या हक्क आणि कायदेशीर हितसंबंधांच्या अंमलबजावणीची हमी देणे;

भागधारकांच्या हक्कांचे आणि मालमत्तेच्या हितसंबंधांचे पालन सुनिश्चित करणे, भागधारकांना त्यांचे अधिकार वापरण्यात मदत करणे, कॉर्पोरेट कायदेशीर संबंधांमधील सहभागींमधील हितसंबंधांचे संतुलन राखणे;

कंपनीच्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स प्रॅक्टिसचा विकास त्याच्या भागधारकांच्या आणि इतर इच्छुक पक्षांच्या हिताच्या अनुषंगाने;

कंपनीचे गुंतवणुकीचे आकर्षण वाढवणे, शाश्वत विकासाला चालना देणे आणि व्यवसाय व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता वाढवणे.

१.२. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी प्रशासकीयदृष्ट्या कंपनीच्या महासंचालकांच्या अधीनस्थ असतात, तर तो कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या अध्यक्षांद्वारे त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये जबाबदार आणि नियंत्रित असतो. कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स कमिटीद्वारे प्रतिनिधित्व केलेले संचालक मंडळ, कॉर्पोरेट सचिवाच्या कार्य योजना, कंपनीमधील कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या विकासासाठी कार्यक्रम, त्याच्या कामाचा अहवाल, कॉर्पोरेट सचिव (कार्यालय) चे बजेट यांचे पुनरावलोकन आणि मंजुरी देते. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी) आणि कॉर्पोरेट सेक्रेटरी आणि त्याच्या ऑफिससाठी मानधनाची रक्कम आणि अटींवर निर्णय घेते.

१.३. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी कंपनीच्या उपकरणाच्या सर्व विभागांशी जवळच्या संपर्कात आणि परस्परसंवादाने त्यांचे क्रियाकलाप पार पाडतात.

१.४. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला सोपवलेले कार्य अंमलात आणण्यासाठी, कंपनी कॉर्पोरेट सेक्रेटरी उपकरणे, रचना आणि कर्मचारी टेबलजे संचालक मंडळाच्या निर्णयानुसार मंजूर आणि सुधारित केले आहे.

1.5. संचालक मंडळ कॉर्पोरेट सचिवाच्या कामगिरीचे मूल्यमापन करते आणि त्याला अतिरिक्त भौतिक मोबदला देण्याचा निर्णय घेते.

१.६. कॉर्पोरेट सचिव म्हणून काम करणाऱ्या व्यक्तीची माहिती इंटरनेटवर कंपनीच्या वेबसाइटवर पोस्ट केली जाते.

2. कॉर्पोरेट सचिव नियुक्त करण्याची प्रक्रिया

२.१. कॉर्पोरेट सचिवाची नियुक्ती संचालक मंडळाच्या निर्णयाद्वारे केली जाते, ज्याला संबंधित बैठकीत सहभागी झालेल्या लोकांच्या साध्या बहुमताने स्वीकारले जाते.

२.२. कंपनीच्या कॉर्पोरेट सेक्रेटरी पदासाठी उमेदवाराचे प्रस्ताव संचालक मंडळाच्या सदस्यांद्वारे तसेच कंपनीच्या एकूण 10 टक्के किंवा त्याहून अधिक मतदान समभागांचे मालक असलेले भागधारकांद्वारे केले जाऊ शकतात.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरी पदाच्या उमेदवारीसाठी प्रस्ताव दिले आहेत लेखनउमेदवाराबद्दल खालील माहिती दर्शवित आहे:

1) आडनाव, आडनाव आणि उमेदवाराचे आश्रयस्थान;

2) जन्माचे वर्ष;

3) शिक्षण;

4) गेल्या 5 वर्षांपासून कामाच्या ठिकाणांची माहिती;

5) उमेदवाराच्या मालकीच्या कंपनीच्या शेअर्सची संख्या, श्रेणी आणि प्रकार याबाबतची माहिती, जर असेल तर;

6) कंपनीशी संलग्नतेची उपस्थिती (अनुपस्थिती) बद्दल माहिती;

7) कंपनीचे सहयोगी आणि मुख्य व्यवसाय भागीदार यांच्याशी संबंधांची माहिती.

उमेदवार सबमिट करू शकतात अतिरिक्त माहितीआपल्या स्वत: च्या विवेकबुद्धीनुसार.

२.३. खालील आवश्यकता पूर्ण करणाऱ्या व्यक्तीची कंपनीच्या कॉर्पोरेट सचिव पदावर नियुक्ती केली जाते:

1) उच्च कायदेशीर, आर्थिक किंवा व्यावसायिक शिक्षण;

2) कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स क्षेत्रात किमान 3 वर्षांचा कामाचा अनुभव;

3) कॉर्पोरेट कायद्याच्या क्षेत्रात रशियन फेडरेशनच्या कायद्याचे ज्ञान;

4) कंपनीच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांचे ज्ञान;

5) वैयक्तिक गुण (संवाद कौशल्य, जबाबदारी, कॉर्पोरेट संबंधांमधील सहभागींमधील संघर्ष सोडविण्याची क्षमता);

6) कंपनी आणि तिच्या अधिकार्‍यांशी संलग्नता नसणे;

7) वैयक्तिक संगणकावर काम करण्यात प्रवीणता;

8) संयुक्त-स्टॉक कंपनीच्या आणि संचालक मंडळाच्या सदस्याच्या बाजूने, राज्य मालमत्तेच्या व्यवस्थापनासाठी (यापुढे MV पोर्टल म्हणून संदर्भित) आंतरविभागीय पोर्टलवर काम करण्याची कौशल्ये असणे;

9) संघटनात्मक आणि विश्लेषणात्मक कौशल्यांची उपस्थिती;

10) निर्दोष प्रतिष्ठा, कोणताही गुन्हेगारी रेकॉर्ड नाही.

संचालक मंडळाची नामनिर्देशन समिती कॉर्पोरेट सचिव पदासाठी उमेदवारांचे प्राथमिक पुनरावलोकन करते, उमेदवारांनी स्थापन केलेल्या आवश्यकतांच्या अनुपालनाचे मूल्यांकन करते आणि संचालक मंडळाला त्यांच्या शिफारसी सादर करते.

२.४. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीची कार्ये पार पाडण्यासाठी नियुक्त केलेल्या व्यक्तीसोबत ओपन-एंडेड रोजगार करार केला जातो.

संचालक मंडळाच्या वतीने, रोजगार करारावर कंपनीच्या वतीने महासंचालकांनी स्वाक्षरी केली आहे. परिस्थिती रोजगार करारकंपनीच्या संचालक मंडळाने मंजूर केले

2.5. कंपनीच्या कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला डिसमिस करण्याचा आणि रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे स्थापित केलेल्या रीतीने त्याच्याशी झालेला रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा निर्णय घेण्याचा कधीही संचालक मंडळाला अधिकार आहे.

२.६. कंपनीचे जनरल डायरेक्टर, जेव्हा कंपनीचे संचालक मंडळ कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला पदावरून काढून टाकण्याचा निर्णय घेते, तेव्हा रशियन कामगार संहितेद्वारे स्थापित केलेल्या पद्धतीने कॉर्पोरेट सेक्रेटरीबरोबर झालेला रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी उपाययोजना करणे आवश्यक आहे. फेडरेशन.

कॉर्पोरेट सचिवाची कार्ये

कॉर्पोरेट कायदा आणि व्यवस्थापनाच्या मुद्द्यांवर संचालक मंडळाच्या सदस्यांना, व्यवस्थापनाला आणि कंपनीच्या भागधारकांना सल्ला देणे.

कॉर्पोरेट कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन, संयुक्त-स्टॉक कंपनीचे चार्टर आणि अंतर्गत दस्तऐवज, संयुक्त-स्टॉक कंपनीच्या व्यवस्थापन संस्थांद्वारे निर्णय घेताना भागधारकांच्या हक्क आणि मालमत्तेच्या हितसंबंधांचे पालन निरीक्षण करणे.

