KPI мысалдары: зерттеу, бағалау, қолдану. HR директорының KPI: персоналды дамыту қызметінің басшысына ресейлік Kpi компаниясының тәжірибесі

Персоналды басқару қызметтері бөлімдеріндегі KPI (Шкребело А.)

Мақаланы орналастыру күні: 26.08.2012 ж

Кәсіпорынның өнімділігін арттыру үшін ұтымды ынталандыру жүйесі қажет. Бұл жүйенің тиімді жұмыс істеуі үшін персоналды басқару қызметін ынталандыру қажет. Осыған байланысты персоналды басқару қызметінің қызметіне негізгі тиімділік көрсеткіштерінің жүйесін енгізген жөн.

KPI жүйесін әзірлеу кезінде кәсіпорын, әдетте, екі міндеттің бірін қояды – не бөлімдер мен қызметкерлердің қызметін объективті бақылау жүйесін ұйымдастыру, не «стратегияны каскадтау». Соңғысы барлық бөлімшелердің күш-жігерін стратегияны жүзеге асыру үшін маңызды тиімділіктің негізгі көрсеткіштеріне қол жеткізуге бағыттауды білдіреді.
Осы екі мақсатты біріктіруге деген табиғи ниетіне қарамастан, кез келген компанияның топ-менеджменті олардың қайсысы басым екенін дереу шешуі керек. Жасалған таңдау негізінде KPI жүйесі әзірленеді және кейіннен енгізіледі.
Бұл мақалада біз бірінші міндетке – персоналды басқару бөлімшесінің және осы бөлімше қызметкерлерінің қызметіне жүйелі объективті мониторингті ұйымдастыруға тоқталамыз.

Үш компания

Сіз KPI жүйесін кез келген компанияда, ол қандай қызмет атқарса да, ұйымдық құрылымы қандай болса да, қызметкерлер санына қарамастан жасай аласыз. Кез келген функциялардың орындалуын өлшеуге болады, ал персоналды алынған нәтиже бойынша бағалауға болады - ол көрсетілген параметрлерге қол жеткізеді немесе қол жеткізе алмайды.
Әрбір компанияда адам ресурстары бөлімі бар. Бұл блоктың функциялары мен құрамы әртүрлі болғанымен, негізгі міндеті бірдей. Сонымен қатар, егер барлық функцияларды бір адам, мысалы, персоналды басқару бөлімінің басшысы атқаратын болса, онда бұл бөлімнің ТҚК көрсеткіштері ондай адамға толықтай қолданылатыны заңдылық.
Мысал ретінде үш компанияны қарастырайық.
Бірінші («А» фирмасы) өндіріспен айналысады құрылыс материалдары. Қызметкерлер саны – 300 адам. Оның ішінде әкімшілік – 32 қызметкер. Персоналды басқару функцияларын тікелей бас директорға бағынатын бөлім басшысы басқаратын 2 адамнан тұратын персоналды басқару бөлімі жүзеге асырады.
Екінші («В» компаниясы) ғылыми-зерттеу қызметімен айналысады, жаңа фармацевтикалық препараттардың клиникалық сынақтарын жүргізеді. Бұл ұйымда 55 адам жұмыс істейді. Оның құрылымында 3 адамнан тұратын және бас директордың даму жөніндегі орынбасарына бағынатын кадр қызметі бар.
Үшінші («Б» компаниясы) сауда-сатып алу және делдалдық қызметті жүзеге асырады. Қытайда сатып алады әртүрлі тауарлархалық тұтынатын тауарларды шығарады және Ресейде өз брендімен сатады. Персонал саны 2300 адамнан асады. Компанияның Ресей Федерациясының аумағында көптеген филиалдары мен өкілдіктері бар.
Персоналды басқару функциялары бас кеңседе – кадр қызметі (3 адам) және персоналды дамыту бөлімі (6 адам) тұратын кадр қызметінде орталықтандырылған. Әр филиалдың маманы бар кадр қызметі, оның міндеттеріне кіреді кадрлық құжат айналымыжергілікті деңгейде.

Қарапайым қимылдар

Бөлімшенің негізгі міндеттерін анықтаудың көптеген жолдары бар - басшының қарапайым сұхбатынан бүкіл компанияның құжат айналымын талдауға дейін. Дегенмен, кең таңдау шатастыруға әкелуі мүмкін.
Кез келген бөлімшенің қызметін нақты жүйелеу үшін әзірлеушілер не істеуге тырысса да! Олар кіріс және шығыс хат-хабарларды бақылайды, бөлім мамандарының барлық орындалған әрекеттерді максималды түрде бекітумен жұмыс уақытын пайдалануын өлшейді, барлық отырыстарға қатысады және т.б. Бөлімшенің негізгі міндеттерін нақты және нақты анықтаудың жеткілікті қарапайым тәсілі бар. Ол үш әрекетті ретімен орындаудан тұрады.
Біріншісі – аталған бөлімге жауапты топ-менеджерден: «Бөлім басшысы сізге нақты не үшін үнемі есеп береді?» деген сұраққа жауап алу.
Екінші қадам HR функциясына жауапты бөлім басшысымен сұхбат жүргізуді қамтиды.
Үшінші қадам - ​​жағдайды анықтау үшін бөлімшенің жұмыс процесін талдау.
Яғни, персоналды басқарудың қандай функцияларын бөлім атқарып, қайсысы орындалмайтынын анықтау қажет. Сонымен қатар, егер қандай да бір функция жетіспесе, бұл басшылықтың сапасыз жұмысының белгісі емес екенін түсіну керек - мүмкін бұл компания жұмысының ерекшелігі. Сондықтан, осы кезеңде бұл фактіні ескеру керек және, мүмкін, болашақта, егер қандай да бір себептермен персоналды басқаруға жауапты бөлімшенің жоспарланған көрсеткіштеріне қол жеткізілмесе, оған қайта оралу керек.
Персоналды басқару қызметінің міндеттерін жүйелей отырып, персоналды басқару функциясы келесі негізгі компоненттерді қамтитынын нақты түсіну керек:
- кадрларды іріктеу, орналастыру, ротациялау және босатуды басқару;

- Кәсіпорындағы кадрлық есептерді жүргізу.

