पुरेसे मध्ये मोठ्या कंपन्याकर्मचाऱ्यांचे वेगळे गट तयार करण्याची प्रथा आहेसमान कामगिरी करत आहे श्रम कार्येआणि अशा गटाच्या कामासाठी स्वतंत्र नेता जबाबदार आहे. यालाच एंटरप्राइझमध्ये सामान्यतः स्ट्रक्चरल डिव्हिजन म्हणतात.
एंटरप्राइझच्या स्ट्रक्चरल युनिट्सचे प्रकार
संस्थेमध्ये विभाग, सेवा, कार्यशाळा, ब्रिगेड किंवा संरचनेचे इतर घटक वाटप केले गेल्यास, ते प्रतिबिंबित केले पाहिजेत. कर्मचारी(यापुढे - SHR). त्याच वेळी, वाटप त्यांच्याद्वारे केलेल्या श्रम कार्यानुसार केले जाते.
केलेल्या कार्यांनुसार, खालील प्रकारच्या युनिट्समध्ये फरक करण्याची प्रथा आहे:
लक्ष द्या:प्रत्येक बाबतीत कार्यशाळा, विभाग, सेवा किंवा संघ यांचे अचूक गट आणि प्रकार भिन्न असू शकतात. काही व्यवसाय "मॅट्रिक्स" रचना वापरतात ज्यामध्ये विशिष्ट प्रकल्पावर काम करण्यासाठी तात्पुरत्या संघ तयार केले जातात आणि ते पूर्ण होईपर्यंत अस्तित्वात असतात.
त्यांना SR मध्ये सूचित करणे आवश्यक आहे का?
शेड्यूलमधील उपविभाग केवळ एका प्रकरणात वेगळे करणे आवश्यक आहे: जेव्हा ते एंटरप्राइझमध्ये संस्थात्मकरित्या अस्तित्वात असतात.
अधिकृतपणे, ही संज्ञा कायद्यात निश्चित केलेली नाही. शिवाय, विभाग पर्यायी आहेत.कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 57 मध्ये विशिष्ट विभागात काम करण्यासाठी अटी आवश्यक असल्याचे संकेत नाहीत. 10.10.2003 चा रशियन फेडरेशन क्रमांक 69 च्या श्रम मंत्रालयाचा डिक्री, ज्याने कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांना मान्यता दिली, परिच्छेद 3.1 मध्ये सूचित करते की युनिटबद्दलच्या पुस्तकात नोंद फक्त तेव्हाच केली जाते जेव्हा काम करण्याची अट असेल. संपलेल्या रोजगार करारासाठी ते आवश्यक आहे.
परिणामी, खरं तर, संस्था स्वतःमध्ये कोणत्याही स्वतंत्र संरचनांमध्ये फरक न करता कार्य करू शकते. या प्रकरणात, शेड्यूलमध्ये केवळ पदांची यादी असेल जी कोणत्याही विभागांना नियुक्त केलेली नाही.
- तयार केलेल्या संरचनेचे वर्णन;
- त्याची कार्ये आणि कार्ये;
- युनिटच्या व्यवस्थापनाचे अधिकार;
- व्यवस्थापक आणि विशिष्ट कर्मचाऱ्यांची जबाबदारी;
- एंटरप्राइझच्या संपूर्ण व्यवस्थापनासह आणि इतर सेवांशी परस्परसंवादाची प्रक्रिया.
विशिष्ट प्रकारचे युनिट्स कसे प्रतिबिंबित करावे?
केलेल्या कार्यांव्यतिरिक्त, एंटरप्राइझच्या संरचना त्यांच्या संस्थेनुसार विभागल्या जातात. स्टाफिंग टेबलमध्ये ही विभागणी नेमकी कशी प्रतिबिंबित करावी?
अलिप्त
महत्त्वाचे:शाखा किंवा प्रतिनिधी कार्यालये नाहीत कायदेशीर संस्थानाहीत (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 55 मधील भाग 3). तथापि, कला. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 11 मध्ये अशी तरतूद आहे की कोणतीही स्वतंत्र रचना ज्यामध्ये स्थिर नोकर्‍या आहेत ती स्वतंत्र उपविभाग मानली जाते, जरी ती कागदपत्रांमध्ये कोणत्याही प्रकारे ओळखली जात नसली तरीही.
स्ट्रक्चरल
वेगळ्या वेगळ्या, स्ट्रक्चरल युनिट्स संस्थेच्या स्थानावर कार्य करतात. स्टाफिंग टेबलमध्ये त्यांचे प्रतिबिंब त्यानुसार येते सर्वसाधारण नियम. विशेषतः, 2004 मध्ये रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केल्यावर, प्रत्येक संरचनात्मक विभागत्याचे स्वतःचे नाव आणि कोड असणे आवश्यक आहे OKUD नुसार, फॉर्मच्या संबंधित स्तंभांमध्ये प्रतिबिंबित होते.
त्याच प्रकरणांमध्ये जेव्हा एंटरप्राइझचे स्वतःचे फॉर्म फेडरल कायद्यानुसार विकसित केले जातात “चालू लेखा”, ते युनिट्सचे संकेत देखील देऊ शकतात.
वेगवेगळ्या कामाच्या परिस्थितीत विभागीय निर्देशांकांची आवश्यकता असते. उदाहरणार्थ, प्रकरणांचे नामांकन संकलित करताना, "विभाग" ही ओळ स्ट्रक्चरल युनिटचा कोड दर्शवते, जी त्याच्या सर्व प्रकरणांच्या निर्देशांकांचा पहिला भाग देखील बनेल. येथे EDMS ची अंमलबजावणी, जेव्हा सिस्टममधील प्रत्येक विभागासाठी एक विशेष फोल्डर तयार केले जाते, तेव्हा त्याची अनुक्रमणिका देखील वापरली जाते. शेवटी, काही कागदपत्रांमध्ये कर्मचारी विभाग आणि लेखा विभाग "स्ट्रक्चरल युनिटचा कोड" फील्ड भरतात. संस्थेच्या संरचनात्मक विभागांना आणि शाखांना निर्देशांक योग्यरित्या कसे नियुक्त करायचे ते आम्ही लेखात सांगू.
मुख्य गोष्ट सुसंगतता आहे
असे दिसते की युनिट्ससाठी कोड आणणे कठीण नाही. पण या साधेपणातच इंडेक्सिंगची मुख्य समस्या आहे. असे घडते की एक विभाग, उदाहरणार्थ, मानव संसाधन विभाग, संस्थेच्या सर्व विभागांना अनुक्रमित करतो, परंतु इतर विभाग आणि व्यवस्थापनातील सहकार्यांना याबद्दल माहिती देणे आवश्यक मानत नाही.
काही काळानंतर, लिपिक प्रकरणांच्या नामांकनाचे संकलन करतात, परिणामी विभागांमध्ये आधीपासूनच दोन भिन्न निर्देशांक आहेत.
आणि मग आयटी विशेषज्ञ अंतर्गत क्रमांकांची एक मोठी टेलिफोन निर्देशिका बनवतात आणि सर्व विभागांना त्यांच्या स्वत: च्या विवेकबुद्धीनुसार निर्देशांक क्रमांक नियुक्त करतात ...
हे तुम्हाला आवडेल तोपर्यंत चालू राहू शकते, जोपर्यंत असे दिसून येते की अनेक संख्या आहेत, परंतु कोणत्याही विभागाकडे अधिकृत निर्देशांक नाही आणि कोणीही त्यांच्या घडामोडी सोडू इच्छित नाही.