भागधारकांची सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याची तयारी आणि तरतूद करणे.

संचालक मंडळाच्या कामाची खात्री करणे

संचालक मंडळाच्या अंतर्गत विशेष समित्यांचे कार्य सुनिश्चित करणे.

भागधारक आणि संचालक मंडळाच्या सर्वसाधारण सभेने घेतलेल्या निर्णयांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे, तसेच संचालक मंडळाच्या अंतर्गत विशेष समित्यांनी व्यवस्थापनाला संबोधित केलेल्या शिफारशी.

माहितीच्या प्रकटीकरणासंबंधी कायदेशीर आवश्यकता आणि कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजांचे पालन सुनिश्चित करणे

एमव्ही पोर्टलची कार्यक्षमता वापरण्यासह, कॉर्पोरेट दस्तऐवज संग्रहित करण्यासाठी आणि भागधारकांच्या विनंतीनुसार कंपनीची कागदपत्रे आणि माहिती प्रदान करण्यासाठी कायद्याच्या आणि कंपनीच्या अंतर्गत कागदपत्रांच्या आवश्यकतांचे पालन सुनिश्चित करणे.

कायद्याद्वारे स्थापित कॉर्पोरेट प्रक्रियांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करणे.

कंपनीमधील कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धतींच्या विकासावर संचालक मंडळाच्या निर्णयांच्या अंमलबजावणीचे प्रस्ताव आणि संघटना.

MV पोर्टलची कार्यक्षमता वापरण्यासह कंपनी आणि तिचे भागधारक यांच्यातील परस्परसंवादाचे आयोजन.

भागधारकांचे हक्क सुनिश्चित करणे आणि कॉर्पोरेट कायद्याच्या आवश्यकतांची अंमलबजावणी करण्याशी संबंधित इतर समस्या.

विभागांची संख्या स्त्रोतानुसार दिली आहे

4. कॉर्पोरेट सचिवांचे अधिकार आणि दायित्वे

४.१. कॉर्पोरेट सचिवांना अधिकार आहेत:

कंपनीच्या अधिकारी आणि कर्मचार्‍यांकडून सध्याच्या कायद्याचे नियम आणि आवश्यकता, कंपनीची सनद आणि अंतर्गत दस्तऐवज, वर्तमान कायद्याच्या निकषांच्या उल्लंघनाच्या ओळखलेल्या तथ्यांवर तोंडी आणि लेखी स्पष्टीकरण, सनद आणि अंतर्गत नियमांचे कठोर पालन करणे आवश्यक आहे. कंपनीची कागदपत्रे आणि भागधारकांचे अधिकार; उल्लंघन सुधारण्याची मागणी;

कंपनीच्या अधिकार्‍यांकडून, त्याच्या स्ट्रक्चरल विभागांच्या प्रमुखांकडून माहिती आणि त्याला नेमून दिलेली कार्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रांची विनंती करणे आणि प्राप्त करणे;

मसुदा दस्तऐवज तयार करण्यात आणि कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स प्रक्रियांच्या अंमलबजावणीमध्ये कंपनीच्या स्ट्रक्चरल विभागांना त्याच्या सक्षमतेमध्ये सामील करा;

कंपनीच्या एकमेव कार्यकारी मंडळाशी करार करून, तिच्यासमोरील समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी तृतीय-पक्ष तज्ञांना गुंतवा;

संचालक मंडळ आणि भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेने घेतलेल्या निर्णयांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करा;

त्याच्या सक्षमतेच्या मर्यादेत, संचालक मंडळाच्या बैठकीच्या अजेंडासाठी मुद्दे प्रस्तावित करा;

पत्रव्यवहार, विनंत्या आणि भागधारकांकडील अर्जांची पावती चिन्हांकित करा, कंपनीकडून संबंधित कागदपत्रे मिळाल्याची तारीख आणि वेळ सूचित करा;

भागधारकांना प्रतिसाद आणि स्पष्टीकरणे तयार करा आणि पाठवा;

कंपनीच्या रजिस्ट्रारकडून संचालक मंडळाने स्थापित केलेल्या मर्यादेपर्यंत माहितीची विनंती करणे, भागधारकांचे रजिस्टर ठेवताना कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करणे यावर लक्ष ठेवणे;

कॉर्पोरेट सेक्रेटरी बजेटच्या निर्मितीसाठी प्रस्ताव तयार करा, कॉर्पोरेट सेक्रेटरीच्या बजेटमधून निधी वापरण्याबाबत निर्णय घ्या.

४.२. कॉर्पोरेट सचिव हे करण्यास बांधील आहेत:

रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या नियमांचे आणि आवश्यकतांचे काटेकोरपणे पालन करा, कंपनीच्या क्रियाकलापांमध्ये सनद आणि अंतर्गत दस्तऐवज;

भागधारकांचे हक्क आणि मालमत्ता हितसंबंधांचे पालन सुनिश्चित करणे;

संचालक मंडळाच्या अध्यक्षांच्या सूचनांचे पालन करा;

संचालक मंडळाला तुमच्या क्रियाकलापांचा पद्धतशीरपणे अहवाल द्या;

वर्तमान कायद्याचे उल्लंघन, भागधारकांचे हक्क तसेच कॉर्पोरेट संघर्षाचा उदय होण्याचा धोका निर्माण करणार्‍या परिस्थितीच्या घटनेबद्दल संचालक मंडळाला सूचित करा;

कॉर्पोरेट सचिव कार्यालयातील कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करा;

सरकारी मालकीच्या कंपनीबद्दल सर्व आवश्यक माहिती एमव्ही पोर्टलवर पोस्ट केली असल्याची खात्री करा;

MV पोर्टलवर पोस्ट केलेल्या कंपनीबद्दल अद्ययावत माहिती राखणे.

5. जबाबदारी

५.१. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीला कंपनीमध्ये लागू असलेल्या अंतर्गत दस्तऐवजानुसार, कोणतीही माहिती उघड करण्याचा अधिकार नाही. व्यापार रहस्य.

५.२. कॉर्पोरेट सेक्रेटरी कंपनीला त्याच्या दोषी कृतींमुळे (निष्क्रियता) झालेल्या नुकसानासाठी जबाबदार आहे, जोपर्यंत इतर कारणे आणि दायित्वाची रक्कम फेडरल कायद्यांद्वारे स्थापित केली जात नाही.

6. अंतिम तरतुदी

६.१. हे नियम कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या निर्णयाद्वारे मंजूर केले जातात.

६.२. या नियमांमधील सर्व बदल आणि जोडणी कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या निर्णयानुसार केली जातात.

६.३. जर, रशियन फेडरेशनच्या कायद्यातील किंवा कंपनीच्या चार्टरमधील बदलांच्या परिणामी, या नियमांचे काही लेख त्यांच्याशी विरोधाभासी असतील तर, नियम लागू केले जातात ज्या प्रमाणात सध्याचे कायदे आणि सनद यांच्याशी विरोधाभास नाही. कंपनी.

______________________________

* उपलब्ध असल्यास, किंवा अन्य समितीकडे.

** किंवा दुसरी समिती. संचालक मंडळाच्या किंवा संचालक मंडळाच्या संरचनेत तयार केलेले.

परिशिष्ट २

जॉइंट-स्टॉक कंपनीच्या कॉर्पोरेट सेक्रेटरीसाठी कार्य योजना तयार करण्याच्या शिफारसी

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीसाठी कामाचा आराखडा तयार करण्याचा उद्देश त्याच्या कामाच्या वेळेचा वापर सुव्यवस्थित करणे आणि कॉर्पोरेट सेक्रेटरी त्याच्याकडे सोपवलेल्या कामांमुळे करण्यास बांधील असलेल्या कृती वगळण्यापासून रोखणे हा आहे. कॉर्पोरेट सेक्रेटरीची कार्य योजना ही एक विशिष्ट चौकट, एक सांगाडा, काळाशी जोडलेला एक प्रबंध दस्तऐवज असतो, त्याला अनिवार्य घटनांची आठवण करून देतो, ज्याची तो स्वतः अंमलबजावणी करणार होता. स्वतःचा पुढाकार, तसेच इतर प्रशासकीय संस्थांच्या क्रियाकलापांमुळे उद्भवलेल्या कृतींवर. अशा योजनेत सर्वकाही पूर्णपणे वर्णन करणे आवश्यक नाही. कामाची वेळकॉर्पोरेट सेक्रेटरी, परंतु त्याला सूचित करणे आवश्यक आहे आणि त्याला कोणत्या कृती करणे आवश्यक आहे याची आठवण करून दिली पाहिजे.

