1. Жалпы ережелер
1.Бөлім: жақтаулар.
2.Бөлімше: статистикалық және кадрлық есепке алу тобы
3.Толық лауазым атауы: инспектор
4. Қызметке тағайындауды және қызметтен босатуды Бас директор жүзеге асырады.
5. Осы лауазымды орындаушы тікелей кадр бөлімінің әкімшілік жұмыс жөніндегі орынбасарына бағынады.
6. Жұмыста болмаған кезеңде осы лауазымның орындаушысы кадр бөлімінің хатшысымен ауыстырылады.
7. Қызметкер өз қызметінде мынадай құқықтық актілерді және басшылыққа алады нормативтік құжаттар:
ГОСТ 6/30-97.
«Кольпино» ЖШС жарғысы.
Ішкі тәртіп ережелері жұмыс кестесі.
Бұйрықтар (директивалар) тікелей басқару.
Кадр қызметі туралы ереже.
Кадр қызметінің басқа да нормативтік құжаттары.
1.Біліктілік талаптары:
Бұл лауазымда жұмыс істеу қызметкерден келесі біліктіліктердің болуын талап етеді:
Жоғары, n / жоғары кәсіби білім
HR әкімшілігінде кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.
1.Осы лауазымды орындаушы білуі керек:
Еңбек заңнамасы.
Кәсіпорынның құрылымы мен штаты, оның профилі, мамандануы және даму перспективалары.
кадр саясатыжәне кәсіпорын стратегиясы.
Персоналға және олардың қозғалысына қатысты құжаттаманы тіркеу, жүргізу және сақтау тәртібі.
Кәсіпорын персоналы туралы мәліметтер банкін қалыптастыру және жүргізу тәртібі.
Жалақыны ұйымдастыру.
Персонал қозғалысын есепке алу әдістері, белгіленген есептілікті құрастыру тәртібі.
Психология және еңбекті ұйымдастыру негіздері.
Компьютерлік технология мен байланыс құралдары.
Еңбекті қорғау ережелері мен нормалары.
Еңбек мәдениеті және еңбек этикасы.
1.Функциялар
Осы лауазымды орындаушыға келесі функциялар жүктеледі:
Персоналды есепке алуды басқару.
Кадрлар есебін жүргізу.
Кадрлар инспекторы мыналарға жауапты:
1. сәйкес қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды, жұмыстан шығаруды уақтылы ұйымдастыру еңбек құқығы, ережелер, нұсқаулар және бұйрықтар бас атқарушы директор.
2. Қызметкерлердің жеке істерін жүргізу, оларға уақытылы өзгерістер енгізу және сақталуын қамтамасыз ету.
3. Жеке құрамның есебін жүргізу, «Кадр» бағдарламасын жүргізу және оған кадрлық жағынан уақтылы өзгерістер енгізу.
4. Қызметкерлердің еңбек кітапшаларын жүргізу, оларға уақытылы өзгерістер енгізу және сақталуын қамтамасыз ету.
5. Жұмысшылардың еңбек демалысын, еңбекке жарамсыздық парағын уақытылы беру.
6. Жұмыс уақытының есебі бойынша мәліметтерді уақытылы тексеру (уақытша ведомості бөлімшелерінен берілетін СКД бағдарламасының деректері).
7. Қызметкерлердің өтініші бойынша анықтамаларды, көшірмелерді уақтылы беру жұмыс кітаптары.
8. Басқа қызметкерлерге объективті қарау, олардың жеке қарым-қатынасына қарамастан, жұмыс нәтижелері бойынша Қоғам мақсаттарына қол жеткізуге қосқан үлесін бағалау.
9. Тапсырмалар мен нұсқауларды орындаудың белгіленген мерзімдерін сақтау.
10. Жұмыстағы әріптестерге көмек көрсету қызмет нәтижелерін сапалы жақсартуға әкелетін жағдайда олардың қызметінің мәселелерін шешуге көмек көрсету.
11. Кәсіби деңгейіңізді үздіксіз арттырыңыз.
IV. Құқықтар
Адам ресурстары жөніндегі инспектордың құқығы бар:
1. Бөлім басшысы мен ұйым басшысының қызмет бағыты бойынша шешімдерінің жобаларымен танысу.
2. Комитеттер мен жұмыс топтарының отырыстарына, қызмет бағыты бойынша қызметкерлердің басқа да отырыстарына қатысуға.
3. Кадр қызметінің қызметіне қатысты мәселелерді талқылауға қатысу.