अशा प्रकारे, हंस, पाईक आणि कर्करोगाबद्दलच्या क्लासिक दंतकथेच्या कथानकाची पुनरावृत्ती न करण्यासाठी, आपल्याला एक साधी गोष्ट करण्याची आवश्यकता आहे: प्रथम व्यक्तीच्या निर्णयाच्या स्तरावर स्ट्रक्चरल युनिट्सचे कोड मंजूर करा, म्हणजे, इश्यू. योग्य ऑर्डर. आणि प्रथम विभागांची अनुक्रमणिका पूर्वी केली गेली होती का ते शोधा.
वर्णन केलेल्या परिस्थितीनुसार, यासाठी केवळ जारी केलेल्या प्रशासकीय दस्तऐवजांचे विश्लेषण करणे आवश्यक नाही तर संरचनात्मक विभागांच्या प्रमुखांची मुलाखत घेणे देखील आवश्यक आहे.
डिव्हिजन इंडेक्स म्हणजे काय?
संस्थेच्या विभागाची अनुक्रमणिका - संरचनात्मक आणि स्वतंत्र दोन्ही - एक अद्वितीय कोड आहे ज्यामध्ये या विभागाची माहिती एन्क्रिप्ट केलेली आहे.
कोडमध्ये एनक्रिप्ट केलेल्या माहितीची रचना काहीही असू शकते. उदाहरणार्थ:
संस्थात्मक संरचनेनुसार युनिटचा अनुक्रमांक;
उपविभागाचे नाव;
युनिटचे अधीनता;
युनिटचे स्थान;
विभागाची कार्यक्षमता इ.
निर्देशांकांचे भाग कोणत्याही वर्णांद्वारे एकमेकांपासून वेगळे केले जाऊ शकतात, परंतु सर्वात सामान्य म्हणजे स्लॅश, हायफन आणि पीरियड. उदाहरणार्थ:
12 - संस्थात्मक संरचनेनुसार युनिटची साधी अनुक्रमांक;
TD/2- तांत्रिक निदेशालयातील दुसरा उपविभाग;
UP/OTiZ- कर्मचारी विभागातील कामगार आणि वेतन विभाग;
DP.V-Sib- सायबेरियन फेडरल डिस्ट्रिक्टमधील संस्थेच्या पाचव्या शाखेत विक्री संचालनालय.
सोप्या रचनेसह संस्थांमधील विभागांची अनुक्रमणिका
निर्देशांकांची पहिली पातळी.अनुक्रमणिका विभागणी करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे त्यांना अनुक्रमांक नियुक्त करणे ( 01, 02, 03 इ.). असे निर्देशांक प्रकरणांचे नामकरण आणि कर्मचारी नोंदी व्यवस्थापनातील कागदपत्रांचे फॉर्म भरण्यासाठी तसेच अंतर्गत कागदपत्रांमधील विभागांच्या संक्षिप्त नावासाठी पुरेसे असतील.
त्यांना क्लिष्ट करण्यासाठी विशेष गरजेशिवाय, काही अर्थ नाही.
ही पद्धत एखाद्या संस्थेच्या अनुक्रमणिका विभागांसाठी योग्य आहे ज्याची रचना साधी आहे - त्याऐवजी मोठी, परंतु शाखांशिवाय (योजना 1).
योजना 1 वरून असे दिसून येते की सहाय्यक थेट सामान्य संचालकांच्या अधीन आहेत सीईओआणि खालील विभागांचे प्रमुख:
विक्री संचालनालय;
उत्पादन;
तांत्रिक संचालनालय;
अर्थशास्त्र आणि वित्त संचालनालय;
लॉजिस्टिक्स विभाग;
कायदेशीर विभाग;
आयटी विभाग.
जनरल डायरेक्टरचा सहाय्यक कार्यालय आणि संग्रहण व्यवस्थापित करतो - तो संस्थेच्या सर्व कार्यालयीन कामांसाठी जबाबदार असतो आणि सर्व संस्थात्मक, कायदेशीर आणि प्रशासकीय दस्तऐवज तसेच शीर्ष व्यवस्थापकांच्या माहितीचा आणि संदर्भ दस्तऐवजांचा भाग जमा करतो. म्हणून, ज्या सशर्त युनिटसाठी तो जबाबदार आहे त्याला सामान्यतः "नेतृत्व" म्हणून संबोधले जाते.
तर प्रथम स्तर निर्देशांक यासारखे दिसतील:
अनुक्रमणिकेची दुसरी पातळी.काही प्रकरणांमध्ये, ही अनुक्रमणिका पूर्ण केली जाऊ शकते. परंतु जर संचालनालय आणि विभाग विभागांमध्ये विभागले गेले (योजना 1 पहा), अनुक्रमणिका चालू ठेवली जाते - द्वितीय-स्तरीय निर्देशांक सादर केले जातात (उदाहरण 1).
निर्देशांकाच्या काही भागांदरम्यान, आम्ही स्लॅश ठेवतो. या पदनामांमध्ये सर्व जोडणे, उदाहरणार्थ, नामांकनानुसार प्रकरणांचे अनुक्रमांक, हायफनसह सूचित केले जातील: 06/02-01.
पत्र अनुक्रमणिका.आमच्या मते, अनुक्रमणिका करण्याचा दुसरा मार्ग अधिक माहितीपूर्ण आहे: प्रथम-स्तरीय विभाग अक्षरांद्वारे नियुक्त केले जातात, ज्यामुळे त्यांना ओळखणे सोपे होते आणि द्वितीय-स्तरीय विभागांना अतिरिक्त संख्यात्मक पदनाम प्राप्त होतात (उदाहरण 2).
गुंतागुंतीच्या संरचनेसह संस्थांमधील उपविभागांची अनुक्रमणिका
विभागांसाठी जटिल निर्देशांक संकलित करण्याची आवश्यकता उद्भवते जर संस्थेची एक जटिल रचना असेल, उदाहरणार्थ, तिच्याकडे शाखांचे जाळे आहे किंवा अगदी होल्डिंग (कंपन्यांचा गट) आहे.
"साधे" निर्देशांक येथे अपरिहार्य आहेत. निर्देशांकात किमान दोन आणि बहुधा तीन किंवा चार भाग असतील.
आकृती 2 मध्यवर्ती कार्यालय आणि चार शाखा असलेल्या संस्थेची रचना दर्शविते, प्रत्येकी चार विभाग आहेत.
आणि या प्रकरणात सामान्य तत्त्वअनुक्रमणिका अपरिवर्तित राहते: युनिट्स अद्वितीय संख्यात्मक किंवा वर्णमाला कोड प्राप्त करतात.
तुमच्या संस्थेची शाखा असलेली रचना असल्यास, अनुक्रमणिकेच्या पहिल्या स्तरावर आधीपासूनच वर्णमाला निर्देशांक वापरा - अंकांपेक्षा अक्षरे समजणे सोपे आहे.
प्रथम स्तर निर्देशांकआमच्या उदाहरणावरून संस्थेमध्ये असे दिसू शकते:
पहिल्या स्तराच्या उपविभागासाठी भिन्न अक्षरे निर्देशांकांची पुनरावृत्ती दूर करतात. आमच्या सोप्या उदाहरणात, वेगवेगळ्या अक्षरांसह चार शाखा नियुक्त करणे कठीण नव्हते. परंतु सराव मध्ये, अनेक डझन शाखा असू शकतात. तथापि, कोणत्याही परिस्थितीत, येथे अडचणी अगदी पार करण्यायोग्य आहेत.
दुसऱ्या स्तराचे निर्देशांक.चला आपल्या उदाहरणाकडे परत येऊ आणि दुसऱ्या स्तराचे निर्देशांक खाली ठेवू आणि आपण शाखांपासून सुरुवात करू.
