Няма общоприет подход за определяне на жизнения цикъл на проекта, неговите фази, етапи и етапи и вероятно не може да съществува. Тъй като всички тези характеристики зависят от спецификата на конкретен проект, условията за неговото изпълнение и опита на участниците. Въпреки това логиката и съдържанието на процесите на разработване на проекти имат много общи неща и са най-пълно и ясно представени в диаграмата на жизнения цикъл на проекта на Американския институт за управление на проекти (PMI) (фиг. 4).
Ориз. четириЖизнен цикъл на проекта (PMI, САЩ)
1.5.1. Основните фази на жизнения цикъл на проекта
Типичен жизнен цикъл на проекта, както е показано на фиг. 4, се състои от четири фази:
1. Начална фаза (концепция).
2. Фаза на развитие.
3. Фаза на изпълнение.
4. Фаза на завършване.
Какви дейности са включени в основните фази на проекта?
1.5.2. Начална фаза
Посветен на разработването на концепцията на проекта и включва:
Събиране на изходни данни и анализ на съществуващото състояние
(Проучвателно проучване).
Идентифициране на необходимостта от промени (в проекта).
Дефиниция на проекта:
цели, задачи, резултати;
основни изисквания, ограничителни условия, критерии;
нивото на риск;
Проектна среда, потенциални участници;
Необходимо време, средства, средства и др.
· Идентифициране и сравнителна оценка на алтернативи.
· Представяне на предложения, тяхното утвърждаване и разглеждане.
· Одобрение на концепцията и получаване на одобрение за следващата фаза.
1.5.3. Фаза на развитие
Разработват се основните компоненти на проекта и се извършва подготовка за неговото изпълнение. Основни дейности на този етап:
· Назначаване на ръководител на проекта и формиране на екип по проекта, предимно ключови членове на екипа.
· Установяване бизнес контактии изучаване на целите, мотивацията и изискванията на клиента и собственика на проекта, други ключови участници.
Разработване на концепцията и развитие на основното съдържание на проекта:
краен резултат(и) и продукт(и),
Структурата на проекта
основна работа,
необходими ресурси.
· Устройствено планиране, включително:
· декомпозиция на проекта, включително WBS,
· календарни плановеи увеличени графици на работа и поддръжка,
бюджет на проекта и бюджет
Нуждата от ресурси
PM процедури и техника за контрол,
· Идентифициране и разпределение на рисковете.
· Организиране и провеждане на търгове, сключване на договори за подизпълнение с основните изпълнители.
· Организация на изпълнението на основните проектни и развойни работи по проекта.
· Представяне на развитието на проекта.
· Получаване на одобрение за продължаване на проекта.
1.5.4. Фаза на внедряване
Основните дейности, необходими за постигане на проекта, се извършват. Тази фаза включва:
· Организиране и провеждане на търгове, сключване на договори.
· Пълно въвеждане в експлоатация на разработената PM система.
· Организация на изпълнение на работата.
· Привеждане в действие на средствата и методите за комуникация и свързване на участниците в проекта.
· Въвеждане в експлоатация на системата за стимулиране (участниците) на проекта.
· Детайлен дизайн и технически спецификации.
· оперативно планираневърши работа.
· Създаване на система за информационен контрол върху хода на работата.
· Организация и управление на логистиката на работата, включително запаси, покупки, доставки.
· Изпълнение на работите, предвидени в проекта (включително производството на строителни, монтажни и пусково-наладъчни работи).
· Лидерство, координация на работата, координация на темпото, наблюдение на напредъка. прогнозиране на състоянието, оперативен контрол и регулиране на основните показатели на проекта:
напредъка на работата, тяхното темпо,
Качество на работа и проект
продължителност и време
разходи и други показатели.
· Решаване на възникващи проблеми и задачи.
1.5.5. Финална фаза или край на проекта
Постигнати крайни целипроекта, резултатите се обобщават, конфликтите се разрешават и проектът се затваря. Основни дейности на този етап:
· Планиране на процеса на завършване.
· Тестване на ефективността на крайния продукт(и) на проекта.
· Обучение на персонала за експлоатация на създавания обект.
· Изготвяне на документация, предаване на съоръжението на клиента и въвеждане в експлоатация.
· Оценка на резултатите от проекта и дебрифинг.
· Изготвяне на окончателни документи.
· Приключване на работи и проект.
· Разрешаване на конфликтни ситуации.
· Усвояване на останалите ресурси.
· Натрупване на фактически и експериментални данни за следващи проекти.
Разпускане на екипа на проекта.
Моля, имайте предвид, че работата на последните три фази на проекта може да се извършва както последователно, така и паралелно.
Много е важно да разберете как жизненият цикъл на даден проект е свързан с жизнения цикъл на вашето предприятие и жизнения цикъл на продукта, който е насочен към промяна. Можете да сравните споменатите жизнени цикли с помощта на фиг.5.
Ориз. 5 Типичен жизнен цикъл на проекта в контекста на жизнения цикъл на организацията и жизнения цикъл на продукта/оборудването (PMI, САЩ)
Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу
Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.
публикувано на http://www.allbest.ru/
публикувано на http://www.allbest.ru/
ЕСЕ
Жизнен цикъл на проекта
по дисциплина "Бизнес планиране"
Въведение
Проект и неговият жизнен цикъл
Фази на жизнения цикъл
Двуфазен модел на жизнения цикъл
Заключение
Списък на използваната литература
Въведение
В бизнес планирането понятието "бизнес проект" е един от основните термини.
Бизнес проектът е ограничена във времето (краткосрочна - до 3 години; средносрочна - от 3 до 5 години; дългосрочна - над 5 години), целенасочена промяна в методите на организация с определени изисквания за качество. на резултатите, допустими лимити за разход на средства и ресурси и характерна организация за неговото разработване и изпълнение.
В продължение на много векове човечеството трябваше да изпълнява много проекти. Нарастващата сложност на проектите, от една страна, и натрупаният управленски опит, от друга, направиха необходимо и възможно управлението на проекти.
Всеки проект, независимо от неговата сложност и количеството работа, необходимо за изпълнението му, преминава през определени състояния в своето развитие: от състояние, когато проектът все още не съществува, до състояние, когато проектът вече не съществува. Това състояние се нарича жизнен цикъл на проекта.
Жизненият цикъл на проекта може да бъде определен или оформен от уникални аспекти на организацията, индустрията или използваната технология. Тъй като всеки проект има дефинирано начало и край, конкретните резултати и дейности, които се извършват в този период, варират значително за всеки проект.
Жизненият цикъл на проекта е първоначалната концепция за изследване на проблемите на финансирането на проектната работа и вземане на подходящи решения.
Жизненият цикъл на проекта е най-важният компонент в управлението на проекта. Съдбата на проекта зависи от това колко ефективно е организиран процесът на управление на всички етапи от жизнения цикъл на проекта.
Висококачественото управление на жизнения цикъл е много актуален въпрос както в бизнес планирането, така и в други области, тъй като изпълнението на жизнения цикъл на проекта ви позволява да получите Нов продукт(обслужване).
Обектът на реферата е проектът.
Предмет на работата е жизненият цикъл на проекта.
Целта на моето есе е да дефинира концепцията за жизнения цикъл на проекта, да идентифицира фази, етапи от жизнения цикъл на проекта и техните характеристики.
В съответствие с поставената цел са идентифицирани следните задачи:
Разширете понятието "жизнен цикъл на проекта";
Разгледайте фазите на жизнения цикъл;
Разгледайте модел на двуфазен жизнен цикъл.
Проект и неговият жизнен цикъл
В литературата няма единна общоприета дефиниция на думата „проект“. Затова ще се опитаме да разгледаме съществуващите определения:
Нещо, което е замислено или планирано, голямо начинание (Тълковен речник на Webster);
Предприятие с първоначално поставени цели, постигането на които определя завършването на проекта (Project Management Body of Knowledge);
Отделно предприятие със специфични цели, често включващи изисквания за време, цена и качество на постигнатите резултати (Английска асоциация на ръководителите на проекти);
Набор от взаимосвързани дейности, предназначени да постигнат, в рамките на определен период от време и в рамките на установен бюджет, поставени цели с ясно дефинирани цели (“ Оперативно ръководство"Световната банка).
Както може да се види от горните определения, предприятията или намеренията, които имат характеристиките на проект, имат характеристики, общи за всички проекти:
Промени като основно съдържание на проекта;
Времеви ограничения;
Отношение към бюджета;
Ограничени ресурси;
Уникалност;
Новост;
Сложност;
Правна и организационна подкрепа.
Въз основа на предишните дефиниции е възможно да се изведе нова, която да отговаря на всички критерии и да не противоречи на никоя от горните дефиниции.
Проектът е уникален набор от взаимосвързани дейности за постигане на предварително поставени цели с определени изисквания за време, бюджет и характеристики на очакваните резултати.
Видовете проекти според основните области на дейност, в които се изпълнява проектът, могат да бъдат разделени на:
1. технически;
2. организационен;
3. икономически;
4. социални;
5. смесен.