4. Кадрлар жөніндегі директор мен Кадрлар департаменті басшысының қарауына бөлімнің және Фирманың қызметін жетілдіру және жұмыс әдістерін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізу; кәсіпорын қызметіндегі кемшіліктерді жою нұсқалары.
5. Барлық құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерімен өзара іс-қимылды жүзеге асыру.
6. Өзiнiң мiндеттерiн орындау үшiн қажеттi мәлiметтер мен құжаттарды басқа құрылымдық бөлiмшелердiң атынан немесе басшылықтың атынан сұратуға.
7. Өз құзыреті шегінде құжаттарға қол қою және бекіту
8. Қызметтік міндеттерін орындауда, осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген құқықтарды жүзеге асыруда кадр жөніндегі директордан және ОК басшысынан көмек талап ету.
9. Өз құзыреті шегінде персоналды басқару қызметі атынан әрекет етеді және ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерімен қарым-қатынаста оның мүддесін білдіреді.
1. Жауапкершілік
Кадрлар инспекторы мыналарға жауапты:
1. Өзiнiң қызметтiк мiндеттерiн түсiнiксiз және уақтылы орындамау - қолданыстағы еңбек заңнамасында белгiленген шекте айыппұл салу. Ресей Федерациясы.
2. Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.
3. Себеп материалдық шығын- Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.
4. Бұзушылық еңбек тәртібіжәне ішкі тәртіп ережелерін сақтамау еңбек қызметі- серіктестіктің ішкі нормативтік құжаттарында белгіленген шектерде.
5. Кәсіпорын қызметкерлеріне дұрыс емес қатынас – персоналды басқару жөніндегі директор мен кадр бөлімінің басшысы белгілеген шектерде.
1. Қарым-қатынас
6. Осы лауазымды орындаушы жұмыс процесінде барлық құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерімен қызмет бағыты бойынша өзара іс-қимыл жасайды.
2. Кадр қызметі инспекторының жұмысының тиімділігі мен бағалау критерийлері
1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көрсетілген кадр қызметінің функцияларын жүзеге асыру.
2. Жоқ еңбек дауларыинспектордың лауазымдық нұсқаулықта көзделген функцияларды тиісінше орындамауы салдарынан қызметкерлер мен Фирма арасында.
3. Басқа бөлімдерден қызмет бағыты бойынша сұралатын ақпаратты анық, толық және уақтылы беру.
Келісілді
Кадр бөлімінің басшысы ________________ В.Л. Павлов
Заң бөлімінің басшысы ________________ А.Т. Михнев
HR директоры ________________ Е.Р. Бондарчук
Нұсқаулармен танысты :
_________________ «____» ______________ 2001 ж
Қазіргі уақытта кадр қызметкері мамандығы сияқты атаулар ауқымы ешбір мамандықта жоқ шығар. Бірде біліктілік анықтамалығыСіз кадрлық жұмысқа қандай да бір түрде қатысты он жеті позицияны таба аласыз. Бұл жағдай бізді осы позициялардың бір-бірінен айырмашылығы, олардың әрқайсысының функционалдық жүктемесі туралы ойлануға мәжбүр етеді. Бүгінгі таңда қарапайым кадр инспекторы лауазымдық нұсқаулықта өзі үшін нені белгілеуі керек деген мәселе өзекті және өткір болып табылады. Біз бұл қызметкердің міндеттерін мүмкіндігінше егжей-тегжейлі қарастыруға тырысамыз.
Адам ресурстарының маңыздылығы
Көптеген ұйымдардың басшылары әлі күнге дейін кадр бөлімін тағайындау тек іс жүргізуге байланысты тар бағытта деп есептейді. Алайда бүгінде біздің еліміз Батысқа ілесе отырып, кадр қызметін басқару ісімен айналысатын бөлімшеге айналдыруға кірісті. еңбек ресурстарыөйткені бұл қызметкер мен жұмыс беруші арасындағы ең маңызды буын болып табылатын кадр қызметкері.
Қазіргі уақытта адам ресурстары жөніндегі маман - ең алдымен менеджер, бүгінгі күні міндеттеріне көбінесе құжаттаманы өңдеу және жүргізу ғана емес, кадрлық инспектор сияқты лауазым туралы да айтуға болады. Бұл әсіресе кадрлар жөніндегі инспектор жұмысқа қабылдау, оқыту және басқа да көптеген функцияларға жауапты болуы мүмкін шағын компанияларға қатысты.
