Жобаның өмірлік циклін, оның фазаларын, кезеңдерін және кезеңдерін анықтаудың жалпы қабылданған көзқарасы жоқ және болуы мүмкін емес. Бұл сипаттамалардың барлығы белгілі бір жобаның ерекшеліктеріне, оны жүзеге асыру шарттарына және қатысушылардың тәжірибесіне байланысты болғандықтан. Осыған қарамастан, жобаны әзірлеу процестерінің логикасы мен мазмұнының көп ортақ тұстары бар және олар Американдық Жобаларды басқару институтының (PMI) жобаның өмірлік циклінің диаграммасында толық және анық көрсетілген (4-сурет).
Күріш. төртЖобаның өмірлік циклі (PMI, АҚШ)
1.5.1. Жобаның өмірлік циклінің негізгі фазалары
Суретте көрсетілгендей жобаның әдеттегі өмірлік циклі. 4, төрт кезеңнен тұрады:
1. Бастапқы кезең (түсінігі).
2. Даму кезеңі.
3. Іске асыру кезеңі.
4. Аяқтау кезеңі.
Жобаның негізгі кезеңдері қандай іс-шараларды қамтиды?
1.5.2. Бастапқы кезең
Жобаның тұжырымдамасын әзірлеуге арналған және мыналарды қамтиды:
Бастапқы мәліметтерді жинау және бар жағдайды талдау
(барлау сауалнамасы).
Өзгерістер енгізу қажеттілігін анықтау (жобада).
Жобаның анықтамасы:
мақсаттар, міндеттер, нәтижелер;
негізгі талаптар, шектеу шарттары, критерийлері;
тәуекел деңгейі;
Жобаның ортасы, ықтимал қатысушылар;
Қажетті уақыт, ресурстар, қаражат және т.б.
· Баламаларды анықтау және салыстырмалы бағалау.
· Ұсыныстарды ұсыну, оларды апробациялау және сараптау.
· Тұжырымдаманы бекіту және келесі кезеңге бекітуді алу.
1.5.3. Даму кезеңі
Жобаның негізгі құрамдас бөліктері әзірленуде және оны жүзеге асыруға дайындық жұмыстары жүргізілуде. Бұл кезеңнің негізгі қызметі:
· Жоба менеджерін тағайындау және жоба командасын, ең алдымен топтың негізгі мүшелерін құру.
· Құрылуы іскерлік байланыстаржәне тапсырыс беруші мен жоба иесінің, басқа негізгі қатысушылардың мақсаттарын, мотивацияларын және талаптарын зерттеу.
Жобаның тұжырымдамасын әзірлеу және негізгі мазмұнын әзірлеу:
түпкілікті нәтиже(лер) мен өнім(дер),
Жобаның құрылымы
негізгі жұмыс,
қажетті ресурстар.
· Құрылымдық жоспарлау, оның ішінде:
· жобаның ыдырауы, соның ішінде WBS,
· күнтізбелік жоспарларжәне жұмыс пен қолдаудың кеңейтілген кестелері,
жобаның бюджеті және бюджеті
Ресурстардың қажеттілігі
PM процедуралары және бақылау техникасы,
· Тәуекелдерді анықтау және бөлу.
· Конкурстарды ұйымдастыру және өткізу, негізгі мердігерлермен қосалқы мердігерлік шарттар жасасу.
· Жоба бойынша негізгі жобалау-конструкторлық жұмыстарды орындауды ұйымдастыру.
· Жобаны әзірлеуді таныстыру.
· Жобаны жалғастыру үшін рұқсат алу.
1.5.4. Іске асыру кезеңі
Жобаға қол жеткізу үшін қажетті негізгі жұмыстар жүргізілуде. Бұл кезең мыналарды қамтиды:
· Конкурстарды ұйымдастыру және өткізу, келісім-шарттар жасау.
· Әзірленген PM жүйесін толық іске қосу.
· Жұмыстың орындалуын ұйымдастыру.
· Жобаға қатысушылардың байланысы мен байланысының құралдары мен әдістерін іс-әрекетке енгізу.
· Жобаның ынталандыру жүйесін (қатысушыларды) іске қосу.
· Егжей-тегжейлі дизайн және техникалық сипаттамалар.
· операциялық жоспарлаужұмыс істейді.
· Жұмыс барысын ақпараттық бақылау жүйесін құру.
· Қорларды, сатып алуларды, жеткізулерді қоса алғанда, жұмыстың логистикасын ұйымдастыру және басқару.
· Жобада қарастырылған жұмыстарды орындау (соның ішінде құрылыс, монтаждау және іске қосу жұмыстарын өндіру).
· Көшбасшылық, жұмысты үйлестіру, қарқынды үйлестіру, үлгерімді бақылау. жағдайды болжау, жедел бақылау және жобаның негізгі көрсеткіштерін реттеу:
жұмыс барысын, олардың қарқынын,
Жұмыс пен жобаның сапасы
ұзақтығы мен уақыты
құны және басқа көрсеткіштер.
· Пайда болған мәселелер мен міндеттерді шешу.
1.5.5. Жобаның соңғы кезеңі немесе аяқталуы
Қол жеткізілді түпкілікті мақсаттаржоба, нәтижелер қорытындыланады, қайшылықтар шешіледі және жоба жабылады. Бұл кезеңнің негізгі қызметі:
· Аяқтау процесін жоспарлау.
· Жобаның соңғы өнім(дер)інің өнімділігін тексеру.
· Құрылатын объектіні пайдалану үшін персоналды оқыту.
· Құжаттаманы дайындау, объектіні тұтынушыға жеткізу және іске қосу.
· Жобаның нәтижелерін бағалау және қорытындылау.
· Қорытынды құжаттарды дайындау.
· Жұмыстарды және жобаны жабу.
· Жанжалды жағдайларды шешу.
· Қалған ресурстарды іске асыру.
· Кейінгі жобалар үшін нақты және эксперименттік мәліметтерді жинақтау.
Жоба тобын тарату.
Жобаның соңғы үш кезеңінің жұмысын дәйекті де, параллель де орындауға болатынын ескеріңіз.
Жобаның өмірлік циклі кәсіпорыныңыздың өмірлік циклімен және ол өзгертуге бағытталған өнімнің өмірлік циклімен қалай байланысты екенін түсіну өте маңызды. Көрсетілген өмірлік циклдерді 5-суреттің көмегімен салыстыруға болады.
Күріш. 5 Ұйымның өмірлік циклі және өнімнің/жабдықтың өмірлік циклі контекстіндегі типтік жобаның өмірлік циклі (PMI, АҚШ)
Жақсы жұмысыңызды білім қорына жіберу оңай. Төмендегі пішінді пайдаланыңыз
Білім қорын оқу мен жұмыста пайдаланатын студенттер, аспиранттар, жас ғалымдар сізге шексіз алғысын білдіреді.
Жарияланды http://www.allbest.ru/
Жарияланды http://www.allbest.ru/
ЭССЕ
Жобаның өмірлік циклі
«Бизнес-жоспарлау» пәні бойынша
Кіріспе
Жоба және оның өмірлік циклі
Өмір циклінің фазалары
Екі фазалы өмірлік цикл моделі
Қорытынды
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі
Кіріспе
Бизнес-жоспарлауда «бизнес жоба» ұғымы негізгі терминдердің бірі болып табылады.
Бизнес-жоба – бұл белгілі бір талаптары бар уақытпен шектелген (қысқа мерзімді – 3 жылға дейін; орта мерзімді – 3 жылдан 5 жылға дейін; ұзақ мерзімді – 5 жылдан астам), ұйымдастыру әдістерін мақсатты түрде өзгерту. нәтижелердің сапасы, қаражаттар мен ресурстарды жұмсаудың қолайлы шектері және оны әзірлеу мен жүзеге асырудың сипаттамалық ұйымы.
Көптеген ғасырлар бойы адамзат көптеген жобаларды жүзеге асыруға мәжбүр болды. Бір жағынан, жобалардың күрделене түсуі, ал жинақталған басқару тәжірибесі, екінші жағынан, жобаларды басқаруды қажет және мүмкін етті.
Әрбір жоба, оның күрделілігіне және оны аяқтау үшін қажетті жұмыс көлеміне қарамастан, өзінің дамуында белгілі бір күйлерден өтеді: жоба әлі жоқ күйден, жоба енді жоқ күйге дейін. Бұл күй жобаның өмірлік циклі деп аталады.
Жобаның өмірлік циклі ұйымның, саланың немесе пайдаланылатын технологияның бірегей аспектілері арқылы анықталуы немесе қалыптасуы мүмкін. Әрбір жобаның белгілі басы мен соңы болғандықтан, осы аралықта орындалатын нақты нәтижелер мен әрекеттер әр жоба үшін кеңінен өзгереді.
Жобаның өмірлік циклі жоба жұмысын қаржыландыру мәселелерін зерттеуге және тиісті шешімдер қабылдауға арналған бастапқы тұжырымдама болып табылады.
Жобаның өмірлік циклі жобаны басқарудың ең маңызды құрамдас бөлігі болып табылады. Жобаның тағдыры жобаның өмірлік циклінің барлық кезеңдерінде басқару процесі қаншалықты тиімді ұйымдастырылғанына байланысты.
Өмірлік циклді жоғары сапалы басқару бизнес-жоспарлауда да, басқа салаларда да өте өзекті мәселе болып табылады, өйткені жобаның өмірлік циклін жүзеге асыру сізге қажетті ақпаратты алуға мүмкіндік береді. Жаңа өнім(қызмет).
Рефераттың объектісі – жоба.
Жұмыстың тақырыбы – жобаның өмірлік циклі.
Менің эссе мақсатым – жобаның өмірлік циклінің тұжырымдамасын анықтау, жобаның өмірлік циклінің фазаларын, кезеңдерін және олардың сипаттамаларын анықтау.
Қойылған мақсатқа сәйкес келесі міндеттер белгіленді:
«Жобаның өмірлік циклі» түсінігін кеңейту;
Өмірлік циклдің фазаларын зерттеу;
Екі фазалы өмірлік цикл моделін зерттеңіз.
Жоба және оның өмірлік циклі
Әдебиеттерде «жоба» сөзінің жалпы қабылданған бірыңғай анықтамасы жоқ. Сондықтан біз бар анықтамаларды қарастыруға тырысамыз:
Ойланған немесе жоспарланған нәрсе, үлкен бастама (Webster's Explanatory Dictionary);
Бастапқыда қойылған мақсаттары бар кейбір кәсіпорын, оған қол жеткізу жобаның аяқталуын анықтайды (Project Management Body of Knowledge);
Көбінесе қол жеткізілген нәтижелердің уақытына, құнына және сапасына қойылатын талаптарды қамтитын нақты мақсаттары бар жеке кәсіпорын (Ағылшындық жоба менеджерлерінің қауымдастығы);
Белгілі бір уақыт кезеңінде және белгіленген бюджет шегінде нақты белгіленген мақсаттарға қол жеткізуге арналған өзара байланысты іс-шаралар кешені (« Операциялық басшылық»Дүниежүзілік банк).
Жоғарыда келтірілген анықтамалардан көрініп тұрғандай, жобаның сипаттамаларына ие кәсіпорындар немесе ниеттер барлық жобаларға ортақ сипаттамаларға ие:
Жобаның негізгі мазмұны ретіндегі өзгерістер;
Уақыт шектеулері;
Бюджетке деген көзқарас;
Ресурстар шектеулі;
Бірегейлік;
Жаңашылдық;
Күрделілігі;
Құқықтық және ұйымдастырушылық қамтамасыз ету.
Бұрынғы анықтамаларға сүйене отырып, барлық критерийлерді қанағаттандыратын және жоғарыда аталған анықтамалардың ешқайсысына қайшы келмейтін жаңасын шығаруға болады.
Жоба – уақыт, бюджет және күтілетін нәтижелердің сипаттамаларына белгілі талаптар қоя отырып, алдын ала қойылған мақсаттарға жету үшін өзара байланысты іс-шаралардың бірегей жиынтығы.
Жоба жүзеге асырылатын қызметтің негізгі бағыттары бойынша жобалардың түрлерін бөлуге болады:
1. техникалық;
2. ұйымдастырушылық;
3. экономикалық;
4. әлеуметтік;
5. аралас.