Много бизнес проекти са с инвестиционен характер. Инвестиционните проекти включват проекти, при които основната задача е да се внесат средства в различни видове бизнес с цел реализиране на печалба. В тази група бизнес проекти има иновативни проекти, които включват система от различни иновации, които осигуряват непрекъснатото развитие на организацията.
От гледна точка на системния подход проектът може да се разглежда като процес на преход от първоначалното състояние към крайното състояние - резултатът, с участието на редица ограничения и механизми (Фигура 1).
Фигура 1 - Проектът като процес на преминаване на системата от първоначално състояние към крайно
Проектите може да не разчитат на функционалната структура на организацията, а да създават своя собствена, независима структура. Всеки проект е уникален: нито един не е точно копие на предишните.
Проектите се прилагат на всяко ниво на организацията, те могат да включват както няколко души, така и няколко хиляди. Проектите могат да бъдат с различна продължителност: някои продължават по-малко от сто часа, други - повече от милион. Проектът може да включва един отдел на организацията или може да се простира извън него, както в случая на съвместни предприятия и партньорства.
И така, в съвременния смисъл проектите са това, което променя нашия свят: изграждането на жилищна сграда или промишлено съоръжение, изследователска програма, реконструкцията на предприятие, създаването нова организация, разработването на ново оборудване и технологии, изграждането на кораб, създаването на филм, развитието на региона - това са все проекти.
Периодът от време между момента на възникване на проекта и момента на неговата ликвидация се нарича цикъл на проекта (те също така казват "жизнен цикъл на проекта").
Всеки проект, независимо от сложността и обема на работата, необходима за изпълнението му, преминава през определени състояния в своето развитие: от състояние, когато „проектът все още не съществува“ до състояние, когато „проектът вече не съществува“. структурата на проектния цикъл е показана на фигура 2.
Фигура 2 - Проект и неговата среда
Жизненият цикъл на проекта (PLC) е набор от обикновено последователни и понякога припокриващи се фази на проекта, чиито имена и брой се определят от нуждите за управление и контрол на организацията или организациите, участващи в проекта, естеството на самия проект и неговата област на приложение.
Жизненият цикъл може да бъде документиран с методология. Жизненият цикъл на проекта може да бъде определен или оформен от уникални аспекти на организацията, индустрията или използваната технология. Тъй като всеки проект има дефинирано начало и край, конкретните резултати и дейности, които се извършват в този период, варират значително за всеки проект. Жизненият цикъл осигурява основната структура за управление на проекта, независимо от конкретните дейности, включени в него.
Най-важният елемент от жизнения цикъл на проекта са участниците в него. Участниците в проекта са основният елемент от неговата структура, който осигурява изпълнението на намерението на проекта.
1. Основен участник е Клиентът, т.е. бъдещ собственик и ползвател на самия проект. Те могат да бъдат физически или образувание, както и организации, които са обединили своите интереси и капитал. Той определя основните изисквания към проекта и осигурява финансирането му със собствени средства или със средства от спонсори или инвеститори. Той също така сключва договори с главните изпълнители на проекта и управлява процесите на взаимодействие между всички участници в проекта.
2. Инвеститор - банки, инвестиционни фондове, други организации или физически лица, които инвестират в проекта с цел получаване на максимална възможна печалба от вложените инвестиции. Инвеститорите сключват съответните договори с клиента, след което наблюдават тяхното изпълнение и изпълнение необходими изчисленияс други участници в проекта, докато той напредва.
3. Проектант - разработва предпроектно проучване (предпроектно проучване), проектни оценки, извършва проектни и проучвателни работи, необходими за изпълнението на проекта и др.
Решаването на такива проблеми всъщност е взаимосвързан набор от работи на екип от специалисти, резултатът от който е набор от подходяща документация, необходима за успешното изпълнение и завършване на проекта. Често предварително формулирана проектна концепция не може да бъде изпълнена без този вид документация. В същото време, като правило, една организация, генералният дизайнер, отговаря за изпълнението на целия комплекс от тези работи.
4. Доставчик - доставя материали, конструкции, полуфабрикати, оборудване. Значителна част от проектите са изключително ресурсоемки и материалоемки предприятия, като процентът на тези позиции с общата стойност на проекта често надхвърля 50%. В тази връзка процедурата за избор на доставчици изглежда много важна задача, която се решава по-специално чрез класиране на доставчиците. Всъщност тази процедура представлява класификация, подреждане на доставчиците по качествени и количествени критерии. Понякога този проблем се решава с помощта на конкурентен подбор.
5. Изпълнител - изпълнява отделни работи или комплекс от работи за изпълнение на обекта в съответствие с договора. Отговорността за изпълнението на основния набор от работи обикновено се възлага на главния изпълнител, който от своя страна сключва договори с подизпълнители за извършване на отделни работи или услуги. При сложни проекти изборът на главен изпълнител е фундаментално важна задача. За такива случаи е разработен и широко използван инструмент за наддаване (тендер).
6. Консултант;
7. Управление на проекти – това обикновено е ръководител на проекти, т.е. юридическо лице, на което клиентът делегира правомощия за управление на работата по проекта (планиране, контрол и координация на работата на участниците в проекта);
8. Проектният екип е организационна структура, ръководена от ръководител на проекта и създадена за периода на проекта с цел ефективно постигане на неговите цели;
9. Лицензодателят е законен или индивидуален, собственик на ноу-хау и лицензи за право за извършване на определени видове работи и услуги, наддаване, право на собственост поземлен имоти др., които се използват в проекта.
Нивото на разходите и броят на хората, които участват, са ниски в началото, нарастват с напредването на проекта и спадат бързо в края на проекта.
За хората от бизнеса началото на един проект се свързва с началото на неговата реализация и началото на инвестирането на средства в нейната реализация.
Краят на един проект може да бъде:
Въвеждане в експлоатация на обекти, започване на тяхната експлоатация и използване на резултатите от проекта;
Прехвърляне на персонал по проекта на друга работа;
Постигане от проекта на поставените резултати;
Прекратяване на проектното финансиране;
Започване на работа по извършване на основни промени в проекта, които не са предвидени в първоначалния план (модернизация);
Извеждане от експлоатация на проектни обекти.
Обикновено както фактът на започване на работа по проекта, така и фактът на неговата ликвидация се формализират с официални документи.
Фази на жизнения цикъл
Всеки проект, програма или отделен продукт има определени фази (етапи) на развитие, известни като фази на жизнения цикъл или жизнен цикъл
Няма универсален подход за разделяне на процеса на изпълнение на проекта на фази. Решавайки сами такъв проблем, участниците в проекта трябва да се ръководят от ролята си в проекта, своя опит и специфичните условия на проекта. Ето защо на практика разделянето на проекта на фази може да бъде много разнообразно - ако само такова разделяне разкрива някои важни контролни точки ("крайъгълни камъни"), по време на преминаването на които можете да видите Допълнителна информацияи се оценяват възможните насоки за развитие на проекта (Фигура 3).
От своя страна всяка избрана фаза (етап) може да бъде разделена на фази (етапи) от следващото ниво (подфази, подетапи) и т.н.
Фигура 3 - Обобщена последователност от фази на LCP
Етапите от жизнения цикъл на проекта се предшестват от процедурата за неговото стартиране, а крайната точка е заключителното събитие. Това съдържание на LCP е приложимо за повечето проекти. В някои области жизнените цикли имат специфика на индустрията.
При определяне на фазите на жизнения цикъл на проекта е важно да се вземе предвид следното:
Всяка фаза от жизнения цикъл трябва да завърши с постигането на един от основните резултати на проекта? дефинираните в системата цели и резултати от проекта.
Всяка от фазите е ограничена във времето и включва работата, необходима за постигане на нейните цели.
Разделянето на фази трябва да осигури нуждите от планиране и контрол на работата по проекта за всички отдели и организации, участващи в проекта.
Типичният жизнен цикъл на проекта се състои от четири фази:
начална фаза (концепция) или още се нарича прединвестиционна;
фаза на развитие;
фаза на изпълнение;
фаза на завършване. (Фигура 4).
Фигура 4 - Жизнен цикъл на проекта
Началната фаза е посветена на разработването на концепцията на проекта и включва няколко етапа:
а) идентифициране на инвестиционни възможности;
б) анализ с помощта на специални методи на алтернативни варианти на проекти и избор на проекти;
в) заключение по проекта;
г) вземане на решение за инвестиция.
На прединвестиционната фаза е необходимо да се формулира инвестиционен план (идентифициране на проекта).
По време на фазата на разработка се разработват основните компоненти на проекта и се извършва подготовка за неговото изпълнение.
Основни дейности на този етап:
1. Назначаване на ръководител на проекта и формиране на екип по проекта, предимно ключови членове на екипа.
2. Установяване на бизнес контакти и проучване на целите, мотивацията и изискванията на клиента и собственика на проекта, други ключови участници.
3. Разработване на концепцията и развитие на основното съдържание на проекта:
краен резултат(и) и продукт(и); стандарти за качество; структура на проекта; основни работи; необходими ресурси;
4. Устройствено планиране
5. Организиране и провеждане на търгове, сключване на договори за подизпълнение с основните изпълнители.
