अनेकदा संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या सुरुवातीला निर्धारित केलेली उद्दिष्टे साध्य केली जातात किंवा क्रियाकलापांच्या बाह्य आणि अंतर्गत परिस्थितीनुसार सेट केलेल्या कार्यांचे प्राधान्य बदलते. आणि नंतर जुन्या योजनांचे समायोजन किंवा नवीन विकासासह क्रियाकलापांच्या नवीन दिशा सुधारणे किंवा तयार करणे आवश्यक आहे.

1. ध्येय सेटिंग

असे करताना, तीन मुख्य तत्त्वे पाळली पाहिजेत:

1) संस्थेच्या कर्मचार्‍यांकडून वेगवेगळ्या व्याख्यांना प्रतिबंध करण्यासाठी उद्दिष्ट अस्पष्टपणे परिभाषित केले पाहिजे;

2) संस्थेच्या उपलब्ध संसाधनांसह ध्येय साध्य करणे आवश्यक आहे;

3) ध्येय कर्मचार्‍यांसाठी समजण्याजोगे असले पाहिजे, अन्यथा ते त्याचे महत्त्व गमावून बसते आणि डीमॅगोग्युअरीच्या विभागात जाते, ज्यामुळे संस्थेच्या संपूर्ण क्रियाकलापांवर विपरित परिणाम होऊ शकतो.

ही तत्त्वे नवीन नाहीत आणि क्रियाकलाप आयोजित करण्याच्या क्षेत्रात मानवजातीने जमा केलेल्या ज्ञानावर आधारित आहेत. संस्थेच्या व्यवस्थापनाकडे पुरेसे शिक्षण आणि व्यावहारिक अनुभव असणे आवश्यक आहे जेणेकरुन त्यांच्या संस्थेसाठी उद्दिष्टांची खूप मोठी यादी सेट करू नये. मुख्य क्रियाकलापांचा विस्तृत प्रसार कर्मचार्‍यांना अस्वस्थ करू शकतो आणि विसंगती त्यांना सोडून देतील. संस्थेच्या ग्राहकांना आणि त्याच्या उत्पादनांचे (सेवा) ग्राहकांना देखील क्रियाकलापांच्या मुख्य उद्दिष्टांबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे जेणेकरून अवास्तव आणि अगदी अनावश्यक संघर्ष देखील उद्भवू नयेत (उदाहरणार्थ, जेव्हा बँक किंवा व्यापार संघटनाघोषित करा की ते केवळ उच्च स्तरावर ग्राहकांच्या गरजा पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करतात, त्यांच्या स्वतःच्या स्वार्थाबद्दल मौन बाळगतात). परिस्थितीत बाजार अर्थव्यवस्था(जेव्हा सोनेरी वासराला पूजेच्या वेदीवर ठेवले जाते) तेव्हा तुमचा खरा हेतू व्यक्त करताना लाजाळू होण्याची अजिबात गरज नाही, कोणीही विवेकी लोक याचा निषेध करणार नाही. हे फक्त इतकेच आहे की ग्राहकांचे तपशील आणि संस्थेच्या क्रियाकलाप लक्षात घेऊन हेतू व्यक्त करण्याचा प्रकार योग्य असावा.

2. धोरण विकास

1) संस्थेच्या आवश्यकता आणि क्षमता जुळणे

दीर्घ कालावधीसाठी क्रियाकलापांचे नियोजन करण्यासाठी दोन विकास सदिशांचे संयोजन आवश्यक आहे जे नेहमी दिशेने एकसारखे नसतात: बाह्य आवश्यकता (वेळ, फॅशन, उद्योग मानके आणि नियामक संस्था) आणि संस्थेची क्षमता (नियोजनाच्या वेळी उपलब्ध आणि नियोजनात अपेक्षित. कालावधी). अशा विविधतेला एकाच संपूर्णमध्ये कसे जोडायचे, ज्याला योजना म्हणतात?

सुरुवातीला, संस्थेच्या क्रियाकलापांचे दस्तऐवजीकरण करणार्‍या सर्व बाह्य आवश्यकता एका डेटाबेसमध्ये एकत्रित करणे योग्य आहे आणि संस्थेला उपलब्ध असलेल्या संधींच्या सूचीशी तुलना करणे योग्य आहे. सहसा साध्या सारणीच्या स्वरूपात अशी तुलना बाह्य आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी संस्थेच्या संसाधनांच्या वाटपाचे स्पष्ट चित्र देते. मॅपिंग टेबलमधील अंतर बंद करण्यासाठी संसाधने (कर्मचारी, सुविधा किंवा साहित्य) गहाळ होणे हे नियोजन प्रक्रियेत विचारात घेतले जाणारे मुख्य मुद्दे बनतात. सर्व बाह्य आवश्यकतांनंतर योग्य संसाधने प्राप्त झाल्यानंतर उरलेली अतिरिक्त रक्कम देखील कधी चर्चेच्या अधीन आहे दीर्घकालीन नियोजन(व्यवसायाच्या फायद्यासाठी कसा आणि कशावर खर्च करावा).

2) क्रियाकलाप आणि संरचनांच्या विकासासाठी मुख्य मार्गदर्शक तत्त्वे

बाजार अर्थव्यवस्था जगण्याची आणि विकासाची मूलभूत गरज ठरवते आधुनिक संघटना: क्रियाकलापांमधून नफा (उत्पन्न). ही आवश्यकता, एक veiled स्वरूपात, देखील लागू होते बजेट संस्था, कारण बजेटमधील तुमचा हिस्सा मिळणे हे "विनामूल्य" पोहणाऱ्या संस्थेच्या समान नफ्याइतके आहे. नियोजन करताना आपण कशावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे? आधुनिक आर्थिक सिद्धांत(आणि जुने देखील) असा युक्तिवाद करतात की वाढता नफा (महसूल किंवा बजेट वाटा) विद्यमान खर्चात कपात करून, उत्पादकता वाढवून आणि नवीन बाजारपेठ विकसित करून मिळवता येते. क्रियाकलापांच्या मुख्य क्षेत्रांचा विचार करा जे या आवश्यकतांवर आधारित विकसित केले जावे.

अ) खर्च किंवा उत्पादन खर्च कमी करणे. हे सर्व विभागांच्या ऑपरेशनचे आर्थिक मोड सादर करून केले जाऊ शकते; संसाधने आणि त्यांच्या वापरासाठी लेखांकनाच्या पद्धतींची भूमिका वाढवणे; अकार्यक्षम कर्मचारी कमी; कठोर नियंत्रणाद्वारे उत्पादकता आणि कामाची गुणवत्ता वाढवणे.

ब) उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वाढवणे. त्याच वेळी, कार्यक्षमता आणि उत्पादकता अवलंबून असलेल्या घटक आणि घटक विचारात घेणे आवश्यक आहे. उत्पादन किंवा व्यापार, आर्थिक किंवा शैक्षणिक क्षेत्रांमध्ये, अशा घटकांचा समावेश होतो: ज्या उपकरणांना अपग्रेड करणे किंवा बदलणे आवश्यक आहे; नवीन तंत्रज्ञान सादर केले जाईल; कर्मचारी ज्यांना बदलणे किंवा पुन्हा प्रशिक्षित करणे देखील आवश्यक आहे. कार्यक्षमतेवर महत्त्वपूर्ण प्रभाव पाडणाऱ्या पॅरामीटर्समध्ये हे समाविष्ट असू शकते: संघातील नैतिक वातावरण, सामाजिक आणि राहणीमान, संस्थेचे स्वतःचे सामाजिक महत्त्व.

क) वस्तू किंवा सेवांसाठी नवीन बाजारपेठेचा विकास. हे करण्यासाठी, कामाच्या नवीन पद्धती आणि नवीन तंत्रज्ञान वापरणे आवश्यक आहे आणि येथे खालील महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतील: नवीन उपकरणे; विशेषज्ञ जे नवीन तंत्रज्ञान सादर करण्यास किंवा कामाच्या नवीन पद्धती प्रस्तावित करण्यास सक्षम आहेत.

एक व्यक्ती इतक्या मोठ्या प्रमाणात नियोजन कार्याचा सामना करू शकत नाही, म्हणून व्यवस्थापकाने उपलब्ध मुख्य स्त्रोत वापरणे आवश्यक आहे: कर्मचारी, जे संस्थेच्या क्रियाकलापांमध्ये नेहमीच मोठी भूमिका बजावतात.

आधुनिक संस्थेमध्ये सहसा अनेक विभाग समाविष्ट असतात ज्यात विशेषज्ञ काम करतात जे नियोजनासाठी आवश्यक माहिती गोळा करण्यास आणि त्याची प्राथमिक प्रक्रिया पार पाडण्यास सक्षम असतात. व्यवस्थापक एक साधी सारणी संकलित करू शकतो, ज्याच्या आधारावर आपण प्रथम विकासाची मुख्य क्षेत्रे निवडण्यासाठी आवश्यक माहिती संकलित करू शकता आणि नंतर त्यांच्या कामाची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन अधीनस्थांना कार्ये वितरित करू शकता.

क्रियाकलापांच्या नियोजनासाठी मूलभूत आवश्यकता	आवश्यक माहिती गोळा करणे आणि त्यावर प्रक्रिया करणे यासाठी कार्ये	नियुक्त कार्ये करण्यास सक्षम युनिट्स
1. खर्च आणि खर्च कमी करणे	खर्चांची यादी निश्चित करणे, त्यातील कपात बचत करेल भौतिक संसाधने	लेखा (नियोजन आणि आर्थिक विभाग, स्थिर मालमत्ता आणि साहित्य विभाग, अर्थसंकल्प विभाग इ.) तांत्रिक व्यवस्थापन (ऊर्जा विभाग, तांत्रिक सहाय्य विभाग - सिस्टम विश्लेषक)
	पदे आणि वैशिष्ट्यांची यादी निश्चित करणे, त्यातील कपात वेतन निधीवरील खर्च वाचवेल	मानव संसाधन (मानव संसाधन विभाग) प्रशासकीय व्यवस्थापन (अर्थसंकल्प विभाग, व्यवसाय बुद्धिमत्ता)
	नियंत्रण पातळी वाढवण्यासाठी उपायांची यादी निश्चित करणे, परिणामी उत्पादकता वाढते आणि खर्च कमी होतो	प्रशासन (एचआर विभाग) विभागांचे प्रमुख (विभाग किंवा क्रियाकलाप ऑप्टिमाइझ करणारे विशेषज्ञ - विश्लेषक, पद्धतीशास्त्रज्ञ)
2. उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वाढवा	विद्यमान प्रक्रिया आणि तंत्रज्ञानाची उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी पद्धतींची यादी परिभाषित करणे	विकास युनिट ( विपणन विभाग, माहिती तंत्रज्ञान विशेषज्ञ, व्यवसाय विश्लेषक)
	नवीन तंत्रज्ञानाच्या यादीची व्याख्या जी कामगार उत्पादकता आणि उत्पादन कार्यक्षमता वाढवू शकते	विकास विभाग (आयटी विशेषज्ञ, विपणक) तांत्रिक व्यवस्थापन (सिस्टम विश्लेषक, आयटी विशेषज्ञ)
	नवीन तंत्रज्ञानाच्या परिचयासाठी पुन्हा प्रशिक्षण आवश्यक किंवा आवश्यक असलेल्या वैशिष्ट्यांच्या यादीचे निर्धारण	विकास विभाग कार्मिक व्यवस्थापन विभागांचे प्रमुख
3. वस्तू आणि सेवांसाठी नवीन बाजारपेठेचा विकास	नवीन उपकरणे, साहित्य खरेदी आणि नवीन तंत्रज्ञानाचा परिचय यासाठी यादी, खंड आणि खर्चाचे निर्धारण	हिशेब विकास विभाग लॉजिस्टिक विभाग
	क्रियाकलापांचे नवीन क्षेत्र विचारात घेऊन संस्थेची रचना बदलण्यासाठी प्रकल्पाचा विकास	विकास विभाग (मार्केटिंग विभाग) विभागांचे प्रमुख
	संस्थेच्या नवीन कर्मचार्‍यांचा विकास, नवीन तज्ञांची यादी तयार करणे किंवा पुन्हा प्रशिक्षणासाठी पाठविलेल्यांची यादी (प्रगत प्रशिक्षण)	प्रशासकीय व्यवस्थापन विभागांचे प्रमुख