Персоналдағы қызметкерлер саны
Персоналды басқару қызметінің бөлімшелерінің атаулары мен саны кәсіпорынның көлеміне, оның дәстүрлеріне және қызметінің ерекшеліктеріне байланысты. Бұл ұйымның көлемін, бизнестің бағытын, стратегиялық мақсаттаркәсіпорындар, оның даму кезеңі, жұмысшылар саны және персоналмен жұмыс істеудегі бірінші кезектегі міндеттер.
Ірі ұйымдарда кадрлар бөлімі бірнеше бөлімдерді қамтуы мүмкін. Мысалы, бөлім жалақы, жұмыспен қамту бөлімі, оқыту және дамыту бөлімі, іс жүргізу және бухгалтерлік есеп бөлімі. Шағын ұйымдарда кадр қызметінің барлық функцияларын тек бір ғана маман – кадр инспекторы атқара алады, оның міндеттері іс жүзінде функциялардың ең аз тізімін қамтуы керек: кадрлық кеңсе жұмысыжәне жұмысқа қабылдау.
Қызмет көрсету мамандары
Бөлімшелердің немесе персонал қызметтерінің басында әдетте орта буын басшы болады: қызметтің, бөлімнің бастығы, ол кадр жөніндегі директорға бағынады. Бөлімдерді кішігірім бөлімшелерге – топтарға немесе секторларға бөлуге болады, оларды қызмет басшыларына есеп беретін менеджерлер басқарады.
Орта кәсіпорындарда (қызметкерлердің саны 100-1000 адам) кадр қызметін ұйымдастыру көбінесе мынадай қызметкерлердің болуын болжайды:
- кеңсе жұмысының маманы;
- еңбек құқығы бойынша маман;
- жұмысқа қабылдау жөніндегі маман;
- дамыту және оқыту менеджері
- жаттықтырушы немесе оқыту менеджері;
- жәрдемақылар мен өтемақылар жөніндегі менеджер;
- корпоративтік іс-шаралар менеджері.
Кішігірім ұйымдарда (қызметкерлердің саны 100 адамға дейін) бұл қызметкерлердің барлық дерлік функциялары кадрлық инспектордың міндеті болып табылады.
HR талаптары
Әрине, жоғарыда аталған лауазымдардың барлығы бір ғана маманды – кадр бөлімінің инспекторын біріктіре алмайды. Бұл қызметкердің міндеттері, ең алдымен, персоналды тіркеумен байланысты. Сондықтан, жұмысқа орналасу кезінде осы лауазымға әлеуетті үміткердің кәсіби талаптары салыстырмалы түрде төмен.
Біліктілік нұсқаулығында кадр жөніндегі инспектордың орта арнаулы білімі (еңбек өтілі маңызды емес) немесе орта білімі (бұл үшін арнайы дайындық және кемінде үш жыл кәсіби жұмыс тәжірибесі қажет) болуы талап етілетіні туралы хабарлайды.
Кадрлар инспекторы: Міндеттері
Сонымен, функциялар бұл маманкелесісі:
- кәсіпорын персоналының есебін жүргізу;
- әртүрлі персонал операцияларын тіркеу (жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару);
- қызметкерлердің жеке істерін тіркеу және жүргізу, оларға өзгерістер енгізу;
- еңбек кітапшаларын есепке алу, сақтау және толтыру;
- еңбек өтілі туралы жазба;
- қызметкерлердің еңбек қызметі туралы куәліктерді тіркеу (бұрынғы және қазіргі);
- қызметкерлерге және олардың отбасыларына зейнетақы, өтемақылар мен жәрдемақыларды тағайындау үшін қажетті зейнетақы сақтандыру карталарын және басқа да құжаттарды ресімдеу;
- демалыстардың берілуін есепке алу, демалыс кестелерінің қалай құрастырылғанын және сақталуын бақылау.
Қызметкерлерді іріктеу
Кадрлар жөніндегі инспектордың міндеттеріне көбінесе бос лауазымдарға кадрларды іріктеу кіреді. Бұл жұмыс бос жұмыс орны туралы әртүрлі дереккөздерде ақпаратты орналастырумен байланысты, соның ішінде осы мәселе бойынша жұмыспен қамту қызметімен бірлесіп жұмыс істеу, өтініш берушіге бос жұмыс орнының сипатын, еңбек жағдайлары мен жалақысын түсіндіру үшін әңгімелесуді тағайындау және өткізу, өтініш берушінің жалпы деңгейі бос орын, оның тәжірибесі мен кәсіби деңгейі.