योजना विकसित करणे सोपे आहे जर तुम्ही ती फंक्शनल टास्कच्या संदर्भात तयार केली आणि नंतर वैयक्तिक तुकड्यांना सामान्य योजनेत एकत्र केले.

खाली अशा कार्यात्मक योजनेची आवृत्ती आहे.

निर्दिष्ट अंमलबजावणी तारखा वैयक्तिक कार्यक्रमसशर्त आहेत.

भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेची तयारी आणि आयोजन यांचे नियोजन करणे

भागधारकांची सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याच्या तयारीसाठी संयुक्त स्टॉक कंपनीने केलेल्या कृतींची योजना कायद्यात स्पष्टपणे परिभाषित केली आहे. परंतु वेगवेगळ्या जॉइंट-स्टॉक कंपन्यांमध्ये या प्रक्रियेतील कॉर्पोरेट सचिवाची भूमिका भिन्न असू शकते. सर्व काही कॉर्पोरेट सचिवाची स्थिती आणि कार्यक्षमतेवर तसेच कंपनीच्या वैशिष्ट्यांवर, भागधारकांची संख्या आणि स्थापित परंपरांवर अवलंबून असते. खाली आम्ही "जास्तीत जास्त कार्यक्रम" विचारात घेऊ - अशी परिस्थिती जिथे कॉर्पोरेट सचिव मुख्य असतो अभिनेताभागधारकांच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या तयारीच्या प्रक्रियेत.

कृपया लक्षात घ्या की कॉर्पोरेट सेक्रेटरीच्या कार्य योजनेतील काही क्रियांच्या अंमलबजावणीच्या तारखा या प्रकरणातसंचालक मंडळाद्वारे नियुक्त केलेल्या बैठकीच्या तारखेवर अवलंबून असते. तथापि, बहुतेक सर्व कंपन्यांकडे अशा सभा आयोजित करण्यासाठी पारंपारिक तारखा आहेत आणि नियोजन करताना त्या विचारात घेतल्या पाहिजेत.

एन	कार्यक्रम	मुदती	नोंद
1.	"भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेच्या तयारीवर" महासंचालकांच्या आदेशाचा मसुदा तयार करा.	15 जानेवारीपर्यंत	खर्चाच्या अंदाजासह
2.	संचालक मंडळासाठी उमेदवारांना नामनिर्देशित करण्याची गरज असलेल्या प्रमुख भागधारकांना एक स्मरणपत्र.	15 जानेवारीपर्यंत
3.	भागधारकांच्या प्रस्तावांबाबत संचालक मंडळाच्या निर्णयाचा मसुदा तयार करणे.	३ फेब्रुवारीपर्यंत	अधिक असल्यास उशीरा तारीखभागधारकांना सादर करण्यासाठी आणि त्यांचे प्रस्ताव चार्टरद्वारे स्थापित केलेले नाहीत
4.	अजेंडासाठी उमेदवार किंवा मुद्दा प्रस्तावित करणाऱ्या शेअरहोल्डरला लेखी नकार पाठवणे.	फेब्रुवारी 8-9	आवश्यक असल्यास
5.	पदासाठी उमेदवारांची संचालक मंडळाकडे लेखी संमती घेणे.	मार्च, एप्रिल	कॉर्पोरेट सेक्रेटरीद्वारे अनेक क्रियांच्या कामगिरीचा समावेश आहे
6.	संचालक मंडळाची बैठक घेऊन निर्णयाचा मसुदा तयार करणे.	मार्च 15-20	सीईओ आणि संचालक मंडळाच्या अध्यक्षांसह मुदतींवर सहमत
7.	संचालक मंडळाच्या निर्णयाची माहिती उघड करणे.
8.	रजिस्ट्रारशी करार पूर्ण करण्यासाठी प्रक्रियेची तयारी आणि समर्थन.	फेब्रुवारी 10-15	सूचना, मतपत्रिका, मोजणी आयोगाच्या सेवा पाठविण्याच्या सेवा
9.	वार्षिक अहवाल तयार करणे: कंपनी विभागांकडून माहितीची विनंती करणे.	10 फेब्रुवारी
10.	वार्षिक अहवाल तयार करणे: विभाग “संचालक मंडळाचा अहवाल”, “संचालक मंडळाची रचना”, “एकमात्र कार्यकारी संस्था आणि मंडळाच्या सदस्यांबद्दल माहिती”, “कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सवरील अहवाल”.	मार्च 1-10
11.	वार्षिक अहवाल तयार करणे: विभागांकडून साहित्य गोळा करणे आणि अहवालाचा सारांश मजकूर तयार करणे.	एप्रिल 20-30
12.	वार्षिक अहवाल तयार करणे: नोंदणी.	मे 3-15	एकत्रितपणे पीआर सेवेसह
13.	वार्षिक अहवाल तयार करणे: वार्षिक अहवाल सादर करणे आणि आर्थिक स्टेटमेन्टसंचालक मंडळाच्या विचारार्थ.		मीटिंगच्या एक महिन्यापूर्वी नाही
14.	तयारी, इतर साहित्य तयार करण्याची संघटना.		सामग्रीची रचना बैठकीच्या अजेंडाद्वारे निश्चित केली जाते
15.	वार्षिक अहवाल, वार्षिक ताळेबंद आणि मीटिंगच्या अजेंडावरील इतर साहित्य इंटरनेटवर कंपनीच्या वेबसाइटवर पोस्ट करणे.		बैठकीच्या 30 दिवस आधी
16.	रजिस्ट्रारकडून मीटिंगमध्ये भाग घेण्यास पात्र असलेल्या व्यक्तींची यादी मिळवणे, यादीच्या अचूकतेवर लक्ष ठेवणे.		सर्वात मोठे भागधारक, बोर्ड सदस्य, अधिकारी यांचे निवडक नियंत्रण
17.	मीटिंग नोटिसचे लेआउट आणि मतपत्रिका रजिस्ट्रारला सबमिट करणे, वितरणाचे निरीक्षण करणे, वितरणाची पुष्टी करणारे रजिस्ट्रारकडून पोस्टल दस्तऐवज प्राप्त करणे.
18.	कंपनीला भागधारकांकडून मिळालेल्या पूर्ण झालेल्या मतदानाच्या मतपत्रिकांची मोजणी आयोग म्हणून रजिस्ट्रारकडे हस्तांतरित करा.		स्वीकृती प्रमाणपत्रानुसार
19.	तांत्रिक प्रशिक्षण.
20.	मतमोजणी आयोगाच्या सदस्यांसह ब्रीफिंग आयोजित करणे.
21.	बैठकीस उपस्थिती.		मतमोजणी आयोगाच्या कामावर देखरेख ठेवणे, बैठक सचिवाची कामे करणे
22.	रजिस्ट्रारकडून मतमोजणी आयोगाचे इतिवृत्त, मतदानाच्या मतपत्रिका, बैठकीत सहभागी होणाऱ्या भागधारकांच्या प्रतिनिधींचे मुखत्यारपत्र प्राप्त करणे.		स्वीकृती प्रमाणपत्रानुसार
23.	सभेच्या इतिवृत्ताचा मसुदा तयार करणे.	बैठकीनंतर 14 दिवस	कमाल कालावधी निर्दिष्ट
24.	बैठकीच्या निर्णयांबद्दल माहितीचे प्रकटीकरण.	प्रोटोकॉल काढण्याच्या दिवशी	न्यूज फीडमध्ये आणि सोसायटीच्या वेबसाइटवर
25.	सोसायटीच्या आर्काइव्हमध्ये कागदपत्रांचे हस्तांतरण.		सीलबंद स्वरूपात

संचालक मंडळाच्या पुढील बैठकीच्या तयारीचे चक्रीय नियोजन

संचालक मंडळाच्या बैठकीची तयारी करण्याच्या चरणांची यादी अंदाजे समान आहे आणि या मंडळाची प्रत्येक नियमित वैयक्तिक बैठक आयोजित करताना पुनरावृत्ती केली जाते. संयुक्त स्टॉक कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या बैठका नियोजित आधारावर काटेकोरपणे परिभाषित दिवशी आयोजित केल्या गेल्या असल्यास, नियोजन सोपे केले जाते. मीटिंगच्या स्लाइडिंग शेड्यूलसह, पुढील बैठकीची वेळ निश्चित झाल्यानंतर आगामी कार्यक्रमांच्या तारखा स्पष्ट केल्या जाऊ शकतात.