अशा सारणीचा वापर करून, व्यवस्थापक कमी वेळेत आणि आवश्यक प्रमाणात, संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या विकासासाठी धोरण विकसित करण्यासाठी आवश्यक असलेला डेटा प्राप्त करू शकतो. आवश्यक असल्यास, संस्थेतील माहिती गोळा करण्यासाठी समान यंत्रणा वापरून धोरणात्मक योजना त्वरीत समायोजित केली जाऊ शकते. माहिती प्रक्रिया विशेष युनिट (विकास विभाग किंवा विपणन विभाग) द्वारे हाताळली जाऊ शकते. कर्मचार्‍यांच्या कार्याची प्रभावीता योग्यरित्या सेट केलेली कार्ये आणि भूमिकांच्या वितरणावर अवलंबून असते, जे व्यवस्थापकाचे मुख्य कार्य आहे.

3) योजना फॉर्म

तर, धोरणात्मक योजनेचा विकास ज्यावर आधारित आहे तो डेटा गोळा केला गेला आहे. योजना कशी तयार करावी, उपलब्ध संसाधनांची यादी आणि मागील यशांची यादी व्यतिरिक्त त्यात काय समाविष्ट केले पाहिजे?

येथे, एक टेबल देखील आहे ज्यामध्ये हे समाविष्ट आहे:

विकासाच्या मुख्य दिशा (उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे),

संसाधने आणि निधी (निधीचे स्रोत दर्शवणारे), क्षेत्रानुसार वितरीत,

उद्दिष्टे (कार्ये) साध्य करण्यासाठी अपेक्षित असलेल्या अटी.

विकासाची मुख्य दिशा	आवश्यक संसाधने आणि सुविधा		अंमलबजावणी टाइमलाइन	एक्झिक्युटर
	उपलब्ध	अतिरिक्त
1. उत्पादनांची मात्रा आणि गुणवत्ता वाढवणे	उत्पादनाचा विकास (विस्तार उत्पादन आधार, कर्मचाऱ्यांच्या संख्येत वाढ)	उत्पादन विकासासाठी बँक कर्ज	1 वर्ष ते 5 वर्षांपर्यंत	उत्पादन दुकान (उत्पादने) लेखा (गणना आणि क्रेडिट) MTS विभाग (कच्चा माल, उपकरणे आणि उपभोग्य वस्तूंची खरेदी) मानव संसाधन विभाग (भरती, पुनर्प्रशिक्षण) विभाग तांत्रिक नियंत्रण(उत्पादन गुणवत्ता) नियोजन आणि आर्थिक विभाग
	गोदाम साठा (वाढ)	नवीन कच्चा माल आणि पुरवठा स्रोत		हिशेब एमटीएस विभाग
	उत्पादन आणि आउटपुट गुणवत्ता नियंत्रण विकास	नवीन साधन आणि नियंत्रण पद्धती		तांत्रिक नियंत्रण विभाग माहिती आणि तांत्रिक विभाग
	पायाभूत सुविधांचा विकास (ऊर्जा, परिसर, उपकरणे)	नवीन तंत्रज्ञान आणि उपकरणे		माहिती आणि तांत्रिक विभाग नियोजन आणि आर्थिक विभाग एमटीएस विभाग
	सामाजिक क्षेत्राचा विकास	संबंधित संस्था आणि प्राधिकरणांसह सहकार्य		नियोजन आणि आर्थिक विभाग मानव संसाधन विभाग
2. नवीन प्रकारच्या उत्पादनांचा विकास (सेवा)
3.

धोरणात्मक योजनेत सहसा अनेक मुख्य विभाग असतात:

1) लहान वर्णन अत्याधूनिकसंस्थेची रचना आणि क्रियाकलाप. संस्था स्वतः कशाचे प्रतिनिधित्व करते आणि वस्तू आणि सेवांच्या बाजारपेठेत ती कोणते स्थान व्यापते याची वास्तविक कल्पना येण्यासाठी हे आवश्यक आहे;

2) रचना आणि क्रियाकलापांच्या विकासाचे मुख्य दिशानिर्देश. हा विभाग देतो संक्षिप्त शब्दरचनासंस्था भविष्यात काय करू शकते, कोणत्या स्वरूपात आणि कशासाठी. येथे, बाजारातील स्थिती मजबूत करण्यासाठी किंवा नवीन बाजार "निचेस" विकसित करण्यासाठी क्रियाकलापांचा विस्तार करण्याच्या मुद्द्यांचा विचार केला जाऊ शकतो; संबंधित संस्थांसह एकत्रीकरण (सहकार्य) चे मुद्दे; पुनर्प्रोफाइलिंग क्रियाकलाप किंवा संस्थात्मक पुनर्अभियांत्रिकी (नोंदणी फॉर्ममध्ये बदल) इत्यादी समस्या;

3) कार्ये आणि उद्दिष्टे निश्चित केली आहेत, विशिष्ट मुदती आणि ते साध्य करण्यासाठी आवश्यक साधने आणि संसाधने दर्शवितात. येथे, मागील विभागात संकलित केलेल्या शक्यतांमधून, पहिल्या विभागात वर्णन केलेल्या उपलब्ध संसाधने आणि साधनांच्या आधारे अंमलात आणता येतील अशा निवडल्या आहेत;

4) "आणीबाणी" विभाग, जो जबरदस्तीच्या घटनेत संस्थेचे स्वतःचे संरक्षण करण्याच्या उद्देशाने उपाय प्रदान करतो. या विभागात प्रतिकूल परिस्थितीत (बाह्य आणि अंतर्गत, कारण कोणीही चुका आणि चुकीच्या गणनेपासून मुक्त नसल्यामुळे) संस्थेची उपलब्ध संसाधने आणि क्षमता टिकवून ठेवण्याच्या उद्देशाने क्रियांची किमान यादी समाविष्ट केली पाहिजे.

दर्जेदार योजना तयार करण्यासाठी, वरील विभाग भरण्यासाठी माहिती गोळा करण्याच्या सर्व शक्यतांचा वापर करणे आवश्यक आहे, त्यापैकी एक म्हणजे सर्व कर्मचार्‍यांचे सर्वेक्षण (प्रश्नावलीच्या स्वरूपात किंवा विस्तार/आधुनिकीकरणासाठी प्रस्तावांचा साधा संग्रह. क्रियाकलाप). हे आपल्याला वापरण्यास अनुमती देईल मानवी घटकजास्तीत जास्त कार्यक्षमतेसह आणि कोणत्याही संघटित कार्याचा पाया असलेल्यांची मते विचारात घेण्यास सक्षम नेतृत्वाचा अधिकार मजबूत करणे.

3. युक्तीचा विकास

संस्था-व्यापी नियोजन हा प्रथम व्यवस्थापकाचा विशेषाधिकार आहे, जो विभाग प्रमुखांकडून माहिती प्राप्त करतो. त्याच वेळी, संस्थेच्या संरचनेचा आधार असलेल्या विभाग आणि गटांवर परिणाम करणारे विशिष्ट तपशील आणि बदल विचारात घेणे कठीण आणि अकार्यक्षम आहे. धोरणात्मक नियोजन हे विचार आणि योजनांवर आधारित असले पाहिजे जे मध्यम व्यवस्थापक तयार करू शकतात. नियोजनाची कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी, तुम्ही प्रत्येक युनिटसाठी स्वतंत्रपणे प्राथमिक योजनांच्या संकलनासह धोरणात्मक नियोजनासाठी डेटाचे संकलन एकत्र करून तळाशी नियोजन पद्धती वापरू शकता. हे करण्यासाठी, आपण एक मॅट्रिक्स टेबल वापरू शकता जे माहितीचे संकलन आणि युनिट स्तरावर प्रारंभिक नियोजन एकत्र करते.

मॅट्रिक्समध्ये काय समाविष्ट केले पाहिजे याचा विचार करूया, जे त्यानंतरच्या ऑपरेशनल प्रक्रियेस सक्षम करते, जे विभागांमधील परस्परसंवादाची सुसंगतता वाढवते आणि माहितीचे संकलन एकत्र करते. अशा मॅट्रिक्स सारणीचा विकास सर्वोत्तम तज्ञांद्वारे केला जातो ज्यांचे कार्य समाविष्ट आहे कायम नोकरीमाहिती संकलन आणि प्रक्रियेसाठी: विपणक, विश्लेषक आणि आयटी विशेषज्ञ. जर संस्थेकडे विकासाच्या समस्या हाताळणारे युनिट असेल तर त्यांच्याकडे “हात कार्ड” आहेत. आम्ही केवळ मुख्य पॅरामीटर्स सादर करतो जे असे मॅट्रिक्स तयार करताना विचारात घेतले पाहिजेत.