त्यापैकी प्रत्येकामध्ये 4 विभाग आहेत: विक्री, लॉजिस्टिक, कर्मचारी आणि प्रशासकीय विभाग. चला त्यांच्यासाठी संख्यात्मक पदनाम निवडूया (उदाहरण 3).
केंद्रीय कार्यालयाच्या विभागांची अनुक्रमणिका.
साठी निर्देशांक म्हणून केंद्रीय कार्यालयआणि त्याचे उपविभाग, समान तत्त्वाचे पालन करणे आणि पहिल्या स्तराच्या निर्देशांकाला जोडणे तर्कसंगत वाटते COदुसऱ्या स्तराच्या अक्षर निर्देशांकांसह आर, डीपीइत्यादी आणि मिळवा CO-Rआणि CO-D P. परंतु येथे तुम्हाला अनुक्रमणिका नियम थांबवणे आणि लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे: विशिष्टतेचा आदर करा आणि अनावश्यक माहिती निर्देशांकात टाकू नका.
पदनाम CO, तसेच आमच्या संस्थेतील प्रथम स्तरावरील केंद्रीय कार्यालय विभागांचे पत्र पदनाम, यापुढे कोणत्याही शाखा किंवा विभागांमध्ये आढळत नाहीत. म्हणून आम्ही निघणार आहोत COकेंद्रीय कार्यालय नियुक्त करण्यासाठी, आणि त्याचे उपविभाग दोन भाग असलेल्या निर्देशांकांद्वारे दर्शविले जातात.
निर्देशांकांमध्ये अनावश्यक माहिती टाकू नये म्हणून आम्ही हे करतो: हे स्पष्ट आहे की, उदाहरणार्थ, DE&F केवळ संस्थेच्या मुख्य कार्यालयातच अस्तित्वात आहे, पुन्हा एकदा याची तक्रार करण्याची आवश्यकता नाही (उदाहरण 4).
व्यवहारात निर्देशांक
■प्रकरणांच्या नामांकनात अनुक्रमणिका.नामांकनानुसार विभाग आणि प्रकरणांच्या अनुक्रमणिकेच्या पदनामाचे उदाहरण देऊ: हे स्पष्ट आहे की प्रकरणांची अनुक्रमणिका मानकांपेक्षा भिन्न असेल. 01/02 आणि इतर (उदाहरण 5).
तथापि, हे पूर्णपणे स्वीकारार्ह आहे, कारण आमचे उद्दिष्ट वाचनीय आहे, औपचारिक अनुक्रमणिका तयार करणे हे नाही आणि हे कागदपत्रांना देखील लागू होते.
■ संस्थेच्या विभागांच्या अनुक्रमणिकेवर ऑर्डर.इंडेक्सिंगची कोणतीही पद्धत निवडली जाते, ती सर्वोच्च स्तरावर निश्चित केली जाणे आवश्यक आहे - मुख्य क्रियाकलापांसाठी ऑर्डर जारी करणे.
ऑर्डरच्या निश्चित भागामध्ये, त्याच्या जारी करण्याचा आधार समाविष्ट करण्याची प्रथा आहे.
OU अनुक्रमणिका अनेक प्रक्रियांमध्ये वापरली जात असल्याने, त्या सर्वांची यादी करणे आवश्यक नाही. सामान्य फॉर्म्युलेशनसह प्राप्त करणे चांगले आहे (उदाहरण 6).
सारांश
1. द्वारे संस्थात्मक एकके अनुक्रमित करण्यापूर्वी स्वतःचा पुढाकार, तुम्हाला अनुक्रमणिका आधी केली गेली आहे का ते शोधणे आवश्यक आहे.
3. सर्वात सोपा निर्देशांक अंकीय आहे ( 01, 02, 03 इ.). याव्यतिरिक्त, अनुक्रमणिका वर्णमाला, तसेच एकत्रित असू शकतात. निर्देशांकातील अक्षरे अंकांपेक्षा वाचण्यास सोपी असतात आणि अधिक माहितीपूर्ण असतात.
4. निर्देशांकाची कोणतीही गुंतागुंत न्याय्य असणे आवश्यक आहे. साधे राहता आले तर संख्यात्मक पदनाम, असे करणे चांगले आहे.
कार्य आणि कार्य सुलभ करण्यासाठी विशेष वर्गीकरण तयार केले जातात. विशेष लक्ष - व्यापार क्षेत्रातील उपक्रमांवर. त्यांच्याकडे संरचनात्मक विभाग नाहीत, परंतु विक्री किंवा वाणिज्य विभाग सुरू केले आहेत. लॉजिस्टिक्सचा प्रभारी असलेल्या विभागांशी ते जवळून जोडलेले आहेत. या गटातील दस्तऐवज प्रमुख किंवा योग्य अधिकाराने संपन्न असलेल्या अन्य व्यक्तीच्या आदेशाशिवाय मंजूर केले जात नाहीत. प्रथम कॉलम 1 "नाव" येतो. तो स्वतंत्रपणे ठरवतो त्या क्रमाने हे डोके भरले आहे. प्रशासनापासून ते स्ट्रक्चरल युनिट्सबद्दल लिहिण्यासाठी विशिष्ट पदानुक्रम वापरणे चांगले सेवा कर्मचारी. शेड्युलिंग नंतर कोडसह दुसरा कॉलम येतो. हे कोणत्याही युनिटसाठी संख्यात्मक पदनामांची सूची देते.
आम्ही स्टाफिंग टेबल काढतो
संभाव्य बदलांपैकी:
- पगार
- अतिरिक्त जबाबदाऱ्या
- विभागाचे नाव बदलणे
- भाषांतर
- नोकरीचे नाव बदलणे
या सर्व परिस्थितींमध्ये, दुरुस्त करण्याची एक प्रक्रिया आहे कर्मचारी दस्तऐवजीकरण. नोकरीचे नाव बदलणे असा बदल जो पगार बदलत नाही किंवा थेट जबाबदाऱ्यांवर परिणाम करत नाही. परंतु आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे की पदाच्या शीर्षकाचा संदर्भ आहे आवश्यक अटीकोणत्याही करारात.
अशा परिस्थिती व्यवस्थापनाच्या पुढाकाराने किंवा पक्षांमधील करारावर पोहोचल्यानंतर बदलल्या जाऊ शकतात. मुख्य गोष्ट अशी आहे की कर्मचार्याचे कार्य स्वतःच अपरिवर्तित राहते. बदल कर्मचार्यांना स्वतःहून दोन महिन्यांपूर्वी सूचित केले जाणे आवश्यक आहे.
कर्मचाऱ्यालाच आक्षेप असल्यास समायोजन करणे अशक्य होईल. जेव्हा ते करत नाहीत तेव्हा ते चांगले आहे. हे फक्त टी -2 फॉर्म आणि वर्क बुकमध्ये सर्वकाही लिहिण्यासाठीच राहते.
आणि रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेचा अवलंब केल्याने, संस्थेसाठी या दस्तऐवजाच्या बंधनकारक स्वरूपाबद्दल शंका पूर्णपणे नाहीशी झाली आहे. स्टाफिंग टेबल योग्यरित्या कसे काढायचे आणि त्यासह कार्य कसे करावे हे शोधण्यासाठी एकत्र प्रयत्न करूया. स्टाफिंग टेबलमधील स्ट्रक्चरल युनिटचा कोड बदलांची खालील कारणे क्रमाने दर्शविली पाहिजेत: पगारात बदल
- संबंधित विभागाद्वारे केलेले नियोजन आणि आर्थिक गणिते
- व्यवस्थापनाशी संबंधित कामाचे ऑप्टिमायझेशन
- कायद्याचे समायोजन केले जात आहे
- उत्पादनाचा पाया विस्तारतो किंवा संकुचित होतो
- पुनर्रचना करा
- कार्यक्षमतेत सुधारणा करण्यासाठी उपाययोजना अंमलात आणल्या
- स्ट्रक्चरल सुधारणा
मुख्य गोष्ट म्हणजे विशिष्ट क्रियांशी संबंधित परिणामांचे योग्यरित्या मूल्यांकन करणे.
