Хатшының қызметі жан-жақты және жауапты - сізге басшының нұсқауларын орындау, келушілермен кездесу, құжаттамамен айналысу қажет, сонымен бірге әрқашан ұқыпты және лайықты көрінеді. Түйіндемеңізге фотосуретті енгізуді ұмытпаңыз, өйткені сіздің дағдыларыңыздан басқа, жұмыс беруші сыртқы деректерді де бағалайды (ұқыпты шаш үлгісі, іскерлік киімжақсы маникюр).
Әрине, хатшының негізгі жұмысы – іс қағаздармен жұмыс, зейінді, ұқыпты, оргтехникамен жұмыс істей білу керек. Білім шет тілдеріСізге басқа үміткерлерден артықшылық береді, түйіндемеңізде шет тілін білу деңгейін көрсетіңіз. Білімнің белгілі бір мамандық болуы міндетті емес, ең бастысы оның негізгі мәні іс қағаздарын жүргізуге, деректерді талдауға, адамдарға көзқарас таба білуге байланысты. Жеке қасиеттерде ұйымшылдықты, байсалдылықты және көпшілдікті атап өтіңіз.
Басқа түйіндеме мысалдарын да қараңыз:
Хатшының түйіндеме үлгісін жүктеп алыңыз:
Дьяченко Маргарита Юрьевна
(Маргарита Дьяченко)
Мақсат:Басшының хатшысы лауазымын ауыстыру.
Білімі:
Қыркүйек 1992 - маусым 1995 ж. Бухгалтерлік есеп және механикаландыру техникумы, қаржы факультеті, мамандығы – «құжаттама», кіші маман дипломы (күндізгі бөлім).
Қосымша білім:
2000 жылдың қаңтары - 2000 жылдың сәуірі Біліктілікті арттыру курстары.
Жұмыс тәжірибесі:
Мұрағатшы
1995 жылғы тамыз – 2000 жылғы қаңтар SE Статистика орталығы, Львов.
Функционалдық міндеттері:
— мұрағаттық құжаттарды сақтау;
– мұрағаттық құжаттарды тіркеу және жүйелеу;
- құжаттарды беру және олардың қайтарылуын бақылау;
- мерзімді түгендеу.
Бас хатшы
2000 жылдың сәуірі – 2010 жылдың мамыры «Стройматериалы» ЖШС, Львов қ.
Функционалдық міндеттері:
- кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу;
- поштаны жіберу;
- хаттарды дайындау;
- қоңырауларды қабылдау;
- кеңседе жұмыс істеуге қолдау көрсету;
- іс-шараларды ұйымдастыру;
- қонақтар мен келушілерді қабылдау.
Кәсіби дағдылар:
- сенімді ДК пайдаланушысы;
— Оргтехниканың болуы (сканер, принтер, факс);
- сөйлеу және жазу сауаттылығы;
– Білім іскерлік этикет;
— Тілдерді білу: орыс және украин тілдерін еркін меңгеруі; Ағылшын тілі еркін.
Жеке қасиеттер:
- коммуникациялық дағдылар
- жауапкершілік,
- көрнекті келбет
- ұқыптылық
- өнімділік,
- табандылық
- ұйымдастыру.
Қосымша ақпарат:
Отбасы жағдайы: Үйленген.
Балалар бар ма.
Іссапарлар мүмкіндігі: жоқ.
Хатшы лауазымына арналған түйіндеменің үлгісі жұмыс үшін түйіндемеңізді жасауға көмектесті деп үміттенеміз. Бөлімге оралу..