1) विभाग स्तरावर तपशील

प्रत्येक विभाग प्रमुख स्वतंत्रपणे आवश्यक माहिती संकलित करू शकत नाही आणि त्याच्या विभागाच्या विकासासाठी एक योजना तयार करू शकत नाही, काहीवेळा हे मोठ्या वर्कलोड किंवा वैयक्तिक वैशिष्ट्यांमुळे होते. एकल मॅट्रिक्स वापरून, विभाग प्रमुख त्वरीत ठरवू शकतील की कोणते अधीनस्थ तज्ञ आवश्यक माहिती देऊ शकतात किंवा आवश्यक माहिती शोधू शकतात. प्राप्त माहितीच्या आधारे मॅट्रिक्स भरले आहे, जर युनिटला आज सामोरे जावे लागणारी कार्ये आणि भविष्यात युनिटला कोणती कामे सामोरे जातील, जर विकास आराखड्यात समाविष्ट असेल तर लक्षणीय बदल. म्हणून, युनिटचे प्रमुख देखील मुख्य मॅट्रिक्स वापरू शकतात, त्यात समायोजन करू शकतात, क्रियाकलापाची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन. युनिटच्या कर्मचार्‍यांसाठी मॅट्रिक्स कमी किंवा विस्तारित केले जाऊ शकते, परंतु मूलभूत संरचना राखणे व्यवस्थापकास अधीनस्थांच्या डेटाची प्राथमिक प्रक्रिया करण्यास आणि संस्थेच्या व्यवस्थापनाकडे हस्तांतरित करण्यासाठी सारांश डेटासह मॅट्रिक्स भरण्यास अनुमती देईल. . युनिटसाठी सारांश मॅट्रिक्स, पूरक आणि संस्थेच्या व्यवस्थापनाद्वारे मंजूर, व्यवस्थापकास नजीकच्या भविष्यात (1-3 वर्षे) युनिटच्या विकासासाठी एक रणनीतिक योजना तयार करण्याची संधी देईल, ज्याचा विचार केला जाईल. आवश्यक बदल (संरचनात्मक, संसाधन आणि तांत्रिक). नेता अशी योजना अधीनस्थांना प्रवेशयोग्य स्वरूपात आणण्यास सक्षम असेल (मजकूर सामग्री मध्ये पोस्ट केली आहे स्थानिक नेटवर्ककिंवा माहिती फलकावर कागदाच्या स्वरूपात). हे सर्व कर्मचार्‍यांना विकासाच्या संभाव्यतेचे मूल्यमापन करण्यास आणि नियोजनात गुंतवलेल्या त्यांच्या कामाच्या प्रासंगिकतेची पुष्टी प्राप्त करण्यास सक्षम करेल (युनिट मॅट्रिक्स भरताना).

2) योजनांची संसाधन तीव्रता

पॅथॉस किंवा निराशावादात न पडता युनिटच्या प्रमुखासाठी क्रियाकलापांचे नियोजन करताना काय विचारात घेतले पाहिजे? सर्व प्रथम, त्याने नियोजित कार्यांच्या अंमलबजावणीमध्ये मागणी असलेल्या अधीनस्थांच्या क्षमता आणि क्षमता विचारात घेतल्या पाहिजेत. जर उपविभाग क्रियाकलापांची व्याप्ती वाढवण्याचा, नवीन पद्धतींवर प्रभुत्व मिळवण्याचा आणि नवीन तंत्रज्ञानावर प्रभुत्व मिळवण्याचा विचार करत असेल तर, कोणते अधीनस्थ नवीन कार्ये हाताळण्यास सक्षम आहेत, कोणाला प्रशिक्षित (पुन्हा प्रशिक्षण, प्रगत प्रशिक्षण) करावे लागेल याची कल्पना करणे आवश्यक आहे. योजनेची अंमलबजावणी सुरू होण्यापूर्वी उर्वरित वेळ आणि कोणत्या नवीन तज्ञांची आवश्यकता असेल.

दुसरे म्हणजे, व्यवस्थापकाला कोणती सामग्री आणि हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे आर्थिक संसाधनेयोजनेद्वारे निर्धारित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी आवश्यक. यासाठी उपलब्ध डेटाच्या आधारे तात्पुरती गणना करणे आवश्यक आहे, ज्याचा स्वतः शोध घ्यावा लागेल किंवा शोधात इतर विभागातील तज्ञांचा समावेश असेल.

शेवटी, व्यवस्थापकाने नवीन कार्ये लागू करण्यासाठी आणि प्राधान्य देण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कालमर्यादेचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. नियोजित तारखा नंतर आवश्यक असलेल्या तारखांपेक्षा लक्षणीय भिन्न असू शकतात, म्हणून तुम्ही योजनेमध्ये थोड्या फरकाने वेळ अंतराल समाविष्ट करा. योजना अंमलात आणताना, ती वाढवण्यापेक्षा अंतिम मुदत कमी करणे सोपे आहे. यामुळे विनिर्दिष्ट कालावधीत योजना पूर्ण न होण्याचे धोके कमी होतील, इतर विभागांच्या योजना आणि संस्थेच्या एकूण आराखड्यातील विसंगती कमी होतील. मॅट्रिक्समध्ये युनिटच्या योजनेच्या अंमलबजावणीदरम्यान समायोजन करणे देखील अधिक सोयीचे असेल, जे काही विशिष्ट फरकाने विकसित आणि मंजूर केले गेले होते.

3) योजनांच्या अंमलबजावणीचे स्वरूप

वेगळ्या युनिटच्या योजनेच्या अंमलबजावणीचे स्वरूप सारखेच आहे सामान्य योजनासंघटना, विभागांच्या मॅट्रिक्सवर आणि सामान्य प्रक्रियेद्वारे जोडलेल्या संपूर्ण संस्थेवर अवलंबून असते, जे क्रियाकलापांच्या विकासाचे मुख्य दिशानिर्देश विचारात घेतात. प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी स्वतंत्र योजना तयार करण्यापेक्षा निर्देशांच्या (शिफारशी) स्तरावर तपशीलवार तपशील देणे आणि अधीनस्थांसाठी नियोजित कार्ये मॅट्रिक्सच्या आधारे वितरित करणे खूप सोपे आहे, या योजनांना संपूर्णपणे जोडण्याची गरज आहे. .

विभागाच्या विकासाचे मुख्य दिशानिर्देश (उत्पादन दुकान)	आवश्यक संसाधने आणि सुविधा		अंमलबजावणी टाइमलाइन	एक्झिक्युटर
	उपलब्ध	अतिरिक्त
1. उत्पादनांची संख्या वाढवणे (2-3 वेळा)	साठ्यात वाढ सुटे भाग आणि उपभोग्य वस्तूंच्या संख्येत वाढ	पुरवठा, उपकरणे आणि कर्मचाऱ्यांच्या वेतनाच्या खरेदीसाठी बँकेचे कर्ज	वार्षिक	हिशेब एमटीएस विभाग उत्पादन दुकान (प्राथमिक गणना, अनुप्रयोग)
	उपकरणांच्या ताफ्याचा विस्तार किंवा 2-3 शिफ्टच्या कामात संक्रमण			हिशेब एमटीएस विभाग उत्पादन दुकान (अनुप्रयोग, बहु-शिफ्ट कामाचे औचित्य)
	कर्मचारी वाढ, पुन्हा प्रशिक्षण			मानव संसाधन विभाग उत्पादन दुकान (प्रगत प्रशिक्षणासाठी दिशा)
	कामाचे वेळापत्रक आणि कर्मचारी रचना तयार करणे		वार्षिक	उत्पादन दुकान (दुकान व्यवस्थापक, उप)
2. उत्पादनाची गुणवत्ता सुधारा	उत्पादन आणि उपकरणांच्या नियंत्रणाच्या नवीन पद्धतींची अंमलबजावणी	विकास निधी बँकेचे कर्ज		उत्पादन सुविधा माहिती आणि तांत्रिक विभाग
	नवीन गुणवत्ता नियंत्रण पद्धती आणि उपकरणांची अंमलबजावणी			उत्पादन सुविधा माहिती आणि तांत्रिक विभाग
	तज्ञांचे पुन्हा प्रशिक्षण			मानव संसाधन विभाग
	नियामक आणि तांत्रिक दस्तऐवजीकरणातील बदल		वार्षिक	उत्पादन सुविधा माहिती आणि तांत्रिक विभाग

युनिटची योजना, प्रत्येक कर्मचार्‍याच्या क्रियाकलापांचा विचार करून, एक मोठा नैतिक आणि नैतिक ओझे देखील वाहते, संघाला एकत्र आणते, कर्मचार्‍यांची क्रियाकलाप वाढवते आणि संस्थेच्या क्रियाकलापांमध्ये त्यांचे महत्त्व जाणते.

4. घटकांद्वारे क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांसाठी लेखांकन

धोरणात्मक आणि सामरिक नियोजनामध्ये, संस्थेच्या क्रियाकलापांवर परिणाम करू शकणार्‍या घटकांचे तीन मुख्य गट विचारात घेणे आवश्यक आहे.

1) बाह्य घटक

ला बाह्य घटकश्रेय दिले जाऊ शकते:
- देश आणि प्रदेशाच्या कायद्यात बदल;
- परराष्ट्र धोरणातील बदल विदेशी आर्थिक ऑपरेशन्सवर परिणाम करतात;
- अंतर्गत राजकीय परिस्थितीतील बदलांवर परिणाम होतो देशांतर्गत बाजारवस्तू आणि सेवा;
- स्पर्धकांच्या क्रियाकलापांच्या विस्ताराशी संबंधित वस्तू आणि सेवांच्या बाजारपेठेतील बदल किंवा ग्राहकांच्या मागणीतील बदल.

2) अंतर्गत घटक

ला अंतर्गत घटकश्रेय दिले जाऊ शकते:
- उत्पादन प्रक्रियेच्या संघटनेची पातळी,
- व्यवस्थापनाच्या प्रशासकीय पद्धतींच्या विकासाची पातळी,
- उत्पादने किंवा सेवांच्या गुणवत्ता नियंत्रणाची पातळी,
- माहितीच्या विकासाची पातळी आणि क्रियाकलापांसाठी तांत्रिक समर्थन.

3) कर्मचारी क्रियाकलापांची सामाजिक-मानसिक वैशिष्ट्ये

संपूर्ण संस्थेच्या क्रियाकलापांवर याचा जोरदार प्रभाव पडतो:
- कर्मचार्यांच्या संस्कृती आणि शिक्षणाच्या पातळीवर अवलंबून संघातील मनोवैज्ञानिक वातावरण;
- संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या वृत्तीवर अवलंबून संघाचा सामाजिक-मानसिक मनःस्थिती;
- सामाजिक सुरक्षाकामगार
- कर्मचारी आणि त्यांच्या कुटुंबांचे कल्याण.

धोरणात्मक आणि रणनीतिक नियोजनातील वरील बाबी लक्षात घेतल्यास योजनांच्या व्यावहारिक अंमलबजावणीची शक्यता वाढेल, कमी होईल. संभाव्य धोकेआणि संस्थेला बाजारपेठेत त्याचे योग्य स्थान घेण्यास अनुमती देईल.

5. योजनांची अंमलबजावणी

म्हणून, डेटा संकलित केला जातो, योजना विकसित केल्या जातात आणि त्यावर सहमती दर्शविली जाते. परंतु ती प्रत्यक्षात आणली नाही तरच सर्वोत्तम योजना ही एक योजना असेल. हे बर्याचदा व्यवस्थापकांद्वारे विसरले जाते ज्यांना विश्वास आहे की ऑर्डर देणे पुरेसे आहे आणि सर्वकाही स्वतःच कार्य करेल. योजनेच्या अंमलबजावणीसाठी योग्यरित्या आयोजित केलेल्या प्रक्रियेशिवाय, न योग्य निवडजबाबदार एक्झिक्युटर्स आणि प्रत्येक टप्प्याच्या अंमलबजावणीवर सतत आणि विश्वासार्ह नियंत्रण न ठेवता, योजना शेल्फवर धूळ गोळा करणारे कागदी दस्तऐवज राहील.