स्टाफिंग टेबल कसा बनवायचा
कोणतीही माहिती नसल्यास, ओळ फक्त रिक्त सोडली जाऊ शकते. कर्मचारी पहिली पायरी म्हणजे एंटरप्राइझचे पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव निश्चित करणे. आपण दस्तऐवज क्रमांक, तारीख आणि ओकेपीओ कोडशिवाय करू शकत नाही. कधीकधी व्यवस्थापक निर्दिष्ट केलेल्या तारखांबद्दल गोंधळतात.
पहिला कालावधी आहे ज्यासाठी वेळापत्रक तयार केले आहे. त्यानंतर, स्वाक्षरींसह कागदपत्र प्रत्यक्षात औपचारिक केले जाते तेव्हा तारीख टाकली जाते. तुम्हाला म्हणायचे असेल तर व्यावसायिक संस्था, नंतर नावांवर कोणतेही निर्बंध नाहीत.
एकच इच्छा आहे - परकीय शब्द वापरू नयेत ज्यांच्याशी फार कमी लोक परिचित आहेत. परंतु कधीकधी एखाद्या संस्थेमध्ये, विशिष्ट श्रेणीतील कर्मचार्यांना प्रदान केलेले फायदे स्ट्रक्चरल युनिटच्या नावावर अवलंबून असतात. या क्षेत्रातील नियमांची अंमलबजावणी ही सहसा जबाबदारी असते कर्मचारी विभागकिंवा सेवा ज्या कामगारांचे आयोजन करतात आणि त्यासाठी पैसे देतात.
मेनू
जर कर्मचार्यांच्या यादीमध्ये एकापेक्षा जास्त पृष्ठे असतील तर, स्वाक्षरी विशेष स्वाक्षरी ओळींमध्ये शेवटच्या पृष्ठावर ठेवल्या जातात. स्टाफिंग टेबलच्या प्रारंभिक विकासादरम्यान, दस्तऐवजाच्या प्रत्येक पृष्ठावर स्वाक्षरीसाठी आलेख प्रविष्ट केला जाऊ शकतो. बदल केव्हा आणि कसे करावे? दरवर्षी बदल करणे आवश्यक आहे की नाही, प्रत्येक व्यवस्थापक स्वतंत्रपणे निर्णय घेतो.
हे पीएलए आहे नवीन दस्तऐवजआणि ते दरवर्षी अद्ययावत करण्याचा सल्ला दिला जातो. वार्षिक अद्ययावत कर्मचार्यांच्या परिमाणात्मक आणि गुणात्मक रचनेत समन्वय साधण्यास अनुमती देईल. पदे सादर करणे किंवा काढून टाकणे, विभाग रद्द करणे किंवा जोडणे आवश्यक असल्यास, नवीन दस्तऐवज कमी किंवा जास्त वेळा मंजूर केला जाऊ शकतो.
बदल अनेक प्रकारे केले जाऊ शकतात:
- एकूणच बदल. त्याला नवीन दिले जाते नोंदणी क्रमांकआणि ऑर्डर (डिक्री) द्वारे मंजूर.
- निवडक बदल. ते ऑर्डर किंवा ऑर्डरमध्ये नोंदणीकृत असावे.
www.kadrovik-praktik.ru वेबसाइटवरील लेख आणि सल्ला
संस्थात्मक संरचना संरचनात्मक विभागांचे एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व आहे. हा दस्तऐवज संस्थेच्या सर्व विभागांना प्रतिबिंबित करतो, त्यांच्या अधीनतेचा क्रम योजनाबद्धपणे काढला जातो. संघटनात्मक रचना विभागांमधील अनुलंब आणि क्षैतिज दुवे देखील प्रतिबिंबित करू शकते.
स्टाफिंग टेबल संकलित करण्याच्या जबाबदारीची सीमा कोठे आहे हे स्पष्टपणे सूचित करणे समस्याप्रधान आहे, परंतु आम्ही SHR संकलित करण्याच्या काही टप्प्यांमध्ये फरक करण्याचा प्रयत्न करू आणि त्याच वेळी एक एकीकृत फॉर्म क्रमांक T-3 भरा. युनिफाइड फॉर्म भरणे कसे सुरू करावे? युनिफाइड फॉर्म T-3 "कर्मचारी" भरणे संस्थेच्या नावापासून सुरू झाले पाहिजे - ते घटक दस्तऐवजांमध्ये दिसणार्‍या नावाच्या काटेकोरपणे सूचित केले पाहिजे.
युनिफाइड फॉर्म क्रमांक t-3 - स्टाफिंग (फॉर्म)
माहिती
कर्मचारी स्वीकारल्याच्या क्षणापासून, तो नियोक्ता बनतो आणि त्याला स्टाफिंग टेबल राखणे आवश्यक आहे. अपवाद अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापांचे कर्तव्य आणि स्वरूप रोजगार करारामध्ये तपशीलवार वर्णन केले जाते. अशा प्रकारे, बदल करण्यासाठी खालील चरणांचा समावेश आहे:
- कर्मचाऱ्याची त्याच्याशी संबंधित असलेल्या शेड्यूलमध्ये समायोजन करण्याची संमती.
- समायोजन करण्यासाठी ऑर्डर (सूचना) लिहिणे आणि स्वीकारणे.
- यांना अर्ज लिहिणे आणि स्वीकारणे रोजगार करारबदलामुळे प्रभावित झालेल्या कर्मचार्‍यांसह.
- वर्क बुकमध्ये प्राप्त झालेल्या बदलांची नोंद करणे.
स्टाफिंग टेबल योग्यरित्या कसे काढायचे? स्टाफिंग टेबल लिहिताना भरण्यासाठी प्रक्रिया, टप्पे आणि नियम पहा संघटनात्मक रचनाउपक्रम
हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की वेळापत्रक तयार करताना, एंटरप्राइझचा भाग असलेले विभाग सूचित करणे आवश्यक आहे.
ते एंटरप्राइझमध्येच विकसित केलेल्या नियमांद्वारे देखील स्थापित केले जातात. सामग्री:
- 1 कर्मचारी टेबल तयार करण्यासाठी नियम
- 2 कर्मचारी: युनिट्सच्या संख्येबद्दल
- 3 टॅरिफ दरांची माहिती
- 4 वेळापत्रकातील अधिभारांबद्दल
- 5 दस्तऐवजात टिपा आणि बदल कसे करावे
- 6 दस्तऐवज वाचणे आवश्यक आहे का?
- 7 अतिरिक्त नियमबदलासाठी
- 7.1 नोकरीचे नाव बदला
- 7.2 पगारात बदल
- 8 स्टाफिंग टेबल कसे मंजूर केले जातात?
- 9 शाखांसाठी स्टाफिंग टेबल
- 10 मान्यता आणि बदलांबद्दल एक शब्द
स्टाफिंग नियम कंपनीने विकसित केलेले फॉर्म वापरून दस्तऐवज तयार करण्याची परवानगी आहे, परंतु एक अधिक सोयीस्कर पर्याय आधीपासूनच विद्यमान युनिफाइड फॉर्म आहे. त्यापैकी एक क्रमांक T-3 आहे.
टी -3 च्या स्वरूपात स्टाफिंग टेबल कसे काढायचे?