Ирина
Мәскеу қаласы
Жынысы әйел
Жасы: 27 жаста
text-autospace: none"> Алдағы жұмысқа қойылатын талаптар :
text-autospace: none"> Қызмет атауы:Әкімші - кеңсе менеджері - Жетекшінің көмекшісі- Хатшы
text-autospace: none"> Жұмыс тәжірибесі:
text-autospace:none">5 жастан асқан
text-autospace: none">
text-autospace: none"> PCOO «Quorum Research Limited»: 2008 жылдың қазанынан 2009 жылдың желтоқсанына дейін
text-autospace: none"> Қызмет атауы:Жетекшінің көмекшісі
Басшыны әкімшілік қамтамасыз ету. Визалық қолдау және компанияның басшысы мен басқа қызметкерлері үшін шетелге жиі сапарларды ұйымдастыруға байланысты басқа да міндеттер. Кеңсе өмірін қамтамасыз ету (кеңсе тауарлары, Шығыс материалдары, әртүрлі оргтехниканы таңдау және тапсырыс беру, сонымен қатар компанияның іскер серіктестері мен қызметкерлеріне сыйлықтарды таңдау және сатып алу). Басшының жұмыс байланыстарын (хат алмасу, телефон арқылы сөйлесу, жеке кездесулер) жүргізу және бақылау, телефон қоңырауларын сүзгілеу. Басшының отырыстарын, жұмыс кеңестерін және келіссөздерін жоспарлау, ұйымдастыру және өткізуге көмектесу, қажетті ақпараттық материалдарды дайындау. Ақпараттық қолдау, сондай-ақ компанияның бас кеңсесінде (АҚШ) болу кезінде компания басшылары қойған мәселелер мен тапсырмаларды жүзеге асыру, бөлу және үйлестіру. Шағын көлемде жазбаша аудармалар, телефон қоңыраулары мен шетелдік серіктестерден хат алмасу. Көшбасшының жеке нұсқаулары.
text-autospace: none">
text-autospace: none"> Қызмет атауы:Хатшының көмекшісі
Бас директорға және қажет болған жағдайда бөлім басшыларына әкімшілік қолдау көрсету, компанияның бөлімшелерінің жұмысын үйлестіруге жәрдемдесу. Іс қағаздарын жүргізу, кіріс және шығыс құжаттамаларды қадағалау, сондай-ақ басшының қолы үшін құжаттама. Кездесулер, келіссөздер ұйымдастыру, іскерлік кездесулер. Компанияның басшысы мен қызметкерлеріне визалық және саяхатты қолдау. Кеңсе өмірін қолдау. Бастапқы жұмысқа қабылдау. Бизнес орталық менеджерлеріне қатысты кеңсе мәселелерін үйлестіру. Ақпараттық қамтамасыз ету, бәсекелестер туралы ақпаратты іздеу және талдау.
text-autospace: none">
text-autospace: none"> Қызмет атауы:Менеджердің көмекшісі/орынбасары
Жаңа кеңсенің жұмысын ұйымдастыру, нөлден бастап іс жүргізу, келісім-шарттармен жұмыс, клиенттермен жұмыс, сонымен қатар басшының жеке хатшысының функцияларын орындау, құрылтайшылардың нұсқауларын үйлестіру.
text-autospace: none">
text-autospace: none"> «Фирма Илиев» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі: 2005 жылдың қыркүйегінен 2007 жылдың ақпанына дейін
text-autospace: none"> Қызмет атауы:Хатшы Бас директор
Бизнес толығымен. Кәсіпорын басшысы мен қызметкерлеріне визалық қолдау көрсету және іссапарларды дайындау. Бірқатар мәселелерді қадағалау және мемлекеттік құрылымдардың өкілдерімен өзара әрекеттесу (әкімшілік, префектура, департамент тұтыну нарығыжәне т.б.). Кеңсе өмірін қолдау. Басшының жұмыс байланыстарын басқару және бақылау. Басшының отырыстарын, жұмыс кеңестерін және келіссөздерін жоспарлау, ұйымдастыру және өткізуге көмектесу. Басшы болмаған кезде қойған мәселелер мен тапсырмаларды ақпараттық қамтамасыз ету және үйлестіру. Ұйымдастыру және әртүрлі өткізуге көмектесу корпоративтік оқиғалар, соның ішінде агенттіктермен, мердігерлермен және басқа үшінші тарап компанияларымен жұмыс істеу.