6. Организация на изпълнението на основните проектни и развойни работи по проекта.
7. Представяне на разработка на дизайн.
8. Получаване на одобрение за продължаване на работата по проекта.
Във фазата на изпълнение се извършва основната работа, необходима за постигане на проекта. Тази фаза включва:
1. Организиране и провеждане на търгове, сключване на договори.
2. Пълно въвеждане в експлоатация на разработената PM система.
3. Организация на работа.
4. Въвеждане в действие на средствата и методите за комуникация и комуникация на участниците в проекта.
5. Въвеждане в експлоатация на системата за стимулиране (участниците) на проекта.
6. Детайлен дизайн и технически спецификации.
7. Оперативно планиране на работата.
8. Създаване на система за информационен контрол върху хода на работата.
9. Организация и управление на логистиката на работата, включително запаси, покупки, доставки.
10. Извършване на работи, предвидени в проекта (включително производство на строителни, монтажни и пусково-наладъчни работи).
11. Управление, координация на работата, координация на темповете, наблюдение на напредъка, прогнозиране на състоянието, оперативен контрол и регулиране на основните показатели на проекта.
12. Решаване на възникващи проблеми и задачи.
В крайната фаза или края на проекта се постигат крайните цели на проекта, резултатите се обобщават, конфликтите се разрешават и проектът се затваря.
Основни дейности на този етап:
1. Планиране на процеса на завършване.
2. Тестване на ефективността на крайния продукт(и) на проекта.
3. Обучение на персонала за експлоатация на създавания обект.
4. Изготвяне на документация, предаване на съоръжението на клиента и въвеждане в експлоатация.
5. Оценка на резултатите от проекта и обобщаване.
6. Изготвяне на окончателни документи.
7. Приключване на работи и проект.
8. Разрешаване на конфликтни ситуации.
9. Усвояване на останалия ресурс.
10. Натрупване на фактически и експериментални данни за следващи проекти.
11. Разпускане на екипа по проекта.
Работата по последните три фази на проекта може да се извършва последователно или паралелно.
Повечето жизнени цикли на проекти споделят набор от общи характеристики:
· Несигурността относно времето и цената на проекта намалява с неговото развитие;
· вероятността за успешно завършване на проекта има минимална стойност в началото на проекта, докато несигурността е висока. С напредването на проекта се увеличава вероятността за успешното му завършване;
· Способността на участниците в проекта да влияят върху неговите резултати и крайни разходи е най-висока в началната фаза и намалява значително в бъдеще. Основната причина всъщност е, че с всяка следваща фаза цената на промените в проекта се увеличава;
· Повечето проекти не надхвърлят концептуалната фаза. Почти винаги броят на идеите, които са изходен материал за концепцията, значително надвишава броя на приетите за изпълнение проекти. Примери за жизнени цикли на проекти са представени в таблица 1.
Таблица 1 - Примери за жизнени цикли на проекти в различни видовебизнес
Двуфазен модел на жизнения цикъл
Основните етапи на ZhTsP се формират в логико-времевата структура на дейността. По-рано беше отбелязано, че съставът на фазите се различава в зависимост от индустрията и позициите на съответните автори-методисти, които разработват модели на управление. Интерес представлява примерът за двуфазния състав на LC структурата. Съдържанието му включва:
фаза на развитие;
фаза на изпълнение.
Характеристиките на фазата на развитие отразяват дейности за:
формулиране на цели;
разработване на структурата и моделите на проекта;
създаване и анализ на планове;
вземане на подходящи модели на решения;
съгласуване и одобряване на проектна документация.
Въпросът за прехода от фазата на разработка към фазата на внедряване в модела не е фундаментален. Всъщност често на практика, особено в Русия, дейностите по изпълнението започват много преди проектната и разчетната документация да е преминала всички етапи на одобрение или целият набор от решения (например за закупуване на оборудване) е бил напълно приет. Съдържанието на втората фаза се определя, както следва:
изпълнение на предварително планирани планове;
изпълнение на взетите решения;
постигане на резултати в дадени предметни области;
корекция на действията при външно динамично въздействие.
Двуфазният модел на програмата за жизнения цикъл е не толкова приложим на практика, колкото има мощен методологичен потенциал, който разкрива съществените точки на етапите на проекта. Благодарение на него е реалистично да се оцени динамиката на вложените усилия по фази, динамиката на възникване на потенциални рискове и динамиката на цената на промените в проекта. Така трите основни критерия (съдържание, ограничения и рискове) намират своя израз върху времевата линия на проекта. Динамичният анализ на тези параметри в схематична форма е показан на фигура 5.
Фигура 5 - Зависимост на основните параметри на проекта от фазите на жизнения цикъл
Пикът на трудоемкостта и финансовите разходи достига максимум на етапа на изпълнение (червена линия). Кривата е изместена надясно и отразява съдържанието на динамиката на усилията на екипа и бюджетните разходи за решаване на задачите на проекта. Основните неуспехи чакат в самото начало, а след това постепенно вероятността от рискови събития изчезва, когато се реализират (зелена линия). Цената на емисията в случай на промени в проекта се увеличава рязко от момента, в който започне етапът на изпълнение, така че е препоръчително да направите по-голямата част от поясненията на етапите на разработка (оранжева линия).
Заключение
фаза на жизнения цикъл на проекта
В резултат на извършената работа могат да се направят следните изводи.
Понятието "проект" обединява разнообразни дейности, характеризиращи се с редица характеристики, най-често срещаните от които са следните:
Фокусирайте се върху постигането на конкретни цели, конкретни резултати;
Координирано изпълнение на множество, взаимосвързани дейности;
Ограничена продължителност във времето, с определено начало и край.
Жизненият цикъл на проекта е периодът от време между разработването на проекта и момента, в който той бъде изоставен.
Всички състояния, през които преминава проектът, се наричат фази (етапи, етапи).
Значението на управлението на жизнения цикъл не може да бъде надценено. Съдбата на проекта като цяло зависи от това колко ефективно е установен процесът на управление на жизнения цикъл. За мениджъра концепцията за жизнения цикъл на проекта е най-важната концепция, тъй като мениджърът в процеса на извършване на дейности се ръководи от задачите и видовете методи и инструменти, определени от текущия етап от жизнения цикъл.
Проектният цикъл помага за оптимизиране на положените усилия, позволява ви да определите продължителността на проекта (неговото начало и край), с помощта на жизнения цикъл на проекта се формират разходни позиции и наемане на персонал по проекта, проектният цикъл помага за изяснява основните етапи на цикъла, помага да се установи контрол върху процеса на изпълнение на проекта. Също така въз основа на жизнения цикъл се определят структурата и списъкът на работите по проекта.
Трябва също да се отбележи, че най-важният елемент от цикъла на проекта са участниците в проекта, всъщност това е решаващ, определящ елемент на проекта, тъй като именно участниците в проекта са ангажирани с изпълнението на идеята на проекта, изпълнението му.
Невъзможно е да се даде универсален подход към разделянето на процеса на изпълнение на проекта на конкретни фази. Решавайки такъв проблем за себе си, участниците в проекта могат да се ръководят от ролята си в проекта, своя опит и специфичните условия за изпълнение на проекта. Следователно разделянето на проекта на фази може да бъде много разнообразно - ако само такова разделяне разкрива някои важни етапи, при настъпването на които се получава допълнителна информация и се анализират възможните посоки за развитие на проекта.
От своя страна всяка избрана фаза (етап) може да бъде разделена на фази (етапи) от следващото ниво (подфази, подетапи) и т.н.
В резюмето разгледах и характеризирах четирифазните и двуфазните модели на жизнения цикъл.
В четирифазния модел се разграничават 4 етапа от жизнения цикъл: прединвестиционна фаза, фаза на развитие, фаза на внедряване и фаза на завършване.
В двуфазния модел се разграничават 2 етапа от жизнения цикъл: фаза на разработка и фаза на внедряване.
Така реших задачите, поставени при писането на есето, и постигнах целта си.
списъкизползванилитература
Voyku IP управление на проекти: Бележки за лекции. -- Псков: Псков Държавен университет, 2012. - 204 с.;
Zub A. T. Управление на проекти: учебник и семинар за академични студенти / A. T. Zub. - М .: Издателство Юрайт, 2014. - 422 с.;
Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление на проекти - М .: Омега-Л, 2010. - 960 с.;
Нефедова И. В. Бизнес планиране. Детско легло: електронна книга, 2009.-120 с.;
Попов В. М., Ляпунов С. И., Млодик С. Г. Бизнес планиране: Учебник за университети / Изд. В. М. Попова, С. И. Ляпунова, С. Г. Млодика. - М.: Финанси и статистика, 2012. - 816 с.;
Паундс В. Н. Основи на управлението на проекти в компанията: урокпо дисциплина, специализация, специалност "Управление на организацията". - Санкт Петербург: Питър, 2011. - 394 с.