विभागांची नावे गटांद्वारे दर्शविली जातात:
- व्यवस्थापन किंवा प्रशासकीय भाग (अशा युनिट्समध्ये संचालनालय, लेखा, कर्मचारी विभाग इ.
- उत्पादन विभाग;
- समर्थन किंवा सेवा विभाग.
नियमानुसार, बहुतेक संस्थांमधील स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या नावांचे स्थान या ऑर्डरशी संबंधित आहे. अपवाद असा उपक्रम आहे ज्यांचा मुख्य व्यवसाय व्यापार आहे. अशा फर्ममध्ये कोणतेही उत्पादन विभाग नाहीत, परंतु विक्री विभाग आहेत किंवा व्यावसायिक विभाग, जे लॉजिस्टिक युनिट्सशी जवळून संबंधित आहेत (या प्रकरणात नंतरचे सेवा युनिट्स आहेत).
सहाय्यक युनिट्समध्ये सहसा पुरवठा विभाग समाविष्ट असतो, दुरुस्ती सेवाइ.
स्टाफिंग टेबलमधील स्ट्रक्चरल युनिटचा कोड
कोणत्याही फॉर्ममध्ये फॉर्म भरताना, एखादी व्यक्ती कोणत्याही कायद्याचे उल्लंघन करत नाही आणि दंड किंवा मंजुरीच्या अधीन नाही. सामग्रीकडे परत स्टाफिंग टेबल कोण बनवतो? संस्थेने दस्तऐवज व्युत्पन्न करण्याच्या गरजेवर निर्णय घेतल्यानंतर (जर ते आधी काढले गेले नसेल तर), एक नवीन समस्या उद्भवली - व्यावसायिक लेखा ही कृती तयार करण्यासाठी नेमके कोण जबाबदार आहे? कायद्यात कोणत्याही थेट तरतुदी नाहीत, तथापि, त्यानुसार पात्रता हँडबुककामगार मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे पुष्टी केलेले व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्यांची पदे रशियाचे संघराज्यदिनांक 21 ऑगस्ट 1998 क्रमांक 37, या श्रेणीतील दस्तऐवजांची अंमलबजावणी कामगार अर्थशास्त्रज्ञाच्या कर्तव्याचा भाग मानली जाते.
स्टाफिंग टेबलमधील स्ट्रक्चरल युनिटचे कोड
प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटसाठी हा स्तंभ भरण्याचा क्रम वैयक्तिक आहे, विशिष्ट संस्थेची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन. नियमानुसार, स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखांची पदे, त्याचे प्रतिनिधी प्रथम स्थित असतात, नंतर अग्रगण्य आणि मुख्य विशेषज्ञ, नंतर कलाकारांची पदे. जर स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये अभियांत्रिकी आणि तांत्रिक कर्मचारी आणि कामगार दोन्ही समाविष्ट असतील तर प्रथम अभियंते, नंतर कामगारांचे वाटप करणे आवश्यक आहे.
"कर्मचारी युनिट" म्हणजे काय? स्टाफ युनिट हे एंटरप्राइझच्या स्टाफिंगद्वारे प्रदान केलेले अधिकृत किंवा कार्य युनिट आहे. नियमानुसार, फेडरल किंवा प्रादेशिक बजेटमधून वित्तपुरवठा केलेल्या संस्थांच्या कर्मचारी युनिटची संख्या उच्च संस्थांद्वारे निर्धारित केली जाते.
देशाचा कोणताही नागरिक जो 14 वर्षांचा झाला आहे तो पासपोर्टचा मालक बनतो. प्रत्येक दस्तऐवजाचे स्वतःचे वैयक्तिक चिन्ह असते, ज्यामध्ये सहा अंक असतात आणि कोणत्या क्रमांकाखाली पासपोर्ट फॉर्म जारी केला गेला होता हे सूचित करते. संख्या दस्तऐवज मालिकेच्या आधी आहे. हे पॅरामीटर ज्या प्रदेशात पासपोर्ट जारी केले गेले (पहिले दोन अंक) आणि फॉर्म जारी करण्यात आला त्या वेळेवर अवलंबून असते, अधिक अचूकपणे वर्ष (दोन अंक).
- एफएमएस नियुक्त करण्यासाठी शून्य वापरले जाते.
- युनिट पाहून, आपण समजू शकता की दस्तऐवज अंतर्गत व्यवहार संचालनालय, अंतर्गत व्यवहार मंत्रालय किंवा केंद्रीय अंतर्गत व्यवहार संचालनालयाच्या विशेष पासपोर्ट आणि व्हिसा सेवेद्वारे जारी केले गेले होते.
- ड्यूसचा वापर अशा प्रकरणांमध्ये केला जातो जेथे पासपोर्टच्या मालकाने जिल्हा किंवा शहर अंतर्गत व्यवहार विभागाद्वारे तो प्राप्त केला होता.
- ट्रोइकाचा वापर शहरी, ग्रामीण किंवा ग्रामीण भागात पासपोर्ट आणि व्हिसा सेवा नियुक्त करण्यासाठी केला जातो.
संस्थात्मक युनिट कोड काय आहे
स्ट्रक्चरल उपविभाग कोड. स्ट्रक्चरल डिव्हिजनचे कोडिंग मुख्यत्वे कंटेंट तयार करण्यासाठी वापरले जाते2 पासपोर्ट जारी करणाऱ्या डिव्हिजनचा कोड कसा शोधायचा? 3 पासपोर्ट ऑफिसच्या डिव्हिजनच्या कोड्सचा संदर्भ पासपोर्टमधील डिव्हिजन कोड काय आहे? कोड व्हॅल्यू दुसऱ्यावर आहे. शाखा म्हणजे कंपनीची कार्ये पार पाडण्यासाठी आणि तिच्या आवडीचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी तयार केलेले विभाग आहेत. ओपी ही स्वतंत्र कायदेशीर संस्था नाही. हे मूळ संस्थेच्या मालमत्तेच्या वस्तूंनी संपन्न आहे. TIN च्या विपरीत, संस्थेची नोंदणी करण्यासाठी कारण कोड बदलू शकतो. म्हणून, जर एखाद्या संस्थेने आपला पत्ता दुसर्‍या पत्त्यावर बदलला, तर क्रमांक 02, 03, 04, 05, 31 किंवा 32 म्हणजे संस्थेच्या स्वतंत्र उपविभागाच्या ठिकाणी संस्थेला चेकपॉईंट नियुक्त केले आहे. OKPO म्हणजे काय, कसे उलगडायचे ते ओकेपीओ कोड क्रियाकलापाच्या लेखा क्षेत्राच्या अधिकृत कागदपत्रांमध्ये स्पष्टपणे उपस्थित असणे आवश्यक आहे. उपक्रम आणि संस्थांचे वर्गीकरण चेकपॉईंटच्या दोन मोठ्या विभागांमध्ये विभागले गेले आहे: हा कोड काय आहे? KPP हा एक कोड आहे जो नोंदणीचे कारण दर्शवितो आणि त्यात 9 वर्ण असतात, ज्यापैकी प्रत्येकाचा स्वतःचा शब्दार्थ भार असतो. उदाहरणार्थ, इनव्हॉइसमध्ये, जर उत्पादने त्याच्या वेगळ्या विभागाद्वारे विकली जात असतील तर, ज्या संस्थेने हे प्रमाणपत्र जारी केले पाहिजे. पासपोर्टमधील डिव्हिजन कोड कसा ओळखता येईल हे समजून घेणे उपयुक्त आहे. 1. स्ट्रक्चरल डिव्हिजन आणि अकादमीच्या नेतृत्वासाठी एक वैयक्तिक कोड नियुक्त करा, परिशिष्ट पॅरामीटरनुसार, जे आवश्यक असल्यास, आपल्याला एखाद्या व्यक्तीस ओळखण्याची परवानगी देते. म्हणून, अनेक संस्थांना ग्राहकांना एंटरप्राइझ कर्मचार्यांच्या नोंदींचे संदर्भ / ऑटोमेशन आवश्यक असते. पृष्ठ 2. 1 विभागांची यादी. विभाग कोड. उपविभागाचे नाव. कर्मचाऱ्यांची संख्या. एखाद्या संस्थेची रचना आणि कर्मचारी, एंटरप्राइझ हे एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये संरचनात्मक विभागांची यादी त्यांच्या क्रमाने निश्चित केली जाते. या प्रकरणात, स्ट्रक्चरल विभागाचे नाव आणि कोड स्तंभात नाही तर शीर्षलेखाच्या पंक्तीमध्ये दर्शविला जातो. . उपविभाग कोड: दस्तऐवज व्यवस्थापन आणि संस्थात्मक पदानुक्रमात त्याचे स्थान नियुक्त करण्यासाठी त्याला नियुक्त केलेला उपविभाग कोड. म्हणून, बर्याच संस्थांना ग्राहकांनी पासपोर्टप्रमाणेच कागदपत्रांवर सही करणे आवश्यक आहे. पासपोर्ट कोणी जारी केला? तर, पासपोर्टमधील युनिट कोड काय आहे आणि त्याचा अर्थ काय आहे? उपविभाग कोड कशासाठी आहे?