text-autospace: none">
text-autospace: none">
text-autospace: none"> Мәскеу мемлекеттік және муниципалдық басқару академиясының халықаралық бөлімі: 2004 жылдың қыркүйегінен 2005 жылдың ақпанына дейін
text-autospace: none"> Қызмет атауы:МАГМУ халықаралық кафедра меңгерушісінің ассистенті
Хатшының стандартты міндеттері, телефон байланысы және қабылдау бөлімшелері (Ресей Федерациясы мен ТМД ірі ұйымдарының басшылары), оргтехникамен, ДК, Интернетпен жұмыс (ақпаратты іздеу және өңдеу), мәліметтер базасымен жұмыс істеу, құжаттамамен жұмыс (келісімшарттар, шот-фактуралар, актілер), визаларды және басқа да жол жүру құжаттарын беруге көмек көрсету. Ресей Федерациясы мен ТМД ұйымдары басшыларының топтарының халықаралық іссапарларын үйлестіру (өтініштерді қабылдаудан әуежайдан кетуге дейін) және т.б.
text-autospace: none">
text-autospace: none"> СМУ мәдениет клубы:
2003 жылдың қаңтарынан 2004 жылдың наурызына дейін
Қызмет атауы:Директордың көмекшісі, ұйымдастырушы
Ұйымдастыру, жүргізу және қадағалау түрлі іс-шараларжалпы университеттік, қалалық, сондай-ақ бүкілресейлік деңгей ретінде; мердігерлермен, демеушілермен және басқа ұйымдармен өзара іс-қимыл және жұмыс; әкімшілік қамтамасыз ету, іс қағаздарын жүргізу, хат алмасу, телефон сөйлесулері, келушілерді қабылдау, келіссөздер, қабылдаулар, банкеттер, қабылдаулар ұйымдастыру; директордың басқа да тапсырмаларын орындау.
text-autospace: none">
text-autospace: none"> Кәсіби дағдылар:
text-autospace: none"> - Жетілдірілген ДК пайдаланушысы (кеңсе жинақтарын және басқа бағдарламаларды жақсы білу, соның ішінде конфигурациялау, орнату, жою бағдарламалық қамтамасыз ету)‚ Интернет (интернеттен табылған ақпаратты іздеу, өңдеу, жүйелеу және ұсыну, онымен жұмыс істеу. электрондық пошта‚ қоса әртүрлі пошта клиенттерімен)‚ басып шығару жылдамдығы 200 бит/мин жоғары;
Сіз қалай ойлайсыз: Түйіндемеде не болуы керек немесе оған қосымша не болуы керек?
Сауалнама опциялары шектеулі, себебі браузеріңізде JavaScript өшірілген.
Сарапшылардың пікірі
Наталья Молчанова
HR менеджері
Хатшы ұйымның кез келген менеджерінің оң қолы болып табылады, өйткені тиімді жұмыс істеукомпаниялар.
Хатшының міндеттеріне мыналар жатады:
- іскерлік құжаттарды дайындау және дайындау,
- тікелей бастықтан талаптарды орындау,
- кез келген ұйымдастырушылық мәселелерді шешу.
Үлкен талаптар келешекпен ақталады мансаптық даму, өйткені мұндай хатшылар болашақта менеджер немесе тіпті директор лауазымдарын алуы сирек емес.
- Кеңсе хатшысының жұмысыхат-хабарларды қабылдауға, клиенттермен телефон арқылы сөйлесуге, кездесулер ұйымдастыруға және іс қағаздарын жүргізуге түседі.
- Хатшы- келушілер мен қонақтарды қабылдайды, келіссөздер процестеріне сервистік қолдау көрсетеді, клиенттермен телефон, факс және пошта арқылы байланыс жасайды.
- Әкімші хатшысының міндеттері – тиімді ұйымдастырубүкіл кеңсе қызметкерлерінің өзара әрекеттесуі, жұмыс бөлмесінде бақылау мен тәртіпті қамтамасыз ету, бизнес-жобаларды әзірлеуге қатысу, негізінде жұмысты ұйымдастыру заманауи технологияларжәне техник, сәйкестік қауіпсіз жағдайларжұмыс.
- Жеке хатшының міндеттері- әрқашан жаңартылған негізгі оқиғаларжәне іс-шараларды өткізу, белгілі бір ұйымдарды өткізу кестесін әзірлеу, басшының жеке жұмысының көп бөлігін орындау, оны көптеген міндеттерден босатып алу және шарттардың өзі жеке келісіледі.