1) योजनेच्या अंमलबजावणीबाबत निर्णय घेणे

योजनेच्या अंमलबजावणीसाठी काम सुरू करण्याचा निर्णय समविचारी लोकांचा एक संघ तयार केल्यावर दिला जातो ज्यांना संपूर्ण योजनेची जाणीव आहे आणि त्यांनी एक विशिष्ट जबाबदारी आणि भूमिका स्वीकारली आहे जी प्रत्येकाने साध्य करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या संपूर्ण कालावधीसाठी बजावली जाईल. ध्येये अन्यथा, जे लोक योजनेला केवळ औपचारिकता मानतात किंवा त्याला विरोध करणारे लोक जेव्हा योजनेची अंमलबजावणी करतात, तेव्हा विलंब आणि अडथळे उद्भवू शकतात (किंवा निर्माण केले जातील) ज्यामुळे योजना नष्ट होण्याचा धोका असतो आणि त्यास श्रेणीमध्ये बदलतो. अवास्तव कल्पनांचा. एखाद्या संस्थेमध्ये नोकरशाहीचे प्रमाण जितके जास्त असेल तितकेच, क्रियाकलापांना अनुकूल करण्याच्या उद्देशाने योजना अंमलात आणणे अधिक कठीण आहे, विशेषत: प्रशासकीय संरचनेच्या पुनर्रचनाशी संबंधित किंवा जबाबदारी वाढवणार्या कामाच्या नवीन पद्धतींचा परिचय. संस्थेच्या व्यवस्थापनाने संघाच्या सर्वात गतिमान भागावर योजनेच्या अंमलबजावणीवर अवलंबून असणे आवश्यक आहे, वाजवीपणे जोखीम घेण्यास तयार असणे, जबाबदारी घेणे आणि सामान्य हितासाठी सक्रियपणे कार्य करणे.

योजनेच्या अंमलबजावणीसाठी दोन पर्याय आहेत:

प्रशासकीय, जेव्हा परफॉर्मर धारण केलेल्या स्थितीनुसार निर्धारित केला जातो आणि योजनेच्या वेगळ्या टप्प्यासाठी जबाबदार असतो. त्याच वेळी, वैयक्तिक टप्प्यांमधील समन्वयाच्या अभावामुळे योजनेच्या अंमलबजावणीमध्ये अडथळा येऊ शकतो;

प्रकल्प, जेव्हा कलाकार योजनेद्वारे परिभाषित केलेल्या ध्येयासाठी जबाबदार असतो, ज्यामध्ये अनेक टप्पे समाविष्ट असू शकतात. त्याच वेळी, कंत्राटदाराने विविध विभागांद्वारे लक्ष्य साध्य करण्याच्या संपूर्ण प्रक्रियेचे समन्वय साधले पाहिजे, ज्यामुळे कार्यक्षमता वाढते आणि वेळ लक्षणीयरीत्या कमी होतो.

योजनेची अंमलबजावणी करताना, संस्थेच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये आणि योग्य कलाकार निवडण्याची व्यवस्थापनाची क्षमता लक्षात घेऊन संयोजन देखील शक्य आहे. तुम्ही केवळ संस्थेच्या प्रमुखासाठी मुख्य समन्वयकाची भूमिका सोडली पाहिजे, असे अधिकार हस्तांतरित करा सरासरी पातळीयोजनेचीच प्रासंगिकता कमी करते.

2) कलाकारांची व्याख्या

वरील विचारांच्या आधारे, कलाकारांची निवड व्यवस्थापनाद्वारे खालील अटी लक्षात घेऊन केली पाहिजे:

चांगले व्यावसायिक प्रशिक्षण

संवाद साधण्याची क्षमता आणि बदलांसाठी उच्च अनुकूलता,

अधीनस्थांचे व्यवस्थापन करण्यात चांगले कौशल्य

जबाबदारीची उच्च पातळी

विश्लेषणात्मक कौशल्यांसह कॉर्पोरेट निष्ठा एकत्र.

हे शक्य आहे की योजनेची अंमलबजावणी सुरू करण्यापूर्वी, संस्थेच्या व्यवस्थापनाचे पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे कर्मचारी रचनाआणि मुख्य पदांवर सर्वात सक्षम कामगारांची नियुक्ती करून कर्मचारी बदल करा.

3) जबाबदारीचे वर्गीकरण

योजनेनुसार जबाबदारीचे वितरण देखील कलाकारांच्या शक्तींमध्ये बदल घडवून आणते, जे योजना तयार केल्यावर परिभाषित केलेल्या कार्यांच्या वेळेवर आणि पूर्ण अंमलबजावणीसाठी आवश्यक असू शकते. माहिती संकलित करण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या मॅट्रिक्स अभिप्रायनियोजन प्रक्रियेत, तुम्हाला संस्थेच्या संरचनेच्या स्पष्ट दुव्यासह सर्व स्तरांवर जबाबदारी त्वरित वितरित करण्याची परवानगी देते. सामान्य कार्यांच्या कामगिरीमध्ये काही वैयक्तिक कलाकार किंवा विभागांचे इतरांवर अवलंबून राहणे जितके जास्त असेल तितकी जबाबदारीची पातळी जास्त असेल. मॅट्रिक्सवर आधारित ब्लॉक डायग्राम किंवा लिंक डायग्राम तयार करताना अशा अवलंबित्व ओळखणे कठीण नाही. हे करण्यासाठी, तुम्ही MS Excel स्प्रेडशीट किंवा MS Visio उत्पादन वापरू शकता (तुम्हाला मॅट्रिक्समधून डेटा हस्तांतरित करावा लागेल आणि त्यांची थोडी पुनर्रचना करावी लागेल). वरील फ्लोचार्टमध्ये, जबाबदारीचे स्तर रंगात ठळक केले आहेत (लाल - उच्च, नारिंगी, पिवळा आणि हिरवा - कमी होत जाणारे स्तर).

6. कार्यप्रदर्शन नियंत्रण

अंमलबजावणीसाठी स्वीकारलेल्या कोणत्याही योजनेसाठी व्यवस्थापनाद्वारे सतत देखरेख आवश्यक असते. टप्प्यांच्या अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदतींचे पालन करणे, कार्यांच्या अंमलबजावणीची पूर्णता, उद्दिष्टे साध्य करणे - यासाठी वेळ आणि विशिष्ट खर्च आवश्यक आहेत, कारण व्यवस्थापकास नेहमीच सर्व योजनांच्या अंमलबजावणीवर स्वतंत्रपणे नियंत्रण ठेवण्याची संधी नसते. परंतु नियंत्रण कार्ये चुकीच्या हातात हस्तांतरित करणे देखील असुरक्षित आणि अव्यवहार्य आहे, कारण संस्थेच्या किंवा त्याच्या विभागांच्या क्रियाकलापांची जबाबदारी नेमकी नेत्यांवर असते. योजनांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवण्यासारख्या जबाबदार प्रकरणात काय मदत करू शकते?

1) नियंत्रणे

योजनेच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवण्याचे साधन म्हणून, आपण वापरू शकता (वापरलेल्या सॉफ्टवेअरची जटिलता आणि किंमत वाढवण्यासाठी):

एमएस आउटलुक मेसेजिंग सिस्टीम, जिथे 2007 च्या आवृत्तीपासून तुम्ही स्थानिक नेटवर्कमध्ये संदेश पाठवणे (अहवाल) शेड्यूल करू शकता;

एमएस प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टम, जिथे रिपोर्टिंग डिझाइन कामस्वयंचलित मोडमध्ये आयोजित;

प्रणाली इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन(SED), जिथे कलाकार दिलेल्या वेळेत केलेल्या कामाचा अहवाल पाठवतात, मेमो.

व्यवस्थापक विविध रिपोर्टिंग फॉर्म वापरू शकतो जे प्रक्रिया आणि व्हिज्युअल आकलनासाठी सर्वात सोयीस्कर आहेत. प्रक्रियेसाठी सर्वात सोयीस्कर फॉर्म टॅब्युलर फॉर्म आहेत - मॅट्रिक्स जे संपूर्ण संस्थेसाठी एकत्रित फॉर्म म्हणून वापरले जाऊ शकतात. अशा मॅट्रिक्समध्ये, विभागांसाठी मुख्य टप्पे सेट केले जातात, आयटम आणि कार्यांमध्ये विभागलेले असतात, विशिष्ट मुदती आणि विशिष्ट परफॉर्मर्स दर्शवतात. पूर्ण झालेल्या मॅट्रिक्स फॉर्मच्या स्वरूपात अहवाल गोळा करण्याची वारंवारता नियंत्रकाच्या आवश्यकतांवर अवलंबून असते, किमान कालावधी एक आयटम (कार्य) पूर्ण होण्याच्या कालावधीशी संबंधित असावा. एक्झिक्युटर मॅट्रिक्समध्ये त्याच्या कार्यांच्या अंमलबजावणीवर गुणांसह भरतो किंवा अंमलबजावणीस विलंब झालेल्या कारणांबद्दल माहिती प्रविष्ट करतो. विभाग प्रमुख त्याच्या अधीनस्थांकडून मॅट्रिक्स पूर्ण झाले आहे का ते तपासतो आणि संस्थेच्या प्रमुखाला (संपूर्ण योजनेसाठी नियुक्त नियंत्रक) अहवाल सादर करतो, जो योजनेच्या मान्य अंमलबजावणीची तपासणी करतो आणि समायोजन करतो (संसाधनांचे पुनर्वितरण आणि योजनेच्या पुढील टप्प्यांच्या वेळेवर अंमलबजावणीसाठी किंवा आवश्यक परिणामापर्यंत थकबाकीची कामे आणण्यासाठी निधी).

टप्प्याटप्प्याने आणि टास्क ब्रेकडाउनसह योजनेच्या अंमलबजावणीचे वेळापत्रक संस्थेच्या कर्मचार्‍यांसाठी सार्वजनिकपणे उपलब्ध असणे आवश्यक आहे, जे तर्कसंगत प्रस्ताव विचारात घेऊन त्याच्या अंमलबजावणीमध्ये सक्रिय सहभाग वाढवेल आणि योजनेचे इष्टतम समायोजन करेल.

सक्तीची परिस्थिती उद्भवल्यास, एक विवेकी व्यवस्थापक ज्याने योजनेमध्ये "आणीबाणी" विभाग समाविष्ट केला आहे तो प्रदान केलेला साठा कार्यात आणण्यास सक्षम असेल आणि एंटरप्राइझच्या अस्तित्वाला धोका निर्माण करणारे धोके लक्षणीयरीत्या कमी करू शकेल. "देव तिजोरी वाचवतो," आमचे पूर्वज म्हणाले, मध्ये आधुनिक परिस्थितीआसपासच्या जगाची तीव्र परिवर्तनशीलता, हा नियम उपयोगी येईल.