Көптеген бизнес жобалар инвестициялық сипатта болады. Инвестициялық жобаларға негізгі міндеті пайда табу мақсатында әртүрлі бизнес түрлеріне қаражат салу болып табылатын жобалар жатады. Бұл бизнес-жобалар тобында бар инновациялық жобалар, ол ұйымның үздіксіз дамуын қамтамасыз ететін әртүрлі инновациялар жүйесін қамтиды.
Жүйелі көзқарас тұрғысынан жобаны бірқатар шектеулер мен механизмдердің қатысуымен бастапқы күйден соңғы күйге – нәтижеге өту процесі ретінде қарастыруға болады (1-сурет).
1-сурет – Жоба жүйенің бастапқы күйден соңғы күйге өту процесі ретінде
Жобалар ұйымның функционалдық құрылымына сүйенбей, өздерінің дербес құрылымын құруы мүмкін. Әрбір жоба бірегей: ешқайсысы алдыңғылардың дәл көшірмесі емес.
Жобалар ұйымның кез келген деңгейінде қолданылады, олар бірнеше адамды да, бірнеше мың адамды да қамтуы мүмкін. Жобалардың ұзақтығы әртүрлі болуы мүмкін: кейбіреулері жүз сағаттан аз, басқалары - миллионнан астам. Жоба ұйымның бір бөлімін қамтуы мүмкін немесе бірлескен кәсіпорындар мен серіктестіктердегідей оның шегінен шығуы мүмкін.
Сонымен, заманауи мағынада жобалар - бұл біздің әлемді өзгертетін нәрсе: тұрғын үй немесе өнеркәсіптік нысанның құрылысы, ғылыми-зерттеу бағдарламасы, кәсіпорынды қайта құру, құру. жаңа ұйым, жаңа техника мен технологияны игеру, кеме жасау, кино түсіру, өңірді дамыту – осының бәрі жобалар.
Жобаның пайда болған сәті мен оны жою сәті арасындағы уақыт кезеңі жобалық цикл деп аталады («жобаның өмірлік циклі» деп те айтады).
Әрбір жоба, оны жүзеге асыру үшін қажетті жұмыстардың күрделілігі мен көлеміне қарамастан, өзінің дамуында белгілі бір күйлерден өтеді: «жоба әлі жоқ» күйден «жоба енді жоқ» күйге дейін. жоба циклінің құрылымы 2-суретте көрсетілген.
2-сурет – Жоба және оның ортасы
Жобаның өмірлік циклі (PLC) әдетте дәйекті және кейде бір-бірін қайталайтын жоба кезеңдерінің жиынтығы болып табылады, олардың атаулары мен саны жобаға қатысатын ұйымның немесе ұйымдардың басқару және бақылау қажеттіліктерімен, жобаның өзінің сипатымен және оның қолдану аймағы.
Өмірлік циклді әдістемемен құжаттандыруға болады. Жобаның өмірлік циклі ұйымның, саланың немесе пайдаланылатын технологияның бірегей аспектілері арқылы анықталуы немесе қалыптасуы мүмкін. Әрбір жобаның белгілі басы мен соңы болғандықтан, осы аралықта орындалатын нақты нәтижелер мен әрекеттер әр жоба үшін кеңінен өзгереді. Өмірлік цикл оған кіретін нақты әрекеттерге қарамастан жобаны басқарудың негізгі құрылымын қамтамасыз етеді.
Жобаның өмірлік циклінің ең маңызды элементі жобаға қатысушылар болып табылады. Жобаға қатысушылар оның құрылымының негізгі элементі болып табылады, ол жоба ниетін жүзеге асыруды қамтамасыз етеді.
1. Негізгі қатысушы – Тапсырыс беруші, яғни. жобаның болашақ иесі және пайдаланушысы. Олар физикалық немесе болуы мүмкін заңды тұлға, сондай-ақ өз мүдделері мен капиталын біріктірген ұйымдар. Ол жобаға қойылатын негізгі талаптарды анықтайды және оны өз қаражаты немесе демеушілер немесе инвесторлардан тартылған қаражат есебінен қаржыландыруды қамтамасыз етеді. Ол сонымен қатар жобаның негізгі орындаушыларымен келісім-шарттар жасайды және жобаның барлық қатысушыларының өзара әрекеттесу процестерін басқарады.
2. Инвестор – инвестицияланған инвестициялардан барынша мүмкін пайда алу мақсатында жобаға инвестиция салатын банктер, инвестициялық қорлар, басқа ұйымдар немесе жеке тұлғалар. Инвесторлар тапсырыс берушімен тиісті келісім-шарттар жасайды, содан кейін олардың орындалуын және жүзеге асырылуын бақылайды қажетті есептеулержобаның басқа қатысушыларымен жұмыс барысында.
3. Жобалаушы – техникалық-экономикалық негіздемені (техникалық-экономикалық негіздемені), жобалық-сметалық құжаттаманы әзірлейді, жобаны іске асыруға қажетті жобалау-іздестіру жұмыстарын орындайды және т.б.
Мұндай мәселелерді шешу, шын мәнінде, мамандар тобының өзара байланысты жұмыстарының жиынтығы болып табылады, оның нәтижесі жобаны сәтті жүзеге асыру және аяқтау үшін қажетті тиісті құжаттамалар жиынтығы болып табылады. Көбінесе, бұрын тұжырымдалған жоба тұжырымдамасы мұндай құжаттамасыз жүзеге асырылмайды. Бұл ретте, әдетте, бір ұйым, бас жобалаушы осы жұмыстардың бүкіл кешенін жүзеге асыруға жауапты.
4. Жабдықтаушы – материалдарды, конструкцияларды, жартылай фабрикаттарды, жабдықтарды жеткізеді. Жобалардың айтарлықтай бөлігі өте ресурсты және материалды көп қажет ететін кәсіпорын болып табылады, жобаның жалпы құнымен осы позициялардың пайызы жиі 50%-дан асады. Осыған байланысты жеткізушілерді іріктеу процедурасы, атап айтқанда, жеткізушілерді рейтингтеу арқылы шешілетін өте маңызды міндет болып көрінеді. Іс жүзінде бұл процедура сапалы және сандық критерийлерге сәйкес жеткізушілерді жіктеу, тапсырыс беру болып табылады. Кейде бұл мәселе конкурстық іріктеу арқылы шешіледі.
5. Мердігер – шартқа сәйкес жобаны іске асыру үшін жеке жұмыстарды немесе жұмыстар кешенін орындайды. Жұмыстардың негізгі кешенін орындауға жауапкершілік әдетте бас мердігерге жүктеледі, ол өз кезегінде қосалқы мердігерлермен жекелеген жұмыстарды немесе қызметтерді орындауға шарттар жасасады. Күрделі жобаларда бас мердігерді таңдау принципті маңызды міндет болып табылады. Мұндай жағдайлар үшін сауда-саттық құралы (тендер) әзірленіп, кеңінен қолданылады.
6. Кеңесші;
7. Жобаны басқару – бұл әдетте жоба менеджері, яғни. тапсырыс беруші жоба бойынша жұмысты басқару өкілеттігін беретін заңды тұлға (жобаға қатысушылардың жұмысын жоспарлау, бақылау және үйлестіру);
8. Жоба командасы – жоба менеджері басқаратын және өз мақсаттарына тиімді қол жеткізу үшін жобаны жүзеге асыру кезеңіне құрылған ұйымдық құрылым;
9. Лицензиар заңды немесе жеке, ноу-хау мен жұмыстардың және қызметтердің жекелеген түрлерін орындау құқығына лицензиялардың, сауда-саттықтардың, иелену құқығының иесі жер учаскесіжобада қолданылатын т.б.
Шығындар деңгейі мен тартылған адамдар саны басында төмен, жоба алға жылжыған сайын артады және жобаның соңында тез төмендейді.
Іскер адамдар үшін жобаның басталуы оны жүзеге асырудың басталуымен және оны жүзеге асыруға ақша салудың басталуымен байланысты.
Жобаның соңы келесідей болуы мүмкін:
Объектілерді іске қосу, оларды пайдалануды бастау және жобаның нәтижелерін пайдалану;
Жоба қызметкерлерін басқа жұмысқа ауыстыру;
Жобаның белгіленген нәтижелерге қол жеткізуі;
Жобаны қаржыландыруды тоқтату;
Бастапқы жоспарда (модернизация) көзделмеген жобаға күрделі өзгерістер енгізу бойынша жұмысты бастау;
Жоба объектілерін пайдаланудан шығару.
Әдетте, жоба бойынша жұмыстың басталу фактісі де, оны жою фактісі де ресми құжаттармен ресімделеді.
Өмір циклінің фазалары
Әрбір жобаның, бағдарламаның немесе жеке өнімнің өмірлік цикл фазалары немесе өмірлік цикл деп аталатын белгілі бір даму кезеңдері (кезеңдері) болады.
Жобаны іске асыру процесін кезеңдерге бөлудің әмбебап тәсілі жоқ. Мұндай мәселені өздері шеше отырып, жобаға қатысушылар жобадағы рөлін, тәжірибесін және жобаның нақты шарттарын басшылыққа алуы керек. Сондықтан, іс жүзінде жобаны фазаларға бөлу өте әртүрлі болуы мүмкін - егер мұндай бөлу кейбір маңызды бақылау нүктелерін («батырлар») ашса, оларды өту кезінде көруге болады. қосымша ақпаратжәне жобаны дамытудың ықтимал бағыттары бағаланады (3-сурет).
Өз кезегінде әрбір таңдалған фазаны (кезеңді) келесі деңгейдің фазаларына (кезеңдеріне) бөлуге болады (кіші фазалар, қосалқы кезеңдер) т.б.
3-сурет – ЖҚБ фазаларының жалпыланған тізбегі
Жобаның өмірлік циклінің кезеңдері оны іске қосу процедурасынан бұрын болады, ал соңғы нүкте - жабылу оқиғасы. LCP-тің бұл мазмұны көптеген жобаларға қатысты. Кейбір аймақтарда өмірлік циклдердің салалық ерекшеліктері бар.
Жобаның өмірлік циклінің фазаларын анықтау кезінде мыналарды ескеру қажет:
Өмірлік циклдің әрбір кезеңі жобаның негізгі нәтижелерінің біріне қол жеткізумен аяқталуы керек? жүйеде анықталған жобаның мақсаттары мен нәтижелері.
Кезеңдердің әрқайсысы уақыт бойынша шектелген және өз мақсаттарына жету үшін қажетті жұмыстарды қамтиды.
Кезеңдерге бөлу жобаға қатысатын барлық бөлімшелер мен ұйымдар үшін жоба жұмысын жоспарлау және бақылау қажеттіліктерін қамтамасыз етуі керек.
Әдеттегі жобаның өмірлік циклі төрт кезеңнен тұрады:
бастапқы кезең (концепция) немесе оны инвестиция алдындағы деп те атайды;
даму кезеңі;
іске асыру кезеңі;
аяқтау кезеңі. (4-сурет).
4-сурет – Жобаның өмірлік циклі
Бастапқы кезең жобаның тұжырымдамасын әзірлеуге арналған және бірнеше кезеңдерді қамтиды:
а) инвестициялық мүмкіндіктерді анықтау;
б) жобаның альтернативті нұсқалары мен жобаны таңдаудың арнайы әдістерін қолдану арқылы талдау;
в) жоба бойынша қорытынды;
г) инвестиция туралы шешім қабылдау.
Инвестицияға дейінгі кезеңде инвестициялық жоспарды құрастыру қажет (жобаны анықтау).
Әзірлеу кезеңінде жобаның негізгі құрамдас бөліктері әзірленіп, оны жүзеге асыруға дайындық жүргізіледі.
Бұл кезеңнің негізгі қызметі:
1. Жоба менеджерін тағайындау және жоба командасын, ең алдымен топтың негізгі мүшелерін құру.
2. Іскерлік байланыстарды орнату және тапсырыс беруші мен жоба иесінің, басқа негізгі қатысушылардың мақсаттарын, уәждерін және талаптарын зерттеу.