Көбінесе кадр бөлімі инспекторының міндеттері үміткер мамандардың арасында конкурстық іріктеуді қамтиды бос орын. Кадр қызметкері жұмысқа қабылдау шараларын әзірлейді және олармен еңбек шартын жасау кезінде белгіленген болашақ қызметкерлердің сынақтан өтуін бақылайды.
Кадр инспекторының қосымша функционалдық міндеттері
Көбінесе деп аталатын кейбір қосымша мүмкіндіктер бар кадрлық жұмыс. Кадр инспекторы тағы қандай тапсырмаларды орындауы керек? Міндеттерге мыналар кіруі мүмкін:
- аттестаттау, біліктілік, конкурстық комиссияларға қажетті материалдарды дайындау, қызметкерлерді марапаттау мен көтермелеуге ұсыну;
- кадрлардың тұрақтамауының себептерін зерттеу, оны азайту шараларын әзірлеу және жүзеге асыру;
- құжаттарды мұрағатқа дайындау;
- еңбек тәртібін бақылау;
- біліктілікті арттыруды және кәсіби қайта даярлауды ұйымдастыру;
- біліктілік емтихандарын ұйымдастыру;
- тұлғаны бағалау жүйесін әзірлеу және іскерлік қасиеттерқызметкерлер, олардың жоғарылату мотивациясы;
- қызметтік куәліктерді тіркеу және оларды беру;
- кадрлық резервті қалыптастыру және тиімді пайдалану.
әскери есепке алу
Көптеген жұмыс берушілер бұған сенеді функционалдық міндеттеркадр бөлімінің инспекторлары кәсіпорын қызметкерлерін әскери есепке алуды қамтиды. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2006 жылғы 27 қарашадағы № 719 «Әскери есепке алу туралы ережені бекіту туралы» қаулысына сәйкес, осы қызметпен айналысатын қызметкерлердің саны тіркелетін қызметкерлердің санына тікелей пропорционалды болуы керек.
Атап айтқанда, бес жүзден аз азамат әскери есепте тұрған кәсіпорында есепке алуды осы функцияларды толық емес атқаратын бір қызметкер жүргізеді. Осылайша, әскери есепте тұрғандардың саны бес жүз адамнан аспайтын ұйымның кадр инспекторы әскери есепке алумен айналыса алады, бірақ шарт бойынша. ішкі комбинация. Ал тіркелетін адамдардың саны көп болса, осы мақсаттарға жеке штат бірлігі бөлінуі керек.
Дағдарыс жағдайындағы кадрлық қызметкерлердің жұмысы
Өткен жылы кәсіпорындардың басшылығы қаржылық дағдарыстың қайғылы жағдайларына тап болды, олар тауарлар мен қызметтерді өндіру көлемін қысқартуға, өз шығындарын азайтуға, оның ішінде штат санын қысқартуға мәжбүр болды. Осының аясында кадрлық қызметкерлердің ұжымдағы эмоционалдық жағдайды басқаруға және жұбаныш сөздерін табуға, мысалы, әріптестеріне жұмыстан босату туралы хабарламаларды беруге мәжбүр болатын штаттық психологтардың қасиеттеріне ие болу қажеттілігі өсуде.
Құндылық артқан сайын кадр қызметінің рөлі артады кадр бөліміұйымның қол жеткізуі үшін қаржылық табыс. Осыған байланысты кадр бөлімінің қызметкерлерінің дәстүрлі міндеттері жойылмайды. Басқарылады кадр қызметтерікадрлық іс жүргізу, еңбекақы төлеу, жұмысқа қабылдау және мамандарды оқыту мәселелері сақталады. Дегенмен, сонымен бірге кадр бөлімі кәсіпорынды сауатты басқарудың ажырамас элементі болып табылады. Жұмыста сәттілік!
Компанияның HR жазбаларын жүргізу негізгі жұмыс жауапкершілігі болып табылады Адам ресурстарының инспекторы (немесе адами ресурстар инспекторы), бірақ ішінде шағын ұйымол персоналды басқарудың басқа да міндеттерін шешуге де тартылуы мүмкін. Кадр бөлімінің инспекторы үшін ұсынылған үлгілік лауазымдық нұсқаулықтағы пункттердің көпшілігі еңбек кітапшаларын жүргізуге, есепке алуға және сақтауға арналған, бұл таңқаларлық емес, өйткені олар әлі де қызметкерлердің негізгі «еңбек» құжаты болып қала береді.