- сот хатшысыкөбінесе белгілі бір судьяға бекітіледі. Мұндай адам жазбаша құжаттамалық жұмысты орындайды, сонымен қатар сот ісін жүргізуге қатысады. Негізгі міндет – сот ісіне материал дайындау, ол үшін мыналар қажет: құжаттарды мұрағаттау және кеңсеге беру, ел заңнамасының нормаларын сақтау, сот отырысының хаттамаларын жүргізу, сотқа шақыру қағаздарын жіберу және шақыру. іске қатысушы тұлғалар. Бұл лауазымға қойылатын талаптар өте жоғары: жоғары болуы құқықтық білім беру, кемінде екі жыл жұмыс тәжірибесі, дербес компьютердің білікті пайдаланушысы.
- баспасөз хатшысы– баспасөз орталығына қызметкерлерді іздеу және іріктеумен айналысады, брендті көрсетеді, өзекті және қызықты жаңалықтар, ақпарат, презентациялар дайындайды. Оның қызметінің негізгі бөлігі БАҚ-пен байланысқа түседі.
- Интимдік сүйемелдеуімен хатшы (қызметтер)- бұл ғашық пен қызметкердің тамаша үйлесімі, бұл оны барлығында барынша пайдалы етеді күнделікті істеріскер адам.
- Хатшының көмекшісі бос орынқызметкерлер арасында міндеттерді бөлуді, тазалық пен тәртіпті сақтауды, келушілерді қабылдауды ұйымдастыруды, ең маңызды және қиын құжаттарды жеке дайындауды, орындалған жұмыс туралы кәсіпорын басшысына есеп беруді білдіреді.
- Басшы хатшысының лауазымысияқты міндеттерді орындауды талап етеді: басшының қарауына оның хат-хабарларын қабылдау, іс жүргізу, маңызды шешімдер қабылдауға қатысты ақпаратты компьютерде жинау және дайындау, басшыға барлық құжаттарды дайындау.
Сіз кеңседе хатшының көмекшісі ретінде жұмысқа орналаса аласыз, егер сіздікі мыналарға сәйкес келсе:
- орташа,
- білім,
- кеңсе жұмысын білу
- кейде талап етіледі.
Хатшы лауазымына
Тегі Аты Әкесінің аты
- Туған күні:
- Отбасы жағдайы:
- Үй мекенжайы:
- Байланыс телефоны:
- Электрондық пошта Пошта:
Мақсаты: бос хатшы орнын толтыру
- Хатшы болып 5 жыл табысты жұмыс.
- Жағымды, тартымды көрініс.
- Жақсы есте сақтау және дикция.
- Дұрыс ауызша және жазбаша тіл.
- Ұйымдастырушылық қабілеті.
- Ұсыныс хаттарының болуы.
Жетістіктер мен дағдылар
- Оңтайландыру электрондық құжат айналымыбұл уақыт шығындарын азайтуға мүмкіндік берді.
- Мен түртіп теруді жақсы білемін.
- Теру жылдамдығы минутына 310 таңба (орысша макет), минутына 285 таңба (ағылшынша макет).
- Келіссөздер кезінде ол хатшы-аудармашы қызметін атқарды.
Білім
2004-2009Хмельницкий Ұлттық университет. Шетел тілдері факультеті. Мамандығы референт-аудармашы ағылшын тілінен. Оқу кезінде Англияда дайындықтан өтті. Волонтер болып жұмыс істеді.
Қосымша білім
2011«Хатшы-референт мектебі» тренингі. «Мальби» бизнес орталығы. Харьков қаласы.
2012 Оқу курсы«ДК арқылы хатшылық жұмыс».
2014Іскерлік басқару бойынша оқыту курсы.
Жұмыс тәжірибесі
2012-2015 жж OOO Direct. Хатшы-референт.
- Іс жүргізу, құжат айналымы.
- Менеджердің жұмыс кестесін құру.
- Қызметкерлерді бұйрықтармен таныстыру.
- Келушілерді қабылдау.
- Менеджердің іссапарларын ұйымдастыру.
- Кеңсе басшылары мен қызметкерлеріне визалық қолдау.
2009-2011«Бизнес әлемі» компаниясы. Хатшы.