3. Жобаның тұжырымдамасын әзірлеу және негізгі мазмұнын әзірлеу:
түпкілікті нәтиже(лер) мен өнім(дер); сапа стандарттары; жоба құрылымы; негізгі жұмыстар; қажетті ресурстар;
4. Құрылымдық жоспарлау
5. Конкурстарды ұйымдастыру және өткізу, негізгі мердігерлермен қосалқы мердігерлік шарттар жасасу.
6. Жоба бойынша негізгі жобалау-конструкторлық жұмыстарды орындауды ұйымдастыру.
7. Дизайн әзірлеуді таныстыру.
8. Жоба бойынша жұмысты жалғастыруға рұқсат алу.
Іске асыру кезеңінде жобаға қол жеткізу үшін қажетті негізгі жұмыстар жүргізіледі. Бұл кезең мыналарды қамтиды:
1. Конкурстарды ұйымдастыру және өткізу, келісім-шарттар жасау.
2. Әзірленген PM жүйесін толық іске қосу.
3. Жұмысты ұйымдастыру.
4. Жобаға қатысушылардың қарым-қатынасы мен қарым-қатынасының құралдары мен әдістерін қолданысқа енгізу.
5. Жобаның ынталандыру жүйесін (қатысушыларын) іске қосу.
6. Егжей-тегжейлі дизайн және техникалық шарттар.
7. Жұмысты жедел жоспарлау.
8. Жұмыс барысын ақпараттық бақылау жүйесін құру.
9. Жұмыстың материалдық-техникалық қамтамасыз етілуін, оның ішінде қорларды, сатып алуларды, жабдықтауды ұйымдастыру және басқару.
10. Жобада көзделген жұмыстарды орындау (соның ішінде құрылыс, монтаждау және іске қосу жұмыстарын өндіру).
11. Басқару, жұмысты үйлестіру, мөлшерлемелерді үйлестіру, орындалу барысын бақылау, жағдайды болжау, жобаның негізгі көрсеткіштерін жедел бақылау және реттеу.
12. Пайда болған мәселелер мен міндеттерді шешу.
Жобаның соңғы кезеңінде немесе соңында жобаның соңғы мақсаттарына қол жеткізіледі, нәтижелер қорытындыланады, қайшылықтар шешіледі және жоба жабылады.
Бұл кезеңнің негізгі қызметі:
1. Аяқтау процесін жоспарлау.
2. Жобаның соңғы өнімінің(өнімдерінің) өнімділігін тексеру.
3. Құрылып жатқан объектіні пайдалану үшін кадрларды дайындау.
4. Құжаттаманы дайындау, объектіні тұтынушыға жеткізу және іске қосу.
5. Жобаның нәтижелерін бағалау және қорытындылау.
6. Қорытынды құжаттарды дайындау.
7. Жұмыстарды және жобаны жабу.
8. Жанжалды жағдайларды шешу.
9. Қалған ресурстарды іске асыру.
10. Кейінгі жобалар үшін нақты және эксперименттік мәліметтерді жинақтау.
11. Жоба тобын тарату.
Жобаның соңғы үш кезеңінің жұмысы дәйекті түрде де, параллель де орындалуы мүмкін.
Көптеген жобаның өмірлік циклдері жалпы сипаттамалардың жиынтығын бөліседі:
· Жобаның даму уақыты мен құнына қатысты белгісіздік оның дамуымен азаяды;
· жобаның сәтті аяқталу ықтималдығы жобаның басында минималды мәнге ие, ал белгісіздік жоғары. Жоба ілгерілеген сайын оның сәтті аяқталу ықтималдығы артады;
· Жобаға қатысушылардың оның нәтижелеріне және түпкілікті шығындарына әсер ету мүмкіндігі бастапқы кезеңде ең жоғары болады және болашақта айтарлықтай төмендейді. Негізгі себеп, шын мәнінде, әрбір келесі кезең сайын жобадағы өзгерістер құнының өсуі;
· Көптеген жобалар концепциялық кезеңнен шықпайды. Әрқашан дерлік тұжырымдаманың бастапқы материалы болып табылатын идеялардың саны жүзеге асыруға қабылданған жобалар санынан айтарлықтай асып түседі. Жобаның өмірлік циклдерінің мысалдары 1-кестеде берілген.
Кесте 1 - Жобаның өмірлік циклдерінің мысалдары әртүрлі түрлерібизнес
Екі фазалы өмірлік цикл моделі
ЖТҚ-ның негізгі кезеңдері қызметтің логикалық-уақыттық құрылымында қалыптасады. Фазалардың құрамы сала бойынша және басқару модельдерін әзірлейтін тиісті автор-әдіскерлердің ұстанымдары бойынша ерекшеленетіні бұрын айтылған болатын. LC құрылымының екі фазалы құрамының мысалы қызығушылық тудырады. Оның мазмұнына мыналар кіреді:
даму кезеңі;
іске асыру кезеңі.
Даму кезеңінің сипаттамалары келесі әрекеттерді көрсетеді:
мақсаттарды тұжырымдау;
жобаның құрылымы мен үлгілерін әзірлеу;
жоспарларды құру және талдау;
сәйкес шешім үлгілерін қабылдау;
жобалық құжаттаманы келісу және бекіту.
Модельдегі әзірлеу фазасынан іске асыру кезеңіне өту мәселесі іргелі емес. Шынында да, көбінесе тәжірибеде, әсіресе Ресейде, іске асыру іс-шаралары жобалық-сметалық құжаттаманы бекітудің барлық сатыларынан өткенге дейін немесе шешімдердің бүкіл кешені (мысалы, жабдықты сатып алу туралы) толығымен қабылданғанға дейін басталады. Екінші кезеңнің мазмұны келесідей анықталады:
бұрын жоспарланған жоспарларды орындау;
қабылданған шешімдердің орындалуы;
берілген пәндік салаларда нәтижелерге қол жеткізу;
сыртқы динамикалық әсердегі әрекеттерді түзету.
Өмірлік цикл бағдарламасының екі фазалы моделі тәжірибеде соншалықты қолданылмайды, өйткені ол жоба кезеңдерінің маңызды тұстарын ашатын қуатты әдістемелік әлеуетке ие. Оның арқасында инвестицияланған күштердің динамикасын фазалар бойынша бағалау, ықтимал тәуекелдердің пайда болу динамикасын және жобадағы өзгерістер құнының динамикасын бағалау шынайы. Осылайша, үш негізгі критерий (мазмұн, шектеулер және тәуекелдер) жобаның уақыт кестесінде өз көрінісін табады. Бұл параметрлердің диаграммалық түрдегі динамикалық талдауы 5-суретте көрсетілген.
5-сурет – Жобаның негізгі параметрлерінің өмірлік цикл фазаларына тәуелділігі
Еңбек сыйымдылығы мен қаржылық шығындардың шыңы іске асыру сатысында максимумға жетеді (қызыл сызық). Қисық оңға жылжиды және жобаның міндеттерін шешуге арналған команданың күш-жігері мен бюджеттік шығындарының динамикасының мазмұнын көрсетеді. Негізгі сәтсіздіктер ең басында күтеді, содан кейін бірте-бірте тәуекелді оқиғалардың ықтималдығы олар жүзеге асырылған кезде жоғалады (жасыл сызық). Жобаға өзгертулер енгізілген жағдайда шығарылымның бағасы іске асыру кезеңі басталған сәттен бастап күрт өседі, сондықтан нақтылаулардың негізгі бөлігін әзірлеу кезеңдерінде (қызғылт сары сызық) жасаған жөн.
Қорытынды
жобаның өмірлік циклінің фазасы
Атқарылған жұмыстардың нәтижесінде мынадай қорытынды жасауға болады.
«Жоба» түсінігі бірқатар белгілермен сипатталатын қызметтің алуан түрлерін біріктіреді, олардың ең көп тарағандары мыналар:
Нақты мақсаттарға, нақты нәтижелерге жетуге бағыттау;
Бір-бірімен байланысты көптеген іс-әрекеттерді келісілген орындау;
Белгілі басы мен соңы бар уақыт бойынша шектеулі ұзақтығы.
Жобаның өмірлік циклі - бұл жобаны әзірлеу мен оны тоқтату сәті арасындағы уақыт кезеңі.
Жоба өтетін барлық күйлер фазалар (кезеңдер, кезеңдер) деп аталады.
Өмірлік циклді басқарудың маңыздылығын асыра бағалау мүмкін емес. Жалпы жобаның тағдыры өмірлік циклді басқару процесі қаншалықты тиімді құрылғанына байланысты. Менеджер үшін жобаның өмірлік циклі тұжырымдамасы ең маңызды ұғым болып табылады, өйткені менеджер қызметті жүзеге асыру процесінде өмірлік циклдің ағымдағы кезеңімен анықталған әдістер мен құралдардың міндеттері мен түрлерін басшылыққа алады.
Жоба циклі жасалған күш-жігерді оңтайландыруға көмектеседі, жобаның ұзақтығын (оның басы мен аяқталуын) анықтауға мүмкіндік береді, жобаның өмірлік циклінің көмегімен шығындар баптары және жоба қызметкерлерінің жұмыспен қамтылуы қалыптасады, жоба циклі циклдің негізгі кезеңдерін нақтылайды, жобаны іске асыру процесін бақылауды орнатуға көмектеседі. Сондай-ақ, өмірлік цикл негізінде жоба бойынша жұмыстардың құрылымы мен тізімі анықталады.
Сондай-ақ жоба циклінің ең маңызды элементі жобаға қатысушылар екенін атап өткен жөн, шын мәнінде ол жобаның шешуші, анықтаушы элементі болып табылады, өйткені жоба идеясын жүзеге асырумен айналысатын жоба қатысушылары, оны жүзеге асыру.
Жобаны жүзеге асыру процесін нақты фазаларға бөлуге әмбебап көзқарас беру мүмкін емес. Мұндай мәселені өздері шеше отырып, жобаға қатысушылар жобадағы рөлін, тәжірибесін және жобаны жүзеге асырудың нақты шарттарын басшылыққа ала алады. Сондықтан жобаны кезеңдерге бөлу өте әртүрлі болуы мүмкін - егер мұндай бөлу кейбір маңызды кезеңдерді ашса, олар пайда болған кезде қосымша ақпарат алынады және жобаны дамытудың ықтимал бағыттары талданады.
Өз кезегінде әрбір таңдалған фазаны (кезеңді) келесі деңгейдің фазаларына (кезеңдеріне) бөлуге болады (кіші фазалар, қосалқы кезеңдер) т.б.
Аннотацияда мен өмірлік циклдің төрт фазалы және екі фазалы модельдерін қарастырып, сипаттадым.
Төрт фазалық модельде өмірлік циклдің 4 кезеңі ажыратылады: инвестициялау алдындағы кезең, әзірлеу кезеңі, іске асыру кезеңі және аяқталу кезеңі.
Екі фазалық модельде өмірлік циклдің 2 кезеңі ажыратылады: әзірлеу кезеңі және іске асыру кезеңі.
Осылайша эссе жазуда қойылған міндеттерді шешіп, мақсатыма жеттім.
Тізімпайдаланыладыәдебиет
Voyku IP Project Management: Дәріс жазбалары. -- Псков: Псков Мемлекеттік университеті, 2012. - 204 б.;
Зуб A. T. Жобаны басқару: академиялық бакалавриат студенттеріне арналған оқулық және практикум / A. T. Зуб. – М.: «Юрайт» баспасы, 2014. – 422 б.;
Мазур И.И., Шапиро В.Д. Жобаны басқару.- М .: Омега-Л, 2010. - 960 б.;
Нефедова И.В. Бизнес-жоспарлау. Шпаргалка: электрондық кітап, 2009.-120 б.;
Попов В.М., Ляпунов С.И., Млодик С.Г. Бизнес-жоспарлау: Университеттерге арналған оқулық / Ред. В.М.Попова, С.И.Ляпунова, С.Г.Млодика. – М.: Қаржы және статистика, 2012. – 816 б.;
Pounds V. N. Компаниядағы жобаларды басқару негіздері: оқу құралы«Ұйым менеджменті» пәні, мамандығы, мамандығы бойынша. - Санкт-Петербург: Петр, 2011. - 394 б.