2) योजना समायोजित करण्याच्या शक्यता

योजनेच्या अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत समायोजन करण्याची शक्यता वर नमूद केली गेली होती, या उद्देशासाठी प्रस्तावित मॅट्रिक्स वापरून माहितीचे पुनरावृत्ती संग्रह वापरले जाते, आणखी एक स्तंभ जोडणे पुरेसे आहे - "अंमलबजावणी परिणाम", ज्यामध्ये थेट निष्पादक किंवा विभाग प्रमुख केलेल्या कार्यांबद्दल किंवा त्यांचे पालन न करण्याच्या कारणाविषयी माहिती प्रविष्ट करतील. या माहितीच्या आधारे, योजनेमध्ये त्वरीत आवश्यक बदल करणे आणि कार्य सुरू ठेवण्यासाठी किंवा क्रियाकलापांच्या दिशेने बदल घडवून आणणारे माहितीपूर्ण निर्णय घेणे शक्य होईल.

3) योजनेच्या अंमलबजावणीचे विश्लेषण

योजनेच्या अंमलबजावणीची प्रक्रिया प्रतिबिंबित करणारी माहिती वेळोवेळी अद्ययावत केल्याने त्रुटी आणि यशांचे विश्लेषण करण्याची संधी मिळेल आणि संसाधने आणि निधीचे इष्टतम वाटप करण्यास अनुमती मिळेल. योजनेच्या आधीच पूर्ण झालेल्या टप्प्यांचे विश्लेषण क्रियाकलापांच्या उत्पादन आणि व्यवस्थापन क्षेत्रात तर्कशुद्ध पद्धतींचा आधार तयार करण्यात मदत करेल, ज्याचा उपयोग संस्थेच्या दीर्घकालीन क्रियाकलापांचे नियोजन करताना केला जाऊ शकतो. असा डेटाबेस तयार करताना, सर्व कर्मचार्‍यांसाठी प्रवेशयोग्य, संस्थेची विद्यमान माहिती आणि तांत्रिक संरचना वापरणे देखील शक्य आहे. एखाद्या विशिष्ट संस्थेच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये विचारात घेणारी मानक प्रक्रिया आणि गैर-मानक समाधानांची लायब्ररी तयार करणे खूप मोलाचे आहे. नवीन कार्यकर्ताकरण्याची संधी मिळेल अल्पकालीनतुमच्या प्रोफाइलवर मूलभूत माहिती मिळवा आणि मास्टर स्किल्स मिळवा ज्यामध्ये तुम्ही फारच कमी पडू शकता शैक्षणिक संस्था. दिग्गज त्यांचा अमूल्य अनुभव जतन करण्यात सक्षम होतील जेणेकरुन पुढील शिफ्टमध्ये वेळ आणि पैसा वाया घालवून "चाक पुन्हा शोधण्याचा" प्रयत्न होणार नाही.

उच्च-गुणवत्तेचे नियोजन आणि योजनांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ही औद्योगिक उपक्रमाच्या यशस्वी कार्याची गुरुकिल्ली आहे.

बहुतेक प्रकरणांमध्ये, उत्पादन नियोजन आणि त्याच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवण्याची जबाबदारी आणि जबाबदारी नियोजन आणि उत्पादन किंवा उत्पादन आणि प्रेषण विभागावर नियुक्त केली जाते. या विभागांची मुख्य कार्ये पुढीलप्रमाणे आहेत.

• नियोजन आणि आर्थिक कार्य आयोजित करणे आणि आयोजित करणे, ऑपरेशनल नियोजनआणि उत्पादन वेळापत्रक;
• दुकाने आणि उत्पादन साइट्सचे अखंड आणि लयबद्ध काम सुनिश्चित करणे;
• दुकाने (उत्पादन साइट्स) आणि वार्षिक, त्रैमासिक आणि मासिक उत्पादन योजनांचे विभाग विकास आणि वेळेवर आणणे;
• उत्पादन प्रक्रियेवर नियंत्रण, सामग्री, सुटे भाग, साधने, उत्पादनातील विलंब दूर करण्यासाठी उपाययोजना करणे;
• कार्यशाळा आणि संपूर्ण एंटरप्राइझद्वारे कार्यक्रमाच्या अंमलबजावणीचे परिचालन लेखांकन व्हॉल्यूम, नामांकनाच्या बाबतीत.

कोणतेही नियोजन कॅलेंडर वर्षासाठी केले जाते आणि त्यानंतर महिन्यांनुसार योजना तयार केल्या जातात. मासिक योजना कार्यरत म्हणून वर्गीकृत केल्या जाऊ शकतात. अशा योजना तुम्हाला एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांना अल्प कालावधीत शिस्त लावण्याची परवानगी देतात, प्रत्येक वैयक्तिक कालावधीसाठी (महिना) विश्लेषण करतात.

संपूर्ण, तपशीलवार चित्र प्रदर्शित करण्यासाठी एंटरप्राइझसाठी संपूर्णपणे नियोजन करणे पुरेसे नाही, म्हणून प्रत्येक कार्यशाळा, उत्पादन साइटसाठी मासिक आधारावर त्याच्या अंमलबजावणीचे नियोजन आणि निरीक्षण करणे आवश्यक आहे.

औद्योगिक उपक्रमात उत्पादन कार्यक्रमाचे नियोजन करणे

एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या नियोजनाच्या केंद्रस्थानी दोन मुख्य (वार्षिक) योजना आहेत - एक विक्री योजना आणि उत्पादन योजना (उत्पादन कार्यक्रम).

विक्री कार्यक्रमअहवाल कालावधी (सामान्यतः कॅलेंडर वर्ष) दरम्यान सर्व प्रकारच्या उत्पादनांसाठी प्रत्येक महिन्याच्या (तिमाही) विक्रीचे प्रमाण दर्शवते.

विक्रीच्या प्रमाणात अंदाज करण्याच्या टप्प्यावर, ते बाजार, त्याचे संयोजन, प्रतिस्पर्धी आणि त्यांचे काळजीपूर्वक विश्लेषण करतात. किंमत धोरण, त्यांच्या एंटरप्राइझची स्पर्धात्मकता, तसेच मूल्यांकन संभाव्य खरेदीदार, विशिष्ट उत्पादन खरेदी करण्याची त्यांची क्षमता.

उत्पादन कार्यक्रमभौतिक आणि मूल्याच्या दृष्टीने उत्पादनांच्या उत्पादनासाठी नियोजित कार्य आहे.

उत्पादन योजना आणि विक्री योजना परिमाणात्मक अटींमध्ये कधीही एकसारखी नसतात. ते स्टॉकच्या संख्येनुसार भिन्न आहेत तयार उत्पादने (जी.पी) आणि/किंवा प्रगतीपथावर काम (WIP), जे अखंडपणे सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक आहे उत्पादन प्रक्रिया. याचा अर्थ असा की उत्पादन योजनेने नियोजित कालावधीसाठी तयार उत्पादनांच्या साठ्यावरील डेटा विचारात घेणे आवश्यक आहे.

तयार वस्तूंचा इन्व्हेंटरी डेटाअहवाल कालावधी (वर्ष) दरम्यान प्रत्येक महिन्याच्या सुरूवातीस आणि शेवटी निर्धारित. हे लक्षात घेते:

• मागील अहवाल कालावधीच्या शेवटी स्टॉकमध्ये तयार उत्पादनांची वास्तविक शिल्लक (ही नवीन अहवाल कालावधीसाठी काउंटडाउनची सुरुवात आहे);
• अहवाल कालावधी दरम्यान वेअरहाऊसमध्ये तयार उत्पादनांची अंदाजित शिल्लक महिन्यापासून महिन्यापर्यंत.

तयार उत्पादन अंदाज करण्यासाठी, तो घालणे आवश्यक आहे सुरक्षा साठा, जे उत्पादन प्रक्रियेची सातत्य सुनिश्चित करेल (नियमानुसार, 15% पेक्षा जास्त नाही).

अधिक तपशीलवार नियोजनासाठी, आपल्याला मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे उत्पादन क्षमता, म्हणजे, सध्याच्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येसह कंपनी दर महिन्याला किती उत्पादने तयार करू शकते याची गणना करा.

उत्पादन योजना हे महिन्‍यांनुसार विघटित केलेले तपशीलवार वेळापत्रक असू शकते, जे मुख्य उत्पादन कर्मचार्‍यांचे नियोजित वेतन, सामग्रीची किंमत, अंदाज विक्री आणि उत्पादन परिमाण, प्रगतीपथावर असलेल्या कामाचा अंदाज, तयार मालाच्या साठ्याचा अंदाज, प्रतिबिंबित करते. इ.

संपूर्ण एक अहवाल डाउनलोड करू नये म्हणून आवश्यक माहिती, योजनांची एक प्रणाली विकसित करणे योग्य आहे, त्यातील प्रत्येक क्रियाकलापाच्या विशिष्ट क्षेत्रासाठी जबाबदार असेल.

या प्रकरणात कॅलेंडर वर्षासाठी सरलीकृत उत्पादन योजना(सारणी 1) अहवाल कालावधीच्या सुरूवातीस आणि शेवटी उत्पादनाच्या नियोजित परिमाण आणि तयार उत्पादनांच्या साठ्याबद्दल माहिती समाविष्ट करेल (याव्यतिरिक्त, तुलनेसाठी, आपण विक्रीच्या अंदाजित व्हॉल्यूमवरील डेटा समाविष्ट करू शकता).
वार्षिक उत्पादन कार्यक्रमाच्या आधारे, कॅलेंडर वर्षासाठी कार्यशाळांसाठी योजना तयार केल्या जातात आणि नंतर त्या महिन्यांनुसार मोडल्या जातात.

महिन्याच्या सुरुवातीला, प्रत्येक उत्पादन कार्यशाळा किंवा विभागाला एक उत्पादन योजना जारी केली जाते, ज्याचे कर्मचारी वास्तविक निर्देशक भरतात.

पासून उत्पादन योजनाआम्ही तयार उत्पादनांची हालचाल पाहतो, स्टॉकची निर्मिती तसेच डायनॅमिक्समध्ये विक्री आणि उत्पादन खंड लक्षात घेऊन.

उत्पादन विक्रीपेक्षा जास्त आहे, जी सुरक्षा स्टॉकच्या निर्मितीमध्ये एक सामान्य परिस्थिती आहे. तथापि, खालील गोष्टी लक्षात घ्याव्यात: जर उत्पादनाचे प्रमाण विक्रीच्या प्रमाणापेक्षा अनेक पटीने जास्त असेल तर, एंटरप्राइझ तयार उत्पादनांसाठी गोदामांची देखभाल करण्याची किंमत वाढवेल.

उत्पादन नियोजनाच्या कार्यांमध्ये उत्पादनासाठी आवश्यक असलेल्या भौतिक संसाधनांच्या तरतुदीवर नियंत्रण समाविष्ट आहे. एटी हे प्रकरणभौतिक संसाधने म्हणजे सामग्री, कच्चा माल, घटक, अर्ध-तयार उत्पादने, सुटे भाग इ. उत्पादनांच्या निर्मिती प्रक्रियेत थेट सहभागी होतात.

हे महत्वाचे आहे

उत्पादन प्रक्रिया लयबद्ध आणि अखंडित होण्यासाठी, त्यास आवश्यक प्रमाणात भौतिक संसाधने प्रदान करणे आवश्यक आहे.