Қызмет жауап береді

Персоналды басқару қызметі нақты не туралы есеп береді деген сұраққа топ-менеджердің жауабы KPI жүйесін әзірлеушілер үшін өте маңызды, өйткені ол оның негізін құрайды.
Қойылған сұраққа компаниялардың топ-менеджментінің жауаптарын талдап көрейік.
«А» компаниясы:
- қызметкерлерді іріктеу;
- кадрлардың тұрақсыздығы;
- кәсіпорындағы тәртіп;
- кадрлық құжаттама.
Алынған жауаптардан «А» серіктестігінде кадрлық құжаттаманы басқару, жұмысқа қабылдау және тәртіп мәселелерімен кадр бөлімі айналысатыны анық.
Кадрлар бөлімінің басшысымен кейінгі сұхбат және бөлімшенің жұмыс барысын талдау бұл тұжырымдарды растады. Сондықтан әрбір бөлім бойынша нормативтік құжаттаманы әзірлеу функцияларын қосу қажет болды.
«В» компаниясы үшін:
- кадрлардың тұрақсыздығы;
- персоналдың жоғары біліктілігі;
- қызметкерлердің еңбек жағдайларына қанағаттану деңгейі;
- персоналды ынталандырудың жоғары деңгейі.
Қызмет басшысымен сұхбат осы тізімді саладағы еңбекақы мониторингі және персоналдың әрбір деңгейі үшін сәйкес уәждемелік пакеттерді анықтау функциясымен толықтыруға мүмкіндік берді.
Кәсіпорында кадрлық іс жүргізу функциялары аутсорсингке берілді.
«В» компаниясы үшін:
- қызметкерлерді іріктеу;
- кадрлық құжат айналымы;
- деңгей сәйкестігі жалақыорташа нарыққа кадрлар;
- нақты жалақы қорының жоспарлы мәндерге сәйкестігі.
Бөлімшенің жұмыс барысын талдау қызметкерлерді іріктеу, орналастыру және ротациялаумен желілік басшылардың айналысатыны анықталды. Бұл ретте персоналды басқару қызметіне енгізілген барлық өзгерістер туралы хабарланады.

Бірте-бірте

Осылайша, осы кезеңде бірнеше қарапайым дәйекті қадамдарды орындай отырып, біз персоналды басқару қызметінің функцияларын, міндеттерін, негізгі есеп беру материалдарын және жауапкершілік аймағын жүйелі түрде көреміз.
Біз қадамдарымызды егжей-тегжейлі сипаттаймыз.
Персоналды басқару функциясының негізгі жауапкершілік салаларын анықтау:
- кәсіпорын персоналын іріктеу, орналастыру, ротациялау және босатуды басқару;
- персоналды ынталандыруды басқару;
- Кадрлар есебін жүргізу.
«Персоналды басқару қызметінің басшысы сіздердің алдарыңызда нақты қандай жағдайда тұрақты есеп береді?» деген сұраққа толық жауап алу. бөлімшеге жауапты басшылардың бірінен.
Бөлім жұмысы туралы тұтас түсінік қалыптастыру мақсатында персоналды басқару қызметінің басшысымен сұхбат жүргізу.
Персоналды басқару функцияларының жауапкершілігінің негізгі бағыттарына қатысты жауапкершілік салаларын қалыптастыру бойынша жұмыс барысын талдау (1-тармақ).
Жұмыстың бірінші кезеңінде персоналды басқару бөлімінің міндеттерінің тізбесін қалыптастыра отырып, осы функциялардың әрқайсысы үшін есептегіштерді анықтау қажет. Бұл жұмыс таза аналитикалық болып табылады және бастапқы кезеңде қызмет персоналымен өзара әрекеттесуді қажет етпейді.
Мұнда талап етілетін жалғыз құжаттама – кадр бөлімінің басшысы есепті өз басшысына жіберген кезде толтыратын есеп беру нысандары. Бұл пішіндер KPI жүйесін қолданыстағы есеп беру жүйесіне кедергісіз біріктіруге көмектеседі.

Жеке мәліметтер

Функциялардың өлшемдерін анықтау үшін компанияның персоналды басқару қызметіндегі әрбір тапсырманың орындалуы қалай бекітілгенін шешу қажет. Талдау нәтижелері бойынша әрбір ұйым бойынша көрсеткіштердің атаулары алынуы керек, соған сәйкес кадр бөлімі есеп береді.
KPI жиынтығы, бір жағынан, орындалған жұмыс көлемін көрсетсе, екінші жағынан, осы көлемді беруі керек. сапасын бағалау. Бұл ретте критерийлер тізімі артық болмауы керек.
Осылайша, егер бірінші кезеңнің нәтижелері бойынша қарастырылатын компаниялардың әрқайсысы үшін функциялар мен міндеттер тізімін алатын болсақ, көрсеткіштер жиынтығы келесідей болады.
«А» компаниясы
- жұмысқа қабылдау – бос жұмыс орындарын жабу мерзімдерінен аспауы (пайыздық қатынасы, кезеңдегі жарияланған бос жұмыс орындарының жалпы санына жабу мерзімдерінен асатын бос орындардың арақатынасы);

- кәсіпорындағы тәртіп – өндірістік тәртіптің анықталған бұзушылықтар санының өзгеру динамикасы (пайызы, анықталған бұзушылықтардың қолданыстағы міндетті тексеру нормативтік құжаттарына сәйкес жүргізілген тексерулерге қатынасы);
- кадрлық құжат айналымы - жыл сайынғы тәуелсіз аудит кезінде кадрлық құжаттаманы басқарудың анықталған бұзушылықтар санының динамикасы. кадрлық құжаттама(бұзушылықтар саны).
«Б» компаниясы
- кадрлардың тұрақсыздығы – орташа жылдық кадрлардың тұрақсыздығы деңгейі;
- персоналдың біліктілік деңгейі - жыл сайынғы аттестация шеңберінде кәсіби сәйкестік көрсеткіштерін төмендеткен персонал үлесі (пайыздық қатынас, кәсіби сәйкестік көрсеткішін төмендеткендердің аттестацияланатындардың жалпы санына қатынасы) ;
- қызметкерлердің еңбек жағдайларына қанағаттанушылық деңгейі – еңбек жағдайларына қанағаттанбаған персонал үлесі (пайыз, жылдық сауалнама бойынша қанағаттанбаған қызметкерлердің респонденттердің жалпы санына қатынасы);
- персоналды ынталандыру деңгейі – мотивация деңгейі төмен қызметкерлердің үлесі (пайыздық қатынас, жыл сайынғы сауалнама бойынша мотивация көрсеткіші төмен қызметкерлердің респонденттердің жалпы санына қатынасы).
«Б» компаниясы
- кадрларды іріктеу – бос орындарды жабу мерзімдерінен аспау;
- кадрлық құжат айналымы – кадрлық құжаттаманың жыл сайынғы тәуелсіз аудиті кезінде кадрлық құжаттаманы басқарудың анықталған бұзушылықтарының динамикасы;
- жалақының орташа нарықтық көрсеткішке сәйкестігі – нарықтағы орташа мәннен «плюс 30% - минус 20%» ауытқу диапазонындағы қызметкерлердің жалпы жалақысы (пайызбен);
- нақты еңбекақы қорының жоспарланған мәндерге сәйкестігі - нақты жалақы сомасының сәйкестігі есеп беру кезеңіоның жоспарлы құны (пайызбен).