Allbest.ru сайтында орналастырылған
...Ұқсас құжаттар
Жалпы түсінікжобаның өмірлік циклі туралы. Жобаны басқарудың негізгі процестері. «ЛУКОЙЛ» ААҚ қызметінің жобасы мысалында мұнай-газ жобасының өмірлік циклі мен процестерін талдау. Жобаның өмірлік циклінің фазасын бағалау және оны басқару бойынша ұсыныстар.
курстық жұмыс, 13.01.2014 қосылған
Ұйым ұғымына анықтама беру, оның құрамдас белгілерін таңдау. Ұйымды өмірлік циклдің тасымалдаушысы ретінде қарастыру. Өмірлік циклдердің негізгі үлгілерін және даму кезеңдерін ашу. Зерттеудің даму кезеңдері сауда-саттық компаниясы«Балалар әлемі».
курстық жұмыс, 23.07.2015 жылы қосылған
Жобаны басқарудағы объектілер мен субъектілерді, сонымен қатар жобаны жүзеге асыру процесінде олардың өзара әрекетін зерттеу. Басқару әдістері және жобаны жүзеге асыруды қамтамасыз ету бойынша жетекші шаралар. Жобаның өмірлік циклі және оның фазалары. Жобаның негізгі қатысушылары.
сынақ, 18.02.2017 қосылған
Жобаларды басқарудың негізгі түсініктері және олардың өзара байланысын ашатын іргелі моделі. Жобаның мақсаты, стратегиясы, нәтижесі және басқарылатын параметрлері, оның ортасы. Ұйымдастырушылық құрылымдаржоба менеджменті. Жобаның өмірлік циклінің негізгі фазалары.
дәріс, 31.10.2013 қосылған
Жобаның өмірлік циклінің сапалық сипаттамасы, оның фазалары мен кезеңдері, жобаны басқарудағы орны. Жоба циклінің модельдері, олардың түрлері, айрықша ерекшеліктері. Формула 1 автокөлігі үшін ауа өткізгішін құру мысалында жоба циклін зерттеу.
курстық жұмыс, 12/08/2010 қосылған
«Жоба» терминінің анықтамасы. Басқару объектісі ретіндегі жобаның сипаттамасы. Жобаны басқару функциялары. Бағдарламалық қамтамасыз ету жобасының менеджері құзыреттерінің тізімі. Жобаны іске асыру тұжырымдамасын әзірлеу, оны апробациялау және сараптау. Жобаның өмірлік циклі.
презентация, 14.08.2013 қосылды
стратегиялық маңыздылығы заманауи әдістержәне жобаны басқару құралдары. Жобаны басқарудың негізгі әдістерінің сипаттамасы. Жобаның өмірлік циклінің фазалары. Даму кезеңі коммерциялық ұсыныс. Ресми және егжей-тегжейлі жобаны жоспарлау.
сынақ, 02/04/2010 қосылған
Теориядағы негізгі принциптер мен анықтамалар жоба менеджменті. Есептерді жіктеу және құрастыру. Жобаның өмірлік циклі: бастау, әзірлеу және орындау кезеңі, бақылау және бақылау, аяқтау. Жобаның мазмұны және оны басқару міндеттерінің сипаттамасы.
аннотация, 16.06.2013 қосылған
Ұйымдық өзгерістерді басқарудың мәні және негізгі түсініктері. Өзгерістерге қарсылық және оны қалай жеңуге болады. Итжак Адизес әдістемесі бойынша ұйымның өмірлік циклі. Зерттелетін кәсіпорынды басқаруды жетілдіру жобасын әзірлеу.
диссертация, 16.07.2015 қосылған
Жобаны басқару дербес пән және сала ретінде кәсіби қызмет. Жобалардың түрлері мен түрлері. Кәсіпорын ортасындағы жоба. Жобаның қатысушылары және ортасы, өмірлік циклі және оның негізгі кезеңдері. Жобаның соңғы кезеңі немесе аяқталуы.
Өмірлік цикл жобалардың шектеулі қызмет ету мерзімі бар екенін және күш-жігер деңгейінде болжамды өзгерістер бар екенін және жобаның өмір сүруіне назар аударуын білдіреді. Жобаны басқару әдебиетінде өмірлік циклдің бірнеше үлгілері бар. Олардың көпшілігі белгілі бір салаға немесе жоба түріне қолданылады. Мысалы, жаңасын әзірлеу жобасы бағдарламалық қамтамасыз ету 5 фазадан тұруы мүмкін: тапсырманы анықтау (жұмыстың мәнін анықтау), жобалау, кодтау (бағдарламалау), біріктіру / тестілеу және пайдалану.
Күріш. 1.3.
Жобаның өмірлік циклі дәйекті түрде төрт кезеңнен өтеді: анықтау, жоспарлау, орындау және аяқтау (клиентке нәтижелерді жеткізу) (1.3-сурет). Барлығы жоба бекітілген сәттен басталады. Жоба баяу дамиды, бірте-бірте күш-жігер шарықтау шегіне жетеді, содан кейін жоба тапсырыс берушіге тапсырылған кезде жойылады. «Анықтау» кезеңінде жоба нақтыланады (спецификациялар анықталады); жобаның мақсаттары белгіленеді; командалар құрылады; міндеттері айқындалған. «Жоспарлау» кезеңінде күш-жігер деңгейі артады, жоба нені көздейтінін, оны қашан аяқтау қажеттігін, одан кімге пайда әкелетінін, жұмыс сапасының қандай деңгейін сақтау керектігін және нені сақтау керектігін анықтау үшін жоспарлар әзірленеді. шығындар сметасы болады. «Орындау» кезеңінде жобалау жұмыстарының негізгі бөлігі физикалық және психикалық түрде жүзеге асырылады. Материалдық өнім жасалады (мысалы, көпір, есеп, есептеу бағдарламасы). Бақылау мақсатында жобаның жұмыс кестесіне, сметаға сәйкестігін, бекітілген техникалық шарттарға сәйкестігін тексереді. Осы параметрлердің әрқайсысы үшін қандай болжамдар бар? Қандай өзгерістер енгізу керек? «Жеткізу» сатысында әдетте екі нәрсе орындалады: олар дайын өнім-жобаны тұтынушыға жеткізеді және жоба ресурстарын қайта бөледі. Жоба өнімін жеткізу тұтынушыны оқытуды және тасымалдауды қамтуы мүмкін қажетті құжаттама. Көшіру әдетте басқа жобаларға жабдықты (және/немесе материалдарды) босатуды және жоба тобы мүшелері үшін жаңа тапсырмаларды жасауды білдіреді.
Іс жүзінде жобаның өмірлік циклін кейбіреулер пайдаланады жоба командаларыжалпы жобаны орындау барысында негізгі тапсырмаларды орындау уақытын анықтау. Мысалы, жобалау тобы негізгі күш-жігерін анықтау кезеңінде жоспарлауы мүмкін, ал сапа тобы өзінің негізгі күш-жігерін жобаның өмірлік циклінің соңғы кезеңдеріне жұмсайды. Көптеген ұйымдарда бір уақытта жұмыс істейтін жобалар портфолиосы болғандықтан, олардың әрқайсысы өмірлік циклдің әртүрлі кезеңдерінде, ұйымда да, жоба деңгейінде де мұқият жоспарлау және басқару маңызды.
Жобаның өмірлік циклі уақыт кестесіне байланыстыруға болатын бастапқы және аяқталу нүктелерін анықтады. Жоба өзінің табиғи дамуында суретте көрсетілген бірнеше жекелеген кезеңдерден өтеді. 1.4. Жобаның өмірлік циклі жобаны іске қосу сәтінен бастап тапсырыс берушіге жеткізу сәтіне дейінгі барлық кезеңдерді қамтиды. Бір фазадан келесі кезеңге өтулер ұсынысты қабылдау немесе жалғастыруға рұқсат алу арқылы ресми түрде бөлінген жағдайларды қоспағанда, сирек нақты анықталған.
Жобаның фазалары өмірлік цикл кезеңдерімен салыстырғанда жобада болып жатқан процестерді толығырақ сипаттайды. Әдетте, жобаның өмірлік циклінің кезеңі бірнеше файлдарға сәйкес келеді. Жобаның әрбір кезеңінің нәтижесі жаңа аралық өнімді құру болып табылады (нәтиже); ал бір кезеңнің нәтижесі келесі кезең үшін негізгі бастапқы негіз болып табылады.
Күріш. 1.4.
Жобадағы ресурстарды тұтыну жылдамдығы өзгереді, әдетте циклдің соңғы фазасында тез төмендей бастағанша бір фазадан келесіге дейін артады. Жобаға қатысатын персонал, олардың біліктілігі, ұйымдар және басқа ресурстар жобаның өмірлік циклінің әр кезеңінде өзгереді. Көбінесе жоба кезеңдерінің ішінара қабаттасуы немесе бір мезгілде орындалуы бар. Бұл жобаны жоспарлауды және оған қатысушылардың күш-жігерін үйлестіруді қиындатады, сонымен қатар оны одан да көп етеді. маңызды рөлжоба менеджері. Әрбір кезеңнің соңында негізгі шешім қабылдау сәттері болады; бүкіл жобаның жай-күйіне талдау жүргізіледі, оның негізінде келесі кезеңді жүзеге асыру, жобаны жабу немесе алдыңғы кезеңнің жұмысын қайта орындау туралы шешім қабылданады.
Күріш. 1.5.
Келісімшартта көзделген нәтиже оған қол жеткізуге кететін уақыт пен ақшаға тікелей байланысты. Осы шамалардың әрқайсысының белгісіздігі жобаның өмірлік циклінің әрбір келесі кезеңі аяқталған сайын азаяды. Суретте. 1.5-суретте әр кезеңнің соңына қарай жобаның аяқталу уақыты мен құнының белгісіздігінің төмендеуі көрсетілген.
Олардың біріншісі үшін белгісіздік ең үлкен шеңбермен суреттелген. Белгісіздік ауданы әрбір келесі фазада азаяды, ол барған сайын кішірек аумақтың шеңберлерімен суреттеледі және жобаның нақты аяқталу сәтінде нөлге дейін азаяды. Бұл Жалпы сипаттамасыжобалар жобаны жоспарлау мен басқарудың әдістері мен жүйелерін енгізуді талап етеді, бұл оның аяқталу уақыты мен құнын мүмкіндігінше тезірек және дәлірек болжауға мүмкіндік береді.
Айта кету керек, көптеген жобалар тұжырымдама немесе анықтау кезеңінен асып кетпейді. Әрқашан дерлік (бұл экономиканың әртүрлі салаларындағы жобалардың барлық дерлік санаттарына қатысты), жоба тұжырымдамасын қалыптастыру кезеңінің бастапқы материалы болып табылатын идеялардың саны жобада іске асыруға қабылданған саннан айтарлықтай асып түседі. жобалар нысаны. Мысалы, жаңа өнім шығару жобалары іріктеу критерийлеріне сәйкес келмесе, қабылданбайды; кейде бас тартады, тіпті бәсекелестерге және жаңа өндіріс құралдарын жасау және жасау жөніндегі ұсыныстарға көнуге мәжбүр болды. Жобаның сәтті немесе сәтсіздігінің себептері көбінесе оның бастапқы кезеңдерінде айтылады, ал нәтиже жоба аяқталуға жақын қалғанда анық болады.
Әдетте, жоба тұжырымдамасының кезеңі (немесе баламасы) аяқталғаннан кейін және қомақты қаражат бөлу туралы шешім қабылданғаннан кейін жоба қалған кезеңдерден өтеді деуге толық негіз бар. Дәл осы сәтте жоба мақұлданады және оны орындаушымен (немесе орындаушылармен) келісім-шарттар жасалады немесе, мысалы, ақшалай қаражатөнімді әзірлеу үшін. Сонымен қатар, көбінесе жобалық топты құру өкілеттігі бар жоба менеджері тағайындалады. Бұл менеджер үшін жоба негізгі жұмыс орны болып табылады.
Жобаның өмірлік циклдерінің сипаттамасы өте жалпы және егжей-тегжейлі болуы мүмкін. Өмірлік цикл фазаларының егжей-тегжейлі сипаттамасында көптеген графиктер, есеп беру формалары, кестелер, диаграммалар және басқа басқару құралдары бар. Бұл егжей-тегжейлі тәсіл деп аталады жобаны басқару әдістемесі.