Кадр бөлімі инспекторының лауазымдық нұсқаулықтары
(Кадр инспекторының лауазымдық сипаттамасы)
БЕКІТУ
бас атқарушы директор
Тегі И.О. ________________
«________»_____________ ____ Г.
1. Жалпы ережелер
1.1. Кадр инспекторы мамандар санатына жатады.
1.2. Персоналды басқару бөлімінің инспекторы кадр қызметі басшысының ұсынуы бойынша бас директордың бұйрығымен қызметке тағайындалады және одан босатылады.
1.3. Кадрлар инспекторы тікелей Кадрлар бөлімінің басшысына бағынады.
1.4. Кадр бөлімінің инспекторы лауазымына келесі талаптарға сәйкес келетін тұлға тағайындалады: жоғары кәсіптік, тиісті саладағы жұмыс өтілі бір жылдан кем емес.
1.5. Кадр бөлімінің инспекторы болмаған кезеңде оның құқықтары мен міндеттері басқа тұлғаға ауысады. ресми, бұл ұйымға арналған бұйрықта жарияланады.
1.6. Адам ресурстары жөніндегі инспектор білуі керек:
- персонал қозғалысын ұйымдастыру және есепке алу, зейнетақы істерін ресімдеу, ұйым қызметкерлерінің еңбек кітапшалары мен жеке істерін жүргізу және сақтау, мұрағатқа құжаттарды дайындау кезінде іс жүргізуді ұйымдастыруға қатысты заңнамалық және нормативтік актілер;
- еңбек заңнамасы;
- кәсіпорынның құрылымы мен штаты;
- кадрлық іс қағаздарын жүргізу, персонал қозғалысын есепке алу және есеп беру тәртібі;
- жұмысшылардың кәсіптерінің атауларын және қызметкерлердің лауазымдарын, белгілі бір жұмыстағы жалпы және үздіксіз еңбек өтілін, жеңілдіктер мен өтемақыларды, қызметкерлерге зейнетақыны ресімдеу тәртібін;
- кәсіпорын персоналы туралы деректер банкін жүргізу тәртібі.
1.7. Кадрлар инспекторы өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
- Ресей Федерациясының заңнамалық актілері;
- Кадр қызметі туралы ереже, ұйым Жарғысы, Ішкі еңбек тәртібі және т.б ережелеркомпаниялар;
- басшылықтың бұйрықтары мен өкімдері;
- осы лауазымдық нұсқаулық.
2. Кадрлар жөніндегі инспектордың міндеттері
Кадрлар жөніндегі инспектордың келесі міндеттері бар:
2.1. Кадр қызметі басшысының тапсырмаларын, бұйрықтары мен нұсқауларын уақтылы орындауды бақылайды.
2.2. Сәйкес серіктестіктің, оның бөлімшелерінің жеке құрамының есебін жүргізеді бірыңғай формаларбастапқы құжаттама.
2.3. Еңбек заңнамасына, кәсіпорын басшысының бұйрықтары мен өкімдеріне, сондай-ақ жеке құрам бойынша басқа да белгіленген құжаттамаларға сәйкес қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан босатуды ресімдейді.
2.4. Жұмысқа қабылдау кезінде ұйымдағы тәртіп, жұмыс уақыты мен демалыс уақыты туралы ережелерді енгізеді, есеп жүргізеді және қызметтік куәліктер береді.
2.5. Қауіпсіздік, өндірістік санитария және өрттен қорғау, еңбекті қорғау ережелері мен нормалары бойынша брифингке бағыттайды.
2.6. Қызметкерлердің жеке істерін қалыптастырады және жүргізеді, оларға еңбек қызметіне байланысты өзгерістер енгізеді.
2.7. Біліктілік, аттестаттау, конкурстық комиссиялар мен қызметкерлерді ынталандыру мен марапаттау үшін таныстыру үшін қажетті материалдарды дайындайды.
2.8. Еңбек кітапшаларын толтырады, есепке алады және сақтайды, еңбек өтілін есептейді.
2.9. Қызметкерлерді көтермелеу және марапаттау туралы еңбек кітапшаларына жазбалар енгізеді.
2.10. Басқа мекемелерге тапсыру үшін қызметкерлердің қазіргі және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамалар береді.
2.11. Еңбек кітапшалары мен қосымшалардың қатаң есебін жүргізеді, еңбек кітапшалары мен оларға қосымшалардың түсуі мен берілуін тіркейді.