नोंदणी कारण कोड काय आहे? हे नऊ वर्णांचे संयोजन आहे ज्यामध्ये विशिष्ट संस्थेची माहिती एनक्रिप्ट केलेली आहे. चेकपॉईंट म्हणजे काय? KPP हा नोंदणीच्या कारणाचा कोड आहे. प्रत्येक स्वतंत्र विभाग किंवा परदेशी संस्थेला संबंधित KPP सोबत देण्याची शक्यता फेडरल टॅक्स सर्व्हिसला अशा कंपन्यांच्या क्रियाकलापांवर नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देते, वेळोवेळी तपासा स्तंभ 3 मध्ये, याविषयी एक नोंद केली जाते. संस्थेच्या स्ट्रक्चरल युनिटची स्वीकृती किंवा नियुक्ती, त्याचे विशिष्ट संकेत माझ्या बाबतीत, जर मी स्ट्रक्चरल युनिट कॉलम रिकामा ठेवला तर “कोड” स्तंभाशी व्यवहार करा. संस्थेतील प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटला एक कोड नियुक्त केला जातो जो कार्यप्रवाह राखण्यासाठी वापरला जातो. कोड संस्थेच्या पदानुक्रमात स्ट्रक्चरल युनिटचे स्थान देखील सूचित करतो. संस्थेचा कोड चिकटवला आहे सर्व-रशियन वर्गीकरणकर्ताउद्यम आणि संस्था (OKPO) आणि आठ वर्णांचा समावेश आहे. स्तंभ 2.
स्ट्रक्चरल युनिटवरील नियम
विभाग 6. "युनिटचे संबंध (सेवा संबंध)." समान नावाच्या विभागाच्या तयारीसाठी सर्व शिफारसी, परंतु केवळ नोकरीचे वर्णन परिच्छेद 3.1 मध्ये दिलेले आहेत " कामाचे वर्णन» या पुस्तकाचे. आपण केवळ या वस्तुस्थितीकडे लक्ष दिले पाहिजे की विभागांचा परस्परसंवाद, वैयक्तिक कर्मचा-यांचा नाही, "स्वाक्षरी केलेला" आहे. म्हणून, सर्वप्रथम, आपल्याला विविध विभागांच्या प्रमुखांमधील अधिकृत संबंधांवर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे आणि दुसरे म्हणजे (आवश्यक असल्यास) - विभागांच्या सामान्य कर्मचार्‍यांमधील अधिकृत संबंधांच्या समन्वयावर (म्हणजे, संमती घेणे आवश्यक आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी. तुमच्या विभागाच्या प्रमुखाकडून, तुम्हाला आवश्यक आहे की त्यांच्या कर्मचार्‍यांशी संवाद साधण्यापूर्वी त्यांच्या कृती दुसर्‍या विभागाच्या प्रमुखाशी समन्वयित कराव्यात की नाही).
स्ट्रक्चरल युनिटवरील नियम - एक दस्तऐवज जे परिभाषित करते: युनिटच्या निर्मितीची (निर्मिती) प्रक्रिया; कायदेशीर स्थितीसंस्थेच्या संरचनेत विभागणी; युनिट संरचना; युनिटची कार्ये, कार्ये, अधिकार आणि जबाबदाऱ्या; संस्थेच्या इतर स्ट्रक्चरल युनिट्ससह युनिटच्या परस्परसंवादाची प्रक्रिया.
वेगळा उपविभाग
याव्यतिरिक्त, कर संहितेच्या कलम 288 मध्ये अवशिष्ट मूल्याची गणना करणे आवश्यक आहे कालावधीसाठी(अहवाल किंवा कर), परंतु अशा गणनासाठी प्रक्रिया निर्दिष्ट करत नाही. रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या मते, स्थिर मालमत्तेचे अवशिष्ट मूल्य तशाच प्रकारे मोजले पाहिजे सरासरी वार्षिक खर्चकॉर्पोरेट मालमत्ता करासाठी मालमत्ता.
जेव्हा स्वतंत्र उपविभाग (स्वतंत्र उपविभागांचा एक गट) कर कालावधी दरम्यान बंद केले जातात, तेव्हा बंद झाल्यानंतर नंतरच्या घोषणांमध्ये अहवाल कालावधीआणि वर्तमान कर कालावधी ओळ 031 संपूर्ण संस्थेसाठी कर आधार दर्शवते बंद केलेल्या स्वतंत्र उपविभागांना कर आधार वगळून. ओळी 030 आणि 031 च्या निर्देशकांमधील फरक परिशिष्ट क्रमांक 5 च्या पत्रक 02 ते क्लोज्ड व्हेरिएबलसाठी "3" कोडसह परिशिष्ट क्रमांक 5 च्या ओळी 050 च्या निर्देशकांच्या बेरजेशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. स्वतंत्र विभाग
आम्ही स्टाफिंग टेबल काढतो
कर्मचाऱ्यांची संख्या किंवा कर्मचारी कमी झाल्यावर स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल केले जातात. जेव्हा संख्या कमी केली जाते, तेव्हा वैयक्तिक युनिट्स वगळल्या जातात आणि जेव्हा कर्मचारी कमी केले जातात तेव्हा वैयक्तिक युनिट्स वगळल्या जातात. त्याच वेळी, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या संबंधित लेखांनुसार, पदे कमी केल्या जाणाऱ्या किंवा व्यवसायांमध्ये काम करणार्या कर्मचा-यांची जागा बदली केली जाते.
स्ट्रक्चरल युनिटचा कोड सहसा संस्थेच्या श्रेणीबद्ध संरचनेमध्ये स्ट्रक्चरल युनिटचे स्थान सूचित करतो. हे दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या सोयीसाठी देखील नियुक्त केले आहे (हे विशेषतः सत्य आहे मोठे उद्योग). कोडिंगद्वारे, मोठ्या घटकांच्या संरचनेत लहान युनिट्सची जागा दर्शविली जाते. उदाहरणार्थ, विभागांमध्ये विभाग आहेत, विभागांमध्ये विभाग आहेत आणि विभागांमध्ये गट आहेत. डिजीटल कोड 01 द्वारे विभाग दर्शविल्यास, विभागातील विभाग, अनुक्रमे 01.01 क्रमांकित केला जाईल. त्याच प्रकारे, विभाग आणि गट नियुक्त केले जातात.