Жобаны басқарудағы негізгі түсініктер: жоба, жобаны басқару, жобаның ерекшеліктері, жобаның классификациясы.
Жоба- қаражатты жұмсауға және ұйымдастырудың нақты жүйесіне шектеу қоя отырып, нәтиженің сапасына қойылатын талаптары белгіленген жеке жүйені уақытпен шектелген мақсатты өзгерту.
ЖОҒАРЫ- жобаға қатысушылардың күткеніне қол жеткізу немесе одан асу мақсатында жобаны жүзеге асыруда білім, дағдылар, әдістер, құралдар мен технологияларды пайдалану.
Жобаның ерекшеліктері:
Нақты мақсаттар
Шектеулі ресурстар қажет (қаржылық, зияткерлік, еңбек)
Уақыт шектеулі
Арнайы жобаны ұйымдастыру
Жаңашылдық (әр жоба нақты)
Өзгерістер (жоба жұмыс істейтін жүйедегі өзгерістер болуы керек).
Жобаның классификациясы:
Жоба түрі- жоба жүзеге асырылатын қызметтің негізгі бағыттары бойынша.
Жоба сыныбы- жобаның құрамы мен құрылымына және оның пәндік аймағына сәйкес.
Жоба масштабы- жобаның көлемі, қатысушылардың саны және қоршаған әлемге әсер ету дәрежесі бойынша.
Жобаның ұзақтығы- жобаны іске асыру кезеңінің ұзақтығы бойынша. Жобаның күрделілігі- күрделілік дәрежесіне қарай.
Жоба түрі- жобаның пәндік аймағының сипаты бойынша.
Жоба түрі: техникалық, ұйымдастырушылық, экономикалық, әлеуметтік, аралас. Жоба сыныбы: моножоба, көпжоба, мегажоба.
Аты айтып тұрғандай үш жоба класының әрқайсысы үшін: моножоба- бұл әртүрлі типтегі, типтегі және масштабтағы жеке жоба; көп жоба- бұл бірқатар моножобалардан тұратын және көп жобалық басқаруды қолдануды талап ететін күрделі жоба; мегажоба- бірқатар моно және көп жобаларды қамтитын аймақтарды, салаларды және басқа да субъектілерді дамытудың мақсатты бағдарламалары.
Жобаның ауқымы: шағын жобалар, орта жобалар, үлкен жобалар, өте үлкен жобалар. Бұл жобаларды бөлу өте шартты. Жобалардың ауқымын неғұрлым нақты нысанда – мемлекетаралық, халықаралық, ұлттық, аймақаралық және аймақтық, салааралық және салалық, корпоративтік, ведомстволық, бір кәсіпорынның жобаларын қарастыруға болады.
Жобаның ұзақтығы: қысқа мерзімді (3 жылға дейін), орта мерзімді (3 жылдан 5 жылға дейін), ұзақ мерзімді (5 жылдан жоғары).
Жобаның күрделілігі: қарапайым, күрделі, өте күрделі.
Жоба түрі: инвестициялық, инновациялық, зерттеушілік, білім беру, аралас.
Инвестициялық жобаларға әдетте негізгі мақсаты инвестицияны қажет ететін негізгі қорларды құру немесе жаңарту болып табылатын жобалар жатады. Инновациялық жобаларға негізгі мақсаты жаңа технологияларды, ноу-хауды және жүйелердің дамуын қамтамасыз ететін басқа да инновацияларды әзірлеу және қолдану болып табылатын жобалар жатады.
Инвестициялық жобалар. Тұрғын үй құрылысын салу, кәсіпорынды қайта құру немесе бөгет салу мыналар анықталған және бекітілген жобалар болып табылады: - жобаның мақсаты (мысалы, тұрғын үй алаңының м2, өндіріс көлемі, көлемі мен профилі). бөгеттің), - аяқталу күні мен ұзақтығы, - жобаның құны. Қажетті ресурстар мен жобаның нақты құны ең алдымен жұмыс барысына және әрбір жобаның орындалу барысына байланысты болады. Жобалардың бұл түрі үшін кезеңдерді аяқтау және жобаны аяқтау үшін кестеге және мерзімге сәйкес қажетті қуаттылық қамтамасыз етілуі керек.
Ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жобалар.Жаңа өнімді әзірлеу, құрылымдық зерттеулер немесе жаңа бағдарламалық пакетті әзірлеу. Ол келесі белгілермен сипатталады: - жобаның негізгі мақсаты нақты анықталған, бірақ ішінара нәтижелерге қол жеткізілген сайын жеке мақсаттар нақтылануы керек; - жобаның аяқталу мерзімі мен ұзақтығы алдын ала белгіленеді, оларды қатаң сақтаған жөн; алайда, олар алынған аралық нәтижелерге және жобаның жалпы барысына байланысты түзетілуі керек; - жобаның құнын жоспарлау көбінесе бөлінген бөлуге байланысты, ал жобаның нақты орындалу барысына азырақ; - негізгі шектеулер қуаттарды (жабдықтар мен мамандар) пайдалану мүмкіндігінің шектелуімен байланысты. Әдетте, мұнда қолда бар қуаттар жобаның шығындарын және оның аяқталу мерзімін анықтайды.
Ұйымдастырушылық жобалар. Кәсіпорынды реформалау, жаңа басқару жүйесінің концепциясын жүзеге асыру, жаңа ұйым құру немесе халықаралық форум өткізу – жобалар ретінде мыналармен сипатталады: - жобаның мақсаттары алдын ала анықталған, алайда жобаның нәтижесі сандық және сапалық жағынан анықтау алғашқы екі жағдайға қарағанда қиынырақ. олар, әдетте, жүйені ұйымдастырушылық жетілдірумен байланысты; - мерзімі мен ұзақтығы алдын ала белгіленеді; - ресурстар мүмкіндігінше қамтамасыз етіледі; - жобаның шығындары тіркеледі және үнемділігі үшін бақыланады, бірақ жобаны орындау барысында түзетулер қажет.
Экономикалық жобалар.Кәсіпорындарды жекешелендіру, аудит жүйесін құру, жаңа салық жүйесін енгізу – мұның бәрі өзіндік ерекшеліктері бар экономикалық жобалар: - жобалардың мақсаты жүйенің экономикалық көрсеткіштерін жақсарту болып табылады, сондықтан ол оларды бағалау бұрын қарастырылған жағдайларға қарағанда әлдеқайда қиын; негізгі мақсаттар алдын ала қойылады, бірақ жобаны жүзеге асыру барысында түзету қажет; - жобаның орындалу мерзіміне де қатысты; 19 - жобаға қажетті ресурстар мүмкіндігінше қамтамасыз етіледі; - Шығындар алдын ала анықталған, үнемді және жобаның орындалу барысына қарай нақтыланады. Бұл экономикалық нәтижелерге белгілі бір уақыт шеңберінде тұрақты шығындармен қол жеткізу керек, ал ресурстар сұраныс бойынша қамтамасыз етіледі дегенді білдіреді.
Әлеуметтік жобалар.Әлеуметтік қамсыздандыру, денсаулық сақтау, халықтың әлеуметтік жағынан аз қамтылған топтарын әлеуметтік қорғау жүйесін реформалау, табиғи және әлеуметтік сілкіністердің зардаптарын еңсеру – осының бәрі әлеуметтік жобалар, олардың өзіндік ерекшеліктері бар: - мақсаттар тек сипатталған және аралық нәтижелерге қол жеткізілген сайын түзетілуі керек, олардың сандық және сапалық бағалауы айтарлықтай қиын; - жобаның мерзімі мен ұзақтығы ықтималдық факторларға байланысты немесе жай ғана сипатталған және кейіннен нақтылауға жатады; - жобаның құны, әдетте, бюджеттік бөлуге байланысты; - Мүмкіндік шегінде ресурстар қажетіне қарай бөлінеді. Әлеуметтік жобалар ең үлкен белгісіздікке ие.
Өмірлік цикл және жобаға қатысушылар. Жобаны басқарудың негізгі принциптері мен функциялары. Жобаны құрылымдау.
1.1.7.1. Жобаның өмірлік циклі туралы түсінік
Әрбір жоба идеяның пайда болуынан бастап оның толық аяқталуына дейін оның дамуының бірінен соң бірі тізбектелген кезеңдерден өтеді. Жобаны әзірлеу кезеңдерінің толық жиынтығы жобаның өмірлік циклін құрайды. Жиз жобасының өмірлік циклінің жалпы схемасы. цикл. Жоба – жобаның кезекті кезеңдерінің толық жиынтығы, олардың атауы мен саны жұмыс технологиясына және ұйымның бақылау қажеттілігіне байланысты анықталады.
Енді жобаның өмірлік циклінің төрт фазасының жұмысының құрамы мен мазмұнын қарастырайық:
Бастапқы кезең (тұжырымдама)
Даму кезеңі
Іске асыру кезеңі
Аяқтау кезеңі.
Бастапқы кезең. Бұл кезеңдегі жұмыстың негізгі мазмұны жоба тұжырымдамасын әзірлеу болып табылады, оның ішінде:
Бастапқы мәліметтерді жинау және қалыптасқан жағдайды талдау (алдын ала сараптама).
Өзгерістер енгізу қажеттілігін анықтау (жоба).
Жобаның анықтамасы:
Мақсаттар, міндеттер, нәтижелер,
Негізгі талаптар, шектеулер, критерийлер,
тәуекел деңгейі,
Жобаның ортасы, әлеуетті қатысушылар,
Қажетті уақыт, ресурстар, қаражат және т.б.
Баламаларды анықтау және салыстырмалы бағалау.
Ұсыныстарды ұсыну, оларды апробациялау және сараптау.
Тұжырымдаманы тексеру және келесі кезеңге бекіту.
Даму кезеңі. Бұл кезеңнің негізгі мазмұны даму болып табылады
жобаның негізгі құрамдас бөліктері және оны жүзеге асыруға дайындық. Жалпы мазмұныОсы кезеңдегі жұмыстар:
Жоба менеджерін тағайындау және жоба командасын, ең алдымен команданың негізгі мүшелерін құру.
Іскерлік байланыстарды орнату және тапсырыс беруші мен жоба иелерінің, басқа негізгі қатысушылардың мақсаттарын, уәждерін және талаптарын зерттеу.
Жобаның тұжырымдамасын әзірлеу және негізгі мазмұнын әзірлеу:
түпкілікті нәтиже(лер) мен өнімдер),
сапа стандарттары,
Жоба құрылымы,
негізгі жұмыс,
Қажетті ресурстар.
Құрылымдық жоспарлау, оның ішінде:
Жобаның ыдырауы, соның ішінде. Wbbs,
Күнтізбелік жоспарлар және жұмыс пен қолдаудың кеңейтілген кестелері,
Жобаның сметалық және бюджеті,
Ресурстардың қажеттілігі
PM процедуралары және бақылау техникасы,
Тәуекелдерді анықтау және бөлу.
Конкурстарды ұйымдастыру және өткізу, негізгі мердігерлермен қосалқы мердігерлік шарттар жасасу.
Жоба бойынша негізгі жобалау-конструкторлық жұмыстарды орындауды ұйымдастыру.
Дизайн әзірлеу презентациясы.
Жұмысты жалғастыру үшін рұқсат алу.
Жобаны іске асыру кезеңі. Бұл кезеңнің негізгі мазмұны оның атауынан шығады – жобаның мақсатына жету үшін қажетті жобаның негізгі жұмысын жүзеге асыру. Бұл кезеңнің негізгі әрекеттері:
Конкурстарды ұйымдастыру және өткізу, келісім-шарттар жасау.
Әзірленген PM жүйесін толық іске қосу.
Жұмысты ұйымдастыру.
Жобаға қатысушылардың қарым-қатынасы мен қарым-қатынасының құралдары мен әдістерін қолданысқа енгізу.
Жобаның командасын (қатысушыларын) ынталандыру және ынталандыру жүйесін пайдалануға енгізу.
Егжей-тегжейлі дизайн және техникалық сипаттамалар.
Операциялық жұмысты жоспарлау.
Жұмыс барысын ақпараттық бақылау жүйесін құру.
Жұмыстың логистикасын ұйымдастыру және басқару, оның ішінде. қорлар, сатып алулар, жеткізулер.