2.12. Қызметкерлердің сандық, сапалық құрамы және олардың қозғалысы туралы ақпаратты компанияның кадрлық деректер банкіне енгізеді, оның уақтылы жаңартылуын және толықтырылуын бақылайды.
2.13. Қызметкерлерге демалыс берудің есебін жүргізеді, кезекті еңбек демалыстарының дайындалу және кестелерінің сақталуын қадағалайды.
2.14. Кәсіпорын қызметкерлеріне және олардың отбасы мүшелеріне зейнетақы тағайындауға, жәрдемақылар мен өтемақыларды белгілеуге қажетті зейнетақы сақтандыру карталарын және басқа да құжаттарды ресімдейді.
2.15. Кадрлардың тұрақтамауының себептері мен қозғалысын зерттейді, оны азайту шараларын әзірлеуге қатысады.
2.16. Ағымдағы сақтаудың белгіленген мерзімі өткеннен кейін құжаттарды мұрағатқа сақтауға дайындайды.
2.17. Кәсіпорынның бөлімшелеріндегі еңбек тәртібінің жай-күйіне және қызметкерлердің ішкі және еңбек тәртібі ережелерін сақтауына бақылауды жүзеге асырады.
2.18. Еңбек тәртібін бұзудың есебін жүргізеді және әкімшіліктің уақтылы қабылдануын бақылайды, қоғамдық ұйымдаржәне еңбек ұжымдары тиісті шараларды қолға алды.
2.19. Кадр қызметі басшысының басқа да қызметтік тапсырмаларын орындайды.
3. Адам ресурстары инспекторының құқықтары
Адам ресурстары жөніндегі инспектордың құқығы бар:
3.1.Кәсіпорын басшылығының оның қызметіне қатысты шешімдерінің жобаларымен танысу.
3.2. Кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелерінен өз міндеттерін орындау үшін қажетті мәліметтер мен құжаттарды сұрату.
3.3. Осы нұсқаулықта көзделген міндеттерге байланысты жұмысты жетілдіру бойынша ұсыныстарды басшылықтың қарауына енгізу.
3.4. Кәсіпорын басшылығынан қызметтік міндеттерін орындау үшін қажетті ұйымдастырушылық-техникалық шарттарды және белгіленген құжаттардың орындалуын қамтамасыз етуді талап ету.
4. Адам ресурстары инспекторының жауапкершілігі
Кадрлар инспекторы мыналарға жауапты:
4.1. Өз міндеттерін орындамағаны және/немесе уақтылы, ұқыпсыз орындағаны үшін.
4.2. Ағымдағы нұсқауларды, өкімдерді және консервациялау туралы өкімдерді орындамағаны үшін коммерциялық құпияжәне құпия ақпарат.
4.3. Ішкі еңбек тәртібін, еңбек тәртібін, қауіпсіздік техникасы мен өрт қауіпсіздігі ережелерін бұзғаны үшін.
Кадрлық инспектор мамандығы құжаттармен белсенді жұмыс істеуді және компанияның бүкіл ұжымымен қарым-қатынасты қамтиды. Инспектор қызметкерлерді жұмысқа қабылдайды, рәсімдейді Қажетті құжаттар, сертификаттар береді, туындаған мәселелер бойынша кеңес береді. Мұндай жұмыс табандылық пен қамқорлықты қажет етеді.
Жұмыс орындары
Кадр инспекторы лауазымы орта және ірі ұйымдардың барлығында дерлік бар. Сондай-ақ, мұндай мамандар компанияларда аутсорсинг немесе персонал қызметтерінің аудиті үшін қажет болуы мүмкін.
Мамандық тарихы
Киевте тек боярлардың балалары ғана қабылданатын арнайы мектеп болғаны Ресей тарихынан белгілі. Оқуды бітіргеннен кейін оқу орныхатшы, кеңсе қызметкері, сот хатшысы лауазымдарына үміткерлер таңдалды. Олар ірі феодалдар мен князьдердің есебін жүргізумен айналысты. Қазіргі уақытта іс қағаздарын кадрлық инспекторлар, бөлім хатшылары немесе кеңсе қызметкерлері жүргізеді.
Адам ресурстары инспекторының міндеттері
Адам ресурстары жөніндегі инспектордың міндеттеріне мыналар жатады:
- персоналды есепке алуды жүргізуді жүргізу;
- демалыстарды жоспарлау, жұмыс уақытының кестесін жасау;
- анықтамалар мен құжаттарды ресімдеу (зейнетақы сақтандыру, кіріс, іссапар, мүгедектік, демалыс және т.б.);
- әр түрлі кадрлық мәселелер бойынша қызметкерлерге кеңес беру;
- 1С бағдарламасында мәліметтер қорын басқару.
- қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару;
- жеке істер мен еңбек кітапшаларын жүргізу;
- лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеуге қатысу;
Кадрлық инспектордың функцияларына құжаттарды мұрағаттау, кандидаттармен әңгімелесу, корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу да кіруі мүмкін.
Адам ресурстары жөніндегі инспекторға қойылатын талаптар
Кадрлық инспекторға қойылатын негізгі талаптар мыналар:
- жұмыс тәжірибесі 1 жылдан астам;
- еңбек заңнамасын, кадрлық іс жүргізуді білу;
- жоғары немесе орта арнаулы білім;
- ДК білімі (MS Office, 1С).
HR инспекторының түйіндеме үлгісі
Қалай адам ресурстары инспекторы болуға болады
Адам ресурстарының инспекторы болу үшін сізде болуы керек жоғарғы білімзаң немесе экономикалық салада жақсырақ. Сіз сондай-ақ HR әкімшілігі бойынша семинарларда немесе курстарда қажетті дағдылар мен білімді ала аласыз.
Кадр инспекторының жалақысы
Кадр инспекторының жалақысы жұмыс тәжірибесіне байланысты және айына 18-ден 40 мың рубльге дейін. орташа жалақыперсонал инспекторы айына 30 мың рубльді құрайды.
I. Жалпы ережелер
1. Кадр инспекторы мамандар санатына жатады.
2. Жұмыс өтілі немесе бастапқы кәсіптік білімі, белгіленген бағдарлама бойынша арнайы даярлығы және бейіні бойынша кемінде 3 жыл, оның ішінде осы кәсіпорында кемінде 1 жыл жұмыс өтілі талаптарынсыз орта кәсіптік білімі бар адам тағайындалады. кадрлық инспектор лауазымына.
3. Кадр инспекторы лауазымына тағайындау және одан босату басшының ұсынуы бойынша кәсіпорын директорының бұйрығымен (кадр қызметі; кадр қызметінің құрамына кіретін құрылымдық бөлімше) жүзеге асырылады.
4. Кадр инспекторы білуі керек:
4.1. Заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер, оқу материалдарыперсоналды есепке алу және қозғалысы бойынша құжаттаманы жүргізу бойынша.
4.2. Еңбек заңнамасы.
4.3. Құжаттардың орындалуын бақылау нысандары мен әдістері.
4.4. Кәсіпорынның құрылымы мен штаты.
4.5. Кәсіпорын қызметкерлерінің еңбек кітапшалары мен жеке істерін есепке алу, жүргізу және сақтау.
4.6. Жұмысшылардың кәсіптерінің атауларын және қызметкерлердің лауазымдарын, белгілі бір жұмыстағы жалпы және үздіксіз еңбек өтілін, жеңілдіктер мен өтемақыларды, қызметкерлерге зейнетақыны ресімдеу тәртібін белгілеу.
4.7. Персонал қозғалысын есепке алу және есеп беру тәртібі.
4.8. Кәсіпорын персоналы туралы мәліметтер банкін жүргізу тәртібі.
4.9. Іс жүргізудің негіздері.
4.10. Есептеу техникасы, байланыс және байланыс құралдары.
4.12. Ішкі еңбек тәртібі.
4.13. Еңбекті қорғау ережелері мен нормалары.
5. Кадр инспекторы өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
5.1. Кадр қызметі туралы ереже (кадр қызметінің құрамына кіретін құрылымдық бөлімше).
5.2. Бұл жұмыс сипаттамасы.
6. Кадр инспекторы тікелей басшыға бағынады (кадр қызметі; кадр қызметінің құрамына кіретін құрылымдық бөлімше)
7. Кадр инспекторы болмаған кезеңде (каникул, ауру және т.б.) оның міндеттерін кәсіпорын директорының бұйрығымен тағайындалған, олардың тиісінше орындалуына жауапты адам орындайды.
II. Лауазымдық жауапкершілік
Кадр инспекторы:
1. Кадр қызметі басшысының тапсырмаларының, бұйрықтары мен тапсырмаларының уақтылы орындалуын бақылайды.
2. Бастапқы құжаттаманың бірыңғай нысандарына сәйкес кәсіпорынның, оның бөлімшелерінің жеке құрамының есебін жүргізеді.