Хоствано на Allbest.ru
...Подобни документи
Обща концепцияотносно жизнения цикъл на проекта. Основни процеси за управление на проекти. Анализ на жизнения цикъл и процесите на нефтен и газов проект на примера на проекта за дейности на ОАО "ЛУКОЙЛ". Оценка на фазата на жизнения цикъл на проекта и препоръки за неговото управление.
курсова работа, добавена на 13.01.2014 г
Дефиниране на понятието организация, избор на нейните съставни характеристики. Разглеждане на организацията като носител на жизнения цикъл. Разкриване на основните модели на жизнени цикли и етапи на развитие. Изследователски етапи на развитие търговско дружество"Детски свят".
курсова работа, добавена на 23.07.2015 г
Изследването на обекти и субекти в управлението на проекти, както и тяхното взаимодействие в процеса на изпълнение на проекта. Методи за управление и насочващи мерки за осигуряване изпълнението на проекта. Жизнен цикъл на проекта и неговите фази. Основните участници в проекта.
тест, добавен на 18.02.2017 г
Основни концепции за управление на проекти и фундаментален модел, който разкрива връзката им. Цел, стратегия, резултат и управлявани параметри на проекта, неговата среда. Организационни структуриуправление на проекти. Основните фази на жизнения цикъл на проекта.
лекция, добавена на 31.10.2013 г
Качествени характеристики на жизнения цикъл на проекта, неговите фази и етапи, място в управлението на проекта. Модели на проектния цикъл, техните видове, отличителни черти. Проучване на проектния цикъл на примера за създаване на въздуховод за автомобил от Формула 1.
курсова работа, добавена на 12/08/2010
Дефиниция на понятието "проект". Характеристики на проекта като обект на управление. Функции за управление на проекти. Списък на компетенциите на мениджър софтуерен проект. Разработване на концепцията за изпълнение на проекта, нейното апробиране и експертиза. Жизнен цикъл на проекта.
презентация, добавена на 14.08.2013 г
стратегическо значение съвременни методии инструменти за управление на проекти. Характеристика на основните методи за управление на проекти. Фази от жизнения цикъл на проекта. Фаза на развитие търговско предложение. Официално и детайлно планиране на проекта.
тест, добавен на 02/04/2010
Основни положения и определения в теорията управление на проекти. Класификация и формулиране на проблеми. Жизнен цикъл на проекта: иницииране, фаза на развитие и изпълнение, контрол и мониторинг, завършване. Съдържанието на проекта и описанието на задачите по неговото управление.
резюме, добавено на 16.06.2013 г
Същност и основни понятия на управлението на организационните промени. Съпротивата срещу промяната и как да я преодолеем. Жизненият цикъл на една организация по методологията на Ицхак Адизес. Разработване на проект за подобряване на управлението на изследваното предприятие.
дисертация, добавена на 16.07.2015 г
Управлението на проекти като самостоятелна дисциплина и област професионална дейност. Видове и типове проекти. Проект в корпоративна среда. Участници и среда на проекта, жизнен цикъл и основните му фази. Последната фаза или край на проекта.
Жизненият цикъл означава, че проектите имат ограничен живот и че има предвидими промени в нивото на усилията и фокуса върху живота на проекта. В литературата за управление на проекти има няколко модела на жизнения цикъл. Много от тях са приложими за конкретна индустрия или тип проект. Например проект за разработване на нов софтуерможе да се състои от 5 фази: дефиниране на задача (определяне на същността на работата), проектиране, кодиране (програмиране), интегриране / тестване и експлоатация.
Ориз. 1.3.
Жизненият цикъл на проекта последователно преминава през четири етапа: дефиниране, планиране, изпълнение и завършване (доставяне на резултатите на клиента) (фиг. 1.3). Всичко започва от момента на одобрение на проекта. Проектът се развива бавно, постепенно усилията достигат своя връх и след това се изчерпват, когато проектът бъде предаден на клиента. На етап "дефиниране" проектът се конкретизира (определят се спецификации); поставени са целите на проекта; формират се екипи; отговорностите са определени. По време на етапа на „планиране“ нивото на усилия се увеличава, разработват се планове, за да се определи какво ще включва проектът, кога трябва да бъде завършен, кой ще се възползва от него, какво ниво на качество на работа трябва да се поддържа и какво оценка на разходите ще бъде. На етапа на "изпълнение" се извършва по-голямата част от работата по проектиране, както физическа, така и умствена. Създава се материален продукт (например мост, доклад, изчислителна програма). За целите на контрола те проверяват дали проектът се вписва в работния график, в разчета, дали отговаря на одобрените спецификации. Какви са прогнозите за всеки от тези параметри? Какви промени трябва да се направят? На етапа "доставка" обикновено се правят две неща: доставят готовия продукт-проект на клиента и преразпределят ресурсите на проекта. Доставката на проектен продукт може да включва обучение на клиента и прехвърляне необходимата документация. Преместването обикновено означава освобождаване на оборудване (и/или материали) към други проекти и създаване на нови задачи за членовете на екипа по проекта.
На практика жизненият цикъл на проекта се използва от някои проектни екипида се определи времето за изпълнение на основните задачи по време на изпълнението на проекта като цяло. Например, дизайнерският екип може да планира основните си усилия по време на етапа на дефиниране, докато екипът по качеството естествено фокусира основните си усилия върху последните етапи от жизнения цикъл на проекта. И тъй като повечето организации имат портфолио от проекти, работещи по едно и също време, всеки на различен етап от своя жизнен цикъл, внимателното планиране и управление както на ниво организация, така и на ниво проект е от съществено значение.
Жизненият цикъл на проекта има определени начални и крайни точки, които могат да бъдат обвързани с времева линия. Проектът в своето естествено развитие преминава през редица отделни фази, показани на фиг. 1.4. Жизненият цикъл на проекта включва всички фази от момента на иницииране до момента на предаване на проекта на клиента. Преходите от една фаза към следващата рядко са добре дефинирани, освен когато са официално разделени чрез приемане на оферта или разрешение за продължаване.
Фазите на проекта, в сравнение с етапите на жизнения цикъл, описват по-подробно процесите, протичащи в проекта. Обикновено един етап от жизнения цикъл на проекта съответства на няколко файла. Резултатът от всяка фаза на проекта е създаването на нов междинен продукт (резултат); докато резултатът от една фаза е основната изходна основа за следващата.
Ориз. 1.4.
Степента на потребление на ресурси в даден проект варира, като обикновено се увеличава от една фаза на друга, докато започне да намалява бързо в последната фаза на цикъла. Персоналът, неговата квалификация, организация и други ресурси, участващи в проекта, се променят на всяка фаза от жизнения цикъл на проекта. Често има частично припокриване или едновременно изпълнение на фазите на проекта. Това усложнява планирането на проекта и координацията на усилията на неговите участници, а също така го прави повече важна роляРъководител проект. В края на всяка фаза има моменти на вземане на ключови решения; извършва се анализ на състоянието на целия проект, въз основа на който се взема решение за изпълнение на следващата фаза, затваряне на проекта или повторно изпълнение на работата от предишната фаза.
Ориз. 1.5.
Резултатът, предвиден в договора, е пряко свързан с времето и средствата за постигането му. Несигурността на всяко от тези количества намалява с приключването на всяка следваща фаза от жизнения цикъл на проекта. На фиг. Фигура 1.5 показва намаляването на несигурността на времето за завършване и цената на проекта до края на всяка фаза.
За първия от тях несигурността е илюстрирана с най-големия кръг. Зоната на несигурност намалява с всяка следваща фаза, което се илюстрира с кръгове с все по-малка площ, и се намалява до нула в момента на реалното завършване на проекта. Това основни характеристикипроекти изисква въвеждането на методи и системи за планиране и управление на проект, позволяващи възможно най-бързо и по-точно да се предвиди времето на неговото завършване и разходите.
Важно е да се отбележи, че много проекти не напредват отвъд фазата на концепция или дефиниране. Почти винаги (това важи за почти всички категории проекти в различни сектори на икономиката), броят на идеите, които са изходен материал за фазата на формиране на концепцията на проекта, значително надвишава броя на приетите за изпълнение в форма на проекти. Например проекти за производство на нови продукти се отхвърлят, ако не отговарят на критериите за подбор; понякога отхвърляни и дори принудени да отстъпват на конкурентите и предложенията за разработване и създаване на нови средства за производство. Причините за успеха или неуспеха на даден проект често се излагат в ранните му фази, докато резултатът става ясен, когато проектът наближи завършването.
По правило има всички основания да се смята, че проектът ще премине през останалите фази след завършването на фазата на концепцията на проекта (или еквивалент) и решението за отпускане на значителни средства. Именно в този момент проектът се одобрява и се сключват договори с неговия изпълнител (или изпълнители) или напр. пари в бройза разработване на продукта. В същото време най-често се назначава ръководител на проекта с правомощия да сформира екип по проекта. За този мениджър проектът е основното място на работа.
Описанията на жизнените цикли на проекта могат да бъдат както много общи, така и подробни. Подробните описания на фазите на жизнения цикъл съдържат голям брой графики, отчетни форми, таблици, диаграми и други инструменти за управление. Този подробен подход се нарича методология за управление на проекти.