Кім жауапты

KPI бойынша бастапқы нәтижені алғаннан кейін ол кадр қызметінің басшысымен және кәсіпорынның жетекшілік ететін басшысымен келісілуі керек. Міндеттерге қаншалықты сәйкес келетінін, оны пайдалану ыңғайлы ма, қандай көрсеткіштерді есептеуге болатыны туралы ақпаратты толық қамтамасыз ететінін бағалау қажет.
Әдетте, KPI саны 3 - 5 бірлік ауқымында және ешқашан 6-дан аспайды. Деректердің үлкен көлемін басқару өте қиын. Иә, және бұл орынсыз.
Осылайша, KPI тізімін жасау үшін қажет:
- персоналды басқару қызметінің бұрын қалыптасқан тапсырмалар тізіміне сілтеме жасау;
- қызметте есеп формасын алу жоғары басшылық(егер ол бар болса);
- әрбір функция үшін нәтиже мен метрді анықтаңыз.
Көрсеткіштер қалыптасқаннан кейін оларды есептеу үшін мәліметтерді жүйелеу қажет.
Әрбір KPI формуласын, деректерді алатын көзді және индикатордың жаңарту кезеңін (аптасына, айына, тоқсанына немесе жылына бір рет) анықтаңыз.
Келесі қадам - ​​индикаторлардың ағымдағы мақсатты мәндерін анықтау. Мұнда әзірлеушінің негізгі жауапкершілігі мақсатты мәндердің компания үшін жоспарланған көрсеткіштерге сәйкестігі болады.
KPI жүйесін дамытудың бөлігі ретінде кәсіпорындағы есеп немесе жоспарлау жүйелерінің ешқайсысын өзгертуге болмайтындығына бөлек назар аудару қажет - бұл KPI жүйесін әзірлеу процесінің міндеті емес. .
Жүйені дамыту мен компаниядағы процестерді реттеуді біріктіру әрекеті компанияда KPI жүйесін сәтті енгізу ықтималдығын айтарлықтай төмендетеді.
Мақсатты KPI мәндерін анықтау үшін сізге қажет:
- әрбір көрсеткіштің ағымдағы мәнін анықтау;
- әрбір көрсеткішке қатысты кәсіпорында әрекет ететін барлық жоспарлар (қаржылық, өндірістік, маркетингтік және т.б.) туралы толық ақпарат алу;
- кәсіпорындағы ағымдағы жоспарларға сүйене отырып, көрсеткіштің мақсатты мәнін анықтау;
- персоналды басқару қызметінде көрсеткішпен жұмыс істеуге жауапты тұлғаны анықтау.
Көп жағдайда кәсіпорындағы жоспарлар саны өте үлкен, ал бұл жоспарлардағы көрсеткіштердің мақсатты мәндеріндегі айырмашылық жұмысты өте қиындатады. Сонымен қатар, кейде айырмашылықтар 3-5% емес, есептеулердегі қатемен түсіндіріледі, бірақ бірнеше есе жоғары.
AT бұл жағдайәзірлеушінің жоспарлардың қайсысы маңыздырақ екенін дербес анықтауға мүмкіндігі жоқ. Ол үшін компанияның функционалдық менеджментін тарту керек, сондай-ақ персоналды басқару қызметіне жауапты топ-менеджерден қандай деректерді пайдалану керек деген сұраққа жауап алу керек?
Қолданыстағы жоспарлар негізінде көрсеткіштерді анықтау мүмкін болмаса (мысалы, мұндай жоспарлар жоқ кезде), KPI мақсатты мәндерін анықтау процесіне персоналды басқару бөлімінің басшысын және оның тікелей басшысын тарту қажет. Осыдан кейін нәтиже әрбір топ-менеджермен келісілуі керек.
Бұл қадам өте маңызды, өйткені формальды жоспарлар болмаған кезде топ-менеджерлердің әрқайсысының ешкіммен келісілмеген өз жоспары бар. Бірақ сонымен бірге менеджер оған сәйкес әрекет етеді және персоналды басқару қызметінің дамыған KPI жүйесі оның көзқарасына сәйкес келмеуі мүмкін, бұл үлкен дәрежедеқондырғының кейінгі жұмысын қиындатады.
Сайып келгенде, KPI жүйесі келесі бағандары бар кестеде ұйымдастырылуы керек:
- Аты;
- өлшем бірлік;
- жаңарту кезеңі;
- ағымдағы құн;
- мақсатты мән;
- KPI есептеуге жауапты қызмет қызметкері.
Көрсеткішке жауапты персоналды басқару қызметінің қызметкері - міндеттеріне KPI ағымдағы деңгейін бақылау, оның мақсатты деңгейіне қол жеткізу мүмкіндігін жүйелі түрде талдау, сол немесе басқа критерийлерге қол жеткізуге әсер ететін кез келген процестерді жеделдетуге байланысты сұрақтарды бастау кіретін тұлға. Бола тұра бұл маманесептілік көрсеткішінің мақсатты мәніне қол жеткізуге жауапты тұлға болып табылмайды.
Қызмет басшысы персоналды басқару қызметінің барлық көрсеткіштерінің мақсатты деңгейіне қол жеткізуге жауапты.