उत्पादन कार्यक्रम सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सामग्रीच्या प्रमाणात नियोजन, गोदामातील सामग्रीच्या पावतीचे वेळापत्रक इत्यादी, पुरवठा विभाग (लॉजिस्टिक्स) च्या तज्ञांद्वारे केले जाते. तथापि, उत्पादन प्रक्रियेची लय आणि सातत्य यावर नियंत्रण उत्पादन नियोजनात गुंतलेल्या विभागांच्या तज्ञांना सोपवले जाते, म्हणूनच, त्यांच्या कार्यांमध्ये उत्पादनासाठी सामग्रीच्या पुरवठ्यावर नियंत्रण देखील समाविष्ट आहे.

ज्या उद्योगांमध्ये अनेक उत्पादन कार्यशाळा आहेत, अधिकारी(उदाहरणार्थ, उत्पादन पर्यवेक्षक) जे उत्पादन नियोजन आणि विशिष्ट दुकानाच्या उत्पादन प्रक्रियेची सातत्य सुनिश्चित करण्यासाठी जबाबदार आहेत. त्याच वेळी, दुकानाच्या व्यवस्थापनासह, डिस्पॅचर उत्पादनांच्या उत्पादनासाठी योजनांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवतो.

शेरा

1. भौतिक संसाधनांसाठी एंटरप्राइझच्या गरजा उत्पादनाच्या युनिटच्या निर्मितीसाठी आणि उत्पादनाच्या नियोजित खंडाच्या निर्मितीसाठी सामग्रीच्या वापराच्या मानदंडांवर आधारित आहेत.
2. या निर्देशकांच्या आधारे, कच्चा माल आणि सामग्रीसाठी एंटरप्राइझची एकूण गरज मोजली जाते, सामग्री खर्चाचे वेळापत्रक तयार केले जाते (वेअरहाऊसमधील सामग्रीच्या साठ्याची माहिती समाविष्ट करा) आणि कच्चा माल आणि सामग्रीसाठी देय वेळापत्रक.

तक्ता 1. उत्पादन कार्यक्रम, एकके

निर्देशांक

मागील अहवाल कालावधी समाप्त

महिना

एकूण

जानेवारी

फेब्रुवारी

मार्च

एप्रिल

मे

जून

जुलै

ऑगस्ट

सप्टेंबर

ऑक्टोबर

नोव्हेंबर

डिसेंबर

विक्री अंदाज

कालावधीच्या सुरुवातीला GP स्टॉक

कालावधीच्या शेवटी GP स्टॉक

उत्पादनाची मात्रा

व्युत्पन्न उत्पादन कार्यक्रमाच्या आधारे नियोजन आणि आर्थिक किंवा आर्थिक विभागाचे विशेषज्ञ गणना करतात एकूण खर्चकंपनीने उत्पादनांच्या नियोजित प्रमाणात उत्पादन करण्यासाठी खर्च करण्याची योजना आखली आहे. हे विचारात घेते:

• कामगार खर्च, यासह विमा प्रीमियम;
• पुरवठा विभागांनुसार सामग्रीची किंमत आणि उत्पादनाच्या प्रति युनिट सामग्री लिहिण्यासाठी मानके;
• ओव्हरहेड खर्च (भाडे, सहाय्यकांचे पगार, अभियांत्रिकी आणि व्यवस्थापन कर्मचारी, कार्यालयीन खर्च, कामगार संरक्षण खर्च, दळणवळण सेवा इ.).

अशा प्रकारे, उत्पादनाच्या नियोजित व्हॉल्यूमच्या संदर्भात एक पूर्ण खर्च योजना तयार केली जाते. उत्पादनांच्या विक्रीची किंमत आणि नियोजित विक्रीची मात्रा याबद्दल माहिती असल्याने, या टप्प्यावर ते उत्पन्न आणि खर्चासाठी बजेट तयार करतात, जे आपल्याला संपूर्णपणे एंटरप्राइझच्या नफ्याचे मूल्यांकन करण्यास अनुमती देते.

दुकानाद्वारे उत्पादन नियोजन आणि त्याच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण

एंटरप्राइझमध्ये अनेक उत्पादन साइट्स किंवा कार्यशाळा असल्यास, त्या प्रत्येकासाठी नियोजन करणे आवश्यक आहे. हे विशेषतः खरे आहे जेव्हा दुकानांचे काम एकमेकांशी जोडलेले असते. या प्रकरणात, वार्षिक उत्पादन कार्यक्रम, केवळ तयार उत्पादनांची मात्रा प्रतिबिंबित करणारा, पुरेसा होणार नाही.

कार्यशाळांसाठी, बहुतेकदा एक वेगळे तयार केले जाते उत्पादन कार्यक्रम , खालील माहितीसह उत्पादनांच्या श्रेणीमध्ये (कार्ये) व्यक्त केलेले:

• विक्रीयोग्य उत्पादनांचे निर्देशक, श्रम तीव्रतेमध्ये (मानक तास) व्यक्त केले जातात. महत्वाचे तपशील:दुकानातील विक्रीयोग्य उत्पादने नेहमीच नसतात विक्रीयोग्य उत्पादनेसंपूर्ण उपक्रम. उदाहरणार्थ, विघटन करण्याच्या कामात गुंतलेल्या एंटरप्राइझच्या उत्पादन कार्यशाळेसाठी (कामाची व्याप्ती कार दुरुस्ती आहे), काम काढून टाकण्याचे पूर्ण चक्र एक व्यावसायिक उत्पादन असेल, एंटरप्राइझसाठी - दुरुस्ती केलेली कार;
• कामगार आणि मजुरीवरील निर्देशक (श्रेणीनुसार संख्या, निधी मजुरी, प्रति कामगार आउटपुट इ.);
• उत्पादन कार्यक्रमासाठी साहित्य खर्च.

याव्यतिरिक्त, दुकानाच्या योजनांमध्ये उत्पादनांची गुणवत्ता, उत्पादनाची लय, तंत्रज्ञानाची स्थिती आणि कामगार शिस्तकामगार संरक्षण, सुरक्षा खबरदारी इत्यादींवरील नियमांचे पालन.

ए.एन. दुबोनोसोवा, अर्थशास्त्र आणि वित्त विभागाचे उपव्यवस्थापकीय संचालक

साहित्य अर्धवट प्रकाशित केले आहे. तुम्ही मासिकात ते पूर्ण वाचू शकता.

32. नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण आणि विश्लेषण

एंटरप्राइझची सध्याची क्रियाकलाप विक्रीचे प्रमाण आणि नफा या निर्देशकांद्वारे दर्शविली जाऊ शकते. प्रत्येक मूल्याची स्वतःची अंदाजित मूल्ये किंवा मानके असतात. नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आणि विश्लेषण करण्यासाठी, नियोजित आणि वास्तविक मूल्यांसह टेबल तयार करण्याची पद्धत वापरली जाते, ज्याची तुलना स्वारस्यपूर्ण आहे. येथे विशेष महत्त्व म्हणजे आर्थिक जबाबदारी केंद्रांसाठी नियोजन करणे (योजनांच्या निर्मितीमध्ये भाग घेणारे एक स्ट्रक्चरल युनिट आणि त्यांच्या अधिकारांमध्ये त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार).

निकषांवर अवलंबून, खालील प्रकारची जबाबदारी केंद्रे ओळखली जातात:

1) किंमत-निर्मिती - एक सेवा जी त्याच्या कामाचा आधार म्हणून एंटरप्राइझने मंजूर केलेल्या खर्चाचा अंदाज घेते. या केंद्रासाठी एंटरप्राइझच्या उत्पन्नाची पातळी निश्चित करणे कठीण आहे, म्हणून सर्व काम खर्चावर केंद्रित आहे (उदाहरणार्थ, कंपनीचा लेखा विभाग);

2) उत्पन्न निर्मिती - एक सेवा ज्याचे प्रमुख उत्पन्न निर्माण करण्यासाठी जबाबदार आहे (उदाहरणार्थ, विक्री विभाग). हे केंद्र एंटरप्राइझच्या महाग भागासाठी जबाबदार नाही, परंतु उत्पन्नाची पातळी थेट त्यावर अवलंबून असते. अर्थात, खर्चाची उपस्थिती येथे वगळली जात नाही, परंतु या खर्चांचे व्यवस्थापन नियंत्रित केले जात नाही;

3) नफा-उत्पादक - एक युनिट, ज्याच्या कामासाठी मुख्य निकष म्हणजे नफा आणि नफा. बर्याचदा हे संलग्न कंपन्याइ.;

4) गुंतवणूक आणि विकास - एक केंद्र जे केवळ नफा आणि नफा यासाठीच जबाबदार नाही तर गुंतवणूक करण्याची क्षमता आणि अधिकार देखील आहे.

नियोजित लक्ष्यांची सेटिंग जबाबदारी केंद्राच्या प्रकारानुसार निर्धारित केली जाते.

अशा प्रकारे, एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन एक नियोजित कार्य स्थापित करते, ज्याच्या अंमलबजावणीसाठी योग्य संसाधने वाटप केली जातात, तृतीय-पक्ष संस्थांशी परस्परसंवादाचे धोरण मंजूर केले जाते, इत्यादी. या चौकटीच्या पलीकडे जाणे अशक्य आहे. नंतर नियोजन कालावधीनियोजित उद्दिष्टांच्या पूर्ततेचे विश्लेषण केले जाते, उल्लंघनाच्या बाबतीत, जबाबदार व्यक्ती ओळखल्या जातात, म्हणजे क्रियाकलापांचे नियोजन करताना:

1) एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन अनेक मूल्यांकन निकष ओळखते आणि त्यांचे नियोजित मूल्य देखील सेट करते;

2) आर्थिक जबाबदारी केंद्राच्या प्रभावीतेचे विश्लेषण आणि मूल्यमापन स्थापित निकषांनुसार मंजूर योजनेच्या अंमलबजावणीच्या आधारावर केले जाते;

3) संरचनात्मक उपविभागांच्या प्रमुखांना नियोजित लक्ष्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक संसाधने प्रदान केली जातात;

4) आर्थिक जबाबदारी केंद्रांच्या प्रमुखांना त्यांच्याकडे असलेल्या संसाधनांबाबत पूर्ण स्वातंत्र्य आहे.

एंटरप्राइजेसमध्ये नियोजित निर्देशकांच्या अंमलबजावणीच्या संबंधात संरचनात्मक विभागांची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी, एक प्रणाली सुरू केली जात आहे. आर्थिक प्रोत्साहनकर्मचारी, म्हणजे एखाद्या व्यक्तीला नियुक्त केलेल्या योजनेच्या पूर्ततेसाठी किंवा अतिपूर्तीसाठी स्ट्रक्चरल युनिट, या सेवेच्या कर्मचार्यांना पुरस्कृत केले जाते, जे भविष्यात (सराव दर्शविल्याप्रमाणे) कामाची प्रभावीता वाढवते.

हा मजकूर एक परिचयात्मक भाग आहे.

इष्टतम संस्थात्मक संरचनेची निर्मिती जी कार्ये पुरेशा प्रमाणात सोडवते. लवचिक, चपळ, एंटरप्राइझचे मुख्य ध्येय सोडवणे आवश्यक आहे.