Основни понятия в управлението на проекти: проект, управление на проекти, характеристики на проекта, класификация на проекта.
Проект- ограничена във времето целенасочена промяна на отделна система с установени изисквания за качество на резултатите, с ограничение на разхода на средства и специфична система на организация.
НАГОРЕ- използването на знания, умения, методи, инструменти и технологии при изпълнението на проекта с цел постигане или надхвърляне на очакванията на участниците в проекта.
Характеристики на проекта:
Конкретни цели
Необходими са ограничени ресурси (финансови, интелектуални, трудови)
Ограничен във времето
Специална организация на проекта
Новост (всеки проект е специфичен)
Промени (трябва да са промени в системата, в която работи проектът).
Класификация на проекта:
Тип проект- за основните области на дейност, в които се изпълнява проектът.
Проект клас- според състава и структурата на проекта и предметната му област.
Мащаб на проекта- от размера на самия проект, броя на участниците и степента на въздействие върху околния свят.
Продължителност на проекта- по продължителността на периода на изпълнение на проекта. Сложност на проекта- според степента на сложност.
Тип проект- от естеството на предметната област на проекта.
Тип проект: технически, организационни, икономически, социални, смесени. Проект клас: монопроект, мултипроект, мегапроект.
Както подсказва името за всеки от трите класа проекти: монопроект- това е отделен проект от различни видове, видове и мащаби; мултипроект- това е сложен проект, състоящ се от множество монопроекти и изискващ използването на управление на множество проекти; мегапроект- целеви програми за развитие на региони, отрасли и други образувания, които включват редица моно- и мултипроекти.
Обхват на проекта: малки проекти, средни проекти, големи проекти, много големи проекти. Това разделение на проекти е много условно. Възможно е да се разгледа мащабът на проектите в по-конкретна форма - междудържавни, международни, национални, междурегионални и регионални, междусекторни и секторни, корпоративни, ведомствени, проекти на едно предприятие.
Продължителност на проекта: краткосрочни (до 3 години), средносрочни (от 3 до 5 години), дългосрочни (над 5 години).
Сложност на проекта: просто, сложно, много сложно.
Тип проект: инвестиционни, иновативни, изследователски, образователни, смесени.
Инвестиционните проекти обикновено включват проекти, при които основната цел е създаването или обновяването на дълготрайни активи, които изискват инвестиции. Иновативните проекти включват проекти, чиято основна цел е разработването и прилагането на нови технологии, ноу-хау и други иновации, които осигуряват развитието на системите.
Инвестиционни проекти. Изграждането на жилищна сграда, реконструкцията на предприятие или изграждането на язовир са проекти, за които са определени и фиксирани следното: - целта на проекта (например m2 жилищна площ, производствен обем, размер и профил на язовира), - дата и продължителност на завършване, - разходи по проекта. Необходимите ресурси и действителната цена на проекта ще зависят основно от напредъка на работата и напредъка на всеки проект. За този тип проекти трябва да се осигури необходимия капацитет в съответствие с графика и срока за завършване на етапите и завършване на проекта.
Научноизследователски и развойни проекти.Разработване на нов продукт, структурно изследване или разработване на нов софтуерен пакет. Характеризира се със следните особености: - основната цел на проекта е ясно дефинирана, но отделните цели трябва да бъдат изяснени при постигане на частични резултати; - датата на завършване и продължителността на проекта се определят предварително, желателно е да се спазват стриктно; те обаче също трябва да бъдат коригирани в зависимост от получените междинни резултати и цялостния напредък на проекта; - планирането на разходите за даден проект често зависи от разпределените средства и по-малко от действителния напредък на проекта; - основните ограничения са свързани с ограничената възможност за използване на капацитет (оборудване и специалисти). По правило тук наличните мощности определят цената на проекта и срока на неговото изпълнение.
Организационни проекти. Реформирането на предприятието, прилагането на концепцията за нова система за управление, създаването на нова организация или провеждането на международен форум - като проекти, се характеризират със следното: - целите на проекта са предварително определени, но резултатите от проекта са количествени и качествено по-трудно за определяне, отколкото в първите два случая. те са свързани, като правило, с организационното подобряване на системата; - срокът и продължителността се определят предварително; - ресурсите са осигурени, доколкото е възможно; - разходите по проекта се записват и наблюдават за рентабилност, но изискват корекции с напредването на проекта.
Икономически проекти.Приватизацията на предприятията, създаването на система за одит, въвеждането на нова данъчна система - това са всички икономически проекти, които имат свои собствени характеристики: - целта на проектите е да подобрят икономическите резултати на системата, така че е много по-трудно да ги оценим, отколкото в разгледаните по-рано случаи; основните цели са предварително зададени, но трябва да бъдат коригирани с напредването на проекта; - същото важи и за графика на проекта; 19 - ресурсите за проекта се осигуряват при необходимост, доколкото е възможно; - Разходите са предварително определени, рентабилни и прецизирани с напредването на проекта. Това означава, че икономическите резултати трябва да бъдат постигнати във фиксирана времева рамка при фиксирани разходи, а ресурсите се предоставят при поискване.
Социални проекти.Реформиране на системата за социално осигуряване, здравеопазване, социална защита на слабите слоеве от населението, преодоляване на последиците от природни и социални сътресения - всичко това социални проекти, които имат своите специфики: - целите са само очертани и трябва да се коригират при постигане на междинни резултати, тяхната количествена и качествена оценка е значително затруднена; - времето и продължителността на проекта зависят от вероятностни фактори или са само очертани и подлежат на уточняване впоследствие; - цената на проекта, като правило, зависи от бюджетните разпределения; - Ресурсите се разпределят според нуждите в рамките на възможното. Най-голяма несигурност имат социалните проекти.
Жизнен цикъл и участници в проекта. Основни принципи и функции на управлението на проекти. Структуриране на проекта.
1.1.7.1. Концепцията за жизнения цикъл на проекта
Всеки проект, от зараждането на една идея до пълното й завършване, преминава през поредица от последователни етапи на своето развитие. Пълният набор от етапи на развитие на проекта образува жизнения цикъл на проекта. Общата схема на жизнения цикъл на проекта Zhiz. цикъл. Проект - пълен набор от последователни фази на проекта, чието име и брой се определя въз основа на технологията на работа и необходимостта от контрол от страна на организацията.
Нека сега разгледаме състава и съдържанието на работата на четирите фази от жизнения цикъл на проекта:
Начална фаза (концепция)
Фаза на развитие
Фаза на внедряване
Фаза на завършване.
Начална фаза. Основното съдържание на работата на тази фаза е разработването на концепцията на проекта, включително:
Събиране на изходни данни и анализ на съществуващото състояние (предварителен оглед).
Идентифициране на необходимостта от промени (проект).
Дефиниция на проекта:
Цели, цели, резултати,
Основни изисквания, ограничителни условия, критерии,
ниво на риск,
Проектна среда, потенциални участници,
Необходимо време, средства, средства и др.
Дефиниране и сравнителна оценка на алтернативи.
Представяне на предложения, тяхното одобрение и разглеждане.
Валидиране на концепцията и одобрение за следващата фаза.
Фаза на развитие. Основното съдържание на тази фаза е развитието
основни компоненти на проекта и подготовка за неговото изпълнение. Общо съдържаниеработи от тази фаза:
Назначаване на ръководител на проекта и формиране на екип по проекта, предимно ключови членове на екипа.
Установяване на бизнес контакти и проучване на целите, мотивацията и изискванията на клиента и собствениците на проекта, други ключови участници.
Разработване на концепцията и развитие на основното съдържание на проекта:
краен резултат(и) и продукти),
стандарти за качество,
структура на проекта,
основна работа,
Необходими ресурси.
Структурно планиране, включително:
Декомпозиция на проекта, вкл. wbbs,
Календарни планове и разширени графици на работа и поддръжка,
Прогноза и бюджет на проекта,
Нуждата от ресурси
PM процедури и техника за контрол,
Идентифициране и разпределение на рисковете.
Организиране и провеждане на търгове, сключване на договори за подизпълнение с главни изпълнители.
Организация на изпълнението на основните проектни и развойни работи по проекта.
Представяне на разработка на дизайн.
Получаване на одобрение за продължаване на работата.
Фаза на изпълнение на проекта. Основното съдържание на тази фаза следва от нейното наименование - изпълнението на основната работа на проекта, необходима за постигане на целта на проекта. Основните дейности на тази фаза са:
Организиране и провеждане на търгове, сключване на договори.
Пълно въвеждане в експлоатация на разработената PM система.
Организация на работа.
Въвеждане в действие на средствата и методите за комуникация и комуникация на участниците в проекта.
Въвеждане в експлоатация на системата за мотивация и стимулиране на екипа (участниците) по проекта.
Детайлен дизайн и технически спецификации.
Оперативно планиране на работата.
Създаване на система за информационен контрол върху хода на работата.
Организация и управление на логистиката на работата, вкл. наличности, покупки, доставки.
Извършване на работи, предвидени в проекта (включително производство на строителни, монтажни и пусконаладъчни работи).