Жобада көзделген жұмыстарды орындау (соның ішінде құрылыс, монтаждау және іске қосу жұмыстарын өндіру).
Басқару, жұмысты үйлестіру, мөлшерлемелерді үйлестіру, орындалу барысын бақылау, жағдайды болжау, жобаның негізгі көрсеткіштерін жедел бақылау және реттеу:
Жұмыстың барысы, олардың қарқыны,
Жұмыс пен жобаның сапасы
ұзақтығы мен уақыты,
Құн және басқа көрсеткіштер.
Пайда болған мәселелер мен міндеттерді шешу.
Жобаның соңғы кезеңі немесе аяқталуы. Бұл кезеңде жобаның соңғы мақсаттарына қол жеткізіледі, нәтижелер қорытындыланады және қайшылықтар шешіледі және жоба жабылады. Бұл кезең жұмысының негізгі мазмұны, әдетте, келесідей:
Жобаны аяқтау процесін жоспарлау.
Жобаның соңғы өнімінің/өнімдерінің өнімділігін сынау.
Құрылып жатқан нысанды пайдалану үшін персоналды оқыту.
Құжаттаманы дайындау, объектіні тапсырыс берушіге жеткізу және іске қосу.
Жоба нәтижелерін бағалау және қорытындылау.
Қорытынды құжаттарды дайындау.
Жұмыстың және жобаның жабылуы.
Жанжалды жағдайларды шешу.
Қалған ресурстарды іске асыру.
Кейінгі жобалар үшін нақты және эксперименттік мәліметтерді жинақтау.
Жоба тобын тарату.
Соңғы үш фазаны уақыт бойынша жұмысты біріктіру арқылы орындауға болатынын ескеріңіз - сериялы-параллельді схемада.
Жобаның негізгі қатысушылары және олардың функциялары
Бастамашы- жобаның негізгі идеясының, оның алдын ала негіздемесі мен жобаны іске асыру жөніндегі ұсыныстарының авторы болып табылатын тарап. Болашақ жобаға қатысушылардың кез келгені дерлік бастамашы ретінде әрекет ете алады, бірақ түптеп келгенде жобаны іске асыру бойынша бизнес-бастама жоба сатып алған тапсырыс берушіден болуы керек.
Тұтынушы- жобаны жүзеге асыруға және оның нәтижелеріне қол жеткізуге мүдделі негізгі тарап. Жоба нәтижелерінің болашақ иесі және пайдаланушысы. Тапсырыс беруші жобаның негізгі талаптары мен көлемін анықтайды, өз қаражаты немесе тартылған инвесторлардың қаражаты есебінен жобаны қаржыландыруды қамтамасыз етеді, жобаны негізгі орындаушылармен келісім-шарттар жасайды, осы шарттар үшін жауап береді, өзара әрекеттесу процесін басқарады. жобаның барлық қатысушылары арасында. Жалпы қоғам және заң алдында жобаға жауапты.
Инвестор(лар)- жобаға инвестиция жасайтын тарап(тар), мысалы, несиелер арқылы. Инвесторлардың мақсаты – жобаны жүзеге асырудан түскен инвестициядан түсетін пайданы барынша арттыру. Егер инвестор мен тапсырыс беруші бір тұлға болмаса, әдетте инвесторлар ретінде банктер, инвестициялық қорлар және басқа ұйымдар әрекет етеді. Инвесторлар тапсырыс берушімен шарттық қарым-қатынасқа түседі, келісім-шарттардың орындалуын бақылайды және жобаны жүзеге асыру барысында басқа тараптармен есеп айырысуды жүзеге асырады. Инвесторлар жобаның толық серіктестері және тапсырыс берушімен жасалған келісім-шарт немесе несиелік келісім бойынша барлық қаражат төленгенге дейін олардың инвестициясы арқылы алынған барлық мүліктің иелері болып табылады.
Жоба менеджері- тапсырыс беруші мен инвестор жобаны іске асыруды басқару өкілеттігін беретін заңды тұлға: жобаның барлық қатысушыларының жұмысын жоспарлау, бақылау және үйлестіру. Жоба жетекшісінің функциялары мен өкілеттіктерінің құрамы тапсырыс берушімен жасалған шартта айқындалады. Дегенмен, жоба менеджері мен оның командасына әдетте жобаның бүкіл өмірлік циклі бойынша, белгіленген мерзімдерге, бюджет пен сапаға сәйкес жобада анықталған мақсаттар мен нәтижелерге қол жеткізілмейінше, жалпы басшылық пен үйлестіру міндеті жүктеледі.
жоба командасы- жоба менеджері басқаратын және жобаның ұзақтығына құрылған нақты ұйымдық құрылым. Жобалық топтың міндеті жоба мақсаттарына тиімді қол жеткізілгенге дейін жобаны басқару функцияларын орындау болып табылады. Жобалық топтың құрамы мен функциялары жобаның ауқымына, күрделілігіне және басқа да сипаттамаларына байланысты, алайда, барлық жағдайда команданың құрамы оған жүктелген барлық міндеттердің жоғары кәсіби деңгейін қамтамасыз етуі керек. Жобалық топтың негізгі мүшелері (жұмысқа сәйкес, сонымен қатар 8-суретті қараңыз), әдетте, мыналар болып табылады:
Жоба менеджері (жоғарыдан қараңыз).
Жоба инженері - жобаның бүкіл өмірлік циклі бойынша барлық техникалық инженерлік аспектілерін басқаруға және үйлестіруге жауапты.
Келісімшарттардың әкімшілік менеджері – жобаға қатысушылармен келісім-шарттарды дайындауға, келіссөздер жүргізуге, келісім-шарттар мен қосалқы мердігерлердің орындалуын бақылауға жауапты.
Жоба бақылаушысы – жоба жұмысын бақылау қызметінің басшысы – жоба бойынша барлық жұмыстарды жоспарлауға және бақылауға жауапты.
Жоба есепшісі – жоба қаражатының жұмсалуы бойынша есеп пен есеп беруге жауапты және жоба менеджеріне қаржыландыру және есеп мәселелері бойынша көмек көрсетеді.
Логистика бөлімінің басшысы – жоба аясында жүзеге асырылатын сатып алу мен жеткізудің барлық түрлеріне жауапты.
Жоба жетекшісі – жобаның инженерлік жобалау жұмыстарына жауапты.
Құрылыс менеджері – жоба шеңберінде жүргізілетін құрылыс-монтаж жұмыстарының барлық түрлеріне жауапты.
Операциялар (немесе өнеркәсіптік өндіріс) үйлестірушісі – жобаның түпкі мақсаты болып табылатын өнімдер мен қызметтерді әзірлеу мен өндіруді жоспарлау, бақылауды жүзеге асыру және үйлестірудің барлық аспектілеріне жауап береді.
Әкімшілік көмекші – қолдау жұмысына және өндірістік қажеттіліктерді қамтамасыз етуге және жоба командасының жұмысына жауап береді.
Жобалық топ персоналдың тәжірибесі мен біліктілігін ескере отырып, жобаның қажеттіліктеріне байланысты, сондай-ақ жобаның шарттары мен ұйымдастырылуына байланысты құрылады.
Мердігер(бас мердігер) – тапсырыс берушімен қарым-қатынасқа түсетін және шарт бойынша жұмыстарды орындау үшін жауапкершілікті өзіне алатын тарап немесе жобаға қатысушы – бұл бүкіл жоба немесе оның бір бөлігі болуы мүмкін. Мердігердің мақсаты - мүмкін болатын максималды пайда алу. Бас мердігердің функцияларына тапсырыс берушімен (инвестормен) шарт жасасу, қосалқы мердігерлерді таңдау және олармен шарттар жасасу, олардың жұмысын үйлестіруді қамтамасыз ету, бірлескен орындаушылардың жұмысын қабылдау және төлеу жатады. Мердігер жоба менеджері немесе жобаның басқа белсенді қатысушылары болуы мүмкін.
Қосалқы мердігер- жоғары деңгейдегі мердігермен немесе қосалқы мердігермен шарттық қатынастарға түседі. Шартқа сәйкес жұмыстарды орындау мен қызмет көрсетуге жауапты.
Дизайнер- жоба шеңберінде келісім-шарт бойынша жобалау-іздестіру жұмыстарын орындайтын заңды тұлға. Жобаның бас мердігерімен немесе тікелей тапсырыс берушімен шарттық қатынастарға түседі.
бас мердігер- ұсынысын тапсырыс беруші қабылдаған заңды тұлға. Шартқа сәйкес жұмыстардың орындалуына жауапты. Белгілі бір жұмыстар мен қызметтерді орындау үшін қосалқы мердігерлерді таңдайды және олармен келісім-шарттар жасайды.
Құрылыс жобаларында бас мердігердің рөлін әдетте құрылыс немесе жобалау және құрылыс фирмалары мен ұйымдары атқарады.
Жабдықтаушылар- келісім-шарт негізінде жабдықтаудың әртүрлі түрлерін жүзеге асыратын қосалқы мердігерлер – материалдар, жабдықтар, көліктер және т.б.
Лицензиарлар- жер учаскесін иелену құқығына лицензия беретін, сауда-саттық өткізетін, жұмыс пен қызметтің жекелеген түрлерін орындайтын ұйымдар және т.б.
Үкімет- жобаға қатысушылардан салық алу, жобаны жүзеге асыруға байланысты экологиялық, әлеуметтік және басқа да қоғамдық және мемлекеттік талаптарды алға қою және қолдау арқылы өз мүдделерін қанағаттандыратын тарап.
Жер иесі- жобаға қатысатын жер учаскесінің меншік иесі болып табылатын заңды немесе жеке тұлға. Тапсырыс берушімен қарым-қатынасқа түседі және шарт негізінде осы жер учаскесін пайдалану немесе иелену құқығын береді.
Өндірушіжобаның соңғы өнімі – құрылған негізгі қорларды іске қосып, соңғы өнімді шығарады. Негізгі мақсат – дайын өнімді тұтынушыларға сатудан пайда табу. Жобаның барлық кезеңдеріне қатысады және жобаның негізгі қатысушыларымен өзара әрекеттеседі. Оның рөлі мен функциялары жобаның соңғы нәтижелеріндегі меншік үлесіне байланысты. Көптеген жағдайларда бұл жобаның тапсырысшысы және инвесторы болып табылады.
Тұтынушылартүпкілікті өнім – түпкілікті өнімді сатып алушылар және пайдаланушылар болып табылатын, ұсынылатын өнім мен қызметке қойылатын талаптарды анықтайтын, оларға сұранысты қалыптастыратын заңды және жеке тұлғалар. Тұтынушылардың қаражаты есебінен жобаның шығындары өтеледі және жобаның барлық қатысушыларының пайдасы қалыптасады.
Жобаның басқа қатысушылары. Жобаны іске асыруға жобаның қоршаған ортасының басқа тараптары да әсер етеді, олар мәні бойынша жобаға қатысушыларға да жатқызылуы мүмкін, олар:
Жобаның негізгі қатысушыларының бәсекелестері,
Жобаны іске асыру экономикалық және экономикалық емес мүдделеріне әсер ететін қоғамдық топтар мен халыққа,
жоба демеушілері,
Жобаны жүзеге асыру процесіне қатысатын әртүрлі консалтингтік, инжинирингтік, заңгерлік ұйымдар және т.б.
Жобаның мақсаттары: мақсаттар мен міндеттерді, құрылымды қалыптастыру процесі. Жобаның сәттілігі мен сәтсіздігі критерийлері.
Мақсат- белгілі бір уақыт аралығында қол жеткізілген қызметтің қажетті нәтижесі.
Тапсырма- болжанған (көрсетілген) уақыт аралығы үшін қол жеткізуге болатын және осы нәтиженің сандық деректерінің немесе параметрлерінің жиынтығымен сипатталатын қызметтің қалаған нәтижесі.
Осылайша, мақсатқа жетудің соңғы мерзімі көрсетілсе және қалаған нәтиженің сандық сипаттамалары көрсетілсе, мақсат міндетке айналады. Сонымен қатар, мақсат міндеттен гөрі жалпы категория екені анық: ол бірқатар міндеттерді шешу нәтижесінде жүзеге асады. Бұдан шығатыны, тапсырмаларды мақсаттарға байланысты ретке келтіруге болады.