- Телефон қоңырауларын қабылдау және тарату.
- Басшының қол қоюына қызметтік құжаттарды дайындау.
- Құжат айналымын ұйымдастыру.
- Құжаттаманы аудару, соның ішінде техникалық.
- Келіссөздерді, кездесулерді ұйымдастыру, хаттамалар жүргізу.
Жеке қасиеттер мен мінез-құлық ерекшеліктері
- коммуникативті дағдылар (келушімен жұмыс, басқару),
- еңбекқорлық (менеджер кестесіне өзгерістер енгізу уақытында),
- жауапкершілік (келіссөздерді ұйымдастыру, VIP қонақтарды қабылдау),
- психологиялық стресске төзімділік,
- ұқыптылық,
- қайырымдылық.
қосымша ақпарат
- Жетілдірілген компьютер пайдаланушысы.
- Оргтехника және АТС туралы білім.
Шет тілдерін білу:Мен орыс, украин, ағылшын, неміс, поляк тілдерінде еркін сөйлеймін. Техникалық француз және итальян тілдері.
CV мысалдары
Түйіндемеде сіздің жетістіктеріңіз емес, сіздің жетістіктеріңіз тізімделуі керек екенін естіген шығарсыз. ресми міндеттері. Өйткені, бұл Ең жақсы жолбұрынғы жұмысыңызда не істегеніңізді көрсету, сондай-ақ әлеуетті жұмыс берушілерге олар үшін не істей алатыныңызды көрсету. Бірақ көптеген адамдар түйіндемеге «Кәсіби жетістіктер» бөлімін қосуды ұмытып кетеді. Оны кадр жөніндегі қызметкерді барынша қызықтыратындай етіп, қалаған лауазымын алатындай етіп қалай жазуға болады? Барлық мәліметтерді білу үшін оқыңыз.
Жауапкершілік пен жетістіктер арасындағы байланыс және айырмашылық
Қарапайым мысал. Сіздің негізгі міндеті- іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу. Сонда сіздің жетістігіңіз болуы мүмкін: «Мен 200 мыңнан астам рубль жинадым. қайырымдылық кешінде 100 келушілерден.
Неліктен бұл соншалықты маңызды? Түйіндемеңізді оқитын адам сіз туралы көбірек білуі керек. Кадр қызметкерлері белгілі бір лауазымның қандай жауапкершілікке тартылатынын біледі. Ашық фактілерді тізгенде, сіз резюмеңіздегі құнды орынды, сондай-ақ шешім қабылдаушының назарын ғана ысырап етесіз. Сіз туралы әрбір сөз тіркесінің нақты мақсаты болуы керек, атап айтқанда, жұмыс берушіге сіздің лауазымға ең жақсы үміткер екеніңізді дәлелдеу.
Сауда саласы
Бүгінгі таңда өнімді жасау, оны өткізу соншалықты қиын емес. Сондықтан, саудамен байланысты мамандықтар үлкен сұранысқа ие және үміткерлерге жоғары табыс пен мансаптық өсу мүмкіндігін ұсынады. Не кәсіби жетістіктерсатушының түйіндемесінде қалаған позицияны алуға көмектеседі ме?
Маңызды ереже
Егер растай алмасаңыз, хабарлама жібермеңіз. Жалдаушылар көбінесе сатуға үміткерлер түйіндемеде тым көп өтірік айтады деп шағымданады. Егер сізден тамаша табысыңыздың дәлелі сұралса, сіздің бұрынғы жұмыс берушіңізден сөзіңізді растайтын басқа құжатты алуыңыз керек.
Кез келген сатушының басты жетістігі
Жас мамандарға арналған
Егер сіздің қызметіңіз кәсіпорын айналымына айтарлықтай әсер етті деп әлі айта алмасаңыз, түйіндемеңіздің «Кәсіби жетістіктер» бөлімінде әлі де жазатын нәрсені таба аласыз. Мысалдар:
- «Мен ұжымның бухгалтерлік есеп және аналитикалық бөлімнің талаптарын түсінуін жақсарту үшін «Экономист еместерге арналған кәсіпорындағы экономика» презентациясын әзірлеп, оны басшылыққа, содан кейін басқа қызметкерлерге ұсындым».