Управление, координация на работата, координация на темповете, наблюдение на напредъка, прогнозиране на състоянието, оперативен контрол и регулиране на основните показатели на проекта:
Напредъкът на работата, тяхното темпо,
Качество на работа и проект
продължителност и време,
Разходи и други показатели.
Решаване на възникващи проблеми и задачи.
Финална фаза или край на проекта. В тази фаза се постигат крайните цели на проекта, обобщават се резултатите и се разрешават конфликти и проектът се затваря. Основното съдържание на работата на тази фаза, като правило, е следното:
Планиране на процеса на завършване на проекта.
Тестване на ефективността на крайния продукт(и) на проекта.
Обучение на персонала за експлоатация на създаваното съоръжение.
Изготвяне на документация, предаване на съоръжението на клиента и въвеждане в експлоатация.
Оценка на резултатите от проекта и обобщаване.
Изготвяне на окончателни документи.
Приключване на работа и проект.
Разрешаване на конфликтни ситуации.
Внедряване на останалите ресурси.
Натрупване на фактически и експериментални данни за следващи проекти.
Разпускане на екипа на проекта.
Имайте предвид, че последните три фази могат да се изпълнят с комбинацията от работа във времето - в последователно-паралелна схема.
Основните участници в проекта и техните функции
Инициатор- страната, която е автор на основната идея на проекта, неговата предварителна обосновка и предложения за изпълнение на проекта. Почти всеки от бъдещите участници в проекта може да действа като инициатор, но в крайна сметка бизнес инициативата за реализиране на проекта трябва да дойде от клиента, придобит от проекта.
Клиент- основната страна, заинтересована от изпълнението на проекта и постигането на неговите резултати. Бъдещ собственик и ползвател на резултатите от проекта. Клиентът определя основните изисквания и обхвата на проекта, осигурява финансирането на проекта за сметка на собствени средства или средства от привлечени инвеститори, сключва договори с основните изпълнители на проекта, отговаря за тези договори и управлява процеса на взаимодействие. между всички участници в проекта. Отговаря за проекта като цяло пред обществото и закона.
инвеститор(и)- страната(ите), инвестиращи в проекта, например чрез заеми. Целта на инвеститорите е да максимизират печалбата от своите инвестиции от реализацията на проекта. Ако инвеститорът и клиентът не са едно и също лице, тогава банките, инвестиционните фондове и други организации обикновено действат като инвеститори. Инвеститорите влизат в договорни отношения с клиента, наблюдават изпълнението на договорите и правят разплащания с други страни, докато проектът напредва. Инвеститорите са пълноправни партньори на проекта и собственици на всички имоти, които са придобити чрез тяхната инвестиция, докато не им бъдат изплатени всички средства по договора с клиента или договора за заем.
Ръководител проект- юридическо лице, на което клиентът и инвеститорът делегират правомощия за управление на работата по изпълнението на проекта: планиране, наблюдение и координиране на работата на всички участници в проекта. Съставът на функциите и правомощията на ръководителя на проекта се определят от договора с клиента. Въпреки това, ръководителят на проекта и неговият екип обикновено са натоварени с цялостното ръководство и координация през целия жизнен цикъл на проекта, докато целите и резултатите, дефинирани в проекта, бъдат постигнати при спазване на установените срокове, бюджет и качество.
екип по проекта- специфична организационна структура, ръководена от ръководителя на проекта и създадена за времетраенето на проекта. Задачата на екипа по проекта е да изпълнява функции по управление на проекта, докато целите на проекта бъдат ефективно постигнати. Съставът и функциите на проектния екип зависят от мащаба, сложността и други характеристики на проекта, но във всички случаи съставът на екипа трябва да гарантира високо професионално ниво на всички възложени му задължения. Основните членове на екипа на проекта (според работата, вижте също фиг. 8), като правило, са:
Ръководител на проекта (виж по-горе).
Инженер по проекта - Отговаря за насочването и координирането на всички технически инженерни аспекти на даден проект през целия му жизнен цикъл.
Административен ръководител на договорите – отговаря за изготвянето на договори, договарянето, сключването и наблюдението на изпълнението на договори и договори за подизпълнение с участниците в проекта.
Контрольорът на проекта - ръководителят на службата за контрол на работата по проекта - отговаря за планирането и контрола на цялата работа по проекта.
Счетоводител на проекта - Отговаря за счетоводството и отчитането на изразходването на средствата по проекта и подпомага ръководителя на проекта по въпроси на финансирането и счетоводството.
Ръководител логистика - отговаря за всички видове доставки и доставки, извършвани в рамките на проекта.
Ръководител на проектирането - Отговаря за работата по инженерния дизайн на проекта.
Ръководител на строителството - отговаря за всички видове строително-монтажни работи, извършвани като част от проекта.
Операционен (или индустриален производствен) координатор – отговаря за всички аспекти на планирането, осъществяването на контрол и координирането на разработването и производството на продукти и услуги, които са крайната цел на проекта.
Административен асистент - Отговаря за поддържащата работа и осигуряването на производствените нужди и функционирането на екипа по проекта.
Проектният екип се формира в зависимост от нуждите на проекта, като се вземат предвид опита и квалификацията на персонала, както и в зависимост от условията и организацията на проекта.
Изпълнител(генерален изпълнител) - страна или участник в проекта, който влиза в отношения с клиента и поема отговорност за изпълнението на работата по договора - това може да бъде целият проект или част от него. Целта на изпълнителя е да получи максимална възможна печалба. Функциите на главния изпълнител включват сключване на договор с клиента (инвеститор), избор и сключване на договори с подизпълнители, осигуряване на координация на тяхната работа, приемане и заплащане на работата на съизпълнителите. Изпълнителят може да бъде ръководителят на проекта или други активни участници в проекта.
Подизпълнител- влиза в договорни отношения с изпълнител или подизпълнител от по-високо ниво. Отговаря за изпълнението на работите и услугите в съответствие с договора.
Дизайнер- юридическо лице, което извършва проектиране и проучване по договор в рамките на проекта. Влиза в договорни отношения с главния изпълнител на проекта или директно с клиента.
главен изпълнител- юридическо лице, чието предложение е прието от клиента. Отговаря за изпълнението на работата в съответствие с договора. Избира и сключва договори с подизпълнители за извършване на определени работи и услуги.
В строителните проекти ролята на главен изпълнител обикновено се изпълнява от строителни или проектантски и строителни фирми и организации.
Доставчици- подизпълнители, извършващи на договор различни видове доставки - материали, оборудване, транспортни средства и др.
Лицензодатели- организации, които издават лицензи за правото да притежават парцел, провеждат търгове, извършват определени видове работа и услуги и др.
Правителство- страна, която задоволява своите интереси чрез получаване на данъци от участниците в проекта, представяне и подкрепа на екологични, социални и други обществени и държавни изисквания, свързани с изпълнението на проекта.
Собственик на земя- юридическо или физическо лице, което е собственик на поземления имот, включен в проекта. Влиза в отношения с клиента и прехвърля на договорна основа правото на ползване или собственост на тази част от земята.
производителкраен продукт на проекта - експлоатира създадените дълготрайни активи и произвежда крайния продукт. Основната цел е реализиране на печалба от продажбата на готови продукти на потребителите. Участва във всички фази на проекта и взаимодейства с основните участници в проекта. Неговата роля и функции зависят от дела на собствеността в крайните резултати от проекта. В много случаи това е клиентът и инвеститорът на проекта.
Потребителикрайни продукти - юридически и физически лица, които са купувачи и потребители на крайните продукти, определят изискванията към предлаганите продукти и услуги и формират търсенето за тях. За сметка на средствата на потребителите се възстановяват разходите по проекта и се формира печалбата на всички участници в проекта.
Други участници в проекта. Изпълнението на проекта е повлияно и от други страни от средата на проекта, които по същество също могат да бъдат приписани на участниците в проекта, това са:
Състезатели на основните участници в проекта,
Обществените групи и населението, чиито икономически и неикономически интереси са засегнати от изпълнението на проекта,
спонсори на проекта,
Различни консултантски, инженерингови, юридически организации, участващи в процеса на изпълнение на проекта и др.
Цели на проекта: процес на формиране на цели и задачи, структура. Критерии за успех и неуспех на проекта.
Цел- желания резултат от дейността, постигнат в рамките на определен интервал от време.
Задача- желаният резултат от дейността, постижим за предвидения (определен) интервал от време и характеризиращ се с набор от количествени данни или параметри на този резултат.
Така целта се превръща в задача, ако е определен срокът за нейното постигане и са посочени количествените характеристики на желания резултат. Освен това е очевидно, че целта е по-обща категория от задачата: тя се постига в резултат на решаването на редица задачи. От това следва, че задачите могат да бъдат подредени по отношение на целите.
Това е свойството на множествеността на целите – всяка цел може да се разложи на съставните й задачи или подцели.
Определяне целта на проекта.
Както е дефинирано в DIN 69901, целта на един проект е "доказуем резултат и предварително определени условия за реализиране на общата задача на проекта".