3. Еңбек заңнамасына, кәсіпорын басшысының өкімдері мен бұйрықтарына, сондай-ақ жеке құрам бойынша басқа да белгіленген құжаттамаға сәйкес қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды ресімдейді.
4. Жұмысқа қабылдау кезінде ұйымдағы тәртіп, жұмыс уақыты мен демалыс уақыты туралы ережелерді енгізеді, есеп жүргізеді және қызметтік куәліктер береді.
5. Қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өрттен қорғау, еңбекті қорғау ережелері мен ережелері бойынша нұсқаулықтарға басшылық жасайды.
6. Қызметкерлердің жеке істерін қалыптастырады және жүргізеді, оларға еңбек қызметіне қатысты өзгерістер енгізеді.
7. Біліктілік, аттестаттау, конкурстық комиссиялар мен қызметкерлерді көтермелеу мен марапаттау үшін таныстыру үшін қажетті материалдарды дайындайды.
8. Еңбек кітапшаларын толтырады, есепке алады және сақтайды, еңбек өтілін есептейді.
9. Еңбек кітапшаларына қызметкерлерді көтермелеу және марапаттау туралы жазбалар енгізеді.
10. Басқа мекемелерге тапсыру үшін қызметкерлердің қазіргі және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамаларды, еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын береді.
11. Еңбек кітапшалары мен қосымшалардың қатаң есебін жүргізеді.
12. Еңбек кітапшаларын және оларға қосымшаларды қабылдауды және беруді тіркейді.
13. Кәсіпорынның жеке құрамы туралы деректер банкіне қызметкерлердің сандық, сапалық құрамы және олардың қозғалысы туралы ақпаратты енгізеді, оның уақтылы жаңартылуын және толықтырылуын бақылайды.
15. Қызметкерлерге демалыс берудің есебін жүргізеді, кезекті мереке күндерінің кестелерінің дайындалуын және сақталуын бақылайды.
16. Кәсіпорын қызметкерлеріне және олардың отбасы мүшелеріне зейнетақы тағайындауға, жәрдемақылар мен өтемақыларды белгілеуге қажетті зейнетақы сақтандыру карталарын, басқа да құжаттарды ресімдейді.
17. Кадрлардың тұрақтамауының қозғалысы мен себептерін зерделей отырып, оны азайту шараларын әзірлеуге қатысады.
18. Ағымдағы сақтаудың белгіленген мерзімдері өткеннен кейін құжаттарды мұрағатқа сақтауға дайындайды.
19. Кәсіпорынның бөлімшелеріндегі еңбек тәртібінің жай-күйін және қызметкерлердің ішкі және еңбек тәртібі ережелерін сақтауын бақылайды.
20. Еңбек тәртібін бұзу фактілерінің есебін жүргізеді және әкімшіліктің, қоғамдық ұйымдардың және еңбек ұжымдарының тиісті шараларды уақтылы қабылдауын бақылайды.
21. Кадр қызметі (кадр қызметінің тиісті бөлімшесі) басшысының біржолғы қызметтік тапсырмаларын орындау.
III. Құқықтар
Адам ресурстары жөніндегі инспектордың құқығы бар:
1. Кәсіпорын басшылығының оның қызметіне қатысты шешімдерінің жобаларымен танысу.
2. Өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша кәсіпорынның қызметін жетілдіру және қызметкерлердің жұмыс әдістерін жетілдіру бойынша кәсіпорын басшылығының қарауына ұсыныстар енгізу; кәсіпорын қызметкерлерінің қызметіне түсініктемелер; кәсіпорын қызметіндегі кемшіліктерді жою нұсқалары.
3. Жеке немесе кәсіпорын басшылығының атынан өз міндеттерін орындау үшін қажетті мәліметтер мен құжаттарды бөлімдерден сұрату.
4. Өзiне жүктелген мiндеттердi шешуге барлық (жекелеген) құрылымдық бөлiмшелердiң мамандарын тартуға (егер бұл туралы ережеде көзделсе). құрылымдық бөлімшелерболмаса, басшының рұқсатымен).
5. Кәсіпорын басшылығынан өздерінің қызметтік құқықтары мен міндеттерін орындауға көмектесуін талап ету.
IV. Жауапкершілік
Кадрлар инспекторы мыналарға жауапты:
1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген өз лауазымдық міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасында айқындалған мөлшерде.
2. Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.
3. Материалдық зиян келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.