एन	कार्यक्रम	मुदती	नोंद
1.	तयारीची वेळ आणि नियमांबद्दल प्रश्नांच्या तयारीसाठी जबाबदार असलेल्यांना स्मरणपत्र.	बैठकीच्या एक महिना आधी किंवा अजेंडा मंजूर झाल्यानंतर	वैयक्तिक संपर्क
2.	अजेंडा आयटमवर संचालक मंडळाच्या सदस्यांना प्रदान केलेल्या सामग्रीचे संकलन. स्थापित आवश्यकतांच्या पूर्ततेसाठी सामग्रीची तपासणी. अंतिम सामग्रीसाठी जबाबदार असलेल्यांसह कार्य करा.	बैठकीच्या 2 आठवडे आधी
3.	सभेच्या तयारीच्या प्रगतीबाबत परिषदेच्या अध्यक्षांना माहिती देणे, बैठकीच्या माहिती संदेशावर सहमती दर्शवणे.	बैठकीच्या 2 आठवडे आधी
4.	संचालक मंडळाच्या इंग्रजी भाषिक सदस्यांसाठी सामग्रीचे भाषांतर आयोजित करणे.	बैठकीच्या 2 आठवडे आधी	आवश्यक असल्यास
5.	संचालक मंडळाच्या सदस्यांना बैठकीची सूचना आणि अजेंडा आयटमवरील साहित्य पाठवणे. माहिती वितरणाचे नियंत्रण.	सभेच्या 10 दिवस आधी	सामान्यतः ईमेलद्वारे
6.	परिषदेच्या अध्यक्षांसह निमंत्रितांच्या यादीचा समन्वय, निमंत्रितांची अधिसूचना.	बैठकीच्या 3 दिवस आधी
7.	यापूर्वी घेतलेल्या निर्णयांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवणे, संचालक मंडळाचे प्रमाणपत्र देणे.	बैठकीच्या 2-3 दिवस आधी	जर हा मुद्दा कॉर्पोरेट सेक्रेटरी च्या कार्यक्षमतेत येतो
8.	आवश्यक प्रमाणात साहित्य छापणे, हॉलच्या तांत्रिक तयारीवर लक्ष ठेवणे.	बैठकीच्या आदल्या दिवशी
9.	सभेला उपस्थिती: अंमलात न आलेल्या निर्णयांची माहिती देणे, ज्यांच्या अंमलबजावणीची अंतिम मुदत संपली आहे, संचालक मंडळाच्या सदस्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे देणे, इतिवृत्त आयोजित करणे.	सभेचा दिवस
10.	बैठकीचे इतिवृत्त काढणे आणि त्यावर स्वाक्षरी करणे.	बैठकीच्या दिवसानंतर 3 दिवसांनंतर नाही	जर सीसीने प्रोटोकॉलवर स्वाक्षरी केली. अन्यथा - दर्शन
11.	संचालक मंडळाच्या सदस्यांना आणि सामान्य संचालकांना कार्यवृत्तांचे वितरण. घेतलेल्या निर्णयांच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार म्हणून प्रोटोकॉलमध्ये नाव असलेल्या व्यक्तींना प्रोटोकॉलमधील अर्कांचे वितरण.	प्रोटोकॉल पूर्ण केल्यानंतर	कौन्सिल सदस्य - माहितीसाठी, इतर - निर्णय अंमलबजावणी प्रणालीच्या चौकटीत
12.	इंटरनेटवर कंपनीच्या वेबसाइटवर मीटिंग आणि घेतलेल्या निर्णयांची माहिती पोस्ट करणे.	प्रोटोकॉल पूर्ण केल्यानंतर	"सर्वोत्तम सराव" शिफारशींनुसार
13.	न्यूज फीडमध्ये घेतलेल्या निर्णयांची माहिती उघड करणे.	प्रोटोकॉलच्या नोंदणीच्या दिवशी	समाजाचे असे कर्तव्य असेल तर
14.	संचालक मंडळाच्या बैठकीचे कार्यवृत्त आणि साहित्य कंपनीच्या अभिलेखागारात हस्तांतरित करणे.	बैठकीनंतर 5 व्या दिवशी

संचालक मंडळाच्या समित्यांच्या बैठकांच्या तयारीसाठी कामाचे असेच चक्र दिले पाहिजे.

प्रकटीकरणाचे नियोजन

हा प्रश्न तीन भागांमध्ये विभागला गेला पाहिजे:

कायदेशीर आवश्यकतांनुसार माहितीचे प्रकटीकरण;

संयुक्त स्टॉक कंपनीने स्वीकारलेल्या माहिती धोरणानुसार माहितीचे प्रकटीकरण;

MV पोर्टलवरील माहितीचे प्रकटीकरण.

कायदेशीर प्रकटीकरणाच्या बाबतीत कॉर्पोरेट सचिवाची भूमिका कंपनीनुसार मोठ्या प्रमाणात बदलते. काही संस्थांमध्ये, कॉर्पोरेट सचिव हे प्रकटीकरणासाठी जबाबदार असणारी प्राथमिक व्यक्ती असते. इतरांमध्ये, तो केवळ या प्रक्रियेत भाग घेतो, त्याच्या माहिती ब्लॉक्ससाठी जबाबदार असतो. इतरांमध्ये, कॉर्पोरेट सेक्रेटरी हे प्रकटीकरण आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी पर्यवेक्षक म्हणून काम करतात.

एन	कार्यक्रम	मुदती	नोंद
1.	त्रैमासिक अहवालांमध्ये परावर्तित डेटा अद्ययावत करण्यासाठी संचालक मंडळ, व्यवस्थापन मंडळ, एकमेव कार्यकारी संस्था, रजिस्ट्रार यांच्या सदस्यांकडून माहितीची विनंती करणे.	2 एप्रिल, 2 जुलै, 2 ऑक्टोबर, 11 जानेवारी
2.	त्रैमासिक अहवाल तयार करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक प्रश्नावलीच्या संबंधित विभागांमध्ये माहिती तयार करणे आणि प्रविष्ट करणे.	5 एप्रिल, 5 जुलै, 5 ऑक्टोबर, 15 जानेवारी
3.	इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने त्रैमासिक अहवाल प्राप्त करा आणि मुद्रित फॉर्म, अखंडता, पूर्णता, अंमलबजावणीची शुद्धता, स्वाक्षरी करणे, रशियन फेडरेशनच्या फेडरल फायनान्शियल मार्केट सेवेला हार्ड कॉपीमध्ये अहवाल पाठवणे, कंपनीच्या वेबसाइटवर माहिती पोस्ट करण्यासाठी फाइल पाठवणे.		माहितीच्या प्रकटीकरणासाठी स्थापित मुदतीच्या उल्लंघनाबद्दल कंपनीच्या व्यवस्थापनास सूचित करणे
4.	संलग्नांच्या यादीत बदल करणे, वेबसाइटवरील माहिती अपडेट करणे.	10 मे, 10 ऑगस्ट, 10 नोव्हेंबर, 10 फेब्रुवारी
5.	कंपनीच्या वेबसाइटवर पोस्ट केलेल्या माहितीची पूर्णता आणि प्रासंगिकतेचे निरीक्षण करणे. कंपनीच्या माहिती धोरणातील इतर तरतुदींच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे.	15 एप्रिल, 15 जुलै, 15 ऑक्टोबर, 15 जानेवारी	शक्यतो - ज्या भागासाठी कॉर्पोरेट सेक्रेटरी जबाबदार आहे त्या भागातील माहिती अपडेट करणे
6.	कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स समितीसाठी माहिती धोरणाच्या अंमलबजावणीसाठी त्रैमासिक अहवाल तयार करणे.	15 मे, 15 ऑगस्ट, 15 नोव्हेंबर, 15 फेब्रुवारी	असा अहवाल तयार करणे ही अंतर्गत नियंत्रणाची प्रभावी पद्धत आहे

कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स आणि अनुपालन पद्धती सुधारण्यासाठी क्रियाकलापांचे नियोजन

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीद्वारे या क्षेत्रात सोडवलेल्या कामांची यादी नियोजनासाठी अत्यंत अनुकूल आहे. त्याचबरोबर काही कामे नियमित स्वरूपाची असतील. उर्वरित संचालक मंडळाच्या निर्णयांच्या सामग्रीद्वारे निर्धारित केले जाईल.

एन	कार्यक्रम	मुदती	नोंद
1.	कॉर्पोरेट कायद्यातील बदलांचे निरीक्षण करणे.	मासिक
2.	"सर्वोत्तम कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धती" मधील ट्रेंडचे निरीक्षण करणे, सर्वोत्तम कंपन्यांच्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धतींमध्ये बदल.	त्रैमासिक	विशिष्ट तारखा दर्शविण्याची शिफारस केली जाते
3.	कॉर्पोरेट कायदे, कंपनीची सनद आणि अंतर्गत दस्तऐवज आणि तिच्या व्यवस्थापन संस्थांच्या निर्णयांच्या आवश्यकतांसह कंपनीच्या अनुपालनाचे निरीक्षण करणे. नियंत्रणाच्या परिणामांवर अहवाल तयार करणे.	मासिक	नियंत्रणाच्या विशिष्ट वस्तू स्थापित केल्या पाहिजेत: माहितीचे सार्वजनिक प्रकटीकरण, वेबसाइटवरील माहितीचे प्रकटीकरण, फेडरल प्रॉपर्टी मॅनेजमेंट एजन्सीमध्ये माहिती प्रविष्ट करणे, लाभांश भरणे, कंपनीच्या दस्तऐवजांचे संचयन इ.
3.	कंपनीच्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स सिस्टमच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन करणे.	वार्षिक
4.	संचालक मंडळासाठी कंपनीतील कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या स्थितीवर वार्षिक अहवाल तयार करणे.	वार्षिक

दस्तऐवज विहंगावलोकन

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीची कार्ये, कार्ये आणि मिशन परिभाषित केले आहेत.

तो भागधारकांच्या हिताचा प्रतिनिधी आहे. नंतरचे जेएससी व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता वाढविण्यात देखील व्यक्त केले जातात.

कॉर्पोरेट सेक्रेटरीकडे सरकारी मालकीच्या कंपनीचे कर्मचारी आणि व्यवस्थापक या दोघांच्या संबंधात प्रशासकीय आणि प्रशासकीय अधिकार असतात. ते कायदेशीर घटकाच्या कार्यकारी संस्थांपासून शक्य तितके स्वतंत्र असले पाहिजे. म्हणून, त्याला नियुक्त करण्याचे आणि पदावरून काढून टाकण्याचे अधिकार संचालक मंडळाला (ज्याला, सरकारी मालकीच्या कंपनीच्या चार्टरमध्ये सुधारणा आवश्यक असतील) सोपवण्याची शिफारस केली जाते. कॉर्पोरेट सचिवांची दुहेरी अधीनता आहे. प्रशासकीयदृष्ट्या, तो राज्य कंपनीच्या एकमेव कार्यकारी मंडळाला आणि कार्यकारीपणे संचालक मंडळाच्या अध्यक्षांना अहवाल देतो. हे उचित आहे की कॉर्पोरेट सेक्रेटरी व्यवस्थापनाच्या संबंधात त्याला गौण स्थानावर ठेवणारी पदे एकत्र करत नाहीत. मोठ्या सरकारी मालकीच्या कंपन्यांमध्ये एक विशेष युनिट तयार करण्याची शिफारस केली जाते - कॉर्पोरेट सचिव कार्यालय. कायदेशीर घटकाच्या वेबसाइटवर कॉर्पोरेट सेक्रेटरीबद्दल माहिती पोस्ट करणे उचित आहे.

कॉर्पोरेट सचिवाची कार्ये परिभाषित केली आहेत. त्यापैकी - कॉर्पोरेट कायदा आणि व्यवस्थापनाच्या मुद्द्यांवर संचालक मंडळाचे सदस्य, व्यवस्थापन, भागधारकांशी सल्लामसलत करणे; कॉर्पोरेट कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करण्यावर नियंत्रण; भागधारकांची सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याची तयारी आणि तरतूद; कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धतींचा विकास इ.

कॉर्पोरेट सचिवाच्या उमेदवारीसाठी आवश्यकता स्थापित केल्या आहेत. उदाहरणार्थ, त्याच्याकडे उच्च शिक्षण (शक्यतो मानसशास्त्रीय, कायदेशीर, अर्थशास्त्र किंवा व्यवसाय) आणि कॉर्पोरेट व्यवस्थापन क्षेत्रात किमान 3 वर्षांचा अनुभव असणे आवश्यक आहे.

दिले मानक तरतूदराज्याच्या सहभागासह संयुक्त स्टॉक कंपनीच्या कॉर्पोरेट सचिवावर. विशेषतः, कॉर्पोरेट सेक्रेटरीचे अधिकार, कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्या तसेच त्याच्या नियुक्तीची प्रक्रिया निर्धारित केली जाते. कॉर्पोरेट सचिवांच्या क्रियाकलापांचे नियोजन करण्यासाठी शिफारसी दिल्या जातात.

रोस्टोव्हेनर्गो"

1. परिचय
2. कंपनीबद्दल माहिती
3. कंपनीमधील कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सची तत्त्वे आणि संरचना
३.१. व्याख्या आणि तत्त्वे
३.२. अंतर्गत कागदपत्रे
३.३. सामान्य कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स संरचना
4. कंपनीमध्ये कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धती लागू केल्या जातात
४.१. संचालक मंडळ
४.१.१. सामान्य तरतुदी.
४.१.२. संचालक मंडळाची रचना
४.१.३. संचालक मंडळाच्या सदस्यासाठी आवश्यकता
४.१.४. इतरांमधील पदांसह संयोजन कायदेशीर संस्थाओह
४.१.५. संचालक मंडळाच्या कामाची संघटना
४.१.६. संचालक मंडळाचे अध्यक्ष
४.२. सीईओ
४.३. संचालक मंडळ आणि महासंचालक यांचे मानधन
5. कंपनीचे भागधारक
५.१. शेअरहोल्डर हक्क आणि भागधारक हक्कांचे संरक्षण
५.२. भागधारकांची सर्वसाधारण सभा
५.२.१. सभेची तयारी
५.२.२. बैठक घेत आहे
५.२.३. सभेचे निकाल
5.3. लाभांश धोरण
6. प्रकटीकरण आणि पारदर्शकता
६.१. प्रकटीकरण धोरण आणि सराव
६.२. आर्थिक स्टेटमेन्ट
६.४. मालकीची रचना
7. समाजाची सुधारणा
8. अंतिम तरतुदी

1. परिचय

कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सवरील या विनियमांची उद्दिष्टे (यापुढे विनियम म्हणून संदर्भित) एनरगोस्बिट रोस्टोव्हेनर्गो (यापुढे कंपनी म्हणून संदर्भित) या ओपन जॉइंट-स्टॉक कंपनीच्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्समध्ये सुधारणा आणि पद्धतशीर करणे, कंपनीच्या व्यवस्थापनाची अधिक पारदर्शकता सुनिश्चित करणे आणि चांगल्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या मानकांचे पालन करण्यासाठी कंपनीच्या सतत तत्परतेची पुष्टी करते. विशेषतः:

कंपनीचे व्यवस्थापन योग्य स्तरावरील जबाबदारी आणि उत्तरदायित्वासह आणि शेअरधारकांचे मूल्य जास्तीत जास्त होईल अशा पद्धतीने केले पाहिजे;

संचालक मंडळ आणि कार्यकारी संस्थाकंपनी आणि तिच्या भागधारकांच्या (अल्पसंख्याकांसह) हितासाठी प्रभावीपणे कार्य केले पाहिजे आणि भागधारक मूल्याच्या शाश्वत वाढीसाठी परिस्थिती निर्माण केली पाहिजे;

पुरेसा खुलासा, पारदर्शकता आणि प्रभावी कामजोखीम व्यवस्थापन आणि अंतर्गत नियंत्रण प्रणाली.