От дефиницията следва, че е необходимо да се прави разлика между "цели-резултати" (доказуем резултат) и "цели-начин на действие" (условия за изпълнение). Заедно тези компоненти съставляват целите на проекта, които произтичат от потребности, нужди, желания, идеи и т.н.
От анализа на горните определения могат да се направят няколко полезни извода относно целта на проекта.
Определянето (намирането) на целта на проекта по отношение на неговия смисъл и съдържание може да се сравни с формулирането на проблема.
При намиране на цел, както и при поставяне на задача, не можете да се ограничите до формулирането само на абстрактно желания резултат от проекта, но е необходимо да намерите отговори на въпросите:
Как точно трябва да изглежда резултатът от проекта (характеристики на резултата от проекта)?
Какви условия трябва да се вземат предвид при изпълнението на проекта (изисквания и ограничения)?
Намирането на целта на проекта е еквивалентно на дефинирането на проекта и е крайъгълен камъкпри разработването на концепцията на проекта. След като открият целта на проекта, те започват да търсят и оценяват алтернативни начини за постигане на целта на проекта.
За да може да се определи степента на постигане на целите на проекта, е необходимо да се изберат подходящи критерии. Въз основа на тези критерии могат да бъдат оценени алтернативни решения за постигане на целите на проекта.
По този начин може да се отбележи, че целите на проекта трябва да бъдат ясно определени: те трябва да имат ясен смисъл; резултатите, получени при постигане на целта, трябва да бъдат измерими, а посочените ограничения и изисквания трябва да са изпълними. Тоест, целите трябва да са в "областта на осъществимите решения" на проекта. При управлението на проекти обикновено обхватът на приемливите решения за постигане на целите на проекта е ограничен от време, бюджет, разпределени ресурси и необходимото качество на резултатите. Възможно е да има и други ограничения.
Трябва също така да се отбележи, че след като целите на проекта са формулирани, те не трябва да се разглеждат като нещо неизменно.
По време на хода на проекта, промените в средата на проекта или в зависимост от напредъка на проекта и получените междинни резултати, целите на проекта могат да се променят. Следователно целеполагането трябва да се разглежда като непрекъснат динамичен процес, в който се анализират текущата ситуация, тенденциите и, ако е необходимо, се правят корекции на целите.
Процесът на определяне на целите на проекта
Определянето на целта се разглежда като творчески процес, който може да бъде разделен на последователни процедури:
Определяне на целеви индикатори,
Идентифициране на възможните цели на проекта,
Описание на целите на проекта.
Определянето на целевите индикатори изисква проучване на различни източници, които могат да съдържат информацията, която търсите:
изисквания на проекта,
проектна поръчка,
Целите на предприятието, в рамките на което се изпълнява проектът,
Корпоративна среда.
Определянето на индикатори може да се разглежда като предварително проучване, след което, според намерените индикатори, може да се започне активно търсене на целта и нейното формулиране.
За определяне на целта на проекта се използват както индивидуални, така и групови методи. Тъй като търсенето на цел е творчески процес, тук няма строго регламентирани подходи. Могат да се отбележат само някои закономерности и общи подходи.
В самостоятелната работа се използват дискурсивни, логически методи. Тук съществува опасност от едностранчиво разглеждане на посоката на търсене на целите на проекта.
Груповата работа използва повече интуитивни методи, които водят до широк набор от цели на проекта, включително:
мозъчна атака,
писане на идеи,
творческа конфронтация,
Специфично структуриране и др.
Концепцията за структура на проекта (може би въпрос №2 )
За идентифициране и разбиране на целите, състава и съдържанието на проекта, организиране на планирането и контрола на процесите на изпълнение на проекта е необходимо да се определи и изгради структура на проекта, която се разбира като набор от взаимосвързани елементи и процеси на проекта, представени в различна степен на детайлите. На базата на структурата на проекта се изграждат различни структурни модели на проекта и неговата среда, които се използват в процеса на управление на проекта през целия му жизнен цикъл. Така структурата на проекта и нейното използване е един от централните елементи на съвременните методологии за управление на проекти.
Структурата на проекта е хармонично йерархично разлагане на проекта на съставни части (елементи, модули), необходими и достатъчни за планиране и контрол на изпълнението на проекта за различни участници в проекта (фиг. 10).
Структурата на проекта трябва да отговаря на следните правила:
1. Всяко ниво на йерархията на декомпозицията на проекта трябва да има пълен изглед или да покрива цялата сума на частите на проекта, представени на това ниво на детайлност.
2. Сумата от характеристиките на елементите на проекта на всяко ниво на йерархията на структурата трябва да бъде еднаква.
3. Долното ниво на декомпозицията на проекта трябва да съдържа елементи (модули), въз основа на които могат да бъдат ясно дефинирани всички необходими и достатъчни данни за управление на проекта (например: функционални характеристики, обем на работа, цена, необходими ресурси, изпълнители, връзки с други елементи и др.).
Възприетата структура на проекта с подчертана йерархия от устойчиви елементи формира основата на информационния език на проекта, на който всички участници в проекта комуникират и се документират. Следователно възприетата структура и само тя трябва да се използва през целия жизнен цикъл на проекта, въпреки че самата структура може да се промени в хода на проекта. В този случай трябва да се направят свързани промени в цялата документация на проекта.
Видове конструктивни модели на проекта
Структурата на проекта или по-конкретно структурният модел на проекта може да има различна степен на детайлност и да отразява различни аспекти на проекта. В допълнение, някои други структурни модели, използвани за управление на проекти, се изграждат на базата на структурата на проекта или в съответствие с нея.
Структурните модели на проекта могат да се различават по принципите на разлагане на проекта на неговите съставни части. От тях най-често срещаните са:
Фокус върху функциите за изпълнение на проекта;
Ориентация към обектно-конструктивните или функционалните части на проекта;
Смесена ориентация на системата.
Една от разновидностите на първия тип структурни модели се разработва на най-ранните етапи на базата на фазовия модел на проекта, който се разбира като разширен проектен модел, фокусиран върху функциите на проекта във фазите на неговия жизнен цикъл .
Независимо от избраната ориентация на декомпозицията на проекта, има такива Общи правилаизграждане на структурата на проекта:
1. Структурният модел на проекта в крайна сметка отразява съвкупността от работа, която трябва да се извърши за изпълнение на проекта.
Тази колекция най-много отразява най-ниското ниво на детайлност в йерархията на декомпозицията на проекта. На Запад този модел се нарича Work Breakdown Structure (WBS). Това е, така да се каже, основният структурен модел на проекта.
2. Няма строго регламентиране на броя на нивата на йерархията на структурата на проекта, обикновено варира от 6 до 8 нива в зависимост от сложността, мащаба на проекта и други характеристики. Има обаче някои общи правила: структурният модел на проекта (WBS) е съставен модел (композиция от два типа модели) - горните нива отразяват декомпозицията на проекта, ориентирана към функции, обектни или смесени, а долните нива нивата отразяват допълнително детайлизиране на декомпозицията, ориентирана към работата, извършена в проекта, до работата на конкретен изпълнител.
По-долу е дадена обща идея за изграждане на структурен модел:Първо ниво "Обща програма" - позволява да се определи и оцени мястото и ролята на този проект в средата на други проекти, обединени от обща програма (например: сграда (1) - обект (2)).
Нива 2-4 характеризират обектно-функционалната декомпозиция на проекта и са достатъчни за всички горни нива на управление на проекта (инвеститори, клиент, главен изпълнител, доставчици и др.).
Нива 5-7 характеризират декомпозицията, фокусирана върху извършената работа. Те съдържат необходимата информация за насочване на работата на ниво изпълнители.
Структурният модел на проекта и принципът на структуриране се използват широко за изграждане на други информационни модели, използвани в управлението на проекти.
Отбелязваме най-значимите от тях:
Дървото на целите е първият структурен модел за разлагане на целта на проекта на нейните съставни части. Дървото на целите може да бъде изградено според структурата на проекта.
Структурна схема на организацията на проекта, представляваща йерархична декомпозиция на организационната и производствената структура на проекта – нека я наречем „организационно дърво“.
Въз основа на структурния модел на проекта и "организационното дърво" се изгражда матрица на разпределение на отговорността и разпределение на работата по изпълнители.
Въз основа на структурния модел, използвайки дърво на целите, организационно дърво и матрица на отговорността, се изгражда мрежов модел на проекта или йерархична система от мрежови модели с дадено ниво на детайлност, която отговаря на изискванията на различни нива на управление и участници в проекта - Въз основа на структурата на проекта и данните за стойността на елементите на проекта е възможно да се изградят структурни декомпозиции на показателите за разходи на ресурсите.
Блокова схема на логистиката на проекта.
Дърво на разпределение на риска на проектите и решения за неговото минимизиране. Въз основа на състава на различни структурни и информация
модели, можете да изградите допълнителни композиционни структурни модели, необходими за решаване на проблемите на управлението на проекта от различните му участници.
Информационни технологии и управление на предприятието Баронов Владимир Владимирович
Основните фази на жизнения цикъл на проекта
Типичният жизнен цикъл на проекта се състои от четири фази:
Начална фаза (концепция);
Фаза на развитие;
Фаза на внедряване;
Фаза на завършване.