Бұл мақсаттардың көптігінің қасиеті - әрбір мақсатты оның құрамдас міндеттеріне немесе ішкі мақсаттарына бөлуге болады.
Жобаның мақсатын анықтау.
DIN 69901 стандартында анықталғандай, жобаның мақсаты «демонстрациялық нәтиже және жобаның жалпы тапсырмасын жүзеге асыру үшін алдын ала анықталған шарттар» болып табылады.
Анықтамадан «мақсат-нәтижелер» (дәлелденетін нәтиже) және «мақсат-іс-әрекет режимі» (іске асыру шарттары) дегенді ажырату қажет екендігі шығады. Бұл компоненттер бірге жобаның мақсаттарын құрайды, олар қажеттіліктерден, қажеттіліктерден, тілектерден, идеялардан және т.б.
Жоғарыда аталған анықтамаларды талдау нәтижесінде жобаның мақсатына қатысты бірнеше пайдалы қорытындылар жасауға болады.
Жобаның мақсатын оның мәні мен мазмұны бойынша анықтау (табу) мәселені тұжырымдаумен салыстыруға болады.
Мақсатты табу кезінде, сондай-ақ тапсырма қойған кезде, жобаның абстрактілі түрде қалаған нәтижесін тұжырымдаумен шектелуге болмайды, бірақ келесі сұрақтарға жауап табу керек:
Жобаның нәтижесі (жоба нәтижесінің сипаттамасы) дәл қалай көрінуі керек?
Жобаны жүзеге асыру кезінде қандай шарттарды ескеру қажет (талаптар мен шектеулер)?
Жобаның мақсатын табу жобаны анықтауға тең және болып табылады белесжобаның тұжырымдамасын әзірлеуде. Жобаның мақсатын тапқаннан кейін олар жобаның мақсатына жетудің альтернативті жолдарын іздеуге және бағалауға кіріседі.
Жобаның мақсаттарына жету дәрежесін анықтау үшін сәйкес критерийлерді таңдау қажет. Осы критерийлерге сүйене отырып, жобаның мақсаттарына қол жеткізу үшін балама шешімдерді бағалауға болады.
Осылайша, жобаның мақсаттары нақты анықталуы керек екенін атап өтуге болады: олардың нақты мағынасы болуы керек; мақсатқа қол жеткізген кезде алынған нәтижелер өлшенетін болуы керек, ал көрсетілген шектеулер мен талаптар орындалатын болуы керек. Яғни, мақсаттар жобаның «орындалатын шешімдер доменінде» болуы керек. Жобаны басқаруда әдетте жоба мақсаттарына жету үшін қолайлы шешімдердің көлемі уақытпен, бюджетпен, бөлінген ресурстармен және нәтижелердің талап етілетін сапасымен шектеледі. Басқа шектеулер болуы мүмкін.
Сондай-ақ жобаның мақсаттары тұжырымдалған соң, оларды өзгермейтін нәрсе ретінде қарастыруға болмайтынын атап өткен жөн.
Жобаны орындау барысында жобаның ортасындағы өзгерістер немесе жобаның орындалу барысы мен алынған аралық нәтижелерге байланысты жобаның мақсаттары өзгеруі мүмкін. Сондықтан мақсат қоюды ағымдағы жағдай, тенденциялар талданатын және қажет болған жағдайда мақсаттарға түзетулер енгізілетін үздіксіз динамикалық процесс ретінде қарастырған жөн.
Жобаның мақсаттарын анықтау процесі
Мақсатты анықтау шығармашылық процесс ретінде қарастырылады, оны дәйекті процедураларға бөлуге болады:
Мақсатты индикаторларды анықтау,
Жобаның ықтимал мақсаттарын анықтау,
Жобаның мақсаттарының сипаттамасы.
Мақсатты индикаторларды анықтау сіз іздеген ақпаратты қамтуы мүмкін әртүрлі көздерді зерттеуді талап етеді:
жобаға қойылатын талаптар,
жобаға тапсырыс,
Жоба жүзеге асырылатын кәсіпорынның мақсаттары,
Кәсіпорын ортасы.
Көрсеткіштерді анықтауды алдын ала сауалнама ретінде қарастыруға болады, содан кейін табылған көрсеткіштер бойынша мақсатты белсенді іздеуге және оны тұжырымдауға кірісуге болады.
Жобаның мақсатын анықтау үшін жеке және топтық әдістер қолданылады. Мақсатты іздеу шығармашылық процесс болғандықтан, мұнда қатаң реттелген тәсілдер жоқ. Кейбір заңдылықтар мен жалпы тәсілдерді ғана атап өтуге болады.
Жеке жұмыста дискурсивті, логикалық әдістер қолданылады. Бұл жерде жобаның мақсатын іздеу бағытын біржақты қарастыру қаупі бар.
Топтық жұмыс жоба мақсаттарының кең ауқымына әкелетін интуитивті әдістерді көбірек пайдаланады, соның ішінде:
Миға шабуыл,
идеялар жазу,
шығармашылық қарсылық,
Арнайы құрылымдау және т.б.
Жоба құрылымы туралы түсінік (мүмкін №2 сұрақ )
Жобаның мақсаттарын, құрамы мен мазмұнын анықтау және түсіну, жобаны іске асыру процестерін жоспарлау мен бақылауды ұйымдастыру үшін әртүрлі дәрежеде ұсынылған өзара байланысты элементтер мен жобалық процестердің жиынтығы ретінде түсінілетін жоба құрылымын анықтау және құру қажет. егжей-тегжейлі. Жоба құрылымының негізінде жобаның және оның ортасының әр түрлі құрылымдық үлгілері құрастырылады, олар жобаны басқару процесінде оның бүкіл өмірлік циклінде қолданылады. Осылайша, жоба құрылымы және оны пайдалану қазіргі заманғы жобаларды басқару әдістемелерінің орталық элементтерінің бірі болып табылады.
Жобаның құрылымы – жобаның әр түрлі қатысушылары үшін жобаны іске асыруды жоспарлау және бақылау үшін қажетті және жеткілікті құрамдас бөліктерге (элементтер, модульдер) үйлесімді иерархиялық ыдырауы (10-сурет).
Жобаның құрылымы келесі ережелерге сәйкес болуы керек:
1. Жобаның декомпозиция иерархиясының әрбір деңгейінде толық көрініс болуы немесе осы егжей-тегжейлі деңгейде ұсынылған жоба бөліктерінің бүкіл сомасын қамтуы керек.
2. Құрылым иерархиясының әрбір деңгейіндегі жоба элементтерінің сипаттамаларының қосындысы тең болуы керек.
3. Жобаның декомпозициясының төменгі деңгейі элементтерді (модульдерді) қамтуы керек, олардың негізінде жобаны басқару үшін қажетті және жеткілікті барлық мәліметтерді нақты анықтауға болады (мысалы: функционалдық сипаттамалар, жұмыс көлемі, құны, қажетті ресурстар, орындаушылар, басқа элементтермен байланыстар және т.б.).
Онда ерекшеленген тұрақты элементтер иерархиясы бар қабылданған жоба құрылымы жобаның барлық қатысушылары байланысатын және құжатталатын жобаның ақпараттық тілінің негізін құрайды. Демек, қабылданған құрылым және тек ол жобаның бүкіл өмірлік циклі бойына пайдаланылуы керек, дегенмен құрылымның өзі жоба барысында өзгеруі мүмкін. Бұл жағдайда барлық жобалық құжаттамаға тиісті өзгерістер енгізілуі керек.
Жобаның құрылымдық үлгілерінің түрлері
Жоба құрылымы немесе нақтырақ айтқанда жобаның құрылымдық моделі әр түрлі дәрежеде егжей-тегжейлі болуы және жобаның әртүрлі аспектілерін көрсетуі мүмкін. Сонымен қатар, жобаны басқару үшін қолданылатын кейбір басқа құрылымдық модельдер жоба құрылымының негізінде немесе оған сәйкес салынған.
Жобаның құрылымдық үлгілері жобаны оның құрамдас бөліктеріне ыдырау принциптерінде ерекшеленуі мүмкін. Олардың ішінде ең көп таралғандары:
Жобаны іске асыру функцияларына назар аудару;
Жобаның объектілік-конструктивтік немесе функционалдық бөліктеріне бағдарлау;
Жүйелік аралас бағдар.
Құрылымдық модельдердің бірінші түрінің сорттарының бірі жобаның фазалық моделі негізінде ең ерте кезеңдерінде әзірленеді, ол жобаның өмірлік циклінің фазаларындағы функцияларына бағытталған кеңейтілген жоба моделі ретінде түсініледі. .
Жобаның декомпозициясының таңдалған бағытына қарамастан, кейбіреулері бар жалпы ережелержоба құрылымын құру:
1. Жобаның құрылымдық моделі, сайып келгенде, жобаны жүзеге асыру үшін атқарылуы қажет жұмыстардың жиынтығын көрсетеді.
Бұл жинақ жобаның декомпозиция иерархиясындағы егжей-тегжейлердің ең төменгі деңгейін көрсетеді. Батыста бұл модель жұмысты бұзу құрылымы (WBS) деп аталады. Бұл, былайша айтқанда, жобаның негізгі құрылымдық моделі.
2. Жоба құрылымы иерархиясының деңгейлерінің саны бойынша қатаң реттеу жоқ, әдетте ол жобаның күрделілігіне, масштабына және басқа да сипаттамаларына байланысты 6-дан 8 деңгейге дейін ауытқиды. Дегенмен, кейбір жалпы ережелер бар: жобаның құрылымдық моделі (WBS) композиттік модель (үлгілердің екі түрінің құрамы) - жоғарғы деңгейлер функцияларға, объектіге немесе араласуға бағытталған жобаның ыдырауын көрсетеді, ал төменгі деңгейлер нақты мердігердің жұмысына дейін жобада орындалған жұмыстарға назар аудара отырып, ыдырауды одан әрі егжей-тегжейлі көрсетеді.
Құрылымдық модельді құрудың жалпы идеясы төменде келтірілген:Бірінші деңгей «Жалпы бағдарлама» – ортақ бағдарламамен біріктірілген басқа жобалар (мысалы: ғимарат (1) – нысан (2)) ортасында осы жобаның орны мен рөлін анықтауға және бағалауға мүмкіндік береді.
2-4 деңгейлер жобаның объектілік-функционалдық ыдырауын сипаттайды және жобаны басқарудың барлық жоғары деңгейлері үшін жеткілікті (инвесторлар, тапсырыс беруші, бас мердігер, жеткізушілер және т.б.).
5-7 деңгейлер орындалған жұмысқа бағытталған ыдырауды сипаттайды. Олар орындаушылар деңгейінде жұмысты бағыттауға қажетті ақпаратты қамтиды.
Жобаның құрылымдық моделі және құрылымдау принципі жобаны басқаруда қолданылатын басқа ақпараттық модельдерді құру үшін кеңінен қолданылады.
Біз олардың ең маңыздыларын атап өтеміз:
Мақсаттар ағашы жоба мақсатын оның құрамдас бөліктеріне бөлуге арналған бірінші құрылымдық үлгі болып табылады. Мақсаттар ағашын жоба құрылымына сәйкес салуға болады.
Жобаның ұйымдық-өндірістік құрылымының иерархиялық декомпозициясын білдіретін жобалық ұйымның құрылымдық диаграммасы – оны «ұйымдастыру ағашы» деп атаймыз.
Жобаның құрылымдық моделі мен «ұйымдастыру ағашы» негізінде жауапкершілікті бөлу және орындаушылар бойынша жұмысты бөлу матрицасы құрылады.
Құрылымдық модель негізінде мақсаттар ағашын, ұйымдық ағашты және жауапкершілік матрицасын пайдалана отырып, жобаның желілік моделі немесе әртүрлі талаптарға жауап беретін егжей-тегжейлі деңгейге ие желілік модельдердің иерархиялық жүйесі құрастырылады. басқару деңгейлері және жобаға қатысушылар - Жобаның құрылымы мен жоба элементтерінің құны туралы деректер негізінде ресурстардың шығын көрсеткіштерінің құрылымдық ыдырауы.
Жобаның логистикасының блок-схемасы.