या नियमावली, कंपनीची सनद आणि इतर अंतर्गत दस्तऐवजांच्या तरतुदींचा अवलंब करून, वेळोवेळी सुधारणा करून आणि काटेकोरपणे निरीक्षण करून, कंपनी योग्य कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सच्या सरावाच्या विकास आणि सुधारणेमध्ये योगदान देण्याच्या आपल्या इच्छेची पुष्टी करते.

भागधारक, कर्मचारी, गुंतवणूकदार आणि जनतेचा विश्वास अधिक दृढ करण्यासाठी, हे नियम विकसित करताना, कंपनीने स्वतःला रशियन कायद्याच्या निकषांपुरते मर्यादित ठेवले नाही आणि सामान्यतः मान्यताप्राप्त रशियन आणि नियमांवर आधारित अतिरिक्त तरतुदींचा समावेश केला. आंतरराष्ट्रीय मानकेकॉर्पोरेट प्रशासन.

कंपनी या नियमांद्वारे विहित केलेल्या जबाबदाऱ्या स्वीकारते आणि त्यामध्ये स्थापित केलेल्या नियमांचे आणि तत्त्वांचे पालन करण्याचे वचन देते.

2. कंपनीबद्दल माहिती

पुनर्रचनेच्या परिणामी 11 जानेवारी 2005 रोजी ओपन जॉइंट स्टॉक कंपनी एनर्गोस्बिट रोस्टोव्हेनर्गो (ओजेएससी एनर्गोस्बिट रोस्टोव्हेनर्गो) तयार करण्यात आली.

कंपनी रोस्तोव्ह प्रदेशातील सर्वात मोठ्या ऊर्जा कंपन्यांपैकी एक आहे, ज्यांचे भागधारक रशियन आणि परदेशी कायदेशीर संस्था आणि व्यक्ती आहेत.

सर्व माहिती एका प्रकारे किंवा दुसर्या प्रकारे उघड केली जाते अनिवार्यइंटरनेटवर कंपनीच्या वेबसाइटवर पोस्ट केले.

५.३. लाभांश धोरण

कंपनीकडे लाभांशाच्या देयकाशी संबंधित धोरणावर अधिकृतपणे मान्यताप्राप्त नियमन आहे. कंपनीच्या वेबसाइटवर इतर गोष्टींबरोबरच लाभांश धोरणाचा खुलासा केला जातो.

प्राधान्यकृत समभागांवर लाभांशाची रक्कम निश्चित करण्याची प्रक्रिया सामान्य समभागांच्या मालकांच्या अधिकारांचे उल्लंघन करत नाही. कंपनीचे लाभांश धोरण यासाठी प्रदान करते:

लाभांशाची रक्कम निश्चित करण्यासाठी पारदर्शक आणि समजण्यायोग्य यंत्रणा तयार करणे;

भागधारकांसाठी लाभांश देण्यासाठी सर्वात सोयीस्कर प्रक्रिया सुनिश्चित करणे;

अपूर्ण किंवा वगळणारे उपाय उशीरा पेमेंटलाभांश घोषित केला.

6. प्रकटीकरण आणि पारदर्शकता

६.१. प्रकटीकरण धोरण आणि सराव

कंपनीने लागू केलेल्या कंपनीबद्दलची माहिती उघड करण्याच्या धोरणाचे मुख्य उद्दिष्ट या व्यक्तींना स्वतःबद्दल, त्यांच्या क्रियाकलापांबद्दल आणि सिक्युरिटीजबद्दल माहिती देऊन भागधारकांचा, संभाव्य गुंतवणूकदारांचा, प्रतिपक्षांचा आणि कंपनीतील इतर इच्छुक पक्षांचा सर्वोच्च विश्वास सुनिश्चित करणे हे आहे. या व्यक्तींना कंपनी आणि तिच्या सिक्युरिटीज संबंधी न्याय्य आणि माहितीपूर्ण निर्णय स्वीकारण्यासाठी पुरेशी रक्कम.

कंपनी, स्वतःबद्दलची माहिती उघड करताना, रशियन फेडरेशनच्या नियामक कायदेशीर कायद्यांद्वारे प्रदान केलेल्या माहितीपुरती मर्यादित नाही आणि त्याव्यतिरिक्त कंपनीची उच्च पारदर्शकता सुनिश्चित करणारी आणि साध्य करण्यात योगदान देणारी इतर माहिती उघड करते. कंपनीद्वारे लागू केलेल्या माहिती प्रकटीकरण धोरणाची उद्दिष्टे.

कंपनीने उघड केलेल्या माहितीची यादी, माहिती उघड करण्याची प्रक्रिया आणि वेळ कंपनीच्या संचालक मंडळाने मंजूर केलेल्या रोस्टोव्हेनर्गोच्या माहिती धोरणावरील नियमांद्वारे निर्धारित केली जाते.

माहिती उघड करताना, कंपनी खालील तत्त्वांनुसार मार्गदर्शन करते:

उघड केलेल्या माहितीची पूर्णता आणि विश्वासार्हतेचे तत्त्व, ज्याच्या अनुषंगाने कंपनी सर्व स्वारस्य पक्षांना वास्तविकतेशी सुसंगत माहिती प्रदान करते, स्वतःबद्दल नकारात्मक माहिती उघड करण्यापासून दूर न जाता, एखाद्याला कंपनीचे संपूर्ण चित्र आणि कंपनीच्या क्रियाकलापांचे परिणाम तयार करण्यास अनुमती देते. ;

माहिती प्रवेशयोग्यतेचा सिद्धांत, ज्यानुसार, कंपनी, माहिती उघड करताना, तिच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती प्रसारित करण्यासाठी चॅनेल वापरते, भागधारक, कर्जदार, संभाव्य गुंतवणूकदार आणि इतर इच्छुक पक्षांना खुलासा केलेल्या माहितीसाठी विनामूल्य आणि भाररहित प्रवेश सुनिश्चित करते;

संतुलित माहितीचे तत्त्व, ज्याचा अर्थ असा की कंपनीचे माहिती धोरण एकीकडे सर्व इच्छुक पक्षांसाठी कंपनीच्या पारदर्शकतेच्या वाजवी संतुलनावर आणि दुसरीकडे गोपनीयतेवर आधारित आहे, ज्यामुळे कंपनीच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती मिळविण्याचे भागधारकांचे अधिकार अधिकाधिक मिळावेत, विषय गोपनीय किंवा अंतर्गत माहिती म्हणून वर्गीकृत माहितीच्या संरक्षणासाठी;

माहिती प्रकटीकरणाची नियमितता आणि समयोचिततेचे तत्त्व, जे निर्धारित करते की कंपनी भागधारकांना, कर्जदारांना, संभाव्य गुंतवणूकदारांना आणि इतर इच्छुक पक्षांना रशियन फेडरेशनच्या नियमांद्वारे आणि कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजांनी निर्धारित केलेल्या वेळेच्या मर्यादेत त्याच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती प्रदान करते.