- «Талдау жүргізді қаржылық есеп берусоңғы 18 айда пішімдеу қателерін анықтады және есеп берудің әмбебап үлгісін жасады.
Дәлдік пен дәлдік
Бухгалтер түйіндемесіндегі кәсіби жетістіктер де сандармен тікелей байланысты, сонымен қатар мерзімдер мен дәлдік те үлкен рөл атқарады. Сондықтан олардың тізімі келесідей болуы мүмкін:
Қаржы институтының қызметкері болғысы келетіндер үшін
Тағы да, түйіндемедегі кәсіби жетістіктер сандар мен ақшаға байланысты. Бірақ бұдан басқа, талапкер үшін адамдармен жұмыс істеуді білетінін, көшбасшылық қасиеттері бар, бірақ сонымен бірге командалық ойыншы екенін көрсету маңызды. Өйткені, банк – еліміздің түкпір-түкпіріндегі көптеген филиалдардан тұратын ірі компания және оның барлық қызметкерлері үйлесімді жұмыс істеуі керек.
Сондықтан, түйіндемеде кәсіби жетістіктеріңізді қалай сипаттауға болады. Мысалы:
- «Жұмысқа орналасқаннан кейінгі алғашқы алты айда мен тұтынушылардың қажеттіліктерін мұқият зерделеу және тұрақты клиенттермен жұмыс істеудің арқасында сату көлемінен 20% көп қаржылық қызметтерді саттым».
- «Бизнесті ипотекалық несиелеу көлемінің ұлғаюын қамтамасыз етті, бұл банк филиалының кірісінің 2%-ға артуына әкелді»
- «2014 жылы телефон қоңырауларының көмегімен клиенттік базамды 10%-ға арттырдым әлеуетті клиенттер, және бар клиенттердің банк қызметтерін ұсынуын ынталандыру.
- «Жаңадан 5 қызметкерден тұратын топ ережелерге оқытылды құжаттаманесиелер беру.
- «Мен банктің 3 VIP клиентімен жұмыс істедім, олардың шоттарындағы жалпы айналымы шамамен 7 миллион рубльді құрайды».
- «Мен әлеуетті қарыз алушыларды көбірек тарту үшін 5 жаңа несие пакетін әзірлеуге тікелей қатыстым».
Бірақ сіз резюмеңіздің «Кәсіби жетістіктер» бөлімін толтыруға тек ресми түрде жақындамауыңыз керек. Мысал: сіз сондай-ақ «Ұйымдастырылған корпоративтік пикник 120 адамға қала маңындағы шипажайға жолдамамен. Бұл жетістіктің сіздің кәсібилігіңізге қатысы жоқ сияқты, бірақ іс жүзінде ол көрсетеді әлеуетті жұмыс берушібұл сізде керемет ұйымдастырушылық дағдылар, қолдау корпоративтік мәдениет, және командамен жақсы қарым-қатынаста, бұл өте жоғары бағаланады
Фемиданың қызметшілері үшін
Заңгер мамандығы әрқашан өте танымал. Кадр қызметкері сізді басқа үміткерлердің арасында байқауы үшін адвокаттың түйіндемесіндегі «Кәсіби жетістіктер» бөлімін толтыруға жауапкершілікпен қараңыз. Жалпылаудан аулақ болыңыз және нақты фактілерді келтіріңіз. Мәселе-әрекет-нәтиже үлгісін қолданыңыз.
Түйіндемеде кәсіби жетістіктерді сипаттағанда оны қалай дәл қолдану керек? Мысал: «Мен заңгерлік зерттеуді аяқтадым және сот шешімін шығару үшін талапкерден арыз жаздым» деген сөйлемнің орнына жағдайды былайша сипаттаңыз: «Мен талап қоюшының қолхат алуына қатысты іс бойынша талап арыз жаздым. , нәтижесінде денсаулыққа зиян келтірілді, ол 100 мың рубльден асады. Сот жәбірленушінің талап арызын қанағаттандырды». Екінші тұжырым сіздің істегі рөліңізді толық ашады және сіздің құзыреттілігін көрсетеді.