नियोजित लक्ष्यांच्या पूर्ततेवर लक्ष केंद्रित केलेल्या प्रेरणा प्रणालीचा विकास.

नियोजित निर्देशकांच्या अंमलबजावणीची खात्री करून आर्थिक प्रवाहासह संसाधन प्रवाह तयार करणे.

नियोजनाचे प्रकार.

प्रतिक्रियाशील. भूतकाळाकडे परत या.

निष्क्रिय किंवा निष्क्रिय. उद्योग पूर्वीप्रमाणे विकसित होतील. हे प्रामुख्याने हॉटेल कॉम्प्लेक्ससाठी वापरले जाते.

सर्जनशील. हार्नेसिंग, व्यवस्थापनाच्या बाह्य परिस्थितीतील बदल लक्षात घेऊन आणि इष्टतम समाधानासाठी पर्यायांचा शोध.

परस्परसंवादी. हे लक्ष्य मानकांच्या प्रणाली आणि बाह्य वातावरणाची आदर्श स्थिती यांच्या मदतीने भविष्यातील एक आदर्श बांधकाम गृहीत धरते.

6. नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीचे संघटन आणि नियंत्रण

नियंत्रण, कसे नवीन संकल्पनासिस्टम व्यवस्थापन दीर्घकालीन एंटरप्राइझच्या यशस्वी कार्यासाठी प्रदान करते:

1. विद्यमान पर्यावरणीय परिस्थितीशी धोरणात्मक उद्दिष्टांचे रुपांतर.

2. ऑपरेशनल प्लॅनचे प्राधान्य लक्षात घेऊन, धोरणात्मक योजनांसह ऑपरेशनल योजनांचे समन्वय.

3. विकासाचे प्राधान्य क्षेत्र विचारात घेऊन संरचनात्मक एककांसाठी परिचालन योजनांचे समन्वय आणि एकीकरण.

4. कर्मचार्‍यांना नियोजित उद्दिष्टे पूर्ण करण्यासाठी उत्तेजित करण्यासाठी प्रणालीची निर्मिती.

5. योजनेच्या वापरावर नियंत्रण प्रणालीची निर्मिती, त्यांच्या सामग्रीचे समायोजन आणि अंमलबजावणीची वेळ.

6. योजनेच्या कार्ये आणि उद्दिष्टांसाठी व्यवस्थापनाच्या संघटनात्मक संरचनेचे रुपांतर.

7. नियोजनाची पुनरावृत्ती, वापराचे निरीक्षण करणे आणि सुधारात्मक निर्णय घेणे याची खात्री करण्यासाठी योजना लागू करण्याच्या प्रक्रियेचे चक्रांमध्ये विभाजन करणे.

8. एंटरप्राइझची उद्दिष्टे आणि एंटरप्राइझच्या वैयक्तिक उद्दिष्टांचे सिंक्रोनाइझेशन, एंटरप्राइझच्या उद्दिष्टांच्या साध्य करण्यासाठी कर्मचार्‍यांचे विशिष्ट योगदान लक्षात घेऊन.

9. धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्याचे सर्वात महत्त्वाचे साधन म्हणून कंपनीच्या मालमत्तेची वाढ सुनिश्चित करणे.

10. सर्वात लक्षणीय निर्देशकांसाठी नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीचे सतत मूल्यमापन (निरीक्षण).

11. आयोजित नियोजन आणि नियंत्रण गणना विचारात घेऊन विकासाची दिशा बदलण्याबाबत निर्णय घेणे.

कंट्रोलिंग सायकलच्या चौकटीत नियोजनाचे टप्पे काउंटर फ्लोच्या तंत्रज्ञानानुसार पार पाडले जातात, म्हणजे सुरुवातीला नियोजन वरपासून खालपर्यंत केले जाते आणि नंतर काउंटर फ्लो खालून वरपर्यंत केले जाते, म्हणून मुख्य कार्यांपैकी एक. नियंत्रण म्हणजे योजना लक्ष्य, समन्वय समायोजित करण्यासाठी एक पद्धत विकसित करणे विशिष्ट प्रकारयोजना आणि एकत्रित योजना तयार करणे.

योजनेतील वस्तुस्थितीच्या विचलनामध्ये विशिष्ट मूल्यांवरील वास्तविक डेटाचे विश्लेषण आणि अवांछित विचलन दूर करण्यासाठी उपायांचा विकास समाविष्ट असतो, तर एंटरप्राइझच्या प्रत्येक कर्मचार्याने त्याच्यासाठी परिभाषित केलेल्या संकल्पनेतील विचलन दूर करण्यासाठी स्वतंत्रपणे कार्य केले पाहिजे. या प्रकरणात संस्थात्मक एकके नियामक किंवा नियमनची वस्तू किंवा दोन्ही आहेत.

नियंत्रणाची मुख्य कार्ये:

1. बाह्य आणि अंतर्गत वातावरणातील बदलत्या परिस्थिती लक्षात घेऊन नियोजन प्रक्रियेची माहिती समर्थन आणि योजनांचे समायोजन.

2. नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण.

3. घेतलेल्या निर्णयांच्या प्रक्रियेचे आणि परिणामांचे मूल्यांकन.

4. योजनेतील विचलनांची ओळख आणि कारणे दूर करण्यासाठी शिफारसी तयार करणे. या विचलनांमुळे.

फंक्शन्स आणि टास्क्सच्या अनुषंगाने, कंट्रोलिंग सर्व्हिस सल्ला देते: “कशी आणि केव्हा योजना करावी? नियोजन पद्धती आणि माहितीवर प्रक्रिया करण्यासाठी योजना विकसित करा, तसेच नियोजित क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीच्या शक्यतेचे मूल्यांकन करा.

योजनांच्या अंमलबजावणीच्या देखरेखीमध्ये नियंत्रण आयोजित करण्याच्या पद्धती विकसित करणे समाविष्ट आहे, योजनेच्या प्रकारावर अवलंबून, त्याच्या अंमलबजावणीचे विशिष्ट स्थान, नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेल्या लाइन व्यवस्थापकांना नियंत्रणाचे परिणाम हस्तांतरित करण्याच्या पद्धती, परवानगीयोग्य विचलन निर्धारित करणे. नियंत्रण मूल्ये.

नियंत्रण सेवा माहिती, व्यवस्थापन, लेखा आणि वित्तीय सेवांच्या सेवांशी संवाद साधते.

नियंत्रण परिणाम व्यवस्थापित करते या वस्तुस्थितीच्या अनुषंगाने, हे आवश्यक आहे की संस्थेमध्ये नियंत्रण सेवा इतर सेवांशी त्यांच्या संबंधांमध्ये प्राधान्य असेल.

यामध्ये कंट्रोलिंग सेवेची जबाबदारी वाढवणे, एंटरप्राइझच्या क्रियाकलाप आणि त्याचे विभाग समायोजित करण्याच्या पद्धतींचे समर्थन करणे समाविष्ट आहे.

नियंत्रणाचे परिणाम नियोजन आणि नियंत्रण गणनेमध्ये व्यक्त केले जातात, ज्याला त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी खर्च निर्देशक आणि यंत्रणांचा संच समजला जातो, ज्याचा उद्देश नफा मिळवणे आणि तरलतेची आवश्यक पातळी राखणे आहे.

8 .कामगार आणि मजुरीसाठी योजनेचे विभाग आणि निर्देशक, त्यांची वैशिष्ट्ये .

संघटनात्मक कर्मचार्‍यांची रचना, वैयक्तिक वैशिष्ट्ये आणि पात्रता ही छोट्या व्यवसायाच्या यशाची गुरुकिल्ली आहे.

कर्मचारी व्यवस्थापन संस्थेचे 2 प्रकार आहेत:

अमेरिकन: वैयक्तिक निर्णय घेणे आणि वैयक्तिक जबाबदारी, कर्मचारी स्पेशलायझेशन, जलद पदोन्नती, विशिष्ट वेळेसाठी कर्मचार्‍याची नियुक्ती.

जपानी: सामूहिक निर्णय घेणे आणि जबाबदारी, विशेष नसलेले क्रियाकलाप, मंद प्रगती, आजीवन रोजगार.

डी.बी. मुख्य कर्मचार्‍यांसाठी धोरण प्रतिबिंबित केले जाते आणि पात्रता बदलण्याचे मार्ग निर्धारित केले जातात. संस्थात्मक रचना (पदांची यादी). विशिष्ट संघाच्या अंतर्गत तयार करण्याची शिफारस केली जाते.

योजना विभाग:

उत्पादनावर आधारित कर्मचारी. कार्यक्रम आणि संस्थात्मक रचना) - संख्या आणि व्यावसायिक रचना

प्रेरणा आणि मोबदल्याची प्रणाली पुष्टी केली जाते

वार्षिक वेतन आणि कपात निधी (यूएसटी) निर्धारित केला जातो

भरती आणि पुनर्प्रशिक्षण, कर्मचारी विकास आणि खर्चाचे संभाव्य स्रोत.

सामाजिक व सांस्कृतिक कार्यक्रमांचे नियोजन व त्यावर होणारा खर्च.

श्रम खर्चाची अंतिम रक्कम निश्चित केली जाते. संसाधने (UST + वेतन + प्रशिक्षण खर्च = चालू खर्च.

स्क्वेअरच्या निर्देशकांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

प्रति 1 व्यक्ती उत्पादनाचे प्रमाण. तास आणि लोड तीव्रतेच्या प्रमाणावर आधारित

संस्था विचारात घेऊन कर्मचाऱ्यांची संख्या आणि त्यांची पात्रता रचना. रचना, कार्यात्मक उद्देश, प्रति व्यक्ती महसूल दर, कर्मचार्‍यांचे काम आणि सामूहिक करार.

दर तासाचे वेतन, दर आणि वेळेचे प्रमाण लक्षात घेऊन

पीसवर्क मजुरी, महसूल, श्रम तीव्रता आणि केलेल्या 1 कामाच्या किमतीच्या मानदंडांवर आधारित.

दर आठवड्याला कर्मचार्‍यांची एकूण कामाची वेळ, महिना, वर्ष; सुट्टीची गणना

वेळ उत्पादकता गणना

कामाच्या वेळेच्या वापरासाठी उपयुक्तता घटक

पगार निधी

वेतन निधी

प्रति 1 कर्मचारी सरासरी पगार

एक वेळच्या करारांतर्गत वेतन निधी

कामाला चालना आणि प्रेरणा देणे आवश्यक आहे

"

योजनांच्या अंमलबजावणीची संघटना

एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाद्वारे (प्रमुखाच्या आदेशानुसार, भागधारकांच्या बैठकीद्वारे मंजूरी, संचालक मंडळाने) त्यांच्या मंजुरीनंतर विकसित आणि पुष्टीकरण केलेल्या योजना निर्देशांचे स्वरूप घेतात, म्हणजेच अंमलबजावणीसाठी अनिवार्य असतात. म्हणून मैलाचा दगडनियोजन म्हणजे नियोजित योजनांची वेळेवर आणि निर्दिष्ट विकास मापदंडांसह अंमलबजावणीची संघटना. अगदी वाजवी आणि इष्टतम योजनाही केवळ कागदावरच राहू शकतात जर त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी पुरेशी, प्रभावी यंत्रणा तयार झाली नाही.