कंपनीने उघड केलेली माहिती कंपनीच्या वेबसाइटवर प्रकाशित केली आहे.

माहिती उघड करण्याची जबाबदारी कंपनीच्या कार्यकारी संस्थांची आहे. रशियन फेडरेशनच्या नियमांनुसार आणि कंपनीच्या माहिती धोरणावरील नियमांनुसार माहिती उघड करण्यासाठी कंपनीसाठी आवश्यक असलेली माहिती संचालक मंडळाचे सदस्य कंपनीला उघड करतात.

६.२. आर्थिक स्टेटमेन्ट

कंपनी रेकॉर्ड ठेवते आणि रशियन लेखा आणि आर्थिक अहवाल मानकांनुसार वित्तीय विवरणे तयार करते. कंपनी सारांश (एकत्रित) विधाने तयार करते आणि कंपनीच्या वेबसाइटवर अशी विधाने प्रकाशित करते.

अशा स्टेटमेन्टच्या प्राप्तकर्त्यास डेटाचा योग्य अर्थ लावण्यासाठी आर्थिक स्टेटमेन्ट तपशीलवार नोट्ससह असतात. आर्थिक परिणामकंपनीच्या क्रियाकलाप. आर्थिक माहितीकंपनीच्या व्यवस्थापनाच्या टिप्पण्या आणि विश्लेषणात्मक मूल्यांकन, तसेच कंपनीचे ऑडिटर आणि ऑडिट कमिशनच्या निष्कर्षांद्वारे पूरक.

६.३. आर्थिक नियंत्रण आर्थिक क्रियाकलाप

कंपनीने, चुकीच्या निर्णयावर आधारित निर्णय घेण्याच्या कारणांसह, मानवी चुका, नियंत्रणाचे जाणीवपूर्वक चुकवणे, आणि हे देखील ओळखणे यासह, कंपनीच्या उद्दिष्टांच्या प्राप्तीवर नकारात्मक परिणाम करणाऱ्या घटनांची शक्यता कमी करण्याची आणि नुकसानास कारणीभूत ठरण्याची शक्यता ओळखून. शेअरहोल्डर्सच्या गुंतवणुकीचे संरक्षण आणि कंपनीच्या मालमत्तेच्या सुरक्षेची उच्च पातळी, आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांवर नियंत्रण ठेवणारी प्रणाली तयार करते.

आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे अंतर्गत नियंत्रण खालील उद्दिष्टे साध्य करण्यावर केंद्रित आहे:

आर्थिक, लेखा, सांख्यिकीय व्यवस्थापन आणि इतर अहवालांची पूर्णता आणि विश्वासार्हता सुनिश्चित करणे;

रशियन फेडरेशनच्या नियमांचे पालन सुनिश्चित करणे, कंपनीच्या व्यवस्थापन संस्थांचे निर्णय आणि कंपनीची अंतर्गत कागदपत्रे;

कंपनीच्या मालमत्तेची सुरक्षा सुनिश्चित करणे;

कंपनीने निर्धारित केलेल्या उद्दिष्टांची पूर्तता सर्वात प्रभावी मार्गाने सुनिश्चित करणे;

कंपनीच्या संसाधनांचा कार्यक्षम आणि आर्थिक वापर सुनिश्चित करणे;

आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांशी संबंधित कंपनीच्या उद्दिष्टांच्या प्राप्तीवर महत्त्वपूर्ण नकारात्मक प्रभाव पडू शकणार्‍या आर्थिक आणि ऑपरेशनल जोखमींची वेळेवर ओळख आणि विश्लेषण सुनिश्चित करणे.

कंपनीच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांवर नियंत्रण ठेवण्याच्या प्रणालीमध्ये रशियन फेडरेशनच्या नियमांद्वारे निर्धारित केलेल्या नियंत्रण प्रक्रिया, भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेचे निर्णय आणि कंपनीच्या संचालक मंडळाचा तसेच संस्थांचा संच (विभाग) समाविष्ट आहे. , व्यक्ती) कंपनीचे अंतर्गत नियंत्रण वापरत आहेत - ऑडिट कमिशन, संचालक मंडळ, तसेच स्वतंत्र संरचनात्मक युनिट (कंपनीच्या आर्थिक क्रियाकलापांचे निरीक्षण आणि विश्लेषण करण्यासाठी विभाग) असे नियंत्रण वापरण्यासाठी अधिकृत.

कंपनीमध्ये कार्यरत असलेल्या विभागांची कार्ये, अधिकार आणि दायित्वे, जबाबदाऱ्या कंपनीच्या संस्थात्मक आणि प्रशासकीय कागदपत्रांद्वारे प्रदान केल्या जातात.

कंपनीच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांवर नियंत्रणाचे पद्धतशीर स्वरूप सुनिश्चित करण्यासाठी, अंतर्गत नियंत्रण प्रक्रिया कंपनीच्या इतर संस्था आणि विभागांशी परस्परसंवादात अंतर्गत नियंत्रणासाठी जबाबदार असलेल्या कंपनीच्या अधिकृत विभागाद्वारे केली जाते.

६.४. मालकीची रचना

कंपनी कंपनीच्या व्होटिंग शेअर्सपैकी पाच किंवा त्याहून अधिक टक्के शेअर्सच्या खऱ्या मालकांबद्दल माहिती उघड करण्याची खात्री देते. कंपनीने उघड केलेली माहिती कंपनी गटातील कॉर्पोरेट संबंधांचे वर्णन करते. कंपनीच्या भागभांडवल संरचनेची पारदर्शकता सुनिश्चित करण्यासाठी कंपनी प्रयत्न करते.

7. समाज सुधारणे

इलेक्ट्रिक पॉवर उद्योगात सुधारणा करण्याची आवश्यकता आणि मुख्य दिशानिर्देश रशियन फेडरेशनच्या नियामक कायदेशीर कायद्यांद्वारे निर्धारित केले जातात.

कंपनी इलेक्ट्रिक पॉवर इंडस्ट्रीच्या सुधारणेच्या संकल्पनेच्या विकासामध्ये भाग घेते आणि प्रदेशातील इलेक्ट्रिक पॉवर उद्योग सुधारण्याच्या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्यासाठी कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स देखील पार पाडते.

01.01.2001 च्या रशियन फेडरेशन क्रमांक 000 च्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे रशियन फेडरेशनच्या इलेक्ट्रिक पॉवर इंडस्ट्रीमध्ये सुधारणा करण्याची सुरुवात झाली. "रशियन फेडरेशनच्या इलेक्ट्रिक पॉवर इंडस्ट्रीमध्ये सुधारणा करण्यावर", त्यानुसार सुधारणा प्रक्रियेत ऊर्जा आणि विद्युतीकरणाची रशियन संयुक्त-स्टॉक कंपनी "रशियाची यूईएस" आणि त्याच्या सहाय्यक आणि आश्रित कंपन्या समाविष्ट आहेत.

रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या आदेशानुसार, रोस्टोव्हेनर्गो ओजेएससीने 26 जून 2002 रोजी रशियाच्या RAO UES च्या संचालक मंडळाने मंजूर केलेल्या Rostovenergo OJSC साठी पुनर्रचना प्रकल्प तयार केला. (मिनिटे क्रमांक 000), कायदेशीर यंत्रणा आणि OJSC रोस्टोव्हेनर्गो सुधारण्याचे आर्थिक परिणाम लक्षात घेऊन. प्रकल्प सप्टेंबर 2002 मध्ये सुधारणा उपक्रम सुरू गृहित धरले, तथापि, अभाव नियामक आराखडासुधारणांमुळे त्याची सुरुवात निर्दिष्ट कालावधीत अशक्य झाली.