Бақылау пакеті

Персоналды басқару қызметінде KPI жүйесін енгізу кезінде кәсіпорын міндетті түрде екі сұраққа тап болады – көрсеткіштерді қалай бақылауға болады және мақсатты мәндерге жету үшін бөлімді қалай ынталандыру керек.
KPI бақылауы жүйелі түрде орнатылуы керек. Мысалы, компания басшылығы деңгейіндегі кездесулер жоспарына тоқсан сайынғы жиналысты енгізіңіз, оның негізгі мәселесі персоналды басқару қызметінің жұмысын талдау болады. Осы отырыс шеңберінде қызмет басшысы әрбір индикатор бойынша мақсатты мәндерге қол жеткізу туралы есеп беруге міндетті.
Мақсатты мәндердің біреуіне қол жеткізу мүмкін болмаса, бөлім басшысы міндетті жан-жақты талдаужағдай. Мұнда көрсеткіштің көрсетілген деңгейіне жетуге мүмкіндік бермеген себебін анықтау керек (мысалы, қызметкер қаржы бөліміне өтініш жазды, бірақ олар орындалмады).
Сол жиын аясында берілген критерий деңгейіне жетуге кедергі болған негізгі мәселені анықтап, оны жүйелі шешу жолдарын табу қажет. Сондай-ақ, қызмет басшысы әрбір рет жиналысқа қатысатын топ-менеджерлерге KPI жоспарларының орындалуы туралы есепті алдын ала жіберуі қажет.
Қызмет персоналын ынталандыру үшін оның барлық қызметкерлерін KPI жүйесінің мақсатты мәндеріне қол жеткізу процесіне тарту өте маңызды. Әдетте, бұл үшін мотивация пакетіне өзгерістер енгізіледі - мақсатты KPI мәндеріне қол жеткізу осы қызметкерлерге сыйақы төлеу деңгейіне әсер ететін негізгі факторлардың біріне айналады. Сонымен, қызмет басшысы үшін бонустық төлемдердің жалпы көлеміндегі KPI жүйесінің үлесі орташа есеппен 35 - 60%, ал нақты бір көрсеткішті қолдауға жауапты бөлімшенің желілік қызметкерлері 15 - 35% құрайды.
Осылайша, персоналды басқару қызметінде KPI жүйесін енгізу соншалықты қиын процесс емес екенін анықтадық. Ол тек екі негізгі кезеңді қамтиды:
- KPI бойынша есеп беру жүйесін қалыптастыру (есеп беру нысандарын, материалды ұсыну кезеңділігін және нысанын бекіту).
- персоналды басқару қызметінің барлық қызметкерлерін мақсатты KPI мәндеріне қол жеткізуге бағыттайтын мотивация жүйесін әзірлеу.

Жақсы кеңес

Қорытындылай келе, біз сізге тез және оңай мүмкіндік беретін қарапайым ұсыныстарды тізімдейміз минималды құныперсоналды басқару қызметінде KPI жүйесін әзірлеу және енгізу.
KPI жүйесінің мақсаттары туралы шешім қабылдаңыз.
Бөлімшедегі өнімділікке жауапты тәжірибелі мамандарды тағайындаңыз.
3 - 5 бірліктен аспайтын KPI тізімін жасаңыз.
Егер компанияда жоспарлар болмаса, персоналды басқару қызметінде KPI жүйесін енгізгеннен кейін оларды әзірлеуді дереу ұйымдастырыңыз.
Бұл көрсеткіштердің маңыздылығын бағаламау керек. Керісінше, бөлімнің жауапты мамандарын өтемақы пакетінің маңызды бөлігімен KPI көрсеткіштеріне қол жеткізуге ынталандыру.
Кадрлар бөліміне жауапты топ-менеджерді әзірлеу процесіне тарту.
Көрсеткіштер тізімін, олардың ағымдағы және мақсатты мәндерін әзірлегеннен кейін менеджерлермен аралық келісімдерді назардан тыс қалдырмаңыз.
Сонымен қатар, персоналды басқару қызметінде KPI жүйесін әзірлеумен тоқтап қалмаңыз, басқа бөлімшелерді тартыңыз.
Ақырында, соңғысы. KPI жүйесін демонизациялауға немесе канонизациялауға болмайды. Бұл қарапайым және толығымен логикалық тәсіл. Ол бөлімдердің қызметін бүкіл компания үшін маңызды мақсаттарға бағыттайды.

KPI және қызметкерлерді ынталандыру. Практикалық құралдардың толық жинағы Клочков Алексей Константинович

4.1.3. HR бөлімі үшін KPI

Қаржы перспективасы үшін HR қызметкерлеріне арналған KPI мақсаттарының бірі персонал шығындарын азайту болып табылады.

KPI және қызметкерлерді ынталандыру кітабынан. Практикалық құралдардың толық жинағы автор Клочков Алексей Константинович

4.1.2. Қаржы департаменті үшін KPI Қаржы департаменті үшін KPI енгізу мақсаты жетілдіру болып табылады қаржылық көрсеткіштеркомпаниялар: активтердің арақатынасын арттыру, кәсіпорын активтерін пайдалану тиімділігін, несиені компания рейтингі,

Адам ресурстары кітабынан: оқу құралы автор Спивак Владимир Александрович

4.3.1. Бухгалтерлік есеп департаменті үшін KPI Бизнес-процестердің перспективасы шеңберінде бұл жағдайда дайындық уақытын қысқарту мақсаттары болып табылады. қаржылық есеп беружәне есеп айырысу уақыты, төлемдердегі және бухгалтерлік есептегі қателер санын азайту және

Адам ресурстары кітабынан автор Шевчук Денис Александрович

4.3.7. Өндіріс бірлігі үшін KPI Бұл жағдайда KPI пайдалану арқылы қол жеткізілетін мақсаттар өнім бірлігінің өзіндік құнын төмендету, жоғары бәсекеге қабілетті өнім жасау, өнім сапасын жақсарту, өнім ассортиментін кеңейту болып табылады.

«Маманды» қалай алуға болады?» кітабынан: Жұмысқа қабылдау және IQ деңгейін анықтауға арналған тесттер авторы Слепцова А.С.

2.5. Кадр маманының құзыреттері: тактикалық деңгей А.Жалпы кәсіби білім, білік, дағды.1. Ойлау. Тапсырмаларды орындау алгоритмдерін құрастыра білу. Жүйелі және тұтас ойлау қабілеті. Бағытты таңдау қабілеті

HR директорының үлкен кітабы кітабынан автор Рудавина Елена Роленовна

1.6. Негізгі кәсіби рөлдер HR маманы

Ежелгі самурайлардың 47 қағидасы немесе Көшбасшының кодексі кітабынан авторы Шминке Дон

1.7. Этика іскерлік қатынастарадам ресурстары маманының жұмысында Іскерлік этика кең мағынада жиынтығы болып табылады этикалық принциптерұйымдар мен олардың мүшелерінің менеджмент және кәсіпкерлік саласындағы қызметін басшылыққа алуы тиіс нормалар мен нормалар. Оған кіреді

HR Engineering кітабынан автор Кондратьев Вячеслав Владимирович

HR менеджері мен компания басшысына арналған кеңестер - Егер қызметкерді орындауға тез үйрету мүмкін болса ресми міндеттері, бос орынға үміткерлерді таңдаған кезде олардың кәсібилігін бірінші орынға қоймаңыз. Ақылды, ұшқыр, үйренуге оңай, жалпы жақсы