05 ऑगस्ट 2018 930नमस्कार! "कर्मचारी संघटना" सारख्या दस्तऐवजाबद्दल तुम्ही कधी ऐकले आहे का? परंतु हे एक दस्तऐवज आहे ज्याच्या आधारावर त्याची गणना केली जाते वेतनआणि कर्मचारी देखील नियुक्त करा आणि फायर करा. आता आम्ही SHR कोणती कार्ये करतो आणि ते योग्यरित्या कसे तयार करावे याबद्दल तपशीलवार सांगण्याचा प्रयत्न करू.
"कर्मचारी" म्हणजे काय
तुमच्यापैकी प्रत्येकजण आयुष्यात एकदा तरी कोणत्या ना कोणत्या एंटरप्राइझच्या कर्मचारी विभागात होता. तुम्ही कदाचित असंख्य फोल्डर्स आणि कर्मचाऱ्यांच्या वैयक्तिक फाइल्स पाहिल्या असतील. या विभागाचे कर्मचारी सर्व पदे, कर्मचारी इत्यादींबद्दल माहिती कशी गोळा करतात आणि लक्षात ठेवतात याबद्दल अनेकांना नक्कीच रस होता.
आणि सर्वकाही अगदी सोपे आहे. त्यांच्याकडे कर्मचारी यादीसारखे दस्तऐवज आहे.
स्टाफिंग (SHR)- हे आहे मानक दस्तऐवज, जे एंटरप्राइझच्या सर्व पदांबद्दल माहिती दर्शवते, संख्या कर्मचारी सदस्य, त्यांच्या टॅरिफ दरांचा आकार आणि भत्त्यांची रक्कम.
दुसऱ्या शब्दांत, हा एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांची संख्या आणि उपलब्ध पदांबद्दल सामान्यीकृत माहिती आहे. याव्यतिरिक्त, स्टाफिंग टेबल सर्व देय भत्ते लक्षात घेऊन प्रत्येक पदासाठी वेतनाची रक्कम दर्शवते.
बर्‍याचदा, हा दस्तऐवज एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापकांना खटल्याच्या वेळी मदत करतो. उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांमध्ये सक्तीने कपात केल्यामुळे, एका कामगाराला काढून टाकण्यात आले आणि त्याने अर्ज दाखल केला माजी नेतेन्यायालयात. या प्रकरणात, एसआर हा प्रतिवादीच्या कृतींच्या कायदेशीरपणाचा थेट पुरावा आहे.
या दस्तऐवजाच्या महत्त्वामुळे, सर्व पृष्ठे क्रमांकित, लेस आणि सीलबंद आहेत.
- स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीवर नमुना ऑर्डर डाउनलोड करा
- स्टाफिंग फॉर्म N T-3 डाउनलोड करा
स्टाफिंग कार्ये
कोणत्याही दस्तऐवजाप्रमाणे, एचआर अनेक कार्ये करते. त्यापैकी मुख्य आहेत:
- कर्मचार्यांच्या कामकाजाच्या वेळेचे आयोजन करण्याची शक्यता;
- कर्मचाऱ्यांना मासिक वेतन देणे;
- नव्याने नियुक्त केलेल्या कर्मचाऱ्यांची अधिकृत नोंदणी;
- अंतर्गत दैनंदिन नियम सोडून;
- नोंदणीकृत कर्मचाऱ्यांची एका पदावरून दुसऱ्या पदावर बदली इ.
स्टाफिंग एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे
प्रत्येक कंपनीकडे भरपूर कागदपत्रे असतात. मध्ये कागदपत्रे ठेवली आहेत न चुकता, परंतु असे काही आहेत जे आवश्यकतेतून तयार केले जातात. "SR एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे का?" या प्रश्नासाठी निश्चित उत्तर देणे अशक्य आहे.
सर्व कारण कामगार संहिताएंटरप्राइझमध्ये SHR ची अनिवार्य उपस्थिती सूचित करत नाही. परंतु जर आपण रोस्कोमस्टॅटच्या आवश्यकतांवर आधारित या समस्येचा विचार केला तर असे दिसून येते की हा दस्तऐवज आवश्यक आहे, कारण. तो आहे प्राथमिक दस्तऐवजीकरणपगारासाठी खाते.
कायद्यात कोणतेही स्पष्ट नियम नसले तरी, बहुतेक संस्था वर्तन करतात ही प्रजातीदस्तऐवजीकरण. तथापि, राज्य तपासणीचा मुख्य भाग SHR च्या अभ्यासाने तंतोतंत सुरू होतो.
खरं तर, उपस्थिती हा दस्तऐवजकेवळ निरीक्षकांसाठीच नव्हे तर व्यवस्थापक, एचआर आणि लेखा विभागांसाठी देखील जीवन सोपे करते.
स्टाफिंगचा कालावधी किती आहे
काहीही नाही अधिकृत दस्तऐवजकोणतीही अचूक कालबाह्यता तारीख निर्दिष्ट केलेली नाही. हा दस्तऐवज ज्या कालावधीसाठी तयार केला गेला आहे ते दर्शविण्याचा अधिकार स्वत: प्रमुखाला आहे. बहुतेकदा, ते दरवर्षी पुन्हा केले जाते आणि 1 जानेवारीपासून लागू केले जाते. SR संकलित करताना, त्याच्या वैधतेची तारीख दर्शविली जाते. परंतु आपण तारीख निर्दिष्ट न केल्यास, दस्तऐवज अमर्यादित मानला जातो आणि तो पुन्हा करण्याची आवश्यकता नाही.
स्टाफिंग टेबल किती आणि कुठे साठवले आहे
फेडरल आर्काइव्हजच्या निर्णयाच्या आधारावर, एसआर, वैधतेच्या समाप्तीनंतर, एंटरप्राइझमध्ये 3 वर्षांसाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे. आणि नियमित नक्षत्रांचे शेल्फ लाइफ 75 वर्षे आहे.
नियमित व्यवस्था- प्रत्येक एंटरप्राइझसाठी एक पर्यायी दस्तऐवज, जो स्टाफिंग टेबलच्या आधारे तयार केला जातो. ही SR ची मोबाइल आवृत्ती आहे आणि त्यात आणखी काही समाविष्ट आहे तपशीलवार माहितीकंपनीच्या कर्मचार्‍यांबद्दल (कामगारांचे पूर्ण नाव, अपंगत्व गट इ. सूचित केले आहे).
कोण बनवतो
दस्तऐवज तयार करण्यास पुढे जाण्यापूर्वी, व्यवस्थापक स्टाफिंग टेबल बदलण्याचा आदेश जारी करतो, जिथे तो एक कर्मचारी नियुक्त करतो जो तो काढेल.
हे पूर्णपणे संस्थेचे कोणतेही कर्मचारी असू शकते. परंतु बहुतेकदा, असे काम कर्मचारी विभाग, लेखा किंवा कामगार रेशनिंग अभियंता यांच्याकडे सोपवले जाते.
SHR च्या किती प्रती उत्पादनात असाव्यात
एसआर संकलित करताना, त्याची एक प्रत तयार केली जाते. म्हणून, मूळ आणि एक प्रत मानव संसाधन आणि लेखा विभागाने ठेवली पाहिजे.
कर्मचारी वर्गात बदल
काही वेळा विद्यमान SR मध्ये बदल करावे लागतात. हे अनेक प्रकरणांमध्ये केले जाते:
- कंपनीची पुनर्रचना झाल्यास;
- आपल्याला अनुकूल आणि सुधारण्याची आवश्यकता असल्यास कामगार क्रियाकलापनियंत्रण उपकरणे;
- कायद्यात केलेल्या बदलांसाठी SR मध्ये अनिवार्य दुरुस्त्या करणे आवश्यक असल्यास;
- कर्मचारी बदल झाल्यास ;
- स्टाफिंग टेबलमधील पदांमध्ये बदल;
- कर्मचाऱ्यांच्या पगारात बदल.