योजना वेळ क्षितिज, प्राधान्यक्रम, स्केल, नाविन्यपूर्णता यानुसार भिन्न आहेत या वस्तुस्थितीमुळे, त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी यंत्रणा वेगळे करणे उचित आहे. विशेषतः, गुंतवणूक किंवा उद्योजक प्रकल्पाच्या व्यवसाय योजना स्वतंत्र नियंत्रण युनिटला वाटप केल्या जातात - प्रकल्प व्यवस्थापन. हा दृष्टीकोन तुम्हाला व्यवसाय योजनेत ठरवलेल्या उद्दिष्टांची पूर्तता सुनिश्चित करण्यासाठी, त्यांची कार्ये आणि इतर नियोजन दस्तऐवजांमध्ये "अस्पष्ट" न करता व्यवस्थापन कृती करण्यास अनुमती देतो. बर्याचदा, व्यवसाय योजना किंवा व्यापक लक्ष्यित कार्यक्रमांच्या क्रियाकलापांना त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी संसाधनांच्या वाटपामध्ये प्राधान्य असते, एंटरप्राइझ (संस्थेच्या) व्यवस्थापनाच्या जवळून लक्ष दिले जाते. सर्वात महत्त्वाच्या प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीसाठी संघ तयार करण्याच्या या सरावाने त्याची प्रभावीता दर्शविली आहे. प्रकल्प कार्यसंघ नियुक्त करण्याचा मुख्य उद्देश म्हणजे सर्व काम अंमलबजावणी योजना, खर्चाच्या अंदाजपत्रकानुसार चालते याची खात्री करणे आणि अंमलबजावणीचे काम आणि खर्च योजनेपासून विचलित झाल्यास योग्य प्रतिकार करण्याची शक्यता निर्माण करणे.

वर्तमान आणि परिचालन योजनांसाठी, त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी उपायांची एक प्रणाली विकसित केली जात आहे, यासह:

• - एक्झिक्युटरपर्यंत नियोजित लक्ष्ये आणण्याची प्रक्रिया आणि अटी (नियोजित लक्ष्ये निष्पादकांना स्पष्ट, अंमलबजावणीमध्ये वास्तववादी, व्हॉल्यूम आणि वेळेच्या दृष्टीने विशिष्ट असणे आवश्यक आहे);
• - वेळ, नियंत्रण क्रियाकलापांची वारंवारता, नियंत्रित निर्देशक आणि ऑपरेशनल रिपोर्टिंगमध्ये त्यांचे प्रतिबिंब, देखरेखीसाठी जबाबदार व्यक्ती निश्चित करणे यासह नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीचे परीक्षण करण्यासाठी एक प्रणाली;
• - नामकरण, खंड, अटी, भौतिक संसाधनांच्या पुरवठ्यासाठी नेटवर्क (किंवा इतर) वेळापत्रक तयार करणे, आर्थिक (क्रेडिट) संसाधने आकर्षित करणे, कर्मचार्‍यांची भरपाई (पुन्हा प्रशिक्षण) या दृष्टीने नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीसाठी संसाधन समर्थन;
• - कर्मचार्‍यांची प्रेरणा आणि नियोजित लक्ष्यांच्या वेळेवर आणि उच्च-गुणवत्तेच्या पूर्ततेसाठी कामगिरी करणार्‍यांची जबाबदारी (याच्या अनुषंगाने, प्रोत्साहनात्मक उपायांसाठी कामगार आणि मजुरीची योजना समायोजित करणे शक्य आहे);
• - नियोजित आणि वास्तविक निर्देशकांचा दस्तऐवज प्रवाह, त्यांची तुलनात्मकता आणि मापनक्षमता लक्षात घेऊन; दस्तऐवजीकरण समर्थनएक्झिक्युटरपर्यंत योजना आणणे आणि अभिप्रायावर कागदपत्रे स्थापित करणे: एक्झिक्युटरपासून नियंत्रक-व्यवस्थापकापर्यंत, नियोजित लक्ष्यांच्या पूर्ततेचे त्वरित मूल्यांकन प्रदान करणे आणि आवश्यक असल्यास, त्यांच्यासाठी सुधारात्मक कृती सादर करणे;
• - निर्धारित उद्दिष्टे (गणना अल्गोरिदम आणि अंदाजे निर्देशकांच्या तुलनात्मकतेची प्रणाली) साध्य करण्यासाठी संसाधन कार्यक्षमता आणि खर्चाची तीव्रता लक्षात घेऊन नियोजित निर्देशकांच्या अंमलबजावणीच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन.

उपायांची ही प्रणाली योजनांच्या अंमलबजावणीचे आयोजन करण्यासाठी व्यवस्थापकीय क्रियांच्या आधी आहे. या प्रणालीमध्ये समाविष्ट केलेले विशिष्ट उपाय ऑर्डर, नियमन किंवा ऑर्डरच्या स्वरूपात दस्तऐवजीकरण केले जाणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे योजनांच्या अंमलबजावणीसाठी व्यवस्थापन क्रिया हेतुपुरस्सर आणि व्यापकपणे करणे शक्य होते.

योजनांच्या अंमलबजावणीचे आयोजन करताना, वरील उपायांच्या अंमलबजावणीव्यतिरिक्त, याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे:

• - नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीच्या वेळेवर आणि कार्यक्षमतेवर नियंत्रण मजबूत करण्यासाठी;
• - उद्दिष्टे आणि नियोजित निर्देशक साध्य करण्यासाठी कर्मचारी व्यवस्थापनाचे महत्त्व वाढवणे;
• - योजना आणि व्यवस्थापन क्रिया समायोजित करण्यासाठी त्यानंतरच्या वेळेवर उपायांसह बाह्य वातावरणावर नियंत्रण;
• - बोनस प्रणालीमध्ये सुधारणा, अंतिम परिणामांशी त्याचा संबंध लक्षात घेऊन.

योजनांच्या अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत, आवश्यक असल्यास, एंटरप्राइझ व्यवस्थापन प्रणाली पुन्हा तयार केली जाते:

• - प्रकल्प व्यवस्थापन गट तयार केले जातात;
• - परिणाम-आधारित व्यवस्थापन आयोजित केले जाते (मूल्यांकन, उत्तेजना, विकास);
• - बदलत्या बाह्य परिस्थितीत नियोजित निर्देशकांची उपलब्धी लक्षात घेऊन परिस्थितीनुसार व्यवस्थापन केले जाते आर्थिक क्रियाकलापउपक्रम

यामुळे परिस्थितीशी जुळवून घेणे आवश्यक होते संघटनात्मक रचनाव्यवस्थापन, शैली आणि व्यवस्थापकीय वर्तनाच्या पद्धती, सर्वात कार्यक्षम मार्गाने नियोजित लक्ष्यांची अंमलबजावणी लक्षात घेऊन (नियंत्रणाची तत्त्वे आणि पद्धतींचा वापर, मॅट्रिक्स व्यवस्थापन संरचना इ.).

याव्यतिरिक्त, याची खात्री करण्यासाठी आधुनिक व्यवस्थापन संकल्पना वापरणे आवश्यक आहे प्रभावी व्यवस्थापनएंटरप्राइझ (वेळ व्यवस्थापन आणि वेळ, संसाधने, पैशाचे नुकसान कमी करण्याची इच्छा).

हे लक्षात घेतले पाहिजे की एका विशिष्ट मर्यादेपर्यंत नियोजन करण्याच्या पद्धतीचा योजनांच्या व्यवहार्यतेवर निर्णायक प्रभाव असतो. म्हणून, योजना विकसित करताना, त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी इष्टतम उपाय विकसित करताना, शक्य तितक्या कर्मचार्‍यांचा समावेश करणे आवश्यक आहे, त्यांची मते विचारात घेऊन (एंटरप्राइझच्या इष्टतम विकासासाठी पूर्वग्रह न ठेवता). हे, योजनांची अंमलबजावणी करताना, योजना कल्पना आणि त्या साध्य करण्याची गरज स्पष्ट करण्यात कमी वेळ घालवण्यास अनुमती देते. हे विशेषतः संकटाच्या वेळी महत्त्वाचे असते, जेव्हा निधी आणि संधी मर्यादित असतात.

विकसित परिस्थितीत योजनांच्या अंमलबजावणीचे आयोजन करण्यासाठी आधुनिक दृष्टिकोन माहिती तंत्रज्ञानतुम्हाला खर्च व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये "स्टँडर्ड-कॉस्ट" आणि "डायरेक्ट-कॉस्ट" मॅनेजमेंट सिस्टम हायलाइट करण्याची परवानगी देते. "मानक-खर्च" चा व्यापक अर्थाने अर्थ आहे की आगाऊ सेट केलेली किंमत, आणि या प्रणालीचा अर्थ म्हणजे एंटरप्राइझच्या नफ्यातील तोटा आणि विचलन विचारात घेणे आणि मानक (मानकीकृत) पासून वास्तविक खर्चांचे विचलन निश्चित करणे. . या अनुषंगाने, नियोजित गणनेमध्ये, उत्पादने किंवा सेवांच्या निर्मिती आणि विक्रीसाठी सामग्री, कच्चा माल, कामाचे तास, मजुरी आणि इतर सर्व खर्चांची किंमत निश्चित आणि कठोरपणे निश्चित केली पाहिजे.

"प्रत्यक्ष-खर्च" प्रणाली "मानक-खर्च" च्या उलट, थेट खर्च (उत्पादन खर्च) च्या संदर्भात खर्चाची गणना आणि लेखा गृहीत धरते, जेथे सर्व खर्च (थेट आणि ओव्हरहेड) समाविष्ट केले जातात आणि नियंत्रित केले जातात. खर्च डायरेक्ट-कॉस्ट सिस्टममध्ये, ओव्हरहेड खर्चावर शुल्क आकारले जाते आर्थिक परिणाम. या अनुषंगाने, निर्देशक जसे की किरकोळ उत्पन्न(कव्हरेज रक्कम, उत्पन्न आणि मधील फरक म्हणून परिभाषित कमीजास्त होणारी किंमत) आणि नफा.

प्रश्न आणि कार्यांवर नियंत्रण ठेवा

• 1. योजनेच्या क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीतून प्राप्त होणारे परिणाम कोणते संकेतक दर्शवतात?
• 2. योजनांचे मूल्यमापन करण्यासाठी कोणते कार्यप्रदर्शन निर्देशक मोजले जाऊ शकतात?
• 3. योजना कशा मंजूर केल्या जातात आणि निष्पादकांना कळवल्या जातात?
• 4. वेळ आणि बजेटची मर्यादा लक्षात घेऊन योजनांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी उपाययोजनांची कोणती प्रणाली आहे?
• 5. प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे काय ते स्पष्ट करा?
• 6. "मानक-खर्च" आणि "थेट-खर्च" नियंत्रण प्रणाली परिभाषित करा.