Кітаптан Үстелдік кітапқосулы ішкі аудит. Тәуекелдер және бизнес-процестер авторы Крышкин Олег

Елена Рудавина, Вадим Экомасов Директордың үлкен кітабы

Кітаптан Бұл оңай болмайды [Жауаптардан гөрі сұрақтар көп болған кезде бизнесті қалай құруға болады] авторы Хоровиц Бен

1. «Ұлы істердің бастауында»: HR директорының алғашқы қадамдары 1.1. «Келдім, көрдім, таң қалдым»: неден бастау керек 1.2. «Маймылдан жасалған еңбек...»: компаниядағы HR рөлі1.3. Ұйымдастырушылық құрылымкомпаниялар1.4. «Персоналмен жұмыс жөніндегі директор»: бас кадр қызметінің мақсаттары мен міндеттері

Сендіру кітабынан [Кез келген жағдайда сенімді сөйлеу] Трейси Брайан

1.5. «Құрылтайшымен таңғы ас»: персонал директорының компания иесімен өзара әрекеттесуі Көбінесе, бәрі тәуелді болған адам оған ештеңе тәуелді емес екенін көрсету үшін оған байланысты барлық нәрсені жасайды. Александр Фурстенберг Бұл ең қысқа бөлім болар.

Автордың кітабынан

2.6. «Заң және тәртіп»: HR директоры қандай заңдармен жұмыс істейді?Мүмкін емес нәрсені тілемеңіз. Чило Кез келген қалыптасқан кәсіби сала сияқты, менеджмент адам ресурстары арқылыреттеледі арнайы заңнама. Ал арнайы жоқ жерде

Автордың кітабынан

Автордың кітабынан

3.6. HR директорының ұйымдық өзін-өзі анықтауы адам ресурстарын басқару тиімділігінің шарты ретінде Сур. 3.6.1. Адам ресурстарын басқарудың тиімділігіне әсер ететін факторлар Тиімді басқару жүйесін құру тәсілі

Автордың кітабынан

Автордың кітабынан

Автордың кітабынан

Қонақ үй қызметкерлеріне сенбеңіз Мұнда неліктен бөлмедегі барлық нәрсені мұқият тексеру керек екендігінің мысалы келтірілген және жеке. Бұл бірнеше жыл бұрын Флорида штатындағы Бока-Ратон қаласындағы қонақүйдің конференц-залында семинар өткізген кезім еді. Екеуміз ұрысып қалған соң

Андрей

Кіріспе: «Тыңдаңдар, мен осы жерден осындай керемет нәрсені білдім! Іске қосайық!» — деді біздің құрылтайшымыз дистрибьюторлар форумына кезекті шетелдік сапардан оралып.

Осылайша көшумен екі жылдық эпопея басталды жаңа жүйежалақы. 2010 жылы бұл не KPIбіздің компанияда ешкім білмеді. Маған әртүрлі әдебиеттерді көп оқуға тура келді, әрине, интернет ресурстары зерттеліп, сызбалар жасалды.

Неге екені белгісіз, көптеген дереккөздер бастапқыда негізгі көрсеткіштер жүйесінің мәнін қате түсіндірді. Қазірдің өзінде Интернетте сіз басынан бастап жүйе персоналды бағалау жүйесі ретінде сипатталған мақалаларды жиі көре аласыз.

Жоспарлау жиналыстарындағы бұл пікірталастар есімде - бөлім басшылары осыларды қалай дұрыс түсіну және есептеу керектігі туралы дауласады. KPI. Ең күрделі формулалар Excel бағдарламасында құрастырылды, мұнда қызметкерлердің көрсеткіштері менеджерлердің көрсеткіштеріне пропорционалды байланыстырылды және т.б. Нәтижесінде көшбасшылық тренингтен өту туралы шешім қабылданды.

Жолымыз болды. Компания адекватты және өз ісін жақсы меңгергендіктен, тренингтен кейін барлығы өз орнына түсті.

KPI (негізгі өнімділік көрсеткіші)— Кәсіпорын қызметінің негізгі көрсеткіштері. Бұл белгілі бір мақсаттарға жетудегі жағдайдың көрсеткіші. Солай деуге болады KPIқол жеткізілген нақты нәтижелердің сандық көрсеткіші болып табылады. Бұл нақты кесіндіні көрсететін сурет (д осы сәт) таңдалған көрсеткіштерден. Көрсеткіштер картасының өзі мотивация мен жалақыға ешқандай қатысы жоқ. орыс тіліне KPIжиі «негізгі өнімділік көрсеткіші» деп аударылады, бұл да дұрыс емес. Тиімділік - нәтижелердің шығындарға қатынасы және көмегімен KPIбасқа опцияларды көрсетуге болады. Кәсіпорынның «негізгі өнімділік көрсеткіші» мен үшін ыңғайлырақ аударма.

Сонымен не KPIегер сіз оны анықтасаңыз?

Әрбір кәсіпорында көптеген көрсеткіштер бар, олардың әрқайсысын біреу үнемі бақылап отыруы керек, жақсы немесе біреуді қызықтырады. Мысалы, компанияның құрылтайшысы кәсіпорынның пайдасына және құнының өсуіне мүдделі болуы мүмкін. Директорлар – айналым, маржиналдық, шығындар. Сату бөлімінің басшысы – дебиторлық берешек. Бас бухгалтер – дұрыс рәсімделген құжаттар. Жабдықтау бөлімінің бастығы өтімсіз, айналым. Тағыда басқа.

Мұның барлығы кәсіпорынның негізгі көрсеткіштері болып табылады. Әр компанияның өз. Топ-менеджер сигара шегіп отырған, графикасы қалқып тұрған үлкен экранға қарап отырған шетелдік фильмдерді бәрі көрген шығар? Әдетте бұл биржалық брокерлер. Бірақ менің қиялымда директордың бейнесі салынған, ол барлық көрсеткіштерді өз кәсіпорнының бизнес-процестерінің жұмысының нәтижелері сияқты бақылайды және графиктер «қызарған» кезде ол жауапты адамды жұмысқа алады, жағдайды түзетуге қатысу.

Сондай-ақ, жиі шатастырады KPIжәне BSC (балансталған көрсеткіштер жүйесі, Теңгерімді жүйекөрсеткіштер). KPIжәне BSC, әрине, қандай да бір жолмен байланысты, бірақ бұл бірдей нәрседен алыс. BSC - бұл мақсаттар орналасқан «бизнес-процестердің» бір бөлігі. Осы мақсаттарға қол жеткізу көрсеткіштері ретінде осы бизнес-процестердің көрсеткіштері жиі пайдаланылады - KPI. Кішкене хаотикалық, бірақ мақала DSC туралы емес, мен мұны олардың жазғандарының бәріне сенбеу үшін жаздым.