जर बदल किरकोळ असतील आणि नवीन एचआर तयार करण्याची आवश्यकता नसेल, तर प्रमुख स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा करण्याचा आदेश जारी करतो. त्यानंतर, जबाबदार कर्मचारी वर्तमान दस्तऐवजात सुधारणा करतो.
जेव्हा स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल केले जातात, तेव्हा व्यवस्थापनाला कर्मचार्यांना लेखी सूचित करण्याची आवश्यकता नसते.
दुरुस्ती करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे नवीन SR तयार करणे.
SR मधील कोणत्याही बदलांसाठी, त्यात सुधारणा करणे आवश्यक आहे कामाची पुस्तकेआणि कर्मचाऱ्यांचे वैयक्तिक कार्ड. तत्पूर्वी, कर्मचार्‍यांकडून या कारवाईसाठी लेखी परवानगी घेणे आवश्यक आहे.
उदाहरणार्थ, जर नोकरीच्या शीर्षकाचे शब्द थोडेसे बदलले तर, कर्मचाऱ्याला लेखी सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. त्यानंतरच त्याच्या वर्क बुकमध्ये बदल केले जातात.
बदल पगाराच्या रकमेशी संबंधित असल्यास, या प्रकरणात, कर्मचार्‍याला 2 महिने अगोदर लेखी सूचित केले जाते. या सुधारणा रोजगार कराराच्या समांतर केल्या जातात.
स्टाफिंगचा एक अनिवार्य प्रकार आहे का?
एसआर संकलित करण्यासाठी, बहुतेकदा ते युनिफाइड वापरतात. हा एक फॉर्म आहे - एक टेबल ज्यामध्ये आपल्याला डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
बर्याच संस्था T-3 फॉर्म आधार म्हणून घेतात आणि त्यांच्या एंटरप्राइझमध्ये बसण्यासाठी ते "सानुकूलित" करतात. हे अनुमत आहे, म्हणजे. युनिफाइड फॉर्महा दस्तऐवज ऐच्छिक आहे.
ज्या प्रकरणांमध्ये कंपनीकडे आहे राज्य फॉर्मव्यवस्थापन, त्यानंतर कर्मचारी वर्ग सर्व नियमांनुसार तयार केला जातो.
संस्था कर्मचारी रचना
SR मध्ये हेडर, टेबल आणि दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या लोकांचा डेटा असतो.
कागदपत्रांच्या पहिल्या भागात खालील माहिती आहे:
- घटक कागदपत्रांनुसार संस्थेचे नाव;
- एसआर सुरू होण्याची तारीख, त्याची संख्या आणि वैधता कालावधी. क्रमांकन अनियंत्रितपणे नियुक्त केले जाऊ शकते.
- स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीवर ऑर्डरची तारीख आणि संख्या;
- सामान्य कर्मचारी.
दुसरा भाग सर्व पदांसाठी डेटाचा संग्रह आहे. आम्ही थोड्या वेळाने विचार करू.
तिसऱ्या भागात या दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या लोकांची नावे आणि पदे आहेत. बहुतेकदा तो नेता असतो. कर्मचारी सेवाआणि मुख्य लेखापाल.
स्टाफिंग टेबल कसा बनवायचा
आम्हाला आशा आहे की “शीर्षलेख” भरताना कोणाला काही प्रश्न पडले नाहीत, म्हणून आपण सारणी भरण्यासाठी पुढे जाऊ या.
1 संख्या . स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव.ते अधीनतेच्या क्रमाने सूचीबद्ध केले जाणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, प्रशासन, सचिवालय, आर्थिक विभाग, लेखा विभाग इ.;
2 संख्या. विभाग कोड.आम्ही वरपासून खालपर्यंत युनिट्सची संख्या करतो (01,02,03, इ.);
3 संख्या. नोकरी शीर्षक.संक्षेपाशिवाय नामनिर्देशित प्रकरणात डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, एकवचनात, पात्रता आणि टॅरिफ संदर्भ पुस्तकांद्वारे मार्गदर्शित;
4 संख्या . कर्मचारी युनिट्सची संख्या.हा स्तंभ कंपनीला एका पदावरील किती लोकांची आवश्यकता आहे हे सूचित करतो. हे मूल्य पूर्णांक किंवा अपूर्णांक असू शकते. उदाहरणार्थ, 2.5 चा अर्थ असा असू शकतो की 2 कर्मचारी पूर्णवेळ आणि एक अर्धवेळ काम करतील;
5 वा स्तंभ . पगाराची रक्कम, टॅरिफ दरकिंवा बोनस.प्रत्येक स्थितीसाठी रूबलमध्ये सूचित केले आहे. जर, उदाहरणार्थ, 2 अकाउंटंट काम करतात, परंतु व्यवस्थापक त्यांना भिन्न पगार देतात, तर स्टाफिंग टेबलमध्ये एकच पगार दर्शविला जातो आणि भत्ता स्तंभात अतिरिक्त देयके विहित केली जातात. म्हणजेच त्याच पदावरील कर्मचाऱ्यांचे वेतन समान असावे;
6, 7, 8 स्तंभ . साठी अधिभार विशेष अटीश्रमते असू शकत नाहीत, नंतर स्तंभांमध्ये डॅश ठेवले जातात. पण जर कामगार रात्री काम करत असेल तर सुट्ट्या, प्रतिष्ठा काढून टाकते. नॉट्स इत्यादी, मग कायद्यानुसार त्याला काही नुकसान भरपाई देणे आवश्यक आहे;
9वा स्तंभ. अवघ्या एका महिन्यात.स्तंभ 5,6,7,8 मधील डेटा सारांशित केला जातो, त्यानंतर तो प्रत्येक स्थानासाठी स्टाफ युनिट्सच्या संख्येने गुणाकार केला जातो;
10 संख्या . नोंद.एक स्थानिक मानक कायदा दर्शविला जाऊ शकतो ज्याच्या आधारावर मोबदला दिला जातो;
डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, एकूण बेरीज करणे आवश्यक आहे 4 आणि 9 स्तंभ अशा प्रकारे, आम्ही कर्मचारी यादीतील कर्मचारी युनिट्सची संख्या आणि मासिक वेतनपट शोधू.
कर्मचारी मान्यता
स्टाफिंग टेबल मंजूर करण्याच्या नियमांनुसार, सर्व डेटा संकलित आणि सत्यापित केल्यानंतर, एसआर प्रमुख, मुख्य लेखापाल आणि कर्मचारी विभागाचे प्रमुख यांच्यावर स्वाक्षरी करतात. त्यानंतर, एंटरप्राइझचे प्रमुख हा दस्तऐवज अंमलात आणण्यासाठी ऑर्डर जारी करतात.
निष्कर्ष
SR अनिवार्य नाही, पण खूप महत्वाचे दस्तऐवजकोणतीही संस्था. त्यावर आधारित, तुम्ही एकतर नवीन स्वीकारू शकता. याव्यतिरिक्त, ते एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांना वेतन देण्यासाठी वापरले जाते.
हा दस्तऐवज काटेकोरपणे नियमन केलेला नाही, म्हणून तो प्रत्येक संस्थेसाठी "सानुकूलित" केला जाऊ शकतो आणि आवश्यक असल्यास पुन्हा केला जाऊ शकतो. राज्य संस्थांच्या तपासणीच्या कालावधीत हे नेत्याचे जीवनरक्षक आहे.