Жобалардың тәуекелді бөлу ағашы және оны азайту бойынша шешімдер. Құрамына негізделген әртүрлі құрылымдық және ақпараттық
модельдер, сіз оның әртүрлі қатысушыларының жобаны басқару мәселелерін шешуге қажетті қосымша композициялық құрылымдық модельдерді құра аласыз.
Ақпараттық технологиялар және кәсіпорынды басқару Баронов Владимир Владимирович
Жобаның өмірлік циклінің негізгі фазалары
Әдеттегі жобаның өмірлік циклі төрт кезеңнен тұрады:
Бастапқы кезең (тұжырымдама);
Даму кезеңі;
Іске асыру кезеңі;
Аяқтау кезеңі.
Бастапқы кезең жобаның тұжырымдамасын әзірлеуге арналған және мыналарды қамтиды:
Бастапқы мәліметтерді жинау және бар жағдайды талдау (алдын ала сауалнама);
Өзгерістер енгізу қажеттілігін анықтау (жобада);
Жобаның анықтамасы:
- мақсаттар, міндеттер, нәтижелер;
– негізгі талаптар, шектеу шарттары, критерийлері;
- тәуекел деңгейі;
– жобаның ортасы, әлеуетті қатысушылар;
– талап етілетін уақыт, ресурстар, құралдар және т.б.;
Баламаларды анықтау және салыстырмалы бағалау;
Ұсыныстарды енгізу, оларды апробациялау және сараптау;
Тұжырымдаманы тексеру және келесі кезеңге бекіту.
Әзірлеу кезеңінде жобаның негізгі құрамдас бөліктері құрылады және оны жүзеге асыруға дайындық жүргізіледі. Осы кезеңде орындалатын негізгі жұмыстар:
Жоба менеджерін тағайындау және жоба командасын, ең алдымен топтың негізгі мүшелерін қалыптастыру;
Іскерлік байланыстарды орнату және тапсырыс беруші мен жоба иесінің, басқа негізгі қатысушылардың мақсаттарын, уәждерін және талаптарын зерделеу;
Жобаның тұжырымдамасын әзірлеу және негізгі мазмұнын әзірлеу:
– түпкілікті нәтиже(лер) мен өнім(дер);
- сапа стандарттары;
– жоба құрылымы;
- негізгі жұмыс;
– қажетті ресурстар;
Құрылымдық жоспарлау, оның ішінде:
– жобаның декомпозициясы;
- күнтізбелік жоспарлар мен кеңейтілген жұмыс кестелері;
- жобаның сметасы мен бюджеті;
- ресурстарға деген қажеттілік;
– PM процедуралары мен бақылау техникасы;
– тәуекелдерді анықтау және бөлу;
Конкурстарды ұйымдастыру және өткізу, негізгі мердігерлермен қосалқы мердігерлік шарттар жасасу;
Жоба бойынша негізгі жобалау-конструкторлық жұмыстарды орындауды ұйымдастыру;
Дизайн әзірлеуді таныстыру;
Жобаны жалғастыру үшін рұқсат алу.
Іске асыру кезеңі – жобаның мақсатына жету үшін қажетті негізгі жұмыс орындалады. Бұл кезең мыналарды қамтиды:
Конкурстарды ұйымдастыру және өткізу, келісім-шарттар жасау;
Әзірленген PM жүйесін толық іске қосу;
Жұмыстың орындалуын ұйымдастыру;
Байланыс құралдары мен әдістерін іске қосу және жобаға қатысушылардың байланысы;
Жобаның ынталандыру жүйесін (қатысушыларын) пайдалануға енгізу;
Егжей-тегжейлі дизайн және техникалық сипаттамалар;
Операциялық жұмысты жоспарлау;
Жұмыс барысын ақпараттық бақылау жүйесін құру;
Қорларды, сатып алуларды, жабдықтауларды қоса алғанда, жұмыстың материалдық-техникалық қамтамасыз етілуін ұйымдастыру және басқару;
Жобада көзделген жұмыстарды орындау (соның ішінде құрылыс, монтаждау және іске қосу жұмыстарын өндіру);
Көшбасшылық, жұмысты үйлестіру, қарқынды үйлестіру, үлгерімді бақылау. Жобаның жай-күйін болжау, жедел бақылау және негізгі көрсеткіштерді реттеу:
- жұмыс барысын, олардың қарқынын;
– жұмыс пен жобаның сапасы;
- ұзақтығы мен уақыты;
– құн және басқа көрсеткіштер;
Пайда болған мәселелер мен міндеттерді шешу.
Жобаның соңғы кезеңі немесе аяқталуы – жобаның соңғы мақсаттарына қол жеткізіледі, нәтижелер қорытындыланады, қайшылықтар шешіледі және жоба жабылады.
Осы кезеңде орындалатын негізгі жұмыстар:
Аяқтау процесін жоспарлау;
Жобаның соңғы өнімінің/өнімдерінің өнімділігін сынау;
Құрылатын объектіні пайдалану үшін персоналды оқыту;
Құжаттаманы дайындау, объектіні тапсырыс берушіге жеткізу және іске қосу;
Жоба нәтижелерін бағалау және қорытындылау;
Қорытынды құжаттарды дайындау;
Жұмыстарды және жобаны жабу;
жанжалды жағдайларды шешу;
Қалған ресурстарды іске асыру;
Кейінгі жобалар үшін нақты және эксперименттік мәліметтерді жинақтау;
Жоба тобын тарату.
Жобаның соңғы үш кезеңінің жұмысын дәйекті де, параллель де орындауға болатынын ескеріңіз.
Жобаның өмірлік циклі кәсіпорыныңыздың өмірлік циклімен және ол өзгертуге арналған өнімнің өмірлік циклімен қалай байланысты екенін түсіну өте маңызды. Көрсетілген өмірлік циклдерді суреттің көмегімен салыстыруға болады. 12.2.
Күріш. 12.2.Ұйымның өмірлік циклі және өнімнің/жабдықтың өмірлік циклі контекстіндегі жобаның әдеттегі өмірлік циклі (PMI, АҚШ)
Бұл мәтін кіріспе бөлім болып табылады. 10 күн ішінде MBA кітабынан. Әлемнің жетекші бизнес мектептерінің ең маңызды бағдарламасы автор Сильбигер СтивенӨнім өмірлік циклдің қай кезеңінде тұрады? Кез келген өнім өмірлік циклдің белгілі бір кезеңінде болады. Өнімнің өмірлік циклі нарықтағы уақытты білдірмейді, бірақ тұтынушылардың жаңа сегменттері осы өнім туралы білген кезде сату көлемінің өсуі және
Инвестициялық жобалар кітабынан: модельдеуден іске асыруға дейін автор Волков Алексей Сергеевич2.4. Негізгі өнімділік көрсеткіштері инвестициялық жобаЖоба үшін берілген болашақ ақша ағындарын есептей отырып, ұсынылған жобаның қаншалықты тиімді екенін және оны инвестициялауға тұрарлық па екенін түсіну керек. Сондай-ақ негізгіні салыстыру қажет
«Ұйымдар қаржысы» кітабынан. алдау парақтары автор Зарицкий Александр Евгеньевич16. Басқару циклінің фазалары Басқару циклі келесі процедуралардың (фазалардың) тұйық тізбегі болып табылады:1. Рейтинг. Бақылау қаржылық ресурстарнақты нені басқару керек екенін, яғни қасиеттерді және
Карта бизнесін басқару кітабынан коммерциялық банк автор Пухов Антон ВладимировичЖалақы жобасының анықтамасы және негізгі сипаттамалары Клиент ұйымы үшін жалақы жобасы банк «банк – ұйым қызметкерлері – ұйым» ұйымдастыратын есеп айырысу қатынастарының жүйесі ретінде түсініледі. Мұндай жүйенің мақсаты
Анықтамалық кітаптан ішкі аудит. Тәуекелдер және бизнес-процестер авторы Крышкин Олег6-тарау. Ішкі аудит жобасының жалпы құрылымы мен кезеңдері PVA әртүрлі жобаларға қатыса алады. PVA қызметінің өзі шын мәнінде жоба болып табылады. Бұл жобалардың барлық түрін бес негізгі санатқа қысқартуға болады, атап айтқанда: 1) жүйелік аудит
«Жеңіске сауда» кітабынан. Табыс психологиясы қаржы нарықтары авторы Киев АриЖаңа өмір принципін әзірлеу Мен сауда шебері болу үшін шындықпен тікелей және тікелей айналыса алуыңыз керек деп ойлаймын. Ол үшін өмірден құтылу керек
Бағалар кітабынан авторы Якорева А.С21. Өнімнің өмірлік циклінің баға саясаты Өнімнің өмірлік циклінің тұжырымдамасы өнімнің нарықта болу уақытының шектеулі болуына негізделген. Яғни, әрбір өнімнің өзінің өмірлік циклі бар, ол келесі кезеңдерді қамтиды: 1) әзірлеу және шығару
Кітаптан Дағдарысты басқару автор Бабушкина Елена6. Экономикалық дағдарыстардың циклінің фазалары мен түрлері Қоғамдық ұдайы өндірістің классикалық циклі төрт фазадан тұрады. Бірінші кезең – дағдарыс (рецессия). Өндіріс көлемінің және кәсіпкерлік белсенділіктің қысқаруы, қордың артық болуы, бағаның төмендеуі, санының күрт өсуі байқалады.
Экономикалық теория кітабынан. автор Маховикова Галина Афанасьевна автор37. Өнімнің өмірлік циклінің түсінігі және негізгі кезеңдері Сыртқы және сыртқы жағдайларға байланысты компания қолданатын маркетингтік стратегиялар. ішкі орта, осы кәсіпорын өндіретін тауарлардың өмірлік цикліне сәйкес әзірленеді. астында
Маркетинг кітабынан. жауаптары емтихан сұрақтары автор Замедлина Елена Александровна39. Өнімнің өмірлік циклінің әрбір кезеңіндегі маркетингтік стратегия Өнімнің өмірлік циклінің әрбір кезеңі нақты маркетингтік стратегияны қажет етеді.1. Іске асыру кезеңі.Кәсіпорынның өнімді өткізу деңгейі әлсіз, пайдасы шамалы, өнімді тұтынушылар негізінен
Маркетинг кітабынан. Емтихан сұрақтарына жауаптар автор Замедлина Елена Александровна68. Тауардың халықаралық нарықтағы өмірлік циклінің ерекшеліктері, оны орау және таңбалау экспорттық тауарларжәне бірқатар ерекшеліктері бар.1. Әртүрлі нарықтардағы өнімнің өмірлік циклі
Инвестициялар кітабынан. алдау парақтары автор Смирнов Павел Юрьевич68. Негізгі принциптер экономикалық тиімділікинвестициялық жоба Қағидалары бар: 1) жобаны оның бүкіл өмірлік циклі аяқталғанға дейін қарастыру;2) есеп айырысу кезеңіндегі ақша ағындарын есепке ала отырып, дұрыс бөлу.
Шаштараз өнеркәсібіндегі шағын бизнесті басқару негіздері кітабынан автор Мисин Александр АнатольевичКәсіпорынның өмірлік циклінің әртүрлі кезеңдеріндегі басқару Басқарудың маңызды құрамдас бөлігі ұйымның (ЖШС), кәсіпорынның (фирманың) өмірлік циклінің тұжырымдамасы болып табылады. Ұйымның өмірі адамның өмірі сияқты, кез келген объектінің өмір сүру уақыты - оның өз фазалары бар және
Бизнес-жоспар 100% кітабынан. Стратегия және тактика тиімді бизнес авторы Абрамс Ронда7.1. Жобаның негізгі болжамдары мен макроэкономикалық параметрлері Кәсіпорын қызметі шексіз ұзақ мерзімге есептелген, алайда инвестициялық жобаны талдау үшін 48 айлық есептік көкжиек белгіленді. Жобаның шартты басталу күні -
«Аюлармен вальс» кітабынан авторы Листер Тимоти13-тарау Бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу жобасының негізгі тәуекелдері Бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуде қандай да бір тәжірибеңіз болса, барлық жобаларда кездесетін кейбір жалпы мәселелер бар екенін білесіз. Өткізілген мерзімдер белгіленді