Өзімізге оралайық KPI. Мысалы, біз қазір 1С Volgasoft негізіндегі көрсеткіштердің мониторингін жүзеге асырдық (2012 жылға арналған бұл қате туралы бөлек әңгіме, бірақ біз жақсырақ таппадық) Бұдан әрі не болады?

Айталық, бізде 1% қайта қорлану көрсеткіші бар және бұл мәселе (айтпақшы, компания проблемаларын анықтаудың жақсы әдістері бар), өйткені тұтынушылар қойманың жақсы жұмыс істемейтініне шағымданады. Жағдайды қалай жақсарта аламыз? Бұл жерде мотивация жүйесінің негізі ретінде көрсеткіштер жүйесін алуға болатыны еске түседі. Осының арқасында индикаторлардың мәндерін басқару мүмкіндігіне ие болыңыз. Мұнда көптеген адамдар жоспар құруда қателеседі KPIкурорттық қойма үшін =0. 2012 жылы ірі бояу компаниясы, менің ойымша, оны асыра орындады KPIмотивация жүйесінде түсінуді қиындатып, мүмкін емес, нәтижесінде сату тобы жойылды, өйткені қызметкерлер жыл бойы бонус алмаған. Және ретро бонустар жүйесін құру механизмін қолдану арқылы (мотивация негізінде құрылған KPIсатып алушы үшін 🙂) сонымен қатар көптеген ірі тұтынушыларының адалдығын жоғалтты.

Сонымен, индикаторлар бойынша конфигурацияланған мониторинг осы көрсеткіштерге әсер етуге мүмкіндік береді. Бар фактіден максималды мүмкін нәтижеге дейін қызметкерлерге үйренуге мүмкіндік беретін оларды біртіндеп жылжытыңыз. Бұл 100% қызмет көрсетуге кепілдік беретін панацея емес екенін түсіну маңызды. Бұл қызметкерлер өз қызметінің нәтижелеріне назар аудара бастайтын құрал, өйткені олардың жалақысы соған байланысты. Ал жоспар физикалық мүмкін мәнге жақындаған кезде, сол персонал жағдайды жақсартуға кедергі келтіретін мәселелерді іздей бастайды, бұл ақыр соңында плюс береді.

Неден бастау керек?

Алдымен сіз біз басқарғымыз келетін кәсіпорындағы барлық негізгі бизнес-процестерді сипаттауыңыз керек. Әрбір процесс (уақыт, мөлшер) үшін бақылау нүктелерін табыңыз.

Әдетте негізгі көрсеткіштердің келесі түрлері бөлінеді:
Нәтиженің KPI - қанша және қандай нәтиже шығарылды;
KPI құны – қандай ресурстар қажет болды;
Жұмыс істеудің KPI – BP өнімділігі (барлық алгоритмдердің ақаусыз орындалуын қадағалауға мүмкіндік береді);
Өнімділік KPI – әдетте процестерге жұмсалған уақыт;
KPI тиімділігі – нәтижелердің шығындарға қатынасы.

Процесс көрсеткіштерін әзірлеу кезінде келесі ережелерді сақтау қажет:

  • Көрсеткіштер жиынтығы бизнес-процестерді толыққанды басқаруды қамтамасыз ету үшін қажетті ең аз санды қамтуы керек;
  • Әрбір көрсеткіш өлшенетін болуы керек;
  • Көрсеткішті өлшеу құны осы көрсеткішті пайдаланудың басқарушылық әсерінен аспауы керек.

KPI әрекеттерді бақылау, кәсіпорын жоспарларын жасау және қызметкерлерді ынталандыру үшін пайдаланылуы мүмкін. Сондай-ақ, осы жүйеге негізделген мотивация өз жұмыс саласын орындайтын әрбір қызметкердің жауапкершілігін түсінуге мүмкіндік береді.

Шындығында, мониторинг пен жоспармен бәрі түсінікті, мен мотивация жүйесіне толығырақ тоқталамын.

Стандартты ынталандыру жүйелері әдетте 1 көрсеткіш + айыппұлдар жүйесін қамтиды. Мысалы, менеджерде % пайда + айыппұлдар \ бонустар бар. Көбінесе көптеген позицияларда нәтижеге ешқандай мотивация болмайды. Мысалы, қоймашыда сыйлықақы = 10 000 + айыппұлдар - жетіспеушілік.

KPI негізінде құрылған мотивация бұрынғы схемалардан түбегейлі ерекшеленеді. Негізінде ештеңе өзгермейді. Яғни, пайданың пайызы, менеджерде болғандай, сол күйінде қалды. Бірақ содан кейін алынған сома бірнеше бөлікке бөлінеді, олардың әрқайсысы белгіленген стандарттарды бағалау үшін негіз болып табылады. Осылайша, барлық сыйлықақы 100% құрайды. Сыйлық тұрақты немесе өзгермелі болуы мүмкін. Мен мотивацияға мысал келтіремін

Қоймашы:

1% жөнелтулердің ауытқуы, тұтынушыға жетуі 30%
2 Қоймашының тауарды білуі 15%
3 Штрих-кодты немесе терминалды пайдалану 25%
4 Қоймада демалыс 15%
5 Тауарларды қабылдау деңгейі 15%

Аға қоймашы:

1 Түгендеу жүргізу 15%
2 Сақтау кезіндегі тауардың жоғалуы 20%
3 Тауарларды сақтау орындарын таңбалау 15%
4 жалақы қоймасы 40%
5 Анықталған тапшылықтарды өңдеу жылдамдығы 10%

менеджер:

1 Сатылым көлемі
2 Дебиторлық берешек 10%
3 Жалпы пайда 10%
4 табысты клиент 20%
5 Сату бойынша тауар топтары B2B 50%

Пайыз - бұл сыйлықтың қанша бөлігі бағаланатынын. Оны орнату арқылы біз ТТЖ-дағы көрсеткіштің мәнін төмендетеміз немесе керісінше, оны маңызды етеміз. Сондықтан ол «САЛМАҚ» деп аталады. Байқағаныңыздай, әртүрлі лауазымдарда жауапкершілікке бөлінген әртүрлі көрсеткіштер бар. Жүйені әзірлеу кезінде көрсеткіштерге қол жеткізу үшін бірқатар факторларды ескеру қажет:

  • автоматты түрде есептеледі және субъективті емес.
  • қызметкерлер өз жұмысын шынайы бағалай алатындай етіп түсінуге оңай болды.
  • Көрсеткіштер қол жеткізуге болатын болуы керек, бірақ сонымен бірге қызметкерлер жоспарланған нәтижеге жету үшін біраз күш салуы керек. Егер жоспар асыра бағаланса, онда жоспарлардың шындыққа жанаспайтынын көрген қызметкерлер оған жетуге тырыспайды. Егер біз қазірдің өзінде артық бағаланған жоспарды белгілесек, онда біз оны жүзеге асыру құралын қамтамасыз етуіміз керек - акциялар, жеңілдіктер және т.б.
  • Әрбір индикатор маңызды жүкті көтеруі және компания үшін маңызды болуы керек. Мысалы, «қоңыраулар саны» немесе «сатылымдар саны» көрсеткіші жиі кездеседі. Олар қалай көмектеседі? KPI қалай орын алады, мысалы, ресурстарға жүктемені есептеу үшін, бірақ мотивацияда!? Мен менеджер болғандықтан, клиенттермен оңай келіссөздер жүргізіп, 1 шоттың орнына 10 шот-фактура жасайтын едім, бұл ретте жөнелту сомасы мен пайда өзгермейді.

Мұндай жүйені енгізе отырып, қызметкерлер ең алдымен сол міндеттерді орындап, күш-жігерін жалақысы тәуелді салаларға бағыттайтынын білуіміз керек. Ал егер сіз оны асыра алсаңыз, қалғаны жұмыс істемейді. Кейбір ерекше маңызды көрсеткіштер әртүрлі лауазымдар үшін қайталануы мүмкін, бірақ мен мұнымен алшақ болмас едім, өйткені біз жалақыға байланысты көрсеткіштердің жалпы санын осылай азайтамыз.

Сондай-ақ, қызметкерлерді жоспарды асыра орындауға ынталандыру артық болмайды. Айтпақшы, бәрі бірдей жоспар қалай қойылғанын айтайық?

Бастау үшін стандарттар белгіленеді. Оларды қалыптастырмас бұрын, бар деңгейдің статистикасын жинау керек.

Біз мұнда не сұраймыз? Егер жұмысшы жоспарды 84 пайызға орындаса, бұл көрсеткіш үшін ештеңе алмайды. егер 90% болса, онда 60% сыйлықақы. Егер ол асыра орындаса, ол қосымша 20% сыйақы алады.

Әрі қарай менеджер әрбір индикатор бойынша жоспарларды енгізеді. Құл кез келген уақытта % аяқталғанын көруі керек. Мерзім соңында еңбек ақы салмағы, жоспардың % және белгіленген норматив бойынша есептеледі.

Соңында сіз келесідей нәрсені алуыңыз керек:

Бұл шынымен де жұмыс істейді, мен бұл туралы жүйені тәжірибеде сынап көрген адам ретінде айтамын.

Олардың көмегімен сіз персонал директорының жұмысын бағалай аласыз.

Мамандар мен бөлімдердің қызметін бағалау үшін KPI пайдалану және есептеу

KPI – ағылшын тілінен алынған аббревиатура. Негізгі өнімділік көрсеткіштері – өнімділіктің негізгі көрсеткіштері. Олардың көмегімен сіз екі тұлғаның қызметін де бағалай аласыз құрылымдық бөлімшелертоптар да, мамандар да. Олар қазіргі уақытта компанияның алдында тұрған мақсаттарға байланысты.

Кәсіпорында қолданылатын барлық KPI көрсеткіштерінің нақты анықтамасы мен есептеу тәртібі болуы керек. Мұның барлығы жергілікті жерде нақтылануы керек нормативтік акткім талап етеді бас атқарушы директоркомпаниялар. Мұндай құжатта осы немесе басқа KPI есептелетін формулалар мен мысалдар болуы керек. Әдетте, бағалау жүргізілетін кезең бір жылды құрайды, одан кейін есептеулер жүргізіледі және осы позицияға тән көрсеткіштердің қалай өзгергені анықталады. Қосымша төлемдер олардың жоспарланғаннан қалай ерекшеленетініне байланысты.

Сарапшылар мұндай көрсеткіштердің санын 3-4-ке дейін шектеуді ұсынады, бірақ сонымен бірге олар бүкіл құрылымдық бөлімшенің / компанияның жұмысын ескеретін жеке және жалпы көрсеткіштерді қамтуы керек.

HR директорының тиімділігін бағалау үшін KPI жиынтығын таңдау осы лауазымды атқаратын қызметкердің міндеттеріне не кіретініне байланысты болады. Әр түрлі кәсіпорындарда персонал директорының алдында тұрған міндеттер әртүрлі болуы мүмкін.

«Жұмысқа қабылдау» блогын бағалау үшін KPI

Кадрларды іріктеу әрекетінің тиімділігін бағалау үшін келесі көрсеткіштерді қолдануға болады:

  • бос лауазымдарды толтырудың орташа уақыты;
  • кандидаттарды іріктеуге бөлінген бюджеттің сақталуы;
  • табысты аяқтаған қызметкерлердің қатынасы сынақ мерзіміөтпегендерге;
  • кадрлардың тұрақсыздығы деңгейі және т.б.

«Адам ресурстарының басшысы» үшін KPI

Сіз келесі көрсеткіштердің біреуін немесе бірнешеуін пайдалана отырып, персоналды есепке алуды басқару және есепке алу тиімділігін сипаттай аласыз:

  • еңбек инспекциясы тағайындаған айыппұлдар;
  • қызметкерлерді лауазымдық нұсқаулықтармен қамтамасыз ету;
  • жаңа қызметкерді толық тіркеуге қажетті уақыт кезеңі;
  • басшылықтың талабы бойынша қызметкер туралы ақпаратты беру жылдамдығы.
  • заңсыз жұмыстан шығару нәтижесінде сотта тағайындалған ақшалай айыппұлдар;
  • зейнетке шығуға немесе жұмыстан босатуға құжаттар пакетін дайындау жылдамдығы;
  • өсімпұл сомасы немесе жоғалған пайда;
  • жұмыстан босатудың орындалуына қанағаттанбаған қызметкерлердің жұмыстан шығарылғандардың жалпы санына қатынасы.

«Компанияның корпоративтік мәдениеті» блогы үшін KPI

Кадрлар жөніндегі директор бұл жағдайда шешуі тиіс негізгі міндеттер үш: өндірістік және еңбек жанжалдарын шешуге қатысу; жүзеге асыру және қалпына келтіру корпоративтік мәдениет; жоспарлау мансаптық дамужәне персоналды дамыту. HR директорының бірінші тапсырманы қалай орындайтынын келесі көрсеткіштер арқылы бағалауға болады:

  • ағымдағы кезеңдегі өндірістік қақтығыстардың өткендегі олардың санына қатынасы;
  • кадрлардың тұрақсыздығы;
  • қызмет көрсету бірліктерінің социометриялық рейтингі.