Егер сізде сотта маңызды жеңістер болмаса және сіз кәсіпорында толық уақытты заңгер болып жұмыс істесеңіз, компания сіздің әрекеттеріңізден алатын пайдаға назар аударыңыз: заңға сәйкес жасалған ірі сомаға келісім-шарттар. және сіздің кәсіпорыныңыз үшін ең үлкен пайдамен; жеткізушілермен дауларды сәтті шешу және т.б.
Хатшы мамандығы туралы білім көбінесе фильмдерден алынған ақпаратпен және мектептегі, институттағы хатшылардың жұмысынан үзінділерді бақылаумен шектеледі. муниципалдық мекемелер.
Бірақ бұл өте жауапты және нақты білім мен дағдыларды талап етеді. Мұның бәрі осы білімді қолдану саласына байланысты. Хатшының түйіндемесінің мысалдарын, дәлірек айтқанда, оған қойылатын талаптарды қарастырыңыз.
хатшы хатшы тартысы
Сіз орта мектепті бітіріп, хатшы болып жұмыс істегіңіз келеді делік үлкен компания. Кадр бөлімінде сізден резюме толтыру сұралады, онда сіз өзіңіз туралы бәрін айтуыңыз керек.
- Тіркеу және отбасылық жағдайды қоса, төлқұжат мәліметтерін беріңіз;
- Бұл позицияны алу мақсатын көрсетіңіз.
- Осы лауазымға басқа үміткерлерден қаншалықты жақсы екеніңізді көрсетіңіз
- Шет тілдерін білу әрқашан құпталады.
- Компьютерлік дағдылар тіпті талқыланбайды. Пайдаланушы деңгейі қолайлы емес. Сіз әртүрлі бағдарламаларда сенімді жұмыс істей білуіңіз керек: Word, Excel, Power Point және т.б.
- Жоғарғы біліммұндай деңгейдегі компанияларда, әдетте, міндетті болып табылады.
- Тәжірибе, жүргізуші куәлігі, шолулар қабылданады.
Сонымен қатар, сіз өзіңізді сипаттауыңыз керек. Сіздің қаншалықты ұқыпты, сауатты, ұстамды, т.б.
Хатшы түйіндемесінің үлгісін жасауға тырысайық
Павлова Галина Сергеевна Мақсаты: хатшы көмекшісі / басшының көмекшісі лауазымын алу Байланыс телефоны: ххх-хх-хх-хх Туған күні: 10.09.1978 ж. Білімі: 1996-2001 ж Хабаровск педагогикалық Мемлекеттік университетіМамандығы: педагог-психолог 2001-20003 ж ҚМУ-де ағылшын тілін жетілдіру курстары. Жұмыс тәжірибесі: 2006-2009 жж Коммерциялық банк«Прогресс» Лауазымы: хатшы-референт, менеджердің көмекшісі Функционалдық міндеттері: нормативтік талаптарға сәйкес іскерлік хат алмасуды және құжат айналымын жүргізу; шетелдік серіктестермен ағылшын тілінде жұмыс істеу; ағылшын тіліндегі құжаттарды орыс тіліне және керісінше аудару; ретінде келіссөздерге қатысу; басшының жұмыс жоспарларын құрастыру; интернет арқылы шетелдік қонақүйлерді брондау және билеттерді брондау. Кәсіби дағдылар:
- заң талаптарына сәйкес іс жүргізу;
- кез келген құжаттардың жазбаша аудармалары;
- жиналыс хаттамасы;
- Басшының апталық, айлық жұмысының жоспар-кестесін құрастырамын;
- Мен қонақтарды қабылдауды және келіссөздерді, соның ішінде VIP қонақтарды ұйымдастырамын;
Қосымша ақпарат: ағылшын тілі – тегін ДК – MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML тілдерін білу; кеңсе жабдықтары; Типография 230 таңба/мин. Тіркеу: Киров көш. Амурская, 18, пәтер. 10. «Отбасылық жағдайы: үйленген, ұлы 4 жаста. Қалаған жалақысы: 30 000 рубльден бастап. Бұл хатшының түйіндемесінің мысалы ғана, бірақ нақты талаптарға жақын.