Началната фаза е посветена на разработването на концепцията на проекта и включва:
Събиране на изходни данни и анализ на съществуващото състояние (предварително проучване);
Идентифициране на необходимостта от промени (в проекта);
Дефиниция на проекта:
- цели, задачи, резултати;
– основни изисквания, ограничителни условия, критерии;
– ниво на риск;
– среда на проекта, потенциални участници;
– необходимо време, ресурси, средства и др.;
Дефиниране и сравнителна оценка на алтернативи;
Подаване на предложения, тяхното утвърждаване и разглеждане;
Валидиране на концепцията и одобрение за следващата фаза.
На етапа на разработка се създават основните компоненти на проекта и се извършва подготовка за неговото изпълнение. Основната работа, извършена на този етап:
Назначаване на ръководител на проекта и формиране на екип по проекта, предимно ключови членове на екипа;
Установяване на бизнес контакти и проучване на целите, мотивацията и изискванията на клиента и собственика на проекта, други ключови участници;
Разработване на концепцията и развитие на основното съдържание на проекта:
– краен резултат(и) и продукт(и);
– стандарти за качество;
– структура на проекта;
- основна работа;
– необходими ресурси;
Структурно планиране, включително:
– декомпозиция на проекта;
- календарни планове и разширени работни графици;
- оценка и бюджет на проекта;
- необходимостта от ресурси;
– PM процедури и техника за контрол;
– идентифициране и разпределение на рисковете;
Организиране и провеждане на търгове, сключване на договори за подизпълнение с главни изпълнители;
Организация на изпълнението на основните проектни и развойни работи по проекта;
Представяне на разработка на дизайн;
Получаване на одобрение за продължаване на проекта.
Фаза на изпълнение - извършва се основната работа, необходима за постигане на целите на проекта. Тази фаза включва:
Организиране и провеждане на търгове, сключване на договори;
Пълно въвеждане в експлоатация на разработената PM система;
Организация на изпълнението на работата;
Въвеждане в експлоатация на средства и методи за комуникация и комуникация на участниците в проекта;
Въвеждане в експлоатация на системата за стимулиране (участниците) на проекта;
Детайлен дизайн и технически спецификации;
Оперативно планиране на работата;
Изграждане на система за информационен контрол върху хода на работата;
Организация и управление на логистиката на работата, включително запаси, покупки, доставки;
Извършване на работи, предвидени в проекта (включително производство на строителни, монтажни и пусково-наладъчни работи);
Лидерство, координация на работата, координация на темпото, наблюдение на напредъка. Прогноза за състоянието, оперативен контрол и регулиране на основните показатели на проекта:
- напредъка на работата, техния темп;
– качество на работа и проект;
- продължителност и време;
– разходни и други показатели;
Решаване на възникващи проблеми и задачи.
Финалната фаза или краят на проекта - крайните цели на проекта са постигнати, резултатите са обобщени, конфликтите са разрешени и проектът е затворен.
Основната работа, извършена на този етап:
Планиране на процеса на завършване;
Тестване на ефективността на крайния продукт(и) на проекта;
Обучение на персонала за експлоатация на създаваното съоръжение;
Изготвяне на документация, предаване на обекта на клиента и въвеждане в експлоатация;
Оценка на резултатите от проекта и обобщаване;
Изготвяне на окончателни документи;
Приключване на работи и проект;
Разрешаване на конфликтни ситуации;
Усвояване на останалия ресурс;
Натрупване на фактически и експериментални данни за следващи проекти;
Разпускане на екипа на проекта.
Моля, имайте предвид, че работата на последните три фази на проекта може да се извършва както последователно, така и паралелно.
Много е важно да разберете как жизненият цикъл на даден проект е свързан с жизнения цикъл на вашето предприятие и жизнения цикъл на продукта, който е предназначен да промени. Можете да сравните споменатите жизнени цикли с помощта на фиг. 12.2.
Ориз. 12.2.Типичен жизнен цикъл на проекта в контекста на жизнения цикъл на организацията и жизнения цикъл на продукта/оборудването (PMI, САЩ)
Този текст е уводна част.От MBA книгата за 10 дни. Най-важната програма на водещите световни бизнес училища автор Силбигер СтефанНа какъв етап от жизнения цикъл е продуктът? Всеки продукт е на определен етап от жизнения си цикъл. Жизненият цикъл на даден продукт не означава време на пазара, а нарастването на обема на продажбите, когато нови сегменти от потребители научават за този продукт и
От книгата Инвестиционни проекти: от моделиране до реализация автор Волков Алексей Сергеевич2.4. Ключови показатели за ефективност инвестиционен проектСлед като се изчислят дадените бъдещи парични потоци за проекта, е необходимо да се разбере колко ефективен е предложеният проект и дали си струва да се инвестира в него. Също така е необходимо да се сравнят основните
От книгата Финанси на организациите. мамят листове автор Зарицки Александър Евгениевич16. Фази на цикъла на управление Цикълът на управление е затворена последователност от следните процедури (фази):1. Нормиране. контрол финансови ресурсиизисква задълбочено познаване на това какво точно трябва да се управлява, т.е. свойства и
От книгата Управление на картовия бизнес в търговска банка автор Пухов Антон ВладимировичОпределение и основни характеристики на проект за заплати Проектът за заплати за клиентска организация се разбира като система от взаимоотношения на сетълмент, организирани от банката "банка - служители на организацията - организация". Целта на такава система е
От книгата Наръчник по вътрешен одит. Рискове и бизнес процеси авторът Кришкин ОлегГлава 6. Обща структура и основни етапи на проект за вътрешен одит PVA може да участва в различни проекти. Самата дейност на PVA всъщност е проект. Цялото разнообразие от тези проекти може да се сведе до пет основни категории, а именно: 1) системен одит
От книгата Търгувайки, за да спечелите. Психологията на успеха финансовите пазари авторът Киев АриРазработване на принцип на нов живот Аз съм на мнение, че за да станете майстор на търговията, ще трябва да можете да се справяте с реалността по-пряко и директно. За да направите това, трябва да се отървете от живота си
От книгата Ценообразуване автор Якорева А С21. Ценова политика за жизнения цикъл на продукта Концепцията за жизнения цикъл на продукта се основава на факта, че времето, през което продуктът е на пазара, е ограничено. Тоест всеки продукт има свой собствен жизнен цикъл, който включва следните етапи: 1) разработка и пускане на пазара
От книгата Управление на кризи автор Бабушкина Елена6. Фази на цикъла и видове икономически кризи Класическият цикъл на общественото възпроизводство се състои от четири фази. Първата фаза е криза (рецесия). Има намаляване на обема на производството и стопанската дейност, презапасяване, спад на цените, рязко увеличаване на броя
От книгата Икономическа теория. автор Маховикова Галина Афанасиевна автор37. Концепцията и основните етапи на жизнения цикъл на продукта Маркетингови стратегии, които компанията използва в зависимост от условията на външните и вътрешна среда, са разработени в съответствие с жизнения цикъл на стоките, които това предприятие произвежда. Под
От книгата Маркетинг. Отговори на изпитни въпроси автор Замедлина Елена Александровна39. Маркетингова стратегия на всеки етап от жизнения цикъл на продукта Всеки етап от жизнения цикъл на продукта изисква специфична маркетингова стратегия.1. Етап на внедряване Компанията има слаби продажби на продукта, печалбата е незначителна, потребителите на продукта са предимно
От книгата Маркетинг. Отговори на изпитни въпроси автор Замедлина Елена Александровна68. Характеристики на жизнения цикъл на продукта на международните пазари, неговата опаковка и етикетиране стоки за износи има редица особености.1. Жизненият цикъл на даден продукт на различни пазари
От книгата Инвестиции. мамят листове автор Смирнов Павел Юриевич68. Основни принципи икономическа ефективностинвестиционен проект Има принципи: 1) разглеждане на проекта през целия му жизнен цикъл до неговото завършване; 2) правилното разпределение на паричните потоци за периода на фактуриране, като се вземат предвид
От книгата Основи на управлението на малкия бизнес във фризьорската индустрия автор Мисин Александър АнатолиевичУправление на различни етапи от жизнения цикъл на предприятието Важен компонент на управлението е концепцията за жизнения цикъл на организация (LCC), предприятие (фирма). Животът на една организация е като живота на човек, времето на съществуване на всеки обект - има свои собствени фази и
От книгата Бизнес план 100%. Стратегия и тактика ефективен бизнес автор Ейбрамс Ронда7.1. Основни предположения и макроикономически параметри на проекта Дейността на предприятието е проектирана за неопределено дълъг период, но за анализа на инвестиционния проект е зададен изчислителен хоризонт от 48 месеца. Условна начална дата на проекта -
От книгата Валс с мечки автор Листър ТимътиГлава 13 Основните рискове на проект за разработка на софтуер Ако сте имали опит в разработката на софтуер, знаете, че има някои общи проблеми, от които страдат всички проекти. Определени пропуснати срокове