एका वर्षाच्या कालावधीत, ओजेएससी "रोस्टोव्हेनर्गो" ने प्रारंभिक टप्प्यातील क्रियाकलाप केले, जे आता पूर्ण झाले आहेत: "रशियाच्या यूईएस" ने मंजूर केलेल्या वेळापत्रकानुसार सर्व रिअल इस्टेट वस्तू, न्याय संस्थेत नोंदणीकृत होत्या. रोस्तोव्ह प्रदेशात, क्रियाकलापांच्या प्रकारानुसार (14 प्रकार) एक स्वतंत्र लेखा पद्धत विकसित केली गेली आणि अंमलात आणली गेली, 78 पेक्षा जास्त नॉन-कोर आणि अप्रभावी क्रियाकलापांमध्ये सहभाग समाप्त केला गेला.

मार्च 2003 मध्ये ऊर्जा कायद्यांच्या पॅकेजचा अवलंब केल्याने, तसेच 5+5 संकल्पनेतील अनेक नवीन तरतुदींमुळे रोस्टोव्हेनर्गो ओजेएससीच्या पुनर्रचना प्रकल्पात महत्त्वपूर्ण बदल करण्याची आवश्यकता असल्याचे दिसून आले.

इलेक्ट्रिक पॉवर उद्योगात सुधारणा करण्याचे मुख्य उद्दिष्ट म्हणजे ऊर्जा उपक्रमांची कार्यक्षमता वाढवणे आणि प्रामुख्याने खाजगी गुंतवणुकीवर आधारित उद्योगाच्या विकासासाठी परिस्थिती निर्माण करणे, तसेच इलेक्ट्रिक पॉवर उद्योगाच्या नियंत्रित क्षेत्रातील कंपन्यांमध्ये सार्वजनिक गुंतवणूक आकर्षित करणे.

सुधारणा प्रक्रियेची अंमलबजावणी करताना, कंपनी खालील तत्त्वांचे काटेकोरपणे पालन करते:

ग्राहकांना विश्वासार्हता आणि अखंड वीज पुरवठा सुनिश्चित करणे, ऊर्जा सुरक्षा आवश्यकतांचे पालन करणे;

कॉर्पोरेट परिवर्तनादरम्यान भागधारकांचे अधिकार सुनिश्चित करणे;

सुधारणा प्रक्रियेची पारदर्शकता सुनिश्चित करणे आणि सर्व सुधारणांच्या मुद्द्यांवर व्यवस्थापन संस्थांनी घेतलेल्या निर्णयांची माहिती प्रसिद्ध करणे;

कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सची तत्त्वे सुधारणे आणि त्यांना सर्वोत्तम रशियन आणि परदेशी मानकांवर आणणे;

कंपनीचे गुंतवणूक धोरण सुधारणे;

मालमत्तेच्या व्यवहारांमध्ये मूल्यमापनाची पारदर्शकता आणि निष्पक्षता.

26 सप्टेंबर 2003 रोजी (मिनिट क्र. 000) रशियाच्या RAO UES च्या संचालक मंडळाने मंजूर केले. नवीन आवृत्तीहा प्रकल्प, जो रशियाच्या UES च्या सुधार समितीने मंजूर केला होता आणि रशियन सरकारच्या सुधारणा आयोगाने त्याचा विचार केला होता.

06/30/2004. एक विलक्षण सर्वसाधारण सभाअजेंड्यासह कंपनीच्या पुनर्रचनाच्या मुद्द्यावर भागधारक: “विभक्त होण्याच्या स्वरूपात पुनर्रचना, विभक्त होण्याची प्रक्रिया आणि अटींवर, नवीन कंपन्यांच्या निर्मितीवर, तयार केलेल्या कंपन्यांच्या शेअर्सच्या वितरणावर आणि प्रक्रियेवर अशा वितरणासाठी, विभक्त ताळेबंदाच्या मंजुरीवर. भागधारकांच्या असाधारण सर्वसाधारण सभेने विभक्त करून पुनर्रचना करण्याचा निर्णय घेतला:

जनरेटिंग कंपनी";

रोस्टोव्हेनर्गो कंपनी;

रोस्टोव्हेनर्गो";

नेटवर्क कंपनीरोस्टोव्हेनर्गो".

कंपनीच्या पुनर्रचनेच्या संदर्भात, अनुक्रमे समभागांची पुनर्खरेदी आणि देय खात्यांची लवकर परतफेड करण्याची मागणी करण्याचा अधिकार भागधारक आणि कर्जदारांना सूचित करण्यासाठी आवश्यक उपाययोजना केल्या गेल्या. कामाच्या दरम्यान, सादरीकरणाची जोखीम शून्य झाली.

5 नोव्हेंबर 2004कंपन्यांपासून विभक्त झालेल्या भागधारकांच्या पहिल्या बैठका झाल्या, ज्याने चार्टर्स, संचालक मंडळाचे सदस्य, महासंचालक, ऑडिट कमिशननवीन समाज.

अंतरिम पृथक्करण ताळेबंद, अंदाज उघडण्याच्या ताळेबंद, तसेच अनिवासी साठ्यांचा मसुदा विभागणी मुख्य भागधारकांसोबत मान्य करण्यात आली. 01/11/2005चालते राज्य नोंदणीजनरेटिंग कंपनी, रोस्टोव्हेनर्गो, रोस्टोव्हेनर्गो कंपनी, नेटवर्क कंपनी रोस्टोव्हेनर्गोची राज्य नोंदणी, रशियाच्या यूईएसच्या निर्णयानुसार, येथे हस्तांतरित करण्यात आली. 04/01/2005

सुधारणेच्या प्रक्रियेत, उद्योगाच्या संरचनेत गुणात्मक बदल होत आहेत, ज्याचा उद्देश त्याच्या विषयांमधील संबंधांसाठी बाजार यंत्रणा तयार करणे आणि उद्योगात खाजगी गुंतवणूक आकर्षित करणे आहे. रशियन इलेक्ट्रिक पॉवर उद्योगातील सुधारणा सुनिश्चित करण्यासाठी आणि सुधारणांच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, कंपनी कंपनीची रचना आणि पुनर्रचना बदलण्यासाठी उपायांचा एक संच सक्रियपणे विकसित आणि अंमलात आणत आहे.

या संदर्भात, सर्व बदलांच्या अंमलबजावणीसाठी कॉर्पोरेट यंत्रणा आणि कार्यपद्धती सुधारणेच्या संदर्भात विशेष महत्त्व प्राप्त करतात. कंपनी अशा परिवर्तनांची पारदर्शकता आणि रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार, कंपनीच्या सनद आणि अंतर्गत दस्तऐवजांच्या काटेकोरपणे अंमलबजावणीची खात्री देते.

कंपनीसाठी अशा प्रकारच्या परिवर्तनांच्या प्रक्रियेतील सर्वात महत्त्वाची प्राथमिकता म्हणजे परिवर्तनाच्या प्रगतीवर भागधारकांचे नियंत्रण सुनिश्चित करणे, तसेच त्यांचे कायदेशीर हक्क आणि हितसंबंधांवर परिणाम करणाऱ्या मुद्द्यांवर निर्णय घेण्यामध्ये भागधारकांचा सहभाग सुनिश्चित करणे.

कंपनीचे संचालक मंडळ, जे सुधारणेचे सर्वात महत्वाचे मुद्दे विचारात घेते, इतर गोष्टींबरोबरच, राज्याचे प्रतिनिधी, अल्पसंख्याक भागधारक आणि कंपनीचे व्यवस्थापन यांच्याकडून तयार केले जाते.

ही कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स टूल्स सर्व इच्छुक पक्षांद्वारे सर्वात महत्त्वाच्या सुधारणा मुद्द्यांवर प्रभावी संवाद आणि बहुपक्षीय चर्चा स्थापित करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहेत. अशा संवादाचा उद्देश कंपनी स्तरावर परस्पर स्वीकार्य उपाय विकसित करणे हा आहे.

सोसायटीने आयोजित केला आहे कॉर्पोरेट धोरणआणि कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स पद्धतींनी वीज उद्योगात सुधारणा करण्याच्या उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांच्या यशस्वी अंमलबजावणीसाठी योगदान दिले पाहिजे.

8. अंतिम तरतुदी

हे नियम कंपनीच्या संचालक मंडळाने मंजूर केल्याच्या क्षणापासून लागू होतात.