Оның корпоративтік мәдениет саласындағы қызметінің тиімділігін келесі көрсеткіштер арқылы бағалауға болады:

  • қызметкерлердің адалдық деңгейінің өзгеруі;
  • олардың сапасы мен еңбек жағдайларына қанағаттану;
  • қабылданған түзетулердің жалпы санына қатысты қоғамда қолданыстағы нормативтік құқықтық актілер мен ережелерді түзету және өзгерту бойынша ескертулер мен ұсыныстардың саны;
  • ұсыныстарды қараудың және оларды қабылдаудың орташа уақыты.

KPI блогы «Персоналды оқыту және дамыту»

Қызметкерлердің мансаптық өсуін және олардың дамуын жоспарлау саласындағы HR директорының қызметі қаншалықты тиімді екенін келесі KPI көрсеткіштері бойынша бағалауға болады:

  • аттестатталған қызметкерлердің жалпы санына қатысты саны;
  • оқуға дейінгі және оқудан кейінгі қызметкерлердің еңбек өнімділігі;
  • тағайындаулардың жалпы санына қатысты жоғары лауазымдарға табысты тағайындаулар саны.

HR директорының KPI – іскер серіктесі

Компаниядағы рөлі стратегиялық іскер серіктес болып табылатын HR директоры үшін KPI көрсеткіштері бұл жағдайда күрделі мәселелермен айналысуға тура келетінін ескере отырып анықталады. күрделі міндеттер, мысалы, тиімді ынталандыру жүйесін әзірлеу немесе компанияны салада жетекші орындарға ие жоғары білікті мамандармен қамтамасыз ету. Ол жасаған персоналды басқару жүйесі қол жеткізуді қаншалықты қамтамасыз етеді стратегиялық мақсат, компания алдында тұрғанын келесі көрсеткіштер арқылы бағалауға болады:

  • еңбек өнімділігі;
  • өндірістік есептерді шешу жылдамдығы;
  • компанияның құрылымдық бөлімшелерінің жалпы рейтингінде қызмет көрсету бөлімшелерінің рейтингтерінің өзгеруі.

KPI блогы «Персоналды ынталандыру»

Мотивация жүйесінің тиімділігін бағалау үшін келесі KPI қолданылады:

  • Ағымдағы кезеңде компанияның стратегиялық міндеттерін пайызбен орындау;
  • Құрылымдық бөлімшелердің табыстылығының өзгеруі;
  • Адалдық деңгейінің өзгеруі, кадрлардың тұрақсыздығы.

Жоғары білікті мамандарды іздеу және тарту жүйесінің қалай жұмыс істейтінін келесі көрсеткіштер бойынша бағалауға болады:

  • компанияға тартылған және онда жұмыс істейтін топ-менеджерлердің саны;
  • тартылған «жұлдыздар» санының қатынасы жалпы саныжоғары білікті мамандар;
  • топ-менеджерлер саны өсті кадрлық резервкомпанияның өзі;
  • компанияның басқару командасының жоғары санатын растау үшін кәсіби емтихандарды өткізу.

Менеджердің жұмысын бағалау үшін компанияда KPI сияқты жүйені енгізуге болады. Ол Батыста өзін жақсы дәлелдеді және бірнеше жылдан бері Ресейде сәтті қолданылып келеді. Жүйені шағын және орта деңгейде пайдалануға болады үлкен бизнес. Оның көмегімен сіз компания жұмысындағы әлсіз буындарды анықтап, ұзақ мерзімді даму стратегиясын құра аласыз. Топ-менеджерлердің жұмысы табыстың маңызды құрамдастарының бірі болып табылады және біз көшбасшының KPI қалай өлшенетінін қарастырамыз.

Кейбір мүмкіндіктер

Басшыға жүктелген міндеттердің шынайы орындалуы маңызды. Егер талаптар тым жоғары болса, менеджер бірден бас тарта алады. Көшбасшының жетістіктерін нақты бағалау үшін бір жылға тең уақыт кезеңін алу керек. Бұл қызметкер өзін дәлелдей алатын және өнімділікті жақсартуға қол жеткізе алатын оңтайлы кезең. Жеке көрсеткіштерді жалпы көрсеткіштермен біріктірген дұрыс, сондықтан сурет әлдеқайда объективті болады. Жалпы көрсеткіштер - бұл бөлім көрсететін деректер. Ал, менеджердің деңгейі неғұрлым жоғары болса, оның жұмысын бағалаудың жалпы көрсеткіштері соғұрлым маңызды.

KPI әрқашан сандармен көрсетілген нақты мәндер болып табылады. Бірақ сіз бірден көптеген индикаторларды қабылдауға болмайды, әйтпесе нәтиже бұлыңғыр болады. Ең дұрысы 5 көрсеткішке назар аударған жөн – бұл сан сарапшылардың пікірінше оңтайлы.

Жетістік деңгейлері

Жоғары басшылық үшін, белгілі деңгейлержетістіктері:

  1. Бонустар енді есептелмейтін ең төменгі шек.
  2. Мақсат - бонустық ақшаны төлеуге арналған жолақ.
  3. Артық. Егер менеджер белгіленген шекті шектен асып кетсе, онда оған ынталандыру ретінде жоғарылатылған бонус беріледі.

Бөлім басшысы үшін көрсеткіштер, мысалы, келесідей болуы мүмкін:

  • Жоспар қалай орындалады.
  • Бөлімде құжаттар бойынша есеп беру және тәртіп қалай сақталады.
  • Қызметкерлер қаншалықты тиімді.

Сонымен қатар, әр түрлі бөлімшелердің басшылары үшін бөлімшенің жұмыс бағытына сәйкес келетін жеке өнімділік көрсеткіштері белгіленуі керек. Мысалы, кейбір менеджерлер персоналмен айналысса, басқалары сатумен айналысады. Бұл адамдар үшін, әрине, көрсеткіштер әртүрлі болады.

Ақырында

Бүкіл компанияның әл-ауқаты топ-менеджерлердің жұмысының тиімділігіне байланысты. Сондықтан менеджерлердің жұмысын бақылап, олардың барлық кемшіліктерін анықтау үшін меншік иесіне KPI жүйесін енгізу тиімді. Бұдан жоба менеджерінің KPI көрсеткіші өте маңызды деген қорытындыға келеміз.